PROJE YÖNETİMİ
PROJE KAVRAMI
Proje, bir yenilik getirmek üzere belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, bir başlama ve bitiş noktasına sahip, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur. Projeler, bir değişim ihtiyacı sonunda ortaya çıkar ve yenilik getirmek amacıyla yapılırlar. Bu yenilikler, bir ürün geliştirmek olabileceği gibi, süreç iyileştirme, yeni kalite standartlarının belirlenmeside olabilir. Genellikle büyük ölçekli, kapsamlı ve karmaşık düzenlemelerdir. Bir fikrin proje olarak kabul edilebilmesi için; nerede ve ne zaman yapılacağı, ne zaman başlayıp ne zaman biteceği, ne kadar finansman gerektirdiği ve en önemlisi hangi amaçla yapıldığı ortaya konulmalıdır. Projeler, büyüklükleri, amaçları ve süreleri açısından çeşitlidir. Projeler, bir topluluk içinde sınırlı girdilerle ve kısa bir zaman içinde somut çıktılar üretmek üzere başlatılabilir. Ya da daha uzun bir zaman dilimi içinde büyük mali kaynaklarla yalnızca fayda üreten projeler de olabilir.
Bir köyde yetişkin eğitimi projesinden bir ülkede okul çağındaki çocuklar için temel eğitim projesine kadar örnekler vermek olanaklıdır. İlki yalnızca bir öğretmen ve birkaç eğitim malzemesi ile gerçekleştirilebilecekken, ikincisi pek çok sayıda okul, öğretmen, eğitim materyali ve idareye gereksinim duyar. Projeler tek başına ya da bir programın altında diğer projelerle birlikte aynı hedefe hizmet edebilirler. Örneğin, Sürdürülebilir Kırsal Kalkınma Programı altında organik tarım projesi, kadınların etkinleştirilmesi projesi, doğal kaynakların kirliliğe karşı korunması projesi, sulama sisteminin geliştirilmesi projesi, okur-yazarlığın artırılması projesi vb. pek çok alt proje sürdürülebilir kırsal kalkınma hedeflerine erişmeye katkıda bulunabilirler.
PROJE YÖNETİMİ
Proje tanımlamasında bahsi geçen kavramlar (yer, zaman vs.), bir projenin temel unsurlarıdır. Ancak bu unsurlar projenin başarısını garantilemez. Projenin başarısı iyi bir proje yönetimi ile mümkündür. İyi bir proje yönetimi, kaynakların uygun zamanlarda, ekonomik olarak ve istenilen kalite gereklerine uygun olarak sağlanması ve kullanılmasıdır. Proje yönetimi, yalnızca hedeflenen sonucu sağlamaya değil, aynı zamanda verimli çalışmaya ve proje bütçesi içinde kalmaya da özen göstermelidir. Proje yönetiminde geriye dönüp hataları yok etmek mümkün
olmadığından, başlangıçta çok iyi bir planlama yapılmalıdır.
Proje yönetiminin başlıca özellikleri:
♦ Grupsal bir süreçtir. Birden fazla kişiye ihtiyaç vardır.
♦ Projede yer alan herkesin katılımını gerekli kılar.
♦ İnsan, zaman ve bütçe arasında uyum sağlamayı gerektirir.
♦ Ekip üyelerinin bilgi, yetenek ve deneyimlerini en iyi şekilde kullanmalarını gerekli kılar.
Projelerin Başarısızlık Nedenleri
♦ Mevcut durumun yetersiz analiz edilmesi
♦ Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması
♦ Doğru stratejilerin belirlenememesi
♦ Risklerin yeterince dikkate alınmaması
♦ Kısa vadeli bakış açısı
♦ Geçmiş deneyimlerin dikkate alınmaması