Liste, ekip üyeleriniz ve erişim izni verdiysiniz diğer kişiler ile paylaşabilirsiniz. Liste öğelerini düzenlemek için iyi bir başlangıç noktası sağlamak üzere bir dizi kullanıma hazır liste şablonu bulabilirsiniz. Microsoft 365'da şablonları listele hakkında daha fazla bilgi Microsoft 365.
Bu makalede, listeleri oluşturma ve kullanmanın ardındaki kavramlar açıklanmıştır. Microsoft Web App'te, SharePoint Listeleri uygulamasında veya Microsoft 365 liste Teams. Microsoft Teams'da Listeler'i Microsoft Teams.
Listeler hakkında bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:
Not: Burada yer alan bilgilerin ve sizin için kullanılabilir liste türlerinin, kullandığınızSharePoint sürümüne bağlı olduğunu unutmayın. Sürümü bilmiyorsanız yöneticinize, yardım masasına veya yöneticiye başvurun veya Hangi SharePoint görüyorum?
Ayrıntılı bilgileri görmek için aşağıdan bir başlık seçerek açın.
Kuruluşlar tipik olarak, birkaçı olduğu gibi, bağlantılar, duyurular, kişiler, sorun izleme ve anketler de dahil olmak üzere birçok liste türü kullanır.
Listeler, ekip işbirliği veya iş çözümü için odak noktası olarak kullanabileceğiniz görevleri de içerebilir. Çoğu durumda, listeler çok az değişiklikle veya hiç değişiklik yapmadan hızlı, etkili çözümler sağlar.
Örneğin şunları kullanabilirsiniz:
-
Görevler Sahipliği ve ilerlemeyi izlemenin yanı sıra, liste içeriğini çekici bir görsel sunum için sayfa içinde zaman çizelgesi de ekleyin.
-
Sorun izleme Çalışma grubu projelerinin ve ortak çalışma görevlerinin daha derin çözümlemesi için sürüm oluşturma ve sürüm geçmişi depolaması içerir.
Listeler zengin ve esnektir, ayrıca verileri depolamak, paylaşmak ve verilerle çalışmak için sağlam bir yol sağlayan birçok yerleşik özele sahiptir.
Örneğin şunları yapabilirsiniz:
-
Metin, Sayı, Seçim, Para Birimi, Tarih ve Saat, Arama, Evet/Hayır ve Hesaplanan gibi çeşitli sütunlardan içeren bir liste oluşturun. Ayrıca, desteklenen sayılar içeren bir elektronik tablo veya arka plan bilgileri içeren bir belge gibi ek ayrıntılar sağlamak için bir liste öğesine bir veya daha fazla dosya ekleyebilirsiniz.
-
Verileri farklı ve belirli yollarla düzenlemek, sıralamak ve filtrelemek için liste görünümleri oluşturma; sütun ekleme ve silme, geçerlilik kurallarını değiştirme gibi meta verileri değiştirme; içerik türleri, site sütunları ve şablonlarla siteleri tutarlı bir şekilde kullanarak listeleri tutarlı bir şekilde kullanabilirsiniz. Örneğin, bir takvimden sadece geçerli olayları giriş sayfasında görüntüleyebilirsiniz ve başka bir sayfada duvar takvimine benzer bir görsel görünüm oluşturabilirsiniz.
-
Benzersiz sütunların, arama sütunlarının ve ilişkilerin zorlaması (art arda ve kısıtlı silme) birleşimini kullanarak listeler arasında ilişkiler oluşturun; bunların hepsi daha gelişmiş iş çözümleri oluşturma ve verilerinizin bütünlüğünü korumaya yardımcı olur.
-
Özel listeler oluşturabilir, verileri Web Bölümlerinde ve Web Bölümü Sayfalarında görüntüleyebilir, Excel ve Access gibi başka programlarla veri alışverişi ve bağlantısı yapabilirsiniz.
-
Sürümleri ve ayrıntılı geçmişi izleyebilir, verileri değiştirmek için onay gerekmesini sağlayabilir, öğe ve klasör düzeyi güvenlik kullanabilir, kullanıma alma ve iade etme yönteminden yararlanabilir ve uyarılar ve RSS akışları kullanarak değişikliklerle ilgili otomatik olarak bilgilendirilmenizi sağlayabilirsiniz.
-
Daha rahat kullanım ve daha iyi performans sağlamak için içeriği tek bir listede klasörler halinde düzenleyebilir ve dizin kullanarak büyük listelerdeki performansı genel olarak artırabilirsiniz.
Aşağıda, grubunuzla ilgili bilgileri yönetmenize yardımcı olmak için listelerle çalışabilirsiniz.
Sürümleri ve ayrıntılı geçmişi izleme Liste öğelerinin sürümlerini izleyebilir,böylelikle hangi öğelerin sürümden sürüme değiştiğini ve liste öğelerini kimlerin değiştirdiğini izleyebilirsiniz. Daha yeni sürümde hatalar yapılırsa, öğenin önceki sürümünü geri yükleyebilirsiniz. Kuruluşun geliştikçe listeyi izlemesi gerekirse, bir listenin geçmişini izlemek özellikle önemlidir.
Onay gerektir Herkes tarafından görüntülenmeden önce liste öğesi için onay gerektir öğesinin gerekli olduğunu belirtin. Onaylama izni olan biri tarafından onaylanana veya reddedilene kadar öğeler askıya alınmadan kalır. Onaylanmadan önce hangi kullanıcı gruplarının liste öğesini görüntüley gerçekten görüntüley onu kontrol etmek için bu öğeyi görüntüleyebilirsiniz.
İzinleri özelleştirme Listeniz için katılımcıların, yalnızca kendi oluşturdukları öğeleri mi yoksa listede yer alan tüm öğeleri mi okuyabil okunur ve düzenleyemezlerini belirtin. Listeleri yönetme izni olan kişiler, tüm liste öğelerini okuyabilir ve düzenleyebilir. Ayrıca, tek bir liste öğesine, örneğin öğe gizli bilgiler içeriyorsa belirli izin düzeylerini de uygulayabilirsiniz.
Görünüm oluşturma ve yönetme Aynı listeninfarklı görünümlerini oluşturma. Gerçek listenin içeriği değişmez, ancak kişilerin ihtiyaçlarına bağlı olarak en önemli veya ilginç bilgileri bulmaları için öğeler düzenli veya filtre uygulanmıştır.
Listeleri güncelleştirme Güncelleştirme işlemi, güncelleştirilen listenin türüne bakılmaksızın, liste öğelerini eklemek, düzenlemek ve silmek için de benzer bir işlemdir.
Liste öğelerini eklemenin veya düzenlemenin iki yolu vardır:
-
Varsayılan yöntem olan form kullanarak.
-
Satır içinde, öğeyi doğrudan liste sayfasına eklemeniz anlamına gelir.
Liste, sürümleri izlemek için ayarlanmışsa, liste öğesini her düzenleyrken liste öğesinin yeni bir sürümü oluşturulur. Daha yeni sürümde hata yapıyorsanız, liste öğesinin nasıl değiştiğinin geçmişini ekleyebilirsiniz ve önceki sürümü geri yükleyebilirsiniz.
Formülleri ve hesaplanan değerleri kullanma Listenin sütunlarında bilgileri dinamik olarak oluşturmak için formülleri ve hesaplanan değerleri kullanın. İşlemler, bir listede yer alan diğer sütunların yanı sıra geçerli tarihi göstermek için [bugün] gibi sistem işlevlerini de içerebilir. Örneğin, geçerli tarihten yedi gün sonra olan varsayılan bir son tarih belirtsiniz.
