Paylaş
Cıvıldamak
Paylaş
Paylaş
E-posta
Yaratıcı işletmelerde veya yaratıcı iş akışlarına sahip herhangi bir işletmede, onay sürecini mümkün olduğunca verimli olmasını sağlayacak şekilde düzenlemek, kuruluşun üretkenliği ve verimliliği için çok önemlidir.
Optimize edilmiş bir prova sisteminin gerekli olduğu yer burasıdır.
Bulut teknolojisi ve yüksek hızlı internet sayesinde, çoğu yaratıcı ekip için genellikle sinir bozucu olan standart onay sürecine daha verimli bir alternatif olarak artık çevrimiçi prova yapıyoruz.
Yaratıcı işletmeler, prova sürecinizi olabildiğince verimli olacak şekilde optimize ederek, onay sürecinin hızını ve verimliliğini önemli ölçüde artırabilir. Buna karşılık, bu, bu makalede tartışacağımız sayısız fayda sağlayacaktır.
Çevrimiçi Prova: Onay Süreçlerini Optimize Etmenin Anahtarı
İlk olarak, “kanıtlama” süreci nedir?
Dönem prova basım endüstrisinden kaynaklanmıştır ve yüzyıllar boyunca Gutenberg baskı makinesi.
O zamanlar, bir “kanıt”, bir matbaa şirketinin müşterisine onay için verdiği sahte bir baskıyı ifade eder. Örneğin, bir müşteri 100 poster basmak istediğinde, matbaa şirketi yalnızca bir prova basar. İstemci kanıtı onayladığında, asıl yazdırma işlemi başlayacak ve bunun tersi de geçerli olacaktır.
Dolayısıyla prova sürecinin yaratıcı işletmelerde günümüz onay iş akışlarının öncülü olduğunu söyleyebiliriz. Bir kanıt, maliyetli hataları önler ve baskı şirketi ile müşteri arasında bir onay anlaşması görevi görür.
Daha sonra bilgisayarlar icat edildi ve 1990’ların sonunda kişisel bilgisayarlar zaten yaygın olarak mevcuttu. Prova süreci de gelişti ve artık istemcilere bilgisayar ekranlarımızı göstererek bir “soft prova” gösterebiliriz. Daha sonra internet var ve şimdi internet üzerinden görüntü dosyalarını gönderebiliyoruz, bu da e-posta tabanlı prova sürecinin internet çağının standardı haline gelmesine izin veriyor.
Ancak, e-posta tabanlı provanın kusurları vardır: farklı bilgisayar monitörleri, farklı ekran renkleri üretebilmeleri için farklı şekilde kalibre edilir. Ayrıca, onay sürecini kolaylaştırmak söz konusu olduğunda e-posta çok etkili bir teknoloji değildir.
Örneğin, ileti dizisinde yüzlerce e-posta bulunan bir e-posta dizisinde reklam öğesinin belirli bir sürümünü aramak zor olabilir. Online prova burada devreye giriyor.
E-posta tabanlı prova süreci gibi ileri geri bir iletişim kullanmak yerine, çevrimiçi prova, bir özel çevrimiçi prova sistemi merkezi iletişimi kolaylaştırmak için.
Yaratıcı çalışan ve onaylayan, bulut tabanlı çevrimiçi provada platformda gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilir ve işbirliği yapabilir. Tüm paylaşılan dosyalar gerektiğinde kolayca aranabilir.
Çevrimiçi bir doğrulama sürecinde, tüm ekip üyeleri ve paydaşlar tek bir platformda kolayca dosya yükleyebilir, gerçek zamanlı geri bildirim ve yorum bırakabilir ve onaylayabilir ve revizyon isteyebilir.
Bununla, onay sürecine dahil olan herkesin işbirliği yapması daha kolay, onay sürecini kolaylaştırıyor ve aynı zamanda tüm onay sürecinin şeffaflığını ve hesap verebilirliğini iyileştiriyor. Optimize edilmiş bir prova sisteminden yalnızca içerik oluşturucular sorumlu olmakla kalmaz, aynı zamanda bir gözden geçirenin teslim edilenleri zamanında inceleyip incelemediğini ve geri bildirimde bulunup bulunmadığını da takip edebiliriz. Anlaşmazlıklar ve karışıklık meydana geldiğinde, çıktının farklı versiyonlarını kolayca takip edebilir, önceki geri bildirimleri takip edebilir ve çözebiliriz.
