Bir envanter süpervizörünün ne yaptığını, bu işi nasıl alacağınızı ve bir envanter süpervizörü olarak başarılı olmak için ne gerektiğini öğrenme zamanı.
Envanter denetçileri, bir şirketin veya kuruluşun envanterini denetlemekten sorumludur. Satılana veya kullanılana kadar iyi durumda kalmalarını sağlamak için tüm ürünlerin uygun şekilde saklanmasını, hesaplarının yapılmasını ve gerektiği şekilde döndürülmesini sağlarlar.
Envanter denetçileri, depo katında çalışan çalışanları yönetmekle de görevlendirilebilir. Bu durum işçilere görevler atamayı, işlerini nasıl yapacakları konusunda rehberlik sağlamayı ve işteyken uygun güvenlik prosedürlerini izlemelerini sağlamayı içerebilir.
Envanter Sorumlusu Sorumlulukları ve Görevleri
İçindekiler
- Envanter Sorumlusu Sorumlulukları ve Görevleri
- Envanter Amiri Maaşı Ne Kadar? ✍
- Envanter Sorumlusu İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?
- Envanter Süpervizörü Olmak İçin Gerekli Beceriler
- Envanter Sorumlusu Çalışma Şartları Nasıl?
- Envanter Denetçisi İçin Mesleki Gelişme
- Envanter Sorumlusu Nasıl Olunur?
- Kariyer ve İş İmkanları
Envanter denetçilerinin aşağıdakiler gibi sorumlulukları vardır:
- Tükenmemesini ve müşterilerin satın alması için el altında yeterli olmasını sağlamak için mal envanterini yönetmek
- Verimliliği artırmak için gerektiğinde yeni envanter kontrol yöntemlerini veya teknolojisini uygulamak
- Çalışan faaliyetlerini izleyerek ve envanter kayıtlarını denetleyerek tüm mallar üzerinde güvenliği sağlamak
- Karşılandığından emin olmak için satış hedefleri belirlemek ve envanter seviyelerini izlemek
- Ürünlerin şirket standartlarına uygun olarak mevcut olduğundan ve uygun şekilde sergilendiğinden emin olmak
- Mağaza operasyonlarının optimum kapsamını sağlamak için çalışanları belirli vardiyalarda çalışacak şekilde planlamak
- İşe alma, eğitim, vardiya planlaması, performansı gözden geçirme ve geri bildirim sağlama gibi yöntemlerle çalışanları yönetmek
- Mağaza raflarının uygun şekilde stoklandığından emin olmak için yeni ürün teklifleri ve fiyat değişiklikleri hakkında tedarikçilerle iletişim kurmak
- Mağazada kullanılan yazar kasaların, bilgisayarların, tarayıcıların ve diğer ekipmanların kullanımı için yönergeler oluşturmak
Envanter Amiri Maaşı Ne Kadar? ✍
Envanter denetçilerinin maaşları, eğitim düzeylerine, yılların deneyimine ve şirketin büyüklüğüne ve endüstrisine bağlı olarak değişmektedir. Ayrıca ikramiye şeklinde ek tazminat da alabilirler.
- 2023 Yılı Ortalama Maaş: 5.000 TL (26.60 TL/saat)
- 2023 Yılı Üst Düzey Maaşları: 10.000 TL (50.40 TL/saat)
Envanter denetçilerinin istihdamının önümüzdeki on yılda ortalamadan daha hızlı büyümesi bekleniyor.
Şirketler verimliliği artırmaya ve maliyetleri düşürmeye çalıştıkça envanter yönetimi hizmetlerine olan talep artmaya devam edecek. Şirketlerin envanterlerini daha yakından takip etmelerine yardımcı olabilecek bilgisayarlı envanter takibi gibi envanter kontrol sistemlerini denetlemek için envanter denetçilerine ihtiyaç duyulacaktır.
Dipnot: Envanter Amiri İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.
Envanter Sorumlusu İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?
Aşağıdaki maddeler bir envanter süpervizörü pozisyonu elde etmek için gereksinimlerden bazılarıdır:
Eğitim: Envanter denetçilerinin genel olarak en az lise diplomasına veya eşdeğerine sahip olmaları gerekir. Bazı işverenler, işletme, yönetim veya ilgili bir alanda bir önlisans veya lisans mezuniyetini tercih edebilir. Envanter yönetimi derecesi olanlar, envanter değerlemesi, envanter mutabakatı, envanter kontrolü ve envanter tahmini dahil olmak üzere envanter kontrolünün temellerini öğrenmeyi bekleyebilirler.
