Bir iş başvurusunda bulunan bir işveren için yapılan doğrulama süreci, büyük ölçüde belgelere dayanır. Başvuru sahibi görüşme sırasında bilgi sağlayabilir, ancak referans bilgilerini teyit etmek ve başvurucunun arka plandaki iddialarını doğrulamak işverene bağlıdır. İş bulmak için doğru belgelere sahip olmak önemlidir.
Kimlik
Bu, potansiyel bir işverenin başvuru sahibi hakkında doğrulaması gereken ilk şeydir. İşverenin, bireyin geçmişini belirleme yeteneğini etkiler ve ayrıca çalışanın şirket içindeki statüsünün ve görev süresinin diğer yönlerini etkiler. Buna başvuru sahibinin istihdama uygunluğu, gelir vergisi ödemeleri ve sigorta yükümlülüğü dahildir. İş bulmak için kabul edilen kimlik belgesi formları, genellikle devlet tarafından verilen kimlik kartı veya ehliyet ve sosyal güvenlik kartı gibi başvuru sahibinin bir fotoğrafını gerektirir.
Eğitim geçmişi
Başvuranın akademik geçmişi, iş için uygunluklarının çok önemli bir yönüdür. Bir çok pozisyon, özellikle teknik nitelikte olmak üzere yapılacak işler için yeterli miktarda spesifik eğitim gerektirir. Herhangi bir iş için asgari eğitim belgesi, lise diploması veya GED sertifikasıdır. Yüksek öğrenim kurslarının kanıtı, işverenin bir sosyal güvenlik numarası veya başka bir kimliği temel alan bir kayıt araması yoluyla elde edebileceği herhangi bir bilgiyi desteklemek için kolej diplomaları veya okul kayıtları gerektirir.
Mesleki Eğitim
Pek çok iş, doldurulmuş pozisyondaki ilgili deneyimin kanıtını gerektirecektir. Bu meslek okulu kayıtları veya sertifikaları şeklinde olabilir. Başvuru sahibinin bir alandaki veya ticaretteki deneyimini kanıtlayan diğer belgeler arasında önceki bir yerden alınan lisanslar veya sertifika belgeleri bulunur. Bazı durumlarda, başvuru sahibinin doldurulmakta olan pozisyonun gerekli işlevlerini yerine getirme yeteneğini kanıtladığı takdirde, eski bir işverenden gelen bir referans mektubu yeterli olacaktır.
Sabıka geçmişi
Sabıka kaydı olanlardan büyük olasılıkla davalarıyla ilgili bir tür evrak talep edilecektir. Bazı potansiyel işverenler, bir kişinin cezai geçmişini doğrulamak için bu bilgiler için kanun uygulama veritabanlarına güvenmektedir; başvuranın değerine ilişkin görüşmeci.
Kredi Daimi
Potansiyel işverenlerin attığı yeni doğrulama adımlarından biri, başvuranın kredi raporlarına bakmaktır. Bu yaklaşım, çoğu durumda, işverenin, başvuranın kendi sorumluluklarını yerine getirmedeki güvenilirliğini ölçmesi için bir yoldur; bu, işin sorumluluklarını nasıl yerine getireceklerinin bir yansıması olabilir. Bir kişinin kredi geçmişindeki şüpheli herhangi bir bilgi, makul bir açıklaması olsa bile, güvenilirliği hakkında bir soru sorulabilecek vakaların ayrıntılarını gösterebilecek belgelerle daha iyi açıklanacaktır.