Ertelemeyi Bırakmanın ve Daha Az Zamanda Daha Çok İş Yapmanın 21 Harika Yolu
Hayat çok yoğun. Var Ye Şu Kurbağayı! okuma listenizde miydi? Temel bilgileri şimdi öğrenin.
Burada yüzeyi çiziyoruz. Brian Tracy'nin üretkenlik ve ertelemenin üstesinden gelme konusundaki popüler kitabına henüz sahip değilseniz, sipariş edin Burada ya da sesli kitap için ücretsiz öğrenmek için Amazon'a tıklayın.
Giriş
Görevlerinizi ne sıklıkla ertelediğinizi hissediyorsunuz? Erteleme alışkanlıklarınızın üstesinden gelmenin bir yolu var mı?
Sabah ilk iş olarak canlı bir kurbağa yemek zorunda kaldığınızı düşünün. Muhtemelen bütün gün yapacağınız en kötü şeydir. Ye Şu Kurbağayı! bu sözü, gününüzün en zorlu görevlerinin üstesinden gelmek için bir metafor olarak kullanıyor. Bu görevler genellikle erteleme olasılığınızın en yüksek olduğu görevlerdir. Ancak bunlar aynı zamanda hayatınızı önemli ölçüde etkileme olasılığı en yüksek olan görevlerdir. Ye Şu Kurbağayı! hayatınızı 'kurbağayı yeme' etrafında daha hızlı ve daha sık organize etmeniz için 21 ipucu sunuyor.
Brian Tracy Hakkında
Brian Tracy Brian Tracy International'ın Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO'sudur. Brian Tracy International, bireyler ve kuruluşlar için eğitim ve gelişim konusunda uzmanlaşmıştır. Ekonomi, tarih, iş dünyası, felsefe ve psikoloji alanlarında 30 yıl boyunca araştırma yapmış, yazmış ve konuşmuştur.
Brian, şirketini kurmadan önce $265 milyon dolarlık bir geliştirme şirketinin Operasyon Direktörü olarak görev yapmıştır. Bundan önce satış ve pazarlama, gayrimenkul geliştirme ve yönetim danışmanlığı alanlarında çalışmıştır. Ayrıca milyarlarca dolarlık şirketlere stratejik planlama ve organizasyonel gelişim konularında danışmanlık yapmıştır.
2001 yılında Tracy şöyle yazmıştı Ye O Kurbağayı Hem bireylerin hem de kurumsal liderlerin erteleme alışkanlıklarını aktif olarak geliştirmelerine yardımcı olmak. Kitap bugün 450.000'den fazla satarak uluslararası bir en çok satan kitap olarak kabul edilmektedir. Aşağıda, okuyucular için en önemli çıkarımları listeledik.
StoryShot #1: Sofrayı Kurun
Verimlilik için netlik şarttır. Üretkenliğinizi ve verimliliğinizi artırmanın en etkili yollarından biri hedefleriniz konusunda net olmaktır. Net hedefler belirleyebilir ve bunlardan sapmazsanız, üretkenliğinizi anında artırırsınız.
'Masayı kurmak' hedeflerinizi tanımlamak anlamına gelir. Esasen, bu adım adım süreç, ilgili yaşam hedeflerini belirlemenize ve bunlara ulaşmanıza yardımcı olur.
- Ne istediğinize karar verin. Bu kararı kendi başınıza veya yöneticinizle birlikte verebilirsiniz.
- Bu kararı yazın. Bu 'kağıt üzerinde düşünmektir'.
- Bu hedef için bir son tarih belirleyin ve alt tarihler kullanın. Son tarih belirlemezseniz, aciliyeti olmayan hedefler belirlemiş olursunuz.
- Yaşam hedeflerinize ulaşmanın ayrılmaz bir parçası olan tüm alt görevlerin bir listesini yapın. Zaman ilerledikçe bu listeye eklemeler yapmaya devam edin.
