SharePoint iş akışları, çok çeşitli iş süreçlerini verimli hale getiren ve otomatikleştiren önceden programlanabilir mini uygulamalardır. İş akışları, bir plan veya belge için imzaları, geribildirimi veya onayları toplamadan, bir yordam yordamının geçerli durumunu izlemeye göre değişebilir. SharePoint iş akışları size zaman ve çaba kazanmak ve düzenli olarak gerçekleştirdiğiniz görevlere tutarlılığı ve verimliliği sunmak için tasarlanmıştır.
Not: SharePoint 2010 iş akışları, yeni kira2020 cıları için 1, 2020, SharePoint 2010 iş akışlarını kullanıyorsanız, Power otomatikleştirmek veya desteklenen diğer çözümlere geçişi öneririz. Daha fazla bilgi için SharePoint 2010 iş akışı emekli' na bakın.
SharePoint iş akışı nedir?
Bir akış çizelgesinin ne olduğunu büyük olasılıkla biliyor olabilirsiniz. Bu, her adımda neler olduğunu açıklayan yönergeler içeren bir işlemin grafiksel bir eşlemesiyle ilgilidir.
SharePoint iş akışı, standart iş süreçlerinizde işçilik, tahmin ve rasgelelik gibi birçok işçiyi alan bir otomatik akış çizelgesi gibidir.
Örneğin, çizimdeki belge onayı 'na bakın. Bu işlemin el ile çalıştırılması çok fazla sayıda denetim, belge iletme ve anımsatıcı gönderme işlemleri anlamına gelir ve bu görevlerin her biri sizin veya bir veya birden çok iş arkadaşınız tarafından gerçekleştirilmelidir. Bu, ekstra iş ve sabit bir kesinti akışı anlamına gelir.
Ancak işlemi çalıştırmak için SharePoint belge onayı iş akışını kullandığınızda, bu tüm denetim ve izleme ve anımsatmadan iletme iş akışı tarafından otomatik olarak yapılır. Bir görevi bir görevin tamamlamada geciktiğinde veya başka bir sorun varsa, eklenen iş akışlarının çoğu hakkında bilgi sahibi bir bildirim oluşturur. İşlemin izlenmesi azaltıldı.
SharePoint iş akışını çalıştırmak kolaydır. İş akışı türünü seçin, seçeneklerinizi belirtin ve iş akışının çalışmasına izin verin. Gerekirse, iş akışını iptal edin veya sonlandırın.
Dahil edilen iş akışı türlerinin her biri bir şablon gibi davranır. Tek bir liste veya kitaplık ya da bir başlatma formu kullanarak, örnek için istediğiniz seçenekleri ve seçimleri belirlemek için bir iş akışı örneği eklersiniz. Bu seçenekler ve seçimler, iş akışının kimlerin görev atayacağı, görev son tarihlerinin, iş akışının nasıl başlatılacağını ve görev bildirimlerine dahil edileceği yönergeleri içerir. Liste ayarlarını> iş akışı >işakışı listesine giderek yeni bir iş akışı oluşturun. İsterseniz, 2010 ve 2013 iş akışları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Önemli: Varsayılan olarak, onay, geribildirimi biriktirme ve Imza oluşturma akışı iş akışları etkinleştirilmez ve ilişkilendirme formunun iş akışı şablonu listesi seç kutusunda listelenmez. Kullanılabilir kılmak için Site Yöneticisi bunları site koleksiyonu düzeyinde etkinleştirmelidir. Site koleksiyonu özelliklerini >, Iş akışlarını Etkinleştir özelliğini > site ayarları 'na gidin. Ayrıca SharePoint 2013, SharePoint 2010 temelinde iş akışı şablonları sağlar. Benzer mantığın olduğu SharePoint 2013 tabanlı bir iş akışı oluşturmak istiyorsanız, SharePoint Designer 2013 gibi bir araç kullanın.
Önceden programlanmış beş iş akışı türü vardır.
