Bu durum size tanıdık geliyor mu. Bir ekip kurulur, kaynaşma süreci yaşanır ve tam üretken olmaya başladığınızda ekipten biri ayrılarak, her şey yeniden başlar. İşten çıkarmalar sadece ekibe belirsizlik getirmekle kalmaz, aynı zamanda şirketler için en büyük gizli maliyetlerden biridir. Çalışanlar ayrıldığında, yalnızca büyük bir bilgi ve beceri zenginliği kaybolmaz, yeni yetenekleri işe almak ve eğitmek de zaman ve paraya maal olur.
Çalışanların ayrılması nasıl önlenir? Her bir sonlandırmanın nasıl ve neden gerçekleştiğini anlamak ve stratejinizi buna göre değiştirmekle başlar! Bu stratejiyi planlamak için size yardımcı olacak 6 ipucu içeren bu makaleyi sizlerle paylaşıyorum.
1. İşe alım süreci
İşten çıkarmaların önlenmesi isteniyorsa, bu süreçe işe alma ile başlamaktadır. Görüşmelerde sizi yetenekleriyle tamamen ikna eden adaylarla tanışırsınız ve direk işe almak istersiniz. Ne yazık ki, bu adayın yeteneklerini değerlendirmek, şirketiniz için uygun bir ekip üyesi olduğu anlamına gelmez. Adayın yetenekleri dışında şirketinize hatta ekibinize uygun birini seçmenizi tavsiye ediyoruz. “Uygun” kelimesinin birkaç yönü var. Yeni çalışanları işe alırken kendinize şu soruları sorabilirsiniz:
- Bu kişinin becerileri yapacağı işle eşleşiyor mu?
- Bu kişinin geçmişi nedir?
- Başvuru sahibi birden fazla iş değiştirdi mi ve neden?
- Sunduğunuz pozisyon, bu kişinin özgeçmişinde mantıklı bir sonraki adım mı?
- Kurum kültürü, bu kişinin kişiliği, çalışma şekli ve tutumuyla örtüşüyor mu?
- Kişinin şirket için nasıl bir vizyonu var?
- Bu şirketin vizyonu ile örtüşüyor mu?
- Kişi şirketin değerleriyle uyumlu mu?
Yukarıdakiler göz önüne alındığında, iş başvurusu sürecinde, şirket ve pozisyon hakkında açık ve dürüst ayrıntılar sağlanırsa, gelecekteki çalışanları elde tutma olasılıkları daha yüksek olacaktır!
2. Yeni çalışanın İşe Uyum Programı “Onboarding”
Onboarding, yeni işe alınan kişinin şirkete, departmana ve iş sürecine uymasını ve şirkete katkısını mümkün olan en kısa sürede maksimize etmesini sağlayan bir işe uyum programıdır. Birçok çalışan yeni bir işe başladıklarında kendilerini kaybolmuş hissederler. Bunu göz önünde bulundurarak Onboarding sürecinde açık ve iyi iletişime özen gösterin çünkü çalışanlar ilk zamanda şirketin kendilerinden ne beklediğini anlamıyorlar. Ya da beklentiler gerçek koşullara hiç uymuyor. Yanlış bir Onboarding çalışan tarafından ilk 45 günde işi terk etmeye yol açar. İstatistiksel olarak 20% teşkil ediyor.
Bu yüzden işe alım süreci çok önemlidir. İşe başlama, sadece bir iş sözleşmesi imzalamaktan ve bazı tanıtım materyallerini okumaktan çok daha fazlasını içerir. Çalışanlar uygun şekilde eğitilmez ve bilgilendirilmezlerse işlerinde kendilerini rahat hissetmezler. İşe giriş ne kadar iyi olursa, işten çıkarma olasılığı o kadar düşük ve çalışanlarınızın performansı o kadar iyi olur. Yani bir “Win-Win” sözkonusu!
3. Bir kariyer yolu planlayın
Çalışanınızı uzun süre elde tutabilmeniz için anahtar kelime perspektif yani kariyer planlaması. Kariyer planlaması çalışanın hedeflerini, becerilerini ve şirketin hedeflerini bir araya getirir. Bu nedenle çalışanın kariyeri buna göre planlanır ve gerekli yönetim pozisyonlarına göre belirlenir. Mesleki becerilerin sürekli olarak geliştirilmesi ve genişletilmesi olasılığı çalışanları motive eder ve nihayetinde onları şirkete orta ve uzun vadeli bağlayabilir. Çalışanlar, özellikle Gen Z olmak üzere, uzun vadeli bakış açılarına ve kariyer çeşitliliğine değer verir. Bu planlamayı kurumsal kültürünüze ve değerlerinize en uygun şekilde uygulayın. Bu konuda tecrübeniz yetersiz ise danışman şirketleri ile bu çalışmayı birlikte düzenleyin.
