Kendi otomobilinizi kullanmak için çalışan geri ödemesi işverene ve sektöre göre bir miktar değişiklik gösterecektir. Fakat çoğu kuruluş çalışanları yaklaşık olarak İç Gelir Servisi (IRS) veya Özel Araç Geri Ödeme Oranı tarafından belirlenen Standart Kilometre Oranı üzerinden tazmin eder.
Oran, her yıl Genel Hizmetler İdaresi (GSA) tarafından bağımsız bir danışmanlık firması tarafından bir araç kullanımının cari maliyetlerine ilişkin yürütülen araştırmaya dayalı olarak belirlenir.
2022 için, Standart Kilometre Oranı mil başına 58,5 sent olarak belirlenmiştir (2021 için mil başına 56 sentten).
Bu sabit, standart oran, sigorta, kayıt, gaz, petrol ve bakım maliyetlerini içerir. İş için çok araba kullanan biri için bu, önemli bir kesintiye neden olabilir.
İçindekiler
Şirket Kilometre Geri Ödeme Oranları
İşverenlerin kullanabileceği başka karmaşık vergi formülleri olsa da çoğu işveren, kurumlar gelir vergisi beyannamelerini verirken bu tutara kadar gider olarak düşebilecekleri için IRS veya GSA oranında geri ödeme yapacaktır. Ekonomik genişlemeler sırasında kalifiye işçi bulmak zor olduğunda, işverenlerin rekabetçi geri ödeme oranları sağlaması daha olasıdır.
IRS, geri ödeme ödemelerinin maaştan ayrı olarak vergi kesintisi olmadan yapılmasını gerektirir. Bu nedenle bazı işverenler, onları bordrodan ayrı tutmak ve IRS yasalarına uyumu sürdürmek için borç hesapları sistemi aracılığıyla gider ödemelerini işleyecektir.
Devlet Çalışanı Geri Ödemesi
Özel sektöre ait bir arabanın kullanımına izin verildiğinde veya herhangi bir devlet aracı bulunmadığında, devlet çalışanlarına her zaman tam olarak GSA oranında geri ödeme yapılacaktır.
Otomobil Gider Geri Ödeme Gereksinimleri
Kilometre geri ödemesine ihtiyacınız varsa, bir kilometre günlüğü, benzin makbuzları ve aracınızla ilgili izin verilen diğer tüm gider makbuzlarının belgelerini sağlamanız gerekecektir. Ayrıntılı kayıtlar olmadan gider raporunuz reddedilebilir. Daha da kötüsü, işvereniniz, talebinizin sahte olabileceğini düşünürse, potansiyel olarak disiplin cezası alabilir.
Birçok işveren, tıpkı IRS gibi, kayıt tutmayı gerektirir. İşvereninizin politikalarını ihlal edebileceğinden, kilometrenizi tahmin etmeye çalışmayın.
Arabanızda kağıt kalem bulundurmak zahmetli de olsa bir yöntemdir; Daha iyi bir seçim, yazdırabileceğiniz veya indirebileceğiniz eşzamanlı bir günlükte seyahatlerinizi otomatik olarak izleyen bir kilometre izleme uygulamasıdır. Kilometreyi, başlangıç ve bitiş noktalarını ve sürücünün gider raporunuza dahil edeceği iş amacını takip etmenin etkili bir yoludur.
İşverenlerin Çalışanlarına Otomobil Giderlerini Tazmin Ettiği Diğer Yollar
İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği’ne (SHRM) göre, işverenlerin çalışanları iş sürüşü giderlerini tazmin etme yolları olarak kilometre geri ödemesine alternatifler vardır:
Sabit oranlı otomobil ödeneği. İşverenler, yakıt, aşınma ve yıpranma, lastikler ve daha fazlasının maliyetini karşılamak için çalışanlara ayda 400 ABD doları gibi bir düz araba ödeneği sağlar.
FAVR programları. İşverenler, çalışanlara sabit maliyetlerin (sigorta, vergiler ve kayıt ücretleri gibi) ve değişken araç giderlerinin (yakıt ve bakım gibi) geri ödendiği bir Sabit ve Değişken Oranlı (FAVR) geri ödeme programı kapsamında çalışanlara geri ödeme yapar. Belirli gider muhasebesi gereksinimleri karşılanırsa, geri ödemeler çalışanlar için vergiden muaftır.
Kilometre Geri Ödemelerinin Vergi Sonuçları
Kilometre geri ödemeleri, belgelendiği ve gerçek giderlerinizi aşmadığı sürece işverenler tarafından vergiden muaf ödemeler olarak kabul edilir.
Bu makalede yer alan bilgiler vergi veya yasal tavsiye niteliğinde değildir ve bu tür tavsiyelerin yerine geçmez. Eyalet ve federal yasalar sık sık değişir ve bu makaledeki bilgiler kendi eyaletinizin yasalarını veya yasalarda yapılan en son değişiklikleri yansıtmayabilir. Mevcut vergi veya yasal tavsiye için lütfen bir muhasebeciye veya bir avukata danışın.