Outlook ve Gmail'in ayrıntılarına girmeden önce, bazı noktaları açıklığa kavuşturalım. Günümüzde neredeyse herkesin bir E-posta adresi var! Ya da kulağa çok genel geliyorsa, internete bağlanan herkesin bir e-posta adresi olduğunu söyleyebiliriz. Ancak bir e-posta adresi oluşturduğunuzda, e-posta hizmetini de seçmiş olursunuz. E-postanın aşağı yukarı dijital kimliğiniz olması koşuluyla, sizin için doğru e-posta servis sağlayıcısını seçmeniz gerekir. İşte bu noktada Outlook vs Gmail tartışması ortaya çıkıyor.
Outlook ve Gmail, diğer birçok rakip ürün gibidir. Microsoft ve Google. Google Drive ve OneDrive gibi ürünleri kastediyoruz. Ancak Outlook ve Gmail arasındaki oyun basit değil. Rastgele bir seçim yapamazsınız çünkü sonradan pişman olabilirsiniz. Başka bir deyişle, e-posta sağlayıcısını seçmeden önce Gmail'e karşı Outlook'un tüm yönlerini bilmelisiniz. Benzer şekilde, eski bir e-posta hizmetinden (örneğin, Yahoo) bir geçişe ihtiyacınız varsa, bu büyük kardeşleri karşılaştırmanız gerekir.
Bu yazıda, Outlook ile Gmail'in derinlemesine bir karşılaştırmasını yapacağız. Kullanıcı Arayüzü, özellikler gibi çeşitli sektörleri inceleyebilir ve ardından nihai bir karara varabiliriz. Bu karşılaştırmanın kesinlikle birçok kullanıcıya yardımcı olacağını umuyoruz. Özellikle Webmail Hizmetlerinde tamamen yeni olanlar için her ikisine de giriş yaparak başlayabiliriz.
Gmail vs Outlook – Hadi Buzları Kıralım
Önce Outlook ile başlayalım. Peki, Outlook nedir? Outlook.com, Microsoft'un resmi e-posta hizmetidir. Web hayatına çok daha erken başladıysanız, bunu Hotmail olarak biliyorsunuzdur ki bu, yapılmış ilk webmail servislerinden biridir. Ancak 2013 yılında isim Hotmail'in yerini Outlook.com aldı. Şu anda, Outlook.com'a kaydolursanız, abhijith [at] outlook [dot] com gibi bir e-posta kimliği alırsınız. Hizmet, OneDrive gibi diğer Microsoft ürünleriyle yakın entegrasyon içinde çalışır ve Skype. Bu, Outlook.com'un uzun bir geçmişi olmasına rağmen e-posta hizmetleri oyununda nispeten yeni olduğu anlamına gelir.
Gmail, bildiğiniz gibi Google'ın öne çıkan hizmetlerinden biri. 2007'de halka açık olarak kullanıma sunulan Gmail, o zamandan beri güvenli web postası ve üçüncü taraf posta hizmetleri için oldukça popüler olmuştur. Gmail, bir Google hesabıyla ve diğer Google hizmetleriyle entegre çalışır. Yani, gibi hizmetleri entegre edebilirsiniz. Google Drive, Google Kişiler, Google+, Takvim, vb daha iyi özellikler için. Gerçekten de birçok ayırt edici özelliği var ve biz de paylaştık bazı harika Gmail İpuçları bu, Gmail'i kullanma şeklinizi gerçekten geliştirecek. Kısacası, Gmail hesabı, Google'ın sunduğu hemen hemen tüm hizmetlere açılan tek ağ geçidi gibi görünüyor. Ek olarak, Gmail'in genel kullanıma açık olduğu kadar genel kullanıma da açık olduğunu belirtmekte fayda var. Google Apps paketi.
PS Outlook dediğimizde Outlook.com'dan bahsettiğimizi belirtmek gerekir. Bildiğiniz gibi Microsoft, Windows için bir e-posta yönetim istemcisi olan Outlook adlı bir ürüne sahiptir. Ancak burada e-posta hizmetini karşılaştırıyoruz.
