Bu sütunun birinci bölümünde, kuruluşların resmi veri yönetişim programlarının bir parçası olarak veri görevlileriyle nasıl etkileşim kurduğunu yazdım. Veri görevlilerinin her zaman resmi görevliler olarak nasıl davranacaklarını bilmediklerinden bahsetmiştim. Veri yönetişimi programları, başarılı olmak için kuruluşun veri görevlilerini dahil etmeye ve güçlendirmeye odaklanmalıdır. Veriler kendi kendini yönetemez ve aktif bir kahya tabanı gerektirir. Hepsi verilerde.
Son sütunda, veri görevlilerinizin iyileştirme yapmasına yardımcı olmayı hedefleyen bir Veri Yönetişimi Araç Kiti için göz önünde bulundurulması gereken dört aracı da tanımladım. onların veri kalitesi, koruma ve içgörü kazanma yeteneği. Sütun, veri görevlilerinizi etkinleştirmek için bir araç setinin nasıl kullanılabileceğine dair örnekler paylaştı. Bu sütunda, dört ek araç tanıtıyorum.
Kuralları Yönetmek için Araçlar
Veri görevlilerinin verilerle gerçekleştirdiği hemen hemen her işlem bir şekilde yönetilir veya kontrol edilir. Verilere kimlerin erişebileceği, verilere nasıl erişildiği, verilerin nasıl işlendiği, verilerin nasıl kullanılabileceği veya paylaşılabileceği ve verilerin ne kadar süreyle saklanması gerektiğine ilişkin kurallar ve politika vardır – verilerin kısıtlandığı birkaç yolu adlandırmak için. Bu kurallar genellikle kurumsal riski yönetmek için tanımlanır. Onaylanan kurallarla ilgili herhangi bir ihmal, bir risk habercisidir. Bu nedenle, veri kuralları kuruluşun veri görevlileri arasında toplanmalı, dağıtılmalı ve geliştirilmelidir.
Bu kuralları yönetmenize yardımcı olmak için edinilebilen ve uygulanabilen iş kuralı motorları (yazılım) vardır. Bu ürünlerden biri veya bir kural yönetimi işlevini yönetmeye yönelik resmi bir çaba olmaksızın, kurallar kuruluşa faydalı olacak şekilde belgelenebilir veya belgelenmeyebilir. Kuruluşun veri kurallarını resmi olarak belgeleyen bir araç, Veri Yönetişimi Araç Seti’ne dahil edilebilir.
Araç, veri sorumluları tarafından verilerin tanımı, üretimi ve kullanımıyla ilgili kuralları toplamak ve dağıtmak için kullanılacak ortak bir yapı sağlayabilir. onların
veri. Mevcut kuralların, eğer belgelenmişse, çeşitli biçimlerde ve yerlerde ortaya çıktığını göz önünde bulundurun. Hangi kuralların var olduğunu ve kuralların ayrıntılarının nerede bulunabileceğini bilmek, kuruluşunuzun kurallarınızı yönetmeye başlaması için yeterli olabilir. Bir araç, kuralları toplamanıza veya kurallar hakkında bilgi bulmak için gidilecek en iyi yeri belirtmenize yardımcı olacaktır.
Veri Kökenini Kaydetme Araçları
İnsanların veriler hakkında sordukları ilk sorulardan biri “veriler nereden geldi?” sorusudur. Veri kökeni, kaynaktan hedefe veri hareketini ve verilerin yol boyunca nasıl dönüştüğünü açıklar. Veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme işlemi (ETL) genellikle fiziksel veri hareketinin gerçekleştiği bir veri taşıma aracında toplanır. Veri hareketi meta verilerinin veri analistlerinin eline geçmesi, resmi veri programlarının bir parçası olarak birçok veri kataloğu ve meta veri aracı tarafından ele alınan bir zorluktur.
Birçok kuruluş, veriler bir bilgi sisteminden diğerine taşınırken veri “eşleme” çalışmalarının bir parçası olarak elektronik tablolar ve diğer masaüstü araçları aracılığıyla veri hareketini belgeler. Bu e-tablolar, verileri hedefine götürmek için hareketin (veya hareketlerin) her iki tarafındaki veri öğeleri hakkında önemli meta veriler içerir. Eşleme araçları genellikle alan veya sütun adı, tablo veya dosya adı ve veri taşıma yönü gibi temel bilgileri toplar. Manuel olarak oluşturulan haritalama araçları ayrıca, kuruluşun iş ihtiyaçlarına dayalı olarak yönetim verilerini, değer haritalamayı, iş kurallarını, hesaplamaları ve türevleri ve daha fazlasını içerir. Bu meta veriler, verilerin nereden geldiğini açıklayarak güven ve itimat düzeylerini iyileştirerek iş değeri sağlar.
