Sunum hazırlama ve sunma aşamaları hakkında aşağıda verilen ipuçları daha küçük ve yönetilebilir görevlere bölmenize yardımcı olacaktır.
İçerik ve kurgu için kendinize bazı sorular sorun. Bu konuşmayı neden yapıyorum? Hedefim nedir? Beni dinlemeye gelecek olanlar kimler? Hedef kitlem kimlerden oluşuyor? Konuşma için ne kadar sürem var?
Kitlenizi Tanıyın
Sunum yapacağınız kitlenin geçmişinden, değerlerinden ve ilgi alanlarından bazı bilgiler edinmek iyi bir fikirdir, böylece izleyici üyelerinin sunumunuzdan neler bekleyebileceğini anlayabilirsiniz.
Konu Seçimi
İzleyiciler ve kendiniz için ilgi çekici bir konu seçin. Eğer konu size önceden verildiyse bu konunun ilgi çekici yönlerini araştırın ve sunumunuza ekleyin.
Sunumun Amacını Tanımlayın
Hedef kitlenizin sunumunuzdan tam olarak ne öğrenmesini istediğinizi belirtin. Hazırlık aşamasında odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca sunuma başlamadan önce nelerden bahsedeceğinizi ve hangi sırayla ilerleyeceğinizi söyleyin.
Sunumun Gövdesini Hazırlayın
Sunumunuzun amacını tanımladıktan sonra, sunum süreniz içinde ne kadar bilgi sunabileceğinizi belirleyin. Ayrıca, izleyicilerle ilgili bilgilerinizi, doğru ayrıntı düzeyinde kullanın. Çok basit veya çok gelişmiş bir sunum planlamamış olursunuz. Bazı ipuçları şu şekilde ; güncel veri ve gerçekler kullanın, uzmanlardan alıntılar okuyun, kişisel deneyimlerinizle ilişkilendirin.
Giriş ve Sonucu Hazırlayın
Girişin hedef kitlenizin dikkatini çektiğinden ve sonucun önemli noktalarınızı özetlediğinden ve tekrarladığından emin olun. Başka bir deyişle, “Onlara ne söyleyeceğinizi söyleyin. Onlara söyleyin. Sonra onlara ne söylediğinizi anlatın.”
Bazı ipuçları; düşünmeyi teşvik etmek için sorular sorun, ilgi çekici bir hikaye ile başlayın ve anlattığınız hikayenin sonunu sunum sonunda anlatın. İlk slaydınızda adınız, soyadınız, sunumunuzun konusu, tarihi ve gerçekleştiği kurumun adı bulunmalıdır. Son slaydınızda ise dinleyicilere teşekkür edebilir ve daha sonra sizinle irtibata geçebilmeleri için iletişim bilgilerinizi verebilirsiniz.
Pratik Yapma ve Sunma
Konuşmamızın içeriği ile yüz ifademizin de uyumlu olması önemlidir. Bunun için ipucu konuşmanızı prova ederken kendinizi kameraya almanız ve bu kaydı izlemenizdir. Sunum sırasında vücut ağırlığını iki bacağımıza eşit olarak dağıttığımız dengeli bir duruş, dinleyicilere, konunuza hakim olduğunuz mesajını verecektir. Sesin sunum sırasında çeşitlendirilmesi gereken özellikleri; hızı, tonu ve seviyesidir. Çok kısa veya çok uzun göz kontağı, dinleyicileri rahatsız edebilir. Sunum yaptığınız ortama uygun bir giyim tarzı tercih etmelisiniz.