Yazılım Proje Yönetimi Giriş
Yazılım Proje yönetimi dersi (yazılarımda) :
- Bir proje nasıl yönetilir ?
- Bir projenin yönetiminde gerekli faktörler nelerdir ?
- Bir projenin risk yönetimi nasıl olmalıdır ?
bunun gibi sorulara cevap arayacağız. Her konu için belirli bilgilendirme yazılarımız olacak. Tabiki her seferinde söylediğim gibi yazılarımda olan tek bir konunun dahi üzerine yazılmış kitapları bulunabiliyor. Bir proje nasıl yönetilirden daha çok yazılım projelerinin yönetimi ile ilgili genel bilgiler paylaşmaya çalışacağım.
Proje nedir ?
Proje, amacı, kapsamı ve bütçesi açıkça tanımlanmış ve kimin gerçekleştirildiği belirli, bir başlangıç ve bitiş noktasına sahip bir dizi planlı faaliyettir.
- Bir proje: Tanımlanabilir bir problemi çözmeyi amaçlamaktadır.
- Kesinleştirilmesi gereken belirli, dinamik, periyodik bir değişim sürecidir.
- Projeler değişim ihtiyacının sonunda ortaya çıkar. Burada, değişim ve yenilik sözlerini anlamamız gerekiyor.
Örneğin; otobüs, tren veya metroda kullanılan biletler yerine akıllı biletler adı verilen mıknatıs sayaçlarının kullanılması bir yeniliktir.
Banka hesap cüzdanı yerine banka kartlarının kullanılması başka bir yeniliktir. Anlaşılabileceği gibi, hemen hemen her inovasyonun teknolojik bir ilerlemesi vardır. Bununla birlikte, her yeniliğin teknolojik bir gelişmenin sonucu olduğu her zaman geçerli değildir. Yenilik (innovation) de pratikte veya görüşte olabilir. Projeler bir ürün geliştirme projesi olabildiği gibi, yanı sıra süreç iyileştirme ve yeni kalite standartları üretme çalışmaları olabilir.
Projelere yönelik yenilikler; genellikle geniş çaplı, çok yaygın etkileri, kapsamlı, karmaşık düzenlemeleri ve günlük rutin değişiklikler sonucunda yapılan küçük düzenlemeler bu tür yeniliklerde sayılmaz.
Projelerin Özellikleri
- Belirlenmiş tarihi ve bütçeleri vardır,
- Planlama gerektirir,
- Yalnızca belli spesifik problemler, hedefler ya da ürünler için yapılır,
- Yapılan iş, çeşitli alanlarda uzmanlık gerektirir,
- İş bir kerede yapılamaz, çeşitli adımlardan ve aşamalardan oluşur,
- Proje için kullanılacak iç veya dış kaynaklar vardır,
- Projeler genellikle büyük ve karmaşıktır,
Projelerde olağan dışı işler:
- Projeler tekrarlanmaz, bire bir yapılır.
- Örneğin, Boğaziçi köprüsü inşaatı.
- Bir parçadan daha fazla iş yapılması; Sıradan, tekrarlanan, rutin çalışma.
- Proje çalışmalarında belirsizlik yoktur ve her şey açıktır.
- Örneğin, yeni ürün geliştirme veya prototip oluşturma bir proje kapsamındadır ve ürünün seri üretimi rutin bir iştir ve proje kapsamında değildir.
- Her proje belirli bir amaç için yürütülür ve proje bu hedefe ulaştığında sona erer.
- Bu hedef gerçekçi, somut ve ölçülebilir olmalıdır.
- Söz konusu iş veya ürün büyük ve / veya karmaşıktır.
- Örneğin, bir geminin inşası, uzay aracı aylar hatta yıllar sürebilir.
Project Management Nedir ?
Proje yönetimi, proje hedeflerine ulaşmak için yapılan planlama çalışmasıdır. Bu planlama çalışmaları maliyet, zamanlama ve kalite kriterleri dikkate alınarak yapılır.
Bir projenin başarılı olması için;
- Zamanında tamamlanmalıdır,
- Belirlendiği bütçe dahilinde tamamlanması gerekir,
- Başından itibaren gerekli performans gereksinimlerini karşılamalıdır.
ABD proje yönetimine her yıl yalnızca 2,3 trilyon ABD doları harcanmaktadır. Bu sayı tüm dünyada 10 trilyon dolar civarında. Bir proje yöneticisi yılda ortalama 82.000 dolar kazanıyor.
Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) 1969 yılında kuruldu. 1990 yılına kadar 7.500 üyesi vardı ve 5 yıl sonra 17.000’den fazla üyesi vardı. 2001 yılına gelindiğinde 86.000 üyesi vardı ve bugün 100.000 üyeyi aştı.
Son yıllarda proje yönetiminin popülerliğinin artmasının nedenlerinden bazıları şunlardır:
- Teknolojik gelişmelerin etkisi,
- Projeler daha kapsamlı hale geliyor,
- Küreselleşmenin rekabetçi ortamı,
- İletişimi kolaylaştırmak,
- Piyasanın ardından müşterilerin etkisi,
- Çok uluslu iş fırsatlarında artış,
- Gelişmelerin merkezden düzenli olarak izlenmesi ve gerektiğinde müdahale edebilme
Bir sonraki yazımızda artık yavaştan proje yönetimine geçiş yapacağız bu yazıyı sıkıcı olmaması ve giriş videosu olduğu nedeni ile kısa kesiyorum.