Sarana untuk melakukan evaluasi kinerja perusahaan dagang adalah siklus performa perusahaan yang terdiri dari berbagai laporan keuangan. Berbagai kelebihan perusahaan dapat dilihat. Begitupula segi kekurangan, kelalaian dan kesalahan performa perusahaan dapat ditilik secara jelas. Semua itu dapat diperbaiki di masa depan untuk keberlangsungan bisnis.
Misalkan perusahaan dagang melakukan pemborosan keuangan pada sektor tertentu maka segera dapat dilakukan tindakan berupa penghematan finansial perusahaan dagang. Dan meningkatkan keuntungan usaha. Contoh nyatanya dengan memilih suplier yang memberikan harga termurah.
Siklus akuntansi perusahaan dagang sangat bermanfaat bagi para pemilik dan pengelola usaha. Karena dapat memberikan gambaran yang valid dan akurat mengenai apakah perusahaan dagang sedang mengalami kemajuan atau kemunduran di hari, minggu, bulan dan tahun ini.
Dengan adanya siklus akuntansi perusahaan dagang yang menyajikan kinerja perusahaan dapat membuat para pemilik perusahaan untuk berpikir melakukan suatu pembaharuan atau terobosan di perusahaan dagangnya supaya dapat bekerja lebih optimal dan efisien. Misalkan adanya data yang menyajikan pembelian barang di suatu perusahaan A dinilai terlalu mahal. Maka pihak manajemen dapat beralih ke pemasok yang memberikan harga lebih murah.
Kondisi finansial perusahaan yang minim dapat diketahui penyebabnya dan dapat dilakukan upaya untuk meningkatkan laba secara massif. Apabila diketahui arus kas berjalan tak bagus maka dapat dlakukan upaya penambahan pemasukan dan penghematan pengeluaran.
Untuk perusahaan dagang yang masih skala kecil pastinya akan sangat mudah untuk mencatat setiap transaksi dengan rapi. Cukup dengan jurnal umum Karena jumlah transaksi masih sangat kecil. Hal ini berbeda jika anda mempunyai perusahaan dagang skala besar. Dimana setiap hari terjadi transaksi penjualan barang dalam kuantitas besar. Semua ini memerlukan jurnal khusus yang meliputi jurnal penjualan, jurnal pembelian, pengeluaran kas dan jurnal penerimaan uang kas. Sehingga dapat lebih efisien dalam segi biaya, tenaga dan waktu.
Pembuatan jurnal khusus selesai dikerjakan dilanjutkan dengan pembuatan Buku Besar Pembantu. Yang fungsinya untuk melihat akun utang dan akun piutang secara detail pada satu akun. Yang selanjutnya menjadi acuan dalam pembuatan neraca saldo.
Langkah penting berikut adalah membuat laporan keuangan secara lengkap. Yang bertujuan untuk meninjau sejauhmana finansial yang terdapat pada perusahaan dagang dalam soal modal, utang maupun kondisi hartanya. Bahan data yang diambil untuk membuat Laporan Keuangan perusahaan dagang bersumber dari Neraca Saldo Penyesuaian.
Pembuatan laporan ini mesti dibuat secara seimbang dan berkaitan. Yang satu akun dibuat terperinci dalam soal utang, piutang, penjualan dan pembelian barang.