Elektronik Arşiv
Belgeleri hızlıca erişilebilen ve de alınabilen bir veritabanında tanımlayın, dizinleyin ve saklayın.
Ana ayarlar:
- Çoklu seviyeli arşiv ağacı tasarlar.
- Verilerin saklanacağı belgeler için tanımlama alanları tasarlar.
- Belgelerdeki arama seçeneklerini genişletmek için ek etiketler oluşturur.
- Arama şablonlarını, kullanıcıların yetkilerine göre bölümlendirir.
- İşletme içindeki kullanıcılar için işlevsel gruplara yetkilendirmeler ekler
Ana İşlevler:
- Veritabanında belgeleri birden fazla kaynaktan alarak indekslemek ve saklamak.
- Kullanıcıların yetkilerine göre arama seçenekleriyle belgelere erişim.
- Verilerini yazdırmak, göndermek veya değiştirmek için belgeyi görüntüleme.
Ana Özellikler:
- Herhangi bir kullanıcı tarafından kolayca ve hızlıca erişilebilecek belgeleri düzenler ve sınıflandırır.
- Anahtar kelimeler ve belirlenmiş yetkiler ile çeşitli belgeleri arama ve erişme kolaylığı.
- Belgeler ve kullanıcılar için ayrıntılı raporlar alır.
- Arşiv belgelerinin tüm içeriğinin bir yedeğini kaydeder.
- Hızlı erişim elde etmek için belgeleri alırken dinamik bir mekanizma yapılandırır.