İş, profesyonel veya istihdam amaçlı bir mektup yazmanız mı gerekiyor? Yazdığınız mektubun içeriği ve formatı koşullara bağlı olacaktır. Bir işe başvurmak veya bir müşteriyle iletişim kurmak için bir mektup veya e-posta mesajı yazmanız gerekebilir. Ya da belki bir takdir mektubu, bir iş duyurusu ya da bir istifa ya da emeklilik mektubu göndermeniz gerekiyor.
Yazma nedeniniz ne olursa olsun, dikkatlice gözden geçirilmiş ve düzenlenmiş, iyi yazılmış yazışmalar göndermek önemlidir.
Ne yazacağınızdan veya nasıl başlayacağınızdan emin değil misiniz? Harf türlerinin listesine ve her birinin örneklerine bakın. Ayrıca herhangi bir iş mektubuna veya e-postaya dahil edilecek öğelerin listesini gözden geçirin.
Katie Karpel/Denge
İçindekiler
Bir İş Mektubuna veya E-postaya Neler Eklenmeli?
Bazı durumlarda neleri eklediğiniz, yazışmaları nasıl yazdığınız ve mektubun formatı değişiklik gösterecektir. Fakat temel bir profesyonel mektup aşağıdakileri içerecektir:
- Konu satırı: Bir e-posta gönderiyorsanız, e-postanızın amacını kısaca açıklayan net bir konu satırı ekleyin. Örneğin “Konu: Terfiniz İçin Tebrikler” şeklinde olabilir.
- İletişim bilgileri: Tüm iletişim bilgilerinizi ekleyin—tam ad, adres, telefon numarası ve e-posta adresi. Bu şekilde, iletişim kurduğunuz kişinin size yanıt vermesi kolaydır. Bir mektupta bu bilgiyi sayfanın en üstüne koyacaksınız (bu bilgiyi tarih ve yazdığınız kişinin iletişim bilgileri ile birlikte takip edeceksiniz). Bir e-postada, bu bilgiyi e-posta imzanıza adınızın altına ekleyeceksiniz.
- Selamlama: Mektubunuzun başına bir selam ekleyin. Kişi için uygun adı ve unvanı kullandığınızdan emin olun.
- Kısa bir giriş: Selamlamanızdan sonra kısa bir giriş yapın. Bu durum kısa bir “Umarım iyisindir” veya başka bir arkadaşça giriş cümlesi içerebilir. Akabinde neden yazdığınızı açıklamaya dalın.
- Mektubunuzun birincil amacı: Mektubunuzun ana kısmı, yazma nedeninize odaklanacaktır. Mektubu yazarken kısa ve öz olun. İki veya üç paragraf yeterli.
Mektubunuz bir sayfadan uzun olmamalıdır. Bu bir e-posta ise, daha da kısa olmalıdır.
- Okuyucuyla paylaşacak ek bilgileriniz varsa, bunları bir arama sırasında tartışmayı teklif edin veya ayrıntıları içeren bir ek veya ek sağlayın.
- Kapanış: Mektubunuzu, teşekkür ve saygınızı ifade eden profesyonel bir kapanışla bitirin. “Saygılarımızla”, “En İyi” ve “Saygılarımızla” gibi kapanışlar iyi sonuç verir.
- İmza: Mektubun basılı bir kopyasını gönderiyorsanız, yazdığınız adın üzerine el yazısı imzanızı ekleyin. Mektubu ek olarak e-postayla gönderiyorsanız, yazdığınız adı eklemeniz yeterlidir. E-postanız mektup olduğunda, yazdığınız adın altına iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Adınızı ve iletişim bilgilerinizi içeren bir e-posta imzasını nasıl ayarlayacağınız ve biçimlendireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Harf Örnekleri Nasıl Kullanılır?
Kendi yazışmalarınızı yazmadan önce mektup ve e-posta örneklerini gözden geçirmek iyi bir fikirdir. Örnekler, mektubunuza ne tür içerik eklemeniz gerektiğini görmenizi sağlar. Ayrıca mektubunuzun düzeni ve formatı konusunda size yardımcı olabilirler.
