İşinizde İnternet Erişimini Nasıl Sınırlandırırsınız?
İnternet, küçük işletmelere, işlerini kolaylaştırmak, çalışanların araştırma yapmalarını, bilgiye erişmelerini ve rakiplerin web sitelerini görüntülemelerini sağlayan birçok kullanışlı özellik sunar. Bununla birlikte, çalışanlar İnternette vakit geçirmek, alışveriş yapmak, sohbet odalarında konuşmak veya sosyal medya web sitelerinde yayınlamak gibi işle ilgisi olmayan etkinlikler yaparak ciddi bir problem ortaya çıkar. Personel İzleme Çözümlerine göre, Amerikan işletmeleri işe bağlı olmayan internet kullanımından dolayı yüzde 40'a varan verimlilik kaybediyor. Çalışanın uygunsuz web sitelerine bakması, yasa dışı bir faaliyette bulunması veya gizli şirket bilgilerini paylaşması daha ciddi olabilir. İşletmeler, çalışanların İnternet erişimini sınırlandırmak için çeşitli önlemler alabilir.
1.
Çalışanlar için yazılı, kısıtlı bir İnternet kullanım politikası oluşturun. Çalışanların İnterneti ne zaman ve ne kadar süreyle kullanabileceklerini, hangi çalışanların İnterneti kullanabileceğini, gezinme nedenlerinin onaylı nedenlerini, onaylanmış web sitelerini belirleyin. Politikayı çalışanlara e-posta, şirket toplantıları ve yazılı ilanlar yoluyla duyurun.
2.
İhtiyacı olmayan çalışanlar için İnternet erişimini reddetmek. Birçok işletme kablosuz internete sahip olduğundan, her bilgisayarı internete bağlamak ucuz ve kolaydır. Ancak, bazı çalışanların bilgisayarda olması gerekmiyorsa, bilgisayarlarını bağlamayın.
3.
İnternet'e erişen bilgisayarlara şifreleri yerleştirin. Yalnızca belirli bilgisayarlar Internet'e erişiyorsa, şifreler onları kilitleyebilir, böylece yalnızca Internet'te bulunma yetkisi olan kişiler kullanabilir.
4.
İnternet kullanımını kontrol eden bir program yükleyin. Bu tür programlar birçok özellik sunar. INet Protector, sörf yapmayı onaylanan web siteleriyle sınırlandırmak için web sitelerini engellemenizi sağlar. Ayrıca, İnternet'e bir şifreyle erişimi kısıtlar, İnternet erişimini belirtilen zamanlara sınırlar ve zamana bağlı kullanım sınırları oluşturur.
5.
Web sitelerini engellemek için yönlendiricinizi kullanın. Çoğu yönlendirici İnternet kontrol ayarları sunar. Özel yönlendiriciniz için üreticinin yönergelerine bakın.
6.
Spytech, WebWatcher veya SniperSpy gibi bilgisayarlarda Internet kullanımını izleyen ve kaydeden bir program yükleyin. Kullanımı takip ettiğiniz gerçeği caydırıcı bir rol oynayacaktır; Tüm çalışanların programı bildiğinden emin olun.
7.
İnternet kullanım politikanıza uymayanlar için disiplin işlemleri oluşturun. Kurallar adil ve uygun olmalıdır. Onları zorla, ancak makul istisnalara izin ver.
Bahşiş
- İnternet kullanımını sınırlamak, bilgisayarları tamamen işletme kullanımıyla sınırlamanız gerektiği anlamına gelmez. Molalar ve diğer molalar sırasında internette uygun web sitelerine giden çalışanlar için rahatsanız, o zaman bu yönergeleri de ekleyin. Sizi etkilemeyebilir ve çalışanlarınız bunu takdir edecektir.