Bir ticaret fuarı koordinatörünün ne yaptığını, bu işi nasıl alacağınızı ve bir fuar koordinatörü olarak başarılı olmak için ne gerektiğini öğrenme zamanı.
Fuar koordinatörleri, bir şirketin ticari fuarlara katılımının tüm yönlerini planlamak, organize etmek ve yönetmekten sorumludur. Etkinlik sırasında her şeyin yolunda gitmesini sağlamak için satıcılar, satış görevlileri, pazarlama ekipleri ve diğer paydaşlarla yakın işbirliği içinde çalışırlar.
Fuar koordinatörleri, büyük resme bakarken aynı anda birden fazla görevi yürütebilmelidir. Ürünlerin veya malzemelerin nakliyesini ve teslimatını koordine etmeleri, satıcılar veya müşterilerle toplantıları planlamaları, stant personel programlarını yönetmeleri vb. gerekebilir.
Fuar Koordinatörlüğü Sorumlulukları ve Görevleri
Bir ticaret fuarı koordinatörü genel olarak aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:
- Stand mobilyalarının ve döşeme malzemelerinin seçilmesi de dahil olmak üzere, fuar stantlarının veya teşhirlerinin tasarımını ve üretimini koordine etmek
- Araç kiralama veya uçak bileti dahil olmak üzere seyahat konaklama ve etkinliklere gidiş ve dönüş ulaşımının ayarlanması
- Fuar programlarını planlamak ve müşterilerinin ihtiyaçlarına göre stant alanı gereksinimlerini belirlemek
- Etkinliğin tüm ayrıntılarının doğru bir şekilde ele alındığından emin olmak için diğer personel üyeleriyle iletişim kurmak
- Etkinlik alanının büyüklüğünü belirlemek ve etkinliğin sorunsuz işlemesi için diğer düzenlemeleri yapmak için mekan yöneticisi ile koordinasyon sağlamak
- Sergiler, stantlar ve diğer malzemelerin kurulmasına yardımcı olmak için müteahhitleri işe alarak etkinliğin kurulumunu koordine etmek
- Etkinlik sırasında ortaya çıkan satıcılar veya diğer katılımcılarla ilgili sorunları çözme
- Malzemelerin sipariş edilmesi ve mobilyaların düzenlenmesi dahil olmak üzere katılımcı standını etkinlik için hazırlamak
- Katılımcıların birbirleriyle ağ kurabilecekleri sosyal etkinlikler planlamak
Fuar Koordinatörü Maaşı Ne Kadar?
Fuar koordinatörlerinin maaşları, eğitim ve deneyim düzeylerine, şirketin büyüklüğüne ve şirketin bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ayrıca komisyon veya ikramiye şeklinde ek tazminat da alabilirler.
- 2023 Yılı Ortalama Maaş: 16.000 TL (30.00 TL/saat)
- 2023 Yılı Üst Düzey Maaşları: 24.000 TL (58.60 TL/saat)
Fuar koordinatörlerinin istihdamının önümüzdeki on yılda ortalamadan çok daha hızlı büyümesi bekleniyor.
Şirketler küresel olarak genişlemeye devam ettikçe, uluslararası ticaret fuarlarını organize etmek ve denetlemek için fuar koordinatörlerine ihtiyaç duyacaklar. Ayrıca, sosyal medyanın ve diğer dijital platformların pazarlama amacıyla kullanılması, fuar koordinatörlerine olan talebi artırabilir.
Dipnot: Ticaret Fuarı Koordinatörü İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.
Fuar Koordinatörü İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?
Bir ticaret fuarı koordinatörü genel olarak aşağıdaki niteliklere ihtiyaç duyar:
Eğitim: Çoğu fuar koordinatörü en az lisans mezuniyetine sahiptir. Bazı işverenler, işletme yönetimi (MBA) alanında yüksek lisans mezuniyetine sahip adayları tercih eder.
Birçok ticaret fuarı koordinatörü, pazarlama, reklamcılık veya işletme yönetimi alanında bir derece kazanmayı seçer. Bu programlar genel olarak pazarlama, reklam, satış, işletme yönetimi ve ekonomi derslerini içerir.
