Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Bir dış liste ve Microsoft Excel arasında verileri eşitleyin ve her iki veri kümesi güncel tutun. Örneğin, böylece kolayca paylaşmak ve güncelleştirmek, ancak aynı zamanda Microsoft Excel'i kullanarak dönemsel stok çözümleme yapmak için listedeki bir ürün stok korumak isteyebilirsiniz.
Not: Dış listeyi Excel 2013 öncesi Excel sürümleriyle eşitleyemezsiniz. Bunu yapmaya çalışırsanız, “Listeye bağlanılamıyor” iletisini alırsınız.
Daha fazla bilgi için bkz. Dış verilerle ilgili içerik bulma.
Dış verilerle çalışmak, verilere güvenli erişimi etkinleştirmek üzere bazı önkoşul görevlerin gerçekleştirilmesini gerektirir. Aşağıdaki bilgiler, sonraki adımınız planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, dış verilerle çalışmada sorun yaşıyorsanız, bu bilgiler sorunu tanımlamanıza yardımcı olabilir. Dış verilere erişmek için sizin veya bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir:
Dış veri kaynağını hazırlama Verilere doğru kişilerin erişebilmesini ve verilerin yanlış ellere geçmemesini sağlamak için, yöneticinin bir hesap oluşturması ve veri kaynağına izinler sağlaması gerekebilir. Bir dış veritabanında, yönetici sonuçları yalnızca gerekenlerle sınırlı tutmak ve performansı artırmaya yardımcı olmak için belirli tablolar, görünümler, sorgular vb. oluşturmak isteyebilir.
Yapılandırma SharePoint hizmetlerini ve hesaplarını Yönetici, iş verileri Bağlantı Hizmetleri ve güvenli depolama hizmeti etkinleştirmeniz gerekir. Bu hizmetleri kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz: SharePoint 2013'te yapılandırma İş Bağlantı Hizmetleri çözümlerini ve İş Bağlantı Hizmetleri ve güvenli depolama ile SQL Azure tablosundan bir dış liste oluşturma
Güvenli Depolama Hizmeti'ni yapılandırma Bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir: dış veri kaynağı, hedef uygulama oluşturması ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini ayarlaması için en iyi erişim modunu belirlemesi. Oluşturma veya düzenleme bir Güvenli Depolama Hedef Uygulaması.
İş verileri bağlantı Hizmetleri'ni yapılandırma Yöneticinin, dış içerik türü İş Verileri Bağlantısı Meta veri deposu izni ve uygun kullanıcıların dış listeyi temel alan dış içerik türü için erişim düzeyine sahip olmalarını bulunur oluşturan kullanıcı olması gerekir. SharePoint 2013'te yapılandırma İş Bağlantı Hizmetleri çözümlerini daha fazla bilgi için bkz.
Dış içerik türü oluşturma Bir kullanıcının dış veri kaynağından veri almada kullanılan bağlantılar, erişimler, işlem yöntemleri, sütunlar, filtreler ve diğer meta veriler hakkında bilgi içeren bir dış içerik türü tanımlaması gerekir.
Dış liste oluşturma Bir kullanıcının dış içerik türü ve dış listenin bir veya daha fazla görünümünü gerektiği gibi dayalı bir dış liste oluşturması gerekir.
Office ürünlerinin kullanılmaya hazır olduğundan emin olun Office ürünlerinde dış verileri eşitleme için en az olmalıdır Windows 7 ve aşağıdaki ücretsiz yazılım ürünlerinden, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ve her istemci bilgisayara (gerekirse, otomatik olarak olduğunuz OData V3 için WCF Data Services 5.0 yazılımı indir istenecektir). Ayrıca, Office yükleme seçeneğini emin olun, İş Bağlantı Hizmetleri etkin (varsayılan budur). İş Bağlantı Hizmetleri istemcisi aşağıdakileri yapar Çalışma Zamanı Modülü, bu seçenek yükler: önbelleğe alır ve dış verilerle eşitler, dış içerik türlerine iş verilerini Haritaları, Office ürünlerinde Dış Öğe Seçici görüntüler ve özel çalışır Office ürünlerinin içinde çözümler.
Önkoşul yazılım ürünlerinden indirmek için bkz: Office 2013'teki dış verilerle çalışmak için gereken ön koşul olan yazılımlar.
Dış veri kullanma hakkında daha genel bilgi için bkz: dış veri hakkında içerik bulma.
Dış Listeyi Excel'e aktarma
-
Listenin bulunduğu SharePoint sitesine gidin.
-
Hızlı Başlat'ta ya da ayarlar menüsü SharePoint listesinin adını tıklatın, Site içeriği ya da Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın ve sonra uygun liste bölümünde listenin adını tıklatın.
-
Listeyi tıklatın ve sonra da Excel'e Aktar' ı tıklatın.
Varsayılan olarak, bu yetenek yönetici tarafından dış listelerde etkinleştirilir, ancak devre dışı da bırakılabilir.
-
İşlemi onaylamanız istenirse Tamam'ı tıklatın.
-
Dosya Yükleme iletişim kutusunda Aç'ı tıklatın.
-
Bilgisayarınızdaki veri bağlantılarını etkinleştirmek isteyip istemediğiniz sorulursa, SharePoint sitesindeki verilerle olan bağlantıyı etkinleştirmenin güvenli olduğuna inanıyorsanız Etkinleştir'i tıklatın.
Web sorgusu dosyasını temel alan bir veri bağlantısı olan Excel tablosu oluşturulur. Dışarı aktarılan tablodaki sütunların geçerli dış liste görünümü göre belirlenir. Dış verileri dışarı dış liste görünümünü ve SharePoint sitesi için Dil Ayarları'nı ve dış içerik türünde tanımlanmış filtreler tarafından belirlenir. Herhangi bir sayfa sınırları dikkate alınmaz.