Şirketinizin envanterinde mükemmel bir ciroya sahip olmak imkansızdır. Bir noktada, hırsızlık, hasar veya eskime nedeniyle envanteri kaybedeceksiniz. Böyle bir durumda, güncel tutmak için şirketinizin gelir tablosuna zararı kaydetmeniz gerekir. Bu olayı nasıl bildireceğiniz, kaybın büyüklüğüne ve kaybın işletmenizin rutin bir parçası mı yoksa nadir ve beklenmedik bir olay mı olduğuna bağlıdır. Bu karar için sabit bir kural yoktur - bu sizin işinize bağlıdır. Her iki durumda da, olay şirketiniz için değer kaybını kaydetmek için bir şekilde gelir tablosuna kaydedilecektir.
1
Kayıp envanterin toplam birimlerini sayın. İşletmenizdeki toplam kaybı hesaplamak için bu tutarı satın alma fiyatı ile çarpın. 10 kutu envanter kaybettiyseniz ve her bir kutuyu 100 $ 'a satın aldıysanız, toplam zararınız 1.000 $' dır.
2
Toplam satışlarınıza göre kaybın küçük mü yoksa büyük mü olduğuna karar verin. Bu sizin kararınıza bağlıdır. Genel olarak, kayıp satış fiyatınızın yüzde 1 veya 2'sinden fazlaysa, büyük bir kayıp olarak kabul edilmelidir.
3
Kaybın normal mi yoksa olağandışı mı olduğuna karar verin. Daha önce bu tür bir kayıp yaşayıp yaşamadığınızı düşünün. Örneğin, yiyecek satıyorsanız ve her çeyrekte küçük bir parti çürüyorsa, bu kayıpların normal olduğunu düşünebilirsiniz. Nadir bir kaza nedeniyle çok miktarda yiyecek kötüye giderse - örneğin, birisi buzdolabınızı açmayı unutmuşsa - kaybı olağandışı olarak düşünün.
4
Satılan mallarınızın maliyetine küçük ve normal envanter kayıplarını ekleyin. Bu küçük kayıpların ayrı bir giriş olarak kaydedilmesi gerekmez ve iş yapmanın normal bir maliyeti olarak kabul edilebilir.
5
Büyük veya olağandışı envanter kayıpları için ayrı bir giriş yazın. Kaybın boyutu ile birlikte ne olduğunu açıklayın. Bu giriş, yatırımcıların şirketinizin maliyetlerindeki ani artışa neyin sebep olduğunu görmelerini sağlar.