Tek bir kişiyle veya birden fazla kişiyle anlık ileti oturumu başlatabilirsiniz. Anlık ileti oturumunu başlattıktan sonra, diğer kişileri oturuma davet ederek IM konferansı oluşturabilirsiniz.
Office Communicator 2007 R2 anlık iletilerde zengin metni desteklediğinden, yazı tipinin türünü ve kalın, altı çizili, italik ve renkli gibi özelliklerini belirtebilirsiniz. Ayrıca ifadeler ekleyebilir, Microsoft Word ve Microsoft Excel gibi diğer Microsoft Office uygulamalarından kopyaladığınız metin veya tabloları yapıştırabilirsiniz.
Not : Başka bir Communicator 2007 R2 kişisiyle sürdürdüğünüz anlık ileti oturumunun herhangi bir anında, masaüstünüzdeki bir belgeyi veya uygulamayı gösterebilmek için masaüstü paylaşımını başlatabilirsiniz. Bkz. Masaüstü Paylaşımını Kullanma.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Tek bir kişiye anlık ileti gönderme
-
Kişi Listesinde, bir kişi adını çift tıklatın, iletiyi yazın ve ENTER tuşuna basın. Kişinin adı Kişi Listesinde yoksa, adı Arama kutusuna yazın ve sonra Arama Sonuçları bölmesindeki adı çift tıklatın.
-
Konuşma penceresinde, iletinizi yazın ve ENTER tuşuna basın.
Bir gruba (birden fazla kişiye) anlık ileti gönderme
Kişi Listesinde seçtiğiniz birden çok kişiye anlık ileti gönderebilirsiniz. Bir kişi grubuna veya dağıtım grubuna da anlık ileti gönderebilirsiniz.
Gruba anlık ileti göndermek için
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Dağıtım grubuna veya kişi grubuna anlık ileti göndermek için, Kişi Listesinde grup adını sağ tıklatın, Anlık İleti Gönder'i tıklatın, bir ileti yazın ve ENTER tuşuna basın.
-
Grubun üyeleri arasından seçim yapmak için, Kişi Listesinde grubu genişletin ve sonra CTRL tuşunu basılı tutarak kişileri seçin. Seçtiğiniz son kişiyi sağ tıklatın ve ardından Anlık İleti Gönder’i tıklatın. Konuşma penceresinde, iletinizi yazın ve ENTER tuşuna basın.
Not : Üç kullanıcının katıldığı bir anlık ileti oturumu başlattığınızda bir IM konferansı başlatmış olursunuz ve Konuşma penceresinde konferans düğmeleri görüntülenir. Daha fazla bilgi için bkz. Konferans ve İşbirliği.
AOL, Yahoo, MSN veya Windows Live Kişisine anlık ileti gönderme
Şirketiniz Ortak IM Bağlantısını destekliyorsa, AOL, Yahoo, MSN ve Windows Live anlık ileti hizmetlerini kullanan kişilerle IM konuşmaları yapabilirsiniz.
-
Kişi Listesinde, ileti göndermek istediğiniz AOL, Yahoo, MSN veya Windows Live kişisini çift tıklatın. Kişi Listesinde istediğiniz kişiyi kolayca bulamazsanız, kişinin URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı, genellikle kişinin e-posta adresidir) adını Arama metin kutusuna yazın ve Arama Sonuçları listesinde kişinin adını çift tıklatın.
Önemli : Kuruluşunuzun dışındaki IM kişileriyle bağlantı desteklenmiyor olabilir. Ortak IM Bağlantısının desteklenip desteklenmediğini öğrenmek için sistem yöneticinize başvurun.
Not : Daha fazla bilgi için bkz. Şirket Dışından Kişi Ekleme.
Yüksek Öncelikli anlık ileti gönderme
Yüksek Öncelikli bayrağı eklenmiş bir anlık ileti daveti gönderebilirsiniz. Yüksek Öncelik bayrağı IM davetinde görüntülenir ve IM alıcısının konuşmaya katılıp katılmayacağına karar vermesine yardımcı olur.
İletiyi Yüksek Öncelikli olarak ayarlama
-
Kişi Listesinde bir kişiyi çift tıklatın, Konuşma penceresinde Diğer seçenekleri görüntüle düğmesini (Konuşma penceresinin sağ üst köşesindedir) tıklatın ve sonra Yüksek Öncelik'i tıklatın.
İletiyi gönderdiğinizde, Yüksek Öncelik bayrağı alıcının Konuşma Penceresinde görüntülenir.
Anlık iletideki paragraflar arasına boşluk ekleme
-
Anlık iletide paragraflar arasına boşluk eklemek için, paragrafı yazın, ÜST KARAKTER tuşunu basılı tutup ENTER tuşuna basın ve sonraki paragrafı yazın.
Yazı tipini, yazı tipi boyutunu ve rengini değiştirerek iletinizi biçimlendirme
İleti giriş alanındaki tek bir sözcüğü, hatta tek bir karakteri bile biçimlendirebilirsiniz. Seçtiğiniz sözcükleri veya harfleri kalın, italik, üstü çizili yapabilir veya bunların yazı tipini, yazı tipi rengini veya yazı tipi boyutunu değiştirebilirsiniz. Ayrıca metin biçimlendirme seçeneklerinin sonraki tüm IM oturumları için kalıcı olmasını veya yalnızca devam eden IM oturumunda geçerli olmasını sağlayabilirsiniz.
Tüm gelecek IM konuşmaları için ileti metnini biçimlendirme
-
Office Communicator başlık çubuğunda Menü düğmesini tıklatın, Araçlar'ı ve sonra da Seçenekler'i tıklatın.
