İnsanlar yapılacaklar listesi yapmayı sever. Bir şeyleri kontrol etmek bizi iyi hissettirir ve her zaman sonuca ulaşma arzumuz artar. Sonuç olarak, üretken olmak için kendimize çok fazla baskı uyguluyoruz. Ancak bazı şeylerin gerisinde kaldığımızda kaygı, tükenmişlik ve stres baş gösterebilir.
Üretkenlik, bir yapılacaklar listesini bitirmekten daha fazlasıdır. Bu bir zihniyet — üretkenlik için zihinsel olarak ne kadar dengeliysek, o kadar çok başarır ve o kadar az stres hissederiz. Başlamanıza yardımcı olmak için, zihniyetinizi dönüştürmenize ve işte ve yaşamda üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak sekiz ipucundan oluşan bir liste hazırladık.
Nasıl yediğinizin ve nasıl düşündüğünüzün sağlığınız, mutluluğunuz ve üretkenliğiniz üzerinde büyük bir etkisi olabileceğini biliyor muydunuz? bunlara göz atve .
Üretkenliğinizi artırmak için bu ipuçlarını kullanın
Birçoğu psikolojinin sadece tedavi etmek için olduğunu düşünüyorama günlük hayatımızın küçük ayrıntılarını nasıl ele aldığımız hakkında da söylenecek çok şey var. İşte sekiz bakış açınızı değiştirmek ve daha fazlasını yapmak için kullanabilirsiniz.
1. Düşüncelerinizi organize ederek başlayın
Organize olmayan bir zihnin olduğu yerde, genellikle organize olmayan bir ortam vardır… ve bunun tersi de geçerlidir. Çoğu zaman, sadece önümüzde bir yığın bitmemiş görev olduğu için kendimizi bunalmış ve verimsiz hissederiz.
Başladığın yer orasıysa, derin bir nefes al. Basitçe görevlerin üzerinden geçmek muhtemelen yardımcı olmayacak ve işleri daha da kötüleştirebilir. Kafanızı temizleyerek ve düşüncelerinizi organize ederek başlamak daha iyidir.
Ulusal Yaşlanma Konseyi’nin araştırması, zihinsel düzensizliğin daha fazla stres ve dürtüsel davranış yaratma eğiliminde olduğunu ve bunların da üretken olmanıza yardımcı olmadığını göstermiştir. Öyleyse, yapılacaklar listenizle uğraşmadan önce, düşüncelerinizi düzenleyebilmek için neden düşünmek, günlüğe kaydetmek, dua etmek veya meditasyon yapmak için bir dakikanızı ayırmayasınız? Görevlerinizi netlik ve amaç duygusuyla düzenlemeye başlarsanız, plan yapmakta çok daha etkili olursunuz.
2. Gününüzü (veya haftanızı) planlayın
Muhtemelen hissi biliyorsundur. Çalışıyorsun ve çalışıyorsun ama hiçbir zaman önemli bir şey yapmıyor gibisin. Bunun nedeni, aciliyetin zorbalığına boyun eğmiş olmanızdır.
Gerçek şu ki, yapabileceğiniz her şeyi asla bitiremeyeceksiniz. Her zaman üstesinden gelinecek başka bir şey veya yapılması gerekenleri size söyleyecek başka biri vardır. Her gün köstebek vurmak yerine, en önemli olanı başarmanıza yardımcı olacak bir plana ihtiyacınız var.
Gününüzü veya haftanızı planlamak bir zihinsel disiplin egzersizidir. İster işinizde ister özel yaşamınızda sizin için en önemli olanı düşünmenizi ve bu öncelikleri yansıtan görevleri planlamanızı gerektirir. Bunu, kendinizi kontrol etmek ve zamanınızı iyi harcadığınızdan emin olmak için bir fırsat olarak düşünün.
3. Kolay bir şeyle başlayın
Nasıl daha üretken olabileceğinizi merak ediyorsanız, daha büyük, daha zor görevleri kolay olanlara tercih etmek genellikle iyi bir fikir değildir. Aslında, Emory Üniversitesi’nden yapılan bir araştırma, genellikle önce büyük görevleri üstlenen kişilerin genel olarak daha üretken olduğunu gösteriyor.
Bununla birlikte, başlangıçta üretkenlik çarklarını döndürmeye çalışırken, bir veya iki kolay görevle başlamak yardımcı olabilir. Listenizden birkaç hızlı şeyi kontrol etmek, size bir başarı hissi verebilir ve başlamanıza yardımcı olacak kadar ivme sağlayabilir.
Yine de, bu başarı telaşını yakaladığınızda, kolay görevlere takılıp kalmayın. Bu enerjiyi alın ve büyük bir şey yapmak için kullanın.
4. Büyük görevleri daha küçük parçalara ayırın
Daha karmaşık işlere yöneldiğinizde, gereken çaba karşısında bunalmanız kolaydır. Bitiş çizgisi çok uzakta gibi göründüğünde, pes etmek veya sadece küçük görevleri kontrol etmeye geri dönmek isteyebilirsiniz.
Emory’nin araştırmasına göre buradaki püf nokta, bu büyük görevleri küçük işlere dönüştürmek. Projenizin nihai hedefini alın ve onu tek tek gerçekleştirebileceğiniz küçük, yönetilebilir adımlara bölün.
