Outlook için Business Contact Manager veritabanını yönetmek için, veritabanının boyutunu denetlemeniz, yeni veya farklı bir veritabanı oluşturmanız ya da seçmeniz, veritabanınızdaki hataları temizlemeniz veya denetlemeniz, veritabanlarını silmeniz ya da farklı özellikleri kendi veritabanınızda kullanmadan önce denemek için örnek işe geçiş yapmanız gerekebilir.
Bu makalede, veritabanınızın boyutunu denetleme ve örnek işe geçiş yapma ele alınmakta olup veritabanı oluşturma veya seçme, var olan veritabanındaki hataları denetleme ve veritabanını silme hakkındaki makalelere bağlantılar sağlanmaktadır.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Veritabanının boyutunu denetleme
Outlook için Business Contact Manager, 4 GB'ye kadar veritabanlarını destekleyen ve Microsoft SQL Server'ın daha küçük ölçekli bir sürümü olan Microsoft SQL Server Express'i kullanır. Dosyaları Business Contact Manager kayıtlarınızla ilişkilendirmek yerine kayıtlarınıza eklerseniz, dosyalar veritabanının boyutunu artırır. Veritabanınızda ne kadar alanın kullanılabilir olduğunu görmek için, veritabanınızın boyutunu denetleyebilirsiniz. Microsoft SQL Server'ın tam sürümünü kullanıyorsanız, 4 GB boyut sınırınız olmaz.
İpucu : Veritabanınızı paylaşılan ve kullanıcının ağınıza erişimi yoktur, ancak iletişim geçmişi'nde listelenen dosyalarına erişmek gereken, iletişim geçmişi dosyalarını bağlama yerine kayıtlarınızı Açıklamalar bölümünde dosya ekleme. Ekli dosyaları veritabanının boyutunu artırın aklınızda bulundurun. Veritabanlarını paylaşma hakkında daha fazla bilgi için Business Contact Manager verilerinizi diğer kullanıcılarla paylaşmakonusuna bakın.
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Business Contact Manager sekmesini tıklatın.
-
Veritabanlarını Yönet bölümüne bakın.
-
Veritabanı boyutu Veritabanı için izin verilen maksimum 4.000 MB (4 GB) içinden kullanılan alan miktarı görüntülenir
-
Ayrıca Veritabanlarını Yönet bölümünde şu bilgiler de görüntülenir:
-
Veritabanı adı Bilgisayar adı ve veritabanı adı görüntülenir (bilgisayar adı\veritabanı adı). Veritabanınız paylaşılıyorsa, kullanıcılar veritabanınıza bağlanmak için bu bilgilere gereksinim duyar.
-
Veritabanı sahibi Etki alanı veya iş grubu adı ve veritabanı sahibi adı görüntülenir (etki alanı ya da iş grubu adı\veritabanı sahibi adı).
Veritabanı oluşturma veya seçme
Outlook için Business Contact Manager seçtiğiniz oluşturma veya Business Contact Manager veritabanı kayıt olarak iş verilerini depolar. İlk Outlook için Business Contact Manageryüklediğinizde veya varolan bir seçin, bir veritabanı oluşturabilirsiniz. İstediğiniz zaman yeni bir veritabanı da oluşturabilirsiniz.
Business Contact Manager'da kullanmakta olduğunuz Microsoft Office sürümüyle eşleşen veritabanını seçtiğinizden emin olun.
Daha fazla bilgi için bkz: özel başlangıç: Business Contact Manager veritabanınızı seçin, yalnızca Outlook için Business Contact Managerveya Oluştur veya Seç yeni bir Business Contact Manager veritabanıOutlook için Business Contact Managerzaten kullanıyorsanız ve veritabanınızı değiştirmek veya yeni bir oluşturmak istediğiniz yüklüyse.
