Projenin başlatılması ve işletilmesi için bir plan olarak hizmet etmenin yanı sıra, bir hayır kurumu için bir proje önerisi, hayır kurumunun fikrine de satış yapmalı ve bağışçıları bu çabayı finansal olarak desteklemeye ikna etmelidir. Biçim içerik kadar önemlidir teklifinizi okuyacak olanlara. Tamamıyla gönderebileceğiniz tam bir teklif hazırlayın veya teklifin bölümlerini kesip yapıştırarak formlara, kapak mektuplarına veya soruşturma mektuplarına yapıştırın. Tamamlanan proje kapsamlı, ilgi çekici ve hatasız olmalıdır.
Yönetici Özeti
Proje teklifinin yürütme özeti veya özeti aşağıdaki bilgileri özetler. Yönetici özeti teklifin ilk bölümü olsa da teklifi tamamladıktan sonra yazmayı veya boşlukları doldurmayı seçebilirsiniz. Yönetici özetine dahil et kuruluşunuzun, projenin ve ihtiyaç duyduğu ihtiyacın kısa bir açıklaması. Proje tasarımı, kapsamı ve değerlendirmesi hakkında bilgi ekleyin. Eğer teklif finansman amaçlıysa, toplam bütçeyi ve fon verenden talep ettiğiniz tutarı belirtiniz. Yönetici özetiniz, okuyucunun tüm teklife ilgi uyandıran cevapları taraması için kolay olmalıdır. Kötü yazılmış bir yönetici özeti, okuyucunun teklifinizi dikkate almasına neden olabilir.
İhtiyacı tanımlayın
Projenizin adres gereksinimini araştırın. Örneğin, şehrinizdeki yoksulluk veya ulaştırma ihtiyaçlarını tanımlamak için eyalet ve federal kaynakları kullanın. Okuryazarlığı düşük aileler gibi hedef nüfusu tarif edin. Mevcut kaynakları tartışın, eğer varsa ve neden ihtiyaç karşılanmıyor? Örnek olarak, hedef grubun küçük bir yüzdesine yardımcı olan ya da ebeveynlik programları sunan ancak barınma olanağı sağlayan iki gençlik gebelik programının varlığıdır. Teklifiniz, konu hakkındaki bilginizi ve topluluğunuzdaki kaynakları göstermelidir.
Proje Tasarımı
Bir teklifte anlatmaya çalışmadan önce projenizin tüm yönlerini tamamen geliştirin. Proje için hedeflerinizi, okuma seviyesi seviyelerinde bir artış gibi açıklayın. Projenizin nasıl çalışacağını detaylı olarak açıklayın. proje yılı, proje sahası, pazarlama, personel ve diğer kuruluşlarla işbirliğine dayalı ilişkiler.
Projenizin hizmet vereceği kişi sayısı hakkında bilgi ekleyin ve ayrıca kayıt tutma yöntemlerinizi açıklayın. Özellikle fon verenler değerlendirme yöntemleri hakkında bilgi sahibi olmak isterler. Örneğin, anketlerle veya katılımcıların istihdam durumunu takip ederek müşteri memnuniyetini gösterebilirsiniz.
Öngörülen Bütçe ve Finansman
Proje bütçesi, okuyuculara proje masraflarını dikkatlice belirlediğinizi ve potansiyel fonları araştırdığınızı gösterir. Dahil olmak üzere, proje yılı boyunca beklenen tüm masrafları listele ücretler, sarf malzemeleri, teçhizat, bina giderleri ve idari masraflar veya ek masraflar.
Teklifi göndermeyi planladığınız tüm fon verenleri ve her birinden isteyeceğiniz bütçenin bölümünü gösteren ayrı bir tablo hazırlayın. Bütçedeki her satır öğesini ayrıntılı olarak açıklayan liste biçiminde bir bütçe anlatısı oluşturun. Örneğin, 1.500 ABD dolarının, her biri 500 ABD dolarına kadar olan ev ziyareti için üç yaşlı bakıcıya geri ödeme yapmak olduğunu açıklayın.
Kaynak geliştirme
Projeniz için kaynakları tanımlamak için, teklif anlatısı veya bütçe dahilindeki çabalarınızı gösterin. Örnekler finansal okuryazarlık dersleri için bağışlanan alan veya bağışlanan bilgisayar ve ofis ekipmanlarıdır. Gönüllülerin ücretli personel yerine kullanımının nasıl tasarruf sağladığını ve toplumu dahil ettiğini açıklayın. Potansiyel fon verenler, geçmişteki bağışçılara doğrudan posta kampanyası veya kuruluşunuzun fonlarının bütçeye yatırımı gibi bağış toplama etkinlikleriyle kendi projenizi nasıl destekleyeceğinizi bilmek ister.