Bir röportajdan sonra bir teşekkür e-postası göndermek her zaman iyi bir fikirdir. İş görüşmesi sürecinde yıllar içinde çok şey değişti. Örneğin bir adaydan bir video görüşmesine katılmasının, sosyal medya sayfalarına bağlantılar vererek kişisel markasını göstermesinin veya iş için nitelikli olduklarını kanıtlamak için spesifikasyon üzerinde bazı örnek çalışmalar yapmasının istenmesi nadir değildir.
Değişmeyen bir şey, görüşmecilerinize, onlarla tanışma fırsatı için takdirinizi ifade etmek için bir teşekkür notu gönderme ihtiyacıdır; bu, daha hızlı takip için e-posta yoluyla yapılabilir.
Bir Talent Inc. anketi, işe alım yöneticilerinin %68’inin bir teşekkür e-postası veya notu almanın karar vermelerini etkilediğini söylediğini bildiriyor.
İçindekiler
Teşekkür E-postası Göndermenin Faydaları
Bir teşekkür e-postası göndermenin, eski moda, kağıt ve mürekkepli teşekkür mektubu çeşitliliğine göre birkaç önemli avantajı vardır.
Örneğin bir e-posta ile, potansiyel işvereninize niteliklerinizi ve becerilerinizi hatırlatmaktan daha fazlasını yapabilirsiniz: Online portföyünüze, LinkedIn hesabınıza veya profesyonel sosyal ağ profillerinize bir bağlantı ekleyerek bunları gerçekten gösterebilirsiniz.
Ayrıca görüşme sırasında söylemek istediğiniz ancak tartışma fırsatı bulamadığınız her şeyi dile getirme fırsatınız olacak.
İşe alım müdürü hızlı bir karar verecekse, bir iş görüşmesinden hemen sonra veya 24 saat içinde bir e-posta göndermek çok önemlidir.
İdeal olarak, notunuz bir işe alım kararından önce ve toplantınız hala akıldayken görüşmeciye ulaşacaktır.
E-postanıza Neleri Eklemelisiniz?
Teşekkür notunuz kısa ve öz olmalıdır. Birkaç kısa paragraf yeterlidir. Notunuzu yazarken hatırlamanız gereken birkaç temel şey vardır.
Görüşmeciye Teşekkürler
E-postanıza, görüşmeciye zaman ayırdığı için teşekkür ederek ve role daha fazla ilgi duyduğunuzdan bahsederek başlayın.
İş için Niteliklerinizi Belirtin
Orijinal iş listesinde (veya görüşme sırasında ortaya çıkanlardan) bazı temel becerilerden bahsettiğinizden emin olarak, görüşmeciye niteliklerinizi hatırlatmak da iyi bir fikirdir.
Uzmanlığınızı Sergileyin
En alakalı deneyiminizi vurgulamanın yanı sıra, online portföylerinize ve diğer profesyonel sitelere ve ağlara bağlantılar sağlamak isteyebilirsiniz.
Mesaj Konusunu Unutma
Mesajınızın açılmasını ve okunmasını sağlamak için adınızı veya pozisyonun adını ve konu satırına “teşekkür ederim” kelimelerini eklediğinizden emin olun.
Adınızı konu satırına dahil etmek, işe alım yöneticisinin yanıtınızı görmesini ve e-postanızın önemli olduğunu bilmesini sağlayacaktır.
İmza Ekle
İşe alım yöneticisinin sizi takip etmesini kolaylaştırmak için iletişim bilgilerinizi (e-posta, telefon ve profiliniz varsa LinkedIn) ekleyin.
Röportaj Yazmak İçin İpuçları Teşekkür E-postası
Bir iş görüşmesinden sonra güçlü bir teşekkür e-postası yazmak için ek ipuçları ve nelerin eklenmesi gerektiği:
- İşi Neden İstediğinizi Açıklayın: Görüştüğünüz kişiye teşekkür etmenin yanı sıra, teşekkür notunuz işi istediğiniz gerçeğini pekiştirmelidir, bu nedenle bu teşekkürü bir takip “satış” mektubu olarak görün. İşi neden istediğinizi, niteliklerinizin neler olduğunu ve nasıl önemli katkılarda bulunabileceğinizi yeniden belirtin.
- Söylemiş Olmak İstediğiniz Her Şeyi Getirin: Mesajınız, görüşmecinizin sormayı ihmal ettiği önemli herhangi bir şeyi tartışmak için de mükemmel bir fırsattır. Örneğin şirket kültürüne neden iyi uyacağınızı düşündüğünüzü açıklama şansınız olmadıysa, bunu e-postada kısaca belirtebilirsiniz.
- Mülakat Sırasında Ortaya Çıkan Sorunları Tekrar İnceleyin: Özetle mektubunuzu, istediğiniz kadar ayrıntılı olarak cevaplamayı ihmal ettiğiniz konular da dahil olmak üzere, görüşme sırasında ortaya çıkan sorunları ve endişeleri ele almak için kullanın. Örneğin bir röportaj sorusunu yanlış yaptığınızı düşünüyorsanız, cevabınızı burada daha ayrıntılı olarak açıklayabilirsiniz.
Röportaj Teşekkür E-postası Örneği
Aşağıdaki teşekkür e-postası örneği, kendi teşekkür e-postanız için kullanabileceğiniz bir şablon sağlar. Bu örneğin size e-postanızı nasıl biçimlendireceğiniz konusunda bir fikir vermeyi ve hangi bilgilerin dahil edilmesi gerektiğini göstermeyi amaçladığını unutmayın. Kendi koşullarınızı yansıtacak şekilde uyarlamanız gerekecek.
