ISO belgesi, bir organizasyonun sisteminin belirli bir standartı karşıladığını gösteren bir belgedir. ISO belgesi yenileme süreci, organizasyonun sisteminin standartları karşılamaya devam ettiğinden emin olmak için yapılan bir süreçtir. Aşağıda ISO belgesi yenileme sürecinin adımlarını sıralayabiliriz
Başvuru: Organizasyon, ISO Belgesi yenileme başvurusunu sertifikasyon kuruluşuna gönderir.
Denetim: Sertifikasyon kuruluşu, organizasyonun sisteminin standartları karşıladığını denetler.
Raporlama: Sertifikasyon kuruluşu, denetim sonucunu raporlar ve organizasyonun sisteminin standartları karşıladığına dair bir tavsiye yapar.
Karar: Sertifikasyon kuruluşu, organizasyonun ISO belgesinin yenilenip yenilenmeyeceğine karar verir.
Sertifikalandırma : Eğer karar olumlu ise, organizasyon ISO belgesi yenilenir ve yeni bir süre için geçerlidir.
Not: ISO belgesi yenileme süreci organizasyonlar ve sertifikasyon kuruluşları arasında değişebilir. Bu yüzden, organizasyonların kendilerine uygun sertifikasyon kuruluşlarını seçmeleri ve onlarla çalışmaları önerilir.
Belgenin geçerlilik süresi bitmeden önce yapılması gereken bir işlemdir. Bu nedenle, belgenin yenileme süresinden önce başvuruda bulunulması önemlidir. Ayrıca, belgenin yenilenmesi için şirketin ISO standartlarına uygun olarak çalışması ve gerekli değişiklikleri yapması gerekir. Bu değişiklikler, belgelendirme kuruluşunun isteğine göre farklılık gösterebilir, ancak genellikle şirketin iş süreçlerinin güncellenmesi, eğitimlerin yenilenmesi ve gerektiğinde auditinglerin yapılması gibi konuları içerebilir.
ISO belgesi yenileme için genellikle şu şartların karşılanması gerekir:
Başvurunun yapılması: Belgenin geçerlilik süresi bitmeden önce yenileme işlemi için başvuruda bulunulması gerekir.
Uygunluk: Şirketin ISO standartlarına uygun olarak çalışması ve gerekli değişiklikleri yapması gerekir.
Auditing: Belgelendirme kuruluşu tarafından yapılan veya onların atadığı bir kuruluş tarafından yapılan bir audit yapılması gerekir. Bu audit, şirketin ISO standartlarına uygun olarak çalışıp çalışmadığını ve gerekli değişiklikleri yaptığını kontrol etmek için yapılır.
Eğitim: Şirketin çalışanlarına ISO standartlarına uygun eğitimler verilmiş olması gerekir.
Dokümantasyon: Şirketin ISO standartlarına uygun dokümantasyonlarının güncel olması gerekir.
Önceki belge: Belgenin geçerli olması durumunda önceki belgenin mevcut olması gerekir.
Ayrıca belgelendirme kuruluşlarının kendi şartları da olabilir. Belgenizin yenilenebilmesi için ias akredite ,Türkak akredite veya farklı bir akreditasyon olması süreci çok etkilemeyecektir.
- Başvuru Evraklarının Alınması Başvuru Evraklarını mail atmanız durumunda çalışmalara başlanır.
- Firmanızın Faaliyet Kapsamının Belirlenmesi. Belgeler üzerinde yazılmak üzere Kuruluşunuzun yapmış olduğu işlerin EA/NACE kodları belirlenir ve dokümantasyon hazırlanır , uygun görülmesi durumunda belgelendirme aşamasına geçilir.