Öğrencilerin çoğu, akademik kariyerlerinin bir noktasında bir ödevi veya görevi tamamlamak için bir grup içinde çalışacaktır. Bir grupta çalışmak kolay gibi görünse de zor olabilir. Eldeki ödevi veya projeyi verimli ve düzgün bir şekilde yürütmek için tüm grup üyelerinin iletişimde kalmaları, organize olmaları, eşit katkıda bulunmaları ve etkin bir şekilde çalışmaları çok önemlidir.
adımlar
Bölüm 1/4: İletişim
Adım 1. Grup üyelerinizi bulun
Grup üyeleriniz profesörünüz tarafından atanabilir veya grup üyelerinizi seçebilirsiniz. Grup üyeleriniz atanmışsa, grup üyelerinizi bulun ve e-postalarını bulun. Grup üyelerinizi seçecekseniz, e-postalarıyla birlikte sormak istediğiniz sınıf arkadaşlarınızı bulun ve e-posta yoluyla onlarla bir grupta çalışmayı önerin.
Adım 2. Grup üyelerinizle iletişime geçin
Diğer grup üyelerinize bir e-posta göndererek başlayın. Kendinizi tanıtın ve ödeve yaklaşmak için bir konu önerin, ardından iş yükünü nasıl böleceğinize ve bunu yapmaya nasıl yaklaşacağınıza dair bir öneri yapın.
Bölüm 2/4: Sorumlulukları Düzenleme ve Atama
Adım 1. Ödev için bir konu veya konu belirleyin
Tüm grup üyelerinin bir konu üzerinde hemfikir olduğundan ve her bir grup üyesinin uygun katkısını sağlamak için her üyenin konuya karar vermede söz sahibi olduğundan emin olun. Üyelerinizle çevrimiçi iletişim biçimleri, yani e-posta, Skype vb. aracılığıyla tartışarak bir konu belirleyin.
Adım 2. Her bir grup üyesine belirli görevler atayın
Her grup üyesinin eşit iş yüküne sahip olduğundan emin olun. Her üyeye bir görev atandığında, kendi bölümüne başlayacaktır. Her üyenin üzerine düşen görevi tamamlaması gerekse de, birlikte çalışmak ve tüm çevrimiçi iletişim biçimlerini kullanmak, grubu görevi tamamlamak için birlikte çalışmaya teşvik edecektir.
Adım 3. Tüm grup üyelerinin erişebileceği bir platformda bir belge oluşturun
Her bir grup üyesi, atama için belirli görevleri üzerinde çalışmaya başladığında, tüm grup üyelerinin aynı anda erişebileceği ve üzerinde çalışabileceği bir platformda bir belge oluşturun. Örneğin, bir Google belgesi bir Microsoft Word belgesine çok benzer; ancak bu program tüm grup üyelerinin aynı belgeyi aynı anda düzenlemesine izin verir. Bu veya benzeri bir platformu kullanarak, tüm grup üyeleri, diğer grup üyelerinin çalışmalarına ve katkılarına yönelik düşünce ve fikirleriyle katkıda bulunurken, belirli bireysel bölümleri üzerinde çalışabilirler.
Adım 4. Bir zaman çizelgesi geliştirin
Projeniz için, herkesin kendi bölümleri için son teslim tarihlerine odaklanmasına yardımcı olabilecek ve aynı zamanda projeyi sorunsuz bir şekilde bitirebilecek bir zaman çizelgesi oluşturun. Bu zaman çizelgesi, kimin ne yapacağını, her bir bölümün formatının ne olması gerektiğini, her bireyin kendi bölümünü ne zaman tamamlaması gerektiğini, tüm parçaları nihai bir taslakta birleştirmek için zaman aralığını ve nihai taslağı incelemek için bir tarihi içermelidir. ve tercihen son teslim tarihinden önce teslim edin.
Bölüm 3/4: Bireysel Katkıların Birleştirilmesi
Adım 1. Son teslim tarihinden çok önce bireysel çalışma için bir son tarih belirleyin
Gönderim tarihini geçmeden hataların çözülmesi için yeterli zaman tanıyın. Hatalar, projenin görevini anlamamaktan, payınızı bir grup üyesine/liderine ulaşmadan göndermekten veya çalışmanızı geciktiren kişisel bir hastalık gününden değişebilir.
