Microsoft Outlook'ta birden çok Kişisel Klasörler dosyası (.pst) aynı anda açtığınızda, hangi klasör kümesinin hangi .pst dosyasına ait olduğunu ayırt etmek güç olabilir. Bunun nedeni, tüm .pst dosyalarının varsayılan olarak Kişisel Klasörler olarak adlandırılıp Gezinti Bölmesi'nde görüntülenmesidir.
.pst dosyalarının ayırt edilmesine yardımcı olmak için, Kişisel Klasörler varsayılan adını benzersiz ve size tanıdık gelecek bir adla değiştirebilirsiniz. Yeni bir .pst dosyası oluşturduğunuzda ya da .pst dosyası açılıp Outlook Gezinti Bölmesi'nde görüntülendiğinde bunu yapabilirsiniz.
Bu makalede
Birden çok .pst dosyasıyla çalışmaya giriş
Office Outlook öğelerini bilgisayarınıza kaydetmek istediğinizde, Kişisel Klasörler dosyası (.pst) kullanılır. Aynı anda bir veya daha fazla .pst dosyasındaki öğeleri açıp görüntüleyebilirsiniz.
Birçok kişi yalnızca bir .pst dosyası kullanır ve Gezinti Bölmesi'nde görüntülenen üst düzey klasörün varsayılan adı olan Kişisel Klasörler ile ilgili bir sorun yaşamaz. Ancak, birden çok .pst dosyası oluşturur ve varsayılan adı değiştirmezseniz, açılan her .pst dosyası için aynı Kişisel Klasörler üst düzey klasör adını görürsünüz. Bu, hangi klasör kümesinin hangi veri dosyasına ait olduğunun anlaşılmasını güçleştirir.
Neden iki .pst dosyası gerekir? Eski öğeleri arşivleme, bir dosyanın boyutunu azaltmak için öğeleri ikinci bir .pst dosyasına taşıma, Gönderilmiş Öğelerinizi ayrı bir .pst dosyasına arşivleme ya da çok sayıda e-posta iletisi oluşturan projelerle çalışma dahil olmak üzere bunun gerekli olabileceği birçok senaryo vardır.
Not : Outlook'ta Otomatik Arşivleme özelliğini kullanırsanız, eski öğeleri saklamak için oluşturulan ek .pst dosyası, Kişisel Klasörler üst düzey klasör adını kullanmaz. Arşiv Klasörleri adını kullanır.
Yeni bir .pst veri dosyası oluşturduğunuzda Kişisel Klasörler klasör adını değiştirme
-
Dosya menüsünde, Yeni öğesinin üzerine gelin ve Outlook Veri Dosyası'nı tıklatın.
-
Sırasıyla Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) ve Tamam öğelerini tıklatın.
-
Outlook Veri Dosyası Oluştur veya Aç iletişim kutusunda Dosya adı kutusuna dosya için bir ad yazın ve Tamam'ı tıklatın.
-
Microsoft Kişisel Klasörü Oluştur iletişim kutusundaki Ad kutusunda Kişisel Klasörler metnini silin ve .pst klasörü için bir görünen ad yazın.
Bu, Outlook Gezinti Bölmesi'nde üst klasör adı olarak görüntülenecek addır. Görünen bir adın belirtilmesi, birden çok .pst dosyasıyla çalıştığınızda farklı Outlook veri dosyalarını ayırt etmenize yardımcı olur. Benzersiz ve size anlamlı gelen bir ad yazmanızı öneririz.
-
Veri dosyanızı parolayla korumak isterseniz, Parola altında Parola ve Parolayı Doğrula metin kutularına parolanızı yazın.
Not : Güvenliğiniz için, yazdıklarınız nokta olarak görüntülenir.
1. Size anlamlı gelen bir ad yazın.
2. İsterseniz, bu veri dosyası için bir parola yazın.
3. Dosyayı her açtığınızda veri dosyası parolasının sorulmasını istemezseniz, Bu parolayı parola listesine kaydet onay kutusunu seçin.
Parola bilgileri
Parolanızda en fazla 15 karakter kullanılabilir.
Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılamaz. Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakterin kullanıldığı bir geçiş tümcesi daha uygun olur. Daha fazla bilgi için bkz: Sağlam parolalarla kişisel bilgilerinizin korunmasına yardımcı olun (İngilizce).
Parolanızı anımsamanız önemlidir. Unutursanız, Microsoft parolanızı geri çağıramaz. Not aldığınız parolaları, bunlarla koruduğunuz bilgilerden ayrı, güvenli bir yerde saklayın.
Bu parolayı parola listesine kaydet onay kutusunu seçerseniz, .pst dosyasını başka bir bilgisayarda açmanız gerekmesi durumuna karşı parolanızı not edin. Yalnızca Microsoft Windows kullanıcı hesabınız parola korumalıysa ve bilgisayar hesabınıza sizden başka kimsenin erişimi yoksa, bu onay kutusunu seçin. Bu onay kutusunu seçmeden bir parola belirtirseniz, Outlook'u her açtığınızda önce parolayı yazmanız istenecek ve ardından bu veri dosyası yüklenecektir.
Önemli : ISS Microsoft da, e-posta yöneticiniz de parolanıza erişemez ve parolayı unutmanız durumunda .pst dosyasının içeriklerini kurtarmanıza yardımcı olamaz.
Gezinti Bölmesi'nde bulunan bir Kişisel Klasörler klasörünün adını değiştirme
-
Gezinti Bölmesi'nde, Kişisel Klasörler'i sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Kişisel Klasörlerin Özellikleri'ni tıklatın.
Not : Bu klasör, Gezinti Bölmesi'ndeki Posta'da her zaman üst düzey bir klasör olacaktır.
-
Gelişmiş'i tıklatın.
-
Ad metin kutusuna Kemal'in Outlook Verileri gibi size anlamlı gelen bir ad yazın.
Bu, Outlook Gezinti Bölmesi'nde üst klasör adı olarak görüntülenecek addır. Görünen bir adın belirtilmesi, birden çok .pst dosyasıyla çalıştığınızda Outlook veri dosyalarını ayırt etmenize yardımcı olur. Benzersiz ve size anlamlı gelen bir ad yazmanızı öneririz.
-
İki kez Tamam'ı tıklatın.