Çalışan Mahremiyeti ve İşveren Güvenliği Nasıl Dengelenir?
Teknolojinin çoğu işletmenin parçası olduğu günümüz dünyasında çalışan gizliliği ve işveren güvenliği arasındaki çizgi kolayca bulanıklaştırılabilir. Hassas verilerle ve gizli konularla ilgilenen birçok şirket, ticari sırları ve iç stratejileri korumak için güvenlik önlemlerini artırabilir. Bunu yaparken, çalışanlar iş yerinde mahremiyetlerinin olmadığını hissedebilir. Diğer şirketler çalışanların mahremiyetini eşdeğer olarak görebilir ve bunun sonucunda işveren güvenliği zarar görebilir. Bir denge bulmak için, araştırma yapmak ve bir yönetici olarak beklentilerinizin ne olduğunu bilmeniz önemlidir.
1.
Şirketiniz için hangi gizlilik yasalarının uygulanabilir olduğunu araştırın. Bir işveren olarak, çalışanların mahremiyetine ilişkin sınırlarınızı aşarsanız, sorumluluk sorunları ve olası davalarla karşılaşabilirsiniz. İşveren Hukuk Grubu'na göre, işletmelerin uyması gereken çeşitli federal, eyalet ve yerel gizlilik düzenlemeleri vardır. Olası yasal sorunlarla karşılaşmamak için, çalışanların mahremiyetini dikkate alan bir güvenlik politikası hazırlamanıza yardımcı olmak için işyeri mahremiyeti konularında deneyim sahibi bir iş avukatı işe alın.
2.
İşletmeniz için bir güvenlik planı oluşturun. Yasal araştırmanız sırasında bulduğunuz çalışanların gizlilik endişelerini ekleyin. Güvenlik ve gizlilik planınızı, şirket e-postası, telefon, cep telefonu ve diğer şirket ekipmanlarının kullanımı gibi, ikisinin çatışabileceği tüm durumları kapsayacak şekilde yapılandırın. Hem şirketin güvenliğini hem de çalışanların gizliliğini ele alan sağlam bir strateji oluşturmak, bir sorun çıkması durumunda kuruluşunuzun nerede durduğu konusunda temel oluşturacaktır.
3.
Çalışanlarınızı şirket güvenlik kuralları ve neyin günlük veya haftalık olarak izlenip neyin izlenmeyeceği konusunda bilgilendirin. Sürveyans çalışanlarına bildirimde bulunma, onları ilk kez gönderdikleri için kınamadan önce kişisel e-postalar gibi şeyleri durdurma şansı verecektir.
Çalışanlar ile tamamen şeffaf olmak gerekmese de, örneğin güvenlik kameralarının gün boyunca ne zaman kayıt yapabileceğini söyleyerek, güvenlik kameralarının kurulacağını veya tüm e-postaların izleneceğini söyleyerek çalışanlarınıza biraz şeffaflık sağlayın. İnternet güvenliği firması McAfee'ye göre, bu iletişim güvenlik ihlallerinin ardından eylem yapılması gerektiğinde ve "işveren ve çalışan ihtiyaçlarının adil bir dengesini sağlaması" durumunda ön uyarı görevi görüyor.
4.
Bu güvenlik bildirimini öğle yemeği odası gibi halka açık bir alanda yayınlayın ve tüm çalışanların politikanın bir kopyasını aldığından emin olun. Politika, hangi faaliyetlerin yasak olduğunu ve izin verildiğini ve kuruluşun çalışanları nasıl izleyeceğini açıkça belirtmelidir.
5.
Politikanızı kurumsal atmosferinize uygulayın. Şirketinizin doğasına bağlı olarak, bu e-posta izleme yazılımı veya gizli araştırma ve geliştirme alanlarında kurulan gözetim kameralarını içerebilir.