Gerçekleştirebileceğiniz en basit e-posta operasyonlarından biri, bir başkasına dosya göndermektir. Aslında bir dosya göndermezsin. Bir e-posta iletisi oluşturup dosyaya ileti ekleyin. Mesajı gönderdiğinizde, dosya yolculuğa çıkmak için devam eder. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
Mesajı oluşturun.
Yaptığınız temel şey e-posta göndermektir. Bir e-posta iletisinde bir veya daha fazla alıcı, bir konu satırı ve gerçek bir ileti bulunur.
Araç çubuğundaki Attach (Ekle) düğmesini tıklayın.
Ekleme düğmesi sıklıkla, kenar boşluğunda gösterilen Outlook Express'ten örnek gibi bir ataç simgesi ister. Dosya → Ekle komutunu veya Eklenti etiketli bir araç çubuğu düğmesini de görebilirsiniz.
Mesaja iliştirmek için dosyayı aramak için iletişim kutusunu kullanın.
İletişim kutusu, herhangi bir uygulamada bulunan standart Aç iletişim kutusuna benzer. Depolama ortamını, klasörü ve sonunda göndermek istediğiniz dosyayı aramak için iletişim kutusunun denetimlerini kullanın.
Eklemek istediğiniz dosyaların yaklaşık yerlerini hatırlarsanız yardımcı olur.
Dosyayı bulduktan sonra, eklemek için Aç veya Ekle düğmesini tıklayın.
Ek dosyalar eklemek için 2. ve 4. adımları tekrarlayın.
Mesajınızı gönderin.
Çoğu e-posta programında, Gönder düğmesini tıklamanız yeterlidir, mesaj kapalıysa, yedek dosya çekilir.
Ekin boyutuna bağlı olarak iletinin gönderilmesi normalden uzun sürebilir. Alıcının e-postayı almasının biraz zaman alabileceğini göz önünde bulundurmak gerekirse teslimat neredeyse anlıktır.
Birden fazla dosya göndermek için, dosyaları sıkıştırılmış bir klasöre (veya ZIP dosyası arşivine) yerleştirin. Sıkıştırıldıktan sonra, tüm dosyaları tek bir sıkıştırılmış ZIP dosyası olarak gönderebilirsiniz. Tabii ki, alıcı ekstra bir adım olan sıkıştırılmış klasörü ele almak zorundadır.
10MB'dan büyük herhangi bir e-posta eki göndermeyi kaçının. Çoğu çevrimiçi posta kutusu 10MB sınırı içerisindedir. Daha büyük bir mesaj gönderirseniz, alıcının posta sunucusu onu reddeder. Daha büyük bir şey göndermeniz gerekiyorsa, sıkıştırın veya bir CD, DVD ya da başparmak sürücüsüne koyun ve salyangoz postası gönderin.
Outlook'un eski sürümlerinde, dosya eklemek için komut Ekle → Dosya'dır.
Kısayol gönderme! Orijinal dosyayı gönderin. Bir kısayol gönderirseniz, alıcı yalnızca tamamen kullanışsız küçük bir dosya sapı alır.
Bir belge dosyasının genel sürümünü göndermeyi deneyin; Office 2010/2007'de veya WordPerfect'te oluşturulan belgeleri göndermeyin, çünkü herkes bu dosyaları içerir. Genel belge dosyası biçimi RTF veya Zengin Metin Biçimi'dir. Belgeyi, bir web tarayıcısı bulunan bir bilgisayarı kullanan herkes tarafından okunabilen HTML biçimini kullanarak da kaydedebilirsiniz.
Program göndermekten kaçının. Çoğu virüsten koruma yardımcı programı, bir program ekinin bir virüs olduğunu otomatik olarak varsayar. Program dosyası bunu yapabilir, ancak alıcı muhtemelen onu silecektir. Bunu önlemek için iki mesaj gönderin. Birincisinde, bir sonraki mesajın bir program eki içerdiğini ve bu mesajın meşru olduğunu açıklayın. Sonra eki içeren e-posta mesajıyla takip edin.