Sempozyuma katılım ücretsizdir. Katılımcıların yol, konaklama ve diğer masraflarını kendileri karşılamaları gerekmektedir.
Tüm katılımcılar, sunum yapanlar ve sunum yapmayan dinleyicilerin aşağıdaki kayıt formunu doldurmaları gerekmektedir: https://forms.gle/s5LDtv43mW1besAd7
Sempozyum, konuyla ilgili tüm akademisyen ve araştırmacılara açıktır. Katılımcıların https://forms.gle/s5LDtv43mW1besAd7 kayıt formunu doldurmaları ve özet şablonuna göre biçimlendirilmiş özeti forma eklemeleri gerekmektedir.
Özet, hedefleri, yöntemleri, sonuçları ve önerileri detaylandırılmış halde yaklaşık 300 ila 500 kelime olmalıdır. Çalışmanın başlığı koyu (bold) büyük harflerle (14 Punto, Times New Roman) yazılmalıdır; metin (12 Punto, Times New Roman) orta hizada olmalı ve yazarın adı hemen altında sağda yer almalıdır. Akademik unvan, kurum, bölüm, ORCID numarası ve e-posta numarasız dipnotta sayfanın altında verilmelidir. Türkçe olarak gönderilen özetler, İngilizce tercümeleri (başlık, özet ve anahtar kelimeler) ile birlikte gönderilmelidir. Özel isimler dışında, anahtar kelimeler ilk anahtar kelime de dahil olmak üzere küçük harflerle yazılmalıdır.
Gönderilen tüm özetler çift-kör hakem değerlendirmesinden geçirilecektir.
Sunulan özetler, sempozyumun kapsamı, bilimsel koşullara uygunluğu ve çalışmanın özgünlüğü dikkate alınarak Bilimsel Danışma Kurulu ve Düzenleme Kurulu üyeleri tarafından değerlendirilecektir. Kurul üyeleri değerlendirmelerini şu şekilde sonuçlandırırlar: onaylandı / revize edilecek / reddedildi. Onaylanan özetlerin yazarları 07 Ekim 2023 tarihine kadar bilgilendirilecektir. Sempozyum özetler kitabı ISBN’li olarak basılacak ve sempozyumda dağıtılacaktır.