- Alt görevler listenizi bir plan halinde düzenleyin. Bu plan, görevleri hangi sırayla tamamlayacağınızı dikkate almalıdır. Ayrıca bu planın görsel bir tasvirini de oluşturmalısınız.
- Planınız üzerinde hemen harekete geçin.
- Her gün sizi nihai hedeflerinize ulaştıracak bir şeyler yapın. Bu hedefleri günlük programınıza dahil edin.
Bu adımlar sizi motive eder ve yaratıcı olmanız için size ilham verir. Daha da önemlisi, daha üretken olmanıza ve daha az ertelemenize yardımcı olurlar.
Tweetlemek için tıklayın
StoryShot #2: Önceden Günlük Plan Yapın
Düşünme ve Planlama Önemlidir
Ertelemenin üstesinden gelmek her şeyden çok zihninize bağlıdır. Zihniniz nasıl düşündüğünüzü, plan yaptığınızı ve karar verdiğinizi belirler. Daha da önemlisi, hedef belirleme, plan yapma ve harekete geçme beceriniz başarınızı önemli ölçüde etkiler. Sadece düşünme ve planlama eylemi bile hayatınızı olumlu yönde etkileyebilir. Özellikle düşünme ve planlama zihinsel gücünüzü ve yaratıcılığınızı ortaya çıkarır ve enerjinizi artırır.
Altı-P Formülü
Altı-P formülü etkili planlamanın önemini özetlemektedir. Formül şöyledir: Önceden Doğru Planlama Kötü Performansı Önler.
Planlamaya en iyi yaklaşım, bir görevi veya projeyi tamamlamak için gereken her adımın bir listesini yapmaktır. Bu listenin başından sonuna kadar her adımı kapsadığından emin olun. Ardından, bu adımları en kritik görevler listenin en üstünde olacak şekilde önceliklendirin. Bu adımların her biri entegre bir planın parçası olmalıdır. Arkanıza yaslanın ve önceliklendirilmiş görevler listesinin tamamını görüntüleyin. Bunu yaptıktan sonra, görev görev bu plan üzerinde çalışmaya başlamalısınız.
Planlamaya Adım Adım Yaklaşım
- Bir liste hazırlayın. Bu liste, bu planın görevleri üzerinde çalışmadan önce yapmanız gereken her şeyi içermelidir.
- Bir listeden çalışın. Listeniz sizin referans noktanız olmalıdır. Aklınıza yeni bir görev geldiğinde bunu listeye eklemelisiniz. Görev acil olsa bile, görevi yapmadan önce listeye eklemelisiniz.
- Önceden plan yapın. İlk planlarınızı çok önceden geliştirdiğinizden emin olun. Örneğin, planınızı en geç bir gece önce oluşturmayı deneyin. Bu hazırlık, bilinçaltınızın gece boyunca bu planı işlemesine olanak tanıyacaktır. Ertesi sabah harika fikirler ortaya çıkacaktır.
- Listenizi güncelleyin. Planınız üzerinde çalışırken, bitmemiş öğeleri bir sonraki gün için listenize taşıyın. Ayrıca, daha önce tamamladığınız görevleri de işaretleyebilirsiniz.
Bu adımların her biri dört farklı liste türü için geçerlidir:
- Ana Liste - Gelecekte yapmak istediğiniz her şey. Bu liste, sahip olduğunuz her fikri ve ortaya çıkan her sorumluluğu içerir.
- Aylık Liste - Bu liste aylık planlama içindir ve ana liste kullanılarak doldurulur.
- Haftalık Liste - Bu liste haftalık planlama içindir ve hafta boyunca güncellenir.
- Günlük Liste - Bu liste günlük işler içindir. Görevleri tamamladıkça işaretleyin.
StoryShot #3: 80/20 Kuralını Uygulayın
80/20 kuralı birçok olgu için geçerlidir. Aynı şey planlama için de geçerlidir. Faaliyetlerinizin yüzde 20'si sonuçlarınızın yüzde 80'ini oluşturacaktır. Benzer şekilde, aşağıdaki kavramlar da 80/20 kuralını benimser:
- Müşterilerinizin yüzde 20'si satışlarınızın yüzde 80'ini oluşturacaktır.
