Yazar/lar, değerlendirme veya yayımlanma sürecinde makalesini geri çekmek istediğinde yayın koordinasyon kurulu ve editörler kurulu ile iş birliği yapmak durumundadır.
Makalesini geri çekme talebi olan yazar/lar, gerekçesini içeren dilekçeyi bütün yazarların onayı olduğunu belirtecek şekilde ıslak imzalı bir biçimde elektronik ortamda ya da doküman olarak dergiye ulaştırmalıdır. Ancak geri çekme talebi onaylanan yazar/lar makalesini başka dergilere gönderebilirler.
Kâr amacı gütmeyen Kalem Uluslararası Eğitim ve İnsan Bilimleri dergisinde, makale işlem ücreti (değerlendirme ücreti veya basım ücreti) alınmamaktadır. Bunun yanı sıra emeği geçen hakemlere, emeklerinin karşılığı olmasa da çalışmalarına katkı sağlayabilmesi amacıyla kamu yararına vakıf olan yayıncı kurum Kalem Vakfı tarafından ödeme yapılmaktadır. Herhangi bir gerekçeyle makalesini geri çekmek isteyen yazar, kamu yararına vakıf olan yayıncı kurum Kalem Vakfı’nın banka hesabına hakem ödemesini göndermekle yükümlüdür. Makalesini geri çekmek isteyen yazar/ların makaleleri için hakem ödemesi haricinde yapılan diğer ek masraflar (kaynakça kontrol birimi, teknik işlem, dizgi, basım, gönderim..) vakıf tarafından karşılanır.