Müşterilerimden biri Google Takvim kullanıyor ve takvim uygulamasını beğenmeyi öğrendim, ancak Outlook'u neredeyse her şey için neredeyse kullanıyorum. İki takvim arasında geçiş yapmak sıkıntı vericiydi. Randevuları iki kez girmek sıkıntı vericiydi. Neyse ki, hepsi benim arkamda çünkü Google Calendar Sync hem Outlook'u hem de Google Takvim'i otomatik olarak koordine ediyor:
- Outlook'ta bir randevu girerseniz, randevu Google takviminizde görünür.
- Aynı randevuyu Google Takvim'de düzenlerseniz, senkronizasyon uygulaması Outlook'ta aynı randevuyu güncelleyecektir.
- Bir uygulamadaki bir randevuyu sildiğinizde Google Calendar Sync diğerinde siler.
…ve bunun gibi. Resmi aldınız. Birinde yaptığınız şey, araç diğerine doğru itiyor.
Neyse ki, işleri ayarlamak Google Takvim ve Outlook'u koordine etmek için aracı çalıştırmak kadar kolaydır:
- Outlook çalıştıran sistemde Google Calendar Sync'i indirin ve yükleyin. Bağlantıyı ve ardından Kaydet'i tıklamanız yeterlidir. (Bunu söylememe gerek yok, ancak virüs koruma yazılımı kullanmıyorsanız internetten hiçbir şey indirmeyin.)
- Google Takvim hesabınızla kullandığınız E-posta adresini girin.
- Söz konusu hesabın şifresini girin.
- Tam senkronizasyon için, Senkronizasyon seçeneklerinde 2 yönlü seçeneğini belirleyin. İhtiyaçlarınızı en iyi yansıtan seçeneği tıklayın. Daha sonra, Windows tepsisindeki Google Calendar Sync sistem simgesini çift tıklayarak ayarlarınızı değiştirebilirsiniz.
- Her x dakikada bir senkronize et seçeneğinde otomatik senkronizasyon aralığını ayarlayın. Varsayılan değer 120'dir ve bunu yeterli bulabilirsiniz.
- Kaydet'i tıklayın. Uygulamayı indirmek ve yüklemek bir veya iki dakika sürer. Birden fazla Outlook profiliniz varsa, Outlook bir profil seçmenizi ister.
- Kurulum tamamlandığında Kapat düğmesine tıklayın. (Üstte kalmaz, bu nedenle bu adımı kaçırmak kolaydır.) Google Calendar Sync, yüklediğiniz anda otomatik olarak çalışır.
Senkronizasyon aracını yükledikten sonra, tepsinizde yeni bir simge göreceksiniz. (Bu, ayarlarınızı değiştirmek için çift tıkladığınız simgedir.) Takvimlerinizi manuel olarak senkronize etmek için bu simgeyi sağ tıklayın. Aksi takdirde araç, takvimlerinizi yükleme işlemi sırasında girdiğiniz aralık ayarına göre senkronize eder. Bu süre boyunca simge, yukarı ve aşağı hareket eden iki karşıt ok görüntüler.
Bir kez sen asmak olsun, hatta çalışan unutmak. Sadece kendim için konuşursak, iyi ve beklendiği gibi çalışıyor - sürpriz yok. Tek şikayetim, Outlook takvimimin Google takvimimdeki mevcut öğeleri göstermemesidir; aracı yükledikten sonra eklenen yeni öğeleri alır.Editörün notu: Aracın 11 Haziran 2010'dan itibaren Windows 7 ile çalışmadığını belirtmek istedim. Biliyorum, çünkü son zamanlarda twitter hakkında soruldum (http://twitter.com/MarkWKaelin). Lütfen Google, bu uygulamayı güncelleyin.
Outlook ile başka bir takvim uygulamasını eşitlemek için bir senkronizasyon aracı kullanıyor musunuz? Varsa, hangi araç? Google Calendar Sync kullanıyorsanız, sizin için beklendiği gibi çalışıyor mu?