Bu makalede, Kişiler listenize şirket içinden ve dışından kişi eklenmesi ve bu kişilerin ekleneceği grupların oluşturulması anlatılmaktadır.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Kişiler listenize şirket içinden kişi ekleme
Dahili kişiler kuruluşunuzda olup dahili iletişim ağından ulaşılabilen kullanıcılardır. Kişiler listenize şirket içinden bir kullanıcı eklemek için aşağıdakileri yapın:
-
Kişi olarak eklemek istediğiniz kullanıcının adını, e-posta diğer adını veya telefon numarasını Ara kutusuna girin.
-
Eklemek istediğiniz kişiye ulaşana kadar arama sonuçları listesinde ilerleyin.
-
Kişinin liste öğesini sağ tıklatın, Kişi Listesine Ekle'yi tıklatın ve sonra da kişinin ekleneceği grubu seçin.
-
Bu kişiyle sık sık bağlantı kuracaksanız, Ekle düğmesindeki oku tıklatın ve sonra da Sık Görüşülen Kişilere Sabitle'yi tıklatın.
Şirketinizin dışından kişi ekleme
Kuruluşunuzda genel anlık ileti bağlantısı yapılandırılmışsa, kuruluşunuzun dışından olup Windows Live Internet hizmetleri ağı (MSN ve Hotmail dahil) gibi e-posta hizmetlerini kullanan ve Lync'e katılmış olan kişileri Kişiler listenize ekleyebilirsiniz. Kişi listenize şirket dışından bir kullanıcı eklemek için aşağıdakileri yapın:
-
Kişinin e-posta adresini Ara kutusuna girin.
-
Adı, arama sonuçları kutusundan Kişi listesine sürükleyin.
Yeni grup oluşturma
Lync kişilerinizi gruplar halinde düzenlemek kişileri daha kolay bulmanıza yardımcı olur. Gruplar oluşturabilir ve sonra gerektiği şekilde kişileri bu gruplara ekleyebilir ve gruplardan çıkarabilirsiniz. Tek bir kişi birden fazla gruba ait olabilir. Grup oluşturmak için aşağıdakileri yapın:
-
Kişiler listenizin yukarısındaki görüntü alanından Gruplar'ı seçin. (Bu seçim görüntülenmiyorsa, Ara alanının doğrudan altındaki aşağı oku tıklatın.)
-
Kişiler listenizde herhangi bir grup adını sağ tıklatın (örneğin, Sık Görüşülen Kişiler), Yeni Grup Oluştur'u tıklatın ve sonra da gruba bir ad verin.
Bir grup oluşturduğunuzda, kişi listesi öğesini ve Kişi Listesine Ekle'yi tıklatarak ve sonra da grup adını seçerek gruba yeni kişiler ekleyebilirsiniz.