Giriş
E-postalarınızı ne sıklıkla kontrol ediyorsunuz? Muhtemelen, herhangi bir günde, bu sayısız kez olabilir. E-posta modern hayatımızın ayrılmaz bir parçasıdır ve meslektaşlarımız, arkadaşlarımız ve müşterilerimizle iletişim kurma şeklimizde hayati bir rol oynar. Bununla birlikte, siz (veya ekibinizin üyeleri) e-postayı pazarlama stratejisinin veya satış sürecinin bir parçası olarak kullanıyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken başka bir faktör daha vardır: e-posta beyaz listesi.
E-posta beyaz listesinin ne olduğunu, hem pazarlamacılar hem de müşteriler için neden önemli olduğunu bilmek ve ardından doğru şekilde çalıştığından emin olmak, müşterilerin gelen kutularına gönderilen e-postaların başarı oranını büyük ölçüde etkileyebilir. Bu blog yazısında, dijital pazarlamacıların e-posta beyaz listeye alma hakkında bilmesi gereken her şeyi - ne anlama geldiğinden kampanya oluştururken en iyi uygulamalara kadar - ele alacağım. Hadi başlayalım!
E-posta beyaz listesi nedir
E-posta beyaz listesi, e-postaların her zaman gelen kutusuna teslim edilmesi için onaylı gönderenler listenize başka bir e-posta adresi veya alan adı ekleme işlemidir. Bu, söz konusu göndericiden gelen tüm e-postaların tüm filtreleri atlayarak doğrudan kullanıcının gelen kutusuna gideceği ve spam klasöründe kaybolmayacağı anlamına gelir.
Nasıl çalışıyor?
E-postaları sözde beyaz listenize eklemek için alıcı tarafında değişiklik yapılması gerekir. Birisi bir e-posta aldığında, gönderen adresini veya alan adını beyaz listesine ekleyebilir. Bunu, gelen e-postaları 'spam değil' olarak işaretleyerek ve ardından kişi listelerine ekleyerek yaparlar. Bazı durumlarda, kullanıcının e-posta hizmetinin yapılandırmasına bağlı olarak bir adresi beyaz listesine manuel olarak eklemesi de gerekebilir.
Bu neden önemli?
Muhtemelen zaten bildiğiniz gibi, belirli bir e-postanın birinin gelen kutusuna girip girmeyeceğini belirleyen filtreler vardır. Bunların çoğu, bir e-postanın spam olarak işaretlenip işaretlenmediğine bağlıdır ve işaretlenmişse doğrudan spam klasörüne gönderilir. Bu, e-postalarınızın beyaz listeye alınmasının, hedeflenen alıcılara başarıyla ulaşmalarını sağlamanın önemli bir parçası olduğu anlamına gelir.
Kimleri beyaz listeye almalısınız?
Beyaz liste söz konusu olduğunda temel kural, okumaktan hoşlandığınız e-postaları gördüğünüzden emin olmanızdır. Bununla birlikte, onaylanmış gönderenler listenize eklemeniz gereken e-postalar şunlardır:
Favori markalarınız ve hizmetleriniz
Tüm promosyon e-postaları spam'e veya gizli bir klasöre gitmeyi hak etmez. Beyaz liste sayesinde, kullandığınız tüm perakendecilerden ve hizmetlerden gelen e-postaların gelen kutunuza gelmesini sağlayabilirsiniz.
Abone olduğunuz tüm haber bültenleri veya promosyon e-postaları.
Kendi isteğiniz dışında bir e-posta listesine abone olmadıysanız, muhtemelen abone olduğunuz kaynaklardan e-posta almayı bekliyorsunuzdur. Beyaz liste, bu değerli bilgi ve promosyon kaynaklarının e-posta filtrelerinizin kurbanı olmamasını sağlayacaktır.
LinkedIn gibi profesyonel ağ sitelerindeki bağlantılarınız.
Profesyonel kişiler değerli olabilir ve size gönderdikleri e-postaları beyaz listeye almak, iş ortaklıkları, iş teklifleri veya diğer önemli mesajlar için herhangi bir fırsatı kaçırmamanıza yardımcı olabilir.
İş arkadaşları, arkadaşlar, aile, vb.