Optimize Edilmiş Prova Sisteminin Faydaları
Optimize edilmiş bir prova sistemine sahip olarak, yaratıcı onay süreçlerindeki birçok yaygın sorunu ortadan kaldırabiliriz ve bu da bize aşağıdaki faydaları sağlayabilir:
Onay sürecinin geliştirilmiş verimliliği
Geleneksel prova ve e-posta tabanlı prova süreçleri genellikle onay iş akışında çeşitli darboğazlara neden olur. Öte yandan, tek başına onay iş akışındaki bir gecikme, kaçırılan teslim tarihlerine, standartların altında teslim edilen yaratıcı projelere ve diğer sorunlara yol açan istenmeyen zincirleme reaksiyonlara neden olabilir.
Optimize edilmiş bir prova sistemi ile çeşitli verimsizlik sorunlarını ortadan kaldırabilir ve tüm onay sürecini düzenleyebiliriz.
1. Onay süreci maliyetlerinin azaltılması
Uzun ve verimsiz onay süreçleri uzun vadede maliyetli olabilir. İlk başta yeni bir çevrimiçi doğrulama sistemine yatırım yapmanız gerekebilir ve optimize edilmiş doğrulama süreci, onay süreciyle ilişkili toplam maliyetleri önemli ölçüde düşürür.
Örneğin, geleneksel kağıda dayalı onay sürecinde yaygın olan basılı belgeleri yazdırma ve dağıtma maliyetini ortadan kaldırabiliriz. Ayrıca verimli bir onay süreci sağlayarak projenin son teslim tarihini karşıladığından ve bütçede kaldığından emin olabiliriz.
2. Daha fazla kontrol ve şeffaflık
Tüm prova süreci için merkezi bir merkez görevi gören çevrimiçi prova sistemiyle, içerik oluşturucunun bir çıktı gönderip göndermediğini ve belirlenmiş bir gözden geçirenin alıp almadığını izlemek daha kolaydır. Bir gözden geçirenin geri bildirim bırakıp bırakmadığını, revizyon isteyip istemediğini ve onay sürecindeki diğer önemli değişiklikleri takip edebiliriz.
Optimize edilmiş bir prova süreciyle, daha az revizyon döngüsüne sahip olacağız ve aynı dosyayı tekrar tekrar göndermek gibi idari sorunlardan kaçınacağız.
3. Daha verimli işbirliği
Bugün uzaktan çalışma, küresel COVID-19 pandemisi tarafından hızlandırılan bir fenomen olan yaratıcı çalışanlar için daha yaygın hale geldi.
Bu durumda, geleneksel prova iş akışları artık etkili ve verimli değildir. Bahsetmemek gerekirse, dijital dosyalar boyut olarak büyüdükçe büyüdü. Büyük dosyaları e-posta ile göndermek artık uygun değil.
Optimize edilmiş bir prova sistemi, herkesin gerçek zamanlı olarak iletişim kurabileceği ve işbirliği yapabileceği merkezi bir yer sunarak bu sorunu ortadan kaldırabilir.
Çözüm
Optimize edilmiş bir prova sistemi, yaratıcı işletmelerde onay iş akışlarının verimliliğini önemli ölçüde düzene sokabilir ve iyileştirebilir.
Merkezi bir merkezde daha şeffaf ve verimli bir geri bildirim sürecini kolaylaştırarak, doğrulama sürecine dahil olan tüm taraflar, onay sürecinin çeşitli aşamalarında daha etkin bir şekilde katkıda bulunabilir. Bu, özellikle onay iş akışına çok sayıda kişi ve/veya çok sayıda adım dahil olduğunda önemlidir.
Etkin bir onay süreci, kuruluşun daha yüksek hacimli yaratıcı üretimi yönetmesini kolaylaştıracak ve aynı zamanda ürün çıktılarının uyumluluk risklerini azaltacaktır.
Sonuç olarak, bir çevrimiçi prova sistemine yatırım yapmak zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlayabilir ve işletmenin daha fazla gelir elde etmesini sağlayabilir.
#İşletmeler #Neden #Optimize #Edilmiş #Bir #Prova #Sistemine #İhtiyaç #Duyarlar