BirchStreet, tedarikçileriniz ve ürünlerinizle birlikte kuruluşunuz için özel bir satın alma portalı oluşturur. Uygulama sürecimizin bir parçası olarak, Tedarikçi Benimseme Ekibimiz, tedarikçilerinizi BirchStreet sistemine dahil edecektir. Bununla birlikte, mevcut müşterilerimiz adına 400.000'den fazla sektör tedarikçisini bünyemize kattığımız (evlat edindiğimiz) için, tedarikçilerinizin çoğu büyük olasılıkla halihazırda çevrimiçi durumdadır.
Yeni bir uygulamaya başladığımızda, kaç tane tedarikçinizin halihazırda çevrimiçi olduğunu görmek için genellikle bir çapraz referans yaparız. Çoğu durumda, 70-80% yeni müşteri tedarikçisi zaten benimsenmiştir. Bize satıcılarınızın bir listesini gönderin, sizin için çapraz referans yapmaktan memnuniyet duyarız.
İlk olarak, Tedarikçi Benimseme Ekibimiz, tedarikçilerinize açıklanacak bir iletişim yöntemi hazırlamak için sizinle birlikte çalışacaktır. Tipik olarak bu, BirchStreet'i e-Tedarik sisteminiz olarak tanıtan ve tedarikçi uygulama sürecini açıklayan bir e-posta olacaktır.
Ardından, Tedarikçi Benimseme Ekibimiz tedarikçilerinizle iletişime geçecek ve benimseme sürecinde onlara yardımcı olacaktır. Ekibimiz, ürün ve fiyat bilgilerini BirchStreet'e yüklemek için basit katalog şablonları sağlar.
BirchStreet, tedarikçilerin sistemde doğru ürün bilgilerini sürdürmeye devam edebilmeleri için başlangıç ve sürekli tedarikçi eğitimi sağlar. BirchStreet destek hattı, herhangi bir yardıma ihtiyaç duymaları halinde tedarikçileriniz için de mevcuttur.
Fiyatlandırma dahil olmak üzere ürün bilgilerinin sistemde güncel tutulması çok önemlidir. Çoğu zaman, tedarikçiler katalog verilerini portalın BirchStreet'in tedarikçiye yönelik kısmı aracılığıyla tutar. Buradan katalog güncellemelerini yükleyebilir ve siparişlerini alabilirler.
Evet. BirchStreet, Fiyat Düzenlemesi adı verilen bir dizi özellik sunar. Bunlar, katalog güncellemeleriyle ilgili onayları ve bildirimleri ayarlamanıza ve kullanıcılarınıza göstermeden önce bunları incelemenize olanak tanır. Ayrıca, tedarikçilerinizden gelen katalog güncellemelerini takip etmenize ve izlemenize olanak tanıyan bir dizi rapor sunuyoruz.
Teknik olarak tedarikçi benimseme süreci birkaç gün içinde tamamlanabilir. Ancak tedarikçi BirchStreet'te yeniyse, çoğu tedarikçinin bilgilerini göndermesi 3-4 hafta sürebilir. Ürün verileri Tedarikçi Benimseme Ekibine gönderildikten sonra, BirchStreet'te yayınlanmadan önce bir inceleme sürecinden geçer.
Hayır, katalog gerekli değildir. BirchStreet, Tedarikçi-on-the-Fly adlı bir özelliğe sahiptir ve kullanıcıların tedarikçileri sistem üzerinden kurmalarına ve bu tedarikçilerle katalog olmadan işlem yapmalarına olanak tanır. Anında Tedarikçi kurulum süreci basit, kısadır ve yalnızca temel tedarikçi bilgilerini gerektirir. Kullanıcılarınızın sıklıkla satın aldığı ürünler, yeniden sipariş sürecini hızlı ve kolay hale getirmek için kişisel sipariş kılavuzlarında girilebilir ve kalıcı olarak saklanabilir. Çoğu ulusal veya bölgesel tedarikçi benimseme sürecinden geçer, geri kalanı ise Anında Tedarikçi özelliği kullanılarak uygulanır.
Bir GPO İş Ortağı kullanırken, GPO tedarikçileri zaten sistemimizde olduğundan tedarikçi benimseme süreci çok daha kısadır. Bu nedenle, tedarikçi benimseme süreci yalnızca GPO olmayan tedarikçileriniz için geçerlidir.
Tüm dünyada tedarikçileri benimserken, uluslararası tedarikçiler için de aynı tedarikçi benimseme süreci geçerlidir.
BirchStreet, tedarikçilerden nadiren geri bildirim alır. Çoğu durumda, tedarikçilerin çevrimiçi olmanın ürünlerini ve/veya hizmetlerini satın almanızı kolaylaştıracağını bildikleri için iş yapmaya hevesli olduklarını gördük.
Hayır, BirchStreet, tedarikçiyi benimseme süreci için tedarikçiden ücret talep etmez. Arka ofis sistemine özel bir arayüz gibi bir tedarikçiden ücret talep edebileceğimiz ek özellikler vardır.
BirchStreet, tedarikçilerin e-Tedarik girişiminize katılmasını ve hemen katılmasını mümkün olduğunca kolaylaştırmak için eTedarik sistemini ve tedarikçi benimseme sürecini geliştirdi.
Evet, BirchStreet, tedarikçilerle cXML Punch-out'ları, düz dosya arayüzleri, EDI arayüzleri ve CSV transfer dosyaları dahil olmak üzere çok çeşitli elektronik arayüzler uygulamıştır. BirchStreet, güvenli ve güvenilir bir teknoloji olduğu sürece neredeyse her türlü elektronik arabirimi uygulayabilir.
Şirketiniz, sizin için halihazırda benimsenmiş bir tedarikçiyi kullanmamayı seçerse, BirchStreet tedarikçiye erişimi kolayca kaldırabilir. Tedarikçi Kabul Hizmeti, yeni tedarikçileri benimsemek için herhangi bir zamanda kullanılabilir.
BirchStreet Sistemi, kataloğu her mülk için yalnızca uygun ürünleri gösterecek şekilde yapılandırmamıza izin veren Katalog Pozlama adı verilen bir dizi özellik içerir. Katalog Gösterimi'ni kullanarak, her tedarikçinin bölgesini, yalnızca belirli bir tedarikçinin satış bölgesindeki mülklerin o tedarikçiyi çevrimiçi olarak göreceği şekilde modelleriz. Ek olarak, Katalog Gösterimi özelliği, her bir mülke yalnızca doğru ürünlerin gösterilmesi için çok çeşitli mülk özelliklerine (marka, sahiplik, yönetim, tür vb.) dayalı kurallar oluşturmamıza olanak tanır.
İlk olarak, tedarikçi benimseme sürecine ve iletişim bilgilerine öncelik verebilmemiz için harcama hacmine göre sıralanmış tedarikçilerinizin bir listesine ihtiyacımız var. Ardından, tedarikçilerinize BirchStreet'i tanıtan bir e-posta göndermeniz gerekecektir (bu e-posta için birkaç farklı biçim sağlayabiliriz). BirchStreet oradan alacak. Tedarikçiler yanıt vermekte yavaşsa, bu tedarikçilerle iletişime geçmeniz gerekebilir.
Tedarikçi Benimseme Ekibimiz, Tedarikçi Kabul Takip Sistemimizden size haftalık raporlar gönderebilir. Genel ilerleme de dahil olmak üzere her tedarikçi etkileşimi sistemde izlenir.