Bu kısayolları biliyorsanız, Microsoft Word'de metni vurgulamak yaygın ve kolaydır.
Vurgulama, Microsoft Word'de yaygın bir görevdir, çünkü okuyucunun belirli kelimeleri veya ifadeleri hızlı bir şekilde bulmasını sağlar. Metin çok fazla ortaya çıkarsa, tüm örnekleri manuel olarak vurgulamak sıkıcı olabilir ve neyse ki gereksizdir. Bu makalede, yinelenen metni vurgulamanın iki yolunu göstereceğim: Word'ün Bul ve Değiştir ve Bul seçeneklerini kullanarak. Her ikisi de, battaniye değişikliği yapmak yerine çevreleyen metni ne zaman incelemek istediğinizi bilmek için iyi araçlardır. Her ikisi de kolay ama birkaç sınırlama ile geliyor.
Bilgilendirme: TechRepublic, bu sayfada yer alan bazı ürünlerden komisyon alabilir. TechRepublic ve yazar bu bağımsız inceleme için tazmin edilmemiştir.
DAHA FAZLA BİLGİ EDİN: İşletmeler için Office 365
(Masaüstü) Office 365 kullanıyorum, ancak önceki sürümleri kullanabilirsiniz. Kendi belgenizle çalışabilir veya basit demo .docx dosyası. Tarayıcı sürümünde çalışmaz.
Bul ve Değiştir'i kullanarak Word'de vurgulama
Yinelenen metni vurgularken, önce Değiştir'e dönebilirsiniz, ancak Vurgulamayı Değiştir yerine Bul sekmesinde bulabilirsiniz. Kelimenin her örneğine yeşil bir vurgu ekleyerek basit bir örneği inceleyelim video tanıtım belgesinde:
- İlk olarak, vurgu rengini seçin. Bu adım önemli olmayabilir, ancak Word'ün şimdiki Vurgu, hiç vurgu olmayabilir. Bizim amacımız için, Yazı Tipi grubundaki (Ana Sayfa sekmesindeki) Metin Vurgu Rengi açılır menüsünden yeşil seçin.
- Düzenleme grubunda Değiştir'i tıklatın (veya Ctrl + H'yi tıklatın) ve sonra Bul sekmesini tıklatın. Bir sonraki bölümde Bul ve Gezinme bölmesini nasıl kullanacağınızı göstereceğim.
- Aranan denetiminde şunu girin: video
- Okuma Vurgulama'dan Tümünü Vurgula'yı seçin. Şekil A vurguları gösterir.
Şekil A
Vurguladıktan sonra, belgenizi hızlıca inceleyebilir ve gerektiğinde güncelleme yapabilirsiniz. Vurgulama siz kaldırana kadar yerinde kalır. Vurguları bile kaydedebilirsiniz.
Ancak, tüm bu hızlı vurgulamanın sınırları vardır:
- Kullandığınız vurgu renginden bağımsız olarak başka bir sözcüğü veya tümceciği vurgularsanız, Word Tümünü Vurgula görevinin sonuçlarını kaldırır.
- Vurgulanan örneklerin herhangi birinden vurguyu kaldırırsanız, Word bunların tümünü kaldırır.
Şimdi, Gezinti bölmesinde Bul'u kullanarak da aynı şeyi yapalım.
Bul'u kullanarak Word'de vurgulama
Yinelenen metni vurgulamanın birden fazla yolu vardır ve her ikisine de aşina olmak istersiniz. Bu kez Bul seçeneğini kullanacağız, ancak Word ayarı yoksayacağından bir vurgu rengi seçmeyi atlayabilirsiniz. Şimdi aşağıdakileri yapın:
- Düzenleme grubunda Bul'u tıklayın veya Gezinti bölmesini açmak için Ctrl + F tuşlarına basın.
- Metin açılır menüsünden Seçenekler'i seçin ve ardından Tümünü Vurgula ayarını (Şekil B) ve Tamam'ı tıklayın.
- Metin kontrolüne şunu girin: video ve Enter tuşuna basın. Word tüm örnekleri otomatik olarak vurgulayacaktır (Şekil C).
Şekil B
Şekil C
Sonraki vurgulamayla çalışmaya çalışırken aynı uyarılar önceki gibi uygulanır. Ayrıca, Gezinti bölmesini kapattığınızda tüm vurgular kaybolur. Bu nedenle, bu seçeneği daha az esnek buluyorum, ancak Gezinti bölmesinde başka nedenlerle çalışıyorsanız, iyi çalışır.
Bizi izlemeye devam edin
Bir sonraki makalede, vurgulanan bir rengi diğeriyle nasıl değiştireceğinizi göstereceğim! Öne çıkan önemli ipuçlarınız varsa, lütfen bunları aşağıdaki Yorumlar bölümünde paylaşın.