Küçük işletme hayatınızda, şirketinizin daha büyük bir şirketten veya devlet temasından iş almak için bir iş teklifi sunması gerektiği zamanlar olabilir. Ancak bir iş teklifi tam olarak nedir ve neleri içermelidir?
Şirketinizi yönetmek ve sermaye elde etmek için yazılmış bir iş planından farklı olarak, bir iş teklifi iş için bir tekliftir. Şirketinizi büyütmek için işinizi kazanabilecek iki temel iş teklifi türü talep edilmekte ve talep edilmemektedir.
İstenen İş Teklifleri
İstenen bir iş teklifi, potansiyel müşteri veya iş ortağı tarafından talep edilen tekliftir. Örneğin, bir projeyi tamamlamak veya bir görevi tamamlamak için bir dış şirketi arayan bir kurum veya devlet kurumu, şirketlerin iş için teklif vermelerine izin verebilir.
Bu nedenle, iş teklifiniz, diğer şirketlerin de sözleşmeyi kazanma şansı için rekabet edeceği açık bir teklife (örneğin, teklif veya RFP'ye yönelik bir istek) cevaben hazırlanabilir. İstenen iş teklifleri, yalnızca seçili şirketler grubuna veya belki de yalnızca sizin için olan işleri kazanma fırsatını da kapatabilir.
İstenmeyen İş Teklifleri
İstenmeyen iş teklifleri ise özel olarak talep edilmeyen tekliflerdir. Bir noktada, küçük işletmeniz daha büyük bir şirketle iş yapmak ya da ortak girişim kurmak isteyebilir. İyi yazılmış bir iş teklifi, hedef kitlenizin kalbini ve aklını kazanabilir.
Harika İş Tekliflerinin 5 Temel Unsuru
Bir teklif kazanmak veya işinizi potansiyel bir müşteriye veya iş ortağına yönlendirmek için bir iş teklifi yazmanız gerekirse, neyin nasıl ele alınması gerektiğini bilmeniz gerekir. Aşağıdaki beş elementi birleştirerek teklifinizin öne çıkmasını sağlayın:
- Çözümler: Şirketin ihtiyaçları ve sorunları hakkında ana paragrafı yazdıktan sonra, işletmenizin nasıl çözümler sunabileceği konusunda sağlam bir sunum yapın. Buradaki anahtar, sunabileceğiniz çözümleri teşvik etmektir.
- Yararları: Tüm kazanan iş teklifleri, sizinle iş yapmanın faydalarını açıkça göstermektedir. Küçük işletmeniz tam bir gizlilik sunabilir ve sıkı teslim tarihlerini karşılayabilirse, örneğin bunu faydalarınız bölümünde açıkça belirtin.
- Güvenilirlik: Bu genellikle bir iş teklifinin gözden kaçan kısmıdır, ancak kazanan tüm teklifler güvenilirlikle parlamaktadır. Aynı alanda müşterilerle çalıştıysanız veya ödüllü bir işiniz varsa, örnek olay incelemeleri veya üçüncü taraf onayları güvenilirliği artıracaktır.
- Örnekler: Örnekleri ve teslim etme yeteneğinin kanıtlarını içeren bir iş teklifi, kazanan teklifi kazanmak için hayati öneme sahiptir. Çalışmanızın küçük bir örneği, işi yapma yeteneğinizi gösterebilir.
- Hedeflenen Dil: Kazanan bir iş teklifi tamamen iletişim ile ilgili. Hedef kitleniz tarafından konuşulan bir dilde konuşun. Teklif değerlendiricileri bir mühendislik altyapısından veya finans departmanından geliyorsa, anlayabilecekleri bir dil kullanın.
Sonunda, tüm teklifleri kazanamayabilirsiniz. Ancak, potansiyel müşterinizin beklentilerini karşılayan ve aşan harika bir iş teklifi ile, şirketinizin tekliflerine en uygun olan ve işin içinde olan tüm taraflar için bir kazan-kazan olan işletmeyi kazanmalısınız.