İyi hazırlanmış bir iş zekası (BI) yazılım çözümü, çevrimiçi çabalarının yatırım getirisini belirlemek isteyen her kuruluş için çok önemlidir.
İster proje izleme, ister bir e-posta pazarlama kampanyası ya da tahmin olsun, bir şirket raporlama yoluyla büyüme ve fırsat alanlarını izlemeden başarılı olamaz. Analitik yazılımı, bir işletmenin nasıl performans gösterdiğinin doğru anlık görüntülerini yakalamazsa yalnızca zamana ve paraya mal olur.
Birini düşürmek için bu altı nedene bir göz atın analytics daha etkili bir yazılım lehine.
1. Kafa karıştırıcı kullanıcı arayüzü
Bir BI yazılımını taahhüt etmeden önce, çalışanlarınızın onu test etmesini sağlayın ve kullanıcı arayüzünün iş akışlarına kolayca entegre edilip edilemeyeceğini görün. Hantal bir kullanıcı arayüzü, raporlama sürecini gerçekten yavaşlatabilir: çalışanların sonuçları sunmak için karmaşık bir yol izlemesi gerekir. İş zekası yazılımı ile birlikte çalışan grupların açık ve tutarlı bir süreci olmalıdır, böylece insanların çabaları çakışmaz ve zaman kaybetmez.
2. Çok fazla veri
Pek çok iş zekası yazılım çözümünün bir diğer dezavantajı, programın eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürmeden çok fazla ham veri sunmasıdır. Yöneticiler ve ekip liderleri, iyi performans gösteren alanları dikkat edilmesi gereken alanlardan hızla ayırt edebilmelidir. Bir sayı duvarıyla karşı karşıya kalan çalışanlar, anlaşılabilir raporlar derleyerek çok değerli zamanlarını harcayabilirler.
3. "Tek beden herkese uyar"
Her işletme aynı şekilde çalışmaz ve her kuruluşun kendi ihtiyaçlarına uygun belirli ölçütleri vardır. BI yazılımı özelleştirilebilir olmalıdır, böylece yöneticiler gürültüyü filtreleyebilir ve gerçekten önemli olan analizler. Örneğin, hizmet sağlayan şirketler, somut bir envanter yönetiyorlarsa, nakliye ve tedarik ile ilgili ölçümleri incelemelerine gerek yoktur. Analitik, verileri kullanarak departmanlara uymalıdır.
4. Fazla uzman
Şirketler mükemmel iş zekası programını ararken, kaçınmaları gerekir analytics çok odaklanmış araçlar. Bir raporlama sistemi, çalışan performans ölçütlerinde mükemmel olsa da, diğer operasyonel süreçleri idare etmede korkunç olabilir. Yazılımın, firmanın yakından incelemesi gereken alanları ihmal etmediğinden emin olmak için şirketlerin BI çözümlerinde kapsamlı araştırma yapması gerekir.
5. Güncelleme eksikliği
Güvenilir yazılım geliştiricileri her zaman yakın ufukta güvenlik düzeltmeleri, işletim sistemi gibi güncellemeler geliştiriyor uyumluluk güncellemelerive hata düzeltmeleri. Yoksulluğun önemli bir işareti analytics sistem güncelleme eksikliğidir, bu da yazılım geliştiricilerin ürünü değişen iş ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde ayarlamadığı anlamına gelir.
Bir yazılım güncellemesi yayınlandığında, yeni dijital tehditlere karşı güvenliği artırmalı ve bir şirketin verilerini güvende tutmalıdır. Güncellemeler genel olarak iş akışını iyileştirir, çalışanların raporları daha hızlı oluşturmasına ve daha alakalı bilgiler üretmesine olanak tanır. Ürünlerinin ne sıklıkla güncellendiğini görmek ve bir çözümün ne kadar güncel olduğuna dair bir fikir edinmek için yazılım web sitelerini kontrol etmelisiniz.
6. Entegrasyon sorunları
Şirketler, aşağıdakiler dahil bir dizi yazılım çözümüne güveniyor: CRM veritabanları, POS sistemleri ve proje yönetimi yazılımı. Eğer bir analytics çözüm teknik ortamınıza entegre edilemez, diğer sistemlerden verileri manuel olarak getirmeye çalışırken zaman kaybedersiniz.
Şirketlerin, bir BI çözümünün mevcut donanımları, işletim sistemleri ve yazılım programlarıyla iyi bir şekilde bütünleştiğinden emin olmaları gerekir.
Şirketler, süreçleri daha yüksek hızlara ayarlayarak dijital çağa uyum sağladıkça, işletmeler doğru bir şekilde rekabet edebilir. BI çözümü. Mevcut ölçümleriniz eski, özensiz, gereksiz verilerle ağırlıklandırılmışsa veya anlaşılmazsa, daha iyi bir çözüme geçme zamanı.
İdeal analytics çözüm, bir şirketi oyunun ilerisine taşıyarak verimli süreçleri benimsemesine, etkisiz uygulamaları kaybetmesine ve en yüksek yatırım getirisine doğru ilerlemesine olanak tanıyor.