Giriş
Bu gizlilik bildirimi, bizimle olan ilişkiniz boyunca ve sonrasında, tüm sanatçılar ve teknik ekipler için geçerlidir. Bu bildirim, hizmet sağlanması için yapılmış olan herhangi bir sözleşmenin parçası değildir. Bu bildirimi herhangi bir zamanda güncelleyebiliriz, esaslı bir değişiklik olması durumunda sizi bilgilendireceğiz.
Bu bildirimi, size ilişkin kişisel verileri topladığımız veya kullandığımız belirli durumlarda sağlayabileceğimiz diğer gizlilik belgeleriyle birlikte okumanız, bu bilgileri nasıl ve ne amaçla kullandığımızın farkında olmanız açısından önemlidir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi
Netflix, size ait kişisel verileri, yalnızca veri koruma yasalarının izin verdiği ölçüde kullanacaktır. Öncelikli olarak, size ait kişisel verileri sizin dahil olduğunuz yapımın; yapımı, dağıtımı ve ticarileştirilmesine ilişkin kullanacağız.
Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız aşağıdaki gibidir:
- Personel yönetimi ve idaresi: Değerlendirmeler, proje yönetimi dahil olmak üzere, genel olarak iş aktivitelerinin ve personelin yönetilmesi; iş seyahati düzenlemelerinin yapılması; denetim izlerinin ve diğer raporlama araçlarının derlenmesi; iş faaliyetleri ile ilgili kayıtların tutulması; bütçeleme, finansal yönetim ve raporlama; iletişim ve gözetim faaliyetleri (telefon, e-posta, internet ve diğer Netflix kaynaklarının izlenmesi dahil) ve iç soruşturmaların yürütülmesini içerir.
- Bordro ve yan hakların yönetimi:ödemelerin yönetimi; maaşların idaresi ve ödenmesi, maaşların gözden geçirilmesi, ücret ve hisse senedi opsiyonları, hisse senedi bağışları ve ikramiyeler, sağlık hizmetleri, emeklilik ve tasarruf planları; ve diğer sözleşmesel yükümlülük ve borçların ifasını içerir.
- İş planlama ve bölüştürme: iş gücü analizi ve planlaması ile Netflix varlıklarını ve insan kaynaklarını tahsis etmeyi içerir.
- İnsan kaynakları yönetimi: eğitimler, izinler, terfiler, transferlerin yönetimi ve idaresi; koçluk, disipline ilişkin hususlar ve fesihlerin yönetimi; BT ve iletişim sistemlerinin işletimi ve yönetimi; ve birleşme, satın alma ve yeniden yapılanma ya da elden çıkarmaları yönetmeyi içerir.
- İletişim (acil durumlar dâhil): sanatçılarla ve teknik ekiplerle iletişimi kolaylaştırmak; referanslar sağlamak; iş sürekliliğinin sağlanması; sanatçıların, teknik ekibin ve diğerlerinin sağlığını ve güvenliğini korumak; BT altyapısını, ofis ekipmanlarını ve diğer eşyaları korumak ve acil durumlarda iletişimi kolaylaştırmayı içerir.
- Uyum: gelir vergisi ve ulusal sigorta kesintileri gibi geçerli yasal ve diğer gerekliliklere uymak; kayıt tutma ve raporlama yükümlülükleri; denetim yapılması; uygulanabilir hukuka uygun olarak kolluk kuvvetlerinden gelen talepler ve benzeri taleplere uyum gösterilmesi; kanuni hakların ve yasal çarelerin takip edilmesi; davalarda savunma yapılması ve herhangi bir iç şikayetin veya iddiaların yönetilmesi; ve iç politika ve prosedürlere uyulmasını içerir.
Ayrıca "özel" veya "hassas" kişisel verilerinizi; yani sendika üyeliklerinize, sağlığınıza, mahkumiyetlerinize ya da adli sicil geçmişinize, etnik kökeninize, dininize, cinsel eğiliminize veya siyasi görüşünüze dair kişisel verilerinizi toplayabilir ve kullanabiliriz. Bu tür kişisel veriler gerekli olduğunda, bunları sadece aşağıdaki şekilde işleyeceğiz:
- açık rızanızı almış olduğumuzda;
- istihdam, sosyal güvenlik veya sosyal koruma kanunları veya toplu sözleşmeler alanındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmenin ve haklarımızı kullanmanın gerekli olduğu durumlarda;
- çalışma kapasitenizin değerlendirilmesi için gerekli olduğu durumlarda;
- önemli kamu yararı nedeniyle gerekli olduğu durumlarda;
- belirli bir hukuki yükümlülük için gerekli olduğu durumlarda; veya
- bu bilgiyi açıkça erişimimize sunduğunuz durumda.
Kişisel verilerinizin paylaşımı
Size ait kişisel verileri iştiraklerimiz, grup şirketlerimiz ve bizim adımıza işlemeleri için belirli üçüncü şahıslarla paylaşabiliriz. Her durumda, bu tür tüm şahısların, kişisel verilerinizi yalnızca işbu Gizlilik Bildirimine uygun olarak işlemesini sağlayacağız.
