- Yönetim Sorumlulukları
- İnsan Kaynakları Sorumlulukları
- Verimlilik ve Karlılık Sorumlulukları
- Arkaplan Deneyimi
Birkaç paralegalden daha fazla çalışanı olan ofisler, genellikle paralegal personelini denetlemek için bir yönetici tayin eder. Genellikle yönetim yeteneklerine sahip bir paralegal personel olan bu paralegal müdür, genel departman yönetimi ve insan kaynaklarının yanı sıra bir şirketin paralegal programının genel verimliliğinden ve karlılığından sorumlu olabilir.
Yönetim Sorumlulukları
Bir paralegal müdürünün, sadece paralegal personel ile etkileşimde bulunmak için değil, aynı zamanda paralegaller ve avukatlar arasında bir ilişki kurmak için iyi iletişim becerilerine ihtiyacı vardır. Paralegal yöneticisi, projeleri atamak, iş akışını koordine etmek, faturalamayı idare etmek ve günlük işlemleri izlemekle sorumludur. Ayrıca, departman bütçesini korumaktan ve hazırlamaktan sorumlu olabilirler.
İnsan Kaynakları Sorumlulukları
Paralegal yöneticileri aynı zamanda insan kaynakları rolünü de dolduruyor. Yeni paralegallerin toplanmasından, işe alınmasından ve eğitilmesinden sorumludurlar. Çalışan değerlendirmeleri yapabilir ve maaş incelemeleri yapabilir, personeli veya disiplin sorunlarını çözebilir ve şirket politikasına veya iş kanunlarına uyumu zorlayabilir. Ek olarak, paralegal yöneticileri personel için sürekli eğitim ve mesleki gelişim sağlar.
Verimlilik ve Karlılık Sorumlulukları
Birçok paralegal yöneticisi firma için uzun vadeli planlamalara katılmaktadır. Hedefleri ve yıllık bütçeleri belirlemek için avukat ve diğer personel ile birlikte çalışabilirler. Bu, paralegal departmanının karlılık analizlerini sağlamak, paralegal personelin kullanımını teşvik etmek ve personeli verimli ve etkili bir şekilde kullanmak için yollar önermeyi içerebilir.
Arkaplan Deneyimi
Birçok paralegal yönetici pozisyonu, yönetim potansiyeli gösteren paralegal personel tarafından doldurulur. Uluslararası Paralegal Yönetim Derneği, birçok paralegalin paralegal yönetici rolü için gerekli yönetim becerilerine sahip olduğunu ileri sürmektedir. Gerekli paralegal deneyime, eğitim ve sertifikasyona sahipler. Ayrıca veri toplama, bilgi düzenleme ve rapor hazırlama konusunda da deneyimlidirler.