Antrenman tecrübesi: Birçok ticaret fuarı koordinatörü, rollerinin belirli süreçlerini ve prosedürlerini öğrenmek için iş başında eğitim alır. Eğitim, mevcut ticaret fuarı koordinatörlerinin gölgelenmesini veya diğer personel üyelerinden öğrenmeyi içerebilir. Eğitim ek olarak şirketin ürünleri ve hizmetleri, sektör ve şirketin katıldığı ticari fuar etkinlikleri hakkında bilgi edinmeyi de içerebilir.
Fuar koordinatörleri ek olarak satış ortakları veya pazarlama uzmanları olarak rolleri konusunda eğitim alabilirler. Bu profesyoneller, şirketin sunduğu ürün ve hizmetler ve kullandıkları pazarlama stratejileri hakkında bilgi edinebilirler.
Sertifikalar ve Lisanslar: Sertifikalar, profesyonellerin becerilerini geliştirmelerine ve niteliklerini göstermelerine olanak tanır. Fuar koordinatörleri, sorumlulukları hakkında daha fazla teorik ve pratik bilgi edinmek, becerilerini test etmek ve kariyerlerini daha da ilerletmek için sertifikalar alabilirler.
Fuar Koordinatörlüğü Olmak İçin Gerekli Beceriler
Fuar koordinatörleri başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyaç duyar:
İletişim: İletişim, bilgiyi başkalarına iletme eylemidir. Bir gösteri koordinatörü olarak, müşteriler, satıcılar ve diğer gösteri koordinatörleri dahil olmak üzere çeşitli kişilerle iletişim kurmaktan sorumlu olabilirsiniz. Güçlü iletişim becerileri, bilgileri net ve verimli bir şekilde aktarmanıza yardımcı olabilir. E-posta göndermek veya telefon görüşmesi yapmak gibi gösteri katılımcılarıyla iletişim kurmak için iletişim becerilerini de kullanabilirsiniz.
Organizasyon: Organizasyon, bir fuar koordinatörü için faydalı olabilecek başka bir beceridir. Bunun nedeni, genellikle aynı anda tamamlamaları gereken birçok görevin olmasıdır. Mesela stant tasarımı üzerinde çalışıyor, stant bütçesini yönetiyor ve satış ekibinin seyahatini planlıyor olabilirler. Organizasyon, işlerine öncelik vermelerine ve yolda kalmalarına yardımcı olabilir.
Zaman yönetimi: Zaman yönetimi, gösteri koordinatörleri için faydalı olabilecek başka bir beceridir. Genellikle kısa sürede tamamlamaları gereken birçok görevleri vardır. Bu yüzden işlerini öncelik sırasına koyabilmeleri ve zamanlarını akıllıca yönetebilmeleri onlar için önemlidir. Mesela bir ticaret fuarı koordinatörü, farklı insan gruplarıyla birden fazla toplantı planlamak zorunda kalabilir, böylece bu toplantılara önem derecesine göre öncelik verebilirler.
Problem çözme: Problem çözme becerileri, bir ticaret fuarı sırasında ortaya çıkabilecek sorunları belirlemenize ve çözmenize olanak tanır. Bir ticaret fuarı koordinatörü olarak, etkinliğin tüm yönlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamaktan sorumlu olabilirsiniz. Bu durum gerekli tüm ekipmanın yerinde olmasını, tüm personelin olması gereken yerde olmasını ve tüm malzemelerin yerinde olmasını içerebilir.
ağ iletişimi: Ağ oluşturma, başkalarıyla bağlantı kurma yeteneğidir. Bir ticaret fuarı koordinatörü olarak ağ oluşturma, potansiyel müşteriler ve tedarikçilerle ilişkiler geliştirmenize yardımcı olabilir. Ayrıca yaklaşan ticari fuarlar ve etkinlikler hakkında bilgi bulmanıza da yardımcı olabilir.
Fuar Koordinatörü Çalışma Şartları Nasıl?
