Outlook'ta belirli gönderene (e-posta adresi) otomatik olarak nasıl yanıt verilir?
Bu makale, Outlook'ta belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaların otomatik olarak yanıtlanmasından bahsediyor.
- Outlook'ta kuralı belirli bir gönderene otomatik olarak yanıtla
- Harika bir araçla gelen tüm e-postaları otomatik olarak yanıtlayın
Bu yöntem, Outlook'ta belirli bir gönderene veya e-posta adresine otomatik olarak yanıt vermek için bir kural oluşturmada size yol gösterecektir.
1. Yeni bir e-posta oluşturun, konuyu yazın ve ihtiyacınız olduğu şekilde mesaj oluşturun ve ardından fileto > Farklı Kaydet.
2. Farklı Kaydet iletişim kutusunun açılışında, yeni e-posta için bir ad yazın. dosya adı kutusunu seçin Outlook Şablonu (* .oft) itibaren Kayıt türü açılır listeyi tıklayın ve İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:
3. E-postayı kaydetmeden kapatın.
4. tıklayın Anasayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural buton. Ekran görüntüsüne bakın:
6. Şimdi Kural Sihirbazı açılır. Lütfen seçin Alınan iletilere kural uygula Ve tıklayın Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:
7. İkinci Kural Sihirbazında, lütfen kontrol edin insanlardan veya genel gruptan seçeneğini ve ardından metnini tıklayın. insanlar veya genel grup. Ekran görüntüsüne bakın:
8. Açılan Kural Adresi iletişim kutusunda, lütfen belirli bir gönderenin e-posta adresini itibaren kutusunu tıklayın ve OK düğmesi (Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın). Ve sonra tıklayın Sonraki Kural Sihirbazları'ndaki düğmesine tıklayın.
9. Şimdi üçüncü Kural Sihirbazına giriyorsunuz. lütfen kontrol ediniz belirli bir şablonu kullanarak cevap ver seçeneğini ve ardından metnini tıklayın. belirli bir şablon. Ekran görüntüsüne bakın:
10. Şimdi Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda, lütfen Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları itibaren Arama konumu açılır listeden, 2. Adımda oluşturduğunuz mesaj şablonunu seçin ve Açılış buton. Ekran görüntüsüne bakın:
11. Tıkla Sonraki son Kural Sihirbazına girmek için düğmelerine iki kez basın. Lütfen yeni kural için bir ad yazın. 1. Adım kutusunda ihtiyacınız olan seçeneği işaretleyin. 2. Adım bölümüne tıklayın ve Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:
12. Tıkla OK Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.
Şimdiye kadar, belirtilen gönderenden gönderilen tüm e-postaları otomatik olarak yanıtlamak için bir kural oluşturdunuz. Ve bundan sonra, e-postaları geldiğinde belirtilen gönderene otomatik olarak cevap verecektir.
İlgili yazılar:
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.