Bir Projenin Maliyetini Kontrol Etme
İş projeleri genellikle bir yapbozu birleştirmek gibidir. Dahil olan insanların yanı sıra, yönetilmesi gereken görevler, toplanması gereken kaynaklar ve izlenmesi gereken bir bütçe vardır. Evernote Business’ı kullanarak proje boyunca maliyet detaylarını yönetmenin birkaç yoluna gözatalım:
Planlama - Bir projenin uygulanabilirliğini keşfederken, proje gereksinimleriyle ilgili notlarınız ile birlikte bütçeleri içeren belge ve çizelgeleri ekibinizdeki herkesin katkıda bulunabileceği paylaşılan bir İş Not Defterinde toplayın. Bayi ve aracılardan gelen ücretlendirmeleri, kotaları ve teklifleri toplayın, bunları notlara ekleyerek her şeyi merkezi bir yerde tutun.
Uygulama - Projeniz resmi olarak başladığında İş Not Defterinizi kullanmaya devam edin. Bir bütçe çizelgesi eklediyseniz proje ilerledikçe bu çizelgeyi değişikliklerle güncelleyebilirsiniz ve yine doğrudan Evernote Business’a kaydedebilirsiniz. Değişen siparişleri ve güncellenen ücretlendirmeleri projenin İş Not Defterine ekleyerek proje kapsamının nasıl büyüdüğünü takip edin.
Sonuç - Bir proje sonlandıktan sonra, bayilerinizden ve diğer dış kaynaklardan gelen tüm son faturalar ve raporlar projenizin İş Not Defterine eklenebilir. Birden fazla ekip üyesiyle çalışıyorsanız, onlar da aldıkları belgeleri ekleyebilirler ve böylelikle birbirinize belgeleri e-posta yoluyla göndermenize gerek kalmaz. Muhasebe bölümü de toplanan her şeyi inceleyip ödemeyi başlatabilir.
İş Masraflarınızı Takip Edin
İş seyahatleri için dünyayı dolaşıyorsanız veya yerli bir müşterinizi öğle yemeğine çıkarıyorsanız, işinizi yaparken muhtemelen bazı harcamalar yapacaksınız. Kayıt tutma, vergilendirme ve harcamaların karşılanması için şirket adına harcadığınız parayı organize etme amacıyla bir sisteminizin olması çok önemlidir. Harcamalarınızı Evernote Business kullanarak şu şekilde yönetebilirsiniz:
Kaydedin - Kaybolan faturalar ve yeri bilinmeyen fişler harcadığınız paranın karşılanmamasına sebep olabilir. Bir dahaki sefere, bir iş yemeğinin faturasının veya muhasebeye vermeniz gereken bir faturanın mobil cihazınızda Evernote Belge Kamerasını kullanarak fotoğrafını çekin veya ScanSnap Evernote Edition kullanarak doğrudan Evernote Business’a taratın. Her bir harcama için ayrıntıları ekleyin ve karşılanıp karşılanmadığını not edin. Başlangıç için size örnek olacak bir Masraf Takip Notu
Organize edin - Harcamaları topladıkça her yıl için bir İş Not Defterine ekleyin, böylece belirli bir zamandaki faturalara bakmanız gerektiğinde hepsini tek bir yerde görebilirsiniz. Ayrıca, harcama kategorisine, müşteriye veya seyahate göre etiketler ekleyerek bir organizasyon katmanı daha oluşturabilirsiniz.
Otomatikleştirin - Faturalarınız ve diğer harcamalarınızın fotoğraflarını çektiğinizde İş Not Defterinizi paylaşarak veya kişisel bir harcamanızı içeren notu e-posta ile göndererek muhasebeye iletin. Ayrıca, App Center aracı Expensify ile Evernote Business’a kaydettiğiniz faturaları kullanarak harcama raporları oluşturabilir ve harcamalarınızın karşılanmasını hızlandırabilirsiniz.
Evernote Business’ı kullanmaya başlayın
Evernote Servisi OpenSSL Hatasından Etkilenmemiştir
Bu hafta başında, bir grup güvenlik araştırmacısı online iletişimleri korumak için kullanılan bir yazılım paketi olan OpenSSL’de bir sistem açığı fark etmişlerdir. Bu hatayı da Heartbleed olarak adlandırmışlardır.
