Excel kullanarak hiç zaman harcamadıysanız, ilk başta biraz bunaltıcı gelebilir. Bu popüler hesap tablosu uygulamasını kullanmak için bilmeniz gereken temel görevleri size öğreteceğiz.
Veri girmekten ve sayıları biçimlendirmekten hücre kenarlıkları eklemeye ve gölgelendirmeye kadar, bu temel bilgileri bilmek Excel kullanmayı öğrenmenin stresini azaltacaktır.
Excel’e Veri Girmek
Bir Excel sayfasının hücrelerine veri girmek için iki kolay yolunuz vardır.
İlk önce, hücreyi tıklayıp verilerinizi içine yazabilirsiniz. İkinci olarak, hücreye tıklayıp verileri sayfanın üst kısmındaki Formül Çubuğuna yazabilirsiniz.
Ayrıca, verileri başka bir konumdan kopyalayıp sayfanıza yapıştırabilirsiniz. Kopyaladığınızda, sayfanızdaki hücreyi seçin ve aşağıdakilerden birini yaparak yapıştırın:
- Windows’ta Ctrl+V klavye kısayolunu veya Mac’te Command+V klavye kısayolunu kullanın.
- Ana Sayfa sekmesindeki Pano bölümünde “Yapıştır” ı tıklayın.
- Hücreyi sağ tıklayın ve kısayol menüsünden “Yapıştır”ı seçin.
Sizin yaptığınız gibi sayıları çarpmak gibi yapıştırmanın daha fazla yolu için Excel’de Özel Yapıştır’ı kullanma konusundaki nasıl yapılacağımıza bakın.
Hesap Tablolarını Yönetme
Excel çalışma kitabınıza çok sayıda sayfa ekleyebilirsiniz. Bu, ayrı e-tablolar gerektiren projeleri işlemek için kullanışlıdır.
Bir sayfa eklemek için, sayfa sekmesi satırının en sağındaki artı işaretini tıklayın. Bu, etkin olanın sağına bir hesap tablosu ekler.
Alternatif olarak, Ana Sayfa sekmesine gidin, şeridin Hücreler bölümündeki Ekle açılır kutusunu seçin ve “Sayfa Ekle”yi seçin. Bu, etkin olanın soluna bir hesap tablosu ekler.
Bir sayfa eklediğinizde, varsayılan adı Numaralı Sayfa olur. Böylece, Sheet1, Sheet2 ve benzerlerini göreceksiniz. Bir sayfayı yeniden adlandırmak için, geçerli adı çift tıklayın veya sağ tıklayın ve “Yeniden Adlandır”ı seçin. Sonra yeni adı yazın ve Enter veya Return tuşuna basın.
Sayfaları yeniden düzenlemek için birini seçin ve sola veya sağa istediğiniz yere sürükleyin. Ardından, serbest bırakın.
Bir çalışma sayfasının sekmesini renklendirmek için sekmeye sağ tıklayın, Sekme Rengi’ne gidin ve açılır menüden bir renk seçin. Bu, belirli sayfaları bir bakışta görmenin veya belirli görevler için renk kodlarıyla işaretlemenin harika bir yoludur.
Bir sayfayı kaldırmak için, sağ tıklayın ve “Sil”i seçin. Sayfada veri varsa, sayfayı ve verileri silmek istediğinizi onaylamanız istenir. Devam etmek için “Sil”i veya sayfayı saklamak için “İptal”i seçin.
Sütunları ve Satırları Ekleme ve Kaldırma
Veri kümenizde ek bir sütuna veya satıra ihtiyaç duyduğunuzu keşfedebilirsiniz. Ya da artık ihtiyaç duymadığınız bir sütunu veya satırı kaldırmaya karar verebilirsiniz.
Bir Sütun veya Satır Ekle
Bir sütunu veya satırı birkaç farklı şekilde ekleyebilirsiniz.
- Bir sütuna veya satıra sağ tıklayın ve kısayol menüsünden “Ekle”yi seçin.
- Bir sütun veya satır seçin ve Ana Sayfa sekmesine gidin. Hücreler bölümündeki Ekle açılır kutusunu açın ve “Sayfa Satırları Ekle” veya “Sayfa Sütunları Ekle” seçeneğini seçin.
Yukarıdaki işlemlerin her ikisi de seçilen sütunun soluna veya seçili satırın üstüne bir satır ekler.
Bir Sütunu veya Satırı Kaldır
Bir sütunu veya satırı kaldırmak için benzer eylemleri kullanabilirsiniz. Sütun seçmek için, üstteki harf olan sütun başlığına tıklayın. Satır seçmek için, soldaki sayı olan satır başlığına tıklayın.
- Sütun veya satıra sağ tıklayın ve kısayol menüsünden “Sil”i seçin.
- Sütun veya satırı seçin ve Ana Sayfa sekmesine gidin. Hücreler bölümünde Sil açılır kutusunu açın ve “Sayfa Satırlarını Sil” veya “Sayfa Sütunlarını Sil”i seçin.
Daha fazla bilgi için Excel’de birden çok satır eklemeye yönelik eğiticimize bakın.
Sayıları Biçimlendirme
Excel‘de sayıları girdiğinizde, bunları sıradan sayılar, para birimleri, ondalık sayılar, yüzdeler, tarihler, saatler ve kesirler olarak biçimlendirebilirsiniz.
Bir hücre seçin, Ana Sayfa sekmesine gidin ve biçimi seçmek için şeridin Sayı bölümündeki açılır kutuyu kullanın. Seçenekler listesini incelerken, verilerin nasıl görüneceğine dair örnekler göreceksiniz.
İstediğiniz formatı seçin, veri güncellemenizi göreceksiniz.
