Doğru personeli edinmek, mükemmel insanları işe almanın ilk adımıdır. Bu durumda iyi yazılmış, ilginç ve kapsamlı bir iş tanımı çok önemlidir.
Önceden biraz zaman ayırarak, en iyi ve en parlak kişileri cezbeden ve harika insanları onlar başvurmadan önce küçümsememenizi sağlayan bir iş tanımı yazabilirsiniz.
“En iyi iş tanımları pazarlamayı, işin gerçekliğini, gerekli beceri ve yetkinlikleri ve firmanın kültürünü bütünleştirir”.
Bir yönetici arama ve yönetim halefiyet ajansı olan Russell Reynolds and Associates’te bankacılık teknolojileri ve hizmetleri genel müdürü Justin Cerilli’ye göre, “Bir araya getirilen tüm bu faktörler, piyasaya açık bir işi nasıl tasvir ettiğiniz için çok önemlidir.”
İş tanımları için belirli bir strateji kullanarak bir yıldan az bir sürede ziyaretçi/başvuru oranımı nasıl artırdığımı öğreneceksiniz.
Size başvuru sahiplerini nasıl cezbedeceğinizi ve kullandığımız yöntemleri ve en iyi uygulamaları kullanarak onları harekete geçmeye nasıl ikna edeceğinizi öğreteceğiz.
İş Tanımı Tam Olarak Nedir?
Bir iş tanımının bir tanımı, “belirli bir işlevi yerine getirmek için gerekli olan temel çalışma kriterlerini, iş görevlerini, iş görevlerini ve yetenekleri açık bir şekilde açıklayan bir belgedir”. Aynı zamanda, bir başkası “iş tanımı”nı “bir işi tanımlayan belge” olarak tanımlar.
Kapsamlı bir iş tanımı, pozisyonda başarının nasıl değerlendirildiğine dair bilgileri içerecek ve performans incelemeleri bu bilgileri kullanacaktır. İş özellikleri, iş profilleri, JD’ler ve pozisyon tanımları (iş PD) dahil olmak üzere iş tanımları için birkaç isim vardır.
İçerik Yazarı Ne Yapar?
Bir içerik yazarı olarak, ana arama motorlarının nasıl çalıştığını ve insanların belirli web sitelerini ziyaret ettiklerinde ne aradıklarını bilen yaratıcı bir profesyonelsiniz.
Görevleri, müşterilerinin materyallerinin potansiyel müşterilerin dikkatini çekecek kadar ilginç olmasını sağlamak ve süreçte olabilecek tüm soruları yanıtlamaktır.
Çeşitli stillerde/tonlarda mükemmel genel yazma becerileri, içerik yazarlarının sahip olması gereken birçok niteliktir:
- Olağanüstü dilbilgisi ve noktalama işaretleri.
- Müşteriler ve çevrimiçi motivasyonları hakkında derinlemesine bilgi.
- Araştırma, planlama ve yeni bilgi edinme alanlarında mükemmel yetenekler.
- Bu iş pozisyonu için Microsoft Word ve Google Dokümanlar bilgisi şarttır.
- Etkili anahtar kelime yerleştirme ve arama motoru optimizasyonunun diğer yönlerini anlama.
- Web reklamcılığı ve olası satış yaratma konusunda biraz aşinalık.
- Web’in makale biçimlendirmesi hakkında çalışma bilgisi
İçerik Yazarları için Cazip İş Tanımı Oluşturmanıza Yardımcı Olacak Temel İpuçları
- İpucu 1: Hedeflenen Çalışanı Analiz Edin
Birçok çalışma, tüketicilerin duygularına göre satın aldıklarını ve ardından kararlarını haklı çıkarmak için rasyonellik kullandıklarını göstermiştir. Bu şekilde, bir işe başvurmak satın almaya benzer.
“Şimdi Başvur” seçeneğine tıklama seçeneği oldukça hararetli bir seçimdir. İş ilanınızın taslağını (yani, görüşme yapmak istediğiniz kişi) hazırlamadan önce ideal adayı derinlemesine tanıyarak bu tür duyguları kullanın. Kariyerlerinde neyi başarmak istiyorlar? Neden bu kadar memnunlar?
- İpucu 2: İş Ünvanınızı Anahtar Kelimelerle Optimize Edin
Milyonlarca kişi, yeni bir iş arayışında her gün milyonlarca terim arar. Sonuç olarak, Google (SEO) gibi arama motorları için iş ilanlarını optimize etmek çok önemlidir.
Kalabalığın arasından sıyrılmak için iyi bilinen bir parça söz konusu olduğunda lütfen tekerleği yeniden icat etmeyin. “Kitle Oluşturucu” veya “Dikkat Ninja”, açık içerik pazarlama işiniz için uygun unvanlar değildir.
- 3. İpucu: O İş Ünvanını Doğru Alın (ÖNEMLİ!)
Adaylar, “rock yıldızı”, “ninja” ve hatta “guru” gibi terimleri kullandığınızda etkisiz hale getirilebilir. Gerçekten de çalışma Bu kilit pozisyonlar için açıklıkları doldurmakta zorluk çekiyorsanız.
Daha rahat bir çalışma ortamı, ilginç iş adlarına yansıyabilir. Şirketiniz bu kelimelerin ne anlama geldiğine dair kültürel bir anlayışa sahip değilse, bu kelimeleri iş reklamlarınıza dahil etmekten kaçınabilirsiniz.
Bir iş arıyorsanız, bir Indeed blog makalesine göre, bu terimler iş arayanları yanlış yönlendirebileceğinden ve başvuru yapmaktan caydırabileceğinden, iş unvanına veya açıklamasına “ninja” veya “rock yıldızı” gibi ifadeler eklemeyin.
Bir Russell Reynolds işe alım uzmanı olan Cerilli, iş arayanlara iş unvanlarını yaratıcı tutmalarını, ancak tamamen farklı bir isim altında aynı pozisyonu arayan adayları kaybedecek kadar belirsiz olmamalarını tavsiye ediyor.
SaaS tabanlı işe alım yazılımı çözümü platformu iCIMS’in CEO’su ve yaratıcısı Colin Day’e göre, endüstri standardı terminolojiyi mümkün olduğunca başlıklarınıza dahil edin.
- 4. İpucu: İşe Küçük, İlgi Çekici Bir Genel Bakışla Başlayın
Bu bir ila dört cümlelik özette pozisyonun birincil amacını, kurumsal hedeflere nasıl katkıda bulunduğunu ve sadece firma için değil, genel olarak toplum için neden hayati önem taşıdığını açıklayın.
Ulusal Kadın ve Bilgi Teknolojileri Merkezi’nden bir teknik incelemeye göre, “Bu iş insanların hayatlarını iyileştirmeye veya mevcut iş veya toplumsal sorunları ele almaya nasıl katkıda bulunabilir?” (NCWIT).
NCWIT’in önerisine göre “Gelin… kendini adamış yaratıcı bir ekibe katılın…” ifadesi çok başarılı. Şuna bir göz atın Homeruns İçerik Yazarı İş Tanımı Örneği.
- 5. İpucu: İşin Sunabileceklerini Kapatın
Her reklam, reklamı yapılan işlevin kısa bir açıklamasıyla başlamalıdır. Kısa ve öz olmalı, ancak uzun vadeli avantajları unutmayın.
General Electric’in markasını dönüştürmesine yardımcı olacak mizahi bir dizinin parçası olan aşağıdaki reklam, konumlarının avantajlarını dile getiriyor.
İnsanların temel insan içgüdüsü, daha büyük bir şeyin parçası olmayı istemektir. Başvuru sahiplerinin çabalarının etkisini görmelerine izin vererek, bu hırsa hitap edebilirsiniz.
- 6. İpucu: Adayın Büyüme Gelişimine Odaklanın
Özgeçmişinizi kısa ve öz tutun, NCWIT’i önerir ve büyük bir görev veya kimlik listesi eklemeyin. NCWIT’e göre, bunun gibi listeleri sindirmek zor olabilir ve minutia, işi yapana kadar genellikle çok az anlam ifade eder.
En önemli sorumluluklarınızı listelemek için beş ila yedi madde işareti kullanın. Alternatif olarak, “Teknik Beceriler”, “Yönetim Becerileri”, “İletişim” gibi daha büyük kategoriler altında iki ila üç madde işareti düzenleyebilirsiniz.
Cerilli’ye göre, çalışmanın kurumsal hedeflere nasıl katkıda bulunduğunu, ilerleme fırsatını ve aday başarılarının buna nasıl katkıda bulunabileceğini netleştirmek önemlidir.
“Başvuru sahiplerinin firmanız ve sektördeki değişiklikler konusunda hevesli olmasını istiyorsunuz. “Firmanın daha büyük sektöre nasıl uyduğunu, teknolojinin bunu nasıl kolaylaştırdığını ve şirketin, pozisyonun ve çalışanların beceri ve uzmanlıklarının büyümelerine ve gelişmelerine nasıl yardımcı olabileceğinden bahsederek başlayın” diye ekliyor.
Day of iCIMS’e göre, “İş tanımının da ilgi çekici ve ilgi çekici olduğundan emin olun.” Bu durumda, ‘Bu yıl %20’nin üzerinde bir büyüme bekliyoruz’ veya ‘X sayıda yeni müşteri katacak bir ekibin parçası olun’ diyebilirsiniz. İş tanımınızın, hedef ve eylem odaklı adayları işe alma arzunuzu temsil ettiğinden emin olun.”
- 7. İpucu: İş Avantajlarından Bahsetmeyi Unutmayın
Adayın ilgisini çeker çekmez, avantajlarınızla ilgili bir bölümle onları daha da ileri götürün: şirketinizin tazminat ve emeklilik planları. %83 Indeed tarafından 2021 yılında ankete katılan işverenlerin yüzdesi, kuruluşlarının iş tanımlarında maaşlar ve teşvikler konusunda daha açık olduğunu söyledi.
Avantajlarınızı tanımlarken, potansiyel çalışanların bunları görselleştirmesini kolaylaştırmak için örnekler ekleyin.
- 8. İpucu: İş Gereksinimlerinin Gerçekçi ve Açık Olduğundan Emin Olun
En steril bölüm olacağı için lütfen reklamınızı bu bölümle sonlandırmayın. Potansiyel ve vaat eden iki parça arasında bir sandviç, bu bölümü yerleştirmek için iyi bir yerdir.
Kriter listenizi gereğinden fazla uzatmayın. Önemsiz ön gereksinimlerle bekleyen başvuru sahiplerini korkutmayın. ” Bir kısa listeyle, niteliksiz bireyleri de çekmek ve heyecanlandırmak istemezsiniz.
- 9. İpucu: Tüm Bu Önyargıları Yıkın!
İş tanımınız muhtemelen önyargıyı gösteriyor ve potansiyel çalışanları caydırıyor mu? Nasıl? Jargon, cinsiyete dayalı terminoloji, kültüre özgü terimler ve içeriden öğrenilen dil ile.
“Agresif” nötr bir sıfat gibi görünebilir, ancak erkek bir çağrışım içerir ve potansiyel işe alım havuzunuzu daraltabilir.
Sonuç olarak, “aranızın dışında” gibi ifadeler, İngilizce bilmeyenler için kafa karıştırıcı olabilir. %30 Indeed değer içeren iş tanımları tarafından ankete katılan şirketlerin yüzdesi.
İş tanımlarını analiz eden ve tarafsız bir liste oluşturmanıza yardımcı olacak fikirler sunan bir program olan Textio, bu çabanızda size yardımcı olabilir.
- İpucu 10: Şeytan Ayrıntılarda Gizlidir
Reed’e göre, bir CV’nin ince baskısını incelemeye gelince, beklentiler yöneticileri işe almak kadar kritiktir. Yazım denetimi, dilbilgisi denetimi ve düzeltme okuması yaparak iş tanımınızı doğruluk açısından gözden geçirmeye dikkat edin.
Bundan sonra işlemi tekrarlayın. Reed’e göre, çok fazla jargon veya klişe kullanmak da hayır-hayır. Estetiğine çok dikkat etmelisin.” Başvuru sahiplerinin içeriğe hızlı bir şekilde göz atabilmesi için madde işaretleri ve listeler kullanın,” diye tavsiyede bulunur yazar.
Ve Yeni Bir İçerik Yazarını Bu Şekilde İşe Alırsınız!
Yazma en hayati yetenek olduğundan, projenizin sorunlarını ele alan iyi yazılmış ısmarlama teklifler aramalısınız. Herhangi bir hata veya kötü yazılmış kelimeler varsa, beklediğiniz iş kalitesinin iyi bir göstergesidir.
Seçim süreci boyunca değiş tokuş edilen herhangi bir metin veya e-posta için, güvenilir uzmanlar hızlı tepki verecek ve olağanüstü iletişim yeteneklerine sahip olacaktır.
Kaynak : https://edtech4beginners.com/2022/06/29/10-tips-to-create-attractive-job-descriptions-for-content-writers/