Daha fazla zaman gerek? Stratejik Çoklu Görev ile Zamanınızı Nasıl Çarpacağınızı Öğrenin
"Hey Siri, Çarşamba günü saat 10:30 için bir etkinlik oluşturun."
“Şu anda 2 etkinliğiniz var, yine de planlamalıyım?”
"Evet."
Çoklu görevler 2000'li yılların başlarında sıcak bir kalemdi. Herkesin özgeçmişinde ve çok aranan bir yetenekti.
2010 yılı boyunca, çoklu görevler kirli bir sözcük ve tükenme, dikkat dağınıklığı, karışıklık ve dağınık performans için bir tarif haline geldi.
Çalışmalar, görevler arasında geçiş yapmanın, aralarındaki zamanın artması için zaman almasıyla sonuçlandığını, görevler arasında “vites değiştirirken” zaman kaybına ve daha fazla zihinsel enerjiye neden olduğunu doğruladı.
Odaklanma Arzusu
Hareket halindeyken ping, bildirimler ve google ile dolu bir dünyada odaklanma, istek ve beceri seti haline geldi.
Bir şeyi, en önemli şeyi, basitleştirmeyi, gürültüyü kesmeyi ve noktaya ulaşmayı bilme yeteneği.
Sorun şu ki, çok fazla şey var. Çok fazla yapılacaklar, yollar, ağlar ve açıkçası - orada çok fazla havalı bok.
Peki hepsini nasıl yapabiliriz?
Her şeye nasıl sahip olabiliriz?
Çoklu görev için yepyeni bir yaklaşım girin. Hiçbir yerden zaman nasıl yaratılır.
Stratejik Çoklu Görev
Beyniniz bir e-posta yazmak ve aynı zamanda bir telefon görüşmesi yapmak için tasarlanmamıştır.
Ancak, beyniniz aynı anda birkaç şey yapabilir ve lütfen davul yapın, çoklu görevinizde stratejik olduğunuzda DAHA İYİ OLUN.
Stratejik çoklu görevlerin ardındaki fikir, aynı anda 1'den fazla şey yaparak zamanınızı çoğaltmak, böylece zamanınızı 2X veya hatta 3X ile çarpmaktır.
Ve Daha İyi Olur
Zamanınızı çoklu görevlerle çarpmanın yanı sıra, stratejik çoklu görevlerle, her bir görevi gerçekleştirmek için gereken süreyi kısaltabileceksiniz - VE her görevin etkinliğini artırabilirsiniz.
İşte oyun planı:
- Aynı anda 1'den fazla şey yaparak zamanınızı ikiye veya üçe katlayın.
- Görevi daha iyi yapın. Daha iyi içerik oluşturun, daha iyi fikirlere sahip olun, daha iyi beyin fırtınası yapın vb.
- Etkinliği artırarak her birinin çıktı süresini azaltın ve daha fazla zaman kazanın.
Ama önce, hangi görevleri gruplayacağınızı ve hangilerinin gruplanmayacağını bilmeniz gerekir. Bazı görevler gruplandırıldığında daha etkilidir, bazı görevler ise yalnızca odaklanma ve konsantrasyon gerektirir.
2 şeye iniyor.
- Hangi görevler beyninizin dikkat kısmını gerektirir ve hangi görevler beyninizin otomasyon kısmı ile yapılabilir.
- Görevleri 5 duyuya dayalı olarak duyusal tipe göre ayırma. Görme, dokunma, işitme, tat, koku. Aynı duyusal tipteki 2 görev eşleştirilemez.
Görevler şu şekilde kategorize edilir:
- Alışkanlık Görevleri - Tekrar tekrar gerçekleştirilen ve beyninizin odak kısmından beyninizin otomatikleştirilmiş kısmına geçen görevler. Birleştirme için ideal.
- Odak Görevler - Dikkat gerektirir ve genellikle analitik yetenek gerektirir. Birleştirilemez.
- Yaratıcı Görevler - Dikkat ve yaratıcılık gerektirir. Kombine edilebilir.
- Öğrenme Görevleri - Aka, öğrenme görevleri. Dikkat edin. Kombine edilebilir.
Alışkanlık Görevleri
- Sürme
- Her zamanki yiyecekleri yapmak (Yeni bir tarif takip etmek öğrenmektir ve bir kez daha odaklanmış bir dikkat gerektirir)
- Genel ev temizliği, pencere temizleme, toz alma, süpürme, toplama ve organize etme
- Yürüme
- Egzersiz
- Müzik dinlemek
- duş almak
Yaratıcı Görevler
- oluşturma
- Tasarım
- Beyin fırtınası
- stratejik eylemler
- Problem çözme
- yazı
Odak Görevleri
- bütçeleme
- Veri analizi
Öğrenme Görevleri
- Sesli Kitapları ve Podcast'leri Dinleme
- Okuma
Bunlar sadece örnektir. Kendi listelerinizi oluşturabilir ve genişletebilirsiniz.
Nasıl Yaparsınız / Formül
Temel olarak, SADECE Habit görevlerini seçiminizle birleştirebilirsiniz.
Unutmayın, görevleri yalnızca farklı duyular içeriyorsa birleştirebilirsiniz. Evin okunması ve temizlenmesi, görevin yerine getirilmesi için vizyon gerektirir, ancak evi temizlemek ve sesli kitap dinlemek mümkündür.