Değişiklikler hakkında bilgi sahibi tutma Listeler ve görünümler RSS'yi kullanabilir ve böylelikle çalışma grubunuzun üyeleri güncelleştirmeleri otomatik olarak alır. RSS, kişilerin birleştirilmiş bir konumda haber ve bilgi güncelleştirmelerini veya RSS akışlarını almalarını ve görüntülemelerini sağlayan bir teknolojidir. Ayrıca, listelerin ne zaman değiştirdiğini veya yeni öğelerin ekli olduğunu size bildirmek için e-posta uyarıları da oluşturabilirsiniz. Uyarılar, sizin için önemli olan değişiklikleri izlemenin kullanışlı bir yoludır.
Liste ilişkileri oluşturma İki liste arasında ilişki oluşturma Kaynak listede, bir hedef listeden bir veya daha fazla değeri alan (veya "arama yapan") bir arama sütunu oluştursanız bu değerler kaynak listenin arama sütunundaki değerle eş görünür. Ekleyebilirsiniz, hedef listeden kaynak listeye başka sütunlar da ekleyebilirsiniz. Bir arama sütunu oluşturduktan sonra verilerinizin geçerliliğini korumanıza yardımcı olan ve yolda sorunlara neden olacak tutarsızlıkları önlemeye yardımcı olan art arda silme veya silmeyi kısıtlayan bir silme seçeneği ayarerek ilişki davranışını uygulamaya karar veabilirsiniz.
Veritabanı programıyla liste bilgilerini paylaşma Access gibi bir veritabanı programı yüklüyse, sitenize ve sitenize veri aktarabilirsiniz; ayrıca veritabanındaki bir tabloyu listeye bağabilirsiniz. Access veritabanında liste verilerinizle çalışıyorken, sorgu, form ve raporlar da oluşturabilirsiniz. Bkz. Access veritabanına veri aktarma.
Listeleri tüm sitelerde tutarlı olarak kullanma Grubunuz çeşitli liste türleriyle çalışıyorsa, içerik türleri, site sütunları ve şablonlar içeren birden çok liste arasında tutarlılık ekleyebilirsiniz. Bu özellikler, ayarları ve liste yapısını verimli bir şekilde yeniden kullanmanıza olanak sağlar. Örneğin, içerik türü için belirli sütunları (örneğin, müşteri ilgili kişisi) ve iş işlemlerini belirten bir müşteri hizmeti sorunu için içerik türü oluşturabilirsiniz. Bir diğer örnek de, bölüm açılan listesi bulunan bölüm adları için bir site sütunu oluşturmaktır. Adların her zaman her zaman listede aynı şekilde görünmesini sağlamak için, birden çok listede sütunu yeniden kullanabilirsiniz.
E-posta programından liste öğeleri üzerinde çalışma Microsoft teknolojileri ile uyumlu bir e-posta programı kullanarak, önemli liste bilgilerini de berabere ekleyebilirsiniz. Örneğin, Outlook görevleri, kişileri ve tartışma panolarını kendi siteniz üzerinde görüntülemek ve güncelleştirmek için Outlook. Dış Bağlan listesine bakın ve Outlook.
İçerik hedeflemeyi ayarlama Hedef kitlenin öğeleri gruplara göre filtrelemesini etkinleştirin.
Kullandığınız listenin türü, paylaştığınız bilgilerin türüne bağlıdır.
Duyurular Haberleri ve durumu paylaşın ve anımsatıcılar sağlamak için. Duyurular; resimler, köprüler ve biçimlendirilmiş metinlerle gelişmiş biçimlendirmeyi destekler.
Kişiler Birlikte çalışmakta olduğunuz kişiler veya gruplarla ilgili bilgileri depolar. Microsoft teknolojileriyle uyumlu bir e-posta veya kişi yönetim programı kullanıyorsanız, diğer programda kendi siteniz için kişilerinizi görüntülemeye ve güncelleştirmeye devam edebilirsiniz. Örneğin, e-posta programı gibi Microsoft teknolojileriyle uyumlu bir e-posta programından tüm kuruluşlarının sağlayıcılarının listesini Outlook. Kişi listesi aslında sitenizin üyelerini yönetmez, ancak dış satıcıların listesi gibi, kuruluşlarınız için kişileri depolamak ve paylaşmak için kullanılabilir.
