Çalışma sayfanızda ekranda güzel görünüyor ve artık yazdırmaya hazır olmasını sağlamak — sağ? Olmayabilir. Zaman ve kağıt biçimini ve sayfa düzeni, çalışma sayfanızın ayarlayarak veya çalışma sayfanızın yazdırmadan önce ortak yazdırma sorunlarını önlemek için ölçüler alarak kaydedebilir.
Bu makalede
Bir çalışma sayfası kolay okunmasını veya taranmasını hale getirme
Tüm verilerinizi yazdırılan sayfalara sunmak için verileri ekranda görünür olduğundan emin olun. Örneğin, metni veya sayıları bir sütuna sığmayacak kadar büyük olup olmadığını yazdırılan metin kesilir ve yazdırılan sayıları sayı işaretleri görüntülenir (#). Yazdırma önlemek için metin ve sayı işaretleri metin yerine kesirli kısmı, verileri sığdırmak için sütun genişliğini artırabilirsiniz veya satır yüksekliğini ekranında ve yazdırılan p metni görünür kılmak için sütun genişliğine sığacak şekilde metin kaydırma tarafından artırmak isteyebilirsiniz Yaş.
Sütun boyutlandırma
Satır boyutlandırma
Verilerinizin daha kolay okunması ve taranması için önemli bilgilere dikkat çekmek amacıyla farklı biçimlendirmeler uygulamak isteyebilirsiniz. Bunun yanı sıra, ekranda iyi görünen, ancak siyah beyaz yazıcıda yazdırıldığında beklediğiniz sonuçları veremeyen bazı biçimlendirmelerin de (renkli metin veya hücre gölgelendirme gibi) olduğunu unutmayın.
Çalışma sayfasını kılavuz çizgilerle yazdırmak da isteyebilirsiniz; böylece veriler, satırlar ve sütunlar çok daha iyi görünür.
Daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki konulara bakın:
Yazdırılan sayfa düzenini ince ayar
Büyük miktarda veri veya grafikler içeren çalışma sayfasını yazdırmadan önce profesyonel görünümlü sonuçlar elde etmek için yeni Sayfa düzeni görünümünde çalışma hızlı ince ayar yapabilirsiniz. Bu görünümde, verilerinizi yazdırılan sayfalara bağlamında görebilirsiniz. Kolayca ekleme veya sayfa üstbilgileri ve altbilgileri değiştirme, gizleme veya satır ve sütun başlıkları görüntülemek, yazdırılan sayfalar sayfa yönlendirmesini değiştirme, düzenini ve verilerin biçimini değiştirme, genişlik ve yükseklik verilerin ölçmek için cetvelleri kullanın ve yazdırma kenar boşluklarını ayarlama.
Üstbilgilere veya altbilgilere yararlı bilgiler ekleme
Üstbilgi ve altbilgi içeren bir çalışma sayfasına başlık, logo, dosya bilgileri veya sayfa numarası gibi yazdırılan çalışma hakkında yararlı bilgiler eklemek isteyebilirsiniz. Üstbilgiler ve altbilgiler otomatik olarak belirttiğiniz yazdırılan her sayfada görüntülenir. Yalnızca ilk sayfaya üstbilgi veya altbilgi yazdıramazsınız, ancak ilk sayfanın yanı sıra tek ve çift sayfalarda farklı üstbilgiler ve altbilgiler yazdırabilirsiniz.
Üst bilgi
Altbilgi
Satır ve sütun başlıklarını veya etiketlerini her sayfada yazdırma
Çalışma sayfası birden fazla sayfaya yayılmışsa, her sayfanın satır ve sütun başlıklarını veya etiketlerini (yazdırma başlıkları adı da verilir) yazdırarak verilerin doğru etiketlenmesini sağlayabilirsiniz.
Sütun etiketleri
Çalışma sayfasının sayfa yönlendirmesini değiştirme
Sütun genişliğini ayarlamak ve daha fazla sütun yazdırılan sayfaya sığdırmak için metni kaydırın. Bununla birlikte, çalışma sayfasının varsayılan dikey yönlendirmeye kullandığınızda yatay sığmayacak kadar çok daha fazla sütun varsa, ek sütun (ancak daha az satır) yerleştirmek için verileri yatay yönlendirme kullanarak yazdırabilirsiniz.
