Bu yazı, Başarılı Programları Yönetmeyi (MSP) pratik bir şekilde açıklamaktadır. Okuduktan sonra, bu güçlü program yönetimi aracının temellerini anlayacaksınız.
Başarılı Programları/MSP’yi Yönetmek Nedir?
Başarılı Programları Yönetme (MSP), bir organizasyon içinde değişikliği mümkün olduğunca verimli bir şekilde uygulamak için kişilerin, faaliyetlerin ve bilgilerin bir araya getirildiği bir program yönetimi yöntemidir.
Proje yönetiminde MSP nedir?
MSP, Prens II’yi de geliştiren İngiliz Devlet Ticaret Ofisi’nden (OGC) kaynaklanmaktadır. MSP, kamu malıdır ve herhangi bir kuruluş tarafından ücretsiz olarak kullanılabilir.
Bu yöntemi kullanarak kuruluşlar, öngörülen bir değişikliği etkili bir şekilde uygulayabilirler. Bu yöntem, çeşitli projelerden oluşan bir portföy oluşturmak ve yürütmek için bir çerçeve sağlar. Bir programın kullanımı ve yönetimi için bir dizi ilke ve süreç içerir ve kanıtlanmış en iyi uygulamaya dayanır. MSP çok esnektir ve mevcut koşullara uyum sağlar. Başarılı programları yönetmek, ortak, yeni ve stratejik sonuçlar sağlamak için bir proje ve faaliyet portföyünü koordine eder ve yönlendirir.
Program
Peki program tam olarak nedir? Bir program, belirli organizasyonel hedefleri hedefleyen ilgili projelerden oluşur. Bu stratejik nesnelerin amacı, tüm iş operasyonlarını iyileştirmektir. Program projelere dayandığı için program ile proje yönetimi arasında yakın bir ilişki vardır ve ancak bu projeler başarılı olursa başarılı olabilir. Program yönetimi olmadan bir proje koordine edilmez veya entegre edilmez ve sonuç olarak stratejik hedefe daha az hızlı ulaşılır.
Başarılı Programları Yönetme (MSP) İlkeleri
Başarılı programları yönetmek, bir organizasyon içindeki sorumlulukları ve iletişim hatlarını netleştirir. İngiliz Devlet Ticaret Ofisi (OGC), başarılı programları yönetmekten en iyi şekilde yararlanmayı mümkün kılan bir ilkeler listesi önermektedir:
- Faaliyetleri hedefli ve sonuç odaklı bir şekilde planlayın
- Bir programın uygulanmasının faydaları, organizasyon içindeki herkes için açık olmalıdır
- tüm ilgili taraflar bir programa dahil olmalıdır
- riskleri belirleyip kontrol edin ve sorunları çözmeye çalışın
- kaliteyi sağlamak
- sürekli değişen bir ortamda bilgileri güncel tutun
- Standartları garanti altına almak için bir programı değerlendirmek
Süreçler
Başarılı programların olabildiğince düzene sokulması ve başarılı olması için aşağıdaki unsurlar gereklidir:
- Programın amacını ve organizasyon için amaçlanan faydaları belirlemek
- Programı tanımlayın ve daha sonra organizasyon için değişikliği belirtin.
- programı belirle
- Bir program dahilindeki projeleri koordine etmek ve denetlemek
- ‘eski’ ve ‘yeni’ çalışma pratikleri arasındaki geçişi denetlemek.
- programı kapatın ve son hedefe ulaşıldığından emin olun
Başarılı Program Değerlendirmesini Yönetme
MSP, bir organizasyonu net bir organizasyon yapısı kurmaya ve belirli rollerden sorumlu kişilerin kim olduğunu netleştirmeye zorlar. Bu, açık ve verimli kararlar sağlar. İnsanlara, kendi eylemlerine göre özerklik derecesi hakkında netlik sağlar. Her yolun sonu önemli bir değerlendirme noktası içerdiğinden, bir programın ilerlemesi ve istenen sonuçların elde edilmesi dikkate alınacaktır. Programın sonunda toplam çıktı bir son değerlendirme ile ölçülür.
Uygulamada başarılı programları yönetmek
MSP iyi uygulandığında, kuruluşlar stratejik değişiklikleri aerodinamik bir şekilde tam olarak gerçekleştirebilecekler. Başarılı programların yönetilmesiyle süreçler ayırt edilip tanımlandıkça, yöneticiler tam olarak neler olup bittiğini ve belirli darboğazların nerede ortaya çıktığını bileceklerdir. Ayrıca MSP, yöneticilerin güncel gelişmelerden daha fazla haberdar olmasını ve bu nedenle hızlı ve yeterli bir şekilde yanıt vermelerini sağlar.
Bu makaleyi beğendiyseniz, modeller ve yöntemler hakkındaki en son gönderiler için bültenimize kaydolabilirsiniz.
Kaynakça