ÖNEMLİ UYARI: Lütfen programdan herhangi bir yerden satır veya sütün silmeyiniz. Program hatalı çalışacaktır, sadece beyaz alanlarda gerekli düzenlemeleri yapınız. v4.04 * Hata düzeltildi, ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- v4.03 * Sayılar2 düzeltildi, tekrar özür dilerim, ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- v4.01 - sorunludur, v4.03'ü kullanınız * Sayilar2'deki derslerin üst üste toplanması hatası giderildi, ders sayılarını sıfırlamayı unutmuşum, özür dilerim. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- v4 - sorunludur, v4.02'yi kullanınız + Devamsız öğrencilerin listelerden çıkarılması, + Boş sınav takvimi oluşturulması, sınav takvimi sınıflara göre otomatik olarak oluşturulmaktadır, sadece tarihler ve hangi ders saatinde hangi sınavın yapılacağı listelerden seçilecek, + Sınav takviminden tarih ve sınav saatine göre sınavı yapılacak derslerin sınav programına aktarılması, + Sınıfları gruplara ayırıp (en fazla 4 grup olabilecek şekilde hazırlandı istenirse arttırılabilir) kendi içinde dağıtılmaları, sadece otomatik oluşturulan sınav takviminden çağrılan sınavlarda çalışmakta, + PDF dosyaların sınav tarih ve saatine göre kaydedilmesi, ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- v3 +Dağıtım sistemi yenilendi, artık daha homojen olarak dersleri dağıtabiliyor, önceki kullanılan sistem de kullanılabilir durumda, +Rapor sayfası eklendi, +Sayfalar tek tek yazdırılabiliyor, +PDF dosyası olarak kaydetme seçeneği eklendi, bu özelliği kullanabilmek için Office'in PDF kaydetme özelliği olmalı, eğer yoksa ya mikrosoftun sitesinden veya ekli dosyayı kurmak gereklidir, http://www.microsoft.com/tr-tr/download/details.aspx?id=7 *Programı aktif olarak kullanamıyorum, eğer çıkan sorunlar veya önerileriniz varsa vakit buldukça eklemeye çalışırım. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- v2.01 * salon listelerindeki fazla sayfa yazdırma sorunu düzeltildi, ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- v2 - sorunludur, V2,01'i kullanınız Programı 60 sınıf ve 45 sınıf mevcuduna göre düzenledim, +Listeler ayrı belgelerde +Salon yerleri belirtilebiliyor +Yazıcıya tüm listeler otomatik olarak gönderilebiliyor (ek: öncelikle pdf yazıcılarla kullanınız) +Salonlardaki ders sayıları listesi eklendi
- ek: homojen dağıtım yapamıyor, bilgim var, biraz kontrolsüz rastgele dağıtımın dezavantajı. kontrollü bir rastgele dağıtım sistemi geliştirildi fakat bu sürümde yer almıyor. * ek: sıralarınız çift kişilik ise mutlaka sınavı yapan öğretmenin listeleri tekrar kontrol edip gerekli öğrenci yeri değişikliklerini yapması gerekmektedir. - Sınavları yapılacak derslerin öğrenci sayılarının dengeli olması gerekmektedir, sınav programı hazırlarken bu konu göz önünde bulundurulmalıdır. Ör: Coğrafya 9 sınavı 50 kişi, Tarih 10 sınavı 40 kişi olduğu zaman araya eklenecek Tarih 10 öğrencisi sayısı 49veya 51 olmalı ki birer arayla öğrencileri dağıtabilsin. Çok dersli sınavlarda pek problem olmuyor fakat 2 veya 3 dersli sınavlarda dikkat edilmeli.
Sınavlar belgesinde gerekli açıklamalar vardır, çalışmaya başlamadan önce tüm açıklama balonlarını silebilirsiniz. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- v1 Ortak sınavlarda okulum için hazırladığım programdır, 35 kişilik 35 sınıfa kadar hazırdır. Eğer 35 sınıftan daha fazla sınıfınız varsa macrolarını tekrar düzenlemeniz gerekir. Gerekli açıklamaları belge içinde yapmaya ve mümkün olduğunca otomatikleştirmeye çalıştım, umarım kullanımı zor olmamıştır Şu anda gözüken olumsuz yanı belgeyi kaydederken kaydetme işlemi uzun sürmektedir. Geliştirmek için öneri yada görüşlerinizi beklerim.
ek: tarih bölümü çıkarılmış halini ekledim, ek2: öğrenci dağıtımını homojen yapamamakta, yazın, olan sorunları ve gelen önerileri de katarak gidermeye çalışacağım.
