Kuruluşunuzdaki kişiler bir toplantıya katılmak için zaman zaman bir telefon kullanmak durumunda kalabilir. Skype Kurumsal , bu durum için arayarak bağlanılan konferans özelliği içeriyor! Kişiler, bir bilgisayar veya mobil cihaz üzerindeki Skype Kurumsal uygulamasını kullanmak yerine Skype Kurumsal toplantılarına bir telefon kullanarak katılabilirler.
Toplantı zamanlamayı veya yönetmeyi planlayan kişiler için arayarak bağlanılan konferans (PSTN konferans olarak da adlandırılır) ayarlamanız yeterlidir. Arayarak bağlanan toplantı katılımcıları kendilerine lisans atanmasına veya farklı bir kuruluma ihtiyaç duymaz.
1. Adım: PSTN Konferansı lisansları satın alma ve atama
Bu adımı gerçekleştirebilmek için Office 365 genel yöneticisi olmanız gerekir.
-
Ülkenizde arayarak bağlanılan veya PSTN konferans özelliğinin olup olmadığını öğrenin. Bu ülke listesini kontrol edin.
-
PSTN konferansı lisanslarınızı alın. İsterseniz:
-
Kuruluşunuzda toplantı zamanlayacak veya yönetecek kişilere satın aldığınız Office 365 veya Skype for Business lisanslarını atayın.
-
Eğer arayarak bağlanılan konferans eklenti lisansları ve PSTN Kullanımı faturalama lisansları satın aldıysanız bunları da atayın. Yönergeler için bkz. Skype Kurumsal lisansları atama.
2. Adım: Toplantıları yöneten veya zamanlayan kişiler için arayarak bağlanma konferans sağlayıcısı belirleme
Kuruluşunuzda toplantıları yöneten veya zamanlayan kişiler için bir PSTN Konferansı lisansı atadığınızda her şey ayarlanmış ve kullanılmaya hazır olur! (Ayrıca arayarak bağlanılan konferans sağlayıcılarını ayarlamanız gerekmez). Buna karşın üçüncü taraf sesli konferans sağlayıcısı kullanan kullanıcılarınız varsa bir kullanıcının arayarak bağlanılan konferans sağlayıcısını Microsoft'a taşımanız gerekir.
3. Adım: Diğer yönetici görevleri
Aşağıdaki adımlar isteğe bağlıdır ancak yöneticilerin çoğu bu adımları gerçekleştirir:
-
Toplantı davetiyelerinizi özelleştirme. Kullanıcı için ayarlanan arayarak bağlanma numaraları katılımcılara gönderilecek toplantı davetiyelerine otomatik olarak eklenecektir. Buna karşın Kendi yardım ve yasal bağlantılarınızı, bir metin mesajı ve küçük bir şirket grafiğinizi ekleyebilirsiniz.
-
Her kullanıcı için farklı bir varsayılan numara seçin. Bu telefon numarası, kullanıcı tarafından zamanlanan toplantıda gösterilir.
-
Arayarak bağlanılan konferans telefon numarasını arayan kişileri karşılamak üzere arayarak bağlanılan otomatik santralin kullanacağı otomatik santral dillerini ayarlayın. Bu adım yalnızca arayarak bağlanılan konferans sağlayıcı olarak Microsoft'u kullanıyorsanız geçerlidir.
-
Not : Bu özellik henüz Çin'de 21Vianet tarafından çalıştırılan Office 365 kullanan müşteriler için mevcut değildir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz., 21Vianet tarafından çalıştırılan Office 365 hakkında bilgi edinin.