Erteleyenler! Korkunç terim. Yapmadığına inanmak istiyorsun, ama hepimiz buna aşık oluyoruz.
Aradaki fark, bazılarımız bunu haftada bir, bazılarımız ise her zaman yapıyor.
Ama çoğu insanın bu seçeneği bile yok. Başarısız olan elli farklı blog ipucunu denedikten sonra, erteleyenler şüpheye düşmeye başlar.
"Nedenini, nasıl ve ne olduğunu biliyorum. Kazanmak için yapmam gerekeni neden yapamıyorum? "
Duygularının kölesi olmak istemiyorsan okumaya devam et. Ertelemeyi kesin olarak durdurduğu kanıtlanmış tüm teknikleri keşfetmek üzeresiniz.
Ama zaten bildiğiniz gibi, bu size bazı ipuçları vermek ve harekete geçmenizi ummakla ilgili değil.
Paylaştığım şeyler pratik ve herkes için çalışıyor. Basitlik uğruna, bunları altı kişiliğe ayırdık: iyimser, dikkati dağılmış, mükemmeliyetçi, meşgul, suçlu ve düzensiz.
Bu terimlerin sizi az önce tanımladığını düşünüyorsanız endişelenmeyin. En ikonik girişimciler bile bir noktada erteliyor .
Bir tür olmadığında, başka bir tür. Belki hepsi aynı anda.
Erteleme hakkında bilmeniz gereken birkaç ihmal edilmiş gerçek var:
Hey, sorun olmasaydı (hepimiz oradaydık), burada olmazdın. Bu iblisle yüzleşmeye hazır mısın?
Ama Dan, her zaman motive kalamıyorum. Bitirdikten sonra yapılacaklar listem uzamaya devam ediyor! "
Bu pek tatmin edici gelmiyor.
Sonsuza kadar çalışmanız gerektiğinden şikayet etmeden önce, neden çalışmayacağınızı size söyleyeyim: momentum .
Erteleyenler, görevi tamamlamanın ne kadar zor olduğunu ciddi şekilde abartırlar. Başlamak zor olsa da , ölçeklendirme FAR daha kolaydır.
Herhangi bir girişimciye bakın. Onlara 10 kat daha fazla para kazanmanın 10 kat daha fazla saat, enerji veya beceri gerektirip gerektirmediğini sorun. Öyle değil.
Başlamanız için ne gerekiyorsa, daha sonra aynı irade ile 10 kat daha fazla iş elde ettiğinizi göreceksiniz.
Evet, hala "çalışıyorsun". 10 kat daha fazla ödüllendirici olması dışında.
Paradoks mu? Ne kadar çok çalışırsan, o kadar az eziyet hissi veriyor.
Kendinizi ne zaman ertelerken bulursanız, bu bölüme geri dönün ve hangi erteleyici türünü oynadığınızı belirleyin.
Problem: Becerilerinizi abartıyorsunuz ve zorlukları küçümsüyorsunuz. Sıkıldığınız, aşırı güvendiğiniz ya da yeterince ilgi göstermediğiniz için gecikirsiniz ve başlayamazsınız.
Neden? Daha önce hiç denemediğiniz projelerde gerçekçi olmayan beklentilere sahip olmak yaygındır. Aksi takdirde, hedefleriniz çok küçüktür veya büyük hedefleri günlük görevlere bölmediniz .
Tipik davranışlar:
Sorun: İşinizi bile sevebilirsiniz, ancak diğer görevler daha çekici görünüyor. Son tarih tam önünüzde olmadığı sürece diğer aktiviteleri yapmayı bırakamazsınız.
Neden? Evrendeki her şey, en az direniş yoluna doğru çekilir. Çevrenizi düzeltmezseniz, iradenizin tükenmesi saatler alır.
Mantık çalışmıyor. Çünkü düşünceleriniz, duygularınızın zaten vermiş olduğu kararı onaylar.
Tipik davranışlar:
Sorun: Hazırlık sizi felç ediyor. İronik olarak, hiçbir şeyi optimize etmek için yeterince uzun süre çalışmadığınızda kaliteyi artırmak istersiniz.
Ayrıca, önemsiz ayrıntılara çok fazla zaman vererek ve zamanınızı boşa harcayarak önceliklendirme sorunlarınız olabilir.
Neden? Bir görev rahatlık alanımızın dışında olduğunda (veya sonuçları kritik olduğunda) fazla düşünme eğilimindeyiz. Ancak hazırlık ne olursa olsun, korkuyu veya kaçmayı tamamen ortadan kaldıramazsınız.
Harekete geçmek veya dondurmak için bir işaret olarak kabul edebilirsiniz.
Tipik davranışlar:
Sorun: Başarısızlık yorumunuz sizi çalışmaktan caydırıyor.
