Microsoft Office Access Cheat Sheet
Muhtemelen daha önce 'veritabanı' kelimesinin etrafa saçıldığını duymuşsunuzdur. Veritabanı, kullanıcıların verileri düzenlemesine, görüntülemesine, aramasına, almasına ve toplamasına yardımcı olan geniş bir bilgi koleksiyonudur. Bir veritabanınız varsa, onu işlemek ve ondan en iyi şekilde yararlanmak için uygun araçlara ve uygulamalara ihtiyacınız vardır. Özellikle ekip ortamlarında çalışanlar ve diğer insanlarla (kullanıcılar, geliştiriciler, gözden geçirenler, vb.) Veri paylaşması gerekenler için mükemmel çözüm, Microsoft Access, ve Access hile sayfamızı kullanarak kısa sürede profesyonel olacaksınız.
Access'in özelliklerini ve araçlarını kullanarak işinizi kolaylaştırın. Bilgileri düzenli tutmakta iyi olduğunuzu düşünüyorsanız, Access sizi uçurmak üzere. Access'te bir dosya oluştururken, aslında veritabanınızın farklı bölümlerini içeren bir dosya oluşturuyorsunuz. Ardından, yönetimi kolay ve hızlı bir şekilde sürdürmek için veritabanınızı farklı, ilgili bölümlere bölebilirsiniz. Bu öğelere tablolar, sorgular, formlar, raporlar vb. Denir.
Tüm bu farklı unsurları tanımladıktan sonra, her şeyi organize bir şekilde tutabilirsiniz. Bu, bilgileri açık bir şekilde paylaşmanıza ve sağlamanıza ve tüm projeleri tek bir dosyada oluşturmanıza olanak tanır. Hangi amaçla olursa olsun, Access size veya işinize bilgileri açık, güvenli ve düzenli tutmanızda yardımcı olabilir.
Bu hile sayfası, insanlara Access'in yeni nesillerinin nasıl çalıştığını tanıtmayı amaçlamaktadır. Böyle özelliklerle dolu bir uygulamanın ustalaşmasının biraz zaman alması şaşırtıcı değildir. Access'i hızlı bir şekilde kullanmaya başlamanız için bazı ipuçları ve püf noktaları konusunda size yardımcı olmak veya Access emektarıysanız hafızanızı tazelemek için buradayız.
- İpucu: Arkadaşlarınızın, iş arkadaşlarınızın veya çalışanlarınızın Microsoft Access hakkında daha fazla bilgi edinmesi gerekiyorsa, utanmayın ve bu makaleyi paylaşın! Bilgi güçtür ve başkalarının paylaşarak öğrenmesine yardımcı olma yeteneğine sahipsiniz.
Microsoft Access Şeridinde Nasıl Gezinilir
Üzerinde çalıştığımız arayüz, yeni kullanıcılar için kafa karıştırıcı hale gelebilir. Aşağıda, Access'in temel arayüzüyle ilgili küçük bir infografik bulunmaktadır. Erişim 2016 . Farklı unsurların ne olduğu konusunda kafanız karıştıysa endişelenmeyin. Makalenin ilerleyen kısımlarında Şerit, veri tabloları, nesneler ve daha fazlası hakkında derinlemesine bilgi veriyoruz. Okumaya devam et!
Neyse ki, bir süredir Office uygulamalarıyla çalışan kişiler için, Access'in arayüzü düşündüğünüz kadar yabancı değil. Şerit, Bana Göster çubuğu ve Hızlı Erişim araç çubuğu gibi iyi arkadaşlar, Access'in veri kısmı temiz ve kolayca okunabilir durumda kalırken size yardımcı olmak için geri dönüyor.
Şerit arayüzüne giriş
Şerit, yıllardır Access gibi Office paketi uygulamalarının önemli bir parçası olmuştur. İlk olarak Office 2007'de tanıtıldı ve daha kolay gezinme düşünülerek tasarlandı. Şerit ile birden fazla alt menü katmanına sahip eski moda menüleri kullanmak zorunda kalmayacaksınız.
Yoğun görsel arayüz, bildiğiniz ve sevdiğiniz araçları hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur. Şerit, Access'te gezinmenin, metni biçimlendirme, öğe ekleme, işlevler uygulama, veritabanınızda ince ayar yapma ve çok daha fazlası için fırsatları açmanın ana yoludur.
