Bordro hizmeti, maaş ödemelerinin devamlılığını sağlaması, çalışanların mutlu ve çalışma isteğini koruması açısından en önemli iş fonksiyonlarından biridir.
Bordro, esas olarak ek bir departman olarak algılansa da, organizasyonda stratejik bir ortak haline de gelebilir. Resmi bir stratejiye sahip olmak, maaş bordrosu liderlerinin daha iyi sonuçlar vermesine yardımcı olabilir.
Sürece Odaklanın
Bordro, bir işletmenin operasyonlarının en kritik kısımlarından biridir. Nakit akışını, risk profilini ve çalışan katılımını etkiler. Aynı zamanda kapsamlı bir insan kaynakları yönetimi gerektirir. Bu nedenle, bordrolama süreçlerini mümkün olduğunca verimli ve hatasız hale getirmek, ekibinizin zamanının etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için elzemdir.
Sürece odaklanmak, bordro hizmeti şirketinizin bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilmesi için kritik öneme sahiptir. Bu, siz büyüdükçe ve daha fazla çalışan ekledikçe işinizi ne kadar iyi idare edeceklerini değerlendirmeyi içerir.
Garnitürler, hastalık izni ve yardım yönetimi gibi alanlarda sizi nasıl destekleyeceklerini belirlemek de önemlidir. İyi bir sağlayıcı bu alanları sorunsuz bir şekilde halledebilir ve yüksek müşteri hizmetleri sunabilir.
Ayrıca, sağlayıcınızın bordro sisteminizin verimliliğini izlemek için ihtiyaç duyduğunuz araçları ve raporları size sağlayabileceğinden emin olmak isteyeceksiniz. Buna BI raporlaması, ön kontrol istatistikleri ve ödeme dönemi etkinliği dahildir.
Kapsamlı personel eğitimi sunan bir bordro sağlayıcısı aramak da iyi bir fikirdir. Bu, hata riskini azaltacağı ve personelin yazılımı nasıl kullanacağını anlamasına yardımcı olacağı için bordro süreçlerinizi iyileştirecektir. Ayrıca, çalışanlarınızın hakları ve sorumlulukları konusundaki bilgilerini artıracaktır.
Teknolojiye Odaklanın
Bordro teknolojisindeki birçok ilerlemeye rağmen, dijital dönüşüm ana vagonunda İK ve finans gibi diğer B2B işlevlerine katılmakta uzun süredir geride kaldı. Bu, büyük ölçüde işinin doğasından kaynaklanmaktadır; kurum içi uzmanlardan oluşan bir ekip olmadan tekrarlanması zor olabilen, son derece uzmanlaşmış ve genellikle zaman alan bir süreçtir.
Bordronun geleceği, zamanında ve doğru bir maaş çekini teslim etmekten daha fazlasıdır. Aynı zamanda üretkenliği ve çalışan deneyimini iyileştirmek için teknolojiden yararlanmakla ilgilidir.
Örneğin, çalışanların kişisel bilgilerini görmesine, stopaj vergisini ayarlamasına veya ipotek ve krediler için istihdam kanıtı talep etmesine olanak tanıyan bir mobil uygulama hayal edin. Ya da bir chatbot ihtiyaç duyduklarında onları ihtiyaç duydukları bilgiye yönlendirebilir.
Ancak, bu tür bir teknolojiden en iyi şekilde yararlanmanın en iyi yolu, özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış bir hizmet bulmaktır. İster 50’den az çalışanı olan küçük bir işletme, ister yüzlerce çalışanı olan köklü bir işletme yönetiyor olun, benzersiz ihtiyaçlarınızı ve bütçenizi karşılamak için tasarlanmış bir hizmete ihtiyacınız olacak.
İşletmeniz için doğru çözümü bulmanızı sağlamanın en iyi yolu, seçeneklerinizi keşfetmek ve potansiyel sağlayıcılarınızı çevrimiçi olarak araştırmaktır. Web’de pek çok harika kaynak var, bu nedenle şirketiniz için mükemmel eşleşmeyi bulmak basit olmalıdır.
İnsanlara Odaklanın
Yeni bir iş kurmanın en zorlu yönlerinden biri, onu yürütmenize yardımcı olacak doğru insanları işe almaktır. Süreç yönetimi ve muhasebe geçmişi olan çalışanları arayın, çünkü bu beceriler bordro işlemeye iyi bir şekilde dönüşür. Gemide doğru insanlara sahip olmak, yeni girişiminizi yapabilir veya bozabilir. Başlamak için en iyi yer, mevcut müşterilerden tavsiye istemektir. Hizmetlerinizin reklamını yapmak için eski moda yöntemi basılı olarak ve internette de kullanabilirsiniz. İletişim sayfası, şirket bilgileri ve işinizin kısa bir açıklamasını içeren bir web sitesine sahip olmak her zaman iyi bir fikirdir. İyi tasarlanmış bir site size rekabette avantaj sağlayabilir ve müşterilerin geri gelmesini sağlayabilir. Başarılı bir sitenin anahtarı, değerli ve doğru bilgiler sağlamaktır. Bunu yapmanın en iyi yolu, açık ve öz bir müşteri hizmetleri politikasına sahip olmaktır.
Pazarlamaya Odaklanmak
Bordro hizmeti şirketinizi haritada görmek için, mevcut ve yeni müşterileri hedefleyen bir pazarlama planına ihtiyacınız var. Bu, basılı ve dijital materyalleri ve sosyal medya pazarlamasını içerebilir.
Bir pazarlama planındaki ilk adım, rakiplerinizi araştırmak ve onlarla rekabet etmenize yardımcı olacak bir strateji oluşturmaktır. Bu, işletme web sitelerinin, fiyatlandırma yapılarının, sunulan hizmetlerin, sosyal yardım stratejilerinin ve çevrimiçi incelemelerin analiz edilmesini içerebilir.
Bölgenizdeki ve sizinkine benzer büyüklükteki işletmelere ve sektörünüzdeki işletmelere bakarak hedef pazarınızı belirleyin. Ayrıca, hizmetinizle ilgilenip ilgilenmeyeceklerini öğrenmek için ticari fuarlara katılabilirsiniz.
Küçük işletmeler için doğrudan posta ve broşürler, şirketinizi potansiyel müşterilere tanıtmaya yardımcı olabilir. İlgilenirlerse, bir veya iki hafta sonra bir telefon görüşmesi veya e-posta ile takip edebilirsiniz.
Bir bordro pazarlama ajansı, hali hazırda bir küçük işletme muhasebecisi veya başka bir muhasebe hizmeti arayan kişileri bulmak için anahtar kelimeye dayalı kapsamlı bir araştırma yürüterek işletmeniz için doğru hedef kitleyi belirlemenize yardımcı olabilir. Örneğin, “küçük işletme vergi hazırlığı” veya “bordro vergi beyannamesi” gibi arama terimleri.
Hedef pazarınızı öğrendikten sonra, bir kampanya başlatma zamanı. Birkaç isim vermek gerekirse, arama motoru optimizasyonu, tıklama başına ödeme, e-posta pazarlaması ve anahtar kelime tabanlı pazarlama dahil olmak üzere birçok strateji kullanılabilir. Doğru pazarlama stratejisini kullanmak, çevrimiçi görünürlüğünüzü artıracak, web sitenizin trafiğini iyileştirecek ve dönüşüm oranınızı artıracaktır.