SharePoint Online, OneDrive İş ve Exchange Online için yeni kullanım raporları
Mart ayında kullanım etkinliği panosunun ilk kez kullanıma sunulmasından bu yana, size daha iyi bir raporlama deneyimi sağlamak için çalışmalarımıza devam ettik. Eski kullanım raporlarının çoğu artık yeni yönetim merkezine taşındı. Bugün, SharePoint Online, OneDrive İş ve Exchange Online için kuruluşunuzdaki son kullanıcıların Office 365'i nasıl kullandığı ve benimsediği hakkında size ek bilgiler sağlayan üç yeni kullanım raporunu duyurmaktan mutluluk duyuyoruz . İşte SharePoint Online, OneDrive İş ve Exchange Online için bu yeni raporlara bir göz atın:
SharePoint Online etkinlik raporu
Yeni SharePoint etkinlik raporu, kuruluşunuzdaki kullanıcıların dosyaları depolamak ve dosyalar üzerinde işbirliği yapmak için SharePoint Online ekip sitelerini nasıl kullandığı hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Raporu hangi kullanıcıların SharePoint'te etkin olduğunu görmek ve ekip sitelerinde depolanan dosyalarla etkileşim kurmak için kullanabilirsiniz; bir dosya oluşturulmuş, değiştirilmiş, silinmiş, dahili veya harici olarak paylaşılmış veya istemcilerle eşitlenmişse etkin olarak sayılır. Ayrıca hangi kullanıcıların belgeleri yerel makinelerinde eşitlediklerini ve belgeleri dahili mi yoksa harici olarak mı paylaştıklarını da görebilirsiniz. Gelecekte, kullanıcıların SharePoint'te gerçekleştirebilecekleri sayfa ziyaretleri gibi ek eylemleri yansıtacak şekilde raporu güncelleyeceğiz. Bu, ekip sitesi başına ayrıntılara erişmek için kullanabileceğiniz SharePoint Online ekip sitesi kullanım raporunu tamamlayan kullanıcı merkezli bir rapordur. Kullanım etkinliği panosu, size tüm SharePoint Online ekip sitelerinizdeki kullanıcı dosyası etkinliğinin üst düzey bir özetini sağlayan yeni bir kartla güncelleştirildi. SharePoint sitenizdeki toplam dosya sayısını ve bu dosyaların kaçının düzenlendiğini, görüntülendiğini, eşitlendiğini (herhangi bir istemci kullanılarak) dahili veya harici olarak paylaşıldığını hızlı bir şekilde anlamak için kartı kullanabilirsiniz. Çubuk grafik, SharePoint Online lisansı atadığınız kullanıcı sayısına kıyasla, kullanıcılarınızın kaçının dosya etkinliğine katıldığını gösterir. Bu, benimseme için önemli bir göstergedir ve ek son kullanıcı eğitimi ve iletişim ihtiyacını belirlemenize olanak tanır.
OneDrive İş etkinlik raporu
Yeni OneDrive İş etkinlik raporu, Office 365 içinde kuruluşunuzda hangi kullanıcıların OneDrive kullandığını anlamanıza olanak tanır. Halihazırda mevcut olan OneDrive İş kullanım raporuyla birlikte, artık kullanıcılarınızın depolamak için OneDrive'dan nasıl yararlandığına dair bütünsel bir görüşe sahipsiniz. ve belgeler üzerinde işbirliği yapın. Rapor, bir kullanıcının kuruluşunuzdaki OneDrive hesaplarında etkin olarak kaç dosyayla etkileşim kurduğunu ve hangi kullanıcıların dosyaları yerel makinelerine geri eşitlediğini gösterir. Rapor, OneDrive'ın dosya depolamalarına ve başkalarıyla veya desteğe ihtiyacı olan kullanıcılarla işbirliği yapmalarına nasıl yardımcı olabileceği konusunda ek eğitime ve iletişime ihtiyaç duyabilecek kullanıcıları belirlemeye yardımcı olur.
