Google E-Tablolarda Sütunlar Nasıl Karşılaştırılır?
Google E-Tablolar, Google'ın güçlü ve öğrenmesi kolay bulut tabanlı elektronik tablo uygulamasıdır. E-tablolar, elektronik tablo pazarında Microsoft Excel ile rekabet eder, aynı genişlik veya derinlikte özelliklere sahip değildir.
Google E-Tablolar, Google Dokümanlar ve Google Slaytlar, Google tarafından ücretsiz olarak sunulan web tabanlı ofis paketinin bir parçasıdır. Bu uygulamalar, Google'ın dosya depolama ve senkronizasyon hizmeti olan Google Drive ile entegre olur.
Bu rutin elektronik tablo görevlerinden biri, farklı sütunlardaki bilgilerin karşılaştırılmasıdır. Sheets, bu tür bir karşılaştırmayı gerçekleştirme kapasitesinden daha fazlasıdır.
Bu nasıl yapılır makalesinde, Google E-Tablolar'daki sütunlar arasındaki verileri nasıl karşılaştırabileceğinizi göstereceğim ve aynı şeyi Microsoft Excel ile yapmaya yönelik bir yaklaşımı da açıklayacağım. Geçiş yapmayı düşünen ve karşılaştırılabilir özelliklere sahip olmaktan endişe duyan bir Excel kullanıcısıysanız, bu makale endişelerinizi gidermelidir. E-Tablolar ile halledebilirsiniz!
Google E-Tablolar Sütunları Karşılaştır
Google E-Tablolar'daki iki sütunu karşılaştırın
E-Tablolar'daki sütunları karşılaştırmaya yönelik basit bir yaklaşım, bir formül kullanmaktır. Diyelim ki A sütunu ve B sütunu olmak üzere iki veri sütunumuz var. Sütunları karşılaştırmak ve farklılıkları not etmek istiyorsak bir formül kullanabiliriz.
EĞER formülü, E-Tablolar'da (ve Excel'de) güçlü bir araçtır. IF ifadesinde üç argüman vardır.
İlk argüman gerçekleştirilecek testtir, ikinci argüman test ise döndürülecek sonuçtur. OlumsuzNS, ve üçüncü argüman, test yapılırsa döndürülecek sonuçtur. NSNS. Bunu anlamak oldukça kolay, ancak formülde okunması zor, o yüzden adım adım geçelim.
- Karşılaştırmak istediğiniz sayfada Sayfanızı açın.
- A ve B sütunlarındaki verilerle C1 hücresini vurgulayın.
- Yapıştırmak
=if(A1=B1,"","Uyuşmazlık")C1 hücresine. Mantık şudur: A1 ve B1 aynıysa (yani, A1=B1), formül boş bir dize döndürür ve aynı değilse (A1 yapar Olumsuz eşit B1), formül "Uyumsuzluk" döndürür.
- C1 hücresinin sağ alt köşesine sol tıklayın ve aşağı doğru sürükleyin. Bu, C1'deki formülü C sütununun tüm hücrelerine kopyalar.
Şimdi A ve B'nin aynı olmadığı her satır için C sütunu "Uyumsuzluk" kelimesini içerecektir. Boş bir hücre görürseniz, formül sütunların eşleştiğini gösteren hiçbir şey döndürmedi.
Çok sütunlu verileri karşılaştırma
Verileri iki sütun arasında karşılaştırmak iyi ve kullanışlıdır... peki ya birden fazla veri sütununuz varsa ve karşılaştırma yapmanız gerekiyorsa? Eh, Sheets, ARRAYFORMULA adlı bir işlevi kullanarak bunu da halledebilir. Bu oldukça gelişmiş bir formül ve nasıl çalıştığına dair yabani otların derinliklerine inmeyeceğim, ancak bazı çok sütunlu veri karşılaştırmaları yapmamıza izin verecek.
E-Tablolar'da ve diğer e-tablolarda, bir sütun veya satırdaki ara toplam değerleri bir hücre satırına yerleştirerek hesaplamak için bir dizi formülü kullanabilir veya tek bir hücrede tek bir değer hesaplayabilirsiniz.
Diyelim ki elimizde iki veri seti var. Her veri kümesinin bir indeks değeri vardır - parça numarası veya seri numarası olabilir. Ayrıca her bir dizin değeriyle ilişkili birkaç veri sütunu vardır – ürün renkleri, belki veya eldeki miktar. İşte bu veri kümelerinden birinin nasıl görünebileceği.
Yani elimizde Jane'in verileri var. Ama sonra Bob aynı bilgi seti için rakamlarını gönderir ve iki veri seti arasında bazı farklılıklar olabileceğinden şüpheleniriz. (Bu örnekte, farklılıkları görsel olarak kolayca tanımlayabilirsiniz, ancak binlerce giriş içeren bir elektronik tablo varsayabilirsiniz.) Jane ve Bob'un yan yana rakamları için aşağıya bakın.
