Şu anda el yazısı notlar ve kartpostallar için bir takdir patlaması var gibi görünüyor.
Belki de, çünkü MarketingProfs’in belirttiği gibi, e-posta gelen kutumuz çöplükle dolu savaş alanlarıdır. Ya da eskiden olduğu gibi nostalji olabilirdi, çünkü Lifehack kartpostalın neşesi hakkında yazarken buldu. Özellikle bağışçılarımıza, gönüllülerimize ve destekçilerimize notlar ve kartpostallar yazmamız gerektiğini hepimiz biliyoruz. Fakat pratik yapmamız gereken bir alışkanlıktır.
Hayır Kurumunuzun El Yazısı Notları veya Kartpostalları Kullanabilme Yolları
Teşekkür notları yazmak için birçok neden vardır. El yazısı posta kartları veya mektuplar, mesajınızı izleyicilerinize bağlayacak unutulmaz bir dokunuş verir.
- Uzun zamandır bağışta bulunan bir donör:El yazısı teşekkür ederim, özellikle bağış yapanlar için çok hoş. Sadık bir bağışçı, materyallerinizin çoğunu gördü ve bu noktada resmi bir mektup da aynı şekilde görünebilir. Yalnızca "Teşekkürler, yaptığınız her şey için teşekkür ederiz" demek için bir not kullanmayı deneyin. Ya da alışık olmayan bir bağışçı için el yazısı bir not kullanın. Sadece "Seni özledik" de.
- Gönüllü olarak teşekkür ederiz:Bazen verilen en iyi gönüllüleri alırız. Bu özel kişilere el yazısı not veya kartpostal ile yılda en az bir kez teşekkür etmeye çalışın. Gönüllü özellikle güzel bir şey yaptıktan sonra zaman ayırabilirsiniz, ancak her zaman en iyi zamandır.Ayrıca, birkaç "süper kahramanınız" için el yazısıyla yazılmış bir teşekkür yazın. Bunlar sürekli sizinle konuşan, sizin adınıza bağış toplama kampanyaları düzenleyen ve acil durumlarda ilk ortaya çıkan kişilerdir.
- RSVP'ye etkinliğinize teşekkürler.Etkinliklerinizden birine geldiklerini söyleyenlere el yazısı notu gönderin. Hem size hem de bir hatırlatma olarak hizmet edebilir. Yüzlerce insan geliyorsa, birkaç tane seç. Basitçe, "RSVP'niz gala için teşekkürler! Sizi orada görmek için sabırsızlanıyoruz."
- Kilometre taşlarını kutla:En iyi bağış yapanların yıldönümlerini veya doğum günlerini not alıyor musunuz? Ne zaman emekli olurlar? Terfi veya yeni bir iş almışlar mı? Çocukları az önce liseden mi yoksa kolejden mi mezun oldu? Bunlar, iletişime geçmek ve bağışçılarınıza ne kadar dikkat ve önem verdiğinizi göstermek için harika fırsatlardır.
- Bir iş ortağına veya sponsoruna teşekkür ederiz:Bu son nedenli pazarlama kampanyasındaki en önemli kişi kimdi ya da bu şirketin etkinlik sponsorluğunun liderliğini kim aldı? Etkinliğinizin veya kampanyanızın sonuçlarıyla birlikte şirkete resmi bir mektup göndermiş olabilirsiniz, ancak en çok yardımcı olan kişiye el yazısı notu göndermek için fazladan birkaç dakikanızı ayırabilirsiniz. Gelecekteki işbirlikleri için yolu açabilir.
- Bir muhabir veya blog yazarı için teşekkür ederiz:Bir gazeteci hayır kurumunuz hakkında yazılar yazdıysa veya blog yazdıysa, bu onları bir taraftar haline getirme şansınızdır. El yazısıyla yazılmış notu teşekkür ederek gönderin. Ayrıca, sadece yardımlarınızla ilgili değil, gelecekteki makaleler için bir kaynak olmayı teklif edin. Gazeteciler her zaman konularda uzman kaynaklara ihtiyaç duyarlar. Bu sen olabilirsin. Ancak teşekkür ederek ilişkiyi besleyin.
Alışkanlık içine alın
Yazma teşekkür notları veya bir alışkanlık kartpostal olun. Arada bir yapmayı sadece bir kez yapmayı hatırlamanız önemli değil. "Teşekkür anlarını" tanıma alışkanlığını yaşayın ve takip etmeyi kolaylaştırın.
- Logonuzla bazı not kartları sipariş edin:Makul bir mesaj yazabilecek kadar büyük olmasını sağlayın; böylece postaya ulaşırken göze çarpacaklardır. Üzerinde en ikonik fotoğraflarınızdan birine sahip olan kartpostallar alın. Kartpostalın birkaç versiyonunu hazırlayın, böylece aynıları tekrar tekrar aynı insanlara göndermeyeceksiniz.
- Yalnızca kişilerinizin e-postalarını değil, fiziksel adresleri toplayın:Bunu artık fazla yapmıyoruz. Telefon numaralarımız ve e-posta adreslerimiz var ancak fiziksel olanları unut. Bağışçı ve gönüllü veri tabanlarınız, yardım kurumunuza en yakın kişiler için onlara sahip olacak, ancak daha uzaktaki insanlar için onları unutma. Çoğu insan için onları toplama alışkanlığı edinmeye çalışın.
- Özel hedefler belirleyin:Örneğin, haftada bir veya üç günde bir teşekkür ederiz. Gerçek frekans, kendiniz için bir hedef belirlediğinizden daha az önemlidir. Günün veya haftanın sonunda, kendinize yazdığınız notları sorun. Notlarınızı yazdığınızı bilmelerini sağlayarak ve diğerlerini de yapmaya teşvik ederek personelinizin geri kalanı için bir rol modeli olun.
- Hayır kurumunuzun üyelerini listeleyin: Bağışçılara teşekkür notları yazmak, yönetim kurulu üyelerine fon sağlama konusunda mükemmel bir yoldur. Ve çoğu gönüllü yazmayı seviyorum, teşekkür notları. Bir araya gelip yazabilecekleri teşekkür eden bir parti verin. Bu, özellikle tatillerde veya yılın ilk gününden hemen sonra iyi çalışır. El yazınızla eşleşecek hiçbir şey yok, sadaka müşterilerinizden birinden teşekkür ederim. Teşekkürler Çocuk çizimleri güçlüdür. İnsanlık için bir Habitat bölümü, yeni ev sahiplerinden bağışçılarına evlerinin kendileri için ne kadar önemli olduğu hakkında yazmasını ister. DonorsChoose, yardım alan öğretmenlere bağışçılara teşekkür notu ve ayrıca o sınıftaki çocukların fotoğraflarını gönderir.
- Yaptığınız her şeye bir teşekkür bileşeni ekleyin:Etkinliklerden sonra, bağış toplama kampanyalarından sonra talep edilen ve alınan hibelerin takibi. Promosyon, emeklilik ve evlilik ilanlarını izleyin. Bunların hepsi harika teşekkür veya tebrik fırsatları yaratır.