iPhone, iPad veya Mac'inizde ortak çalışmak için iOS 13.1, iPadOS 13.1 ya da macOS Catalina veya sonraki sürümler ve Pages, Numbers ya da Keynote 11.1 veya sonraki sürümlerin yüklü olduğu bir iPhone, iPad ya da Mac gereklidir.
Pages, Numbers veya Keynote'u iCloud.com adresinden çevrimiçi kullanarak ortak çalışmak için Mac'inizde Safari 9.1.3 veya sonraki bir sürümü ya da Google Chrome yüklü olmalıdır. PC için Google Chrome veya Microsoft Edge gerekir.
Başkalarını ortak çalışmaya davet etme
Başkalarını bir belge, hesap tablosu veya sunu üzerinde ortak çalışmaya davet ettiğinizde bu kişilere bir iCloud.com bağlantısı gönderirsiniz. Paylaşılan bir belge aynı anda en fazla 100 kişi tarafından görüntülenebilir ve düzenlenebilir.
Belgenin adı URL'ye eklenir. Belgenin adı ya da içeriği gizliyse katılımcılardan bağlantıyı başka birine iletmemelerini istemeyi unutmayın.
Ayrıca, iCloud Drive'da bir klasör paylaşarak da başkalarını Pages, Numbers veya Keynote belgeleri üzerinde ortak çalışmaya davet edebilirsiniz. Klasör paylaştığınızda, paylaşılan klasördeki tüm Pages, Numbers veya Keynote belgeleri klasörün paylaşıldığı herkes için otomatik olarak ortak çalışılan belgeler haline gelir.
Davet ettiğiniz kişiler herhangi bir boyuttaki paylaşılan bir belgeyi açabilir ve görüntüleyebilir. Belgeniz 2 GB'den büyükse ve davet ettiğiniz kişilerin bu belgeyi düzenleyebilmesini istiyorsanız diğer kullanıcıları davet etmeden önce iPhone, iPad veya Mac için Pages, Numbers ya da Keynote'u kullanarak belgenin boyutunu 2 GB'nin altına indirin.
iPhone veya iPad'inizden kişi davet etme
- Aygıtınızda iCloud'a giriş yapın ve Pages, Numbers ve Keynote için iCloud Drive'ı açın.
- Belge açık durumdayken araç çubuğundaki Ortak Çalış düğmesine dokunun. Belge, paylaşılan bir klasördeyse davet listesini düzenlemek için Ortak Çalış menüsünde Paylaşılan Klasörü Göster'e dokunun.
- Belgenizi kimlerin görüntüleyebileceği ve değiştirebileceğiyle ilgili sınırlamalar ayarlamak istiyorsanız Paylaşma Seçenekleri'ne dokunun, seçenekleri belirleyin ve ardından Dosyayı Paylaş'a dokunun. Saptanmış ayar olarak, davet ettiğiniz kişiler belgenizi düzenleyebilir.
- Ortak çalışmak için diğer kişileri nasıl davet etmek istediğinizi seçip bağlantıyı gönderin.
Ortak Çalış düğmesi belgenizin üst kısmında bir onay işaretiyle görünür. Bu simge, sizin dışınızda kaç kişinin belgeyi açmış olduğunu da gösterir.
Mac'inizden kişi davet etme
- Aygıtınızda iCloud'a giriş yapın ve Pages, Numbers ve Keynote için iCloud Drive'ı açın.
- Paylaşmak istediğiniz Pages, Numbers veya Keynote belgesini açın.
- Araç çubuğunda Ortak Çalış düğmesini tıklayın. Belge, paylaşılan bir klasördeyse Paylaşılan Klasörü Göster'i tıklayın.
- Belgenizde kısıtlamalar ayarlamak için açılır menülerden belgeye kimlerin erişebileceğini ve belgeyle hangi işlemleri yapma izinlerinin olacağını seçin.
- Ortak çalışmak için diğer kişileri nasıl davet etmek istediğinizi seçin.
- Paylaş'ı tıklayın, ardından bağlantıyı gönderin.
