Çalışan bir anne veya babanın hayatında esneklik önemlidir. Ve bazen evden çalışan bir anne veya babanın hayatında, esnek olabilmemin nedeni teknoloji. Bazen çocuğum hastalanıyor ya da tuvaleti tamir etmek için bir tesisatçıya ihtiyacım var. Video konferansın gündelik toplantıları takip etmenin kabul edilebilir bir yolu olduğu bir çağda uzaktan çalışmama izin veren bir işe sahip olduğum için şanslıyım.
Ancak video konferans her zaman kolay değildir. Çocuklar size tırmanıyor, köpek havlıyor, arka plan gürültüsü var… fikri anlıyorsunuz. Bazı utanç verici anlar yaşadım ve çok fazla hata yaptım, ama yol boyunca birkaç şey öğrendim. İşte evden başarılı video konferans için ipuçları. (Daha fazla ipucu var mı? Twitter’da @gsuite.)
1. İpucu: Doğru ortamı seçin
Karmaşık bir sorunla konuşmak veya fikirler üzerine beyin fırtınası yapmak istediğimde video görüşmeleri sohbet veya e-postadan daha etkilidir. Ayrıca farklı saat dilimlerinde takım arkadaşlarını tanımama yardımcı oluyorlar. Ancak bir görüşme yaparken, etrafınızdaki şeyleri düşünün, örneğin zemin (düz bir duvar seçin ve çok fazla arka ışık sağlayacak pencerelerden kaçının) ve bir dizüstü bilgisayarınız varsa, sabit bir yere koyun. Bir keresinde dizüstü bilgisayarımla bir video görüşmesi yaptım… iyi, kucakla – ve sonunda diğer katılımcı bana ekranın ince sallanmasının son derece dikkat dağıtıcı olduğunu söyledi.
2. İpucu:
Herkesi davet edin, her zaman Video konferansın planlanması gerekmez; çok uzun bir e-posta görüşmesinin ortasındaysanız, anında bir toplantı ayarlayabilir ve kuruluşunuz içindeki veya dışındaki kişileri katılmaya davet edebilirsiniz. Hangouts Meet otomatik olarak uluslararası içeri arama kodları oluşturur, böylece kullanıcılar telefonda istedikleri yerden arama yapabilir ve kişileri bir Takvim etkinliği, e-posta veya telefonla davet edebilirsiniz. Başlamak için yardım merkezimize göz atın .
3. İpucu: Duyamıyor musunuz? Altyazıları açma
Yüksek bir yerdeyseniz ve süper süslü kulaklıklarınız yoksa, altyazıları gerçek zamanlı olarak görüntülemek için Meet’ın canlı altyazı özelliğini kullanabilirsiniz (tıpkı TV’deki altyazılar gibi). Buradan başlayın.
4. İpucu: Sunum? Yalnızca paylaşmak istediğinizi paylaşın
Ekranınızı paylaşırken o anı sevmiyor musunuz ve birdenbire, görüşen herkes e-postanızı okuyor mu? Yalnızca paylaşmak istediğinizi paylaştığınızdan emin olmak için bir pencereyi (tüm ekranınız yerine) sunun. Şuna bir bak .
5. İpucu: Odayı okumak ister misiniz? Ekran düzenini değiştirme Meet’daki
en sevdiğim özelliklerden biri video görüşmesinin düzenini değiştiriyor. Birisi slayt gösteriyorsa, ancak ofiste canlı bir tartışma oluyorsa, mizanpajınızı sunum yerine ofisdeki insanlara odaklanacak şekilde değiştirebilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenin .
İpucu 6: Gerçek olun
Herkesin iş dışında bir hayatı vardır. İş yerinizin kültürüne bağlı olarak, çevrenizdeki “gerçek” yaşamın bir kısmını göstermek (örneğin, çocuğunuzun kameraya dalmasına izin vermek veya kesintisiz görüşmeler yapıyorsanız öğle yemeğinizi yemek gibi) OK (hatta iyi) olabilir. tüm gün. Hayatınızın bir kısmını göstermek, iş arkadaşlarınızla daha derin bağlantılar kurabilir ve hatta iş dışında ne yaptığınız için empati yaratabilir.