Sürekli yeni projelere başlama alışkanlığınız var mı, yoksa onları bitiremiyor musunuz? Eğer öyleyse, yalnız değilsin. Pek çok insan projelere başlama alışkanlığı kazanır, ancak onları bitirmemektedir, ki bu çok kötü bir uygulamadır.
İşte başladığınız projeleri nasıl bitireceğinize dair en iyi 10 ipucu:
Bir projeye başladığınızda (özellikle büyük ölçekli bir proje), bunun tutkulu olduğunuzu ve görmeyi istediğiniz bir şey olduğundan emin olun.
Geçmişte yarı ilgi duyduğunuz şeylere, örneğin tenis öğrenmeye veya Japonca öğrenmeye başlamış olabilirsiniz. Sonunda onları durdurdunuz. Bu, başka yerlerde daha iyi kullanılmış olabilecek zaman ve kaynak israfıyla sonuçlandı. Bu yüzden, bugün zamanınızı ve enerjinizi nasıl kullandığınız konusunda daha bilinçlisiniz.
Ne yapmak istediğinize yüksek bir eşik ayarlarsanız, tamamlanma oranınız da daha yüksek olacaktır. Bunun gerçekten yapmak istediğiniz bir şey olduğundan emin değilseniz, önce ayaklarınızı suya bir sokun hemen havuza atlamayın, küçük ölçekte deneyin ve ilgilendiğiniz şey olup olmadığına bakın.
İşletmeler, bir proje için ne kadar kaynak gerektiğini tahmin ettikleri kaynak planlaması yaparlar. Bundan sonra, insan gücünü ve yatırımını buna göre planlarlar. Bizim için bu, bu fikrin ne kadar zaman ve çaba harcayacağına dair hızlı bir plan yapmak anlamına gelir, böylece bir kuşbakışı ile önümüzü görebiliriz.
Kapsamlı olmak zorunda değildir. Sadece hızlı bir taslak yardımcı olacaktır. Önemli olan, size rehberlik eden bir şeydir.
Ana hatlarını oluşturduktan sonra, bunu tamamlamak için ne kadar zaman ve çaba gerektiğine dair gerçekçi bir fikre sahip olmalısınız. Zamanınızı ve kaynaklarınızı buna göre planlayın ve bunları program ya da yapılacaklar listenize entegre edin. Projeniz için takviminizde zaman ayırın. Acil durumlar için kendinize biraz zaman ayırın.
Coşkunuzun ya da enerjinizin kaybı için büyük bir nedenlerden birisi, insanların hedefe hayat vermek için gereken iş miktarını hafife alınmasıdır. Kaynakların iyi planlanması, enerji ve beklentilerinizi planlamanıza yardımcı olur. Sonuca ulaşmak için X saat ve Y çalışmasına katlanmak zorunda olduğunuzu biliyorsunuz, böylece istediğiniz sonucu elde etmek için kendinizi uygun bir şekilde yöneteceksiniz. Bu, daha yüksek bir proje başarı oranına yol açacaktır.
Kaç tane işimizi geciktirmeye devam ediyoruz, çünkü bunu doğru bir şekilde yapmak istiyoruz? Mükemmeliyetçilik ve en iyi çıktıyı elde etmek için uğraşıyorum, ama eğer mükemmeliyetçilik arzunuz bir şeyleri yapmanıza engel oluyorsa, buna meydan okumak iyi olur.
Bu iki ipucunu deneyin: Öncelikle, görevi birçok küçük aşamaya ayırın, daha sonra o sırada bir parçaya odaklanın. Eğer onu parçaladıktan sonra hala çıkarırsanız, daha sonra mini parçalara ayırın. Kısa bir süre sonra, böyle bir basit görevden ayrıldınız; sizi, daha önce yaptığınız şeyden korumak için neler yaptığınızı merak edeceksiniz!
İkinci ipucu, taslak versiyon yapmak için kendinize izin vermek. Anlamı, ilk defa denediğinizde doğru yapılmasına gerek yoktur. Bir taslak oluşturma, bu berbat birşey olsa bile, hiçbir şey yapmamaktan daha iyidir. Başlayın ve işler oradan ilerlesin.
Başladıktan sonra, ona bağlı kalın. Ne planlamıştın, yap onları. Kendinize vizyonunuzla uyumlu olmayan bir projeden vazgeçme fırsatı verin, aksi takdirde kendinizi sözünüze adayın.
