SWOT analizi-veya Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditlere bakmak-herhangi bir durumu veya olayı incelemek için basit ama yararlı bir yapıdır. Hem kişisel düzeyde hem de iş düzeyinde kullanılabilir.
SWOT analizi, gelişimsel bir bağlamda özellikle yararlıdır çünkü hem sizin (veya kuruluşunuzun) hem de dış çevrenin pozitif ve negatiflerini nispeten güvenli ve kontrollü bir şekilde keşfetmenize olanak tanır. Bu nedenle, kariyer tartışmalarında ve tüm seçeneklerin masaya yatırılıp tartışılabileceği işletmelerdeki strateji tartışmalarında kullanılabilir.
İçindekiler
SWOT Analizi nasıl yapılır
Tahmin edebileceğiniz gibi, SWOT analizi dört alanı kapsar: güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler. Genel bir ilke olarak:
- Güçlü ve zayıf yönler sizinle veya kuruluşunuzla ilgilidir: bunlar iç faktörlerdir; ve
- Fırsatlar ve tehditler dış çevre ile ilgilidir: bunlar dış faktörlerdir.
SWOT analizi genellikle bir kağıt parçası alarak ve her birinde bir başlık olacak şekilde dört çeyreğe bölünerek bir ‘ızgara’ formatında yapılır. Bu durum hangi alanın sorun olabileceğini kolayca görebileceğiniz anlamına gelir. Bununla birlikte, bunu basit bir liste kadar kolay bir şekilde yapabilirsiniz.
Belirli mi Genel mi?
SWOT analizi, genel durumunuza veya sizin veya kuruluşunuzun karşılaştığı çok daha spesifik bir soruna bakmak için kullanılabilir.
Her alanda tanımladığınız şeyler, genel veya özele bakmanıza bağlı olarak farklı olacaktır.
Bu nedenle, tartıştığınız konu hakkında sizin (ve dahil olan herkesin) net olduğundan emin olmanız önemlidir.
1. Güçlü Yönler
‘Güçlü yönler’ altında, size veya kuruluşunuza özgü olan şeyleri listelemeniz gerekir. Çünkü bunlar size avantaj sağlayan şeylerdir. Organizasyon için şunları içerebilirler:
- Fikri mülkiyet hakları, patentler ve telif hakları;
- Diğerlerinden daha ucuz bir üretim süreci;
- Daha ucuz veya daha iyi hammadde kaynağı;
- Başkalarının kopyalayamayacağı bir kalite avantajı;
- Müşterilerle ilişkiler zaman içinde gelişir.
Kendinize şunu sormalısınız: “Neyi herkesten daha iyi yapabilir veya yapabiliriz?”
Bunu hem kendi bakış açınızdan hem de müşterilerinizin, meslektaşlarınızın ve tedarikçilerinizin ne söyleyebileceğini düşünerek yanıtlamaya değer. Müşterileriniz ve tedarikçilerinizle iyi ilişkileriniz varsa, onlara doğrudan sorabilirsiniz.
2. Zayıf Yönler
Zayıf yönler, mücadele ettiğiniz alanlar olarak düşünülebilir. Rakipleriniz kadar ne yapmıyorsunuz? Satışlarınızı hangi faktörler kaybeder? Örneğin, müşteri hizmetleriniz düşük mü veya çok benzer bir ürün sunmanıza rağmen fiyatlarınız rakiplerinizden daha yüksek mi?
Yine, hem kendi görüşlerinizi hem de müşterilerinizin (ve potansiyel veya kayıp müşterilerin) görüşlerini dikkate almaya değer. Kaybedilen müşterilerin ne düşündüğünü bulmak biraz pazar araştırmasına ihtiyaç duyabilir.
Bu bölümdeki anahtar gerçekçi olmaktır. Sorunlu alanlarla yüzleşmeniz gerekir, böylece onları ele alabilirsiniz.
