Yazılı bir iş tanımı, bir şirkette verilen bir pozisyonun amacını, görevlerini ve niteliklerini ana hatlarıyla belirtir. Çalışanların işe alınması, eğitimi, değerlendirilmesi ve desteklenmesi için çerçeve sağlar. Geniş bir açıklama eksiksizdir ve belirli bir işin belirli öğelerinin tümünü kapsar. Bu, herhangi bir şirkette benzer bir iş unvanına uyabilecek genel bir tanımdan daha faydalıdır.
Fit için Kiralama
Geniş bir tanım, bir çalışanın belirli bir işte ihtiyaç duyduğunuz tüm temel niteliklerini kapsar. Bu, özellikle iş gönderirken veya adayları tararken faydalıdır. Çalışanlarınız ve şirket kültürünüz, rekabet avantajlarının anahtarıdır. Belirli bir pozisyon için neyin gerekli olduğunu geniş ölçüde kapsayan bir iş tanımı yazın. Genel bir açıklama açıklaması, kiraladığınız kişileri rakipleriniz tarafından kiralananlardan ayırt etmeye hizmet etmez.
Adayları Değerlendirme
Geniş bir açıklama, uygulama taraması ve görüşmelerin düzenlenmesi sırasında daha iyi rehberlik sağlar. Bir adayın niteliklerinin somut ve geniş açıklamalarına sahip olmak, seçenekleri daha kolay daraltmanıza olanak sağlar. Genel bir açıklama, çalışanları gösterim sırasında ayırma yapacak şekilde puanlamayı zorlaştırır.
Eğitim Avantajları
İş tanımları eğitim süreçlerini geliştirmek için kullanılır. Geniş bir tanım kullanarak, bir şirket belirli bir pozisyonla ilgili eğitim adımlarını doğru şekilde belirleyebilir. Bu, eğitim yöneticilerinin organizasyonda kullanılan sistemler, süreçler, araçlar ve teknikler hakkında yeni bir çalışan için daha iyi bir yönlendirme sağlamasına yardımcı olur. Genel bir açıklama, birinin nasıl eğitileceği konusunda daha az yön sunar.
Değerlendirme ve Promosyon Avantajları
Kuruluşlar ayrıca performansı değerlendirmek için iş tanımlarını kullanırlar. Etkili değerlendirme araçları, iş tanımından elde edilen ortak beklentilere ve hedeflere dayanarak tasarlanmıştır. Kapsamlı bir iş tanımı, kuruluşunuzun çalışanın rolüyle ilgili performansını doğru bir şekilde değerlendirmesini sağlar. Genel bir iş tanımı, belirli bir şirketin pozisyonu için standartlara ve kriterlere yeterince yakın olmayabilir.