Adım 1: Gününüzü PlanlayınHer gece veya sabah, önünüzdeki günü nasıl geçireceğinizi 5-10 dakikanızı ayırarak planlayın. Sabahları zaman duyarlı görevlere odaklanın ve günü somut hedeflerle belirleyin. Düzenli hareket, odaklanmayı artırabilir.
- Her gün için somut hedefler belirleyin. Başarmak istediğiniz 3 önemli görevi seçin ve bu hedeflere ulaşmak için en az 90 dakika ayırın.
- Sabahları günlük programınızı oluşturmak istiyorsanız, normalde buna zaman ayıracağınızdan 5-10 dakika daha erken kalkın. Verimli günler, aceleye getirilmiş bir sabah programıyla başlamaz!
- Aynı yerde veya aynı şeyi yaparak saatler harcamamak için günü bölümlere ayırın. Düzenli olarak hareket etmek ve bir şeyleri karıştırmak, gün boyunca odaklanmayı sürdürmeyi kolaylaştıracaktır.
Adım 2: Telefonu Sessizde TutunÖnemli bir arama beklemiyorsanız, telefonunuzu sessize alın. Sosyal medya ve bildirimler dikkatinizi dağıtabilir. Odaklandığınızda daha üretken olursunuz.
- Sosyal medyayı takıntılı bir şekilde kontrol ediyorsanız, günün bir bölümünde veya bir süre internette gezindikten sonra sizi hesabınızdan uzaklaştırmak için indirebileceğiniz uygulamalar vardır.
- Gerçekten bir şeye odaklanmak istiyorsanız, telefonunuzu her zaman başka bir odada veya masa çekmecesinde bırakabilirsiniz
Adım 3: Düzenli TemizlikGünün sonunda birkaç dakika ayırarak çalışma alanınızı düzenleyin. Temiz bir ortam, sağlıklı alışkanlıkların önünü açabilir. Odaklanmak için dağınıklıktan kaçının.
- “Gözden ırak, gönülden ırak” deyimi tam tersi şekilde de işliyor. İnsanlar önlerine çıkan her şeye ilgi duyma eğilimindedir. Masanızda ele almanız gereken bir yığın önemli dosya varsa, onları dışarıda tutun ve diğer her şeyi masanızdan kaldırın.
Adım 4: Sabahları Önemli Görevleri HalletmeÇoğu insan sabahları daha üretkendir, bu nedenle önemli görevleri öğleden önce planlayın. Günün erken saatlerinde başarı hissi, ivmenizi artırabilir.
- Gününüzü bu şekilde planlayarak yalnızca en önemli işleri halletmekle kalmayacak, aynı zamanda bu erken başarı hissi gün boyunca ivmenizi korumanıza yardımcı olacaktır.
- Günün ilerleyen saatlerinde enerjinizi korumakta zorlanıyorsanız ve işte değilseniz kısa bir süre dinlenin. 20 dakikalık bir şekerleme, kendinizi tekrar üretken bir boşluğa sokmanın harika bir yoludur.
Adım 5: Tek Göreve OdaklanınBirden fazla göreve aynı anda odaklanmak üretkenliği azaltabilir. Bir göreve odaklanın, ardından diğerine geçin. Sürekli değişim enerji kaybına neden olabilir.
- Zamanın uçup gittiği ve tamamen yaptığınız işe kendinizi kaptırdığınız bir akışta olduğunuzda daha üretken olursunuz. Sürekli 2-3 farklı şey arasında atlıyorsanız bu duruma girmeniz çok daha zordur.
Adım 6: Görevin Önemini AnlayınBaşlamadan önce yaptığınız her şeyin önemini bilin. Küçük başarılar, genel tutumunuzu olumlu yönde etkiler. İşleri önemli kılan şeyi hatırlayın.
- Küçük şeylerde değer bulmak aynı zamanda genel tutumunuzu da geliştirir. Eğer bütün gün etrafta zamanınızı boşa harcıyormuş gibi hissederek dolaşırsanız hiçbir şeyi başaramazsınız!
Adım 7: Enerjinizi YenileyinHer saat başında kısa molalar vererek enerjinizi yüksek tutun. Pomodoro tekniği, odaklanmayı artırabilir. Bedeninizi ve zihninizin dinlenmesine izin verin.
- Birçok üretken insan Pomodoro tekniğinin büyük hayranlarıdır. Burası, bir göreve odaklanarak 25 dakika harcayarak ve ardından 5 dakika ara vererek bir dizi yoğun patlamayla çalıştığınız yerdir. Her 35-45 dakikada bir ivme kaybettiğinizi fark ederseniz, bu harika bir seçenek olabilir.
