Çok sayıda bire bir toplantı mı yapıyorsunuz? Yönettiğiniz kişilerle görüşüyor veya iş arkadaşlarınızla düzenli olarak haberleşiyor olabilirsiniz. İster Teams’de çevrimiçi isterse yüz yüze toplantı yapıyor olun, Teams her şeyin düzenli tutulmasına yardımcı olabilir.
İlk anda bire bir yaptığınız her toplantı için bir ekip oluşturmayı düşünebilirsiniz ancak bu yöntem zamanla çok kullanışsız hale gelebilir. Aslında ekipler üç veya daha fazla kişilik gruplar için düşünülmüştür.
Peki Teams'i kullanarak bire bir toplantıları nasıl yapılandırabilirsiniz? Bunun yanıtı sohbettir.
-
Sohbette, Teams’de başkalarıyla paylaştığınız tüm dosyalar tutulur.
-
Gözden geçirmeyi kolaylaştırmak için önemli dosyaları, web sitelerini ve uygulamaları sohbetinizin en üstüne ekleyebilirsiniz.
-
Sanal toplantı yapıyorsanız katılımcılardan biri doğrudan sohbetin içinden arama başlatabilir.
İlk olarak, sohbeti sabitleyin
Sabitlenmiş sohbetler sohbet alanının en üstünde kalır; böylece onları aramakla uğraşmanıza gerek kalmaz. Bire bir toplantı yaptığınız her kişi için sohbeti sabitleyin. 15’e kadar sohbeti sabitleyebilirsiniz.
Bir sohbeti sabitlemek için ekranın sol tarafındaki sohbeti seçin ve ardından Diğer seçenekler > Sabitle'yi seçin.
Sohbetleri sabitledikten sonra bunları sürükleyerek istediğiniz gibi sıralayın. Artık tüm sohbetlerinize erişebilirsiniz.
Kolay erişim için en sık kullanılan sohbetlerinizi sabitleyin.
Ardından, önemli malzemeleri sohbetinizin en üstünde yer alan sekmelere yerleştirin
Bire bir sohbetiniz sırasında düzenli olarak birlikte gözden geçirdiğiniz bir dosyanız olduğunu düşünün. Bunu el altında tutmak için sohbetinizin parçası olan bir sekmeye dönüştürün.
Bunu yapmak için sohbette dosyayı paylaştıktan sonra Sekme ekle sohbetin en üstünde yer alan( + işaretine) tıklayın. Önce dosyanın türünü sonra da kendisini seçin.
Ajanda ve toplantı notları gibi öğeler için bir OneNote sekmesini kullanabilirsiniz. Sekmelerin PowerBI panosu, proje görev panosu, beyaz tahta veya web sitesi gibi yerlerle de bağlantısı olabilir.
Sık kullanılan bir dosyayı sekmeye dönüştürerek bu dosyaya kolayca erişin.
İpucu: Sohbetinizin düzenli ve yönetilebilir kalmasını sağlamak için artık gerekli olmayan sekmeleri kaldırın.
Dosyalar hakkında biraz daha bilgi
Teams’de bir kişiyle yaptığınız sohbet sırasında, bu kişiyle karşılıklı paylaştığınız dosyalar kataloglanır; hepsi Dosyalar sekmesindedir. İster birlikte geliştirdiğiniz canlı bir belge isterse tek seferlik bir gözden geçirme olsun, sohbetinizde paylaşılan bir belgeye Dosyalar sekmesinden ulaşabilirsiniz.
Sohbetlerde dosya paylaşmanın iki yolu:
-
Dosyalar sekmesini, Diğer seçenekler > Bağlantıyı kopyala > Kopyala’yı seçin ve ardından bağlantıyı doğrudan iletiye yapıştırın.
-
İletinizin altındaki araç çubuğunda Ekle öğesini seçin ve sonra belgenizi karşıya yükleyin.
Sohbetinizin Dosyalar sekmesinde, birbirinizle paylaştığınız tüm dosyalar gösterilir.
Toplantıya hazır olduğunuzda
Sanal toplantı yapıyorsanız toplantıyı doğrudan sohbetinizin içinden başlatabilirsiniz. Sohbetin sağ üst köşesinde profil resminizin altındaGörüntülü aramave Sesli arama butonlarını görebilirsiniz.
Aramanız başladıktan sonra sohbetteki herhangi bir kişi ekranını paylaşabilir, böylece sohbetin üst kısmındaki sekmeye yerleştirdiğiniz dosyalar veya web siteleri gibi öğeleri birlikte inceleyebilirsiniz.