Hızlı navigasyon
Para kazanmak için para harcamanız gerektiğine dair eski bir klişe var.Bu, büyük bir küçük işletme kredisi almanın ne kadar akıllıca olduğunu size söylemeye çalışırken, meteliksiz finans profesörünüzün gözlüklerinin arkasından söylediği türden bir şey. (Not: Bunu yapmayın.) Ancak, tüm klişeler gibi, aslında bazı temelleri var.Görünen o ki, bir iş yürütmek özgür değil.Bir işiniz varsa, işletme giderleriniz olacaktır.
Peki, işletme giderleri nelerdir?Her şeyden biraz varlar: başlangıç maliyetleri, satın almanız veya kiralamanız gereken ekipman, iş yapmak için bir yere harcadığınız para (bir ofis veya mağaza gibi) ve asla yapmadığınız bir sürü başka küçük şey. vahşi iş dünyasına adım atmadan önce düşünecektin.
Öyleyse onlar hakkında konuşalım.
İşletme Giderleri Nelerdir?
İşletme giderleri, işinizi günden güne yürütmenin maliyetleridir.Gelir tablosunda, işletme giderleriniz gelirinizden düşülür.Geriye kalan net vergilendirilebilir gelirinizdir.
Bu "sıradan ve gerekli" harcamalar (özet: sizin ve sektörünüzdeki diğerlerinin işinizi yürütmek için para harcamak zorunda olduğu şeyler - ama dürüst olalım, hepsi gerçekten IRS tarafından belirlenir) işinizi sürdürür vergilerinizden düşülebilir.
Üç Temel İşletme Gideri Türü
Kesinti amacıyla işletme giderlerini bildirirken, IRS sizden bunları aşağıdaki türlere ayırmanızı isteyecektir:
Sabit giderler
Sabit bir ipotek gibi, sabit bir işletme maliyeti, her ödeme yaptığınızda aynıdır veya hemen hemen aynıdır.Kirayı, internet hizmetini veya bir abonelik ücretini düşünün.
Değişken giderler
Adından da anlaşılacağı gibi, değişken giderler aydan aya değişir ve aynı zamanda genellikle en büyük giderinizdir.Serbest çalışanlar kullanırsanız veya fazla mesai ücreti teklif ederseniz, bordro masrafları artabilir ve ekipman kiralama da sıklıkla değişken bir gider olarak ortaya çıkar.
Periyodik Giderler
Periyodik harcamalar, ekipmanın değiştirilmesi veya onarımların yapılması gibi aniden ortaya çıkan harcamalarınızdır.Ancak bunlar, yalnızca seyrek görülen ve radarınızda olmayan harcamalar da olabilir; araç tescili veya ehliyet yenilemeleri gibi yıllık harcamalar.Sizi hazırlıksız yakalamamaları için, ne kadar harcadığınızı ve ne bekleyeceğinizi tahmin etmek için yıldan yıla rapor edilen periyodik harcamalarınıza bakın.
Tamam, bunlar gider kategorileri - ancak çoğu işletme sahibinin sahip olduğu en büyük soru şudur: "Hangi giderleri gerçekten düşebilirim?"
İndirilebilir İşletme Giderlerinden Bazı Örnekler Nelerdir?
Bir gider, IRS tarafından belirlenen "sıradan ve gerekli" kuralı karşılıyorsa, genellikle vergiden düşülebilir.Ancak yemek ve hediyeler gibi bazı harcamalar yalnızca kısmen düşülebilir.
Vergilerinizden tamamen düşebileceğiniz işletme giderlerinden bazıları şunlardır:
Ofis malzemeleri
Bu, 20'li roller kalem paketinizden bir dizüstü bilgisayara ve bordro yazılımına aboneliğe kadar herhangi bir şey olabilir.
Kira
İşiniz için kullanılan bir binada (ofis, vitrin veya depo olabilir) kira ödüyorsanız ve bu sizin eviniz değilse, bunu tamamen silebilirsiniz.Evden çalışıyorsanız okumaya devam edin.
Sigorta masrafları
İş alanınızda belirli bir sigorta türüne (sorumluluk, yanlış uygulama vb.) ihtiyaç duyulduğunda, bu “sıradan ve gerekli” bir iş gideri olarak kabul edilebilir.
