Makine Direktifi 2006/42/EC uyarınca, her bir fabrika/makine operatörü, fabrikanın/makinenin özel gelişim evrelerini belgelemekle yükümlüdür. Bu yükümlülük makine ömrünün tüm evreleri için geçerlidir ve CE işareti için de bir ön koşuldur.
Teknik belgeler
Teknik belgeler aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:
- Saklama süresi: Makine üretiminden itibaren en az 10 yıl
- Resmi AB dillerinden birinde yazılmış olmalıdır.
- İlgili ulusal makamın talebi üzerine bu makama sunulmalıdır.
- Belgenin içeriği ve sonuçları izlenebilir (menşesi, yükümlülükleri vs.) olmalıdır.
Makine Direktifi uyarınca, teknik belge şunlardan oluşur:
- Makinenin genel bir çizimi ve kontrol devrelerinin çizimleri
- Makinenin temel sağlık ve emniyet gereksinimlerine uygun olup olmadığının kontrolü için gerekli olan tam ve detaylı çizimler (hesaplama notları, test sonuçları vs. ile birlikte)
- Makinenin tasarımında kullanılan direktifler, standartlar ve diğer teknik şartnamelerde yer alan temel gereksinimlerin bir listesi, makinenin yol açabileceği muhtemel tehlikelerin giderilmesi için alınacak koruyucu önlemlerin bir tanımı (genellikle risk analizikapsamındadır)
- Teknik raporlar ve sertifikalar; uygunluğu gösteren raporlar veya test sonuçları, makinenin kullanım talimatları
- Makinenin genel bir tanımı
- Uygunluk beyanı ya da birleştirme beyanı ve buna ek olarak kurulum talimatları
- Makineye birleştirilen makineler ya da cihazlar için uygunluk beyanı
Operatörler / üreticiler için şartnameler
Modifikasyonların ciddi değişiklikler kategorisine girmediği durumlarda, bu modifikasyonların emniyetinden genellikle operatör/işveren sorumludur. Operatör/işveren, çalışanlarına yalnızca emniyetli çalışma donanımı sağladığından emin olmalıdır. Bu nedenle aşağıdakileri gerçekleştirmelidir:
- İlgili ülkenin sağlık ve emniyet yasalarını öğrenmek
- Endüstriyel emniyet yönetmeliğini (Almanya'da) öğrenmek
- Ciddi değişikliklerin test edildiğini kanıtlamak için ürün belgesi