Dahili sesli posta selamlaması, sizi şirketinizdeki başka bir dahili telefondan ve dahili telefon sisteminden gibi kendi şirketinizden arayanları karşılamak için kullanılır. Dış sesli posta selamlaması zorunludur, çünkü müşterilere, müşterilere, satıcılara ve profesyonel ve bilgilendirici bir dahili sesli posta selamlaması olan diğer kişilere giderler.
Dahili sesli posta selamlaması, şirketinizin bir parçası olan kişilere gönderildiğinden, arayanın zaten bileceği şirketin adını, web adresini, sloganını veya diğer genel şirket bilgilerini belirtmeniz gerekmez. Ancak, her zaman iyi sesli posta selamlarının temel öğelerine uyduğunuzdan emin olmak önemlidir.
Sesli Posta İletisinin Önemli Öğeleri
Telesekreter mesajlarınız, ister dahili ister harici olsun, genellikle bu temel unsurların çoğuna sahip olacaktır:
- İlk selamlama
- Aramayı alamayacağınıza dair bir ifade
- Arayanın mesaj bırakması için bir davetiye
- Aramaya ne zaman döneceğinizin bir tahmini
- Sizinle iletişim kurmanın alternatif bir yolu (örneğin, cep telefonu, e-posta) veya kendi rehberinizde iletişim kurabilecekleri başka bir kişi
Telesekreter selamlarınızı kısa tutmayı ve düzenli olarak güncellemeyi unutmayın.
Dahili Sesli Posta Selamlama Örnekleri
İşte birkaç iyi iç sesli posta tebrik örneği:
- Merhaba. Operasyon Teknolojisinde Jim Bucki'ye ulaştınız. Maalesef, şu an aramanıza cevap veremiyorum. Aramanızı daha sonra geri göndermek istiyorum, lütfen sinyal sesinden sonra bana bir mesaj bırakın.
- Merhaba. Bu Operasyon Teknolojisindeki Jim Bucki. Şu anda telefona cevap veremiyorum, ancak adınızı ve telefon numaranızı içeren bir mesaj bırakırsanız, aramanızı en kısa sürede geri vereceğim.
- Operasyon Teknolojisinde Jim Bucki'ye ulaştınız. Şu anda aramanıza cevap veremiyorum, ama lütfen sesten sonra mesaj bırakın. Aramana en kısa sürede cevap vereceğim. Acil yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen sekreterim Susan Smith ile 6338 numaralı telefondan iletişim kurun. Aradığınız için teşekkür ederiz ve iyi günler.
- Bu Operasyon Teknolojisindeki Jim Bucki. Maalesef, şu an aramanıza cevap veremiyorum. Bana bir mesaj bırakıp adınızı ve telefon numaranızı eklerseniz, en kısa sürede size geri döneceğim. Ayrıca [email protected] adresinden bana e-posta yoluyla da ulaşabilirsiniz. Aradığın için teşekkür ederim.
- Merhaba. Jim Bucki'ye ulaştınız. Şu anda telefona cevap veremiyorum, ancak en kısa sürede aramanıza cevap vereceğim. Bu çağrı sistemle ilgili bir sorunla ilgiliyse, lütfen 6375 numaralı uzatma hattından destek masamızı arayın. 24 saat kullanılabilirler. Aksi takdirde, lütfen sinyal sesinden sonra bana bir mesaj bırakın.
- Operations Technology'de Jim Bucki'nin ofisine ulaştınız. Ya başka bir hatta ya da masamdan uzaktayım. Bu acil bir durumsa, lütfen cep telefonumu günde 24 saat 1-800-555-1212 numaralı telefondan arayın. Aksi takdirde, lütfen tondan sonra ayrıntılı ve gizli bir mesaj bırakın; müsait olduğumda aramanızı geri vereceğim. Teşekkür ederim.
Etkili sesli posta selamları hakkında daha fazla bilgi edinin:
- Dış Sesli Posta Tebrik Örnekleri
- Profesyonel Sesli Posta Selamlaması Nasıl Verilir