Yükleniyor...
Web konferans yazılımı, katılımcıların internet üzerinden toplantı yapmalarına veya toplantılara katılmalarına olanak sağlar. Web konferans yazılımları çevrimiçi toplantı yazılımı olarak da bilinir. VoIP, video konferans, anlık mesajlaşma, dosya ve ekran paylaşımı gibi işlemlere olanak tanır.Web konferansı araçları, uzak çalışanların, müşterilerin ve iş ortaklarının iletişiminde kullanılır.
Sunumlar veya web seminerleri
Konferans çağrıları
Birden fazla katılımcıyla video toplantıları
Uzaktan eğitim araco
Uzak çalışanlarla bire bir toplantıl
Yüz yüze müşteri desteği
Sürekli iletişim
Mekan bağımsız çalışabilme
Azalan seyahat maliyetleri
Verimli zaman kullanımı
Ses ve video kalitesi
Web konferans yazılımı sesli aramaları ve video konferansı kolaylaştırmalıdır. Ses ve video kalitesi göz önünde bulundurulması gereken önemli bir faktördür. Alıcılar ayrıca yazılımın bant genişliği kullanımını da dikkate almalıdır.
Ekran paylaşımı
Toplantı sahipleri ekranlarını katılımcılarla paylaşabilmelidir.
Çevrimiçi toplantılar
Web konferans yazılımı, kullanıcıların toplantıları planlamasına veya hazırlıksız toplantılar başlatmasına olanak tanır. Katılımcılar toplantılara kolayca katılabilmeli ve kendilerini sessize alabilmelidir. Toplantıları kaydetme (ve kayıtları kaydetme veya indirme) yeteneği bazı satıcılar tarafından sağlanır, ancak tüm satıcılar tarafından sunulmaz. Alıcılar, toplantı kayıtlarının ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmak için araştırma yapmalıdır.
İşbirliği
Birçok web konferans yazılımı ürünü canlı sohbet, kitle yoklaması, Soru-Cevap ve dosya paylaşımı gibi işbirliği özelliklerini içerir.
Güvenlik
Yüksek düzeyde düzenlenmiş endüstrilerdeki şirketler ve şirketler daha fazla güvenliğe ihtiyaç duyacaktır. Güvenlik özellikleri arasında kullanıcı kimlik doğrulaması, izinler ve gizli katılımcı listeleri bulunur.
Hareketlilik
Bazı web konferans yazılımı ürünleri bir mobil uygulama sunar. Bu, bir mobil cihazdan veya tabletten video toplantılarına kolay erişim sağlar. Diğerleri, kullanıcıların mobil cihazlardan (yalnızca ses) arama yapmasına veya mobil uyumlu bir web bağlantısından toplantılara katılmasına izin verir.
Diğer özellikler:
Slayt gösterisi sunumları
Toplantı planlama ve kayıt
Canlı sohbet
Kitle etkileşimi özellikleri
Dosya paylaşımı
Web Konferansı Yazılım Karşılaştırma
Yüksek Kaliteli Ses ve Video
Ses ve video kalitesi web konferans yazılımı için son derece önemlidir. Kullanıcılar, diğer katılımcılarla yüz yüze gerçek görüşmeler yapıyormuş gibi hissetmek ister ve kaliteli video bunun önemli bir bileşenidir. Web kameranızın veya mikrofonunuzun kalitesinin ötesinde, yazılımın kendisi, gürültü iptali, konuşmayan katılımcılar için otomatik susturma ve düşük bant genişliğine sahip kullanıcılar için ayar ayarlamaları gibi deneyiminizin genel kalitesini artıran araçlar içerebilir.
Ekran paylaşımı
Ekran paylaşımı, kullanıcıların ekranlarını diğer toplantı katılımcılarıyla görüntülemelerini sağlar. Çevrimiçi toplantılar daha işbirlikçi hale geldikçe, bu çoğu alıcı için olmazsa olmaz bir özelliktir. Ekran paylaşımı yalnızca yüksek kalitede değil, aynı zamanda açılıp kapanması da kolay olmalıdır. Ekranlarını aynı anda paylaşan birden fazla katılımcının olması da buhar kazanıyor, ancak piyasadaki her araç bu özelliği sunmuyor. Ekibiniz için bu önemliyse, abone olmadan önce tercih ettiğiniz aracın bu özelliğe sahip olduğundan emin olun.
Çoklu Cihaz Desteği
İnsanlar yoğun yaşamlara öncülük ederler, bu nedenle web konferans yazılımı, çalışanların çalışmalarıyla sürekli değişen yollarına ayak uydurmak için gelişmiştir. Kullanıcılar toplantılara yalnızca masaüstü bilgisayarlarından değil, dizüstü bilgisayarlardan, cep telefonlarından ve tabletlerden de hızlı ve kolay bir şekilde arama yapabilmek ister. Gelişmiş mobil uygulama özelliklerine sahip web konferans yazılımına sahip olmak birçok şirket için bir zorunluluktur. Ek olarak, kullanım kolaylığı için, web konferans yazılımının mobil sürümleri, masaüstü sürümlerini tamamlamalı ve konuk kullanıcılar için uygulama ve toplantılara erişimi kolaylaştırmak için mümkün olduğunca uyumlu olmalıdır.
Kullanımı Kolay Arayüz
Çevrimiçi toplantıların sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesi için kullanım kolaylığı esastır. Katılımcıların ister ofiste ister hareket halinde olsun toplantılara kolayca ve hızlı bir şekilde katılabilmeleri gerekir. Sadece bu değil, toplantı sahipleri için de toplantılar yapmak ve onları yönetmek basit bir süreç olmalıdır. İyi tasarlanmış bir kullanıcı arayüzü anahtardır çünkü katılımcılar arasındaki işbirliğini kolaylaştırır ve katılımlarını sağlar. Hiç kimse “sessiz” düğmesinin nerede olduğunu bulmak için birkaç dakika harcamak istemez veya bir görüşmeyi sonlandırmak için garip bir şekilde uğraşır.
Sohbet
Sohbet artık kısa mesajdan sosyal medya platformlarındaki özel mesajlara kadar her yerde mevcut. Web konferansı katılımcıları da çevrimiçi toplantılar sırasında metin aracılığıyla iletişim kurabilmek istemektedir. Toplantı içi sohbet özellikleri yalnızca not almak için değil, aynı zamanda toplantı sahibine sessizce bilgi aktarmak için tasarlanmıştır.