Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Haftalık durum raporları gönderme gibi görevler için Microsoft Office InfoPath formları zaten kullanıyorsanız ve e-posta iletilerini yönetmek için Microsoft Office Outlook 2007 kullanırsanız, InfoPath e-posta formlarını yardımcı olabilecek işbirliği yapmak ve verileri paylaşmak için kullandığınız süreçlerini düzenleme. Açın, dolduracağı ve Office Outlook 2007, InfoPath formları, InfoPath açmaya gerek kalmadan gönderme olmasıdır. InfoPath e-posta formu alırsanız, yanıtlamak için bunu iletme ve Office Outlook 2007diğer öğelerle yaptığınız gibi belgeyi depolayın.
InfoPath form şablonu için form birleştirmeyi etkinleştirdiyseniz, kullanıcılarınız InfoPath Formları klasörü gibi bir Office Outlook 2007 klasöründe depolanan InfoPath e-posta formlarını birleştirebilir. Formları birleştirerek, birçok farklı formda yer alan verileri tek bir formda bir araya getirebilirsiniz. Birbiriyle ilişkili birkaç formda yer alan verileri karşılaştırmak veya özetlemek istediğinizde, bu kullanışlı bir özelliktir. Örneğin, ekibi haftalık durum raporu formları dolduran bir yöneticinin bu formları kendi müdürü için tek bir özet raporunda birleştirmesi gerektiğinde yararlı olabilir.
Notlar:
-
Birleştirilen verileri yalnızca InfoPath formu olarak kaydedebilirsiniz. Verileri, Office Outlook 2007'de InfoPath e-posta formu olarak kaydedemezsiniz.
-
InfoPath e-posta formlarını birleştirdiğinizde yeni bir form oluşturulur. Bu yeni formda, birleştirmek üzere seçtiğiniz InfoPath e-posta formlarıyla aynı form şablonu temel alınır.
InfoPath e-posta formlarını birleştirme
-
Office Outlook 2007'nin klasör görünümünde, birleştirmek istediğiniz formları seçin.
İpucu: Birden çok öğe seçmek için, CTRL tuşunu basılı tutun ve tek tek öğeleri seçin veya ÜST KARAKTER tuşunu basılı tutun ve bir öğe aralığı seçin.
-
Seçili formları sağ tıklatın, kısayol menüsünde InfoPath eylemleri'nin üzerine gelin ve Formları Birleştir'i tıklatın.
InfoPath, birleştirilen verileri içeren yeni bir formla açılır. Yeni formda, seçili InfoPath e-posta formlarıyla aynı form şablonu temel alınır.
Not: Kullanıcı InfoPath e-posta formlarını birleştirdiğinde, yinelenen denetimlerden birleştirilen veriler boş bir satır içerebilir. Örneğin, kullanıcı her biri yinelenen bir tabloda tek bir gider satırı içeren üç gider raporu formunu birleştiriyorsa, InfoPath e-posta formunda birleştirilmiş verileri içeren yinelenen tablo boş bir satır ve ardından diğer InfoPath e-posta formlarının her birindeki verilerin bulunduğu üç satır içerebilir.
-
Birleştirilmiş verilerin bulunduğu formu kaydetmek için, Dosya menüsünde Farklı Kaydet'i tıklatın, formu kaydetmek istediğiniz konuma göz atın ve sonra da Kaydet'i tıklatın.
İpucu: Ayrıca, InfoPath e-posta formlarındaki verileri çözümlemek için form verilerini verme işlemini de kullanabilirsiniz. Bir veya birden çok InfoPath e-posta formunda yer alan verileri Microsoft Office Excel 2007 çalışma kitabına verebilirsiniz. InfoPath e-posta formlarını, daha sonra InfoPath kullanılarak kaydedilebilen ve açılabilen tek tek XML dosyaları olarak verebilirsiniz. Ayrıca, tek bir InfoPath e-posta formundaki form verilerini desteklenen başka dosya biçimlerinde de verebilirsiniz. Ayrıca Bkz bölümünde InfoPath e-posta formlarını verme hakkında bilgi bulabilirsiniz.