Adobe Sign'da hesap yöneticisi olarak oturum açın.
Workday için Adobe Acrobat Sign: Kurulum Kılavuzu
- Adobe Acrobat Sign Entegrasyonları
- Yenilikler
- Ürün Sürümler ve Yaşam Döngüsü
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Microsoft 365 için Acrobat Sign
- Outlook için Acrobat Sign
- Word/PowerPoint için Acrobat Sign
- Teams için Acrobat Sign
- Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
- Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
- Microsoft Dynamics için Acrobat Sign
- Microsoft SharePoint için Acrobat Sign
- Genel Bakış
- SharePoint On-Prem: Kurulum Kılavuzu
- SharePoint On-Prem: Şablon Eşleştirme Kılavuzu
- SharePoint On-Prem: Kullanıcı Kılavuzu
- SharePoint On-Prem: Sürüm Notları
- SharePoint Online: Kurulum Kılavuzu
- SharePoint Online: Şablon Eşleştirme Kılavuzu
- SharePoint Online: Kullanıcı Kılavuzu
- SharePoint Online: Web Formu Eşleştirme Kılavuzu
- SharePoint Online: Sürüm Notları
- Microsoft 365 için Acrobat Sign
- ServiceNow için Acrobat Sign
- HR ServiceNow için Acrobat Sign
- SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
- Workday için Acrobat Sign
- NetSuite için Acrobat Sign
- SugarCRM için Acrobat Sign
- VeevaVault için Acrobat Sign
- Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
- Acrobat Sign Geliştirici Belgeleri
Genel Bakış
Bu belgenin amacı Adobe Sign ile Workday kiracınızı nasıl entegre edebileceğinizi açıklamaktır. Adobe Sign'ı Workday üzerinden kullanmak için aşağıdaki belirtilen Workday öğelerini ve dahasını nasıl oluşturacağınızı ve değiştireceğinizi bilmeniz gerekir:
- Business process framework (kurumsal süreç çerçevesi)
- Kiracı kurulumu ve yapılandırması
- Raporlama ve Workday Studio entegrasyonu
Entegrasyonun tamamlanması için gereken genel önemli adımlar şunlardır:
Hesabı bulunan mevcut müşteriler Adobe Sign'ı Workday için Yapılandırma adımına atlayabilir
Adobe Sign kullanmaya yeni başlayan ve mevcut bir kullanıcı hesabı olmayan müşterilerin Workday hesabını bir Adobe oryantasyon uzmanı (Adobe Sign üzerinden) sağlar. İşlem tamamlandıktan sonra aşağıda gösterildiği gibi bir onay e-postası alırsınız.
Hesabınızı kullanmaya başlamak ve Adobe Sign ana sayfasına erişmek için e-postadaki talimatları izlemeniz gerekir.
Workday için Adobe Sign'ı yapılandırırken Adobe Sign sisteminde aşağıdaki iki özel nesneyi oluşturmanız gerekir:
Bir Workday grubu: Workday, entegrasyonun çalışmasını sağlamak için Adobe Sign hesabında özel bir "grup" oluşturulmasını gerektirir. Adobe Sign grubu, sadece Adobe Sign'ın Workday ile kullanımını kontrol etmek için kullanılır. Salesforce.com veya Arriba gibi diğer olası kullanımlar etkilenmez. Workday kullanıcılarının yalnızca Workday gelen kutularından bildirim alması için Workday grubunda e-posta bildirimleri gizlenir.
Entegrasyon anahtarını alacak kimlik doğrulayıcı kullanıcı: Workday grubunda grup düzeyinde yalnızca bir yönetici olmalıdır. Bu yönetici ayrıca entegrasyon anahtarının yetkili sahibi olmalıdır. İleri bir tarihte kullanıcının ve dolayısıyla entegrasyonun devre dışı bırakılmasına yönelik riskleri azaltmak için yöneticinin, kişisel bir e-posta yerine İK@Şirket.com gibi işlevsel bir adres kullanmasını öneririz.
Adobe Sign'da Kullanıcı ve Grup Oluşturma
-
Açılan iletişim kutusuna yeni kullanıcı ayrıntılarını girin:
- Erişim sağlayabildiğiniz işlevsel bir e-posta adresi girin.
- İlgili Ad ve Soyadı değerini girin.
- User Group (Kullanıcı Grubu) seçim listesinden Create a new group for this user (Bu kullanıcı için yeni grup oluştur) seçeneğini işaretleyin.
- New Group Name (Yeni Grup Adı) alanını Workday gibi pratik bir ad seçerek doldurun.
-
-
Created (Oluşturuldu) durumundaki kullanıcının e-posta adresini doğrulamak için:
- Yeni kullanıcının e-postasında oturum açın.
- "Adobe Sign'a Hoş Geldiniz" konulu e-postayı bulun.
- Parolanızı oluşturmak için burayı tıklatın yazan kısmı tıklatın.
- Parolanızı ayarlayın.
E-posta adresini doğruladıktan sonra, kullanıcının durumu CREATED (Oluşturuldu) durumundan ACTIVE (Etkin) durumuna geçer.
