Tazminat, bir çalışan için en önemli motivasyon unsurlarından biridir. Çalışanlarına doğru ücreti zamanında ödeyen bir şirket, onlardan sadakat sağlar, çünkü şirketlerinin söz verildiği gibi teslimat yapacağına güvenebileceklerini bilirler. Üstelik organizasyonun finansal işlemlerini daha verimli hale getirir. Bu nedenle, bir maaş bordrosu sisteminin hedefleri, bu idari görevi basitleştirerek şirket kaynaklarını işi büyütmek gibi daha önemli görevler için serbest bırakmaktır.
Maliyet Tasarrufu Verimliliği
Herhangi bir bordro sisteminin ilk ve en önemli amacı verimliliktir. Verimli bordro sistemleri, maaş çeklerinin her ödeme döneminde doğru miktarlarda zamanında yapılmasını sağlayarak zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Sistem kurulduktan sonra, hataları ve gecikmeleri azaltmak için birçok parça otomatikleştirilebilir. Dahası, bu tür sistemler verileri kaydeder, böylece bir tutarsızlık varsa, hızlı ve kolay bir şekilde tespit edilebilir.
uyma
Bordro sistemleri, şirketlerin yasalara uymalarını sağlamak ve uygunluk kanıtı sağlamak için de çok önemlidir. Örneğin, yıl sonunda bir şirketin maaş bordrosu maliyetlerini vergilerine dahil etmesi ve çalışanlarının ücretlerinden tüm uygun kesintileri yaptığını kanıtlaması gerekecektir. Dahası, sağlık sigortasının genellikle istihdama bağlı olduğu ABD'de, maaş bordrosu sistemleri, bir çalışanın sağlık planına katkıda bulunduğunu ve sigorta kapsamı için uygun olduğunu kanıtlayabilir.
Büyüme
Bir şirketin büyümesine yardımcı olmak, dolaylı ama yine de önemli bir maaş bordrosu hedefidir. Bordro sistemleri, temelde idari bir angarya olan şeyle ilgilenir. Bunu ucuz ve etkili bir şekilde yaparak, girişimcileri ve diğer çalışanları bir işletmenin ayak izini ve karlılığını büyütmeye odaklanmaları için serbest bırakır. Bu onlara böylesine büyük resmi planlamaya odaklanma özgürlüğü ve huzuru verir ve bir sorun ortaya çıkarsa, sistematik kayıt tutma, çok fazla kaynak kullanmadan hızlı bir şekilde çözülmesini sağlar.
Bordro Sistemlerini Çalıştırmak
Büyük şirketlerde, sadece işin hacmi ve karmaşıklığı nedeniyle, insan kaynakları ve muhasebe departmanı ile yakın temas halinde olarak, maaş bordrosu departmanında birkaç işçi çalışacaktır. Orta ve küçük ölçekli işletmelerde, bir maaş bordrosu departmanı, başka görevleri de olan birkaç işçi veya tek bir kişi olabilir. Birçok defter tutma hizmeti, kendi bordro sistemlerini yürütmek için zamanı veya insan gücü olmayan küçük işletmelere ve girişimcilere de hizmet vermektedir.