Verileri Microsoft Office Word tablosundan Microsoft Office Excel'e taşımak istediğinizde bu verileri Word'den doğrudan Excel'e kopyalayarak verileri yeniden girmek zahmetinden kurtulursunuz. Verileri Word tablosundan Excel çalışma sayfasına (çalışma sayfası: Excel'de verileri depolamak ve verilerle çalışmak için kullandığınız birincil belge. Elektronik tablo adı da verilir. Çalışma sayfası sütunlar ve satırlar halinde düzenlenmiş hücrelerden oluşur; bir çalışma sayfası her zaman bir çalışma kitabının içinde depolanır.) kopyaladığınızda Word tablosunun her hücresindeki veri çalışma sayfasının tek tek hücrelerine yapıştırılır.
Önemli Veriler yapıştırıldıktan sonra temizlemeniz gerekebilir; böylece, Excel'deki hesaplama özelliklerinin avantajlarından yararlanabilirsiniz. Örneğin, hücrelerde istemediğiniz fazla boşluklar olabilir, sayılar hesaplayabileceğiniz sayısal değer değil de, metin olarak yapıştırılmış olabilir veya tarihler doğru görüntülenmeyebilir.
Daha fazla bilgi için bkz: Verileri temizlemenin en çok kullanılan on yolu.
- Word belgesinde Excel çalışma sayfasına kopyalamak istediğiniz tablonun satırlarını ve sütunlarını seçin.
- Seçimi kopyalamak için CTRL+C tuşlarına basın.
- Excel çalışma sayfasında Word tablosunu yapıştırmak istediğiniz çalışma sayfası alanının sol üst köşesini tıklatın.
Not Verileri yapıştırmadan önce yapıştırma alanının boş olduğundan emin olun. Word tablosu hücrelerindeki veriler çalışma sayfasının yapıştırma alanında bulunan verilerin yerine geçecektir. Gerekirse, boyutlarını doğrulamak için tabloyu önce Word'de gözden geçirin.
- Giriş sekmesindeki Pano grubunda, Yapıştır düğmesini tıklatın.
Klavye kısayolları CTRL+V tuş birleşimine de basabilirsiniz.
- Biçimlendirmeyi ayarlamak için yapıştırdığınız verilerin yanındaki Yapıştırma Seçenekleri simgesini tıklatıp aşağıdakileri uygulayın:
- Çalışma sayfası hücrelerine uygulanan biçimlendirmeyi kullanmak için Hedef Biçimlendirmesiyle Eşleştir'i tıklatın.
- Word tablosunun biçimlendirmesini kullanmak için Kaynak Biçimlendirmesini Koru'yu tıklatın.
Not Excel, Word tablosundaki her hücrenin içeriğini tek hücreye yapıştırır. Verileri yapıştırdıktan sonra Metni Sütunlara Dönüştür komutunu (Veri sekmesindeki Veri Araçları grubu) kullanarak verileri sütundaki ek hücrelere dağıtabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz: Hücrenin içeriğini bitişik sütunlara dağıtma.