İngilizce e-posta nasıl yazılır? diye merak ediyorsanız, kesinlikle yalnız değilsiniz. İş dünyasında, okul hayatında, resmi yazışmalarda, normal hayatta, uluslararası farklı kültürden ve dilden insanlarla çoğunlukla mail üzerinden iletişime geçeriz. İngilizce olarak güçlü ve anlaşılır bir e-posta yazabilmek gerçekten önemli bir beceridir. İş bulmanıza, arkadaş edinmenize, üniversiteye girmenize ve çok daha fazlasına yardımcı olabilir.
Siz de ilk kez İngilizce e-posta yazıyorsanız ya da bu konuda kendinizi geliştirmek istiyorsanız, İngilizce e-posta yazma ile ilgili ipuçları bulabileceğiniz bu kılavuz oluşturduk.
Haydi başlayalım!
İngilizce E-posta Nasıl Yazılır? Genel İpuçları
- Kısa cümleler kullanın
- Bir yazım denetleyicisi kullanın (Ör; Grammarly)
- Mümkünse, e-posta’nızı ana dili İngilizce olan birine kontrol ettirin
- E-posta’nızı göndermeden önce tekrar tekrar okuyun
- Uygun bir selamlama ile başlayın
- Noktalama işaretlerine dikkat edin
- Paragraflar arasına boşluk koyun
- Google Translate Kullanın
Aşağıda İngilizce e-posta yazarken işinize yarayabilecek bazı önemli ipuçlarını listeledik:
1. Kısa cümleler kullanın
E-posta yazarken uzun ve açıklayıcı cümleler yazmayı sevebilirsiniz, ancak bunlar genellikle okuyucu için çok kafa karıştırıcıdır. Okuyucunun anadili İngilizce değilse, bu, özellikle dikkat etmeniz gereken bir noktadır. Bu yüzden İngilizce cümlelerinizi en kısa şekilde nasıl yazabiliyorsanız, o şekilde yazın.
İngilizce yazmak konusunda çok rahatsanız, uzun ve daha karmaşık cümleler kullanabilirsin. Ama yine de, anlatmak istediğinizi en kısa şekilde özetlemeye odaklanın.
2. Bir yazım denetleyicisi kullanın
Çoğu e-posta programında bu seçenek bulunsa da, e-posta göndermeden önce bir yazım denetleyecisi kullandığınızdan emin olun. Eğer e-posta servis sağlayıcınız İngilizce yazım denetimi sunmuyorsa, tarayıcınıza Grammarly gibi bir uzantı ekleyebilir ve herhangi bir şey yazarken bu aracı kullanabilirsiniz.
3. Mümkünse, e-posta’nızı ana dili İngilizce olan birine kontrol ettirin
Anadili İngilizce olan birini tanıyorsanız veya çok iyi İngilizce konuşan arkadaşlarınız varsa, e-posta’nızı göndermeden önce onlardan incelemelerini isteyebilirsiniz. E-posta’nız özellikle önemli bir şey hakkındaysa, bu kuralı kesinlikle uygulamanız gerekir.
4. E-posta’nızı göndermeden önce tekrar tekrar okuyun
E-posta’nızı kontrol etmek için ana dili İngilizce olan birini bulmak her zaman mümkün olmayabilir. Böyle durumlarda, e-posta’nızı kendi kendinize yüksek sesle okumaya çalışın. Her şeyden önce, bu, telaffuzunuz üzerinde çalışmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, dilbilgisindeki hataları görmenize ve duymanıza da yardımcı olabilir.
5. Uygun bir selamlama ile başlayın
Türkçe e-posta’larda olduğu gibi İngilizce e-posta yazarken de, uygun bir selamlama ile başlayın. Kişiyi iyi tanıyorsanız ve bu resmi olmayan bir e-posta’ysa, “Hey [İsim]” demeniz yeterli. Biraz daha sıradan olmak istiyorsanız, “Hi [İsim]” veya “Hello [İsim]” da kullanabilirsiniz.
