Her Kullanıcının Bilmesi Gereken 10 Microsoft Excel İpucu
Microsoft Office Verimlilik Excel / / March 17, 2020
Microsoft Excel'in iplerini öğrenmek, Word ve Outlook'un temellerini öğrenmek kadar eşit derecede önemlidir. Bu önemli ipuçları, Excel'in veri sıkışma potansiyeline dokunmaya hızlı bir başlangıç sağlayacaktır.
Microsoft Outlook, Microsoft Word ve Microsoft Excel, Microsoft Office paketindeki üç ağır ağırlıktır. Kısa bir süre önce size her Microsoft Word kullanıcısının bilmesi gereken en iyi özellikler ve bazı ipuçları Outlook verimliliğinizi artırın. Aynı ruhla, şimdi her kullanıcının bilmesi gereken temel Microsoft Excel ipuçlarını ele alacağız.
Microsoft Excel endüstri standardı bir elektronik tablo uygulamasıdır. Microsoft Excel 2016, bir e-tablodaki verileri değiştirmenize, organize etmenize, analiz etmenize ve biçimlendirmenize olanak tanıyan geniş bir araç bereketidir. Excel birçok şirket ofisinin, araştırma firmasının ve finansal kıyafetin can damarı olmasına rağmen, Excel günlük kullanıcılar için aynı derecede kullanışlı ve güçlü olabilir. İster bir ev bütçesini yöneten bir ev kullanıcısı, ister envanter yöneten küçük bir işletme sahibi, ister günlük katılımı olan bir okul öğretmeni olun, Excel, kullanmayı öğrenirseniz hayatınızı kolaylaştıracaktır. Bu ipuçlarına göz atalım.
Microsoft Excel 2016 için Temel İpuçları
1. Sütunları ve Satırları Yeniden Boyutlandır
Excel'in varsayılan hücre yüksekliği ve genişliği neredeyse tek bir boyuta sığmaz. Büyük olasılıkla, verilerinizi alacak şekilde sütun genişliğini ve satır yüksekliğini ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için sütunu veya satırı tıklayın, Ev sekmesini, ardından Biçim içindeki düğme Hücreler grubudur. Yüksekliği veya genişliği ayarlamak isteyip istemediğinizi seçin.
Tutarı girin ve Tamam'ı tıklayın. Sütun veya sıra kesin ölçüme ayarlanmalıdır.
Ayrıca, fareyi kullanarak sütunları ve satırları el ile yeniden boyutlandırabilirsiniz. Fare işaretçisini sütun veya satır arasına yerleştirin, sol fare düğmesini tıklatın, yüzen balonu gözlemleyin ve ardından istenen boyuta ulaşılana kadar sürükleyin ve genişletin.
İşte kullanışlı bir ipucu: verilerin genişliğini otomatik olarak boyutlandırmak için bir sütunun sağ kenarlığını çift tıklayın.
2. Sütun, Satır veya Hücre Ekleme veya Kaldırma
Ek bir sütuna, satıra veya hücreye ihtiyacınız varsa, Hücre Ekle ve Sil komutlarını kullanarak kolayca ekleyebilirsiniz. Tıkla Ekle içindeki düğme Hücreler ardından uygun seçeneği belirleyin.
Aynı grup içindeki bir sütunu da silebilirsiniz; Sil menüsünü tıklayın ve ardından uygun işlemi seçin.
Sütun veya hücre satırına sağ tıklayarak aynı eylem gerçekleştirilebilir.
Hakkında daha fazla öğren Microsoft Excel'de boş hücreleri silme.
3. Donma bölmeleri
Sayfanın veya verilerin belirli bir bölümüne odaklanmadan e-tabloda ilerlemek istiyorsanız, Bölmeleri Dondur işlevi bunu yapmanın mükemmel yoludur. Verilerin sayfada başladığı satırı veya sütunu seçin.
Seçin Görünüm sekmesinde, Donma bölmeleri menüsünü ve ardından Donma bölmeleri.
Kaydırma yaptığınızda, başlıklarınız veya sütunlarınız görünür kalacaktır.
4. Hücrelerdeki Metin Hizalamasını Değiştirme
Bir kayıt veya etiket oluşturmanız gerekirse, hücrelerin içindeki metnin hizalamasını ayarlamak için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücreleri seçin, seçimi sağ tıklayın ve ardından Hücreleri Biçimlendir….
Tıkla hizalanma ardından metnin yönünü değiştirmek veya bir değer girmek için fareyi kullanın. Memnun kaldığınızda Tamam'ı tıklayın.
Hücrelerdeki metin artık eğik görünecektir.
5. E-tablonun bir Alanının Düzenlenmesini Önlemek için Hücre Korumasını Kullanma
Bir çalışma kitabını diğer kullanıcılarla paylaşıyorsanız, yanlışlıkla yapılan düzenlemeleri önlemek önemlidir. Bir sayfayı korumanın birçok yolu vardır, ancak yalnızca bir hücre grubunu korumak istiyorsanız, bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır. İlk olarak, açmanız gerekir Sayfayı Koru. Biçim menüsünü ve ardından Sayfayı Koru. Diğer kullanıcıların yapmasını önlemek istediğiniz değişiklik türlerini seçin. Şifrenizi girin, Tamam'ı ve ardından tamam onaylamak.
Diğer kullanıcıların düzenlemesini engellemek istediğiniz satırları veya sütunları seçin.
Tıkla Biçim menüsünü ve ardından Hücreyi Kilitle.
Bir kullanıcı her zaman düzenleme yapmaya çalışır; aşağıdaki hata iletisini alırlar.
Bir e-tablonun tamamını korumak için ilgili talimatlar için makalemize göz atın. Excel e-tablolarınıza şifreleme ve şifreler uygulama ve Office dosyaları.