Evernote hiçbir zaman OpenSSL kullanmamıştır ve kullanmaz, bu nedenle bizler bu hataya karşı korumasız değildik. Bir Evernote kullanıcısı olarak, ekstra herhangi bir şey yapmanıza gerek yoktur.
Örneğin destekleme bölümümüz gibi kullandığımız sistemlerden sadece bazılarında OpenSSL kullanılmaktadır. Bu servislerde de tüm hatalar onarılmıştır. Hiçbir duyarlı veriye ulaşıldığına inanmıyoruz. Süreci takip etmeye aktif olarak devam ediyoruz ve herhangi bir şey fark ettiğimiz de sizleri mutlaka bilgilendireceğiz.
Evernote Business: Daha Akıllı Çalışma
Hepimiz daha önce iş yerimizde veri yüklemesiyle uğraşmak, ekip programlarıyla uğraşmak ve daha sonra kaybedeceğimizi bilsek de anlık ilhamlarımızı kaydetmek gibi durumlarla karşılaşmışızdır. Aynı anda birden fazla iş yapmanın zorluğunu hem en çok satan yazar olan hem de İngiltere’nin girişimcilere ve küçük işletme sahiplerine yönelik en büyük web sitesi Smarta'yı kuran Shaa Wasmund'dan daha iyi kimse bilemez. Londra'ya yakın zamanda yaptığımız seyahatimizde Shaa'dan en sevdiği Evernote Business özelliklerini bizimle paylaşmasını istedik ve bu özelliklerin kendisine ve ekibine daha akıllıca çalışma konusunda nasıl yardımcı olduğunu sorduk.
Shaa ve ekibi, işleri için Evernote Business kullanan binlerce şirketten bir tanesi. Aşağıda Evernote Business’ın daha ileri üretkenlik ve etkinlik seviyelerine ulaşma konusunda ekibinize nasıl yardımcı olabileceğini görebilirsiniz.
Daha Akıllı Çalışmanın anlamı…
Her zaman, her yerde
Evernote Business sizin ve ekibinizin her yerden her zaman çalışabilmenize olanak sağlar. İşten eve uzun bir yolunuz varsa ve genellikle yoldaysanız, işlerinizi Çevrimdışı Not Defteri formunda yanınızda taşıyabilirsiniz.
Çevrimdışı not defterleri cihazınıza kaydedilir ve bunlara internetiniz olmasa bile erişebilir ve üzerlerinde düzeltme yapabilirsiniz. Bu süre içerisinde Çevrimdışı Notlarınızda yaptığınız değişiklikler yeniden çevrimiçi olduğunuzda hesabınıza senkronize edilir.
Evernote Business’a kayıt olun »
İdeal Bilgi Paylaşımı
Muhtemelen birçok farklı türde bilgiyle işiniz oluyordur. Evernote ile bunları iş arkadaşlarınızla paylaşmanız çok kolay. Sesten PDF’e kadar tüm çeşitlerde dosyaları düzenleyip tek bir not ile çeşitlerine ayırabilirsiniz.
Business kullanıcıları gelişmiş arama deneyiminden yararlanırlar ve belgelerde, sunumlarda, çizelgelerde ve hatta el yazısı notlarda metin arayabilirler.
Evernote düzenli olarak Business Not Defterlerinizi senkronize ettiğinden ekibinizden gelen en son bilgilerin her zaman elinizde olduğundan emin olabilirsiniz.
İşinizle Büyümek
Uzman Keşfi ile şirketinizin toplu bilgilerine boyutu ne olursa olsun ulaşın. Bir arama yaptığınızda, Evernote Business iş yerinizdeki ilgili İş Notlarını ve Not Defterlerini arar ve aradığınız konuyla ilgili daha çok bilgiye sahip olabilecek iş arkadaşları önerir.
Paylaşmak istediğiniz bir İş Not Defteriniz varsa, şirket çapında yayınlayabilir veya tek tek iş arkadaşlarınızı not defterinize bakmaya ve katkıda bulunmaya davet edebilirsiniz.
Evernote Business’a kayıt olun »
Sanal Kahve Molamıza Katılın
Evernote Business hakkında daha fazla bilgi almak ister misiniz? Sizi İşletme Uzmanımızla Açık Saatlerimize (İngilizce veya Almanca) katılmaya davet ediyoruz.
