Ofis Koordinatörü İş Tanımı
Dosyalama, e-postaları yönetme, sunum hazırlama ve ofis malzemelerinin hazır olmasını sağlama gibi idari görevleri yerine getirmek için organize ve profesyonel bir Ofis Koordinatörü arıyoruz. Ofis Koordinatörünün sorumlulukları arasında, ofis görevlerinin yerine getirildiğinden emin olmak için iş arkadaşlarınızla yakın çalışmayı içerir.
Bir Ofis Koordinatörü olarak başarılı olmak için ayrıntı odaklı olmalısınız ve zamanınızı verimli bir şekilde yönetmelisiniz, böylece ofis işlemleri sorunsuz çalışır.
Ofis Koordinatörü Sorumlulukları:
- Çalışanlar ve projelerle ilgili dosya dokümantasyonu.
- İlgili dokümanları yazdırarak ve kullanılacak cihazları ayarlayarak toplantı odalarını hazırlayın.
- E-postaları alın ve gönderin.
- Ofis envanterini yönetin.
- Müşterileri ve ziyaretçileri selamlayın.
- Telefon konuşmalarını cevaplayın ve istenen bilgileri sağlayın.
Ofis Koordinatörü Gereklilikleri:
- Bir lise yeterlilik veya eşdeğeri.
- İdari rolde önceki deneyimler.
- Microsoft Office'te yeterlilik.
- Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Şık görünüm
- Baskı altında zamanı verimli bir şekilde yönetebilme.