Bugün birçok şirket gibi benim şirketim de bir açık ofis yapısı . Her gün aynı masaya gelirken, nadiren her günümü masada oturarak geçiririm. Bunun yerine, ortak masalarımızda toplantılar yapıyorum, dördüncü kattaki bir stantta sunumlar hazırlıyorum ve verandada volta atarken telefon görüşmeleri yapıyorum (evet, yıl boyunca - sonuçta Santa Monica'dayız).
Bu seçeneklerin esnekliğini seviyorum ve geçmişte yaşadığım diğer ofis düzenleriyle tam bir tezat oluşturuyor -- örneğin, takım arkadaşımla konuşmak veya çalışmak için tüm katı geçmemi gerektiren devasa bir köşe ofis gibi. Manzara değişikliği için evden. Harika manzaraya ve devasa masaya rağmen o ofiste kapana kısılmış hissettim. Kontrast beni meraklandırdı: Fiziksel mekanlar sadece kendi başımıza üretken olmakla kalmayıp aynı zamanda etkili bir şekilde üretken olma yeteneğimizi nasıl etkiler? iş arkadaşlarımızla işbirliği yapmak ?
Steve Jobs, Pixar'ın ofisini işbirliğini göz önünde bulundurarak yeniden tasarlamasıyla ünlüydü. Farklı binalardaki animatörleri, yöneticileri ve editörleri ayırmak yerine, tesadüfi karşılaşmaların fikirlerin çapraz tozlaşmasına yol açacağı fikriyle herkesi aynı çatı altına topladı. Ve işe yaradı: John Lasseter, Pixar'ın eski Kreatif Baş Ofisi dedim , 'İşbirliğini ve yaratıcılığı bu bina kadar destekleyen bir bina hiç görmedim.'
Google gibi diğer önemli şirketlerin kısa süre sonra takip ettiği Jobs kararı, sosyal-mekansal bilim tarafından destekleniyor. bir 2013 ders çalışma Michigan Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, aynı binadaki araştırmacıların, farklı binalarda oturan iş arkadaşlarına göre işbirliği yapma olasılığının yüzde 33, aynı katta oturanların ise yüzde 57 daha olası olduğunu buldu.
Ancak önemli olan sadece yakınlık değil, aynı zamanda kimyadır. bir ders çalışma Cornerstone ve Harvard Business School'dan araştırmacılar, doğru türde çalışanları yan yana yerleştirmenin performansta yüzde 15 artış ve yıllık 1 milyon dolara kadar kazanç sağladığını, zehirli çalışanları yan yana yerleştirmenin ise içlerinden birinin çalışma olasılığını artırdığını buldu yüzde 27 oranında sonlandırıldı.
Ergonomik bir alan tasarlamak için dikkate alınması gereken çok şey var. O halde, iş ofisinizde işbirliğini geliştirmeye gelince -- ister tek bir kat, ister bütün bir bina olsun -- nereden başlamalısınız?
Bu üç ipucunu deneyin:
1. Kuruluşunuz için işbirliğinin değerini tanımlayın.
Sadece işbirliği için açık bir alan yaratmayın. Farklı iş ihtiyaçlarına hizmet eden farklı işbirliği biçimleri vardır ve her biri alanınıza nasıl yaklaşacağınızı şekillendirecektir.
Örneğin, yöneticileriniz, orta düzey yöneticileriniz ve giriş düzeyindeki çalışanlarınız arasında bir kopukluk yaşayan büyük bir şirketseniz, her düzeyden çalışanın etkileşimde bulunabileceği birden fazla ortak alan yardımcı olabilir. Çalışanları genellikle bire bir iletişim kuramayan küçük bir işletmeyseniz, ikili işbirliğini geliştirmek için çeşitli kabinlere ve toplantı odalarına yatırım yapmak daha akıllıca bir harekettir.
2. Şirketinizdeki farklı ekiplerin ihtiyaçlarını değerlendirin.
Kuruluşunuzun en çok ne tür bir işbirliğine ihtiyacı olduğunu düşündükten sonra, yerleşim düzeninin farklı departmanları ve ekipleri nasıl etkilediğini düşünün. Örneğin, satış ve mühendisliği çok yakın bir yere yerleştirmek muhtemelen en uygun şey değildir: Satış departmanının aramalar yapmak ve müşterileri ağırlamak için alana ihtiyacı vardır, mühendisliğin ise konsantre olması ve beyin fırtınası yapması için zamana ihtiyacı vardır. Potansiyel çalışanlarla sürekli iletişim halinde olan başka bir departman olan İK ile satış yapmak ve benzer bir solo çalışma ve işbirliği karışımı gerektiren bir ekip olan pazarlamanın yanında mühendislik yapmak daha mantıklı olabilir.
3. Yalnızlığa yer açın.
Oturma çizelgeleri üzerine yukarıdaki Köşe Taşı çalışmasından görüldüğü gibi, birkaç sandalyeyi basitçe yeniden düzenlemek, üretkenlik üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir - bu, güçlü işbirliğinin motive olmuş bir bireyle başladığına işaret eder. Mobilya tasarım firması Steelcase'den üç yönetici olarak yazdı Harvard Business Review'da, 'İnsanlar, yalnızca baş aşağı iş yapmak için değil, aynı zamanda işlerin günümüzdeki yoğunluğuyla başa çıkmak için daha fazla mahremiyete acil bir ihtiyaç duyuyorlar.'
Araştırmalarına göre, 2008'den bu yana masasına konsantre olamayanların sayısı yüzde 16 arttı ve odaklanmış iş yapmak için sessiz yerlere erişimi olmayanların sayısı yüzde 13 arttı. Sessiz odalar, telefon kulübeleri, bölmeler gibi yalnızlık anları sunarak, muhtemelen ekip ortamlarında insanları daha tazelenmiş bulacaksınız.
İşyeri trendleri sadece kariyerlerimizi ve kültürlerimizi algılama şeklimizi değiştirmekle kalmaz, aynı zamanda fiziksel çalışma alanlarımızı da etkiler. 9'dan 5'e iş günü ve hiyerarşik yapılardan uzaklaşma, kabinlerden, köşe ofislerden ve havasız konferans odalarından uzaklaşmak anlamına geliyordu - ve bunun iyi bir nedeni var. Tüm bunların bilimsel sırrı, doğru insanları bir araya getirirken, 'biz' içinde gelişmem için 'bana' alan sağlamaya devam etmektir.