Tax Exchange Format veya TXF, gelir, giderler ve hisse senedi işlemleri gibi vergiyle ilgili verileri içeren dosyalar için bir uzantıdır. Bu standart dosya biçimi birkaç finansal yazılım tarafından desteklenir ve dosya, bir vergi hazırlama uygulamasından diğerine aktarılmaya uyumludur. TXT destekli yazılımlar arasında Turbo Tax, H&R Block ve Microsoft Money bulunur. Bir PDF dosyası, TXF dosyasına dönüştürülmeden önce bir CSV dosyasına dönüştürülmelidir.
CSV Dosyası
CSV, Virgülle Ayrılmış Değerler anlamına gelir. Bir CSV uzantı dosyası, büyük miktarda tablo verisini sıkıştırır ve virgülle ayrılmış bir düz metin biçiminde kaydeder. Bu, tüm temel bilgileri korumaya ve ayrıca dosya boyutunu azaltmaya yardımcı olur. CSV format dosyaları genellikle elektronik tablolarda ve veritabanlarında düzenlenen verileri kaydetmek için kullanılır.
PDF'yi CSV'ye dönüştürme
Adobe Acrobat Professional, bir PDF dosyasının CSV dahil olmak üzere diğer birkaç formata dönüştürülmesine izin veren bir "Dışa Aktarma" işlevine sahiptir. Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) ve Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) gibi birçok üçüncü taraf uygulama, PDF dosyalarını CSV dosyalarına dönüştürebilir. Ayrıca ek yazılım indirmeye veya yüklemeye gerek kalmadan bir PDF dosyasını CSV dosyasına dönüştürebilirsiniz. Zamzar.com gibi ücretsiz çevrimiçi dönüştürme web siteleri, dosyaları bir biçimden diğerine dönüştürür.
CSV'yi TXF'ye dönüştürme
TXF Express (txf-express.com/products.html), finans firmaları ve iş profesyonelleri tarafından CSV dosyalarını TXF formatına dönüştürmek için kullanılan daha iyi bilinen dönüştürme uygulamaları arasındadır. Alternatif olarak, 1099-B Importer (1099bimporter.com/), kullanıcıların bilgisayarlarına indirip yükleyebilecekleri ücretsiz bir dönüştürme uygulamasıdır. Ayrıca bir web sitesi aracılığıyla CSV'yi TXF formatına dönüştürebilirsiniz. Bir bilgisayar yazılımı mimarı olan Rod Wishant, bir CSV dosyasını bir TXF dosyasına (rodwhisnant.com/txf/) dönüştüren, kullanımı ücretsiz bir çevrimiçi uygulama yarattı.
Dönüştürme Hataları
Tipik olarak, finansal belgeler önemli miktarda önemli veri tutar. Ayrıca, finansal veriler karmaşık tablolarda görüntülenir ve ondalık basamaklar, para birimi simgeleri, formüller ve matematiksel işaretler gibi benzersiz ayrıntılar içerebilir. Uygulamalar dosyayı bir formattan diğerine dönüştürebilirken, tüm uygulamaların bir format dosyasında görünen ayrıntıları diğerine çevirmede yüzde 100'lük bir geçmiş performansı yoktur. Çevirmeden önce, özellikle PDF bir TXF dosyasına dönüştürülmeden önce düz metin CSV dosyasına ilk çevrilirken belgeyi dikkatlice okuyun.