Microsoft Word'de Satır ve Paragraf Boşluğu Nasıl Denetlenir
Paragraftaki satırlar arasında veya paragrafların kendileri arasındaki boşluk miktarını değiştirmek isteyebileceğiniz birçok neden vardır. Word, kullanmanız için bazı hazır ayar değerleri sunar, ancak kesin boşluklar belirleyerek tam kontrolü de alabilirsiniz. İşte nasıl.
Bir belgedeki satır veya paragraf aralığını değiştirmek, çok sık yapmanız gerekebilecek bir şey değildir. Ancak zorunlu çift aralıklı bir makaleyi açmak zorunda kalan herkesin bildiği gibi, geçmekle başarısız olmak arasındaki fark olabilir. Kolej dışında, işverenler, müşteriler veya yayıncılar tarafından hala satır aralığı düzenlemeleriyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Ve kendi belgelerinizde bile, doğru boşluk belgenizi daha okunabilir hale getirebilir veya okuyucularınızın odaklanmasını istediğiniz belgelerin bazı bölümlerini vurgulayabilir. Word'deki varsayılan boşluk sizin için tam olarak noktaya gelmiyorsa, Word değişimini kolaylaştırır.
Çizgi ve Paragraf Boşluğu Nedir?
Her ikisi de kulağa oldukça hoş geliyor. Satır aralığı, iki satır metin arasındaki boşluk miktarıdır. Paragraf aralığı, iki paragraf arasındaki boşluk miktarıdır. Doğru yazı tipini veya uygun kenar boşluklarını kullanmak gibi, boşluğu kontrol etmek de belge formatlamanın önemli bir parçasıdır.
Ve ilk bakışta göründüğü için tuhaf, hem satır hem de paragraf aralığı paragraf düzeyinde uygulanır. Satır aralığı, bir paragrafın tüm satırlarının nasıl aralıklı olacağını kontrol eder. Paragraf aralığı, paragraftan önce ve sonra ne kadar alan girileceğini kontrol eder.
Word'de, satır aralığı en çok paragrafın kullandığı yazı tipi boyutunun katları olarak ölçülür. Örneğin, paragrafınızdaki metin için 12 puntolu bir yazı tipi kullandığınızı varsayalım. Tek satır aralığı seçerseniz, satırlar arasındaki boşluk 12 puan olur. Çift boşluk bırakmayı seçerseniz, çizgiler arasındaki boşluk 24 puan olur. Ancak, ince ayar yapmak istiyorsanız, kullanmak için tam bir nokta boyutu da belirleyebilirsiniz.
Paragraflar biraz farklı çalışır. Word varsayılan olarak, bir paragraftan sonra sekiz boşluk ekler ve paragraftan önce ek boşluk bırakmaz ve bu değerlerin her ikisini de istediğiniz şekilde değiştirebilirsiniz.
Tüm bunların nasıl yapılacağına daha yakından bakalım.
Kolay Değişiklikler için Hızlı Hazır Ayarları kullanın
Word, seçebileceğiniz bazı genel hazır ayar seçeneklerine sahiptir. Unutmayın ki, hem satır hem de paragraf aralığı paragraf düzeyinde uygulanır. Ekleme noktanızı bir paragrafa yerleştirirseniz, o paragraf için bazı şeyleri değiştirirsiniz. Birden çok paragraftan metin seçerseniz, tüm bu paragraflar için bazı şeyleri değiştirirsiniz.
Değiştirmek istediğiniz tüm paragrafları seçin (veya ekleme noktanızı değiştirmek istediğiniz tek bir paragrafta herhangi bir yere yerleştirin). Giriş sekmesinde, “Çizgi ve Paragraf Boşluğu” düğmesini tıklayın.
Bu, satır aralığı (en üstte) ve paragraf aralığı (altta) için ön ayarları olan bir açılır menüyü açar.
Satır aralığı katları ile gösterilmiştir. “2.0” çift boşluklu, “3.0” üçlü boşluklu vb. İstediğiniz çarpı seçin ve Word bunu seçilen paragraflara uygular. Başka bir boşluk seçmek veya orijinal boşluğa geri dönmek istiyorsanız, tekrar “Çizgi ve Paragraf Boşluğu” seçeneğini tıklayın ve farklı bir çoklu seçin.
Paragraf aralığı, yalnızca paragraftan önce veya paragraftan önce önceden ayarlanmış bir boşluk eklemenizi veya kaldırmanızı sağlar. Ve çalışma şekli biraz garip. Bir paragraftan önce veya sonra boşluk bırakmıyorsanız, menüde her iki konuma de boşluk eklemek için komutlar görüntülenir (önceki resimde gösterildiği gibi). Bir konuma boşluk eklerseniz, bu komut bu boşluğu kaldırmanıza izin verecek şekilde değişir.
