Her yıl küçük işletmeler vergi beyannamelerini İç Gelir Servisi'nin (IRS) 15 Nisan son tarihinden önce tamamlamak için acele ediyor. Muhasebeciler ve mali müşavirler, şirketlerin denetlenmek üzere seçilenler arasında olmamasını sağlamak için görevlendirilir. Bir IRS denetimi birçok girişimciye korku uyandırsa da, çoğu kişinin düşündüğünden daha az yaygın bir uygulamadır. "USA Today" e göre, küçük işletmelerin 2008 yılında denetlenme şansı yüzde 0,5'ten azdı. Beklenmedik bir denetimin planlanması durumunda, küçük işletme sahibinin bekleyebileceği birkaç şey var.
Bildirim
IRS, bekleyen bir denetimi posta yoluyla küçük bir işletmeye bildirecektir. Bir girişimcinin yaklaşan bir denetimle ilgili bir e-posta alması durumunda, derhal IRS ile iletişime geçmelidir. Bu iletişim asla e-posta yoluyla gerçekleşmez ve IRS'den geldiği iddia edilen herhangi bir e-posta bir aldatmacadır. Yazışma, denetimi planlamak için ajansla iletişime geçmesi gereken tarihi bildirir. Ayrıca belge, girişimciye denetim sırasında üretilmesi gereken evraklar hakkında bilgi verir.
Büyük Tur
Çoğu durumda, kuruluşun muhasebecisinin ofisinde küçük işletme vergisi denetimi yapılacaktır. Bununla birlikte, bir IRS denetçisinin değerlendirmeyi şirketin iş yerinde yapması alışılmadık bir durum değildir. Küçük bir işletme sahibinin ofisine veya ev ofisine varışta, bir IRS temsilcisi tesislerde bir tur talep edecektir. Bu standart uygulama, işinin bir gereğidir. Her çalışma alanını görüntülemenin yanı sıra, her ofis ekipmanını görmek isteyecektir.
Tüm Gelirleri Belgeleyin
Bir IRS denetçisinin küçük bir işletme üzerinde vergi denetimi yaparken attığı ilk adımlardan biri, kuruluşun mali kayıtlarının incelenmesidir. Bu, tüm gelirin uygun şekilde rapor edilmesini sağlamak için yapılır. Girişimci, gelirin alınmasıyla ilgili tüm belgelerin mevcut olmasını sağlayarak denetimin hızlandırılmasını sağlayabilir. Her satıştan elde edilen makbuzlar, işletmenin genel mali defterinde olduğu gibi bu amaçla saklanmalıdır. Denetçi bu belgeyi ince dişli bir tarakla inceleyecektir. Küçük işletme sahibi, işletmeye giren miras gibi mali hediyelerin de ayrıntılı kayıtlarını tutmalıdır. Bu, muhasebeleştirilmesi gereken vergiye tabi gelirdir. Ek olarak, ofis ekipmanı gibi değerli mallar karşılığında hizmet sağlanması gibi meydana gelen her türlü takas not edilmelidir.