Hesaplar için en iyi uygulamalar
Gmail hesabınızdan en iyi performansı almak için önerilen şu uygulamaları takip edin:
- Toplu işlemlerden kaçının. E-posta silmek, çöp kutusunu temizlemek, etiket uygulamak veya ileti arşivlemek gibi işlemleri gerçekleştirirken bir seferde bin taneden az ileti seçin.
- Gmail'deki arama özelliğini kullanın. Gmail'deki Arama özelliğini, tıpkı web'de arama yaparken Google'ı kullandığınız şekilde kullanın. Hesabınızdaki iletileri bulmak için anahtar kelimeler girin.
- Filtreleri kullanın. Gmail'de aramaları hassaslaştırmak veya hedeflemek için filtreleri kullanın. Filtreler postaları otomatik olarak sıralamak ve etiketlemek için de kullanılabilir.
- Etiketlerin sayısını azaltın. Çok fazla etiket, işlemleri yavaşlatabilir. En iyi performansı elde edebilmeniz için Google, hesabınızda 500'den az etiket kullanmanızı (alt etiketler dahil) ve iletileri bulmanıza yardımcı olması için arama özelliği ile filtrelerden yararlanmanızı önerir. G Suite hesabına geçiş yaparken eski e-postaları Gmail'e taşımadan önce posta klasörlerinizi birleştirin. Veriler taşındıktan sonra daha ayrıntılı bir düzenleme yapmak istiyorsanız, iletiler için ayrı ayrı etiket oluşturmak yerine her ileti için birden fazla etiket kullanmayı deneyin.
- Gelen Kutusu'ndaki iletileri azaltın. Gmail gelen kutusunda çok fazla ileti olması bazı Gmail özelliklerinin çalışmamasına neden olabilir. Gelen kutusunda 250.000 veya daha fazla ileti olduğunda Gmail'de sağ tıklama menüsü kullanılamaz.
- Sınırları bilin. Sistemlerin sağlıklı, hesapların ise güvende kalmasını sağlamak için Google, bant genişliğinin, depolama alanının ve sunucu isteklerinin miktarı ile kullanıcıların G Suite hesaplarından gönderebilecekleri ya da alabilecekleri e-posta sayısını sınırlar. Bu sınırlar normal e-posta kullanımını kısıtlamaz ve Gmail'in herhangi bir şekilde hatalı kullanımının tespit edilmesine yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki sayfalara göz atın:
Bu makale faydalı mıydı?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?