Adım 8: Küçük Alışkanlıklarla BaşlayınGünde sadece 5 dakikanızı yeni bir davranışa ayırarak başlayın. Zamanla alışkanlık haline gelecektir. Küçük adımlarla büyük değişimlere ulaşabilirsiniz.
- Bir şeyi yapmaya alışkın değilseniz ilk haftayı atlatmak zor olabilir ama buna bağlı kalın! Zamanla daha da kolaylaşacak.
- Minik alışkanlığınızı her gün aynı saatte tamamlamanız, davranışınızın alışkanlığa dönüşmesine de yardımcı olacaktır.
Adım 9: Yaşam DengesiSürekli çalışmak sizi tüketebilir. Arkadaşlarınızla ve ailenizle zaman geçirin, hobilerinize zaman ayırın. İzin günlerinizde dinlenmek uzun vadeli üretkenliği artırabilir.
- Yeni bir sistemi veya alışkanlığı deneyecek ve uygulayacaksanız, biraz rahatlamak için bir tatile çıkın. Uzun bir rahatlama döneminden sonra yeni bir alışkanlık oluşturmanın daha kolay olduğuna dair bazı kanıtlar var.
Adım 10: Sağlıklı Yaşam TarzıDengeli bir diyet, düzenli uyku ve düzenli egzersizle sağlıklı bir yaşam sürün. Vücudunuza ve zihninize iyi bakmak, üretken bir hayatın temelidir.
- Kendinizi iyi hissetmiyorsanız üretken alışkanlıklar geliştirmeniz imkansızdır. Vücudunuza bakım yapmak genel sağlığınız için önemlidir, ancak üretken bir insan olmak istiyorsanız bu aynı zamanda son derece önemlidir.
- Aklınıza ve ruhunuza da iyi bakın! Meditasyon ve yoga, zihinsel ve duygusal olarak sağlıklı kalmanın harika yollarıdır.
Adım 11: Kendinizi ÖdüllendirinGünün planını tamamladıktan sonra küçük ödüllerle kendinizi motive edin. Molalarınızı verimli görev tamamlamalarınızın ardından kullanın. Başarılarınızı kutlayın!
- Molalarınızı verimli bir görevi tamamladıktan hemen sonra kullanacak şekilde zamanlayın. Molalar kendinizi ödüllendirmenin harika bir yoludur ve yine de düzenli aralar vermeniz gerekir. Bu bir kazan-kazan!
Bu adımları takip ederek, üretken alışkanlıkları geliştirerek daha organize ve odaklı bir hayat sürmeye adım atabilirsiniz. Unutmayın, küçük değişiklikler büyük sonuçlar doğurabilir.
Referanslar
- https://hbr.org/2019/03/what-makes-some-people-more-productive-than-others
- https://positivepsychology.com/goal-setting/
- https://www.apa.org/topics/behavioral-health/healthy-lifestyle-changes
- https://www.psychologytoday.com/us/...-how-avoid-distraction-in-world-thats-full-it
- ↑https://www.psychologytoday.com/us/...07/the-powerful-psychology-behind-cleanliness
- https://kidshealth.org/en/teens/focused.html
- https://www.psychologytoday.com/us/blog/tracking-wonder/201702/create-morning-routine-works-you
- https://www.sleepfoundation.org/sleep-hygiene/napping
- https://health.clevelandclinic.org/science-clear-multitasking-doesnt-work/
- https://www.apa.org/research/action/multitask
- https://kidshealth.org/en/teens/stretching.html
- https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/change-habits/
- https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/taking-breaks/
- https://www.helpguide.org/articles/healthy-eating/healthy-eating.htm
- https://www.cdc.gov/physicalactivity/basics/adults/index.htm
- https://psychcentral.com/blog/psychology-rewarding-yourself-with-treats
- https://www.waldenu.edu/programs/bu...its-that-can-help-you-stand-out-to-management
- https://www.usa.edu/blog/time-management-techniques/
Şimdi, bu 11 adımı hayatınıza entegre ederek daha üretken ve organize bir yaşamın kapılarını aralayabilirsiniz. Deneyimlerinizi ve bu alışkanlıkları nasıl benimsediğinizi bizimle paylaşın. Siz de üretkenlik hikayelerinizi paylaşarak diğer okuyuculara ilham kaynağı olabilirsiniz. Başarılarınızı bizimle paylaşmak için yorum bırakmayı unutmayın!