- Bitiş tarihleri
- Çalışan Yıl Sonu Ücret ve Vergi Raporları için W-3 Formu
- W-3 Formunu Gönderme
- Yükleniciler ve Dış Ticari Bilgiler için Form 1096
- 1096 Formu Hazırlama ve Dosyalama
- W-3 ve 1096 Formlarındaki Hatalar
IRS Formları W-3 ve 1096, çalışanlara verilen W-2'lere ve çalışanlara verilmiş olan 1099-MISC formlarını devlete kopyaladığınızda eşlik etmesi gereken özet aktarım formlarıdır. İşte bilmeniz gerekenler.
Bitiş tarihleri
W-3'lerin vade tarihi 31 Ocak 2019'dur. 1096 formların vade tarihi, doldurduğunuz 1099'ların türüne göre değişebilir. İşçilere 31 Ocak 2019 tarihine kadar 1099 MISC formu verilmeli ve 28 Şubat 2019 tarihine kadar hükümete sunulmalıdır.
W-3 Formu ve çalışanınız W-2'ler Sosyal Güvenlik İdaresine sunulur. Karşılık gelen 1099'larla birlikte 1096 formun tamamı İç Gelir Servisi'ne sunulur.
Çalışan Yıl Sonu Ücret ve Vergi Raporları için W-3 Formu
Form W-3, geçerli vergi yılı için son tarihe kadar Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSA) sunulması gereken özet iletim şeklidir. Form W-3, tüm çalışanlarınız için W-2 formlarındaki tüm verileri toplar. W-3 Formunun nasıl doldurulacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
W-3 Formunu Gönderme
SSA, hem kağıt dosyalamaya hem de elektronik dosyalamaya izin verir. Şirketinizin sağladığı W-2 sayısına bağlı olarak bu iki seçenek için özel gereksinimler vardır. Dosyalama işlemi aşağıdakilerden birini içerebilir:
- Sosyal Güvenlik İdaresi'ne posta yoluyla, Veri İşlem Merkezi, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Sosyal Güvenlik İdaresi'nin Business Service Online portalı üzerinden çevrimiçi.
Yükleniciler ve Dış Ticari Bilgiler için Form 1096
Form 1096, W-3'ten daha karmaşıktır. Form 1096, IRS'nin "derleme raporu" dediği şeydir, çünkü çalışan olmayanlara dağıttığınız tüm Form 1099'lardaki tüm bilgileri toplar.
Her bir Form 1099 türü, kendi 1096 Formuna sahip olmalıdır. Örneğin, bağımsız yüklenicilere ve yıl boyunca 600 $ veya daha fazla ödeme yaptığınız diğerlerine verdiğiniz tüm 1099-MISC formları için bir 1096 derlemeniz olmalıdır. Herhangi birisine temettü ödemeleri için 1099-DIV formu sağlarsanız, başka bir 1096 Formuna ihtiyacınız olacaktır.
1096 Formu Hazırlama ve Dosyalama
Form 1096'yı hazırlamak için verdiğiniz her tür için 1099 formdaki tüm bilgileri toplamalısınız. Form 1096, ayrı ayrı senaryolara dayalı olarak kendi dosyalama talimatlarına sahip olacaktır.
W-3 ve 1096 Formlarındaki Hatalar
W-2'de bir hata yaparsanız, W-2c Formunu dosyalamanız gerekir. Hata W-3 özetini etkilerse, toplamları düzelten bir W-3c formu da hazırlamanız gerekir. W-2 ve W-3 formlarının nasıl düzeltileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Form 1099'da Form 1096'yı etkileyen bir hata yaparsanız, X ile belirtilen düzeltilmiş bir formu uygun kutuya yazarak hatayı düzeltebilirsiniz. Ancak düzeltme işlemi bundan biraz daha karmaşık, bu nedenle lütfen Belirli Bilgi İadeleri için Genel Talimatları okuyun.
Not: Vergi yasaları periyodik olarak değişmektedir ve en güncel tavsiyeler için bir vergi uzmanına danışmalısınız. Bu makalede yer alan bilgiler vergi tavsiyesi olarak verilmez ve vergi tavsiyesi yerine geçmez.