Kullanıcılar kendileriyle paylaştığınız klasörlerle şunları yapabilir:
- Organize edebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilir: Bir Google hesabında oturum açmış olan kullanıcılar klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasöre dosya da ekleyebilir.
- Yalnızca görüntüleyebilir: Kullanıcılar klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.
Klasör paylaşımı hakkında daha fazla bilgi:
- Çok sayıda dosya veya alt klasöre sahip klasörleri paylaşırsanız ya da bu tür klasörlerin paylaşımını geri alırsanız tüm izinlerin değiştirilmesi zaman alabilir. Çok sayıda düzenleme veya görüntüleme iznini tek seferde değiştirirseniz değişiklikleri görmeniz zaman alabilir.
İpucu: Bu arada, yeni ortak çalışanlara klasör erişimi sağlamak için klasörde çok alt düzeylere yerleştirilmiş bir dosyanın Paylaşım URL'sini kullanın.
- Depolama alanı, klasörün sahibinin değil dosyayı yükleyen kullanıcının hesabından düşülür.
- Büyük klasör yapılarını yönetirken alt ve üst klasör izinleri farklı olabilir.Alt klasörlerin devralınan izinlerini geçersiz kılarak üst klasörden farklı olmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, bir alt klasörün üst klasörden devraldığı izinleri kaldırabilirsiniz.
Paylaşımda bulunacağınız kişileri seçme
- drive.google.com adresine gidin.
- Paylaşmak istediğiniz klasörü seçin.
- Paylaş seçeneğini belirleyin.
- Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini veya Google grubunu girin. İş veya okul hesabı kullanıyorsanız önerilen alıcılarla paylaşımda bulunabilirsiniz.
- İpucu: Önerilen alıcıları devre dışı bırakmak için Drive ayarlarınıza gidin. "Önerilen alıcıları paylaşım iletişim kutusunda göster" seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Kullanıcıların klasörünüzdeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
- Uygun bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız Geçerlilik bitiş tarihi ekle'yi tıklayarak geçerlilik bitiş tarihi ekleyin.
- İpucu: Klasörlerde geçerlilik bitiş tarihleri, Drive'ım bölümündeki Görüntüleyen ve Yorumcu rolleri için kullanılabilir.
- Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
- Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçtiğinizde, girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir. Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
- Gönder veya Paylaş'ı seçin.
Klasörünüzü dilerseniz genel kullanıma sunabilir veya yalnızca erişim izni olan kullanıcılarla kısıtlayabilirsiniz. Herkesin erişmesine izin verirseniz bağlantıya sahip olan her kullanıcı klasörü açabilir.
- Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
- Paylaşmak istediğiniz klasörü tıklayın.
- Paylaş simgesini tıklayın.
- "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
- Klasöre erişebilecek kullanıcıları belirleyin.
- İpucu: Google Hesabınızı iş veya okul için kullanıyorsanız yalnızca belirli bir kitleyle (ör. departmanınız) dosya ve klasör paylaşmayı tercih edebilirsiniz. Fareyle grup adının üzerine geldiğinizde her kitlenin açıklamasını görebilirsiniz.
- Kullanıcıların klasörünüzdeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
Google grubu ile paylaşım
Dosya ve klasörleri belirli kullanıcılarla paylaşmak yerine Google grupları ile paylaşabilirsiniz. Gruba eklenen üyeler, grubun görebildiği ya da kullanabildiği dosya ve klasörlere erişim izni elde eder. Gruptan kaldırılan üyelerin erişim izni iptal edilir.
Not: Dosya veya klasörün "Benimle paylaşılanlar" bölümünde görünmesi için grup üyelerinin ilgili dosyayı ya da klasörü bir davetiyeden veya bağlantıdan açması gerekir.
Paylaşılan klasörlerin paylaşım izinlerini değiştirme
Bir klasörü paylaştığınızda, içindeki dosyalar ve alt klasörler de yeni paylaşım ayarlarıyla güncellenir. Paylaşımda bulunduğunuz kullanıcılar, klasörün paylaşılma biçimine bağlı olarak içindeki dosyalara erişebilir:
- Düzenleyen: Kullanıcılar klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasöre dosya da ekleyebilir.
- Yorumcu: Kullanıcılar klasördeki dosyalar için yorum yapabilir ve öneride bulunabilir ancak klasördeki öğeleri değiştiremez veya başkalarıyla paylaşamaz.
- Görüntüleyen: Kullanıcılar, klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.
Klasörü paylaştıktan sonra içindeki dosyaların paylaşılma biçimini değiştirebilirsiniz.
Bir klasörün sahipliğini aktardığınızda içindeki dosyaların orijinal sahipleri korunur. Birden fazla klasörün sahiplerini değiştirmek için:
- Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
- Sahiplerini değiştirmek istediğiniz klasörü seçin.
- Birden çok klasörü seçmek için üst karakter tuşunu basılı tutun ve istediğiniz klasörleri tıklayın.
- Sağ üstteki Paylaş simgesini tıklayın.
- Kullanıcı adının sağındaki aşağı ok simgesini tıklayın.
- Sahipliği aktar'ı tıklayın.
- Evet'i tıklayın.
Başka bir kullanıcıyı klasörün sahibi yaptıktan sonra yeni sahip, erişiminizi değiştirmediği sürece klasörü düzenleyebilirsiniz.
Bir kullanıcı paylaşılan klasörden dosya sildiğinde yalnızca sahibi o dosyaya erişebilir.
Paylaşılan klasörden silinmiş bir dosyayı geri almak için:
- Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
- Üst kısımdaki Drive'da ara'yı tıklayın.
- Dosyanın adını yazın.
- Dosyayı sağ tıklayın.
- Drive'ım bölümüne ekle simgesini tıklayın.