Ortak Çalış düğmesi belgenizin üst kısmında bir onay işaretiyle görünür. Bu simge, sizin dışınızda kaç kişinin belgeyi açmış olduğunu da gösterir.
iCloud.com'dan kişi davet etme
- Apple Kimliğinizle iCloud.com'a giriş yapıp Pages, Numbers veya Keynote'u açın.
- Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.
- Araç çubuğundaki Ortak Çalış düğmesine dokunun veya düğmeyi tıklayın. Belge, paylaşılan bir klasördeyse Paylaşılan Klasörü Göster'i tıklayın.
- Belgenizi görüntüleyip üzerinde değişiklik yapabilecek kişiler için sınırlamalar ayarlamak istiyorsanız Paylaşma Seçenekleri'ni tıklayın. Saptanmış olarak, davet ettiğiniz kişiler belgenizi düzenleyebilir.
- Belgelerinizin üzerinde çalışmaları için diğer kişileri nasıl davet etmek istediğinizi seçin. iCloud'a yalnızca web tabanlı erişiminiz varsa bağlantıyı kopyalamanız gerekir.
- Paylaş'ı tıklayın, ardından iletiyi gönderin veya yayımlayın.
Ortak Çalış düğmesi belgenizin üst kısmında bir onay işaretiyle görünür. Bu simge, sizin dışınızda kaç kişinin belgeyi açmış olduğunu da gösterir.
Belgeyi sınırlama
Belgenizde yalnızca davet ettiğiniz kişiler ortak çalışabilecek şekilde sınırlamalar ayarladıysanız bu kişilerin, Apple Kimliklerini kullanarak iCloud'a veya iCloud.com'a giriş yapması gerekir.
- Ortak Çalış düğmesine dokunun veya tıklayın. Belge, paylaşılan bir klasördeyse Paylaşılan Klasörü Göster'e dokunun veya bu seçeneği tıklayın.
- Paylaşma Seçenekleri'ni seçin, ardından aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Yalnızca belirli katılımcıların belgeye erişebilmesini istiyorsanız "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" seçeneğini belirleyin. Bu katılımcıların paylaşılan belgeyi açmak için Apple Kimlikleri ile iCloud'a veya iCloud.com'a giriş yapması gerekir. Apple Kimlikleri yoksa siz belgeyi paylaştıktan sonra Apple Kimliği oluşturabilirler.
- Paylaşılan belgeye yönelik bağlantıya sahip herkesin belgeyi açabilmesini istiyorsanız "Bağlantıya sahip herkes" seçeneğini belirleyin.
- Belgeye erişebilen herkesin belgeyi düzenleyebilmesini ve yazdırabilmesini istiyorsanız "Değişiklik yapabilir" seçeneğini belirleyin.
- Belgeye erişebilen herkesin belgeyi görüntüleyebilmesini ve yazdırabilmesini istiyor ancak düzenlememesini istemiyorsanız "Yalnızca görüntüleme" seçeneğini belirleyin.
Paylaşma seçeneklerini dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Paylaşma Seçenekleri'ni değiştirmek için Ortak Çalış düğmesine dokunun veya düğmeyi tıklayın, ardından istediğiniz değişiklikleri yapın.
Parola ayarlama
Ayrıca, bir belgeye parola atayarak belgeyi yalnızca parolayı bilenlerin açabilmesini de sağlayabilirsiniz:
- Mac'inizde Dosya > Parola Ayarla'yı seçin, parolayla birlikte bir ipucu girin, ardından Parola Ayarla'yı tıklayın.
- iPhone veya iPad'inizde belge açıkken Daha Fazla düğmesine dokunun, Parola Ayarla'ya dokunun, istenen bilgileri girin ve Bitti'ye dokunun.
- Çevrimiçi olarak iCloud.com'da Araçlar düğmesini , ardından Set Password (Parola Ayarla) seçeneğini tıklayın, parolayla birlikte bir ipucu girin ve Set Password seçeneğini tıklayın.
"Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" paylaşma seçeneğini belirlerseniz sadece izni olan kişiler belgeye parola ekleyebilir veya belgenin parolasını değiştirebilir ya da silebilir. Aksi takdirde, parolayı yalnızca siz değiştirebilirsiniz.
