Bazı nedenlerden ötürü Office 2007'de hazırladığınız bir sunum başka bilgisayarlarda açılmıyor. Bunun yerine karşınıza şifre hatasını bildiren bir pencere geliyor.Kullanıcı hesabınız için bilgisayarınıza bir şifre koyuyor olabilirsiniz. İşte bu durum 2002 sürümüne kadar olan PowerPoint programlarında da mevcut. Eski sürümlerde korumalı dokümanlar açılmıyordu ve " Powerpoint doğru yolu bulamadı ya da dosyayı açmadı" veya "Powerpoint dosyayı okuyamadı" hatası ekrana gelir. Bu tür sorunları çözmek veya ortadan kaldırmak için şifreleme işlemini en son sürüm
ile kullanmanızı öneriyoruz. Sunumu açmak için şifreyi girin ve »OK«e basın. 2007 sürümünde ise »Office« uygulamasına tıklayın, daha sonra »Hazırla«ya tıklayın ve ardından »Dosyayı kilitle« sekmesine tıklayın. Dosyadan »şifreleme« kısmındaki
»Dosyayı kilitle« seçeneğini silin ve ardından »Ok« butonuna basın. Powerpoint 2002 ve 2003'te »Araçlar / Seçenekler«i açın, "Şifrelemeyi devre dışı" bırak sekmesini silin ve ardından »OK«e tıklayın.