Şikayetler, iltifatlar, talimatlar vb. dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle patronunuzdan e-posta almanız yaygındır. Ancak çoğu zaman asıl mesele e-posta değil, patronunuza uygun bir yanıt e-postasının nasıl oluşturulacağıdır. Patronunuz tarafından size gönderilen çeşitli e-postalara başarılı bir şekilde yanıt verebilmek, iş arkadaşlarınızla sağlam ilişkiler kurmanıza, yapıcı diyaloğu geliştirmenize ve profesyonel olarak ilerlemenize yardımcı olabilir.
Neyse ki, patronunuza göndereceğiniz en iyi yanıt e-postalarının taslağını hazırlama konusunda uzman kılavuzumuz burada. Bu tür e-postaları yazmak için 12 kolay şablon sunduk. Bu şablonları olduğu gibi kullanabilir veya ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Bu kılavuz aynı zamanda yanıt e-postalarınızı yazarken dikkate almanız gereken bazı ipuçları da içermektedir.
Yanıt E-postaları Nedir?
Yanıt e-postaları, bir kişiye önceki bir e-postaya yanıt olarak gönderilen e-postalardır. Yanıt e-postaları bir kuruluştaki patronunuza veya iş arkadaşlarınıza gönderilebilir. Patronunuz veya amiriniz, performansınız hakkında geri bildirim sağlamak, iyi yaptığınız bir iş için teşekkür etmek, iş atamak veya soru sormak da dahil olmak üzere birçok nedenden dolayı size e-posta gönderebilir. Patronunuzdan gelen bu tür e-postalar profesyonel bir yanıt gerektirir.
Patron şablonlarınıza gönderilen yanıt e-postaları şunlardır:
Patronunuzdan Gelen Teşekkür E-postasını Yanıtlayın
Patronunuz size bir teşekkür e-postası göndermek için zaman ayırdıysa yapabileceğimiz en azından uygun şekilde yanıt vermektir. Ancak bu tür e-postalar sizi kolayca kelimelerden mahrum bırakabilir; “Bir şey değil” veya “benim için bir zevktir” gibi ifadeler kullanmak isteyebilirsiniz ancak bunların mevcut senaryoya uygun olmadığını veya eski moda göründüğünü fark edebilirsiniz. Fazla zamanınız yoksa, patronunuzun teşekkür e-postasına hızlı ve kısa yanıt vermenizi sağlayacak bir şablonu burada bulabilirsiniz.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Nazik sözlerin için teşekkür ederim. Projenin/ekibinin bir parçası olmak büyük bir zevkti ve katkıda bulunabildiğim için mutluyum. Takdiriniz çok şey ifade ediyor.
Gelecekte birlikte çalışmak için daha fazla fırsatı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Yeni Bir Patrondan Gelen Hoş Geldiniz E-postasını Yanıtlayın
Yeni bir işe yeni başladınız ve yeni patronunuz size nazik bir hoş geldin e-postası gönderdi. Bu büyük olasılıkla patronunuzdan gelen ilk e-postadır ve güçlü bir ilk izlenim yaratmak isteyeceksiniz; bu nedenle, patronunuzdan gelen hoş geldin e-postasına yanıt vermenin kısa ve uygun bir yolunu sunan bu e-posta şablonunu kullanın.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Sıcak karşılama e-postanız için teşekkür ederiz. Ekibe katılmaktan ve liderliğiniz altında çalışmaktan heyecan duyuyorum.
Nazik sözleriniz için teşekkür ediyorum ve verimli ve başarılı bir ortaklığa sahip olacağımızdan eminim.
Yaklaşan toplantımızı sabırsızlıkla bekliyorum ve planlamayı onaylamak istiyorum. Önerilen programın işinize yarayıp yaramayacağını lütfen bana bildirin.
