- Alacak hesapları
- Muhasebe Yöntemi ve Alacaklar
- Alacak Hesapları Yaşlanma Raporu
- Alacak Hesaplarının Yaşlanma Raporunun Önemi
- A / R Yaşlanma Raporu Nasıl Kullanılır
- Ortalama Koleksiyon Dönemi
Alacak hesapları yaşlanma raporlarınızı en az ayda bir kez ve en iyisi de sık sık incelemek, müşterilerinizin ve müşterilerinizin size ödeme yapmalarını sağlamaya yardımcı olabilir. En azından nerede durduklarını size söyler, böylece gerektiğinde toplamak için adımlar atabilirsiniz.
Alacak hesapları
Bazen "alacaklar" veya "A / R" adı verilen alacaklar, müşterileri tarafından şirkete borçlu olan tutarlardır. Bunları "işim nedeniyle ödemeler" olarak düşünebilirsiniz.
Alacaklar değere sahip oldukları için bir ticari varlık olarak kabul edilir. Bunlar, işinize borçlu olduğunuz toplam miktardır. Varlıklar listesinde üst sıralarda yer alırlar, çünkü nakde dönüştürülebilirler. Paralarını alır almaz, nakit olurlar.
Bazı nakit işletmeleri veya kredi kartlarını kullanan bir müşteriyi ağır şekilde kullanan işletmelerin alacakları yoktur. Ancak müşterilerinizi faturalandırırsanız ve zaman içinde ödeme gibi terimler sunarsanız, bir A / R yaşlandırma raporu çalıştırabilir, böylece her birinden ne kadar kaynaklandığını görebilirsiniz.
Muhasebe Yöntemi ve Alacaklar
İşletmenizde hemen ödeme yapmayan çok sayıda müşteriniz varsa, muhtemelen tahakkuk muhasebe yöntemini nakit muhasebenin yerine kullanıyorsunuzdur. Bu muhasebe yöntemi, para gerçekten tahsil edildiğinde değil, fatura edildiğinde geliri tanır. Bu, henüz alamadığınız gelire göre vergi ödemeniz gerektiği anlamına gelir.
Bu tür bir işletmede müşterilerden para toplama süreci, müşteriye fatura faturasıyla başlar. Fatura, ödeme şartlarını da dahil olmak üzere vadesi gelmiş ve vadesi geldiğinde tutarı belirtir. Ödeme koşulları bazen erken ödeme için indirim içermektedir.
Alacak hesapları raporu, her müşteri için faturada belirtilen tutar ve şartlara dayanmaktadır.
Alacak Hesapları Yaşlanma Raporu
Bazen alacak hesapları mutabakatı olarak adlandırılan alacaklar yaşlandırması hesapları, meblağların ödenmemiş ve ödenmemiş olduğu sürelerin süresi de dahil olmak üzere tüm müşterilerinizin borçlu olduğu tüm tutarları sınıflandırma işlemidir. Bu bilgiyi "yaşlandırıyorsun". Bu rapor türü için standart kategoriler şunlardır:
- Güncel: Hemen ödenmesi gereken
- 1 ila 30 gün: Gelecek 30 gün içinde
- 31 ila 60 gün: Bir ay gecikmiş
- 61 - 90 gün: İki ay gecikmiş
- 91 gün ve üzeri: İki aydan fazla gecikmiş
Bir müşterinin farklı zamanlarda ortaya çıkmış birkaç faturası varsa, rapor ne kadar ve ne zaman olduğunu gösterir. Örneğin, Jim Jones'un muhasebesi şöyle bir şey okuyabilir:
- 230 $ 30 gün
- 120 $ 60 gün
- 390 $ 90 günden fazla.
Alacak hesaplarının amacı, vadesi geçmiş alacaklarından dolayı hangi alacaklarla daha acil bir şekilde ilgilenilmesi gerektiğini göstermektir. Bu rapor, çevrimiçi sistemler dahil olmak üzere çoğu işletme muhasebe yazılımı programında standarttır.
Alacak Hesaplarının Yaşlanma Raporunun Önemi
Borç tahsilatında bir numaralı kural, borcun ne kadar uzun olması borcunun ödenmesi, tahsilat yapabilme olasılığınızın azalmasıdır. Müşterilerinizi ve borçlarını bilmek, onlardan tahsilat yapmak için çok önemlidir.
A / R Yaşlanma Raporu Nasıl Kullanılır
Öncelikle, tüm müşterilerin borçlu olduğu en yüksek miktarda paraya bakın. Bu miktarlar güncel mi? 30 gün mü? Yoksa bu faturalar 120 gün veya daha uzun süredir olağanüstü mü oldu?
80/20 prensibiyle çalışarak, önce koleksiyon yönetim sisteminizi kullanan en büyük suçluların peşinden gidersiniz elbette. Bu size en yüksek getiriyi getirecektir. Bu büyük faturaların her birini nasıl idare edeceğinizi belirleyin, ardından bir plan yazın ve alacaklarınızı alacak müdürünüzün çalışmaya başlamasını sağlayın.
Şimdi, uzun zamandır ödenmemiş faturalara bak. Bu müşterilerin her birini toplama işleminin bir sonraki adımına almaya hazır olup olmadığınızı belirleyin, hesapları bir tahsilat kurumuna veya küçük dava mahkemesinde dava açın. Bir müşterinin karısının ölümcül kanseri olduğunu biliyor olabilirsiniz, böylece o kişiyi mahkemeye çıkarmamaya karar verebilirsiniz. Bu senin firmanın karar vermen için.
Son olarak, vadesi geçmiş müşterileri 30 gün veya daha fazla gecikmiş faturalarla nasıl arayacağınızı belirlemek için tahsilat sisteminizi kullanın. Sistemin size rehberlik etmesine izin verin, ancak istisnalar yapmaktan çekinmeyin.
Ortalama Koleksiyon Dönemi
Ayrıca "ortalama tahsilat süresi" adlı bir işletme analizi oranı hesaplamak isteyebilirsiniz. Bu hesaplama, ortalama olarak işletme satışlarınızda toplamanız gereken gün sayısını gösterir. Bu oranın zaman içinde arttığını, toplanmasının uzun zaman aldığını görebilirsiniz.
Tahsilat oranınızı, alacak hesapları yaşlanma raporunu ve ortalama tahsil süresi gibi diğer finansal analiz araçlarını kullanarak iyileştirmek için çalışıyorsanız, ödemeleri iyileştirebilir ve işinizde daha fazla para kazanabilirsiniz. Ayarladığınız koleksiyon işlemini kullanın ve her zaman Kural No. 1'i hatırlayın.
Makale İçindekiler Bölüme atla
genişletmek
Alacak hesapları
Muhasebe Yöntemi ve Alacaklar
Alacak Hesapları Yaşlanma Raporu
Alacak Hesaplarının Yaşlanma Raporunun Önemi
A / R Yaşlanma Raporu Nasıl Kullanılır
Ortalama Koleksiyon Dönemi