Patronlar her zaman altlarının omuzlarına baktılar ve bu, yüksek teknoloji çağında hala geçerli. Aslında birçok işveren, çalışanlarının verimliliğini en üst düzeye çıkarmak ve şirket politikalarını uygulamak için çalışanlarını her zamankinden daha yakından izlemek için modern dijital teknolojilerden yararlanmaktadır. Teknoloji, bir şirket bilgisayarında, hesaplarda veya ağlarda yaptığınız hemen hemen her şeyi izlemeleri için var ve Amerika Birleşik Devletleri'ndeki yasal iklim işverenlere göreceli olarak cezasız kalıyor.
yasallık
Mahkemeler, çalışanların e-posta gizliliği konusunda işverenlerle tutarlı bir şekilde ilgilenmiştir; bu, işyerinde iletişiminizle ilgili olarak gizlilik hakkını beklememeniz gerektiği anlamına gelir. Bu, yalnızca iş e-posta hesabınıza gönderdiğiniz ve aldığınız mesajları değil, aynı zamanda bir şirket bilgisayarını veya telefonunu kullanırken kişisel e-posta hesaplarınıza gönderdiğiniz ve aldığınız mesajları ve ayrıca özel bir bilgisayardan bir iş hesabına yapılan iletişimleri de içerir.. Özel iletişim için yasal bir hak beklemenizin tek zamanı, şirketinizin e-posta politikasında veya kişisel iş sözleşmeniz açısından açıklandığı zamandır. Gmail veya Yahoo! gibi webmail programlarını kullanmak gibi bazı gri alanlar mevcuttur. E-posta izleme politikası olmayan bir şirketteki postalar, ancak gizliliğinizi korumak için yasal belirsizliğe güvenmemeniz gerekir. Federal hükümet bu geniş kapsamlı işveren yetkilerinde henüz bir şey yapmadıysa da, California, Connecticut ve Delaware dahil olmak üzere birkaç devlet hükümeti, çalışanların herhangi birinden haberdar edilmesini talep ederek bu geniş çaplı işveren özgürlüklerine belirli sınırlamalar getirdi. e-posta izlemesi veya bu izlemeyi en başta kısıtlayarak.
Uygulamalar
Yasallığı ne olursa olsun, birçok şirket çalışanlarının e-postalarını okuyor. En sık olarak, bir yönetici yalnızca şirket e-posta hesabınıza giriş yapar ve orada depolanan mesajları okur. Daha ziyade, birçok şirket, gönderdiğiniz ve aldığınız e-postaların kopyalarını kaydeder; bu, e-postanın düşük güvenlikli doğası nedeniyle kolayca yapılabilir ve gönderdiğiniz e-postaların taslaklarını kaydetmek için bile keylogger'ları kullanabilir. Şirketin ağı iletişiminizi sakladığından, sonunda başkalarının okumasını istemediğiniz bir şeyi silip silmeniz önemli değildir. Bu bilgi ağda hala mevcut olacak ve işvereniniz hala erişebilir. Birisinin tüm bu kaydedilen e-postaları gerçekten araştırıp incelememesi şirketten şirkete değişir; ancak, e-postanızı şifrelemek için özel adımlar atmadığınız sürece veya işvereninizin iletişiminizi izlemediğinden emin olmadığınız sürece, iş bilgisayarınızda yaptığınız hiçbir şeyin özel olmadığını varsaymalısınız.
Felsefe
İşverenler, işçi verimliliğini korumak, işçi performansını izlemek ve denetlemek, şirket kaynaklarının uygun şekilde kullanılmasını sağlamak ve işçilerin yasadışı bilgisayar kullanımı durumunda şirketi yasal zorunluluktan korumak için bu kadar yoğun uygulamaları kullanma hakkına ihtiyaçları olduğunu savunuyorlar.. Mahremiyet ve işçi hakları, bu politikaların çalışanları insanlıktan arındırdığı, işyerinde güven ve sadakati baltaladığı ve aslında işçileri korkutup üretkenliği azalttığı yönündeki savunucuyu savunuyor. Şimdiye kadar, güçlü sendika eylemi olmaması veya federal hükümet tarafından yapılan önemli yasal müdahalelerin olmaması durumunda, işverenlerin kazandığı bir argümandır.
Seçenekler
Özel iletişiminize gelince sizin için en güvenli seçenek, kurumsal ağlardan ve mülklerden tamamen kaçınmaktır. Şirket makinelerini, hesaplarını veya ağlarını hiçbir şekilde dahil etmeyin. Kütüphane veya kafe gibi yerlerdeki ortak ağları veya evinizdeki gibi özel konut ağlarını kullanarak kişisel hesaplardan e-posta gönderin. Bir dizüstü bilgisayar veya akıllı telefon gibi kişisel bir cihazı işe almanız ve kişisel e-posta hesabınızı kullanarak özel iletişiminizi yürütmek için kullanmanız daha riskli ancak daha pratik bir alternatiftir. Şirketin ağına bağlanırsanız, hala gizliliğinizin ihlal edilme riski vardır, ancak çoğu şirket izleme çabalarını bu kadar uzun sürmez. Ek olarak, bu tür iletişimleri mola veya öğle yemeği gibi kapalı zamanlarda gerçekleştirirseniz, şirketin ilk etapta casusluk yapmak için daha az nedeni olacak ve mahremiyette mahremiyet için dava açmaya karar vermeniz durumunda mahkemede kendini savunmak daha zor olacaktır.