Zaman yönetimi, kontrolünüz altında!
SmartWe ile yılda 365 gün randevularınıza eksiksiz bir genel bakışın keyfini çıkarabilirsiniz. SmartWe size netlik ve verimlilik için birçok pratik fonksiyon sunar.
Radyal menü ile tek bir tıklama ile tekrar eden randevular oluşturun, randevu çakışmalarına karşı uyarı alın veya bir iş randevusu sırasında spontane takip işlemleri başlatın.
Zamanınızı planlayın.
Müşterileriniz ve iş arkadaşlarınızla zamanı anlamlı bir şekilde paylaşmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. SmartWe ile toplantı davetlerini tek bir tıklamayla etkinliklere dönüştürebilir ve istediğiniz zaman doğru zamanı ve yeri seçebilirsiniz.
Hızlı genel bakışta yer ve zaman arasında kolayca gezinin ve müşterileri ortak bir toplantıya davet edin. Entegre kaynak takvimi ile, her zaman toplantı odalarının doluluk planına ilişkin bir genel bakışa sahip olursunuz. Tek bir tıklama ile boş toplantı odası rezerve edilir ve projektör sunum için ayrılır.
Toplantıları siz yönetin.
SmartWe ile her toplantı daveti bir olaydır. Toplantı davetlerini önemli ek bilgilerle tamamlayın ve ilgili veri kayıtlarına bağlayın. Bu şekilde hiçbir şey kaybolmaz.
Katılımcı sayısını önceden belirleyin ve toplantı davetini kimlerin görebileceğini veya düzenleyebileceğini belirlemek için erişim yetkisini kullanın. Bu, netlik yaratır ve takvime verimlilik getirir.
Artık zaman çakışmaları yok.
Takım takvimi, iş arkadaşlarınızın toplantı davetlerine hızlı bir şekilde göz atmasına yardımcı olur ve can sıkıcı toplantı çakışmalarına son verir.
Bir toplantı daveti oluştururken, SmartWe arka planda ekipteki herkes için katılımın mümkün olup olmadığını kontrol eder ve size zaman alternatifleri hakkında bir genel bakış sunar.
Böylece, herkes için bir sonraki toplantıyı kolayca planlayabilirsiniz. Bu, müşterileriniz, ekibiniz ve kendiniz için zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
Bir dizi toplantı daveti oluşturun.
Takvimde, kendiniz, bir proje grubu veya tüm ekip için tekrar eden bir dizi toplantı davetini kolayca oluşturabilirsiniz.
Tekrar aralığı, haftanın günü, bildirim durumu ve bitişine kendiniz karar verin.
Kolay erişim.
Toplantı davet dosyasında doğrudan mevcut olan bir proje, müşteri, ilgili belgeler veya teklif hakkında bilgi sahibi olursunuz.
Tüm bilgiler SmartWe'de merkezi olarak saklandığından, ilgili bilgilere hızlı ve kolay bir şekilde erişebilirsiniz. Bu, randevularınızı diğer tüm görevler, belgeler, telefon görüşmeleri, projeler, e-postalar ve kişilerle bağlantı oluşturmanıza ve bunları sürekli güncel, sanal bir dosyada özetlemenize olanak tanır.
Senkronizasyon.
Toplantı davetlerinizi Mobile Sync aracılığıyla akıllı telefonunuzdaki takvimle senkronize edebilirsiniz. Bu, iCal dışa aktarımı dahil olmak üzere randevularınıza istediğiniz zaman, istediğiniz yerden hızlı erişim sağlar.