Toplantı Planlama Ön Koşulları
WebEx Outlook entegrasyonunu kullanarak çevrimiçi bir toplantı planlamak ve toplantı davetiyeleri göndermek için aşağıdakilere dikkat edin:
Outlook WebEx entegrasyonu toplantı planlamak için temel seçenekler sağlar. WebEx sitenizde görünen bazı seçenekler Outlook WebEx entegrasyonunda kullanılamayabilir.
Outlook WebEx entegrasyonu, Microsoft Outlook'ta kullanılabilen tüm tekrarlama seçeneklerini desteklemez.
Microsoft Outlook'tan gönderdiğiniz tüm toplantı davetlerinde, toplantının başlangıç saati, bilgisayarınızda ayarlanmış olan saat diliminde görünür ve WebEx sitenizde ayarladığınız saat dilimi tercihleriyle eşleşmeyebilir.
WebEx Toplantısı Planlama
|1||Bir toplantı planlamak için aşağıdakilerden birini yapın: |
|2||Outlook toplantısı veya randevusunda genel toplantı bilgilerini belirtin:|
|3|| Kime kutusuna, toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin. |
|4|| WebEx Toplantısı Ekle'yi seçin. |
1. adımda WebEx Toplantısı Planla’yı seçtiyseniz bu adım gerekli değildir.
|5||WebEx Ayarları iletişim kutusunda aşağıdakileri tamamlayın:|
|6||Tamam'ı seçin.|
|7||Davet ettiğiniz kişilere toplantı daveti göndermek için Gönder’i seçin.|
Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planlama
Kişisel Toplantı Odası toplantısı planladığınızda, toplantı Kişisel Toplantı Odanızda gerçekleşir ve toplantıya katılma bağlantısı Kişisel Toplantı Odası URL'niz olur.
|1||Bir Kişisel Toplantı Odası Toplantısı planlamak için aşağıdakilerden birini yapın:|
|2||Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:|
|3|| Kime kutusuna, toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin. |
|4||Davet ettiğiniz kişilere toplantı daveti göndermek için Gönder’i seçin.|
Kişisel Konferans veya Yalnızca Sesli Toplantı Planlama
Telefon hizmeti sağlayıcısının (TSP) sesini kullanıyorsanız bunun yerine Yalnızca Sesli toplantı planlayabilirsiniz.
|1||Bir Kişisel Konferans toplantısı planlamak için aşağıdakilerden birini yapın: |
|2||Outlook toplantısı veya randevusunda genel toplantı bilgilerini belirtin:|
|3||Toplantıya kişi davet etmek için Kime kutusuna ad veya e-posta adresleri girin. |
|4|| Kişisel Konferans Toplantısı Ekle’yi seçin. |
1. adımda Kişisel Konferans Toplantısı Planla’yı seçtiyseniz bu adım gerekli değildir.
|5||Gerekirse istenen Kişisel Konferans Toplantısı bilgilerini girin.|
|6||Gerekirse, WebEx Ayarları Ses ve Takip sekmesinde ses bağlantısı türünü ve gereken diğer seçenekleri belirleyin.|
|7||(İsteğe bağlı) Kaynaklar sekmesini seçerek alternatif toplantı sahipleri ekleyin. |
Alternatif toplantı sahibi, siz toplantıya katılamadığınızda, toplantınızı başlatma ve toplantı sahibi olma izni olan kişidir. Daha fazla bilgi için bkz. https://help.webex.com/docs/DOC-11627.
|8||Tamam'ı seçin.|
|9||Davet ettiğiniz kişilere toplantı daveti göndermek için Gönder’i seçin.|
Planlanan Toplantıyı Düzenleme
WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak bir toplantı planladıktan sonra, bunu Outlook'u kullanarak istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Örneğin, başlangıç saatini değiştirebilir, yeni bir parola belirtebilir, farklı bir ses bağlantısı seçeneği belirleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Planlanan bir toplantıyı düzenlendikten sonra, WebEx Outlook entegrasyonu toplantıya davet ettiğiniz katılımcılara güncellenmiş bir toplantı daveti gönderir ve WebEx sitenizde toplantı bilgilerini günceller.
|1||Microsoft Outlook takviminizde, planlanan toplantı için öğeyi açın.|
|2||Aşağıdakilerden birini değiştirebilirsiniz:|
|3||Duruma uygun olarak, şunlardan birini yapın:|
Planlanan Toplantıyı İptal Etme
Outlook entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planlarsanız toplantıyı Outlook'ta iptal edebilirsiniz.
Outlook toplantısını veya randevusunu iptal etmek ve WebEx bilgilerini kaldırmak için Outlook’taki WebEx araç çubuğundan WebEx Toplantısını İptal Et, Kişisel Toplantı Odası Toplantısını İptal Et veya Kişisel Konferans Toplantısını İptal Et düğmesini kullanabilirsiniz. WebEx toplantınızı değiştiriyorsanız; örneğin, başlangıçta bir WebEx toplantısı planlayıp ardından Kişisel Toplantı Odası toplantısı olarak değiştirmek istiyorsanız bunu yapmayı isteyebilirsiniz.
Bir toplantıyı, aşağıda açıklandığı gibi Microsoft Outlook takviminden de iptal edebilirsiniz.
WebEx Outlook Entegrasyonu'nda Tekrarlama Şablonu Sınırlaması
Aşağıdaki tabloda, WebEx ve Microsoft Outlook tekrarlama örüntüleri arasındaki farklar gösterilmektedir.
Event Center olayları ve Training Center eğitim oturumları için:
Her hafta şu günde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]
X'in 1'den büyük olduğu X haftada bir tekrarlanan bir toplantı planlarsanız Microsoft Outlook'ta toplantı belirttiğiniz gibi planlanır, ancak WebEx sitenizde haftalık toplantı olarak görünür.
Hafta başlangıcı, her zaman varsayılan değer olan Pazar'ı gösterir. Özelleştirme desteklenmez, bu nedenle hafta başlangıcını farklı bir günle değiştirirseniz hafta başlangıcı WebEx sitesiyle senkronize edilmez.
Her ayın [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] günü Her ay için desteklenmez


Tür


Outlook Seçeneği


WebEx Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürüldü


Aylık


[y] ayda bir [X]. gün
Her ayın [X]. günü.
[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] hafta içi veya hafta sonu günü
Desteklenmiyor


Yıllık
Her [1,....31] [Ocak....Aralık]


Desteklenmiyor


[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi günü, hafta sonu günü]


Desteklenmiyor
[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [Pazar, Desteklenmiyor. Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] günü
Desteklenmiyor
Bitiş tarihi
Bitiş tarihi yok.
Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.
[x] örnekten sonra bitir.
Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.


[Tarih girişi] tarihine kadar bitir


Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.