Easy Project - JIRI modelleri ile desteklenen proje yönetimi yenilikleri
Pisek merkezli Çek şirketi. Şirket, popüler çocuk motifleri içeren, çoğunlukla eğlenceli ve yaratıcı kitapların yayınlanmasına ve satılmasına odaklanıyor. Uzun yıllardır hem yerli hem de yabancı yabancı lisans verenlerle (Walt Disney, Star Wars, Hello Kitty, Krtek vb.) İşbirliği yapıyorlar.
JIRI modelleri kurumsal hikaye
Şirketin felsefesi, pazara kaliteli, kullanışlı ve estetik açıdan hoş ürünler sunmaktır. Çek Cumhuriyeti dışında kilit pazarlar Slovakya, Macaristan, Belçika, İngiltere, Fransa, Hollanda ve Almanya'dır ve daha fazla ülke sürekli ortaya çıkmaktadır. Easy Project'i merkeze ve birçok farklı ürünün aynı anda tasarlandığı kreatif departmana uyguluyorduk. Bu süreci akıcı tutmak, kaynakları etkin kullanmak ve zamanında teslimatı sağlamak için yönetim, koordinasyon ve iletişim için güvenilir araçlara ihtiyaç vardır.
25 yıllık yayıncılık ve ticaret geleneği
Walt Disney ile 15 yıldan fazla işbirliği
Yılda 3 milyondan fazla stok ürünü sevk edebilir
Önceki yönetim stili ve araçları
Projeler, müşteri tarafından birkaç yararlı değişiklikle biraz geliştirilmiş Redmine'de yönetiliyordu. Şirketin diğer departmanları, çalışmalarını organize etmek ve verileri orada tutmak için Microsoft Dynamics NAV kullanıyor, departmanlar arasındaki iletişimi etkinleştirmek ve otomatikleştirmek için sistemler (Redmine ve NAV) birbirine bağlıydı.
Teknik olarak şu şekilde çalıştı: Yeni bir proje kurulduktan ve NAV'da tanımlandıktan sonra, bu verileri Redmine'e aktarma seçeneği vardı, böylece orada belirli niteliklere sahip yeni bir proje yaratıldı.
Redmine, bu şirketteki işlerin organize edilmesine yardımcı olan yararlı bir araç haline geldi. JIRI Modellerinin çalıştığı projeler birbirine çok benziyor ve Redmine'deki proje yapısı basit tutuldu. Projeler eskiden 4 veya 5 göreve bölünürdü ve bunlar her proje için aynı veya benzerdi. Bir görev, yaşam döngüsü boyunca, bu görevde paketlenen parça üzerinde bir eylem gerçekleştirme sırasına bağlı olarak birden çok atanan arasında geçirilirdi. Bunun gibi, bir görev, yalnızca mevcut vekili tarafından fark edilir ve izlenirdi. Görevleri takip etmek için Redmine kişisel panosundaki varsayılan “görevlerim” filtresi kullanıldı.
Sistem bir süre iyi çalışmasına rağmen, şirket yönetiminin yenilikçi plan ve stratejilerine ayak uydurmakta yetersiz kaldı. Bu stratejiler özellikle tüm sürece daha fazla şeffaflık ve açıklık getirmeye, projedeki gecikmelerin nedenlerini tahmin etme veya tespit etme ve sorumlu kişilere hitap etme ve ayrıca verimli bir kaynak yönetimi planlaması uygulama vb. Üzerinde odaklanmıştır. faydalar kesinlikle daha hızlı ve sorunsuz bir teslimat süreci ve çalışanların motivasyonunu ve memnuniyetini artırmak için diğer dahili araçları ve mekanizmaları geliştirmek için sağlam veriler elde etmek olacaktır.
Uygulama başlamadan önce JIRI modellerinin yöneticileri, uygulamak üzere oldukları yeni süreç ve iş akışının ideal olarak nasıl görünmesi gerektiği hakkında net bir fikre sahipti. Her şeyden önce, doğru bilginin doğru kişilere ulaşacağından emin olmak için her bir kullanıcı grubu için bir görev yapısı oluşturarak, akışını ve izinlerini ve kullanıcı arayüzünü iyi tanımlayarak bu süreci sisteme uygulamaya odaklandık. zaman. Uygulama sırasında, Easy Project ile Microsoft Dynamics NAV arasındaki bağlantıyı kurmak ve iyileştirmek için JIRI modellerinin çeşitli harici ortaklarıyla da işbirliği yaptık. Uygulama, önceden çok sayıda planlama ve tasarım gerektiriyordu. Bunun nedeni, veri sürekliliğini bozmamak için dağıtımdan hemen sonra Easy Project ile değiştirilecek olan Redmine'de tüm üretim sürecinin çalışıyor olmasıydı.
Proje şablonları ve API entegrasyonu
Tüm projeler benzer bir yapıya sahiptir. Redmine'den farklı olarak Easy Project, yeni bir proje kurulumu için temel olarak kullanılan proje şablonlarının oluşturulmasını sağlar. Bu durumda, şablonları kullanmanın en önemli yararı, görevlerin yapısını, ilişkilerini ve her görevin açıklamasını orada tutma olasılığıdır. Kolay proje ile Microsoft Dynamics NAV arasında bir bağlantı kurduk. NAV'da yeni bir proje oluşturulurken, özel bir alanda ilgili "proje tipi" seçilir. Bu bilgiler, yeni kurulum için proje şablonunu otomatik olarak seçen Easy Project'e gönderilir, NAV'dan gelen veriler oraya aktarılır.
Easy Project temel işlevleri ve kişisel panolar
Easy Project'in sunduğu temel işlevlerden yararlandık ve farklı iş akışlarına sahip farklı görev türleri belirledik. Bu, bir görevin olası durumlarının bu görevin türüne göre farklılık gösterdiği anlamına gelir. Ayrıca, durum dizisi, kullanıcıların bir sonraki adımı belirlemelerine yardımcı olmak için tanımlanır ve farklı sorumluluklara sahip oldukları için kullanıcının rolüne bağlı olarak durumlar farklı şekilde kullanılabilir. Durumlar ve izleyiciler (görev türleri), her bir kullanıcı için ilgili görevleri filtrelemek üzere kişisel gösterge tablosu ayarı için kullanıldı. Örneğin, bir süpervizör, yapılması gereken görevlerin durumunu izleyebilir, bu görevleri ayrı ayrı takip edebilir, bu görevleri kendi tarafında bir geri bildirim veya onay gerekip gerekmediğini, gecikenleri belirlemek için vb.
JIRI modellerine göre en çok kullanılan Proje Yönetim araçları
Hesaplanmış özel alanlar
Görev seviyesinde bazı proje bilgilerini taşımak için bazı malzemelerin beklenen ve gerçek maliyetleri arasındaki farkı hesaplamak için kullanılır.
Kaynak yönetimi
Kimsenin aşırı yüklenmediğinden emin olurken, işi iç ve dış insanlara etkili bir şekilde dağıtmak.
Kolay Gantt ve Portföy Gantt
Projenin beklenen tarihini izlemek ve bildirmek için.