21. Yüzyıl Belde Toplantısı, 500 ila 5.000 civarında katılımcıyı bir araya getirerek yerel, bölgesel veya ulusal konuları tartıştırır. Teknoloji kullanımı sayesinde, bu yöntem, küçük ölçekli yüz yüze tartışmalar yapmanın yararları ile büyük grupla karar vermenin faydalarını bir araya getirmiş olur.
Etkinlik
Bu yöntem, tartışmanın kalitesi ile grup büyüklüğü arasındaki ödünleşimi dengelemek için teknolojiyi kullanır. Katılımcılar 10-12 kişilik gruplara ayrılırlar ve kolaylaştırıcılık desteği ile küçük grup tartışmaları yaparlar. Her kolaylaştırıcı, ağa bağlı bir bilgisayarı kullanarak masadaki fikirleri ve oyları hemen alır. Bu bilgi, merkezi bir noktaya gönderilir; orada bir ekip tüm masalardan gelen yorumları özetler ve yorum veya oylama için salona tekrar gönderir. Ayrıca her katılımcı, konular veya sorular üzerinde münferiden oy kullanabilmesini sağlayan bir tuşlama paneline sahiptir. Bu oyların sonuçları, katılımcılardan anında geri bildirim sağlamak üzere, büyük ekranda, anında gösterilir. Bilgisayarlar ve oylama panelleri demografik bakımdan tasnif edilebilir, büyük hacimde verinin toplanmasını sağlar. Bu bilgiler, genellikle, hızla derlenerek basılı bir rapora dönüştürülür ve etkinliğin sonunda katılımcılar, karar vericiler ve gazetecilere dağıtılırlar.
Sürecin tamamı tek bir salonda yürütülebilir ya da gruplar ülkenin veya dünyanın çeşitli lokasyonlarında toplanabilirler. Katılımcılar genellikle, tüm nüfusu demografik olarak temsil edecek şekilde seçilir.
Küçük ve büyük ölçekli diyaloglar arasındaki alışveriş oldukça güçlüdür çünkü katılımcıların küçük ve yönetilebilir bir ortamda sorunları tartışmasını sağlar; bir yandan da, çok sayıda insanın katılımıyla meşruiyeti getirir. Anında oylama da toplantı sırasında şeffaflık yaratır.
Bu toplantılar, özellikle, planlama, kaynak tahsis ve politika oluşturma süreçlerine vatandaşların katılmasını sağlamada faydalıdır. Örnekleri aşağıda verilen, birtakım farklı konular hakkında öneriler oluşturmak için kullanılmıştır:
• New York’ta Dünya Ticaret Merkezi’nin yeniden yapılması.
• Katrina kasırgasından sonra New Orleans’ın yeniden inşası
• Kaliforniya eyaletinde sağlık hizmetlerinin değerlendirilmesi.
• ABD Federal Bütçesi’nin dengelenmesi.
Katılımcılar
21. Yüzyıl Belde Toplantılarının ayırt edici temel özelliklerinden birisi, katılımcı sayısının yüksek olmasıdır. Etkinliklerin çoğunluğu tüm vatandaşlara açıktır. Ancak, katılımcıların tüm toplumu temsil edici olmasını sağlamak için, nüfusun erişilmesi zor kesimlerine ulaşmayı hedeflemek gereklidir.
Gerekli kaynaklar
Yüksek:
21. Yüzyıl Belde Toplantısı, oldukça yoğun bir süreçtir. Yüzlerce belki de binlerce insanın katılacağı bir etkinliğin tasarlanması, planlanması ve koordine edilmesi büyük bütçeler gerektirir. Dahası, her masanın nitelikli bir kolaylaştırıcı tarafından yönetilmesi gerekir. Teknoloji kullanımı da ayrıca maliyeti artırır.
Ortalama süre
Yüksek:
Etkinliğin çapı ve derlenip katılımcılara geri sunulması gereken bilginin miktarı, uzun zaman ve planlama ister. 21. Yüzyıl Belde Toplantılarının çoğunlukla yüksek profilli etkinlikler olması, basın ve karar vericilerle ilişkiler yürütülmesi yönünde ilave görevlerin de oluşacağı anlamına gelir.
Güçlü yönler
• Diyaloğa çok sayıda kişinin katılmasını sağlar
• Bir sorun hakkında katılımcıların ne düşündüğüne dair anında ve net bilgiler toplar; bu sırada, farklı grupların düşüncelerine ilişkin demografik verileri de almış olur
• Etkinliğin büyüklük ve yakınlığı katılımcılara enerji verebilir
• Basının ve halkın büyük ilgisini çekebilir
Zayıf yönler
• Yüksek maliyet
• İyi yönetilmezse, beklentileri gerçekçi olmayan düzeylere yükseltebilir
• Teknolojiye dayanır
• Somut konularda daha çok işe yarar
Diğer
Müzakereci Demokrasi
21. Yüzyıl Belde Toplantısı, ABD’de yerleşik kar amacı gütmeyen kuruluş AmericaSpeaks tarafından 1997’de geliştirilmiştir. O günden bu yana, 50 eyalette ve diğer ülkelerde 21. Yüzyıl Belde Toplantıları düzenlemiştir.
Kısıtlamalar
“21. Yüzyıl Belde Toplantısı”, AmericaSpeaks’ın ticari markasıdır.
Görsel: Thingo
İletişim
Türkiye Belediyeler Birliği
Kategoriler
Filtreleme
Yüzyüze toplantı
Hedefiniz nedir?
Vatandaşların beceri ve kapasitesini geliştirmek
Vatandaşların konu hakkındaki fikirlerini toplamak
Bilgi sahibi ve ilgili grupların fikirlerini almak
Yeni fikirler geliştirmek (inovasyon)
Katılımcılar arasında ortak bir vizyon geliştirmek
Oybirliğine varmak ve çatışmaları çözmek
Doğrudan karar almak
Katılım seviyesi
Dahil etme
Ortak yönetim
Delege etme/Güç verme
Kimleri dahil ediyorsunuz?
Katılmayı kendisi isteyen ve bireysel olarak katılım gösteren katılımcılar (açık erişim süreci)
Belli bir topluluğun veya nüfusun demografik özelliklerini açıkça temsil eden bir grup
Belli bir topluluğu istatistiksel olarak temsil eden örneklem
Daha geniş çıkar gruplarının temsilcileri (paydaşlar)
Katılımcı sayısı
101-250 kişi
251-500 kişi
500'den fazla kişi
Süre
Bir günlük etkinlik
Çok günlük etkinlik
Bütçe
Çok yüksek