Microsoft için Kutools® Outlook kullanıcılarının günlük olarak gerçekleştirmesi gereken kullanışlı özellikleri ekleyerek, Outlook aracılığıyla günlük e-posta iletişiminizi kolaylaştıracak! 30,000 + kullanıcıların seçimi. Tam Özellikli Ücretsiz Deneme 45-gün. Kredi kartına gerek yok.
Yazılım aşağıda görüldüğü Şerit grubuyla düzenlenir.
|Otomatik||Birden fazla posta||Arama||yanıt||Sil||Ekler||Seçenekler|
|Rapor||İletişim||Klasörler||Görünüm||baskı||Takvim||hakkında|
|İlgili Grup Özellikleri|
|İlgili Grup Özellikleri|
notlar: Bu ikisi Kutools Bir e-postayı açarken veya Outlook'ta bir e-postayı yanıtlarken / iletirken sekmeler görüntülenecektir.
Oto CC / BCC: Bu yardımcı program, Outlook'taki tüm e-postaları göndermek için CC veya BCC kurallarını kolayca ayarlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, e-posta gönderirken otomatik CC veya BCC'yi kontrol etmek için kuralları belirli ölçütlerle kolayca özelleştirebilirsiniz. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:
Oto ileri: Bu yardımcı program ile, tüm alıcı e-postaları belirli alıcılara otomatik olarak iletmek için kuralları kolayca ayarlayabilirsiniz. Bunun ötesinde, bu özellik belirli gelen e-postaları alıcılara ölçütlere göre otomatik olarak iletmek için kuralları özelleştirmenizi sağlar. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:
Oto cevap: Bu yardımcı programla, bir veya daha fazla e-posta hesabı için, aynı anda özelleştirilmiş konu ve kurumla birlikte, ofis dışı için Auto Reply kurallarını kolayca ayarlayabilirsiniz.
Önemsiz E-posta Filtresi: Bu grup, Gelen Kutusu klasörünüzdeki istenmeyen (önemsiz) e-postaları azaltmaya yardımcı olabilecek e-postaları engellemek ve engellerini kaldırmak için kullanışlı özellikler toplar.
Okundu Olarak Silindi İşaretle: Gelen kutusu klasöründeki e-postaları okumadan silerken, bu e-postalar Silinmiş Öğeler klasöründe okunmamış durum olarak görüntülenir. Bu özellik, silinen tüm öğeleri Silinmiş Öğeler klasörünün yanı sıra alt klasörlerde de tek bir tıklamayla okunan şekilde hızlı bir şekilde işaretlemenize yardımcı olabilir.
Sabit Yanıt Biçimlendirme: Varsayılan olarak, Outlook her zaman alınan iletilerin ilk biçimiyle yanıtlar. Bu yardımcı program Outlook'ta varsayılan yanıtlama biçimi olarak bir biçimin kolayca ayarlanmasına yardımcı olabilir ve gelecekte yanıt verirken her zaman onu kullanabilir. Outlook'un varsayılan biçimlendirmesinin yanı sıra, bu özellik e-postaları yanıtlamak için üç biçimlendirme sunar:
BCC Uyarısı: Bu yardımcı programı etkinleştirdikten sonra, e-posta adresinizin BCC alanında bulduğu bir e-postanın Tümünü Yanıtla işlevini uyguladığınızda bir uyarı iletişim kutusu açılacaktır.
Toplu Cevap: Bu yardımcı programla, birden fazla alınan e-postaya aynı anda el ile tek tek cevap vermeden veya karmaşık ve zaman alıcı kurallar oluşturmadan hızlıca yanıt verebilirsiniz.
Toplu İlet: Birden fazla e-posta seçip İlet işlevini uygularken, seçili tüm e-postalar varsayılan olarak ileri mesaj penceresine ek olarak eklenir. Bu yardımcı program ile, birden fazla e-postayı ek olarak göndermek yerine, normal e-posta olarak ayrı ayrı iletebilirsiniz.
Toplu Kaydet: Bu yardımcı program, birden fazla e-postayı, diğer biçim dosyaları olarak ayrı ayrı toplu olarak kaydetmenize yardımcı olur. Altı dosya formatını aşağıdaki gibi toplar:
(Arama) Gönderici: Bu işlev, bir e-posta göndericisini temel alarak tüm posta klasörlerindeki e-postaları hızlıca aramak için üç yardımcı program toplar.
(Arama) Gönderen Etki Alanı: Bu yardımcı programla, seçili e-postanın gönderen alanını içeren tüm posta klasörlerindeki e-postaları hızlı bir şekilde arayabilirsiniz.
(Arama) Bu İletişim: Bu yardımcı program ile, Kişi listesinde belirli bir kişiyi içeren tüm posta klasörlerinde e-postaları hızlı bir şekilde arayabilirsiniz.
