Birisine mektup yazmak için son kez bir kalem ve kağıtla oturduğunuzu hatırlıyor musunuz? Ben de değil.
E-posta gönderme, 90'larda iletişim kurmanın yeni yolu oldu ve geriye bakmadık. Yıllar boyunca binlerce e-posta göndermiş olsanız bile, muhtemelen e-posta servis sağlayıcılarının sunduğu özel özellikler hakkında fazla düşünmediniz.
Son birkaç yıldır bilmediğiniz e-posta gönderme sürecinde tonlarca iyileştirme yapıldı. Gmail, Outlook veya hatta Yahoo kullanıyor olsanız da, yararlanmak için bazı harika püf noktaları vardır.
Bu yüzden size daha önce bilmenizi istediğiniz beş temel e-posta saldırısını anlatacağız.
1. Ürpertici izlemeyi durdurun
Bilinmeyen bir numaradan bir çağrı aldığımızda, bunun bir robocall olma olasılığı vardır. Cevap verirseniz, görüşmenin arkasındaki kişi cevapladığınızı ve telefon numaranızın geçerli olduğunu bilir. Bu iğrenç sayıda ek çağrıya yol açabilir.
E-postalar benzer şekilde çalışabilir. Electronic Frontier Foundation'a göre, e-posta pazarlama yazılımı, pazarlamacıların genel bir listeden gönderilen toplu e-postaları izlemelerine olanak tanır. Birini alıp açarsanız, onu açtığınızı bilirler.
Bu tür izleme hizmetlerini engellemek istemenizin yalnızca bir nedeni budur. Bunları engellemenin en kolay yolu, e-posta istemcinizin mesajlarda harici görüntüleri otomatik olarak göstermediğinden emin olmaktır.
İzleyiciler genellikle bir e-postanın gövdesi içindeki küçük resimleri gizler ve ne zaman indirildiğini algılayabilir. Bu, onlara e-postayı açtığınız konusunda ipucu verir ve şimdi daha fazlasının gelmesini bekleyebilirsiniz.
Görüntülerin otomatik olarak gösterilmesini nasıl durduracağınız aşağıda açıklanmıştır:
Gmail
Gmail'inizi açın Ayarlar. Sonra, altında görüntü bölümünde 'Harici görüntüleri göstermeden önce sor. ”Sayfanın en altına gidin ve tıklayın. Değişiklikleri Kaydet. Bu kadar basit.
İPhone'da
Açık Ayarlar >> dokunun Posta >> düğmesinin yanındaki sola geçiş yap Uzak Görüntüleri Yükle.
Android'de
Hesabınıza gidin Gmail uygulaması >> dokunun Görüntüler >> seçin Göstermeden önce sor.
2. Alıcıların gizliliğini koruyun
Bir grup insana mesaj göndermemiz gerekebilir. Belki sürpriz bir etkinlik planlıyorsunuz.
E-postayı alan kişilerin alıcıların tam listesini görmesini istemezsiniz. Bu onların güven ve mahremiyetinin ihlali olabilir.
Alıcılar başka kimin aldığını görmeden kitlesel bir e-posta göndermenin bir yolu var. Sadece Açıklanmayan Alıcılar e-postası oluşturmanız gerekir.
Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Gmail
Tıklayın Oluştur >> için alan türü Açıklanmayan alıcılar ardından köşeli parantez içinde kendi e-posta adresinizi () >> tıklayın Gizli >> Bcc alanına mesajı göndermek istediğiniz herkesin e-posta adreslerini yazın >> mesajı girin >> tıklayın Gönder.
Bazı e-posta hizmetlerinde, bu tür iletileri göndermeden önce Açıklanmayan Alıcı Kişisi oluşturmanız gerekir. Yahoo ve iPhone Mail bunlardan birkaçı. (Not: Bunu sadece ilk defa yapmanız gerekir. Kişi zaten oluşturulacağından, ileride bu adımı tekrarlamadan Açıklanmayan alıcı iletileri gönderebilirsiniz.)
Yahoo
Açık Yahoo e >> seçin İletişim simgesini tıklayın >> tıklayın Yeni bağlantı >> yazın gizli içinde İsim alan >> türü alıcıların içinde Soyadı alan >> Yahoo Mail adresinizi yanındaki alana yazın E-posta >> tıklayın Kayıt etmek.
Şimdi Açıklanmayan alıcılar e-postası gönderebilirsiniz. Bu adımları takip et:
Açık Yahoo e >> dokunun Oluştur >> tıklayın için kişileri açmak için yeni iletinin üst kısmında >> Gösterilmeyen alıcıs ve seçin >> tıklayın Bitti mesaja dönmek için >> tıklayın CC / BCC >> istediğiniz tüm alıcıları BCC alan >> mesaj girin >> tıklayın Gönder.
iPhone Mail
Açıklanmayan alıcılar kişisi oluşturarak başlayın. Unutmayın, bu ilk adımı yalnızca bir kez yapmanız gerekir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Açık İletişim >> dokunun + >> dokunun İlk son >> yazın gizli altında İlk >> yazın alıcıların altında Son >> dokunun Kayıt etmek >> dokunun Yeni E-posta ekle >> altına kendi e-posta adresinizi girin E-posta >> dokunun Kayıt etmek >> dokunun Kayıt etmek tekrar >> Ana menü tuşu.
