Neden online proje brief formu kullanmalısınız?
Bazen bir projenin değerini değerlendirmek zor olabilir. Bunun nedeni çoğunlukla insanların gerekli tüm bilgileri tek bir yerde görmemeleri ve sonsuz evrak işlerinde boğulmalarıdır. Neyse ki, bunu çok fazla çaba harcamadan yapmanın harika bir yolu var. Yapmanız gereken tek şey proje brief formu şablonunu açıp formunuzu işletme veya organizasyon standartlarınıza göre düzenlemek.
Bu sayede siz veya çalışanlarınız proje detaylarını daha temiz ve basit bir şekilde yazabileceksiniz. Ayrıca daha sonra tüm ayrıntılara hızlı bir şekilde erişebileceksiniz. forms.app'in sıralama seçenekleri ile projeleri incelemek gerçekten çok kısa sürecek. forms.app ile, oluşturma sürecinden inceleme sürecine kadar form ve sorular üzerinde tam kontrole sahipsiniz.
Özel proje brief formu oluşturma
forms.app, ücretsiz bir proje brief formu şablonunun yanı sıra, formunuz ve sorularınızla ilgili olarak size çeşitli seçenekler sunar. Bu seçenekleri değiştirerek ve forms.app'ın güçlü özelliklerini kullanarak, proje brief formunuzun her yönünü ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Örneğin, formunuzun renklerini, yazı tiplerini veya görünüm türünü değiştirmeye karar verebilirsiniz. Bunları ve daha fazlasını birkaç tıklamayla manuel olarak değiştirebilirsiniz.
Ayrıca form sorularını düzenleyebilir, kendinizinkini ekleyebilir veya alan türlerini dönüştürebilirsiniz. Örneğin, proje gereksinimleri, proje hedefleri ve proje paydaşları için alanlar ekleyebilirsiniz. Projeye genel bakış için gerekli belgeleri veya sunumları toplamak için bir yükleme alanı da kullanışlı olabilir.
Proje brief formunuzu daha pratik ve kullanımı kolay hale getirmek için bazı noktalar
Almak istediğiniz proje bilgileri firma veya kuruluş tipinize göre farklılık gösterebilir. Ve girebileceğiniz çok fazla yön olduğundan, ihtiyaçlarınızı değerlendirmek ve formunuzu buna göre özelleştirmek en iyisidir. Örneğin, bu formu az sayıda kişi tarafından kullanılmak üzere oluşturuyorsanız, hedef kitleye veya ekip üyelerine sormanız gerekmeyebilir.
Ancak, bu formu herkese açık olarak da kullanabilir ve insanlara proje fikirlerini sorabilirsiniz, böylece bu sorular, projenin kapsamı ve proje zaman çizelgesinin yanı sıra gerçekten gerekli hale gelebilir. Ayrıca, proje brief formunuzu oluştururken göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz birkaç nokta vardır:
● Hangi tür verileri almak istediğinize karar verin
● Projelerin tanımı için uzun bir metin alanı ekleyin
● Proje brief formunuzun profesyonel ve basit göründüğünden emin olun.
● Göndericilerin kişisel bilgilerini ve iletişim bilgilerini isteyin
● Form bağlantısını sosyal medyada yayınlayın veya web sitenizin sayfasında yayınlayın.