Organizasyon söz konusu olduğunda, baştan sona A tipiyim. Bir seferde 10'dan fazla e-posta içeren bir gelen kutusu beni strese sokuyor, Trader Joe’nun 20 dakikalık bir kuyruğu benim cehennem fikridir ve her iş gününe adil bir şekilde ayrıntılı yapılacaklar listesi. Benim için organizasyon önemsiz değil; neredeyse tedavi edicidir. Dolayısıyla, bir meslektaş, insanların " Marie Kondo yapılacaklar listesinden daha fazlasını bilmem gerekiyordu.
Buna mermi günlüğü denir ve internet, über organize sistem üzerinden çıldırıyor. Web sitesinde fışkıran tanıklığını paylaşan pek çok fanatik hayranından biri olan Rebecca L., "Hayatımı temelden değiştirdi" diyor. Holt J. "fiziksel ve duygusal sağlığımı büyük ölçüde iyileştirdiğini" ekliyor. Bu bir yapılacaklar listesi mi yoksa bir Scientology manifestosu mu? Merak ettim. Aşırı ve neredeyse kült gibi görünüyordu, ancak tüm telaşın neyle ilgili olduğunu (ve alçakgönüllü listemin neden yetmediğini) bilmeliydim. Öyleyse, cesur bir muhabir olduğum için, kendimimermi günlüğü. İşte nihai üretkenlik saldırısı olmayı vaat eden görev listesi trendini denediğimde olanlar.
Bullet Günlük Kaydı Nedir?
İlk bakışta, madde imi günlüğü, standart kalem kağıt yapılacaklar listesinden farklı görünmüyor. Bir defterin birden çok sayfası (evet, eski moda gidiyoruz) sonsuz karalama, sayılar ve sembollerle dolu. Ama yargılamak için bu kadar çabuk olmayın - kesinlikle değil ilk göründüğü kadar basit. Web sitesine göre, sevgiyle anılan BuJo, bir ton kafa karıştırıcıyı düzene koymak için tasarlandı "yapılacaklar listeniz, eskiz defteriniz, not defteriniz ve günlüğünüz" olur, ancak büyük olasılıkla hepsi yukarıda. Size daha azıyla daha fazlasını yapmayı öğretecek. " Özünde gerçek bir minimalist, bir not defteri bile almadan önce konsept üzerinde satıldım. Bunu yapalım.
Sistemi anlamak için, bu viral eğilimi hayal eden kişi hakkında daha fazla bilgi edinmek istedim. Bülten günlüğünün babası ve Brooklyn merkezli bir dijital yapımcı olan Ryder Carroll, "Geçmişi izlemek, bugünü düzenlemek ve geleceği planlamak için tasarladığım analog bir sistem" diyor. Akraba bir minimalist ve A tipi bir arkadaş olan Carroll, bir tanıtım videosunda hayal kırıklığından doğduğunu açıklıyor. "[Verimlilik] için pek çok uygulama var, ancak ona attığım şeyi kaldıracak kadar esnek ve yolunuza çıkamayacak kadar hızlı bir sisteme ihtiyacım var" diyor. El yazısı notların yeminli bir hayranı ve üretkenlik uygulamalarının inatçı bir savunucusu olarak, sistemin benim için yapılmış olduğunu hissettim. KonMari'nin zamanı gelmişti benim küçük listem.
O nasıl çalışır?
BuJo, Carroll'ın görevleri basitleştirmek için oluşturduğu bir dil olan "hızlı günlük kaydı" adlı bir sistem kullanır. Onun mantığı tamamen mantıklı: “Not alma ve geleneksel günlük tutma zaman alır; giriş ne kadar karmaşıksa, o kadar fazla çaba harcanır ”diyor. "Ne kadar çok çaba harcanırsa, o kadar çok angarya haline gelir, günlüğünüzü az kullanma veya terk etme olasılığınız o kadar artar. Çözüm, hızlı günlük kaydıdır. " Dört bileşenden oluşur: konular, sayfa numaraları, kısa cümleler ve madde işaretleri. Kolay geliyor değil mi? Pek değil. Denemek için izlediğim süreç bu:
Adım bir
Bir not defteri ve kalem alın. Web sitesi, herhangi bir kağıdın işe yarayacağını garanti eder, ancak özel bir Bullet Journal Defter Kickstarter kampanyası sayesinde mevcut. Dört ayrı çift sayfalık yayının üzerine, en üstte "temel modüller" olarak bilinen şu başlıkları yazın: Dizin, Gelecek Günlüğü, Aylık Günlük ve Günlük Günlük. Dizin, tüm madde işareti günlüğü girişlerinizi izlemek için kullanılır; gelecekteki oturum açma, görevleri sonrası için eşler; aylık günlük, aylık işleri yapılandırmak için bir takvim sayfasına ve görev sayfasına bölünmüştür; ve günlük günlük, yeni ve iyileştirilmiş yapılacaklar listenizdir.
