Dijital iletişim teknolojisinin yükselişine rağmen, birçok işletme sahibi, işlerini tanıtma ve yönetme sürecinde diğer şehirlere, eyaletlere ve ülkelere seyahat ediyor. Dahili Gelir Hizmeti, işletme sahiplerinin çeşitli iş seyahati masraflarını gelir vergisi beyannamelerinden düşmesine izin verir, ancak sık uçuş milleri ile satın alınan uçak biletleri vergiden düşülebilir bir gider değildir.
İş Seyahati Temelleri
İş seyahatleri için vergi indirimleri, işverenlerin seyahat etmesi gereken işçilerin yanı sıra iş sahiplerine de sunulmaktadır. İşletme sahipleri, ticari amaçlarla normal "vergi dairelerinden" uzaklaşmak zorunda kaldığında seyahat masrafları düşülebilir. IRS, bir vergi dairesinin, bir işletme sahibinin veya çalışanın normalde çalıştığı şehir veya genel alan olduğunu söylüyor. İndirilebilir seyahat giderleri, bir evden bir işyerine uçak, tren, otobüs veya araba ile seyahat masraflarının yanı sıra konaklama masrafları ve yemeklerin yarısı kadarını içerir.
Sık Uçuş Milleri
İş amaçlı seyahat etmek için uçak bileti ücreti bir vergi indirimi olarak nitelendirilirken, IRS, iş seyahatinde olanların seyahat etmek için sık uçuş milleri kullanmaları durumunda kesinti yapmalarına izin vermez. IRS'ye göre, sık seyahat eden veya benzer bir program nedeniyle bilet verilen veya ücretsiz binen bir yolcunun bilet için hiçbir şey ödemediği kabul edilir. Sık uçuş milleri ile satın alınan bir biletin maliyeti sıfır olduğu için, sık uçuş milleri kullanıldığında vergiden düşülebilir bir gider yoktur.
İş Seyahati için Kesintilere İlişkin Diğer Sınırlamalar
ABD dışında iş için seyahat eden işçiler, yurtdışında geçirdikleri her günü bir iş günü veya kişisel bir gün olarak ayırmalıdır ve harcamaların yalnızca bir kısmını düşebilir. İndirilebilir tutar, toplam iş günü sayısının toplam iş ve kişisel gün sayısına bölünmesine eşittir. Ayrıca kruvaziyer gemilerinde kongre, seminer ve işle ilgili diğer toplantılara katılmak için 2.000 $ tutarında bir kesinti limiti vardır.
Düşünceler
Sık uçuş milleri ile satın alınan biletler vergiden düşülemeyeceğinden, iş amaçlı seyahat ederken sık uçan mil kullanmaktan kaçınmak faydalı olabilir. Kişisel seyahatler için sık uçuş millerinden tasarruf etmek ve iş seyahatleri için nakit ödeme yapmak, bir yolcunun iş seyahatinin maliyetini düşürmesine ve aynı zamanda sık uçuş millerinden yararlanmasına olanak tanır.