Antrenman tecrübesi: Envanter denetçileri genel olarak iş başında eğitim alırlar. Bu eğitim, şirketin politika ve prosedürlerini, güvenlik prosedürlerini ve envanter yönetimi yazılımının nasıl kullanılacağını öğrenmeyi içerebilir. Eğitim ek olarak ekipmanın nasıl kullanılacağını ve belirli görevlerin nasıl gerçekleştirileceğini öğrenmeyi de içerebilir.
Bazı envanter denetçileri, benzer bir rolde daha önce deneyime sahip olabilir. Mesela bir perakende mağaza kasiyeri, bir perakende mağaza envanter memuruna ve ardından bir envanter süpervizörüne geçebilir.
Sertifikalar ve Lisanslar: Envanter denetçileri, pozisyonlarını kazanmak için genellikle sertifikalara ihtiyaç duymazlar. Bununla birlikte, bazı eyaletler, envanter denetçilerinin profesyonel lisansa sahip olmasını şart koşar. Bu uzmanların, farmasötiklerin ve diğer tehlikeli maddelerin güvenli bir şekilde taşınmasını ve depolanmasını sağlamak için bir lisansa ihtiyacı olabilir.
Envanter Süpervizörü Olmak İçin Gerekli Beceriler
Envanter denetçilerinin başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyacı vardır:
İletişim: İletişim, bilginin konuşma, yazma veya diğer yöntemlerle iletilmesi eylemidir. Bir envanter amiri olarak, çalışanlar, yöneticiler ve diğer amirlerle iletişim kurmaktan sorumlu olabilirsiniz. Etkili iletişim, bilgileri aktarmanıza, soruları yanıtlamanıza ve sorunları çözmenize yardımcı olabilir.
Liderlik: Liderlik, başkalarına rehberlik etme ve motive etme yeteneğidir. Bir envanter amiri olarak, bir envanter memuru ekibini denetlemekten sorumlu olabilirsiniz. Liderlik becerileri, ekibinizi başarıya yönlendirmenize yardımcı olabilir. Ekibinizi motive etmek, hedefler belirlemek ve geri bildirim sağlamak için liderlik becerilerinizi kullanabilirsiniz.
Problem çözme: Envanter denetçileri, ekiplerinin işlerini tamamlamak için ihtiyaç duydukları kaynaklara sahip olmasını sağlamaktan sorumludur. Bu durum malzeme sipariş etmeyi, ekibin doğru ekipmana sahip olmasını sağlamayı ve ekibin görevlerini tamamlamak için ihtiyaç duydukları eğitime sahip olmasını sağlamayı içerebilir. Problem çözme becerileri, potansiyel sorunları belirlemenize ve bunların üstesinden gelmek için çözümler geliştirmenize olanak tanır.
Envanter yönetimi: Envanter yönetimi, bir şirketin stokunda bulunan malzeme ve ürünleri takip etme ve organize etme yeteneğidir. Envanter denetçileri, şirketlerinin müşteri talebini karşılamak için doğru miktarda ürün ve malzemeye sahip olmasını sağlamak için genellikle envanter yönetimi becerilerini kullanır.
Zaman yönetimi: Envanter süpervizörlerinin çoğu zaman birden fazla görevi aynı anda yönetmesi gerekir. Bu yüzden zaman yönetimi bu pozisyon için önemli bir beceridir. Görevlere öncelik vermek, hedefler belirlemek ve ekibinizin çeşitli projelerdeki ilerlemesini izlemek için zaman yönetimi becerilerinizi kullanabilirsiniz.
Envanter Sorumlusu Çalışma Şartları Nasıl?
Envanter denetçileri, depolarda ve diğer depolama tesislerinde çalışır. Makinelerden gelen gürültüye, toza ve diğer havadaki partiküllere maruz kalabilirler. Ayrıca temizlik ürünlerinde kullanılan kimyasallar gibi tehlikeli maddelere de maruz kalabilirler. Bazı durumlarda soğuk veya sıcak ortamlarda çalışmaları gerekebilir. Çoğu envanter denetçisi tam zamanlı çalışır ve bazıları özellikle envanterin alındığı gibi yoğun dönemlerde fazla mesai yapabilir.
