Aşağıdakiler gerekir:
Aşağıdaki Apple aygıtları ve yazılım sürümleriyle iWork dosyaları üzerinde ortak çalışma özelliğini kullanabilirsiniz:
- macOS Mojave ve Pages 8.2, Numbers 6.2 veya Keynote 9.2 ya da sonraki bir sürümü yüklü Mac
- iOS 12 ve Pages 5.2, Numbers 5.2 veya Keynote 5.2 ya da sonraki bir sürümü yüklü iPhone veya iPod touch
- iOS 12 veya iPadOS ve Pages 5.2, Numbers 5.2 ya da Keynote 5.2 veya sonraki bir sürümü yüklü iPad
Aşağıdaki tarayıcı sürümlerinde çevrimiçi ortak çalışma yapabilirsiniz:
- Mac'iniz için Safari 9 veya sonrası ya da Google Chrome 50 veya sonrası
- Windows PC'niz için Internet Explorer 11 veya sonrası ya da Google Chrome 50 veya sonrası
iOS'in veya iWork uygulamalarının önceki sürümlerinin yüklü olduğu bir iPhone ya da iPad'iniz veya bir Android aygıtınız varsa belgeleri görüntüleyebilir ancak düzenleyemezsiniz. Ortak çalışma özellikleri kullanılamıyorsa ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
Yönetilen Apple Kimlikleri kullanıyorsanız kuruluşunuzdaki öğretmenler ve öğrenciler iWork ile ortak çalışabilir.
Başkalarını ortak çalışmaya davet etme
Başkalarını bir belge, hesap tablosu veya sunu üzerinde ortak çalışmaya davet ettiğinizde, uygulama o kişilere göndermeniz için bir iCloud.com bağlantısı oluşturur. Yalnızca davet ettiğiniz kişiler belgeniz üzerinde ortak çalışabilecek şekilde sınırlamalar ayarladıysanız bu kişilerin, Apple Kimliklerini kullanarak iCloud'a veya iCloud.com'a giriş yapması gerekir. Paylaşılan bir belge aynı anda en fazla 100 kişi tarafından görüntülenebilir ve düzenlenebilir.
Belgenin adı URL'ye eklenir. Belgenin adı ya da içeriği gizliyse katılımcılardan bağlantıyı başka birine iletmemelerini istemeyi unutmayın.
Davet ettiğiniz kişiler herhangi bir boyuttaki paylaşılan bir belgeyi açabilir ve görüntüleyebilir. Belgeniz 2 GB'den büyükse ve davet ettiğiniz kişilerin bu belgeyi düzenleyebilmesini istiyorsanız herhangi birini davet etmeden önce iPhone, iPad veya Mac için Pages, Numbers ya da Keynote'u kullanarak belgenin boyutunu 2 GB'nin altına indirin.
iPhone veya iPad'inizden kişi davet etme
- Aygıtınızda iCloud'a giriş yapın ve Pages, Numbers ve Keynote için iCloud Drive'ı açın.
- Belgeniz Pages, Numbers veya Keynote'ta zaten açıksa araç çubuğundaki Ortak Çalış düğmesine dokunun. Belge yöneticisindeyseniz Göz At'a, Seç'e ve ardından paylaşmak istediğiniz belgeye dokunun. Paylaş düğmesine , ardından Kişi Ekle'ye dokunun. Seçtiğiniz belge aygıtınıza indirilmemişse bu sırada indirilir.
- Belgenizi kimlerin görüntüleyebileceği ve değiştirebileceği ile ilgili sınırlamalar ayarlamak istiyorsanız Paylaşma Seçenekleri'ne dokunup bir seçenek belirleyin. Saptanmış olarak, davet ettiğiniz kişiler belgenizi düzenleyebilir.
- Bağlantıyı göndermek için tercih ettiğiniz yönteme dokunun.
- Diğer bilgileri ekleyin, ardından iletiyi gönderin veya yayımlayın.
Belgenizin üst tarafında Ortak Çalış simgesi görüntülenir. Bu simge, sizin dışınızda kaç kişinin belgeyi açmış olduğunu gösterir.
Mac'inizden kişi davet etme
- Aygıtınızda iCloud'a giriş yapın ve Pages, Numbers ve Keynote için iCloud Drive'ı açın.
- Pages, Numbers veya Keynote'ta, paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.
- Araç çubuğunda Ortak Çalış düğmesini tıklayın.
