Belarus Cumhuriyeti'nde geçici olarak kalan yabancılar için elektronik ortamda kayıt prosedürü
4 Ocak 2010 tarihli “Yabancı Vatandaşların ve Vatansız Kişilerin Belarus Cumhuriyeti’ndeki Yasal Statüsü Hakkında” Kanunun 41. Maddesi, (bahsedilen Kanun Belarus Cumhuriyeti'nin diğer yasal düzenlemeleri ve uluslararası antlaşmaları ile uyumlu olmalıdır) Belarus Cumhuriyeti'nde geçici olarak kalan yabancı vatandaşların ve vatansız kişilerin (bundan sonra-yabancılar olarak adlandırılacak) geldikten sonra ilk 10 gün içerisinde geçici olarak kaldıkları adresin bağlı olduğu nüfus müdürlüğüne kaydolma yükümlülüğünü belirlemektedir.
Yabancıların elektronik ortamda kaydı, tek bir elektronik hizmet portalında (portal.gov.by) ücretsiz olarak gerçekleştirilir.
Bu idari prosedür, Belarus Cumhuriyeti sınırlarında bulunan kontrol noktalarından Belarus Cumhuriyeti'ne giren yabancılar için geçerlidir. Rusya Federasyonu ile olan devlet Sınırından Belarus Cumhuriyeti'ne gelen yabancılar, kayıt olmak üzere Belarus'ta ikamet ettikleri bölgede bulunan İçişleri Bakanlığı’na bağlı Vatandaşlık ve Göç Müdürlüğü'ne bizzat başvurmalıdır.
Belarus’da yabancıların kayıt olmadan 30 veya 90 gün süreyle kalabilmelerini sağlamak amacı ile Belarus Cumhuriyeti Ukrayna, Letonya, Litvanya, Estonya, Kazakistan, Birleşik Arap Emirlikleri ile anlaşmalar imzaladı. Eğer yabancı belirtilen süreyi aşmayı planlıyorsa, giriş amacına bağlı olarak geçici veya daimi ikamet izni alması gerekir. Bir yabancının kayıt yapmak istediği süre, çeşitli ülkelerle akdedilen uluslararası anlaşmalarda belirlenmektedir.
Kaydolmak için İnternet erişimi olan bir bilgisayara, cep telefonuna veya tablete ihtiyacınız olacaktır. Herhangi bir tarayıcı aracılığıyla, elektronik hizmetler portalının web sitesine giriş yapmalı (portal.gov.by), çalışma dilini seçmeli, e-posta adresini kullanarak kişisel bir hesap oluşturmalısınız. Daha sonra, oluşturduğunuz kişisel hesapta, “Kullanılabilir Hizmetler” sekmesinde, “Vatandaşlık ve Göç” kategorisini seçin ve başvuru dilekçesini doldurun (yabancılar için kayıt hizmetinin kodu 220.127.116.11'dir).
Başvuruda, yabancının soyadı ve adını Latin veya Kiril alfabesine göre pasaportta yazıldığı gibi belirtmek gerekir (bir seçenek yeterlidir), ayrıca pasaport, sigorta, ülkeye giriş tarihi, yabancının geçici olarak kalacağı adres bilgileri de belirtilmelidir.
Vize bilgileri istenen bir sütun da mevcut, ancak örneğin bir yabancı Belarus'a “vizesiz” olarak giriş yapmış ise, bu sütunu doldurması gerekmez. Ayrıca, tüm gerekli alanların doğru doldurulmasına da dikkat edilmelidir.
Tüm veriler kontrol edildikten sonra “Uygulamayı Gönder” düğmesini tıklamanız gerekmektedir. Birkaç saniye sonra, kaydın başarı ile tamamlandığı belirtilen bir mesaj alınır; aksi takdirde, bilgilerin eşleşmemesi söz konusu olabileceği için sistem Vatandaşlık ve Göç Müdürlüğü ile iletişim kurulmasını önerir.
Belarus’da geçici olarak kalmak isteyen yabancıların Vatandaşlık ve Göç Müdürlüğü’ne yapacakları şahsi başvurularında, kayıt önceden belirtilen prosedürler ile yapılır.
İkamet bölgesinde bulunan Vatandaşlık ve Göç Müdürlüğü'ne şahsi başvurular iki durumda yapılır: eğer bir yabancı elektronik ortamda yapılan kaydını aynı adreste yenilemek istiyorsa veya Rusya Federasyonu sınırı üzerinden Belarus'a giriş yaptı ise.
Bir yabancının elektronik kaydı ile ilgili dokumanı yanında taşıması gerekmez. Bu konuda, örneğin, ülkeden ayrılırken sınır hizmetinin verildiği birimin bir çalışanına bilgi vermek yeterlidir. Teknik imkânlara sahipseniz, başarılı kayıt hakkındaki cevabın ekran görüntüsünü kaydedebilir veya kayıt sayfasını yazdırabilirsiniz. Bu doğrulama işlemini hızlandıracaktır.
Belirtilen idari prosedürün uygulanmasına ilişkin yaşanabilecek sorunların çözümü için, çalışma saatlerinde Ulusal Elektronik Hizmetler Merkezi'nin 311-30-00 (dahili:713) destek hattını ve İçişleri Bakanlığı Vatandaşlık ve Göç Müdürlüğü'nün 218-55-08, 218-52-51 telefonlarını arayabilirsiniz.