Sunumlar sırasında kaçınılması gereken 10 şey
Sunduğunuz bir görev veya tanıtımını yaptığınız bir ürün olsun, iyi bir sunum harika bir ilk izlenim bırakabilir! Sunumunuz sırasında aklınızda bulundurmanız gereken 10 önemli nokta:
- Slaytlarda metin okuma Bir PowerPoint veya Keynote sunumu kullanmanızın ana nedeni nedir? Söylediklerinizi örneklendirmek, iyi bir sunum planı yapmak ya da sözlerinizi gösterişli grafiklerle renklendirmek için mi? Sebep ne olursa olsun, slaytta yazılanları tam anlamıyla okumadığınızdan emin olun. Bu, slaytların ilk etapta orada olma ihtiyacını ortadan kaldıracaktır.
- ekranla konuşmak Bu doğrudan ilk nokta ile ilgilidir. Slaytlarda yazılanları okurken başınızı ekrana doğru çevirmelisiniz. Bu sadece izleme deneyimini daha az ilgi çekici kılmakla kalmaz, aynı zamanda sesinizi yanlış yöne yansıtarak boğuk bir sese neden olur. Sesinizi izleyicilere yansıtarak, yüz ifadenizi de görebilecekler, bu da onların anlamasını ve odaklanmasını kolaylaştıracak.
- Görünüşte ilginç olmayan slaytları atlama Sunum için doğru zamanı seçmek önemlidir. Her şeyi göstermek için yeterli zamanınız olmadığını öğrenmek ve daha sonra hangi slaytların daha az önemli olduğunu seçmek istemezsiniz, böylece zaman kazanmak için onları atlayabilirsiniz. Bu, izleyicilerinize hazırlanmak için yeterli zamanınız olmadığı izlenimini verecektir.
- Hiçbir açıklama yapmadan slaytlar arasında acele etme Doğru zamanlama, slaytlarınızı sadece yarı açıklayarak acele etme zahmetinden de kurtaracaktır. İnsanların ne gösterdiğinizi anlamasını beklemeyin. Slaytlarınızın ne hakkında olduğunu açıklamak zorunda olmadığınızdan emin olun; Sözlerinizin arkasında durduklarından emin olun.
- Slaytlarda çok fazla metin gösteriliyor Bu liste belirli bir sırada değildir, ancak bir sunum sırasında kaçınılması gereken en önemli şeyin yanı sıra insanların yaptığı en yaygın hata olabilir. Slaytlarınızın söylemek istediklerinizi açıklayıcı olduğundan emin olun. Onlara gerçek bilgiler koymayın. İnsanların oradakileri okumasını bekliyorsanız, sizi dinlemedikleri için onları suçlamayın.
- Küçük veya süslü yazı tiplerini kullanma Yazı tipi boyutunu küçültme, genellikle slayta daha fazla metin sığdırmak için yapılır. Kötü uygulama; 5. noktaya bakın. Metninizin okunabilirliğine de dikkat edin. Süslü yazı tiplerini kullanmak slaytlarınızı daha çekici hale getirebilir, ancak bunları odanın diğer ucunda okuyabilir misiniz?
- Yazım hataları Her yazılımın bir yazım denetleyicisi olduğundan yazım hatalarına gerek yoktur. Seni çok daha iyi gösterecek basit bir şey.
- tüm notlarını okudum Slaytlardaki bilgileri okumayın, ancak notlarınızın tamamını okumamaya çalışın. Kitlenizle bağlantıda kalmaya çalışın. Ne hakkında konuştuğunuzu biliyorsanız, hikayenizi ilerletmek için kısa bir anahtar kelime listesi yeterli olacaktır.
- Açık bir açıklık olmadan başlayın Özellikle belirli bir konu hakkında ilk konuştuğunuzda, hedef kitlenizin neden bahsettiğinizi bilmesi önemlidir. Bu yüzden doğrudan hikayenize dalmayın, konuyu ve onun hakkında konuşmak için motivasyonunuzu tanıtmak için zaman ayırın.
- Karmaşık grafikler, çizelgeler veya ekran görüntüleri kullanma Karmaşık grafikler ve çizelgeler göstermeye gerçekten ihtiyaç varsa, bunları yazdırabilir ve kağıda dağıtabilirsiniz. Bunları bir slayta koymak, muhtemelen her şeyi netleştirmeyecektir, çünkü okumaları zor olacaktır ve onları analiz etmek ve anlamak için yeterli zaman olmayacaktır. Sadece sonuçları göster ve oraya nasıl ulaştığını açıkla.