Karşınızdaki kişiye mail atarken ismini yazarak başlayın. (Örn:Ahmet Bey vb.)
Maillerinizde fazla ünlem kullanmaktan kaçının. Uyarı olarak algılanabilir.
İşle ilgili bir şeye sinirlendiğinizde ilk aklınıza geleni yazmayın. Sakin kafayla düşünüp yazmak istediklerinizi öyle yazın. Yazdıklarınızın doğru olduğundan emin değilseniz başka bir arkadaşınıza onaylatın. (Tabi özel bir mail değilse)
Yazacağınız metnin tamamında büyük harfler kullanmayın. ( Bu kimi zaman dikkat çekmek olarak algılanır, kimi zamansa karşınızdaki kişiye bağırmak anlamına gelir)