Ekibinizin grup takvimini kullanarak ekip etkinliklerini ve kilometre taşlarını paylaşmayı ve zamanlamayı öğrenin.
Aşağıdaki yordamda, web üzerinde Outlook'ta bu görevlerin nasıl yerine getirildiği açıklanır.Grup takvimi gözden geçirmek ve ekip toplantısı ayarlamak için
-
Outlook klasör bölmesinde Groups'ı seçin.
-
Grubunuzu seçin.
-
Araç çubuğunda Calendar'i seçin.
-
Grup takvimi görünümünde toplantınız için bir zaman seçin. Toplantınızın başlığını doldurun ve gerekirse uzunluğunu ayarlayın. (More details öğesini seçerek not ekleyebilir, bunu yinelenen toplantı haline getirebilir ve başka seçenekler belirtebilirsiniz.)
-
Send an invitation to the group seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Save'i seçin.
Lansman etkinliğimiz için uçakla gelecek olan ekip üyelerimiz var ve konferans başlamadan önce herkesin tanışmasını istiyorum.
Outlook Grubumuzda ekip takvimimizi kontrol edeceğim.
Gruplar araç çubuğunda Takvim’i seçiyorum.
Kendi kişisel takvimimin yanında, Grubumun paylaşılan takvimini görüyorum.
Takvimin en üstünde listeleniyorlar.
Herkes seyahat saatini Grup takvimine yazdı, böylece herkesin burada olduğu bir saat seçip toplantı isteğini doldurabiliyorum.
Grup takvimini seçip toplantı başlığını giriyorum ve Gruba davet gönder kutusunun işaretli olduğundan emin olduktan sonra Kaydet’i seçiyorum.
İşte oldu. Şimdi toplantı daveti, gruptaki herkese gönderilecek.