Gerçek stok maliyeti sizi şaşırtabilir
Envanter gerekli bir kötülüktür. Sonuçta, müşterileri mutlu etmek için doğru zamanda doğru stoğa ihtiyacınız vardır. Ama ne kadar envantere ihtiyacınız var? Ve daha da önemlisi, stok maliyeti gerçek anlamda nedir?
Envanteri ilk etapta satın alma maliyetinden deponuzda depolamaya ve ağınız boyunca taşımaya kadar, envanter maliyetleri siparişi verdiğiniz andan itibaren artmaya başlar. Sorun şu ki, çoğu işletme envanterlerinin her gün onlara ne kadara mal olduğu hakkında hiçbir fikre sahip değil!
Peki ya bunu değiştirebilseydiniz? Envanterinizi %10, %20, hatta %30 oranında azaltsanız ne olurdu?
Defterlerin dengelenmesi
Çok fazla stok tutmanın potansiyel olarak feci bazı mali sonuçları vardır. Sonuçta, envantere bağlanan para başka hiçbir yerde kullanılamaz. Ayrıca, artık satamayacağınız ürünlere (örneğin, eski stok) bağlanan sermaye sonsuza kadar kaybolabilir.
Ancak, kötü yatırım yapılan işletme sermayesi tek endişe kaynağı değildir. Envanter tutma ile ilgili olarak dikkate alınması gereken bir dizi ek maliyet vardır.
Örneğin, ilk etapta hisse senedini satın almak için borç para alınmışsa, işletmenizin faiz ödemesi gerekebilir.
Ayrıca, depo alanı için ödeme yapmanız ve işlerin sorunsuz yürümesini sağlamak için araç ve ekipmanlara yatırım yapmanız gerekecektir. Dahası, bu stoğu fiziksel olarak yönetmek için insanlara ödeme yapmanız gerekecektir.
Tüm bunlar bir araya geldiğinde işletmeye büyük bir maliyet getirir. Ama tam olarak ne kadar?
Ödülün büyüklüğü ne kadar?
İşletmeler daha etkili envanter uygulamaları benimseyerek envanterde önemli düşüşler elde edebilirler. Örnek olarak, müşterilerimizin birçoğu optimizasyon projelerini başlattıktan sonra sadece 12 ay içinde envanterde %30’a varan azalmalar elde etmekte ve birçoğu ilk proje tamamlandıktan uzun bir süre sonra yıldan yıla envanter azalmalarının keyfini çıkarmaktadır.
Elbette, envanterin azaltılmasının bazı faydaları açıktır. Örneğin, depoda yer açmak, israfı azaltmak ve nakit akışını iyileştirmek gibi. Ancak ödülün tam kapsamı sizi şaşırtabilir.
Bu teknik dokümanda, envanterinizin gerçek maliyetini nasıl hesaplayacağınızı ve bunun nakit akışınız üzerindeki etkisini inceleyeceğiz.
Nihayetinde, bu teknik dokümanda şunları açıklayacağız
- Mevcut envanter tutma maliyetlerinizi nasıl hesaplayabilirsiniz?
- Envanteri azaltarak ne tür bir potansiyel yatırım getirisi bekleyebilirsiniz?
- Envanter maliyetlerini düşürmek için hangi engelleri aşmanız gerekiyor?
Stok maliyetleri nasıl hesaplanır?
Eğer bir toptancı, perakendeci veya envanter tutan herhangi bir şirket iseniz, katlandığınız maliyetlerin çoğu bir şekilde deponuzda bulunan kalemlerle ilgili olacaktır. Bununla birlikte, kendimizi stok maliyeti formülünün üç ana maliyet bileşeniyle sınırlayacağız:
- Sermaye maliyeti
- Envanter taşıma maliyetleri
- Envanter risk maliyetleri
1. Sermaye maliyeti
Sermaye maliyetleri, bir şirketin borçlanırken karşılaşacağı maliyetlerdir.
Birçok işletmede envanter, hissedar öz sermayesi, banka kredileri ve diğer sermaye kaynakları dahil olmak üzere birçok yolla finanse edilir. Ve tabii ki bu para asla bedava değildir!