- Belgenizi kimlerin görüntüleyebileceği ve değiştirebileceği ile ilgili sınırlamalar ayarlamak istiyorsanız Paylaşma Seçenekleri'ni tıklayıp bir seçenek belirleyin. Saptanmış olarak, davet ettiğiniz kişiler belgenizi düzenleyebilir.
- Belgenizin üzerinde çalışmaları için diğer kişileri nasıl davet etmek istediğinizi seçin.
- Paylaş'ı tıklayın, ardından iletiyi gönderin veya yayımlayın.
Belgenizin üst tarafında Ortak Çalış simgesi görüntülenir. Bu simge, sizin dışınızda kaç kişinin belgeyi açmış olduğunu gösterir.
iCloud.com'dan kişi davet etme
- Apple Kimliğinizle iCloud.com'a giriş yapıp Pages, Numbers veya Keynote'u açın.
- Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.
- Araç çubuğundaki Ortak Çalış düğmesine dokunun veya tıklayın.
- Belgenizi kimlerin görüntüleyebileceği ve değiştirebileceği ile ilgili sınırlamalar ayarlamak istiyorsanız Paylaşma Seçenekleri'ni tıklayın. Saptanmış olarak, davet ettiğiniz kişiler belgenizi düzenleyebilir.
- Belgelerinizin üzerinde çalışmaları için diğer kişileri nasıl davet etmek istediğinizi seçin. iCloud'a yalnızca web tabanlı erişiminiz varsa bağlantıyı kopyalamanız gerekir.
- Paylaş'ı tıklayın, ardından iletiyi gönderin veya yayımlayın.
Belgenizin üst tarafında Ortak Çalış simgesi görüntülenir. Bu simge, sizin dışınızda kaç kişinin belgeyi açmış olduğunu gösterir.
Belgeler üzerinde sınırlamalar ayarlama
- Ortak Çalış düğmesine dokunun veya tıklayın.
- Paylaşma Seçenekleri'ni seçin, ardından aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Yalnızca belirli katılımcıların belgeye erişebilmesini istiyorsanız "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" seçeneğini belirleyin. Bu katılımcıların paylaşılan belgeyi açmak için Apple Kimlikleri ile iCloud'a veya iCloud.com'a giriş yapması gerekir. Apple Kimlikleri yoksa siz belgeyi paylaştıktan sonra Apple Kimliği oluşturabilirler.
- Paylaşılan belgeye yönelik bağlantıya sahip herkesin belgeyi açabilmesini istiyorsanız "Bağlantıya sahip herkes" seçeneğini belirleyin.
- Belgeye erişebilen herkesin belgeyi düzenleyebilmesini ve yazdırabilmesini istiyorsanız "Değişiklik yapabilir" seçeneğini belirleyin.
Belgeye erişebilen herkesin belgeyi görüntüleyebilmesini ve yazdırabilmesini istiyor ancak düzenlememesini istemiyorsanız "Yalnızca görüntüleme" seçeneğini belirleyin.
Paylaşma seçeneklerini dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Paylaşma Seçenekleri'ni değiştirmek için Ortak Çalış düğmesine dokunun veya düğmeyi tıklayın, ardından istediğiniz değişiklikleri yapın.
Parola ayarlama
Ayrıca, bir belgeye parola atayarak belgeyi yalnızca parolayı bilenlerin açabilmesini de sağlayabilirsiniz:
- Mac'inizde Dosya > Parola Ayarla'yı seçin, parolayla birlikte bir ipucu girin, ardından Parola Ayarla'yı tıklayın.
- iPhone veya iPad'inizde belge açıkken Daha Fazla düğmesine dokunun, Parola Ayarla'ya dokunun, istenen bilgileri girin ve Bitti'ye dokunun.
- Çevrimiçi olarak iCloud.com'da Araçlar düğmesini , ardından Set Password (Parola Ayarla) seçeneğini tıklayın, parolayla birlikte bir ipucu girin ve Set Password seçeneğini tıklayın.
"Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" Paylaşma Seçeneğini belirlerseniz sadece izni olan kişiler belgeye parola ekleyebilir veya belgenin parolasını değiştirebilir ya da silebilir. Aksi takdirde, parolayı yalnızca siz değiştirebilirsiniz.
Paylaşılan bir belge üzerinde ortak çalışma
Başkaları tarafından yapılan düzenlemeleri gerçek zamanlı olarak görebilir, düzenleme etkinliğini gizleyebilir veya gösterebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Paylaşılan belgeleri görmek istiyorsanız:
- iPhone veya iPad'inizde belge yöneticisindeki Son Kullanılanlar'a ya da Son Kullanılanlar düğmesine dokunun. Paylaşılan belgeleriniz ekranın alt kısmında görünür.
