Envanter yönetimi
Siparişlerinizin hızlı ve verimli bir şekilde gönderilebilmesini sağlamak için envanterinizi takip etmek çok önemlidir. Envanterinizi öngörülebilir ve hesaplanmış hâle getirmek üzere Shopify Gönderim Ağı (SFN) ile çalışmak, siparişlerinizi gönderirken ve yönetirken zaman ve kaynak tasarrufu yapabilmenizi sağlar.
Shopify Gönderim Ağı'nı kullanırken öngörülebilir envanter uygulamaları oluşturmak için bilmeniz gereken çeşitli kavramlar ve işlemler vardır.
Envanter durumları
Envanter durumları envanterinizi, fiziksel olarak nerede olduğunu ve satılıp satılamayacağını gösteren gruplara ayırmanıza yardımcı olur. Shopify Gönderim Ağı, envanterinizi gruplandırmak veya depolamak için aşağıdaki durumları kullanır:
- Elde Mevcut - Shopify Gönderim Ağı gönderim merkezlerinde fiziksel olarak bulunan envanterdir. Elde mevcut olan envanter, işlenen ve mevcut envanteri içerir.
- Gelen: Shopify Gönderim Ağı gönderim merkezine nakil olan envanterdir. Bu envanter, bir gönderim merkezi tarafından alınıncaya ve Kullanılabilir duruma geçinceye kadar satışa sunulmaz.
- Gönderim Bekliyor: Ödenen siparişi geciktirmeniz nedeniyle işlenmemiş veya bir gönderim merkezine gönderilmemiş envanterdir.
- Paketleme ve Kargo: Gönderim merkezinde bir siparişe atanmış envanterdir.
- Rezerve: Satıştan hariç tutulan envanterdir.
- Kullanılabilir - Yeni siparişlere dağıtılmak için kullanılabilir olan envanterdir.
Kullanılabilir envanter, aşağıdaki denklem kullanılarak hesaplanır:
Envanter senkronizasyonu
Envanterinizin mevcut durumunun kayıtlarını doğru bir şekilde tutmak, siparişlerinizin verimli bir şekilde gönderilmesine ve yakın gelecekte ihtiyaç duyduğunuz envanteri planlamanıza yardımcı olur.
Shopify Gönderim Ağı envanteri düzeylerinin, sizin envanter düzeylerinizle eşleştiğinden emin olmak için periyodik olarak bir envanter senkronizasyonu gerçekleştirilir. Kullanılabilecek iki envanter senkronizasyonu yöntemi vardır: Delta senkronizasyonu ve geçersiz kılma senkronizasyonu. Shopify Gönderim Ağı envanter konumunuz için şu anda hangi senkronizasyonu kullandığınızdan emin değilseniz, Shopify Gönderim Ağı uygulamanızdaki Genel bakış sekmesinden Gönderim Başarısı ekibi ile iletişime geçin.
Delta senkronizasyonu
Shopify Gönderim Ağı'na, gelen bir aktarımda yeni bir SKU gönderildiğinde, gönderim merkezi bunu gönderim için onaylar ve doğrular. Shopify yöneticinizdeki kullanılabilir envanter miktarlarını bulma hakkında daha fazla bilgi için Ürün envanterinizi görüntüleme bölümüne bakın.
Mağazanızda delta senkronizasyonu yöntemi kullanılıyorsa, her sipariş verildiğinde Shopify Gönderim Ağı konumundaki Kullanılabilir miktarı güncellenir. Gönderim merkezinde yapılan yanlış sayım, hasarlı ürünler veya özel projeler gibi ayarlamalar, Kullanılabilir envanterinize aynı günün akşamı uygulanır.
Shopify Gönderim Ağı, hiçbir zaman Kullanılabilir adedini otomatik olarak geçersiz kılmaz. Manuel değişiklikler yaparsanız yeni envanter düzeyleriniz yüksek ihtimalle yanlış olur.
Geçersiz kılma senkronizasyonu
Delta senkronizasyonuna benzer şekilde, bir SKU Shopify Gönderim Ağı'na, bir gelen aktarımda gönderildiğinde, gönderim merkezi bunu gönderim için onaylar ve doğrular. SKU doğrulandıktan sonra, Shopify yöneticinizdeki Shopify Gönderim Ağı konumu için Kullanılabilir envanter güncellenir.
