Yeni bir yönetici direktörün şirketinize katılacağını ilan etmek, mevcut personele, kilit kişilere ve kamuoyuna yönetim ekibinin en yeni üyelerine kısa bir giriş yapmanın bir yoludur. İlk önce girişi yapan dahili bir notu gönderin, ardından kurul üyelerine, büyük müşterilere ve satıcılara bir grup e-postası gönderin. Şirket web sitesinde resmi bir duyuru yapın ve bilgileri basın açıklaması olarak medyaya dağıtın.
Giriş
Yeni işe alımları karşılayarak ve arka planı hakkında bilgi vererek duyurunuza başlayın. Örneğin, “John Smith'in, emekli Sue Davis'in yakın zamanda boşalttığı icra direktörlüğünü üstleneceğini duyurmaktan gurur duyuyoruz. John bize Pennsylvania’daki Pittsburgh’daki ABC şirketinden geliyor. 15 yıl kar amacı gütmeyen bir sektörün emektarı olan John, Penn State’ten MBA derecesine sahip ve üst düzey fon sağlama ve bağış ilişkileri konusunda uzmanlaşmıştır. ”
Sorumluluklar
Yönetici direktörün organizasyonda oynayacağı rol hakkında kısa bir genel bakış sağlayın. “John yürütme birimine başkanlık edecek ve yönetim kurulumuzu ve gönüllü gruplarımızı yönetmekle sorumlu olacak. Kurum için ana halkla iletişim ve sözcü olarak görev yapacak ve şirketi ve tüm profesyonel iş kapasitelerini temsil edecek. ”Genel müdür diğer bölüm başkanlarını denetlerse, bu girişimleri de not alın.
Kişisel bilgi
Genel müdürü personel ile tanıştırırken, çalışanların yeni müdürün kim olduğu hakkında kişisel bir bakış açısıyla daha iyi bir fikir edinmelerine yardımcı olacak birkaç kişisel detayı ekleyin. “John ve karısı Mary, 25 yıldır evliler ve üç yetişkin çocuğun ebeveyni” diyorlar. “Seyahat etmekten ve bahçecilik yapmaktan hoşlanıyorlar ve boş zamanlarında yerel hayvan barınaklarına gönüllü oluyorlar.”
Başlangıç tarihi
Yürütme direktörünün tanıtımını resmi olarak ne zaman devraldığını ve çalışanların onunla tanışma fırsatı bulacağını belirterek tamamlayın. “Önümüzdeki birkaç hafta boyunca John'u ofiste görmeyi bekliyoruz” yazabilirsiniz. ”İlk resmi günü 1 Nisan'dır. O öğleden sonra resmen kendini tanıtmak ve çalışanları tanımak için tüm personel öğle yemeğine ev sahipliği yapacak. Lütfen John’un ofisine uğramak, kendinizi tanıtmak ve onu dinamik organizasyonumuza davet etmek için bir dakikanızı ayırın. ”Referans için yeni işe alım iletişim bilgilerini ekleyin.