Çalışanlara Ödenen Ücretler
Çalışan ücretleri (bağımsız yükleniciler dahil) genellikle gelirinizden büyük bir pay alır, bu nedenle bunu indirilebilir bir işletme gideri olarak kaçırmayın.
Çalışan Fayda Programları
Şirketiniz sağlık teşvikleri ve sağlık sigortası gibi çalışanlara sağlanan fayda programları sunuyorsa, bu programların maliyeti işletme gideri olarak kabul edilir.
Ekipman Kiralama
İster bir etkinlik sunumu için büyük bir ekran, ister ana kayayı aşmak için bir tatbikat olsun, iş yapmanız gerekiyorsa, bu indirilebilir bir işletme gideridir.
Banka ücretleri
Kredi kartı ücretleri, satış noktası yazılımı abonelik ücreti veya işletme hesaplarınız için banka ücretleri ödüyorsanız, bunları kesin.
Muhasebe Giderleri (Vergi Hazırlama Dahil)
Bordroda bir muhasebeciniz yoksa, profesyonel bir sayı uzmanı için yeterince büyük ve önemli zamanlar ve durumlar vardır.Profesyonel numara kırıcılar paraya mal olur.İşletme gideri.
Tesis Giderleri
Elektrik, internet, su/kanalizasyon ve telefon sistemleriniz çalışma alanınızda bir zorunluluktur - oldukça kesilmiş ve kurutulmuştur.Ancak esas olarak bir ev ofisinden çalışıyorsanız, Clark Griswold Noel ışık ekranınız ve enerji dolu bir jakuziniz varken tüm elektrik faturanızı silmeye çalışmamak en iyisidir.Bu masraflar, yalnızca bunları düzenli olarak ve yalnızca iş amacıyla kullanırsanız düşülebilir.
Yasal ücretler
Avukat ve mahkeme ücretleri hızla toplanır.Aldığınız ücretler doğrudan işinizle ilgiliyse ve günlük operasyonların devam etmesi için gerekliyse, bu bir işletme gideridir.
Üyelik Aidatları (Meslek Kuruluşu Gibi)
Sektörünüzde sürekli eğitim kredisi veya daha fazla güvenilirlik kazanmanıza yardımcı olan kuruluşlarda lisans veya üyelik sürdürmek - bunlar indirilebilir.
Baskı ve Kopyalama Giderleri
Makbuzlarınızı yerel mağazadan veya çevrimiçi baskı hizmetinden saklayın.Şirket hesabına borç veren çalışanlarınız varsa ve bunu düşebileceğinizden emin olmak istiyorsanız, faturaları saklamayı standart bir işlem prosedürü haline getirin.
Pazarlama ve Reklam Giderleri
Reklamlarınızın sosyal medyada fark edilmesini sağlamak için ödeme yapmanız gerektiğinden buna “ücretli medya” diyorlar.Ve radyo veya TV spotları yayınlarsanız veya yerel postalarda reklam alanı açarsanız, bunları da işletme gideri olarak çıkarın.
Bordro vergileri
Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri gibi bazı bordro vergileri, işverenin çalışanların ücretlerinden kesilen tutarla eşleşmesini gerektirir.Ödediğiniz kısım indirilebilir bir giderdir.
Faiz ödemesi
İşletmeniz için herhangi bir kredi aldıysanız, bunun faiz kısmını işletme gideri olarak düşebilirsiniz.
Tamam, bu sonuncusu hakkında: İşinizi başlatmak veya işletmek için borca girmenizi asla tavsiye etmeyiz.Borç, riskinizi katlanarak artırır ve stresten başka bir şeye neden olmaz.Ancak halihazırda bir işletme krediniz varsa, faiz ödemelerini düşebilir ve düşebilirsiniz.O zaman o enayi borcunu ödediğinden ve bir daha asla borç almadığından emin ol.Peki?
Ne Tür Şeyler İndirilemez?
