İş dünyasında nezaketle ve içtenlikle yazılmış teşekkür mektupları çok önemlidir. Eski bir patron size bir referans vermiş olsun, bir iş bağlantınız sizi işverenine tavsiye etmiş olsun, bir meslektaşınız size bir projede yardımcı olmuş olsun ya da potansiyel yeni bir patron sizinle bir pozisyon için röportaj yapmış olsun, zaman ayırmanız önemlidir. kariyerinize, iş aramanıza veya işinize yardımcı olan herkese teşekkür etmek için.
Teşekkür mektupları, insanların yardımları için takdirinizi ifade etmenin harika bir yoludur.
Ayrıca size başka şekillerde de yardımcı olabilirler. Bir teşekkür mektubu, ağınızdaki biriyle iletişim kurmanıza yardımcı olabilir. Bir işe alım yöneticisine neden bir pozisyon için uygun olduğunuzu hatırlatmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca amirinize profesyonel ve kibar olduğunuzu gösterebilir.
Hem mektubunuzda ne söyleyeceğinizi, hem de notunuzu e-posta, mektup veya kart olarak gönderip göndermeyeceğinizi bildiğinizden emin olun. Doğru biçimi kullanarak doğru şeyi söylemek alıcınızı etkileyecek ve takdir edildiğini hissettirecektir.
İçindekiler
E-posta ve Kağıt vs. Not Kartı Teşekkür Ederiz
Teşekkür mektubunuzu nasıl göndereceğiniz birçok faktöre bağlıdır.
E-posta Teşekkür Mesajları
E-posta, bugünlerde iş iletişimi için hemen hemen standart. Hızlı bir takip gerekliyse – mesela işe alım komitesi kararını vermeden önce bir iş görüşmesi fırsatı için minnettarlığınızı ifade etmek istiyorsanız – gidilecek yol e-postadır.
Postalanmış Teşekkür Mektupları
Fiziksel teşekkür mektupları, gayri resmi, elle yazılmış bir not veya resmi, daktilo edilmiş bir mektup şeklinde olabilir. Mektubu nasıl yazdığınız, şirketi ve teşekkür ettiğiniz kişiyi anladığınızı göstermelidir.
Teşekkürlerinizi postayla iletmek için zamanınız olduğunu biliyorsanız, yazılı bir teşekkür, takdirinizi göstermek için fazladan bir adım attığınızı gösterir.
Daha geleneksel şirketler genellikle daktilo edilmiş bir mektubu veya el yazısıyla yazılmış bir notu tercih eder. Fakat teşekkür mesajınızı gerçekten kişiselleştirmek istiyorsanız (mesela yıllardır birlikte çalıştığınız bir iş arkadaşınıza teşekkür ediyorsanız), el yazısı bir kart düşünün.
Bir Teşekkür Mektubuna Neler Eklenmeli?
Teşekkür notunuzu göndermek için hangi formu kullanırsanız kullanın, her zaman eklemeniz gereken belirli bileşenler vardır.
Kişiye uygun şekilde hitap edin. Mektubun başlangıcında, kişiye “Sevgili Bay Soyadı” gibi uygun bir selamla hitap edin. veya “Sevgili Ad.” Kişiyi iyi tanıyorsanız, kişinin adını kullanın. Aksi takdirde, ona Bay, Bayan veya başka bir uygun unvan olarak hitap edin.
Teşekkür ederim de. Notunuzun amacına hızlıca ulaşın. İlk bir veya iki cümlede “teşekkür ederim” kelimesini söyleyin, böylece kişi neden yazdığınızı bilsin. Bir e-posta gönderiyorsanız, konu satırına “Teşekkürler” ifadesini de ekleyin.
(Bazı) özellikler verin. Bireye ne için teşekkür ettiğinizi belirttiğinizden emin olun. Biraz ayrıntıya inin, böylece kişi tam olarak neyi takdir ettiğinizi anlar. Örneğin size iş tavsiyesi veren birine teşekkür ediyorsanız, en yararlı bulduğunuz şeyi açıklayın. Bir iş görüşmesinden sonra teşekkür ediyorsanız, kişiye görüşmeden belirli bir anı hatırlatın (veya neden işe uygun olduğunuzu hatırlatın).
Biraz ayrıntı, kişiye gerçekten neyi takdir ettiğinizi ve nedenini gösterir.
