Google Drive'da depoladığınız dosya ve klasörleri istediğiniz kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.
1. Adım: Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun
Tek bir dosyayı paylaşma
- Bilgisayarda drive.google.com adresine gidin.
- Klavyenizde ÜstKrktr tuşunu basılı tutarken iki veya daha fazla dosya seçin.
- Sağ üstteki Paylaş simgesini tıklayın.
Google Formlar'da diğer türde dosyalarda olduğundan farklı paylaşım seçenekleri bulunur.
2. Adım: Kimlerle paylaşımda bulunacağınızı ve bu kişilerin dosyanızı nasıl kullanabileceğini seçin
- Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
- Paylaş'ı veya paylaş simgesini tıklayın.
- Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini girin.
- Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
- Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
- Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeniz durumunda girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
- Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
- Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.
Dosyanızı dilerseniz herkesin kullanımına açabilir ya da yalnızca erişimi olan kullanıcılarla kısıtlayabilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkesin erişmesine izin verdiğinizde klasörünüze erişim kısıtlanmaz.
- Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
- Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
- "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
- Dosyaya erişebilecek kullanıcıları belirleyin.
- Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
- Bitti'yi tıklayın.
- Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
- Paylaş'ı veya paylaş simgesini tıklayın.
- "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
- Bağlantıya sahip olan herkes'i seçin.
- Kullanıcıların rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
- Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
- Bitti'yi tıklayın.
- Bağlantıyı e-postaya veya paylaşmak istediğiniz yere yapıştırın.
Google Hesabında oturum açmamış olan kullanıcılar dosyanızda anonim hayvan simgeleri olarak görünür. Anonim hayvan simgeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyalarını dilediğiniz zaman 100'e kadar açık sekmede ya da cihazda düzenleyebilirsiniz. 100'den fazla örneği açık olan dosyaları, yalnızca sahibi ve düzenleme izinlerine sahip bazı kullanıcılar düzenleyebilir.
Bir dosyayı çok geniş bir kitleyle paylaşmak ve dosya üzerinde ortaklaşa çalışmak için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
Dosyayı yayınlama
- Bir dosyayı aynı anda çok sayıda kişinin görüntülemesi gerekiyorsa, dosyayı yayınlayın ve görüntüleyenlerle paylaşmak üzere bir bağlantı oluşturun. Dosyayı düzenlemesi veya dosyada yorum yapması gereken kişilere düzenleme erişimi verebilirsiniz. Dosya yayınlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Hesabınızın ayarlarına bağlı olarak, yayınlanan bir dosya web'deki herkes, kuruluşunuzdaki herkes veya kuruluşunuzdaki bir kullanıcı grubu tarafından görülebilir. Kişisel veya hassas bilgileri yayınlarken dikkatli olun.
- Önemli: İş veya okul üzerinden kullandığınız bir hesabınız varsa yöneticiniz, yayınlanan bir dosyayı kimlerin görüntüleyebileceğini sınırlayabilir. Yöneticiyseniz kimlerin web'de doküman yayınlayabileceğini nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.
- Bir dosyayı web'den kaldırmak için dosyanın yayınını sonlandırmanız gerekir. Dosya yayınını sonlandırma hakkında bilgi edinin.
- Bir dosyanın ortak çalışanlarla paylaşımını sonlandırmak için paylaşım izinlerini nasıl değiştireceğinizi öğrenin.
Google sitesi oluşturma
- Çok sayıda kişiyle bilgi paylaşmak için bir Google sitesi oluşturun. Siteye çok sayıda kullanıcı tarafından görüntülenebilecek dokümanlar, e-tablolar ve sunular yerleştirebilirsiniz. Siteye doküman yerleştirme hakkında bilgi edinin.
- Sitenize yüksek oranda trafik gelmesini bekliyorsanız öncelikle dokümanınızı Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yayınlayın, ardından yayınlanan URL'yi Google Sites'a yerleştirin. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.
Google Formlar ile geri bildirim toplama
- Çok fazla bilgi toplamanız gerekiyorsa bir Google Formu oluşturun. Yanıtlar bir Google E-Tablosu'na kaydedilir. Yalnızca yanıtlar üzerinde çalışması gereken kişilere düzenleme erişimi verin. Yanıtların 100'den fazla kişi tarafından görüntülenmesini istiyorsanız e-tabloyu web'de yayınlayın ve görüntüleyenlerle paylaşmak üzere bir bağlantı oluşturun. Dosya yayınlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Çok sayıda kişiyle paylaşılan dokümanlarla ilgili sorunları düzeltme
Dokümanınız çok sayıda kişiyle paylaşıldıysa ve kilitleniyorsa veya hızlı bir şekilde güncellenmiyorsa şu sorun giderme ipuçlarını deneyin:
- Geri bildirim toplamak için kullanıcıların bir dokümanda veya e-tabloda yorum yapmasına izin vermek yerine bir Google Formu oluşturun. Google Formu oluşturma hakkında bilgi edinin.
- Bir dokümanın kopyasını oluşturuyorsanız sonlandırılmış yorumları ve önerileri eklemeyin. Kopya oluşturma hakkında bilgi edinin.
- Eski bilgileri silin veya verileri yeni bir dokümana taşıyın.
- Görüntüleyenlerden dokümanı kullanmadıkları zaman kapatmalarını isteyin.
- Yayınlanan dokümana yalnızca en önemli bilgileri ekleyin. Kısa dokümanlar daha hızlı yüklenir.
- Bir dokümana düzenleme erişimi olan kullanıcıların sayısını azaltın.
- Birden fazla dokümandan bilgi topluyorsanız, çok sayıda kullanıcıyla paylaşmak için yeni ve salt görüntülenir bir doküman oluşturun.
Dosyanın paylaşımını sınırlandırmaKullanıcıların görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme izinlerini belirleme
Bir kullanıcıyla dosya paylaşırken bu kullanıcının erişim düzeyini belirleyebilirsiniz:
- Görüntüleyen: Kullanıcılar dosyayı görüntüleyebilir, ancak değiştiremez veya başkalarıyla paylaşamaz.
- Yorumcu: Kullanıcılar yorum yapabilir ve öneride bulunabilir, ancak dosyayı değiştiremez veya başkalarıyla paylaşamaz.
- Düzenleyen: Kullanıcılar değişiklik yapabilir, önerileri kabul edebilir veya reddedebilir ve dosyayı başkalarıyla paylaşabilir.
Dosyanıza geniş kapsamlı erişim izni verebilirsiniz. Bu seçenekler, Google Hesabınızın iş, okul veya Gmail üzerinden kullanılıp kullanılmadığına bağlıdır.
- Herkese açık: Herkes Google'da arama yapabilir ve Google Hesabında oturum açmadan dosyanıza erişebilir.
- Bağlantıya sahip olan herkes: Bağlantıya sahip olan herkes, Google Hesabında oturum açmadan dosyanızı kullanabilir.
- Kısıtlanmış: Yalnızca erişimi olan kullanıcılar dosyayı açabilir.