ATA karnesi talep sahibinin gerçek kişi olması halinde kimlik fotokopisi, tüzel kişi olması halinde ise ticaret sicil gazetesi fotokopisi ibraz edilir. Ayrıca dilekçe, genel liste, teminat, imza sirküleri fotokopisi, yetki belgesi, karne bedeli gibi evraklar da gerekmektedir. ATA karnelerinin en geç geçerlilik süreleri bitiminde 1 ay içinde yetkili ticaret odalarına iade edilmesi gerekmektedir. Yetkili ticaret odasına iade edilerek teminatı çözümü istenen ATA karneleri kefil kuruluş olan TOBB'a gönderilerek teyit alındıktan sonra teminatı çözülebilecektir.