Paylaşılan bir belge üzerinde ortak çalışma
Başkaları tarafından yapılan düzenlemeleri gerçek zamanlı olarak görebilir, düzenleme etkinliğini gizleyebilir veya gösterebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Paylaşılan belgeleri görmek istiyorsanız:
- iPhone veya iPad'inizde belge yöneticisindeki Son Kullanılanlar'a ya da Son Kullanılanlar düğmesine dokunun. Paylaşılan belgeleriniz ekranın alt kısmında görünür.
- iCloud.com'da belge yöneticisi kenar çubuğundaki Paylaşılan seçeneğini tıklayın.
Paylaşılan bir belgeyi düzenlerken, bazı istisnalar olmakla birlikte Pages, Numbers ve Keynote'un tüm özelliklerini kullanabilirsiniz.
Belge üzerinde kimin çalıştığını görme
Belgeye kimlerin katıldığını görmek için Ortak Çalış düğmesine dokunun veya düğmeyi tıklayın. Listedeki bir kişinin adının yanında nokta görüyorsanız söz konusu kullanıcı belgeyi açmıştır. Bu kişinin nereyi düzenlediğini görmek için noktaya dokunun veya noktayı tıklayın.
Diğer katılımcılarla iletişim kurmak isterseniz Pages, Numbers veya Keynote'tan ayrılmanıza gerek kalmadan gruplanmış yorumlar özelliğini kullanarak yorum ekleyebilir ya da yorumlara yanıt verebilirsiniz.
Çevrimdışıyken düzenleme
İnternete bağlı olmasanız bile, paylaşılan bir belgeyi düzenleyebilirsiniz. Çevrimdışı yaptığınız düzenlemeler en az 30 gün boyunca kaydedilir ve tekrar çevrimiçi olduğunuzda otomatik olarak iCloud'a yüklenir. Değişiklikleriniz yüklendikten sonra diğer katılımcılar da bunları görebilir. Belgenizin eşzamanlama durumunu, iPhone veya iPad'de belge yöneticisinden, Mac'te ise Görüntü > Eşzamanlama Durumunu Göster'i seçerek kontrol edebilirsiniz.
Değişiklikleriniz yüklenmeden önce belgenin bu değişiklikleri içeren bir kopyasını başka birine göndermek için iPhone veya iPad'de Daha Fazla düğmesine dokunun ya da Mac'te Paylaş'ı tıklayın, ardından Bir Kopya Gönder'i seçin. iPhone veya iPad'deki Dosyalar uygulamasından ya da Mac'teki Finder'dan bir belge iliştirirseniz değişiklikleriniz belgeye dahil edilmez. Belge üzerinde ortak çalıştığınız kişilerden biri çevrimdışı olarak düzenlediğiniz bir nesneyi, Keynote slaytını veya Numbers sayfasını silerse yeniden çevrimiçi olduğunuzda ve belge iCloud ile eşzamanlandığında, yaptığınız düzenlemeler belgede yer almaz.
Belgeyi paylaşmayı durdurma
Belgeyi açın, Ortak Çalış düğmesi > Paylaşmayı Durdur'a dokunun veya bu düğmeyi tıklayın, ardından Tamam'a dokunun veya bu düğmeyi tıklayın.
Paylaşmayı durdurduğunuzda belge tüm katılımcılar için iCloud Drive'dan kaldırılır. Daha sonra belgeyi yeniden paylaşırsanız bağlantı aynı kalır. Belge için Paylaşma Seçeneğini "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" olarak ayarladıysanız katılımcıları yeniden davet etmeniz gerekir.
Paylaşılan bir klasörün içindeki bir belgeyi paylaşmayı durdurmak için belgeyi paylaşılan klasörün dışına taşıyın.
Ortak çalışmada desteklenmeyen özellikler
Bu özelliklerden birini kullanmanız gerekirse belgeyi paylaşmayı durdurun, istediğiniz değişiklikleri yapın, ardından belgeyi tekrar paylaşın. Paylaşmayı durdurduğunuzda belge tüm katılımcılar için iCloud Drive'dan kaldırılır. Belgeyi "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" şeklinde sınırlarsanız daha sonra herkesi yeniden davet etmeniz gerekir.
