İlk ilanda 23 Aralık tarihinde gerçekleşecek çoğunluk aranmayan toplantının Hamamizade İhsan Bey Kültür Merkezi'nde olacağı açıklanırken salonun küçüklüğü nedeniyle oluşan eleştiriler üzerine geri adım atıldı. Yönetim Kurulu bu kez kongreyi KTÜ Osman Turan Kültür ve Kongre Merkezi'ne aldı.
Söz konusu salonun kapasitesinin 600 kişilik olduğu açıklanırken, Trabzonspor'un olağan genel kuruluna 7 bin 561 üyenin katılma hakkı bulunuyor.