Şirketinizin envanter politikası, satış fırsatlarını hızlı bir şekilde satış gelirine dönüştürme yeteneğini etkiler, miktar indirimlerinden yararlanmasına olanak tanır ve fiyat değişikliklerine veya enflasyona karşı koruma sağlar. Envanter politikasına göre, şirketiniz mal veya malzeme kıtlığını önlemek için ne kadar stok satın alacağına karar verir. Politika, satılan malların maliyetini düşürmek için şirketinizin satın aldığı envanteri de etkiler. Ancak envanter politikasına dayalı kararlar, şirketin nakit akışını ve net geliri azaltan tutma maliyetlerine - aynı zamanda taşıma maliyetleri olarak da adlandırılır - sonuçlanır.
Holding Maliyetleri
Bir şirket, malları, malzemeleri ve malzemeleri depolayarak tutma maliyetlerine katlanır. Bu maliyetleri, ortalama envanter düzeyini birim başına yıllık tutma maliyetiyle çarparak hesaplarsınız; burada ortalama envanter düzeyi, sipariş miktarına bölünerek 2'ye eşittir. Depo alanı kiralarsanız, tutma maliyetleri kira, sigorta, güvenlik ve yardımcı programları içerir. Ancak depoya sahipseniz, tutma maliyetleriniz arasında bina ve envanter sigortası, fırsat maliyetleri, amortisman ve vergiler bulunur. Diğer elde tutma maliyetleri, depolanmış envanterin maliyetini, ambar personelinin maaşlarını ve sermaye maliyetinin yanı sıra envanterin bozulması, küçülme - çalınan ve yanlış yerleştirilen mallar - ve eskime maliyetlerini içerir.
Tutma Maliyetlerini Düşürmek
Tutma maliyetleri bir fırsat maliyetini içerir çünkü envantere bağlı olan para şirkete yeni ürün geliştirmeye yatırım gibi başka bir şekilde fayda sağlayamaz. Ek olarak, belirli bir müşteri hizmeti düzeyini desteklemek için gerekenden daha yüksek envanter düzeylerini tutmak, gereksiz tutma maliyetlerine yol açar. Tutma maliyetlerini düşürmek için, bir depoda sakladığınız envanter hacmini ve envanterin orada kalacağı süreyi sınırlayabilirsiniz. Bu, özellikle nispeten pahalı bir depolama türü olan soğutulmuş depo alanı kullanıyorsanız önemlidir. Depo alanı kullanımını iyileştirerek - örneğin doğru depo tasarımını seçerek veya uygun depolama yöntemlerini kullanarak - tutma maliyetlerini de kontrol edebilirsiniz.
Envanter Takibi
California Eyalet Üniversitesi, Northridge'e göre, bir şirketin varlıklarının yüzde 30'unu ve işletme sermayesinin yüzde 90'ını envantere ayırması normaldir. Daha fazla envanter depolandıkça artan envanter tutma maliyetlerini temsil eden bu taahhüdün yüzdesini kontrol etmek için şirketler envanter yönetim sistemlerini kullanır. Bu sistemler, depolanan malzemelerin, ürünlerin ve sarf malzemelerinin miktarlarını kontrol ederek ve envanter seviyeleri gelecekteki müşteri veya üretim talebini karşılamak için yeni sipariş vermeniz gereken noktaya düştüğünde sizi uyararak taşıma maliyetlerini en aza indirir.
Ekonomik Sipariş Miktarı
Her ay büyük miktarda mal, malzeme veya malzeme siparişi vermek, sipariş sıklığınızı ve sipariş maliyetinizi azaltır, ancak depolanan envanter miktarı ve tutma maliyetleriniz artacaktır. Aksine, ay boyunca küçük miktarlarda sipariş vermek, depolanmış envanteri ve tutma maliyetlerinizi azaltır, ancak sipariş sıklığınızı ve sipariş maliyetlerinizi artırır. Bu iki sonucu dengelemek için ekonomik sipariş miktarı envanter sistemini kullanabilirsiniz. EOQ sistemi - mevcut envanterlere eklendiğinde - envanter seviyelerini şirketinizin yıllık tutma ve sipariş maliyetlerini dengelemek için gerekli olan seviyeye getirecek olan sipariş miktarlarını tanımlar. Bu şekilde, EOQ tutma maliyetleri, vergi giderleri ve depo yatırımı gibi envanter maliyetlerini en aza indirir, ancak müşteri veya üretim siparişlerini yerine getirmek için envanterin mevcut olmasını sağlar.