Veri hareketi meta verilerini toplamak için standart bir yapı, Veri Yönetişimi Araç Kitine dahil edilmelidir. Veri taşıma meta verilerini toplama şeklinizdeki tutarlılık, kuruluşun bu meta verileri bir veri kataloğuna veya meta veri aracına alma becerisini geliştirecektir. Bu araca dahil edilecek uygun meta verileri belirlemek için verilerin iş ve teknik görevlileriyle birlikte çalışın.
Veri Tanımlama ve Keşfedilebilirliği Sağlayacak Araçlar
Veri görevlilerine, işlevlerini tamamlamak için ihtiyaç duydukları verileri ararken verimliliklerini ve etkililiklerini artıracak çok sayıda bilgi sağlanabilir. Meta veri biçimindeki bu bilgiler, kendilerine sunulan verilerin bir envanterini, verilerin nasıl tanımlandığını, verilerin benzer verilerle nasıl karşılaştırıldığını, verilerle ilgili sorularını kimin yanıtlayabileceğini, verilerden kimin sorumlu olduğunu içerir. ve verilerin zaman içindeki geçmişi bunlardan birkaçıdır.
Veri tanımlama ve keşfedilebilirliği sağlayacak meta verilerden bazıları, veri ortamınızın bir parçası olan yazılım araçlarında bulunur. Diğer meta verilerin, veri görevlileri tarafından manuel olarak toplanması ve iş dünyası tarafından kabul edilebilir bir kanal aracılığıyla sunulması gerekecektir. Veri yönetişimi programları, görevlilerin, insanların verileri bulma ve kullanma becerilerini geliştirecek uygun bilgileri kaydetmelerine yardımcı olacak araçlar sağlayabilir.
Veri ortamınızdaki araçlar, genellikle verilerinizin son kullanıcıları tarafından gizlenen veya erişilemeyen kritik meta verileri barındırır. Başarılı kuruluşlar, görevlileri güçlendirmek ve verilerini kullanma biçimlerini iyileştirmek için erişilebilmesi ve rasyonalize edilebilmesi için bu meta verileri gömme zorluğunu ele alır.
Veri yönetişimi programları, yeniden kullanılabilir elektronik tablolar ve şablonlar biçiminde, vekilharçlık topluluğuna, bulması gereken kuruluş çalışanlarının kullanımına sunulabilecek veriler hakkında bilgi toplamalarına ve kaydetmelerine yardımcı olacak ortak yapılar sağlamayı düşünmelidir. verilerini verimli ve etkin bir şekilde kullanırlar.
BT Zorluklarına Yardımcı Olacak Araçlar
Bu sütunlara eklediğim son araç, veri görevlilerinin Bilgi Teknolojisi (BT) departmanıyla çalışırken karşılaştıkları zorlukların üstesinden gelmelerine yardımcı olmaya odaklanıyor. Kuruluşların genellikle, insanların BT grubuyla ilgili isteklerde bulunması veya bu grupla yardım masası biletleri açması için resmi kanalları vardır. Kuruluşların genellikle veri talebinde bulunmak için resmi bir seçeneği yoktur. Veya veri talepleri şu anda yardım masası sistemi üzerinden gönderilmektedir.
Veri görevlilerine veri fırsatlarını ve sorunlarını tutarlı bir şekilde toplamak ve kaydetmek için bir araç sağlamak, bir veri yönetişim programının etkinliğini artırır. Veri yönetişimi programları, veri görevlileri programın iş üzerinde olumlu bir etki yaratması için fırsatlar sunmak üzere etkili araçlardan yararlanarak tutarlı ve resmi bir yöntem izlediğinde başarılı olur.
Bu tür araçlarda toplanan bilgiler, aşağıdakileri resmi olarak belgelemek için kullanılabilir:
- veri tanımı
- üretim ve kullanım sorunları
- veri kalitesi ve koruma sorunları
- ve organizasyonun gelişmiş iş değeri için verileri kullanması için fırsatlar.
Bilgiler, veri yönetişimi programınızın veri görevlilerinin üretken olmasını sağlama üzerindeki doğrudan etkisini ölçerek veri yönetişimi programınızın etkinliğini ölçmek için kullanılabilir.
Çözüm
Bu iki sütunun ilkinde, veri sahipliği, veri envanteri, iş sözlükleri ve veri sözlükleri ve veri rasyonalizasyonu yoluyla veri görevlilerini güçlendirecek bir Veri Yönetişimi Araç Seti’ne dahil edilebilecek araçları ele almaya başladım. Bu sütunda, veri görevlilerini veri kurallarını ve veri kökenini yönetme, verilerini tanımlanabilir ve keşfedilebilir yapma ve BT departmanınızla çalışmanın zorluklarını aşma konusunda güçlendiren araçlara odaklanarak kısa listeyi tamamladım.
Bu liste kapsamlı değildir. Veri yönetişim programınızın, veri görevlilerinizi etkinleştirmek için sağlayabileceği ek araçlar bulunduğundan eminim. Güçlendirilmiş veri görevlileri, veri yönetişimi programının başarısının anahtarıdır. Hepsi verilerde.