İstihdam öncesi kontrol listesi, yeni işe alınan kişinin işinde kendisinden ne beklendiğini bilmesini sağlar ve uyuşturucu testi veya kredi kontrolü gibi işe alım öncesi gereklilikler konusunda onu bilgilendirir. İşveren, çalışanın gerekli tüm evrakları aldığından ve teslim ettiğinden emin olmak için kontrol listesini kullanır.
Çalışan Verileri
Kontrol listesinin ilk bölümü yeni işe alınanların tüm verilerini ve bilgilerini listelemelidir. Yeni işe alınan kişi, adının doğru yazıldığından ve adres ve iletişim bilgilerinin doğru yazdırıldığından emin olmalıdır. Bu alanı kendisi doldurabilir. Maaşı, işe alındığı tarih ve oryantasyon tarihi de çalışan bilgileri bölümüne yazdırılmalıdır. Bu bölümdeki diğer bilgiler, tam ya da yarı zamanlı ya da geçici olarak işe alınmış olup olmadığı, istihdam durumunu, amirinin adını ve pozisyonunun unvanını içerir.
Formlar Kontrol Listesi
İstihdam öncesi kontrol listesinin başka bir bölümü, işverenin yeni işe alınan kişinin gerekli tüm formları teslim edip etmediğini bir bakışta görmesini sağlar. Yeni işe alım için gerekli olan tüm formlar, yanlarında alınan tarih için bir boşlukla listelenmelidir. Yeni çalışanların çoğunun bir W-4 ve I-9 doldurması ve iki kimlik formu sağlaması gerekir. Gerekli olabilecek diğer formlar, kişinin yapacağı işin türüne bağlıdır. Örneğin, çocuklarla çalışan kişilerin genellikle suç geçmişi ve çocuk istismarı kontrolünden geçmesi gerekir. Bazı işverenler, yeni işe alınanların uyuşturucu testini geçmesini ve bir onay formu imzalamasını istedi.
Çalışanın Onayı
Bazı kontrol listeleri, yeni bir çalışanın resmi olarak işe alınmadan önce kontrol etmesi gerektiği ifadelerini içerir. Bir şirket özgeçmiş kontrolleri veya uyuşturucu testi gerçekleştirirse, bazı kontrol listeleri, çalışanın taranabileceğini anladığını ve şirketin kendisini taramasına izin vermemesinin iş teklifinin kaybedilmesine neden olabileceğini belirtir. Kontrol listesinde görülebilecek diğer maddeler arasında yeni işe alınan kişinin zaman saatini kullanma kurallarını, ödemenin nasıl çalıştığını ve izin alma kurallarını anladığına dair ifadeler bulunur.
Diğer Belgeler ve Eğitim
Bazı işler, çalışanların işe başlamadan önce belgeleri okumasını veya eğitime gitmesini gerektirir. Kontrol listesinde yeni bir işe alınan kişinin gerekli taciz eğitimine katıldığını veya bir beceri değerlendirme testini geçtiğini belirtebileceği bir bölüm olabilir. Bazı durumlarda, kendisine istihdam öncesi kontrol listesinin bir parçası olarak okuması ve imzalaması gereken bir kural kitabı veya davranış kuralları gibi belgeler sunulabilir.