Sıcak karşılamanız için bir kez daha teşekkür ediyorum. Takımın başarısına katkıda bulunmak için sabırsızlanıyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Patronunuzdan Gelen Görev Ataması E-postasını Yanıtlayın
İşvereninizden size bir görev ataması hakkında bilgi veren bir e-postayı yanıtlamanın amacı, mesajı okuduğunuzu ve anladığınızı onaylamaktır. Gerekirse e-posta kısa olabilir. İlk olarak, onlara mesajı aldığınızı bildirin ve görev üzerinde çalışmaya başlama niyet beyanı sunulmalıdır. Ödevle ilgili sorularınızı ayrı bir paragrafa veya e-postanızın altındaki madde işaretlerine ekleyebilirsiniz. Bu şablonu kılavuz olarak kullanabilirsiniz.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Görev atamasıyla ilgili e-postanızı aldığımı onaylamak için yazıyorum. Mesajı okudum ve anladım. Atanan görev üzerinde hemen çalışmaya başlayacağımı onaylamak istiyorum.
Görevle ilgili herhangi bir özel ayrıntı veya gereksinim varsa lütfen bunları sağlayın, böylece verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlayabilirim.
Yeteneklerime olan güveniniz ve inancınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Patronunuzdan Gelen Onay E-postasını Yanıtlayın
Etkili patronlar genellikle çalışanlarının sıkı çalışmasını takdir etmek ve teşvik etmek için e-postayı kullanır. Bu tür e-postalara yanıt verirken minnettarlığınızı ifade ederek başlayın. Minnettarlığınız hoş bir jestten daha fazlasıdır; Yaptığınız işin resmi olarak takdir edilmesinden keyif aldığınızı ve bunun takım ruhunu artırdığına inandığınızı ifade eder. Bu şablon size bunu profesyonelce nasıl yapacağınıza dair bilgiler sağlar.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Emeklerimi kabul ettiğiniz için teşekkür ederim. Çabalarımdan dolayı sizden takdir almak benim için çok anlamlı. Nazik sözlerinizi ve cesaretlendirmenizi gerçekten takdir ediyorum. Resmi olarak onaylanmak motivasyonumu ve güvenimi artırıyor ve olumlu bir ekip ortamının oluşmasına yardımcı oluyor. Ortak hedeflerimize ulaşmak için titizlikle çalışmaya devam edeceğime sizi temin ederim.
Kabulünüz için bir kez daha teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Patronunuzdan Gelen Genel Övgü E-postasını Yanıtlayın
Genel iltifatlar, "iyi iş çıkardın" veya "iyi gidiyorsun" gibi spesifik olmayan onay sözcükleridir. Genellikle olumludurlar ancak neyi iyi yaptığınızı tam olarak iletmezler, dolayısıyla nasıl devam edeceğiniz veya geliştireceğiniz hakkında hiçbir fikriniz yoktur. Yanıtınıza, olumlu geri bildirim için patronunuza teşekkür ederek başlamalısınız, ancak yanıtınızın büyük bir kısmı, pratik yanıtlar elde etmeyi amaçlayan belirli sorular sormakla harcanmalıdır. Bu örnek e-posta şablonunda, patronunuzun genel iltifatlarına yanıt vermek için kullanabileceğiniz yaklaşım budur.
Sayın [ Patronun Adı ] ,
Performansımla ilgili son geri bildirimleriniz için içten minnettarlığımı ifade etmek için yazıyorum. Nazik sözlerinizi ve çabalarımı takdir etmek için ayırdığınız zamanı takdir ediyorum. Çalışmamın olumlu bir etki yarattığını bilmek her zaman cesaret vericidir.
İyi durumda olduğumu duyduğumda heyecanlansam da, her zaman iyileştirmeye yer olduğuna inanıyorum. Performansımı daha da artırmak için, üstün olduğum ve daha fazla odaklanabileceğim alanlar hakkında daha ayrıntılı bir anlayışa sahip olmayı çok isterim.
Lütfen bana daha spesifik geri bildirimde bulunabilir misiniz? Örneğin, çalışmamın öne çıktığı belirli projeler veya görevler var mı? Geliştirmeye devam etmem gerektiğine inandığınız veya belki de geliştirmeyi hedeflemem gereken belirli bir beceri veya nitelik var mı?
Görüşleriniz mesleki gelişimime rehberlik etmede çok değerli olacak ve ekibimize olumlu katkıda bulunmaya devam etmek için sabırsızlanıyorum.
