Karakter mektubu, bir kişi tarafından bir arkadaş, meslektaşı veya çalışan hakkında o kişinin profesyonel tavsiyesi olarak yazılmış bir referans mektubu. Karakter mektupları genellikle referans mektubuna ihtiyaç duyan biri tarafından talep edilir ve genellikle potansiyel bir işverene yöneliktir. Tanıdığınız bir kişi sizden ABD Gaziler İşleri Bakanlığına bir karakter mektubu yazmanızı istedi ise, mektubu hazırlarken göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli noktalar vardır.
Mektubu alıcıya hitap edin. Belirli bir kişiyi adlandırmaya çalışın, ancak mektubu kimin okuyacağını bilmiyorsanız, “Kiminle ilgilenebileceğini” selamını kullanın. Belirli bir iş için belirli bir kişiyi önermek üzere yazdığınızı belirterek, kişinin adını ve istenen konumunu belirten mektubu başlatın. Bu girişi kişiselleştirin. Eğer kişiyi tanımaktan veya onun aradığı faydaları hak ettiğini düşünüyor olmaktan onur duyuyorsanız, söyleyin. Kişinin sahip olduğu genel üstün nitelikleri hakkında birkaç cümle yazın. Dürüst olun, ama abartmayın.
Bir sonraki bölümde, kişiyi ne kadar süredir tanıdığınızı açıklayın. Karşılaştığınız koşullar ve ilişkinizin niteliği hakkında konuşun.
Kişinin sahip olduğu özel ve benzersiz özelliklerden birkaçını ekleyin. Mümkün olduğu kadar spesifik olun ve taleplerinizi yedeklemek için örnekler sunun. Bu bölüm, kişinin farklı ve dik özelliklerine dikkat çeken iki ila üç paragraftan oluşmalıdır.
Sonucunu yaz. Kişiyi Gaziler İşleri Daire Başkanlığı'na önererek kişinin karakterini toplayın. Kişinin olağanüstü ahlaki lif ve erdem olduğunu ve VA'nın uygulamaya özel bir önem vermesi gerektiğini düşündüğünüzü belirtin.
Bahşiş
"Şimdiye kadarki en iyi" veya "en iyi" gibi aşırı üst üste gelen, gösterişli kelimeleri ve cümleleri kullanmaktan kaçının. Kişiyi fazla satmayın, yine de iş için en iyi aday olduğunu düşündüğünüzü söyleyin.