Sanırım hepimiz zaman yönetiminin önemli bir yaşam becerisi olduğu konusunda hemfikir olabiliriz. Ancak bu bana doğal gelen bir beceri değil. Ben daha çok “son dakikaya kadar bekle, sonra dart ve at” türünden bir kadınım. Belki sen de benim gibisin. Belki siz de, benim gibi, tatilinizden bir gün önce kendinizi çaresizce alışveriş merkezinde yeni bir çift ayakkabı ararken bulursunuz, kaosa düzen ve kolaylık getirmenin bir yolunu ararsınız.
Kısa bir süre önce, yapılacaklar listemde “daha iyi bir yol” olup olmadığını merak ederken, Instagram’da gördüğüm bir trendi hatırladım: mikro zamanlama. Bir hafta boyunca denemeye karar verdim, böylece yapılacaklar listelerini düzenlemenin bir yolunu arayan umutlu arkadaşlarıma rapor verebilirdim.
Mikro Zamanlama Nedir?
Mikro zamanlama, gününüzü 15 dakikalık artışlarla bloke ettiğiniz bir planlama şeklidir. Görevlerinizi daha uzun bir süre boyunca daha küçük parçalar halinde tamamlayabilmeniz için hızınızı artırmanıza yardımcı olmak içindir. Esasen bir görev sürecindeki her küçük adımı haritalıyor ve takviminize not alıyorsunuz. Dolayısıyla, “mikro” program.
Benim deneyimim
Bu makaleyi bir gün erken teslim ediyor olmam bir göstergeyse, bu deneyin başarılı olduğunu söyleyebilirim. Sadece bir haftalık mikro planlamanın ardından, yapılacaklar listemdeki stres seviyelerimi tamamen değiştirdiğini dürüstçe söyleyebilirim. Görevleri lokmalık parçalara bölmek ve takvimimde zaman damgalı olarak görmek, listemdeki her öğeyi daha uygun hissettirdi ve bu da beni ertelemekten alıkoydu. Her şeyi aceleye getirmeden daha kısa bir süre içinde daha fazlasını yapabildiğimi fark ettim.
Kısacası, bu süreci şiddetle tavsiye ediyorum ve günlük hayatıma entegre etmeyi planlıyorum. Tabii ki, geri bildirimim birkaç uyarı olmadan gelmiyor. Örneğin, kendimi eskisinden çok daha fazla takvimimde yaşarken buldum. Gününüzü yönetmek için bir takvim kullanmaktan hoşlanan biri değilseniz, bu size göre olmayacaktır.
Ayrıca, haftanın sonunda, süreci özel ihtiyaçlarımı karşılayacak şekilde değiştirmeye başladığımı da fark ettim – çünkü açıkçası, hayat en büyük niyetlerimizin bile önüne geçiyor. Örneğin, haftanın sonunda tüm günümü 15 dakikalık artışlarla bloke etmiyordum. Bu, yardımcı olmaktan çok zahmetli geldi, ancak daha göz korkutucu görevlerimi yönetilebilir parçalara ayırmak için 15 dakikalık bloklara serpiştirme fırsatını kullandım.
Zaman yönetimi tarzınızı yükseltmek ve bu süreci denemek istiyorsanız, onu gerçek hayata biraz daha uyumlu hale getirecek birkaç ipucu için okumaya devam edin.
En İyi Mikro Zamanlama İpuçlarım
Zamanında engelleme için zamanında engellemeyi planlayın.
Paket servisimde ima ettiğim gibi, mikro zamanlamayı denerken yaşadığım en büyük “hayat değişikliği” takvimime güvenmemdi. Görevleri bu kadar küçük adımlarla engellemek zaman alır. En başından beri yaptığım en büyük hata, asıl planlama kısmının günüme bloke edilmesi gerekmeyeceğini düşünmekti. Bu yüzden her gün, takvimimi gözden geçirmek ve görevlerimi gerektiği gibi eklemek veya yeniden düzenlemek için sabah ilk iş olarak kendime 30 dakikalık bir blok verdim. Ve evet, 15 dakika yerine 30 dakikayı seçtim. Belki ben yavaş hareket ederim ama her iş 15 dakikada tamamlanamaz. Her görev için gerçekte ne kadar zamana ihtiyacım olacağı konusunda gerçekçi olmaya karar verdim. Geride kaldığımı hissettiğimde biraz tetikleniyorum, bu yüzden biraz fazladan zaman ayırarak, genellikle bir görevi biraz erken bitiriyordum, bu da bir zafer gibi geldi!
