Sözleşmenizde uluslararası tahkim şartlarının hazırlanması en başından itibaren basit bir görev gibi görünüyor. Online birçok örnek var – tek yapmanız gereken mevcut şablonu almak, kopyalayın / yapıştırın ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın. ancak, bu gerçekten doğru mu?
Tahkim genellikle daha hızlı olarak kabul edilir, davaya kıyasla daha ucuz ve daha gizli uyuşmazlık çözümü yöntemi. Bu sadece her tahkim sürecinin altında yatan temel – tahkim anlaşması – uygun şekilde hazırlanmış, geçerli ve uygulanabilir. Tahkim anlaşmaları yoluyla, taraflar sadece ihtilaflarını tahkime sunma isteklerini değil, aynı zamanda talep etmek istedikleri bir prosedürün yönlerini de belirtmektedirler.. Sonunda uygulanabilir bir ödül almak için, bu ilk adım – uygun şekilde hazırlanmış bir tahkim anlaşması çok önemlidir. Bu makalede, sözleşmelerinize tahkim şartlarının hazırlanması sırasında nelerin dahil edileceği ve nelere dikkat edileceği hakkında on ipucu verilmektedir.
1. Tahkim Anlaşması
İlk adım, tarafların anlaşmazlıklarını tahkime sunmaya istekli olduklarını ifade etmede açık olmalarıdır. Kullanılan dil çok önemlidir- asla izin verici ifadeleri “olabilir” ya da “olabilir” gibi kullanmayın, bunun yerine “olur” ya da “irade” gibi yasal olarak bağlayıcı yükümlülükleri ifade eden kelimeleri kullanmayın. Tahkimin zorunlu veya isteğe bağlı olup olmadığını netleştirmek istersiniz.
2. Kurumsal veya için Tahkim
İkinci adım, kurumsal ya da kurumsal için Tahkim. Kurumsal olarak (yönetilen olarak da adlandırılır) Tahkim, taraflar, yargılamanın ve diğer pratik konuların lojistik yönlerinde kendilerine yardımcı olacak bir tahkim kurumu seçerler. Bazı yaygın örnekler Uluslararası Ticaret Odasıdır. (ICC), Londra Tahkim Mahkemesi (LCIA), Daimi Tahkim Mahkemesi (PCA), Stockholm Ticaret Odası (SCC), Singapur Uluslararası Tahkim Merkezi (SIAC) ve Hong Kong Uluslararası Tahkim Merkezi (HIAC). Büyük tahkim kurumlarının tam listesine erişilebilir buraya. Bu yardım değişim için küçük bir ücrettir. için Tahkim, diğer yandan, tarafların özgürlüğe sahip olması anlamında daha esnektir (ve yükümlülük) tüm tahkim işlemlerini istedikleri gibi düzenlemek ve kendi ihtiyaçlarına göre uyarlamak. Sürece dahil hiçbir kurum yok, ama hala bir ihtiyaç var (ve bir tavsiye) tarafların üçüncü bir, tarafsız parti (“atama makamı” olarak bilinir) taraflar üzerinde anlaşmaya varmazlarsa hakemlerin seçimi konusunda son sözü vermek, çoğu zaman olduğu gibi.
3. Bir Tahkim Kuralları Seti Seçin
Üçüncü en önemli adım tahkim kuralları setini seçmektir, Yargılamaya ilişkin usul çerçevesini sağlayan. Taraflar, bir dizi tahkim kuralını seçerek, yargılamalarla ilgili tüm us aspectslî yönler üzerinde mutabakata varmaktan kendilerini kurtarmışlardır., çünkü kurallar tahkimin usul yönlerini düzenleyen ve denenmiş ve test edilmiş kapsamlı bir kurallar dizisidir.. Her kurum, sözleşmelerine dahil etmek isteyen taraflar için önerilen bir model cümlesine sahiptir.. Önde gelen kurumların önerilen model maddelerinin kapsamlı bir listesi mevcuttur buraya ve tarafların sözde önlemek için tavsiye edilen maddelerden birini dahil etmeleri şiddetle tavsiye edilir. “patolojik” ve uygulanamaz hükümler. Bu durumuda için Tahkim, taraflar genellikle BM Uluslararası Ticaret Hukuku Komisyonu tarafından geliştirilen tahkim kurallarını belirler (“UNCITRAL Kuralları”), özel olarak yönetilmeyen tahkimler için uyarlanmış.
4. Tahkim Yeri
Tahkim yeri (tahkim yeri olarak da bilinir) tahkim prosedürünü düzenleyen yasayı belirlediği için son derece önemlidir. (usul hukuku, veya lex arbitrii). Taraflar tarafsız bir yer seçmelidir, örneğin, genellikle yerel mahkemelerin anlaşmayı yürürlüğe koyacağı ve tahkim sürecini destekleyeceği yeri seçerler, Paris gibi, Cenevre veya Londra. Tahkim yeri, tahkimin hukuki evidir, bu nedenle seçimin önemli yasal sonuçları olabileceğinden taraflar özel dikkat göstermelidir. Genel bir kural olarak, taraflar her zaman bir yargı alanında yer alan bir yer seçmelidir. 1958 Ödüllerin Tanınması ve Tenfizi Hakkında New York Sözleşmesi (“New York Sözleşmesi”) ve ulusal kanunları genellikle tahkimi destekleyen.
5. Tahkim Kapsamının Tanımlanması
Tahkimin kapsamını da dikkatlice tanımladığınızdan emin olun.. Tüm anlaşmazlıkların kabul edilmediği sürece, haksız fiil iddiaları ve diğer sözleşmeye dayalı olmayan hukuk yolları dahil, sözleşmeden ve iş ilişkisinden doğan tahkim, tahkime sunulmayacak uyuşmazlıkları dışladığınızdan emin olun. Koltuğun yasası ve belirli konu ve anlaşmazlıkları tartışılmaz olarak açıkça hariç tutup tutmadığı konusunda dikkatli olun (çoğu ülkede aile hukuku gibi).
