Gelecekte sağlanacak bir araba veya hizmet satın aldınız mı? Öyleyse, size çevrimiçi olarak veya posta yoluyla teklifte bulunacaklardır. proforma fatura. Birçok işletmede kullanılan bir belgedir ve bunun ne için veya ne zaman kullanıldığı konusunda henüz netlik kazanmadığımızı.
Serbest meslek sahibiyseniz, çevrimiçi hizmet sunuyorsanız veya ürün veya hizmet satın alıyorsanız, proforma faturanın ne olduğunu, neye benzediğini, ne zaman kullanıldığını, normal bir faturadan neyin ayırdığını ve ne anlama geldiğini bilmelisiniz. Kimin düzenlediği ve kimin bir proforma fatura alacağı için.
Bu küçük makale size onlar hakkında bilmeniz gereken her şeyi anlatacak, böylece sonunda size anlattığımız her şeyi ve eşit derecede önemli olan diğer bazı şeyleri öğreneceksiniz.
Indeks
Proforma fatura nedir?
bir Proforma fatura, defter değeri olmayan, normal ve güncel bir faturanın bir tür taslağıdır.
Hizmet eder bir ürün veya hizmetin müşteriye gelecekte teslim edilmesini vaat etmek, daha sonra proforma faturada bulunan aynı veri ve miktarları içeren normal bir fatura düzenlenir.
Satıcının alıcıya verdiği bir ürün veya hizmeti belirli bir fiyattan sağlayacağı taahhüdüdür.
Örneğin: Jarandilla de la Vera'daki bir kişi çevrimiçi olarak bir araba, bir SUV, örneğin Nissan Juke arıyor.
Cáceres'in kuzeyinde hiçbir şey bulamıyor ve Madrid'deki Alcalá de Henares'te mükemmel bir fiyata bir tane buluyor, ancak hemen gidemiyor ya da satıcı henüz arabayı teslim etmeye hazır değil.
Satıcı veya bayi, müşterinin arabasını bulduğu fiyattan almasını sağlamak için ona bir Aracın fiyatını ve satışını garanti altına almak için proforma fatura.
Özet olarak: ticari bir taahhüttür.
Proforma fatura ne içindir?
Çoğu zaman proforma faturayı faturayla karıştırır, ancak durum böyle değildir.
Bunun ne için olduğunu biraz daha iyi açıklamadan önce, şunu bilmelisin bir proforma fatura, örneğin bir teklif veya bir satış teklifi ile aynı muhasebe geçerliliğine sahiptiryani, muhasebe açısından bir değeri yoktur, bu nedenle herhangi bir proforma fatura düzenlenmediği beyan edilmemelidir.
Her şeyden daha fazla hizmet eder, böylece her ikisi de Alıcı olarak satıcı, fiyatın değişmesi durumunda kendini korurveya bir işlemin değerini garanti etmek için ve yalnızca küçük alımlarda değil, aynı zamanda işlemlerin değerini belgelemek için veya satış teklifi modelleri olarak ürün miktarları ve büyük paraların uluslararası ticari işlemlerinde de kullanılır.
Alıcı için, önceki örnekte olduğu gibi, Nissan Juke'sinin, haftalar geçse bile kararlaştırılan fiyata sahip olacağı ve bu dönemde fiyatın arttığı ... veya düştüğü güvenceyi temsil eder. Alıcı için temsil etmediği şey, aracın kusurlu çıkması durumunda bir garantidir ... çünkü normal fatura veya sözleşme kullanılır.
Fark konusunda net olmalısınız ve ister satıcı ister alıcı olun, yükümlülükleri ve proforma faturanın ifade etmediği her şeyi faturayla karıştırmadan asla karıştırmayın.
Proforma fatura neleri içerir
Ana nedeni insanlar genellikle proforma faturayı normal bir faturayla karıştırır, aynı verileri içermeleridir.
Pratik olarak tek fark, proforma faturanın açıkça ve görünür şekilde "PROFORMA" başlığını içermelidir"Belgenin başlığında ve fatura gibi numaralandırılmış veya katlanmış olabilir veya olmayabilir.
Bir proforma faturanın içermesi gereken veriler şunlardır:
- Başlık, açıkça ve oldukça görünür, "proforma fatura" başlığına sahip olmalıdır
- Proforma faturanın düzenlenme tarihi
- Sağlayıcı ayrıntıları:
- Ticari unvan veya şirket adı
- NIF
- Temas
- Topluluk KDV numarası
- Müşteri bilgisi:
- Tam ad veya şirket adı
- NIF, DNI veya NIE
- Temas
- Ürünün veya hizmetlerin net ve ayrıntılı açıklaması, ürünün miktarını veya birimlerini netleştirerek
- İşlemin gerçekleştirildiği birim fiyat, toplam fiyat ve / veya para birimi (rá)
- Sigorta, nakliye, ilaveler vb. Maliyetleri
- Paket sayısı, brüt ağırlık, net ve hacim
- Ödeme yöntemi ve koşulları
- Belge geçerlilik tarihi
En çok kullanıldığı zaman olan uluslararası işlemler için:
- Vergi kimlik numarası (topluluk operasyonları durumunda)
- Sipariş referansı
- Malın menşei
- Ulaşım araçları
- Belge geçerlilik tarihi
Müşteri proforma faturanın damgalanmasını istemediği sürece imza veya şirket kaşesi içermesi de gerekli değildir.
