Ekibiniz birlikte çalışırken, paylaşmak ve işbirliği yapmak istediğiniz dosyaları elinizde bulabilirsiniz. Ekipler dosyaları paylaşmayı ve onlarla birlikte çalışmayı kolaylaştırır. Word, Excel, PowerPoint veya Visio dosyalarında çalışıyorsanız, iş arkadaşlarınız de bunları görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve üzerinde işbirliği yapabilir (Visio 'da düzenleme için lisans gereklidir).
Not: Dosya yukarıda belirtilen türlerden biri değilse, SharePoint veya buna karşılık gelen uygulamada görüntülenmelidir.
Dosyalarınız
Her ekibin içinde kanallar vardır. Bu kanalları, yaklaşan eğitim veya proje güncelleştirmeleri gibi belirli bir konuyu tartışacak tüm ekibiniz için bir yer olarak düşünün. Her kanalın, bu belirli kanal için dosyaları paylaşabileceğiniz kendi dosya klasörü vardır. Bu klasöre erişmek için kanala gidin ve konuşma penceresinin yukarısındaki dosyalar sekmesini seçin.
Not: Uygulamanın sol tarafındaki dosyalar düğmesi yerine, kanal konuşma penceresinin en üstündeki dosyalar sekmesini kullandığınızdan emin olun. Bu düğme, belirli bir kanalın dosyaları yerine tüm bulut dosyalarınıza erişmenizi sağlar.
Kitaplıkta varolan dosyaları karşıya yükleyebilir veya yenilerini oluşturabilirsiniz. Dosyayı karşıya yüklediğinizde ekipte bir kopya oluşturulur.
Var olan dosyaları karşıya yükleme
Var olan dosyaları kitaplığınıza yüklemenin başlıca iki yolu vardır. Her iki yöntem de, kanalınızın ve her iki yöntemin dosyalar klasörüne giderek başlar, varsayılan olarak dosyalarınızın kopyalarını kanal dosyası klasörüne yükler.
-
Farenizi sürükleyip bırakın , dosyayı şu anda bulunduğu yerden sürükleyin ve dosyalar arasında takımlar penceresinde bırakın.
-
Karşıya yükle- karşıya yüklemekistediğiniz dosyayı (veya dosyaları) seçin ve Aç'ı seçin.
Yüklediğiniz tüm dosyalara ekibinizin herhangi bir üyesi tarafından erişilebilir. Ayrıca SharePoint 'te olduğu gibi, kolay erişim için belirli dosyaları listenizin en üstüne sabitleyebilirsiniz.
Dosya oluşturma
Ekiplerde Word, PowerPoint veya Excel belgesi oluşturmak için, Yeni'yi seçin ve oluşturmak istediğiniz dosya türünü seçin. Yeni dosya ekiplerde açılır, böylece düzenlemeye başlayabilirsiniz ve uygulamanın masaüstü sürümünde çalışmak istiyorsanız, şeridin ortasında, uygulamanın en üstündeki masaüstü uygulamasında aç 'ı seçin.
Yeni dosyanızı oluştururken, ekip üyelerinizin da düzenlemesi gerekir.
Not: Linux kullanıcıları Masaüstü Office uygulamasıyla dosyaları açamaz.
Birlikte dosya düzenleme
Ekibe yüklenen ve paylaşılan dosyalar, ekibin her üyesinde erişilebilir. Web için Office, Android veya iOS için Office veya Microsoft 365 'den en son uygulamalar, siz ve ekip üyeleriniz Word, PowerPoint veya Excel belgelerini birlikte veya Visio dosyalarında birlikte düzenleyebilir. İş arkadaşlarınızdan birinin belgenin açık olup olmadığını öğrenmek gerekmez. Düzenlemeniz gereken dosyayı açmanız ve diğer ekip üyelerinin düzenliyorsa, siz çalışırken yaptığınız değişiklikler kesintisiz olarak birleştirilir.
Ekibinizin dışındaki kişilerle paylaşma
Dosya, bir Word, Excel, PowerPoint veya Visio dosyası ise paylaşmanın en kolay yolu, dosyayı ilgiliWeb için Office veya masaüstü uygulamasında açmaktır. Pencerenin sağ üst köşesindeki Paylaş 'ı seçin. Buradan, dosya bağlantısına e-posta eklemek istediğiniz kişilerin diğer adlarını veya e-posta adreslerini girin veya bağlantıyı paylaşmak istediğiniz yeri seçmek için Bağlantıyı Kopyala 'yı seçin.
Önemli: Ekibinizin dışındaki biriyle paylaşmak için, dosyayı Web için Office veya Office masaüstü uygulamasında açmanız gerekir.
Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşmak istiyorsanız, izin açılan listesini seçmeniz gerekebilir (paylaşmak istediğiniz kişilerin bulunduğu yerin üzerinde) ve bu kişilerin dosyaya erişebilmesini seçebilirsiniz.
Dosyayı paylaştırdıktan sonra, bu kullanıcılar, ekibinizin diğer üyelerinin da olduğu gibi, bu kullanıcılar dosyayı gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir (bağlantı ayarları iletişim kutusunda düzenlemeye izin vermedikçe).
Not: Linux kullanıcıları Masaüstü Office uygulamasıyla dosyaları açamaz ve Web için Office 'i kullanmalıdır.
Ayrıca bkz.
Not: Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.