Birçok araştırmaya göre, kişisel e-posta’larda ve mektuplarda selamlamadan sonra virgül, iş veya resmi e-posta’larda ya da mektuplarda selamlamadan sonra iki nokta üst üste kullanılır. Ancak bu kuralların ne kadar geçerli olup olmadığından emin değilseniz, virgül kullanmak muhtemelen her zaman daha iyi olacaktır.
6. Noktalama işaretlerine dikkat edin
İngilizce e-posta’larda da her cümleye büyük harfle başlayın ve her cümlenin sonuna nokta veya başka uygun noktalama işaretleri koyduğunuzdan emin olun. Bu küçük bir ayrıntıdır, ama gerçekten olumlu bir izlenim bırakmaya yardımcı olabilir.
7. Paragraflar arasına boşluk koyun
Paragraflar arasında boşluk bırakmazsanız, e-posta’yı göndereceğiniz kişi dev bir metin bloğu ile karşılaşır. Bu yüzden paragraflar arasında, “Enter” tuşuna iki kez basarak boşluk bırakmanız gerekir. Bu şekilde e-posta’nızın okunması çok daha kolay olacaktır.
8. Google translate kullanın
Google Translate uluslar arası e-mail yazma sürecinde sizin en büyük destekçiniz olabilir. İngilizce yetkinliğiniz dilediğiniz uzmanlık seviyesinde olmayabilir. Dolayısıyla, kullanmakta zorlanacağınız İngilizce kalıpları Google Translate size çevirebilir.
Son dönemlerde Yapay zekanın da Google Translate altyapısına entegre edilmesiyle artık neredeyse hatasız çeviriler yapabilmektedir. İngilizce e-mail yazarken yazının tümünde bahsettiğimiz noktalara dikkat ederek Çeviri programları kullanıp günün sonunda dilediğiniz e-postayı yazabilirsiniz.
Temel E-mail Yapısı
Farklı e-posta şablonlarına girmeden önce, kendi kendinize nasıl e-posta oluşturacağınızı bilmek önemlidir. Çoğunlukla, içeriği ne olursa olsun her e-posta, aynı temel öğelerle aynı yapıyı izleyecektir. Bir bütün olarak doğru ve etkili e-posta yazımı sağlamak için bu unsurları bilmelisiniz.
Profesyonel e-posta yazmanın temel unsurları:
- E-maili göndereceğiniz E-mail Adres(ler)i
- Konu
- E-mail Giriş
- E-mail Gövdesi
- E-mail Kapanışı
- E-mail İyi Dilekler ve Teşekkür
- E-mail imzası/altbilgisi
İngilizce E-posta Yazma ve İngilizce Email Örnekleri
İngilizce email yazmadan önce aşağıdaki genel kuralları her zaman uygulamanız gerekir:
Nezaket: Resmi bir dil kullanmanıza gerek yoktur, ancak kibar ve arkadaş canlısı görünmeniz gerekir. Bu nedenle, herhangi bir istekte bulunursanız, bunları kibarca yaptığınızdan emin olun.
Örneğin, “Write me back – Bana geri yaz” demek yerine, “Please write back when you have a chance. – Lütfen fırsatın olduğunda tekrar yaz” gibi bir şey deneyin.
Eğer e-posta göndereceğiniz kişiyi çok iyi tanıyorsanız, bu tür e-posta’lara muhtemelen daha fazla şaka veya gayri resmi yorum ekleyebilirsiniz. Ancak, özellikle alıcıyı iyi tanımıyorsanız, e-posta’nızın tonu konusunda yine de dikkatli olun.
Selam: Selamlama için “Dear [İsim]” kullanımı yaygındır.
Hitap ve Selamlaşma.
Kapanış: Veda etmek için “Thanks – Teşekkürler”, “See you soon! – Yakında görüşürüz!” gibi bir şey kullanın. Ayrıca imzanızda yer alacak olsa bile adınızı mutlaka yazın.
İş Yazışmalarında İyi Dilekler ve Teşekkür.