Çoğu şirket, çalışanlarına yıl boyunca kullanmak üzere belirli miktarda tatil ve hastalık izni sağlamaktadır. Bu bilgiyi izlemenin birkaç yolu vardır. Bir kurumun verimli ve etkin bir şekilde çalışması için tatil ve hastalık izni de dahil olmak üzere tüm yardımların doğru ve eksiksiz bir şekilde izlenmesi çok önemlidir.
İzleme Süreci
Herkesin ne kadar tatil zamanı ve hasta izni olduğunu öğrenin. Herkes aynı miktarda tatil zamanı ve hastalık izni almaz. Alınan süre şirket politikasına ve kıdemlere bağlı olabilir. Muhtemelen, bir şirketle ne kadar uzun süre o kadar çok tatil geçirirseniz. Bu hastalık izni ile de doğru olabilir. Tüm çalışanlar için tatil süresi ve hastalık izni süresi özeti oluşturmak için bu bilgileri bir elektronik tabloya girin.
Tatilden ve hastalıktan ayrılma süresinden borçlandırmak için elektronik tabloda bir formül oluşturun. Tatil ve hastalık süresi aylık, yarı aylık veya farklı bir zaman dilimine göre tahakkuk ettirilsin, otomatik olarak yakalayan elektronik tabloya bir denklem girebilirsiniz. Denklem, kalan zaman girildiği zaman, kalan zaman azalır. Örneğin, birisi 40 saatlik tatil zamanı ile başlarsa ve tatil gününü alırsa (sekiz saat) 32 saati kalır. Elektronik tablodaki uygun hücreye "8" girilir. Formül doğru kurulursa, bu bilginin girilmesi tatil süresini sekiz saat veya alınan saat sayısını azaltır. Hastalık izni prosedürünü de takip edin.
Bilgileri girin. Birisi tatil zamanını planladığında, üç ay önceden söyleyin, e-tabloya tatil tarihleriyle birlikte girilmelidir. Süreci düzenlemeye yardımcı olmak için yılın her ayı için kendi sekmesini atayın.
E-tabloya yeni çalışanlar ekleyerek, tatil yapmaya hak kazandıkları tarih ve bu da genellikle aylar sonra verilir. Yeni çalışanlar için izin zamanını diğerleriyle aynı şekilde izleyin.
Şirketten ayrılırsa bir çalışanın adını kaldırın. Çalışanın tatil zamanını bu noktaya getirin. Tüm verileri işleme için insan kaynaklarına çevirin.
Süreci yeni yılın başında başlatın. Herkesin toplam tatil zamanının ve hastalık izni zamanının elektronik tabloya girildiğinden emin olun. Kullanılmayan zamanın geçip geçmediğini öğrenin.