Gelen e-posta özelliği sitelerinize tümleştirebilirsiniz. Bu yeni özellik ekiplerin listeler ve kitaplıklar fazladan bir adım siteyi açma ve e-postayla gönderilmiş olan içeriği karşıya olmadan içinde toplama e-posta iletileri için etkinleştirir. Çoğu liste ve kitaplık türleri benzersiz e-posta adresi atanabilir olasıdır. Site üyeleri e-posta gönderdikleri veya e-posta adreslerini şu listelerin yanı sıra diğer site üyeleri e-posta adreslerini içeren bir dağıtım listesine e-posta gönderebilirsiniz bu listeleri, e-posta adresleri e-posta istemcisi başvurularına Kime veya bilgi kutusunda ekleyebilirsiniz.
Grup Yöneticisi e-posta desteğini grup düzeyinde Yönetim Merkezi'ndeki etkinleştirebilirsiniz. Yönetim Merkezi'ndeki gelen e-postayı etkinleştirildikten sonra etkinleştirme ve aşağıdaki türlerini listeler ve kitaplıklar için e-posta desteği sitelerinizde yapılandırma: belge kitaplıkları, resim kitaplıkları, form kitaplıkları, duyuru listeleri, Takvim listeleri, bloglar ve tartışma panosu. E-posta etkinleştirilmiş bir sitede liste oluştururken, bir liste oluşturmak için gerekli izinlere sahip herkes liste için bir e-posta adresi seçebilirsiniz. E-posta göndererek Toplantı Çalışma alanı siteleri için içerik ekleyemezsiniz Not listeler.
Bu makalede
Gelen e-postalara ait gerçek örnekler
Ekiplerin gelen e-posta daha verimli bir şekilde ve verimli bir şekilde iletişim kurmak için kullanabilirsiniz. Ekiplerin kolaylaştırma ve bunların iletişimi geliştirmek için bir site ile gelen e-postayı nasıl kullanabileceğinizi ilişkin bazı örnekler verilmiştir:
Ekip e-posta arşivi Yeni bir ekip katılma sonra bir site üyesi sitesini açar ve her iki doğrudan gönderileri üyeleri ve tartışma panosuna bir e-posta istemcisinden gönderilen içeriği içeren son tartışmaları görür. Site üyesi de en önemli sorunlar ve görevler için ekip tanımlayabilir ve tartışmalara tam öykünün ardındaki tüm önemli sorunlar için ilgili bağlantıları izleyin.
Bir site üyesi e-posta iletisine yanıtlar ve Yanıtla listesinin e-posta adresini içerir, yanıtı tartışma panosuna arşivlenmesini ve arşivlenen özgün e-posta iletisi ile ilişkilendirilmiş. Bu, belirli bir e-posta iş parçacığı için ilgili bilgileri ilişkilendirmek için sitedeki arşivlenen bu bilgileri görüntülemek site üyeleri sağlar.
Topluluk oluşturma Site sahibi, bir şirketteki bisiklet sürücüleri topluluğu için yeni bir dağıtım listesi oluşturuyor. Bir kullanıcı şirket ana sayfasında geziniyor ve topluluğa ait bağlantıyı tıklatıyor. Kullanıcı, dağıtım listesi için bir ad, SharePoint topluluk sitesi için tanım ve topluluğun önde gelen üyelerinin listesini soran bir sihirbazı tıklatır. Ardından, kullanıcı yeni bir topluluk sitesine gönderilir.
Merkezi bilgileri exchange Oluştur Bir site üyesi şirket giriş portal sitesinin topluluğu bölümüne gider ve soru sorun için arama özelliğini kullanır. Bisiklet rider topluluğun bir saniyeden daha az arama sonucu görüntülenir. Site üyesi yanıtta sağlanan bağlantıyı tıklattığında ve topluluk sitesinin giriş sayfası açılır. Sık sorulan sorular listesini bisiklet olduğu listesini içerir. Listelenen bisiklet olduğu hiçbiri yakın olduğundan, site üyesi topluluğu yerel bisiklet olduğu hakkında e-posta iletisi gönderir. Topluluğun üyesi yerel alanındaki iyi bisiklet kahve hakkında bilgi verir.
