Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Microsoft Office Access 2007 .accdb dosya uzantısını kullanan yeni bir dosya biçiminde sunar. Ayrıca, önceki Access sürümlerinde kullanılan dosya biçiminde bazı destek sağlamak Office Access 2007 devam eder. Bu makalede, yeni dosya biçimine mümkün olduğunca neden kullanmalıyım ve neden bazı durumlarda daha önceki bir dosya biçimini kullanmak gerekebilir açıklanır. Bir veritabanını yeni dosya biçimine dönüştürmek nasıl de açıkça öğreneceksiniz.
Bu makalede
Yeni dosya biçimi (.accdb)
Office Access 2007 bir dizi ürün gelişimlerini destekleyen yeni bir dosya biçimi kullanmaktadır. Access 2007 sürümünde yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda, veritabanı yeni dosya biçimini varsayılan olarak kullanır ve .accdb dosya uzantısını verir.
Birden çok değerli alanlar ve ekler gibi yeni özellikler desteklediğinden, yeni dosya biçimine mümkün olduğunca kullanmanız gerekir. Bununla birlikte, yeni dosya biçimine açılamaz veya Access'in önceki sürümlerinden bağlantılı, yineleme desteklemez ve kullanıcı düzeyi güvenliği desteklemez. Veritabanını Access önceki sürümleriyle kullanmak üzere gereksinim duyarsanız veya çoğaltma veya kullanıcı düzeyi güvenlik kullanmanız gerekiyorsa, bir önceki sürüm dosya biçimi kullanmanız gerekir.
.Accdb dosya biçiminde desteklenen yeni özellikleri şunları içerir:
-
Çok değerli alanlar
Çalışanlarınızı birine görev atayın, ancak birden fazla kişiye atamak üzere gerektiğine karar gereken varsayalım. Office Access 2007 içinde nerede çalışanların adlarını seçildiği veya bir kutusuna girilen birden çok değerli bir alan oluşturabilirsiniz.
Kutuyu tıklattığınızda, işaretlenmiş onay kutuları seçimlerinizi gösterir. Seçilen çalışanlar çok değer içeren alanda depolandığında ve görüntülendiğinde virgülle (varsayılan olarak) ayrılır.
Birden çok değerli alanlar arkasına seçin ve daha gelişmiş veritabanı tasarımının oluşturmak zorunda kalmadan birden fazla seçim depolamak kolaylaştırmak için olur. SharePoint listeleri çünkü birden çok değerli alanlar da Windows SharePoint Services 3.0ile tümleştirme için önemli olan birden çok değerli alanlar da destekler.
Önemli: Çok değer içeren alanlar yalnızca yeni .accdb dosya biçimi kullanılırsa desteklenir.
-
Ek veri türü
Yeni ek veri türüne kolayca veritabanının fiziksel boyutunun aşırı büyüme olmadan veritabanınızdaki tüm belgeleri ve ikili dosya türlerini depolamanıza olanak tanır. Uygun olduğunda, alan kullanımını en üst düzeye ekleri otomatik olarak sıkıştırılır. Kayda Microsoft Office Word 2007 belge ekleme ya da dijital resimden oluşan bir diziyi kaydedin. Tek bir kayda bağlı birden çok eki bile tutabilirsiniz.
Önemli: Ek veri türü yalnızca yeni .accdb dosya biçimi kullanılırsa desteklenir.
-
Windows SharePoint Services ve Microsoft Office Outlook 2007 ile iyileştirilmiş tümleştirme
Güvenli olmayan kod bir Access veritabanını eklenebilir due izin gerçeğine geçmişte, Access dosyalar .mdb biçiminde Windows SharePoint Services veya Outlook tarafından engellendi. Office Access 2007 kodunun ya da güvenli veya devre dışı olarak doğrulandı olmasını sağlar. Access veritabanları daha eksiksiz Windows SharePoint Services veya Outlook ile tümleştirmek olanak sağlar.
Önemli: Access veritabanları, Windows SharePoint Services veya Outlook ile daha iyi tümleştirmek için bu özelliği yalnızca yeni .accdb dosya biçimi kullanılarak desteklenir.
-
Access ile SharePoint listesini çevrimdışı alma
Office Access 2007kullanarak, SharePoint listeleri çevrimdışı tek bir tıklatmayla sürebilir. Access'te verilerinizi üzerinde çalışmak ve değişikliklerinizi eşitlemek veya SharePoint sitesiyle daha sonra yeniden.
Önemli: Bir SharePoint listesi çevrimdışı erişimi olan alma özelliği, yalnızca yeni .accdb dosya biçimi kullanarak desteklenir.
