Üyeleri görüntüleyebilecek kişiler iznine sahip bir Google Gruplar grubu üyesi olarak, bir üyenin e-posta alan adı kuruluşunuzun alan adlarından veya alan takma adlarından hiçbiriyle tam olarak eşleşmiyorsa üye listesinin en üstünde bu uyarı banner'ını görürsünüz:
Bir grup veya alt grup, devre dışı bırakılan (örneğin, Google'ın kullanıcı sözleşmesini ihlal etmesi nedeniyle) veya farklı bir kuruluşa kayıtlı üyeler içeriyorsa sistem, bu üyeleri harici kullanıcı kabul eder. Ayrıca, bir üyenin e-posta adresinde yazım hataları veya fazladan karakterler varsa (örneğin, bir yönetici email@example.com adresini gruba firstname.lastname@example.org olarak eklediyse) Gruplar bu üyeyi "Harici" olarak etiketler. Böyle durumlarda banner gösterilir.
Gizli bilgileri paylaşırken dikkatli olun
Harici üyelerin, üye listenizdeki adlarının yanında bir Harici etiketi vardır. Bir grup bu tür üyeler içeriyorsa, grupla paylaştığınız bilgiler gizli kalmayabilir. Harici üyeler içeren bir grupla gizli bilgileri paylaşırken dikkatli olun. Banner, üyelerin gizli bilgileri grupla paylaşmasını engellemez.
Harici üyeleri filtreleme
Banner, harici kullanıcının grupta ya da alt grupta olmasına bakılmaksızın gösterilir ancak aşağıdaki adımlar, yalnızca seçtiğiniz gruptaki harici üyelerin gösterilmesini sağlar.
-
Google Gruplar'da oturum açın.
- Bir grubun adını tıklayın.
- Bir seçenek belirleyin:
- Sol tarafta, Üyeler'i tıklayın.
- Alt grubun üye listesine gidin.
Bir alt grup için Üyeleri görüntüleyebilecek kullanıcılar izniniz yoksa bu grubun sahibiyle iletişime geçin.
- Harici grup üyelerinin listesini görmek için Harici üyeleri filtrele'yi tıklayın.
Harici üye uyarı banner'ını kaldırma
Gruplarınızın ve alt gruplarınızın tüm üyeleri etkin dahili üyelerse banner, bir üyenin e-posta adresindeki yazım hatası nedeniyle gösteriliyor olabilir. Bu durumda banner'ı kaldırmak için gerekli adımları uygulayabilirsiniz veya bu uyarıyı yoksayabilirsiniz.
Tüm üye e-posta alan adlarının, kuruluşunuzun alan adları veya alan takma adlarından biriyle tam olarak eşleşmesini sağlayarak Harici üye etiketlerini veya uyarı banner'ını kaldırabilirsiniz. Üyeleri yönetebilecek kişiler iznine sahipseniz üyeleri gruptan silip doğru bir dahili e-posta adresiyle tekrar gruba ekleyebilirsiniz.