Profit- hızlı büyüme
Önkoşullar:
Şirket dinamik bir şekilde gelişiyor, inşaat projelerinin sayısı artıyor. Gerekli malzemeler, miktarları ve maliyetleri ile ilgili tüm bilgileri akılda tutmak artık mümkün değil. Mevcut olan kontrol yöntemleri çalışmıyor. Sıradaki faturaları kontrol ederken her bir nesnenin özelliklerine bakabilmek imkansızdır.
Sorun:
İnşaat hacmindeki artışla birlikte iş marjlarında azalma görünüyor.
mevcut iş süreçlerinde hiçbir şeyi değiştirmeye gerek kalmıyor. Bütçe sisteme girildikten sonra talepler oluşuyor ve sistem otomatik olarak sipariş miktarını kontrol ediyor. Ayrıca onaydan geçen hesapların bütçeyi aşıp aşmadığı kontrol ediliyor.
Şirketinin yöneticisi Golovachenko D.Y.:
“Faturayı imzaladığımda hep merak ettiklerim vardı: “Bu gerekli bir malzeme mi? Çok fazla satın alınmıyor mu? Bütçeyi aşmıyor muyuz? Nispeten az sayıda nesnemiz olduğu süreçte her şey yolundaydı. Daha sonra ise daha çok proje inşa etmeye başladığımız, fakat daha az para kazandığımız hissiyatı oluştu. İşlerimizi verimli bir şekilde tutmak için otomatik olarak oluşturulacak güvenilir bilgilere ihtiyacım vardı. Synteka bana bu bilgileri verdi: 1. Faturanın teknik özelliklere uyup uymadığını her zaman bilirim, ona göre ihtiyacım olanı alırım. 2. Ne kadar aldığımızı ve ne kadar kaldığını görüyorum – gerekmediği süreçte ekstra hiçbir şey satın almıyorum. 3. Faturayı imzalamadan önce bütçenin içinde olup olmadığımı anlıyorum, bu yüzden düzeltme yapma imkanım var.”