İş piyasası zor olabilir ve bu nedenle, her iş arayanın bir iş görüşmesine davet edilme şansını artırmak için kurşun geçirmez bir özgeçmişe sahip olması gerekir . Ancak, bir iş görüşmesine davet edilmek, işi alacağınızın garantisi değildir.
İşi almak istiyorsanız, mülakatta da başarılı olmanız gerekir ve mülakat sırasında başarı şansınızı artırmanın bir yolu mülakatı yapan kişinin sorabileceği bazı sorulara hazırlanmaktır.
Bu, özellikle bir muhasebe pozisyonu için mülakat yapıyorsanız önemlidir, çünkü bazı muhasebe mülakat soruları oldukça zor olabilir.
Yaklaşan bir muhasebe görüşmeniz varsa ve görüşme odasına iyi hazırlanmış bir şekilde girmek istiyorsanız, size sorulabilecek bazı muhasebe sorularının bir listesini ve bu sorulara bazı harika cevapları derledik. Sorular aşağıdadır.
Neden muhasebe alanında kariyer seçtiniz?
Bu soruyla, görüşmeci, bir kişi olarak sizi hissetmek ve sizi neyin motive ettiğini anlamak istiyor.
Muhasebede çalışmayı seviyor musunuz? Sadece para için mi içindesin yoksa çıkarabileceğin daha derin bir şey mi var?
Muhasebe, çoğu insan için en heyecan verici meslek gibi gelmeyebilir, ancak bir muhasebecinin sahip olması gereken tutum bu değildir. Bir muhasebeci için muhasebe, bir itfaiyeci için yangınla mücadele kadar heyecan verici olmalıdır.
Bu soruyu cevaplarken, görüşmeciye muhasebeye girmeniz için size neyin ilham verdiğini açıklayan bir hikaye vermek istersiniz.
Bu sorunun doğru cevabı yok. Her şey nasıl cevaplayacağınıza ve sergilediğiniz tutkuya bağlıdır.
Unutmayın, potansiyel işvereniniz sık sık yeni insanları işe almaya devam edemez. İşe alma pahalı bir meseledir ve bu nedenle onlar için en iyi senaryo, yeni çalışanları mümkün olduğunca ellerinde tutmaktır.
Bu nedenle, şirket sadece en iyiyi değil, aynı zamanda en tutkulu ve kendini adamış ve uzun süre şirkette kalması muhtemel olanları işe almayı hedefleyecektir.
Size muhasebe alanında neden bir kariyer peşinde olduğunuzu sorduklarında, olası işvereninizin bulmaya çalıştığı şeylerden biri, işe alındıktan birkaç ay sonra işinizi bırakıp bırakmayacağınızdır.
Bu soru aynı zamanda, sadece maaş için işe tahammül eden biri değil, işi seven ve işini tutkuyla yapacak biri olup olmadığınızı bulmaya çalışır.
Aşağıda bu soruyu nasıl cevaplayabileceğinize dair güzel bir örnek verilmiştir:
“Liseden beri matematiği sevdim. Sayılar beni büyülüyor çünkü her zaman kesin ve doğrular, belirsizliğe yer yok. Kuralların çok iyi tanımlanmış olmasını seviyorum. Rakamlar aynı hizada olmadığında, tutarsızlığı bulmak sorunu gidermek için işlem yapmaktan zevk alıyorum. Rakamlara olan bu hayranlık beni muhasebe alanına götüren şeydi ve muhasebeyi kariyer olarak seçtiğimden beri hiçbir pişmanlık duymadım.”
Hangi muhasebe yazılımıyla çalıştınız?
Bir muhasebeci olarak, otomasyon işi daha kolay ve daha hızlı hale getirdiği için çeşitli muhasebe yazılımlarıyla çok çalışacaksınız. Muhasebe yazılımına biraz aşina olmanız beklenir.
İşveren bu soruyu sorduğunda, mevcut uygulamalara ne kadar bağlı olduğunuzu görmek istiyor.
Bu nedenle mülakata gitmeden önce bunun üzerine ödevinizi yapmalısınız.
Herhangi bir yazılımı nasıl kullanacağınızı bilmeseniz bile, en popüler muhasebe yazılımlarından bazıları hakkında biraz bilgi sahibi olmak iyi bir şeydir.
Bu soruyu nasıl yanıtladığınıza bağlı olarak, işvereniniz bir muhasebeci olarak herhangi bir deneyiminiz olup olmadığını öğrenecektir.
Yazılım hakkında hiçbir bilginiz yoksa, bir uzman gibi davranmayın.
