Mezun ilişkileri müdür yardımcısının ne yaptığını, bu işe nasıl sahip olunacağını ve mezun ilişkileri müdür yardımcısı olarak başarılı olmak için neler gerektiğini öğrenme zamanı.
Mezun ilişkileri müdür yardımcıları, bir okul veya kuruluş ile mezunları arasındaki ilişkileri yönetmekten sorumludur. Mezunlarla teması sürdürmek, onları mezun oldukları okulun faaliyetlerine katılmaya teşvik etmek ve mezunları bir araya getiren etkinlikler düzenlemekle görevlidirler.
Mezunlarla ilişkiler müdür yardımcıları genellikle kuruluşlarındaki diğer personel üyeleriyle yakın bir şekilde çalışır. Etkinlikleri diğer departmanlarla koordine etmeye veya mezunlar ve kuruluş içindeki diğer kişiler arasındaki toplantıları planlamaya yardımcı olabilirler.
Mezun İlişkileri Müdür Yardımcısı Sorumlulukları ve Görevleri
Mezun ilişkileri müdür yardımcısı genel olarak aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:
- Hedeflere ulaştıklarından emin olmak için mezun bağışlarını, taahhütlerini ve diğer bağış toplama faaliyetlerini izlemek
- Okul ruhunu teşvik etmek ve mezunların okul etkinliklerine katılımını teşvik etmek için buluşmalar veya ziyafetler gibi mezunlar etkinlikleri düzenlemek
- Mezunların okul faaliyetlerine katılımını teşvik etmek için diğer şehirlerdeki veya ülkelerdeki mezun dernekleri ile ilişkiler geliştirmek ve yönetmek
- Kampüs turları veya olası öğrenci hafta sonları gibi etkinliklerde kabul departmanı ile koordinasyon sağlamak
- Mezun programlarına katılımı izlemek ve mezunları yaklaşan etkinlikler hakkında bilgilendirmek için mezun veritabanlarını yönetmek
- Mezun kayıtlarını güncellemek ve mezun faaliyetleri ve etkinlikleri hakkında bilgi dağıtmak için kayıt ofisi ile birlikte çalışmak
- Okul ruhunu teşvik etmek ve mezunların okul faaliyetlerine katılımını teşvik etmek için toplantılar veya ziyafetler gibi mezunlar etkinlikleri planlamak ve organize etmek
- Okula sürekli desteklerini sağlamak için büyük bağışçılarla ilişkileri yönetmek
- Projelerde okulla ortaklık yapmak isteyen yerel işletmeler ve diğer kuruluşlarla ilişkileri yönetmek
Mezun İlişkileri Direktör Yardımcısı Maaşı Ne Kadar?
Mezun ilişkileri müdür yardımcılarına genellikle eğitim düzeylerine, yılların deneyimine ve kuruluşun büyüklüğüne ve konumuna bağlı olarak değişebilen bir maaş ödenir.
- 2023 Yılı Ortalama Maaş: 16.000 TL (31.90 TL/saat)
- 2023 Yılı Üst Düzey Maaşları: 22.000 TL (55.20 TL/saat)
Mezun ilişkileri müdür yardımcılarının istihdamının önümüzdeki on yılda ortalama bir oranda artması bekleniyor.
Kuruluşlar, mezunların değerini tanımaya ve onları bağış toplama, pazarlama ve diğer faaliyetlere dahil etmenin yollarını aramaya devam edecek. Sonuç olarak, bu işçilere olan talep arzdan daha fazla olacaktır.
Mezun İlişkileri Direktör Yardımcısı İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?
Mezun ilişkileri müdür yardımcısında sıklıkla aranan niteliklerden bazıları şunlardır:
Eğitim: Mezun ilişkileri müdür yardımcılarının genellikle iletişim, İngilizce veya eğitim gibi ilgili bir alanda lisans mezuniyetine sahip olmaları gerekir. Bazı işverenler, işletme yönetimi (MBA) veya ilgili bir alanda yüksek lisans mezuniyetine sahip adayları tercih edebilir. MBA, mezunlarla ilişkiler müdür yardımcıları için yararlı bir derecedir, çünkü onlara kar amacı gütmeyen bir organizasyonu etkin bir şekilde yürütmek için gerekli bilgi ve becerileri sağlar.