Kullanıcı Arayüzü, e-posta hizmeti söz konusu olduğunda gerçekten önemli bir faktördür. Açmak istediğiniz e-posta sayısına bağlı olarak, giderek daha önemli hale gelir. İlk endişe olarak, Outlook ve Gmail'in Kullanıcı Arayüzü üzerinden geçeceğiz.
Outlook.com Kullanıcı Arayüzü, Microsoft Metro Tasarım Felsefesinden esinlenerek oldukça basittir. Tasarım modern, temiz ve minimalisttir. Resimlerde görebileceğiniz gibi, Gelen Kutusu'nda bir e-posta listesi var ve birine tıklamak sizi e-posta mesajına yönlendirecek. Orada da Sil, Arşivle, Önemsiz, Taşı, Kategoriler vb. gibi standart seçenekler görünür. İster bir e-posta okuyor olun, ister bir e-posta yazarken, tam ekran bir e-posta gönderme deneyimi sunar. Temiz düzenlemeler sayesinde, oturum açmış olduğunuzda Outlook.com birkaç saniye içinde yüklenir. Kısacası, temiz kullanıcı arayüzlerini ve basit erişimi seven biriyseniz, Outlook.com E-postasını kesinlikle seveceksiniz.
Ancak Gmail örneğine geldiğimizde, Kullanıcı Arayüzü şüphesiz en uygun olanıdır. Google, kullanıcı arayüzünde basitlik ve ürün tasarımının bir karışımını korumuştur. Gmail Arayüzünün en iyi yanı özelleştirilebilirliğidir. Görmek istediğiniz e-posta sayısına bağlı olarak, Gmail arayüzünüzün görünümünü ve düzenini özelleştirebilirsiniz. Ve bu yeterli değilse, ming desteği ile geliyor. Arka plan resimleri ayarlayabilir veya tamamen farklı temalar elde edebilirsiniz. Bu arada, burada dikkat edilmesi gereken bir şey, Gmail'in görünümünü ve düzenini değiştirmek için Chrome uzantılarını kullanabilmenizdir. Örneğin, sekmeli stili Gmail'e getiren bir uzantı var.
Kısacası, en azından Kullanıcı Arayüzü söz konusu olduğunda, Gmail'i kullanmak için daha birçok nedenimiz var.
Klasörler, Etiketler ve Kategorizasyon
E-postalarınızı düzenlemek, hızlı erişimin ayrılmaz bir parçasıdır. Ve bu açıdan Gmail ve Outlook'un ne işe yaradığını göreceğiz.
Dürüst olmak gerekirse, Outlook.com e-posta sınıflandırması için pek fazla seçenek sunmuyor. Dediğimiz gibi, tüm e-postalarınız tek bir sayfada görünecek. Arayüzde sahip olduğunuz tek seçenek, renk tabanlı bir sınıflandırmadır. E-posta mesajlarını Kırmızı, Sarı, Turuncu, Yeşil ve Mavi gibi kategorilere ekleyebilirsiniz. Ancak Outlook'ta yeni klasörler oluşturabilir ve e-postaları bunlara taşıyabilirsiniz. Bu temel özellikler dışında, Outlook'ta kayda değer bir kategorizasyon özelliği yoktur.
Biraz abartmaya izin verilirse, Gmail'i e-posta sınıflandırmasının tanrısı olarak adlandıracağız. Tüm e-postaları tek bir arayüzde göstermek yerine beş kategori vardır – Birincil, Sosyal, Promosyonlar, Güncellemeler ve Forumlar. Gmail'in makine öğrenimi ve yapay zeka teknikleri sayesinde e-postalar sıralanır ve ilgili klasörlere getirilir. Örneğin, tüm kişisel e-postalarınızı Birincil klasörde bulacaksınız. Dahası, Gmail'e bazı konuşmaların önemli olduğunu ve aynılarının Birincil'de de olacağını öğretebilirsiniz. Gmail'in bir diğer özelliği de anlamlı etiketlere sahip olmasıdır. Son gönderimizde Gmail etiketlerinin en iyi kullanımlarını ele almıştık. Gmail ipuçları.
Sonuç olarak, Gmail'in daha iyi e-posta sınıflandırma seçeneklerine sahip olduğu açıktır. Ve Outlook.com'un özellikleri Gmail'in özelliklerine bile yakın değil.
