e-Defter nasıl kullanılır?
Elektronik defter Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ve Gümrük Ticaret Bakanlığı tarafından edefter.gov.tr adresinde yayınlanan şartlara uygun şekilde, resmi olarak düzenlenen yevmiye ve kebir defterlerinin elektronik ortamda hazırlanmasını sağlayan bir düzenlemedir.
Bu uygulama kapsamında mükellefler edefter.gov.tr adresinde duyurulan uyumlu programları kullanarak bu iki defterini elektronik ortamda düzenleyebilirler.
Düzenlenecek defterler, ilgili muhasebe ayını takip eden 90 gün içinde düzenlenmeli ve berat dosyaları Gelir İdaresi'nin ilgili sistemlerine elektronik ortamda iletilerek e-Defterler oluşturulmalıdır.
Elektronik defter uyumluluğu olan programlar her ay önce yevmiye defterini, daha sonra kebir defterlerini elektronik ortamda oluşturarak sürece başlar.
Daha sonra oluşturulan bu elektronik defterlerin berat dosyaları yine elektronik ortamda hazırlanır. Oluşturulan her bir elektronik evrak sonrasında bu evraklar mâli mühürler ile imzalanır ve defter dosyaları şirkette kalır; berat dosyaları ise Maliye Bakanlığı sistemine iletilir.
Bu işlem Maliye'nin de dosyalar üzerinde yaptığı imzalama, mühürleme işlemi sonrasında tekrar ilgili şirketin kendi sistemine alınarak elektronik ortamda 10 yıl boyunca muhafaza edilir.