Excel’de veri girerken, hücre seçerken veya formül yazarken kullanacağınız yöntem size büyük zaman kazandırabilir.
Örneğin: A1 ile A100 satırları arasındaki sayıları toplamak için nasıl bir yol izlersiniz?
1- Sadece Mouse kullanarak : Toplama fonksiyonuna tıklarız daha sora A1 den A100 e kadar olan hücreleri mouse ile seçeriz.
2- Sadece Klavye Kullanarak : Toplamını göstereceğimiz hücreye gelip başta “=” daha sonra fonksiyon adını daha sonrada toplanacak alanı “A1:A100” şeklinde yazabiliriz. “=topla(A1:A100)”. Tabi ki burada toplanacak adeti ve hücre adını bildiğimizi varsaydık. İlk başta bu yöntem zor gibi gözükse de hücre sayını arttığında mouse ile bütün hücreleri seçmek zaman alacaktır.
3- Mouse Klavye Kombinasyonu : formül adını klavye ile girip, mouse ile bütün hücreleri seçebiliriz ya da toplanacak hücrelerin ilk veya sonunu seçerek kalanını klavye yazdırmıyla seçebiliriz.
Örneğin 2000 satırlık bir sayı grubunu toplarken ilk hücreyi mouse ile seçip, en son hücreye kadar olanı hücreleri seçmek için “CTRL+ SHIFT + Aşağı Ok” kullanabiliriz.
Hangi yolu seçeceğinizi duruma göre kendiniz karar verebilirsiniz.