COVID-19 salgını ve dijital dönüşüm, büyük ve küçük işletmelerde elektronik imza teknolojisinin benimsenmesini hızlandırdı.
Elektronik imza teknolojisinin benimsenmesi, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için büyük bir değişiklik olabilir. Bununla birlikte, birçok şirket hala e-imza yazılımının kendilerini dolandırıcılığa ve diğer dolandırıcılığa maruz bırakabileceğine inandıkları için ihtiyatlı davranıyor. suç at siber.
İşletmeler, çevrimiçi imza yazılımına geçerken nelere dikkat etmelidir?
Çevrimiçi imza yazılımı neden daha güvenli olabilir? klasik imzadan
Cynch Security kurucu ortağı ve CEO'su Susie Jones, herhangi bir teknolojiyi kullanırken riskler olduğunu söylüyor.
"Elektronik imza söz konusu olduğunda, riskler klasik olanlardan çok da farklı değil riskler küçük ve orta ölçekli işletmeler için siber güvenlik risk yönetimi konusunda uzmanlaşmış Jones, “her zaman imzalarla var olmuştur” diyor.
"En büyük tehlike sahteciliktir. Geleneksel imzalarda olduğu gibi, sahtecilik ve kimlik hırsızlığı gerçek tehlike. İmza yazılımından farkı, şifreleme kullanan güvenilir bir yazılım kullanıyorsanız, parolanızı korumanız ve kimlik doğrulama kullanmanızdır. birden faktörlerSahtecilik riskinin aslında klasik imzadan çok daha düşük olduğunu söyleyebilirim. "
Üniversite Araştırma ve Yenilik Merkezi Direktörü Profesör Matthew Warren RMIT, elektronik imza yazılımının kullanıcılara mürekkep ve kağıttan çok daha fazla koruma sağladığını söylüyor. Ayrıca, imza yazılımının onlara yardımcı olduğunu söylüyor. şirketler, böylece belgeleri daha kolay kaydedebilir ve takip edebilirler.
Yasal olarak elektronik imzalar son yıllarda oldukça popüler hale geldi. Hukuk firması Gilbert + Tobin'in bir ortağı olan Andrew Hii, avantajları desteklenen elektronik imzalarla sağlanır takviye popülerliklerinin.
4 kritik faktör
Birçok güvenilir elektronik imza yazılım platformu vardır. Hii, böyle bir sisteme yatırım yapmanın bir işletme için önemli olduğunu ancak kesinlikle tek seçenek olmadığını söylüyor.
"İmzanız için çevrimiçi imza platformu kullanmanıza gerek yok" diyor. "İmzanızın bir resmini kopyalamak yasal açıdan da aynı derecede etkilidir."
"Risk açısından, belgenin geçirilemeyen imzalı bir kopyasını paylaştığınızdan emin olmalısınız. özen (ör. PDF, Word değil). "Açıktır ki, bu uygulamalar bir elektronik imza platformunun sağladığı bazı korumalardan yoksundur."
Warren, Jones ve Hii, bir çevrimiçi imza yazılım platformu seçerken göz önünde bulundurulması gereken dört temel faktörün kriptografi, çok faktörlü kimlik doğrulama, veri kontrolü ve depolama.
Yazılım ayrıca belgedeki tüm etkileşimleri kaydetmelidir, böylece kimin kaydolduğu ve kimin neyi imzaladığı hakkında bir kayıt olacaktır. Bir belge imzalandıktan sonra, belge yalnızca tarafların erişimine açık kalmalıdır.
COVID-19 salgınının devam eden etkileri, elektronik imza yazılımının kullanımının uzaktan ticaret kural haline gelecek.
İşletmeniz için doğru çevrimiçi imza platformunu seçmek size şu güvenceyi verecektir: belgeler doğru kişiler tarafından imzalanmış ve başka dolandırıcılık faaliyetleri için sahtecilik yapılmamış.
Bilgi kaynağı: intheblack.com