Çok eskilerin dediği gibi, Vakit nakittir. İlk kez Benjamin Franklin’in (yüz dolarlık banknotlu aynı adam) kitabında bulunur. Bu makale, işinizde ve ders çalışmanızda size yardımcı olacak ve zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak programları anlatacaktır.
Bilgisayarınızın durumu
Zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacak ilk şey, özellikle bir işyeri ise, bilgisayarınızın durumu hakkında bilgidir. Bir servis merkeziyle iletişim kurarken, sihirbazın tanı koyması, tüm sorunları (arızalı PC bileşenleri) tanımlaması, yenilerini sipariş etmesi (özellikle bilgisayarınız varsa, stoklarında her şeye sahip değiller) veya dizüstü bilgisayar birkaç yıl önce satın alındı veya standart olmayan bir yapılandırmaya sahipse), bunları alacak ve onaracak veya değiştirecektir. İş veya ev bilgisayarınızda hangi bileşenlerin yüklü olduğunu bilmek de faydalı olacaktır. AIDA64 programı bu konuda yardımcı olacaktır; bu, elinizden bir bilgisayar veya sistem birimi dolgularının listesinin çok kısaca açıklandığı bir bilgisayar mağazasında hazır bir montaj satın aldıysanız faydalı olacaktır. AIDA64, yalnızca bilgisayarınızın doldurulmasını bulmakla kalmaz, aynı zamanda kararlılık ve aşırı ısınma açısından test etmenizi sağlar. Ayrıca, masaüstünde sıcaklıkları, CPU soğutucusunun hızını ve güç kaynağının voltajını gösteren küçük bir pencere görüntüleme özelliğine sahiptir.
İşyerinde, bilgisayarın kendisinden sonra ikinci sırada, çalışmamızın sonuçlarının ve birçok hizmet bilgisinin depolandığı sabit sürücü veya SSD hakkındaki bilgiler yer alır. Herkesin verilerinizin yedeklerini (yedek kopyalarını) alma ihtiyacını bildiğini düşünüyorum, ancak sabit sürücünüzün durumunu da izleyebilirsiniz. Ücretsiz programlar Victoria ve CrystalDiskInfo bu konuda yardımcı olacaktır (her ikisi de neredeyse eksiksiz Ruslaştırmaya sahiptir). Sürücünün mevcut durumunu (kaç saat çalıştığını, kaç tane bozuk bloğu olduğunu, hangi bilgilere artık yazılmayacağını) gösterecekler. Zaten bozuk sektörleri olan eski bir 1.5 TB sabit diskim var, bu yüzden onu örnek olarak kullanacağım.
Metinlerle çalışmayı optimize etme
Birçok insan için iş, yazma ve işlenmesi (belgelerin, notların, raporların hazırlanması) ile ilişkilidir. Başlangıç olarak, kör yazma becerisi, zaten bir düzineden fazla klavye simülatörünün bulunduğu gelişimi için size çok zaman kazandıracak. Örneğin, klavye programında SOLO kullanarak kör yazımda ustalaştım. Dokunarak yazmaya hakim olmak, standart iki parmakla yazmaya göre birkaç kat daha hızlı olan, dakikada 400 karaktere kadar yazmanıza olanak tanır.
Microsoft Word ve Excel’de çalışıyorsanız, tıpkı bir tarayıcıda olduğu gibi sekmeler oluşturmanıza ve bunlar arasında geçiş yapmanıza izin veren Office Tab programını kullanmanızı öneririm. Gerekirse, hem tüm sekmeleri hem de belirli bir sekmeyi kapatmaya izin verir.
Bir sonraki adım, bilgisayar ekranındaki belgeleri kaydırarak “kaydırma” süresini azaltacağız. Varsayılan olarak, yeni belgede, solda 2 cm’ye ve diğer kenarlarda 1 cm’ye kadar küçültülebilen büyük çerçeveler oluşturulur. Bu, her sayfaya birkaç ekstra satır sığdırmanıza izin verecektir. Şimdi bu, ofis kağıdı fiyatlarındaki hızlı artıştan sonra özellikle doğrudur.
Az yer kaplayan ve flash sürücüden bile çalışan ücretsiz metin editörü FocusWriter, metinlerle çalışmanıza da yardımcı olacaktır. Çalıştığınız dosyaları hatırlayabilir ve sekmeler halinde görüntüleyebilir. Metni hem Word (.docx) hem de Open Office (.odt) formatlarında kaydedebilirsiniz. Ayrıca, okurken kullanışlı olan, yorgun gözleri rahatlatan ve metni vurgulayan (bir satır veya tüm paragraf) çok güzel temalar mevcuttur.
Öğrenme sürecini optimize etme
Hepimiz iş yerinde bir şeyler öğrenmeliyiz. Bunlar, tazeleme kursları ve profesyonel uygunluk için sertifikalar ve çeşitli iş tanımlarının incelenmesidir. Aynı zamanda, genellikle çalışan bir bilgisayarda depolanan veya bir ofiste masaüstünde yazdırılan bazı verilere sürekli olarak erişmemiz gerekir. Öğrenmeyi optimize etmek için Google Keep ve OneNote çevrimiçi programları bize yardımcı olacak, Rus meslektaşlarının yakında görüneceğini düşünüyorum. Her iki program da platformlar arasıdır ve aynı anda bir PC, tablet ve akıllı telefon üzerinde çalışabilir.