Arama geçmişini temizle: Bu yardımcı programla, Outlook'taki tüm arama geçmişini yalnızca bir tıklamayla temizleyebilirsiniz.
Eki ile cevap ver: Bu yardımcı program, ekli bir e-postayı yanıtlarken orijinal eklerin korunmasına yardımcı olabilir.
Tümünü Attachment ile Yanıtla: Bu yardımcı program, ekleri olan bir e-postanın Tümünü Yanıtla düğmesini tıklatırken orijinal eklerin korunmasına yardımcı olabilir.
Göreceli Akım: Bu işlev, seçili olanla ilgili olan e-postaları silmek için yardımcı olabilecek iki yardımcı programı toplar.
Sil Posta Çoğalt: Bu yardımcı program, bir veya daha fazla e-posta hesabının klasörlerinden yinelenen e-postaların hızla silinmesine yardımcı olur. Ayrıca, tüm yinelenen e-postaların, birden fazla e-posta hesabındaki klasörlerden belirli bir klasöre taşınmasını sağlar.
notlar: Varsayılan olarak, yinelenen e-postalar aynı gövdeyi, eki ve konuyu içermelidir. İhtiyacınız olan kontrolleri tekrarlamak için diğer kriterleri kişiselleştirebilirsiniz.
Sil Görevleri Çoğalt: Bu yardımcı program, tek bir klasördeki veya birden fazla klasördeki tüm yinelenen görevleri aynı anda hızla kaldırmanıza ve yalnızca bir tanesini tutmanıza yardımcı olur.
Ek dosya müdür: Bu yardımcı program ile, birden fazla e-postadan birden fazla eki kolayca kaydedebilir / silebilir / sıkıştırabilir / çıkarabilirsiniz. Bu yönetici ayrıca, gelen e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak kesmeyi ve gelen ve giden e-postalardaki tüm ekleri de otomatik olarak sıkıştırmayı sağlar.
Hepsini Sıkıştır ekleri: Bu yardımcı programla, ekli tüm resimleri ve ekleri tek bir e-posta veya çoklu e-postalarda hızlıca sıkıştırabilirsiniz. Ayrıca, e-posta gönderirken veya alırken ekleri otomatik olarak sıkıştırmanıza olanak tanır.
Tümünü Sıkıştır ekleri: Bu yardımcı programla, tüm sıkıştırılmış ekleri bir e-postada veya birden fazla e-postada bir kerede hızlı bir şekilde açabilirsiniz.
Tümünü yeniden adlandır ekleri: Bu yardımcı programla, ekleri diske kaydetmeden, seçili bir e-postadaki tüm ekleri hızla yeniden adlandırabilirsiniz.
Tümünü Çıkarın ekleri: Bu yardımcı program ile, ekleri birden çok seçili e-postadan belirli bir klasöre hızlı bir şekilde kaydedebilirsiniz, bu arada, ekleri Outlook'taki depolama alanını azaltmak için ilgili URL bağlantılarına dönüştürür.
Kurtarma Ayırma: Ekleri e-postalardan ayırdıktan sonra, bazen ayrılmış ekleri orijinal kaydetme klasöründen diğer klasörlere taşıyabilirsiniz; bu, ekler ve e-postalar arasında kopuk bağlantılara neden olur. Bu durumda, bu yardımcı program, ayrılan ekler ile Outlook'taki e-postalar arasındaki güncelleme bağlantılarının toplu olarak toplanmasına yardımcı olur.
Ek dosya Seçenekler: Burada, ataşmanların kaydedilmesini, çıkarılmasını ve sıkıştırılmasını kolayca yönetmeniz için kullanışlı seçenekler sunar.
Konuya otomatik olarak tarih ekle: Bu seçenek, Outlook'ta yeni e-postalar oluştururken geçerli tarihi otomatik olarak konuya eklemenize yardımcı olabilir.
İmzaya otomatik olarak tarih ekleyin: Bu seçenek, yeni e-postalar oluştururken veya Outlook'taki e-postaları yanıtlarken / iletirken geçerli tarihi otomatik olarak imzaya eklemenize yardımcı olabilir.
İletileri her zaman varsayılan hesapla yanıtla: Bu seçenekle, tüm e-postaları Outlook'taki varsayılan e-posta hesabıyla cevaplayabilirsiniz.
Otomatik olarak tebrik ekle: Bu seçeneği etkinleştirmek, Outlook'ta e-postayı yanıtlarken e-posta gövdesine otomatik olarak tebrik eklemenize yardımcı olabilir.
Tümünü yanıtlarken kendimi dahil et: Bu yardımcı program ile, her zaman bir mesaja bir cevap yazarak kendinizi dahil edebilirsiniz.