Bu nedenle, vergilerinizi ödeme zamanı geldiğinde gerçekten düşemeyeceğiniz işletme giderleri olarak düşünebileceğiniz birkaç şey var.Bu kategorideki şeyler şunları içerir:
- Siyasi kampanyalara veya siyasi eylem komitelerine yapılan bağışlar
- Sosyal kulüplere veya ülke kulüplerine üyelikler (akşam yemeğine veya ara sıra golf oynamaya müşteri götürseniz bile)
- Rüşvet veya komisyon gibi yasa dışı herhangi bir şey (tabii ki yine de yapmazsınız)
- 25 doların üzerindeki hediyeler
- Spor etkinlikleri veya konser biletleri
İşte bu noktada, hangi giderlerin koşer olduğunu belirlemenize yardımcı olması için küçük işletme vergi Onaylı Yerel Sağlayıcılarımızdan (ELP'ler) biri gibi bir vergi uzmanına danışmak gerçekten önemlidir.Size bir ton para ve güçlük kazandırabilir.
Kişisel Masrafları Düşürebilir miyim?
Kısa cevap hayır.Ancak çoğu zaman, iş ve kişisel harcamalarda en azından bir miktar örtüşme vardır.Kendi aracınızı iş yaparken kullanıyorsanız, bunu işletme gideri olarak düşebilirsiniz (yalnızca kilometre ve yakıt maliyetlerinin ayrıntılı kayıtlarını tuttuğunuzdan emin olun). Arabalar, kişisel/işsel örtüşmenin en yaygın alanlarından biridir; diğerlerine de aynı şekilde davranın: kayıtları ve makbuzları saklayın, bunların işinizle nasıl doğrudan ilişkili olduğunu not edin ve yalnızca işle ilgili kısımları çıkarın.
İşletme Giderlerini Nasıl Takip Edebilirsiniz?
Başarılı bir işletme sahibi, ne kadar paranın çıktığını ve girdiğini bilir.Böylece işinizin karlı olup olmadığını anlayabilirsiniz.İşte paranızı kontrol etmeye başlamanın bazı temel yolları.
İşletmeniz için ayrı bir banka hesabı oluşturun.
Çok fazla girişimcinin düştüğü bir şey, kişisel para ile iş parasını karıştırmaktır.Ayrı tutun, böylece işin ne kadar getirdiğini abartmayın veya daha da kötüsü, işletme giderlerini ödemek için kişisel hesabınızdan borç almayın.Bankanıza, hesabın bir işletme için olduğunu bildirin ve bazı avantajlar elde edebilirsiniz.
Makbuzlar ve faturalar için bir dosya tutun.
Manila klasörü yaşıyor!Kağıt makbuzlarınız ve faturalarınız için bir tane saklayın ve çevrimiçi gelen tüm makbuzlar ve ödeme onayları için dijital bir klasör oluşturun.Vergi zamanı geldiğinde bu kadar zor olmaması için her ay bir gün seçin ve bunları tarihe veya kategoriye göre düzenleyin.
“Örtüşen” giderlerinizi günlüğe kaydetmek için bir sistem edinin.
İş ve kişisel kullanım arasında paylaşılan bazı harcamalarınız varsa, iş kullanımınızı takip edin.İster arabanızda çizgili bir not defteri, ister bir elektronik tablo veya bir uygulama (elbette bir uygulama var), bir haftanın sonunda kafanızda hesaplamaktan çok, günlük kilometre veya internet kullanım saatlerini takip etmekten çok daha kolay bir heckuva. (veya ay!).
Sistemlerinizi düzenli olarak düzenleyin.
Yerinde sistemleriniz olsa bile, burada veya orada bir makbuzu kaçırmanız gerekir.Aylık veya üç aylık hatırlatıcılar ayarlayın ve nelerin eksik olduğunu veya nelerin kopyalanabileceğini görmek için düzenleyin.Birkaç aylık faturalarla uğraşmak, bir yıllık faturaları kazmaktan çok daha kolay.
İşletme Vergi Giderlerinizle İlgili Yardım Alın
Elbette, işletme giderlerinizi takip etmenin en iyi yolu, size yardımcı olacak bir küçük işletme vergi uzmanı bulmaktır.Küçük işletme vergi Onaylı Yerel Sağlayıcılarımız (ELP'ler), yılın o zamanı geldiğinde muhasebeden vergilerinizi dosyalamaya kadar her konuda size yardımcı olabilir.Üç aylık vergi tahminlerinizi takip etmenize yardımcı olabilirler ve vergi kodunda herhangi bir değişiklik olursa, profesyoneliniz hiçbir şeyi mahvetmediğinizden emin olmak için orada olabilir.
Vergi uzmanınızı bugün bulun!