2
İş tanımı; çalışanın pozisyonunu ve yapmakla sorumlu olduğu görevi ve ödevleri ana çizgiler halinde sunar. İşe başvuranlarda aranılan,özellikleri, vasıfları,becerileri veya tecrübeleri listeler. Ayrıca raporun kime rapor edileceğini ve kimden görev alacakların tanımlayabilir.
3
İş tanımında; işin tanıtılması, işin içerdiği görevler ve işin ilişkili olduğu diğer işler ve çalışma koşulları hakkında bilgiler bulunur. İş analizinin bir uzantısı olan iş tanımları, işin organizasyondaki yerini ve önemini belirler. İş tanımı, iş analizi ile elde edilen bilgilerin sistematik ve bilinçli şekilde sunulmasıdır.
4
İş tanımının amaçları: İşin yapılma amacını belirlemek Gerekli olan yetenek ve sorumlulukları saptamak İşlerin diğer işlerle ilişkisini belirlemek İş şartlarını çalışanlar açısından belirli hale getirmek
5
İş tanımlarının ortak amacı, işin kimliğinin ortaya çıkarılmasıdır. Ancak iş tanımı, işin Kimliği dışında işlerin ayrıntılı özelliklerini, diğer İşlerle ilişkilerini ve onlardan ayrıldığı yönleri de belirlemektedir.
6
Bu amaçlarla yapılan iş tanımları, personel seçiminde, personelin yönlendirilmesinde, eğitilmesinde ve değerlemesinde yararlı olmaktadır..
7
İş tanımlarında dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta, iş tanımının işi yapan kişiyi değil, işin kendisini tanımlaması ve bu tanımlamaların açık ve anlaşılır şekilde yapılması gerekmektedir