Bugün Pazartesi günü ve birkaç dakikası olan toplantılar arasında geçiş yapacaksiniz. Acil müşteri isteklerinden fatura onaylarına kadar daha sonra takip etmek isteğiniz arasında yer alan 50 e-postayı bulmak için gelen kutunuzu açarsınız. Outlook, e-posta kuruluşlarını hızlı ve verimli hale getirirken araçlarla en önemli olan postalara odaklanmanıza yardımcı olur.
Ayrıntılar
Outlook, gelen kutunuzu istediğiniz şekilde düzenli tutmanıza yardımcı olur. En önemli e-postalar Odaklanmış gelen kutunuzda görünürken, bülten ve reklam gibi diğer e-postalar Diğer gelen kutunuzdan yalnızca bir sekme uzaktadır.
Outlook, farklı bir zamanda ele almak tercih edersiniz e-postaları hızla ertelemek için size izin sağlar. Bugün, yarın veya gelecek hafta için uygun olduğunda gelen kutunuzda yeniden iletiyi yeniden görmek üzere acil olmayan bir iletiyi zamanlamak için çekme eylemlerini ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, gerektiğinde e-postaları silme, arşivleme, bayrak ekleme/bayrağını silme, okundu/okunmadı olarak işaretleme veya taşıma seçenekleri de vardır.
Önemli eylem öğelerine sahip e-postaların dikkati çektiklerinden emin olmak için E-posta'@mentions. @ simgesini ve ardından bir iş arkadaşının adını yazdığınızda, bu kişinin adı ileti gövdesinde otomatik olarak vurgulanır ve bunları e-postanın To satırına ekler. Ayrıca, e-postanızı alsalar da, işlem gerektirdiğini anlayan alıcı için @ bahsedilen iletiler vurgulanır. Gelen kutusu öncellemesini daha da kolaylaştırmak için, iletileri filtre kullanarak yalnızca görünen @mention e-postaları filtrenin veya yalnızca sizin @mention arayabilirsiniz.
Önemli noktalar
-
En önemli konulardan en iyi şekilde haber alamanıza yardımcı olması için iletilerinizi Odaklanmış Gelen Kutusu ile sıralayabilirsiniz.
-
E-postaları takip etmek için zamanlayabilirsiniz ve bu e-postaların seçtiğiniz zamanda gelen kutunuzda yeniden görünürler.
-
E-postaları hızla silmek, arşivlemek, bayrakla işaretlemek/bayrağını silmek, okundu/okunmadı olarak işaretlemek veya taşımak için çekme seçeneklerini ayarlayın.
-
Bu @mentions yanıtlamak için en önemli olan e-postaları filtrelemek veya aramak için bu özelliği kullanın.