Microsoft Outlook 2010, insanlarla iletişiminizi sürdürmenize, bilgilerinizi ve zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olacak yeni özellikler ve yetenekler içerir.
Genişletilmiş şerit
Microsoft Office Outlook 2007'de ilk kez kullanılmaya başlanan şerit, Microsoft Office Fluent kullanıcı arabiriminin bir parçasıdır. Bir görevi tamamlamak için gerek duyduğunuz komutları hızla bulmanıza yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Komutlar, sekmeler altında bir araya getirilen mantıksal gruplar halinde düzenlenir. Outlook 2010 programında şerit, ana Outlook penceresindeki eski menülerin yerini almıştır. Buna ek olarak, şerit çalışma stilinize daha uygun olması için kişiselleştirebileceğiniz özel sekmeler içerecek şekilde özelleştirilebilir.
Hesabınızı yönetmek için daha fazla yer
Yazdırma komutları ve hesap yönetimi seçenekleri gibi Outlook öğelerini oluşturma veya yönetme işlemleriyle doğrudan ilgili olmayan birçok Outlook ayarı artık Microsoft Office Backstage görünümü içinde yer almaktadır. Hesaplarınızı yönetmek, kurallar ve Otomatik Yanıtlar ayarlamak ve diğer sahne arkası seçeneklerini bulmak için Dosya'yı tıklatın.
İletilerinizin daha fazlasını görme
İletilerinizle çalışırken artık geliştirilmiş bir konuşma görünümünü kullanabilirsiniz. Bu görünüm, iletileri içeren klasörden bağımsız olarak ilgili iletileri izleme ve yönetme işlemlerini geliştirir. Kendi yanıtlarınızla birlikte konuşma akışının tamamını görebilir, en son yanıtları bulabilir ve sizin için en önemli olan iletiyi daha kolay belirleyebilirsiniz. Ayrıca, bir konuşmanın tamamını kolayca kategorilere ayırabilir veya yoksayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Konuşma Görünümüne Giriş.
İletilerinizi daha hızlı işleme ve dosyalama
Hızlı Adımlar En sık kullandığınız komutları ve yordamları tek bir tıklatmaya dönüştürür. Varsayılan Hızlı Adımlar'ı özelleştirebilir ve kendi düğmelerinizi oluşturarak sık kullandığınız eylemleri birleştirebilirsiniz. Hızlı Adımlar galerisi tek tıklatmayla dosyalama ve bayrak ekleme, ekibinize ileti gönderme düğmelerini ve diğer popüler komutları içerir. Daha fazla bilgi için bkz. Hızlı Adımlar ile ortak veya yinelenen görevleri otomatikleştirme.
Toplantı Yanıtı Toplantı zamanlamak, bir iletiyi yanıtlamak kadar kolay bir işlemdir. Yeni Toplantı Yanıtı komutuyla, bir iletiyi okurken iletinin tüm alıcılarıyla bir toplantı zamanlayabilirsiniz. Tek bir tıklatmayla tüm ileti alıcıları yeni toplantı isteğine eklenir. Daha fazla bilgi için bkz. Toplantı isteği içeren bir e-posta iletisini yanıtlama.
Hızlı Arama özelliğindeki geliştirmeler Anlık Arama ilk olarak Outlook 2007'de kullanılmaya başlanmıştır. Outlook 2010 programında, gönderen, konu anahtar sözcükleri ve eklerin varlığı gibi diğer bilgileri ölçüt olarak kullanıp arama sonuçlarını daraltmak artık daha kolaylaştırılmıştır. Arama Araçları bağlamsal sekmesi, istediğiniz öğeleri ayırmak için aramanızı etkili bir şekilde odaklayan bir filtre kümesi içerir. Daha fazla bilgi için bkz. Anlık Arama kullanarak iletiyi veya öğeyi bulma.
Gelen Kutunuzdaki karışıklığı azaltma
Konuşmayı Yoksay Bir konuşma artık sizinle ilgili değilse, Gelen Kutunuzda başka yanıtların görünmesini engelleyebilirsiniz. Yoksay komutu, konuşmanın tamamını ve konuşma içinde daha sonra gelecek iletileri Silinmiş Öğeler klasörüne taşır. Daha fazla bilgi için bkz. Konuşmayı Yoksay.
