Esnek Çalışma Modellerinin İşverenlere Faydaları Nelerdir?
Esnek çalışma modelleri, çalışan ihtiyacına uygun şekilde uzaktan çalışmayı veya değişken başlangıç ve bitiş saatleri gibi uygulamaları kapsayan bir iş yönetim biçimidir. Personel çoğu zaman daha mutlu, daha odaklı ve genellikle daha üretken olduğundan esnek çalışma, hem çalışanlar hem de işverenler için yarar sağlar. Esnek çalışmanın şirketler için faydaları, çalışan mutluluğunu sağlamanın çoğu zaman daha da ötesine geçer. Çevre dostu bir şirket haline gelmekten işe alımda veya aday havuzu çeşitliliğini artırmada kolaylıklar elde etmeye kadar birçok avantaj sunar. Esnek çalışma modelleri, işveren olarak personeliniz için sağlıklı bir çalışma ve yaşam dengesi kurmanıza yardımcı olduğu gibi işletmenizin rekabette bir adım önde olmasına da katkıda bulunur.
Esnek Çalışma Modelleri Nelerdir?
İşyerinde esnekliği tanımlamanın en kolay yolu, onu, işveren ile çalışan arasında bir anlaşma olarak düşünmektir. Anlaşma, genellikle üç bileşenden oluşur. Esnek çalışma, çalışanlar açısından çalışılan zaman aralıklarını ve mekân farklılıklarını kapsar. Hem çalışma süresi ve zamanı hem de çalışma ortamı, işveren ve çalışanların ihtiyaçlarına uygun olarak farklı şekillerde ayarlanabilir. Esnek modellerde işverenler personeline çalışma yeri belirleme, en uygun çalışma programını oluşturma, çalışma günlerini planlama imkânı sunar. Esnek çalışma biçimlerinden bazıları şöyle sıralanabilir:
- Sıkıştırılmış iş haftası düzenlemesi: Çalışanlar standart çalışma saatlerini daha az sayıdaki iş gününde tamamlayabilir.
- Esnek zamanlı çalışanlar: Bu modelde çalışanlar, işveren tarafından belirlenen belirli bir çekirdek saatin dışında istedikleri şekilde çalışma özgürlüğüne sahiptir.
- Yarı zamanlı çalışma: Çalışanlar, standart, temel, tam zamanlı saatlerden daha az süre çalışmak üzere sözleşme yapabilir.
- İş paylaşımı: Tam zamanlı bir iş, aralarında çalışma saatleri konusunda anlaşan iki çalışan arasında paylaştırılabilir.
- Uzaktan veya hibrit çalışma: Çalışanlar, çalışma haftalarının tamamını veya bir kısmını evden veya ofisten uzakta başka bir mekânda tamamlar.
- Vardiyalı çalışma: Geleneksel saat 9:00 - 17:00 saatleri dışında bir programa göre yapılan çalışmadır. Akşam veya gece vardiyalarını, sabah erken vardiyalarını ve dönüşümlü vardiyaları içerebilir.
- Kendi listelerini belirleme: Çalışanlar, iş için gereken tüm vardiyaları içerecek şekilde kendi vardiya tercihlerini belirleyebilir. İşveren çalışanların vardiya tercihlerine uygun bir vardiya cetveli hazırlar.
- Vardiya değişimi: Çalışanlar, iş için gerekli tüm vardiyaları dahil edilmesi şartıyla kendi aralarında vardiya ayarlayabilir.
- Kademeli saatler: Esnek çalışma saatleri uygulayan şirketler için çalışanların farklı başlangıç, bitiş ve mola süreleri bulunur. Bu sayede işletme, daha uzun saatler açık kalabilir.
Bir işveren olarak, personelinize esnek çalışma seçeneklerinden bir veya birkaçını sunabilirsiniz. Ancak, tüm personelinin farklı istihdam durumunu ve çalışma programlarını takip etmek ciddi bir iş yükü gibi görünebilir. Bununla birlikte, personeline esnek bir programda çalışma özgürlüğü sağlayan işverenler, işletmelerini insanların çalışmaktan memnun olduğu ve arzu edilen bir şirket haline getirebilir.
Esnek Çalışmanın Şirketlere Faydaları Nelerdir?
