Tabii ki, yanlışlıkla gizli bilgileri paylaşmaması için bu insanları bu alanlara dahil olduklarını bilmek için kolay bir yol gerekecektir. Bu alanlarda vurgulanan alanlarda kenarlık, Mesaj arka planı ve simge gibi bazı alanlar ve e-posta adresleri göreceksiniz.
Şirketiniz, kuruluşunuzun dışından kişileri davet etmenize ve başka bir kuruluşa ait alanlara katılmasını önlemenize izin vermek için ilkeler uygulayabilir. Bu durumlarda size haber veren bir ileti alacaksınız.