Küçük işletme sahipleri, daha büyük şirketlerde uzmanlaşmış departmanlar tarafından yönetilen bir dizi sorumluluk alır. Muhasebe, özellikle başlangıç aşamasında genellikle bu işlevlerden biridir. Muhasebe ilk bakışta göz korkutucu görünse de, küçük işletme muhasebesini adım adım uygulamak, süreci basitleştirmeye yardımcı olabilir ve şirketinizin finansmanının etkin bir şekilde yönetilmesini ve izlenmesini sağlar.
1
Şirketinizin hesaplarını ayarlayın. Hangi muhasebe yöntemlerini kullanacağınızı seçin - nakit mi yoksa tahakkuk esası mı kullanacağınızı ve tek girişli mi yoksa çift girişli sistemi mi kullanacağınızı seçin. Muhasebe döngünüzü oluşturun; mali yılınıza 1 Ocak'ta başlayın] veya kendi mali yılı başlangıç tarihinizi belirleyin.
2
Tüm şirket satış noktalarından tüm finansal belgeleri toplayın ve tüm belgeleri muhasebe departmanında zamanında ve düzenli olarak bir araya getirin. Mali belgeler, nakit, varlık veya borç giriş veya çıkışını kaydeden her şeyi içerir. Örnekler arasında satış makbuzları, tedarikçi faturaları, kredi kartı hesap özetleri, iade makbuzları ve yazar kasa bantları yer alır.
3
Finansal belgelerinizdeki bilgileri kullanarak tüm şirket işlemlerini şirket hesaplarına kaydedin. Örneğin, tüm satışları gelir hesaplarına ve tüm nakit çıkışlarını gider hesaplarına kaydedin. Satış bilgilerinizi ve kredi hesabı ekstrelerinizi kullanarak alacak ve borç kayıtlarını güncelleyin.
4
Dahili hesapları düzenli olarak harici kayıtlarla uzlaştırın. Muhasebe sisteminizin doğru kalmasını sağlamak için kayıtlarınızı banka hesap özetleri, tedarikçilerin kayıtları ve mali denetim sonuçlarıyla karşılaştırın.
5
Bir anonim şirket iseniz, borç verenler, yatırımcılar veya hükümet yetkilileri için düzenli olarak mali tablolar derleyin. Muhasebe sisteminizdeki verileri toplamak için bir bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosu oluşturun ve stratejik karar vermeyi kolaylaştıracak şekilde sunun. Hesaplarınızı düzenlemenize yardımcı olması için Quickbooks gibi küçük bir işletme muhasebe yazılım paketi kullanın, çünkü bu paketler mali tabloları sizin için hızlı bir şekilde derleyip yazdırabilir.
6
Kendiniz ve yöneticileriniz için dahili raporları derleyin ve şirketinizin gerçek performansı hakkında fikir edinmek için mali tablo kalemlerinde oran analizi yapın. Mali durumunuzun hemen hemen her yönü hakkında bir rapor oluşturabilirsiniz. Örnekler arasında borçların varlıklara oranındaki eğilimi gösteren bir rapor ve hangi faaliyet alanlarının maliyetlerinin en yüksek oranlarda arttığını gösteren bir rapor yer alır.
Belirli bilanço ve gelir tablosu kalemlerini birbirleriyle karşılaştırarak gelir tablosu kalemlerinde mali oranları hesaplayın (Bkz. Kaynaklar).