Teşvikiniz ve desteğiniz için bir kez daha teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Patronunuzdan Gelen Genel Eleştiri E-postasını Yanıtlayın
Spesifik olmayan veya genel bir eleştiri e-postası, nerede veya nasıl yetersiz kaldığınızı belirtmeden daha iyisini yapmanızı tavsiye eder. Patronunuzdan endişelerini detaylandırmasını istemek savunma amaçlı sayılabilir. Dolayısıyla bu şablonu, böyle bir e-postaya uygun bir yanıt taslağı hazırlamak için kullanabilirsiniz. Geri bildirimi için patronunuza teşekkür etmeli, iyileştirilecek alanları belirlemek için elinizden gelenin en iyisini yapmalı ve herhangi bir yanlış anlaşılmayı ortadan kaldırmak için mümkün olduğunca fazla bilgi vererek yanıt vermelisiniz.
Sayın [ Patronun Adı ] ,
E-postan için teşekkürler. Geri bildiriminizi takdir ediyorum ve performansımı sürekli olarak geliştirmeye kararlıyım.
Endişelerinizi daha iyi çözebilmem için, nerede ve nasıl daha iyi yapabileceğim konusunda bana daha ayrıntılı bilgi verirseniz çok sevinirim. Bu, iyileştirme alanları belirlememe ve gerekli değişiklikleri yapmama olanak tanıyacak.
Rehberliğinize değer veriyorum ve hiçbir yanlış anlaşılma olmadığından emin olmak istiyorum. Açık talimatlarınız çabalarıma odaklanmama ve istenen sonuçları elde etmeme yardımcı olacak.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Patronunuzdan Gelen Belirli Bir Olumlu Geri Bildirim E-postasını Yanıtlayın
Patronunuzdan e-posta yoluyla olumlu geri bildirim almak çoğu zaman sırtınızı sıvazlama hissi verir. Gününüzü aydınlatacak ve ruh halinizi yükseltecek. Bu nedenle, bu tür e-postalara yanıt olarak, övgü için patronunuza teşekkür etmeli, alındığını onaylamalı ve daha iyisini yapmak için geri bildirimi nasıl kullanmayı planladığınızı açıklamalısınız. Bu şablonu kullanmak, patronunuzun olumlu geri bildirimlerine yanıt vermeyi düşündüğünüzden çok daha kolay hale getirecektir.
Sayın [ Patronun Adı ] ,
Nazik sözleriniz ve olumlu geri bildirimleriniz için çok teşekkür ederiz. Tanınmanıza ve desteğinize gerçekten minnettarım. Benim için çok değerli.
Geri bildiriminizi aldığımı ve bunu performansımı daha da artırmak için kesinlikle kullanacağımı temin ederim. Yaptığım işte daha iyi olmam konusunda rehberliğiniz ve önerileriniz benim için her zaman değerli olmuştur.
Bir kez daha cesaretlendirdiğiniz için teşekkür ederim ve gelecekte beklentilerinizi aşmaya kararlıyım.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Patronunuzdan Gelen Belirli Bir Olumsuz Geri Bildirim E-postasını Yanıtlayın
Bazı durumlarda patronunuz, belirli senaryolarda ne kadar kötü iş yaptığınıza dair özel geri bildirim sağlayabilir. Eleştiri, hatanıza veya genel performansınıza özel olabilir. Durum böyleyse, olumlu bir tutum sergilemeli ve geri bildirimleri gelişmenize yardımcı olacak şekilde kullanmalısınız. Yanıt e-postanıza patronunuza dürüstlüğü için teşekkür ederek başlayın. İyileştirmeler yapmaya istekli olduğunuzu gösterin. Bu şablon size kibar ve profesyonel bir şekilde nasıl yanıt vereceğinizi gösterir.
Sayın [ Patronun Adı ] ,
Performansımla ilgili dürüst geri bildiriminiz için teşekkür ederim. Açık sözlülüğünüzü takdir ediyorum ve bunu kendimi geliştirmek için bir fırsat olarak kullanacağım.
