Yasal bir fatura uzmanının ne yaptığını, bu işi nasıl alacağınızı ve yasal fatura uzmanı olarak başarılı olmak için ne gerektiğini öğrenme zamanı.
Yasal fatura uzmanları, müşterileri için yasal faturalar oluşturmak ve sürdürmekten sorumludur. Oluşturdukları her faturaya gerekli tüm bilgilerin dahil edilmesini sağlamak için avukatlar, yardımcı avukatlar ve diğer destek personeli ile yakın bir şekilde çalışırlar.
Yasal fatura uzmanları, müşterilerden veya üçüncü şahıslardan gelen vadesi geçmiş ödemelerin takibinden de sorumlu olabilir. Bu durum mektup göndermek, telefon görüşmesi yapmak ve hatta gerekirse yasal işlem başlatmak gibi çeşitli görevleri içerebilir.
Yasal Faturalandırma Uzmanı Sorumlulukları ve Görevleri
Bir yasal faturalandırma uzmanının genel olarak aşağıdakiler gibi sorumlulukları vardır:
- Müşteriler için fatura tablolarının derlenmesi ve faturaların oluşturulması
- Savunmalar, özetler, hareketler, keşif yanıtları ve ifade tutanakları dahil olmak üzere yasal belgelerin doğruluğunun gözden geçirilmesi
- Ödeme yapılmamasının nedenlerini belirlemek ve müşterilerle ödeme planları oluşturmak için vadesi geçmiş hesapları gözden geçirmek
- Avukat lisans gerekliliklerine ilişkin eyalet yasalarına uygunluğu sağlamak için hesap durumunu ve etkinliğini düzenli olarak gözden geçirmek
- Yasal etik standartlarına uygun olarak hizmetlerin yerine getirilip getirilmediğini veya alınan ücretlerin belirlenmesi (örn. çıkar çatışmalarını yöneten kurallar)
- TimeClock Plus veya Odyssey Legal Solutions gibi bir elektronik zaman işleyişi sistemini kullanarak zamanı ve katılımı takip etme
- Müşterilerle doğrudan iletişime geçerek veya bir tahsilat acentesi ile çalışarak vadesi geçmiş alacakları tahsil etmek
- Avukatlık ücretlerinin geri ödenmesi için sigorta şirketlerine talep gönderme sürecini yönetmek
- Tebligat, celp, hareket, özet ve diğer savunmalar gibi mahkeme belgelerinin hazırlanması ve dosyalanması
Yasal Faturalandırma Uzmanı Maaşı Ne Kadar?
Yasal fatura uzmanlarının maaşları, eğitim ve deneyim düzeylerine, hukuk firmasının büyüklüğüne ve işin bulunduğu şehre bağlı olarak değişmektedir.
- 2023 Yılı Ortalama Maaş: 15.000 TL (25.20 TL/saat)
- 2023 Yılı Üst Düzey Maaşları: 18.000 TL (38.70 TL/saat)
Yasal fatura uzmanlarının istihdamının önümüzdeki on yılda ortalamadan daha yavaş büyümesi bekleniyor.
E-fatura ve elektronik belge yönetim sistemlerinin sürekli büyümesi, yasal fatura uzmanlarına olan ihtiyacı sınırlayabilecek daha verimli faturalandırma uygulamalarına yol açmalıdır. Bununla birlikte, hukuk firmaları büyümeye devam ettikçe, artan iş hacminin üstesinden gelmek için muhtemelen daha fazla fatura uzmanı işe alacaklardır.
Dipnot: Kapsamlı Yasal Faturalandırma Uzmanı İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.
Yasal Faturalandırma Uzmanı İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?
Yasal fatura uzmanı olmak için gereken nitelikler şu maddeleri içerir:
Eğitim: Yasal fatura sahiplerinin genellikle bir lise diplomasına sahip olmaları gerekir. Bazı işverenler, muhasebe, işletme veya diğer ilgili alanlarda lisans mezuniyetine sahip yasal faturaları kiralamayı tercih eder. Bu dereceler, öğrencilere başarılı bir yasal fatura uzmanı olmak için ihtiyaç duydukları bilgi ve becerileri sağlar.
