- Fikir # 1 - Eşleşen Hediye Uzmanı Ol.
- Fikir # 2 - Eşleşen bir Hediye Koordinatörü tanımlayın.
- Fikir # 3 - Farkındalık Yaratın.
- 4. Fikir - Bilgiye Erişimi Kolaylaştırın.
- Fikir # 5 - Eşleşen Hediye Formlarını Takip Edin.
- 6. Fikir - Teşekkür Ederiz.
- Fikir # 7 - Kayıtları Tarihe Kadar Tut.
- Fikir # 8 - Performansınızı Ölçün.
Bir kekten daha iyi olan ne? İki kek.
İki kekten daha iyi olan ne? İki ustalıkla pişmiş kek.
Ustaca pişmiş iki kekten daha iyi olan ne? Ustalıkla pişmiş iki kek sevgi ile görev yaptı.
Browniler dilinize daha çekici gelse de, eşleşen hediyeler kar amacı gütmeyen, arzulananların iki katına çıkma şansını temsil ediyor.
Ancak, eşleşen bir hediye tek başına yeterli değildir. Eşleşen hediye isteğinin gönderilmesi ve ardından kar amacı gütmeyen kuruluşunuz tarafından takip edilmesi gerekmektedir. Teşekkürler, yeni bağışçılar arasında eşleşen hediye bilincini arttırmak için gönderilmesi, bağışların izlenmesi ve pazarlama materyallerinin yaratılması gerekiyor.
Mükemmel bir eşleştirme hediye programı hazırlamak çok adımlı bir işlemdir. İcra meseleleri ve başlamanıza yardımcı olacak uzman önerileri var.
Fikir # 1 - Eşleşen Hediye Uzmanı Ol.
Popüler bir görüş, bir uzman olmak için tek bir görevi yerine getirmenin 10.000 saat sürdüğüdür. Bu, hayatınızın 417 günüdür ve uykuyu hesaba katmaz. Nasıl eşleşecek bir hediye gurusu olacaksın?
Okumaya başla. 10.000 sayıyı çok daha aza indirgeyen mükemmel eşleştirme hediye kaynakları vardır. Dahası, eşleştirme hediyeler açık kalp ameliyatı ya da bir bilmecenin oluşturulması kadar karmaşık değildir, bu nedenle harika kaynaklar bulmak neredeyse hiç zaman kaybetmeden sizi şaşırtabilir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza en fazla para kazandırmak için programların işverenler arasında nasıl değiştiğini öğrenmek isteyeceksiniz. Kurumsal programlar, yıllara göre değişebilir, yeni programlar ortaya çıktıkça eskiler katlanır ve şirketler politikalarını çevreleyen parametreleri değiştirir.
Fikir # 2 - Eşleşen bir Hediye Koordinatörü tanımlayın.
Hediye fonu eşleştirme bir gemidir ve eşleşen bir hediye koordinatörü kaptandır. Bağış yapan soruları, aradıklarında cevaplayan ve bağış toplayanların ve tüm bağış toplama ekibinin bağışçıların uygun hediyeler aramasını istediklerinden emin olan kişi.
İç farkındalık çok önemlidir. Eşleşen bir hediye koordinatörü yalnızca eşleştirme hediyelerle başa çıkmak için personel rollerini tanımlamakla kalmaz, aynı zamanda tüm bağış toplama ekibinizi, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz içinde eşleşen hediyeler kültürü oluşturmak için kurumsal yardım konusunda eğitebilir.
Bağış toplayıcılarınız ve telefund arayanlarınız eşleşen hediyeler talep ettiklerini bildiklerinde, daha fazla bağışçı bu tür kurumsal bağışlardan haberdar edilir ve kuruluşunuz muhtemelen iki kat daha fazla bağış alır.
Para toplayıcıları bir senaryo ile silahlandırmak en iyisidir, bu yüzden nasıl eşleştirileceğini sormayı bilirler. Ayrıca, bir müşterinin eşleşen bir hediye şirketi için işe yarayıp yaramadığını takip edin. Eşleşen hediye almaya uygun donörlere öncelik verilebilir, çünkü bunlar daha büyük hediyeler verme potansiyeline sahiptir.
Bir lider seçme ve eşleşen bir hediye ekibi düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Fikir # 3 - Farkındalık Yaratın.
Özel bir eşleştirme hediye ekibi ile yerinde farkındalık yaratmanın zamanı geldi. Eşleşen hediyeleri kabul etmek, bağışçılara iki katına bağış yapmalarını hatırlatmamanız anlamına gelmez.
