İçerik Başlıkları
İyi bir eskiz, uzun bir konuşmadan iyidir ”- Napoleon Bonaparte
Gerçekten de genelde bir resim bin kelimeye bedeldir ... Instagram ve Snapchat çağında görseller ve görsellik önemli bir yere sahiptir. Basit bir grafik sayfalarca anlatılan bir kavramı kolaylıkla açıklayabilir. Bu nedenle, grafik oluşturmak için Excel kullanmak çok yararlı olabilir. Bununla birlikte, genç nesiller sosyal medyanın ve akıllı telefonların ustası olsalar da, Microsoft Office paketi söz konusu olduğunda bazılarının öğrenmesi gereken birkaç şey var. Tabii ki her ne kadar gelişen teknolojiye ayak uyduran gençler temelini biliyor olsalar da, bu paketin özelliklerini kullanmak her zaman Instagram kullanmak kadar eğlenceli olmayabiliyor .Bu makalede, verilerinizi sunmak için hangi grafik türünü kullanmanız gerektiğine, bir grafikte verilerin nasıl düzenleneceğine, biçimlendirmenin nasıl değiştirileceğine ve yeni grafiğinizi diğer programlara nasıl aktaracağınıza bakacağız.
Excel Üzerinde Hangi Grafiği Oluşturmalısınız?
Excel, bilgisayar kullanıcıları için güçlü özelliklerden oluşan bir set olan Microsoft Office paketinin bir parçasıdır. Excel, verileri düzenlemenize ve bunlar üzerinde hesaplamalar yapmanıza olanak tanır.
Excel programı, hesap tabloları, tablolar ve grafikler oluşturmak için kullanılmasıyla ünlüdür. Oldukça matematiksel bir araçtır ve kullanımı okul çağında çocuklara da öğretilir .Bununla birlikte, bu programı sık sık kullanmazsanız, Excel'de bir grafik oluşturmak oldukça basit olsa dahi nasıl kullanılacağını çabucak unutacaksınız. Excel'de grafik çizme pratikle daha kolay hale gelir.
Bir grafik oluşturmadan önce, verilerinizi görüntülemek için hangi grafik türünün en iyi olduğunu bilmeniz gerekir:
- Sütun grafiği: Bu, veri kümelerini karşılaştırmanıza olanak tanıyan dikey çubuklara sahip bir grafiktir. Sütun grafiği, iki değeri karşılaştırmak ve aralarındaki farkı dikey eksende görmek için kullanışlıdır.
- Çizgi Grafiki: Çizgi grafiği, bir eğilim veya ilerlemeyi göstermek için düz veya eğimli çizgiler kullanmaktadır.
- Pasta Grafik: Pasta türü grafik, bir dizi veriyi görüntüler ve size veri oranlarını gösterebilir.
- Yığılmış Grafik: Bu tarz grafik, serileri üst üste sütunlara yerleştirir.
- Baloncuklar (kabarcıklar): Baloncuklar birkaç değer arasındaki ilişkileri gösterir.
- Çubuk grafik: Çubuk grafik sütun grafiğini oldukça andırır, ancak veriler yatay eksende ifade edilir.
- Dağılım grafiği: Dağılım grafiği, x ekseni ve y ekseni üzerinde belirli bir konumda çizilen her veri noktasının grafiğini çizen bir grafik türüdür.
- Histogram: Histogram, sıklık verilerini gösteren bir sütun grafiğidir.
Her grafiği sunduğunuz veri türüne göre seçmeniz gerekir. Grafikler ve şemalar, yalnızca veri tablonuzdaki bilgileri açıkça göstermeleri durumunda etkilidir.Microsoft Excel'in bazı güçlü grafik araçları vardır, ancak zaman içindeki bir değişikliği ifade eden Excel verilerini görüntülemek için bir çubuk grafik kullanırsanız, bu profesyoneldense amatör bir hamle olarak görülebilir.
Grafiğe Koyacağınız Verileri Düzenlemek
Hesap tablolarında olduğu gibi, bir grafik oluşturduğunuzda programın ne yapmak istediğinizi algılaması için verileri doğru şekilde düzenlemeniz gerekir.
