"Boyut önemlidir" - bu ifade, rakibi olan "Boyut önemli değildir" ifadesi kadar güçlü ve tereddütsüzdür. Hoşumuza gitse de gitmese de bazı durumlarda, özellikle de bir PDF dosyasının boyutunu küçültmemiz gerektiğinde boyutun çok önemli olduğu görülüyor. Ve elbette, dosya boyutunu ve dijital cihazın belleğindeki alanı göz önünde bulunduruyoruz. Ancak boyut önemli olduğunu kanıtlasa da, yazılım ürünlerinin kullanıcıları olarak kendimize dosya oranlarını göz önünde bulundurmanın ne anlamı olduğunu sormalıyız. Sonuçta, günümüzde cihazlar çok fazla alan sunarken, ön ödemeli bulutlar neredeyse Büyük Kanyon'un kendisi kadar geniş.
Peki, ilk etapta neden PDF dosya boyutunu küçültmemiz gerekiyor? Her şeyin bir sınırı vardır, değil mi? Aksi takdirde, işler hızla kontrolden çıkabilir ve kendimizi (Tanrı korusun!) ek bulut alanı satın almanın ortasında bulabiliriz. Ve muhtemelen bunu istemeyiz. Ancak PDF'yi daha ince hale getirmenin tüm yollarını derinlemesine incelemeden önce, kendimize asırlık bir soru sormalıyız...
PDF dosyası nedir?
Yeni başlayanlar için, PDF'nin ana fikri fikirleri, projeleri ve içeriği görsel olarak cilalı bir şekilde sunmanın çok ötesine geçer. PDF yazılımınıza bağlı olarak, Mac'te, PC'de ve hatta mobil cihazlarda dosya sıkıştırmaya da olanak tanır. Ve eğer birileri hala bu kısaltmanın ne anlama geldiğini merak ediyorsa, Taşınabilir Belge Formatı'nın kısaltmasıdır.
Taşınabilir BelgeFormatının arkasındaki fikir, neredeyse her tür cihazda çalışabilecekplatform ve donanımdan bağımsız bir format olmaktır. Bu, belgenin biçimlendirmesini, izinlerini ve düzenini dosyanın içinde taşıdığı anlamına gelir. Buna ek olarak, PDF'lerin içinde çeşitli görüntü, multimedya ve meta veri karışımları bulunabilir. Sonuç olarak, deneyimli olsun ya da olmasın pek çok kullanıcı PDF'yi hem yaratıcı hem de profesyonel amaçlarla kullanma eğilimindedir.
Çalışma ortamında, PDF düzenleme yazılımı işinizi hızlı bir şekilde halletmeniz için çeşitli yararlı özellikler sağlar. Bunlar arasında PDF okuma, görüntüleme, düzenleme, imzalama ve tarama yer alır. Ayrıca tüm sunuma dosyalar, resimler ve ek açıklamalar ekleyebilirsiniz.Ayrıca çalışmanızı istediğiniz kadar gizli hale getirebilirsiniz. Bunu yazılımın parola koruma özelliğini veya süper güvenli şifreleme algoritmalarını kullanarak yapabilirsiniz. Ayrıca, çalışmaların genellikle kısa sürede paylaşılması gerektiğini unutmayalım - PDF formatı, herhangi bir belgeyi hızlı bir şekilde paylaşmanıza ve yazdırmanıza olanak tanıyarak bu ihtiyacı mükemmel bir şekilde karşılar.
Bununla birlikte, yaygın inanış PDF'lerin düzenlenmesi ve biçimlendirilmesinin genellikle zor olduğu yönündedir, bu da hala birçok insanın veba gibi başka türlü yararlı formattan kaçınmasına neden olmaktadır. Ayrıca, bir PDF belgesini istenen yapıya getirme süreci de bazılarında endişe yaratabilir. Elbette, tüm bunlar bir şekilde doğrudur, ancak bizi dosya formatını kullanmaktan tamamen uzaklaştıracak kadar değil, özellikle de piyasadaki tüm platformlarla tam uyumluluğunu düşündüğümüzde!
