Bu makalede
InfoPath e-posta formlarına giriş
Haftalık durum raporları gönderme gibi görevler için Microsoft Office InfoPath formları zaten kullanıyorsanız ve e-posta iletilerini yönetmek için Microsoft Office Outlook 2007 kullanırsanız, InfoPath e-posta formlarını yardımcı olabilecek işbirliği yapmak ve verileri paylaşmak için kullandığınız süreçlerini düzenleme. Açın, dolduracağı ve Office Outlook 2007, InfoPath formları, InfoPath açmaya gerek kalmadan gönderme olmasıdır. InfoPath e-posta formu alırsanız, yanıtlamak için bunu iletme ve Office Outlook 2007diğer öğelerle yaptığınız gibi belgeyi depolayın.
InfoPath formları ve form şablonları hakkında
InfoPath, kullanıcılara veri toplama işleminde yapılandırılmış ama esnek bir yol sağlamak için açık XML standartlarını kullanan bir programdır. InfoPath XML standartlarına göre oluşturulduğundan, InfoPath formları kullanılarak toplanan veriler, tüm kuruluşta yeniden kullanılabilir. Örneğin, gider raporu formuna kaydedilen verilere, bölümün bütçe eğilimlerini vurgulayan bir Web sayfasından erişilebilir ve bu veriler görüntülenebilir.
Form tasarımcısı yeni bir InfoPath form oluşturduğunda, gerçekten bir form şablonu bilinen oluşturduğu. Bir form şablonu veri yapısı, görünümünü ve kullanıcıların dolduracağı formları davranışını tanımlar. Örnek olarak bir form şablonunun düşünme — kullanıcıların aynı şekilde verileri depolamak ve kullanan yeni formlar oluşturma olanak tanıyan başlangıç noktası. Form doldurmak için önce bir form şablonu kullanılabilir olması gerektiği için form şablonlarını kullanıcılar tarafından bunların nerede erişilebilecek bir konuma dağıtılmalıdır. Form şablonlarını paylaşılan klasörler, Web sunucularında veya kitaplıklar Windows SharePoint Services 3.0 veya Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 siteleri gibi bir şirket ağındaki konumlara yaygın olarak dağıtılır.
Kullanıcılar form şablonunu depolandığı konumun erişim izni varsa, InfoPath, bir Web tarayıcısında, bir mobil cihaz veya Office Outlook 2007kullanarak bu şablonu temel alan bir formu doldurabilirsiniz. Olup olmadığı bir form InfoPath veya diğer yöntemlerden birini kullanarak doldurulabilir form şablonunun nasıl tasarlanmıştır ve dağıtılmış dahil olmak üzere çeşitli etkenlere bağlıdır. Örneğin, bir tarayıcıda doldurulmuş için bir formu tarayıcıda çalıştırmak için tasarlanmış olması gerekir ve formu form şablonunda InfoPath Forms Servicesçalıştıran sunucuya dağıtılmalıdır.
InfoPath e-posta formlarını kullanarak kendi verilerinizi paylaşabilir ve diğer Office Outlook 2007 kullanıcılarından veri toplayabilirsiniz.
InfoPath e-posta formlarıyla veri paylaşma
Veri paylaşmak için InfoPath e-posta formlarını kullanabilirsiniz. Örneğin, şu anda InfoPath'de haftalık bir durum raporu formu doldurun ve sonra tamamlanmış formu e-posta iletisine ek olarak yöneticinize gönderin, bu işlemi kolaylaştırmak için Office Outlook 2007 kullanabilirsiniz. InfoPath e-posta formu olarak yayımlanan konumundan durum raporu açın, bunları dolduracak ve ardından Office Outlook 2007 kullanarak verileri yöneticinize gönderin — InfoPath açmadan tüm. Form veri kaynağıveri göndermek için yapılandırılmışsa, ayrıca, Outlook'u kullanarak formu teslim veri bu veri kaynağına gönderir. Verilerinizi gönderdikten sonra isteğe bağlı olarak, InfoPath e-posta formu ve geçerli klasörde içerdiği verilere bir kopyasını kaydedebilirsiniz.
InfoPath e-posta formlarıyla veri toplama
InfoPath e-posta formlarını diğerlerinden veri toplamak için kullanabilirsiniz. Örneğin, ekip üyelerine bir harcama raporu formu doldurmalarını anımsatmak için haftalık e-posta iletileri gönderen bir yöneticiyseniz, Office Outlook 2007 kullanarak harcama raporu formunu InfoPath e-posta formu olarak gönderebilirsiniz. Ekip üyeleriniz verilerini gönderirken InfoPath e-posta formundaki Kime alanına e-posta adresinizi eklerse, harcama raporu formlarının kopyalarını Office Outlook 2007 Gelen Kutunuzda alırsınız. InfoPath e-posta formlarını kullanarak veri toplarken, aşağıdaki görevleri gerçekleştirerek söz konusu verileri yönetebilirsiniz:
-
Mağaza verileri klasörler Office Outlook 2007içinde ilgili Office InfoPath 2007 formları koleksiyonları depolamak için yeni bir klasör, InfoPath Formları klasörü, adlı türünü kullanabilirsiniz. Örneğin, Office Outlook 2007kullanarak ekibinizden durum raporu formlarını toplamak isterseniz, bir InfoPath Formlar klasöründe gelen kutunuzda tamamlanmış durum raporlarını depolayabilirsiniz. O klasöre sütunlarındaki her formdan veri göstermeyi seçebilirsiniz. Hızlı bir şekilde gruplandırmak, böylece, verileri filtreleme ve sıralama birden çok formdan.