- Ürün veya hizmetlerinizin yüzde 20'si kârınızın yüzde 80'ini oluşturacaktır.
'Kurbağa' size en fazla başarıyı getirecek olan en kritik görevdir. Özellikle bu görevler diğerlerinin beş ya da on katı değer katar. Her gün bir kurbağanız olacak. Ancak bu görevler genellikle tamamlanması en zor ve anlaşılması en karmaşık olanlardır. Bu nedenle kaynakların bu görevlere tahsisi son derece önemlidir. En üstteki yüzde 20'lik kısımda hala görevleriniz varken en alttaki yüzde 80 üzerinde çalışmayı reddetmelisiniz. Bunu zaman içinde tutarlı bir şekilde uygulamak, önce en kritik görevlere odaklanma alışkanlığı geliştirmenizi sağlayacaktır.
StoryShot #4: Görevlerinizin Sonuçlarını Göz Önünde Bulundurun
Görevlerinizin sonuçlarını düşünmek, bir sonraki kurbağanızı tahmin etmeyi öğrenmenin etkili bir yoludur. Ayrıca uzun vadeli geleceğiniz için daha kesin bir plan yapmanızı sağlar. Mevcut hedeflerinin sonuçlarını göz önünde bulundurarak gelecekteki hedeflerini kontrol edebilenlerin başarılı olma olasılığı daha yüksektir.
Kendinizin ve ekibinizin zamanına nasıl yaklaştığınızı düşünmelisiniz. Zamana karşı bu tutumunuz sizin Zaman Ufkunuzdur. Zaman Ufkunuzun davranışlarınız ve seçimleriniz üzerinde önemli bir etkisi vardır. Kararları uzun vadeli bir bağlamda düşünenler genellikle daha iyi kararlar alır ve daha tatmin edici hayatlar yaşarlar.
Uzun vadeli planlama kısa vadeli performans için çok önemlidir. Başarılı insanlar hazzı erteleyebilenlerdir. Kısa vadeli fedakarlıklar uzun vadeli başarının temelini oluşturur.
Üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak ve en önemli kurbağanızı önce yemek için kendinize aşağıdaki üç soruyu sorun:
- En yüksek değere sahip faaliyetlerim nelerdir?
- Ben ve sadece ben, iyi yapıldığında gerçek bir fark yaratacak ne yapabilirim?
- Şu anda zamanımın en değerli kullanımı nedir?
StoryShot #5: ABCDE Yöntemini Uygulayın
ABCDE yöntemi, hangi görevleri erteleyeceğinizi seçmenize yardımcı olacak bir önceliklendirme tekniğidir. Herkes erteleme yapar. Başarı ve başarısızlık arasındaki temel fark, insanların ertelemek için hangi görevleri seçtiğidir.
Önceliklerin yanı sıra sonralıkları da belirlemelisiniz. Öncelikler, sık sık ve mümkün olan en kısa sürede yapmanız gereken görevlerdir. Buna kıyasla, sonralıklar hemen yapmanız gerekmeyen görevlerdir. Başarınız tamamen önceliklere bağlı değildir.
ABCDE yöntemi, o gün yapmanız gereken her şeyi yazdıktan sonra öncelik sırasına koymaya yönelik bir yaklaşımdır.
- A - Yapmanız gereken ve en yüksek önceliğe sahip görevler. Bu kurbağalar sizin hayatınızdır ve onları A1, A2 ve benzeri şekilde etiketleyerek daha da alt önceliklere ayırabilirsiniz.
- B - Yapmanız gereken görevler. Brian bunları kurbağa yavruları olarak tanımlıyor.
- C - Yapılması güzel olacak görevler.
- D - Devredebileceğiniz görevler, böylece A görevlerine daha fazla odaklanabilirsiniz.
