En iyi sosyal medya pazarlamacıları editoryal takvimlerle organize olmaya devam ediyor. Bunlar, oluşturacağınız ve paylaşacağınız tüm içeriği stratejik olarak planlamak için temel organizasyon araçlarıdır .
Sosyal Medya İçerik Takvimi nedir?
Kısacası tanımlamak gerekirse:
Sosyal medya içerik takvimleri, sosyal yayınları önceden planlamak için kullanılan e-tablolar veya uygulamalardır. Ayrıca, ne zaman ve hangi içeriğin paylaşılacağını planlamak, kampanyaları yönetmek ve son tarihleri izlemek için de kullanılırlar.
Genellikle üç farklı biçimden biri kullanılarak oluşturulur: basılı kağıt, elektronik tablolar veya yazılım hizmetleri.
- Kağıt Takvimler : Elle yazılmış organizasyonu tercih edenler için eski okul yaklaşımı.
- E – tablolar : Postaları önceden planlamak için uygun maliyetli bir rota.
- Yazılım Hizmetleri : Güçlü otomasyon ve zaman kazandıran özelliklere sahip profesyonel bir seçenek.
E-tablolar başlangıçta uygulanabilir çözümlerdir ve işe başlarken mükemmel bir seçenektir.
Sosyal medya pazarlama operasyonlarınız olgunlaştığında, sosyal bir bütünsel yazılım paketi en iyi seçenektir.
Sosyal Medya İçerik Takvimi Yararları: Organize Olma ve Planlama
Sosyal medya takvimi kullanmak için tonlarca neden var.
Bir tane oluşturmaya zaman ayırmadan önce, muhtemelen gerçek faydaların ne olduğunu bilmek istersiniz. Dikkate alınması gereken dört önemli nokta:
- Kaosu uyum haline getirmek: Birden fazla sosyal medya hesabını yönetmek dağınık hale gelebilir. Bu tür bir düzensizlik verimliliğinizi öldürecektir.
- Takımlar Çalışması: Takvimler son tarihleri belirlemek için mükemmeldir. Son teslim tarihleri esnek olduğunda (veya mevcut olmadığında) ertelemek kolaydır. Net bir plan hazırlamak, sosyal kanallarınızda hangi içeriğin yayınlanacağını bilmemek için mazeretleri ortadan kaldırır.
- Zamandan tasarruf (gerçek işinizi yapmak için kullanabilirsiniz): Hiç kimsenin yeterli zamanı yok. Bununla birlikte, sosyal medya erişiminizi bir takvim ile planlamak, zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar.
- Sonuçlarınızı ölçülebilir şekilde iyileştirin: Bu, diğer tüm avantajların yerini alan faydadır. Sonuçta, etkinliği olmayan verimlilik gerçekten işleri kötü ve hızlı bir şekilde yapmak anlamına gelir.
Kimler Sosyal Takvim Kullanabilir?
Bir işletme, medya şirketi veya ciddi bir blog için sosyal içerik oluşturan herkes bir takvim kullanmayı düşünmelidir.
- Pazarlama ekipleri: Pazarlama kampanyalarında genellikle sosyal bileşenler de dahil olmak üzere birçok hareketli parça bulunur. Ekipleri düzenli tutmak ve bir projeye dahil olan herkesin sosyal tanıtım programını anladığından emin olmak önemlidir.
- Küçük işletmeler: Bir takvimle düzenli kalmak, zamandan tasarruf etmeyi ve tutarlılığı korumayı kolaylaştırır. Bu, kaynakların sınırlı olduğu küçük işletmeler için önemlidir.
- Danışmanlar: Tüm müşterilerinizi kendi takvimleriyle organize etmek, birden fazla hesabı yönetme karmaşasını ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir.
- Medya şirketleri: Editoryal içerik oluşturuyorsanız, sosyal medya tanıtımına ihtiyacı olacaktır. Hepsini takviminizde bir arada tutabilirsiniz.
- Blogcular: Blogunuz sizin işinizse, işlevsiz araçlarla boşa harcayacak zamanınız yoktur. Her yayının takviminizde tanıtıldığından emin olun.
Sosyal medya içerik takvimi nasıl oluşturulur?
Etkili bir sosyal medya takvimi oluşturmanın 8 adımı vardır:
- Sosyal ağlarınızı ve içeriğinizi denetleyin
- Sosyal kanallarınızı seçin
- Takviminizin neyi izlemesi gerektiğine karar verin
- Varlıklarınız için bir içerik kütüphanesi oluşturun
- Bir iş akışı oluşturun
- Yayınlarınızı oluşturmaya başlayın
- Ekibinizi incelemeye davet edin ve geri bildirimlerini geliştirmek için kullanın
- Yayınlamaya / planlamaya başlayın
Basit Bir Sosyal Medya Denetimi Gerçekleştirerek Başlayın
İndirdiğiniz sosyal medya takvimi şablonunu doldurmaya başlamadan önce, hangi kanalları ve içerik türlerini kullanacağınızı belirlemeniz gerekir.