Erişilebilirlik Faktörü
Hem Gmail'in hem de Outlook.com'un erişilebilirlik yönüne bir göz atmalıyız.
Outlook.com'da olduğu gibi, Android ve iOS için akıllı telefon uygulamaları mevcuttur. Tahmin ettiğiniz gibi, Windows 10 Phones yerleşik Outlook uygulamasına sahiptir. Android sürümünü denedik ve kullanımı oldukça basit. Kullanıcı incelemelerine göre, Outlook.com'un iOS sürümü de harika. Ayrıca, herhangi bir web'den erişebileceğiniz web tabanlı bir sürümü var. mobil web tarayıcısı. Ayrıca, için , Windows 10 kullanıcılar, resmi uygulamayı Windows App Store'dan edinebilirsiniz. Kısacası her şeyi kapsadığını düşünüyoruz.
Gmail uygulamaları Android ve iOS için de mevcuttur ve tek kelimeyle harikadırlar. En iyi yanı, Gmail'in artık Outlook hesabınız için destek sunmasıdır. Yani, Outlook.com hesabınızı bağlayabilir ve Gmail uygulamasının kendisinden e-posta alabilirsiniz. Oldukça dikkat çekici bir şekilde, Gmail Mobil Site'nin kullanıcı arayüzü tek kelimeyle mükemmel. En azından uyumluluk faktörü hakkında endişelenmenize gerek yok.
Temel olarak, Outlook ile Gmail arasında bir bağdır.
Depolama ve Sınırlar – Outlook ve Gmail
E-posta hesabınızı çok büyük dosyalar ve şeyler göndermek için kullanıyorsanız, depolama alanı ve diğer limitler konusunda endişelenmelisiniz.
Outlook, sunulan depolama alanı konusunda net kelimelere sahip değil. Bazıları depolama alanının 5GB olduğu görüşündeyken, diğerleri bunu Sınırsız olarak değerlendiriyor. Ancak, oldukça dikkat çekici bir şekilde, eklerde 35 MB boyut sınırı vardır. Maksimum düzeyde, 35MB ağırlığında bir dosya gönderebilirsiniz. Ancak, OneDrive Storage'dan veya Box ya da Google Drive gibi diğerlerinden eklediğiniz dosyaların boyutunda bir sınırlama olmamalıdır.
Gmail'de depolama alanı oldukça tatmin edicidir. 15 GB'lık bir depolama alanı elde edersiniz, bu harika bir şey. Ancak, aynı 15 GB'ın Google Drive ve Google Fotoğraflar için aynı anda kullanılacağına dikkat edilmelidir. Ek boyutu söz konusu olduğunda, sınır 25 MB'dir. Bu, e-posta yoluyla fotoğraf veya video gönderirken bir sorun olabilir. Bu sınırlamaya rağmen, Google Drive ile Gmail entegrasyonunu seviyoruz. İlgili dosyayı G-Drive'dan kolayca bağlayabilirsiniz.
Özetle, Gmail'in G-Drive ve Fotoğraflar'a yayılmış olmasına rağmen 15 GB depolama alanı sağlaması iyi bir şey. Yani, bununla gitmek için nedenlerimiz var.
Entegrasyonları Almak
Gerçek seçimin geldiği yer burasıdır. Ne kullandığınıza ve Dijital hizmetleri nasıl kullandığınıza bağlıdır.
Bir Microsoft ürünü olan Outlook.com, tercih ederseniz OneDrive, Skype ve Bing gibi Microsoft hizmetleriyle daha iyi düzeyde entegrasyona sahiptir. Örneğin, OneDrive'dan e-posta ekleri ekleyebilirsiniz ve Office belgelerine de iyi bir destek vardır. E-posta yoluyla çok sayıda belgeyi yönetmesi gereken biriyseniz, Office Online entegrasyonu harika bir özelliktir. Tüm bunlara rağmen, Outlook.com, Android veya iOS Cihazlara bağımlı olan yaygın kullanıcılar için o kadar çekici olmayabilir. Bu arada, oldukça yakın zamanda, bazı üçüncü taraf entegrasyonları da olduk. Örneğin, e-posta mesajınızı tek bir tıklamayla bir Evernote notuna dönüştürebileceksiniz. Bu, entegrasyon bölümünün büyüdüğü anlamına geliyor.
