İnsanoğlu yüzyıllardır ertelenmiştir. Sorun o kadar eskidir ki, aslında, Sokrates ve Aristo gibi eski Yunan filozofların bu tür bir davranışı tanımlamak için bir kelime geliştirmişler: Akrasia.
Akrasya, çok iyi yargılamanıza karşı hareket etmeme durumudur. Başka bir şey yapman gerektiğini bilseniz bile bir şey yaptığınız zamandır. Gevşek bir şekilde tercüme edildiğinde, akrasya'nın erteleme ya da öz denetim eksikliği olduğunu söyleyebilirdiniz.
İşte size modern bir tanım:
Erteleme, bir görevi veya görev setini erteleme eylemidir. Yani, erteleme ya da akrasya ya da başka bir şey olarak ifade ederseniz, bunu yapmak için yola koyduğunuz şeyleri izlemenizi engelleyen güçtür.
Bu tartışmaya girmeden önce, bir saniye duralım ve düşünelim. Neden Erteliyoruz?
Erteleme, hepimizin bir noktada karşılaştığı bir meydan okumadır. Hepimiz sürekli bizim için önemli olan meseleleri geciktirmek, kaçınmak ve ertelemekle uğraşmaktayız.
Cuma öğleden sonra ve saat hızla geçiyor. Bir görevi beş saatten önce bitirmek için öfkeli bir şekilde çalışıyorsunuz ve sessizce daha erken başlamadığınız için kendinize kızıyorsunuz.
Bu nasıl oldu? Ne yanlış gitti? Neden odak noktasını kaybettin?
Tanıdık geliyor mu? Eğer öyleyse, yalnız değilsin!
Erteleme, çoğumuzun içine düştüğü bir tuzaktır. Aslında araştırmalara göre insanların yüzde 95'iişlerini sürekli ertelenmektedir. Yalnız olmadığınızı bilmek rahatlatıcı olmakla birlikte, sizi ne kadar aylaklaştırabileceğini fark etmek de kötüdür.
Bu yazıda iş yükünüzü daha etkili bir şekilde yönetmek ve önceliklendirmek için stratejiler araştırıyoruz.
Erteleme genellikle tembellik ile karıştırılır, ancak çok farklıdırlar.
Erteleme aktif bir süreçtir - yapman gerektiğini bildiğiniz görev yerine başka bir şey yapmayı seçersiniz. Aksine, tembellik, hareketsizlik ve hareket etme isteksizliğini göstermektedir.
Erteleme genellikle hoş olmayan, fakat daha da önemli olan, daha keyifli veya daha kolay olanı göz ardı etmeyi içerir.
Fakat bu dürtüye girmenin ciddi sonuçları olabilir. Örneğin, küçük erteleme bölümleri bile bizi suçlu veya utanmış hissettirebilir. Verimliliği azaltabilir ve hedeflerimize ulaşmamayı ihmal etmemize neden olabilir.
Eğer uzun bir zaman diliminde erteliyorsak, aşırı işlerde depresyona ve hatta iş kaybına yol açabilecek şekilde işimizle birlikte hayal kırıklığına uğrayabilir ve sevdiklerimizi de hayal kırıklığına uğratabiliriz.
Çoğu alışkanlıkta olduğu gibi, ertelemenin üstesinden gelmek de mümkündür. Erteleme ile başa çıkmanıza ve ertelemenin önlenmesine yardımcı olmak için aşağıdaki adımları izleyin:
Bir işi bırakıyor olabilirsiniz çünkü iş yükünüzü yeniden önceliklendirmeniz gerekiyordu. Eğer gerçekten iyi bir nedenden ötürü önemli bir görevi geciktiriyorsanız, o zaman mutlaka erteleyemezsiniz. Ancak, süresiz olarak bir şeyleri ertelemeye başlarsanız veya bir şey yapmamak istediğiniz için odağı değiştirirseniz, muhtemelen siz bir erteleyicisinizdir.
Siz de şunları yapabilirsiniz:
Bununla başa çıkmaya başlamadan önce neden ertelendiğinizi anlamak zorundasınız.