Cevapla / Tümünü Cevapla olduğunda uyarı: Birden fazla alıcı içeren bir mesajın "Yanıtla" veya "Tümünü Yanıtla" düğmesine tıklandığında bu yardımcı programı etkinleştirin.
Kötü amaçlıları kontrol et: Bu yardımcı programı etkinleştirdikten sonra, gelen e-posta konusunun önünde bir kimlik avı uyarısı görüntülenir (gelen e-posta, mesaj gövdesinde kimlik avı bağlantıları içermelidir).
Gizli Bağlantıları Göster: Bu yardımcı program, gelen tüm e-posta iletilerinin tüm gizli bağlantılarını Outlook'ta otomatik olarak açmanıza ve görüntülemenize yardımcı olabilir.
Gösterilen İpuçları: Size Kutools for Outlook'un sizin için ne yaptıklarını bildiren bir bildirim görüntüler.
Günlüğü Etkinleştir: Günlüğü, Outlook için tüm Kutools günlüklerini kaydetmeye yardımcı olmak için etkinleştirebilirsiniz.
Varsayılan metin yakınlaştırmayı değiştir: Bu yardımcı program ile, e-posta pencerelerini okuma, oluşturma, yanıtlama ve iletme metninin yakınlaştırmasını belirli bir yüzdeye değiştirebilirsiniz.
Sorgu oluşturucuyu etkinleştir: Bu seçenek, Outlook'ta Query Builder'ı kolayca etkinleştirmenize yardımcı olabilir.
Maksimum ek boyutunu değiştir: Bu seçenek, Outlook'taki maksimum ek boyutu sınırını hızla artırmanıza veya değiştirmenize yardımcı olabilir.
Ek türlerini yapılandır: Bu seçenek, Outlook kullanıcılarının belirli dosya uzantılarına sahip eklere engelini kaldırmasına veya eklerine erişmesine yardımcı olabilir.
Varsayılan ek kaydetme klasörünü değiştirin: Bu seçenek, eklerinizi kolayca kaydetmek için varsayılan klasörü yapılandırmanıza yardımcı olabilir.
Istatistik: Bu yardımcı program, Outlook'taki e-postaları belirli bir sürede hızlıca saymanıza yardımcı olabilir. Tüm sayım sonuçlarının nihai raporunu bir Excel çalışma kitabı gibi yeni bir dosyaya aktarmak isteğe bağlıdır. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:
Mesaj Başlığı Analizcisi: Bu yardımcı program, bir e-postanın tam internet başlıklarını tek bir tıklamayla kolayca görüntülemenize ve analiz etmenize yardımcı olabilir.
Sil Kişileri çoğalt: Bu yardımcı programla, yinelenen tüm kişileri bir veya birden çok kişi klasöründen bir kerede hızlı bir şekilde silebilirsiniz. Tüm yinelenen kişileri belirtilen klasörlerden kalıcı olarak kaldırmak yerine başka bir klasöre taşımak isteğe bağlıdır.
notlar: Varsayılan olarak, yinelenen kişiler aynı E-posta 1 Adresini ve Tam adını içermelidir. İhtiyacınız olan kontrolleri tekrarlamak için kendi ölçütlerinizi özelleştirebilirsiniz.
gitmek Kişileri çoğalt: Bu yardımcı programla, görünümdeki belirli alanlara göre tüm yinelenen kişileri bir veya birden çok kişi klasöründe kolayca birleştirebilirsiniz.
notlar: Varsayılan olarak, yinelenen kişiler aynı E-posta 1 Adresini ve Tam adını içermelidir. İhtiyacınız olan kontrolleri tekrarlamak için kendi ölçütlerinizi özelleştirebilirsiniz.
Mesajdan ekle: Bu yardımcı program, seçili e-postalardan gelen tüm gönderenleri ve alıcıları, çoğaltma oluşturmadan bir kerede Rehber klasörüne hızlı bir şekilde eklemek için yardımcı olabilir.
Gruba ekle: Bu yardımcı program, belirli bir kişi grubuna birden fazla alıcı veya gönderenin seçilen e-postaların e-posta adreslerini hızlı bir şekilde eklemek için yardımcı olabilir.
İletişim Grubu: Bu işlev, bir kişi grubunu yalnızca iki gruba ayırmakla kalmayacak, aynı zamanda bir kişi grubunun tüm üyelerini bireysel bağlantıya ayıracak iki yardımcı program toplar.
git Dosya: Bu yardımcı program ile, bir klasörü isimle hızlıca arayabilir, sonra doğrudan bu klasöre gidebilirsiniz.
Temp Klasörü: Bu yardımcı program, yalnızca bir tıklamayla Outlook güvenli geçici klasörünü açmanıza yardımcı olabilir.
