Talebinizi aldığımızı ve bu makaleyi sizin için yazdığımızı doğrulayabiliriz! Onay e-postaları iş dünyasında her gün kullanılan önemli mesajlardır. Bir belge aldığınızda, görüşmeye davet edildiğinizde veya bir faturayı kabul ettiğinizde bir onay gönderirsiniz.
Doğru kelimeleri seçmekte zorlanıyorsanız doğru yerdesiniz. Bu kılavuzun sonunda, etkili onay e-postaları oluşturmak için gereken becerilere, bilgilere ve içgörülere sahip olacaksınız.
Gizli bir kısayol istiyorsanız, aşağıdakileri içeren 5 onay e-posta şablonu oluşturduk:
- Bir e-postanın alındığını onaylayın
- Toplantıya katılımın teyidi
- Bir röportaja katılımınızı onaylayın
- Ödemenin alındığını onaylayın
- Belgenin alındığını onaylayın
Bu onay e-postası ana sınıfını başlatırken bize katılın.
Onay e-postaları nedir?
Onay e-postaları genel bir nezaket örneğidir. Birisi size bir şey (toplantı daveti, röportaj talebi vb.) gönderdiyse her zaman yanıt vermelisiniz. Neden? Çünkü onay e-postasıyla yanıt vermek saygıyı gösterir.
Onay e-postası aynı zamanda gönderene bir sonuç alacağına dair güvence verir. Bir görüşmeye katılacaksınız, faturayı ödeyeceksiniz, belgeyi okuyacaksınız vb.
Onay e-postalarının en güzel yanı, yazmalarının ne kadar kolay olmasıdır. Neredeyse her şeyi tek bir cümlede özetleyebilirsiniz; ancak bundan daha iyisini yapabiliriz!
Burada size harika onay e-postalarını nasıl oluşturacağınızı gösteriyoruz. 5 onay e-posta şablonuyla başlıyoruz.
5 onay e-posta şablonu
Bu 5 onay e-posta şablonunu okumak, bunların nasıl oluşturulacağını anlamanıza yardımcı olacaktır. Yapıyı anlamak için baştan sona okuyun, inceleyin ve formatı analiz edin.
Bir e-postanın alındığını onaylayın
E-posta onayları en yaygın türlerden biridir. Bu, bir proje hakkında size mesaj atan bir patron veya bir güncellemeyi paylaşan bir meslektaş olabilir. Mesajlarının amacı ne olursa olsun, bu onay e-postası örneği mükemmel.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
[ e-postanın tarihi ] tarihli e-postanızı aldığımı onaylıyorum. Şu anda sağladığınız bilgileri inceliyorum ve gerekli işlemleri hemen gerçekleştireceğim.
Hızlı yanıtınız için teşekkür ederiz. Bu konuya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
[ Adınız ]
Toplantıya katılımın teyidi
Toplantı onayı e-postaları, elektronik kabulün yanı sıra gönderebileceğiniz kibar ve profesyonel mesajlardır. Toplantı onayı e-postaları ayrıntıları netleştirmenize, sorular sormanıza ve gerekli belgeleri eklemenize olanak tanır.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Önerilen tarih ve saat ] tarihinde planlanan toplantıya katılımımı onaylamak için yazıyorum. [ Toplantı konusunu ] ayrıntılı olarak tartışma ve ortak hedeflerimize katkıda bulunma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.
Toplantıdan önce getirmem veya incelemem gereken belirli materyaller veya belgeler varsa lütfen bana bildirin Bilmek. Ayrıca gündemde herhangi bir değişiklik veya ilave madde varsa lütfen önceden bilgilendirin.
Bu toplantıyı düzenlemenizi takdir ediyorum ve verimli bir oturum olacağına inanıyorum. Benim tarafımdan daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Teşekkür ederim, sizinle ve ekiple tanışmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Bir röportaja katılımınızı onaylayın
Bir röportajı garantilediğiniz için tebrikler; en zorlu kısım bu! Bir röportaj daveti aldığınız için katılımınızı da onaylamanız gerekir. Bu, yerinizi güvence altına alacak ve parlama ve hayallerinizdeki işi güvence altına alma şansınızı elde etmenizi sağlayacaktır (veya belki de merdivenin bir sonraki basamağına tırmanacaksınız...).
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Tarih ] için [ Saat ] [ Yer ] 'de yapılması planlanan röportaja katılımımı onaylamak için yazıyorum. Bu fırsattan dolayı heyecanlıyım ve sizinle buluşmayı ve niteliklerimi daha ayrıntılı olarak tartışmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Mülakata getirmem gereken ek belge veya bilgi varsa lütfen bana bildirin. Tamamen hazırlıklı olduğumdan emin olmak istiyorum.
Başvurumu dikkate aldığınız ve bana bu fırsatı sağladığınız için teşekkür ederim. Mülakat sırasında becerilerimi ve deneyimimi ortaya koyabileceğime eminim.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Ödemenin alındığını onaylayın
Ödeme makbuzu onay e-postaları bir denetim takibi oluşturmak için gereklidir. Nakit ticari hesabınıza (veya kişisel hesabınıza) ulaştığında, bu ödemeyi aldığınız e-postayla kişiyi bilgilendirin.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
[ ödeme tutarı ] tutarındaki ödemenizi aldığımızı onaylamak için yazıyorum. Ödeme başarıyla işleme alındı ve artık kayıtlarımıza yansıtıldı.
