Son güncelleştirme: Mart 2010
Resimlere ve diğer belgelere bağlama
Sabit diskinizdeki veya bir sunucudaki bir resim, dosya, veri kaynağı veya başka bir belge bağlantısını oluşturmayı seçerseniz, bu dosyanın yolu Outlook öğenize kaydedilir. Bazı durumlarda, bağlantı ağınızdaki sunucular hakkında Kullanıcı adınızı veya bilgilerinizi içerebilir. Veri bağlantısı söz konusu olduğunda, veri bağlantısının içinde kullanıcı adınızı veya parolanızı kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Ayrıca belgeye bir XML Şeması uyguladığınızda, oluşturduğunuz XML şemasına giden yol belgeye kaydedilir. Bazı durumlarda, bu yol Kullanıcı adınızı içerebilir.
Yazdırma
Bir Microsoft Outlook 2010 öğesini yazdırdığınızda ve bu öğeyi kaydettiğinizde, Outlook 2010, bu öğeyi kullanarak yazıcınızın yolunu kaydeder. Bazı durumlarda, yol bir Kullanıcı adı veya bilgisayar adı içerebilir.
Belge çalışma alanı siteleri
Outlook 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 sitesinde bir belge çalışma alanı sitesine erişmenize olanak tanır. Belge çalışma alanı sitesi, bir veya daha fazla belgede diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapabileceğiniz bir paylaşılan alanıdır.
Belge çalışma alanı sitesine eriştiğinizde, Outlook 2010 bu siteyle ilgili bilgileri sağlamak için belge çalışma alanı sitesinden verileri indirir. Bu veriler şunları içerir:
-
SharePoint Foundation sitesinin adı
-
Sitenin URL 'SI veya adresi
-
Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri
-
Sitedeki kullanılabilir belge, görev ve diğer bilgilerin listeleri
Outlook 2010 Ayrıca, bilgisayarınızda ziyaret ettiğiniz SharePoint Foundation sitelerinin listesini tanımlama bilgileri biçiminde depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı erişim sağlamak için kullanılır. Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft tarafından erişilmez ve siz listenin daha geniş ölçüde kullanılabilmesini belirtmediğiniz sürece Internet 'Te gösterilmez.
Faks hizmeti
Faks Hizmeti, Internet üzerinden faks göndermenize ve Outlook 2010 'te gönderdiğiniz faksları düzenlemenize olanak tanır. Faks hizmeti 'ni kullanmak için, faksları işleyen ve bunları Internet üzerinden gönderen bir faks hizmeti sağlayıcısına kaydolmalısınız. Microsoft, Faks hizmeti tarafından hiçbir veri toplamaz.
Faks hizmeti 'ne kaydolduğunuzda, Faks hizmet sağlayıcısı, Faks hizmeti sağlayıcısı ve Outlook 2010 tarafından depolanan bir kayıt paketi oluşturur. Paket, Faks hizmeti sağlayıcısının Web sitesinin adresinden ve Faks hizmeti sağlayıcısına erişiminizi onaylayan bir "belirteç" ile oluşur. Bir Office programından Faks gönderdiğinizde, bu kayıt paketi belgeye eklenir.
Faksı gerçekten göndermeden bir faksın fiyatını hesaplamak için Faks hizmeti 'ni de kullanabilirsiniz. Bir faksın fiyatını hesaplamayı seçerseniz, Outlook 2010, kayıt belirtecinizi, faksın gönderileceği telefon numarasını ve faksın faks hizmeti sağlayıcısının sayfa sayısını göndermek için şifreli bir bağlantı kullanır. Microsoft bu bilgileri almaz veya depolamadığı.
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010, belgeler veya toplantılar üzerinde işbirliği yapabileceğiniz, paylaşılan ve Web tabanlı çalışma alanı siteleri sağlar.
