Kolay İK'ya çalışan verilerinizi aktarmanın üç kolay adımı var:
- Veri aktarma şablonunu indiriniz.
- Verileri şablona giriniz.
- Şablonu Kolay İK'ya aktarınız ve verileri gözden geçiriniz.
Veri aktarma şablonunu indirmek
Şablonu indirmek için,
- Hesabınıza giriş yaptıktan sonra solda yer alan "Ayarlar"a tıklayınız.
- Yatay sıralı butonlardan "Veri Aktar" üzerine tıklayınız.
- Sonrasında "Özlük Bilgileri" sekmesine gidiniz ve "Şablonu İndir" üzerine tıklayınız.
Verileri şablona girmek
Excel formatında indirdiğiniz şablonu doldurarak çalışanlarınızı kolayca Kolay İK'ya aktarabilirsiniz. Şablonu doldururken gelen örneğe ve şablon içindeki "sabitler" bölümüne uygun olarak doldurmamız gerekiyor. Bir örneği beraber dolduralım:
Çalışan bilgilerimizi aktarma şablonuna ekledikten sonra şablonu indirdiğimiz sayfa üzerinden dosyayı yükleyebiliriz. Veri girişini tamamladıktan sonra yükleme işleminden önce en üstteki örnek satırı silmeyi unutmayınız.
İşte çalışanımız "Çalışanlar" listesinde!
Sistemde kayıtlı olan çalışanlarınızın özlük bilgilerini güncellemek istiyorsanız sizi şöyle alalım: https://destek.kolayik.com/tr/articles/3713840-calisan-verilerini-nasil-guncelleyebilirim
Anahtar Kelimeler: özlük veri aktarımı, toplu veri aktarımı, veri aktarımı.