Örnekler, şablonlar ve yönergeler mektubunuz için harika bir başlangıç noktası olsa da her zaman esnek olmalısınız.
Mektubunuzu veya e-posta mesajınızı kişiselleştirmek için zaman ayırdığınızdan emin olun, böylece neden yazdığınızın özel nedenini yansıtır.
İş E-posta Mesaj Örneği
Bir toplantının takibi olarak yazılmış örnek bir e-posta mesajını inceleyin.
E-posta İş Mektubu Örneği
Ders: Benimle Buluştuğun İçin Teşekkür Ederim
Sayın Markham,
Bugün benimle ABC Haber Şirketi ve sürekli değişen medya dünyası hakkında sohbet etmek için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. XYZ Gazetecilik Okulu’ndan mezuniyet tarihime yaklaşırken, medyada mevcut roller hakkında sorularla doluyum. Sektördeki kariyerinizden edindiğiniz içgörüler ve ABC News Company’nin beş yıllık planına bakış açınız inanılmaz derecede yardımcı oldu.
Sosyal medyanın araştırmacı gazetecilere sağlayabileceği yardım (ve problemler) ile birlikte uzun süreli gazetecilik hakkındaki fikirleriniz beni özellikle etkiledi. İş aramaya başlarken bana düşünecek çok şey verdin. Ayrıca yazı portföyümle ilgili tavsiyeniz için teşekkür ederim – gerçekten derine inip onu nasıl yapılandıracağınıza dair fikirlerinizi paylaşmanız büyük incelikti.
İletişimde kalmak için sabırsızlanıyorum ve iş aramamın nasıl ilerlediğini size bildireceğim. ABC New Company’de de bir görev açılırsa, umarım beni aklınızda tutarsınız. Bugün buluşmaya zaman ayırdığınız ve portföyümle ilgili düşünceli notlarınız için tekrar teşekkür ederim.
Saygılarımla
James Fitzpatrick
E
Telefon numarası
LinkedIn URL’si (isteğe bağlı)
Örneklerle Harf Çeşitleri
Takdir mektupları, kapak mektupları, iş başvuru mektupları, çalışan mektupları, referans ve tavsiye mektupları, teşekkür mektupları ve daha fazlasını içeren bu mektup ve e-posta mesajları listesini her birinin örnekleriyle birlikte inceleyin.
Örnekleri kendi mektuplarınız için bir başlangıç noktası olarak kullanın, ardından mektuplarınızı kişisel ve mesleki koşullarınıza ve yazma nedenlerinize uyacak şekilde özelleştirin.
İş mektupları
İş mektubu profesyonel yazışmadır. Bu durum belirli bir formatı ve profesyonel, resmi bir tonu takip ettiği anlamına gelir. Kapak mektuplarından teşekkür notlarına kadar, iş aramanız boyunca bu formatı sıklıkla kullanacaksınız.
- İş mektupları
- İş Teşekkür Mektupları
- E-posta Mesajları
Çalışan Mektupları
Bir işiniz olsa bile, yine de profesyonel yazışmalar yazmanız gerekecek. Bu durum işle ilgili sorunlar ve iletişimlerle ilgili günlük e-postalardan biraz farklıdır. Bu tür yazışmalarda, muhtemelen biraz daha resmi olmak ve dilinizi – ve harf biçiminizi – kesinlikle profesyonel tutmak isteyeceksiniz.
- Çalışan Mektupları
- Özür mektupları
- Veda mektupları
- İşe Geç Özür Mektubu
- İş Özür Mektubunda Hata
- Maaş Azaltma Mektubu
Bilgi Mektupları
Bazenleri isim değişikliği veya yeni bir ofis konumu gibi hayatınızdaki bir değişiklik hakkında onları bilgilendirmek için insanlarla yazışmak isteyeceksiniz. Adınızı değiştirdiğinizi iş arkadaşlarınızla ve iş arkadaşlarınızla nasıl paylaşacağınıza dair örnekler:
- İsim Değişikliği Duyurusu – Genel
- İsim Değişikliği Duyurusu – Kızlık soyadı
- İsim Değiştirme Mektubu – Evli
Bir İşverenden İş Başvurusu Mektupları
İşe alımla ilgileniyorsanız, iş başvurusunda bulunanlarla yazışmanız gerekir. Bazen bu, bir röportaj planlamak veya bir iş teklifi yapmak gibi iyi haberlerle olabilir. Diğer yazışmalar, daha az olumlu haberlerin paylaşılmasını gerektirebilir.
