Haftalarca süren yoğun iş aramasından sonra neredeyse oradasınız! Özgeçmişinizi mükemmelleştirdiniz.
Başvurmak istediğiniz en havalı işleri kısa listeye aldınız. Dışarıdaki her röportaj sorusu için sizi eğiten bir arkadaşınız bile oldu.
Ancak, başvurunuzu göndermeden ve bir gün çağırmadan önce, iş reklamının bir kapak mektubu gerektirdiğini hatırlarsınız.
Şimdi merak ediyorsun ön yazı nasıl yazılır.
Panik yapma! Seni koruduk. Bir kapak mektubu yazmak düşündüğünüzden çok daha basittir. Bu kılavuzda, size hak ettiğiniz işi veren bir kapak mektubu nasıl yazacağınızı öğreteceğiz.
Bir kapak mektubunun amacı
Bir kapak mektubu yazarken şunları yapmalısınız:
- kendini tanıt
- ( için başvurduğunuz veya ) için aradığınız ( veya bir tür iş )
- yeteneklerinizin ve deneyiminizin işi yapmak için gereken beceri ve deneyime uygun olduğunu gösterin
- okuyucuyu özgeçmişinizi okumaya teşvik edin
- bir harekete geçirici mesajla bitirin (örneğin, bir röportaj veya toplantı istemek).
Bir kapak mektubu ne kadar olmalıdır?
Kısa tutun. Bir kapak mektubu özgeçmişinizin bir özeti anlamına gelir, bu nedenle birden fazla sayfa yazmayın.
Kapak mektubunuzu işle eşleştirme
Başvurduğunuz her iş için farklı bir kapak mektubu kullanın. Kapak mektubunuzun, işin ne içerdiğini ve işverenin ne aradığını bildiğinizi göstermesi gerekir.
Bunu yapmak için becerileriniz ve nitelikleriniz hakkında spesifik olun. Ayrıca, işin veya kuruluşun ihtiyaçlarına nasıl uyduklarını da göstermeniz gerekir.
Kapak mektubunuzu olabildiğince spesifik hale getirmenin üç basit yolu:
- 1. Kime göndermek istediğinizi belirleyin.
Mektubunuzda kiminle ilgilenebileceğini ifade etmekten kaçının. Başvurunuzu ve adlarını kimin okuyacağını öğrenin. Bu biraz çalışma gerektirebilir, ancak faydalıdır.
Konumu bir reklam aracılığıyla bulursanız, büyük olasılıkla başvurunuzu e-postayla göndermeniz gereken bir irtibat kişisi belirler. Aksi takdirde, işveren veya reklamverenle iletişime geçin ve başvurunun kime gönderilmesi gerektiğini sorun. Bir telefon numarası bulamazsanız, bunun yerine e-posta gönderin.
Adlarını öğrenirseniz kişinin adını kullanmayın. Bunun yerine, ‘Bay’ veya ‘Bayan’ ve soyadlarını kullanın.
- 2. İş hakkında daha fazla bilgi edinin
Başvurunuza kime hitap edeceğinizi öğrenirken, soru sorabilmeniz için o kişiyle iletişime geçmeyi de deneyebilirsiniz. Bu, ( kapak mektubunuzu eşleştirmenize ve ) işlevini sürdürmenize yardımcı olabilir.
Şunu sorabilirsiniz:
- İş bir ekibin parçası olarak çalışmayı içeriyor mu?
- İşi alırsam kime rapor verirdim?
- Bana aradığınız kişi hakkında daha fazla bilgi verebilir misiniz?
- Bakabileceğim bir pozisyon açıklaması var mı? ( Bunu yalnızca iş ilanının bir konum açıklamasından bahsetmediğini sorun. )
Bu soruların cevaplarını kapak mektubunuzda kullanılabilecekleri not edin
- 3. Şirket hakkında daha fazla bilgi edinin
Şirket hakkında daha fazla bilgi edinin, böylece kapak mektubunuzu iş için uyarlayabilirsiniz. İşte bazı ipuçları:
- Şirketin adını biliyorsanız, çevrimiçi bilgi arayın.
