Genel muhasebe muhasebe sürecinde önemli bir rol oynar. Çoğu işletme, işlemlerin ilk olarak genel bir dergiye ve daha sonra genel muhasebe defterine kaydedildiği iki girişli bir finansal muhasebe sistemi kullanır. İşlemleri doğrudan genel muhasebe defterine kaydetmek kolay olabilir ve böylece muhasebe sorunlarını kaydetmek için gereken tipik evrakların yaklaşık yarısını geçersiniz. Ancak, bu bazı etik sorunlara neden olabilir.
GAAP
Muhasebecilerden ve işletmelerden genellikle genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri - veya GAAP olarak bilinen bir dizi yönergeyi izlemeleri beklenir. Bu ilkeler kapsam olarak oldukça geniştir ve mutlaka işletmelerin ve muhasebecilerin uyması gereken bir dizi kural olarak görülmemelidir. Bununla birlikte, bu kuralların genellikle iş dünyasında kabul görmesi, onlardan sapmanın etik dışı olarak görülebileceği anlamına gelir. Çift girişli muhasebe yöntemi GAAP'ın merkezindedir ve finansal muhasebe dünyasında etiğin merkezindedir.
Genel Muhasebe
Genel muhasebenin temel amacı, genel dergide bulunan bilgileri kaydetmek ve sınıflandırmaktır. Genel dergi, gerçekleşen her finansal işlemin kronolojik bir hesabını tutar, ancak bunları genellikle farklı işlem türlerine ayırmaz. Bunun yerine, bu genel muhasebe girişlerinde gerçekleşir. Genel dergiyi atlamak, işlemlerin kronolojisi göz ardı edilirse yanlış sonuçlara yol açabilir. Genel dergi girişleri genellikle işlem sırasında veya daha sonra yapılır. Genel muhasebe defterine işlemlerin daha sonra girilmesi, tahmin gerektirebilir veya hatalı bellek nedeniyle yanlış olabilir. Tahmin ve spekülasyon temel muhasebe ilkelerine aykırı iken, kayıt hassasiyeti bu prensipler için merkezidir.
doğruluk
Her iki girişin de genellikle yapılmasının bir nedeni, doğruluğun sağlanmasıdır. Öncelikle genel dergi girişini kaydetmek ve daha sonra genel muhasebe işlemini yapmak için daha sonra geri gitmek daha hızlı olabilir. Genel muhasebe defterine her seferinde doğrudan gitmek, daha fazla konsantrasyon ve doğruluk gerektirir. Burada bir hata yapmak, tüm hesap bakiyenizi azaltabilir ve finansal dünyanızı telaşa atar. Bu, ayartmanın, diğer finansal kayıtlarınızla eşleşmeleri için sayıları "kandırmasına" neden olabilir. Bu tür numaralandırma, muhasebe dünyasındakiler tarafından da etik dışı sayılır.
Girdileri
Tek girişli bir sistemden kaynaklanan bir diğer olası etik kaygı, çoğu zaman, yalnızca bir kişinin kaydedilen finansal işlemleri ve girişleri kontrol etmesidir. Giriş doğruluğunu sağlamak için bir kontrol sistemi ve dengeler olmadan, numaraların söylenmesini istediğiniz şeyi söylemesini sağlamak mümkün olabilir. Bu nedenle, mümkünse her zaman bir muhasebeciden veya sekreterden birinin bir giriş grubundan ve diğerinden bir başkasından sorumlu olmasını sağlayın. Bu, muhasebe sisteminizin bütünlüğünü korumaya ve etik ihlallerden kaçınmaya yardımcı olacaktır.