İşvereninize bir istifa mektubu gönderdiğinizde, uygunsa, bir teşekkür sözü eklemek iyi olur. Her zaman mümkün olan en iyi koşullarda bir işten ayrılmak istersiniz ve içten bir istifa mektubu göndermek, son izleniminizi ilk izleniminiz kadar iyi yapmak için uzun bir yol kat edebilir.
İşte içten bir istifa mektubunun bir örnekle birlikte içermesi gerekenler ve ayrıca ayrılma pişmanlığını belirten bir örnek mektup.
İçindekiler
İçten Bir İstifa Mektubu Nasıl Yazılır?
Çoğu insan kötü liflerdir. Fakat diğerlerinin gerçek olmadığını hissetmekte iyidir. Yalan söyleyerek, yakında eski işvereniniz olacak olan iyi şartlarda ayrılma fırsatını mahvetmeyin. İhmalkar patronunuzun yardımcı bir akıl hocası olduğunu iddia etmek iyi bir fikir değil. Her gün bir yangın tatbikatı yapıldığında, organizasyonun verimliliğini de övmemelisiniz.
Kötü işlerin bile genellikle bazı yüksek noktaları vardır. Bunları arayın ve övgü için onları arayın. Her şeyden önce, gerçek olun.
Ayrıntıları Dahil Et
Mektubunuza istifa ettiğinizi belirterek başlamanız önemlidir. Ne kadar bildirimde bulunduğunuzu ve son çalışma gününüzün ne zaman olacağını ekleyin. Ayrıca artık çalışmadığınız zamanlarda işverenin sizi takip edebilmesi için kişisel iletişim bilgilerinizi de ekleyin.
Açık ol
En iyi övgü, kişisel ve dürüst olduğu kadar spesifiktir. Patronunuz veya iş arkadaşınız size faydalı bir beceri öğretti mi veya model olarak kullanacağınız bir örnek mi verdi? Bundan bahsetmenin tam zamanı. İstifa mektubunuz onların hafızasında daha uzun süre kalacak çünkü onların özel davranışlarına teşekkür iliştirdiniz. Hepimiz kendimiz hakkında güzel şeyler duymayı severiz.
Bir Yardım Teklifi Ekleyin
Çalışanları değiştirmek zordur. Bu durum uygun bildirimde bulunmuş olsanız ve şirket sizin yerinizi değiştirmiş olsa bile geçerlidir. Yeni bir çalışanı eğitmek ve onların ekiple kaynaşmasına yardımcı olmak zaman, çaba ve para gerektirir ve bunların hepsi birçok kuruluşta sürekli olarak kıttır.
Geçişte yardım teklif ederek, resmi olarak takımdan ayrıldıktan sonra bile takım oyuncusu olarak öne çıkacaksınız. Bu sizin için düşük bir yatırımdır, çünkü orada veya burada yalnızca birkaç soruyu yanıtlamanız veya ayrılmadan önce eğitim vermeniz için çağrılma ihtimaliniz vardır.
Eski yöneticiniz ve iş arkadaşlarınız üzerinde bırakacağınız izlenim paha biçilemez olacaktır. Gelecekte size tavsiyeler ve iş fırsatları sunmaya istekli olacaklarına bahse girebilirsiniz.
Yürekten İstifa Mektubu Örneği
Bu istifa mektubu örneği, işveren tarafından sağlanan fırsatların takdir edilmesini ve geçiş sırasında yardım tekliflerini içerir.
Açma Sayacı
28 Nichols Caddesi
Alamo, Teksas 76192
12 Ekim 2021
Tilda Beyaz
ABC Okulu
983 Yeşil Cad.
Ft. Değer, Teksas 76101
Sayın Beyaz,
Lütfen ABC Okulu’ndan bu istifa mektubunu altıncı sınıf tarih öğretmeni olarak kabul edin. Son iş günüm 29 Ekim 2021 olacak.
Okulunuzda geçirdiğiniz beş mükemmel yıl için çok teşekkür ederim. Bazı harika meslektaşlarımla birlikte çalıştım ve kariyer alanımda büyümek ve gelişmek için pek çok fırsatım oldu.
ABC Okulu’ndaki zamanımı asla unutmayacağım. Geçişle ilgili herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin.
Herşey gönlünce olsun,
İmza (basılı mektup)
Açma Sayacı
İstifa E-posta Örneği: Ayrılırken Pişmanlık
İşte pişmanlık belirten ve işverene teşekkür eden bir istifa mektubu örneği. Kendi mektubunuzu yazmadan önce bu mektubu ilham almak için kullanın. Mektubu tam olarak kopyalamayın; kendi mektubunuz gerçek olmalı ve kendi duygularınızı ve koşullarınızı yansıtmalıdır.
Ders: Kaleel Humberton—İstifa
Sayın Bay Smith,
ABC Şirketi iletişim direktörü olarak görevimden istifa ettiğimi size bildirmekten üzüntü duyuyorum. Son iş günüm 5 Kasım 2021 olacak.
Son birkaç yılda bana sağladığınız destek için teşekkür ederim. Pazarlama ve halkla ilişkiler becerilerimi geliştirme şansının yanı sıra asistanlıktan müdürlüğe ve direktörlüğe ilerleme fırsatını gerçekten takdir ettim. Şirketteki görevimden keyif aldım.
Bu geçiş sırasında herhangi bir yardımım dokunabilirse, lütfen bana bildirin. Elimden geldiğince yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.
Saygılarımla
Kaleel Humberton
E-posta İstifa Mesajı Gönderme
İstifa mektubunuzu e-posta yoluyla göndermek de bir seçenektir. Fakat ister e-posta ister basılı kopya gönderin, bazı genel kurallar geçerlidir:
- İstifa mektubunun bir ağ oluşturma fırsatı olduğunu unutmayın ve ekibinizde iyi bir izlenim bırakmak için yukarıda belirtilen kuralları izleyin.
- Düzgünlük sayılır. Gönderdikten sonra bir yazım hatası veya dilbilgisi hatası bulmanın utancından kurtulmak için dikkatli bir şekilde düzeltin ve güvenilir bir arkadaşınıza aynısını yaptırın.
- Kayıtlarınız için bir kopyasını dosyalayın.
Bir e-postanın basılı iletişimden farklı gereksinimleri vardır, bu nedenle istifanızın e-postayla gönderilen sürümü biraz farklı görünecektir. özellikle:
- E-posta gönderirken başlığı ve yazılı imzayı bırakabilirsiniz.
- Kısalık, e-posta iletişiminin anahtarıdır. Mesajınızı iletirken mümkün olduğunca kısa tutun.
- Konu satırınızı özenle seçin. “Adınız—İstifa” iyi bir seçenektir.