Activity ve Task arasındaki temel farklar ve kullanım özellikleri
Activity
Bir adayın, bir işe alım projesi içerisindeki süreç adımlarından birisidir. Tamamlanmış, sonuca ulaşmış, status kazanmış bir işin ismidir.
Örneğin tamamlanmış bir telefon görüşmesi bir “Activity” ile sisteme işlenebilir. Tüm sistemde Activity'ler "checked" ikonu ile gösterilir.
Task
Henüz tamamlanmamış Activity'lere verilen isimdir.
Yapılması planlanan, tamamlanması beklenen işler sisteme “Task” tipinde girişlerle işlenir. Örneğin, ertesi hafta yapılacak olan bir İK görüşmesi veya adaya daveti gönderilmiş ama henüz tamamlanmamış bir test, task'lere örnektir. Tüm sistemde task'ler "kum saati" ikonu ile gösterilir.
Kullanım pratiği
Adayla ilgili herhangi bir bilginin sisteme işlenmesi sırasında task veya activity seçimine karar vermek için düşünülmesi gereken, bu işin tamamlanmış olup olmadığıdır.
Eğer faaliyet tamamlandıysa (+)Activity, tamamlanmadıysa (+) Task düğmesi kullanılmalıdır.
Ön tanımlı özel senaryolarda iş akışı, tamamlanan işlerin (yani tamamlanarak Activity haline gelen Task'lerin) yeni işler (yani yeni Taskler) doğurması mantığı ile ilerler. Böylece kullanıcı süreç içerisinde yapması gereken activity'leri atlamaz, unutmaz.
Ön tanımlı senaryolarda tek yapılması gereken, ilgili Task üzerine imleç ile gelindiğinde görünen Finish task düğmesine tıklayarak açılan formdaki bilgilerin tamamlanarak kaydedilmesidir.
Activity ve task'lerin süreç içerisindeki kullanımı için daha detaylı bilgi için buraya tıklayın.