Ekibinize yeni biri katıldığında, o kişiyi Office 365 Grubunuza üye olarak ekleyip hemen çalışmaya katılmasını sağlayın. Yeni ekip üyesine tek adımda tüm paylaşılan Grup konuşmalarına, dosyalarına, ekip OneNote not defterine ve ekip takvimine erişim verin.
Aşağıdaki yordamda, web üzerinde Outlook'ta bu görevlerin nasıl yerine getirildiği açıklanır.Grubunuzda yeni üyeyi ayarlamak için
-
Outlook klasör bölmesinde Groups'ı seçin ve sonra da grubunuzu seçin.
-
Araç çubuğunun sağ tarafındaki üç nokta simgesini seçin. Ardından Members'i ve Add members'yi seçin.
-
Enter a name or email address alanında yeni Grup üyesinin adını veya e-posta adresini girin, sonra da yeni Grup üyesini seçin.
-
Save öğesini seçin.
Bugün işe başlayacak olan yeni bir ekip üyemiz var ve öncelikle, onu ekibin Outlook Grubuna üye yapmak istiyorum.
Gelen kutumda Grubu seçiyorum, sonra Grup araç çubuğunun sağındaki üç nokta simgesini ve Üyeler’i seçiyorum.
Şimdi grubun geçerli üyelerinin tümünü görüyorum ve yeni üyeler ekleyebilirim.
Üye ekle’yi seçiyorum, Üyeler bölmesinde yeni çalışanın adı giriyorum ve Kaydet'i seçiyorum.
Artık o da grubun bir üyesi. Outlook'ta oturum açtığında, Grubun bağlantısını içeren bir e-posta onu bekliyor olacak.
Buradan, grup tarafından paylaşılan tüm varlıklara hızla erişebilecek.
Örneğin, mobil cihazlardan paylaşılan tüm e-posta ekleri ve fotoğraflar gibi grup dosyaları; paylaşılan Not Defteri; önemli etkinlikler ve kilometre taşları gibi tüm Grup takvimi girişleri; ayrıca Grup konuşmalarında paylaşılan tüm tartışmalar, kararlar ve bilgiler.
Ayrıca, iş arkadaşlarının çalıştığı diğer ilgili grupları da kendi başına kolayca keşfedebilir.