Defter tutma, özellikle çift girişli defter tutmada kayıt ve hesaplama birimi. A / c olarak kısaltılmıştır. Çift girişli defter tutmada, bir şirketin ekonomik faaliyetleri ve sonuçları, beş unsura bölünerek kaydedilir ve hesaplanır: varlıklar, yükümlülükler, sermaye, gelir ve giderler ve bunların artışları, azalışları ve bakiyeleri ile tahakkuklar, iptaller ve iptaller . Üretilen net para miktarını gösteren bir mekanizmaya sahiptir, ancak her bir öğeyi oluşturan belirli kayıt ve hesaplama birimi hesaptır. Bu nedenle hesap olarak hesap içeriğini belirten bir isim verilerek kaydın / hesaplamanın içeriği somut hale gelir. Örneğin, nakit hesabı, alacak hesabı gibi hesaplar kurun ve varlıkların artış / azalışını / kalanını kaydetmek ve hesaplamak için hesap oluşturun. Hesap sayısı ve içerikleri (1) şirketin büyüklüğü, (2) hizmet sektörü ve imalat sanayi gibi sektörler ve (3) şirketin ekonomik faaliyetlerini ayrıntılı olarak kaydeden ve hesaplayan muhasebeci. Neredeyse (yönetim) niyeti ile belirlenir. Bir şirketteki hesapların listesi ve bunların dizileri hesap tablosu olarak adlandırılır.
Her hesabın kaydedildiği ve hesaplandığı yere hesap, hesabı sağlayan kitaba da defter (< Kitabın >). Hesap türleri kabaca standart formüllere ve bakiye formüllerine bölünmüştür (şekle bakın). Standart bir hesabın sol tarafına borç, sağ tarafına ise kredi denir. Bakiye türü hesap prensipte aynıdır, ancak mükemmeldir çünkü hesap bakiyesi her girildiğinde netleştirilebilir ve pratikte bu formatı benimsemek yaygındır. Bununla birlikte, muhasebe öğrenimi için simetrik standart formül daha kullanışlıdır ve kısaltılmış T şekli sıklıkla kullanılır.
Bir hesabı doldurma ilkesi, hesabın niteliğine bağlı olarak farklılık gösterir ve açıklama yöntemi, hesap teorisine bağlı olarak farklılık gösterir. Ancak, muhasebe teorisine bakılmaksızın, aşağıdaki giriş ilkesi benimsenecektir. (1) Varlık hesabı için, artışı borçlandırın ve düşüşü kredilendirin. (2) Yükümlülük hesabı için, artışı kredilendirin ve azalışı borçlandırın. (3) Sermaye hesabı için, artışı kredilendirin ve azalışı borçlandırın. (4) Gelir hesabı için, tahakkuku alacaklandırın ve iptali borçlandırın. (5) Gider hesabı için, tahakkuku borçlandırın ve iptali kredilendirin.
Makine muhasebesi, Bilgisayar muhasebesi Tanıtımı ile, hesapları sayılar veya harfler ve sembollerle görüntülemek için bir yöntem geliştirildi ve bu, hesap simgesi yöntemi olarak adlandırılır. Hesap sayısı büyük olduğunda, genellikle sayı ve harflerden oluşan bir kombinasyon sembolü ile görüntülenir. Sayı sembol sisteminde (1) seri numaralandırma yöntemi ve (2) ondalık sistem vardır ve alfabe genellikle karakter sembol sisteminde kullanılır. Karakter sembolü yöntemi genellikle bir hesap için bir sınıflandırma sembolü olarak kullanılır ve sayı sembolü yöntemi genellikle hesabın kendisi için bir sembol olarak kullanılır.
→ defter tutma