Bize sorularınızı sorun »
Penultimate Güncellemesi: Kullanılabilirlik, Performans ve Jot Script Desteği Gelişmeleri
Ürünlerimizden herhangi birini kullanırken, olabildiğince üretken olmanızı sağlamak istiyoruz. Penultimate’ın en yeni sürümü de bu vizyonu destekler nitelikte; içerdiği geliştirmeler ile el yazısı ile daha hızlı ve daha doğal not almanızı sağlıyor.
iPad için Penultimate’ı edinin »
Kullanılabilirlik Geliştirmeleri
Yeni el hareketleri ve faydalı menü seçenekleriyle uygulamayı daha içgüdüsel hale getirmek için bu sürüme birtakım dikkatli güncellemeleri dahil ettik. Jot Script kaleminiz varsa, büyük performans ve kullanılabilirlik geliştirmelerini de fark edeceksiniz. Hadi bir göz atalım:
Geliştirilmiş Kalemler
Kalem seçim menüsü, birden fazla farklı kalem tasarımını kullanmayı daha basit hale getirmek için tamamen yeniden tasarlandı.
Sınıfta ya da toplantıda not alırken her kalem genişliği için bir renk atayabilirsiniz ve aynı gerçek hayatta olduğu gibi renginizi yeniden seçmek zorunda kalmadan kalemleri değiş tokuş edebilirsiniz.
Jot Script Geliştirmeleri
Yeni kalem seçimi menüsü Jot Script kaleminizi Penultimate’a doğrudan bağlamanızı ve bağlantınızın durumunu kontrol etmenizi sağlar.
Yapmanız gereken tek şey Bağlan’a dokunmak ve Jot Script’inizin açık olduğundan emin olmaktır. Jot Script’inizi bağladıktan sonra bu menüden şarjınızın bitip bitmediğini de görebilirsiniz.
Sayfalara Göz Atın
Notlarınıza devam etmek ya da önceden almış olduğunuz notlarınıza bakmak tüm yapmanız gereken sayfayı çevirmek.
Ekranınız portre modundayken, bir defterdeki sayfalar arasında gezinmek için ekranın dışından başlayarak sayfa boyunca kaydırın.
Evernote’ta Sayfaları Açıkça Görün
Evernote hesabınızda daha kolay görüntüleyebilmeniz için artık el yazısı notlarınızın yeni bir tasarım var.
Sayfalar arasındaki ayrım artık daha net ve gri kenarlık, not içindeki içeriğin daha keskin bir şekilde göze çarpmasını sağlıyor.
Geliştirilmiş Performans
Daha iyi ve pürüzsüz bir el yazısı deneyimi için uygulama genelinde bir çok düzeltme de yaptık. Mürekkep daha pürüzsüz işliyor, avuç içi tanıma iyileştirildi ve 5.2 sürümünde sayfanızda daha az işaret olacak. Ayrıca Jot Script ve Penultimate arasındaki bağlantıyı daha istikrarlı hale getirdik, böylelikle kesilme olmadan güzelce yazmaya devam edebilirsiniz.
iPad için Penultimate’ı edinin »
Umarız Penultimate 5.2’deki güncellemeleri seversiniz - hemen iPad’inizde deneyin!
Yeni Araç Çubukları ve Daha Fazlası
Android’de kullanılan Skitch’in en son güncellemesi temel açıklama araçlarının tasarımı yanında bazı başka önemli gelişmeleri de içerir. Giriş ekranında daha rahat bir yerde konumlandırılan 2.7 versiyonundaki yeni Skitch araç çubukları, Android üzerinde her zamankinden daha hızlı bir şekilde istediğiniz noktaya ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
Android için Skitch alın »
Yeni Araç Çubukları
Skitch’in temel açıklama araçlarına yeni tasarım ve geliştirilmiş fonksiyonlar ekledik. Seçeneklerinizi açıkça görebilmeniz için yeni tasarlanmış araçlar ve stil çubuklarını ekranınızın köşesine doğru genişletebilirsiniz.
Tek elle seçebilirsiniz — parmaklarınızı diskin üzerinde gezdirin ve istediğiniz seçenekte bırakın. Seçiminizi yaptıktan sonra, çubuklar içeriğinizi tam ekranda açıklamanıza izin vermeniz için daralacaktır.
Android için Skitch alın »
Daha iyi performans sağlamak için birçok geliştirme yaptık ve birçok da hata giderdik. Güncellemeyi bugün alın ve bize düşüncelerinizi bildirin!
