Kullanıcılara grup rolü atama
Google Grupları veya Google Grupları İşletme Sürümü'nde, bir gruba kullanıcı eklediğinizde bu kullanıcıya grupta neler yapabileceğini belirleyen bir rol atayabilirsiniz. Bir rolü birden çok kullanıcıya atayabilirsiniz. Bazı roller yalnızca Google Grupları İşletme Sürümü kullanıcısıysanız kullanılabilir.
Grup rollerinin türleriSahip
Yönetici olarak, kullanıcıların oluşturduğu gruplar da dahil olmak üzere kuruluşunuzdaki tüm grupların sahibi otomatik olarak siz olursunuz. Bir kullanıcıya Sahip rolünü atayabilirsiniz. Bununla birlikte, bir grup başka bir grubun sahibi olamaz. Ayrıca, Google hesaplarına sahip olmayan kullanıcılara Yönetici konsolu aracılığıyla Sahip rolü atanamaz.
Google Grupları İşletme Sürümü'nü kullanıyorsanız…
Kullanıcılar otomatik olarak oluşturdukları grupların sahipleridir, ancak isterseniz sahipliği kaldırabilirsiniz. Grup sahipleri şu işlemleri yapabilir:
- Gruba ileti gönderme
- Grup üyesi ekleme veya kaldırma
- Üye rollerini değiştirme (örneğin, üyelikten sahipliğe)
- Grubun ayarlarını değiştirme
- Grubu silme
Google Grupları İşletme Sürümü'nü kullanmıyorsanız…
Kuruluşunuzdaki yöneticiler, yukarıda listelenen her şeyi yapabilir. Grup sahibi olan kullanıcılar yalnızca gruba ileti gönderebilir ve üyeleri görüntüleyebilir (grup üzerinde başka kontrol sahibi değillerdir).
Yöneticiler, grubu silme veya başka bir üyeyi sahip yapma dışında, sahiplerin yapabileceği tüm işlemleri yapabilir. Bir grup başka bir grubun yöneticisi olamaz. Ayrıca, Google hesaplarına sahip olmayan kullanıcılara Yönetici konsolu aracılığıyla Yönetici rolü atanamaz.
Grubun ayarlarına bağlı olarak, üyeler gruba ileti gönderebilir. Google Grupları İşletme Sürümü açıksa üyeler ayrıca şunları da yapabilir:
- Bir gruba abone olma
- Grubun tartışma arşivlerini görüntüleme
- Bir grubun üyelerini görüntüleme
- Grup aboneliğini iptal etme
Belirli izinlere sahip özel roller oluşturabilirsiniz. Özel roller oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bir kullanıcının rolünü görme veya değiştirme
-
-
Yönetici konsolu Ana sayfasında, Gruplar'a gidin.
Gruplar seçeneğini görmek için alt taraftaki Diğer denetimler'i tıklamanız gerekebilir.
- Grubun adını Üyeler'i tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Üyelerin listesini filtrelemek için, üstte Filtre ekle'yi tıklayın ve bir filtre seçin. Filtreleme için başka ölçütler daha kullanmak üzere, aranacak metni girin ve Uygula'yı tıklayın.
- Kullanıcıya ait, değiştireceğiniz Rol'ün altında, Aşağı oku yeni rolü tıklayın.
- Rolünü değiştirmek istediğiniz diğer kullanıcılar için bu adımları tekrarlayın.
- Alt taraftaki Kaydet'i tıklayın.
Birkaç kullanıcıya aynı rolü atama
-
-
Yönetici konsolu Ana sayfasında, Gruplar'a gidin.
Gruplar seçeneğini görmek için alt taraftaki Diğer denetimler'i tıklamanız gerekebilir.
- Grubun adını Üyeler'i tıklayın.
- Rolünü değiştirmek istediğiniz tüm kullanıcıların yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Üst tarafta, Toplu Değiştir Rol'ü tıklayın.
- Rolü seçip Uygula'yı tıklayın.