Proforma faturanın geçerliliği nedir?
Proforma faturanın geçerliliğiyle ilgili bir sorun var.
Basitçe, size söylediğimiz gibi geçerliliği, sahip olmanın ötesine geçmediği için bilgilendirici doğa veya bir satış teklifi veya bir müşteriye veya olası müşteriye gönderilen teklif gibi bir satış teklifi olarak.
Fatura veya muhasebe belgesi olarak ödeme kanıtı veya herhangi bir şey talep etme işlevi görmez.
O zaman ne için? Yalnızca proforma faturada yer alan geçerlilik süresi boyunca ürün veya hizmetlerin fiyatına saygı gösterilmesi taahhüdü olarak geçerlidir.
Başka herhangi bir geçerliliği yoktur ve yalnızca belgenin adı değişse de, hem Avrupa Birliği içinde hem de dışında uluslararası işlemlerde daha sık kullanılır.
Proforma faturayı ne zaman kullanabilirsiniz?
Ana kullanım, bir ürün veya hizmet sunma sözü vermek, pratik amaçlar için yasal olmayan tek kişi değildir.
Müşterinin verilerinden emin olmadığınızı hayal edin, örneğin kişinin kimliğini ve mali adresini kaybettiğinizi ve müşteriyle iletişim kuramadığınızı, ancak sizden fatura istemiş olsalar bile müşteriye bir belge göndermeniz gerektiğini hayal edin. .
Pratik amaçlar için geçerliliği olmadığı için taslak olarak kullanabilirsiniz.
Bunu müşterinize gönderir veya bir müşteri olarak alırsınız, 'yanlış' veya örnek verilerle ve her ikisi de kabul ederse, müşteri doğru verilerini gönderir, fiyatları ve miktarları ve ilgili masrafları kabul eder, o zaman, şimdi, evet, son normal faturayı yapabilirsiniz.
Yani, hizmet etmenin yanı sıra teslimat vaadi, normal faturaların 'harcanmaması' için bir taslaktır, iyi bildiğiniz gibi, böyle yayamayacağınız bir şey çünkü evet.
Proforma fatura kullanmıyorsanız, onlara bu kullanımı vermelisiniz. Eğer bir müşteriyseniz, olası hizmetlerin veya ürünlerin satın alınması veya sözleşmesi hakkında daha iyi düşünmek istemeniz durumunda zamandan tasarruf etmesini isteyebilirsiniz.
Ayrıca tedarikçi veya firma, Normal faturalarınızın bitmesi durumunda zamandan kazanmak için proforma faturayı kullanın. Size proforma fatura gönderebilirsiniz, böylece müşteri bu belgeyi alır almaz son bir faturanın teslimini taahhüt eder, böylece tekrar eline geçtiğinde, ürünlerin fiyatındaki olası dalgalanmalardan etkilenmez. veya hizmetler. satın alındı.
Proforma faturaların size hizmet edeceği bazı örnekler
Proforma faturanın sadece bazı kullanımlarından bahsetmiş olsak da, gerçekten size hayal ettiğinizden daha fazla şey için hizmet ediyor.
Proforma faturaların çok yararlı olacağı bazı örnekler veriyoruz:
1.-Uluslararası gönderiler
Normalde proforma faturalar gümrükler tarafından Avrupa Birliği içinde ve dışında taşınacak malın değerini göstermek için kullanılır.
2.- Sübvansiyonlar ve yardımlar
Yeni serbest çalışanlara verilenler gibi belirli hibeler, işletmeye belirli miktarlarda yatırım yapılmasını gerektirir ve bunları gerekçelendirmek için bir proforma fatura sunabilirsiniz.
3.- Finansal işlemlerde
Birisi, ister şirket ister birey olsun, kredi başvurusunda bulunduğunda, kişi veya şirketin belirli yatırımları yapması ve bunu bir garanti veya teminat olarak gerekçelendirmesi gerekir, ilgili proforma faturalar sunulur.
4.- Bir kesit sistemi olarak
Bazı işletmeler bu belgeyi belirli ürünleri 'ayırmak' için kullanır. Örneğin, bir müşterinin yeterli parası yoksa veya tedarikçinin mevcut birimi yoksa, ürünün değişkenliğini korumak için bir kenara ayırma sistemi olarak hizmet edebilir.
5.- Satış teklifi
Son olarak bundan bahsettik ama başka bir kullanım: satış teklifi. Proforma fatura şeklinde, diğerlerine sunduğunuzdan indirimli satış teklifleri gönderebilir ve bu şekilde teklif edilen vadede fiyata saygı duymakla yükümlü olursunuz.
Sonuç
Proforma fatura, bu fiyatın öngördüğü ve muhasebe geçerliliği olmayan süre içinde geçerli olacağının garantisidir. veya herhangi bir şey, bu sadece bir vaattir, ancak bunu bir taslak olarak ve diğer birçok kullanımda olduğu gibi, özellikle gümrüklerde, Avrupa Birliği içinde ve dışında uluslararası işlemlerde bile kullanabilirsiniz.