SharePoint sitesine eriştiğinizde, Web tarayıcısını veya herhangi bir Office programını kullanarak, bu sitede yeni bir alt site oluşturma izinleriniz varsa, site tanımlama bilgilerini bilgisayarınıza kaydeder. Bu tanımlama bilgileri bir araya getirildiğinde, erişme izniniz bulunan sitelerin listesini oluşturur. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı erişim sağlamak için birkaç Office programı tarafından kullanılır.
Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft tarafından erişilmez ve siz listenin daha geniş ölçüde kullanılabilmesini belirtmediğiniz sürece Internet 'Te gösterilmez.
SharePoint Foundation aynı zamanda sisteminizin kayıt defterine en son kullandığınız beş Toplantı Çalışma Alanı sitesinin bir listesini kaydeder. Kayıt defteri girişi, bu beş siteden her birinin site adını ve URL 'sini, şablon dil KIMLIĞINI, şablon KIMLIĞINI, şablon adını ve toplantı düzenleyicisinin adını içerir. Bu, sık kullandığınız siteleri kolayca izlemenizi sağlar.
SharePoint Foundation 'da, yeni bir Web sitesi veya liste oluşturduğunuzda ya da kişileri varolan bir Web sitesine veya listeye davet ettiğinizde
-
Tam ad
-
E-posta adresi
Bir kullanıcı KIMLIĞI, siz veya sitenin diğer kullanıcılarının siteye eklediği veya sitede değişiklik yaparken kullanılan her öğeye eklenir. SharePoint sitesindeki tüm içerikte olduğu gibi, bu bilgilere yalnızca yöneticilerin ve yalnızca yöneticilerin üyeleri erişebilir.
SharePoint sitesinin tüm öğeleri iki alan içerir: tarafından oluşturulan ve değiştiren. Oluşturan alanı, öğeyi ilk oluşturan kişinin Kullanıcı adı ve oluşturulduğu tarih ile doldurulur. Değiştiren alanı, Outlook 2010 belgesini son değiştiren kişinin Kullanıcı adı ve son değiştirilme tarihi ile doldurulur.
SharePoint sitelerinin barındırıldığı sunucuların yöneticileri, sitenin kullanım düzenlerini çözümlemek ve sitenin kullanılabileceği zamanın yüzdesini artırmak için kullanılan bu sitelerdeki bazı verilere erişebilirler. Bu veriler yalnızca sunucu yöneticileri tarafından kullanılabilir ve Microsoft SharePoint sitesini barındırmadıkça Microsoft ile paylaşılmaz. Özellikle yakalanan veriler, siteye erişimi olan herkesin adlarını, e-posta adreslerini ve izinlerini içerir.
Belirli bir SharePoint sitesine erişimi olan tüm kullanıcılar, bu sitede bulunan tüm içeriği arayabilir ve görüntüleyebilir.
Denetleme
Microsoft SharePoint Foundation 2010, yöneticilerin, kullanıcıların belirli içerikle nasıl çalıştığı konusunda güvenilir bir denetim Kılavuzu tutmalarına olanak tanıyan denetleme özellikleri sağlar.
SharePoint Foundation yöneticileri denetleme özelliğini etkinleştirdiyse, sunucu, SharePoint içerik veritabanındaki kullanıcı tarafından gerçekleştirilen belirli eylemleri otomatik olarak kaydeder. Bu eylemler, görüntüleme, düzenleme, iade etme ve kullanıma alma işlemlerini içerir. Her kayıtlı eylem için, sunucu dosya, eylem ve kullanıcının SharePoint KIMLIĞI hakkında tanımlayıcı bilgileri kaydeder. Bu özelliğin bir parçası olarak Microsoft 'a hiçbir veri gönderilmez.
Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin depolandığı SharePoint sitelerinin yöneticileri tarafından kullanılabilir.
Anlık mesajlaşma ve bildirimler
Outlook 2010, programın kendisinden anlık ileti gönderebilmelerini sağlar ve insanlar çevrimiçi olduğunda veya paylaşılan belgeler veya çalışma alanlarında belirli değişiklikler yapıldığında uyarı alma olanağı sağlar.
