Bir projenin başarılı olarak yürütülmesi için etkin bir yönetim ve kontrol yapısının olması gerekmektedir. Projeden sorumlu üst yönetim çok nadiren projeleri doğrudan denetleyecek vakit bulabilirler. Bu nedenle projeye etkin bir güvence yapısı kurmaları gerekmektedir. Bu kurum içinden yapılabilir. Ancak tecrübeli elemanlarla dışarıdan yapılacak bir Proje Sağlık Kontrolü tarafsız ve daha etkili olabilir.
MakroNorm'un sunduğu tipik bir Proje Sağlık Kontrolü şu konuları içerebilir:
- Kurumda Proje Bakış Açısı:
- Kurumda projelerin üretim hattı yönetimi veya operasyon yönetiminden farklı olduğu kabul ediliyor mu?
- Proje olması gereken girişimler proje olarak yürütülüyor mu?
- Kurumda projeler yapılıyor mu?
- Yürütülen Proje Hedefleri:
- Proje hedefleri konusunda ortak anlaşma var mı?
- Proje dokümanları var mı?
- Proje dokümanları proje boyunca güncelleniyor mu?
- Proje sonuçları değerlendiriliyor mu?
- Proje Planı:
- Proje planı var mı?
- Plan aktiviteleri gösteriyor mu?
- Plan kilometre taşlarını gösteriyor mu?
- Proje aşamalara bölünmüş mü, kontrol noktaları var mı, kontrol noktalarından sorumlu gurup veya kişiler var mı?
- Planda kaynaklar belirlenmiş mi?