Her gün kuruluşlar, müşteri profilleri, satın alma siparişleri, çalışan kayıtları, finansal raporlar, formlar, taranmış faturalar, sözleşmeler, kalite belgeleri, mühendislik çizimleri ve e-postaları içeren çok sayıda yapılandırılmamış içerik oluşturur. Kağıt, dijital içerik, kayıt ve belgelerin ele alınması zorluğu artmaktadır. Çalışmalar, yapılandırılmamış içeriğin tüm kurumsal bilgilerin% 80'ini veya daha fazlasını oluşturduğunu ve sektöre bağlı olarak yıllık% 65 ila% 200 arasında bir oranda büyüdüğünü göstermiştir.
Çoğu şirkette, dijital ve kağıt tabanlı içerik genellikle yönetilmeyen bir kaos durumunda bulunur. Bu içerik, tanımlama için tutarlı bir sınıflandırma olmadan yerel bilgisayar sürücüleri, dosya paylaşımları, dosya klasörleri ve dosya dolapları gibi birden fazla konumda depolanır. Bu, kullanıcıların günlük görevleri için ihtiyaç duydukları içeriği bulmasını ve yeniden kullanmasını zorlaştırır.
Sonuç, bilgi aramak ve yeniden oluşturmak için zaman kaybıdır. Bu, e-postayı belge işbirliği aracı olarak kullanma gibi daha az verimli uygulamaları da teşvik eder.
Kuruluşlar, yönetilmeyen bilgilerle ilişkili iş sorunlarını ele almak için Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) platformlarını benimsiyor. Kurumsal İçerik Yönetimi Çözümleri, bilgiye daha iyi erişim sağlayarak ve bu içeriği işletme genelinde paylaşmak, güvenli hale getirmek ve yeniden kullanmak için bir temel oluşturarak iş üretkenliğini ve çevikliğini artırır. Kurumsal İçerik Yönetimi platformu, şirketlerin yeni fırsatlardan yararlanmak veya yeni iş gereksinimlerine hızlı bir şekilde uyum sağlamak için anahtar bilgileri benzersiz yollarla entegre ederken veri donanımı ve yazılım maliyetlerini azaltmalarına olanak tanır.