Şimdiye kadar kesinlikle scrum metodolojisini duymuşsunuzdur. 2000'li yılların sonlarında teknoloji dünyasının dışına sızmaya başladı ve şimdi tüm dünyaya yayıldı. Ama tam olarak nedir bu scrum? Bir etkinlikteki her konuşmacı, "sprint", "agile" ve "daily standup" gibi birkaç kelimeyi kullanabilir, ancak bu derinlemesine bir kılavuz değildir.
Agile (çevik) olmak istiyor ancak nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, burası tam size göre.
Scrum'ın faydalarına girmeden önce oldukça geniş bir soruyu yanıtlamamız gerekiyor: scrum nedir?
Kısacası, scrum karmaşık projeleri yönetmek için agile bir çerçevedir. Aynı hedefe birden çok kez ulaşmaya çalışmak, analitik geri bildirim almak ve bir sonraki sefer için ayarlamalar yapmak anlamına gelen yinelemeli bir yaklaşım kullanır.
“Scrum nedir?” sorusunu cevaplarken şeffaflık, denetim, uyum, taahhüt ve odaklanma gibi beş temel değeri göz ardı edemezsiniz. Ekipteki herkes, scrum süreçlerinde çalışırken bu değerlere başvurmalıdır.
Scrum başlangıçta yazılım geliştirme ekipleri için bir oyundu. Ancak, giderek daha fazla yönetici faydalarını keşfettikçe ve kademeli olarak sektörlere yayıldı. Örneğin, yinelemeli yaklaşım, pazarlama ekiplerinin kampanyalarını müşterilerden ve kullanıcılardan gelen geri bildirimlere göre hızlı bir şekilde ayarlamasına, sıfırdan başlamadan projenin bölümlerini geri almasına ve yeniden yapmasına olanak tanır.
Benzer şekilde, scrum formatı bölümünde göreceğimiz gibi, sürekli iletişim şeffaflığı artırır ve iş birliğini teşvik eder. Scrum, ekibin yaratıcı yönlerini ortaya çıkarması için bir sıçrama tahtası görevi gören, Scrum Master tarafından yerinde tutulan katı bir çerçeve oluşturur.
Scrum metodolojisi, proje görevlerini belirlemek ve projenin sonuna kadar hemen silolara bölünmek yerine, boşa harcanan zamanı en aza indirmek için ekipteki herkes arasındaki yakın temasa öncelik verir.
Bu agile (çevik) metodolojinin ayırt edici özelliklerinden biri, tüm bir projenin daha küçük "sprintler" halinde planlanmasıdır. Bu sprintler, bir ila dört haftalık zamana bağlı döngülerdir ve birbiriyle ilişkili bir dizi görevi temsil eder. Her sprintin sonunda takım ilerlemeyi analiz eder ve bir sonraki sprinti planlar.
Tüm işlerinizin arkasındaki itici güç olan sprint planlama, ideal olarak yüz yüze yapılan bir ekip toplantıdır, ancak uzaktaki ekipler görüntülü görüşmeyi tercih edebilir. Ekip, sprint'in projenin genel başarısına nasıl uyacağına dair analitik, iş birlikçi bir gözlem yapıyor. Sprint planlamasının ilk amacı, önümüzdeki birkaç hafta için başarıyı tanımlayan açık, kolay anlaşılır bir ifade olan bir sprint hedefine karar vermektir.
Agile (çevik) proje yönetimi, Kanban panoları gibi görselleştirmeleri kullanmasıyla bilinir. Bunlar, ekibinizin projeniz sırasında ulaşmak istediğiniz kilometre taşlarından oluşan bir ürün biriktirme listesi oluşturmasına olanak tanır ve sprint hedefiniz için harika bir ilham kaynağıdır. Sizi hedefinize götürecek görevleri önceliklendirdikten sonra bir sonraki aşamaya hazırsınız demektir.
Planlama aşamasından sonra, scrum metodolojisi sizi asıl işe kaydırır: Sprint. Ekip genellikle iki hafta süren, ancak bazen dört haftaya kadar uzayabilen ve potansiyel olarak pazara hazır bir ürün üreten görevler üzerinde çalışır. Her ekip üyesi, aynı görevi birden çok kez tamamlamayı, geri bildirim almayı ve yinelemeli yaklaşım olan çalışmalarını geliştirmeyi bekleyebilir.
Sprint planınıza her zaman harfi harfine bağlı kalamazsınız, bu nedenle hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaksa öncelikleri değiştirmekten korkmayın. Yöneticiler, bu kısa zaman dilimlerinde esnek davranarak, başarabilecekleri konusunda çok daha fazla öngörüye sahip olduklarını düşünebilirler. Aksine, esas olarak büyük resme odaklanan geleneksel proje yöneticileri, plan kesintiye uğradığında genellikle projenin kontrolünü kaybedebilir.
Genellikle günlük toplantı olarak adlandırılan bu toplantı, şeffaflığı korumak ve sorunları kontrolden çıkmadan önce çözmek için temel bir unsurdur. En fazla 15 dakika süren, her ekip üyesinin ilerlerleyişini paylaştığı, engelleri belirlediği ve sonraki 24 saat için çalışmalarını koordine ettiği kısa bir toplantıdır.
