İster yeni birini işe almak isteyin, ister iş yerinizde şiddeti önlemek isteyin, başvuranların geçmişini kontrol etmek çok önemlidir. Bu kontroller, istihdam ve eğitim kimlik bilgilerinizi doğrulamanıza, uyuşturucu testleri yapmanıza, sosyal medyayı araştırmanıza ve işyerinizde şiddeti önlemenize yardımcı olabilir.
İstihdamı ve eğitimi doğrulayın
Eğitim ve istihdam geçmiş kontrolleri almak, yeni bir çalışanı işe almak isteyen herhangi bir şirket için yenilikçi ve gerekli bir adımdır. Bu, özellikle halkın maruz kalmasını içeren pozisyonlar için önemlidir. Bilgiler, işverenlerin henüz kimlik bilgilerini kazanmamış veya eğitimleri hakkında yanlış iddialarda bulunan kişileri işe almaktan kaçınmasına yardımcı olabilir. Kapsamlı bir geçmiş kontrolü, hileli işe alma uygulamalarını önleyebilir ve bir işvereni yasal işlemlerden koruyabilir. Birçok şirket arka plan kontrolleri için hizmet sunmaktadır. Bunlar, profesyonel lisans doğrulamasını, eğitim geçmiş kontrollerini ve iş geçmişi geçmiş kontrollerini içerir. Bir eğitim geçmişi kontrolü, başvuranın derecesini, ana dalını, mezuniyet tarihini ve çalışma programını doğrulayabilir. Adayın belirli bir kuruma devam edip etmediğini de teyit edebilir. Ek olarak, bazı şirketler adayın okullarından resmi bir transkript vermesini isteyebilir. Bilgiler ayrıca bir İK ekibi üyesi tarafından manuel olarak da doğrulanabilir. Bu, özellikle adayın başvurduğu pozisyonla ilgiliyse, zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlayabilir. Bazı eğitim kurumları, öğrenci kayıtlarına erişimi yasaklayabilir. Bu durumda, doğrulama işlemi daha yavaş ve daha az doğru olabilir. Daha güvenilir bir sonuç için üçüncü taraf bir hizmet kullanın. Üçüncü taraf şirketler, başvuranın eğitimini küçük bir ücret karşılığında doğrulayabilir. Bu hizmetler, bilgilerin doğru olduğundan emin olmak için genellikle kurumun kayıt memuruna danışır.
İşyerinde şiddeti önleme
Çalışanlar için bir geçmiş tarama programına sahip olmak, işyerinde şiddeti önlemenin en iyi yollarından biridir. Bu program bir Sabıka Geçmişi Kontrolü, genişletilmiş istihdam doğrulamaları ve profesyonel referanslar içermelidir. Geçmiş taraması yapmaya ek olarak, işverenler işyerinde şiddeti ortadan kaldırmak için işyeri politikaları oluşturmalıdır. Bir işyeri şiddet politikası, işyerini tanımlamalı, herhangi bir kaynaktan gelen şiddet eylemlerini yasaklamalı ve olayların bildirilmesine ilişkin prosedürleri açıklamalıdır. Ek olarak, işverenler herhangi bir sorunla başa çıkmak için iyi eğitimli İK personeline sahip olmalıdır. Bu işçiler genellikle kişisel güvenliğin ön saflarında yer alırlar. Örneğin, bir çalışan, bir olayı halledemeyecek durumdaysa yerel yetkililerle iletişime geçebilir.
İşyerinde şiddet duygusal bir sorundur. Tüm çalışanları etkiler ve tüm organizasyonu etkiler. Verimlilik kaybına yol açabilir ve işveren için halkla ilişkileri etkiler. Ayrıca, mağdurlar için fiziksel ve psikolojik sonuçlara yol açabilir. Bir çalışan iş yerinin güvensiz olduğunu düşünürse amirine haber vermelidir. Ayrıca Çalışan Yardım Programı (EAP) danışmanlarına danışmalıdırlar. Bir EAP, ücretsiz danışmanlık seansları, yasal tavsiye, mali tavsiye ve daha fazlasını sağlayabilir. Ayrıca çalışanlar için yerinde danışmanlık hizmeti sağlayabilir.
