QuickBooks, envanteri izlemek için çeşitli yöntemler sunar. Stok değişiklikleri gerçekleştiğinde tüm yöntemler yevmiye kayıtları oluşturur. Ancak, bazı QuickBooks kullanıcıları, envanter dalgalanmalarını ayarlamak için manuel olarak günlük girişleri yapmayı tercih eder. Yevmiye kaydı formatı, bazı muhasebeciler ve perakende mağaza sahipleri için diğer izleme sistemlerinden daha aşinadır. Envanter değişikliklerini günlüğünüze kaydetmeyi seçerseniz, yevmiye kayıtlarınıza stok ayarlamaları girmeden önce envanteriniz için bir varlık hesabı oluşturmanız gerekir.
Yeni Varlık Hesabı Oluşturun
1
QuickBooks ekranınızın üst kısmındaki "Listeler" sekmesini tıklayın. "Hesap Planı" nı seçin ve "Yeni" yi tıklayın.
2
Açılır yeni hesap türü menüsünden "Diğer Varlık" hesabını seçin.
3
Varlık hesabınız için bir isim seçin. İzlemek istediğiniz envanter türlerini kategorilere ayırmak için hesabınıza "Envanter" adını verebilir veya alt hesaplar oluşturabilirsiniz.
4
Oluşturduğunuz hesabı kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın.
Dergi Girişleri Yapın
1
QuickBooks ekranınızın üst kısmındaki "Şirket" menüsünü tıklayın ve "Muhasebeciniz İçin" seçeneğini seçin.
2
Açılır menüden "Genel Dergi Girişleri Yap" ı seçin. Ayarlamak istediğiniz "Envanter" duran varlık hesabını "Hesap" sütunundan seçin.
3
Ayarı girin. Envanterdeki artışlar, günlüğünüze borç veya negatif değer olarak girilmelidir. Envanterdeki azalmalar, günlüğünüze kredi veya pozitif değer olarak girilmelidir. Borçlar ve krediler kafa karıştırıcı olabilir. Temelde, yevmiye kaydı gösterimi, standart finansal gösterimde değerin eşit olduğu değerin tersidir.
4
Girişinizi dengelemek için hesap planınızdan yeni bir hesap girin. Tüm yevmiye kayıtları başka bir hesapla dengelenmelidir. Örneğin, envanteriniz azalırsa, düşüş mal satışının bir sonucu olabilir. Bu işlem için eşleşen hesap, bir gelir veya gelir hesabı olacaktır. Uygun hesabı seçin ve bir dengeleme ayarlaması girin. Dengeleme ayarlamaları aynı miktarda envanter ayarlaması olmalı, ancak ters gösterimde olmalıdır. Bu örnekte, gelir hesabı gerçek hayatta artar, bu nedenle düzenlemeyi borç olarak girersiniz.
5
Yevmiye kayıtları bakiyesi olduğunda ve yapacak ek ayarlamanız olmadığında "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın.