merhaba arkadaşlar.
sanırım herkesin mail kutusuna birçok spam mailler gelmektedir. bu spamların gelmesinin bir sebebi de herkesin birbirine toplu mailler atması ve bu maillerini ilet diyerek başkasına göndermesidir.
toplu maillerde gönderilen adreslerin hepsi görünmekte olup iletme yoluyla başkalarına gönderilmesiyle de adresler hiç tanımadığımız yüzlerce binlerce kişilerinin ellerine geçiyor. tabi herkes iyi niyetli olmuyor maalesef. hem kötü maillerden kurtulmak hem de özel hayatı korumak adına mail gönderirken gizli olarak mail atmak önemlidir.
mailleri gönderirken gizli olarak nasıl göndeririz sorusunun cevabı;
Gizli'yi kullanarak alıcı adlarının gösterilmesini engelleme
Gizli (BCC), İngilizcede "okunamayan karbon kopya" yerine kullanılan bir kısaltmadır. Bir e-posta iletisinde Gizli kutusuna bir alıcının adını eklerseniz, iletinin bir kopyası alıcıya gönderilir, ancak alıcının adı aynı iletinin gönderildiği diğer alıcılar tarafından görülemez. Yeni bir ileti oluşturduğunuzda Gizli kutusu görünmüyorsa, bu kutuyu ekleyebilirsiniz.
Yeni bir iletide, İleti Seçenekleri sekmesinde, Alanlar grubunda, Gizli Göster'i tıklatın.
Gizli'yi kullanmak için en iyi yöntemler
Yolu hazırlayın İstediğiniz alıcının adını bir iletide Gizli kutusuna eklemeden önce alıcının iletinizi beklediğinden emin olun. O kişinin, sizi güvenli bir gönderen (veya adınız iletinin Kime kutusunda olacaksa, güvenli bir alıcı) olarak belirlemek üzere önlem alması gerekebilir.
Bu neden gereklidir? Gizli'yi kullanmak, istenmeyen posta gönderenlerin sık kullandıkları bir tekniktir. Bu nedenle, birçok önemsiz e-posta filtresi, Gizli kutusunu kullanan iletileri önemsiz olarak işaretler. Dolayısıyla, istediğiniz alıcınız adınızı Microsoft Outlook programında Güvenilir Gönderenler Listesi'ne eklemediyse, iletiniz doğrudan Önemsiz E-posta klasörüne veya eşdeğerine gidebilir.
Outlook'ta önemsiz e-posta filtresi ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Önemsiz E-posta Filtre Listelerine ad ekleme.
Bir dağıtım listesini Gizli kutusuna eklemeden önce düşünün E-postalarını klasörlerde sıralamak için kurallardan faydalanan kişiler, dağıtım listesinin adını Gizli kutusuna koyduğunuzda zor durumda kalabilirler. Kuralları, dağıtım listesi adının Kime kutusunda veya Bilgi kutusunda olmasına bağlı olduğundan, onların kurallarına göre iletiniz sıralanmaz.
Sınırlarınızı bilin Birçok e-posta servis sağlayıcı, bir iletide Kime, Bilgi ve Gizli kutularına eklenebilen adların sayısına sınırlama getirmektedir. Örneğin, e-posta servis sağlayıcınız her iletiyi en çok 100 e-posta adresiyle sınırlayabilir. Bu adresler Kime, Bilgi ve Gizli kutuları arasında dağıtılırsa, Gizli kutusundaki adların sayısı toplam sınırınızdan düşülecektir. Hesabınızla ilgili ilkeleri e-posta servis sağlayıcınızdan öğrenin.
Gizli'nin kullanılmasıyla ilgili görüşler
Alıcı listesini özel tutun Gizli, diğer kişileri kimliklerini açıklamadan dahil ederek, onların gizliliğine saygılı davranmaya yardımcı olabilir. Örneğin, birden çok kişiye iş duyurusu gönderirseniz, olası iş arayanların kimliklerini gizli tutmak için Gizli'yi kullanmanız uygun olabilir.
İpucu Microsoft Office Word 2007 programında Gizli yerine adres mektup birleştirmeyi kullanmayı düşünün. Adres mektup birleştirme ile aynı e-posta iletisini hızlı şekilde ayrı ayrı alıcılara gönderebilirsiniz. Adres mektup birleştirme, iletinin Kime kutusunda yalnızca bir ad ile toplu postalama yapmanıza olanak tanır.
Baş edilemez düzeye gelen görüşmeleri kontrol altına alabilirsiniz Aşağıda, bir dağıtım listesi veya çok sayıda ad için Gizli kullanmanın yararlı olabildiği bir örnek verilmektedir.
Kime kutusunda çok sayıda kişinin listelendiği bir ileti gönderdiğinizi düşünün. Canlı bir tartışma başlar ve herkes görüş bildirmek ister. Alıcıların çoğu duyarlı bir şekilde "lütfen bu iletiyi Tümünü Yanıtla şeklinde yanıtlamayın" diyerek yanıt verdiğinden, iletilerin sayısı olağanüstü artar. Sorun, bunu yaparken Tümünü Yanıtla düğmesini tıklatmalarıdır. Tümünü Yanıtla seçeneğinin kullanılmasını denetim altına almanın bir yolu, yanıt verirken dağıtım listesinin adını Gizli kutusuna koymaktır. Örneğin, Yanıtla'yı tıklatabilir, adınızı Kime kutusuna koyabilir, dağıtım listesini Gizli kutusuna taşıyabilir ve aşağıdaki gibi bir ileti yazabilirsiniz:
"Bu konudaki düşünceleri anlıyorum. Başka görüşleriniz varsa lütfen doğrudan bana gönderin. (Tüm alıcılara yanıt verilen iletileri durdurmak için bu dağıtım listesini Gizli kutusuna koydum.)"
İpucu Outlook kullanan diğer kişilere ileti gönderiyorsanız, Tümünü Yanıtla seçeneğini kullanmalarını tamamen engelleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Tümünü Yanıtla ve İlet işlevlerinin e-posta alıcıları tarafından kullanılmasını önleme.
İstenmeyen postaları azaltın Önemsiz e-posta veya istenmeyen posta gönderenler Gizli'yi kullanmayı sevseler bile, sizin onu kullanmanızdan hoşlanmazlar. Alıcıların adlarını Gizli kutusunda listeleyerek onları gizlerseniz, hiç kimse alıcılarınızın e-posta adreslerini iletilerinizden kopyalayamayacaktır.http://office.microsoft.com/tr-tr/outlook-help/HP010102435.aspx
E-posta iletisindeki Gizli alıcıları görüntüleme
Bir e-posta iletisinde Gizli kutusuna (karbon kopya) bir alıcının adını eklerseniz, iletinin bir kopyası alıcıya gönderilir, ancak alıcının adı aynı iletinin gönderildiği diğer alıcılar (Kime ve Bilgi kutularına girilen adlar) tarafından görülemez.
Aldığım iletinin tüm Gizli alıcılarını görüntüleme
Bir iletinin Gizli alıcılarının adlarını yalnızca iletiyi gönderen kişi görebilir.
Gönderdiğim iletinin tüm Gizli alıcılarını görüntüleme
İletiyi gönderen kişi sizseniz, aşağıdakileri yapın:
Gönderilen iletiyi açın. Varsayılan olarak, gönderilen iletiler Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilir. İletinin üstbilgi bölümünde tüm alıcılar görüntülenir.
NOT İletiler Okuma Bölmesi'nde önizlenirken, Gizli alıcı adları görünmez. Yalnızca Kime ve Bilgi satırlarındaki alıcılar görünür.http://office.microsoft.com/tr-tr/outlook-help/HA101871540.aspx?CTT=1