Borç ve Alacak Tanımları
Ticari işlemler, bir kuruluşun finansal tabloları üzerinde parasal etkisi olan olaylardır. Bu işlemleri muhasebeleştirirken, borç sütununun solda ve alacak sütununun sağda olduğu iki hesaba sayıları kaydederiz.
Bir banka ya bir varlık ya da gider hesabı arttırır ya da bir yükümlülük veya özkaynak hesabı azalttığı bir muhasebe giriştir. Bir muhasebe girişinde sola konumlandırılmıştır.
Bir kredi ya bir yükümlülük veya özkaynak hesabı artırır veya bir varlık veya masraf hesabı azalttığı bir muhasebe giriştir. Bir muhasebe girişinin sağında konumlandırılmıştır.
Borç ve Kredi Kullanımı
Bir muhasebe işlemi oluşturulduğunda, en az iki hesap her zaman etkilenir, bir hesaba bir borç girişi ve diğer hesaba bir kredi girişi kaydedilir. Bir işleme dahil olan hesapların sayısı için bir üst sınır yoktur - ancak minimum iki hesaptan az olamaz. Herhangi bir işlem için borç ve alacakların toplamı her zaman birbirine eşit olmalıdır, böylece bir muhasebe işleminin her zaman "bakiyede" olduğu söylenir. Bir işlem bakiyede olmasaydı, mali tablolar oluşturmak mümkün olmazdı. Bu nedenle, iki sütunlu bir işlem kayıt biçiminde borçların ve kredilerin kullanılması, muhasebe doğruluğu üzerindeki tüm kontrollerin en temelidir.
Bir borç veya kredinin doğal anlamı hakkında önemli bir kafa karışıklığı olabilir. Örneğin, bir nakit hesaba borç kaydederseniz, bu, eldeki nakit miktarının arttığı anlamına gelir . Ancak, bir borçlu hesabı borçlandırırsanız, bu, borçlu hesapların tutarının azalması anlamına gelir . Bu farklılıklar, borçların ve kredilerin birkaç geniş hesap türü üzerinde farklı etkilere sahip olması nedeniyle ortaya çıkar:
Varlık hesapları . Bir borç bakiyeyi artırır ve bir kredi, bakiyeyi azaltır.
Sorumluluk hesapları . Bir borç bakiyeyi azaltır ve bir kredi bakiyeyi artırır.
Hisse hesapları . Bir borç bakiyeyi azaltır ve bir kredi bakiyeyi artırır.
Borç ve kredilerin kullanımının bu tersine çevrilmesinin nedeni, muhasebe işlemlerinin tüm yapısının üzerine inşa edildiği temel muhasebe denkleminden kaynaklanmaktadır, bu:
Varlıklar = Borçlar + Özkaynak
Bu nedenle, bir anlamda, yalnızca borç veya öz sermaye ile ödeme yaptıysanız varlıklara sahip olabilirsiniz, bu nedenle diğerine sahip olmak için birine sahip olmanız gerekir. Sonuç olarak, borçlu ve alacaklı bir işlem oluşturursanız, genellikle bir varlığı artırırken aynı zamanda bir borç veya öz sermaye hesabını da artırırsınız (veya tersi). Bir varlık hesabını artırırken başka bir varlık hesabını düşürmek gibi bazı istisnalar vardır. Gelir tablosunda görünen hesaplarla daha fazla ilgileniyorsanız, bu ek kurallar geçerlidir:
Gelir hesapları . Bir borç bakiyeyi azaltır ve bir kredi bakiyeyi artırır.
Gider hesapları . Bir borç bakiyeyi artırır ve bir kredi, bakiyeyi azaltır.
Hesap kazanın . Bir borç bakiyeyi azaltır ve bir kredi bakiyeyi artırır.
Zarar hesapları . Bir borç bakiyeyi artırır ve bir kredi, bakiyeyi azaltır.
Bu sorunlarla gerçekten kafanız karıştıysa, o zaman borçların her zaman sol sütunda ve kredilerin her zaman sağ sütunda yer aldığını unutmayın. İstisna yok.
Borç ve Kredi Kuralları
Borç ve alacakların kullanımına ilişkin kurallar aşağıdaki gibidir:
Normalde borç bakiyesi içeren tüm hesaplar, onlara bir borç (sol sütun) eklendiğinde miktar olarak artacak ve bunlara bir kredi (sağ sütun) eklendiğinde azalacaktır. Bu kuralın uygulandığı hesap türleri giderler, varlıklar ve temettülerdir.
Normalde bir kredi bakiyesi içeren tüm hesaplar, onlara bir kredi (sağ sütun) eklendiğinde miktar olarak artacak ve bunlara bir borç (sol sütun) eklendiğinde azalacaktır. Bu kuralın uygulandığı hesap türleri borçlar, gelirler ve özkaynaktır.
Toplam borç miktarı, bir işlemdeki toplam kredi miktarına eşit olmalıdır. Aksi takdirde, bir muhasebe işleminin dengesiz olduğu ve muhasebe yazılımı tarafından kabul edilmeyeceği söylenir.
Ortak Muhasebe İşlemlerindeki Borçlar ve Krediler
Aşağıdaki madde işaretleri, daha yaygın ticari işlemlerde borçların ve kredilerin kullanımına dikkat çeker:
Nakit satış: Nakit hesabın borçlandırılması | Gelir hesabını alacaklandırın
Kredili satış: Alacak hesabı borçlandır | Gelir hesabını alacaklandırın
Alacak hesabının ödemesi için nakit alma: Nakit hesabından ödeme | Alacak hesabını alacaklandırın
Tedarikçiden nakit olarak satın alma: Malzeme gider hesabını borçlandır | Nakit hesabına kredi ver
Tedarikçiden kredili malzeme satın alma: Malzeme gider hesabını borçlandır | Borç hesabına kredi ver
Tedarikçiden nakit para için envanter satın alma: Envanter hesabını borçlandır | Nakit hesabına kredi ver
Tedarikçiden krediyle envanter satın alma: Envanter hesabını borçlandır | Borç hesabına kredi ver
Çalışanlara ödeme: Ücret giderini ve bordro vergi hesaplarını borçlandırın | Nakit hesabına kredi ver
Kredi alın: Borçlu nakit hesabı | Alacaklı krediler hesabı
Borç geri ödeme : Borç kredileri ödenecek hesap | Kredi nakit hesabı
Borç ve Alacak Örnekleri
Arnold Corporation bir ürünü müşteriye 1.000 $ nakit olarak satar. Bu, 1.000 $ gelir ve 1.000 $ nakit ile sonuçlanır. Arnold, borçlu nakit (varlık) hesabında bir artışı ve bir alacaklı gelir hesabında bir artışı kaydetmelidir. Giriş: