Kolonu seçip Veri menüsünden Metni Sütunlara Dönüştür deyip kriter olarak boşluk karakterini seçerek ayırma işlemini yapabilirsiniz. Ancak özellikle ad ve soyad ayırmak istediğinizde sadece ad ve soyad dan oluşan (Ali KAYA gibi) isimler 2 kolona düzgün bir şekilde dağıtılırken 2 adı olan isimler (Mehmet Ali KAYA gibi) 3 kolona dağılacaktır.