Google Drive Paylaşım İzinleri Açıklandı: Ayrıntılı Bir Kılavuz
Google Drive, bulut depolama hizmeti, oldukça istisnai bir araçtır. Bulutta çeşitli dosya türlerini kaydetmenizi ve bu dosyaları ve klasörleri başkalarıyla paylaşmanızı sağlar. Bu, Drive'ı kullanarak başkalarıyla kolayca işbirliği yapabileceğiniz anlamına gelir.
Ancak Drive, Dokümanlar, Formlar, E-Tablolar vb.Gibi çeşitli dosya türlerini barındırır ve bu dosyaları paylaşma şeklimiz de değişir. Örneğin, bir arkadaşınıza bir dosyanın düzenleme izinleri verilir, ancak bilinmeyen bir kişiye vermeden önce iki kez düşünürsünüz.
Paylaşım sürecini sizin için biraz daha kolaylaştırmak için, burada Google Drive paylaşım süreci ve izinleri hakkında ayrıntılı bir kılavuz sunuyoruz. Hadi kontrol edelim.
Google Drive'daki Dosya ve Klasör Paylaşımı Türleri
Drive'da dosya ve klasör paylaşmanın üç yolu vardır.
1. Kişilerle paylaşın
Kişi sizin içinizde ise Google kişileri, mevcut seçeneğe adlarını girmeniz yeterlidir; e-posta ile bilgilendirilirler. Yöntem, kişiler listenizdeyse Google dışı kişiler için de çalışır.
2. Bağlantı yoluyla paylaşın
Bazen, bir dosyayı yeni müşteri gibi kişi listemizde olmayan bir kişiyle paylaşmak isteriz. Bu gibi durumlarda, bağlantıyı oluşturabilir ve daha sonra bunu başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkes paylaşılan dosyaya erişebilir.
3. Dosyaları İnternet'te Yayınlayın
Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar gibi araçlardan dosyalar web sitelerine gömülü herkesin görmesi için. Bu, Google Drive tarafından izin verilen ve web üzerinde Herkese açık adıyla gelen üçüncü paylaşım türüdür.Not: Google dışındaki hesaplarla dosya paylaşmak için tüm yöntemler kullanılabilir.
İzin Türü
Drive tarafından sunulan üç tür izin vardır.
1. Düzenleyebilir
Bu izin, yukarıda belirtilen ilk yöntemi kullanarak kişileri kişilerinizle paylaştığınızda varsayılan olarak ayarlanır. Bu izinle, dosyalara erişimi olan diğerleri dosyaları düzenleyebilir, yani dosyalarda değişiklik yapabilir. Ayrıca, dosyayı başkalarıyla da paylaşabileceklerini belirtmek çok önemli bir şey.
Klasörler söz konusu olduğunda, & lsquo; Düzenleyebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilir & rsquo; izni. Diğer bir deyişle, klasör içindeki dosyaları ekleme, düzenleme, silme ve taşıma gibi tüm düzenleme ve organizasyon görevlerini gerçekleştirebilir.Not: Google dışı kişilerle paylaşıldığında, varsayılan izin yalnızca Görüntüle olarak ayarlanır.
Başkalarıyla işbirliği yapmak istediğinizde ve dosyaları paylaştığınız kişilere güvendiğinizde bu izni kullanın. Örneğin, arkadaşlarınızla bir üniversite projesi üzerinde çalışıyorsanız.
Ayrıca Kılavuzluk Teknolojisinde
Google Drive ve Amazon Drive: Derinlemesine KarşılaştırmaDaha fazla oku
2. Görüntüleyebilir
Açıkça görüldüğü gibi, bu izinle, diğerleri herhangi bir dosyayı düzenleme hakkına sahip olmayacaklardır. Yalnızca klasör içindeki dosyaları açabilir ve görüntüleyebilir ve dosyalarda değişiklik yapamazlar. Ayrıca dosyaları başkalarıyla paylaşamazlar.
Bunu yalnızca başkalarının verileri görüntülemesini istediğinizde kullanın. Örneğin, bir klasörü paylaşmak içinde resimler var. Bu şekilde, diğerleri resimleri silmeden veya herhangi bir şekilde değiştirmeden kolayca görüntüleyebilir.Not: Klasörleri görünüm veya düzenleme izinleriyle paylaştığınızda, klasördeki tüm dosyalar için de geçerlidir. Ancak, isterseniz, tek tek dosyaların izinlerini değiştirebilirsiniz.
3. Yorum Yapabilir
Yalnızca dosyalar için kullanılabilir olan bu izin, başkalarının yorum ve öneri eklemesine izin verdiği için Görüntüleyebilir izninin değiştirilmiş bir sürümüdür. Ancak dosyayı düzenleyemez veya başkalarıyla paylaşamazlar. Görüntüleyebilir'den daha fazla ancak Düzenleyebilir'den daha az hakka sahip olduğunu söyleyebilirsiniz.
Google Drive Dosyalarını Bilgisayar ve Mobil Uygulamalarda Paylaşma
Önce masaüstünden başlayalım.
Bilgisayar
Adımlar, farklı paylaşım türleri için değişiklik gösterir.
Kişilerle paylaşın
Masaüstünde Drive'ı açın ve paylaşmak istediğiniz dosyayı sağ tıklayın. Ardından menüden Paylaş'ı seçin.
Açılır kutuya, dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin baş harflerini yazın. Google benzer kişileri otomatik olarak gösterir. Birini seçin. İzin kutusunu e-posta kutusunun hemen yanında bulabilirsiniz. Gerekli izni seçmek için üzerine tıklayın.
