Bir e-tabloyla çalışırken , verileriniz için uygun sayı biçimlerini kullanmak iyi bir fikirdir . Sayı biçimleri, e-tablonuza tam olarak ne tür veri kullandığınızı (yüzdeler (%), para birimi ($), saatler, tarihler vb.) Söyler.
Excel’deki sayı biçimleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki videoyu izleyin.
Neden sayı biçimlerini kullanmalı?
Sayı biçimleri, elektronik tablonuzu okumayı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda kullanımını kolaylaştırır. Sayı biçimini uyguladığınızda, elektronik tablonuza bir hücrede tam olarak hangi tür değerlerin depolandığını söylersiniz. Örneğin, tarih biçimi, elektronik tabloya belirli takvim tarihlerini girdiğinizi bildirir . Bu, elektronik tablonun verilerinizi daha iyi anlamasını sağlar; bu, verilerinizin tutarlı kalmasını ve formüllerin doğru bir şekilde hesaplanmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
Belirli bir sayı biçimini kullanmanız gerekmiyorsa, elektronik tablo genellikle genel sayı biçimini varsayılan olarak uygular . Ancak, genel biçim verilerinizde bazı küçük biçimlendirme değişiklikleri uygulayabilir.
Sayı formatlarını uygulama
Diğer biçimlendirme türleri gibi, yazı tipi rengini değiştirmek gibi, hücreleri seçip istediğiniz biçimlendirme seçeneğini seçerek sayı biçimlerini uygularsınız. Sayı biçimini seçmenin iki ana yolu vardır:
- Git Ev , sekme tıklayın Sayı Biçimi açılır menü Numara grubu ve istediğiniz biçimi seçin.
- Açılır menünün altındaki hızlı sayı biçimlendirme komutlarından birini tıklayın.
İstediğiniz hücreleri seçebilir ve ek sayı biçimlendirme seçeneklerine erişmek için klavyenizdeki Ctrl + 1 tuşlarına basın .
Bu örnekte, para birimi simgeleri ($) ekleyen ve herhangi bir sayısal değer için iki ondalık basamak gösteren Para birimi sayı biçimini uyguladık .
Sayı biçimlendirmeli hücreleri seçerseniz , hücrenin gerçek değerini formül çubuğunda görebilirsiniz. Elektronik tablo, bu değeri formüller ve diğer hesaplamalar için kullanır.
Sayı biçimlerini doğru kullanmak
Hücre seçmekten ve format uygulamaktan çok sayı biçimlendirmesi var. E-tablolar, verileri girme biçiminize göre otomatik olarak sayı biçimlendirmesini uygulayabilir . Bu, verileri programın anlayabileceği şekilde girmeniz ve ardından hücrelerin doğru sayı biçimini kullandığından emin olmanız gerektiği anlamına gelir. Örneğin, aşağıdaki resimde sayı formatlarının tarihler, yüzdeler ve saatler için doğru şekilde nasıl kullanılacağı gösterilmektedir:
Sayı formatlarının nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edindiğinize göre, eylem halindeki birkaç sayı formatına bakacağız.
Yüzde biçimleri
En yararlı sayı biçimlerinden biri yüzde (%) biçimidir. Değerleri % 20 veya % 55 gibi yüzde olarak görüntüler . Bu özellikle satış vergisi veya bahşiş maliyeti gibi şeyleri hesaplarken faydalıdır. Sayıdan sonra bir yüzde işareti (%) yazdığınızda, yüzde sayı biçimi otomatik olarak bu hücreye uygulanır .
Matematik sınıfından hatırlayabileceğiniz gibi, bir yüzde de ondalık olarak yazılabilir . Yani% 15,% 0.15 ile aynıdır,% 7.5, 0.075,% 20, 0.20,% 55, 0.55 vb.
Yüzde biçimlendirmenin faydalı olacağı birçok kez vardır. Örneğin, aşağıdaki resimlerde satış vergisi oranının her bir e-tablo için nasıl farklı biçimlendirildiğine dikkat edin (5,% 5 ve 0.05):
Gördüğünüz gibi, soldaki elektronik tablodaki hesaplama düzgün çalışmadı. Yüzde sayı biçimi olmadan, elektronik tablomuz% 5 değil 22.50 $ ile 5’i çarpmak istediğimizi düşünüyor. Ve sağdaki e-tablo hala yüzde biçimlendirme olmadan çalışıyor olsa da, ortadaki e-tabloyu okumak daha kolaydır.
Tarih biçimleri
Tarihlerle çalışırken , elektronik tabloya 15 Temmuz 2014 gibi belirli takvim tarihlerine atıfta bulunduğunuzu bildirmek için bir tarih biçimi kullanmak istersiniz. Tarih biçimleri ayrıca güçlü bir tarih dizisiyle çalışmanıza olanak tanır. Bir cevap hesaplamak için saat ve tarih bilgilerini kullanan işlevler.
