Bu makale ilk olarak Gambling Insider dergisinin Kasım / Aralık sayısında yayınlandı: Quadrant2Design etkinlik şirketinin içerik yazarı Natalka Antoniuk, ICE 2021'i mümkün kılan melez dönüşü tartışıyor.
Bu yıl İngiltere etkinlik endüstrisi için pek iyi geçmedi. Mart ayında, İngiltere Başbakanı Boris Johnson hepimizi tecrit ettiğinde, olaylar kapılarını ilk kapatanlardı. Bugün, neredeyse sekiz ay sonra, henüz bir yeniden başlatma tarihi almamışlar.
Bu çok mantıklı. Bir nüfusu korumanın ilk adımı, toplu toplantılara son vermektir. Ve endüstri gözünü kırpmadı. Tam tersi. Nightingale Hastaneleri haline gelerek NHS'yi desteklemek için ExCel London ve altı mekânını daha devlete bağışladılar.
Birleşik Krallık ekonomisine yıllık 70 milyar £ (90 milyar $ +) katkı sağlaması, 700.000'den fazla tam zamanlı işi desteklemesi ve başka hiçbir sektörde duyulmamış bir yıllık büyüme sağlamasıyla ünlüdür; etkinlik endüstrisi bir krizle karşı karşıya. Maalesef neredeyse bir yıl, hiçbir mekân, etkinlik organizatörü veya tedarikçi fatura kesmeden geçti. Ancak ünlü bir şekilde şunu söyleyen Winston Churchill'di: "İyi bir krizin boşa gitmesine asla izin verme."
İlk kapatan, en son yeniden açılan
Etkinlik endüstrisi kapılarını ilk kapatan ve yeniden açılan son sektör olacak. Mart ayında, Eylül 2020'ye kadar hiçbir şeyin olmayacağını tahmin ediyorduk ve sonra yavaş yavaş yeniden inşa etmeye başlayacağız. Johnson daha sonra 1 Ekim'i yeniden başlatma tarihimiz olarak ilan etti. Sektör, hepimizin sevdiği etkinlikleri planlamaya geri döndüğü için heyecanlı ve heyecanlıydı.
Ne yazık ki, koronavirüs vakalarındaki ikinci artış Johnson'ı bu yeniden başlatma tarihini çekmeye zorladı. 22 Eylül'de düzenlediği basın toplantısında, altı kuralı, kuralların ihlali nedeniyle daha yüksek para cezaları ve etkinliklerin yeniden başlama tarihini içeren bir dizi yeni kısıtlama duyurdu. Bu duyurunun en zor kısmı, Johnson'ın bu kısıtlamaların altı ay süreyle geçerli olabileceği teorisiydi. Etkinlik endüstrisi için bu, gelir olmadan altı ay daha anlamına geliyordu.
Bu haber binlerce işletmeyi ve çalışanı harap etti, özellikle de izin programı sona ererken. COVID-19 yönergeleri nedeniyle birçok etkinlik işletmesi çalışamaz. Bu, çalışanlarını saatlerinin üçte biri için bile işe geri dönmeye teşvik edemeyecekleri anlamına gelir. Bu nedenle, Rishi Sunak'ın Kış Ekonomik Planı tüm sektörü dışladı. Görünürde yeniden başlatma tarihi olmadığından, işletmeler yeniden konumlandırmak ve müşterilerine sunmak için yararlı bir şeyler bulmak zorunda kaldı.
Sanal olay değişimi
Sanal olaylar yeni bir kavram değil. Tecrit çılgınlığından doğmadılar. Her zaman bir etkinliği yürütmenin en sürdürülebilir yolu olarak görülmüşlerdir. Seyahat yok, mekan yok, elden çıkarılacak malzeme yok – çevre dostu etkinlik alternatifi.
Finansal faydalardan bahsetmiyorum bile. Etkinlik organizatörleri, hiçbiri sanal ortamda gerekli olmayan mekan ve ekipman kiralamaya servet harcarlar. Ziyaretçilerin seyahat veya konaklama masraflarını düşünmeleri gerekmiyor, bu nedenle sanal bir etkinliğe katılma fikri zaten daha çekici.
COVID-19 dünyayı kasıp kavurduğunda ve toplu toplantılar yasaklandığında, sanal etkinlikler gerçekten yükselmeye başladı. 6Connex adlı bir platform, pandeminin başlangıcından bu yana 50.000'den fazla sanal olaya ev sahipliği yaparak% 1.000 büyüme kaydetti. Bir krizle karşı karşıya kaldığınızda, etkinlik endüstrisinin pivotunu başarılı bir şekilde görmek harika. Ancak ne yazık ki çoğu geride kalacak.
Etkinlik endüstrisi tedarik zinciri
Şirketim, ICE London, Vaper Expo ve BETT Show gibi ticari fuarlara katılan işletmelere sergi standları tedarik ediyor. Ürünümüz sadece çevrimiçi olarak dönemez. Ve yapabilse bile, sergi stantlarıyla dolu bir depo ile ne yapardık?
