Tahakkuk esaslı muhasebede, bir gider, hesabı kapattığında değil, işletme bundan sorumlu olduğunda muhasebeleştirilir. Bir şirket, elektrik faturaları gibi bazı masrafları gecikmiş olarak ve diğerlerini, örneğin sigorta veya reklam gibi önceden ödeyebilir. İşletmenizin birden fazla hesap dönemiyle ilgili bir reklam sözleşmesi varsa, her hesap döneminin sonunda hesaplarınızdaki gideri, harcamanın o dönem için gelirinizle eşleştirilmesine ilişkin muhasebe ilkesine uyacak şekilde ayarlamanız gerekir.
1
Tam tutar için faturayı önceden ödenmiş gider olarak kaydedin. Örneğin, şirketiniz bir dergide altı ay boyunca toplam 1.200 ABD doları tutarında aylık reklam satın almayı kabul etti. Ön ödemeli harcamaları 1.200 $ ile borçlandırarak ve 1.200 $ ile ödenecek hesapları kredilendirerek faturayı kaydedin.
2
Aylık reklam giderini bulmak için toplam reklam giderini sözleşmedeki ay sayısına bölün. Örnekte 1.200 $ 'ın 6'ya bölünmesi ayda 200 $' dır.
3
Giderleri artırmak ve varlığı azaltmak için her ay düzeltme girişini kaydedin. Örnekte, ay sonu prosedürünüzün bir parçası olarak, reklam gideri hesabını 200 ABD doları ile borçlandırın ve önceden ödenmiş giderleri 200 ABD doları olarak kredilendirin.