Outlook'ta bir veya birden çok ölçütle görevleri kolayca arayın
Outlook için Kutools
Yerleşik arama işleviyle Outlook'ta belirli görevleri aramanız kolay olabilir. Ancak arama kriterlerini gelecekte kullanmak üzere nasıl kaydedeceğinizi biliyor musunuz? Burada gelişmiş Arama yarar Outlook için Kutools, aynı anda yalnızca bir veya birden fazla kriter içeren görevleri arayamazsınız, aynı zamanda gelecekte her seferinde aynı kriterleri sıfırlamaktan kaçınmak için her arama kriteri grubunu bir senaryo olarak kaydedebilirsiniz.
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Kurallara göre Birden Fazla E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - posta adresiniz BCC listesindeyse tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesajı gösterin; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Tüm Eklerle Yanıtla (Hepsi) posta görüşmesinde; Birçok E-postayı aynı anda yanıtlayın; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Otomatik Tarih ve Saat Ekle ...
- Ek Araçları: Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Otomatik Kaydet ... Hızlı rapor, Seçilen Postaları Say, Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır ...
- 100'den fazla gelişmiş özellik problemlerinin çoğunu çöz Outlook 2010-2019 ve 365'te. Tam özellikleri 60 günlük ücretsiz deneme.
Bu bölüm, Outlook'ta bir veya birden çok ölçütle görevleri kolayca aramanızda size yol gösterecektir.
1. Outlook'ta, Gezinti Bölmesindeki Görevler düğmesine tıklayarak Görevler görünümüne geçin.
2. tık Kutools > gelişmiş Arama bu özelliği etkinleştirmek için. Ekran görüntüsüne bakın:
Sonra bir gelişmiş Arama bölmesi Outlook'un sağ tarafında görüntülenir.
Varsayalım, mevcut görevler klasöründe konu içinde “KTE” metni içeren tüm tamamlanmış görevleri aramak istediğinizi varsayalım, bunu başarmak için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
1). Listesinden bir arama kapsamı belirtin. Arama kapsamı açılır liste hariç Tüm Outlook Öğeleri seçeneği. Bu durumda seçiyorum Geçerli klasör itibaren Arama kapsamı açılır liste.
2). Şimdi, arama kriterlerinizi oluşturun.
- İhtiyacınız olmayan kriter için lütfen tıklayın bölmeden çıkarmak için düğme;
- Tıklayabilirsiniz Düğmesine veya ihtiyaçlarınıza göre bölmeye daha fazla ölçüt eklemek için düğme;
- Burada gereksiz tüm kriterleri kaldırıyorum ve Konu ve Tamamla bölmenin koşulları, girin "KTE" içine metin kutu ve seç Evet itibaren Tamamla açılır liste. Ekran görüntüsüne bakın:
3). Tıkla Şimdi ara Görevleri aramak için düğmesine basın. Ardından, eşleşen tüm görevler aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi listelenir.
Arama kriterlerini belirledikten sonra, ileride kullanmak üzere bu kriterleri kaydetmeniz gerekebilir. Bu bölüm size arama kriterlerini nasıl senaryo olarak kaydedeceğinizi ve Outlook'ta nasıl yeniden kullanacağınızı gösterecektir.
Arama kriterlerini senaryo olarak kaydedin
1. Aramadan sonra, Mevcut Senaryoyu Kaydet düğmesi, açılıştaki senaryo adını girin Outlook için Kutools iletişim kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.
Şimdi kriterler Outlook'a kaydedildi.
Kaydedilen kriterleri gelecekte kolayca kullanın ve düzenleyin
Tüm görev senaryoları, Kaydedilmiş Senaryoyu Aç açılır liste.
Bir senaryo açmak istiyorsanız, lütfen genişletmek için tıklayın. Kaydedilmiş Senaryoyu Aç açılır listeyi seçin ve arama kriterini açmak için belirli senaryoyu tıklayın.
Senaryoda bazı değişiklikler yaparsanız, lütfen Mevcut Ölçütleri Kaydet butonuna basarak değişiklikleri kaydedin.
İpuçları:
1. Kaydedilen tüm görev senaryolarını kolayca yönetin
Tıkla Senaryo Yönetimi düğmesini açmak için Gelişmiş Bul - Senaryo Yönetimi pencere.
- 1.1 Tüm görev senaryoları, Görevler sekmesi. İle sıralarını yeniden düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz. Yukarı Taşı, Aşağı Taşı, Yeniden Adlandır ya da Sil pencerede düğmesine basın.
- 1.2 Belirli bir senaryoyu seçerek açabilir ve Açılış Bu pencerede düğmesine basın.
2. Tıklayın düğmesi yeni bir senaryo oluşturacak gelişmiş Arama bölmesi.
3. Tıklayın düğmesi tüm arayüz seçeneklerini adlarıyla listeleyecektir. Açılır listeden de seçebilirsiniz.
4. Aramayı Temizle düğmesi mevcut arama sonuçlarını hemen temizleyecektir.
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.