Outlook güçlü bir e-posta istemcisidir, ancak bu sorunsuz olmadığı anlamına gelmez. Birçok kullanıcı, Outlook'taki Kurallar adı verilen önemli özelliklerden birinin çalışmadığını bildiriyor. Bu makalede, Windows 10 sisteminizde çalışmayan Outlook Kurallarının nasıl giderileceğini öğrenebilirsiniz.
(Kaynak: Ledgeview Partners)
İçindeki kurallar Görünüm e-postalarınızla ne yapacağınız konusunda yazılıma esasen talimat vermenize izin verir. Bu, büyük bir organizasyon yığınını otomatikleştirerek işinizi çok daha kolay hale getirir. Ama kuralların işe yaramadığında ne yapabilirsin? Panik yapmayın - bunları düzeltmenize yardımcı olmak için buradayız.
Outlook Kurallarının çalışmamasının yaygın nedenleri
Outlook kurallarınızın çalışmamasının birkaç farklı nedeni vardır. Örneğin, bazı ayarlar Outlook'un kuralları düzgün şekilde yerine getirmesini engeller. Diğer durumlarda, hesabınızdaki veya yazılımınızdaki bozulma bir soruna yol açabilir. En yaygın olarak, aşağıdaki sorunlar Outlook kurallarını ihlal eder:
- Kurallar, posta kutunuz için belirlenen kotayı aştı
- Cihazınızda gönderme / alma ayarları dosyası bozuk
- POP4 veya IMAP hesabınız bozulmuş
- Kurallarınız farklı bir bilgisayarda çalışacak şekilde yapılandırıldı
- Kurallar etkinleştirilmedi
Suçlu ne olursa olsun, makalemiz uygulamanızı geri yüklemenize ve posta kutularınızı otomatik olarak yeniden düzenlemenize yardımcı olacaktır. Posta kutunuzda bozulma olup olmadığını kontrol etmek, yaygın hataları gidermek için aşağıdaki adımları izleyin.
Çözüldü: Outlook Kuralları çalışmıyor
Aşağıda, Windows 10'daki kullanıcılar için Outlook Kurallarının çalışmaması hatasını çözmenin doğru ve test edilmiş yöntemlerinden bazıları verilmiştir. Yöntemler, sizi 2021'de sorun gidermeye hazır hale getirmek için yeni çözümlerle güncellendi. Onarım sürecinizle ilgili herhangi bir yardıma ihtiyacınız varsa, bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Yöntem 1. Kurallarınızın boyutunu optimize edin
Kuralların dosya boyutu önemlidir. Maksimum kural kotası varsayılan olarak 256 KB olarak ayarlanmıştır. Özel değeri 64KB ile 256KB arasında ayarlayabilirsiniz. yani, adını verdiğinizde tek bir karakter bile sayılır.süreçler. Dosya boyutunu optimize etmeye ve dosya boyutunun sorunlara neden olmadığından emin olmaya yönelik bazı ipuçları aşağıda verilmiştir:
-
Uzun kural adlarını yeniden adlandırın. Yeni bir kural oluştururken uzun, karmaşık isimler vermeyin. Nihai dosya boyutunu küçültmek için olabildiğince kısa tutmaya çalışın. Örneğin, kısaltmalar kullanmanızı öneririz.
-
Kuralları silin. Artık kullanmadığınız veya nadiren çalıştırmadığınız herhangi bir kuralı kaldırmak iyi bir uygulamadır. Bunu yapmak, dosya boyutunu küçültmeye ve kural klasörünüzün dağınıklığını azaltmaya devam edecektir.
-
Benzer kuralları birleştirin. Benzer sonuçları elde eden birden fazla kuralınız varsa, bunları tek bir kuralda birleştirmek en iyisi olabilir. Dosya boyutunu küçültmek ve yeni bir kural için bir alan açmak için adımları bir araya getirin.
Yöntem 2. Hesabınız için kuralları etkinleştirin
Bazı durumlarda, hesabınızdaki kurallar devre dışı bırakılabilir ve bu da onların çalışmamasına neden olabilir. Aşağıdaki sorun giderme yöntemlerinden herhangi birine geçmeden önce kurallarınızın etkinleştirilip etkinleştirilmediğini kontrol edin!
