Bir vergi asistanının ne yaptığını, bu işi nasıl alacağınızı ve vergi asistanı olarak başarılı olmak için ne gerektiğini öğrenme zamanı.
Vergi asistanları, vergi beyannamelerinin hazırlanmasına ilişkin günlük işlerde vergi hazırlayıcılara yardımcı olmaktan sorumludur. Genellikle, bilgisayar sistemlerine müşteri bilgilerini girmek, önceki yılın getirilerini gözden geçirmek ve cari yıl başvurularını etkileyebilecek vergi kanunu değişikliklerini araştırmak da dahil olmak üzere çeşitli görevleri yerine getirirler.
Vergi asistanları, federal ve eyalet vergi yasalarının tüm yönlerinde bilgili olmalıdır. Buna, çeşitli durumlar için hangi formların kullanılacağı, bu formların nasıl düzgün bir şekilde doldurulacağı ve dosyalama tamamlandığında sonuçların nasıl yorumlanacağı bilgisi dahildir.
Vergi Asistanı Sorumlulukları ve Görevleri
Vergi asistanlarının aşağıdakiler gibi sorumlulukları vardır:
- Vergi kanunlarını ve düzenlemelerini araştırarak, müşterinin finansal bilgilerine dayalı hesaplamalar hazırlayarak ve inceleme için Gelir İdaresine (IRS) göndererek bireyler ve işletmeler için vergi beyannameleri hazırlamak
- Müşterilerin vergi geçmişlerini, gelir tablolarını ve diğer belgeleri inceleyerek ve bu bilgileri vergi beyannamelerini hazırlamak için kullanarak vergileri hesaplamak
- Çalışanlar için Form W-4 veya bağımsız yükleniciler için Form 1099 gibi vergi stopaj formlarının hazırlanması
- Vergi beyannamelerinde rapor edilmemiş olabilecek ticari gelir veya kişisel harcamaların kanıtları için müşterilerin mali kayıtlarının gözden geçirilmesi
- Müşterilere formlar konusunda yardımcı olarak, ödenmesi gereken vergileri veya ödenmesi gereken geri ödeme tutarlarını hesaplayarak ve formları elektronik veya posta yoluyla IRS’ye göndererek vergi beyannamelerini doldurmalarına yardımcı olmak
- Müşterilere mevcut durumlarına ve gelecekteki hedeflerine göre vergi planlaması tavsiyesi sağlamak
- IRS düzenlemelerine uyumu sağlamak için vergi yasalarını araştırmak ve vergi politikasındaki değişikliklerle ilgili bilgileri güncellemek
- Tek veya ortak dosya sahipleri, hane reisleri, mülkler, tröstler ve şirketler dahil olmak üzere bireyler için vergi beyannamelerinin hazırlanması
- Satışları takip etme, satın almaları ve ödemeleri kaydetme ve mali kayıtları tutma gibi defter tutma görevlerini yerine getirerek işletmeler için vergi beyannameleri hazırlamak
Vergi Asistanı Maaşı Ne Kadar?
Vergi asistanı maaşları, eğitim ve deneyim düzeylerine, şirket büyüklüğüne ve bulunduğu şehre göre değişmektedir.
- 2023 Yılı Ortalama Maaş: 43.118$ (20.70 TL/saat)
- 2023 Yılı Üst Düzey Maaşları: 17.000 TL (35.50 TL/saat)
Vergi asistanlarının istihdamının önümüzdeki on yılda düşmesi bekleniyor.
Vergiler karmaşıktır ve vergi yasaları sürekli değişmektedir. Sonuç olarak, vergi departmanlarının değişikliklere ayak uydurmak için daha fazla vergi uzmanı tutması gerekecek. Bununla birlikte, otomasyon ve yazılım, vergi departmanlarının daha az işçiyle daha fazlasını yapmasına izin verecektir.
Vergi Asistanı İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?