Konuşmaları Temizle Bir ileti Konuşma'da geçen tüm önceki iletileri içeriyorsa, diğer iletileri kaldırmak için Temizle'yi tıklatabilirsiniz. Örneğin, kişiler bir Konuşma'ya yanıt verdiğinde, yanıt en üstte ve Konuşma'nın önceki iletileri altta yer alır. Tüm iletileri gözden geçirmek yerine, yalnızca Konuşma'nın tamamını içeren en son iletiyi tutun. Daha fazla bilgi için bkz. Konuşmaları Temizle'yi kullanarak gereksiz iletileri kaldırma.
İletilerle daha akıllı ve verimli çalışma
Posta İpuçları Outlook 2010, sık karşılaşılan ancak yüksek maliyetli veya utandırıcı olabilecek hatalardan kaçınmanıza yardımcı olan Posta İpuçları içerir. Posta İpuçları uyarıları, büyük bir alıcı listesi için Tümünü Yanıtla seçeneğini tıklatmak, kuruluşunuzun dışındaki kişilere hassas bilgileri göndermek veya iş yeri dışındaki birine ileti göndermek gibi eylemler tarafından tetiklenir. Daha fazla bilgi için bkz. Posta İpuçları'nı açma veya kapatma.
Unutulan konular Konusu boş bırakılmış bir iletide Gönder'i tıklattığınızda, konunun bilerek belirtilmediğini onaylamanız istenen bir ileti görüntülenir.
Otomatik Tamamlama Listesi'ndeki geliştirmeler Otomatik Tamamlama Listesi önerilerinden bir adı kaldırmak daha kolaydır ve bir Microsoft Exchange Server hesabı kullanırken Otomatik Tamamlama Listeniz Exchange hesabınızı Outlook'a kullandığınız her bilgisayardan kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Otomatik Tamamlama listesinden bir ad silme.
İmza dolaşımı İletileriniz için oluşturduğunuz özel imzaları, çalıştığınız herhangi bir bilgisayardan kullanabilirsiniz.
Ekli resimleri yeniden boyutlandır Eklenmiş büyük resimleri yeniden boyutlandırmak için bir seçenek sağlanmıştır. Daha fazla bilgi için bkz. Resim ve eklerin boyutunu azaltma.
Ekran görüntüsü ekleme Yeni Ekran görüntüsü ekle komutuyla ekranınızda gördüklerinizi kolayca paylaşabilirsiniz. Bilgisayar ekranınızın tamamını veya bir bölümünü seçin ve bunun ekran görüntüsünü iletiye ekleyin.
Daha fazla yazım denetimi Yazımı denetimi daha fazla yerde çalışır. Bunlar arasında iletilerin konu satırları, görevler ve toplantı istekleri sayılabilir.
Genişletilmiş teslim bilgisi Microsoft Exchange Server hesabı kullanırken, hem giden hem de gelen iletiler için ayrıntılı teslim bilgilerini gözden geçirebilirsiniz.
Takvimin genel görünümüne bakma
Toplantı Önerileri Outlook 2007'de kullanılmaya başlanan Toplantı Önerileri artık toplantı isteği oluşturduğunuzda görüntülenir. Katılanların zamanlamaları çözümlenir ve herkesin uygun olma durumuna göre en uygun zaman önerilir.
Takvim Grupları Sık sık birlikte çalıştığınız kişilerin takvimlerini hızla görüntüleyin. Üyeleri bir kez seçin, sonra söz konusu takvimleri her görmek istediğinizde Takvim Grubunu kullanın. Takvim Gruplarında, konferans odaları gibi kaynaklar da yer alabilir. Bu, binanızdaki kullanılabilir konferans odalarını bulmak için çok kullanışlı bir yöntemdir. Daha fazla bilgi için bkz. Takvim grubu oluşturma, görüntüleme veya silme.