Outlook 2010, başka kişilerin çevrimiçi iletişim durumunu görebilme ve onlara mesaj gönderme olanağı sunmak için anlık ileti istemcisi kullanabilir. Outlook 2010, anlık mesajlaşma iletişim durumunun Web sayfasında görüntülenmesini sağlayan bir Web denetimi içerir. Microsoft SharePoint Foundation 2010 sayfaları ve Microsoft SharePoint Server 2010 sayfaları bu denetimi kullanır. Bu tür sayfalardan hiçbirisi, durum verilerini Web sunucusuna geri aktarmaz. Bu Web denetimi, anlık ileti programınızdan iletişim durumu verilerini Web sunucusuna aktarmak için kullanılabilir. Varsayılan olarak, durum verileri yalnızca yerel bilgisayarda intranet sitelerine, güvenilen sitelere ve sitelere gönderilebilir.
Makro kaydetme
Makro kaydı, eylemleri daha sonra yeniden oluşturmak için bir dizi eylemi kaydetmenize olanak tanır. Makro kaydetmeyi seçerseniz, makro ilk oluşturulduğunda, Kullanıcı adınız koda açıklama olarak kaydedilir. Bu konumdan Kullanıcı adınızı el ile kaldırabilirsiniz.
Outlook özellikleri
Kişisel bir bilgi Yöneticisi olarak, Outlook 2010 e-postanızı, randevularınız, kişilerinizi ve adres defteri girdilerinizi, görevlerinizi, Outlook notlarını kullanarak yaptığınız tüm notları ve Outlook günlüğüne kaydedilmiş tüm günlük girişlerini depolar.
Varsayılan olarak, tüm bu bilgiler kişisel bilgisayarınıza kaydedilir ve yalnızca sizin için erişilebilir. Bununla birlikte, bu bilgileri aşağıdaki yollardan herhangi birini kullanarak başkalarıyla paylaşma seçeneğiniz vardır:
-
E-posta iletisi veya toplantı isteği gönderebilirsiniz.
-
Kişi veya görev gönderebilir veya paylaşabilirsiniz. Bir kişiyi biriyle birlikte gönderirseniz veya paylaşıyorsanız, bu kişide depoladığınız tüm bilgiler diğer kişiyle paylaşılır.
-
Takvim bilgilerini kuruluşunuzdaki diğer kişilerle veya kuruluşunuzun takvim sistemiyle iletişim kurabilecek diğer kişilerle (örneğin, Microsoft Exchange Server veya Windows kullanan kişilerle) paylaşmayı seçebilirsiniz Live ID hesapları. Takviminizi kiminle paylaşmak istediğinizi ve takviminizden ne kadar bilgi paylaşılacağını seçebilirsiniz. Takviminizi dilediğiniz zaman kaldırabilirsiniz.
-
Dijital imzayla şifreli bir e-posta iletisi gönderebilirsiniz. İletiyi dijital olarak imzalarsanız, bu imza iletiyle birlikte depolanır. Dijital imza, e-posta adresi içerebilen bir dijital sertifikaya sahiptir. Exchange Server kullanıyorsanız, bu Exchange Server bilgisayarına ortak anahtarları da yayımlayabilirsiniz.
Exchange Server ile Outlook tümleştirmesi
Microsoft Exchange Server 'ı kullanarak bir sunucuyla çalışırken, Outlook 2010, Outlook 'un bu sunucuya gönderdiği uzak yordam çağrıları hakkında belirli performans istatistiklerini toplar. Bu özelliğin amacı, Exchange Server yöneticilerinin sunucularının ne kadar iyi olduğunu belirlemesine olanak sağlamaktır.
Uzaktan yordam çağrısı, bir Outlook 2010 Exchange sunucusuna çağrıdır ve Exchange Server 'ın bir görevi gerçekleştirmesini ve sonuçları Outlook 'a döndürmesini isteyen bir çağrıdır. Örneğin, Outlook 2010, Exchange Server 'a herhangi bir e-posta iletisini teslim etmek için Exchange sunucusunu sorduğunda bir Exchange sunucusuna uzaktan yordam çağrısı verir.
