Pareto analizi diyagramı süreç problemlerinin sıklık yönünden soldan sağa azalan sırada grafiksel gösterimidir. Böylece Pareto Diyagramı hata çeşitlerinin sıklığını göstermektedir. Pareto diyagramı kullanılarak en ciddi hata belirlenebilmektedir.
Pareto kanunu hakkında bilinmesi gereken en önemli husus problemlerin %80’ini insan, makine, süreç ve diğer aktörlerin %20’sinin belirliyor olmasıdır. Böylece önemli problemlere odaklanarak problemlerin çoğu ortadan kaldırılabilmektedir.
-
Excel Pareto Analizi Diyagramı Örneği0,00₺ KDV Dahil
Pareto Analizi Nedir?
Ana sorunları ve nedenlerini anlamak sizin için zor olabilir, bunun yerine zamanınızı proje üzerinde en az etkiye sahip sorunları çözmeye harcarsınız.
Bu gibi durumlarda, Pareto Grafiği sorunları çözmeye yardımcı olabilir. Pareto Grafiği, kalite yönetiminin yedi temel aracından biridir. Pareto Diyagramı, kusurları ve nedenlerini ayırmanıza yardımcı olabilir. Bu bilgiyi aldıktan sonra, en çok sorunu oluşturan nedene odaklanabilirsiniz.
Bu, kalite yönetiminde önemli bir araçtır ve proje yöneticileri bunu en yüksek etkiye sahip sorunları bulmak için kullanır.
Pareto Analizi
İtalyan ekonomist Bay Vilfredo Pareto, Pareto Grafiğini geliştirdi. Bu çizelge Pareto İlkesine dayanmaktadır.
Bu grafiğin dikey bir çubuğu ve bazen bir çubuk ve çizgi grafiği vardır. Dikey çubuk, kusurların sıklığını temsil eder ve satır, kusurların kümülatif bir yüzdesini temsil eder.
Çubukların yükseklikleri soldan sağa doğru iner. Sol taraftaki ilk çubuk en yüksek ve sağdaki son çubuk en alçaktır.
Sayın Vilfredo Pareto, toplumdaki insanların servet dağılımını analiz ederken bu grafiği geliştirdi. Servetin kabaca% 80’inin nüfusun% 20’si tarafından tutulduğunu öğrendi. Bu ilke, 80/20 ilkesi olarak da bilinir.
Daha sonra, daha ileri çalışmalar aynı fenomeni diğer alanlarda da göstermiştir.
- Satışlarınızın% 80’i ürünlerinizin% 20’sinden geliyor.
- Müşteri sorunlarının% 80’i sorunların% 20’si ile ilgilidir.
- Kusurların% 80’i sorunların% 20’sinden kaynaklanmaktadır.
- Şikayetlerin% 80’i kusurların% 20’sinden kaynaklanmaktadır.
- Bu olguyu şu şekilde yorumlayabilirsiniz: Sorunların yaklaşık% 80’i nedenlerin% 20’sinden kaynaklanacak veya çoğu sorun birkaç nedenden kaynaklanacaktır.
Bunun genel bir kural olduğunu ve oranın mutlak olmadığını unutmayın.
Pareto çizelgesi, kalite yönetimi ve Altı Sigma için önemli bir araçtır. Bu tablo sorunları ayırmanıza yardımcı olur ve ardından bunların temel nedenlerini bulabilirsiniz. Çabanızı bu nedenlere yatırabilir ve sorunların çoğunu çözebilirsiniz.
Pareto Grafiği Nasıl Çizilir?
- Verileri topladıktan sonra, bir Pareto grafiği çizmek kolaydır. Bir Pareto grafiği çizmenin adımları şunlardır:
- Sorunları gruplamak istediğiniz nedenler kategorisini seçin.
- Ölçümü, örneğin sıklığı, maliyeti, zamanı vb. Belirleyin.
- Verilerin toplanacağı döneme, örneğin bir döngü, bir gün veya bir hafta karar verin.
- Verileri toplayın.
- Verileri kategorilere göre ayırın.
- X ekseninde nedenleri ve y eksenindeki oluşum sayısını içeren bir çubuk grafik çizin.
- En solda en çok görülme sayısına sahip çubuğu çizin ve kategoriyi etiketleyin.
- Tanımlanan tüm kategorileri tamamlayana kadar prosedürü tekrarlayın.
- En düşük sayıda sorunu gösteren çubuk en sonda olacaktır.
- Pareto grafiğiniz hazır ve şimdi bir kümülatif toplam çizgisi çiziyorsunuz.
Bu çizgiyi çizme prosedürü:
- Her kategorinin yüzdesini bulun.
- Birinci ve ikinci çubuğun yüzdesini ekleyin ve ikinci çubuğa bir nokta koyun.
- Üçüncü çubuğun yüzdesini ekleyin ve üçüncü çubuğun üstüne bir nokta koyun.
- Tüm çubuklar kaplanana kadar işleme devam edin.