Envanter Denetçisi İçin Mesleki Gelişme
Envanter denetçilerinin nasıl çalıştığını etkileyen üç metod. Envanter denetçilerinin, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.
Envanter Yönetimini Geliştirmek İçin Teknoloji Kullanımı
Envanter yönetimini iyileştirmek için teknolojinin kullanımı, işletmeler arasında giderek daha popüler hale geliyor. Bunun nedeni, envanterlerini daha verimli bir şekilde izlemelerine ve yönetmelerine olanak sağlaması ve bu da uzun vadede maliyet tasarrufuna yol açmasıdır.
Teknoloji gelişmeye devam ettikçe, işletmelerin envanterlerini yönetmek için onu kullanma biçimleri de değişecektir. Bu durum envanter denetçilerinin en son trendlere ayak uydurabilmeleri için bu teknolojilere aşina olmaları gerektiği anlamına gelir.
Tedarik Zinciri ve Lojistik Ekipleri Arasında İşbirliği
Tedarik zinciri ve lojistik ekipleri arasındaki işbirliği eğilimi, işletmeler daha verimli ve rekabetçi olmaya çalıştıkça büyüyor. Bu eğilim, işin her iki tarafını da yönetebilen envanter denetçilerine daha fazla ihtiyaç duyulmasına yol açıyor.
Envanter denetçileri, diğer departmanlarla işbirliği yaparak, süreçleri kolaylaştırmaya ve işletmenin tüm bölümlerinin aynı amaç için birlikte çalıştığından emin olmaya yardımcı olabilir. Ayrıca, şirketin envanterinin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamaya da yardımcı olabilirler.
Müşteri Memnuniyetine Odaklanma
Müşteri memnuniyeti, tüm sektörlerdeki işletmelerin başarısında giderek daha önemli bir faktör haline geliyor. Bunun nedeni, müşterilerin artık her zamankinden daha fazla bilgi sahibi olmaları ve aldıkları ürün veya hizmetten memnun kalmazlarsa işlerini başka bir yere götürmeye istekli olmalarıdır.
Rekabette bir adım önde olabilmek için işletmelerin müşteri memnuniyetine odaklanması ve mükemmel ürün ve hizmetler sunması gerekiyor. Bu durum müşterilerin ne istediği ve ihtiyaçlarının nasıl karşılanacağı konusunda güçlü bir anlayış gerektirir.
Envanter Sorumlusu Nasıl Olunur?
Bir envanter süpervizörünün çok fazla sorumluluğu vardır. Şirketin ürünlerinin her zaman satılmaya hazır olduğundan emin olmaktan sorumludurlar. Bu durum ellerinde yeterli stok olduğundan ve doğru şekilde saklandığından ve etiketlendiğinden emin olmaları gerektiği anlamına gelir.
Bir envanter süpervizörü olarak başarılı olmak için, organize olmanız ve aynı anda birden fazla görevi yönetebilmeniz gerekir. Hem ekip üyelerinizle hem de tedarikçilerinizle yakın çalışacağınız için diğer insanlarla da iyi çalışabilmeniz gerekir.
Dipnot: Envanter Denetçisi İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.
Kariyer ve İş İmkanları
Bir envanter amiri, bir şirket içindeki envanterin yönetimi ve koordinasyonundan sorumludur. Doğru miktarda envanterin sipariş edildiğinden ve alındığından ve verimli ve organize bir şekilde depolandığından emin olmak için satın alma yöneticileriyle birlikte çalışırlar. Ayrıca bir envanter memuru ekibini denetlemekten de sorumlu olabilirler.
Bu kariyerde ilerlemek için güçlü organizasyon ve liderlik becerilerine sahip olmak önemlidir. Ekiplerini etkin bir şekilde yönetebilen ve envanter seviyelerini optimum seviyede tutabilen envanter denetçileri, işverenler tarafından yüksek talep görecektir. Kariyerlerini ilerletmek isteyenler, işletme veya ilgili bir alanda lisans mezuniyeti almayı düşünmek isteyebilirler.