Müşterinize mal veya hizmet tedarik edip satış faturası düzenlediğinizde müşterinin borcundan düşmeniz gerekebilir. Bunu gerektirebilecek yaygın durumlar:
- Ürün listesinde değişiklik (örneğin, toptan satış müşteriniz mal iadesi talep edebilir veya perakende satış müşteriniz ürünün satıldığı dönem kapatıldıktan sonra iade talep edebilir).
- Borç miktarında değişiklik (örneğin, ekstra indirim veya düzeltme).
Her iki durumda da müşteriye alacak dekontu belgesi düzenlenir.
Bu belge, satış tutarınızda azalma olduğunu gösterir. Alacak dekontunda, iş yerinizin müşteriye sağladığı ancak müşterinin iade ettiği veya teslim almadığı mal veya hizmetler için miktarları ve anlaşmaya varılan fiyatları listeleyebilir ya da dilerseniz sadece borç miktarını düzeltebilirsiniz. Genellikle alacak dekontunun nedeni belirtilip orijinal satış faturasına, mal iadesine veya satış fişine referans verilir.
Tutarı müşterinin borcundan düşebilirsiniz veya müşteri alacağını gelecekteki satın alımlarında kullanabilir.
Alacak dekontları listesini görüntülemek için:
- Satış > İade > Alacak dekontları'na tıklayın.
Alacak dekontunda şu alanlar bulunur:
- Cari hesap (gerekli). Alacak dekontunu düzenlediğiniz müşteri. Perakende satış iadesi alacak dekontu düzenlerseniz, 1C:Drive Perakende müşterisi değerini alana ekler. Başka bir müşteriyle değiştirebilirsiniz.
- Sözleşme (gerekli). Alacak dekontunun tabi olduğu müşteri sözleşmesi.
- Temel belge. Alacak dekontunu uygulamak istediğiniz satış faturası, ürün iadesi veya satış fişi. Bu alan sadece, alacak dekontunun İşlem alanı "Satış iadesi" olarak ayarlanmışsa kullanılabilir.
- Düzeltilmiş tutar. Müşterinin borcundan düşülecek tutar. 1C:Drive, düzelttiğiniz alacak dekontunun içeriğine göre bu alandaki değeri otomatik olarak değiştirir. Bu alandaki değeri doğrudan değiştirebilmeniz için alacak dekontunun İşlem alanı "Alacak hesabı düzeltme" veya "Verilen indirim" olarak ayarlanmış olmalıdır.
- Numara. Benzersiz alacak dekontu numarası. Alacak dekontunu kolayca bulmanıza yardımcı olur.
- Tarih. Alacak dekontunun düzenlendiği tarih ve saat.
- İşlem. Alacak dekontu türü. Kullanılabilecek değerler:
- Alacak hesabı düzeltme. İndirim veya satış iadesinden farklı bir nedenle müşterinin borcunu düşürür. Örneğin, iş yeriniz ürün teslimatını geciktirdiği için müşteriye verdiği zararı tazmin etmek istiyor olabilir.
- Verilen indirim. Satış faturası düzenlendikten sonra satışa indirim uygular. Örneğin, müşteriniz satış faturasını erken ödediği için indirim yapmak isteyebilirsiniz.
- Satış iadesi. Alacak dekontu bir mal iadesi belgesinin kaynağıdır veya bir mal iadesine ya da satış fişi belgesine bağlıdır. Bu tür bir alacak dekontu stoktaki ürünlerin fiziksel transferini yerine getirmez. Bu yüzden, satılan malların maliyeti girişleri yoktur. Ürünlerin transferi için ayrı bir ürün iade belgesi kullanın.
- Şirket (gerekli). Müşteriye alacak dekontunu düzenleyen iş yeri.
- Ambar. Malların iade edileceği, iş yerinize ait ambar. Bu alan sadece, Satış iadesi akışı seçeneği "Alacak dekontu belgesi, stok dahil olmak üzere tüm girişleri kaydeder" olarak ayarlanmışsa kullanılabilir.
- Muhasebe hesabı (gerekli). Düzeltilen tutarın kaydedileceği muhasebe hesabı. Genellikle, bir kontra gelir hesabıdır.
Alacak dekontu oluşturmak için:
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Satış > İade > Alacak dekontları ve ardından Oluştur'a tıklayın.
- Bir satış faturası, mal iadesi veya satış fişi açıp Oluştur > Alacak dekontu'na tıklayın.
- Alacak dekontunun alanlarını doldurun.
Daha fazla bilgi için bkz. Alacak dekontu alanları.
- Alacak dekontunun işlem türü "Satış iadesi" ise satış iadesi ürünlerini belirtin.
Ayrıntılı bilgi için bkz. İade ürünleri belirtme.
- Alacak dekontunun işlem türü "Alacak hesabı düzeltme" veya "Verilen indirim" ise düzeltmeleri veya indirimleri belirtin.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Düzeltmeleri veya indirimleri belirtme.
