Bir festivalde, kamusal alanda veya bir etkinlikte bilgilendirme standı mı kurmak istiyorsunuz?
Birçok inisiyatif bilgilendirme stantlarını çoğunlukla el ilanları ve metinlerle oluşturmaktadırlar. Bu, yoldan geçenlere ve etkinlik ziyaretçilerine ilk bakışta sıkıcı gelebilir. Öte yandan, iyi hazırlanmış bir bilgilendirme standı ise dikkat çeker ve sizi konunuzla henüz derinlemesine ilgilenmemiş insanlarla temasa geçirir. Bilgilendirme materyaliniz bu şekilde daha çok ilgi çekecektir.
Bir festivalin veya başka bir tarafın etkinliğinin parçası olarak değil de, kamuya açık bir alanda bilgi standı kurmak istiyorsanız, o zaman bilgilendirme standı için ilgili bölge yetkilisine başvurmalısınız.
“Aktif Bilgilendirme Standı” nasıl çalışır?
İhtiyacınız olan:
- Bir masa (katlanabilir) veya 2 sehpalı bir masa tablası,
- Bilgi materyalleriniz, ideal olarak insanların yanlarında götürmek isteyecekleri yararlı öğelerle birlikte (çıkartmalar, çantalar, kalemler, vb.),
- Göz alıcılık – örneğin şunlar olabilir:
- Büyük fotoğraflar veya mini bir sergi
- Bir pankart (kendi yaptığınız) veya insanların dikkatini çekecek büyüklükte başka bir şey
- Arka planda mesajınızı bir bakışta ileten görsel olarak etkileyici bir afiş
- Balonlar veya ışık elementleri / ışık zincirleri
- Masa örtüsü ve/veya masanın kenarları için posterler,
- Makas, yapışkan bant, kablo bağları ve/veya bağlamak için ipler,
- Rüzgârlı havalarda el ilanlarını ağırlaştırıcı nesneler (ideal olarak dekoratif),
- Flipchart kalemleri ve (renkli) kalemler,
- Etkinliğin temasına/yerine/havaya uygun ve eğlenceli küçük şeyler,
- Çocuklara yönelik aktiviteler, örneğin (sprey) tebeşir, çocuk makyajı, düğme makinesi,
- Etkinliğin teması/yeri hakkında yapılacak soru cevap oyunu.
Bu da önemlidir:
- Bilgilendirme standınız sıcak havalarda gerçekleşiyorsa yanınıza yeterli miktarda su ve güneş koruyucusu alın.
- Molaları planlayın ve nöbetleşe çalışın.
- Malzemeleri ve aletleri standa götürüp getirmeniz gerektiğini de unutmayın. Küçük ama etkileyici bir bilgilendirme standı, büyük ve sıkıcı bir bilgilendirme standından daha iyidir.
- Bilgilendirme standınızın rahatsız edilmesi ihtimaline karşı hazırlıklar ve önleyici düzenlemeler yapın: Handout Störungen.
İşte böyle yapılır:
- Masanızı kurun. Masayı ve çevresini buna uygun bir şekilde dekore edin. Örneğin, renkli bir masa örtüsü veya posterler kullanabilirsiniz. Bunları masanın etrafına yapıştırın, böylece masanın altında bacak, kutu gibi şeyler görünmez. Hava rüzgârlıysa, malzemenizin uçup gitmesini engelleyin.
- Aksiyon olmasını sağlayın! İnsanlar genellikle hareket olan yerlere gitme eğilimindedirler: Bir soru cevap oyunu ya da küçük şeyler sunarsanız, insanlar standınıza gelecektir ve bu şekilde hemen sohbet etme imkânına sahip olacaksınız.
- Standın arkasında beklemeyin, aktif olarak insanlara yaklaşın ve onlarla konuşun! Örneğin, onlara bir yarışmaya katılmak isteyip istemediklerini veya sizin için önemli olan belirli bir gerçeği bilip bilmediklerini sorun. Ayrıca onlara bir el ilanıyla birlikte yanlarında götürebilecekleri küçük şeylerde verebilirsiniz.
İyi eğlenceler ve bol şans!