İçindekiler
Temel Bilgiler
Yönetici sekreterlik sertifikasyonu üzerinde çalışan öğrenciler, telefon hatları, dosyalama ve randevuları planlama gibi temel sekreterlik becerileri kazanırlar. Ayrıca iş sunumları hazırlamayı, masaüstü yayıncılık teknolojisini kullanmayı ve zor müşterilerle veya personelle iletişim kurmayı öğreniyorlar. Mezunlar gönüllü idari sertifikaya hazırlanır.
Program süresi iki yıldır. Lise diploması veya dengi bir okul gereklidir ve güçlü iletişim becerileri bir artıdır.
Yönetici Sekreter Sertifikası
Yönetici sekreterlik sertifika programı öğrencileri çeşitli iş ortamlarında idari asistanlık çalışmalarına hazırlar. Lise diploması, yönetici sekreterliğe yönelik bir önlisans programına kabul edilmek için en yaygın ön koşuldur. Gelen öğrenciler aynı zamanda İngilizceye de hakim olmalı ve temel bilgisayar işlevlerine aşina olmalıdır. Yönetici sekreterler için önlisans programındaki birçok ders pratiktir ve temel idari görevlere odaklanır. Bazı örnekler:
- İdari yazılım ve internet uygulamalarına giriş
- Belgeleri düzenleme ve düzeltme okuma
- Ofiste kayıt kontrolü
- İdari zaman yönetimi
- İş yazışması
- Profesyönel geliştirme
İstihdam Görünümü ve Kariyer Bilgisi
Çalışma İstatistikleri Bürosu’na (BLS) göre, 2018’de sekreterler ve idari asistanlar ABD’de yaklaşık 3,7 milyon iş yaptılar. BLS, idari yönetici asistanlarının istihdamının 2018 ve 2028 arasında %20 azalacağını öngörmektedir.
2018 yılında, BLS tarafından bildirildiği üzere, yönetici sekreterler ve yönetici idari asistanları için yıllık ortalama ücret 61.550 dolardı. Bira, şarap ve likör mağazalarında istihdam edilenler en yüksek maaşları alırken, menkul kıymet borsalarında çalışanlar en düşük maaşları elde etti.
Sertifika Seçenekleri
Yönetici sekreterler için önlisans programlarının mezunları, Uluslararası İdari Profesyoneller Birliği veya Uluslararası Sanal Asistanlar Derneği gibi çeşitli bağımsız kuruluşlardan birinden gönüllü sertifika alabilirler. Bu kuruluşlar, Sertifikalı Profesyonel Sekreter (CPS) veya Sertifikalı İdari Profesyonel (CAP) ile sınavı geçen deneyimli idari profesyonellere sahiptir.
Yönetici sekreterlik programları iş yazımı, mesleki gelişim ve idari zaman yönetimi gibi farklı bilgileri kapsar. İlgilenen mezunlar için çeşitli meslek kuruluşları aracılığıyla isteğe bağlı sertifikalar mevcuttur.