Üretim endüstrisinde değişim yönetimi - Schneider Electric
Schneider Electric, enerji ve süreçleri güvenli, güvenilir, verimli ve sürdürülebilir şekillerde yönetmek için bağlantılı teknolojiler ve çözümler geliştirir. Grup, sürdürülebilir kalkınmaya güçlü bir bağlılıkla yenilikçiliği ve farklılaşmayı sürdürmek için Ar-Ge'ye yatırım yapmaktadır.
Schneider Electric Kurumsal Hikayesi
Schneider Electric, enerji yönetimi ve otomasyon konusunda uzmanlaşmıştır. Buna ek olarak, her boyutta elektrikli aksesuar üretiminde uzmanlaşmıştır. Temel ev aletlerinden enerji santrallerindeki büyük ölçekli makinelere. Endüstrinin hızlı ilerleyen gelişimi göz önüne alındığında, en yeni trendlere ve yeniliklere ayak uydurmanın anahtarıdır, bu da şu anlama gelir: Üretimde Değişim projelerin etkin bir şekilde optimize edilmesi ve yönetilmesi gerekir.
Easy Project'in uygulanmasından önce, Schneider Electric'te proje yönetimi, Excel sayfaları, Outlook e-posta istemcisi, duyuru panoları toplantı odalarında ve sonsuz toplantılarda.
Bu araçların olumsuz yönleri iyi bilinmektedir. Excel sayfaları, paylaşıldıklarında bile eşzamanlı düzenlemeye izin vermez. Buna ek olarak, Excel şunları sunar: planın ve mevcut kapasitelerin zayıf görselleştirilmesi. Outlook, e-postalar üzerinden tartışılan sorunları yönetmeye izin verecek kurumsal özelliklerden yoksundur. Ayrıca Outlook, kullanıcıların bilgileri kolayca paylaşmasına ve kontrol etmesine izin vermez. Birisi belirli bir e-posta listesinde yer almıyorsa, hiçbir bilgisi yoktur.
Duyuru panolarının kesin faydaları olsa da, örneğin beyin fırtınası oturumları ve yaratıcılığı artırmak için harikadır, aynı zamanda sınırlamaları da vardır. İlan tahtaları güncel bilgi paylaşımı için en uygun araç değil, proje toplantıları için son derece önemli olan en son haberlerle birlikte eksiksiz bir genel bakış ve durum güncellemelerine sahip merkezi paylaşılan gösterge tablolarından yoksundurlar.
Enerji yönetimi ve otomasyon
Yazılım, kritik güç ve akıllı şebeke uygulamaları
Fortune global 500 170 yıllık tarih Dünya çapında 144 000 çalışan
Easy Project'in Schneider Electric'te Uygulanması
Schneider Electric'te üç proje yönetimi yazılımı çözümü düşünüldü: Easy Project, MS Project ve Jira. Easy Project, en iyi çözüm olarak seçildi çünkü tüm şirket gereksinimlerini karşıladı. Seçim için ikinci kriter, MS Project'in düşük performans gösterdiği kullanılabilirlik ve genel kullanıcı deneyimiydi. Sonuncu ama bir o kadar önemli, para için değer Easy Project'i Schneider Electric için kesin kazanan haline getiren büyük önem taşıyordu.
Üretimde değişim projeleri, normalde katı kurallar ve zaman sınırlamaları ile birlikte geldiklerinden çok zordur. Değişim, tüm bağlı süreçler özenle planlanarak, makine için minimum aksama süresiyle ve sorunsuz bir şekilde çalışmalıdır.
Easy Project'in uygulanması, yazılımın temel ayarı ve anahtar kullanıcıların yerinde atölye eğitimi ile başladı. Oradan, uygulama iki büyük adıma ayrılabilir. İlk olarak, üretimde değişiklik için en uygun proje şablonunun Schneider Electric ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilmesi gerekiyordu. Amaç, tüm geçiş süreci hakkında en iyi genel bakışı sağlayacak bir şablon oluşturmaktı. Schneider Electric ile birlikte, pilot projeler kullanılarak analiz edilen ve test edilen birkaç şablon oluşturduk ve uygulama için en uygun çözüm seçildi. İkinci olarak, Easy Project'in Schneider Electric'in ihtiyaçlarını tam olarak karşılayacak şekilde özelleştirilmesi gerekiyordu. Örneğin, dokümanlar modülünün tamamen yeniden yapılandırılması ve tam metin aramasının ihtiyaçları karşılayacak ve Schneider Electric'in kullanım durumlarına uyacak şekilde genişletilmesi gerekiyordu.
Bu kilometre taşını başarıyla tamamladıktan sonra Easy Project, Schneider Electric Grubunun tamamında üretimdeki değişikliklerin yönetimi için en iyi uygulama olarak sunuldu. Easy Project'in tüm Schneider Electric lokasyonlarında birleşik bir çözüm olarak uygulanması şu anda tartışılıyor. Dahası, Schneider Electric Group iştiraklerinden bazıları bize bağımsız olarak ulaştı ve Easy Project'in müşterinin ihtiyaçlarına ve gereksinimlerine yanıt veren bir çözüm olduğunu bir kez daha gösterdi.
Schneider Electric'te Easy Project'in temel avantajları
Üretimde değişim, çok özel bir proje türüdür. İyi organize edilmişse, bu tür bir proje, üretim makinelerinin duruş süresini minimumda tutmak. İyi organize edilmiş değişim projesi, hataları ortadan kaldırır ve şirkete hızlı sürüm ve yenilik döngüleri ile bir ürün yeniliği biçiminde rekabet avantajı sağlar.
Üretimde değişiklik projelerinin de çok talepkar olduğunu akılda tutmak çok önemlidir. Yıllar içinde Schneider Electric, Easy Project çözümlerine entegre ettiğimiz standart bir prosedür geliştirdi. Kolay Proje şablonlar gerekli tüm adımları ve mantıksal bağlantıları içerir. Bu şablonlar zamandan tasarruf sağlar ve standart üretimde değişiklik süreçleri için yönergeler sağlarken, personelin belirli bir projenin özel gereksinimlerine daha fazla odaklanmasına olanak tanır.
Schneider Electric tarafından en çok kullanılan Proje Yönetimi araçları
Proje şablonları
Üretimde değişiklik projelerinin Schneider Electric'te düzenli olması ve standart gereksinimleri ve yasal düzenlemeleri karşılaması gerektiği için proje şablonları ideal çözümdür. Proje şablonu, ekibin projenin iş değerine daha fazla odaklanmalarına izin verirken aynı zamanda kılavuzlar sağlayan tüm görevleri, kilometre taşlarını ve teslim edilecekleri içerir.
Projeye genel bakış panosu
Projeye genel bakış panosu çok güçlü bir araçtır. Bu şablonu bir kez tanımladıktan sonra, her projeye zahmetsizce uygulanabilir. Proje gösterge panosu ile belirli projeyle ilgili temel metriklere ve belgelere anında genel bir bakış elde edersiniz.
Kolay Gantt ve Portföy Gantt
Easy Gantt, proje zaman çizelgenizin görselleştirilmesi için harika bir araçtır. Projenizin hangi aşamada olduğunu bir bakışta görebilir, belirli bir projenin ne kadar karmaşık olduğunu görebilir ve projenin sorunsuz ve belirlenen zaman çizelgesine göre çalışıp çalışmadığını anında görebilirsiniz.