Yardımcı ev sahibi rolü, geç kalıyorlarsa veya katılamıyorlarsa toplantıyı veya web seminerini kendi yerlerinde başlatmak da dahil olmak üzere toplantı sahibi rolüne benzer ayrıcalıklar sağlar ve Toplantılarda ve Web Seminerlerinde üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir.
site yöneticisi , bir toplantı veya web seminerinde ortak barındırıcıları atamak için toplantı sahibinin bu özelliği etkinleştirmelidir. Daha fazla bilgi için site yöneticinize başvurun.
Ortak toplantı sahipleri
Toplantı sahibi geç kalıyorsa veya katılamıyorsa, toplantı sahibi kendi yerinde toplantıyı veya web seminerini başlatabilir ve yönetebilir. Ortak toplantılar, daha büyük toplantılar için faydalı olan toplantı yönetimiyle toplantı sahibine de yardımcı olabilir. Toplantı sahibi toplantıda değilse, ortak toplantı sahibi, asıl toplantı sahibi katılana kadar toplantı sahibi rolünü üstlenir. Webex , toplantıya katılan birinin toplantı sahibiyle aynı Webex sitesi toplantı sahibi toplantı sahibi hesabı sahip olup olmadığını, onları ortak ev sahibi yapmadan önce doğrular.
Toplantı veya web semineri planlarken, toplantı sahipleri ortak toplantı sahibi rolünü bir veya daha fazla katılımcıya atayabilir ve bu davetliler toplantıya ortak toplantı sahibi olarak katılır. Toplantı sahibi, konuk katılımcılar da dahil olmak üzere bir toplantı veya web semineri sırasında ortak ev sahibi rolünü de atayabilir. Rol atama seçeneği, desteklenmeyen istemcilerden katılan katılımcılar için soluk görünür.
Ortak barındırıcı ekle
Ortak konakların nasıl ekleneceğine ilişkin talimatlar için aşağıdaki bölümlere gidin bir toplantı veya web semineri sırasında , zamanınızı planlarken toplantı veya web semineri , kişisel oda toplantılarınıza , mevcut bir toplantıya veya web seminerine , Microsoft Outlook zamanlayıcı aracılığıyla veya Webex hızlı erişim araçları kullanma .
Ortak toplantı sahibi ayrıcalıkları
Toplantı ortak sahipleri aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilir:
Toplantı veya web semineri bilgi sayfasından:
Kayıt formunu özelleştirin
Bekleyen kaydedenleri onaylayın veya reddedin
Bir kaydedenin onay durumunu değiştirme
Panelistleri davet edin veya içe aktarın (yalnızca web semineri)
Katılımcıları davet edin veya içe aktarın
-
Toplantı veya web semineri sırasında:
Toplantıyı veya web seminerini başlatın ve ev sahipliği yapın
Toplantı sahibinin hesabı silinmiş veya devre dışı bırakılmışsa, ortak ev sahibi toplantıyı çalıştıramaz. Yardımcı toplantı sahibi, toplantı sahibi olarak yeni bir toplantı oluşturmalıdır.
Katılımcılarının bazılarını veya tamamını sessize alma, sessizden çıkarma
Toplantı sahibi veya yardımcı ev sahibi onları sessize aldıktan sonra katılımcıların kendilerinin sesini açmalarına izin verin veya engelleyin
Multimedyayı paylaş
Katılımcıları lobiye ve lobiden taşıma
Katılımcıları çıkarma
Kaydet
Katılımcıları davet edin ve hatırlatın
Beyin fırtınası oturumlarını yönetme
Katılımcılara yardımcı olmak için ara oturumlarına katılın
Toplantıyı veya web seminerini kilitleme veya kilidini açma
-
Bir yardımcı ev sahibi bir video cihazı bağlanırsa bağlı cihaza yardımcı ev sahibi rolü de atanır. Cihazda "Artık bu toplantının ortak ev sahibisiniz" mesajı görüntülenir ve toplantı sahibiyle aynı yeteneklere sahiptir. Toplantıyı kilitleyebilir veya kilidini açabilir, tüm katılımcıların sesini kapatabilir ve toplantı kaydını başlatabilir veya durdurabilirsiniz, ancak toplantıyı sonlandıramazsınız.
Toplantınız veya web semineriniz sırasında ortak ev sahibi rolünü bir veya daha fazla toplantı katılımcısına, hatta misafirlere atayabilirsiniz.
|1|
aç katılımcılar paneline gidin ve ortak ev sahibi yapmak istediğiniz katılımcıyı bulun.
|2|
Katılımcının adına sağ tıklayın ve ardından.
Webex sitesi bir toplantı planla için ortak toplantı sahipleri belirtebilirsiniz.
Webex sitesi toplantı sahibi lisansı veya hesabı olmayan katılımcılara ortak ev sahibi rolü vermek için toplantı başladıktan sonra onları role yükseltebilirsiniz.
