Fikirlerinizi veya teklifinizi yönetici yönetim ekibine sunma daveti, gelecekte sesli olan insanlar hakkında olumlu bir izlenim vermek için mükemmel bir fırsattır. Bu, bu gruba ilk katılan üyeleriniz ise, kitlenizi tanımak ve kendiniz doğru planlama ile başarılı olmak için para harcarsınız.
Yöneticiler Hakkında Bilmeniz Gerekenler
- İyi hazırlanmış sunumları takdir ederler: Yöneticiler, iş dünyasında yeni ve akıcı sesler buldıklarını takdir ederler ve size en yakın dikkatlerini çekeceklerdir. Teslimat etmeye hazırlanmaya gel.
- Yöneticilerin önünde olduğunuz zaman daima yanındasınızdır: Ne söylemeniz gerektiğiyle ilgilenirken, onların dikkat açıklıkları kısa. Ayrılmış zamanınızı dikkatle kullanın.
- Bir takıma atak yaptığınızı kabul etmeyin: Onları "yönetici takım" olarak düşünmeye meyilli oluruz, ancak daha iyi zamanla bir araya gelen akıllı, başarılı işlevsel uzmanlardan oluşan bir koleksiyon olarak tanımlanırlar İşletmenin karşı karşıya olduğu büyük sorunlarla meşgul olmak için zaman zaman. Kabaca çevrildi, bunları yeni bir öneri ile satıyorsanız, bunları birer birer satmanız gerekecek.
- Onların sıcak düğmelerini bilin: Yöneticiler masraflar, geri dönüşler ve ödünlemelere odaklanırlar. Yeni programınızın müşterilere sunduğu inanılmaz faydalar konusunda heyecanlı olabilirsiniz, ancak düşünüyorlar: Bu maliyet ne kadar olacak? " Veya " Bu girişimi desteklemek için vazgeçmek zorunda kalacağım ne? "
- Yöneticiler, veri odaklı tartışmalara ve önerilere bayılıyor: Aç kurtlar gibi maliyetleri ve dönüşleri açıklayan sayılarınıza inecekler. Ancak, şüpheli veya kafa karıştırıcı verileri toplantınıza getirirseniz, bir ekstremi kaybedersiniz.
- Yöneticiler her zaman büyük yetenek avlamaktadır: "Her zaman vurgu". "Harika bir izlenim bırakmak için çok çalışın.
İlk İlk İzlenim İpuçları
Bu ipuçlarını kullanın ve başarı şansınızı önemli ölçüde artırın.
- 1. Mesajınızı dikkatli bir şekilde oluşturun, destekleyin ve uygulayın: Mesajınızı bileşen parçalarına indirgemek için basit bir teknik: ileti haritalamasıdır.
Kağıt sayfasının ortasına bir daire çizin. Bu senin temel mesajın. Bir veya iki cümleyi geçemez. Evet, mesajınızı birkaç kısa cümleden ayırmanız zordur, ancak yapmanız gerekir. Şimdi yatırım zamanı canlı sunumunuzda temettü ödeyecek.
Temel mesajınızı üç veya en fazla dört ek çevrenizde sarmalayın. Bunları temel mesajınızı destekleyen birincil veri noktaları ile doldurun. Bu, pazar araştırması, müşteri geri bildirimi, rakip veri veya kendi projeksiyonlarınız olabilir.Gerekirse, yalnızca bir kat daha derin git ve destekleyici veriler için destek verilerini ekleyin.
Bu mesaj haritasını her iki yönde de kullanmayı öğrenin. Çekirdek mesajınızı ve destek noktalanınızı tanımlayın veya destekleyici bir nokta tanımlayın ve ana mesajınıza bağlayın. Harita her iki yönde de çalışır. Siyaseti tartışmaya hazırlayan bir politikacı gibi uygulayın.
- Mesajınızın, fırsat geliştirmeye veya yükü hafifletmeye odaklandığından emin olun: Yöneticiler, müşterilerini rekabet etme ve onları korumak ve masrafları azaltma yeteneklerini güçlendirmekle ilgileniyorlar. Değer teklifinizin sıkı olduğundan emin olun.
- Sunumunuzda riskleri şekillendirmeyin: Aksine, iyi gelişmiş bir potansiyel risk ve risk azaltma stratejisi listesi, yöneticilere her şey hakkında düşündüğünüzü gösterir.
- Anlamlı, basit görselleri dikkatli bir şekilde hazırlayın: Patronunuz da dahil olmak üzere birkaç kişiye kalite, açıklık ve eksiksizlik açısından bakın. Artık animasyon sihirbazının zamanı değil. Görsellerin metni az miktarda kullandığından ve sayıları dikkatle kullandığınızdan emin olun.
- Zihinsel olarak zaman ayırmanızı yarıya bölün: Ne kadar zaman tahsis edildiğinizi bilin ve bunun sadece yarısını kullanmayı planlayın.
- Getirin! Yöneticiler, çalışanlardan gelen fikirleri ve önerileri dinlerken, güven, açıklık ve düşüncenin bütünlüğünü ararlar. Mesajınız ve beden dili fikirlerinizden emin olduğunuz fikrini desteklemelidir.
- Ne kadar zor çalışırsanız o kadar rahat edersiniz: Doğal olana kadar sunumunuzu yapın. Güvenin bulaşıcı olacak.
- Sunumunuz rahatsız oluyorsanız, acele edin: Resmi eğitim veya koçluk almak için çok erken bir şansınız var, bu nedenle, eleştirel geri bildirim sunmak ve sunuyu kendisiyle birlikte çalıştırmak için güvendiğiniz bir arkadaş edinmek. ona. Gelecekte, konuşma eğitimine katılmak veya yerel bir Toastmasters grubuna katılmak suretiyle bunu önlemek.
- İnce bir güç hareketinden yararlanın: Mümkünse, bir işaretçiyi alın ve beyaz tahtaya gelin. Bu bir sunum güç ipucudur. Bunu yaparak, kitleyi dahil edersiniz ve etkileşimde bulunur ve özgüven ve güveninizi sergilersiniz.
- Sorulara gelince, mesaj haritasını unutmayın: Kapsamlı bir mesaj haritası hazırlamaya zaman koyarsanız, sorularınızı cevaplamak için gidilecek bir kaynaktır. Destek verilerini yineleyin ve verileri her zaman çekirdek mesaja bağlayın. Bir sorunun cevabını bilmiyorsanız, cevaplamayın. " Bilemiyorum," , özellikle onu takiben kabul edilebilir, "Ama ben derhal öğrenip ekiple döneceğim. "
- Konunuza olan tutku olumlu: Yöneticiler sununuzdaki tutkuyu duymaktan ve hissetmekten hoşlanıyorlar. Bir şeye inanıyorsanız, taahhüdünüzü bildirmek için tüm fakültelerinizi kullandığınızdan emin olun. Projenize olan tutkusu etkileyici ve bulaşıcıdır.
- Hiçbir sürpriz lütfen: İsteğiniz firma içindeki birden fazla gruptan kaynak veya bütçeler içeriyorsa, yönetici sunusu bunu sürpriz olarak görmenin zamanı değil.Sunumunuzdan önce, diğer bölümlerdeki meslektaşlarınızdan destek almak için çalışın.
Şimdi Nihai Sonuç
Hepimiz ilk izlenim vermek için tek şans tanıdığınızın farkındayız. Yöneticilere sunacağınız ilk davetiyeniz söz konusuysa hazırlanmak için fazla mesai yapmanız gerekiyor.