büyük dalgalanma Pandeminin ardından girişimcilikte yaşanan gelişmeler, çoğu endüstride önemli bir aksamaya neden oldu ve bu, hem eski hem de çağdaş teknolojinin önemli ve yaygın bir şekilde benimsenmesine yansıdı. Günümüzde yapay zeka (AI) ve makine öğrenimi (ML) gibi teknolojiler birden çok departmanda uygulanıyor ve ekiplerin sinerji içinde daha hızlı çalışmasına yardımcı oluyor.
Finans ekipleri de bu eğilimin bir istisnası değil. Ay sonu kapanış süreci, manuel hataları azaltan, iç kontrolleri kolaylaştıran, yinelenen olayları ve görevleri yürüten ve daha hızlı karar almak için sürece ilişkin gerçek zamanlı bilgiler sağlayan otomasyondan büyük ölçüde yararlanır.
Bununla birlikte, süreçleri hızlandırmak için yeni platformları ve teknolojileri benimsemek, özellikle nereden başlayacağınızı bilmediğinizde bunaltıcı ve zaman alıcı olabilir. Bu nedenle, işinizi tamamen dijitalleştirme ve kapanış sürecini gözle görülür şekilde iyileştirme yolunda ilerlemeniz için üç ana stratejiyi bir araya getirdim.
Düşük değerli görevleri otomatikleştirin
Bu adımlarda toplanan veriler, işletmenizin temel sorunlarını hızlı bir şekilde belirlemenize ve ardından ne yapacağınızı değerlendirmenize olanak tanır.
Önemli olana odaklanabilmeleri için ekibinizin zahmetli ve yinelenen görevlerini kaldırmaya yönelik artan bir ihtiyaç var. Ancak finansal kapanış sürecine gelince, ne otomatikleştirilebilir ve yapılmalıdır?
Bunlar, otomatikleştirildiğinde ekibinizin durumunu veya ilerlemesini bir bakışta kontrol etmesine yardımcı olabilecek, yinelenen birkaç görevdir:
- Bilanço mutabakatlarının hazırlanması ve gözden geçirilmesi.
- Kapanış kontrol listelerinin tamamlanması ve yönetimi.
- Bilanço akışı ve/veya P&L varyans analizi.
- Ay sonu kapanışının sağlığı ve durumu hakkında veri analitiği.
Bu adımlarda toplanan veriler, işletmenizin temel sorunlarını hızlı bir şekilde belirlemenize ve ardından ne yapacağınızı değerlendirmenize olanak tanır.
Otomasyon araçlarının benimsenmesi kapanış sürecini daha da optimize etmekle kalmayacak, aynı zamanda teknolojiler gelişmeye devam ettikçe, bunları bir araya getiren ekipler hızı ve doğruluğu önemli ölçüde artıracaktır. Bu yatırımlar finansal ve operasyonel büyümeyle sonuçlanarak daha fazla analitik sunar ve karar verme sürecine yardımcı olur.