Doğru yönetim olmadan bir işi çok iyi yönetemezsiniz. İşletmeler, zaman ve para kaybetmeden tüm potansiyellerine ulaştıklarında ayakta kalır ve gelişirler. Ancak, uygun yönetime ihtiyaçları varsa işletmeler hangi araçları kullanmalıdır?
Proje yönetimi yazılımı, hiç şüphesiz, işletmelerin eksik teslim tarihlerini durdurmak ve zamanlarından ve yatırımlarından en iyi şekilde yararlanmaya başlamak için kullanabilecekleri en iyi kaynaklar arasındadır. Proje yönetimi yazılımı, işletmelerin proje tabanlı finansmanı izleme gibi zaman içinde farklı hedefleri takip etmelerini sağlar. Ancak farklı proje yönetimi araçlarının farklı yetenekleri vardır ve doğru proje yönetimi yazılımını seçmek işiniz için karmaşık görünebilir.
Doğru proje yönetimi yazılımını seçme görevini daha az göz korkutucu hale getirelim. Bu makale, küçük işletmelerin iletişim, finans ve takvimleri daha iyi yönetmek için kullanabilecekleri en iyi altı proje yönetimi yazılımı çözümünü listeler.
Proje Yönetimi Yazılımınızda Arayacağınız 3 Şey
En iyi proje yönetimi yazılımı seçimlerimize dalmadan önce, proje yönetimi yazılımı seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini hızlıca ele alalım.
Fiyatlandırma ve Özellikler
Paranızın karşılığını fazlasıyla veren proje yönetimi yazılımını satın almayı hedefleyin: kullanışlı özellikler ile rekabetçi maliyet arasında doğru dengeye ihtiyacı var. Küçük işletmeler, örneğin entegrasyonlar, eğitim ve destek hizmetleri, raporlama yetenekleri ve çoklu depolama seçenekleri gibi önemli şeyler sunan bir proje yönetimi yazılımı çözümü seçmelidir. İşletmeniz için en iyi yazılım, projeleri etkili bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tipik özellikleri dengelerken, kullanıcılarınız için işleri kolaylaştırır.
Farklı proje yönetimi yazılım çözümleri, proje yönetimini yönlendiren kendi tasarım karışımlarını, özellik setlerini ve metodolojileri sağlar - sonunda ödeyeceğiniz maliyetleri bunlar belirler. Spesifik olarak, genellikle kullanıcı sayısı, entegrasyonlar ve raporlama özellikleri gibi şeylerin bir proje yönetimi yazılım çözümünün maliyetini artırdığını görürsünüz.
Proje yönetimi yazılım çözümlerinin fiyatları oldukça değişkenlik gösterebilir. Genel olarak, bir veya iki kişilik ekipler için en iyisi olan basit çözümler için kullanıcı başına 15$'a kadar ödeme yapmayı bekleyebilirsiniz; birkaç ekip ve departman için en iyi olan daha gelişmiş çözümler için kullanıcı başına 45$'a kadar; ve tüm işletmelere yardımcı olmayı amaçlayan proje yönetimi yazılım çözümleri için yılda 20,000$'a kadar.
Kullanıcı Dostu
Yazılımınız, görev izleme ve yerleşik sohbet mesajlaşma gibi özellikler arasında kolayca gezinmenizi sağlayan güçlü bir kullanıcı arabirimi sağlamalıdır.
Kullanıcılarınızın, içeriklerinin kendilerine temiz bir şekilde görsel olarak sunulmasına ve baktıklarını işlemelerini kolaylaştırmaya ihtiyacı vardır. Bu görsel hiyerarşi, güçlü kullanıcı arayüzü tasarımı için gereklidir: tasarım öğeleri, kullanıcıların bakmak ve işlemek istedikleri sırayla görünmelidir.
Ölçek, kontrast ve boyut gibi şeyleri göz önünde bulundurun - bunların tümü kullanıcının dikkatini çeker ve her bir öğenin neden önemli olduğunu hızlı bir şekilde anlamalarına yardımcı olur. Bu şekilde, güçlü bir kullanıcı arayüzü, sorunsuz kullanıcı gezinmesini kolaylaştırır ve nihayetinde kullanıcı deneyimini geliştirir.
Finans ile Senkronizasyon
Finansmanınızı yönetmenize ve aşağıdakilerle senkronize etmenize olanak tanıyan proje yönetimi yazılımını da aramayı unutmayın. iş banka hesaplarınız, fatura oluşturma ve proje bütçelemesi için şablonlar gibi özelliklerle.
