Eğer geri bildirim, davranışlarınızın kişiler üzerindeki etkileri görmenize ve kimi durumları iyileştirme yönünde hareket etmenize olanak sağlıyor ise bulunmaz bir hediyedir. Geri bildirim aldıktan sonraki aşamada, ne kadar memnun olduğunuzu gösterme sürecinde dikkat edilmesi gerekilen unsurlar bulunur. Her birimiz cevap verirken kendi profilimize göre konuşmamızı sürdürürüz. Ancak konuşmacının profiline uygun bir şekilde hareket edildiği takdirde daha verimli bir konuşma gerçekleşecektir.
''D-Dominant''
Sonuçlara odaklanın.
Açık sözlülüğünü hoş görün. Davranışlarını kabalık olarak algılamayın.
İşleri sistematik bir şekilde sürdürmeye çalışın.
Net cevaplar için Ne? sorusunu sorun. Tam olarak nasıl bir değişiklik gerekli? Ne demek istiyorsun? Bir örnekle açıklayabilir misin?
Sonuca ulaşmak için hevesli olduğunuzu gösterin.
Geri bildirim sonuçlarının yarattığı değişimlere örnek verin
''I-İz Bırakan''
Etkin olmanın ve sosyalleşmenin sorunlarına odaklanın.
Tavsiyelerini ve gözlemlerini duymaya hevesli olun.
Kim? sorusunu yöneltin. Bu konuda kim yardımcı olabilir? Bu durumdan kim etkilenecek?
Resmi bir tavır sergilemeyin, rahat ve beyin fırtınası sonucunda çıkacak fikirlere hazır olun.
İlgilerini anladığınızı gösterin ve siz de kendi fikirlerinizi ortaya koyun.
Cevapları ve ilgilerine karşılık olarak teşekkür etmeyi unutmayın.
''S-Sadık"
İstikrara ve güven olgusuna odaklanın.
Yöntemsel ve saygılı bir tavır sergileyin.
Nasıl? sorusunu sorun. Bu nasıl gerçekleştirilebilir? bu duruma farklı bir bakış açısından bakıyor musun?
İlgileri çerçevesinde ya da diğer konularda ek görevler verin.
Değişim sonrasındaki sürecin sonuçlarını beraber takip etmeyi önerin.
Geri bildirim için memnuniyetinizi içten ve güven verici bir şekilde gösterin.
"C-Ciddi"
Niteliğe odaklanın.
Sistematik olun ve onun bilgisine, yetkinliğine güvenin.
Neden? sorusunu yöneltin. Neden bunun yanlış olduğunu düşünüyorsun? Sence nasıl bir değişim gerçekleştirilmeli? Hedef başarıya ulaşmak için bu neden gerekli?
Seçenekler sunun.
Seçimlerinizin veri ve somut kanıtlarla desteklenmesine hazırlıklı olun.
Sözel geri bildirimlerinizi yazı halinde özetlemeye özen gösterin.