Tek mal sahibiyseniz, IRS, ofisiniz belirli gereksinimleri karşıladığı sürece, ev ofisinizle ilgili bazı iş giderlerini düşmenize izin verir. Kurallara uymak ve doğru evrakları doldurmak çok önemlidir. Kesintiyi talep etmek için IRS Form 8829, Evinizin İş Kullanımı için Giderler'i kullanmanız gerekir.
Ev ofisi
İşletmeniz için bir ev ofisi kullandığınızda, kiralamanız veya kiralamanız, IRS için önemli değildir. Ancak, ev ofisinizin IRS'nin "düzenli ve özel kullanım" gereksinimini karşılaması gerekir. Normal iş akışı içinde ofisi düzenli olarak kullanmalı ve alanı başka bir amaçla kullanmamalısınız. Örneğin, evinizin bu bölümünü yalnızca iş için kullanırsanız, ofisiniz olarak ayarladığınız fazladan bir oda veya yatak odanızın bir köşesi gibi belirli bir tanımlanabilir alan tipik olarak uygun olacaktır. "Ofis" aynı zamanda misafir odası olarak hizmet veriyorsa veya "masanızı" mutfak masanıza kurarsanız, bu "özel" kullanım olarak nitelendirilmez.
Asıl iş yeri
Bir ev ofis kesintisi için ikinci IRS gereksinimi, ofisinizin "ana iş yeri" olması gerektiğidir. Ev ofisiniz, işinizi yürütmek için kullanılmalı veya kayıt tutma, satın alma siparişleri verme ve müşterilerle iletişim kurma gibi büro faaliyetleri için kullanılmalıdır. IRS'ye göre, "iş yapmak için evinizi de önemli ölçüde ve düzenli olarak kullandığınız" sürece, bir yerde başka bir ofisiniz olsa bile bu gereksinimi karşılayabilirsiniz.
Ofis Alanının Hesaplanması
Ev ofis kesintiniz, evinizin gerçekte işiniz için kullanılan yüzdesine bağlıdır. Bunu yapmanın en yaygın yolu, ofisinizin metrekaresini hesaplamak ve ardından bunu evinizin toplam kare görüntüsüne bölmektir. Örneğin ofisiniz 150 fit kare ve eviniz 2400 fit kare ise, ilgili masrafların yüzde 6,25'ini düşebilirsiniz. Kabul edilebilir başka bir hesaplama yöntemi - evinizdeki tüm odalar yaklaşık olarak aynı boyuttaysa - ev ofisiniz için kullanılan oda sayısını evinizdeki oda sayısına bölmektir.
İş Giderleri
Ev ofisiniz için iş harcamaları doğrudan veya dolaylıdır. Doğrudan harcamalar, belirlenen limitlere kadar tamamen düşülebilir ve ofisin kendisi için yaptığınız harcamaları içerir - örneğin, ofisi boyamak için 200 $ öderseniz, 200 $ düşebilirsiniz. Dolaylı harcamalar, kira veya ipotek, telefon hizmeti ve kamu hizmetleri gibi tüm evi korumak ve işletmek için yaptığınız harcamalardır. Dolaylı harcamalara dayalı kesintileri hesaplamak için ev ofis alanı yüzdesini kullanırsınız. Örneğin, ev ofisiniz evinizin yüzde 6.25'ini kaplıyor ve ipotek ödemeniz ayda 2.500 dolarsa, 156.25 dolar düşülebilir.