Saat akan memulai meeting, pastikan semuanya hadir tepat waktu sehingga kita tidak tidak perlu menunggu yang lain untuk memulai meeting. Sebaiknya kita bisa mengirimkan pengingat melalui e-mail di pagi hari atau 30 menit sebelum meeting dimulai. Saat menjalankan meeting kita juga harus menghormati waktu partisipan yang lainnya, kita harus tetap pada jadwal dan memperhatikan durasi lamanya meeting.
Biasakan saat meeting dimulai, kita sebaiknya menyiapkan notes kecil atau membawa laptop untuk mencatat hasil pembahasan, setelahnya kita bisa membuka sesi untuk penyelesaian. Hal ini berguna agar hasil meeting dapat dengan cepat dan mudah untuk dilaksanakan, jangan lupa untuk membacakan kesimpulan dan cara penyelesaiannya 5 menit sebelum meeting dibubarkan ya! Kita juga bisa mengirimkan catatan tersebut lewat e-mail setelah kembali ke meja kerja masing-masing. Dengan membuat catatan ini, bisa menjadi bukti bahwa meeting yang kita jalani penuh dengan produktivitas dan efektif.
Dengan GreatDay HR, kita dapat menggunakan Fitur Rekam Aktivitas langsung untuk memberikan laporan terkait apa yang sedang kita lakukan loh! Monitoring rekan kerja tentunya akan semakin mudah, dan melalui GreatDay HR kita juga bisa mengingatkan rekan kerja kita mengenai tugas, atau bahkan meeting yang akan mendatang.