Sınırlı bir bütçeyle önyükleme yapıyor veya küçük bir işletmeye başlıyorsanız, işletme maliyetlerini nerede azaltabileceğinizi ve elinizde bulunan fonları genişletmek için kendi başınıza daha fazlasını yapmayı denemek için muhtemelen biraz zaman geçirdiniz.
İşe almak yerine kendiniz yapmayı düşünebileceğiniz bir alan muhasebedir. Bir muhasebe geçmişine ve işletme finansı konusunda sağlam bir anlayışa sahipseniz, bu masrafları azaltmak için iyi bir yer olabilir. Ancak, bir işletmenin kitaplarını yönetme konusunda deneyiminiz yoksa ve ilerledikçe öğrenmeyi bekliyorsanız, iki kez düşünmelisiniz. Kendi muhasebe sisteminizi yanlış bir şekilde yönetmek işletmenize yalnızca şimdi değil, aynı zamanda uzun vadede de zarar verebilir.
Aşağıda bir muhasebecinin küçük bir işletme sahibi için yapabileceği şeylerin bir listesi bulunmaktadır. Listeyi dikkatlice inceleyin, özellikle neden bir muhasebecinin küçük işletme ekibinize eklemek için iyi bir kaynak olabileceğinden hala emin değilseniz.
Başlangıç Süreci
Bir işletmeye başladığınızda, başarılı bir işletmenin temelini oluşturmak için yapmanız gereken birçok işlem ve yapmanız gereken sistemler vardır. Bir muhasebeci size yardımcı olabilir:
- Durumunuz için en iyi işletme yapısını (yani, tek mülk sahibi, LLC, şirket, ortaklık) belirlemek.
- İş planınızdaki finansal analizlere yardımcı olmak.
- İhtiyacınız olabilecek muhasebe yazılımı türü hakkında öneride bulunmak.
- Bir ticari banka hesabı açma konusunda tavsiye ve yardım sağlanması.
- Muhasebe prosedürlerinin devlet düzenlemelerine ve koşullarına uygun olmasını sağlamak.
- Günlük iş aktiviteleriniz sırasında giderlerin nasıl izleneceğine dair önerilerde bulunmak.
- Kişisel ve işletme giderlerini ayrı tutmanın önemini açıklamak.
Düzenli Ticari İşlemler
İşiniz kurulduktan sonra, muhasebecinizin kurmanıza yardımcı olduğu muhasebe sistemini korumanız gerekecektir. Muhasebecinizin sürekli olarak size yardımcı olmak için gerçekleştirebileceği bazı eylemler şunlardır:
- Bağımsız yüklenicilerinizin IRS tarafından (çalışanlar değil) olduğu gibi sınıflandırılmasını sağlamaya yardımcı olmak.
- Finansal tablolarınızı açıklamak, böylece şirketinizin giriş ve çıkışlarını anlayabilirsiniz.
- Gözetim şirketi bordro ve ödeme işlemleri.
- Yıl içinde yapmanız gereken tahmini vergi ödemeleriyle ilgili tavsiyelerde bulunmak.
- W2 ve 1099 formlarını ne zaman ve kime göndermeniz gerektiğini belirleme.
- Kitaplarınızı kapatın ve yıl sonunda finansal raporlar oluşturun.
- Vergilerinizi, finansal raporlarınızı ve tüm gerekli evraklarınızı derleyip IRS'ye gönderin.
Ticari Büyüme Aşaması
İşinizi büyütmeye hazır olduğunuzda, muhasebeciniz tavsiye sağlayan ve süreci yönetmenize yardımcı olan ayrılmaz bir kaynak olabilir. Bir muhasebeci ayrıca:
- Nakit akışı düzenleri, envanter yönetimi, fiyatlandırma ve işletme finansmanı hakkında fikir vererek büyüme için alanları belirlemenize yardımcı olun.
- Gayrimenkul ve ekipman kiralama ve satın alma konularında önerilerde bulunmak.
- IRS tarafından denetlenmesini önlemenize yardımcı olun.
- Gerekirse sizi bir denetleme için hazırlayın ve yönlendirin.
- İşinizde daha iyi kararlar alabilmeniz için finansal tahminler oluşturun.
- İşletme hedeflerinizi destekleyecek bir işletme bütçesi oluşturmak için sizinle birlikte çalışın.
- İşletmenizin satışında size yardımcı olacak tavsiyeler ve kaynaklar sağlayın.
Bunlar, muhasebecilerin küçük işletme sahipleri ile çalışabilmelerinin yollarından sadece birkaçı. Tüm finansal faaliyetleriniz için bir muhasebeci tutmayı seçebilir ya da kendi faaliyetlerini sınırlayan ve masrafları azaltan birleşik bir yaklaşım seçebilirsiniz. Örneğin, başlangıç aşamasında bir muhasebeci işe alabilir ve yıllık raporlamanızı yapmasını sağlayabilirsiniz, ancak kitaplarınızı düzenli olarak yönetmek için bir muhasebeci ile çalışabilirsiniz. Bir muhasebeci ve bir muhasebeci, küçük işletmeniz için çok verimli bir muhasebe ekibi oluşturabilir.
İş maliyeniz söz konusu olduğunda yapabileceğiniz en önemli şey, bir profesyonelin yardımını kaydetmeniz gerektiğinin farkına varmak ve ardından işinizin mali sağlığının korunmasına yardımcı olacak bir muhasebeci bulmaktır.