Her hafta, hemen hemen her şey hakkında konuşmak için müdürümle planladığım 30 dakikalık bir toplantım var. Şimdiye kadar, bunları bire bir çok ciddiye almadım. Yeni yıl kararı olarak yöneticimle birebir görüşmelerimi daha ciddiye almak istiyorum. Bunu yapabileceğim bir yol, önceden bire bir planlamak (bir soru listesi ve/veya gündem listesi oluşturmak).
Durum raporu hariç, bire bir sırasında yöneticinizle hangi konuyu tartışıyorsunuz? Hiç bire bir gündem gördünüz mü?
Genellikle 3 şey hakkında, 10 dakikalık eşit oranlarda konuşmayı planlıyorum:
Geçmiş
Genel olarak bu, kararları daha önce gündeme getirilmiş olan şeylerdir. yani.
Ayrıca unutulmuş veya çözümleri hiç gerçekleşmemiş şeylerden de bahsedin. Sizin için önemli olan/önemli olan şeyleri unutmasına izin vermeyin.
Mevcut
Burada olup biten veya olması gereken güncel şeyler hakkında konuşuyorum. yani:
Gelecek
Burada dört gözle beklediğim şeyleri listeliyorum ve hala gerçekleşmelerini ya da görmek istediğim şeylerin olmasını sağlıyorum. yani:
Odak noktası konuşmaya katkıda bulunmaktır , her ikisi taraflarındadır ve sadece b! İleride aynı şey için çaba göstereceklerini bildikleri için mutlu olduğunuz şeylerden bahsettiğinizden emin olun. Bunun sadece işi/çalışma ortamını/şirketi geliştirmek için neler yapabileceğinizle ilgili olmadığını, aynı zamanda şirketin bunu geliştirmek için neler yapabileceğini veya ne yapmayı planladığını da unutmayın.
Bu toplantıların tüm fikri, işinizi yapma yeteneğinizi etkileyen oldukça fazla herhangi bir şey tartışmaktır, dolayısıyla tanım gereği gündem yoktur. İşinizi bir şey etkiliyorsa, işi de etkiliyor. Artı, mutlu bir çalışan üretken bir çalışan :)
Bu yüzden işinizi yapma yeteneğinizi etkileyen işte şeylerinin bir listesini yapın ve bunları tartışmaya başlayın. En ciddi olanla başlayın. Birini en altta tartışmayacaksınız, ama endişelenmeyin, eğer yeterince ciddiylerse listenin en üstüne çıkacaklar ya da değillerse kendilerini çözeceklerdir.
Her hafta yeni bir liste yapın.
Bazıları, yöneticiniz bunu değiştiremediği için toplu taşıma durumunu tartışmanın bir anlamı olmadığını savunur, ancak eğer işe başlamak için mücadele ediyorsanız, patronunuz yok bilmeniz gerekir . Biraz farklı çalışma saatlerini veya haftada bir gün evden çalışmayı kabul edebilirsiniz (örneğin). Sonuç, daha mutlu ve umarım daha üretken olmanızdır.
Daha mutlu olmak, şirkette kalma olasılığınızın daha yüksek olduğu anlamına gelir - patronunuz, yenisini değiştirmenin maliyetini ve zahmetini gerçekten istemez, daha üretken olmak şirketin karları için daha iyidir.
En sevdiğim şey daha büyük resmi kontrol etmek. Ayrıca kişisel performansım hakkında sık sık geri bildirim isterim ve yöneticimi yardımlarını gerektirebilecek ilgili durumla doldururum. Ama benim odaklandığım nokta genellikle emebildiğim kadar büyük resmin hasat edilmesidir. Bu aşağıdakileri içerir:
Benim için en önemli şey, "sırada ne var?" şirket için genel olarak odaklanmamı ve mevcut çalışmamı bu hedefe ulaşacak şekilde yapılandırabilirim.
Bir yöneticiyle görüşmeniz gereken iki genel alan vardır:
1) Eğer bir patronunuz olacaksa, o da şirketin tepesinde veya en azından bölümünüzde olabilir. Hedeflerinin ne olduğunu öğrendikten sonra, ne beklendiğiyle ilgili daha iyi bir fikriniz var. Hedefleriniz hizalı değilse (bu aynı oldukları anlamına gelmez), nasıl çalışacağınızı veya başka bir iş bulacağınızı öğrenmeniz gerekir. Ve işiniz için kredi alarak patronunuz hakkında o çılgın kavramları aklınızdan çıkarın. İşiniz için kredi almaları gerekiyor. Bu, sizi de ödüllendirmedikleri anlamına gelmez.
