Microsoft Outlook'u e-posta istemciniz ve takvim planlayıcınız olarak kullanmak, birçok bilgiyi tek bir yerde birleştirmenize yardımcı olur. Yapılacaklar listenizi Outlook'a ekleyerek ve Outlook'un Görevler özelliği aracılığıyla kimin hangi atamayı alacağını kontrol ederek işleri daha da ileri götürün. Görevler paneliyle, görevleri devredebilir ve ayrıca atanan işin ilerleyişi hakkında güncellemeler alabilirsiniz. Microsoft Outlook aracılığıyla ödevleri ve ilerlemeyi tamamen elektronik olarak izleyin ve hiçbir zaman proje içgörüsüz olmayın.
1
Outlook'u başlatın ve çalışma alanının sol alt kısmındaki "Görevler" bağlantısını tıklayın. Bu, ana Görevler çalışma alanını ve şeridi açar.
2
Şeridin sol tarafındaki "Yeni Görev" düğmesine tıklayın. Mevcut bir görevi devretmek için, ana ekrandaki listeden o göreve çift tıklayın.
3
Şerit üzerindeki "Görev Ata" düğmesine tıklayın. Bunun, ana Outlook ekranı şeridi değil, Görev penceresindeki şerit olduğunu unutmayın.
4
Görev penceresindeki "Kime" metin alanına tıklayın. Bu göreve atanması gereken kişinin adını yazın. Ayrıca e-posta adresini yazabilir veya "Kime" düğmesini tıklayıp listeden bir ad seçebilirsiniz.
5
"Konu" alanına tıklayın ve görevin adını yazın, ardından iki takvim menüsünden görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin. Mevcut bir görevi atıyorsanız, bu alanların zaten tamamlanmış olabileceğini unutmayın.
6
İstenirse, göreve öncelik, durum raporu isteme, yineleme ve görevin açıklaması gibi ek bilgileri ekleyin. Mevcut görevlerde bunlar doldurulmuş olabilir ancak tüm alanlar değiştirilebilir.
7
Görevi devretmek için "Gönder" düğmesine tıklayın. Atama e-postasının gönderildiğini doğrulamak için Gönderilmiş mesajlar klasörünüzü kontrol edebilirsiniz.