- Outlook istemcinizi açın.
- Tıkla Dosya sekmesinde kalın ve Hesap Bilgileri sekmesi.
- Tıkla Kuralları ve Uyarıları Yönetin buton. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu ekranınızda açılacaktır.
- Kurallarını kullanmak istediğiniz tüm hesaplar için onay kutularının seçili olduğundan emin olun. Bir onay işaretinin yerleştirilmesi kuralları etkinleştirir.
Yöntem 3. Kurallarınızı silin ve yeniden oluşturun
Outlook kurallarıyla ilgili sorununuz için kolay bir çözüm, basitçe bunları sıfırdan silmek ve yeniden oluşturmak olabilir.
- Outlook'tan tamamen çıkın.
- Basın pencereler + R açmak için klavyenizdeki tuşlar Çalıştırmak Yarar. Yazın outlook.exe / cleanrules ve basın Ctrl + Vardiya + Giriş klavyenizdeki tuşlar.
- Uyarı! Outlook'a birden fazla hesap bağlıysa, bu yöntem bu hesaplardaki kuralları da siler.
Yöntem 4. Outlook'u en son sürüme güncelleyin (Microsoft 365)
Microsoft 365 abonesiyseniz, yazılım güncellemelerine erişiminiz vardır. Outlook istemcinizi mevcut en son sürüme güncellemek, çalışmayan kuralları düzeltebilir.
- Outlook'u başlatın.
- Tıkla Dosya Şerit üstbilgi arayüzündeki sekmesi.
- Geç Ofis Hesabı sol taraftaki bölmedeki menüyü kullanarak sekme.
- Tıkla Güncelleme Seçenekleri Office Güncellemeleri bölümündeki düğmesine tıklayın. Seçenek varsa, burada Şimdi Güncelle'yi seçin. Aksi takdirde, zaten Outlook'un en son sürümünü kullanıyor olabilirsiniz.
- Güncellemenin cihazınıza indirilip yüklenmesini bekleyin. Güncellemeden sonra kurallarınız tekrar çalışmaya başlayabilir.
Yöntem 5. E-posta indirme ayarlarınızı değiştirin
Ayarlarınız tüm iletilerin çevrimdışıyken senkronize edilmesini engelliyorsa, istemci tarafı kuralları çalışmayabilir. Bu durumda, ayarlarınızı değiştirmek, kurallarınızın düzgün çalışmaması sorununu çözebilir.
- Outlook istemcinizi açın.
- Tıkla Dosya sekmesinde kalın ve Hesap Bilgileri sekmesi.
- Tıkla Hesap ayarları düğmesini seçin, sonra seçin Hesap ayarları açılır menüden.
- Varsayılanı koru E-posta adresi sekmesi. Sorun yaşadığınız hesabı seçin ve ardından Değişiklik Menüden düğmesine basın.
- Çevrimdışı Ayarlar altında, Tümü görüntülenene kadar kaydırıcıyı tamamen sağa sürükleyin. Bunu yapmak, çevrimdışıyken tüm mesajların saklanmasını sağlayacaktır.
- Tıklamak Sonraki , sonra tıklayın TAMAM MI . Değişikliklerin gerçekleşmesi için Outlook'u yeniden başlatmanız gerekir - daha sonra, kuralların düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol edin.
Yöntem 6. Daha fazla kuralı işlemeyi durdur seçeneğini devre dışı bırakın.
Outlook'un kuralları yukarıdan aşağıya doğru çalışır. Bir kural çalışmazsa, bunun nedeni yukarıdaki bir kuralda 'Daha fazla kuralı işlemeyi durdur' onay kutusunun etkin olması olabilir. Bu kutunun işaretinin kaldırılması, altındaki kuralları çalıştırmaya devam edecektir.
- Outlook'u başlatın. Ana Sayfa sekmesinde, Kurallar düğmesi (Diğer bölümünde bulunur).
- Seç Kuralları ve Uyarıları Yönetin bağlam menüsünden. Bu yeni bir pencere açacak.
- Kurallar listenize gidin ve ilk kuralı seçin. Bir kural seçildikten sonra, Kuralı Değiştir buton.