- Alacak dekontu tutar paylaştırmayı belirtin.
Daha fazla bilgi için bkz. Alacak dekontu tutar paylaştırmayı belirtme.
- Alacak dekontunun düzenlenme nedenini belirtin.
Daha fazla bilgi için bkz. Alacak dekontu düzenleme nedenini belirtme.
- Kaydet'e tıklayın.
Satış iadesi nedeniyle alacak dekontu kaydı girdiğinizde, alacak dekontunun İşlem alanında "Satış iadesi" seçilir. Daha fazla bilgi için bkz. Alacak dekontu alanları.
Bu tür bir alacak dekontunda ayrıca, müşterinin iade ettiği ürünler ve düzeltilmiş tutar da belirtilmelidir. Bunun için:
- Alacak dekontunu açın.
- Ürünler sekmesine tıklayın.
- Temel belgeden doldur'a tıklayın.
1C:Drive, Temel belge alanında belirttiğiniz satış faturası, ürün iadesi veya satış fişi belgesine göre Ürünler sekmesindeki tabloyu otomatik olarak doldurur.
- İade edilen her bir ürün yapılacaklar:
- Alacak dekontu bir satış faturasına veya satış fişine bağlıysa, İade miktarı sütununda iade ürün miktarını belirtin. 1C:Drive, Düzeltilmiş tutar sütununun değerini hesaplar.
- Alacak dekontu bir ürün iadesine bağlıysa, müşterinin borcundan düşmek istediğiniz tutarı Düzeltilmiş tutar sütununda belirtin.
- SMM sütununda ürün için, satılan malların maliyetini belirtin.
1C:Drive, alacak dekontunun düzeltilmiş tutarını hesaplayarak Düzeltilmiş tutar alanında gösterir.
Müşteriniz için düzeltme veya indirim nedeniyle bir alacak dekontu kaydı girdiğinizde, alacak dekontunun İşlem alanında "Verilen indirim" veya "Alacak hesabı düzeltme" seçeneklerinden birini tercih edin. Daha fazla bilgi için bkz. Alacak dekontu alanları.
Bu tür bir alacak dekontu için, borcun azaltılacağı bir veya birkaç satış faturası ile birlikte düzeltme/indirim tutarı belirtilmelidir. Bunun için:
- Alacak dekontunu açın.
- Alacaklı işlemler sekmesine tıklayın.
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Alacaklı işlemler sekmesindeki tabloyu ilgili kaynak belgeyle otomatik olarak doldurmak için Döneme göre doldur'a tıklayın, belgelerin düzenlendiği dönemi girin ve Seç'e tıklayın.
- Belirli bir temel belgeyi seçmek için Seç'e ve ardından Satış faturası'na tıklayın ve temel belgeyi belirleyip Seç'e tıklayın.
Ayrıca, tabloya kayıt ekleyebilir, kayıtları silebilir veya düzenleyebilirsiniz.
- Düzeltilmiş tutar alanında, düzeltme veya indirim tutarını belirtin.
Müşteri için alacak dekontu düzenlediğinizde, düzeltilmiş tutarı nasıl tahsis edeceğinize karar vermeniz gerekir. Bu büyük oranda, siz alacak dekontu düzenlemeden önce müşterinin temel fatura için ödeme yapıp yapmadığına bağlıdır.
Müşteri ödeme yaptıysa, müşterinin faturadan kaynaklanan borcunu alacak dekontu tutarında düşürün. Müşteri henüz ödeme yapmadıysa tutarı avans ödeme olarak tahsis edin.
Alacak dekontunun tutarını paylaştırmak (tahsis etmek) için:
- Alacak dekontunu açın.
- Tutar paylaştırma sekmesine tıklayın.
- Doldur'a tıklayın.
1C:Drive, müşterinizin temel fatura için yaptığı ödemelere göre Tutar paylaştırma sekmesindeki tabloyu doldurur.
- Tutarı avans ödeme olarak tahsis etmek için, tahsis edilen tutar kaydı için Avans onay kutusunu seçin.
- Gerekirse, tahsis edilen tutar kaydı için mahsup tutarını Mahsup tutar sütununda değiştirin.
- Gerekirse, tahsis edilen tutar kaydı için Belge sütununda başka bir fatura seçin.
Tutarı avans ödeme olarak paylaştıracağınızı belirttiyseniz mahsup tutar için belge belirtmeye gerek yoktur.
- Gerekirse, tahsis edilen tutar kaydı için Sipariş sütununda satış siparişi belirtin.
Ayrıca, tabloya kayıt ekleyebilir, kayıtları silebilir veya düzenleyebilirsiniz.
Her bir alacak dekontu için düzenleme nedeninin belirtilmesi gerekir. Bunun için:
- Alacak dekontunu açın.
- Ek bilgi sekmesine tıklayın.
- Düzeltme nedeni alanında, düzeltmenin neden kaynaklandığını kısaca açıklayın.
- Gerekirse, Not alanına ayrıntılı açıklama girebilirsiniz.