Takviminizi tam bir hafta ve kesinlikle bir ay değil, 4 günlük artışlarla görüntüleyin.
Tüm bu sürecin benim için en iyi yanı, her gün daha fazla var olmamı sağlamasıydı. Mikro planlamadan önce, telefonumun notlar uygulamasında sürekli bir yapılacaklar listesi tuttum. Bazen onları önceliğe göre sıraladım ve tamamlarken her zaman işaretledim. Bu stratejiyle ilgili sorun şu ki, beynim sürekli olarak hayatımda yapılması gereken HER ŞEYE kuş bakışı bakıyordu, bu en iyi ihtimalle bunaltıcı ve en kötü ihtimalle tamamen zayıflatıcı. Takvimimi kullanarak ve kendime sadece dört gün sonrasını görme izni vererek, sinir sistemimin çok daha rahatladığını fark ettim. Her şey için aynı anda ıstırap çekmediğinizde, hayat oldukça yapılabilir geliyor. Gelecekteki son teslim tarihlerine uymak için programımdaki birkaç öğeyi daha fazla bloke etmiş olsam da, takvimimi görüntülediğimde hayatımı yalnızca dört günlük artışlarla görmem gerekiyordu. Geri kalan her şey gözden, gönülden ıraktı.
Son teslim tarihini karşılamak için ihtiyacınız olandan daha fazla zaman ayırın.
Daha önce de belirttiğim gibi, bu sürecin açık ara en zor kısmı, her bir “bebek adımı” görevinin ne kadar süreceği konusunda gerçekçi olduğunuzdan emin olmaktır. Her şeyin hızlı ilerlemesini isteriz ama hayatın bir şeyleri sürükleyip götürmenin bir yolu vardır. Örneğin, sigorta şirketinizi aramak için 15 dakikanızı ayırabilir ve kendinizi 45 dakika boyunca beklemede bulabilirsiniz. Mikro görevlerinizin umduğunuzdan daha uzun sürmesinin cesaretinizi kırmasına izin vermeyin. Komplikasyonlardan kaçınmanın en iyi yolu, ya 15 dakikalık “yetişme” blokları serpiştirmek, 15 dakikalık bir bloğu 30’a çıkarmak (benim yaptığım gibi) ya da bir görevi tamamlamak için kendinize biraz daha uzun bir pist vermektir. Örneğin, Perşembe günü teslim edilmesi gereken bir iş ödeviniz varsa, Çarşamba gününe kadar tamamlanması için o ödev için mikro görevlerinizi bloke etmeyi deneyin. Bu, bebek adımları emeklemeye dönüştüğünde size biraz hareket alanı sağlar.
Öngörülemeyen olayları bekleyin.
Ters giden bir yataklı kanepe teslimatı yüzünden bütün bir günüm ezildi. Teslimat görevlileri onu koridorumuzdan alamayınca ve onu geri göndermek zorunda kalacağım gerçeği ortaya çıkınca paniğe kapıldım. Annem Şükran Günü için ziyarete geliyor ve kaldığı süre boyunca en iyi çekyat almak için tonlarca araştırma yapardım. O günün daha iyi yarısını tatilden önce teslim edilebilecek yataklı kanepeler için internette dolanarak geçirdim.
Sonunda sevdiğimiz bir kanepe almanın, mevcut bir şeye karar vermekten daha iyi olduğuna karar verdim, bu yüzden annem bu yıl onu havalı yatakla döşeyecek, ama demek istediğim, tüm günkü işlerin öngörülemeyen bir olay yüzünden raydan çıktığı. Bu olduğunda, kendinizi hırpalamayın. Beklenmedik sıkıntılar, hepimizin olmamasını dilediğimiz kadar hayatın bir parçasıdır. Bu nedenle, takviminizi yeniden değerlendirmek için her gün ilk iş olarak zamanı bloke etmek çok faydalıdır; listenizdeki tüm öğeleri bir önceki günden elemediyseniz, yetişmek için her şeyi yeniden düzenlemek için zamanınız olur.
