Satış yapabilmeniz için işletmeniz için profesyonel fatura şablonları oluşturmanız önemlidir. Bu blog yazısında, hem kolay hem de uygun fiyatlı bir faturanın nasıl oluşturulacağı konusunda altı adımın üzerinden gideceğiz!
Fatura, bir kuruluşun gelirini kaydeden bir belgedir. Nelerin satıldığını ve satış fiyatının ne kadar olduğunu detaylandırıyor. Bu yazı size 6 kolay adımda profesyonel bir fatura şablonu oluşturmayı öğretecektir!
1) Fatura şablonları
Gerekli belge türünü belirleyin – resmi veya resmi olmayan bir belgeye mi ihtiyacınız var? Resmi olarak fatura oluşturmak genellikle farklı yetki düzeylerine sahip iki işletme arasında satış yapıldığında kullanılır. Faturalar oluşturduğunuzda, genellikle mağazadan bir şey satın almak gibi kişisel işlemler için kullanılır, bunlara resmi olmayan fatura denir. İşletmeniz için kendi faturanızı oluşturmaya başlayabilmek için aralarından seçim yapabileceğiniz çevrimiçi, birden fazla ücretsiz fatura şablonu vardır.
2) İş şablonunuzu özelleştirin
Geçmişte, küçük bir işletmenin çevrimiçi ücretsiz fatura şablonuna erişimi yoktu. Günümüzde, kişisel veya şirket faturanızı özelleştirebileceğiniz çok sayıda çevrimiçi kaynak vardır. Rengi, biçimi, aralığı değiştirebilirsiniz; aynı zamanda iletişim bilgilerini veya şirket logonuzu ekleyin.
3) Fatura numarası
Fatura yazmak istiyorsanız, her zaman fatura numarasını eklemelisiniz. İşletmenizi ve muhasebe ofisinizi düzenlemenin en iyi yolu fatura numaralarıdır. Genellikle fatura yazılımı tarafından gerçekleştirilen bu işlem sayesinde, daha hızlı ödeme alan daha iyi organize edilmiş, daha verimli bir işletmeye sahip olabilirsiniz.
4) Yasal ve ödeme koşulları
Formda hangi bilgilerin yer alması gerektiğine karar verin - oluşturduğunuz belge türüne bağlı olarak, yasaların gerektirdiği veya başka birinin size ödeme yapması için gerekli olan belirli bilgi parçaları olabilir. Ödeme bilgilerinizi ve şartlarınızı da belirtmelisiniz. Ödeme koşullarınızı fatura, erken ödeme, net 30 gün veya müşterinizle yaptığınız başka bir düzenlemenin alınmasından sonra vadesi gelecek şekilde ayarlayabilirsiniz.örneğin, belirli bir ödeme vadesi için vadesi dolmuş faturalar.
5) Fatura tarihi ve imza
Profesyonel faturalar oluşturmak istiyorsanız, şirket adı ve adresi gereklidir; ancak, kişisel bir işlemse, kişinin yalnızca ilk adının buraya dahil edilmesi gerekir. Tarihiniz ve damganız müşterilerinize ne zaman ödeme yapmalarının beklendiğini bildirir, bu nedenle bu tüm faturalar için çok önemlidir! Ayrıca, küçük işletmelerin kullandığı üç ana ödeme türü vardır.
6) Profesyonel faturalarla ilgili notlar
İşletmenize faturalama yazılımı dağıtarak, faturanızın sonuna kişisel bir not da ekleyebilirsiniz. Müşteri üzerinde iyi bir izlenim bırakmak ve bir faturanın daha hızlı ödenme olasılığını artırmak için basit ve kişiselleştirilmiş bir not yazın. Burada ödeme talimatlarını, garanti bilgilerini veya indirim ayrıntılarını içereceksiniz.
Müşterilerinizi ve müşterilerinizi oluşturmak ve faturalamak söz konusu olduğunda gereken tüm görevleri yerine getirmek zor olabilir. InvestGlass dijital araçlarıile fatura oluşturucu ve CRM araçlarımızı sağlayarak bu süreci herhangi bir iş veya serbest profesyonel için basit hale getiriyoruz. Şimdi, en çok ihtiyaç duyduğunuz her zaman profesyonel görünümlü faturaların elinizde olmaması için hiçbir bahane yoktur.
Bugün iletişim formumuz aracılığıyla nasıl yardımcı olabileceğimizi bize bildirin!