- Özel Etkinliklerin Tehlikeleri
- Etkinlik Sigortası Almak İçin Nedenler
- Politika Formları ve Dışlamaları
- Sigorta Başvurusu
Birçok işletme konferans, resepsiyon, sergi ve festival gibi etkinliklere sponsorluk yapar. Bu tür olaylar, etkinlik sponsorlarına karşı hak talep edebilir. İşletmeler kendilerini korumak için, bir tür sorumluluk kapsamı satın alabilir. özel etkinlik sigortası. Bu teminat, üçüncü taraflarca, şirket tarafından desteklenen bir etkinlik sırasında elde edilen bedensel yaralanma veya mülk zararı talepleri için geçerlidir. Özel etkinlik sigortası ucuz ve yaygın olarak bulunur. Bir etkinlik gerçekleşmeden önce satın alınması gerekir.
Özel Etkinliklerin Tehlikeleri
Neredeyse her tür özel etkinlikte bir kaza olabilir. Bir konuk kayıp düşebilir ve bir yaralanmaya devam edebilir. Bir kavga iki ya da daha fazla katılımcı arasında patlak verebilir ve bu da kavga edenlere ya da masum seyircilere zarar verebilir. Bir evre çökebilir ve sanatçılar veya konuklar yaralanabilir. Konuk, sarhoş olabilir ve eve giderken trafik kazasına neden olabilir. Çalışanlarınız yanlışlıkla mekan sahibine ait mallara zarar verebilir. Bu olaylardan herhangi biri şirketinize karşı hak talebinde bulunabilir.
Etkinlik Sigortası Almak İçin Nedenler
İşletmenizin bir etkinliğe sponsor olmayı planladığı ve genel bir sorumluluk politikası satın almadığı takdirde özel etkinlik sigortası şarttır. Sorumluluk sigortası kanıtı sağlamadığınız sürece birçok mekan sahibi size tesislerini kiralamaz. Üstelik, yaralanan katılımcıların iddiaları veya davaları, özellikle küçük bir işletme için maliyetli olabilir. Firmanızın sorumluluk sigortası yoksa, bu talepleri cebinizden ödemek zorunda kalacaktır.
Firmanız zaten genel bir sorumluluk poliçesinde sigortalı ise özel bir olay poliçesi satın almanız gerekiyor mu? Bunun cevabı, etkinliğinizin niteliğine, mevcut kapsamınızın kapsamına ve işiniz için istediğiniz koruma derecesine bağlıdır.
Örneğin, 200 misafir için tesis dışı bir emeklilik partisi planladığınızı varsayalım. Çalışanlarınızdan iki tanesi tarafından idare edilecek bir nakit bar sağlamayı ve misafirlerden içecek başına beş dolar almayı planlıyorsunuz. Ücret karşılığında likör satmak niyetinde olduğunuz için, likör sorumluluk sigortasına ihtiyacınız olacak. Mevcut borç poliçeniz bu teminatı kapsamaz ve sigortacınız bir olay için sağlamaz. Likör sorumluluk kapsamı içeren özel bir etkinlik politikası satın alarak işinizi koruyabilirsiniz.
Etkinlik poliçeleri kapsamında satın alınabilecek eşsiz bir teminat iptal sigortasıdır. Bu teminat standart sorumluluk politikaları kapsamında mevcut değildir. Etkinliğinizin iptali veya ertelenmesi nedeniyle kaybedilen gelirin ya da yaptığınız harcamaların (örneğin kayıp mevduat) geri ödenmesini sağlar. Kapsanması gereken, iptal veya erteleme, politikanın kapsadığı bir nedenden kaynaklanmak zorundadır. Politikaya bağlı olarak, örtülü nedenler arasında şiddetli hava (bir kasırga gibi), bir deprem, terörizm, kilit bir göstericinin görünmemesi veya mekandaki bir yangın olabilir.
Bazı sigorta şirketleri olay iptali sigortasını ayrı bir teminat olarak satmaktadır.
Özel bir etkinlik politikası satın almanın başka bir nedeni, mevcut sorumluluk politikanızın getirdiği sınırları korumaktır. Sigortalı olaydan doğan tazminat talepleri, birincil olarak özel etkinlikler poliçeniz tarafından karşılanmalıdır. Eğer talep mevcut sorumluluk politikanızda da bulunuyorsa, bu politika fazlaca uygulanmalıdır. Küçük işletmelere özel etkinlik politikaları satan sigortacılar, 5 milyon dolara kadar bir oluşma limiti sunabilirler.
Politika Formları ve Dışlamaları
Standart ISO sorumluluk formlarında birçok özel etkinlik politikası yayınlanmaktadır. Politika tipik olarak etkinlikte kapsamı kısıtlayan ve onayda belirtilen tarihe ilişkin bir onay içerir. Politikalar genellikle aşağıda listelenenlere benzer faaliyetleri hariç tutar. Spor etkinlikleri ek dışlamalara veya sınırlamalara tabi olabilir.
- Piroteknik (havai fişekler)
- Kayakla atlama gibi hava manevraları
- Eğlence cihazları
- Ayağına ip bağlayıp atlamak
- Trambolinler
- Ateşli silahlar
- Rodeolar
Mekan sahibi, muhtemelen bir sorumluluk sigortası belgesi vermenizi ister. Kira sözleşmesi, mekan sahibini sorumluluk poliçeniz kapsamında sigortalı olarak eklemenizi gerektirebilir. Sözleşme ayrıca feshedilme feragatı gerektirebilir.
Sigorta Başvurusu
Özel etkinlik sigortası hem standart hem de özel sigorta şirketlerinden temin edilebilir. Bazı sigortacılar bu sigortayı doğrudan veya bir aracı veya aracı kurum aracılığıyla online olarak sunarlar. Politika almak için bir uygulamayı tamamlamanız gerekir. Sağlamanız istenebilecek bilgi türlerine ilişkin bazı örnekler:
- Şirketinizin adı ve adresi ve işletmenizin açıklaması
- Tarih, saat ve süre de dahil olmak üzere etkinliğin ayrıntılı açıklaması
- Etkinliğin yeri ve mekan sahibinin adı
- Beklenen katılımcı sayısı ve yaş aralığı
- İçki servisi yapılıp yapılmayacağı veya satılıp satılmayacağı ve eğer öyleyse, bir ücret alınmayacağı
- Sağlanacak eğlence türleri (canlı müzik, palyaçolar, dansçılar vb.)
- Ek sigortalı olarak teminat gerektiren kuruluşların isimleri
- Verilen oturma şekli
- Sorumluluk sigortası kanıtı sağlamanız için satıcılara, sanatçılara vb.
- Etkinliğiniz için ücret alıyorsanız, tahmini brüt makbuzlar
- Güvenlikten sorumlu şirket veya kurumun adı
- Çadır, sahne ve stand gibi geçici yapılar