Pek sık yazmasam da forumu uzun zamandır okuyorum. Gördüğüm kadarıyla biz koşucular kadar yarış organizatörü olan arkadaşlarımız da burayı takip ediyorlar. İstedim ki onlara sıkıntılarımızı anlatabileceğimiz bir başlığımız olsun.
Bir yarış organizasyonu yapsaydınız, neyi nasıl yapardınız?
Ben aklımdaki maddeleri yazıyorum. Sizler de yazarsanız ve organizasyon yapan arkadaşlarımız da hazırlık sürecinde bir açar okursa yaşadığımız sorunları belki biraz olsun önleyebiliriz.
- Parkur mesafelerinin (yarımaraton - maraton) kalibrasyonunu ve standartlara uygun olarak, gerçek mesafe uzunluklarında olduğunu gerekirse defalarca kontrol eder, GPS verilerini, güncel formatlarda, önceden yarışın web sitesinden yarışmacılarla paylaşırdım.
- İstasyon (yerleri, nerede hangi hizmetlerin verildiği) ve parkur (zemin ve eğim profili) bilgilerinin olduğu, acil durumlarda kullanılacak irtibat bilgilerini de içeren bir broşürü mutlaka yarış kitine koyardım. Hatta bu bilgileri küçücük de olsa göğüs numarasının tasarımına eklerdim.
- Yarış rotasını trafiğe kapatır ve kontrollü olarak hangi saatlerde nerelerin açılmaya başlayacağı bilgisini paylaşırdım.
- Güzel bir yerde ve doğru zamanda (yarışmacıların yarıştan önceki akşam erken yatmak isteyeceğini düşünerek) iptal edilmeyecek bir teknik toplantıda bütün önemli noktaları anlatırdım.
- Cip dağıtımı, Start-Finish noktaları, ödül töreni yerini mümkünse aynı yerde yapardım.
- Trail yarışlarında işaretlemeleri çok özenli yapardım.
- Yeterli sıklıkta ve işlevsellikte (yeterli gıda ve mutlaka su bulunan, önceden gerekli eğitimi almış, güleryüzlü, yardımsever gönüllülerin olduğu) CP yapardım.
- Eğer yaz aylarındaysak yarışı mutlaka daha serin olan, sabah erken saatlerde başlatırdım.
- Rotayı katılımcıların sağlığını tehdit edebilecek, tehlikeli ortamlardan uzak tutardım.Vahşi hayvan barınağı, arı kovanı, vs…
- Finish noktasında ve CPlerde sağlık ekibi bulundururdum. Bunu sağlayamıyorsam da CPlere hızlıca ulaşabilecekleri bir sistem oluştururdum.
- Yarış tshirtünü gerçekten giyilebilir kalitede yapardım. Giye-bili-rsek sizin reklamınız olur. Çoğu gerçekten çok kötü oluyor.
- Yarış fotoğraflarına koşucuların ücretsiz ulaşmasını sağlardım.
Artık Türkiye’de düzgün organizasyonlar görmek ve sürekli düzgün işler çıkaran insanların organizasyonlarına katılmak istiyoruz. Bu yarışmalara aylar öncesinde hazırlanarak geliyoruz. Onca emeğin ticari kaygılarla görmezden gelinmesi gerçekten bizleri çok üzüyor.