- Zaman Yönetimi İpucu # 1: Hepsini yapamayacağınızı kabul edin.
- Zaman Yönetimi İpucu # 2: Önceliklendirin.
- Zaman Yönetimi İpucu # 3: "Evet" ve "Hayır" demeyi öğrenin.
- Zaman Yönetimi İpucu # 4: fişini çekin.
- Zaman Yönetimi İpucu # 5: Zaman ayırın.
- 5 Zaman Yönetimi İpuçları Daha Fazla Zaman Eder?
Bir günde daha fazla zaman kazanmanın bir yolu olsaydı, keşke?
Peki var. Fiziksel değil, çünkü hepimiz 24 saatliğine sıkıştık. Ama yine de senin gibi yaşayabilirsin hissetmek Daha fazla zamanın olduğunu. Daha sakin, daha fazla dinlenmiş olduğunu hayal edin. Belirli bir günde başarmak istediğiniz her şeyi başardığınızı düşünün. Sadece bu hissi hayal etmenize gerek yok. Alabilirsin. Tek yapmanız gereken bu temel zaman yönetimi ipuçlarını uygulamak.
Hazır? İşte yapmanız gerekenler:
Zaman Yönetimi İpucu # 1: Hepsini yapamayacağınızı kabul edin.
Çok fazla gerginiz, çünkü herkesin her şeyi yapabileceği (ve yapması gerektiği) efsanesini satın aldık. Hepimiz tam gün çalışmalı, çocuklarımızla ve eşlerimizle ve evcil hayvanlarımızla kaliteli zaman geçirmeli, arkadaşlarımızla zaman geçirmeliyiz, gönüllü ve komite çalışmaları yapmalı, nedenlerle yer almalı, formda ve sağlıklı kalmalı ve kendimizi gevşetip gençleşerek zaman geçirmeliyiz.
Bu tür bir dengeleme hareketi en iyi Flying Wallendas'a bırakılmıştır. Gerisi için, sadece doğru değil, aynı zamanda büyük mutsuzluk kaynağı olabilir. Ve ne biliyor musun? Ne kadar yaptığın önemli değil. Önemli olan, zamanınızı nasıl harcadığınız konusunda sağlıklı ve mutlu olmanız. Hangi rollerin ve faaliyetlerin sizin için önemli olduğuna karar verin ve hayatınızı buna göre yaşayın.
Zaman Yönetimi İpucu # 2: Önceliklendirin.
Zaman yönetiminin bir diğer kısmı, hepimizin yapabileceği ve yapması gereken şeylerin her şeyin eşit derecede önemli olduğudur. Değil. Herhangi bir günde günlük takviminize bakın. Kuru temizlemenin alınması, bir müşteriyle buluşma kadar önemli mi? Hayır. Yani, aralarından birini seçmeniz gerekiyorsa, kuru temizleme toplayıcısını başka bir gün için bırakmaya karar vermek kolaydır.
Sadece gün boyunca görevden göreve acele etmeyin. Tek yapman gereken seni yorgun ve sinirlenmiş hissetmene izin vermek. Bunun yerine, iyi zaman yönetimi için, günün başlangıcında o gün yapmanız gerekenlerin listesini gözden geçirin ve ardından o gün 'yapmanız gerekenleri' seçin. (Yeni başlayanlar için bu 'zorunluluk-dos' değerini üç veya daha düşük tutmaya çalışın.) O zaman bu işleri yapmaya odaklanın. Günün sonunda, başka ne berbat olursa olsun ya da yanlış gittiğinden bağımsız olarak, bir başarı hissine sahip olacaksınız.
Zaman Yönetimi İpucu # 3: "Evet" ve "Hayır" demeyi öğrenin.
“Hayır” deme konusundaki yetersizlik, inanılmaz miktarda yanlış anlaşılma ve hayal kırıklığına uğramasının nedenidir. "Hayır" demek yerine, insanlar "Belki" veya "Bunu yapabilirim" veya "göreceğim" derken, dinleyicinin parçası olduğu her şeyi yapacakları beklentisini ve kendileri bunu yapmak için. Sonra bunu yapmadıklarında, "Hayır" yerine "Belki" dedikleri kişi hayal kırıklığına uğradı / sinirlendi / üzüldü.
