Bu başlık altında yer alan içeriğin bir bölümü bazı diller için geçerli olmayabilir.
Çalıştığınız her yerde dosyaları bulmak için, Microsoft Office 2003 içinde Dosya Ara komutunu kullanabilirsiniz: Bilgisayarınızın sabit diskinde, yerel ağınızda, Microsoft Outlook posta kutunuzda ve Ağ Yerleri arama yapabilirsiniz. Outlook posta kutunuzda, e-posta iletilerini, toplantıları ve diğer bilgileri de bulabilirsiniz. Ara komutu, dosyaları bulmak için iki yöntem sunar: temel arama ve gelişmiş arama.
Basit dosya arama
Temel arama, dosyaları, Outlook öğelerini ve Web sayfalarını aramanın en kapsamlı yoludur. Başlık, içerik veya özellik belirli bir metin içeren dosyaları bulabilirsiniz. Aynı zamanda, dosyaların nerede aranacağını ve aranacak dosya türlerini belirtebilirsiniz.
Gelişmiş dosya arama
Gelişmiş aramada daha çok ölçüt belirtilir. Dosyaları özelliklerine göre bulmak için gelişmiş aramayı kullanabilirsiniz. Bunu, bir dosyanın bulunması için doğru olmaları gereken bir veya daha fazla kural kümesinden oluşan sorgular oluşturarak yapabilirsiniz. Bir sorgu örneği, "Yazar (tam olarak) Ramiz"dir. Bu, aradığınız dosyaların, Yazar özelliği olarak yalnızca "Ramiz" metnini içermeleri gerektiğini belirtir.
Günlük dilde arama
Günlük dilde arama, Basit Dosya Arama görev bölmesinde öğe aramak üzere, "Gamze'den gelen tüm postayı al" veya "Gelecek haftaki tüm toplantıları bul" gibi, bilinen konuşma ifadeleri kullanır. Günlük dilde aramayı kullanarak, e-posta iletileri, takvim öğeleri, bağlantılar, görevler ve notları arayabilirsiniz. Günlük dilde arama, yalnızca Microsoft Office 2003 İngilizce sürümünde desteklenir.
Günlük dilde sorgularınıza daha fazla bilgi ekleyerek daha iyi sonuçlar alabilmenize karşın, tam cümleler kullanmanıza veya dilbilgisinde doğruluk açısından endişelenmenize gerek yoktur. Örneğin, şu günlük dilde sorgu işe yarayacaktır: "Yüksek öncelikli görevler."
Günlük dilde arama, toplantıların konuları ve görevlerin öncelikleri gibi öğe özellik yanı sıra, e-posta iletileri gövdesi benzeri Outlook öğesi içeriklerini de arar.
Not : Ağ yerlerindeki veya bilgisayarınızdaki belgeler için günlük dilde aramanın desteklenmemesine karşın, Office'in Dosya Ara komutu, bu konumlardaki dosyaları bulmak üzere, bir doğal dil arama sorgusundaki bilgileri kullanacaktır.
Günlük dil kullanmayla ilgili ipuçları
E-posta arama
-
"Hakkında" veya "konu" benzeri sözcükler kullanarak, e-posta iletilerinin içeriğini arama.
Örnekler
"Aramayla ilgili iletiler"
"Konu hakkında iletiler: satış oranları"
-
E-posta iletilerinin özelliklerini ve diğer alanlarını arama.
Örnekler
"Yüksek öncelikli iletiler"
"Günlük dilde arama hakkında kime bilgi gönderdim?"
"Dikkate almam gereken e-posta"
-
Eki olan belgeleri arama.
Örnek
"Eki olan tüm posta iletilerini bul"
-
Aramanızı daraltmak için, zaman aralığı belirtme.
Örnekler
"Geçen hafta içinde Emre'den gelen, günlük dilde arama hakkındaki e-posta"
"Safiye'den gelen en son e-postayı bul"
Takviminizi arama
-
"Hakkında" veya "konu" gibi sözcükler kullanarak, toplantıların içeriğini arama.
Örnekler
"Satış hedefleri hakkında toplantı"
"Yeni ekip üyelerini tanıtma toplantısını göster"
-
Katılanlara göre toplantı arama.
Örnekler
"Kemal ile olan tüm toplantılar"
"Oya tarafından düzenlenen toplantıyı bul"
"Ankara, arama konulu toplantıyı kabul etti mi?"
-
Zaman aralığı belirterek, arama aralığınızı sınırlandırma.
Örnekler
"Geçen Pazartesi katıldığım tüm toplantıları bul"
"Dünden önceki gün gerçekleşen tüm toplantıları bul"
Kişileri arama
-
Takma ad veya doğum günü gibi ayrıntılara göre ilgili kişileri arama.
