Bir proje yöneticisi görevlendirme isteği gönderdikten sonra, kaynak yöneticisinin Project Online veya Project Server 2016’da isteği incelemesi ve doğru eylemin ne olduğuna karar vermesi gerekir.
Proje yöneticilerinin ne gönderdiğini incelemek için Kaynak Merkezi’nde yönettiğiniz kaynakları seçin ve Kaynaklar > Kaynak İstekleri’ne tıklayın.
Önerilen olarak işaretlenen istekleri bulun ve ardından:
-
İstek uygun görünüyorsa isteği olduğu gibi kabul edin. İsteğin onay kutusunu seçip Görevlendirmeler > Kabul Et’e tıklayın. Bu işlem, isteği Kabul Edilen olarak işaretler ve proje yöneticisi kaynağı istekle eşleşen görevlere atamak için onay almış olur.
-
Bazı değişiklikler yaptıktan sonra isteği kabul edin. İstenen kaynağı farklı bir kaynakla değiştirmek gibi, istek ayrıntılarında dilediğiniz değişikliği yapabilirsiniz. Bir proje yöneticisi tarafından Yazılım Mühendisi gibi genel bir kaynak istendiyse bunu o role sahip olan ve iş için müsait olan belirli bir kişiyle değiştirebilirsiniz.
Kaynak İstekleri sayfasında, Kaynak Adı, Kabul Edilen Birimler, Kabul Edilen Başlangıç veya Kabul Edilen Bitiş’i değiştirebilirsiniz. Değişikliklerinizi yaptıktan sonra Görevlendirmeler > Kabul Et’e tıklayın. Bu işlem, yaptığınız değişiklikleri proje yöneticisine gönderir ve proje yöneticisi önerinizle devam etmeyi tercih edebilir veya ek değişiklikler yaparak isteği yeniden gönderebilir.
-
İsteği reddedin. İstek kabul edilebilir değilse ve proje yöneticisine değişiklik önerme seçeneğiniz yoksa doğrudan isteği reddedebilirsiniz. İsteğin onay kutusunu seçip Görevlendirmeler > Reddet’e tıklayın. Proje yöneticisi isteğin Reddedildi olarak işaretlendiğini görür ve üzerinde değişiklik yapıp isteği yeniden gönderebilir. Bir isteği reddetmeniz gerekiyorsa kaynak ihtiyacının uygun bir biçimde giderilebilmesi için bazı açıklamalar ekleyebilir veya gerekçelerinizi proje yöneticisiyle görüşebilirsiniz.
Ne aramam gerekiyor?
Bir görevlendirmenin kabul edilebilir olup olmadığından emin değilseniz kullanılabilirlik, iş, atamalar ve görevlendirmeler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Kapasite Planlaması görünümünü kullanabilirsiniz.