Satın alma bütçesi, bir şirketin her bütçe döneminde satın alması gereken envanter miktarını içerir. Bütçede belirtilen miktar, ürünler için müşteri siparişlerini karşılamak için elinizde yeterli envanter olmasını sağlamak için gereken miktardır. En basit düzeyde, satın alma bütçesi, bütçe döneminde satılması beklenen birim sayısıyla tam olarak eşleşebilir. Bununla birlikte, satın alma bütçesini önemli ölçüde daha karmaşık hale getirebilecek bir dizi ek husus vardır. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:
Başlangıç dengesi . Bütçe döneminin başlangıcında hazırda birçok birim olabilir. Öyleyse, bu birimler bütçe döneminde daha düşük bir seviyeye mi çekilecek? Böyle bir durumda satın alınacak birim sayısı azaltılabilir.
Hizmet seviyeleri . Ya yönetim kısa vadeli müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için daha fazla birimi el altında tutmak isterse? Öyleyse, satın alınan birimlerin sayısını bütçe döneminde satılan birimlerin beklenen sayısından daha yüksek bir düzeye çıkarmak gerekebilir.
Ürün sonlandırmaları . Ya bir ürün hattı feshedilecekse? Satın alma bütçesi, fesih tarihine kadar gereken birim sayısını yansıtmalıdır. Ayrıca, yeni ürünler sonlandırılanların yerini alacaksa, satın alma bütçesi, yeni ürünlerin piyasaya sürülme tarihlerine karşılık gelen bu satın alma zamanlamasını göstermelidir.
Nakit kullanımı . Beklenen satın alımların şirketin ihtiyaç duyduğu nakit miktarı üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olup olmayacağını görmek için, öngörülen ürün satın alma sayısı, bütçelenmiş bir bilançoya aktarılmalıdır. Eğer öyleyse ve yeterli fon kaynakları yoksa, envanter seviyelerinin düşürülmesi veya satışların düşürülmesi için bütçe ayırmak gerekli olabilir, böylece operasyonları desteklemek için ek nakit ihtiyacı en aza indirilir.
Satın alma bütçesi, genellikle kendi mallarını üretmeyen bir perakendeci veya toptancı tarafından kullanılır. Bu varlıklar, tek tek ürün düzeyinde bütçe oluşturmaya çalışmak yerine, genellikle bütçeleme amacıyla satın almaları ürün sınıfları halinde toplar. Bunu yapmak, ürün düzeyinde tahmin yapmanın doğasında var olan zorluğu da ortadan kaldıran bütçeleme çabasının miktarını azaltır. Tahmin değişkenliği, ürünler ürün ailelerinde toplandığında yumuşama eğilimindedir.