Öğeleri kolayca tanımlamak ve düzenlemek için renk kategorilerini kullanarak belirli bir proje veya görevle ilgili tüm öğeleri izleyebilirsiniz. Takvim öğelerinin yanı sıra, kişiler, iletiler, görevler, notlar ve günlük öğelerine de renk kategorileri atabilirsiniz.
Renk kategorileri kolayca tanımlanması için takvim öğelerinizi birbirine bağlar. Renk kategorileri, ileti veya kişiler gibi diğer ilgili öğelere de bağlanmanıza neden olur.
Kategoriler yalnızca takvimdeki öğelere uygulanır. Bir toplantı isteğine veya başka bir kişiden size gelen bir toplantıya renk kategorisi uygulayabilirsiniz, bu renk kategorisi yalnızca takviminde gösterir.
E-posta iletileri, görevler ve kişiler Outlook tüm kategori öğeleri için aynı kategoriler listesi kullanılır. Gerek gördüğünüz kategoriyi listede görmüyorsanız, Tüm Kategoriler'i seçin. Buradan, sağ tıklama menüsünde göster göster gerek olmayan diğer kategorileri ekleyebilirsiniz veya yeni renk kategorileri oluşturabilir ve atabilirsiniz. Kendi renk kategorilerinizi oluşturma ve atama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Renk kategorileri oluşturma ve atama.
Randevu, toplantı veya etkinliğe renk kategorisi atamak için, aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:
-
Ana takvim görünümünüzden randevu, toplantı veya etkinliğe sağ tıklayın, Kategorilere ayır seçeneğinin üzerine gelin bir renk kategorisine tıklayın.
-
Açık bir randevu, toplantı veya etkinlikten, şeritteki Etiketler Kategorilere Ayır düğmesinin içini tıklatın.
Diğer kategorileri görmek veya yeni kategori oluşturmak için, Tüm Kategoriler'e tıklayın ve Renk Kategorileri iletişim kutusunu açın.
Renk Kategorileri iletişim kutusundan bir renk kategorisi atamak için, renk kategorisinin yanındaki onay kutusunu seçin. Ayrıca Renk Kategorileri iletişim kutusu bir öğeye hızla birden çok kategori atamanın da hızlı bir yoludur.
Öğeye ilk kez varsayılan bir renk kategorisi atarken, kategoriyi yeniden adlandırmanız istenir. Şu anda, kategorinin rengini değiştirebilir ve bir klavye kısayolu da seçebilirsiniz.
Notlar:
-
Kategoriyle ilişkilendirilmiş rengi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
-
Kategorilere Ayır menüsünü ve Renk Kategorileri iletişim kutusunu açmanın bir diğer yolu da araç çubuğunda Kategorilere seçeneğine tıklamaktır.
-
Kategorilere Ayır menüsünde yalnızca en son kullanılan 15 renk kategorisi gösterilir. Kalanları da görmek için, Kategorilere Ayır menüsünde Tüm Kategoriler'e tıklayın.