|10-02-2013, 04:02||#1 (permalink)|


Resmi Mektup Nasıl Yazılır?
Resmi Mektup Nasıl Yazılır?
a) Resmî Mektuplar:
Resmî dairelerin ve tüzel kişilik taşıyan kuruluşların birbirlerine yazdıkları resmî yazılarla; bunların vatandaşların başvurularına verdikleri yazılı cevaplara resmi mektup denir. İş mektuplarına benzerler.
Bu mektupların hitap başlığı yazılan dairenin ya da tüzel kişilik sahibi kuruluşun kanun ve tüzüklerdeki tam adıdır. Bu mektuplarda tarih ile birlikte mektubun sıra numarası ve konusu belirtilir. Mektup cevap mahiyetinde ise "ilgi" hanesine cevabı olduğu mektubun sayı ve tarihi "konu" hanesine de kısaca amaç yazılır. Bu yapıldıktan sonra iki ya da üç satır aralığı bırakılarak mektup yazılır.
Resmî mektuplarda açık kesin anlaşılır bir dil kullanılır. Mektubun sonu alt makama yazılıyorsa "... rica ederim." üst makama yazılıyorsa "... arz ederim." şeklinde biter. Mektup metninin sağ altında ise mektubu yazanın makamı adı ve soyadı ile imzası bulunur.
b) İş Mektupları:
Özel kişilerle iş kurumları ve iş kurumlarının kendi arasında işle ilgili olarak yazılan mektuplara iş mektubu denir. Bu mektuplarda konusu ne olursa olsun bir iş ya da hizmet söz konusudur. Bu bir sipariş satış şikâyet borç alıp verme isteği tavsiye ya da bilgi isteme olabilir.
İş mektuplarını konularına göre altı başlık altında inceleyebiliriz:
-Sipariş mektupları
-Satış mektupları
-Şikâyet mektupları
-Alacak mektupları
-Tavsiye mektupları
-Başvuru mektupları vb.
İş mektuplarına kendisine mektup yazılan kişi ya da kurumun ad ve adresi ile başlanır. Kâğıdın sağ tarafına tarih yazılır. Adres ve tarihten sonra uygun bir aralık bırakılır paragraf yapılarak doğrudan istek yazılır. Son bölüme saygı ifade eden bir söz eklenerek mektup bitirilir. Mektup metninin sağ altında mektubu yazanın adı ve soyadı ile imzası yer alır.
İş mektuplarında şekil birliğini sağlamak için son zamanlarda satır başı yapılmamakta satır başları satır aralıkları daha da açılarak gösterilmektedir. Böylece yazı sol ve sağ yanlardan bir blok hâlinde ve aynı ölçüler içinde kalmaktadır.
Resmî ve iş mektuplarında dikkat edilecek özellikler şunlardır:
ı) Mektup yazılacak kâğıt şekil yönünden düzenli ve temiz olmalıdır.
ıı) Bu tür mektuplar mümkünse daktilo ya da bilgisayarla yazılmalıdır. Mümkün değilse özel mektuplarda olduğu gibi siyah mürekkep ya da tükenmez kalemle yazılmalıdır.
ııı) Resmî mektuplarda yazının çıktığı kurumun adı kâğıdın üstüne ortalanarak büyük harflerle yazılmalıdır.
ıv) Kâğıdın sağ üst köşesine tarih yazılmalıdır.
v) Mektubun gideceği makamın adı ve yeri ise kağıdın orta üst yerine ortalanarak yazılmalıdır.
vı) Yazı metnine başlamadan hangi tarih ve sayılı yazının cevabı olduğu yazılmalıdır.
vıı) Mektubun giriş paragrafında sorun ya da konu kısaca belirtilmelidir. Gelişme paragraflarında ise konu ve sorun açılmalıdır. Sonuçta ise arz / rica ifadelerine yer verilmelidir.
|Seçenekler|
|Stil|
Resmi Mektup Nasıl Yazılır? konusu, LakLak Bölümü / Soru Cevap forumunda tartışılıyor.
|Konu||Konuyu Başlatan||Forum||Cevaplar||Son Mesaj|
|Sayılar Nasıl Yazılır?||elif||Türkçe ve Edebiyat||29||23-06-2015 12:20|
|Mektup nasıl yazılır?||Я||Soru Cevap||1||08-11-2014 02:15|
|Ki Eki Nasıl Yazılır?-Ki Eki Hakkında||elif||Türkçe ve Edebiyat||5||16-07-2012 12:41|
|Dilekçe nasıl yazılır?||Kayıtsız Üye||Soru Cevap||1||06-10-2011 09:45|
|Rapor Nasıl Yazılır?||elif||Eğitim ve Öğretim||0||14-06-2011 01:17|