Genel Bakış
TelePresence ile WebEx Hızlı Erişim Araçları, bilgisayarınızda çeşitli uygulamalardan hızla toplantılar planlamanızı, başlatmanızı ve bunlara katılmanızı sağlayan araç setidir. Hızlı Erişim Araçları'nı yükledikten sonra, WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli ve Microsoft Outlook, Microsoft Office, web tarayıcıları ve anlık ileti uygulamaları için entegrasyonlar elde edersiniz
Outlook'taki bu eklenti uygulaması, insanların WebEx Meeting Center veya TelePresence sistemi kullanarak katılmasını sağlayan CMR Karma toplantısı planlamanız için kullanışlı bir yöntem sağlar. Outlook'ta bir CMR Karma toplantısı planladıktan sonra, davetliler WebEx toplantısına katılım bağlantısını ve TelePresence toplantısına katılım bilgilerini içeren bir e-posta daveti alır.
Toplantı planlarken, Outlook'un içinden insanları davet edebilir, TelePresence odalarını veya sistemlerini ayırabilir ve görüntülü çağrı katılımcıları ekleyebilirsiniz. Toplantıya davet ettiğiniz katılımcıların, toplantıya katılmak için WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı veya Outlook entegrasyonunu kullanmasına gerek yoktur.
Not
CMR Karma entegrasyonunu, yalnızca bu özellik hem WebEx sitenizde hem de hesabınızda etkinse kullanabilirsiniz.
Site yöneticiniz sizin için hem CMR Karma toplantılarını hem de video toplantılarını etkinleştirmişse video toplantılarını planlamak için yalnızca WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı kullanabileceksiniz. CMR Karma toplantıları planlayamayacaksınız.
WebEx and TelePresence ile CMR Karma Toplantısı
TelePresence İşbirliği Toplantı Odaları (CMR) Karma entegrasyonu olan WebEx Hızlı Erişim Araçları, Cisco WebEx Meeting Center ve Cisco TelePresence'ın ortak bir toplantıda birlikte çalışmasını sağlar.
Not
Bu seçenek, yalnızca CMR Karma entegrasyonu için siteniz ve hesabınız etkinleştirilirse kullanılabilir.
WebEx toplantısındaki katılımcı listesinde, TelePresence katılımcıları tek bir toplu etiket olan "TelePresence sistemleri" etiketiyle gösterilir. TelePresence sistemindeki katılımcı listesi, her bir bireysel WebEx katılımcısını gösterir.
TelePresence katılımcısı VGA veya HDMI kablosunu bir dizüstü bilgisayarına bağlayıp ekran paylaşımına başlarsa, WebEx katılımcıları dahil tüm katılımcılar paylaşılan içeriği görebilir. WebEx sunucusu paylaşıma başlarsa, TelePresence katılımcıları dahil tüm katılımcılar paylaşılan içeriği görebilir.
CMR Karma toplantıları için video, ses, paylaşım, sohbet ve anket kaydedebilirsiniz. WebEx toplantınızda her zamanki gibi Kaydet'i seçin; kayıtlarınız My WebEx bölümündeki Dosyalarım > Kayıtlı Toplantılarım listesinde görünecektir. CMR Karma toplantısı kayıtları MP4 biçimindedir. Video 360 p'de kaydedilir.
WebEx ve TelePresence CMR Karma Outlook Entegrasyonu Seçenekleri
TelePresence ile WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklendikten sonra, CMR Karma entegrasyonu seçenekleri Outlook'ta görünür. Bir toplantı planladığınız sırada toplantı penceresinde planlama seçenekleri görülür.
Not
Siz ve siteniz CMR Karma entegrasyonu etkinleştirildiğinde, Outlook entegrasyonu arayüzünüz CMR Karma arayüzünün etkinleştirilmediği kullanıcılar için WebEx Outlook entegrasyonundan farklı görünür.
WebEx Hızlı Erişim Araçları Paneli
Ayarlarınıza bağlı olarak, WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli masaüstünüzde zaten açık olabilir. Açık değilse şunları yaparak açabilirsiniz:
Windows görev çubuğundan WebEx Hızlı Erişim Araçları simgesini seçin.
Windows Başlat menüsünden WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı seçin.
Windows masaüstünüzden WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı seçin.
Not
Site ayarlarınıza bağlı olarak, Hızlı Erişim Araçları paneli veya Hızlı Erişim Araçları seçeneklerinin bazıları kullanılabilir olmayabilir.
WebEx Hızlı Erişim Araçları Paneli, şunlara erişim sağlar:
Ayarlar: Ayarlar simgesini seçerek şu özelliklerin olduğu bir menü açabilirsiniz:
Tercihler: WebEx Hızlı Erişim Araçları için Tercihler iletişim kutusunu açar.
Yardım: Yardım Merkezi web sitesini açar.
Hakkında: Sürüm numarası ile lisans ve patent bilgilerini gösterir.
Güncellemeleri Kontrol Et: Hızlı Erişim Araçları'nın en son sürümünü kullanıp kullanmadığınızı veya güncellenmiş bir sürümü indirip indiremeyeceğinizi kontrol eder.
Sorun Raporu Gönder: Bir sorunu bildirmek için destek birimine gönderebileceğiniz bir e-posta iletisi hazırlar.
Çıkış: WebEx Hızlı Erişim Araçlarından çıkmak için bu öğeyi seçin.
-
Toplantı ara: Bir toplantı aramak için isim, e-posta adresi, toplantı numarası, anahtar sözcük veya toplantı başlığı girebileceğiniz bir arama penceresi açmak için Ara simgesini seçin.
Toplantı planla: Microsoft Outlook Toplantı penceresini açmak ve bir WebEx, Kişisel Toplantı Odası veya Kişisel Konferans toplantısı planlamak için Planla simgesini seçin.
Bir toplantı başlat: Anlık toplantı başlatmak için Toplantı Başlat'ı seçin. Varsayılan olarak, anlık toplantılar Kişisel Toplantı Odanızda tutulur. Kişisel Toplantı Odanızı anlık toplantılar için kullanmak istemiyorsanız Tercihlerinizdeki "Toplantıyı Şimdi Başlat" Ayarlarından Tüm anlık toplantılarım için Kişisel Toplantı Odasını kullan seçeneğini kapatın
- Toplantılarım listenizi görüntüleme: İlgili gün için yaklaşan toplantılarınızı görüntülemek için daha fazla öğesini seçin. Toplantım listesinden şunları yapabilirsiniz:
Zamanı gelen toplantılarınızı başlatmak veya katılmak için Başlat veya Katıl'ı seçebilirsiniz.
Önceki veya sonraki güne geçmek için < veya > karakterlerini kullanabilirsiniz
Takvim simgesini seçerek görüntüleyecek başka bir gün seçebilirsiniz.
Toplantı listesini yenilemek için Toplantı listesini yenile'yi seçebilirsiniz.
-