URKUND, intihal konusunda size tam otomatik bir sistem sunar. Kısaca anlatmak gerekirse, öğrenciler dokümanlarını öğretim elemanlarına URKUND uzantılı elektronik posta aracılığıyla yollarlar veya öğretim elemanları dokümanları direkt olarak sisteme yükler. Yükleme işlemi gerçekleştiği anda URKUND dokümanı 3 ana kaynaktan kontrol etmeye başlar; internet, basılı materyaller ve öğrenci materyalleri. Yüklenen dokümanın bu üç kaynak ile benzerlik oranını hesapladıktan sonra bu analizi öğretim elemanının tercihi doğrultusunda elektronik posta adresine, öğretim yönetim sistemine(LMS) veya URKUND web gelen kutusuna yönlendirir. Böylece öğretim elemanı dokümanda intihal olup olmadığına dair ihtiyaç duyduğu bilgiyi elde etmiş olur.
İntihal bir kişinin başka kişilere ait materyalleri kopyalayarak alıntı yapmadan veya kaynak göstermeden kendine aitmiş gibi göstermesidir. (SAOB,20 (çeviri aşamasında)
İntihal Araştırmalarında Zaman ve Kayna
İntihal araştırması yapmak zaman ve kaynak kullanımını gerektirir. Bu pek çok öğretim elemanının sahip olmadığı bir lükstür. Öğretim elemanları çoğunlukla başka konulara öncelik vermek zorundadır. Bu da intihalin anlaşılmasını/fark edilmesini daha da güçleştiren bir unsurdur.
İntihal araştırması yapmanın zor bir işlem olduğu gerçeği, intihali başlı başına bir problem olarak tanımlanmak için yeterlidir. Ancak bu problem sadece ve sadece intihalin yanlış bir eylem olduğu konusunda hemfikir olunması durumunda geçerlidir. Bu durumda ilk iş olarak intihalin neden yanlış olduğu sorusuna cevap aramak gerekir.
Yasal Sorun
İsveç Üniversite Öğretim Elemanları Birliği (SULF) Kasım 2002 konferansında sunulan raporda, yüksek eğitim kurumlarında yaşanan telif hakları sorunlarına değinmiştir. Medeni Hukuk profesörü Claes Sandgren konuşmasında konuya ilişkin görüşlerini şu sözlerle açıklamıştır; “Internet hem yasal bir sorundur, hem de bir kontrol sorunudur. Sadece bir kitap veya dergi yerine internetten kopyalama yapıldığı için intihal veya sahtecilik hoş görülemez. Bununla birlikte, intihali saptama yeteneğimiz giderek azalırken, aşırmacılık yapma isteğinde olanlar için işler daha da kolaylaşmaktadır “(Universitetsläraren magazine, 17/2002).
İntihale önlenmesine yönelik en önemli araçlar, intihal konusunda caydırıcılık etkisi yaratarak intihali topyekûn ortadan kaldıran araçlardır.
URKUND bir takım etmenlerin de katkısıyla oldukça güçlü bir caydırıcılık etkisine sahiptir. URKUND gibi bir sistemin uygulamaya konması, intihalin kabul edilebilir bir davranış olmadığını ve intihali saptamaya yönelik kaynaklara sahip olunduğu mesajını açık bir biçimde verir. Öğrencilerin ödevlerini sistem aracılıyla iletmeleri ise söz konusu caydırıcılık etkisini pekiştiren bir unsurdur.
URKUND’un bir öğretim yöntemi olmadığını belirtmekte yarar vardır. Hangi öğretim yöntemi uyguluyor olursanız olun, URKUND sisteminden yararlanabilirsiniz. Bu açıdan hiçbir sorun yoktur.
Uygulanan öğretim yöntemleri intihali kolaylaştırmaları veya zorlaştırmaları açısından farklılık gösterebilir. URKUND hakkındaki görüşlerimiz, herkesin öğretim yollarını gözden geçirerek mümkün oldukça intihali zorlaştırmaya çalışması yönündedir. Bununla birlikte öğretim yöntemleri sadece intihali engellemek adına değiştirilmemelidir. Herkesin eğitim-öğretime ilişkin görüş ve değerleri dikkate alınarak, mevcut kaynaklar çerçevesinde yeni yöntemlerin uygulanabilmesi mümkün olmalıdır.
URKUND lisansına aşağıdaki modüller dâhildir:
- Kopya kontrolü sistemi
- Kullanıcı desteği
- User support
- URKUND çağrı merkezinden 7/24 canlı destek
URKUND için güvenlik, üzerinde ciddiyetle durulması gereken bir iştir. Müşterilerimizin verilerinin korunması son derece önemlidir. Bu nedenle sunucularımız güvenlik duvarlarıyla korunmakta olup ve belge veri tabanı dışarıdan erişime tamamen kapalıdır. Arşiv tarama modülü dâhili arama programı tarafından Entegrasyon Kodu ve Birim Entegrasyon Kodu tanımlaması gerçekleştirilmedikçe çalıştırılamaz. Sunucu ve Web istemcisi arasındaki iletişim Aktarım Katmanı Güvenliği, TLS/SSL protokolü kullanılarak gerçekleştirilir. Üçüncü kişilerin internet trafiğine erişimi yoktur. URKUND, yüksek gözetleme ve denetleme imkânı sağlayan ABD YURTSEVERLİK Kanununa tabi değildir ve sistem ile tüm bileşenleri İsveçli bir kuruluşa aittir.
