İş emirleri ve faturalar, bir şirket veya yüklenici müşteriler için hizmet verdiğinde ve bu hizmetler için fatura düzenlediğinde kullanılır. Bir iş emri bazen satın alma emri olarak adlandırılır ve bu, bir müşteri hizmetler yerine ürün satın almak istediğinde de kullanılır. Ürün satın alınsa da veya hizmetler sunulsa da bir fatura oluşturulur.
İş emri
Bir iş emri, genellikle müşterinin belirli kalemler veya hizmetler için yaptığı yazılı bir taleptir. Forma eklenecek ayrıntılar; iş emri numarası, müşteri fatura adresi ve teslimat adresi, müşterinin adı, talep tarihi, beklenen teslim tarihi, ödeme koşulları, teslimat yöntemi, iş tanımı, birim fiyatı, ara toplam, geçerli vergiler, toplamdır. maliyet ve yetkili imza. Sipariş ayrıca miktarı ve parça veya kalem numarasını da içerebilir.
Fatura
Fatura, satılan mallar veya gerçekleştirilen hizmetler için ödeme talep eden müşteriye gönderdiğiniz faturadır. Bir faturadan satış faturası olarak bahsedebilirken, satın alma işlemini yapan kişi buna satın alma faturası diyebilir. Dahil edilecek ayrıntılar arasında fatura tarihi ve numarası, vergi veya sicil numaranız, alıcının adı ve adresi, ilgili iş veya satın alma siparişi numarası, birim maliyet ve toplam fiyat yer alır. Ayrıca vergilerin dökümünü, indirimleri, ödenen depozitoyu, ödeme koşullarını, vade tarihini ve geçerli gecikme ücretleri veya ücretlerini de içerir.
İşlem
Bazı şirketler, alıcının iş emrini faks veya e-posta yoluyla göndermesini gerektirirken, diğerleri talepte aramalarına izin verir. İkinci durumda, müşterinin talebine bağlı olarak siparişi telefon üzerinden alabilirsiniz. Sipariş hazırlandıktan sonra alıcıya onay isteyen bir kopyasını gönderin. Satıcı tarafından her zaman bir fatura hazırlanır. Bir iş emri değiştiğinde, orijinali güncellenmeli ve fatura ilgili değişiklikleri yansıtmalıdır. İş emri ve eşleşen fatura, müşterinin hesabı altında dosyalanmalıdır.
Düşünceler
İşletmeniz küçükse, iş emirleri ve faturalar hazırlamak için bir ofis yazılımı kullanabilirsiniz. Çok sayıda müşteriniz varsa, sipariş yönetimi ve faturalama yazılımına yatırım yapmayı düşünün. Bu, siparişleri girmenize, izlemenize ve yönetmenize ve müşterileri elektronik olarak faturalandırmanıza olanak tanır. Ödenmemiş faturaları izlemek için eskime raporları da çalıştırabilirsiniz. İş emri ile faturayı birleştirmek mümkün olabilir. Örneğin, yapılan işçilik az ise, hizmet anında tek bir form kullanabilirsiniz. Bağımsız yükleniciler veya küçük şirketler bir form kullanabilirken, daha büyük şirketler ikisini ayırma eğilimindedir.