https://abas-erp.com/tr/whitepaper/7-adimda-dogru-erp-secimi
Faydalar
Entegre sipariş işlemleri
Yinelenen veri girişi olmadan RFQ'lar, satınalma sipariş önerileri ve satınalma siparişleri ile irsaliye ile mal girişleri ve fatura doğrulamasına kadar tamamen entegre sipariş verme süreçlerinden yararlanın.
Satınalma etkinliğini değerlendirin
Fiyat trendleri, parti büyüklükleri, tedarik maliyetleri ve tedarikçi şikayetlerine dayalı önemli rakamları değerlendirin ve satınalma verimliliğinizi optimize edin.
Tedarikçileri doğru bir şekilde değerlendirin
Hangi tedarikçiler güvenilir? Hızlı bir işlem yapabilmek için tedarikçi risklerini ve gecikmeleri belirleyin.
Gerçek satınalma maliyetlerinizi daha iyi anlayın
Hammadde fiyatlarına ve ek maliyetlere dayalı olarak satınalma maliyetlerinizi takip edin.
Teklif maliyetleri, siparişler ve satınalma siparişleri için fiyatları ve indirimleri belirlemek adına satınalma maliyetlerini kaydedin ve harcamaları doğru bir şekilde tahsis edin, ayrıca hammadde fiyatları ve malzeme gruplarındaki eğilimleri belirleyin.
Satınalmayı etkin bir şekilde kontrol edin
Tüm alanlarda üretkenliği artırmak için satınalma süreçlerinizi ve tedarikçi ilişkilerinizi özel çözümlerle stratejik olarak yönetin.
Satınalma faaliyetlerinizi analiz edin ve faturaları, irsaliyeleri ve satınalma siparişlerini hızlı ve kolay bir şekilde değerlendirin.
İhtiyaç duyduğunuz detaya göre tedarik maliyetleri
Satınalma, bir sipariş, proje veya kontrol edilebilir varsayılan değerler üzerinden gerçekleştirilebilir. Satınalma ve üretim durumu - tedarik durumuna hızlı bir genel bakış sunar. İmalat, hammadde ve ek maliyetler de dahil olmak üzere, tedarik maliyetlerinin gelişiminin tüm ayrıntılarını görebilirsiniz.
Tedarikçi entegrasyonu ve yeniden müzakere yoluyla maliyet düşürme
abas ERP, tedarikçi yönetiminde size etkili bir destek sunar. Tedarikçi dosyasını kullanarak, bir tedarikçinin mevcut durumunu hızlı bir şekilde değerlendirebilirsiniz. Bu bilginin görünürlüğü, karar vermeyi basitleştirir ve devam eden tüm süreçlere, satınalma önerilerine ve tedarikçinin faaliyetlerine doğrudan erişmenizi sağlar.
Aynı şekilde doküman yönetim sistemindeki notlar ve arşivlenen belgeler tedarikçi dosyasında da görülebilir. Bu, tedarikçi ilişkilerinizi yönetmek için ideal bir temel sağlar. Bu nedenle, tedarikçilerin entegrasyonu ve yeniden yapılan müzakereler maliyetleri azaltmanıza yardımcı olabilir.
Satınalma süreçlerinin merkezi yönetimi
Kullanıcılar satınalma işlemlerini Satınalma Merkezi bilgi sisteminden yönetebilir. Tekliften faturaya satınalma süreçleri burada işlenir, görüntülenir ve oluşturulur. Farklı kriterlere göre mevcut veya önceden arşivlenmiş satınalma süreçlerini seçebilir, oluşturabilir, serbest bırakabilir veya işleyebilirsiniz.
Satış faaliyetleri, plan kartı, tedarik durumu veya ambar stokları gibi bilgi sistemlerine tek bir tuşa basarak bağlanıp belirli bilgilere erişebilirsiniz.
Ürün dosyası
Ürün Dosyası, belirli bir ürünle ilgili tüm önemli bilgileri toplar ve tek bir grafiksel görünüm halinde sunar.
