Toplamlar satırı, veri sayfasındaki sütunlar için toplamları bir bakışta görmenizi sağlar. Örneğin, satın alma bilgileri tablosunda, veri sayfasına bir Toplamlar satırı ekleyerek fiyat veya satın alınan birim toplamlarını ya da toplam öğe sayısını gösterebiliriz:
Not : Bir sütunun Toplam değerini gösterebilmek için, sütunun veri türü Sayı, Ondalık veya Para Birimi olarak ayarlanmalıdır. Sayısal olmayan sütunlar için yalnızca Sayı toplam türünü seçebilirsiniz.
Toplamlar satırı ekleme
-
Tablo, sorgu veya bölünmüş formu Veri Sayfası Görünümü'nde açmak için, ilgili öğeyi Gezinti Bölmesi'nde çift tıklatın.
-
Giriş sekmesinde Toplamlar'ı tıklatın.
Veri sayfanızın sonuna Toplam satırı eklenir:
-
Toplamın görünmesini istediğiniz Toplam satırındaki her bir hücre için ilgili hücreyi tıklatın ve istediğiniz toplam türünü seçin.
Toplam türünü seçme
Toplam satırı ekledikten sonra, bir sütun için ne tür bir toplamlar değeri görüntüleyeceğinizi seçebilirsiniz. Örneğin, veri türü Sayı, Ondalık veya Para Birimi olarak ayarlı olduğunda, toplamlar gibi birbirine eklenen değerler görüntülenebilir. Veri türü bir metin değeri olduğunda, değer sayısını almak mümkündür.
Şimdi, aşağıdaki resimde, veri sayfasının bize Satın Alma Fiyatı ve Satın Alınan Birimler sütunları için toplam değeri ve Öğe sütunu için de toplam sayıyı göstermesini sağlayalım:
-
İlk sütundaki Toplam sözcüğünün yerine bir toplam kayıt sayısı gösterebiliriz. Toplam sayıyı veya öğe sayısını görmek için, Öğe sütununa ait toplamlar satırını tıklatın ve sonra oku tıklatıp Say'ı seçin.
-
Daha sonra, tüm öğelerin toplam satın alma fiyatını görmek için Satın Alma Fiyatı sütunundaki oka tıklayıp Toplam'ı seçin.
-
Satın alınan birim toplamlarını görmek isterseniz, önceki adımı Satın Alınan Birim sütunu için yineleyin.
Not : Toplam satırı silinemez ya da kesilemez; ancak Giriş sekmesinde Toplamlar’a tıklanarak gizlenebilir.