E-tablolar, bilgileri bir kişinin yaptığı gibi anlamıyor. Yazarsanız Örneğin, Ekim bir hücreye, tablo başka herhangi bir metin gibi davranın böylece bir tarih giriyoruz bilmez. Bunun yerine, bir tarih girdiğinizde , ay / gün / yıl (veya bulunduğunuz ülkeye bağlı olarak gün / ay / yıl)gibi e-tablonuzun anladığı belirli bir formatkullanmanız gerekir . Aşağıdaki örnekte, 12 Ekim 2014 için 10/12/2014 yazacağız . Elektronik tablomuz daha sonra otomatik olarak hücre için tarih numarası biçimini uygular.
Artık tarihimizi doğru biçimlendirdiğimize göre, bu verilerle farklı şeyler yapabiliriz. Örneğin, sütun boyunca tarihleri devam ettirmek için dolgu tutamacını kullanabiliriz, böylece her hücrede farklı bir gün görünür:
Tarih biçimlendirme otomatik olarak uygulanmazsa, elektronik tablonun girdiğiniz verileri anlamadığı anlamına gelir. Aşağıdaki örnekte, 15 Mart yazdık . Elektronik tablo bir tarihe atıfta bulunduğumuzu anlamadı, bu yüzden bu hücre hala genel sayı biçimini kullanıyor.
Biz yazarsanız Öte yandan, 15 Mart ( “th” olmadan), hesap tablosu olacak bir tarih olarak tanımıyor. Bir yıl içermediğinden, elektronik tablo geçerli yılı otomatik olarak ekler, böylece tarih gerekli tüm bilgilere sahip olur. Tarihi ayrıca 3/15 , 3/15/2014 veya 15 Mart 2014 gibi başka yollarla da yazabiliriz ve elektronik tablo hala bir tarih olarak tanır.
Diğer tarih biçimlendirme seçenekleri
Diğer tarih formatlama seçeneklerine erişmek için, Sayı Formatı açılır menüsünü seçin ve Diğer Numara Formatları’nı seçin . Bunlar, haftanın gününü dahil etmek veya yılı atlamak gibi tarihi farklı görüntüleme seçenekleridir.
Biçim Hücreleri iletişim kutusu görünecektir. Buradan istediğiniz tarih formatı seçeneğini seçebilirsiniz.
Formül çubuğunda görebileceğiniz gibi, özel bir tarih biçimi yalnızca hücremizdeki gerçek tarihi değil, aynı zamanda gösterilme şeklini de değiştirir.
Sayı biçimlendirme ipuçları
Sayı biçimlendirmesiyle en iyi sonuçları elde etmek için birkaç ipucu:
- Sütunun tamamına sayı biçimlendirmesi uygulama : Tarihler veya yüzdeler gibi belirli bir veri türü için tek bir sütun kullanmayı planlıyorsanız, sütun harfini tıklatarak ve istenen sayı biçimini uygulayarak sütunun tamamını seçmenin en kolay yolunu bulabilirsiniz. . Bu şekilde, gelecekte bu sütuna eklediğiniz veriler zaten doğru sayı biçimine sahip olacaktır. Başlık satırının genellikle sayı biçimlendirmesinden etkilenmeyeceğini unutmayın.
- Sayı biçimlendirmesini uyguladıktan sonra değerlerinizi iki kez kontrol edin: Mevcut verilere sayı biçimlendirmesi uygularsanız, beklenmeyen sonuçlar olabilir. Örneğin, 5 değerine sahip bir hücreye yüzde (%) biçimlendirme uygulamak, % 5 değil% 500 verir. Bu durumda, değerleri her hücrede doğru şekilde yeniden yazmanız gerekir.
- Formülde sayı biçimlendirmeli bir hücreye başvuru yaparsanız, elektronik tablo otomatik olarak aynı sayı biçimlendirmesini yeni hücreye uygulayabilir. Örneğin, bir formülde para birimi biçimlendirmesi olan bir değer kullanırsanız, hesaplanan değer de para birimi biçimi biçimini kullanır.
- Verilerinizin aynen girildiği gibi görünmesini istiyorsanız, metin numarası biçimini kullanmanız gerekir . Bu biçim özellikle, telefon numaraları, posta kodları veya 0 ile başlayan, 02415 gibi sayılarla hesaplama yapmak istemediğiniz numaralar için iyidir . En iyi sonucu almak için, bu hücrelere veri girmeden önce metin numarası biçimini uygulamak isteyebilirsiniz.
Ondalık Artırma ve Ondalık Azaltma
Artış Ondalık ve Ondalık Azalt komutları bir hücreye görüntülenir kaç ondalık kontrol etmenizi sağlar. Bu komutlar hücrenin değerini değiştirmez; bunun yerine, değeri belirlenmiş sayıda ondalık basamağa kadar gösterirler.
Ondalık işareti azaltmak, o ondalık basamağa yuvarlanan değeri görüntüler, ancak hücredeki gerçek değer formül çubuğunda görüntülenmeye devam eder.