Sistem yöneticiniz veya Internet servis sağlayıcınız (ISS) (ISS: Elektronik posta, sohbet odaları veya World Wide Web'in kullanımı gibi işlemler için Internet erişimi sağlayan ticari kuruluş. Bazı ISP'ler uluslararasıdır ve bir çok noktadan erişim sağlar; bazıları ise belirli bölgelerle kısıtlıdır.) tarafından sağlanan bilgilerle Microsoft Outlook'a bir posta hesabı ekleyerek gerek duyduğunuz e-posta hizmetini edinebilirsiniz. Gereksinimleriniz doğrultusunda, tek bir Outlook kullanıcı profiline (Outlook e-posta profili: Profil, Outlook'un e-posta hesaplarını anımsamak için kullandığı bilgiler ve Outlook'a e-postanızın depolanacağı yeri bildiren ayarlardır.) birden çok e-posta hesabı ekleyebilirsiniz. Örneğin, iş ile ilgili e-postanızın yönetimi için bir Microsoft Exchange Server hesabı, kişisel e-postanızın yönetimi için de, ISS'nizden alacağınız bir POP3 hesabı gibi bir Internet e-posta hesabı ekleyebilirsiniz.
Outlook aşağıdaki e-posta sunucu türlerini destekler:
Not Outlook IMAP4 protokolünü destekler. Bazı sunucular IMAP4rev1 adında, kimlik bilgilerinizin doğrulanmasını ve hesabınıza erişimi önleyen, güncelleştirilmiş bir standart kullanabilir. Sunucunuzun hangi IMAP protokolünü kullandığını öğrenmek için sistem yöneticinize veya ISS'nize başvurun.
Bir e-posta hesabı açmak için Outlook içinde şunları belirtmelisiniz:
Hesap adınız, parola ve e-posta sunucusu (hesap eklerken)
ISS'niz veya sistem yöneticiniz tarafından size sağlanacak bilgiler genellikle şunlardır:
- Hesap türü (Exchange Server, POP3, IMAP, HTTP veya diğer)
- Gelen sunucunuzun ve giden sunucunuzun adı
- Kullanıcı adınız
- E-posta adresiniz (örneğin: kullanıcıadı@example.com)
- Parolanız
Not Bazen, Microsoft Exchange Server'da olduğu gibi, gelen ve giden iletiler için aynı sunucu kullanılır. POP3 ve IMAP hesapları için, gönderdiğiniz iletiler SMTP (Basit Posta Aktarım protokolü (SMTP): Internet üzerinden e-posta göndermek için kullanılan genel protokol.) Internet standardını destekleyen bir giden sunucuya bağlanır, sonra alıcıya teslim edilir. Aldığınız iletiler ise, POP3 veya IMAP Internet standardını destekleyen bir sunucudaki hesabınızda saklanır.
E-posta sunucunuza bağlanma (bağlanma/numara çevirme)
İki şekilde bağlanabilirsiniz:
- Bir modem kullanarak telefon hattı üzerinden. Bağlantıyı el ile kurabilir veya Outlook'u başlattığınızda otomatik olarak bağlanan bir çevirmeli ağ kullanabilirsiniz. Bir POP3 veya IMAP sunucusuna bağlanıyorsanız, Internet hizmet sağlayıcınız size gerekli telefon numarasını, modem ayarlarını ve ağ protokollerini sağlayabilir.
- Bir yerel ağ üzerinden (LAN). Kuruluşunuz bir yerel ağ aracılığıyla bilgisayarınızdan Internet'e dış erişim sağlayabilir. Yöneticiniz elektronik posta sunucularına erişmeniz için size gerekli hesap bilgilerini ve ağ protokollerini sağlayabilir.
Sunucudan e-posta iletilerinizin ne zaman ve nasıl alınacağı (gönderme/alma)
- Microsoft Exchange Server kullanıyorsanız, çevrimiçi veya çevrimdışı çalışmayı seçebilirsiniz. Outlook'ta varsayılan ayar çevrimiçi (sunucuya bağlı olma) durumudur. Gönderdiğiniz veya aldığınız iletiler anında teslim edilir. Çevrimdışı çalışmayı seçerseniz, ileti göndermek veya almak için Outlook'un ne kadar sıklıkla sunucuya bağlanacağını belirleyebilirsiniz.
- Bir Internet e-posta hesabı kullanıyorsanız, ileti göndermek veya almak için Outlook'un ne kadar sıklıkla Internet e-posta sunucunuzla iletişim kuracağını belirleyebilirsiniz.
- Outlook içinde kurmuş olduğunuz e-posta hesaplarından bir veya birden fazlasını içerecek bir Gönderme/Alma grubu oluşturabilirsiniz. Sonra, ileti gönderme ve alma işlemlerinin yapılacağı zamanlar veya Outlook çevrimiçi veya çevrimdışı durumda iken postanın işlenme biçimi gibi, grubun çalışma biçimini belirleyebilirsiniz. Gönder/Al gruplarıyla, şunları yapabilirsiniz:
- Posta gönderirken ve alırken kullanılacak hesapları belirleme.
- Postanın hangi hesaptan gönderileceğini, alınacağını veya her ikisini de belirleme.
- Eklerin karşıdan yüklenip yüklenmeyeceğini belirleme.
- Yüklenecek iletilerin boyut sınırlarını belirleme.
- Gönderirken veya alırken dikkate alınacak klasörleri belirleme.
- Yeni iletilerin yalnızca üstbilgilerinin yüklenmesini belirleme.
- Outlook'un çevrimiçi veya çevrimdışı durumu için farklı ayarlar belirleme.
E-posta iletilerinizin tutulacağı yer (veri dosyası)