Bir mülakat sırasında "İşinizi nasıl önceliklendirirsiniz?" diye sorulması harika bir fırsattır.
Bu soruyu, görevlerinizi yerine getirme ve sorun çözme yöntemlerinizden bahsetmek için kullanabilirsiniz.
Ayrıca mülakatı yapan kişiye aklında belirli bir durum olup olmadığını sorabilir veya geçmişinizden bazı örnekler sunabilirsiniz. Şimdi gerçek hayattan beş örneğe bir göz atalım.
- Bunu yapmak için kullandığınız belirli araçlar veya teknikler hakkında konuşmadan önce, iş yükünüzü yönetme konusundaki genel yaklaşımınızı ana hatlarıyla belirtin.
- Sıkı son teslim tarihlerine uyduğunuz, beklenmeyen görevlerle başa çıktığınız veya ani öncelik değişikliklerine yanıt verdiğiniz zamanların örneklerini (ideal olarak bazı metriklerle) kullanın.
Esnek olmaya çalışıyorum
Düzenli olmak benim için önemli, ancak iş gününüzde ne olacağını her zaman tahmin edemeyeceğinizi de biliyorum, bu yüzden esnek olmaya çalışıyorum.
İşlerimi önceliklendirmek ve yapılması gerekenleri takip etmek için yapılacaklar Listeleri, elektronik tablolar ve proje yönetimi uygulamaları kullanıyorum.
Genellikle en acil görevlere bakarak başlıyorum ve daha sonra önemli ancak acil olmayanlara geçiyorum.
Örneğin, o gün için planlanmış üç toplantımız varsa ve bunlardan biri acil ama önemli değilse, önce onun yapıldığından emin olurum. Sonra biri önemli diğeri önemsiz olan diğer iki toplantıya geçerim ve onlar için de zaman planlarım.
Gün içinde beklenmedik bir şekilde bir görev ortaya çıkarsa veya listemdekinden daha acil başka bir şey olursa, her zaman işleri değiştirebilir veya gerektiğinde yeni görevler ekleyebilirim.
Yapmam gereken her şeyi öncelik sırasına göre listelerim
İşlerime öncelik verebilmek için her zaman bir liste insanı olmuşumdur. Yapmam gereken her şeyi öncelik sırasına göre listelerim. Beklenmedik görevler ortaya çıkarsa, bunları listemin en altına ekler ve daha yüksek öncelikli öğelerime geri dönmeden önce mümkün olduğunca hızlı ve verimli bir şekilde çalışırım.
Ayrıca, her bir görevin ne kadar zamanımı aldığına dair bir tür kayıt tutmanın düzenli kalmama yardımcı olduğunu fark ettim. Bu şekilde, bir görev beklediğimden daha fazla zaman alıyorsa (ki bu daha sık oluyor), gecikmeye neyin neden olduğunu görebilir ve buna göre ayarlama yapabilirim.
Ayrıca her bir görev için ne kadar zaman harcadığımı da takip etmeye çalışıyorum - sadece baştan sona değil, gün boyunca da - böylece yöneticimin performansımı gözden geçirme zamanı geldiğinde, kaynaklarının en etkili şekilde nerede kullanıldığına dair doğru bir resme sahip oluyor.
En önemli görevleri daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırırım
İşimi öncelik sırasına koyma yaklaşımım, en önemli görevleri daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırmaktır. Sonra da bu parçaları teker teker halletmeye odaklanıyorum.
Bunu bir yapboz gibi düşünüyorum - çok fazla parçanız varsa, hepsinin nerede bir araya geldiğini görmek zor. Ancak her bir parçayı ayrı ayrı alıp şekline ve rengine bakar, sonra yerine koyarsanız, nihai resmin ne olacağını ve her bir parça için ne kadar yer olduğunu görebilirsiniz.
Bu nedenle, yeni bir görev veya projeyle karşılaştığımda, projeye ilişkin genel vizyonuma nerede uyduğunu anlamak için uzaklaştırma ve kalıpları veya benzerlikleri arama eğilimindeyim.
Örneğin, birisi benden bir web sitesi yapmamı istiyorsa ancak henüz ne istedikleri konusunda bir fikirleri yoksa, birlikte tasarımlar üretmeye başlayabileceğimiz kadar olasılıkları daraltana kadar sorular sorarım. Sitelerinin ne yapmasını istediklerini (ve nasıl görünmesi gerektiğini) bildiklerinde, yazı tiplerinden renklere kadar her şeyden memnun olana kadar tüm bu ayrıntılar üzerinde teker teker çalışmaya başlayabiliriz.
En önemli olana odaklanarak işlerime öncelik veririm
Önce en önemli olana odaklanarak işlerime öncelik veririm. Önemli bir şeyi unutmadığımdan emin olmak için her gün bir Yapılacaklar Listesi kullanıyorum.
Ayrıca görevlerimi ve son teslim tarihlerini takip etmek için zaman yönetimi yazılımı kullanmaya çalışıyorum, böylece işlerin ne zaman biteceğini görebiliyor ve zamanında yapıldığından emin olabiliyorum.
Başlamadan önce bir planım olduğundan emin oluyorum
Başlamadan önce bir planım olduğundan emin olarak işime her zaman öncelik vermişimdir. Bunu yapmama yardımcı olması için pek çok farklı araç ve teknik kullanıyorum, ancak bunların hepsi doğru plana sahip olmakla bağlantılı.
Gençliğimden beri elektronik tablolarla çalışıyorum, bu nedenle veri ve formüllerle dolu yüzlerce satır ve sütundan oluşan bir elektronik tablo görmek benim için alışılmadık bir durum değil. Ancak ilk bakışta karmaşık görünseler de, aslında sadece bilgileri düzenlememe yardımcı olan ve daha sonra başvurmamı kolaylaştıran araçlar.
Google Takvim'i randevuları, toplantıları ve son teslim tarihlerini planlamak için birincil aracım olarak kullanıyorum ve neyin ne zaman ve nerede yapılması gerektiğini takip etmeme yardımcı oluyor. Bu şekilde, yol boyunca önemli bir şeyi unutmaktan endişe etmek yerine işleri halletmeye odaklanarak zaman geçirebiliyorum.
Her bir görevin etkisini değerlendirerek ve ardından bunları önceliğe göre sıralayarak
Her bir görevin etkisini değerlendirerek ve ardından bunları önceliğe göre sıralayarak işlerime her zaman öncelik veririm.
Yapmam gereken her şeyi takip etmek için Yapılacaklar Listeleri ve elektronik tablolar kullanıyorum, ancak ilerlememi gözden geçirmek için patronumla haftalık bir hedef belirleme toplantısı da yapıyorum.
Aynı anda birden fazla projeyi yönetme konusunda çok deneyimim oldu, bu yüzden bu yapmaya alışkın olduğum bir şey.
Bir proje üzerinde çalışırken, projenin başarısı ya da başarısızlığı üzerinde etkili olmayacak ayrıntılara ya da küçük görevlere fazla takılmamaya çalışıyorum.
Topluluğa katıl
Freelancer olarak gelişmiş ülkelerde bizimle aynı işi yapanlarla aynı gelire sahip olmanın yollarını birlikte keşfediyoruz. Bu yolda bize katılmak istersen aşağıdaki butonu kullanabilirsin.