Satınalma siparişi işleme: merkezi satınalma fonksiyonu
Satınalma siparişinin işlenmesi, satınalmanın merkezi bileşenidir. Satınalma sipariş önerileri, net gereksinim tespiti ile veya stok seviyeleri minimumun altına düştüğünde planlamada oluşturulur. Satınalma sipariş önerileri daha sonra satınalma siparişlerinde uygulanır. Satışlarda olduğu gibi tedarikçilerde de çerçeve siparişler satınalma işlemlerinde kullanılabilir. Bunlar, belirli ürünlerle ilişkilidir ve tanımlanmış teslimat çizelgesi miktarlarını, ölçeklenen fiyatları ve indirimleri içerir. Belirli teslimat programı miktarlarını tanımlayarak, belirli bir süre içerisinde gerekli tüm ürünleri kolayca sipariş edebilirsiniz.
Satınalma siparişinin işlenmesi, maliyet merkezleri, maliyet unsurları ve hesap atamaları tahsisi yoluyla her satınalma sipariş kalemi için finansal muhasebe ve maliyet muhasebesine bağlıdır. Tedarikçiler, ürünler, planlayıcılar/alıcılar, depo grupları veya son tarihler gibi herhangi bir ölçüt uyarınca satınalma sipariş önerilerini manuel olarak oluşturabilir veya bunları doğrudan diyalogda seçip sıralayabilirsiniz. Miktarları, fiyatları ve vade tarihlerini ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, sistem tarafından önerilen ana tedarikçi, satınalma sipariş önerisinde farklı bir tedarikçi ile değiştirilebilir. Satınalma sipariş önerileri yayımlanır ve ardından otomatik olarak satınalma siparişlerine dönüştürülür.
Satınalmaya genel bakış
Satınalmaya genel bakışta, satınalmacı için ilişkili tüm bilgiler tek bir görünümde görüntülenir. Her işlem birimi, atanan tüm etkinliklerin rol tabanlı bir genel görünümüne sahiptir. Satınalmacınız faaliyetleri belirli bir dönem boyunca analiz edebilir ve satınalma siparişlerini işleme gibi ilave eylemler gerçekleştirmek adına sadece tıklayarak farklı uygulamalara geçiş yapabilir.
Doğru satınalma kararları alın: RFQ'lardan satınalma siparişlerine kadar
abas ERP'de tedarikçiler için RFQ'ları kolayca oluşturabilir ve bunları elektronik olarak EDI yoluyla iletebilirsiniz. Fiyatları, teslimat sürelerini ve koşulları ölçen bir fiyat karşılaştırması, size doğru satınalma kararları vermenizde yardımcı olabilir. Bir tedarikçi seçtikten sonra, RFQ'dan otomatik olarak bir satınalma siparişi oluşturabilirsiniz.
Sipariş/proje ile ilişkili tedarik
Malzemeler ve montaj işlemleri benzersiz şekilde atanabilir ve belirli bir sipariş veya proje için ayrılabilir. Satınalma, siparişle ilgili zaman planlamasıyla tetiklenir.
Mal kabul işlemlerini optimize etme
abas ERP'de mal kabulü, tam, kısmi, fazla ve eksik teslimatları dikkate alır. Toplu irsaliyeler de oluşturulabilir. Mallar alındığında, otomatik olarak varsayılan kabul yerine tahsis edilir. Bir kalite kontrol ambarına veya sevkiyat ambarına girişi de mümkündür. Bir şikayet durumunda, derhal bir iade gönderimini kolayca tetikleyebilirsiniz. Kalite kontrol, mal alındığında veya ürün fiziksel konuma girdikten sonra gerçekleştirilir.
Harici kalite güvence çözümlerini de bağlayabilirsiniz. Mal girişi ve fatura doğrulaması, finansal muhasebe, maliyet muhasebesi ve ambar yönetimi ile bağlantılıdır. abas ERP ambarlar ve finansal muhasebe alanlarına otomatik olarak mesaj gönderir, tüm ilave masrafları kaydeder, girdi vergisini hesaplar ve günlüğünü tutar.
Kolay satınalma sipariş yönetimi
Satınalma Siparişi Yönetimi'nde, satınalma siparişlerini doğrudan girebilir, bir RFQ'dan aktarabilir veya bunları sistem tarafından oluşturulan satınalma sipariş önerilerinden üretebilirsiniz. Ana veri dosyasında oluşturulmamış tek seferlik parçaları da sipariş edebilirsiniz.
Tek seferlik parçaların bir açıklaması, satınalma siparişinde de bulunmaktadır. Satınalma siparişi, gelen faturanın sonraki hesap atamasının da temelidir. Bir satınalma siparişi kalemine maliyet merkezleri ve maliyet öğeleri atayabilirsiniz. Daha fazla bilgi eklemek isterseniz eğer, her bir satınalma sipariş kalemi metinlerle desteklenebilir ve çizimler ile birbirine bağlanabilir.
