Envanter İzleme Sistemi Yazılımları Nasıl Çalışır?
Envanter izleme sistemi, aslında stok seviyelerini, siparişleri, satışları ve stok hareketlerini izlemek için kullanılan bir süreçtir. Herhangi bir işte, özellikle borsaya ve satışa dayalı işlerde, hareketli parçalar çoktur ve üretim sürecinin her yönünü takip etmek fazlasıyla zor olabilir, bu nedenle işletmeler her maddenin nerede ve hangi noktada olduğunu anlamak için envanter izlemeye ihtiyaç duymaktadır.
Kapsamlı envanter izleme sistemleri; barkodları, radyo frekansı tanımlama, özel envanter yönetimi yazılımları ve sağlam süreçleri birleştirir.
Her stok tutma biriminin (SKU) veya bazı durumlarda, her bir öğenin veya partinin benzersiz bir tanımlayıcısı vardır ve her benzersiz tanımlayıcıya bir barkod veya RFID etiketi atanmıştır.
Bir barkod, grafik olarak benzersiz tanımlayıcıyı temsil ederken, bir RFID etiketi dijital olarak kimliği depolar. Barkod veya RFID etiketini taramak envantere ait benzersiz tanımlayıcıyı ortaya çıkarır.
Her benzersiz tanımlayıcı envanter yönetim yazılımına girilir.
Her ürün ve parti için bir dizi envanter bilgisi sistem içinde saklanır. Her bir ürün için yazılım, stok numaralarını, stok yerlerini, üretim maliyetlerini, gerekli malzemeleri, satış performansını diğerleri arasında izlemek üzere ayarlanabilir.
Bir barkod veya RFID etiketi tarandığında, envanter kaydı değişiklikleri yansıtacak şekilde güncellenir. Örneğin, bir kasada bir barkod taranıyorsa, ürünün benzersiz tanımlayıcısı, bir satış kaydeden ve stok sayısını azaltan envanter yönetim sistemine verilir.
İşletme sahipleri ve personel stok seviyelerini ve satışları genellikle gerçek zamanlı olarak görülebilir. Envanter izlemenin avantajlarından bazıları nelerdir? Stok takibinin en önemli avantajlarından biri , gerçek zamanlı olarak stok hareketlerini ve stok seviyelerini uzaktan izlenebilmesidir.
Personel ve yöneticiler sıklıkla buluttaki bu verilere erişebilir ve bu sayede işletmeler envanter konularını erken bir aşamada tespit edebilir.
Envanter takibi, işletmelerin nereden stoklandıklarını, hangi tedarikçilerin geldiğini ve bu ürünlerin nasıl satışının yapıldığının fark edebilmelerini sağlar.
Bu verileri referans olarak kullanılabilir hale getirmek, işletmelerin depo veya raf alanı gibi sınırlı kaynakları daha iyi kullanmalarını sağlar. İşçiliği azaltır, işçilik maliyetlerini düşürür ve personelin iş alanlarındaki diğer alanlara odaklanmasına yardımcı olur.