Kimlik Belgesi, Kredi Cüzdanı, Çek Karnesi ve İstihkaklar
Kimlik Belgesi ve Resmi Mühür:
MADDE 51 - Müfettişler ve müfettiş yardımcılarına Bakan tarafından imzalanan, müfettiştik sıfat ve yetkisini belirten bir kimlik belgesi verilir.
Müfettişlere Resmi mühür ve Beratı verilir.
İstihkakların Alınışı:
MADDE 52- Müfettişlere ve müfettiş yardımcılarına Kurul Başkanlığınca kredi cüzdanı ve çek karnesi zimmet karşılığı verilir. Müfettişler, istihkaklarını Malsandıklarından bu cüzdan ve çekle alırlar.
Kredi Cüzdanı:
MADDE .53- Kredi cüzdanı, Hazine hesabına Mal sandıklarından alınan paraların kaydedildiği bir defterdir. Bu cüzdan da müfettişlerin bir ay İçinde avans olarak alabilecekleri para miktarı gösterilir.
Kredi cüzdanları tamamen dolduktan sonra, yenisi verilmek üzere Kurul Başkanlığına geri verilir.
Çek Karnesi:
MADDE 54- Her para alınışı için usulüne uygun olarak üç nüsha çek düzenlenir. Bunlardan ikisi Malsandığına verilir. Malmemurunun imzasını taşıyan üçüncü nüsha ise müfettişçe alıkonur ve her ay istihkak cetveline bağlanarak Kurul Başkanlığı'na gönderilir.
Çek karneleri tamamen kutlanıldıktan sonra dip koçanı Kurul Başkanlığı'na yenisi verilmek üzere gönderilir.
Kredi Cüzdanı İle Çeklerin Kullanılmasında Dikkat Edilecek Hususlar:
MADDE 55- Kredi cüzdanlarında ve çeklerde silinti, kazıntı yapılamaz. Yazı ve rakamlarda herhangi bir yazım hatası yapıldığı takdirde, hatalı yazı ve rakamların üzeri mürekkeple tek çizgi çizildikten ve hizalarına aynı suretle şerh verildikten sonra, altındaki haneye, doğrusu yazdır. Kullanıldıktan sonra kredi cüzdanında ve çeklerde hiç bir düzeltme yapılamaz. Çeklerin iptal edilmesi halinde üç nüshası da Teftiş Kurulu'na gönderilir.
Kredi Cüzdanı veya Çeklerin Kaybedilmesi:
MADDE 56- Kredi cüzdanları ve çekler iyi bir şekilde muhafaza edilir. Bunların kaybedilmeleri halinde durum gazete'de ilan edilir ve derhal Kurul Başkanlığı'na bildirilir.
İstihkaklar:
MADDE 57- Müfettişlerin ve müfettiş yardımcılarının istihkakları, maaş, çocuk zammı, yolluk ve diğer kanuni gider karşılıklarıdır.
Geçici teftiş ve inceleme yerlerine görevle giden müfettiş ve müfettiş yardımcılarına yürürlükteki kanunlara göre yolluk verilir.
İstihkakların Hesaplanması ve Alınması:
MADDE 58- Müfettiş ve müfettiş yardımcıları, maaşlarını ve kanuni istihkaklarını Malsandıklarından çekle alırlar.
Bir ayda çekilen paranın o ay içinde tahakkuk eden İstahkaktan fazla olduğu anlaşılırsa, fazla para, ayın sonuncu gününe kadar Malsandığına yatırılır. Alınacak makbuz ve diğer masraflara ait gerekli belgeler İstihkak cetveli ile birlikte Kurul Başkanlığı'na gönderilir. Bir aydan diğer aya borç devredilemez. Ancak, ertesi aya zimmet devri ayın son günlerinde görevle ilgili olarak yolculuk yapılması halinde uygun görülebilir.
Çalışma ve İstihkak Cetveli:
MADDE 59- Müfettiş ve müfettiş yardımcıları her ay sonunda, yaptıkları çalışmaları, hesap durumlarını gösteren çalışma ve istihkak cetveli düzenlerler.
Bu cetvelin çalışma durumuna ait bölümünde resmi tatillere rastlayan günler ite seyahatte geçen günler işaret edilmek suretiyle çalışma günlerinin nerelerde ve hangi işleri görmekle geçirildiği, kısa ve yapılan işler hakkında açık bir fikir edinmeyi mümkün kılacak cümlelerle günlük olarak belirtilir. Cetvelin özel tablo ve sütunlarında o ay içinde alınan ve gönderilen yazılarla düzenlenen rapor ve fezlekelerin tarih ve numaraları gösterilir.
