Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Düzenli ekip veya projeyle ilgili e-postaları tutmak için bir SharePoint site için site posta kutusu ekleyebilirsiniz. Kişilerin yalnızca site posta kutusu e-posta adresine e-posta gönderin. Sonra doğru izinlere sahip ekip üyeleriniz görüntüleme, düzenleme ve web üzerinde Outlook'tan alışkın oldukları aynı araçlarını kullanarak SharePoint ' taki site posta kutusundan e-postayı yanıtlama.
Önemli: Site posta kutusu özelliğini SharePoint Online içinde Mart, 2017 başlayarak kaldırıldı. Bu özellik, gelecekteki bir sürümde tamamen kaldırılır. Yeni SharePoint Online kuruluşlar site posta kutusu özelliği artık erişebilirsiniz. Varolan SharePoint Online kuruluşlar artık yeni site posta kutularını oluşturabilirsiniz. Ayarlama ve Mart, 2017 önce Dağıtılmış herhangi bir site posta kutusu çalışmaya devam eder.
Süreci Eylül, 2017 Office 365 grubu, varolan site posta kutusu sitelerinize geçiş yardımcı olması için sağladığımız. Site posta kutusu özelliği şu anda SharePoint Onlineiçinde kullanırsanız, bunun yerine, e-posta işbirliği senaryoları desteklemek için Office 365 gruplara değiştirme düşünmelisiniz. Daha fazla bilgi için Site posta kutularını yerine kullan Office 365 gruplarıbakın.
Not: Site posta kutusu özelliğini SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ve SharePoint 2010 ürünleri kullanılabilir durumda kalır.
Yapabilecekleriniz:
-
-
Site posta kutusu ekleme (Bunu yapmak için site sahibi olmanız gerekir.)
Site posta kutusu e-posta adresine herkes e-posta gönderebilir.
Bir site posta kutusundaki iletileri okumak, organize etmek, yanıtlamak veya silmek için ölçütler şunlardır:
-
Kişilerden her birinin, aynı Office 365 aboneliğinde hem SharePoint hem de Exchange için lisansı bulunmalıdır.
-
Her kişinin varsayılan üyeler grubunda veya site için varsayılan sahipler grubunda veya katılım izinlerine sahip. Siteyi ayarladıktan, yapma emin, gereksinim duyan ekip üyeleri için erişim verinayarladığınızda.
Not: Dış ekip üyeleri site posta kutularını kullanamaz.
Site posta kutusunu oluşturduktan sonra istemediğinize karar verirseniz, site posta gelen sitesinde gösterilmesiniengelleyebilirsiniz.
Site posta kutularını yönetme hakkında sık sorulan sorular
Kuruluşunuzda site posta kutularını kullanmaya başladığınızda karşınıza çıkabilecek, sık karşılaşılan soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.
Site posta kutularını kullanma hakkında sorular
Bir site üyesi, kimin site posta kutusunu görüntülediğini nasıl görebilir?
Sağ üst köşesinde, web üzerinde Outlook'ta Ayarlar' ı tıklatın, Seçenekler' i tıklatın, site posta kutuları' nı, site posta kutusunu çift tıklatın ve sonra Kullanıcılar' ı tıklatın.
İki kişi aynı anda site posta kutusunda bir taslak e-posta SharePoint sitenin Site Posta Kutusu uygulamasıkullanarak düzenlerse ne olur?
İkinci kişinin düzenlemeleri, birinci kişinin yaptığı değişikliklerin üzerine yazılır.
Site posta kutularını oluşturma ve kaldırma hakkında sorular
Site posta kutusu e-posta adresine bir lisans atamanız gerekiyor mu?
Hayır. Site e-posta adresi bir Exchange lisansı gerektirmez.
Site posta kutusunu kullanmamam gereken durumlar var mı?
Bazı durumlarda site posta kutusu uygun olmayabilir:
-
Gizlilik konusunu göz önünde bulundurun; site posta kutusundaki tüm e-postalar site üyelerinden herhangi biri tarafından okunabilir ve iletilebilir.
-
Site posta kutusu paylaşılan bir çalışma alanı olduğundan, site posta kutusunun kullanıcılarından herhangi biri e-postayı yeniden düzenleyebilir veya silebilir.
Site posta kutusunu yeniden adlandırabilir miyim?
Site posta kutusunun görünen adı, SharePoint ekip sitesinin görünen adıdır. SharePoint'te sitenin görünen adını değiştirirseniz, Outlook'ta da görünen ad değişir. Öte yandan, site e-posta adresi değişmez.
Bir site posta kutusu e-posta adresi değiştirebilirim?
Hayır. Sitenin e-posta adresi oluşturulduktan sonra değiştirilemez. E-posta adresi, site posta kutusu oluşturulduğunda, görüntü adından oluşturulur.
Site görüntü adında İngilizce olmayan bir alfabeye ait karakterler kullanılıyorsa veya üç ya da daha az İngilizce karaktere sahipse, görüntü adı e-posta adresi için kullanılmaz. Bunun yerine, e-posta adresinin geçerli olduğundan emin olmak için e-posta adresi otomatik olarak oluşturulur. Bu e-posta adresi SMönekiyle başlar ve bunu iki basamaklı yıl, üç basamaklı gün ve dört rastgele harf izler.