E-posta göndermek, bilgisayarı olan bireylerin kişisel ve profesyonel iletişimlerini yönetmeyi tercih ettikleri en hızlı ve en çok tercih edilen yollardan biridir. Ancak bir e-postanın daha hızlı, daha kolay yazılması ve kağıda yazılmaması, kullanıcıların bunları hafife alması gerektiği anlamına gelmez. E-posta görgü kuralları önemlidir ve uygun e-postalar göndermenin anahtarı, elektronik bildirinizin başında doğru selamlamayı seçmektir.
Kimlik
E-posta, taraflar arasında İnternet üzerinden gönderilen elektronik bir mektuptur. Telefon görüşmesi veya resmi bir mektup gibi daha resmi iletişim yöntemlerinin aksine, e-posta iletişimlerinde bir kişiyi sanal olarak selamlamak için kullanılabilecek belirli bir selamlama yoktur. Ancak, "Sevgili Bay Smith" gibi mektup selamlamalarının dayanak noktalarından bazıları kullanılabilir. Ancak araç göz önüne alındığında, sohbette kullanabileceğiniz diğer gayri resmi selamlar uygun olabilir.
Araştırma yapmak
Kendi ülkenizde veya yurtdışında bir bireye e-posta gönderirken, kim olduklarını, unvanlarının ne olduğunu ve hangi cinsiyette olduklarını araştırmak önemlidir. E-posta selamlarını gönderirken alıcının cinsiyetini veya unvanını karıştırmaktan daha felaket olamaz. Bu, e-postanızı dijital çöp kutusuna atmanın hızlı bir yoludur. Çoğu insanın çevrimiçi bir varlığı vardır. Kişinin adını ve çalıştığı şirketi aramak için bir arama motoru kullanın. Birkaç dakikalık çalışma ile, selamlamanızda kullanmak için tipik olarak bazı temel gerçekleri takip edebilirsiniz.
Bazı Selamlardan Kaçının
Bir e-posta alıcısına gönderdiğiniz selamlama türü değişiklik gösterse de kaçınılması gereken bazı şeyler vardır. Telefonla veya şahsen "Günaydın" veya "İyi günler" demek yaygındır. E-posta kullanırken, alıcının e-postayı ne zaman okuyacağını bilmediğiniz için zamana özgü selamlardan kaçının. Alıcıyı çok iyi tanımıyorsanız, "Sevgili Martha" daki gibi, adını kullanmaktan kaçının. ABD'de, bazen bir yabancının ilk ismini kullanmak kabul edilebilir, ancak bu profesyonelliği yansıtmaz. ABD dışında yaşayanlara e-posta gönderirken de genellikle kabul edilemez.
Öneriler
Profesyonel bir kişiye veya çok iyi tanımadığınız birine e-posta gönderiyorsanız, "Bay" ifadesini kullanmak iyi bir uygulamadır. veya "Bayan" cinsiyetlerini biliyorsanız ve soyadıyla takip ediyorsanız. Bundan önce, bir mektupta yaptığınız gibi "Sevgili" kelimesini yazabilirsiniz. E-postanıza "Bay Smith" gibi bir şeyle başlayarak kişinin adını selamlama olarak da kullanabilirsiniz. "Hey" veya "Merhaba" gibi daha gayri resmi selamlar ve ardından alıcının adı, arkadaşlar, aile ve iyi tanıdığınız diğer kişiler için kabul edilebilir. Bu durumda alıcının adıyla takip edebilirsiniz, "Bay" değil. veya "Bayan" ve soyadları.