Katılımcı Stratejik Planlama, bir topluluğun ya da çalışma grubunun, gelecekteki birkaç yıl içinde topluluklarının veya kuruluşlarının nasıl bir gelişme göstermesini istediklerini hep beraber dile getirebilmelerini sağlayan bir fikir birliği sağlama yaklaşımıdır.
Etkinlik
Katılımcı Stratejik Planlama dört aşamadan oluşur:
• İlk olarak, grup kuruluşun veya topluluğun geleceğine yönelik vizyonunu belirler.
• İkinci olarak, vizyonlarına ulaşmalarını engelleyen engelleri tanımlar.
• Üçüncü aşamada, engelleri aşmalarına ve vizyonlarına ulaşmalarına yardım edecek yöntemleri kabul etmeye geçerler.
• Son aşama, uygulamaya koyma planlamasıyla ilgilidir, ör. “İlk yıl ne yapacağız?” ve son olarak “İlk 3 ayda ne yapacağız?”
Her bir aşamada fikir üretmeyi, ortaya çıkan temaları keşfetmek için toplanmayı ve her bir kümedeki grubun kabulünü geliştirmek için adlandırma yapmayı içeren bir atölye süreci kullanılır. Her bir atölyede tek başına çalışma, küçük gruplar halinde ve grubun tamamı ile çalışmanın bir birleşimini kapsar. Eğitimli ve deneyimli bir yönetici gereklidir (iki kişilik bir ekip tercih edilir) ve sürecin planlanmasında gruptaki diğer kişilerle yönetici de bulunmalıdır. Mekan, katılımcıların birbirlerini ve yöneticiyi açık bir şekilde, iyi aydınlatma ve ses sistemiyle duyabileceği ve görebileceği şekilde rahat bir yerleşime sahip olmalıdır. Katılımcıların kartlara yazılmış fikirlerini organize etmenin en iyi yolu geniş, düz bir duvarlı alandır.
Katılımcı Stratejik Planlama, grupta bir sahiplik ve bağlılık ruhu oluşturmak istendiğinde veya ileriye yönelmek için fikir birliğine istendiğinde kullanılmalıdır. Katılımcı Stratejik Planlama; katılımcıların örgütün veya topluluğun nereye gitmesini istediği hakkında net bir fikir, yönlendirmeler hakkında fikir birliği, işlerin yapılmasına yönelik bir topluluk bağlılığı ve daha güçlü bir takım olma hissinin yanı sıra doğrudan kararlar da sağlayabilir.
Katılımcı Stratejik Planlamayı üstlerin grubu karar verme bunları ileri taşıma konusunda bir bağlılığı bulunmadığı hiyerarşik bir durumda kullanılmamalıdır. Katılımcı Stratejik Planlama, daha küçük gruplarda geliştirilmesi gereken planlara dair ince detayları veremez.
Katılımcılar
• Tipik aralık 5 ila 50'dir ancak bundan daha az veya daha fazla da olabilir. Yöntem, topluluğun veya örgütün bütün seviyelerinden karışık bir katılımcı grubuyla iyi çalışır.
• Kapsayıcı olacak şekilde tasarlanmıştır; bu nedenle büyük bir katılımcı grubu yer alabilir.
• Düşük okuryazarlık seviyelerine sahip katılımcılar bir nebze desteğe ihtiyaç duyabilirler.
Gerekli kaynaklar
Orta:
• İki eğitimli ve deneyimli yöneticiden oluşan bir ekip veya iki günlük bir etkinlik, gereken mekan, yemek, seyahat ve konaklamaya ek olarak hazırlık, yönetim ve belgelendirme dahil tipik olarak £2,000 ila £4,000 arasında bir maliyete sahip olacaktır.
Ortalama süre
Düşük:
• İki günlük etkinlik ve 6 ay sonrasında tavsiye edilen bir izleme.
Güçlü yönler
• Esnektir ve birden çok ortama uygulanabilir
• Büyük bir grubun anlaşmaya varmasını sağlamanın önemli ölçüde hızlı bir yoludur
• Görsel tercihlerin yanı sıra işitsel tercihleri olan kişiler için işe yarar
• Katılımcılar süreci ve sonucu genellikle ilham verici bulur
Zayıf yönler
• Eğitimli ve deneyimli yöneticiler gerektirir
• Güce sahip insanların önceden ayarlanmasını ve bağlılığını gerektirir
• Etkinlik günü ve sonrasında çok çalışma ve bağlılık gerektirir
• Bütün büyük paydaşların odada olmasını gerektirir
Diğer
Organizasyonel Değişiklik
Dünya çapındaki yerel topluluklarla yapılan 30 yılın üstünde bir çalışma sonrası Kültürel İlişkiler Enstitüsü tarafından geliştirilmiştir. Şu anda gönüllü olarak, kamu sektöründe ve özel sektörlerde yaygın bir şekilde uygulanmaktadır. Katılımcı Stratejik Planlama toplu olarak Katılım Teknolojisi olarak bilinen grup yönetimi yöntemlerinden biridir.
Kısıtlamalar
Kültürel İlişkiler Enstitüsü’nün kısıtlamalarına bakınız.
Görsel: joey.ganoza.
İletişim
Institute for Cultural Affairs:
Clare Vermes, Administrator
Manchester-based, core hours Monday-Thursday, 9am-3pm
Email: email@example.com
Telefon: 0845 450 0305 veya 0161 232 8444
Kategoriler
Filtreleme
Yüzyüze toplantı
Hedefiniz nedir?
Yeni fikirler geliştirmek (inovasyon)
Katılımcılar arasında ortak bir vizyon geliştirmek
Oybirliğine varmak ve çatışmaları çözmek
Vatandaşların ihtiyaçlarını anlamak
Katılım seviyesi
Danışma
Dahil etme
Kimleri dahil ediyorsunuz?
Katılmayı kendisi isteyen ve bireysel olarak katılım gösteren katılımcılar (açık erişim süreci)
Daha geniş çıkar gruplarının temsilcileri (paydaşlar)
Katılımcı sayısı
26-100 kişi
Süre
Bir günlük etkinlik
Çok günlük etkinlik
Çeşitli toplantılar içeren etkinlik
Bütçe
Orta