Hukuki transkripsiyon hizmeti, mahkeme duruşmaları, ifadeler, sorgulamalar veya diğer hukuki işlemler gibi hukuki işlemlerin ses veya video kayıtlarının yazılı transkriptlere dönüştürülmesini içerir. Transkriptler daha sonra yasal dokümantasyon, referans ve kayıt tutma dahil olmak üzere çeşitli amaçlar için kullanılır.
Yasal transkripsiyon süreci tipik olarak kaydedilen ses veya videonun dinlenmesini ve konuşulan kelimelerin metne dönüştürülmesini içerir. Daha sonra doğruluk ve eksiksizliği sağlamak için transkripti düzenlemek ve düzeltmek. Yasal transkripsiyon uzmanları, yasal terminolojiye aşina olmalı ve yasal kullanıma uygun yüksek kaliteli gerçek zamanlı transkriptler üretmek için mükemmel dinleme, yazma ve düzeltme becerilerine sahip olmalıdır.
Yasal Transkripsiyon Hizmetleri Nasıl Kullanılır?
Hukuki transkripsiyon hizmetleri, mahkeme duruşmaları, ifadeler veya tahkimler gibi sözlü yasal işlemleri yazılı hale dönüştürmek içindir. İşte yasal transkripsiyon hizmetlerini kullanmak için izlenecek bazı adımlar:
- Saygın bir yasal transkripsiyon hizmeti seçin: Yasal transkripsiyonlar konusunda uzmanlaşmış, güvenilir ve deneyimli bir yasal transkripsiyon hizmeti veya yasal transkripsiyon şirketi arayın. İncelemelerini, kimlik bilgilerini ve transkripsiyonlarının doğruluğunu kontrol edin.
- Ses veya video dosyalarınızı yükleyin: Bir yasal transkripsiyon hizmeti seçtikten sonra, ses veya video dosyalarınızı güvenli çevrimiçi platformlarına yükleyin. Dosyalarınızın yüksek kalitede olduğundan ve sesin net bir şekilde dikte edildiğinden ve arka planda gürültü olmadığından emin olun. Bu dosyalar yasal olarak ilgili her şeydir ve yasal notlar, savunmalar, önergeler, yazışmalar, ifadeler ve daha fazlasını içerebilir.
- Gereksinimlerinizi belirtin: Transkripsiyon için format, geri dönüş süresi ve mahkeme işlemleri ve tanıklıklar için izlemeniz gereken belirli biçimlendirme veya alıntı stilleri gibi gereksinimlerinizi belirtin.
- Transkriptleri gözden geçirin ve düzenleyin: Transkriptler hazır olduğunda, doğruluk ve eksiksizlik açısından dikkatlice gözden geçirin. Herhangi bir hata veya eksiklik bulursanız, bunları transkripsiyon hizmetine iletin ve revizyon talep edin. Yasal bir alan olduğu için video ve ses transkripsiyonunun hatasız olması gerekir.
- Hizmetler için ödeme yapın: Transkriptleri inceledikten ve kabul ettikten sonra, üzerinde anlaşmaya varılan ücretlere göre hizmetler için ödeme yapın.
En İyi Yasal Transkripsiyon Hizmeti Nasıl Seçilir?
- Doğruluk: Yasal transkripsiyon söz konusu olduğunda doğruluk çok önemlidir. Bu nedenle, seçtiğiniz hizmetin yüksek düzeyde doğruluğa sahip olduğundan emin olmak istersiniz. En az %99 doğruluk garantisi veren bir hizmet arayın.
- Geri dönüş süresi: Yasal konularda zaman çok önemlidir. Bu nedenle, transkripsiyon hizmetinin transkriptleri makul bir süre içinde teslim ettiğinden emin olmak istersiniz. Doğruluktan ödün vermeden hızlı geri dönüş süresi sunan bir hizmet arayın.
