Belirli koşullar altında, Outlook masaüstü uygulamasında e-postalarınızı geri çağırabilirsiniz. Bu, alıcıların belirli bir mesajı okumasını istemiyorsanız veya onlar için bir yedek mesajınız varsa oldukça kullanışlıdır.
Bu tür Outlook e-postalarını geri çağırma yöntemi aşağıda gösterilmiştir. Tek koşul, hem gönderenin hem de alıcının Microsoft 365 veya Microsoft Exchange e-posta hesaplarını kullanmasıdır. Örneğin, bu teknik yalnızca aynı kuruluşun Outlook programını kullanan çalışanları için işe yarar.
Outlook E-postasını Geri Çağırma Adımları
E-postayı gönderdikten sonra, hala Outlook Posta Kutunuzun Taslaklar klasöründe olup olmadığını kontrol edin. Bunlar silinebilen bitmemiş mesajlardır, bu yüzden gönderilmeleri konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Ancak, e-posta “Gönderildi” klasöründe görünüyorsa, alıcı tarafından okunmasını önlemek için yapabileceğiniz pek bir şey yoktur. Bu tür e-postaların, alıcının PC’sinde, dizüstü bilgisayarında veya Outlook mobil uygulamasında zaten bir uyarı almış olması durumunda, geri çağrılması özellikle zordur. Yine de, yalnızca birkaç saniye veya dakika geçmişse, bir şansınızı deneyebilir ve e-postayı hatırlamaya çalışabilirsiniz. Bu ekran görüntüleri Outlook 2020 masaüstü içindir, ancak bu yöntemler Office 2007’ye kadar çalışacaktır.
Outlook masaüstü uygulamasının “Gönderilmiş” öğeler klasörüne gidin. Açmak için e-postayı çift tıklayın. Bu, aşağıda gösterildiği gibi yeni bir pencere açacaktır. “Mesaj” sekmesinin altındaki e-postanın sağındaki “üç nokta” menüsüne gidin. “İşlemler”de, “Bu mesajı geri çağır” seçeneğini görebilirsiniz.
Outlook’ta ileti geri çağırma fikri, yalnızca ileti henüz okunmamışsa, alıcı gelen kutularındaki iletinin kopyalarını silmek veya değiştirmektir.
Outlook’ta Mesajı Geri Çağırdıktan Sonra Ne Olur?
İletiyi Outlook’ta Gönderilmiş Öğeler’den geri çağırdığınızda, iki seçeneğiniz vardır: ya iletinin okunmamış kopyalarını silin ya da okunmamış kopyaları silip yeni bir iletiyle değiştirin. Outlook’un her alıcı için geri çağırmanın başarılı olup olmadığını size bildirmesine izin verebilirsiniz.
Mesaj geri çağırma eylemi, Posta Kutunuzun Gönderilmiş öğelerinde belirgin bir şekilde görüntülenecektir. Mesajı değiştirdiyseniz, bir uyarı gösterilir: “Bu en son sürüm, ancak başka bir kopyada değişiklik yaptınız. Diğer versiyonları görmek için buraya tıklayın.”
Alıcı aynı kuruluş içinde bir Microsoft Outlook kullanıcısıysa, mesaj başarıyla geri çağrılır. Orijinal mesajın okunmadığını varsayarsak, orijinal mesaj silinir ve alıcıya, gönderenin, mesajı kendi posta kutusundan sildiği konusunda bilgi verilir.
Ancak, geri çağırma mesajı işlendiğinde orijinal mesaj okundu olarak işaretlenirse (Okuma Bölmesi’nde görüntüleme sayılmaz), alıcıya, gönderenin, mesajı silmek istediğiniz konusunda bilgi verilir. Ancak ileti, alıcının Outlook klasöründe kalır.
Tabii ki, alıcı Outlook kullanıcısı değilse, geri çağırma tekniği hiçbir koşulda çalışmayacaktır. Alıcı, gelen kutularını her açtıklarında orijinal mesajın yanı sıra geri çağırma mesajlarını da görebilir.
Outlook’ta geri çağrılamayan istenmeyen e-postalar göndermekle ilgili sorunlardan kaçınmak istiyorsanız, “Daha Sonra Gönder” işlevini kullanmak ve e-postayı önceden planlamak daha iyidir.
Outlook ile karşılaştırıldığında, Gmail’in gönderilmemesi gereken e-postalarla başa çıkmak için daha esnek bir stratejisi vardır. Yalnızca Gmail’e değil, herhangi bir alıcıya gönderilen e-postaları geri gönderebileceğiniz 30 saniyelik cömert bir geri çağırma penceresi vardır.