Birçok küçük işletme sahibi gibiyseniz, yıl sonunda işletme geliri vergilerinizi dosyalamaya hazırlanmayı düşünebilirsiniz. Sayıları çatırtı konusunda büyük değilseniz, gerekli görev biraz sıkıcı görünebilir. Ancak, yıl boyunca yapabileceğiniz ve vergilerinizi daha hızlı hazırlamanızı ve dosyalamanızı sağlayan birkaç şey var. Kitaplarınızı güncel tutmak için düzenli olarak birkaç dakika alarak, yıllık vergi iadesi işleminizin tamamını hızlandırırsınız.
1.
İyi kayıtlar tutun. Her faturayı ve makbuzu kategorik vergi beyannamesi kalemi olarak etiketleyerek gelir ve giderlerinizi takip edin. Örneğin, kartvizit satın alırsanız, masrafı “reklamcılık” olarak etiketleyin. Aynı kategorideki kalemleri bir arada tutun. Bu, gelir ve giderlerinizi hızla vergi beyannamenize aktarmanıza olanak sağlar. Etiketleme amacıyla kullanılacak gelir ve gider kategorilerini belirlemek için işletmeniz için başvurmanız gereken gelir vergisi formuna bakın. Tek mal sahipleri Schedule C'yi kullanır; C şirketleri Form 1120'yi kullanır; S şirketleri Form 1120S'yi ve ortaklıklar ise Form 1065'i kullanır. Bu formlar IRS web sitesinde (irs.gov) bulunur.
2.
Ayrı banka hesaplarını koruyun. İşletmenizin gelir ve giderlerini, sahip olduğunuz herhangi bir kişisel hesabınızla karıştırmayın. Bu, ticari faaliyetlerinizi kişisel faaliyetlerinizden ayırmaya çalışırken vergi zamanında karışıklık yaratır. Ek olarak, vergi beyannameniz denetlenirse, masraflar için bir ticari amaç kanıtlayamazsanız kesintileri kaybedebilirsiniz. Kişisel banka hesap ekstrenizde görünen işlemler için işletme ile ilgili soruları yanıtlamak daha zordur.
3.
Bir kağıt izi bırak. İşletme masraflarını nakit olarak ödemekten kaçının ve müşterilerinizin çek veya kredi kartıyla ödeme yapmalarını isteyin. İzlenebilecek işlemler daha iyi kayıtlar ve daha verimli vergi beyannamesi hazırlıkları yaratır.
4.
Vergi beyannamenizi elektronik ortamda dosyalayın. Bu, işletme vergi beyannamenizi doldurmanız için en hızlı ve en güvenli seçenektir. Elektronik ortamda dosyalanmış vergi beyannameleri IRS sisteminde yaklaşık bir hafta sonra gönderilirken, postayla iade işlemlerinin IRS tarafından işleme koyulması sekiz hafta kadar sürebilir.