- Noktaları birleştir.
- Şimdi, kümülatif toplam çizgisi çizilir. En sağdaki çubuğun yüzdesinin% 100 olduğundan emin olun.
- Pareto grafiğini çizmek için, sürecinizdeki sorunları toplar ve türlerine göre sınıflandırır ve kategorilerine göre bir çubuk grafik çizersiniz. En sık ortaya çıkan sorunlar solda ve en az sağda olacaktır.
Artık sorunların çoğunu oluşturan nedenleri ayırabilir, analiz edebilir, temel nedenleri için çözüm bulabilir ve sorunları sürecinizden kaldırabilirsiniz.
Bir Pareto Analizi Nerelerde Kullanılır?
Kalite yönetiminin yanı sıra, bu aracı aşağıdaki durumlarda kullanabilirsiniz:
- Çok fazla veriniz olduğunda ve bunları analiz etmek istediğinizde.
- Nedeni en fazla sayıda sorunla belirlemek istediğinizde.
- Verileri paydaşlarla iletişim kurarken.
- Görevlere öncelik vermek istediğinizde.
- Verilerin göreceli önemini görmek istediğinizde.
Pareto Grafiğinin Faydaları
Aşağıdakiler, Pareto analizinin birkaç avantajıdır:
- Bir Pareto grafiği çizmek kolaydır.
- Sorunları ve nedenlerini ayırmanıza yardımcı olur.
- En çok sorunu oluşturan birkaç nedeni çözmeye odaklanmanıza yardımcı olur.
- Önemli bir iyileşme elde etmek için odaklanmanız gereken sorunları gösterir.
- Sorunları hızlı bir şekilde görselleştirmenize yardımcı olur, bu nedenle mükemmel bir görsel iletişim aracıdır.
Bir Pareto Grafiğinin Zorlukları
Aşağıdakiler, Pareto analizinin birkaç sınırlamasıdır:
- Pareto ilkesi, her durumda uygulayamayacağınız temel bir kuraldır.
- Sorunun temel nedenini bulmanıza yardımcı olmaz, bu nedenle kök neden analizi gibi başka bir araca ihtiyacınız olacaktır.
- Çok sayıda sorun varsa, ayırmak için daha fazla alt Pareto çizelgesine ihtiyacınız olabilir ki bu bazen külfetli olabilir.
- Bir sorunun ciddiyetini değil sıklığını gösterir.
- Mevcut veya gelecekteki senaryolar için önemli olmayabilecek geçmiş verilere odaklanır.
Sonuç
Bir Pareto Grafiği, dikey çubuklardan ve bir çizgi grafiğinden oluşur. Çubuklar, sorunun tek tek değerlerini soldan sağa azalan sırada temsil eder; çizgi kümülatif toplamı gösterir. Bu grafik, proje yöneticilerinin projeyi önemli ölçüde etkileyen küçük nedenleri bulmalarına yardımcı olur. Görevleri ve etkinlikleri önceliklendirmeye yardımcı olur. Çubuk grafiğin bir çeşidi olarak, sorunları paydaşlara çizmek, kullanmak ve iletmek kolaydır.
- Altı Sigma Proje Sözleşmesi Nedir?Altı Sigma Proje Sözleşmesi, DMAIC (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) döngüsünde, Tanımlama adımında düzenlenir. İndirme Sayısı: 130
- Beyin Fırtınası Üzerine Yeni DüşünmeKuruluşlarla bir inovasyon kültürü ve bir inovasyon süreci uygulamalarına yardımcı olmak için yaptığımız çalışmalarda, çoğu zaman insanların “yaratıcılık”, “yaratıcı düşünme” ve “beyin fırtınası” terimlerinin anlamı ve farklılıkları konusunda kafalarının karıştığını görüyoruz. İndirme Sayısı: 34
- Kuruluş Performans ÖlçümüPerformans ölçümü, bir kuruluşun ilerlemesini izlemenin hayati bir parçasıdır. Bir kuruluşun gerçek performans sonuçlarının veya sonuçlarının amaçlanan hedeflerine göre ölçülmesini içerir. İndirme Sayısı: 18
- Başabaş Analizi Nasıl Yapılır?Başabaş analizi yapmak, işletmenizin tüm masrafları karşılamasını ve kar elde etmeye başlamasını tam olarak ne zaman bekleyebileceğinizi belirlemek için önemlidir. Bu, herhangi bir başlangıç işinin ilk günlerinde önemli bir kilometre taşıdır. İndirme Sayısı: 31
- Raporlu İşçi İşten Çıkarabilir mi?Normal şartlarda hastalanıp tedavi gören veya raporlu işçi işten çıkarılamaz ama rapor veya tedavi süresi ihbar süresini 6 hafta aşmışsa tazminatı ödenerek çıkarılabilir. Bu durumda ihbar tazminatı gerekmez, kıdem tazminatı ödemek gerekir. İndirme Sayısı: 129