Belge tasdik ettirme nedir?
Tasdik ettirme belgeleri başka bir ülkede kullanılmak için uygun hale getirir. Bir belgeyi tasdik ettirmek için yetkili makamlar belgeyi imzalar ve damgalar. Bu işlemin tamamlanması için çeşitli adımlar gereklidir. Pek çok ülkenin bu konuda anlaşmaları vardır.
Belge tasdik ettirme nedir?
Belge tasdik ettirme, yabancı ülkelerden alınan belgeleri Hollanda’da kullanılmaya uygun hale getirir. Tasdik ettirilebilecek belgeler arasında medeni durum belgeleri, mahkeme kararları ve diplomalar bulunmaktadır. Belge tasdik ettirme:
- Belgenin yetkin ve uzman bir makam tarafından tanzim edildiğini
- Belge üzerindeki imza, mühür ve/veya damganın gerçek olduğunu
- Belge formatının doğru olduğunu gösterir.
Bege tasdik ettirme nasıl işler?
Belge tasdik ettirmek için atmanız gereken adımlar ülkeden ülkeye değişiklik gösterir. Bu adımlar Hollanda ile belgenin alındığı ülke arasındaki anlaşmalar bağlıdır.
Belge tasdik ettirirken hangi adımların atılması gerekmektedir?
Belge tasdik ettirme belirli adımların belirli bir sıraya göre atılmasını gerektirir. ‘A Ülkesi’ belgenin alındığı ülkeyi gösterir:
Adım 1
A Ülkesi’ndeki bir yetkili makam, belgenin A Ülkesi’ndeki doğru makam veya makamlar tarafından imzalandığını kontrol eder. Bu makam çoğunlukla A Ülkesi’ndeki Dış İşleri Bakanlığı’dır. Onaydan sonra, belge üzerine bir damga veya pul yapıştırılır. Bu damga/pul Hollanda makamlarına belgenin A Ülkesi’ndeki yetkili bir makam tarafından düzenlendiğini gösterir.
Adım 2
Hollanda makamları belgyi kontrol eder ve belge üzerine başka bir damga veya pul yapıştırır. Bu genellikle A Ülkesi’ndeki Hollanda Büyükelçiliği’nde, Baş-Konsolosluğu’nda veya Fahri Konsolosluğu’nda yapılır.
Bazı ülkeler tüm bu adımların gerekli olmadığına dair anlaşmalar yapmışlardır. Veya belirli türde belgeler için bu adımlar gerekli olmayabilir. Apostil Konvansiyonu bu anlaşmalardan bir tanesidir.
Apostil Konvansiyonu Çerçevesinde Belge Tasdik Ettirme
Hollanda ve Türkiye de dahil olmak üzere muhtelif ülkeler Apostil Konvansiyonu üyesidir. Bu da belgelerin sadece 1 damga veya pul kullanarak tasdik edildiği anlamına gelmektedir. Buna “apostil” denmektedir. Bu gibi durumlarda A Ülkesi belgeyi bir apostil ile tasdik eder. Bu işlemden sonra başka adıma gerek yoktur. Apostilli belgeler Apostil Konvansiyonu’na üye tüm ülkelerde kullanılabilir.
Apostil Konvansiyonu’na üye ülkelerin listesi Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı’nın (HCCH) websitesinde verilmektedir.
Belge tasdik ettirme bazen gerekli değildir
A Ülkesi’nden alınmış bazı türde belgelerin tasdik ettirilmesine gerek yoktur. Bu belgeleri Hollanda’da hemen kullanabilirsiniz.
Belge tasdik ettirme bazen mümkün değildir
Bazen, çeşitli sebeplerden solayı belge tasdik ettirmek mümkün olmayabilir. Bu durumda, örneğin Göç ve Yurttaşlığa Kabul Hizmetleri (IND) veya bir belediye gibi Hollanda makamları belgenizi kontrol eder ve değerlendirir.