Microsoft Word, belgenize farklı sayfa numarası stilleri eklemenin kolay bir yolunu sunar. Basit bir belgeniz varsa, yeterince iyi çalışır. Ancak Word ile bir süre çalıştıysanız ve daha karmaşık belgeler oluşturmak için kullanıyorsanız, sayfa numaralandırmanın biraz bozulabileceğini bilirsiniz. Öyleyse daha yakından bakalım.
Sayfa Numaraları Nasıl Eklenir
Word belgenize sayfa numaraları eklemek için, Şeritteki "Ekle" sekmesine geçin ve ardından "Üstbilgi ve Altbilgi" bölümündeki "Sayfa Numarası" düğmesini tıklayın.
Açılır menü, sayfa numaralarının görünmesini istediğiniz yere ilişkin birkaç farklı seçeneği gösterir - sayfanın üst kısmı, sayfanın altı vb. Son birkaç seçenek, sayfa numaralarınızı daha kesin bir şekilde biçimlendirmenize (bu makalede biraz daha sonra bakacağımız bir şey) veya belgenizden sayfa numaralarını kaldırmanıza izin verir.
İlk dört seçenekten birinin üzerine geldiğinizde bir sayfa numarası galerisi görünür. Galerideki her seçenek, sayfa numaralarının sayfanızda nasıl görüneceği konusunda size genel bir fikir verir.
Beğendiğiniz bir seçenek bulduğunuzda, devam edin ve Word'ün belgenizin tüm sayfalarını bu stilde otomatik olarak numaralandırması için tıklayın. Bu örnekte, "Sayfa X" formatında "Vurgu Çubuğu" stilini seçtik.
İLGİLİ: Word'de Bir Üstbilgi veya Altbilgiye X / Y Sayfası Nasıl Eklenir
Sayfanın üstüne veya altına sayfa numaraları eklerseniz, belgenizin üstbilgi veya altbilgi alanı otomatik olarak açılır ve yeni sayfa numaralarınızın çevresinde istediğiniz herhangi bir ekleme yapabilirsiniz. Belgenize geri dönmeye hazır olduğunuzda, Şeritteki "Üstbilgiyi ve Altbilgiyi Kapat" düğmesine dokunabilir veya belgenizde üstbilgi veya altbilgi alanı dışında herhangi bir yeri çift tıklayabilirsiniz.
Bu, sayfa numaraları eklemenin basit bir sürümüdür ve basit bir belgeniz varsa - tüm sayfaların numaralandırılmasını ve aynı kural kullanılarak numaralandırılmasını istediğiniz bir belgeniz varsa, yeterince işe yarar.
Yine de bazı belgeler için biraz daha meraklı olmak isteyeceksiniz. Örneğin, sayfa numarasının belgenin ilk sayfasında (veya her bölümün ilk sayfasında) görünmesini istemezseniz ne olur? Ya da sayfa numarası yerleşiminin tek ve çift sayfalardaki kitaptaki gibi farklı olmasını istiyorsanız ne olur? Ya da farklı şekilde numaralandırılmasını istediğiniz farklı bölümleriniz varsa - örneğin, belgenizin geri kalanında kullanılan Arap rakamları yerine Roma rakamlarını istediğiniz bir giriş ya da içindekiler tablosu gibi?
Word'de bunların hepsini yapmanın bir yolu var.
Bir Belgenin veya Bölümün İlk Sayfasında Sayfa Numaralandırmasının Görünmemesini Sağlama
İlk sayfanız bir başlık sayfası olduğunda, bunun için belgenizin geri kalanında kullandığınızdan farklı bir altbilgi veya başlık kullanmak isteyebilir ve sayfa numarasının o sayfada görünmesini istemeyebilirsiniz. Üstbilgi veya altbilgi bölümünüzü bu alanlarda bir yere çift tıklayarak açtığınızda, Word "Üstbilgi ve Altbilgi Araçları" adlı bir bölümde Şeritte yeni bir "Tasarım" sekmesi açar.
Bu sekmede, "Farklı İlk Sayfa" seçeneğini bulacaksınız.
Burada bilinmesi gereken kritik nokta, bu seçeneğin, ekleme noktanızın şu anda yerleştirildiği belgenin bölümü için geçerli olmasıdır. Belgenizde yalnızca bir bölüm varsa, "Farklı İlk Sayfa" seçeneğini seçmek, geçerli üstbilgi ve altbilginin belgenizin ilk sayfasından kaybolmasını sağlar. Daha sonra isterseniz ilk sayfada üstbilgi veya altbilgi için farklı bilgiler yazabilirsiniz.
