Hibrit çalışma, pandemi sonrası dünyada norm haline geldi. Çalışan izleme ve gözetim araçları popülerlik kazanmıştır. Bu nedenle, işverenler uzaktan çalışan gözetim araçlarını dört gözle bekliyor. İş gücü faaliyetlerini daha önce hiç olmadığı kadar izler. Üretkenliği ve katılımı izlemeyi severler. Ayrıca çalışanların mesai saatleri içerisinde birçok faaliyetini engeller. Ancak işletmeye ait cihazlarda izleme, ciddi ve tartışmalı bir tartışmayı gündeme getirdi. Çalışanların dijital denetimi, çalışanların etik ve etik olmayan takibi ile karşımıza çıkıyor. Öyleyse, çalışan izleme hakkında bilgi edinelim; ne kadar uzak?
Çalışan İzleme Hakkında Bilmeniz Gerekenler Nelerdir?
Çalışanların izlenmesi etik yönünü ortaya çıkaran bir konudur. Argümanın her iki tarafından da geçerli noktalar getirir. Çalışanların işyerinde geçirdikleri zamanı verimli kullanmalarını sağlamak işverenin hakkıdır. Ancak şirket ekipmanlarının şirketin itibarına zarar vermesini de önleyebilirler. Sürekli bir veri izleme atmosferi yaratmak, işyerinde hoşnutsuzluğa yol açar. Aynı zamanda yönetimin güvensizliği anlamına da gelir.
Çalışan gözetimi, çalışanın işte ne yaptığını izlemektir. Video gözetimi, e-posta taraması ve her şeyi içerebilir. Teknolojinin ilerleme hızıyla birlikte, işverenler izleme uygulamalarını kullanıyor.
1986 tarihli Elektronik İletişim Gizliliği Yasasını biliyor musunuz? ABD'de çalışanları işyeri gözetiminden koruyan tek yasadır. İşverenlerin, çalışanların kişisel konuşmalarını kasıtlı olarak dinlemesini yasaklar. Kanun, günümüzde sosyal medyayı ve diğer iletişim biçimlerini dikkate almamaktadır.
İş Cihazlarında Çalışan Takibinin Artıları ve Eksileri
İş cihazlarında bir izleme uygulaması kullanarak çalışanları gözetlemenin veya takip etmenin aşağıdaki artıları ve eksileri şunlardır:
Bilmeniz Gereken Çalışan İzleme Artıları:
- İlk başta, izleme, çalışanların işteki uygunsuz davranışlarını durdurmaya yardımcı olur. Uygunsuz içerikleri ziyaret etmek şirketin zamanını kötüye kullanan bir davranıştır.
- Sosyal medya ve oyun web sitelerine erişim, işverenler için üretkenlik riskleridir. Hatta şirket parasının israfı ve sözleşmenin ihlali olabilir.
- İzleme, şirket verilerinin hırsızlığa karşı korunmasına da yardımcı olabilir. Bir şirketin bilgilerinin elektronik olarak aktarılması, ticari sırların kaybolmasına neden olabilir.
- Çalışan izleme, şirketin itibarını tehlikeye atan faaliyetleri önler. Çalışan takibi aynı zamanda kurumsal profesyonelliği de korur.
- Çalışanları takip etmeden, düşmanca bir çalışma ortamı sakıncalı materyaller yaratır. Etrafta dolanmak, şirkete karşı yasal suçlamalara yol açabilir.
Yukarıdakiler İzlemenin Artıları Olsa da, Bazı Eksileri Vardır.
Gözetim Yapmanın veya Çalışanların Takibinin Eksileri:
- İlk olarak, bir özel hayatın ihlali. Çalışanların işyeri bilgisayarını kişisel işleri için kullanması kaçınılmazdır.
- İzlemenin ayrıca bir adalet sorunu vardır. Gözetim altında olanlar genellikle giriş seviyesindeki veya ara işçilerdir. Ancak çalışanların en iyi veletleri özgür kalır.
- İzleme ayrıca çalışanların morali üzerinde olumsuz bir etkiye yol açabilir.
- Bu tür takip nedeniyle çalışanlar arasında bir güvensizlik unsuru oluşur. İnsanlar sürekli gözetim altında olduklarını hissettiklerinde göreve odaklanamayabilirler. Ancak yanlış eylemler yerine, işliyor olabilirler ve bu da kovulmalarına neden olabilir.
- Çalışanlarınıza söylenecek en iyi şey gözetim altında olduklarıdır. Yöneticilerin ahlaki değerleri gereği doğruyu söyleme şansları yüksektir.
