Microsoft Publisher, Office 365 aboneliğiyle veya bazı tüketiciler için ayrı olarak sunulur. Sorunsuz bir şekilde profesyonel, cilalı tasarımlar oluşturmak için bu yazılımı kullanabilirsiniz. Metin, kenarlıklar, resimler, takvimler ve çok daha fazlasını tasarlayabilir veya tasarlayabilirsiniz. İster nihai ürünü e-posta ile gönderin, ister yazdırın veya çevrimiçi yayınlayın, tam olarak bilgisayarınızda tasarladığınız gibi kalır.
Ayrıca Microsoft Publisher ile tasarlayabileceğiniz geniş bir ürün yelpazesi bulunmaktadır. Şablonları, etiketlerden ve tebrik kartlarından profesyonel bir haber bültenine kadar her şeyi içerir. Pazarlama malzemeleriniz için üçüncü taraf ürünleriyle çalışmak yerine, herhangi bir projeyi Office yazılım zinciri boyunca mükemmel düzeyde uyumlulukla kolaylaştırmak için bu seçeneği ve önceden tasarlanmış şablonlarını seçebilirsiniz.
Microsoft Publisher avantajlarının listesi
1. Publisher’da kullanabileceğiniz çok sayıda şablon vardır.
Bu platformda Dosya menüsünden erişebileceğiniz geniş bir şablon koleksiyonu bulunmaktadır. Ardından, bir sonraki projeniz için hangi seçeneklerin işe yarayabileceğini görmek için Yeni seçeneğini belirleyin. Menüler, broşürler, etiketler, posterler ve haber bültenlerini kolaylıkla oluşturmanıza olanak tanıyan seçenekler bulacaksınız. Microsoft web sitesi aracılığıyla daha fazla şablon bulmanıza yardımcı olacak bir arama bağlantısı da vardır.
Çok sayfalı bir proje için hazır bir şablona sahip olmak, birkaç dakika içinde profesyonel bir düzene sürükleyip bırakmayı kolaylaştırır. Metninizi ekleyin, birkaç resim ekleyin ve hazırsınız.
2. Yeni içerik eklemek basit bir işlemdir.
Bir Publisher şablonu kullanmayı veya sıfırdan tasarladığınız yeni bir yayın oluşturmayı seçebilirsiniz. Image komutu ile kendi görsellerinizi ekleyerek özelleştirme işlemine başlayacaksınız. Uygun menü seçeneğinden de seçebileceğiniz bir dizi küçük resim vardır. Bunları orijinal şablonlarınız için veya yazılımla birlikte gelenler için sürükle ve bırak web sitesi oluşturucu kolaylığıyla kullanabilirsiniz.
Bu avantaj, platformun küçük işletme sahiplerine araçlar sağlamaya yönelik son kaymasıyla ortaya çıktı. Bunu kırtasiye malzemeleri tasarlamak, afişler yapmak veya web sitesi tasarımınızı güncellemek için kullanabilirsiniz.
3. Microsoft Publisher, içeriğiniz için otomatik bir akış oluşturur.
Publisher’daki şablonlar, metninizi bir sütundan diğerine kaydırmak için tasarlanmıştır. Bu işlem sizi bir sonraki sayfaya da götürecektir. Sıfırdan bir şablon tasarlıyorsanız, bu özelliği Metin Kutusu Araçları menü seçeneği aracılığıyla yapılandırma seçeneğiniz vardır. Bu düzen, büyük metin bloklarını belgenize yapıştırmanız gereken zamanlar için idealdir, çünkü konumları hakkında endişelenmenize gerek kalmaz. Diğer yayıncılık platformlarında meydana gelen kesme ve yeniden sıralama işlemlerinden kaçınarak çok zaman kazanabilirsiniz.