Cetvelin istihkak durumunu gösteren kısmında ise, müfettişlerin hesap durumları mali yıl itibariyle düzenlenir. Bir ayın cetvelinde o ay içinde çekilen ve iade edilen paralarla birlikte, müfettiş ve müfettiş yardımcısının o ayın sonunda hazineye karşı olan hesap durumu da gösterilir.
Müfettiş ve müfettiş yardımcıları mali yıl sonunda ertesi yıla borç ve alacak bakiyesi devredemez. Herhangi bir sebeple ertesi mali yıla devredilmiş olan atacaklar çekte alınamaz.
Yolluk Bildirimi:
MADDE 60- Müfettiş ve müfettiş yardımcılarına varsa tahakkuk eden yolluk ile yol, taşıt, konaklama ve benzeri giderler için örneğine uygun bir bildirim aylık olarak düzenlenir ve o aya ait çalışma ve istihkak cetveli ile birlikte gönderilir.
Çalışma ve İstihkak Cetvellerinin Kurul Başkanlığına Gönderilmesi:
MADDE 61 - Müfettiş ve müfettiş yardımcı lan nca düzenlenen cetvel ertesi ayın üçüncü gününe kadar (tatiller hariç) grup başkanına verilir. Grup başkanınca incelenip İmzalandıktan sonra beşinci İşgünü Kurul Başkanlığı'na gönderilir.
İşe Başlama ve İşten Ayrılma:
MADDE 62- Her müfettiş ve müfettiş yardımcısı grup merkezi dışında teftiş ve inceleme yerlerine gidişini hareketinden önce, gidileceği bildirilen yere varışını o yere vardıktan sonra, o yerden ayrılışını, ayrılmadan önce gruba bildirir. Aynı-gün içinde gidiş ve dönüşler bildirilmez.
Yıllık İzin:
MADDE 63- Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının yıllık izinleri (Gruplar aracılığıyla) Kurul Başkanlığınca onaylanır.
Müfettişler yıllık izine çıkacakları zaman onbeş gün önceden grup başkanına bildirirler. İzin almadan çalışma yerlerinden ayrılamazlar. İzin verilmesi halinde, izin belgesi verilir. İzinden dönüş tarihi yazı ile bildirilir. İznin hangi tarihten itibaren kullanılmaya başlanıldığı ve göreve hangi tarihte dönüldüğü grup başkanınca Kurul Başkanlığı'na bildirilir.
ONUNCU BÖLÜM
Haberleşme Düzeni
Haberleşme:
MADDE 64- Müfettişler görevleri icabı haberleşmelerini genel olarak yazılı yaparlar.
Acele olan hallerde haberleşmeyi telgraf, telefon, faks ve benzeri ile yapabilirler. Yazı ve telgraflarda Kurum Sicil Numaraları belirtilir.
Yazıların mümkün olduğu kadar kısa, açık ve resmi İfadeli olmasına önem verilir.
Müfettişler, teftiş, soruşturma, inceleme çalışmaları ile ilgili olarak çeşitli kuruluş, makam ve şahıslarla doğrudan doğruya veya gereken hallerde Kurul veya grup kanalıyla yazışma yaparlar.
Haberleşme Kayıtları:
MADDE 65- Müfettişler, çalışma ve istihkak cetvelleri ve diğer yazıların birer örneği ile kendilerine gelen yazılar ve genelgeleri özel dosyalarında saklarlar.
Raporlar ilgili makam veya yerlere birer yazı ile gönderilir.
Müfettişler gönderdikleri yazılar ile yazı ekinde verdikleri raporları ve kendilerine gelen yazıları "Evrak Zimmet Teslim Defteri"ne kaydederler. Bunların posta veya elden gönderilmesinde de aynı defter kullanılır.
ONBİRİNCİ BÖLÜM
Kurul İstatistik Sistemi
Amaç:
MADDE 66- Müfettişlerin, teftiş, inceleme ve diğer çalışmalarına ait bilgileri belirli bir sistem içinde toplamak, bu teftiş, inceleme ve çalışmalar ile ilgili kurul faaliyetinin seyrini ve gelişmesini tespit, takip etmek, yorumlamak ve değerlendirmek amacıyla Kurul'da İstatistikler tutulur.
Sistemin Yapısı:
MADDE 67- İstatistikler, takvim yılı itibariyle aylık olarak tutulur.
Kurutun istatistikleri, esas itibariyle müfettişler tarafından düzenlenen ve şekli kurulca belirlenen istatistik formlarından çıkarılır.
İstatistik formundaki bilgiler, icmali alınarak düzenlenecek "Genel İstatistik Formu" ile gruplar tarafından her ay Kurul Başkanlığı'na gönderilir.
Kurul Başkanlığınca, gruplardan gelen istatistik! bilgileri taşıyan formlar birleştirilerek "Kurul Genel İstatistik Tablosu" düzenlenir.
