2016 İçin En İyi 11 Verimlilik Hack
Overworked? Stresli? Çoğu zaman, daha üretken olmak, daha iyi bir iş-yaşam dengesi oluşturmak ve etkinliğimizde ve ruhumuzda yiyen küçük stresleyicileri nasıl hafifleteceğinizi bilmek anlamına gelir.
İşte 2016'da uygulayabileceğiniz en iyi 11 verimlilik kesimi.
1. Kendini Tanı
Gün boyunca tam olarak ne zaman üretken olduğunuzu tam olarak öğrenin ve bu süre zarfında en önemli görevlerinizi zamanlayın. Eğer sabah 10'da bir dahi iseniz. ve gece yarısı, sonra golly, o zamanı engellemek ve bitirmek için ne gerekiyorsa yapın.
En yüksek üretkenliğinizi keşfetmek için biraz yardıma ihtiyacınız varsa, onu bulmanıza yardımcı olacak bu uygulamayı inceleyin.
Ve eğer evden çalışıyorsanız, işte size özel bazı hackler.
2. Facebook atla
Giriş yapmak ve haber yayınınızın ne yaptığını görmek için sadece * göz atmak cazip gelebilir, ancak bu bir şeyi yapmaya çalışırken tehlikeli bir hareket olur. Bunu öğrenmeden önce, sevimli hayvan videoları ve profilin takip ettiği bir ağa dolaştınız ve Facebook zaman tüneline girdiğinizi fark etmeden 30 dakika sonra.
Bir çalışma, işçilerin yüzde 23'ünün Facebook'u “boşa zaman” hedefi olarak gösterdiğini gösterdi.
Peki ya bir şirketin sosyal medya profillerini yönetmek sizin işiniz ise? Hootsuite gibi uygulamaların uygulamalarında kalmayı deneyin, böylece giriş yapmaya ya da ağ üzerinde çalışmayı ve kişiselliği ayrı tutmayı vaat eden Work of Facebook ürününü inceleyin - ve çığlık atan keçilerin dikkatini dağıttı.
3. Akıllı Telefonu Kazın
Ortalama bir akıllı telefon kullanıcısı cihazını günde 221 kez kontrol eder. Çalışma saatlerinde cep telefonunuzu görüş dışı bırakmak, aklınızdan çıkarmanıza yardımcı olur - hayali cep telefonu titreşimleriyle karşılaşana kadar gitmediyseniz. Bu durumda, muhtemelen teknoloji ile ilişkinizi yeniden düşünmeye başlamanın zamanı gelmiştir.
4. Çoklu Görev unut ve Sadece Odaklan
Konferans görüşmesi sırasında bu e-postaları göndererek daha üretken olduğunuzu düşünebilirsiniz, ancak tekrar düşünün. Çoklu görev, verimliliği ve iş kalitesini düşürür (artı, araştırmalar bunun gerçek anlamda IQ'nuzu düşürdüğünü gösterir). Bu yüzden bir şeyi yaptırmanız gerektiğinde, en iyi sonucu almak için eldeki göreve odaklanın.
Ve araştırmaların insan beyninin bir mola vermeden önce sadece 90 ila 120 dakika boyunca odaklanabileceğini gösterdiğini unutmayın.
5. Gelen Kutunuzu Yeniden Düşünün
E-postalar, diğer kişilerin sizin için oluşturduğu bir yapılacaklar listesi oluşturur. Bu yüzden bir şekilde bu günlük sıkıntıyı yönetmeniz gerekir.
İlk olarak, gelen kutunuzu dosya dolu bir çekmece gibi düzenleyin. Klasörler, etiketler, sekmeler oluşturmak için kullandığınız posta istemcilerinde kullanabileceğiniz özellikleri kullanın - gelen kutunuzu daha kolay yönetilebilir kılar.
E-postayı kontrol ettiğiniz günün belirli saatlerini planlayın ve ona bağlı kalın. Sabah, öğle yemeğinden sonra ve günün sonunda ilk şeyle e-posta göndermeyi deneyebilirsiniz. Tanrı aşkına, e-posta bildirimlerini kapat.
Bunun takımlarınız veya müşterileriniz için bir sorun olacağını düşünüyorsanız, gün boyu nasıl iletişim kurduğunuzu onlara önceden bildirin.
