Outlook'ta ileride kullanmak üzere arama filtresini veya ölçütlerini nasıl kaydedebilirim?
Çoğu Outlook kullanıcısı için, günlük işlerinde aynı arama sorgularını yapma eğilimindedirler. Maalesef, arama sorguları gelecekte yeniden kullanılmak üzere Outlook'a kaydedilemez. Sık kullanılan bazı arama kriterleri için, hatta karmaşık olanlar için, onları tekrar tekrar yapılandırmak zaman alıcıdır. Bu eğitimde, gelecekte tekrar kullanmak üzere arama kriterlerini kaydetmek için bazı püf noktalarından bahsediyoruz.
Arama Klasörü, belirli arama kriterleriyle eşleşen tüm e-posta öğelerinin bir görünümünü sağlayan sanal bir klasördür. İleride kullanmak üzere bir arama koşulunu korumak isterseniz, Arama Klasörü size bir iyilik yapabilir. Lütfen aşağıdaki gibi yapın.
Oluşturabileceğiniz iki tür arama klasörü vardır.
Önceden tanımlanmış bir Arama Klasörleri oluşturun
1. Git Dosya sekme ve tıklama Yeni Arama Klasörü.
2. içinde Bir Arama Klasörü Seçin liste kutusunda eklemek istediğiniz arama klasörüne tıklayın. Aramak istediğiniz e-posta hesabını seçin. İçinde posta ara açılır listeyi ve ardından OK düğmesine basın.
Örneğin, bir e-posta hesabındaki tüm okunmamış e-postaları aramak istiyorsanız, lütfen Okunmamış posta seçeneği, belirli e-posta hesabını seçin ve tıklayın Tamam.
Özelleştirilmiş bir Arama Klasörü oluşturun
1. içinde Yeni Arama Klasörü liste, tıklamak için aşağı kaydırın Özel bir Arama Klasörü oluşturun seçeneğini ve ardından Seçmek düğmesine basın.
2. içinde Özel Arama Klasörü iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:
- 2.1 Özel arama klasörünüz için bir isim verin;
- 2.2 Araştır aranmasını istediğiniz klasörleri seçmek için düğmeye;
- 2.3 Kriterler düğmesine basın ve ardından arama kriterlerini belirli sekmelerin altında belirtin. Klasör Arama Kriterleri diyalog;
- 2.4 OK düğmesine basın.
3. tık OK > OK ayarları bitirmek için her açık iletişim kutusunu kapatmak için.
Ardından oluşturulan arama klasörü Gezinti Bölmesinde görüntülenir. Kaydedilen arama kriterlerine arama klasörüne tıklayarak erişebilirsiniz.
Harika bir araçla arama kriterlerini kolayca kaydedin
Burada harika bir araç sunuyoruz: gelişmiş Arama yarar Outlook için Kutools senin için. Bu güçlü yardımcı program, belirli E-postaları, Kişileri, Görevleri, Randevuları ve Toplantıları aynı anda bir veya daha fazla kritere göre aramanıza ve filtrelemenize yardımcı olabilir. Her arama kriteri grubunu bir senaryo olarak kaydetmeyi destekler ve senaryoyu ileride kolayca düzenleyebilir ve yeniden kullanabilirsiniz. Özelliği uygulamadan önce lütfen indir ve yükle birinci olarak.
Belirli bir tarih aralığında bir kişiden gelen tüm posta kutularındaki e-postaları aramak ve gelecekte kullanmak üzere arama kriterlerini kaydetmek istediğinizi varsayalım. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
1. tık Kutools > Gelişmiş Arama. Ekran Bkz:
2. Sonra gelişmiş Arama bölmesi Outlook'un sağ tarafında görüntülenir. Lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.
- 2.1 Seçin E-postalar itibaren Arama maddesi açılır liste;
- 2.2 Seçin Tüm Posta Kutuları itibaren Arama kapsamı açılır liste;
- 2.3 İhtiyaçlarınıza göre arama kriterlerini belirleyin;
- Bu durumda, gereksiz tüm alanları kaldırırım ve yalnızca itibaren ve Alınan bölmedeki alanları ve ardından alanları doldurun.
- Tıklayabilirsiniz Daha Fazla Kriter İhtiyaç duyduğunuzda daha fazla kriter eklemek için düğmesine basın.
- 2.4 Mevcut senaryoyu kaydet buton. Senaryoya bir isim verin ve tıklayın OK arama kriterlerini kaydetmek için.
- 2.5 Şimdi ara Aramaya başlamak için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:
Şu andan itibaren, sadece Kaydedilmiş senaryoyu aç düğmesini, arama kriterlerini yeniden kullanmak için açılır menüden senaryoyu seçin.
Bu yardımcı program arama ve filtreleme yapmaya yardımcı olur E-postalar, Kişiler, Görevler, Randevular ve Toplantılar aynı anda bir veya daha fazla kriter ile ve her arama kriteri grubunun senaryo olarak kaydedilmesini destekler (senaryoyu ileride kolayca düzenleyebilir ve yeniden kullanabilirsiniz). Bu özellik hakkında daha fazla bilgi edinmek için tıklayın:
1. Gelişmiş arama e-postası ve Outlook'ta özel arama kaydedin;
2. Outlook'ta bir veya birden çok ölçütle görevleri kolayca arayın;
3. Outlook'ta kişileri birden çok ölçüte göre hızla arayın;
4. Outlook Takvim'de aynı anda belirli bir metin, düzenleyici, kategori, konu ve daha fazlasına göre arama yapın.
İlgili Makaleler
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.