Lotus Diyagramı Nedir?
- 5 March 2021
- 23 Görüntülenme
- 0 Yorum
Bu yazı, Lotus Diyagramının pratik bir açıklamasını sağlar. Okuduktan sonra bu güçlü yönetim aracının temellerini anlayacaksınız.
İçindekiler
- 1 Lotus Diyagramı Nedir?
- 2 Lotus Şeması Tasarımı
- 3 Adım adım plan Lotus Diyagramı
- 4 Pratik örnek Lotus Diyagramı
- 5 Lotus Diyagramı özetlendi
- 6 Ne düşünüyorsunuz?
- 7 Kaynakça
Lotus Diyagramı Nedir?
Lotus Diyagramı, bir fikrin görsel temsilinin kullanıldığı bir beyin fırtınası aracıdır. Belli bir anlamda, bu zihin haritalama ile karşılaştırılabilir ama Lotus Diyagramının yapısı genellikle daha iyi sonuçlar verir, geleneksel zihin haritalamasından daha iyi sonuçlar elde edilebilir. Araç aynı zamanda lotus çiçeği tekniği olarak da adlandırılır.
Lotus Diyagramı veya lotus çiçeği tekniği, merkezi bir fikir veya tema ile başlar ve daha sonra çözüm alanları veya ilgili temalar aracılığıyla yinelemeli bir şekilde genişletilir. Teknik, kullanıcıyı tam olarak kabul edilmeden önce tam olarak oluşturulmuş bir fikre sahip olmaya teşvik eder.
Lotus Diyagramı, organizasyon içinde çeşitli şekillerde uygulanabilir. Farklı departmanlar arasında sonsuz işbirliği imkanı sunar ve iş süreçlerini iyileştirmek veya sorunları keşfetmek için kullanılabilir. Sorunları yaratıcı bir şekilde çözmek için bu yaratıcı araç, Michael Michalko tarafından önerildi. Michael Michalko, dünyanın en değerli yaratıcılık uzmanlarından biridir ve yaratıcılık atölyeleri, seminerler ve düşünce kuruluşları sunma konusunda uzmanlaşmıştır. Müşterileri özel kişilerden büyük şirketlere kadar çeşitlilik gösterir. Cracking Creativity ve Thinktoys gibi kitaplarının çoğu dünya çapında popülerlik kazanmış ve 15 dile çevrilmiştir.
Lotus Şeması Tasarımı
Lotus Şeması, normal bir kağıda veya dijital bir kağıda çizilir. Genel olarak Lotus Diyagramı 3’e 3 kareden oluşur. Bunlar çiçekler olarak bilinir ve çiçeğin ortasına yerleştirilir.
Her çiçeğin Lotus Diyagramının orta karesi ana kavramı, fikri veya soruyu içerir. Çiçeğin diğer kareleri bununla ilgilidir. Aşağıda bir Lotus Diyagramı örneği verilmiştir.
Kare I (ana konsept)
Lotus Diyagramının bu kutusu, temel soruyu, kavramı, fikri veya sorunu içerir. Bu ilk kutu çözülmesi gereken sorunu içerir.
AH Kareler (ilgili kavramlar)
AH karelerinde, merkezi soruyla ilgili kavramlar veya fikirler not edilir. Bu kareler doğrudan ilk fikirle bağlantılıdır ve çiçeğin merkezinde görüntülenir.
Merkez çiçeğinin etrafındaki ilgili kavramların her biri, aşağıda açıklanan kendi Lotus Şemasını alır.
Genişletme Kutuları AH
Aşağıdaki resimde görebileceğiniz gibi, AH karelerinin her biri, ilgili yönlerin dahil edildiği kendi diyagramını alır. Bu, her biri ayrı ayrı ele alınan sekiz ilgili kavramla (kutu AH) bir başlangıç problemi veya kavram yaratır.
Adım adım plan Lotus Diyagramı
Lotus Diyagramına dayalı bir beyin fırtınası oturumu yürütmek basittir ve aşağıdaki beş adımda açıklanmıştır.
1. Bir sorunu veya kavramı belirleyin
Belirtildiği gibi, Lotus Diyagramı çeşitli amaçlar için kullanılabilir ama problemleri çözmede en etkili olduğunu kanıtlar. Bu yüzden örgütsel bir sorunu temel alın ve sürece doğru kişilerin dahil olmasını sağlayın. İnsanları bir araya getirin, bir problem veya kavram seçin ve başlayın.
2. İlgili bileşenler, sorunlar, sorunlar veya temalar hakkında beyin fırtınası yapın
Örgütsel bir sorun neredeyse hiçbir zaman bağımsız bir sorun değildir ve birden çok konuyu veya departmanı etkileyebilir. Bu yüzden ana konuyla bağlantılı çeşitli ilgili konuları not etmek için zaman ayırın ve daha sonra bunları AH kutularındaki ana kavram etrafında doldurun.
