Belge tasdik ettirme nedir?
Belge tasdik ettirme, yabancı ülkelerden alınan belgeleri Hollanda’da kullanılmaya uygun hale getirir. Tasdik ettirilebilecek belgeler arasında medeni durum belgeleri, mahkeme kararları ve diplomalar bulunur. Belge tasdik ettirme;
· Belgenin yetkin ve uzman bir makam tarafından tanzim edildiğini,
· Belge üzerindeki imza, mühür/veya damganın gerçek olduğunu,
· Belge formatının doğru olduğunu gösterir.
Belge tasdik ettirirken hangi adımların atılması gerekmektedir?
Belge tasdik ettirme belirli adımların bir sıraya göre atılmasını gerektirir. ‘A Ülkesi’ belgenin alındığı ülkeyi gösterir.
1.Adım
A Ülkesindeki yetkili makam, belgenin A Ülkesindeki doğru makam veya makamlar tarafından imzalandığını kontrol eder. Bu makam genel olarak A Ülkesindeki Dış İşleri Bakanlığı’dır. Onaydan sonra, belge üzerine bir damga veya pul yapıştırılır. Bu damga veya pul Hollanda’ya belgenin A Ülkesindeki yetkili makam tarafından düzenlendiğini gösterir.
2.Adım
Hollanda makamları belgeyi kontrol eder ve belgenin üzerine başka bir damga veya pul yapıştırır. Bu işlem genellikle A Ülkesindeki Hollanda Büyükelçiliği, Başkonsolosluğu veya Fahri Konsolosluğu’nda yapılır.
Apostil Konvansiyonu Çerçevesinde Belge Tasdik Ettirme
Hollanda ve Türkiye de dahil olmak üzere bir çok ülke Apostil Konvansiyonu üyesidir. Bu da belgelerin sadece 1 damga veya pul kullanılarak tasdik edildiği anlamına gelir. Bu gibi durumlarda A Ülkesi belgeyi bir apostil ile tasdik eder. Bu işlemden sonra başka bir işleme gerek yoktur. Apostilli belgeler Apostil Konvansiyonu’na üye tüm devletler tarafından kullanılabilir. Apostil Konvansiyonu’na üye devletler Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı’nın web sitesinde bulunmaktadır.