Projelerde, iş akışı adımlarında ve görevlerde insan yönetimini basitleştirmek için kuruluşunuzun üyelerini takımlar halinde düzenleyin.
Takımlar, birkaç tıklamayla onlarca, hatta yüzlerce üyeyi projeye davet etmenize yardımcı olur. Böylece projeye bir takım davet etmek, tek bir kişiyi davet etmek kadar kolay hale gelir.
Takım oluşturmak için şu adımları izleyin:
İş akışı düzenleyicisinde veya İş akışı şablon düzenleyicisinde projenizin iş akışı adımına bir takım atayabilirsiniz.
Üyeler sayfası aracılığıyla projeye bir takım davet edebilir ve tek bir kişi için yaptığınız gibi gerekli erişim seviyesini sağlayabilirsiniz. Kişileri projeye davet etme hakkında daha fazlasını okuyun.
Bir takımı projeye davet ettikten sonra, proje üyeleri listesinden bir veya birkaç kişiyi kaldırabilirsiniz. Bu durumda silinen üye takımda kalacak ve sonraki proje davetlerinde proje katılımcıları arasında listelenecektir.
Bir çeviri veya düzeltme okuması görevi oluştururken bunu takıma atayabilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, çevrilebilir içeriği takım üyeleri arasında bölmek için Dosyaları böl seçeneğini kullanabilirsiniz.
Görev oluşturma hakkında daha fazlasını okuyun.
Takım üyeleri listesini görüntülemek, bir takımı yeniden adlandırmak, yeni takım üyeleri eklemek veya şu anki takım üyelerini kaldırmak ya da bir takımı silmek istediğinizde, bunu Kullanıcı yönetimi > Takımlar sayfasından yapabilirsiniz.
Bir takımı düzenlemek için şu adımları izleyin:
Bir takımı düzenledikten sonra (yeni bir üye ekleyin veya şu anki üyelerden birini kaldırın), değişiklikler bu takımın katıldığı tüm projelere otomatik olarak uygulanacaktır.
Kullanıcı yönetimi > Takımlar sayfasında bir ekibi sildiğinizde, tüm üyeleri de bu takımın katıldığı tüm projelerden silinecektir.
Aynı zamanda takıma katılan tek bir üyeyi projeye davet ettiğinizde ve daha sonra bu takımı da projeye davet ettiğinizde, bu üyenin kişisel izinleri takım izinleri tarafından geçersiz kılınabilir. Örneğin, eğer üye başlangıçta sadece Fransızca çeviri adımına izin vermişse ve ardından bütün takıma Fransızca, Almanca ve İtalyanca çeviri ve düzeltme okuması adımlarına izin verilmişse, bu belirli üye ayrıca daha yüksek izinleri alacaktır.