Zoom Yorgunluğuyla Mücadele için 4 İpucu (Bu Kadar Video Varken)Yayınlanan: 2020-11-13
Bu terimi daha önce duymuş olsanız da olmasanız da, Zoom yorgunluğunun nasıl bir his olduğunu muhtemelen biliyorsunuzdur . Daha uzak bir iş gücüne geçiş, birisinin her gün 300 milyon kez bir Zoom toplantısına katılmasıyla sonuçlandı , bu da çoğumuzun iş arkadaşlarımızla video üzerinden görüşmenin faydalarını ve dezavantajlarını keşfettiğimiz anlamına geliyor.
Zoom , Slack Video Conferencing veya Google Hangouts gibi bir görüntülü arama yazılımı üzerinden arka arkaya toplantılar yorucu olabilir - sadece mutfak masanızda veya ev ofis masanızda oturuyor olsanız bile (veya duruma göre her ikisi de olabilir). toplantı odası yerine evden çalışma kurulumunuzda). Bu nedenle, Zoom yorgunluğu aptalca bir kavram gibi görünebilir - sonuçta, yeni normalden önce çok sayıda görüntülü görüşme yaptınız ve işte görüntülü görüşme yapabilecek bir konumda olduğunuzu düşünürsek, gerçekten sorun olur mu? böyle mi hissediyorsun
Aslında Zoom yorgunluğunu hissetmek tamamen normaldir. Bu iş odaklı tartışmalar sırasında sadece iş arkadaşlarını görmek, kendi bakış açımızla görünüşümüzü sürekli olarak izlemek ve kendi evinizde iş toplantılarına ev sahipliği yapmanın doğası gibi faktörler, bu pek de olumlu olmayan düşüncelerin hissedilmesine katkıda bulunur. görüntülü toplantılara geliyor.
Korkmayın – önümüzdeki birkaç ay veya kariyerinizin geri kalanı için durumunuz olsun, evden çalışma zamanınızı hatırlatmak için Zoom yorgunluğuyla savaşmanıza yardımcı olacak kanıtlanmış ve yararlı dört ipucu özetledik.
1. Yürüyün
Ofise döndüğünüzde, bir toplantıyı bitirip sonra masanıza geri dönmeye alışmıştınız - hatta belki mutfakta, bir iş arkadaşının masasında, hatta yolda Starbucks'ta sallanıyordunuz. Bugünlerde, muhtemelen sadece Zoom uygulamanızı kapatıyor ve zihninize veya bedeninize ara vermeden hemen Google Chrome'unuzu yeniden açıyorsunuz.
Bir toplantıdan sonra, en son toplantınızla ilgili bölümü kapatmak için biraz fiziksel enerji harcayın. Zoom , şirketin blogunda , "köpeği fazladan bir yürüyüşe çıkarın … veya dışarıda 15 dakika geçirin" diyerek dışarı çıkarak üretkenliğinizin faydalarını vurguluyor .
Bir sonraki göreviniz veya toplantınızdan önce kendinize zihinsel bir sıfırlama ve biraz temiz hava vermek, iş gününü verimli bir şekilde geçirmeniz için size yenilenmiş bir odaklanma sağlayabilir.
2. Yalnızca Yakınlaştırılabilen (ve Yakınlaştırılmayan) Odalar ve Alanlar Belirleyin
Zoom yorgunluğunuzun bir kısmı, iş ve rahatlamanın zihinsel karışımından kaynaklanıyor olabilir. Yatak odanızdan, kanepenizden veya mutfak masanızdan çalışıyor olabilirsiniz – işteki görevlerinizden uzakta olmakla genel olarak ilişkilendirdiğiniz tüm yerler. Bu kopukluk, kafanızda bir çatışmaya ve bu toplantılara karşı stres ve olumsuzluğa neden olan bir rahatsızlık düzeyine neden olabilir.
Health.com üzerinde bir makalesinde, terapist Grace Dowd “o çalışma ile ilişkili hale gelmiştir bir alanda dinlenmeye zor hale gelebilir” çünkü “terapistler ve doktorlar, kendi yatak odasında işi yok öneririz” diye açıklıyor
Çözüm? Zoom aramaları için belirlenmiş bir alan (veya boşluklar) yapın ve özellikle Zoom aramaları için o noktaya gidin . Çalışma alanı seçenekleriyle sınırlı olanlar için yaratıcı olun. Örneğin, Zoom aramalarına cevap vermek için farklı bir odaya gidemiyorsanız, mutfak masanızın diğer tarafına geçmeyi deneyebilirsiniz. Bu basit fiziksel değişikliği yapmak - daha önceki noktamıza göre - Zoom yorgunluğunu önlemenize yardımcı olabilir.