Uyarı : Microsoft Office 2013 deneme sürümünü yükleyin ve Microsoft Office, önceki bir sürümünü verilerinizi yedeklemek için öncelikle dönmek karar verirseniz. Deneme sürümünü kullanırken yaptığınız değişiklikleri görmek için veritabanı Outlook için Business Contact Manager hem Outlook 2010 veritabanı (bir yedek veritabanına eşitlenmiş) için Business Contact Manager bir kopyasını kaydetmek gerekir. Business Contact Manager ve Microsoft Office'in önceki bir sürümüne dönmektam yönergeler için bkz.
Veritabanındaki hataları denetleme
Veritabanınızı verimliliği artırmak için Business Contact Manager veritabanıbirini TE000129525 gerçekleştirerek hatalarını ara sıra denetlemenizi öneririz. Daha fazla bilgi için bkz: Business Contact Manager veritabanınızı hatalarını denetleyin.
Dikkat : Veritabanınız paylaşılıyorsa, veritabanında hataları denetlemeden önce, hataları önlemek için tüm veritabanı kullanıcılarından Outlook'tan çıkmalarını istemeniz gerekir.
Veritabanını silme
Kimi zaman, Business Contact Manager veritabanınızı veya artık gereksinim duymadığınız bir veritabanı eski sürümlerini silmeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için Business Contact Manager'da veritabanını silme veya kaldırmakonusuna bakın.
Önemli : Bir veritabanı silerseniz, veritabanı geri yüklenemez. Bundan dolayı bu veritabanının yedek dosya silmeden önce oluşturmak iyi bir fikir olabilir. Daha fazla bilgi için bkz: Business Contact Manager verilerinizi neden yedeklemelisiniz.
Örnek iş veritabanını kullanma
Outlook için Business Contact Manager, doldurulmuş bir veritabanının nasıl göründüğünü size göstermek ve veritabanını rahat kullanmanızı sağlamak için örnek bir veritabanı içerir.
Örnek veritabanını kurgusal Adventure Works bisiklet şirket için iş verileri içerir. Bir kaydı veya her şeyi, kendi iş verilerini kaybetmeden tahmin bulma ve çalışma alanları yapılandırma, oluşturma ve kendi formlarınızı adlandırma alıştırmaları yapmak için örnek veritabanını kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için ilgili Adventure Works ve örnek iş veritabanınıbakın.
Not : Kendi işiniz için kullandığınız veritabanı, örnek iş veritabanını geçici kullanmanızdan etkilenmez.
Örnek iş veritabanına geçiş yapma
Örnek iş veritabanında uygulama yapmak için, istediğiniz zaman bu veritabanına geçiş yapabilirsiniz. Yine ihtiyaç duyduğunuzda kendi veritabanınıza yeniden geçebilirsiniz.
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Business Contact Manager sekmesini tıklatın ve ardından Veritabanlarını Yönet düğmesini tıklatın.
-
Örnek İşe Geç seçeneğini tıklatın.
-
Örnek İşe Geç iletişim kutusunda İleri'yi tıklatın.
İşlem tamamlandığında ve Örnek İşe Geç iletişim kutusu kapatıldığında, örnek iş veritabanı kullanımınıza hazırdır.
Örnek iş veritabanından kendi veritabanınıza geçiş yapma
Örnek iş veritabanında uygulama yapıyorsanız, istediğiniz zaman kendi veritabanınıza geri dönebilirsiniz.
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Business Contact Manager sekmesini tıklatın ve ardından Veritabanlarını Yönet düğmesini tıklatın.
-
İşime Geç seçeneğini tıklatın.
Not : Yalnızca örnek veritabanında olduğunuzda İşime Geç seçeneği görüntülenir.
-
İşime Geç iletişim kutusunda İleri'yi tıklatın.
İşlem tamamlandığında ve İşime Geç iletişim kutusu kapatıldığında, örnek iş veritabanına geçiş yapmadan önce kullanmakta olduğunuz veritabanı kullanımınıza hazırdır.
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.