Çözümleri doğrulayıp doğrularken, katılımcılara soru sorma fırsatı verdiğiniz yapılandırılmış bir denetim olan gereksinim gözden geçirme , gerçekleştiriyorsunuz gözden geçirilmekte olan ürünün kalitesini artırmak için sorular sorar ve önerilerde bulunur. İhtiyaç inceleme oturumunun ilerlemesini sağlamak, kolaylaştırıcının görevidir; toplantı sırasında şapka taktığınızdan, gereksinim gözden geçirme oturumunu gerçekleştirmek için bazı ipuçları:
Yazdığınız belgeler incelendiğinde kalın bir deriye yer verin.
İnsanları dinlemek, hatalar bulmakta ve oluşturduğunuz bir şeyin içinde kafa karıştırıcı ifadeler bulmak eğlenceli değil; buna alışmak zorundasınız. İncelemenin amacı, nihai sonucun kalitesini arttırmaktır. Bu hata, sistem testinde büyük bir kusur ve gecikmeye yol açarsa, aylar sonra ne kadar kötü hissedeceğinizi düşünün!
İncelemecilerin yapıcı eleştiriler verdiğinden emin olun.
Katılımcılar, bir öneri sunmadıkları sürece gerçekten yazarı veya ürünü eleştirmemelidir. Birisi bir hataya işaret ettiğinde, ona bir hatayı nasıl düzelttiğini veya yazdıracağını açıklamasını isteyin. Bu şekilde, insanları kaliteyi geliştirmeye yönlendirirsiniz ve ortaya çıkan öneriler grubun çabasını yansıtır.
Otopark kullanın.
Konuya odaklanmayan öğeler ortaya çıkarsa bunları otopark (toplantıda ortaya çıkan öğeler için geçici tutma yeri) üzerinde listeleyin. Bu aracı kullanmak, önemli momentum noktalarını kaybetmeden toplantı momentumunu akıcı tutar. Toplantının sonunda, otopark listesini gözden geçirin ve tartışılmayan öğeleri atayın.
İnsanları katılmaya teşvik etmek için, kişisel girdiler isteyeceğiniz alanları tanımlamak için önceden her birine bir e-posta gönderin.
İnsanlar, çağrılabileceklerini biliyorlarsa, belirli bir bölümü incelemeye daha eğilimli olacaklardır.
Metnin gramerine veya bir prototipin estetiğine kapılmayın.
Toplantının başlıca amacı, gereksinimlerin ortak bir şekilde anlaşılmasını sağlamaktır. Dilbilgisi ve estetiği yalnızca katılımcıları anlamayı anlamazlarsa düzeltin.