İşveren size yazılımla ilgili pratik bir test yapmaya karar verirse, bu geri tepebilir.
Bunun yerine, muhasebe yazılımıyla ilgili deneyim düzeyiniz hakkında doğru bir şekilde yanıt vermelisiniz, ancak derin bir merak ve öğrenme isteği göstermelisiniz.
İşveren bağlılığınızı ve öğrenme arzunuzu görürse, size işi vermeye ve sizi buna göre eğitmeye istekli olabilir.
Aşağıda, iletişim kurduğunuz tek muhasebe yazılımının QuickBooks olduğunu varsayarak bu soruyu nasıl cevaplayacağınıza dair bir örnek verilmiştir.
“Şu anda çalıştığım tek muhasebe uygulaması, etkinliği, doğruluğu, kullanım kolaylığı ve hızı nedeniyle kullanmaktan zevk aldığım QuickBooks. Diğer muhasebe uygulamalarının nasıl çalıştırılacağını öğrenmeye açığım. ”
Daha önceki bir muhasebe işinde maliyetleri düşürmeye hiç yardımcı oldunuz mu?
Muhasebeci olmak sadece verileri girmekle ilgili değildir. Ayrıca, paradan tasarruf etmelerine yardımcı olarak işvereninize değer katmalısınız.
Bir muhasebeci olarak, sayılara olan derin aşinalığınızdan dolayı, şirketteki diğerlerinin göremediği verimsizlikleri, fazla getirisi olmayan ama para tüketen şeyleri görebilmelisiniz.
Bu, işverenlerin muhasebeci tutmasının ana nedenlerinden biridir.
Doğal olarak, iş görüşmesinde, potansiyel işverenleriniz, paradan tasarruf etmelerine yardımcı olacak bu tür proaktif bir muhasebeci olup olmadığınızı bilmek isteyeceklerdir.
Bu soruyu, kişisel gayretinizle işvereninizin maliyetleri düşürmesine başarılı bir şekilde yardımcı olduğunuz bir zamanı açıklayarak yanıtlayın.
Bu başarının mali ayrıntılarına sahipseniz, görüşmeciniz ayrıntı vermenizi isterse diye, bunları görüşmeye yanınızda götürmeyi unutmayın.
İşte bu soruyu nasıl cevaplayabileceğinize dair bir örnek:
“Önceki işimde, rutin bir analiz sırasında, şirketin vergiden düşülemeyen işlemlere para harcadığını fark ettim, ancak bu işlemler, vergi indirimine uygun diğer eşit işlemlerle değiştirilebilir. Bulgularımı sundum ve şirketin vergiden düşülebilir işlemlere geçmesini tavsiye ettim. Teklifim kabul edildi ve sonuç olarak şirket vergi giderlerinde %5 tasarruf etti. ”
Doğruluğu sağlamak için ne yaparsınız?
Doğruluk, muhasebede anahtardır . Büyük ölçekte büyük para kayıplarına yol açabilecekleri için küçük hataları bile göze alamazsınız.
Muhasebeci, ayrıntılar konusunda inanılmaz derecede titiz ve takıntılı olmalı, her şeyin doğru olmasını sağlamalıdır.
Hepimiz insan olduğumuz için bazen küçük detayları unutmak kolaydır.
Ancak, bir muhasebeci olarak hiçbir şeyi gözden kaçırmayı göze alamazsınız.
Bu soruyu sorarak, potansiyel işvereniniz, her ayrıntıya dikkat ettiğinizi, her zaman meraklı bir muhasebeci olduğunuzu, doğruluk konusunda tutkulu olduğunuzu ve hatadan kaçınmanızı sağlayacak stratejiler geliştirdiğinizi bilmek ister.
Aşağıda bu soruyu nasıl cevaplayabileceğinize dair bir örnek verilmiştir:
“Muhasebe verilerini girerken hata yapma riskinden kaçınmak için, XYZ aracını kullanarak veri giriş sürecini otomatikleştiriyorum. Bir muhasebe projesini tamamladıktan sonra, hiçbir hatanın kaymadığından emin olmak için işimi iki kez kontrol ediyorum. ”
Muhasebe geçmişi olmayan bir kişiye karmaşık bir muhasebe sorununu açıklamakla nasıl başa çıkarsınız?
Muhasebe çok şeffaf ve anlaşılması zor olabilir. Muhasebeciler iş konuştuğunda, meslekten olmayan insanlar anlamakta zorlanacaktır.