Böylece, menü komutlarıyla yalnızca bir seviye önceden ayarlanmış aralık ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Ve bu ön ayarlar nelerdir? Paragraftan önceki boşluk için 12, sonraki boşluk için 8 punto.
Bu hazır ayarlar, birkaç paragrafta yapılan basit değişiklikler için yeterince iyi çalışır. Peki ya tüm belgedeki boşluğu değiştirmek istiyorsanız? Her şeyi seçebilir (Ctrl + A) ve sonra aynı komutları kullanabilirsiniz, ancak belgenin tamamını değiştirmek istiyorsanız daha iyi hazır ayarlar vardır.
Tüm Belgeniz İçin Ek Boşluk Hazır Ayarları kullanın
“Tasarım” sekmesine geçin ve ardından “Paragraf Boşluğu” düğmesini tıklayın.
Şimdi, bu düğme “Paragraf Aralığı” olarak etiketlenmiş olsa bile, buradaki değişiklikler belgeniz için hem paragraf hem de satır aralığı için geçerli olabilir. İşaretçinizi her hazır ayarın üzerine getirdiğinizde, belgenize yansıyan değişiklikleri görebilirsiniz. Ayrıca, önceden ayarlanmış olan hangi satır ve paragraf aralığı seçeneklerinin uygulanacağını bilmenizi sağlayan küçük bir metin balonu açılır penceresi göreceksiniz.
Bu bir "hepsi ya da hiçbiri" seçeneğidir, bu nedenle yalnızca tüm belge için çalışır veya hiç çalışmaz. İşte Kompakt, Açık ve Çift hazır ayarları aynı metin üzerinde göründüğü gibi.
“Paragraf Aralığı” açılır menüsünün altındaki Stilleri Yönet penceresini açmak için “Özel Paragraf Aralığı” komutunu da tıklayabilirsiniz.
“Varsayılanları Ayarla” sekmesinde, “Paragraf Boşluğu” bölümündeki araçlar, belgeniz için aralıklarda ince ayar yapmanızı sağlar. En altta değişikliklerinizi yalnızca geçerli belgede mi yoksa aynı şablonu temel alan tüm yeni belgelerde mi uygulayacağınızı seçebilirsiniz.
Paragrafa ve Satır Boşluğuna Daha Hassas Kontrol Uygulama
Eğer sunduğumuz bu hazır ayarlardan herhangi birine göre biraz daha incelik istiyorsanız, başka bir seçeneğiniz var (sonuçta bu, Word.).
Öncelikle, ekleme noktanızı değiştirmek istediğiniz paragrafa yerleştirin (veya birden fazla paragraf veya tüm belgeyi Ctrl + A ile seçin). “Giriş” sekmesinde Paragraf grubunun sağ altındaki küçük oku tıklayın.
Bu Paragraf penceresini açar. “Girintiler ve Boşluklar” sekmesinde, “Boşluklar” bölümünde, hem paragrafa hem de satır boşluğuna belirli ayarlamalar uygulayabilirsiniz.
Solda, paragraflardan önce ve sonra ne kadar boşluk istediğinizi belirtmek için “Önce” ve “Sonra” kontrollerini kullanabilirsiniz. “Aynı stilde paragraflar arasına boşluk eklemeyin” onay kutusunu işaretleyerek paragraf aralığınızı farklı stillerdeki metin bloklarını etkilemekten alıkoyma seçeneğiniz de vardır. (Farklı stilleri kullanıp kullanmadığınızdan emin değilseniz, muhtemelen kullanmazsınız.)
Bu bölümün sağ tarafında, “Satır Boşluğu” açılır menüsü, daha önce incelediğimiz tüm aynı satır aralığı hazır ayarlarını, diğer bazı seçeneklerle birlikte seçmenize olanak tanır.
Bu ek seçenekler şunlardır:
- At least: This option lets you specify a minimum point size to use for line spacing and is only useful in very specific circumstances. For example, say you had one line in a paragraph that for whatever reason used a smaller font size than the other lines. Regular spacing options might make it look weird. Choose a minimum spacing can help.
- Exactly: This option lets you specify an exact point size to use between lines of the selected paragraphs.
- Multiple: This options lets you dial in a specific multiple to use for spacing. For example, if 1.5 spacing seems too tight and 2.0 seems too wide, you could try something like 1.75.
Bu üç seçenek arasında tüm belge aralıklarınızı tam olarak kontrol edersiniz, böylece artık kağıda yazılan alanı iki katına çıkarabilir veya meslektaşlarınızı mükemmel biçimde biçimlendirilmiş bir raporla vurabilirsiniz.