Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin Eğitim Yazılımının Uyumlulukla İlgili 6 Faydası
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin Eğitim Yazılımının Uyumluluktan Yararlanabileceği 6 Yol
Uyumluluk kurallarının alıcı tarafında olduğunuzda, işler stresli hale gelir. Zorunluluklar o kadar kısadır ki, üstü kapalı olarak sizi hayal kırıklığına uğratmak için tasarlandıklarını hissedebilirsiniz. Değillerdi. Amaç, kalite, hesap verebilirlik, güvenlik ve güvenlik standartlarını sağlamaktı. Bu, kurumsal kazançlar ve kapitalizm tarafından yönlendirilmeyen kuruluşlar için bile uyumluluğun sürdürülmesi gerektiği anlamına gelir. Aslında, bazı STK’lar kar amacı gütmeyen kuruluş statülerini korumak için daha katı politikalar ve protokoller izlemelidir. Kâr amacı gütmeyen bir LMS bunu nasıl kolaylaştırabilir ve sonuçları ölçmenize nasıl yardımcı olabilir?
1. Lisanslamayı Korumanıza İzin Verir
Uyumluluk seviyeleri, gereksinimleri gibi değişir. Bazıları yalnızca kuruluşunuz için dahilidir. İster endüstri çapında bir spesifikasyon, ister daha coğrafi bir şey olsun, bazıları bölgesel veya küreseldir. Harici düzenlemeler, kuruluşların standartlaştırılmış bir sınava veya bir yönetim organı tarafından yayınlanan bir sınava girmesini gerektirir. Geçerlerse, şirketleri kapsayan evrensel uyumluluk belgeleri alırlar. Ancak, yıllık acele için beklemek zorunda değilsiniz. Ekibinizin hızlanmasını sağlayabilir ve LMS bildirimleri aracılığıyla onlara önceden hatırlatıcılar gönderebilirsiniz. Örneğin, yaklaşan sınava hazır olmaları için onları bir dersi tekrar almaya davet edin.
2. Kendi Sertifikasyon Kurslarınızı Başlatırsınız
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için bazı çevrimiçi eğitim yazılımları, ulusal olanı yansıtan dahili uyum kursları oluşturmanıza olanak tanır. Sertifika kurslarını istediğiniz zaman başlatabilir, personelinize ve gönüllülerinize sunabilirsiniz. Baskıyı alır çünkü psikolojik düzeyde dış sınavlar kadar göz korkutucu değildir. Kursiyerleriniz “büyük sınava” girmek zorunda kaldıklarında, tanıdık soruları gördüklerinde çok daha rahatlayacaklar. Artı, fazladan bir sertifika alıyorlar, yani bu iyi. Başarılarını sergileyebilirler, bu da akranlarına bilgilerini tazelemeleri gerektiğini hatırlatır. Sadece uygunluk sertifikalarıyla yetinmeyin. Becerileri geliştirmek ve şirket içi uzmanlar geliştirmek için aynı yaklaşımı kullanın. Örneğin, ekibinizin üyeleri, yeni işe alınanların işin püf noktalarını öğrenmesine yardımcı olan gönüllü akıl hocaları olmak için eğitim alabilir.
3. Etkileşimi İzleyebilirsiniz
Çevrimiçi uyum eğitimi size geleneksel eğitimden çok daha fazla veri sağlar. Geleneksel sistemde, kursiyerler belirli bir süre sınıfta oturur ve kurslar belirli bir süre sürer. Ancak, kursiyerlerin önerilen bilgileri özümsediğinden veya elinde tuttuğundan emin olamazsınız. Son yazılı sınavı geçebilirler, ancak fikirleri gerçekten anlıyorlar mı, yoksa temel politikaları geçici olarak mı ezberlediler? Uyumluluk yazılımı, öğrencinin dikkatini ve bilgi aktarımını değerlendirmek için birden fazla araca sahiptir. Örneğin, ısı haritaları bir kursiyerin odağının ne zaman azaldığını gösterebilir. Ya da kursu tamamlamanızın ne kadar sürdüğünü söylemesi ve iyileştirilecek alanları belirlemesi için performans raporlarına güvenebilirsiniz.
