El yazısı olsun ya da olmasın, profesyonel dünyada yazmak çok önemlidir. Aslında, günlük görevlerinizin bir parçası olan ve takaslarınızda önemli bir rol oynayan bir unsurdur. Ayrıca, kendinizin ve temsil ettiğiniz şirketin iyi bir imajını vermek için etkili bir şekilde yazmak önemlidir. Bunu yapmak için, işlevsel bir yazma stratejisine sahip olmanız gerekir.
Üç aşamalı bir süreç
İyi bir yazma stratejisi üç aşamalı bir süreçtir. Gerçekten de fikir arayışını, kaliteli cümleler yazmakla noktalama işaretlerine saygıyı bir araya getiremeyeceğiniz çok açık. Bunların hepsi bilişsel aşırı yüklenmeye yol açan görevlerdir.
Bu nedenle, hızlı bir şekilde bunalmanızı engelleyecek bir yaklaşım benimsemeniz gerekiyor. Bu, üç aşamaya bölünmüş bir iş bölümü biçimini alır.
İlk olarak, yayınlarınızın içeriğini hazırlamanız gerekecek. Ardından, biçimlendirmeyi yapmanız ve ardından metne geri dönmeniz gerekecektir.
yazma stratejisi
Üretiminizin planlanmasının her aşaması titizlikle takip edilmelidir.
Mesajın hazırlanması
Bu çok fazla yazı gerektirmeyen ama yine de üretiminizin temelini oluşturan bir aşamadır.
Aslında, mesajı bağlama ve alıcıya göre tanımlayacağınız yer burasıdır. Sorular bu nedenle KİMDİR? ve neden ? Bu sayede okuyucu için faydalı bilgileri önizleyebilirsiniz.
Bu, doğal olarak, alıcı hakkındaki bilginize, duruma ve iletişim hedeflerinize dayalı olarak ihtiyaçları değerlendirmek için bir fırsat olacaktır. Ardından, tutarlı bir plan oluşturmak için gerekli bilgileri toplamanız ve ardından önceliklendirmeniz gerekecektir.
biçimlendirme
Planın fikirlerinin yazılı metne dönüştürüleceği aşamadır.
Böylece düzenli ve tutarlı formülasyonlar elde etmek için kelimeler ve cümleler üzerinde çalışacaksınız. Yazı dilinin doğrusal olduğu için tek boyutlu olduğunu bilin. Bu nedenle, bir cümle büyük harfle başlar ve nokta ile biter. Aynı şekilde, her cümle bir özne, bir fiil ve bir tamamlayıcı içermelidir.
Açıklamanızda, alıcının metni mantıklı bir şekilde anlayabilmesi önemlidir. Bu yüzden kelimelerinizi seçmeye ve paragrafların kompozisyonunu tanımlamaya özen göstermelisiniz.
Metin revizyonu
Bu bölüm, metninizin yeniden okunmasını içerir ve hataların yanı sıra boşlukları da tespit etme fırsatı sunar.
Ayrıca, üretiminizdeki yazım kurallarına uyduğunuzdan emin olacak ve metninizin belirli bölümlerini gözden geçireceksiniz. Okunabilirlik kurallarına uyulduğundan emin olmalısınız: kısaltmaların tanımı, kısa cümleler, her paragraf bir fikir, paragraf dengesi, uygun noktalama işaretleri, dilbilgisi anlaşmaları vb.