Görüntülü toplantıyı kaydetme
Bu özellik G Suite Enterprise ve G Suite Enterprise for Education sürümlerinde kullanılabilir. Ayrıntılar için G Suite sürümlerini karşılaştırma başlıklı makaleyi inceleyin.
Toplantıyı düzenleyen kişi sizseniz veya toplantıyı düzenleyen kişiyle aynı alanda bulunuyorsanız diğer kullanıcıların izleyebileceği görüntülü toplantılar kaydedebilirsiniz.
Görüntülü toplantıyı kaydettiğinizde:
- Kayıtlar, etkin konuşmacı ve sunulan dokümanlar da dahil, ana pencereyi ve katılımcı film şeridini içerir. Diğer pencereleri veya bildirimleri içermez. Bir katılımcının sabitlenmesi, kayıtta gösterilecek katılımcıları etkilemez.
- Kayıtlar, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Google Drive'ına ve Takvim etkinliğine kaydedilir. Ayrıca, toplantıyı düzenleyene, kayıt bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.
- Kuruluşunuzun dışından kullanıcılar, mobil uygulama kullanıcıları ve toplantıya telefonla katılanlar, kayıt başladığında veya durduğunda bildirim alır. Ancak, bu kullanıcılar kaydı kontrol edemez.
Örnekler
- Ekip sunularını kaydedip daha sonra iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
- Eğitim materyallerini kaydedebilir ve öğrenciler veya yeni çalışanların istedikleri zaman bu materyallere erişmelerini sağlayabilirsiniz.
- Kullanıcıların bizzat katılma imkanına sahip olmadığı konferansları kaydedebilirsiniz.
Kayıt başlatma ve durdurma
- Meet'i açın ve bir görüntülü toplantı başlatın veya böyle bir toplantıya katılın.
- Diğer Toplantıyı kaydet'i tıklayın.
- Kaydın başlamasını bekleyin.
Kayıt başlatıldığında veya durdurulduğunda diğer katılımcılar bilgilendirilir.
- İşiniz bittiğinde Diğer Kaydı durdur'u tıklayın.
- Herkes toplantıdan çıktığında da kayıt durur.
- Doğrulamak için Kaydı durdur seçeneğini tekrar tıklayın.
- Kayıt dosyasının oluşturulup toplantıyı düzenleyenin Drive'ım > Meet Kayıtları klasörüne kaydedilmesi 10 dakika veya daha fazla sürebilir.Ayrıca, toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve kaydı başlatan kişiye, kayıt bağlantısının bulunduğu bir e-posta gönderilir.
Not: Bu özellik yalnızca masaüstü sürümünde sunulur. Mobil uygulama kullanıcıları kayıt başladığında veya durduğunda bildirim alır, ancak kaydı kontrol edemez.
Bir kaydı oynatma, paylaşma, indirme veya kaydetme
Google Drive'da
Kayıtlar, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Google Drive klasörüne (Drive'ım > Meet Kayıtları klasörü) kaydedilir. Ancak, toplantıyı düzenleyen kullanıcı değişirse veya toplantı, takvim etkinliğinin dışında gerçekleşirse, toplantı bağlantısı etkinliği ilk oluşturan kullanıcıya gönderilir.
- Drive'ı açın ve oynatmak için bir kayıt dosyasını çift tıklayın.
- Bir seçenek belirleyin:
- Bir kaydı paylaşmak için dosyayı seçin ve Paylaş'ı tıklayın. Alternatif olarak Bağlantı'yı tıklayabilir ve bağlantıyı bir e-postaya veya sohbet mesajına da yapıştırabilirsiniz.
- Bir kaydı indirmek için dosyayı seçin ve Diğer İndir'i tıklayın.
- Kaydı Drive'ım bölümüne eklemek için dosyayı seçin ve Drive'ıma Ekle'yi tıklayın.
Bağlantı içeren e-posta
Toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve kaydı başlatan kişiye, kayıt bağlantısının bulunduğu bir e-posta gönderilir.
- E-postadaki bağlantıyı tıklayın.
- Kaydın açılmasını bekleyin.
- Bir seçenek belirleyin:
- Kaydı oynatmak için Oynat'ı tıklayın.
- Kaydı paylaşmak için Diğer Paylaş'ı tıklayın. Kullanıcı adlarını veya e-posta adreslerini girin ve Bitti'yi tıklayın.
Not: Bir bağlantıyı kopyalayarak da paylaşabilirsiniz.
- Dosyayı indirmek için İndir'i tıklayın.
- Kaydı geçerli klasöre eklemek için Drive'ıma Ekle'yi tıklayın.
Takvim etkinliğinde
Toplantının Takvim etkinliğinde kaydın bağlantısı otomatik olarak oluşturulur. Toplantıyı düzenleyen kullanıcıyla aynı alanda bulunan Takvim davetlilerine otomatik olarak kayıtlara erişim izni verilir.