Ekibiniz birlikte çalıştığında, şüphesiz paylaşmak ve üzerinde işbirliği yapmak isteyeceğiniz dosyalara sahip olacaksınız. Teams, dosyaları paylaşmayı ve üzerinde birlikte çalışmayı kolaylaştırır. Word, Excel, PowerPoint veya Visio dosyalarında çalışıyorsanız, iş arkadaşlarınızın doğrudan Teams'de (Visio'da düzenleme için lisans gerekir) bunları görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve üzerinde işbirliği yapabilir.
Not: Dosya yukarıda belirtilen türlerden biri değilse, SharePoint'te veya ilgili uygulamada görüntülenmelidir.
Dosya kitaplığınız
Her ekipte kanallar vardır. Bu kanalları, ekibinizin tamamı için yaklaşan eğitim veya proje güncelleştirmeleri gibi belirli bir konuyu tartışacak bir yer olarak düşünün. Her kanalın belirli bir kanal için dosya paylaşabileceğiniz kendi dosya klasörü vardır. Bu klasöre erişmek için kanala gidin ve konuşma penceresinin üstündeki Dosyalar sekmesini seçin.
Not: Uygulamanın sol tarafındaki Dosyalar düğmesi yerine kanal konuşma penceresinin üst kısmındaki Dosyalar sekmesini kullandığınızdan emin olun. Bu düğme yalnızca belirli bir kanalın dosyaları yerine tüm bulut dosyalarınıza erişmenizi sağlar.
Kitaplıkta mevcut dosyaları karşıya yükleyebilir veya yenilerini oluşturabilirsiniz. Bir dosyayı karşıya yüklediğinizde, Teams'de bir kopya oluşturur.
Mevcut dosyaları karşıya yükleme
Mevcut dosyaları kitaplığınıza yüklemenin iki birincil yolu vardır. Her iki yöntem de kanalınızın dosyalar klasörüne giderek başlar ve her iki yöntem de varsayılan olarak dosyalarınızın kopyalarını kanal dosya klasörüne yükler.
-
Sürükleyip bırakın - Farenizi kullanarak dosyayı o anda bulunduğu yerden sürükleyin ve dosyalar arasında Teams penceresine bırakın.
-
Karşıya Yükle - Karşıya Yükle'yi seçin, ardından karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı (veya dosyaları) ve ardından Aç'ı seçin.
Karşıya yüklediğiniz dosyalara ekibinizin herhangi bir üyesi erişebilir. SharePoint'te olduğu gibi, kolay erişim için belirli dosyaları listenizin en üstüne sabitleyebilirsiniz.
Dosya oluşturma
Teams'te bir Word, PowerPoint veya Excel belgesi oluşturmak için Yeni'yi ve ardından oluşturmak istediğiniz dosya türünü seçin. Yeni dosya Teams'de açılır, böylece düzenlemeye başlayabilirsiniz ve uygulamanın masaüstü sürümünde çalışmayı tercih ederseniz, şeridin ortasında, uygulamanın üst kısmındaki Masaüstü Uygulamasında Aç'ı seçin.
Yeni dosyanız oluşturulduktan hemen sonra ekip üyelerinizin de düzenlemesi için kullanılabilir.
Not: Linux kullanıcıları masaüstü Office uygulamasıyla dosyaları açamaz.
Birlikte dosya düzenleme
Ekipte karşıya yüklenen ve paylaşılan dosyalara Ekibin her üyesi erişebilir. Web için Microsoft 365, Android için Office veya iOS'ta ya da Microsoft 365 'daki en son uygulamalarda, siz ve ekip üyeleriniz Word, PowerPoint veya Excel belgelerini birlikte düzenleyebilir ya da Visio dosyalarına açıklama ekleyebilirsiniz. Dosyaları kullanıma almanız veya iş arkadaşlarınızdan birinin belgeyi açık olup olmadığı konusunda endişelenmeniz gerekmez. Düzenlemeniz gereken dosyayı açmanız yeterlidir ve diğer ekip üyeleri de dosyayı düzenliyorsa, siz çalışırken değişiklikleriniz sorunsuz bir şekilde birleştirilir.