Jane ve Bob tarafından bildirilen birim fiyatların aynı olup olmadığını kontrol etmek istersek, bunu yapmak için ARRAYFORMULA kullanabiliriz. Herhangi bir farkı rapor etmek ve I3 hücresinden başlayarak yazdırmak istiyoruz, bu nedenle I3'te şu formülü yazıyoruz:
=ArrayFormula(SIRALA(eğer(sayılar(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))
Bu, şuna benzeyen çok sütunlu bir karşılaştırmayla sonuçlanır:
Şimdi SKU A10305'in bir farkı olduğunu görebiliyoruz ve kimin doğru bilgiye sahip olduğunu ve kimin hata yaptığını anlayabiliyoruz.
Sütunları karşılaştırmak için Elektrikli El Aletlerini kullanma
Başka bir yaklaşım, Google E-Tablolar için eklenti paketlerinden birinde bir karşılaştırma aracı kullanmaktır. Araçlardan biri, Google E-Tablolar'ın işlevselliğini genişletmek için çok kullanışlı bir eklenti koleksiyonu olan "Güçlü Araçlar" olarak bilinir. Temel işlevselliği büyük ölçüde genişleten ve elektronik tablo oluşturma işinin çoğunu alan bu tür birçok araçtan biridir.
Önceden süresiz olarak ücretsiz olan Elektrikli El Aletleri, ücretsiz deneme süresi sona erdiğinde artık bir abonelik gerektiriyor. Elektrikli El Aletleri'nin ağır elektronik tablo kullanıcıları için yıllık 29,95 ABD Doları veya ömür boyu abonelik için 89,95 ABD Doları değerinde olduğunu söyleyebilirim.
Elektrikli El Aletleri'nin birçok güçlü işlevi vardır, ancak burada sütun karşılaştırma yöntemine bir göz atacağız.
- Elektrikli El Aletleri, Google E-Tablolarınıza eklendikten sonra şuraya gidin: Eklentiler açılır menü
- Seçme Elektrikli El Aletleri
- Sonra seçin Başlangıç
- 'Tekilleştir ve Karşılaştır' menü seçeneğini tıklayın ve ardından 'İki sayfayı karşılaştır'ı seçin
- Karşılaştırmak istediğiniz sütunların aralıklarını girin. Aynı anda birden çok sütunu karşılaştırabileceğinizi ve hatta farklı sayfalar arasında karşılaştırma yapabileceğinizi unutmayın!
- Benzersiz değerler mi yoksa yinelenen değerler mi bulmak istediğinizi seçin.
- Elektrikli El Aletlerinin karşılaştırmanın sonuçlarını nasıl göstermesini istediğinizi seçin. Verileri yeni sütunlara taşımak veya kopyalamak için kopya veya benzersiz hücrelerde renklendirmeyi ve diğer seçenekleri seçebilirsiniz.
Metin veya elektronik tablolar arasındaki farkları karşılaştırmanın hızlı bir yolu
Formül yazma veya bir eklenti kullanma zahmetinden istemiyorsanız ve yalnızca iki belge arasındaki değerleri veya metinleri hızlı bir şekilde karşılaştırmak istiyorsanız, bu yükü sizin için kaldıran ücretsiz bir çevrimiçi araç var. Buna Diffchecker denir ve iyi çalışıyor gibi görünüyor. Hatta Google Dokümanlar forumunda kullanılması önerilir.
- Diffchecker'a gidin.
- Bir metin veya değer kümesini sol bölmeye ve diğer sütunu veya metni sağa yapıştırın.
- Farkı Bul'u seçin!
- Site, iki bölmeyi karşılaştıracak ve farklılıkları vurgulayacaktır.
Diffchecker, sütunlar arasında ayrım yapmaya çalışıyorsanız ve yalnızca sonuçlara ihtiyacınız varsa kullanışlıdır.
Peki, Excel kullanıyorsanız, bu aracı kullanarak sütunları karşılaştırabilir misiniz? Tabii ki yapabilirsin!
Microsoft Excel'de iki sütunu karşılaştırın
Ne yapmaya çalıştığıma bağlı olarak Google E-Tablolar ve Microsoft Excel arasında geçiş yapıyorum. E-Tablolar çok iyi olsa da, Excel kadar çok özelliğe sahip değildir ve bu nedenle bazı önemli alanlarda yetersiz kalmaktadır.
Excel'deki kopyalar için sütunları karşılaştırmak için Yöntem 1:
- Kontrol etmek istediğiniz iki sütunu vurgulayın.
- Giriş şeridinden Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
- Hücre Kurallarını Vurgula ve Değerleri Çoğalt'ı seçin.
- Görüntülenecek bir biçim seçin ve Tamam'ı seçin.
Excel'deki farklılıklar için sütunları karşılaştırmak için Yöntem 2:
- C sütunundaki 1. hücreyi vurgulayın.
- Yapıştırmak
=EĞERSAY($A:$A,$B1)=0,"A'da eşleşme yok","")formül çubuğuna girin.
- İki sütunun farklı olduğu her yerde C sütununda 'A'da eşleşme yok' görmelisiniz.
Karşılık gelen satırda size 'A'da eşleşme yok' yazan bir etiket olması gerektiğinden, bu hücreleri farklılıklarla görmelisiniz. Elbette, bunu istediğiniz herhangi bir şeyi söylemek için değiştirebilirsiniz. Ayrıca sütun harflerini veya ikisini karşılaştırdığınız sırayı buna göre değiştirebilirsiniz.