Günümüzde SPF kaydı, güvenilir e-posta teslimatı için olmazsa olmaz bir DNS kaydıdır. E-posta’larınızın taklit edilmesini önlemek için bir tür e-posta kimlik doğrulamasıdır. Bu, itibarınızı kimlik avcılarına ve sahtekarlara karşı korur.
SPF Nedir?
SPF (Sender Policy Framework), e-posta sahteciliğini tespit etmek ve yetkisiz göndericilerin belirli bir alan adına mesaj göndermesini önlemek için tasarlanmış bir e-posta kimlik doğrulama protokolüdür.
SPF e-posta kayıtları, e-postaların kimliğini doğrulamak için alıcı sunucular tarafından herkese açık olarak aranabilen ve alınabilen alan adınız için doğrulanmış gönderenlerin bir listesini tutmaya yardımcı olur
TXT Nedir?
TXT, metin kaydı anlamına gelir. TXT kaydı, metin bilgilerini saklamanıza ve metni bir kaynakla ilişkilendirmenize olanak tanıyan bir DNS kaydı türüdür. Bu kaydın eklenmesi, e-posta alan adınızı yönettiğinizi doğrular.
DNS Nedir?
DNS, Domain Name System anlamına gelir ve diğerlerinin yanı sıra SPF ve TXT kayıtlarını içerir. DNS, diğer işlevlerin yanı sıra e-postalarınızı göndermek için alan adınızı (e-posta adresinizdeki @ işaretinden sonra gelen) bir IP adresine çevirir.
SPF Kaydı Nedir?
DNS kaynak kayıtlarından biri de TXT’dir. Çoğunlukla alan adı hakkındaki gerçekleri belirtmek ve dış kaynaklara bilgi sağlamak için kullanılır. E-posta kimlik doğrulaması için olmazsa olmazdır. Örneğin, bir e-posta bir sunucudan internet servis sağlayıcınıza (ISP) gelir. İSS, özel bir TXT tipi kayıt olan SPF kaydını kullanarak e-postanın kimliğini doğrulayabilir. Bu kayıt, alan adınız tarafından yetkilendirilmiş güvenilir sunucular hakkında veriler içerir, böylece İSS’niz bir e-postanın geldiği kaynağı belirleyebilir ve sahte bir e-postayı tespit edebilir. SPF veya Sender Policy Framework, e-postanızın kimliğini doğrulamanın birincil (ancak tek değil) yoludur.
SPF Kaydı Neden Gereklidir?
SPF korumalı bir alan adı bilgisayar korsanları için daha az caziptir, bu nedenle spam filtreleri tarafından kara listeye alınma olasılığı daha düşüktür. SPF kimlik doğrulaması ayrıca alan adından gelen meşru e-postaların teslim edilmesini sağlar.
SPF Kaydı Nasıl Sorgulanır?
SPF kaydını ekledikten sonra değişikliklerin DNS sisteminde yayılması biraz zaman alabilir. Kaydınızın doğruluğunu doğrulamak ve DNS tarafından tanındığından emin olmak için SPF kaydı kontrol araçlarından birini kullanabilirsiniz.
E-posta altyapınızın özel gereksinimlerine bağlı olarak SPF kayıtlarının karmaşık olabileceğini unutmamanız önemlidir. Sözdiziminden emin değilseniz veya daha gelişmiş yapılandırmalara ihtiyacınız varsa, SPF kaydını doğru şekilde oluşturma konusunda yardım almak için sistem yöneticinize veya BT desteğine danışmanız önerilir.
SPF Kayıt Sistemi Nasıl Çalışır?
E-postada SPF, alan adı sahiplerinin kendi adlarına e-posta göndermelerine izin verilen yetkili e-posta sunucularının (IP adresleri veya ana bilgisayar adları) bir listesini yayınlamalarına izin vererek çalışır.
SPF aşağıdaki şekilde çalışır:
1. SPF için kaydınızı yayınlama
Alan adı sahibi, alan adının DNS’sinde bir SPF kaydı yayınlar. Bu kayıt, hangi e-posta sunucularının o alan adına e-posta göndermeye yetkili olduğunu belirtir.
