Sebelumnya, panduan untuk membuat Visa Schengen dari Indonesia sudah pernah ditulis (Panduan: Membuat Visa Schengen (Turis) di Kedubes Belanda lewat VFS Global), kali ini panduannya sedikit berbeda karena saya mengajukan Visa Schengen untuk saya dan anak saya dari VFS Italy di London, Inggris. Kami berencana untuk mengunjungi adik saya dan istrinya yang sedang studi di Milan dan baru saja melahirkan anak pertamanya! Ini pertama kalinya juga saya mengajukan Visa Schengen dan pergi ke Eropa (selain Inggris tentunya). So excited!
Kedutaan mana yang harus dituju untuk mengajukan aplikasi Visa Schengen? Pengajuannya bisa di negara tempat mendarat pertama kali saat datang ke wilayah Schengen atau di negara dengan durasi tinggal paling lama. Kali ini, saya mengajukan lewat VFS Italy.
Berdasarkan informasi dari VFS Italy in London, ada beberapa tipe Visa Schengen yang dapat diajukan, yaitu Tourism, Visitor Family & Friends, Conference, Business, dan Airport Transit. Pada artikel ini, yang dibahas adalah tipe Visa Visitor Family & Friends, perbedaan dengan tipe Tourism akan dijelaskan nanti. Biaya Visa Schengen tipe Visa Undangan (Keluarga/Teman) Belanda via VFS Global terbagi menjadi 2, yaitu biaya Visa Schengen sebesar EUR 60 (GBP 53.40) dan biaya jasa VFS Global sebesar GBP 14.65. Total biaya untuk pembuatan Visa Schengen yaitu GBP 68.05. Waktu pemrosesan legal untuk Visa Schengen ialah 15 hari kalender. Pemohon visa dapat mengajukan aplikasi visa paling cepat 3 bulan sebelum keberangkatan ke Italy, dan selambat-lambatnya 5-10 hari kerja sebelum tanggal keberangkatan.
Paspor asli dengan masa berlaku lebih dari 6 bulan saat meninggalkan wilayah Schengen dan fotokopi paspor khusus halaman yang ada data diri dan riwayat perjalanan (cap visa). Jika ada paspor lama yang sudah tidak berlaku maka fotokopi paspor lama dan baru masing-masing satu rangkap. Bawa paspor asli terbaru saat pengajuan visa.
Bukti pekerjaan atau pelajar asli, harus ada kop suratnya, ditandatangani, dan baru (tidak lebih dari 1 bulan). Untuk yang pelajar seperti saya, bisa minta Statement of Student Status ke kampus (harus yang terdaftar atau fully enrolled) untuk ditujukan ke Kedutaan Besar Italia di London.
Bukti perjalanan, berupa tiket pesawat pulang pergi yang sudah dibayar lunas (tidak bisa hanya reservasi) dengan menyebutkan nama dan tanggal kepergian serta kepulangan.
Bukti asuransi perjalanan, asuransi perjalanan harus atas nama pemohon visa, berlaku selama melakukan perjalanan ke wilayah Schengen, dan dapat menanggung minimal EUR 30.000. Agen asuransi yang biasa dipakai oleh pelajar di London (untuk annual multi trip ke Eropa) antara lain Money Super Market (1 tahun GBP 35.00), Insure and Go (1 tahun GBP 30.99), Coverwise, dan Post Office (1 tahun GBP 34.52). Saya sendiri pakai Insure and Go. Anak saya yang akan berumur 1 tahun saat perjalanan nanti ikut dalam polis asuransi tersebut dan ternyata tidak ada biaya tambahannya. Untuk asuransi dari Post Office agak rumit kalau tidak terdaftar di GBP dan sebagainya (Fadhila Hijria). Untuk yang mengajukan visa sebagai keperluan studi misalnya untuk conference, bisa pakai asuransi perjalanan dari universitas, gratis (Ian). Saya sendiri pernah pakai dari UCL saat field trip ke Indonesia.
Setelah berhasil membuat janji temu secara online, cetak appointment letter yang akan dikirimkan melalui email dan hasil cetak tersebut wajib dibawa saat janji temu. Saat janji temu, yang dilakukan adalah pemeriksaan berkas, pembayaran visa (hanya bisa secara tunai), dan pengambilan data biometrik (foto dan sidik jari). Tidak ada wawancara (interview) dalam janji temu pengajuan aplikasi visa ini.
Pengambilan bisa diwakilkan oleh orang lain dengan menyertakan tanda terima permohonan visa, surat kuasa (yang menjelaskan hubungan pemohon visa dengan pengambil visa), dan fotokopi paspor yang diwakilkan dan yang mewakilkan.
Informasi berikut merupakan informasi tambahan dari teman-teman pelajar di London yang mengajukan aplikasi Schengen dari negara selain Italy mengenai lama proses pengajuan visa dan durasi masa berlaku visa yang diberikan. Oia, untuk yang ingin dapat visa dengan masa berlaku di atas 6 bulan, katanya, 1 orang harus memiliki tabungan di current account minimal £2500-£5000 (Linda).
France. Prosesnya cepat sekali, 2-3 hari biasanya sudah jadi, tetap amannya ajukan di 5 hari kerja sebelum tanggal keberangkatan. Masa berlaku yang diberikan biasanya cukup lama 6 bulan hingga 1 tahun, namun untuk membuat janji temu (appontment) cukup sulit menemukan tanggal yang tersedia (ramai). Biasanya kalau sudah mengajukan Visa Schengen yang kedua kali juga langsung diberikan visa dengan masa berlaku 1 tahun (Ian, Simson Sinaga, Risa Imanillah).
Denmark. Waktu proses visa cepat sekali, 2-3 hari selesai. Paling baik karena masa berlaku yang diberikan 3 bulan hingga sebelum BRP habis masa berlaku, bisa hemat tidak perlu mengajukan visa berulang kali (Risa Imanillah), namun sepertinya bisa diberi lama kalau sudah pernah diberikan visa schengen. Ada juga yang diberikan masa berlaku 6 bulan karena ada surat keterangan dari universitas untuk field trip (Annisa D. Lazuardini) dan 3 bulan (Stephanie Tatimu) dengan proses pengajuan 5 hari kerja.
Spain. Pelit, hanya memberikan satu bulan dengan single entry (Ryan Darma). Ada juga yang hanya dapat masa berlaku 5 hari saja (Nura).