Adobe Sign – Kurumsal veya Adobe Sign - Ticari içeren tek başına ya da paket planları satın aldıysanız kullanıcıları (ve kimliklerini), ürünleri ve de kullanıcılar ve ürünlerle ilişkili yetkilendirmeleri yönetmek için Adobe Admin Console'u kullanabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzu veya Document Cloud ürünlerinin ve hizmetlerinin işlevsel davranışını yönetmenize yardımcı olması için birden fazla yönetici atayabilirsiniz. Örneğin, Adobe Sign hizmetinin davranışını yönetmek için belirli bir özellik yöneticisi atayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Yöneticileri Yönetme.
Adobe Admin Console, Adobe Sign kullanıcılarının hakları ve yetkileri üzerinde daha fazla kontrol sağlayacak şekilde geliştirilmektedir.
- Modern deneyimi kullanan müşteriler, Adobe Sign - Kurumsal veya Adobe Sign - İşletme için teklif kartlarını (Admin Console'un Genel Bakış sayfasında) görebilirler.
- Bu belgenin büyük bölümünde modern deneyim kapsamındaki seçenekler gösterilmektedir
- Eski deneyimde, teklif kartlarında hizmet İşletmeler için Document Cloud veya Ticari kuruluşlar için Document Cloud olarak anılır
- Eski deneyime sahip yöneticiler aşağıdaki Teklif kartınızda “Adobe Sign” yerine “Document Cloud” listeleniyorsa... bölümünde yer alan talimatları kullanmalıdır
- Eski deneyime sahip yöneticiler aşağıdaki Teklif kartınızda “Adobe Sign” yerine “Document Cloud” listeleniyorsa... bölümünde yer alan talimatları kullanmalıdır
Kuruluşunuz için Adobe Sign özelliklerini yapılandırmak ve yönetmek isterseniz lisanslı bir kullanıcıya Adobe Admin Console'da yönetici rolünü atamanız gerekir. Bunun için çeşitli seçenekler bulunmaktadır:
-
-
{Ürün Profili} Öğesine Kullanıcı Ekle sayfası yüklenir:
- Kullanıcı için ürün rolünü (yetki düzeyini) seçin
- Etkinleştirmek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini veya adını yazın
- Hesabınızda, yazdığınız dizeyle eşleşen kullanıcıların bir listesi görüntülenir
- Dizenin hesabınızda karşılığı yoksa yeni bir kullanıcı oluşturma seçeneği sunulur
- Kaydet'i tıklatın
Ekleyeceğiniz veya düzenleyeceğiniz çok sayıda kullanıcı varsa tüm değişiklikleri programlı olarak yapmak için bir CSV dosyası yükleyebilirsiniz.
Not:
Adobe Sign'da yönetici yetkisini etkinleştirmek için CSV şablonuna eklenmesi gereken ek bir sütun vardır: Ürün Rolü
Ürün Rolü sütunu için olası değerler şunlardır:
- KULLANICI: Yönetici yetkisi olmayan bir sistem kullanıcısıdır
- SIGN_ACCOUNT_ADMIN: Hesabı, tüm grup düzeyinde ayarları içerecek şekilde yapılandırma yetkisine sahip olan hesap düzeyinde bir yöneticidir
- SIGN_PRIVACY_ADMIN: Ek olarak, sistemden kullanıcı/içerik silme yetkisine sahip olan hesap düzeyinde bir yöneticidir
Not:
Şu anda Admin Console'da üç yetki rolü bulunmaktadır:
- Kullanıcı: Yönetici yetkisi olmayan bir sistem kullanıcısıdır
- Sign Hesap Yöneticisi: Tüm gruplar dahil olmak üzere Adobe Sign uygulamasının tüm özelliklerini düzenleme yetkisine sahip olan hesap düzeyinde bir yöneticidir
- Sign Hesap ve Gizlilik Yöneticisi: Hesaptan kullanıcıları/içeriği silme ek yetkisine sahip olan bir Adobe Sign hesap düzeyi yöneticisidir.
Grup düzeyinde yöneticilerin Adobe Sign sisteminde ayrıcalıklara sahip olması gerekir.
- Admin Console'da Kullanıcılar bölümündeki Ürünler ve izinler panelinde bulunan Yönetici yetkilendirmesini kaldırın. Ardından, Adobe Sign yönetim portalını kullanarak kullanıcının Adobe Sign yönetici haklarını kaldırın. Bu kullanıcı, Adobe Sign hizmetini kullanmaya devam edebilir ancak Adobe Sign yönetici haklarını kaybeder.
- Admin Console'da Ürünler veya Kullanıcılar sekmesine gidin ve kullanıcıyı İşletmeler için Document Cloud ya da Ticari kuruluşlar için Document Cloud yetkilendirmesi içeren ürün grubundan kaldırın. Bu kullanıcı, Adobe Sign hizmetini kullanamaz ve dolayısıyla özellik yönetimi haklarına sahip değildir.
Not:
Adobe Sign yöneticisi, yönetici haklarını Adobe Sign yönetim alanından almışsa hesap yöneticisi veya grup yöneticisi kullanıcı ayarlarını devre dışı bırakarak yönetici haklarını iptal edebilirsiniz.
Ayrıca, Adobe Sign işlem bazında tekliflerini de satın alabilir ve bunları Admin Console aracılığıyla yönetebilirsiniz.
Adobe Sign işlem tüketimini kontrol etmek ve kullanımla ilgili ayrıntılı raporlar çalıştırmak için aşağıdaki adımları izleyin.
-
Admin Console'da Genel Bakış'a gidin ve Adobe Sign kartını bulun.
Kart, kuruluşunuzun satın aldığı Adobe Sign teklifinin türüne bağlı olarak lisanslar veya işlemler hakkında üst düzey ölçümleri gösterir. Adobe Sign işlem temelli tekliflerden birini satın aldıysanız kuruluşunuzun satın aldığı işlem sayısını Adobe Sign kartında bulabilirsiniz.
-
-