- Ne yanlış gidebilir?
- Genel Sorumluluk Politikaları Kapsamına Girmeyen Hatalar
- EBL Kapsamının Özellikleri
- Kapalı İşlemler
- Kapsanan Faydalar
- İddialar-Made
- Sınırları
- İstisnalar
- EBL Kapsamına İhtiyacınız Var mı?
Birçok şirket gibi, firmanız da sağlık sigortası veya vizyon bakımı gibi çalışanlara faydalar sağlayabilir. İyi bir fayda paketi, yeni çalışanları çekmenize ve sahip olduklarınızı elinde tutmanıza yardımcı olabilir. Ancak, faydaların doğru bir şekilde yönetilmesi gerekir. Saçak avantajlarını yönetirken yaptığınız hatalar firmanıza karşı dava açabilir. Satın alarak şirketinizi bu tür davalardan koruyabilirsiniz. çalışanlara sağlanan haklar sorumluluk sigortası.
Ne yanlış gidebilir?
Fayda yönetimi, birçok görevi içeren karmaşık bir iştir. Faydalar yöneticiler, çalışanlara faydaları açıklamalı, çalışanları planlara kaydetmeli, faydalanıcıları eklemeli veya çıkarmalı ve doğru kayıt tutmalıdır. Hatalar kaçınılmazdır ve küçük hataların bile çok geniş sonuçları olabilir.
Örneğin, bir emlak yönetimi işinde bulunduğunuzu varsayalım. Firmanızın yönettiği bir apartmanda bakım çalışması yapmak için yeni bir çalışanı (Bob) kiraladınız. Bob, şirketin sponsor olduğu sağlık planına kaydolmak için gerekli evrakları tamamlar. Ne yazık ki, insan kaynakları yöneticiniz Martha, Bob'un kaydolmasını önleyen çok önemli bir hata yapıyor. Kimse hatayı fark etmez.
Altı ay sonra, Bob ciddi bir hastalıkla hastaneye yatırıldı ve sağlık sigortası olmadığını keşfettiği için şok oldu. Tıbbi faturaları biriktiğinde, Bob masraflarının geri ödenmesini talep eden bir dava açar. Kıyafeti hem Martha hem de firmanızı adlandırıyor.
Genel Sorumluluk Politikaları Kapsamına Girmeyen Hatalar
Bob gibi takım elbise ticari genel sorumluluk politikaları kapsamında değildir. Bir idari hata, bu terim politikada tanımlandığı için bir “oluşum” olarak nitelendirilmez. Ayrıca, büro hataları genellikle bedensel yaralanma veya mülk hasarından ziyade maddi zarara neden olur. Mali yaralanmalar genel sorumluluk politikaları kapsamında değildir.
Çalışanlara sağlanan fayda yükümlülüğü (EBL) teminatını satın alarak şirketinizi idari hatalardan kaynaklanan taleplere karşı sigortalayabilirsiniz. Bu teminat, genel sorumluluk politikanıza bir onay yoluyla eklenebilir.
EBL Kapsamının Özellikleri
EBL sigortası, sigortalı olarak çalışanlara sağlanan menfaatlerin idaresinde taahhüt edilen davranış, hata veya ihmal nedeniyle yasal olarak ödemek zorunda olduğu zararları kapsar. Bazı sigorta şirketleri bu teminatı standart bir ISO desteği kullanarak sağlarken, birçoğu kendi geliştirdikleri onaylardan yararlanmaktadır. Dolayısıyla, EBL onayları bir sigorta şirketinden diğerine biraz değişebilir.
Kapalı İşlemler
Bir EBL onayı ile kapsanan hata türleri genellikle kelimenin anlamına bağlıdır. yönetim. Bu terimin tanımı değişebilir, ancak genellikle aşağıda açıklanan faaliyetlerdeki eylemleri, hataları veya ihmalleri içerir.
- Çalışanlara, diğer uygun aile üyelerine ve yararlanıcılara fayda planları ve uygunluk kuralları tanımlanması. Örneğin, bir sosyal yardım müdürü yanlışlıkla bir çalışanına, bir evi paylaştığı kuzeninin şirketin sponsorluğundaki sağlık sigortası planı için uygun olduğunu söyler.
- Kayıtların elektronik mi yoksa kâğıt mı olduğu, çalışanlara sağlanan faydalarla ilgili dosya ve kayıtları tutmak. Örneğin, bir sosyal yardım çalışanı, bir çalışanın elektronik dosyasını yanlışlıkla siler veya kağıt dosyasını kaybeder.
