Ketika membahas tentang akuntansi, maka tidak lengkap jika tidak menyinggung tentang sistem informasi akuntansi. Sistem yang biasa disingkat SIA ini merupakan proses pengumpulan data, pengolahan data menjadi informasi hingga pendistribusian informasi pada pihak terkait. Melalui SIA, perusahaan bisa melihat informasi keuangan dengan jelas. Tak hanya itu, SIA juga membantu memudahkan manajemen untuk mengontrol kinerja dari sistem yang digunakan.
Beberapa fungsi dari Sistem Informasi Akuntansi yang harus Anda ketahui adalah:
Mengumpulkan dan Menyimpan Data dengan Efektif dan Efisien
Sistem akan mengumpulkan, mencatat dan menyimpan data yang masuk dengan cepat, tepat dan akurat. Melalui fungsi ini maka kecil sekali kemungkinan transaksi yang lolos tidak dicatat dalam sistem.
Membuat dan Mencatat Data Transaksi Secara Benar dan Sistematis ke Dalam Jurnal
Setiap hari tentunya akan ada data baru yang harus dicatat dan dikelompokkan. Ini akan lebih mudah dilakukan oleh sistem. Anda hanya perlu memasukkan bukti transaksi dan sistem akan menyimpannya secara otomatis sesuai dengan kelompok transaksi.
Mengambil Data yang Diperlukan
Data perusahaan itu beragam. Penggunaannya pun tidak selalu sama. Jika pencatatan dilakukan secara manual, maka perusahaan akan kesulitan dalam mengambil data secara cepat karena pencarian juga harus manual. Dengan SIA, data yang masuk akan tersimpan secara otomatis dan sistematis. Untuk mencarinya juga mudah saja, karena sistem bisa diakses dari media komputer perusahaan.
Mengubah Data Menjadi Informasi Keuangan
Data awal yang dimasukkan ke jurnal pada akhirnya akan diproses menjadi laporan keuangan. Informasi berupa laporan keuangan ini tentu bisa diakses oleh pihak-pihak terkait dengan mudah. Bahkan Anda juga bisa mencetak informasi keuangan yang diinginkan lho.
SIA juga memiliki fungsi untuk mengendalikan keuangan demi meminimalisir terjadinya kecurangan. Semua perubahan data yang terjadi akan terekam dalam sistem sehingga perusahaan bisa dengan mudah menemukan sumber masalah jika ada penyimpangan.
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi dalam Perusahaan
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi di perusahaan akan memberikan dampak positif. Tidak hanya dalam segi pencatatan dan penyimpanan data saja. Lebih dari itu, perusahaan akan lebih siap menghadapi era disrupsi dan industri 4.0 yang sudah berjalan. Kecanggihan digital melalui SIA ini akan membuat perusahaan lebih fokus dalam pengembangan produk, bisnis dan layanan konsumen secara maksimal. Pengambilan keputusan dalam internal perusahaan juga lebih mudah diambil karena informasi keuangan yang tersaji jelas, akurat dan tepat waktu. Anda bisa mulai menggunakan software akuntansi online Harmony untuk mendapatkan SIA berkualitas. Tak hanya memiliki sistem canggih, Harmony juga dilengkapi dengan fitur-fitur yang fungsional. Software Harmony juga dikenal sangat reliable jadi Anda tidak perlu khawatir dengan kinerjanya. Ingin mencoba software ini secara gratis? Klik di sini ya.