Özellikle e-posta bölümüyle ilgilenen Semalt, çünkü hepsini e-postayla gönderdiğimi söylediğimde bile şaka yapmıyorum. gün. her gün.
Başlatmak için tıklayın
Günde 200-400 arası ilgili iş e-postasına her yerden geçtiğimden beri, bu zamanı e-postayla ilgili ramble yapmak için alacağımı ve bunu kullanışlı kılmak için kullandığım araç ve püf noktalarını size bildirmek için düşündüm. Her şeye dokunmayacağım çünkü orada kılavuzlar var, o kadar ayrıntılı ki denemek ve taklit etmek bir haksızlık olacaktır. Örneğin, meslektaşım John Doherty, Rapportive , Boomerang , hazır yanıt gibi bazı favorilerimi vurgulayan linkbuilder'lar için Gmail araçları hakkında bu yazıyı yazmıştı ve göndermeyi geri al - aluminum money wallet. Görev yeri epik ve cehennem gibi detaylı olduğu için kopyalamayacağım ve araçları çizmeye çalışmayacağım.
Dalış yapacağım şey bana gün boyunca yardımcı olan bazı hızlı ipuçları:
Çağrılarınızı yapın
Gelen Kutusu Sıfırında gerçek bir takipçi değilim, ancak geçici hazır sürümü devam ediyor. Benim gibiyseniz ve fark edemeyeceğiniz e-posta sekmesinden cesaretle bakan göz kamaştıran numaraya izin vermek için biraz anal tutucuysanız, bu size yardımcı olacaktır. Bu dürtüye ciddiye alın, yapın sadece yapın. E-postayı verimliliğinizi düşürerek azaltacağınızı düşünmüyorsunuz . Bunun yerine, kontrol edin, fakat kendinize hemen şu soruyu sorun: Acilen ve acil müdahale etmek ister misiniz?
Değilse, gelen kutunuzda saklayın ve yaptığınıza geri dönün. Aciliyse, şu soruyu sorun: Ne kadar acil? Bir iki saat bekleyebilirse, yaptığınıza geri dönün ve devam edin. Neredeyse her durumda, bu "acil" mesajların içine düşeceği kategoridir.
Bu, elbette kendi kendini kontrol altına alıyor; bu da daha iyi olacak. Semalt tam anlamıyla benim e-postama giderek, açık olan e-postayı tıklattı; böylece, yeni olarak görünmeye başladı ve ben okumadan bile üzerinde çalıştığıma geri döndüm. Bölgede olması gerekiyorsa, yeni bir pencere açtım ve bu sahte e-posta sekmesini görememeye dikkat ediyorum.
En İyi Arkadaşınız Organizasyon
Benim gibiyseniz ve muhtemelen yanıt vermek için çok fazla e-posta alırsanız, düzenli kalmak için bir sistem bulmaya çalışın. Gmail'de arama işlevini çılgın gibi kullanıyorum, ancak bazen başarısız oluyor. Böylece, klasörler hakkında inanılmaz derecede anal haline geldim. Tüm müşterim, üçüncü taraf ve dahili iletişimlerimi izlemek için iç içe geçmiş klasörler kullanıyorum. Inbox Zero takipçileri olsun veya olmasın, birçok kişiyi biliyorum, e-postaları takip etmek için arşivi kullanıyorum, ancak bunu amaçlarım için yeterince ayrıntılı bulmuyorum. Organize etmek yalnızca bir saniyenizi alır ve organize etmeniz, aksi takdirde sonsuza dek kaybolacak olan e-postaları almamda yardımcı olur.Olumsuz yönü, bazen e-postaların delirtilebileceğidir. Birisinin herkese ve sonra her birine bir e-posta göndermesi nadir değildir. tek. kişi. organizasyona cevap verir. Ne kadar yakın olduğumuzu seviyorum, ama özellikle rolle alakalı bir konuyla ilgili olduğunda çok zorlayıcı olabilir. Peki ben ne yapacağım? İş parçacığı "yeni mesaj" olarak görünmeye devam etmemek için güvenilir "sessiz" özelliğini kullanıyorum. "Aklımda tutuyor ve gelecekteki referanslar için yine de e-postayı almamdan emin. Ve eğer bir nedenle konunun değerli olacağını düşünüyorsam, bunu gelecekteki okumak için "Öğrenme Semalt" klasörüne gönderiyorum.
Pratik Yapma
Distilled'taki herkese sorun, e-postalarımda söz var. Bu bir problem, ancak değişimi etkilemek ve aldığım e-postaları kısaltmak için asgari seviyede tutmaya çalışıyorum. Uzun olması gerekiyorsa, okuyucuyu en başta uyarıyorum ve başlangıçta eylemler içeren TL: DR veya madde işaretli özet listesi koyarım. Ayrıca, hareket noktalarını veya ilgi noktalarını vurgulamak için kalın / altı çizgiler kullanıyorum. Paragraf haline gelmeye başlarsa, hızlı bir şekilde arama yapmanız veya G + mekânınız olması gerektiği konusunda her zaman içten konuşuyoruz, ancak siz benim gibi ve her şeyi yazılı olarak tercih ederseniz, bu yardımcı olacak bir uzlaşmadır. Uygulama gerektirir, ancak sonunda nerede kısa ve nereye biraz daha detay gerektiğini öğrenirsiniz.