Ancak, sermaye maliyeti duruma göre büyük farklılıklar gösterebilir.
Örneğin, bir yönetici veya büyük hissedar işletmeye para yatıracaksa, yatırımlarından %5’lik bir getiri elde etmeyi kabul edebilir. Öte yandan bir yatırım şirketi %25 gibi daha yüksek bir getiri elde etmeyi bekleyebilir.
Hisse senedi yatırımını finanse etmek için kullanılan para bir bankadan ödünç alınmışsa, sermaye maliyeti verilen faiz oranına bağlı olacaktır.
Bir şirketin nasıl finanse edildiğini ölçmenin objektif bir yolu, Ağırlıklı Ortalama Sermaye Maliyeti (AOSM) olarak adlandırılan değerdir. KPMG’nin 2019 raporuna göre, Avrupa’daki işletmeler için AOSM tipik olarak %7-9 arasındadır (kurumlar vergisi sonrası).
Basit bir ifadeyle, envanter tutmanın sermaye maliyeti en hafif tabirle önemli bir masraftır!
2. Envanter taşıma ve elde tutma maliyetleri
İnceleyeceğimiz bir sonraki maliyet grubu elleçleme ve bekletme maliyetleridir. Bunlar, malların işletme tarafından kontrol edildiği andan satıldıkları ana kadar katlanılan maliyetler olarak tanımlanır.
Maliyet bileşenlerinin sabit veya değişken olmasına bağlı olarak bu maliyetleri iki şekilde hesaplayabilirsiniz.
Değişken maliyetler nelerdir?
Bunlar envanterle ilişkili doğrudan maliyetlerdir. Bunlar genellikle diğer şeylerin yanı sıra envanteri toplama, paketleme ve taşıma maliyetlerini içerir. Değişken maliyetler, sahip olduğunuz envanter seviyesiyle doğrudan ilişkili olarak artar. Örneğin, bir işletme envanter seviyelerini artırırsa, değişken teslim de artacaktır.
Depo faaliyetlerinizi dışarıdan temin ettiyseniz, değişken envanter maliyetlerini belirlemek kolaydır. Bu maliyetler genellikle hizmet sağlayıcı tarafından tahsil edilen palet başına maliyeti ifade eder. Ancak bu maliyetler farklı hizmet sağlayıcılar arasında değişiklik gösterecektir.
Her hafta palet başına bir ücret ödemeniz gerekeceğini hesaba katmalısınız. Mal giriş ve çıkışlarının idaresi ile ilgili maliyetler de olacaktır, ancak bu maliyetleri burada dikkate almayacağız.
Palet başına 150-200 sterlinlik toplam maliyetler nadir değildir, ancak bu rakamların özel durumlar için doğrulanması gerekecektir.
Dış kaynaklı maliyetlerin envanter değerinin bir yüzdesi olarak hesaplanması yaygındır. Örneğin, envanterinizin satın alma değeri 1.000.000 £ ise ve hizmet sağlayıcı %10 ücret alabilir. Bu nedenle, maliyetleriniz yıllık 100.000 £ olacaktır.
Alternatif olarak, değişken taşıma maliyetlerini kendiniz hesaplayabilirsiniz. Ancak, ilgili tüm maliyetleri göz önünde bulundurmanız gerekir: mülkünüzün kirası, raflar ve depolama sistemleri gibi ekipmanların amortismanı, enerji maliyetleri ve personel maliyetleri vb. Daha sonra bu maliyetleri envanterinize dağıtmanızı sağlayacak bir formül bulmanız gerekir. Çeşitli işletme ekonomisi teknikleri mevcuttur.
Depo operasyonlarınızın tamamını kendi bünyenizde yürütüyor ve dış kaynak kullanmıyorsanız, elleçleme maliyetlerini kendiniz hesaplamanız tavsiye edilir. Ancak, bunu yapamıyorsanız, pratik bir çözüm, bir lojistik hizmet sağlayıcısının bunun için talep edeceği maliyetleri temel almaktır. Sadece birkaç telefon görüşmesiyle, ilgili maliyetleri iyi bir şekilde anlayabilmeniz gerekir.