Yakın iş arkadaşlarınız ve aile üyeleriniz hayatınızdaki önemli kişilerdir ve onlara gönderdiğiniz e-postaları asla kaçırmamalıdırlar. Bu durumda onların e-posta adreslerini beyaz listeye almak hiç de zor değildir.
İşiniz için güvenilir ortaklar veya satıcılar.
Siz ve ekibiniz satıcılar, iş ortakları veya tedarikçilerle e-posta alışverişi yapan bir çevrimiçi satış platformu işletiyorsanız, bunları beyaz listeye almak hiçbir mesajın yanlış klasöre gitmemesini sağlamaya yardımcı olabilir.
Kendi alan adınız.
Şirketinizin alan adı beyaz listenizde olmalıdır. Alan adınızdan alınan e-postalar önemli iş yazışmaları anlamına gelir, bu nedenle bunlara uygun şekilde davranılmalıdır.
Hizmet sağlayıcılardan gelen e-postalar.
Bu, elektrik ve su gibi kamu hizmeti sağlayıcılarının yanı sıra internet hizmeti sağlayıcıları vb. tarafından gönderilen mesajları da içerir. Bu e-postaları beyaz listeye alın, böylece önemli güncellemeleri ve faturalarınızı kaçırmazsınız.
Bir e-posta adresi nasıl beyaz listeye alınır?
Bir e-posta adresini beyaz listeye alma işlemi, kulland ığınız e-posta hizmetinin türüne bağlıdır. İşte popüler hizmetler için izlenecek bazı adımlar:
Görünüm
- Dişli simgesine tıklayarak Outlook'ta Ayarlar'ı açın.
- Menüden Posta öğesini seçin.
- Alt menüde Önemsiz E-posta'ya tıklayın.
- Güvenli Gönderenler ve Etki Alanları sekmesini seçin ve ardından Ekle'ye tıklayın.
- Gerekli e-posta adresini veya alan adını girin.
- Bitirmek için Kaydet'e tıklayın.
Gmail
- Gmail'de Ayarlar'ı açın.
- Filtreler ve Engellenen Adresler sekmesini seçin.
- Yeni Filtre Oluştur'a tıklayın.
- Kimden alanına gerekli e-posta adresini veya alan adını girin.
- Asla Spam'e gönderme onay kutusunu işaretleyin.
- Bitirmek için Filtre Oluştur'a tıklayın.
Yahoo Mail
- Yahoo Mail'de Ayarlar'ı açın.
- Menüyü genişletmek için Diğer Ayarlar öğesini seçin.
- Filtreler sekmesini seçin ve ardından Ekle'ye tıklayın.
- Filtrenizi adlandırın ve ardından gerekli e-posta adresini veya alan adını girin.
- Belirttiğiniz e-posta adresinden veya etki alanından gelen iletilerin gitmesini istediğiniz bir klasör seçin veya e-postaların gelen kutunuza gitmesi için olduğu gibi bırakın.
- Bitirmek için Kaydet'e tıklayın.
Apple Mail
- Apple aygıtınızda Mail uygulamanızı açın.
- Posta Kutuları ekranına gidin.
- Önemsiz klasörünüzü seçin.
- Beyaz listeye almak istediğiniz e-posta veya e-posta etki alanını bulun ve ardından seçeneklerinizi görüntülemek için sola kaydırın.
- E-posta adresi seçiliyken, Diğer öğesine tıklayın veya dokunun.
- İşaretle üzerine tıklayın veya dokunun.
- E-posta adresini beyaz listeye almak için Önemsiz Değil Olarak İşaretle düğmesine tıklayın veya dokunun.
Bu adımları izleyerek, bir e-posta adresini kolayca beyaz listeye ekleyebilir ve e-postalarınızın yalnızca hedeflenen alıcılara ulaşmasını değil, aynı zamanda spam olarak işaretlenen diğer iletilere göre öncelik verilmesini de sağlayabilirsiniz. Bu, e-postalarınızın spam olarak işaretlenme riskinden korunmasına yardımcı olur ve sonuçta önemli mesajları kaçırmanızı önler.
