Outlook 2019'u hızla kullanın
Bu, Outlook aracılığıyla hızlı bir şekilde e-posta oluşturmanıza ve göndermenize, bir kişi veya görev oluşturmanıza, Outlook'ta randevu planlamanıza vb. Yol gösterecek basit bir öğreticidir.
- Outlook'ta bir e-posta oluşturun ve gönderin
- Outlook'ta bir kişi oluşturun
- Outlook takviminde bir randevu planlayın
- Outlook'ta yeni bir görev oluşturun
not: Bu sayfada tanıtılan yöntemler Windows 2019'daki Microsoft Outlook 10 masaüstü programı için geçerlidir. Talimatlar, Microsoft Outlook sürümüne ve Windows ortamlarına bağlı olarak önemli ölçüde veya biraz değişebilir.
E-posta oluşturma ve gönderme, Outlook'taki en yaygın işlemdir. Bu eğitim size hızlı bir şekilde nasıl e-posta oluşturacağınızı ve Outlook'ta nasıl göndereceğinizi gösterecektir.
1. In posta görüntüle, tıkla Anasayfa > yeni e-posta bir e-posta oluşturmak için.
2. Şimdi yeni bir Mesaj penceresi açılır. Lütfen ihtiyacınız olan bilgileri ekleyin:
(1) Alıcı alanına alıcı ekleyin: alıcıların e-posta adreslerini yazabilirsiniz. için doğrudan dosyalayın veya tıklayın için adres defterlerinden alıcı seçmek için düğmesine basın.
(2) Cc alıcıları ekle: Opsiyoneldir. Bilgi alıcılarının e-posta adreslerini Cc doğrudan dosyalayın veya tıklayın Cc Adres defterlerinden Cc alıcıları seçmek için düğmesine basın.
(3) Konu Ekle: Bu yeni e-postanın konusunu Konu alan
(4) Mesaj içeriği ekleyin: Mesaj içeriğini ihtiyaç duyduğunuz şekilde yazın.
3. Yeni mesajı oluşturmayı bitirdikten sonra, Gönder Bu yeni e-postayı göndermek için düğmesine basın.
notlar
1. Oluşturma e-postasını taslak olarak kaydedebilirsiniz. İndirim düğmesine tıklayın yeni mesaj penceresinin sol üst köşesinde.
2. Varsayılan olarak Gizli dosyalanmış yeni mesaj penceresinde gizlidir. Tıklayabilirsiniz Opsiyonlar > Gizli göstermek için Gizli alanına girin ve ardından Bcc alıcılarını ekleyin.
3. Mesaj gövdesinde birinden bahsedebilirsiniz. Tür @ mesaj gövdesinde ve ardından bahsetmek istediğiniz belirtilen kişiyi seçin. Söz konusu kişi otomatik olarak alıcı olarak eklenecektir. için alan da.
Bu öğreticide, Outlook'ta manuel olarak yeni bir kişiyi nasıl oluşturacağınızı ve Outlook'ta alınan bir e-postanın göndereni veya alıcılarına göre yeni bir kişi oluşturmayı göstereceğim.
Outlook'ta manuel olarak kişi oluşturun
Outlook'ta elle kolayca yeni bir kişi oluşturabilirsiniz.
1. tıklayın or İnsanlar altındaki Klasör Bölmesi geçmek için İnsanlar görünümü.
2. In İnsanlar görüntüle, tıkla Anasayfa > Yeni bağlantı.
3. Şimdi yeni bir iletişim penceresi açılıyor. Lütfen yeni kişinin bilgilerini ihtiyaç duyduğunuz şekilde ilgili alanlara girin.
İpuçları:
(1) Yeni kişinin doğum tarihini eklemek için lütfen tıklayın İletişim > Ayrıntılarbul Doğum günü alanına tıklayın ve ardından açılır takvimden doğum tarihini belirtmek için takvim simgesine tıklayın.
(2) Yeni kişiye fotoğraf eklemek için lütfen tıklayın İletişim > Resim > Resim Ekle, ardından Kişi Resmi Ekle iletişim kutusunda bir fotoğraf veya resim seçin ve Açılış.
4. tıklayın İletişim > Kaydet kapat Yeni kişiyi kaydedin ve ardından pencereden çıkın.
Şimdiye kadar, yeni kişi oluşturulmuş ve mevcut etkin kişi klasörüne zaten eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:
Outlook'ta alınan bir e-postadan bir kişi oluşturun
Outlook'ta bir e-posta aldığınızda, bu e-postanın gönderenini ve diğer alıcılarını doğrudan yeni kişiler olarak ekleyebilirsiniz.
1. In posta görüntüle, şuraya git İleti listesigörüntülemek için belirtilen e-postayı tıklayın Okuma panosu.
2. In Okuma panosu, gönderene veya yeni kişi olarak ekleyeceğiniz herhangi bir alıcıya sağ tıklayın ve Outlook Kişilerine Ekle bağlam menüsünden.
