Temel Fark: Bir fotokopi makinesi, kullanıcıların bir belgenin veya bir görüntünün kopyalarını çok ucuza almasını sağlayan bir fotokopi cihazıdır. Fotokopi makineleri, bir lazer yazıcıda kullanılan teknolojiye benzer xerography teknolojisini kullanır. Yazıcı, bilgisayar ekranında temsil edilen dijital verilerin kesintisiz bir kopyasını yaratan çevresel bir aygıttır. Yazıcılar, USB kullanarak veya kablosuz olarak bir bilgisayara bağlanmak için kullanılabilir.
Bir fotokopi makinesi, kullanıcıların bir belgenin veya bir görüntünün kopyalarını çok ucuza almasını sağlayan bir fotokopi cihazıdır. Fotokopi makineleri, bir lazer yazıcıda kullanılan teknolojiye benzer xerography teknolojisini kullanır. Xerography kağıda toner ve ısı uygulayarak görüntü oluşturma kuru bir işlemdir. Bir fotokopi makinesinin amacı, daha hızlı ve daha ucuz olan kopya bir belge oluşturmaktır. Fotokopi makineleri, başlangıçta pahalı ve zaman alan yazıcılar için alternatif bir seçenekti. Modern fotokopi makineleri çok amaçlı hale geldi ve baskı, faks, zımbalama, delik açma ve diğer özellikler gibi özelliklerle sunuluyor. Fotokopi patent avukatı Chester Carlson tarafından icat edildi. Ayrıca, Xerox Şirketi ticari markanın genelleşmesini önlemek için mücadele etmeden önce bir süre Xeroxing olarak adlandırılan işlemle Xerox makineleri olarak da bilinirdi.
Bir fotokopi makinesi genellikle yer kaplayan ve birden çok farklı türde kağıt ve belgeyi çoğaltabilen devasa bir aygıttır. Cihaz 5 adımda çalışır: Şarj Etme, Pozlama, Geliştirme, Aktarma ve Sigortalama. Makinede bulunan silindirik bir tambur, yüksek voltajlı korona teli ile statik olarak elektriğe yüklenir. Tambur daha sonra foto iletken materyal geliştirir. Parlak bir lamba kopyalanacak dokümanı tarar ve dokümanın beyaz alanlarını foto iletken tambura yansıtır. Foto iletken tambur ışığa maruz kaldığında iletken hale gelir. Belgedeki siyah kısımlar yansıtmıyor ve tamburdaki bu kısım negatif yüklü kalıyor. Negatif şarjlar pozitif yüklü toneri alır, bu daha sonra belgeye aktarılır ve ısı ile kaynatılır. Viyola! Belge kopyalandı ve yazdırıldı.
Mevcut olan çeşitli yazıcı türleri vardır. Bu yazıcılar baskıda kullanılan teknolojinin türüne bağlı olarak sınıflandırılır. Teknoloji şunları içerir: Toner tabanlı yazıcılar, Sıvı mürekkep püskürtmeli yazıcılar, Katı mürekkepli yazıcılar, Boya süblimasyonlu yazıcılar ve Mürekkepsiz yazıcı. Toner tabanlı yazıcılar kuru olarak çalışan tonerleri mürekkep olarak kullanır ve bu kağıt üzerine sıcak silindirlerle kaynaşır. Sıvı mürekkep püskürtmeli yazıcılar, bir buhar kabarcığına ısıtılmış ve daha sonra kağıda püskürtülmüş sıvı mürekkep kullanır. Katı mürekkepli yazıcılar termal transfer teknolojisi kullanır ve dokuda balmumu benzeri katı renkte çubuklar kullanır; bu mürekkepler eritilir ve sonra görüntüyü kağıda geçiren dönen, yağ kaplı bir tamburun üzerine püskürtülür. Boya süblimasyon yazıcısı, boyayı plastik kart, kağıt veya kanvas gibi bir ortama aktarmak için ısı kullanır. Mürekkepsiz yazıcı yazıcıları, üzerinde görüntü veya metin oluşturan ısıya duyarlı bir kağıdın bölgelerini ısıtarak çalışır.
Pek çok kişi, birden fazla kopya basmanın fotokopi çekmekten daha pahalı olduğuna inanıyor. Ancak, kopya sayısına, sayfaya ve yazdırılması gereken kağıttaki verilere bağlıdır. Çok sayıda kopya basılacaksa, fotokopi makineleri genellikle daha ucuz bir seçenektir. Ancak, yalnızca birkaç sayfanın yazdırılması gerekiyorsa, yazdırma çok daha ucuz hale gelir. Yazıcı ve fotokopi makinesi arasındaki diğer önemli fark kalitedir. Yazıcılar genellikle mürekkep püskürtmeli işlemi kullandıklarından (fotokopi makinelerinde de bulunur, ancak nadir bulunur), yüksek kalitede görüntüler üretirken, görüntüler xerography kullanılarak üretilirken düşük çözünürlüktedir.