Posta kutusu kullanım raporu
Halihazırda mevcut olan e - posta etkinliği raporuyla birlikte yeni Posta Kutusu kullanım raporu , kullanıcılarınızın posta kutularını nasıl kullandığı hakkında size eksiksiz bir resim sunar. Kuruluşunuzda kaç tane posta kutusunun aktif olarak kullanıldığını, her bir kullanıcının posta kutusunda kaç tane öğenin saklandığını ve bu öğelerin ne kadar depolama alanı kapladığını kolayca görebilirsiniz. Rapor ayrıca, maksimum depolama sınırına ulaşmaya yakın bir posta kutusuna sahip olan ve öğeleri silmek veya arşivlemek için yardıma ihtiyaç duyabilecek kullanıcıları belirlemenize de olanak tanır.
Tamamen yeni bir raporlama deneyimi
Bu üç yeni rapor, misyonumuzun önemli bir adımıdır: Kullanıcılarınızın Office 365'i nasıl kullandığını veya kullanmadığını anlamanızı kolaylaştırın, böylece kullanıcılarınızın daha fazla eğitim alması gereken sorunları ve alanları hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz. Yeni kullanım etkinliği kontrol panelini oluşturmadan önce, raporlama ihtiyaçlarınızı tam olarak anlamak için müşterilerle konuşmak için çok zaman harcadık. Size tüm ana Office 365 hizmetlerinde kullanıcı düzeyinde ayrıntılar sağlayan daha ayrıntılı ve eyleme dönüştürülebilir raporlar istediğiniz çok hızlı bir şekilde ortaya çıktı. Geri bildiriminize dayanarak, tüm Office 365 kullanım raporlama deneyimini yeniledik ve size daha iyi bir raporlama deneyimi sağlayan yeni kullanım etkinliği panosunu kullanıma sunduk. Yeni kontrol panelinde, fazlalığı azaltmak ve aradığınız bilgileri bulmanızı kolaylaştırmak için raporları birleştiriyoruz. Sonuç olarak, eski raporlarla bire bir ilişki değil, Office etkinleştirmeleri, Yammer etkinliği ve SharePoint etkinlik raporları gibi geliştirilmiş veya yepyeni raporlarla bir ilişki bulamazsınız. Geçişi kolaylaştırmak için, yeni yönetim merkezinde eski raporlardaki bilgileri nerede bulabileceğiniz konusunda size ayrıntılı bilgi sağlayan bir yardım makalesi oluşturduk .
Gelmek için daha fazla
Önümüzdeki aylarda, Office 365 Grupları, Yammer grupları, ürün başına kullanılan istemciler, yani e-posta veya Skype ve Office 365 lisanslarına odaklanan daha fazla rapor ekleyeceğiz. Kuruluşunuzun Office 365 kullanım verilerini bölge veya departman gibi kullanıcı düzeyinde verilerle özetlemenize olanak tanıyarak daha zengin öngörüler elde etmenizi sağlayacak Power BI içerik paketini beklediğinizi biliyoruz. Şu anda son ayrıntılar üzerinde çalışıyoruz ve bu sonbaharda kullanıma sunulacak. Sonbahar planlarımız ayrıca, kullanım verilerine programlı olarak erişmenizi ve bunları bir şirket raporlama portalı gibi özel uygulamalara entegre etmenizi sağlayacak yeni genel API'ler sağlamayı da içerir.
Haydi ne düşündüğünü söyle!
Lütfen yeni raporları deneyin ve sitedeki geri bildirim düğmesini kullanarak geri bildirimde bulunun. Veya sorularınızı bize iletmek için Office 365 Ağı'ndaki Yönetici Merkezi grubunda bize katılın . Çalışmalarımıza öncelik vermemize, mevcut raporları iyileştirmemize ve ek raporlama ihtiyaçlarını belirlememize yardımcı olduğu için katkılarınız bizim için son derece değerlidir. Raporlama panosu ve yeni raporlar hakkında daha fazla ayrıntıya Office Desteği'nden erişebilirsiniz .