Gider Yönetimi, saha çalışanlarının harcamalarını yapılan harcamaların ayrıntılarıyla birlikte sunabileceği ve ofis yöneticisinin ise onaylamak veya onaylamamak için harcamaların ayrıntılarını inceleyebileceği bir süreçtir.
Tamam, bir HVAC şirketinin saha çalışanının AC kurulumu için bir göreve atandığı ve kurulum için tüm parçaları yanına aldığında, yanlışlıkla bir parçayı kaçırdığı veya şirketin ona o parçayı vermeyi unuttuğu bir duruma bakalım. . Şantiyenin yeri şirketten uzaktaysa, saha çalışanı parçayı yakın bir yerden satın alıp montaj işini tamamlamalı mı yoksa eksik parçayı almak için şirkete geri mi dönmeli konusunda kafası karışacaktır.
Bir şirket gider yönetimi modülü ile etkinleştirilen bir saha servis yazılımı kullanıyorsa, bu durumda kesinlikle faydalı olacaktır.
EyeOnTask, saha çalışanlarının mobil uygulama üzerinden harcamalarını ekleyebilecekleri, yapılan harcamaların makbuzlarını yükleyebilecekleri, harcamalar hakkında açıklama ekleyebilecekleri, bu harcamaları İş veya Müşteriye bağlayabilecekleri güçlü bir gider yönetimi yazılımına sahip bir saha servis yazılımıdır. hizmetleri sağladıkları ve seyahat masrafları, ikram masrafları veya müşteri sitesinde kurulması gereken ek bir öğenin satın alınması nedeniyle yapılan masraflar gibi yapılan harcama türüne göre sınıflandırdıkları.
EyeOnTask'ın mobil uygulamasıyla bir saha çalışanı yaptığı harcamaları gruplayabilir. Sanki bir saha çalışanı kurulum işi için şehir dışına gönderilse, tüm yemek, seyahat, konaklama masraflarını tek bir grupta toplayabilir ve şirketten talep edebilir.
Diğer tarafta EyeonTask'ın web yönetici panosunu kullanan arka ofis yöneticisi, geri ödeme talebinde bulunmak için saha çalışanları tarafından eklenen tüm masrafları kontrol edebilecek. Ardından, onaylayarak veya reddederek harcamaların durumunu değiştirebilir.
EyeOnTask'ın yönetici kontrol paneli ile bir yönetici, sahadayken internet bağlantısıyla ilgili sorunlar yaşayabilecek bir saha çalışanı adına masraf ekleyebilir.