İyi bir ziyaretçi deneyiminin kuruluşunuz üzerinde büyük etkisi olabilir. İlk izlenimler her şeydir. Araştırmalar , insanların bir saniyenin onda birinde bir yabancı yüzünü gördükten sonra ilk izlenimlerini yaptığını göstermiştir. Yani, kesinlikle resepsiyon alanından doğru bir ilk izlenim yaparak iyi bir başlangıç yapmak çok önemli. Aşağıda, iş yerinizdeki ziyaretçi deneyimini iyileştirmenize yardımcı olacak bazı ipuçları verilmiştir.
Ziyaretçi deneyimi işyerinize gelmeden çok önce başlar. Bir ziyaretçi yönetim sistemi kullanarak, ziyaretçileri önceden kaydedebilir ve onlara profesyonel, markalı bir e-posta davetiyesi gönderebilirsiniz. E-postada toplantının tarihi ve saati, ziyaret ettikleri kişinin adı ve yol tarifleri bulunabilir.
Yukarıdaki noktadan sonra, bir ziyaretçi yönetim sistemi giriş yapma, kabul sürecini kolaylaştırabilir ve genel ziyaretçi deneyimini geliştirebilir. Ziyaretçiler, gerekli politikaların ve KVKK bildirimlerini imzalanması da dahil olmak üzere bir iPad'de oturum açabilir ve ziyaretçinin geldiğini bildirmek için toplantı sahibine e-posta veya SMS yoluyla bir bildirim gönderilebilir. Binadan çıkarken, iPad'de sadece birkaç dokunuşla kolayca çıkış yapabilirler. Sistemde QR kodu uyumluluğu varsa, giriş ve çıkış işlemi daha da hızlıdır.
Ziyaretçiniz kapıdan içeri girer girmez profesyonel görünümlü bir resepsiyon alanı ile harika bir ilk izlenim bırakın. Büyük bir resepsiyon alanı olmasa bile, konuksever bir fikir vermek için temiz ve iyi aydınlatılmış olduğundan emin olun. Resepsiyonda çalışan çalışanlarınız varsa, şirketin yüzü olarak oynadıkları önemli rolü anladıklarından ve buna göre hareket ettiklerinden emin olun.
Bir ziyaretçinin birkaç dakika beklemesi gerekecektir, bu nedenle profesyonel görünmeye ek olarak, resepsiyon alanınızın ziyaretçiniz için rahat bir bekleme alanına sahip olması gerekir. Ziyaretçilerinizin oturacakları bir yer olduğundan ve vardıklarında ikramların sunulduğundan emin olun.
Akıllı ziyaretçi yönetimi uygulaması Gir-in App ile kuruluşunuzdaki ziyaretçi deneyimini geliştirin. 999 999 99 99 veya [email protected] adresinden veya arkadaş canlısı ekibimizle iletişime geçin size yardımcı olmaktan mutluluk duyarlar. Alternatif olarak, buradan 15 günlük ücretsiz deneme sürümünü başlatın.