Uzun süredir MS Word'de çalışıyor olsanız ve kendinizi bir uzman olarak görseniz bile, her zaman daha üretken olabilirsiniz.
Belki de bazı teknikleri zaten biliyorsunuzdur. Ancak çoğu zaman gerçek profesyonellerin bile uzun bir yol kat ettiği ve pek çok faydalı numara bilmediği ortaya çıkıyor.
1. Otomatik Metin
Bu fonksiyon, sık kullanılan kelimeleri ve cümleleri hızlıca girmek için kullanılabilir - böylece çok zaman kazanırsınız. Bu tavsiyeyi meslektaşlarınızla paylaşabilir ve onlar için hayatı kolaylaştırabilirsiniz.
Yalnızca belgelerde sık kullandığınız metni yazmanız (veya grafik yapmanız) ve gerekirse biçimlendirmeniz yeterlidir. Ardından metni seçin ve Alt + F3 tuşlarına basın. Kısa bir ad belirtin (örneğin, kısaltma) ve kaydedin. Gelecekte, tüm ifade yerine, seçtiğiniz adı yazın ve F3 tuşuna basın. Belgede otomatik olarak kaydedilmiş bir metin veya resim belirir.
2. Otomatik Düzeltme
Otomatik Metin, sürekli metin yazmak için harcanan zamanı azaltır, ancak yazım hataları ve hatalar sorununu çözmez. Otomatik Düzelt bazı genel hataları düzeltir. Sözcüğün kendisi, yazdığınız sırada bunu yapar. Ve daha da iyisi, genellikle yazım hatası olan kelimeleri eklerseniz.
Örneğin, her zaman "agency" kelimesinde "t" yi özlediğini biliyorsun. Ayarları açın (“Dosya” → “Seçenekler” → “Yazım Denetimi” → “Otomatik Düzeltme Seçenekleri”, 2010, 2013, 2016 sürümlerinde) açın ve değiştirilmesi gerekenleri ekleyin. Bir dahaki sefere "t" olmayan bir "ajans" yazdığınızda, Word hatanın kendisini düzeltir. Aynı yerde, tırnaklar-Noel ağaçları için tırnak-pençelerin değiştirilmesi, uzun bir çizgi üzerinde kısa çizgi vb. Ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
3. Seçenek ekleme
Internet'ten veya diğer dosyalardan metin eklerken, onu belge stilinize uyacak şekilde biçimlendirmeniz gerekir. Tabii ki, her seferinde “sadece metin” seçeneğini seçebilirsin, ama muhtemelen bunu sık sık unutacaksın. Bu durumda, varsayılan seçeneği biçimlendirmeden ekleme yapabilirsiniz.
“Dosya” → “Seçenekler” → “Gelişmiş” → “Kopyala, Kes ve Yapıştır” seçeneğine gidin ve “Diğer programlardan yapıştır” seçeneğinde “Yalnızca metni kaydet” seçeneğini seçin. Artık üzerinde çalışacağınız tüm belgelerde, dosyalardan veya web sayfalarından içerik kopyalarken formatı metninize uygun olacaktır.
4. Stil silme
Metin biçimlendirmesini kaldırmanın başka bir yolu da stilleri yönetmektir. İstediğiniz içeriği vurgulayın ve Ctrl + Space tuşlarına basın veya “Stiller” grubundaki “Giriş” sekmesinde “Normal” seçeneğini seçin.
5. Gerçek zamanlı işbirliği
Office Online, Office 365 2013'te göründü. 2016 sürümü, gerçek zamanlı işbirliği gibi daha da fazla özellik sunar. Belki de çoğu kullanıcı, Google Dokümanlar tarafından bu prensibe aşinadır.
Belgeyi OneDrive'a veya SharePoint Online'a kaydedin. Paylaş'ı tıklayın ve bu dosyayla kiminle çalışmak istediğinizi seçin. Ortak düzenleme için davet gönderdiğinizde seçilen kişiler size katılabilir. Belgeye erişimi olan herkes kimin neyi değiştirdiğini görecektir. Bu yüzden projeler üzerinde çalışmak çok daha verimli olacak: hiç kimse düzenlemelerle ve posta yoluyla yeni bilgilerle cevap beklemek zorunda kalmayacak.
6. Şablonlar
Web’de çok sayıda şablon bulabilir ve indirebilirsiniz. Onlarla çalışmaya başlayabilir ve gerektiği gibi düzenleyebilirsiniz - bir projeyi yeniden oluşturmaktan çok daha hızlıdır.
7. uygulama
Android ve iOS'taki mobil uygulamada, akıllı telefonunuzdan veya tabletinizden belgeler oluşturabilir ve düzenleyebilir ve dosyaları bulut depolama alanından görüntüleyebilirsiniz. Word uygulamasını diğer mobil düzenleyicilerden daha iyi kullanmak daha iyidir: bu nedenle, biçimlendirmenin monoton olduğundan ve her zaman belgenin en son sürümüne erişebileceğinizden emin olun - masaüstü programında, Word'ün tarayıcı sürümünde, bir akıllı telefon veya tablette.
Çalışmak için hesabınıza giriş yapmalısınız. Siz veya kuruluşunuz Office 365'e aboneliğiniz varsa, uygulamada hiçbir ücret ödemenize gerek yoktur.
8. Özel tablo formatı
Tabloları sık sık zevkinize göre biçimlendirirseniz, iş miktarı azaltılabilir. Bir stil oluşturun ve Tablo Stilleri grubuna ekleyin. Daha sonra bu grupta, istediğiniz stile sağ tuşla tıklayın ve varsayılan format yapın.
9. Her yere yazdırın
Birine garip gelebilir, ancak çoğu Word kullanıcısı imleci hareket ettirmek ve yeni bir belge konumuna yazmaya başlamak için klavyedeki okları kullanır. Ancak bu daha hızlı yapılabilir - çift tıklatma. Boş bir sayfa açın ve buraya yazmaya başlamak için herhangi bir yere çift tıklayın.
Artık Word'deki en üretken çalışmaya hazırsınız!