Büyük Proje Yönetimi Anketimizden En İyi 7 Trend: 2020 Neleri Değişti?
2020, dünya çapında proje yöneticilerine göre ekiplerin çalışmalarını nasıl değiştirdi? Geçen yılın sonunda, dünya çapında yüzden fazla proje yöneticisine Covid ile ilgili olaylar nedeniyle işlerinin nasıl değiştiğini sorduk. Belki onlardan biriydin!
Olmasa bile, bu makalede büyük olasılıkla geçen yıl kendinize sorduğunuz sorulara benzer sorulara cevap bulacaksınız. Gelin ve sizin için seçtiğimiz en iyi 7 düşünceyi ve sonucu görün!
Neyi merak ediyorduk
Ev ofis, takım disiplini, hızlı bütçe değişiklikleri, işten çıkarmalar ve işe alım, daha verimli proje yönetimi yazılımına geçişve sık sık "kendi kendine motivasyonla ilgili sorunlardan" bahsedilir. Hakkında bilgi edinin zorluklar, engeller, ama aynı zamanda 2020'nin proje yönetimi için getirdiği pozitifler.
"Beni en çok rahatsız eden şey, müşterilerin fiyatları düşürme baskısı ve bunun sonucunda projenin karlılığının sürekli olarak değerlendirilmesiydi."
En ilginç 7 tanesine bir göz atın - ve bazen oldukça şaşırtıcı - sonuçlar ve cevaplar.
1. 2020 - daha mı kötü, daha mı iyi?
Bazı iyi sonuçlarla başlayalım. Geçen yılki duruma rağmen, her üçüncü proje yöneticisi, 2020'yi beklenenden en az biraz daha iyi algılıyor. Ankete katılanların yaklaşık dörtte biri, düşündükleri gibi olduğunu düşünüyor. Yine de fena değil! Ancak, tamamen dürüst olmak gerekirse şunu kabul etmeliyiz Ankete katılan yöneticilerin önemli bir kısmı BT sektöründen geliyor, genel olarak örn. ağır sanayi.
Sonuç: Proje yöneticilerinin yalnızca% 12'si beklediklerinden çok daha kötü bir iş yılı geçirdi.
2. Homeoffice ile üretkenlik karşılaştırması
Açıkçası, burada başka bir şey öngördük. Birçok proje yöneticisi ev ofisine geçmekten korkuyor. Özellikle "ilk kez" diyenler. Aksine, daha önce evden çalışmaya alışmış ekiplere sahip şirketler, verimlilik üzerindeki etkisinin en olumlu değerlendirmelerini rapor ediyor. Ama neredeyse sorulan yöneticilerin üçte biri ev ofisinin hiçbir etkisi olmadığını düşünüyor.
Sonuç: Tahminlerimize rağmen, ev ofise geçiş ekiplerin üretkenliği üzerinde büyük ölçüde olumsuz bir etki yaratmadı.
"Her şeyi şahsen denetlemediğim ve yalnızca son teslim tarihlerine güvenmek zorunda kaldığım gerçeğine alışamadım."
3. Projeleri evden yönetmek nasıldı?
Şey… Fena değil, iyi değil. Yaklaşık% 40'ı bundan hoşlanmadı. Ev ofis yönetimine karşı oldukça soğuk bir tutumun birkaç nedeni vardı, ancak asıl sorun ekibin disipliniyle ilgili sorunlar olduğu bildirildi. Ve yakın zamanda ofislere döneceğine dair bir işaret olmadığından, bu zorlukla yüzleşmeli ve onu kucaklamalıyız - tıpkı yanıtlayanların% 22'si gibi.
Sonuç: Ekipleri uzaktan yönetmek, deneyimli bir yöneticinin istikrarlı ekipmanının bir parçası olacaktır. Bu nedenle, getirdiği sorunları ortadan kaldırmak için çok çalışmalısınız.
4. Son Tarihler ve Para
Test: Korona krizi projelerin karlılığını nasıl etkiledi? Anketimize yanıt veren proje yöneticilerinin üçte biri yanıt vermediğini söyledi. Öte yandan, vardı hiçbir şirket, geçen yıl proje karlılığında en az% 50 + büyüme rapor etmemiş.
Son tarihler ve proje teslimi sorunları, kriz olmadığı zamanlarda bile "iyi bir 'eski sorun" dur. Ancak, şans eseri, proje yöneticilerinin yalnızca yüzde sekiz buçuk'u ağır gecikmeler bildiriyor.
