ISO 37001 hakkında bilmeniz gerekenler
2 TEMMUZ 2018 • BY MARCELO BECHER UYUM YÖNETİMİ , ISO 37001
ISO 37001 hakkında bilmeniz gerekenler
ISO 37001 - Rüşvetle Mücadele Yönetim Sistemleri, şirketlerin daha proaktif davranmalarını ve rüşvet uygulamasından kaçınabilmelerini sağlayarak, genellikle bir kurumun imajını ve işini mahvedebilecek güven krizlerini tetiklemekten sorumlu olacak şekilde yaratıldı.
Bu makalede bu normu yöneten temel hususlar hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Dünya Bankası ve Uluslararası Para Fonu tarafından yapılan tahminlere göre her yıl rüşvetle 1-2 trilyon dolar ödeniyor. Diğer yolsuzluk uygulamaları da göz önüne alındığında, “boşa harcanan” miktarların yasadışı olarak hesaplanamayan bir ekonomik zararla sonuçlandığı tahmin edilmektedir.
Şirketler bu miktarları ürün ve hizmetlerin kalitesini iyileştirmek için yatırmadıklarında ve dürüst olmayan eylemleri engelleyemediklerinde kararsız bir üne kavuşuyorlar. Bu müşterileri uzaklaştırır ve sonuç olarak gelirleri düşürür.
İş liderlerinin açıklığa ve etik değerlere olan güçlü bağlılığı, rüşvet uygulamalarıyla mücadeleye önemli ölçüde katkıda bulunur, ancak bu, kişinin itibarını sağlamak için her zaman yeterli değildir.
İmkansız olmasa da, güvenini yeniden kazanmanın yolu çok zordur. Genellikle, geriye kalan tek alternatif kapıları kapatmaktır.
Bu amaçla, ISO 37001 bu üzücü senaryoya karşı mücadelede güçlü bir müttefiktir.
ISO 37001 Nedir?
ISO 37001, bir rüşvet karşıtı yönetim sistemi kurmak, uygulamak, sürdürmek ve rafine etmek isteyen kuruluşlar için şartlar ve yönergeler sağlayan bir standarttır. Standart, dünya çapında en iyi uygulamalara dayanmaktadır. Rüşvet tespit etme ve bunların oluşumunu azaltma olasılığını arttırmaya yönelik bir dizi önlem ve kontrol içermektedir.
İki yönü ile ilgilenir:
- Kurum adına ödenen rüşvet, personeli veya iş ortakları veya kurum yararı için ödenen rüşvet.
- Kuruluşun faaliyetleriyle ilgili kuruma, çalışanlarına veya iş ortaklarına ödenen rüşvet.
Rüşvet ve yolsuzluk arasındaki fark nedir?
Rüşvet ve yolsuzluk terimleri ilişkilidir, ancak bazı durumlarda yanlış uygulanır ve şüphelere yol açar.
Rüşvet, bir bireyin bazı avantajlar karşılığında belirli bir eylemi uygulamaya teşvik ettiği yasadışı bir uygulama olarak tanımlanabilir. Genellikle parayı içerir, ancak hizmetler, seyahatler veya maddi mallar gibi diğer avantajları da içerebilir.
Yolsuzluk, rüşvet uygulamasının sonucudur ve hem kamu hem de özel şirketlerde ortaya çıkabilir.
Bir sistem “bozulduğunda” zayıflar ve bir takım sonuçlara yol açar. Sonuçlar, vatandaşların yaşam kalitesini etkileyebilir, yabancı yatırımların cesaretini kırabilir veya diğerleri arasında ülkenin gelişmesini ve büyümesini engelleyebilir.
ISO 37001'e ne tür bir şirket bağlı kalabilir?
ISO 37001 esnektir ve aşağıdakiler dahil farklı organizasyon türlerine uyarlanabilir:
- Büyük şirketler
- Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler)
- Kamu ve özel sektör kuruluşları
- Sivil toplum kuruluşları (STK'lar)
Standart herhangi bir ülkede uygulanabilir.
ISO 37001 sertifikalandırılabilir mi?
Evet. Büyüklüğü veya iş alanı ne olursa olsun, herhangi bir kuruluş, rüşvetle mücadele yönetim sistemini ISO 37001 uyarınca sertifikalandırabilir. Her ülkede, tıpkı ISO 9001 ve ISO 14001 için olduğu gibi, sistemin uyumluluğunu sertifikalandırabilen çok sayıda kuruluş vardır. diğerleri arasında.
ISO 37001 bağımsız bir yönetim sistemi gerektiriyor mu?
ISO 37001, daha önce diğer ISO yönetim standartları ve sistemleri tarafından kullanılan Üst Düzey Yapıyadayanmaktadır . Bu, diğerlerinin yanı sıra süreçlerin, yönetim kontrollerinin ve kalite yönetim sistemleri ve çevre ve güvenlik yönetim sistemleri gibi mevcut diğer yönetim sistemlerinin entegrasyonunu öngören gereksinimlerin tanımlandığı anlamına gelir.
ISO 37001 kapsamında rüşvet nasıl tanımlanır?
Standart genel bir rüşvet tanımı sağlar, ancak asıl tanım her şirket için geçerli yasalara bağlı olacaktır. Rüşvet terimi yasa ile tanımlanır ve ülkeden ülkeye değişir.
ISO 37001, kullanıcıların standardın amacını ve kapsamını anlamalarına yardımcı olmak için rüşvet olarak ne anlaşıldığı konusunda kılavuzlar sunar.
ISO 37001'in ana direkleri nelerdir?
Standarda göre, kuruluşlar, aşağıdakileri içeren rüşveti önlemek, tespit etmek ve ele almak için önlemler ve kontroller uygulamalıdır:
- Bir rüşvet karşıtı politika
- Üst yönetimin liderliği, taahhüdü ve sorumluluğu
- Rüşvet karşıtı eğitim
- Risk değerlendirmesi
- Projelerde ve iş ortaklarında durum tespiti
- Finansal, ticari ve sözleşmeli kontroller
- Raporlama, izleme, araştırma ve inceleme
- Düzeltici faaliyet ve sürekli iyileştirme
Rüşvet karşıtı bir yönetim sistemi uygulamanın temel faydaları nelerdir?
ISO 37001'in gereklilikleri, ayrıntılara ve belgelere büyük önem veriyor . Standart, şirketlerin sadece rüşvet önleme programlarını güçlendirmek için adımlar atmalarını değil aynı zamanda bu adımları belgelemelerini gerektirir. Bu, denetimler sırasında şirketin programın doğru bir şekilde planlandığını ve iyi niyetle etkin bir şekilde uygulandığını kanıtlamasını sağlar.
ISO 37001'in gereklerine uygunluk, şirketin rüşvet karşıtı uygulamalara bağlılığını göstermektedir. Yeni bir pazara girerken veya yeni bir iş ilişkisi kurarken, yeni iş ortağı şirketin uyumun ciddiye alınacağına dair güvence verdi. Sertifika rekabet avantajı sağlama potansiyeline sahiptir. Şirketin güvenilirliğini arttırır ve yeni işlere yol açar.
ISO 37001 ile ilgileniyorsanız ve standart hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, web seminerimizi izleyin: ISO 37001 uyarınca Rüşvetle Mücadele Yönetim Sistemlerini Anlama .