Google'ın aynı amaca hizmet eden benzer uygulamalar oluşturma geçmişi vardır. Gmail ve Inbox e-posta istemcileri ve Google'ın mesajlaşma uygulamaları - Allo ve Hangouts için durum böyleydi.
Google Görevleri ve Google Keep benzer durumda. Bunlar, görevler oluşturarak iş yükünüzü yönetmenize yardımcı olan iki uygulamadır. Bununla birlikte, bu ikisinin, bir uygulama seçiminizi diğerine göre etkileyebilecek birkaç önemli farkı vardır. Hangi uygulamanın sizin için daha iyi bir görev yöneticisi olduğunu görmek için hem uygulamaları hem de temel özelliklerini inceleyelim.
Google Tasks vs. Google Keep: Nasıl Farklılar
Google Görevler ve Google Keep'in ne kadar benzer olduğu açık: her iki uygulama da görevleri organize etmek oluşturmanıza yardımcı olmak için orada. Ayrıca, her iki uygulama da aynı sayıda platformda kullanılabilir. Google Keep ve Google Görevler'i akıllı telefonunuzda (Android ve iOS) ve bilgisayarınızda kullanabilirsiniz ve her iki uygulamada da tarayıcınızdan erişin yapabileceğiniz web sürümü vardır.
Aynı zamanda, Google Keep ve Google Görevler arasındaki farklar o kadar belirgin değildir. Tasarım, diğer Google uygulamalarıyla entegrasyon açısından farklıdırlar ve farklı kullanıcılara hitap ederler.
Arayüz ve Uygulama Tasarımı
İki uygulama arasındaki en önemli fark arayüzleridir. Kısacası, minimalist uygulama tasarımını tercih ediyorsanız, Görevler'i seçin. Öte yandan, uygulamalarınızda daha fazla ayrıntı ve ekstra özellikler tercih ediyorsanız, Keep'i seveceksiniz.
Google Görevler sezgiseldir ve siz olsanız bile uygulamada gezinmede sorun yaşamayacaksınız' daha önce hiç kullanmadım. Uygulamanın tasarımı, sizi asıl amacınızdan, yani daha fazla görev oluşturmaktan alıkoymaz. Yeni görevler, alt görevler ve listeler oluşturmak ve bunları düzenlemek de basittir.
Google Keep daha karmaşık bir yapı sunar. Post-It pano formatı size onu daha yaratıcı bir şekilde düzenleme özgürlüğü verir. Keep, yapılacaklar listelerine daha fazla renk ve görsel eklemeyi tercih edenler için mükemmeldir. Keep, "liste" biçiminden vazgeçip etiketleri, hashtag'leri ve çeşitli renk kodlarını görevlerini organize et olarak kullanmak isteyen kullanıcılar içindir. Google Keep, görevlerinize bağlantılar ve medya dosyaları eklemenize de olanak tanır.
Kısacası, Google Görevler daha basit ve görev odaklıyken, Google Keep eklemek için daha iyidir. notları ve medya öğelerini yapılacaklar listenize ekleyin.
Hatırlatıcı Türleri
Google Keep ile Google Görevler arasındaki büyük farklardan biri, her uygulamanın görev hatırlatıcılarını işleme biçimidir.
Hem Google Keep hem de Google Görevler, görevleriniz için hatırlatıcılar oluşturmanıza olanak tanır. Ancak, Google Keep, yapabileceğiniz hatırlatıcı türleri açısından biraz sınırlıdır. Örneğin, tek tek liste girişleri için değil, yalnızca tüm görev listesi için bir anımsatıcı oluşturabilirsiniz.
Google Görevler tam tersidir. Tüm liste için değil, yalnızca tek bir görev için hatırlatıcı oluşturabilirsiniz.
Bazı kullanıcılar, zaman ve konuma dayalı hatırlatıcılar oluşturmanıza olanak tanıdığı için Google Keep'in bu konuda Görevler'in biraz ilerisinde olduğunu söyleyebilir.
Google Keep'te konum tabanlı bir hatırlatıcı oluşturmak için görev listenizi seçin ve Bana hatırlat>Yer seç>Kaydet yolunu izleyin.
Maalesef, Google Görevler yalnızca zamana dayalı hatırlatıcılarla sınırlıdır.
Google Apps Entegrasyonu
Hem Google Keep hem de Google Görevler tüm Google platformlarında kullanılabilir. Her iki uygulamayı da Google Drive, Gmail, Google Dokümanlar vb.'de kullanabilirsiniz. Ancak, Google Görevler'in Gmail ile daha iyi çalıştığını ve Google Keep'in Google Dokümanlar ile daha iyi entegrasyon sunduğunu fark edeceksiniz.
Eğer Aktif bir Gmail kullanıcısıysanız, muhtemelen Google Görevler'e yöneleceksiniz. Google Görevler'i kullanarak doğrudan Gmail'den görevler ve listeler oluşturabilir ve e-postaları yeni görev öğelerinize sürükleyip bırakabilirsiniz. Maalesef Google Keep'te bu işlev yoktur.
Bunun yerine Google Keep, Google Dokümanlar'da çok fazla zaman harcayan herkes için daha uygundur. Google Keep'teki notlarınızı doğrudan Google Dokümanlar'daki dokümanlarınıza sürükleyip bırakabilirsiniz. Aynı şeyi Google Görevler'i kullanarak yapamazsınız.
İşbirliği Seçenekleri
İki uygulama arasında seçim yaparken, görev listelerinizi kimin kullanacağını kendinize sormalısınız. Sadece sizseniz, Google Görevler fazlasıyla yeterli. Ancak, aynı zamanda görevinizi ve notlarınızı da paylaşmak istiyorsanız Google Keep'i kullanmanız daha iyi olur.
Google Görevler herhangi bir işbirliği özelliği sunmaz. Tek tek görevleri veya görev listelerini çevrimiçi olarak diğer kullanıcılarla paylaşamazsınız ve yapılacaklar listeleri sizinle kalır.
Öte yandan, Google Keep, tasarımı gereği bir ortak çalışma aracıdır. Uygulama, notlarınızı diğer kullanıcılarla hızlı ve kolay bir şekilde paylaşmanızı sağlar.
Google Keep kartınızı paylaşmak için, kartı Google Keep görev panosunda bulun ve altındaki Ortak Çalışansimgesini seçin.
Kartınızı paylaşmak istediğiniz kişinin (veya kişilerin) e-posta adresini ekleyin. Ardından onaylamak için Kaydet'i seçin.
Ortak çalışanlar, Google Keep'teki notlarınızı ve görevlerinizi okuyabilir ve düzenleyebilir.
Google Görevler ve Google Keep: Hangisi Sizin İçin En İyisi?
Google Görevler ve Google Keep, görevlerinizi oluşturmak ve düzenlemek için mükemmeldir. Ancak, hangi uygulamanın daha iyi olduğunu yanıtlamak için, ne tür bir kullanıcı olduğunuza ve hangi hedeflere ulaşmaya çalıştığınıza karar vermeniz gerekir.
Google Tasks, minimalizmi seven ve görev yönetimi uygulaması olarak basit bir dijital yapılacaklar listesi isteyen biri için mükemmeldir. Öte yandan, Google Keep görsel olarak daha çekici ve daha özelleştirilebilir. Görevlerine daha fazla ayrıntı ve not eklemek isteyenler için mükemmeldir.
Daha önce Google Görevler veya Google Keep'i kullandınız mı? Hangisini daha çok seviyorsunuz ve neden? Aşağıdaki yorumlar bölümünde Google'dan iki görev yönetimi uygulaması hakkındaki düşüncelerinizi paylaşın.