İstihdam kararlarında ayrımcılık yasadışıdır. 1964 tarihli Medeni Haklar Yasası'nın VII. Federal Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu, 15 veya daha fazla çalışanı olan şirketler için tüm EEO yasalarının idaresini ve uygulanmasını denetler. İşinizin boyutu ne olursa olsun, ayrımcılık ve tacizin olmadığı bir iş yeri, morali bozabilecek gereksiz dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırarak kar hanenizi artırmanıza yardımcı olur. Bir EEO politikasına sahip olmak, eşitliğe olan bağlılığınızı gösterir ve bir davadaki konumunuzu destekleyebilir.
Amaç
Bir şirketin EEO politikası, belgenin amacını özetleyen bir bölümle başlar. Eşit istihdam fırsatı yasalarının kapsadığı alanları belirtmek için federal ve eyalet korumalı sınıfları listeleyin. Örneğin, politikanız, işyerinin bir çalışanın ırkı, cinsiyeti, ulusal kökeni, rengi, dini, engelliliği, yaşı (40 ve üzeri) veya genetik bilgileri temelinde farklı muameleden muaf olacağını belirtebilir. Eyaletinizin veya yerel yargı alanınızın ek EEO yasalarını yürürlüğe koyup koymadığını belirlemek için yerel Adil İstihdam Uygulamaları Ajansınıza danışın ve bunları politikanıza ekleyin.
Örnekler
EEO mevzuatı ihlallerine örnekler vermek, çalışanların yasa dışı davranışlar yaşayıp yaşamadıklarını belirlemelerine yardımcı olur. Personel bazen kötü yönetim becerilerini ayrımcılık ile karıştırır, ancak tüm çalışanlara kötü davranmak EEO düzenlemeleri kapsamında suistimal olarak nitelendirilmeyebilir. Yasadışı ayrımcılık veya tacizin örnekleri arasında, belirli bir gruptaki kişilere alay eden şakalar, istenmeyen cinsel ilgi, korunan bir sınıfa ait çalışanlara terfi verilmemesi veya bir işçinin temel iş işlevlerini yerine getirmesine yardımcı olmak için makul bir düzenlemeyi reddetme sayılabilir.
Şikayet Prosedürü
Şikayetleri almak için insan kaynakları departmanı temsilcisi gibi bir çalışanı EEO sorumlusu olarak atayın ve kişinin bilgilerini politikanıza yerleştirin. Çalışanlar da rahat ederlerse yöneticilerine şikayette bulunabilir. Ayrıca, en yakın Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu ofisinin ve Adil İstihdam Uygulamaları Kurumunun konumunu listeleyin. Çalışanlara, tüm şikayetlerin gizli bir şekilde ele alınacağını ve zamanında kapsamlı bir şekilde araştırılacağını garanti edin. Çalışanlara saat, tarih, yer, konuşulan kelimeler, eylemler ve tanıklar gibi meydana gelen yasa dışı olayların ayrıntılarını yazmalarını söyleyin. Politikanız, failleri EEO politikanızı ihlal ettiği kanıtlananların fesih dahil olmak üzere cezalandırılabileceği konusunda uyarmalıdır.
Misilleme
EEO'ya şikayette bulunan veya bir iddiaya tanıklık eden çalışanlara misilleme, ayrımcı eylemlerin kendileri kadar yasa dışıdır. Politikanız misillemeyi açıkça tanımlamalı ve şirketinizin buna tolerans göstermeyeceğini belirtmelidir. Çalışanların, ayrımcılık veya tacizle ilgili şikayette bulunma haklarını kullanmanın olumsuz etkilerinden korkmaması gerektiğini vurgulayın. Politikanıza iş görevlerinde ani ve açıklanamayan bir değişiklik, belgelenmiş bir neden olmaksızın disiplin ve alay veya dedikodu konusu gibi misilleme örnekleri ekleyin.