İster kariyerinizde yükselmek için farklı bir işe geçiyor olun ister emekliliğinizi planlıyor olun, işi bırakmak için profesyonel bir istifa dilekçesi yazmanız gerekir. İşvereninize istifa etme niyetinizi önceden bildiren profesyonel ve olumlu şekilde yazılan bir istifa dilekçesi, her zaman en iyi uygulamadır.
Peki istifa dilekçesi tam olarak nedir?
İstifa Dilekçesi Nedir?
İstifa dilekçesi, işten ayrılmak istediğinizde patronunuza veya yöneticinize verdiğiniz, işten ayrılacağınızı bildiren el yazısı ile yazılan ve ıslak imza içeren bir belgedir.
Muhtemelen neden ayrıldığınız hakkında yüz yüze bir görüşme yapacak olsanız da, istifa dilekçesi şirkete ayrılmanızın resmi bir bildirimidir.
Bir istifa dilekçesi, şirketle veya iş arkadaşlarınızla yaşadığınız şikayetlerinizi dile getirebileceğiniz bir belge değildir. Bunun yerine, gelecekte şirketle ne tür bir ilişki kurmayı umduğunuzu, istifa dilekçenizde belirtebilirsiniz.
İstifa Dilekçesinin Amacı Nedir?
İstifa dilekçesinin amacı, bir görevden/kuruluştan ayrılma kararınızın resmi kanıtını sağlamaktır. Ayrıldığınızı yöneticinize veya ekip liderinize sözlü olarak söylemek, kararınızın resmi bir kaydını sağlamaz. Bu fiziksel kayıt genellikle devlet kurumlarının İK ekipleri için değil, aynı zamanda iş geçmişinizi gelecekteki işverenlere göstermek için de gereklidir. Çünkü bir istifa dilekçesi sadece bir kuruluşta çalıştığınızı değil, kendi isteğinizle ayrıldığınızı da kanıtlar.
İstifa dilekçeniz ayrıca, istifanızın yürürlük tarihi ve hedeflenen son çalışma günü gibi temel bilgileri (yöneticinizle yaptığınız görüşmelerin ardından ve ihbar süreniz doğrultusunda) belirtmenizi de sağlar. Bu detayların yazılı olması, son gününüzle ilgili herkesin aynı fikirde olduğu anlamına gelir, kafa karışıklığını ortadan kaldırır ve bu tarihlerin daha sonra değiştirilmemesini sağlar.
Her şeyden önemlisi istifa dilekçenizi teslim etmeden önce yöneticinize istifanızı şahsen bildirmeniz gerektiğini de bilmeniz gerekir. İstifa dilekçeniz, bu konuşmayı destekler ve belge olarak kayda geçer.
Bir İstifa Dilekçesine Eklenmesi Gerekenler Nelerdir?
İstifa dilekçenizi kısa ve öz tutmanız önemlidir. Bununla birlikte istifa dilekçenize eklemeniz gereken birkaç temel unsur daha vardır:
- Adınız
- Adresiniz
- İletişim bilgileri
- Selamlama (Uygun kişiye hitaben)
- İstifa Tarihi
- İmza
İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?
İstifa dilekçesi yazmak son derece rahatsız edici ve göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Bu yüzden ne yazacağınız konusunda zorlanıyorsanız panik yapmayın. Bir sonraki bölümde paylaşacağımız istifa dilekçesi örnekleri, istifa dilekçenizi yazmadan oldukça yardımcı olacak. Fakat öncesinde profesyonel bir istifa dilekçesinin nasıl yazılacağı konusuna değinelim.
1. Profesyonel bir dil kullanın
Patronunuzla veya yöneticinizle aranız iyi olsa bile, istifa dilekçenizin profesyonel olması gerekir. Bu yüzden istifa dilekçesi boyunca resmi bir ton ve profesyonel bir dil kullandığınızdan emin olun.
2. Kısa ve öz tutun
İstifa dilekçesi, işinizden neden ayrıldığınıza dair derinlemesine gerekçeler sunabileceğiniz bir yer değildir. Yöneticinize veya işvereninize bir açıklama yapmak istiyorsanız, bunu şahsen yapmanız gerekir. Bu yüzden istifa dilekçenizi kısa ve öz tutun.
3. Ayrılma nedenlerini belirtin (isteğe bağlı)
Mevcut işvereninizin durumu anlamasına yardımcı olmak için ayrılma nedenlerini de istifa dilekçenize dahil edebilirsiniz. Örneğin, ayrılmanızın nedeni düşük maaş ise, karşı taraftan daha yüksek bir teklif alabilirsiniz.
