Outlook'ta tüm giden iletiler için otomatik olarak kartvizit nasıl eklenir?
Bazı durumlarda, alıcıların bilgilerinizi hızlı ve kolay bir şekilde adres defterlerine kaydedebilmeleri için tüm giden mesajlar için vCard'ınızı göndermek isteyebilirsiniz. Outlook'ta bu görevi aşağıdaki yöntemlerle olabildiğince çabuk çözebilirsiniz.
Normalde vCard'ınızın imzasını oluşturabilir ve ardından imzayı her zaman açabilirsiniz. Lütfen şu şekilde yapın:
1. Yeni bir e-posta oluşturun, yeni mesaj penceresinde Ekle > imza, ekran görüntüsüne bakın:
2. Dışarı çıkan İmza ve Kırtasiye iletişim kutusunun altında E-posta İmzası sekmesini tıklayın yeni düğmesine basın ve bu yeni imza için bir ad girin, ekran görüntüsüne bakın:
3. Daha sonra, OK kapatmak için Yeni İmza iletişim kutusunda, bu yeni imza adını seçin Düzenlenecek imzayı seçin liste kutusunu seçin ve ardından Kartvizit, ekran görüntüsüne bakın:
4. In Kartvizit Takın iletişim kutusunda, iletişim klasörünü seçin. Arama konumu açılır liste, ardından aşağıdaki liste kutusunda belirtilen kartviziti seçin, ekran görüntüsüne bakın:
5. Daha sonra, OK bu iletişim kutusunu kapatmak ve İmza ve Kırtasiye iletişim kutusunda, yeni imza adını seçmeye devam edin ve ardından bu imzayı otomatik olarak eklemek istediğiniz e-posta hesabını E-posta hesabı açılır liste. Ardından, yeni oluşturulan imza adını seçin. Yeni mesajlar açılır liste.
6. Ayarları tamamladıktan sonra lütfen tıklayın OK buton. Şu andan itibaren, yeni bir mesaj oluşturduğunuzda, belirtilen kartvizit mesaj gövdesine eklenecek ve aynı anda ek olarak eklenecektir, bkz. ekran görüntüsü:
Tüm giden mesajlara kartvizit eklemek için, kartviziti bir vcf dosyası olarak kaydedebilir ve ardından otomatik olarak ek olarak eklemek için bir VBA kodu uygulayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımlarla yapın:
1. Gidin İnsanlar bölmesinde, kartvizit olarak göndermek istediğiniz kişiyi seçin.
2. Ardından, tıklayın fileto > Farklı Kaydet, Farklı Kaydet penceresinde bu kartı koymak için bir yer belirtin ve ardından kutucuğa bir ad yazın. dosya adı metin kutusunu seçin ve vCard Dosyaları itibaren Olarak kaydet aşağı açılır yazın, ekran görüntüsüne bakın:
3. Ve sonra, basılı tutun ALT + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
4. Ardından çift tıklayın Bu OutlookOturumu itibaren Proje-Proje1 bölmesini açın ve ardından aşağıdaki kodu kopyalayıp boş kod penceresine yapıştırın:
VBA kodu: Tüm giden mesajlar için otomatik olarak kartvizit ekleyin
Public WithEvents GInpectors As Inspectors Private Sub Application_Startup() Set GInpectors = Application.Inspectors End Sub Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector) 'Updateby ExtendOffice Dim xMail As MailItem Dim xSubject As String On Error Resume Next If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub Set xMail = Inspector.CurrentItem xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject) If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub With xMail .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf" End With End Sub
5. Ardından kod penceresini kaydedip kapatın, kodu etkinleştirmek için Outlook'unuzu yeniden başlatın.
6. Şimdi, yeni bir mesaj oluştururken, belirtilen kartvizit otomatik olarak ek olarak eklenecektir, bkz. ekran görüntüsü:
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.