Aynı şekilde, daha önemli olan şeyleri kendinize sorun - Hafta sonu için bir partiye mi katılıyorsunuz yoksa kurmayı düşündüğünüz iş için mi çalışıyorsunuz? Birincisi size anlık bir tatmin getirebilir, ancak ikincisi sizi gerçekten tatmin olan şeydir. İkincisini yapmaktan aldığınız ödüller, uzun süre sonra toplamaya devam edeceğiniz ödüllerdir.
Bunu yaşamışsındır. Yeni bir projeye başladığınızda, enerji ve coşku dolu olursunuz. Sonra birşeylerin zorlaşmaya başladığında, bu enerji biraz bile olsa kaybolur. Genel proje hakkında hala heyecan duyuyorsunuzdur, ancak işin bir parçası olarak ortaya çıkan zevksiz görevler hakkında bu kadar sinirli olmayı düşünmemiştiniz.
Ama bütün bu işler, sonunda güzel vizyonunuza giden yolun bir parçası. Şu an yaptığınız her şey, bu son vizyonu gerçekleştirmeye imkan veriyor. Bunu görmezden gelmemelisiniz.
Projelerimi tamamlamak için en kolay ve en zahmetsiz yollardan birini proje yönetimi yaklaşımımda bulabilirsiniz. Örneğin, çoğu insan görevleri sırayla tamamlar. Görev 1 önce gelir, ardından Görev 2, ardından Görev 3, vb. izler. Oldukça basit ve kolay geliyor, değil mi?
Bunun en etkili yöntem olmadığını anlayana kadar birçok insan uzun bir süre uygular. Örneğin, bazı günlerde bir projeyi erteleyeceksinizdir çünkü Görev 1'den ziyade Görev 3'ü yapmak istiyorsunuzdur. Yine de proje yönetimi kuralıyla, Görev 3'ü yapmadan önce Görev 1'i yapmanız gerekir.
Öte yandan, kendinize ne yapacağınız konusunda esneklik sağladığınızda (projenin sınırları içinde kalırken), proje üzerinde çalışmak büyük bir maceraya dönüşüyor. Bu yaklaşım sizi adeta şeker dükkanında gibi hissettirir ve istediğiniz şekeri seçebilirsiniz.
Ben bunu en eğlendiğiniz yol olarak görüyorum - şu anda sizi en mutlu eden şeyi yapmak. Bunu yaptığınızda, işinizde otomatik olarak üretken olursunuz.
İlerlemenizi izlemek, nasıl yaptığınızı anlamanıza yardımcı olur ve size ulaşmak için bir hedef verir. Bu, momentumunuza ayak uydurmanızı kolaylaştırır.
Hedeflerinizi ve mevcut durumunuzu kaydeden bir proje sayfası oluşturun. Kazanmak istediğiniz KPI'larınızı belirtin. Amacınız kilo vermekse, egzersiz seanslarınız sırasında KPI'larınız kilo, yağ yüzdesi ve belki de performansınız olacaktır.
Sonra her hafta, ilerlemenizi gözden geçirin. Son hedefinizin yüzde kaçına ulaştınız? Hedefinize göre yolunda mı? Önümüzdeki hafta için hedefiniz nedir? Takip, hedefinize karşı sorumlu olmanızı sağlar ve yolda kalmanıza yardımcı olur.
Bazen yapılması gereken her şeyden vazgeçilir. Ne kadar zaman harcadığınız önemli değildir, bitirmek imkansız gibi görünüyordur. İş miktarı sizi alt etmiştir ve siz de yarı yolda kalmayı tercih ediyorsunuz.
İşte bir şey - Şimdiye kadar yaptığınız her şey bir başarıdır! Süreci, dinlenmelerinizi, işinizi, tamamlamalarınızı, her şeyi kutlayın. Dinlenme, enerji toplama ve yeniden başlama fırsatlarını kaçırmayın. Hazır olduğunuzda, yaptığınız işe devam edin.
Bazen, sadece hedefe olan ilginizi kaybedersiniz. Bu olur ve normaldir. Değişiyoruz, çıkarlarımız değişiyor ve tüm zaman boyunca yeni fikirler ve ilhamlar alıyoruz. Bu ilhamlarla ve fikirlerle ilerlemeye devam etmelisiniz.
Sürekli uğraşmanıza rağmen gene de işler istediğiniz gibi gitmiyorsa, zorlamanızın bir anlamı yoktur. Bu durumlarda vazgeçmeyi veya yeni yöntemler denemeye başlamanın zamanı gelmiştir.