Microsoft Word, metni belgede görünür olarak görünmeyecek şekilde gizleyebileceğiniz bir özelliğe sahiptir. Metni tamamen silmek istemiyorsanız, metni gizlemek iyi bir seçenektir.
Öyleyse neden bir Word belgesindeki metni gizlemek istediniz? Bunun nedeni, aynı belgenin iki farklı sürümünü yazdırmak, ancak iki ayrı dosya oluşturmak istememeniz olabilir. Bu durumda, bazı metinleri gizleyebilir, dosyayı yazdırabilir ve ardından belgeyi tekrar yazdırabilirsiniz, ancak yazdırma seçenekleri iletişim kutusundaki gizli metni yazdırmayı seçebilirsiniz.
Bu makalede, Word'de metnin nasıl gizleneceğini, gizli metnin nasıl görüntüleneceğini ve metnin nasıl gizleneceğini ve başka birinin gizli metni düzenleyememesi için nasıl yapılacağını göstereceğim. Mac için Office'te metni aşağıda gösterildiği gibi gizleyebileceğinizi unutmayın.
Word 2007'de Metni Gizleme 2007, 2010, 2013
Öncelikle içinde yeterli miktarda metin bulunan herhangi bir belgeyi açın. Aşağıda, açıklama amacıyla kullandığım örnek bir belge verilmiştir.
Gizlemek istediğiniz metni vurgulayın ve üzerine sağ tıklayın ve Yazı Tipi'ni seçin.
Yazı Tipi iletişim kutusunda, Efektler bölümünde Gizli onay kutusunu görürsünüz. Devam et ve kutuyu işaretle.
Tamam'ı ve POOF'u tıklayın, metniniz artık gitti! Geriye kalan tek şey, diğer paragrafın belirtisi olmayan bir paragraf. Paragraf hala var ve şimdi gizlendiğinden kaynaklanan bazı ilginç sorular var.
Aklıma ilk gelen soru, metni daha önce tutan boş alana yazmaya başlarsam ne olur? Önceden gizli metnin olduğu başka bir paragraf yazarak test ettim.
Peki ne oldu? Bir sonraki bölümde, Word'de gizli metni görüntüleme hakkında konuştuğumda bunu açıklayacağım.
Word'de Gizli Metni Görüntüleme
Peki, gizli metni belgeyi tekrar göstermek için nasıl geri getirebiliriz? Metni gizlediğimizde aynı prosedürü uygularız. Belgedeki her şeyi vurgulamak için CTRL + A tuşlarına basın, vurgulanan bölümlere sağ tıklayın ve Yazı Tipi'ni tekrar seçin. Bu sefer Gizli onay kutusunun içinde bir onay işareti olmadığını, bunun yerine tamamen yeşil olduğunu göreceksiniz.
Bu, seçilen metnin bir kısmının gizli ve bir kısmının görünür olduğu anlamına gelir. Bir kez tıklandığında onay işareti haline getirilir, bu da belgedeki tüm metnin gizleneceği ve tekrar tıklanması onay işaretini kaldıracağı anlamına gelir, yani belgedeki hiçbir metin gizlenmez.
Gizli metin şimdi görünür, ancak gördüğünüz gibi, biraz farklı bir yerde. Artık metin gizlendiğinde yazdığım paragrafın altında yer alıyor. Bu yüzden üzerine yazmak yerine, aşağı itilir. Metnin belirli bir yerde kalmasını istiyorsanız, Paragraf İşaretlerini Göster / Gizle düğmesine tıkladığınızda gizli metni özel noktalı alt çizgiyle gösterecektir.
Ardından, istediğiniz konumda yeni bir paragraf başlatabilir ve ardından metni yeniden gizlemek için düğmeyi tıklatabilirsiniz. Artık gizli metni nasıl gizleyeceğinizi ve göstereceğinizi bildiğinize göre, nasıl yazdırılacağı hakkında konuşalım.
Word'de Gizli Metin Yazdırma
Word'de gizli metin yazdırmak için Yazdır iletişim kutusunun seçenekler bölümüne gidin. Dosya'ya ve ardından Yazdır'a gittiğinizde alttaki Sayfa Düzeni'ni tıklayın.
Sayfa Yapısı iletişim kutusunda, Kağıt sekmesini ve ardından Yazdırma Seçenekleri'ni tıklatın.
Bu, Görüntü sekmesi zaten seçili olarak Word Seçenekleri iletişim kutusunu getirir. Burada Yazdırma Seçenekleri altında Gizli yazdır metin kutusu göreceksiniz.
Bu iletişim kutusuna Dosya'yı, ardından Seçenekler'i ve ardından Görüntü sekmesini tıklayarak da ulaşabilirsiniz. Bu ayar geneldir, bu nedenle farklı bir belge için gizli metin yazdırmak istemiyorsanız geri dönüp daha sonra işaretini kaldırmanız gerekir.
Artık metni nasıl gizleyeceğimizi ve göstereceğimizi bildiğimize göre, belki de başkalarının gizli metni düzenlemesini önlemek istersiniz? Aşağıda da gösterdiğim gibi bu da mümkündür.
Word Belgesini Koru
Ne yazık ki, Word'de gizli metni tamamen gizlemenin bir yolu yoktur. Gizli metni olan birine belge gönderirseniz, yukarıda gösterilen prosedürlerden herhangi birini biliyorlarsa belgeyi görüntüleyebilirler. Ancak, herhangi birinin metni düzenlemesini engelleyebilirsiniz.
Belgeyi korumak, herkesin herhangi bir metinde değişiklik yapmasını önler. Kullanıcıların belgeyi görüntülemesine izin verir, ancak değişiklik yapmaz.
İnceleme sekmesini tıklayın ve Office sürümünüze bağlı olarak Belgeyi Koru veya Düzenlemeyi Sınırla'yı tıklayın.
Biçimlendirmeyi bir stil seçimleriyle sınırla kutusunu işaretleyin ve Ayarlar düğmesine tıklayın.
Biçimlendirme Kısıtlamaları iletişim kutusunda, biçimlendirme ve stil açısından hiçbir şeyin değiştirilemeyeceğinden emin olmak için kutuyu tekrar işaretleyin ve Hiçbiri'ni tıklayın.
Tamam'ı tıkladığınızda izin verilmeyen bazı biçimlendirme stillerini kaldırmak isteyip istemediğinizi soran bir açılır mesaj alırsınız. HAYIR'ı tıkladığınızdan emin olun. Evet'i tıklatırsanız, gizli niteliği gizli metinden kaldıracak ve tekrar görünür hale gelecektir.
Ardından, belgede Yalnızca bu tür düzenlemelere izin ver kutusunu işaretleyin ve Değişiklik Yok olarak bırakın (Salt okunur).
İstisnalar altında, her şeyi işaretlemeden bırakabilirsiniz. Son olarak, Evet, Korumayı Başlatmaya Başla düğmesini tıklatın ve Word belgesini korumak için bir parola girin. Özellikle Office'in eski bir sürümünü kullanıyorsanız, şifreyi 8 karakterden fazla oluşturmaya çalışın.
Diğerleri gizli metni görüntüleyebilse de, belgedeki metnin hiçbiri düzenlenemez. Metnin tamamen gizlenmesine ihtiyacınız varsa, aslında belgeden kaldırmanız gerekir. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yazmaktan çekinmeyin. Zevk almak!