Ekip SharePoint sitesi, sizi ve ekibinizi paylaşılan içerik ve kaynaklara bağlar. Dosyaları depolamak ve dosyalar üzerinde işbirliği yapmak ya da bilgi listelerini oluşturmak ve yönetmek için ekip sitelerini kullanın:
-
Proje durumunu izleme ve güncel kalma
-
Paylaşılan içeriği düzenleme ve birlikte yazma
-
Ekip kaynaklarına erişmek için Bir Microsoft 365 grubuna bağlanma
Bilgileri başkalarına yayın yapmak için bir siteye ihtiyacınız varsa, bunun yerine bir iletişim sitesi kullanın.
Not: Ekip işbirliği sitesi, varsayılan SharePoint ekip sitesidir.
Ekip sitesi oluşturmak, özelleştirmek ve paylaşmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Yeni bir ekip sitesi oluşturarak başlayabilirsiniz. Varsayılan olarak, yeni bir Ekip işbirliği sitesi şablonu edinebilirsiniz.
Daha fazla ekip sitesi şablonuna göz atmak için Ayarlar'ı seçin ve ardından Site şablonları'nın şablon seçeneklerini görüntülemelerini sağlar.
Not: İş veya okul için OneDrive sitesi veya SharePoint kullanmayı mı merak ediyor musunuz? Hangisinin gerektiği hakkında bilgi için bkz. Dosyaları OneDrive'a mı yoksa SharePoint'e mi kaydetmeliim?
Site üst bilgisi
Ekip sitesinin en üstünde site logosunu, sitenin adını ve sitenin özel mi (yalnızca onaylanmış üyeler görüntüleyebilir) yoksa genel mi (kuruluşunuzdaki herkes görüntüleyebilir) olduğunu görürsünüz.
Sol gezinti bölmesi
Sitenin sol tarafında, gezinti bölmesinin en üstünde ekip sitenizdeki dosyalar için arama yapabileceğiniz bir arama kutusu görürsünüz. Siz yazarken, son çalıştığınız veya görüntülediğiniz dosyalar temel alınarak öneriler gösterilir. Ayrı sayfada görüntülenen arama sonuçlarının tam listesini görüntülemek için Enter tuşuna basın; burada gösterilenleri genişleterek tüm SharePoint sitelerinden bulunan sonuçları içermesini sağlayabilir veya yalnızca belirli dosya türlerini gösterecek şekilde sonuçları daraltabilirsiniz.
Arama kutusunun altında, varsayılan ekip belge kitaplığının, ekipOneNote not defterinin, site sayfalarının, site içeriğinin ve site geri dönüşüm kutusunun bağlantılarını da görürsünüz. Siteyi düzenleme izniniz varsa, gerektiğinde başka bağlantılar ekleyebilir veya bağlantıların sırasını değiştirebilirsiniz.
Giriş sayfası
Ekip sitesi giriş sayfası çeşitli varsayılan web bölümlerini içerir. Örneğin, takımınız için önemli ve ilginç öğelerle ilgili gönderiler oluşturnizi ve görüntülerinizi gösterebilirsiniz. +Ekle düğmesine tıklayın, hikayenizi oluşturun ve ardından hikayenin ekip sitesi giriş sayfasının üst kısmında görüntülenmesini sağlamak için Yayımla'ya tıklayın. Makalenin tamamını görüntülemek için başlığa tıklamanız yeterlidir.
Haberler bölümünün sağ üst köşesindeki Hepsini gör'e tıklayarak eski haber hikayelerini bulabilirsiniz. Burada, ekip tarafından yayımlanan tüm haber makalelerini göz atabilirsiniz. Ekip Haberleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ekip siteniz hakkında Haberler ile ekibinizi güncel tutma.
Ayrıca, sayfanın en üstüne dosyaların veya web sayfalarının bağlantısını eklemek için bir Hızlı Bağlantılar bölümü de görebilirsiniz. +Ekle'ye tıklayın ve URL'yi girin ya da son kullanılan dosyalar veya web sayfaları listesinden bir öğe seçin. Bu web bölümü hakkında daha fazla bilgi için bkz. Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanma.
Giriş sayfası, birinin sitenizdeki bir dosyayı, sayfayı veya listeyi eklediğini veya düzenlediğini bir bakışta görmenizi sağlayan bir etkinlik akışı da içerir. Bu web bölümü hakkında daha fazla bilgi için bkz. Site Etkinliği web bölümünü kullanma.
Ayrıca, ekip sitesi giriş sayfasında dosyaların bağlantılarını gösteren bir bölüm de olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Dosya görüntüleyicisi web bölümünü kullanma
Giriş sayfasını düzenleme
Sitede düzenleme veya sahip izinlerine sahipseniz, sayfanın sağ üst köşesindeki Düzenle'ye tıklayarak giriş sayfasını düzenleyebilir, değişikliklerinizi yapabilirsiniz ve sonra da değişikliklerinizi kaydederek ve düzenleme modunu kapatmak için Kaydet ve kapat'ı seçebilirsiniz. Kullanıcıların değişikliklerinizi görmeleri için hazırsanız Yayımla'ya tıklayın. Ekip sitenizin giriş sayfasını düzenleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sayfalarda web bölümlerini kullanma.
Microsoft 365 Grupları, Outlook 'tan konuşmaları ve takvimi, Microsoft 365’te SharePoint 'tan bilgileri ve dosyaları, Planner 'tan gelen görevleri ve dosyaları ve paylaşılan bir OneNote not defterini ekibiniz için tek bir işbirliği alanı içinde bir araya getiren, Microsoft 365’te SharePoint kullanıcıları için güçlü ve üretken bir platformdur. Site Microsoft 365 Grupları, tüm yeni ve mevcut Microsoft 365 Grupları bir ekip sitesine sahip olabilir.
Önemli: Şu anda Microsoft 365 Grupları tümleştirme özelliği yalnızca Microsoft 365’te SharePoint ve Microsoft 365 Grupları tarafından etkinleştirilmişse kullanılabilir. Yöneticiyseniz, sizin için microsoft ek grupları etkinleştirme adımları için bkz. Microsoft 365 Grupları Microsoft 365 Grupları yönetme. Bu Microsoft 365 Grupları tümleştirme olmadan, paylaşılan bir Outlook gelen Microsoft 365 veya paylaşılan Outlook takvimi gibi Veri Grubu kaynaklarına erişiminiz olmaz.
Yeni Microsoft 365 Grupları etkinleştirilirse, ekip sitesi oluşturulduğundaotomatik olarak Microsoft 365 Bir Ekip Grubu oluşturulur. Ekip sitenize eklersiniz, otomatik olarak Ekip Grubunuz' Microsoft 365 eklenir. Benzer şekilde, Outlook'ta Microsoft 365 Grubu oluşturulduğunda, Microsoft 365’te SharePoint ekip sitesi otomatik olarak oluşturulur ve Microsoft 365 Grubunuz'a ekli kullanıcılar ekip sitesine eklenir.
Ekip Grubu' Microsoft 365 tüm üyelerin ekip sitesine erişimi vardır ve ekip sitesinin tüm üyeleri de Ekip Grubu' Microsoft 365 erişime sahip olabilir. Üyeler gerektiğinde başka belge kitaplıkları, listeler ve web uygulamaları ekleyebilirler. Dağıtım listesi veya dağıtım listesi oluşturmanıza gerek SharePoint .
Bu gruplar hakkında daha fazla Microsoft 365 Grupları için bkz. Microsoft 365 grupları hakkında bilgi.
Sitenizin görünümünü, site gezintisini,webbölümlerini ve içeriği görüntüleyici ve kuruluşun gereksinimlerine uygun olarak özelleştirin. Özelleştirmeleri yaparken, sitenin sağ üst kısmında Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Siz çalışırken, düzenlemeleri izleyicileregörünür hale etmek için Taslak olarak kaydet veya Değişiklikleri yeniden yayımla.
-
-
-
Tema, logo, üst bilgi düzenleri ve sitenizin görünümü özelleştirerek sitenizin görünümü değiştirebilirsiniz.
-
-
Sitenizi özelleştirdikten, gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra, sitenizi başkalarla paylaşın.
-
Ayarlar'ı ve ardından Site İzinleri'ne tıklayın.
-
Ardından Kişileri davet et'i ve ardından Gruba üye ekle'yi seçin ve ekip sitesi içeriğine, ekip Outlook takvimi gibi paylaşılan kaynaklara ve siteye düzenleme hakları tam erişim vermek için Ekle'yi seçin.
-
Ardından Kişileri davet et'i ve ardından Yalnızca siteyi paylaş'ı seçin ve ardından Kaydet'i seçerek siteyi paylaşın, ancak paylaşılan kaynakları veya site düzenleme haklarını paylaşmayın.
Sitenizi oluşturduk ve başlattıktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğinin korunmasıdır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun.
Site bakımı için en iyi yöntemler:
-
Site bakımı için planlama - İçeriğin hala doğru ve ilgili olduğundan emin olmak için gereken sıklıkta site içeriğini gözden geçirmek için bir zamanlama kullanın.
-
Haber düzenli olarak postala - Kuruluş genelinde en son duyuruları, bilgileri ve durumu dağıtın. Ekip sitesine veya iletişim sitesine Haber gönderisi eklemeyi ve duyuru yapacak olan diğerlere SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceğini göstermeyi öğrenin.
-
Bağlantıları ve web bölümlerini kontrol edin - Sitenizin tüm değerinden emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutabilirsiniz.
-
Etkileşimi geliştirmek için çözümleme kullanma - Popüler içerikler, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak site kullanımını görüntüleme.
-
Site ayarlarınızı düzenli aralıklarla gözden geçirme - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, site bilgisinde ve izinlerde değişiklik yapabilirsiniz.