Antrenman tecrübesi: Mezun ilişkileri müdür yardımcıları, genel olarak, sahada staj veya giriş seviyesi pozisyonu şeklinde iş başında eğitim alırlar. Staj, genellikle bir ile iki yıl arasında süren bir alanda iş deneyimi dönemidir. Staj, öğrencilerin maaş alırken bir alanda pratik deneyim kazanmalarını sağlar. Staj, öğrencilerin mezunlar ilişkileri müdür yardımcısı olarak bir kariyere hazırlanmalarına yardımcı olabilir.
Bir alandaki giriş seviyesi pozisyonları, daha önce deneyim gerektirmeyen giriş seviyesi işlerdir. Bir alandaki giriş seviyesi pozisyonlar, öğrencilerin maaş alırken deneyim kazanmalarına yardımcı olabilir.
Sertifikalar ve Lisanslar: Mezun ilişkileri müdür yardımcısı olmak için genellikle sertifika gerekmese de, bazı kolejler ve üniversiteler mezun ilişkileri ve gelişimi konusunda bir sertifika programı sunmaktadır. Bu sertifika programı, rol hakkında daha fazla bilgi edinmenize ve sizi çeşitli kolejlerde çalışmaya hazırlamanıza yardımcı olabilir.
Mezunlarla İlişkiler Olmak İçin Gerekli Beceriler Direktör Yardımcısı
Mezun ilişkileri müdür yardımcılarının başarılı olabilmeleri için aşağıdaki becerilere ihtiyacı vardır:
İletişim yetenekleri: Mezunlarla ilişkiler müdür yardımcısı olarak, mezunlar ve mevcut öğrencilerle iletişim kurmaktan sorumlu olabilirsiniz. Bu durum mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri gerektirir. Diğer üniversite personeli ile iletişim kurmaktan da sorumlu olabilirsiniz. Bu yüzden yazılı olarak etkili bir şekilde iletişim kurabilmek önemlidir.
Organizasyon becerileri: Mezunlarla ilişkiler müdür yardımcısı olarak, büyük bir mezunlar bilgi veritabanını yönetmekten sorumlu olabilirsiniz. Bu durum iletişim bilgilerini takip etmeyi, etkinlikler düzenlemeyi ve mezun kayıtlarını korumayı içerebilir. Organizasyon becerileri, görevlerinizi yerine getirmek için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm bilgileri takip etmenize yardımcı olabilir.
Liderlik özellikleri: Mezunlarla ilişkiler müdür yardımcısı olarak, bir personel ekibini yönetmekten sorumlu olabilirsiniz. Görev atamaktan, çalışan performansını değerlendirmekten ve ekibinize rehberlik etmekten sorumlu olabileceğiniz için, bu pozisyon genellikle güçlü liderlik becerileri gerektirir.
İlişki kurma becerileri: Mezunlarla ilişkiler müdür yardımcısı olarak, mezun grupları ve bireysel mezunlarla ilişkileri sürdürmekten sorumlu olabilirsiniz. Bu durum aktif dinleme, empati ve güven oluşturma becerisi dahil olmak üzere güçlü ilişki kurma becerilerine sahip olmanızı gerektirir. Ayrıca, mükemmel iletişim becerilerine ve ilişki kurma becerisine sahip olmanızı gerektiren bağışçılarla ilişkileri sürdürmekten de sorumlu olabilirsiniz.
Ağ becerileri: Mezunlarla ilişkiler müdür yardımcısı olarak, ağ oluşturma becerileri, mezunlarla ve sektördeki diğer profesyonellerle ilişkiler geliştirmenize yardımcı olabilir. Potansiyel iş adaylarını bulmak, mezun etkinlikleri hakkında bilgi toplamak ve üniversiteye bağış yapmak isteyebilecek mezunlar hakkında bilgi edinmek için ağ oluşturma becerilerini kullanabilirsiniz.
Mezun İlişkileri Müdür Yardımcısı Çalışma Şartları Nasıl?
Mezunlarla ilişkiler müdür yardımcısı, Pazartesi’den Cuma’ya kadar normal çalışma saatleri içinde bir ofis ortamında çalışır. Etkinlikler için bazı akşamlar ve hafta sonları gerekebilir. İş genellikle hareketsizdir. Fakat etkinlikler sırasında biraz yürüme ve ayakta durma gerekebilir. Bu pozisyon için çok az veya hiç seyahat gerekmez. İş, özellikle etkinlik planlama ve yürütme sırasında zaman zaman stresli olabilir. Fakat genel çalışma ortamı olumlu ve destekleyicidir.