Sonuç: Her şey üzerinde gücünüz olamaz, ancak projenin finansal başarısı en azından kısmen iyi yönetim ve zamanında teslimatta yansıtılır. Anketteki bir sonraki sorunun cevabı, karmaşık durumlarda projelerin olabildiğince sorunsuz çalışmasını sağlamakla ilgilidir.
"Ev ofis birdenbire ilgilenmek için iki proje daha ekledi - biri 2, diğeri 5 yaşında."
5. Kaybolan ve Bulunan
Covid krizinin kuruluşunuz için iyi bir şey getirip getirmediğini sormak - yeni, beklenmedik iş projeleri gibi - bir provokasyon gibi gelebilir bazılarına. Ancak sonuçlara bir göz atın: Ankete katılanların yalnızca üçte biri geçen yıl yeni bir iş olmadığını iddia ediyor.
Ve iş kayıplarından bahsederken, İyimser bir cevap yöneticilerin yüzde kırkından fazlasından geliyor: "Hayır, kriz nedeniyle hiçbir proje kaybetmedik."
Sonuç: Proje iptali korkusu kesinlikle haklıydı. Ama sonunda, daha büyük sorunun mevcut ve yeni projeleri nasıl yöneteceğimiz olduğu ortaya çıktı. Hatta her üçüncü şirket, yeni veya mevcut bir müşteriden planlananların üstüne yeni bir proje aldı.
6. “2020 En Yoğun Bölüm Ödülü”…
İK. Muhtemelen. Katılımcılarımızın yalnızca dörtte biri, geçen yılki kaotik durumun insan yönetimlerini hiç etkilemediğini söylüyor. Yaklaşık üçte ikisi, işe alma ve işten çıkarmayla ilgili eğitim, yeniden işe alma ve eğitim desteği gibi önemli değişiklikleri bildiriyor.
Peki tüm bunlar ikramiye ve maaşları nasıl etkiledi? Yöneticilerin% 50'den biraz fazlası bunun kesinlikle hiçbir etkisi olmadığını söylüyor - "para seviyesi" aynı kaldı.
Sonuç: İK yöneticileri yalnızca çalışanları işten çıkarmak ve işe almakla karşı karşıya değildi. Gündemlerinin önemli bir kısmı iş yükünü azaltma / ekleme, yeniden eğitim ve eğitim hakkındaydı.
Ben yüz yüze biriyim. Boş e-posta sayfasına baktım ve bir kitap yazmam gerektiğini hissettim. "
7. İhtiyaç duyan PM aracı gerçekten de bir PM aracıdır
İnanın proje yönetimi yazılımı geliştiren şirketler için de zor bir durumdu. Bunu kendimiz de fark ettik müşterilerin yeni işlev talepleri: zaten Mart ayında ekledik Risk yönetimi araç ve sonra sahip olduğumuz en iyi Gantt artı İnsan kaynakları yönetimi aracında rapor yükseltmesi. Hepsi yeni sonuçlandı Easy Redmine'in sonbahar baskısı, ayarlandı daha akıcı uzaktan çalışma.
Ayrıca birçok yöneticiye, korona durumuna nasıl tepki vereceğini ve böylece çıktıların sürekliliği ve projelerin mali durumu.
Dünya çapındaki şirketler ve kuruluşlar birçok farklı PM yazılımı kullanıyor. Yine de, yalnızca% 50'si PM araçlarında kaldı, ancak diğer yarısı veya tamamen yeni proje yönetimi yazılımına geçti.
Sonuç: Uzaktan çalışma ve değişikliklere hızlı yanıt, yalnızca proje yöneticilerini değil, araçlarını da test etti. Birçoğunun yetersiz olduğu kanıtlandı - ankete katılanların önemli bir kısmının onları tamamen değiştirmesi veya tamamlaması gerekiyordu. Bu nedenle sağlayan yazılımı kullanmaya değer tek çatı altında proje yönetimi için tüm araçlar.
Sonuç
Büyük anketimizdeki 18 soru, birkaç şaşırtıcı yanıtla sonuçlandı. Gibi bir şey almamız gerekirse "Krizin iyi tarafı", o zaman şirketlerin süreçlerinin gerçek zayıflıklarını ortaya çıkarmak olur. Kazananlar, durum sakin olduğunda yeni şeyler yapma riskini almaya istekli olanlardır. - çalışanlarını büyük ölçüde dış kaynak olarak kullanan veya ekiplerinin uzaktan çalışmalarını destekleyen şirketler gibi.
Kesinlikle tavsiye ettiğimiz şeylerden biri proje yönetimi için doğru yazılımın seçilmesidir. Ekiplerin hazırlığı, iş verimliliği ve projelerin zamanında teslim edilmesi üzerinde büyük bir olumlu etkiye sahiptir.