Tedarikçi anlaşmalarının tam kontrolü için çerçeve siparişler/sözleşmeler
Kabul anlaşmaları, tedarikçinin ilgili çerçeve siparişlerine veya sözleşmelerine dayanarak belirli bir süre içerisinde yapılabilir. abas ERP'de, çerçeve siparişler/sözleşmeler satınalma siparişlerinden bağımsız olarak yönetilir ve bu da açık çerçeve siparişleri şeklinde oluşturulur.
Kümülatif miktarlar (teslim edilmiş olan miktarlar veya işleme alınan miktarlar) ve her ürünün kalan stokları çerçeve siparişlerde yönetilir. Bu, tedarikçi anlaşmalarınızın her zaman tam bir görünümüne ve kontrolüne sahip olduğunuz anlamına gelir.
-
Otomatik satın alma sipariş önerileri
abas ERP, yeni veya mevcut ürün ağaçlarından otomatik olarak satınalma sipariş önerileri üretir. Satınalmacılarınız satınalma sipariş önerilerini çeşitli tedarikçilere tek bir adımda iletebilir.
-
Tedarik süreçlerini otomatikleştirin
abas ERP, gereksinimleri tanımlar ve satın alınacak miktar ve teslimat tarihi de dahil olmak üzere otomatik olarak satınalma sipariş önerileri üretir.
-
İşin sadeleştirilmesi
Satınalma departmanınız tüm açık satınalma sipariş önerilerinin genel bir bakışına erişim hakkına sahiptir. Burada, basit bir adımla tekil olarak veya çoklu bir şekilde önerileri satınalma siparişlerine dönüştürebilirsiniz.
-
Teklif toplama süreçlerini yönetin ve karşılaştırın
Bir satınalma sipariş önerisi için Teklif Talebi oluşturabilir, daha sonra teklif verme işlemi sırasında seçenekleri yönetebilir ve karşılaştırabilirsiniz. Bir teklifi seçtikten sonra, satınalma siparişini doğrudan teklif verme sürecinden tetikleyebilir, ardından işlemi, alınan tüm teklifler ile birlikte arşivleyebilirsiniz.
-
Takip eden süreçleri daha hızlı ve daha güvenli işleme
Satınalma sipariş önerilerinin doğrudan satınalma siparişlerine dönüştürülmesi zaman kazandırır ve yinelenen veri girişi nedeniyle oluşan hataları önler.
-
Mal yönetimi ve stok kontrolü
Ambardaki stok belirli bir seviyenin altına düştüğünde otomatik satınalma sipariş önerileri üretmek adına tüm ürünler için minimum stok seviyeleri tanımlayabilirsiniz.
A'dan B'ye yer değişikliği
Bir depodan diğerine ürün aktarırken yer değiştirme önerilerini değerlendirmek için yer değişikliği önerileri işlevini kullanabilirsiniz. Bir ürünün hangi bileşenlerini taşımak istediğinize ve hangilerinin başlangıçta mevcut konumda kalacağına karar verebilirsiniz. Ardından seçim için kullanılacak ölçütleri tanımlayabilirsiniz. Bir yer değiştirme önerisinin ayrıntıları, tablo satırını çift tıklayarak görülebilir.
Satınalma teslim güvenilirliği raporu
Satınalma teslim güvenilirliği raporu ile, tedarikçileri mutabık kalınan teslim tarihini ve kabul edilen satınalma sipariş miktarını temel alarak değerlendirebilirsiniz. Teslimat güvenilirliğini zamana, tedarikçiye veya müşteriye göre hassaslaştırabilirsiniz. Rapor, irsaliyelerle kaydedilen teslimatların sayısına dayanmaktadır.
Teslim tarihi güvenilirliği, erken, tam zamanında veya geç teslim edilen gönderilerin anlaşılan teslim tarihi doğrultusunda oranını gösterir. Teslimat miktarı güvenilirliği, tam teslim edilen, fazla teslim edilen veya az teslim edilen teslimatların orijinal sipariş miktarına göre yüzdesini gösterir.
