Satırları Gruplama
Tek bir hücreyi seçmek, Excel’de en sık yapılan işlemdir. Bir hücreyi seçmek için 3 farklı yöntem kullanabilirsiniz, bu yöntemler:
1. Fare ile seçmek istediğimiz hücrenin üzerine tıklamak,
2. Klavye oklarını kullanarak istediğiniz hücreye gelmek,
3. Ad kutusuna seçmek istediğiniz hücre adresini yazarak Enter tuşuna basmaktır.
Excel’de en sık yaptığımız işlemlerin başında aralıkları seçme işlemi gelir. Excel’de isimlerin, verilerin, rakamların ve tarihlerin bulunduğu aralıkları, hücreleri sürekli seçeriz.
Bir aralığı seçmenin çok sayıda yolu vardır. Bunlar:
1. Fare ile aralığın ilk hücresine tıklayıp, sol butonu bırakmadan aralığın sonuna kadar taramak,
2. Fare ile aralığın ilk hücresine tıkladıktan sonra, Shift tuşuna basarak, aralığının son hücresine tıklamak,
3. Fare ile aralığın ilk hücresine tıkladıktan sonra, Shift tuşuna basarak, İlk hücrenin alt çizgisine ve sol çizgisine çift tıklamak,
4. Klavye ile seçimi başlatmak istediğiniz ilk hücreye tıkladıktan sonra, Ctrl + Shift + sol, sağ, üst ve alt klavye tuşlarını kullanarak aralığı seçmek,
5. Klavye ile seçimi başlatmak istediğiniz hücreye geldikten sonra, Ctrl + Shift + End tuşlarına basmak,
6. Klavye ile seçimi başlatmak istediğiniz hücreye geldikten sonra, F8 tuşuna basmak ve klavye, fare ile seçimini genişletmek ve de seçim bittikten sonra, tekrar F8 tuşlarına basmak,
7. Klavye ile seçimini başlatmak istediğiniz ilk hücreye geldikten sonra Ctrl + Shift + End, Ctrl + Shift + Home tuşlarını kullanmak.
Farklı aralıkları seçmek için, en çok kullanılan yöntem, Ctrl tuşlarını kullanmaktır.
1. İlk aralığı seçtikten sonra, Ctrl tuşuna basıp, basılı tutarak diğer aralığı seçmek,
2. F8 tuşuna basarak, ilk aralığı seçtikten sonra, Shift + F8 tuşlarına basarak, seçmek istediğiniz diğer aralığın başına gelerek, yeniden F8 tuşuna basarak yeni aralığı seçmektir.
Excel’de satır seçmek için en sık kullanılan yöntem, kuşkusuz ki, fare ile satır numarasının üzerine tıklamaktır.
1. Seçmek istediğiniz satırın, sol tarafta yer alan satır numarasının üzerine tıklamak,
2. Seçmek istediğini satırda bir hücreye tıklamak ve Shift + Boşluk çubuğuna basmak,
3. Seçmek istediğiniz satırın ilk hücresine gelmek ve klavye ile Ctrl + Shift + klavye sağ oka iki defa basmak.
Excel’de satır seçme işlemi gibi sütun seçme işleminde de en sık kullanılan yöntem, fare ile sütun başlığının üzerine tıklamaktır. 3 farklı yöntem ile sütunu seçebiliriz.
1. Seçmek istediğiniz sütun başlığına fare ile tıklamak,
2. Ctrl + Boşluk çubuğuna basmak,
3. Sütunun ilk hücresine tıklamak ve Ctrl + Shift + aşağı ok’a iki kez basmak.
Tüm tabloyu seçme yöntemlerinde kuşkusuz en çok kullanılan yöntem, tüm Office programlarının ortak kısayolu olan Ctrl + A tuşlarına basmaktır.
1. Tablonuzun içine tıklamak ve Ctrl + A tuşlarına basmak,
2. Tablonuzun içine tıklamak ve Ctrl + * tuşlarına basmak,
3. Tablonuzun içine tıklamak ve Ctrl + Shift + Boşluk tuşuna basmak,
4. Tablonuzun ilk hücresine tıklamak ve Ctrl + Shift + Sağ Ok ve elinizi Ctrl + Shift tuşlarından kaldırmadan Aşağı Ok’a basmak,
5. Tablonuzun ilk hücresine tıklamak ve Ctrl + Shift + End tuşuna basmak,
6. Fare ile ilk hücreye tıklamak ve sol butonu bırakmadan tüm tablo boyunca kaydırmak,
7. Fare ile ilk hücreye tıklamak ve Shift tuşuna basarak, seçili hücrenin alt çizgisine çift tıklamak ve Shift tuşunu bırakmadan Sağ çizgiye çift tıklamak.
Tüm Çalışma kitabını seçmek için, en çok kullanılan yöntem, sayfanın Satır ve Sütun başlıklarının kesiştiği yerdir.
1. Satır ve sütun başlıklarının kesiştiği noktaya tıklamak,
2. Ctrl + A tuşuna iki kez basmak,
Excel’de çok bilinmeyen yöntemlerden birisi, seçimi yaptıktan sonra, seçimi başladığımız ekrana geri dönmektir. Bu işlem genel olarak, seçimi yaptıktan sonra, ekranın sağındaki yer alan kaydırma çubuğunun üzerindeki seçim dikdörtgenini tutup, yukarı doğru sürüklemek şekilde bilinir ve kullanılır.
Özellikle geniş bir alanı seçtikten sonra, seçimi başladığınız ekrana hızlı bir şekilde dönmenin iki yolu vardır.
Bunlar:
1. Aralığı seçtikten sonra, sağdaki kaydırma çubuğu üzerinde sağ butona basmak ve ÜST seçeneğini seçmektir.
2. Seçimi başladıktan sonra, seçime başladığınız ekrana gelmenin 2. Yolu ise Ctrl + Backspace tuşlarına basmaktır.