- Tahakkuk Etmek Ne Demektir?
- Tahakkuk Muhasebesi Nasıl Çalışır?
- Tahakkuk Eden Hesaplardan Diğer Örnekler
- Bordro ve Tahakkuktan Tahakkuk Edilen Borçlar
- Tahakkuk Edilen Hesapların Takibi
"Tahakkuk eden" terimi, işletme ve muhasebe için önemlidir ve tahakkuk eden hesapların nasıl çalıştığını bilmek, küçük işletmelerinizi yönetirken sizin için kullanışlı olacaktır.
Tahakkuk Etmek Ne Demektir?
Tahakkuk eden kelime, zaman içinde biriken bir şeyi tanımlayan bir sıfattır. Bir iş durumunda, tahakkuklar genellikle paradır, ancak ücretli izinlerde olduğu gibi zaman tahakkuk ettirilebilir. Tahakkuklar iki şekilde çalışır:
- Yararları, para ya da zamanda olduğu gibi, birine tahakkuk edebilir. Bu avantajlar zamanla alınabilir veya artabilir.
- Borçlar ve borçlar tahakkuk edebilir. Borç, borç vadesinde olduğu gibi, zaman içinde büyür. Tahakkuk eden faiz (aşağıda açıklanmıştır) bunun nasıl olduğuna bir örnektir.
Evet, iş dünyasında hem kredi tarafında hem de borç tarafında; bu sadece muhasebe sisteminin bir parçası. İşletmenizdeki tahakkuk etmiş hesapları anlamak, işletme sahibi olarak sizin için önemlidir.
Tahakkuk Muhasebesi Nasıl Çalışır?
Tahakkuk sisteminin tam tersi, alındığında muhasebeleştirilmiş olan nakit sistemi, ödemeler ve makbuzlardır. Bir nakit sistemi nakit akışına bağlıdır.
İşletmeler her iki sistemde de çalışabilir. İşletmenizi nakit muhasebe veya tahakkuk muhasebesi altında çalıştırma seçeneğiniz vardır. Fark önemlidir, çünkü seçtiğiniz muhasebe yöntemi gelir ve giderlerin zamanlamasını etkiler ve işletmenizin bir yıl içinde ödediği gelir vergisi miktarını etkileyebilir.
Nakit muhasebesinde, para alındığında veya ödendiğinde gelir ve giderleri kaydedersiniz.
Tahakkuk muhasebesinde, para el değiştirdiğinde değil, işlem tamamlandığında gelir ve giderler kaydedilir. Müşteriyi faturalandırdığınızda (onlara bir fatura verin), işlemin tamamlandığını göstermek için ödeme alırken değil, bir satış kaydedersiniz. Faturayı aldığınızda bir masraf kaydedersiniz, ödediğiniz zaman değil. Her durumda, kazandığınız işlemi hesaba katarsınız.
Küçük İşletme uzmanı Susan Ward, tahakkuk eden muhasebe işlemlerinin işinizi yönetmeyi ve gelir ve giderlerinizi eşleştirmeyi kolaylaştıracağını söylüyor. Örneğin, Aralık ayında büyük bir müşteriyi faturalandırdıysanız ancak Mart ayına kadar para alamadıysanız, tahakkuk muhasebesi, işin yapıldığı aynı yıl içinde Aralık ayında satışı kaydetmenize izin verirdi. kaydetti.
Tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanmak için envantere sahip işletmeler gerekliydi, ancak 2017 vergi yasası daha küçük işletmelerin nakit muhasebe kullanmasına izin veriyor.
Tahakkuk Eden Hesaplardan Diğer Örnekler
Tahakkuk Eden Faiz
Tahakkuk etmiş faiz, iki şekilde çalışabilen muhasebe kavramlarından biridir - sizin yararınıza faiz biriktirmek ve borcunuza faiz tahakkuk etmek.
Tahviller düzenli olarak faiz kazanmaktadır, ancak bu faiz sadece altı ayda bir ödenmektedir, bu nedenle faiz bir ödeme ile diğer arasında gerçekleşmektedir. Bir tahvil satın aldığınızda piyasa değerini ve takas tarihine kadar tahakkuk eden faizi alırsınız. İşletmenizde faiz getiren hesaplarınız varsa (para piyasası hesabı gibi), söz konusu faiz aynı şekilde tahakkuk eder.
Aldığınız krediler (örneğin bir başlangıç kredisi) ayrıca düzenli olarak eklenen faiz tahakkuk etti. Bir ödeme yaptığınızda, tahakkuk eden faizi azaltan hem anapara hem de faiz ödersiniz.
Muhasebede Tahakkuk Eden Borçlar
Tahakkuk etmiş borçlar, gelecekte borçlu olduğunuz veya ödenmeyen borçlardır. Muhasebe terimi Borçlar'dır. En yaygın iki borç, satış vergileri ve bordro vergileridir; bunlara güven fonu vergileri denir çünkü onları güven içinde alırsınız. Aşağıdaki bordro vergilerinden bahsedeceğimiz için satış vergileri alalım.
Bu güven fonu hesapları, işletmenizin mülkü değildir. Onları ücretsiz bırakmak ve bu parayı işletme faturalarını ödemek için kullanmak, ağır para cezalarına ve cezalara neden olabilir.
İşletmeniz, satış vergilerini vergilendirilebilir kalemler üzerinden tahsil eder. Her satış işlemi muhasebe sisteminize girdiğinde, vergi ayrıca kaydedilir ve "Ödenecek Satış Vergileri" olarak adlandırılan bir hesaba kaydedilir. Bu vergiler, sizin devletinizin vergi idaresine ödenene kadar bu hesapta tahakkuk eder (biriktirilir). Ödenecek Satış Vergileri sıfıra gider ve tekrar biriktirmeye başlarsınız.
Bordro ve Tahakkuktan Tahakkuk Edilen Borçlar
Tahakkuk Edilen Bordro Vergileri
Aynı şekilde satış vergilerinde olduğu gibi, çalışanların maaş çeklerinden federal ve eyalet gelir vergileri, FICA vergileri (Sosyal Güvenlik / Medicare) ve diğer yardımlar ayrı tutulmalıdır. Federal Gelir Vergisi, FICA Ödenmesi vb. İçin ödenecek hesapların oluşturulması gerekir.)
Tahakkuk etmiş Zamanaşımı Faydaları
Ödenmiş tatil parası, çalışanlara sağlanan faydaların nasıl tahakkuk ettiğine güzel bir örnektir. Genellikle, tatil zamanı çalışanın hizmet süresine ve çalışan politikalarına bağlı olarak her yıl tahakkuk ettirilir (kazanılır). Diyelim ki Carlos ayda 1,5 gün kazanıyor, yani bir yılın sonunda 18 tatil günü tahakkuk ediyor. Tatil günleri alırken, Carlos tahakkuk eden tatil azalır.
Tahakkuk Edilen Hesapların Takibi
Ticari muhasebe yazılımınız, tahakkuk eden hesapları otomatik olarak takip etmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, bazıları zaman izlemesini de içeren İK yazılım programlarına da bakmak isteyebilirsiniz.