Kurumsal arama teknolojisi, bir organizasyon içindeki yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verilerin düzenli olarak alınmasıdır. Kurumsal arama, güvenlik ve veri saklama yönetmeliklerine uygun olarak, girilmesi, kategorilere ayrılması ve güvenli bir şekilde alınması için kolaylıkla yönlendirilmiş bir arayüz oluşturur. Bir kuruluştaki arama bilgilerinin yazılımını tanımlamak için kullanılır. Kurumsal arama, arama teknolojisini dokümanlara uygulayan web aramaları ve arama teknolojisini içeriğe tek bir bilgisayarda uygulayan masaüstü arama ile karşılaştırılabilir.
Kurumsal arama sistemleri, veri ve belgeleri, dosya sistemleri, belge yönetim sistemleri, e-posta ve veri tabanları gibi çeşitli kaynaklardan indekslemektedir. Birçok kurumsal arama sistemi, yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verileri koleksiyonlarında bütünleştirir. Kurumsal arama sistemleri ayrıca, kullanıcılar üzerinde bir güvenlik ilkesi uygulamak için erişim denetimlerini kullanır.
Kurumsal arama karmaşıktır. Güvenlik, uyumluluk ve veri sınıflandırma konuları genelde yalnızca eğitimli bir bilgi edinme uzmanı tarafından ele alınabilir. Bu karmaşıklık, bir işletmenin kendisinin karmaşıklığı, birden fazla ofis, sistem, içerik türü, saat dilimi, veri havuzu vb. potansiyeli ile daha da karmaşıktır. Bu sistemlerin hepsinin faydalı bilgi alımı sağlayan bir şekilde bir araya getirilmesi dikkatli bir hazırlık ve ihtiyat gerektirir.