Bu ödemeyle ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Size yardımcı olmak için buradayız.
Hızlı ödemeniz için teşekkür ederiz. İşletmenizi çok takdir ediyoruz.
Saygılarımızla,
[ Adınız ]
Belgenin alındığını onaylayın
Bir belgenin alındığını onaylayan bu örnek e-posta, kendinizi bir ofiste çalışırken bulursanız sık sık göndereceğiniz e-postadır. Gördüğünüz gibi örnek son derece basittir ve saniyeler içinde yazılabilir. Unutulmaması için onayınızı ilk e-postayı aldıktan sonra mümkün olan en kısa sürede gönderin!
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Gönderdiğiniz belgenin alındığını onaylamak için yazıyorum. Bunu bana ilettiğiniz için teşekkür ederim. İçeriği inceledim ve her şey yolunda görünüyor.
Benim tarafımdan yapılması gereken ek bilgi veya işlem varsa lütfen bana bildirin.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
[ Adınız ]
Onay e-postaları nasıl yazılır – temel kılavuz
E-posta onay örneklerini inceledikten sonra kendinizinkini oluşturmaya başlayabilirsiniz! Onay e-postalarına yönelik bu temel kılavuzda, nasıl daha iyi mesajlar oluşturulacağını açıklıyoruz.
Süreci üç aşamaya ayırırsak onay e-postası yazmak kolaydır:
- Onay e-postası konu satırı
- Vücut kopya
- Oturumu kapat/sonraki adımlar
Bir sonraki bölümde, daha iyi onay e-postaları oluşturmanıza nasıl yardımcı olabileceğimizi ayrıntılarıyla anlatacağız.
Onay e-postası konu satırı
Onay mesajının konu satırı, e-postanın neyle ilgili olduğunu tam olarak özetlemelidir. Dijital alanı boşa harcamanın bir anlamı yok; E-postanızın amacını mümkün olduğunca hızlı ve net bir şekilde belirtin.
Göründüğü kadar kolay. İlham almak için kullanabileceğiniz 25 onay e-postası örnek konu satırını burada bulabilirsiniz.
Bir e-postanın alındığını onaylayın:
- E-posta alındı - Mesajınız onaylanıyor
- [ Tarih ] tarihli e-postanız - Başarıyla alındı
- E-postanızı aldım - Üzerinde çalışıyoruz
- Son e-postanız - Onaylanmış makbuz
- Onay: E-postanız elimizde
Toplantıya katılımın teyidi:
- Toplantımızda varlığımı teyit ediyorum
- Toplantıda sizi görmeyi sabırsızlıkla bekliyorum
- [ Toplantı Tarihi/Başlığı ] için katılım onaylandı
- (Yaklaşan Toplantı)'da yerimi ayır
- [ Toplantı Başlığı ] nda buluşalım - Katılım onaylandı
Bir röportaja katılımınızı onaylayın:
- Mülakata katılım onayı
- Onay – Mülakat (Tarih & Saat)
- [ Pozisyon/Şirket ] için görüşme onayı
- Mülakat aralığı onaylandı - Sizinle tanışmayı sabırsızlıkla bekliyorum
- Röportajda görüşürüz - Katılım onaylandı
Ödemenin alındığını onaylayın:
- Ödeme başarılı - İşleminizi aldık
- Onay: Ödemeniz işleme alındı
- Ödemenizi aldım - İşleminiz için teşekkür ederiz
- Ödeme alındı - Siparişiniz şu anda işleniyor
- Ödemenizi başarıyla aldık
Belgenin alındığını onaylayın:
- Belge alındı - Gönderiminizin onaylanması
- Belgenizi aldık - Şimdi inceliyoruz
- Alındı onayı - Belgeniz
- Son belgeniz - Başarıyla alındı
- Onay: Belgenizi aldık
Onay e-postasının gövde kopyası
Artık harika onay e-postaları yazma sürecine girebiliriz. Tüm etkili e-postalar gibi kişiselleştirilmiş bir selamlamayla başlıyoruz. "Merhaba" veya "Merhaba" deyin ve kişinin adını kullanın. (Daha fazla onay e-postası yanıt olacağından, tüm ayrıntıları zaten biliyor olmanız gerekir.)
İlk cümle bir teşekkür ve teşekkür niteliğindedir. Bu örnekte, müşteriden bir belgenin alındığını onaylayacağız.
"Ürün kataloglarını gönderdiğiniz için teşekkür ederiz. Bunları aldığımızı doğrulayabilirim ve zamanı gelince inceleyeceğiz."
Alındığını onayladık ve artık etkileşimi yönetmek için bazı içerik ekleyebiliriz. Bu, siz tekrar mesaj göndermeye karar verene kadar onayınızın yazışmalarınızın son kısmı olmasını sağlar.