- Uzmanlık ve Deneyim: Yasal transkripsiyon konusunda uzmanlaşmış ve ifadeler, mahkeme duruşmaları ve tahkimler gibi yasal işlemlerin transkripsiyonunda deneyime sahip bir yasal transkripsiyon hizmeti arayın. Deneyimli ve nitelikli transkripsiyon uzmanlarından oluşan bir ekiple hizmet, yüksek kaliteli ve doğru transkriptler sunar.
- Gizlilik: Yasal işlemler genellikle hassas ve gizli bilgiler içerir. Bu nedenle, transkripsiyon hizmetinin bilgilerin gizliliğini koruduğundan emin olmak istersiniz. Sağlam güvenlik önlemlerine ve katı bir gizlilik politikasına sahip bir hizmet arayın.
- Fiyatlandırma: Farklı yasal transkripsiyon hizmetlerinin fiyatlarını karşılaştırın. Ardından, transkriptlerin kalitesinden ödün vermeden rekabetçi fiyatlar sunan birini seçin.
- Müşteri Desteği: Mükemmel müşteri desteği sunan bir hizmet arayın; sorularınızı veya endişelerinizi yanıtlamak için özel bir müşteri destek ekibi mevcuttur.
Yasal Transkripsiyon Hizmetlerini Kimler Kullanır?
Yasal transkripsiyon hizmetleri genellikle hukuk firmaları, mahkeme muhabirleri, hukuk uzmanları ve doğru ve güvenilir yasal transkriptlere ihtiyaç duyan diğer işletmeler veya bireyler tarafından kullanılır. İster stajyer avukatlar, ister avukatlar, ister şirketler veya hukuk firmaları olsun, hukuk profesyonellerinin yasal transkripsiyon hizmetlerine erişmeleri gerekir. Bu hizmetler, uzman transkripsiyon şirketleri veya yasal terminoloji ve biçimlendirme konusunda uzmanlığa sahip bireysel serbest transkripsiyoncular tarafından sağlanmaktadır.
Yasal Transkripsiyonist nedir?
Yasal transkripsiyon uzmanı, yasal işlemlerin transkripsiyonunda uzmanlaşmış bir profesyoneldir. Bunlar yazılı olarak mahkeme duruşmaları, ifadeler ve tahkimler olabilir. Yasal transkripsiyon uzmanları, yasal işlemlerin ses veya video kayıtlarını dinler ve bunları yazılı transkriptlere dönüştürür.
Hukuki Transkripsiyon Uzmanlarının sahip olması gereken beceriler nelerdir?
Yasal transkripsiyon uzmanları mükemmel dinleme ve yazma becerilerine sahip olmalıdır. Ayrıca, transkripsiyon sürecinin iyiliği için yasal terminoloji ve prosedürler hakkında kapsamlı bir anlayışa sahip olmalıdırlar. Tüm konuşulan kelimeler, sözlü olmayan ipuçları ve ek açıklamalar da dahil olmak üzere yasal işlemleri doğru bir şekilde yazıya dökebilmelidirler. Buna ek olarak, yasal transkripsiyon uzmanları yasal alıntı stilleri, biçimlendirme ve hukuk endüstrisine özgü diğer gerekliliklere aşina olmalıdır.
Yasal Transkripsiyoncular nerede çalışır?
Yasal transkripsiyoncular hukuk firmaları, mahkeme raporlama ajansları, transkripsiyon hizmetleri için veya bağımsız yükleniciler ve serbest çalışanlar olarak çalışırlar. Ayrıca, kendi yetki alanlarındaki yasal işlemleri düzenleyen kurallar ve yönetmelikler hakkında bilgi sahibi olmaları gerekebilir.
Yılların deneyimine sahip transkripsiyon uzmanlarıyla çalışmak daha iyidir. Dolayısıyla, hassas bilgilerle uğraşacaklardır ve özellikle mahkeme tutanakları için doğruluk oranı çok önemlidir.
