Office 365 aboneliğiyle Excel için Visio veri görselleştiricisi eklentisi ile etkileyici, yüksek kaliteli diyagramlar oluşturun.
Temel akış çizelgeleri, işlevsel akış çizelgelerive Kurumsal grafikleroluşturabilirsiniz. Diyagramlar, bir Excel çalışma kitabındaki verilerden otomatik olarak çizilir. Ardından Visio diyagramı düzenlerseniz, değişiklikleriniz Excel geri döner.
Bu, Excel 'de çarpıcı diyagramlar oluşturmak için Visio aboneliğine ihtiyacınız olmadığı anlamına gelir. Visio web sürümünde ücretsiz olarak diyagramlarınızı başkalarıyla görüntüleyin, yazdırın veya paylaşın. Ek düzenleme özellikleri için, Visio Plan 1 veya Visio Plan 2 aboneliği gerekir.
Not: Visio veri görselleştiricisi eklentisi yalnızca genel önizlemede ve Ingilizce 'de şimdilik kullanılabilir. Bu özellik genel kullanıma sunulursak, desteklenen tüm dillerde kullanılabilir.
Visio veri görselleştiricisi eklentisi ile çalışmaya başlama
Veri görselleştiricisi eklentisi PC, Mac ve iş veya okul hesabı tarayıcısında Excel için kullanılabilir.
-
Excel açın ve yeni bir boş çalışma kitabıoluşturun.
-
Çalışma kitabını kesintisiz paylaşım ve uygun deneyim için bir OneDrive veya SharePoint konuma kaydedin. Dosyanızı bilgisayarınıza yerel olarak da kaydedebilirsiniz.
-
Çalışma kitabında boş hücre seçildiğinden emin olun.
-
Eklentiler veya eklentiler alın > Ekle 'yi seçin . Office eklentileri deposunda, "veri görselleştiricisi" ifadesini arayın ve Ekle'yi seçin. Eklenti hakkında bir güvenlik iletisi görürseniz, bu eklentiye güven'i seçin.
-
Office 365 veya Microsoft 365 iş veya okul aboneliğiniz ile ilişkili hesapla oturum açın veya daha sonra oturum aç'ı seçin.
Not: Oturumunuz açık olduğunda, tarayıcıda yazdırma, paylaşma ve görüntüleme gibi Web için Visio özelliklerinin kilidini açabilirsiniz. Bu eklentiyi kullanmak için Visio aboneliğine ihtiyacınız yoktur, ancak varsa, diyagramınızda düzenlemeler yapabilirsiniz...
Bir izin istemi görürseniz Izin ver'i seçin.
Veri bağlantılı tabloyu değiştirerek diyagramınızı özelleştirme
-
Bir diyagram türü seçin ve sonra çalışmak istediğiniz şablonu seçin. Bu, örnek diyagramı ve veri bağlantılı tabloyu ekleyecektir. Bu işlem birkaç dakika sürebilir. Şablonlar, Visio 'da daha da özelleştirilebilir farklı düzen ve tema seçenekleriyle gelir.
-
Oturumunuz açıksa, diyagram OneDrive veya SharePoint konumunuza Visio dosyası olarak kaydedilir. Oturumunuz açık değilse, diyagram onun yerineExcel çalışma kitabınızın bir parçasıdır. Oturum açarak bir Visio dosyası oluşturmayı seçebilirsiniz.
-
Kendi diyagramınızı oluşturmak için veri tablosundaki değerleri değiştirin. Örneğin, veri tablosundaki değerleri değiştirerek görüntülenecek Şekil metnini, şekil türlerini ve daha fazlasını değiştirebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için, veri tablosunun aşağıdaki veri görselleştiricisi diyagramıyla nasıl etkileşim kurduğu bölümüne bakın ve diyagram türünüzün sekmesini seçin.
-
Veri tablosunda satır ekleyerek veya kaldırarak, adımlar veya insanlar için şekil ekleyin veya kaldırın.
-
Diyagram türünüzün ilgili tablo sütununa bağlı şekillerin kimliklerini girerek, diyagramlarınızın mantığını tasarlamak için şekilleri bağlayın.
-
Veri tablosunu değiştirmeyi bitirdikten sonra, görselleştirmeyi güncelleştirmek için diyagram alanında Yenile 'yi seçin.
Not: Kaynak veri tablosunda bir sorun varsa, sorunu gidermeye yönelik yönergeler ile veri denetçisi görüntülenecektir. Tabloyu değiştirdikten sonra, sorunu onaylamak için veri denetleyicisi 'nde yeniden dene 'yi seçin. Ardından güncelleştirilmiş diyagramı görürsünüz.
Veri tablosunu değiştirme ipuçları
-
Excel çalışma kitabını kaydedin ( Visio istemcisinde çalışıyorsanız) ve sık sık yenileyebilirsiniz .
-
İlk olarak diyagramınızın mantığını kağıda yerleştirmeyi düşünebilirsiniz. Bu, veri tablosuna çevrilmesini kolaylaştırabilir.
