Şirketinizin temel güçlü ve zayıf yönlerinin yanı sıra herhangi bir tehdit ve fırsatı belirlemek için kullanılan SWOT analizi, iş stratejinizin ne olması gerektiğini belirlemenize yardımcı olur. SWOT analizi yalnızca işletmeniz güncel durumunu görmenizi sağlamak için değil , aynı zamanda nasıl düşündüğünüzü ortaya çıkarmak için tasarlanmıştır. Yazılı olarak görmek, potansiyel tehditleri fark etmenize ve önünüzdeki yolları daha iyi görmenize olanak tanır.
SWOT analizi, işletmeyi büyütmeye yönelik bir pazarlama planının parçası olarak veya yeni bir yön belirlerken kullanılan çok faydalı bir araçtır. Tipik olarak, bir SWOT matrisi, dört ana öğenin her biri için bir tane olmak üzere dört çeyreğe bölünmüş bir kare olarak çizilir: Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler.
SWOT, İngilizcedeki dört kelimenin baş harflerinden oluşan bir kısaltmadır;
S: Strenghts: İşletmenin güçlü/üstün olduğu yönler
W: Weakness: İşletmenin güçsüz/zayıf olduğu yönler
O: Opportunities: İşletmenin sahip olduğu fırsatlar
T: Threats: İşletmenin karşı karşıya olduğu tehdit ve tehlikeler
Başlamak için, özellikle bu tür bir analizi daha önce hiç yapmadıysanız, kategorilere ayırmadan önce her şeyin bir listesini yapmak işinizi kolaylaştırır. Bir liste oluşturmanın en kolay yolu, işinizle ilgili bir dizi soruyu yanıtlamaktır. Bunu seçili gruplarda, bir beyin fırtınası oturumunda yapabilir veya ekibinizde bulunmayan kişilerden feedback isteyebilirsiniz.
Güçlü yönleri belirlemeye yönelik sorular
İşletme neyi iyi yapıyor?
Rakiplerimizden daha iyi ne yapıyoruz?
Bize özgü becerilerimiz nelerdir?
Müşteriler neden bizimle iş yapmayı veya ürünlerimizi satın almayı tercih ediyor?
Hangi uzmanlık bilgisi veya hizmetleri sunmamız gerekiyor?
En iyi performansı nerede yapıyoruz?
İşimizin neresinde en karlıyız?
Buradaki anahtar, işletmeniz hakkında olumlu olan her şeyi belirleyerek, nerede başarılı olduğunuzu ortaya çıkaran sorular sormaktır.
Zayıf yönleri belirlemeye yönelik sorular
Nereyi iyileştirmemiz gerekiyor?
Kaynaklar için, işgücü için, yeteneklerde, personel sayısında…vb. nerede mücadele ediyoruz?
İşletme en az nerede karlı?
Bize gereğinden çok zaman veya paraya mal olan nedir?
Rakiplerimiz neyi bizden daha iyi yapıyor, müşteriler neden bizim yerimize rakip şirketleri tercih eder?
Bu kadran için, hangi özelliklerin veya faktörlerin ilerlemenizi engellediğini veya başarılı olma çabalarınızı baltaladığını düşünün.
Fırsatları belirlemeye yönelik sorular
İşletmemiz için hangi açıklıklar var?
Rakiplerimiz hangi müşteri ihtiyaçlarını karşılamıyor?
Verimliliği artırmak için yeni teknolojiyi kullanabilir miyiz?
Hangi yeni trendleri görebiliriz?
Faaliyetlerimizi genişletmek için yeni mevzuattan, ticari hibelerden veya vergi teşviklerinden yararlanabilir miyiz?
Güçlü ve zayıf yönler iç faktörler tarafından belirlenirken, fırsatlar ve tehditler çoğunlukla dışsaldır. Fırsatlar için, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilecek hangi dış koşulların mevcut olduğunu düşünün.
Tehditleri belirlemeye yönelik sorular
İşletme hangi engellerle karşı karşıya?
Hangi eğilimler varlığımıza tehdit oluşturuyor?
Yeni teknoloji rekabetçi olmamızı zorlaştıracak mı?
Daha geniş ekonominin durumu işimiz üzerinde olumsuz bir etkiye sahip mi?
Operasyonumuza yönelik bölgesel veya küresel tehditler var mı?
Bir işletme olarak ilerlemenizi hangi dış faktörlerin veya koşulların engellediğini düşünün. Buradaki fikir basitçe en kötü senaryoları listelemek değil işinize yönelik daha somut tehditleri belirlemektir.
Listelerinizi derledikten ve kendi kadranlarına koyduktan sonra, sonuçları analiz etmeye başlayabilirsiniz.
Bir SWOT analizi sizi gelecek hakkında düşünmeye ve daha da önemlisi onu planlamaya zorlar. SWOT’u yapılacaklar listesi gibi düşünün ve yıllık olarak bir tane yapmayı hedefleyin. Bu şekilde, işletmenizin nasıl gittiğine dair daha iyi bir genel bakışa sahip olacak ve değişimi daha etkili bir şekilde sağlayabileceksiniz.