Tartışma panoları Haber gruplarının biçimine benzer ekip tartışmalarını kaydetmek ve depolamak için merkezi bir yer sağlama. Yöneticiniz sitenize e-posta iletileri almak için listeleri etkinleştirmişse, tartışma panoları en yaygın e-posta programlarından e-posta tartışmalarını depolar. Örneğin, kuruluşun yeni ürün sürümü için bir tartışma panosu oluşturabilirsiniz.
Bağlantılar İnternet, şirket intraneti ve diğer kaynaklara bağlantılar için merkezi bir konum sağlar. Örneğin, müşterinizin Web sitelerine bağlantılar listesi oluşturabilirsiniz.
Yükseltildi Bağlantılar Görsel düzende bir bağlantı eylemleri kümesi görüntüleme.
Takvim Takımınıza özgü etkinlikleri veya şirket tatilleri gibi belirli durumlar için depolar. Takvim toplantılar, sosyal etkinlikler ve tüm gün etkinlikleri dahil olmak üzere ekip etkinliklerinizin masa veya duvar takvimine benzer görsel görünümler sağlar. Ayrıca, belirli bir zaman aralığıyla ilgili değil, son tarihler veya ürün yayım tarihleri gibi ekip kilometre taşlarını da izleyebilirsiniz. Bkz. Listeden takvim görünümü oluşturma.
Görevler Grubunuz için projeler ve diğer to-do etkinlikleri hakkında bilgileri izleyebilirsiniz. Görevlere kişiler atayabilirsiniz, ayrıca görevin tamamlanma durumuna ve tamamlanma yüzdesine doğru ilerlerken tamamlanma yüzdesini izleyebilirsiniz. Microsoft teknolojileriyle uyumlu bir e-posta veya görev yönetim programı kullanıyorsanız, diğer programda siteden görevlerinizi görüntüp güncelleştirebilirsiniz. Örneğin, kuruluş bütçe süreci için bir görev listesi oluşturabilir ve sonra bunu diğer görevleriniz ile birlikte Outlook görünümünde ekleyebilirsiniz. Bkz. Liste oluşturma.
Project görevleri gerçekleştirme Görev bilgilerini Gantt görünümü ve ilerleme durumu çubuklarıyla depolar. Görev tamamlanmaya doğru ilerle ettiyken, tamamlanma durumunu ve tamamlanma yüzdesini izleyebilirsiniz. Microsoft teknolojileriyle uyumlu bir e-posta veya görev yönetim programı kullanıyorsanız, proje görevlerinizi diğer programda siteniz içinde görüntüp güncelleştirebilirsiniz. Örneğin, bir eğitim el kitabı oluşturmak için çalışmaları tanımlamak ve atamak için siteniz üzerinde bir proje görev listesi oluşturabilir ve daha sonra projeden Project. Bkz. Liste oluşturma.
Sorun izleme Destek sorunları gibi belirli sorunlar hakkında bilgi depolar ve ilerlemelerini izleyebilirsiniz. Sorunları atayın, kategorilere ayırarak bunları kategorilere ayırarak sorunları birbirine bağndırabilirsiniz. Örneğin, müşteri hizmetleri sorunlarını ve çözümlerini yönetmek için bir sorun izleme listesi oluşturabilirsiniz. Ayrıca, her düzenlemede sorunlar hakkında yorum da düzenleyebilir, sorunun özgün açıklamasını değiştirmeden açıklamaların geçmişinin oluşturulmasını sabilirsiniz. Örneğin, müşteri hizmetleri temsilcisi bir sorunu çözmek için at geçen her adımı ve sonuçları kaydedmektedir. Ayrıca, sorunun veya proje izlemenin yönetimine yardımcı olmak için, Üç durumlı iş akışına sahip bir Sorun İzleme listesi de kullanabilirsiniz. Bkz. Liste oluşturma.