Visio diyagramınızı görüntüleme, yazdırma veya paylaşma
Diyagramınızı görüntülemek, yazdırmak veya başkalarıyla paylaşmak için veri görselleştiricisi akış çizelgesini Web için Visio. Nasıl yapılacağını öğrenin:
-
Diyagramı Web için Visio dışında görüntülemek için üç noktayı (...) seçin ve Web 'de aç'ı seçin.
Not: Henüz oturum açmadıysanız, Microsoft 365 veya Office 365 #x1 hesabınızla oturum açmanız istenir. Oturum aç 'ı seçin ve Izin Istemlerini kabul edin veya kabul edin .
-
Visio dosyası oluşturulduktan sonra dosyayı aç'ı seçin.
-
Web için Visio üç noktayı (...) > Yazdır
-
Diyagramınızı paylaşmak için Paylaş düğmesini seçerek bağlantı oluşturun veya paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.
Visio aboneliğiyle diyagramı düzenleme
Visio aboneliğiniz varsa, diyagram ile daha fazlasını yapabilirsiniz. Diyagramı özelleştirmek için metin veya resim ekleyin, tasarım temaları uygulayın ve başka değişiklikler yapın.
Web için Visio ile temel düzenleme yapma
Tarayıcıda, temaları değiştirme, düzenleri değiştirme, şekilleri biçimlendirme, metin kutuları ekleme gibi temel düzenleme için Web için Visio kullanın.
-
Excel #x1 Düzenle 'yi seçin.
Not: Henüz oturum açmadıysanız, Microsoft 365 veya Office 365 iş veya okul hesabınızla oturum açmanız istenir. Oturum aç 'ı seçin ve Izin Istemlerini kabul edin veya kabul edin .
-
Web için Visio diyagramda değişikliklerinizi yapın.
Yapılacak işlem
Kullanım
Metin ekleme ve biçimlendirme
Giriş > yazı tipi seçenekleri:
Daha fazla bilgi için bkz .
Temayı değiştirme
> temalarıtasarlama
> Tema renklerinitasarlama
Daha fazla bilgi için bkz .
Diyagramın düzenini değiştirme
> düzeni
Daha fazla ayrıntı için bir diyagramı yeniden düzenlemekonusuna bakın.
Kaynak verileri eşitlenmiş durumdayken bir şekil eklemek veya değiştirmek istiyorsanız, diyagramı Visio masaüstü uygulamasıyla düzenleyin. Bu tür değişikliklerExcel kaynak dosyaya geri Web için Visio.
-
Diyagramı düzenlemeyi bitirdiğinizdeExcel dosyasına dönün ve değişikliklerinizi görmek için Yenile 'yi seçin.
Visio uygulamasıyla gelişmiş düzenleme yapma
Yeni şekiller ekleme, bağlantıları değiştirme ve diyagramın yapısındaki diğer değişiklikleri yapma gibi gelişmiş düzenlemeler için Visio masaüstü uygulamasını kullanın. Visio uygulaması iki yönlü eşitlemeyi desteklediğinden, yaptığınız tüm değişiklikler, yeniledikten sonra Diyagram değişikliklerinizi görebileceğiniz Excel çalışma kitabınıza geri eşitlenebilir.
Not: Visio uygulamasında düzenlemek için Visio plan 2 aboneliği gerekir.
-
Excel 'de, Düzenle'yi seçin.
-
Excel dosyanızı kaydedin ve kapatın.
Visio uygulamasında düzenlemek ve değişiklikleri başarıyla eşitlemek için, veri tablosu ve diyagramı içeren Excel dosyası kapatılması gerekir.
-
Web için Visio Şeritteki masaüstü uygulamasında Düzenle 'yi seçin.
-
Onaylamak için Aç 'ı seçin. Bu Visio dosyasının güvenilir bir belge olup olmadığını soran bir güvenlik uyarısı alırsanız, Evet 'iseçin.
-
Diyagramda değişikliklerinizi Visio uygulamasında yapın.
-
İşiniz bittiğinde, şeritte veri araçları tasarım sekmesini görmek için diyagram kapsayıcısını seçin ve ardından kaynak verileri güncelleştir'i seçin.
Not: Kaynak verileri güncelleştirmeye çalışırsanız Visio verilerin bağlantısı bozulur, Visio yeniden bağlantı oluşturmanızı ister. Visio diyagram alanını seçin ve veri araçları tasarım sekmesinin altında kaynak verilerini yeniden bağla 'yıseçin. Kaynak tabloyla Visio çalışma kitabına göz atın, yeniden bağla'yı ve sonra kaynak verileri güncelleştir 'i seçin.
-
Artık verileriniz Excel çalışma kitabınıza geri kazanmışsa, Visio dosyanızı (tercihen Excel dosyanızdaki aynı konuma) kaydedin. Visio dosyasını kapatın.
