Her işletmenin bir kurumsal kimlik el kitabına sahip olması gerekir. Bir kurumsal kimlik el kitabı, şirketinizin marka, imaj ve mesajlaşmasının halka ve özellikle de önemli kitlenize nasıl teslim edildiğini tanımlar. Kurumsal kimlik, kurumsal imaj ile aynı değildir. Kurumsal imaj, şirketin çeşitli izleyicilere göre algılanmasıdır. Kurumsal kimlik, şirketin bu algıları şekillendirmek için kullandığı düzenlemedir.
Çalışanların kurumsal kimliğini tutarlı bir şekilde sunmalarını kolaylaştırmak için birçok işletme bir kurumsal kimlik el kitabı yayınlıyor. Kurumsal kimlik el kitabı, logolar gibi nasıl sunulacağı ve işin doğru bir şekilde nasıl tanımlanacağı ile ilgili bir talimat kümesidir.
Bir şirket büyüdükçe ve daha fazla kişi ilgilenirken, markanın özü birden çok yönetici ve iletişimci tarafından ifade ediliyor. Bunun için kurumsal kimlik el kitabı kritik bir araçtır. Ne kadar büyük olursa olsun, şirketi konumlandırır. Tutarlı tipografi, renk kullanımı, logo yerleşimi ve benzeri şeylerin önemi göz önüne alınmamaktadır. Bunların hepsi kurumsal kimlik el kitabında belirtilmiştir. İyi kimlik el kitapları tasarımcılara ve iletişim yöneticilerine şirket için profesyonel yayın şablonlarının yanı sıra fotoğraf kütüphaneleri ve görüntü standartlarını da içerebilecek görsel bir ses oluşturmalarına yardımcı olur. Bu yönergeler, daha güçlü bir kurumsal kimlik oluşturur ve bu da kamuoyu ve sonuçta şirketin kurumsal imajını etkiler.