Anket Çalışan memnuniyeti anketi veya test gibi geri bildirimleri toplayın ve derlenin. Sorularınızı ve yanıtlarınızı çeşitli yollarla tasarlar ve geri bildiriminize genel bir bakışla bakabilirsiniz. Microsoft teknolojileriyle uyumlu bir elektronik tablo veya veritabanı programınız varsa, bunları daha fazla çözümlemek için sonuçlarınızı dışarı aktarabilirsiniz. Bkz. Anket oluşturma.
Özel Listeyi sıfırdan başlatma. Ayrıca, Microsoft teknolojileriyle uyumlu bir elektronik tablo programınız varsa, elektronik tabloyu temel alan özel bir liste de oluşturabilirsiniz. Örneğin, satıcıların sözleşmelerini depolamak Excel yönetmek için oluşturduğunuz bir listeden listeyi içeri aktarabilirsiniz. Bkz. Elektronik tabloyu temel alan liste oluşturma.
Dış listeler Listenin dışında depolanan, ancak bir listenin içinde okuyabilen ve yazan verilerle Microsoft 365. Dış listenin veri kaynağına Dış içerik türü denir. Yerel Microsoft 365 listesinden farklı olarak, dış liste İş Bağlantı Hizmetleri kullanarak verilere (SAP, Siebel ve Microsoft SQL Server gibi) doğrudan erişim sağlar. Bu sistem bir veritabanı, Web hizmeti veya iş hattı sistemi olabilir.
Veri Sayfası Görünümünde özel liste Özel listeye benzer, ancak listeyi veri sayfası görünümünde varsayılan olarak görüntülemek için boş bir liste oluşturun. Veri Sayfası görünümü, verileri satır ve sütun olarak görüntülemek ve düzenlemek için bir veri kılavuzu sağlar. Satır ve sütunları ekleyebilir ve kaldırabilir, filtreler ve sıralama düzenleri uygulayabilir, hesaplanan değerler ve toplamları görüntüleyebilir ve kılavuz hücrelerindeki verileri rahatça düzenleyebilirsiniz. Veri sayfası görünümü için Office 32 bit istemci bilgisayara ve bu denetimlerini destekleyen bir tarayıcıya ActiveX gerekir.
Durum listesi Projenizin hedeflerini görüntüleme ve izleme. Listede, hedeflerin karşılanma derecesini ifade etmek için renkli bir simge kümesi yer alıyor.
Kanaryalar Onay damgaları da içinde olmak üzere bilgileri ekip üyelerinize gönderin.
Microsoft IME Sözlük listesi Microsoft IME sözlüğü olarak liste verileri kullanın. Okuma sütunu öğelerini Microsoft IME kullanarak Görüntüleme'ye dönüştürebilirsiniz ve IME Açıklaması penceresinde Açıklama'daki içeriği görüntüebilirsiniz. Veriler belirli bir URL'ye bağlanabilirsiniz.
PerformancePoint İçerik Listesi PerformancePoint Pano Tasarımcısı'ni kullanarak oluştursanız da karneler, raporlar, filtreler, pano sayfaları ve diğer pano öğeleri gibi pano öğelerini depolar.
Diller ve Çeviri Aracı Çeviri Yönetimi Kitaplığı'nın Bir Çeviri Yönetimi iş akışıyla kullanın. İş akışı listeyi kullanarak her dil için listede belirtilen çeviri aracına çeviri görevleri atar. Bu listeyi el ile oluşturabilir veya Çeviri Yönetimi kitaplığına Çeviri Yönetimi İş Akışı ekleyebilirsiniz.
KPI Listesi Ölçülebilir hedeflere karşı yapılan ilerlemeyi hızlı bir şekilde değerlendirmenizi sağlayan Ana Performans Göstergelerini takip et. Dört veri kaynağından birini kullanarak performansı izlemek için KPI listeleri kurabilirsiniz: elle girilen veriler, Microsoft 365 listesinde veriler, Excel çalışma kitaplarında yer alan veriler veya bir veri bileşeni olan Analysis Services'dan Microsoft SQL Server. KPI listesi oluşturulduktan sonra, bunu kullanarak pano sayfasında göstergenin durumunu görüntüleyebilirsiniz.
