Bir çalışanı sadece bir gün için işe alsanız bile, ona maaş bordrosu sisteminiz üzerinden ödeme yapmalısınız. Çalışanı tazmin etmek için, maaşları, ikramiyeleri ve diğer tazminatları içeren brüt maaşıyla başlayın, ardından bordro kesintileri yapın. Sonuç, net maaşıdır.
Kimlik
Bir çalışanın brüt ücreti, siz herhangi bir kesinti yapmadan önceki maaşıdır. Brüt ücret, normal ücretler dahil olmak üzere her türlü tazminatı içerir; fazla mesai ücreti; ikramiyeler; komisyonlar; işten çıkarma tazminatı; ve tatil, ölüm ve hastalık parası ve tatiller gibi ücretli yardım günleri. Net maaşı, zorunlu veya yasal olarak gerekli kesintiler ve gönüllü kesintilerden sonra aldığı maaştır.
Vergiye Tabi Ücretler
Brüt maaştan kesinti yapmadan önce, çalışanın vergilendirilebilir ücretini hesaplayın. Nitelikli tıp, diş, yaşam ve görme sigortası gibi vergi öncesi kesintiler; 401 (k); ve esnek harcama hesapları; vergiye tabi değildir, bu nedenle söz konusu vergiyi kesmeden önce bunları çalışanın maaşından düşürün. Ayrıca, yemek, kilometre ve konaklama için nitelikli iş giderlerinin geri ödemesi gibi belirli ücretler vergilendirilemez.
Stopaj vergisi
Yasaya göre, çalışanlarınızın maaş çeklerinden federal gelir vergisi, Sosyal Güvenlik vergisi, Medicare vergisi ve geçerli eyalet ve yerel vergileri almanız gerekir. Federal gelir vergisini kesmek için, çalışanın dosyalama durumu, ödenek sonrası ücretler ve ödeme dönemiyle birlikte gelen İç Gelir Hizmeti vergi tablosunu uygulayın. 2013 itibariyle, tüm vergilendirilebilir ücretlerin yüzde 1,45'i oranında Medicare vergisi kesintisi; yıllık geliri 200.000 $ 'ı aşan çalışanlar için ek yüzde 0,9 geçerlidir. 2013 itibariyle, 113.000 $ 'a kadar yıllık ücretlerin yüzde 6,2'sinden Sosyal Güvenlik vergisini düşürün. Federal istihdam vergisi oranlarını, İşverenin Vergi Rehberi IRS Genelgesi E'den alabilirsiniz. Mümkünse, eyalet ve yerel vergi kurumunuzun eyalet ve yerel gelir vergisi stopajı için yönergelerini kullanın.
Düşünceler
Zorunlu kesintiler, eyalet işsizlik vergisi ve eyalet sakatlık sigortası gibi eyalet yasalarının gerektirdiği diğer kesinti türlerinin yanı sıra okul bölge vergisi ve şehir gelir vergisi gibi yerel yasalarca zorunlu kılınan kesintileri içerebilir. Ücret artışı, zorunlu bir kesintidir; bir çalışana karşı bir kişi alırsanız, onu onurlandırmalısınız.
Vergi Sonrası İndirimler
Vergi kesintisi yaptıktan sonra, çalışanın ücretinden vergi öncesi olmayan gönüllü kesintileri çıkarın. Bu kesintiler, sağlık ve hayat sigortası ile vergi sonrası parayla ödenen emeklilik planlarını, maaş avanslarını, sendika aidatlarını ve ücret hacmini içerebilir. Çalışanın ücretinin geri kalanı net maaşıdır.
Ödeme Sunumu
Bordro kesintilerini kriterlerine göre uygun kurum ve şirketlere gönderin. İşverenler tipik olarak, altı ayda bir veya aylık olarak IRS'ye federal stopaj vergileri yatırır. Yıllık borcunuz 1.000 ABD Doları veya daha azsa, IRS, vergi beyannamenizi Form 944'te sunduğunuzda yıllık olarak ödeme yapmanıza izin verebilir.