Konferans Yöntemi Nedir?
Konferans yöntemi, maliyetler hakkında kararlar almak için uzman kaynaklardan gelen verileri, analizleri ve bilgileri bir araya getiren bir maliyet tahmini yaklaşımıdır. Başka bir deyişle, bu yöntem, maliyetlerin nasıl tahmin edileceğine dair farklı bakış açıları elde etmek için bir organizasyonun birkaç farklı bölümüne bakar.
Konferans Yöntemi Ne Anlama Geliyor?
Maliyet tahmininin konferans yöntemi, işletmeler tarafından, maliyetlerle ilgili kararlar alınırken işletme genelinde farklı işlevsel ve operasyonel departmanlardan gelen girdilerin dikkate alınmasını sağlamak için kullanılabilir. Bir muhasebe uzmanı, maliyet fonksiyonlarıyla ilgili girdi için insan kaynakları, mühendislik veya operasyonlar gibi alanlardaki uzmanlardan ve uzmanlardan isteyebilmektedir.
Bu yaklaşımı benimseyen işletmeler için bir fayda, maliyet muhasebecilerinin bir siloda karar vermesini engellemesidir. Maliyet tahminleri, işlevsel alanlardan görüş ve katkıları içerdiğinde, tüm personelin maliyetlerle ilgili kararların doğruluğuna güvenmesini sağlar. Bu maliyet tahmin yönteminin bir diğer faydası da hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilmesidir.
Örnek
Chris, büyük bir imalat firmasının şirket merkezinde bir maliyet muhasebecisidir. Bir maliyet fonksiyonu tahmini yapıyor, ancak bunu yapmak için fazla zamanı yok. Chris, muhasebe ilkeleri konusunda uzman olmakla birlikte, firmanın operasyonel alanları hakkında çok fazla bilgiye sahip değildir.
Tahmini için bilgi toplamak amacıyla Chris, şirketindeki dört üretim bölümünün tümünden departman başkanlarıyla bir toplantı düzenler. Chris, tahminler hakkında uzman girdilerini ister ve maliyet tahminini gerçekleştirmek için bu yeni bilgiyi kullanır.
Chris görevini çabucak tamamlayabilse de, konferans yöntemi zaman zaman yanlış olabilecektir. Bu yöntem görüşlere dayanır, yani verilerin kalitesi, onu veren çalışanların bilgisine bağlıdır.