90'ların internet çağından sosyal ağlar, cep telefonları, sohbet uygulamaları (her türlü) vb.Gibi her türlü iletişim ortamının saldırısından büyülü bir şekilde hayatta kalan bir şey varsa ve bunu yaparken gelişti, mütevazi e-posta gelen kutusu. Evet, e-posta canlı ve tekmeliyor. Çoğumuzun tabana dokunması ve konuşması için en çok aranan ve kolay yol olmaya devam ediyor.
Görünüm inceliği - xJasonRogersx
Tabii ki, e-postanın bağlantı kurmanın birincil yolu olarak yükselmesi, bu araç parçasına aşırı güvenmeye ve saplantıya dayandığımız anlamına geliyordu. Ve genellikle, bu tür aşırı bağımlılık ve aşırı saplantı, sonuç olarak tüm bir eko-sistem sistemini, yazılımı ortaya çıkarır ve bahsetmemek gerekirse, 'guru’nun tavsiyesini' üretir (buna biz diyoruz) guru gyaan Hindistan'da) bu araçla daha üretken olmanıza yardımcı olur.
İtiraf ediyorum, kendimi guru gyaan'ı e-posta üretkenliği hakkında içerik ve ağızdan ağıza yaymak için her fırsatı kullandım. Çoğunlukla bundan başka bir şey yapamadığımı göz önünde bulundurarak, bugün de uygulamalara ve eklentilere rağmen uygulamaya devam edeceğim.
Bu yüzden, hala benimleyseniz (ve gevezeliklerimi başarıyla tolere ettiyseniz), e-posta deneyiminizi geliştiren ve sizi daha üretken hale getiren bazı havalı araçların listesine göz atın. Söylediklerimin veya düşündüğümün aksine, bunlar gerçekten işe yarıyor.
1. Raporlama
Rapportive, Gmail’in yumuşak kenar çubuğunu (genellikle reklamlarla dolu) neredeyse her gün yararlanabileceğiniz bir şeye dönüştüren bir tarayıcı eklentisidir. Temelde, resmi, e-postası gönderenle ilgili bilgileri, profiline bağlantıları, son tweet'leri vb.Gibi bilgileri gösterir. Yukarıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi (ana sayfalarından aldım), CEO'larının tam profil bilgisine sahip. Gmail'in kenar çubuğu.
Eklenti, Firefox, Chrome ve Safari için kullanılabilir, ücretsizdir ve Gmail ile sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Ayrıca, internette size bu milyon dolarlık teklifi e-postayla gönderen kişinin arka planını aramak için zaman kaybetmemenizi sağlar.
2. Uzakta Bul
E-postayı kontrol etmek neredeyse tüm gün yaptığınız şeyse, artık acil e-postalar hakkında endişelenmeyerek verimli bir iş yapmanıza yardımcı olmak için AwayFind gibi bir servise ihtiyacınız var. AwayFind, önemli mesajlar için e-posta hesabınızı izleyecek ve SMS, Twitter DM'ler, Gtalk / Yahoo gibi IM araçları veya bu tür bir e-posta gelen kutunuza geldiğinde sizi iPhone / Android uygulaması aracılığıyla bilgilendirecektir.
Hesabınızdaki mesaj önceliğine karar vermek için AwayFind için filtreler ayarlayabilir ve ayrıca e-posta eklentileri aracılığıyla bunları anında ayarlayabilirsiniz. Ücretsiz hesapları 1 hesabı (yalnızca Gmail / IMAP) izler ve daha fazla içerik istiyorsanız aylık 15 ABD Doları'ndan başlar.
3. ActiveInbox
ActiveInbox, Gmail'e bazı mükemmel görev yönetimi özelliklerini aşılar ve e-posta yönetimini kolaylaştırır (evet, başka bir Gmail eklentisi… henüz yapmadıysanız Gmail'e geçin). E-postalar eyleme dönüştürülebilir görevlere dönüştürülebilir, projeler ve hedefler oluşturulabilir ve her e-postaya notlar eklenebilir.
Firefox ve Chrome için ücretsiz bir eklentidir, bu tarayıcıların ve Gmail'in çalıştığı her yerde çalışır.
