Özgeçmişiniz deneyiminizi vurguladığınız yerse, kapak mektubunuz kim olduğunuzu gösterdiğiniz yerdir. Yeni bir pozisyon arayanlar tarafından sıklıkla gözden kaçan herhangi bir iş başvurusunun önemli bir bileşenidir.
Kapak mektubunuz kişisel olarak sizin bir yansımanızdır ve sizinle çalışmanın nasıl bir şey olabilir.
Bu durum kendinize karşı gerçek ve dürüst olurken, en iyi adımlarınızı öne çıkarmak için hassas bir dengeleme eylemidir.
Kapak mektubunuzla, kim olduğunuz ve neden işe alınacak harika bir insan olduğunuz hakkında bir hikaye anlatabilirsiniz. Esasen, potansiyel bir işverene, işe alındıysan nasıl davranacağına dair bir fikir vermen gerekiyor.
Dengeyi tam olarak sağladığınızdan emin olmak istiyorsanız, işte ideal ön mektubu yazmak için yedi önemli ipucu:
İçindekiler
1. Mektubunuzu Bir Kişiye Hitaben Gönderin
Herkes bir işe alma müdürüne “Kime ilgi duyabilir” ile başlayan bir mektup gönderebilir.
Öne çıkmak ve başvurduğunuz şirkete aktif bir ilgi duyduğunuzu göstermek istiyorsanız, kapak mektubunuzu kimin okuyacağını bulmak için elinizden gelen her şeyi yapın. Kişiye ismiyle hitap edebilirseniz, sizi çok daha az arkaik ve resmi gösterecektir.
Ancak, fazla rahat olmayın ve “Hi Rachel” ile başlayın. Mümkünse, saygılı olmak ve unvanlarını ve tam adını kullanmak en iyisidir. “Sevgili Bayan Rachel Smith” aynı zamanda profesyonel ve arkadaş canlısı görünüyor.
Başlığını veya tam adını bulamazsanız, tahmin etmeyin. Bir takipçiye benzemeden, bulabildiğiniz kadar çok bilgiyle gidin. Şirket web sitesinde veya LinkedIn’de yoksa, araştırmalarınızda daha fazla ilerlemeyin.
2. Açılış Cümlesini Güçlü Yapın
Muhtemelen, bir pozisyon için başvuran birçok kişiden birisiniz. Hemen göze çarpmazsanız, işe alım müdürü muhtemelen kapak mektubunuzdan birkaç cümleyi gözden geçirdikten sonra devam edecek-özgeçmişinize bakmayı boşverin.
Mektubunuzdaki açılış cümleniz bu anı yaratacak ya da bozacaktır.
Evet, bu bir cümle için çok fazla baskı, bu yüzden bu açıcıya biraz daha zaman ayırmaya değer. Okuyucuya, bu iş için neden kendi şirketinde başvurduğunuzu söylemek istersiniz. Ancak, bunu gerçekten önemsediğinizi ve sadece kriterlerinize uyan herhangi bir iş aramadığınızı gösterecek şekilde yapmak istiyorsunuz.
Bulunduğunuz kariyere ve çalışmak istediğiniz şirkete olan tutkunuzu göstermenin unutulmaz ve yenilikçi bir yolunu bulun.
3. Özgeçmişinizi Yeniden Düzenlemeyin
İşe alma yöneticisi, özgeçmişinizde zaten iş deneyimi, nitelikler ve önemli beceriler listesine sahiptir.
Bunu kapak mektubunuzda tekrar okumak istemiyorlar.
Bu durum bu bilgileri genişletmeniz ve kişiliğinizi göstermeniz için bir alandır. Bir özgeçmiş bir listedir, bir kapak mektubu ise bir hikayedir.
Becerilerinizi analiz etmek için biraz zaman ayırın ve bunları nasıl kazandığınıza dair bir iki anekdot ekleyin. Başvurduğunuz işle alakalı oldukları sürece özellikle zorlu anları ve bunların üstesinden nasıl geldiğinizi vurgulamak harika bir katkıdır.
4. Beceri Setinizde Eksik Olanları Vurgulamayın
İş için gerekli tüm niteliklere sahip olmadığınızı. Fakat ne olursa olsun başvurduğunuzu belirtmek çok cazip olabilir. Bu durum sizi otomatik olarak arka ayağınıza bindirdiği için oldukça zararlı olabilir. İşe alma müdürü bunu görür görmez sizi belki listesine koyacaktır çünkü tüm kriterlere uyan adaylar vardır.
Bunun yerine, iş tanımına uyan becerilerinizi ve deneyimlerinizi açıkça detaylandırın. Ayrıca sizi mükemmel kılan diğer unsurları ve neden şirkete harika bir katkı sağlayacağınızı da belirtebilirsiniz.
5. Doğru Biçimi Kullanın
Bu mektubu yazdırmanız, imzalamanız ve geleneksel postayla göndermeniz olası değildir. Ancak bu, uygun bir iş mektubu formatına bağlı kalmamak için bir bahane değildir. Her zaman iletişim bilgilerinizi, gönderim tarihini ve hitap ettiğiniz kişinin iletişim bilgilerini eklemelisiniz.
Kapak mektubunuz ve özgeçmişiniz mükemmel bir ilk izlenim yaratmalıdır ve doğru formatı kullanmak, profesyonellik seviyenizi hemen gösterir.
6. İş İlanındaki Talimatları İzleyin
İş ilanları, bir adayın karşılaşacağı ilk sınavdır.
İşe alma yöneticileri, her uygulama için ihtiyaç duydukları belirli bir dizi öğeyi listeler ve bu talimatları uygulamayan herkesi derhal keser.
Gönder’e basmadan önce, her zaman uygulama listesindeki her kutuyu işaretlediğinizi ve komut dizisinden hiç çıkmadığınızı kontrol edin.
Bu biraz fazladan çalışma gerektirir. Fakat sonunda buna değer. Önceki bir gönderimden körü körüne kopyalayıp yapıştırdıysanız, başvurunuz çöpe atılacaktır.
7. Kapak Mektubunuzu Her Uygulama için Uyarlayın
Bu bizi son noktaya getiriyor.
Bir iş başvurusundan diğerine kopyalayıp yapıştırmak büyük bir hayırdır.
Bir işe alma müdürü, başvurunuzu iş listelerine ve şirketlerine göre uyarlamadığınızı anında bilecektir. Ayrıca, her bir iş başvurusunda herhangi bir düşünce veya çaba sarf etmemek saygısızlıktır ve aynı nezaketi göstermediyseniz bir şirketin size saygılı davranmasını bekleyemezsiniz.
Bu durum kapak mektubunuzla sıfırdan başlamanız ve yeni bir işe her başvurduğunuzda devam etmeniz gerektiği anlamına gelmez. En iyi varlıklarınızı vurgulayan ve birkaç anekdotu kapsayan bir şablon yazabilirsiniz. Ardından, bu bilgileri alın ve başvurduğunuz belirli işe uyacak şekilde uyarlayın. Bu sığdırmak için yaratma yaklaşımı, gösterdiğiniz çabayı gösterecektir.
Kalabalıktan gerçekten sıyrılmak için kapak mektubunuzdaki iş ilanında kullanılan üslup stilini taklit edin. Bu bir bağlantı oluşturacak, dikkatinizi verdiğinizi ve mükemmel bir uyum sağladığınızı kanıtlayacaktır.