VBS, Schengen Devletleri yetkilileri arasında (3 aya kadar olan) kısa süreli vizeler konusunda veri alışverişine imkân sağlayan merkezi bir veri tabanı. VBS Schengen bölgesinin dış hudutlarında vize başvuru prosedürlerini ve kontrollerini kolaylaştıracak. AB Haber'in haberine göre, başvuru sahiplerinden Schengen vizesine müracaat ederken biyometrik verilerini (parmak izleri ve dijital fotoğraf) sunmaları istenecek. Bu sadece birkaç dakika alan basit ve ihtiyatlı bir prosedür. 5 yıl içerisinde yapılacak müteakip vize başvurularında parmak izleri VBS’deki önceki başvuru dosyasından kopyalanabilir. Biyometrik veriler, Schengen vize başvuru formunda sağlanan verilerle birlikte VBS merkezi veri tabanına kaydedilecek.
Herkesin kendisiyle ilgili olarak VBS’ye kaydedilen veriyi, o veriyi sisteme giren üye devletten talep etme hakkı bulunuyor. Aynı şekilde herkes, kendisiyle ilgili hatalı verilerin düzeltilmesini ve yasal olmayan bir şekilde kaydedilmiş olan bilgilerin silinmesini de talep edebilir.
Biyometri teknolojisinin devreye sokulmasıyla birlikte, vize için başvuranların kimlik hırsızlığına karşı korunma düzeyi aratacak ve hatalı tanımlamaların da önüne geçilmiş olacak.
VBS sistemi, başvuru sahibi tarafından son beş yıl içinde yapılan tüm Schengen vize başvuruları ile Schengen Üyesi Ülke Temsilciliği tarafından verilen kararları barındıracağından bu yeni prosedürle birlikte, daha önce alınan vizelerin kanuna uygun bir şekilde kullandığına dair mevcut bilgiler sayesinde, yeni ve büyük ihtimalle çoklu-giriş vize başvurusunda bulunanların iyi niyet statüsü daha kolay bir şekilde tespit edilebilecek.