Üretkenlik sekmesinde, ortak çalışanlarınızla bağlantıda kalmak ve üretkenliği artırmak için Önerilen görevler bölümünü kullanın.
Önerilen görevler bölümünde şunları yapabilirsiniz:
Önemli ortak çalışanları belirleme ve sabitleme
Çeşitli kişilerden içgörüler elde edebilirsiniz ancak bazı öğeler diğerlerinden daha fazla ilgiyi hak edebilir. Örneğin, yöneticinizden gelen bekleyen bir görev önerisi veya önemli bir müşteriden gelen bir ileti büyük olasılıkla daha yüksek öncelikli olacaktır.
İşbirliği desenlerinize bağlı olarak, bazı kişilerinizi önemli olarak sabitleyebilirsiniz. Sabitlenmiş önemli kişilerden elde edilen tüm içgörüler, Önerilen görevler bölümünün en üstünde daha yüksek öncelikli olarak gösterilir.
-
Bir kişiyi sabitlemek için, kişi adının altındaki sol alt kısımdaki Sabitle simgesini seçin.
-
Bir kişiyi kaldırmak için Kaldır simgesini seçin:
Taahhütlerden, isteklerden ve takiplerden haberdar olun
E-posta üzerinden yapılan taahhütleri kolayca izleyebilirsiniz. Bu içgörü size, son 14 günlük e-posta iletişiminde sizin için yapmayı kabul ettiğiniz görevleri anımsatmaktadır. Aşağıdakiler için anımsatıcılar bulabilirsiniz:
-
Taahhütler; e-posta üzerinden başka biri için yapmayı taahhüt ettiğiniz veya taahhüt ettiğiniz şeylerdir.
-
İstekler, diğer kişilerin sizden e-posta üzerinden yapmanızı istediği şeylerdir.
-
Takipler, e-posta üzerinden başkalarından istediğiniz şeylerdir.
-
Sizinle paylaşılan okunmamış belgeleri izleyin ve takip edin.
-
Viva Insights okunmamış bir belgeyi yakalamayı önerdiğinde, okumak için Aç'ı seçin.
Sizinle paylaşılan okunmamış belgeleri yakalama
Okumayı planladığınız ama bulamadığınız belgeyi mi arıyorsunuz? Toplantılar ve e-postalar arasında paylaşılan bu kadar çok belgeyle, iş arkadaşlarınız tarafından paylaşılan belgelere yakalanmak zor olabilir. Bu içgörüyle, yakalamanız gerekebilecek önerilen paylaşılan OneDrive ve SharePoint belgelerine sahip olacaksınız.
Viva Insights okunmamış bir belgeyi yakalamayı önerdiğinde, okumak için Aç'ı seçin.
Sabitlenmiş kişilerden bahsetme alma
Viva Insights, Teams'deki önemli konuşmaları ve görevleri takip edebilmeniz için sabitlenmiş kişilerden en son @mentions hızla önceliklendirmenize yardımcı olabilir. Aşağıdaki örnekte Açıklamaya git'i seçerek konuşmayı açın ve takip edin
Yaklaşan toplantılara YANıT
İş arkadaşlarınıza toplantılarına katılıp katılamadığını bildirmek, daha etkili toplantılar yürütmelerine yardımcı olur. Toplantı katılım bilgilerine sahip olduklarında, toplantı düzenleyicileri toplantıları daha iyi planlayıp hazırlayabilir ve gerekirse yeniden zamanlayabilir.
-
Toplantı davetini Kabul Et veya Reddet olarak RSVP düğmesini seçin.
-
Etkinlik hakkında daha fazla bilgi için toplantı adını seçin.