Gösteri videosuna yaklaşık bir dakika içinde baktığımı itiraf edeceğim. Basit bir görev listesi yazamaz mıyım? Neden basit olduğunu iddia eden bir şey bu kadar karmaşık olmak zorunda ?!
Dramatik olduğumu mu sanıyorsun? Talimatları videosuyla doğrudan guru'dan alın:
İkinci adım
Şimdi yapılacaklar listenize sipariş getirmenin zamanı geldi. Süper güdümlüler için gizli bir topluluk gibi, BuJo her görevi kodlamak için bir dizi sembol kullanır. Normal işler günlük günlüğe bir madde işareti olarak girilir, olaylar bir "O" ile işaretlenir ve genel notlar bir çizgi izler. Bir görevi tamamladığınızda, bir etkinliğe katıldığınızda veya bir nota göre hareket ettiğinizde, onu çarpı işareti ile işaretlersiniz.
Yine, semboller sistemine boş gözlerle baktım. Tek yapmak istediğim işimi bitirmek olduğunda yeni bir küçük dil öğrenmek gibiydi. İronik bir şekilde, sistemde ustalaşmaya çalışırken 20 dakika geçti - harcayabilirdim yapmak dedi görevler. Karalanmış küçük yapılacaklar listem şu anda oldukça güçlü görünüyor.
Adım üç
Bu, hayranların katıksız bir dahi olarak yemin ettiği kısımdır. Her ayın sonunda BuJo, içeriği "taşımanızı" ister. Basitçe ifade etmek gerekirse, bu, günlük günlüğünüze göz atmayı ve çarpı işareti yapmadığınız görevlere bakmayı içerir (yani, üstü çizilmez - burada çok katı kurallar vardır). Yine daha fazla gizli kod kullanılıyor. Aylık günlüğünüze taşınması gereken herhangi bir nokta ile işaretlenir > işaret; daha az acil olan görevler gelecekteki günlüğe taşınır ve bir < işaret. Çok daha fazlası var, ancak bu yeni başlayanlar için basitleştirilmiş bir özet.
Madde işaretlerini günlüğe kaydetmeyi denemekle ilgileniyorsanız, web sitesinde videolar, ayrıntılı bir adım adım kılavuz ve hatta sistemden en iyi şekilde yararlanmanın yeni yollarına adanmış blog yayınları vardır.
Gerçekten Hayat Değiştiren mi?
Bu göreve Kool-Aid'i içmeye ve üretken insanlardan oluşan gizli bir topluluğun dindar bir hayranı olmaya hazır olarak yaklaştım. Bunun yerine, sistemi anlamam 30 dakikamı aldı ve görevleri etkili bir şekilde taşımaya başlayıp BuJo'nun gücünü tam olarak anlayabilmem için en az iki ay geçmesi gerekiyordu.
Ancak ustalıktan 56 gün sonra olmasına rağmen, sistemin neden bu kadar çok sıkı takipçisi olduğunu anlayabiliyorum. Görevleri işaretlemek ve taşımak çok fazla gereksiz çaba gibi görünse de, bir amaca hizmet eder. "Bu süreç sizi duraklatır ve her bir öğeyi düşünmenizi sağlar. Bir girişi yeniden yazma çabasına bile değmiyorsa, muhtemelen o kadar da önemli değildir. Ondan kurtulun ”diyor Carroll. Marie Kondo gurur duyardı.
Ayrıca görevinizi bilinçli olarak gözden geçirmenin Zen benzeri bir kalitesi vardır. Carroll, "Göçün amacı, gerçekten çabaya değer olan şeyleri damıtmak, kendi kalıplarımızın ve alışkanlıklarımızın farkında olmak ve sinyali gürültüden ayırmaktır" diyor. Başka bir deyişle, görünüşte bitmeyen görevlerin üstesinden gelmenin ve önceliklerinize dikkat etmeyi öğrenmenin bir yoludur.
Birkaç gün içinde, basit günlük günlük değerini çoktan kanıtladı. Genelde görevleri başlıklar altında bölerek listenin daha uzun görünmesini sağlarım, ancak BuJo beni süreci kolaylaştırmaya zorladı ve günümü daha yönetilebilir hale getirdi. Bu aynı zamanda toplantıları ve görevleri aynı anda görebildiğim anlamına geliyordu; masamdan uzakta geçirdiğim zamanı unuttuğumda genellikle zaman yönetimimi bozan temel unsurlardan biri.
Yutturmaca kadar yaşıyor mu? Evet ve hayır. Artık tüm sembolleri öğrendiğime göre, onu kullanmaya devam edeceğim (sizi uyarmıştım, A tipiyim), ancak bazılarında bunu kabul edeceğim Sadece işaretlere ve görevleri taşımadan çalışmak istediğim günler, bu mütevazı küçük yapılacaklar listesi güzel görünüyor çekici. Basit olabilir, ancak işi halleder.