- Ajans Prensibi Nedir?
- Örtük Otoritenin Ajansla İlişkisi Nedir?
- Sorumluluk ve zımni otorite
- Bir Kurum Zımni Otorite Kötüye Kullanımlarla Nasıl Başa Çıkıyor?
- Ortaklıklarda Zımni Otorite
Çalışanınıza bir ad etiketi vererek, işletmeniz o kişiye zımni yetki verdi. Buna hazır mısın?
Zımni otorite, başka biri adına hareket etme otoritesinin şahsın eylemleri tarafından ima edildiği bir durumda yaratılır. Zımni otorite, gerçek otoriteden farklıdır ve her ikisi de ajans ilkesinin bir parçasıdır.
İşte zımni bir otorite örneği: Bir araba satıcısı bir alıcıyla pazarlık ediyor ve "Sana bedava bir pas önleme işlemi uygulayacağım" diyor. Alıcının anlamı, satışçının bu teklifi yapma yetkisine sahip olmasıdır.
Ama ya yapmazsa? Yönetici, bu durumda, teklife izin verip vermeme veya geri alma konusunda zor durumda.
Ajans Prensibi Nedir?
Ajans, bir tarafın bir başkası adına hareket ettiği yasal bir durumdur. Bir parti ajan, diğer parti müdür. Ajansın iki örneği, emlakçılar ve sigortadadır; burada "acentalar", müşterileri adına hareket eder.
Ajanın bazen "OLD CAR" kısaltmasıyla ifade edilen görev ve sorumlulukları vardır. Bu sorumluluklar:
- İtaat: Müdürün doğrudan talimatı üzerine hareket etmek
- Bağlılık: Çıkar çatışması yok
- Bilgilendirme:Başlıca önemli gerçekleri ve sorunları anlatmak
- Gizlilik:Asıl tarafın gizli kalmasını istediği bilgiyi söylememek
- Muhasebe:Giderleri ve önemli belgeleri takip etmek
- Makul bakım:Müdür adına hareket etmeyi ihmal etmemek
Örtük Otoritenin Ajansla İlişkisi Nedir?
Zımni otorite, bu ajans ilkesi uyarınca bir tür otoritedir.
Yukarıdaki örnekte olduğu gibi bir isim etiketinin kullanılması, bir işverenin veya başka bir işletmenin temsilcisi olarak hareket etmek için bir zımni yetki verir.
Diğer tür otorite, açıkça bir sözleşmeyle (sözlü veya yazılı) verilen açık otoritedir (bazen gerçek otorite denir). Örneğin bir emlakçı söz konusu olduğunda, genellikle emlakçı ile müşteri arasında, müşterinin aracı adına hareket etmesi için müşteriye yazılı otorite veren yazılı bir sözleşme vardır.
Çok sık ifade edilen otorite, sözleşme şartları ile sınırlıdır.
Birinin otoriteye sahip olduğunu varsaydığı veya ima edildiği nasıl belli bir duruma bağlıdır.
Sorumluluk ve zımni otorite
Bir temsilci veya çalışan, zımni otorite ile hareket ettiğinde, işletme ve kişi için bir sorumluluk yaratır. Araba satıcısında, sorumluluk araçtan daha düşük bir kazanç olabilir, ancak diğer durumlarda sorumluluk daha ciddi olabilir. Örneğin, bir kayak merkezi çalışanı, telesiyejde (şirket politikasına aykırı olarak) engelli birisine izin veriyorsa ve kayakçı yaralanırsa, çalışan şirkete büyük miktarda mal olacak bir sorumluluk yarattı.
Şirketin yükümlülüğü çekmiş gibi gözükmesine rağmen, şirket, çalışanın sorumluluk alanı dışında bırakarak çalışanın sorumluluk alanı dışında hareket ettiğini iddia edebilir.
Bir Kurum Zımni Otorite Kötüye Kullanımlarla Nasıl Başa Çıkıyor?
Diyelim ki "mağazadan vazgeçmek" isteyen bir çalışanınız var. Bu, aşina olduğum, donanım mağazasında çalışan bir coşkunun fazlasıyla coşkusu olan bir durum. Arkadaşları için özel teklifler yapar, eşyaları indirir, geri ödeme politikasını izlemeden geri ödemeleri geri alır ya da bir çantaya fazladan ürünler (çiviler ve vidalar gibi) eklerdi.
Bu durumlarda ne yaparsınız?
Bazı öneriler:
- Açık izniniz olmadan çalışanlara fiyatlardan veya politikalardan sapamadıklarını açıkça belirterek zımni otoritenin kötüye kullanılmasını önlemeye çalışabilirsiniz.
- Zımni makamı kötüye kullanmaya devam eden çalışanları disipline edebilirsiniz.
- Çalışanı, zımni otoritesini kötüye kullanma konumunda bulunmadıkları farklı bir konuma koyabilirsiniz.
- Yukarıdaki durumda hiçbir şey işe yaramadı, bu nedenle işveren çalışanı işten çıkardı.
Ortaklıklarda Zımni Otorite
Ortaklıklar özel bir durumdur çünkü bir tipteki bütün ortaklar (örneğin genel ortaklar), ortaklık adına anlaşmalar yapmak için aynı miktarda yetkiye sahiptir. Bu otorite ortaklığın niteliği ile ima edilir.
Bir ortaklıktaki ortaklar, aşağıdakiler dahil olmak üzere, ortaklık adına günlük faaliyetler yürütme yetkisine sahiptir:
- Ürün ve hizmet alım satımı
- Müşterileri faturalandırmak ve ödemeleri kabul etmek
- Reklam ve diğer hizmetler için sözleşme
- Bazı durumlarda, bir eş tarafından kira sözleşmesi imzalanabilir.
Öte yandan, ortaklar tarafından ortaklık adına yapılan bazı eylemler, aşağıdakileri de içeren yalnızca açık yetkili makamlarca (yazılı sözleşme ve ortaklık onayı) alınmalıdır:
- Ortaklık adına mülk satın alma (binalar ve arsa)
- dava açmak veya tahkim için bir anlaşmazlık sunmak
- Ortaklığı yeni bir ortak girişime, ortaklığa veya başka bir tüzel kişilikle bağlantısına girin
- Ortaklık tarafından yapılan hak talebinden vazgeç ya da yasal işlemlerde hata olduğunu kabul et.