Bağlantılı veri türleriyle bir çok şey yapabilirsiniz. Bir formülde bağlantılı veri türleri kullanmayı ya da sadece bazı sınırlamaları öğrenmek istiyorsanız, bağlantılı veri türlerinden en iyi şekilde yararlanmayla ilgili daha detaylı bilgi için aşağıdaki içeriğe göz atın.
İpuçları ve püf noktaları
Kart açın:
Windows için Ctrl+Shift+F5 ya da Mac için Cmd+Shift+F5 tuşlarına basın.
Sütun ekleyin:
Veri Ekle menüsünü açmak için Alt+Shift+F10 tuşlarına basın. Ctrl veya Cmd tuşuna da basabilirsiniz. Ardından, bir alana gitmek için ok tuşlarını kullanın ve bir alan seçmek için Enter tuşuna basın.
Bağlantılı veri türleri çevrimiçi bir veri kaynağına bağlanır. Metni bağlantılı veri türüne dönüştürdükten sonra, çalışma kitabında dış veri bağlantısı oluşturulur. Böylelikle, veriler çevrimiçi olarak değişirse Excel’de yenileyerek güncelleştirebilirsiniz. Verileri yenilemek için, bağlantılı veri türünün bulunduğu hücreye sağ tıklayın ve Veri Türü > Yenile'ye tıklayın. Bu işlem hem seçtiğiniz hücreyi hem de aynı veri türünün bulunduğu diğer tüm hücreleri yeniler.
Çalışma kitabındaki tüm bağlantılı veri türlerini ve tüm veri bağlantılarını yenilemek istiyorsanız (sorgular, diğer veri bağlantıları ve PivotTable’lar da dahil), Veriler > Tümünü Yenile’ye tıklayın veya Ctrl+Alt+F5’e basın.
Veri türü kartlarıyla, yalnızca tipik değerlerinizden fazlasını ayıklayabilirsiniz. Film veri türü için olanlar gibi bazı veri türü kartlarında, çalışma kitabınıza ekleyebileceğiniz görüntüler de bulunur. Bu görüntüler hücrenin içindedir.
Metni bir veri türüne dönüştürmek için hücreyi seçtikten sonra Veri sekmesi > Veri Türleri grubu ve Otomatik’i seçin.
Dönüştürüldükten sonra, hücre değerinin solunda bir simge görünecektir. Kartı görmek için onu seçin.
Karttaki görüntünün üzerinde beklediğinizde Veri Ekle simgesini göreceksiniz. Görüntüyü çalışma kitabınıza eklemek için bunu seçin.
Görüntü, hücrenin içine sığacak şekilde ölçeklenir. Yeniden boyutlandırmak için, satır veya sütunu ayarlayarak hücrenin boyutunu büyütün.
İpucu: Eklenen görüntünün alıntı kaynağını görmek için üzerine sağ tıklayın ve Kartı Göster’i seçin.
Bir bağlantılı veri türünün bilgilerini iki yolla değiştirebilirsiniz:
Menüye sağ tıklayın: Değiştirmek istediğiniz hücreye sağ tıklayın > Veri Türü > Değiştir...’i seçin. Sağ tarafta bir bölme görüntülenir. İstediğiniz veriyi arayın ve ardından onu önceki verinin yerine koymak için Seç’e tıklayın.
Galeriden: Değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin, Veri sekmesine gidin ve Veri Türleri grubundan farklı bir veri türü seçin.
Artık bağlantılı veri türünü istemiyorsanız, hücreye sağ tıklayın ve Veri Türü > Metne Dönüştür’e tıklayın. Veri türü kaldırılır; artık bir çevrimiçi bağlantı yoktur ve hücrenin içindeki değer metne dönüştürülür. Veri türünü metne dönüştürdüğünüzde, bu veri türünden değerleri ayıklayan tüm sütun veya formüllerde #ALAN! hatasının gösterileceğini unutmayın.
Bağlantılı veri türlerindeki değerleri kullanan formüller yazmak da mümkündür. Verileriniz bir tabloda bulunmadığında bu yararlı olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Veri türleri kullanan formüller yazma.
Her zaman sütun üst bilgilerindeki filtre düğmelerini kullanarak Excel’de verileri sıralayabilir veya filtreleyebilirsiniz. (Filtre düğmelerini etkinleştirmek için Veriler > Filtre’ye tıklayın.)
İşte veri türlerini içeren hücreler için bir ipucu: Simgelerin bulunduğu hücrelerin üzerindeki filtre düğmesine tıklayın. Sonra da nasıl sıralamak veya filtrelemek istediğinize karar verin. Bu işlemi görüntülenen adı kullanarak yapmak istiyorsanız, Alan seçin seçeneğinin altındaki Değeri Görüntüle’yi seçili tutun. Bağlantılı veri türünden başka bir alana göre sıralamak veya filtrelemek istiyorsanız, Alan seçin altında o alanı seçin.
Bu örnekte, biz Alan alanını seçtik. Daha sonra Excel, aşağıdaki onay kutularını filtrelemek için bu alanı esas aldı ve tablomuzdaki ülkelerin nüfuslarını görüntüledi. Yararlı bilgiler: Excel, Alan seçin altında seçtiğiniz alana bağlı olarak Filtre Numarası menülerini değiştirir.
Sık sorulan sorular
Bing, Wolfram Alpha vb. dış veri kaynaklarına bağlanan veri türlerine erişebilmek için, şu gereksinimleri karşılamanız gerekir:
-
Etkin bir Microsoft 365 aboneliğiniz olmalı
-
Office Dil Tercihlerine düzenleme dili olarak Türkçeyi eklemiş olmalısınız.
