Ortak İK işlemlerini kolaylaştırma
İşe yerleştirme ve politikaların güncelleştirilmesi gibi İK süreçlerini yönetmek zor olabilir ve daha önemli işlerden zaman alır. Ortak İK süreçlerini otomatikleştirmek için kolay bir yol gerekir.
Ayrıntılar
Microsoft Flow ile yinelenen görevler için harcanan süreyi azaltın. Her yeni işe alım yaptığınızda çalışanın bilgilerini işe yerleştirme listesine eklemek ve ardından işe yerleştirme sürecini başlatmak için çeşitli bölümlere bir e-posta gönderme gibi aynı adımları tekrarlarsınız. Flow ile, e-posta uygulamanıza SharePoint listesine her yeni kişi eklediğinizde doğru kişilere doğru e-postaları otomatik olarak göndermesi için SharePoint’ten bir iş akışı oluşturabilirsiniz.
Çalışanlarınızın mevcut süreçlerden memnun olup olmadıklarını bilmeniz gerektiğinde anket ve oylama oluşturmak, sonuç almak için Microsoft Forms kullanın. Forms çevrimiçi bir ankettir, böylece çalışanlar ona herhangi bir cihazdan her zaman erişebilir.
Bazı durumlarda, İK’nın anketlerde ortaya çıkardığı sorunlar mevcut uygulamalarla çözülemez. İK ekipleri kod yazmayı bilmeden Microsoft PowerApps ile kolayca uygulama oluşturabilirler. PowerApps, şablonlardan uygulama oluşturmanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. Böylece mülakat aracı, kuruluş tarayıcısı veya öneri kutusu gibi istediğiniz çözümü kolayca oluşturabilirsiniz. Yeni çalışanların kendi cihazları için ihtiyaç duydukları her şeyi edinmeleri için toplu indirmeler oluşturun.
Önemli noktalar
-
Yinelenen, elle yapılan görevleri otomatikleştirin.
-
İşe yerleştirme ve onay taleplerini başlatın.
-
Yeni çalışanların gerek duydukları öğelerin cihazlarında olmasına dikkat edin.