Access raporunu ekranda görüntülediğinizde, görmek istediğiniz verilerde filtreleri sıfıra uygulayabilirsiniz. Ardından raporu sadece o verilerle yazdırabilirsiniz. Rapor oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Access'te raporlara giriş.
Not: Bu makale Access web uygulamaları (Access ile tasarladığınız ve çevrimiçi yayımladığınız veritabanları) için geçerli değildir.
Rapordaki verileri filtrelemek için Rapor Görünümü'nde açın (Gezinme Bölmesi'nde sağ tıklatın ve Rapor Görünümü'nü tıklatın). Daha sonra filtre uygulamak istediğiniz veriyi sağ tıklatın.
Örneğin, tüm çalışanların listelendiği bir raporda, raporu soyadları “L” harfiyle başlayan çalışanlarla sınırlandırmak isteyebilirsiniz:
-
Herhangi bir soyadını sağ tıklatın ve Metin Filtreleri ve Başlangıcı'nı tıklatın.
-
Görünen kutuya “L” yazın ve Tamam'ı tıklatın.
Access filtreyi uygular ve bundan sonra yalnızca o verilere sahip raporu yazdırabilirsiniz.
Filtreleri değiştirme veya temizleme
Filtreyi gerektiğinde kaldırmak veya yeniden uygulamak için Giriş sekmesinde Filtreyi Değiştir düğmesini tıklatın.
Raporu filtreleri doğrudan temizlemeden kapatırsanız, Access onları hatırlar ve raporu tekrar açtığınızda yeniden uygulamak için Filtreyi Değiştir'i tıklatın. Bu, veritabanını kapatıp yeniden açsanız da çalışır. Ancak, Giriş, Gelişmiş ve Tüm Filtreleri Temizle'yi tıklatırsanız, Access filtreleri tamamen temizler ve daha sonra en baştan başlamanız gerekir.
Filtreleri sorgu olarak kaydetme
Rapora uygulanmış çok filtre varsa, filtreleri sorgu olarak kaydetmeyi isteyebilirsiniz. Geçerli rapor veya yeni rapor için sorguyu veri kaynağı olarak kullanabilirsiniz veya verileri görmek istediğiniz zaman sorguyu çalıştırırsınız.
-
Filtreleri uygulayın, Giriş, Gelişmiş ve Gelişmiş Filtre/Sıralama'yı tıklatın.
Access uyguladığınız tüm filtreleri içeren bir sorgu oluşturur. Sorgu çıktısında filtrelenmiş sütunlar haricindeki diğer sütunları görmek istiyorsanız, sorgu kılavuzuna eklemek için tablolarda onları sağ tıklatın.
-
Kaydet'i tıklatın ve sorgu için bir ad girin.
Raporlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Access'te raporlara giriş ve filtreleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Masaüstü veritabanında verilere filtre uygulama. Sorgularla yapabileceğiniz diğer şeyleri merak ediyorsanız bkz. Sorgulara giriş.