Etkili bir yönetici olmak, aynı anda birçok konuyu, fırsatı ve riski dengelemek anlamına gelir. Zaman yönetimi teknikleri aynı zamanda erteleme konusunda hissettiğiniz stresi de azaltacaktır, çünkü görevleri tamamlamak için daha fazla zamanınız olacaktır.
Yöneticiler Verimliliklerini Nasıl Artırabilir?
Bireyleri değil, Hedefleri Yönet
Bir yöneticinin ekibini yönetirken yalnızca bir projenin sonu için değil, yolculuk boyunca da yeni hedefler belirler. Her takım üyesi için günlük ve haftalık hedefler, proje tamamlama hedefleri ve beklentileri ile birlikte hazırlanarak başlayın. Sürecin başından itibaren net beklentiler koyabilen başarılı bir yönetici uzun vadede kendine ve diğer herkese zaman kazandırır.
Çevrenizi Değerlendirin
Yoğun bir ofisiniz mi var? Sosyal insanlara çok yakın mı oturuyorsunuz? Bu bir süredir kaçındığınız bir görev mi? Sürekli dikkatiniz dağılırsa, üretken olamazsınız.
Yoğun görevler için ofis içinde veya dışında bir yer bulun. Basitçe içinde bulunduğunuz çevreyi anlayarak, göz korkutucu veya istenmeyen bir göreve karşı daha iyi seçimler yapmanıza yardımcı olacaktır.
Etki Saatlerinizi Öğrenin
Gün boyunca her insan farklı zamanlarda daha etkili olur. Başarılı bir yönetici ne zaman verimli olacağını bilir. Bir hafta seçin ve günün hangi saatlerinde etkili olduğunuzu belirleyin. Bundan sonra, çalışma saatlerinizi bu saatlerde planlayın, toplantılar ve telefon görüşmelerini bu zamanın dışına bırakın.
Düşün ya da Yap
Düşünme ve yapma görevinlerini birbirinden ayırarak pratik yaparak, eldeki sorunu çözmek için gereken çözümleri keşfettikçe, kendinizi daha verimli hissedebilirsiniz.
Dinlenme Süresini Yönet
Herkes ara sıra dinlenmeye ihtiyaç duyar. Gün veya hafta boyunca molaların önceden planlanması sizi gelecekteki refahınıza karşı sorumlu tutmanıza yardımcı olur. Yaklaşan bir planlanmış mola olduğunu bilmek, eldeki görevlere odaklanmanıza izin verecektir .
Stres Yapmayın
Elimizden gelenin en iyisini bile, bazen istediğimiz kadar etkili olmaz. Bunun sizi üzmesine izin vermeyin. Hepimiz mümkün olduğunca üretken olmaya çalışıyoruz. Bu nedenle verimli olamadığınızı düşünerek stres yapmayın. Bunun yerine dikkatinizi kısa bir süre başka bir işe vererek konsantrasyonunuzu arttırabilirsiniz.