Hatalarım için özür dilerim ve gerekli değişiklikleri yapmaya kararlı olduğum konusunda sizi temin ederim. İlerlemeye devam ederken geri bildirimlerinizi dikkate alacağım ve olabilecek her türlü öneriye veya rehberliğe açığım.
Bu konuyu dikkatime sunduğunuz için tekrar teşekkür ederim. Katkılarınıza değer veriyorum ve profesyonel olarak kendimi geliştirmeye adadım.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Patronunuzdan Gelen Tebrik E-postasını Yanıtlayın
Bir “tebrikler” e-postası alırsanız bu, bir şeyi doğru yaptığınız anlamına gelir. Bu şablon, başarılı projenin parçası olan diğer meslektaşlarınıza sadık kalarak övgüyü nasıl kabul edeceğinizi gösterir. Bu, özellikle küçük bir ekibin lideriyseniz kullanabileceğiniz değerli bir şablondur.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Projenin başarıyla tamamlanmasından dolayı nazik sözleriniz ve tebrikleriniz için teşekkür ederiz. Tüm ekibimizin sıkı çalışması ve özverisi olmasaydı bunu başaramazdım. Değerli katkılarından dolayı eşit tanınmayı hak ediyorlar.
Birlikte önemli bir kilometre taşına ulaştık ve birlikte çalışabileceğim böylesine yetenekli ve kararlı bir meslektaş grubuna sahip olduğum için minnettarım. Bundan sonraki çalışmalarımızın da aynı şekilde başarılı olacağına inanıyorum.
Bir kez daha takdirinizi ve desteğinizi takdir ediyorum. Takım olarak mükemmellik için çabalamaya devam edelim.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Patronunuzdan Gelen Özür E-postasını Yanıtlayın
Oldukça alışılmadık bir durum, ancak sizin değil patronunuzun işleri yanlış anladığı durumlar vardır. Bu durumda özrünüzü kabul etmeli ve uygun şekilde yanıt vermelisiniz. Hatalı olduğunuzu kabul etmek çok fazla güç gerektirir, özellikle de patron çalışanından özür dilediğinde. Yani patronunuz ne yapmış olursa olsun özür dilemek onlar için büyük bir şey. Dolayısıyla bu şablon, bu tür e-postalara nasıl uygun şekilde yanıt verileceği konusunda bir kılavuz sunuyor.
Sayın [ Patronun Adı ] ,
Hatayı kabul ettiğiniz ve özür dilediğiniz için teşekkür ederiz. Dürüstlüğünüzü ve hatanın sorumluluğunu üstlenmenizi çok takdir ediyorum. Hatalı olduğunuzu kabul etmek büyük cesaret gerektirir ve özrünüz benim için çok şey ifade ediyor.
Hepimizin hata yapabileceğini ve önemli olanın bunlarla nasıl başa çıktığımız olduğunu anlıyorum. Sana karşı hiçbir kırgınlığım yok ve bu olaydan sonra ilerlemeye hazırım. Hedeflerimize ulaşmak için birlikte çalışmaya devam edelim.
Özrünüz için tekrar teşekkür ederim. Profesyonel ilişkimize değer veriyorum ve birlikte gelecekteki başarıları sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Patronunuzdan Gelen Veda E-postasını Yanıtlayın
Patronunuz şirketten ayrılıyorsa karışık duygular olabilir; çıkış durumuna ve onlarla ilişkinize göre mutlu da olabilirsiniz, üzgün de olabilirsiniz. Patronunuz ayrılacağını size e-posta yoluyla bildirirse, ona iyi dileklerde bulunabilir veya daha olumlu ve ayrıntılı bir yanıt verebilirsiniz. Patronunuzdan gelen bir veda e-postasına nasıl yanıt vereceğinizi gösteren bu şablon, size bu tür e-postalara nasıl daha olumlu ve ayrıntılı bir yanıt sunacağınızı gösterecektir.
Sayın [ Patronun Adı ] ,
Ayrılış haberinizi ekiple paylaştığınız için teşekkür ederiz. Ayrıldığınızı görmek üzücü olsa da, kariyerinizdeki bu yeni sayfa için en içten tebriklerimi de ifade etmek istiyorum.
