Konusu: Elçilik ve Konsolosluklarımızca Düzenlenen Vekaletnamelerin Tasdiki Hk.
Mevzuatımızda emredici hüküm bulunmadığı halde; taşınmaz mallara ilişkin işlemlerde kullanılmak üzere, yabancı ülkelerdeki elçilik veya konsolosluklarımızca düzenlenen vekaletname ve diğer belgelerdeki yetkilinin imzası ve mühürün doğruluğu, Dışişleri Bakanlığı veya valiliklerce onandıktan sonra işleme konulmaktadır.
Bu uygulama; Hükümet programlarında yer alan bürokrasinin azaltılması ilkesi ile Genel Müdürlüğümüzün, tapu işlemlerinin basitleştirilmesi ve çabuklaştırılması amac ile almış olduğu yasal ve idari tedbirlere aykırı düşmektedir.
Bu nedenle; Türk elçilik veya konsolosluklarınca düzenlenen veya yabancı devletlerin yetkili makamlarınca düzenlenerek o yerdeki elçilik veya konsolosluklarımızca onaylanan vekaletname ve diğer belgeler, Dışişleri Bakanlığı veya valiliklerin onayı aranılmadan kabul edilecektir.
Ancak, muhtemel sahteciliklerin ve dolayısyla Hazine sorumluluğunun önlenmesi bakımından; Yurt dışındaki elçilik veya konsolosluklarımız ve Türkiye'deki noterliklerce düzenlenen vekaletnamelerin, tanzim şekli ve içeriği ile yetkilinin imzası ve mühürün doğruluğu yönünden tereddüt edilerek kanaata varılamaması halinde, tereddüt edilen hususlar da açıklanmak suretiyle, konunun bölge müdürlükleri kanalıyla merkeze intikal ettirilmesi ve alınacak talimata göre işlem yapılması uygun görülmüştür.