Faturaları, sözleşmeleri, teklifleri ve diğer belgeleri basma ihtiyacıyla, ofiste çok miktarda mürekkep veya toner kullanmak nispeten kolaydır. Sonuç olarak, muhtemelen sık sık yedek kartuş satın almanız gerekir. Bununla birlikte, elinizde bulundurmak için birkaç ekstra satın almak iyi bir fikir olsa da, çok fazla kartuş satın almamaya dikkat edin, çünkü bunları uygunsuz şekilde veya çok uzun süre sakladığınızda kullanıma uygun olmayabilirler.
Tarihlere Göre Sat
Yazıcınız için mürekkep veya toner kartuşu satın alırken, her zaman ambalaj üzerindeki "Satış Tarihi" veya "Garanti Son Kullanma" tarihlerini kontrol edin. Birçok kartuş kutusunda, üreticinin mürekkebin yazıcınıza uygun olduğunu garanti etmediği ayı ve yılı gösteren arka tarafta tarih için bir etiket vardır. Zamanla, üreticilerin kartuşları paketledikleri kutunun ve antistatik torbanın içine hava girebilir ve mürekkep veya tonerin bileşimini bozabilir. Yine de, düzgün bir şekilde saklarsanız, genellikle açılmamış ambalajdaki kartuşları satın aldıktan sonra yaklaşık iki yıla kadar kullanabilirsiniz.
Yerleşik Son Kullanma Tarihleri
Çoğu üretici paketlere “Son Kullanma Tarihi” veya “Garanti Sona Erme” tarihlerini yazdırırken, kartuşların kendileri için nadiren gerçek son kullanma tarihleri verirler. Bununla birlikte, birçok yazıcı üreticisi, kartuşun çipine kodladıkları mürekkep veya toner için yerleşik bir son kullanma tarihi içerir. Sonuç olarak, "Garanti Son Kullanma Tarihi" veya "Son Kullanma Tarihi" iki yıldan daha eski olan bir kartuş paketiniz varsa, mürekkebi veya toneri takmaya ve kullanmaya çalışırken dikkatli olun. Kartuşu saklama şekline bağlı olarak, sorun olmayabilir ve yine de servis yapılabilir. Ancak, eski bir kartuşla hemen yazdırmaya başlamadan önce, ilk yazdırma işinden önce yazıcının kartuşu başlatırken veya değiştirirken sorun yaşadığına dair işaretler arayın. Çoğu yazıcı, son kullanma tarihi uyarısını geçersiz kılmanıza izin verir, ancakbunu yapmak her zaman iyi bir fikir değildir. Bu nedenle, kartuşun ilk döngüsü veya başlatılması sırasında herhangi bir sorun yaşarsanız, kartuşu çıkarın ve hemen değiştirin.
Yeniye Karşı Yeniden Üretilmiş
Bir yazıcı kartuşunu ne kadar süre saklayabileceğinizi belirleyen bir diğer faktör, ilk satın aldığınızdaki durumudur. Genel olarak, yeni yazıcı kartuşlarını yeniden doldurabileceğiniz veya yeniden üretilmiş kartuşlardan çok daha uzun süre güvenle saklayabilirsiniz. Bunun nedeni, yeniden doldurulmuş veya yeniden üretilmiş kartuşların genellikle yenilerdekiler kadar sıkı contalara sahip olmaması veya yeni mürekkep veya toner eklemek için kullanılan ek enjeksiyon deliklerine sahip olabilmesidir. Tıpkı yenilerde olduğu gibi, yeniden doldurulmuş veya yeniden üretilmiş kartuşları saklama şekliniz, onları ne kadar süre kullanabileceğinizi etkiler. Bununla birlikte, satın alma tarihinden itibaren altı ay içinde yeniden doldurulmuş veya yeniden üretilmiş kartuşları kullanmaya çalışın. Yeni kartuşların çoğunda, bunları satın aldığınızda "Son Kullanma Tarihi" veya "Garanti Sona Erme" tarihi geçerli olduğu sürece en az 18 ay güvenle saklayabilmelisiniz.
Depolama koşulları
Kartuşlarınızı saklamak için birkaç basit kuralı izleyerek, onları uzun süre en iyi durumda tutabilir ve yazıcınızın hasar görmesini veya bozulmasını önleyebilirsiniz. Kartuşları satın alır almaz uygun şekilde saklamaya başlar. Kartuşları asla sıcak bir arabada birkaç dakikadan fazla bırakmayın. Ek olarak, kartuşları paketleri dik konumda ve 60 ila 75 Fahrenheit derece arasındaki odalarda saklayın. Hiçbir koşulda kartuşları 50 ° C'nin altında veya 95 Fahrenheit'in üzerindeki odalarda saklamayın. Son olarak, kartuşları amonyak veya çamaşır suyu gibi gazlı temizlik malzemeleri de içeren dolaplarda veya dolaplarda saklamayın. Gazlı temizleme kimyasalları, mürekkep veya tonerin bileşimini bozarak raf ömrünü önemli ölçüde azaltabilir.
Kullanılmış Kartuşların Saklanması
Belgeleri düzenli olarak yazdırırsanız, yazıcının içindeki mürekkep veya tonerin kötü gitmesiyle ilgili sorun yaşamazsınız. Ancak, tatile çıkmayı veya uzun süre ofis dışında kalmayı planlıyorsanız, yokluğunuzda yazıcının içindeki kartuş kuruyabilir veya kullanılamaz hale gelebilir. Kartuşu yazıcıdan çıkararak ve ardından nemli bir süngerle açılıp kapanabilir fermuarlı saklama çantasına koyarak bunu önleyin. Süngeri ıslattıktan sonra, süngeri artık su damlamayana ama hala nemli olana kadar sıkın. Hem kartuşu hem de nemli süngeri çantaya yerleştirin ve ardından contayı kapatın. Kapalı torbayı karanlık bir dolaba veya dolaba yerleştirin. Bu yöntemi kullanarak, kullanılmış kartuşu iki veya üç aya kadar güvenli bir şekilde saklayabilmelisiniz.