Genel muhasebe, muhasebe sürecinde önemli bir rol oynar. Çoğu işletme, işlemlerin önce genel bir yevmiye defterine ve daha sonra genel muhasebeye kaydedildiği iki girişli bir finansal muhasebe sistemi kullanır. İşlemleri doğrudan genel muhasebeye kaydetmek daha kolay olabilir, böylece muhasebe sorunlarını kaydetmek için gereken tipik evrak işlerinin yaklaşık yarısını geçirebilirsiniz. Ancak bu, belirli etik sorunlara neden olabilir.
GAAP
Muhasebeciler ve işletmelerin genel olarak, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya GAAP olarak bilinen bir dizi yönergeyi izlemeleri beklenir. Bu ilkelerin kapsamı oldukça geniştir ve işletmelerin ve muhasebecilerin uyması gereken bir dizi kural olarak görülmemelidir. Bununla birlikte, bu yönergelerin iş dünyasında tipik olarak kabul edilmiş olması, bunlardan sapmanın etik olarak değerlendirilemeyeceği anlamına gelir. Çift girişli muhasebe yöntemi, GAAP'nin kalbinde yer alır ve finansal muhasebe dünyasında etiğin merkezinde yer alır.
Genel Muhasebe
Genel muhasebenin temel amacı, genel yevmiye defterinde bulunan bilgileri kaydetmek ve sınıflandırmaktır. Genel günlük, gerçekleşen her finansal işlemin kronolojik bir hesabını tutar, ancak bunları genellikle farklı işlem türlerine ayırmaz. Bunun yerine, bu genel muhasebe girişlerinde gerçekleşir. Genel günlüğü atlamak, işlemlerin kronolojisinin göz ardı edilmesi durumunda yanlışlıklara neden olabilir. Genel yevmiye kayıtları genellikle işlem sırasında veya hemen sonrasında yapılır. İşlemleri daha sonra defteri kebire girmek, tahmin gerektirebilir veya hatalı bellek nedeniyle yanlış olabilir. Tahmin ve spekülasyon, temel muhasebe ilkelerine aykırıdır, oysa kayıt hassasiyeti bu ilkelerin merkezinde yer alır.
Doğruluk
Her iki girişin de yapılmasının bir nedeni, doğruluğu sağlamaktır. Önce genel yevmiye kaydını kaydetmek ve sonra genel muhasebe yapmak için daha sonra geri dönmek aslında daha hızlı olabilir. Her seferinde doğrudan genel muhasebeye gitmek daha fazla konsantrasyon ve doğruluk gerektirir. Burada tek bir hata yapmak, tüm hesap bakiyenizi bozabilir ve finansal dünyanızı altüst edebilir. Bu, diğer mali kayıtlarınızla eşleşmeleri için rakamları "değiştirmeye" neden olabilir. Bu tür bir numara fonu, muhasebe dünyasındakiler tarafından da etik dışı olarak kabul edilecektir.
Girdileri
Tek girişli bir sistemden ortaya çıkan bir diğer olası etik endişe, genellikle kaydedilen mali işlemleri ve girişleri yalnızca bir kişinin kontrol ediyor olmasıdır. Giriş doğruluğunu sağlamak için bir kontrol ve denge sistemi olmadan, sayıların söylemelerini istediğiniz şeyi söylemelerini sağlamak mümkün olabilir. Bu nedenle, mümkünse, her zaman bir muhasebeci veya sekreter bulundurun, bir dizi girişten ve diğerinden başka bir kişi sorumlu olmalıdır. Bu, muhasebe sisteminizin bütünlüğünü korumanıza ve herhangi bir etik ihlalinden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.