Bordro görevlerinin uygun şekilde yerine getirilmemesi, idare eden devlet kurumlarının cezalandırılmasına neden olabilir. Bordro vergileri işverene göre değişir. Genel olarak, federal, eyalet ve yerel iş ve vergi yasalarının uygulanmasını içerirler. Bordro hakkında bazı kritik şeyleri bilerek, hata ve ceza olasılığını azaltırsınız.
Muaf Olmayan Çalışanlara Karşı Muaf
Adil Çalışma Standartları Yasası, kanunun fazla mesai ücreti hükümlerinin dışında tutulan muaf çalışanlar için federal gereklilikleri belirler. Hariç tutulmayan çalışanlar muaf değil olarak etiketlenir ve hafta boyunca 40 saatten fazla çalışırlarsa fazla mesai yapmaya hak kazanır. Muaf ve muaf olmayan çalışanların yanlış sınıflandırılması, yanlış sınıflandırılmış bir çalışanın hak sahibi olduğu fazla mesai ücreti almamasına neden olabilir. Maaşlı çalışanlar genellikle muaftır ve saatlik çalışanlar normalde muaf değildir, ancak bu her zaman böyle değildir. Ayrıca, bazı eyaletlerin muafiyet statüsü için kendi kriterleri vardır.
Çalışan ve Bağımsız Yüklenici
ABD Çalışma Bakanlığı, 2012 tarihli bir basın açıklamasında, çalışanların yanlış sınıflandırılmasının büyüyen bir sorun olduğunu söyledi. 2011 yılında, yanlışlıkla bağımsız yükleniciler olarak sınıflandırılan çalışanlar tarafından 5 milyon dolardan fazla geçmiş ücret tahsil edildi. Bir çalışanın yanlış bir şekilde bağımsız bir yüklenici olarak sınıflandırılması, çalışanın fazla mesai, aile ve sağlık izni ve işsizlik sigortası gibi belirli faydaları almamasına neden olabilir. İç Gelir İdaresi'ne göre, bağımsız bir yüklenici, serbest meslek sahibi bir kişidir. İşveren işin nasıl yapıldığını ve hangi işin yapılacağını kontrol ediyorsa, bir işveren-işçi ilişkisi vardır. Bir çalışana maaş bordrosu ile ödeme yapılır; bağımsız bir yüklenici değildir.
Yeni Kiralama Prosedürleri
İşverenlerin, çalışanları işe aldıktan kısa bir süre sonra belirlenmiş bir devlet kurumu ile yeni işe alma raporlaması yapması gerekir. Çalışanların ülkede yasal olarak çalışmasına izin verildiğini doğrulamalı ve doldurmaları için gerekli vergi formlarını onlara vermelidirler. Buna, federal gelir vergisi stopajı için bir W-4 ve varsa, eyaletin vergi stopaj formu dahildir. Form olmadan, işverenlerin çalışanların vergilerini doğru bir şekilde kesmesi zordur. Yeni işe alma raporlama süreci, işverenlerin temel işveren ve çalışan bilgilerini devlet kurumuna göndermesini gerektiriyor. Bu, nafaka icra kurumunun etkili bir şekilde nafaka stopaj kararları vermesine yardımcı olur.
Maaş ödemesi
Bordro işlemleri için federal ve eyalet asgari ücret yasalarının anlaşılması hayati önem taşır. Bazı eyaletlerde federal yasaların gerektirdiğinden daha yüksek asgari ücret vardır; eğer öyleyse, daha yüksek oran uygulanır. Asgari ücret yasaları, bahşişli ve muaf işçiler için de geçerlidir. Bazı eyaletler ücretli dinlenme molaları ve işverenlerin çalışanlara belirli bir zamana kadar ödeme yapmasını gerektiren maaş günü yasaları koyar. Son maaş çeki yasalarını bilmek önemlidir çünkü işten çıkarılmış çalışanların ücretlerini nasıl karşılayacaklarını açıklarlar.
Bordro vergileri
İstihdam vergileri işveren ve işçi yükümlülüklerine bölünmüştür. Bir işveren olarak, federal - ve geçerli eyalet ve yerel - çalışan vergilerini kesip ödemekten ve ayrıca kendi payınızı ödemekten sorumlusunuz. Ayrıca ilgili kurumla vergi bildirimi yapmanız gerekir. Uymazsanız hukuki ve cezai yaptırımlar uygulanabilir.
Kayıt tutma
FLSA, işverenlerin muaf ve muaf olmayan çalışanlar için belirli kayıtlar tutmasını şart koşmaktadır; her ikisinin de ayrı gereksinimleri vardır. FLSA ayrıca kayıtların ne kadar süre saklanması ve nerede tutulması gerektiğini de belirler. Belgeler, iş sözleşmelerini, zaman kartlarını ve ücretlerden yapılan kesintileri ve eklemeleri gösteren kayıtları içerir. Eyaletin de kayıt tutma gereksinimleri olabilir.
Düşünceler
Bordro yasaları değişebilir, bu nedenle mevcut ve gelecek yılı etkileyecek değişiklikleri takip etmeye devam edin. Maaş bordrosunun aile üyelerini işe alma, maaş ödeme planları, öğle yemeği dönemi gereksinimleri, vergi öncesi ödenek vergisi hesaplamaları, maaş bordrosu denetimi, maaş koçanı gereksinimleri, zaman tutma, bordro mutabakatı ve maaş düzenlemesi gibi daha fazla yönü vardır. Şüphe duyduğunuzda, idare dairesiyle veya bir maaş bordrosu danışmanıyla iletişime geçin.