İster girişimci olun ister çok uluslu bir şirkette proje yöneticisi olun, hepimizin iş akışımıza öncelik vermesi gerekir. Her proje veya görev eşit derecede önemli değildir ve çoğu zaman daha az önemli işlerle zamanımızın bir kısmını kaybettik.
Ayrıca, farklı projelere adanmış yönetim ekibi, her şeyi yolunda tutmaya çalışırken sıkıcı hale gelir. Bu, daha etkili bir şekilde yönetmenize izin vermek için ilerleme izleme, yetkilendirme ve önceliklendirmenin otomatikleştirilmesi gereken zamandır.
İPhone için Proje Yönetimi Uygulaması
İPhone için Priority Matrix uygulaması bunun için bir cazibe gibi çalışıyor. Projeler ve girişimler üzerinde çalışırken maksimum verimlilik elde etmek için sizin ve ekip üyelerinizin koordine edebileceğiniz gerçek zamanlı bir iş akışı yönetim sistemidir.
Tasarım ve kullanıcı arayüzü
Yönetmeniz gereken çok sayıda proje olduğunda, çalıştırması kolay ve aynı zamanda yönetmesi uygun bir şeye ihtiyacınız vardır.
Priority Matrix, basit ama etkili bir tasarım ve kullanıcı arayüzü sağlar. Uygulamayı tam olarak tanımanız 10 dakikadan fazla sürmez. Her bir menü ve özellik herhangi bir karışıklık olmadan kolayca anlaşılabilir.
Ana ekran karmaşık düğmelerle dolu değil; bunun yerine, her şey mükemmel bir şekilde tasarlanmıştır, böylece ilk kez kullanan bir kullanıcı bile uygulamada bir profesyonel gibi ellerini kullanabilir.
Görev ve proje ekleme
Uygulamayı başlattıktan sonra, projeleri ve ayrıntılarını eklemek için ekranın altındaki "+" düğmesine basmanız yeterlidir. Ekibinizle bir proje üzerinde çalışıyorsanız, projeye kolayca ekip üyeleri ekleyebilirsiniz. Uygulama gerçek zamanlı olarak çalışırken anında bilgilendirilecekler.
Bir proje oluşturulduktan sonra, görevleri oluşturmak ve dağıtmak çok kolaydır. Priority Matrix'in sezgisel dört çeyrek düzeni sayesinde, görevleri kolayca "yüksek öncelikli" olarak değerlendirebilir ve ekip üyelerinizin mesajı alacağını bilirsiniz.
Projeleri yönetmek
Projeleri yönetmek, onları oluşturmak kadar kolaydır. Herhangi bir projeyi özel tutma veya takım oyuncularınızla işbirliği yapma seçeneğiniz vardır.
Ayrıca, her ekip üyesi her projeye ait olmadığından, hangi ekip üyesinin projeyi görüntüleyebileceğini de seçebilirsiniz. Bu, iş dağıtımını kolaylaştırır ve herkesin doğru şeylere odaklanmasını sağlar.
Son olarak, Priority Matrix belirli bir projedeki ilerlemenin görsel bir özetini sağlar ve tam olarak kimin ne üzerinde çalıştığına dair şeffaflık sağlar. Proje zaman çizelgelerini tanımlamanıza ve anlamanıza yardımcı olmak için Gantt grafikleri de mevcuttur.
Projeleri filtreleme
Priority Matrix, her ekip üyesinin sorumlu olduğu görevleri görüntülemenizi sağlayan mükemmel bir filtreleme özelliğine sahiptir. Ayrıca görev durumunu, bitiş tarihini ve daha fazlasını filtreleyebilirsiniz.
Belki de en iyi özellik, her bir projenin durumu hakkında daha derin bir fikir edinmek için günlük, haftalık ve aylık raporlar alabilmenizdir.
Farklı araçlarla güçlü entegrasyon
Priority Matrix'in en etkileyici kısmı, çeşitli uygulamalarla kusursuz bir şekilde entegre olabilmesidir, böylece işleri daha kolay takip edebilirsiniz.
Apple Mail, Outlook, Gmail ve diğer birçok e-posta uygulamasıyla entegre edebilirsiniz. Takvimlerle entegre etmek isterseniz, Priority Matrix iCal, iOS hatırlatıcıları, Outlook Takvimi ve Google Takvim'i destekler.
Son olarak, Priority Matrix ayrıca Google Docs, Evernote ve Siri ile entegre olur. Bu, sıkıcı görevleri yerine getirmeye gerek kalmadan projeleri verimli bir şekilde yönetmek için kesinlikle ek bir avantajdır.
Senkronizasyon tesisi
Daha önce belirtildiği gibi, tüm proje ve görev ayrıntıları gerçek zamanlı olarak senkronize edilir, bu nedenle bilgilerin güncel olduğundan emin olmak için astlarınızla hiçbir zaman tekrar kontrol etmeniz gerekmeyecek.
Fiyatlandırma
Uygulama iPhone, iPad ve Android için ücretsizdir ancak Mac veya Windows masaüstü için abonelik gerektirir. Fiyatlandırma hakkında daha fazlasını görün.
Kapanış notunda, uygulama, çeşitli projeleri ve sorumlulukları yöneten insanlar için çok yardımcı oluyor. Priority Matrix, projeleri yönetme ve bunları ekibinize devretme söz konusu olduğunda iş yükünüzü düzene koymanıza yardımcı olur.
Öncelik Matrisini İndirin