Microsoft Outlook'u Microsoft Exchange Server Information Service ile birlikte kullandığınızda, klasörlerle "çevrimdışı" olarak çalışabilirsiniz; yani, bir klasörün içeriğini ağ bağlantısı olmadan kullanabilirsiniz. Bu makalede çevrimdışı klasörlerin nasıl oluşturulacağı, kullanılacağı ve eşitleneceği anlatılmaktadır.
Çevrimdışı klasörler Exchange Server ile çevrimdışı olarak çalışmanın en hızlı ve en kolay yoludur. Çevrimdışı klasörler, ağa bağlı olmadığınız zamanlarda (çevrimdışıyken) bir Exchange Server klasörünün içeriğiyle çalışıp daha sonra ağa bağlandığınızda klasörleri eşitlemenize olanak verir.
Çevrimdışı klasörler bir çevrimdışı klasör (.ost) dosyasında saklanır; .ost dosyasının varsayılan konumu Microsoft Windows 2000'de geçerli Documents and Settings/kullanıcı_adı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook klasörü veya Microsoft Windows 98'de Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook klasörüdür. Kişisel klasörler (.pst) dosyaları gibi, .ost dosyası da bilgisayarınızda disk alanı açmak için sıkıştırılabilir.
Çevrimdışı klasör dosyasıyla bir kişisel klasörler kümesi arasındaki fark, çevrimdışı klasör dosyasının Exchange Server bilgisayarındaki klasörlerinizin bir yansıma görüntüsü olarak başlatılması ve eşitleme sırasında sunucu tarafından güncelleştirilmesidir. Kişisel klasörler kümesi ise sabit diskinizde veya Exchange Server bilgisayarı dışındaki bir sunucuda bulunan bir depolama konumudur.
Çevrimdışı çalışırken, çevrimdışı klasörün içeriğiyle tıpkı sunucudaki bir klasörün içeriğiyle olduğu gibi çalışırsınız. Örneğin çevrimdışı Gelen Kutusu'ndaki öğeleri değiştirebilir ve taşıyabilir, çevrimdışı Giden Kutusu'na yerleştirilmiş iletileri gönderebilir ve çevrimdışı ortak klasörlerinizi okuyabilirsiniz. Çevrimiçi posta kutunuzda yeni iletiler almaya devam edersiniz. Ancak ağa bağlanıncaya kadar sunucudaki bu değişiklikler size bildirilmez.
Çevrimdışı klasörün içeriğini güncelleştirmeniz gerektiğinde, klasörü sunucuyla eşitleyip çevrimdışı olarak çalışmaya devam edebilirsiniz. Eşitle
komutu, Çevirmeli Ağ aracılığıyla sunucuya bağlanır, yapılan değişiklikleri kopyalar ve sonra da bağlantıyı keser. Çevrimdışı klasörden veya karşılık gelen sunucudan sildiğiniz tüm öğeler, eşitleme tamamlandıktan sonra her iki klasörden de silinir.
Çevrimdışı Klasör Dosyası Oluşturma
Bir çevrimdışı klasör dosyası oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Araçlar menüsünde, sırasıyla E-posta Hesapları'nı, Varolan e-posta hesabını görüntüle veya değiştir'i ve sonra da İleri'yi tıklatın.
- Outlook, bu hesaplar için e-postayı aşağıdaki sırada işler kutusunda, Microsoft Exchange Server'ı ve ardından Değiştir'i tıklatın.
- Diğer Ayarlar'ı tıklatın.
- Gelişmiş sekmesini ve sonra da Çevrimdışı Klasör Dosyası Ayarları'nı tıklatın.
- Dosya kutusuna .ost dosyası olarak kullanmak istediğiniz dosyanın yolunu yazın ve Tamam'ı tıklatın. Varsayılan dosya adı Outlook.ost'dir. Bu dosya zaten varsa, yeni bir ad belirtmeniz istenir.
Aşağıdaki iletiyi alırsanız Tamam'ı tıklatın:
<yol><dosya_adı>.ost bulunamadı. Oluşturmak ister misiniz?
Burada <yol>, .ost dosyasının yolunu ve <dosya_adı> da .ost dosyasının adını gösterir.
- Sırasıyla Tamam'ı, İleri'yi ve sonra da Son'u tıklatın.
Çevrimdışı Olarak Kullanılabilecek Klasörleri Ayarlama
Çevrimdışı klasörleri ayarladığınızda Gelen Kutusu, Giden Kutusu, Silinmiş Öğeler, Gönderilmiş Öğeler, Takvim, Kişiler, Görevler, Günlük, Notlar ve Taslaklar klasörleri çevrimdışı olarak otomatik kullanılabilir. Başka bir klasörü çevrimdışı olarak kullanmak için, bu klasörü çevrimdışı kullanım için ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için:
NOT
- Araçlar menüsünde, Gönderme/Alma Ayarları'nın üzerine gelin ve sonra da Gönderme/Alma Grupları Tanımla'yı tıklatın.
- Listede, Exchange Server hesabı içeren bir Gönderme/Alma grubunu ve ardından Düzen'i tıklatın.
- Hesaplar altında, Exchange Server hesabınızı tıklatın.
- Listede, varsayılan klasörlerinizin yanı sıra çevrimdışı olarak kullanmak istediğiniz klasörleri seçin.
Belirli bir klasöre bir filtre uygulamak isterseniz, klasörü tıklatın, Seçili Klasörü Süz'ü tıklatın ve sonra da istediğiniz seçenekleri belirleyin.
Klasörler eşitlenirken karşıdan yüklenecek iletilerin boyutunu sınırlamak isterseniz, İleti Boyutunu Sınırlandır'ı tıklatın ve istediğiniz seçenekleri belirleyin.
- Tamam'ı tıklatın.
: Çevrimdışı klasör dosyası ayarları kullanılamayabilir. Ek bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
242195UYARI
Windows 2000 Terminal Hizmetleri Outlook Çevrimdışı Deposunu Desteklemiyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)
: .ost dosyası Exchange Server posta kutunuzdaki bilgilerin yedek bir kopyası değildir. .ost dosyası bu verilerin yalnızca çoğaltılmış bir halidir. Ek bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
163589
XCLN: Posta Kutusunu Sildikten Sonra OST Dosyasından Geri Yükleme (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)