CMMS
Bilgisayarlı Bakım Yönetim Sistemi (CMMS yazılımı), bakım ekiplerinin tüm bakım faaliyetlerini tek bir yerde yönetmelerine yardımcı olan bir yazılımdır. Bu, iş emirlerinden envantere ve raporlamaya kadar her şeyi planlama, takip etme, ölçme ve optimize etme yeteneğini içerir. Özetle, CMMS, endüstriyel ve varlık-yoğun şirketlerde bakım ekiplerinin bilgileri organize etmek, işleri yapılmasını sağlamak ve bu işlerin etkisini ölçmek için kullandıkları bir araçtır.
CMMS yazılımı, reaktif bakım, önleyici bakım ve tahmini bakım da dahil olmak üzere bakım operasyonunuzu yönetmek için platform ve iş akışı sağlar. Bir CMMS çözümü, tesis bakım bilgilerini merkezileştirerek, herhangi bir varlık bakım görevini otomatikleştirmenize olanak tanır.
CMMS ayrıca, kağıt işlerini ve zaman alıcı faaliyetleri ortadan kaldırarak, personelin daha önemli görevlere odaklanmasını ve daha üretken ve proaktif olmasını sağlar.
CMMS Yazılımını Kimler Kullanır?
-
Bakım Yöneticisi: Bir bakım yöneticisi, bir CMMS seçmek ve uygulamakta yoğun bir şekilde yer alır. Bir kez yerleştirildikten sonra, bakım yöneticileri bir CMMS’i iş emirleri oluşturmak, planlamak, önceliklendirmek, raporlar hazırlamak, parça satın almak ve daha fazlası için kullanabilirler.
-
Tesis Yönetimi ve/veya Operasyon Yönetimi: Tesis ve operasyon yöneticileri, üretimi planlamak, bütçeler oluşturmak, denetimlere hazırlanmak ve envanter satın almak için bir CMMS’te bakım bilgilerini, programları, metrikleri ve performansı görüntüler.
-
Güvenilirlik Mühendisi: Güvenilirlik mühendisleri, varlıkların performansı ve performansı etkileyebilecek her aktivite hakkında veri toplamak ve erişmek için CMMS kullanır. Downtime’ı azaltan, verimliliği artıran ve maliyetleri düşüren süreçler oluşturmak için raporlar çalıştırabilirler.
-
Envanter Yöneticisi: Envanter yöneticileri, bakım ekibinin doğru parçalara, doğru yerde, doğru zamanda sahip olmasını sağlamak için bir CMMS kullanır. Bunu, yedek parçalar hakkındaki bilgileri kaydederek, minimum miktarları belirleyerek ve yazılım aracılığıyla satın alma talepleri göndererek yaparlar.
-
Sağlık ve Güvenlik Personeli: Bakım yazılımı, sağlık ve güvenlik ekibinizin denetimler, kaza raporları, risk analizleri ve daha fazlası için bilgi toplamasına yardımcı olur. Sertifikaları, politikaları, kontrol listelerini ve denetim sonuçlarını saniyeler içinde düzenleyebilir ve bulabilirler.
-
Teknisyen: Teknisyenler, bir CMMS’i en çok kullananlardır. İş emirlerini görüntüleyebilir, bildirimler alabilir, varlık profillerine bilgi ekleyebilir ve tamir ve denetim süreci için hayati diğer görevleri yapabilirler.
-
Üretim Personeli: Hat gözetmenleri ve makine operatörleri, sorunların erken yakalanıp hızlıca çözülmesi için CMMS yazılımını çalışma talepleri göndermek ve iş emirlerine detaylar eklemek için kullanır. Operatörlere de bir CMMS’te basit bakım görevleri atanabilir, bu da teknisyenlerin daha büyük, beceri gerektiren işler için serbest kalmasını sağlar.
