Giriş
Bir çalışma kitabını paylaşmadan önce, özel tutmak istediğiniz yazım hatalarını veya bilgileri içermediğinden emin olmak istersiniz. Neyse ki, Excel, çalışma kitabınızı sonuçlandırmanıza ve korumanıza yardımcı olmak için Belge Müfettişi ve Koruma Çalışma Kitabı özelliğini içeren çeşitli araçlar içerir .
Belge Müfettişi
Bir çalışma kitabı oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde, belirli kişisel bilgiler otomatik olarak dosyaya eklenebilir. Bir çalışma kitabını başkalarıyla paylaşmadan önce bu bilgileri kaldırmak için Belge Denetleyicisini kullanabilirsiniz.
Bazı değişiklikler kalıcı olabileceğinden, bilgileri kaldırmak için Belge Denetleyicisini kullanmadan önce çalışma kitabınızın ek bir kopyasını kaydetmeniz iyi bir fikirdir.
Belge Denetçisini kullanmak için:
- Arka görünümüne erişmek için Dosya sekmesini tıklayın .
- Gönderen Bilgi bölmesinde, tıklayın Sorunlar olup olmadığını kontrol edin , sonra seçmek kontrol belgesi açılır menüden.
- Belge Denetçisini çalıştırmadan önce dosyanızı kaydetmeniz istenebilir .
- Doküman Müfettişi görünecektir. İncelemek istediğiniz içeriğe bağlı olarak kutuları işaretleyin veya işaretini kaldırın ve ardından İncele’ye tıklayın .
- Muayene sonuçları görünecektir.
- İşiniz bittiğinde Kapat’ı tıklayın .
Çalışma kitabını koruma
Varsayılan olarak, çalışma kitabınıza erişimi olan herkes, siz korumadıkça içeriğini açabilir, kopyalayabilir ve düzenleyebilir . İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, bir çalışma kitabını korumanın birkaç yolu vardır.
Çalışma kitabınızı korumak için:
- Arka görünümüne erişmek için Dosya sekmesini tıklayın .
- Gönderen Bilgi bölmesinde, tıklayın Koru Çalışma Kitabı komutunu.
- Açılır menüde ihtiyaçlarınıza en uygun olan seçeneği seçin. Örneğimizde, Son Olarak İşaretle’yi seçeceğiz . Çalışma kitabınızı final olarak işaretlemek, diğerlerini çalışma kitabını düzenlemekten caydırmanın iyi bir yoludur, diğer seçenekler ise gerektiğinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar.
- Kaydetmenizi isteyen bir iletişim kutusu belirecektir. Tamam’a tıklayın .
- Başka bir iletişim kutusu görünecektir. Tamam’a tıklayın .
- Çalışma kitabı nihai olarak işaretlenecektir.
Çalışma kitabını final olarak işaretlemek, başkalarının düzenlemesini engellemez. İnsanların düzenlemelerini engellemek istiyorsanız, bunun yerine Erişimi Kısıtla seçeneğini kullanabilirsiniz .