İşletmeler için Skype Kullanımını Sınırlandırma
Skype, özellikle uluslararası veya uzun mesafeli bağlantılar olmak üzere çok sayıda arama yapan küçük işletmeler için çekici bir İnternet telefon hizmetidir. Skype, İnternet üzerinden küçük bir aylık ücret karşılığında sınırsız çağrı sağlayan düşük maliyetli bir hizmettir. Bununla birlikte, Skype risk oluşturur çünkü programın dosya paylaşımı ve ekran paylaşımı özellikleri, siz veya çalışanlarınız aramada olmasanız bile güvenlik önlemlerinizi ihlal etmemesi için ayarları seçmediğiniz sürece bilgisayarınızı ve ağınızı kullanabilir. Ek olarak, sınırsız çağrı yapma özgürlüğü çalışanın zaman kaybına neden olabileceğinden, Skype dikkatli bir şekilde kontrol edilmelidir.
1.
Skype ile bir işletme hesabı oluşturun ve şifresinin kullanımını dikkatlice kontrol edin. Planı şirketinizin ihtiyaçlarına göre uyarlayın; Aramaların çoğu ABD’de yapılıyorsa uluslararası arama planı almayın. Şifreyi, yalnızca sık aranmaya ihtiyaç duyduğunu gösteren çalışanlara verin. Şifreyi düzenli olarak ve herhangi bir çalışanın herhangi bir sebepten ayrıldığı her seferde değiştirin
2.
Bilgisayar sisteminizde, Skype'ın aktif olup olmasanız da sisteminizin öğelerini kullanmasına izin veren dosya aktarımı, süpernod ve sürüm kontrolü gibi bazı Skype özelliklerini devre dışı bırakın. Skype'ın güvenlik önlemlerinizi geçersiz kılabilecek olan ya da üçüncü taraf uygulamaları indirmesini sağlayacak şekilde programın yeni sürümlerini otomatik olarak yüklemesini engelleyin. Sisteminize girişini kontrol etmek için Skype'ı belirli bilgisayar portlarıyla sınırlandırın.
3.
Maliyet takibi ve kullanımını basitleştirmek için Skype'ı bir kredi kartıyla ödeyin. İşletmedeki her Skype kullanıcısı için ayrı hesaplar düşünün; Bu eklenen aylık gider, bireysel kullanımı izler. Şirket hesabındaki her kullanıcı için hesap oluşturmak için Skype'ın işletme kontrol panelinden yararlanın. Aramaların sayısına ve saatine bireysel sınırlamalar koyun ve aranan numaraların kaydını tutun.
4.
Skype'ı diğer telefon hizmetleriyle birleştiren üçüncü taraf programlarını araştırın ve kullanım izleme ve benzeri kontrol özellikleri sunar. Küçük bir bilgisayar sistemine aşırı yüklenmeyi önlemek ya da güvenlik özelliklerini ve program yamalarını güncellemek için karmaşıklık eklemek için çok fazla program kurmaktan kaçının. İstenmeyen veya istenmeyen programları engellemek için tüm virüsten koruma yazılımlarını ve diğer güvenlik programlarını güncel tutun.
Gerekenler
- Kontrollü Skype hesabı
- Üçüncü parti programlar (isteğe bağlı)
Bahşiş
- Çalışanlarınızı tanıyın ve onlarla düzenli olarak Skype kullanımı hakkında konuşun. Çoğu zaman günlük Skype kullanan bir çalışan potansiyel bir risk veya kusur görecek veya kullanımı geliştirmek için bir öneriniz olacaktır.