İş hayatında genellikle insanlar toplantılardan nefret eder. Kendilerine ve işletmeye hiçbir şey kazandırmadığını düşünen milyonlarca çalışan bulabilirsiniz. Ancak bu tamamen yanlış ve enerjinizi negatif olarak yönlendirmenizi sağlamak dışında size bir şey katmaz. Bu nedenle toplantıları önemsemeli ve bu toplantıları öne çıkma fırsatı olarak ele almalısınız.
Toplantılar bir işletmenin tüm önemli yapı taşlarının buluştuğu bir noktadır ve burada yaptığınız her olumlu şey için tüm yapı taşlarından puan alma fırsatı elde edersiniz. Bu açıdan toplantılarda öne çıkmak önemlidir. Bunun için elbette mesai dışındaki hayatınızda da vakit ayırmalısınız. Bu daha iyi bir kariyer için göz önünde bulundurmanız gereken bir olgudur.
Toplantılarda öne çıkmanızı sağlayabilecek fikirler arıyorsanız; bunun için 6 öneride bulunacağız.
İÇİNDEKİLER
Toplantılar genellikle bir veya birkaç gündem altında gerçekleştirilir. Çoğu çalışanın toplantının nedeni hakkında bir fikri yoktur. Bu toplantıda dikkat eksikliği sağlayacak ve herhangi bir katılım gerçekleştirmenizi engelleyecek. Bu nedenle toplantının gündemi hakkında net bilgi edinin.
Toplantılara katılım genellikle sınırlıdır. Gündemden gündeme bağlı olarak sadece bazı çalışanlar çağırılır. Bu nedenle bir toplantıya katılımınız istendiği zaman; bunun nedenini iyi bir şekilde öğrenin.
Toplantıya neden çağrıldığınızı bilmek aynı zamanda o toplantıya hazırlamanız için kritik bir bilgidir. Bunu önemsemelisiniz.
Bazı şirketlerde genel olarak her gün ve akşam toplantılar gerçekleştirilir. Bu toplantılara katılım genellikle -çok daha önemli bir işiniz yoksa- zorunludur. Bu toplantıların tümüne katılmak her ne kadar önemli olsa da, bazı durumlarda daha iyi bir iş amacıyla toplantılara katılımınızı sınırlandırın. Bunu, önemli bir iş görüşmenizi toplantı saatine alarak gerçekleştirebilirsiniz.
Toplantılara katılmamanız yönündeki mazereti elbette hazırlayın ve toplantıdan daha önemli bir iş ile ilgilendiğinizi açıkça belirtin.
Bunu çok sık tekrarlamayın, genellikle 1-2 aylık periyotta 1 kere yeterli olabilir.
Bir toplantıda öne çıkmak istiyorsanız, yapmanız gereken en iyi şey elbette toplantıya hazırlanmaktır. Toplantının gündemini ve toplantıya neden çağrıldığınızı ele alıp; toplantı için hazırlık yapın.
Toplantıda kimler olacak, hangi sorular sorulacak, hangi tartışmalar yapılacak, hangi konularda kararlar alınacak…
Çoğu çalışan toplantıya sadece “katılmak için katılır“.
Onlardan olmayın, toplantı için bir kağıt ve not defteri alın ve toplantıdaki önemli ayrıntıları mutlaka not alın.
Bir toplantıda kimse çok konuşan insanları sevmez. Öncelikle katılımcıları dinleyin ve toplantının sonlarına doğru kendi fikirlerinizi aktarmaya başlayın. Aktaracaklarınızı kısa ve net bir şekilde ifade edin ve bunu yaparken mutlaka kendinize güvenin. Ardından, eğer uygunsa uygunsa, tartışmayı toplantının gitmesini istediğiniz yönde hareket ettireceğini düşündüğünüz bir soru sorun.Yazar: Yeni İş Fikirleri
Toplantılarda Öne Çıkmanızı Sağlayacak 6 Yol