-
Taşeronlar: Taşeronlar, bakım yazılımını iş emirlerini, görev listelerini, SOP’leri ve diğer kaynakları görüntülemek ve ayrıca notlar ekleyip görevleri tamamlamak için kullanır.
-
Yöneticiler ve Üst Düzey Liderlik: İş liderleri, bakımın işletme genelindeki performansını ve etkisini anlamak için bir CMMS kullanır, böylece kaynaklandırma ve sermaye harcamaları hakkında kararlar alabilirler.
-
BT Departmanı: Bir CMMS’e erişim, BT ekibinin entegrasyonları, yazılım güncellemeleri ve yazılım sağlayıcı tarafından üstlenilen veri depolama ve güvenlik görevlerini izlemesine olanak tanır.
-
Neden CMMS Kullanmalıyım?
Bilgisayarlı bakım yönetim yazılımı, bakım ekibinizin en iyi şekilde işlev görmesini sağlar. Bakım stratejileri, yıllar içinde önemli ölçüde gelişmiştir ve önleyici bakım sürecinin, varlıkların ömrünü uzatma, üretkenliği artırma, genel verimliliği iyileştirme ve reaktif bakıma kıyasla bakım maliyetlerini azaltma konusundaki anlayışında bir değişiklik olmuştur.
Ancak bunları yönetmek için kullanılan araçlar her zaman bu değişimle ayak uyduramamıştır. Geçmişte, çoğu bakım ekibi bir çalışma talebini belgelemek, envanter yönetimi yapmak ve genel tesis yönetimini takip etmek için Excel elektronik tabloları, kalem ve kağıt ve eski bakım yazılımlarına güveniyordu. Ne yazık ki, piyasadaki rekabet arttıkça ve ekipler daha yüksek üretim kotaları talepleriyle karşılaştıkça, bu yaklaşımlar artık yeterli olmamaktadır.
Bakım ekipleri üzerinde, maliyetleri azaltırken üretimi en üst düzeye çıkarmak ve iyi çalışan moralini korumak için her zamankinden daha fazla baskı vardır. İşte burada CMMS yazılımı size yardımcı olabilir. CMMS yazılımı, bakım görevlerinizi tek bir yerde, birkaç tıklama ile planlamanıza, düzenlemenize, takip etmenize ve optimize etmenize yardımcı olur.
Bu, modern, bulut tabanlı CMMS yazılımının bakım ekibinizin neler yapabileceğine dair yüksek seviyede bir bakıştır.
Bakım Süreçlerinde Hız ve Etkinlik
Mobil CMMS çözümleri, iş emri oluşturulduğunda veya güncellendiğinde ilgili kullanıcılara anında bildirim gönderir. Bu sayede teknisyenler, acil durum görevlerini kolayca önceliklendirebilir. Her varlık için tam bakım geçmişi, teknisyenlerin mobil cihazlarında mevcut olduğundan, deneme yanılma sürecine harcanan zaman azalır.
Ekipman Arıza Sürelerini Azaltma ve Tasarruf Sağlama
Teknisyenler, mobil cihazları aracılığıyla varlıklar üzerinde rutin önleyici bakım işlemlerini gerçekleştirebilir ve ilerlemelerini takip edebilirler. İnternet bağlantısı olmasa bile, repairist’in mobil uygulaması üzerinden yapılan tutarlı çalışma kayıtlarıyla varlıklarınızın tam kullanım ömrünü elde edebilirsiniz.
Maliyet Kayıtlarında Tutarlılık Sağlama
Teknisyenler, bir iş emri açtıklarında veya herhangi bir parça kullandıklarında zamanlarını ve maliyetlerini takip eder. repairist’in mobil kaydı, doğru kayıtlar için bir gerçek kaynağıdır, böylece ekibinizin zamanı adil bir şekilde karşılanır. Maliyetlerin bütçenin dışına çıkmasını fark ederek, sorunlar ciddiye dönüşmeden hızlı değişiklikler yapabilirsiniz.