Fiyatlandırmayı kolaylaştırma
Bir ürünün fiyatını doğru bir şekilde belirlemek için doğru maliyetlendirme şarttır. Kilit, gelir yaratacak kadar yüksek, ancak müşterileri cezbetmeye yetecek kadar düşük bir fiyat belirlemek arasında bir denge oluşturmada yatar. Doğru fiyatla, kârınızı en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Bu, fiyatlandırmayı önemli bir iş kararı yapar.
abas ERP, teklifler, siparişler ve satınalma siparişleri için fiyat ve indirim önerileri belirlemenin yanı sıra, satınalma ve satışta da fiyatlandırma konusunda aktif olarak yardımcı olur. Ayrıca, fiyatlandırma fonksiyonunu kullanarak bireysel fiyatları belirleyebilir ve bunları ana veri kayıtlarında düzenleyebilirsiniz. Fiyatlar/iskontolar bilgi sistemi, tüm önemli bilgileri kolayca sunar. Her müşteri hızlı bir şekilde güvenilir bir hesaplamaya dayanan özelleştirilmiş bir fiyat teklifi alır.
Fason süreçlerini ve malzemeleri esnek bir şekilde yönetin
Yarı mamullerin ve alt yükleniciler tarafından tedarik edilen ürünlerin işlenmesini yönetmek için fason işlemler (harici üretim) fonksiyonunu kullanabilirsiniz. abas ERP sistemi, hizmet alım siparişlerinin üretilmesi için kullanılabilecek fason işlem önerilerini üretir. Fason ürünün yapısını nötr üretim listesinde yönetirsiniz. Sağlanan parçalar kolaylıkla belirlenir ve fasoncuya gönderilir. Düzenlenebilir üretim listesinde kısa sürede ve kolayca fason üretiminizi dahili üretimle değiştirebilirsiniz. Bu, satın al veya kendin yap kararlarını aynı anda yönetmeyi mümkün kılar.
Sarf malzemeler, sipariş edilen parça için üretim listesinden aktarılır ve düzenlenebilir alt yüklenici listesi kullanılarak satınalma siparişinde değişiklik yapılabilir. Parça ana verisinde, tedarik edilecek parçalar için tedarikçiye dayalı tedarik süresi tanımlarsınız. Bu, fasoncuya gönderilecek tarihten kaç iş günü önce tedarikçiye sipariş verilmesi gerektiğini belirler.
Tahmini teslimat planlarını yönetme
abas ERP serbest bırakılan siparişleri hazırlar ve bunları EDI vasıtasıyla tedarikçilere gönderir. Çizelgelemeden satınalma siparişi önerilerine kadar açıkça görülebilir ve tahmini teslimat planı siparişlerine kolayca dönüştürülebilir.
Açık teslimatları olan tüm tedarikçiler, teslimat hatırlatma bilgi sisteminde açıkça görüntülenir ve belirli bir tarihte birlikte gruplandırılabilir veya esnek bir tarih aralığında görüntülenebilir. Gerekirse ERP sistemi, henüz yapılmamış beklenen teslimatlar için hatırlatıcılar oluşturur.
Karar verme desteği için ABC analizi
Ürün yelpazenizdeki öğeleri sınıflandırmak için ABC analizini kullanın. Değerlendirme stok miktarının değer ile karşılaştırılmasına dayanır. Analiz, toplu malların satın alınmasının ucuz ve kolay olduğunu, daha yüksek değerli malların pahalı ve nispeten temin edilmesi güç olduğunu varsaymaktadır.
Veriler, her depo grubu için değerlendirilir. Stokla ilgili unsurlar sadece stok hareketleri günlüğünde analiz edilir. Ek olarak, ABC bölümleri yüzdeler olarak ayrılır ve pasta grafikte gösterilir. İlgili A, B ve C bölümleri için değerler ise çubuk grafikte gösterilir.
Satınalma için iş zekası
Çeşitli tedarikçileri, ekonomik alanları ve farklı ürün aralıklarını içeren faaliyetlerinizi analiz etmek adına Satıalma için standart BI raporlarını kullanabilirsiniz.
abas Türkiye
North American Headquarters
Infocom Ltd.
amotIQ sro
ABAS Business Solutions Nederland BV
amotIQ sro
SHP Informática Ltda
abas Business Solutions Limited
abas Force India Pvt. Ltd.
PT. abas Information Systems
Synchro RKK Sdn Bhd
Providence Global Pvt Limited
Wisdom Information Systems
abas Бизнес Сълюшънс България ООД