Microsoft Project Professional 2016: Projelerinizi Verimli Bir Şekilde Planlayın
Projelerin uygulanması ve planlanması birçok firmada büyük önem arz eder. Belirli bir olay ortaya çıktığında, yeni bir ürün geliştirildiğinde veya iç süreçler optimize edildiğinde, bir proje olarak dahil edilen görevleri özetlemek mantıklıdır. Bir proje yöneticisinin atanması net sorumluluk alanları yaratır. Proje hedeflerinin formülasyonu kesin şartnameler oluşturur ve genellikle özel bir motivasyona yol açar. Bir projeyi başarılı bir şekilde yürütmek için onu detaylı bir şekilde planlamak önemlidir. Softexen’den ucuza satın alabileceğiniz Microsoft Project 2016 programı bu görevde çok yardımcı oluyor .
Etkin Randevu Yönetimi İçin MS Projesi
Tarihler, çoğu projenin temel yapısını temsil eder. Genellikle tüm projenin tamamlanması gereken sabit bir bitiş tarihi vardır. Bununla birlikte, buna uymak için birçok küçük ara adım gereklidir. Burada da kesin tarihler vermek mantıklı. Ayrıca ortaya çıkabilecek gecikmelere hazırlıklı olmak için zaman rezervlerini planlamak önemlidir. Microsoft Project , bir proje için gerekli tarihleri kolay ve verimli bir şekilde planlamayı kolaylaştırır. Program, seçilen önemli tarihleri, zaman tamponlarını, resmi tatilleri ve diğer kısıtlamaları otomatik olarak dikkate alır.
Microsoft Project İle Kaynakları Planlayın
Bir projeyi başarılı bir şekilde tasarlamak için, sadece kendisi için belirlenen son teslim tarihlerini karşılamak gerekli değildir. Tüm iş adımlarının üstesinden gelmek için gerekli kaynakların da mevcut olması gerekir. Bu nedenle, Microsoft’un proje yazılımı da çok detaylı kaynak planlamasına izin verir. Bu da üç alt alana ayrılmıştır: İşçilik, malzeme ve maliyet. Bu, tüm kaynakların istediğiniz zaman kullanılabilir olmasını sağlamayı kolaylaştırır.
Projeleri İzleyin Ve Raporlar Yazın
Planlama tamamlandığında proje başlayabilir. Tüm planların takip edilip edilmediğini yakından izlemek önemlidir. Proje ekibi bu yazılım ile tüm iş sonuçlarını görebilir. Bu daha sonuçları otomatik olarak spesifikasyonlarla karşılaştırır. Bu şekilde, proje yöneticisi programla ilgili sorunların hızla farkına varır. Ek olarak, program bu verileri örneğin dersler ve sunumlar için kullanılabilecek otomatik raporlar oluşturmak için kullanır.
Standart Veya Profesyonel Sürümler Arasındaki Farklar
Project 2016, iki farklı sürümde mevcuttur: Standard ve Professional. Bunlar büyük farklılıklar gösteriyor. Standart versiyon, tek kullanıcılı bir bilgisayar için uygundur. Bu nedenle, yalnızca birkaç kişinin dahil olduğu küçük projeler için kullanılır. Profesyonel Sürüm, profesyonel kullanıcılar için önerilir. Bu, Microsoft Project Sunucusuna bağlantı sağlar. Bu, diğer ekip üyeleriyle çalışmayı çok daha kolay hale getirir. Ek olarak, birkaç pratik ek fonksiyon da dahil edilmiştir. Örneğin çoklu proje yönetimi, risk yönetimi ve merkezi kaynak planlaması.
Microsoft’tan Diğer Hizmetlere Kolay Bağlantı
Proje yazılımı, Office ailesinin bir parçasıdır. Bunları tek tek satın alsanız bile, diğer Office işlevlerine bağlantının çok kolay olmasından faydalanırsınız. Örneğin, Skype Kurumsal kullanıyorsanız, Proje kullanıcı arabiriminden ayrılmadan diğer ekip üyelerine arama yapabilir veya mesaj gönderebilirsiniz. Diğer Office programlarının entegrasyonu , ilgili belgeleri planlama amacıyla kullanmak veya tüm ekip ile paylaşmak için de çok kolaydır.
Sorunları Baştan Önleyin
Microsoft Office Project 2016, çeşitli senaryoların çalıştırılmasına izin verir. Örneğin, bir tedarikçi teslim tarihini karşılayamazsa, bunun genel projeyi nasıl etkileyeceğini görebilirsiniz. Ayrıca, önemli bir çalışanın hastalanması durumunda ne olacağını da öğrenebilirsiniz. Bu senaryolar, programınızdan bu tür sapmalarla anlamlı bir şekilde başa çıkmanıza yardımcı olur. Bu, birçok sorunu baştan önleyecektir.
Microsoft Office Project ile projelerinizi kolay ve verimli bir şekilde planlayabilir ve izleyebilirsiniz. Bu yazılımı Softexen’den sipariş ederseniz çok uygun fiyatlardan bu lisansa sahip olmanın ayrıcalığını yaşayabilirsiniz.