Tekrar teşekkür et. İmzalamadan önce, takdirinizi yineleyin.
Oturumu Kapat. “En İyi” veya “Saygılarımızla” gibi uygun bir kapanış kullanın. Ardından imzanızla bitirin (mektup ise elle ve daktiloyla, kartsa elle ve e-postayla yazılarak).
Teşekkür Mektubu Yazmak İçin Püf Noktalar Nedir?
En kısa sürede gönderin. Notunuzu en kısa sürede yazın ve gönderin. Özellikle bir iş görüşmesinden sonra teşekkürlerinizi göndermekte gecikmeyin. Bir görüşmeden sonra teşekkür mektubu göndermemek, işe alınma şansınızı zedeleyebilir.
Olumlu ama samimi olun. Minnettarlığınızı ifade edin. Fakat aşırıya kaçmayın. İnsanlar bir teşekkür notunun samimiyetsiz olduğunu anlayabilir. Örneğin bir işten ayrıldıktan sonra bir işverene teşekkür ediyorsanız, teşekkürlerinizi ifade etmeli ve orada çalışmanın nelerden hoşlandığınıza odaklanmalısınız. Fakat gerçekten sevmediysen her şeyi sevdiğini söyleyip yalan söyleme. Olumlu şeylere odaklan, ama yalan söyleme.
Her harfi kişiselleştirin. Gönderdiğiniz her teşekkür mektubunu kişiselleştirin. Örneğin bir iş için görüştüğünüz herkese teşekkür notları gönderirseniz, her bir nota her bir kişiyle yaptığınız özel konuşma hakkında bir şeyler ekleyin. Her kişi için aynı mesajı kopyalayıp yapıştırmayın; bu samimiyetsiz görünecektir.
Kısa tut. Teşekkür notları kısa olmalıdır. Notunuzu birkaç kısa paragraftan uzun tutmayın.
Düzeltin ve düzenleyin. İşyerinde bir teşekkür notu profesyonel olmalıdır. Bu durum iyi yazılmış ve hatasız olması gerektiği anlamına gelir. Mektubunuzu göndermeden önce dikkatlice okuyun.
Örnek Genel Teşekkür Mektubu
Bu durum genel bir teşekkür mektubu örneğidir. Mektup şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Kelime Şablonunu İndirin
Postayla gönderilen basılı bir mektupta, sayfanın üst kısmında alıcınızın yanı sıra sizin iletişim bilgileriniz bulunur:
Genel Teşekkür Mektubu (Metin Versiyonu)
Jason Jones
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
[email protected]
5 Nisan 2021
cedric lee
Muhasebe Müdürü
Acme Kiralama
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321
Sayın Bay Lee:
Umarım iyisindir. Acme Retail’deki iş için bana bir referans mektubu yazdığınız için çok teşekkür etmek istedim.
Mektubu yazmak için zaman ayırdığınız için gerçekten minnettarım. Önümüzdeki hafta şirketle ikinci bir görüşmem olduğunu duyurmaktan mutluluk duyuyorum! Nasıl gittiğini sana bildireceğim.
Tekrar, çok teşekkür ederim. İş aramamdaki yardımınız için çok minnettarım.
Saygılarımla,
Jason Jones (imza basılı kopya mektubu)
Jason Jones
E-posta Teşekkür Örneği
Bir e-posta mektubu gönderirken, geleneksel postanın aksine, mesajın başına iade adresinizi veya adresinizi eklemenize gerek yoktur. İletişim bilgilerinizi imzanızda belirtmeniz yeterlidir.
Ders: Teşekkür ederim!
Sevgili Bayan Lee,
Son kariyer arayışımda bana sağladığınız paha biçilmez destek için teşekkür ederim.
Bu aramaya başladığımda, bunun nasıl yapılacağına veya özellikle yeni iş fırsatlarını keşfetmek için nasıl ağ kurulacağına dair çok az fikrim vardı. Verdiğiniz bilgi ve tavsiyeler (ve özellikle benimle paylaştığınız irtibatların listesi), iş aramama odaklanmama yardım etmede büyük fark yarattı.
ACME Auto ile yeni bir pozisyonu kabul ettiğimi bildirmekten mutluluk duyuyorum! Tekrar, çok çok teşekkür ederim. Cömertliğini çok takdir ediyorum.
Saygılarımla
Terry Lau
999-999-9995
[email protected]