Birim sekreterleri, doktorlar ve hastalar arasında irtibat görevi gören idari destek uzmanlarıdır. Birim sekreterlerin çoğu öncelikle hastane ortamlarında çalışmaktadır, ancak özel klinikler, hukuk firmaları, dişhekimleri büroları, sigorta şirketleri ve devlet kurumları da birim sekreterler istihdam etmektedir. Bir birim sekreteri için görevler arasında, bunlarla sınırlı olmamak üzere, zamanlama, faturalandırma, yazışmalar ve raporlar yazma, tıbbi yazıya yazma ve büro işleri ve yönetim görevleri bulunur. Birim sekreterlerinin iş görevleri, işverenlerinin ihtiyaçlarına ve beceri seviyelerine göre değişecektir. Bir birim sekreteri için ücret aralığı yıllık ortalama 20.670 dolar ve yıllık ortalama maaş tutarı 29.680 USD'dir. Bir birim sekreteri için ücret aralığı, coğrafi konum, deneyim ve istihdam yeri gibi çeşitli faktörlere dayanır. Tüm mesleklerde olduğu gibi, istihdamın göz önünde bulundurulması için belirli kriterlerin karşılanması gerekir. Birim sekreteri olmak için, bir işverenin aradığı becerilere sahip olmanız ve aşağıdaki alanlardan birinde sertifikasyon almanız gerekebilir: tıbbi transkripsiyon, ofis idaresi veya hemşirelik.
Lise diploma veya GED (Genel Eğitim Diploması) alın. İşverenler, genellikle bir başvuru sahibinin, istihdam için dikkate alınması için lise diplomasına sahip olmasını ister.
Gerekli ofis deneyimini kazanın. Bir birim sekreterinin görevi, bir ofisi etkin bir şekilde yönetme yeteneğine bağlıdır; buna dosyalama ve fotokopi, tarayıcı, faks makinesi ve diğer ofis ekipmanlarının yardımsız kullanılması gibi görevler de dahildir. Büro deneyimini kazanmak için yerel hastanenizde, hukuk bürosunda veya sigorta şirketinizde gönüllü olun; bu tür işler özgeçmişinizde etkileyici görünüyor ve size gerekli hiçbir ücret ödemeden gerekli deneyimi edinmenize izin verecek.
Yazma hızınızı artırın. Birim sekreterler çok fazla yazı yazmak için gereklidir; Bu, transkripsiyonu, yazışmaları, raporları ve diğer yazılı içerik biçimlerini içerir. İşverenlerin çoğu, istihdam için göz önünde bulundurulması için birim sekreterlerin dakikada en az 40 kelime yazmasını gerektirir. Birim sekreteri olmak için gereken hız ve doğruluğu elde etmenize yardımcı olacak birkaç ücretsiz yazma dersi bulunmaktadır. Bunlar, learn2type, Mavis Beacon ve TypingMaster'ı içerir ve çevrimiçi olarak veya yerel Best Buy satıcınızdan satın alınabilir.
Bilgisayar becerilerinizi mükemmelleştirmeye çalışın. Microsoft Word, Word Perfect, Excel ve PowerPoint'te yeterlilik sahibi olmalısınız. Ünite sekreterleri genel yönetim desteği için hayati önem taşıdığından, uygun yazılım ve programlarda bilgili olmanız gerekir. Bir birim sekreteri, dosya indirme ve yükleme, dosya kaydetme ve saklama ve diğer gerekli bilgisayar becerilerinde bulunma gibi temel görevleri yerine getirebilmelidir. Uzman olmanıza gerek yok, ancak bu programlar üzerinde çok az veya hiç yardım almadan çalışabilmelisiniz.
Bilgisayar bilimi veya yönetiminde birkaç üniversite dersleri alın. Teknoloji her zaman ilerliyor, sen de öyle yapmalısın. Boş zamanlarınızda kolej derslerini tamamlamak, potansiyel işvereniniz tarafından olumlu bir şekilde incelenecektir.
Bahşiş
Ofis trendleri ve teknolojisiyle güncel kalın Eğitiminize devam edin