Bu yazıda Word programında sayfa numaraları ile detaylı bilgiye sahip olacaksınız. Sayfa numarası ekleme, sayfa numarası silme, sayfa numaralarını biçimini değiştirme (renk, başlama sırası) ya da bir belgede farklı sayfa numaraları ile başlama gibi konularda bilgiler bulacaksınız.
Bir sunum dosyası ya da tez hazırlarken sıklıkla sayfa numarasını nasıl veririm gibi sorular ile karşılaşmışsınızdır. Bir tez kapağı hariç sayfa numarası vermek, belirli sayfa numaralarını silme gibi Word sayfa numaralandırma sorunlarına çözümler bulacaksınız.
Giriş
Microsoft Word, belgenize farklı sayfa numarası stilleri eklemenin kolay bir araç sunar. Word ile uzun süredir çalışıyorsanız basit kavramları biliyorsunuz anlamına gelir. Basit sayfa numaralandırmaları kolay olmasına rağmen daha karmaşık belgeler oluşturmak için kullanıyorsanız, sayfa numaralandırmanın biraz bozulabileceğini bilirsiniz. Öyleyse daha yakından bakalım.
Sayfa Numaraları Nasıl Eklenir
Word belgenize sayfa numaraları eklemek için, Şeritteki “Ekle” sekmesine geçin ve ardından “Üstbilgi ve Altbilgi” bölümündeki “Sayfa Numarası” düğmesini tıklayın.
Açılır menü, sayfa numaralarının görünmesini istediğiniz yere (sayfanın üst kısmı, sayfanın altı vb.) ilişkin birkaç farklı seçeneği gösterir. Son birkaç seçenek, sayfa numaralarınızı daha hassas bir şekilde biçimlendirmenize (bu makalede biraz daha sonra bakacağımız bir şey) veya belgenizden sayfa numaralarını kaldırmanıza olanak tanır.
İlk dört seçenekten birinin üzerine geldiğinizde bir sayfa numarası galerisi görünür. Galerideki her seçenek, sayfa numaralarının sayfanızda nasıl görüneceği konusunda size genel bir fikir verir.
Beğendiğiniz bir seçenek bulduğunuzda, devam edin ve Word’ün belgenizin tüm sayfalarını bu stilde otomatik olarak numaralandırması için tıklayın. Bu örnekte, “Daire içinde 1” biçiminde “Daire” stilini seçtik.
Sayfanın üstüne veya altına sayfa numaraları eklerseniz, belgenizin üstbilgi veya altbilgi alanı otomatik olarak açılır ve yeni sayfa numaralarınızın çevresinde istediğiniz herhangi bir ekleme yapabilirsiniz. Belgenize geri dönmeye hazır olduğunuzda, Şeritteki “Üstbilgiyi ve Altbilgiyi Kapat” düğmesine dokunabilir veya belgenizde üstbilgi veya altbilgi alanı dışında herhangi bir yeri çift tıklayabilirsiniz.
Bu, sayfa numaraları eklemenin basit bir versiyonudur ve tüm sayfaların numaralandırılmasını istediğiniz ve aynı kural kullanılarak numaralandırılmasını istediğiniz basit bir belgeniz varsa, yeterince işe yarar.
Yine de bazı dokümanlar için biraz daha meraklı olmak isteyeceksiniz. Örneğin, sayfa numarasının belgenin ilk sayfasında (veya her bölümün ilk sayfasında) görünmesini istemezseniz ne olur? Ya da sayfa numarası yerleşiminin tek ve çift sayfalarda, kitapta olduğu gibi farklı olmasını istiyorsanız? Ya da farklı şekilde numaralandırılmasını istediğiniz farklı bölümleriniz varsa – örneğin, belgenizin geri kalanında kullanılan Arap rakamları yerine Roma rakamlarını istediğiniz bir giriş veya içindekiler tablosu gibi?
Word’de bunların hepsini yapmanın bir yolu var.
Bir Belgenin veya Bölümün İlk Sayfasında Sayfa Numaralandırmasının Görünmemesini Sağlama. Tez gibi ilk kapakta sayfa numaralarını kaldırmak istiyorsak bu kısmı dikkatli okuyunuz.
