Alacak hesapları, bir müşterinin bir satıcıya borçlu olduğu tutardır. Bu nedenle, ileri bir tarihte nakde çevrilebileceği için bir varlıktır. Alacak hesapları, genellikle bir yıldan kısa bir sürede nakde çevrilebildiği için bilançoda dönen varlık olarak listelenir.
Alacak tutarı yalnızca bir yıldan fazla bir süre içinde nakde dönüşürse, bunun yerine bilançoda uzun vadeli bir varlık olarak kaydedilir (muhtemelen alacak senedi olarak). Bazı alacakların hiçbir zaman tahsil edilememesi ihtimali olduğundan, hesap şüpheli hesaplar karşılığı ile mahsup edilir (tahakkuk esasına göre); bu karşılık, alacak varlıkla ilgili toplam şüpheli alacak tutarının bir tahminini içerir.
Gelir, mal veya hizmetlerin satışı için kaydedilen brüt tutardır. Bu miktar, gelir tablosunun en üst satırında görünür.
Alacaklar hesabındaki bakiye, ödenmemiş tüm alacaklardan oluşmaktadır. Bu genellikle hesap bakiyesinin hem cari hem de önceki dönemlerden ödenmemiş fatura bakiyelerini içerdiği anlamına gelir. Tersine, gelir tablosunda bildirilen gelir miktarı sadece cari raporlama dönemi içindir. Bu, alacak hesapları bakiyesinin, özellikle ödeme koşulları raporlama döneminden daha uzun bir süre için, herhangi bir raporlama döneminde bildirilen gelir tutarından daha büyük olma eğiliminde olduğu anlamına gelir.
Bir şirketin müşterilere herhangi bir krediye izin vermediği bir durumda - yani tüm satışlar peşin olarak peşin olarak ödenir - alacak hesabı yoktur.
Bir işletmenin sonuçlarını analiz eden herkes, son alacak hesap bakiyesini gelirle karşılaştırmalı ve bu oranı bir trend çizgisine çizmelidir. Oran zamanla düşüyorsa, bu, şirketin müşterilerinden nakit tahsil etmekte zorlandığı ve bu da finansal sorunlara yol açabileceği anlamına gelir.