İşletme diplomasına sahip olan ancak muhasebe alanında uzmanlaşmamış kişiler bile daha derin muhasebe kavramlarını anlamakta sorun yaşayabilir.
Bu nedenle muhasebeciler kuruluşlar için değerlidir; tıpkı avukatlar gibi, çoğu kişinin erişemeyeceği ancak kesinlikle gerekli olan bir alanda ustalaşmışlardır.
Bununla birlikte, karmaşık muhasebe kavramlarını bir meslekten olmayan kişinin anlayabileceği dile çevirme yeteneğine sahip olduğunuzu gösterirseniz, işverenler sizi daha çok tutacaktır.
Bu, diğer departmanlardan insanlarla veya muhasebe geçmişi olmayan patronunuzla etkileşim kurduğunuzda organizasyonda kullanışlı olacak bir beceridir.
Görüşmeci, size karmaşık olduğunu düşündüğü bir muhasebe problemi veya kavramı için bir örnek verebilir ve sizden bunu sanki hiç muhasebe geçmişi yokmuş gibi açıklamanızı isteyebilir.
Açıkça iletişim kurma ve karmaşık kavramları diğer tarafın anlayabileceği dile dönüştürme becerisi, müşterilerle veya diğer departmanlardan kişilerle doğrudan iletişim gibi bir danışmanlık rolünde iyi olup olmayacağınızı belirleyecektir.
Bu soruya yanıt verirken, iletişim becerilerinizi, hikaye anlatma yeteneğinizi ve bir takım oyuncusu olma isteğinizi gösterin ve vurgulayın.
Aşağıda bu sorunun harika bir cevabına bir örnek verilmiştir:
“Muhasebenin, muhasebe geçmişi olmayan insanlar için karmaşık bir konu olabileceğini anlıyorum ve bu nedenle, karmaşık muhasebe konularını böyle bir kişiye açıklarken, kişinin bahsettiğim kavramları anlamasını kolaylaştırmak için ”benzetme” kullanmayı seviyorum. Buna ek olarak, muhasebe jargonunu kullanmaktan mümkün olduğunca kaçınmaya çalışıyorum, çünkü jargon kullanmak kişinin bu sorunları anlamasını zorlaştırıyor. ”
Hiç otomasyon veya iş akışı düzeneği kullandınız mı?
Görevi bir bilgisayar uygulamasına devredebilecekken neden monoton bir görevde zorlanasınız ki?
Otomasyon, muhasebecilerin işlerinin daha zorlu ve monoton olmayan alanlarına odaklanmalarını sağladı. Doğruluğun iyileştirilmesine de yardımcı oldu.
Potansiyel işvereniniz otomasyon konusunda ne kadar rahat olduğunuzu bilmek isteyecektir, çünkü teknoloji daha sofistike hale geldikçe organizasyon yazılım araçlarını kullanarak daha fazla şey yapmaya devam edecektir.
Kariyeriniz boyunca, muhasebe sürecinizi daha verimli hale getirmek için otomasyon veya iş akışını düzene koyduğunuz zamanları bir muhasebeci olarak düşünün.
Bu soruyu olumlu cevaplayabilirseniz, bu alanda yeterli deneyime sahip olduğunuzu, muhasebe süreçlerinizi iyileştirmenin yollarını aramak için yeterince açık ve kararlı olduğunuzu ve bu otomasyon araçlarını kullanacak kadar teknoloji konusunda bilgili olduğunuzu gösterir.
Bu sorunun olası cevabına iyi bir örnek:
“Önceki işimde, şirketin banka hesaplarını ve kurumsal kredi kartı sistemlerini muhasebe çözümüyle senkronize ettim, böylece elle yazmak için harcadığım süreyi azalttım. Artık fazladan zamanımı muhasebe tutarsızlıklarını analiz etmek ve çalışan gider raporlarını takip etmek için harcadım. ”
Sıkı bir son teslim tarihi yaklaştığında ve üzerinde çalışmanız gereken birden fazla muhasebe projeniz olduğunda ne yaparsınız?
Son tarihler çoğu işte yaygındır ve bu nedenle bu, birçok kariyerde geçerli olacak bir sorudur.
Muhasebe projelerinin genellikle kesin bir son tarihi vardır ve aynı anda birkaç proje üzerinde çalışmanız muhtemeldir.
Görüşmeci bu soruyu sorduğunda, görevlere öncelik verme ve yoğun durumların üstesinden gelme yeteneğinizi ölçmeye çalışıyor. Başka bir deyişle, yapabilirim tutumu olan sorumlu bir kişi misiniz? Çeşitli görevlerinizi takip edip tamamlayabiliyor musunuz?
