Gine Bissau'ya Ticari (iş toplantısı, konferans, alan araştırması vb.) amaçla seyahat eden kişilerin yapacakları seyahat ile ilgili Gine Bissau Konsolosluğu'na hitaben Gine BissauTicari Vize talep dilekçesi sunmaları gereklidir. Ticari vizesi talep dilekçesi yazılırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir.
Ticari Vizesi talep dilekçesi personelini iş seyahatine gönderecek şirketin yetkilisi tarafından şirket antetli kağıdına yazılmalı ve şirket yetkilisinin kaşesini ve imzasını taşımalıdır.
Gine Bissau Ticari Vizesi talep dilekçesinde seyahatin amacı açıkça yazılmalıdır. Örneğin; kişi şirketin iş ortağı başka bir şirketle toplantı yapmak üzere seyahat edecekse Gine Bissau'daki şirket ile ilgili bilgilere yer verilmelidir. Kişi iş konferansına katılacaksa Ticari Vizesi talep dilekçesinde konferans ile ilgili bilgi olmalıdır.
Gine Bissau Ticari Vizesi talep dilekçesinde seyahate çıkacak kişinin firmadaki görevi ( Satış Müdürü, Kurumsal İletişim Uzmanı vb.) açıkça ifade edilmelidir.
Gine Bissau'ya seyahat edecek kişinin seyahatinin başlangıç ve bitiş tarihleri ile varsa ek seyahati hakkında Gine Bissau Ticari Vizesi talep dilekçesinde net bilgiler verilmelidir.
Gine Bissau Konsolosluğu'na Ticari Vize talep dilekçesi hazırlanırken seyahat edecek kişinin seyahat süresince oluşacak (konaklama, transfer, hastalık, kaza, vb.) masraflarının nasıl karşılanacağı bilgisi yer almalıdır.
Ticari Vizesi talep dilekçesinde yer alan bilgiler dosyaya konulan evraklarla desteklenmelidir.