Envanter planlama ve kontrol, envanter yönetimi ile ilgili işlevlerdir. İşletme sahipleri, genellikle işletmelerindeki en büyük ikinci gideri temsil ettiği için envantere çok dikkat ederler. Envanter planlama, tüketici talebini karşılamak için ne kadar envanter olması gerektiğini belirlemek için tahminler oluşturmayı içerir. Envanter kontrolü, yöneticilerin işletmedeki envanter kalemlerini sayma ve sürdürme sürecidir.
Gerçekler
İşletme sahipleri genellikle envanter planlaması ve kontrolü için dahili politikalar ve prosedürler oluşturur. Yöneticiler ve çalışanlar, şirketin envanterini tutarken bu politikalara ve prosedürlere uymalıdır. Politikalar ve prosedürler, envanteri kimin sipariş edebileceğini, envanterin şirket içinde nasıl aktığını, envanteri değerlendirmeye yönelik muhasebe politikalarını ve eski mallarla başa çıkmak için prosedürleri ana hatlarıyla belirtir. Envanter planlama ve kontrol, gelir satışlarının çoğunu envanterden sağlayan şirketler için çeşitli faydalara sahiptir.
Daha İyi Nakit Akışı
Envanter planlama ve kontrol, şirketlerin nakit akışını yönetmesine yardımcı olabilir. Küçük işletmeler, bol miktarda envanter satın almak için büyük sermaye bakiyelerine sahip değildir. İşletme sahipleri, envantere harcanan para miktarını sınırlamak için politikalar ve prosedürler uygular. Nakit akışı iyileştirmeleri, iş ortamında mevcut en düşük maliyetli envanterin satın alınmasından da gelir. Düşük maliyetli envanter sadece şirkete para kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda şirketlerin ekonomik pazarda maliyet avantajı geliştirmesine de olanak tanır.
Daha Yüksek Karlar
İşletme sahipleri, daha yüksek kar elde etmek için envanter planlaması ve kontrolünü kullanabilir. Tüketici talebini karşılamak için doğru türde envanter satın almak, genellikle daha yüksek ticari karlara yol açar. Her yıl envanterinin tamamını birden çok kez satan şirketler, iş karlarını da artırır. Envanter planlama ve kontrol prosedürleri, şirketteki eski envanter miktarını da sınırlayabilir. Eski envanter, şirket tarafından imha edilmeli ve silinmelidir. Eski envanterin silinmesi, gelir tablosunda bir zarar oluşturur.
Kötüye Kullanım Sınırları
Envanter politikaları ve prosedürleri, çalışanların envanteri kötüye kullanmasını önler. Gevşek çalışma ortamları, çalışanların kişisel kullanım için envanter kalemlerini çalmasına izin verebilir. Çalınan envanter, şirket için mali bir kayba neden olur. Çalışanlar ayrıca kişisel nedenlerle bir şirketin işyerindeki envanter kalemlerini kullanabilirler. Daha önce kullanılmış envanter, şirketin faaliyet gösterdiği endüstriye bağlı olarak satılamayabilir. Uygun çalışan davranışı, envanter nakit akışı ve karlılıkla ilgili önemli bir faktördür.
Düşünceler
İşletme sahipleri, envanteri yönetmeye yardımcı olması için iş teknolojisini uygulamayı düşünmelidir. İşletme ve muhasebe yazılımı, işletme sahiplerine envanter sipariş etmek, almak, yönetmek ve satmak için elektronik yöntemler sağlar. Teknoloji genellikle işletme sahiplerinin envanter planlama ve kontrol işlevlerine daha az zaman harcamasına yardımcı olur. Bu arka ofis işlevlerine daha az zaman harcamak, işletme sahiplerinin şirketlerinin karlılığını artırmada ticari satışlarda ön planda kalmalarına olanak tanır.