Şirket üzerine araç almak, işletme faaliyetlerinin temel ihtiyaçlarından biridir. Araçlar, şirketlerin müşterilerine hizmet götürmelerini, malzeme taşımalarını veya inşaat işlerini gerçekleştirmelerini sağlar. Bu nedenle, araç alımı konusunda dikkatli bir şekilde planlamak ve kararlar vermek şirketler için hayati önem taşır. Bu yazımızda, şirketlerin araç alımı sürecinde dikkat etmeleri gereken konuları inceleyeceğiz ve şirketlerin araç alımı konusunda daha bilinçli kararlar verebilmelerini sağlamaya çalışacağız.
Araç alımı sürecinde dikkat edilmesi gereken birçok faktör bulunmaktadır. Doğru araç alımı kararlarını vermek için bu faktörleri dikkatli bir şekilde değerlendirmek ve planlamak gerekir. Planlama yaparken dikkat etmeniz gereken önemli başlıklar şöyledir:
- İhtiyacınızı Belirleme
- Bütçe
- Finansman Seçenekleri
- Marka ve Model Seçenekleri
- Araç Bakımı ve Onarımı
- Araç Kullanımı ve Performans İzleme
İhtiyacınızı Belirleyin
Araç alımı sürecinde ilk adım, ihtiyacınız olan araçları belirlemektir. Bu adım, şirketinizin hangi tür araçları ihtiyacı olduğunu belirlemek için önemlidir. Örneğin, ticaret yapan bir şirket için kamyonlar veya kargo araçları gerekirken, inşaat şirketi için kazıcı veya vinç gibi araçlar gerekli olabilir. Ayrıca, araçların ne kadar sıklıkla ve ne amaçla kullanılacağına da dikkat etmelisiniz. Örneğin, sadece sezonluk işler için kiralama seçeneği daha uygun olabilir. Bu sayede, ihtiyacınız olan araçları daha etkili bir şekilde kullanabilir, maliyetleri azaltabilir ve araçlarınızın performansını ve güvenilirliğini arttırabilirsiniz.
Bütçenizi İyi Ayarlayın
Araç alımı için yapacağınız yatırım, şirketinizin bütçesini ciddi şekilde etkileyebilir. Bu nedenle, bütçenizi dikkatli bir şekilde planlamalısınız ve maliyetleri azaltmak için fırsatları değerlendirmelisiniz. Örneğin:
- İkinci el araçların alımı: İkinci el araçların alımı, yeni araçların alımına göre daha uygun maliyetli olabilir. Ancak, ikinci el araçların performansı, güvenilirliği ve bakım maliyetleri gibi kriterleri dikkatli bir şekilde incelemeniz gerekir.
- Kiralama: Kiralama, araçları sadece ihtiyacınız olduğu zaman kullanmak için uygun bir seçenek olabilir. Bu şekilde, araçlarınızı sadece ihtiyacınız olduğunda ödemeniz gerekir ve araçların bakım, onarım ve sigorta gibi giderlerini kiralama şirketi üstlenir. Ancak, kiralama süresi boyunca araçların kullanımına dikkat etmeniz gerekir ve araçların kullanımına bağlı olarak ek maliyetler ödemek zorunda kalabilirsiniz.
- Acil durumlar için rezerv araçlar: Şirketiniz için acil durumlar için rezerv araçlar almak maliyetleri azaltabilir. Bu şekilde, araçlarınızın arızalandığı veya onarım gerektirdiği durumlarda, işletmenizi aksatmadan devam ettirebilirsiniz.
- Servis ve bakım anlaşmaları: Araçlarınızın servis ve bakımı için anlaşmalar yapmak, maliyetleri azaltabilir. Bu şekilde, servis ve bakım giderlerini önceden belirlenmiş bir fiyat üzerinden karşılamış olursunuz ve araçlarınızın performansını ve güvenilirliğini arttırabilirsiniz.
Bu sadece maliyetleri azaltmak için yapabileceğiniz bazı örneklerdir. Ancak, şirketinizin bütçesine ve ihtiyacınıza göre farklı fırsatlar da değerlendirebilirsiniz. Önemli olan, maliyetleri azaltmak için fırsatları değerlendirmek ve bütçeyi dikkatli bir şekilde planlamaktır.
Finansman Seçeneklerini Değerlendirin
Araç alımı, şirketler için ciddi bir yatırım yapmak anlamına gelebilir. Bu nedenle, şirketler araç alımı için finansman seçeneklerini dikkatli bir şekilde incelemelidirler. Finansman seçenekleri arasında:
- Kredi: Bankalar ve finans kuruluşları, şirketlere araç alımı için kredi vermektedir. Bu krediler, araçların tamamını veya bir kısmını ödemek için kullanılabilir. Kredi faiz oranları ve ödeme seçenekleri farklılık gösterir, bu yüzden dikkatli bir şekilde incelemeniz gerekir.
- Leasing: Leasing, araçları kiralama şeklinde almanıza olanak tanır. Bu şekilde, araçları kullanmak için ödeme yaparsınız ve leasing süresi sonunda araçları satın alabilirsiniz veya devredebilirsiniz. Bu seçenek, şirketinizin bütçesine uygun olabilir ve araçların bakım, onarım ve sigorta gibi giderlerini leasing şirketi üstlenir.
- Faktoring: Faktoring, şirketinizin fatura veya senetlerini finansal kuruluşlara satarak nakit ödeme almanıza olanak tanır. Bu şekilde, şirketiniz araç alımı için nakit ödeme yapabilir. Bu seçenek, şirketinizin bütçesine ve fatura/senetlerinizin durumuna göre uygun olabilir.