- E - Listenizden çıkarabileceğiniz görevler. Bunlar, bir noktada önem taşıyan ancak artık alakalı olmayan görevlerdir.
Güne her zaman A1 görevleriniz üzerinde çalışarak başlayın. Tamamlanana kadar bu görevler üzerinde kalın.
StoryShot #6: Temel Sonuç Alanlarına Odaklanın
Kilit sonuç alanları, tamamen sizin sorumlu olduğunuz çalışma alanlarıdır. Bu işi siz yapmazsanız, o iş yapılmaz. Ayrıca, bu görevlerin çıktısı, diğer insanların görevlerinin girdisi için çok önemlidir. Sonuç olarak, bu çalışma alanları sizin ve ekibinizin verimli çalışması için çok önemlidir.
En önemli çıktı sorumluluklarınızı listeleyerek kilit sonuç alanlarını belirleyebilirsiniz. Başkalarının belirli görevleri başlatmak için ihtiyaç duydukları çıktıları düşünün. İşlerini tamamlamak için hangi çıktıların hayati önem taşıdığını daha iyi anlamak için başkalarından rehberlik isteyebilirsiniz. Bu kilit sonuç alanlarını belirledikten sonra, bu alanların her birinde kendinizi birden ona kadar bir ölçekte derecelendirmeniz gerekir. Bir, bu alanın sizin için son derece zayıf olduğunu gösterirken, on bu alanın son derece güçlü olduğunu gösterir. En zayıf temel sonuç alanınız, diğer tüm beceri ve yeteneklerinizi kullanabileceğiniz yüksekliği belirler.
StoryShot #7: Zorunlu Verimlilik Yasasına Uyun
Her gün yapmak istediğiniz her şeyi gerçekleştirmek zordur. Zamanınız kısıtlı olabilir. Dikkatinizi dağıtan şeylerle veya başka önceliklerin ortaya çıkmasıyla karşılaşabilirsiniz. Ya da her gün aynı üretkenlik düzeyinde çalışamayabilirsiniz. Bu nedenle her gün yapılacaklar listenizdeki en büyük işi halletmek önemlidir. Her gün en kritik maddeyi halledebilirseniz, bugün her zaman dün olduğunuzdan daha ileride olursunuz.
Göletteki her kurbağa yavrusunu ve kurbağayı yiyemezsiniz. Ancak, göletteki en büyük ve en çirkin kurbağayı yediğinizden emin olmak mantıklıdır. Bunu yapmak sizi istikrarlı bir başarıya hazırlayacaktır.
StoryShot #8: Yemekten Önce İyice Hazırlayın
Hazırlık, ertelemenin sizi ele geçirmesini önlemenin etkili bir yoludur. Bir göreve başlamadan önce ihtiyacınız olan her şeye sahip olarak işlerinizi daha hızlı halledebilirsiniz.
İşte size en büyük kurbağalarınızı yemeye hazırlanmak için bazı ipuçları:
- Masanızı ve çalışma alanınızı boş bir sayfa olacak şekilde temizleyin. Bunun için her şeyi yere koymanız gerekebilir.
- Çalışma alanınızı temizledikten sonra, bu görev için özel çalışma alanınızı kurmaya başlayabilirsiniz. Rahat ve çekici olduğundan emin olun. Uzun süreler boyunca çalışmaktan mutlu olacağınız bir alan olmalıdır.
- Yüksek performansın vücut dilini benimseyin. Bu, dik, öne doğru ve sandalyenizin arkasından uzakta oturmayı içerir.
StoryShot #9: Ev Ödevinizi Yapın
Hayat, kendi projeniz için çalışmaktır. Başarılı olmak için zanaatınızın yaşam boyu öğrencisi olmalısınız. Ertelemenin birincil nedeni, bir görevin kilit bir alanındaki yetersizliktir. Tek bir alanda kendinizi zayıf ya da eksik hissetmeniz, işe başlamaktan vazgeçmeniz için yeterlidir. İşinizde ne kadar çok pratik yaparsanız, belirli bir kurbağa türünü yemede o kadar iyi olursunuz. Ayrıca, ne kadar iyi olursanız, bu projelere başlama ve bitirme olasılığınız da o kadar artar.
