Açılış bakiyesi, bir şirketin ilk defa başladıkları veya yeni bir mali yılın başlangıcında hesaplarına ilk girenlerdir. Bu, muhasebe dönemi sonunda yeni bir muhasebe döneminin başında alınan bakiyedir.
Bir şirketin hesaplarındaki yeni bir finansal dönemin başlangıcındaki fonlara açılış bakiyeleri denir ve açılış bakiyeleri bir şirketin işlemlere başlamadan bir gün önce finansal durumunu temsil eder.
Bir şirketin hesaplarını yeni bir muhasebe sistemine devretmesi durumunda açılış bakiyeleri de önemli olabilir. Bu olduğunda, önceki hesaplara yapılan son giriş şirketin yeni hesaplarının açılış bakiyesi olacaktır.
Bir işletme başlatılıyorsa, açılış bakiyesi iş planının bir parçası olarak dahil edilmelidir. Aynı zamanda bir bütçenin oluşturulmasına yardımcı olmak için de kullanılabilir.
Açılış bakiyesi nasıl yapılır?
Çoğu muhasebe yazılımı paketi, yeni mali yılın başlamasıyla birlikte açılış bakiyesini otomatik olarak üretecektir.
Ancak, hesaplamalar manuel olarak yapılırsa veya bir işletme başlatılıyorsa, açılış bakiyesi herhangi bir elektronik tablo uygulaması kullanılarak belirlenebilir.
Açılış bakiyesinin üç ana kategorisi vardır: varlıklar, borçlar ve özkaynaklar.
Varlık ekle
Varlıklar, şirketin elinde bulunan tüm nakit paralarının yanı sıra, gelecekte satın alıp satabilecekleri her şeyi içerir.
Eklenen ilk kalemlere eldeki nakit, bankadaki para, satılması planlanan envanter ve daha önce sigorta gibi ödenmiş olan giderler gibi cari varlıklar denir.
İkinci varlık grubu sabit varlıktır. Mobilya, aksesuar ve herhangi bir mülk gibi sahip olunan makine ve diğer ekipmanları içerir.
"Diğer varlıklar" olarak tanımlanan üçüncü bir grup, bir web alanı veya logo gibi, şirketin satın aldığı diğer varlıkları içerir. Bu varlıkları ekleyerek, piyasa değeri yerine onlar için ödenen değeri girdiğinizden emin olmalısınız.
Borç ve sermaye ekleyin
Borçlar, şirketin ticari krediler veya kira ödemeleri gibi başkalarına ödemesi gerekenleri içerir. İki kategoriye ayrılırlar: cari borçlar ve uzun vadeli borçlar.
Cari borçlar, şirketin cari mali yılda borç ödemeleri, vergiler ve lisans ücretleri gibi yapması gereken ödemeleri içerir. Uzun vadeli borçlar, bir yıldan uzun süren borçlardır.
Sermaye, sahiplerin şirkete yatırdıkları tüm paraları temsil eder. Tüm borçlar ve sermaye girildikten sonra, şirketin açılış bakiyesini belirlemek için toplam varlıklardan düşülür.
Operasyonel şirket
Faaliyet gösteren bir şirkette, bir mali yılın kapanışındaki son bakiye, bir sonraki muhasebe yılının başlangıcındaki açılış bakiyesi olur.
Açılış bakiyelerine girmek için, müşterilerin ve tedarikçilerin ödenmemiş faturalarının bir listesi, kredi notları, önceki hesap dönemindeki kapanış hesaplarının bakiyesi ve banka beyanları gerekmektedir.
Ayrıca, önceki muhasebe sisteminin temsil edilmeyen bankacılık unsurlarının bir listesine de ihtiyaç vardır. Bunlar önceki sisteme girilen bankacılık işlemleridir, ancak yine de banka hesap özetinde görünmemektedir. Örneğin, vasıfsız kontroller.
örnek
Açılış bakiyesinde, şirketin her bir varlığı ve değeri girilmelidir. İşletmede nakit olarak 500 dolar, şu anda 5.000 dolar değerinde bir araba ve 100.000 dolar değerinde bir mülkünüz olduğunu varsayalım. Bu tutarların her biri açılış bakiyesinde "varlıklar" altında listelenmelidir.
Şirketin varlıkları ile ilgili herhangi bir borç girin. Beş yıllık vadesi olan bir şirketle 75.000 dolar borcunuz olduğunu varsayalım. 75.000 $ değerinde uzun vadeli borç sonra yazılacaktır.
Kısa vadeli borç bir yıldan kısa sürede sona eriyor. Uzun vadeli borç bir yıldan daha uzun bir sürede sona ermektedir. Sahiplerin özkaynaklarını hesaplamak için varlıkların toplam borçları düşülür. Bu, bir sahibinin şirkete koyduğu tutardır.
105.500 $ daha az 75.000 $, 30.500 $ sermayeye eşittir. Böylece tüm varlıklar için 30.500 $ şirkete mal sahibi tarafından teslim edildi.
Yeni bir şirket söz konusu olduğunda açılış bakiyesi genellikle sadece iki hesaba sahiptir: biri nakit kullanılabilir diğeri ise şirketin kurucularının katkısıdır.
Tek testle fark
Deneme bakiyesi, muhasebe bölümünde kalacak olan dahili bir rapordur. Tüm genel muhasebe hesaplarının ve bunlara karşılık gelen bakiyelerin bir listesidir.
Borç bakiyeleri bir sütuna girilir ve kredi bakiyeleri başka bir sütuna girilir. Ardından, borç bakiyelerinin toplamının kredi bakiyelerinin toplamına eşit olduğunu göstermek için her bir sütun eklenir.
Diğer taraftan açılış bakiyesi, muhasebe departmanı dışında dağıtılacak olan finansal tablolardan biridir.
Açılış bakiyesinin ilgili bölümlerinde sadece, deneme bakiyesinin varlık, borç ve sermaye hesaplarının bakiyeleri sunulmaktadır. Duruşma dengesi bir finansal tablo değildir, açılış dengesi ise.
İçsel anlam
Tüm muhasebe hesaplarının bakiyelerini kaydetmek için bir deneme bakiyesi oluşturulur. Aktiflerin yükümlülüklere artı sermayeye eşit olup olmadığını görmek için bir açılış bakiyesi yaratılır.
uygulama
Deneme bakiyesi, toplam borç bakiyelerinin kredi bakiyelerine eşit olup olmadığını görmek için kullanılır. Açılış bakiyesi bir şirketin mali işlerini doğru bir şekilde göstermek için kullanılır.
bölme
Deneme bakiyesinde her hesap borç ve alacak bakiyelerine bölünmüştür. Açılış bakiyesinde, her hesap varlıklara, borçlara ve öz kaynaklara ayrılır.
kaynak
Deneme bakiyesinin kaynağı genel muhasebedir. Açılış bakiyesinin kaynağı, deneme bakiyesidir.
sistem
Deneme bakiyesi için belirli bir düzen yoktur. Açılış bakiyesi, uygun varlık, borç ve sonra özkaynak sırasına uygun olmalıdır.