Zamanlama Görünümü İster yeni Takvim Gruplarını kullanın, isterseniz gözden geçirmek üzere takvimleri el ile seçin, yeni Zamanlama Görünümü takvimleri yerleştirirken bazı tahmin işlerinde size yardımcı olabilir. Kişi, kaynak veya Takvim Grubu takvimleri, toplantı için en iyi zamanın hızla seçilebilmesi için dikey bir görünümde gösterilir.
Hızlı Bakış Bir toplantı isteği aldığınızda, Hızlı Bakış bu toplantı isteğinin takviminizi nasıl etkilediğini daha iyi anlamanıza yardımcı olur. Toplantı isteğini oluşturduğunuzda veya yanıtladığınızda, toplantı isteğinde bir takvim anlık görüntüsü gösterilir. Toplantı isteğinden çıkmanıza bile gerek kalmadan, takviminizdeki çakışmaları ve bitişik öğeleri anında gözden geçirebilirsiniz.
Outlook'ta tüm hesaplarınızla çalışma
Birden çok Exchange hesabı Outlook 2010, bir Outlook profili içinden birden çok Exchange hesabı kullanılmasını destekler.
IMAP geliştirmeleri IMAP e-posta hesabında iletileri silme işlemi diğer e-posta hesabı türlerine benzer. İletiler silindiğinde, bunlar Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır. Artık iletileri silinmek ve temizlenmek üzere işaretlemeye gerek yoktur.
Görevlerinizin denetiminiz altında olmasını sağlama
Yapılacaklar Çubuğu Yapılacaklar Çubuğu, müşteri istekleri doğrultusunda geliştirilmiştir. Outlook 2010 programında, tüm gün randevularına ve olaylarına daha iyi erişim sağlanmaktadır. Ek geliştirmeler arasında, çakışmalar ve yanıtlanmamış toplantı istekleri için görsel göstergeler, gün ayırıcıları ve istediğiniz zaman istediklerinizin daha büyük bölümünü görüntülemek için kullanışlı sürükleyip bırakma yoluyla yeniden boyutlandırma özellikleri sayılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Yapılacaklar Çubuğu'nun boyutunu veya içeriğini değiştirme.
Bilgilerinizi kaydetme
Yeni veri dosyası adı Outlook bilgilerini bilgisayarınıza kaydettiğinizde bir veri dosyası kullanılır. Outlook'un önceki sürümlerinde, bu dosyalar Kişisel Klasörler dosyaları (.pst) ve Çevrimdışı Klasör dosyaları (.ost) olarak adlandırılıyordu. Bunlar artık Outlook Veri Dosyası (.pst) ve çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost) olarak adlandırılmaktadır. (Outlook Veri Dosyası (.pst): İletilerinizi ve diğer öğelerinizi bilgisayarınızda depolayan veri dosyası. Bir .pst dosyasını e-posta iletileriniz için varsayılan teslim yeriniz olarak atayabilirsiniz. Öğeleri güvenli bir biçimde korumak üzere yedeklemek ve düzenlemek için bir .pst dosyası kullanabilirsiniz.) (çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.OSB): Posta iletilerinin ve Outlook öğelerinin bir kopyasını içeren sabit diskinizdeki bir dosya. Dosya bir posta veya Exchange sunucusunda kaydedilmiş olan bilgilerle eşitlenir. Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası .OSB uzantısına sahiptir.) Daha fazla bilgi için bkz. Bilgilerinizi kaydetmek için bir dosya oluşturma.
Outlook Veri Dosyalarınıza (.pst ve .ost) daha kolay erişim Outlook'un önceki sürümlerinin tümünde, Kişisel Klasörler Dosyaları (.pst) ve Çevrimdışı Klasörler Dosyaları (.ost) içindeki tüm veri dosyalarınız bilgisayarınızdaki bir gizli klasöre kaydediliyordu. Outlook 2010 programında, oluşturduğunuz tüm yeni veri dosyaları, varsayılan olarak Belgeler\Outlook Dosyalarım klasörüne kaydedilir. Bu, Outlook verilerinizi daha kolay yedeklemenizi ve veri dosyasını daha kolay bulup yeni bir bilgisayara kopyalamanızı sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. Bilgilerinizi kaydetmek için dosya oluşturma.
