EcoVadis anketi, diğer parametrelerin yanı sıra, değerlendirilen kapsamın ekonomik etkinliğine göre ayarlanmaktadır.
EcoVadis, değerlendirilen şirketlerin üretken ekonomik etkinliklerini sınıflandırmak için Birleşmiş Milletler sektör sınıflandırma sistemi ISIC’yi (Tüm Ekonomik Etkinlikler için Uluslararası Sektör Sınıflandırması) kullanır. Bu, uluslararası karşılaştırmalara olanak sağlar ve hangi sürdürülebilirlik sorunlarının değerlendirme kapsamında kabul edileceğini ve analiz sırasında hangi sürdürülebilirlik kriterlerinin uygulanacağını belirler. Referans olarak, burada listelenen sektör kategorilerini kullanırız (Bu kategoriler, bu resmi belgede açıklandığı gibi Birleşmiş Milletler ISIC’den türetilmiştir).
EcoVadis, şirketimin sektörünü nasıl belirliyor?
EcoVadis, kayıt sürecinde iki adımda şirketinizin sektörünü belirler veya sizin tarafınızdan sağlanan sektör bilgisini doğrular:
İlk olarak, aşağıdaki genel olarak kullanılabilir kaynaklara göre değerlendirme kapsamının ilgilendiği etkinliği/etkinlikleri belirleriz:
- Birincil kaynaklar: Şirketin resmi web sitesi (yıllık raporlar/belgeler dâhil), Dun & Bradstreet veri tabanı;
- İkincil kaynaklar: Seçili ülkelere ait ilk 8 resmi ticaret sicili, ör. Infogreffe (Fransa) veya Companies House (Birleşik Krallık);
- Alternatif kaynaklar: Kompass, Mintportal vb. gibi diğer güvenilir web siteleri.
İkinci olarak, doğrulanan etkinlikler arasından ISIC’yi seçeriz:
- Şirketinizde ISIC sınıflandırmasına uygun yalnızca bir etkinlik varsa, ISIC yukarıdaki kaynaklarda tanımlanan etkinliğe bağlı olarak seçilir;
- Şirketinizin birkaç etkinliği varsa veya farklı ISIC’ler altında sınıflandırılabilen etkinlikleri varsa, EcoVadis aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurur:
- Bu etkinliklerin sürdürülebilirlik etkileri/riskleri;
- Etkinlik başına oluşturulan gelir (en yüksek olan seçilir).
Genel olarak, değerlendirmenin kapsamı çeşitli farklı etkinliklerle ilgileniyorsa veya etkinlik farklı ISIC’lerde sınıflandırılabiliyorsa, EcoVadis daha yüksek sürdürülebilirlik etkilerine sahip olan sektörü seçer. Bu şekilde daha fazla önemli konuyu kapsayabiliriz. Örneğin, şirketiniz genellikle satışlar sektöründe iş yapıyorsa ancak imalat sektöründe azınlık çalışmaları varsa, yine de bir imalat şirketi olarak sınıflandırılır. İmalat bölümü küçük olsa da, şirketin ele alması gereken sürdürülebilirlik riskleri taşır. Şirketi bir satış şirketi olarak sınıflandırmak, bu şirketle ilişkili sürdürülebilirlik risklerini eksik değerlendirir.
Şirketiniz ayrıca “fabrikasız” şirket olarak sınıflandırılabilir.
Fabrikasız şirketler yalnızca ürünlerin tasarımı ve pazarlamasıyla ilgilenir ve tüm imalat etkinlikleri sözleşmeli üreticilere aktarılır. Fabrikasız şirketler herhangi bir imalat etkinliğinde bulunmasa da, sürdürülebilirlik risk şemasına göre en uygun kategori olarak kabul edildiğinden, bu şirketleri yine de imalat ISIC kodu altında sınıflandırırız. Ancak fabrikasız şirketler için, klasik imalat şirketleriyle karşılaştırıldığında farklı olan sürdürülebilirlik etkisini tanımak üzere analiz sırasında etkin sürdürülebilirlik kriterlerinde bazı değişiklikler yapılır.
Kendileri imalat yapmayan şirketler ayrıca üretilen ürünleri kendi markası altında satanlar (fabrikasız) ve yalnızca müşteri talebine göre imalat yapanlar olarak ayrılabilir. İkinci seçenek, EcoVadis kılavuzlarına göre toptancı kategorisinde sınıflandırılır.
Belirli örnekler:
Örnek 1: Çok sayıda reklamcılık alt şirketi ve iki adet basım alt şirketi olan bir reklamcılık grubu, reklamcılık ekinliklerinin yanı sıra basım etkinliklerindeki ilgili sorunları yansıtmak için, ana etkinlikleri reklamcılık olsa bile ISIC 181 “Basım ve basımla ilgili hizmet faaliyetleri” altında sınıflandırılır. Bunun nedeni, basımın reklamcılığa göre daha yüksek bir sürdürülebilirlik etkisinin olmasıdır.
Örnek 2: Kendi filolarıyla son teslimat hizmeti sağlayan bir depolama şirketi, “Kara yoluyla taşıma” daha fazla sürdürülebilirlik sorununu kapsadığından ISIC 521 “Antrepoya koyma ve depolama” yerine ISIC 4923 “Kara yoluyla taşıma” altında sınıflandırılır.
Örnek 3: Plastik paketler ve karton paketleme malzemeleri üreten bir paketleme şirketi. EcoVadis metodolojisine göre, ISIC 22 “Kauçuk ve plastik ürünler imalatı” ISIC 1702 “Oluklu kağıt ve mukavva imalatı”na göre daha fazla sorunu kapsadığından, bu şirketin sektörü ISIC 22 olarak ayarlanır.
Anketi almış olsam bile şirketimin sektörünü değiştirebilir miyim?
EcoVadis tarafından şirketiniz için belirlenen veya doğrulanan sektörü kabul etmiyorsanız lütfen bize ulaşın. Ancak, yukarıdaki kuralların izlenmesi gerektiğinden, seçtiğiniz sektörün uygulanacağını garanti edemeyiz.
Lütfen şirketinizin sektörünü doğrulamak için belgeler sağlayın (aşağıda örnekler verilmiştir):
- Sertifikalar (ISO 9001, ISO 14001, ISO45001, vb.);
- İş yeri sicil numarası sertifikaları;
- Yerel olarak kullanılan sektör kodu (örn. Kuzey Amerika için NAICS).
İmalat etkinliklerini bir dış partiye veren veya daha karmaşık soruları olan müşteriler için, ayrıca şirketinizin yönetim personeli tarafından imzalanmış yazılı beyanları da kabul ederiz. Anketi tamamlama sırasında sağlanan destekleyici belgelere göre, analiz uzmanlarımız daha ayrıntılı bilgi için sizinle iletişime geçebilir.