4. Publisher’da yazım denetimi yapabilir ve dil bilgisi hatalarını düzeltebilirsiniz.
Metni yayına hazır hale getirdikten sonra, Publisher size tanınan yazım veya dil bilgisi hatalarının çevrimiçi bildirimlerini sağlayarak Word’ün izini sürer. Ardından, nihai ürününüzün tüm kullanıcılara profesyonel görünmesini sağlamak için hangi seçeneklerin mevcut olduğunu görmek için dosyanın tam incelemesini başlatabilirsiniz.
5. Publisher, kullanmanız için size çeşitli formlar sağlar.
Microsoft Word’de sunum oluşturmaya alışkınsanız, kullanabileceğiniz daire ve kareler biraz monoton görünebilir. Publisher, önceden hazırlanmış çeşitli şekillerden seçim yapabileceğiniz belirli bir menü seçeneği sunarak bu özelliği bir sonraki düzeye taşır. Sununuza ekledikten sonra, tasarımı kendinize özel yapmak için kenarlığı değiştirebilir, renkle doldurabilir veya kabartma, gölgeleme veya vurgulama ekleyebilirsiniz.
Şekiller menüsü seçeneği, spiraller veya spiraller gibi istediğiniz her şeyi sıfırdan çizmenize olanak tanıyan bir kalem içerir. Bu özellik, son sunuma kraliyet imzasını da eklemek isteyen tasarımcılar için mükemmeldir.
6. Diğer Office programları ile tam uyumlu olacaktır.
Publisher yalnızca bir bilgisayarla çalıştığından, Office ürünleri paketinizin geri kalanıyla iyi çalışacağını göreceksiniz. Standart dosya uzantılarını kullanarak Word belgelerini sorunsuz bir şekilde içe aktarabilirsiniz. Excel, e-tabloları baş ağrısı çekmeden içe aktarmanıza olanak tanır. Gerekirse mevcut bir sunumu destekleyebilmeniz için bazı dosyaları PowerPoint’e aktarma seçenekleri bile vardır. OpenOffice öğelerini çalıştıran biri için bu avantaj önemli olmasa da, mevcut bir Office 365 abonesiyseniz zamanınızı ve enerjinizi en üst düzeye çıkarmanın kolay bir yoludur.
7. Tasarımınızı hizalarken kullanabileceğiniz özel yönergeleriniz var.
Microsoft Publisher, kullanıcılara her sayfadaki öğeleri hizalamak için kullanabilecekleri özel yönergeler sağlar. Kalıp sayfalar, renk bloklarını çerçevelemek veya sayfa numaralarını sağlamak gibi ihtiyaç duyabileceğiniz şeyler üzerinde kontrol sağlar. CMYK için optimize edilmiş baskı için tam destek vardır, böylece markalı ürünler oluşturmak için topluluğunuzdaki ekran yazıcıları ve diğer geleneksel medya sağlayıcılarıyla birlikte çalışabilirsiniz. Bir sonraki sunumunuzu bu platformda tasarladığınızda çevrim içi veya çevrim dışı olarak yüksek kalitede bir sonuç alacaksınız.
8. Kullanabileceğiniz çeşitli sihirbazlar vardır.
Microsoft Publisher’ın kullanmayı öğrenmesi çok kolaydır. Yazılımın içinde size tam olarak ihtiyacınız olan belgeye rehberlik edecek birkaç farklı sihirbaz bulunmaktadır. İlk kez bir broşür veya afiş oluşturuyor olsanız bile, nihai ürüne profesyonel bir görünüm kazandırmanıza yardımcı olacaklardır. Bu süreçte size rehberlik edecek birkaç şablon da vardır. Teknoloji konusunda bilgili bir kişi değilseniz ancak pazarlama veya tasarım çalışmalarınızda biraz tasarruf etmek istiyorsanız, özellikle Office 365’e zaten aboneyseniz bu yatırım mantıklıdır.