Onay iş akışı belgeyi veya başka bir öğeyi, onay veya Red için belirlenmiş kişilere yönlendirir. Bir liste veya kitaplıkta içerik onayını denetlemek için de onay iş akışı kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek ve adım adım yönergeler için, onay iş akışları hakkındakonusuna bakın.
Bir görüşü bildirme iş akışı belgeyi veya başka bir öğeyi, bu kişilere ait oldukları kişilere ait kişilere yönlendirir. Bildirimde bulunun iş akışı, iş akışı sahibinin katılımcılardan tüm yorumlarını birleştirir ve gözden geçirme sürecinin kaydını sağlar. Daha fazla bilgi edinmek ve adım adım yönergeler için, görüşler iş akışlarını alma hakkında'ya bakın.
Imzaları Collect iş akışı bir Microsoft Office belgesini, dijital imzaları için belirlenen kişilere yönlendirir. Imzaları biriktir iş akışı yalnızca Word belgeleri, Excel çalışma kitapları ve InfoPath formlarıyla çalışır. Daha fazla bilgi edinmek ve adım adım yönergeler için, Imzaları biriktirme iş akışları hakkındakonusuna bakın.
Üç durumlu iş akışı , liste öğesinin durumunu üç durum (aşamalar) aracılığıyla izlemek üzere tasarlanmıştır. Kuruluşların, örneğin, müşteri destek sorunları, satış fırsatları veya proje görevleri gibi yüksek bir sorunu veya öğeyi izlemesini gerektiren iş süreçlerini yönetmek için kullanılabilir.
Durumlar arasındaki her geçişte, iş akışı bir kişiye görev atar ve bu kişiyi görevle ilgili bir e-posta uyarısı gönderir. Bu görev tamamlandığında, iş akışı öğenin durumunu güncelleştirir ve sonraki durumuna ilerler. Üç durumlu iş akışı, sorun Izleme listesi şablonuyla çalışacak şekilde tasarlanmıştır, ancak üç veya daha fazla değer içeren bir seçim sütunu içeren herhangi bir listeyle kullanılabilir.
Daha fazla bilgi edinmek ve adım adım yönergeler için, üç durumlu iş akışı kullanmakonusuna bakın.
Yayımlama onayı iş akışı diğer SharePoint iş akışlarına benzer ve bu, içeriği, gözden geçirme Yayımlama onayı iş akışının benzersiz olan yönü, yeni ve güncelleştirilmiş web sayfalarını yayımlama işleminin sıkı bir denetim altında tutulduğu yayımlama siteleri için özel olarak tasarlanmış olmasıdır. Bu sitelerde, iş akışındaki her onaylayan tarafından onaylanana kadar yeni içerik yayınlanamaz. Daha fazla bilgi edinmek ve adım adım yönergeler için Yayımlama onayı iş akışıyla çalışmakonusuna bakın.
İş akışı eklemek veya başlatmak için, iş akışının çalıştığı liste, kitaplık veya site koleksiyonu için doğru izinlere sahip olmanız gerekir:
-
İş akışı eklemek için Varsayılan olarak, iş akışı eklemek Için Listeleri Yönet iznine sahip olmanız gerekir. (Sahipler grubu ve Üyeler grubunda Listeleri Yönet izinleri varsayılan olarak bulunur; ziyaretçiler grubu bunu yapmaz.)
-
İş akışı başlatmak için Ayrıca, zaten eklenmiş olan bir iş akışını başlatmak Için öğeleri Düzenle izninizin olması gerekir. (Sahipler grubu ve Üyeler grubunda, varsayılan olarak öğeleri düzenle izni vardır; ziyaretçiler grubu bunu yapmaz.)