Antrenman tecrübesi: Yasal fatura uzmanları genellikle iş başında eğitim alırlar. Bu eğitim, mevcut bir yasal faturalandırma uzmanının takibini veya firmanın kullandığı belirli yazılım ve süreçleri öğrenmeyi içerebilir. Eğitim, firmaya ve role bağlı olarak birkaç günden birkaç aya kadar sürebilir.
Sertifikalar ve Lisanslar: Profesyonel sertifikalar, bir profesyonelin niteliklerini mevcut ve gelecekteki işverenlere doğrulayabilir. Yasal fatura uzmanları, günlük sorumlulukları hakkında daha pratik bilgi edinmek, mesleki becerilerini test etmek ve kariyerlerini daha da ilerletmek için sertifikalar alabilirler.
Yasal Faturalandırma Uzmanı Olmak İçin Gerekli Beceriler
Yasal faturalandırma uzmanları, başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyaç duyar:
Zaman İşleyişi: Zaman İşleyişi, çeşitli görevlere harcadığınız zamanı doğru bir şekilde kaydetme yeteneğidir. Fatura uzmanları, hizmetleri için müşterilerden doğru şekilde ücret almalarını sağlamak için zaman tutma becerilerini kullanır. Mesela bir müşteri saat 14.00’de bir hukuk firmasını ararsa ve fatura uzmanı aramayı 14:30’a kadar hallederse, görüşmeyi 30 dakika olarak kaydeder. Bu durum hukuk firmasının müşteriyi arama için doğru şekilde ücretlendirmesini sağlar.
Detaylara dikkat: Detaylara dikkat, bilgideki küçük değişiklikleri fark etme yeteneğidir. Bir yasal fatura uzmanı olarak, bir müşterinin adının yazılışı veya bir müşterinin telefonda bir avukatla geçirdiği süre gibi bilgilerdeki değişiklikleri fark etmeniz gerekebilir. Bu bilgilerin fatura kayıtlarınıza dahil edilmesi önemlidir.
Organizasyon: Fatura uzmanları, bir müşteri talep ettiğinde ihtiyaç duydukları bilgileri bulabilmelerini sağlamak için dosyalarını ve kayıtlarını düzenleyebilmelidir. Bu durum dosyaların müşteriye, vaka numarasına, tarihe ve hizmet türüne göre düzenlenmesini içerebilir. Adresler, telefon numaraları ve sigorta bilgileri gibi müşteri bilgilerinin takibini de içerebilir.
İletişim: İletişim, bilgiyi başkalarına açık ve anlaşılır bir şekilde iletme yeteneğidir. Yasal bir fatura uzmanı olarak müşteriler, diğer çalışanlar ve üçüncü taraf satıcılarla iletişim kuruyor olabilirsiniz. Bilgiyi herkesin anlayacağı şekilde iletebilmek önemlidir.
Bilgisayar yetenekleri: Bilgisayar becerileri, yasal bir fatura uzmanı için gerekli bir beceridir. Yazma ve fare kullanma gibi temel bilgisayar becerilerinin yanı sıra bir kelime işlemci programı ve bir elektronik tablo programı kullanma gibi ileri düzey bilgisayar becerilerine sahip olmalısınız. Yasal fatura uzmanları ek olarak Windows ve Mac OS gibi bilgisayar işletim sistemleri hakkında bilgi sahibi olmalıdır.
Yasal Faturalandırma Uzmanı Çalışma Şartları Nasıl?
Bir yasal fatura uzmanının çalışma ortamı, bazıları büyük bir şirketin kurumsal hukuk departmanında çalışabilmesine rağmen, genel olarak bir hukuk firmasındaki bir ofis ortamıdır. Genellikle normal mesai saatlerinde çalışırlar. Fakat zaman zaman son teslim tarihlerini karşılamak için fazla mesai yapabilirler. Faturalandırma uzmanlarının işlerinde doğru ve detay odaklı olmaları gerektiğinden, iş zaman zaman stresli olabilir. Ayrıca avukatların son dakika değişikliklerini ve taleplerini karşılayabilmeleri gerekir.