İlk olarak, grafiğinizde gösterilmesini istediğiniz veri türünü seçin ve elektronik tablonun ilk satırında bunlara bir başlık verin.Grafiğiniz bir gruptaki üye sayısını gösterecekse, B1'e "Gönüllüler" ve C1'e "Ücretli Üyeler" yazabilirsiniz.A sütunu zaman için kullanılacaktır. A2'de “1950” ve A3'te “1960” vb. yazabilirsiniz.
Bu sizin eksen etiketlerinizi verecektir. Grupları oluşturduktan sonra, verileri sütunlara yerleştirmeye başlayabilirsiniz. İki sütunu birbiriyle karşılaştırmanıza gerek yoktur. Yalnızca bir sütun seçebilir ve daha basit bir grafiğiniz olabilir.Pasta grafik oluşturmak daha da basittir. Yalnızca bir dizi veri girişinden sonra program segmentleri hemen oluşturacaktır.
Örneğin,
Ücretli Çalışan Sayısı: 23
Gönüllüler: 110
Excel, grafiği oluşturmak için yüzdeleri hesaplayacaktır.
Excel'de Tablo Oluşturma
Tüm verileriniz, Excel'deki (hesap) tablonuza girdiğinizde, sadece grafik oluşturmak için gerekli adımları atmanız yeterli olacaktır. Bu fazla zaman alan bir işlem değildir. Aslında en çok zaman alan işlem verilerinizi tabloya geçirmektir. Satırlarınızı ve sütunlarınızı verilerle doldurduktan sonra, Excel'de grafikler oluşturmak çok kolaydır.
Öncelikle, Excel hesap tablonuzdaki verileri içeren hücreleri seçmeniz gerekir.Verilerinizin sol üst tarafındaki hücreye tıklayın, "shift" tuşunu basılı tutun ve ardından sağ alttaki hücreye tıklayın. Bu sayede, tüm verilerinizi seçmiş olacaksınız.Bunu, sol üst hücreye tıklarken sol fare düğmesini basılı tutarak ve sağ alttaki hücreye doğru sürükleyerek yapabilirsiniz.
Daha sonra araç çubuğundaki "Ekle" sekmesine gitmeniz gerekir. Araç çubuğunda yeni öğeler görünecektir."Grafikler" bölümünde yapmak istediğiniz grafik türünü seçebilirsiniz. Ayrıca bir "Önerilen Grafikler" kısmı da bulunmaktadır. Excel tablo örnekleri:
- Sütunlar
- Çizgiler
- Pasta
- Yığılmış
- Bar
- Kabarcıklar
Her bir grafik türünün yanındaki küçük oklar, grafiği oluşturmadan önce neye benzeyeceğini görmenizi sağlar. Bu işlemi, fare imlecini üzerine getirerek yapabilirsiniz.Tıklamanız yeterlidir ve grafik tablonuzda oluşturulacaktır.
Bütün bu adımlardan sonra artık grafiğin üzerindeki metne tıklayarak grafiğinize bir başlık verebilirsiniz.
Bir Excel Grafiğinin Biçimlendirmesini Değiştirme
Grafiğiniz artık hazır. Peki grafiği bir kez oluşturduktan sonra tekrar nasıl değiştirirsiniz?
Bu işlem için grafiğe tıklamanız ve seçtiğinizde görünen "tasarım" sekmesine gitmeniz yeterlidir. Yeni araç çubuğunda grafiğinizin görsellerini düzenleyebilirsiniz.
Aşağıdaki sıraladığımız özellikleri bu sayede değiştirmeniz mümkündür:
- Eksenler
- Eksenlerin başlığı
- Grafiğin başlığı
- Etiketler
- Grafik
- Gösterge
İnsanların grafiğinizi anlayabilmesi için bir gösterge eklemek iyi bir fikirdir çünkü sizin için oldukça net ve açık olan bir şey , başkası için o kadar açık olmayabilir.
Grafiği Excel'den Dışa Aktarma
Grafiğinizi (hesap) tablonuzun dışında kullanmak için kaydetmeniz veya dışa aktarmanız gerekir.
