Envanteri yöneten işletmeler, stok seviyelerini değerlendirmek ve planlamak için genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine veya GAAP'ye güvenmelidir. Envanter değerlemesi olmadan, işletmelerin ne kadar yeni mal sipariş etmeleri gerektiğini veya satış güçlerinin ne kadar iyi performans gösterdiğini bilmeleri zor olurdu. Envanter değerlemesinin temellerini ve kullanımlarını anlamak, herhangi bir satış işinin yatırımcıları ve yöneticileri için önemlidir.
Stok Değerlemesinin Temelleri
Envanter değerlemesi, kayıt tutma amacıyla envantere parasal bir değer atama uygulamasıdır. Envanter değerlemesi genellikle GAAP'de ihtiyatlı bir tahmindir ve en düşük maliyet veya piyasa veya LCM adı verilen bir kural kullanır. LCM kuralı basitçe, envanterin değerini hesaplarken, satın alma fiyatından veya mevcut piyasa değerinden daha düşük fiyat vermeniz gerektiğini belirtir. Bir ürün satın alındıktan sonra piyasa değerinde düşerse, envanter değerlemesi buna göre amortismana tabi tutulmalıdır. Öğenin değeri artarsa, orijinal satın alma fiyatı üzerinden değerlenmelidir.
Envanter Maliyetlendirme Yöntemleri
LCM kuralına bağlı kalınsa bile, düzenli olarak değişen envanter stoğu tutan bir işletmenin, işletme farklı noktalarda ve fiyatlarda satın almış olması durumunda değerini değerlendirmesi zor olabilir. Bu sorunu çözmek için, GAAP genellikle işletmelerin kayıtlarını üç maliyet yönteminden biriyle basitleştirmelerine izin verir. İlk giren ilk çıkar veya FIFO olarak adlandırılan bir yöntemde, envanter, satın alınan ilk envanterin aynı zamanda ilk satılan olduğu varsayılarak fiyatlandırılır. Son giren ilk çıkar veya LIFO adı verilen başka bir yöntemde, bu varsayım tersine döner - satın alınan son envanter ilk satılantır. Son olarak, ağırlıklı ortalama maliyet, her fiyat noktasında bir stok stok grubunun maliyetini belirler. Daha sonra, her nokta için stok miktarına göre ağırlıklandırarak bu maliyetlerin ortalamasını alırsınız.Ağırlıklı ortalama satın alma fiyatı - veya piyasa değeri - daha sonra tüm envantere uygulanır.
Sürekli Envanter Değerlemesi
Malların maliyeti sorununa ek olarak, işletmeler envanterlerini ne sıklıkla değerlendireceklerine karar vermelidir. Tercihlerine ve durumlarına bağlı olarak, bir işletme envanterleri için periyodik veya sürekli olarak bir değer kaydedebilir. Sürekli envanter değerlemesinde, satılan malların hem envanteri hem de maliyeti hesapları, her bir mal birimi satıldığında veya elden çıkarıldığında güncellenir. Sürekli envanter değerlemesi, stoktaki malların oldukça güncel bir kaydını sağladığından bazen yararlıdır.
Periyodik Envanter Değerlemesi
Periyodik envanter değerlemesi ile işletme, her satış veya satışta envanterini güncellemez. Envanter bunun yerine düzenli aralıklarla, belki haftada bir veya mali dönemde bir kez yeniden değerlendirilir. Bir işletme, satışları periyodik envanter değerlemesi ile sürekli olarak kaydedebilir. Periyodik envanter değerlemesi, zamanın herhangi bir noktasında sürekli değerlemeye göre daha az doğrudur, ancak işletmenin çalışanları için daha az zaman alır ve daha pahalı envanter yönetim sistemlerine ihtiyaç duyması daha az olasıdır.