Organizasyon, şirketinizdeki tüm çalışanların, şirketinizin kullandığı e-posta etki alanına bağlı olarak tek bir Inspakt alanında çalışmasına olanak tanıyan yapıdır. Uygulama içinde ekiplere bölünebilir, böylece siz ve ekip arkadaşlarınız birlikte çalışabilirsiniz.
Inspakt'ta bir organizasyona katılmak için, organizasyon için tanımlanmış bir e-posta adresiniz olması gerekir. Organizasyon dışındaki bir e-posta adresiyle bir organizasyona katılamazsınız. Harici bir e-posta adresiyle, yalnızca organizasyon üyelerinden birinin davetini kabul ederek misafir üye olabilirsiniz.
Inspakt'a organizasyonun e-posta adresiyle giriş yapan ilk kişi aynı zamanda organizasyonu oluşturur. Harici bir e-posta adresiyle üyelik oluşturursanız, kendi "çalışma alanınızı" oluşturursunuz.
Inspakt'ta oluşturulan bir organizasyonda, organizasyon üyeleri ilgili organizasyon e-posta adresleriyle kaydolurken, konuk üyeler harici e-posta adresleriyle kaydolurlar. Konuk olmak için, bir organizasyon üyesinin sizi davet etmesi gerekmektedir.
E-posta adresiyle oluşturulan bir organizasyona herkes davet edilebilir, ancak organizasyon üyesi olarak katılmak için ilgili organizasyonun e-posta adresine sahip olmanız gerekir. Eğer biri organizasyona ait olmayan bir e-posta adresiyle Inspakt'a davet edilirse, konuk üye olarak kabul edilir.
Inspakt'a insanları davet etmek için birkaç yöntem bulunmaktadır. Sağ üst köşedeki "Yeni" butonuna tıklayarak "Yeni Üye"yi seçin ve davet etmek istediğiniz kişinin bilgilerini doldurun, ardından talebi gönderin. Eğer Inspakt'ı bir organizasyon olarak kullanıyorsanız, "Ekipler" sayfasına girerek "Davet Et" seçeneğini tıklayarak ekibe üye veya konuk üye daveti yapabilirsiniz.
Inspakt'a gönderdiğiniz davet bağlantısını iptal etmek için, Inspakt Destek ekibine e-posta gönderebilirsiniz.
Inspakt'ta bir organizasyona katılmak istiyorsanız, öncelikle bir organizasyon oluşturmanız veya organizasyon e-postası ile kurulmuş organizasyona giriş yapmanız gerekiyor. Eğer Organizasyon Yöneticisi, Otomatik Kabul seçeneğini seçmişse, üyelik işleminden sonra onay gerektirmeden dahil edilirsiniz. Aksi takdirde, yöneticinin onayı gereklidir.
Hayır. Organizasyona katılmak için davet linkini beklemek zorunda değilsiniz. Organizasyona giriş yapmak için yapmanız gereken tek şey, kuruluş e-posta adresinizle ücretsiz bir Inspakt hesabı oluşturmaktır.
Ekip, kurumsal üyelerin çalıştığı ve işbirliği yaptığı alt birimdir. Kurumsal üyeler, organizasyon üyelerini ve organizasyon dışından misafir üyeleri davet etmek için ekipler oluşturabilirler. Ekipte oluşturulan şablonlar ve belgeler, ekip arkadaşlarınızla paylaşılabilir ve oluşturulan şablonlar, ekip arkadaşlarınız tarafından kopyalanarak düzenlenebilir ve paylaşılabilir.
Inspakt'ta ekip oluşturmanın birkaç yolu vardır. Ana sayfada yer alan "Yeni" düğmesine tıklayarak ve seçeneklerden "Ekip"a tıklayarak kendi ekibinizi oluşturabilirsiniz ya da "Ekipler" sayfasındaki "Yeni ekip oluştur" düğmesine tıkladıktan sonra ekip adınızı, ekibe davet edeceğiniz üyelerin e-posta adreslerini ve ekip ayarlarınızı düzenledikten sonra ekibinizi oluşturabilirsiniz. Ekipler sayfasına girdiğinizde, kaydettiğiniz ve katılmak için talepte bulunduğunuz ekipleri görebilirsiniz.
Üç tür ekip vardır: halka açık, özel ve talep üzerine katılabileceğiniz korumalı ekipler.
Özel ekipler sadece üyeler tarafından görüntülenebilir. Kullanıcılar bu ekip için bir davet isteği oluşturamazlar. Ekibe, özel bir ekip üyesi tarafından yapılan bir davetiye ile katılabilirsiniz.
Açık ekipler, organizasyona giriş yapan kullanıcıların kolayca girebildiği ekiplerdir. Bu ekiplere girmek için herhangi bir onay veya davet bağlantısı almanıza gerek yoktur.
Korumalı ekipler, kullanıcıların giriş talebi oluşturarak girebileceği ekiplerdir. Organizasyon yöneticisinin onayından sonra korumalı bir ekibe girebilirsiniz.
