Sanal asistan genellikle serbest meslek sahibidir ve uzak bir konumdan yaratıcı, teknik ve profesyonel yardım sağlar. Herhangi bir şirket için büyük bir varlık olabilirler. Sanal asistanlar tarafından gerçekleştirilen en yaygın 47 göreve bir göz atın. Ayrıca iş yapısının ve iletişim becerilerinin önemini de öğreneceksiniz. Ayrıca sanal asistan tutmanın maliyetini nasıl belirleyeceğinizi de öğreneceksiniz. Bu makale, sanal asistan kiralamak için gereken iş yapısına genel bir bakış sağlayacaktır.
Bir sanal asistanın yapabileceği 47 görev
Work Better Now’ın başkanı Rob Levin, bir sanal asistanın sizin için yapabileceği 47 görevi listeliyor. Bu görevler, toplantı planlamayı, e-postaları yanıtlamayı ve çevrimiçi görevlerinizin çoğunu yapmayı içerir. Bu görevlerin tümü bir sanal asistana devredilebilir. Bunlardan istediğiniz kadarını veya azını devredebilirsiniz. Ancak bir sanal asistan seçmeden önce, onlardan ne istediğinizi bilmek en iyisidir.
Sanal asistanlar hayatın birçok alanında çok yardımcı olabilir. Araştırma, form doldurma ve faturalarınızı ödeme dahil sizin için birçok şey yapabilirler. Hatta özel etkinlikler düzenleyebilir veya ulaşım ayarlayabilirler. Ayrıca sizin için kişileri bulup iletişim kurabilir, e-postaları yönetebilir ve web sitelerini araştırabilirler. Ayrıca aile takviminizle ilgilenebilirler ve sizi önemli tarihlerden haberdar edebilirler. Yapmanız gereken çok fazla görev varsa, sanal asistanınız programınızı yönetmenize yardımcı olabilir.
İş Yapısı
Doğru iş yapısını seçmek, kendi Sanal Asistan işinizi kurmanın önemli bir ilk adımıdır. En yaygın ticari işletme türleri, şahıs şirketi, ortaklık veya limited şirkettir. Her birinin kendi artıları ve eksileri vardır ve bir iş avukatı tarafından dikkatle değerlendirilmelidir. Seçtiğiniz yapı ne olursa olsun, işletmenizi faaliyet göstermeyi planladığınız eyalette kaydettirdiğinizden emin olmalısınız. Bu, varlıklarınızı korumaya ve kişisel sorumluluğunuzu azaltmaya yardımcı olacaktır.
Her şeyi doğru yaptığınızdan emin olmak için bir iş planı önemlidir. İyi bir plan yalnızca işiniz için rehberlik sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yolda kalmanıza ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olur. İş planınızı oluşturduktan sonraki adım, bir ad ve ticari varlık seçmektir. Dilerseniz hayali bir isim kullanabilirsiniz, ancak ismin işletmenizle alakalı olması önemlidir. Ayrıca, işinizi etkili bir şekilde pazarlamanıza yardımcı olacaktır.
İletişim yetenekleri
Sanal Asistan için etkili iletişim becerileri, müşterilerle birlikte çalışmak için çok önemlidir. Bir Sanal Asistana sadece başka bir iş olarak değil, bir ekip üyesi veya ortak olarak davranmak önemlidir. Bu, mesafe, zaman farkı ve dil engeli gibi iletişim sorunlarından kaçınmak anlamına gelir. Etkili iletişim kurmak için anlık mesajlaşma platformlarını, sesli aramaları veya e-postayı kullanın. İletişim yönteminin kullanımının kolay ve hızlı olduğundan emin olun. Garip veya sakar hissettiren herhangi bir yöntemi kullanmaktan kaçınmalısınız.
Kişisel uyum, başkalarından güven kazanmak için hayati önem taşır. Unutmayın, insanlar nezaket ve mizaha iyi tepki verirler. Bir sanal asistan ne dediğinizi anlamıyorsa, ondan her zaman açıklamasını veya açıklamasını isteyebilirsiniz. Dale Carnegie’nin etkili iletişimin “Altın Kuralı” bu konuda yardımcı olabilir. Sanal asistanınızla iletişim kurarken her zaman söylediklerini dinleyin ve bakış açısını kullanın. Duyulduğunu hissettiğinde, söylediklerinizi özümsemesi daha olası olacaktır.
Sanal asistan tutmanın maliyeti
Bir sanal asistanı işe almanın çeşitli maliyetleri vardır. Örneğin, bazı görevler uzmanlık bilgisi gerektirirken diğerleri daha az uzmanlık bilgisi gerektirir. İlgili deneyime sahip bir sanal asistan kullanmak size para kazandırabilir, ancak ilgili maliyetlerin farkında olmanız gerekir. Örneğin, bir tez makalesi yazmak için yardım arıyorsanız, alan bilgisi ve ilgili teknik uzmanlığa sahip bir uzman asistana ihtiyacınız olacaktır.
Bir VA işe almanın maliyeti büyük ölçüde değişebilir, bu nedenle işe almadan önce oranlara bakmalısınız. Mali yönetim ve sosyal medya yönetimi gibi daha gelişmiş hizmetler daha pahalı olurken, manuel çalışma genellikle daha uygun maliyetlidir. İhtiyacınız olan belirli becerilere ve deneyime bağlı olarak, VA maliyetleri saatte 20 ila 40 dolar arasında değişebilir. Kredi Haber Ayrıca, bir sanal asistana ödeyeceğiniz ücretin, sizin için yapacakları işin kapsamına bağlı olacağını unutmamak önemlidir.