Telepatik olarak görev eklemenin bir yolunu (henüz) bulamamış olabiliriz, ancak Todoist'in akıllı Hızlı Ekle özelliği şu ana kadarki en kullanışlı özelliklerden biri. Hızlı Ekle özelliği, altta listelenen eylemleri en hızlı şekilde yerine getirmeni sağlar:
- Yeni görev ekleme
- Bir görev için bitiş tarihi ve zamanı belirle
- Bir göreve etiket ekle
- Bir görevin öncelik seviyesini belirle
- Bir projeye görev ekle
- Bir bölüme bir görev ekle
- Bir iş arkadaşına görev ata
Tüm detayları tek bir satıra yaz (veya söyleyerek yazdır). Akıllı Hızlı Ekle, her bir detayı otomatik olarak algılar, vurgular ve görevine ekler. Özellikle mobil cihazında görev eklerken oldukça kullanışlı.
Arapça, Çekçe ve Türkçe için bitiş tarihleri henüz desteklenmiyor, fakat bu konu üzerinde çalışıyoruz ve gelecekte bu dillerin de desteklenmesini sağlamayı planlıyoruz.
Nasıl çalışır?
Hızlı Ekleyi açmak için, dilediğin Todoist platformunda - web, masaüstü, veya mobil - + sembolüne dokun veya tıkla. Görev ismini yaz ve:
Bir bitiş tarihi ve/veya zamanı ekle
Tarih ve zamanı ''tomorrow at 4pm (yarın öğleden sonra saat 4'te)'' veya ''every other Tuesday starting March 3 (3 Mart'tan itibaren her Salı)'' gibi doğal bir dil kullanarak görev alanına yaz. Hızlı Ekle, bitiş tarihini otomatik olarak algılar ve kaydettiğinde bu detayları göreve ekler. Kullanabileceğin tarih biçimlerine bir göz at.
Etiketler ekle
Önce @ ve hemen ardından etiket ismini yaz. Örneğin, @email. Mevcut etiketlerden birini seçebilir veya yeni bir etiket oluşturabilirsin.
Öncelik seviyesi belirle
Görevin öncelik seviyesini p1, p2, veya p3 yazarak belirle.
Bir projeye ekle
Önce # sembolünü ve hemen ardından proje ismini yaz. Örneğin, ''#İş''. Mevcut projelerden birini seçebilir veya yeni bir proje oluşturabilirsin.
Bir bölüme ekle
Görevini bir projeye atadıktan sonra, görevin hangi bölümün altına yerleşmesi gerektiğine de karar verebilirsin. Bunun için bölüm / sembolünü ve hemen ardından bölüm ismini yazman yeterli. Örneğin, görevi İş projesindeki Yönetici bölümünün altına yerleştirmek için “#İş /Yönetici” yazabilirsin.
Bir iş arkadaşına ata
Önce + sembolü ve hemen ardından görevi atamak istediğin kişinin ismini yaz. Örneğin, ''+Leyla''. Proje iş arkadaşları listesinden birini seçebilirsin.
Bu sadece paylaşılan projelerde mümkün. Bu yüzden, (# sembolünü kullanarak) paylaşılan bir proje belirlemeli ve daha sonra iş arkadaşını eklemelisin.
Hızlı Ekle, bazen görev isminin bir parçası olan bir bilgiyi komut olarak algılayabilir. Örneğin, ''Create monthly report (Aylık rapor oluştur)'' görevindeki ''monthly (aylık)'' komutu otomatik olarak bir bitiş tarihi olarak vurgulanır. Böyle bir durumda vurgulanan kelimeye tıklayarak veya dokunarak vurguyu kaldırabilirsin. Dilersen akıllı tarih tanıma özelliğini tamamen devre dışı da bırakabilirsin.