İlk olarak, kuruluşunuzun şu anda etkin olduğu sosyal medya kanallarını listeleyin. İkincisi, bu kanalların etkinliğini değerlendirin. Kanallarınızı değerlendirirken göz önünde bulundurmanız gereken üç şey vardır:
- Hedef kitleniz nerede? Hedef kitleniz bir platformda diğerine göre daha aktifse, bu aktif platform çabalarınıza odaklanmanız gereken yerdir.
- Geçen yıl hangi platform en fazla büyümeyi yaşadı? Bir platformda muazzam bir büyüme görürseniz, nedenini öğrenmek için analitiklerinize bakın. Kitlenin dikkatini çeken belirli bir içerik türü mü? Ya da, belki belirli bir kampanya büyümenizi arttırdı?
- Trafiğiniz ve katılımınız nereden geliyor? Kitlenizle etkileşime giriyor ve web sitenize daha fazla trafik çekiyor gibi görünen bireysel bir sosyal kanal var mı? Ekibiniz bu kanala potansiyel olarak bu farklılığa neden olan diğerlerinden farklı olarak ne yapıyor?
Tüm Yıl İçin Sosyal Medya Pazarlama Temalarınızı Planlayın
Bir yıllık içerikle gelmek biraz korkutucu görünebilir, ancak takvimi doldurmanıza yardımcı olmak için ekleyebileceğiniz tekrar eden etkinlikler vardır.
Takviminize eklemek için bazı popüler etkinlikler şunlar olabilir:
- Tatiller: Hiç bilmediğiniz kişileri bulmak için Ulusal Gün Takvimini kullanın .
- Etkinlikler: Bunlar şirket, yerel veya ulusal etkinlikler olabilir.
- Satışlar: Kara Cuma veya Siber Pazartesi satışı gibi tekrar eden satışlarınız varsa, bunları sosyal takviminizi doldurmak için kullanabilirsiniz.
- Ürün veya özellik lansmanları : Ekibiniz yeni ürünler veya projenize eşlik eden yeni bir özellik sunuyorsa, bu ivmeyi bir sosyal medya kampanyasıyla oluşturun.
- Temalar: Sosyal içeriğinizi kuruluşunuzla ilgili farklı konular etrafında oluşturun. Bu, ekibinizin aynı şeyleri tekrar tekrar yayınlamasını engeller.
1. Sosyal ağlarınızı ve içeriğinizi denetleyin
Mevcut sosyal medya çabalarınızın net bir resmini geliştirmek, iyileştirme alanlarını ve yeni çabalar için fırsatları belirlemenizi sağlayacaktır. Bir denetim, stratejinizi ince ayar yapmak ve YG’nizi en üst düzeye çıkarmak için anahtardır.
Sosyal medya denetim şablonumuzla başlayın . Bu, aşağıdakiler hakkında kesin ve güncel verilerle sonuçlanacaktır:
- Sahte hesaplar ve eski profiller
- Hesap güvenliği ve şifreler
- Platforma göre her markalı hesap için hedefler ve KPI’lar
- Kitleniz, demografik özellikleri ve kişileri
- Ekibinizdeki işten kim sorumludur?
- En başarılı yayınlarınız, kampanyalarınız ve taktikleriniz
- Boşluklar, ezici sonuçlar ve iyileştirme fırsatları
- Her platformda gelecekteki başarıyı ölçmek için temel metrikler
Tüm sosyal varlıklarınızı gözden geçirmek için belirli bir zaman ayırın. Ardından, yenilenmiş sosyal stratejinizi en iyi bilgilerle ele alacağınızdan emin olabilirsiniz. Yani, kitlenize, hesaplarınıza ve markanıza özgü bilgiler.
2. Sosyal kanallarınızı seçin
Günlük eziyetin koşuşturmasında, yeni gelişmelerin üstünde kalmak için zaman bulmak için birlikte çaba harcamak gerekir. Markanız Instagram Konularını önemsemeli mi? Ve hatta TikTok üzerinde kitlenizi ?
Bu nedenle, her bir sosyal medya platformunun kullanıcı demografisinde açık olduğunuzdan emin olmak için bir dakikanızı ayırmalısınız . İş pazarlama stratejileri için de en iyi uygulamaları gözden geçirin.
3. Sosyal medya içerik takviminizin hangi verileri izlemesi gerektiğine karar verin
Bir düzine farklı tüketiciye dönük markaya sahip yedi kişilik bir ekibi yönetiyorsanız, size kimin ne yaptığını, ne zaman yapıldığını, onaylandığında ve ne zaman yayınlandığını söyleyebilecek bir şey isteyeceksiniz.
Bu yüzden temel ayrıntılarla başlamanızı öneririz:
- platform
- tarih
- Zaman (ve zaman dilimi)
- kopya
- Görseller (ör. Fotoğraf, video, illüstrasyon, infografik, gif vb.)
