Yakın zamanda işe alındığınız bir işten istifa etmeniz mi gerekiyor? Belki de yeni bir işe başladınız ve pozisyon umduğunuz gibi değil. Ya da belki kişisel koşullar yeni işinizden istifa etmenizi gerektiriyor. Her iki durumda da, mümkün olduğunca profesyonel ve kibar bir şekilde istifa etmek istersiniz.
İşte yeni bir işten nasıl istifa edeceğinize dair tavsiyeler, ne yazacağınız ve istifa mektubunuza ne ekleyeceğiniz konusunda ipuçları ve gözden geçirilecek örnek bir mektup.
İçindekiler
Ayrılmak İstediğinizden Emin Olun
İstifa etmeden önce, ayrılmanın kesinlikle sizin için doğru karar olduğundan emin olun. Belki de sorumluluklarınızı veya programınızı değiştirmek için patronunuzla konuşabilirsiniz? Ya da belki bir şeylerin değişip değişmediğini görmek için biraz daha uzatmak istersiniz.
Çok mutsuzsanız, işyerinde kendinizi güvende hissetmiyorsanız veya kişisel koşullar istifa etmenizi gerektiriyorsa, istifayı ertelemenize gerek yoktur.
Mümkünse İki Hafta Haber Verin
İstifa ederken iki hafta önceden haber vermek standarttır. Uzun süredir işte olmamanız, bu kuralın artık geçerli olmadığı anlamına gelmez. Herhangi bir nedenle iki hafta önceden bildirimde bulunamıyorsanız, mümkün olduğunca çok bildirimde bulunmaya çalışın.
Mümkün olduğunda, istifa etme kararınız hakkında patronunuzla yüz yüze konuşun. İstifa nedeninizi açıklamaya hazır olun. Yöneticinizle görüşüyorsanız, resmi istifa mektubunuzu yanınızda getirin.
Uzaktan çalışıyorsanız, ayrıldığınızı onaylamak için mektubunuzu e-postayla göndermeyi planlayın.
İstifa Mektubunuz için İş Mektubu Formatını Kullanın
İstifa mektubunuz, iş mektubu formatında yazılmış profesyonel bir mektup olmalıdır. İletişim bilgilerinizi, tarihi ve işveren bilgilerini en üste ekleyin. Profesyonel bir selamlama ve ücretsiz bir kapanış kullanın. Mektubunuzu da imzaladığınızdan emin olun.
Kısa tut
Mektubunuzu kısa tutun. Neden istifa ettiğinizi açıklayabilirsiniz ama gereksiz ayrıntılara girmeyin. İlk paragrafta, istifa edeceğiniz tarihi belirtin. Yine, mümkün olduğunda iki hafta önceden haber vermeye çalışın.
Olumlu Tutun
İşten memnun olmasanız bile mektubunuzda şirket hakkında olumsuz bir şey söylemeyin. İşverenden bir tavsiye mektubu istemeniz gerekebileceğini veya gelecekte şirkette başka bir işe başvuracağınızı unutmayın. Mektubu, şirkette size verilen fırsatlar için minnettarlığınızı ifade etmek için bile kullanabilirsiniz.
İletişim Bilgilerinizi Ekleyin
Şirketten ayrıldıktan sonra işverenin size ulaşabilmesi için bir tür kişisel iletişim bilgisi sağlayın. Mektuba kişisel bir e-posta veya cep telefonu numarası koyabilirsiniz. Yeterince uzun süredir işteyseniz, yeni bir çalışanı eğitmeyi teklif edebilirsiniz. Fakat iş çok yeniyse bu geçerli olmayabilir.
Yeni Bir İş Mektubu Örneğinden İstifa
Bu durum yeni bir iş için bir istifa mektubu örneğidir. İstifa mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu).
İstifa Mektubu Örneği – Yeni Bir İşten (Metin Versiyonu)
Leonard Jones
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
[email protected]
21 Ocak 2022
Mark Lee
Direktör, İnsan Kaynakları
LMN Inc.
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321
Sayın Bay Lee,
Lütfen 4 Şubat 2022 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere görevimden istifamı kabul edin. LMN Inc’de geçen ayın başlarında burada çalışmaya başladığım için çok memnun oldum. Fakat bir ailevi acil durum ortaya çıktı ve ne yazık ki hemen taşınmam gerekiyor. Sonuç olarak, buradaki taahhütlerimi süresiz olarak yerine getiremeyeceğim.
Kişisel olarak çalkantılı bir dönemde sabrınız ve anlayışınız için çok teşekkür ederiz. Geçişi herhangi bir şekilde kolaylaştırmak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin, çünkü bunu sizin için mümkün olduğunca acısız hale getirmek istiyorum.
Görevde kalamadığım için özür dilerim. Bana sağlanan fırsatları takdir ediyorum ve gelecekte irtibatta kalmayı umuyorum.
Saygılarımla
İmza (basılı mektup)
Leonard Jones
E-posta Mesajı Gönderme
Mektubunuzu e-posta ile gönderiyorsanız, e-posta mesajınızı biçimlendirdiğinizden ve önemli bilgileri eklediğinizden emin olun. Ayrıca ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olup olmadığınızı tekrar kontrol etmek için mesajı göndermeden önce prova yapmak iyi bir fikirdir.