Ofisin herhangi bir modern şirketin çalışmasındaki rolü fazla tahmin edilemez. Aynı bina, hem bir iş için istikrarlı bir gelişme garantisi olabilir hem de bir başkası için yıkıma neden olabilir. Ne yazık ki birçok girişimci, özellikle yeni başlayanlar, tesis seçerken ciddi hatalar yapıyor. Kiralamanın faydalarının bakım maliyetlerini tamamen telafi etmesi için bir ofisi nasıl seçeceğimizi bulalım.
Bugün dünyanın herhangi bir yerinde bir ofis kiralayabilirsiniz - uygun olanı bulabilirsiniz. Chicago'daki ofisler, Paris, Londra, Hong Kong veya başka herhangi bir yer. Ana şey, kiralama yaparken dikkat edilmesi gerekenlerin bir listesine sahip olmaktır.
ofis görevleri
Açıkça anlaşılması gereken ilk şey, modern ofisin amacıdır. Peki, ofis tam olarak ne için kullanılabilir:
- şirketin müşterileriyle sürekli etkileşim halinde olan çalışanların çalışmaları için;
- şirketin destek hizmetinin işletilmesi için (teknik uzmanların uzaktan yerleştirilmesi veya yedek işler için çağrı merkezi biçiminde);
- müzakereler, seminerler, eğitimler, konferanslar ve diğer etkinlikler düzenlemek;
- şirketin yönetim ekibini barındırmak;
- yasal bir adres almak için.
Amacı anlamak, bir ofis alanı seçme kriterlerini doğru bir şekilde belirlemek çok daha kolaydır.
Konum
Modern bir ofis seçerken lokasyon en önemli faktörlerden biri olarak kabul edilebilir. Kiralama oranı tamamen tesisin bulunduğu yere bağlıdır.
Ofis prestijli bir iş merkezinde veya şehir merkezinde ayrı bir binada yer almalıdır. Bu durumda bir oda seçmek için ana kriter statüdür.
Bir yardım masasını veya yedekleme işlerini barındıracak bir ofis pekala periferide yer alabilir. Ana şey, çalışanların iş yerine kolayca ulaşabilmesi için yeterli bir alan ve yeterli ulaşım erişilebilirliğidir.
Müşterilerle etkileşim ofisi, tercihen şehir merkezinde, metro istasyonuna yürüme mesafesinde bulunmalıdır. Bir yer seçerken, hem potansiyel müşterilerin bölgesel dağılımını hem de rakiplerin ofislerinin konumunu hesaba katmanız gerekir.
Etkinlik ofisi ayrıca ulaşım açısından iyi bir erişilebilirliğe ve merkezde uygun bir konuma sahip olmalıdır.
Yasal bir adres alma ofisi herhangi bir bölgede bulunabilir.
Müşterileri ve ortakları kabul edeceğiniz, müzakereler yapacağınız ve diğer etkinlikleri düzenleyeceğiniz bir oda seçerken, ulaşım erişilebilirliği ve uygun konum dikkate alınması gereken ana unsurlardır. Kimse ofisinize gelmek için yarım gün harcamak istemez.
Ücret
Elbette her şirketin modern bir ofis kiralamak için farklı bir bütçesi olabilir, bu nedenle burada evrensel bir tavsiye vermek mümkün değil. Sadece fiyatı etkileyen ana faktörleri belirleyebiliriz:
- Konum ve ulaşım erişilebilirliği. Şehir merkezine ve ulaşım altyapısına ne kadar yakınsa, o kadar pahalıdır.
- Kural olarak, 1 metrekarelik geniş bir oda kiralamak, küçük bir ofis kiralamaktan daha ucuzdur.
- İyi yüzeylere sahip ofisler, büyük onarım gerektiren ofislerden daha pahalıya mal olacaktır. Ancak aradaki fiyat farkı onarım süresince sözde kiralık tatillerle telafi edilebilir.
- Altyapı ve ek hizmetler: otopark, güvenlik, internet erişimi, konferans ekipmanı vb.
Onarım durumu
Binanın durumu için gereksinimler, elbette, ofis için belirlediğiniz tüm aynı hedefler tarafından belirlenir. Bir çağrı merkezi veya teknik destek hizmeti, ucuz bir şekilde yeniden dekore edilen bir odaya yerleştirilebilir. Ve büyük bir şirketin üst yönetimi, pahalı ve yüksek kaliteli yüzeylere sahip bir ofiste bulunmalıdır.
Şirketin kurumsal tarzı iç mekana özel gereksinimler getirmiyorsa, yenilenmiş ofisler kiralamak mantıklıdır. Geri kalanı için bitirmeye odaklanmamak mantıklı.
Altyapı
Her işveren, çalışanlarına en az asgari düzeyde hizmet ve kolaylık sağlamakla yükümlüdür. Çalışanlarınız aşağıdaki altyapıya erişim için minnettar olacaktır:
- Kantin, ucuz kafe veya ofise yürüme mesafesinde en azından bir süpermarket. Pek çok insan evden yemek yemeye alışkın değildir, bu nedenle uygun fiyatlı bir yemek tesisi büyük bir avantaj olacaktır.
- İdeal seçenek, metro istasyonuna veya toplu taşıma duraklarına 5-10 dakikalık yürüme mesafesinde bulunan veya gün boyu teslimat yapan bir ofistir.
- Banka yürüme mesafesinde.
Hizmetler
Binanın veya yönetim şirketinin sahibi, duvarlara ek olarak teorik olarak neler sunabilir:
- Ofis mobilya takımları;
- Telefon ve İnternet erişimi;
- Konferanslar ve video iletişimi için ekipman (projektörler, ekranlar, hoparlörler ve mikrofonlar);
- Video gözetim sistemleri dahil tesisin güvenliği;
- Temizleme servisi;
- ofise sınırlı erişim (erişim kontrolü);
- Yemek servisi;
- Bakım (elektrik, mühendislik iletişimi);
- Yangın güvenlik sistemleri (alarm sistemleri, otomatik yangın söndürme sistemleri vb.);
- Kurumsal yazışmaların teslimi vb.
Teknik ekipman
Şirketin faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olarak, aşağıdaki parametrelere de dikkat edilmelidir:
- Maksimum elektrik gücü;
- Su temini ve sanitasyon;
- Yangından korunma sistemleri;
- Katlarda izin verilen maksimum yük.
Özet
Anlaşılacağı gibi, ne zaman bir ofis alanı seçmek, birçok nüansı öngörmek gerekiyor. Emlak piyasasının aşırı çeşitliliğini göz önünde bulundurarak en iyi çözüm, kiralama konusunda size yardımcı olacak şirketle iletişime geçmektir. Deneyimli profesyoneller, gereksinimlerinize ve işletmenizin özelliklerine en uygun alanı seçmenize yardımcı olacaktır.