Projelerinizle ilgili en güncel bilgilere sahip olun, zamanınızı verimli bir şekilde yönetin, Google E-Tablolar ve Slaytlar'dan en iyi şekilde yararlanın.
1. Yapılacaklar listesini yönetmeGenel Bakış: Yapılacaklar listenizi Görevler ve Keep ile yönetme
Google Görevler ve Google Keep ile görevlerinizi ve proje listelerinizi yönetin.
Görevler, son tarihleri olan günlük görevlerin kişisel listelerini oluşturmanın basit bir yoludur. Gmail ve Takvim ile sorunsuz bir şekilde entegre olur ve tüm cihazlarınızda senkronize edilir.
Projede bir ekiple mi çalışıyorsunuz? Paylaşılan, renk kodları kullanılmış görev listelerinden, Gmail ve Takvim'e entegre edilmiş hatırlatıcılar oluşturmaya kadar pek çok özellikten yararlanarak ekibinizle ortak çalışmak için Keep'i kullanın.
Görevler'i açma:
Web'de
Android cihazlarda
- Google Play'i açmak için Google Play Store'a dokunun.
- Görevler uygulamasını yükleyin.
Apple iOS cihazlarda
Apple iPhone veya iPad için Görevler uygulamasını yükleyin.
Keep'i açma:
Web'de:
Web tarayıcınızda keep.google.com adresine gidin.
Mobil cihazlarda
Web'de
- Bir seçenek belirleyin:
- Not alın ifadesini tıklayın ve bir not girin.
- Yeni Liste'yi tıklayın ve listenize öğe ekleyin.
- (İsteğe bağlı) Başlık eklemek için Başlık'ı tıklayın ve başlığınızı girin.
- Kapat'ı tıklayın.
Mobil cihazda
- Bir seçim yapın:
- Not alın ifadesine dokunun ve bir not girin.
- Yeni Liste'ye dokunun ve listenize öğe ekleyin.
- (İsteğe bağlı) Bir başlık ekleyin.
- Notu veya listeyi kaydedip Notlar sayfasına geri dönmek için Geri'ye dokunun.
Hızla erişebilmek için önemli notları Keep feed'inizin üst kısmına sabitleyebilirsiniz.
- keep.google.com adresine gidin.
- Fare imlecinizi sabitlemek istediğiniz notun üzerine getirin.
- Notu sabitle'yi tıklayın.
Keep notlarınıza hashtag ve etiket eklemek için "#" simgesini kullanıp ardından bir etiket adı yazın. Daha sonra oluşturduğunuz hashtag altındaki ilgili tüm notları arayabilirsiniz.
- Menü Yeni etiket oluştur'a dokunun veya tıklayın.
- Bir etiket adı girip Bitti'ye dokunun veya tıklayın.
İpucu: Etiket oluşturmak için #newlabel yazın. Bir etiketi uygulamak içinse # yazın ve ardından istediğiniz etiketi seçin.
İpucu: Etiket oluşturmak için #yeni etiket yazın. Etiket uygulamak için # yazın ve ardından istediğiniz etiketi seçin.
Web'de
- Fare imlecini notun veya listenin üzerine getirip Ortak çalışan'ı tıklayın.
- Bir kişinin adını veya e-posta adresini girin. Siz metni girerken, seçim yapabileceğiniz öneriler gösterilir.
- Kişiyi eklemek için her adın yanındaki Ortak çalışan ekle'yi tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Daha fazla kişi eklemek için 2–3. adımları tekrarlayın.
- Kaydet'i tıklayın.
Mobil cihazda
- Önce paylaşmak istediğiniz nota veya listeye, sonra da Diğer Ortak çalışan'a dokunun.
- Bir kişinin adını veya e-posta adresini girin. Siz metni girerken, seçim yapabileceğiniz öneriler gösterilir.
- Kaydet'e dokunun.
