Bir gönderi listesi uluslararası bir gönderiye eşlik eder ve nakliye şirketlerine ne hareket ettiklerini bildirmek için kullanılır. Ayrıca müşterinin ve işleme dahil olan diğer kişilerin, proforma faturaya karşı neyin sevk edildiğini kontrol etmesine olanak tanır. Yanlış kargoların uluslararası olarak gönderilmesine karşı gerekli bir korumadır. Örneğin bir ihracat paketleme listesi, yerel bir üründen çok daha ayrıntılıdır.
Paketleme listenizi hazırlamak için, faturadaki tüm fiyatları silin ve dava sayısının, ağırlığın (net, brüt, metrik) ve ölçümlerin faturada görünüp görünmediğini kontrol edin. Ardından "PACKING LIST" belgesini büyük ve koyu harflerle yeniden adlandırın. Ticari bir fatura için asla bir paketleme listesi kullanmayın.
Bir paketleme listesinin önemli olmasının birkaç nedeni:
- Neyin gönderildiğini destekler.
- Bir denetim sertifikasına eşlik edebilir.
- Bir ödeme yöntemini desteklemek için daha fazla kanıt olarak kullanılabilir, ancak (tavsiye edilir) ürün açıklamanızı herhangi bir ödeme aracınınkiyle eşleştirdiğinizden emin olmalısınız.
- Bir Gümrük Komisyoncusu tarafından yabancı bir ülkeye giriş ve çıkış için kullanılacaktır.
- Alıcı-satıcı tarafından neyin sevk edildiğini neyin sipariş ettiğini karşılaştırmak için kullanılır.
- Bir konşimento yayınlamak için kullanılır.
- Elektronik ihracat bilgileri (EEI) için kullanılır ve genellikle malları doğrulamak için ABD ve yabancı gümrük yetkilileri tarafından kullanılır.
Paketleme Listeleri Neden Bu Kadar Önemli?
Bir paketleme listesini tamamlamazsanız, işinize zarar verebilecek çok sayıda sorun ortaya çıkabilir. Bu problemler, mallarınızın istenen varış yerine teslim edilmemesinden ödeme almamaya kadar uzanmaktadır.
Bir ihracat paketleme listesi, her bir nakliye konteynerinin dışına, tercihen su geçirmez bir pakette ve "Paketleme Listesi Kapalı" olarak işaretlenmiş bir zarfın içine güvenli bir şekilde yerleştirilmelidir. Gönderinin toplam ağırlığını ve hacmini ve doğru yükün (belirtildiği gibi) gönderilip gönderilmeyeceğini belirlemek, nakliyecilerin ve nakliye acentelerinin sorumluluğundadır. Bu bilgilerin tümü paketleme listesine dayanmaktadır. Ayrıca, giriş ve çıkış limanlarındaki gümrük memurları, kargoyu kontrol etmek için paketleme listesini kullanabilir.
Peşin Hazırlık
Sevkiyattan birkaç hafta önce, nakliye firmanız, gümrük komisyoncunuz, bankanız ve müşteriniz, kaç kopyaya ihtiyaç duyduklarını ve her bir kopyanın nereye eklenmesi ve dağıtılması gerektiğini belirtmelidir. Her durumda, dosyalarınız için her zaman üç veya dört ekstra kopya almalısınız.
Gönderi belgelerinizi çevrimiçi olarak işlemeye karar verirseniz, uygun paketleme listesi seçeneğini seçin ve ardından paketleme listenizin imzalanıp imzalanmayacağını belirlemek için uluslararası satışla ilgili tüm taraflarla iletişim kurun.
Paketleme listesindeki herhangi bir hata, hedef limanda boşluğun gecikmesine neden olabileceğinden, ilk seferinde doğru yaptığınızdan emin olmak için gerekli tüm adımları izlediğinizden emin olun.