Artık açıklanmayan alıcılara e-posta gönderebilir ve gönderebilirsiniz. Bu adımları takip et:
İçinde yeni bir e-posta mesajı ile başlayın iPhone Mail >> dokunun + içinde için: line >> seçin Açıklanmayan alıcılar >> dokunun CC / BCC >> dokunun BCC >> istediğiniz alıcıları girin >> mesaj girin >> dokunun Gönder.
3. Can sıkıcı e-postalar gönderen adresleri engelleyin
Eminim ki, gelen kutumuzun zaman zaman can sıkıcı e-postalarla dolu olduğunu kabul edebiliriz. Adresiniz her gün on beş spam ileti gönderen bir posta listesine dönüştürülmüş olsun ya da herkesin gelen kutusunu görmek istemediğiniz iletilmiş önemsiz postalarla bombalayan bir eski arkadaşınız olsun, olur.
İyi haber şu ki, onu almaya devam etmek zorunda değilsiniz. Bir filtre oluşturarak bu e-posta adreslerini engellemeniz yeterlidir. (Hatırlatma! Her zaman önemli e-postaları almayı nasıl sağlayacağınızı öğrenmek için aşağıdaki bonus bölümünü okuyun.)
Gmail
Gmail'de engellemek istediğiniz e-posta adresinden bir ileti açın >> Daha düğmesi (Yanıt okunun yanındaki üç dikey noktadır) >> seçin Blok “E-postayı gönderen kişinin adı”
Yahoo e
Açık Yahoo e ve seçin Ayarlar dişli çark simgesi sağ üst köşede >> seçin Daha fazla ayar >> seçin Güvenlik ve Gizlilik ekranın sol tarafındaki >> Engellenen adresler bölüm tıklaması + Ekle >> içindeki istenmeyen e-posta adresini Adres Engellenecek e-posta adresi ekle bölümünün altındaki >> tıklayın Kayıt etmek.
Görünüm
İçinde bir mesaj aç Görünüm engellemek istediğiniz adresten >> tıklayın süpürme Outlook Posta araç çubuğundaki >> Gelen Kutusu klasöründeki tüm mesajları ve gelecekteki mesajları silin görüntülenen menüde seçili >> tıklayın süpürme >> tıklayın tamam.
Bu e-posta adresi engellenen listeye eklenir ve bundan daha fazla ileti görmemeniz gerekir. Bunlar doğrudan silinen klasöre gönderilir.
4. Zaman kazandıran klavye kısayolları
Çoğumuz, kopyalama, yapıştırma ve silme gibi şeyler için standart klavye kısayollarını biliyoruz. Ancak, Gmail'in bilmediğiniz e-posta kullanıcılarına hitap eden kendi klavye kısayolları vardır. Hırslı hissediyorsanız, klavye kısayollarınızı bile oluşturabilirsiniz.
Bunları nasıl bulacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Adresine git Ayarlar
- Altında genel sekmesinde, “Klavye kısayolları'
- Seçin daire bitişik, yanında Klavye kısayolları açık
- Kayıt etmek
Klasik Gmail'de kendi klavye kısayollarınızı oluşturmak için “Labs”Sekmesine gidin. Gmail'in en son sürümünde 'gelişmiş”Sekmesine gidin.
Hangisine ihtiyacınız varsa onu seçin ve “Özel klavye kısayolları. ” etkinleştirme o ve sonra kayıt etmek değişiklikler. Sayfa yenilenecek ve bittiğinde ayarlarınıza geri dönün ve yeni “Klavye kısayolları'Sekmesini tıklayın.
Buna tıklayın, çok sayıda seçeneğe sahip bir pencere açılacaktır. Bir kısayol seçin (veya yeni bir tane oluşturun), ardından tamamlandığında değişiklikleri kaydedin. O andan itibaren, kısayolu ihtiyacınız olduğunda uygulayabileceksiniz.
5. Önemli e-postaları bir daha asla kaçırmayın
Önemsiz postaların salyangoz postalarını daha az önemli hale getirmesi gibi, spam bazen e-postanızı daha az eğlenceli hale getirebilir. Elbette, spam filtreleri sizi umursadığınız kuponlardan ve reklamlardan kurtarabilir, ancak kaçırmak istemediğiniz e-postaları ayıklarsa ne olur?
Beyaz listeye giren e-postalar bunun içindir.
Beyaz liste kara listenin tam tersidir; bir e-posta adresini kara listeye aldığınızda, ne olursa olsun, onlardan asla mesaj almak istemediğinizi söylüyorsunuz. Bir e-posta adresini beyaz listeye eklediğinizde, bu kişiden gelen spam filtresini açabilecek olanlar da dahil olmak üzere herhangi bir mesajın, geldiğinde gelen kutunuzda okunabilmesi gerektiğini söylüyorsunuz.
Popüler e-posta hizmetleri için beyaz listelerin nasıl oluşturulacağını öğrenmek için buraya dokunun veya tıklayın. Gmail, Yahoo, AOL, Outlook ve Comcast e-posta hizmetlerinin tümü bu yararlı makaleye dahildir. Bunu düşünürken hemen inceleyin.