İşletme Giderleri Bütçe Kurallarında Nasıl Tutulur?
İşletme giderlerini yönetmek, özellikle yeni başlıyorsanız zor olabilir. Bununla birlikte, şirketinizin giderlerinin kötü yönetimi şirketinizin mevcut fırsatlardan kaybedilmesine ve gereksiz harcamalara yol açmasına neden olabilir. Etkili işletme bütçeleri, şirketinizin belirlenmiş hedeflerine ulaşmasını ve kazancı en üst düzeye çıkarmasını sağlar.
1.
Sabit ve değişken maliyetlerini belirlemek için işletmenizin giderlerinin kayıtlarını kontrol edin. Şirketinizin haklı olarak neye ihtiyacı olduğuna dayanarak gereksiz harcamalara dikkat edin. Maliyet düşürmeyi de kullanabilecek alanları belirleyin ve bulgularınızı bir gider analiz defterine kaydedin.
2.
Beyin fırtınası ve çalışanlarla araştırma yapmak yerine toplu alım ve leasing gibi maliyet düşürücü stratejiler geliştirmek. İş süreci maliyetlerinizi inceleyin ve gerektiği gibi uygun maliyetli değişiklikler yapın.
3.
Bütçe planlarını yöneticiler, muhasebeciler ve çalışanlarla paylaşın ve hesap verebilir hale getirin. Bütçenizi haftalık ve aylık olarak gözden geçirin. Alternatif olarak, işletme bütçenizi yönetmek ve etkili bütçelerin oluşturulmasına ve uygulanmasına yardımcı olmak için muhasebe meslek mensupları almayı seçebilirsiniz.
4.
İşletmenizin giderlerinin yönetiminde size yardımcı olmak için bütçeleme yazılımı edinin. İyi seçimler, harcamaların çok az olduğu durumlarda erken uyarı verir ve böylece çok geç olmadan maliyet azaltma önlemleri almanıza yardımcı olur. Ücretsiz işletme bütçeleme yazılımını ve; Microsoft'un Rolling Bütçesi ve Tahmini veya Money Plus Sunset Ev ve İş. Alternatif olarak, ücretsiz çevrimiçi işletme bütçesi çözümleri sunan Gnucash ve Quickbooks Online gibi güvenli ve kullanıcı dostu siteler kullanın.
5.
Düzenli bütçe hedefleri belirleyin ve çalışanlarını onları tutmaya teşvik edin. Bütçe uyumu için ödül sistemlerini tanıtın. Karşılanan hedefler için bonuslar, geziler ve partiler sunun ve başarısız olanlara indirgenmiş faydalar sağlayın.
İpuçları
- Makul bütçelerinizi ayarladığınızdan emin olun, aksi takdirde ilk sırada bir tane olmanın faydası olmaz.
- Rekabetinizi inceleyin ve bütçe kontrol yöntemlerini öğrenin. İyi uygulamaları taklit edin.
- Hangisinin işinize en uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olacak ücretsiz yazılım denemelerinden yararlanın.