3. Fırsatlar
Fırsatları belirlemek, dışarıya ve biraz da geleceğe bakmanızı gerektirir. Ufukta rekabet avantajı elde etmek için yararlanabileceğiniz neler var?
Olası fırsatlar şunları içerir:
- Pazarda rakiplerinizden daha hızlı yararlanabileceğiniz yeni teknolojiler veya değişiklikler;
- Müşterilerinizin görüşlerini ve satın almak veya nasıl davranmak istediklerini etkileyebilecek yaşam tarzı değişiklikleri, nüfus hareketleri ve politik değişimler gibi küresel değişiklikler;
- Erken göz önünde bulundurmanız gereken düzenleme veya siyasi görüşlerdeki değişiklikler; ve
- Bir satış fırsatı veya profilinizi yükseltmenin bir yolu olarak kullanabileceğiniz yerel veya ulusal etkinlikler.
Fırsatlar, onlardan yararlanmak için değişiklik yapmanızı gerektirebilir (örneğin, yeni personel almanız veya yeni beceriler geliştirmeniz gerekebilir). Fırsatları belirledikçe, bu fırsatlardan tam olarak yararlanmak için yapmanız gereken her şeyi vurgulamaya değer.
4. Tehditler
Tehditler, işinize zarar verebilecek veya pazardaki konumunuza zarar verebilecek her şeyi içerir. Bu nedenle şunları içerir:
- Devlet düzenlemelerinde iş yapmayı zorlaştırabilecek veya halihazırda sahip olduğunuz bir avantajı ortadan kaldırabilecek değişiklikler;
- Rakiplerinizde sizi yakalamalarına veya sollamalarına imkan verebilecek değişiklikler;
- Fırsatlardan yararlanmanızı engelleyebilecek mali sorunlar (örneğin, aşırı borç veya hissedarları kontrol etme);
- Piyasadaki veya daha geniş çapta durumunuzu tehdit edebilecek değişiklikler (örneğin, iş yapmanın yeni yollarını açan yeni teknoloji).
Unutmayın, tehditler genellikle fırsatların ‘diğer yüzüdür’.
Erken tespit edilen bir tehdit, rakiplerinizden daha hızlı üstesinden gelirseniz bir fırsata dönüşebilir.
SWOT analizi ne zaman kullanılır?
SWOT analizini çeşitli şekillerde ve çeşitli amaçlarla kullanabilirsiniz. Örneğin:
- Herhangi bir stratejik planlamada yararlı bir buz kırıcıdır ve alıştırmaya başlanır. Çünkü herkesin organizasyon hakkında aynı çizgide ve karşılaştıkları problemler ve avantajları ortak bir anlayışla düşünmesini sağlar.
- Gizli sorunları ve problemleri ‘güvenli’ bir şekilde ortaya çıkarmak için kullanılabilir. Çünkü yapısı problemler ve zayıflıklar hakkında tartışmayı gerektirir.
- Bir veya daha fazla özel sorunu tartışmak ve ileriye dönük yolu belirlemek için kullanılabilir.
- Ayrıca, genel olarak bir strateji değişikliği ve ‘bundan sonra nereye gideceğiz?’ sorular.
- Bunu rakipleriniz hakkında düşünmek ve nerede avantaj sağlayabileceğinizi göstermek için konumlarını analiz etmek için de kullanabilirsiniz.
Başka bir deyişle, çok esnektir. Bu durum belirli bir düzeyde faaliyet göstererek çok fazla şey elde etmediğinizi hissetmiyorsanız (örneğin, kuruluşun veya grubun karşılaştığı genel zorlukları düşünmek), durup daha ayrıntılı olarak incelemek isteyebilirsiniz bunun yerine belirli bir alan.
Son bir düşünce
SWOT analizi yaklaşık 50 yıldır iş dünyasında kullanılmaktadır ve kullanılmaktadır. Basit yapısının uygulanması kolaydır ve çok esnektir. Bu da onu birçok durumda kullanışlı bir araç haline getirir.
Bazen eskiler gerçekten en iyisidir!