PDF’ye Bilgi Ekleme
Belgenin başlığı, konusu, yazarı ve içeriğini açıklayan kimi anahtar sözcükler gibi belge bilgilerini PDF dosyasına ekleyebilirsiniz. Belgeleri bulurken bu bilgiler işe yarar. Örneğin, aynı yazar tarafından yazılmış veya aynı konu üzerine oluşturulmuş belgeleri aranırken bu bilgiler kullanılabilir. Belge Ayarları iletişim kutusu bilgi ekleme işlevini yerine getirir. Bu iletişim kutusuna iki yolla erişebilirsiniz: ScanSoft PDF Create! Özellikler iletişim kutusundan ya da Farklı Kaydet iletişim kutusundan.
PDF Create! Özellikler iletişim kutusunu kullanarak PDF’ye bilgi eklemek için
-
ScanSoft PDF Create!’i görüntüleyin Özellikler iletişim kutusu.
-
PDF Ayarları sekmesini tıklatın.
-
Belge Ayarları onay kutusunu etkinleştirin ve Düzenle‘yi tıklatın.
-
Belge Ayarları iletişim kutusu görüntülenir.
-
Belge Bilgileri sekmesini tıklatın.
-
Başlık, Yazar, Konu ve Anahtar Sözcük kutularına eklemek istediğiniz bilgileri girin.
Örneğin: Anahtar Sözcükler kutusuna üç aylık rapor, 2008 Q2 girin.
Anahtar sözcükler arasına virgül koyun.
-
Kapatmak için iletişim kutularındaki Tamam’ı tıklatın.
Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullanarak PDF’ye bilgi eklemek için
-
Farklı Kaydet iletişim kutusunda Belge Ayarları onay kutusunu etkinleştirin ve Düzenle‘yi tıklatın.
-
Dördüncü maddeden itibaren yukarıda açıklanan yönergeleri izleyin.
İpuçları
PDF bilgileri için özel alanlar da belirleyebilirsiniz.
PDF Create 7, Office belgelerinden (Word, Excel veya PowerPoint) belge bilgilerinin aktarılmasına olanak sağlar. Bu özellik etkinse, bu meta veriler Belge Ayarları iletişim kutusu aracılığıyla yerleştirilen tüm verilerin üzerine yazar.