Mezun İlişkileri İçin Mesleki Gelişme Direktör Yardımcısı
Mezun ilişkileri müdür yardımcılarının nasıl çalıştığını etkileyen üç metod. Mezun ilişkileri müdür yardımcılarının, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmeler hakkında güncel kalmaları gerekecektir.
Etkileşime Odaklanma
Kolejler ve üniversiteler katılıma daha fazla odaklandıkça, mezunlarla ilişkiler kurumun giderek daha önemli bir parçası haline gelecektir. Bu durum mezun ilişkileri müdür yardımcılarının, okul için bir destek ağı oluşturmak için mevcut öğrenciler ve mezunlarla güçlü ilişkiler geliştirebilmesi gerekeceği anlamına gelir.
Ayrıca mezun ilişkileri müdür yardımcılarının, mezunları mezun olduktan sonra üniversiteye bağlı kalmaya teşvik edecek programlar ve etkinlikler oluşturabilmeleri gerekecektir. Bu durum ağ oluşturma etkinlikleri, gönüllü fırsatları ve mentorluk programları gibi şeyleri içerebilir.
Teknolojinin Kullanımı
Teknoloji, eğitim dünyasında giderek daha önemli bir rol oynuyor. Okullar yeni teknolojileri benimsemeye devam ettikçe, mezun ilişkileri müdür yardımcılarının bu araçları kendi avantajlarına nasıl kullanacaklarını öğrenmeleri gerekecektir.
Müdür yardımcılarının teknolojiyi kullanmalarının bir yolu, mezunlarla bağlantı kurmak için sosyal medya platformlarını kullanmaktır. Bu durum üniversitede olup bitenlerden haberdar olmalarını sağlar ve yaklaşan etkinlikler veya bağış toplama etkinlikleri hakkında bilgi paylaşmanın kolay bir yolunu sağlar. Ek olarak, müdür yardımcıları mezun kayıtlarını düzenlemek ve iletişim bilgilerini takip etmek için teknolojiyi kullanabilir.
Kaynak Yaratmaya Vurgu
Kaynak yaratma yüksek öğrenimin giderek daha önemli bir parçası haline geldiğinden, mezunlarla ilişkiler müdür yardımcılarının başarılı olmak için yeni beceriler geliştirmeleri gerekecektir.
Müdür yardımcıları, bağış toplama stratejilerinde uzmanlık geliştirerek ve bağışçılarla nasıl etkili bir şekilde iletişim kuracaklarını öğrenerek bu eğilimden yararlanabilir. Ayrıca potansiyel bağışçılarla ilişkiler kurmak ve zaman içinde güveni geliştirmek için çalışabilirler.
Mezun İlişkileri Direktör Yardımcısı Nasıl Olunur?
Mezunlarla ilişkiler müdür yardımcısı olarak bir kariyer, kar amacı gütmeyen dünyanın kapısına ayak basmanın harika bir yolu olabilir. Müdür yardımcısı olarak, bağış toplama ve pazarlamadan iletişim ve etkinlik planlamasına kadar başarılı bir mezun programı yürütmenin tüm yönleri hakkında bilgi edinme fırsatına sahip olacaksınız.
Ayrıca, kuruluş içindeki kilit paydaşlarla, zamanı geldiğinde merdiveni tırmanmanıza yardımcı olacak ilişkiler geliştireceksiniz. Ek olarak, birçok müdür yardımcısı, programlarının direktörü ve hatta yönetici direktörü olur. Bu yüzden bu, mezunlar ilişkilerindeki kariyeriniz için harika bir başlangıç noktasıdır.
Kariyer ve İş İmkanları
Mezunlarla ilişkiler müdür yardımcısının bir sonraki adımı mezunlarla ilişkiler müdürüdür. Bu pozisyonda, mezun ilişkileri programının genel yönetiminden siz sorumlu olacaksınız. Mezunların katılımını sağlamak, katılımı artırmak ve kuruluşun misyonunu desteklemek için stratejiler geliştirecek ve uygulayacaksınız. Ayrıca, müdür yardımcıları ve koordinatörlerden oluşan bir kadroyu yönetecek ve bütçeden siz sorumlu olacaksınız.