Mevcut resimler, kısa mesajlar veya verilerden hızlıca Keep notları oluşturabilirsiniz. Yeni not, kaynak dokümana dönmenizi sağlayan bir bağlantı içerir.
- Slaytlar veya Dokümanlar dosyası açın.
- Bir resmi veya metni seçip sağ tıklayın.
- Keep'e kaydet seçeneğini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Notunuzu düzenleyin veya bir listeye ekleyin.
- Bitti'yi tıklayın.
Bir dokümana Keep notu da ekleyebilirsiniz. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da Keep kenar çubuğunu açın ve notu dokümanınıza sürükleyin.
İpucu: Bir dokümana Keep notu da ekleyebilirsiniz. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da Keep kenar çubuğunu açın ve notu dokümanınıza sürükleyin.
Bir e-postayı Görevler'e sürüklediğinizde listede bir görev olarak gösterilir. Daha sonra bu görevi düzenleyebilir, ayrıntılar ekleyebilir ve yinelenen veya tek seferlik hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz.
- Gmail'i açın ve bir e-postayı Görevler penceresine sürükleyin. Görev, e-postanın konusudur.
- Görevde, iletiyi kolayca yeniden açabilmeniz için bir bağlantı gösterilir.
Google Chat'te bir odanın üyesi olarak grup görevleri oluşturup yönetebilir ve görevleri diğer oda üyelerine atayabilirsiniz. Görevler, oluşturuldukları odada ve atanan kişinin Google Görevler'deki kişisel görevleri arasında gösterilir. Birisi bir görev oluşturduğunda veya güncellediğinde (ör. görev atama ya da tamamlama), odada bir bildirim gösterilir.
Bir odada Görevler sekmesini bulamıyorsanız önümüzdeki birkaç hafta içinde bu değişiklikler kullanıma sunulduğunda tekrar kontrol edin.
- Gmail'i açın.
- Görev oluşturmak istediğiniz odayı seçin.
- Üst tarafta, Görevler sekmesi Oda görevi ekle'yi tıklayın.
Görevler sekmesini görmek için odayı genişletmeniz gerekebilir.
- Görev başlığını girin.
- (İsteğe bağlı) Açıklama veya daha fazla ayrıntı eklemek için Ayrıntı ekle'yi tıklayın ve bilgileri girin.
- (İsteğe bağlı) Tarih ve saat eklemek için Tarih/saat ekle'yi tıklayın, tarih ve saati seçinTamam'ı tıklayın.
Görevinize tarih ve saat eklerseniz planlanan tarih ve saatlerde bildirim alırsınız.
- (İsteğe bağlı) Görevi odanın bir üyesine atamak için Ata'yı kullanıcının adını tıklayın. Görevi, odanın üyesi olmayan birine atamak için önce bu kişiyi odaya davet etmeniz gerekir.
Atanan kişi odadan ayrılırsa görev odada ve Google Görevler'deki kişisel görev listesinde kalır.
- Ekle'yi tıklayın.
Bir görev oluşturduktan sonra, herkesin bilgilendirilmesi için odada bir bildirim gösterilir.
Görevler için son tarihler belirleyebilir ve yinelenen hatırlatıcılar ekleyebilirsiniz. Bir son tarih eklendiğinde görev Takvim'e de eklenir.
- Görev ekle'yi tıklayıp bir görev girin.
- Düzenle Tarih/saat ekle'yi tıklayın.
- Bir tarih ve saat seçin, ardından Tekrarla'yı tıklayın.
- Tekrarla'yı tıklayın ve görev tekrar aralığını seçin.
- Tamam'ı tıklayın.
Not: Keep'te de hatırlatıcı oluşturabilirsiniz.
Not: Keep'te de hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz.
2. E-tablolar konusunda uzmanlaşmaE-tablolarınıza onay kutuları ekleme
- E-Tablolar'da bir e-tablo açın ve onay kutularının ekleneceği hücreleri seçin.
- EkleOnay kutusu'nu tıklayın.
