İhale Danışmanı, yeni işlerin satın alınmasını destekleyen çok çeşitli iş hizmetlerini kapsar
her gün dünya çapında binlerce teklif hem özel sektör hem de kamu sektörü kuruluşları tarafından verilmektedir. İlgili tüm teklifleri bulmak ve sizin için potansiyel kazanan olanları seçmek ve sunmak kolay değildir.
İhale danışmanlarını kullanmadan önce, gereken destek ve yardım türünü dikkate almak önemlidir. Yeni teklifler hakkında tavsiye almaktan, teklif belgelerini almaktan, müşteri ilişkileri geliştirmeye yardımcı olmaktan ve gelişmiş teklif verme becerilerini personelinize aktarmaktan değişiklik gösterebilir. Ana servis menüsü bunlardan birini veya daha fazlasını içerecektir:
ihale danışmanı ihale duyurularını kendi sitelerinde yayınlaması
İhaleler elektronik ortamda internette, basında, devlet yayınlarında ve kuruluşların kendi web sitelerinde yayınlanmaktadır. Genellikle bunlar, ihaleye teklif veren şirketlerin kısa sürede ihale yapma niyetinin “geniş” reklamları veya ihaleye hak kazanan şirketleri kısa listeye almak için kullanılan bir mekanizma olan Bilgi İsteği ile başlar.
Bir ihale danışmanlığı, seçtiğiniz hedef pazar ve ürün portföyü için teklif fırsatlarından oluşan günlük bir e-posta yoluyla teklifler hakkında sizi uyararak bu işlemi sizin adınıza yönetebilir. Kendi ölçütlerini kullanarak onları filtreleyecekler ve sadece yüksek başarı potansiyeli olanları seçebilecekler.
İhale rehberliği, tavsiye ve proje yönetimi
Bir ihale danışmanlığı, ekibinizin yanıt stratejinizi geliştirmesine, analiz etmesine ve “teklif veya teklif yok” cevabına karar vermesine yardımcı olabilir. Ortak girişimler, taşeronluk ve karmaşık ittifaklar konusunda tavsiyede bulunacaklar, ayrıca rekabetçi ihalelere dahil olan süreçleri ve politikaları anlamanıza yardımcı olacaklar. Bu, özellikle çevre konusunda hiçbir bilgisi veya sınırlı bilginin olmadığı yabancı sözleşmeler için teklif vermeyle ilgilidir.
İhale hazırlama ve evrak teslimi
Zaman çerçevesi çoğu zaman zordur; bu nedenle, bir ihale danışmanlığı, tüm şartların yerine getirildiğinden ve teklifin tamamen uyumlu olduğundan emin olmak için ek “kapasite” sağlayacaktır. Kazanmak için gereken temel faktörleri belirleyerek stratejik bir görüş sunabilir ve rekabetçiliğinizi güçlendirebilirler. Kazanma potansiyelini artırmak için içeriği tasarlar, yeniden tasarlar, düzenler ve kalite kontrol eder.
Ayrıca, şirket bilgilerinizi ve ürün detaylarınızı elektronik olarak saklayan ve yöneten ve güncel kalmasını sağlayan bir yazılım vardır. Belgelerinizi ve bilgilerinizi, hazırlığı hızlandırmak ve içeriğin tutarlılığını sağlamak için tasarlanmış grup veya kategoriye göre çeşitli şekillerde sınıflandırabilir.
Beceri transferi ve kapasite geliştirme
Bir ihale danışmanlığı, ihale sürecinde size destek olabilir, ancak gelecekte ihale teklifleri için kullanabileceğiniz araçlar, şablonlar ve işlemler de sağlayabilir. Bu, kurum içi becerilerinizin olmasını sağlayacak ve gelecekteki ihalelerde zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlayacak katma değerli bir hizmettir. İhale sonrası gözden geçirmeler, tekliflerin neden başarılı olamadığına karar vermek için yapılabilir, böylece bir sonraki sefer düzeltici önlem alınabilir.