Aynı dosyanın iki türünü birleştirmek genellikle kolaydır. Biçim, bir belgeden diğerine kolayca çevrilir. Bir PDF’yi bir DOCX dosyasıyla birleştirirseniz metin doğru görünmeyecektir. Kesilebilir, çoğu durumda biçimlendirme bozulur ve sondaki boşlukları ve satır sonlarını kaldırmanız gerekir. Yine de bir DOCX dosyasını başka bir DOCX dosyasıyla birleştirirseniz, bu sorunlarla karşılaşmazsınız.
Microsoft Word Belgelerini Birleştir
Bir Microsoft Word belgesi açabilir, her şeyi seçmek için Ctrl+A klavyesini, tümünü kopyalamak için Ctrl+C’yi ve farklı bir belgeye yapıştırmak için Ctrl+V’yi kullanabilirsiniz. Yeterince kolay, ancak Microsoft Word, belgeleri birleştirmeyi çok daha kolay hale getiriyor.
Microsoft Word belgeleri nasıl birleştirilir
Yerleşik birleştirme aracını kullanarak iki veya daha fazla Microsoft Word belgesini birleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin. Belgeleriniz yerel sürücünüzde herhangi bir yerde bulunabilir. Yalnızca diğer belgeyi birleştirmek istediğiniz belgeyi açmanız gerekir. Başka bir belgeyle birleştirdiğiniz belgenin açık olması gerekmez.
Diğer belgeyi birleştireceğiniz Microsoft Word belgesini açın.
Şeritteki Ekle sekmesine gidin.
Nesne düğmesini bulun ve tıklayın.
Listeden Dosyadan öğesini seçin.
Açılan dosya seçim kutusunda birleştirmek istediğiniz belgeyi seçin.
Ekle’yi tıklayın.
Belgenin içeriği eklenecektir.
Geçerli Microsoft Word belgesiyle birleştirmek istediğiniz tüm belgeler için tekrarlayın.
Birleştirme ve Kopyala/Yapıştır
Bir Microsoft Word belgesinin içeriğini her zaman kopyalayıp diğerine yapıştırabilirsiniz. Takip etmesi daha kolay bir süreç gibi görünebilir ve tanıdık klavye kısayollarını kullandığı göz önüne alındığında, öyle. Kopyala/yapıştır yöntemini kullanmak yalnızca küçük belgeleriniz varsa daha kolaydır. Resim ve tablolar içeren daha büyük belgelerde birleştirme aracını kullanmak iyi bir fikirdir.
Birleştirme aracı, hiçbir şeyin geride kalmamasını sağlayacaktır. Grup çalışmasını tek bir dosyada birleştiriyorsanız, bu, resimlerin, metinlerin, başlıkların, tabloların vb. dışarıda bırakılmasını önleyecektir.
Çözüm
Belge birleştirme aracı, kullanıcıların diğer belge türlerini de eklemesine olanak tanır. Her şey kopyalanacak şekilde çalışacak, ancak belge bir DOCX dosyası değilse, daha sonra metnin biçimlendirmesini düzeltmeniz gerekebilir. Bir PDF dosyasından metin kopyalamada sorun yaşıyorsanız, belge birleştirme yaklaşımını deneyin. Microsoft Word, birleştirilmiş metnin biçimlendirmesini düzeltmek için kullanabileceğiniz harika bir biçim ressam aracına sahiptir.