3. Kalan kareleri çizin
Ana kavramla ilgili her konu için yeni bir kutu çizilmelidir. Sekiz bağlantılı konu varsa, AH harfleriyle sekiz yeni kutu çizilir.
4. Kalan kareler hakkında kavramlar ve ilgili konularla ilgili beyin fırtınası yapın
İkincil konu veya sorunların her biri için yeni bir Lotus Şeması çizilir ve bu konsepte bağlı tüm konular not edilir. Bu, sorunun ve sorunu etkileyen veya başka bir şekilde onunla bağlantılı olan tüm konuların eksiksiz bir görüntüsünü oluşturur.
5. Yeni fikirleri inceleyin
Yani kavramla ilgili 8 × 8 yeni fikir veya yönlerden oluşan bir koleksiyondur. Bunları çalışmak için zaman ayırın ve ikincil konuların soruna nasıl bağlı olduğunu ve hangi önlemlerin veya eylemlerin sorunu çözebileceğini düşünün. Bunu böyle çözemezseniz, kök neden analizini kullanın.
Pratik örnek Lotus Diyagramı
A şirketinin yöneticisinin X, üretkenliği artırarak veya maliyetleri düşürerek organizasyon için daha fazla değer yaratmaya çalıştığını hayal edin. Yönetici, Lotus Diyagramı ile birlikte doğru kişilerle bir beyin fırtınası oturumu düzenlemesini sağlar.
Lotus Diyagramı, ofiste merkezi bir yerde, büyük bir beyaz tahta üzerine çizilir. Çiçeğin ortasına ‘değer katmak’ yazılır ve etrafına diğer sekiz kare çizilir. Yönetici ve ekibi, karelerin her birinde verimliliği artırmak veya maliyetleri düşürmek için en önemli alanları, fikirleri veya kavramları yazarlar. Bunlar merkez meydanın etrafındaki karelere yazılır.
Üretkenliği artırmanın veya maliyetleri düşürmenin genellikle sekizden fazla yolu vardır. Bu faaliyetlerin etkinliği hakkında beyin fırtınası yapılarak, en umut verici olduğuna inanılan kavramlardan bir seçim yapılabilir. Örneğin, yönetici Lotus Diyagramına çeşitli konuları dahil edebilir: tedarikçiler, ürünler, seyahat masrafları, ortaklar, teknoloji, tesisler veya eğitim. Bunların hepsi yeni bir Lotus Diyagramının ortasına yerleştirilmiştir.
Daha sonra, tüm temalar için değer katmanın sekiz yeni yolu not edilmelidir. Sürekli kendinize sorun: Tedarikçiler aracılığıyla nasıl değer katabilir veya maliyetleri nasıl düşürebiliriz? Ve teknolojiyi üretkenliği artıracak şekilde nasıl yerleştirebiliriz?
İlgili temayı çevreleyen fikirleri ve uygulamaları yazın ve bunu sekiz kavramın Lotus Diyagramları tamamlanana kadar tekrarlayın. Tüm diyagram tamamlandığında, sonuç 64 yeni fikir veya maliyetleri düşürmenin veya üretkenliği artırmanın yoludur.
Lotus Diyagramı özetlendi
Lotus çiçeği tekniği olarak da adlandırılan Lotus Diyagramı, düşünce sürecini desteklemek için kullanılan oldukça etkili bir araçtır. Diyagramın ortasına merkezi bir problem veya mesele yazılır ve problem ve çözümle bağlantılı sekiz konu etrafına not edilir. Daha sonra ikincil konuların her biri için yeni bir Lotus Diyagramı çizilir ve bu, 64 yeni ilgili fikir veya kavrama genel bir bakışla sonuçlanır.
Maksimum etkililiği ve aynı zamanda yaratıcılığı korumak için, sorunun farklı açılardan tartışılması önemlidir. Bunu yapmanın bir yolu, beyin fırtınası oturumlarında çok çeşitli insanlardan oluşan bir grubun olduğundan emin olmaktır.
Ne düşünüyorsunuz?
Lotus Diyagramının açıklamasına aşina mısınız? Bu aracın artıları ve eksileri olduğuna inanıyorsunuz? Zihin haritalama veya diğer düşünme araçlarıyla benzerlikler görüyor musunuz? Makalede tartışılan hangi araçları en çok biliyorsunuz? Başka hangi yaratıcılık araçlarından haberdarsınız?
Düşüncelerinizi ve bilginizi aşağıdaki yorum kutusunda paylaşabilirsiniz.
Bu makaleyi beğendiyseniz, modeller ve yöntemler hakkındaki en son gönderiler için bültenimize kaydolabilirsiniz.
Kaynakça