Tahmini okuma süresi: 6 minutes
İçindekiler
- Girişimciler için 7 Verimlilik İpucu
- Girişimciler için Verimlilik İpuçları Üzerine Son Düşünceler
Girişimciler için üretkenlik ipuçları genellikle daha fazla değil, daha akıllı çalışmanın yollarını bulmayı içerir. Sonuçta, bir girişimciyseniz, muhtemelen elinizden geldiğince sıkı çalışıyorsunuzdur.
Bu nedenle, her şey daha fazlasını bulmaktan ziyade zamanınızı daha verimli kullanmaktan geçiyor. Bu notta, girişimcilerin işlerinizi üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacak 7 üretkenlik ipucunu burada bulabilirsiniz.
Girişimciler için 7 Verimlilik İpucu
1. Yapılacaklar listelerinizi yeniden düşünün
Girişimcilerin her zaman yapacak çok işi vardır – bu işin bir parçasıdır. Ancak çoğu zaman, uzun ve hiç bitmeyen bir yapılacaklar listesi çok bunaltıcı gelebilir. Bunu yönetmek için büyük listenizi daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırın.
Örneğin, haftalık bir liste yazın ve ardından günlük parçalara ayırın. Bir adım daha ileri gidebilir ve bunları sabah, öğleden sonra ve tüm gün süren işlere ayırabilirsiniz. Listelerinizi ne kadar küçük yaparsanız, o kadar kolay elde edilirler.
İşte bu yüzden girişimciler için bir üretkenlik ipucu. Büyük bir liste görmek, asla bitmiş gibi hissetmeyeceğiniz için üretkenliğinizi kaybetmenize neden olabilir. Ancak iş gününüzü eksiksiz bir liste ile bitirirseniz, kendinizi daha üretken hissedeceksiniz.
2. Sabah mı yoksa öğleden sonra mı olduğunuza karar verin
İş söz konusu olduğunda hepimiz sabahları veya öğleden sonraları tercih ederiz. Hangisi olduğunuza karar verin (henüz bilmiyorsanız) ve en zor işlerinizi o zaman yapın. Her şey gün içinde en uyanık olduğunuz zamana gelir çünkü bu, büyük şeyleri yapmanız gereken zamandır.
Örneğin, öğleden sonraları daha hızlı çalışıyorsanız, sabahlarınızı yönetici ve e-postaları takip etmek gibi küçük şeyler yaparak geçirin. Ardından, enerjinin devreye girdiğini hissettiğinizde, daha büyük ve daha önemli işlerinizle uğraşmaya başlayın.
3. Kendinizi düzenli tutun
Bu belki de girişimciler için en önemli verimlilik ipuçlarından biridir. Çalışma alanınızı (ve evinizi) düzenli tutmak, zihinsel olarak daha sakin hissetmenizi sağlar. Buna karşılık, önemli olan şeylerle daha üretken olmaya odaklanabilirsiniz.
Başka bir şey değilse, ortalığı toplamayı veya işlerin ne kadar dağınık olduğu konusunda endişelenmeyi düşünmüyorsunuz demektir. Ayrıca, bir yapılacaklar listesi yazarak bunu 1. ipucu ile birleştirebilirsiniz. Bulaşık makinesini doldurmak veya kanepeyi toplamak gibi gerçekten küçük şeyler bile olabilirler.
4. Mola vermeyi unutmayın
Girişimciler için diğer en önemli verimlilik ipuçlarından biri de düzenli molalar vermektir. Sonuçta, her gün 9-12 saatinizi çalışarak geçirirseniz, enerjiniz çok çabuk tükenir. Girişimciler için tükenmişlik yaygındır çünkü birkaç kişinin işini yapmaya çalışırlar.
Molaların da büyük olması gerekmez. Kesinlikle bir öğle yemeği molası vermelisiniz, ancak esnemek ve hareket etmek için her saat başı masanızdan kalkmayı düşünün. Sadece 5 dakika olması gerekiyor, ama bu sadece beyninizi sıfırlamak için bir şey.
Her saatin çok sık olduğunu düşünüyorsanız, mevcut görevinizi tamamladığınızda ara vermeyi deneyin. Bunu bu şekilde yapmak, kendinizi daha üretken hissetmenizi sağlayacaktır çünkü mola, çok çalışmanın bir ödülü haline gelir.