"Tedarikçilerden çok sayıda bilgi alıyoruz ve herkese yanıt veremiyoruz. Daha fazla bilgi edinmek veya sipariş vermek istersek sizinle iletişime geçeceğiz."
Bu, onların size baskı yapmasını veya gelen kutunuzu sonsuz takip mesajlarıyla doldurmasını engellemenin profesyonel bir yoludur.
Onay e-postasıyla oturum kapatma/sonraki adımlar
Şu ana kadar gönderilen e-posta oldukça resmiydi ve bağlam göz önüne alındığında bu gayet iyi. Biraz yumuşatıp bir teşekkür ekleyebiliriz.
"Bize bilgi göndermeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Yeni ürünler hakkında bilgi edinmek bizi her zaman heyecanlandırır, bu nedenle her türlü bilgi ve güncellemeyi bizimle paylaşın."
Bu mesaja genellikle iletişim bilgilerini eklemeyiz. Ancak örneğin bir röportaja katılımınızı onaylıyorsanız şunun gibi bir şey eklemek istersiniz:
"Herhangi bir sorunuz varsa veya durum değişirse lütfen (ayrıntıları girin) adresinden benimle iletişime geçin."
Artık işimiz bitti, bu yüzden e-postayı bir imzayla (teşekkürler, çok teşekkürler, saygılarımla vb.) sonlandırın, adınızı ve imzanızı ekleyin ve gönderin.
Bu göndereceğiniz en kolay onaydır!
Temel kontrol listesi: Onay e-postaları yazmak için 10 ilke
Daha iyi onay e-postaları yazmanıza yardımcı olmak için işte HIX.AI profesyonellerinden size yardımcı olacak 10 ipucu. Bunları okuyun, anlayın ve uygulamaya koyun.
- Açık ve kısa bir konu satırı seçin : Konu satırınızı alakalı ve spesifik hale getirin. E-postanın amacını açıkça belirtmeye çalışın. Yukarıdaki 25 onay e-posta şablonu konu satırımıza göz atın.
- Her mesajı kişiselleştirin : Alıcıya, eğer varsa, her zaman adıyla hitap edin. Bu, kişisel bir dokunuş katar ve alıcının okuma ve yanıt verme olasılığını artırır.
- Basitlik ve netliğe odaklanın : Uyumluluk e-postaları deneme değildir. Mesajınızı basit, açık ve özlü bir dille yazın. Saniyeler içinde okunmalı ve anlaşılmalıdır.
- Ayrıntıları unutmayın : Sipariş numarası, tarih, saat, konum veya alakalı olabilecek herhangi bir şey dahil olmak üzere gerekli tüm bilgileri onaya ekleyin.
- Talimat ekleyin : Kişinin yapması gereken şeyler varsa bunları onay e-postalarınıza ekleyin. Madde işaretleri, ayrıntıları basit ve anlaşılması kolay bir şekilde listelemenin harika bir yoludur.
- İletişim bilgilerini ekleyin : Her e-postada daima iletişim bilgilerinizi belirtin. Alıcıda olsa bile her ihtimale karşı bunu yeniden belirtmelisiniz!
- Takdirinizi gösterin : Müşterilerinize veya müşterilerinize e-posta, ödeme, belge veya fatura için teşekkür edin. Bir röportaja davet edildiyseniz bu fırsat için şükranlarınızı ifade edin!
- Mesajı mobil uyumlu hale getirin : Uzun cümlelerden, uzun paragraflardan ve resimlerden kaçının. Mobil dostu kalmak için metninizi kısa, paragraflarınızı kısa ve dilinizi basit tutun.
- Bir CTA (Harekete Geçirici Mesaj) ekleyin : İlgiliyse, e-postanızı bir harekete geçirici mesajla sonlandırın. Bu, onları iletişimde kalmaya, materyal indirmeye, sosyal medyaya bağlanmaya vb. teşvik etmekten herhangi bir şey olabilir. Bağlantınızı sürdürmek için CTA'ları kullanın!
- HIX.AI AI e-posta yazıcısını kullanın : Onay e-postaları yazmakla ilgileniyorsanız, HIX.AI AI e-posta yazıcısını kullanın. Süper güçlü sistem, her duruma uygun %100 orijinal onay e-postaları oluşturabilir. Daha iyi e-postaları hızlı bir şekilde yazmak için kullanımı kolay ve uygun maliyetli bir çözümdür.
Çözüm
Buraya kadar okuduğunuz için teşekkürler. Artık harika onay e-postaları yazmak için gereken tüm becerilere sahip olmanız gerektiğini doğrulayabiliriz. Bu makalede, onay e-postalarının yazılmasının basit olduğunu, standart bir yapıya sahip olduğunu ve (en iyisi) kısa olduğunu gösterdik!
Uzun onay e-postaları yazma konusunda endişelenerek zaman harcamayın. Takılırsanız onay e-postası şablonlarımızı kopyalayın veya tüm durumlar için %100 orijinal mesajlar için HIX.AI e-posta oluşturucusunu kullanın.