Zaman yönetimi becerileri son derece kritiktir ve işveren, kendi zamanınızı yönetmek ve minimum denetimle etkili bir şekilde çalışmak için güvenilir olup olamayacağınızı anlamaya çalışıyor.
En önemli muhasebe kararlarına öncelik verebiliyor musunuz?
Sıkı teslim tarihlerinde ve birden fazla projede çalışmak önemli bir beceridir ve işveren orgnizasyon becerinizi görmek ister.
Aşağıda bu sorunun nasıl cevaplanacağına dair bir örnek verilmiştir:
“Son teslim tarihlerinin yaklaştığı birden fazla projem olduğunu fark edersem, yaptığım ilk şey her bir son teslim tarihini gözden geçirmek ve ardından son teslim tarihine kadar projeleri önceliklendirmek ve aynı zamanda projenin ne kadar önemli olduğunu düşünmektir. Daha sonra diğer projelere geçmeden önce en öncelikli projeler üzerinde çalışıyorum. Kendimi son teslim tarihlerinin kısıtlı olduğu birden fazla projeyle uğraşmak zorunda olduğum bir durumda bulmamak için, her zaman mümkün olan en kısa sürede projeler üzerinde çalışmaya başlarım.”
Bir defter veya dosyada şüpheli girişleri nasıl tespit edersiniz?
Bir şirket içinde zimmete para geçirme ve her türlü dolandırıcılık olabilir ve işveren çok para kaybedebilir.
İşletmenin muhasebe kayıtlarında şüpheli görünen herhangi bir şeyi bulmak muhasebecinin görevidir.
İşvereninize bu şekilde ekstra değer katarsınız.
Bir muhasebeci olarak, dolandırıcılığı tespit etmek ve böylece şirketin mali durumunu, değerlerini ve itibarını korumak için dikkatli olmalısınız.
İşveren, dolandırıcılık tespiti konusunda hararetli bir şekilde düşünüp düşünmediğinizi ve dolandırıcılığın ne zaman işlendiğini makul bir doğrulukla söylemenize yardımcı olacak stratejiler bulup bulmadığınızı görmek ister.
İşveren ayrıca dolandırıcılık tespit araçlarına aşinalık düzeyinizi, etik kurallarınızı ve yaygın dolandırıcılık davranışları konusundaki anlayışınızı belirlemek ister.
Bu soruyu yanıtlarken, sahtekarlık veya olağandışı kalıpları tespit etmek için yazılım özelliklerinin kullanımını ve kendi iyi düşünülmüş kararınızı birleştirme yeteneğinizi göstermelisiniz.
Bu soruya verilebilecek iyi bir cevaba örnek:
“Kurumsal kaynak planlama platformlarının çoğu, dolandırıcılığı izlemek için otomatikleştirilmiş özelliklere sahiptir ve ben her zaman bu özellikleri dolandırıcılık göstergesi olabilecek herhangi bir anormallik veya tutarsızlığı tespit etmek için kullanıyorum. Bir işlem işaretlendiğinde, şüpheyi ortadan kaldırmak için derinlemesine bir araştırma yürütürüm. ”
Kötü borçları tahmin etmek için hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
Görüşmeci, kötü borçları tahmin etmek için önceki işverenlerle hangi yöntemleri kullandığınızı öğrenmek ister.
Henüz alanında fazla tecrübesi olmayan yeni bir mezun iseniz, teorik bilginizi bu soruya eğitimli bir cevap bulmak için kullanabilirsiniz.
Daha da iyisi, araştırma yaparak mülakata gidebilirsiniz.
Cevabınız, görüşmeciye en sık kullanılan yöntemlerden ne kadar anladığınızı gösterecektir.
Deneyim seviyenizi ölçmenin bir yoludur.
Kötü borcu tahmin etmenin farklı yöntemleriyle ilgili deneyiminiz varsa, işte bu soruyu nasıl cevaplayabileceğinize dair güzel bir örnek:
“Yaşlandırma yöntemi, ödenek yöntemi ve kredili satış yüzdesi yöntemi dahil olmak üzere, şüpheli borcu tahmin etmenin çoğu yöntemini biliyorum.”
Daha sonra her yöntemin kısa bir tanımını verebilirsiniz.
XYZ yapma tecrüben var mı?
Bu, görüşme sırasında birçok biçimde tekrarlanabilecek bir sorudur ve bu sorunun farklı biçimlerini yanıtlama yaklaşımı benzerdir.