-
Not alanı geçmişini izleme
Not alanları, büyük miktarlardaki bilgileri depolamak için kullanışlıdır. Office Access 2007ile başlayarak, Not alanı yapılan tüm değişiklikler geçmişini saklamak için Access zorlar (AppendOnly) bir özellik ayarlayabilirsiniz. Sonra bu değişiklikler geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Böylece, Access (alanı ayarlamak Var olan metne değişiklikleri Ekle seçeneği sahip olması koşuluyla, SharePoint listesinde depolanan bir metin alanı birden fazla satır değişiklikleri izlemek için kullanabileceğiniz bu özellik sürüm oluşturma özelliğinin Windows SharePoint Services 3.0 içinde de destekler. Evet).
Önemli: Geçmiş izleme Not alanları için yalnızca yeni .accdb dosya biçimi kullanılarak desteklenir.
-
Geliştirilmiş şifreleme
Veritabanı şifresi ayarlamayı seçebilir ve veritabanınızın içeriğini şifreleyebilirsiniz. Bunu Office Access 2007 uygulamasını kullanarak ve yeni dosya biçimini kullanan bir dosyada yaptığınızda, Access verileri şifrelemek için Windows Crypto API'yi kullanır.
Önemli: Geliştirilmiş şifreleme, yalnızca yeni .accdb dosya biçimi kullanılarak desteklenir.
Önceki sürüm dosya biçimi (.mbd)
Access Office Access 2007 ' den önceki sürümleri .mdb dosya uzantısını kullanan dosya biçimleri destekler. Office Access 2007 içinde .mdb dosyalarını yine açabilirsiniz. Dosyayı Access 2002-2003 veya Access 2000 dosya biçiminde depolanıyorsa, onu açabilir ve normalde yaptığınız gibi Office Access 2007 içinde kullanılır. Bununla birlikte, .accdb dosya biçimini gerektiren yeni özelliklerden alamıyorum.
Dosyayı ilk Office Access 2007' te açtığınızda Access 95 veya Access 97 dosya biçiminde depolanıyorsa, Access veritabanı şu anda varsayılan dosya biçimi olarak ayarlanmış dosya biçimine yükseltmek sunar (genellikle .accdb dosya biçimine, sizin veya bir yöneticinin c etkinleştirmedikçe Bu ayar hanged). Veritabanını Access Access 2007' den önceki sürümleri ile kullanmayı planladığınız değil, veritabanını Access Access 2007' den önceki sürümlerini kullanan diğer kullanıcılarla paylaşacak değil ve çoğaltma veya kullanıcı düzeyi güvenlik kullanmayın yoksa, Veritabanı dosyasını yeni .accdb biçimine yükseltmeniz gerekir. Veritabanını .accdb dosya biçimine yükselttikten sonra artık Access 2007' den önceki bir Access sürümünü kullanarak veritabanını açabilirsiniz.
Access 95 veya Access 97 biçiminde dosyanın depolandığı ve değil .accdb biçimine yükseltmek seçtiğiniz, tasarım değişiklikleri yapamazsınız. Nesneleri görüntüleyebilir ve verilerinizi Office Access 2007aracılığıyla değişiklik, ancak tasarım değişiklikleri yapamazsınız.
Yeni dosya biçimine dönüştürme
Access veritabanı açıkça yeni .accdb dosya biçimine dönüştürmek için önce veritabanını açın ve bunu .accdb dosya biçiminde kaydedin. Aşağıdaki yordam Access 97, Access 2000, Access 2002 veya Access 2003'te oluşturulan dosyalar için kullanılır. İçeri aktarma ve Access 2.0 veya Access 95 veritabanını dosyaları dönüştürme hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca bkz bölümündeki bağlantılara bakın.
Önce veritabanınızı açın:
-
Microsoft Office Düğmesi'ne tıklayın ve Aç'a tıklayın.
-
Aç iletişim kutusunda, dönüştürmek istediğiniz veritabanını seçip açın.
Artık, veritabanınızı dönüştürebilirsiniz:
-
Microsoft Office Düğmesi'ne tıklayın ve sonra da Farklı Kaydet'in üzerine gelin.
-
Veritabanını başka biçimde kaydet altında, Access 2007 Veritabanı'nı tıklatın.
-
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya Adı kutusuna bir dosya adı girin veya sağlanan dosya adını kullanın.
-
Kaydet'i tıklatın.
Veritabanının bir kopyası .accdb dosya biçiminde oluşturulur.