Giriş
Diyelim ki bir kişi sizden bir belgeyi okumanızı veya ortak çalışmanızı istiyor. Basılı bir kopyaya sahipseniz, cümleleri bulmak, yanlış yazımları işaretlemek ve kenar boşluklarına yorum eklemek için kırmızı bir kalem kullanabilirsiniz. Word, Değişikliklerin ve Yorumların İzlenmesiözelliklerini kullanarak bunların hepsini elektronik olarak yapmanızı sağlar .
Değişikliklerin İzini Anlamak
Eğer açtığınızda Değişiklikleri İzle , her belgenin renkli olarak görünür yaptığınız değiştirmek işaretlemesi . Metni silerseniz, kaybolmaz; Bunun yerine, metin edilecektir çarpı dışarı . Metin eklerseniz, altı çizili olur . Bu, değişiklikleri kalıcı yapmadan önce düzenlemeleri görmenizi sağlar.
Birden fazla gözden geçiren varsa, her kişiye farklı bir biçimlendirme rengi atanır.
Değişiklikleri İzle’yi açmak için:
- Gönderen İnceleme sekmesine tıklayın Değişiklikleri İzle komutu.
- Parça Değişiklikleri açılacaktır. Bu noktadan itibaren, belgede yaptığınız tüm değişiklikler renkli işaretler olarak görünecektir.
İzlenen değişiklikleriniz, bilgisayarınızın biçimlendirme ayarlarına bağlı olarak yukarıda görülenlerden farklı görünebilir.
Değişiklikleri gözden geçirme
İzlenen değişiklikler gerçekten sadece önerilen değişikliklerdir. Kalıcı olmak için kabul edilmeleri gerekir . Öte yandan, asıl yazar izlenen değişikliklerden bazılarına katılmayabilir ve bunları reddetmeyi seçebilir .
Değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek için:
- Kabul etmek veya reddetmek istediğiniz değişikliği seçin.
- Gönderen İnceleme sekmesine tıklayın Kabul veya Reddet komutu.
- İşaretleme kaybolacak ve Word otomatik olarak bir sonraki değişikliğe geçecektir. Hepsini gözden geçirene kadar her değişikliği kabul etmeye veya reddetmeye devam edebilirsiniz.
- İşiniz bittiğinde, Değişiklikleri İzlekomutunu kapatmak için Değişiklikleri İzle komutunu tıklayın .
Bir kerede tüm değişiklikleri kabul etmek için tıklayın Kabul ardından açılır oku seçin Kabul Tüm . Değişikliklerinizi artık izlemek istemiyorsanız, Tümünü Kabul Et ve İzlemeyi Durdur’u seçebilirsiniz .
Değişiklikleri İzleme görüntüleme seçenekleri
Çok fazla izlenen değişiklik varsa, bir belgeyi okumaya çalışıyorsanız dikkat dağıtıcı olabilir. Neyse ki, Word izlenen değişikliklerin nasıl göründüğünü özelleştirmek için birkaç yol sunar:
- Basit İşaretleme : Satır içi işaretlemeler olmadan son sürümü gösterir. Değişikliğin nerede yapıldığını göstermek için sol kenarda kırmızı işaretler belirecektir.
- Tüm İşaretleme : Satır içi işaretlemeli son sürümü gösterir.
- İşaretleme Yok : Bu son sürümü gösterir ve tüm işaretlemeleri gizler.
- Orijinal : Orijinal sürümü gösterir ve tüm işaretlemeleri gizler.
İzlenen değişiklikleri gizlemek için:
- Gönderen İnceleme sekmesine tıklayın İnceleme için DisplayDeğişiklikleri İzle komutu sağındaki komuta.
- Açılan menüden istediğiniz seçeneği seçin. Örneğimizde, değişiklikleri kabul etmeden önce belgenin son sürümünü önizlemek için İşaretleme Yok’u seçeceğiz .
Basit İşaretleme ve Tüm İşaretleme arasında geçiş yapmak için sol kenardaki işaretleyiciyi de tıklayabilirsiniz .
Değişiklikleri İzle’yi gizlemenin, değişiklikleri gözden geçirme ileaynı olmadığını unutmayın . Belgenizin son halini göndermeden önce değişiklikleri kabul etmenizveya reddetmeniz gerekecek .
Balonlarda revizyon göstermek için:
Düzeltmelerin çoğu satır içi olarak görünür , yani metnin kendisi işaretlenir. Revizyonları balonlardagöstermeyi de seçebilirsiniz; bu, revizyonların çoğunu sağ kenar boşluğa taşır. Satır içi işaretlemeleri kaldırmak belgenin okunmasını kolaylaştırabilir ve balonlar ayrıca bazı işaretlemeler hakkında daha ayrıntılı bilgi sunar.
- Gönderen İnceleme sekmesine tıklayın İşaretleme > Balonlar Balonlar> Show Düzeltmelere .
- Eklenen herhangi bir metin satır içi görünmeye devam etse de, çoğu revizyon sağ kenarda görünecektir.
Satır içi işaretlemelere geri dönmek için Satırdaki Tüm Revizyonları Satır İçi Göster ya da Balonlarda Yalnızca Yorumları Göster ve Biçimlendir’iseçebilirsiniz .
Yorumlar
Bazen bir belgeyi düzenlemek yerine geri bildirim sağlamak için bir yorum eklemek isteyebilirsiniz . Genellikle Değişiklikleri İzle ile birlikte kullanılsa da, yorum eklemek için Değişiklikleri İzle’yi açmanız gerekmez.
Yorum eklemek için:
- Bir metni vurgulayın veya ekleme noktasını yorumun görünmesini istediğiniz yere yerleştirin .
- Gönderen İnceleme sekmesine tıklayın Yeni Yorum komutu.
- Yorumunuzu yazın. İşiniz bittiğinde, yorum kutusunu Esc tuşuna basarak veya yorum kutusunun dışında herhangi bir yeri tıklatarak kapatabilirsiniz.
Yorumları silmek için:
- Silmek istediğiniz yorumu seçin.
- Gönderen İnceleme sekmesine tıklayın Sil komutu.
- Yorum silinecek.
Tüm yorumları silmek için, Sil aşağı açılır okunu tıklayın ve Belgedeki Tüm Yorumları Sil’i seçin .
Belgeleri karşılaştırma
Değişiklikleri izlemeden bir dokümanı düzenlerseniz, Kabul Et ve Reddet gibi inceleme özelliklerini kullanmak yine de mümkündür . Bunu belgenin iki sürümünü karşılaştırarakyapabilirsiniz . Tek ihtiyacınız olan orijinal belge ve gözden geçirilmiş belgedir (belgeler ayrıca farklı dosya adlarına sahip olmalıdır).
İki dokümanı karşılaştırmak için:
- Gönderen İnceleme sekmesine tıklayın karşılaştırın ardından seçin komutu karşılaştırın açılır menüden.
- Bir iletişim kutusu belirecektir. Aşağı açılır oku tıklatarak ve listeden belgeyi seçerek Orijinal belgeniziseçin . Dosya listede değilse, bulmak için Gözat düğmesine tıklayın.
- Gözden geçirilmiş belgeyi seçin , ardından Tamam’a tıklayın .
- Word, neyin değiştirildiğini belirlemek için iki dosyayı karşılaştırır ve ardından yeni bir belge oluşturur. Değişiklikler, Değişiklikleri İzle gibi, renkli işaretler olarak görünecektir . Ardından belgeyi sonlandırmak için Kabul Et ve Reddet komutlarını kullanabilirsiniz.