Belgenizde birden çok bölüm varsa, her bölümün ilk sayfasının üstbilgisini ve altbilgisini değiştirebilirsiniz. Diyelim ki farklı bölümler içeren bir kitap yazıyorsunuz ve her bölümü kendi bölümünde düzenlediniz. Normal üstbilgi ve altbilginin (ve sayfa numaralarının) her bölümün ilk sayfasında görünmesini istemiyorsanız, ekleme noktanızı o bölümde bir yere yerleştirebilir ve ardından "Farklı İlk Sayfa" seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.
Tek ve Çift Sayfaları Farklı Olarak Numaralandırma
Tek ve çift sayfalardaki sayfa numaralarının konumu farklı olacak şekilde sayfa numaralandırması da ayarlayabilirsiniz. Çoğu kitabın bu yaklaşımı benimsediğini göreceksiniz, böylece sayfa numarası sol (çift) sayfalarda sol tarafta ve sağ (tek) sayfalarda sağ tarafa doğru görünür. Bu, sayfa numaralarının kitabın ciltlemesi tarafından engellenmesini önler ve sayfaları çevirirken onları görmeyi kolaylaştırır.
Word'ün de bunun için bir seçeneği var. Şeridin "Üstbilgi ve Altbilgi Araçları" bölümündeki aynı "Tasarım" sekmesinde, "Farklı Tek ve Çift Sayfalar" seçeneğini tıklamanız yeterlidir.
Word, sayfa numaralarını bir kitapta göründükleri şekilde görünecek şekilde otomatik olarak biçimlendirir ve ardından istediğiniz manuel ayarlamaları yapabilirsiniz.
Farklı Bölümlere Farklı Sayılar ve Biçimler Nasıl Eklenir
Çoğu belge, belgenin ana gövdesinde Arap rakamları (1, 2, 3 vb.) Kullanır ve bazıları içindekiler tablosu, giriş ve sözlük gibi farklı bölümler için Roma rakamları (i, ii, iii vb.) Kullanır. . Belgenizi Word'de de bu şekilde ayarlayabilirsiniz.
Yapmanız gereken ilk şey, belgenizin bu farklı bölümleri için belgenizde farklı bölümler oluşturmaktır. Dolayısıyla, örneğin, içindekilerinizin ve girişinizin belgenizin ana gövdesinden farklı şekilde numaralandırılmasını istiyorsanız, bu bölümleri tutmak için önde farklı bir bölüm oluşturmanız gerekir.
Bunu yapmak için, ekleme noktanızı belgenizin en başına yerleştirin (bu ön içeriği henüz oluşturmadıysanız) veya ana içeriğinizin ilk sayfasının hemen önüne yerleştirin (ön içeriği zaten oluşturduysanız).
Şeritteki "Düzen" sekmesine geçin ve "Kesmeler" düğmesini tıklayın.
Açılır menüde "Sonraki Sayfa" seçeneğini tıklayın. Açıklamada da belirtildiği gibi, bu bir bölüm sonu oluşturur ve sonraki sayfada yeni bölümü başlatır.
Artık ayrı bir bölüm oluşturduğunuza göre, oradaki sayfa numaralarının biçimini değiştirebilirsiniz. Yapmak isteyeceğiniz ilk şey, yeni ön bölümünüz ile belgenizin ana gövdesinin başladığı sonraki bölüm arasındaki bağı koparmaktır. Bunu yapmak için, belgenizin ana bölümünde üstbilgi veya altbilgi alanını (sayfa numaralarınızın olduğu her yerde) açın. Şeridin "Üstbilgi ve Altbilgi Araçları" bölümündeki "Tasarım" sekmesinde, önceki bölümün üstbilgi ve altbilgisine olan bağlantıyı kesmek için "Öncekine Bağla" seçeneğini tıklayın.
Artık bağlantıyı kestiğinize göre, sayfa numaralandırmasını istediğiniz şekilde düzeltebilirsiniz. Bu birkaç adım alır.
Bu ön bölümdeki herhangi bir sayfanın üstbilgi ve altbilgi alanını açarak başlayın. Yeni bölüm sonunu oluşturmadan önce sayfa numaralandırmasının devam ettiğini göreceksiniz.
Sayfa numarasını sağ tıklayın ve bağlam menüsünden "Sayfa Numaralarını Biçimlendir" komutunu seçin.