Bu soruyla karşılaştığınızda, “hayır” diye cevap vermeyin veya sorulan şeyle ilgili hiçbir deneyiminiz olmadığını söylemeyin. Hayır, son söz değil.
Öğrenme isteksizliğini ve açıklık eksikliğini gösterir ve kesinlikle canlandırmak istediğiniz görüntü bu değildir.
Önemli olan, görüşmeciye proaktif bir kişi olduğunuzu ve öğrenmeye hazır olduğunuzu, zaten bilmediklerinizi öğrenmek için zaman ve çaba harcayacağınızı göstermektir.
Genellikle yaptıkları şey uzun aday listelerini daraltmak için bir neden aramaktır ve hayır demek onlara sizi işe almamaları için bir neden verir.
İstedikleri beceride bilginiz olmadığında, ilgili bir beceri üzerine düşünün ve şöyle bir şey söyleyin:
”XYZ açısından deneyimim sınırlı olabilir, ancak XYZ’ye oldukça benzeyen ABC’de bir uzmanım ve bu yüzden beceriyi hızlı öğrenmek benim için çok zor olmayacak. Ben her zaman yenilikleri takip eden ve güncel olmanın yollarını arayan bir öğreniciyim.”
Bu soru aynı zamanda bilginizi göstermekle de ilgilidir.
XYZ konusunda deneyiminiz olmasa bile, en azından konuyla ilgili biraz teorik bilgiye sahip olabilirsiniz ve cevabınızda bunu göstermenin bir yolunu bulabilirsiniz.
Sizce muhasebe alanının karşılaştığı en büyük zorluk nedir?
Neden muhasebe, geçici olarak mı yoksa uzun süredir işin içinde misin? Kişi uzun vadeli bir kariyerde olduğunda ve kariyeri hakkında tutkulu olduğunda, kendi alanında olan şeylere dikkat edecektir.
Çalışma alanlarının geleceği hakkında düşünecekler, gelecekte karşılaşabilecekleri bazı zorlukları belirlemeye çalışacaklar ve bu zorluklardan kaçınmak veya bunların üstesinden gelmek için neler yapılabileceğini düşünmeye başlayacaklar.
Bu soruyu sorarak, potansiyel işvereniniz, kariyeri hakkında tutkulu, neler olup bittiğine dikkat eden ve çalışma alanlarının geleceği hakkında düşünen biri olup olmadığınızı bilmek ister.
Görüşmeci, mesleğiniz hakkında kapsamlı bir bilgi sahibi olmanızı ve mesleğinize bağlılığınızı göstermenizi ister.
Sektörün zorluklarının ne kadar farkında olduğunuzu görmek istiyorlar.
Böyle bir konu hakkında fikir sahibi olmak, size iyi yansır, çünkü işinize bir fikre sahip olmak için yeterince önem verdiğinizi gösterir.
Bunun geniş bir soru olduğuna ve tek bir doğru cevabın bulunmadığına dikkat etmek güzel.
Her şey, kendinizi nasıl ifade ettiğinize ve bahsettiğiniz zorluğun, neden alanın karşı karşıya olduğu en büyük zorluk olduğunu düşündüğünüze bağlı.
Aşağıda bu soruya verilecek harika bir cevap örneği bulunmaktadır.
”Muhasebe alanındaki en büyük zorluğun sürekli değişen vergi yasaları olduğunu ve olmaya devam edeceğini söyleyebilirim. Bu, bir muhasebeci olarak, önümüzdeki birkaç yıl içinde kullanımda olmayabilecek yeni vergi kodlarını sürekli olarak öğrenmeniz gerektiği anlamına gelir. Ancak bu, muhasebeci olmanın gerektirdiği şeyin bir parçası, bu yüzden sadece onu benimsememiz gerekiyor.”
Sonuç
Bunlar, bir muhasebe görüşmesinde sorulabilecek sorulardan bazılarıdır.
Gördüğünüz gibi, bunlar genellikle görüşmecinin kişiliğiniz ve karakteriniz, muhasebe becerileriniz, deneyiminiz ve iş ahlakınız hakkında bilgi edinmesine yardımcı olan soruların bir karışımıdır.
Bu soruları nasıl cevaplayacağınızı bilmek, kendinizi en iyi şekilde sunmanıza ve işe girme şansınızı artırmanıza yardımcı olacaktır.
En iyi sonuçları elde etmek için, bu soruları, başvurduğunuz pozisyondan bağımsız olarak karşılaşmanız muhtemel diğer genel mülakat sorularıyla birleştirmelisiniz.