E-posta beyaz listeye almak için en iyi 10 uygulama
Hangi e-postaların saklanacağını ve hangilerinin spam'e gönderileceğini bilmek, etkili bir e-posta pazarlama stratejisi sürdürmek için çok önemlidir. İşte e-postaları beyaz listeye alırken izlenecek en iyi 10 uygulama:
- Beyaz listenize yalnızca güvenilir göndericileri ekleyin. E-posta beyaz listenize yalnızca güvenilir kaynaklar eklemeniz önemlidir, çünkü kötü niyetli veya şüpheli e-postaların çatlaklardan sızmasını istemezsiniz
- Yalnızca en önemli e-postaların beyaz listeye alındığından ve spam gönderenlere veya vicdansız göndericilere öncelik vermediğinizden emin olun. Her göndericiden aldığınız mesajlardaki içeriği not edin ve ilgilendiğiniz içeriği gönderdiklerinden emin olun.
- Beyaz listenizi düzenli olarak gözden geçirin ve tercih ettiğiniz kişiler, markalar ve hizmetler listenizdeki en son değişikliklerle güncel olduğundan emin olun. Kişilerinizin e-posta adreslerindeki değişikliklerin yanı sıra beyaz listeye eklemek istediğiniz yeni satıcılara veya işletmelere de dikkat edin.
- Belirli bir kaynaktan çok fazla istenmeyen e-posta aldığınızı fark ederseniz, beyaz liste yerine kara listeye almayı düşünün. Bu, söz konusu mesajların gelen kutunuza tekrar düşmemesini sağlamaya yardımcı olacaktır.
- Anti-spam yazılımınızı düzenli olarak güncelleyin, böylece olası tehditleri gelen kutunuza erişmeden önce yakalayacağınızdan emin olabilirsiniz. Yazılımınızın her zaman güncel ve güvenli olmasını sağlamak için otomatik güncelleme özelliğini de açabilirsiniz.
- E-posta kampanyalarınızın performansını izleyin ve gönderdiğiniz mesajların hedeflenen alıcılara ulaştığından, açıldığından ve yanıtlandığından emin olun. Bu, e-postalarınızın spam klasörünün dışında kalmasını ve alıcılarınızın bunları beklendiği gibi almasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
- E-postalarınızın gerçekliğini doğrulamaya yardımcı olması ve kötü niyetli kişiler tarafından taklit edilmediğinden emin olmak için DMARC gibi bir e-posta kimlik doğrulama hizmeti kullanmayı düşünün.
- Beyaz liste hizmetleri sunan saygın bir e-posta pazarlama sağlayıcısı kullanın. Bu, e-postalarınızın spam filtrelerine takılmamasını sağlamaya yardımcı olacak ve kişilerinizin bunları beklendiği gibi almasını kolaylaştıracaktır.
- E-postalarınızın spam olarak işaretlenmesini önlemeye yardımcı olmak için e-posta kimlik doğrulama araçlarına ve hizmetlerine yatırım yapın. Bu, özellikle büyük ölçüde e-postaya dayalı bir iş yürütüyorsanız yararlıdır.
- Listenizdeki tüm adreslerin geçerli ve teslim edilebilir olduğundan emin olmak için e-posta doğrulama araçlarından yararlanın. Bu, mesajlarınızın gerçekten hedeflenen alıcılara ulaşmasını ve spam olarak işaretlenmemesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.
E-posta beyaz listeye alma yoluyla genel çevrimiçi deneyimi iyileştirme
Az önce özetlediğimiz ipuçlarını ve en iyi uygulamaları takip ederek, e-postalarınızın hedeflenen alıcılara teslim edildiğinden ve spam olarak işaretlenmediğinden emin olabilirsiniz. Bu, mesajlarınızın doğru kişiler tarafından görülmesini ve spam olarak işaretlenen diğer mesajlara göre öncelik verilmesini sağlayarak genel çevrimiçi deneyiminizi iyileştirmenize yardımcı olacaktır. Tercih ettiğiniz kişiler ve hizmetler listenizdeki değişikliklerle güncel olduklarından emin olmak için beyaz liste, kara liste ve e-posta kimlik doğrulama tekniklerinizi periyodik olarak gözden geçirmeyi unutmamak da önemlidir. Bunu yapmak, kötü niyetli aktörlere karşı korunmanıza ve e-postalarınızın hedeflenen alıcılar tarafından mümkün olan en kısa sürede görülmesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.