Sekiz saatlik çalışma gününün etkinliği uzun zamandır sorgulanmaktadır. Verimliliği artırmak için, işe ve dinlenmeye harcanan zamanın optimal oranını takip etmek gerekir. Makale, çalışma gününüzü olabildiğince verimli bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacak kuralları içermektedir.
Sekiz saatlik çalışma günü, fabrika devrindeki işçilerin çalışma saatlerini azaltmak için sanayi devrimi sırasında tanıtıldı. O zamanlar bu yenilik gerçek bir atılımdı. Ancak şu an için çalışma zamanı organizasyonuna böyle bir yaklaşım umutsuzca modası geçmiş durumda.
Şimdi yine de aralıksız sekiz saat çalışmamız bekleniyor. Öğle tatilinde bile birçok insan çalışıyor!
Böyle bir program daha verimli çalışmamıza yardımcı olmaz. Aksine tersi.
Zamanı organize etmenin en iyi yolu
Özel bir bilgisayar programı kullanarak, BT şirketi Draugiem Group çalışanların verimliliği üzerine bir çalışma yaptı. Bu programı kullanarak, işçilerin çeşitli görevleri yerine getirmek için ne kadar zaman harcadıkları ölçülmüş ve genel performansları değerlendirilmiştir.
Çalışma şaşırtıcı sonuçlar gösterdi. Çalışma saatlerinin verimliliği yalnızca küçük ölçüde etkilediği ortaya çıktı. Çalışanların günlerini düzenleme şekli gerçekten önemlidir. Özellikle düzenli aralıklarla mola veren çalışanlar, uzun süre çalışmış olanlara göre daha yüksek bir verimlilik göstermiştir.
Çalışma mükemmel dengeyi ortaya koydu: 52 dakikalık çalışma ve 17 dakikalık dinlenme. Bu rejime bağlı çalışanlar, yaptıkları işlerde inanılmaz bir konsantrasyon olduğunu göstermiştir. Neredeyse tam bir saat boyunca, yapmaları gereken işe% 100 katıldılar.
Bu işçiler sosyal ağlara “kelimenin tam anlamıyla birkaç saniye boyunca” girmediler ve özel mesajlara cevap vermediler. Yorgun olduklarında (yaklaşık bir saat sonra), işten tamamen ayrılmaya çalıştıkları kısa molalar aldı. Bu, onların verimli çalışmanın sonraki bir saatinde diğer işleri üstlenmeleri için yeni güçlerle yardımcı oldu.
Beyniniz size daha verimli nasıl çalışacağınızı söyleyecektir.
Bu muhteşem oranı keşfeden insanlar en iyi sonuçları gösteriyorlar ve rakiplerini kolayca ele geçiriyorlar. Gerçek şu ki, beynimizin temel ihtiyaçlarını nasıl karşılayacağını anlamışlar. Yaklaşık bir saat boyunca tam kapasite çalışabiliyor ve ardından 15 ila 20 dakika süren etkinliği düşüyor.
Yorgunluğa ve çeşitli dikkat dağılmalarına karşı direnmenin en iyi yolu bilinçli olarak yük dağılımına yaklaşmaktır.
Zaten çalışmaya odaklanana kadar çalışmak yerine, kendinizi dinleyin. Yorgunluk veya dikkatini dağıtma isteği, ara vermenin zamanının geldiğini gösteren bir sinyal olmalıdır.
Düzenli olarak mola vermek performansınızı arttırdıklarını bildiğinizde çok daha kolaydır. Yorgunluk bizi verimlilik mücadelesinde yener, çünkü enerjimiz neredeyse tamamen tükenmiş olsa bile çalışmaya devam ediyoruz.
Ek olarak, aslında dinlenmemize izin vermeyen kendimize ara veriyoruz. Postaları kontrol etmek veya YouTube'da video izlemek, kısa bir yürüyüş gibi bizi şarj etmiyor.
Verimli iş günü organizasyonu için temel kurallar
Uygun zaman yönetimi ile daha verimli ve geleneksel sekiz saatlik çalışma gününde çalışabilirsiniz. Etkinliğinizin doğal zirveleri zamanlarında ödevleri tamamlarsanız, büyük hacimli çalışmalarla başa çıkmanız kolaylaşacaktır. Ve işte doğru yapmanın dört temel ipucu.
1. Saatlik süreler için çok çalışın ve zamanlanmış görevleri zaman aralıklarına göre birkaç parçaya bölün. Genellikle işleri gün, hafta veya ayın sonuna kadar bitirmeyi planlıyoruz. Ancak uygulama şu anda yapabileceklerimize odaklanırsak, ödevlerin etkinliğinin arttığını gösteriyor. Doğru çalışma modu, yalnızca istediğiniz verimlilik ritmini yakalamanıza yardımcı olmaz. Ayrıca, hacimlerinde korkutucu, daha yapılabilir görevler de yapacak. Doğal olarak onları parçalara bölmeye başlayacaksınız.
Açıklanan çalışmanın sonuçlarını doğru takip etmek istiyorsanız, 52 dakika boyunca çok çalışabilirsiniz. Ancak genel olarak saatlik aralıklar da etkilidir.
2. Tamamen işe odaklanın. Bu stratejinin prensibi, nispeten kısa bir süre boyunca tam güçte çalışmaktır. Dikkatiniz dağılırsa, böyle bir rejimin bütün noktası sıfıra indirilecektir.
3. Uygun şekilde dinlenin. Söz konusu çalışma, iş ve dinlenme arasındaki optimal dengenin önerdiğinden daha sık mola alan çalışanların hiç istirahat etmeyenlerden daha üretken olduklarını göstermiştir. İşten tamamen ayrılmayı başaranlar, rastgele dinlenen işçilerden daha iyi sonuçlar verdi.
Verimliliği artırmak için, molalar sırasında bilgisayardan ve telefondan uzak durmanız ve gerçekleştirilen görevleri unutmanız gerekir. Bir yürüyüşe çıkın, meslektaşlarınızla sohbet edin veya bir kitap okuyun. Bu, bir süredir devam eden çalışmaları düşünmemenize yardımcı olur ve böylece size daha fazla enerji verir.
Çok işiniz varsa, görüşmelerde veya yazışmalarda rahatlamak için zaman harcamak isteklidir. Ancak bu şekilde mola sırasında iyi bir dinlenme geçiremeyeceğinizi unutmayın. Bu yüzden bu derslere fazla zaman harcamayın.
4. Vücudunuzun bir mola vermesi için zorladığınız anı beklemeyin. Çok geç olacak, dinlenme için harcayacağınız ve moddan çıkmak için gereken süreyi kaçıracaksınız. O zaman iyileşmek için daha fazla zamana ihtiyacınız olacak.
Bu kuralları uygularsanız performansınız artacak, görevleri daha hızlı tamamlayacak ve daha iyi hissedeceksiniz.