.Xps dosyası, düzen ve görünüm dahil olmak üzere bir belgenin yapısını ve içeriğini tanımlayan bir XML Paper dosyası belirtimidir. XPS dosyaları tek sayfa veya birden çok sayfa olabilir. XPS dosyaları ilk olarak EMF formatının yerini almak üzere uygulandı ve Microsoft'un PDF sürümüne biraz benziyor, ancak bunun yerine XML'e dayanıyor. XPS dosyalarının yapısı nedeniyle, belge açıklamaları işletim sistemine veya yazıcıya bağlı olarak değişmez ve platformlar arasında tutarlıdır.
Taşınabilir Belge Biçimi (PDF), birçok platformdan hangisinde ve belgenin birçok uygulamada oluşturulduğundan bağımsız olarak orijinal belgenin yazı tiplerini, görüntülerini ve düzenini koruyan çok yönlü bir dosya biçimidir. Adobe tarafından başlatıldı ve başlangıçta basılı materyallerin elektronik sunumu için tasarlandı. PDF'ler hangi cihazda görüntülendiklerine bakılmaksızın aynı görünür. İster Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad veya Windows XP kullanıyor olun - herhangi bir yazılım veya donanımda PDF'ler aynı kalır.