- Bir Kurul Pozisyonunu Kabul Etmeden veya Aramadan Önce Kendinize Ne Sormalısınız?
- Bir Kurul Pozisyonuna Yaklaşırsanız Ne Yapmalısınız?
- Evet demeden önce ne bilmelisiniz?
- Yönetim Kurulu Üyesi Olarak Haklarınız Neler?
- Evet demeden sormanız gereken temel sorular
Gönüllü bir yönetim kurulunda hizmet etmek, hayal kırıklığı içinde bir çalışma veya hayatınızın en büyük zevklerinden biri olabilir. Siz ve organizasyon iyi eşleşmediyse, en iyi şekilde sıkılabilir ve en kötüsü dehşete düşmüş olabilirsiniz. Ancak hem gönüllü yönetim kurulu üyesi hem de yardım kuruluşu iyi eşleştirildiğinde, bir kurulda hizmet vermek kişisel ve profesyonel olarak faydalı olabilir.
Bir Kurul Pozisyonunu Kabul Etmeden veya Aramadan Önce Kendinize Ne Sormalısınız?
Yönetim kurulu pozisyonuna yaklaştığınızda bir kuruluşta aranacak çok şey olmasına rağmen, bir kurulda hizmet vermeye açılmadan önce kendinizi çapraz incelemek aynı derecede önemlidir.
Kurul üyeleri için mükemmel bir web sitesi olan BoardSource, pano hizmetini düşünmeden önce kendinize şu soruları sormanız gerektiğini önerir:
Politikanın özümseyişine girmekten hoşlanıyor musunuz? Yönetim Kurulu üyeleri kar amacı gütmeyen, mali danışmanlık, insan kaynakları politikaları, yürütme müdürü işe alma, direktörü değerlendirme, kaynak yaratma, sigorta konuları ve stratejik planlama konularını denetler. Kâr amacı gütmeyen kişilerin hizmet verdiği insanlara yardım etmeyi tercih ediyorsanız, doğrudan hizmet veren kişilerle etkileşime geçebileceğiniz yerde gönüllü olabilirsiniz.
Yönetim kurulu hizmeti için yeterli zamanınız var mı? Bir gemide olmak büyük sorumluluk ve zaman gerektirir. Sadece kurul toplantılarına gitmek yeterli olmayacak. Bir veya daha fazla komitede görev yapacak, finansal belgeleri okuyacak, toplantılara hazırlanacak, organizasyonu topluluk işlerinde temsil edecek ve fon toplama yapacaksınız.
Başkalarıyla işbirliği yapmayı seviyor musunuz? Yönetim kurulu üyesi olarak, başkalarıyla çalışmanız, karşılıklı kararlar almanız, anlaşmazlıklar yapmanız ve herkesle iyi geçinmeniz gerekir. Yalnızsanız, beceri setinizi kullanarak belirli bir projede yardımcı olabileceğiniz profesyonel gönüllü çalışmalarına bir göz atmak isteyebilirsiniz. Veya çok fazla işbirliği gerektirmeyen diğer gönüllü işlerin tadını çıkarabilirsiniz.
Para toplama konusunda rahat mısınız? Bir yönetim kurulu üyesi olarak, kendi paranıza katkıda bulunmanız ve ayrıca diğerlerinden bağış yapmalarını istemeniz istenir. Kişisel bir soru sormak için bağışçılar ile görüşebilirsiniz. Muhtemelen potansiyel bağışta bulunan kişilerin, özellikle de çok fazla para verebilecek kişilerin iletişim bilgilerini sağlamanız beklenir. Teşekkür aramaları veya bağışçılara notlar yazma konusunda yardımcı olabilirsiniz. Kaçış olmayacak, bu yüzden bağış toplama konusunda rahat hissettiğinizden emin olun.
Bu soruları cevaplama konusunda kendinizi iyi hissederseniz, olağanüstü bir yönetim kurulu üyesi olabilirsiniz.
Bir Kurul Pozisyonuna Yaklaşırsanız Ne Yapmalısınız?
Kâr amacı gütmeyen kurul hizmetinin en iyi rehberlerinden biri kıdemli bir yönetim kurulu üyesi olan Doreen Pendgracs'a aittir. Pendgracs yazdı Evet demeden önce… Gönüllü Kurullarının Zevklerine ve Tuzağına Bir Kılavuz. Fikirleri her zamanki gibi alakalı.
Beklentiler ve Uyumluluk
Pendgracs, bir kurul için neden işe alındığımızı düşünmemiz gerektiğini ve sonra nedenlerin sağlayabileceğimiz veya sağlamak istediklerimizle eşleştiğinden emin olmamız gerektiğini söylüyor.
Pendgracs Yönetim Kurulu üyeleri, çeşitli nedenlerle işe alındıklarını söylüyor:
- Mesleği: Çoğu kurulun ihtiyaç duyduğu bir dizi uzmanlık ve yetenek vardır. Bu nedenle, ne tür bir organizasyona bağlı olarak bir veya iki avukat, bir muhasebeci, tıbbi bir profesyonel veya eski bir öğretmen bulma ihtimaliniz budur.
