Aktif üye, panelin aktif sorumlusu ve randevuların sahibi olan üyedir. Dilediği pasif üyeye (sekreterya v.b.) yetkilendirme verebilir veya sonlandırabilir. Aktif üyeler birbirlerinin panelini ve kayıtlarını göremez/kontrol edemez.
Pasif üye, sadece aktif üyelerin yetki vermesiyle ve yetki verdiği ölçüde (yetki veren üyenin) randevu panelini kullanabilir. Bunun haricinde panelde kişisel hesap ayarları dışında hiçbir işlem yapamaz.