Bağlantıda kalma
Outlook Sosyal İçerik Bağlayıcısı Yeni Outlook Sosyal İçerik Bağlayıcısı (OSC), Microsoft SharePoint, Windows Live ve diğer popüler üçüncü taraf siteleri de içinde olmak üzere kullandığınız sosyal ağlara ve iş ağlarına bağlanmanızı sağlar. Outlook'tan çıkmadan daha fazla bilgi edinebilir ve ağınızdaki kişilerle bağlantıyı sürdürebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook Sosyal İçerik Bağlayıcısı'na giriş.
Hızlı Kişi Listesi Posta görünümünden çıkmadan, anlık iletiler ve iletişim durumu bilgileri de içinde olmak üzere kişilerinize daha hızlı erişmenize olanak tanır. Şeritteki yeni Kişi Bul kutusuyla, aradığınız kişinin adını yazmaya başlayabilir ve hemen sonuçları alabilirsiniz (anlık ileti, telefon, posta ve gibi kişiyle bağlantı kurmanın çeşitli yolları ve toplantı zamanlaması gibi). Microsoft Office Communicator tümleştirmesi etkinleştirildiğinde, kullanıcı adlarının yanı sıra fotoğraflarını, unvanlarını ve uygunluk durumlarını da gösteren doğrudan yazma aramasını kullanarak Genel Adres Listenizde (GAL) ve Kişilerinizde arama yapabilirsiniz.
Hiyerarşik Adres Defteri Outlook Adres Defteri'nde bir kuruluş ağaç görünümüne göz atarak iletiler, toplantı istekleri ve görev atamaları için alıcıları seçebilirsiniz.
Birleştirilmiş İleti hizmetindeki geliştirmeler
Sesli posta dökümleri Sesli Posta Önizleme, sesli postanıza bırakılan bir iletinin sesten yazıya dökülmesini sağlar.
Güvenli sesli posta Korumalı sesli posta, sesli postanın güvenliğinin sağlanmasına ve yalnızca hedeflenen alıcılarıyla sınırlandırılmasına yardımcı olur.
Ek geliştirmeler
Görünüm yakınlaştırma denetimi Pencerenin en altında yer alan yeni yakınlaştırma kaydırıcısıyla posta ve takvim görünümlerinizi yakınlaştırabilir veya uzaklaştırabilirsiniz.
Kota Termometresi Yeni Backstage görünümü içinde, hesap bilgileriniz, posta kutunuzda kalan alan miktarının görsel bir gösterimini içerir.
Gezinti Bölmesi Daha önce Gezinti Bölmesi (Gezinti Bölmesi: Bilgilerinizi düzenlemek için kullanılan klasörlere erişim sağlayan bir sütun. Bir klasörün içerdiği öğeleri göstermek için klasörü tıklatın. Ayrıca Sık Kullanılan Klasörler bölümü ve Posta, Takvim, Görevler ve diğer görünümler arasında geçiş yapmayı sağlayan düğmeler içerir.)'nde yer alan tüm komutlar ve görünümler şeride taşınmıştır. Sık kullanılan varsayılan klasörlerin, özellikle de Gelen Kutusu ve Silinmiş Öğeler klasörlerinin bulunmasını kolaylaştırmak için, klasörlerin sırası da değiştirilmiştir. Gezinti Bölmesi'nin görünümünü düzenlemek için bazı başlıklar ve simgeler kaldırılmıştır.
Genişletilebilirlik Outlook 2010, geliştiriciler tarafından istenen ve Outlook kullanıcı arabiriminin uygulamaya göre özelleştirilebilmesine olanak tanıyan özellikleri sağlar. Outlook kullanıcı arabiriminin programlamasındaki geliştirmenin yanı sıra, Outlook nesne modeli de Konuşmalar ve Mobil Öğeler gibi üründeki yeni ve genişletilmiş özellikler için destek sağlar.
Komut satırı anahtarları Dağıtım ve sorun giderme için komut satırı anahtarları eklenmiştir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Outlook 2010 için komut satırı anahtarları.
64 bit desteği Outlook 2010 hem 32 hem de 64 bit sürümü olarak sağlanmaktadır.
Sayfanın Başı