Transkripsiyon Hizmetleri Nasıl Çalışır?
Transkripsiyon hizmetleri, ses veya video kayıtlarını yazılı belgelere dönüştürerek çalışır. Transkripsiyon sürecindeki genel adımlar şunlardır:
- Ses Dosyalarının/Video Dosyalarının Yüklenmesi: Müşteri, ses kayıtlarını veya video dosyalarını transkripsiyon hizmet sağlayıcısının güvenli platformuna yükler.
- Transkripsiyon İşinin Atanması: Transkripsiyon hizmet sağlayıcısı, transkripsiyon işini profesyonel bir transkripsiyon uzmanına atar. Bu transkripsiyon uzmanı ilgili konuda uzmanlığa sahip olmalıdır.
- Transkripsiyon Süreci: Transkripsiyon uzmanı ses veya video kayıtlarını dinler. Ardından konuşulan sözcükleri, gerektiğinde zaman damgaları ve ek açıklamalarla birlikte yazın.
- Düzeltme ve Düzenleme: Transkripsiyon uzmanı, transkripti doğruluk, netlik ve eksiksizlik açısından gözden geçirir ve gerekli düzenlemeleri ve revizyonları yapar.
- Kalite Kontrol: Transkripsiyon hizmet sağlayıcısı, istenen doğruluk, biçimlendirme ve teslimat standartlarını karşıladığından emin olmak için transkript üzerinde bir kalite kontrol kontrolü gerçekleştirir.
- Transkriptlerin Teslimi: Transkripsiyon hizmeti sağlayıcısı, transkriptleri müşteriye kararlaştırılan formatta teslim eder. Bu format Word, PDF veya diğer dosya formatları olabilir.
- Gözden Geçirme ve Düzenleme: Müşteri, transkriptleri doğruluk ve eksiksizlik açısından gözden geçirir ve gerekli düzenlemeleri veya revizyonları yapar.
- Ödeme: Müşteri, üzerinde anlaşılan ücretlere göre transkripsiyon hizmetleri için ödeme yapar.
Sıkça Sorulan Sorular
Dış kaynak transkripsiyonu, ses veya video kayıtlarının transkripsiyonunu gerçekleştirmek için üçüncü taraf bir transkripsiyon şirketinin işe alınması uygulamasını ifade eder. Bu, kayıtları kendi bünyesinde deşifre edecek zamanı veya kaynağı olmayan müşterinin deşifre yükünü hafifletmek için yapılır.
Kelimesi kelimesine transkripsiyon, transkripsiyon yapan kişinin bir ses veya video kaydında söylenen her bir kelimeyi, tüm dolgu kelimeleri, yanlış başlangıçlar, tekrarlar ve diğer sözel olmayan sesler dahil olmak üzere yazdığı bir transkripsiyon türüdür.
Kolluk kuvvetleri, kamu düzenini korumak, yasaları uygulamak ve suçu önlemek için çeşitli devlet kurumlarının, kuruluşlarının ve bireylerin faaliyetleri ve prosedürleridir.
Yasal stenograflar, mahkeme duruşmaları, ifadeler ve diğer yasal olaylar gibi yasal işlemleri yazıya döken profesyonellerdir. Konuşulan kelimeleri yakalamak ve kaydetmek için özel ekipman ve yazılım kullanırlar, ardından bunları yazılı belgelere dönüştürürler. Hukuk stenografları, mükemmel daktilo becerilerine ve hukuki terminoloji ve prosedürler hakkında bilgi sahibi olmanın yanı sıra hızlı ve doğru çalışma yeteneğine sahip olmalıdır.
Hukuk firmaları, mahkemeler veya diğer yasal kuruluşlar için çalışabilirler ve transkriptleri genellikle yasal işlemlerin resmi kayıtları olarak kullanılır. Bazı yargı bölgelerinde, yasal stenograflar mahkeme muhabirleri olarak da bilinir.