Mesleğe göre başvuru yapmak için başka dokümanlar gerekli olabilir. Bu özellikle düzenlemeye tabi meslekler için halk sağlığı (örn. doktorlar) veya güvenliği (örn. mimar veya mühendisler) alanında geçerlidir. Özellikle, çocuk ve gençlerle ya da engelli kişilerle çalışılan mesleklerde kişisel yeterliliğinizi kanıtlamalısınız (örn. öğretmenler veya bakıcılar). Genellikle bu meslekler için şu evraklar ve belgeler talep edilir:
- Sağlık açısından yeterlilik ispatı
Bu genellikle güncel bir tıbbi resmi belgedir. Bu resmi belgede faaliyetinizin sağlığınız nedeniyle olumsuz etkilenmeyeceği belirtilir. Genellikle bu resmi belge 3 aydan daha eski olmamalıdır. Aynı zamanda kişisel sağlık durumu hakkında sadece kişisel bir açıklama talep edilebilir.
- Kişisel yeterlilik/güvenilirlik ispatı
Bu örneğin sabıka kaydı, adli sicil kaydı veya gelinen ülkeden (Certificate of good standing) alınan eşdeğer ispat olabilir. Bazı durumlarda bu tür bir sabıka kaydını Almanya'dan da almanız gerekebilir. Fakat beklemede olan dava takibi ya da aciz hali olup olmadığına ilişkin bir açıklama da söz konusu olabilir. Bu ispatlar genellikle 3 aydan eski olmamalıdır.
- Yeterli mesleki mali mesuliyet sigortası hakkında ispat
Mali mesuliyet sigortası genellikle belirli bir sigorta numarası ile talep edilir.
Almanca bilgisi hakkında ispat
Düzenlemeye tabi mesleklerin birçoğu için de belirli bir dil seviyesinde Almanca bilgisine sahip olunmalıdır. Gerekli dil seviyesi "Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programı" uyarınca düzenlenir.
Gerekli dil seviyesi hakkında ispat mesleğe ve eyaletlere göre farklılık gösterir. Öğretmenler için Almanca bilgisinin genellikle C2 seviyesinde olması talep edilir. Öğretmenler tüm faaliyetlerini Almanca olarak yapabilmelidir. Doktorlar veya sağlık personeli ve bakıcılar için dil seviyesi B2 ve uzmanlık alanı dilindeki bilgileri C1 seviyesinde olmalıdır.
İspat genellikle diploma denklik işlemlerinden ayrı yapılır. Bu, talep edilen Almanca dil seviyesini henüz ispatlayamasanız dahi diploma denklik işlemlerini başlatabileceğiniz anlamına gelir. Fakat mesleğinize yönelik meslek ruhsatı almak için belirli bir dil seviyesine (yukarıya bakın) ulaşmanız gerekli olabilir. Bu durumda tam denklik ve dil bilgisi hakkında ispat gereklidir, örn. doktor olarak onama almak için.
Gerekli Almanca bilgisi hakkındaki ispat farklılık gösterebilir. Bazı Yetkili Merciler belirli bir dil sertifikasını kabul ederler. Fakat ek veya alternatif dil sınavına girmeniz de gerekebilir. Almanca bilgisi hakkındaki farklı ispatlar nedeniyle, Yetkili Merciye önceden danışmanızı öneririz. Yetkili Mercinizi denklik bulucuda bulabilirsiniz.