

Sosyal sorumluluk yönetim sistemlerinin belgelendirilmesi
SA 8000 belgelendirmesi isteyen kuruluşlar, SA 8000 gerekliliklerinin kuruluşun tüm seviyelerinde etkin olarak anlaşılmasını ve uygulanmasını sağlamalıdır. Tüm kurumsal paydaşlara belgelendirme şartları ile ilgili performans hakkında bilgi sağlamalı ve dökümanları eksiksiz ve uygun tutmalıdır. SA 8000 farkındalılık planı ve tedarikçi katılımını dökümante etmeli ve benimsemelidir.
Yukarıdaki gerekliliklere ve ilgili yasal düzenlemelere uymayı taahhüt eden bir şirket politikasının oluşturulması üst yönetimin görevidir.
Şirket iyi niyetini arttıran kuralların tanımı ile ilgili doğru, sürekli gelişim politikası teşvik edilmelidir.
Bu politika anlaşılır olmalı, tamamıyla uygulanmalı ve ilan edilmelidir. Aynı zamanda üst yönetim periyodik olarak politikanın uygunluğunu ve etkinliğini gözden geçirmeli ve süreklii gelişim gereklilikleriyle performansı karşılaştırmalıdır.
Standart, kurumsal paydaşlara iki rol yükler: Standartla ilgili ihlallere itiraz edebileceklerinden dolayı sertifikalandırma prosesinin aktif parçalarıdır, aynı zamanda şirketin SA 8000 performansı hakkında periyodik olarak bilgilendirilirler.
Bundan başka sertifikanın geçerliliği boyunca standardın ihlalinden şüphe edildiğinde her bir kurumsal paydaş (müşteri, hisse sahipleri, çalışanlar, işçi sendikaları, sivil toplum kuruluşları gibi) belgelendirme kuruluşu ile temasa geçebilir.
İddia ve itiraz mekanizmaları güvenilirlik, katılım, şeffaflık açısından “Etik Belgelendirme” tarafından sağlanan katma değeri açığa çıkarır. Aynı zamanda hedeflerin başarılması için standardın kullanılmasını önerdiği kollektif yaklaşımlara öncelik verir.