5. Hayır demenin önemini anlayın
Bir girişimci olarak, her şeye evet demek içgüdü haline gelir. Bir iş kurarken müşterileri reddetmek zor olabilir ve daha büyük ve daha iyi şeylere yol açabilecekleri için her zaman daha fazla görev üstlenmek istersiniz.
Ama bu aslında verimsiz olmanın en kolay yollarından biridir. 1. ipucu ile ilgili olarak düşünün. Devam ettikçe, sonunu görmek daha da zorlaşıyor. Bu nedenle, müşterilere ve isteklere görev olarak davranın ve ne zaman çok fazla şey yaptığınızı bilin.
Tabii ki, sınır herkes için farklıdır. Ancak, özellikle zaten iş yükünüzle mücadele ediyorsanız, ne kadar yapabileceğinizi ne zaman başarabileceğinizi bileceksiniz.
Kişisel görevlerinizin en az ticari görevler kadar önemli olduğunu unutmayın. Örneğin, bir müşteri için bir iş yapmak için öğle tatilinden vazgeçiyorsanız, günün ilerleyen saatlerinde etkilerini hissetmeye başlayacaksınız.
Dolayısıyla girişimciler için bir diğer önemli üretkenlik ipucu da gerektiğinde hayır demek. İhtiyaçlarınıza en uygun olanı belirleyin ve buna odaklanın. Ayrıca, verimli bir gün geçirmiyorsanız, bunun tekrar olmasını neden ve nasıl önleyebileceğinizi bulmaya odaklanın. Bu, kötü hizmet vermekten çok daha önemlidir.
6. Çoklu görevden kaçının
Çoklu görev, uzun süredir çalışkanlar için arzu edilen bir şey olarak görülse de, genellikle üretkenliğe zarar verir. 2017’de yapılan bir araştırma, aynı anda birkaç şeyi yapmaya çalışmanın , insanların hiçbirini iyi yapmadığı anlamına geldiğini buldu.
Bir dahaki sefere bir günde yapacak çok işiniz olduğunda bunu düşünün. Aynı anda çok şey yapmaya çalışmak yerine, her bir göreve odaklanın ve elinizden gelenin en iyisini yapın. Bu, işleri yarına ertelemeniz gerektiği anlamına geliyorsa, bunu yapın.
Girişimciler için bu üretkenlik ipuçlarının çoğunun liste yazmaya geri döndüğünü fark edebilirsiniz. Bu da öyle. Her şeyi yapılacaklar listesine yazın ve elinizden geldiğince onun üzerinde çalışın.
7. Toplantıları kaydedin ve yazıya dökün
Girişimciler için bu üretkenlik ipuçlarının sonuncusu, toplantılarınızı kaydetmek ve ardından bunları yazıya dökmek. Bunu, toplantıda not almak yerine söylenen her şeye geri dönebilmek için yapmalısınız.
Otomatik transkripsiyon yazılımı , konuşmacıları ve zaman damgalarını da not edecektir. Bu, toplantıda uygun dikkati göstererek müşteriler (ve kendiniz) tarafından söylenenleri kontrol edebileceğiniz anlamına gelir.
Girişimciler için Verimlilik İpuçları Üzerine Son Düşünceler
Girişimcilere yönelik bu üretkenlik ipuçlarının daha çok çalışmak yerine daha akıllıca çalışmanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Buna karşılık, daha fazla zamanınız olduğunu ve daha verimli çalıştığını görmelisiniz.
Girişimciler için transkripsiyon yazılımı söz konusu olduğunda, Transkriptor ilk tercihiniz olmalıdır. Ses ve video dosyalarını kopyalamak ve zaman damgası eklemek için AI kullanır ve kullanımı çok kolaydır. Bugün ücretsiz olarak deneyebilir ve ardından rekabetten %98 daha ucuz oranların keyfini çıkarabilirsiniz.
1. Yapılacaklar listelerinizi yeniden düşünün
2. Sabah mı yoksa öğleden sonra mı olduğunuza karar verin
3. Kendinizi düzenli tutun
4. Mola vermeyi unutmayın
5. Hayır demenin önemini anlayın
6. Çoklu görevden kaçının
7. Toplantıları kaydedin ve yazıya dökün