RentProg'un iki tür rezervasyon fiyatı hesaplaması vardır: otomatik(varsayılan) ve manuel. Normal bir rezervasyon oluştururken, ayarlarınıza göre otomatik hesaplama her zaman etkinleştirilir. Otomatik hesaplamayı devre dışı bırakmak ve tüm değerleri kendiniz girmek mümkündür, ancak manuel hesaplama yalnızca otomatik hesaplamanın uygun olmadığı aşırı durumlarda kullanılmalıdır. Bunu yapmak için, rezervasyon oluşturma sayfasında Manuel hesaplama anahtarı bulunur, tıklandığında gerekli tüm giriş alanları görünür. Ayrıca, rezervasyonları düzenlerken otomatik hesaplamayı devre dışı bırakmak mümkündür; bu, rezervasyon kartında yapılabilir - kalem simgesi (düzenleme) - Otomatik olarak hesapla anahtarını kapalı konuma getirin.
Önemli!
Manuel hesaplama yalnızca otomatik hesaplamanın uygun olmadığı aşırı durumlarda kullanılmalıdır. Manuel olarak hesaplarken, tüm değerleri kendiniz yeniden hesaplamanız ve doldurmanız gerekir.
RentProg sisteminde iki tür fiyat vardır: temel ve sezonluk. Ayrıca kiralama süresine bağlı olarak hangi fiyatın uygulanacağını belirleyen fiyat dönemleri de bulunmaktadır.
Temel fiyatlar , geçerli kiralama dönemi için sezonluk fiyatların bulunmadığı durumlarda uygulanan varsayılan fiyatlardır. Temel fiyatlar gereklidir.
Sezonluk fiyatlar mevcut kiralama dönemi boyunca geçerli olan fiyatlardır. Önceden oluşturulan rezervasyonlara sezonluk fiyatların uygulanabilmesi için bunlara ihtiyaç vardır. Sezonluk fiyatlar isteğe bağlıdır ancak özellikle yıl boyunca farklı talepleriniz varsa çok daha uygundur.
Fiyat dönemleri, kiralama süresine göre hangi fiyatların belirlendiğine bağlı olan dönemlerdir. Bunlar 1-31 gün içinde, örneğin 1-7, 8-16, 17-31 arasında olabileceği gibi, maksimum sürenin aşılması durumunda fiyat da örneğin 31+ olabilir.
Bfiyatları oluşturmadan önce
Fiyatlandırma politikanızın tüm özelliklerini dikkate alarak doğru fiyat oluşturabilmemiz için dönem ve sezonlarınızı kendiniz belirlemeniz gerekmektedir. Bunlar şirket ayarları sekmesindeki "Fiyatlar" bölümünde ayarlanır. Varsayılan olarak kayıttan sonra şu dönemler oluşturulur: 1-3, 4-7, 8-14, 15-31, 31+. Gereksiz olanları silerek (eksi düğmesi), mevcut olanları düzenleyerek (kaydırıcıları değiştirerek) ve yenilerini ekleyerek ihtiyacınız olanı ayarlayabilirsiniz. Değişiklikten sonra "Kaydet" butonuna tıklamanız gerekir.
Daha sonra gerekirse mevsimleri ayarlamanız gerekir. Varsayılan olarak, kayıttan sonra bir sezon oluşturulur: 1 Ocak - 31 Aralık. Bunu düzenleyebilir (tarihleri istediğiniz şekilde değiştirebilirsiniz) veya yenilerini ("artı" düğmesi) oluşturabilirsiniz. Sezonun yılla sınırlı olduğunu ve bir yıl içinde sezonlar oluşturmanız gerektiğini anlamak çok önemlidir, örneğin 20 Aralık - 10 Ocak yanlış!, bunlar iki sezondur: 1 Ocak - 10 Ocak ve 20 Aralık - 31 Aralık. Aydaki gün sayısına (28, 30, 31) bağlı olarak sezon sonunu da dikkatlice ayarlamanız gerekir.
Oluşturulduktan sonra, fiyatlar oluşturulurken sezon seçenekleri mevcut olacaktır. Artık fiyat oluşturmak için her şey hazır, hadi Fiyatlar'daki araba kartına geçelim.
Fiyat oluşturma
Fiyatlar belirli bir araca bağlıdır, bu nedenle Fiyatlar'da istenilen araca gideriz.
Öncelikle Temel fiyatları oluşturmanız gerekir, bunlar olmadan hesaplama çalışmaz. Bunu yapmak için mavi Ekle düğmesini tıklayın; sezonun seçilmesi ve her dönem için fiyatların girilmesi için alanların bulunduğu bir dönem görünecektir. Alanların sayısı belirtilen dönemlerin sayısına bağlıdır.
İlk alanda sezon seçimi yapılıyor, Temel fiyatlar'ı seçip her dönem için fiyatları doldurmamız gerekiyor. Tüm alanları doldurduktan sonra sarı bir Fiyatları kaydet düğmesi görünecek, buna tıklayın ve her sezon için tüm adımları tekrarlayın.
