Bazen, tarihler hücrelerde metin olarak biçimlendirilmiş ve depolanmış olabilir. Örneğin bir tarihi, metin olarak biçimlendirilmiş bir hücreye girmiş olabilirsiniz veya veriler, dış veri kaynağından metin olarak alınmış veya yapıştırılmış olabilir.
Metin biçimli tarihler, bir hücrede sağ yerine sola hizalanmıştır. Hata Denetleme etkinleştirilirse iki basamaklı yıl içeren metin biçimindeki tarihler hata göstergesi ile işaretlenebilir.
Excel'de Hata Denetleme iki basamaklı yıl değeri içeren, metin olarak biçimlendirilmiş tarihleri belirleyebildiğinden, bunları tarih olarak biçimlendirilmiş tarihlere dönüştürmek üzere otomatik düzeltme seçeneklerini kullanabilirsiniz. Diğer metin tarihlerinin çoğunu tarihe dönüştürmek için TARİHSAYISI işlevini kullanabilirsiniz.
İki basamaklı yıl değeri içeren metin tarihlerini Hata Denetleme'yi kullanarak dönüştürme
Verileri başka bir kaynaktan Excel'e aktarırsanız veya önceden metin olarak biçimlendirilmiş hücrelere iki basamaklı yıl içeren tarihler yazarsanız, hücrenin sol üst köşesinde küçük yeşil bir üçgen görebilirsiniz. Bu hata göstergesi, bu örnekte gösterildiği gibi tarihin metin olarak depolandığını size bildirir.
Tarihleri metin biçiminden tarih biçimine dönüştürmek için Hata Göstergesi’ni kullanabilirsiniz.
Notlar : Öncelikle Hata Denetleme’nin etkinleştirildiğinden emin olun. Bunu yapmak için:
-
Dosya > Seçenekler > Formüller'e tıklayın.
Excel 2007 uygulamasında Microsoft Office Düğmesi > Excel Seçenekleri > Formüller’e tıklayın.
-
Hata Denetleme'nin altında Arka planda hata denetimini etkinleştir’i işaretleyin. Bulunan her hata, hücrenin sol üst köşesinde bir üçgenle işaretlenir.
-
Hata denetleme kuralları’nın altında 2 basamaklı olarak gösterilen yıllar içeren hücreler’i seçin.
Metin biçimli tarihi normal bir tarihe geri dönüştürmek için aşağıdaki yordamı izleyin.
-
Çalışma sayfasında, sol üst köşesinde hata göstergesi olan tek bir hücreyi veya bitişik bir hücre aralığını seçin.
Hücre, aralık, satır veya sütun seçme
Bunu seçmek için
Yapılması gereken
Tek bir hücre
Hücreyi tıklatın veya ok tuşlarına basarak hücreye gidin.
Hücre aralığı
Aralıktaki ilk hücreyi tıklatın ve son hücreye kadar sürükleyin ya da seçimi genişletmek için Üst Krkt tuşunu basılı tutarken ok tuşlarına basın.
Ayrıca, aralığın ilk hücresini seçip sonra da ok tuşlarıyla seçimi genişletmek için F8'e basabilirsiniz. Seçimi genişletmeyi durdurmak için F8'e yeniden basın.
Geniş bir hücre aralığı
Dizideki ilk hücreyi tıklatın ve sonra Üst Krkt tuşunu basılı tutarken dizideki son hücreyi tıklatın. Kaydırma yaparak son hücreyi görebilirsiniz.
Çalışma sayfasındaki tüm hücreler
Tümünü Seç düğmesine tıklayın.
Çalışma sayfasının tümünü seçmek için Ctrl+A tuşlarına da basabilirsiniz.
Not : Çalışma sayfasında veri varsa Ctrl+A tuşlarına basıldığında geçerli bölge seçilir. Ctrl+A tuşlarına ikinci kez basıldığında çalışma sayfasının tamamı seçilir.
Bitişik olmayan hücreler veya hücre aralıkları
İlk hücreyi veya hücre aralığını seçin ve sonra Ctrl tuşunu basılı tutarken diğer hücreleri veya aralıkları seçin.
Seçime başka bitişik olmayan hücre veya aralık eklemek için, birinci hücreyi veya hücre aralığını seçip, ardından Üst Krkt+F8 tuşlarına da basabilirsiniz. Seçime hücre veya aralık eklemeyi bırakmak için Üst Krkt+F8 tuşlarına yeniden basın.
Not : Bitişik olmayan seçimlerde belirli hücrelerin veya hücre aralıklarının seçimini iptal edemezsiniz; tüm seçimi iptal etmeniz gerekir.
Tüm satır veya sütun
Satır veya sütun başlığını tıklatın.
1. Satır başlığı
2. Sütun başlığı
Ayrıca, ilk hücreyi seçip Ctrl+Üst Krkt+Ok tuşlarına (satırlar için Sağ Ok veya Sol Ok; sütunlar için Yukarı Ok veya Aşağı Ok) basarak da bir satır veya sütundaki hücreleri seçebilirsiniz.
Not : Satır veya sütunda veri varsa, Ctrl+Üst Krkt+Ok tuşları satır veya sütunu son kullanılan hücreye kadar seçer. Ctrl+Üst Krkt+Ok tuşlarına ikinci kez basıldığında satır veya sütunun tamamı seçilir.
Bitişik satırlar veya sütunlar
İşaretçiyi satır veya sütun başlıkları boyunca sürükleyin. Ya da ilk satırı veya sütunu seçip, Üst Krkt tuşunu basılı tutarken son satırı veya sütunu seçin.