Outlook 2010, yapılan uzak yordam çağrılarının sayısıyla ilgili başarılı ve başarısız çağrıların sayısını, iptal edilen uzak yordam çağrılarının sayısını ve her uzaktan yordam çağrısının aldığı süreyi toplar. Bu veriler, olay günlüğü adındaki bir dosyaya kaydedilir. Bu günlüklerde kişisel bilgi kaydedilmez. Varsayılan olarak, Günlükler yalnızca kullanıcının bilgisayarında kullanılabilir, ancak ağ yöneticisi bu günlüğü Exchange Server Yöneticisi için kullanılabilir hale getirir.
Hesap otomatik yapılandırması
Outlook 2010, Outlook posta kutunuzu bir sunucudan e-posta iletileri gönderip alacak şekilde otomatik olarak yapılandırma seçeneği sunar. Hesabınızı otomatik olarak yapılandırmak için ilk çalıştırmada Kullanıcı adı, parola ve e-posta adresinizi Yeni e-posta hesabı ekle iletişim kutusunda sağlamanız gerekir. Bu değerleri değiştirmek için aşağıdakileri yapın:
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Hesap ayarları'nı tıklatın.
-
Hesap ayarları'nı tıklatın ve sonra da değiştirilecek hesabı seçin.
Varsayılan olarak, Kullanıcı adınız ve parolanız, sağladığınız e-posta adresinin etki alanı adındaki bir sunucuya Internet üzerinden gönderilir. Alternatif olarak, ilk çalıştırmada, Yeni e-posta hesabı ekle iletişim kutusunda sunucu ayarlarını el ile yapılandır seçeneğini tıklatarak e-posta sunucusu ayarlarını el ile yapılandırmayı seçebilirsiniz. Bu değerleri değiştirmek için aşağıdakileri yapın:
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Hesap ayarları'nı tıklatın.
-
Hesap ayarları'nı tıklatın ve sonra da değiştirilecek hesabı seçin.
E-posta iletilerini gönderme ve izleme
Outlook 2010, e-posta iletilerinize Izleme bayrakları uygulama seçeneği sunar (yeni bir ileti oluştururken Şeritteki izleme 'yi tıklatın). Bu bayraklar, gönderilen ve alınan e-posta iletilerini izlemek ve izlemek için kullanılır. Bayrak verileri e-posta iletisinin parçası olarak depolanır ve bazı durumlarda iletiyi ilettiğiniz diğer kişilere da erişilebilir. Varsayılan olarak, Microsoft Exchange Server, iletiyi alıcıya göndermeden önce bayrak verilerini kaldırır.
Bilgi Hakları Yönetimi
Bilgi Hakları Yönetimi (ıRM), belirli kullanıcılara veya gruplara bir öğeye erişme ve değişiklik yapma hakkını vermenize olanak tanır. Bazı benzerlikler olsa da ıRM belge korumasıyla aynı değildir. IRM, öğeyi, öğeyi okuma veya düzenlemenin yanı sıra, öğeyi yazdırma veya başka kişilere iletme gibi belirli eylemler için tüm öğeye izin ayarlamanızı sağlar.
Bir öğeyi ıRM etkinleştirilmiş olarak depoladığınızda, Outlook 2010 öğeye bu öğe ve izinlerinin ne olduğunu açıklayan tüm kullanıcıların listesini kaydeder. Bu bilgiler, yalnızca öğe sahiplerinin erişebilmesini sağlamak için şifrelenir.