Geliştirilmiş Sunum Modu ve iPhone’da Kartvizit Tarama
Bugün, Evernote’un iPhone ve iPad versiyonları için notlarınızı sunmanızı ve tanıştığınız kişilerle iletişim halinde olmanızı daha kolay hale getiren birkaç mükemmel özellik daha sunuyoruz.
iPhone ve iPad için Evernote’u indir
Daha İyi Bir Sunum Modu
Amacınız fikirlerinizi hızlı paylaşmak olduğunda neden tüm zamanınızı sunum yaparak harcıyorsunuz? Bu soru sayesinde, notlarınızı tek bir dokunuşla güzel sunumlar halien getiren Sunum Modu’nu oluşturduk. Sunum modu ile notlarınızı ya AirPlay üzerinden büyük bir ekranda veya telefonunuz ya da tabletinizden gösterebilirsiniz.
Bugün, Sunum Modu’nu daha iyi hale getirmek için ses ve video özellikleri ile Sunum Modu’ndan çıkmadan bir web sayfası açma, ofis belgelerini dokunarak görüntüleme ve çalma özelliği gibi birkaç farklı yeni özellik ekledik.
Sunum Modu’na ekranın alt köşesindeki Daha Fazla noktasına dokunarak erişebilirsiniz.
Daha Pratik Kartvizitler
iPhone and iPad’lerde Evernote tanıştığınız birini notlarınıza eklemenize izin veren Kartvizit Kamerasını içerir. Şimdi ise LinkedIn’deki bir kişiyle bağlantı kurma isteği yollamanızı ve bu kartları kişilerinize kaydetmenizi daha kolay hale getirdik.
Ve Daha Fazlası…
Ayrıca, görüntü ve PDF açıklamalarını geliştirdik, not defterlerinizi aramayı kolaylaştırdık ve nota hızlı birkaç fotoğraf eklemenizi mümkün hale getirdik. Güncellemelerle ilgili düşüncelerinizi bize bildirin ve Uygulama Mağazası’nda Evernote’a puan vermeyi unutmayın.
Evernote Senkronizasyonu Tam Olarak Ne Demektir?
Neden sürekli senkronizasyondan bahsediyoruz? Bugün sizlere Evernote senkronizasyonunun ne olduğunu ve önemini anlatmak istiyoruz.
Senkronizasyon sayesinde sahip olduğunuz her şeye Evernote’un yüklü olduğu her yerden ulaşabilirsiniz.
Örneğin, Evernote ile cep telefonunuzdan bir resim çektiniz veya Evernote’taki nota masaüstü bilgisayarınızdan belge eklemek istiyorsunuz. Evernote sürekli olarak tüm notlarınızı senkronize eder. Bu şekilde notlarınız siz kaydetmeden, kablo veya harici bellek kullanmadan bir cihazdan diğerine gönderilir. Bu şekilde Evernote’un yüklü olduğu her yerden içeriğinize erişmek çok kolaydır.
Premium İpucu: Premium kullanıcılar hızlı görüntü tanıma özelliği ile metin içeren görüntü notlarını daha hızlı bulabilirler.
Notlarınızı her yerden güncelleyebilirsiniz.
Senkronizasyon ile bir cihaz üzerinden Evernote’ta yaptığınız bir güncelleme diğer tüm cihazlara aktarılır. Örneğin, işaretlediğiniz listeler, Paylaşılan Not Defterinde ortağınızın yaptığı bir yorum veya toplantı notuna eklenen yeni ses dosyası.
Neden bazen notlarımı göremiyorum?
Yeni bir not oluşturduğunuzda sunucularımıza yüklenip diğer cihazlar tarafından indirilmesini bekleyin (bu işlemi elle senkronizasyon yaparak hızlandırabilirsiniz). Kısa zaman sonra bu notu her yerde görebilirsiniz.
Evernote Premium’u edinin.
Evernote İş başında: Pebble’da Evernote’a Giriş
Evernote’un en yararlı özelliklerinden biri her yerden ve pek çok aygıttan içeriğinizi görebiliyor olmanızdır. İster masaüstünüzdeki makalelerinizi kırpın, ister mobil telefonlarınızda kontrol listeleri oluşturun, kartvizit taramayla yeni kişileri ekleyin veya Evernote ile senkronize edilmiş önemli notlarınızı epostayla gönderin yine de ihtiyacınız olduğunda her şeye erişebilirsiniz.