Ya harekete geçmediğiniz için, strateji yanlış olduğu için ya da sizin dışınızda bir şey olduğu için başarısız olmuş olabilirsiniz. Başarısızlığını kabul edemezsin ya da ne denersen dene tekrar başarısız olacağına inanamazsın.
Neden? Geçmiş sonuçlar olumsuz düşünmeyi tetikliyor ve cesaretinizi kırıyor. Nasıl düzelteceğinizi zaten biliyor olabilirsiniz, ancak harekete geçemeyecek kadar hayal kırıklığına uğrarsınız.
Tipik davranışlar:
Ama önce düşünmeyi bırakmak ve erteleme kıyamet döngüsünü kırmak için bir gün izin verin .
Sorun: Çok fazla projeye bağlı olduğunuz için zamanınız kalmadı. Zamanınız olsa bile, bazen bu görevler için zaman harcamanın anlamını görmezsiniz.
Neden? Harekete geçmek iyidir - düşünecek vaktiniz kalmadığı sürece.
Kendinize nefes almak için yer vermezseniz, bir şeyler ters gidecektir. Beklenmedik sorunlar ortaya çıktığında, onlar için “zamanın olmadığı” ya da önemlerinin azaldığından şikayet edeceksiniz.
Tipik davranışlar:
Sorun: Zayıf zaman yönetimi / önceliklendirme becerileriniz gecikmelere neden oluyor. Uzun vadeli projeler üzerinde çalışırken daha da kötüleşiyor.
Neden? Rutinlerden nefret ediyorsun çünkü mutlu yaşama “özgürlüğünü elinden alıyorlar”. Ama her zaman gecikmiş projeler üzerinde çalıştığın için sevdiğin şeyi yapacak vaktin yok.
Planınız korkacak kadar katıysa, rutini değiştirin.
Tipik davranışlar:
Hiç gereksiz bir iş için, bütün gün değilse bile saatlerinizi boşa harcamaktan pişmanlık duydunuz mu?
Bu kararı nasıl verdiğini bile hatırlamıyorsun. Gününüzü yiyip bitiren "iki dakikalık bir oyalama" ile kendinize yalan söylüyorsunuz.
Karar verirken dürtüsel insanlar, uzun görevler yerine kısa vadeli sonuçları tercih ederler.
İşi tamamlama motivasyonumuz, kalan zamanımızla ters orantılıdır.
Son teslim tarihi çok uzakta olduğunda geçen süreyi hafife alıyoruz. Projede yetenekli olmanız veya daha önce hiç denememiş olmanız önemli değil.
Uzun süreli erteleme, algıyı bozar. İş, olduğundan daha zahmetli görünüyor.
Ancak zamanınızın çoğunu çalışmadan geçirirseniz, yargınız doğru olmaktan başka bir şey olabilir mi? İşleri halletmek gibi ne kadar tatmin edici bir his olduğunu hatırlamayabilirsiniz.
Düşünmenin algınızı da etkilediğini unutmayın.
Bazı insanlar kendilerini güçlü ve beklenmedik çalışma düzenleriyle diğerlerini şaşırtmaktan memnun hissedebilirler. Ancak tutarsızlıktan kimse fayda sağlamaz: yalnızca birbirine güvenmeyi zorlaştırır.
Bu davranış, görevi sevmediğinizi veya başkası için yapmak zorunda hissettiğinizi gösterir.
"Meşgulüm" en popüler cevap olduğundan, insanlar bunu bir bahane olarak kullandılar (kelimenin tam anlamıyla zamanı olmayan% 1 dışında).
Hayatınızın bazı aşamaları projeleri sıkıştırmanızı gerektirse de, bu genellikle ilk etapta zamanı iyi yönetememenizin (veya gereken işi küçümsemenizin) bir sonucudur.
Netlik eksikliği, yüksek karmaşıklık veya daha önce hiç yapmadığınız bir şey yüzünden işten korkuyorsunuz. Ayrıca her şeyi fazla düşünme eğilimindesin.
Nasıl? Bir kontrol listesi oluşturarak görevinizi ayrıntılarla tamamlamanın en iyi yolunu hayal edin.
Test için listeye göre çalışmaya başlayın. Bitirdikten sonra bazı noktaları kaçırdığınızı fark ederseniz, onları da ekleyin.
Artık, unutulmuş detayları düşünmeden veya endişelenmeden işlerinizi halledebilirsiniz.
Başlamak için çok fazla sürtüşme ile karşılaşıyorsunuz. Bunu düşünmek bile can sıkıntısı / stres / korkuya neden olur.
Nasıl? Bir Şey Yapma İlkesi olarak da bilinir, her ne olursa olsun, ivme yaratmak için 2 dakikalık yeterli görev almak istersiniz. Onlardan bir düzine sonra, iş çok daha hafif hissettiriyor. Herhangi bir şeyle başlayın (örneğin, dişlerinizi fırçalamak), ancak amaçladığınız işle en çok ilgili olan görevlerle bitirin (örneğin, yazıyorsanız, kağıdınıza iki dakika içinde 50 kelime ekleyerek başlayın).
