Büro Müdürü iş tanımı :
Şirketimiz, ofisimizin genel işleyişinden sorumlu olmak üzere bir Ofis Yöneticisi işe almak istemektedir. Görevleri ziyaretçileri karşılamayı, gelen telefon görüşmelerine cevap vermeyi, ofis malzemeleri satın almayı ve uygun envanteri almayı ve ofis çalışanlarımızı maksimum verimlilik sağlamak için denetlemeyi içerecektir. Ayrıca sunumlar oluşturmanız ve yönetim düzeyinde raporlar hazırlamanız gerekecektir.
Başarılı bir işe alım için ofis idaresinde önceden deneyime sahip olmanız gerekecektir. Word ve Excel gibi Microsoft Office uygulamalarında da uzman olmanız gerekir. Lisans derecesi gereklidir.
Büro Müdürü Sorumlulukları:
- Genel ofis operasyonunun denetlenmesi.
- Ziyaretçileri selamlamak, yüksek hacimli gelen telefon çağrılarına cevap vermek ve müşterilerimize birinci sınıf hizmet sunmak.
- Randevu ve toplantıları koordine etmek ve personel takvimlerini ve takvimlerini yönetmek.
- Ofis çalışanlarımızı denetlemek, mentorluk etmek, eğitmek ve koçluk etmek ve azami üretkenlik sağlamak için görevlendirmeler yapmak.
- Uçuş, otel ve araç kiralama rezervasyonları dahil, yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini koordine etmek.
- Büro malzemesi ve ekipmanı satın almak ve uygun stok seviyelerini korumak.
- Rapor üretmek, yazışmalar hazırlamak ve yeni sözleşmeler hazırlamak.
- Sunumlar ve diğer yönetim seviyesi raporları oluşturma.
Office Manager Gereksinimleri:
- Bir lisans derecesi veya eşdeğeri.
- Büro yönetiminde beş yıllık deneyim
- Büro yönetimi tecrübesi.
- Microsoft Word, Excel, Outlook ve PowerPoint'te yüksek derecede yeterlilik dahil olmak üzere mükemmel bilgisayar becerileri.