Microsoft Publisher’ın dezavantajlarının listesi
1. Microsoft Publisher şablonları, iç tasarımınıza dayalıdır.
Microsoft Publisher’da şablonların biçimini değiştirmek için pek fazla seçeneğiniz yok. Afişler veya sayfalar önceden düzenlenmiştir, böylece profesyonel düzeninizi oluşturmak için hızla yeni içerik ekleyebilirsiniz. Bu dezavantaj, bazı reklam öğelerinin başka seçeneklere bakmasına veya önceden tasarlanmış olanı seçmesine neden olarak nihai ürünün genel görünmesine neden olabilir. Başka şirketler de aynı şablonu kullanıyorsa, bir şirketin kendilerini tanıtmanın bir yolu olarak diğer herkesle dalga geçtiği görünebilir.
2. Dosyanızın boyutu üzerinde sınırlı kontrolünüz var.
Microsoft Publisher projenize resim eklemek, dosya boyutunu zamanla artıracaktır. Her görüntü yaklaşık 2MB yer kaplar, bu da büyük bir dosyanın yüklenmesinin daha uzun sürebileceği anlamına gelir. Bu dezavantaj, materyallerinizi oluşturmak için dosyayı web sitenize veya bir matbaaya yüklemenizin daha uzun sürmesine neden olacaktır. Sunumunuza ses veya video klip ekleme seçeneğiniz olmadığı için (bunlara bağlantılar dahil edebilirsiniz), web siteleri tasarlamak için bu platformu kullanıyorsanız göz önünde bulundurmanız gereken bazı sınırlı medya seçenekleri vardır.
Bloat sıklıkla HTML kodlaması ve bir sunumda aşırı grafik kullanımı ile oluşur; bu, bir web sitesinin yüklenmesinin DSL veya daha az kullanan birinin İnternet’e erişmesinin uzun zaman alacağı anlamına gelir.
3. Metniniz, metin kutusunda yer kalmadığında durur.
Microsoft Publisher ile birlikte gelen otomatik akış özelliği, bir tasarım öğesi içinden kullanışlıdır, ancak metin kutusunun oluşturduğunuz içeriği kabul edecek kadar büyük olduğundan da emin olmanız gerekir. Kutuya bir şey yapıştırıyorsanız, bağlantılıysa başkalarına akabilir. Mevcut olan doluysa ve içeriğin gidebileceği başka bir yer yoksa, metin kutunun sonunda duracaktır. Ardından, akışa bağlanmak ve yazmak istediklerinizi bitirmek için grafiğinizi manuel olarak büyütmeniz veya yeni bir tane oluşturmanız gerekir.
4. Otomatik yazım ve dil bilgisi denetimlerinin işlevleri sınırlıdır.
Düzenleyici, diliniz için standart sözlükle çalışacaktır. Belgenize girebilecek birçok hatayı yakalar, ancak hepsini bulamaz. Dosyaya süreç veya bilimsel ad gibi özel bilgiler giriyorsanız, tanınmayan her sözcük bir bildirim görüntüler. Her dilde sık kullanılmayan bazı olağandışı kelimeler de işaretlenebilir. Bu sorunun çok sık meydana geldiğini görüyorsanız, yaratıcı süreç için zararlı olabilir. Ayrıca, bildirimleri düzeltmek için çalışmak yerine oluştuğunda yok saymayı öğrenmeniz gerekecek.
İçeriğinizin otomatik olarak doğrulanmasını iyileştirmek için Grammarly gibi bir hizmet kullanmayı deneyebilirsiniz, ancak bu da mükemmel değildir. Çok fazla dikte ederseniz, Publisher ve Grammarly “ormanlı” ve “zorla” hatalarını doğru olarak görecektir, bu nedenle hatalardan kaçınmak için içeriğinizi satır satır okumalısınız.
