İşgücü planlaması olarak da bilinen stratejik kadro süreçleri, mevcut ve gelecekteki iş hedefleriniz için doğru beceri setine sahip, uygun sayıda kişiye sahip olduğunuzdan emin olmanız için bir strateji sunar. İşinizi büyütürken, dört işe alım sürecinden birini veya birkaçını kullanmak, işletmenizin daha verimli çalışmasına yardımcı olabilir.
Kısa Dönem Personel Analizi
Küçük işletme sahibi olarak, mevcut personel seviyenizi analiz etmek, mevcut personel boyutunuzun uygunluğunu belirlemenize yardımcı olacaktır. Düzenli olarak fazla mesai ödeme yapıp yapmadığınızı değerlendirmek için bordro kayıtlarınızı kullanın, çünkü düzenli olarak fazla mesai ödeme yapmak, genellikle belirli alanlarda personel yetersizliği sorununu gösterir. Her iş işlevini gerçekleştirmek için gereken süreyi hesaplayarak, her geçerli konumu gerçekleştirmek için gereken işi analiz edin. Mevcut bir tam zamanlı çalışanın iş fonksiyonunun haftada 40 saatten fazla sürmesi gerektiğini tespit ederseniz, analizinize bağlı olarak yarı zamanlı veya tam zamanlı bir çalışan ekleyerek personelinizi arttırın.
İşe Alma Gerekliliklerini Tanımlama
İşe alma gereklilikleri, şirketiniz büyüdükçe, teknolojideki değişikliklerle veya gelirlerin azaldığı zamanlarda sık sık mevsimsel olarak değişir. Detaylı bir iş analizi yaparak her çalışanın yetkinliklerini veya becerilerini şirketinizin ihtiyaçları ile eşleştirin. Her çalışanın yönetim teknikleri veya teknolojik beceriler konusunda daha fazla eğitim gerektirip gerektirmediğini belirleyin. Satışlardaki mevsimsel artışlar sırasında geçici veya kalıcı yardım için bütçeniz gerekip gerekmediğini belirlemek için bordro kayıtlarınızı ve aylık gelir tablolarınızı kullanabilirsiniz.
Gelecek Kadro İhtiyacı
Küçük işletmeniz bir büyüme modundaysa, gelecekteki bütçeleme işleminize ek personel ve eğitim dolarları ekleyin. Yeterli personel seviyesi işle ilgili yaralanmaları azaltabilir, çalışanların moralini artırabilir ve müşteri memnuniyetini artırabilir. Gelecekte kaç çalışanı işe almayı beklediğinizi tahmin etmek için bir beş ve 10 yıllık stratejik planınızı kullanın. Stratejik planınızı analiz edin ve mevcut çalışanları gelecekteki pozisyonlarına terfi ettirmeyi umup bulamadığınızı veya firmanızın dışından çalışanları işe almak isteyip istemediğinizi belirleyin. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'ne göre, yüksek vasıflı veya idari düzeyde bir çalışanı küçük işletmelerinize getirmenin ortalama maliyeti, maaşının yüzde 50 ila yüzde 100'ü arasında değişiyor.
Verimliliği Artırma
Etkili, iyi eğitimli çalışanlar işinizin rekabetçi kalmasına yardımcı olur, çalışanınızın iş memnuniyetini artırır ve ciroyu azaltır. Değerli çalışanları eğitim ve yukarıya terfi etme fırsatları sunarak korumak, paradan tasarruf etmenizi sağlar ve çalışanın şirketinize sadakat duygusunu arttırır. Şirketinizin stratejik planına uygun olası çalışan gelişim planlarını planlamak için iş tanımlarınızı ve iş analizinizi kullanın. Çalışanları gelecekteki iş değişikliklerine hazırlamak için kurum içi veya harici eğitim fırsatları sunun; böylece, işinize sadık olmayan veya küçük işletme faaliyetlerinize tam olarak uymayan harici adaylar işe alma ihtiyacını ortadan kaldırın veya azaltın.