Paylaşılabilir Bağlantı Oluştur
Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için iki yöntem vardır.
İlk yöntemde, yukarıdaki açılır kutuda Paylaşılabilir bağlantı al seçeneğini tıklayın.
Bir sonraki ekranda, izin ayarlama yeteneğine sahip bağlantıyı göreceksiniz. Bağlantıyı kopyala ve gerektiği yere yapıştırın. İzni değiştirmek için izin kutusunu tıklayın.
İkinci yöntemde, Drive'daki dosyayı sağ tıklayın ve Paylaşılabilir bağlantı al'ı seçin. Bir kutu açılacaktır. İzinleri değiştirmek için Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
Dosyaları Herkese Açık Yap
Dosyaları yerleştirmek için, paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak üzere yukarıda belirtilen iki yöntemden birini uygulayın. Başkalarıyla paylaş kutusunda, izin kutusunu tıklayın ve Diğer'i seçin.
Bir sonraki ekranda, Web'de herkese açık seçeneğini belirleyin.
Mobil uygulamalar
Android ve iPhone'da dosyaları nasıl paylaşacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Kişilerle paylaşın
Aşama 1: Paylaşmak istediğiniz dosyayı açın ve sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokunun. Menüden Paylaş ve dışa aktar'ı seçin.
Adım 2: Paylaş üzerine dokunun ve kişinin adını yazın. Ardından üstteki gönder düğmesine basın.
Ayrıca Kılavuzluk Teknolojisinde
# Nasıl yapılır / KılavuzlarNasıl Yapılır / Kılavuzlar makaleler sayfamızı görmek için burayı tıklayın
Paylaşılabilir Bağlantı Al
Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için 1. adımı izleyin ve ardından menüden Bağlantı paylaşımı'nı seçin. Bağlantı şuraya kopyalanacak: pano. Bağlantıyı aldıktan sonra, WhatsApp gibi gereken yere yapıştırın. Bağlantıyı ileride kopyalamak için 1. adımı izleyin ve menüden Bağlantıyı kopyala'yı seçin.
Alternatif olarak, uygulamanın ana ekranında dosya adının altında bulunan üç noktalı simgeye dokunun ve gerekli seçeneği belirleyin.
Paylaşım İzinlerini Değiştirme ve İptal Etme
Dosyaları veya klasörleri başkalarıyla paylaştıktan sonra, bu yapamayacağınız anlamına gelmez. iznini değiştir.
İşte nasıl yapılacağı.
Bilgisayar
Aşama 1: Paylaşılan dosya veya klasörü sağ tıklayın ve menüden Paylaş'ı seçin.
Adım 2: Bağlantı paylaşımını kapatmak veya izni değiştirmek için 'Bağlantıya sahip olan herkes' kutusunu tıklayın. Şimdi izni değiştirin veya bağlantı paylaşımını kapatın.
Aşama 3: Bir kişinin iznini iptal etmek için, yukarıdaki açılır kutuda Gelişmiş'i tıklayın.
4. Adım: İzni iptal etmek veya değiştirmek için mevcut seçenekleri kullanın.
Mobil uygulamalar
Aşama 1: Paylaşılan dosyayı açın ve üstteki üç nokta simgesine dokunun. Menüden Paylaş ve dışa aktar'ı seçin.
Adım 2: Bağlantı paylaşımını kapatmak istiyorsanız Bağlantı paylaşımı'nın yanındaki geçiş düğmesine dokunun. Dosyalara kimlerin erişimi olduğunu görüntülemek ve izni değiştirmek için Paylaş üzerine dokunun.
Aşama 3: En alttaki 'Kimler erişebilir' altında bulunan simgelere dokunun.
Dosya veya Klasörü Paylaşmak Diğer Tüm Dosya ve Klasörlere Erişim Verir mi?
Hayır. Diğerleri yalnızca paylaştığınız dosyaya veya klasöre erişebilir. Bir klasör olması durumunda içindeki tüm dosyalar da paylaşılır.
Paylaşılan Dosyaları Tanımlama
Başkalarıyla paylaştığınız tüm dosyaları görüntülemek için ayrılmış bir ekran olmasa da, bu dosyaları yanlarında görünen paylaşılan simgeyle tanımlayabilirsiniz.
Benimle Paylaşılan Dosyaları Bul
Neyse ki, sizinle paylaşılan tüm dosyaları görüntülemek için özel bir yer elde edersiniz. Masaüstünde sol taraftaki Benimle paylaşılanlar seçeneğini tıklayın.
Mobil uygulamalarda, alttaki Paylaş simgesine dokunun.
Ayrıca Kılavuzluk Teknolojisinde
Google Drive Depolama Kılavuzu: Önemli Olan ve Önemli OlmayanDaha fazla oku
Doğru İzin
Farklı paylaşım ayarlarını ve izinlerini birleştirerek Google Drive'ı çeşitli şekillerde kullanabilirsiniz. Ancak, izin verirken ve hakları paylaşırken dikkatli olun; çünkü herkes verileri kötüye kullanabilir. Tekrarlamak için düzenleme iznine sahip olan herkes dosyaları başkalarıyla paylaşabilir. Bu yüzden yalnızca güvenilir kişilerle sınırlandırın.
Sıradaki: Fotoğraf depolamak için ne kullanacağınızı mı merak ediyorsunuz - Google Drive veya Fotoğraflar? Cevabı karşılaştırma postasında bulun.