Planlama hafta sonunda farklı paydaşlar belli bir konuda çalışmak üzere bir araya gelir.
Etkinlik
Mevcut zaman kısa olduğundan, bir sonuç çıkarabilme ihtiyacı yaratıcılığı tetikler ve katılımcıları sonuç alabilmek için işbirliğine daha yatkın hale getirir. Katılımcılar burada önemli rol oynar. Uzmanlar (örn. mimarlar ya da plancılar) arka planda kalarak katılımcıların tartışmalarını veya faaliyetlerini izler. Hafta sonları, mevcut durumu analiz edip değerlendirmek ve gelecek için fikirler (örn. kent parkının neye benzeyeceği konusunda) geliştirmek için zaman tanıdığından bu türden bir planlama etkinliği için en uygun zamandır. Katılımcıları motive etmek için hoş bir ortamda yer bulun. Katılımcıların enerjisi düşeceğinden, bir noktadan sonra gitmek ve mesela alışveriş yapmak isteyeceklerinin bilincinde olun. Dolayısıyla, ulaşımı mümkün olduğunca sınırlı bir yer bulun. Bunun en iyi yolu, böyle bir hafta sonunu dışarıda, belirli bir noktada düzenlemektir (Örn. güneşli günlerde büyük bir çadırda.).
Gerekli kaynaklar
Değişken
Güçlü yönler
• Kısa bir zamanda büyük yaratıcılık ortaya konabileceğinden hayli verimli olabilir.
• Zaman kısıtlarından ötürü, planlama hafta sonu düdüklü tencere etkisi gösterir ve böylece sonuç alma olasılığını arttırır.
• Açık ve rahat bir atmosfer oluşur.
• Planlama çalışmasının ardından planlanan bir organizasyon düzenlenebilir.
Zayıf yönler
• Katılımcıların sürece yürekten bağlı olmalarını gerektirir.
• Katılımcıların iş bitene dek kalmaları gerekir.
Diğer
Katılımcılık Rehberleri 1_Yönetişim ve Katılım'dan alıntıdır.