İster toplu bir e-posta pazarlama kampanyası yürütüyor olun, ister günlük iletişim için e-posta hesabınızı kullanıyor olun, imzanız önemlidir. E-postanızı imzalama şekliniz, alıcılarınızın sizi nasıl hatırlayacağı üzerinde bir etkiye sahip olacaktır.
E-posta imzasının önemi genellikle göz ardı edilir. Bu sadece e-postanızı sonlandırmanın bir yolu değildir ve alıcılarınızın sizinle nasıl iletişim kurabileceğine dair bir ifadeden daha fazlasıdır.
E-posta imzaları nasil olmalıdır.
İş iletişiminde, kurumsal e-posta imza bloğunun iki versiyonuna sahip olmak yaygın bir uygulamadır. Yeni e-postalar gönderirken kullandığınız ilk sürüm daha detayli. İkinci Sürüm, çok daha basit, ikinci sürüm dahili olarak e-postaları yanıtlarken veya gönderirken kullanırsınız. Öncelikle, çevrimiçi bir iş görüşmesine başladığınızda yeni e-postalara ekleyebileceğiniz imzaya odaklanalım.
Yeni e-postalar için iyi bir e-posta imzası aşağıdaki öğeleri içermelidir:
- Adı ve soyadı
- pozisyon ve bölüm
- E-posta adresi ve telefon numarası
- Şirket logosu ve şirket adı
- Şirketin fiziksel adresi
- Resmi şirket profillerine bağlı sosyal medya simgeleri
- Afiş (isteğe bağlı)
Basit e-postalar için iyi bir e-posta imzası aşağıdaki öğeleri içermelidir:
Basit bir e-posta imzası, uzun konuşma konuları içinde e-posta alışverişi yaparken bir mutluluktur. Yanıtla düğmesine her bastığınızda tam bir kompozisyon imzası eklemek istemezsiniz. Herkesin hayatını kolaylaştırmak ve e-postalarınızı azaltmak için (hiç kimse çevrimiçi konuşmaları aşağı kaydırmak istemez), yanıtlanan imza bloklarınızı çok kısa tutun.
Bunlar yeterli olacak unsurlardır:
- Adı ve soyadı
- pozisyon ve bölüm
- Şirket Adı
- Doğrudan cep telefonu numarası ve e-posta adresi
- Şirket logosu veya kullanıcı fotoğrafı (isteğe bağlı)
E-posta imzalarında Nelerden kaçınılmalıdır
Çekici ama profesyonel bir e-posta imzası oluşturmak için olmaması gerekenler:
- Bir imza bloğunda farklı yazı tipleri
- Tek bir imzada birden fazla renk
- Çok büyük veya çok küçük pazarlama afişleri
- Farklı boyut ve stillerde çok fazla grafik öğesi
- Çok sayıda iletişim bilgisi
- Profesyonel olmayan kullanıcı fotoğrafları
- Çok fazla veri, resim, metin imzayı okumak ve ilgili bilgileri bulmak için çok zor hale getirir
Ayrıca çok fazla sosyal simge veya artık mevcut olmayan portalların sosyal simgeleri de dahil olmak üzere (örneğin Google+) aşırı biçimlendirilmiş imzalardan kaçının.
İyi dengelenmiş bir e-posta imza kompozisyonu için ipuçları
- Sadece bir yazı tipi kullanın, seçtiğiniz yazı tipinin güvenli bir yazı tipi olduğundan emin olun.
- İmzanızın renk paletini sadece 2-3 renge küçültün. Kurumsal renklerinizi kullanın.
- Banner’ın boyutunu düşük tutun ve boyutlarını metin bloğunun genişliği gibi diğer imza öğeleriyle eşleşecek şekilde ayarlayın.
- Sosyal medya simgelerini görsel olarak birleştirin (boyut, renk, stil, şekil vb.).).
- Bir imza bloğunda en fazla 3-4 sosyal medya simgesi kullanmayı deneyin.
- Kullanıcı fotoğrafları, profesyonel bir ortamda veya sakin bir arka planla çekilen aynı karakter ve stilde olmalıdır.
- Sadece gerekli olan iletişim bilgilerini kullanın
E-posta imzaları için teknik ipuçları
E-posta imzaları sadece görsel taraflarıyla ilgili değildir. Aynı derecede önemli olan teknik bir beklenti de vardır ve e-posta imzaları oluştururken bunu dikkate almalısınız. İş e-posta imzanızın farklı e-posta istemcilerinde ve mobil cihazlarda doğru göründüğünden emin olmak için aşağıdakilere dikkat edin:
- Görüntülerin uygun boyutu ve boyutları
- Yazı tipine ve yazı tipi boyutu
- Dağıtım öncesi testler
- Mobil cihazlar için optimizasyon
E-posta imzasının boyutu ve uzunluğu
İmza özlü olmalı, hafif (ancak kaliteli) grafikler ve kısa metin blokları ile inşa edilmelidir. Görüntüleri ve afişleri maksimum genişlikte yaklaşık 500px ve maksimum yükseklikte yaklaşık 150-190px tutmak iyi bir uygulamadır. Daha büyük görüntüler alıcı için çok zor olabilir ve mesajın boyutunu gereksiz yere artırabilir. Uzunluğa gelince, bazı e-posta istemcileri çok uzunsa e-posta imzalarını kullanmalarına izin vermez. Örneğin, Gmail 10.000’den fazla karakter içeren e-posta imzalarının kullanılmasına izin vermez.
Yazı tipi ve yazı tipi boyutu
E-posta imzanız için bir yazı tipi seçerken, sadece estetik tarafına değil, aynı zamanda teknik özelliklerine de bakmalısınız. Başka bir deyişle, yalnızca en popüler e-posta istemcilerinde (Outlook, Gmail, vb.) bulunan güvenli yazı tiplerini kullanın. Ve popüler cihazlarda (örneğin iOS, Android, MAC, PC). Aksi takdirde, e-posta imzanızın e-posta istemcinizde mükemmel görünmediğini görebilirsiniz.
Yazı tipinin boyutuna gelince, çok büyük veya çok küçük olmamalıdır. İmzadaki büyük harfler kötü bir tat izlenimi verebilir, öte yandan, küçük harflerin, özellikle küçük ekranlarda deşifre edilmesi zor olabilir. 10-12 puntoluk standart bir yazı tipi boyutu kullanmak uygun olacaktır.