Jira, Avustralyalı yazılım şirketi Atlassian tarafından geliştirilen bir yazılım uygulamasıdır. Bu uygulama, ekiplerin konuları takip etmesine, projeleri yönetmesine ve iş akışlarını otomatikleştirmesine olanak tanır.
Jira’nın Temel Kavramları
Jira, dört temel kavrama dayanmaktadır: konu, proje, tahta (board) ve iş akışı (workflow).
Konu
Bir konu, oluşturulduğundan tamamlandığı ana kadar takip ettiğiniz tek bir çalışma öğesidir. Bir konu, bir hata, bir kullanıcı hikayesi, bir epik, bir insan kaynakları ekibi için yapılacaklar veya belgelendirme ekibinizin oluşturması gereken bir belge olabilir.
Projeler
Bir proje, sorunları bir araya getiren ortak bilgi ve bağlamı içeren bir şekilde konularınızı gruplama yöntemidir. Jira’yı ürün geliştirme süreçlerinizi desteklemek için kullandığınızda, her ürün için tek bir proje oluşturmak faydalı olabilir.
Tahtalar (Boards)
Jira’daki bir tahta, bir projedeki ekibinizin iş akışının görsel bir temsilidir. Aynı projedeki çalışma sürecini görüntüleme, yönetme ve raporlama gibi esnek yöntemler için birden fazla tahta kullanabilirsiniz.
İş Akışları (Workflows)
İş akışı, sorunların oluşturulduğu andan tamamlanma aşamasına kadar geçtikleri yolu temsil eder. Her bir iş akışındaki etiketler, “Yapılacaklar”, “Devam Ediyor” ve “Tamamlandı” gibi, bir konunun alabileceği bir durumu temsil eder. İş akışlarınızı, bir konunun farklı durumlar arasında geçişini yönetmek ve bir konu bir duruma geçtiğinde gerçekleşecek eylemleri tetiklemek için yapılandırabilirsiniz.
Jira’nın Sunucu Seçenekleri
Atlassian, Jira için iki farklı barındırma seçeneği sunmaktadır. Hangisini seçeceğiniz, Atlassian’ın Jira’yı sizin için mi yoksa kendi kendinize mi barındırmanızı istediğinize bağlıdır.
Bulut (Cloud)
Jira Bulut’u kullanıyorsanız, Atlassian bulut üzerinde Jira Software sitenizi barındırır ve kurar. Eğer hızlı ve kolay bir şekilde başlamak ve Jira’yı kendiniz barındırmanın karmaşıklığıyla uğraşmak istemiyorsanız, bu sizin için daha iyi bir seçenektir.
Veri Merkezi (Data Center)
Jira Veri Merkezi’ni kullanarak, Jira’yı AWS veya Azure gibi bulut barındırma platformlarında barındırabilirsiniz. Bu seçenek, kesintisiz erişime ve ölçeklenebilir performansa ihtiyaç duyan kurumsal bir ekibiniz varsa daha iyi bir seçenektir.
Jira’nın Tarihçesi
Atlassian, teknik destek hizmeti olarak başladı. Kurucular, başlangıçta gelir elde etmekte zorlandıkları için, işlerini desteklemek için geliştirdikleri yazılımı (Atlassian Destek Sistemi’ni) 2002’de Jira olarak sattılar.
Atlassian, ürününü “Gojira”dan (Japonca’da Godzilla anlamına gelir) adlandırdı. İsim fikri, Atlassian’ın araç geliştirmeden önce kullandığı bir hata izleme yazılımı olan Bugzilla’dan geldi.
Atlassian, başlangıçta Jira’yı yazılım geliştiricileri için tasarladı, ancak yıllar içinde farklı türdeki şirketler için de adapte etti.
Hangi Ekipler Jira’dan Faydalanabilir?
Jira’nın popülerliği arttıkça ve şirketler farklı ekiplerde çeşitli yaklaşımlar benimseyince, Atlassian farklı ekiplere hizmet sunmak üzere Jira’yı genişletti.
İş Takımları
Jira İş Yönetimi, yazılım geliştirme ve IT dışındaki iş takımları için tasarlanmış temel bir proje yönetimi aracıdır. İK, pazarlama, finans ve operasyonlar gibi departmanlar, değişiklik talepleri, iş akışı onayları ve genel görev yönetimi için Jira İş Yönetimi’ni kullanır.
Yazılım Geliştirme Takımları
Jira Software, Jira İş Yönetimi özelliklerini içerir ve yazılım geliştirme takımlarının planlamasını, takibini ve yazılım ürünlerini göndermeleri için gereken fonksiyonları içerir. Yazılım takımları, hata izleme, temel yazılım geliştirme görevlerini yönetme ve proje yönetimi için bu aracı kullanır.
Jira Software aynı zamanda Kanban, Scrum ve diğer popüler çevik çerçeveleri kullanan geliştirme takımlarını destekler.
IT Hizmet Takımları
Çağrı merkezi yöneticileri, yardım masası temsilcileri ve diğer destek profesyonelleri, sorun kaydı, olay yönetimi ve değişiklik yönetimi için Jira Hizmet Yönetimi’ni kullanır.
Jira Hizmet Yönetimi, müşterilerin yardım istemesi ve temsilcilerin yardım sağlaması ve çabalarını izlemesi için bir yol sağlar.
