Apa yang Dianggap Manajer Proyek Buruk?
Manajer proyek yang efektif menggunakan metode dan alat yang mapan untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya dan untuk memastikan tujuan terpenuhi tepat waktu dan sesuai anggaran. Beberapa orang memiliki bakat bawaan untuk manajemen proyek, bersama dengan manajemen waktu dan keterampilan organisasi dan kemampuan untuk melihat gambaran besarnya. Bagi yang lain, bantuan tersedia dalam bentuk pelatihan tentang bagaimana menerapkan prinsip-prinsip manajemen proyek agar proyek tidak keluar jalur.
Manajer proyek yang tidak efektif tidak berkolaborasi dengan klien atau manajer untuk memahami tujuan proyek. Mereka tidak mengajukan pertanyaan tentang jadwal, sumber daya, anggaran atau kemungkinan hambatan untuk penyelesaian proyek yang sukses. Mereka lalai menindaklanjuti dengan personel kunci yang terlibat dalam proyek untuk mempelajari tentang potensi masalah atau kekhawatiran, dan mereka gagal memberi tahu klien atau manajer jika sebuah proyek tidak berjalan karena sakit, penundaan produksi atau faktor lainnya.
Kurangnya Organisasi
Manajer proyek yang buruk tidak mempertimbangkan semua faktor yang mungkin mempengaruhi proyek. Mereka juga tidak menggunakan format manajemen proyek atau perangkat lunak untuk membantu mengatur tahapan proyek dan kesulitan mengatur konsep dalam urutan logis. Karena mereka tidak dapat melihat gambaran besarnya, manajer semacam itu gagal mempertimbangkan faktor-faktor pelengkap ketika merancang rencana proyek. Mereka tidak memiliki keterampilan manajemen waktu yang diperlukan untuk menjaga proyek tetap berjalan dan gagal memantau proyek pada tahap kritis dalam siklus hidup proyek.
Manajer proyek yang tidak efektif tidak mengambil kepemilikan proyek atau berkomitmen untuk melihatnya hingga penyelesaian yang berhasil. Karena kurangnya minat dan motivasi, mereka tidak memperhatikan jadwal proyek atau melakukan intervensi agar proyek tidak gagal. Mereka gagal mengembangkan rencana darurat jika terjadi masalah potensial dan tidak bekerja untuk menemukan solusi kreatif.
Manajer proyek yang buruk tidak memiliki pengetahuan dan pelatihan yang diperlukan untuk memasukkan semua aspek manajemen proyek ke dalam rencana mereka. Ini termasuk pemahaman tentang akuntansi dasar, bagaimana memasukkan biaya ke dalam proyek dan variabel rantai pasokan seperti produksi, distribusi dan inventaris. Mereka tidak mengetahui hal-hal yang dapat mempengaruhi kualitas, seperti metode produksi, pergantian pemasok atau kurangnya pelatihan. Manajer seperti itu tidak memahami potensi dampak sumber daya manusia terhadap jadwal, produksi, dan kualitas. Mereka tidak mengetahui prinsip-prinsip manajemen risiko atau bagaimana mengintegrasikan semua variabel ke dalam proyek dan menyelaraskannya dengan tujuan bisnis.