- Varlıklara bağlantı
- Yayınlanan yayına bağlantı
Ayrıca, yararlı bulabileceğiniz daha gelişmiş ayrıntıları da ekleyin. (Gerekirse daha sonra bunları her zaman karıştırabilirsiniz.) Ayrıntılar gibi:
- Platforma özgü biçim (ör. Özet akışı gönderisi, IGTV, Öykü, anket, canlı akış, reklamlar, alışveriş yapılabilir gönderiler vb.)
- Bağlı olduğu sektör veya kampanya (ör. Ürün lansmanı, etkinlik, yarışmalar, yıllık verim, genel marka bilinirliği, müşteri hizmetleri vb.)
- Coğrafi hedefleme (yani, küresel mi, Kuzey Amerika mı, vs.)
- Değer (yani, kısa ömürlü bir topikal yazı mı yoksa hattan parçalar için geri dönüştürülebilen veya yamyamlanabilecek büyük bütçeli, dökmeyen bir gösteri mi?)
- Ücretli mi organik mi? (Ödeme yapıldıysa, ek bütçe ayrıntıları yardımcı olabilir)
- Onaylandı mı?
- Gönderildi mi?
- Analitikler ve sonuçlar (Genellikle bu karmaşıklık düzeyinde, bu bilgileri içermek ve açıklamak için muhtemelen analitik raporlarınıza güvenirsiniz.)
4. Varlıklarınız için bir içerik kütüphanesi oluşturun
Görsel içerik kaynağınız iPhone’unuzda veya “çeşitli sosyal” olarak işaretlenmiş bir grup masaüstü klasöründe yaşamamalıdır.
Dropbox, Google Drive, şirketinizin dahili ağı veya özel amaçlı veritabanı yazılımını kullanabilirsiniz. Sosyal medya içerik kitaplığının birkaç temel özelliği vardır:
- Büyük dosyalar için yeterince geniştir,
- Hem telefonunuzdan hem de bilgisayarınızdan erişilebilir,
- Ekip üyeleriyle kolayca paylaşılabilir, ancak gizlilik özelliklerine güvenebilirsiniz,
- Tek tek dosyalara bağlantılar sağlar, böylece onları takviminize daraltabilirsiniz.
İçerik kitaplığınızı ayarlama şekliniz, sosyal medya içerik takviminiz kadar önemlidir. Yapmanız gereken varlıkları ne kadar az ararsanız, o kadar iyidir.
5. Bir iş akışı oluşturun
Tamam, şimdi tüm olası bilgileri topladığınıza göre, günlük, haftalık ve aylık sosyal medya içeriklerinizi planlayabilisiniz.
Düşünmek isteyeceksiniz:
- Her kanala ne sıklıkta yayın göndermek istediğiniz,
- Her kanala göndermek için en iyi zaman (analitiklerinize göre inceleyebilirsin),
- İçerik oranınızın nasıl görüneceği,
- Yayınları kimin onaylaması gerekiyor (yasal ekibiniz, CEO’nuz) ve iletişimin orada nasıl çalışacağı gibi.
6. Yazılarınızı oluşturmaya başlayın
Çalışırken takviminizin nasıl hissettiğini değerlendirin. Eğer zahmetli ve titizse, belki bazı ayrıntıları geri aramak istersiniz. Ya da belki de yeterince ayrıntılı değildir ve birkaç sütun eklemeniz gerekir.
7. Ekibinizi incelemeye davet edin ve geri bildirimlerini geliştirmek için kullanın.
Artık örgütsel imparatorluğunuzun temellerini çizdiğinize göre, çalışmalarınızı dünyaya veya en azından meslektaşlarınıza göstermenin zamanı geldi.
Takviminizin orta derecede sezgisel olmasını istiyorsunuz, bu yüzden her gün (veya tatilde olduğunuz her gün) kullanması gereken kişilere bir davet gönderin.
Onları adım adım ilerletmelerini isteyin ve herkesin bulgularla bağlantı kurması için bir toplantı planlayın. Muhtemelen bazı boşluklar bulacaksınız.
Bu adımın sonunda, en yeni ekip üyesinin bile anlayabileceği hava geçirmez bir belgeniz olmalıdır.
8. Yayımlamaya başlayın (veya planlayın)
Zamanı geldi. Sosyal medya takviminiz hazır ve yayınlanmaya hazır.
Tutarlı bir şekilde yayınlamaya başladığınızda, yayınlarınızı oturmanın ve manuel olarak yayınlamanın zaman aldığını fark edebilirsiniz. Bu, özellikle bazı yüksek hacimli yayınlarla çalışıyorsanız geçerlidir.
Bu durumda, zamanlama işlevi de olan bir takvim kullanmak en iyi seçenektir.
Bunun dışında ücretsiz sosyal medya içerik takvimi örneği oluşturmak için, Trello, Exel veya google e-tablolar gibi araçları kullanabilirsiniz.