Office belgelerinde meta verileri en aza nasıl kullanılır
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir:223396
Özet
Bazı meta verileri her bir Office programının kullanıcı arabiriminden kolaylıkla erişilebilir. Diğer meta veri, yalnızca belge bir alt düzey, ikili dosya düzenleyicisinde açmak gibi sıra dışı anlamına gelir) aracılığıyla erişilebilir. Aşağıda, belgelerinizde saklanabilecek meta verilere bazı örnekler verilmektedir:
- Adınız
- Adınızın ve soyadınızın baş harfleri
- Şirketinizin veya kuruluşunuzun adı
- Bilgisayarınızın adı
- Belgenizi kaydettiğiniz ağ sunucusunun veya sabit diskin adı
- Diğer dosya özellikleri ve özet bilgileri
- Katıştırılmış OLE nesnelerinin görünür olmayan bölümleri
- Önceki belgenin yazarı adları
- Belgedeki düzeltmeler
- Belge sürümleri
- Şablon bilgileri
- Gizli metni veya hücreleri
- Kişisel görünümler
- Açıklamalar
Daha fazla bilgi
Bilgisayarınızı belgelerden meta verileri kaldırmaBelgelerinizden meta verileri kaldırma hakkında ek bilgi için Microsoft Knowledge Base'deki makaleleri görüntülemek üzere aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:
Güvenlik İle İlgili Genel ÖnerilerBilgisayar ortamınızı güvenlik düzeyini artırmak için <a0></a0>, aşağıdaki önerileri gözden geçirin:
- Bilgisayarınızda çalıştığınız sırada, parola korumalı ekran koruyucuyu, açık bir parola veya Windows NT İş istasyonunu Kilitle</a0> komutu, bilgisayarınızı güvenlik altına alın.
- Bilgisayarınızda paylaşılan bir klasör varsa, böylece yalnızca yetkili kullanıcıların sizin paylaşımlara klasörlere, parolaları uyguladığınız emin olun. Daha fazla güvenlik için kullanıcı düzeyi erişim denetimi, bir tam olarak bilgisayarınızın paylaşımları erişebilecek denetleyebilirsiniz kullanın.
- Bir dosyayı sildiğinizde Geri Dönüşüm Kutusu'nu hemen boşaltın. Bir yardımcı program tamamen siler ya da bunlar silindiğinde dosyalarının üzerine yazar kullanmayı tercih edebilirsiniz.
- Verilerinizi yedeklediğinizde, yedekleme dosyalarının bir güvenli, bir <a0>Güvenlik</a0> havale kutusu veya bir kilitli dolap gibi güvenli bir yerde saklayın. Birincil konumunuz kullanılamaz durumda yedekleri güvenli off-site konumdaki bir kopyasını saklayın.
- Önemli belgelerin yalnızca yetkili kullanıcılar bunlara açabilirsiniz emin olmak için korumalı olması gerekir. Parolalarınızı güvenli ve ayrı bir yerde saklanmalıdır.
ÖNEMLI: Parolayı unutursanız, parola korumalı bir belgenin içeriğini kurtarmak için bir yolu yoktur.
- Belgeleri elektronik biçimde dağıtmayın. Bunun yerine, yazdırmak ve bunları dağıtın. Değil kullanımı tanıtıcı gibi öğeleri farklı yazı tipleri, filigranlar, logolar veya özel, sürece, bir sunu için gerekli kağıt.
- E-posta olmayan anonim. Herhangi bir şekilde belgeye iliştirilmiş kimliğiniz hakkında endişeleriniz varsa belgeyi e-posta yoluyla göndermeyin.
- Bir belgeyi HTTP veya FTP iletişim kuralları'nı kullanarak ınternet üzerinden göndermeyin. Bu iletişim kuralları gönderilen bilgiler "şifresiz metin olarak" gönderilir. Bu teknik olduðu anlamýna gelir altyapısından bu bilgi mümkün (ancak düşüktür).
Uyarı: Bu makalenin çevirisi otomatik olarak yapılmıştır
Makale No: 223396 - Son İnceleme: 12/05/2015 13:34:30 - Düzeltme: 3.4
- kbnosurvey kbarchive kbmt kbsecurity kbinfo KB223396 KbMttr