Her seansta bir saatten fazla zaman ayırmaktan kaçının, çünkü o zaman bunu erteleme olarak düşünebilirsiniz.
3. Pazarlık Edilemez Saat
Gününüz geçtikçe görevleri yeniden önceliklendirmek zorlaşır.
Nasıl? Dinlendirici bir gece uykusunun ardından çocuk oyuncağı olan günün ilk saati için kendinizi projeniz üzerinde çalışmaya zorluyorsunuz.
Bu kurala ne kadar "sadık" olursanız, bunu yapmak o kadar kolay olur. Bir saatte pek bir şey yapamayacaksınız, ancak gün boyunca daha fazla üretkenlik için katalizör olacak. Neden? Doğru öncelikleri belirlersiniz.
Brian Tracy'nin Eat That Frog adlı kitabının arkasındaki fikir bu .
İşiniz pek uyarıcı değil ve konfor alanınızın küçük zevkleri dikkatinizi dağıtıyor.
Nasıl? Üretken olsun ya da olmasın, yapmaktan zevk aldığınız her şeyi yapmanıza izin verdiğiniz bir gün planlayın.
Şimdi kendinizi düşünün: Küçük dikkat dağıtıcı şeylerle erteliyor olabilirsiniz. O büyük kutlamaya kıyasla, zaman kaybı gibi hissediyorlar ve bu nedenle daha az çekici.
Bekle, o zaman bizi şu anda kutlama ödülünü almaktan alıkoyan nedir? Öz farkındalık.
Büyük dikkat dağıtıcı şeylere direnmek çok daha kolaydır çünkü bunlar abartılı ve abartılıdır. İki dakikalık masum dikkat dağıtıcıları kabul etme olasılığımız daha yüksek, ki bu daha sonra zaten saatlere dönüşüyor.
İşten izin günleri, en çok gözden kaçan verimlilik tekniği haline geldi.
Aylar almadan iyi alışkanlıklar edinmenin bir yolunu bulamazsınız. ŞİMDİ istiyorsun .
Nasıl? Kahve içmeyi sever misin Müzik dinlemek? Dışarıda yürümek mi? Çalışmayı daha katlanılabilir hale getirmek için eğlenceli, pasif görevleri birleştirebilirsiniz.
Etkileri zamanla azalsa da çalışma alışkanlığı geliştirmenize yardımcı olacaktır. Daha sonra bu destek alışkanlıklarını kaldırmayı deneyin. Onlar olmadan üretken kalabileceksiniz.
Son teslim tarihlerine tepki veriyorsunuz. Kendinizi yetenekli olduğunuza ikna edersiniz ve bunu daha sonra yapmak için gün içinde yeterli zamanınız olur.
Nasıl? Aciliyet duygunuz son tarih mesafesine bağlıysa, küçük (ancak gerçekçi) bir tane mümkün olduğunca çok şey başarmanızı sağlayacaktır.
Günün çok sıkıcı olduğunu düşünüyorsanız, onu mini günlere ayırın: biri çalışmak için, diğeri becerileri öğrenmek ve rahatlamak için. Zaman engellemenin farkı, her küçük günde 3–4 kat daha fazla sonuç elde ederek tüm günün çalışmasını gerçekleştirmeyi hedeflemenizdir.
İmkansız geliyor mu? Düşündüğünüzden daha iyi çalışıyor. En azından sizi yaratıcı olmaya ve onu nasıl yapacağınızı düşünmeye zorlayacaktır.
Pazarlık Edilemez Saat gibi, bu teknik de tutarlılık seviyenize bağlıdır. Ne kadar çok yaparsan, kurallarına inanmak o kadar kolay olur.
Günün tamamı başarılı olduğu sürece saatler arasında zaman kaybetmenin bir sakıncası yoktur.
Nasıl? Günlük incelemelerden saatlik incelemelere geçiş yapın.
Her saat başı en iyi çalışmanızı vermeyi planladığınız bir senaryo çalıştırın. Kişisel bir rekor olarak kabul etmek için bir saat içinde ne kadar iş yapmanız gerektiğini tanımlayın.
Kendine sor:
Tahminleriniz çok iyimser ve çoğu zaman yanlış.
Nasıl? Tüm beklentileriniz için kendinize bir hata payı olarak% 30-50 izin verin. Bir şeyler ters giderse, hiçbir şey kaybetmezsiniz. Değilse, işi daha erken bitirmek için fazladan zamanınız olur ve daha sonra boş vaktiniz olur (stressiz!). Bunun anlamı:
Hedef belirlerken , sonuçları ölçüm olarak kullanırsınız, eylemler olarak değil. Bu ikili düşünce size sonucun kontrolünü vermediği için, beklenti boşlukları bulur ve motivasyonunuzu kaybedersiniz.
