2004 Kasım KPSS Kılavuzunda aşağıdaki açıklamaya yer verilmiştir.
"Adayların Tercih Formunu doldurup teslim edebilmeleri için daha önce herhangi bir kamu kurum ve kuruluşunun kadrosuna veya pozisyonuna yerleştirilmemiş olması zorunludur. Ancak, atanmak üzere başvuran fakat yerleştirildiği kurum tarafından koşullarına uymadığı için atanması yapılmayan adaylar, bu durumu gösteren resmi belgeyi Tercih Formuna ekledikleri takdirde yerleştirme işlemine dahil edileceklerdir."
Bu açıklamaya göre bu durumdaki adayların ilgili kurumdan (ÖSYM tarafından yerleştirilmelerinin yapıldığı kurumdan) resmi bir belge alması gerekmektedir.