Merhaba arkadaşlar; Üniversitede Öğretim üyesiyim. Sınavlarımı test olarak yapıyorum. Ancak öğrencilerin yerleştirilmesi çok zaman alıyor. Bu yüzden Öğrenci listesi ve sınıf düzenini ile kapasitesi verildiğinde; oturma planını rastgele otomatik ayarlayacak bir program arıyordum. Bu hazırladığınız projeyi benim için uyarlayabilir misiniz? Eğer çok teferruatlı değilse yardımcı olursanız bende halletmeye çalışabilirim.
Yardımcı olabilecek diğer arkadaşlara da şimdiden teşekkürler.
Not: x64 office 2010 a uygun olursa minnettar olurum.
Hocam öncelikle programı hazırladığınız için teşekkür ederim, emeğinize sağlık, belli ki baya uğraşıp özenle hazırlamışsınız. Eski versiyonunu başka bir okulda uyguluyan birinden alıp haberim oldu. O da bir başka okuldan almış. Internette araştırırken bu yeni versiyonunu buldum. Daha kullanışlı olmuş, sınıf sayıları artırılmış, listelerin ayrı dosyalarda olması, yazdır butonu vs. olumlu olmuş. Kullanımı oldukça basit, formüllerin açık olması da excelden anlayanlar için kendilerine göre değişiklik yapabilme seçeneği sunar.
Güncellediğiniz versiyonla 2 tane sınav planladık, haftaya uygulayacağız, bütün listeleri tek tek kontrol etme şansımız yoktu, okul kalabalık, inşallah sıkıntı yaşamayız.
Gözlemlerim ve önerilerim şu şekilde:
* Yazdır butonuna tıklayınca dolu-boş bütün sayfaları yazdırıyor ve kağıt-toner israfı oluyor, dolayısıyla her sayfayı tek tek yazdırmak gerekebiliyor. * Listeleri bilgisayarda arşivlemek amacıyla Yazdır butonunun altına "PDF Olarak Kaydet" seçeneği eklenip yazdırılacak sayfaların tümü (boş sayfalar hariç) bilgisayara da kaydedilebilir, kontrol için ya da gerektiğinde öğretmenlere dağılım listelerini vermek için kullanışlı olur. * Öğrencileri salonlara dağıtırken dengeli dağıtım yapmıyor, 1 eksik 1 fazla olabilir ama aynı sınıftan 1 nolu salona 5 kişi giderken 2 nolu salona 1 kişi gidiyor. Dağıtım algoritması nasıl bir mantıkla çalışıyor bilmiyorum, makrolarla aram iyi değil. Mümkün olduğunca dengeli dağıtım yapacak şekilde bir çözüm olursa daha güzel olur. Tabi sizin de uyardığınız gibi seviyelerin öğrenci sayılarının dengeli olması da çok önemli bunun için. Ama bu bahsettiğim durum 3 farklı seviyenin ortak sınavında oluştu. * Salon kapasiteleri eklenip ona göre dağıtım yaptırma seçeneği daha faydalı olabilir. Örneğin 10A sınıfının mevcudu 18 ancak kapasitesi 30 kişi. Program dağıtım yaparken, seviyelerin mevcutları eşit olmadığında yan yana, arka arkaya aynı seviyeden 4-5 öğrenci gelme ihtimaline karşılık sınıftaki boş sıraları da kullanarak Adı-Soyadı "Boş Boş" şeklinde öğrenci ataması yaptırılabilirse bu sorunun önüne geçilebilir. Yani bazı öğrenciler sırada tek oturabilir. * Oturma planı şeklinde salon listesi olursa gözetmenlerin ve öğrencilerin işlerini çok kolaylaştırır. * ListeSalon kitabındaki sayfalarda A sütunundaki "Salon" hücreleri boş çıkıyor. * Sayılar2 sayfasının altına hangi seviyeden hangi dersin sınavına kaçar kişi girdiğinin genel toplanlarını ilave edebilirseniz fotokopi çekerken her defasında sınava girecek sınıfların mevcutlarını toplama gereği olmaz. Bizim gibi 50 şubeli, hem anadolu, hem düz sınıfların olduğu, her sınav için birden fazla farklı dağıtımın yapılıp uygulanacağı bir okulda istatistiki veriler çok önemli.
