Kurumsal Yönetimimiz Özet
P&G'de Amacımız, Değerlerimiz ve İlkelerimiz (PVP'ler), Kurumsal Yönetim dahil yaptığımız her şeyin temelini oluşturur. Kurumsal Yönetim; yönetimin, hissedarların ve Yönetim Kurulunun, tüm yatırımcıların (hem hissedarlar hem de kreditörler), yalnızca kendi çıkarları doğrultusunda hareket eden yöneticilere karşı korunmasını temin eder.
Yönetişim, P&G'nin korunması için geliştirilmiş kurallar, politikalar, prosedürler ve uygulamaları içerir. Bu bölümde yer alan politikalar, prosedürler ve uygulamalar kurumsal yönetişime ciddiyetle yaklaştığımızı gösterir. Yönetim ekibimiz uzun vadeli yatırımcılar gibi hareket eder çünkü onlar da, pek çok P&G çalışanı gibi, gerçek anlamda uzun vadeli yatırımcılarımızdır.
Çalışanlar uzun vadeli yatırımcılardır
1887'de, P&G'nin borsada işlem görmeye başlamasından önce William Cooper Procter, çalışanlar için bir kâr paylaşım programı başlattı. O dönemde, “Çalışanların şirketin kazancını paylaşmasına izin vermeliyiz. Böylece kazancı artırmak için bir nedenleri olacaktır” diyordu. 1903'te bu programı revize ederek, kâr paylaşımının fiili P&G hissesi olarak verilmesini sağladı. Bunu şöyle açıklıyordu: çalışanlar hissedar haline geldiğinde, onların ekonomik çıkarları ile şirketin çıkarları birbirine daha yakınlaşacaktır.
Bu program günümüzde halen devam ediyor, ABD'de bulunan çalışanların emeklilik ikramiyelerinin büyük bölümü P&G hisselerinden oluşuyor. Ayrıca, neredeyse tüm çalışanlar, çeşitli yatırım programları üzerinden P&G hisselerine ya da hisse haklarına sahiptir. Dolayısıyla, çalışanların ekonomik çıkarları ile şirket çıkarları paraleldir.
Yönetici Hissedarlık Programımız, üst düzey yöneticilerin şirket hisselerine ve/veya sınırlı hisselere sahip olmalarını gerektirmektedir. Bu hisselerin değeri CEO için baz maaşın sekiz katı, diğer üst düzey yöneticiler için baz maaşın beş katıdır. Şirket çalışanı olmayan yöneticiler, yıllık ücretlerinin altı katı değerinde şirket hissesi ve/veya sınırlı hisseye sahiptirler. Bu tazminat programları üst düzey yöneticilerin ve yönetim kademesinde bulunan kişilerin çıkarlarının, hissedarların çıkarlarına paralel olmasını sağlar.
Bütünlük teşkil eden bir kurum
P&G'nin, tüm düzeylerde, tüm ülkelerde, hem dahili hem de harici olarak, şirket genelinde bütünlük içinde çalıştığı güçlü bir geçmişi vardır. Eylemlerimiz ve tüm çalışanlarımızın eylemleri Amacımız, Değerlerimiz ve İlkelerimiz doğrultusunda yönetilmektedir. P&G'de verdiğimiz her kararın dayanağı, Amacımız, Değerlerimiz ve İlkelerimizde (PVP'lerimiz) mevcuttur. Şirketin PVP'lerinin şeffaflığı ve değişmezliği, Şirketin büyümesini nesiller boyunca sürdürebilen faktörlerden en önemli olanıdır. Duyarlı bir şekilde faaliyet gösterme taahhüdümüz, titiz mali disiplini ve Kurumsal Yönetimi sağlamak için attığımız adımlara yansıtılmıştır.
Gerekli bağımsızlık standartlarını yerine getiren, güçlü Kurumsal Yönetim sağlamadaki rollerini iyi anlayan üyelere sahip, aktif, yetkin ve gayretli bir Yönetim Kuruluna sahibiz. Denetim Komitemiz sadece değerli finans bilgisi ve deneyimine sahip bağımsız yöneticilerden oluşmaktadır. Denetim Komitesi ayrıca, şirketin bağımsız denetçileri olan Deloitte & Touche LLP ile düzenli olarak kapalı toplantılar yapar.
Güçlü bir iç kontrol ortamı sağlarız. Sıkı süreç kontrollerimiz yazılı politika ve prosedürlerden, görevler ayrılığından ve çalışanların titizlikle seçilmesi ve eğitilmesinden oluşur. Sistem, işlemlerin yetki dahilinde gerçekleştirilmesini ve uygun şekilde kayıt altına alınmasını, varlıkların korunmasını ve muhasebe kayıtlarının Amerika Birleşik Devletleri’nde kabul gören muhasebe ilkelerinin tüm önemli unsurlarına uygun bilanço hazırlanmasına imkan verecek ölçüde güvenilir olmasını makul sınırlar içerisinde temin edecek şekilde tasarlanmıştır. Bu kontrolleri, süreklilik gösteren bir denetim, öz değerlendirme, iç ve dış denetimlerden oluşan bir programla takip ederiz.
Beyan edilmesi gerekli bilgilerin zamanında ve doğru şekilde kayıt altına alınmasını, işlenmesini, özetlenmesini ve raporlanmasını sağlamak üzere tasarlanmış beyan kontrol ve prosedürleri uygularız. Beyan Komitemiz önemli ticari faaliyetler ve olaylarının açıklanmasının yaratacağı etkiyi değerlendirmekten sorumlu üst düzey yöneticilerden oluşur.
Çalışanların hissedarların temsil görevlerini anlamalarını sağlayacak spesifik program ve faaliyetler uygulayarak finansal koruma gerçekleştiririz. Süregelen bu çabalar, iş kapsamında verilen stratejik ve günlük kararlarda finansal disiplin sağlar ve doğru finansal raporlama ve etkin kontrollerin gerçekleştirilmesine odaklanılmasını temin eder. Ayrıca, Global Liderler Konseyimiz işimizin titizlikle takip edilmesine aktif olarak katılır.
Önemli çalışan sorumluluklarını, yönetimin ve Yönetim Kurulunun, Şirketin iş ilişkilerini yüksek etik standartlar doğrultusunda yürütme konusundaki taahhüdünü detaylandıran Şirketin Küresel İş İlkeleri ile güçlendiriyoruz. Her çalışanın, Şirketin Küresel İş İlkeleri Kılavuzu hakkında eğitim alması gerekmektedir ve her çalışan, kişisel olarak bu tüzüğe uymaktan sorumludur. Küresel İş İlkeleri Kılavuzu bölümleri, Tüzükte daha ayrıntılı açıklandığı üzere, SEC ve New York Borsası Mevzuat Amaçları konusunda P&G’nin Etik Kurallarını içermektedir.
Doğru Olanı Yaparız
Ünümüzü davranışlarımıza borçluyuz. Söylediklerimiz, yaptıklarımız, ürettiğimiz ürünler, sunduğumuz hizmetler ve davranış şeklimiz şirket olarak bizi tanımlar. Dürüst vatandaşlar ve çalışanlar olarak, sadece doğru olanı yapmak isteriz. Global bir lider olarak, tek iş yapma şeklimiz budur.