Çevrimiçi Arşiv — arşiv posta olarak da adlandırılır; burada depolayabileceğiniz eski e-posta iletilerini bunların birincil posta kutunuzda yer kaplayan yoksa şekilde bir yerdir. BT veya Office 365 Yönetici sizin için arşiv posta kutusu oluşturur.
Not : Arşiv kutunuzun Mac için Outlook 2016ile çalışacak şekilde sırayla Arşiv ve birincil posta kutularını Exchange sunucusunda (şirket içi) veya (bulut) Office 365'te Exchange Online olmanız gerekir. Birincil posta kutunuzun içindeki Exchange sunucusunda, örneğin olur ve Arşiv hesabınız Exchange Online Office 365'te ise, sizin çevrimiçi arşiv kullanmanız mümkün olmayacaktır. Konuşmak için BT veya Office 365 Yönetici birlikte bulma hakkında.
Postanızı Arşiv'e taşımak için en iyi yöntemler
Tek tek iletileri Mac için Outlook 2016 (taşıyamaz veya aynı anda birden çok öğeyi kopyalama) birer birer arşiv posta kutunuza taşıyabilirsiniz olsa da, iletilerinizi arşivlenen emin olmak için daha verimli kullanma Outlook Web App Arşiv ve bekletme ilkeleri yoludur.
Arşiv ve bekletme ilkeleri BT tarafından ayarlanmış veya Office 365 Yönetici. Arşiv ilkeleri ne kadar süreyle arşive taşındıktan önce iletileri bir e-posta klasöründe kalır denetler; bekletme ilkeleri iletilerinizi ne kadar süreyle kaydedilecek denetlersiniz. Yöneticiler için tüm kuruluş ilkeleri ayarlama olsa da, gereksinimlerinize göre ilkeleri geçersiz kılabilirsiniz. Outlook Web App'te bekletme ve Arşiv ilkeleri yönergelere bakın.
Bir kerede birden fazla ileti arşivlemek istediğiniz ve hiçbir arşiv veya bekletme ilkeleri yerinde mi, Outlook Web App iletileri birincil posta kutunuzdan Arşiv'e taşımak için kullanın. Size klasörlerine taşıyacak şekilde kullanamazsınız, ancak tüm iletiler aynı anda bir klasöre taşıyabilirsiniz.
-
Arşivlemek istediğiniz iletilerin yanındaki kutuyu işaretleyin.
-
Kişisel arşiv - < adınızı >etiketli Gezinti Bölmesi'nde klasör sürükleyin.
Not : Taşıyamaz veya klasörleri, takvim öğelerini, kişiler, görevler veya notlar, arşive kopyalayın.
Ek ipuçları
-
Arşiv içinde arama yapmak için klasör Bölmesi'nde bir arşiv klasörü seçin. Posta kutunuzu ve arşivleri aynı anda arama yapamaz.
-
Otomatik olarak iletileri klasörlerde dosya, iletileri kategorilerine atamak veya başka bir hesaba iletileri yönlendirmek için Gelen Kutusu kuralları oluşturma kaldırabilirsiniz. Bununla birlikte, bu kuralları arşiv posta kutunuza, Yürüt yoksa ve iletiler gelen kutusu kuralı kullanarak, Arşiv'e yönlendirme yapamazsınız.
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.