- Şirketin bir web sitesi varsa, ( ‘i ziyaret edin. Özellikle ‘ Hakkımızda ’ sayfa ).
- Şirket adı reklamda değilse, işe alım ajansını veya reklamvereni arayın ve işverenin kim olduğunu sorun.
Kapak mektubunuza neler eklenecek
Kapak mektubunuza eklemeniz gereken şeylerin bir listesi.
- Adınız ve iletişim bilgileriniz
Adınızı ve iletişim bilgilerinizi kapak mektubunuzun üstüne koyun. Posta adresinizi vermek zorunda değilsiniz, ancak e-postanızı ve telefon numaranızı eklemeniz gerekir.
- İsimleri ve iletişim bilgileri
Kendi adınız ve iletişim bilgileriniz altında şunları eklemelisiniz:
- yazdığınız kişinin adı
- pozisyonları veya şirketlerinin adı
- iletişim bilgileri.
Bu bilgileri bulmakta sorun yaşıyorsanız, başvurunuzu kime yöneltmeniz gerektiğini sormak için şirketi arayabilirsiniz.
- Yapacağınız işin adı
Kapak mektubunuzun başında hangi işe başvurduğunuzu söylemeniz gerekir. Bunu kendi başına bir satırda yapabilirsiniz (, örneğin, ‘ İlgili: Stok Kontrolörü pozisyonu başvurusu ’ ).
- İlgili becerilerinizin bir listesi
Becerilerinizin ve deneyimlerinizin iş tanımına nasıl uyduğuna dair kısa bir özet ekleyin. Kısa bir madde işareti listesi iyi.
- Neden iş için doğru olduğunuzu gösteren bir özet
Belirli bir işi yapan kişilerle aynı dili kullanmak, işverenin çalıştığı sektörü veya alanı anladığınızı gösterir. İşverenin ne yaptığını ve kendileri hakkında nasıl konuştuklarını öğrenin. Bu dili kapak mektubunuzda kullanın.
- Dillerini konuş
Belirli bir işi yapan kişilerle aynı dili kullanmak, işverenin çalıştığı sektörü veya alanı anladığınızı gösterir. İşverenin ne yaptığını ve kendileri hakkında nasıl konuştuklarını öğrenin. Bu dili kapak mektubunuzda kullanın.
- Sizinle iletişim kurmalarını isteyin
Kapak mektubunuz işverenden özgeçmişinizi okumasını isteyerek bitmelidir. Ayrıca bir röportaj hakkında sizinle iletişime geçmelerini istemelidir.
Kapak mektubunuza eklememeniz gerekenler
Asla kapak mektubunuzda olmaması gereken bazı şeyler var.
- Yazım hataları
Her zaman kapak mektubunuzun yazımını kontrol edin. Başkasının okumasını ve herhangi bir hatayı veya kafa karıştırıcı şeyleri belirtmesini sağlamak daha da iyidir.
- Özgeçmişinizin tamamını kapak mektubunuza dahil etme
Özgeçmişinizi kesip kapak mektubunuza yapıştırmayın. Özgeçmişinizdeki bilgileri tekrar etmek yerine yeniden kelime etmeye çalışın. Kapak mektubunuzu kısa tutun ve özgeçmişinizin tüm hikayeyi anlatmasına izin verin.
- ‘Ben’i çok fazla kullanmak
‘İnanıyorum’, ‘sahipim’ ve ‘Ben’ gibi terimleri çok sık kullanmaktan kaçının. Bunun sizinle ilgili olmadığını unutmayın; işverene nasıl yardımcı olabileceğinizle ilgilidir.
Mektubunuzu yazmayı bitirdikten sonra, tekrar gözden geçirin ve ‘Ben’ ile başlayan birçok ifadeyi kaldırmaya veya yeniden işlemeye çalışın.
- Diğer iş uygulamalarınızdan bahsetmeyin
Muhtemelen bir seferde birden fazla işe başvuruyorsunuz. Ancak, diğer iş başvurularından bahsetmemek en iyisidir. Mektubunuz işvereni bu işi gerçekten istediğiniz konusunda ikna etmeyi amaçlamalıdır.