Düzenleme işaretleri, editörlerle işbirliği yapmak için son derece kullanışlı bir araçtır. Word'ün düzenleme özellikleri, düzenleyicinizin orijinal belgeye kıyasla ne gibi değişiklikler yaptığını görmenizi sağlar. Bu şekilde, editörünüzün veya düzeltmeninizin orijinal belgede buldukları tüm sorunları hatırlaması veya metninizin altındaki tüm yorum listesini not alması gerekmez. Bunun yerine oluşturduğunuz belgede çalışabilirler.
Düzeltme özellikleri başka amaçlar için de kullanılabilir.
Düzeltme Araçlarını Kullanma
Bir editör veya düzeltmenle işbirliği yapmasanız bile, düzenleme işaretlerini yaratıcı bir şekilde kullanabilirsiniz. Pasajlar, paragraflar, cümleler veya kelimeler için alternatif fikirleri not edebilirsiniz. Alternatif olarak, yorumları, konuşmalar ve sunumlar için harika olan belirli pasajlar veya cümleler hakkında notlar olarak kullanabilirsiniz. Esasen, MS Word'ün düzenleme özelliklerini bir dizi yaratıcı yolla kullanabilirsiniz.
Düzenleme İşaretlerini Kaldırma
İki tür düzenleme işareti vardır: Değişiklikleri İzle ve Yorumlar. Hem yazarın hem de editörün araç kutularına faydalı eklemelerdir. İzlenen değişiklikler kabul edilebilir veya reddedilebilirse, yorumlar yalnızca silinebilir (çözülebilir).
Izlenen değişiklikler
Değişiklikleri İzle aracını tanımlamanın en iyi yolu bir örnektir. Bir editörle bir yazma projesi üzerinde çalıştığınızı varsayalım. Yazılı projeyi düzenleme için gönderdikten sonra, kabul edebileceğiniz veya reddedebileceğiniz değişiklikleri kolayca önerebilirler.
Alternatif olarak, editörünüz yazılı bir projede bir şeyi değiştirmenizi istediğinde bu kullanışlı aracı kullanabilirsiniz. Ardından, gözden geçirmeleri ve yaptığınız değişiklikleri kabul etmeleri veya reddetmeleri için orijinal belgenin düzenlenmiş kopyasını onlara göndereceksiniz.
- İzlenen değişiklikleri etkinleştirmek kolaydır, sadece Gözden geçirmek MS Word'de sekmesine tıklayın ve Parça değişiklikleri buton. Düzenleme işaretlerini iki şekilde kaldırabilirsiniz.
2. İzlenen değişiklikleri içeren belge sürümünü aldığınızda, Kabul etmek düğmesindeki Gözden geçirmek sekme. Tıklamadan önce, kabul etmek istediğiniz belirli değişikliği seçin. Şimdi, tıklayın Kabul etmek ve bu, orijinal sürümü kaldıracak ve yenisiyle değiştirecektir.
3. Alternatif olarak, yakındaki Reddetmek düğmesi değişiklikleri iptal edin ve metnin orijinal sürümünü geri yükleyin. Elbette Word, kabul edilen tüm değişikliklere normal biçimlendirme uygulayacaktır. Reddedilen değişiklikler belgeden basitçe silinecektir.
Bu şekilde, işleri düzenli ve düzenli tutabilirsiniz; bu, başka biriyle tek bir proje üzerinde çalışıyorsanız çok önemlidir.
Yorumlar
Yorumlar ise tamamen farklı bir şekilde çalışır. Yorumlar ayrıca seçilen metni vurgulasa da, üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmaz.
Word'de Yorum Oluşturma
- Bir pasaj seçtiğinizde, şuraya gidin: Gözden geçirmek Word'de sekme ve tıklayın Yeni yorum. Bu, belgenin sağına bir yorum ekleyecektir. Buraya istediğinizi yazabilirsiniz ve ana metninizi etkilemeyecektir.
Word'de Yorum Silme
- Bir yorumu silmenin iki yolu vardır. Bunlardan ilki, Yorumu Sil komutundan erişilebilir. Gözden geçirmek sekmesinden veya sağ tıklama menüsünden. Önce yorum yapılan pasajı seçtiğinizden emin olun.
- Bir yorumu kaldırmanın başka bir yolu, yorum yapılan pasajı tamamen silmektir. Sadece seçin ve basın geri al veya Silmek klavyenizde ve pasaj, yorumla birlikte kaybolacaktır.
Düzeltme İşaretlerini Kaldırma
Değişiklikleri İzle aracı için düzeltme işaretleri genellikle karıştırılır, ancak ikisi arasındaki farkı anlamak için önce düzenleme ve düzeltme okuma arasındaki farkı öğrenmeniz gerekir. Düzeltme bir metnin yalnızca son incelemesiyken, düzenleme metni geliştirmekle ilgilidir. Düzeltme, genellikle dilbilgisi ve biçimlendirme etrafında dönerken, düzenleme, editör ve yazar arasında birden fazla ileri geri oturum içerebilir.
Bu nedenle, Değişiklikleri ve Yorumları İzle seçenekleri editörler için çok önemlidir. Öte yandan, düzeltmenler öneri ve yorumlarla çok fazla ilgilenmezler; metne son bir cila verirler, yazarı daha az içeren bir görev. Bununla birlikte, editörlerin sıklıkla düzeltme okuması da yaptıkları doğrudur.
Düzeltme İşaretleri
Düzeltme işaretleri, dilbilgisi ve yazım düzeltmelerinin yanı sıra öneriler ve biçimlendirme işaretlerini içerir.
- Dil bilgisi ve yazım düzeltme seçeneklerine erişmek için şuraya gidin: Dosya sekmesi, tıklayın Seçeneklerve seçin prova görünen pencerede. Buradan, prova seçeneklerinizi kişiselleştirebilir veya tamamen devre dışı bırakabilirsiniz.
Düzeltmenin sadece yazım ve dil bilgisi ile ilgili olduğunu düşünebilirsiniz, ancak bunun daha az belirgin bir yanı var. Düzelticinin temel görevlerinden biri, uygun metin ve belge biçimlendirmesini sağlamaktır. Bunu yapmak için, bir düzeltmen biçimlendirme işaretlerini kullanabilir. Etkinleştirildiğinde, bunlar boşlukların, kısa çizgilerin, paragrafların ve diğer metin öğelerinin nerede kullanıldığını açıkça gösterir.
2. Şuraya giderek Dosya, Seçenekleröğesini seçin ve ardından Görüntülemek açılan pencerede sekmesini tıkladığınızda, aşağıdaki seçenekleri kapatabilir veya açabilirsiniz: sekme karakterleri, boşluklar, paragraf işaretleri, gizli metin, isteğe bağlı kısa çizgiler ve nesne bağlantıları. Bu araçlar, düzeltme okuma görevleri için gereklidir.
İşaretleri Kaldırma
Düzenleme ve redaksiyon işaretlerini kaldırmak, sadece onları silmek anlamına gelmez. Değişiklikleri İzle modunda yapılan değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilir ve örneğin düzeltme okuma araçlarını kapatabilirsiniz.
Bu araçlardan hangisini kullanıyorsunuz? Hepsini denedin mi? Aşağıdaki yorumlar bölümüne girmekten çekinmeyin ve Word'ün düzenleme araçlarını nasıl kullandığınızı bize bildirin.