- Zaman Yönetimi Kısa Bir Tarihçesi
- Taylor’u Suçla (ve Ford Üyesi)
- Drucker Dönüşümü
- Kişisel Zaman Yönetimine Yakından Bir Bakış
Genel olarak, zaman yönetimi, verimlilik ve üretkenliği artıran süreçlerin ve araçların geliştirilmesini ifade eder - bu da iş dünyasında arzu edilen bir şeydir, çünkü iyi zaman yönetimi sözde alt çizgiyi iyileştirir. (Aşağıdaki zaman yönetimi kısaca tarihçesine bakın.)
Bugün, zaman yönetimi tanımı, kişisel ve çalışma hayatımızı kapsayacak şekilde genişlemiştir; iyi zaman yönetimi de sözde iş-yaşam dengesi ve dolayısıyla genel mutluluğumuzu iyileştirir.
Bu teori olsa da, evrensel olarak kabul edilmez. Örneğin, “İş-yaşam dengesi diye bir şey yoktur. İş var, hayat var ve denge yok ”diyor. Facebook’un COO’su ve Lean In’in (Amazon’dan al) yazarı Sheryl Sandberg. Bu durumda, zaman yönetimini kişisel hayatlarımıza uygulamada ne kadar değer yatıyor?)
Zaman Yönetimi Kısa Bir Tarihçesi
Tüm zaman yönetiminin kökenleri ticarettedir. 19. yüzyılın sanayi devrimi ve fabrikaların yükselişi zamanla yeni bir ilişki kurma ihtiyacı yarattı. Tarım işçiliğinin aksine, fabrika çalışması dakiklik istedi. İnsanlar güneş tarafından değil, saatin yanında yaşamayı öğrenmek zorunda kaldılar.
Okullaşma, öğrencileri doğru alışkanlıklarla iyi fabrika işçileri olmaya hazırlama konusunda çok fazla (veya daha fazla) oldu. Dakiklik ve üretkenlik en önemli hedefler haline geldi. İş dünyasının mantığı olan bir fikir olan Benjamin Franklin, “Zaman paradır” dedi.
Taylor’u Suçla (ve Ford Üyesi)
1911 yılında Frederick Winslow Taylor, iş akışlarının analizine ve sentezine dayanan yönetim teorisini sunarak Bilimsel Yönetim İlkeleri'ni yayımladı. Taylorizmin temel amacı, bilindiği üzere işçi verimliliğini arttırmaktı.
Özetle Taylorism, işi gözlemlemek, “yapmanın en iyi” yolunu bulmak, görevi ayrı ayrı eylemlere bölmek ve daha sonra işçileri uygun işleri yapmak için yönetime sahip olmaktan ibarettir.
Çalışmaları oldukça etkiliydi, belki de Henry Ford'un Model T montaj hattında (1913) zirvesine ulaştı. Ford montaj hattını icat etmese de, 93 dakika içinde bir Model T üretebilecek tahrikli bant kayışları kurarak rafine etti. Taylor, bilimsel yönetimin babası olarak tanındı ve yepyeni bir disiplin doğdu.
Drucker Dönüşümü
Açıkça görüldüğü üzere, fabrika işçileri çalışan tek iş işçi türü değildi. Beyaz yakalı işçilerin de “yönetilmesi” gerekiyordu. Peter Drucker, bir kurumu tek bir değere tabi kılmak yerine, çeşitli ihtiyaç ve hedefleri dengeleyerek hedeflere ve işletmeyi yönetme ihtiyacına dayanan daha kapsamlı bir yönetim teorisi oluşturdu (Yönetim Uygulaması, 1954).
Drucker'in etkilerini abartmak zor. 39 kitap yazdı ve devam eden kuruluşların çalışma şeklini ve sosyal sorumluluk konusundaki fikirlerini tam anlamıyla iş ortamını yeniden şekillendirdi. 20'li yılların sonundaki gelişmelerin çoğunu öngördü.inci bilgi işçisinin yükselişini (o yazdığı bir terim) ve bilgi toplumunun ortaya çıkışı gibi. 1958'de özellikle zaman yönetimi üzerine ilk kitap James McKay tarafından yayımlandı.
O zamandan bu yana öne sürülen birçok zaman yönetimi teorisinden Steven R Covey'in çalışması özel olarak anılmayı hak ediyor. onun Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı (Amazon'dan satın alın) (1989) bugün hala en çok satan kurgusal olmayan kitaplardan biridir ve çalışma ortamı kişisel zaman yönetimi kavramını popülerleştirmek için çok şey yapmıştır.
Kişisel Zaman Yönetimine Yakından Bir Bakış
Zaman yönetimi hakkında düşündüğümüzde, çoğumuz kişisel zaman yönetimi hakkında düşünüyoruz, yapmamız gereken şeyleri yapmak için zamanımızı daha az harcamak için zamanımızı yönetmek olarak gevşek olarak tanımlamak zorundayız.
Zaman yönetimi genellikle bir dizi beceri olarak sunulur; Teori, becerileri bir kez geliştirdiğimizde daha organize, verimli ve daha mutlu olacağımızdır.
Buna inanıp inanmadığına bakılmaksızın, çalışan herhangi bir kişi, zaman yönetimi becerilerinin herhangi birini veya tamamını kazanmayı kesinlikle yararlanabilir.
Kişisel zaman yönetimi becerileri şunları içerir:
- Hedef Belirleme
- Planlama
- öncelik
- Karar verme
- devretme
- Zamanlama
Birçok kişi, PIM yazılımı ve telefon uygulamaları gibi zaman yönetimi araçlarının zamanlarını daha etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olduğunu fark eder. Örneğin, bir takvim uygulaması etkinlikleri ve randevuları planlamayı ve izlemeyi kolaylaştırabilir.
Teknolojik zaman yönetimi araçlarını ya da eski kalem ve kâğıt kullanıyor olsanız da, etkili zaman yönetimindeki ilk adım, şu anda zamanınızı nasıl harcadığınızı analiz etmek ve hangi değişikliklerin yapılması gerektiğine karar vermektir.
Örnekler: Tina, zaman yönetimi becerilerini öğrenme ve uygulamanın hem üretkenliğinde hem de hissetme biçiminde büyük bir fark yarattığını keşfetti.