4. NudgeMail
NudgeMail, e-posta takiplerinizi unuttuğunuzda yanınızda olduğunu bilmenizi ister. Karınız geri dönerken süt ve meyveleri almak için ofis e-posta kimliğine bir e-posta gönderip göndermediğini (kaç eşin olduğuna inanamayacaksınız) veya bir arkadaşınız onun için bir iş kontrol etmenizi istediğinde, NudgeMail emin olabilirsiniz Onları halletmek için doğru zamanda size hatırlatıldığını. Bir e-postayı 'firstname.lastname@example.org' veya 'email@example.com' gibi adreslere iletin ve endişelenmeyi bırakın. Komutların listesi burada.
NudgeMail beta sürümündeyken ücretsizdir, bilgisayar veya mobil cihazda olsun tüm e-posta sağlayıcılarıyla çalışır ve ayrıca Google Takvim ile entegre olur.
5. flok
Daha önce GT Resources'taki makalemizde GrexIt hakkında konuştuk ve bunun da bu listede bir sözü hak ettiğini düşündüm. Ekipler için yararlı bir araçtır ve sizin ve iş arkadaşlarınızın e-posta veritabanı büyümeye başladığında inanılmaz derecede zaman tasarrufu sağlayabilir.
Kavram basit - mevcut bir çalışanla 3 gün önce konuştuktan sonra xyz'in nasıl yapılacağına dair talimatları içeren aynı e-postayı yeni bir işe almanız gerekmez. Ekip üyelerinin bu tür e-postalara erişebileceği merkezi bir konum olmalı ve GrexIt tam olarak bunu sağlıyor. Ancak Google Apps içindir.
6. ÖzetleMail
NutshellMail tam olarak bir e-posta üretkenliği aracı değildir… bunun yerine e-posta yoluyla üretkenlik dediğim şey budur. Yukarıdaki ekran görüntüsü, her gün NutshellMail'den aldığım e-postalara bir bakış gösteriyor. Facebook, Twitter LinkedIn vb.Gibi sosyal ağ hesaplarınızın bir özetini gönderir ve özette, önemsiz şeylerle güncel kalmak için her iki saatte bir bu sitelere yaptığınız çoklu ziyaretleri çok iyi halledebilecek önemli bilgiler içerir.
7. WriteThat.Name
WriteThat.Name, Google Kişilerinizi (veya Gmail adres defterinizi) telefon numarası, e-posta adresleri vb. En son ayrıntılarla otomatik olarak güncel tutan benzersiz bir araçtır. Ayrıntıların olup olmadığını görmek için e-posta gönderenlerin imzasını tarar ve kişilerinizle birlikte çalıştırır. mevcut bir kişinin güncellenmesi gerekiyor. Artık adres defterine yeni telefon numaraları ve e-posta adresleri manuel olarak eklenmez.
8. Otomasyon Araçları
Kullandığımız kelime öbeklerinin ve cümlelerin çoğunun tekrarlayıcı olduğunu fark etmeden her gün e-posta yazıyoruz. Açıkçası, verimlilik kaybı ve can sıkıntısı (eğer sıkıcı olduğunu fark ederseniz). Dolayısıyla çözüm, bir veya iki tuşun komutuna cümleler koyabilen otomasyon araçlarını kullanmaktır. Bu tür araçlara örnek olarak Gmail’in Hazır Yanıtları, AutoHotKey ve Lifehacker’ın Texter adı verilen temiz küçük yardımcı programı verilebilir. Daha birçok otomasyon komut dosyası var, sadece doğru olanı bulmanız ve mümkün olduğunca sık kullanmanız gerekiyor.
9. Xobni
Xobni, Outlook için Rapportive gibi bir aracın iletişim profillerini göstermek için işlevlerini birleştiren ve aynı zamanda kullanıcının adres defterini otomatik olarak oluşturan güçlü bir e-posta üretkenliği eklentisidir. Ayrıca Outlook aramasını büyük ölçüde geliştirir. Araç hem ücretsiz hem de pro sürümlerinde gelir ve aynı zamanda düzgün bir BlackBerry uygulaması sunar.
10. Daha iyi Gmail 2
Son olarak, Firefox için Better Gmail 2'ye sahibiz (Chrome kullanıcıları Chrome için Better Gmail'e göz atabilir). Yıllar geçtikçe Gmail, bu eklenti tarafından ilk kez sunulan birçok özelliği dahil etti, ancak yine de alakalı ve Gmail kullanıcıları arasında daha fazla teknoloji meraklısı için tonlarca özelleştirmeye sahip.
Senin alman?
E-posta, hayatınızı tekrar tekrar ele alıyor gibi görünüyor mu? Şimdiye kadar nasıl mücadele ettiniz? En sevdiğiniz araçlar / püf noktaları nelerdi?