Bir e-posta iletisi veya görev isteği aldığınızda, yanıt olarak tek tıklamayla bir toplantı isteği oluşturabilirsiniz. Doug, aşağıdaki videoda bunun nasıl yapılacağını anlatacak. Okumayı tercih ederseniz aşağıya atlayın.
Toplantı isteği, özgün iletinin Kime satırında bulunan herkesi Gerekli Katılımcılar olarak ve Bilgi satırında bulunan herkesi İsteğe Bağlı Katılımcılar olarak davet eder.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
ileti listesi üzerinde iletiye tıklayın, daha sonra Giriş sekmesindeki Yanıtla grubunda Toplantı’ya tıklayın.
-
Açık bir iletide, İleti sekmesindeki Yanıtla grubunda Toplantı'ya tıklayın.
-
-
Herhangi bir toplantı isteğinde olduğu gibi konumu, başlangıç ve bitiş saatlerini girin. Ayrıca katılımcıları ekleyip kaldırabilir, Zamanlama Yardımcısı’nı kullanarak en iyi toplantı saatini bulabilir veya ek ekleyebilirsiniz.
Üstbilgi ve özgün ileti gövdesi toplantı isteği gövdesine eklenir.
Görüşmeler ve Toplantı ile Yanıtlama
İleti listeniz görüşmeye göre düzenlenmişse, Toplantı özelliği kullanılarak oluşturulmuş görüşme isteği, özgün iletiyle aynı görüşme ile ilişkilidir. Toplantı isteği genişletilmiş görüşmede görüntülenir.
Genişletilmemiş ve birden çok dal içeren bir görüşmede Toplantı'ya tıkladığınızda, toplantı isteği seçili daldaki en yeni iletiye uygulanır.
Bir konuşma üst bilgisine tıkladığınızda, Toplantı komutu kullanılamaz.