Her gün takviminizde boş yer bırakın.
Bu, mikro planlamanın tüm noktasına aykırıdır, ancak günümü ÇOK dolu doldurduğumda, çok fazla iş yapma olasılığımın daha düşük olduğunu fark ettim çünkü geride kaldığımı hissettiğim anda pes ederdim. . Ancak, gün ortasında kendime ölü bir alan verdiğimde (hatta bunu “boş zaman” olarak bloke ettiğimde), bu zamanı kendi avantajıma kullanmamı sağladı. Dinlenmeye ihtiyacım olsaydı, dinlenirdim. O zamanı sabahki işleri halletmek için kullanmam gerekirse, bunu yapabilirdim. Günümüzün her anı tahmin edilebilir olmayacak, bu nedenle en iyi hazırlanmış planlarınızın gerçekçi olmasını sağlamak için tampon zamanda bloke etmek çok önemlidir.
Tüm varlığınızı mikro-programlamak zorunda değilsiniz – onu hayatınızın sadece bir yönü için bile kullanabilirsiniz!
Dürüst olmak gerekirse, mikro çizelgeleme yaparken en büyük kazancım yemek planlama oyunum oldu. Hafta içi herhangi bir gün hangi öğünleri yapmayı planladığımı yazmak, plana bağlı kalmama yardımcı oluyor ve sadece market alışverişine değil, yemek hazırlamaya ve yemek yapmaya da zaman ayırmamı sağlıyor. Yemek pişirmeyi neredeyse kusursuz hale getirdi. Hayatımın diğer her yönünü takvimime mikro-programlamaktan yorulduğum bir an gelirse, kesinlikle onu yemek planlama amacıyla kullanmaya devam edeceğim. Bu nedenle, genel olarak düzenli bir insan olduğunuzu düşünüyorsanız, ancak hayatınızın yalnızca bir alanında biraz desteğe ihtiyacınız varsa, mikro zamanlama bunu başarmanın harika bir yolu olabilir!
Her şeyin üstünde kalmanın hala disiplin gerektirdiğini bilin
Mikro zamanlamanın harika yanı, her sabah takviminizi ayarlamak için oturarak, zaten onun üzerinde kalmak için bölgede olmanızdır. Ama hayattaki her şey gibi, bu da meşhur ayakkabılarınızı giymekle ilgilidir. Bu işlemin en az sevdiğim yönü, görevlerinizi fiziksel olarak kontrol etmemenizdir; zaman geçtikçe bunlar basitçe takviminizin geçmişinde kaybolur. Bu, hangi görevlerin tamamlandığını ve hangilerinin ileri bir tarihe aktarılması gerektiğini gerçekten takip etmeniz gerektiği anlamına gelir. Bir ton çaba gerektirmez, ancak Yapabilmek takviminizle evli gibi hissedin. Bu duygudan hoşlanmıyorsanız, bu sizin için simbiyotik bir ilişki olmayacaktır.
Kendine iyi davran
Benim gibiyseniz, her yeni alışkanlığa heyecan ve şevkle başlarsınız, ancak yoldan saptığınız anda kendinizi zorlarsınız. Kendinize yüklenmenize izin verin! Yeni alışkanlıklar zaman alır ve hayat olur. Kabul ediyorum, mikro-programlamayla geçen bir günün üstesinden geldiğinizde ve tüm görevleriniz gerçekten yapıldığında oldukça harika hissettiriyor, ancak akışta olduğunuz günler ve olmadığınız günler olacak. Bunun inişli çıkışlı bir yolculuk olduğunu kabul ederseniz, uzun vadede buna bağlı kalma olasılığınız daha yüksektir.
Kaynak : https://theeverygirl.com/micro-scheduling/