İngiltere hükümeti, ülkedeki koronavirüsün yayılmasını geciktirmek için hangi önlemlerin alınması gerektiğine karar vermek için görüşmelere devam etmektedir. ‘Sosyal uzaklaşma’ önlemleri, işletmeleri mümkün olan her yerde uzaktan personel çalıştırmaya teşvik etmeyi içeren gündemde yer alacaktır.
COVID-19, kişiden kişiye temas (P2P) ile yayılabilir, bu da sosyal mesafeyi salgınla mücadelede etkili bir araç haline getirir. Ancak uzaktan çalışmaya yönelik bir kitle hareketinin İngiltere'deki işletmeler üzerinde ne gibi etkileri olacak?
bir YouGov anketi İngiltere'de çalışanların sadece% 45'inin evden çalışırken aynı standartta çalıştığını bildirirken, sadece% 15'inin evden çalışmanın daha yüksek bir çalışma standardı üretmesine yardımcı olduğuna inanıyor. Uzaktan çalışmanın etkinliği ve fizibilitesi de farklı iş türleri arasında farklılık gösterir: ağırlama ve eğlence sektöründeki işletmelerin yarısından fazlası (% 55) esnek çalışma ve finans ve muhasebe sektöründeki üçte birinden (% 36) fazlasını caydırır. işletmelerin (+250 çalışan) esnek çalışma uygulamaları sunma olasılıkları daha küçük işletmelere göre daha yüksektir (% 80'e karşı% 67).
Birleşik Krallık'ta ofis dışında uzun süre çalışmaya alışık olmayan birçok işletme için, uzaktan çalışırken üretken olmaya devam edecek en iyi uygulamaların bir listesini hazırladık. Bu yaklaşımlar, kullanıldığında, personelin bizzat olduğu kadar uzaktan da verimli çalışmasını sağlar.
Doğru araç setine sahip olmak, ekiplerin birlikte ve eşzamanlı olarak iyi çalışmalarına izin verebilir. Örneğin Miro, kullanıcıların genellikle bir beyaz tahta kullanacakları etkinlikler üzerinde işbirliği yapmalarına ve araştırmayı sentezleme, takım önceliklerine karar verme, sonuçlara dayalı yol haritaları ve takım hedefleri gibi post-it notlarına izin veren harika bir sanal beyaz tahta aracıdır. İnsani yardım kuruluşu Social Finance'in Miro'yu bakımdan geçiş yapan gençleri daha destekli ve güçlendirilmiş hissetmek için nasıl kullandıkları hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz, Miro'yu çevrimiçi işbirliği yeteneklerini optimize etmek için kullandı buraya.
Slack gibi diğer araçlar ekipleri ve / veya bireysel projeleri yönetmek için mükemmeldir. Slack kullanıcı dostu, kurulumu kolaydır ve en önemlisi, her cihazdaki herkesin eşit erişime sahip olmasına yardımcı olan çok çeşitli cihazlarda ve işletim sistemlerinde kullanılabilir.
Esasen, uygulama tabanlı ortak çalışma araçlarının ofis içinde bulunan tipik ortamı etkili bir şekilde sanallaştırması gerekir. Şahsen işbirliği, güven ve işbirliği oluşturmak için büyük faydalara sahip olsa da, yazılım araçları ister beyaz tahtanın önünde beyin fırtınası yapıyor, ister koparma alanında yetişiyor ya da tek bir belgede eşleşiyorsa, bunu kopyalamak için uzun bir yol kat edebilir.
Çevrimiçi konferans yeteneklerinizi geliştirin
Modern çalışma uygulamaları, üretken olabilmek için büyük ölçüde işbirliğine ve eşleşmeye dayanmaktadır. Ekip üyeleri uzaksa, web kameraları ve kulaklıklar insanların meşgul olmasını ve beraberlik duygusu oluşturmasını sağlamak için bir zorunluluktur.
Bununla birlikte, insanlar web kamerasında rahatsız olabilir ve kötü bağlantıya sahip yerlerde çalışıyorsa, bu mümkün olmayabilir. Bu, ekip üyelerinin konferans görüşmeleri sırasında video akışına ters düşmesine neden olabilir, ancak ekip içinde bir güven ve bağlantı duygusu sağlamak için mümkün olduğunda bunu yapmak çok önemlidir. Açıkçası, ekip üyelerini görebilme ve duyabilme, e-postalardan ve anlık mesajlaşmalardan çok daha ilgi çekici bir iletişim yöntemidir, ancak personelin de açık ve şeffaf bir şekilde birlikte çalışabilmesini sağlamak çok önemlidir.
Öte yandan, tüm gün sürekli uzaktan eşleştirme yorucu olabilir, bu nedenle mola vermek ve ekip üyelerinin kendi başlarına çalışabilecekleri görevleri belirlemek önemlidir. Ekip üyelerinin başkalarına bir süre 'derin çalışma' planlayıp planlamadıklarını ve 'rahatsız etmemek' için mevcut durumlarını sıfırlayıp ayarlamadıklarını bildirmeleri yararlı olur.
İş gününe yapı kaybetme konusunda dikkatli olun
Sürdürülebilir hıza inanıyoruz, günde 8 saat çalışıyoruz, ancak bu çalışma saatlerini küresel bir uzak ekiple eşleşecek şekilde değiştirmek, muhtemelen insanların yaşam tarzlarına uymayacak veya sağlıklı bir çalışma ortamını desteklemeyecektir. Çalışmalarımızı, çakışan saatlerde daha fazla insanın girmesini gerektiren işbirlikçi faaliyetler koymak ve kalan, çakışan olmayan saatlerde bireylerin ne üzerinde çalışacağına karar vermek için planlamaya çalışıyoruz.
Zaman dilimlerinde neyin iyi çalışmadığını ve neyin iyi çalışmadığını tartışmak için ekip içinde haftalık retrospektifler tutmak, geri bildirim döngülerini kısaltma ve hayal kırıklığını ortadan kaldırma fırsatlarını belirlemeye yardımcı olacaktır. Örneğin. Slack, ekip üyelerinden ertesi gün ne zaman başlayacaklarını görmelerini, stand-up'ların zamanını değiştirmelerini veya zaman dilimlerinde konu uzmanlarını tespit etmelerini ister, böylece soruları yanıtlamaya ve engelleyicileri kaldırmaya her zaman birileri vardır.
Uzaktan ileri gitmek
Sosyal mesafe, personeli COVID-19'dan korumak ve salgının genel olarak yayılmasını sınırlamak için anahtar olacaktır. Küresel tedarik zincirlerindeki aksamalar ve tüketici davranışındaki değişiklikler, virüsün İngiltere (ve küresel) işletmelerinde büyük aksamalara neden olma riskini doğurduğunda, yukarıda özetlenen adımlar, düşük işçi verimliliği sorunları nedeniyle olumsuz etkilerin şiddetlenmemesine yardımcı olacaktır. de. Doğru araçlar, yöntemler ve uygulamalar bugün ofis ortamını sanallaştırmak ve durum stabil hale gelene kadar kontrolün yeniden kazanılması için çalışma alternatifi sağlamak amacıyla işletmelerin kullanımına açıktır.
Ellie Ereira ve Aly Blenkin, Temel Kanun