Yerleştirme, Sığdır ve çalışma sayfasının kenar boşluklarını ayarlama
İçin daha iyi bir düzen, çalışma sayfasını yazdırılan sayfaya yatay veya dikey olarak ortalamak isteyebilirsiniz. Hassas ölçüler hücreleri, aralıkları, nesneler ve sayfa kenar boşluklarını yararlanabilmeniz Sayfa düzeni görünümünde, yatay bir cetvel ve bir dikey cetvel Microsoft Office Excel 2007 sağlar. Cetveller nesneleri yerleştirme ve görüntülemek için veya doğrudan çalışma sayfasında sayfa kenar boşluklarını düzenlemek için yardımcı olabilir.
Birkaç daha fazla sütun yazdırılan sayfaya sığdırmak için kenar boşlukları veya sütunların genişliğini ayarlayabilirsiniz. Verilerinizi bir sayfa için çok geniş ise, dikey sayfa sonları ayarlayabilirsiniz.
Verileri yalnızca yazdırılan sayfaya sığacak şekilde biraz çok büyükse, çalışma sayfası sığması için ölçekleyebilir miyim. Ölçeklendirme, yüzde veya belirttiğiniz sayfa sayısı tarafından yazdırılan veriler yatay ve dikey boyutunu küçültür.
Bazı sütunların yazdırmak için gereksinim duymadığınız veri içeriyorsa, sütunları geçici olarak gizleyebilirsiniz. Gizli verileri yazdırılmaz.
Sayfa düzeni görünümünde, getirin ve böylece tam olarak yazdırılan sayfalarda görünmesini istediğiniz yere göründükleri grafikleri yeniden boyutlandırmak için de kullanabilirsiniz.
Daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki konulara bakın:
Alışılmadık sayfa sonlarını çözme
Çok geniş veya uzun bir sayfaya sığdırmak için çalışma sayfası verilerinizi olabilir veya belki de belirli verileri aynı sayfada birlikte tutmak istediğiniz. Yatay ve dikey sayfa sonlarını hızlı bir şekilde ayarlamak için Sayfa Sonu Önizleme görünümü kullanabilirsiniz. Bu görünümde, el ile eklenen sayfa sonları düz çizgiler olarak görünür. Kesikli çizgiler Office Excel 2007 sayfaların otomatik olarak kesileceği yerleri gösterir.
Otomatik sayfa sonları
El ile sayfa sonu
Sayfa Sonu Önizleme görünümündeki (değişiklikleri ve sayfa yönlendirmesini biçimlendirmesi gibi) yaptığınız diğer değişiklikleri otomatik sayfa sonları nasıl etkilediğini görmek için kullanışlıdır. Örneğin, satır yüksekliğini ve sütun genişliğini değiştirme otomatik sayfa sonlarını yerleşimini etkileyebilir. Ayrıca geçerli yazıcı sürücüsü kenar boşluğu ayarları tarafından etkilenen sayfa sonlarını değişiklik.
Daha fazla bilgi için ekleme, silme, veya sayfa sonları taşımakonusuna bakın.
Çalışma sayfasını yazdırmadan önce önizleme
Verileri nasıl yazdırılacağını bir tam önizlemede için Baskı Önizleme görünümünde çalışma sayfasına önizlemede isteyebilirsiniz. Bu görünümde, yazdırmadan önce sayfalara son ayarlamaları yapabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için yazdırmadan önce çalışma sayfalarını Önizlemekonusuna bakın.
Çalışma sayfasında bir bölümünü veya tümünü yazdırma
Verilerinizi yazdırmak son olarak hazırsınız demektir. Yazdırma (Microsoft Office düğmesi ) tıklattığınızda, tam olarak yazdırmak istediğinizi belirtebilirsiniz. Çalışma kitabınızda yazdırma, seçili bir veya daha fazla çalışma sayfasını yazdırın veya çalışma sayfasında seçili bir bölümünü yazdırma.
Çalışma sayfasında belirli bir bölümünü sık yazdırmayı planlıyorsanız, bir yazdırma alanı olarak (Sayfa düzeni sekmesi, Sayfa Yapısı grubu) tanımlayabilirsiniz. Bu şekilde, yalnızca yazdırma alanı'nda belirtilen verileri Excel çalışma sayfası yazdırma her zaman yazdırır.
Daha fazla bilgi için bir çalışma sayfası veya çalışma kitabı yazdırmakonusuna bakın.
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.