Ev Ofisinizi Organize Etmenize Yardımcı Olacak 10 İpucu
07.04.2021
Evinizdeki her bir oda başka bir amaç için donatılmıştır. Yatak odanız, uyuduğunuz yer olduğundan, orada yatağınız bulunur. Mutfağınızda yemeklerinizi hazırlarsınız, bu nedenle ocağınız oradadır. Gününüzün çoğunu muhtemelen ev ofisinize geçiriyorsunuz, bu yüzden evinizin geri kalanına verdiğiniz seviyede ilgiyi hak ediyor.
Düzensiz bir ofis üretkenliğinizi etkileyecektir ve video toplantılar için de profesyonel görünmeyecektir. İşte ev ofisinizi organize etmenin en iyi 10 yolu:
1. Masanızdaki dağınıklığı kaldırın
Evden çalışmak söz konusu olduğunda, faaliyetinizin odak noktası masanız olur. Bilgisayarınız masa üstü de diz üstü de olsa, alanın kalanını sade ve düzenli tutmak önemlidir. Masa üstü depolama kağıtları, kalemleri düzgün sergilemek için olmazsa olmazken, masa üstü çekmeceli evrak dolapları kağıtları ve diğer belgeleri düzenlemek için kullanılabilir. Her gün kullanmadığınız ürünleri kaldırın ki etkin çalışmak için geniş alanınız olsun.
2. Kâğıtları imha edin
Neredeyse kâğıtsız çalışabildiğimiz bir dünyada çalışsak da bu, işinizin yalnızca dijital ortamda işleyeceği anlamına gelmiyor. Ama gerçekten altı sene öncesine ait faturalara ihtiyacınız var mı ve alandan tasarruf etmek için bazı belgelerinizi tarayabilir misiniz? Belgelerinizin güvenli bir şekilde imha edilmesini sağlamak ve dosyalarınızı düzene koymak için neden otomatik kâğıt imha makinesi almıyorsunuz? İstemediğiniz belgeleri içine koyun, kapağı kapatın ve çalışmanıza devam edin.
3. Duvar rafları
Masanızın üstündeki boş alanı bilirsiniz. Bir poster ya da tablo yerine, ekstra depolama alanı için duvar rafları kurmayı deneyin. Küçük ofislerde alanı maksimize etmek için harika bir çözümdür.
4. Depolama çözümlerine yatırım yapın
Ev ofisinize şehir inşa ediyor gibi davranın: Kat çıkın! Evinizdeki alanınız muhtemelen depolamanın mümkün olmadığından çok kalabalık, öyleyse tabandan tavana değerli duvar alanını neden kullanmayasınız? Depolama kutuları ve geniş klasörleri düzgün bir şekilde sığdırabileceğiniz kitap rafları veya küp şeklinde havalı üniteler edinin.
5. Elektronik cihazları kontrol altında tutun
Ev ofisinin olmazsa olmazlarına bakıyorsanız, listenizin başında bir paket kablo bağı olmalı. Diz üstü bilgisayarla çalışıyorsanız endişelenmenize yer olmayabilir ama birden çok ekran ve sayısız elektronik cihazın bağlı olduğu bir bilgisayarınız varsa, enerji kablolarını düzenli tutmak kaçınılmazdır. Bunu yapmanın kolay bir yolu, kabloları bağlamak ve ayak altından kaldırmaktır.
6. Küçük çalışma alanları için püf noktaları
Bazılarımız ev ofislerimiz konusunda yaratıcı olmak zorunda kaldı; kutu gibi bir odada ya da merdiven altında açılan bir alanda çalışıyor olabiliriz. Harika bir alan tasarruf çözümü de katlanabilen bir masadır. Çalışma gününün sonunda masayı kapatıp, göz önünden kaldırabilir; alanınızı sabaha kadar tekrar yatak odası, koridor veya salona dönüştürebilirsiniz.
7. Çantaya koyun
Sadece ev ofisi olmaya yönelik bir alanınız yoksa, fazlalık olan elektronikleri zarar vermeyecek şekilde kaldırmak akıllıca olabilir. Ayrıca, ev yalnızca size ait olsa bile eşyalarınızı düzenli bir şekilde kaldırmakta bir sakınca yoktur. Birden çok cihazda çalıştığımız bir dünyada yaşıyoruz: Diz üstü bilgisayara takılı bir ekran, ortalıkta dolaşan bir tablet ve akıllı telefon da masanızın üzerinde yer kaplıyor. Kullanılmadığı zamanlarda cihazlarınızı güvende tutmak için kaldırmak üzere neden bir diz üst bilgisayar çantası veya tablet çantası almayasınız. Masanızı düzenleyeceği gibi, çalışmak için daha fazla alana yer açacaktır.
8. Çekmecelerinizi düzenleyin
Herkesin meşhur bir çekmecesi vardır. İçi, bazıları aylardır gün ışığı görmemiş, rastgele şeylerle doludur. Artık çekmece düzenleyiciler edinme ve bazı şeyleri ayırma vakti. Bu, yalnızca ihtiyacınız olan şeyi bulmanıza yardım etmekle kalmayacak, bir de çok daha fazla ekstra depolama alanına yer açacak.
9. Gözlü kitaplıklar
Depolanması zor ürünleriniz varsa veya ev ofisinize gelen ziyaretçiler için bazılarını sergilemek istiyorsanız, gözlü bir sistem aradığınız düzenleme aracı olabilir. Kare gözlere düzgünce sığan ve kalan kısmı düzgün bir raf olarak bırakan dekoratif depolama sepetleri ve kutular satın alabilirsiniz.
10. Yazıcınızı küçültün
İşiniz için bir yazıcınız olması gerekiyorsa, makinenizi çağdaşlaştırmayı düşündünüz mü? Devasa yazıcı ünite günleri çoktan geride kaldı ve piyasada bazıları taşınabilir ve kolaylıkla bir yere kaldırılabilir olan daha küçük sayısız makine var. Alanınızı dolduran devasa makinelere artık gerek yok.