Önceki değerlendirmelere ait belgeleri sildiğinizde, yeni bir anket tamamlarken şirkete ek belge alanı sağlanmayacağını lütfen unutmayın. Her bir değerlendirme için 55 belgelik üst sınıra önceki değerlendirmelerdeki belgeler dahil değildir.
Sürdürülebilirlik değerlendirmelerinin her birinde analiz edilmiş olan belgeler, bir sürdürülebilirlik değerlendirme aracısı olarak EcoVadis için bir denetim izi oluşturur. Bu belgeleri silmek mümkündür ancak belgelerin silinmesiyle aşağıdaki sonuçların doğacağını göz önüne almanız gerekmektedir.
- Belgeler EcoVadis sisteminden kalıcı olarak silinir ve bu belgeleri kurtarma seçeneği yoktur.
- Belgeler geçerliyse ve gelecekteki değerlendirmelerle ilgiliyse bunların EcoVadis platformuna yeniden yüklenmesi gerekecektir.
- Sistemden bir veya birkaç destekleyici belge kaldırıldığında Sürdürülebilirlik Analiz Uzmanlarımız artık puan kartınızla ilgili net bilgiler sağlayamayacaktır. Çünkü belgeler kaldırıldığında Analiz Uzmanlarımız için sorguladığınız bilgilerin değerlendirmede olup olmadığının kontrol edilmesi artık mümkün olmaz. Bunun puan kartının daha az doğru olacağı anlamına gelmediğini lütfen unutmayın. Ancak puan kartı bir grup belgeye ve bu belgelerden elde edilen bilgilere dayanarak oluşturulduğundan, bu belgelerin kaldırılması bu içerik üzerinde ek doğrulama yapamayacağımız anlamına gelecektir.
Silme işlemine devam edilmesi konusunda onay verildiğinde belgeler otuz (30) takvim günü içinde kalıcı olarak kaldırılacaktır.