6. Hücrelerdeki Sayılara ve Para Birimlerine Özel Biçimlendirme Uygula
Belirli bir para birimi değeri uygulamanız veya e-tablonuzdaki sayılar için ondalık yeri belirlemeniz gerekiyorsa, sayılar içindeki sekme Biçimsel Hücreler iletişim kutusu. Biçimlendirmek istediğiniz sayıları seçin, seçimi sağ tıklayın ve ardından Sayılar sekmesini seçin. Kategori listesinden Para Birimi'ni seçin, ardından ondalık basamak sayısını ve para birimi biçimini seçin.
7. Bilmeniz Gereken Beş Temel Excel Fonksiyonu - Toplam, Ortalama, Maks, Min, Sayım
Excel’in muazzam gerçek gücü, işlevlerinde ve formüllerinde yatmaktadır. Temel fonksiyonlar hızlı matematik işlemleri yapmanıza izin verirken, gelişmiş fonksiyonlar bazı ciddi sayıları ezmenize ve karmaşık analiz yapmanıza izin verir. Herkesin Word'deki biçimlendirme halatlarını bilmesi gibi, Excel'deki en popüler işlevleri de bilmelisiniz.
toplam - bir hücre aralığının toplamını hesaplar.
Ortalama - bir hücre aralığının ortalamasını hesaplar.
maksimum - bir hücre aralığındaki maksimum değeri hesaplar.
Min - bir hücre aralığının minimum değerini hesaplar.
Miktar - bir hücre aralığındaki değer sayısını hesaplar, boş veya sayısal veri içermeyen hücrelerden kaçınır.
Bir işlevi nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır. Hesaplamasını üretmek istediğiniz numaraların etiketlerini girin. Seçin fonksiyon sekmesinde, uygulamak istediğiniz işlev kategorisini seçin. Tıklayın Ekleme İşlevi içindeki düğme İşlev Kütüphanesi grupla veya basın Üst Karakter + F3 tıklayın. İstediğiniz işlevi seçin veya İşlev ara özelliğini kullanın, ardından Tamam'ı tıklatın.
İşlevi bulduğunuzda seçin ve ardından tamam.
Hesapladığınız aralıkta uygun değişiklikleri yapın, ardından işlevi uygulamak için Tamam'ı tıklatın.
8. Grafikler Oluşturma ve İşleme
Grafikler oluşturan Microsoft Excel'in ayırt edici özelliği, iyi biçimlendirilmiş verilerinizi görsel olarak sunmanıza olanak tanır. Excel işlemi çok kolaylaştırır; sayfanızdaki bir dizi veriyi vurgulayın, Ekle sekmesini seçin ve ardından Tüm grafikleri görün buton.
Tıkla Tüm grafikler sekmesine gidin, ardından grafik stilleri listesine göz atın.
Grafiğin nasıl görüneceğinin bir önizlemesini görmek için imleci bir numunenin üzerine getirebilirsiniz. Memnun kaldığınızda, tıklayın tamam grafiği e-tabloya eklemek için. Ayrı bir sayfada tutmayı tercih ediyorsanız, grafiği seçin, tıklayın Grafiği Taşı, Yeni Sayfa'yı seçin ve ardından tamam.
9. Formülleri Göster
Çalışma kitabınızdaki hesaplamaları doğrulamak istiyorsanız, formüllerinizi göstermek bunu yapmanın yoludur.
Seçin Formüller sekmesini ve ardından Formülleri Göster Içinde bulunan Formül Denetimi grubudur.
Artık sayfanızda kullanılan formülleri kolayca kontrol edebilir ve yazdırabilirsiniz. Hata bulmak veya sayıların nereden geldiğini anlamak için harika bir yoldur.
10. Büyük Çalışma Kitaplarını Yazdırırken Yazdırma Seçeneklerini En Üst Düzeye Çıkarın
E-tablolar geniş geniş ekran monitörlerde harika çalışır, ancak bazen çalışma kitabınızı yazdırmanız gerekebilir. Dikkatli değilseniz, çoğunlukla okunamayan bir şey için çok fazla kağıt harcayabilirsiniz. Excel, sayfa boyutunu ve yönünü ayarlamanıza izin veren Backstage yazdırma seçeneklerini kullanarak bunu halleder. E-tablolar en iyi yatay yönde kağıda yazdırılır.
Yazdırma sırasında kenar boşluklarını tek bir yaprağa ek bilgi sığacak şekilde ayarlamanız gerekirse, sahne arkası yazdırma sekmesinin sağ köşesindeki Kenar Boşluklarını Göster düğmesini tıklatın.
Ardından, sütunları başka bir sayfaya yayılabilecek verilere uyacak şekilde ayarlamak için kenar boşluklarını kullanabilirsiniz.
Tüm verileri bir sayfada alamıyorsanız, daha fazla ayar yapmak için Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanın. Ölçeklendirme menüsü, metnin daha iyi sığması için metnin boyutunu azaltmanıza yardımcı olabilir. Metni okunaklı tutmak istediğiniz için çok fazla ölçeklendirmemeye çalışın.
İsterseniz, e-tablonuzu bir üstbilgi ve altbilgi ile süslemek için de aynı iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.
Bu, her Excel kullanıcısının bilmesi gereken bazı temel noktalara bir bakış. Bazı gelişmiş konulara gitmek isterseniz, aşağıdaki gibi özellikleri kullanma ile ilgili önceki makalelerimize göz atın. DÜŞEYARA işlevi, pivot tablolar, çalışma kitaplarınıza filigran ekleme veya kullanarak dahili hesap makinesi. Excel'de favori bir özelliğiniz veya zaman kazandıran özellikleriniz mi var? Yorumlarda bize bildirin.