Ayrıca, ıRM 'nin etkinleştirildiği öğeler içerik lisansları içerir. İçerik lisansı, bir e-posta adresi, izin ve kimlik doğrulama bilgileri içerir. IRM 'nin etkinleştirildiği bir öğeyi herkes her açışınızda, Outlook 2010, öğeye kullanıcının kimliğine karşı kaydedilen içerik lisanslarını denetler. Kullanıcı belgeyi daha önce hiç açmadıysa, Outlook 2010 bir ıRM sunucusuyla iletişim kurar, kullanıcının kimliğini doğrular, Kullanıcı için yeni bir içerik lisansı indirir (kullanıcının gerekli haklara sahip olması koşuluyla) ve bu içerik lisansını öğeye kaydeder.
Öğe sahiplerinin içerik lisanslarını öğeye kaydetmekten kaçının. Ancak, bu içerik lisansı öğeye kaydedilmedikçe, Outlook 2010 öğe her açıldığında ıRM sunucusuyla iletişim kurmalısınız. Outlook 2010 bir ağa bağlı değilse veya ıRM sunucusuyla iletişim kuramıyor, öğe açılamaz.
SharePoint Server Iş arkadaşı eklentisi
Microsoft SharePoint Server Iş arkadaşı Içeri aktarma eklentisi, Outlook 2010 'te yaygın olarak tartıştığınız iş arkadaşlarını ve ilgilileri keşfedebilir ve Microsoft SharePoint Server 2010 ' deki güvenilen sitem sitesine listeleyebilir. Olası iş arkadaşlarınızın listesini oluşturmak için, eklenti, Gönderilmiş öğeler e-posta klasörünüzü tarayarak adları ve anahtar sözcükleri bu adların ve anahtar sözcüklerin sıklığıyla birlikte arar. Liste, yerel bilgisayarınızdaki Kullanıcı profilinin altında depolanan ve düzenli aralıklarla güncelleştirilir. Olası iş arkadaşlarınızın listesine, güvenilen sitem 'e eklemek istediğiniz iş arkadaşlarını seçebileceğiniz sitem Iş arkadaşları Ekle sayfası tarafından erişilir. Outlook 2010 yüklediğinizde bu eklenti varsayılan olarak açıktır. Aşağıdakileri yaparak, SharePoint Iş arkadaşı eklentisini kapatabilir ve eklentinin Gönderilmiş öğeler e-posta klasörünüzü taramasını ve Sitem 'e bilgi yüklemeyi engelleyebilir:
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Ardından, Yardım'ın altında Seçenekler'e tıklayın.
-
Gelişmiş seçeneğini tıklatın.
-
Diğeraltında, sık sık e-posta ve tartışma konusu olan insanları belirlemek için gönderilen e-postaların analizine izin ver onay kutusunu temizleyin ve bu bilgileri Microsoft SharePoint Server 'daki sitem 'e yükleyin .
Birden çok hesapta bilgileri paylaşma
Birden çok hesaba Outlook 2010 ile erişebilirsiniz. Örneğin, Outlook Bağlayıcısı 'nı kullanarak birden çok Microsoft Exchange hesabına veya Windows Live Hotmail hesaplarına erişmek için Outlook 2010 kullanabilirsiniz. Varsayılan olarak, bu hesaplar verilerini ayrı olarak depolar, ancak Outlook seçeneklerinde depolanan ayarlar gibi bazı yapılandırma bilgilerini paylaşır. Ayrıca, ayrı olarak depolanan veriler Outlook 2010 'da tek bir görünümde birleştirilebilir; Örneğin, e-posta iletilerini gönderdiğiniz kişilerin listesi genellikle tek bir listede ayrı tutulur.
Girdiğiniz her hesap için bir Outlook profili yapılandırarak Outlook 2010 ' ün hesaplar arasında herhangi bir bilgiyi paylaşmasını durdurabilirsiniz.