Aynı ışıkta, WFH kurulumunuzun belirli kısımlarını Zoom'suz hale getirin. Örneğin, tek seçeneğiniz yatak odanızdaki masadan çalışmaksa, hiçbir koşulda yatağınızdan Zoom araması almayacağınızı bir kural haline getirin.
3. Toplantıyı Atlayın ve Bunun Yerine Transkriptleri İnceleyin
Le t dürüst olmak var: Daha iyi e-posta veya hızlı Gevşek sohbet gibi uygun olacağını içinde kendinizi bulabilirsiniz toplantıları vardır hepimiz biliyorum. Yine de, katılmadığınız bir toplantıdan her özet e-postası aldığınızda, önemli bir bağlamın eksik olduğunu hissedersiniz.
Daha az Zoom toplantısına katılmanızı sağlayacak, ancak işinizi iyi yapmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgi ve bağlamı elde edecek bir çözüm, bunun yerine transkriptleri incelemektir. Kaydedilen videolar için Zoom'un deşifre hizmeti veya 3Play Media'nın deşifre servisi ile Zoom toplantınız için bir deşifre edinebilirsiniz. Toplantı sahibi tarafından bir özet e-postası ile birlikte verildiğinde, bu kayıtlar ve dökümler, paydaşların önemli bilgileri orijinal tartışma bağlamında gözden geçirmelerine izin verir, sadece bir veya iki soruyla konuşması gerekebilecek kişilerin katılımına gerek kalmadan.
Ek bir avantaj olarak, bu dökümler toplantı özetlerine eklemek üzere toplantı alıntılarını kelimesi kelimesine almak ve sağır, işitme güçlüğü çekenler için toplantı kayıtlarını daha erişilebilir hale getirmek veya yapamayacakları bir yerde toplantı notlarını gözden geçirmek için kullanışlıdır. sesi dinlemek için.
Yalnızca belirli Zoom hesabı sahiplerinin Zoom toplantılarını kaydedip yazıya dökebildiğini unutmayın, bu nedenle bu özellikten yararlanıp yararlanamayacağınızı görmek için bu Zoom destek makalesini inceleyin. Ayrıca aşağıdaki videodan önceden kaydedilmiş toplantılar için videolara ve konuşma dökümüne nasıl erişeceğinizi de öğrenebilirsiniz.
4. Diğer Uygulamaları ve Windows'u Kapatın
Yüz yüze toplantılar sırasında, bir Slack mesajını yanıtlamak veya başka bir proje üzerinde çalışmak, yaparken yakalanmak istemeyeceğiniz bir şeydir - o halde Zoom toplantıları sırasında neden kendinize izin veresiniz? Bir toplantı sırasında göz atmak ne kadar cazip gelse de, iş arkadaşlarınızla Zoom'dayken toplantıyla ilgisi olmayan tüm pencereler, belgeler veya tarayıcılar kapatılmalıdır.
Temel nezaket ilkelerine ulaşmanın ötesinde, bu diğer uygulamaları yalnızca eldeki toplantıya odaklanmak için kapatmak, üretkenliğiniz üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir. Forbes'tan Travis Bradberry, Stanford Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırmayı ele alarak şöyle yazıyor : "toplantılarda ve diğer sosyal ortamlarda çoklu görev yapmak, düşük öz ve sosyal farkındalığı, işte başarı için kritik olan iki duygusal zeka (EQ) becerisini gösterir." Makaleye göre, bir Zoom toplantısı sırasında zihninizin başka bir göreve gitmesine izin vererek merakınızı beslemek "beyninizin gelecekteki işteki başarınız için kritik olan bir bölgesine çok iyi zarar veriyor olabilir."
Bir Zoom toplantısı sırasında aklımızın dolaşmasına izin vermenin yayılma etkileri, işyeri üretkenliğinde düşüşe neden olarak Zoom toplantılarını daha da zor hissettirir. Bunun yerine, elinizdeki Zoom toplantınıza odaklanarak üretkenliğinizi koruyun - e-postalarınız, Slack mesajlarınız ve Twitter akışınızdaki yeni tweet'leriniz, toplantı sahibi toplantıyı bitirdikten sonra orada olacaktır.
Yakınlaştırma Yorgunluğunu Fethetmek
Müşterilerle, iş arkadaşlarıyla veya adaylarla olsunlar, Zoom toplantıları kalıcıdır. Bu ipuçlarını izleyin ve Zoom'u dikkatinizi dağıtmak veya üretkenliğinizi azaltmak yerine daha iyi işler yapmak için bir araç olarak kullanmanıza yardımcı olacak bir çalışma rutini geliştirin.
Unutmayın, kendinizi çok fazla Zoom toplantısına katılırken bulursanız, yöneticinize katılımınızı gerektirmeyen toplantılardan çekilip çekilemeyeceğinizi sorun ve Zoom ses dökümlerini hazır olduklarında gözden geçirin.