Çalışan İşe Alım Süreci
Yeni çalışanların işe alınması, biraz yorucu olsa da her zaman heyecan verici bir deneyimdir. Yeni bir çalışanın yeni işinde ve yeni ekibinde başarılı olup olmayacağına çoğu zaman tek başına işe alım deneyimi karar verir. Doğrudan amirler genellikle bu önemli gerçeğin farkındadır ve kendilerini buna göre hazırlarlar. Bu yeni çalışanın organizasyon yapısına nasıl uyum sağlayacağı ve hangi sorumlulukları ve rolleri üstleneceği konusunda net bir fikre sahiptirler. Ancak bir iş, yönetici ve sorumluluklardan daha fazlasıdır; aynı zamanda ekiptir. Bir ekip üyesi, birden fazla yönden, doğrudan amir kadar akıl hocasıdır. Ekip üyesi, yeni çalışana en ayrıntılı görevleri öğretmek için en çok zaman harcayacak kişidir. Peki ekibinizi işe alım sürecinin bir parçası olmaya yeterince hazırlıyor musunuz? Yoksa yeni çalışanınızı bir duyuru e-postasından başka bir şey yapmadan mı işe alıyorsunuz? Eğer öyleyse, süreci kolaylaştırmaya yardımcı olacak üç önemli ipucunu burada bulabilirsiniz.
1.) Ekibinize net bir program verin. İdeal olarak, her ekip üyesi kendi bireysel sorumluluklarını tartışmak ve projeye ilişkin içgörülerini paylaşmak için yeni işe alınan kişiyle bire bir zaman geçirmelidir. Bunu açık uçlu bir “herkes yeni işe alınan kişiye etrafı gezdirmek için biraz zaman ayırsın” şeklinde bırakmak yerine, net eylem maddeleri ve son tarih içeren somut bir takvim daveti oluşturun.
2.) Görevlere ve bilgilere öncelik verin. Eninde sonunda, yeni çalışanınız bilmesi gereken her şeyi öğrenecektir, ancak çoğu zaman öğretme telaşı bir bilgi çöplüğüne dönüşür. Bu da strese ve daha fazla kafa karışıklığına neden olur. Ekibinize hangi görevlerin en önemli olduğunu ve hangi görevlerin daha sonraya bırakılabileceğini söyleyin. Yeni işe aldığınız kişi temel sorumlulukları ne kadar hızlı üstlenirse, yardımcı süreçleri de o kadar hızlı anlayabilir ve özümseyebilir.
3.) Sorumluluğu paylaşın. Ekip üyeleri, yeni işe alımın hızlandırılması konusunda kısmi sorumluluk üstlenmelidir. Bir ekip ancak en deneyimsiz üyesi kadar güçlüdür ve güçlü, uyumlu bir ekip oluşturmada herkesin bir miktar sahiplik alması ayrılmaz bir parçadır. İşe yeni başlayan biri kaçınılmaz bir hata yaptığında, düzeltme konusunu sadece işe yeni başlayan kişiye değil, tüm ekibe yöneltin.
Çalışan İşe Alım Anketi Nedir?
Çalışan işe alım anketinin temel amacı, bir çalışanın kurum ve işe alım süreci hakkında ne düşündüğünü anlamaktır. Bu aynı zamanda bir çalışanın işe alım sırasında yaşadığı deneyimi anlamayı amaçlamaktadır.
İşe alım süreci, çalışanların işlerinin sosyal yönlerine uyum sağlamalarını kolaylaştırır. Aynı zamanda yeni işe alınanların rollerine hazırlanmalarına ve kurumun işleyişindeki ince nüansları anlamalarına yardımcı olur ve başarılı olmak için bir basamak oluşturur. Bu nedenle, çok yönlü ve kapsamlı bir çalışan işe alım sürecine sahip olmak bir zorunluluktur.
Doğru beceri setleri ve zihniyetlerle işe alınan insanlar, bir kuruluşun başarısı için olmazsa olmazdır ve bu, birliktelik duygusunu ve işe yönelik yüksek bir duyguyu teşvik etmeye yardımcı olur. İşe alım süreci, işe alınan kişilerin kurum için uygun olup olmadığının doğrulanmasına yardımcı olur.
Çalışan İşe Alım Anketi Neden Kullanılır?
Doğru işe alım süreci bir ekibin ve dolayısıyla bir kurumun üretkenliğinde katlanarak bir artışa neden olabilir çünkü yeni bir çalışanın en iyi yönlerini alır ve bunu kurumunkiyle eşleştirerek başarı için bir reçete oluşturur. Bu durum, daha fazla başarı elde etmek ve programın şu anda sahip olabileceği aksaklıkları gidermek için bu sürece yönelik geri bildirimi çok önemli kılmaktadır.
Çalışan işe alım anketinin yapılmasının en büyük nedenlerinden bazıları şunlardır:
- Çalışanın işe alım süreci hakkında ne düşündüğünü ve şirket hakkındaki düşüncelerini anlamak.
- Yeni çalışanın rolünü iyi anlayıp anlamadığını ve birincil sorumluluğunu yerine getirmek için yeterli donanıma sahip olup olmadığını ölçün.
- Yeni çalışanı, bireyin beklentilerinin ve kurumun çalışandan beklentilerinin neler olduğu konusunda bilgilendirin.
- Çalışanın rolünde iyi performans gösterebilmesi için daha fazla bilgi veya eğitim gerekip gerekmediğini haritalamak.
- Çalışanın karşılaştığı sorunları gidermek için de kullanılabilir.
- Çalışan işe alım anketi de işe alım süreci hakkında geri bildirim toplamak ve varsa boşlukları doldurmak için en güçlü araçlardan biridir.
Etkili bir işe alım sürecini nasıl yürütebilirsiniz?
Etkili bir işe alım süreci yürütmek için aşağıdakiler önemlidir:
- Kültürünüz hakkında açıkça konuşun.
- İlk günden itibaren performansı takip edin.
- Onboarding faaliyetlerini birden fazla paydaş arasında paylaştırın.
- Tanışmayı bir öncelik haline getirin.
- Yeni çalışanları kurumun süreçleri ve araçlarıyla tanıştırın.
- Bazı ortak hedefler belirleyin.
İşe alım sürecinden sonra, geri bildirimlerden en iyi şekilde yararlanmak için geri bildirimlerin izlenmesi, takip edilmesi ve analiz edilmesi önemlidir. Bu nedenle geri bildirim toplamak için çevrimiçi bir yöntem uygulamak önemlidir.
Kötü çalışan işe alımının nedenleri, yapı ve organizasyon, süreç eksikliğinde yatmaktadır. Çalışan işe alımı gibi süreçleri yapılandırmak için aşağıdaki gibi etkili bir araç
QuestionPro İş Gücü
yardımcı olabilir.
QuestionPro Workforce, çalışan bağlılığı anketleri yapmak için gerekli olan aşağıdaki gibi eksiksiz araçlarla birlikte gelir
- Çalışan Haftalık Nabız Anketleri
- 360 Çalışan Anketleri
- Liderlik Değerlendirme Anketleri
- Ekipler Arası Kıyaslama
- Organizasyon Sağlık Endeksi Ölçümü