Ayrıca, farklı platformlarınız için etkinlik planlama, bütçeleme ve sosyal medya takvimlerini yönetme gibi farklı projeler ve görevler için yeniden kullanabileceğiniz kaliteli bir şablon seçmenizi sağlayan yazılım kullanmanızı öneririz.
1. Pazartesi.com
Web sitesi: https://www.monday.com
Yeni başlayan küçük bir işletmeniz varsa, yıldan yıla büyüme planı oluşturmak için erken gibi hissediyorsunuz. Tanımlamak için bu kadar uzun zaman harcadığınız hedef kitleye yüksek kaliteli hizmetler sunmakla daha çok ilgilenebilirsiniz.
Yukarıdakileri kabul ettiğinizi fark ederseniz, Monday.com size yardımcı olur. Bu proje yönetimi yazılımı, işinizi ölçeklendirmenize yardımcı olmakta harikadır. operazaman içinde. Küçük işletmeler için tüm harika proje yönetim yazılımlarında olduğu gibi, monday.com da sizinle birlikte büyür.
Facebok sayfasını beğenin : Freshbooks, monday.com, kullanıcıların özellikler arasında gezinmesini kolaylaştırma konusunda harika bir iş çıkarıyor. monday.com'un planları için farklı katmanları olsa da, pazarlama stratejiniz, ürün lansman takviminiz ve daha pek çok konuda size yardımcı olacak 200'den fazla proje şablonu arasından seçim yapabilirsiniz.
monday.com'un sunduğu bir başka büyük bonus da bir dizi otomasyondur. Monday.com, görev oluşturma ve atamalar gibi süreçleri otomatikleştirmenize izin verir ve otomasyon yetenekleri, kullanıcı dostu olması için yerleşik eylemler ve tetikleyicilerle birlikte gelir. monday.com'un sezgisel kullanıcı arabirimi sayesinde birkaç dakika içinde birden fazla otomasyon kurabilirsiniz.
Pazartesi.com Artıları ve Eksileri
Artıları:
- Hazır şablonlar, projelere hızlı başlangıç sağlar
- Gösterge tabloları ve çizelgeler, projelerin bulunduğu yerin düzenini gösterir.
- Tüm ekip üyelerinin monday.com'a erişimi vardır
- 24 / 7 müşteri desteği
Eksileri:
- 'Temel' plan, otomasyon ve entegrasyon gibi özellikler sunmuyor
- Gibi yazılımlarla çeşitli entegrasyon sorunları Canvas ve ActiveCampaign kullanıcılar tarafından rapor edildi
2. Asana
Web sitesi: https://www.asana.com
Asana işlevlerin, kullanıcı arabirimlerinin ve düzenlerin harika bir karışımını sunar. İşletme sahipleri kullanabilir Asana zaman çizelgelerini takip etmelerine ve yinelenen projeler için otomasyon kullanmalarına olanak tanıyan araçlarla verimli bir proje yönetimi iş akışı geliştirmek.
Ekip üyelerini proje görevlerine atayarak ve herkesin odaklanmaya devam etmesini sağlamak için öncelik seviyeleri belirleyerek proje iş akışınızı daha iyi organize edin. Abone olursanız, güvenlik ve raporlama araçlarına da sahip olacaksınız. AsanaKullanıcı başına aylık 11 ABD dolarından başlayan Premium planı yıllık olarak faturalandırılır, ancak bir karar vermeden önce 30 günlük ücretsiz denemeyi deneyebilirsiniz.
ile başlayan işletmeler AsanaPremium planı, iş akışı oluşturucu, sınırsız proje raporlama, sınırsız ücretsiz misafir ve çok daha fazlası gibi önemli özelliklere erişim sağlar.
Asana Artıları ve Eksileri
Artıları:
- Asana, iş akışı otomasyonu aracılığıyla manuel görevleri otomatikleştirir
- Gösterge tabloları, grafikler ve çizelgeler aracılığıyla gerçek zamanlı raporlama mevcuttur
- 100'den fazla kullanılabilir entegrasyon
- 15 kullanıcıya kadar ücretsiz plan mevcuttur
Eksileri:
- Yerleşik zaman takibi yok
- Bir göreve aynı anda yalnızca bir kullanıcı atanabilir
- CSV ve JSON formatlarıyla sınırlı dışa aktarma
3. Freshbooks
Web sitesi: https://www.freshbooks.com
FreshBooks, küçük işletme sahiplerinin vazgeçemeyeceği maliyet ve özellikler arasındaki inanılmaz dengesi nedeniyle listemizde en üst sırada yer alıyor.