Ayrıca, kullandığınız sayı formatı için stil seçebilirsiniz. Şeritteki Sayı bölümünün sağ alt tarafındaki küçük oku tıklayın.
Hücreleri Biçimlendir kutusu göründüğünde, Sayı sekmesine gidin ve soldaki bir seçeneği seçin.
Sağ tarafta, aşağıda ayarlayabileceğiniz seçeneklerle birlikte formatın bir önizlemesini göreceksiniz. Örneğin, ondalık basamakların sayısını ve negatif sayıları nasıl göstermek istediğinizi seçebilirsiniz.
Seçimlerinizi yaptıktan sonra, bunları değere uygulamak için “Tamam”ı tıklayın.
Fontları ve Hücreleri Biçimlendirme
Bir hücre içindeki verileri biçimlendirmenin yanı sıra hücrenin kendisini de biçimlendirebilirsiniz. Belirli bir yazı tipi stili kullanmak, bir hücre kenarlığı uygulamak veya bir hücreye gölgelendirme eklemek isteyebilirsiniz.
Değiştirmek istediğiniz hücreyi seçin ve Ana Sayfa sekmesine gidin. Şeridin Yazı Tipi bölümünde çeşitli seçenekler göreceksiniz.
Yazı tipi stili ve boyutu: Yazı tipi stilini veya boyutunu değiştirmek için üst kısımdaki açılır kutuları kullanın. Yazı boyutunu büyütmek veya küçültmek için sağdaki düğmeleri de kullanabilirsiniz.
Kalın, italik ve altı çizili: Hücredeki yazı tipine kalın, italik veya altı çizili uygulamak için bu düğmelerden birini seçin.
Kenarlık: Hücre kenarlığının tipini ve stilini seçmek için Kenarlık açılan kutusunu kullanın.
Dolgu ve yazı tipi renkleri: Hücre için bir renk seçmek için Dolgu Rengi açılır kutusunu veya yazı tipi için bir renk seçmek üzere Yazı Tipi Rengi kutusunu seçin.
Hızlı Hesaplamaları Gerçekleştirme
Sayfanızdaki sayılarla çalışırken, hesaplamalar yapmak yaygın bir durumdur. Biraz daha gelişmiş olan Excel’de formüller oluşturmaya dalmak yerine, bir veri kümesindeki minimum veya maksimum sayıyı hızla ekleyebilir, ortalamasını alabilir veya alabilirsiniz.
Hesaplamayı eklemek istediğin hücreye git. Örnek olarak, B2 ile B6 arasındaki hücreleri toplayacağız, bu nedenle B7 hücresini seçeceğiz.
Ana Sayfa sekmesine gidin ve şeridin Düzenleme bölümündeki Toplam açılır kutusunu seçin. Yapabileceğiniz temel hesaplamaları görürsünüz. Örneğimiz için “Topla”yı seçiyoruz.
Excel’in hesaplamak istediğinize inandığı hücreleri vurguladığını göreceksiniz. Ayrıca, kullanacağı işlevi ve formülü gösterir. Öneriyi kabul etmek ve sonucu almak için sadece Enter veya Return tuşuna basın.
Alternatif olarak hesaplamak istediğiniz hücreleri seçerek de başlayabilirsiniz. Ardından, Sum (Toplam) açılır kutusundan hesaplamayı seçin.
Hesaplamanın sonucunu bir sütundaki hücrelerin altında veya bir satırdaki hücrelerin sağında göreceksiniz.
Excel‘e yeni başlayan biri olarak, bu temel görevler, uygulamayı kullanmaya harika bir başlangıç yapmanızı sağlamalıdır.
Excel Yeni Başlayanlar
Microsoft Excel, bir elektronik tablo programıdır. Kullanıcılar veri girişi, analizi ve raporlama işlemlerini yapabilirler. Başlangıç için, hücrelere veri girmek, formüller kullanmak ve tablo ve grafikler oluşturmak gibi temel işlemleri öğrenmeniz önerilir. Ayrıca, Excel’de kullanabileceğiniz çeşitli araçlar ve özellikler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Microsoft’un öğrenme kaynaklarına veya başka eğitim materyallerine bakabilirsiniz.
Excel Ne Kadar Sürede Öğrenilir?
Excel öğrenmenin süresi kişinin önceki bilgi seviyesine ve pratik yapma süresine bağlıdır. Temel Excel işlevleri genellikle birkaç saatte öğrenilebilirken, daha ileri seviye işlemler daha uzun bir öğrenme süresi gerektirebilir. Önemli olan, sürekli olarak pratik yapmak ve öğrendiğiniz işlevleri uygulamaktır.
Excel ile Neler Yapılabilir?
Excel ile birçok farklı işlem yapılabilir. Örnekler arasında:
1. Verilerin analizi ve görselleştirilmesi
2. Formül ve fonksiyonlar kullanarak hesaplamalar yapma
3. Tablolar ve grafikler oluşturma
4. Verileri filtreleme, sıralama ve gruplandırma
5. Verileri import etme ve export etme
6. Veri girişi ve veri doğrulama
7. Makro kaydetme ve çalıştırma
8. İşlemleri otomatikleştirme
9. Raporlar oluşturma
Bu sadece birkaç örnek, Excel’in ne kadar esnek ve kullanışlı bir araç olduğunu göstermektedir.
Excel Başlangıç
Microsoft Excel, bir elektronik tablo programıdır. Verileri, formülleri ve grafikleri oluşturmak ve analiz etmek için kullanılabilir. Temel kullanımı, hücrelere veri girerek ve hücreler arasındaki ilişkileri belirlemek için formüller kullanmaktır. Excel’i kullanmaya başlamak için, bilgisayarınızda Excel yüklü olması gerekir ve programı açarak yeni bir dosya oluşturabilirsiniz.