Not: Formüllerde, işaretli olmayan onay kutularında FALSE (hariç tut), işaretli onay kutularında ise TRUE (dahil et) değeri bulunur. Değeri, Formül çubuğunda görebilirsiniz. Bu değeri değiştirmeniz de mümkündür.
- (İsteğe bağlı) Onay kutularını silmek için kaldırmak istediğiniz onay kutularını işaretleyin ve Sil'e basın.
Not: Formüllerde işaretli olmayan onay kutuları FALSE (hariç tut), işaretli onay kutuları ise TRUE (dahil et) değerini alır. Değeri, Formül çubuğunda görebilirsiniz. Bu değeri değiştirmeniz de mümkündür.
- E-Tablolar'ı açın ve bir e-tabloda, grafiğini oluşturmak istediğiniz veri aralığını vurgulayın.
- EkleGrafik'i tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Düzenleyicide, grafik türünü ve diğer özellikleri değiştirin.
- (İsteğe bağlı) Düzenleyicide eksenleri, stilleri, başlıkları ve daha fazlasını uyarlamak için Özelleştir'i tıklayın.
Daha fazla bilgi edinmek için Google E-Tablolar'daki grafik türleri başlıklı makaleye göz atın.
Daha fazla bilgi edinmek için Google E-Tablolar'daki grafik türleri başlıklı makaleye göz atın.
- Sayfayı açın.
- E-tablonuzun en altında, sayfaya ait sekme üzerindeki Aşağı oku tıklayın.
- Sil veya Kopyala'yı seçin.
Hızlıca birinden ayırt edebilmek için e-tablodaki sekmelerin renklerini değiştirin.
- Sayfa sekmesinde, Aşağı oku tıklayın.
- Rengi değiştir'i tıklayın ve bir renk seçin.
- (İsteğe bağlı) Özel bir renk seçmek için Özel'i tıklayın ve kaydırma çubuklarını kullanarak veya bir renk numarası girerek bir renk seçin.
Bir uygulama komut dosyası yazmanız veya verileri manuel olarak kaldırmanız gerekmeden yinelenen değerleri e-tablonuzdan kolayca kaldırabilirsiniz.
- E-Tablolar'da bir e-tablo açın.
- Yinelenen verileri kaldırmak istediğiniz veri aralığını seçin.
- Veri Yinelenenleri kaldır'ı tıklayın.
- Hangi sütunların ekleneceğini ve verilerin başlık içerip içermediğini seçin.
- Yinelenenleri kaldır'ı tıklayın.
- Durum penceresinde, Tamam'ı tıklayın.
- E-Tablolar'da, bir e-tablo açıp AraçlarMakrolarMakro kaydet'i tıklayın.
- Kullanılacak hücre başvurusu türünü seçin.
- Kaydetmek istediğiniz görevi tamamlayın ve Kaydet'i tıklayın.
- Makroya bir ad verin ve Kaydet'i tıklayın.
- AraçlarMakrolarmakronuz'u tıklayarak makroyu çalıştırın.
Başkalarının sayfalarda ve aralıklarda değişiklik yapmasını engelleme:
- Sayfayı açın ve Veri > Korumalı sayfalar ve aralıklar'ı tıklayın.
- +Sayfa veya aralık ekle'yi tıklayın.
- İçeriğin belli bir aralığını korumak için Aralık, sayfanın tamamını korumak içinse Sayfa'yı tıklayın.
- İzinleri ayarla'yı tıklayın ve bir uyarının gösterilip gösterilmeyeceğini seçin ya da içeriği düzenleyebilecek kişilere kısıtlama getirin.
- Bitti'yi tıklayın.
Sayfayı gizleme:
- Gizlemek istediğiniz sayfanın sekmesinde, Aşağı oku tıklayın.
- Sayfayı gizle'yi tıklayın.
Not: Düzenleme erişimi olan kullanıcılar bir sayfayı görünür hale getirebilir. Görüntüleme erişimi olan kullanıcılar sayfayı göremezler, ancak e-tablonun bir kopyasını oluşturabilir ve kopyadaki sayfayı görünür hale getirebilirler.