Bu sadece bazı finansman seçenekleridir. Ancak, şirketinizin bütçesine ve ihtiyacınıza göre farklı seçenekler de değerlendirebilirsiniz. Önemli olan, maliyetleri azaltmak için fırsatları değerlendirmek ve bütçeyi dikkatli bir şekilde planlamaktır. Finansman seçeneklerini detaylı bir şekilde incelemeniz ve uygun olanı seçmeniz gerekir.
Marka ve Model Seçimi
Araç alımı yaparken marka ve model seçimini doğru yapmalısınız. Örneğin, uzun vadeli kullanım için güvenilir bir marka ve model tercih etmelisiniz. Ayrıca, araçlarınızın performansını ve verimliliğini artırmak için marka ve model seçiminde dikkat etmeniz gereken kriterler arasında araçların performansı, güvenilirliği, bakım ve onarım maliyetleri, yedek parça mevcutluğu gibi kriterler yer alır. Bu kriterleri değerlendirerek doğru marka ve model seçimi yapabilirsiniz.
Araç Bakımı ve Onarımı
Araçlarınızın düzenli olarak bakımını yaptırmak ve onarımlarını yaptırmak zorundadırlar. Bu, araçların verimliliğini ve güvenilirliğini koruyan önemli bir faktördür. Ayrıca, bakım ve onarım maliyetleri de şirketler için önemlidir. Bu nedenle, şirketler araçlarının bakımı ve onarımı için güvenilir bir servis sağlayıcı seçmelidirler.
Araç Kullanımı ve Performans İzleme
Son olarak, şirketler araçlarının kullanımını ve performansını izlemek zorundadırlar. Bu, araçların verimliliğini ve güvenilirliğini ölçmek ve iyileştirmek için önemli bilgiler sağlar. Bu bilgileri elde etmek için araç takip sistemleri, GPS veya otomatik hız limitleyiciler gibi teknolojileri kullanabilirsiniz.
Sonuç olarak, şirketler araç alımı konusunda dikkatli bir şekilde planlamalı ve kararlar vermelidirler. Bu sayede, ihtiyacınız olan araçları daha etkili bir şekilde kullanabilir, maliyetleri azaltabilir ve araçlarınızın performansını ve güvenilirliğini arttırabilirsiniz.
Ayrıca, araçların düzenli bakımını yaptırmak, finansman seçeneklerini dikkatli bir şekilde incelemek, marka ve model seçiminde doğru kriterleri kullanmak ve araçların kullanımını ve performansını izlemek de şirketler için önemlidir. Bu konuları dikkatli bir şekilde değerlendirerek, şirketiniz için en uygun araç alımı kararlarını verebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Şirket adına alınan araçlar için ödenen vergi, KDV (KATMA DEĞER VERGİSİ) olarak düşülebilir. Ancak, bu düşme işlemi sadece şirketin işletme faaliyetleri ile ilgili olarak alınan araçlar için geçerlidir. Örneğin, şirketin satış yapması için kullandığı araçlar veya müşteri ziyaretleri için kullandığı araçlar KDV iadesi yapma hakkına sahiptir. Ancak, şirketin çalışanlarının kişisel kullanımı için alınan araçlar için KDV iadesi yapılamaz. Bu nedenle, şirket adına alınan araçlar için vergi düşme işlemi yapılabilir ancak sadece işletme faaliyetleri ile ilgili olarak alınan araçlar için geçerlidir.
İkinci el araç şirketi giderleri, şirketin finansal tablolarında gösterilir. Bu giderler arasında araç alımı, bakım ve onarım, sigorta, vergi gibi masraflar yer alabilir. Örneğin, şirket araç alımı yaptığında, alınan araçların fiyatı veya kredi faizi gibi masraflar gider olarak kaydedilir. Ayrıca, araçların bakım ve onarımı için ödenen masraflar da gider olarak kaydedilir. Sigorta giderleri de araçların kullanımı sırasında olabilecek olası zararların karşılanması için ödenen masraflardır. Vergi giderleri ise araçların satışından veya kiralanmasından elde edilen gelirler üzerinden ödenen vergilerdir.
Şirket adına kayıtlı araçlar, şirketin çalışanları veya atadığı yetkililer tarafından kullanılabilir. Bu yetkililer, şirketin belirlediği kullanım kurallarına uymak zorundadır. Örneğin, şirket araçların sadece iş amaçlı kullanılmasını veya belirli bir süre içinde sadece belirli bir bölgede kullanılmasını kuralları arasında yer alabilir. Ayrıca, araçların bakımı ve onarımının zamanında yapılması, araçların kullanımına uygun olması gibi kurallar da olabilir.
Şirket araç satarken, satış bedelinden düşülecek olan KDV (KATMA DEĞER VERGİSİ) çıkar. KDV oranı %8’dir. Ayrıca satış bedelinden düşülen KDV tutarının muhasebe kaydı yapılması gerekir. Örneğin, şirketin satış yaptığı araç fiyatı 100.000 TL ise, 8.000 TL KDV çıkacaktır ve 92.000 TL satış bedeli şirket hesabına yatırılacaktır. Bu işlemler muhasebe kayıtlarına yansıtılmalıdır.
Şirket adına kayıtlı araç satışı, şirketin sahip olduğu araçların satışını içermektedir. Bu satışlar, satış bedelinden düşülen vergiler hariç, satış bedelinden yapılır. Satışı yapacak olan kişi şirketin yetkilendirilmiş kişisi olmalıdır. Satış işlemi sırasında gerekli belgelerin hazırlanması ve satış bedelinin şirket hesabına yatırılması gerekmektedir.