Teknik yardım alma veya önerme Site üyesi ana siteye gider, teknik desteği sıralayan dizini bulur ve yeni bir e-posta iletisi oluşturmak için bağlantıyı tıklatır. İletiyi gönderdikten sonra, site üyesi teknik yardım isteğinin durumunu görüntülemek için kullanılan bir takip numarası alır. Site üyesi otomatik olarak teknik yardım isteğiyle ilgili olarak abone yapılır, böylece üye istekle ilgili değişikliklerden her zaman haberdar olabilir. İstek formda verilen bilgilere dayanılarak en kısa zamanda doğru kişiye yönlendirildiğinde site üyesi yanıtı hızlı bir şekilde alır. Bu senaryoyu tam olarak uygulamak için gerekli olan özel kod. Windows SharePoint Services 3.0 otomatik takip numaraları veya bir formdaki bilgilere dayanan ileti yönlendirmesi sunmaz
Yeni site oluşturma adımları
Bir e-posta etkin site koleksiyonunda oluşturulan tüm alt siteler aynı zamanda otomatik olarak e-posta etkin özelliğine sahiptir. Site oluşturma sırasında varolan bir grubu kullanmayı seçerseniz, üst sitenin (varsa) dağıtım listesi yeni siteyle ilişkilendirilir.
Not : Dağıtım listeleri SharePoint Dizin Yönetim Hizmeti, Yönetim Merkezi'nde etkinleştirildiğinde kullanılabilir.
Site oluşturma sırasında varolan bir grubu kullanma yerine yeni bir grup oluşturmayı seçerseniz, Windows SharePoint Services 3.0 aşağıdaki eylemleri gerçekleştirir:
-
SharePoint Dizin Yönetim Hizmeti, Yönetim Merkezi'nde etkinleştirildiğinde, bir e-posta dağıtım listesi oluşturabilir ve yeni liste için e-posta adresi belirtebilirsiniz.
-
Yeni gruba eklediğiniz tüm site üyeleri ekip sitesinde "Üyelere adında bir gruba eklenir. SharePoint Dizin Yönetim Hizmeti, Yönetim Merkezi'nde etkinleştirildiğinde, söz konusu site üyeleri otomatik olarak "Üyeler" grubuyla eşit kılınan bir dağıtım listesine eklenir, böylelikle bir yerde yapılan değişiklikler otomatik olarak diğer yerde eşitlenmektedir.
-
SharePoint Dizin Yönetim Hizmeti, Yönetim Merkezi'nde etkinleştirildiğinde, ekip sitesinin tartışma panosu ve takvim e-posta etkin özelliğine sahip olur ve otomatik olarak e-posta adreslerine eklenir. Bu e-posta adresleri otomatik olarak ekip dağıtım listesine eklenir.
Not : Varsayılan olarak, bu iki liste için e-posta adreslerini şu biçimde olacaktır: GroupAddress.discussions ve GroupAddress.calendar.
Dağıtım listesindeki tartışma panosu ve takvime ait e-posta adreslerini eklediğinizde, bu dağıtım listesine gönderilen tüm e-posta ve toplantı davetleri ekip sitesinde arşivlenir.
E-posta işleyicileri hakkında
SharePoint sitenizdeki gelen e-posta istemcisinden hemen herhangi bir e-posta listesine yönlendirmek için e-posta işleyiciler Windows SharePoint Services 3.0 kullanır. E-posta etkinleştirilmiş listelerinin benzersiz e-posta adresiyle ilişkilendirilir ve her e-posta işleyicisi belirli liste türü ile ilişkilidir.