Google Keep, acil durumlar veya iş için gereken kısa talimatlar için küçük notlar oluşturabilir. Programla çalışmak için bir Google hesabına ihtiyacınız var (mail.google.com’a posta).
OneNote, kendi terimler sözlüğünüzü oluşturabileceğiniz, diyagramları ve talimatları yerleştirebileceğiniz, referans bilgilerini yazabileceğiniz karmaşık bir yapıya sahip referans kitaplarının tamamını oluşturmanıza olanak tanır. Programla çalışmak için, aynı zamanda bir Skype hesabı olan bir Microsoft hesabına (hesap.microsoft.com’da) ihtiyacınız vardır.
Bir okul çocuğu veya öğrenciyseniz, paralel olarak birkaç ders çalışmanız gerekir. Mozilla Firefox, Portable Edition bunun için kullanışlıdır. Mozilla-russia.org/products/firefox/ web sitesinden indirdim, orada hiç virüs yoktu. Program yükleyiciyi indiriyoruz ve bilgi arayacağınız her konu için ayrı bir tarayıcı oluşturuyoruz. Ayarlarda, programı başlatırken “Önceki pencereleri ve sekmeleri aç” kutusunu işaretleyin, ardından önceden açılan sekmeler kaybolmaz.
Kitaplar olmadan hiçbir çalışma tamamlanmaz ve çok sayıda kitap olduğunda, bunları farklı cihazlarda okumak için bir kataloglayıcıya ve dönüştürücüye ihtiyacınız vardır. Calibre 64bit – E-kitap yönetimi ve freeLib kullanıyorum. Bunlardan ilki, muhtemelen düzenli güncellemeler alan, kitap okuyabilen, düzenleyebilen ve çok daha fazlasını yapabilen en zengin özelliklere sahip ücretsiz kataloglayıcıdır. Ve ikincisi, daha az işlevsel, ancak kitapları Amazon’dan okuyucular için iyi bir şekilde dönüştürüyor.
Öğretirken, yüz kez duymaktan bir kez görmek daha iyidir. Bu nedenle, resmi web sitesinden tarayıcınıza yüklenebilen veya taşınabilir Mozilla Firefox eklentisi olarak indirilebilen ücretsiz bir savefrom.net programına ihtiyacınız olacak (her tarayıcı örneği için ayrı olarak indirmeniz gerekecektir). Bu program, yalnızca YouTube’dan değil, aynı zamanda OK ve VK’dan ve diğer hizmetlerden video ve müzik indirmeyi destekler. İndirme hızı açısından bence en hızlılardan biri.
Metin dosyalarında, resimlerde ve fotoğraflarda gezinmeyi optimize ediyoruz
Office Tab’den daha önce bahsedilmiştir, Word dosyaları arasında hızlı bir şekilde geçiş yapmanıza yardımcı olacaktır. Ve not defteri dosyaları arasında geçiş yapmak için bir Notepad ++ programı var. Başlangıçta programcılar için yazılmıştır ve oldukça zengin bir işlevselliğe sahiptir. Bizim için en önemli şey, daha önce açılmış dosyaları program penceresinde sekmeler olarak kaydetme yeteneğidir. Örneğin, dosyalardan birini açarken, kapatılmış olsalar bile önceden açılmış metin dosyalarına hızlıca geçiş yapabilirsiniz. Aynı zamanda sekmeler ada, boyuta ve yola göre sıralanabilir. Ayrıca Notepad ++, farklı kodlamaları anlayarak, anlamsız sözcükler içeren dosyaları harflerden ve simgelerden okunabilir metne dönüştürmenize olanak tanır.
Ama hepsinden önemlisi, standart Windows Gezgini’ne harika bir alternatif olan Total Commander, gezinmemize yardımcı olacak. Ayrıca bir tarayıcı gibi sekmelere sahiptir ve sabitlenmiş bir klasörden diğerlerine gidebileceğiniz “dizin değiştirme yeteneği ile kilitlenebilirler” ve ardından sekmeleri değiştirdikten sonra sabitlenmiş klasör yerine geri döner. Sekmelerin varlığı, bilgisayarınızın masaüstünü gereksiz kısayollarla karıştırmamanızı sağlar. Ayrıca Total Commander, virüsleri tespit etmede yararlı olan gizli dosyaları ve sistem dosyalarını gösterebilir.
Kendi gezgini ve önizleme penceresi olan ücretsiz bir program olan FastStone Image Viewer, ev fotoğraf arşivinizi ayrıştırmanıza ve sıralamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca fotoğrafları kırpmanıza, rötuşlamanıza, kırmızı gözü azaltmanıza ve çok daha fazlasını yapmanıza olanak tanır.
Umarim tavsiyem size yardimci olmustur ve isinizde ve egitiminizde basarilar dilerim. Çalışmanızı optimize etmek için ne kullandığınızı yorumlarda paylaşın.