1. Doktora, yüksek lisans ve lisans öğrencileri ile bağımsız araştırmacılar konuşmacı olmak için başvurabilirler.
2. Bildiri özeti gönderimi için son tarih 10 Eylül'dür. Bildiri özetlerinin kabul edilip edilmediğine ilişkin değerlendirme sonucu 15 Eylül'de açıklanır.
3. Kabul edilen bildiri özetlerinin sahipleri bildiri tam metinlerini 30 Eylül'e kadar göndermekle yükümlüdürler. Bildiri özeti kabul edilen ancak bildiri tam metnini göndermeyen kişilerin başvuruları geçersiz sayılır.
4. Poedat Kolektifi'nde çalışanların kararları konferansın akışını belirler ve bağlayıcıdır.
5. Güvenli Bölge, Poedat Kolektifi'nin mihenk taşıdır. Kolektif içinde herkes ırkı, etnik kökeni, dili, biyolojik cinsiyeti, cinsel yönelimi, cinsiyet kimliği, fiziksel ve zihinsel özellikleri, yaşı, eğitim seviyesi, kültürel alışkanlıkları, toplumsal konumu, maddi durumu, inancı, politik düşünceleri, dünya görüşü ve yaşam biçimi ne olursa olsun kişiliği ölçüsünde hak ettiği saygıyı özgürlükçü ve barışçıl bir ortamda bulur.