İleti gönderirken alıcıların amacınızı bilmelerini sağlamak için iletilerinizde bir duyarlılık düzeyi ayarlayabilirsiniz.
Bununla birlikte, duyarlılık düzeyi, alıcıların ileti üzerinde herhangi bir eylemi görmesini durdurmaz. E-postanızı alan kişiler, gizli iletileri başka birine iletmek gibi, istedikleri herhangi bir eylemi gerçekleştirebilir. Gönderdiğiniz iletilerde alıcıların yapabileceği eylemleri sınırlandırmak için, kuruluşunuzda kullanılabilir durumdaysa Office 365 Ileti şifrelemesini veya bilgi hakları yönetimi 'ni (ıRM) kullanmanızı öneririz.
İletinin duyarlılık düzeyini ayarlama
-
Taslak e-posta iletinizde dosya > Özellikler'i tıklatın.
-
Ayarlar'ın altında, duyarlılık listesinde normal, Kişisel, özelveya gizli'yi seçin.
Varsayılan değer normaldir.
-
Kapat 'ı seçin . İletinizi oluşturmayı bitirdiğinizde Gönder'i seçin.
Alıcılar, duyarlılık ayarına bağlı olarak, alınan iletinin Bilgi Çubuğu görüntülenen aşağıdaki metni görürler:
-
Normal için iletiye duyarlılık düzeyi atanmaz. Bu nedenle Bilgi Çubuğu'nda metin görüntülenmez.
-
Özeliçin, alıcı bilgi çubuğu 'nda lütfen bunu özel olarak değerlendirin .
-
Kişiselolarak, alıcının gördüğü lütfen bilgi çubuğu 'nda kişisel olarak bunu kabul edin.
-
Gizlibilgi için, alıcının gördüğü bilgi çubuğu 'Nda bunu gizli olarak değerlendirin .
Not: Duyarlılık düzeyi özel olan bir ileti, alıcının gelen kutusu kuralları tarafından iletilmez veya yönlendirilmez.
Tüm yeni iletiler için varsayılan duyarlılık düzeyini ayarlama
-
Dosya > Seçenekler > Posta'yı tıklatın.
-
Iletileri gönder'in altında, Varsayılan duyarlılık düzeyi listesinde normal, Kişisel, özelveya gizli 'yi seçin.
İletinin izinlerini kısıtlamak için ıRM kullanma
Gönderdiğiniz bir iletiyle alıcıların neler yapabileceğini sınırlandırmak için, bilgi hakları yönetimi 'ni (ıRM) kullanmanız gerekir. E-posta iletisine kısıtlamalar uygulayabilmeniz için sistem yöneticinizin ıRM yüklemesi gerekir. Seçenekler sekmesinde izin düğmesini görmüyorsanız, IRM muhtemelen ayarlanmamış olabilir.
Önemli: IRM korumalı postayı Outlook 2013 RT kullanarak görüntüleyebilirsiniz. Ancak, posta gönderemezsiniz. Office'in hangi sürümünü kullandığınızı görmek istiyor musunuz?
E-posta iletinizde Seçenekler sekmesinde izin 'i seçin.
Outlook, iletmeyin izni (yazdırmayı da engeller) ayarlar ve iletinizin en üstüne aşağıdaki metni ekler:
Önemli: IRM, içeriğin silinmesini, çalınmasını, bozulmasını veya yakalanmasına ve kötü niyetli programlarla veya bilgisayar virüslerinden aktarılmasına engel olamaz. Ayrıca, kişilerin içeriği elle yazmasını, yeniden yazmasını veya bir dijital fotoğraf veya ekran yakalamasını veya ekran yakalamasını görmesini da engellemez.
İpuçları:
-
Outlook 'ta seçebileceğiniz çeşitli başka izin ayarları var. Listeyi görmek için izin düğmesinin altındaki aşağı oku seçin.
-
Not: Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.