Tüm popüler e-posta istemcilerinde, alıcılara e-posta gönderebileceğiniz dosyalarda boyut sınırları vardır. Ancak, bu sınırlamalara rağmen büyük dosyaları e-posta eki olarak göndermenin yolları vardır.
Dosya boyutu sınırları e-posta hizmetine bağlı olarak değişir. Örneğin, Gmail, Yahoo ve AOL'un e-posta başına 25 Mb sınırı vardır. Outlook.com yalnızca 10 Mb ile sınırlıdır. Masaüstü e-posta istemcilerinin bile sınırları vardır. Microsoft Outlook yalnızca 20 Mb dosya göndermeye izin verir ve Mozilla Thunderbird sınırsız olsa da, bağlandığınız e-posta hesaplarına bağlı olarak dosya boyutu sınırlarıyla karşılaşabilirsiniz.
Hile, çeşitli yardımcı programları kullanarak dosya boyutlarını küçültmek veya dosyaları göndermek için birincil yöntem olarak e-postayı atlamaktır.
Dosyaları Sıkıştırma
Göndermeye çalıştığınız dosya sınırın hemen üzerindeyse (örneğin, Gmail'de 30 Mb'lık bir dosya), dosyayı sınırın hemen altına sıkıştırabilirsiniz.
Dosyayı sağ tıklatın, Gönder'i ve ardından Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) klasörü seçin.
Çoğu dosya, bir ZIP dosyasına sıkıştırıldığında, sıkıştırma algoritmasının sihrini yapması için dosya verisinde ne kadar kullanılabilir alan olduğuna bağlı olarak, boyutu% 10 ila 75 gibi bir boyuttan küçülecektir. Hangi sıkıştırma programının en iyi olduğuna dair ayrıntılar içeren diğer yazımızı okuyun.
Sıkıştırma yordamı dosyayı e-posta hizmetinizin boyut sınırlarının altına çekebildiyse, dosyayı e-postanıza ekleyebilirsiniz. Ayrıca, farklı sıkıştırma formatı türlerini de okuyun.
Ayrı Arşivleri Bölme
Çok sayıda dosya ve klasör içeren büyük bir arşiv dosyası göndermeye çalışıyorsanız, bu dosyayı her zaman e-posta hizmeti boyut sınırının altındaki daha küçük arşivlere bölebilirsiniz.
Örneğin, 60 Mb'ın altında bir ZIP dosyası alın. Bu dosyayı Gmail veya başka bir bulut e-posta hizmetini kullanarak gönderemezsiniz.
Dosyayı sağ tıklayın ve Tümünü Çıkar'ı seçerek içindeki tüm dosyaları kendi dosyalarına ve klasörlerine çıkarın.
Ardından, klasörün içine sağ tıklayıp Yeni ve Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) Klasör'ü seçerek yeni bir arşiv dosyası oluşturun.
Ardından, büyük boyutlu arşiv dosyasından yeni çıkardığınız tüm dosyaları ve klasörleri kopyalayın. Ardından, yeni, boş arşiv dosyasını sağ tıklayın ve Yapıştır'ı seçin.
Oluşturduğunuz yeni arşiv dosyasının boyutu boyut sınırının hemen altına gelinceye kadar bu işlemi olabildiğince çok dosya ve klasör için tekrarlayın.
Başka bir boş arşiv oluşturmak için yukarıdaki işlemi tekrarlayın ve bu dosyaların her biri sınırın altına gelene kadar daha fazla dosya ve klasör kopyalamaya devam edin. Orijinal, büyük boyutlu arşiv dosyasındaki tüm dosya ve klasörleri yeniden sıkıştırmak için gereken sayıda arşiv dosyası oluşturun.
Son olarak, hepsini göndermeyi bitirene kadar bu dosyaların her birini ayrı e-posta olarak gönderebilirsiniz.
Google Drive ile Dosya Gönder
Başka bir yaklaşım, büyük boyutlu dosyayı Google Drive gibi bir bulut paylaşım hesabına yüklemek, bağlantıya sahip olan herkes için (varsayılan) olan haklar atamak ve alıcıya bağlantıyı Google Drive'daki dosyaya göndermektir.
Bunu yapmak için, büyük boyutlu dosyayı Google Drive hesabınızdaki bir klasöre yükleyin.
Google Drive'da dosyayı sağ tıklayın ve Paylaş'ı seçin.
Başkalarıyla paylaş penceresinde, Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir'in yanındaki Bağlantıyı kopyala'yı seçin.
Bu, Google Drive dosya URL'sini panonuza kopyalar.