Sosyal medyayı araştırın
İstihdam geçmişi kontrolleri için bir sosyal medya araştırması yapmak akıllıca bir harekettir. İşverenlerin, onlarla konuşmadan adaylar hakkında değerli içgörüler toplamasına olanak tanır. Örneğin, bir sosyal medya araştırması, iş ahlakı ve kişisel inançları da dahil olmak üzere öznenin geçmişi hakkında ayrıntılar sağlayabilir. Ayrıca süreç, bir şirketin markasını tehdit eden bir tehlike işareti ortaya çıkarabilir. Bir sosyal medya araştırması yürütmenin işverenler için en iyi seçim olmasının birkaç nedeni vardır. En önemlisi, işverenler, onlarla etkileşime girmeden, kişinin kişisel inançlarını ve tutumlarını öğreneceklerdir. Bir sosyal medya soruşturmasının bir başka yararı da, bir kişinin yakın zamandaki veya önceki sabıka geçmişi hakkında fikir verebilmesidir. Bir kişinin sabıka kaydı hakkındaki bilgiler önemlidir, çünkü bu onların ruh halleri hakkında fikir verebilir. Mükemmel bir sosyal medya araştırması, bir kişinin yaşı, etnik kökeni ve cinsel yönelimi hakkında da bilgi sağlayabilir. Bu ayrıntılar, bir adayın bir şirketin kültürüne uyup uymayacağını belirlemeye yardımcı olur. Her birinin kendine göre faydaları olan birkaç farklı sosyal medya araştırması türü vardır. Örneğin, bir sosyal medya araştırması, bir kişinin başka birine zorbalık mı yoksa taciz mi ettiğini ortaya çıkarabilir. Ayrıca, kişi bir kaza veya yaralanma iddiasına karışmışsa, sosyal medya araştırmasından elde edilen bilgiler iddianın geçerliliğini göstermeye yardımcı olabilir.
Uyuşturucu testleri yapmak
İster yeni bir işveren olun, ister mevcut bir şirket olun, istihdam geçmiş kontrollerinin bir parçası olarak uyuşturucu testi yapmak çok önemlidir. Bu, en etkili işe alım kararlarını vermenize yardımcı olacaktır. Ayrıca sizi çalışanların madde bağımlılığının olumsuz sonuçlarından da koruyacaktır. İdrar, saç ve tükürük örneklerinde uyuşturucu testleri yapılır. Ayrıca kan ve reçeteli ilaçlar da test edilebilir. İşverenler, bir uyuşturucu testi programı uygulamadan önce hukuk danışmanına danışmalıdır. Uyuşturucu tarama politikası, belirli test türlerini, test edilecek maddeleri ve yasaklanmış eylemleri ele almalıdır. Ayrıca test sonuçlarının gizliliğini de tartışmalıdır. İşin türüne bağlı olarak, test gereksinimleri değişebilir. Politika aynı zamanda çalışan desteğini de ele almalıdır. Örneğin, işverenler, başvuru sahiplerinin nasıl yeniden test talebinde bulunabilecekleri, pozitif bir testin sonuçları ve uyuşturucu kullanımının nasıl bildirileceği dahil olmak üzere uyuşturucu tarama süreci hakkında bilgi sağlamalıdır. İstihdam öncesi uyuşturucu testi yapan işverenler, federal ve eyalet yasalarına uymalıdır. Ayrıca Adil Kredi Raporlama Yasasını da takip etmelidirler. Rastgele uyuşturucu testi, mevcut çalışanları uyuşturucu kullanmaktan caydırmaya yardımcı olabilir. Devam eden rastgele testler, uyuşturucuyla ilgili hataları ve kazaları da azaltabilir.