Bir belge asistanı iş unvanı endüstriler arasında biraz farklılık gösterir. Başlık, öncelikle yasal belge asistanı (LDA) için kullanılır. Ancak, terim daha genel olarak mühendislik gibi alanlarda kullanılmaktadır. Petrol ve gaz endüstrisinde, belge kontrol asistanı adı verilen benzer bir iş tanımı vardır.
Yasal Belge Yardımcısı
Yasal bir belge asistanı, formları doğru doldurmada çok yeteneklidir. Pek çok yasal belge çok spesifiktir ve herhangi bir hata mahkeme işlemlerini haftalar veya aylarca geciktirebilir. Bir LDA belgeleri tamamlamak için doğrudan bir müşteri ile çalışır. LDA bir paralegal değildir ve yasal tavsiye sunamamaktadır.
Belge Asistanı
Mühendislik gibi endüstrilerde, bir belge asistanı aşağıdaki görevlerden bazılarını gerçekleştirir; büro desteği, basılı kopya ve elektronik belgeler içeren dosyalar ve bölüm kayıtlarını tutar. Tipik olarak, bu iş bir lise diploması gerektirir.
Doküman Kontrol Asistanı
Bu pozisyon dokümantasyon kontrol yönetimi ve elektronik dokümantasyon yönetimi konusunda daha fazla deneyim gerektirir. Kişinin belge kontrol prosedürlerini anlaması ve çizimler, teknik özellikler, yazılım ve standartlar gibi belirli belge türlerini bilmesi gerekebilir. Bu pozisyon genellikle deneyim veya derece gerektirir.