İster bir başlangıç, ister yerleşik bir işletme olun, bir ticaret fuarında yer almak, yeni müşterilere ulaşmak ve markanızı büyütmek için harika bir yol olabilir. Ancak bir ticaret fuarı standı düzenlemek göz korkutucu bir görev olabilir.
Başarılı Bir Ticaret Fuarı Sergisini Planlamanıza ve Yürütmenize Yardımcı Olacak Adım Adım Bir Kılavuz:
1. Doğru fuarı seçin
Ülke genelinde her yıl düzenlenen binlerce ticaret fuarı var. Peki işiniz için doğru olanı nasıl seçersiniz? Hedef pazarınızı ve sektörünüzü göz önünde bulundurarak başlayın. Hemen hemen her sektör için ticari fuarlar vardır, bu nedenle müşterilerinizle alakalı olabilecek bir fuar bulun. Ardından, ticaret fuarının boyutuna bakın ve şirketinize uygun olduğundan emin olun.
Küçük bir startup iseniz, sergilemek Yüzlerce katılımcının bulunduğu büyük bir ticaret fuarında, kaynaklarınızın en iyi kullanımı olmayabilir. Bunun yerine, daha samimi olacak ve potansiyel müşterilerle daha kolay bağlantı kurmanızı sağlayacak daha küçük bir ticaret fuarı veya bölgesel bir gösteri arayın.
2. Hedeflerinizi belirleyin
Fuar standınızı planlamaya başlamadan önce bazı hedefler belirlemelisiniz. Fuarda sergileyerek neyi başarmayı umuyorsunuz? Yeni potansiyel müşteriler oluşturmak mı istiyorsunuz? Marka bilinirliğini artırmak mı? Ürün veya hizmet mi satıyorsunuz? Hedeflerinizi öğrendikten sonra stant tasarımınızı ve pazarlama stratejinizi planlamaya başlayabilirsiniz.
3. Bütçenizi planlayın
Bir ticaret fuarında sergilemek pahalı olabilir, bu nedenle bütçenizi dikkatli bir şekilde planlamanız önemlidir. Bir stant alanı kiralamanın, serginizi tasarlamanın ve inşa etmenin, malzemelerinizi etkinliğe göndermenin ve seyahat masraflarının maliyetini tahmin ederek başlayın. Ardından, tüm bu faktörleri hesaba katan gerçekçi bir bütçe oluşturun.
4. Serginizi tasarlayın
Ne kadar erken başlarsanız, hazırlanmak için o kadar fazla zamanınız olacak ve gösteriye gitmek için o kadar az stresli olacaksınız. Stand alanınızı ayırtarak ve ihtiyacınız olacak herhangi bir mobilya veya ekipmanı seçerek başlayın.
Öncelikle, standınızın iyi tasarlanmış ve göz alıcı olduğundan emin olun. Şirketinizin ne yaptığını ve neden birinin standınızı ziyaret etmesi gerektiğini netleştirmek için grafikler ve tabelalar kullanın. İkincisi, bazı eğlenceli eşantiyonlar, bir Fuarlar için Dönen Çark ya da dikkat çekmek için standınızda yarışmalar yapın. Son olarak, potansiyel müşterilerle iletişim kurabilecek ve olabilecek tüm soruları yanıtlayabilecek eğitimli personele sahip olduğunuzdan emin olun.
Serginiz, belirli hedeflerinize ulaşmak için tasarlanmalıdır. Örneğin, yeni potansiyel müşteriler oluşturmak istiyorsanız serginiz dikkat çekecek ve insanları uğramaya teşvik edecek şekilde tasarlanmalıdır.
Marka bilinirliğini artırmaya çalışıyorsanız serginiz göz alıcı ve akılda kalıcı olmalıdır. Ardından tasarımınız ve markanız üzerinde çalışmaya başlayın. Amacınız, potansiyel müşterilerin uğramak isteyeceği göz alıcı ve davetkar bir stant oluşturmak olmalıdır.
5. Serginizi tanıtın
Harika bir stant tasarlamanın yanı sıra, fuardan önce de tanıtmanız gerekir. Bunu yapmanın bir yolu sosyal medyadır. hakkında gönderiler oluşturun yaklaşan fuar görünümü ve etkinlikle ilgili hashtag’leri kullanın. Ayrıca yerel medya kuruluşlarına ulaşabilir ve şirketiniz ve fuar planlarınız hakkında bir haber yapmakla ilgilenip ilgilenmediklerini görebilirsiniz.
6. Standınıza personel alın
Stand personeliniz, fuar deneyiminizin başarısını belirleyen en önemli faktörlerden biridir. Potansiyel müşterilerle ilk temas noktası olacaklardır, bu nedenle güler yüzlü, bilgili ve profesyonel personel seçmek önemlidir.
7. Potansiyel müşterileri takip edin
Bir ticaret fuarında sergi açmak, işletmeniz için yeni potansiyel müşteriler yaratmanın harika bir yolu olabilir. Ancak gösteriden sonra bu ipuçlarını takip etmek önemlidir. Her müşteri adayına standınızı ziyaret ettikleri için teşekkür eden ve onları şirketiniz hakkında daha fazla bilgi edinmeye davet eden kişisel bir e-posta gönderin.
Ayrıca, sizinle iş yapmalarını teşvik etmek için ürünleriniz veya hizmetleriniz hakkında bilgilerin yanı sıra indirimler veya kuponlar da gönderebilirsiniz. Ticari fuar potansiyel müşterilerinizi takip ederek, ticari fuar serginizin yatırım getirisini en üst düzeye çıkaracağınızdan emin olacaksınız.
8. Sonuçlarınızı değerlendirin
Tüm potansiyel müşterilerinizi takip ettikten sonra, ticari fuar deneyiminizin sonuçlarını değerlendirmenin zamanı geldi. Hedeflerinize ulaştınız mı? Ne iyi çalıştı ve ne çok iyi çalışmadı? Gelecekteki ticari fuarları planlamak için bu bilgileri kullanın ve başarılı bir sergileme deneyimine sahip olduğunuzdan emin olun.
Kaynak : https://www.thenexthint.com/8-step-guide-to-help-you-plan-and-execute-a-successful-trade-show-exhibit/18501/