Günlük karmaşada herkesin bulunmasıyla, genellikle zaman alan sorunlara hızlı çözümler bulursunuz. Örneğin bir uyumluluk uzmanı, bir tasarımdaki veri güvenliği ihlaline işaret edebilir ve bir alternatif sunabilir. Çözüm özel bir çalışma gerektiriyorsa, proje yönetim aracınızda yeni bir görev oluşturun ve stand-up toplantılarının gününüzü tüketmesine izin vermeyin.
Sprint incelemesi, her sprintin sonunda yapılan bir toplantıdır. Günlük bir toplantıdan daha uzundur ve paydaşlardan geri bildirim almadan önce ekibin her bir üyesinin kaydettiği ilerlemeyi sunar. Şeffaflığı teşvik etmenin yanı sıra, sprint incelemesi, proje sahibinin performans ölçümlerini alması ve görevlerin kalite standartlarını karşıladığından emin olması için harika bir yoldur .
Genellikle gözden geçirmenin bir uzantısı olarak uygulanan sprint retrospektifi, tüm ekibin geçmiş sprint sırasındaki yansıttığı ilerlemeleyişleri görür. Bu agile (çevik) proje yönetim sisteminden bekleyebileceğiniz gibi, retrospektif esas olarak iyileştirmenin yollarını bulmayı amaçlamaktadır.
Bu nedenle, toplantı sırasında, herkes iyi çalışan şeylerin, iyileştirilebilecek şeylerin ve yaklaşan Sprint'te ne gibi değişikliklerin yapılabileceğine ilişkin açık ve dürüst bir liste oluşturmak için birlikte çalışır. Sprint retrospektifi, tüm bakış açılarını dinleyen daha yatay bir hiyerarşi olan scrum'ın en büyük faydalarından birini temsil eder. Bu şekilde, her ekip üyesi kendi durumu hakkında açık olma güvenine sahip olur ve ekip bir bütün olarak sorunları hızlı ve verimli bir şekilde çözebilir.
Stratejik tarafın bir uzantısı olarak, eksiksiz bir scrum deneyimi için her takımın belirli rolleri belirlemesi gerekir.
Scrum master, bir projenin içeriğinden ziyade sürece odaklanır. Ekibin scrum proje yönetimi metodolojisine bağlı kalmasını sağlamak için toplantılara katılarak bir şekilde danışmanlık rolü üstlenirler. Scrum Master, zayıf iletişim stratejileri veya iş birliği uygulamalarının kötü kullanımı gibi ilerlemenin önündeki engelleri kaldırarak da yardımcı olacaktır.
Proje sahibi, daha çok geleneksel bir proje yönetimi rolü oynar, ancak scrum metodolojisine uygundur. Proje amaçlarını, hedeflerini ve önceliklerini tanımlarlar ve ekibin beklenen standartları karşılamasını sağlamak için performansı izlerler.
Proje Sahibine benzer şekilde Ürün Yöneticisi, ürün biriktirme listesindeki öğelerin önceliklendirilmesine yardımcı olur ve kalite kontrolünü denetler. Ancak yönetici, projenin kendisinden ziyade genel ürün vizyonunu tanımlayarak ve yöneterek mal sahibinden daha ileri gider.
Bu roket bilimi değil, ekip üyeleri işi yapan, ilerlemelerini paylaşan ve sprint boyunca yinelemeler yapan kişilerdir.
Diğer paydaşlar, projeden herhangi bir şekilde etkilenen herkesi içerir. Klasik örnekler yatırımcıları, kullanıcıları, hissedarları, ortakları ve üst yönetimi içerir. Projenin kapsamına bağlı olarak, bu diğer paydaşlardan bazıları Proje Sahibine ve ekibe geri bildirimde bulunmak ve önerilerde bulunmak üzere davet edilecektir ve genellikle sprint incelemesine dahil olurlar.
Artık “scrum nedir?” sorusunu tam olarak yanıtladık, bu agile (çevik) proje yönetimi metodolojisini kullanmanın 10 faydasıyla bağlamsallaştırabiliriz.
Scrum, ekiplerin projedeki değişikliklere ve beklenmeyen zorluklara hızla yanıt vermesini sağlar. Her sabah günlük scrum ile kontrol ederek, sorunları hızlı bir şekilde belirleyebilir ve yaklaşımınızı buna göre değiştirebilirsiniz. Benzer şekilde, sık geri bildirim ve yinelemeli süreç, ekibin bir projenin sonunda büyük bir revizyon yerine sık sık küçük ayarlamalar yapmasına olanak tanır.
"Scrum nedir?" sorusunu duyduğunuzda aklınıza gelen ilk şey geliştirilmiş iş birliği olabilir. Metodoloji öncelikle düzenli stand-up toplantıları başlatarak iş birliğini ve iletişimi destekleyen bir yapıyı teşvik eder. Ancak yatay hiyerarşi, iletişimi geliştiren bir şeffaflık ve güven kültürü yaratarak işin çoğunu da yapar.
