Organizasyon yapısı, bir şirketin çalışanlarını ve pozisyonlarını düzenlemesine ilişkindir. Örneğin, cumhurbaşkanları genellikle bir örgütün zirvesinde oturmakta, ardından başkan yardımcıları ve yöneticileri takip etmektedir. Yöneticiler, genellikle, yöneticilere rapor verir. Organizasyon yapısının temel amacı, iletişimi teşvik etmek ve projeleri tamamlamak için elverişli bir ortam yaratmaktır. Organizasyon yapısının belirli yönleri, şirketlerin satış ve kâr hedeflerini gerçekleştirmelerine daha iyi yardımcı olur.
Yükseklik
Organizasyon yapısının önemli bir yönü boyundur. Bir organizasyon yapısının yüksekliği, üst düzey yönetim ile alt düzey çalışanlar arasındaki seviyelerin sayısına bağlıdır. Birçok küçük şirket nispeten düz organizasyon yapıları kullanır. Küçük şirketler, muhasebeciler ve mühendisler gibi çeşitli alanlarda çalışanları işe alabilir. Sonuç olarak, yöneticiler ve çalışanlar arasında birkaç yönetim seviyesi olabilir. Tersine, büyük şirketler genellikle iş yükünü daha iyi bölmek için yüksek organizasyonel yapılar kullanacaklardır.
Kontrol aralığı
Denetimin kapsamı, bir yöneticinin veya yöneticinin sorumlu olduğu çalışanların sayısına ilişkindir. Örneğin, bir pazarlama başkan yardımcısı dört direktörden sorumlu olabilir: marka, reklam, halkla ilişkiler ve pazarlama araştırması direktörleri. Her yöneticinin kendisine rapor veren iki yöneticisi olabilir. Böylece, pazarlama başkan yardımcısının kontrol açıklığı dördü, her yönetmenin kontrol açıklığı ikidir.
Bölümler
Çoğu şirket kuruluşlarını çeşitli bölümler etrafında yapılandırır. Bu departmanlar Referenceforbusiness.com'a göre ürün, işlev ve hatta müşteriler tarafından yapılandırılabilir. Örneğin, bazı mağazalarda ürün organizasyon yapıları kullanılmaktadır. Ürün organizasyon yapılarındaki yöneticiler, ev kadınları, kadın kıyafetleri veya kozmetik ürünlerden sorumlu olabilir. İşlevsel bir organizasyon yapısı kullanan şirketler, pazarlama, finans ve muhasebe gibi fonksiyonlar etrafında bölümler oluşturacaktır. Bir şirket, tüketiciler ve şirketler gibi çok çeşitli müşterilere hizmet verdiğinde, müşteri bazlı organizasyon yapıları kullanılır.
Hibrit Yapılar
Bazen bir şirket, organizasyon yapılarının bir bileşimini kullanmak için gerekli bulur. Kombine yapılar hibrit veya matris organizasyon yapıları olarak adlandırılır. Örneğin, bir tüketici ürünleri şirketi normal olarak bir ürün organizasyon yapısını kullanabilir. Bununla birlikte, tüketici ürünleri şirketi yeni bir ürün tanıtıyor olabilir. Bu nedenle, pazarlama, marka ve finans uzmanları gibi işlevsel yöneticilerin ad hoc bir takım oluşturması gerekebilir. Geçici veya geçici ekip, ürünün başarısı değerlendirildiği için bir yıl veya daha uzun süre yerinde kalabilir.
Fotoğrafa katkı verenler
- Fotolia.com'dan Andrey Kiselev tarafından iş meeting3 resmi