5 Çalışanın Verimsiz Olduğunun İşaretleri
İşverenler için en önemli mücadelelerden biri, çalışanlarının her zaman maksimum verimlilik düzeyinde çalışmasını sağlamaktır. Her bir çalışanın mikro yönetimini yapmak ve tüm işlerini gözden kaçırmak genellikle mümkün olmadığından, işverenlerin çalışan verimliliğini belirlemek için kullanması gereken başka yöntemler de vardır. Çalışanlarınızdan hangilerinin kaytardığını bilmenin en iyi yollarından biri, dikkatleri asıl işleri dışında her şeye odaklanmış olan boşta çalışanların tüm belirtilerini öğrenmektir.
Peki, verimsiz çalışanlar iş yerinde kendilerini nasıl ele verirler?
Çalışanınızın işi söz konusu olduğunda dikkat edebileceğiniz pek çok farklı şey vardır, ancak bu beş işaret, çalışanınızın dikkatinin işle ilgili olmayan bir şeye kaydığını veya daha da kötüsü çalışma saatlerini aksattığını belirlemenize yardımcı olacaktır.
1. Yangınları Söndürmek
Yangın söndürmek veya acil durumlarla ilgilenmek kötü bir şey olmasa da, işlerine odaklanmayan çalışanlarda normalde olan şey, "görevlerini bitirmek için yeterli zamanları olmaması" veya sürekli olarak son teslim tarihlerini zorlamaları veya bir görevi bitirmek için son dakikaya kadar beklemeleridir.
Çalışanlarınızın teslim tarihleriyle mücadele edebileceği daha yoğun dönemler olsa da, durum her zaman böyle olmamalıdır. Yöneticileri olarak, görevlerin gerçekten çok fazla olup olmadığını veya personelin işteyken gerektiği gibi odaklanıp odaklanmadığını bilmek sizin görevinizdir.
Buna ek olarak, çalışanların işlerini izlemek, bir çalışanın iş yükü nedeniyle zam istemesi gibi yaygın bir tuzağa düşmenizi engelleyecektir.
Çözüm:
Bunun için en iyi çözüm, her görev ve proje hakkında güncellemelerin yapılması gereken sık brifingler ve oturumlar kullanmaktır. Bu, her şeyin normal şekilde ilerlediğinden ve herkesin sürekli olarak görevleriyle meşgul olduğundan emin olmanıza yardımcı olacaktır. Bir başka etkili yöntem de çalışan izleme yazılımı kullanmaktır. Raporları kimin gayretli olduğunu ve kimin sadece öyleymiş gibi davrandığını gösterecektir.
2. Toplantılar Sırasında Daha Az Katılım
İşlerine odaklanmayan çalışanlar genellikle toplantılara katılmazlar. Bunun nedeni, ekleyecek anlamlı bir şeyleri olmaması ya da daha yaygın olarak, işlerine karşı tamamen ilgisiz hissetmeleridir. İlgisizlik, işverenler için başa çıkılması gereken en kötü şeylerden biri olabilir, çünkü işverenlerin çalışanlarını önemsemelerini sağlamanın kanıtlanmış bir yolu yoktur. Bununla birlikte, deneyebileceğiniz birkaç çözüm vardır.
Çözüm:
Bir toplantıdayken, daha az ilgili olduğunu düşündüğünüz çalışanlarla doğrudan etkileşime geçmeye çalışın. Bu onlara katılım düzeylerine dikkat ettiğinizi gösterir. Ayrıca toplantıdan sonra sağlık kontrolü için onlarla iletişime geçmelisiniz. Bu tür takipler, uzun vadede durumla başa çıkmak için en iyi seçenekleri belirlemenize yardımcı olacaktır.
3. Zayıf İletişim
İletişim, iş akışının ayrılmaz bir parçasıdır ve normalde ekibiniz kendi arasında doğal olarak bağlar kuracaktır. Farklı insanların farklı seviyelerde girişken olması kesinlikle normal olsa da, normal olmayan şey bir çalışanın iletişimden kaçınması veya bir proje hakkında en temel sorular sorulduğunda bile çok zayıf iletişim göstermesidir.
Zayıf iletişim genellikle karşınızdaki çalışanın elindeki göreve odaklanmadığını, aksine dikkatinin başka bir yerde dolaştığını gösteren en büyük işaretlerden biridir.
Çözüm:
İşyerinde açık iletişimi teşvik etmek, daha iyi iletişim kalıplarının oluşturulmasına gerçekten yardımcı olabilir ve garip konuşmalara ve zayıf iletişime duyulan ihtiyacı ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir. Gerekirse, iletişim eğitiminin gerçekleşmesini de sağlayabilirsiniz. Bu, çalışanlarınızın birbirleriyle iletişim kurmak için sağlıklı zeminler ve yollar oluşturmalarına yardımcı olacaktır. Ayrıca, bir çalışan iletişim becerilerini kullanmadığında ve bir projeyle ya da işiyle olması gerektiği gibi ilgilenmediğinde bunun daha net anlaşılmasına yardımcı olacaktır.
4. Tanınabilir Rutinlerin ve Kalıpların Eksikliği
Özellikle aynı ekiple uzun süredir çalışıyorsanız, büyük olasılıkla davranışlarında ve çalışmalarında rutinler ve kalıplar fark etmişsinizdir. Örneğin, eskiden toplantılara gerçekten katılan bir çalışanınız varsa, ancak şimdi toplantılara hiç dikkat etmiyorsa, davranışlarında belirgin bir değişiklik olduğunu bilirsiniz. Benzer şekilde, genellikle iyi bir çalışan teslim tarihlerinin geçmesine izin veriyorsa veya KPI'ları düşüyorsa, o zaman davranışta ele alınması gereken açık bir değişiklik olduğunu bilirsiniz.
Çözüm:
Bu sorunları ele almanın ilk adımı aslında izleme yazılımı kullanmaktır. İzleme yazılımı, her bir çalışanın işini ne kadar iyi yaptığını belirlemenize yardımcı olmak için harikadır. Bu bilgiler elinize geçer geçmez, çalışanlarınızla bire bir toplantı yapabilir ve tüm endişelerinizi dile getirebilirsiniz. Bu düzeyde açık iletişim, çalışanınızı geri getirmenize yardımcı olacak anahtar olacaktır.
5. Katkı veya Geri Bildirim Yok
Çalışanınızın üzerinde çalıştığınız projeye gerçek bir katkıda bulunmadığını veya değerli geri bildirimler sağlamadığını fark edebilirsiniz. Bu durumda, büyük olasılıkla yeterince ilgi göstermiyorlardır. Katkıda bulunan bir ekip üyesi olmak ekip çalışmasının önemli bir yönüdür - bu nedenle bu sorunu fark ettiğiniz anda çözmeye çalışmalısınız.
Çözüm:
Olası çözümler arasında bire bir veya ekip toplantıları yapmak yer alabilir. Ayrıca endişelerinizi dile getirmeli ve çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları her şey için yanlarında olduğunuzu bilmelerini sağlamalısınız. Daha önceki katkılarını takdir etmeniz de onlara daha fazla güven vermenize yardımcı olacaktır.
Sonuç:
Çalışan verimliliği söz konusu olduğunda, çalışanlarınızın davranışlarını fark etmek, atıl bir çalışanı ilgili bir çalışana dönüştürmenin anahtarı olabilir. Bu nedenle her zaman aylakların belirtilerine karşı tetikte olmalı ve bu davranış kalıplarını fark ettiğiniz anda daha fazla katkıda bulunmalarına yardımcı olmak için çalışmalısınız.