-
Genel sekmesini ve sonra Yazı Tipini Değiştir'i tıklatın.
-
Yazı Tipi veya Metin Renginizi Değiştirin iletişim kutusunda, metni istediğiniz gibi biçimlendirin ve Tamam'ı tıklatın.
Geçerli IM oturumu için ileti metnini biçimlendirme
Bir IM oturumu sırasında ileti metninin biçiminde değişiklik yapabilirsiniz. Ayrıca, metnin seçili bölümünü farklı yazı tipleri, renkler, italik, kalın vb. özelliklerle biçimlendirebilirsiniz. Yazı tipi biçiminde yapılan değişiklikler yalnızca geçerli konuşma boyunca kalır.
-
İleti metninden bir bölümü biçimlendirmek (örneğin, bir sözcüğü kalın yazmak) için, Konuşma penceresinde biçimlendirmek istediğiniz metni seçin ve ardından Metin rengini, yazı tipini ve diğer biçimlendirmeyi değiştirin öğesini tıklatın. Açılan iletişim kutusunda istediğiniz değişiklikleri yapın ve ardından iletişim kutusunu kapatıp değişiklikleri kabul etmek için Giriş alanını tıklatın. Seçili metin artık sizin değişikliklerinize uygun olarak biçimlendirilir. Ayrıca, biçimlendirme değişiklikleri yaptıktan sonra yazdığınız metin yeni biçimde olur.
-
İleti metnini genel olarak biçimlendirmek için, Giriş alanında Metin rengini, yazı tipini ve diğer biçimlendirmeyi değiştirin'i tıklatın, açılan iletişim kutusunda istediğiniz biçimlendirme değişikliklerini yapın ve iletişim kutusunu kapatıp değişiklikleri kabul etmek için Giriş alanını tıklatın. Seçili metin artık sizin değişikliklerinize uygun olarak biçimlendirilir. Biçimlendirme değişiklikleri yaptıktan sonra yazdığınız metin yeni biçimde olur.
Anlık iletiye duygularınızı yansıtacak ifadeler ekleme
Sözcükler her zaman duygularınızı ifade edemeyebilir; bu nedenle duygularınızı ortaya koymak için iletilerinize ifade adı verilen grafik simgeler ekleyebilirsiniz.
-
Konuşma penceresindeki Giriş alanında, ifadeyi eklemek istediğiniz yeri tıklatın ve sonra Giriş alanındaki Bir ifade seçin düğmesini tıklatın.
-
İletiye eklemek üzere bir ifadeyi tıklatın.
Not : AOL ve Yahoo Messenger kullanıcıları grafik resim yerine ifadenin metinle gösterimini görürler.
Anlık iletilerde kopyalama ve yapıştırma
Office Communicator 2007 R2 Zengin Metin Biçimini (RTF) destekler, böylece Word, Excel, OneNote ve PowerPoint gibi diğer Microsoft Office uygulamalarından metin kopyalayıp anlık iletiye yapıştırabilirsiniz. Ayrıca, Konuşma penceresinden zengin metin kopyalayıp diğer Office uygulamalarına da yapıştırabilirsiniz. Bir Office uygulamasından anlık iletiye veya anlık iletiden Office uygulamasına zengin metin yapıştırıldığında, Communicator Excel elektronik tablosunun hücre kenarlıkları da içinde olmak üzere özgün biçimlendirmeyi olduğu gibi korur.
Anlık ileti konuşmasından metin kopyalama
-
Konuşma penceresindeki İleti alanında, kopyalamak istediğiniz metni seçin, sağ tıklatın ve sonra Kopyala'yı tıklatın.
-
Metni herhangi bir Office uygulamasına yapıştırabilirsiniz ve yapıştırdığınızda metin biçimlendirmesi korunur.
Anlık iletiye metin yapıştırma
-
Bir Office uygulamasında, anlık iletiye yapıştırmak istediğiniz metni kopyalayın.
-
Konuşma penceresindeki Giriş alanında, metni yapıştırmak istediğiniz yeri sağ tıklatın ve sonra Yapıştır'ı tıklatın.
Not : IM giriş alanına grafik veya nesne yapıştıramazsınız. Yalnızca metne izin verilir.
Bir kişinin önceki konuşmalarını bulma
Office Communicator 2007 R2 Önceki Konuşmaları Bulma özelliği sağlar. Bu özelliği kullanarak, Kişi Listenizdeki bir kişiyi sağ tıklatıp ardından Önceki Konuşmaları Bul'u tıklatarak Outlook'u açabilir ve kişiyle yaptığınız tüm konuşmaların (IM, telefon, sesli/görüntülü konuşma veya konferans konuşması) listesini alabilirsiniz.
Bir kişinin önceki konuşmalarını bulmak için
-
Office Communicator Kişi Listesinde, kişiyi sağ tıklatın ve sonra Önceki Konuşmaları Bul'u tıklatın.
Eski anlık ileti konuşmalarını görüntüleme
Communicator, anlık ileti konuşmalarınızın bir kopyasını Outlook posta kutunuzdaki Outlook Konuşma Geçmişi klasörüne kaydetme seçeneği sağlar. Varsayılan olarak bu seçenek kapalıdır.
Konuşma Geçmişi klasörünü görüntülemek için
-
Office Communicator başlık çubuğunda Menü düğmesini tıklatın, Araçlar'ın üzerine gelin ve sonra Konuşma Geçmişini Görüntüle'yi tıklatın.
Konuşma Geçmişi klasörünü görüntüleme
-
Outlook'u açın ve posta kutusunda Konuşma Geçmişi klasörünü tıklatın.