Hemen hemen hepimizin bir hesabı var. Çoğumuz her gün kullanıyoruz. Ancak perdeyi biraz açarsanız, altına gömülü bazı güçlü ayarlar bulacaksınız.
Gmail, mevcut en güçlü ve en popüler e-posta hizmetlerinden biridir ve bunun bir nedeni vardır. Ancak, en iyi özelliklerinin çoğu, uygulamanın yoğun ayarlar sayfalarında gömülüdür. Yüzeyin hemen altında bulunan birçok güçlü araçtan bazılarını kaçırmış olabilirsiniz. Size zaman kazandırmak ve yapmanız gereken işe geri dönmenize yardımcı olmak için en iyilerinden bazılarını burada bulabilirsiniz.
Geri Alma Gönderme Süresi Sınırını Değiştirin
Varsayılan olarak, e-postanızı gerçekten göndermek için gönder düğmesine bastıktan sonra Gmail beş saniye bekler. Bu size bir ek eklemeyi ve e-postayı hatırlamayı unuttuğunuzu anlamanız için bir dakika verir. Ancak, beş saniye bir hatayı yakalamak için pek de yeterli bir zaman değildir.
Bu pencerenin biraz daha uzun süre dayanmasını sağlamak için, Ayarlar> Tüm ayarları gör> Göndermeyi Geri Al seçeneğine gidin, burada bu zaman aralığını 30 saniyeye kadar artırabilirsiniz.
Mobil Cihazda İşlemleri Onaylayın
Mobil cihazda e-postaları kontrol ederken veya yanıtlarken, yanlış yere dokunmak ve yanlışlıkla yanlış e-postayı silmek veya hazır olmadan bir yanıt göndermek daha kolay olabilir. Neyse ki, uygulama belirli işlemlerden önce onay isteyebilir.
Mobil Gmail uygulamasında Ayarlar> Genel ayarlar> İşlem Onayları'na gidin ve e-postaları silmeden, arşivlemeden veya göndermeden önce onaylamanız gereken ayarları bulacaksınız. İstediğinizi etkinleştirin ve bundan sonra Gmail, bu e-postayı göndermeden önce kesinlikle emin olduğunuzu onaylayacaktır.
Okunmamış Mesaj Simgesi
Gmail sekmenizi gün boyunca açık tutarsanız, yeni bir e-postanız olduğunda bunu öğrenmenin kolay bir yolu vardır. Ayarlar> Tüm ayarları gör> Gelişmiş'e gidin ve "Okunmamış mesaj simgesi" ni etkinleştirin.
Bu, Gmail sekmenizdeki simgeyi kaç tane okunmamış e-postanız olduğunu gösteren bir sayı ile güncelleyecektir. Yeni bir e-posta alırsanız, bu güncellenecektir. Bu, sık sık Gmail'e geri dönmek zorunda kalmadan, aldığınız tüm e-postalarda güncel kalmak için son derece kullanışlıdır.
Birden Çok Yıldızı Etkinleştir
Daha sonra bulmak istediğiniz belirli bir e-postayı işaretlemek için muhtemelen Gmail'in yıldızlarını kullanmışsınızdır. Peki Gmail'de birden fazla yıldız olduğunu biliyor muydunuz? Bunları açmak için Ayarlar> Tüm ayarları gör> Yıldızlar'a gidin. Burada, rotasyonunuza ekleyebileceğiniz diğer yıldızların ve simgelerin çeşitlerini görebilirsiniz. İstediklerinizi "Kullanılmıyor" dan "Kullanımda" ya sürükleyin. Şu andan itibaren, Gmail'deki yıldız simgesine tıkladığınızda normal yıldızı uygulayacaksınız, ancak üzerine tıklamaya devam ederseniz, eklediğiniz diğer yıldızlar arasında geçiş yapacaksınız.
Tek Tıkla Gönderin ve Arşivleyin
Çoğu zaman, bir e-posta gönderdiğinizde, diğer kişiden tekrar haber alana kadar bu konuşmayı güvenle bitirdiniz. Bu nedenle, gönderdiğiniz her e-postayı fazladan bir tıklamayı azaltmak istiyorsanız, bunun için bir seçenek vardır. Ayarlar> Tüm ayarları gör> Genel'e gidin ve "Gönder ve Arşivle" seçeneğini etkinleştirin. Bu etkin durumdayken, varsayılan Gönder düğmeniz artık hem e-postayı gönderecek hem de görüşmeyi aynı anda arşivleyecektir.
Klavye Kısayollarınızı Özelleştirin
Gmail'in kısayolları, zamandan tasarruf etmek için kullanabileceğiniz en iyi araçlardan biridir, ancak varsayılan ayarlarda kalmaları gerekmez. Kısayollarınızı iş akışınız için daha uygun olacak şekilde değiştirmeyi tercih ederseniz, önce Ayarlar> Tüm ayarları gör> Gelişmiş'e gidin ve "Özel klavye kısayollarını etkinleştirin.
Değişikliği uygulamak ve Gmail'i yeniden yüklemek için "Değişiklikleri kaydet" i tıklamanız gerekecektir. Bunu yaptıktan sonra, Ayarlar sayfasına geri dönün ve "Klavye kısayolları" adlı yeni bir alt sekme göreceksiniz.
Burada, Gmail'de gerçekleştirebileceğiniz uzun bir işlem listesi için mevcut kısayolları bulacaksınız. Çoğunun zaten atanmış bir klavye kısayolu vardır, ancak varsayılanı değiştirebilir veya kendi ikinci, özel bir kısayolu ekleyebilirsiniz. Oluşturduğunuz yeni kısayolların, uygulamadan önce zaten var olan diğer kısayollarla çakışmadığından emin olun.
Varsayılan Olarak Tümünü Yanıtla'ya Geç
Gmail'deki en tehlikeli özel ince ayar, uygulamayı bir e-postayı yanıtladığınızda e-postayı zincirdeki herkese otomatik olarak gönderecek şekilde değiştirebilirsiniz. Yine de isterseniz yalnızca bir kişiye yanıt verme seçeneğiniz olacak, ancak Tümünü Yanıtla düğmesi daha belirgin olacak ve bazı yerlerde normal Yanıtla düğmesini bulmak için bir taşma menüsünü tıklamanız gerekebilir.
Her gün zincirlerdeki birden fazla kişiye rutin olarak e-posta gönderiyorsanız bu araç son derece kullanışlı olabilir, ancak dikkatli olun. Bu aynı zamanda bir zincirdeki herkese yanlışlıkla bir e-posta göndermeyi kolaylaştıracak, kendinizi utandıracak ve diğerlerini sinirlendirecektir. Her gün biriktirdiğiniz zamana değiyorsa bunu yapın, ancak o günden sonra dikkatli olduğunuzdan emin olun.