Mağazanızda geçersiz kılma senkronizasyonu yöntemi kullanılıyorsa, SKU'larınızda değişiklik yapıldıkça (ör. söz konusu SKU için her sipariş oluşturma veya düzenleme işlemi) Kullanılabilir envanteriniz çeşitli zamanlarda yeniden hesaplanır. Bu, Shopify yöneticinizdeki Shopify Gönderim Ağı konumu için, envanter adetleri geçersiz kılınmadan, bu adetlerde değişiklik yapamayacağınız anlamına gelir.
Talep üzerine kitler
Talep üzerine kit, diğer SKU'lardan oluşan bir SKU'dir. Bir gönderim merkezinden, sizin için talep üzerine kitler oluşturmalarını isteyebilirsiniz. Shopify Gönderim Ağı'nın talep üzerine kitleri göndermesi için hazırsanız, envanterinizi yenilenmiş bir hâlde tutmak ve Kullanılabilir adet olarak gördüklerinizi anlamak için bilmeniz gereken birkaç şey var.
Mağazanızda kaç tane kit satabileceğinizi belirlemek için aşağıdaki ölçütler kullanılır:
- Her SKU parçasının Kullanılabilir adedi
- Kit başına gerekli parça sayısı
- Gönderim merkezi başına Kullanılabilir adedi
Kit parçalarını, bir gönderim merkezine gelen aktarımlar üzerinden yenilerken bu faktörlerin tümünü dikkate alın.
Gönderim önceliği ayarları
Birden fazla konum tarafından yönetilen envanteriniz varsa, gönderim önceliği sıralamasını ayarlamanız gerekir.
Siparişler, gönderim önceliğine ve aşağıdaki kurallara göre konumlara atanır:
- Siparişi tek bir konuma atamayı deneyin.
- Gerekirse yeterli envantere sahip olan bir konuma satır öğesi atayın, ancak satır öğelerini konumlara bölmeyin.
- Bir ürün fazla satılırsa siparişi ürünün stokladığı öncelikli konuma atayın.
Örneğin konumlarınızın aşağıdaki gönderim önceliği sırasına göre ayarlandığını varsayalım:
- Shopify Gönderim Ağı
- Ev Ofisi
- Perakende Satış Mağazası Vitrini
Bu örnekte, konumlarına atanmış ürünleri içeren gelen siparişler, Shopify Gönderim Ağı'nın bir numaralı önceliğidir. Tüm gelen siparişler yukarıda listelenen kuralları izler ve öncelikle Shopify Gönderim Ağı üzerinden siparişler gönderilmeye çalışılır.
Gönderim önceliğiniz ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için Sipariş gönderimleri için konumların önceliğini ayarlama bölümüne bakın.
Fazla envanter satışını önleme
Fazla ürün satışı, Shopify mağazanızda bir ürünün Kullanılabilir envanteri varsa ancak Shopify Gönderim Ağı'nda, bu ürün için verilen siparişle birleştirilebilecek envanter yoksa gerçekleşir. Fazla satışları nasıl önleyebileceğinizi öğrenmek için aşağıdaki tabloyu inceleyin.
|Neden||Önlemek için atılacak adımlar|
|Manuel ayarlamalar||Shopify yöneticinizdeki Shopify Gönderim Ağı konumunun envanterinde manuel ayarlamalar yapmaktan kaçının. Envanter senkronize etme yöntemi olarak geçersiz kılma senkronizasyonu seçeneğini kullanın.|
|Talep üzerine kitler||Talep üzerine kitler seçeneğinin doğası nedeniyle, özellikle talebin yoğun olduğu dönemlerde, fazla satışın gerçekleşme olasılığı her zaman vardır. Bunun nedeni, kit parçalarının birden fazla kit arasında paylaştırılıyor ve bazen de ayrı olarak satılıyor olabilmesidir. Bu durum, gerçek zamanlı olarak envanter hesaplamasında gecikmelere yok açar. Fazla satış veya stokun bitme ihtimalinden kaçınmak için, talep üzerine kitler arasında paylaştırılan kit parçalarının yüksek kullanılabilirlik durumuna sahip olduğundan emin olun.|
|Üçüncü taraf uygulamaları||Envanter yönetimi çözümleri, ön satış ve paketleme uygulamaları gibi bazı üçüncü taraf uygulamalar, Shopify yöneticinizdeki yönetilen konumlarınızda bulunan Kullanılabilir envanterinizde ayarlamalar yapmayı dener. Shopify Gönderim Ağı konumundaki Kullanılabilir envanteri ayarlayabilecek bir uygulama kullanmadığınızdan emin olun.|
Envanter rezervasyonları ayarlama
Stokta olan veya ileri bir tarihte stoka eklenecek envanterin satışını durdurmak istiyorsanız Envanter rezervasyonları özelliğini kullanabilirsiniz.
