Her sabah bir girişimci uyanır ve işletme maliyetlerini düşürmenin bir yolunu bulmaya çalışır. Sana da oluyor mu? Bu, her sektör ve büyüklükteki firmayı birleştiren normalden daha fazla bir durumdur. İşte bu yüzden bugün bu büyük ikilem için bir çözüm bulmanıza yardımcı olmak istiyoruz. İşletme maliyetleri azaltmak düşündüğünüzden daha kolaydır. Hemen mükemmel sonuçları görmek için birkaç küçük numarayı takip edin. Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Panik yapmayın, bu büyük görevde size rehberlik edecek 3 etkili yol düşündük.
İş maliyetini azaltma: nasıl yapılır?
İşletme maliyetlerini azaltmak için yapılacak ilk şey onları tanımaktır. Filmlerde kahramanın ne zaman bir düşmanla yüzleşmesi gerektiğini biliyor musun? Bunu yapmadan önce, sürekli olarak antrenman yapar, rakibini kendi avantajına kullanabileceği zayıf noktaları bulmak için uzaktan inceler. Bu nedenle, maliyetlerin nereden geldiğini ve neyden yapıldığını biliyorsanız, onları azaltmanın bir yolunu da bulabileceksiniz... Örneğin, ofis kırtasiye malzemelerinizin maliyetlerini düşünün. Öğeler arasında kâğıt topları, kalemler, fosforlu kalemler, şeffaf klasörler vb. görünecek, sormanız gereken soru şu: Tüm bunlara gerçekten ihtiyacım var mı? Miktarları azaltabilir miyim? Satın almada tasarruf etmenin bir yolu var mı? Tamam, bu size bir esinti gibi görünebilir, ancak bu, maliyetleri bilmenin, onları azaltmak için bir strateji üzerinde çalışmanın ilk adımı olduğunu anlamanız için küçük bir örnekti.
Öyleyse asıl soru şudur: İşletme maliyetleri nelerdir? Önceki bir makalede , bunları doğru şekilde tanımlamanıza yardımcı olmuştuk. Kısaca maliyetler sabit maliyetler ve değişken maliyetler olarak ikiye ayrılır. Sabit maliyetler, şirketiniz tarafından satılan veya oluşturulan ürünün hacmine bağlı olmayan maliyetlerdir. Bu, çalışanların aylık maaşlarını, tesisin kirasını ve şirketin üretim yapmasına izin veren, değeri üretime bağlı olmayan tüm maliyetleri içerir (örneğin, şirketiniz bir ayda iki kat daha fazla üretmeyi başarıyorsa, yapının rantı her zaman aynı miktarda kalacaktır). Değişken maliyetler ise üretim hacmine sıkı sıkıya bağlıdır. Faturalar, hammaddeler, makinelerin bakım giderleri, şirket üretmezse sıfırda kalacak olan tüm giderlerdir. Artık işletme maliyetlerinin ne olduğu konusunda biraz netlik kazandığımıza göre, bunları nasıl azaltacağımızı bulmanın zamanı geldi.
Model 1: Değer üretmeyen faaliyetleri ortadan kaldırın
Müşteri için katma değer yaratmayan tüm faaliyetler israf olarak değerlendirilebilir. Önemsiz olarak, değerli varlıklar, kişinin onlar için ödemeye istekli olduğu şeydir. İşte bazı örnekler:
- Belgelerin arşivlenmesi
- Arşivlenecek ve kimsenin okumadığı araştırma etkinliği
- Bir davanın transferi
- Bir ürünün yeniden işlenmesi
Değer üretmeyen tüm faaliyetleri ortadan kaldıramayacağınız açıktır, bazıları işin başarısını sağlamak için gereklidir. Bir ürün özelliğini geliştirmek için yapılan arama faydalıdır ancak gerekli değildir ve ortadan kaldırılabilir veya küçültülebilir. Belki 8 saatlik çalışma ve özel bir ekip ayırmak yerine, sadece bir çalışanı birkaç saatliğine işe alabilirsiniz. Bu şekilde, tasarruf ettiğiniz bütçeyi müşterileriniz için değerli faaliyetlere yoğunlaştırma olanağına sahip olacaksınız.