FreshBooks, işletme sahipleri düşünülerek yapılmış bir proje yönetimi yazılımıdır. hepsi var sahip olunması gereken özellikler görev izleme, dosya depolama ve envanter ve finansal yönetim araçları gibi. Dosya ve görüntü paylaşımı, hız ve saat takibi ve çok daha fazlasıyla her projenin daha sorunsuz çalışmasını sağlayın.
Müşterilere ödeme yapma ve karşılığında ödeme alma sürecinizi iyileştirin. FreshBooks size fatura özelleştirme için birçok seçenek sunar ve bir şablon seçmenize, markanızın logove sizi öne çıkaran yazı tiplerini ve renk şemalarını ayarlayın. Bir projeyi veya kilometre taşını bitirdiğinizde FreshBooks, kredi kartı ödemeleri ve yinelenen faturalarla mümkün olan en kısa sürede ödeme almanızı sağlar.
Farklı para birimi türlerini yöneten projeler üzerinde kontrole ihtiyaç duyan işletme sahipleri de şanslı. FreshBooks'un esnekliği, birden fazla para birimi türü kullanarak ödemeleri işlemenize ve hatta faturalara indirim uygulamanıza olanak tanır.
Bir fiyatlandırma planına karar vermeden önce ücretsiz bir denemeye kaydolarak FreshBooks'a bir test çalıştırması verebilirsiniz. FreshBooks planları aylık 7.50 ABD Doları ile 25.00 ABD Doları arasında değişmektedir, ancak yıllık oranlı planları da seçebilirsiniz.
Freshbook Artıları ve Eksileri
Artıları:
- Çok küçük işletmeler için kullanımı kolay
- Mükemmel müşteri desteği
- Faturalama desteği
- Tüm planlarda zaman takibi ve kilometre desteği
Eksileri:
- Kullanıcı sayısı sınırlıdır
- En düşük katmanlı plan, hesap erişimi veya banka mutabakatı sunmaz
- Üç aylık vergi tahmini yok
4. Akıllı sayfa
Web sitesi: https://www.smartsheet.com
Smartsheet, küçük işletme sahiplerinin birden fazla projeyi aynı anda yönetmek için ihtiyaç duyduğu tüm özelliklere sahiptir. Adından da anlaşılacağı gibi, Smartsheet, bütçe genel bakışınızı yönetmek için yüksek kaliteli elektronik tablolar içerir, ancak bundan çok daha fazlasını sunar: Smartsheet, faturaları yönetmenize, proje verilerini özetlemek için raporlar oluşturmanıza ve esnek proje iş akışlarıyla süreçleri otomatikleştirmenize olanak tanır.
Smartsheet'in kullanıcı arayüzüne alışmak biraz zaman alsa da, özellik seçenekleri söz konusu olduğunda yenilmesi zor olan inanılmaz derecede güçlü bir proje yönetimi yazılımı çözümüdür. Smartsheet'i kullanmaya başlamak için başlangıç fiyatı Pro planı için 7.00 ABD dolarıdır, ancak ücretli bir plandan alacağınız tüm özellikleri deneyimlemek için önce 30 günlük ücretsiz denemeyi kullanmayı seçebilirsiniz.
Smartsheet Artıları ve Eksileri
Artıları:
- Kullanıcılar veri görselleştirmeleri oluşturabilir, düzenleyebilir ve diğer kullanıcılarla paylaşabilir
- Endüstri ölçümü, dosya paylaşım seçenekleri ve ofis üretkenliği araçları
- Gezinmesi kolay kullanıcı arayüzü, Smartsheet'i yeni kullanıcılar için almayı kolaylaştırır
Eksileri:
- 14 $/ay'dan başlayan bireysel planlarla nispeten pahalı
- Zaman izleme işlevi dahil değildir
5. Takım çalışması
Web sitesi: https://www.teamwork.com
Pek çok faydası olan bir proje yönetimi yazılımı çözümü arayışında olmayabilirsiniz – sadece temel özelliklere sahip olan ve kullanımı kolay bir yazılım arıyor olabilirsiniz.
Ekip çalışması, projeleri kolayca oluşturmak ve yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm araçlara sahiptir: zaman izleme, görev düzenleme ve farklı kullanıcı türleri ekleme yeteneği, Ekip çalışmasının basitliği düşünenler için sunduğu en önemli yeteneklerdir. Daha büyük işletmeler için en iyi seçenek olmasa da, proje tabanlı görevleri düzenli tutmanıza izin veren sezgisel bir araca ihtiyacınız varsa Ekip Çalışması mükemmeldir.
