Toplantılar önemli iş konularını tartışma zamanıdır. Toplantı süresinden en iyi şekilde yararlanmak için katılımcılar, sorunsuz ve kesintisiz bir çalışma oturumu için toplantı prosedürlerine ve protokollerine uymalıdır.
İletişim
Toplantı politikaları ve prosedürleri, iyi iletişim becerilerinin kullanılmasını gerektirir. Bu, açıkça konuşmayı, aktif bir dinleyici olmayı ve beden dilinizin tartışmaya ilgi göstermesini sağlamayı içerir. Uyanık kalmak için de formdadır.
Profesyonellik
Toplantılar sırasında her zaman profesyonel olmalısınız. Zamanında gelin ve sunumdaki payınızı tartışmaya hazır olun. Toplantı başkanıysanız, gruba bir gündem verin.
Genel Nezaket
Katılımcılar akıllı telefonlarını ve yanlarında getirdikleri diğer iletişim araçlarını susturmalıdır. The New York Times’daki bir makaleye göre, bazı şirketler çalışanların toplantı sırasında cihazlarını kapatmasını zorunlu kılan resmi politikalara sahip.
Türleri
Yapacağınız toplantı türü, toplantı için hangi prosedürlerin ve protokollerin uygulanacağını belirler. Örneğin, konferans görüşmelerinde yüz yüze görüşmelere uygulanmayan telefon görgü kuralları ile ilgili prosedürler ve protokoller bulunur.
hususlar
Toplantınızın etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için, toplantıya başlamadan önce gruba ilişkin prosedürleri ve protokolleri hızla gözden geçirin. Bu şekilde, herkes kuralların ne olduğunu bildiğinden emin olur.