Aşağıdaki Apple aygıtları ve yazılım sürümlerinde Box'ı kullanarak belgeler üzerinde birlikte çalışabilirsiniz:
- iOS ya da iPadOS 13.1 veya sonraki bir sürümün yüklü olduğu iPhone ya da iPad, macOS Catalina veya sonraki bir sürümün yüklü olduğu Mac ve Pages, Numbers ya da Keynote 11.1.
- iPhone veya iPad'iniz için Box 4.3.0 veya sonraki bir sürüm ya da Mac'iniz için Box Drive ve Box Tools.
Box.com'daki Pages, Numbers veya Keynote belgeleri üzerinde çevrimiçi olarak birlikte çalışmak için Mac'inizde Safari 9.1.3 ya da sonraki bir sürümü veya Google Chrome'u, PC'nizde ise Google Chrome'u ya da Microsoft Edge'i kullanmanız gerekir.
Kullanmaya başlama
- Box.com adresini ziyaret edin ve kişisel1 Box hesabı için kaydolun. Zaten bir hesabınız mı var? Hesabınız varsa sonraki adıma geçin.
- Kişisel bir hesabınız varsa giriş yapın ve tarayıcının sağ üst köşesinde adınızın baş harflerini tıklayın veya adınızın baş harflerine dokunun. Hesap Ayarları'nı, ardından Entegrasyonlar'ı seçin.
Kurumsal hesaplar için, Box Enterprise Yöneticileri, Yönetici Konsolu > Ayarlar > Kurumsal Ayarlar'ı seçip Uygulamalar sekmesine giderek Entegrasyonlar ayarlarına erişebilir.
- iWork dosyaları üzerinde ortak çalışabilmek için iWork İşbirliği'ni işaretleyin.
- Box'ta iWork belgelerini çevrimiçi olarak önizlemek için iWork Ön Görüntülemeleri'ni işaretleyin.
Bir belge üzerinde ortak çalışma
Box'ı ayarlayıp iWork İşbirliği özelliğini etkinleştirdikten sonra, Box'ta depolanan herhangi iWork belgesi üzerinde başkalarıyla birlikte gerçek zamanlı olarak düzenleme yapabilirsiniz.
- Yeni bir belge üzerinde ortak çalışma başlatmak için belgenizi Box'a taşıyın veya kaydedin:
- Mac'te, belgenizi Finder kenar çubuğundaki Box klasörüne sürükleyin. Finder kenar çubuğunda Box yoksa, Uygulamalar klasöründen Box uygulamasını açın.
- iPhone veya iPad'de; Pages, Numbers veya Keynote'taki belge yöneticisini ya da Dosyalar uygulamasını kullanarak belgenizi Box'a taşıyın veya kopyalayın.2
- Bu işlemi Box hesabınızda çevrimiçi olarak gerçekleştirmek için hesabınıza giriş yapın ve belgenizi Tüm Dosyalar ekranına sürükleyin. Alternatif olarak, Yükle'yi ve ardından Dosyalar'ı tıklayıp belgeyi seçebilirsiniz.
- Başkalarını davet etmek için Box klasöründeki belgenizi açın, ardından Ortak Çalış düğmesini tıklayın veya bu düğmeye dokunun ve box.com üzerinden kişileri davet edin.
- Ortak çalışmayı başlattıktan sonra belgeyi yönetebilirsiniz:
- Belgeyi şu anda düzenlemekte olanları görmek için Ortak Çalış düğmesini tıklayın veya bu düğmeye dokunun.
- Belgenizi kimlerin görüntüleyebileceğine ve kimlerin belge üzerinde değişiklik yapabileceğine ilişkin sınırlamaları ayarlamak için Ortak Çalış düğmesini tıklayın veya bu düğmeye dokunun, ardından Paylaşma Ayarları'nı seçin.
Çevrimdışıyken düzenleme yapma
İnternete bağlı olmasanız bile, paylaşılan bir belgeyi düzenleyebilirsiniz. Çevrimdışı yaptığınız düzenlemeler en az 30 gün için kaydedilir ve tekrar çevrimiçi olduğunuzda otomatik olarak Box'a yüklenir. Değişiklikleriniz yüklendikten sonra diğer katılımcılar değişikliklerinizi görecektir. Belgenizin eşzamanlama durumunu, iPhone veya iPad'de belge yöneticisinden, Mac'te ise Görüntü > Eşzamanlama Durumunu Göster'i seçerek kontrol edebilirsiniz.
Değişiklikleriniz yüklenmeden önce belgenin bu değişiklikleri içeren bir kopyasını başka birine göndermek için iPhone veya iPad'de Daha Fazla düğmesine dokunun ya da Mac'te Paylaş'ı tıklayın, ardından Bir Kopya Gönder'i seçin. iPhone veya iPad'deki Dosyalar uygulamasından ya da Mac'teki Finder'dan bir belge iliştirirseniz değişiklikleriniz belgeye dahil edilmez. Belge üzerinde ortak çalıştığınız kişilerden biri çevrimdışı olarak düzenlediğiniz bir nesneyi, Keynote slaytını veya Numbers sayfasını silerse yeniden çevrimiçi olduğunuzda ve belge Box ile eşzamanlandığında, yaptığınız düzenlemeler belgede yer almaz.
Box'ta iWork belgelerini çevrimiçi olarak önizleme, düzenleme ve oluşturma
Box hesabınıza giriş yaptığınız bir tarayıcıda iWork belgelerini önizleyebilir, düzenleyebilir ve yeni iWork belgeleri oluşturabilirsiniz.3 Tüm Dosyalar ekranında şunları yapabilirsiniz:
- Box'ta bir iWork belgesini çevrimiçi olarak önizlemek için belgeyi seçin.
- Box'ta bir iWork belgesini çevrimiçi olarak düzenlemek için araç çubuğunda Aç'ı seçin, ardından Pages on the Web (Web'de Pages), Numbers on the Web (Web'de Numbers) veya Keynote on the Web (Web'de Keynote) öğesini seçin.
- Box'ta çevrimiçi olarak yeni bir iWork belgesi oluşturmak için Yeni seçeneğini tıklayın. Ardından Pages Belgesi, Numbers Elektronik Tablosu veya Keynote Sunumu öğesini seçin.
Koşullar ve gizlilik
Web'de iWork İşbirliği özelliğini kullanırken ya da bir iWork önizlemesi veya belgesi görüntülerken dosyalarınız geçici olarak güvenli Apple sunucularında depolanır.
Kişisel bir Box hesabınız varsa, Hesap Ayarları'ndaki Entegrasyonlar sekmesinde Box işbirliği ve ön görüntüleme özelliklerini kapatabilirsiniz. Kurumsal bir Box hesabı kullanıyorsanız lütfen kuruluşunuzla irtibata geçin.
1. iWork ortak çalışma özelliğini kurumsal bir Box hesabıyla kullanmak için kuruluşunuzun, iWork ortak çalışma özelliğini açması gerekir.
2. iPhone veya iPad'inizde Konumlar'a Box'ı eklediğinizden emin olun. Box'ı ekledikten sonra belge yöneticisi ile Dosyalar uygulamasını kullanarak belgeleri Box'a taşıyabilir ve kopyalayabilirsiniz.
3. box.com'da en fazla 1 GB büyüklüğünde bir belgeyi açabilirsiniz. Belgeniz 1 GB'den büyükse box.com'da açmayı denemeden önce iPhone, iPad veya Mac'teki Pages, Numbers ya da Keynote'u kullanarak dosyanın boyutunu küçültün.