Federal hükümet, çalışanlarınıza yemek ve barınma gibi parasal olmayan tazminat verirseniz, onlara ödediğiniz para miktarını azaltmanıza izin verir. Ancak, bunu yapmak için çeşitli gereksinimleri karşılamanız gerekir. Mevcut kurallara ve düzenlemelere uyulmaması, ABD Çalışma Bakanlığı'nın Ücret ve Saat Bölümü ile sorunlara yol açabilir.
Çalışan Bildirimi
Yemekleri çalışanların maaş çeklerinden düşmek için, yemekleri sağladığınız koşullar hakkında çalışanlarınıza yeterli bildirimde bulunmalısınız. Tüm çalışanlara, sağladığınız yemekleri yedikleri takdirde maaşlarını veya ücretlerini düşüreceğinizi bildirmelisiniz. Maaş çekinden etkilenecek her çalışan kesintiyi kabul etmek zorundadır. Çalışanlara yemek sağlamak da sektörde yaygın bir uygulama olmalıdır.
Çalışanlara Sağlanan Faydalar
Yemekleri çalışanlarınızın maaş çeklerinden düşmek için, yemekleri sizin değil çalışanların yararına sağlamak zorundasınız. Bazı durumlarda, yemeklerin çalışanların menfaati için mi yoksa sizin menfaati için mi olduğunu belirlemek zor olabilir. Yemekleri sağlamaktan kâr edemezsiniz ve çalışanların düzgün çalışması için yemek yemesi gerekmez. Örneğin, eğer çalışan yalnızca verdiğiniz yemekleri mola süresi kısıtlı olduğu için veya diğer yemek olanaklarının olmaması nedeniyle alabiliyorsa, yemeklerin maliyetini çalışanlarınızın maaş çeklerinden düşemezsiniz.
Kesinti Tutarı
Çalışanlarınızın maaş çeklerinden düşebileceğiniz para miktarı, yiyeceğe ne kadar harcadığınıza bağlıdır. Yalnızca yemeklerin maliyetini düşebilirsiniz, yiyecekleri müşterilerinize satarken elde edeceğiniz parayı değil. Çalışanlar kesintileri kabul ettiği sürece, kesintiler gelirlerini asgari ücret sınırlarının altına düşürse bile maaşlarını veya ücretlerini düşürebilirsiniz.
Eyalet Kanunları
Yemek masraflarını çalışanlarınızın maaş çeklerinden düşmeden önce, iş yeriniz için geçerli olan tüm iş kanunlarını gözden geçirin. Bazı eyalet çalışma departmanlarının uymanız gereken ek kural ve düzenlemeleri olabilir. Örneğin, Kaliforniya'da bir işletme yürütüyorsanız, çalışanlarınızın kesintileri kabul eden bir beyanname imzalamasını sağlamalısınız. Diğer bazı eyaletlerde, yalnızca eyalet çalışma departmanı tarafından belirlenen bir limite kadar kesinti yapabilirsiniz.