Fuar koordinatörleri, sıkı teslim tarihlerinin ve başarılı olmak için çok fazla baskının olduğu hızlı tempolu bir ortamda çalışır. İhtiyaçlarını ve hedeflerini anlamak için müşterilerle yakın bir şekilde çalışırlar ve ardından fuarı başarılı kılmak için stratejiler geliştirir ve uygularlar. Bu durum sergi alanından görsel-işitsel ekipmana ve yemek servisine kadar ticari fuarın tüm yönlerini koordine etmeyi içerir. Fuar koordinatörleri ek olarak fuarı tanıtmak ve potansiyel müşteriler oluşturmak için satış ve pazarlama ekipleriyle birlikte çalışır. Ayrıca, fuarın etkinliğini belirlemek için anketler yapmak ve verileri analiz etmek gibi fuar sonrası takipten de sorumlu olabilirler. Fuar koordinatörleri genellikle tam zamanlı çalışır ve son teslim tarihlerini karşılamak için genellikle fazla mesai gerekir.
Fuar Koordinatörü İçin Mesleki Gelişme
İşte fuar koordinatörlerinin nasıl çalıştığını etkileyen üç metod. Fuar koordinatörlerinin, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmeler hakkında güncel kalmaları gerekecektir.
Dijital Etkinliklerin Büyümesi
Dijital etkinliklerin büyümesi, fuar endüstrisini hızla değiştiren bir trend. Gittikçe daha fazla işletme pazarlama çabalarını online ortama taşıdıkça, geleneksel ticaret fuarlarına olan ihtiyaç azalacaktır.
Fuar koordinatörleri, dijital etkinliklerde uzmanlık geliştirerek bu trendin bir adım önünde kalabilirler. Buna online etkinlikler oluşturma ve yönetme ile sosyal medya kanalları için içerik geliştirme dahildir.
Markalaşmaya Odaklanma
Şirketler güçlü bir kimliğe sahip olmanın önemini kavradıkça, markalaşma iş dünyasında giderek daha önemli hale geliyor. Bu durum özellikle daha büyük şirketlerle rekabet etmekte zorlanan küçük işletmeler için geçerlidir.
Markalaşma daha önemli hale geldikçe, fuar koordinatörlerinin şirketleri için uyumlu bir imaj oluşturmaya odaklanması gerekecek. Buna logo tasarımından stant dekoruna kadar her şey dahildir. Ayrıca, fuar koordinatörlerinin şirketlerinin ürün ve hizmetlerini etkin bir şekilde pazarlayabilmeleri gerekecektir.
Müşteri Deneyimine Vurgu
Müşteri deneyimi, işletmelerin başarısında giderek daha önemli bir faktör haline geliyor. Müşteriler, ilk temastan uzun vadeli bağlılığa kadar müşteri yaşam döngüsünün tüm aşamalarında olumlu bir deneyim sağlayan işletmeler arıyor.
Fuar koordinatörleri, etkinliklerinin müşteriler için olumlu bir deneyim yaratacak şekilde tasarlanmasını sağlayarak bu eğilimden yararlanabilir. Bu durum ürünler ve hizmetler hakkında yararlı bilgiler sağlamanın yanı sıra etkinlikte gezinmenin kolay olduğundan emin olmayı içerir.
Fuar Koordinatörü Nasıl Olunur?
Bir ticaret fuarı koordinatörü olarak bir kariyer, birçok yönden ödüllendirici olabilir. Hayatın her kesiminden insanlarla çalışma, yeni ürün ve hizmetler hakkında bilgi edinme ve işletmelerin nasıl çalıştığını görme fırsatı sunar. Ayrıca seyahat etme ve dünyanın farklı yerlerini görme şansınız olacak.
Başarılı bir fuar koordinatörü olmak için güçlü iletişim becerilerine sahip olmanız, baskı altında çalışabilmeniz ve organize olmanız gerekir. Ayrıca yaratıcı düşünebilmeli ve şirketinizin ticari fuarlarda öne çıkmasına yardımcı olacak yeni fikirler üretebilmelisiniz.
Dipnot: Fuar Koordinatörü İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.
Kariyer ve İş İmkanları
Fuar koordinatörleri için ilerleme beklentileri iyi. Deneyimle, koordinatörler sergi direktörü veya fuar müdürü gibi yönetim pozisyonlarına geçebilirler. Bazı koordinatörler kendi sergi tasarımı ve fuar yönetimi işlerini başlatırlar.