İpucu: Kopyasını kaydetmeden önce istenmeyen değişiklikler mi yaptınız? Sorun değil! Özgün dosyaya geri gidebilir, şeridin üstündeki belge başlığını ve Sürüm Geçmişi'nin yüklü olduğu bir dosyanın önceki sürümünü geri yükleyebilirsiniz.
Bunu Microsoft 365, bir dosyayı düzenleyebilir ve sonra değişikliklerinizi yeni belge olarak kaydetmek için Farklı Kaydet'i kullanabilirsiniz. Otomatik Kaydetme özelliğiyle bu günlerde, değişiklikleriniz her zaman kaydedilir ve böylece çalışmanızı kaybetmezsiniz. Değişiklikleri özgün dosyada yanlışlıkla kaydetmemek için, özgün dosyanın üzerine değil de yeni kopya üzerinde çalışırken düzenlemelerinizi yapmaya başlamadan önce Kopyasını Kaydet'i kullanın.
Otomatik Kaydetme ve Kopyasını Kaydetme hakkında Bir sıyrı hikaye
Kopyalamak istediğiniz dosyayı açın
Inga, ekibinin geri ödeme giderlerini izlemek için oluşturduğu aylık bir Excel bütçe raporu kullanır.
Hasan kısa süre önce kendi ekibinin yöneticisi oldu ve kendi aylık giderlerini takip etmek istiyor. Çalışma sıfırdan yapmak yerine, Inga'nın bütçe raporunu şablon olarak kullanmanın daha verimli olduğuna karar verdi.
Başlangıç noktası olarak kullanmak üzere Kopyasını kaydetme
Goes, Inga'nın ekip SharePoint sitesine gider ve son ayın Excel bütçe raporunu açar. Elektronik tablo bulutta olduğu için, Güncelleştirme otomatik kaydetme özelliğinin değişiklikleri dosyada otomatik olarak kaydedeceği farkındadır.
Kopyalanan dosyanız üzerinde değişiklik yapma
Office, onedrive'ını kaydetmeden sonra dosyayı otomatik olarak Excel'de açar. Şimdi Dele, Inga'nın raporuyla çalışıyor ve verilerini değiştirme endişesi olmadan değişiklikleri güvenli bir şekilde yapabilirsiniz.
Raporun başlığını ve maliyet merkezi numarasını değiştirir ve doldurması için hazır olması gereken alanları temizler. Ayrıca, Otomatik Kaydetme özelliğiyle raporununher zaman en son değişiklikleri kaydedeceklerini biliyor.
Sürüm Geçmişi ile istenmeyen düzenlemeleri atma
Hasan, aylar öncesinde hazırlığında bütçe raporunun birkaç kopyasını hazırlar. Ancak, gelecek ayın sayılarla güncelleştirilen raporunun aslında geçen ayın raporu olduğunu fark etti. Yaptığı değişiklikler verileri üzerinden otomatik olarak kaydedilese de, Bir dosyanın Önceki bir sürümünü Sürüm Geçmişi'ne geri yükleye olduğundan, O da merak etmemiştir.
Bütçe raporunun başlığını seçer ve Sürüm Geçmişi'yi seçer. Excel'in dosyanın bir sürümünü oluşturduğu zaman içinde farklı noktaları görebilir ve yeni bir pencerede yanlışlıkla değişiklik yapmadan dosyayı açar. Artık hiçbir hasara yol açmayacak şekilde dosyasını kolayca geri yükleyebilir!
Farklı Kaydet nerede?