İdareci olarak çalıştığım okula 60 li 70 lı yıllara ait sınıf geçme ve diploma defterleri vardı.Elle yazılmış şekilde, bir kopyasıda ilçe milli eğitimlerde bulunur. 50 li yaşlara gelmiş insanlara öğrenim belgesi veriyorduk sınıf geçme defterlerine bakarak. Sınıf geçme ve diploma defterleri arşivlenir, yıl sonunda sınıf geçme defterleri, davranış notu defterleri gibi önemli şeyler 2 nüsha şeklinde çıkarılır imzalanıp mühürlenip 1 adeti okulda arşive konulur , 1 adeti de ilçe milli eğitime teslim edilir.