4. Ekip oluşturmayı teşvik edin
Bir ekip içinde iyi bir atmosfer, çalışanların görevlerine çok daha fazla heves ve motivasyonla katılmalarına önemli katkı sağlar. Genel olarak, bu bir şirket için büyük bir katma değer sunar. Ekip oluşturma, şirketinizdeki çalışanlar arasında sürtüşme veya çatışmalardan korunmanıza yardımcı olur. Bir çalışanın iş tatmini üzerindeki etkisi bazen işin kendisinden bile daha fazladır. Bu nedenle, resmi olmayan ortamlarda çalışanların birbirini daha iyi tanıması için alan sağlayın. Örneğin, toplantılardan önce ve sonra, öğle yemeği molasında veya şirket gezilerinde. Ekibe yeni gelmiş olan çalışan herkes ile en iyi arkadaş olmak zorunda değil. Ancak birbirini tanımak ve birbirine güvenmek asgari gerekliliktir.
5. Sağlıklı bir iş-yaşam “Work-Life Balance” dengesini koruyun
İş-yaşam dengesi teriminin kullanımı ile bağlantılı olarak kariyer, aile, sosyal faaliyetler, boş zaman vb. hayatın farklı alanları olarak anlaşılmaktadır. Yaşam alanları dengede tutulmalı ve mümkünse birbirini engellememeli, gerekirse desteklemeli. Sağlıklı bir iş-yaşam dengesine çalışanlar çok önem veriyor. Bu nedenle uygun çerçeve koşullarının belirlenmesi yöneticiler ve şirketin kendisi için daha da önemli hale gelmektedir. Bundan dolayı yöneticiler çalışanların iş-yaşam dengesine dikkat etmeli, gerekirse ikaz etmelidir.
6. Uygunsuz davranışlarda net duruş sağlamak
Çalışma ortamında uygunsuz davranışlar günümüzde çok daha fazla dikkat çekiyor. Yönetici olarak uygunsuz ve aşağılayıcı davranışlara karşı çok dikkatli olmalısınız. Bu, dışlama veya adam kayırma, uygunsuz yorumlar veya yıldırma şeklinde kendini gösterebilir. Olumsuz bir dinamik fark ederseniz, doğrudan ilgili ekip üyeleriyle görüşülmeli. Sıfır tolerans politikası bu konda önerilir. Çünkü sadece bir işten çıkarma ile muhtemelen birçok çalışanın işten çıkarılmasını önleyebilir ve tabii ki iyi bir çalışma ortamı sağlayabilirsiniz.
Sonuç
Yukarıdaki tavsiyelerin büyük bir kısmını yerine getirebilirseniz, çalışanlarınız için en uygun koşulları oluşturmuş olursunuz. Çalışanlarınızın kafasında “Kimse hayalindeki işi bırakmaz” cümlesi gerçekleşmiş olur ve uzun vadeli şirketinize bağlamış olursunuz.
Özet
Çalışanlar ayrıldığında, yalnızca büyük bir bilgi ve beceri zenginliği kaybolmaz, yeni yetenekleri işe almak ve eğitmek de zaman ve paraya mal olur. Onboarding, yeni işe alınan kişinin şirkete, departmana ve iş sürecine uymasını ve şirkete katkısını mümkün olan en kısa sürede maksimize etmesini sağlar. Kariyer planlaması çalışanın hedeflerini, becerilerini ve şirketin hedeflerini bir araya getirir. Mesleki becerilerin sürekli olarak geliştirilmesi ve genişletilmesi olasılığı çalışanları motive eder ve nihayetinde onları şirkete bağlar. Bir çalışanın iş tatmini üzerindeki etkisi bazen işin kendisinden bile daha fazladır. Bu nedenle, resmi olmayan ortamlarda çalışanların birbirini daha iyi tanıması için alan sağlanması gerekir. Sağlıklı bir iş-yaşam dengesine çalışanlar günümüzde çok önem veriyor. Yöneticiler iş-yaşam dengesini kendisinde ve çalışanlarında göz önünde bulundurması gerekiyor. Çalışma ortamında uygunsuz davranışlar çalışanların motivesinin düşmesini sağlıyor. Yöneticiler uygunsuz ve aşağılayıcı davranışlara karşı çok dikkatli olması gerekiyor.