Microsoft Forms, anketler ve diğer form türleri için yanıt Özet bilgileri ve tek sonuçları sağlayan zengin, gerçek zamanlı çözümlemeler içerir. Daha ayrıntılı çözümleme için sonuçları Microsoft Excel 'e aktarabilir ve yanıtların bir özetini silebilir veya yazdırabilirsiniz.
Formunuzun Yanıt Özeti bilgilerini görüntüleme
Microsoft Forms, sonuçlarını gözden geçirmek istediğiniz formu açın ve yanıtlar sekmesini tıklatın.
Üst kısımda, formunuz hakkında, yanıtların sayısı ve yanıtlayanların formunuzu tamamlaması için geçen ortalama süre gibi özet bilgi verilerini görürsünüz. Her sorunun yanında, yanıtların sayısını ve yanıtların dökümünü gösteren grafiği görürsünüz.
Not: Formunuz için öngörü oluşursa, fikirler simgesini görürsünüz. Daha fazla bilgi.
Her sorunun ayrıntılarını görüntüleme
Bu soruda daha fazla ayrıntı görmek için yanıtlar sekmesinde tek tek sorular altında diğer ayrıntılar bağlantısını seçin.
İpucu: Yanıt sonuçlarını sıralamak için sütun başlıklarını seçin.
Her sorunun yanıt verilerini denetleme
Her yanıtlayanın ayrıntılarını görmek için sonuçları görüntüle 'yi seçin.
Diğer yanıtların sonuç ayrıntıları arasında geçiş yapmak için sol ve sağ okları kullanın.
Belirli bir yanıtlayanın sonuçlarına gitmek için açılan listeyi de kullanabilirsiniz.
Not: 50 'tan fazla yanıt vermeleriniz varsa, aşağı doğru aşağı doğru ilerleyerek kalan yanıtları görmek için daha fazla yanıtlayanları göster 'i seçin.
Aynı zamanda, bu yanıtla ilişkilendirilmiş olan yanıtlayan alanına numarayı (örneğin 25) girerek tek bir yanıtı da arayabilirsiniz.
İpucu: Belirli bir yanıtı (ID) ile ilişkili kimlik numarası ile arama Yanıtlayanın KIMLIĞI, yanıtlarınızı dışarı aktardıysanız ve bunları Excel 'de açtığınızda, çalışma kitabınızın ilk sütununda bulunabilir.
Tüm yanıtları silmek, yanıtların bir özetini yazdırmak, başkalarıyla paylaşmak üzere bir Özet bağlantısı oluşturmak veya tüm yanıtları yeni bir çalışma kitabına eşitlemek için diğer seçenekler seçin.
İpucu: Form yazdırmahakkında daha fazla bilgi edinin.
Excel çalışma kitabında form sonuçlarını görüntüleme
Microsoft Excel 'de formunuzun tüm yanıt verilerini kolayca görüntüleyebilirsiniz. Çalışma kitabındaki geçerli yanıt verilerinizin anlık görüntüsünü yakalamak için yanıtlar sekmesinde Excel 'de aç 'a tıklayın.
Notlar:
-
Formunuzu Web 'deki formlarda (https://Forms.Office.com) oluşturduysanız ve Excel 'de aç'ı tıklatırsanız, formunuzun ilişkisi veya bağlantısı olmayan çevrimdışı bir Excel çalışma kitabı açılır.
-
Formunuzu OneDrive iş 'te oluşturduysanız ve Excel 'de aç'ı tıklatırsanız, Excel çalışma kitabınız İş veya okul için OneDrive otomatik olarak depolanır ve formunuzun canlı veri bağlantısını içerir. Formunuzdaki tüm yeni yanıt çalışma kitabınıza yansıtılır.
-
Formunuzu Excel Online 'da oluşturduysanız ve Excel 'de aç'ı tıklatırsanız, Excel çalışma kitabınız İş veya okul için OneDrive otomatik olarak depolanır ve formunuzun canlı veri bağlantısını içerir. Formunuzdaki tüm yeni yanıt çalışma kitabınıza yansıtılır.
Verileri dışarı aktarma sorunlarını giderme
İndirme hatasıyla karşılaşıyorsanız, form verilerini Excel 'de dışarı aktarma sorunlarını nasıl gidereceğiniziöğrenin.
Excel 'de form sonuçlarını çözümleme
Excel çalışma kitabınızda, formunuzdaki her soruya ait ayrıntılar sütunlarda gösterilir ve her yanıt bir satırda gösterilir. İlk beş sütun yanıtlayan KIMLIĞI, her yanıtın başlangıç ve tamamlanma zamanlarını ve her yanıtlayanın adını ve e-posta adresini görüntüler. Sonraki sütunlarda yanıtlayanın seçimleri görüntülenir.
Notlar:
-
, Formunuzdaki her bir yanıt için yanıtlayan KIMLIĞI özeldir. Formunuzun yanıtlar sekmesinde sonuçları görüntüle 'ye tıklayarak yanıtları ve ilgili yanıtlayan kimliklerini bulabilirsiniz.
-
Çalışma kitabınızda yaptığınız değişiklikler formunuzun içeriğini değiştirmez.
-
Formunuzun anonim yanıtları kabul etmesine izin verirseniz, adlar ve e-posta adresleri görüntülenmez.
Sonuçları başkalarıyla paylaşma
-
Yanıtlar sekmesini seçin.
-
Diğer seçenekler 'ı tıklatın.
-
Özet bağlantı oluşturöğesini seçin.
-
Kopyala’yı seçin.
Bu bağlantıyı yapıştırdığınızda, bağlantısı olan herkes formunuzun yanıtlarının özetini görüntüleyebilir.
Notlar:
-
Kuruluşunuzda belirli kişilerle birlikte işbirliği yapıyorsanız, yalnızca siz, form sahibi olarak, formunuzda bir Özet bağlantısı oluşturabilir. Birlikte yazarlarınız yine de Özet bağlantısını kopyalayabilir ve paylaşabilir, ancak bunları oluşturamaz. Kuruluşunuzdaki belirli kişilere ayarlanmamış diğer işbirliği modlarında, birlikte yazarlar da yeni Özet bağlantılar oluşturabilir.
-
Ayrıca, formunuzun yanıtlarını kuruluşunuzdaki herkesle paylaşıyorsanız ve yalnızca kuruluşunuzdaki belirli kişilerle paylaşmaya karar verirseniz, zaten var olan herhangi bir Özet paylaşım bağlantısına kuruluşunuzun içindeki veya dışından herkes erişebilir. Var olan bir özet bağlantısını devre dışı bırakmak için bu bağlantıyı silebilirsiniz. Bu işlem yanıt verilerine erişimi azaltır. Bunu yapmak için, yanıtlar sekmesine > > Özet bağlantı alın > bağlantıyı kaldır 'ı (çöp kutusu simgesi). İsteğe bağlı: daha sonra yeni bir hedef kitle ile paylaşmak istiyorsanız yeni bir Özet bağlantısı oluşturabilirsiniz, ancak bu yeni Özet bağlantısına, bu kişiyi içeren herkes erişebilir.
Not: Kuruluşunuzdaki belirli kişilerle bir form üzerinde birlikte çalışma yapmanıza olanak verme olanağı Bu özellik yakında kullanıma sunulacaktır.
Microsoft Forms’tan geri bildirim alabildiniz mi?
Görüşlerinizi duymak bizi çok sevindirir! Başkalarının gönderdiği fikirleri oylamak ve yeni öneriler sunmak için lütfen Microsoft Forms UserVoice sitesini ziyaret edin.
Ayrıca Bkz:
Not: Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.