Koşullu biçimlendirme, bir hücrenin görünümünü veya içeriğini belirli koşullara göre değiştiren kullanışlı bir araçtır. Bu, e-tablonuzdaki belirli verileri öne çıkarmanın harika bir yoludur.
Numbers'da Koşullu Vurgulama özelliği, verilerinizi bu şekilde vurgulamak için kullanacağınız şeydir. Kullanımı çok kolay ve bir kez alıştığınızda, muhtemelen kendinizi daha fazla kullanırken bulacaksınız.
Bu eğitim, sayılar, metinler, tarihler ve diğer veriler için Numbers for iPad'de koşullu biçimlendirmeyi nasıl ayarlayacağınız konusunda size yol gösterir. Ayrıca, Koşullu Vurgulamanızı bir sonraki seviyeye taşımak için bazı harika ipuçlarımız var.
İlgili makaleler :
- Eklenti hatası. Sayfalar, Numaralar ve Keynote dosyaları gönderilemiyor
- iPad: Sayfalarda, Sayı Belgelerinde Sıkışmış; Yeniden Başlatma Gerekli
- Pages'daki Yeni Özellikleri Kullanmaya Başlamak İçin 5 Kolay İpucu
Sayılar için koşullu biçimlendirme ayarlayın
Elektronik tabloları kullanırken, muhtemelen diğer veri türlerinden daha fazla sayıya sahip olursunuz. Bu yüzden, sayılar için Koşullu Vurgulamayı ayarlayarak başlayacağız.
Envanter içeren bir ürün listesi e-tablonuz olduğunu varsayalım. Envanter azaldığında, sayfayı görüntülediğinizde uyarı almak istersiniz.
- Vurgulamak istediğiniz sayıyı içeren hücreleri, satırı veya sütunu seçin.
- Dokunun Biçim sağ üst basıp düğmeyi Cell .
- En alttaki Koşullu Vurgulama Ekle'ye dokunun .
- Altında Kural seçin , almak Numaraları .
Gördüğünüz gibi, eşittir, Büyüktür, Küçüktür veya Arası gibi sayılar için kuralınızı oluşturmak için çeşitli seçenekleriniz vardır. Uygun olanı seçin; Less than'i seçeceğiz .Sayı kural türünü seçin.
On Kuralı Düzenle ekranında koşulu girin. Örneğimiz için, envanterin 50 birimden az olduğu zamanı görmek istiyoruz. Yani 50 gireceğiz.
Ardından aşağı kaydırın ve koşul için eylemi seçin. Metnin italik, kalın veya belirli bir renkle öne çıkmasını sağlayabilir veya hücrelerin belirli bir renkle vurgulanmasını sağlayabilirsiniz. Kendi görünümünüzü yaratmayı tercih ederseniz, ayarlamak için Özel Stili seçebilirsiniz.
Elektronik tablomuz için Red Fill'i seçeceğiz. Kuralınızı ayarlamayı bitirdiğinizde Bitti'ye dokunun .Koşulu girin ve sayılar için bir vurgulama türü seçin.
Şimdi, seçtiğiniz hücreler için koşullu biçimlendirmenin göründüğünü göreceksiniz.
Metin için koşullu biçimlendirme ayarlayın
Belki de kullandığınız veriler için belirli bir metnin öne çıkmasını istiyorsunuz. Ve belki birden fazla Koşullu Vurgulama kuralı istiyorsunuz.
Bu örnek için, okul için bir not sayfamız var. Bir öğrenci bir A aldığında, onun sarı ile vurgulanmasını ve F için turuncu ile vurgulanmasını isteriz, böylece her ikisi de bize görünür.
- Vurgulamak istediğiniz metni içeren hücreleri, satırı veya sütunu seçin.
- Dokunun Biçim sağ üst basıp düğmeyi Cell .
- En alttaki Koşullu Vurgulama Ekle'ye dokunun .
- Altında Kural seçin , seçmek Metin .
Burada yine Is, Is not, Starts with ve Ends gibi kullanmak istediğiniz koşullar için birçok seçeneğiniz var. Biz seçecekler Is biz tam bir eşleşme istiyorum çünkü.
On Kuralı Düzenle ekranında koşulu girin. Örneğimiz için, bir öğrencinin ne zaman A aldığını görmek istiyoruz. Bu yüzden, A gireceğiz. Ardından, e-tablomuz için aşağı kaydırıp Sarı Doldur'u seçip Bitti'ye dokunacağız .Koşulu girin ve ilk metin kuralı için bir vurgulama türü seçin.