Size ait kişisel verileri aşağıdaki durumlarda da paylaşabiliriz:
- haklarımızı, mülkiyetimizi, emniyet veya güvenliğimizi, yapımımızı, diğer sanatçılarımızı veya teknik ekiplerimizi veya kamuyu korumak için gerekli olduğuna inandığımız durumlarda;
- sizinle yaptığımız herhangi bir sözleşme veya politikanın ifası için;
- soruşturma yapmak ve kendimizi veya başkalarını herhangi bir üçüncü taraf taleplerine veya iddialarına karşı savunmak; ve
- birleşme, kontrol değişikliği veya varlık satışı gibi bir ticari işlem ile ilgili olarak.
Bilgilerin paylaşımı esnasında kişisel verileri Avrupa Ekonomik Alanı ve kapsamlı veri koruma kanunları bulunan diğer bölgeler dışındaki ülkelere aktardığımız herhangi bir durumda, söz konusu bilgilerin bu Gizlilik Bildirimi uyarınca ve veri korumaya ilişkin geçerli yasaların izin verdiği ölçüde aktarılması sağlanacaktır.
Verilerin saklanması
Netflix, yasal, muhasebesel veya raporlama gerekliliklerini yerine getirme amaçları da dahil olmak üzere, kişisel verilerinizi sadece toplama amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli olduğu sürece saklayacaktır. Kişisel veriler için uygun saklama süresini belirlemek için kişisel verilerin miktarını, niteliğini ve hassasiyetini, kişisel verilerinizin yetkisiz kullanımından veya ifşa edilmesinden kaynaklanabilecek potansiyel zarar riskini, kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimizi ve bu amaçlara başka yollar aracılığı ile gerçekleştirip gerçekleştiremeyeceğimizi ve geçerli yasal gereklilikleri dikkate alırız.
Yapımda yer alan herkesin birer kaydını kendi kayıtlarımız için tutacağımızı lütfen unutmayın.
Değişiklikleri bize bildirme zorunluluğunuz
Netflix, sizin hakkınızda tuttuğu kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamakla yükümlüdür. Bu nedenle, kişisel verileriniz bizimle olan ilişkiniz sırasında değişir ise en kısa zamanda bize bildirmenizi rica ediyoruz.
Bilgileriniz ve Haklarınız
Kişisel verilerinize erişme veya sizin hakkınızda elimizde bulunan eski veya yanlış kişisel verileri düzeltme veya güncelleme talebinde bulunabilirsiniz. Herhangi bir talepte bulunmak ya da gizlilik uygulamalarımıza dair her türlü sorunuz için lütfen Veri Koruma Görevlimize/Gizlilik Ofisimize ulaşın. Veri Koruma Görevlimize/Gizlilik Ofisimize ulaşırken lütfen hangi yapımlarla ilişkili olduğunuzu belirtin: firstname.lastname@example.org. Yürürlükteki veri koruma yasaları uyarınca veri koruma haklarını kullanmak isteyen kişilerden aldığımız tüm taleplere yanıt veriyoruz. Olağanüstü derecede uygulanamaz olan, orantısız teknik çaba gerektiren ya da tarafımızı operasyonel risklere maruz bırakabilecek talepler de dahil olmak üzere, makul olmayan veya yasalarca gerekli tutulmayan talepleri ise reddedebiliriz.
Lütfen yukarıdaki hakların mutlak olmadığını ve talebinize (tamamen veya kısmen) uyamayacağımız durumlar olabileceğini unutmayın. Bu gibi durumlarda, neden talebe uyamadığımızı açıklayacağız.
Kimliğinizi doğrulamamıza ve bilgilerinize erişim hakkınızı (ya da diğer haklarınızdan herhangi birini kullanabilmenizi) sağlamaya yardımcı olmak için sizden belirli bilgiler talep etmemiz gerekebilir. Bu, kişisel verilerin bu verilere erişme hakkına sahip olmayan herhangi bir kişiye açıklanmamasını sağlamak için uygulanan bir diğer güvenlik önlemidir.
Rızanın geri alınma hakkı
Size ait kişisel verilerin belirli bir amaç için toplanması, kullanımı ve aktarılması için rızanızı vermiş olabileceğiniz sınırlı durumlarda, rızanızı, söz konusu belirli işlem bakımından istediğiniz zaman geri alma hakkına sahipsiniz. Rızanızı geri almak için lütfen Veri Koruma Görevlimize/Gizlilik Ofisimize ulaşın email@example.com. Rızanızı geri aldığınıza dair bir bildirim tarafımıza ulaştığında, size cevap verirken size de bildireceğimiz başka bir kanuni dayanağa sahip olmadıkça, bilgilerinizi ilk başta kabul ettiğiniz amaç veya amaçlarla işlemeye son vereceğiz. Bununla birlikte, çoğu durumda kişisel verilerinizi işleyebilmemiz için rızanızın gerekmeyeceğini unutmayın.
Bize ulaşın
Eğer kişisel verileriniz veya bunların Netflix tarafından nasıl işlendiği hakkında sorularınız varsa lütfen Veri Koruma Görevlimize/Gizlilik Ofisimize aşağıdaki e-posta adresinden ulaşın. Bize ulaşırken lütfen hangi yapım veya yapımlarla ilişkili olduğunuzu belirtin:
Netflix Veri Koruma Görevlisi: firstname.lastname@example.org