Yazma, iş yeri de dahil olmak üzere yaşamın her alanında ihtiyaç duyulan bir yetenektir. Yine de, yazılı mektup yoluyla iletişim kurma kavramı çoğu kez yol kenarında bırakılır, gelişmemiş ve takdir edilmemiştir. Çoğu zaman iyi yazma düşüncesi ya düzgün bir şekilde ele alınamayacak kadar korkutucudur ya da günlük yaşamla ölçülebilir bir ilgisi olmayan basit bir beceri olarak göz ardı edilir.
Ancak gerçek şu ki yazma, sahip olabileceğimiz en önemli becerilerden biridir ve gelişmek için zaman ayırmaya değer.
İçindekiler
Yazı Çeşitliliği
Tüm yazıların aynı olmadığının farkına varmak çok fazla inceleme gerektirmez. Ne zaman kağıda yazsan ya da bir cümle yazsan, bunun New York Times En Çok Satanlar listesine layık bir roman yaratma niyetinde olması gerekmez.
Aksine, gerçek dünyada kullanabileceğiniz pek çok yazma becerisi vardır # bunların çoğu basit ve anlamsızdır.
Aslında, iyi bir yazı yazmak düşündüğünüzden biraz daha kolaydır. İster bir iş için bir özgeçmiş yazıyor, ister üniversitede bir tez yazıyor, ister yöneticinize randevu için erken ayrılmanız gerektiğini bildiren hızlı bir not yazıyor olun, önemli olan niyetlerinizi net ve kısaca ifade etmektir.
Yazmak Neden Önemlidir
Yazınızın kalitesi, hem işe alma sürecinde hem de bir şirkette geçirdiğiniz süre boyunca bir işverenin sizin hakkınızda fikrini oluşturabilecek veya kırabilecek kritik bir bileşendir. Aslında, iyi yazma yeteneği genellikle bir iş ilanında kullanılır. Örneğin, bir e-ticaret yöneticisi pozisyonunun açıklamasını alın. Web sitesi tasarımı, işe alma ve eğitim, proje geliştirme ve iletişim gibi, hepsi de yetkin yazma becerileri gerektiren gerekli becerileri içerecektir. Aşağıdaki gibi pozisyonlar için benzer yazma gereksinimleri ortaya çıkar:
Liste uzayıp gidiyor… Mesele şu ki, yazı yoluyla iletişim kurma yeteneği, başlıkta “yazar” olmasa bile birçok farklı iş ve kariyer için temel bir unsurdur.
İş Üzerine Yazmak
Bir kariyer ortamında yazmak (iş yazımı veya profesyonel yazı olarak da bilinir) basit, özlü ve pragmatiktir. Mesajın alıcısı ve bir mesajı iletmek için gerekli olan temel bilgiler gibi şeyleri dikkate alır.
Kaliteli bir iş yazısı doğrudan olmalı ve ilgili bilgileri içermelidir. Hem açık hem de dilbilgisi açısından bozulmamış olmalıdır. Yazınızı kısa ve uygun tutmanıza yardımcı olacak kullanışlı bir seçenek Hemingway Editor. Bu ücretsiz online araç, gereksiz bilgileri ortadan kaldırır ve kısaltılabilen veya yeniden yapılandırılabilen cümleleri vurgular.
Çok sayıda iş yazımı türü varken, işte iş dünyasında karşılaşabileceğiniz farklı türden yazma durumlarının birkaç belirli örneği:
İletişim
Bir çalışanın yazma becerilerini işte kullanmasının en önemli yollarından biri iletişimdir. Bu bir zamanlar basit olsa da, şimdi aşağıdakiler dahil çeşitli seçenekler içerebilir:
İş planları
Gözden kaçırılması kolay bir başka iş yazım uygulaması, iş planlarında kullanılmasıdır. Bir işletmenin hedeflerini, planlarını ve projeksiyonlarını özetlemek ilk etapta zor olabilir.
Bir iş planını hem dahili personel hem de paydaşlar ve potansiyel yatırımcılar için hem açık hem de zorlayıcı bir şekilde yazmak daha da zordur.
Blogging
İlginç, okunabilir online içerik oluşturmak, çoğu şirketin online pazarlama stratejisinin büyük bir parçasıdır ve bunu hızlı bir şekilde yapmanın en iyi yollarından biri blog yazmaktır # girişimciler için hayati bir değerlendirme.
