- 01Genel Riski Azaltın
- 02Planınızı Koruyun ve Test Edin
- 03Sahip ve Yatırımcı Endişelerini Azaltın
- 04Günlük İşlemleri Geri Yükleme
- 05Yönetmeliklere uymak
- 06Hızlı cevap
Olağanüstü durum kurtarma planlaması, işinizin yıkıcı bir olaydan kurtulmak için atması gereken adımları ayrıntılandıran bir belge oluşturma işlemidir. Birçok işletme bir felaket kurtarma planı oluşturmak için zaman ayırır, ancak daha sonra gözden geçirmemiş veya güncellenmemiş bir toz toplama rafına oturmasını bekler. İşiniz aynı kalmıyor; işletmeler büyür, değişir ve yeniden düzenlenir. Etkin bir felaket kurtarma planı, işletmenin mevcut durumunu yansıttığından ve şirketin hedeflerini karşıladığından emin olmak için düzenli olarak gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir. Sadece gözden geçirilmeli, aynı zamanda uygulandığında başarılı olacağını sağlamak için test edilmelidir.
Bir felaket kurtarma planı geliştirmek için önce planın gerçekleştireceği hedefleri ve amaçları tanımlamanız gerekir. İşte felaket kurtarma planınızın başarılı olacağından emin olmak için kullanabileceğiniz altı amaç ve hedef.
01Genel Riski Azaltın
Herhangi bir felaket kurtarma planının temel amacı, şirkete olan genel riski azaltmaktır. Plana dikkatlice bakın ve "İşletmenin hızla yeniden başlatılmasını önleyecek eksik bir şey var mı?" Sorusunu sorun.
Bir felaket durumunda, en büyük düşmanınız zamandır. Plan özlü ve kapsamlı olmalıdır. Olağanüstü durum kurtarma planınızın başarılı bir şekilde uygulanmasını tehlikeye atabilecek ve şirketi tamamen işlevsel bir duruma getirmeyi geciktirebilecek delikleri arayın.
02Planınızı Koruyun ve Test Edin
Birçok plan yazılmıştır, ancak birkaçı güncellendi. Daha azı bile teste tabi tutulur. Beş yıl önce, işinizin mevcut büyüklüğünün yarısı kadar olduğu bir felaket kurtarma planı, hızlı bir iyileşmeye yardımcı olmayacaktır.
İşletmenin yeni yönlerinin ele alınmasını sağlamak için her yıl planı gözden geçirin. Planı en az iki yılda bir test edin. Bir Cumartesi seçin ve 24 saatten daha kısa bir süre içinde ofis operasyonlarını geri getirmeniz gerektiğini iddia edin. Fiziksel olarak yapmak zorunda değilsiniz, ancak ofisin normal kaynaklarına erişimi olmayan bir masada oturmak, felaket kurtarma planınızın yetersizliğine çok fazla ışık tutabilir.
03Sahip ve Yatırımcı Endişelerini Azaltın
Geliştirilip test edildikten sonra, olağanüstü durum kurtarma planınızı sahiplerine ve / veya yönetim kuruluna sunmalısınız. Her türlü geri bildirimi kaydedin ve gözden geçirilmiş planda ele alındığından emin olun. Olağanüstü durum kurtarma planınızı sunduktan sonra daha endişelilerse, tekrar sunmadan önce her öğeyi tekrar ziyaret etmeniz gerekir.
04Günlük İşlemleri Geri Yükleme
Olağanüstü durum kurtarma planınızı gözden geçirirken sormanız gereken asıl soru, "Olağanüstü durum kurtarma planınız günlük işlemleri makul bir sürede geri yükleyebilir mi?" Bir felaketle karşılaşırsanız, müşterileriniz anlayışlı ve sempatik olacaktır, ancak ayaklarınızı yere koymanız için sonsuza dek beklemeyeceklerdir. Müşteriler rekabetten ayrılmaya başlamadan önce, operasyonların hızla geri yüklenmesi gerekir.
05Yönetmeliklere uymak
İşletmeniz sağlık, gıda işleme, eğitim ve diğerleri gibi düzenlenmiş bir sektördeyse, felaket kurtarma planınızın tüm devlet düzenlemelerini göz önünde bulundurduğundan emin olun. Sadece geçici bir ofisten çalışıyor olmanız, işinizi aşağıdaki düzenlemelerden muaf tutmaz.
06Hızlı cevap
Herhangi bir felakete hızla yanıt vermek amacıyla bir felaket kurtarma planı yazılmalı ve geliştirilmelidir. Bahsettiğim gibi, felaket grevlerinden sonra zamanınızdaki en büyük düşmanınızdır, bu nedenle, felaket kurtarma planının bir kopyasının, ister elektronik ortamda ister basılı olarak olsun, site dışında, günde 24 saat, günde 7 gün erişilebildiğinden emin olun hafta.
Her yönetici için birden fazla telefon numarasına sahip bir acil durum irtibat listesi oluşturun. Gündüz veya gece ne olursa olsun, kolayca erişilebilir durumda tutun.