Adım 2. Çalışmayı derleyin
Tek bir grup üyesi, görevlerinin bir parçası olarak bireysel bölümleri derlemek için atanabilir. Bu grup üyesinin, üyeler arasında eşit bir katkı payı oluşturmak için genellikle daha az çalışması vardır. Bu üye, tüm derleme görevini kendi kanatları altına alma ve grubun izni olmadan gönderme veya derleme ve gruptan onay alma seçeneğine sahiptir. Grup üyesinin, diğer üyelerin duygularını hafifletebileceği için göndermeden önce diğer grup üyelerinden onay alması önerilir ve çok yaygındır. Bu üye hiçbir şekilde yorumları ciddiye almak zorunda değildir ve her türlü yorumu görmezden gelmeyi seçebilir. Seçerlerse, her üye birer birer girecek ve belgeyi düzenleyerek parçalara organize bir akış yaratacaktır. Google Dokümanlar'da düzenleme yaparken, tüm üyelere düzenleme yaptıklarını gösteren bir simge gösterilecek ve her üyenin birer birer çalışmasına izin verilecektir.
Adım 3. Son düzenlemeden geçin
Başka birinin bölümünden çok fazla bilgi çıkarmamak en iyisidir. Bir üyenin, belgede zaten söylenmiş bir şeyi tekrar eden fazladan yazı parçası olduğunu fark ederseniz, kaldırılması gerektiğini düşündüğünüz kısmı vurgulayın ve bir not ekleyin. Her üye girebilir ve kabul edebilir veya katılmayabilir ve büyük bir bölümün nasıl düzenleneceğine karar vermek için basit çoğunluk kullanılabilir. Bu son adım, her üyenin ürünün gerçek zamanlı olduğunu görebildiğinden, nihai üründeki herhangi bir sürprizin ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.
Adım 4. Projeyi gönderin
Tüm grup üyeleri projenin çıktısından memnun kaldıklarında, projeyi çevrimiçi olarak göndermek için bir grup üyesini tercihen derleyiciyi atayın.
Bölüm 4/4: Sık Karşılaşılan Sorunları Düzeltme
Adım 1. Herhangi bir teknolojik sorunu ele alın
İş yerinizde internet kalitesi nasıl? Çevrimiçi grubun kaliteli bir üyesi olmak çok mu yavaş? Hatta bir sinyalin var mı? Çevrimiçi çalışmaya karar vermeden önce yapmanız gereken ilk şey, yönlendiricinin ve sinyalin göreve uygun olduğundan emin olmaktır. İnternet sinyalinizin kapasitesinden daha düşük hız kapasitesine sahip bir kablosuz yönlendirici satın alırsanız, kendinizi kapatmış olursunuz. Çalışma alanınızda tek bir yerde çalışmaktan çekinmiyorsanız, bilgisayarınızı bir Ethernet kablosuyla doğrudan internete bağlamak basit bir seçim olacaktır. Bu size en hızlı ve en istikrarlı internet bağlantısını sağlayacaktır.
Adım 2. Grup üyeleri arasındaki sorunları düzeltin
Ekibin her bir üyesinin kendilerine verilen her şeyi yapmasını sağlamak her anlamda zordur ve bu sorunu sanal olarak daha da belirgin hale getirir. Bunun üstesinden gelmek için, tüm görevler, mümkün olduğunca önceden kolayca okunabilir ve elde edilebilir bir listede sunulan üyeler arasında mümkün olduğunca eşit olarak bölünmelidir. Bu, her üyenin tamamlanma tarihinden mümkün olduğunca önce tüm sorumluluklarını bilmesini ve tamamlamayı sağlamak için gerekli değişikliklerin yapılmasına izin vermesini sağlayacaktır.
İpuçları
- Herkesin iletişim halinde kalmasına yardımcı olabilmeleri ve gereken her şeyin zamanında tamamlandığından emin olabilmeleri için bir grup liderini erkenden seçin. Ayrıca, herkesin katkısını teşvik ederken aynı zamanda işin organize edilmesini sağlamaktan da sorumlu olacaklardır.
- E-posta ile sınırlı olmayan tüm grup üyeleri arasındaki en iyi iletişim yolunu bulun. Diğer seçenekler arasında telefon numaralarının değiş tokuşu, bir Facebook grubu, Skype vb. oluşturma sayılabilir.
- Projede ihtiyaç duyduğunuz herhangi bir yardımı profesörünüzden istemekten korkmayın.