Ödeme için şirket kredi kartı veya misafir kredi kartı numarasının verilebilmesi
Kredi kartı detaylarının verilememesi halinde şirket ödeme garanti yazısının otele faxlanması veya yıllık ödeme garanti yazısının otelde bulunması.
Misafire ait Frequent Flyer ve HHonors kartları var ise numaralarının bilinmesi (opsiyonel)
Reward Puanlarının işlenebilmesi için Comments yazan bölüme Reward Club üyesinin isminin yazılması.