Örnek:
GENEL TOPLAMLAR İngilizce 9: 117 Matematik 10: 108 Türk Edb. 11: 92 Tarih 12: 81
* Sayılar ve Sayılar2 sayfalarına başlık olarak "Okul Adı", "Sınav yapılacak seviye ve dersler" eklenebilirse hem resmi evrak görünümünü alır, hem de aynı günde 2-3 sınav yapıldığında kağıtları karıştırmamak için iyi olur.
Örnek:
.......... Anadolu Lisesi 1. Dönem 1. Ortak Sınav Öğrenci/Salon Dağılımları Sınava Girecek Sınıf ve Şubeler: ....................... Sınav Yapılan Dersler: 9. Sınıf İngilizce, 10. Sınıf Matematik, 11. Sınıf Türk Edebiyatı, 12. Sınıf Tarih Tarih: .../.../.... - 3. Ders
* Her ne kadar başlıkta yorum az olsa da programın mailden maile dolaşıp kullanıldığına, başka sitelerde de paylaşıldığına bizzat şahit olan biri olarak, "kullanan fazla yok" gibi düşüncelere kapılmadan desteğinizi ve güncellemeleri vaktiniz el verdiği ölçüde devam ettirmenizi rica ederim. * Eski versiyonu bu sayfanın dışında elde edenlerin güncellemeleri takip etme ya da size ulaşma şansları yok. Geri bildirimler için "Sinav" sayfasına mail adresinizi yazabilirsiniz, versiyon takibi için bu sayfanın linkini verebilirsiniz.
*** Kullananlara tavsiyem: Sınavlar sayfasına sınıf ve şubeleri yazarken Data Only formatlı e-okul listesindeki sınıf/şube sıralamalarını tek tek kontrol etmek gerekiyor, bilhassa bizim gibi anadolu-düz bir arada olan okullarda bu çok önemli. Bizim e-okul listesi sıralaması önce düz 9-10-11-12. sınıflar sonra anadolu 9-10-11-12. sınıflar şeklinde çıkıyor. Dolayısıyla biz de sınıf ve şube isimlerini o sıralamaya göre girdik.
Merhaba, okul değiştirdiğim için programı şahsen bir sınavda kullanamadım, sorunları olabilir, vakit buldukça yenilemeye çalışacağım.
* Yazdır butonuna tıklayınca dolu-boş bütün sayfaları yazdırıyor ve kağıt-toner israfı oluyor, dolayısıyla her sayfayı tek tek yazdırmak gerekebiliyor. --- bilgisayarınıza pdf yazıcısı kurabilirsiniz, varsayılan yazıcı olarak atarsanız "Yazdır" ı seçtiğinizde otomatik olarak pdf dosyalarınız oluşturulur, Bullzip veya foxit reader kullanılabilir. genelde pdf yazıcıları ile kullandım
* Listeleri bilgisayarda arşivlemek amacıyla Yazdır butonunun altına "PDF Olarak Kaydet" seçeneği eklenip yazdırılacak sayfaların tümü (boş sayfalar hariç) bilgisayara da kaydedilebilir, kontrol için ya da gerektiğinde öğretmenlere dağılım listelerini vermek için kullanışlı olur. --- bir önceki cevap geçerlidir,
* Öğrencileri salonlara dağıtırken dengeli dağıtım yapmıyor, 1 eksik 1 fazla olabilir ama aynı sınıftan 1 nolu salona 5 kişi giderken 2 nolu salona 1 kişi gidiyor. Dağıtım algoritması nasıl bir mantıkla çalışıyor bilmiyorum, makrolarla aram iyi değil. Mümkün olduğunca dengeli dağıtım yapacak şekilde bir çözüm olursa daha güzel olur. Tabi sizin de uyardığınız gibi seviyelerin öğrenci sayılarının dengeli olması da çok önemli bunun için. Ama bu bahsettiğim durum 3 farklı seviyenin ortak sınavında oluştu. --- Durumun farkındayım, bu durumu düzeltmek için ilk sürümde düzenleme yapmıştım (yayınlanmadı), fakat tekrar bir gözden geçirip denemeniz için yayınlayabilirim.
