Kararsız Dolandırıcılık Şirketi Nasıl Etkiler?
Muhasebecinizin parayla tükendiğini bulmak felakete yol açabilir, ancak bir kez gerçekleşirse, bununla başa çıkmak için acil durum planlarınız olabilir. Uzun süre devam eden belirsiz dolandırıcılık sizi kurtaramayacak kadar zayıflatabilir. Yanlış yönetim ve düpedüz sahtekarlığı ele almak için iç kontrollerin uygulanması hile yapmayı sınırlama ve etik dışı davranışlardan kurtulma şansınızı artıracaktır.
İşletme Sermayesini Düşürür
En açık dolandırıcılık şekli para hırsızlığıdır. Bu, küçük bir nakit fonundan devam eden çalma, gelirin ya da zimmete geçirmenin eksik rapor edilmesinden kaynaklanabilir. Örnek olarak, içecekler sunan ancak nakit ödemeleri ceplere ayıran bir barmen, günde bir veya iki özel ders bildirmeyen bir tenis veya golf profesyoneli ya da kişisel bir banka hesabına para aktaran bir muhasebeci sayılabilir. Rapor edilmemiş gelir ve çalınan fonlar fatura ödeme, malzeme sipariş etme, pazarlamayı sürdürmeniz veya arttırmanız için ihtiyaç duyduğunuz kilit çalışanların ücretini artırma yeteneğinizi azaltır.
Maliyetleri Artırır
Bir çalışan malzeme çaldığında ya da gelir almadığınız emirleri yerine getirmek için para harcadığınızda, giderleriniz artar. Çalışanlarınızın sahtekarlığa karıştığını bilmiyorsanız, ek masraf ve üretim maliyetlerini hesaplayamazsınız. Bu, fiyatların gerekenden daha yüksek olmasına ve satış hacimlerinizi ve karınızı düşürmenize neden olabilir. Maliyet artışlarının örnekleri arasında, bir çalışanın en düşük teklifi vermeyen bir satıcıya sözleşme yapmak için bir geri ödeme alması durumunda daha yüksek sözleşme fiyatları; sahte gider raporlarından kaynaklanan daha yüksek seyahat maliyetleri; ve çalınan envanteri değiştirmek için daha yüksek üretim veya tedarikçi masrafları.
Hasar Kredisi
Sahtekarlığı tespit ettiğinizde, faturalarınızı zamanında ödeyebilmek için düzenleme yapmak için çok geç olabilir. Kaçırılmış kredi ödemeleri, raporları kredi bürolarına tetikleyerek kredinize zarar verebilir. Bu, kredi kaybına, yeni kredi alamamaya ve daha yüksek faiz oranlarına neden olabilir. Kredi kartınızdan borç alan bir çalışan sadece fazladan borç ve faiz ödemeleriyle sizi ilgilendirmez, aynı zamanda kredi puanınızı düşürebilir.
Yasal Yükümlülükleri Artırır
Bir çalışan dolandırıcılık yaptığında, şirketiniz çoğu zaman yaptığı yükümlülükler yüzünden hala kancada olacaktır. Muhasebeciniz emeklilik primi ve sosyal haklar planına çalışanların katkılarını yatırmamışsa, bu katkılardan siz sorumlusunuz. Bir çalışan sigorta talebinde bulunursa ve primlerinizi ödememişseniz, bunun çözülmesi şirketinizi kapatmanız için yeterli olabilir.
İç Kontroller
Dolandırıcılık olasılığını azaltmak için, iç kontroller kurun ve işletmenizin her alanını izlemek için dış denetimler düzenleyin. Büyük çeklerde iki imza talep etmeyi düşünün. Sigorta şirketlerinin ve tedarikçilerin geç ödemelerle ilgili tüm bildirimlerden sizi kopyalamasını sağlayın. Düzenli stok kontrolü yapın ve güvenlik kameralarını depoya ve üretim alanlarına yerleştirin.