4. Ne olursa olsun kibar kalın
Tatsız nedenlerden dolayı istifa ediyor olsanız da, istifaya doğru görgü kurallarıyla yaklaşmanız gerekir. Bu yüzden şirkette çalışma fırsatı bulduğunuz için işvereninize teşekkür edin.
5. Geçiş döneminde yardım teklif edin
Mevcut işvereniniz için ayrılma sürecinin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için devir teslim görevlerinde yardımcı olacağınızı belirtin.
6. Kişisel eleştiriden kaçının
Ayrılmanızın nedenleri olumlu olmasa bile mevcut işvereninizi eleştirmekten kaçının. Gelecekte bir referans için geçmiş işvereninizle iletişime geçmek isteyebilirsiniz.
7. İstifa dilekçenizi olumlu bir şekilde bitirin
İstifa dilekçenizi bitirdikten sonra mevcut işvereniniz için nazik bir yorum yapın.
8. İstifa Dilekçesi El İle Yazılmalı
Bilgisayarda yazılmış ve çıktısı alınarak imzalanmış istifa dilekçesi, çalışan ve işveren arasında herhangi bir dava olduğunda, işvereni dezavantajlı duruma düşürebilir. Çalışanın istifa dilekçesini baskı altında imzaladığını iddia etmesi vb. durumları ortadan kaldırmak için istifa dilekçesinin elle yazılmış, ıslak imzalı şekilde teslim edilmesi gerekir.
İstifa Dilekçesi Formatı
İstifa dilekçesinin nasıl biçimlendireceğiniz konusunda herhangi bir bilginiz yoksa, profesyonel ve iyi biçimlendirilmiş bir istifa dilekçesi oluşturmanıza yardımcı olması için aşağıdaki tavsiyelere uyun.
İletişim Bilgileriniz – Bu alan, adınızı ve soyadınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi içermelidir. İletişim bilgileri istifa dilekçenizin sağ üst köşesinde bulunmalıdır.
Tarih ve İşveren İletişim Bilgileri – Bu bilgi, istifa dilekçenizin solunda, selamlamanın hemen üzerinde yer almalı ve tarih, şirket adı ve şirket adresini içermelidir.
Selamlama – Selamlama için “Sayın İsim Bey/Hanım kullanabilirsiniz.
Birinci Paragraf – Bu paragrafta ayrıntıya girmeye gerek yoktur, istifa ettiğiniz iş rolünü ve istifanın yürürlüğe gireceği tarihi belirtmeniz yeterlidir.
Orta Paragraf – Bu bölümü, çalıştığınız süre boyunca elde ettiğiniz tüm fırsatlar için mevcut işvereninize teşekkür etmek için kullanın.
Son Paragraf – Geçişe yardımcı olmayı, mevcut işvereninizle iyi şartlarda kalmayı teklif ederek sonlandırın.
Kapanış – Saygılarımızla veya saygılarımla kelimelerini kullanabilirsiniz.
İmza – Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra imzalayarak dilekçenizi sonlandırın.
Neden istifa ettiğinize bakılmaksızın, kusursuz bir istifa dilekçesi yazmanız şarttır. Bu, mevcut iş yerinizden profesyonel bir şekilde ve iyi şartlarda ayrılmanızı sağlayacaktır.
İstifa Dilekçesi Örnekleri
Aşağıdaki istifa dilekçesi şablonlarını kopyalayarak ve kendi istifa dilekçenizi yazmaya başlamak için Microsoft Word gibi bir metin düzenleme programına yapıştırabilirsiniz.
[Adınız]
[Adres]
[Tarih]
[Firma Adı]
[Şirket Adresi]
Sayın [Alıcının Adı],
[Şirket Adı]’ndaki [İş Unvanı] rolümden resmi olarak istifa ettiğimi size bildirmek için yazıyorum.
Sözleşmemde [belirtilen süreyi] doldurmam gerektirdiğinden son günüm [tarih] olacak.
Burada geçirdiğim süre boyunca bana sunulan mesleki ve kişisel gelişim fırsatları için çok teşekkür ederim. Sizlerle birlikte çalışmak benim için bir zevkti. Şirkette geçirdiğim süre boyunca verilen her türlü destek için minnettarım. Geçiş döneminde yardımcı olmak için yapabileceğim bir şey varsa, lütfen bana bildirin.
Her şey için tekrar teşekkür ederim.