Klasörleri Konsolide Etme: Bu yardımcı program ile, aynı e-posta klasörünü farklı e-posta hesaplarından aynı klasöre hızlı ve kolay bir şekilde birleştirebilirsiniz. Tüm öğeleri birleştirmek veya yalnızca seçilen klasörlerde belirli bir zaman aralığı boyunca öğeleri birleştirmek isteğe bağlıdır.
Gelen Kutularını Birleştir: Bu yardımcı program, e-postaları ileti türlerine göre sınıflandırmanıza ve aynı gelen e-postaları aynı gelen e-posta hesaplarından e-posta hesaplarında birleştirmenize yardımcı olabilir. Tüm gelenleri birleştirmek veya yalnızca seçilen gelen kutularındaki belirli bir zaman aralığında öğeleri birleştirmek isteğe bağlıdır.
Küçültmeye Yakın: Bu yardımcı program, Kapat düğmesini tıklatarak kapatmak yerine Outlook'u en aza indirmeye yardımcı olabilir.
Mesaj Hatırlatıcıları: Bu yardımcı program, belirtilen metinlere dayanarak önemli e-postaları ayarlamak için kurallar oluşturmanıza yardımcı olabilir. Önemli bir e-posta geldiğinde önemli bir hatırlatıcı açacaktır. Örneğin, "Test" gibi metinleri önemli e-posta ölçütleri olarak yapılandırdınız, e-posta konusu, kurum, gönderen adı veya hatta gönderenin e-posta adresinde "Test" içeren bir e-posta alırken, bu e-posta önemli bir e-posta ve aynı anda bir hatırlatma alırsınız.
Öğe Sayısı Göster: Bu işlev, tüm Outlook klasörlerinde okunmamış öğelerin veya tüm öğelerin (okunan ve okunmamış öğeleri içeren) aynı anda görüntülenmesine yardımcı olabilecek iki özellik toplar.
Gönderen Zaman Dilimi: Bu yardımcı program, Outlook'ta e-postaları yanıtlamak için iyi bir zaman seçmeniz için gönderenin zaman dilimini ve gönderenin zaman diliminin geçerli zamanını görüntüleyebilir.
Gelişmiş Baskı: Bu fonksiyon ile kolayca Rehber, rehber grubu, toplantılar ve e-postaları yazdırabilirsiniz.
Baskı Seçimi: Bu yardımcı program yalnızca bir e-posta seçiminin yazdırılmasına yardımcı olur.
Doğum günü: Bu işlev, gereksinimlerinize göre doğum günü hatırlatıcılarını kaldırmak ve geri yüklemek için iki yardımcı program sunar.
Log: Outlook için Kutools'un tüm günlüklerini kaydeder. Yazılımın sizin için işlemleri nasıl gerçekleştirdiği hakkında ayrıntılı bilgi için günlükleri kontrol edebilirsiniz.
Kayıt olmak: Buradan yazılımı kaydedebilirsiniz.
Yardım: Özellik eğitimlerine erişebilir ve buradan yazılımın dilini değiştirebilir veya özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, bir kayıt defteri, yazılımın sürüm bilgisi de bulunur.
Araç çubuğu modu: Araç çubuğunuza uyacak bir araç çubuğu modu seçebilirsiniz.
Bilgi: Yazılım tarafından kaç işlemin işlendiğini size söyleyecektir.
Otomatik Metin Bölmesi: Sık kullanılan içerikleri ileride kolayca kullanmak için şablon olarak kaydetmek isteyebilirsiniz. Bu Otomatik Metin Bölmesi, sık kullanılan ifadeleri, resimleri veya şekilleri Outlook'ta otomatik metin girdileri olarak kaydetmeye yardımcı olabilir. Bir e-posta oluştururken, e-posta gövdesine eklemek için otomatik metin girişini tıklamanız yeterlidir.
Yinelenen İsimler: Bu yardımcı programla, yinelenen tüm alıcıları, aynı anda yalnızca bir tıklamayla Kime / Cc / Bcc alanlarından kaldırabilirsiniz.
Benim adım: Bu yardımcı program ile, bir e-posta mesajı oluştururken kendinize ait e-posta hesaplarını Kime, Bilgi ve Gizli alanlarından hızla kaldırabilirsiniz.
Otomatik CC / BB atla: Bu e-postanın, otomatik / cc bcc kurallarına uysalar bile otomatik olarak cc veya bcc olmaz.
Güven seçimi: Bu yardımcı programla, yalnızca Outlook'ta bazı önemli metinleri seçili bir e-postayı yanıtlayabilirsiniz.
İrtibat İmzası:: Bu yardımcı program ile gönderenin imzasını bir kişiye hızlı bir şekilde dönüştürebilirsiniz.