Virgülle Ayrılmış Değerler (CSV) dosyası, bir veri listesi içeren düz bir metin dosyasıdır. Bu dosyalar genellikle farklı uygulamalar arasında veri alışverişi yapmak için kullanılır. Örneğin, veritabanları ve iletişim yöneticileri genellikle CSV dosyalarını destekler.
Bu dosyalar bazen Karakterle Ayrılmış Değerler veya Virgülle Ayrılmış dosyalar olarak adlandırılabilir. Verileri ayırmak (veya sınırlandırmak) için çoğunlukla virgül karakterini kullanırlar, ancak bazen noktalı virgül gibi diğer karakterleri kullanırlar. Buradaki fikir, karmaşık verileri bir uygulamadan bir CSV dosyasına aktarabilmeniz ve ardından bu CSV dosyasındaki verileri başka bir uygulamaya aktarabilmenizdir.
CSV Dosyasının Yapısı
Bir CSV dosyası oldukça basit bir yapıya sahiptir. Virgülle ayrılmış veri listesidir. Örneğin, bir kişi yöneticisinde birkaç kişiniz olduğunu ve bunları bir CSV dosyası olarak dışa aktardığınızı varsayalım. Bunun gibi metin içeren bir dosya alırsınız:
İsim, E-posta, Telefon Numarası, Adres
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Sahte Sokak
Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Sahte Cadde
Hepsi bir CSV dosyasıdır. Bundan daha karmaşık olabilirler ve binlerce satır, her satırda daha fazla giriş veya uzun metin dizileri içerebilirler. Bazı CSV dosyalarının üst kısmında başlık bile olmayabilir ve bazıları her bir veri bitini çevrelemek için tırnak işaretleri kullanabilir, ancak bu temel biçimdir.
Bu basitlik bir özelliktir. CSV dosyaları, verileri kolayca dışa aktarmanın ve diğer programlara aktarmanın bir yolu olacak şekilde tasarlanmıştır. Elde edilen veriler insan tarafından okunabilir ve Not Defteri gibi bir metin düzenleyici veya Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programı ile kolayca görüntülenebilir.
CSV Dosyası Metin Düzenleyicide Nasıl Görüntülenir
Bir CSV dosyasının içeriğini Not Defteri'nde görüntülemek için, Dosya Gezgini'nde veya Windows Gezgini'nde dosyayı sağ tıklayın ve ardından "Düzenle" komutunu seçin.
Not defteri, çok büyükse CSV dosyasını açarken sorun yaşayabilir. Bu durumda, Notepad ++ gibi daha yetenekli bir düz metin dosyası düzenleyicisi kullanmanızı öneririz. Bir CSV dosyasını kurduktan sonra Notepad ++ ile görüntülemek için, CSV dosyasına sağ tıklayın ve “Notepad ++ ile Düzenle” komutunu seçin.
CSV dosyasında düz metin veri listesini göreceksiniz. Örneğin, CSV dosyası bir kişi programından dışa aktarıldıysa, her bir kişi hakkındaki bilgileri burada, kişinin ayrıntıları yeni bir satırda sıralanmış halde görürsünüz. LastPass gibi bir şifre yöneticisinden dışa aktarılmışsa, burada kendi satırlarında farklı web sitesi giriş girişlerini görürsünüz.
Not Defteri'nde, "Sözcük Kaydırma" özelliği verilerin okunmasını zorlaştırabilir. Devre dışı bırakmak ve daha iyi okunabilirlik için her veri satırının kendi satırında kalmasını sağlamak için Biçim> Sözcük Kaydırma'ya tıklayın. Tam satırları okumak için yatay olarak kaydırmanız gerekecek.
Bir Elektronik Tablo Programında CSV Dosyası Nasıl Açılır
CSV dosyalarını elektronik tablo programlarında da açarak okunmalarını kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin, bilgisayarınızda Microsoft Excel yüklüyse, varsayılan olarak Excel'de açmak için bir .csv dosyasına çift tıklayabilirsiniz. Excel'de açılmazsa, CSV dosyasını sağ tıklayıp Birlikte Aç> Excel'i seçebilirsiniz.
Excel'iniz yoksa, dosyayı Google E-Tablolar gibi bir hizmete yükleyebilir veya görüntülemek için LibreOffice Calc gibi ücretsiz bir ofis paketi yükleyebilirsiniz.
Excel ve diğer elektronik tablo programları, .CSV dosyasının içeriğini bir elektronik tablo gibi sunar ve sütunlar halinde sıralar.
Bir Uygulamaya CSV Dosyası Nasıl İçe Aktarılır
Yalnızca bir CSV dosyasının içeriğini görüntülemek veya onunla bir elektronik tablo olarak çalışmak istiyorsanız, yapmanız gereken tek şey bu. Ancak, birçok CSV dosyası diğer programlara aktarılmak üzere yapılmıştır. Kişilerinizi Google Kişiler'den, kayıtlı şifrelerinizi LastPass'tan veya bir veritabanı programından büyük miktarda veriyi dışa aktarabilirsiniz. Ortaya çıkan CSV dosyaları daha sonra bu tür verileri destekleyen uygulamalara aktarılabilir.
Verileri dışarı aktardığınız uygulamaya bağlı olarak, hedef uygulama için uygun bir CSV formatı seçmeniz gerekebilir. Örneğin, Google Kişileri, kişileri Google CSV (Google Kişiler için) veya Outlook CSV (Microsoft Outlook için) biçimlerinde dışa aktarabilir. Her iki durumda da, verileri içeren bir CSV dosyası alırsınız, ancak biraz farklı bir şekilde düzenlenmiştir.
Uygun bir uygulamada, içe aktarılacak CSV dosyasını seçmenize izin veren "İçe Aktarma" veya "CSV'yi İçe Aktar" seçeneğini arayın. Örneğin, Microsoft Outlook'ta kişileri bir CSV dosyasından içe aktarmak için Dosya> Aç ve Dışa Aktar> İçe / Dışa Aktar> Başka Bir Programdan İçe Aktar veya Dosya> Virgülle Ayrılmış Değerler'e tıklayabilirsiniz.
CSV dosyaları, çoğu insanın asla uğraşması gerekmeyen bir şeydir. Ancak, bir uygulamadan diğerine bilgi almanız gerektiğinde, onların amacı budur.