* Salon kapasiteleri eklenip ona göre dağıtım yaptırma seçeneği daha faydalı olabilir. Örneğin 10A sınıfının mevcudu 18 ancak kapasitesi 30 kişi. Program dağıtım yaparken, seviyelerin mevcutları eşit olmadığında yan yana, arka arkaya aynı seviyeden 4-5 öğrenci gelme ihtimaline karşılık sınıftaki boş sıraları da kullanarak Adı-Soyadı "Boş Boş" şeklinde öğrenci ataması yaptırılabilirse bu sorunun önüne geçilebilir. Yani bazı öğrenciler sırada tek oturabilir. --- Anladığım kadarıyla sıralarınız çift kişi. kullandığım okulda tek kişilik sıralar olduğu için sorun olmuyordu. Size acil çözüm olarak sınavı yapan öğretmenler duruma göre öğrenci yerlerini değiştirebilirler.
* Oturma planı şeklinde salon listesi olursa gözetmenlerin ve öğrencilerin işlerini çok kolaylaştırır. --- Mümkün fakat şu anda okul dolayısıyla fazla vaktim olmuyor, eklenecekler listesinde zaten vardı.
* ListeSalon kitabındaki sayfalarda A sütunundaki "Salon" hücreleri boş çıkıyor. --- Salon hücrelerinin doldurulmasına gerek yoktur zaten salon listesi. listeleri oluştururken kontrol amaçlı oluşturmuştum, öyle kaldı, doldurulmasına gerek yoktur.
* Sayılar2 sayfasının altına hangi seviyeden hangi dersin sınavına kaçar kişi girdiğinin genel toplanlarını ilave edebilirseniz fotokopi çekerken her defasında sınava girecek sınıfların mevcutlarını toplama gereği olmaz. Bizim gibi 50 şubeli, hem anadolu, hem düz sınıfların olduğu, her sınav için birden fazla farklı dağıtımın yapılıp uygulanacağı bir okulda istatistiki veriler çok önemli. --- anladığım kadarıyla sınavı olan sınıfların hangi derslerden kaç kişi gireceğinin toplamını istiyorsunuz. okulumda öğretmenler kendileri sınav yapacakları sınıflar için hazırlık yaptıkları için sorun olmuyordu. eğer tek kişi bu işleri yaparsa çok zorlanır. çok gözlü bir dolap her sınıf için bir göz kullanacak şekilde düzenlenebilir, öğretmenler sayı listelerine bakıp hangi göze kaç yazılı kağıtı koyacaksa koyabilir.
Merhaba hocam, yeni okulunuzda başarılar dilerim. Detaylı cevap için de çok teşekkür ederim. Geçen hafta yazılılarımızı sizin programınızla planladık ve uyguladık. Programdan kaynaklı bir hata, ciddi bir sorun olmadı. Öğrencilerden sorun çok çıkar diye korkuyorduk, korkulan olmadı. Bütün sıralarımız ikili. Öğretmen masasından başlayarak sıraların sağ tarafı tek, sol tarafı çift numara olacak şekilde oturma düzeni uyguladık, öğrenciler ilk sınavda mantığı kavradı, 2. sınavda herkes düzgün bir şekilde yerlerini bulup oturmuştu. Oturma düzenli bir salon listesine ihtiyaç olmadığını gördük.
Yaşadığımız sıkıntılar öğrencilerden ziyade bizim dikkatsizliğimizden kaynaklandı. 9A ve 9A-And gibi 2’şer tane farklı sınıflarımız çok var. 2 sınıf da yazılı kâğıdına 9A yazınca kâğıtların tasnifi zor oldu, karıştı, hala kâğıtlarını arayanlar var. Anadolu ve düz sınıflara farklı yazılı hazırlamış bazı arkadaşlar, dolayısıyla kâğıtların dağıtımında da karışıklıklar oldu. Sonraki sınavlarda anadolu ve düz sınıfların sınavlarını farklı tarihlerde yapalım dedik, böylece saydığım bu en ciddi sorunların önüne geçilmiş olacak.
ListeSinif, ListeSalon workbooklarını ve Sayılar sayfalarını tek bir PDF dosyası olarak kaydeden makro butonu çok iyi olacak. Her sınav için 2’li harmanlama yapıyoruz, günde 3 sınav olunca 6 farklı excel dosyasıyla çalışıp arşivlememiz gerekiyor. Makro ile yazdırılacak bütün sayfaları tek bir PDF dosyası olarak kaydettirince daha kolay olacak. PDF dosyasından dolu sayfa aralığını seçerek boş sayfaların yazdırılması sorununun da önüne geçilmiş olur. Bahsetiğiniz gibi, Acrobat Pro kendi bilgisayarımda yüklü, yazdırdan Acrobat seçerek dediğinizi yapıyorum ama idari bilgisayara bir şey yüklemek istemedim, idareci değilim.
Anladığım kadarıyla dağıtım algoritması sınıf-şube ismine göre değil ders ismine göre çalışıyor. Sınav sayılarının eşit olmaması, seviyelerdeki mevcutlar arasındaki 2-3 katlık fark nedeniyle bazı sınavlarda mecburen dengesiz dağılım oldu, 4-5 tane salonun tamamı aynı dersten sınava giren öğrencilerle doluydu ve aynı sınıftan yan yana denk gelen çok oldu. Salonlara ayırma işlemi 2 aşamalı olabilir mi acaba. 1. aşamada farklı derslere göre karıştırıp 2. aşamada da aynı şubeleri mümkün olduğunca farklı yerlere dağıtacak şekilde… Şöyle bir şey denedim: Mevcutları eşit 9A ve 9B şubelerine Biyoloji-9 dersini dağıtınca aynı şubeden yan yana çok öğrenci denk geldi, ama ders ismini Biyoloji-9A ve Biyoloji-9B olarak ayarlayıp dağıtım yapınca yan yana oturan öğrenciler hep A-B şubelerinden oldu.
Kâğıt tasnif işini sizin dediğiniz gibi yapmıştık. Yaprak testler için yaptırılmış bol raflı dolapların raflarına sınıf etiketleri yapıştırarak kullandık. Ancak sınav sonrasında bütün öğretmenler kâğıtları tasnif ederek gözlere koymaya çalışınca ciddi bir kalabalık ve karışıklık oluyor 50 şubemiz olması nedeniyle. Ona da başka çözümler düşünüyoruz. * Her sınav evrakının birer kopyasının ve salon yoklama listelerinin kolay dosya tasnifi ve arşivi için bir kapak sayfasının dahil edilip Tarih/Ders saati bilgilerinin yanı sıra hangi seviyelerin hangi derslerden sınav olduğunun makro ya da formül ile kapak sayfasına aktarılması programı daha işlevsel yapacaktır. Kapak ve kapak başlığı/tarih/saat bilgilerini anasayfadaki verilerden aldırma işini yapmak kolay da, diğer kısmının nasıl olacağını bilmiyorum… Örnek kapak sayfası:
………… ANADOLU LİSESİ 15.11.2013 TARİHİNDE 3. DERS SAATİNDE YAPILAN ORTAK SINAV EVRAKLARI
SINAV YAPILAN DERSLER: 9: İngilizce (152 Öğrenci) 9-And: Matematik (123 Öğrenci) 10: Dil ve Anlatım (85 Öğrenci) 10-And: Tarih (74 Öğrenci)
*** İlk sürüm için yapıp da yayınlamadığınız düzenlemenin dağıtım makrosunu bu sürüme uyarlayıp paylaşma şansınız olursa memnun oluruz. Zamanınız yoksa mevcut haliyle de gönderebilirseniz. *** Ufak tefek eksiklikleri olsa da program okulumuzu lisanslı bir programa verilecek yüksek bir meblağdan kurtardı hem de kullanımı o programdan çok daha basit, ayrıca bizim ihtiyaçlarımıza da tam olarak cevap veremeyecekti. Emeğiniz için tekrar teşekkürler.
Sayın hocam çok teşekkürler. İstek ve önerileri fazlasıyla yerine getirmişsiniz. çok daha profesyonel bir görünüme bürünmüş, işlerimizi de oldukça kolaylaştıracak. Önümüzdeki hafta Çarşamba günü 2. orak sınavlarımız başlıyor. O zamana kadar test ve kontrol etmeye çalışacağım.
Bu forumu gezen kullanıcılar: Hiç bir kayıtlı kullanıcı yok ve 31 misafir
Bu foruma yeni başlıklar gönderemezsiniz Bu forumdaki başlıklara cevap veremezsiniz Bu forumdaki mesajlarınızı düzenleyemezsiniz Bu forumdaki mesajlarınızı silemezsiniz Bu foruma eklentiler gönderemezsiniz