Risk Yönetimi
Risk Yönetimi
Bilgiler
Risk Yönetimi, doğru yönetilen her proje için zorunlu bir süreçtir. Risk Yönetimi aracı, kuruluşunuz aracılığıyla risk matrisini belirlemenize, projelerdeki riskleri yönetmenize ve yönetim için küresel risk raporlaması ve genel bakış sağlamanıza olanak tanır.
- Global modül - Ana amaç, bölüm yöneticisi, risk yöneticisi veya Proje Yönetim Ofisi (PMO) rolünde küresel düzeyde risklerle çalışmaktır.
- Proje modülü - Bir projedeki Risk Yönetimi modülünün amacı, proje risklerini kontrollü bir şekilde yönetmektir.
Terminoloji
- Nitel Risk Analizi - Belirli bir tehlikeyle ilişkili riski ölçmek için kullanılan bir teknik. Risk değerlendirmesi, birçok sonucu olabilecek ve önemli sonuçları olabilecek belirsiz olaylar için kullanılır.
- Nicel Risk Analizi - Projenin olasılıklı bir analizini geliştirmek için sayısal veya nicel bir derecelendirmenin atandığı en yüksek öncelikli risklerin daha ileri analizi.
- Olasılık - Bu, bir tehlikenin meydana gelme olasılığını ifade eder.
- darbe - Bu, tanımlanmış bir riskle ilişkili potansiyel kayıpların bir tahminidir. Bir olasılık ve etki tahmini geliştirmek standart bir risk analizi uygulamasıdır.
- Şiddet - Oluşan bir risk olayından dolayı kuruma, çalışanlarına ve amaç ve hedeflerine verilen zararın boyutu.
- Kategori - Risk kategorileri, ortak gruplara ayrılan risk nedenlerinden oluşur. Bu gruplar teknik riskler, iç riskler, dış riskler, grup riskleri, organizasyonel riskler veya çevresel riskler gibi riskleri içerebilir.
- yanıt - Risk tepkisi, fırsatları geliştirmek ve proje hedeflerine yönelik tehditleri azaltmak için stratejik seçenekler geliştirme ve eylemleri belirleme sürecidir. Her risk tepkisi için sorumluluk almak üzere bir proje ekibi üyesi atanır.
-
Şablonlar - risklerle ilgili iki temel şablon kategorisi vardır:
- Global Risk Yönetimi sayfası şablonu
- Proje Risk Yönetimi modül şablonları
yapılandırma
Risk yönetimi modülü önceden yapılandırılmış olarak gelir. Ancak her kuruluşun ayarlarını kendi iç risk ölçütlerine göre özelleştirmesi beklenmektedir. Bu ayarları şurada bulabilirsiniz: Daha »Yönetim» Kategoriler. Özelleştirilebilir Risk özellikleri şunlardır:
- Kategori - potansiyel risk kaynaklarının listesi
- Durum - risk yaşam döngüsü için kullanılan risk durumlarının listesi
- Olasılık - olasılık ve etki matrisi tarafından kullanılan risk olasılık aralığının tanımı: ad, değer (tam sayı), açıklama
- darbe - olasılık ve etki matrisi tarafından kullanılan risk etki aralığının tanımı: ad, değer (tam sayı), açıklama
- Şiddet - olasılık ve etki matrisindeki alanların ciddiyet değeri ve renge göre tanımı. Her önem derecesi ad, değer aralığı, açıklama ve renkten (kırmızı / turuncu / yeşil / mavi) oluşur
-
yanıt - genel risk tepkisi yaklaşımı seçeneklerinin listesi (önleme, azaltma, transfer etme, kabul etme ...)
Roller ve izinler
Her kullanıcı rolü için aşağıdaki izinler mevcuttur.
Global izinler:
- Sayfa düzenini düzenleyin - genel risk sayfası düzenleme seçeneği
Proje izinleri:
- Riskleri görüntüleyin (salt okunur) - projelerdeki tüm riskleri görüntüleyin
- Riskleri yönetin - projelerdeki tüm riskleri düzenleyin
- Kendi risklerinizi yönetin - kullanıcının atandığı veya yazarı olduğu projelerdeki tüm riskleri düzenleyin
- Riskleri silin - projelerdeki tüm riskleri silin
- Proje sayfası düzenini düzenleyin
Küresel ve proje düzeyine nasıl erişilir
Risklerle ilgili iki temel modül seviyesi vardır. Küresel seviyeye şuradan erişilebilir: Diğer »Riskler.
Proje düzeyine şuradan erişilebilir: Proje »Riskler (Riskler modülü proje Ayarları »Modüller içinde etkinleştirilmelidir).
Özelliği nasıl kullanacaksınız
Özelleştirilebilir herhangi bir sayfaya Risk Yönetimi ile ilgili iki tür modül ekleyebilirsiniz: Filtreden kaynaklanan risk ve Risk matrisi.
Yeni bir risk oluşturmak için yeşil düğmeyi tıklamanız yeterlidir "Yeni risk"Risk Yönetimi modülünün kenar çubuğu menüsünde" Ad, proje, atanan, durum, açıklama, risk değerlendirmesi, risk çözümü ve diğer ayrıntılar gibi riskle ilgili bilgileri girmeniz istenecektir.
Oluşturulan tüm risklerin listesini görmek için gri düğmeyi tıklamanız yeterlidir "tümünü gösterRisk Yönetimi modülünün kenar çubuğu menüsünde.
Kenar çubuğu menüsünün altında Kullanılan risk durumlarının efsanesi, kalem simgesine tıklayarak kolayca düzenlenebilir veya çöp kutusu simgesine tıklayarak silinebilir.
Temel kullanım örnekleri örnekleri
Riskler sayfası küresel düzeyde böyle görünebilir.
Riskler sayfası proje düzeyinde böyle görünebilir.
Burada risk matrisi için açıklayıcı kullanım durumlarını görebilirsiniz.