MADDE 68- Görevler müfettişe, "Evrak Teslim Defteri" ile ve imzası alınarak görev yazısı ile zimmet karşılığı verilir.
Görev yazısı iki nüsha yazılır.
İzlenim Defteri:
MADDE 69- Müfettişlerin faaliyetlerini belirlemek ve izlemek amacıyla gruplarca her müfettiş için takvim yılı itibariyle "İzlenim Defteri" tutulur.
Evrak Defteri:
MADDE 70- Müfettişler, verilen görevler sonucu düzenledikleri raporları en geç ay sonunda mesai ve istihkak cetvelleri ile birlikte grup başkanına teslim etmek zorundadır. Müfettişler tarafından verilen rapor ve yazılar, "Evrak Defteri"ne kaydedilir.
Raporların Yollanması:
MADDE 71- Gruba verilen raporlar incelendikten sonra yazı ekinde posta ya da memur vasıtasıyla kapalı zarf içinde bölge müdürlüklerine gönderilirler.
Gelen Yazılara Ait Kayıtlar:
MADDE 72- Kurula ve gruplara gelen yazıların kayıtları aşağıdaki esaslara göre yürütülür.
a) Gelen yazılar büroca alınır. Aynı günde üzerlerine (zarîh olanlarda zarfı açılmadan zafın üzerine), "Gelen Evrak Defteri"nin kayıt tarih numarası geçildikten sonra Kurulda Kurul Başkanına, gruplarda da grup başkanına tevdi olunur.
b) Kurul Başkanı veya grup başkanı gelen yazının mahiyetine göre yapılacak işlemi belirtir.
c) Görülen yazıların "Gelen Yazılar Defterindeki kayıtları büroca tamamlanır. Havalesi yapılanlar zimmet karşılığında ilgililere tevdi olunur.
d) Gizli kalması gereken işlere ait yazılar hakkında, bunların özeti gizli tutulmak ve yazı ilgililere doğrudan doğruya Kurul Başkanı tarafından tevdi edilmek suretiyle yukarıdaki esaslar uygulanır. (Ayrıca, bu gibi işleri tespit ve takip etmek üzere Kurul veya grup başkanı özel bir defter veya liste tutar. Bu defter ve listeler yıllar itibariyle düzenli olarak saklanır.)
e) Müfettişlerin adına gelen yazılar kayıtlara geçirilmez.
f) Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının varış ve dönüş bildirimleri ile görev takip çizelgeleri saklanır.
g) İş Kazaları, İşletme Belgesi ve Kurma İzni talepleri ve şikayetler ile ilgili fihristli bir defter tutulur.
Giden Yazılara Alt Kayıtlar:
MADDE 73- Gönderilecek yazılar, üzerlerine büroca dosya numaraları konulduktan sonra "Giden Yazılar Defteri”ne kaydedilir ve mahiyetlerine göre posta veya memur vasıtasıyla muhataplarına gönderilir.
Kayıtların Karşılaştırılması ve Takip Edilmesi:
MADDE 74- Gelen ve giden yazılar mahiyetlerine göre verilen ve alınan cevaplara ait kayıtlarla, cevapsız olan işlemlere ait yazılar da doğrudan doğruya dosyaları ile ilgilendirilmek suretiyle kayıtları kapatılır.
Giden yazılardan cevabı beklenenler teklif defterine geçirilir ve bu defter üzerinden takip olunur.
Gelen tekit yazıları kayda geçirilir, tekit İle İlgili işlem esas kayıtlarla ilgilendirilmek suretiyle takip edilir.
Dosya Düzeni:
MADDE 75- Dosyalama sistemleri ve bunların yürütülmesinde uygulanacak esaslar Kurul Başkanlığınca tayin olunur.
ONÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yabancı Ülkelerde İnceleme
Yabancı Ülkelerde İnceleme:
MADDE 76- Müfettişliğe atananlar bilgi ve görgülerini arttırmak, inceleme, araştırma ve yabancı dil eğitimi yapmak üzere Kurul Başkanının teklifi Bakanın onayı ite yabancı ülkelere gönderilebilirler.
Çalışma Konuları:
MADDE 77- Müfettişlerin yabancı ülkelerdeki çalışma programları aşağıdaki konular üzerinde yapılır.
a)İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği konularında bilgi ve görgülerinin arttırılması,
b)İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği mevzuatı ve uygulamaları,
Müfettişlere verilecek çalışma konuları Kurul Başkanı tarafından, müfettişlerin bu husustaki mesleki bilgi ve eğitimleri gözönünde tutulmak sureti ile tespit edilir ve kendilerine önceden bildirilir.