3. Şimdi yeni bir iletişim penceresi açılıyor. Belirtilen gönderen veya alıcının bilgileri ilgili alanlara girildi. Bilgileri değiştirebilir veya ihtiyacınız olan diğer bilgileri ekleyebilirsiniz.
4. tıklayın Kaydet kapat Yeni kişiyi kaydetmek ve kişi penceresini kapatmak için.
Artık yeni kişiyi Kişiler klasöründe bulabilirsiniz.
not: Bu yöntem e-postadan bir seferde yeni bir kişi ekleyebilir. Göndereni veya tüm alıcıları kişi olarak eklemeniz gerekiyorsa, yukarıdaki işlemi ihtiyacınız olduğu kadar tekrarlayın.
Outlook, iyi bir kişisel bilgi yöneticisidir. Outlook'ta, randevularınızı takvimlerde kolaylıkla planlayabilirsiniz.
Outlook takviminde bir randevu planlayın
1. tıklayın or Takvim altındaki Klasör Bölmesi geçmek için Takvim görünümü.
2. tıklayın Anasayfa > Yeni randevu yeni bir randevu oluşturmak için.
3. Yeni randevu penceresinde lütfen ihtiyacınız olan bilgileri ekleyin:
(1) Bu yeni randevunun konusunu Konu alan.
(2) Menüde bir konum seçin veya girin. Konum alan.
(3) Bu yeni randevu için başlangıç ve bitiş saatini belirtin. Tarihleri ve saatleri uygun kutulara girebilir ve tuşuna basabilirsiniz. Keşfet tuşuna basın veya açılır menülerden tarih ve saatleri seçin.
(4) Yeni randevu için notlar yazın.
4. Bilgileri yazmayı ve randevu notunu oluşturmayı bitirdikten sonra, lütfen tıklayın Kaydet kapat.
notlar
1. Yeni randevuyu yeni randevu penceresini kapatmadan kaydetmek istiyorsanız, lütfen tıklayın İndirim düğmesine tıklayın sol üst köşede.
2. Yeni randevu için otomatik olarak varsayılan hatırlatıcıyı ekleyecektir. Bununla birlikte, hatırlatıcıyı değiştirebilir veya silebilirsiniz. Hatırlatma açılır menü Randevu sekmesi.
3. Bu yeni randevunun saat durumunu şu tuşla değiştirebilirsiniz: Olarak göstermek açılır menü Randevu sekmesi.
Bazı kullanıcılar Yapılacaklar listesi ile iş planlamaya alışkındır ve görevleri tek tek bitirir. Artık Outlook'ta işleri planlamak için görevler de oluşturabilirsiniz.
Outlook'ta yeni bir görev oluşturun
1. tıklayın or Görevler altındaki Klasör Bölmesi geçmek için Görevler görünümü.
2. tıklayın Anasayfa > Yeni Görev yeni bir görev oluşturmak için.
3. Şimdi yeni bir görev penceresi açılır. Lütfen ihtiyacınız olan bilgileri girin:
(1) Yeni görev için bir konu yazın. Konu alan.
(2) Yeni görev için başlangıç tarihini ve bitiş tarihini belirtin. Tarihi girebilir ve tuşuna basabilirsiniz. Keşfet doğrudan tuşuna basın veya açılır takvimden bir tarih seçin.
(3) Bu yeni görev için görev durumunu belirtin. Tıkla Durum kutusunu tıklayın ve açılır listeden bir görev durumu seçin.
(4) Görev önceliğini belirtin. Tıkla öncelik kutusunu tıklayın ve açılır listeden bir görev önceliği seçin.
(5) Görevin tamamlanma yüzdesini belirtin: görev için bir yüzde girin. % tamamlayınız Görevin ilerlemesini işaretlemek için kutu.
(6) Yeni görev için bir hatırlatıcı ayarlayın. İşaretle Hatırlatma seçeneğini, ardından aşağıdaki açılır takvimden bir tarih seçin ve aşağıdaki açılır listeden bir saat seçin.
(7) İhtiyaç duyduğunuzda görev notlarını yazın.
4. Bilgi girmeyi ve görev notlarını oluşturmayı bitirdikten sonra, lütfen tıklayın Kaydet kapat.
notlar
1. Yeni görev penceresini kapatmadan yeni görevi kaydetmek istiyorsanız, lütfen İndirim düğmesine tıklayın sol üst köşede.
2. Bu yeni görevle ilgili ikincil bilgileri eklemeniz veya düzenlemeniz gerekirse, lütfen tıklayın Görev > Ayrıntılar ayrıntılar sayfasını etkinleştirmek için.
Daha fazla makale ...
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.