Bir işletmenin parasını yönetmesi için bir sisteme ihtiyacı var. Ticari hesaplar, nakit dengesini, işletmeye borçluyu, alacaklılara borçları ve çalışanlara ödenen bordroyu izlemek için kullanılır. İşletmenin ihtiyaç duyduğu hesapların sayısı değişebilir, ancak işletme hesapları tüm işletmeler için evrenseldir.
Hesap Kontrol Ediliyor
İşletme kontrol hesabı bir işletmenin belkemiğidir. Bu hesaptan bordro kesilir, faturalar ödenir ve satışlar yatırılır. Bu hesap aynı zamanda bir işletmenin bir banka ile sahip olacağı ilk ilişkidir. Bu hesabın düzgün bir şekilde bakımı, işletmenin genişleme veya bir kredi limiti için finansman ihtiyacı duyması halinde faydalı olabileceği bir ilişki oluşturabilir.
Satıcı Hesapları
Kredi kartlarını kabul eden işletmelerin, kredi kartları ile yapılan ödemeler için bir tüccar hesabına ihtiyacı olacaktır. Satıcı hesapları, kredi kartı veya PayPal yoluyla yapılabilecek çevrimiçi ödemeleri de kabul eder. Bir tüccar hesabı, işletmenin tüm ödeme şekillerini kabul etmesini, müşterilere cazip ve kullanışlı bir avantaj sağlar. Hesaplar bir banka ve bir üçüncü taraf işlemcisi aracılığıyla kurulur. Çevrimiçi bir varlığı olan bir işletme, özellikle yararlı bir satıcı hesabı bulacaktır.
Ödenebilir Hesaplar
Ödenecek hesaplar, işletmelerin alacaklılarına borçlu olduğu hesapların bir listesidir. Bu tür hesaplara örnek olarak, diğer işletmeler tarafından işletmeye verilen ipotek, araba notası ve kredi limitleri dahildir. Bu hesap, uzun vadeli veya döner hesaplar olduğu için tipik işletme giderlerinden farklıdır. Bu hesaplardaki ödemeler, genellikle işletme hesabından çekilir.
Alacak Hesapları
Alacak hesapları, borçlu hesapların tersidir; Bu hesaplar, diğer işletmeler tarafından işletmelere borçludur. Örneğin, işletme müşterilere kredi kullandırıyorsa, işletmeye ödenen tutarlar bir alacak tutarıdır. Para bu hesaba yatırılmaz, bunun yerine, bir alacak ödemeleri işin kontrol hesabına yatırılır. Bu hesap, borçlu hesap ile birlikte, bilgi hesaplarıdır.
Bordro Hesabı
Bir işletmenin çalışanları olduğunda, iş kontrol hesabından para, bordro hesabına taşınır. Çalışanlara ödeme yapmak için ayrı hesaplar kullanmak, genel muhasebe ve vergi amaçları için tutarları daha kolay takip etmeyi sağlar. Tüm işletmeler belirli bir bordro hesabı kullanmazlar, ancak bunun yerine işletme hesabından toplam bordro miktarını indirmeyi seçerler, ancak muhasebe açısından, bordro hesabını kullanmak işleri kolaylaştırır.