Büro yönetimi kolay bir iş değildir. Kişi iyi çalışmalı ve daha sonra güvenli bir şekilde Çalışanlarına fikirlerini koymalıdır. Adım 1'den 3'e kadar olan maddelerde adım adım işlem yapılır.
Dinsel olarak sürdürülmesi için zaman çizelgesi. Esnekliğe ancak özel durumlarda izin verilebilir. Toplayıcı sac / sicil, normal raporlama süresinden sonra (+ veya 5 dakika izin verilir) yöneticinin odasına taşınacaktır. onu bir dahaki sefere doğru koy.
Etrafta dolaşmak ve çalışanların eserlerini izlemek / denetlemek, iyi durumda olmalarını sağlamak için iyi bir uygulamadır. Ayrıca, bu durumdaki kuşkularını gidermelerini ve gerektiğinde onaylarını almalarını sağlayacaktır. ofis yönetim sisteminde daha iyi bir araç olduğu kanıtlanmıştır.
Diğer bir husus, günlük çalışmanın sonunda personelden gelen geri beslemedir. Günlük performanslarını bir Sicil kaydında kaydetmeleri istenmelidir (Performans kaydı). Temkinli yönetici, her çalışanın haklarını değerlendirecek ve daha sorumlu görevler için onları tanımlayabilecektir. Zamanında düzeltme ve tavsiyeler, ofis makinelerinin genel kullanımında kararlılıkla yer alacaktır.
Bahşiş
Bir yönetici tarafından kapı denetiminin yapılması, kurulan ofisin verimliliğini düşürecektir. Ofis prosedürü ve kuralları herkes için eşit olarak uygulanmalıdır. Ancak bazı durumlarda yönetici kendi takdirine bağlı olarak her birini "Eşit Ama Farklı!" Olarak kullanmak zorundadır. Bu, Ofis Yönetimi'nde önemlidir.
Uyarı
Ofis makinelerinin dikkatli kullanımı. Bu, ofis çalışanlarının ahlaki ve disiplinini korumak için çok önemlidir. Zamanında girişim ve düzeltme ana konaklama. Mahkumiyet Cesareti, farklı mizaç personeli ile ilgilenmek için esastır. Bir "At binme" tekniği tercih edilir (örn. Spur & pull). Hepsinden önemlisi, ENTEGRİTE İZLENİYOR