E-posta iletilerinizin gövdesinde OneDrive veya SharePoint'te depolanan dosyalara işaret eden bağlantılar varsa, Outlook bu bağlantılar hakkında çeşitli türde bilgiler görüntüler ve bağlantılı dosyalara kimlerin eriş erişeni denetlemenizi sağlar.
Bir dosya veya dosyada depolanan dosyalara hangi bağlantıların OneDrive SharePoint?
E-posta iletinizin gövdesine OneDrive veya SharePoint bir dosyaya bağlantı eklerken, Outlook bu bağlantıyı gri bir arka plan ile görüntüler. Bağlantıya tıklarsanız, bağlantıya kimlerin erişeceklerini görmenizi sağlayan küçük bir iletişim kutusu görüntülenir.
Not: Burada bilgiler yalnızca e-posta iletisi gövdesine eklenen bağlantılar için geçerlidir. OneDrive veya SharePoint'tan doğrudan e-posta iletisine dosya ekleyemenize ve bu dosyalar üzerinde izinleri aynı şekilde denetlemenize rağmen, bu konu başlığı altında verilen bilgiler yalnızca e-posta iletinizin gövdesine eklenen bağlantılar için geçerlidir.
Bir OneDrive veya dosyanın SharePoint eklerim?
E-posta iletinizin gövdesine bağlantı eklemenin çeşitli yolları vardır.
-
Bağlantıyı e-posta OneDrive SharePoint kopyalayıp ileti gövdesine yapıştırın.
-
Yeni bir e-posta iletisiyle, yanıtla veya ilet açıkken, bağlantı ekle'>İleti > seçin. Ardından dosya veya dosyanın OneDrive bir dosyayı SharePoint.
-
Varolan bağlantıları içeren bir iletiyi yanıtlayın veya iletin.
Outlook izni, bağlantıda kiracı yöneticinizin seçtiğiniz kuruluş için varsayılan izin olarak seçtiği izinlere otomatik olarak ayarlar.
Bağlantımda izinleri nasıl değiştiririm?
bir OneDrive veya SharePoint belgesine olan bağlantınıza kimlerin eriş erişeni değiştirmek için, e-posta iletisi gövdesine tıklayın ve sonra>iletişim kutusundaki>simgesini seçerek bağlantı ayarlarını açın.
Listelenen seçeneklerden herhangi birini seçin veya tıklatın.
Erişim düzeyini seçmeye ek olarak, düzenlemeye izin ve hatta indirmeyi engelleyebilirsiniz (veya düzenlemeyi devre dışı bırakmak için kutunun işaretini kaldırabilirsiniz). Bu durumda, bağlanacak dosya yalnızca tarayıcı penceresinde açılır.
Not: Dosyanın indirimlerini engellemek için Düzenlemeye izin ver seçeneğinin işaretini kaldırabilirsiniz.
Değişikliklerinizi kaydetmek için Uygula'ya tıklayın. E-posta iletinizin gövdesine eklerken her bağlantı için ayrı izin düzeyleri de kurabilirsiniz.
Alıcılarım bağlantılı dosyaya erişecek mi?
Outlook, ileti alıcılarının iletide depolanan dosyalara sizin iletinizin bağlantılarına eriş olup OneDrive SharePoint. Bu işlem hızla gerçekleşir, ancak çok fazla sayıda alıcıya ileti gönderiyorsanız daha fazla zaman alabilirsiniz. Bu denetimi tamamlayana kadar iletinizi Outlook gönderesiniz.
Outlook bir veya birden çok alıcı bağlantınıza erişemey bunu onaylarsa, bağlantının rengi kırmızıya ve bağlantı adının yanında küçük bir kırmızı ünlem işareti görünür. Bağlantıya tıklarsanız, hangi alıcıların bağlantınıza ve neden erişeyle ilgili bilgileri göreceğiniz.
Açılan pencerede Erişimi yönet ve bağlantının erişim düzeyini değiştirebilir, dosyayı bağlantı yerine bir kopya olarak iliştirecek veya uyarıyı yoksayabileceksiniz.
İpucu: E-posta iletinizde erişim hataları içeren birden çok bağlantınız varsa, Ctrl+Alt+F1 klavye kısayolunu kullanarak hatalı bağlantılar arasında gezinebilirsiniz.
Bu Outlook alıcıların bağlantıya eriş olup olmadığını doğrulayamazsa, bağlantı adının yanında küçük bir ünlem işareti olur ancak bağlantı rengi değişmez. Bağlantıya tıklarken bu bildirimi yoksayma seçeneği sağ tıklatabilirsiniz.
İletinizi göndermeden önce, Outlook bazı alıcıların bir veya birden çok bağlantıya erişimi yoksa sizi uyaracak. Bağlantı erişimi izinlerini yeniden ziyaret etmek için Yine de Gönder'i veya Gönderme'yi seçebilirsiniz.
İletinizi gönderme
Tüm alıcıların iletimiz y bağlantılarına eriş olup Outlook denetimi bitmeden önce e-posta iletinizi göndermeyi denersanız, bir uyarı iletisi görüntülersiniz. Yine de Gönder veya Gönderme ve izinlerini denetlemeyi bitirme Outlook izin verebilirsiniz. Hiçbir şey yapmadıysanız, bağlantılarınızı denetlemeyi bitirdikten Outlook uyarı iletisi değişir.