Access'in önceki sürümlerinden farklı olarak, Access 2016 ve Access 2019 gibi yeni sürümlerdeki Şerit, ekranınızda daha az dağınıklığın sizi işinizden uzaklaştırmasına izin vermek için daha düz ve kompakt bir tasarıma sahiptir. Bu minimalist arayüz, Access'e kendisini rakiplerinden ayıran modern ve şık bir görünüm sağlar.
Araçların ve özelliklerin konumu yaklaşık olarak önceki sürümlerle aynıdır, bu nedenle en sevdiğiniz komutları bulmakta sorun yaşamazsınız. Zorlanıyorsanız, yeni Bana Söyle özelliğini kullanın.
Tell Me çubuğu ile daha hızlı çalışın
'Ne yapmak istediğini söyle' veya sadece 'Söyle' özelliği, Şeritteki yerlerini tam olarak bilmeseniz bile araçları ulaşabileceğiniz bir yere getirmeyi amaçlar. İlk olarak Office 2016 uygulamalarının çoğuna eklendi ve Office 2019'da da kalışını kazandı. Şeritteki son sekmenin hemen yanında tıklayarak veya Alt + Q klavyenizdeki tuşlar. Özelliğin yazmanıza izin verdiğini fark edeceksiniz - bu, Access'e ne yapmak istediğinizi söyleyebileceğiniz zamandır.
Girişinize bağlı olarak Access, aradığınız şeyle ilgili araçlar önerecektir. Örneğin, ' özellik sayfası 'Bana Göster çubuğu, bir özellik sayfasını oluşturmanıza veya değiştirmenize olanak tanıyan seçenekleri otomatik olarak görüntüler ve hatta sayfayla ilgili diğer araçları önerir.
Kendinizi bir Access gurusu olarak görseniz bile, Bana Söyle özelliği işinizi hızlandırmanıza yardımcı olabilir. Bir daha asla bir özelliği bulmak için Şeritte gezinmeniz veya çevrimiçi arama yapmanız gerekmeyecek.
Sahne arkası alanını tanıyın
Access'te (ve diğer Office uygulamasında) Dosya menüsünü tıkladığınızda, Microsoft'un 'sahne arkası' olarak adlandırdığı alana ulaşırsınız. Burada, Şeritte sıralanmış komutların bulunduğu bir sekme görmek yerine, tam sayfa bilgi görünümü ve dosyaları, yazdırma ve diğer paylaşım seçeneklerini açmak ve kaydetmek için farklı temel görevler elde edersiniz.
Ek olarak, şu anda açık dosyanızla ilgili bilgileri görmek için Dosya menüsünü kullanabilirsiniz. Bu, oluşturulduğu, en son değiştirildiği zamanı, sahibini, dosya boyutunu ve çok daha fazlasını görmek anlamına gelir. Ayrıca Sıkıştır ve Onar özelliğini kullanabilir veya bir dosyanın sahibi olarak parola koruması ekleyebilirsiniz.
Access'te veritabanı nesnelerini tanımlama
Artık temel arayüzü devre dışı bıraktığımıza göre, Access'te çalışacağınız veritabanı nesnelerini tanımanın zamanı geldi. Bu nesneler, projelerinizi oluşturmaya başladıklarında soldaki gezinme bölmesinde göreceğiniz nesnelerdir. Şeritteki Oluştur sekmesinden nesneler oluşturabilir ve veritabanınızdaki değişiklikleri ayarlamak için ileride istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Nesne seçeneklerinizin hızlı bir özetini yapalım:
- Tablolar, ilgili verileri satırlarda (kayıtlarda) ve sütunlarda (alanlar) depolar. Excel'deki hücrelere benzer şekilde çalışırlar ve muhtemelen projelerinizin büyük bir bölümünü oluştururlar.
- Sorgular, tablolarınızda depolanan verileri görüntüler, hesaplar, sıralar, filtreler, değiştirir ve inceler.
- Formlar, yeni verileri kolayca girmenize ve bir tabloda zaten var olan verileri görüntülemenize olanak tanıyan özel ekranlardır.
- Raporlar, hataları gözden geçirmek ve kontrol etmek için mükemmel olan bir tablodan veya sorgudan basılı bir formattaki verileri gösterir.
- Makrolar, tekrar eden görevleri otomatikleştirebilir. Bir düğmeyi tıklayarak veya makroya atanmış bir kısayol tuşuna basarak bir makroyu çalıştırabilirsiniz.
- Modüller, Visual Basic dilinde yazılmış ve ayrıca görevleri otomatikleştirmek için kullanılan prosedür gruplarıdır.
Alan veri türleri
Access'te farklı projelerle uğraşmayı kolaylaştıran alanlarla çalışmanın birçok yolu vardır. Örneğin, bir alanı metin yerine sayı olarak tanımlamak, Access'in bu alanla hesaplamalar yapmasını sağlar.
İşte hızlı bir özet farklı veri türleri girebilirsiniz ve davranışları:
- Kısa Metin: Maksimum 255 karakterlik metin ve / veya sayı depolar.
- Uzun Metin: 64.000 karaktere kadar metni saklar.
- Sayı: Sayıları depolar ve hesaplamaların bir veri hücresi kullanılarak yapılmasını sağlar.
- Tarih / Saat: Tarihleri ve / veya saatleri saklar.
- Para Birimi: Gerçek para birimlerini temsil eden sayıları ve sembolleri saklar.
- Otomatik Sayı: Her kayıt için otomatik olarak benzersiz bir numara atar.
- Evet / Hayır: Evet veya Hayır değerini saklar.
- OLE Nesnesi: Excel elektronik tablosu, Word belgesi veya PowerPoint grafiği gibi diğer uygulamalarda yapılan nesneleri depolar.
- Köprü: Bir ağdaki web sitelerini veya dosyaları açmak için tıklanabilen bağlantıları saklar.
- Ek: Veritabanınıza bir dosya veya resim eklemenizi sağlar.
- Büyük Sayı: Parasal olmayan, sayısal bir değer depolar. (Yalnızca Access 2019'da mevcuttur.)
Bir şablonla başlayın
Boş bir belge sizi korkutuyor mu? Access ile, başlamanıza yardımcı olmak için uygulamada zaten yerleşik olarak bulunan büyük bir şablon kitaplığınız vardır. Bu, her ölçekte proje üzerinde çalışırken size büyük bir hızlı başlangıç sağlar. Sağlanan kategorilerin her birinde birden çok şablon bulabilirsiniz, bu da her yeni belge oluşturduğunuzda çok çeşitli kullanılabileceği anlamına gelir. Bir şablon seçtikten sonra bile, veritabanınızı daha sonra tamamen düzenlemek için hala birçok seçeneğiniz var.
Veritabanınızı her zaman yedekleyin
Bu, dışarıdaki Access gazileri için bile bir ipucu. Her zaman ve biz bunu kastediyoruz, her zaman veritabanınızın yedeklerini düzenli olarak oluşturun. Beklenmedik durumlar nedeniyle gelecekte dosyalarınıza ne olacağını asla bilemezsiniz. Buluttan veya farklı bir bilgisayardan hazır yedeklemelere sahip olmak bir cankurtaran olabilir.
Herkesin bilmesi gereken kullanışlı Erişim kısayolları
Bu kısa bilgi notunu bitirmek için, çalışmanızı hızlandırmak için kullanabileceğiniz en yararlı Access klavye kısayollarından bazılarını eklemeye karar verdik:
- Tuşuna basarak hızlı bir şekilde yeni bir veritabanı oluşturabilirsiniz. Ctrl + N .
- Veri sayfanıza veya formunuza yeni bir kayıt eklemek için, Ctrl + Artı işareti (+) klavyenizde.
- Z tuşuna basarak bir sayfayı yakınlaştırabilir ve uzaklaştırabilirsiniz.
- Gezinti bölmesini şununla değiştirin: F11 .
- Bir veri sayfasında veya formda arama yapmak için Bul sekmesini açın. Ctrl + F .
- Veritabanınızı hızlı bir şekilde kaydedebilirsiniz Ctrl + S .
Dürüstlüğü ve dürüst iş uygulamaları için güvenebileceğiniz bir yazılım şirketi arıyorsanız, SoftwareKeep'ten başkasına bakmayın. Müşterilerimize ihtiyaç duydukları yazılım ürünlerinde güvenilir ve tatmin edici bir deneyim sunmayı önemseyen bir Microsoft Sertifikalı Ortağı ve BBB Onaylı bir İşletmesiyiz. Tüm satış öncesi, sırası ve sonrasında yanınızda olacağız. Bu bizim 360 Derece Yazılım Koruma Garantimizdir. Peki ne bekliyorsunuz? Bugün bizi arayın +1877315 1713 veya firstname.lastname@example.org adresine e-posta gönderin. Ayrıca bize Canlı Sohbet aracılığıyla da ulaşabilirsiniz.