Bir programdaki işlem akışlarını açıklamak, zaman alan bir iştir. Bunun için hatta çoğunlukla belli durumları daha anlaşılır hale getiren ekran görüntüleri alırsınız. Bu görüntüleri bir de düzenlemek ve belgenize eklemek zorunda kalırsınız.
Windows 7 bunun için problem kaydedicisini hazır bulunduruyor. Bu araç işlem adımlarını kaydediyor, böylece sorun çıktığında bunu Microsoft Destek hizmetine gönderebiliyorsunuz. Ancak bu kayıtları kendiniz de belli adımları daha kolay takip etmek için kullanabilirsiniz. Aracı »Başlat«a tıklayıp arama alanına »psr« girerek çalıştırabilirsiniz. Windows, çalışma alanında »psr.exe« kaydını görüntüleyecektir. Üzerine tıkladığınızda program açılacaktır. Araç sadece bir simge çubuğundan oluşuyor. »Kaydetmeye Başla«ya tıklayın ve daha sonra ilgili işlemleri seçin. Sorun Adımları Kaydedicisi şimdi her adımı bir ekran görüntüsü ve kısa bir metin açıklaması ile kaydeder. Araç bu sırada tam ekran modunda kayıt yapar ve önemli olan alanı yeşil bir çerçeve ile işaretler. Ek açıklamalar için »Yorum Ekle«yi seçin, böylece »Sorunu Vurgula ve Yorum Yap« penceresi görünecektir. Bu işlem sırasında sistem ekranın geri kalanını karartır. Öncelikle fareyle yorum eklemek istediğiniz bileşenlerin etrafına bir çerçeve çekin. Daha sonra açıklamalarınızı » Sorunu Vurgula ve Yorum Yap« penceresinin giriş alanına ekleyin ve bu işlemi »Tamam« ile onaylayın. Şimdi de »Kaydetmeyi Durdur«a