- iCloud.com'da belge yöneticisi kenar çubuğundaki Paylaşılan seçeneğini tıklayın.
Paylaşılan bir belgeyi düzenlerken, bazı istisnalar olmakla birlikte Pages, Numbers ve Keynote'un tüm özelliklerini kullanabilirsiniz.
Belge üzerinde kimin çalıştığını görme
Belgeye kimlerin katıldığını görmek için Ortak Çalış düğmesine dokunun veya tıklayın. Listedeki bir kişinin adının yanında nokta görüyorsanız söz konusu kullanıcı belgeyi açmıştır. Diğer katılımcılarla iletişim kurmak isterseniz gruplanmış yorumlar özelliğini kullanarak, Pages, Numbers veya Keynote'tan ayrılmanıza gerek kalmadan yorum ekleyebilir ya da yorumlara yanıt verebilirsiniz.
Birinin yaptığı düzenlemeleri izleme
Belgede yapılan düzenlemeler gerçek zamanlı olarak görünür. Renk kodlu imleçleri, metinleri ve nesne seçimlerini görebilirsiniz. Ortak Çalış düğmesine dokunun veya tıklayın ve nereyi düzenlediğini görmek için söz konusu kişinin adının yanındaki noktaya dokunun veya tıklayın.
Ortak çalışma etkinliğini gizleme veya gösterme
Ortak çalışma etkinliğini istediğiniz zaman gizleyebilir ya da gösterebilirsiniz.
- Mac'inizde, Görüntü > Ortak Çalışma Etkinliğini Gizle'yi seçin. Bunun yerine Görüntü > Ortak Çalışma Etkinliğini Göster'i de seçebilirsiniz.
- iPhone veya iPad'inizde Daha Fazlası düğmesine dokunup Ortak Çalışma Etkinliği'ni açın ya da kapatın.
- Mac veya PC kullanırken, iCloud.com'da bulunan araç çubuğundaki Görüntü düğmesini tıklayın, ardından Hide Collaboration Activity (Ortak Çalışma Etkinliğini Gizle) ya da Show Collaboration Activity (Ortak Çalışma Etkinliğini Göster) seçeneklerini belirleyin.
Çevrimdışıyken düzenleme yapma
iPhone, iPad ve Mac'te, paylaşılan bir belgeyi yalnızca aygıtınız internete bağlı olduğunda düzenleyebilirsiniz. Aygıt internete bağlı değilse veya ortak çalışma sırasında çevrimdışı olursanız uygulama, belgenin çevrimdışı bir kopyası üzerinde çalışmak isteyip istemediğinizi soran bir uyarı görüntüler.
iCloud.com üzerinden ortak çalışma sırasında çevrimdışı olursanız internete yeniden bağlanana kadar yaptığınız değişiklikler başkaları tarafından görülmez.
Dil ve bölge ayarlarını değiştirme
Belgenizin dil ve bölge ayarları, başkalarını ortak çalışmaya davet ettiğiniz sırada aygıtınızda geçerli olan sistem dili ve bölge ayarıyla eşleşir. Başkalarını belgeniz üzerinde çalışmaya davet ettiğinizde, özelleştirilmiş bölge biçimlendirmesi kullanamazsınız.
Bu ayarları değiştirmek için ortak çalışma özelliğini kapatın, değişikliklerinizi yapın, ardından belgeyi yeniden paylaşın.
Belgeyi paylaşmayı durdurma
Belgeyi açın, Ortak Çalış düğmesi > Paylaşmayı Durdur'a dokunun veya tıklayın, ardından Tamam'a dokunun veya tıklayın.
Paylaşmayı durdurduğunuzda belge tüm katılımcılar için iCloud Drive'dan kaldırılır. Daha sonra belgeyi yeniden paylaşırsanız bağlantı aynı kalır. Belge için Paylaşma Seçeneğini "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" olarak ayarladıysanız katılımcıları yeniden davet etmeniz gerekir.
Ortak çalışma ile desteklenmeyen özellikler
Bu özelliklerden birini kullanmanız gerekirse belgeyi paylaşmayı durdurun, değişikliklerinizi yapın, ardından belgeyi yeniden paylaşın. Paylaşmayı durdurduğunuzda belge tüm katılımcılar için iCloud Drive'dan kaldırılır. Belgeyi "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" şeklinde sınırlarsanız daha sonra herkesi yeniden davet etmeniz gerekir.
