Ödev isteme bölümüne gelen bir isteğe istinaden yazıyorum bu yazıyı değerli okurlar, baran arkadaşımız istemiş dilekçe yazılırken hangi kurallara dikkat etmek gerekir diye maddeler halinde istemiş, bizde bu isteğe cevap veriyor ve baran arkadaşımızın dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken kurallar nelerdir sorusuna maddeler halinde cevap veriyoruz.
Dilekçe yazarken dikkat etmemiz gereken belli başlı kurallar şu şekildedir ;
Dilekçe Yazarken dikkat edilmesi gereken kurallar
-Hangi kuruma yazılıyorsa ona hitaben başlanmalıdır.
-Nesnel olunmalıdır.
-Hiyerarşik yapı ve düzeni korumalı ve dikkat edilmelidir.
-Yer ve tarih çok önemli olup kesinlikle belirtilmelidir.
-Kesinlikle çizgisiz beyaz kağıt kullanılmalıdır. (a4) Kağıdın arka yüzeyine geçilmez ve gerekli durumlarda 2. bir kağıt kullanılır.
-Ciddi bir dil ve anlatım kullanılarak yazılmalıdır, anlaşılır olunmalıdır.
-İstenen talep edilen şey yasalara uygun olmalıdır.
-Sorun, durum, dilek, istek, dilekçe ne ile ilgiliyse durum açık ve net bir ifade ile belirtilmelidir.
-Dilekçe mutlaka imzalanmalıdır.
-Ad soyad açık adres yazılmalıdır.
-Yazım ve noktalama işaretlerine dikkat edilmelidir.
-Dilekçeye eklenecek herhangi bir ek varsa ( resim, kimlik fotokopisi, zarf vs.. ) dilekçeye ekler şeklinde belirtilip rakam ile sayısı yazılmalıdır.
-Dilekçe verilecek olan kurumun rütbesi dilekçeyi gönderen kurumun rütbesinden büyükse, yani dilekçe bir üst makama yazılıyorsa arz ederim, alt makama yazılıyorsa rica ederim ifadeleri kullanılmalıdır.
-Vatandaşlar yalnızca arz ederim diye yazmalıdır.