Webex Yardımcısı, Webex Meetings sürüm 40.4 ve sonrasında mevcuttur.
Toplantı sahibi ve katılımcılar, bir toplantı odasından veya masa cihazından toplantıya katılırken, Webex Yardımcısı'nın cihazdan devre dışı bırakıyyabilirsiniz. Toplantı sahibi ve katılımcılar, Cisco Webex uygulamasından toplantıya katılırken Webex uygulamasından Webex Yardımcısı'nın uygulamasını kapatamıtır. Toplantı sahibi, toplantıya Webex Meetings masaüstü uygulamasından, web uygulamasından veya mobil uygulamasından katılabilir ve Webex Yardımcısı'ı kapatmış olabilir. Webex yöneticisi, toplantı sahipleri toplantıları başlatmışsa Webex Yardımcısını varsayılan olarak kapalı olarak ayarlıyor.
Webex uygulamasından bir toplantıya katılırken, Meetings için Webex Yardımcısı'nın açık olduğunu ve notları yakalamaya yönelik bir görsel veya sesli gösterge yoktur.
Şu anda, Webex Yardımcısı sadece İngilizce diyalog diyaloglarını doğru bir şekilde günceller. Kullanıcılar için varsayılan konuşma dili İngilizce değilse Webex yöneticilerinin toplantı sahibi toplantılara başlarken Webex Yardımcısı'nın varsayılan olarak kapalı olacak şekilde ayarlaması önerilir.
Toplantıdan sonra bir döküm almak için toplantı sahibi toplantıyı buluta kaydetmesi gerekir. Bir toplantı sırasında Webex Yardımcısı ilk kez açıkken, bir kılavuz toplantı sahiplerine toplantıdan sonra döküm almak için toplantıyı kaydetmeleri gerek olduğunu bildirer. Bir toplantının başlat ve Webex Yardımcısının açık olduğu aşağıdaki zamanlarda, toplantı sahibine toplantıyı kaydetmesini hatırlat etmek için toplantı sırasında bir bildirim görünür.
Dökümler toplantı sırasında düzenlenemez. Toplantı sahibi ve toplantı içeriği için ayrıcalıkları düzenlemeye sahip herhangi bir katılımcı, toplantıdan sonra vurgu etiketlerini ve metni düzenleyebilir.
Kullanıcılar toplantıya geç katılırsa veya devam eden bir Kişisel Toplantı Odası toplantısına katılırsa, kullanıcılar toplantıya katıldıklarından itibaren sadece Başlıklar ve Vurgular panelinde başlıkları görebilir. Bununla birlikte, toplantının tamamı kaydedilirse toplantı içeriği için görüntüleme veya düzenleme ayrıcalıkları verilen herhangi bir katılımcı, tüm kaydı ve dökümü görüntüleyemez.
Toplantı sahibi ancak toplantı sahibi toplantı sırasında Webex Yardımcısı'nın yardımcılarını açabilecek veya kapatabilecek hiç kimse. Sizin kurumda toplantı sahipleri katılımcıların toplantı sahibiden önce katılabilecekleri toplantılar planlıyorsa Webex yöneticileri, Webex Yardımcısı'nın toplantılar başlat geldiğinde varsayılan olarak kapalı olacak şekilde ayarlamasını sağlar.
Toplantı sırasında Webex Yardımcısını kapatma ve açma, Başlıklar ve Vurgular panelindeki başlıkları kaldırır. Arka arka toplantılar için Webex Kişisel Toplantı Odanızı kullanırsanız, alt yazıların temizlemek katılımcıların önceki toplantınıza neler olduğunu görmelerini engellemez. Bununla birlikte, toplantının tamamı kaydedilirse toplantı içeriği için görüntüleme veya düzenleme ayrıcalıkları verilen herhangi bir katılımcı, tüm kaydı ve dökümü görüntüleyemez.