Ekip Çalışmasını yeni görev ve projelerle doldurmaya başladığınızda, Ekip Çalışması panolarınızı projeyle ilgili verilerle otomatik olarak doldurur. Ek olarak, tüm panolarınız, farklı projelerin mevcut durumu hakkında sizi bilgilendiren kutular ve grafikler içerir ve bunlar, ekip üyelerinin üzerinde çalıştığınız her projede kaç görevin bittiğini bilmelerini sağlar; etkin görevlerin sayısını bile görebilirsiniz. farklı kullanıcılara atanan ve her bir görev için harcanan süre.
Teamwork'e kaydolduğunuzda dört hesap türü arasından seçim yapabilirsiniz: 'Sonsuza Kadar Ücretsiz' (ücretsiz); 'Teslim Et' (kullanıcı başına aylık 12.50$); 'Büyüme' (kullanıcı başına 22.50$/ay); ve 'Ölçek' (özel fiyatlandırmaya sahip kurumsal plan). Ekip çalışması, kredi kartı bilgilerinizi vermenize gerek kalmadan 'Grow' hesabının 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü sağlar.
Ekip Çalışması Artıları ve Eksileri
Artıları:
- "İş yükü" özelliği, kullanıcıların ekip kapasitesinin büyük resim stili görselleştirmesini görüntülemesine olanak tanır
- İşbirliği özellikleri, kullanıcıların görevlerle ilgili yorumları müşteriler ve dahili ekip üyeleriyle paylaşmasına olanak tanır
- Görev ve alt görev oluşturma araçları, kullanıcıların kilometre taşlarını ve projeleri kolayca yapılandırmasına olanak tanır
Eksileri:
- Özel yapılandırmaları uygulamak, yeni kullanıcılar için zaman alıcı olabilir
6. Zoho Projeleri
Web sitesi: https://www.zohoprojects.com
Listemizdeki son fakat en az değil, Zoho Projeleri. Zoho Projects, ekip iletişimi ve proje işbirliğine odaklanan bir proje yönetimi yazılımı çözümüdür: kullanıcılar, birbirleriyle iletişimde kalmak için yerleşik bir mesajlaşma özelliğine sahip olur ve farklı projeler için güncel kayıtları tutmak için Zoho'nun sayfa özelliğini kullanabilir.
Zoho Projects, küçük işletmelere yardımcı olmayı amaçlayan bir proje yönetimi yazılımı çözümünden bekleyeceğiniz tüm temel özellikleri sunar: kullanıcıların panolar, çizelgeler, görevler ve kilometre taşları ile çalışmasına ve olup biten her şeyi takip etmeleri için çok daha fazlasına olanak tanır. Zoho Projects'in kalbinde, kullanıcıların üzerinde çalıştıkları şeyle en alakalı olanı görüntüleyecek şekilde yapılandırabilecekleri özelleştirilebilir bir gösterge panosu bulunur.
Zoho Projects ayrıca kullanıcılara kanban tarzı bir pano görünümü ve görev listesi görünümü sağlayarak proje görünümlerine ve kaynak yönetimine odaklanır. Ayrıca, bir projede görevleri daha iyi devretmek için hangi kullanıcıların neye atandığını görmenize izin vermek için Kaynak Kullanımı (temelde bir kaynak yönetimi raporu özelliği) adlı bir özelliğe erişebilirsiniz.
Üstüne üstlük, kullanıcılar farklı görevlere, projelere ve yorumlara dosya ekleyebilir ve görev oluşturucular ve gösterge tabloları gibi proje izleme araçlarından yararlanabilir. Zoho Projects'in başlangıç fiyatı 4.00$'dır, ancak üç kullanıcıya kadar ücretsiz bir plan kullanabilirsiniz.
Zoho Projeleri Artıları ve Eksileri
Artıları:
- Özelleştirilebilir gösterge paneli çok kullanıcı dostudur ve gezinmesi kolaydır
- Kaynak kullanım aracı, hangi görevlerin hangi kullanıcılara atandığını görmeyi kolaylaştırır
- En fazla üç kullanıcı eklemenizi sağlayan ücretsiz bir planla başlar
- Merkezi dosya depolama veritabanı, kullanıcıların belgelere, sayfalara ve diğer dosyalara ve paylaşılan kaynaklara erişmesini kolaylaştırır
Eksileri:
- Birçok kullanıcı, müşteri desteği iletişiminin tutarsız olduğunu ve özellikle yazılımdaki hataları veya aksaklıkları bildirirken bildiriyor.
Sonuç
Zengin özelliklere sahip ve makul fiyatlı proje yönetimi yazılımı çözümleri arıyorsanız, yukarıda özetlediğimiz altı seçimden başkasına bakmayın. Ancak listemizden bir seçenek seçmemiz gerekseydi, maliyetler ve özellikler arasındaki mükemmele yakın dengesi sayesinde bu FreshBooks olurdu.