Inspakt'ta ekip üyesi olmanın farklı yolları vardır. Eğer genel bir ekipse, organizasyonun üyeleri yönetici onayı olmadan ekibe katılabilirler. Aksi takdirde, üyeler katılmak için başvuruda bulunabilirler ve yöneticinin onayını bekleyebilirler. Özel ekiplerde ise bu süreç farklıdır. Üyeler bu ekipleri göremezler, katılmak için talepte bulunamazlar ve yalnızca özel ekibin bir üyesinin daveti ile katılabilirler.
Herhangi bir organizasyon üyesi, ekibe katılabilir. Inspakt'ta ekip oluşturma ve ekip üyesi sayısında herhangi bir kısıtlama bulunmamaktadır.
Inspakt'ta oturum açan organizasyon üyeleri, konuk üyeleri ekiplere davet edebilirler. Bir konuk üye, kuruluşun dışındaki bir e-posta adresi ile organizasyona katılan kişidir. Ekip üyesi, konuk olarak katılmak istediği kişinin e-posta adresine bir davet bağlantısı gönderir. Davet bağlantısını kabul ettikten sonra, kişi konuk olarak davet edildiği takımdaki şablonlara erişebilir, belgeleri doldurabilir ve görüntüleyebilir.
Evet, ekip üyesinin daveti ile katılan misafir üye ekip içinde oluşturulan tüm şablonlara ve belgelere erişebilir. Misafir üyenin erişimini kısıtlayamazsınız.
Hayır. Misafir üyeler ekip oluşturamazlar. Sadece organizasyon e-postasıyla giriş yapan üyeler ekip oluşturabilirler. Misafir üye yalnızca oluşturulan şablonlara veya belgelere erişebilir ve ekip içinde bir şablonu doldurabilirler.
Hayır, üyelerin erişimini kısıtlamak mümkün değildir. Ekibe davet edilen ekip üyeleri veya misafir üyeler ekipteki tüm işlemlere erişebilirler.
Inspakt hesabınıza giriş yaptıktan sonra, bildirimler ana sayfada görüntülenir. Bildirimler başlığı altında, üye katılım isteklerine yanıt verebilirsiniz. Ayrıca, ekibinizin ana sayfasından da katılma isteklerine yanıt verebilirsiniz.
Evet, Inspakt'a organizasyon e-posta adresi ile üye olan bir kullanıcı, organizasyondaki tüm ekiplere girebilir veya katılım isteği gönderebilir. Inspakt'ta ekiplere katılma konusunda bir sınırlama yoktur.
Birden fazla ekibi silme seçeneğiniz yoktur, bu şekilde hata yapmanızın önüne geçilir. Ekipleri tek tek silebilirsiniz.
Ekip üyelerini başka takımlara taşıyamazsınız. Üyeler, istedikleri ekibe katılabilir, katılma isteği gönderebilir veya ekipten ayrılabilir.
Oluşturduğunuz şablonları başka bir hesaba taşıyamazsınız. Şablonları tekrar oluşturmanız gerekir.
Ekip yöneticisi, ekip üyeleri tarafından yapılan işlemleri ana sayfadaki "Kullanım" bölümünden görebilir. Bildirimler ekranından, ekibe katılmak isteyen kullanıcıların isteklerine yanıt verebilirsiniz. Yönetim panelinden, toplam üye sayısını da görebilirsiniz.
Sadece üye olduğunuz bir ekipteki şablonları görüntüleyebilir ve düzenlemek için kopyalayabilirsiniz. Üye olmadığınız ekiplerin şablonlarına erişemezsiniz.
Ekip üyesi tarafından oluşturulan şablonları düzenlemek için şablonu kopyalamanız gerekmektedir. Şablonu yalnızca oluşturan kişi değiştirebilir.
Evet, ekip üyesi tarafından oluşturulan bir şablonu insanlara gönderebilirsiniz. Ancak, şablonu değiştirmek isterseniz, şablonu kopyalamanız gerekmektedir.
Hayır, silemezsiniz. Bir şablon sadece oluşturan kişi tarafından silinebilir.
Hayır, erişemezsiniz. Oluşturduğunuz şablonlar ve belgeler organizasyon yöneticilerine atanır.
Oluşturdukları şablonlar ve belgeler organizasyon yöneticilerine atanır.
Sadece organizasyon yöneticileri sizi organizasyondan çıkarabilirler. Organizasyon yöneticisi ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.
Evet, bir ekip üyesini çıkarmak için çıkarmak istediğiniz kişiyle aynı ekipte olmanız gerekiyor. Üye olmadığınız bir ekibin üyelerine müdahale etme imkanınız yoktur.
Bir üye ekipten çıkarıldıktan sonra, ekipte oluşturdukları şablonlar ve belgeler ekibin belge ve şablon sayfasında bulunmaya devam eder.
Ekipten üyeleri silmek için ekip sayfasına girmeniz gerekmektedir. Ekip sayfasına girdiğinizde tüm ekip üyeleri görünecektir. Üyenin adına tıklayarak ve "Sil" seçeneğini seçerek üyeyi silebilirsiniz.
Organizasyonda ayrıldıktan sonra, organizasyon içinde oluşturdukları belgeler organizasyon yöneticisine atanır. Organizasyondan ayrıldıktan sonra, kişiler bu belgelere erişemeyeceklerdir.