Üretken Gelen Kutusu, SimplyFile veya Gmail için Boomerang gibi gelen kutunuzda bir tanıtıcı bulmanızı sağlayan uygulamalara da bakabilirsiniz.
6. Sahnenizi değiştirin
Sisli bir öğleden sonra kendinizi biraz sisli hissediyorsanız, pencereden doğanın içine bakmayı deneyin. Penceresiz mi? Hiç sorun değil - bir çalışmada basitçe doğanın bilgisayarlı bir görüntüsüne bakmanın odağı arttırmaya yardımcı olduğu bulundu.
Daha da iyisi, dışarıda kısa bir yürüyüş yapmaktır. Araştırmalar, 30 dakikalık bir öğle yemeği yürüyüşünün insanların stresle başa çıkmalarına yardımcı olabileceğini ve öğleden sonraların geri kalanına duyulan coşkuyu artırdığını gösteriyor.
7. Meditasyon
Sadece 15 dakikalık farkındalık meditasyonu daha rasyonel iş kararlarına yol açabilir - daha iyi ekip çalışmasından, daha yaratıcı olmasından ve çok çeşitli sağlık yararlarından söz etmekten kaçının.
Yogi türü değil mi? Kitlelere meditasyon getiren Headspace uygulamasını deneyin. Öyleyse devam et ve ohmunu giy.
8. Yardım ve Delege İsteyin
Rakamlarda güç var. Açıkçası, sadece iyi olmadığınız ve muhtemelen yapmak istemediğiniz şeyler var. Görevler ile boğulmuş hissettiğinizde ya da tabağınızdaki sıkıcı işlerden etkilendiğiniz zaman, yardım isteyin.
Dışarıda 10 kat daha iyi yapmak istemediğiniz görevleri yapabileceğinizin (Upwork'e bakmayı deneyin), bu yüzden kişiyi ve temsilciyi bulun! Bu, en iyi yaptıklarınıza odaklanmak için zamanınızı boşa harcar.
9. İnovasyon Zamanı Yaratın
Google, ekip üyelerine normal projeleri dışında çalışmak ve şirkete en fazla neyin fayda sağlayacağını düşündükleri konusunda bir süre zaman tanıma fikrini ünlü yaptı.
Sürekli olarak “yapıyorsanız”, yenilik yapmak için zamanınız yok. Her gün aynı widget'ı yapmak, hangi yeni widget'ları yapabileceğinizi düşünmenize izin vermez.
İğneyi hareket ettirecek bir şey üzerinde çalışmak için zamanı bir kenara ayırmayı deneyin - her gün veya haftanın bir tam günü zamanın yüzdesi.
10. Çevik olun
Ürün ve yazılım oluşturma ve projeleri yönetme konusunda çevik yaklaşım, diğer iş alanlarına ve hatta insanların kişisel yaşamlarına girme yoludur. Popüler bir yöntem, Scrum'dur (çevik bir çerçeve), büyük görevleri üzerinde çalışılan ve genellikle bir haftalık bir sprint içinde tamamlanan daha küçük öğelere böler.
Yapılacaklar listenizi ele almanın yepyeni bir yolunu arıyorsanız, daha etkili bir yöntem olarak çevik bulabilirsiniz.
11. Ergonomik alın
Oturmak yeni sigara içiyor, bilmiyorsunuz. Bazı araştırmalar, egzersiz yapsanız bile uzun süre otursanız bile sağlığınızın risk altında olduğunu gösteriyor. Ağrı, acı ve yorgunluktan bahsetmiyorum bile gerçek bir verimlilik katili olabilir.
Neyse ki, uygun fiyatlı stand-up seçenekleri sunan iş istasyonlarında inovasyon, sizinle daha doğal hareket eden sandalyeler, arkaya bakan masalar ve hatta biraz kestirmenize izin veriyorlar. (Bu arada, uyuklama da üretkenlikle ilişkilendirilmiştir.)
Yeni bir davranışın otomatik hale gelmesinin yaklaşık iki ay sürdüğünü söylüyorlar, bu nedenle bu verimlilik kesimlerinin bazılarını kullanmaya başlarsanız, 2016 yılının başlarında ikinci doğa olacak!
Yazar hakkında
Larry Kim Mobile Monkey'in CEO'su ve WordStream'in kurucusudur. Twitter, Facebook, LinkedIn ve Instagram'da onunla bağlantı kurabilirsin.