Kurumsallaşma, bir şirkette ya da işletmede bütün süreçlerin (üretim, satış, insan kaynakları, muhasebe, finans ve benzeri süreçler) önceden belirlenmiş ve tanımlanmış olmasıdır. Kurumsallaşma tanımlaması bir kağıda ya da bilgisayar ortamına yazılmış olabilir çünkü ortamdan bağımsızdır fakat iş yapma tarzınızın çalışanların görev tanımlarının ve işi nasıl yapacaklarının tamamen tanımlanmış olması gerekir. Bu bizim kurumsallaşma dediğimiz süreç olarak ifade edilebilir.