Outlook'ta ofis dışındayken belirli bir kişiye e-postaları otomatik olarak nasıl iletebilirim?
Tatilinizde bazı e-postalar aldıysanız, onlarla ilgilenmeniz sizin için uygun değildir. Bu durumda, e-postaları yanıtlamanıza yardımcı olabilecek iş arkadaşınıza onları otomatik olarak iletebilirsiniz. Bu makalede, Outlook'ta bir e-posta alırken belirli bir kişiye otomatik olarak nasıl e-posta iletileceğinden bahsedeceğim.
Tüm e-postaları veya belirli e-postaları istediğiniz kişiye otomatik olarak yönlendirmek için kurallar oluşturabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
1. tıklayın kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin, dışarı çıkmış Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu tıklayın Yeni kural altında E-posta Kuralları sekmesi, ekran görüntüsüne bakın:
2. İlk olarak Kural Sihirbazı iletişim, tıklayın Alınan iletilere kural uygula seçeneği Boş bir kuraldan başlayın bölümü, ekran görüntüsüne bakın:
3. tıklayın Sonraki düğmesi, ikinci iletişim kutusuna gitmek için, bu adım sihirbazında, belirli e-postaları otomatik olarak iletmek istediğiniz koşulları belirtebilir, tüm alınan e-postaları iletmeniz gerekiyorsa, bu adımı atlayın ve Sonraki doğrudan düğmesine tıklayın, ardından bir uyarı mesajı kutusu açılır, Evet düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
4. Şimdi, üçüncü sihirbaz iletişim kutusunda kişilere veya genel gruba ilet seçeneği içinde 1. Adım: İşlemleri seçin liste kutusunu ve ardından insanlar veya genel grup gitmek için köprü metni Kural Adresi iletişim kutusuna gidin ve mesajları iletmek istediğiniz kişiyi seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Sonra tıklayın OK > Sonraki dördüncü sihirbaz iletişim kutusuna gitmek için, bu kurala uygulamak istediğiniz istisnaları seçin, ayrıca bu adımı atlayabilirsiniz, Sonraki düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
6. Sonunda Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, 1. adımda bu kural için bir ad yazın ve kontrol edin Bu kuralı açın 2. adımdaki seçenek, ekran görüntüsüne bakın:
7. tıklayın Bitiş düğmesini tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın. OK düğmesi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, şimdi yeni e-posta alırken, belirttiğiniz istenen kişiye otomatik olarak iletilecektir.
Yüklediyseniz Outlook için Kutools, ileri özelliği, tüm veya belirli gelen mesajları ihtiyacınız olduğu kadar hızlı bir şekilde belirli bir kişiye iletmenize yardımcı olabilir.
|Outlook için Kutools : 20'den fazla kullanışlı Outlook eklentisi ile 60 günde sınırlama olmaksızın ücretsiz olarak deneyin.|
Kurduktan sonra Outlook için Kutoolslütfen şunu yapın:
1. tıklayın Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir, ekran görüntüsüne bakın:
2. In Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunu tıklayın yeni düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
3. In Otomatik İleri iletişim kutusunu tıklayın Alıcılar e-postaları iletmek istediğiniz kişileri seçmek için düğmesine basın ve ardından Tüm alıcı e-postalar tüm gelen e-postaları iletmek istediğiniz seçeneği. Ekran görüntüsüne bakın:
not: Yalnızca belirli mesajları otomatik olarak iletmeniz gerekiyorsa, lütfen tıklayın görenek seçeneğini seçin ve ardından ihtiyacınız olan kuralları belirtin. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Ve sonra tıklayın OK > OK diyalogları kapatmak için, şimdi yeni e-posta geldiğinde, belirttiğiniz istenen kişiye otomatik olarak hemen yönlendirilecektir.
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.