E-posta Eklerini Bulut Depolama Alanına Otomatik Olarak Kaydetme
E-posta eklerini kaydetmek, tüm bu resimleri, dokümanları, müziği ve gün boyunca e-postayla gönderilen diğer her şeyi yedeklemenin harika bir yoludur. Ancak manuel olarak yapmak eğlenceli bir işlem değildir, zamanla birkaç kez özleyeceksiniz ve bilgisayarınızda değerli bir depolama alanı kullanacaksınız.
Bunun yerine e-postanızı ayarlayabilirsiniz. ekleri otomatik olarak çevrimiçi dosya depolama hizmetine kaydetmek için. Çoğu bulut depolama hizmetlerinde çok fazla boş alan var ve aşağıda açıklanan yöntemler her yeni e-posta ile e-posta eklerini otomatik olarak kaydedebilir.
E-posta eklerini otomatik olarak bir bulut depolama hizmetine kaydetmenin iki harika yolu vardır. İlk inceleyeceğimiz ekleri hem otomatik olarak kaydetmek hem de saklamak için Koofr dosya depolama hizmetini kullanır; herhangi bir e-postadan çalışır, ancak dosyalarınız yalnızca Koofr’un depolama hizmetine kaydedilebilir.
Diğer yöntem, farklı bir bulut depolama hizmeti seçebileceğiniz için biraz daha esnektir, ancak tüm e-posta sağlayıcılarıyla çalışmaz.
Koofr To'yu Kullanma E-posta Eklerini Otomatik Olarak Kaydet
Koofr'u ziyaret edin ve yeni bir hesap oluşturun. Bunu e-posta adresinizle veya Google hesabınızla yapabilirsiniz.
Ekle>Klasör oluştur'a gidin.
<şekil sınıfı = "tembel aligncenter">
Eklerle ilgili bir ad verin, çünkü tüm e-posta ekleriniz burada toplanacaktır.
Paylaşadlı bir düğme bulmak için farenizi yeni klasörün üzerine getirin. Dosyayı seçin ve ardından Dosya al'ı seçin.
Sona erme bölümünde Asla' yı seçin.
E-posta adresini ardından OK.
E-posta sağlayıcınızın web sitesine gidin ve ekleri olan e-postalar için otomatik yönlendirme ayarlayın.
Gmail'de bunu Koofr e-postasını Gmail hesabınızdaki yönlendirme ayarları 'ye girerek yapabilirsiniz. E-posta adresinin size ait olduğunu onayladıktan sonra, arama çubuğunun yanındaki oku seçin ve Eki var'ı işaretleyin.
Oradan, Filtre oluştur'u ve ardından ' ne yönlendirin.
Oluştur'u seçin filtre'yi açın.
<şekil sınıfı = "lazy aligncenter">şekil>
Tüm ekleriniz yukarıda yaptığınız klasörde saklanır. Bu yordam hakkında bilinmesi gereken bir şey, e-postaların da yalnızca dosya eklerinin değil, saklandığıdır. Bu yüzden bir e-posta yedekleme hizmeti olarak da çalışır.
Ne yazık ki, yalnızca ekleri kaydetmeyi seçemezsiniz, böylece klasör oldukça hızlı bir şekilde dağınık hale gelebilir.
E-posta Eklerini Otomatik Olarak Zapier ile Kaydetme
yeni Zap sayfası 'i açın. Giriş yapmadıysanız, hesap yapma fırsatınız olacaktır.
İlk metin kutusunda e-posta sağlayıcınızı seçin (Gmail, Microsoft Outlook ve diğerleri desteklenir), ardından ikincisinde Yeni Ek'i ve ardından Devam Et' i seçin.
<şekil sınıfı = "tembel hizalayıcı">
Açılır kutudan e-posta hesabınızı seçin veya istenirse bağlantı kurmak için giriş yapın. Yalnızca e-posta seçtiğiniz bir etiketle etiketlenmişse ekleri kaydetmek için Devam.
Bir etiket seçin veya kaydetmek için Gelen Kutusu ve Tüm Etiketler'i seçin nasıl etiketlendiğine bakılmaksızın her eki.
Bu ekranı, ekin kaydedilmesini yalnızca e-posta belirli bir aramayla eşleştiğinde de zorlamak için de kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir kişiden gelen ekleri otomatik olarak kaydetmek için from: firstname.lastname@example.org.
Tamamlandığında Devam Et'e basın.
İsteğe bağlı olarak Test Et ve Gözden Geçir'i seçerek rutini test edin veya Test Et ve Devam Etdüğmesini tıklayın.
Ekli bir e-posta bulunduğunda ne olacağını seçmek için Bunu yap…altındaki artı işaretini seçin.
Bulun ve seçin e-posta eklerini kaydetmek istediğiniz bulut hizmetine. OneDrive, Dropbox, Google Drive ve Box gibi popüler olanlar desteklenir.
İşlem Etkinliğini Seç'in altında ne olacağını seçin. Bu örnek için Google Drive kullanıyoruz, bu nedenle Dosya Yükle'yi seçeceğiz.
Continue.
İstendiğinde bulut hizmeti sağlayıcısında oturum açın.
İsteğe bağlı olarak hesabınızda eklerin kaydedilmesini istediğiniz yeri seçin.
Dosyaseçeneği için Ek'i seçin. İsteğe bağlı olarak alanların geri kalanını doldurun ve sonra Continue.
İsteğe bağlı olarak rutini test edin ve ardından etkinleştirmek için Zap'ı Aç'a basın.
E-posta eklerini otomatik olarak kaydetmek için Zapier kullanmak orijinal e-postaya hiçbir şey yapmaz. İleti okundu olarak işaretlenmez ve ek ve / veya ileti silinmez.
Diğer E-posta Eki Kaydetme Yöntemleri
Zapier ve Koofr, e-posta eklerini bir bulut depolama hizmetine otomatik olarak kaydetmenin en iyi yoludur, ancak bazı e-posta sağlayıcı web sitelerine yerleştirilmiş otomatik olmayan diğer yöntemleri göz ardı etmemeliyiz.
Gmail ile farenizi bir ekin üzerine getirebilir ve anında Google Drive'a aktarmak için Drive'a Kaydet'i seçebilirsiniz.
Outlook.com'daysanız, dosyayı OneDrive'a kaydetmek için eklerde gösterilen bulut simgesini seçin.
Yandex.Mail kullanıcıları bir ek açabilir ve Yandex.Disk'e kaydet'i seçebilir.
<şekil sınıfı = "tembel hizalayıcı">
Başka bir yöntem cloudHQ içerir. Ayarladıktan sonra çalışma şekli, kaydetmek istediğiniz ekin bulunduğu e-postayı açmanız ve ardından bulut depolama hizmetinizde depolanmasını istediğiniz yeri seçmek için bir düğmeyi tıklamanızdır.
Birkaç tıklama gerektirir, ancak eki indirip dosya depolama sitesine manuel olarak yüklemeyi yener.
Bu işi yapmak için Chrome'a yükleyebileceğiniz üç uzantı var: