Müşterilerin uluslararası tahkim maliyetini en aza indirmesinin birçok yolu vardır, bazıları doğrudan bir anlaşmazlığın taraflarının kontrolü altında, hukuk müşavirinin seçimi gibi. Birçoğu doğrudan avukatların ve hakemlerin kontrolü altında, üzerinde müşterinin doğrudan kontrolü yoktur, ancak hukuk müşaviri aracılığıyla dolaylı olarak etkilenebilir.
Aşağıdaki liste, müşterilerin uluslararası tahkim maliyetini nasıl azaltabileceğini açıklamaktadır, genel yasal harcamalarının azaltılması üzerindeki etkisinin muhtemel büyüklüğü.
- Mümkünse anlaşmazlığı çözme girişimi. Anlaşmazlığın adil şartlar altında çözülmesi, her iki taraf da yasal harcamalarını önemli ölçüde azaltacak. Bu mümkün olduğunda bunu yapmaya çalışmalılar.
- İtirazınızı çözmek için üç hakem yerine tek bir hakem bulun. Bu, hakemler için ödenen tutarı yaklaşık olarak azaltacaktır. 2/3. Hakemler uluslararası tahkim maliyetinin sadece küçük bir kısmını oluştururken, uluslararası tahkim için karmaşık olmayan üç hakem olmasına gerek yoktur.
- Deneyimli ve uygun maliyetli avukatlar. Anketler gösteriyor ki 74% Herhangi bir tahkimdeki parti masraflarının yasal ücretlere atfedilebileceği bulunmuştur. Yasal ücretler uluslararası tahkim maliyetinin büyük çoğunluğunu oluşturuyor, bu maliyet başlığında bir azalma, Matematiksel olarak konuşan, azaltımı üzerinde en büyük etkiye sahip olmak. Müşteriler, tahkim hukuk müşavirini elinde tutmadan önce birden fazla hukuk firması tarafından sunulan hukuk hizmetlerinin değerini aktif olarak karşılaştırmalıdır.. Ayrıca, resmi olarak yasal temsilciliğe katılmadan önce yasal ücretler konusunda azami sınırın mevcut olması konusunda ısrar etmelidirler., bu da müşterinin uluslararası tahkimin gerçek bedelini peşin olarak ödeyeceğini bilmesini sağlayacaktır. Müşteriler ayrıca uluslararası tahkimin her aşamasında sınırlar isteyebilir, ve avukatların daha önce önemli tahkim deneyimine sahip olmasını sağlamalıdırlar, prosedürler mahkeme işlemlerinden çok farklı olduğu için. Aceris Law gibi daha rekabetçi yasal ücretler talep eden özel tahkim hukuku firmaları bu maliyetlerin düşürülmesi için kullanılabilir.
- kullanım hızlı takip tahkim hükümleri toplam değeri USD olan sözleşmelerde 500,000 veya daha az. Daha küçük sözleşmelere taraflar, her iki tarafça da kullanılabilecek zamanı ve usul mekanizmalarını sınırlayan hızlı takip tahkim şartlarını kullanmalıdır.’ yasal bir anlaşmazlık ortaya çıktığında avukat. Hızlı takip tahkim kuralları, tahkimin hızlı bir şekilde ilerlemesini sağlamak için tasarlanmıştır ve bir anlaşmazlığın süresini sınırlayan hükümler içerebilir. Taraflar ayrıca bir anlaşmazlık ortaya çıktıktan sonra hızlı yol tahkim konusunda da anlaşabilirler, bu daha zor olmasına rağmen.
- Kullanmayı düşünün üçüncü taraf fon sağlayıcıları davanızı ödemek. Üçüncü taraf fon sağlayıcılar aşağıdakileri kapsar: 100% herhangi bir davanın maliyetinin. Önemli bir dezavantaj var, ancak, yani, aslında size verilen toplam miktarın büyük bir yüzdesini koruyacakları. Ayrıca, en büyük durumlar dışında üçüncü taraflara fon sağlamak çok zaman alan bir süreçtir. Üçüncü taraf finansmanına bir alternatif, hukuk danışmanınızdan davanızı tam veya kısmi bir başarı ücreti almasını istemektir., Her ne kadar belirli yargı bölgelerindeki tahkim avukatlarının başarı kurallarının mümkün olup olmadığı konusunda bar kurallarına göre kısıtlamaları olabilir.
- Kararlaştırılacak yasal sorunların sayısını gerçekten sınırlamadığı sürece avukatınıza devam eden tahkimin çatallanmasından kaçınmanın önemini vurgulayın. Çok sık, uluslararası tahkimin çatallanması veya trifurkasyonu tahkim yargılamasında ek maliyetlere yol açar, aslında bir tahkim yerine,, yerine iki ya da üç benzer süre tahkim gerçekleşir. Tahkim prosedürünün ayrı parçalara bölünmesinin daha uygun maliyetli bir takiple sonuçlanacağı gerçek bir olasılık olmadığı sürece çatallanmadan daima kaçınılmalıdır..
- Avukatınızı uygun maliyetli uzmanlar seçmeye teşvik edin. Avukatlar gibi, kuantum uzmanları tarafından alınan oranlar, ve bazı hukuk uzmanları, önemli ölçüde değişir, genellikle sundukları hizmetlerin değeri ile çok az korelasyon gösterir. Kuantum uzmanlarının maliyeti genellikle yüz binlerce ABD Doları veya daha fazladır. Avukatınızı yüksek değerli kuantum uzmanları için alışveriş yapmaya ve size hizmetleri için birden fazla teklif sunmaya teşvik edin, yüksek nitelikli ancak aynı zamanda düşük maliyetli olanı seçebilirsiniz. Durumunuz için bir kuantum uzmanı veya yasal uzman gerekli değilse,.
- Bir tahkim ortaya çıktığında, karşı tarafla tahkim anlaşmasını gözden geçirin. Hiçbir şey, bir tahkim işlemi başladıktan sonra veya bir anlaşmazlık doğabileceği anlaşıldığında tarafların tahkim anlaşmasının şartlarını gözden geçirmesini engellemez. Maliyetleri azaltmak, Örneğin, iki taraf, bir tahkim anlaşmasında talep edildiği gibi üç hakem yerine tek hakemin atanması konusunda anlaşabilir.
- Duruşma gerekli değilse, avukatınıza duruşma yapılmamasını veya sözlü duruşmanın süresinin sınırlı olmasını önerin. Uluslararası tahkim davalarında sözlü duruşma gerekli değildir, ve sözlü duruşmaların her günü maliyetleri önemli ölçüde artırır. Bu, tarafların mutabakatı ile sınırlandırılabilir.
- Doküman üretimi açısından bir sınırlama talep edin veya hiç doküman üretimi yok. Belge üretim maliyetleri kontrolden çıkabilir, yasal ücretleri önemli ölçüde ve gereksiz yere artıran ABD tarzı keşifle sonuçlanır. Hukuk müşavirinize, vakanın başlangıcında belge üretiminin sınırlandırılmasını önerin, Dürüstçe, olumsuz tarafın davanızın sonucunu etkileyebilecek belgelere sahip olduğunu düşünmüyorsanız. Belge üretimi sağlandığında, Uluslararası Tahkimde Delil Alma konusunda yararlı IBA Kurallarına uyulmasını önermek yararlı olabilir.
- Yazılı başvuru sürelerinin sınırlandırılmasını teşvik etmek. Uluslararası tahkimde yasal başvuruların yüzlerce sayfaya ulaşması çok yaygın hale geldi. Davalıların avukatları tarafından yasal bir iddiaya maruz bırakılan davalıların hukuk müşavirinin, hacimli beyanlarla hacimli başvurulara cevap vermekten başka seçeneği olmayabilir., bu kadar uzun başvurular genellikle gereksizdir. Overlawyering tehdidini önlemek için, taraflar birlikte gönderim başına sayfa sayısının sınırlandırılmasını ortak olarak kabul edebilir, örneğin 100 gönderim başına sayfa sayısı, davanın başlangıcında.
- Yazılı başvuruların tur sayısını sınırlayın. Her iki taraf için de iki tur başvuru yapmak sıklıkla yararlı olsa da, daha fazla yazılı bildiri nadiren gereklidir.
- Avukatınızın gereksiz yazışmalardan kaçınmasını sağlayın. Avukatınızın yazışması hiçbir amaca hizmet etmiyorsa, gönderilmesine gerek olmayabilir. Aşırı avukatlık tehdidini önlemek için tahkim avukatınıza bunu hatırlatın.
- Deneyimli uluslararası hakemler seçin. Tıpkı deneyimsiz avukatlar gibi, deneyimsiz uluslararası hakemler, bir tahkim prosedürünün devam etmesini sağlayamayabilir. Kötüden bile fazlası, tahkim kararının verildikten sonra devrilmesine izin veren usule dayalı bir gaf yapabilirler. Müşteri, uluslararası tahkim hakkında bilgili ve iyi vaka yönetimi becerisine sahip bir hakem seçmelidir.. Hangi hakemlerin seçilmesi gerektiğine ilişkin ek öneriler, ve bunları bulmak için araçlar, Hangi bu web sitesinde mevcut.
- Hukuk müşavirinizin dokümanları almak için modern ve organize bir sisteme sahip olduğundan emin olun ve en alakalı dokümanları alaka düzeylerine ilişkin net açıklamalar vererek hukuk müşavirinize yardımcı olun. Bu, tahkim danışmanınızın belgeleri bulup incelemesi için geçen süreyi sınırlar.
- Hakem ve olumsuz tarafı kısa ve gerçekçi süreleri kabul etmeye teşvik edin. Hakem veya taraflar ne kadar uzun süre verilir, tahkim ne kadar uzun sürecek ve yasal ücretler ve diğer masraflar tahakkuk etmeye devam edecek. Hızlı zaman sınırlarını teşvik ederek bunu sınırlayabilirsiniz.
- Tahkim şartlarını basit tutun. Karmaşık tahkim hükümleri, uygun taslak hazırlama ile gereksiz olacak karmaşık yargı savaşlarına neden olabilir. Avukatlar veya kurum içi avukatların tahkim şartlarını hazırlaması, onları mümkün olduğunca kısa ve basit tutmalıdır.
- Kullan büyük bir uluslararası tahkim kurumunun model cümleleri mümkün olunca, gibi ICC, LCIA, SCC, ICDR, SIAC veya HKIAC. Bu model hükümler iyi yazılmıştır ve yasal geçerliliklerini haklı kılan önemli bir içtihat vardır.. Bu, yargı yetkisine ilişkin gereksiz yasal çatışmalardan kaçınacaktır.
- Önlemek için mümkün olduğunda tahkim. Süre için UNCITRAL tahkim gibi tahkim iyi olabilir, genellikle daha iyidir tanınmış tahkim kurumu yolunda ilerlemesini ve hakemlerin yeteneklerini en iyi şekilde yerine getirmelerini ve son teslim tarihlerini karşılamalarını sağlamak için prosedürü izlemek. Bu tür tahkim kurumlarına ödenen idari maliyetler, herhangi bir tahkimin toplam maliyetinin çok küçük bir yüzdesidir, ve tahkim işlemlerinin genel maliyet etkinliği açısından kendilerini ödemekten daha fazlasını ödeyeceklerdir..
- Son bir ödül vermek için hakemlere zaman sınırları getirin. Bu, bir hakemi daha verimli bir şekilde çalışmaya teşvik edebilir, ancak zaman sınırı o kadar kısa olmamalı ki hakemler gelecekte iptal edilebilecek zayıf bir ödül veriyor.
- İşlerini düzgün yapmak için yeterli zamana sahip hakemleri seçin. Bazı hakemler bir davayı yakından takip etmek ve prosedürün yolunda gitmesini sağlamak için çok meşgul. Yeterli zamanı olan birini seçin.
- Olumsuz tarafla vaka başına bir dil kullanma konusunda anlaşmaya çalışın. İki dilde tahkim, belirli bir davanın zamanını ve maliyetlerini arttırır.
- Başkan veya Başkan, üç hakemle ilgili davalarda tek başına usulsel kararlar alma yetkisine sahip olmalıdır.. Bu, hakem heyeti düzeyinde bir gridlock olmamasını sağlayacaktır..
- Video konferans yoluyla toplantıların yapılmasını isteyin. Bugün, birçok avukat ve hakem video konferans ekipmanına erişebilir. Eğer yapmazlarsa, bazı toplantılar yine de ücretsiz video konferans çözümleri ile gerçekleştirilebilir. Son duruşmalar video konferans yoluyla bile yapılabilir, bu en küçük anlaşmazlıklar hariç herkese göre nadir olsa da.
- Hukuk müşavirini, davaların başlangıcında davayı olabildiğince tam olarak ortaya koymaya teşvik etmek. Bu genellikle davada ortaya çıkan argümanların kapsamını sınırlar, daha verimli ve dolayısıyla daha az maliyetli işlemlerle sonuçlanır.
- Basılı kopyaları minimumda tutmaya teşvik edin. Çoğu belge bugün elektronik olarak saklanabilir. Borsalar için elektronik belgeler ve e-posta kullanmak genel maliyetlerinizi azaltacaktır.
- Yeminli olmayan çeviriler üzerinde anlaşın. Uluslararası tahkimde, çevirilerin uluslararası tahkimde ihtilaf içinde olmadıkları sürece belgelenmesi gerekmediği konusunda anlaşmak yaygındır.. Bu, birçok belgeye sahip durumlarda maliyetleri önemli ölçüde azaltır.
- Tanık sayısını sınırlayın. Bu, tanıkla ilgili masrafları ve bunları son duruşmaya uçma masrafını azaltır.
- Tanık ifadelerinin değişim sayısını sınırlayın. Sıklıkla, sadece bir tanık ifadesi gereklidir. Uluslararası tahkimdeki avukatlar tanık ifadelerinin doğru olmasını sağlamak için önemli miktarda zaman harcayabileceğinden, tanık ifadelerinin tur sayısındaki sınırlamalar, müşterinin yasal maliyetlerini azaltacaktır.
- Duruşmalar için en iyi yeri seçin. Uluslararası tahkimde, duruşmalar dünyanın herhangi bir yerinde yapılabilir, tahkimin yasal dayanağı ne olursa olsun. Maliyetleri en aza indirmek için tüm taraflar için en uygun yer seçilmelidir.
- İşitme sonrası özetleri bırakmayı düşünün. Gerekmiyorlarsa, hukuk müşavirinizden kaçınılmasını önerin.
Herhangi bir tahkimde açık ara en büyük masraf hukuk müşavirinin maliyeti, yasal masraflar için uygun bir sınır ile yüksek değerli yasal temsili sağlamak, müşterinin yasal harcamalarının öngörülebilir ve kontrol altında kalmasını sağlamak için öncelik olmalıdır.
The ICC Tahkim Komisyonu Tahkimde Zaman ve Maliyetleri Kontrol Etme Teknikleri Raporu uluslararası tahkim zaman ve maliyetlerini kontrol etme konusunda ek tavsiyeye sahiptir..