Word Belgelerinde Meta Veri Nasıl Bulunur?
Gizli meta veriler yararlı dosya bilgileri sağlar, ancak müşterilerinizin veya çalışanlarınızın gizliliğini tehlikeye atabilir. Microsoft Word'ün meta verileri veya belge özellikleri, dosyalar hakkındaki ayrıntıları depolar. Ortak meta veri girişleri belgenin yazarını, şirketini, unvanını ve konusunu içerir. Birisi bir dosyayı düzenlediğinde ve kaydettiğinde, Word belgenin meta verilerini günceller. Meta verilerde günlüğe kaydedilen yorumlar ve revizyonlar, birkaç kişi bir belge üzerinde işbirliği yaparken yardımcı olur. Meta verilerin olup olmadığını görmek için belgenin özelliklerini incelemek veya Belge Denetçisini kullanmak, Word'ün hangi bilgileri kaydettiğini doğrulamanıza yardımcı olacaktır; Bununla birlikte, Doküman Müfettişinin dokümanda kaydedilen meta veri türlerini belirlediğini ancak bu verilerin ne içerdiğini göstermediğini unutmayın.
Belge Özelliklerini Görüntüleme
1.
Bir Word belgesi açın.
2.
Dosya sekmesini tıklayın.
3.
“Bilgi” ye tıklayın ve daha sonra dosyanın meta veri girişlerini görüntülemek için “Tüm Özellikleri Göster” e tıklayın.
Belge Denetçisini Kullan
1.
Bir Word belgesi açın ve ardından “Dosya” sekmesine tıklayın ve “Paylaşıma Hazırlanma” bölümüne bakın.
2.
“Sorunları Kontrol Et” seçeneğini seçin ve ardından Belge Denetçisini başlatmak için “Belgeyi İncele” ye tıklayın.
3.
Belge Denetçisinin taradığı meta veri türlerini seçmek için onay kutularını tıklayın ve ardından “Denetle” düğmesini tıklayın. Microsoft Word, denetim sonuçlarını görüntüler ve meta verileri kaldırmak için bir seçenek sunar.
Bahşiş
- Bir Word belgesindeki meta verileri düzenlemeden veya kaldırmadan önce, dosyanın bir kopyasını kaydedin.