Değer Akış Haritası nedir?
VSM nedir? 9 Adımda bu sorunun cevabını arayacağız.
Yalın Araç Kutusundaki en güçlü araçlardan biri Değer Akışı Haritası dır. Kısa bir süre (genellikle bir saatten az), Sürekli İyileştirme çalışmalarınızın odağının en fazla etkiye sahip olduğu yeri etkili bir şekilde iletebilirsiniz.
Değer Akışı Haritası , onu anlamak ve geliştirmek için basit bir araç haline getiren resimler ve samimi sembollerle doludur.
Aşağıda, Yazdırma ve Bağlama İşlemi için Değer Akışı Haritasının bir örneği verilmiştir.
Adım1 - Değeri Anlayın
Değer Akışı Haritasını geliştirmenin ilk adımı, “Katma Değer Üreten Faaliyetler” kavramını anlamaktır. Katma Değer Ekleme Faaliyetleri için üç kıstas vardır:
- Müşteri bunu yapmanı istiyor
- Materyal veya bilgi işlenmekte veya nihai ürünlere dönüştürülüyor
- İlk defa ne doğru yapıldı
Bu üç kriterin dışında kalan faaliyetler “atık” olarak kabul edilir.
Kuruluş için değeri anladığımızda ve tanımladığımızda ve odağı anladığımız zaman, şimdi VSM'yi geliştirmeye başlarız.
Adım 2 – Odak noktamız nedir?
Değer Akışı Haritası bir süreç akış şeması değildir. Bununla kastettiğim, Değer Akışı Haritasının, sürecin alabileceği tüm olası yolları izlememesidir.
Değer Akışı Haritası, bir parçayı, hizmeti veya işlemi veya süreç boyunca bir parça, hizmet veya işlem ailesini izler. Sadece bir "Değer Akışı" yolunu izliyoruz.
Odağımızı tanımlamak için, hangi ürün veya ürün ailesinin “para için en büyük patlama” olduğunu anlamamıza yardımcı olması için Ürün Ailesi Matrisi gibi bir araç kullanabiliriz.
Adım3 - Gemba'ya gidin (Süreci Yürütün)
Birçok ekibin, geliştirmeye çalıştıkları süreçten çok uzak bir odada bir VSM çizdiğini görüyorum. Daha da kötüsü, raporları ve KOBİ hesaplarından, süreci kendileri yaşamaksızın bir VSM geliştirmeye çalışırlar.
Gemba'ya git! Ohno Çemberini çizin! Bir not defteri alın, not alın ve süreci önünüzde açın.
Takımın sürece hızlı ve kolay bir şekilde erişebildiği bir yerde VSM'yi geliştirin. Optimal olarak süreçte olacaksınız.
Adım 4 - Geriye Doğru Çalışın
Bir VSM çizmenin en zor kısmı, sürecin tüm farklı yollarını izlediğimiz bir akış şemasına dönüştürmemektir. Bu hatayı önlemenin bir yolu var, sürecin sonundan başlayıp geriye doğru çalışıyor.
Son müşteriden başladığınızda ve geriye doğru çalıştığınızda, “bir şey” izlemenin dışında bir seçeneğiniz yoktur.
Adım5 - Kuyruk Zamanlarını Doldurun
Değer Akışı'ndaki temel adımları tanımladıktan sonra, her işlem arasındaki Bekleme (Kuyruk) Sürelerini doldururuz.
VSM'lerin çoğunda, süreç Proses Döngü Süresi üzerindedir. NVA süresi ile VA zamanı arasındaki döngü sürelerini ayırın. Katma Değer adımı (VA) olarak kabul edilenleri tanımlamak için 1. Adımdaki tartışmamızı hatırlayın.
Adım 6 - Proses Verilerini Doldurun
Proses Verileri Örnekleri:
- Proses Döngü Zamanı
- Zamanla değişim
- Pace / TAKT Zamanı / Oranı
- Günde Kusur / Problem
- İlk Geçiş Verimi
- Parti boyutu
- Vardiyalar
Siz ve ekibin sürece önemli tanımladığı verileri girin.
Adım 7- Gülen yüzleri ekle
Her süreçte emek kapasitesinin miktarını anlamak önemlidir. VSM'yi geliştirirken, emeğin dengesizliğinden dolayı bir darboğaz olduğunu görebilirsiniz.
Değer akışı yakalandığında işlemdeki işçilerin sayısını tanımlamak için her işlem kutusunun üzerinde bir gülen yüz ekleyin.
Adım 8 - Katma Değer Yüzdesi Ekleme (% VA)
VA bölümündeki tüm verileri toplayın ve Toplam Süreç Döngüsü Süresine (ürün veya ürün ailesinin tüm değer akışı boyunca geçmesi için gereken süreye) bölün.
Elde edilen sayıyı 100 ile çarparak yüzdeye (%) dönüştürün. Böylece size Katma Değerli Aktivite Yüzdesi veya% VA verilecektir.
Adım 9 - VSM'yi yorumlayın?
VSM şimdi, sürecin ve ürün veya ürün ailesine ne olduğuna dair çok resimli bir bakış açısı olmalıdır.
- Darboğazlar / Kısıtlamalar
- Uzun Süreç Döngü Süreleri
- Verimsiz çalışmalar
- Aşırı Kurulum Süreleri
- Kötü Kalite / Yeniden İşleme
|9 adımda vsm|
VSM, sürecinizi istenen duruma ulaştırmak için Sürekli İyileştirme projeleri için bir yol haritası oluşturulmasına yardımcı olmalıdır.