Büyük veya küçük, iyi yönetilen projeler genellikle daha iyi bir sonuç verir. Bir ev inşa etmek veya işte karmaşık bir sunum yapmak için kendi genel yükleniciniz olarak çalışıyor olsanız da, proje yönetimi için aynı temel adımları uygulayabilirsiniz.
PROJENİZİ BİLİN
Projenizin gerçekte ne olduğunu anlayın. "Bir ev inşa etmek" oldukça geniş bir tanımdır. Ancak bu açıklamayı daraltabilirsiniz: "yeşil" bir ev, iki katlı bir ev, bir emeklilik evi. Daha açıklayıcı olarak, projenin gerçekte ne olduğuna odaklanabilirsiniz. Sera için güneş panelleri veya toprak dostu yapı malzemeleri veya müteahhitleri arıyor olabilirsiniz. Bir huzurevi, muhtemelen kolay erişilebilen banyo olanakları veya bakımı kolay, kaymaz zeminler için.
Büyük başlayın ve ardından odağınızı daraltın. Projenizin net bir kapsamı olduğunda, onu yazın. Bir işveren ile, resmi bir yazılı sunum sunmanız gerekebilir. Kendi kişisel projeniz için temiz bir belge yazın ve referans için ciltte tutun.
PROJE YÖNETİM YAZILIMI.
Evi inşa ediyorsanız veya birçok ayrı bileşenle işinizde büyük bir projeniz varsa, proje yönetimi yazılımını aramak isteyebilirsiniz. Özellikle inşaat projeleri, masraflı bina hatalarını önlemek için önceden titiz bir planlamaya ihtiyaç duyar. Alçıpan müteahhitin, elektrikçilerin tel kullanması gerektiğinde duvarları bitirmesi bir anlam ifade etmiyor. Doğru bir plan yapmak için zamandan ve masraftan tasarruf etmenizi sağlar.
Kaynak bölümünde, kapsamlı bir yazılım listesine sahip olan proje yönetimi yazılımıyla ilgili bir Wikipedia makalesine bağlantı verilmiştir.
Bir Takım Oluşturun.
Projeniz için yardıma ihtiyacınız olacaksa, ekibinizde kimin olabileceğini bir düşünün. İş yerinde, fazla seçeneğiniz olmayabilir, size yardımcı olması için iş arkadaşlarınız atanabilir veya zaten bir personeliniz olabilir. İnşaat örneği ile müteahhitlerinizi düşünün; su tesisatı, elektrik, yapısal.
Takımınızın adını referans materyalinize ekleyin. Yükleniciler için adresleri, cep telefonu numaralarını ve ilgili diğer bilgileri alın. Bunlardan herhangi biri proje sürecinde karar vericiyse, ailenizi de ekleyin.
EKİBİNİZLE İLETİŞİM.
İlk toplantıya katılın ve projenizin kapsamını ana hatlarıyla belirtin. Bir iş ortamında, aynı anda herkesle tanışabilirsiniz. Ev inşaatçısı için, muhtemelen tüm müteahhitlerinizi aynı anda aynı yerde alamayacaksınız. Ama herkesle iletişim kurman gerekecek.
Katılan toplantılarınızı ve yapılan tüm programları etkileyen tüm sonuçları belgeleyin. Programlarınızı güncelleyin ve güncellenmiş bilgileri takıma dağıtın.
TEMSİLCİ.
Proje yöneticisi iseniz, tüm işi yaptığınız anlamına gelmez. Paketleyin ve ekibinize görevler atayın. Becerilere göre ödevler vermeye çalışın; iş yerinde çarpıcı bir şekilde organize edilmiş ve kusursuz bir şekilde indekslenmiş sunumları birleştiren, ancak araştırmalardan nefret eden bir yönetici yardımcınız olabilir. Son ürünle sihrini yapmasına izin ver. Kocanız bütçeleri ve elektronik tabloları olan bir dahi olabilir, ancak "insan" becerilerinden yoksun. Yapının finansal yönünü yönetmesine izin verin. Takımlarınızın güçlü yanlarını bilin ve bunu kendi yararınıza kullanın.
SORUMLU OLMAK.
Sorumluluk al ve sorumluluğu al. İş yerinde, ekibinizin size sorunlar, sorular veya şikayetler ile geldiğini bildirin. Nihai hedefi aklınızda tutun ve bu hedefe yönelik çözümler geliştirin.
Müteahhitlerle çalışıyorsanız, bunlara ayak uydurmada proaktif olmanız gerekebilir. Büyük olasılıkla başka inşaat projeleri var ve kendi proje yönetimi konularında çalışıyorlar. Bazen sorumlu olmak, programlarına uygun olarak sizinle iletişim kurmaları için uygun olmaları anlamına gelir.
TAKİP ET.
Her zaman projenizin durumunu bilin. Ekibinizle buluşmaya devam edin, herkesin nerede olduğunu belgeleyin. Birisi geride kalıyorsa, onları tekrar izleyebilmek için neler yapabileceğinizi öğrenin. Eğer inşaat projeniz programda değilse, takip etme çabalarınızda iddialı olmanız gerekebilir. Her iki senaryoda da porsuk yapmayın, davranmayın, açık olun ve dinleyin, sonra işleri planlamak için ne yapılması gerektiğini belirleyin.
DEĞERLENDİRMESİ.
Proje tamamlandığında, ekibinize, sıkı çalışmalarından dolayı teşekkür ederiz. Öğle yemeği alın, seçkin işler yapmışlarsa, personel dosyalarına notlar yazın, yöneticilerine bildirin. Müteahhitlerinize, sitede bulunan börekler veya öğle yemeği ikramları verin. Ve en basit şey.... teşekkür et.
Bahşiş
Esnek ol. Çoğu projenin son teslim tarihi var, ancak beklenmedik gecikmeler için bazı kıpırdatma odasında çalışmaya çalışın. İnsanlar hastalanır, kopya makineleri artar, yağmur yağar.