Microsoft Access 2010 olarak, dosyada .accdb dosya biçimi uzantısını Access 2007. Access, Access'in önceki sürümlerinde kullanılan dosya biçimi için biraz destek sağlamaya devam ediyor. Bu makalede, yeni dosya biçimini mümkün olduğunca neden kullanmanız gerektiği ve bazı durumlarda neden önceki sürüm dosya biçimini kullanmak zorunda olabileceğiniz açıklanmıştır. Ayrıca, veritabanını yeni dosya biçimine dönüştürmeyi de açıkça öğrenirsiniz.
Bu makalede
Yeni dosya biçimi (.accdb)
Access 2010, bir dizi ürün geliştirmeyi destekleyen bir dosya biçimi kullanır. Yeni veritabanı oluşturursanız, veritabanı varsayılan olarak yeni dosya biçimini kullanır ve .accdb dosya uzantısı verilir.
Birden çok değerli alanlar ve ekler gibi yeni özellikleri desteklediği için, mümkün olduğunda yeni dosya biçimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, Access Hizmetleri'i kullanarak masaüstü veritabanınızı Web veritabanına dönüştürmek için masaüstü veritabanı dosyasının .accdb biçiminde olması gerekir.
Bununla birlikte, yeni dosya biçimi Access'in önceki sürümleriyle açılamıyor veya bağlanamıyor, çoğaltmayı desteklemez ve kullanıcı düzeyi güvenliğini desteklemez. Veritabanını Access'in önceki sürümleriyle birlikte kullanıyorsanız veya çoğaltma veya kullanıcı düzeyi güvenliği kullanıyorsanız, önceki sürümlerden bir dosya biçimi kullansanız iyi olur.
.accdb dosya biçimi tarafından sağlanan özellikler
-
Access Hizmetleri ile web yayımlama
SharePoint Server'ın bir bileşeni olan Access Hizmetleri'ni çalıştıran bir sunucunuz varsa, .accdb dosya biçimini Web'de yayımlayın; belirli uyumluluk kısıtlamalarına tabi olun. Bazı tasarım özellikleri ve veritabanları Web veritabanları için masaüstü veritabanlarından farklıdır; bazı masaüstü veritabanları önce tasarım değişiklikleri yapmadan Web'de yayımlanamaz.
Veritabanını Web'de yayımladıktan sonra, tasarım değişiklikleri yapmak için .accdb dosyasını yine açabilir ve bu değişiklikleri yayımlanmış sürümle eşitebilirsiniz. Kişiler, yayımlanan Web veritabanını Access'in yüklü olması gerekmeden tarayıcıda kullanabilir.
-
Birden çok değerli alanlar
Bir görevi çalışanlarınıza atamanız, ancak bunu birden çok kişiye atamanız gerek olduğuna karar vermeniz gerekir. Bu Access 2010, çalışanların adlarının seçilebilir veya bir kutuya girilebilir olduğu birden çok değerli bir alan oluşturabilirsiniz.
Kutuya tıklarken, seçilen onay kutuları seçimlerinizi gösterir. Seçilen çalışanlar birden çok değerli alanda depolanır ve görüntülendiğinde virgülle (varsayılan olarak) ayrılır.
Birden çok değerli alanların ardındaki fikir, daha gelişmiş bir veritabanı tasarımı oluşturmak zorunda kalmadan birden çok seçimi seçmeyi ve depolamayı kolaylaştırmadır. SharePoint listeleri birden çok değerli alanları da destekle Microsoft SharePoint Foundation, birden çok değerli alanlarla tümleştirme açısından da önemlidir.
-
Ek veri türü
Yeni Ek veri türü, veritabanının fiziksel boyutunda aşırı büyüme olmadan tüm tür belgeleri ve ikili dosyaları kolayca veritabanınıza depolamanıza olanak sağlar. Ekler, uygun olduğunda alan kullanımını en üst düzeye çıkarmak için otomatik olarak sıkıştırılır. Bir kayda Word belgesi iliştirebilirsiniz veya bir dizi dijital resim kaydedebilirsiniz. Tek bir kayda birden çok ek iliştirilmiş bile tutabilirsiniz.
