Çalışan ekleme
Çalışan hesabı oluşturma
Bir kuruma en fazla 1000 çalışan eklenebilir. Bu sayıdan daha fazla hesap oluşturmanız gerekiyorsa Destek Ekibi'ne başvurun.
- Yandex.Connect’e yönetici olarak giriş yapın.
Tüm çalışanlar sayfasını açın.
Çalışanı eklemek istediğiniz bölüme gidin.
Bölüm sütununun altındaöğesini seçin.
Gerekli alanları doldurun:
Genel adres defterinde, sohbetlerde ve alt bölümlerde görünür olan Ad ve Soyad.
Doğum tarihi.
Cinsiyet.
Çalışanın Yandex.Connect'e girmek için kullanacağı ve onun e-posta adresi olacak olan Kullanıcı girişi (örneğin,
firstname.lastname@example.org).
Yandex.Connect'e girmek için kullandığı şifre; şifrenin onaylanlanması için bir kere daha girilmesi gerekir.
-
Yandex.Mail hesabınıza veya Yandex.Connect servislerine giriş yapmak için, çalışanın e-posta adresini (örneğin,
email@example.com) şifresini girmesi gerekir.
Çalışanları davet et
Zaten Yandex'te kullanıcı hesabı olanları kurumunuza katılmaya davet edebilirsiniz, örneğin
firstname.lastname@example.org. Bu durumda özel e-posta alan adı çalıştırmak veya çalışanlar için kullanıcı hesapları oluşturmak gerekmez. Davetiye göndermeniz yeterlidir:
Kullanıcıları kuruma davet etmek için:
- Yandex.Connect’e yönetici olarak giriş yapın.
Tüm çalışanlar sayfasını açın.
Çalışanları davet etmek istediğiniz bölüme gidin.
Bölüm sütununun altındaöğesini seçin.
Davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini listeleyin. Connect, kuruma katılmaya davet eden iletiler gönderir.
Davetiye bağlantısı oluşturmak için, Bağlantı erişimini etkinleştir seçeneğini etkinleştirin. Bağlantı kolayca mesaj uygulamasına gönderilebilir veya sitede yayınlanabilir.
Davet edilen kullanıcılar, Yandex hesaplarıyla kuruma katılabilir veya yeni bir hesap oluşturabilir.
email@example.com) kuruma katılamaz.
Çalışanların hesaplarını içe aktarmak
Şirketinizde Active Directory dizin hizmeti kullanılıyorsa, onun yardımıyla kullanıcı hesaplarını içe aktarabilir ve otomatik olarak Yandex.Connect'te çalışanların hesaplarını oluşturabilirsiniz.
Kurumsal e-posta hizmetini, başka bir e-posta servisinden (hizmeti, kendi sunucunuzdan veya Mail.Ru, Gmail vb. bilindik servislerden alıyor olabilirsiniz) alacak şekilde ayarladıysanız bile, posta kutularını ve içeriklerini Connect’e aktarabilirsiniz. Bu işlemle birlikte, içe aktarılan her bir e-posta kutusu için kurumunuzda yeni bir çalışan hesabı oluşturulmuş olur. Posta kutusunu içeri aktarma hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Posta kutularını içeri aktarma.