Kişi Listeniz, sık sık iletişim kurduğunuz iş arkadaşlarınız, aileniz, arkadaşlarınız ve meslektaşlarınızın listesidir. Communicator Kişi Listesi, kişilerinizin uygunluk durumlarını gösterir ve kişilerin İletişim Durumu düğmelerini tıklatarak ek kişi ayrıntılarını görmenize olanak tanır. Kişi Listesi, kişilerinizle iletişim kurmak için başlangıç noktanızdır. Fareyi bir veya iki kere tıklatarak telefonla veya görüntülü olarak arama yapabilir, anlık ileti oturumu başlatabilir veya sesli/görüntülü konferans başlatabilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Kişi Listenize kişi veya dağıtım grubu ekleme
Kişi Listenize tek bir kişi veya bir dağıtım grubu ekleyebilirsiniz.
-
Office Communicator penceresindeki Arama kutusuna, kişinin veya dağıtım grubunun görünen adını veya e-posta adresini yazın. Communicator, varsayılan olarak Active Directory® Etki Alanı Hizmetleri'ndeki ve Microsoft Office Outlook® Kişiler klasörünüzdeki eşleşen tüm kullanıcıları ve grupları listeler.
-
Arama Sonuçları bölmesindeki adı Kişi Listesi'ne sürükleyin. Adları, Kişi Listesi'ndeki varolan bir gruba tek tek sürükleyebilirsiniz. Bir dağıtım grubunu da Kişi Listesi'ne sürükleyebilirsiniz, ancak dağıtım grubunu varolan bir gruba sürükleyemezsiniz.
Not : Kişi Listenize bir yanıt grubu da ekleyebilirsiniz. Yanıt grubu, belirli bir ekibe ya da bölüme gelen aramaları yanıtlamak üzere önceden belirlenmiş kişilerden oluşan bir gruptur. Communicator, yanıt gruplarının yanında bir iletişim durumu simgesi ve arama düğmesi görüntüleyerek bunları dağıtım gruplarından ayırt eder. Kuruluşunuzda yanıt grupları ayarlanmışsa, bunları arayıp bir arama başlatabilirsiniz.
Kişi grubu oluşturma
Kişi Listenizdeki kişileri düzenlemek için kişi grupları oluşturabilirsiniz. Grubu oluşturduktan sonra, Kişi Listenizde grubun adını sağ tıklatabilir ve grubun tüm üyelerine anlık ileti gönderebilirsiniz.
Kişi grubu oluşturmak için
-
Kişi Listesinde varolan bir grup adını sağ tıklatın ve sonra Yeni Grup Oluştur'u tıklatın.
-
Yeni Grup metin kutusuna bir grup adı yazın ve ENTER tuşuna basın.
-
Kişi Listesi'nde varolan kişileri gruba sürükleyebilir veya Communicator'ın Arama özelliğini kullanarak kullanıcıları bulup gruba ekleyebilirsiniz.
Kişinin kişi kartını görüntüleme
Kişinin kişi kartı, bu kişinin uygunluk durumu ve etkinliğiyle ilgili ayrıntıları sağlar. Kişinin size atamış olduğu erişim düzeyine bağlı olarak, bu kişinin programını ve yazdığı kişisel notları görebilirsiniz. Kişi kartı aynı zamanda kişiyle iletişim kurmak (anlık ileti oturumu başlatmak, kişiyi aramak, toplantı zamanlamak ve kişiye e-posta göndermek gibi) için bir başlangıç noktası sağlar.
Kişinin kişi kartını görüntülemek için
-
Office Communicator penceresindeki Kişi Listesinde, kişi adının sol tarafındaki İletişim Durumu düğmesini tıklatın.