-
SharePoint ve Outlook ile geliştirilmiş tümleştirme
Geçmişte, .mdb biçimindeki Access dosyaları, güvenli olmayan kodun bir Access veritabanına dahil olması nedeniyle SharePoint veya Outlook tarafından engellendi. Access 2010, kodun güvenli veya devre dışı olarak doğrulanabilir. Bu, Access veritabanlarını SharePoint veya Outlook ile daha tümüyle tümleştirebilirsiniz.
-
Not alanı geçmişi izleme
Not alanları, çok büyük miktarlarda verinin depolanması için kullanışlı alanlardır. Yeni Access 2007 başlayarak, Access'i Not alanında yapılan tüm değişikliklerin geçmişini korumaya güç edecek bir özellik(AppendOnly)olarak ayarlayın. Sonra, söz konusu değişikliklerin geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Bu özellik, bir SharePoint listesinde depolanan metin alanında birden çok satırda yer alan değişiklikleri izlemek için Access'i kullanmak için Windows SharePoint Services 3.0 'daki sürüm ekleme özelliğini de destekler (alanda Değişiklikleri Var Olan Metne Ekle seçeneği Evet olarak ayarlanmışsa).
-
Geliştirilmiş şifreleme
Veritabanı parolası ayarlamayı ve veritabanınızı içeriğini şifrelemeyi seçebilirsiniz. Yeni dosya biçimini Access 2007 bir dosyayı kullanarak bunu tamamlarsanız, Access verileri şifrelemek için Windows Crypto API'sini kullanır. Üçüncü taraf şifreleme araçları da kullanılabilir.
Önceki sürüm dosya biçimi (.mdb)
Access'in önceki sürümleri Office Access 2007.mdb dosya uzantısını kullanan dosya biçimlerini destekler. Bu Access 2010.mdb dosyalarını yine açabilirsiniz. Dosya Access 2002-2003 veya Access 2000 dosya biçiminde depolanıyorsa, dosyayı açabilir ve Access 2010 şekilde kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, .accdb dosya biçimini gerektiren yeni özelliklerden yararlanamazsiniz.
Dosya Access 95 veya Access 97 dosya biçiminde depolanıyorsa, dosyayı Access 2010 'de ilk kez açsanız, Access veritabanını şu anda varsayılan dosya biçimi olarak ayarlanmış olan dosya biçimine (siz veya bir yönetici tarafından değiştirmedikçe genellikle .accdb dosya biçimi) yükseltmeyi teklif ediyor. Veritabanını Access 2007 'den önceki Access sürümleriyle kullanmayı planlamayacaksanız ve veritabanını Access 2007 'den önceki Access sürümlerini kullanan diğer kullanıcılarla paylaşmayacaksanız ve çoğaltma veya kullanıcı düzeyi güvenliği kullanmayacaksanız, veritabanı dosyasını yeni .accdb biçimine yükseltmeniz gerekir. Veritabanını .accdb dosya biçimine yükseltdikten sonra, artık access sürümünden önceki bir Access sürümünü kullanarak veritabanını Access 2007.
Dosya Access 95 veya Access 97 biçiminde depolanıyorsa ve .accdb biçimine yükseltmeyebilirsiniz, tasarım değişiklikleri yapabilirsiniz. Nesneleri görüntüden ve verilerinizde değişiklik yapmak için Access 2010, ancak tasarım değişiklikleri de yapabilirsiniz.
Yeni dosya biçimine dönüştürme
Access veritabanını açıkça yeni .accdb dosya biçimine dönüştürmek için, önce veritabanını açmalı ve sonra .accdb dosya biçiminde kaydetlisiniz.
Önemli: Aşağıdaki yordam Access 97, Access 2000, Access 2002 veya Access 2003'te oluşturulan dosyalara yöneliktir.
İlk olarak, veritabanınızı açın:
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Sol tarafta Aç'a tıklayın.
-
Aç iletişim kutusunda, dönüştürmek istediğiniz veritabanını seçin ve açın.
Şimdi, veritabanınızı dönüştürebilirsiniz:
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Sol tarafta Paylaş'a tıklayın.
-
Veritabanının Tamamını Kaydet'inaltında Veritabanını Farklı Kaydet'e tıklayın.
-
Sağdan Veritabanı Dosya Türleri'nin altındaAccess Veritabanı'ne tıklayın.
-
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı kutusuna bir dosya adı girin veya sağlanan dosya adını kullanın.
-
Kaydet'e tıklayın.
Veritabanının bir kopyası .accdb dosya biçiminde oluşturulur.