2) Bu kolay değil. İnsanlar ne istediklerini ve nadiren iyi iletişim kuranları her zaman bilmezler. Toplantınız nasıl yaptığınız hakkında geri bildirim almak için önemlidir. Projenin en önemli olduğunu düşündüğünüz parçanın derinliklerinde olduğunuzu ve yöneticinizin geldiğini ve o küçük hatayı bitirip bitirmediğinizi bilmek istediğinizi hatırlıyor musunuz? Biraz daha fikir edin. Bunun neden daha önemli olduğunu öğrenin (Belki de değildi ve sizi cezve yolunda geçerken akıllarındaydı.) Ve kendinizi yönetirken bu tür bilgileri nasıl etkileyebileceğinizi öğrenin.
Umarım etkileşimleriniz size dünyalarına daha iyi bir bakış açısı kazandıracaktır. Güven bana, eğer işleri daha kolaysa, işin daha kolay olacaktır. Bir gün personel kısa ve ben yeni bir kiralama (BT Bölümünde değil) için bir bilgisayar kurma benim patron gördüm. Benden bunu yapmamı istemediğim için minnettarım, ama yeterince kadrolu olmadığımız beni rahatsız ediyor. Yaklaşan bir projeyi tartışmak için daha fazla zamana ihtiyacım vardı. Daha az kesinlik ile çalışıyorum çünkü monitörleri takıyor.
Kesinlikle tartışmayı düşündüğüm şey kariyer yolunuz.
ChrisF 'ın cevabı yerinde.
Ekibe bir bütün olarak fayda sağlayabileceğini fark ettiğiniz şeyleri de not edeceğim. Yalnızca sizi olumsuz etkileyen sorunları gündeme getirmekle kalmaz, aynı zamanda uygulama/politika/[Buraya alan ekle] ile ilgili herhangi bir bilginiz varsa genel verimliliği artırmanıza yardımcı olabilecek değişiklikler hakkında da konuşabilirsiniz.
Yöneticim ile 1x1'lerde her türlü sorunu gündeme getirdim. Kişisel kariyer gelişimimle ilgili şeyler, ekip üyeleriyle olan kişiler arası konularla ilgili şeyler, devam etmekte olduğum projelerle ilgili şeyler, departmanda iyileştirme önerileri, vb.
Temelde ChrisF'in söylediklerini yapıyorum. Hafta boyunca bir liste not alıyorum ve toplantı sırasında öncelikli olarak listeden geçiyorum. Tartışılmayan şeyler gelecek haftanın listesine gider.
Onun iş sorunlarını nasıl çözebileceğinize odaklanın. Sizi rahatsız eden bir şeyden bahsediyor olsanız bile, başarısının önündeki engelleri nasıl kaldırmak istediğiniz hakkında konuşun.
Yılda 50 hafta işinizi nasıl daha iyi yapabileceğiniz hakkında konuşuyor ve yılda 2 hafta sizi nasıl daha iyi telafi edebileceği hakkında konuşuyor.
Muhtemelen ne yaptığınıza dair geri bildirim almayı savunurdum. Bunun, size daha fazla tartışmak isterseniz diyalog haline gelebilecek, tepeden nasıl göründüğünüz hakkında size geri bildirim olduğunu unutmayın. Yöneticiniz, geliştirebileceğiniz bazı beceriler önerebilir veya şirket zincirini nasıl yükseltebilirsiniz. Bir şekilde yöneticinizi bir akıl hocası olarak görürseniz, bu ilişkiyi geliştirmenin bir yolu olacaktır. Ayrıca, bu ilişkiyi geliştirmeye yardımcı olmak için 30 dakika içinde bazı küçük konuşma becerileri üzerinde çalışma potansiyeli de vardır.
Toplantının sonuna doğru birkaç eylem öğesinin olmasını öneririm. Önümüzdeki hafta gözlemlenecek, denenecek veya araştırılacak şeyler, böylece tartışılması gereken yeni bir şey var.