Bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemi uygulamak, küçük ve orta ölçekli işletmeler için karmaşık ve zorlu bir girişim olabilir. Bir ERP sistemi uygulamanın potansiyel faydalarına rağmen, birçok şirket projeyi raydan çıkarabilecek önemli zorluklarla karşı karşıyadır. Birçok işletme, maliyet aşımları, zaman çizelgesi gecikmeleri, kullanıcı benimseme eksikliği, ivme kaybı ve proje titizliği yaşar. Bu, nihai yatırım getirisi ve genel sonuç üzerinde olumsuz bir etkiye yol açar. Neyse ki, Scrum çerçevesi gibi çevik bir ERP çerçevesi, bu zorlukların ele alınmasına yardımcı olabilir ve bunları tomurcuk halinde keserek veya etkilerini azaltarak başarılı bir uygulama sağlayabilir. ERP uygulamalarının neden genellikle başarısız olduğunu ve Scrum’ın tipik engellerin üstesinden gelmeye nasıl yardımcı olabileceğini keşfedelim.
ERP Uygulamalarındaki Yaygın Zorluklar
Scrum’ın nasıl yardımcı olabileceğine geçmeden önce, ERP uygulamalarında karşılaşılan yaygın zorlukları anlamak önemlidir. Bu zorluklar, işletmeleri ve kuruluşları olumsuz etkileyen teknik, organizasyonel, kültürel, satıcı ve ortaktan planlama ve hazırlık zorluklarına kadar değişebilir. Temel neden, belirsizlikler üreten iş akışı yönetimi sorunlarından, belirsiz rollerden ve sorumluluklardan, yetersiz kapsam kontrollerinden, hedefin veya “gelecekteki durumun” yetersiz anlaşılmasından ve ivme sağlayan hesap verebilirlik yapılarının eksikliğinden kaynaklanır.
Tüm bu zorluklar, yeni sistemden istenen sonuçları üretme yeteneğini önemli ölçüde etkileyebilir. Bu zorluklar, işbirliğini, tutarlı geri bildirim döngülerini sağlamak ve iletişimi ve beklentileri zorlamak için Scrum dahil edilerek çözülebilir. İşletmelerin yaygın uygulama zorluklarının farkında olması ve uygulama süreci boyunca bunları ele almak için adımlar atması gerekir.
Scrum Nasıl Yardımcı Olabilir?
Scrum, ERP uygulama projeleri sırasında yaygın olarak karşılaşılan zorlukları tahmin etmek ve ele almak için tasarlanmış çevik bir çerçevedir. Bu çevik ERP çerçevesi, projenin yaşam döngüsü boyunca değişiklik için esneklik ve uyarlanabilirlik sağlar. İlerlemeyi sağlamak ve zorlukları doğrudan ele almak için günlük ayakta yapılan toplantılarla elde edilir. Bu, tüm ekip üyelerinin uyumlu ve sorumluluk sahibi olmalarını sağlayarak diğerlerinin işin ilerlemesini sürdürmek için gerçek zamanlı olarak hareket etmesini sağlar. Scrum ayrıca bir uygulamayı sprintlere ayırır; bu, sürümü artımlı hale getirir ve yinelemeli bir süreçten yararlanır. Kademeli ve yinelemeli bir yaklaşım, bir projenin yönetilebilir parçalara bölünmesine ve önceki sprintlerden öğrenilmesine olanak tanır. Sonraki tüm sprintler birbirini geliştirir ve ekiplerin anlamasını, öncelik vermesini ve uyum sağlamasını sağlar.
Scrum’ın bir başka yönü de şeffaf olmak ve değer katmaktır. Bu, ekiplerin beyin fırtınası yaptığı, üzerinde düşündüğü ve paydaşlardan geri bildirim aldığı çeşitli toplantılar yoluyla elde edilir. Bu, ilgili herkesin yeniden uyum sağlamasına ve istenmeyen sürprizlerden kaçınmasına olanak tanır. Scrum’daki temel fikirlerden biri, proje yaşam döngüsünün erken safhalarında ne zaman erken dönme ve uyum sağlama konusunda hatalı olduğunuzu bilmektir. Gerçek değer işe eklenir ve daha az zaman ve emek kaybı olur. Ürün biriktirme listesi ve sprint biriktirme listeleri eklemek, genel teslimatı ve her artış sırasında neyin üzerinde çalışılacağını daha da netleştirir.
