Ofis Yöneticisi İş Tanımı
Şirketimiz, ofis çalışanlarına idari destek sağlamaktan sorumlu olacak organize ve öz motivasyonlu bir Ofis Yöneticisi arıyor. Büro Yöneticisinin rolü, büro görevlerini yerine getirerek, takvimleri koordine ederek ve toplantılar düzenleyerek lider ekibimizle yakın çalışmayı içerecektir.
Bu pozisyonda başarılı olmak için ayrıntı odaklı, profesyonel ve mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmalısınız.
Büro Yöneticisi Sorumlulukları:
- Ziyaretçilerin ağırlanması ve ilgili ofise / personele yönlendirilmesi.
- Telefon görüşmelerine cevap vermek, e-postalara cevap vermek ve ofis yazışmaları, notlar, özgeçmişler ve sunumlar dahil olmak üzere belgeleri hazırlamak gibi büro görevlerini yerine getirmek.
- Yinelenen rezervasyonları önlemek için randevuları, toplantıları ve konferans salonu programını koordine etmek ve yönetmek.
- Faturalama, alacak hesaplarını izleme ve bütçe takibi gibi defter tutma işlemlerini yapma.
- İş dosyaları, satıcı dosyaları ve şirketin operasyonlarıyla ilgili diğer dosyalar dahil olmak üzere genel ofis dosyalarının korunması.
- Büro malzemesi, donanım ve mobilya alımı.
- Büro tesisleri ve ekipmanlarının bakımını denetlemek.
- Gerektiğinde diğer ilgili görevleri yapmak.
Ofis Yöneticisi Gereksinimleri:
- Lise diploması veya işletme, yönetim veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
- 2 ya da daha fazla yıllık ofis yönetimi deneyimi.
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook ve Access) dahil olmak üzere çeşitli bilgisayar yazılım uygulamalarında uzmandır.
- Gizli bilgilerin rahat kullanımı.
- Görevlere öncelik verme yeteneği ile çoklu görev ve zaman yönetimi becerileri.