Web Sitesi için Brief Nasıl Yazılır? Nelere Dikkat Edilir?
Blog
Giriş
Yeni web sitenizi yaptıracağınız ajansın tasarıma başlamadan önce sizi tanıması gerekir. Böylece nasıl bir tasarım yapmaları gerektiğine daha rahat karar verebilirler.Şirketiniz hakkında kısa bir bilgi
• Sattığınız ürünler ya da sağladığınız hizmetler
• Şirketinizin büyüklüğü (Çalışan sayınız ve kabaca cironuz gibi. Cironuzu paylaşmak istemiyorsanız şöyle düşünün; £100,000 şirket ile £100,000,000 şirketin nasıl görünmesi gerektiği konusunda bir sürü fark var)
• Uluslararası bir şirket misiniz? Eğer öyleyseniz hangi ülkelerde faaliyet gösteriyorsunuz?
• Şirketiniz ne zaman kuruldu?
• Şirketinizi beş ya da on kelime ile açıklayın (Genç, canlı ya da teknoloji tabanlı gibi)
• Mutlaka sloganınız da bu dosyanın içinde bulunmalı.
Eski Web Sitesi
Eğer hâlihazırda bir web siteniz varsa öncelikle tasarım ajansınız ile url bilgisini paylaşın. Sonrasında ise aşağıdaki sorulara cevap vermeniz süreci kolaylaştırcaktır:
• Web sitenizde beğendiğiniz şeyler nelerdir?
• Web sitenizde beğenmediğiniz şeyler nelerdir? (Renkler ya da modası geçmiş gibi)
• Ne zaman tasarlandı ve kim tasarladı?
• Web sitenizin şu anki trafiği nedir?
• Trafiğin yüzde kaçı akıllı telefonlardan ya da tabletlerden geliyor?
• Ziyaretçilerin demografik özellikleri neler?
• Sitenizi ziyaret edenlerin en sık kullandığı web tarayıcıları ve platformları neler? (Mac/PC/Android/iOS)
• Siteniz üzerinden satış yapıyor musunuz? Yapıyorsanız ne sıklıkla?
• Sitenizin güncellenmesinden sorumlu olan kim?
İşin özü web sitenizi yeniden tasarlatacağınız ajansın gereksinimlerinizi tam anlamıyla karşılayabilmesi için eski web sitenizin neden artık uygun olmadığını bilmesi gerekir.
Yeni Web Sitesi
Yeni web sitenizde ne olması gerektiğine karar verme aşamasına geldiniz. Başlangıç için aşağıdaki liste size yardımcı olabilir:
• Yeni web sitenizin amacını belirleyin (Trafiği artırmak, ürünlerin ya da hizmetlerin bilinirliğini artırmak, satışları katlamak, yen bir ürün ya da hizmetin reklamını yapmak gibi)
• Hedef kitleniz kim? Demografik özellikleri neler?
• Hedef kitlenizin sitenize en çok nerelerden erişmesini istiyorsunuz? (Telefon, tablet ya da masaüstü cihazlar gibi)
• Şirketinizin benzersiz satış noktaları (uniquesellingpoints) neler?
• Yeni web siteniz ile hangi alanda yer almayı hedefliyorsunuz?
Bunların dışında rakiplerinizin web sitelerinizi inceleyin. Beğendiğiniz sitenin linklerini ajansınız ile paylaşın. Yazılım ve tasarım ile ilgili notlarınızı, yazılım ile ilgili istediğiniz detayları da ajansınızla paylaşın. Örneğin bir e-ticaret sitesi için hangi banka ile çalışacağınız bile önemli. Çünkü işin içine hangi ödeme yönetimini kullanacağınız gibi detaylar giriyor.
Bütçe
Bütçenizi ajans ile paylaşmanız çok önemli. Bu sayede hangi ajans ile çalışacağınıza daha kolay karar verirsiniz. Elma ile armudu ayırabilirsiniz yani.
• Web sitenizin tasarlanması ve geliştirilmesi için bütçeniz nedir?
• Sürekli destek ve bakım için ayırdığınız bir bütçe var mı?
• Önünüzdeki 6 aylık planlama için dijital pazarlama bütçeniz var mı?
Yeni Web Sitenizin Görünüşü
Ajansınızın istediğiniz site hakkında fikir sahibi olması için mutlaka rakiplerinizin sitelerinden örnekler verin. Renk, gezinme çubukları ya da etkileşim sağlayan öğeleri mutlaka ajansınız ile paylaşın. Çokta harmanlayıp tasarımcının kafasını da karıştırmamak gerek tabii ki.
Yeni Web Sitenizin İçeriği
İşe öncelikle yeni web sitenizde olmasını istediğiniz içerikleri düşünerek başlayın.
Eğer eski sitenizde eksik bir şeyler olduğunu düşünüyorsanız büyük ihtimalle içeriklerinizin yeniden yazılması gerekiyor. J Hedef kitlenizi göz önüne alarak içeriklerinizin onların beklentilerini ve isteklerini karşılayıp karşılamadığını düşünün.
