Küçük bir işletme, randevular veya son teslim tarihleri kaçırıldığında veya zaman boşa gittiğinde başarılı olamaz. Temel organizasyon becerilerinde uzmanlaşmak, yöneticilere bağımsız olarak başarılı olmak için ihtiyaç duydukları araçları sağlar, böylece işletmenin başarısına katkıda bulunabilirler. Üstesinden gelinmesi gereken temel alanlar arasında zamanlama, zaman yönetimi, planlama ve temel projeleri öncelik sırasına koyma yer alır.
Planlama - Randevuların Ötesinde
Küçük bir işletme için planlama, randevuları takvimde veya akıllı telefonda işaretlemenin ötesine geçer ve işletmenin ihtiyaçları için stratejik planlamayı içerir. A Şirketi Mart ayında beş önemli üretim tarihi ile karşı karşıyaysa, projeleri tamamlamak için daha fazla fazla mesai gerekebilir. Bununla birlikte, B Şirketi gibi bir tatil mekanı restoranının, mevsimsel bir telaş başlamadan önce vardiyaları azaltması gerekebilir. Planlama, yöneticilerin bir işletmenin gelecekteki ihtiyaçlarını değerlendirmesini ve ihtiyaçlara göre kaynakların kullanımına öncelik vermesini gerektirir.
Aynı beceri seti, üretimde nasıl ilerleyeceğine karar verirken veya restorandaki masaların bir bölümünü yönetirken bireysel çalışan tarafından da uygulanmalıdır.
İlk Günden Yönetmek
İşçiler, ilk günden itibaren ofisin ihtiyaçlarını yönetmeyi öğrenmelidir. Gerekli ofis malzemelerini talep etmekten tavan sızdırmaya başlarsa kimi arayacağını bilmeye kadar, sıradan görevlerin verimli bir şekilde yönetilmesi, çalışanların büyük resim öğelerine konsantre olmalarını sağlar. Çalışanların kime ve ne zaman ulaşacaklarına dair temel bilgilerle başlamasını sağlamak için yöneticilerin bir oryantasyon paketi oluşturması veya işin iç işleyişini çalışanlara tanıtmak için bir gün ayırması gerekir. Görevler daha sonra çalışanlara otomatik bir iş akışı olmadan rutin olarak atanmalıdır.
Teslim Tarihleri ve Zaman Yönetimi
Son teslim tarihlerinin karşılanması, bir projeyi ileriye taşıyan ve ara bir son tarih karşılanmadığında hesap verebilirlik talep eden artımlı hedeflerin belirlenmesini gerektirir. Küçük bir işletmede, yöneticiler müşteri veya müşteri gereksinimlerine göre son tarihler belirler ve ardından sonuçları gerekli tarihe kadar sunmak için bir plan geliştirirler. Programlar ayarlanır, sarf malzemeleri sipariş edilir ve görevler atanır.
Organize bir zaman çizelgesi, tüm bu faktörleri hesaba katarken, bilinmeyenler için bir yastık oluşturacaktır - bir nakliye gecikmesi, bir çalışanın hastalığı veya bir siparişte bir değişiklik. En önemli görevlere öncelik verin ve belirli denetim görevlerini astlara devredin. Her seviyedeki çalışanların projeyi ve gerekli katkıları tamamlamak için neyin gerekli olduğunu anlamalarını sağlayın. Bu, çalışanların bireysel hedeflere ulaşmak için kişisel bir iş akışı düzenlemesine olanak tanır.
Planlama ve İşbirliği
Küçük işletmeler, başarı için gerekli tüm görevleri yerine getirmek için nadiren yeterli kurum içi çalışana sahiptir. Sipariş dağıtımı sözleşmeli olabilir veya günlük görevleri yerine getirmek için sosyal medya danışmanları işe alınabilir. Etkili bir yöneticinin dışarıdan yardıma duyulan ihtiyacı fark etmesi, gerekli uzmanları bulması ve işe alması ve daha sonra bunların verimli bir şekilde ele alınmasını sağlamak için dış kaynaklı görevleri takip etmesi gereklidir. Bir soruna şirket içi bir çözüm mevcut olduğunda, işçilere işlerin atanması ve ardından bunları yürütmek için bir zaman çizelgesi sağlanması gerekir.