Vergi asistanlarının aşağıdakilere sahip olması gerekebilir:
Eğitim: Çoğu işveren, vergi asistanlarının en az lise diplomasına veya belgesine sahip olmasını ister. Bazı işverenler, muhasebe, finans veya ilgili bir alanda lisans mezuniyetine sahip adayları tercih eder. İlgili kurs, muhasebe, iş hukuku, ekonomi, finans, istatistik ve vergi muhasebesini içerir.
Antrenman tecrübesi: Birçok vergi asistanı, işteyken rollerinin belirli süreçlerini ve prosedürlerini öğrenir. Eğitim, birkaç haftadan bir aya kadar sürebilir ve mevcut vergi asistanlarının gözetim altında tutulmasını veya görevleri kendi başlarına tamamlayacak kadar rahat olana kadar gözetim altında görev yapmalarını içerebilir.
Sertifikalar ve Lisanslar: Sertifika genellikle vergi asistanlığı pozisyonları için bir gereklilik olmasa da, mesleğe olan bağlılığınızı göstermenin ve kazanç potansiyelinizi artırmanın iyi bir yolu olabilir.
Vergi Asistanı Olmak İçin Gerekli Beceriler
Vergi asistanlarının başarılı olabilmesi için aşağıdaki becerilere ihtiyacı vardır:
Detaylara dikkat: Detaylara dikkat, vergi asistanlarının sahip olması gereken bir diğer önemli beceridir. Bunun nedeni, genellikle şirketin veri tabanına doğru bilgileri girdiklerinden emin olmaları gerekmesidir. Bu durum girdikleri numaraların şirketin kayıtları için kullandığı numaralarla aynı olduğundan emin olmayı içerebilir.
İletişim yetenekleri: Asistan olarak müşterilerle, diğer asistanlarla ve yöneticilerle iletişim kuruyor olabilirsiniz. Etkili ve açık bir şekilde iletişim kurabilmek önemlidir. Bu hem sözlü hem de yazılı iletişimi içerir. Ayrıca, müşterilere karmaşık finansal bilgileri iletmeniz gerekebilir.
Bilgisayar yeterliliği: Bilgisayar yeterliliği, bir bilgisayarı ve yazılım programlarını kullanma yeteneğidir. İşverenler genellikle asistanlarından Microsoft Word, Excel ve Outlook gibi bilgisayarları ve yazılım programlarını kullanabilmelerini bekler. Kullanmayı bildiğiniz bilgisayar programlarını listeleyerek bilgisayar yeterliliğinizi gösterebilirsiniz.
Müşteri servisi: Müşteri hizmetleri becerileri, müşterilerle profesyonel ve nazik bir şekilde etkileşim kurmanıza yardımcı olabilir. Asistan olarak, bir müşterinin veya müşterinin konuştuğu ilk kişi siz olabilirsiniz. Bu yüzden cana yakın ve yardımsever olmak önemlidir. Müşterilerden ve müşterilerden gelen telefon aramalarını ve e-postaları yanıtlamak için müşteri hizmetleri becerilerini de kullanabilirsiniz.
Organizasyon becerileri: Asistan olarak dosyaların bakımından, verilerin takibinden ve evrak işlerini düzenlemekten sorumlu olabilirsiniz. Güçlü organizasyon becerilerine sahip olmak, daha verimli olmanıza ve görevlerinizi zamanında tamamlamanıza yardımcı olabilir.
Vergi Asistanı Çalışma Şartları Nasıl?
Vergi asistanları, kamu muhasebe firmaları, kurumlar vergisi departmanları ve devlet kurumları dahil olmak üzere çeşitli ortamlarda çalışır. Vergi mevsiminde fazla mesai gerekebilir. Fakat genellikle haftada 40 saatlik standart bir şekilde çalışırlar. Kamu muhasebe firmalarında çalışan vergi asistanları, müşterilerle görüşmek için seyahat edebilir. Kurumlar vergisi departmanlarında çalışan vergi asistanlarının diğer şehir veya eyaletlerdeki şirket ofislerine seyahat etmeleri gerekebilir. Devlet kurumları için çalışan vergi asistanlarının konferanslara veya eğitim seminerlerine katılmak için seyahat etmeleri gerekebilir.