Mesajın Konu Satırı: Teşekkür Ederiz—Müşteri Asistanı Mülakat
Sevgili Bayan Jenkins,
Bugün sizinle Smith Agency’deki hesap yönetici yardımcısı pozisyonu hakkında konuşmaktan keyif aldım. İş, becerilerim ve ilgi alanlarım için mükemmel bir eşleşme gibi görünüyor.
Tanımladığınız hesap yönetimine yaratıcı yaklaşım, sizinle çalışma isteğimi doğruladı.
Heyecanıma ek olarak, güçlü yazma becerileri, girişkenlik ve başkalarını departmanla işbirliği içinde çalışmaya teşvik etme becerisini de getireceğim.
Benimle röportaj yapmak için ayırdığınız zamanı takdir ediyorum. Sizin için çalışmakla çok ilgileniyorum ve bu pozisyonla ilgili sizden haber almak için sabırsızlanıyorum.
Saygılarımla
Marjorie Campbell
[email protected]
999-999-1212
Linkedin.com/in/marjoriecampbell
twitter.com/marjoriecampbell
Teşekkürler E-postası Konu Satırı Örnekleri
Konu satırında, e-postayı neden gönderdiğiniz hakkında yeterli bilgi verin. “Teşekkür ederim” ifadesini ve adınızı veya görüşme yaptığınız işin unvanını (veya her ikisini de) ekleyin. Konu satırlarının bazı örnekleri şunları içerir:
- Teşekkür Ederiz—Adı Soyadı
- Teşekkürler—İş Unvanı
- Teşekkürler—Adı Soyadı, İş Unvanı
- Teşekkürler—İş Ünvanı, Adı Soyadı
- İş Ünvanı, Adı Soyadı—Teşekkürler
Teşekkürler E-posta İmza Örneği
İletişim bilgilerinizi imzanıza ekleyin, böylece işe alım yöneticisinin sizinle tekrar iletişim kurması kolay olur. İşte bir örnek:
Adınız
Adres
E
Telefon numarası
Profesyonel web sitesi (isteğe bağlı)
LinkedIn URL’si (isteğe bağlı)
İşle ilgili sosyal medya sayfaları (isteğe bağlı)
Her Görüşmeciye Ayrı E-posta Gönderin
Birkaç kişiyle röportaj yapıyorsanız, her bir teşekkür e-postası için iletişim bilgilerine sahip olmanız için görüşmenin sonunda kartvizitlerini isteyin.
Akabinde sizinle röportaj yapan her kişiye e-posta mesajı gönderin. İletileriniz biraz farklı olmalıdır, böylece alıcılar notları daha sonra karşılaştıramaz ve zincirleme bir e-posta almış gibi hissedemez.
Takip Sırasında Kaçınılması Gerekenler
Mülakattan hemen sonra düşünceli bir şekilde ifade edilmiş bir “teşekkür ederim” e-postası göndererek, konuşmanız sırasında edindiğiniz olumlu izlenimleri teyit edecek, nihai işe alım kararları verilirken adaylığınızı akılda tutacak ve görgü kurallarına sahip olduğunuzu göstereceksiniz. ve işverenlerin personelinde arzu ettiği proaktif iletişim becerileri.
Aynı zamanda, kaçınmanız gereken birkaç şey de vardır:
- Görüşmecilerinizi Takip Etmeyin: Bir teşekkür e-postası ve bir hafta kadar sonra takip gibi girişimler fazlasıyla yeterli. Bunun ötesinde, kendinizi tanıtmayacaksınız; onları strese sokacaksın. Amacınızın yalnızca işe alım yöneticilerine nitelikli olduğunuzu göstermek değil, aynı zamanda onları sizinle çalışmak istediklerine ikna etmek olduğunu unutmayın.
- Sizi Kötü Gösteren Hiçbir Şey Göndermeyin: Bu durum profesyonel olmayan resimler veya davranışlar içeren kişisel sosyal medya profillerini içerir. Bunu belirlerken dikkatli olun. Tropik bir tatilde margarita içtiğiniz bir fotoğrafta yanlış bir şey görmeyebilirsiniz. Fakat işe alım müdürü farklı hissedebilir. Aynı şekilde, internet kısaltmaları vb. kullanarak mem göndermeyin veya e-postanızın tonunda çok rahat olmayın.
- Üzerine Yazmayın: Mesajınızı kısa tutun ve odaklanın. Görüşmeyi yapan kişi çok uzun bir teşekkür e-postasını okumak istemeyecektir. “Teşekkür ederim” demeye ve pozisyona olan ilginizi kısaca tekrarlamaya odaklanın.
- Yanlış Yazılan veya Dilbilgisi Açısından Yanlış E-postalar Göndermeyin: Profesyonel editörler bile kendi başlarına çalışmaya çalıştıklarında hata yaparlar. “Gönder”e basmadan önce işinize bakmak için başka bir çift göz küresi alın.
Röportajlar için Daha Fazla Teşekkür Örneği
Bir iş görüşmesinden sonra teşekkür etmek için kendi mektuplarınızı oluştururken ek rehberlik ve ilham almak için daha fazla teşekkür mektubu, e-posta mesajı ve şablonları inceleyin.
- Mülakat Sonrası için Takip E-postaları
- Telefon Görüşmesi için Teşekkür E-postası
- Grup Görüşmesi için Teşekkür E-postası