Transkript
1 Microsoft Outlook 2007 Outlook ürünü belge, elektronik tablo, sunu oluşturma ve e-posta yönetme için farklı türden yazılımların birleştirildiği "Office" ürün paketinin bir parçasıdır. Outlook, özellikle profesyonel iş ilişkilerinize ait verileri kaydedebileceğiniz, bununla da kalmayıp, iletişim verilerinizi belgeleyen, iş takvimlerinizi çıkaran, randevularınızı düzenleyen, kısacası son derece ayrıntılı bir adres ve telefon defterinin işlevini üstlenen bir uygulamadır. Microsoft Outlook 2007, e-posta, adres defterleri, takvimler, görev listeleri, not defterleri ve daha fazlasını tek bir yerde bir araya getiriyor ve daha önemlisi, ihtiyaç duyduğunuz anda bu bilgilere ulaşmanızı sağlıyor. Outlook yalnızca e-posta göndermenizi, almanızı ve yönetmenizi sağlayan bir yazılım değildir; aynı zamanda takviminizi ve arkadaşlarınız, iş ilişkileriniz gibi kişileri de yönetmenizi sağlar. Bunlara ek olarak, takviminizi Internet aracılığıyla aileniz ve çalışma arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Outlook u Kullanarak Neler Yapabilirsiniz? Tek bir pencerede e-posta iletilerinizle çalışabilir, kişi bilgilerini bulabilir, gelecek randevularınızı görüntüleyebilir ve görevleri izleyebilirsiniz. Tek bir yerde iletilerinizi (ve ileti eklerini) hızla arayabilir ve işinizi daha kolay düzenleyebilirsiniz. E-posta iletilerini gönderebilir, alabilir, düzenleyebilir ve arşivleyebilirsiniz.
2 Belgeler, elektronik tablolar, grafikler ve diğer dosyaları ileti ekleri olarak gönderebilir ve başkalarından aldığınız eklerin önizlemesini görüntüleyebilirsiniz. Olayları, randevuları ve toplantıları zamanlayabilir, katılımcıları davet edebilir ve konferans salonu, projektör ve yönetilen diğer kaynaklarla ilgili rezervasyon yapabilirsiniz. Gelecek randevuları ve görevler için anımsatıcılar alabilirsiniz. Kişi bilgilerinizi depolayabilirsiniz. Görevlerinizi tamamlamak için zamanlama yapabilirsiniz. Bilgi parçalarını not olarak depolayabilirsiniz. Zamanlama bilgilerini, kuruluşunuz içinden ya da dışından başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Başkalarıyla olan etkileşimlerinizi izleyebilirsiniz. İletiler, ekler, takvimler, kişiler ve görevler içinde bilgileri kolayca düzenleyebilir ve bulabilirsiniz. Rahatsız edici önemsiz e-postalara filtre uygulayabilirsiniz. Sık kullanılan Web sitelerinden bilgilerin doğrudan size teslim edilmesini sağlayabilirsiniz. Outlook Kurulum ve Çalıştırma: 1. Başlat düğmesini tıklayın, Tüm Programlar ı seçin, Microsoft Office i tıkladıktan sonra Microsoft Office Outlook 2007 yi tıklayın.
3 2. Program açıldıktan sonra, üst tarafta bulunan menü seçeneklerinden Araçlar menüsüne girilir ve E-posta Hesapları seçilir. 3. E-posta Hesapları tıklandıktan sonra karşımıza çıkan bu pencereden Yeni e- posta hesabı ekle seçeneğini işaretlenerek İleri butonuna basılır.
4 4. Bu pencerede bulanan seçeneklerden Microsoft Exchange, POP3, IMAP veya HTTP seçeneği seçilir ve İleri butonuna basılır. 5. Otomatik Hesap Kurulumu sayfasında, kullanıcı, hesap bilgilerini (adı, e-posta adresi ve parola) ilgili alanlara girer. Outlook u otomatik kurulum aracını kullanarak yapılandırırken sorunla karşılaşırsanız, sunucu ayarlarınızı elle yapılandırma seçeneği onay kutusunu işaretledikten sonra İleri yi tıklayarak elle değişiklikler yapabilirsiniz. Otomatik Hesap Kurulumu sayfasında İleri yi tıklayın.
5 6. Herhangi bir bağlantı ya da güvenlik sorunuyla karşılaşmadığı takdirde Outlook, sağladığınız az miktarda bilgiyi kullanarak e-posta sunucunuza bağlanır ve Outlook profilinizi oluşturur. Son butonu tıklanır ve E-posta Hesabı Outlook üzerinde oluşturulmuş olur. 7. RSS Akışı listelerini birleştirmek isteyip istemediğinizi soran Microsoft Office Outlook ileti kutusunda (bunu istememek için bir nedeniniz yoksa) Evet i tıklayın. Outlook Gelen Kutusu nu görüntüler. 8. Yeni bir mail göndermek veya almak istediğinizde Araçlar => Gönder/Al seçeneği seçilir. Ekrana Outlook Gönderme/Alma Göstergesi formu çıkar.
6 9. Yeni bir posta göndermek istediğinizde öncelikle Yeni butonuna tıklanarak mail gönderilecek formun ekrana çıkması beklenir. Ardından Kime Bölümüne gönderilecek mail adresleri, Konu Bölümüne de mail konusu yazılır. Mail hazırlığı bittikten sonra Gönder butonuna tıklanarak mail gönderilir. 10. Outlook un sol tarafında bulunan bölüm ile Posta, Kişiler, Takvim, Görevler, Notlar, Kısayollar modüllerini kullanabilirsiniz.
7 11. Sunucu Ayarlarını veya ek sunucu türlerini el ile yapılandır seçeneği işaretlenip seçildiyse Internet E-posta seçeneğini işaretleyip ileriyi tıklıyoruz. 12. Bilgilerimizi Eksiksiz Bir şekilde doldurarak Diğer Ayarlar butonuna basıyoruz. 13. Giden Sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini işaretliyor ve Gelen posta sunucumla aynı ad ayarlarını kullan seçeneğini de işaretleyerek Gelişmiş bölümüne geçiyoruz.
8 14. Gelişmiş Bölümündeki Gelen Posta Sunucusu Portunu (Bağlantı Noktasını) 110 da bırakıyoruz (Gmail için: 993 e çeviriyoruz) ve Giden Posta Sunucusu Portunu (Bağlantı Noktasını) 25'den 587 ye çeviriyoruz ve tamam butonuna basıyoruz. (Bu bölüm her mail sunucusu için farklı bağlantı noktalarını içerebilir.)
9 15. Tamam dedikten sonra Internet E-Posta ayarları formuna dönüp İleri Butonuna basıyoruz. 16. İşlemimizi bitirdikten sonra Son Butonuna Basıyoruz ve kurulumdan çıkıyoruz. Böylece karşımıza hesabımızın eklendiği Microsoft Outlook 2007 ara yüzü çıkmaktadır.
10