Outlook Mobil Hizmeti
Outlook Mobil Hizmeti (OMS), Outlook 2010 kullanarak Internet üzerinden kısa mesaj hizmeti (SMS) veya multimedya mesajlaşma hizmeti (MMS) mesajları göndermenizi sağlar. Outlook 2010 'yi, SMS/MMS iletilerini destekleyen bir Microsoft Exchange 2010 hesabıyla kullanıyorsanız, iletiler Exchange hesabından gönderilir. Outlook 2010 'i Exchange hesabı olmadan kullanıyorsanız veya Exchange sunucunuz SMS/MMS 'yi desteklemiyorsa, SMS ve MMS mesajları göndermek için üçüncü taraf hizmet sağlayıcısına kaydolmalısınız. Microsoft bu özellikten hiçbir veri toplamaz. Hizmet sağlayıcınız SMS ve MMS iletilerini işler ve bunları sizin adınıza Internet üzerinden gönderir. Microsoft, üçüncü taraf SMS veya MMS servis sağlayıcılarının gizlilik ilkelerinden veya uygulamalarından sorumlu değildir.
OMS hesap kurulumu işlemi sırasında, OMS protokolünü destekleyen hizmet sağlayıcılarının listesini görüntüleyebilir ve bölgenizde mesajlaşma hizmeti sunabilir. Hizmet sağlayıcısı seçtikten sonra, OMS hesabınızın kurulumunu tamamlamak için hizmet sağlayıcının web sitesine yönlendirilirsiniz. Çoğu SMS ve MMS hizmet sağlayıcısı hizmetlerini bir ücret karşılığında sunar ve tüm fatura bilgilerini işler.
Outlook 2010, OMS iletilerini göndermek için kullanılan SMS veya MMS servis sağlayıcınızın Web hizmeti adresini depolar. Outlook, hizmete bağlanmak için kullanılan hizmet sağlayıcınız için Kullanıcı adınızı ve parolanızı da depolayabilir. Outlook 2010 ' de OMS özelliklerini kullanırken, mesajlar (SMS ve MMS), bir Güvenli Yuva Katmanı (SSL) bağlantısı aracılığıyla, tanımlama amacıyla Kullanıcı adı ve parolasıyla sağlanan Web hizmeti adresine Internet üzerinden gönderilir. Giden iletiler (SMS ve MMS), Outlook 2010 'de gönderilmiş öğeler klasöründe depolanır.
Outlook Social Connector
Outlook Social Connector, sosyal ağlara bağlanmak için eklentileri yüklemenize olanak tanır. Varsayılan olarak Outlook, Microsoft SharePoint Server 2010 'de sosyal ağ özelliklerine bağlanmanıza olanak tanır. Outlook Social Connector 'ı kullanarak:
-
Sosyal ağlara daha kolay bağlanmak için Kullanıcı adınızı ve parolanızı kaydedin. Kullanıcı adınızı ve parolanızı kaydederseniz, bunlar bilgisayarınızda depolanır.
-
Kişileri Outlook ile sosyal ağlar arasında otomatik olarak eşitleyin. Kişilerin sosyal ağlarından Outlook 'a eşitlenmesini devre dışı bırakmak için aşağıdakileri yapın:
-
Görünüm sekmesinin Kullanıcılar bölmesindeHesap ayarları'nı tıklatın.
-
Değiştirmek istediğiniz sosyal ağa tıklayın ve ardından Değiştir'e tıklayın.
-
Seçtiğiniz sosyal ağın Ayarlar Iletişim kutusunda Seçenekler'i tıklatın.
-
Sosyal ağdaki kişileri indir onay kutusunu temizleyin.
-
-
Outlook 'ta etkinlik akışları 'nı görüntüleyin ve bu akışları Outlook 'ta çevrimdışı görünüm için saklayın. Varsayılan olarak, haber akışı öğelerini çevrimdışı modda 30 gün süreyle görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdakileri yaparak, öğelerin çevrimdışı görüntüleme ve silme etkinlik öğelerinin miktarını değiştirebilirsiniz:
-
Görünüm sekmesinin Kullanıcılar bölmesindeHesap ayarları'nı tıklatın.
-
Ayarlar'a tıklayın.
-
Etkinlik öğelerini otomatik olarak akış klasöründen Sil onay kutusunu temizleyin veya gün sayısını 30 ' dan farklı bir değere değiştirin.
-
Not: Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.