Not: Wolfram Alpha'da bağlantılı veri türleri aşamalı olarak kullanıma sunuluyor. Veri Türleri açılan galerisinde bu veri türlerini görmüyor ama bunları kullanmak istiyorsanız, en son güncelleştirmeleri almak için Insiders Hızlı kanalına katılabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365'in en yeni özelliklerini ne zaman alacağım?
Bağlantılı veri türleri çevrimiçi kaynaklardan güvenilir veriler alır. Veri türünü dönüştürdükten sonra, kart görünümünü açmak için veri türü simgesini seçerek bilgilerin kaynağını görebilirsiniz. Aşağı kaydırdığınızda kaynağı görürsünüz. Örneğin Bing, Wolfram Alfa vb. öğeleri görebilirsiniz.
Şu anda hangi bağlantılı veri türlerinin kullanılabildiğini görmek için bkz. Excel’de hangi bağlantılı veri türleri kullanılabiliyor?
Excel veri türlerini geliştirmek için sürekli çalışıyoruz. Bir sözcüğü bulamıyorsanız, veriler yanlış veya eksikse ya da yapmak istediğiniz şeyi yapamıyorsanız... bunu bilmek isteriz! Değerli geri bildiriminizi kullanıcı deneyimini ve özellikleri iyileştirmek için kullanacağız.
Neyle ilgili geri bildirimler bekliyoruz?
-
Veri kalitesi (yanlış, uygun olmayan, eksik vb. veriler)
-
Veri kapsamı (eksik veriler)
-
Deneyiminiz (veri türlerini ve verileri kullanmayla ilgili)
-
Öneriler ve fikirler
Veri kalitesi veya kapsamıyla ilgili geri bildirimler için
-
Bir veri türüne dönüştürdükten sonra, kartı açmak için hücredeki veri türü simgesini seçin.
-
Kartın en altına gidip bayrak simgesini seçin.
-
Kısa anketi doldurun ve gönderin. Ne kadar detay verirseniz, sorununuzu anlamamız ve düzeltmemiz o kadar kolay olur.
Genel olarak veri türü geri bildirimleri veya öneriler için
Genel olarak veri türlerini kullanma deneyiminizle ilgili geri bildiriminizi doğrudan Excel uygulamasında gönderebilirsiniz.
-
Şeridin sağ üst köşesindeki gülen yüzü seçin. Daha detaylı bilgi için bkz. Microsoft Office’de nasıl geri bildirim gönderebilirim?
-
Beğendiğiniz veya beğenmediniz şeyleri ya da önerilerinizi bildirin. Gönderdiğiniz formda mümkün olduğunca fazla detay verin.
Evet. Bağlantılı veri türüne sahip bir hücre seçin ve ardından kopyalamak için CTRL+C tuşlarına basın. CTRL+ALT+V’ye basın ve ardından Değerler’i seçin. Bu işlem veri türünü yeni hücreye yapıştırır, ama ardından veriler yenilenemez.
Bir çalışma kitabını meslektaşıma veya arkadaşıma gönderirsem, bu yeni veri türlerini onlar da kullanabilecek mi?
Evet, ancak Microsoft 365 için Excel kullanmaları ve Insider Hızlı kanalında olmaları gerekir.
Not: Bu özellik, birkaç gün veya hafta boyunca aşamalı olarak müşterilerin kullanımına sunulacaktır. Öncelikle Office Insider katılımcılarının ve daha sonra Microsoft 365 abonelerinin kullanımına sunulacaktır. Microsoft 365 abonesiyseniz, en son Office sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun.
Şu anda yalnızca Microsoft 365 için Excel bağlantılı veri türlerini destekliyor. Excel’i sürekli olarak geliştirdiğimizden, Excel’in diğer sürümleri de ileride bu veri türlerini destekleyebilir. Bu yeni veri türlerini Excel'in bunları desteklemeyen bir sürümünde açarsanız, söz konusu hücrelerde #DEĞER! görüntülenir. Bu veri türlerine başvuran formüller yerine de #AD? gösterilir.
Veri türü içeren bir hücreyi seçip doldurma tutamacını aşağı sürükleyerek, veri türü olmayan metne bağlayamazsınız. Aynı şey Biçim Boyacısı için de geçerlidir. Ama bu veri türlerini bir tabloda kullanıyorsanız, tablonun son satırının altına yazabilirsiniz. Enter tuşuna bastığınızda, Excel yazdığınız metni otomatik olarak çevrimiçi verilerle eşleştirmeyi ve onu bir veri türüne dönüştürmeyi dener. Bir tablo kullanmıyorsanız da bunu yapabilirsiniz. Sadece, yazmakta olduğunuz hücrenin üzerinde zaten bir veri türü kullanan iki veya daha fazla hücre olduğundan emin olun.
Bazı geleneksel Excel özellikleri, bağlantılı veri türleriyle düzgün çalışmayabilir. Örneğin, bu veri türlerinden gelen bilgileri temel alarak bir PivotTable oluşturmaya çalışırsanız, #DEĞER! hatası alırsınız. Bu veri türleri ayrıca Power Pivot, Power Query ve hatta bazı grafiklerle kullanıldığında bile beklenildiği gibi çalışmayabilir.
Şu anda bu veri türlerinin kullanılabilmesi için İngilizce düzenleme dilini Office Dil Tercihlerinize eklemeniz gerekiyor. Gelecekte daha fazla dili desteklemeyi umuyoruz.