E-tablodaki verileri tüm görüntüleyenler için filtrelemek üzere bir filtre oluşturun. Verileri başkalarının görünümünü etkilemeden filtrelemek için filtre görünümü oluşturun.
Filtre oluşturma:
- Bir hücre aralığı seçin.
- VeriFiltre oluştur'u tıklayın.
- Aralığın en üstüne gidin ve filtre seçeneklerini görmek için Filtre'yi tıklayın.
Filtre görünümü oluşturma:
- Google E-Tablolar'da, filtre görünümü oluşturmak istediğiniz e-tabloyu açın.
- Veri içeren bir hücreyi tıklayın.
- VeriFiltre görünümleriYeni filtre görünümü oluştur'u seçin.
- Bir sütun başlığındaki açılır listeyi tıklayın ve filtrelemek istediğiniz verileri seçin. Siz değişiklik yaparken filtre görünümünüz kaydedilir.
- (İsteğe bağlı) Veri aramak için arama kutusuna metin girin.
- Filtrelenecek verileri seçtikten sonra Tamam'ı tıklayın.
- Filtrelemeniz gereken her sütun için 4-6 arasındaki adımları tekrarlayın.
- Ad kutusuna, filtre görünümünüzün adını girin. Bir ad girmezseniz, filtre görünümü Filtre sayı olarak kaydedilir. Buradaki sayı, oluşturduğunuz filtrelerin sayısına karşılık gelir.
Kaydedilmiş filtre görünümünüz şimdi şurada görünür: VerilerFiltre görünümleri. Filtre görünümlerinde, sütun ve satır başlıkları koyu gri renkte vurgulanır.
3. Etkili, etkileşimli sunumlar yapmaDokümanlar düzenleyicileri şablonlarıyla sunu oluşturma
Bir seçim yapın:
Sunum yaparken başkalarına göstermek istemediğiniz slaytları atlayabilirsiniz. Slaytı paylaştığınız kullanıcılar görmeye devam eder.
- Solda, slaytı sağ tıklayın.
- Slaytı Atla'yı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Atlanan slaytın gösterilmesi için Slaytı Atla'yı tekrar tıklayın.
Metin veya hücre biçimlendirmelerini kopyalama:
İstediğiniz metnin biçimlendirmesini başka alanlara hızlıca kopyalayabilirsiniz.
- E-Tablo, Doküman veya Slayt dosyasındaki metin ya da hücreleri istediğiniz şekilde biçimlendirin.
- Metni veya hücreyi vurgulayın ve sol üst köşedeki boya rulosu simgesini tıklayın.
- Bir hücreyi tıklayın veya metni vurgulayın. Hücre veya vurgulanan metin aynı biçimlendirmeyi alır.
Bir temayı yeni sunuya kopyalama:
Ayrıca, istediğiniz bir Slaytlar temasını mevcut veya yeni bir sunuya kopyalayabilirsiniz.
- Slaytlar'da yeni bir sunu oluşturun. Mevcut bir sunu üzerinde değişiklik yapıyorsanız Slayt Temayı değiştir'i tıklayın.
- Temayı içe aktar'ı tıklayın.
- Google Drive'dan veya bilgisayarınızdan yüklemek için bir sunu seçin.
- Seç'i tıklayın.
- Bir tema seçin ve mevcut sununuza uygulamak için Temayı içe aktar'ı tıklayın.
Sununuza E-Tablolar grafiği ekleme:
Daha fazla ayrıntı için Grafik ekleme ve düzenleme başlıklı makaleye göz atın.
Drive'daki dokümanlar da dahil önerilen içeriği ekleme:
- Slaytlar'da bir sunu açın ve Keşfedin'i tıklayın.
- Keşfedin penceresinde, Arama'nın yanında sorgunuzu girin ve Enter'a basın.
- Bir seçim yapın:
- Bir web sonucunu açmak için Web altında bir bağlantıyı tıklayın.
