Özel olarak yürütülen bir dişhekimliği muayenehanesini işleten bir dişhekimi, ofisi etkin bir şekilde işletmek için çeşitli masraflara maruz kalır. Mali açıdan zeki bir dişhekiminin, işletmenin karlılığını aydan aya sürdürmesini sağlamak ve gelir vergisi dosyalarına hazırlanmak için giderleri izlemesi gerekir. Çalışan maaşları, diş malzemeleri, mülk kiralamaları, laboratuvar ücretleri ve sigorta ücretleri, çoğu uygulamada yinelenen harcamaların büyük kısmını oluşturur.
Ücretler
Çalışanlara ödenen ücretler, bir dişhekimliği muayenehanesindeki en büyük masrafı oluşturur. Çoğu muayenehanenin bir diş sağlığı uzmanı, bir dişhekimi asistanı ve bir sekreter çalıştırması gerekir, ancak daha büyük bir muayenehane, hastaların hızlı bir şekilde tedavi edilmesini kolaylaştırmak için birden fazla dişhekimi asistanına ihtiyaç duyabilir. Sektörde mevcut olan personel büyüklüklerinin çeşitliliği nedeniyle, işçilere ödenen fiili dolar miktarı değişir. Bununla birlikte, ücretlerin ödenmesi tipik olarak uygulamaya getirilen toplam gelirin yaklaşık yüzde 25'ine eşittir. Daha yüksek gelire sahip tesisler biraz daha küçük bir yüzde ödeyebilirken, daha az yıllık kazancı olan uygulamalar genellikle personel için daha yüksek bir yüzde harcıyor.
Diş malzemeleri
Diş malzemeleri, işletmeye getirilen gelire dayalı bir başka değişken dolar maliyetidir. Daha fazla hasta gören ve daha çeşitli hizmetler sunan diş hekimliği uygulamaları, bu ekstra işi başarmak için malzemelere daha fazla harcar. Dental Economics'e göre ortalama olarak, dental malzeme harcamaları muayenehanenin gelirinin yaklaşık yüzde 5'ini oluşturmaktadır.
Laboratuvar Ücretleri, Sigorta Maliyetleri ve Çeşitli Giderler
Laboratuvar ücretleri, hasta ve sunulan hizmetlerin artmasıyla artan bir başka maliyettir. Scottsdale Dental Business Management, brüt gelirin yüzde 10'unun çoğu uygulama için ortalama laboratuvar ücreti maliyeti olduğunu belirtiyor. Tersine, bir dişhekimi için yanlış tedavi sigortasının maliyeti, görülen müşteri sayısı ne olursa olsun statiktir, ancak yıllık bazda artabilir. Bazı şirketler, birinci yıl dişhekimleri için 50 ABD doları kadar düşük bir sigorta sunar, ancak daha sonra primler her yıl artabilir. Genel hizmetlerden fazlasını sunan dişhekimleri de artan risk nedeniyle daha fazla ödeme yapmaktadır. Dişhekimleri birliği aidatları, sürekli eğitim maliyetleri ve ruhsat yenilemeleri de ortak harcamalardır, ancak bunlar için yapılan yıllık harcamalar nispeten tutarlıdır.
Emlak
Bir diş hekimliği muayenehanesi, hastaları görmeye başlamak için bir mülkün satın alınmasını veya kiralanmasını gerektirir. Emlak maliyetleri, seçilen yere bağlı olarak oldukça değişkendir. Ülkenin bazı bölgeleri genel olarak yüksek emlak değerlerine sahipken, muayenehanenin bir şehir veya kasaba içindeki belirli konumu fiyatları daha da yükseltebilir. Bir binanın satın alma ve bakımının maliyetinin daha iyi bir fon yatırımı olup olmadığına veya bir tesisi kiralamanın doğru seçim olup olmadığına bireysel dişhekimleri karar vermelidir. Kiralanmış bir bina, dişhekiminin bakım onarımıyla ilgili birçok arızi masraftan kaçınmasına yardımcı olurken, çökmeler hala var. Çoğu zaman, kira kontratı her yenilendiğinde, müzakereler yapılmadıkça maliyetler artar.