Hızlı İzleme Projeyi Nasıl Etkileyebilir?
Hızlı izleme, bir projeyi küçük bir zaman diliminde tamamlamak için tasarlanmış bir proje geliştirme stratejisidir. Küçük işletmeleriniz bu tekniği rekabete benzer bir ürün teklif etmeden önce pazara umut verici bir ürün getirmek de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle kullanabilirler. Bir projenin hızlı izlenmesi, küçük işletmeleriniz için fayda sağlamasının yanı sıra, çalışanlarınızı ve yönetim personelinizi nasıl yapılandırmayı seçtiğinize bağlı risklere de sahip olabilir.
Görevleri Eşzamanlı Çalıştırma
Bir projeyi hızlı izleme, sizin ve proje ekibi üyelerinizin ardışık veya ardışık olarak sırayla operasyonel görevleri aynı anda veya paralel olarak yürütmesini gerektirir. Bu, ekibinizin bir bütün olarak bir seferde bir göreve odaklanmasına izin vermek yerine her bir göreve odaklanmak için özel proje ekipleri organize etmeniz gerektiği anlamına gelir. Görev atamalarının sıkıştırılmasından kaynaklanan yoğunlaştırılmış zamanlama, sizin ve proje ekibinizin belirli bir projeyi daha kısa sürede tamamlamasını sağlar, ancak bu strateji aynı zamanda doğal riskler de taşır.
Merkezi Yönetim Proje Kontrolü
Aynı anda çok sayıda görev ataması yapmak, yönetiminizin gözetim ve yönünün merkezden dağıtılmasını gerektirir. Her proje ekibinin, görevleri yerine getirme ve karar verme konusunda bir derece özerkliğe sahip olması gerekir; aksi halde, tamamlanma zaman çizelgenizi yavaşlatma ve proje sürelerinizi kaçırmama riskini yaşarsınız. Birden fazla ekipte proje kontrolünün hızlı bir şekilde tamamlanması için yaygınlaştırılması, yüksek bir hata riski taşır çünkü personeliniz, işletme sahibi veya yönetim personeli olarak sizinle birlikte her proje kararını onaylamayı bırakmaz. Uygun uzmanlık eğitimi ve proje uzmanlığı alanlarında görevlendirme hataları azaltmanın ayrılmaz bir parçasıdır.
Proje Risklerini Yönetme
Projedeki hatalar ortaya çıktığında, bu hataları hızlı bir şekilde yakalamak, projenizi hızlı bir şekilde tamamlamasını sağlamak için önemlidir. Bu, sorunların projenin hızla ilerlemesinin önündeki engellerin önüne geçmeden önce, yönetim personeliniz arasında problemleri birbirlerine bildirmeleri için yüksek düzeyde bir koordinasyon gerektirir. Yönetim personeliniz, her bir küçük ödevin projenin daha büyük hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunu anlayabilmelidir, böylece çözümlerin uygulanması mümkün olduğunca sorunsuz olabilir.
Kritik Yol Değişiklikleri
Projenizin kritik yolu, projenizin zamanında ulaşmak için yerine getirmesi gereken tüm zorunlu kriterleri gösterir. Projenizi hızlı takip ederken, siz ve yönetim personelinizin, projenin kritik yolunda derhal değişiklik yapmanız ve şirketinizin genel planının hala ulaşılabilir bir tamamlanma tarihine sahip olmasını sağlamak için proje içindeki her bir ödevin durumunu izlemek zorunda kalabilirsiniz. Kritik yolda değişiklikler yapmak ekip üyelerinizin hedeflerini tamamlaması veya sorun yaşaması nedeniyle gerekli olabilir.