Aşağıdaki özellikler şu anda diğer katılımcılarla ortak çalışırken kullanılamaz:
Pages, Numbers ve Keynote
- 50 MB'den daha büyük ortam dosyalarını ekleme veya düzenleme1
- Dosya Büyüklüğünü Azalt (Dosya > Dosya Büyüklüğünü Azalt)2
- Tablolarda gövde ve başlık alanları arasında satırları ve sütunları sürükleme
- Stiller oluşturma, silme veya yeniden sıralama
- Asya dillerinde Ruby ile düzenleme
- Belgenin konumunu değiştirme veya özel bölge biçimleri kullanma
- Özel hücre biçimleri oluşturma veya bunları düzenleme
Pages
- Dipnot ayarlarını yapma
- Bölüm ekleme, kesme, kopyalama, yapıştırma, silme, çoğaltma, yeniden sıralama veya düzenleme
- EndNote ayarlarını yapma
- Ana sayfa nesneleri ekleme ve düzenleme
- Tarih ve saat akıllı alanları ekleme
- Sözcük İşlem belgelerini Sayfa Yerleşimi belgelerine dönüştürme ve tersini yapma
- Sayfa numarası ayarlarını düzenleme
- Ana sayfa ekleme veya düzenleme
- Ana sayfaya yeniden uygulama
Numbers
- iPhone veya iPad'de form oluşturma ya da düzenleme
- Akıllı alanlar ekleme
- Tablo stillerini kopyalama veya yapıştırma
- Tabloları devrik dönüştürme
Keynote
- Slayt büyüklüğünü değiştirme
- Temayı değiştirme
- Bir slayt sunusunu kaydetme veya daha önceden kaydedilmiş bir slayt sunusunu oynatma
- Ses izi ekleme veya düzenleme
- Slayt sunusu oynatılırken sunan kişinin notlarını düzenleme
- Bir ses izini kaldırma veya izleri silme
- Mevcut slayt sunusu kaydını silme
iCloud için Pages, Numbers ve Keynote
iCloud.com üzerinden ortak çalışma yaparken şu anda bazı özellikleri kullanamazsınız:
- Bir Pages belgesinde değişiklikleri izlerseniz belgeyi görüntüleyip metin seçebilirsiniz, ancak belgeyi düzenleyemezsiniz.
- Pages, Numbers veya Keynote belgenizde düşey metin varsa belgenin bir görüntüsünü iCloud.com üzerinden görüntüleyebilirsiniz, ancak belgeyi düzenleyemezsiniz.
- Gruplardaki nesneleri düzenleme
iPhone, iPad ve Mac'teki Pages, Numbers ve Keynote'ta izlenen değişiklikler ve düşey metin içeren belgeleri düzenlemeye devam edebilirsiniz.
1 iCloud.com'da en fazla 10 MB boyutunda görüntü ekleyebilirsiniz.
2 Paylaşılan bir belgenin büyüklüğünü azaltamazsınız ancak bir kopyasının büyüklüğünü azaltabilirsiniz.
Ortak çalışma özelliği kullanılamıyorsa
Pages, Numbers veya Keynote kullanıyorsanız ve ortak çalışma özelliği kullanılamıyorsa iPhone, iPad ya da Mac'inizdeki uygulamaları güncellemeniz gerekebilir. Uygulamalarınızın her zaman güncel kalmasını sağlamak için otomatik güncellemeleri açın. Aygıtınız uygulamalarınızın güncellenemeyeceği kadar eskiyse bir Mac veya PC kullanarak iCloud.com web sitesinde çevrimiçi ortak çalışma yapabilirsiniz.
Belgenin bir kopyasını göndermek istiyorsanız bunu ortak çalışma özelliğini kullanmadan yapabilirsiniz:
- Mac'inizde, Paylaş > Bir Kopya Gönder'e gidin. Araç çubuğuna kestirme eklemek için Kontrol tuşunu basılı tutarak araç çubuğunu tıklayın ve Araç Çubuğunu Özelleştir'i seçin. Bir Kopya Gönder öğesini araç çubuğuna sürükleyin.
- iPhone veya iPad'inizde Daha Fazlası düğmesi > Paylaş'a dokunun.
- iCloud.com'da Araçlar düğmesi > Send a Copy (Bir Kopya Gönder) seçeneğini tıklayın.