Bir şey yapmayı istediğinizde “Belki” dememeyi genel bir kural haline getirin. Hızlı kararlar almayı ve bunun yerine "Evet" veya "Hayır" demeyi öğrenin. Ve detaylara takılma. Kararınız için kapsamlı sebepler vermek zorunda değilsiniz. Basit bir "Hayır, bunu yapamam" yeterlidir. Konuştuğunuz kişi, zamanınızı boşa harcadığınız dürüstlüğünüzü ve ayrılmanızı takdir edecektir. Ve bir şekilde hiç ilgilenmediğiniz başka bir faaliyete veya olaya uyma baskısı olmayacaksınız.
Ne kadar boşaldığını gördün mü?
Zaman Yönetimi İpucu # 4: fişini çekin.
Daha fazla zaman almak istiyorsanız göz ardı etmeniz gereken bir başka modern efsane, hepimizin her zaman ulaşılabilir ve her zaman 'bağlantılı' olmamız gerektiği şeklindeki aptalca fikirdir. Biz değiliz ve aslında, hemen karşımızdaki kişi veya görev dışındaki herkese veya her şeye erişilemez olmanın önemli veya yararlı olduğu zamanlar vardır.
Örneğin, çocuğunuz size o gün okulda başına gelen travmatik bir şeyi anlatıyorsa veya potansiyel bir müşteri için bir tahminde bulunuyorsanız, önünüzdeki insanlarla dinlemeniz / iletişim kurmanız gerekir, sizi arayan veya e-posta gönderenleri değil.
Öyleyse bunu tanıyın ve uygun olduğunda kendinizi 'fişini çekin'. Kendini yönetmekten çok teknolojinin yöneticisi yap.
Örneğin, her bir e-postayı içeri girer girmez okumayın veya her telefon görüşmesine kişisel olarak yanıtlamanız gerektiğini düşünmeyin. Çalışırken gelen metinlerin veya tweetlerin sizi rahatsız etmesine izin vermeyin. E-postaları, metinleri ve telefon konuşmalarını okumak veya dinlemek ve yanıtlamak için günün belirli saatlerini bir kenara koyun. Daha akıllı çalışma hakkında daha fazla ipucu için Verimliliği Arttırmanın En İyi 11 Yolu, böylece daha sık prizden çekebilirsiniz.
Zaman Yönetimi İpucu # 5: Zaman ayırın.
Özellikle birçok iş adamı yedi günlük tuzağa düşüyor. İşlerine ne kadar çok zaman harcarlarsa işlerinin o kadar başarılı olacağını düşünüyorlar. Siz bilmeden önce, haftanın yedi günü haftada bir çalışıyorlar ve neden sürekli bu kadar şaşkın olduklarını merak ediyorlar!
Ve işleri daha başarılı mı? Olabilir. Belki de değil. Görüyorsunuz, işlerinin başarısı, ne kadar zaman harcadıklarına değil, ne yaptıklarına bağlı.
Bu analojiyi göz önünde bulundurun: golf öğrenmek ve haftanın yedi günü günde sekiz saat harcamak istiyorsanız, ancak her seferinde klübü yanlış tutuyorsanız, çarptığınız her topun sola doğru belirgin bir salınım yapması için, golf oyuna ne olacak ? Bir şeyi doğru yapmak için ne kadar zaman harcadığınız önemli değil.
Bu yüzden zamanınıza zaman ayırın. Bir ara öğleden sonra veya bir hafta sonu veya haftada olsun, zaman ayırdığınızda, çalışma süresine çok daha fazlasını başarabilmek için tazelenmiş ve daha üretken olur. İşletmenizden veya işten ayrılmak sizin için sorunsa, endişesiz bir tatil geçirmeniz için bu ipuçlarını okuyun.
5 Zaman Yönetimi İpuçları Daha Fazla Zaman Eder?
Hayır. Bu zaman yönetimi ipuçlarını uygulamaya koyduğunuzda bir günde sihirli bir şekilde daha fazla zaman kazanamayacaksınız. Ancak sahip olduğunuz zamanı daha etkin bir şekilde yönetebileceksiniz. Ve ne yaptığınız ya da ne hissettiğiniz konusunda, bu her şeyi değiştirecek.
Vaktinizi etkin bir şekilde yönetme ve başarmak istediğinizi başarma konusunda daha fazla tavsiye için bkz.
- 11 Zaman Yönetimi İpuçları
- Etkili Zaman Yönetimi için Bir Zaman Yönetim Sistemi
- Çocuklarınız Varsa Evde İş Nasıl Çalışır