Bir kıyafet yönetmeliği, hem orada çalışan çalışanlar hem de şirketin hizmet verdiği müşteriler için işyerinde profesyonelliği teşvik etmeyi amaçlamaktadır. Bazen kıyafet kurallarının kendisi için geçerli olmadığına inanan veya kıyafet kuralının neyin ihlal edildiğini unutan bir çalışanla karşılaşabilirsiniz. Derhal harekete geçerek ve çalışanla kıyafet kuralları hakkında konuşarak, diğer çalışanların kıyafet kurallarının artık geçerli olmadığına inanmasını engeller ve şirketin profesyonel imajını desteklersiniz.
1
Çalışanla özel olarak yüzleşin. Bir çalışan, başkalarının önünde konuşulmasının utanç verici olduğunu düşünebilir veya ondan bir örnek oluşturduğunuzu hissedebilir.
2
Çalışana ismiyle hitap edin ve iş için uygun olmayan şekilde giyindiğini söyleyin. Kendinizi açık ve net bir şekilde açıklayın. Kaba veya kızgın olmaktan kaçının. Örneğin, "John, giydiğin şey bu çalışma ortamı ve şirket için kabul edilemez", "John, işe geldiğinde farklı kıyafetler giymeyi seçsen daha iyi olur."
3
Çalışana şirketin kıyafet yönetmeliğini ve bunun neden önemli olduğunu açıklayın. Kuralları nasıl ihlal ettiğini ve gelecekte nasıl giyinmesini beklediğinizi vurgulayın. Örneğin, bir çalışan vücudunda dövme olduğunu gösteren bir gömlek giyerse, dövmelerin örtülmesi gerektiğini açıklayın.
4
Çalışanı, kıyafet yönetmeliğini tekrar ihlal etmesi durumunda disiplin cezası uygulanacağı konusunda bilgilendirin. Tehdit edici olmaktan kaçının. Gelecekteki eylemle ilgili mesajınız bir tehdit değil, bir mesaj olmalıdır. Örneğin, "John, gelecekte kıyafet kuralını ihlal edersen, sana yazmam gerekecek" diyebilirsiniz.