Bir kullanıcıya bot statüsü verebilirler, veya bir kullanıcının bot statüsünü iptal edebilirler,
Bürokratlar, hizmetli ve bürokrat atama fonksiyonlarını uygularken, Vikipedi politikalarını ve oluşmuş fikir birliğini gözeterek hareket ederler. Benzer şekilde, kullanıcı adlarını değiştirirken doğru muhakemede bulunacakları ve bir kullanıcıya bot statüsü verirken bot politikalarına uygun davranacakları varsayılır. Fikir birliğini doğru muhakeme etmeleri ve arzu edildiğinde hareketlerinin arkasında yatan nedenleri medeni bir şekilde açıklayabilmeleri beklenir. Bürokratların belirli bir inisiyatife sahip olduğu unutulmamalıdır. İstisnai durumlarda bürokratlar hizmetli başvuru sürelerini iki haftadan daha uzun bir süreye uzatabilir veya bir uzlaşmayı daha netleştirmek için adaylığı baştan başlatabilirler.
Bürokratların, adıgeçen "atamaları geri alma" veya "başka atamalar yapma" yetkileri yoktur. Bu yetkiler sadece kâhyalara mahsustur. Çok dil bilen bu kâhyalar grubu, tüm Wikipedia projelerinde görev alırlar ve bir yıl için seçilirler. Daha fazla bilgi için, lütfen meta'daki yetki isteme sayfasına bakınız.
Yapılan yorumların samimi ve gerçek yorumlar olduğundan emin olmak için yaratılan sayfanın geçmişini kontrol ediniz.
Kullanıcının hizmetli olması yönünde fikir birliği oluşup oluşmadığı hakkında hükmünüzü veriniz.
Hükmünüz olumlu yönde ise, kullanıcıyı Özel:Makesysop'u kullanarak hizmetli olarak atayınız.
Başarılı bir aday gösterme işlemini kapatmak için sayfa başı ve sayfa sonu olarak {{kopyala:rfap}}-{{kopyala:rfab}} kullanınız. Benzer şekilde, başarısız bir aday gösterme işlemi için de {{kopyala:rfaf}}-{{kopyala:rfab}} kullanınız. "Oy verin" bağlantısını kaldırınız, parantez içinde belirtilen oylama sonuçlarının öncesine Sonuç sözcüğünü yerleştiriniz, "Bitiş tarihi" ni "Sona erdi" ile değiştiriniz, sonuçlanma tarihi ve zamanını o anki tarih ve zaman ile değiştiriniz.
Bürokratlık başvurularında ise; başarılı adaylık sayfaları için {{kopyala:rfbp}}-{{kopyala:rfbb}}, başarısız adaylık sayfaları için {{kopyala:rfbf}}-{{kopyala:rfbb}} kullanınız.
Aday gösterme işlemi başarılı olmuşsa, kullanıcıyı, hizmetli veya bürokrat seçildiği konusunda haberdar ediniz ve yeni hizmetli veya bürokratın adını Vikipedi:Hizmetliler sayfasına ekleyiniz. (Bazı bürokratlar, seçilememeleri durumunda da kullanıcıları haberdar etmektedirler).
^Etkinlik sütunu, görevlilerin son 30 gün içinde gerçekleştirdiği işlem sayısına göre etkinlik durumunu göstermektedir. 0-4 işlem Etkin Değil, 5-49 işlem Yarı Etkin, 50 ve üzeri işlem ise Etkin ile ifade edilmiştir.