- Onların temas: Bir kuruluş belirli bir yerden, belirli bir gruptan veya siyasi partiden birini arayabilir. Bir kuruluş belirli paydaş gruplarını temsil eden yönetmenlere ihtiyaç duyabilir.
- Banka hesapları: Kar amacı gütmeyen kuruluşların paraya ihtiyacı var. Yönetim kurulunda bağışta bulunabilecek kişileri isteme ve onların da önemli olabilecek bağışçıları tanımaları muhtemeldir.
- Yaşları: Hayır kurumu, yeni bir bakış açısı getiren gençleri veya tecrübesi olan insanları arıyor olabilir.
- Şöhretleri: Kar amacı gütmeyen bir kuruluş, kendine özgü bir geçmişi olan veya belirli bir yetenek veya başarı ile tanınan birine çekilebilir. Toplulukta yüksek bir kamu profili olan insanlar özellikle değerli olabilir.
- Gemide birini tanıyorlar: Bir kurul için işe alınabilmenin tek nedeni bu olmamalıdır, ancak yeni yönetim kurulu üyelerinin çoğu, kurulda görev yapan birine meslektaş, yakın arkadaş veya komşudur.
Grubun sizinle neden ilgilendiğini anlamaya çalışın veya sorun. O zaman bu beklentileri yerine getirebilecek ve istekli olacağınızdan emin olun.
Evet demeden önce ne bilmelisiniz?
Neden işe alındığınızı ve böylelikle kurulun sizden beklentilerini bilmenin yanı sıra, aşağıdakiler gibi diğer önemli bilgileri bulmak çok önemlidir:
- Toplantılar nasıl ve nerede yapılır? Yerel mi? Ülke genelinde veya sanal? Kurul ne sıklıkla toplanıyor? İş toplantılar arasında nasıl yapılır? Yönetim kuruluna ne kadar zaman ayırmam beklenir?
- Toplantılara katılmakla ilgili bir maliyet var mı? Yönetim kurulu üyelerine seyahat masrafları ödeniyor mu? Bir honorarium var mı? Çoğu gönüllü yönetim kurulu üyesi kendi pahasına hizmet eder. Ancak, seyahat gibi belirli maliyetler için vergi indirimi alabilirler.
- Belli bir miktar bağış yapmanız bekleniyor mu? Ne kadar para toplama yapmak zorunda kalacaksınız? Fon yaratmanın bir kurul üyesinin görevlerinin bir parçası olduğunun farkına varın. İnsanları bağış yapmaya ve kendinizi bağışlamaya ikna etmenize yardım etmeniz istenebilir.
- Dava veya başka felaket durumunda yönetim kurulu üyelerini korumak için yeterli Yönetici ve Memur (D&O) sigortası var mı? Düzgün bir şekilde dahil edilmiş bir hayır kurumu, devletin kuruluş yasaları çerçevesinde bir miktar korumanın tadını çıkarmaktadır, ancak ek sigorta da mevcut olmalıdır.
- Kuruluşun yeni yönetim kurulu üyeleri için iyi bir eğitim programı var mı? Oryantasyon olacak mı? Bir tahta el kitabı var mı? Bağış toplama görevleriniz için ek eğitim alacak mısınız?
- Kurul ne kadar resmi veya gayri resmidir? Tercihlerinize ve ihtiyaçlarınıza karşı bunu kontrol edin.
Yönetim Kurulu Üyesi Olarak Haklarınız Neler?
Bir gemide hizmet verirken yasal zorunluluklarınız vardır.
Siz ve yönetim kurulu üyeleriniz, organizasyonu beladan uzak tutmazsanız, sorumluluk kabul edilebilir. Sonuç olarak, güvende olma, iyi bilgilendirilmiş ve korunma hakkı gibi haklarınız da vardır. Kuruluşun aşağıdakileri sağlayabildiğinden emin olun:
- Tam ve uygun eğitim
- Herhangi bir konuda oy kullanmadan önce tam açıklama
- Toplantı yapmak için güvenli ve güvenli bir ortam
- Gerektiğinde dış uzmanlık
- Genel sorumluluk ve müdürler ve memur sigortası gibi iyi bir sigorta.
Kendinizi rahatsız hissediyorsanız veya haklarınızın ihlal edildiğini hissediyorsanız ne yapmalısınız?
"İstifa" diyor Pendgracs.
“Kendinizi açıkça sığmayan bir tahtada bulursanız, istifa - veya en azından teriminizi yenilemeyin. Başınızı duvara çarpmaktan daha iyidir.”