Windows SharePoint Services 3.0 aşağıdaki liste türleri için yerleşik e-posta işleyicisi sağlar: tartışma panoları, bildirimler, takvimler, belge kitaplıkları, resim kitaplıkları, form kitaplıkları ve blog gönderileri. Bu liste türlerinden birini e-posta desteğini etkinleştirdiğinizde, Windows SharePoint Services 3.0 tarafından sağlanan e-posta işleyiciler varsayılan olarak kullanılır. E-posta işleyiciler gelen e-posta iletilerini ayrıştırır, iletileri alanın eşlemesini yapma ve yapılandırma ayarları, bağlı olarak, iletileri ve ekleri iletileri kendisine gönderilen e-posta adresi ile ilişkili listesinde arşivleme.
Aşağıdaki alanlar bir e-posta iletisinden listeye eşlenir: E-Posta Gönderen, E-Posta Kime, E-Posta Bilgi, E-Posta Konu, İleti gövdesi ve ekler.
Not : Yerleşik e-posta işleyicilerinin alan eşleme yöntemini beğenmediyseniz, varsayılanların yerine özel e-posta işleyicisini kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, bir geliştirici özel e-posta işleyicisini yazmalı ve sunucu yöneticisi bunu olay işleyici olarak dağıtmalıdır.
Bir liste için e-posta desteğini etkinleştirdiğinizde ve yapılandırdığınızda, site sahibi çok sayıda seçeneği işaretleyebilir. Örneğin, orijinal e-posta iletisinin bir .eml dosyası olarak arşivlenip arşivlenmeyeceğini, eklerin arşivlenip arşivlenmeyeceğini, toplantı davetlerinin yapılandırmakta olduğunuz listede arşivlenip arşivlenmeyeceğini seçebilirsiniz. Mevcut seçenekler liste türüne göre değişmektedir.
Güvenlikle ilgili dikkat edilmesi gereken konular
Belirli bir liste ve kitaplıktaki e-posta güvenlik ayarlarını yapılandırırken bu işlem için, yalnızca listeye yazabilen kullanıcıları veya e-postayı listeye arşivleyen herhangi bir kullanıcıya izin verebilirsiniz. Tüm gönderenlere ait e-postanın arşivlenmesi herkese (kimliği doğrulanmamış kullanıcılar da dahil) listenize veya kitaplığınıza yazmasına olanak tanır. Olası bir güvenlik riskinden dolayı bu seçeneği dikkatlice düşündükten sonra vermelisiniz.
E-postaları başka bir sunucu aracılığıyla yönlendirme
Gelen e-posta sunucu adresi Yönetim Merkezi'nde yapılandırılmış olmakla birilikte gelen e-postanın başka bir e-posta sunucusu tarafından yönlendirilip yönlendirilmediğini veya doğrudan, Windows SharePoint Services 3.0 çalıştıran sunucuya gönderilip gönderilmediğini bilmek yararlı olabilir. Bu konuda tereddütleriniz varsa, merkez yöneticinizle konuşun.
E-postayı Microsoft Exchange Server gibi başka bir e-posta sunucusundan yönlendirmenin öncelikli avantajları şunlardır:
Kullanıcı kimlik doğrulaması Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) hizmeti sitenize e-posta gönderen kullanıcı kimlik doğrulaması yapamaz, ancak Exchange Server yapabilirsiniz. Sunucu yöneticiniz Merkezi Yönetim yalnızca Exchange Server üzerinden e-posta gönderdiğiniz e-posta yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcılardan kabul edip etmemeye seçmek için kullanabilirsiniz.
İstenmeyen posta filtreleme İstenmeyen posta filtreleme hedefine, bu durumda, Windows SharePoint Services 3.0çalıştıran sunucunun iletilir önce istenmeyen ticari e-posta ortadan kaldırmak için Exchange Server gibi bazı e-posta sunucuları sağlayın. İstenmeyen posta azaltabilir başka bir e-posta üzerinde size bunları verilmiş listelerde arşivlemek için yalnızca ekip sitesinin üyeleri yazma izinlerinizin izin verecek şekilde tekniğidir.
Virüs koruması Bazı sunucuları için e-posta bunları yönlendirilebilir virüs koruması sağlar.
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.