Yük taşımak için gerekli belgeler ülke ve taşıma yöntemine göre değişiklik gösterebilir.
Ancak genel olarak aşağıdaki belgeler yaygın olarak kullanılır
Taşıma Sözleşmesi: Gönderici (gönderen) ve taşıyıcı (lojistik şirketi veya taşıma firması) arasında imzalanan sözleşmedir.
Bu sözleşmede taşınacak yükün türü, miktarı, teslimat yerleri, ödeme koşulları ve taşıma süresi gibi bilgiler yer alır.
Fatura Yükün değerini alıcının adını ve adresini içeren bir faturadır. Bu belge gümrük işlemleri ve ödeme süreçleri için gereklidir.
Nakliyat Emri Taşıma işlemi için düzenlenen belgedir. Yükün alınacağı ve teslim edileceği yerleri taşıma tarihini, yükün türünü ve miktarını içerir.
CMR (Uluslararası Taşıma Sözleşmesi) Uluslararası karayolu taşımacılığında kullanılan bir belgedir.
Gönderici alıcı ve taşıyıcı arasında imzalanır.
Taşıma koşullarını sorumlulukları ve sigorta bilgilerini içerir.
Navlun Faturası Taşıma bedelinin belirtildiği bir faturadır.
Taşıyıcı göndericiye veya alıcıya bu faturayı sunar.
Tehlike Bildirim Formu Tehlikeli maddelerin taşındığı durumlarda gereklidir.
Bu belge taşınan tehlikeli maddelerin türünü, miktarını ve taşıma yönergelerini içerir.
Gümrük Belgeleri Uluslararası taşımalarda gümrük işlemleri için gereken belgelerdir. Bu belgeler arasında fatura, taşıma sözleşmesi, gümrük beyannamesi, dış ticaret belgesi ve gümrük yetkilileri tarafından istenebilecek diğer belgeler yer alır.
Sigorta Belgesi Yükün sigorta kapsamında olduğunu gösteren belgedir.
Yükün hasar görmesi veya kaybolması durumunda sigorta şirketi tarafından talep edilen bir belgedir.
Bu belgeler yük taşımacılığında genellikle gereklidir.
Ancak ülke veya bölgeye göre farklı gereksinimler olabilir ve özellikle uluslararası taşımalarda ek belgeler ve işlemler gerekebilir.
Taşıma işlemlerinden önce ilgili hükümet kurumları lojistik firmaları veya taşıma operatörleri ile iletişime geçerek spesifik belge gereksinimlerini ve prosedürleri doğrulamanız önemlidir.