Bir şirket yönetim kurulu düşününce, muhtemelen bir maun masa ve deri sandalyelerin hakim olduğu geniş bir alan düşünün. PowerPoint sunumları için bir projektör ile birlikte bir hoparlör ve eski kaz boynuzlu mikrofonlar olabilir.
Yönetim kurulları genellikle yılda sadece dört gün kullanılır, bu nedenle az sayıda kuruluş bunları güncellemek için çok düşünür. Bu talihsiz çünkü yönetim kurulu binadaki en dinamik odalardan biri olabilir ve olmalıdır. Modern teknoloji, müşterileri ve yatırımcıları etkileyecek ve yürütmeyi karar vermeyi kolaylaştıracak entegre, ortak bir alan yaratabilir.
Her şey bir ile başlar entegre bir yaklaşım yönetim kurulu tasarımına. Bugün birçok ofisde mevcut olan tüm teknoloji araçlarını düşünün: IP telefonu, video konferans özellikleri, geniş formatlı bir ekran ve mobil cihazlar için bir yerleştirme istasyonu. Herhangi bir ortak oda, konferans salonu veya toplantı tesisi, bu kullanıcı deneyimini çoğaltmalı ve yönetim kurulu bir istisna değildir.
Yönetim kurulları ayrıca yöneticilerin ihtiyaçlarını ve tercihlerini dikkate almaları gerektiğinden ötürü benzersizdir. Teknolojinin kullanımı basit olmalı, ancak örgütün imajını geliştiren şık, modern bir görünüm yaratın.
Akustik son derece önemlidir. Birçok yönetici yönetim ekibi ülke genelinde ve dünyanın dört bir yanına dağılmış durumda. Uzaktan katılımcılar söylenenleri duyamıyorsa toplantılar çok verimli olmayacaktır. Için sırayla ses ve video Kristal berraklığında konferanslar, doğru iletişim platformuna ve akıllı mikrofonlara ve hoparlörlere ihtiyacınız var.
Toplantı odası düzeninizi planlarken göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyler şunlardır:
- Yüksek tanımlı video. Pek çok kuruluş, geniş formatlı HD video ekranları olan projektörleri ve ekranları, hatta büyük bir görüntüyü veya birden çok içerik penceresini görüntülemek için kullanılabilecek video duvarlarını değiştiriyor. Döşenmiş video duvarları, her uzak katılımcıya kendi ekranını vermek için video konferans sistemleriyle entegre edilebilir.
- Yüksek kaliteli ses. Üst düzey bir ses sistemi, odaya nerede oturursanız olun keskin bir ses sağlar. Ses / görüntü (A / V) profesyonelleri, ses kalitesini optimize etmek için hoparlörleri nasıl konumlandıracaklarını bileceklerdir.
- Aydınlatma kontrolü. Yönetim kurulu iyi aydınlatılmış olmalı, ancak video konferanslar ve sunumlar sırasında karartma ışıkları ve kapanış pencereleri için kolay kullanımlı kontroller içermelidir. Enerji yönetimi araçları, oda kullanılmadığında ışıkları kapatabilir ve hatta toplantı takvimini temel alarak termostatı ayarlayabilir.
- Ağ. Video konferansları ve yüksek tanımlı video akışını desteklemek için yeterli ağ bant genişliğiniz var mı? Mobil cihazlara ve A / V ekipmanlarına bağlantı sağlamak için toplantı odasında yeterli kablosuz erişim noktaları var mı? Her şeyin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için bir ağ yükseltmesi gerekebilir.
- Kontrol Paneli. Eski kontrol panelleri tıkalı ve kullanımı zor. En yeni çözümler, basit, sezgisel bir arayüze sahip dokunmatik ekran teknolojisine sahiptir. İdeal olarak, binadaki her toplantı alanında tutarlı bir kontrol paneli tasarımı kullanılacaktır.
Bir toplantı odası makyajı, birçok planlamayı ve birden fazla tedarikçinin koordinasyonunu gerektirecektir. BT ve tesis ekipleri, en son teknolojileri ve etkin yönetim kurulu tasarımını anlayan A / V uzmanlarının uzmanlığından yararlanabilir. Rahi adanmış A / V takımı Son teknoloji ürünü A / V ekipmanlarının tasarımı, uygulanması ve desteklenmesi konusunda geniş deneyime sahiptir ve ihtiyaçlarınızı ve hedeflerinizi karşılayan bir çözüm geliştirebilir.