6. Geçerli Yasayı tanımlayın
Taraflar aynı zamanda geçerli yasayı da belirtmelidir (“maddi yasa” olarak da bilinir) genellikle tahkim şartından ayrı bir maddede belirtilir. Sözleşmeye ilişkin yasanın, tahkim yasası ya da tahkimi düzenleyen usul kanunu ile aynı olmadığını belirtmek önemlidir.. Tarafların, aynı kanun olacağını açıkça kabul etmelerine rağmen, geçerli hukukun usul hukukundan farklı olması oldukça yaygındır.
7. Hakemler
Ayrıca hakem atanma şekline de dikkat edilmelidir.(s) ve mahkemenin oluşturulması. Vakaların çoğunda, dava bir hakemden önce olacak (Tek Hakem) veya üç üyeli bir panel (Tahkim Mahkemesi). Sayı hiçbir durumda eşit olmamalıdır. Hakem sayısının genel maliyetler ve tahkim süresi üzerinde etkisi vardır (üç hakem bir hakemden daha pahalı olacaktır ve karar vermesi daha uzun sürebilir). Tahkim şartında hakem sayısını belirtmek gerekli değildir. Taraflar, anlaşmazlık ortaya çıktığında bu konuyu karar verme seçeneğine sahipken, Bu yaklaşımın ana dezavantajı, tarafların hakem sayısına katılmaması durumunda, bu genel yargılama işlemlerinde gereksiz gecikmelere neden olur.
8. Atama Makamı
Kurumsal tahkim durumunda, birçok usul kuralı hakemlerin atanmasına ilişkin varsayılan kuralları sağlar. ancak, bir için tahkim hakemlerin seçilmesi ve değiştirilmesi için bir yöntem oluşturulması önemlidir. Böyle özel bir hüküm yok, tahkim yerinde mahkemeler gerekli randevuları / değiştirmeleri yapmak için adım atmak zorunda kalabilir, çünkü bir anlaşmazlık ortaya çıktığında tarafların hakemleri kabul etmeleri zordur. UNCITRAL Kuralları uyarınca, tarafların bir tayin yetkisi belirtmemesi durumunda, varsayılan olarak atama yetkisini atayan Daimi Tahkim Mahkemesi Genel Sekreteri'dir..
9. Dil
Yargılama dilini seçerken, taraflar sadece sözleşmenin dilini değil, aynı zamanda ilgili belgeleri de dikkate almalıdır.. Bir dil seçmenin her zaman birden fazla seçeneğe tercih edildiğini unutmayın. Bu isteğe bağlı bir öğedir, ve tarafların açıkça anlaşmasının olmaması, hakemlerin tahkimin diline karar vermesi.
10. Arabuluculuk / Müzakereler- Çok Katmanlı Tahkim Cümleleri
Arabuluculuk sağlayan çok katmanlı tahkim maddeleri, müzakereler veya başka bir alternatif uyuşmazlık çözümü (ADR) tahkime başlamadan önce, bugünlerde hazırlanan tahkim şartlarının sık bir kısmı. Tarafların, daha uzun ve daha pahalı tahkim yargılamalarına başlamadan önce anlaşmazlıklarının çözülmesini müzakere etmeye çalışmaları yararlı olabilir, her ne kadar basit bir şekilde zaman ve maliyet kaybı olabilir. Çok katmanlı hükümler eklerken dikkate alınması gereken önemli bir konu, zorunlu veya isteğe bağlı olup olmadığını netleştirmektir.. Taraflar, “eder” gibi zorunlu ifadeler kullanırlarsa, arabuluculuk veya müzakerelere başvurmak, tahkim için emsal teşkil eden bir koşuldur. Bu durumda, anlaşmazlığın tahkime sunulabileceği açık zaman sınırının dahil edilmesi çok önemlidir. Taraflar “may” gibi ifadeler kullanırlarsa, bu, arabuluculuk veya müzakerelerin yalnızca isteğe bağlı olduğu ve anlaşmazlıklar ortaya çıktığı anda tarafların tahkime başvurabilecekleri anlamına gelebilir.
11. Gizlilik Yükümlülükleri
Bazı Tahkim kuralları yerleşik gizlilik hükümleri sağlar. ancak, taraflar, ihlallerine ilişkin açık gizlilik yükümlülüklerini ve çözüm yollarını dahil etmekte özgürdürler ve teşvik edilirler, çünkü tüm tahkim hükümleri gizlilik gerektirmez ve birçok tahkim koltuğunun yasaları da bunu gerektirmez. Bu yükümlülüğün kapsamı değişiklik gösterebilir – tahkimin varlığının açıklanmasından, belgelerin gizliliğine, taraflar ile mahkeme ve geçici ve / veya nihai ödüller arasında herhangi bir kanıt veya yazışma.
Bu liste ayrıntılı değildir - ve tarafların dikkate almak isteyebilecekleri diğer ayrıntılar ve isteğe bağlı öğeler vardır. İçinde 2010, Uluslararası Barolar Birliği IBA Uluslararası Tahkim Hükümlerinin Hazırlanması Kılavuzunu yayınladı, burada mevcut, bu, tahkim şartlarının hazırlanması ve bir anlaşmazlık ortaya çıktıktan sonra tahkime tam erişim sağlayan geçerli ve uygulanabilir bir hüküm bulunduğundan emin olmak için kapsamlı bir rehberdir..
- Nina Jankovic, Aceris Kanunu, Uluslararası Tahkim Hukuk Bürosu