Ara sıra – ancak her zaman değil – iş ilanları, başvuru sahiplerinden değerlendirilmek üzere özgeçmişleriyle birlikte referans vermelerini isteyecektir. İş başvurusunun bir parçası olarak referanslar sağlamanız gerekiyorsa en iyi senaryo şudur: önceki pozisyonlardan iyi durumda ayrıldınız ve işvereninizden, yeterli performansınızı doğrulayan genel bir referans mektubu aldınız.
Ama ya iyi şartlarda ayrılmadıysan ya da mektup istemeyi ihmal edersen? Ya da iş deneyimi olmayan yeni bir lise veya üniversite mezunuysanız? Bu durumlarda, bir çalışan olarak potansiyelinize kefil olabilecek birine bir referans talep mektubu yazmanız gerekecektir.
İçindekiler
Referans Olarak Kimler Kullanılır?
İş tecrübeniz varsa, iş geçmişinize, güçlü yönlerinize ve sert ve yumuşak becerilerinize aşina olan eski süpervizörlerden profesyonel referanslar sağlanabilir. Bir süpervizörün adını artık hatırlamıyorsanız veya devam ettiyse, ikinci bir seçenek, referans için önceki işverenlerinizin İnsan Kaynakları (İK) departmanıyla iletişime geçmektir; referans için gerekli bilgileri toplayabilecekleri personel dosyanız hala hazır olmalıdır.
Eski bir süpervizör veya doğrudan yönetici ideal referans sağlayıcıdır, çünkü bu kişiler sizi daha iyi tanır ve daha kişiselleştirilmiş bir referansı paylaşabilir.
İK’dan gelen mektuplar, çalıştığınız tarihler gibi çıplak gerçekleri sağlama eğilimindedir.
Yeni mezunsanız, muhtemelen eski öğretmenlere, koçlara, iş etüdü amirlerine, papazlara veya katıldığınız topluluk gruplarının veya ders dışı kulüplerin liderlerine referans mektubu talepleri yazacaksınız.
Referansınız olmasını istediğiniz kişileri dikkatlice düşünün – hakkınızda olumlu yazacak insanları seçmek istersiniz. İyi bir ilişki kurduğunuz kişilerden referans istemeyi seçin. Sizi oldukça iyi tanıyan kişiler, potansiyel işverenler için daha anlamlı olan belirli bir referans mektubu yazabileceklerdir.
Referans İstek Mektubuna Neler Eklenmeli?
Bir referans talep mektubu yazarken şunları sağlamalısınız:
- Alıcıya referans ihtiyacınızı açıklayan bir giriş
- Alıcıya bağlantınızın ayrıntılarına ilişkin kısa bir hatırlatma – onların kuruluşu için çalıştığınız tarihler, işinizin doğası ve işvereninize yaptığınız benzersiz veya olağanüstü katkılar
- Referans göndermeniz gereken son tarih
- Size referans olarak hizmet etmelerindeki yardımları için içten teşekkürler
- İletişim Bilgileriniz
Ayrıca özgeçmişinizin bir kopyasını ve başvurduğunuz iş ilanlarının kopyalarını da eklemek iyi bir fikirdir. Bu durum alıcıya, bir işveren onlarla çalışma geçmişinizi sormak için onlarla iletişime geçtiğinde, konuşma noktaları olarak kullanabilecekleri değerli bilgiler verecektir.
Ayrıca mektubunuz, referans verenin belirtmesini istediğiniz noktalarla ilgili ayrıntıları içerebilir. “Şirket, ABC projesinde gösterdiğimi düşündüğüm XYZ becerilerini arıyor” diyebilirsiniz.
Aşağıdaki örnek mektup, birinden istihdam için referans sağlamasının nasıl isteneceğini gösterir. Bu mektup e-posta veya kağıt posta yoluyla gönderilebilir.
E-posta yoluyla referans talebinde bulunursanız, mesajınızın konu satırına şunları ekleyin: Adınız – Referans Talebi.
Referans Mektubu Örneği İsteme
Bu bir referans istek mektubu örneğidir. Referans istek mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu).
Kelime Şablonunu İndirin
Referans Mektubu Örneği İsteme (Metin Versiyonu)
John Smith
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
111-111-1111
[email protected]
17 Ocak 2022
Brian Doe
Yönetici
ABC Şirketi
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321
Sayın Doe,
Bana bir referans vermenizin mümkün olup olmayacağını sormak için yazıyorum. Bildiğiniz gibi 1 Ağustos 2018 – 1 Eylül 2021 tarihleri arasında size Müdür Yardımcısı olarak çalıştım, bu süre zarfında mükemmel bir katılım rekoru kırdım ve performans değerlendirmelerimden yüksek puanlar aldım. ABC Şirketinde çalıştığım süre boyunca iş bulma niteliklerimi ve edindiğim becerileri doğrulayabilirseniz, bunu içtenlikle takdir ederim.
Müdür Yardımcısı olarak iş arama sürecindeyim ve sizden olumlu bir referans, kariyer hedeflerime ulaşma beklentilerimi artıracaktır; Referans listemin 1 Şubat 2022’ye kadar gönderilmeye hazır olması gerekiyor.
Bana referans vermenize yardımcı olmak için deneyimimle ilgili sağlayabileceğim herhangi bir bilgi varsa lütfen bana bildirin; Özgeçmişimi incelemeniz için ekledim. Bana [email protected] veya (111) 111-1111 adresinden ulaşılabilir.
İlginiz için teşekkürler.
Saygılarımla
İmza (basılı mektup)
John Smith
Referanslarınızla İletişimi Sürdürmek
En güçlü referanslar, sizi iyi tanıyan ve adaylığınızı destekleyen kişilerden gelir. Bu nedenle, yalnızca referans istemek için yazarken değil, referanslarınızla her zaman bir ilişki sürdürmeniz önemlidir.
Biri size referans verdikten sonra, bir iş teklifi alsanız da almasanız da her zaman bir güncelleme ile takip edin. “Teşekkür ederim” demeyi unutmayın—birinin referansı olmak zaman ve çaba gerektirir ve bu kabul edilmelidir. Özetle bir işe girdikten sonra iletişimde kalın. Bu durum merhaba demek için bir e-posta göndermek, sosyal medyada bir yorum yazmak veya kahve içmek için buluşmak kadar basit olabilir. Bu durum gelecekte bir referans istemeyi kolaylaştıracak (ve kişinin sizinle ilgili mektubu yazmasını da kolaylaştıracaktır).
Referanslar Hakkında Daha Fazlası
Bazen referans istediğiniz kişi, mektubun taslağını kendiniz yazmanızı isteyebilir ve daha sonra özelleştirebilir ve imzalayabilir. Burada inceleyebileceğiniz referans mektubu örnekleri, karakter referansları için mektup örnekleri ve referans isteyen harfler bulunmaktadır.
İlk işinizi mi arıyorsunuz? İşvereninizin size verebileceği referanslar konusunda endişeli misiniz? İstihdam referans mektuplarına ek veya alternatif olarak bir karakter referansı (kişisel referans) kullanmayı düşünün. Bir karakter referansı nasıl talep edileceği aşağıda açıklanmıştır.
Sonuç Olarak:
REFERANSLARINIZI DİKKATLİCE SEÇİN: Kimden referans isteyeceğinize karar verirken, iyi ve kalıcı bir ilişkiniz olan eski bir süpervizör, öğretmen veya mentor seçin – referanslarınızın adaylığınızı güçlü bir şekilde desteklemesini istersiniz.
İŞLERİNİ KOLAYLAŞTIRIN: Olumlu tavsiye mektupları yazmak için çok fazla ödenmemiş zaman ve çaba gerektirir. Referanslarınıza, sizin adınıza iyi bir iş çıkarabilmeleri için ihtiyaç duyacakları tüm bilgileri sağlayın: özgeçmişiniz, istihdamınızın ayrıntıları veya onlarla olan akademik deneyiminiz (tarihler dahil), iş ilanlarının kopyaları, iletişim bilgileriniz ve iletişim bilgileriniz. kendilerine ulaşabilecek işverenlerin bilgileri.
ŞİMDİDEN “TEŞEKKÜR EDERİZ” DEDİ: Potansiyel referanslarınıza hem geçmişte size sağladıkları destek için hem de referans talebinizi değerlendirmeleri için teşekkür etmeyi unutmayınız. İfade ettiğiniz takdir ve nezaket, onları sizin için olumlu bir tavsiye mektubu yazmaya ikna etmede uzun bir yol kat edecektir.