Verimliliği artırmanın bir yolu, fizyolojiye yönelmek ve vücudumuzun zaten var olan özelliklerini – biyolojik saatini kullanmaktır. Nedir, performansı nasıl etkiler ve nasıl uygulanır – bu makaleyi okuyun.
Verimlilik farklı şekillerde artırılabilir. Örneğin, önemli bir görevden önce düşünceli planlar yapın, yetki verin, gereksiz şeyleri atın, motivasyon videoları izleyin. Veya fizyolojiye dönebilir ve vücudumuzun zaten var olan özelliklerini – biyolojik saatini kullanabilirsiniz. Nedir, performansı nasıl etkiler ve nasıl uygulanır – bu makaleyi okuyun.
Ultradian ritimler nelerdir ve üretkenliğin bununla ne ilgisi var?
Bildiğiniz gibi, sözde biyolojik saat, çeşitli organ ve sistemlerin döngüsel çalışmasından sorumlu olan vücudumuzda çalışır. En önemli ve görünür olanı, gece ve gündüzün değişmesiyle ilişkili olan sirkadiyen (veya günlük) ritimlerdir. Aylık, yıllık ve hatta çok yıllı döngüler de vardır. Ancak, biz en kısa süreli – ultradian ritimlerle – ilgileniyoruz, bunlar beynin elektriksel aktivitesindeki bir değişikliğin neden olduğu 90-120 dakikalık aralıklardır ve gün içindeki verimliliğinizi büyük ölçüde belirlerler.
Bazı döngüler yüksek düzeyde beyin aktivitesiyle, bazıları ise daha düşük düzeyde karakterize edilebilir. Toplamda, yaklaşık üç model vardır:
- üretkenlik zirveleri – maksimum enerji patlamasını hissettiğinizde
- plato – performans seviyesinin aynı kaldığı ortada bir şey
- durgunluklar – şu anda beyin aktivitesi minimumdur
Ultradian ritimler oldukça bireysel bir şeydir. Bunun en kaba örneği, insanların ikiye bölünmesidir "tarlalar" ve "baykuşlar". Ancak gerçek durum çok daha ilginç. Büyük olasılıkla günün farklı saatlerinde birkaç üretkenlik zirvesi yaşayacaksınız ve bu tür daha birçok kronotip olabilir.
Grafiğinizi ultradian ritimlerle hizalamak, verimliliğinizi artırmanın güçlü bir yoludur. En karmaşık, emek yoğun ve yaratıcı görevleri üretkenliğin zirvesinde, rutin görevleri bir düzlükte bırakın ve düşüşleri rahatlamak için kullanın.
Ultradian Ritimlerle Verimlilik Nasıl Arttırılır
Elbette bunun en kolay yolu kendinizi “gece kuşu” ya da “tarla kuşu” ilan etmek ve alıştığınız şekilde çalışmaya devam etmektir. Ancak üretkenlik biliminin derinliklerine indiğimize göre, daha sistematik bir yaklaşım benimseyelim. Ve işte yapmanız gerekenler.
Ultradian Ritimlerinizi Keşfedin
Günün farklı saatlerinde performansınız hakkında en eksiksiz verileri toplayın. Gün boyunca her saat, odaklanma, enerji ve coşku seviyenizi beş puanlık bir ölçekte derecelendirin. Diğer faktörler de sizi etkileyebileceğinden, durumunuza katkıda bulunduğunu düşündüğünüz her şeyi not alın.
Yaklaşık bir haftalık böyle bir analizden sonra, toplanan verilerde belirli kalıpları fark edebileceksiniz. Verimliliğinizde zirveler, üretkenliğiniz değişmediğinde platolar ve yorgun ve motivasyonsuz hissettiğinizde düşüşler bulacaksınız. Çalışmanın güvenilirliğini sağlamak için en az iki hafta kendinizi gözlemleyin. Bu, çevreye veya diğer insanlara maruz kalma gibi diğer faktörlerin etkisini ortadan kaldıracaktır.
Verileri işleyin
Şimdi tanımlanan kalıpları günlük programınıza uygulamanız gerekiyor.
İşte böyle görünebilir:
- 8:00. Araştırmanız, bu süre zarfında önemli bir enerji dalgalanması yaşadığınızı gösteriyor. Bu süreyi bazı önemli ve zor işlere ayırın – sadece bir buçuk saat.
- 9:30. Verimlilik azalır ve burada bir plato bulursunuz. Yavaşlamanın ve e-postayı ayrıştırma gibi daha kolay bir şey yapmanın zamanı geldi.
- 11:00. Bu noktada, verilerinize göre beyin aktivitesi minimum düzeyde. Artık rahatlayabilir, ikinci bir kahvaltı yapabilir veya arkadaşlarınızla sohbet edebilirsiniz. Elbette tam bir buçuk saat dinlenemezsiniz. Bu nedenle, kalan zamanı düşük yoğunluklu bir iş için bırakın.
Bu kabaca tüm gününüzü nasıl planlamanız gerektiğidir.
En Yüksek Verimliliğe Hazır Olun
Yani, en yüksek üretkenlik döngünüzün başlangıcı olan sabah 8:00. Bu, masaya oturmanız, bilgisayarı açmanız, patronla görüşmeniz, gerekli dosyaları açmanız ve nihayet işe koyulmanız gerektiği anlamına mı geliyor?
Değil! Tüm bu küçük şeyler için en değerli zamanınızı boşa harcamamalısınız. Karmaşık görevler yaparak, yaratıcı çözümler bularak ve bilgisayarı açmadan harcayın. Biraz erken başlayın ve tüm hazırlık çalışmalarını önceden yapın. Kendinizi telefon bildirimleri gibi olası dikkat dağıtıcılardan koruyun. Sonraki 90 dakikayı maksimum konsantrasyonda geçirmelisiniz.
Diğer faktörlerin etkisi
Ne yazık ki, ultradian döngülerinin avantajlarını %100 sadece tamamen “vakum” koşullarında kullanmak mümkündür. En yüksek performansta ne zaman en iyi olduğunuzu anlamak, savaşın sadece yarısıdır. Ruh hali, fiziksel durum, iş arkadaşları, telefon görüşmeleri vb. gibi diğer faktörlerden hala etkileneceksiniz.
Yapabileceğiniz tek şey, programınızı mümkün olduğunca üretkenlik döngülerinize yaklaştırmaya çalışmaktır. Ama yine de çevrenizdeki dünyaya uyum sağlamanız gerekiyor. Platolar veya düşüşler sırasında önemli bir şey yapmak istememek için ultradiyen ritimleri bir bahane haline getirmeyin.
Özet
Şöyle özetlenebilir:
- Yaklaşık olarak her 90-120 dakikada bir beyin aktivitesini değiştirir. Buna göre, durumumuz da değişir – bir güç dalgası veya yorgunluk ve motivasyon kaybı hissederiz. Hatırla bunu.
- Ultradian ritimlerinizi keşfedin ve çalışma programınızı onlarla eşleştirin. Verimlilik zirveleri için en karmaşık ve yaratıcı işleri bırakın, yaylalar veya düşüşler için daha rutin bir şey.
- Yoğun dönemlere önceden hazırlanın ve sonrasında dinlenmek için biraz zaman bırakın.
Bu bilgiyi günlük yaşamınızda uygulayarak, çok daha verimli olabilirsiniz ve iş ve önemli şeyler tüm enerjinizi almaz, çünkü her zaman karmaşık sorunları çözmek ve rahatlamak için zamanınız olacaktır. Size başarılar ve yüksek verimlilik diliyoruz!
Kaynak: 4brain.ru