Örnek
"Yöneticisi Tan olan herkesi bul"
-
Ortak bilgilere sahip bir kişi grubu bulma.
Örnek
"Bursa'da oturan müşterilerin kişi bilgileri"
Notları arama
-
Notları, içeriklerine, renklerine veya diğer özelliklerine göre arama.
Örnekler
"Dün oluşturduğum tüm notlar"
"Arama hakkındaki tüm mavi notlar"
Diğer ipuçları
-
Aranacak klasörü belirterek, aramanızı daraltma.
Örnek
"Gelen kutumdaki henüz okumadığım e-posta"
-
Tümcecikleri bir arada tutmak için, tırnak işaretleri kullanma.
Örnek
Sonraki 5 gün içindeki ""günlük dilde arama" konulu toplantıları göster"
-
Sonuçların döndürülmesini istediğiniz sırayı belirtme.
Örnek
"En eski ileti ilk olarak sıralanmış şekilde, Atacan'dan gelen e-posta"
Dosya arama seçenekleri
Dosya Arama görev bölmesi
Dosya menüsünden Dosya Ara seçeneğini kullandığınızda, Dosya Ara görev bölmesi sayfanın sağ tarafında görüntülenir. Her Office uygulaması, kendi Dosya Ara görev bölmesine sahip olabilir. Ancak, arama sonuçlarına herhangi bir uygulamadan erişilebilir. Örneğin, Microsoft Word'de her türden dosya arıyorsanız ve arama sonuçları listesinden bir Microsoft Excel çalışma sayfası açarsanız, arama sonuçları, kullanmayı sürdürebileceğiniz şekilde, Excel Arama Sonuçları görev bölmesinde de görüntülenir.
Arama sonuçlarını görüntüleme
Aramayı başlattığınız anda, Dosya Ara görev bölmesi, bulduğu dosyaların adlarını listelemeye başlar. Dosyalar, konumlarına göre ayrı ayrı görüntülenir: bilgisayarınız, posta kutunuz ve ağ bağlantılarınız.
Sonuçlar listesinden, bulduğunuz dosyalar üzerinde, aşağıdakiler gibi, çok sayıda eylemi gerçekleştirebilirsiniz:
-
Dosya özelliklerini görüntüleme
-
Dosya açma
-
Dosyayı bir Web tarayıcısında görüntüleme
-
Dosyaya göre yeni bir belge oluşturma
-
Office Panosu'na bir dosya köprüsü oluşturma
Hızlı arama ile, aramayı hızlandırma
Hızlı arama, dosyalardan bilgileri çıkarır ve onları, dosyaların daha hızlı ve daha kolay bulunabilecekleri şekilde düzenler. Hızlı arama dizini, bilgisayarınız boşken güncelleştirilir.
Hızlı arama, yerleşik Windows Dizin Oluşturma Hizmeti'ni kullanır. Hızlı arama desteğini Windows Arama görev bölmesinden veya Office'te Basit Dosya Arama görev bölmesinden etkinleştirirsiniz.
Not : Hızlı arama yüklenmemişse, Basit Dosya Arama görev bölmesi bir not görüntüler. Hızlı arama yüklenmişse, bu özelliğin durumu "etkin veya devreden çıkarılmış" olarak görüntülenir.
Koşul ve değerleri kullanarak daha karmaşık aramalar oluşturma
Gelişmiş aramayı kullanarak, dosyaları özelliklerine göre aramak için, koşul ve değerleri kullanabilirsiniz.
Koşullar, gelişmiş aramayı daha belirli yapabilmek için, dosya özelliği değerinde ayarladığınız sınırlamalardır. Her özellik türü, gelişmiş aramanın otomatik olarak görüntülediği bir dizi ilgili koşula sahiptir. Örneğin, özellik bir tarihse, gelişmiş arama, diğerlerinin yanı sıra şu koşul seçeneklerini görüntüler: "bugün", "yarın", "dün".
Bazı koşullar, onları izleyen bir değer gerektirmez. "Son Değişiklik dün" örneğinde ek değer gerekmez, çünkü "dün" koşulu, gelişmiş aramaya tüm gerekli bilgileri vermektedir.
Bazı koşullar, onları izleyen bir değer gerektirir. Örneğin, "eşittir" koşulu her zaman, aramayı yapılandırırken sağladığınız, onu izleyen bir değer gerektirir.
Aç iletişim kutusundan arama
Bir dosyayı aramak için, Aç iletişim kutusundan Araçlar menüsüyle basit aramayı veya gelişmiş aramayı kullanabilirsiniz. Dosya Arama görev bölmesinde olduğu gibi, sonuçlar, konumlarına göre ayrı ayrı görüntülenir. Dosyayı açmanın yanı sıra, onun özelliklerini görüntüleyebilirsiniz.