Gmail-Outlook savaşında, Gmail'in öne geçtiği yer burasıdır. Bildiğiniz gibi, Google hizmetleri çoğu internet kullanıcısı için bir zorunluluk haline geldi. Birde şöyle düşünün; tüm kişilerin web ile senkronize edildiği bir Android cihazınız var; Google Dokümanlar kullanılarak yapılmış bazı dokümanlarınız da var; ve diğer tüm ihtiyaçlar için bir Google ürünü kullanırsınız. Durum buysa, Gmail'i kullanmak için yeterli nedeniniz var. Bildiğiniz gibi, Google ile çok güzel entegrasyonlar var – bu Google+, Dokümanlar, Kişiler, Android veya Google Drive olsun. Her yerde Gmail adresi yeterlidir. Bu arada, size daha önce de söylediğimiz gibi, bazılarını kullanabilirsiniz. Chrome uzantıları ve Gmail işlevlerini geliştirmeye yönelik hizmetler.
Konunun açık olduğunu düşünüyoruz. Çoğu için Gmail mantıklıdır. Bu arada, bunun yerine Bing ve OneDrive'ı kullanırsanız ne yapacağınızı bilirsiniz.
Outlook'ta Gmail'e Karşı Sonuç
Bu nedenle, hem Gmail hem de Outlook için beş önemli yönü ele aldık. Ondan önce, temel kullanıcılar için Outlook ve Gmail'in ne olduğunu cevaplamıştık. Şimdi, iki farklı teknoloji devinden her iki hizmetin de ayırt edici özellikleri sizin için açık olmalıdır. Ve şimdi karar verelim. Bundan önce hem Gmail'in hem de Outlook.com'un arayüzde reklam gösterdiğini belirtmemiz gerekiyor. Ancak Outlook'ta, reklamsız bir Outlook deneyimi için yılda 19.95 ABD doları fazladan bir ödeme yapabilirsiniz.
Standart özelliklere sahip ultra minimal bir Kullanıcı Arayüzüne ihtiyacınız varsa, Outlook.com ile gidebilirsiniz. Şu anda Outlook, anlamlı bir entegrasyon veya uzantı sunmuyor. Ancak yakın gelecekte onları bekleyebiliriz. Bu arada, bir Windows 10 Phone'unuz varsa OneDrive Entegrasyonu ve Kişiler'in avantajlarından yararlanabilirsiniz. Karşılaştırıldığında, e-posta sınıflandırması için de pek fazla seçenek sunmuyor. Tekrar ediyoruz, Outlook.com basit şeyleri tercih edenler içindir.
Öte yandan, tüm işi yapan bir e-posta hizmetine ihtiyacınız varsa, Gmail uygun görünüyor. Gmail'in daha iyi Google ürünleri entegrasyonu ile geldiği gerçeğini dikkate almalıyız. Google Drive, Fotoğraflar, Kişiler vb. gibi çeşitli verilere doğrudan gelen kutusundan erişebilirsiniz. Ve dediğimiz gibi, Gmail hesabı Google'a açılan kapınızdır. Ayrıca, Gmail diğeriyle karşılaştırıldığında, klasör bazında posta sınıflandırması, gelişmiş gönderme seçenekleri vb. sunar. Örneğin, son zamanlarda bu basit ama etkili Google ipuçlarından bazılarını ele almıştık. Bu nedenle, verimli e-posta deneyimine ihtiyaç duyanlar için Gmail çok şey sunuyor. Aynı Gmail deneyimini Google Apps İşletme Sürümü'nün yardımıyla kuruluşunuza da getirebileceğinizi de belirtmekte fayda var. Size akıcı bir iş e-postası deneyimi de sunabilir.
Sonuç olarak, özetlemek gerekirse, Gmail çoğu kullanıcı için daha iyi bir seçim gibi görünüyor. İstisnai bir durumda, çok sayıda Microsoft ürünü kullanıyorsanız, Outlook.com'u kullanmalısınız. Aksi takdirde, Gmail'i selamlayın, selamlayın.