Bugün, listeye Pebble’ı eklediğimiz için çok heyecanlıyız. Şimdi bileğinizde takılı olan akıllı saatle de Evernote’a erişebilirsiniz. Bu iyi haber sadece saatinden notlara erişmek isteyen Pebble topluluğu için değil, ayrıca sürekli meşgul olan herkes için geçerli. Bu entegrasyon laptoplar işyerinde bırakıldığında veya akıllı telefonu kontrol etmek zor olduğunda notlarına gerek duyan kişiler için mükemmeldir.
Bu entegrasyon ile not defterlerine, notlara, kısayollara, etiketlere, onay listelerine ve hatırlatıcılara kolaylıkla erişilebilir. Ekrandaki metin açıktır böylece bileğinizdeki Evernote’tan e-postaları, tarifleri, adresleri veya toplantı notlarını okuyabilirsiniz. Sonraki iş toplantınızda arşivdeki müşteri notlarını hızlı bulmak için notları konuma göre arayabilirsiniz. Peki ya hiç markette alışveriş sepetinizi mobil telefonunuzla kontrol etmeyi denediniz mi? Evernote ile senkronize olan Pebble’da ellerinizi kullanmadan alışveriş yapmak için market listenizde alınacakları işaretleyin. Evernote Hatırlatıcılar ekleyin, böylece daima bildirimleriniz ve yapacaklarınızı yanınızda bulundurabileceksiniz.
Pebble’daki Evernote günlük hayatınıza notlarınızı sorunsuz bir şekilde getirmenin yeni bir yoludur. Pebble uygulama mağazasında Evernote uygulamasının iOS ve Android sürümlerini bulabilirsiniz.
Pebble’daki Evernote’u nasıl kullanırsınız? Fikirlerinizi yorumlarda paylaşın.
Sanal Karışıklığa Veda Edin
Daha üretken olabilmek için iş alanınızı işgal eden karışıklıktan kurtulmanız gereklidir. Çoğumuz için bunun anlamı karşımıza çıkan kartvizitleri, mektupları ve belgeleri düzenlemek ve dosyalamaktır. Genellikle fark edilmeyen ise başka türlü bir karışıklıktır: sanal karışıklık.
Evernote’un dijital çalışma alanınızdaki karışıklıkları gidermesi için yapabileceklerinizden bazıları:
Masaüstünüzü temizleyin
Yoğun bir haftanın ardında bilgisayarınızın masaüstü belgelerle, ekran görüntüleriyle ve çizelgelerle dolabilir. Çalışmak istediğiniz dosyayı bu içerikler arasından bulmak zor olduğu gibi, aynı zamanda dağınık görünür ve görsel rahatsızlığa yol açar. Evernote Word, Powerpoint ve Excel gibi tüm dosyaları toplamak ve paylaşmak için kullanışlı bir ortam yaratır. Belgelerinizi Evernote’a ekledikten sonra, dosyalarınız arasında kolayca arama yapabilir ve bu dosyaları düzenleyebilirsiniz, böylece çalışmak istediğiniz dosyaları bulmanız kolaylaşır.
Yer imleriyle vedalaşın
Çok fazla çevrimiçi araştırma yapıyorsanız, bulduğunuz bilgiler için yer imleri oluşturuyor veya web sayfası kısayollarını doğrudan masaüstünüze sürüklüyorsunuzdur. Bunun yerine, Evernote Web Clipper kullanarak yer imlerinden kurtulabilir ve bulduklarınızı hızlı bir şekilde kalıcı olarak kaydedebilirsiniz. Ekibinizin araştırmalarını topluyorsanız, web sayfalarını paylaşılan bir not defterine kırpın ve herkesin otomatik olarak kaydettiklerinizi görmesini sağlayın.
E-posta karışıklığından kurtulun
E-postalar çok hızlı artıyor ve her şey gelen kutunuzda olduğunda aradıklarınızı bulmanız zorlaşıyor. Önemli e-posta mesajlarınızı yönlendirin ve gelen kutunuzdan üzerinde çalıştığınız projenin İş Not Defterine gönderin, böylece projenin tüm elemanları siz ve ekip arkadaşlarınız tarafından kolayca erişilebilen bir yerde toplanır. E-postadaki belge ve ekler Evernote’a geçtiğinde kolayca aranabilir, böylece ekibiniz ihtiyaç duyduğu özel bilgilere erişebilir.