Görevleri Birleştirmek Onları Daha İyi ve Daha Hızlı Yapmama Nasıl Yardımcı Olabilir?
Yaratıcılığı Artırır
Yaratıcı görevler, çeşitli nedenlerle birlikte daha iyi yapılır. Toplumumuzun ağırlıklı olarak sol beyinli merkezli olmasıyla başlayarak, yaratıcı modumuza girmek zor ve zaman alıcı olabilir.
Yaratıcı görevleri alışkanlık görevleri ile birleştirmek:
- Bilinçaltı zihninizin işe gitmesine izin vermek için beyninizi oyalar ve parlak fikirler “zihninize kıvılcım”
- Yaratıcılığın akışını sağlamak için dorsolateral prefrontal korteksinizi rahatlatır
- Vücudunuzun hareket ederek daha fazla oksijen ve kan akışı sağlayarak fikirlerin akmasını sağlar.
- Müzik dinlemek, duş almak ve egzersiz yapmak gibi aktiviteler, yaratıcılıkla bağlantılı olan dopamini beyine salmaktadır.
Stanford Üniversitesi tarafından yapılan bir çalışmada, yürüyüş yaratıcı düşünceyi ortalama yüzde 60 arttırıyor.
Bilim, en yaratıcı fikirlerimizin bazılarının rahat, dikkati dağılmış bir durum ve dopamin salınımı nedeniyle duşta gerçekleştiğini gösteriyor.
Farkındalık Yaratır
Stratejik çoklu görev, görevlerin sınıflandırılması ve gruplandırılması için önceden planlama yapmanızı gerektirir. Aslında, görevlerinizin ve etrafınızdaki farkındalıkların ve onlardan sonra bütünsel bir tablo oluşturursunuz.
Parkinson Yasası'na göre, “İş, tamamlanması için gereken süreyi dolduracak şekilde genişliyor.”
Yani, ne kadar çok iş fark ederseniz, o kadar verimli olursunuz.
Zaman engelleme için bonus puanlar.
Birlikte yapılması iyi olan örnek görevler
- Evi temizleyin + Podcast'leri dinleyin
- Drive + podcast'leri dinleyin
- Egzersiz + müzik dinleme
- Kitap okuma + not alma
- Walk + beyin fırtınası + müzik dinle
- Walk + beyin fırtınası + konuyla ilgili bir konuşma yapın
- Yeni bir şey öğrenin + evi toz haline getirin
- Duş + beyin fırtınası
- Mutfakta yemek pişir + temizle ve organize et + telefonda sevdiklerini yakala
Protip: Akıllı İstifleme
Akıllı istifleme yaklaşık 2 şeydir, zamanlama ve konum.
Görevlerinizi ne kadar sürecekleri ve nerede olacağınız konusunda planlamak. Örneğin, çamaşırlarınızı başlatmak ve bulaşık yıkamak, sonra bilgisayar işi yapmak, böylece çamaşırlarınız kurumaya hazır ve bulaşıklarınız kuru ve evden çıkmadan önce bırakılabilir.
Tabii ki bilgisayar işini önce dürtü ile yapıyor ve çamaşırlarınız hala yıkamadayken ve 20 dakika kaldığında evden ayrılmanız gerektiğini fark ediyor.
Tüm kârlı olmayan görevlerinizi yapmak için birini işe alanlarınız için, işte başka bir örnek.
Bir toplantıdayken sabahları otomatik olarak göndermek için önceki gece bir e-posta hazırlayın, böylece toplantının bitimine kadar yanıt alabilirsiniz. Ardından, nakavt edilecek hızlı görevler listenize bakarak toplantı saatiniz ile öğle yemeği vaktiniz arasındaki “ölü zaman” miktarını en üst düzeye çıkarın. Derin işinizi öğle yemeğinden sonra planlayın. Sonra beyin fırtınası yaparken öğle yemeğine yürüyün. Öğle yemeğinden döndükten sonra “derin iş” e atlayın veya görevlere odaklanın.
Eski Favori: Grup Gibi Görevler
Bu klasik teknik, birbirini tamamlayan görevler gibi gruplandırmayı içerir. Art arda veya stratejik çoklu görev ile tamamlanır.
Mesela Bilinç Özgürlüğü için yazarken müzik yazıyorum ve dinliyorum. Ve yazma oturumları arasında, makaleyi geliştirebilecek bir şey olup olmadığını görmek için yazdıklarım ile ilgili içeriği dinliyorum. İçeriği dinlerken, bilgisayar masaüstümü / çalışma alanımı temizleme veya organize etme gibi alışkanlık yapmaktan hoşlanırım.
Bu tam bir bilim değil, size zaman ve verimlilik etrafında zihniyet değişikliği sağlamak için tasarlanmış bir fikir.
Çevremizdeki dünya hızla gelişiyor ve biz de öyle yapmalıyız.
İşinize yarayan fikirleri alın ve bilinçli evriminizi tasarlayın. Daha ne kadar başarabileceğinize şaşıracaksınız.
İlk olarak 5 Ocak 2020'de https://consciousnessliberty.com adresinde yayınlandı.