İşlem 1 Verilerin sürücü kartından yüklenmesi (1 dak.)
TachoTerminal PRO'nun, mini-USB bağlantısı vasıtasıyla bilgisayara, çakmak prizine veya VU fişi vasıtasıyla dijital takografa bağlanması yeterlidir. "İnfo" diyotu beslemenin uygun olduğunu gösterir. Çip okuyucudaki çatlağa göre yukarıda olacak şekilde çipli kartı okuyucunun çatlağına yerleştiriniz. CARD tuşunun yanındaki yanıp sönen diyot verilerin yüklendiğini gösterir. Veriler okuma süreci 60 saniyeden daha uzun olmamalıdır. Sürücü kartındaki verilerin, en az 28 günde bir yüklenmesi gerektiğini hatırlayınız.
İşlem 2 Dosyanın arşivlenmesi
Sürücü kartından yüklenen dosyalar değiştirilebilir mocroSD kartına (k GB'a kadar) kaydedilir. Dosyaların bilgisayara kopyalanması amacıyla, okuyucuyu USB kablosu vasıtasıyla bağlayınız veya microSD kartını çıkarıp, kaydedilen dosyaları kopyalayınız. Dosyalar, 3821/85 sayılı yönetmeliğin 1B sayılı ekinde belirtilen direktiflere uygun olarak tesbit edilen biçimde kaydedilir. Dosya sürücü kartından yüklenirse, dosya adının başında C harfini, sonra sürücünün adı ile soyadını, kartının numarasını ve dosyanın yükleme tarihi ile saatini göreceksiniz. Örnek dosya adı: C_J_Nowak_123456678_20110120_1301 - Jan NOWAK'ın kartından 20 Ocak 2011 günü saat 13.01'de yüklenmiş olan verilerle ilgilidir.
İşlem 3 Verilerin takograftan yüklenmesi (50 dakikaya kadar)
Verilerin takograftan yüklenmesi amacıyla araca binilip, TachoTerminal PRO cihazını iletişim prizine takılmalıdır. VDO Siemens DTCO takografında iletişim prizi ekranın altında, mönü tuşları arasında bulunur. Stoneridge ve ACTIA tahograflarında, önceden kâğıdı içeren kap çıkarılmalıdır. EFKON takografında ise, bağlantı ekranın solunda bulunur. TachoTerminal PRO okuyucusunun takografa yerleştirildikten sonra otomatik okuma işlemi başlayacak. Bu durumda, takografın içine yerleştirilen kart ve takografın belleğinde bulunan dosyalar otomatik olarak yüklenir. Veri yükleme süreci yanıp sönen diyotla ile gösterilir. Yüklendikten sonra dosya microSD kartına kaydedilir. Kart içindeki dosyalar, kartın okuyucunun içinden çıkartılması veya TachoTerminal PRO cihazının bilgisayara USB bağlantısı vasıtasıyla bağlanması suretiyle kopyalanabilir. Etkinlik verilerinin firma kartında bulunmadığını hatırlayınız; araçtaki dijital takografın iç belleğinde bulundurulan verileri kopyalamanız gerekir.
İşlem 4 Okuyucunun Yapılandırılması (5 dak.)
Verilerin dijital takograftan yükleme süresi, belirlenmiş olan süreye ve yüklenen verilerin türüne bağlıdır. Ayrıca, dijital takografın tipi önemlidir. En son 24 saat içinde aracın hızı ile ilgili verilerin yüklenmesi belirlenen sürenin %80'ini oluşturur. Verileri hızlı yüklemek isterseniz, okuyucuyu takografın yuvasına takarken CONFIG tuşuna basınız. Bu durumda, araç hızı hariç araç sürücülerinin en son veri yükleme tarihinden bu yana yaptıkları etkinliklerle ilgili veriler okuyucu tarafından yüklenecek. Belirli tuşların yapılandırılmasını değiştirmek için, TachoTerminal PRO cihazını USB kablosu vasıtasıyla bilgisayarınıza bağlayınız. Yapılandırma yazılımında, CONFIG tuşu ve olağan mod için (tuşlar kullanılmayacak) bilgi kapsamı ve süresi yapılandırılabilir.
Ortaklarımızın görüşleri
“TachoTerminal GPRS Avrupa Birliği çapında yegâne bir cihazdır. Sayesinde taşımacılıkla iştigal eden firmalar, sürücülerinin mesaisini gerçekten planlayıp kontrol edebilir. Böylece ne yol ceza parası ne de adli ceza parası öderler!”
— João Ferreira, Seepmode (Portekiz)
“TachoTerminal taşımacılıkta iletişim hizmetlerinde devrim sayılır. Taşımacılık müfettişleri bu cihazın imkânlarına hayran kalırlar. ”
— Sylwia Mielnik, Infolab (Polonya)
“TachoTerminal ürünleri incelenmeye değer. Gerçekten güvenilir ve mükemmel bir cihazdır. ”
— Rafael Kanitzki, Hanover (Almanya)