- 8 Ağustos'ta 2020, 1: 55 pm #101387natalie parisKatılımcı
Doğru ve zamanında mali kayıtların ne kadar önemli olduğundan bahsettik, ancak bunlar denetlenirseniz veya dava açarsanız da önemlidir.
Bu mali kayıtlar aynı zamanda bir IRS gereksinimidir.
Şimdi hangi kayıtları tutmanız gerektiğine, onları ne kadar süre saklamanız gerektiğine ve kaybetmediğinizden emin olalım.
Genel bir kural, vergi kayıtlarını ve makbuzlarını üç yıl boyunca tutmak, ancak bazı kayıtları daha uzun süre tutmaktır.
İşte bunu sizin için ayrıntılandıran bir liste (Kayıt Türü / Ne Kadar Saklanmalı):
Geçmiş vergi beyannameleri… 3 yıl
Makbuzlar… 3 yıl
Çeşitli mali kayıtlar… 3 yıl
İstihdam vergisi kayıtları… 4 yıl
Vergi beyannamenizden geliri ihmal ettiyseniz, kayıtları 6 yıl süreyle saklayın
Kötü borç veya değersiz menkul kıymetlerin maliyetini düşürdüyseniz, kayıtlarını 7 yıl saklayın
İşte hangi belgeleri saklamanız gerektiği ve onları kaybetmekten nasıl kaçınacağınız konusunda bazı fikirler.
Her zaman tut:
makbuzlar
Banka ekstresi
faturalar
Bordro kayıtları
Destekleyen diğer belgeler
Bir gelir kalemi
Kesinti veya
Vergi beyannamenizde gösterilen kredi.
75 $ 'dan az olan veya ulaşım, konaklama veya yemek masrafları ile ilgili harcamalar makbuz gerektirmeyebilir. Yine de IRS'ye masrafın nerede ve ne zaman gerçekleştiğini ve kesintinin ne için olduğunu söyleyebilmeniz gerekir. Bir fikir, tüm bu masrafların bir günlüğünü tutmaktır.
Vergi amaçlı bir belgeye ihtiyacınız yoksa, başka bir şey için ihtiyacınız olabilir. Şüphe duyduğunuzda saklayın.
En verimli ve güvenli yöntem, her şeyi elektronik olarak depolamak ve her zaman, her zaman yedekleme yapmaktır. Bunlar elektronik bir dosya dolabına girebilir.
IRS, vergi beyannamenizde talep edilen gelir, kesintiler ve krediler hakkında size asla bilgi vermez. Geri döndüğünüzde tüm bu alanları göstermek için belgeleri saklamanızı gerektirirler.
Bağlanmanız gereken ana kayıt türleri şunlardır:
makbuzlar
Yazar kasa kasetleri
Mevduat bilgileri (nakit ve kredili satışlar)
faturalar
İptal edilen çekler veya diğer ödeme kanıtı / elektronik fon transferi
Kredi kartı makbuzları
Banka ekstresi
Küçük nakit ödemeler için küçük nakit makbuzları
Borçlu ve alacaklı hesaplar
Bordro kayıtları
Vergi beyannameleri
Önceki vergi beyannameleri
W2 ve 1099 formları
Vergi beyannamenizde gösterilen gelir kalemini, kesintiyi veya krediyi destekleyen diğer tüm belgeler
Vergilerinizi yapmanız gerekmeyebileceğine, ancak her zaman dosyada bulunması gereken bazı kayıtlar vardır:
İmzaladığınız tüm sözleşmeler (müşteriler, satıcılar, yükleniciler, çalışanlar vb. İle)
Ana Sözleşme
İşletme izinleri
Şirket sağlığı, güvenliği ve diğer yasal belgeler
Yıllık raporlar
Unutmayın, vergi beyannamenizdeki her öğenin geçerli olduğunu kanıtlamanız gerekir. Bunu, yukarıda özetlenen belgeleri üreterek yapın. Yani, bu hikayenin ahlaki ...
Muhasebecinizle birlikte çalışın ve tamirhanenizde neler olup bittiğine dair olabildiğince çok kayıt tutun.
Yukarıda okuduklarınızın istisnaları var. Özel durumunuza netlik kazandırmak için daha fazla bilgi için muhasebecinizle görüşün. Paranın nereden geldiğini, nereden geldiğini ve nereye gittiğini biliyor.
natalie paris
Three Rivers Defter Tutma
Tel: 907-331-0208
Email: [e-posta korumalı]
Bu konuya cevap oturum açmanız gerekir.