2. E-postanız alınır
Bir e-posta gönderildiğinde, gönderenin alan adı hakkında bilgi içerir.
3. Gönderenin Alan Adını Çıkarma
Alıcının e-posta sunucusu, alan adını gönderenin e-posta adresinden çıkarır.
4. DNS araması gerçekleştirilir
Alıcının e-posta sunucusu, gönderenin alan adının SPF kaydını almak için bir DNS araması gerçekleştirir.
5. SPF kimlik doğrulaması gerçekleştirilir
SPF kaydı, alan adı için hangi sunucuların e-posta göndermesine izin verildiğini tanımlayan bir ilke içerir. Alıcının e-posta sunucusu, e-postayı gönderen sunucunun IP adresini veya ana bilgisayar adını SPF kaydında belirtilen yetkili sunucular listesiyle karşılaştırır.
6. Nihai kimlik doğrulama sonucu belirlenir
SPF kontrolüne dayanarak, alıcının e-posta sunucusu e-postanın yetkili bir sunucudan gelip gelmediğini belirler.
7. Sonuçlara göre işlem yapılır
Alıcının e-posta sunucusu SPF kontrol sonucuna göre işlem yapar. E-postayı kabul edebilir veya spam olarak işaretleyebilir.
SPF Kaydı Nasıl Yapılır?
Bir SPF kaydı oluşturmak için aşağıdaki genel adımları izlemeniz gerekir:
1. Yetkili e-posta sunucularını belirleyin
Alan adına e-posta gönderme yetkisi olan e-posta sunucularının IP adreslerini veya ana bilgisayar adlarını belirleyin. Bu, kendi işletmenizin e-posta sunucularını veya üçüncü taraf e-posta hizmet sağlayıcılarını içerebilir.
2. SPF politikanızı tanımlayın
SPF için politikayı belirleyin. Bu, hangi sunucuların alan adınız için e-posta göndermesine izin verildiğini belirtmeyi içerir. Yalnızca belirli sunuculara izin vermeyi veya IP adreslerine veya ana bilgisayar adlarına göre bir dizi sunucuyu dahil etmeyi seçebilirsiniz.
3. SPF Biçimini Belirleme
SPF kayıtları, alan adınızın DNS’sinde bir TXT kaydı olarak yayınlanır. Kayıt belirli bir formatta olmalı ve gerekli bilgileri içermelidir.
4. SPF kaydını yayınlama
Genellikle alan adı kayıt kuruluşunuz veya hosting sağlayıcınız tarafından sağlanan alan adınızın DNS yönetim sistemine erişin. Alan adınızın DNS ayarlarını bulun ve SPF kaydınızı içeren yeni bir TXT kaydı ekleyin. Ana bilgisayar adını belirtin (genellikle alan adının kendisi için “@”) ve SPF kaydını değer alanına yapıştırın.
SPF ile Adres Sahteciliğini ve Spamı Önleme
Slack gibi tüm araçlara rağmen e-posta iletişimi büyük gelişmelere uyum sağladı ve ister şirket içi ister şirket dışı iletişim için olsun, kendi kategorisinde birinci olmaya devam etmektedir.
E-postalar bir sunucudan diğerine SMTP protokolü kullanılarak yönlendirilir. Bu protokol başlangıçta kullanıcılar arasında e-posta alışverişini güvence altına almak için tasarlanmamıştı. Bu nedenle spam, e-posta kullanımı artmaya başlar başlamaz hızla ortaya çıktı.
Bunu takiben 2000’li yılların başında SPF sistemi duyuruldu ve 6 yıl sonra piyasaya sürüldü, hemen ardından da onu tamamlayacak olan DKIM geldi.
SPF (Sender Policy Framework) 2006 yılında oluşturulan ve bir e-postanın gönderici alan adının doğrulanmasını içeren bir protokoldür.
Bu sistem, bir alan adı için hangi sunucuların e-posta göndermeye yetkili olduğunu tanımlamayı mümkün kılar.
Tüm bu politikalar düzgün bir şekilde uygulandığında, sahtecilik daha karmaşık hale gelir.