Elektronik Tablo İçeri Aktar Var olan bir elektronik tablodan sütunları ve verileri kullanın. Elektronik tabloyu içeri aktarma işlemi, Microsoft Excel program gerektirir.
Yeni ve modern bir SharePoint eklemek için:
-
Sayfa zaten düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmında Düzenle'ye tıklayın.
-
Farenizi mevcut bir web bölümünün üzerine veya altına getirdiğinizde, daire içinde + simgesi bulunan şuna benzer bir satır görürsünüz:
-
+ seçeneğine tıklayın; seçim yapmak istediğiniz web bölümlerinin listesini görüntülenir. Aşağı kaydırarak Belgeler, Kitaplıklar ve Listeler bölümüne gidin.
-
Liste öğesini seçin.
Kullanılabilir tüm listelerin adları gösterilir.
-
Sayfanıza eklemek istediğiniz listeyi seçin.
-
Memnun kaldıysanız, sol üst tarafta Taslak olarak kaydet'i seçin. Ardından, güncelleştirilen sayfayı başkaları tarafından kullanılabilir hale etmek için sağ üst yakın bulunan Yayımla'yı seçin.
Yeni bir klasik sayfaya SharePoint için:
-
Siteler'de, Site Ayarlar ve site içeriği'ne tıklayın.
-
Uygulama ekle simgesine tıklayın.
-
Ekranı kaydırarak kullanmak istediğiniz uygulamayı tıklatın. Birden çok sayfa olabilir.
-
Uygulamaya benzersiz bir ad ver, böylece daha sonra bir sayfa için geri çağırabilirsiniz ve Oluştur'a tıklayın.
-
Site içeriği ekranına geri dönüp üç şey yapabiliriz:
-
Pencereyi kapatın ve sayfaya geri gidin. Ekle sekmesini kullanarak yeni uygulamayı sayfanıza Web Bölümleri.
-
Uygulamaya tıklayın ve veri girmeye başlayabilirsiniz.
-
Üç noktayı ... ve sonra da üç noktayı ... Ayarlar. Burada sütun ekleyebilir, adları değiştirebilir ve diğer görevleri gerçekleştirebilirsiniz.
-
Listelerin özelliklerini çeşitli yollarla kullanabilirsiniz, ancak bunları nasıl kullanabileceğiniz sahip olduğunuz listelerin boyutuna, sayısına ve kuruma göre değişir.
Çok sayıda öğenin tek listede depolanması
Farklı ihtiyaçları olan büyük bir listenin yerine farklı olması gerektiğini seçebilirsiniz. Örneğin, tüm organizasyon genelinde iz iz birçok teknik sorun olabilir ve bu sorunlar birden çok proje ve gruba uygulanabilir.
Aşağıdaki gibi tek bir liste kullanın:
-
Grubun, liste öğeleri veya aynı öğe kümesine ilişkin farklı görünümler hakkında özet bilgileri görmeleri gerekir. Örneğin, bir yönetici bir kuruluşun tüm teknik sorunlarının ilerlemesini görmek veya aynı süre içinde dosyalama yapılan tüm sorunları görmek ister.
-
Kişiler sitede aynı konumda bulunan sorunlara göz atmak veya sorunları aramak istiyor.
-
Liste öğelerine, sürümleri izleme veya onay gerektirme gibi aynı ayarları uygulamak istiyor olun.
-
Listede çalışan gruplar, aynı izin düzeyleri gibi benzer özellikleri paylaşır. Belirli liste öğelerine benzersiz izinler uygulanabilir, ancak izin düzeyleri önemli ölçüde değişiklik gösterirse, birden çok listeyi göz önünde bulundurabilirsiniz.