- Resim eklemek için Görseller'i tıklayın. Fare imlecinizi bir resmin üzerine getirin ve Ekle'yi tıklayın.
- Bir Drive dosyasını açmak için Drive'ı ve ardından dosyayı tıklayın.
Akış çizelgesi, diyagram veya başka türde bir çizim oluşturma:
- Google Drive'ı açın.
-
YeniDiğerGoogle Çizimler'i tıklayın.
-
Şema tasarlamak, resim çizmek, akış çizelgeleri ve başka türde çizimler oluşturmak için menü seçeneklerini ve düğmeleri kullanın.
Çiziminizi bir dokümana veya sunuya ekleme:
- Drive'ı açın.
- Kaydedilmiş bir Google çizimi açın.
- Tüm çizimi seçin.
- DüzenleKopyala'yı tıklayın.
- Çizimi eklemek istediğiniz dokümanı veya slaytı açın.
- DüzenleYapıştır'ı tıklayın.
Diğer diyagram türlerini ekleme:
- Ekle Diyagram'ı tıklayarak bir seçenek belirleyin:
- Izgara
- Hiyerarşi
- Zaman çizelgesi
- İşlem
- İlişki
- Döngü
- Bir diyagram seçtikten sonra, diyagram penceresinin üst kısmında bir seçenek belirleyerek daha fazla özelleştirin.
Sunularınıza yalnızca sunum yaparken sizin görebileceğiniz konuşmacı notları ekleyebilirsiniz. Sunuyu paylaştığınız kullanıcılar da notları görebilir. Slaytları sunduğunuzda konuşmacı notları ayrı bir pencerede gösterilir.
Slaytın altında, Konuşmacı notları eklemek için tıklayın seçeneğini tıklayıp metninizi ekleyin. Konuşmacı notları eklemek için tıklayın bölümünü görmüyorsanız üst tarafta, GörünümKonuşmacı notlarını göster'i tıklayın.
Sunum yaparken söylediklerinizi ekranın altında gerçek zamanlı olarak göstermek için otomatik altyazıları kullanabilirsiniz.
Bilgisayarınızın mikrofonu açık ve çalışır durumda olmalı ve Chrome kullanıyor olmalısınız. Bu özellik yalnızca ABD İngilizcesi dilinde kullanılabilir.
Kitleden sorular alın:
- Slaytlar'da, sağ üst köşedeki Sunumu Başlat seçeneğinin yanındaki, Aşağı oku Sunucu görünümü'nü tıklayın.
- Pop-up menüde, İzleyici Araçları'nı tıklayın.
- Yeni Oturum Başlat'ı tıklayın.
Sunum yaparken slaytların üst kısmında sunu için yeni bir kısa URL gösterilir. İzleyiciler arasındaki üyeler, URL’yi tarayıcılarına girip soru sorabilir. Soruları, Sunucu görünümü penceresinde görürsünüz.
Kitleden gelen soruları sunma:
- Slaytlar'da İzleyici Araçları'na gidin.
- Göstermek istediğiniz sorunun altında Sun'u tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Soruyu değiştirmek için farklı bir soru bulup Sun'u tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Göstermek istediğiniz sorunun görüntülenmesini durdurmak için Gizle'yi tıklayın.
Soru sorma veya sorulara oy verme:
- Slaytlar'da, bir soru sormak için sununun üst kısmındaki bağlantıyı tıklayın (ör. goo.gl/slides/a1b). İsterseniz bağlantıyı bir tarayıcı penceresine de girebilirsiniz.
- Bir soru sorun'u tıklayarak sorunuzu girin.
- (İsteğe Bağlı) Soruyu anonim olarak sormak için Anonim olarak sor kutusunu işaretleyin.
- Bir soru ile ilgili oy vermek için sorunun altında Olumlu oy veya Olumsuz oy'u tıklayın.
- Gönder'i tıklayın.
Sonraki adımlar
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.