Gantt Çizelgesi
Proje planı yapmanızı sağlar.
Gantt Çizelgesi Henry Gantt tarafından 1910'lu yıllarda ortaya çıkarılmış ve günümüze kadar üretim ve proje planlamalarında yaygın bir şekilde kullanılan bir görsel iş planlama aracıdır. Vikipedi Linki.
Öğrenmesi ve kullanması son derece kolaydır. Öğrendikten sonra işlerinizi çok daha hızlı ve doğru bir şekilde planlayabileceksiniz. Cubicl'da Gantt Çizelgesi aşağıdaki gibidir. Bir Gantt çizelgesi iki ana kısımdan oluşur:
- 1.Görev listesi: Çizelgenin sol tarafında yer alır. Her satırda bir görev yer alır.
- 2.Zaman ızgarası: Çizelgenin sağ tarafında yer alır. Görevleriniz için bir takvim görünümü sunar. Burada her görev bir çubuk (bar) olarak gösterilir.
Gantt Çizelgesi
Her gün bir sütun olarak gösterilir. Sütunun üstüne bakarak hangi ayın hangi gününe ait olduğunu görebilirsiniz. Tatil günleri gri renkli sütunlar ile gösterilir.
Gantt çizegesinde her satırda bir görev yer alır. Sol tarafta adını gördüğünüz görevlerin zaman ızgarasında hangi tarihler arasında yer aldığını görürsünüz. Her görev çubuğunun yanında görevliler yer alır. Bu sayede projelerinizi planlarken elinizdeki iş gücünü ve işlerinizin birbirleriyle ilişkilerini görebileceğiniz için daha doğru proje planları oluşturursunuz. İşlerin yanlış planlamadan ve hatta hiç planlamamadan dolayı aksaması engellenir, iş gücünü daha verimli kullanırsınız, müşterilerinize hizmet verirken daha az sorunla karşılaşırsınız. Bu sayede zaman ve para kaybını azaltırsınız.
Birbirleriyle ilişkili görevleri gruplamak için kullanılır. Görev gruplarına bakarak projenin ana iş paketlerini görürsünüz. Yukarıdaki şekilde gri renkli çubuklar olarak gösterilmiştir. Bu grupların altındaki görevler görev listesinde görev grubunun hemen altında içeriye doğru girdi ile gösterilir.
Projelerde bir işin yapılabilmesi için diğer bazı işlerin tamamlanması gerekebilir. Bu işler yapılmadan sıradaki göreve geçilemez. Gantt çizelgesinde görevler arasındaki bu ilişkiyi göstermek için bağlantılar kullanılır. Yukarıdaki ekran görüntüsünde arka arkaya başlayan işler arasında ok şeklinde bir bağlantı göreceksiniz. Bağlantılar hem görevler arasındaki ilişkiyi görmenizi sağlar hem de bir görevin tarihi değiştiğinde ona bağlı olan görevlerin tarihlerinin de otomatik olarak güncellenmesini sağlar.
Yukarıdaki şekilde 7 Şubat sütununda duran mor renkli dik çizgidir. O anki zamanı gösterir. Bu çizginin solunda kalan işlerin tamamlanmış olması gerekir. Bu çizgiye bakarak projenin hangi aşamada olması gerektiğini ve görevlerin ne kadarının zamanında yapıldığını görürsünüz.