Peserta yang sudah registrasi dan melakukan pembayaran, wajib hadir dalam technical meeting. Setiap peserta dapat memilih di kota antara Jakarta dan Bandung untuk lokasi technical meeting pada saat melakukan registrasi. Berikut jadwal technical meeting :
Peserta yang tidak dapat hadir saat technical meeting bisa diwakilkan dengan membawa serta surat kuasa yang bisa di download disini .
Jika peserta tidak dapat hadir dan diwakilkan, wajib untuk memberikan info kepada Panitia. Panitia akan memberikan toleransi berupa kewajiban mengirim email konfirmasi berkaitan ketidakhadiran tersebut dengan tengat waktu pengiriman e-mail konfirmasi ke Panitia di panitia@zinctrailrun.com sampai tanggal 25 Oktober 2015. Jika peserta yang tidak dapat hadir dan tidak mengirimkan e-mail konfirmasi maka akan dianggap mengundurkan diri dan tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran.
Peserta yang telah memilih untuk menggunakan shuttle bus, harap datang tepat waktu di lokasi yang telah ditentukan oleh panitia. Panitia menyediakan dua lokasi yaitu Cihampelas dan Pasteur pada pukul 03:00 WIB, peserta tidak diperkenankan untuk berpindah dari lokasi yang telah dipilih sebelumnya saat registrasi.
Bagi peserta yang membawa kendaraan pribadi harap membayar biaya parkir kendaraan masing-masing karena biaya tidak ditanggung oleh panitia.
Pada saat perlombaan ZINC Trail Run, setiap peserta harus registrasi ulang yang akan dimulai pada pukul 04.00 WIB.
Setiap peserta harus menaati instruksi yang diberikan oleh panitia lomba, saat lomba dan setelah lomba dilaksanakan.
Peserta yang memiliki penyakit bawaan wajib membawa sendiri obat- obatan pribadi (semisal inhaler jika memiliki asma). Panitia tidak akan bertanggung jawab dengan penyakit bawaan yang dimiliki oleh peserta jika kambuh saat lomba berlangsung.
Peserta diharuskan untuk berhenti dari lomba sesegera mungkin, jika diperintahkan oleh anggota petugas lomba termasuk staf medis, pengarah lomba, atau Petugas Keamanan.
Waktu maksimal lomba adalah 3 jam terhitung waktu start, setelah melewati waktu yang ditetapkan maka panitia akan menelusuri area perlombaan dari tempat start hingga finish, dengan alasan keselamatan peserta.
Akan dipilih 3 pemenang ZINC Trail Run untuk 2 kategori pria dan wanita yang ditentukan oleh juri berdasarkan catatan waktu setiap peserta. Juara 1 akan mendapatkan uang tunai Rp 10.000.000, juara 2 akan mendapatkan uang tunai Rp 5.000.000 dan juara 3 akan mendapatkan uang tunai Rp 3.000.000.
Panitia tidak akan menangung segala risiko dari kelalaian yang dilakukan peserta, seandainya peserta tidak menaati peraturan yang dibuat oleh panita selama perlombaan. Panita tidak akan bertanggung jawab jika terjadi cedera atau kematian yang mungkin muncul selama peserta mengikuti perlombaan.
Panitia memiliki hak untuk mengubah perlombaan jika dinyatakan layak atas alasan keselamatan dari para peserta dan/atau mencegah bahaya-bahaya yang mungkin terjadi, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada peserta
Panitia memilik hak untuk menggunakan sembarang foto (termasuk foto berisi peserta), gambar bergerak, rekaman, atau segala media rekaman lainnya dari ZINC Trail Run, untuk tujuan yang sah termasuk iklan komersial dan untuk didistribusikan kepada para sponsor.
Penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan dan/atau menambahkan kategori lomba tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada para Peserta.
Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi. (Mohon untuk memeriksa sendiri waktu mulai lomba. Info akan diberikan pada saat akan mulai start pukul 05.30 WIB
Seluruh medali para peserta harus diambil pada hari lomba. Permintaan akan medali setelah hari lomba tidak akan dilayani.
Dengan ini saya menyatakan mengerti dan paham mengenai peraturan ZINC Trail Run dan bersedia hadir pada saat acara. Sayapun dalam kondisi sehat dan aman menurut dokter untuk mengikuti lomba ini dan saya akan menggung resiko jika terjadi sesuatu hal terhadap diri saya.