Elbette bir PDF'yi düzenlemek için iyi bir PDF editörüne ihtiyacınız olacaktır ve iyi bir PDF editörü de kullanıcıların çalıştığı tüm ticari platformlarda (iOS, Android veya eski güzel Windows) mevcut olmalıdır. Bu şekilde, günlük ofis işlerinizde hangi sistemi kullanırsanız kullanın uygulamanın hizmetinizde olacağını bileceksiniz.
Pekala, PDF boyutunu küçültme konusuna geri dönelim - ilk iş dosyanızın gerçekte ne kadar büyük olduğunu kontrol etmektir. İşte bunu hızlı bir şekilde nasıl yapabileceğiniz.
PDF belgenizin boyutunu nasıl belirleyebilirsiniz?
Genellikle, PDF yazılımı dosyalarınızın boyutunu kolayca belirlemeniz için bir yol sunmalıdır. Bu, herkesin günlük işlerini ve proje uygulama süreçlerini yönetmesi için gerekli olan kullanışlı bir seçenektir. Çoğu zaman, bir PDF dosyasını sıkıştırmak için, genellikle seçenekler sekmesinde bir yerde görüntülenen özelliği kullanabilirsiniz. Örneğin, PDF Extra, sizin herhangi bir çabanız olmadan bunu yapmak için basit bir yol sunar.
Dosyanız hakkında tam olarak bu bilgiyi kontrol etmek için (örneğin, Windows'ta), bunu birkaç adımda yapabilirsiniz:
- Bir PDF Extra belgesi açın.
- "Dosya"ya tıklayın.
- "Bilgi"ye tıklayın.
PDF Extra gerekli tüm dosya bilgilerini gösterecek ve size belgenizin tam ölçekli ve bilgilendirici bir görünümünü verecektir. Dosya boyutu bilgisini "Boyut" altında bulabilirsiniz.
Söz verdiğimiz gibi, akış süreci o kadar basit ki, buna neredeyse hiç "iş" diyemezsiniz!
Dolayısıyla, belgenizin özelliklerini net bir şekilde öğrendikten sonra, PDF boyutunu herhangi bir sorun yaşamadan veya bunun için zaman harcamadan sorunsuz bir şekilde küçültebileceksiniz. Ancak PDF boyutunu sıkıştırmak, yazılımın bu iş için doğru araca sahip olmaması durumunda zor olacaktır, neyse ki PDF Extra size kutudan çıkar çıkmaz bunu sunuyor. Ancak dosyaları sağa sola sıkıştırmaya başlamadan önce, bunu yapmanın bazı faydalarını görelim.
Neden bir PDF'nin boyutunu küçültmeniz gerekiyor?
Çok sayıda PDF belgesi ile çalışıyorsanız, er ya da geç PDF dosya boyutunu nasıl sıkıştıracağınızı bilmeniz gerekecektir. Ve bu muhtemelen daha sorunsuz bir iş akışı için sık sık yapacağınız şeyler arasında olacaktır. İşte dosya boyutunuzu olabildiğince sık düşürmeniz için 4 neden:
- Bir numaralı neden, projelerinizi depolamanın yerel cihazınızda veya bulut depolama alanında çok daha az yer kaplamasıdır. Böylece, depolama alanınızın alev almasından veya ek bulut alanı için ödeme yapmanız gerekmesinden endişe etmeden çalışmalarınızı yığabilirsiniz.
