Başarılı pazarlama etkinlikleri için ekip desteğinin başarılı olması gerekir. İş birliği yapmak, stratejileri koordine etmek ve yürütmek için tek bir konuma ihtiyacınız vardır. Ayrıca durum takibi ve geri bildirim için ekip üyelerine anında erişebilmeniz gerekir. Tüm etkinlik belgelerini ve varlıkları tüm katılımcılar kullanabilmelidir.
Ayrıntılar
Microsoft Teams’te bir Etkinlik Planlama ekibi oluşturun, planlamaya başlamak için üyeleri davet edin. Her an her yerde ekibinizle çalışmak için sohbet ve sesli veya görüntülü arama kullanın. Tanıtım malzemeleri ve mekan faturaları gibi bilgileri konuşmanızda hemen paylaşın, daha sonra erişilebilmek için Dosyalar sekmesine başvurun.
Sahibi olduğunuz veya takip ettiğiniz sayfalardan gelen bildirimleri görmek için kanallar ekleyin, Facebook Sayfası bağlayıcı gibi Bağlayıcılar ayarlayın. Ekibinizin içinden veya dışından kanala eklenen herkes bilgilere erişebilir. Ardından, ekip üyeleri gelen içerikle ilgili konuşmalar başlatabilir.
Eylem ve çalışma gerektiğinde görevleri Planner’a ekleyerek onları devredebilir, tamamlanma durumunu izleyebilirsiniz. Proje atamaları ile ilgili onay almak için @bahsetmeleri kullanarak içeriğinizi koordine edin ve etkinlik planlayın.
Önemli noktalar
-
İçeriği, araçları ve promosyon malzemelerini Teams’te depolayın.
-
Hem iç hem de dış üyeler için konuşma ve sosyal medya bağlantısı sağlamak amacıyla Bağlayıcılar ile bir Teams kanalı ayarlayın.
-
Teams’e bir Planner sekmesi ekleyerek görevleri devredin ve takip edin.
-
İçerik ve etkinlik planınızı Teams’te yöneterek inceleme ve onaylama işlemlerini kolaylaştırın.