QuickBooks Pro, Intuit tarafından üretilen bir finansal muhasebe yazılımı programıdır. Küçük işletmeler tarafından kullanılmak üzere tasarlanan yazılım, kullanıcıların borç hesapları, alacak hesapları, kredi kartı yönetimi ve finansal raporlama dahil her bir muhasebe işlevini yönetmelerine yardımcı olmayı amaçlayan bir dizi özelliğe sahiptir. 2010'da 229,95 ABD doları olan perakende satış, QuickBooks Pro'yu kullanmak için küçük işletmelerin elde ettiği çeşitli avantajlar vardır.
Para yönetimi
QuickBooks Pro, küçük işletmelerin paralarını yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış özelliklerle birlikte gelir. Programın bir yönü, kullanıcıların tüm yinelenen faturalar için vade tarihlerini ve ödeme bilgilerini girmelerine olanak tanır. Faturaların vadesi dolduğunda, kullanıcılar çekleri doğrudan QuickBooks'tan yazdırabilir. Ek olarak, her işlem, gelecekteki denetimler sırasında kolay erişim için kaydedilir. QuickBooks Pro kullanıcıları ayrıca banka hesaplarını programa bağlayabilir. Tüm mali kayıtları tek bir ekranda görüntüleme kolaylığı sağlamanın yanı sıra, bu özellik aynı zamanda kağıt banka ekstresi ihtiyacını ortadan kaldırma avantajı da sağlar.
Gider Faturalandırması
İşlerini yürütürken, profesyoneller genellikle daha sonra müşterilere faturalandırılan çeşitli masrafları üstlenirler. Bunlar, kilometre ve yemek gibi küçük alımlar veya uzatılmış uluslararası seyahat gibi büyük harcamalar olabilir. Giderin boyutuna veya türüne bakılmaksızın, QuickBooks Pro, kullanıcıların her birini kaydetmesine olanak tanıyan bir özelliği korur. Ek olarak, masraflar müşteriye veya işe göre kaydedilebilir ve bu da kullanıcılara bunları manuel olarak uzlaştırmak zorunda kalmama avantajı sağlar.
Satış Faturası
QuickBooks Pro, satışları izleme ve bir düğmeye dokunarak otomatik olarak fiş ve fatura oluşturma avantajını sağlar. Faturalar daha sonra müşterilere e-posta yoluyla elektronik olarak gönderilebilir. Program ayrıca müşterilerin ayrı ayrı veya büyük gruplar halinde faturalandırılmasına olanak tanır. İkinci işlev, aynı hizmet için birden çok müşteriyi faturalandırırken özellikle kullanışlı olabilir. Intuit QuickBooks Satıcı Hizmetlerine abone olan kullanıcılar, QuickBooks Pro aracılığıyla kredi ve banka kartı ücretlerini kabul edebilme avantajına sahiptir. Ek olarak, Intuit Check Solution for QuickBooks'a abone olan kullanıcılar, çekleri tarama ve programa yatırma becerisi kazanarak verileri manuel olarak girme ihtiyacını ortadan kaldırır.
Raporlama
QuickBooks Pro kullanıcıları çeşitli finansal raporlar oluşturabilirler. Bunlar, yıldan yıla gelir, gider, eğilimler ve tahmin belgelerini içerir. Ayrıca, her rapor Microsoft Excel elektronik tablo biçiminde dışa aktarılabilir ve e-posta yoluyla elektronik olarak gönderilebilir.
Kullanıcı dostu
QuickBooks Pro'nun yapımcıları, yazılımı kullanıcı dostu olacak şekilde tasarladı. Yeni bir kullanıcı kurulum özelliği, kullanıcılara sanal bir yönlendirme süreci sağlar. Ek olarak, programın çoğu özelliği bir düğmeye tıklanarak etkinleştirilebilir.