Resmi Mektuplarda Kağıt Düzenine Uymanın Önemi Nedir?
Bu yazımızda resmi mektuplarda kağıt düzenine uymanın önemi nedir kısaca olarak bilgi aktaracağız.
Resmi mektuplar, resmi makamlara yazılan mektuplardır. Bu nedenle belli bir düzen içinde yazılmaları gerekir. Bu düzen belgenin düzenli bir şekilde saklanmasını ve maruzatını düzgün bir şekilde anlatmasını sağlamak içindir. Resmi mektuplarda tarih, sayı, konu mutlaka bulunmaktadır. Kurumsal olanlarda kaşe, damga mutlaka bulunmak zorundadır.
Resmi mektuplardaki kağıt düzeninin önemi şu şekildedir:
*Maruzatın anlaşılmasında etkili olur.
*İşin düzgün yapılmasında ve kolay anlaşılmasında etkili olur.
*Devlet ciddiyetinin yazı dilinde de korunması gerekir.
*Evrak kayıt açısından büyük kolaylık sağlar.
*Arşivleme açısından büyük kolaylık sağlar.
Resmi mektuplardaki bu düzen, bir işleyişin ürünü olarak ortaya çıkmaktadır. Bu da belli bir düzen oluşturmaktadır.