"Açık İzin" özelliği, bireysel, ekip, kurum ve işletme hizmet düzeylerinde kullanılabilir.
Kullanım Koşulları (ToU) ve Tüketici Açıklaması (CD), Adobe Sign gibi bir hizmetin kullanım kapsamında yer alan belgelerdir ve sınırlamalar, sorumluluklar, beklentiler bakımından ve elektronik imzalar bağlamında işlerin elektronik olarak yürütüldüğü bir sözleşme olarak satıcı ile kullanıcı arasındaki ilişkiyi tanımlar.
Çoğu kullanım örneğinde, bu belgelerin dolaylı olarak kabul edilmesi yeterlidir. Bu amaç doğrultusunda, Adobe Sign imza sürecindeki bir Sözleşmeye erişen tüm alıcıların bu belgelere verilen bağlantıları kolaylıkla görmelerini sağlar.
Ancak bazı uyumluluk gereklilikleri, bu belgelerin daha ısrarcı bir şekilde kabul edilmesini zorunlu kılar. Bu gerekliliği karşılayabilmek için Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması ayarları, Hesap düzeyinde bir Yöneticinin her belge türünün açıkça kabul edilmesini zorunlu kılmasını sağlar.
Çoğu kullanım durumunda, Adobe Sign ToU ve Gizlilik Politikası alıcıya, sözleşmeyle etkileşim kurmadan önce sunulur. Bunun iki önemli istisnası vardır:
Tüketici Açıklaması, hesap yapılandırmasına bağlı olarak alıcıya sunulur. Ayrıca özel bir ToU yapılandırılmışsa bu, CD ile birlikte verilir.
Varsayılan ayar (dolaylı izin), Alıcı imzasını tamamladığı sırada Tüketici Açıklaması bağlantısını gösterir. (aşağıdaki örneğe bakın)
Açık İzin etkinleştirildiğinde, Alıcının ToU ve CD belgelerini kabul ettiğini gösteren kutuyu işaretlemesi gerekir.
Zorunlu İnceleme etkinleştirildiğinde, Alıcının her belgeyi tek tek açıp koşulları kabul ettiğini gösteren kutuyu işaretlemesi gerekir.
İkinci bir doğrulama faktörü kullanılıyorsa Alıcının ToU/CD belgelerini kabul edebilmesi için önce kimliğini doğrulaması gerekir
Açık İzin etkinleştirildiğinde, Denetim Raporunda Kullanım Koşulları ve Müşteri Açıklaması belgelerinin kabul edildiği gösterilir.
Kurumsal hizmet planına sahip müşteriler için kendilerine ait (ek) ToU ve/veya Müşteri Açıklamasını sağlama seçeneği sunulur. Bu seçenek şimdilik müşteri arabiriminde gösterilmiyor, bu nedenle bu özellikten yararlanmak isterseniz şu yöntemleri izleyin:
Grupların hesap ayarından farklı şekilde yapılandırılması gerekiyorsa Destek ekibi ile görüşerek grup düzeyinde farklı ayarların uygulanmasını talep edebilirsiniz. Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılacaktır.
Bu özellikte bulunan seçenekler şunlardır:
Ayar:
Kabul işlemi:
Ayar:
Kabul işlemi:
Ayar:
Kabul işlemi:
Ayar:
Kabul işlemi:
Hesap > Hesap Ayarları > İmza Tercihleri > Ek Ayarlar alanına gidin