Grafiği Microsoft Word'e Aktarma
Grafiğinizi Word gibi kelime işlemci programlarına yerleştirmek oldukça basit bir işlemdir. Bunun için grafiği seçmeniz, sağ tıklamanız ve ardından grafiği kopyalayıp Microsoft Word'e yapıştırmanız yeterlidir. Bu işlem, grafiği Word üzerindeki metnin yanına koymanıza olanak tanır.
Grafiği PDF olarak Kaydetme
Grafiği PDF olarak kaydetmek için, "Dosya" seçeneğine, ardından "Farklı Kaydet ..." seçeneğine gitmeniz ve .PDF formatını seçmeniz gerekir.
Grafiği JPG olarak Kaydetme
Grafiği bir görüntü dosyası olarak kaydetmek için, grafiği Pain'e kopyalayıp yapıştırabilir ve böylece grafiği bir JPG olarak kaydedebilirsiniz.
Excel'i daha verimli kullanmak istiyorsanız, bazı klavye kısayollarını öğrenmek de işinize yarayacaktır.
Excel Tablo ve Grafikler Ne İçindir?
Excel grafikleri genelde bilgileri anlaşılması kolay bir şekilde görüntülemek için kullanılır. Bu grafikler yalnızca profesyonel yaşamımızdaki bilgileri görüntülemek için değil, kişisel yaşamlarımızdaki bilgileri görüntülemek için de kullanışlıdır.
Verileri görselleştirmek için de grafikleri kullanabilirsiniz. Grafik kullanmanın hayatı kolaylaştıracak birçok işlevi vardır. Örneğin giderleri karşılaştırabilirsiniz. Daha önce de bahsettiğimiz gibi, verileri Excel'de grafiklere dönüştürebilirsiniz. Excel grafikleri, verileri görüntülemenin en güzel yoludur. Excel'e bir şans verin ve yakında onsuz yapamayacağınızı göreceksiniz! Çünkü hem profesyonel hem özel hayatınızda size yardımcı olur.
Excel veya genel olarak bilgisayar kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, özel bir öğretmenden yardım almalısınız. Superprof'ta Bilişim Teknolojileri alanında size özel dersler vermeye hazır birçok yetenekli ve nitelikli özel öğretmen bulunmaktadır. Bu öğretmenler genelde üç tür eğitim vermektedirler: yüz yüze eğitimler, çevrimiçi eğitimler ve grup dersleri.Yüz yüze eğitimler sadece bir öğrenciyle gerçekleştirilir. Bu, öğretmenin tüm odak noktasının bir öğrencisi olduğu ve derslerin bir öğrencinin ihtiyaçları ve gelişimi düşünülerek planlandığı anlamına gelir. Bu eğitimler genellikle diğerlerine göre daha pahalı olsa da, oldukça etkilidir.
Çevrimiçi eğitimlerde öğretmen fiziken öğrencinin yanında olmaz. Dersler Skype gibi video konferans programları kullanılarak işlenir. Çevrimiçi derslerde genelde saat başına daha az ücret talep edilmektedir. Çevrimiçi eğitimler, yaşadığı bölgede bu alanda öğretmen bulamayan öğrenci adayları için de büyük bir şans olabilir.
Son olarak, grup eğitimlerinden bahsedelim. Grup eğitimleri birkaç öğrenciyle yapıldığından ve öğrenim ücreti tüm katılımcılar arasında paylaşıldığından öğrenci için fiyat açısından daha avantajlı olabilir. Ancak bu aynı zamanda öğretmeninizden bire bir ders alamayacağınız ve derslerin diğer iki tür eğitim gibi ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmayacağını gösterir.
Şanslısınız, Superprof'ta bu alanda hizmet veren çoğu öğretmen ilk dersi ücretsiz vermektedir. Bu sayede ücretsiz olarak öğretmeninizi tanıyabilir, onunla iyi anlaşıp anlaşamayacağınızı görebilir ve hangi tür eğitimin sizin için en ideali olduğuna karar verebilirsiniz! İyi şanslar!