E-posta göndermek için bir alan adı kullanmıyor olmanız, kötü niyetli bir kişinin sizi taklit edemeyeceği ve alan adınızla e-posta gönderemeyeceği anlamına gelmez.
E-posta Kimliğini Doğrulama Standartları
SPF, DKIM ve DMARC en yaygın kullanılan e-posta kimlik doğrulama protokolleridir. E-posta göndermenin temel protokolü olan SMTP herhangi bir kimlik doğrulama tekniğinden yoksun olduğundan, bu standartlar onu tamamlamak için oluşturulmuştur.
SPF: Göndericilerin hangi IP adreslerinin belirli bir alan adı için posta göndermesine izin verildiğini belirlemelerine olanak tanır.
DKIM: Bir e-posta mesajının taklit veya tahrif edilmediğinden emin olmak için bir şifreleme anahtarı ve dijital imza kullanır.
DMARC: SPF ve DKIM kimlik doğrulama protokollerini tek bir çerçevede birleştirerek, alan adı sahiplerinin bir yetkilendirme testinin başarısız olması durumunda alan adlarından gelen bir e-postanın nasıl ele alınması gerektiğini belirtmelerine olanak tanır.
Çoğu modern e-posta sistemi, e-posta göndermenin temel protokolü olan SMTP’nin tamamlayıcısı olan bu e-posta kimlik doğrulama standartlarını kabul eder. Uygulama için, bu standartların üçü de yaygın olarak kullanılan alan adı sistemine (DNS) dayanır. Karmaşık e-posta göndericileri, e-posta alan adı kimlik doğrulamasını güvenlik ve teslim edilebilirliğin önemli bir bileşeni olarak kullanır; DNS, web’in telefon rehberi gibi hareket ederek, titiz bir araştırma ve doğrulama süreciyle alan adlarının meşruiyetini etkili bir şekilde doğrular.
SPF Kaydı Oluşturmanın Faydaları
SPF, alan adınızdan gönderilen e-postaların gerçek olduğundan ve müşterilerinizi kandırmak için bilgisayar korsanları tarafından oluşturulan sahte yemler olmadığından emin olmak için önemlidir. SPF’nin bazı temel faydaları aşağıdaki şekildedir:
1. Azaltılmış E-posta Sahteciliği
SPF, gönderen sunucunun gerçekliğini doğrulayarak e-posta sahteciliği ile mücadeleye yardımcı olur.
2. Geliştirilmiş E-posta Teslim Edilebilirliği
SPF’nin uygulanması e-posta teslim edilebilirlik oranlarını artırabilir. Alıcı sunucular bir SPF kontrolü gerçekleştirdiğinde ve gönderen sunucunun yetkili olduğunu tespit ettiğinde, e-postayı spam olarak işaretlemek veya reddetmek yerine kabul etme olasılıkları daha yüksektir.
3. Azaltılmış Yanlış Pozitifler
SPF, yetkili e-posta sunucularını doğru bir şekilde tanımlayarak meşru e-postaların spam olarak işaretlenme olasılığını azaltır. Bu, yanlış pozitiflerin önlenmesine yardımcı olur ve önemli e-postaların hedeflenen alıcıların gelen kutularına ulaşmasını sağlar.
4. Geliştirilmiş Gönderen İtibarı
SPF, olumlu bir gönderen itibarının oluşturulmasında ve sürdürülmesinde rol oynar. Alan adı sahipleri SPF’yi uygulayarak e-posta güvenliği ve kimlik doğrulama konusundaki kararlılıklarını gösterirler.
5. Kimlik Avı ve Spam Azaltma
SPF, kimlik avı girişimlerinin ve spam kampanyalarının etkinliğini azaltmaya yardımcı olur. SPF, bilgisayar korsanlarının saygın alan adlarından geldiğini iddia eden sahte e-postalar göndermesini daha zor hale getirir.
6. E-posta Standartları ile Uyumluluk
Birçok e-posta hizmet sağlayıcısı ve işletme, e-posta politikalarının bir parçası olarak SPF kullanımını teşvik etmekte veya zorunlu tutmaktadır.