İlk sayfanız bir başlık sayfası olduğunda, bunun için belgenizin geri kalanında kullandığınızdan farklı bir altbilgi veya başlık kullanmak isteyebilir ve sayfa numarasının o sayfada görünmesini istemeyebilirsiniz. Bu alanlarda bir yere çift tıklayarak üstbilgi veya altbilgi bölümünüzü açtığınızda, Word Şeritte “Üstbilgi ve Altbilgi Araçları” adlı bölümde yeni bir “Tasarım” sekmesi açar.
Bu sekmede, “Farklı İlk Sayfa” seçeneği bulacaksınız.
Burada bilinmesi gereken kritik nokta, bu seçeneğin, ekleme noktanızın şu anda yerleştirildiği belge bölümü için geçerli olmasıdır. Belgenizde yalnızca bir bölüm varsa, “Farklı İlk Sayfa” seçeneğini seçmek, geçerli üstbilgi ve altbilginin belgenizin ilk sayfasından kaybolmasını sağlar. Ardından, isterseniz ilk sayfada üstbilginiz veya altbilginiz için farklı bilgiler yazabilirsiniz.
Belgenizde birden çok bölüm varsa, her bölümün ilk sayfasının üstbilgisini ve altbilgisini değiştirebilirsiniz. Diyelim ki farklı bölümleri olan bir kitap yazıyorsunuz ve her bölümü kendi bölümünde düzenlediniz. Normal üstbilgi ve altbilginin (ve sayfa numaralarının) her bölümün ilk sayfasında görünmesini istemiyorsanız.
Tek ve Çift Sayfaları Farklı Şekilde Numaralandırma
Tek ve çift sayfalardaki sayfa numaralarının konumu farklı olacak şekilde sayfa numaralandırması da ayarlayabilirsiniz. Çoğu kitabın bu yaklaşımı kullandığını göreceksiniz, böylece sayfa numarası sol (çift) sayfalarda sol tarafa doğru ve sağ (tek) sayfalarda sağ tarafa doğru görünür. Bu, sayfa numaralarının kitabın ciltlemesi tarafından engellenmesini önler ve sayfaları çevirirken onları görmeyi kolaylaştırır.
Word’ün de bunun için bir seçeneği var. Şeridin “Üstbilgi ve Altbilgi Araçları” bölümündeki aynı “Tasarım” sekmesinde, “Farklı Tek ve Çift Sayfalar” seçeneğini tıklamanız yeterlidir.
Farklı Bölümlere Farklı Rakamlar ve Biçimler Nasıl Eklenir
Çoğu belge, belgenin ana gövdesinde Arap rakamları (1, 2, 3 vb.) Kullanır ve bazıları içindekiler tablosu, giriş ve sözlük gibi farklı bölümler için Roma rakamları (i, ii, iii vb.) Kullanır. . Belgenizi Word’de de bu şekilde ayarlayabilirsiniz.
Yapmanız gereken ilk şey, belgenizin bu farklı bölümleri için belgenizde farklı bölümler oluşturmaktır. Bu nedenle, örneğin, içindekilerinizin ve girişinizin belgenizin ana gövdesinden farklı şekilde numaralandırılmasını istiyorsanız, bu bölümleri tutmak için önde farklı bir bölüm oluşturmanız gerekir.
Bunu yapmak için, ekleme noktanızı belgenizin en başına yerleştirin (bu ön içeriği önceden oluşturmadıysanız) veya ana içeriğinizin ilk sayfasının hemen önüne yerleştirin (ön içeriği zaten oluşturduysanız).
Şeritteki “Düzen” sekmesine geçin ve “Kesmeler” düğmesini tıklayın.
Artık ayrı bir bölüm oluşturduğunuza göre, buradan sayfa numaralarının biçimini değiştirebilirsiniz. Yapmak isteyeceğiniz ilk şey, yeni ön bölümünüz ile belgenizin ana gövdesinin başladığı sonraki bölüm arasındaki bağlantıyı koparmaktır. Bunu yapmak için, belgenizin ana bölümünde üstbilgi veya altbilgi alanını (sayfa numaralarınızın olduğu her yerde) açın. Şeridin “Üstbilgi ve Altbilgi Araçları” bölümündeki “Tasarım” sekmesinde, önceki bölümün üstbilgi ve altbilgi bağlantısını kesmek için “Öncekine Bağla” seçeneğini tıklayın.