Örneğin, belirli bir görevden kaçınıyor musunuz, çünkü sıkıcı mı, yoksa hoşgörüsüz mü? Eğer öyleyse, hızlı bir şekilde yoldan çıkarmak için adımlar atın, böylece işinizin daha eğlenceli bulduğunuz yönlerine odaklanabilirsiniz.
Kötü organize olmak ertelemeye yol açabilir. Organize kişiler başarılı bir şekilde üstesinden gelirler çünkü öncelikli Yapılacaklar Listesi kullanırlar ve etkili programlar oluştururlar. Bu araçlar, görevlerinizi önceliğe ve son tarihe göre düzenlemenize yardımcı olur.
Organize olsanız bile, bir görev yüzünden bunalmış hissedebilirsiniz. Belki de yeteneğiniz hakkında şüpheleriniz var ve başarısız olduğunuz için endişeleniyorsunuz, bu yüzden onu bitiriyor ve tamamlayabildiğini bildiğiniz bir işte rahatlık arıyorsunuz.
Bazı insanlar başarısızlıktan çok başarıdan korkarlar. Başarıların, daha fazla görev üstlenmek için istekleri ile bataklıklara yol açacağını düşünüyorlar.
Şaşırtıcı bir şekilde, mükemmeliyetçiler çoğu kez erteleme uzmanlarıdır. Çoğunlukla, yapacakları becerilere sahip olmadıklarını hissetmedikleri bir görevden kaçınmayı tercih ederler.
Erteleme sürecinin bir başka önemli nedeni, kötü karar almadır. Ne yapacağınıza karar veremiyorsanız, yanlış bir şey yapmanız durumunda harekete geçmeyi düşünebilirsiniz.
Erteleme bir alışkanlıktır - derinden kökleşmiş bir davranış şeklidir. Bu muhtemelen bir gecede bozulamayacağınız anlamına gelir. Alışkanlıklar sadece alıştırma yapmaktan kaçınırken alışkanlık olmayı bırakır, bu yüzden kendinize mümkün olan en iyi şansı vermek için mümkün olduğunca çok stratejiyi deneyin.
Bir işi hoş olmayan bir iş olarak bulduğunuz için erteliyorsanız, "uzun oyun" a odaklanmaya çalışın. Araştırmalar, dürtüsel insanların kısa vadeli kazanım odaklı oldukları için erteleme olasılığının daha yüksek olduğunu göstermektedir. Bu görevi tamamlamanın uzun vadeli faydalarını tanımlayarak mücadele edin. Örneğin, yıllık performans değerlendirmenizi veya yıl sonu bonusunuzu etkileyebilir mi?
Bir görevi daha keyifli hale getirmenin başka bir yolu da, bu durumdan kaçınmanın hoş olmayan sonuçlarını tanımlamaktır. Örneğin, işi tamamlamazsan ne olur? Kişisel, takım veya organizasyonel hedeflerinizi nasıl etkileyebilir?
Aynı zamanda, görevini anlam ve ilgisine bakarak yeniden değerlendirmek yararlı olabilir. Bu sizin için değerini artıracak ve işinizi daha değerli hale getirecektir. Bir görevin tatsızlığını genellikle fazla tahmin edebildiğimizi kabul etmek de önemlidir. Bu yüzden bir deneyin! Sonuçta düşündüğünüz kadar kötü olmadığını görebilirsiniz!
Düzensiz olduğunuz için erteliyorsanız, organize olmanıza yardımcı olacak altı strateji vardır:
Yapmanız gereken işleri ezici bulduğunuz için projeleri geciktirmeye eğilimliyseniz, onları daha yönetilebilir parçalara ayırmayı deneyin. Projelerinizi daha küçük görevler halinde düzenleyin ve bitirmeye değil, onları başlatmaya odaklanın.
Aslında artık ertelemekten vazgeçmek ve yapma zamanı geliyor. Halletmeniz gereken şeylerin bir listesi olduğunu biliyorsunuz, ama bunları tamamlamak için gerekli zihinsel enerjiyi bulamıyor gibisiniz. Ya da belki de bir projede çalışmaya odaklanmanız gerekiyor ama sadece sizi herhangi bir yere gitmekten alıkoyan sayısız dikkat dağıtıcı bulmak için çaba sarfediyorsunuz.
