Dokümantasyon - Sorunların ve ilerlemenin yazılı izinin tutulması - koruyucu ebeveynlik ve evlat edinmenin hayati ve önemli bir yönüdür. Durumunuzu etkili bir şekilde belgelemenize yardımcı olabilecek araçların açıklaması ve adreslemek isteyebileceğiniz olaylar veya olaylar türü..
Etkili dokümantasyon sadece olumsuz olayları veya sorunları bildirmek anlamına gelmez. Olumlu değişiklikler de dahil edilmelidir.
Sosyal hizmet uzmanlarına, terapistlere ve doktorlara uygun destekleri planlamalarına yardımcı olacaklar..
Belgeler
Yararlı dokümantasyon araçları arasında takvimler, bilgisayar dosyaları, kâğıt defterleri ve davranış şemaları yer alır - bir çocuğun davranışının ayrıntılarını, üzüntü döngülerini, tıbbi sorunlarını ve duygusal durumunu not edebileceğiniz her yerde. Çocuğun dahil olduğu çeşitli aktivitelerin kaydını tutmak ve okulda dahil olmak üzere bu aktivitelerde neler yaptığını da görmek isteyebilirsiniz..
Tüm önemli bilgiler kendi notlarınızdan gelmeyecektir, bu nedenle çocuğunuzun okulundan, terapistinden, çocuk doktorundan veya başkalarından gelebilecek önemli dokümanları düzenlemek ve saklamak için bir ciltleyici veya benzeri bir "kağıt dosyası" na da ihtiyacınız olacaktır. Buradaki amaç, tüm bu bilgileri parmaklarınızın ucunda bulundurmaktır. Bu yüzden, bunun için avlanmak zorunda kalmayacaksınız ya da bilgiye ihtiyacınız olduğunda olayları hatırlamaya çalışacaksınız. Çocuğunuzla ilgili olarak elektronik olarak aldığınız tüm posta ve raporlar için de özel bir e-posta dosyası oluşturun.
Bakıcı bakım kurumunuza başvurun ve olayları, hatta günlük olayları belgelemenize yardımcı olabilecek günlükleri veya formları olup olmadığını sorun veya oluşturduğunuz bu koruyucu bakımı yazdırılabilir çalışma sayfalarını kullanabilirsiniz..
Bazı ajanslar çevrimiçi raporlama ve kayıt tutmayı kullanır. Öyleyse, kendi dosyalarınız için girdiğiniz herhangi bir şeyin kopyalarını nasıl koruyabileceğinizi sorun..
Bazı koruyucu bakım kurumları da her koruyucu çocuğun dosya için bir organizasyon şekli sunar. Eğer değilse, koruyucu bakım kayıtlarınız için kendi ciltleyicinizi oluşturabilirsiniz..
Olaylar ve Olaylar
Bu konuşmaların konuyla ilgili olabileceğini düşündüğünüzde, çocuk, terapisti, doğum ebeveyni, günlük bakım sağlayıcınız, onun öğretmeni veya sosyal görevliniz arasında gerçekleşen konuşmaları not edin. Ne söylendiğine ve nasıl yanıt verdiğine dair yazılı bir kayıt yap.
Ayrıca, çocuk ve onun doğum ebeveynleri ya da ebeveynleri veya muhtemel evlat edinen ebeveynleri arasında ziyaretleri kaydetmek isteyeceksiniz. Çocuğun yasını nasıl ayarlayıp düzenlediğini unutmayın. Çocuğun hem ziyaretlerden önce hem de sonra olumsuz davranışları yönetmesine yardımcı olmak için attığınız adımları açıklayın..
Evde veya okulda ortaya çıkan argümanlar, öfke nöbetleri, gözyaşları, hırsızlık, yalan söyleme olayları, cinsel davranışlar veya zayıf dereceler gibi kayıt durumları ve davranışları. Olaydan hemen önce ne olduğunu ve nasıl yanıt verdiğini not edin. Çocuğun tepkinize nasıl tepki verdiğinden bahsetmeyi unutmayın..
Ayrıca, özellikle çocuğun kendi kendine zarar verdiği veya hasta olduğu için okulu kaçırdığı zaman yaralanmaları ve hastalıkları belgelemek isteyeceksiniz. Ne olduğuna ve çocuğun nasıl tedavi edildiğine dikkat edin.
Bunalmış ve yardım istendiğinde destek için aradığınız süreleri takip edin. Sizinle kiminle bağlantı kurduğunuzu, aldığınız tarihleri, saatleri ve yanıtları not edin. Eğer yardım ettiyse, söyle, ama eğer yapmadıysa not al.
Koruyucu veya evlatlık çocuğunuzun daha sağlıklı alışkanlıklar yarattığını veya olumsuz davranışlarının azaldığını fark ettiğinizde, değişim ve anıların değişmesi. Belki de okulda bir sınavda başarılı oldu, ya da belki de iyi yapmadı, ama bunu geçen sömestirden çok daha iyi halletti..
Etkili Belge Yazımı
Okulda bir rapor ya da deneme yazarken kim, ne, ne zaman, nerede ve nasıl bir durum olduğunu hatırlamaya çalıştık. Ebeveynlik durumunuzu belgelemek temelde aynı prensiptir. Gerçeklere bağlı kalmakla ilgili..
-
Kim konuşmaya veya olaya karıştı? Hangi çocuklar veya başka bireyler mevcuttu?
-
Tam olarak ne oldu? Ne söylendiğini ve kimin tarafından bildirildiğini.
-
Etkinlik veya görüşme ne zaman gerçekleşti? Tarih ve saati not edin.
-
Durum nerede meydana geldi? Okulda, evde ya da arabada mıydı??
-
Durumu veya olayı nasıl ele aldınız? Ne dediğini ve nasıl söylediğini tarif et. Sonuçları ve çocuğun nasıl tepki verdiğini detaylandırın.
Yazmamak için ne
Kendi fikirlerinizi veya korkularınızı kendinize saklamaya çalışın. Onlar için belki de kendi derginizde veya ailenizin sosyal hizmet uzmanına veya arkadaşına gönderilen bir e-postada başka bir çıkış bulun. Kişisel hisleriniz belgelerinize ait değildir. Düşüncelerinizi ve duygularınızı paylaşmak ve paylaşmak önemlidir, ancak evlatlıktaki çocuğunuzla birlikte meydana gelen bir olayı belgelemek için kullanacağınız aynı raporda değil. Başka bir şey olmasa da, profesyonel olmayan biri olarak görülebilir..