- Aday Reddetme Mektupları
- Mülakat Davetiyeleri
İş Arayanlar İçin İş Görüşme Mektupları
Bir görüşmeden sonra bir teşekkür notu göndermenin yanı sıra, işverenin işe alım kararı vermeye yakın olup olmadığını öğrenmek için bir takip mektubu da göndermeniz gerekebilir. Veya röportajı tamamen kaçırırsanız, bir özür göndermeniz gerekir.
- Takip Mektupları
- Bir Mülakat Özür Mektubu Eksik
İş Teklifi Mektupları
Elbette bir iş teklifi almak harika bir haber. Fakat bazı durumlarda işi gerçekten reddetmeye karar verebilirsiniz. Veya bir karşı teklifte bulunmak isteyebilirsiniz. Bir iş teklifine yanıt vermenin en iyi yolunu görmek için bu mektupları gözden geçirin, ister işi kabul edin, ister reddedin, ister tazminat paketini ayarlamaya çalışın.
- Karşı Teklif Mektupları
- İş Teklifi Mektupları
İş Arama ve Ağ Mektupları
İş arama süreci, bir mektup göndermeniz gerekeceği anlarla doludur. Örneğin bağlantı kurma konusunda yardım almak için ağınıza ulaşmak isteyebilirsiniz. Ve elbette, roller için başvururken, özgeçmişinize eşlik edecek başvuru veya kapak mektupları yazmanız gerekecektir.
- Başvuru mektupları
- Kapak Mektupları
- Soruşturma Mektupları
- İş başvuru mektubu
- İş Arama Yardım Talep Mektupları
- Ağ Mektupları
- Değer Önerisi Mektupları
Tavsiye ve Yönlendirme Mektupları
Hem iş başvurusunda bulunanlar hem de kolej veya lisansüstü okula kabul için başvuran kişiler kendilerini bir tavsiye veya referans mektubuna ihtiyaç duyabilirler. Öğretmenlerden, iş amirlerinden, meslektaşlardan veya kişisel bağlantılardan gelebilecek bu mektuplar, başvuranın deneyimi, karakteri ve kişilik özellikleri hakkında fikir verir. Daha önce bu tür bir mektup yazmadıysanız, hangi bilgileri ekleyeceğinizi görmek için örneklere bakın.
- Akademik Tavsiye Mektupları
- Karakter Referans Mektupları
- Kişisel Tavsiye Mektupları
- Profesyonel Mektuplar
- Profesyonel Tavsiye Mektupları
- İstihdam için Tavsiye Mektupları
- Referans mektupları
- Referans Mektupları
İstifa ve Emeklilik Mektupları
Yeni bir pozisyon veya emekliliğinizle ilgili haberleri bir mektupla paylaşabilirsiniz. İş arkadaşlarınıza bir not, müşterilere farklı bir not göndermek isteyebilirsiniz.
- İstifa mektupları
- Emeklilik Mektupları
- Yeni İş İlan Mektupları
Teşekkür, Teşekkür ve Tebrik Mektupları
İş aramanız sırasında veya büyük bir iş başında projeniz sırasında biri size yardım ederse, bu iyiliği bir teşekkür mektubu ile kabul etmek düşünceli bir davranıştır. Anlaşma yapmak veya terfi almak gibi büyük başarıları olan iş arkadaşlarınıza tebriklerinizi göndermek için mektupları da kullanabilirsiniz.
- Teşekkür Mektupları
- Tebrik mektupları
- Teşekkür Mektupları
Mektup Yazma Yönergelerini Gözden Geçirin
Mektubunuza başlamadan önce okunacak mektuplar ve e-posta mesajları yazmak için bu yönergeleri gözden geçirin.