E-posta Yazılımı – E-posta Üretkenlik Yazılımı
E-posta yazılımı, alıcılarınıza belgeler, notlar ve sanal mektuplar göndermenize olanak vererek posta klasörlerinizi, e-postalarınızı ve adres listelerinizi yönetmenize yardımcı olabilir. Görevlerinizi girebilmeniz ve randevu alabilmeniz için programınızı da yönetebilir.
Türler
E-posta yazılımı şu türlerde mevcuttur: ISP barındırma, web postası ve dahili grup yazılımı. ISP barındırma ile, ISP’niz, siz yönetirken e-posta hesaplarınızı barındırır. Daha uygun maliyetlidir ve bir alan adı satın alırsanız, genellikle bazı ISS’ler bunu ücretsiz olarak sunar. Ancak, programlarınızı koordine edemez ve görev yönetimi özelliklerinden yoksundur.
Çevrimiçi e-posta, bir web hesabı aracılığıyla e-posta klasörlerinize erişmenizi sağlar. Hesabınıza ve klasörlerinize erişim için bir İnternet bağlantısı ve bir parola gerekir. Kişilerinizi sanal adres defteri aracılığıyla bir şekilde yönetebilirsiniz, ancak programlarınızı koordine edemez ve görevlerinizi yönetemez.
Son olarak, dahili grup yazılımı yerel ağdaki e-posta içindir. Çalışanlarınızın programlarına bağlanmanıza, uzun bir kişi listesini yönetmenize ve e-posta metnini düzenlemenize izin veren bir tür sunucu ile birlikte gelir. İsterseniz, görevleri başka bir kişinin programına da girebilirsiniz.
Yazılımınızı seçin
İşinize veya kişisel ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını görmek için resmi olanı satın almadan önce demoyu denemeyi düşünün. Ayrıca, nasıl ve nerede kullanılacağını da düşünün. Büyük bir işletmeyseniz kendi e-posta yazılımınıza veya arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla iletişim halinde olmak için web tabanlı e-postaya yatırım yapın. Kullanıcı sayısı arttıkça fiyatının da arttığını unutmayın.