Bir çalışma konferansı, sektörünüzdeki diğer kişilerle beceri, bilgi ve anlamlı bağlantılar edindiğiniz bir etkinlik olmalıdır. Ancak bunlardan birine # bir atölye, seminer, sunum, ticaret fuarı ya da başka bir şey # gelemezsiniz.
Toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında önemli miktarda çaba sarf etmek gerekiyor.
İçindekiler
Potansiyel Olayları İyice Araştırın
Her yıl konferanslar akla gelebilecek her sektörden profesyonelleri çekiyor ve bu insanlar çeşitli ilgi alanlarını, hedefleri ve deneyimleri temsil ediyor. Bu, bazı çalışma konferanslarının sizin için son derece uygun olacağı anlamına gelir, ancak diğerleri o kadar alakalı olmayabilir.
İşte ilgi konferanslarını yeterince araştırmak için üç adım.
Anahtar Kelimeleri Akıllıca Kullanın
“İş konferansları” gibi bir arama sorgusu girerek [city, state], “En doğru sonuçları üretmek için yeterince spesifik olmayacaktır. Aramanız için anahtar kelime seçerken olabildiğince spesifik olun. Örneğin, eğlence sektöründe çalışan bir sanatçı müdürüyseniz, “Los Angeles’ta müzik işletmesi yöneticileri için konferanslar” gibi bir arama dizesi istediğiniz sonucu elde edebilir.
Aksi takdirde, mesleğinizle ilgili konferans dizinlerini aramayı düşünün. Bazı gruplar, web sitelerinde bu tür listeler sunar. Uluslararası Barolar Birliği, hukukçular için konferans listelerine ayrılmış özel bir sayfaya sahiptir.
Profesyonel Zenginleştirme Fırsatlarını Arayın
Pek çok kuruluş, katılımcıların atölyelere ve konferanslara gitme ve profesyonel sertifikalarla gelme şansı sunar. EdTechTeam bir örnektir. Öğretmenlik uygulamalarını geliştirmek ve Apple Teacher programı aracılığıyla tanınan temel becerileri geliştirmek için Apple ürünlerini kullanmak isteyen öğretmenler için profesyonel odaklı etkinlikler sağlar.
Profesyonel niteliklerinizi artıran seçenekleri arayarak aramanıza odaklanırsanız, bu deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmanın bir yoludur. Bununla birlikte, bu rotayı takip ediyorsanız, çalışma materyalleri satın almanız veya başka bir şekilde etkinlik sırasında yapılacak derslere veya testlere hazırlanmanız gerekip gerekmediğini öğrenin.
Ayrıntıları Öğrenin
Uygun görünen belirli bir konferansa karar vermeden önce, uygun bir etkinlik olup olmadığını belirlemek için toplantıyla ilgili temel ayrıntıları inceleyin. Örneğin, maliyetlerin bütçeniz dahilinde olduğundan emin olun. Konferansa girişten sonra otelde konaklama, araba kiralama ve yemeklerle ilgili masrafları hesaplayın.
Ayrıca, bazı etkinlik koordinatörleri, yazdırıp patronunuza götürebileceğiniz mektuplar sunar. Belirli bir iş konferansına katılmanın faydalarını ana hatlarıyla belirtirler ve amirinizi izin vermeye ve potansiyel olarak giderlerin tamamını veya bir kısmını karşılamaya ikna etmek için yararlı olabilir.
Etkinliğe Stratejik Olarak Hazırlanın
Katılacak konferansları seçtikten sonra, insanlar ileride olacaklar için hazırlanmalıdır. İyi seçilmiş birkaç eylem yaptıktan sonra, kendilerine güven duymalı ve öğrenmeye hazır olmalıdırlar.
Not Almanın En İyi Yolunu Seçin
Açılış konuşmalarına, panel tartışmalarına ve ara oturumlara katılırken, sürekli bir öğrenme sürecine dahil olacaksınız. Mükemmel bir hafızanız olsa bile, olay boyunca kullanabileceğiniz bir not alma tekniği bulmak en iyisidir.
Özellikle içeriği bulutta depolayan bir not uygulaması kullanmayı düşünün. Veya yöntemleriniz konusunda daha eski kafalıysanız, bol miktarda kalem, kurşun kalem, defter ve fosforlu kalem getirin. Ayrıca, konuşmacıların söylediklerini yakalamak ve bilgiler hakkında daha sonra notlar almak için bir kayıt cihazına veya uygulamaya da güvenebilirsiniz.
