Microsoft Access tarafından raporunun kısayolu olarak oluşturulan bir dosya, .mar dosya uzantısıyla kaydedilir. Microsoft Access raporu, Microsoft Access veritabanındaki bilgileri biçimlendirmek, görüntülemek ve özetlemek için bir yol sunar. Bu raporlar, verilerinizi ekranda görüntülemek veya yazdırmak için kesin ve bilgilendirici bir düzende biçimlendirmenize olanak tanır. Rapor yalnızca statik verileri görüntüler, bu da Access raporunu görüntülerken tablolardaki verileri değiştiremeyeceğimiz anlamına gelir. Rapor açıldığında en son verileri görüntüler.
Microsoft Access Raporu (MAR) dosya biçimi
MAR dosya formatı, Microsoft Access yazılımı tarafından, aşağıdaki kullanımlardan herhangi biri için veritabanınızdaki bilgileri sunmanız gerektiğinde kullanışlı hale gelen bir veritabanı nesnesi olan Microsoft Access Raporuna bir kısayol veya bağlantı oluşturmak için kullanılır:
Verilerin bir özetini görüntüleyin.
Verilerin anlık görüntülerini arşivleyin.
Bireysel kayıtlarla ilgili ayrıntıları görüntüleyin.
Etiketler oluşturun.
Erişim Raporunun Bölümleri
Bir Access raporunun tasarımı, Tasarım görünümünde görüntülenebilen farklı bölümlere ayrılmıştır. Aşağıdaki tablo, her bir bölümün nasıl çalıştığını açıklar ve raporlar oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Bölüm
Yazdırıldığında bölüm nasıl görüntülenir
Bölümün Kullanılabileceği Yerler
Rapor Başlığı
Raporun başında.
Logo, başlık veya tarih gibi normalde kapak sayfasında görünebilecek bilgiler için rapor başlığını kullanın. Rapor başlığına Toplama işlevini kullanan bir hesaplanmış kontrol yerleştirdiğinizde, hesaplanan toplam raporun tamamı içindir. Rapor başlığı, sayfa başlığından önce yazdırılır.
Sayfa Başlığı
Her sayfanın başında.
Rapor başlığını her sayfada tekrarlamak için bir sayfa başlığı kullanın.
Grup Başlığı
Her yeni kayıt grubunun başında.
Grup adını yazdırmak için grup başlığını kullanın. Örneğin, ürüne göre gruplanmış bir raporda, ürün adını yazdırmak için grup başlığını kullanın. Grup başlığına Toplam toplama işlevini kullanan bir hesaplanmış kontrol yerleştirdiğinizde, toplam geçerli grup içindir. Kaç tane gruplandırma düzeyi eklediğinize bağlı olarak, bir raporda birden çok grup başlığı bölümünüz olabilir. Grup üstbilgileri ve altbilgileri oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Gruplama, sıralama veya toplam ekleme bölümüne bakın.
Detay
Kayıt kaynağındaki her satır için bir kez görünür.
Raporun ana gövdesini oluşturan kontrolleri yerleştirdiğiniz yer burasıdır.
Grup Altbilgisi
Her kayıt grubunun sonunda.
Bir grubun özet bilgilerini yazdırmak için grup alt bilgisini kullanın. Kaç tane gruplandırma düzeyi eklediğinize bağlı olarak, bir raporda birden çok grup altbilgisi bölümünüz olabilir.
Sayfa Altbilgisi
Her sayfanın sonunda.
Sayfa numaralarını veya sayfa başına bilgileri yazdırmak için bir sayfa altbilgisi kullanın.
Rapor Altbilgisi
Raporun sonunda. Not: Tasarım görünümünde, rapor altbilgisi sayfa altbilgisinin altında görünür. Ancak, diğer tüm görünümlerde (örneğin Düzen görünümünde veya rapor yazdırıldığında veya önizlendiğinde), rapor altbilgisi sayfa altbilgisinin üzerinde, son grup altbilgisinden veya son sayfadaki ayrıntı satırından hemen sonra görünür.
Raporun tamamı için rapor toplamlarını veya diğer özet bilgileri yazdırmak için rapor alt bilgisini kullanın.