Pomodoro yöntemi nedir?Pomodoro Metodu, 1980'lerin sonlarında Francesco Cirillo tarafından başlatılan bir zaman yönetimi tekniğidir . Çalışmayı birkaç aralığa bölmek için bir zamanlayıcı kullanmayı içerir, tipik olarak 25 dakika ve kısa 5 dakikalık aralarla. İtalyanca'da promodoro veya "domates" kelimesinin çoğulu Promodoros, Cirillo'nun öğrenciyken kullandığı domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısına atıfta bulundu .
Hangi prensip?Promodoro tekniğinin amacı tek bir görevde 25 dakika veya seans boyunca % 100 bağlı kalmaktır . Kısa bir mola her seansı noktalandırır ve ardından birkaç seanstan sonra daha uzun bir mola verilir. Bu yöntem ayrıca bir görevin yerine getirilmesi sırasında harici ve dahili kesintilerin etkisini de sınırlar. Bir pomodoro'nun görünmez olduğuna dikkat edin . Bir kesinti durumunda, faaliyetin kaydedilmesi ve ertelenmesi veya tamamen terk edilmesi önemlidir.
Ne avantajları
Yorgunluk, konsantrasyon ve üretkenlik yakından bağlantılıdır. Yorgunluk, birey daha az konsantre, daha fazla hata yapar, talimatları ve kavramları daha az özümser ve bu nedenle verimliliğini kaybeder.
- Pomodoro yöntemi, düzenli aralarla zaman içinde konsantrasyonu korumak için idealdir . Bunlar, üretkenliğinizi artırmak için uzun süre balık tutmanıza ve işinize ve bir şeye götüren bir şeye odaklanmanıza izin verir.
- Tek bir şeye odaklanmak, konsantrasyon ve enerji buna göre hareket eder ve bu da işin kalitesini optimize etmeye izin verir . Bunun tersi yerine tek bir göreve odaklanmak verimliliği artırır.
Bu yöntem aynı zamanda ertelemeyle savaşmaya da yardımcı olur . Ek olarak, zamanlayıcının sesi, çalışma seansının yeniden başlamasını teşvik eden bir dürtü görevi görür.
Promodoro yöntemi: nasıl çalışır?
Francesco Cirillo'nun ilkeleri izlenecek birkaç adım sağlar:
- Seansları hazırlayın
- Bu, gün içinde yapılacak görevlerin tanımlanmasını içerir, örneğin yapılacaklar listesi kullanarak;
- Her aralık arasında 5 dakikalık bir mola ve ardından her 4 seansta bir 20 ila 30 dakika ara vererek bunları 25 dakikalık seanslara bölün;
- Ek olarak, programınızı hafifletmeye özen göstererek günü buna göre planlayın. Amaç, planlanan görevleri gerçekçi olmayan bir programla kendinize baskı yapmadan en iyi koşullarda gerçekleştirmektir.
- Her türlü dikkat dağınıklığını uzak tutun
- Meslektaşları ve ortak çalışanları bilgilendirin;
- Cep telefonunu kapatın;
- Ofis kapısını kapatın;
- E-posta uyarılarını ve diğer bildirimleri duraklatın;
- Gereksiz web tarayıcısı sekmelerini kapatın.
- Zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayın ve çalışmaya devam edin
Francesco Cirillo tarafından kullanılan ve pazarlanan gibi mekanik bir zamanlayıcı veya hatta bir mobil uygulama kullanmak zorunludur.
- Zamanlayıcıyı 25 dakikaya programlayın, ardından görevi işleyin;
- Zil çaldığında çalışmayı durdurun;
- Günlüğünüzdeki tamamlanmış görevi kontrol ettiğinizden emin olun.
- 5 dakikalık bir aranın tadını çıkarın
- Biraz temiz hava alma, yürüyüş yapma, bir kahve veya bir bardak su içme fırsatını değerlendirin. Bu küçük istasyon vagonu, zihinsel yorgunluğu önlemek için akü şarjına adanmıştır. Zaman kaybı olmaktan çok uzak olan bu ara, bilgilerin daha iyi özümsenmesi yoluyla performansı etkili bir şekilde artırır;
- Ancak, uzun süre meşgul olabilecek e-postalara, internette gezinmeye veya sosyal ağlara başvurmaktan kaçının;
- Kaynakları iyice sağladıktan sonra ikinci göreve devam edin.
- Her 4 seansta 20 ila 30 dakika dinlenin
Bu yoğun çalışmanın sonunda zihin ve beden rahatlamayı hak ediyor. Öğle yemeği vakti geliyor mu? Ofisten uzaklaşma fırsatını değerlendirin ve döndüğünüzde daha iyi konsantrasyon için fikrinizi değiştirin.
Kim için ?Pomodoro tekniğine herkes erişebiliyorsa, serbest meslek sahipleri, serbest meslekler ve serbest çalışanlar için özellikle yararlı görünmektedir. Danışmanlar ve profesörler, belirli bir grup profesyonelin veya öğrencinin konsantrasyonunu korumak için bunu büyük ölçekte kullanır.
Hangi verimlilik?
Teknik a priori kısıtlayıcı görünüyor, ancak gücünü yapan da bu. Aslında, tüm başarı modellerinin temel bir bileşenini içerir: disiplin. Kişisel disiplin olmadan dönüşüm süreçleri boşa giderdi. Kişinin alışkanlıklarından kalıcı olarak kurtulabilmek için gerçek bir değişim arzusu gereklidir. Bu değişiklik uzun vadede belirli bir düzenlilik içinde sürdürülmelidir.
- Konsantrasyon disiplini
Bilimsel çalışmalara göre, beyin bir seferde yalnızca bir uyarıcıya yanıt verebilir. Çok görevli olmayı düşünmek ve aynı anda birkaç faaliyet yürütmek bu nedenle hata olur. Sonuç: dikkat dağınıktır ve üretimde düşüşe neden olur.
- Zaman disiplini
Domates tekniği, 25 dakikalık bir süre boyunca zaman yönetimi gerektirir. Beynin bir görevi hatasız gerçekleştirmesi için ortalama konsantrasyon kapasitesini temsil eder. Bu nedenle mesele, çalışma dönemlerini konsantrasyon yeteneklerine uyarlamaktır.
- sonları
İşin kendisi kadar önemli olan molalar stresi azaltmanıza, baskıyı azaltmanıza ve yenilenmenize olanak tanır. Uzun molalar, genellikle çok katı olan bir disiplinden kısa süreliğine kaçmak için mükemmeldir.
Hangi sınırlar?
Pomodoro tekniğinin bazı sınırlamaları vardır:
- Bazı kişiler düzenli aralıklarla çalışamaz;
- Bir görevin süresini, hatta bir grup görevi bile değerlendirmek ve 25 dakikaya konsantre olmak genellikle zordur;
- Kendinizi tamamen izole etmek her zaman kolay değildir, özellikle müşterilerle doğrudan temas gerektiren bir mesleğin icrasında veya açık alan çalışması bağlamında.
Çözüm: Özellikle aşağıdaki durumlarda hızı uygun şekilde ayarlayarak kendi hızınızı ve çalışma kapasitenizi takip edin :
- Konsantre olma yeteneği göz önüne alındığında, 25 dakikalık bir gecikme oldukça kısadır;
- Her 5 dakikada bir pillerinizi şarj etmek zor görünüyor.
Böylece, 10 dakikalık bir mola için 40 dakikalık çalışma gibi, çalışma moduna mükemmel şekilde uyan ritmi benimsemek mümkündür. Önemli olan, kendinizin en iyisini sunmanıza izin veren bir denge bulmaktır.