Arsip adalah sebuah istilah yang sering digunakan dalam bidang administrasi dan manajemen. Lalu sebenarnya apa pengertian arsip itu?
Dalam artikel ini akan dibahas secara ringkas beberapa hal yang berhubungan dengan arsip, di antaranya:
Kata “arsip” diadaptasi dari bahasa Inggris, yaitu “archive” yang artinya kumpulan dokumen atau catatan sejarah yang memberikan informasi tentang suatu tempat, lembaga, atau sekelompok orang.
Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 angka 2 tentang kearsipan, arsip adalah suatu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat serta diterima oleh lembaga negara dan lembaga lainnya.
Arsip memiliki makna yang berbeda dengan bahan pustaka yang terdapat di perpusatakaan karena memiliki harus autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, memiliki informasi utuh dan memiliki asal usul serta aturan asli.