Bir başvuru mektubu sadece bir kapak mektubu için başka bir isimdir, resmi iş mektubu genellikle bir iş başvurusunda bulunur ve / veya devam ettirilir ve potansiyel bir işverene gönderilir. Başvuru mektupları genellikle iş başvurusunda isteğe bağlı bileşenler olarak kabul edilmekle birlikte, daha sık olarak, işverenler, başvuru mektubu yazmak için zaman ayıranları en çok seçtikleri kişi olarak seçmektedir. Tipik ve başarılı bir başvuru mektubunun birkaç bileşeni:
Profesyonel tarzı
Başvuru mektupları genellikle ve her zaman, blok tarzı gibi bir memur mektup tarzında olmalıdır. Bu harfler düzgün biçimde biçimlendirilmeli ve yazım ve dilbilgisi hataları için kontrol edilmelidir.
Selamlama
Her ne kadar birçok başvuru mektubu basit bir "Efendim veya Madam:" ile açılsa da, daha başarılı başvuru mektupları işe alım yöneticisine (genellikle iş başvurusunda bulunan kişi hakkında biraz araştırma yapan) hitap eder.
Vücut
İyi bir başvuru mektubunun, genellikle 3 ila 4 paragraf arası olması, başvuranın iş için neden uygun olduğunu açıklar, ilgili tecrübeyi açıklar ve kariyer fırsatı için seçildiğinde bu tecrübenin nasıl yararlı olacağını gösterir.
Ekler
Bir başvuru mektubu nadiren yalnızca potansiyel bir işverene gönderilir. Genellikle bir özgeçmiş, maaş geçmişi, referans listesi ve / veya diğer başarı belgelerine eşlik eder.
uzunluk
Başvuru mektupları genellikle en fazla bir sayfa uzunluğunda değildir. İşverenler, yarım sayfa veya daha az başvuru mektubu ile etkilenmezler; Bir sayfanın çoğunu doldurmak, başvuru mektubunu doldurmanın en güvenli yoludur.