Çalıştığınız şirketteki değişiklikler savunulamaz hale geldiğinde ve işten ayrılmanız gerektiğinde, bunu patronunuza nazik bir istifa mektubu ile bildirmek en iyisidir. Ne de olsa patronunuzdan gelen bir tavsiye mektubu veya tavsiyesi, bir sonraki işi almak için uzun bir yol kat edebilir, bu nedenle herhangi bir köprü yakmak istemezsiniz. İstifa mektubunuz yöneticiniz üzerindeki son izlenimlerinizden biri olacak ve gel dosyanızda kalabilir.
Mektubunuzda, şirket ortamının sizin için nasıl kötüleştiğine odaklanmayın. Bunun yerine, şirket değiştirme ihtiyacınızın kariyeriniz için nasıl iyi olacağı gibi olumlu şeylere bağlı kalın.
İşte bir istifaya nelerin dahil edileceğine dair bilgiler, yazma ipuçları ve kendi istifa mektubunuz veya e-postanız için bir başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz örnekler.
İçindekiler
İstifa Mektubunda Ne Yazılır?
Yazılı bir mektupla resmen istifa ettiğinizde, her zaman eklemeniz gereken bazı bilgiler vardır:
- Geçerli tarih
- İş pozisyonundan resmi olarak istifa ediyor olman
- Beklenen son iş gününün tarihi
- İmzanız (el ile imzalanmış veya elektronik imza)
İyi şartlarda ayrılmak istediğiniz için, ayrılışınızı yeterince bildirmelisiniz. (İdeal olarak, iki hafta önceden haber vermeniz gerekir). Ayrıca aşağıdaki bilgilerden bazılarını eklemeyi düşünün:
- Orada çalışmış olma fırsatı için takdirinizi ifade edin
- Değiştirmeniz için talimatlar, notlar ve şifreler bırakmayı teklif edin
- Değiştireceğiniz kişiyi bulma ve eğitme konusunda yardım teklif edin
Ayrıca neden ayrıldığınıza dair bir neden eklemek isteyebilirsiniz. Fakat bir neden sağlamanız gerekmediğini unutmayın. İstifanızın bir nedenini paylaşırsanız, olumlu kalmanız ve şirketin değişikliklerinin olumsuz sonuçlarını kariyeriniz veya kişisel memnuniyetiniz için ilerleme fırsatlarına çevirmeniz önemlidir.
Bazı olası açıklamalar şunlar olabilir:
- Daha fazla sorumluluk almak ve bir kariyerde büyümek istiyorum
- Daha az sorumluluk almak ister
- Kariyer değişikliği gerekiyor
- Daha kısa bir işe gidip gelme arzusu
- İş/yaşam dengesini iyileştirmeye çalışın
Temel olarak, istifa mektubunuz, artık şirkette çalışmayacağınızı ve ne zaman ayrılacağınıza ilişkin ayrıntıları iletmelidir. Bu bilgi, geçişi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir ve hangi yardımı sağlayacağınız ve ne zaman müsait olacağınız konusunda yanlış anlaşılma olmamasını sağlar.
İstifa Mektubunda Neler Yazılmamalıdır?
Özellikle patronunuzdan bu tavsiyeyi bekliyorsanız, şirketi çöpe atmayın. İş arkadaşlarınız hakkında olumsuz konuşmayın ve yeniden yapılanma veya diğer değişikliklerin işe yaramayacağından şikayet etmeyin. Dayanılmaz çevre hakkında harp etmeyin. Ne de olsa patronun hala orada çalışmak zorunda.
Ve tabii ki bunları sosyal medyada da söylemeyin. Gelecekteki işverenler sizi online olarak arayabilir ve işverenler, işyerlerini eleştiren kişileri işe almakta tereddüt eder. Şirketle ilgili olumsuz duygularınız hakkında iş arkadaşlarınızla dedikodu yapmaktan kaçının. Yorumlarınız yöneticinize veya gelecekteki işverenlerinize geri dönebilir.
Devam etme kararını verdikten sonra, mümkün olduğunca kibar ve diplomatik bir şekilde ayrılmaya çalışmak önemlidir.
Nedenli İstifa Mektubu Örneği
İşte şirketteki organizasyonel değişiklikler nedeniyle ayrılan bir çalışan için bir istifa mektubu örneği.
Şirket Değişikliği Nedeniyle İstifa Mektubu Örneği
Cory Fisk
282 Otoyol 30
İniş Aracı, WY 82520
29 Ekim 2021
Patricia Limbus
Güçlü Topuk Ambalajı
777 Fabrika Dr.
İniş Aracı, WY 82520
Sayın Limbus,
Strong Heel Packaging’den yönetici olarak istifamı resmen teklif etmeniz için size yazıyorum. Sözleşmem gereği iki hafta sonra 15 Kasım 2021’de ayrılacağım.
Şirketle geçirdiğim zamanı büyük ölçüde takdir etsem de, departman organizasyonundaki son değişiklikler Strong Heel Packaging’deki konumumu değiştirdi. Operasyon yönetimindeki kariyerim için hem fabrika yönetimini hem de üretim kontrolünü denetleyen bir pozisyon aramanın en iyisi olduğunu düşünüyorum.
Bu geçiş sırasında yardımcı olabilirsem lütfen bana bildirin.
Saygılarımla
İmza (basılı mektup)
Cory Fisk
E-posta İstifa Mesajı Gönderme
İstifa etmek için bir e-posta mesajı gönderirken, mesajın konu satırına adınızı ve yazma nedeninizi belirttiğinizden emin olun:
Ders: Corey Fisk – İstifa
Daha Fazla İstifa Mektubu Örnekleri
Patronunuzla günlük olarak etkileşime girebilir, yüz yüze sohbet edebilir, e-posta gönderebilir ve sohbet programları aracılığıyla mesajlaşabilirsiniz. Fakat bir istifa mektubu, bu iletişim biçimlerinden daha resmidir.
İstifa mektubu örneklerini gözden geçirmek, mektubunuzu nasıl biçimlendireceğinizi ve istifanızı nasıl ifade edeceğinizi görmenize yardımcı olabilir. E-postayla ve basılı kopya olarak gönderilenler de dahil olmak üzere çeşitli örnek istifa mektuplarına ve bir aile durumundan daha iyi bir fırsata kadar ayrılma nedeni sağlayan mektuplara göz atın.