Bir şirket blogu, kendinizi bir yetki ve bilgi kaynağı olarak belirlemenizi sağlar ve SEO’nuzu da artırabilir. Ve tabii ki, bir okuyucu çekecek ve elinizde tutacaksanız iyi yazma becerileri gereklidir.
Perspektif Kazanmak
Son olarak, kariyerinize işinize yazmaktan da gelebilecek birçok kişisel fayda vardır. Fikirlerinizi düzenlemenize ve bilgileri hatırlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca işleri işlemenize ve perspektif kazanmanıza da yardımcı olabilir.
İş Bulmak İçin Yazma
Tabii ki, yazmak da ilk etapta bir iş bulmanın temel unsurlarından biridir. Giderek daha fazla metne dayalı dünyamızda # işe alma sürecinde birkaç adım atana kadar bir işe alım yöneticisiyle genellikle yüz yüze gelmediğimiz # iyi yazma yeteneği kritik olabilir. Bu sadece başvuru formlarını doldurmayı da içermez.
Aslında, yeni bir iş bulmak için yazmayı kullanabileceğiniz başka birçok yol var.
Sosyal Medya Profilleri
Sosyal medya, kişisel yaşamın bir parçası gibi görünebilir, ancak her bilgili iş arayan, bunun iş avının da önemli bir parçası olabileceğini bilir. Örneğin, işe alma yöneticileri, davranışlarından ve kişiliğinden bir örnek almak için genellikle bir başvuru sahibinin inceleme sürecinde sosyal medya profil geçmişini araştırır. Doğal olarak, sosyal medya profillerinizde iyi yazılmış, saygılı davranışlar sergilemek çok önemli olabilir. Dahası, profillerinizde ‘bahar temizliği’ yapmak için zaman ayırmak # şüpheli içeriği değerlendirmek ve kaldırmak # akıllıca olacaktır.
Ek olarak, LinkedIn gibi araçları kullanmak, ağ kurma ve becerilerinizi sergileme konusunda son derece yardımcı olabilir. Ve tabii ki kaliteli bir LinkedIn profili oluşturmak, iyi yazabilme becerisi gerektirir. Kariyer odaklı sosyal medya profillerinizle ilgili başlıklarınız, özetleriniz, geçmişiniz, iş geçmişiniz ve becerileriniz için kısa ve uygun metinler hazırlamanız çok önemlidir.
Özgeçmişler ve Kapak Mektupları
İş aramanızla ilgili büyük çaba genellikle özgeçmişinize ve kapak mektubunuza indirgenir. Bir başvuru formunu iyi doldurmak yardımcı olabilir, ancak çoğu zaman büyük fark yaratan bu belgelerdir. İyi hazırlanmış bir özgeçmiş, önemli gerçekleri ortaya çıkarmalı, mümkün olduğunda istatistikleri ve sayıları kullanmalı ve iş ilanıyla ilgili ayrıntıları içermelidir. Aşırı veya alakasız bilgiler, profesyonel olmayan yazı tipleri ve pasif dil gibi şeylerden kaçınmalıdır.
İyi bir kapak mektubu, bir anlamda daha kolay olsa da daha da zorlayıcı olabilir. Özgeçmişinizi farklı bir sırayla tekrarlamaktan veya bariz gerçekleri belirtmekten kaçınmanız önemlidir. Pozisyona ve şirketin kendisine olan ilginize odaklanın. İlgili işe olan coşkunuzu gösterin ve kişiliğinizin parlamasına izin vermekten korkmayın.
Yazma: Herkes İçin Bir Yaşam Becerisi
İster bir depoyu yönetiyor olun, ister köpek bakıcılığı yapıyor olun, ister uzay gemileri inşa ediyor olun, net, özlü ve ilgili metin yazma yeteneği, herhangi bir profesyonel için delikte bir as.
İşe alım personelini etkilemeye yardımcı olabilir ve çalışmaya başladıktan sonra bir şirket içindeki itibarınızı korumaya yardımcı olabilir. Önemli olan, yazmanın herhangi bir kariyer üzerinde yaratabileceği etkiyi takdir etmek ve ardından uzun vadede yazma becerilerinizi geliştirmek için zaman ayırmaktır.