- 01"Fatura" kelimesi
- 02Benzersiz Fatura Seri Numarası
- 03Resmi İşletme Adınız ve İkincil Adlarınız
- 04İletişim bilgileri
- 05Vergilendirme ve Diğer Ticari Kayıt Kodları
- 06Müşteri detayları
- 07Ürün Açıklaması
- 08Masraflara İlave ve Kesinti
- 09Ayrıntılar ve Ödeme Şekilleri
- 10Şartlar ve koşullar
En yaygın muhasebe belgelerinden biri faturadır. Çoğu durumda, özellikle alıcı bir tür kesinti talep etmek istediğinde, e-ticaret web sitenizdeki müşterilerin bir fatura alması gerekir. Vergilendirmenin her zaman bölgeye özgü olması gerçeğiyle birleştiğinde, e-ticaret satışlarınız için faturanın belirli bir minimum düzeyde bilgi içermesini önemli kılmaktadır. E-ticaret işiniz için bir fatura tasarlarken, aşağıdakileri de dikkate almanız gereken bazı bilgiler:
01"Fatura" kelimesi
Belgenin resmi bir fatura olduğunu açıkça belirtmek için, fatura kelimesini en üste belirgin bir şekilde dahil etmek önemlidir. Bazı durumlarda, belge bir fatura artı bir şey olarak hizmet verebilir. Bu bir şey olabilir:
- Teslimat notu
- Borç dekontu
- Kurye Detayları
02Benzersiz Fatura Seri Numarası
Bu resmi bir vergi belgesi olduğundan, her bir faturaya seri numarası tayin etme mantığını izlemelisiniz. En basit biçimde, seri numarası önceki seri numarasından sadece bir sayıdır. Biraz daha karmaşık bir sistemde, her mali yılda seri numarasını başlatabilirsiniz. Daha karmaşık sistemlerde, alfanümerik bir seri numaralandırması isteyebilirsiniz. Bu sistemde, mektup belirli bir müşteri veya ürün kategorisini gösterebilir.
03Resmi İşletme Adınız ve İkincil Adlarınız
Faturanız resmi işletme adınızı içermelidir. Başka ilişkili isimler varsa, bunlardan da bahsedilmelidir. Bir örnek, işletme adı olarak "Kalite Tüccarları" ve ikincil bir gösterge olarak "XYZ Çevrimiçi Pazarlarının bir franchise'ı" olabilir.
04İletişim bilgileri
Mutlaka, şehir ve ülkenizden bahsetmelisiniz. Bu bilgilerin yokluğunda, vergilendirmenin yeri belli olmaz. Tam sokak adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi eklemeniz iyi bir fikirdir. Ek iletişim bilgileri de bazı durumlarda anlamlı olabilir. Böyle bazı ek bilgiler olabilir:
- Şubenin Adresi
- Müşteri hizmetleri, faturalandırma, satış desteği gibi farklı bir departman için ayrı e-posta adresleri listesi…
05Vergilendirme ve Diğer Ticari Kayıt Kodları
Hizmet vergisi, KDV, GST veya müşterinin mahsup edebileceği başka bir tür vergi eklerseniz, söz konusu vergi türüne ilişkin kayıt kodlarınızı eklemeniz gerekir. Ayrıca, bulunduğunuz yere bağlı olarak, işletme kayıt kimliğinizi faturada listelemek gerekebilir.
06Müşteri detayları
Bir fatura hamiline araç değildir. Bu, bir faturanın elinde bulunan kişinin mülkü olmadığı anlamına gelir. Bunun yerine, faturanın belirli bir işletmeye yönlendirilmesi gerekir. Yani, alıcıyı listelemelisiniz. Genellikle resmi tam adı yeterlidir. Ancak, çoğu e-ticaret tüccarı, cadde adresini ve e-posta adresini de içermeyi tercih eder.
07Ürün Açıklaması
Müşterinin satın aldığı her ürün için ad, boyut (varsa), tür (varsa), miktar, birim fiyat ve toplam fiyat belirtilmelidir.
08Masraflara İlave ve Kesinti
İlaveler, posta ücreti, nakliye işlemleri, vergilendirme, geçmiş ödenmemiş ücretleri içerebilir. Çıkarmalar, indirimleri, kredileri, kuponları ve benzerlerini içerebilir.
09Ayrıntılar ve Ödeme Şekilleri
Müşterinin ödeyebileceği çeşitli yöntemlerden söz edilmelidir. Çekin çekilmesi gereken ad veya bu tutarın ödenmesi gereken PayPal kimliği veya banka bilgileri gibi ayrıntıları içerebilir. B2C e-ticaretinin çoğunda, fatura aslında ödeme alındıktan sonra oluşturulur. Bu durumda, alınan ödemenin detaylarına değinilmelidir.
10Şartlar ve koşullar
Satışla ilgili şartlar ve koşullar belirtilmelidir. İşletmeler önceden basılmış fatura formlarını kullanırken, bu şartlar ve koşullar kırtasiye üzerine önceden basılma eğilimindedir. Genel şartlar ve koşullar, geri ödemeler, iadeler, onarımlar, garantiler ve garantilerle ilgili ayrıntıları içerir. Ayrıca, e-ticaret hakkında konuştuğumuzdan, gizlilik politikanızı buraya dahil etmeniz anlamlı olabilir.