İdari Koordinatör İş Tanımı
İstisnai iletişim ve problem çözme becerileri ile ofis görevlerini yerine getirmek ve ofis operasyonlarını analiz etmek ve optimize etmek için organize ve analitik bir İdari Koordinatör arıyoruz. İdari Koordinatör, çağrıları cevaplar ve yönlendirir, ziyaretçileri uygun taraflara yönlendirir, bölümler arası iletişimi gerçekleştirir ve e-postaları yanıtlamak, postaları göndermek veya yanıtlamak ve çalışan ve müşteri kayıtlarını tutmak da dahil olmak üzere ofis görevlerini gerçekleştirir. Ayrıca ofis süreçlerini ve politikalarını analiz edecek, sorunlara yaratıcı çözümler geliştirecek, soruları cevaplayacak ve finansal planlama ve karar alma süreçlerine katılacaksınız.
Bir İdari Koordinatör olarak başarılı olmak için, iç ve dış taraflara özenli destek sağlama ve tutarlı, verimli operasyonlar sağlama konusunda kararlı olmalısınız. Nazik, analitik, proaktif ve düzenli olmalısınız.
İdari Koordinatör Sorumlulukları:
- Personelin işe alınması, denetlenmesi ve değerlendirilmesi.
- Görev devri ve mevcut politika ve prosedürlere uygun olarak tamamlanmasını sağlamak.
- Ziyaretçileri uygun taraflara selamlamak ve yönlendirmek.
- Telefonları yanıtlama ve yönlendirme, e-postalara yanıt verme, çalışan, finansal ve müşteri kayıtlarını tutma ve veri girişi ve raporlama gibi temel ofis görevlerini yerine getirme.
- Çalışanlar, satıcılar, müşteriler ve borç verenler için soruları cevaplamak ve bilgi bulmak.
- Bölümlerarası iletişimi ve iç ve dış taraflar arasındaki etkileşimleri kolaylaştırarak çalışanları desteklemek.
- Ofisin bakımlı, organize ve güvenli olmasını sağlamak.
- Süreç iyileştirmeleri ve bütçe gelişimi gibi özel projelere yardımcı olmak.
- Yeni politika ve süreçlerin geliştirilmesi ve uygulanması.
İdari Koordinatör Gereksinimleri:
- Lise Diploması veya eşdeğeri, derece tercih edilebilir.
- İdari destek alanında deneyim.
- Profesyonel görünüm ve nazik bir şekilde.
- Açık, kibar telefon sesi.
- Olağanüstü kişilerarası ve yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Faks makineleri, yazıcılar, fotokopi makineleri, tarayıcılar ve bilgisayarlar dahil olmak üzere ofis teknolojisi ve ekipmanları konusunda uzmanlık.
- Yaratıcılık ve güçlü problem çözme becerileri.
- Sağlam sunum becerileri.
- Güçlü görev ve zaman yönetimi becerileri.
- Temel matematik becerileri ve temel finansal kavramların anlaşılması.