Xpert Archiver, dosyaları kolayca arşivlemeyi mümkün kılar. Bu otomatik olarak (Windows) klasör yapısını oluşturur. Akış yönündeki belge yönetim sistemine arşivlenirken, CRM / ERP sistemindeki daha fazla özellik aranır ve meta veriler olarak eklenir. İş akışları da başlatılabilir.
3 adımda Xpert Arşivleyici
- Arşivlenecek dosyaları seçin. Bu hem Windows Gezgini’nden hem de Outlook’tan yapılabilir.
- Dosyaların ait olduğu müşteri dosyasını veya projeyi seçin. Xpert Archiver, CRM veya ERP sisteminize bağlanır, böylece müşteriyi ve / veya proje dosyasını kolayca arayabilirsiniz.
- ‘Arşivle’ üzerine tıklayın ve tamamlandı! Dosyalar Windows klasörlerinde, windream DMS veya windream bulut arşivinde arşivlenebilir.