Excel'de alt toplamları hızlı bir şekilde nasıl ekleyebilirim?
Diyelim ki, büyük veri satırlarınız var, bazen bir sütun veya sütunlar için ara toplam formülleri ve genel toplamlar eklemek istiyorsunuz, böylece değerli bilgiler elde edebilirsiniz. Excel'deki Ara Toplam işlevi, SUM, ORTALAMA, COUNT, MIN, MAX ve ihtiyacınız olan diğer formülleri eklemenize yardımcı olabilir.
Belki, bazen, alt toplamları her sayfanın altına eklemeniz gerekir, ancak Alt Toplam işlevi yalnızca, tüm sayfa verileri için değil, yalnızca kategori verileri için alt toplamları ekleyebilir. İki alt toplamın ikisi de bizim için yararlıdır. Bugün sizler için bu iki tür alt toplamı tanıtacağım.
- Her Şeyi Yeniden Kullanın: En çok kullanılan veya karmaşık formülleri, grafikleri ve diğer her şeyi favorilerinize ekleyin ve gelecekte bunları hızla yeniden kullanın.
- 20'den fazla metin özelliği: Metin Dizesinden Sayı Ayıklama; Metin Parçalarını Çıkarın veya Çıkarın; Sayıları ve Para Birimlerini İngilizce Kelimelere dönüştürün.
- Araçları Birleştirme: Birden Fazla Çalışma Kitabı ve Çalışma Sayfası Bir Arada; Veri Kaybetmeden Birden Çok Hücre / Satır / Sütunu Birleştirme; Yinelenen Satırları ve Toplamı Birleştir.
- Araçları Böl: Verileri Değere Göre Birden Çok Sayfaya Bölün; Birden Çok Excel, PDF veya CSV Dosyasına Bir Çalışma Kitabı; Birden Çok Sütuna Bir Sütun.
- Atlamayı Yapıştır Gizli / Filtrelenmiş Satırlar; Say ve Toplam Arka Plan Rengine Göre; Kişiselleştirilmiş E-postaları Birden Fazla Alıcıya Toplu Olarak Gönderin.
- Süper Filtre: Gelişmiş filtre şemaları oluşturun ve herhangi bir sayfaya uygulayın; Sırala hafta, gün, sıklık ve daha fazlasına göre; filtre kalın, formüller, yorum ...
- 300'den fazla güçlü özellik; Office 2007-2021 ve 365 ile çalışır; tüm dilleri destekler; Kuruluşunuzda veya kuruluşunuzda kolay devreye alma.
Gösterilen ekran görüntüsü olarak aşağıdaki verilere sahip olduğunuzu varsayarsak, Excel'in Alt Toplam işlevinin nasıl kullanılacağına bakalım.
1. Kategori alt toplamını eklemek istediğiniz aralığı seçin.
2. tıklayın Veri > Ara Toplam, ekran görüntüsüne bakın:
3. In Ara Toplam iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki seçeneği belirtin:
- (1.) Gönderen Her değişimde açılır listede alt toplamlarınızın temel alınmasını istediğiniz sütunu seçin, bu örnekte İsim-Soyisim.
- (2.) Hangi tür ara toplam formülünü eklemek istediğinizi seçin Kullanım fonksiyonu seçeneği, ben seçiyorum Toplam fonksiyonu.
- (3.) Alt toplamın eklenmesini istediğiniz sütunu seçin Ara toplam ekle liste kutusu seçiyorum satış hacmi ($) değerleri toplamak için.
- (4.) Halihazırda alt toplamlar eklediyseniz ancak bunları değiştirmek istiyorsanız, Mevcut ara toplamları değiştir seçenek;
- Gruplar arasında sayfa sonu seçeneği, kategori alt toplamları için otomatik olarak sayfa sonları eklemenize yardımcı olabilir.
- Aşağıdaki verilerin özeti: Bu, verilerdeki her değişikliğin altına alt toplamları ekler. Bu seçeneği işaretlemezseniz, alt toplamlar en üste eklenecektir.
4. Ayarları belirledikten sonra, OK. Aşağıdaki sonucu alacaksınız:
Yüzlerce veri satırınız olduğunu ve her bir sütunun alt toplamlarını yazdırılan her sayfanın altına otomatik olarak eklemek istediğinizi varsayarsak. Elbette, ihtiyaç duyduğunuz ara toplam formüllerini manuel olarak doğru konuma ekleyebilirsiniz. Ancak bu sıkıcı ve zaman alıcı olacaktır.
İle Kutools for Excel'S Çağrı Alt Toplamları, alt toplamları her sayfanın altına bir defada kolayca ekleyebilirsiniz.
Kutools for Excel'i kurduktan sonra lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
1.Tıklayın kuruluş > Çağrı Alt Toplamları, ekran görüntüsüne bakın:
2. In Çağrı Alt Toplamları iletişim kutusunda, alt toplam eklemek istediğiniz sütunun başlığını kontrol edin, bazı belirli sütunlar için ara toplam eklemek istemiyorsanız, lütfen işaretlerini kaldırın. Daha sonra alt toplam işlevlerini seçmek için işlev listesine tıklayın, örneğin: toplam, saymak, ortalama, maksimum, dk, ürün ve sayıları say ihtiyacın gibi. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Sonra tıklayın OK, verilerin sonuna her sayfa için iki yeni alt toplam satırı eklenmiştir. Ekran görüntülerine bakın: