Kariyeriniz boyunca, ilk giriş seviyesindeki pozisyonunuzdan emekliliğinize kadar, size yardım ve rehberlik sağlayacak birçok insanla karşılaşacaksınız. Bu insanlara kişisel bir teşekkür mektubu ile teşekkür etmek için zaman ayırın.
Ne zaman teşekkür e-postası veya mektubu göndereceğiniz, neleri ekleyeceğiniz ve göndermek için en iyi seçenekler hakkındaki bilgileri gözden geçirin.
İçindekiler
Teşekkür Notu veya E-posta Ne Zaman Gönderilmelidir?
Bir teşekkür notu göndermek neredeyse her zaman iyi bir fikirdir. Araştırmalar, insanların bir teşekkür mektubu almaktan ne kadar memnun olacağını genellikle hafife aldığımızı ve bunu göndermenin ne kadar garip olacağını olduğundan fazla tahmin ettiğimizi gösteriyor. Bu nedenle, bir not gönderip göndermeme konusunda herhangi bir şüpheniz varsa, onu gönderme konusunda hata yapın. Alıcı yaptığınız için memnun olacaktır.
Ayrıca teşekkür etmek, insanları gelecekte size ve başkalarına yardım etmeye teşvik edecektir. Bu önemli nazik jest, yalnızca sizin kariyeriniz üzerinde değil, birçok kariyer üzerinde uzun süreli bir etkiye sahip olabilir.
Teşekkür mektuplarının karmaşık veya aşırı uzun olması gerekmez. Resmi bir iş mektubu, e-posta veya el yazısıyla yazılmış bir teşekkür kartı şeklinde yazılabilirler.
Mektubunuza Neleri Eklemelisiniz?
En iyi izlenimi bırakmak için teşekkür mektubunuz şunları içermelidir:
- Bir takdir ifadesi: Bu durum mektubunuzun en önemli kısmıdır ve hemen öne gelmelidir. Mesajınızın ilk birkaç satırında teşekkür ederim deyin, böylece alıcının yardımına minnettar olduğunuzu açıkça görebilirsiniz.
- Aldığınız yardımla ilgili ayrıntılar: Kişinin ne yaptığı ve size nasıl yardımcı olduğu konusunda net olun. Örneğin bir arkadaşınız size bir iş tavsiyesi verdiyse, yardımları için ona teşekkür edin ve yardımlarının bir teklifle sonuçlanıp sonuçlanmadığını ona bildirin.
- Gelecekte bir yardım teklifi: Daha sonra yardıma ihtiyaç duymaları durumunda iyiliği iade etmeyi teklif edin. Kariyerler uzundur ve endüstriler küçük dünyalardır. Bugün size yardım eden kişinin yarın sizin yardımınıza ihtiyacı olabilir.
Yardımı aldıktan hemen sonra teşekkür notunuzu gönderin – özellikle bir iş mektubu veya teşekkür kartı gönderiyorsanız, mümkünse aynı gün. Çok uzun süre beklemeyin çünkü geç bir teşekkür mektubu daha çok sonradan akla gelen bir düşünce gibi görünebilir. Daha da kötüsü, notu göndermeyi tamamen unutabilirsiniz.
Kişisel Teşekkür Mektubu Örneği
İş aramanızda size yardımcı olan kişilere gönderebileceğiniz kişisel bir teşekkür mektubu örneğinin yanı sıra mektubunuzu nasıl ve ne zaman göndereceğinize ve mektubun içine hangi bilgileri ekleyeceğinize ilişkin ipuçları için aşağıya bakın.
Jane Smith
587 Kestane Sokak
Craneville, New York, 10704
(914)999-1243
[email protected]
14 Kasım 2021
roza leone
Yönetici
LMK Corp
800 High Street, Süit 10
Merkez Şehir, New York 12200
Sevgili Rosa,
İş aramam sırasında bana sağladığınız tüm yardımlar için teşekkür ederim.
Verdiğiniz bilgi ve tavsiyelerin yanı sıra benimle paylaştığınız bağlantıları takdir ediyorum. Bu süreçte uzmanlığınız ve yardımlarınız çok değerliydi.
Tekrar çok teşekkür ederim. Cömertliğini içtenlikle takdir ediyorum. Size yardımcı olabilirsem lütfen bana bildirin.
Saygılarımla,
İmza (basılı mektup)
Jane Smith
Mektubunuzu Göndermek İçin En İyi Seçenekler
Bir teşekkür mektubunun nasıl gönderileceğine ilişkin üç temel seçenek vardır. Her biri hakkında bilmeniz gerekenler:
- İş mektubu: Bu durum daha resmi bağlantılar için iyi bir seçenektir. Hem sizin hem de mektubun alıcısı için iletişim bilgilerini, bir selamlama ve ücretsiz bir kapanış eklemeniz gerekir. Mektubu bizzat imzalamayı unutmayın. Elbette, bu mektubu postalamak için, muhatabınızın posta adresine sahip olmanız gerekir.
- Bir teşekkür e-postası: E-posta yoluyla bir teşekkür mesajı gönderiyorsanız, e-postanın konu satırına adınızı ve teşekkürünüzü (Adınız Soyadı – Teşekkür Ederiz) yazdığınızdan emin olun. Veya kişiyi iyi tanıyorsanız, sadece adınızı girin ve teşekkür edin (Ad – Teşekkür Ederim). Bu hem resmi hem de gayri resmi bağlantılar için iyi bir seçenektir. Eski bir meslektaşınıza veya sizi bir bağlantıyla tanıştıran bir arkadaşınıza teşekkür etmek için kullanabilirsiniz.
- Bir teşekkür kartı: Diğer bir seçenek de bir teşekkür kartı göndermektir. Güzel bir kırtasiye malzemesi veya bir kart ve en iyi el yazınızı kullanın. Bu daha kişisel bir seçenektir. El yazısıyla yazılmış bir teşekkür notu göndermek, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve yayıncılık gibi bazı sektörlerde diğerlerinden daha yaygındır. El yazısıyla yazılmış bir notun iyi karşılanıp karşılanmayacağını en iyi şekilde değerlendirin. Dikkatlice düzeltmeyi unutmayın. Önce notunuzu yazıp yazım denetimi yapmanız ve ardından not kartınıza elle kopyalamanız yararlı olabilir.