Evet demeden sormanız gereken temel sorular
Yukarıda belirtilen tüm bilgileri kazmanın yanı sıra, Jill ve Daniel Welytok,Kâr Amacı Gütmeyen Kanun ve Aptal Yönetişim, yönetim kurulu pozisyonunu kabul etmeden önce aşağıdaki soruları sormanızı öneririz:
- Mevcut kurulda kim ve oraya nasıl geldiler?
Dikkatlice, mevcut yönetim kurulu üyelerinin beceri ve deneyimlerini öğrenin. Tahtanın ne kadar güvenilir olduğu konusunda iyi bir fikir edinebilirsiniz. Örneğin, finansal tabloları okumakta muhasebe geçmişi ya da deneyimi olan biri var mı? Bir yasal uzman var mı?
- CEO veya İcra Direktörü kimdir?
Örgütü yöneten kişi hakkında elinizden geldiğince bilgi edinin. Uzun zamandır orada mı? Bu pozisyonda sık ciro oldu mu? Eğer öyleyse, bu, konserve tahtası veya derin oturmuş finansal problemler gibi iç problemlerin olduğunu gösterebilir.
- Yönetim kurulu üyelerine ne kadar süre hizmet veriyor?
Bazı kurulların beş yıl gibi çok uzun süreleri vardır. O kadar hizmet edebileceğinden emin misin? Terim çok kısaysa, iki yıl söyleyin, bir fark yaratmak için zamanınız olacak mı?
- Harekete geçmek için kaç tane yönetim kurulu üyesine ihtiyaç vardır?
Kuruluşun tüzükleri, kaç yönetim kurulu üyesi bulunduğunu ve iş yapmak ve oy kullanmak için ne kadar üyenin bulunması gerektiğini belirtir.
- Kurulun hangi komiteleri var?
Ortak komiteler arasında denetim, programlama, kaynak yaratma, halkla ilişkiler ve aday gösterme komitesi bulunur. Becerilerinize uyan komiteye atandığınızdan emin olun. Eğer bir finans uzmanıysanız, muhtemelen PR komitesinde hizmet vermek istemeyeceksiniz.
- Kar amacı gütmeyen kuruluşların kitaplarını ve kayıtlarını görebiliyor musunuz?
Kâr amacı gütmeyen kuruluşun vergi beyannamesi 990 olarak adlandırılır ve kamuoyuna açıklanması gerekir. Küçük kar amacı gütmeyen kuruluşlar bile denetiminiz için bazı muhasebe sistemlerine sahip olmalıdır. Bir kuruluş finansal bilgileri görme isteğiniz üzerine baltalanırsa, bunun kırmızı bayrak olduğunu düşünün.
- Genel bütçe ne kadar büyük?
Kuruluşun parasını nasıl kullandığına bakın. Her ne kadar gelirin yönetime değil programlara gitmesi gerekse de, kuruluşun işini iyi yapması için altyapı, ekipman ve diğer araçlar bulunmadığından aç kalmamasına dikkat edin. Üst düzey yöneticiler için maaşları kontrol edin. Makul görünüyorlar mı?
- Yöneticilerin sorumlulukları nelerdir?
Kurul sadece danışmanlık mı? Yoksa çalışma tahtası mı? Kurul üyeleri, grubun misyonunu ve amacını belirlemek gibi yasal olarak tanımlanmış görevler; icra direktörünü seçmek; stratejik planlamayı denetlemek; ve bağış toplama.
Yönetim kurulu üyelerinin çıkar çatışması tüm organizasyonu tehlikeye atabilir. Hizmet etmeyi kabul etmeden önce hiçbirinizin olmadığından emin olun.
- Kuruluşun bordro vergileri güncel mi yoksa dava ediliyor mu?
Kâr amacı gütmeyen bir kişinin vergi ödemesi başarısız olursa, IRS sert cezalar verebilir veya vergiden muaf statüsünü kaldırabilir. Ayrıca, yönetim kurulu üyeleri bu cezaların biriktirilmesine izin vermek için dava edilebilir.
Kurul dava mı oldu yoksa hiç dava edildi mi? Dava açmak kar amacı gütmeyen bir davadan kaçmak için bir neden değildir, ancak davaları kesinlikle bilmeli ve anlamalısınız. Tahtanın dikkatsizce çalışma eğiliminde olduğunu gösterebilir. Yönetim Kurulu üyeleri sadece eylemleri yasal sınırlar içinde kaldığı sürece sorumluluktan korunurlar.
Bu, tıpkı sizden ev sahibinizin dernek kurulunda veya şehirdeki küçük kar amacı gütmeyen kuruluşun hizmetinde bulunmanız istendiği için fazladan ses gibi geliyorsa, tekrar düşünün. Kâr amacı gütmeyen kurul üyesi olmak, işlerin ters gitmesi durumunda sonuçlarıyla ciddi bir bağlılıktır.
Bu önerilerden sadece birkaçını takip etseniz bile, yönetim kurulu pozisyonlarını kabul eden birçok insanın önünde olmanız muhtemeldir.