Bu kısmı projenin sonuna bırakmayın. Siteniz tasarlanmaya başlamadan önce içeriklerinizi gözden geçirin. Web siteniz için yeni içerikler yaratacak kaynağınız ya da yeteneğiniz var mı? Eğer cevabınız hayır ise aynı zamanda bir metin yazarına ihtiyacınız var.
• Mevcut web sitenizin içerik denetimini yürütmek için gerekli beceri ve kaynaklara sahip misiniz?
• İçeriği oluşturmaktan kim sorumlu olacak?
• Markanızı tam anlamıyla yansıtacak içerikleri gerçekten sağlayabilir misiniz? (Hedef kitleye göre içerik üretme, içeriğin tonu gibi)
• Şirketinizi yansıtan fotoğraflarınız ve videolarınız var mı?
• Logonuzu ve kurumsal kimliğinizi ajans ile paylaşabilir misiniz? Tabii ki vektörel formatta.
Teknik Gereksinimler
Yeni web siteniz tasarlanmaya başlamadan önce teknik detayları ajansınız ile mutlaka paylaşın.
• Alan adının sahibi siz misiniz?
• Hosting hizmeti alacak mısınız?
• Sunucunuz Windows tabanlı mı yoksa Linux tabanlı mı?
• Hedef kitleniz içerisinde özel ihtiyaçları ve gereksinimleri olan insanlar var mı? (Renk körü, sağır ya da öğrenme güçlüğü olan insanlar gibi)
• Eski web sitenizi düşündüğünüzde mobil kullanıcıların oranı ne?
Bakım
Web sitenin tasarımı kadar bakımı da önemlidir. Ancak markalar genellikle bunu göz ardı eder.
• Yeni web sitenizin bakımından kim sorumlu olacak?
• Web sitenizin bakımını kendiniz yapacaksınız bunun için yeterli beceri ve kaynağa sahip misiniz?
• Şirketinizde yeni sitenizin bakımından sorumlu personel işten ayrılırsa ne olacak?
Yukarıdaki sorulara yanıtlarınız olumsuz ise yeni web sitenizin tasarımını yapan ajans ile bakım için de anlaşmanız mantıklı olacaktır.
Promosyon
Yeni bir web sitesi yaptırmak için para harcıyorsunuz dolayısıyla hedef kitlenizin onu görmesini istersiniz değil mi? Ancak yeni web sitenizin pazarlamasını nasıl yapacaksınız? Online bir işin pazarlama ihtiyacı geleneksel bir işte farklı değildir. Bu konuda da ajansınızdan yardım istemek en doğru karar olacaktır.
Dijital Pazarlama
Web sitesi için verilen brieflerde genellikle dijital pazarlama konusu markalar tarafından göz ardı edilir. Ancak web sitenizin tanıtımını yapmak arama motorlarında görünürlüğü artırmak ve sitenin başarısının devamı için hayati önem taşımaktadır.
Aşağıda göz önüne alabileceğiniz dijital pazarlama faaliyetlerinden birkaçı var:
• Sosyal medya kampanyaları
• Arama motoru optimizasyonu (SEO)
• İlgili web sitelerinde Pay-Per-Click (PPC) andDisplay Network reklamları
• E-posta pazarlama
• İçerik pazarlaması (Blog, videolar, haber bültenleri gibi)
• İlgili web sitelerinde banner reklamlar
• Affiliate pazarlama
Geleneksel Pazarlama
Web sitesi dijital pazarlama stratejilerinin dışında geleneksel yollarla da pazarlanabilir. Aşağıda geleneksel pazarlamada kullanabileceğiniz birkaç strateji var:
• Doğrudan posta
• Broşürler ve el ilanları
• Açıkhava reklamları
• PR çalışmaları
• Sponsorluklar
Geleneksel pazarlamaya neden ihtiyacınız olduğunu düşünebilirsiniz. Ancak tutarlı bir iletişim stratejisi için bütünleşik iletişim kanalları kullanılmalıdır. Tüketicinin karar verme süreci karmaşıktır. Bunu basite indirgemek için her gün binlerce reklam mesajına maruz kalan hedef kitlenin gözünde farklılaşmanız gerekir. İnsanlar günün farklı saatlerinde çeşitli kanallardan sizin ürünleriniz ya da hizmetlerinizle karşılaştığında karar vermeleri de kolaylaşacaktır. Bunun için de doğru zamanda ve yerde onlarla etkileşime geçmeniz gerekir.
Sonuç
Ajansa vereceğiniz briefi yeni web sitenizden tam olarak ne beklediğinizi anlatan kısa bir açıklama ile bitirebilirsiniz. Tabii ki briefe zaman çizelgesi koymayı da unutmayın. Ancak bu zaman çizelgesini koyarken iyi işin 2 günde çıkmadığını da unutmayın.
Yeni web sitenizin tasarımı konusunda size iyi şanslar dileyerek bitiriyoruz. Ayrıca yeni web sitenizin tasarımı ve geliştirilmesi için değerlendirmeye alacağınız ajanslar arasına bizi de eklemeyi unutmayın.