- Açılır menüden şunu seçin: Kural Ayarlarını Düzenle seçeneğini ve ardından Sonraki Koşul Seç penceresinde düğmesine tıklayın.
- Emin olun Daha Fazla Kural İşlemeyi Durdurun seçeneği devre dışı bırakıldı. Değilse, işaretini kaldırmak için onay kutusunu bir kez tıklayın. Bittiğinde, tıklayın Sonraki buton.
- Tıklayın Sonraki , sonra tıklayın Bitiş .
Yöntem 7. Outlook verilerini onarmak için .ost dosyasını silin
.Ost dosyası, Outlook verilerini depolamak için kullanılır. Bu dosya zarar görürse veya bozulursa, kurallarınız etkilenebilir. Bu dosyanın silinmesi ve Outlook'un yeniden çalıştırılması dosyayı ona geri yükleyecektir.
- Outlook'tan tamamen çıkın ve Görev Yöneticisi'nde ilgili tüm işlemleri kapatın.
- Basın Windows + R klavyenizdeki tuşlar. Bu, Çalıştır yardımcı programını getirecek.
- Yazın kontrol ve basın Giriş klavyenizdeki tuş. Bu, klasik Kontrol Paneli uygulamasını başlatacaktır.
- Değiştirdiğinizden emin olun. Görüntüle modu Kategori . Bunu yapmak, onları bir arada gruplandıran Kontrol Paneli sekmelerini görüntüler.
- Tıkla Kullanıcı hesapları seçeneği. Burada seçin Posta (Microsoft Outlook) .
- Tıklamak E-posta hesapları .
- İlk önce, Veri dosyaları sekmesine gidin ve ardından kurallarla ilgili sorunlara neden olan e-posta hesabını seçin. Ardından, Dosya konumunu aç buton.
- İlgili olanı seçin .otr (Outlook Veri Dosyası) dosyasını seçin ve üzerine sağ tıklayın. Seç Silme bağlam menüsünden.
- Outlook'u başlatın ve kuralların düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol edin.
Yöntem 8. Yeni bir Outlook profili oluşturun
Hiçbir şey işe yaramadıysa, Outlook'ta yeni bir profil oluşturmak ve burada kurallarınızı yeniden oluşturmak zorunda kalabilirsiniz. Bu süreç can sıkıcı görünebilir, ancak kurallarla çalışmak istiyorsanız gerekli olabilir.
- Outlook'tan tamamen çıkın ve Görev Yöneticisi'nde ilgili tüm işlemleri kapatın.
- Basın Windows + R klavyenizdeki tuşlar. Bu, Çalıştır yardımcı programını getirecek.
- Yazın kontrol ve basın Giriş klavyenizdeki tuş. Bu, klasik Kontrol Paneli uygulamasını başlatacaktır.
- Değiştirdiğinizden emin olun. Görüntüle modu Kategori . Bunu yapmak, onları bir arada gruplandıran Kontrol Paneli sekmelerini görüntüler.
- Tıkla Kullanıcı hesapları seçeneği. Burada seçin Posta (Microsoft Outlook) .
- Tıklamak Profilleri Göster .
- Tıklayın Ekle yeni bir profil oluşturmak için. Yeni bir profil oluşturmak için ekrandaki talimatları izleyin.
- Yeni bir profil oluşturduktan sonra Outlook'u başlatın ve istendiğinde yeni oluşturulan profili seçin. Kuralların normal çalışıp çalışmadığını kontrol edin. İstenirse, şunu da seçin: Müşteri Kurallarını Koru Cihazda bulunan herhangi bir istemci tarafı kuralını otomatik olarak içe aktarmak isterseniz.
Son düşünceler
Office uygulamalarıyla ilgili daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa, 7/24 size yardımcı olmaya hazır müşteri hizmetleri ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Üretkenlik ve modern teknoloji ile ilgili daha bilgilendirici makaleler için bize geri dönün!
Ürünlerimizi en iyi fiyata almak için promosyonlar, fırsatlar ve indirimler almak ister misiniz? Aşağıya e-posta adresinizi girerek bültenimize abone olmayı unutmayın! En son teknoloji haberlerini gelen kutunuza alın ve daha üretken olmak için ipuçlarımızı ilk okuyan siz olun.