Dilekçe Yazmanın Kuralları
- Sorun hangi kurumu ilgilendiriyorsa dilekçeye ona hitap edilerek başlanmalıdır.
- Nesnel olunmalıdır.
- Hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir.
- Yer ve tarih belirtilmelidir.
- Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır. Kâğıdın arka yüzüne geçilmemeli, çok gerekliyse ikinci kâğıt kullanılmalıdır.
- Bilgisayarla ya da daktiloyla yazılmalı; el yazısı kullanılması halinde yazının kitap harfleriyle açık ve okunaklı olmasına özen gösterilmelidir.
- Ciddi, resmi, saygılı bir dil ve üslup kullanılmalıdır.
- İstenen şey yasalara uygun olmalı; yasal çerçeve kesinlikle aşılmamalıdır. Bir şikâyet söz konusuysa sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır.
- Sorun/durum ya da dilek kısa ve açık olarak ifade edilmelidir. Gereksiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir.
- Dalkavukluğa ve yalvarmacılığa asla yer verilmemelidir.
- Doğru, düzgün, özenli ve temiz bir Türkçeyle yazılmalıdır.
- Yazım ve noktalama kurallarına dikkat edilmelidir.
- Dilekçe mutlaka imzalanmalıdır.
- Dilekçe sahibi, adını ve açık adresini belirtmelidir.
- Dilekçeye eklenecek ek belgeler yazının sonunda "ekler" başlığı altında maddeler halinde sıralanmalıdır.
- Bir konuda üst makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa "....durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim"; üst makamın bir sorunu çözmesi ya da bir işlemi başlatması isteniyorsa "gereğini saygılarımla arz ederim", yapılacak bir işlem için izin isteniyorsa "izninizi saygılarımla arz ederim" gibi saygı ifadeleriyle son bulmalıdır.
- Genel kısaltmalar dışında kısaltma kullanılmaz.
- Dilekçe yalnızca makamlara hitaben yazılır; kişilere hitaben dilekçe yazılmaz.
- Üst makam alt makamdan isterken rica eder, alt makam ise üst makamdan isterken arz eder. Vatandaşlar yalnızca arz eder.
Dilekçedeki Öğelerin Yerleşimi Nasıl Olmalıdır?
- Tarih
- Makam adı (ve gerekirse ili veya açık adresi.)
- Konu metni
- İmza
- Dilekçeyi yazan kişinin adı
- Dilekçeyi yazan kişinin adresi
Dilekçe Örnekleri
İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
ÇEVRE İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA,
Ümraniye ilçesi Dereköy Mahallesinde yapılan kazılar sonucu çevre kirliliği oluşmuştur. Yaklaşık bir aydır, açılan çukurlar kapatılmadığı için yollarda çamur birikintileri oluşmuştur ve çukurlar cadde trafiğini olumsuz etkilemekte, çevre ve görüntü kirliliğine neden olmaktadır. Bu çukurların en kısa sürede kapatılması gereğini bilgilerinize arz ederim.
(İMZA BURADA)
Adı SOYADI
Yazdığımız dilekçenin vereceğimiz yerde daha çabuk işlem görmesini istiyorsak, mutlaka konu kısmını eklemeliyiz ki, verdiğimiz makam kime, hangi bölüme göndereceğini dilekçenin tamamını okumadan anlayabilsin. Bu işlerin çabuk yürümesi açısından oldukça önemlidir.
Ayrıca hazırladığımız dilekçe, herhangi bir bildirime cevaben veya ilişkin ise, aşağıdaki örnekte "KONU" yazan yerin altına mutlaka "İLGİ" kısmını da eklemeliyiz.
Örnek;
İLGİ: 05.3.2008 tarih ve 1234 sayılı yazınız.
İlgini Çekebilecek Diğer Başlıklar:
- Ter Kokusu Nasıl Önlenir-Gider... Ter Kokusu, Ter Kokusu Nasıl Önlenir, Ter Kokusu Neden Olur, Ter Kokusuna Son, Ter Kokusunu Önlemek İçin, Ter Kokusu Nasıl Giderilir, Ter Kokusu Nedenleri: Doğ...
- Sırt Ağrısı Nasıl Geçer (Tedav... Sırt Ağrısı Nasıl Geçer (Tedavisi): Sırt ağrıları ne yazık ki milyonlarca insanın ortak bir sorunudur. Yapılan çok sayıda bilimsel araştırma sonucu her beş ins...
- Karpuz Nasıl Seçilir... Karpuz Nasıl Seçilir: Bu yazıda, karpuz nasıl seçilir, karpuz seçme, karpuz seçme yolları, iyi karpuz, iyi karpuz nasıl seçilir, iyi karpuz seçme yolları gibi s...
- Gribe Ne İyi Gelir-Gripten Kor... Gribe Ne İyi Gelir-Gripten Koruyan Besinler. Havanın soğuması ile beraber hastalıkların oluşum sıklığı da artmaktadır. Mevsimin değişikliğine bağlı olarak halsi...
- Kitap Nasıl Okunur?... Kitap nasıl okunur? Verimli bir şekilde kitap nasıl okunur? Her gün bir kitap okuma hedefi koyan insanlar vardır. Bu hedefi nadiren tuttururlar. Bununla birlikt...
- Vücuttaki Ezilmeler Ve Tedavis... Vücuttaki Ezilmeler Ve Tedavisi, Vücuttaki Morarmalar Ve Tedavisi, Morarma Nasıl Çabuk Geçer: Bu makalede: vücudumuzda çeşitli kazalarla meydana gelen ezilme ve...