Gelen Posta işleme iş süreci
Bu Gelen Posta işleme iş süreci, posta alma işleminden posta ile ilgili görevleri yürütmeye kadar olan işlemleri içeren gelen postaların işlenişini açıklar.
Gelen Posta işleme iş süreci, posta kaydı anlamına gelir, belge kaybını önlemeye yardımcı olur ve gelen postaların aramasını kolaylaştırır. Süreç aynı zamanda bir tanıdık, karar verme, görev tahsisi ve izleme gibi aşamaları da içeriyor.
Sistem otomatik olarak iş süreç haritasına uygun olarak kullanıcılara görevler atar. BPM & Workflow Sistemi web arayüzü, kullanıcılara sonraki adımını atmaları gerektiğini gösterir.
Bir kullanıcı sisteme bir elektronik belge oluşturur, gelen posta formunu doldurur ve kayıt için belgeyi bir sekretere gönderir.
Postayı kaydettikten sonra, bir kullanıcı bir karar vericiye gönderir. Görev formunda, sonuçları hakkında bilgilendirilecek ve bir görev listesi oluşturacak çalışanları belirleyebilirler.