Ev Temelli Yönetici Asistanı Nasıl Olunur?
Profesyonellere mobil olma ve her yerden çalışma olanağı sağlayan dijital teknoloji ile idari asistanlar, evlerinin konforu ve esnekliği için patronlarının ofislerinin dışındaki kabinlerde işlem yapıyorlar. Sanal bir yönetici asistanı olarak, çeşitli müşteriler için bağımsız bir yüklenici olarak çalışabilir veya belirli bir şirketle işinizi tutabilir ve bir ev ofisinden çalışabilirsiniz. Uzak bir konumdan gerekli tüm destek ihtiyaçlarını karşılama yeteneğinizi göstererek ev tabanlı bir yönetici asistanı olun.
Ev Temelli Yönetici Asistanı Eğitimi
Eğitiminizi güncelleyin. Ev tabanlı bir idari asistan için özel bir eğitim gereksinimi olmamasına rağmen, sürekli öğrenme takdir edilmektedir ve işverenler ve müşteriler tarafından istenebilir.
- Mümkün olduğunda çevrimiçi olarak ek dersler alın ve belirli alanlarda sertifikalı olma fırsatlarını arayın. Örneğin, Microsoft Word veya Excel'de sertifika sağlayan bir kursa katılın. Ayrıca, yasal veya tıbbi idari işler gibi belirli alanlarda uzmanlık oluşturabilirsiniz.
Biraz deneyim kazanın. Evdeki en başarılı idari asistanlar ofislerde sekreter, kelime işlemcisi, resepsiyonist, ofis asistanı veya yönetici asistanı olarak çalıştı.
Referansları ve kişileri toplayın. Profesyonel yaşamınızda çalıştığınız veya çalıştığınız herkes yardımcı olacaktır.
Becerilerinizi güncelleyin. Halihazırda çalışıyorsanız ve evden çalışmaya başlamayı veya evden müşteriler için çalışan bağımsız bir yüklenici olarak yeni bir kariyer planlamayı umuyorsanız, bu önemlidir.
- Ortalamanın üzerinde yazma, yazma, iletişim ve organizasyon becerilerini gösterin. İdari asistanlar aranırken dakikada en az 75 kelime yazabilir ve örnek yazabilirler. Kelime işlem, elektronik tablolar ve diğer gerekli bilgisayar programları ile çoklu görevler yapabilir ve uzmanlığınıza örnekler verebilirsiniz.
Ev Tabanlı Bir Yönetici Asistan Ofisi Kurma
Evinizde biraz yer ayırın. Evinizde ayrı bir odaya ihtiyacınız yoktur, ancak masa ve bilgisayar için alan gerekir.
- Dikkat dağıtıcı olmayan bir yer bulun. Televizyonun önündeki bir masadan çalışmak ya da çocuklar ve evcil hayvanlarla çevrili çalışmak zor olacak.
Yüksek hızlı bir İnternet bağlantınız olduğundan emin olun. Çalışmalarınızın çoğu çevrimiçi olarak yapılacaktır, bu nedenle web sitelerine ve e-postalara hızlı bir şekilde erişmek önemlidir.
Gerekli ekipmanlara yatırım yapın. İstemciler için belge yazdırmanız ve taramanız gerektiğinde hepsi bir arada yazıcı, fotokopi makinesi ve tarayıcı yardımcı olacaktır.
- Çalışmanızı daha verimli hale getirecek diğer ekipman ve malzemeleri satın alın. Basılı malzemelerinizi saklamak için bir faks makinesi, sabit hatlı telefon ve çeşitli dosya ve klasörler isteyebilirsiniz. Kalem, kurşun kalem, zarf ve diğer büro malzemelerini hazır bulundurun.
Akıllı telefona yükseltin. Ofisinizden uzaktayken bir e-posta göndermek veya bir toplantı planlamak gerekebilir. Mobil olmanız gerekiyor.
Kendinizi Ev Tabanlı Bir Yönetici Asistanı Olarak Pazarlamak
Eğitiminizi ve deneyiminizi vurgulayan bir özgeçmiş yazın.
- Özgeçmişinizi çevrimiçi gönderin. Indeed.com ve Virtualassistants.com gibi istihdam sitelerini kullanabilirsiniz.
Evden çalışan yönetici asistanları arayan çevrimiçi reklamlara yanıt verin. Özgeçmişinizi ve birkaç referansın adını girin.
Aktif olarak iş arayın. Elance ve ODesk gibi idari asistanları bu becerileri arayan işverenlerle eşleştiren siteler var.
- Tüm sanal sözleşme sitelerinde bir profil oluşturun ve beceri ve uzmanlık seviyenize uygun projelere yanıt verin.
Kendi web sitenizi geliştirin. Potansiyel müşterileri, işletmenizi oluşturmanıza yardımcı olacak bir web sitesine sahip olmak.
Projeleriniz ve fiyatlarınızla esnek olun. Bazı ev tabanlı idari asistanlar saatlik ücret alırken, diğerleri projeye göre sabit ücret almaktadır.
İşinizi ve sosyal haklarınızı korumak, ancak ofis hayatına veda etmek istiyorsanız mevcut işvereninize evden çalışma seçeneğini sorun. İşvereniniz 1 veya 2 ay boyunca denemeye istekli olabilir ve eğer işe yararsa, şirketinizdeki diğer idari asistanların da aynısını yapması için fırsatlar açıyor olabilirsiniz.