Aynı durum, etkinlik tedarik zincirine dahil olan binlerce işletme için de geçerli. Portallardan cam eşyalara, müzisyenlerden güvenliğe, şirketler sanal etkinlik endüstrisinin gerçekliğiyle yok olma riski altındadır. Bu sert gerçek nedeniyle, endüstri kitlesel işten çıkarmalar ve kapanmalar için hazırlanıyor. Feast tarafından yapılan bir ankete göre, etkinlik endüstrisindeki işletmelerin% 61'i altı ay sonra hala var olacaklarını düşünmüyor. Ama bu son değil.
Merhaba melez
Hibrit etkinlikler, etkinlik endüstrisinde faaliyet gösteren hiçbir işletmenin geride kalmamasını sağlaması açısından benzersizdir. Katılımcıların ve ziyaretçilerin iş yapması için yeni roller, daha fazla iş ve güvenli bir ortam yaratırlar. Bu artan eğilim, sektör genelinde görülmektedir. Hala yüz yüze gösteriler yapamasak da, mekanlar kendilerini geleceğe hazırlamak için sanal etkinlik stüdyoları kuruyor.
Hibrit olaylar gelecek. Karma bir olay hem sanal bir ortamda hem de fiziksel bir alanda gerçekleşir. Gösteriye seyahat kısıtlamaları, yerel kilitlenmeler veya daha yüksek risk altında olmayanlar katılabilir. Çok daha az tokalaşmayla da olsa.
Fiziksel bir gösteriye katılamayanların kaçırması gerekmez. Etkinliğin sanal yarısı, ağ oluşturma, konuşmacı oturumları ve katılımcı vitrinleri sunuyor. Sanalın yeniliği, 5.872.999 Yakınlaştırma toplantısından sonra etkisini yitiriyor. Karma bir etkinliğin sanal tarafına katılan insanlar bunu niyetle yapacaklardır.
Hibrit etkinlikler, etkinlik endüstrisinde faaliyet gösteren hiçbir işletmenin geride kalmamasını sağlaması açısından benzersizdir. Katılımcıların ve ziyaretçilerin iş yapması için yeni roller, daha fazla iş ve güvenli bir ortam yaratırlar. Bu artan eğilim, sektör genelinde görülmektedir. Hala yüz yüze gösteriler yapamasak da, mekanlar kendilerini geleceğe hazırlamak için sanal etkinlik stüdyoları kuruyor. ExCel London, kısa süre önce 30 ziyaretçi, bir sahne ve prodüksiyon ekipmanı kapasiteli bir sanal stüdyo kurdu.
Bu stüdyo, hareketsiz sergi salonlarına kıyasla neredeyse hiç yer gerektirmiyor. Fiziksel olaylardan ödün verilmez. Daha büyük ziyaretçi sayılarından ve daha fazla yakalanan veriden yararlanırlar – her ticaret fuarı pazarlamacısının hayalini kurarlar.
ICE 2021'e hazırlanıyor
Öyleyse oyun endüstrisi neden buna hazır olsun? Etkinlik organizatörleri ICE 2021 için tüm hızıyla ilerliyor. Haziran ayında ExCel'de gerçekleşecek olan bu gösteri muhtemelen bir yıldan uzun bir süre sonra ilk iş etkinliklerinden biri olacak. Ayrıca, gerçekleşecek ilk hibrit olaylardan biri olmasını bekliyoruz.
Clarion Gaming'in Genel Müdürü Stuart Hunter, Şubat ayından itibaren fiziksel gösteriye kadar devam edecek bir dizi sanal etkinliği duyurdu. Road to ICE ve iGB 2021, etkinlikten aylar önce özel önizlemeler sağlayacak ve pazarın buluşmasına olanak tanıyacak.
Geleceğin melez olayları
Etkinlik endüstrisi mücadele etti. Kimse inkar etmiyor. Sanallaştırma dönüşü birçok mekanı ve tedarikçiyi riske atıyor. Sanal olayların yeniliği geçerliliğini yitirdi ve geçiş planı sona ererken, hariç tutulan etkinlikler endüstrisi bir krizle karşı karşıya kaldı.
Ama küllerden bir alternatif doğdu. Hibrit etkinlikler, mekanlara ve tedarikçilere becerilerini kullanma ve yüz yüze etkinlikler düzenleme şansı vermekle kalmaz, aynı zamanda sanal unsuru çalıştırmak için ekipler kurulacağından binlerce iş yaratır.
Ziyaretçiler, sektör liderleriyle tanışmak, kaynaşmak ve onlardan bir şeyler öğrenmek için yüz yüze gösteriye katılmayı seçebilirler. Yine de bunun yerine etkinliğin sanal unsuruna katılma seçeneğine sahipler. Seyahat kısıtlamaları ve yerel kilitlenmeler bu sektörün önüne geçmeyecek. Ziyaretçi sayıları muhtemelen şimdiye kadar gördüğümüzden daha yüksek olacaktır. Churchill ne demişti yine? Oh evet, "İyi bir krizin boşa gitmesine asla izin verme."