Promosyon birçok lezzetle gelir. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:
- Bir e-posta bülteninde eşleşen hediyeleri tartışın
- E-posta imzanıza eşleşen hediye bilgilerini ekleyin
- Eşleşen bir hediye web sayfası oluşturun
- Sayfa verme yönteminize eşleşen hediyeler ekleyin
- Ve dahası
Onlarla şahsen tanıştığınızda, bağışçılarla paylaşmak üzere paketler oluşturmak iyi bir fikirdir. E-posta ve çevrimiçi bilgi paylaşımı tüm öfke gibi görünse de, birçok bağışçı sizinle şahsen tanıştığında doğrudan posta veya somut materyalleri takdir etmektedir.
Terfi zor iş olabilir, ancak kolayca tanınabilir bir şekilde karşılığını veren zor iş. Eşleşen hediyeler hakkında onlara bilgi vermek için en sadık bağışçılarına ulaşın. Ekstra telefon görüşmesi veya mektubu, zaman ayırmaya değer olabilir.
4. Fikir - Bilgiye Erişimi Kolaylaştırın.
Eşleşen bir hediye vermek, bir bağışçı için korkutucu görünebilir. Formları nerede bulurlar? Formları nasıl gönderiyorlar? Bu çok zaman alacak mı?
Eşleşen hediye bilgilerini mümkün olduğu kadar kolay erişilebilir kılarak, bağışçılar neredeyse hiçbir zaman bilmeleri gereken her şeyi öğrenebilirler. İstek göndermenin kolay olması durumunda, daha fazla eşleşen hediye alacaksınız.
Bilgiyi bağışçılar için erişilebilir kılmanın yolları:
- Web sitenize, bağışçıların eşleşen hediye şirketlerinin veritabanında arama yapmalarını ve ilgili formlara ve bilgilere erişmelerini sağlayan eşleşen bir hediye widget'ı ekleyin.
- Eşleştirme hediye istatistikleri ve gönderim kuralları gibi özel bir sayfada bilgi paylaşın.
- Bağışçıları eşleştirme hediyeler konusunda eğiten materyalleri postalayın.
Eşleşen bir hediye widget'ı, eşleşen hediye bilgilerini paylaşmanın en iyi yolu olsa da, bir bütçeyle kar amacı gütmeyen kuruluşlar için eşleşen hediye deneyimini geliştirmenin başka yolları da vardır.
Hangi eşleştirme hediye şirketlerinin bağışçılar ve gönüllüler arasında en yaygın olduğunu belirleyin. Bu şirketler için eşleşen hediye bilgilerini özel bir eşleşme hediye sayfasında paylaşın, böylece bağışçılar gerekli formları nereden alabileceklerini ve isteklerini sunabileceklerini bilir.
Eşleşen bir hediye hizmetinin fon yaratmayı nasıl geliştirebileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Fikir # 5 - Eşleşen Hediye Formlarını Takip Edin.
Bir bağışçı eşleşen hediye formlarını gönderir, ancak hiçbir personel isteği işleme koymak için ileri adım atmaz. Kar amacı gütmeyen kuruluşlara herhangi bir para geliyor mu?
Eşleşen bir hediye isteğinin gönderilmesi, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için açıkça yelken açmak anlamına gelmez. Bir şirket eşleştirme fonlarını vermeden önce genellikle birileri bir eşleştirme hediye isteğini imzalamalı veya onaylamalıdır.
Şirketler ayrıca size para göndermek zorunda. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz hangi eşleştirme isteklerinin yapıldığını, işlendiğini ve yerine getirildiğini izlemelidir, böylece masada kolay para bırakmazsınız.
Karşılanmayan bir talebi takip etmeniz gerekiyorsa, bağışçı ile değil, işverenle bunu yapmak en iyisidir. Bağışçılar taleplerini iletmek için zamanlarını çoktan vermişler ve daha fazlasını yapmalarını istemeleri, bir daha cevap vermeme konusunda önceliğe sahip olabilir.
Bağışçıların başvurabilecekleri çeşitli kurumsal bağış programları hakkında bilgi edinin.
6. Fikir - Teşekkür Ederiz.
Bağışlar misyonunuzu mümkün kılar, bağışçılara teşekkür etmeyi asla unutmayın. Minnettarlık, bağışçıları tekrar tekrar vermeye teşvik eden anlamlı ilişkiler kurma yolunda uzun bir yol kat ediyor.
Eşleşen hediyeler normal bağışlardan daha fazlasını yapar, bu nedenle kar amacı gütmeyen kuruluşunuz teşekkür notları ile biraz daha fazlasını yapmak ister. Eşleşen hediye bağışları için özel bir not bir başlangıçtır, fakat ayrıca iki kez teşekkür ederim diyebilirsiniz.
Bağışçılara orijinal bağışları için ve eşleştirme hediyesi için ayrı ayrı teşekkür ederiz. Bağışçıların eşleştirme katkılarının alındığını bilmelerini istersiniz, çünkü ekstra çabalarının ödendiğini bildiklerinde tekrar vermeleri daha olasıdır.