Yasal Faturalandırma Uzmanı İçin Mesleki Gelişme
Yasal faturalandırma uzmanlarının çalışma şeklini etkileyen üç metod. Yasal faturalandırma uzmanlarının, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.
Hukuk Teknolojisinin Büyümesi
Giderek daha fazla işletme yasal ihtiyaçları için teknolojiye yöneldikçe hukuk sektörü hızla değişiyor. Bu eğilim, yasal teknoloji şirketleri için karmaşık faturalandırma sürecini yönetebilecek yasal fatura uzmanlarına olan talebin artmasına neden oluyor.
Hukuk teknolojisi daha popüler hale geldikçe, yasal faturalandırma uzmanlarının en son teknolojilere ve bunların nasıl düzgün şekilde faturalandırılacağına aşina olmaları gerekecektir. Ayrıca müvekkillerine mümkün olan en iyi hizmeti verebilmek için avukatlar ve diğer profesyonellerle birlikte çalışabilmeleri gerekecektir.
Yapay Zeka ve Otomasyonun Kullanımı
Yasal fatura uzmanları, eskiden yaptıkları işin çoğunu yapabilen yapay zeka (AI) ve otomasyon araçlarından artan rekabetle karşı karşıya. Bu araçlar giderek daha karmaşık hale geliyor, bu da yasal faturalandırma uzmanlarının rekabetçi kalabilmek için yeni beceriler geliştirmesi gerekeceği anlamına geliyor.
Yasal faturalandırma uzmanlarının çağın ötesinde kalabilmelerinin bir yolu, yapay zeka ve otomasyon araçlarını nasıl kullanacaklarını öğrenmektir. Bu durum karmaşık yasal belgeleri anlamak veya anlaşmaları müzakere etmek gibi yalnızca insanların yapabileceği görevlere odaklanmalarını sağlayacaktır.
Değere Dayalı Faturalandırmaya Odaklanma
Hukuk sektörü, avukatlara müvekkillerine sağladıkları değere göre ödeme yapıldığı, değere dayalı bir faturalandırma modeline doğru kaymaktadır. Bu değişim, avukatların davalara harcadıkları zamanı izlemekten ve onlara uygun şekilde ödeme yapılmasını sağlamaktan sorumlu olan yasal fatura uzmanlarına daha fazla odaklanmaya yol açtı.
Yasal fatura uzmanları, değere dayalı faturalandırmada uzman olarak bu eğilimden yararlanabilir. Bu durum müvekkillerinin yasal harcamalarından en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olurken, birlikte çalıştıkları avukatlara adil bir şekilde ödeme yapılmasını sağlar.
Yasal Faturalandırma Uzmanı Nasıl Olunur?
Yasal bir fatura uzmanı kariyeri, yasal alana başlamak için harika bir yol olabilir. Yasal bir fatura uzmanı olarak, farklı hukuk firmaları türleri ve nasıl çalıştıkları hakkında bilgi edineceksiniz. Ayrıca avukatların yaptığı çeşitli iş türlerini ve bunun için nasıl doğru şekilde fatura kesileceğini öğreneceksiniz.
Bu giriş seviyesi bir pozisyondur. Bu sebepten dolayı bir hukuk firmasında ayağınızı kapıdan içeri sokmanın harika bir yoludur. Biraz tecrübe kazandıktan sonra hukuk alanındaki diğer pozisyonlara geçebilirsiniz.
Dipnot: Yasal Faturalandırma Uzmanı İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.
Kariyer ve İş İmkanları
Birçok yasal fatura uzmanı, kariyerlerine hukuk sekreteri veya idari asistan olarak başlar. Tecrübe ile, avukat yardımcısı veya ofis müdürü gibi daha fazla sorumluluk sahibi pozisyonlara terfi edebilirler. Bazı yasal fatura uzmanları sonunda kendi hukuk firmalarını açabilir.