Rapor nasıl yazılır? Rapor yazarken dikkat edilecek şeylerden birisi de raporun türüdür. Raporun türüne göre yazılan raporun taslağı yanı yapısı da değişebilir.
Raporun Tanımı – Rapor Nedir?
Rapor, bir organizasyon içinde meydana gelen olaylar veya bir araştırma incelemesinden elde edilen bulgular gibi fiziksel anlamda meydana gelen sorunları, olayları veya bulguları net bir şekilde tanımlamak ve incelemek için düzenlenen belirli bir yazma biçimidir.
Bu olaylar aynı zamanda bir literatür içinde tanımlanan olaylar veya konularla ilgili olabilir. Bir rapor, okuyucuyu tüm ilgili konular hakkında basit ve objektif bir şekilde bilgilendirir. Rapor yazmayı çok temel düzeyde karakterize eden üç özellik vardır: önceden tanımlanmış bir yapı, bağımsız bölümler ve tarafsız sonuçlara varma.
Rapor Taslağı Nasıl Hazırlanır?
Rapor yapıları çok çeşitlidir. Bu nedenle, belirtilen yapıyı takip ettiğinizden emin olmak için yönergelerinizi kontrol edin.
Çok basit bir düzeyde, bir rapor, bilgiyi düzenlemek için kullanılan başlıklar ile bir denemeden ayırt edilebilir.
Başlıklar tipik olarak bir rapor içindeki giriş, tartışma ve sonuç gibi bölümleri belirtir.
Genellikle bir raporun ana gövdesini oluşturan tartışma bölümünde, kaynak aldığınız literatüre, fikir geliştirmenize ve verilen göreve göre alt bölümler ekleyebilirsiniz. Ana bölümler ile alt bölümler arasındaki fark, numaralandırma veya başlık yazı tipi stili ile gösterilebilir. Bunun uygun olup olmadığını görmek için atama talimatlarını kontrol etmeniz gerekecektir.
Rapor taslağı örneği
- Giriş
- Tartışma
2.1 Teknolojik faydalar
2.1.1 Verimlilik
2.1.2 İzlemeye erişim
2.2 Teknolojik zayıflıklar
2.2.1 Bağlantı Kesintileri
2.2.2 Yüz yüze destek eksikliği
- Sonuç
- Referanslar
Başlıklar bölümler arasında bir bağlantı sağladığından, bağlantı cümlelerine ihtiyacınız olmadığını fark edebilirsiniz, ancak ara sıra bağlantı içeren bir cümle eklemek okuyucunun anlamasına yardımcı olabilir.
Rapor Nasıl Yazılır?
1. Referans şartlarına karar verin
Raporunuzun şartlarına karar vermek için talimatlarınızı ve raporla ilgili size verilen diğer bilgileri okuyun ve raporun amacı üzerine düşünün:
Neyle ilgili?
Tam olarak ne gerekli?
Neden gerekli?
Ne zaman yapmam gerekiyor?
Kimin için veya kime yönelik?
Bu, referans şartlarınızı hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
2. Prosedüre karar verin
Bu araştırmanızı planlamak ve raporu nasıl yazacağınız anlamına gelir. Kendinize şunları sorun:
Hangi bilgilere ihtiyacım var?
Herhangi bir arka plan okuması yapmam gerekiyor mu?
Hangi makalelere veya belgelere ihtiyacım var?
Yardım için kütüphaneye başvurmam gerekir mi?
İnsanlarla röportaj yapmam veya gözlemlemem gerekiyor mu?
Verileri kaydetmem gerekiyor mu?
Bunu nasıl yapacağım?
Bu soruları yanıtlamak, raporunuzun soruşturmayı yürütmek için attığınız adımları özetleyen prosedür bölümünü taslak haline getirmenize yardımcı olacaktır.
3. Rapor için bilgileri toplayın
Bulduğunuz bilgilerin alakalı ve uygun olduğundan emin olun. Doğru yolda olduğunuzdan emin olmak için değerlendirme gereksinimlerini ve yönergelerini ve not çizelgesini kontrol edin. Notların nasıl atanacağından emin değilseniz öğretim görevlinizle iletişime geçin.
4. Yapıya karar verin
Raporlar genellikle benzer bir yapıya sahiptir ancak bazı ayrıntılar farklılık gösterebilir. Nasıl farklı oldukları genellikle şunlara bağlıdır:
Raporun türü – bir araştırma raporu, laboratuvar raporu, iş raporu, araştırma raporu vb.
Rapor ne kadar resmi olmalı.
Raporun uzunluğu.
Rapor türüne bağlı olarak yapı şunları içerebilir:
Bir başlık sayfası
Yönetici Özeti
İçindekiler
Giriş
Başvuru şartları
Prosedür
Bulgular
Sonuçlar
Öneriler
Referanslar / Kaynakça
Ekler
Bir raporun bölümleri genellikle başlıklar ve alt başlıklara sahiptir ve bunlar genellikle numaralandırılmıştır.
5. Raporunuzun ilk bölümünün taslağını çıkarın
Yapınızı oluşturduktan sonra başlıkları yazın ve şimdiye kadar edindiğiniz bilgilerle bunları doldurmaya başlayın. Şimdiye kadar görev tanımı, prosedür ve bulguları tasarlayabilmeli ve raporun ekinde nelerin yer alacağını hesaplamaya başlayabilmelisiniz.
Bulgular
Bulgular okumanızın, gözlemlerinizin, görüşmelerinizin ve araştırmanızın sonucudur. Raporunuzun temelini oluştururlar. Yazmakta olduğunuz raporun türüne bağlı olarak, raporunuzu daha okunaklı ve / veya takip edilmesini kolaylaştırmak için fotoğraflar, tablolar veya grafikler eklemek isteyebilirsiniz.
Ekler
Taslağınızı yazarken ekte hangi bilgilerin yer alacağına karar verin. Bunlar şu bilgileri vermek için kullanılır:
Raporun gövdesine dahil edilemeyecek kadar uzun mu?
Rapordaki bilgileri tamamlıyor mu?
Broşürler, grafikler, elektronik tablolar var mı?
6. Bulgularınızı analiz edin ve sonuçlar çıkarın
Sonuç, bulgularınızı analiz ettiğiniz ve bulduklarınızı yorumladığınız yerdir. Bunu yapmak için bulgularınızı okuyun ve kendinize sorun:
Ne buldum?
Bulgularımla ilgili önemli veya önemli olan nedir?
Bulgularım ne öneriyor?
Örneğin, sonucunuz, topladığınız bilgilerin durumun neden meydana geldiğini, bunun kuruluş için ne anlama geldiğini ve durum devam ederse (veya devam etmezse) ne olacağını açıklayabilir.
Sonuca herhangi bir yeni bilgi eklemeyin.
7. Önerilerde bulunun
Öneriler, sorunun çözümünün sizin düşündüğünüz ve / veya daha sonra olması gerektiğini düşündüğünüz şeydir. Ne önereceğinize karar vermenize yardımcı olmak için:
Bulgularınızı ve sonuçlarınızı yeniden okuyun.
Raporu isteyen kişinin ne yapmasını veya yapmamasını istediğinizi düşünün; hangi eylemleri gerçekleştirmeleri gerekir?
Önerilerinizin pratik ve mantıklı olarak sonuçlarınıza dayandığını kontrol edin.
Okuyucunun ne yapılması gerektiğini ve kimin yapması gerektiğini bilmesi için yeterince ayrıntı eklediğinizden emin olun.
Önerileriniz numaralandırılmış bir liste olarak yazılmalı ve en önemliden en önemlisine doğru sıralanmalıdır.