4. Yapı ve Zaman Yönetimine Yardımcı Olur
İnce ekran zamanlayıcılar, bir kursiyerin bir sayfayı, üniteyi veya kursu tamamlamasının ne kadar sürdüğünü size gösterebilir. Hangi çalışma zamanlarını (ve yerlerini) tercih ettiklerini ve nerede bıraktıklarını görebilirsiniz. Hatta hangi içerik bölümlerini okuduklarını ve hangilerini gözden geçirdiklerini görmek için izleyicileri kullanarak yüksek teknolojiye geçebilirsiniz. Bu, işe yarayan stili belirlemenize yardımcı olur ve yapınızı öğrencilerin ilgisini çekecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, hangi içerik alanlarının basitleştirilmesi veya güçlendirilmesi gerektiğini de söyleyebilirsiniz.
5. Veri Analizini Zenginleştirir
Bir süredir Büyük Veri güçlü bir araç olarak görülüyor. Ancak bu büyük ölçüde moda bir kelime çünkü her gün ne kadar az kullanıldığını görüyoruz. Veriler var ama hepimiz onun potansiyeline o kadar takılmış durumdayız ki onu gerçekten kullanmıyoruz. Verilerin gerçek gücü hacimde değildir; uygulamada. Örneğin, kar amacı gütmeyen LMS’niz girişleri, ayrılmaları, test sonuçlarını, çalışma süresini, değerlendirme tereddütlerini ve hatta cihaz konumunu yakalayabilir. Ama onunla ne yapacaksın?
6. Raporlarınızı Özelleştirmenizi Sağlar
Özelleştirilebilir kar amacı gütmeyen LMS raporları, bu verileri elemenize ve tam olarak ihtiyacınız olana göre sınıflandırmanıza yardımcı olabilir. Hatta korelasyonu göstermek için veri kümelerini otomatikleştirebilirsiniz. Bu, iyileştirilmesi gereken alanları belirlemenize yardımcı olur. Çalışmanın zamanını, yerini ve süresini birleştiren bir rapor, kuruluşunuzun ideal ders süresini ölçmesine yardımcı olabilir. “Bölgenizin” hangi alanlarının Wi-Fi desteğine ihtiyacı olduğunu ve gönüllüler için hangi donanıma yatırım yapmanız gerektiğini belirleyebilirsiniz. Ve yazılımınız bu raporları otomatik olarak toplamanıza, harmanlamanıza, biçimlendirmenize ve postalamanıza/yazdırmanıza izin verebilir. Kimin, hangi raporları ne zaman alacağını da belirleyebilirsiniz. Örneğin, gönüllü irtibat kişiniz ilgili raporlarını her hafta haftalık check-in toplantısından önce e-posta yoluyla alır.
Çözüm
Çevrimiçi eğitim, uyumluluğu garanti etmenin en popüler yöntemleri arasındadır. Kâr amacı gütmeyen bir ortamda da aynı derecede etkili ve gerekli. Kuruluşunuzun sunduğu ürün ve hizmetlerin eşit olmasını sağlar. Ne de olsa gönüllü, sübvansiyonlu veya ücretsiz olması kötü olması gerektiği anlamına gelmez. Ancak, kar amacı gütmeyen kuruluşlara yönelik bu LMS, uyum sağlamanıza ve sonuçları ölçmenize tam olarak nasıl yardımcı olur? Lisanslarınızı güncel tutarlar ve stajyer katılımını değerlendirirler. Yatırım düzeylerini ve kursun her yönü için ne kadar zaman harcadıklarını izleyebilirsiniz. Ayrıca çok daha fazla veri toplayabilir ve metrikleri pratik ve anlamlı bir şekilde biçimlendirmek için özelleştirilmiş raporları kullanabilirsiniz. Tüm bu birleştirilmiş işlevler, operasyonunuzun verimliliğini artıracak ve kaynaklarınızı genişletecektir.
Rehberimiz, ekibinizi sınırlı bir bütçeyle eğitmeniz için daha fazla ipucu ve püf noktası sunuyor. Derecelendirmeler, incelemeler, özellik listeleri ve fiyatlandırma seçenekleriyle birlikte kar amacı gütmeyen kuruluşlar için en iyi LMS’yi içeren çevrimiçi dizinimiz de var. Aracı test etmek için hangi satıcıların ücretsiz denemeler sunduğunu görebilir ve ücretsiz fiyat teklifi veya danışmanlık almak için doğrudan onlarla iletişime geçebilirsiniz.