

1- Başkanlığımızdan izinli döküm alanlarına yapılan dökümün İlçe Belediyeleri tarafından verilen ve tam olarak doldurulan "Hafriyat Toprağı ve İnşaat/Yıkıntı Atıkları Taşıma ve Kabul Belgesi"ne göre yapılması gerekmektedir.
2- İlgili belge hafriyat toprağının üretildiği ilçenin belediyesinden alınmalıdır.
3- Hafriyat Toprağı, İnşaat ve Yıkıntı Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği; 9.Maddesi ve 23.Maddesi gereği "Hafriyat Toprağı ve İnşaat/Yıkıntı Atıkları Taşıma ve Kabul Belgesi" hafriyat toprağı üreticileri tarafından alınmalı ve tüm işlemler üretici firma/şahıs tarafından (taşımayı yapacak olan firma/şahıs tarafından yapılmamalıdır) tamamlanmalıdır.
Söz konusu belgenin doldurulması sırasında;
- 4 nüshası da tek tek yazılarak ve 4 nüshadaki bilgilerin hepsi aynı olacak şekilde doldurulması,
- Belgeler üzerinde kalem ve/veya daksil/tipex gibi malzemeler ile karalama yapılmaması,
- İlgili belgenin "Hafriyat Toprağı ve İnşaat/Yıkıntı Atığı Üreticisi "başlıklı birinci kısmına, yapılmakta olan imar faaliyeti konusunda ruhsat sahibi üretici firma bilgilerinin,
-
"Taşıyıcı Firmanın/Şahsın" başlıklı ikinci kısıma; atığı taşıyacak olan firmanın ve atığı taşıyacak olan kamyonların plaka ve izin belge numaralarının tek tek ve okunaklı olarak ve "Hafriyat Toprağı ve İnşaat/Yıkıntı Atıkları Taşıma İzin Belgesi" süresinin (2010 yılından önce verilen belgelerde;34 plakalı kamyonlar için 2 yıl, 34 plakalı olmayan kamyonlar için 1 yıl süreli,2010 yılından itibaren Başkanlığımızdan verilen belgelerdeki sürelerin 2 yıl olduğu) dikkate alınarak,
- "Taşıyıcı Firmanın/Şahsın" başlıklı ikinci kısım doldurulurken, hafriyat toprağı taşıyacak olan araçların plaka ve "Hafriyat Toprağı ve İnşaat/Yıkıntı Atıkları Taşıma İzin Belgesi" numaralarının sadece bu konu ile ilgili olarak ayrılan alana yazılması, diğer alanlara taşmaması, "Hafriyat Toprağı ve İnşaat/Yıkıntı Atıkları Taşıma ve Kabul Belgesi"nin arkasına yazılmaması ve ayrı bir kağıda yazılarak mevcut kabul belgesine iliştirilmemesi,
- Hafriyat toprağı taşıyacak kamyonların sayısının fazla olması, dolayısıyla belgenin ilgili kısmına araç plakalarının ve izin belge numaralarının sığmaması durumunda, birden fazla "Hafriyat Toprağı ve İnşaat/Yıkıntı Atıkları Taşıma ve Kabul Belgesi" alınması,
- "Depolama / Geri Kazanım Tesisi İşletmecisi" başlıklı üçüncü kısma atığın bertaraf edildiği Başkanlığımızdan izinli depolama alanı bilgilerinin yazılması
- Belgenin doldurulması sırasında sadece "bilgilerin doğruluğunu onaylayan" bölümde kaşe, imza ve imzalayan yetkilinin ismi yazılmalı, bilgi istenilen diğer alanlarda kaşe kullanılmayarak tek tek elle yazılarak doldurulması
gerekmektedir.