Saygılarımla,
______________ (imza)
[Adınız]
Yer Değiştirme İstifa Dilekçesi Örneği
Yer değiştirme nedeniyle istifa, bireylerin bir işten istifa etmelerinin en yaygın nedenlerinden biridir. Mevcut görevinizden yer değiştirme nedeniyle ayrılmayı planlıyorsanız, nedeninin yer değiştirme olduğunu belirten profesyonel bir istifa dilekçesi göndermek yaygın bir uygulamadır. Bu, işvereninize, şirketin herhangi bir hatası olmadan ayrıldığınızı bildireceği için profesyonel ve olumlu bir şekilde ayrılmanızı sağlayacaktır.
[Adınız]
[Adres]
[İletişim numarası]
[E-posta Adresi]
[Tarih]
[Alıcının ismi]
[Firma Adı]
[Şirket Adresi]
Sayın [Alıcının Unvanı ve Adı],
Önümüzdeki aylarda [Taşınılacak şehir, ülke, bölge]’a taşınacağım için [Şirket Adı]’ndaki [İş Unvanı] rolümden resmi olarak istifa ettiğimi bildirmek için üzülerek yazıyorum.
Sözleşmemde [belirtilen süreyi] doldurmam gerektirdiğinden son günüm [tarih] olacak.
[Şirket Adı] ekibinin bir parçası olmaktan büyük keyif aldım ve böyle harika meslektaşlarla çalışma fırsatı bulduğum için tüm ekibe minnettarım. Geçiş veya işe alma sürecine yardımcı olmak için yapabileceğim herhangi bir şey varsa lütfen bana bildirin.
Tüm mesleki ve kişisel gelişim fırsatları için tekrar teşekkür ederim.
Saygılarımla,
______________ (imza)
[Adınız]
Emeklilik İstifa Dilekçesi Örneği
Emekli olma zamanının geldiğine karar verdiyseniz, mevcut işvereninizi yazılı olarak bilgilendirerek işten ayrılma durumunuzu resmileştirmek en iyi uygulamadır. Bir emeklilik istifa dilekçesi yazmanız gereken son dilekçedir, bu nedenle formalitelere bağlı kalın ve şirkete istihdam fırsatı ve size sağladığı deneyimler için teşekkür edin, ancak bunu iyi bir dilekçe haline getirdiğinizden emin olun. Resmi istifa bildiriminizi size uyacak şekilde özelleştirin ve yüz yüze görüşme sırasında veya sonrasında işvereninize teslim edin.
[Adınız]
[Adres]
[İletişim numarası]
[E-posta Adresi]
[Tarih]
[Alıcının ismi]
[Firma Adı]
[Şirket Adresi]
Lütfen bu dilekçeyi istifamın bildirimi olarak kabul edin, [Tarih] tarihinden itibaren [Şirket adı] şirketindeki [İş Unvanı] rolünden emekli olacağımı bildirmek için yazıyorum.
[Şirket adı] için çalışmak her zaman benim için bir keyifti. Burada geçirdiğim zamanın son derece faydalı ve üretken olduğunu düşünüyorum. Ancak sağlığıma odaklanmak için istifamı vermem gerekiyor. Emekliliğimi dört gözle beklememe rağmen, önümüzdeki yıllarda ekibin ve şirketin bir parçası olmayı çok özleyeceğim.
[Şirket adı] için burada çalışırken bana verilen harika deneyim ve fırsatları için minnettarım, ekibinizin bir parçası olmayı her zaman çok sevdim. Yakın gelecekte ihtiyaç duyabileceğiniz herhangi bir danışma veya yardım için hazır olacağımı bilmenizi isterim.
İş geçişinin olabildiğince başarılı olmasını sağlamak için yapabileceğim başka bir şey varsa, lütfen bana bildirin.
Her şey için bir kez daha teşekkür ederim,
Saygılarımla,
______________ (imza)
[Adınız]
Doğum İzni Sonrası İstifa Dilekçesi Örneği
Doğum izninizden sonra işe dönmemeye karar verdiyseniz, istifanızın hassas ve diplomatik bir şekilde ele alınması önemlidir.
Yeni annelerin ve babaların doğum izninden sonra iş dünyasına dönme konusunda fikirlerini değiştirmeleri alışılmadık bir durum değildir, birçoğu bebekleriyle evde kalmanın doğru karar olduğuna karar verir. Siz de aynı durumu yaşıyorsanız, bu durumunuzu işvereninize profesyonel bir şekilde ve yazılı olarak bildirmeniz önemlidir.