Vergi Asistanı İçin Mesleki Gelişme
İşte vergi asistanlarının çalışma şeklini etkileyen üç metod. Vergi asistanlarının, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.
Yapay Zeka Kullanımı
Yapay zeka (AI) daha popüler hale geldikçe, bir zamanlar insanlar tarafından yapılan görevleri otomatikleştirmek için kullanılıyor. Bu durum AI’nın vergileri hesaplamak ve iadeleri hazırlamak için kullanılabileceği vergi hazırlama alanını içerir.
Yapay zekayı kullanabilen vergi asistanları, müşterilerine daha yüksek düzeyde hizmet sunabilecekleri için yüksek talep göreceklerdir. Ayrıca pazarlama veya müşteri ilişkileri gibi işlerinin diğer alanlarına da odaklanabilecekler.
Online Vergi Hazırlığının Büyümesi
Online vergi hazırlama hizmetlerinin büyümesi, vergi asistanlığı mesleği üzerinde büyük etkisi olan bir eğilimdir. Giderek daha fazla insan kendi vergilerini yapmayı tercih ettikçe, vergi asistanlarına olan ihtiyaç azalacaktır.
Fakat bu eğilime uyum sağlayabilenler başarı için iyi bir konumda olacaklardır. Online vergi hazırlama konusunda uzman olarak, müşterilerine değerli bir hizmet sunabilecekler. Ayrıca, emeklilik planlaması gibi diğer finansal hizmetleri de içerecek şekilde becerilerini genişletmeyi düşünmelidirler.
Siber Güvenliğe Odaklanma
İşletmeler teknolojiye daha bağımlı hale geldikçe, siber güvenlik uzmanlarına olan ihtiyaç artmaya devam edecek. Bunun nedeni, siber saldırıların giderek yaygınlaşması ve işletmelerin verilerini ve sistemlerini korumalarına yardımcı olabilecek profesyonellere ihtiyaç duymasıdır.
Vergi asistanları, siber güvenlik sertifikası alarak bu trendden yararlanabilir. Bu durum onları işverenler için daha çekici hale getirecek ve onlara işletmeleri siber saldırılardan korumak için gereken becerileri kazandıracaktır.
Vergi Asistanı Nasıl Olunur?
Vergi asistanı olarak bir kariyer, muhasebe alanına başlamak için harika bir yol olabilir. Farklı şirketleri araştırmak ve ilgi alanlarınıza ve becerilerinize uygun olanı bulmak için biraz zaman ayırmak iyi bir fikirdir. Büyük bir şirkette, küçük bir şirkette veya kar amacı gütmeyen bir kuruluşta çalışmayı düşünebilirsiniz.
Nerede çalışırsanız çalışın, vergi yasaları ve değişiklikleri konusunda güncel kalmak önemlidir. Bunu profesyonel dergileri okuyarak ve sürekli eğitim kurslarına katılarak yapabilirsiniz. Ayrıca muhasebe alanındaki diğer profesyonellerle de ilişkiler kurmalısınız ki onların deneyimlerinden bir şeyler öğrenebilesiniz.
Kariyer ve İş İmkanları
Vergi asistanları genellikle giriş seviyesindeki pozisyonlarda başlar ve deneyim kazandıkça daha yüksek seviyeli pozisyonlara ilerler. Birçok vergi asistanı sonunda vergi hazırlayıcı, vergi denetçisi veya vergi tahsildarı olur. Bazıları muhasebeci, denetçi veya bütçe analisti olabilir. Bazı vergi asistanları sonunda kendi vergi hazırlama işlerini açabilir.