-
Listeyle ilgili bilgileri çözümlemek veya liste için birleştirilmiş güncelleştirmeler almak istiyorsanız. RSS teknolojisini kullanarak liste öğeleri değiştir olduğunda uyarı alsanız veya bir listede yapılan değişiklikleri görüyorsanız. RSS akışları çalışma grubunuzun üyelerinin değiştirilmiş bilgilerin birleştirilmiş bir listesini görmelerine olanak sağlar.
Yönetmek istediğiniz öğeler arasında veya bu öğelerle çalışan kişi grupları arasında ayrı farklar olduğunda birden çok liste istiyor olabilir.
Aşağıdaki gibi olduğunda birden çok liste kullanın:
-
Kişilerin öğelerin bir arada özetine ihtiyacı olmasını beklemezsiniz.
-
Bilgilerle çalışan kişi grupları birbirinden ayrıdır ve farklı izin düzeylerine sahiptir.
-
Birden çok öğe kümesine sürüm veya onay gibi farklı ayarlar uygulayabilirsiniz.
-
Öğeleri birlikte çözümlemek veya liste hakkında birleştirilmiş güncelleştirmeler almak zorunda değilsiniz.
Aşağıda, listeleri ve liste öğelerini düzenlemenin yollarından bazıları veekleyebilirsiniz:
Sütun ekleme Grubunuz için en önemli öğelerin yer değiştirmesi için yardımcı olarak listenize sütun ekleyebilirsiniz. Örneğin, belirli projelerde çalışan kişilerin Project öğelerine daha kolay bakarak ve bu öğelerle çalışmalarına yardımcı olmak için sütun sütununu listeye ekleyebilirsiniz. Her liste öğesi için bölüm adı veya bir çalışanın adı gibi ek bilgiler toplamak istediğiniz durumlarda da daha fazla sütun ekleyebilirsiniz.
Listede birden çok öğe varsa, birkaç öğe görüntülerken veya görünümler arasında geçiş performans geliştirmek için belirli sütunları dizine aekleyebilirsiniz. Bu özellik öğelerin düzensini değiştirmez, ancak kuruluşların çok sayıdaki öğeleri bir listede daha kolay depolamalarını sağlar. Bununla birlikte, dizin oluşturma daha fazla veritabanı alanı da yer alacak. Bkz. Liste veya kitaplık görünümü oluşturma, değiştirme veya silme.
Görünüm oluşturma Gruptaki kişilerin verileri belirli bir şekilde sık sık görmeleri gerekirse kullanın. Görünümler sütunları kullanarak verileri sıralar, gruplar, filtreler ve görüntüler. Ayrıca, her görünümde aynı anda kaç öğe görüntülendiğinden de birini seçin. Örneğin, tercihlerine ve bağlantı hızına bağlı olarak, kişiler sayfa başına 25 veya 100 liste öğeleri kümesinde bir listeye göz atabilir.
Görünümler, çok sayıda öğeyi bir listede depolama esnekliği sağlar, ancak yalnızca bu yıl yayınlanan sorunlar veya takvimde yalnızca geçerli olaylar gibi belirli bir zamanda istediğiniz alt kümeleri görme esnekliği sağlar. Yalnızca sizin kullanılabilen kişisel görünümler oluşturabilir ve listeyi değiştirme izniniz varsa, herkesin izd olduğu genel görünümler oluşturabilirsiniz. Bkz. Liste veya kitaplık görünümü oluşturma, değiştirme veya silme.
Klasör oluşturma Liste sahibinizin klasör oluşturmasına izin verdiyseniz, çoğu liste türüne klasör ekleyin. Liste öğeleriniz proje veya gruba göre gibi belirli bir şekilde bölüneni durumlarda bu özellikle yararlı olur. Klasörler, kişilerin liste öğelerini daha kolay taramanıza ve yönetmenize yardımcı olur. Microsoft teknolojileri, kişilerin sabit diskleri üzerinde klasörlerle çalıştıkları gibi sitelerinde ve klasörlerinde gezinmelerine olanak sağlayan bir ağaç görünümü sağlar. Örneğin, her departmanın kendi klasörü olabilir. Bkz. Listede klasör oluşturma.