İşyerinde Çalışanları İzlemek İçin Kurallar ve Düzenlemeler
İşte çalışanları gözetim altında tutmaya yönelik kurallar ve politikalar. Bunu aşağıda tartışalım:
- Bir işveren, çalışanların kişisel bilgilerini izlemek için yasalara uymalıdır. Herkesle iş ilişkisi kurabilir, yönetebilir ve feshedebilirler.
- Bir işveren onu toplamak ve kullanmak istediğinde işçinin rızasını almak gerekir.
- İşverenler, kişisel faaliyetler için iş cihazlarını kullandıklarında çalışanların mahremiyetini korumalıdır.
- İşverenler bir politika yapabilir. İşverenler, faaliyetleri için iş cihazlarını kullanamazlar. Aksi halde mahremiyetin ihlali sakıncalı olmayacaktır.
- İşverenler, videoların izlenmesinin ve kaydedilmesinin neden yasal olduğunu çalışanlarıyla tartışabilir.
- Bir işverenin yasal faaliyetler için Çalışan izleme uygulamalarını ve diğer ekipmanları kullandığından emin olun.
- Çalışanınızın şunları yapmasını sağlayın: e-posta izleme ve kayıt çağrı yasaldır. Ayrıca, tarama geçmişi izleme ve GPS izleme de yasal amaçlar içindir.
- Tuş vuruşlarının videolarının kaydedilmesi ve sosyal medya gözetimi yalnızca işverenin mülkiyetindedir. İşveren izlenen verileri koruma altında tutmalıdır.
Uzaktan İzleme Uygulamaları İstilacı mı? Telefonlarda ve Bilgisayarlarda Kullanımları Yasal mı?
Uzaktan casusluk ve gözetleme uygulamalarının tümü invazivdir. Çalışanlar için izleme çözümlerinin yasallığı kullanıcılara bağlıdır. Bir işveren bunları nasıl kullanır? İzleme yazılımını birinin mahremiyetini ihlal ettiği için suçlayamazsınız. Cep telefonlarında veya PC'lerde birinin gizliliğini ihlal eden her zaman bir işveren veya kullanıcıdır.
Dolayısıyla, gözetleme araçları, kullanıcılar istemediği sürece yasa dışı ve müdahaleci değildir. Çalışanların tuş vuruşlarına, sohbetlerine, tarama geçmişine ve diğerlerine erişen herhangi bir uygulama yasaldır. Birçok uygulama, işverenleri çalışanlarını etik veya etik dışı bir şekilde izlemeye teşvik eder veya caydırır. İşverenler, işverenlerin şunları yapmasını sağlayan çözümleri kullanabilir: çalışanları etik olarak takip edin, TheOneSpy gibi.
Gözetim Yazılımını İş Cihazlarında Kullanmanın Yasal Yolu Nedir?
- İşverenler çalışanlarına gözetim altında olduklarını bildirmelidir.
- Evden çalışan çalışanlar için işletmeye ait cihazlara bir uzaktan izleme çözümü kurun.
- Kişisel e-postaları, cep telefonu aramalarını ve çalışanlarınızın IM etkinliğini gözetlemekten kaçının.
- Çalışanların kişisel sosyal medya şifrelerinin kaydını tutmayın. Gizlilik ihlali olarak kabul edilir.
- Cihazların yalnızca çalışanların kişisel faaliyetleri için kullanması halinde eve götürülmesine izin verin.
- Bir izleme çözümünü kullanmadan önce her zaman çalışanlardan yazılı onay alın.
- İşverenleri yasadışı gözetimden caydıracak etik izleme araçlarını seçmeyi tercih edin
- Şirket mülkiyetine ait cep telefonlarını ve bilgisayar cihazlarını izleyin.
- Çalışanlar evlerde, tuvaletlerde ve diğer alanlardayken iş telefonlarını hacklemeyin.
- tercih etme uzaktan çalışan takip çözümleri. İzleme sadece fiziksel erişim ile mümkündür.
En İyi ve Yasal Çalışan İzleme Uygulaması Hangisidir?
