En çok ihtiyacınız olan ayrıntılara odaklanmak için yakınlaştırın ve kaydırın.
Ofisplan'ı şirket içi veya Azure Active Directory, Office 365, Google Suite vb. İle entegre edin.
Birden çok kat/mekan oluşturun ve dünyadaki tüm konumlarınıza genel bir bakış oluşturun.
Tüm personel bilgileri içinde arama yapın, resimleri, rolleri ve iletişim bilgilerini görüntüleyin.
Konferans salonları, depo ve toplantı odaları, sunucu odaları, dinlenme ve kabul alanlarını izleyin. Kahve makineleri, yazıcılar, cihaz panoları, tıbbi ve yangın güvenliği ekipmanları gibi envanteri takip edin.
Çalışanlar için çalışmaya hazır tam donanımlı masaları yönetin.
Çalışanların beklentileri değişiyor
İşçiler, daha fazla esneklik, hareketlilik ve işbirliği arayan iş aramalarında daha seçici hale geliyor.
Gayrimenkul, en yüksek masraflarınızdan biridir
Gayrimenkul maliyetleri dünya çapında artmakta, bu değerli kaynağın yetersiz kullanım oranları şaşırtıcı derecede yüksek kalmaktadır.
Destek mahalleleri ve çalışma grupları
Doğru, çevrimiçi kat planları sağlayın, böylece çalışanlar meslektaşların ve kaynakların yakınındaki yerleri bulabilir ve ayırabilir.
Günlük kullanıcılar için 7/24 planlama
Belirlenen iş kurallarına göre, çalışanların çalışma alanlarını ayırması, güncellemesi veya iptal etmesi için 24 saat erişim sağlayın.
Akıllı iş yeri optimizasyonu ile verimlilik
“Akıllı bir işyerinde” tüm bileşenler ofisinize verimlilik getirmek için birlikte çalışır. Ofisplan, genel masrafları azaltmaya, işlemleri basitleştirmeye ve esnekliğinizi, hareketliliğinizi ve işbirliğinizi geliştirmeye yardımcı olur.
Teknoloji daha fazla seçenek sunuyor
Yeni yenilikler görevleri otomatikleştirmeyi, veri toplamayı ve çalışanlara her yerden çalışma özgürlüğü kazandırmayı kolaylaştırıyor.
Çalışma alanlarınız her zamankinden daha önemli
Ofis, işyeri ortamınızın üretkenlikte kritik bir rol oynadığı bir işe alım aracı haline geldi.
Ziyaretçilerin kendilerini daha iyi hissetmelerine yardımcı olun
Ofis ziyaretçilerine etkinlik listeleri, haritalar ve yol bulma araçları sağlayın - yönlendirilmek ve üretken olmak için gereken her şey.
Otelcilik iş akışlarınızı zorlayın
Gömülü kurallar, toplantı odalarına ve çalışma alanlarına erişimi ve ayrıca rezervasyonların sıklığını ve süresini kontrol eder.
Olağanüstü bir çalışan deneyimi ile ilham
Beklentiler nerede çalışılacağını artırdı. Ofisplan, esnek çalışma seçenekleri ve mobil erişim içeren modern bir çalışma alanı deneyimi oluşturarak en iyi yetenekleri çekmenize ve korumanıza yardımcı olur.
Kusursuz günlük uygulama ile üretkenlik
Güçlendirilmiş bir işyeri, hizmetlerini ve kaynaklarını bütünleştirir. Ofisplan, “konsiyerj hizmeti” ile toplantıları kolaylaştıran, üretkenliği artıran ve ziyaretçileri etkileyen zaman kazandıran araçlar ve teknolojiler sunmaktadır.
Ofisplan güçlü, kullanımı kolay ve global olarak ölçeklendirilebilir çalışma alanı yönetimi ve toplantı odası planlama çözümleri sunar. Alanlarınızı konumlar ve zaman dilimleri arasında daha verimli çalışmasına, tanışmasına ve işbirliği yapmasına yardımcı oluyoruz.
Çalışma alanınızı optimize edin ve rezervasyon zorluklarınızı çözün.
Rezervasyon çözümlerimizle çalışma alanınızın gerçek potansiyelini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.
Masalar, çalışma masaları, otelcilik ve ortak masa alanı için zamanlama ve rezervasyon yönetimi.
Verimli bir iş yeri için 1 numaralı çözüm
Toplantı odalarınızı, ofis alanlarınızı ve kaynaklarınızı benzersiz sadelik ve kullanım kolaylığı ile görselleştirin ve planlayın.
İşyerinizi içindeki insanlar kadar akıllı hale getirin
Modern çalışma alanı için akıllı, basit ve güvenilir çözümler.
Daha iyi bir iş yeri oluşturun.
İşyerinde insanlar, yerler ve teknoloji arasındaki yakınlaşmayı keşfetmek.
Ofisplan nedir?
Mobil ve telekomünikasyon çalışanlarındaki büyük artışla, birçok işletme kendilerini boş odalarla dolu bir ofisle buluyor. Ofisplan, gayrimenkul yatırım maliyetlerini azaltmaya yardımcı olur ve her masayı en yüksek potansiyelle kullandığınızdan emin olur. Ofisplan ile çalışanlar veya yöneticiler masaları belirli bir süre için rezerve edebilir, talep edebilir veya izleyebilir. Bu, ofis alanı için değer artışı ve ihtiyaç duyulan alanda azalma anlamına gelir.
Ofisplan nasıl çalışır?
Ofisplan, bir ofisin Masa Paylaşımı'nı kullanmasını sağlar. Masa paylaşımı otelcilik, sıcak masa, oda planlaması, masa rezervasyonu ve sanal ofis gibi çeşitli isimlerle bilinir. Tarayıcı tabanlı bir program kullanarak, masalar herhangi bir şekilde yönetilebilir. Çalışanlar masaları kendileri için ayırabilir, gruplar birlikte çalışmak için bir alan bulabilir ve işverenler istedikleri kişiye özel masalar atayabilir. Ofisplan, her masa boş veya müsait olarak görüntülenerek ofise harita benzeri bir genel bakış sunar. Çalışanlar, yürürken masa talep edebilir veya vaktinden önce rezerve edebilirler.
Avantajlar
* Önemli ölçüde azaltılmış çalışma alanı maliyetleri
* Proaktif kapasite planlaması
* Geliştirilmiş çalışan bağlılığı
* Kullanımı kolay
* Artan verimlilik
* Değişen pazar koşullarına hızlı ve esnek tepki
* Kolaylaştırılmış Operasyonlar
* Kapsamlı Kontrol
Ofisplan, yeni başlayanların işyerinde gezinmelerine ve ilk günlerde karşılaşılan genel soruların yanıtlarının bulunmasına yardımcı olur:
Sektördeki takım yapısı nedir?
Muhasebe yöneticisi kim ve nerede oturuyor?
Yakınımdaki yazıcılar nerede?
Ofisplan, mobil çalışanların erişilebilirliklerini bildirmelerine ve her yerden iş yerine erişmelerine yardımcı olmaktadır:
Hangi ofisin telekonferans sistemini kullanabilirim?
Yarın merkezde boş masa var mı ?
Proje Yöneticisi bugün çalışıyor mu?
Ofisplan yöneticilerin, çalışanlarını ve kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmeleri için bilinçli kararlar almalarına yardımcı olur:
Ekibimde kimler Türkiye'de?
Satış Müdürü ne zaman dönecek?
Yeni stajyer alabilir miyiz?