İşten izin almanız gerekiyor mu? Eğer öyleyse, hem belgeleme amacıyla hem de yöneticinizin ne istediğinizi anlamasını kolaylaştırmak için talebinizi yazılı olarak iletmek önemlidir.
Yazılı olarak izin istemek, yöneticinizin isteğinizi yerine getirme şansını da artırır ve kariyerinizle ilgili sonuçları en aza indirmek için işteki duruşunuzu korumanıza yardımcı olur.
İşte nasıl izin talep edileceğine dair bilgiler, izin için yazılı ve e-posta talep örnekleri ve işten izin istediğinizde neleri dahil etmeniz gerektiğine dair ipuçları.
İçindekiler
İşten İzin İsteme Süreci
Birçok şirket çalışanlarına izin avantajları sunar. Fakat tüm izin hakları yasalarca gerekli değildir. Bazıları bir işveren tarafından sağlanan gönüllü teşviklerdir.
İşten resmi izin talebinde bulunmak için genel süreç, durumunuzu yöneticiniz veya insan kaynakları departmanınızla görüşmektir.
Öncelikle doğrudan amirinize bir mektup (veya daha genel olarak bir e-posta) yazarak izin başvurusunda bulunup bulunmayacağınızı ve nasıl yapacağınızı tartışmak üzere bir toplantı talep etmelisiniz.
Bu mektupta şunları sağlamalısınız:
- Tatil iznine ihtiyaç duyma nedeniniz (bir çocuğun doğumu veya evlat edinilmesi, kişisel veya aile sağlığı sorunları, sevilen birinin kaybı veya aşırı iş stresinden kurtulma gibi);
- Devamsızlığınıza hazırlanmak için yapmaya hazır olduğunuz şeyler (örnekler: yerine geçecek kişinin eğitimi, günlük iş süreçlerinizin ayrıntılı bir el kitabının yazılması veya yokluğunuz sırasında herhangi bir soruyu yanıtlamak için hazır bulunmayı teklif etme);
- Tahmin ettiğiniz işe gidiş ve dönüş tarihleri;
- Üst yönetim veya insan kaynakları departmanınız ile izin sürecini müzakere etmenize yardımcı olması için amirinizin yardımına yönelik bir talep.
Amirinizle bu toplantıya katıldıktan sonra, görüşmeyi devamsızlık izni için yazılı bir taleple takip edin. Bu durum resmi izin sürecini başlatmak ve izninizin onaylanmasından önce belgeleri sağlamak için personel dosyanıza eklenecektir.
Şirketinizin, izin verilebileceği durumları ve çalışanların ne kadar süre izin kullanabileceklerini belirten işten izin talep etme politikası olabilir.
Ayrıntılar için çalışan el kitabınıza bakın. Bir politika mevcutsa, izin talebinde bulunmak için bu yönergelere uyduğunuzdan emin olun.
Denge
İzin Talebinde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
İzninizi mümkün olan en iyi şekilde istemeniz önemlidir. Aşağıdaki yönergeler, etkili, profesyonel ve düşünceli bir istek yazmanıza yardımcı olacaktır.
Mümkün olduğunca çok haber verin. Çalıştığınız rol için teminat ayarlamak ve işvereninizin izine göre ihtiyaçlarını karşılamak zaman alır.
Haklarını bil. Aile ve Tıbbi İzin Yasası, birçok çalışana, bir çocuğun doğumu veya evlat edinilmesi veya bir aile üyesinin aktif askerlik hizmetiyle ilgili acil durumlar gibi tıbbi durumlar ve aile ihtiyaçları ile ilgilenmek için ücretsiz izin hakkı verir. 50 veya daha fazla çalışanı olan şirketlerde çalışan uygun çalışanlar, 12 aylık bir süre boyunca 12 çalışma haftası ücretsiz izin hakkına sahiptir. İzin talep etmeden önce sigortalı olup olmadığınızı öğrenin.
Eyaletinizde, çalışanların işten ayrılmalarını sağlayan aile ve tıbbi izin yasaları da olabilir. Bulunduğunuz yerdeki programlar hakkında bilgi için eyalet çalışma departmanınıza danışın.
Önce doğrudan amirinizle konuşun ve talebinizi yazılı olarak özetleyin.
Resmi Mektubunuza Neleri Eklemelisiniz?
Resmi bir izin talebinde bulunurken, mektubunuz şunları içermelidir:
- İzin talebi,
- İşten uzak olmayı beklediğiniz tarihler,
- İşe dönmeyi planladığınız tarih,
- Mümkünse yardım sağlama teklifi,
- İsteğinizi dikkate aldığınız için teşekkür ederiz.
Resmi bir izin talebinde bulunan mektup örneklerinin yanı sıra, işten uzun süre uzak kalma talebinde bulunma nedenini belirten mektuplar ve e-posta mesajları için aşağıya bakın.
Resmi İzin Mektubu Talebi: Yazılı Örnek
Bu izin örneği mektubu, çalışanın amiri ile yapılan bir görüşmenin ardından işten izin alınması için resmi bir talep sağlar.
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyalet Posta Kodu
Telefon numaran
Tarih
müdürün ismi
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir
: Eyalet [Last Name]: Posta kodu
Sayın Bay/Bayan
:
Bu mektup, dünkü toplantımızı takip etmek için resmi bir izin talebidir. Konuştuğumuz gibi, 31 Ağustos 2021’den 30 Ekim 2021’e kadar izin talebinde bulunmak istiyorum.
2 Kasım 2021’de işe döneceğim.
Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olup olmadığını veya herhangi bir sorunuz olup olmadığını lütfen bana bildirin.
Bana bu kişisel izin fırsatını verdiğiniz için çok teşekkür ederim.
Saygılarımla
İmzanız (basılı mektup)
Yazdığınız Adınız
Resmi İzin Talebi Nasıl E-postayla Gönderilir İşte izin isteyen bir e-posta mesajı örneği.
Ders:
İzinli – John Dooley
Sevgili Jennifer,
Dün tartıştığımız gibi, işimden resmi izin talebinde bulunmak istiyorum. 31 Ağustos 2021’den 30 Ekim 2021’e kadar uzakta olmayı, 2 Kasım 2021’de işe dönmeyi planlıyorum.
Onaylanırsa, yokluğumda iş yükümü karşılayacak bir plan konusunda yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım. Ayrıca ben yokken soruları yanıtlamaya ve yardım sağlamaya hazır olurdum.
Lütfen herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız olup olmadığını bana bildirin. İsteğimi dikkate aldığınız için çok teşekkür ederim.
En iyi,
John
Bu makalede yer alan bilgiler yasal tavsiye değildir ve bu tür tavsiyelerin yerine geçmez. Eyalet ve federal yasalar sık sık değişir ve bu makaledeki bilgiler kendi eyaletinizin yasalarını veya yasalarda yapılan en son değişiklikleri yansıtmayabilir.