İlgili Eğitim Programları Nasıl Tasarlanır?
Eğitim programları, her mesleğin rol ve sorumluluklarına göre tasarlanmalıdır. Belirli çalışanlar için eğitimin farklı olması gerekse de bazı eğitimler hepsi için aynıdır. Bu, tüm çalışanların takip etmesi gereken uyum eğitimini içerir. Örneğin, özellikle COVID-19 nedeniyle havayolu endüstrisi için uyum kuralları değiştiğinde tüm çalışanların eğitilmesi gerekiyordu.
Uyum eğitimi, çalışanların bir şirkette meydana gelebilecek tatsız durumlar ve bunların oluşmasını nasıl önleyebilecekleri konusunda eğitilmelerini sağlar. Şirketler, her çalışanın böyle bir durumun oluşmasını önlemek için atabilecekleri genel adımları bilmesini sağlayabilir. COVID-19 tabanlı protokoller kullanıma sunulduğunda, şirketteki her havayolu çalışanının uçağa binmeden önce bir yolcunun belgelerini kontrol etmesi gerekiyordu.
Bir Şirket, Çalışanlarının Eğitim İhtiyaçlarını Nasıl Tespit Edebilir?
Bir şirkette yer alan her çalışan aynı becerilere sahip değildir ve genelleştirilmiş eğitim işletmeye zarar verebilir. Bir işletme, çalışanlarının eğitim ihtiyaçlarını aşağıdaki şekillerde tespit edebilir:
1. Anketler Yoluyla
Farklı çalışanların sorumluluklarını bilmenin bir yolu, onları sorgulamaktır. O zaman onlara görevlerinin ne olduğunu sorabilirsiniz. Gün boyunca hangi görevleri yerine getiriyorlar? Çalışanlar ne yaptıkları hakkında bilgi almak için işleri üzerinde gözlemlenebilir. Belgeler de var (standart çalışma prosedürleri) belirli çalışanların işlerini nasıl yapmaları gerektiği hakkında. Çalışanlarla yapılan toplantılar bu konuda çok yardımcı olabilir, çünkü o zaman çeşitli çalışanların güçlü yönlerini ve nasıl geliştirebileceklerini tartışabilirsiniz. Çalışanlar ayrıca hangi becerilerin gelişimlerine yardımcı olabileceği konusunda fikir verebilirler.
2. Bilgi Testleri
Şirket ayrıca, mevcut çalışanların herhangi bir yerde beceri eksikliği olup olmadığını değerlendirebileceği bilgi testleri tasarlayabilir. Aynı sektörde benzer rollerde çalışan diğer insanlarla nasıl karşılaştırıldıklarına karar vermelerine de yardımcı olabilir. Bir şirket, çalışanın herhangi bir beceri açığının ele alınması gerekip gerekmediğini bilmek için tamamlaması gereken sınavlar da oluşturabilir.
3. Organizasyonun Amaçları
Çalışanlar, şirketin kendilerinden beklentileri hakkında fikir sahibi olmalıdır. Örneğin, bir çalışana bir şirketin hedeflerine nasıl ulaşılacağı konusunda da eğitim verilebilir. Her çalışan için net hedefler olduğunda, şirketin performans değerlendirmesi için parametrelerin ne olduğu hakkında da bir fikri vardır. Şirketin çalışanları desteklemesi gerekiyor. Onlar için hedefler belirlenmiş olsa da, hedeflerine ulaşamadıkları takdirde azarlanmadıklarını, aksine onları engelleyen her şeyle başa çıkmaları için yardım aldıklarını görmek çok önemlidir.
Şirketin, çalışanların hedeflerine kolayca ulaşabilmeleri için eğitimi özelleştirmesi gerekiyor. Bir şirket, ne kadar pazar payı elde etmek istediği açısından hedeflerinin net bir değerlendirmesine sahip olmalıdır. Bu sadece başarının zirvesine ulaşmada yardımcı olabilir. Ardından, pazarlama yoluyla bu tür hedeflere nasıl ulaşılabileceğinin bir analizi yapılmalıdır. Daha sonra hedeflerle ilgili görevleri yerine getirmesi gereken personelin iş ve görevleri tanımlanmalıdır. Kuruluşun bazı üyelerinin kendilerine verilen görevleri yerine getirmek için yeterli niteliklere sahip olmadığını görürseniz, eğitime ihtiyaçları var demektir. Bir kuruluşun amaçlanan sonuçları almasına yardımcı olabilecek tek bir analiz değil, daha ziyade düzgün bir şekilde yapılan ve ardından bir kuruluşun eğitim ihtiyaçlarına ulaşabileceği birçok analizdir.
Çözüm
Eğitim, yalnızca belirli bir şekilde yapıldığında yardımcı olabilir. amaç akılda. Hedeflere dayanmadan, eğitimin hiçbir faydası olamaz. Bir şirket, bir çalışanın bir role uygun şekilde yerleştirilip yerleştirilmediğini de analiz edebilir. Yerleştirmeleri uygun şekilde yapılmadıysa, birçok gün izin alıyor olabilirler. Bir şirket bir çalışanın devamsızlığını tespit ettiğinde, çalışanın bu kadar çok izin alması nedeniyle ona kolay bir rol verildiğini bilir. Çalışan işinde uyumsuz olabilir ve elinden gelenin en iyisini yapamayabilir. Bu nedenle, yeteneklerini artırmak için onlara biraz eğitim verilmesi daha iyidir.
Kaynak : https://elearningindustry.com/how-to-identify-the-training-needs-of-different-employees