Model 2: israfı ortadan kaldırır
Atıkları azaltmak ve ortadan kaldırmak söz konusu olduğunda, atıkları 7 kategoriye ayıran Toyota modelinin mucidi Tahichi Ohno’dan mutlaka bahsetmeliyiz:
- Fazla üretimin israfı: Makinelerin ve kaynakların kapasitesini doyurmak, üretkenliği artırmanın en iyi yolu değildir. Sadece satacağınızı bildiğiniz şeyi üretmeye başlayın.
- Stok israfı: Stok biriktirmek, onları depolamak için alana sahip olmak anlamına gelir ve bu da büyük (dolayısıyla daha pahalı) bir depo anlamına gelir. Bu durumda, malzemenin kalitesini kaybetme riski hemen köşede.
- İsraf Edilen Onarım ve Hurdalar: Hurdaları onarmak maliyetleri artırır ve makinelerinize zarar verme riskini artırır. Malzemeyi birer birer azar azar alırsanız ve önceki süreçlerden kaynaklanan atıkları ortadan kaldırırsanız, şirketteki maliyetler de daha düşük olacaktır.
- Hareket kaybı: hareket, değer yaratmayan faaliyetlerin bir parçasıdır. İşlerini yapmak için sürekli seyahat etmek zorunda kalan çalışanlar daha az üretkendir ve işlerini bitirmeleri daha uzun sürer.
- İşlem israfı: yani, makinelerin ani durmaları nedeniyle işçinin hala malzemenin gelmesini beklediği veya bir işlemin bitmesini beklediği anlar.
- Bekleme kaybı: Ürünlerin teslim süresine bakın, uzun bekleme süreleri var mı? Bu, tasarım ve planlamadaki bir şeyin çalışmadığını gösterir.
- Taşıma israfı: Çalışanların sürekli olarak malzemeleri yapının bir bölümünden diğerine veya farklı üretim alanları arasında taşımaya zorlandıklarında ortaya çıkarlar. İşletme maliyetlerini azaltmak için kaynakları yeniden konumlandırın.
Model 3: Optimize Edin
Emek, Malzemeler, Yöntemler ve Makineler. Her öğe, maliyetleri azaltmak ve üretimi iyileştirmek için optimize edilebilecek özelliklere sahiptir. Çalışanlarınıza bir iş yürütmek için ihtiyaç duydukları her şeyi sağladığınızdan emin olun. Yalnızca ihtiyacınız olan malzemeleri satın alın, bu şekilde müşterilere nihai ürünün kalitesini garanti edebilir ve her zaman yenilikçi ve pazarın ihtiyaçlarına uygun malzemelere güvenebilirsiniz. Üretim için kullanılan yöntemleri sürekli olarak analiz eder: hedefe ulaşmak için gerçekten en verimli yöntemlerdir.? Yoksa süreci bir şekilde hızlandırabilir misin? Belki de ihtiyacınız olan şey, çalışanların işi daha hızlı yapmasını sağlayan daha yeni makinelerdir.
Şirketiniz, her kuruşun önemli bir özgül ağırlığa sahip olduğu belirsiz bir ekonomide faaliyet göstermektedir. İşletme maliyetlerini azaltmak, karlılık üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.
Bazen yeniden yatırım yapmak için sermayeyi yeniden ortaya çıkaran, ayrıntılara gösterilen sabırlı dikkattir. İşinizi üzmeye gerek yok. Karşılaştığınız harcamaları belirlemeye başlayın ve bunları takip edin.
Sabit maliyetlerin ve değişken maliyetlerin nasıl etkilendiğini anlamak, en iyi sonuçları elde etmek için müdahale edebileceğiniz noktaları kavramanıza yardımcı olur.
Özellikle küçük bir işletme için maliyetleri azaltmak ve karı en üst düzeye çıkarmak için birkaç yukarda saydığımız basit sağduyu seçeneği gerekir.