Basamak
- SFN uygulamasında, Envanter sekmesinde bir ürün seçin.
- Rezerve edileni düzenle'ye tıklayın ve ardından rezerve edebilmek istediğiniz bir stok tutarı belirleyin.
- Kayıtyap ' a tıklayın.
Bu tutarı kaydettikten sonra söz konusu adet, Shopify yöneticinizdeki ürün için kullanılabilen miktardan çıkarılır. Bekleyen gönderim olarak listelenen tüm siparişler yine de gönderilir. Yalnızca satılmamış envanteri rezerve edebilirsiniz.
Envanter rezervasyonlarını kullanmak istiyorsanız Shopify'daki varyasyonda Stokta olmadığında satışa devam et seçeneğini etkinleştirmeyin. Bu işlevi etkinleştirmeniz durumunda envanter rezervasyonlarınızı değiştirme olanağı otomatik olarak devre dışı bırakılır. Stokta olmadığında satışa devam et seçeneği etkinleştirmeden önce yapılan tüm ürün rezervasyonları, herhangi bir sınırlama olmadan satılmaya devam eder.
Aynı ürüne aynı anda rezervasyon ve ön sipariş ekleyemezsiniz.
Not: Bu özelliği kullanmak için mağazanızda envanter geçersiz kılma senkronizasyonu etkin olmalıdır. Bu, mevcut envanterinizde ayarlamalar yapamayacağınız anlamına gelir.
Ön siparişleri ayarlama
Shopify Gönderim Ağı'nda şu anda stokta olmayan envanteri satmak istiyorsanız Ön siparişler özelliğini kullanabilirsiniz.
Basamak
- SFN uygulamasında, Envanter sekmesinde bir ürün seçin.
- Ön sipariş adedini düzenle'ye tıklayın ve ardından ön sipariş vermek için kullanılabilir olmasını istediğiniz bir stok tutarı belirleyin.
- Kayıtyap ' a tıklayın.
Bu tutarı kaydettikten sonra bu adet, Shopify yöneticinizdeki ürünün Kullanılabilen adedine eklenir.
Ön sipariş kümesine ve SFN'de
0 tutarında envantere sahip ürünlerde verilen siparişler beklemede olarak verilir ve Yetersiz envanter olarak listelenir. SFN, ürün için yeni envanter aldığında bu siparişler otomatik olarak işlenir. Ürünü birden fazla gönderim merkezinde depolamanız durumunda, sizden yeni envanter alan ilk gönderim merkezi, tüm ön siparişlerinizi işlemeye başlar.
Ön siparişleri kullanmak istiyorsanız Shopify'daki varyasyonda Stokta olmadığında satışa devam et seçeneğini etkinleştirmemelisiniz. Bu işlevi etkinleştirmeniz durumunda, envanter rezervasyonlarınızı değiştirme olanağı otomatik olarak devre dışı bırakılır. Stokta olmadığında satışa devam et seçeneğini etkinleştirmeden önce yapılan mevcut tüm ön siparişleri, satın alınabilir ön sipariş tutarında herhangi bir sınırlama olmadan satılmaya devam eder.
Aynı ürüne aynı anda rezervasyon ve ön sipariş ekleyemezsiniz.
Ön sipariş adedi tükendiğinde, ürünün yeni birimleri alındığında SFN'de ürün otomatik olarak
0 değerine sıfırlanmaz. Bir ürünün fazla satışını yapmak istemiyorsanız ön sipariş değerini
0 olacak şekilde manuel olarak sıfırlamanız gerekir.
Not: Bu özelliği kullanmak için mağazanızda envanter geçersiz kılma senkronizasyonu etkin olmalıdır. Bu, mevcut envanterinizde ayarlamalar yapamayacağınız anlamına gelir.