Konferans Görüşmeleri nedir?
İş dünyasında, konferans çağrıları terimine eklenmiş iki farklı anlam var. Biri teknolojik yönleri ele alırken, diğeri finansal meselelerle daha fazla ilgileniyor. Konferans görüşmelerinin her iki tanımı da çok uzak mesafelerde iş yapmaya çalışırken çok önemlidir.
Konferans görüşmelerinin ilk tanımı, günlerinin en azından bir kısmını iş toplantılarına katılarak geçirenlere çok aşina olmalıdır. Modern telekomünikasyonların ortaya çıkmasından önce, New York’lu bir yönetici California’daki mühendislerle ve Chicago’daki satıcılarla yeni bir projeyi görüşmek istiyorsa, bir toplantı odası rezervasyonu yapmak, oda ve yönetim kurulu için ödeme yapmak, seyahat etmek ve beklemek için düzenlenmek zorunda kalacaktı. Maraton çalışma oturumları maksimum fayda için. Uzun mesafeli iletişim geliştikçe, konferans görüşmeleri kavramı gittikçe daha çekici hale geldi.
Tek bir yerde fiziksel olarak buluşmak yerine, yöneticiler artık şirket toplantılarını konferans görüşmeleri yoluyla tartışabiliyor. Kaliforniya'daki bir grup mühendis, hoparlörü olan özel bir konferans telefonuyla New York'ta yöneticilerle çok hatlı bir aramaya katılabilir. Bu tür konferans görüşmeleri, bir şirketi seyahat masrafları ve transit geçiş sırasında harcanan zamandan binlerce dolar kazanabilir. Modern konferans görüşmeleri video bağlantılarının yanı sıra gerçek zamanlı e-posta iletişimi ve faks iletimi içerebilir.
Konferans çağrısının ikinci tanımı, finans dünyasından ortaya çıktı. Bir şirketin mali yılında en önemli zamanlardan biri, üç aylık ya da yıllık hisse senedi performansının açıklanmasıdır. Bu bilgiler genellikle o kadar hassastır ki, yalnızca belirli sayıda şirket temsilcisi hissedarlara iletebilir. Bu bilgiyi düzenli bir şekilde yayınlamak için, halka açık şirketlerin çoğu konferans görüşmelerini kullanır.
Hissedarlar ve ilgili diğer taraflar yaklaşmakta olan konferans görüşmelerinden yazılı olarak bildirim alabilir veya bu bilgiler İnternette yayınlanabilir. Örneğin, Microsoft CEO’su 22 Eylül 2005’te 2:00’deki PDT’de bir konferans görüşmesi ilan edebilir. O zaman, hissedarların ve Microsoft personelinin konferans görüşmesi sırasında resmi kar ve zarar beyanlarını duymalarına izin verilebilir. Konferans görüşmeleri, hissedar toplantıları ile aynı değildir. Genellikle çok doğrudan ve tek taraflıdırlar. Finansal konferans görüşmeleri sırasında yayımlanan bilgilerin analizi, genellikle olaydan sonra yapılır. Herhangi bir hafta içi günlerde, dünya çapında yapılan bu konferans görüşmelerinden yüzlerce olabilir.