- Çalışanları, uygun aile üyelerini veya yararlanıcıları sosyal yardım planlarına kaydetmek, bakımını yapmak ve sonlandırmak. Yazım hatası nedeniyle, Martha (önceki örnekte) şirket sponsorluğundaki sağlık sigortası planına Bob’u atamadı.
Kapsanan Faydalar
EBL sigortası satın alırken, onayın şirketinizin sunduğu fayda planlarını kapsadığından emin olun. Çoğu onay terimini tanımlar çalışanlara sağlanan fayda programı. Tanım tipik olarak aşağıdakileri içerir:
- Hayat, kaza, dişçilik, tıp ve diğer sigorta planları.
- Emeklilik, kar paylaşımı, hisse senedi mülkiyeti, tasarruf ve diğer benzer planlar.
- Sosyal güvenlik, işçi tazminatı, engellilik ve işsizlik yardımları.
- Öğrenim yardımı, tatil planları ve doğum izni gibi diğer avantajlar.
İddialar-Made
Çoğu EBL onayı, şikayet bazında teminat sağlamaktadır. Bu, politika döneminde yapılan iddiaları kapsar. Poliçenin süresi dolduktan sonra sigortalı aleyhine yapılan tazminatlar karşılanmamaktadır. Pek çok EBL onayı, genellikle EBL kapsamınızın ilk başladığı tarih olan geriye dönük bir tarihi içerir. Bir EBL talebi, yalnızca belirtilen geriye dönük tarihte veya sonrasında meydana gelen bir eylem, hata veya ihmalden kaynaklanıyorsa ele alınmaktadır.
EBL onaylarının çoğu, uzun bir raporlama dönemi (ERP) satın alma seçeneği içerir. Bir ERP genellikle sigortacınız EBL sigortanızı iptal ederse ya da yenilemezse ya da bunun yerine geçme sigortasıyla değiştirirse kullanılabilir. ERP'nin uzunluğu bir yıldan beş yıla kadar değişmektedir.
Sınırları
Çalışanlara Sağlanan Faydalar Sorumluluk kapsamı genellikle iki ayrı limit içerir: bir toplam limit ve bir "her çalışan" limiti. Toplam limit, sigorta şirketinin tüm idari hatalardan kaynaklanan zararlar için en fazla ödeyeceği limittir. "Her çalışan" limiti, sigortacının herhangi bir çalışanın, aile üyelerinin ve yararlanıcıların sağladığı tüm zararlar için ödeyeceği en yüksek sınırdır. Bazı EBL onayları, her çalışan için değil her talep için geçerli bir sınır içerir.
Birçok EBL onayı, bir kesinti içerir. Muafiyet tipik olarak işverenin talepte bulunan her çalışan için cepten azami masrafını temsil eder.
İstisnalar
EBL sigortası, Çalışan Emeklilik Gelir Güvenliği Yasası (ERISA) kapsamında güven olarak sahip olabileceğiniz herhangi bir yükümlülüğü kapsamaz. İnanç, fayda planları ve malvarlıkları üzerinde isteğe bağlı kontrolü olan kişidir. EBL kapsamı ayrıca, zayıf finansal danışmanlık veya performans tahminlerinden kaynaklanan talepleri de içermemektedir.
Örneğin, bir sosyal haklar yöneticisinin bir çalışana, şirketin 401K planının bir yılda% 400 getiri sağlayacağını söylediğini varsayalım. Çalışan daha sonra, öngörüsünü ortadan kaldırmadığı için sosyal haklar çalışanına dava açarsa, talep karşılanmayacaktır. İşinizi, tazminat yükümlülüğü satın alarak fayda planlarının yanlış yönetilmesinden doğan taleplere karşı sigortalayabilirsiniz.
EBL onaylarında bulunan diğer istisnalar arasında Dolandırıcılık, Sözleşmenin İhlali, Bedensel Yaralanma ve Maddi Hasar, İstihdamla İlgili Uygulamalar ve Yetersiz Fon bulunmaktadır (fayda sağlamak için). Bir EBL onayı, burada listelenmemiş ek istisnaları içerebilir.
EBL Kapsamına İhtiyacınız Var mı?
EBL kapsamına duyulan ihtiyaç, çalışan sayısı ve sunulan yardım türleri gibi faktörlere bağlıdır. Az sayıda işçi çalıştıran veya az ya da hiç yardım sağlayamayan bir firma bu teminatı gerektirmeyecektir. Acenteniz veya brokeriniz, EBL teminatını satın alıp almayacağınıza karar vermenize yardımcı olabilir.