- İşimin Neden Bütçeye İhtiyacı Var?
- Nasıl Bir Yaratırım?
- Gerçekçi Bir Bütçe Yaratmanın İpucu
- Startups
- Bazı İşletme Bütçeleme Araçları
Bütçe, gelecekteki gelir ve giderleri tahmin etmek ve planlamak için kullanılan finansal bir belgedir. Örnek bir prensibi kişisel bir mali bütçe olarak takip ederek işiniz için bir bütçe oluşturabilirsiniz. Bütçeleme işlemi, kişi / şirketin öngörülen gelir ve giderleriyle çalışmaya devam edip edemeyeceğini tahmin etmek için kişiler veya şirketler tarafından yapılabilir.
Bütçe, basit bir şekilde kağıt kalem kullanarak veya Excel gibi bir elektronik tablo programı kullanan bir bilgisayarda veya Quicken veya QuickBooks gibi bir finansal uygulamayla hazırlanabilir.
İşimin Neden Bütçeye İhtiyacı Var?
İşinizi başlatmanın ve yönetmenin ortasında, neden bir bütçeyi bırakıp bir araya koymanız gerektiğini merak edebilirsiniz. Düzgün hazırlanmış ve güncellenmiş bir işletme bütçesi birkaç amaca hizmet eder:
İş Planınız için Başlangıç İhtiyaçlarını Planlayın
Bütçenin ilk ve muhtemelen en çok kullanılan amacı, başlangıç için gerekli tüm kalem ve masrafları içeren bir iş planı için bilgi toplamanıza yardımcı olmaktır. İşinizin ilk günü kapılarınızı açmanın size ne kadara mal olacağını bilmeniz gerekir. Envanter, mobilya ve demirbaşlar, bilgisayarlar ve yazılımlar ve elbette işletmeniz için bir yer bulma ve güvence altına alma maliyetlerini içerir.
Ticari Kredi Alın
Bir işletme çalışmaya başladıktan sonra, işletme kredisi almak için bütçenize ve diğer finansal tablolara ihtiyaç duyacağınız zamanlar vardır. Muhtemelen bir kredi verenden veya aileden ve arkadaşlardan başlangıç için borç para almanız gerekecektir. Bir bütçe, borç verene, işe başlamanız için ne kadar ihtiyacınız olduğunu ve işinizin ilk üç yılında nakit akış durumunuzun nasıl görüneceğini gösterir. Makul bir bütçe, borç verene kredibilitesinizi artırabilir.
Harcamalarınızı Planlayın
Bütçeniz size her ay ne kadar harcayabileceğiniz ve iş yapmak için ne kadar maaş alabileceğiniz veya çekebileceğiniz bir miktar hakkında bilgi verebilir. Başlarken, çok fazla para çekemeyebilirsiniz, ancak geleceğin neye benzediğini görebilirsiniz ve başlangıçta yaşam giderlerinizi planlayabilirsiniz.
Zorunlu Karınızı Bilir
Bütçenizi "gerekli kar" esasına göre ayarlarsanız, kişisel harcamalar da dahil olmak üzere tüm harcamalarınızı karşılamak için ne kadar para yapmanız gerektiğini görebilirsiniz. Gerekli bir kar bütçesi, her ay ödemeniz gereken tüm masraflarla başlar ve gerekli karı bütçe dengesi yapmak için gereken gelir sayısı olarak bırakır.
Nasıl Bir Yaratırım?
İşletmeniz için aylık bir bütçe hazırlama süreci aşağıdaki adımları içerir:
- Satışlar ve faizler de dahil olmak üzere tüm aylık gelir kaynaklarını listeler. İşletmenize hemen ödeme yapılmazsa (nakit veya kredi / banka kartları), geç ödemeler ve müşteriler tarafından yapılan ödemelerden beklenen gelirinizin bir yüzdesini kesin.
- Kira / ipotek, kamu hizmetleri, telefon gibi tüm gerekli, sabit giderleri listeleyin. Bunlar, beklenenden daha az gelire sahip olsanız bile, her ay yapmanız gereken ödemelerdir. Sabit giderleriniz beklenen gelirinize çok yakınsa, ödemelerinizi yaparken sorun yaşayabilirsiniz. Sabit giderlerinizi kısabilir veya değişken harcamalara çevirebilir misiniz bir bakın.
- Diğer olası ve değişken harcamaları listeleyin. Bunlar, satışlara bağlı tekrarlayan giderlerdir. Örneğin, daha az müşteriniz varsa, daha az telefona veya sürüş masraflarına ihtiyacınız olabilir. Reklam harcamaları gibi bu listedeki yeni müşterileri yakalamak için harcamaları ekleyin.
- Gerçek ve bütçelenmiş gelir ve giderler için sütunlar oluşturun, böylece bütçenin gerçek zamanlı olarak nasıl çalıştığını görebilirsiniz.
Gerçekçi Bir Bütçe Yaratmanın İpucu
Gelir ve giderleri tahmin ederken, düşük geliri ve yüksek giderleri tahmin edin. Başka bir deyişle, hem gelir hem de giderler konusunda karamsar olun. Sonra bir şey olduğunda (ve her zaman yapar), hazırlanabilirsin.
Startups
Mevcut bir işletme için bütçe süreci, işletme başlangıç bütçesinden farklıdır. Mevcut bir işletmenin satış ve gider geçmişi olacak ve aylarca ve yıllar boyunca ortalama maliyetleri ve satışları geriye almak ve belirlemek zor değil.
Öte yandan, başlangıç bütçesi tarihi verilere sahip değildir, bu nedenle varsayımlar geleceğe yapılmalı ve öngörülmelidir (yansıtılmalıdır). Bu makale, bir işletme başlangıç bütçesi oluşturmak için adım adım bir işlem sunmaktadır.
Bütçe oluşturma süreci hem kişisel hem de işletme bütçeleri için aynı şekilde çalışır. Önce gelir kaynaklarını, sonra harcamalarını gözden geçirmen gerekecek.
Bazı İşletme Bütçeleme Araçları
- İşte bütçenizi oluşturmak için kullanabileceğiniz basit bir işletme bütçeleme çalışma sayfası.
- Çoğu işletme muhasebe yazılımı bütçeleme özelliklerine sahiptir. Gerçek harcama ve gelirinizin bütçenizle nasıl karşılaştırıldığını görmek için "bütçe - fiili" özelliğini kullanın.