InfoPath Formları klasöründeki bir görünümde bulunan bir formun verilerini görüntüleyebilmeniz için önce bu formun form şablonunun özellik özellik yükseltmeyi kullanacak şekilde yapılandırılmış olması gerekir. Özellik yükseltme, Office Outlook 2007 ürünündeki InfoPath Formları klasörlerinde ya da Windows SharePoint Services 3.0 veya InfoPath Forms Services çalıştıran sunucularda bir formdaki alanların değer görüntülemesini sağlar. Yalnızca bir form şablonu tasarımcısı InfoPath'i kullanarak bir form şablonu için özellik yükseltmeyi etkinleştirebilir.
-
Veri birleştirme Birden fazla InfoPath e-posta formundaki verileri bir formda toplayabilirsiniz. Örneğin, Office Outlook 2007 kullanarak ekibinizden durum raporu formları topluyorsanız, yöneticinize vermek üzere ekibinizin formlarındaki verileri tek bir özet formunda birleştirebilirsiniz.
-
Veri verme Form verilerinin ayrıntılı bir analizini yapmak istiyorsanız, Outlook'taki Formlar klasörünüzden bir Microsoft Office Excel 2007 çalışma kitabına verebilirsiniz. Ayrıca, tek tek InfoPath e-posta formlarını .xml dosyaları olarak masaüstünüze verebilirsiniz.
InfoPath e-posta formlarını kullanma önkoşulları
InfoPath e-posta formlarını başarılı bir şekilde kullanmak için, sizde ve birlikte çalıştığınız kişilerde doğru yazılım yüklenmiş ve yapılandırılmış olduğundan emin olmalısınız.
Yükleme önkoşulları
InfoPath e-posta formlarını Microsoft Office Outlook 2007içinde gönderip için bilgisayarınızda Microsoft Office InfoPath 2007 yüklü olmalıdır ve InfoPath formları e-posta gönderip Office Outlook 2007 yapılandırılması gerekir. Bu programların, bilgisayarınızda yüklü olduğu ve Office Outlook 2007 InfoPath e-posta formlarını göndermek için yapılandırılmış, ancak aynı InfoPath e-posta formlarınızı alıcılar için doğru değilse, gönderdiğiniz formları olan alıcılara e-posta iletilerine ek olarak görünür. Alıcılar ekli formları kaydedin ve InfoPath'i kullanarak açın. Varsayılan olarak InfoPath formları e-posta gönderip Office Outlook 2007 yapılandırılmıştır. Office Outlook 2007seçenekleri iletişim kutusunda InfoPath e-posta formlarını etkinleştirme veya devre dışı bırakmak için diğer sekmesinde Gelişmiş Seçenekler ' i tıklatın ve sonra seçin veya Gelişmiş Seçenekler iletişim kutusunda InfoPath e-posta formlarını etkinleştir onay kutusunu temizleyin.
Alıcılar için yükleme önkoşulları
InfoPath e-posta formlarınızı alıcılarını yapmazsanız Microsoft Office Outlook 2007 ve Microsoft Office InfoPath 2007 yüklediyseniz ve InfoPath e-posta formlarını kullanacak şekilde yapılandırılmış, bunlar varsayılan form görünümü bir HTML gösterimini içeren bir e-posta iletisi alır ve InfoPath formu e-posta iletisi için iletiye iliştirilir. Alıcılar InfoPath önceki bir sürümü yüklü ve geriye doğru uyumlu özellikleri formu içeriyorsa, ekli form dosyayı kaydedin ve InfoPath önceki sürümünü kullanarak açın.
Form şablonu bağımlılıkları
Kullanıcıların InfoPath e-posta formlarını doldurmalarını ve verileri size geri göndermelerini istiyorsanız ve formla ilişkilendirilmiş form şablonu kullanıcılarınızın erişebileceği paylaşılan bir konumda depolanmadıysa, Posta Seçenekleri görev bölmesindeki Form şablonunu ekle seçeneğini tıklatarak InfoPath e-posta formuna form şablonunu ekleyebilirsiniz. Görev bölmesi, InfoPath formunu ilettiğinizde, yanıtladığınızda veya formda Gönder'i tıklatarak gönderdiğinizde gösterilir. Alternatif olarak, formun salt okunur bir sürümünü de gönderebilirsiniz.
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.