Borçlu Borçları Yazma Nasıl Kitaplarda Gösterilir?
Tüm müşteriler ödemelerini iyi yapmazlar. Nakit akışı sorunlarına ve iflasa yatkın olan küçük işletmelere satış yaparsanız, kötü borçlanabilirsiniz. Bir müşteriden tahsilat yapmak için makul çabayı gösterdikten sonra, işletme sahipleri muhasebe kayıtlarındaki kötü borçları kaldırabilirler.
Muhasebe Önemi
Ödeyemeyecek bir müşteriniz varsa, hem karınızı hem de muhasebe kayıtlarınızı etkiler. Tahakkuk esaslı muhasebe uyarınca, işletme sahipleri parayı aldıkları zaman değil, satışı yaptıklarında, geliri tanır ve alacaklı bir varlık yaratırlar. Muhasebe kayıtlarınızın doğruluğunu sağlamak için, alacaklarınızdaki varlıkları kitaplarınızdan kaldırmanız ve giderlerini tanıdığınız gelir miktarında artırmanız gerekir.
Kötü Borçlanma Koşulları
Muhasebe kayıtlarınıza kötü bir borç kaydetmenin faydalarından biri, size ekstra bir vergi indirimi getirmesidir. Diğer işletme giderlerinde olduğu gibi, kötü borç gideri vergiye tabi gelirinizi azaltır. Kötü bir borç olarak nitelenmek için, İç Gelir Servisi, ödemeyi tahsil etmek için öncelikle makul bir çaba göstermenizi gerektirir. Ayrıca, sözleşme, satınalma siparişi veya müşteri siparişi gibi işlemin varlığını destekleyen belgelere de sahip olmalısınız.
Kötü Borç Yazma
Müşterinizin ödeme yapmayacağını ve miktarın tahsil edilemez olduğunu belirledikten sonra, kayıtlarınıza uygun muhasebe girişlerini yapmanız gerekir. Muhasebe yazılımının çoğu, müşteri modülü aracılığıyla kötü borçlanmanızı sağlar. Müşteri modülündeki müşteri hesabınıza gidin ve "hatalı borç" veya "tahsil edilemeyen fatura" kalemi arayın. Maddeyi seçtikten sonra, müşteri hesabından yazmak istediğiniz tutarı girin. Muhasebe yazılımınız bu özelliğe sahip değilse, müşteri hesabına kötü borç hakkında bir not verin, böylece daha fazla zaman harcamak için çaba harcamazsınız.
Muhasebe Kayıtlarına Etkisi
Alacakların düşülmesi varlıkları azaltır ve giderleri arttırır. Bir işletme satış yaptığında, muhasebeci alacak hesaplarını borçlandırır ve satış gelirini kredilendirir. Bu girdi varlıkları arttırır ve satış gelirini tanır. Normal olarak, bir müşteri fatura ödediğinde, muhasebeci nakit olarak kredi verir ve alacak hesabını borçlandırır. Buna karşılık, kötü bir borcu kayıt altına almak için dergi girişi, alacak hesaplarına borçludur ve kötü borç gideri için bir borçtur.