Yabancı Ülkelerde Çalışma Düzeni:
MADDE 78- Müfettişler kendilerine yerilen görevleri yabancı memleketlerde tek başlarına yaparlar. Ancak, belli bir konu üzerinde inceleme yapmak üzere birden fazla müfettişin görevlendirilmesi halinde, çalışmalar iş bölümü suretiyle yapılır. Bu takdirde işin düzenlenmesi ve bitirilmesini kıdemli müfettiş sağlar.
Çalışmaların Sonuçlandırılması:
MADDE 79- Yabancı ülkelere gönderilen müfettişler, yurda dönüşlerinde kendilerine verilmiş konularda yapmış oldukları çalışmalarla ilgili olarak rapor düzenler ve dönüşlerinde itibaren en geç bir ay içinde Kurul Başkanlığı'na verirler. Kurul Başkanlığınca gerekli görülen raporlar gruplara gönderilir.
ONDÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Kitaplık ve Yönetim Esasları:
MADDE 80- Kurul Başkanlığında her türlü kitap, dergi, gazete, bülten, sözlük ve süreli yayınlar, Kurul mensupları tarafından hazırlanan etüdler, Kurul kitaplığını meydana getirir. Kurul Başkanlığınca gruplarda da kitaplık meydana getirilir.
Bakanlıkça ve müfettişlerce kendi imkanlarıyla sağlanan eserlerle, bağış yoluyla kitaplığa maledilen eserler, Kurulun demirbaşı mahiyetindedir.
Kitaplıktaki eserler yalnızca müfettişler tarafından kısa süreler için imza karşılığında alınır ve belli süre sonunda geri verilir.
Kitaplığın düzeni Kurul Başkanlığınca çıkartılacak talimat ile sağlanır.
Mühür, Kimlik ve Demirbaşlann İadesi:
MADDE 81 - Müfettişlere verilen mühür, kimlik ve varsa demirbaşlar, müfettişlikten ayrılanlar tarafından geri verilir.
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelikler:
MADDE 82- Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle aşağıda belirtilen yönetmelikler, bu yönetmeliklerde değişiklik yapan yönetmelikler ve bazı yönetmeliklerin ilgili maddeleri yürürlükten kaldırılmıştır.
a) 14/10/1973/1468,5 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "1475 sayılı Kanun uyarınca İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Konularında Çalıştırılacak Personelin Atanmaları Hakkında Yönetmelik",
b) 29/9/1974/15021 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı Merkez ve İller Teşkilatına Atanacak Personel Hakkında Sınav Yönetmeliği"nin Özel Hükümler Başlıklı ikinci Bölümünün 20, 21, 22, 23,24, 25,26, 27 ve 28. maddeleri ile Geçici 1, 2, 3'üncü maddeleri,
c) 18/5/1975/15240 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı Merkez ve İller Teşkilatına Atanacak Personel Hakkında Sınav Yönetmeliğini değiştiren Yönetmelik,
d) 23/5/1975/15244 saydı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı İş Güvenliği Müfettişleri Yönetmeliği",
e) 18/2/1976/15503 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı Merkez ve İller Teşkilatına Atanacak Personel Hakkında Sınav Yönetmeliği" ni değiştiren Yönetmelik,
f) 19/3/1976/15553 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı İş Güvenliği Müfettişliği Yönetmeliği" n i değiştiren Yönetmelik,
g) 14/8/1976/15677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı Merkez ve İller Teşkilatına Atanacak Personel Hakkında Sınav Yönetmeliği"ni değiştiren Yönetmelik,
h) 8/2/1977/15844 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı İş Güvenliği Müfettişleri Yönetmeliğini değiştiren Yönetmelik,
ı) 21/5/1977/15943 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı İş Güvenliği Müfettişleri Yönetmeliği",
İ) 14/7/1977/15996 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı Merkez ve İller Teşkilatına Atanacak Personel Hakkında Sınav Yönetmeliğini değiştiren Yönetmelik,
İ) 29/12/1977/16154 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı İş Güvenliği Müfettişleri Yönetmeliği"ni değiştiren Yönetmelik,
k) 5/1 n 978/16160 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı İş Müfettişliği Yönetmeliği",
l) 7/2/1978/16193 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı İş Müfettişleri Yönetmeliğini değiştiren Yönetmelik,
m) 10/5/1978/16283 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı İş Müfettişleri Yönetmeliği"ni değiştiren Yönetmelik,
n) 5/7/1978/16337 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı İş Müfettişleri Yönetmeliğini değiştiren Yönetmelik,
o) 24/8/1978/16387 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış, "Çalışma Bakanlığı İş Müfettişliği Yönetmeliğini değiştiren Yönetmelik.
GEÇİCİ MADDE 1- Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte müfettiş yardımcısı olanlar hakkında da bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Yürürlük:
MADDE 83- Bu Yönetmelik, Resmi Gazete'de yayımı tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme:
MADDE 84- Bu Yönetmelik hükümlerini Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı yürütür.