Excel elektronik tablonuza giriş yaparken, tarihleri önceden sıralamak için yeterli zamanınız olmayabilir. Tarihleri sıralamak sıkıcı bir süreç gibi görünse de, teslim tarihlerini, doğum günlerini ve yıldönümlerini takip etmek oldukça yararlı olabilir.
En çok kullanılan elektronik tablolardan biri olan Excel, bu görevi sizin için kolaylaştıracak bir araç ve formüller içeren özellikler sunar. Bu şekilde, her bir tarihi manuel olarak sıralama zahmetinden geçmek zorunda kalmazsınız. Excel’de tarihleri haftalara, aylara, günlere ve yıllara göre sıralamakla ilgileniyorsanız, tarihleri hemen sıralamak için okumaya devam edin!
Tarihleri Sıralamaya Başlamadan Önce
Verilerinizi sıralamadan önce birkaç şeyi aklınızda tutmalısınız. Örneğin, geçerli bir tarih biçimi kullandığınızdan emin olun. Tarih biçiminizi şuradan değiştirebilirsiniz: Hücreleri Biçimlendir sekme (Ctrl + 1 > Tarih).
Tarihinizi içeren hücre Tarih veya Genel biçimindedir. Hücre biçimini şu adresten kontrol edebilirsiniz: Ev sekme. Hücre tarih formatında değilse Sayı bölümündeki açılır menüyü seçip, Tarih veya Genel.
Excel’de Tarihler Nasıl Sıralanır?
kullanabilirsiniz Sırala ve Filtrele hücreleri artandan azalan düzene ve tersi yönde sıralamak için araç. Ancak bu filtre ile tarihleri günlere, haftalara ve aylara göre sıralama esnekliğine sahip değilsiniz. Tarihleri bu şekilde sıralamak için Excel’in sunduğu kitaplık işlevlerini kullanmanız gerekecektir.
Sıralama ve Filtreleme Aracını Kullanın
Sıralama ve filtreleme aracı, tarihleri en yüksekten en düşüğe doğru sıralamanın hızlı bir yoludur. Bu araç, tarihleri yıllara göre sıralar. Tarihlerinizi artan veya azalan düzene göre sıralamak isteyip istemediğinize bağlı olarak farklı seçenekler seçmeniz gerekecektir.
- Çalışma kitabınızda, tarihleri içeren hücre aralığını seçin.
- şuraya git: Veri sekme.
- Seçme Düzenlemek Sırala ve Filtrele bölümünden.
- Altında Emiraçılır menüyü seçin.
- Tarihleri artan düzende sıralamak için seçin En Yeniden En Eskiye.
- Azalan tarihler için seçin En eskiden en yeniye.
- Tıklamak TAMAM.
Excel İşlevlerini Kullanın
Tarihleri günlere, haftalara ve aylara göre sıralamak isterseniz, önce kütüphane fonksiyonlarını kullanarak bu verileri çıkarmanız gerekecektir. Ardından, verilerinizi artandan azalan düzene veya tersi yönde sıralamak için Sırala ve Filtrele aracını kullanabilirsiniz. Aşağıdaki yöntemler,
mm/dd/yyyy biçim.
Tarihleri Günlere Göre Sırala
Son tarihlerle çalışırken tarihleri günlere göre sıralamayı faydalı bulabilirsiniz. Bu sayede çalışanlarınızın yaklaşan teslim tarihlerini görüntüleyebilirsiniz. Formülü girmeden önce, tarihlerinizi doğru girdiğinizden emin olun.
Çalışma sayfanızda “günler” adlı bir sonraki sütunu oluşturun. Sütundaki ilk boş hücreye aşağıdaki biçimde formülü girin:
=DAY(cell)
Tarihleri Haftalara Göre Sıralama
Daha uzun sürelerle uğraşıyorsanız, tarihleri haftaya göre sıralayabilirsiniz. “Hafta” adında yeni bir sütun oluşturun ve formülü sütunların ilk hücresine aşağıdaki biçimde girin:
=WEEKDAY(cell)
Tarihleri Aylara Göre Sıralama
Doğum günlerini, yıldönümlerini veya yıllık etkinlikleri takip etmek için tarihlerinizi aya göre sıralamak isteyebilirsiniz. Çalışma sayfasında, tarihleri aya göre sıralamak istediğiniz tarihlerle “Aylar” adlı yeni bir sütun oluşturun. Aylar sütunundaki ilk hücreye şu biçimde formülü girin:
=MONTH(cell)
Excel’de Tarihi Otomatik Olarak Sıralamak için Makro Nasıl Oluşturulur?
Makrolar, Excel’deki görevleri otomatikleştirmenin harika bir yoludur. Excel’de sık sık tarihleri sıralamanız gerekiyorsa, bir Makro kaydedebilir ve bir sonraki işi bitirmek istediğinizde çalıştırabilirsiniz. Bu, bu yöntemleri manuel olarak tekrarlamaya kıyasla size çok zaman kazandıracaktır.
Makro kaydetmeye şu adresten başlayabilirsiniz: Geliştirici sekme. Kayıt tuşuna bastıktan sonra yukarıdaki yöntemlere devam edebilirsiniz. Tüm eylemlerinizin kaydedildiğini unutmayın, bu nedenle yalnızca otomatikleştirmek istediğiniz eylemleri gerçekleştirin. Excel, tuş vuruşlarınızı kaydedecek ve bunları Visual Basics kodunda Makro olarak kaydedecektir.