Biçim penceresi şu anda hala açık olmalıdır, bu yüzden ikinci kuralımıza gireceğiz. İlk kuralın altında en alttaki Kural Ekle'ye dokunun . Seçerek aynı işlemi boyunca git Is , bir F bu kez girme ve Portakal doldurun karıştırdı. Musluk Bitti .Koşulu girin ve ikinci metin kuralı için bir vurgulama türü seçin
Şimdi her iki kuralın da geçerli olduğunu göreceksiniz ve bu A ve F'leri açıkça görebileceğiz.
Tarihler için koşullu biçimlendirme ayarlayın
Elektronik tablolarınızda tarihler kullanıyorsanız, yaklaşan tarihleri, son tarihi geçmiş olanları veya belirli bir tarih aralığına giren öğeleri göstermek için Koşullu Vurgulamayı kullanmak idealdir.
Faturalarınızı Numbers ile takip ettiğinizi ve belirli bir tarih aralığında ödenen her şeye bakmak istediğinizi varsayalım.
- Vurgulamak istediğiniz tarihleri içeren hücreleri, satırı veya sütunu seçin.
- Dokunun Biçim sağ üst basıp düğmeyi Cell .
- En alttaki Koşullu Vurgulama Ekle'ye dokunun .
- Altında Kural seçin , almak Tarihlerini .
Tarihler için Koşullu Vurgulama, Bugün, Dün ve Yarından Önce, Sonra ve Aralıkta olmak üzere birçok seçenekle birlikte gelir. Bu seçenekler size çok fazla esneklik sağlar.
Örneğimiz için, aralıkta seçeceğiz . Ardından, kullanmak istediğimiz tarih aralığını girip uygulamak istediğimiz metni veya vurgulamayı seçeceğiz. Bizim durumumuzda, aralık 1 Mart - 10 Mart arasıdır ve görünüm kalın metin olacaktır. Dokunun Bitti ve ardından hemen biçimlendirme bkz.Koşulu girin ve tarihler için bir vurgulama türü seçin.
Süreler için koşullu biçimlendirme ayarlayın
Numbers'da tarihleri takip etmenin yanı sıra zamanları ve süreleri de takip edebilirsiniz. Egzersizleri, görevleri veya belirli bir süre kullanan başka bir etkinliği günlüğe kaydetmek için bir elektronik tablo kullanabilirsiniz. Koşullu Vurgulamayı sürelere nasıl uygulayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Diyelim ki projeleri takip ediyorsunuz ve her gün iki veya daha fazla saat harcadığınız projeleri görmek istiyorsunuz.
- Vurgulamak istediğiniz süreleri içeren hücreleri, satırı veya sütunu seçin.
- Dokunun Biçim sağ üst basıp düğmeyi Cell .
- En alttaki Koşullu Vurgulama Ekle'ye dokunun .
- Altında Kural seçin , almak Sürelerinden .
Süreler size Eşittir, Büyüktür, Küçüktür ve Arası gibi sayılarla benzer seçenekler sunar. Biz seçim için gidiyoruz daha büyük veya eşit iki saat (ki 2 saat olarak gösterecektir) ve daha sonra girin. Son olarak, Teal Fill'i seçip Bitti'ye dokunacağız .Koşulu girin ve süreler için bir vurgulama türü seçin.
Yapmak için iki veya daha fazla saat harcadığımız herhangi bir proje vurgulanacak ve tespit edilmesi kolay olacaktır.
Boş hücreler için koşullu biçimlendirme ayarlayın
Elektronik tablolar için bir başka iyi koşullu biçimlendirme, özellikle üzerinde işbirliği yaptığınız kişiler, boş hücreler içindir. Bu, bir bakışta eksik veriler konusunda sizi uyarabilir.
Eğitimimiz uğruna, projelerimizi tekrar kullanacağız ve tüm boş hücreleri turuncuya boyayacağız.
- Vurgulamak istediğiniz boşluğu içeren hücreleri, satırı veya sütunu seçin.
- Dokunun Biçim sağ üst basıp düğmeyi Cell .
- En alttaki Koşullu Vurgulama Ekle'ye dokunun .
- Altında Kural seçin , almak Blank .
Bunun için sadece iki seçeneğiniz var Boş ve Boş değil. Açıkçası, biz seçeceğiz Is boş proje sayfası için. Yani, başka bir koşul girmeyeceksiniz çünkü bir hücre yalnızca dolu veya boş olabilir. Sadece vurguyu seçin, bizimki Turuncu dolgudur ve Bitti'ye dokunun .Koşulu girin ve boşluklar için bir vurgulama türü seçin.