Kimlik Doğrulayan Kullanıcıyı tanımlayın
Yeni kullanıcıyı Workday grubunda yönetici yapmak için:
Users (Kullanıcılar) sayfasına gidin (henüz gitmediyseniz).
Workday grubunda kullanıcıyı çift tıklatın.
Kullanıcı izinlerinin Edit (Düzenle) sayfası açılacaktır.
Group Admin'i (Grup Yöneticisi) seçin.
Save (Kaydet) öğesini seçin.
Workday kiracısı ile Adobe Sign arasındaki bağlantıyı tamamlamak için hizmetler arasında güvenilir bir ilişki kurmanız gerekir. İşlem tamamlandıktan sonra Adobe Sign aracılığıyla imzalama işlevini etkinleştiren bir Review Document Step (Belge İnceleme Adımı) ekleyebilirsiniz.
Adobe Sign markası, Workday ortamında Adobe Document Cloud olarak adlandırılır.
Güvenilir ilişki kurmak için:
Hesap yöneticisi olarak Workday'de oturum açın.
Edit Tenant Setup - Business Processes (Kiracı Ayarlarını Düzenle - Kurumsal Süreçler) sayfasını açın.
eSignature Configuration (E-İmza Yapılandırması) bölümünü bulun.
Authenticate with Adobe (Adobe ile Kimlik Doğrulama) öğesini seçin.
Bu şekilde OAuth2.0 kimlik doğrulama dizisi başlatılır.
Sorulduğunda, daha önce oluşturduğunuz Adobe Sign Grup yöneticisi için kimlik bilgilerini girin.
Adobe Sign erişimini onaylayın.
Bağlantı kurulduktan sonra Adobe configuration enabled (Adobe yapılandırması etkinleştirildi) onay kutusu işaretlenir ve Adobe Sign'ı Workday ile kullanmaya başlayabilirsiniz.
Devam etmeden önce diğer tüm Adobe Sign örneklerinden tamamen çıkış yaptığınızdan emin olun.
Review Document (Belge İnceleme) adımını yapılandırma
Review Document Step (Belge İnceleme Adımı) belgesi aşağıdakilerden biri olabilir:
- Statik belge
- Aynı iş sürecinde Generate Document (Belge Oluştur) adımı ile oluşturulan belge
- Workday Report Designer ile oluşturulan biçimlendirilmiş bir rapor
Adobe İmzalama süreçlerine özgü bileşenlerin görünümlerini ve konumlarını kontrol etmek için bu belgelerden birini Adobe Text Tags (Adobe Metin Etiketleri) ile ekleyebilirsiniz. Belge kaynağının kurumsal sürecin tanımında belirtilmesi gereklidir. Kurumsal süreç yürütülürken geçici bir belge yüklemek mümkün değildir.
Adobe Sign'ın sadece Review Document (Belge İnceleme) adımıyla kullanılmasına özel olarak seri İmza Yetkilisi Grupları oluşturulabilir. Bu şekilde, sıraya göre imza atacak rol tabanlı gruplar belirtebilirsiniz. Adobe Sign, paralel imzalama gruplarını desteklemez.
Belge İnceleme adımını yapılandırma hakkında yardım için Hızlı Başlangıç kılavuzuna başvurun.
Destek
Workday Desteği
Entegrasyonun sahibi olan Workday, entegrasyonun kapsamı hakkındaki sorular, özellik istekleri veya entegrasyonun günlük işleyişinde görülen sorunlar için ilk iletişim noktanız olmalıdır.
Entegrasyonda yaşanan sorunları giderme ve belge oluşturma konularıyla ilgili aşağıdaki Workday topluluk makalelerine başvurabilirsiniz:
Adobe Sign Desteği
Entegrasyon içinde imza alınamadığı veya bekleyen imzaların bildirimleri gönderilemediği takdirde entegrasyon ortağı olan Adobe Sign ile iletişim kurulmalıdır.
Adobe Sign Müşterilerinin destek için Müşteri Başarı Yöneticisi (CSM) ile iletişime geçmeleri gerekir. Alternatif olarak, Adobe Teknik Destek Bölümüne 1-866-318-4100 numaralı telefondan ulaşabilir, ürün listesine kadar bekledikten sonra 4 ve 2'yi (istenen şekilde) tuşlayabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
- Belge tamamen imzalandı ama durumu Workday içinde neden güncellenmiyor?
Workday'deki belge durumu, adayın Adobe Sign'da oturum açtıktan sonra "Gönder" düğmesini tıklatmaması durumunda yansımayabilir.
Workday görevleri için E-İmza İmzalama Durumu Kontrolü: Kullanıcı, işlemi başlatmak için ilişkili Gelen Kutusu görevini gönderebilir.
Workday Geliştirmeleri için: Orijinal imzalama işlemi yalnızca kullanıcı belgeyi imzaladıktan sonra Gelen Kutusu görevini gönderirse tamamlanır. İmza sonrasında iframe kapatılır ve kullanıcılar işlemi tamamlamak için Gönder düğmesini tıklatabilecekleri göreve yönlendirilir.