Sayfa Numarası Biçimi penceresinde, "Sayı Biçimi" açılır menüsünden bölüm için kullanmak istediğiniz sayı türünü seçin. Burada, standart küçük harfli Roma rakamlarıyla gittik. Bitirdiğinizde "Tamam" ı tıklayın.
Ve o bölümdeki sayfa numaramızın Roma rakamlarına dönüştüğünü görebilirsiniz.
Yine de atmanız gereken bir adım daha var. Bir sonraki bölümünüzde (belgenizin ana gövdesini içeren) ilk sayfaya ilerleyin. Sayfa numaralandırmasının muhtemelen birinci sayfada başlamadığını göreceksiniz. Bunun nedeni, ek bölümü oluşturmadan önce sahip olduğu numaralandırmayı sürdürmesidir.
Yine de kolay bir düzeltme. Sayfa numarasını sağ tıklayın ve bağlam menüsünden "Sayfa Numaralarını Biçimlendir" komutunu seçin.
Sayfa Numarası Biçimi penceresinde, "Başlangıç" seçeneğini seçin ve ardından bölümü birinci sayfadan başlatmak için sağdaki kutuyu "1" e ayarlayın.
Hepsi bu kadar. Şimdi farklı sayı ve formatlara sahip iki bölümünüz olmalıdır.
Alanları Kullanarak Sayfa Numaralarını Kontrol Etme
Word tüm sayfalarınızı numaralandırır, ancak Word'e bunları görüntülemesini söylemediğiniz sürece bu numaralar gizli kalır. Sayfanın herhangi bir yerine bir alan kodu ekleyerek Word'e sayfa numarasını göstermesini söyleyebilirsiniz. Bu seçenek size sayfa numaraları üzerinde tam kontrol sağlar. Ayrıca sayıları yalnızca başlıklara, alt bilgilere ve kenar boşluklarına değil, ihtiyacınız olan her yere koymanıza da olanak tanır. Örneğin, isterseniz bunları bir metin kutusuna koyabilirsiniz.
Ekleme noktanızı sayfa numaralarını eklemek istediğiniz yere yerleştirin ve ardından Ctrl + F9 tuşlarına basarak şuna benzer bir çift alan parantezi eklemek için: {}. Ardından, parantez içine şu şekilde "SAYFA" yazın:
Numaralarınızın göründüğü stil üzerinde size biraz kontrol sağlayan PAGE komutuyla birlikte birkaç anahtar da kullanabilirsiniz. Numaralarınıza ihtiyacınız olan görünümü vermek için aşağıdaki kodlardan birini kullanın.
{PAGE \ * Arapça}
Bitirmek için, köşeli parantezler arasında herhangi bir yere sağ tıklayın ve bağlam menüsünden "Alanı Güncelle" komutunu seçin.
Aşağıda, sayfamızın sağ alt kısmındaki bir metin kutusuna eklediğimiz bir sayfa numarası örneği verilmiştir.
Bozuk Sayfa Numaralarını Düzeltme
Sayfa numaralarınız bir belgede bozuksa - belki sırayla görünmüyorlarsa ya da rastgele görünüyorlarsa - bunun nedeni neredeyse her zaman bölümlerle ilgili sorunlar.
Word için, biçimlendirme söz konusu olduğunda belge gerçekten önemli değildir. Kelime her şeyi bölümlere, paragraflara ve karakterlere ayırır - hepsi bu.
Bozuk sayfa numaralandırmasını düzeltmek için, belgenizdeki bölümleri tanımlayarak başlayın. Bunu yapmanın en kolay yolu, Şeritteki "Görünüm" menüsüne geçmek ve ardından taslak görünüme girmek için "Taslak" düğmesine tıklamaktır.
Taslak görünümde, Word size bölüm sonlarının tam olarak nerede oluştuğunu ve ne tür kesmeler olduğunu gösterir.
Bölüm sonlarınızın konumunu belirlediğinizde, Baskı Düzeni görünümüne geri dönün (böylece üst bilgileri ve alt bilgileri daha kolay görebilirsiniz). Dedektiflik yapmaya başlamanız gereken yer burasıdır.
Sürekli sayfa numaralandırmasını istediğiniz bölümlerin üst ve alt bilgilerinin birbirine bağlı olduğundan ve sürekli numaralandırma istemediğiniz bölümlerin bu bağlantının kopuk olduğundan emin olun. Bölümlerin sayfa numaralandırmasının doğru numaradan başlamasını sağlamak için bu makalede ele aldığımız yöntemleri de kullanabilirsiniz.