Portföy Yönetimi ve Teslimat Yönetimi Takımları
Jira Align, portföyo yöneticileri, teslimat yöneticileri ve yöneticilere yazılım geliştirme takımları üzerindeki çalışmaları görmeleri için bir platform sunar.
Jira Align, ürün, program ve portföyo stratejisini teknik yürütmeyle bağlayan bir kurumsal planlama platformudur.
Ürün Yöneticileri Jira’yı Nasıl Kullanabilir?
Bir ürün ekibinin çalışması, farklı seviyelerde birçok odak noktasını içerir.
Müşterilerinizi anlamanız, sorunlarını keşfetmeniz, potansiyel çözümleri belirlemeniz ve değerli, sürdürülebilir, yapılabilir ve kullanılabilir bir çözüm geliştirmeniz gerekir. Sorunları ve çözümleri bulma sürecinde, ürün vizyonu ve ürün stratejiniz tarafından yönlendirilirsiniz.
Sorunları çözmek ve teslim etmek için stratejik çalışmanın yanı sıra, bir ekip etkin bir şekilde her ikisini de gerçekleştirebilecek tek bir araç yoktur.
ÜrünPlan gibi bir yol haritası platformunu stratejik çalışmanız için kullanmak ve Jira gibi bir proje yönetim aracını da çözümünüzü geliştirmek ve teslim etmek için kullanmak daha iyidir.
ÜrünPlan gibi bir araç kullanarak ürün yol haritanızı oluştururken, stratejinizi oluşturabilir, potansiyel girişimleri değerlendirebilir ve geri bildirimleri değerlendirebilirsiniz.
Jira’da geliştirme çalışmasını takip etmek, ürün ekibinize hemen hemen teslim edeceğiniz öğelerle ilgili detaya girmelerine izin verir. Hala göz önünde bulundurduğunuz seçenekleri görebilirler, ancak teslim edeceğiniz öğelere odaklanmanın zamanı geldiğinde bunlara odaklanabilirler.
ÜrünPlanının Jira entegrasyonu
Tabii ki, ürün ekibiniz farklı işlerin farklı yönleri için iki farklı araç kullanıyorsa, bu iki aracı senkronize bir şekilde tutmanız gerekir. ÜrünPlan’ın Jira entegrasyonu, ürün stratejinizle gerçekleştirme arasında bir bağlantı kurmanıza olanak tanır.
Her iki aracı da iş akışınızda kullanmak, ürün yol haritanızı ÜrünPlan’da korumanızı ve geri bildirimi değerlendirmenizi ve önceliklendirmenizi sağlar.
Bir girişim sütununa geldiğinde, Jira Entegrasyonunu kullanarak Jira’da bir Epik oluşturun ve detaylı backlog öğelerini orada oluşturun.
Sonra geliştirme çalışması devam ettikçe, gereken ilerleme güncellemelerini ÜrünPlan’a geri göndermek için Jira Entegrasyonunu kullanabilirsiniz.
ÜrünPlan, yol haritası seviyesinde ilerlemeyi görmek ve daha ayrıntılı bir görünüme ihtiyacınız varsa Jira’ya bakmak için kullanabilir. Bu süreçte, ürün ekibiniz, geliştirecekleri ve dağıtacakları iş öğelerine odaklanırken, seçenekleri görebilir ve tartışabilir.
Jira’nın Popüler Alternatifleri: Proje Yönetiminde Farklı Seçenekler
Proje yönetimi, iş süreçlerini optimize etmek ve ekipler arasında işbirliğini kolaylaştırmak için kullanılan önemli bir araçtır. Jira, birçok özelliğiyle dikkat çekerken, alternatif çözümler de farklı ihtiyaçları karşılayabilir. İşte Jira’nın öne çıkan alternatifleri:
1. Trello
Trello, kullanıcı dostu arayüzü ve esnek kart-tablo yapısı ile tanınır. Proje yönetimini kolaylaştırmak için kartların sürükle-bırak yöntemiyle yönetildiği bir platform sunar. Esneklik ve basitlik açısından tercih edilirken, büyük ölçekli projeler için detaylı yönetim gerektirebilir.
2. Asana
Asana, takım işbirliği ve proje yönetimi için kullanılan bir platformdur. Görevlerin atılması, süreçlerin izlenmesi ve projelerin planlanması için geniş bir özellik yelpazesi sunar. Kullanıcı dostu arayüzü, esnek görev atama ve hatırlatma özellikleriyle dikkat çeker.
3. Basecamp
Basecamp, işbirliği ve proje yönetimi için etkili bir araç olarak bilinir. Görevlerin, dosyaların, iletilerin ve takvimlerin tek bir yerden yönetilmesine odaklanır. Kullanıcı dostu arayüzü ve ekip içi iletişimi kolaylaştırmasıyla tercih edilir.
4. Microsoft Project
Microsoft Project, büyük ve karmaşık projeler için tasarlanmış kapsamlı bir proje yönetim aracıdır. Kaynak yönetimi, zaman çizelgesi oluşturma, bütçe izleme ve raporlama gibi geniş özelliklere sahiptir. Büyük ölçekli şirketlerin ve karmaşık projelerin yönetimi için tercih edilir.
Bu alternatifler, farklı özellik setleri ve kullanım kolaylıklarıyla dikkat çekerken, her biri belirli ihtiyaçlara uygun olabilir. Proje yönetimi aracı seçerken, ekip yapısı, projenin büyüklüğü ve gereksinimler dikkate alınarak en uygun olanın seçilmesi önemlidir.