[Adınız]
[Adres]
[İletişim numarası]
[E-posta Adresi]
[Tarih]
[Alıcının ismi]
[Firma Adı]
[Şirket Adresi]
Sayın [Alıcının Unvanı ve Adı],
Yeterince düşündükten sonra, doğum iznimden sonra [Şirket adı]‘na dönmeme kararına vardım. Size [İş Unvanı] rolümden resmi olarak istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum.
Bildiğiniz gibi [tarih] tarihinde ilk çocuğumu doğurdum ve yakın gelecekte çocuğumla birlikte evde kalmaya karar verdim.
[Çalışma süresi] boyunca sizinle ve [Şirket adı] ekibiyle çalışmaktan büyük keyif aldım ve çalıştığım süre boyunca bana sağlanan tüm profesyonel ve kişisel gelişim fırsatları için minnettarım.
Herhangi bir işi, e-posta’yı veya bilgiyi yeni bir çalışana teslim etmek veya geçiş sırasında yardımcı olacak herhangi bir konuda yardımcı olmak için resmi izin tarihimden önce ofise gelmem gerekirse, sizleri de tekrar görebilmek adına çok mutlu olurum.
Saygılarımla,
______________ (imza)
[Adınız]
İstifa Etmek İçin Günün En İyi Zamanı Nedir?
Genellikle istifa etmek için en iyi zaman öğleden sonra olarak gösterilir. Gün olarak ise, istifa dilekçenizi Pazartesi veya Salı günü vermek, patronlarınıza ve iş arkadaşlarınıza tepki vermeleri ve geçişiniz için plan yapmaları için zaman tanıyacaktır.
Dilekçenizi hiçbir sözlü konuşma yapmadan masaya bırakarak sunmak asla iyi bir fikir değildir, bu kendiniz hakkında olumsuz bir izlenim bırakmanıza neden olacaktır. Bu yüzden işverenlerin, ayrılma nedenlerinizi öğrenmesi ve ekibi ek iş yükünden kurtarmak için sizin yerinize geçecek birini bulmak için ne kadar zamanları olduğunu anlamaları gerekir.
Ayrıca, resmi istifa dilekçenizi vermeden önce doğrudan yöneticinizle devam etme planlarınız hakkında konuşmanız akıllıca olacaktır.
İlişkilerinizi Bozmadan Nasıl İstifa Edersin?
İstifa ederken dikkat edilmesi gereken en önemli şey, istifa dilekçenizi şikayetlerinizi iletmek için bir kanal olarak kullanmamaktır. İstifa dilekçesi, ayrılma nedeninizi açıklamanıza izin verse de, yazarken profesyonel davranmanız gerekir. Bu yüzden negatif olmamaya çalışın ve kişisel duygularınızı veya parasal konuları dışarıda bırakın. Şu anki işinizden nefret etseniz ya da o yerde daha fazla duramıyor olsanız bile, şikayetlerinizi asla listelememeli ya da öfkenizi dilekçeye dökmemelisiniz.
Kötü bir istifa dilekçesi, olumsuz kişilik özellikleriniz hakkında çok şey anlatır. Yolları dostane bir şekilde ayırmamak, özellikle gelecekteki işverenleriniz veya işe alım görevlileriniz referans kontrolü için doğrudan işverenlerinizle iletişime geçtiğinde, daha önce yaşanılan negatif durumlar yüzünden potansiyel iş fırsatlarınız sekteye uğrayabilir. Bu yüzden işinizden ayrılmadan önce eski patronunuz ve eski iş arkadaşlarınızla uzun vadeli profesyonel bir bağlantı kurmanız gerekir.
Özellikle aynı sektörde çalışıyorsanız veya aynı şehirde yaşıyorsanız, aynı insanlarla tekrar karşılaşmanız kaçınılmazdır. Bu nedenle, nezaketle istifa etmek ve bu süreçte meslektaşlarınıza saygılı olmak ve iyi şartlarda ayrılmak önemlidir.
İstifanızı Verdikten Sonraki Adımınız Ne Olacak?
Devam etmek her zaman yapılacak en kolay şey değildir, ancak bazen kariyer ve kişisel gelişiminize devam etmek için bunu yapmanız gerekir. İstifa dilekçenizi yazarak zaten ilk adımı atmış olursunuz. Ancak, başka bir yerde işe alındıktan sonra veya en azından birkaç işverenle görüşme sürecinde bulunduktan sonra işi bırakmak daha güvenlidir.