- İkinci temel neden ise PDF dosyanızı "küçülttüğünüzde" paylaşımın daha hızlı gerçekleşmesidir. Büyük dosyaları başkalarıyla paylaşmanın genellikle zaman aldığını fark etmişsinizdir. Bazen, çok büyük bir dosya yüklemeye karar verirseniz karşılaşabileceğiniz sınırlamalar bile vardır. Bu nedenle, birisine sıkıştırılmış PDF göndermek size daha kısa aktarım süresi avantajı sağlayacaktır. PDF dosya boyutunu küçültmek iş arkadaşlarınızı, ortaklarınızı, müşterilerinizi veya iş ortaklarınızı da daha mutlu edecektir çünkü indirme işlemi orijinalleri göndermiş olmanızdan daha az zaman alacaktır. Saatler dakikalara, dakikalar saniyelere dönüşür... anladınız siz onu - herkes için daha iyi bir kullanıcı deneyimi!
- Daha iyi belge yönetimi iş akışı - aynı anda bir sürü dosyayla uğraşmanız gerektiğinde büyük bir avantaj. PDF dosya sıkıştırma, işlemi yalnızca bir veya iki belgeyle değil, aynı anda yüzlerce dosyayla yapmanıza olanak tanır. Ve burada bitmiyor. PDF boyutunu küçülttükten sonra, yeni ve geliştirilmiş sürümleri sıkıştırılmış bir klasöre koyarak daha da erişilebilir ve düzenli hale getirebilirsiniz.
- Dosyalarınızı buluta veya harici depolama alanına yedeklemek çok daha kolay olacaktır. Yedekleme işlemi her çalışma ortamında çok önemlidir, çünkü cihazlarınızın başına bir şey gelirse işleri düzeltmek ve kaybedilenleri geri almak için size "ikinci bir şans" verir. Dolayısıyla, PDF dosya boyutunu küçülttüğünüzde, yedekleme işlemini çok daha kolay ve hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Bonus olarak, sıkıştırılmış yedekleme dosyalarınız normalden çok daha az yer kaplayacaktır!
PDF'inizin dosya boyutunu nasıl küçültebilirsiniz?
PDF Extra, özellikle işlerinizi bir Windows cihazı üzerinden yürütüyorsanız, yalnızca birkaç tıklama kullanarak bir PDF dosyasını kısa sürede sıkıştırmanın basit bir yolunu sunar. İşte adım adım sürecin tamamı:
- PDF Extra aracılığıyla bir PDF dosyası açın.
- "Sıkıştır" seçeneğine tıklayın.
- Ayarlanabilir noktayı kalite yüzdesine doğru sürükleyerek sıkıştırma seviyesini* ayarlayın.
*Burada, belgedeki görüntüleri (varsa) sıkıştırmak isteyip istemediğinize de karar verebilirsiniz.
- "Uygula" düğmesine tıklayarak işlemi onaylayın.
- Dosya yeniden boyutlandırma işlemi tamamlandıktan sonra*, sıkıştırılmış PDF dosyasını kaydetmek için "Farklı Kaydet "e tıklayın.
*İşlem tamamlandığında, PDF dosyasının sıkıştırma öncesi ve sonrası boyutunu göreceksiniz.
Ek öneriler ve ipuçları
Umarız sizi PDF dosya boyutunu küçültmenin korkulacak bir şey olmadığına ikna etmeyi başarmışızdır. Büyük PDF'ler hızla alanınızın tükenmesine neden olabilir, bu da işinizi yavaşlatabilir ve yerel veya bulut depolama alanınızı genişletmenin yeni yollarını ararken ceplerinizi boşaltabilir. Ancak, esnek PDF formatından ve gösterişli özellikler yerine sezgisel iş akışı sunan özel bir PDF aracından tam olarak yararlanarak, dosyaları kalitelerini düşürmeyecek şekilde hızlı bir şekilde sıkıştırabilir, ancak orijinal boyutlarının sadece bir kısmında düzgün biçimlendirilmiş PDF'ler elde edebilirsiniz; bu da daha hızlı yükleme ve indirme hızlarına ve sonuçta daha iyi işlere yol açacaktır.
Aslında, neden bunu kendiniz deneyimlemiyorsunuz? 14 günlük bir deneme başlatın veya PDF Extra'nın ücretsiz sürümünü bugün deneyin.