Bir süpervizöre hitap etmek için kibar formüller
Profesyonel bir ortamda, aynı hiyerarşik düzeydeki bir iş arkadaşına, bir astına veya bir amirine bir e-posta gönderilebilir. Her iki durumda da, kibar söyleme şekli kullanmak aynı değildir. Hiyerarşik bir amirine yazmak için iyi uyarlanmış kibar formüller vardır. Yanlış yaptığınızda, oldukça nezaketsiz görünebilir. Bu makalede hiyerarşik bir üstün için kullanılacak kibar formülleri keşfedin.
Ne zaman büyük harf kullanılır
Daha yüksek bir hiyerarşik rütbeye sahip bir kişiye hitap ederken genellikle “Bay” veya “Bayan” kullanırız. Muhatapınıza saygı göstermek için büyük harf kullanmanız tavsiye edilir. "Efendim" veya "Hanımefendi" ibaresinin temyiz formunda veya nihai formda yer alması önemli değildir.
Ayrıca, itibarlar, unvanlar veya işlevlerle ilgili isimleri belirtmek için büyük harf kullanılması tavsiye edilir. Bu nedenle müdüre mi, rektöre mi yoksa başkana mı yazdığımıza bağlı olarak "Sayın Müdür", "Sayın Rektör" veya "Sayın Başkan" diyeceğiz.
Profesyonel bir e-postayı sonuçlandırmak için ne tür bir nezaket?
Hiyerarşik bir amirinize hitap ederken profesyonel bir e-postayı sonuçlandırmak için birkaç kibar formül vardır. Ancak, e-postanın sonundaki kibar formülünün aramayla ilgili formülle uyumlu olması gerektiğini unutmayın.
Bu nedenle, profesyonel bir e-postayı sonuçlandırmak için, "Lütfen Sayın Müdür, seçkin duygularımın ifadesini kabul edin" veya "Derin saygımın ifadesine lütfen inanın, Sayın Başkan ve CEO" gibi kibar ifadeler kullanabilirsiniz.
Kısa tutmak için, tam olarak profesyonel bir e-posta yapısının önerdiği gibi, "Saygılarımla" gibi diğer kibar ifadeleri de kullanabilirsiniz. Muhatap veya muhatap için çok faydalı olan kibar bir formüldür. Onu statüsüne göre hücumun üstüne yerleştirdiğinizi açıkça gösteriyor.
Ayrıca, duyguların ifade edilmesiyle ilgili belirli ifadelerin veya nezaket ifadelerinin büyük bir incelikle kullanılması gerektiğini bilmek önemlidir. Gönderici veya alıcı bir kadın olduğunda bu durum söz konusudur. Buna göre, bir kadının duygularını bir erkeğe, hatta amirine sunması tavsiye edilmez. Tersi de doğrudur.
Ancak, tahmin edebileceğiniz gibi, "Saygılarımla" veya "Saygılarımla" gibi kibar ifadelerden kaçınılmalıdır. Aksine, meslektaşlar arasında kullanılırlar.
Her durumda, kibar formülleri doğru şekilde kullanmakla ilgili değildir. Ayrıca yazım ve dilbilgisine özel dikkat göstermelisiniz.
Ayrıca kısaltmalardan kaçınılmalı, “çok memnun olurum” veya “lütfen kabul edin…” gibi hatalı ifadelerden kaçınılmalıdır. Bunun yerine, "Müteşekkir olurum" veya "Lütfen kabul edin..." demek daha iyidir.