İşe alım ve işe alıştırma süreçleri klinik ve soğuk olmak zorunda değildir.
Şirketlerin çoğu yeni çalışanları bünyelerine almayı düşündüklerinde genellikle evrak işlerine, diğer çalışanlarla tanıştırmaya, bir ofis turuna, vizyon ifadesine ve diğer görevlere odaklanan bir liste hazırlarlar.
Ancak genellikle sona bırakılan veya tamamen görmezden gelinen şey; çalışanın kendisini en iyi şekilde karşılama, onu takdir etme ve şirket kültürünün bir parçası olarak hissetmesine odaklanan bir plandır. Birçok şirket yeni çalışanları bünyesine katmanın teknik bölümünü planlayıp uzmanlaşırken çok azı takdir ve hoş geldin kısmını çok iyi yapıyor.
Bir şirketin yeni çalışan işe alım stratejisiyle birlikte iyi bir ilk izlenim bırakma şansı vardır ve bu ilk birkaç gün kalıcı bir izlenim olacaktır. Yeni çalışanların içtenlikle karşılanmasını sağlayarak çalışanların sadakatini kazanırsınız.
İşte yeni çalışanları işe alırken sıcak bir şekilde karşılanmasını ve değerli hissetmesini sağlamak için yapabileceğiniz beş şey:
1. Bir 'hoş geldin' stratejisi belirleyin.
Yönetimden alt kademelere şirketteki herkes yeni kişinin kendini iyi hissetmesini sağlamada rol oynar. Herkes yeni çalışanlara: “İlk günün veya haftan nasıldı?” ve “Kendini daha rahat ve değerli hissetmen için diğerleri ne yapabiliriz?” diye sormalı. Beyin fırtınası yapmak için bu soruları kullanın ve yeni bir kişiyi şirketinize katmak için ayrıntılı bir plan hazırlayın.
Plan geliştirildikten ve yazıldıktan sonra yeni bir çalışan geldiğinde dahil olan herkesin planı uygulamasını sağlayın. Yazılı bir plana sahip olmak çalışanlara ilk izlenimin önemini hatırlatır ve işe alıştırma konusunda iyi bir iş çıkarır. Bunu yapmak aynı zamanda herkesin oynayacağı önemli bir rol olduğunu gösterir.
2. Tüm acil durum çalışanlarının kişisel bilgilerini içeren bir kolaj oluşturun.
Yeni bir çalışan, diğer çalışanlara nasıl uyum sağlayacağını düşünür ve bu da endişelenmesine sebep olur. İlk gün muhtemelen birçok yeni insanla tanışacak ve isimlerini daha sonra hatırlamakta zorlanacak.
Ona isimleri ve görev başlıkları içeren steril bir şirket şeması vermek yerine, birlikte çalışacağı kişilerin fotoğrafları ve kişisel bilgileriyle bir kolaj yapmaya ne dersiniz? Bu kolaj iş arkadaşlarının fotoğrafları ve hobileri gibi kişisel yaşamları hakkında bazı bilgileri içerebilir.
Bu bilginin emrinde olması, ilk gün karşılaştığı yüzleri hatırlamak için yeni çalışana yardımcı olur ve üzerindeki yükü hafifletir. Bu aynı zamanda bir aile ortamına katılıyormuş gibi hissetmesini sağlayacaktır.
3. Mentorluk veya arkadaş sistemi uygulayın.
Yeni birini işe aldığınızda işlerin nasıl yürüdüğünü göstermesi, birlikte öğle yemeğine gitmesi ve gerektiğinde destek ve rehberlik sunması için onunla zaman geçirecek birini görevlendirin. Bu bir kişi tarafından yapılabilir veya gönüllü çalışanlar arasında sırayla yapılabilir.
Mentor ya da arkadaş ana rolü üstlenirken diğer çalışanların da yeni gelenlerin kendilerini rahat hissetmelerini sağlamaları için küçük şeyler yapmaları adına bazı roller üstlenmeleri gerekir.
4. Yeni çalışanların kişilik olarak eğilimlerini ortaya çıkarın.
Bir kişinin duyularına göre eğiliminin işitsel, kinestetik veya görsel olup olmadığını bilmek bize nasıl takdir edilmeyi tercih ettiğini söyleyecektir. İşitsel bir kişiye sözlü bir iltifat verilmesi yazılı bir nottan daha iyidir; oysa görsel olan kişi notu tercih edecektir. Kinestetik eğilimi olan bir kişi işe el sıkışmalarını ve sağlam göz temasını daha çok sever.
Ofiste yeni insanlar hakkında bu bilgilere sahip olmak her zaman mümkün değildir fakat bunu anlamak ve bilmek çok yararlı olacaktır. Eğer bilmiyorsanız veya emin değilseniz kişinin gerçekten takdir edebileceği bir yol olmasını sağlamak için üçünü de deneyin. Yeni bir çalışan hakkında ne kadar fazla şey bilirseniz karşılamayı o kadar kişiselleştirebilir ve onun deneyimini artırabilirsiniz, böylece jest takdir edilir ve hatırlanır.
5. Mümkün olan en kısa sürede yeni çalışanları şirket kültürünüze dahil edin.
Yeni bir çalışanı hızlı bir şekilde şirket kültürüne katmak ekibin değerli bir parçası olduğunu hissetmesini sağlamanın en iyi yoludur. Ona roller atayın ve onların dahil olduğu tüm alanlardaki girdilerini isteyin.
Gelecekte yapmak istediği veya başarmak istediği şey için kendi kişisel planını bulması için onu teşvik edin. Onu şirketteki tüm sosyal ve eğlenceli aktivitelere dahil etmeye özen gösterin. Toplantılarda girdilerini istemeye ve aktif olarak ne söyleyeceğini dinlemeye de özen gösterin.