-
Değişikliklerinizi görmek için Excel dosyasını açın ve diyagram alanında Yenile 'yi seçin.
Not: Yenileme çakışmasında çalıştırırsanız, diyagramı yenileyebilirsiniz. Yaptığınız düzenlemeleri kaybedersiniz, ancak kapsayıcıdaki tüm biçimlendirme değişiklikleri veya kapsayıcı içindeki bağlayıcılar korunur.
Visio Plan 2 olanOffice 365 aboneleri, Aşağıda listelenenler gibi daha gelişmiş diyagram oluşturma özelliklerini almak için veri görselleştiricisi şablonlarını kullanabilirler. Daha fazla ayrıntı için veri görselleştiricisi diyagramı oluşturma konusuna bakın:
-
Özel Kalıplar kullanarak diyagram oluşturma
-
Alt süreç oluşturma
-
Veri grafikleriyle diyagramınızı hayata geçirin
-
Verilerle diyagram arasında iki yönlü eşitleme yapma
Veri tablosu veri görselleştiricisi diyagramıyla nasıl etkileşim kurar
Tablodaki her sütun, gördüğünüz akış çizelgesinin önemli bir yönünü tanımlar. Her sütun hakkında daha fazla bilgi edinmek ve akış çizelgesini nasıl etkileyeceğini öğrenmek için aşağıdaki başvuru bilgilerine bakın.
Diyagramdaki her şekli tanımlayan bir sayı veya ad. Bu sütun gereklidir ve Excel tablosundaki her değer benzersiz olmalı ve boş bırakılmamalıdır. Bu değer akış çizelgesinde görünmez.
Bu, diyagramda görünür olan şekil metindir. İşlemin bu adımında ne olduğunu açıklayın. Alternatif metin sütununa benzer veya daha açıklayıcı bir metin eklemeyi düşünün.
Sıraya göre bir sonraki şeklin Süreç Adımı Kimliğidir. Dallanma şeklinin iki sonraki adımı vardır ve P600, P400 gibi virgülle ayrılmış sayılarla temsil edilir. Sonraki adımlar ikiden fazla olabilir.
Dallanma şekilleri için bağlayıcı etiketleri, Evet, hayırgibi bir virgülle ayrılmış metin olarak gösterilir. Evet, örnekteki P600 'e karşılık gelir ve örnekte P400 karşılık gelir. Bağlayıcı etiketleri gerekli değildir.
Her şeklin ait olduğu işlev (veya kulvar). Akış çizelgesinde farklı hissedarları düzenlemenize yardımcı olması için Işlev ve aşama sütunlarını kullanın. Bu sütun yalnızca Işlevsel akış çizelgesi için geçerlidir ve temel akış çizelgesi diyagramının parçası olarak dahil değildir.
Her şeklin ait olduğu aşama (veya zaman çizelgesi). Akış çizelgesinde farklı hissedarları düzenlemenize yardımcı olması için Işlev ve aşama sütunlarını kullanın. Bu sütun yalnızca Işlevsel akış çizelgesi için geçerlidir ve temel akış çizelgesi diyagramının parçası olarak dahil değildir.
Diğer metin, ekran okuyucular tarafından görsel güçlülerle ilgili yardım almak için kullanılır. Şeklin Şekil bilgilerinin bir parçası olarak girdiğiniz alternatif metni görüntüleyebilirsiniz. Açıklayıcı alternatif metin girmek gerekli değildir, ancak önerilir.
Tablodaki her sütun, gördüğünüz kuruluş şemasının önemli bir yönünü tanımlar. Her sütun hakkında daha fazla bilgi edinmek ve diyagramı nasıl uygulayacağını öğrenmek için aşağıdaki başvuru bilgilerine bakın.
Kuruluş şemanızda her çalışanın tanımlayan numara. Bu sütun gereklidir ve Excel tablosundaki her değer benzersiz olmalıdır ve boş olmamalıdır. Bu değer diyagramda görünmüyor.
Çalışanın KIMLIK numarasıyla ilişkilendirmek istediğiniz çalışanın tam adını girin. Bu metin diyagramda şekil metni olarak görüntülenir.
İş unvanı veya rolünü girerek çalışanın ek ayrıntılarını sağlayın. Bu metin, çalışan adının altındaki diyagram şekillerine görüntülenir.
Kuruluş şemasının yapısını oluşturmak için, bu sütunu kullanarak her çalışanın yöneticisini belirleyin. Kimseye raporlayaanlar için boş bırakabilirsiniz. İlk sütundan ilgili çalışan KIMLIĞINI girersiniz. Ayrıca, birden çok Yöneticisi virgül kullanarak ayırabilirsiniz.
Eklenti içindeki kuruluş şemaları, aralarından seçim yapabileceğiniz farklı rol türleriyle birlikte gelir. Çalışanı en iyi tanımlayan bir rol seçmek için rol türü sütununun altındaki bir alanı seçin. Bu, diyagramdaki şeklin rengini değiştirir.