Nasıl? OKR, Amaç Anahtar Kelime Sonucu anlamına gelir. Şu şekilde çalışır:
Artık sonuçları değil eylemleri düşünüyorsunuz.
Google'ın OKR Yöntemini icat ettiğinden bahsetmiş miydim? Artık İnternet devlerinin yaptığı gibi hedefler belirleyebilirsiniz.
Başlamak için fazla mükemmeliyetçisin.
Nasıl? Mükemmeliyetçiliği önleyen ve eylemi ödüllendiren bir sistem oluşturun:
Çalışma alanınız odaklanmanıza izin vermiyor. Bölgeye giremediğiniz için düşük kaliteli işler yaparsınız .
Uyku.
Bütün gün ertelediğinizi hayal edin (kolay olmalı).
Potansiyelinizin altında yaşadığınızı biliyorsunuz. Gün bittiğinde, günden yeterince değer alamadığınız için aldatma hissedersiniz.
Bu yüzden geç kalıyorsun, çalışmayı dene ama sonuç alamıyorsun.
Endişeli ve yorgun uyanırsınız, ertelemeye düşme şansınız artar. Budur erteleme çevrimi .
Diğer örneklerde benzer davranışları görebilirsiniz:
Eğer gününüzü kurtardıysa, onu erteleyen arkadaşlarınızla paylaşırsanız çok memnun olurum.Çılgın Bir Başarı İçin En İyi 10 Elon Musk Verimlilik Sırları Zaman Engelleme: Programınızdan En İyi Şekilde Nasıl Yararlanabilirsiniz? Dijital Minimalizm: Çevrimiçi Yaşamınızı Nasıl Basitleştirebilirsiniz Derin Çalışma: 21. Yüzyılın En Değerli Becerisini Nasıl Geliştirebilirsiniz Yaşamı Basitleştirin: Ne Yapabilirsiniz? Kaldırmak? Nasıl Üretken Olunur: Aslında Daha Akıllı Çalışmanın 10 Yolu
DanSilvestre.com'da üretkenlik hakkında daha fazla makale .
İlk olarak 19 Ekim 2020'de https://dansilvestre.com adresinde yayınlandı .
Yapay Zeka (AI), endüstrilerde devrim yaratma, yaşama ve çalışma şeklimizi değiştirme ve topluma sayısız fayda sağlama potansiyeline sahip, hızla gelişen bir teknolojidir. Ancak, her yeni teknolojide olduğu gibi, dikkate alınması gereken etik hususlar da vardır.
Yapay Zekaya Giriş Yapay Zeka (AI), endüstrilerde devrim yaratma, yaşama ve çalışma şeklimizi değiştirme ve topluma sayısız fayda sağlama potansiyeline sahip, hızla gelişen bir teknolojidir. Ancak, her yeni teknolojide olduğu gibi, dikkate alınması gereken etik hususlar da vardır.
Geçenlerde, bir dizi Yeni Yıl kararını belirlemeden önce neden hepimizin 2020'nin ne kadar zorlu olduğunu ve motivasyonsuz ve isteksiz hissetmenin sorun olmadığını kabul etmek için bir dakikanızı ayırmamız gerektiğine dair bir makale yazdım. Ama o parçayı yazdıktan sonra, kendime ikinci bir soru sormaya başladım… Belki 2021 için belirli hedefler yazmak yerine, kendim için kapsamlı bir manifesto yazsam daha iyi olur? Hedefler her zaman çok özeldir, belki çok özeldir.
Tatil sezonu sona erdiğinden, diğerleri gibi ben de kendimi 4 Ocak'ta işe geri dönerken buldum.
🤔 Bugünün ipucu: Daha üretken olmak için kendinize bir okuyucu veya dinleyici olup olmadığınızı sorun. Üretkenliğe ve başarıya giden yeni bir yolu nasıl açabileceğinizi anlamak, şu sorunun cevabını anladığınızda başlayabilir: Tercih ettiğiniz bilgi toplama ve işleme modu nedir? Başka bir deyişle, bir kitap okumayı ve bir konu hakkındaki nüansları yavaşça özümsemeyi mi tercih edersiniz? Yoksa birisinin konuşmasını, sesinden ve yüz ifadelerinden ipuçları alarak dinlemeyi mi tercih edersiniz? Niklas Göke'nin Forge'da yazdığı gibi: “Bu iki kategoriden hangisine girersek girelim, temel gücümüzden yararlanmak başarımız için çok önemlidir.
Hafta sonu bir arkadaşıma yetişmesi için telefon ettim. Bu yıl tatillerin farklı olmasına rağmen, işlerin şemasında iyi gittiğini söyledi.