SharePoint Workspace hesabı, bilgisayarınızda depolanan ve aşağıdaki bileşenleri ve bilgileri içeren bir dosyadır:
-
SharePoint Workspace kimliğiniz ve kimliğinizi tanımlayan şifreleme "özel anahtarları".
-
Çalışma alanlarınızı koruyan bir "ana anahtar" gibi diğer şifreleme bilgileri.
-
Hesabınızı eklediğiniz aygıtlar.
-
Üyesi olduğunuz çalışma alanlarına başvurular.
-
İletişim kurduğunuz kişiler hakkında bilgiler.
Aynı hesabı birden çok bilgisayarda "paylaşabildiğiniz" (ve hesapla birlikte depolanan çalışma alanlarına erişebildiğiniz) için işlevsel olarak bir hesap, çalışma alanı gibi çalışır.
Kimlikler hakkında
SharePoint Workspace kimliği, diğer kullanıcıların sizi tanıdığı ve sizinle etkileşim kurduğu "elektronik mevcudiyet"tir. Kimlik tek bir hesapla ilişkilendirilebilir; diğer hesaplara eklenemez. Ancak önceki bölümde belirtildiği gibi, bir hesabı ve o hesapla ilişkilendirilen kimliği birden çok bilgisayarda eşitleyebilirsiniz.
Kimliğinizle ilişkilendirilen bir kişi dosyası, kimliğinizle ilgili bir özellikler kümesini tanımlar. Minimum olarak bu bilgiler bir ad ve geçerli bir e-posta adresi içermelidir. Hesabınız ve kimliğiniz bir kuruluşta sağlandıysa, kimliğiniz belirli bilgileri içerecek şekilde bir yönetici tarafından önceden ayarlanır. Kuruluşunuzda belirlenen ilkelere bağlı olarak siz de bu bilgileri düzenleyebilirsiniz.
Not: Önceki SharePoint Workspace sürümleri (Microsoft Office Groove), bir hesapta birden çok kimlik oluşturulmasını destekliyordu (aygıt ilkesine bağlı olarak). Hesabınızda ek kimlikler oluşturduysanız, önceden olduğu gibi bu kimliklere erişebilirsiniz.