En iyi ne zaman ve nasıl çalıştığınızı bilmek, erteleme ve odak noksanlığı sorununuzu ortadan kaldırabilir. En iyi odaklandığınız ve yaratıcı olduğunuz zamanı belirleyin. Mümkünse bu saatlerde toplantı rezervasyonu yapmaktan kaçının, böylece üretkenliğinizi ve odağınızı en üst düzeye çıkartabilirsiniz. Akışınızda kalmak, performansı ve üretkenliği artıracaktır.
Projeleri küçük parçalara ayırın ve kesinti olmadan baştan sona bir şekilde sadece tek parça üzerinde çalışın. Bir görevi bitirmeye yakın olduğumuzda kesintiye direnme olasılığı daha yüksektir. Çoklu görev bir efsanedir: Aynı anda iki şey yap(a)mayız; Bir kerede tek bir şey yaparız ve beynimiz bu şekilde çalışır. Çoklu görevler zihinsel olarak yorucudur ve verimliliğimizi azaltır.
İş yükünün zaman zaman yönetilemeyeceğini kabul edebiliriz. Erteleme ve kaçırılan zaman çizelgelerini önlemek için, belirli rutin ve disiplin geliştirilmelidir. Liderler kendilerini yöneterek ve hesap verebilirlikle başlamalıdırlar. Ardından, zaman yönetimi, teslim tarihlerini yürütmek ve karşılamak için önemli bir rol oynar. Son olarak, delegasyon önemlidir: Ne zaman devredileceğini ve ne zaman takip edeceğini tanımlayın.,
Bütün bir salamı yemeye kalkmazsınız, önce onu dilimlere ayırırsınız. Bu yüzden başlangıçtan itibaren tüm bir işi üstlenmeye çalışmayın. Bazen ertelemeyi durdurmanın ve büyük bir işi tamamlamanın en iyi yolu, küçük bir dilim almak ve sadece o parçayı tamamlamak, tıpkı tek bir dilim salamı alıp, yemeniz gibi. Bunu yaptığınızda, genellikle size atalete karşı koymak ve ertelemeyi durdurmak için gereken momentumu verecektir.
Zamanın değerli bir mal olduğunu düşünürseniz, görev etrafında ne kadar zaman harcadığınızı düşünebilirsiniz. Sadece ertelemek için görevlerin ortadan kalkacağı anlamına gelmediğini fark ettiğinizde, en az sevdiğiniz ya da en çok korktuğunuz şeyleri yapmaya zorlarsınız.
Bir hesap verebilirlik arkadaşına sahip olmak çok yararlı olabilir. Bir adım daha atmanın eğlenceli bir yolu, arkadaşınızla bir bahis oynamaktır. Bir sonraki hafta içinde bu görevi tamamlayacağınız bir gün ve saat seçin ve şöyle söyleyin. Eğer bu görevi önümüzdeki Çarşamba günü saat 10: 00'a kadar tamamlamamış olursam; sana 100 TL vereceğim / seni öğle yemeğine götüreceğim / sana kahve alacağım.
Ertelemeyi yenmenin anahtarı odaktır. Sık sık yapmak ve bunalmak için çok fazla şey veririz. Kaçınmayı sürdürdüğünüz bir şeyi seçerek başlayın ve bu görevi bir sonraki haftada tamamlamak için bir taahhütte bulunun.
Bunu bir göreve indirdikten sonra hemen harekete geçmelisiniz. Bugün. Eğer korkutucu geliyorsa veya görevi tamamlamak için yeterli zamanınız olduğunu düşünmüyorsanız, aşağıdaki Beş Dakika Mucizeyi yapın.