Kıyafetinizi Seçin
İlk izlenimler, diğer birçok ortamda olduğu gibi konferanslarda da önemlidir. İşle ilgili etkinlik için kıyafet seçerken bu gerçeği aklınızda bulundurun.
Parçaları karıştırmak ve eşleştirmek, çok günlük bir etkinlik için giyinmeyi kolaylaştırır ve doğru aksesuarlar, kıyafetlerinizin özellikle yerinde görünmesini sağlayabilir. Ayakkabıları paketlerken, tesislerin yerleşim planının önemli miktarda yürüyüş gerektirebileceğini unutmayın. Konferanstan önce rahatsız edici veya kırılmamış ayakkabılar getirmeyin.
Programı İnceleyin
Pek çok konferansta katılabileceğiniz düzinelerce hatta yüzlerce teklif vardır. Bunlara önceden öncelik vermezseniz, zaman kaybedersiniz ve hangilerinin en uygun olduğuna karar verirken stresli hissedersiniz.
Uzun vadeli bir bakış açısına sahip olun ve programdaki hangi şeylerin kariyer hedeflerine ulaşmanıza veya en önemli insanlarla tanışmanıza yardımcı olacağını belirleyin. İş konferansınızın tamamlayıcı bir uygulaması varsa, bir program oluşturmanıza izin veren ve seçilen etkinlikler gerçekleşmeden önce uyarılar veren bir özelliğe sahip olabilir.
Rotanızı Belirleyin
İş konferansına uçuyor, araba kullanıyor veya farklı bir ulaşım yöntemi kullanıyor olsanız da, her zaman gecikmeler veya diğer beklenmedik durumlarla karşılaşabileceğinizi varsayın. Hangi rotaları takip edeceğinize önceden karar vererek ve konferans tesisine ulaşmak için kendinize bolca zaman vererek stres seviyenizi olabildiğince düşük tutun.
Ayrılan fazladan zaman nedeniyle mekana erken varırsanız, diğer konferans katılımcıları ile kaynaşmadan önce rahatlayın, bir fincan kahve sipariş edin ve iyi bir boşluğa girin.
Oradayken Paranızın Değerini Alın
Konferansta geçirilen süreyi kapsamazsa dikkatli hazırlık yetersiz kalır. Bazı ipuçlarını dikkate almak, deneyiminizden yararlanmanıza yardımcı olacaktır.
Akıllı Telefonunuz Dikkatinizi Dağıtmayın
Programınıza uymak için akıllı telefonunuza ihtiyacınız olabilir. Bunun ötesinde, gadget’a bağımlılığınızı sınırlayın. Bir ekrana bakmak, ağ kurmakla ilgilenen kişilere yaklaşılamaz görünmenizi sağlayacaktır.
2. Kendinizi Tanıtın
Ne yazık ki, bir iş konferansına katılırken bir bireyler denizinde kaybolmak çok kolay. Sunumlarından sonra kendinizi konuşmacılara tanıtma konusunda iddialı olarak, kartvizitlerinizi dağıtarak ve kariyer hedeflerinizi başkalarına açıkça anlatarak bunun olmasına izin vermeyin. En önemli anlarda “kendini satmaktan” çekinme.
Konferanstan yaklaşık bir hafta sonra bu yeni bağlantıları da takip etmek için zaman ayırın.
3. Sosyal Etkinliklere Dikkat Edin
Bir iş konferansının sosyal etkinlikleri, derslerden, sunumlardan ve yapılacak benzer şeylerden daha gayri resmi ortamlarda başkalarıyla sosyalleşmenize olanak tanır. Bazıları, müdahale etmemeleri için ana konferans etkinliklerinden önce veya sonra gerçekleşir.
Her halükarda, sosyal toplantıların ağ oluşturma amacıyla resmi yüz yüze görüşmeden daha değerli olabileceğini unutmayın. Programınızdaki bir sonraki şeye zamanında varmak için anlamlı bir sohbeti kısa kesmeyin.
İş Konferanslarını Üretken Hale Getirmek Sizin Gücünüzde
Uzman konuşmacılar, eğitim atölyeleri ve büyüleyici ürün demolarının tümü, konferansları hedef kitlelerine maksimum düzeyde çekici kılar, ancak bu özellikler değerli deneyimler yaşayacağınızı garanti etmez. Toplu olarak size zamanınızı ve kaynaklarınızı mantıklı şekillerde kullanma şansı verir, ancak yukarıdaki ipuçları bir konferansa katılmayı veya katılmayı planlamanın her aşamasında belirli eylemlere neden ve nasıl katılacağınızı gösterir.