Toplantı bir toplantı planla yalnızca Webex sitesi Toplantı toplantı sahibi lisanslarına sahip kişileri ortak toplantı sahibi yapabilirsiniz.
|1|
Webex sitesi oturum açın ve Bir toplantı planlayın .
|2|
üzerinde Bir toplantı planlayın sayfasında, toplantınız için temel seçenekleri belirtin.
|3|
içinde davetliler alanına virgül veya noktalı virgülle ayırarak katılımcıları ekleyin ve ardından
|4|
Belirli katılımcıları ortak ev sahibi olarak belirlemek için fareyle katılımcının adının yanındaki Bu katılımcıyı ortak ev sahibi yap .
|5|
Toplantınıza kimlerin yardımcı olabileceği konusunda daha fazla esneklik sağlamak için şu adrese gidin: Gelişmiş seçenekler .
|6|
Örnek altında, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
|7|
Toplantınızı hemen başlatmak için tıklayın Başlat ; daha sonra buluşacaksanız, tıklayın program .
Sitenizden bir web semineri planladığınızda ortak barındırıcıları belirtebilirsiniz.
Web semineri başladıktan sonra ortak ev sahibi rolünü sitenizde hesabı olmayan katılımcılara aktarabilirsiniz.
|1|
Webex sitesi oturum açın ve Bir web semineri planlayın .
|2|
üzerinde Bir web semineri planlayın sayfasında web semineriniz için temel seçenekleri belirtin.
|3|
içinde Panelistler alanına virgül veya noktalı virgülle ayrılmış panelistler ekleyin ve girin .
|4|
Belirli panelistleri ortak konak olarak atamak için fareyle katılımcının adının yanındaki Bu panelisti ortak ev sahibi yap .
|5|
tıklayın program web seminerinizi planlamak için
Webex sitesi Kişisel Toplantı Odanız için bir ortak ev sahibi atayabilirsiniz. Aşağıdaki ayarlar web seminerlerinizi etkilemez.
|1|
Webex sitesi oturum açın ve şuraya gidin:.
|2|
içinde Kohostlar bölüm, kontrol et Kişisel Toplantı Odası toplantılarım için ortak ev sahiplerine izin ver .
|3|
Görünen seçeneklerden birini seçin:
|4|
Kaydet seçeneğine tıklayın.
Kohostlar listelenir Üyelik bilgileri planlanmış bir toplantıdan.
Planlanmış bir toplantıya veya web seminerine ortak ev sahipleri atayabilirsiniz.
|1|
Webex sitesi oturum açın ve şuraya gidin: takvim .
|2|
Listede toplantınızı veya web seminerinizi görmüyorsanız, bir tarih aralığı belirleyin ve ardından Tamam .
|3|
Toplantı veya web semineri adını seçin.
|4|
altında Kim Davet Edilir? toplantılarda veya Panelistler web seminerlerinde atamak istediğiniz kişiyi bulun.
|5|
tıklayın adının yanında, ardından ortak ev sahibi ata .
Webex Zamanlayıcı ile Mac ve Windows için Microsoft Outlook toplantılarınıza ortak ev sahipleri ekleyin
ile bir toplantı planla Webex Planlayıcı Microsoft Outlook toplantınız için ortak ev sahipleri belirtebilirsiniz.
Başlamadan önce
Webex Planlayıcı'yı yüklediğinizden emin olun.
|1|
Microsoft Outlook ile bir toplantı planlayın.
|2|
Toplantınıza katılımcı ekleyin.
|3|
Toplantı davetinde, Cisco Webex Outlook şeridinde grubu seçin, Webex Toplantısı Ekle .
|4|
içinde Cisco Webex grup, seç Webex Tercihleri .
|5|
içinde ev sahibi bölümünde, ortak ev sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcıları için ilgili onay kutularını işaretleyin.
|6|
Tamam'ı seçin.
Webex Hızlı Erişim hızlı erişim araçları ile Windows için Microsoft Outlook toplantılarınıza ortak barındırıcılar ekleyin
ile bir toplantı planla Webex hızlı erişim araçları Microsoft Outlook toplantınız için ortak ev sahipleri belirtebilirsiniz.
Başlamadan önce
Webex hızlı erişim araçları yüklediğinizden emin olun.
|1|
Microsoft Outlook ile bir toplantı planlayın.
|2|
Toplantınıza katılımcı ekleyin.
|3|
Toplantı daveti için Webex araç çubuğunda, Webex Toplantısı Ekle .
|4|
eğer Webex Ayarları iletişim kutusu açık değil, seçin Ayarları Değiştir açmak için Webex araç çubuğunda.
|5|
Webex Ayarları iletişim kutusunda, Kaynaklar sekmesini seçin.
|6|
içinde ev sahibi bölümünde, ortak ev sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcıları için ilgili onay kutularını işaretleyin.
|7|
Tamam'ı seçin.