Alternatif olarak, sahipler yalnızca sahipler grubu üyeleri tarafından başlayabilecekleri belirli iş akışlarını yapılandırmayı seçebilirler. Benzersiz izinleri olan bir alt site durumunda, sahiplerin, gerekli izinlerin iş akışı kullanıcılarına açık olarak atanmasını güvenceye almanız gerekir. SharePoint listesi veya kitaplığı için Izinleri düzenleme ve yönetmekonusuna bakın. < bu, görüşlerinizi temel olarak kullanıyor-"iş akışı özelliğini sınamak için şirket SP sitesinden bir Sub sitesi oluşturdum, bu nedenle iş akışını başlatma iznim, ancak niçin yok?" >
Aşağıdaki diyagramda, SharePoint iş akışını planlamak, eklemek, çalıştırmak ve değiştirmek için temel aşamaların üst düzey bir görünümü sağlanır. Her adımda tek tek bölümler takip edin.
-
Planda İş akışının sürümünüzü eklemek için başlatma formunu kullandığınızda hangi seçenekleri istediğinize ve hangi bilgileri kullanmanız gerektiğini bildiğinizden emin olun.
-
Eklemeyi İş akışı sürümünüzü bir liste, kitaplık veya site koleksiyonuna eklemek için başlatma formunu doldurun.
-
Başlatmasını Yeni iş akışınızı el ile veya otomatik olarak, bir liste veya kitaplıktaki bir belge veya başka bir öğede başlatın. (El ile başladıysanız, bir evrak çantası başlatma formunda iş akışının ilişkilendirme formu ayarlarının bazılarını değiştirme şansınız olur.) İş akışı başlatıldığında görevler oluşturur, bildirim mesajları gönderir ve eylemleri ve olayları izlemeye başlar.
-
Ekran İş akışı çalışırken, hangi görevlerin tamamlandığını ve diğer eylemlerin oluştuğunu görmek için Iş akışı durumu sayfasını görüntüleyebilirsiniz. Gerekirse, geçerli ve gelecekteki görevleri buradan ayarlayabilir, hatta bu iş akışını çalıştırmayı iptal edin veya sonlandırın.
-
Gözden Geçir Çalışma tamamlandığında, tüm geçmişi Iş akışı durumu sayfasında incelenebilir. Ayrıca durum sayfasından, bu iş akışının genel performansına göre istatistiksel raporlar oluşturulabilir.
-
Değiştir İş akışı istediğiniz gibi çalışmıyorsa, eklemek için kullandığınız özgün ilişkilendirme formunu açabilir ve değişikliklerinizi orada yapabilirsiniz.
Yerleşik bir iş akışıyla daha fazla esneklik gerekiyorsa, SharePoint Designer 2013 gibi bir araçla daha fazlasını özelleştirebilirsiniz. Ayrıca kendi özgün iş akışınızı da oluşturabilirsiniz.
Iş akışı tasarımcısını kullanarak, koşulları ve eylemleri SharePoint listelerindeki ve kitaplıklardaki öğelerle ilişkilendiren kurallar oluşturabilirsiniz. İş akışındaki listelerde veya kitaplıklarda bulunan öğelerde yapılan değişiklikler.
Örneğin, bir öğenin maliyeti belirli bir miktarı aşıyorsa ek onay iş akışı Başlatan bir iş akışı tasarlayabilirsiniz.
Ayrıca ilgili belgeler kümesi için bir iş akışı da tanımlayabilirsiniz. Örneğin, iş akışınız bir belge kitaplığıyla ilişkilendirilmişse veya belge içerik türüne filtre uygulanmışsa, bir bağlamsal belge kümesi eylemleri görüntülenir. Belge kümesi, bir belge grubunun tek bir birim gibi işlem görmesini sağlar, bu nedenle belge kümesi için bir iş akışı eylemi bu belge kümesindeki tüm öğeler üzerinde çalışacaktır.
Ayrıca bkz.
SharePoint Designer 2013 ve SharePoint Iş akışı platformuhttps://docs.microsoft.com/sharepoint/dev/general-development/creating-a-workflow-by-using-sharepoint-designer-and-the-sharepoint-wokullanarak iş akışı oluşturma