Bana verdiğiniz fırsatlar ve burada geçirdiğim süre boyunca sağladığınız rehberlik için minnettarım. Siz olağanüstü bir lidersiniz ve sizin mentorluğunuz sayesinde çok şey öğrendim.
Gelecekteki çalışmalarınızda hepinize başarılar diliyorum. Tıpkı burada şirketimizde yaptığınız gibi, üstlendiğiniz her çabada başarılı olacağınızdan hiç şüphem yok.
Her şey için bir kez daha teşekkür ederiz, lütfen iletişimde kalın.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Patronunuzdan Gelen Yeni Ekip Üyesi E-postasına Giriş E-postasını Yanıtlayın
Yeni ekip üyelerini bünyenize katmak genellikle heyecan verici bir deneyimdir ve patronunuz bazen sizi en yeni ekip üyeleriyle resmen tanıştırmak için size bir e-posta gönderebilir. Bu şablon kılavuz olarak kullanıldığında, patronunuzun yeni bir ekip üyesini tanıtan e-postasına yanıt vermek her zamankinden daha kolay.
Sayın [ Patronun Adı ] ,
[ Yeni Ekip Üyesinin Adı ] ekibini ekibe tanıttığınız için teşekkür ederiz. Onları aramızda görmekten heyecan duyuyorum ve birlikte çalışmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
[ Yeni Ekip Üyesinin Adı ] nın yerleşmesine ve hoş karşılandığını hissetmesine yardımcı olmak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin. Herhangi bir şekilde yardımcı olmaktan mutluluk duyarım.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Patronunuzun E-postasını Yanıtlamak İçin En İyi Uygulamalar
Patronunuza e-posta yoluyla yanıt verirken her zaman uymanız gereken bazı temel kurallar vardır. Bu kurallara her gün uyarsanız, patronunuzun size yönelttiği her şeyi yönetebilecek bir e-posta uzmanı olursunuz. Şimdi hemen konuya girelim:
Daima Samimi Bir Minnet İfadesiyle Başlayın
Patronunuz size bir e-posta gönderirse, rahatlayın ve derin bir nefes alın, ardından yanıtınıza, ayırdıkları zaman ve çaba için ona gerçekten teşekkür ederek başlayın. "Bu e-postayı göndermeye zaman ayırdığınız için size tekrar teşekkür etmek için bu fırsatı değerlendirmek istiyorum." diyebilirsiniz. E-postada söyledikleriniz konusunda ciddi olduğunuzu belirtmeniz çok önemlidir.
Bazı Olumlu Yorumlar Ekleyin
Artık olumlu yorumlarınızı e-postaya ekleme fırsatınız var. Burada söyleyeceğiniz şey “Bunu mutlaka dikkate alacağım” gibi bir şey olabilir. Ne söylediğinizin bir önemi yok ama patronunuzun e-postasını ciddiye alıyormuşsunuz gibi konuşuyor olmalısınız.
Başka Bir Minnettarlık İfadesiyle Bitirin
Yanıt e-postanızı samimi bir teşekkür ifadesiyle tamamlayın. E-postayı şu şekilde sonlandırabilirsiniz: “Benimle iletişime geçtiğiniz için çok teşekkür ederim; Bu işe hemen başlayacağımdan emin olacağım." Yine, bu isteğe bağlıdır, ancak patronunuzun e-postalarını gerçekten takdir ettiğinize ve onayladığınıza inanmasına yardımcı olur.
Son düşünceler
Bu ilkeleri ve en iyi uygulamaları takip ederek, patronunuza göndereceğiniz ideal e-posta yanıtını kolaylıkla taslağı hazırlayabilirsiniz. E-postanız için fikir bulmakta zorlanıyorsanız şablonlarımızdan birini veya HIX E-posta Oluşturucuyu kullanabilirsiniz. HIX E-posta Oluşturucu , e-postanıza bağlandığında, tek bir düğmeye dokunarak hızlı ve zahmetsizce akılda kalıcı ve orijinal konu satırları, e-postalar ve yanıtlar oluşturmanıza yardımcı olabilir.