Şimdi şeffaflığın derinliklerine iniyoruz. Herkesin katkıda bulunduğu günlük stand-up'lar, bireylerin dürüst olmaktan çekinmelerini engeller. Herkesin konuşmasını talep etmek, özellikle kişi hatalı olduğunu hissettiğinde bir konuyu gündeme getirmenin damgasını kaldırır. Daha pratik bir düzeyde, Kanban panoları veya Gantt şemaları gibi proje yönetimi görselleştirmeleri, tüm ekibin ilerlemenin her bir parçasını bir bakışta görmesini sağlar.
Hızlı tempolu teknoloji dünyasının ortaya çıkması sürpriz değil. Ürün sahibi, küçük, son derece alakalı çıktılar üzerinde çalışarak, bir sonraki göreve geçmeden önce işin doğru yönde gidip gitmediğini hızla değerlendirebilir. Bu düzenli denetim, her ekip üyesinin yaklaşımlarını sürekli olarak iyileştirmesine ve verimliliklerini en üst düzeye çıkarmasına olanak tanır.
Çalışma hızınız daha hızlı olsa da, scrum kalite pahasına hızı artırmaz. Bir scrum ekibi, yapılandırılmış bir performans analiziyle retrospektif sprint çalıştırarak çalışmalarının kalitesini sürekli olarak iyileştirecektir.
Scrum metodolojisi genellikle kullanıcılarını veya müşterilerini geliştirme sürecine dahil eder. Açıkçası, müşteriler sevdikleri ürünlerin üretimine dahil olmayı seviyorlar. Bununla birlikte, ürünün başarısını tanımlayacak olanlardan güvenilir geri bildirim alarak ekip de fayda sağlar.
Scrum metodolojisini özetleyen gelişmiş şeffaflık ve iş birliği, Ürün Yöneticisine ve Proje Sahibine çalışmalarının nihai sonucu hakkında çok daha yakın bir fikir verir. Ancak mikro yönetimden çok uzak olan scrum, ilerlemeyi değerlendirmenin daha yapılandırılmış, verimli bir yoludur ve sonuçları tahmin etmeyi daha güvenilir hale getirir.
Scrum, ekip üyelerini çalışmalarının sorumluluğunu almaya teşvik eder. Küçük kazanımlar kutlanır ve her birey, çalışmalarının projenin genel başarısına nasıl katkıda bulunduğunu bir Kanban panosu üzerinde görebilir. Her gün yapılan stand-up'lar ve her sprint'in sonundaki retrospektiflerle, scrum ekipleri, uzaktan çalışırken bile genellikle birleşik gruplardır.
Scrum metodolojisi, ekiplerin önemsiz görevlerde zaman kaybetmekten kaçınmasına yardımcı olan planlamaya "tam zamanında" bir yaklaşım benimser. Kaynakların tahsisini denetleyen Scrum Master ile ekip, önceliklerine bağlı kalır ve proje boyunca hızla sonuçlar üretir.
Ekipler, iç çemberin çok ötesine geçen köklü bir iletişim kültürüyle müşterilerden, kullanıcılardan ve karar vericilerden düzenli olarak geri bildirim ve güncellemeler alır. Bu, her sprint sırasında izlenecek en iyi yolu tanımlamaya yardımcı olur ve projenin yoldan çıkma riskini azaltır.
Umarız bu makale çok bunaltıcı olmamıştır. En azından bir dahaki sefere birisi size “scrum nedir?” diye sorduğunda onlara hiçbir ayrıntı olmadan iyi bilgilendirilmiş bir cevap verebileceksiniz.
Ancak scrum metodolojisi ruhu içinde görevlerimize öncelik verelim. Bu makaleyi okuyorsanız (bu arada, sonuna ulaştığınız için tebrikler), muhtemelen işinizde agile (çevik) proje yönetimini uygulamak istiyorsunuz.
Bu makale stratejik kısmı ele aldı, ancak işiniz burada bitmiyor. Scrum'ı tamamen benimsemek için, hepsini mümkün kılan araçlara ihtiyacınız var. Şanslısın ki, Bitrix24 ihtiyacın olan her şeye kullanıcı dostu tek bir platformda sahiptir:
Kanban panoları ve Gantt şemaları ile proje yönetimi yazılımı
Bulut tabanlı belge depolama
Anında mesajlaşma
Görüntülü görüşmeler
Zaman izleyicileri
Scrum metodolojisinin beş temel değeri şunlardır:
Scrum metodolojisinin ana faydaları şunları içerir:
Scrum yazılımı, çevik iş süreçlerini kolaylaştıran bir dizi uygulamayı kapsar. Son derece özelleştirilebilir, kullanıcıların karmaşık projeleri daha küçük görevlere ayırmasına, iş akışlarını koordine etmesine, sprintleri yönetmesine, teslim tarihlerini takip etmesine ve nihayetinde ürünleri piyasaya sürmesine olanak tanır.