Excel veritabanları ihtiyaç duyduğunuz kadar büyük veya küçük olabilir, ancak aşırı boyutlara geldiklerinde bu verileri yönetmek her zaman kolay değildir. Aynı şekilde, belirli bir hücrede belirli bir girişi bulmak çok fazla kaydırmaya yol açabilir. DÜŞEYARA tam anlamıyla kesmiyorsa, Excel’in INDEX formülü size yardımcı olabilir. Şu anda ihtiyacınız olan verileri bulmak için Excel INDEX işlevini nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır. Bu kılavuzun ekran görüntüleri Excel 365 için olsa da, talimatlar hem Excel 2019 hem de Excel 2016’da çalışır; UI her birinde biraz farklıdır.
Excel’deki INDEX Formülü Nedir?
INDEX işlevi, formüle girdiğiniz konum verilerine dayalı olarak bir listeden veya tablodan bir değer alan Excel ve diğer veri tabanı araçları içindeki bir formüldür. Genellikle şu biçimde görüntülenir: = INDEX (dizi, satır_sayısı, sütun_sayısı)
Yaptığı şey, INDEX işlevini belirlemek ve ona verileri almak için ihtiyaç duyduğunuz parametreleri vermektir. Veri aralığı veya önceden belirlediğiniz adlandırılmış bir aralıkla başlar; ardından dizinin ilgili satır numarası ve ilgili sütun numarası gelir. Bu, belirlediğiniz aralıktaki satır ve sütun numaralarını girdiğiniz anlamına gelir. Dolayısıyla, veri aralığınızdaki ikinci satırdan bir şey çizmek isteseydiniz, 2 tüm veritabanındaki ikinci satır olmasa bile satır numarası için. Aynısı sütun girişi için de geçerlidir.
Excel’de INDEX Fonksiyonu Nasıl Kullanılır
INDEX formülü, önceden tanımlanmış bir veri aralığından bilgi bulmak için harika bir araçtır. Örneğimizde, hem sabit hem de evcil hayvan ikramları satan kurgusal bir perakendecinin siparişlerinin bir listesini kullanacağız. Sipariş raporumuz, sipariş numaralarını, ürün adlarını, bunların ayrı fiyatlarını ve satılan miktarı içerir.
-
Çalışmak istediğiniz Excel veritabanını açın veya yukarıda gösterdiğimizi yeniden oluşturun, böylece bu örnekle birlikte takip edebilirsiniz.
-
INDEX çıktısının görünmesini istediğiniz hücreyi seçin. İlk örneğimizde, sipariş numarasını bulmak istiyoruz. Dinozor İkramları. Verinin Hücre A7’de olduğunu biliyoruz, bu nedenle bu bilgiyi bir INDEX işlevine aşağıdaki biçimde giriyoruz: = INDEX (A2: D7,6,1)
-
Bu formül hücre aralığımıza bakar A2 -e D7, bu aralığın altıncı satırında (satır 7) ilk sütunda (A) ve sonucumuzu verir 32321.
-
Bunun yerine, siparişlerin miktarını öğrenmek istedik. Zımba teli, aşağıdaki formülü girirdik: = INDEX (A2: D7,4,4)
Bu çıktılar 15.
Ayrıca farklı hücreler de kullanabilirsiniz. Kürek çekmek ve Sütun orijinal formülünüzü ayarlamadan dinamik INDEX çıktılarına izin veren girdiler. Bu şuna benzer bir şeye benzeyebilir:
Buradaki tek fark, Kürek çekmek ve Sütun INDEX formülündeki veriler hücre referansları olarak girilir; bu durumda, F2, ve G2. Bu hücrelerin içeriği ayarlandığında, INDEX çıktısı buna göre değişir. Diziniz için adlandırılmış aralıkları da kullanabilirsiniz.
INDEX İşlevini Referansla Kullanma
İNDİS formülünü dizi yerine başvuru ile de kullanabilirsiniz. Bu, veri çekebileceğiniz birden çok aralık veya dizi tanımlamanıza olanak tanır. İşlev neredeyse aynı şekilde girilir, ancak bir ek bilgi kullanır: alan numarası. Şuna benzer: = INDEX ((başvuru), satır_sayı, sütun_sayı, alan_sayı)
Bir referans INDEX işlevinin neler yapabileceğini göstermek için orijinal örnek veritabanımızı aynı şekilde kullanacağız. Ancak bu aralık içinde, onları ikinci bir parantez kümesinin içine alarak üç ayrı dizi tanımlayacağız.
-
Çalışmak istediğiniz Excel veritabanını açın veya aynı bilgileri boş bir veritabanına girerek bizimkileri takip edin.
-
INDEX çıktısının olmasını istediğiniz hücreyi seçin. Örneğimizde, Dinozor muameleleri için sipariş numarasına bir kez daha bakacağız, ancak bu sefer, menzilimizdeki üçüncü bir dizinin parçası. Böylece fonksiyon şu formatta yazılacaktır: = INDEX ((A2: D3, A4: D5, A6: D7), 2,1,3)
-
Bu, veritabanımızı bir parça iki satırdan oluşan tanımlanmış üç aralığa ayırır ve üçüncü dizinin ikinci satırı olan birinci sütununa bakar. Bu, Dinosaur Treats için sipariş numarasını verir.