Örneğin, aileniz için büyük bir yolculuğa çıkmak istediğinizi varsayalım. Her ayrıntıyı aynı anda çivileyemezsiniz, bu yüzden bölmeyi deneyin. Belki de ilk hedefiniz, seyahat masraflarınızı bütçelemek için rotanızı ve kalacak yerlerinizi araştırmak olabilir. Oradan başlayın, ardından bir sonraki önemli göreve geçin.
Büyük görevleri küçük, yönetilebilir görevlere bölmek, devam etmek için motive olmanıza yardımcı olacaktır, çünkü size o küçük başarı anlarını sağlar. Motivasyon, üretken kalmada kilit bir psikolojik faktördür.
5. Kendiniz ve başkaları için sınırlar oluşturun
Günümüzün çalışma ortamlarında sürekli dikkatimiz dağılıyor. Açık işyeri tasarımları ve dijital iletişim araçları, çalışma arkadaşlarımız için sürekli ulaşılabilir olmamız gerektiğini hissettiriyor. Ancak bu sürekli kullanılabilirlik, üretkenlik söz konusu olduğunda büyük bir maliyete neden olabilir.
Irvine, California Üniversitesi’nden yapılan araştırma, basit dikkat dağıtıcı unsurların bile ne kadar maliyetli olabileceğini gösteriyor. Sonuçlar, ortalama bir çalışanın dikkati dağıldıktan sonra yeniden odaklanabilmesinin 23 dakikadan fazla sürdüğünü gösterdi.
Bundan ne öğrenebiliriz? Üretken olmak istiyorsanız, odaklanmayı en üst düzeye çıkarabilmeniz için dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmeniz önemlidir. Ve bunu yapmak, bazı sınırlar koymanızı gerektirir. Bildirimleri kapatın, sosyal medyadan çıkış yapın ve müsait olmadığınızı iş arkadaşlarınıza bildirin. Bir hafta boyunca deneyin ve daha ne kadar yapabileceğinizi görün. Bir meslektaşınızla gevşemek için biraz zaman ayırdığınızda daha az stresli olduğunuzu fark edebilirsiniz.
6. İhtiyacınız olduğunda yardım isteyin
Bir üretkenlik ustası olmanız, zaman zaman yardıma ihtiyacınız olmayacağı anlamına gelmez. İster çok fazla işiniz var, ister uzmanlığınıza uymayan bazı görevleri devretmeye ihtiyacınız olsun, başkalarını dahil etmek şimdi ve gelecekte üretken kalmanıza yardımcı olabilir.
Örneğin, önemli bir proje için ihtiyaç duyduğunuz elektronik tabloları oluşturmaya saplandığınızı varsayalım. Uzmanlığınız hesap tablolarında değil, sunum tasarlamadadır. Elektronik tabloları Excel gurusu olan bir meslektaşınıza verirseniz, işin o kısmını daha iyi yapacaklar ve harika bir sunum oluşturmaya odaklanmanıza izin verecekler.
Nihayetinde, delegasyon stresi azaltabilir ve zihinsel alanı boşaltabilir, böylece zihninizi sizin için en önemli olan görevlere verebilirsiniz.
7. Bir şeyler başardığınızda kendinizi tebrik edin
Daha üretken olmaya giden yol uzundur ve bu yolda kalmak çok fazla zihinsel metanet gerektirir. Yol boyunca, hem küçük hem de önemli birçok şeyi başaracaksınız. Şimdi ve sonra ne yaptığınızı kabul etmek için zaman ayırın.
Sırtınızı sıvazlamayı asla bırakmazsanız, üretken kalmaya fazla odaklanma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Her zaman listenizdeki bir sonraki şeyi ararken, başladığınız yere geri dönebilirsiniz: bunalmış ve tükenmiş. Motivasyonunuzu yüksek tutabilmek için başarılarınızı kutlayın.
8. Kendiniz için bir şeyler elde edin
Sonsuz hamster üretkenlik çarkına yakalanmaktan kaçınmanın en iyi yolu, karışıma sevdiğiniz bazı şeyleri dahil ettiğinizden emin olmaktır.
Önemli olmasına rağmen bu sadece bir nefes almakla ilgili değil. Araştırmalar, çalışanların mutlu olduklarında daha üretken olduklarını gösteriyor. Kendi hobilerinizden ve ilgi alanlarınızdan bazılarına öncelik vermek, deponuzu yeniden doldurabilir ve zamanı geldiğinde elinizden gelenin en iyisini yapmanız için motive olmanıza ve odaklanmanıza yardımcı olabilir.
Alt çizgi
Bu psikolojik üretkenlik ipuçlarını takip etmek, odaklanmanıza ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır. Verimliliğin her şey olmadığını unutmayın. Tükenmişlik, ciddi fiziksel ve fiziksel sorunlara yol açabilir., bu yüzden işaretleri izlemek önemlidir. Günlük yapılacaklar listesine takıntılı olduğunuzda, bu muhtemelen ara verme zamanının geldiğinin iyi bir işaretidir. Sonuçta, uzun vadede daha üretken olacaksınız.
Güçlü zihinsel sağlık, genel sağlığınız ve esenliğiniz için kritik öneme sahiptir. Zihninizi nasıl iyi durumda tutacağınızla ilgili daha fazla bilgi için bunlara göz atınve .
Bu makalede yer alan bilgiler yalnızca eğitim ve bilgilendirme amaçlıdır ve sağlık veya tıbbi tavsiye olarak tasarlanmamıştır. Tıbbi bir durum veya sağlık hedefleriyle ilgili sorularınız için her zaman bir hekime veya başka bir nitelikli sağlık kuruluşuna danışın.