Net roller ve sorumluluklar tanımlayarak, zamana bağlı olaylar aracılığıyla işbirliğini kolaylaştırarak ve belirli yapıtları tanıtarak, Scrum ekiplerin değeri daha hızlı ve daha mükemmel bir şekilde sunmasını sağlar.
Zorlukları Ele Almada Şelale Metodolojisi
Şelale metodolojisi, proje yönetimine popüler bir yaklaşımdır. Önceden kısıtlamalar gerektiren belirli projeler ve koşullar için uygundur. Aynı zamanda Scrum, Waterfall metodolojisinden daha fazla esneklik, daha hızlı pazara sürüm süresi, gelişmiş işbirliği ve yinelemeli sonuçlar sağlamak için tasarlanmıştır. Her iki yaklaşım da projenin ihtiyaçlarına ve organizasyonel hedeflere bağlı olarak geçerlidir.
Scrum, maliyet aşımları, zaman çizelgesi gecikmeleri, kullanıcı benimseme eksikliği ve ivme kaybı gibi yaygın zorlukları ele alırken, bu engellerin üstesinden gelmek için işbirlikçi bir yaklaşıma sahiptir. Örneğin, Scrum’ın uygulama ekibi içinde düzenli işbirliğine ve iletişime odaklanması, sorunların sürecin erken aşamalarında belirlenip ele alınmasına yardımcı olarak maliyet aşımları ve gecikmeler olasılığını azaltabilir. Benzer şekilde, Scrum’ın uygulama boyunca kullanıcı katılımına ve geri bildirime yaptığı vurgu, nihai ürünün son kullanıcıların ihtiyaç ve beklentilerini karşılama olasılığının daha yüksek olmasını sağlamaya yardımcı olabilir ve bu da kullanıcıların daha iyi benimsemesine yol açar.
Planlama ve hazırlık sırasında, Waterfall daha ayrıntılı ön planlama gerektirme eğilimindedir, bu bazı durumlarda faydalı olabilir, ancak aynı zamanda katılığa ve değişikliklere veya beklenmeyen zorluklara uyum sağlamada zorluğa yol açabilir, öte yandan Scrum daha fazla esnekliğe izin verir ve karmaşık veya hızla değişen projeler için daha uygundur. Nihayetinde, bir ERP uygulaması için Scrum veya Waterfall kullanma kararı, projenin özel hedefleri ve gereksinimleri, mevcut kaynaklar ve organizasyon kültürü ve tercihleri dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlı olacaktır.
Muhasebe Çözümü Uygulamasında Scrum’ın Faydaları
İşte Scrum’ın belirli uygulama zorluklarının üstesinden gelmeye nasıl yardımcı olabileceğine dair birkaç örnek:
- Artan esneklik: Scrum, gereksinimlerdeki veya önceliklerdeki değişikliklere uyum sağlama konusunda esneklik sağlar. Ekip kısa sprintler halinde çalışırken, değişen iş ihtiyaçlarını karşılamak için odak noktalarını hızla ayarlayabilir.
- Daha hızlı pazara sürüm süresi: Scrum’ın yinelemeli yaklaşımı, ürün artışlarının sık sık teslim edilmesini sağlayarak daha hızlı pazara sürüm süresine yol açar.
- Geliştirilmiş işbirliği: Scrum, ekip üyeleri, paydaşlar ve müşteriler arasındaki işbirliğini teşvik eder. Bu, yanlış anlaşılmaları ve yanlış iletişimleri azaltmaya yardımcı olabilecek daha iyi iletişim ve uyum sağlar.
