CB için MultiTrace Kullanıcı Rehberi
Sertifikasyon Kuruluşları için MultiTrace Kullanıcı Rehberine hoş geldiniz.
Bu e-sayfada Rainforest Alliance’ın (UTZ Certified) yeni izlenebilirlik sistemi MultiTrace’in nasıl kullanıldığına dair bilgi bulabilirsiniz.
MultiTrace şu anda, sadece Kahve ve Fındık programlarında, hem sertifika sahipleri, hem de sertifikasyon kuruluşları tarafından kullanılıyor.
Kahve ve Fındık programlarının lisansları için başvurular MultiTrace üzerinden yapılır.
Lisans başvurusunu yapmadan önce MultiTrace üzerinden denetimin planlanması gerekir. Denetim sürecini başlatmadan önce lütfen rol onaylarını (denetçi, sertifiker, kapsam ve ürünler) alın. Bu konuda kuruluşunuzun plan yöneticisi (Scheme Manager) sizlere yardımcı olacaktır.
MultiTrace'in önemli özelliklerini rehber video kayıtlarında izleyebilirsiniz.
Rehber içeriğinde gezinebilmek için lütfen sağ taraftaki içindekiler listesini kullanın.
Sağ taraftaki İdare bölümünün altındaki “Kitabı yazdır” sekmesinin üzerine tıklayarak bu e-sayfayı yazdırıp çalışma arkadaşlarınızla da paylaşabilirsiniz.
4. Denetim hazırlığı
4.1. Denetimin planlanması
Sertifikasyon kuruluşu olarak siz, denetimin planlanmasını MultiTrace’te başlatmalısınız.
Bölüm 1. Giriş - Hızlı Başlangıç’taki Denetim Planla videosunu izleyin ya da aşağıdaki adımları izleyin.
“Contract Member” sekmesine gidin.
İsim, ID no'su ya da lisans kodunu girerek üreticiyi arayın.
"Denetim Planla”yı tıklayın.
Bu denetim için Sertifiker ve Denetçileri seçin. MultiTrace, CB’nin onaylarına ve denetimin kapsamına dayanarak, sadece onaylı sertifikerlerin seçilmesini garantiler. Burada personelinizi göremiyorsanız, lütfen kendisinin sistemdeki rolü için doğru onaya sahip olduğundan emin olun.
Bu Davranış Kurallarına yönelik bir denetimse, lütfen grup üreticilerinin sayısını girin. Üretici, grup üreticisi kayıt listesini yüklediyse, grup üreticilerinin sayısı gösterilecektir. Bu sayı gösterilmezse ya da CB’nin farklı bir bilgisi varsa, bunun girilmesi gerekir.
Gözetim Zinciri denetimi için sahaların sayısını belirtin. Üreticinin sahalarla ilgili bilgilere dahil edilmesi halinde saha sayısı gösterilecektir. Bu sayı gösterilmezse ya da CB’nin farklı bir bilgisi varsa, bunun girilmesi gerekir.
Sahaların toplam sayısı merkezi konum artı üreticiye ait olabilecek tüm ek sahalara eşittir. Üreticinin sadece bireysel bir üretici olması halinde, saha sayısı 1 olacaktır.
Denetimin yapılması gereken günleri seçmek için “Add Audit ListDate”i (“Denetim ListeTarihi Ekle”) seçin ve seçiminizi onaylamak için onay simgesine tıklayın. Denetim tarihleri birbirini izlemiyorsa, burada birkaç tarih aralığı seçilebilir.
Tarihlerin tavsiye edilen zaman aralığı içinde olmaması halinde denetimin geçersiz olduğu düşünülebilir. Bu durumda bir nedenin verilmesi gerekir. Bu neden, Standartlar & Güvence tarafından değerlendirilecektir.
Ayrıca, denetim süresi, Sertifikasyon Protokolünde istenen minimum gün sayısından az ise, denetim geçersiz sayılabilir. Bu durumda lütfen bir neden belirtin.
Lütfen denetimlerin geçersiz sayılması halinde lisansın verilmeyebileceğini unutmayın.
Denetim tarihini girdikten sonra “Gönder”e tıklayın
Önerilen denetim profilinizde “Denetimler & Lisans İstekleri” sekmesi altında görünecektir.
Takvim simgesine tıklarsanız denetimi Yeniden Planlamayı mümkün kılar.
Lütfen üreticinin tarihi teyit ettiğinden emin olun. Üreticinin önerilen denetim tarihini kabul etmemesi halinde sistemde bir lisans başvurusunda bulunmanız mümkün olmayacaktır!