Denetim Listeleri
Kontrol Listeleri nasıl kullanılır?
Kontrol listesi, insan hafızasının ve dikkatinin potansiyel sınırlarını telafi ederek başarısızlığı azaltmak için kullanılan bir tür bilgilendirici iş yardımıdır. Bir görevi yerine getirirken tutarlılık ve eksiksizlik sağlamaya yardımcı olur. Temel bir örnek "yapılacaklar listesi" dir. Daha gelişmiş bir kontrol listesi, günün belirli bir saatine veya diğer faktörlere göre yapılacak görevleri düzenleyen bir program olacaktır. Kontrol listesindeki birincil görev, görevin belgelendirilmesi ve belgelere göre denetimdir.
Denetim Listeleri proje tabanlı bir modüldür. Kullanmaya başlamadan önce modülü belirli bir projede etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için şuraya gidin: projenin Ayarlar: Modüller: "Kontrol Listeleri" onay kutusunu işaretleyin ve kaydedin.
Ayrıca, sahip olduğunuzdan emin olun. kontrol listelerini görüntüleme ve düzenleme için proje izinleri rolünüz üzerine. Bu, Yönetici tarafından şurada ayarlanabilir: Daha fazla: Yönetim: Roller ve izinler.
Kontrol listeleri etkinleştirildikten ve gerekli izinlere sahip olduğunuzda, bunları projenin görevlerinde bulabilirsiniz. Herhangi bir görevi açın ve günlüğün üzerinde bir Kontrol Listeleri bölümü olduğunu görürsünüz. Yeni bir kontrol listesi eklemek için, "+" sembollü küçük yeşil daireye tıklayın, adı girin ve son olarak kontrol listesini kaydetmek için disket simgesine tıklayın.
Şimdi, kontrol listesi adı bölüm içinde görünür ve ona yeni öğeler ekleyebilirsiniz. Yeni bir öğe eklemek için, adı girin ve disket simgesine tıklayın. Çarpı simgesi öğeyi iptal edecektir. Oluşturulan öğeler sütunlara ayrılırken, gösterilen sütun sayısını seçebilirsiniz. Çöp simgesini kullanarak tüm bir kontrol listesini silebilirsiniz.
Global şablonlar ve ayarlar
Global kontrol listesi şablonlarını ve ayarlarını şurada bulabilirsiniz: Daha fazla: Yönetim: Kontrol listesi şablonları.
Yeni bir kontrol listesi şablonu eklemek için, sağ üstteki yeşil düğmeye tıklayın. Ardından kontrol listesi adını, konu konularını girin ve şablonun kullanılacağı projeleri seçin. Daha sonra, projelerin yeni bir görevini oluşturduğunuzda, bu varsayılan şablon kullanılacaktır belirli bir görev için kontrol listesini manuel olarak değiştirmediğiniz sürece.
Ayrıca, Kontrol Listesi şablonlarının ana menüsünde, Kontrol listesi ayarları. Burada, kontrol listelerinde yapılan değişikliklerin geçmişe kaydedilip kaydedilmeyeceğini (e-posta bildirimleri gönderir) ve yapılan kontrol listesi öğelerinin kısmına bağlı olarak bir görevin tamamlanma oranının değiştirilip değiştirilmeyeceğini (işaretli onay kutuları) ayarlayabilirsiniz.