Web'de görebileceğiniz ve yasal, istilacı olmayan ve en iyisi olduğunu iddia eden birçok uygulama. Ancak TheOneSpy uygulamasına el atmanız gerekiyor. Telefonlar ve bilgisayar cihazları için iyi bilinen bir gözetim aracıdır. İşte bu casusluk yazılımıyla uyumlu olan aşağıdaki işletim sistemleri:
- Android
- iPhone'lar
- Windows
- MAC
İş Telefonlarında ve Dizüstü Bilgisayarlarda Casusluk Yapmak İçin TheOneSpy Uygulamasını Kullanma
Bir cep telefonu veya bilgisayar için izleme yazılımına abone olmalısınız. Aboneliğinizin ardından çözümümüzü hedef cihazınıza yükleyebilirsiniz. Uygulamayı yapılandırmak ve ardından telefonlarda ve masaüstü cihazlarda uzaktan izleme için etkinleştirmek için fiziksel erişime ihtiyacınız var. Aşağıdaki özellikleri TheOneSpy yazılımı ile herhangi bir cep telefonunda veya PC'de kullanabilirsiniz.
Bir ekran kaydedici ile işverenler herhangi bir cep telefonuna veya bilgisayar cihazına canlı videolar kaydedebilir. Kullanıcılar, çalışanlarınızın ne yaptığını görmek için videolar kaydedebilir. Böylece işverenler gerçek zamanlı olarak iş cihazlarındaki e-postaları, sosyal medyayı ve tarama geçmişini görebilir.
Android, iPhone, MAC ve Windows cihazlarında ekran görüntüleri planlayabilirsiniz. İşverenler, çevrimiçi bir kontrol paneli kullanarak yakalanan ekran görüntülerini görebilir.
Telefonlarda ve PC'lerde uygulanan tuş vuruşlarının tuş vuruşlarını yakalayabilirsiniz. Aynı şekilde; mesajları, sohbetleri, şifreleri, anlık mesajları ve e-posta tuş vuruşlarını kaydedebilirsiniz.
İşverenler, zaman damgaları ve URL'ler ile çalışanların hangi web sitelerini ziyaret ettiğini görebilir. Yer imini iş cihazlarında da görebilirsiniz.
İşverenler, çalışanlarınızın aktif olup olmadığını veya orada burada takıldığını görmek için fotoğraf çekmek üzere hedeflenen cihazların ön kameralarını hackleyebilir.
Kullanıcılar, mikrofonu devralarak ve panoya veri göndererek telefonun çevresini kaydedebilir ve dinleyebilir.
İşverenler, hibrit işgücünün GPS konumunu izleyebilir veya şirketin tesislerinin dışında sahada çalışabilir. Google Haritalar'da çalışanların Coğrafi konumlarını görebilirler. Ayrıca çalışanlarınızın rota haritalarını takip edebilirsiniz.
Kullanıcılar, TheOneSpy ile herhangi bir cep telefonunda veya bilgisayar cihazında şifreleri kırabilir. Aynı şekilde, kullanıcılar herhangi bir cep telefonu cihazında ana ekran, sabitleme ve desen şifrelerini takip edebilir.
Çağrı Kayıt
Gizli bir arama kaydedici ile işverenler, başka bir cep telefonuna gelen ve giden aramaları canlı olarak kaydedebilir. İşverenler, müşterilerle ilgilenirken çalışanların canlı çağrılarını dinleyebilir.
İşverenler, hedef cep telefonunu köklendirmeden tek taraflı VoIP aramalarını kaydetmek ve dinlemek için cep telefonları için bir çalışan izleme çözümü kullanabilir. VoIP arama kaydedici, çalışanların gözetimi için TheOneSpy uygulamasının en iyi çözümlerinden biridir.
İşverenler, iş telefonlarının mikrofonlarını TheOneSpy panosuna bağlayarak çalışanların canlı çevrelerini dinleyebilir. İşletmeye ait telefon ve tabletlerde çalışanların canlı sesli konuşmalarını yayınlamaya başlayacak.
Gelen Çağrıları Engelle & SMS
İşverenler, hileli çalışanların hücresel mesajlaşma ve aramalar yoluyla iş mahremiyetini ihlal etmesini engelleyebilir. TheOneSpy, iş telefonlarında mesajları ve gelen aramaları engelleyebilir.
Sonuç:
TheOneSpy, birkaç yasal izleme uygulamasından biridir. İşverenleri, birinin mahremiyetini ihlal etmek için kullanmaya teşvik etmez. İzlenen verileri korur ve kullanıcıların birinin android, iPhone, windows ve MAC cihazlarında istilacı faaliyetlerde bulunmasına izin vermez. Kullanıcılar, çalışanları iş cihazlarında izlemek için en iyi meşru gözetim yazılımı olarak kullanabilir.