Esnek çalışma politikası uygulamak, çalışanların yanı sıra işinize de fayda sağlar. Her geçen gün daha fazla işveren, esnek çalışmayı teşvik etmenin ticari açıdan birçok iyileştirmeyi beraberinde getirdiğini fark etmektedir. Bu faydalar şöyle sıralanabilir:
1. Yetenekli personeli elde tutma becerisini iyileştirir
Esnek programlar, çalışanların işverenlerinden istedikleri önemli avantajlardan biridir. Mevcut çalışanların esnek çalışmasına izin vermek, değerli personeli elde tutmaya yardımcı olur. Bu sayede işletme; yetenekli, daha çeşitli ve yüksek düzeyde becerikli bir iş gücünü bünyesinde tutabilir. Yüksek elde tutma oranları, genellikle daha iyi hizmet sunan deneyimli personeller çalıştırmak anlamına gelir. Ayrıca, işe alım maliyetleri azalır.
2. Verimliliği artırır
İşverenlerin, çalışanlarının esnek çalışmasına izin vermemelerinin nedenlerinden biri, çalışanlara göz kulak olunmadığında çalışmayacakları düşüncesidir. Ancak bu düşüncenin aksine esnek çalışma, çalışan verimliliğini artırabilir. Esnek ve uzaktan çalışma modeli, çalışanların evden çalıştığı durumlarda genel giderlerde tasarruf etmeye de yardım eder. 24 saatlik vardiyalarda çalışıldığında cihaz veya makine kullanımında daha az kesinti ve aksaklık olur. Bu sayede maliyet etkinliği ve verimlilik artar.
3. Çalışan bağlılığını iyileştirir
Bağlı çalışanlar, işyerindeki rolünün ne olduğunu ve yaptığı işin şirket başarısına katkısını anlayan kişilerdir. Şirketlerde bir katılım kültürü oluşturmanın yollarından biri, çalışanları güçlendiren ve onlara saygı duyan bir iş yeri oluşturmaktır. İnsanların esnek bir şekilde çalışmasına izin verdiğinizde, nasıl, ne zaman veya nerede olursa olsun işlerini yapacaklarına güvendiğinizi söylemiş olursunuz. Esnek çalışma programlarına izin vermek, çalışanlarınızı güçlendirmenin en iyi yollarından biridir. Aynı zamanda, bağlı çalışanlar, kaçırılan daha az iş günü anlamına da gelir.
4. Uygun maliyetli ve çevre dostu bir seçimdir
Esnek programlar hem çalışan hem de işveren için tasarruf sağlamakla kalmaz. Aynı zamanda çevre üzerinde de olumlu etkiye sahiptir. Esnek programlara sahip çalışanların her gün ofise gidip gelmesi gerekmeyebilir. Bu, işe gidip gelme masraflarından, iş kıyafetlerinden ve her gün öğle yemeğini dışarıda yemekten tasarruf etmelerini sağlar. İşverenler, genel giderlerinden tasarruf eder. Daha küçük bir ofis kiralayabilir, daha az elektrik ve su kullanabilirler. Bu noktada sanal ofis, coworking, hazır ofis gibi alternatifler, işletmelere düşük maliyetli ve pratik çözümler vadeder.
Bunlara ek olarak, işverenler, farklı çalışma saatleri sayesinde uzatılmış iş saatleri elde derek işletmesinin açık kaldığı süreyi arttırabilir. Böylece dinamik piyasa koşullarına daha etkin tepki verebilmek için gelişmiş rekabet gücü elde edebilir. Daha iyi bir iş-yaşam dengesi, çalışan ilişkileri, motivasyonu ve bağlılığı üzerinde olumlu etkiye sahiptir. Esnek çalışma saatleri uygulayan şirketler, sıralanan bu avantajların bir sonucu olarak artan müşteri memnuniyeti ve sadakati elde eder. Siz de hizmet verdiğiniz sektöre ve işletme yapınıza en uygun esnek çalışma modellerini çalışanlarınıza birlikte belirleyerek iş yeri performansınızı yükseltmeyi deneyebilirsiniz. Kolektif House’un sunduğu coworking, hazır ofis hizmetlerinden yararlanarak ofis maliyetlerini düşürebilir, verimliliğinizi arttırabilirsiniz.