E-posta arşivi
Kurum yöneticisi, ticari sırların veya kurum politikalarının ihlal edilmesini önlemek amacıyla çalışanların e-postalarını görüntüleyebilir ve gerekli ise iletebilir.
Arşivdeki yazışmalar ve ekler, görevli tarafından silinmiş olsa bile bulunabilir. Engellenen çalışanların posta kutularındaki e-postalar da aranabilir.
- Kurumunuz için Optimal veya Gelişmiş tarife bağlı olmalıdır. Temel tarifeye geçmeye karar verirseniz, arşiv devre dışı bırakılır.
- Kullanıcı hesabınıza bir telefon numarası bağlanmalıdır, mektup arşivi ile ilgili eylemlerin onaylanması için gerekecektir.
- Yalnızca kurumun alan adındaki posta kutularında arama yapabilirsiniz.
- Eğer e-postalar, arşiv etkinleştirilmeden önce silindiyse, aramada bulunmazlar. Örneğin, arşivi etkinleştirme günü 12 Mart ise 5 Ocak'ta silinen e-posta bulunmaz.
- Bir görevli kurumdan kalıcı olarak çıkarılırsa, yazışmaları aranamaz ve görüntülenemez.