Bu, erteleme ile mücadele eden insanlar için en iyi tekniklerden biridir. Beş Dakika Mucizesi, kendinize sormayı gerektirir; “Hmm, beş dakikadan daha kısa sürede hangi eylemi yapabilirim? Bu, en ufak parçayı bile ileriye taşıyor mu?” Küçük bir eylem belirledikten sonra, beş dakika boyunca bir zamanlayıcı ayarlayın ve bu görev için beş dakika çalışın. Araştırmalar, bir şey başlattığınızda, bunu bitirme olasılığınızın daha yüksek olduğunu gösteriyor. Bunun nedeni, Zeigarnik etkisi olarak adlandırılan psikolojik bir olgudur, bu da tamamlanmamış görevlerin belleğinizde sıkışıp kalmayacağını söyler. (Bu aynı zamanda zihnimiz henüz tamamlanmadığımız tüm şeyleri düşünerek bir döngü içinde sıkışıp kalıyor.) Unutmayın: Küçük eylem hala eylemdir. Beş dakika büyük bir fark yaratabilir.
Bir Güç Saati, beyninizin ve vücudunuzun optimum performansından yararlanmak için tüm dikkat dağınıklıklarını ortadan kaldırmak ve yoğun zaman aralıklarında (en az yirmi dakikalık aralıklarla başlamak gerekir) kısa süreli dinlenme süreleriyle başlamaktan ibarettir.
Bilim, beynimizin doğal olarak zirveleri ve vadileri olan döngülerden geçtiğini keşfetti. Çıktınızı en üst düzeye çıkarmak için, konsantre ve odaklanmış zamanı rahatlama ve entegrasyonla dengeleyerek bu zirveleri ve vadileri onurlandırmanız gerekmektedir.
Bazen, belirli bir görevi neden yerine getirmediğinizi tam olarak anlamanız yardımcı olabilir. Bir şeyden korkuyor musunuz? Belki de bunalmış hissediyorsunuz ve nereden başlayacağınızı bilmiyorsunuzdur. Cümleyi doldurun; “Bu görevi yapmaktan kaçınıyorum çünkü…” veya “Bu görevi yapmaktan kaçınıyorum çünkü bundan korkuyorum…” Ve neyin ortaya çıktığını görün. Korkularınızı tanımlamak, dolaptaki canavarların düşündüğünüz kadar kötü olmadığını fark etmenize yardımcı olabilir.
Çoğu insan Yapılacaklar listesine birçok şey ilave etti ve bu konuda hiçbir şey yapmadı. Bir şeyi ertelemeyi durdurmanın bir yolu, bunu asla yapmayacağınıza karar vermektir. Yapılacaklar listenden neler çıkartabilirsiniz? Listenizden bir şeylerden vaz geçmeyi deneyin, çünkü o şeyi gerçekten yapmanız gerekmediğinin farkındasınız aslında. Gitmesine izin vermek için kendinize fırsat verin.
Bir görevi tamamlamak için kendinizi motive etmenin bir başka yolu, tamamlandıktan sonra kendinize vereceğiniz bir ödül yaratmaktır. Bu görevi tamamladıktan sonra kendinize neler yapabilirsiniz? Araştırmalar, insan beyninin ödül uyaranına karşılık verdiğini gösterir ve bu, alışkanlıklar yaratmanın iyi yollarından birisi olabilir.
Bazı insanlar erteleme konusunda uzmandır. Genellikle en iyi fikirleriniz bu zamanlarda ortaya çıkıyorsa, bu zamanlarda başka birşey yapmanız gerektiğini düşünmeyin. Hiç motivasyon yok mu? Doğru yeteneklere sahip misiniz? Yetki verebilir misin? Görevi tamamlamanıza yardımcı olacak kişi veya kaynak aramak için zaman olabilir.
Hedefler eylem değildir. Yapılacaklar listesinin bir hedef listesi olmadığından emin olun. Öğeleri yapılacaklar listenizden takvime taşıyın. Anahtar işlerinizi yapmak için kendinizden randevu alın. En uygun çalışma süreleriniz için anahtar çalışmayı planlayın (en üretken olduğunuzda). Öncelikleri bir kere daha değerlendirmeniz gereken bir soru var: Yapılacaklar listenizde gerçekten ihtiyacınız olmayan öğeleriniz var mı?
Eğer gerçekten ihtiyacınız yoksa ne yapacağınızı biliyorsunuz !