Bilindiği üzere Türk Medeni Kanunu’nun 77. maddesi, “Genel kurul, yönetim kurulunca, en az onbeş gün önceden toplantıya çağrılır. Bu amaçla toplantının günü, saati, yeri ve gündemi, üyelere bildirilir…” hükmüne, 31.03.2005 tarih ve 25772 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Dernekler Yönetmeliği’nin 14. maddesi ise, “Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır…” hükmüne amirdir.
Bu doğrultuda, genel kurul, yönetim kurulunca en az onbeş gün önceden toplantıya çağrılacak ve bu amaçla toplantının günü, saati, yeri ve gündemi, üyelere bildirilecektir.
Ancak, genel kurula ilişkin olarak yapılması gereken söz konusu bildirimin, yürürlükten kaldırılan 2908 sayılı Dernekler Kanunu’na göre dernek tüzüklerinde halen sadece gazete ilanı ile yapılacağı hükmü yer alsa da, bu hüküm dernek yönetim kurulunu bağlayıcı nitelikte değildir. Dolayısıyla, genel kurul toplantısının gününü, saatini, yerini ve gündemini üyelerine duyuracak dernek yönetim kurullarının, yukarıda adı geçen yönetmelik hükmünde yer alan bildirim şekillerinden herhangi biriyle bu yükümlülüklerini yerine getirebileceklerdir.