Haftalık durum raporları gönderme gibi görevler için Microsoft Office InfoPath formları zaten kullanıyorsanız ve e-posta iletilerini yönetmek için Microsoft Office Outlook 2007 kullanırsanız, InfoPath e-posta formlarını yardımcı olabilecek işbirliği yapmak ve verileri paylaşmak için kullandığınız süreçlerini düzenleme. Açın, dolduracağı ve Office Outlook 2007, InfoPath formları, InfoPath açmaya gerek kalmadan gönderme olmasıdır. InfoPath e-posta formu alırsanız, yanıtlamak için bunu iletme ve Office Outlook 2007diğer öğelerle yaptığınız gibi belgeyi depolayın.
Form için InfoPath form şablonuna birleştirmeyi etkinleştirirseniz, kullanıcılarınız bir InfoPath Formları klasörügibi bir Office Outlook 2007 klasöründe depolanır InfoPath e-posta formlarını birleştirebilirsiniz. Formları birleştirerek tek bir formda birçok farklı formdan veri birleştirebilirsiniz. Birkaç ilişkili formdan veri özetleme veya karşılaştırma istediğinizde bu yararlı olur. Örneğin, bu formlarda veri kendi director için tek bir Özet rapor halinde birleştirmek için haftalık durum raporu formları olan ekip doldurur Yöneticisi için yararlı olabilir.
Notlar :
-
Birleştirilen verileri yalnızca bir InfoPath formu kaydedebilirsiniz. Verileri Office Outlook 2007InfoPath e-posta formunda olarak kaydedemezsiniz.
-
InfoPath e-posta formlarını birleştirdiğinizde, yeni bir form oluşturulur. Bu yeni bir form birleştirmek için seçtiğiniz InfoPath e-posta formlarını olarak aynı form şablonunu temel alır.
InfoPath e-posta formları birleştirme
-
Klasör görünümünde Office Outlook 2007, birleştirmek istediğiniz formları seçin.
İpucu : Birden çok öğe seçmek için CTRL tuşunu basılı tutun ve tek tek öğeleri seçin veya SHIFT tuşunu basılı tutarak öğeleri aralığı seçin.
-
Seçili formları sağ tıklatın, kısayol menüsünden InfoPath eylemleri üzerine gelin ve Formları Birleştir'itıklatın.
InfoPath birleştirilen verileri içeren içeren yeni bir form açılır. Yeni bir form olarak seçili InfoPath e-posta formlarını aynı form şablonunu temel alır.
Not : InfoPath e-posta formlarını kullanıcı birleştirmesi durumunda, yinelenen denetimleri gelen birleştirilen verileri boş bir satırı içeriyor olabilir. Örneğin, bir kullanıcı üç gider raporu formlarını birleştirir ve her masrafların yinelenen tabloda tek bir satır içeren, yinelenen tabloda birleştirilen verileri içeren InfoPath e-posta formu veri üç satır her bir InfoPath e-posta formlarını ve ardından boş bir satırı içeriyor olabilir.
-
Dosya menüsünde, birleştirilen verileri içeren formu kaydetmek için Kaydet'itıklatın, formu kaydedin ve sonra Kaydet' i istediğiniz konuma göz atın.
İpucu : Form verilerini dışarı aktararak da InfoPath e-posta formlarını verileri çözümleyebilir. Form verilerini bir veya daha fazla InfoPath e-posta formlardan Microsoft Office Excel 2007 çalışma kitabına verebilirsiniz. InfoPath e-posta formlarını kaydedilebilir ve daha sonra InfoPath'i kullanarak açılan tek tek XML dosyaları olarak dışarı aktarabilirsiniz. Form verileri tek bir InfoPath e-posta formundan ek desteklenen dosya biçimleri için de aktarabilirsiniz. Ayrıca bkz bölümündeki InfoPath e-posta formlarını verme hakkında bilgi bulabilirsiniz.
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.