Bitişik olmayan satırlar veya sütunlar
Seçiminizdeki birinci satırın veya sütunun satır veya sütun başlığını tıklatın; ardından Ctrl tuşunu basılı tutarak seçime eklemek istediğiniz diğer satırların veya sütunların satır veya sütun başlıklarını tıklatın.
Satır veya sütunun ilk veya son hücresi
Satır veya sütunda bir hücreyi seçin ve sonra Ctrl+Ok tuşlarına basın (satırlar için Sağ Ok veya Sol Ok; sütunlar için Yukarı Ok veya Aşağı Ok).
Çalışma sayfası veya Microsoft Office Excel tablosundaki ilk veya son hücre
Çalışma sayfasındaki veya Excel listesindeki ilk hücreyi seçmek için Crtl+Home tuşlarına basın.
Çalışma sayfası veya Excel listesinde veri veya biçimlendirme içeren son hücreyi seçmek için Crtl+End tuşlarına basın.
Çalışma sayfasında kullanılan son hücreye kadar (sağ alt köşe) hücreler
İlk hücreyi seçin ve sonra Ctrl+Üst Krkt+End tuşlarına basarak hücre seçimini çalışma sayfasında kullanılan en son hücreye kadar (sağ alt köşe) genişletin.
Çalışma sayfasının başına kadar hücreler
İlk hücreyi seçin ve sonra Ctrl+Üst Krkt+Home tuşlarına basarak hücre seçimini çalışma sayfasının başına kadar genişletin.
Etkin seçimden daha fazla veya daha az hücre
Üst Krkt tuşunu basılı tutarken yeni seçime eklemek istediğiniz son hücreyi tıklatın. etkin hücre ile tıklattığınız hücre arasındaki dikdörtgen aralık yeni seçim olur.
İpucu : Hücrelerden oluşan bir seçimi iptal etmek için çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi tıklatın.
-
Seçili hücrenin veya hücre aralığının yanında görüntülenen hata düğmesini tıklatın.
-
Menüde, XX yılını 20XX yılına dönüştür'ü ya da XX yılını 19XX yılına dönüştür'ü tıklatın. (Sayıyı dönüştürmeden yalnızca hatadan kurtulmak istiyorsanız, Hatayı Yoksay'ı tıklatın.)
Bu eylem yılların iki basamaklı olduğu metin biçimindeki tarihleri yılların dört basamaklı olduğu standart tarihlere dönüştürür.
Hücreleri metin biçimindeki tarihlerden dönüştürdükten sonra, tarih biçimlendirmesi uygulayarak tarihlerin görünme şeklini değiştirebilirsiniz.
TARİHSAYISI işlevini kullanarak metin biçiminde tarihleri dönüştürme
Bir hücredeki metin biçiminde bir tarihi bir seri numarasına dönüştürmek için, TARİHSAYISI işlevini kullanın. Daha sonra formülü kopyalayın, metin biçiminde tarihleri içeren hücreleri seçin ve bir tarih biçimini uygulamak için Özel Yapıştır seçeneğini kullanın.
-
Boş bir hücre seçin ve hücrenin sayı biçiminin Genel olduğunu doğrulayın.
Sayı biçimini doğrulama
-
Giriş sekmesinin Sayı grubunda, Sayı Biçimi kutusunun yanındaki oka tıklayın ve sonra da Genel'e tıklayın.
-
-
Boş hücrede:
-
=TARİHSAYISI( yazın.
-
Dönüştürmek istediğiniz metin biçimli tarihi içeren hücreye tıklayın.
-
) yazın.
-
ENTER tuşuna basın.
TARİHSAYISI işlevi, metin biçiminde tarih ile gösterilen tarihin seri numarasını döndürür.
Seri numarası nedir?
Excel, hesaplamalarda kullanılabilmeleri için tarihleri sıralı seri numaraları olarak saklamaktadır. Varsayılan olarak, 1 Ocak 1900'ün seri numarası 1'dir; 1 Ocak 1900'den 39.448 gün sonra olması nedeniyle 1 Ocak 2008'in seri numarası 39448'dir.
-
-
Dönüştürme formülünü bir bitişik hücre aralığına kopyalamak için, formülü yazdığınız hücreyi seçin ve sonra doldurma tutamacını, metin biçiminde tarihleri içeren hücre aralığı ile boyut olarak eşleşen boş bir hücre aralığı üzerinde sürükleyin.
Dolgu tutamacını sürükledikten sonra, seri numaraları metin tarihleri içeren hücre aralığına karşılık gelen bir hücre aralığınız olur.
-
Seri numaralar içeren hücreyi veya hücre aralığını seçin ve sonra Giriş sekmesinde Pano grubundan Kopyala seçeneğini tıklatın.
Klavye kısayolu Ctrl+C tuşlarına da basabilirsiniz.
-
Metin biçiminde tarihleri içeren hücreyi veya hücre aralığını seçin ve sonra Giriş sekmesinde Pano grubunda Yapıştır seçeneğinin altındaki oku ve sonra Özel Yapıştır seçeneğini tıklatın.
-
Özel Yapıştır iletişim kutusunda Yapıştır seçeneği altında Değerler seçeneğini seçin ve sonra Tamam seçeneğini tıklatın.
-
Giriş sekmesinde, Sayı'nın yanındaki İletişim Kutusu Başlatıcısı'nı tıklatın.
-
Kategori kutusunda, Tarih'i tıklatın ve sonra Tür listesinde istediğiniz tarih biçimini tıklatın.
-
Tüm tarihler başarıyla dönüştürüldükten sonra seri numaralarını silmek için, bunları içeren hücreleri seçin ve sonra DELETE tuşuna basın.