Alacak hesapları şirketin bilançosunda gösterilen bir varlıktır. Bakiye, şu anda nakit ödemeyi bekleyen krediyle yapılan şirket satışlarının tutarını ifade eder. Bazı alacaklar asla tahsil edilemeyeceğinden, tahsilin en muhtemel olduğu miktar yönetimini göstermek için hesabın ayarlanması gerekebilir.
Doğrudan Yazma Yöntemi
Alacak hesaplarını ayarlamak için kullanılan en basit yöntem doğrudan yazma yöntemidir. Bir müşterinin hesabının, şirketin kötü borç politikasına göre tahsil edilemediği tespit edildiğinde tahsil edilemeyen tutar gider ve alacaklar mahsup edilir. Bir şirketin 1000 dolarlık satış yaptığını varsayalım. Satışı kaydetme girişi, şirketin defterlerinde şu şekilde görünür: - Alacak hesaplarının 1.000 ABD Doları - Kredi satış $ 1.000
Doğrudan Yazma Örneği
Beş ay sonra, şirket alacakların tahsil edilemeyeceğini belirledi. Doğrudan zarar yazma yöntemini kullanarak, hesabı kapatmak için giriş şöyle görünür: - Borç kötü borç gideri 1, 000 $ - Alacak kredisi 1, 000 $ Bu hesap kullanılarak hesap yazmak için gereken tek dergi girişidir.
Ödeneği Yöntemi
Alacak hesaplarını ayarlamak için kullanılan diğer bir yöntem, karşılık yöntemidir. Tahsil edilemediği tespit edildikten sonra tahsil edilemeyen tutarı harcayan doğrudan geri ödeme yöntemi yerine, tahsisat yöntemi, dönem sonunda alacak satış veya hesapların yüzdesine dayanarak kötü borçlandırmaktadır. Tahmin, gelecekteki yazılanları kapsayacak bir tahsisat hesabında tutulur.
Ödeneği Tahmini
Şirketin alacaklar yaklaşımını kullandığını varsayalım. Yönetim, kendi hesaplamalarına dayanarak alacağı hesapların yüzde 3, 5'inin tahsil edilmeyeceğini belirlemektedir. Birinci yılın sonunda, alacak hesabının 500.000 ABD Doları bakiyesi bulunmaktadır. Tahmini tahsil edilemeyen alacakların kaydedilmesine ilişkin dergi girişi şöyledir: - Borç kötü borç gideri 17.500 $ - Şüpheli hesaplar için kredi ödeneği 17.500 $ Gelecekte tahsil edilemeyen tespit edilen tutarlar, gelecekte borç tahsil hesabını bir borç ile mahsup edecek ve alacak alacaklar hesabı bakiyesi.
Ödeneği Yazma Örneği
Bir şirketin önümüzdeki yıl 5.000 dolarlık satış yaptığını varsayalım. Satışı kayıt etme girişleri şirketin defterlerinde şöyle görünecektir: - Alacak hesaplarının 5.000 $ - Alacak hesaplarının 5.000 $ Beş ay sonra, tutarın ödenmediğini ve hesabın tahsil edilemediğini belirlediğini varsayalım. Hesabı kapatmak için giriş: - Şüpheli hesaplar için borç ödeneği 5.000 ABD doları - Alacak kredi hesapları 5.000 ABD doları değerinde mahsup işleminden sonra, şüpheli hesaplar için ödeneğin dönem sonu itibariyle yapılan 17.500 ABD doları olan 12.500 ABD Doları bakiyesi vardır. 5.000 $ 'lık gerçek indirim ile dengelenir. Tahliye sırasında, doğrudan tahliye yönteminde olduğu gibi, kötü borç giderlerini etkilemek için giriş yapılmasına gerek olmadığını unutmayın. Bunun yerine, şüpheli hesapların ödeneği iade ile azaltılır.