Her şey öğrenilebilir, bu nedenle temel görevlerinizi destekleyen tüm temel becerileri geliştirmelisiniz. İşte bu temel becerileri geliştirmeye nasıl başlayabileceğinize dair bazı ipuçları:
- Günde en az bir saat uzmanlık alanınızla ilgili kitap ve makaleler okuyun.
- Temel becerilerinizle ilgili mevcut her kursa ve seminere katılın.
- Şirketiniz tarafından düzenlenen kongre ve iş toplantılarına katılın.
- Her oturuma ve atölye çalışmasına gidin. En önde oturun, not alın ve bu oturumlara katılın.
- Arabanızda eğitici sesler dinleyin.
StoryShot #10: Özel Yeteneklerinizi Kullanın
Siz, daha önce yaşamış hiç kimsenin sahip olmadığı özel yeteneklere ve becerilere sahip eşsiz bir bireysiniz. Bu, yapabileceğiniz veya yapmayı öğrenebileceğiniz bazı şeylerin sizi son derece değerli kılacağı anlamına gelir. Benzersizlik alanlarınızı belirlemeyi öğrenmeli ve ardından bu alanlarda uzmanlaşmaya karar vermelisiniz.
Başarınız, belirli kurbağaları diğerlerinden daha hızlı ve daha iyi yeme yeteneğinize bağlıdır.
İşte size benzersizlik alanlarınızı belirlemenize yardımcı olacak bazı sorular:
- Hangi konuda gerçekten iyiyim?
- Geçmişteki başarımdan en çok ne sorumlu oldu?
- Herhangi bir iş yapabilecek olsaydım, bu hangi iş olurdu?
Çabalarınızı her zaman güçlü yönlerinize hitap eden kilit görevlere odaklayın. Tüm çabanızı ve zamanınızı her göreve harcayamazsınız, bu nedenle bunu üstün olduğunuz görevlerle yapmalısınız.
Değerlendirme
Bu kitabı 4.4/5 olarak değerlendiriyoruz.
Editörün Notu: Bu makale ilk olarak 2021 yılının başlarında yayınlanmıştır. Güncellenmiş ve 10 Aralık 2022 tarihinde tamamen revize edilmiştir.
PDF, Ücretsiz Sesli Kitap, İnfografik ve Animasyonlu Kitap Özeti Eat That Frog!
StoryShots'ta yeni misiniz? Bu özetin ve diğer yüzlerce çok satan kurgusal olmayan kitabın PDF, sesli kitap ve animasyonlu versiyonlarını ücretsiz üst düzey uygulama. Apple, The Guardian, The UN ve Google tarafından dünyanın en iyi okuma ve öğrenme uygulamalarından biri olarak gösterildi.
İlgili Kitap Özetleri
İşleri Halletmek tarafından David Allen
80-20 İlkesi tarafından Richard Koch
Tek Şey Gary Keller ve Jay Papasan tarafından
Bileşik Etki tarafından Darren Hardy
5 Saniye Kuralı tarafından Mel Robbins
Endişelenmeyi Bırakıp Yaşamaya Başlamak tarafından Dale Carnegie
4 Saatlik Çalışma Haftası tarafından Tim Ferriss
Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı tarafından Stephen Covey
Yürütmenin 4 Disiplini Chris McChesney, Jim Huling ve Sean Covey tarafından
Pomodoro Tekniği tarafından Francisco Cirillo
Özcülük tarafından Greg McKeown
Etkin Yönetici tarafından Peter Drucker
Tao Te Ching tarafından Lao Tzu
Çekilmez tarafından Nir Eyal
Sabah 5 Kulübü tarafından Robin Sharma
Yatağınızı Hazırlayın tarafından William McRaven
Önce İlk Şeyler tarafından Stephen Covey