-
Genel Sekreter, Oda memur ve hizmetlilerinin
amiridir.
-
5174 Sayılı kanun, kararname, tüzük ve yönetmelikler
çerçevesinde Oda’nın işlem ve yazışmalarını idare etmek, Oda tarafından
verilecek belgelerin tanzim edilmesi ve bu belgelerin hazırlanması için gerekli
bilgilerin toplanmasını sağlamak.
-
Oda bütçe taslağının hazırlanmasını sağlamak ve Yönetim
Kurulu onayına sunmak.
-
GTSO’nun bina ve demirbaşlarının korunması yönünde gerekli
çalışmaları denetlemek ve bunlara ilişkin kayıtların tutulmasını sağlamak.
-
GTSO’nun servislerinin hızlı, verimli ve yeterli hizmet
sunmalarını sağlayacak tedbirleri almak.
-
Meclis ve Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak, görüşme
konularına ilişkin açıklamalarda bulunmak.
-
Meclis ve Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak, uygulama
sırasında ortaya çıkabilecek aykırılık ve aksaklıkları önleyici tedbirler almak.
-
GTSO tarafından yapılan sürekli ve süresiz yayınların
yönetimini koordine etmek.
-
Oda’nın ihtiyacını karşılamak için gerekli olan harcamaları
Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği sınırlar içinde yapmak.
-
Yönetim Kuruluna, yıllık faaliyet raporlarının zamanında
düzenlenerek sunulmasını sağlamak.
-
Oda personelinin atanması, yükselmesi, ödüllendirilmesi,
cezalandırılması ve işine son verilmesi konusunda Yönetim Kurulu’na öneri
sunmak, Oda personelinin özlük işlerine ait dosyaların düzenlenmesi ve
saklanmasını sağlamak.
-
Genel Sekreter yardımcıları arasında iş ve görev dağılımı
yapmak. Genel Sekreter yardımcılarının birden fazla olması halinde hangisinin
vekalet edeceğini Genel Sekreterin teklifi üzerine Yönetim Kurulu kararı ile
belirlenmesini sağlamak.