1) Antrenmanın gerçekleşeceği alanda insanların rol oyunlarına ve egzersiz yapabilmelerine, çember şeklinde oturabilmeleri ve benzer aktiviteler için gelenlere yetecek yer olduğundan emin olun.
2) Üzerine yazmak için duvar panosu veya kâğıt olduğundan emin olun.
3) Yemek ve içecekler önemlidir, birinin bundan sorumlu olduğundan emin ol veya katılımcılardan paylaşmak için bir şeyler getirmelerini iste.
4) Çağrı belgesi (Outreach) antrenmanın açık bir tanımını ve tüm katılımcıların katılımı gerektiğini, antrenmanın uzunluğunu ve benzeri bilgileri içermelidir.