URKUND sistemine gönderilen dokümanlar üç farklı kaynak üzerinden araştırılır ve karşılaştırılır:
- Internet
- Akademik yayınlar
- URKUND arşivi (Şubat 2014 itibari ile 11,5 Milyondan fazla doküman bulunmaktadır)
URKUND, bilimsel ve popüler makaleler, referanslar, bilgi bankaları ve daha fazlasına sahip DIVA (Digital Scientific Archive), Iustus, Nationalencyklopedin, ProQuest, Historiska Media, Kumlatofta förlag, Leopard förlag, MBM Förlag, Nordiska Ministerrådet, Remus förlag, SERUM, Sine Metu Productions, SLFF, Stockholm University Press, Volante, Bookhouse Publishing, Bromberg Bokförlag AB, Casewood Publikationer, Folkuniversitetet Akademiska Press, Förlag1, Förlags AB Björnen, I.C at Once, Kabusa Förlag, Langenskiöld, BL-info ve Björn Lundén Information AB gibi öncü bilgi tedarikçisi kuruluşlarla stratejik ortaklıklar kurarak, akademik yayınlardan kopya çekilmesinin engellenmesinde önemli bir rol oynamaktadır. URKUND yeni iş ortaklıkları ile kullanıcılarının kopya ile mücadelesinde yanında olmaya devam etmektedir.
<pURKUND, kopyanın engellenmesinde kullanıcılarının kendi doküman veri tabanları gibi kurumsal veya şahsi kaynaklarının eklenmesine olanak sağlamaktadır.
İntihali saptamak ve önlemek amacıyla dünyanın birçok yerindeki üniversiteler ve yükseköğretim kurumları URKUND’u kullanmaktadır. Sadece yükseköğretim değil, İsveç’te 500’den fazla sayıda ortaokul seviyesindeki okullar da URKUND’u kullanmaya başladı.
Özel şirketler de belgelerinin orijinalliğini ve internette yayılma durumlarını kontrol edebilmek amacıyla URKUND’u kullanmaktadır. URKUND şirketler arasında güvenilir bir partner olma rolünü başarıyla sürdürmektedir.
URKUND’un müşterileri başta İskandinav ülkeleri ve Avrupa olmak üzere tüm dünyaya yayılmış biçimdedir.
URKUND bir PrioInfo AB markası olup PrioInfo AB tarafından geliştirilmiştir. PrioInfo; bilgi trafiği açısından yoğun organizasyonların ihtiyaç ve isteklerini karşılayabilecek 25 yıllık yazılım tecrübesine sahiptir.
URKUND akademi dünyasının katkıları ile geliştirilmiştir. URKUND 2000 yılı sonbaharında bir grup akademisyen tarafından kopya tespiti ve engellenmesini sağlamak amacıyla internet tabanlı bir servis olarak geliştirilmiştir. Kopyacılık yazılı ve görsel basında büyük dikkatle izlenmiş ve sorununun temelleri zamanla fark edilerek, pedagojik çalışmalara destek olacak bir araç ihtiyacı doğmuştur. URKUND hızla gelişerek, kopya çekilmesinin önüne geçilmesinde önemli bir servis olarak Avrupa’da pazar lideri olmuştur.
Günümüzde URKUND başta Avrupa olmak üzere Amerika, Asya ve Orta Doğu’da kullanılmaktadır.
URKUND’un sağladığı kolaylık eğitim çalışmalarının ayrılmaz bir parçası olmuş, eğitim sistemine anlık ve uzun dönemde sağlayacağı faydalar yaygın olarak kabul görmüştür.
Kamu ve özel sektörün yayınlarının kopyadan arındırılması veya şahsi bildirilerinin başkaları tarafından kopyalanmasının engellemesi için gereken önlemler, URKUND’a duyulan ihtiyacı kamu ve özel sektör tarafında da artırmıştır.
PrioInfo, 25 yılı aşkın bir süredir pek çok ülkedeki bir takım yayıncı ve bilgi sağlayıcısının tek yetkili temsilcisidir. PrioInfo, uzun bir süredir İskandinav ülkelerindeki kütüphaneler, üniversiteler, yüksekokullar, kimyagerler, çeşitli kurum ve kuruluşlar için veri tabanları, e-kitap ve benzeri diğer elektronik kaynakları sağlamaktadır. Bu müşterilerin ortak özelliği farklı türden bilgilere gereksinim duymalarıdır. PrioInfo sahip olduğu engin bilgi ve deneyime dayanarak müşterilerinin farklı türdeki bilgi gereksinimlerin en iyi şekilde sağlamayı garanti etmektedir.