Pek çok Sharp çok işlevli cihazında yerleşik bir belge dosyalama sistemi bulunmaktadır. Bu uygulama belgeleri ve önceki işleri depolamak için dahili bir sabit disk kullanır (ekrandan ya da yerleşik web sayfasından erişilebilir) ve belge iş akışını daha esnek ve verimli hale getirir. Bunun sebebi, son tamamlanan yazdırma işlerinin, işi yeniden oluşturulmadan yeniden yazdırılabilmesi ve böylece hem sürenin hem de kullanıcı müdahalesinden azaltılmasıdır.