Dikkat!
Bir fiyat sezonunun silinmesi, ilgili tüm fiyatların silinmesini gerektirir. Sezonluk fiyatların kaldırılması ilgili rezervasyonların hesaplanmasını etkiler ve düzenleme sırasında Temel fiyatlar uygulanacaktır. Temel Fiyatların kaldırılması, ilgili tüm rezervasyonların hesaplamalarını bozacaktır.
Fiyatları kaydettikten sonra saatlik fiyat, depozito, günlük kilometre limiti, fazla kilometre ücreti, müşteri yaş sınırı ve sürüş deneyimi limitini doldurmanız gerekiyor.
Saat başına fiyat - ana gün sayısına dahil olmayan kiralama süresinin saatlik fiyatı. Bu bir para cezası değil, önceden kararlaştırılan bir süre aşımıdır. Örneğin 08/10/2023 10:00 ile 08/15/2023 13:00 arası bir rezervasyonda kiralamanın 5 gün ve 3 saat daha sürdüğünü görüyoruz. Ek süre maliyetinin kiralamanın bir günlük maliyetini aşması durumunda, bir günlük maliyet kiralama bedeline eklenir. Ayrıca şirket ayarlarında Bir günlük maliyetin ekleneceği ek saat sayısı adlı özel bir ayar vardır. Gerekli parametre, bu parametre olmadan aracı etkinleştirmek imkansızdır.
Depozito - müşterinin herhangi bir ihlal durumunda rezervasyona başlamadan önce bıraktığı teminat tutarı. Genellikle kiracılığın sonunda müşteriye iade edilir, ancak bazı ev sahipleri gizli durumlar olması durumunda depozitoyu bir süreliğine bırakırlar. Depozitonun gecikmeli iadesi için RentProg'un ayrı bir işlevi vardır; Bu konuda daha fazla bilgiyi ayrı bir makalede bulabilirsiniz. Gerekli bir parametre, onsuz aracı etkinleştirmek imkansızdır.
Günlük kilometre sınırı - ortalama günlük kilometreyi kilometre cinsinden sınırlandırın. Araç kabul edildiğinde güncel kilometresi sisteme girilir ve ortalama günlük kilometre hesaplanır. Değer kaydedilen değerden büyükse müşterinin ek ödemesi, fazlalığın fiyatı esas alınarak hesaplanır.
Günlük kilometreyi aşmanın fiyatı - ortalama günlük kilometreyi 1 kilometre aşmanın fiyatı. Araç kabul edildiğinde güncel kilometresi sisteme girilir ve ortalama günlük kilometre hesaplanır. Ortalama kilometre belirli bir değeri aşarsa, fazlalık müşteri tarafından fazlalık fiyatı esas alınarak ödenir. Kiraladığınız araçta kilometre sınırlaması yoksa alanda sıfır bırakmanız yeterlidir.
Müşteri yaş sınırı - müşterinin yaş cinsinden sınırı. Rezervasyon oluştururken müşterinin yaşının ayarlarda belirtilenden küçük olduğunu belirten bir uyarı görüntülenecek ve otomatik olarak rezervasyon oluşturulurken bu parametre de dikkate alınacaktır. Bu parametre sizinle alakalı değilse alanı sıfır bırakın.
Sürüş deneyimi sınırı - müşterinin yıllara göre sürüş deneyimine ilişkin bir sınır. Rezervasyon oluştururken müşterinin sürüş deneyiminin ayarlarda belirlenenden daha az olduğunu belirten bir uyarı görüntülenecek ve otomatik olarak rezervasyon oluşturulurken bu parametre de dikkate alınacaktır. Bu parametre sizinle alakalı değilse alanı sıfır bırakın.
Fiyat geçmişi
RentProg sistemi fiyat geçmişini (versiyon oluşturma) uygular. Bu, mevcut fiyatların değişmesi durumunda önceki fiyatların bir kopyasının kaydedileceği anlamına gelir. Düzenlemeden önce oluşturulan bir rezervasyonu düzenlerken mevcut fiyatların değişmesi durumunda fiyatların değişmemesi için bu gereklidir.
Fiyat geçmişi araç kartında, Fiyatlar sekmesinde görüntülenebilir ve istenen fiyatın yanında kırmızı sepetin yanında üç oklu bir simge bulunur.
Rezervasyon oluşturduktan sonra fiyatlarda değişiklik olduysa, böyle bir rezervasyon için karta gittiğinizde mevcut fiyatların rezervasyonun oluşturulduğu andaki fiyatlardan farklı olduğuna dair bir uyarı göreceksiniz. Ayrıca uyarıda eski fiyatları reddedip mevcut fiyatları uygulama fırsatı da var. Bunun için "Geçerli fiyatları uygula" butonuna tıklamanız gerekiyor ancak uyarı kalacak ve rezervasyon sırasında uygulanan fiyatları iade etme imkanına sahip olacaksınız.