Kitaplık Şablonu, yerleştirilmiş alanlardan oluşan, tekrar kullanılabilir bir şablondur. Bu şablonlar Form Alanı Şablonu veya Kitaplık Belgesi olarak kaydedilebilir. Kitaplık Şablonunu oluşturan kişi, kullanmak ve göndermek üzere söz konusu şablonlara erişebilecek kişileri belirlemek için izin düzeyini ayarlayabilir.
Şablonu seçip sağ taraftaki seçeneklerden Şablonu Kullan bağlantısını tıklatarak Yönet sekmesindeki bir şablonu kullanabilir ve bir işlem başlatabilirsiniz.
Birden fazla gruptaki şablonlara erişimi olan kullanıcılar için:
Ana sayfada, Kitaplıktan başlat seçeneği bulunur.
Bu düğme tıklatıldığında, kullanıcının gönderme işlemini başlatmak için bir Şablon veya İş Akışı seçmesini sağlayan bir dosya seçici açılır.
Son Kullanılanlar sekmesi en son kullanılan en üstte olacak şekilde son kullanılan 20 Şablonu gösterir.
Şablonu (veya İş Akışını) seçip Başlat öğesini tıklattıktan sonra kullanıcı, şablonu önceden eklenmiş olan Gönder sayfasına yönlendirilir.
Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar (UMG) özelliğinin etkin olduğu hesaplar, üyesi oldukları her gruba yönelik içinde ilgili şablonların bulunduğu klasörleri görür. Hesap düzeyindeki şablonlar listenin en alt kısmında kendi klasörlerinde görüntülenir.
Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar'ın (UMG) etkin olduğu bir hesaptaysanız sözleşmeyi yapılandırmadan önce göndermek istediğiniz grubu seçin.
Sayfanın üst kısmında Şuradan gönder açılır menüsünü görmüyorsanız hesabınızda UMG etkin değildir.
Kullanıcının kullanabileceği şablonlar şunlarla sınırlı olacaktır:
Bir kitaplık şablonunu kullanmak için Dosya Ekle bağlantısını ve ardından sol taraftaki Şablonlar seçeneğini tıklatın.
Kullanılabilir şablonların listesi sunulur.
Bir veya daha fazla onay kutusunu işaretleyin ve Ekle seçeneğini tıklatın.
Açılan sürüklenip bırakılabilir Düzenleme ekranında, belgeye çeşitli alanlar yerleştirebilir veya daha önce kaydedilen bir Form Alanı Şablonunu uygulayabilirsiniz.
Bir Form Alanı Şablonunu kullanmak için ekranın sol üst köşesinde bulunan Alan ve Sayfa simgesini tıklatın.
Uygulanacak Form Alanı Şablonunu ve Şablonun başlayacağı ilk sayfayı seçin.
Alanları belgeye yerleştirme veya belgedeki yerlerini değiştirme işlemlerini tamamladıktan sonra, ekranın sağ alt köşesinde bulunan mavi renkli Gönder düğmesini tıklatarak söz konusu alanların yerleştirildiği belgeyi gönderin.
Bir belgede birden çok Form Alanı Şablonu kullanılabilir. Kullanmak istediğiniz her Form Alanı Şablonu için ilgili adımları tekrarladığınızda alanlar belgede görünecektir.
Not: Birden çok Form Alanı Şablonu uygulandığında alanların üst üste binmemesine dikkat edin.