Günümüzde uzaktan çalışma modelini benimseyen şirketlerin sayısı artmaktadır. Uzaktan çalışma, doğru yapıldığında, maliyetleri düşürürken bir işletmenin üretimini artırabilir. Ancak, uzaktan çalışan verimliliğini ve katılımını sağlamak çok fazla planlama ve çaba gerektirir. Eğer siz de çalışanların uzaktan çalışmasını sağlamaya karar verdiyseniz, uzaktan çalışma ortamınızı olabildiğince verimli ve güvenli hale getiren stratejiler uygulamanız gerekir. Bu noktada çalışan performansını ve verimliliğini izlemek çok önemlidir.
Aşağıda, işletmelerin binlerce kilometre uzakta olsalar bile çalışanlarının üretkenliğini yönetmelerine yardımcı olabilecek dört strateji yer almaktadır:
Herhangi bir çalışma düzenlemesi (uzaktan, şahsen, ikisinin bir kombinasyonu veya esnek zaman ve uzaktan çalışma gibi diğer düzenlemeler), tüm insanlara ellerinden gelenin en iyisini yapmaları için yetki verildiğinde başarılı olur. Seçtiğiniz modelin, yalnızca bazı çalışanlar için geçerli olan düzenlemeye değil, tüm çalışanlarınıza hizmet etmesi gerekir.
Ayrıca, uzaktan çalışma modelinin başarılı olmasındaki kilit nokta uzaktaki çalışanlarınızın iyi bir iş-yaşam dengesine sahip olduğundan ve ellerinden gelenin en iyisini yaptıklarından emin olmaktır. Bu sebeple çalışanlarla sağlam bir iletişim kurmak ve motive olduklarından emin olmak gerekmektedir.
Uzaktan çalışanları yönetmenin en büyük zorluklarından biri onları verimli tutmaktır. Fiziksel bir ofiste ekiplerine bağlı olmadıklarında, görevlerinden kaçmaları kolay olabilir. Onları hazır tutmak için, çalışanlarınızı düzenli toplantılardan bir veya iki gün önce her hafta, bire bir veya grup check-in’lerine katılmaya teşvik ederek bağlantıları güçlendirin. Skype, Slack veya Google Hangouts gibi iletişim araçları bu işlem için idealdir.
Uzaktan çalışma modelinde, araçlar ve teknolojiler işinizde hayati bir rol oynar. Gerçekten de bu araçlar, günlük zorlukları azaltmanıza, süreçleri kolaylaştırmanıza ve proje tamamlamayı kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır. Ancak, etkili işbirliği çözümleri sunma heyecanı içinde birçok şirket, uzaktaki çalışanlarının üretkenliğini artırma hedefi tarafından yönlendirilmesi gerekir.
Bunun içinse ihtiyaç duyulan şey, Zoom ve Slack gibi birkaç açık iletişim kanalı, bazı sözleşme yönetimi yazılımları, Trello veya Asana gibi proje yönetimi uygulamaları gibi yazılımlardır.
Uzak bir ekiple, çalışanlarınızı bağlı tutmak ve motive etmek için iyi iletişim kurmak, bir başarı düzeyine ulaşmak için çok önemlidir.
Doğru bir şekilde organize edilmiş iletişim, uzaktan çalışanları yönetmenin, bağlı tutmanın ve motive etmenin en etkili yoludur. Bu sebeple, uzak çalışanlar değerlendirildiklerini ve çabalarının genel iş sonuçları önemli olduğunu anlamalıdırlar. Bunu anlamaları için yapabileceklerinizden bazıları;
Dijital Pazarlama Uzmanı