Google Drive'dan dosya paylaşma
Google Drive'da depoladığınız dosya ve klasörleri istediğiniz kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.
Not: Microsoft Office dosyalarını diğer kullanıcılarla birlikte düzenlemek için bu dosyaları Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar biçimine dönüştürmeniz gerekir.
1. Adım: Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun
Tek bir dosyayı paylaşma
- Bilgisayarda Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a gidin.
- Paylaşmak istediğiniz dosyayı tıklayın.
- Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
Google Formlar'da diğer türde dosyalarda olduğundan farklı paylaşım seçenekleri bulunur.
2. Adım: Kimlerle paylaşımda bulunacağınızı ve bu kişilerin dosyanızı nasıl kullanabileceğini seçin
- "Kişiler"in altına, paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini girin.
- Not: Google Hesabı olmayan bir e-posta adresiyle paylaşımda bulunuyorsanız bu e-posta adresinin sahibi dosyayı yalnızca görüntüleyebilir.
- Kullanıcıların dosyanızda yapabileceği işlemleri seçmek için Aşağı oku tıklayın.
- Kullanıcılara e-posta göndermek istemiyorsanız Gelişmiş'i tıklayın ve Kişileri bilgilendir kutusunun işaretini kaldırın. Kullanıcıları bilgilendirirseniz girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
- Gönder'i tıklayın.
Diğer kullanıcılara dosyanızın bağlantısını gönderebilirsiniz. Böylece internet bağlantısı olan ve bağlantıyı bilen herkes dosyanızı kullanabilir. Bir dosya bağlantısı paylaştığınızda, adınız dosyanın sahibi olarak görünür olacaktır.
- Sağ üstteki Paylaşılabilir bağlantıyı al'ı tıklayın.
- "Bağlantıyı bilen herkes"in yanındaki Aşağı oku tıklayın.
- Bağlantıyı kopyalayıp bir e-postaya veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın.
İnternetteki herkesin dosyanızı arayabilmesini, bulabilmesini ve açabilmesini istiyorsanız dosyanızı herkese açık olarak paylaşabilirsiniz. Bir dosyayı herkese açık olarak paylaştığınızda, adınız dosyanın sahibi olarak görünür olacaktır.
- Paylaşılabilir bağlantıyı al'ı tıklayın.
- "Bağlantıyı bilen herkes"in yanındaki Aşağı oku tıklayın.
- Diğer Açık - Web üzerinde herkese açık'ı tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın.
- Kullanıcıların sahip olmasını istediğiniz erişim düzeyini seçin. Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyebileceği, düzenleyebileceği veya dosyalarda nasıl yorum yapabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Bitti'yi tıklayın.
Google Hesabı'nda oturum açmamış olan kullanıcılar dosyanızda anonim hayvan simgeleri olarak görünür. Anonim hayvan simgeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Dosyanın paylaşımını sınırlandırma
Bir kullanıcıyla dosya paylaşırken kullanıcının o dosyayla neler yapabileceğini seçebilirsiniz.
- Görüntüleme: Kullanıcılar dosyayı görüntüleyebilir, ancak değiştiremez veya başka kullanıcılarla paylaşamaz.
- Yorum yapma: Kullanıcılar yorum yapabilir ve öneride bulunabilir, ancak dosyayı değiştiremez veya başka kullanıcılarla paylaşamaz.
- Düzenleme: Kullanıcılar değişiklik yapabilir, önerileri kabul edebilir veya reddedebilir ve dosyayı başka kullanıcılarla paylaşabilir.
Bir dosyanın bağlantısını paylaşırken dosyanın ne kadar geniş kapsamlı olarak paylaşılacağını kontrol edersiniz. Bu seçenekler, Google Hesabınızın iş, okul veya Gmail üzerinden kullanılıp kullanılmadığına bağlıdır.
- Açık - Web üzerinde herkese açık: Google Hesabında oturum açmadan herkes Google'da arama yapabilir ve dosyanıza erişebilir.
- Açık - Bağlantıyı bilen herkes: Bağlantıyı bilen herkes Google Hesabında oturum açmadan dosyanızı kullanabilir.
- Kapalı - Belirli kullanıcılar: Yalnızca dosyayı paylaştığınız kullanıcılar dosyayı kullanabilir.
- Aynı anda en çok 100 kullanıcı düzenleyebilir ve yorum yapabilir.
- 100'den fazla kullanıcı dosyayı görüntüleyebilir, ancak bu tür durumlarda dosyayı yayınlamak ve bir bağlantı oluşturmak daha kolay bir yöntemdir. Nasıl dosya yayınlayacağınızı öğrenin.
- Bir dosyayı en çok 200 kullanıcı veya grupla paylaşabilirsiniz. Dosyayı 200'den fazla kullanıcıyla paylaşmanız gerekiyorsa kullanıcıları bir Google Grubuna ekleyip dosyayı bu grupla paylaşın.
- Bir klasörü çok sayıda kullanıcıyla paylaşırsanız herkesin kullanabilmesi için belli bir süre geçmesi gerekebilir.
Bilgi toplamak için bir e-tablo kullanmak istiyorsanız bir Google Formlar dosyasını nasıl oluşturacağınızı öğrenin. Verilerin nasıl toplandığı hakkında daha fazla bilgi edinin.