İnsan kaynakları uzmanı, sosyal haklar yönetimi, işe alma ve federal ve eyalet istihdam yasalarına uyma dahil olmak üzere işin çeşitli yönlerinde eğitilmiş bir profesyoneldir. İK uzmanı, mevcut personeli korumak ve gelecekteki personel ihtiyaçlarını tahmin etmek için şirket yöneticileriyle birlikte çalışmak için becerilerini kullanır. Kariyerde başarılı olmak için beş beceri gereklidir.
Çoklu görev
Bir İK uzmanının sahip olduğu sorumlulukların listesi uzun ve göz korkutucu. Görüşmeler düzenlemek ve yürütmek, adayları işe almak, tüm personel ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmak için departman yöneticileriyle kontrol etmek, istihdam yasaları konusunda güncel kalmak ve İK konularında çalışanlarla bireysel toplantılar yapmak buna dahildir. Bunları ve daha fazlasını tamamlamak için, bir insan kaynakları uzmanı, aynı anda birden fazla işi yapabilmeli ve her zaman düzenli kalabilmelidir.
Topluluk önünde konuşma
Bir İK uzmanı her zaman şirket ihtiyaçlarını karşılayabilecek istihdam adayları arar. Genelcinin, ticaret fuarlarında, üniversitede işe alım işlevlerinde ve günlük yaşamda tanıştığı potansiyel adaylarla konuşmaya hazır olması gerekir. İK uzmanı, potansiyel istihdam adaylarını ilgilendirmek için liselerdeki, kolejlerdeki ve meslek kuruluşlarındaki gruplara hitap eder. Ticaret fuarı ve iş fuarı kabinleri, İK uzmanının yeterli topluluk önünde konuşma becerilerine sahip olmasını gerektirir.
Analitik beceri
Bir İK uzmanının birçok farklı türde belgeyi gözden geçirmesi, anlamlarını anlaması, gerekli bilgileri toplaması ve bu bilgileri işlemesi gerekir. Bu belgeler, sosyal haklar başvuruları, maaş karşılaştırmaları, özgeçmişler, uygulamalar ve yasal uygunluk formlarını içerir. İK uzmanının bu belgelerden temel bilgileri hızlı ve doğru bir şekilde alması ve buna göre hareket etmesi gerekir.
Liderlik
Bir insan kaynakları uzmanının bir liderin sorumluluğunu üstlenmesi gerekir. Çalışanlar ve yöneticiler, uygun istihdam protokollerini takip etmek için genel uzmana başvurur. İK genel uzmanları ayrıca, gelecekteki personel ihtiyaçlarını tahmin etmek, şirket içindeki yeni pozisyonlar için gereksinimleri belirlemek ve mevcut bir çalışanın işten çıkarılması veya işten ayrılması durumunda istihdam adaylarının sürekli olarak mevcut olmasını sağlamak için doğrudan şirket yöneticileriyle birlikte çalışır. Şirketin geri kalanı, uygun kadro seviyelerini korumak için insan kaynakları grubuna bakıyor ve bu, kurumsal bir liderin becerilerini gerektiriyor.
Gelecek Planlama
Konu mevcut çalışanlar için kayıt tutmaya geldiğinde, bir İK uzmanı şu anda yaşamalıdır. Ama aynı zamanda şirket trendlerine bakabilmeli ve gelecekteki ihtiyaçları tahmin edebilmelidir. Şirket iş planını güncelledikçe ve yeni pazarlama planları oluştururken, İK uzmanı bu planları analiz edebilmeli ve gelecekteki personel seviyeleri için bir vizyon oluşturmaya yardımcı olmalıdır.