Belediye binası veya Belediye İdaresi (Stadtverwaltung), örneğin pasaport çıkarmak veya araç kayıt işlemleri yapmak isteyen bütün vatandaşlar için ilk başvuru yapılacak yerdir. Fakat Heilbronn’da müzeye giden veya evinde musluğu açan kişi de Belediye İdaresi ile temasa geçer. Çünkü bir kente, personel ofisi, daireler ve özel işletmelerin yanısıra tiyatro ve atık yönetim müdürlükleri, kültür kuruluşları ve kamu hizmet kuruluşlarıyla klinikler ve birçok limited şirketi aittir. Diğer taraftan Belediye İdaresi başında birer Belediye Başkanı olmak üzere dört ayrı daireye bölünmektedir.