5. Adobe ile uyumluluk eksikliği var.
Publisher, çeşitli durumlarda bir tasarım aracı olarak öne çıkabilir, ancak PDF dosyalarıyla çalışması gerektiğinde zorlanır. Dosyaları yine de gerektiği gibi bu biçimde kaydedebilirsiniz, ancak size bu biçimde tam özellikli bir düzenlenebilir biçim vermez. Word üzerinden çözümler sunmadığınız sürece PDF dosyalarını bile açamazsınız. Ayrıca Photoshop PSD’leriyle çalışmanıza da izin vermez. Bu dezavantajı, bu platformda bulacağınız genel tasarım araçlarının eksikliği ile birleştirdiğinizde, kullanışlı bir tasarım programından çok bir tasarım uzmanı olursunuz.
6. Publisher’da yalnızca basit düzenleme efektlerine erişebilirsiniz.
Microsoft Publisher, görüntülerinizi geliştirmenin bir yolu olarak çerçeveler, hızlı şekiller ve 3B ekstrüzyonlar gibi basit görüntü efektlerine erişmenizi sağlar. Bir fotoğrafa rötuş yapmak veya bir logo tasarlamak istiyorsanız, size yardımcı olacak farklı yazılımlar aramanız gerekecektir. Bazı insanlar bu sorunu bir dezavantaj olarak görmeyebilir çünkü görüntülerin rengini değiştirmeye veya kusurları gidermeye ihtiyaç duymazlar. Bu yazılımla her zaman kişiselleştirme seçeneklerine sahip olacaksınız, ancak Xara gibi bir şey size başka bir yaratıcı destek katmanı sağlayabilir.
7. Publisher tabloları resimlere dönüştürür.
Excel veya başka bir platformdaki tabloları yayınınıza aktardıktan sonra, Publisher bu verileri düzenlenebilir bir oluşum olarak tutmak yerine bir görüntüye dönüştürür. Bu, eğer bir hata varsa, kaynak dosyadaki bilgileri değiştirmeniz gerekeceği anlamına gelir. Görüntü içeriğini düzenlemenin gerçek bir yolu olmadığından, bu dezavantajı HTML düzenleme açısından ele almak son derece zordur. Kullanıcılara kullanılabilir web sitesi içeriği oluşturmaları için tek adımlı bir süreç sunabilirsiniz, ancak bazı düzenleyiciler bu seçenek kullanıldığında oluşan iç içe yerleştirmenin bir kısmını kaldıramaz.
8. Yalnızca PC için kullanılabilir.
Microsoft Publisher, yalnızca PC’ye yönelik bir üründür. Bu, iMac veya tabletinizde bir Office 365 aboneliği kullanıyorsanız bu platforma erişiminiz olmayabileceği anlamına gelir. Abone olduğunuzda her zaman en güncel sürüm mevcut olsa da, çevrimiçi erişimle ilgili sorunlarınız varsa bağımsız Publisher 2019’u yayınlamanız gerekecektir. Microsoft, çevrimiçi erişim dışında klasik sürümü güncellemez, bu nedenle bazı tüketicilerin kullanabileceği tek ürün temel üründür.
2003’ten beri Microsoft, düzenleyiciyi yalnızca altı kez güncelledi. Bu ürünün tam güncellemeleri arasında yaklaşık 3-4 yıl vardır.
Sonuç
Microsoft’un rakiplerinden, bazı kullanıcıların projeleri için gerekli bulabileceği birkaç özellik daha sağlayabilecek birçok özel yayın platformu vardır. Özellikle özel grafik tasarım araçlarının eksikliği nedeniyle Publisher ile karşılaşacağınız bazı dezavantajlar vardır, ancak tasarım özellikleri fazla çaba harcamadan profesyonel projeler oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Publisher, yayınlar ve belgeler oluşturmanıza yardımcı olacak çok işlevli bir yazılım kaynağıdır. Aboneliğinizle birlikte gelen Office 365’in geri kalanıyla birlikte Microsoft Publisher’ın artılarını ve eksilerini de göz önünde bulundurmalısınız.