Bir işle beklenen iş gereksinimlerini öğrenmek, çalışanın yöneticinin beklentilerini karşılamasını sağlar. İş tanımları birkaç farklı formatta gelir ve şirketler genellikle açıklamayı kendi ihtiyaçlarına göre uyarlar. Çalışan, her zaman iş sorumluluklarını bilmesi için yapması beklenen görev ve sorumluluk listesinin bir kopyasını saklamalıdır.
İş tanımı
Bir iş tanımı, çalışanın kendisinden tam olarak ne beklendiğini anlamasına yardımcı olur. Bir işin gerektirdiği tüm bilgileri listeler ve hangi tür görevlerin yerine getirileceğini açıklar. Görev tanımı, çalışanın çalışması beklenen süreyi de içerecek ve çalışanın bir süpervizöre kime rapor vermesi gerektiğini detaylandıracaktır.
Görevlerin Listesi
Görevlerin bir listesi, bir çalışanın bir vardiya sırasında tamamlaması gereken öğelerin kontrol listesini içeren bir kağıt parçası içerir. Liste, denetim otoritesinin neye ihtiyaç duyduğuna bağlı olarak vardiyadan vardiyaya değişebilir ve zaman içerisinde listeye ek görevler eklenebilir. Bu liste, çalışanın gerekli tüm görevleri hatırlamasına yardımcı olur ve çalışanlara, öncelikle ne yapması gerektiğini açıkça görebilmesi için önce ne yapması gerektiğine yönelik öncelikler için bir yol sunar.
İş özeti
Bir iş özeti, işin özeti ile aynıdır, ancak özette o kadar fazla ayrıntı yoktur. İş özeti normalde bir veya iki sayfa uzunluğundadır ve çalışanın yerine getirebileceği görev türlerine örnekler verir. İş özeti, genellikle bir çalışan bir şirket için çalışmaya başladığında imzalanır ve çalışanın tüm işini yapıp yapmadığını ölçmek için bir araç olarak kullanılır.
Gerekli İş Becerilerinin Özeti
Bazen, şirketler bir perspektif çalışana, şirketin aradığı yetenek türlerinin bir listesini verir ve çalışana tüm bu görevleri yapıp yapamayacağını sorar. Çalışan, şirkete her iş becerisinde ne kadar eğitim almış olduğunu söyleyecek ve şirketin çalışanı nereye yerleştireceğine karar vermesine yardımcı olacaktır. Ayrıca, çalışanlara ne tür eğitimler verileceğini bilmesi konusunda da şirkete yardımcı olmaktadır.