Aşağıdaki özellikler şu anda diğer katılımcılarla ortak çalışırken kullanılamaz:
Pages, Numbers ve Keynote
- 50 MB'den daha büyük ortam dosyalarını ekleme veya düzenleme1
- Dosya büyüklüğünü azaltma (Dosya > Dosya Büyüklüğünü Azalt)2
- Tablolarda gövde ve başlık alanları arasında satırları ve sütunları sürükleme
- Stiller oluşturma, silme veya yeniden sıralama
- Asya dillerinde Ruby ile düzenleme
- Özel hücre biçimleri oluşturma veya bunları düzenleme
- Bir fontu belge genelinde değiştirme
Pages
- Dipnot ayarlarını yapma
- Bölüm ekleme, kesme, kopyalama, yapıştırma, silme, çoğaltma, yeniden sıralama veya düzenleme
- EndNote ayarlarını yapma
- Bölüm yerleşimi nesneleri ekleyin ve bunları düzenleyin.
- Tarih ve saat akıllı alanları ekleme
- Sözcük İşlem belgelerini Sayfa Yerleşimi belgelerine dönüştürme ve tersini yapma
- Sayfa numarası ayarlarını düzenleme
- Sayfa şablonları ekleyin veya bunları düzenleyin.
- Sayfa şablonunu bir sayfaya yeniden uygulayın.
Numbers
- Akıllı alanlar ekleme
- Tablo stillerini kopyalama veya yapıştırma
- Tablolarda devrik dönüşümü kullanma
Keynote
- Slayt büyüklüğünü değiştirme
- Temayı değiştirme
- Bir slayt sunusunu kaydetme veya daha önceden kaydedilmiş bir slayt sunusunu oynatma
- Ses izi ekleme veya düzenleme
- Slayt sunusu oynatılırken sunan kişinin notlarını düzenleme
- Bir ses izini kaldırma veya izleri silme
- Mevcut slayt sunusu kaydını silme
iCloud için Pages, Numbers ve Keynote
Şu anda iCloud.com üzerinden ortak çalışma yaparken bazı özellikleri kullanamazsınız:
- Bir Pages belgesinde değişiklikleri izliyorsanız belgeyi görüntüleyip metin seçebilirsiniz ancak belgeyi düzenleyemezsiniz.
- Pages, Numbers veya Keynote belgenizde düşey metin varsa belgenin bir görüntüsünü iCloud.com üzerinden görüntüleyebilirsiniz ancak belgeyi düzenleyemezsiniz.
- Gruplardaki nesneleri düzenleyemezsiniz.
iPhone, iPad ve Mac'teki Pages, Numbers ve Keynote'ta izlenen değişiklikler ve düşey metin içeren belgeleri düzenlemeye devam edebilirsiniz.
1. iCloud.com'da en fazla 10 MB boyutunda görüntü ekleyebilirsiniz.
2. Paylaşılan bir belgenin boyutunu küçültemezsiniz ancak bir kopyasının boyutunu küçültebilirsiniz.
Ortak çalışma özelliği kullanılamıyorsa
Pages, Numbers veya Keynote kullanıyorsanız ve ortak çalışma özelliği kullanılamıyorsa iPhone, iPad ya da Mac'inizdeki uygulamaları güncellemeniz gerekebilir. Uygulamalarınızın her zaman güncel kalmasını sağlamak için otomatik güncellemeleri açın. Aygıtınız uygulamalarınızın güncellenemeyeceği kadar eskiyse bir Mac veya PC kullanarak iCloud.com web sitesinde çevrimiçi ortak çalışma yapabilirsiniz.
Belgenin bir kopyasını göndermek istiyorsanız bunu ortak çalışma özelliğini kullanmadan yapabilirsiniz:
- Mac'inizde, Paylaş > Bir Kopya Gönder'e gidin.
- iPhone veya iPad'inizde Daha Fazlası düğmesi > Paylaş'a dokunun.
- iCloud.com'da Araçlar düğmesi > Send a Copy (Bir Kopya Gönder) seçeneğini tıklayın.