Teşekkür etmek, bağışçıları özel hissettirmekle ilgili. En iyi uygulamalardan biri de uygun hediye bağışçılarını cömert katkılarından dolayı teşekkür ettiğiniz bir etkinliğe davet etmektir.
Eşleşen hediyeler için bağışçılara teşekkür etmeniz gerektiği açıktır, ancak aynı zamanda eşleşmeyen hediyeleri eşleştiren her konuda kar amacı gütmeyen kuruluşlarınıza da teşekkür etmelisiniz.
Şirket politikaları değişir ve tüm değişiklikleri takip etmek zordur. Bağış yapanlar, bir işverenin şirket verme politikasındaki bir değişiklik hakkında sizi bilgilendirir ve bağışçıya teşekkür ederler. Bu güncellemeler fon oluşturucularınızın çabalarını daha iyi odaklamalarına yardımcı olur, bu nedenle aynı miktarları verecek olan müşterilere zaman ve kaynak harcamak değil, hediyeler eşleştirmeden harcamaktadırlar.
Teşekkür mektubu en iyi uygulamaları göster.
Fikir # 7 - Kayıtları Tarihe Kadar Tut.
Büyük hediye fırsatlarını tespit etmekten ve iletişim bilgilerinin güncel olmadığını veya işverenleri değiştirdiğini ve şimdi eşleşen hediyeler vermeye uygun olmadığını fark etmekten daha kötü bir şey yoktur. Her iki durumda da, eski ya da kötü organize edilmiş bir veritabanı, birçok gereksiz soruna neden olabilir.
Bağışçı bilgilerinin güncellenmesi ya da verecek kapasiteye sahip bağışçıların bulunması, işveren güncelleme kartlarını postalamak veya hızlı bir potansiyel tarama taraması yapmak kadar basit olabilir. Tarama, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun büyük bağışçı grupları hakkında hem iletişim hem de işveren bilgisi toplamasına yardımcı olabilir, böylece fon verenlerinizin güncellemeleri için herkesi araması ve e-postayla göndermesi gerekmez. Gösterimler de nispeten hızlı ve uygun fiyatlı.
Güncellenen bilgiler önemli olmakla birlikte, verilerin de düzenli ve erişilebilir olması gerekir. Dosyada doğru bir telefon numarasının olması ve bir fon vericinin bu telefon numarasını zamanında bulabilmesi bir şeydir.
Doğru insanlara ulaşmak istersiniz ve uygun bir an patladığında bunu yapmaya hazır olmalısınız. Güçlü CRM yazılımı, sadece daha iyi kayıt tutma alışkanlıklarını kullanabildiğiniz gibi eşleşen hediye bağışçılarınızı organize etmek için sizin çözümünüz olabilir.
Fikir # 8 - Performansınızı Ölçün.
Eşleşen hediyelerin tüm bu zaman ve enerjiye değdiğini nasıl biliyorsunuz? Tabii ki veriler.
Eşleşen hediye programı performansını izlemek için kategoriler:
- Eşleşen hediyelerden geçen yıl ne kadar para topladınız?
- Bu yılki eşleştirme hediye hedefiniz nedir?
- Eşleştirme hediyelerindeki toplam gelirinizin yüzde kaçı nedir?
- Herhangi bir işverenden eşleşen hediyeler ne kadar alıyor?
- Eşleşen hediyeler edinmek için hangi kaynaklar ve maliyetler kullanılıyor?
Çok fazla kar amacı gütmeyen kuruluş, eşleşen hediyeleri takip etmek için yeterli yapmaz ve bu bir utançtır. Eşleşen hediye erişimini ve tanıtımını geliştirmek için, kar amacı gütmeyen kuruluşların onlara neyin işe yarayıp neyin yaramadığını anlatması için zor verilere ihtiyacı vardır. Eşleşen hediyeleri takip etmek, fon yaratmada mümkün olduğunca verimli ve ekonomik olmak için çabalamakla ilgilidir.
Her on bağışçıdan biri uygun bir hediye şirketi için çalışıyor ve her yıl daha fazla şirket kurumsal satış programları sunuyor. Dünyanın en büyük teknoloji şirketlerinden biri olan Apple, 2011 yılına kadar eşleşen hediyeler sunmaya başlamadı. Hızla değişen bir dünyada ve gittikçe daha hayırsever bir dünyada yaşıyoruz.
Eşleşen hediye en iyi uygulamalarını uygulayın, eşleştirme hediye programınızı geliştirin ve daha önce hiç olmadığı gibi kurumsal vermenin yararlarından yararlanın.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz eşleşen hediyeleri nasıl ele alır?