İki kişinin bir iş rolünü doldurmasına izin vermek, çalışanlarınızın yaşam kalitesini artırabilir ve bu da size fayda sağlayabilir. Ancak, diğer herhangi bir iş kararında olduğu gibi, bir iş paylaşım programının dikkate alınması gereken avantaj ve dezavantajları vardır. Her ne kadar faydaları üzerinde durmak daha kolay olsa da, özellikle de çalışanlarınız talepte bulunuyorsa, potansiyel dezavantajlarını da göz önünde bulundurmak için zaman ayırmak, program başladıktan sonra ortaya çıkacak hoş olmayan sürprizleri önleyebilir.
İK Üzerindeki Etkiler
Bir iş paylaşım programı sizin veya insan kaynakları departmanının iş yükünü artırabilir. Halen bir pozisyonla uğraştığınız için, ücret ve fayda maliyetlerini aynı tutmaktır. Bu, çalışanlara saatlik ücret yerine maaş alırsa, çalışanlar arasındaki maaşı nasıl böleceğine karar vermeniz gerektiği anlamına gelir. Bu, insanların her zaman aynı saatlerde çalışmadığı bir programla özellikle sorunlu olabilir. Ayrıca tatil günlerinin, hasta günlerinin, kişisel zamanların, ücretli tatillerin ve çalışanlara sağlanan faydalar için eşleşen fonların nasıl paylaştırılacağına da karar vermeniz gerekecektir.
Yasal Uygunluk ile İlgili Konular
Federal ve eyalet istihdam yasaları, her çalışanı adil ve eşit bir şekilde ele almanız gerektiğini söylüyor. Her ne kadar bu, her çalışanınıza bir iş paylaşım programına katılma seçeneği sunmanız gerektiği anlamına gelmese de, karar verme sürecini ana hatlarıyla belirten belirli yönergelerle birlikte net bir politika oluşturup yayınlamanız gerekecektir. Ayrıca, İK'nın Adil Çalışma Standartları Yasası yönetmeliklerine uyduğundan emin olmanız gerekir. Bu, büyük olasılıkla periyodik olarak planlanmış ve habersiz iç ücret raporlama denetimlerini gerektirecektir.
“Kim Sorumlu” Sendromu
Entrepreneur.com'a göre, “Kim sorumlu” sendromu, bir iş paylaşım programının en büyük dezavantajlarından biri haline gelebilir. İyi bir iletişim ve yöneticilerle iş arayanlar arasındaki yakın koordinasyon olmadan, belirli görevleri yerine getirmekten kimin sorumlu olduğu konusunda kafa karışıklığı, işinizi hem kasıtlı olmayan hem de kasıtlı hatalardan, hırsızlık ve sahtekarlıktan korumak için tasarlanmış bir iç kontrol sistemini tehlikeye atabilecek bir hesap vermeme eksikliği yaratır. Ek olarak, önemli bilgiler kaybolabilir veya yanlış bir iletişime neden olabilir.
Verimlilik Sorunları
Bir iş paylaşımı ortamı, iş arayanlar arasında iyi bir iletişim sistemi ile bile genel üretkenliği ve çalışan moralini etkileyebilir. Örneğin, başka bir departmandan bir çalışanın yalnızca görev dışı iş arkadaşının cevaplayabileceği veya işleyebileceği bir sorunu veya sorunu varsa, çalışmanın bir sonraki güne kadar yavaşlaması veya durması gerekebilir. Üretkenlikteki düşüş ve artan hayal kırıklığı hem çalışanlarınızı hem de işinizi olumsuz yönde etkileyebilir.