İşten ayrılmanın bir doğru bir de yanlış yolu var. Mümkün olduğunda, şahsen bırakmak her zaman en iyisidir. Yüz yüze görüşme, yakında eski işvereniniz olacak kişiye nezaket gösterir ve kariyerinizde bu bölümü kapatırken ilişkiyi güçlendirir. Bir ağ kişisine, tavsiyeye veya referans mektubuna ne zaman ihtiyacınız olabileceğini asla bilemezsiniz. Ofisteki son günlerinizi zarafet ve en üst düzeyde profesyonellikle geçirdiyseniz, yöneticinizin size yardımcı olma olasılığı çok daha yüksektir.
İçindekiler
E-posta Yoluyla İşinizden Çıkmak Kabul Edilebilir Olduğunda
Şahsen bırakmanın mümkün olmadığı bazı durumlar vardır. Bazenleri kişisel koşullar, bir işten kısa sürede veya hiç haber vermeden ayrılmanızı gerektirir. Örneğin bir ailevi acil durumunuz varsa ve hemen ayrılmanız gerekiyorsa, yöneticinize bir e-posta mesajı göndererek istifa etmeniz gerekebilir.
Başka bir eyalette uzaktan çalıştığınız için belki yüz yüze görüşme mümkün değildir. Bu durumda, e-posta yoluyla istifa etmek mantıklıdır. Büyük olasılıkla ikiniz bu şekilde iletişim kurduğundan, aynı ofiste birlikte çalışıyorsanız olacağı kadar ani görünmeyecektir.
E-posta ile istifa etmenin bir başka nedeni de, tacizci bir yönetici için veya psikolojik olarak güvenli olmayan bir ortamda çalışıyor olmanızdır. E-posta yoluyla istifa etmek en güvenli seçeneğiniz olabilir. Bu durumda, bağlantıyı keserek hiçbir şeyden ödün vermiyorsunuz çünkü patronunuzun zaten size bir tavsiyede bulunması pek olası değil. En önemlisi, kendinizi koruyorsunuz. Bu durum da kariyer kaygılarından önce geliyor.
Bir İşten Çıkmak İçin E-posta Göndermek İçin Püf Noktalar Nedir?
E-posta yoluyla işten ayrılsanız bile, iki hafta önceden haber vermek standart bir uygulamadır. Fakat ofise girmek mümkün değilse, o kadar fazla bildirimde bulunamayabilirsiniz. Bir iş sözleşmeniz varsa, ne kadar bildirimde bulunmanız gerektiğini kontrol ettiğinizden emin olun.
İşvereninizle iyi bir ilişki sürdürmek için mümkün olduğunca çok bildirimde bulunun.
Mektubunuzda neden ayrıldığınızla ilgili ayrıntıları vermeniz gerektiğini düşünmeyin. Ayrılmak için bir neden sunmak istemiyorsanız, kişisel nedenlerle istifa ettiğinizi belirtebilirsiniz.
Bu aynı zamanda şirket veya iş arkadaşları hakkında şikayette bulunma yeri değildir. E-postanızı kısa tutun ve yalnızca önemli ayrıntıları ekleyin, çünkü bu mektubun bir kopyası büyük olasılıkla çalışan dosyanızda dosyalanacaktır ve şirketten bir referans istemeniz durumunda gözden geçirilebilir.
E-posta ile gönderilen istifa mektubunuz, bir kopyası iş yerinizdeki İnsan Kaynakları departmanına ile birlikte en yakın amirinize gönderilmelidir. Kişisel e-posta adresinizi mesaja kopyalayın, böylece e-posta kayıtlarınızda olsun.
E-posta Mesajınıza Neleri Eklemelisiniz?
E-posta kullanarak bir işten ayrıldığınızda, mesajınıza eklemeniz gereken bilgiler vardır:
- İstifanızın yürürlüğe girdiği tarih
- Doğrudan yatırılmamışsa ve işe geri dönmüyorsanız, şirketin son maaşınızla ne yapması gerekir?
- Tazminat ve sosyal yardımlarla ilgili tüm sorularınız
- Şirket, gerekirse, imzanızdaki bir telefon numarası ve kişisel e-posta adresi ile sizinle nasıl iletişim kurabilir.
Ayrıca şirkete veya yöneticinize kibar bir teşekkür de ekleyebilirsiniz. E-posta mesajınızın konu satırını “İstifa – Adınız” yapın. Bu basit konu satırını kullanmak, yöneticinizin bu önemli yazışmayı gözden kaçırmamasını sağlayacaktır.
İstifa E-posta Şablonu
Kendi istifa mesajınızı oluşturmak için bu şablonu bir başlangıç noktası olarak kullanın.
Konu satırı: İstifa – Adınız
İlk paragraf
İstifa ettiğinizi belirtin ve istifanızın yürürlüğe girdiği tarihi ekleyin.
orta paragraf
İstifa e-posta mesajınızın bir sonraki (isteğe bağlı) bölümünde, şirkette çalıştığınız süre boyunca sahip olduğunuz fırsatlar için işvereninize teşekkür edin.
son paragraf
Geçişe yardımcı olmayı teklif ederek istifa e-posta mesajınızı (ayrıca isteğe bağlı) sonlandırın.
Kapanış
Saygılarımızla,
Adınız
Telefon
Kişisel eposta
İstifa E-posta Mesaj Örneği
İşte çalışanın çalışacağı son tarihi içeren örnek bir e-posta istifa mesajı.
E-posta Konu Satırı: İstifa – Anna Leonard
Sayın Bay Collins:
Sizi e-posta ile bilgilendirdiğim için özür dilerim. Fakat şartlar öyle ki artık ofise gelemeyeceğim. Lütfen bu e-posta mesajını, kişisel nedenlerden dolayı 1 Eylül 2020 tarihinden itibaren CDF’deki görevimden ayrıldığıma dair bir bildirim olarak kabul edin.
Şirkette bana verilen fırsatları ve profesyonel rehberlik ve desteğinizi takdir ediyorum. Gelecekte hem size hem de şirkete başarılar dilerim.
Lütfen tahakkuk eden kişisel izin sürem ve son maaşım hakkında ne beklemem gerektiğini bana bildirin.
Bu geçiş sırasında yardımcı olabilirsem, lütfen bana bildirin.
Saygılarımla,
anna leonard
E-posta
Telefon