- Daha kaliteli sonuçlar: Scrum, sürekli iyileştirmenin ve müşteri geri bildiriminin önemini vurgular. Ekip, müşteri ihtiyaç ve beklentilerini karşılamak için çalışmalarını hızlı bir şekilde ayarlayabildiğinden, bu daha yüksek kaliteli sonuçlara yol açar.
Bu faydalar, Scrum’ın yinelemeli yaklaşımından, rollerinden, sorumluluklarından, olaylarından ve yapıtlarından yararlanılarak elde edilir. Scrum, Scrum Master ve Ürün Sahibi rollerini tanıtır. Scrum sürecinin takip edilmesini sağlamak, ekip işbirliğini kolaylaştırmak, gereksinimleri tanımlamak/önceliklendirmek ve paydaşlara değer sunulmasını sağlamaktan sorumludurlar. Bu roller, ekibi başarılı bir uygulamaya doğru yönlendirmek ve kolaylaştırmak için belirli kişilerin atanmasını sağlar.
Rol ve sorumlulukların yanı sıra, Scrum’ın zamana bağlı etkinlikleri ve yapıtları vardır. Bu olaylar, işbirliğini, denetimi ve uyarlamayı kolaylaştırmak için proje sırasında gerçekleşir. Sprint Planlama, Sprint İncelemeleri ve Sprint Retrospektiflerini içerir. Örneğin, Bahar Planlama, tamamlanacak işi tanımlamaya, Sprint sırasında hangi öğelerin tamamlanabileceğine karar vermeye, iş hakkında geri bildirim almaya, Sprint üzerinde düşünmeye ve iyileştirme alanlarını belirlemeye odaklanır. Tüm bu olayları birbirine bağlamak için Scrum, ilerlemeyi ve engelleri tartışmak için günlük bir stand-up düzenler.
Son olarak Scrum, ekibin aynı hedefler doğrultusunda çalışmasını ve ilerlemenin şeffaf olmasını sağlamak için eserler sağlar. Bu öğeler, proje boyunca gerçekleştirilecek özelliklerin ve gereksinimlerin bir listesine ve mevcut Sprint sırasında tamamlanacak Ürün İş Listesindeki şeylerin bir listesine öncelik verir.
Çözüm
Bir ERP’yi uygulamak zorlu bir görev olabilir ve birçok işletme, projenin başarısız olmasına yol açabilecek birkaç ortak zorlukla karşılaşır. Ancak Scrum, bu zorlukların önlenmesine ve başarılı bir ERP uygulamasının sağlanmasına yardımcı olabilir. Çevik ERP çerçevesinin esnek ve işbirlikçi yaklaşımı, işletmelerin sorunları gerçek zamanlı olarak ele almasına olanak tanır; bu da maliyet aşımlarının azalmasına, daha hızlı pazara sürüm süresine, daha iyi kullanıcı benimsemesine ve daha yüksek kaliteli sonuçlara yol açar. Scrum’ın sürekli iyileştirmeye ve müşteri geri bildirimine odaklanması, nihai ürünün son kullanıcıların ihtiyaç ve beklentilerini karşılamasını da sağlar.
Scrum veya Waterfall gibi başka bir metodoloji kullanma kararı, projenin özel ihtiyaçlarına ve hedeflerine, mevcut kaynaklara ve organizasyon kültürü ve tercihlerine bağlı olacaktır. Bununla birlikte, Scrum’ın yaygın uygulama zorluklarını ele almadaki kanıtlanmış başarısı, onu bir ERP sistemini başarılı bir şekilde uygulamak isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için değerli bir yaklaşım haline getirir.
Bize Ulaşın
Bu faktörlerin değerlendirilmesine yardımcı olabilir ve çevik bir ERP uygulama projesi için en iyi yaklaşımı önerebiliriz. Withum’un CRM ve ERP Danışmanlık Hizmetleri Ekibinin bir üyesiyle bugün iletişime geçin.
Muhabbet edelim
Scrum sonrası: Başarılı bir ERP Uygulaması için Çevik Bir ERP Çerçevesi ilk olarak Withum’da yayınlandı.