- Çalışan nedir?
- Çalışan olmayan nedir? Bir çalışanın zıttı nedir?
- IRS'in “Çalışan” ı Tanımlamak İçin Kullandığı 3 Kriter
- Birinin bir çalışan olup olmadığını bilmek neden önemlidir?
- Çalışanlara Karşı Bağımsız Müteahhitlere Vergiler
- Yanlış Sınıflandırmada İşçi Bulmak Sorun Olabilir
- Bir çalışanın çalışan olup olmadığından emin değilseniz ne olacak?
Çalışan nedir?
Bir kişiyi çalışan yapan, diğer birini çalışan olmayan yapan nedir? İki insanın yaptığı iş benzer olabilir, ancak bu ayrım yapmaz. Bir kişiye nasıl ödeme yapıldığı, çalışan ile çalışan olmayan sınıflandırma arasında bir ilişki vardır, ancak ücret ayrımdan sonra gelir.
Bir çalışan belirli bir iş için ya da iş gücü sağlamak için işe alınır ve başka birisinin hizmetinde çalışan (işveren). IRS bir çalışanı bir çalışan olarak şu şekilde sınıflandırır:
Genel olarak, bir kuruluş için hizmet gerçekleştiren herhangi biri, kuruluş yapabilirse bir çalışandır. kontrol ne yapılacak ve nasıl yapılacak.
Bu tanımda "kontrol" kelimesinin kullanıldığına dikkat edin. Birini çalışan olarak belirleyen faktörler şunlardır:
- Belirli bir ücret veya maaş
- bir zımni veya yazılı sözleşme, ve
- Kontrol işveren tarafından yapılan işin
Çalışan olmayan nedir? Bir çalışanın zıttı nedir?
Bir kişi bir iş için çalışabilir ve bir çalışan olmayabilir. Bu durumda, kişi diğer tarafla ilgili olarak bağımsız bir yüklenici olarak kabul edilir ve serbest meslek sahibi olur. Yani, iki taraf arasındaki ilişki iki işletme arasında bir tanesi diğerine hizmet veriyor.
Örneğin, proje bazında başka bir şirket için grafik tasarımcı olarak çalışıyorsanız veya siz ve bir ekip başka bir şirketin ofislerini temizliyorsanız, çalışan değil bağımsız bir yüklenici olarak kabul edilirsiniz.
IRS'in “Çalışan” ı Tanımlamak İçin Kullandığı 3 Kriter
Öncelikle, bu kişinin bir çalışan olmadığı kanıtlanamadıkça IRS'in bir çalışanın bir çalışan olduğunu varsaydığını hatırlamak önemlidir (bu kişi bağımsız bir yüklenicidir).
IRS, bir çalışanın çalışan olup olmadığını belirlemek için üç kriter kullanır:
- Davranışsal: Şirket işçinin ne yaptığını ve işçinin işini nasıl yaptığını kontrol etme hakkına sahip mi?
- Mali: İşçinin işinin iş yönleri ödeme yapan tarafından kontrol ediliyor mu? (işçiye nasıl ödeme yapıldığı, harcamaların geri ödenip ödenmeyeceği, araç / gereç sağlayanlar vb.
- İlişki Türü: Yazılı sözleşmeler veya çalışan tipi haklar var mı (örneğin, emeklilik planı, sigorta, tatil ücreti vb.)? İlişki devam edecek mi ve iş işin önemli bir yönünü mü gerçekleştirdi?
(Bu alıntıdaki linklere tıklarsanız, IRS'in bu üç kriterin her biri hakkında ne söylediği hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.)
Birinin bir çalışan olup olmadığını bilmek neden önemlidir?
Vergi açısından, bir işçinin çalışan olup olmadığını bilmek önemlidir. "Vergi amaçlı" ifadesiyle, federal (ve eyalet) gelir vergilerinin kişinin ücretinden kesilmesi gerekip gerekmediği ve çalışan ile işverenin FICA vergileri ödemesi gerekip gerekmediği (Sosyal Güvenlik ve Medicare ödenekleri için) anlamına gelir. Bu koşullarda, bir çalışanın karşıtı bağımsız bir yüklenicidir.
Çalışanlara Karşı Bağımsız Müteahhitlere Vergiler
Bir çalışan veya bağımsız bir yüklenici olun, tüm geliriniz için gelir vergisi ödemeniz ve sosyal güvenlik ve Medicare vergileri için ödeme yapmanız gerekir. Ancak bunların nasıl ödendiği ve miktarın iki işletme (çalışan - çalışan olmayan) arasında farklılık gösterir.
Bir Çalışan için Vergiler: Kanunen, bir çalışanın maaşından kesilen federal ve eyalet gelir vergileri olması gerekir. Ayrıca, FICA vergileri çalışanın maaşından kesilmelidir ve işveren, çalışan adına bu vergilere de katkıda bulunmalıdır.
Bağımsız Yüklenici için Vergiler: Bağımsız bir müteahhit bir çalışan değil, işe alım şirketinden ayrı bir işletmede olan bir kişidir. Hiçbir gelir vergisi ödemelerinden bağımsız bir yükleniciye (çoğu durumda) alınmaz ve FICA vergileri bu ödemelerden alıkonmaz ve işe alınan şirketten de alınmaz.
Mesele kısaca, bazı işverenlerin FICA vergilerini işçinin gelirine ödemekten kaçınmak için işçi çalıştırmaları ve onlara “bağımsız yükleniciler” olarak adlandırmalarıdır. Ancak bu kararın olumsuz sonuçları olabilir.
Yanlış Sınıflandırmada İşçi Bulmak Sorun Olabilir
Eğer işçi kiralarsanız ve onlara bağımsız müteahhitler diyorsanız (ortak bir durum) ve IRS soruşturur veya işçilerden şikayet ederse, işveren olarak vergi geri ödemelerinden, cezalardan ve cezalardan sorumlu olabilirsiniz.
Bir çalışanın çalışan olup olmadığından emin değilseniz ne olacak?
Her istihdam durumu farklıdır ve çalışanlarınızın çalışan mı yoksa bağımsız müteahhit mi olduğundan emin olamazsınız. Bir SS-8 formunu doldurarak IRS'den bir karar alabilirsiniz. Durumdaki tüm ilgili koşulları gözden geçirecek ve karar vereceklerdir.