Office belgenizde şekiller, resimler, grafikler, tablolar, SmartArt grafikleri veya diğer nesneleri için alternatif metin (alt metin) oluşturabilirsiniz. Alternatif metin ekran okuyucuları kişilerle resimleri içeriğini anlamanıza yardımcı olur. Belgenizi görüntülemek veya HTML veya DAISY (dijital erişilebilir bilgi sistemi) gibi bir dosya biçiminde kaydetmek için Ekran Okuyucu kullandığınızda, işaretçiyi çoğu tarayıcıda bir resmin üzerine getirdiğinizde alternatif metni görünür.
Not : Karmaşık bir grafiğiniz veya tablonuz yoksa, genellikle yalnızca Açıklama kutusuna metin girmek istersiniz. Açıklanacak karmaşık bir içeriğiniz varsa, istenmedikçe tam açıklamanın okunması gerekmeyeceği için Başlık alanının doldurulması yararlı olacaktır.
Açıklama
Bu kutuya şeklin, resmin, grafiğin, tablonun, SmartArt grafiğinin veya başka bir nesnenin açıklamasını girin. Bu kutunun her zaman doldurulması gerekir.
Başlık
Bu kutuya kısa bir özet girin. Yalnızca Açıklama kutusuna ayrıntılı veya uzun bir açıklama giriyorsanız, bu kutunun doldurulması gerekir.
Örneğin, 2010 yılının aylık ördek nüfusunu gösteren bir tablonuz olduğunu varsayın. Bu durumda Başlık şöyle olabilir: "2010'daki ördek nüfusunu açıklayan tablo". Açıklama kutusuna da şunu girebilirsiniz: "2010'daki ördek nüfusunu açıklayan aylık veriler. Mart ayında, yaban ördeklerinin nüfusu %30 artarak Ocak ve Haziran ayları arasındaki %5'lik büyüme eğilimini bozmuştur. Penguen nüfusunda Ağustos'tan itibaren art arda iki ay süreyle %0'lık artış da bu duruma ters düşmüştür."
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.