Artık elektronik tablonuzdaki boş hücreleri kolayca görebilir ve bu verileri girdiğinizden emin olabilirsiniz.
Koşullu Vurgulama ile daha fazlasını yapın
Gördüğünüz gibi, Numbers for iPad'de koşullu biçimlendirme esnek ve basittir. Ancak bununla yapabileceğiniz daha da çok şey var.
Bir vurgulama kuralını tekrarlayın
Belki elektronik tablonuzu kurduğunuzda, belirlediğiniz kurallara uygulanabilecek daha fazla veri veya daha fazla veri eklemeyi beklemiyordunuz. Yeni veriler için manuel olarak ayarlamadan vurgulama kuralını kolayca tekrarlayabilirsiniz.
- Kuralın uygulanmasını istediğiniz hücrelerin yanı sıra oluşturduğunuz kuralı içeren hücreyi seçin.
- Dokunun Biçim sağ üst basıp düğmeyi Cell .
- En alttaki Kuralları Birleştir'e dokunun .
Artık daha önce ayarladığınız koşullu biçimlendirmenin aynısı, eklediğiniz ek verilere de uygulanacaktır.
Hücre referanslarını ve tekrar eden kuralları kullanın
Koşulları bir kurala eklerken, sayı, metin, tarih veya süre yazmak yerine hücre başvurusu kullanabilirsiniz. Hücre referans düğmesi, koşulunuzu gireceğiniz yerin hemen altındadır.
Fatura örneğimizi kullanarak, son ödeme tarihini ve ödenen tarihi takip ettiğimizi varsayalım. Şimdi geç ödenen tüm faturaları - son ödeme tarihinden sonra - çağırmak istiyoruz. Bu yüzden kuralı oluşturup diğer hücrelere tekrar etmesini sağlayacağız.
- Ödenen tarihi içeren ilk hücreyi seçin.
- Dokunun Biçim sağ üst basıp düğmeyi Cell .
- En alttaki Koşullu Vurgulama Ekle'ye dokunun .
- Altında Kural seçin , almak Tarihlerini .
Koşul için Tarihten sonra seçeceğiz . Bir tarih yazmak yerine hücre referansı düğmesine dokunun. Ardından, son tarihi içeren hücreye dokunun. Yeşil onay işaretine dokunun, vurgulamanızı seçin ve Bitti'ye dokunun .Kural için hücre referansını girin ve onay işaretini tıklayın.
Sonra, bu biçimlendirmeyi vadesi geçen tüm faturalara uygulamak istiyoruz.
- Yeni ayarladığınız kuralı içeren hücreyi ve uygulanmasını istediğiniz altındaki hücreleri seçin.
- Dokunun Biçim sağ üst basıp düğmeyi Cell .
- En alttaki Kuralları Birleştir'e dokunun .
Şimdi, son ödeme tarihinden sonra ödenen tüm faturaların kırmızıyla vurgulandığını göreceksiniz.
Koşullu Vurgulamayı Sil
Koşullu Vurgulama için ayarladığınız kuralları kaldırmak istiyorsanız, bunu yapmanın birkaç yolu vardır.
- Kuralı içeren hücreleri seçin, Biçim düğmesine dokunun, Düzenle'ye dokunun, eksi işaretine dokunun ve son olarak Sil'e dokunun .
- Kuralı içeren hücreleri seçin, kurala dokunun, Kuralı Düzenle ekranının en altına kaydırın ve Kuralı Sil'e dokunun .
- Birleşik bir kuralsa hücreleri seçin, Biçim düğmesine ve Tüm Kuralları Temizle'ye dokunun .
İPad için Numbers'da koşullu biçimlendirme ile verileri çarpıcı hale getirin
İPad için Numbers'da koşullu biçimlendirme, verilerinizin göze çarpması için size kolay bir yol sunar. Sayılar, metinler, tarihler, süreler veya boşluklar olsun, bu kullanışlı araç, istediğiniz verileri hızlı ve bir bakışta bulmak için elektronik tablolarınız arasında geçiş yapmanıza yardımcı olabilir.
İPad'de Numbers için koşullu biçimlendirme ayarlayacak mısınız? Öyleyse, hangi türü kullanacağınızı bize bildirin. Aşağıya bir yorum bırakmaktan veya bizi Twitter'da ziyaret etmekten çekinmeyin.