Doğru işbirliği teknolojisi iletişimi geliştirerek, iş akışlarını kolaylaştırarak ve karar vermeyi geliştirerek gerçek ticari faydalar sağlayabilir. Ancak birçok kuruluşta, çalışanlar, tam tersi etkiye sahip çok farklı işbirliği araçlarını kullanıyor.
CITE Research tarafından yapılan yakın tarihli bir anket, ortalama bilgi çalışanının dört ayrı ekip işbirliği uygulaması kullandığını buldu. Üçte ikiden fazlası (yüzde 68), bu uygulamalar arasında altı dakikada bir kadar sık gezindiğini ve her gün bir saatlik çalışma süresini boşa harcadığını söyledi. Yüzde yetmiş, bu uygulamaların o kadar çok gerçek zamanlı iletişim ürettiğini ve işin yapılmasını gerçekten zorlaştırdığını söyledi.
Bu duruma nasıl geldik? İşbirliği teknolojisi, günümüzün coğrafi olarak dağınık ekipleri için bir gereklilik haline geldi ve bir dizi bulut tabanlı Hizmetler bu ihtiyacı karşılamak için pazara girmiştir. Kullanıcılar bunları birkaç tıklama ile, genellikle çok az maliyetle veya hiç ücret ödemeden benimseyebilir. Zamanla, takımlar sadece aşina oldukları için belirli bir platformu veya uygulamayı tercih etmeye başlayacaklar.
Ancak organizasyondaki çeşitli ekipler farklı araçlar kullandığında, birbirleriyle sohbet başlatmak bile zorlaşır. Bu çözümleri tek bir kullanıcı arayüzü ile köprülemenin veya çeşitli platformlar arasında bilgi paylaşmanın bir yolu yoktur. İnsanlar, yalnızca farklı gruplarla iletişim kurmak için birden fazla uygulama arasında geçiş yapar.
Bu nedenle organizasyonlar konferans ve işbirliği teknolojileri için standartlar oluşturmalıdır. Standartlar para tasarrufu sağlar, aksama süresini azaltın ve üretkenliği artırın Tutarlı bir kullanıcı deneyimi sağlayarak. Bununla birlikte, kullanıcılar bulut tabanlı işbirliği araçlarını zaten biliyorsa, bu daha büyük alanlara sığdırıldığında bir ikilem oluşturabilir.
Bu tesislerin daha "gerçekçi" bir deneyim yaratmak için birden fazla kameraya, tüm toplantı katılımcılarını kapsayacak kadar yeterli sayıda mikrofona ve herkesin söylenenleri duymasını sağlayan yüksek kaliteli konuşmacılara ihtiyacı var. Kullanıcıların kendi cihazlarından bir video konferans başlatma olanağına ihtiyacı vardır ve Dijital beyaz tahtaları ve diğer araçları entegre etme sohbete. En önemlisi, tüm ekipmanı tüm süreci basitleştiren sezgisel bir kullanıcı arayüzüyle yönetmek için entegre bir yola ihtiyaçları var.
Q-SYS Bağlantılı Toplantı Odası Entegrasyonu ile QSC, kuruluşlar daha büyük odalarda "yumuşak kodek" işbirliği araçlarını kullanırken yüksek kaliteli bir kullanıcı deneyimi sunabilir. Çözüm, bulut tabanlı işbirliği uygulamalarını çalıştıran uç noktaların, ek donanım veya aygıt sürücüleri olmadan Q-SYS ses ve konferans ekipmanıyla kolayca arayüz oluşturmasını sağlar.
Çözüm, QSC'nin bilgisayardan ölçeklenebilen ağ bağlantılı ses ve video bileşenleri ekosisteminden yararlanır. en büyük eller toplantısı alanına kadar en küçük yerleri. Kuruluşlar, QSC platformunda standardize edilerek, donanım ve yazılımın farklı üreticilerin tedarik edilmesi ve entegre edilmesi ile ilgili zaman ve maliyeti büyük ölçüde azaltabilir.
İşbirliği araçlarının ekip çalışmasını teşvik etmesi ve iş akışlarını iyileştirmesi beklenir, ancak konferans ve işbirliği uygulamalarının yaygınlaşması süreci aşırı karmaşık hale getiriyor. Sorun, yalnızca kuruluşların konferans odalarında işbirliği çözümleri uygulaması gerektiğinde daha da kötüleşir. Doğal eğilim, kullanıcıların masaüstlerine uyguladıkları bilindik bulut tabanlı araçlarla gitmektir, ancak bu uygulamalar eğitim odaları ve daha büyük toplantı alanları için gereken güçlü özelliklerden yoksundur.
Rahi SistemleriA / V uzmanlarından oluşan ekip, kuruluşların her boyuttaki alanı karşılamak için konferans ve işbirliği standartlarını tanımlamasına yardımcı olma konusunda uzmanlaşmıştır. QSC ekosisteminin ve Q-SYS Bağlantılı Toplantı Odası Entegrasyonunun kuruluş genelinde nasıl tutarlı bir işbirliği deneyimi oluşturabileceğini gösterelim.