Gmail e-posta iletinize geri dönün ve bağlantı ekle simgesini seçin. Google Drive dosya bağlantısını Web adresi alanına yapıştırın.
İşlemi tamamlamak için Tamam'ı seçin. Bu, bağlantıyı e-posta iletinize ekleyecektir.
İşlemi tamamlamak için Gönder'i seçin. Alıcının tek yapması gereken, dosyayı paylaşılan Google Drive dosyanızdan indirmek için bağlantıyı tıklamaktır.
Bu yaklaşımı kullanmak, dosyanın ne kadar büyük olduğu önemli değildir. Herhangi bir boyuttaki herhangi bir dosyayı bu şekilde gönderebilirsiniz.
Gmail Google Drive Entegrasyonu'nu kullanma
Büyük bir dosya yükleyip bağlantıyı göndermenin daha hızlı bir yolu, Gmail ile Google Drive arasında bulunan entegrasyonu kullanmaktır.
Bunlar kullandığınız iki hizmetse ve e-postanızı Gmail kullanarak gönderiyorsanız, tek yapmanız gereken 25 Mb'dan daha büyük bir dosya eklemeye çalışmaktır.
Gmail dosyayı e-posta alıcısının görünürlüğüyle Google Drive hesabınıza otomatik olarak yükler. Bunu size bildiren bir mesaj göreceksiniz.
Yükleme tamamlandığında, e-postanıza Google Drive bağlantısının eklendiğini göreceksiniz.
Hepsi bu kadar. Bu, büyük boyutlu bir dosyayı e-posta ile göndermenin en hızlı yoludur, ancak yine de çalışması için hem bir Gmail'e hem de bir Google Drive hesabına sahip olmanız gerekir.
Doğrudan Buluttan Gönder
Büyük boyutlu bir e-posta göndermenin diğer bir hızlı yolu da e-posta hizmetinin kendisinden ziyade bulut paylaşım hesabınızdan göndermektir.
Örneğin, OneDrive hesabınızdan herhangi bir dosyayı sağ tıklayıp Paylaş'ı seçebilirsiniz.
Bu, alıcının e-posta adresini ve eklemek istediğiniz e-posta mesajını yazabileceğiniz bir Bağlantı Gönder penceresi açar.
Paylaşılan dosyaya otomatik olarak eklenmiş olan e-postayı göndermek için Gönder'i seçin.
Bu, büyük boyutlu dosyalar göndermenin çok daha hızlı bir yoludur ve daha küçük dosyalara bölmek veya bir şekilde sınırın altına çekmek konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Hosting Anonim FTP'nizi kullanın
Kendi web barındırma hesabınız varsa, genellikle bu hesaplarda bulunan anonim FTP özelliğini kullanabilirsiniz.
Bu özelliğin etkin olup olmadığından emin değilseniz web barındırma sağlayıcınıza danışın.
Etkinse, cPanel'de oturum açtığınızda, FTP bölümünü ziyaret edin ve anonim hesabın kullanıcı adını arayın. E-posta alıcınızın FTP bağlantısı yapmak için kullanabileceği sunucu adını görmek için FTP İstemcisini Yapılandır'ı seçin.
Tek yapmanız gereken, büyük boyutlu dosyalarınızı web barındırma hesabınızdaki anonim FTP klasörüne yüklemek için kendi FTP istemcinizi kullanmaktır.
Bunun klasörü genellikle public_ftp gibi bir şey olarak adlandırılır.
FTP ayrıntılarını alıcınıza gönderdikten sonra, anonim klasöre bağlanmak ve dosyayı public_ftp klasöründen indirmek için kendi FTP istemcilerini kullanabilirler.
Bu, birçok gigabayt boyutundaki çok büyük video dosyaları gibi çok büyük dosyalar için kullanmanız gerekebilecek bir yaklaşımdır.
Dosya aktarımı biraz zaman alabilir, ancak bu FTP teknolojisinin amaçladığı dosya aktarımı türüdür.
Büyük Dosyaları E-posta ile Aktarma
Gördüğünüz gibi, çok büyük dosyaları e-posta ile aktarmanın birçok yolu vardır. Seçtiğiniz yöntem gerçekten hangi hizmetlerin mevcut olduğuna ve dosyanın kendisinin boyutuna bağlıdır.
Dosyalarınız sınırın biraz üzerindeyse arşiv yaklaşımı mükemmeldir. Ancak, daha küçük arşivlere ayıramayacağınız çok büyük dosyalarla uğraşıyorsanız, bulut paylaşım yöntemi veya FTP yaklaşımı en iyi seçenek olabilir.