Bir işveren olarak, sizin için çalışan veya zamanınızı çalan kişilerin çalıştığından nasıl emin olabilirsiniz? Yöneticilerin günümüzde karşılaştığı en belirgin sorunlardan biri işyerinde verimsizliktir. Bugünlerde işyerinde çok fazla dikkat dağıtıcı şey var.
Çalışan izleme yazılımı kullanmadığınız sürece, çalışanlarınızdan iyi bir iş çıkaramayacaksınız. Çalışanlarınız düzgün çalışmıyorsa, daha da kötü olabilir ve düşük çalışan verimliliğine neden olabilir.
Çalışanlar Çalışırken Zamanlarını Nasıl Boşa Harcarlar?
Salary.com'un yaptığı bir ankete göre, çalışanların %31'i iş yerinde geçirdikleri zamanın yaklaşık 30 dakika ila 1 saatini kabaca boşa harcıyor. Bu, pek çok şeyin başarılabileceği iş yerinde çok fazla zaman demektir. Google ayrıca, bu çalışanların zamanlarını boşa harcadıkları en büyük yollardan biri olarak bulundu.
Şimdi, bu web sitesi engelleyebileceğiniz site değil. Eğer öyleyse, çalışanların birçok web sitesine erişmesi engellenir. Sosyal medya da çalışanlar için çok fazla zaman alma eğilimindedir. Facebook, Twitter veya Instagram'a bağlı kalmak istiyorlar.
Çalışma Saatleri İçinde Çalışanları Zaman Harcatan 7 Şey
İşte çalışanların zaman kaybetmesinin ve üretkenlikten yoksun kalmaya başlamanın aşağıdaki yolları. Çalışanların işyerinde zaman kaybetmelerinin nedenlerini tartışalım:
1) Kendi Cihaz Politikanızı Getirin:
Ayrıca, Kendi Cihazınızı Getirin politikası iş yerinde birçok soruna neden olur. Her türlü kısıtlamayı uygulamaya koymayı daha da zorlaştıracaktır.
2) Çalışma Saatleri İçinde Mola Verme Alışkanlığı
Çoğu çalışanın çalışma saatlerinde zaman kaybetme alışkanlığı vardır. Çalışanların %53'ü verimliliklerini artırdığına inandıkları için kısa molalar veriyor.
- Çalışanların %20'si can sıkıntısından zaman harcıyor
- İşgücünün %8'i teşvik eksikliği nedeniyle çalışma saatlerini boşa harcıyor
- Çalışanların %7'si işteki memnuniyetsizlikten dolayı zaman kaybı yaşıyor
- Çalışanların %2'si düşük ücretler nedeniyle zaman harcıyor
Çalışanlar, kısa molaların üretkenliklerini artırdığına inanırlar. Ama gerçek tam tersi. Resmi molalar üretkendir, ancak sık sık dikkat dağıtıcı şeyler çalışanların üretkenliğini azaltabilir.
3) E-postalar Ayrıca Dikkat Dağınıklığına Neden Olur
E-posta, çalışanların dikkatini dağıtan şeylerden biridir. Çalışanlar genellikle e-posta alır ve resmi e-postalara hızlı yanıt verilmesi gerekir. Çalışanlar, Gmail'deki e-postaları yanıtlayarak çalışma saatlerini boşa harcıyor. E-posta, çok fazla dikkat dağınıklığına neden olan bir şeydir.
Diyelim ki Gmail hesabınıza giriş yaptınız. Promosyon, sosyal ve birincil e-postalar alacaksınız. Promosyon ve sosyal e-postalar zaman kaybıdır. Çünkü birincil e-postalar kullanıcılar için verimlidir. Böylece, çalışanlar sosyal ve promosyon e-postalarını kontrol etmeye başlar. Bunların iş verimliliği ile ilgisi yoktur. Yani, bir kullanın e-posta izleme uygulaması çalışanların e-postalarda ne yaptığını kontrol etmek için.
4) Özel Aramalar, Metin Mesajları ve Sohbetler
Özel telefon görüşmeleri nedeniyle çalışanların dikkati her zaman mesai saatleri içinde dağılır. Cep telefonlarında kısa mesajlar ve sohbet konuşmaları da vardır. Çalışanlar, özel aramalara çok fazla zaman harcadıklarını fark ederek zaman harcarlar. Bazen bir çalışan işte meşguldür, ancak evden ani gelen aramalar, aramayı almasını sağlar. Arkadaşlardan ve aile üyelerinden gelen kısa mesajlar da zaman kaybına neden olur.
5) İş Arkadaşları ile Sosyalleşme
Başarılı iş organizasyonları sosyal bir çevreye inanırlar. Çok uluslu şirketler, çalışanlarının iş arkadaşlarıyla çalışmaktan keyif almalarını sağlar. Ancak mesai saatleri içinde sosyalleşmenin sınırlılıkları olmalıdır. Çünkü mesai saatleri içinde sosyalleşmek zaman kaybetmenin bir başka yönüdür. En önemli zaman kaybı nedenlerinden biri olarak duruyor.
Harris anket araştırması şunu buldu:
- İş gücünün %39'u diğer çalışanlarla dedikodu yaparak zaman harcıyor.
- Çalışanların %27'sinin sohbetlerde, tartışmalarda, sigara içmede ve atıştırma molalarında zaman kaybetme olasılığı daha yüksektir.
- Çalışanların %20'si gürültülü iş arkadaşlarına sahiptir.
6) İnternetin Zaman Kaybetmekten 1 Numaralı Suçlusu
İnternet, işyerinde zaman kaybetmenin 1 numaralı suçlusu. Çalışanlar iş telefonlarında saatler harcıyor. Web sitelerine ve web sayfalarına göz atan bilgisayarlarda zaman harcarlar. Harris Poll tarafından yürütülen bir anket, çalışanların %82'sinin cep telefonlarını işte tuttuklarını söyledi. Çalışanların %55'i internete bağlı akıllı telefonların çalışma saatlerinde üretkenliği öldürdüğünü düşünüyor.
7) Çalışanın Sosyal Ağ Faaliyetleri
Sosyal medya, iş üretkenliği için nasıl vahşi bir canavardır?
Dünyanın her yerindeki çalışanlar Facebook messenger, Snapchat, Instagram, WhatsApp ve Skype kullanıyor. İnternete bağlı telefonlar, çalışanların cep telefonlarına sosyal mesajlaşma uygulamalarını indirmelerine izin verir. Ayrıca çevrimiçi flört uygulamaları, çevrimiçi alışveriş uygulamaları ve anlık mesajlaşma programları da indirirler. Çalışanlar, mesai saatleri içinde mesaj gönderip alır ve VoIP aramaları yapar. Cep telefonu yüklü sosyal uygulamalarda günde en az 1 çalışma saati harcıyorlar. Bu nedenle, işverenlerin üretken bir işgücüne sahip olması gerekir.
Çalışanların işyerinde zaman kaybetme eğiliminde olduklarını biliyoruz. Mevcut tüm dikkat dağıtıcı şeylerle, onlara göz kulak olmak zor olabilir, bu yüzden ne yapılabilir? bulmak için tek yapmaları gereken çalışan izleme yazılımı.
Çalışan İzleme Yazılımı Nedir?
TheOneSpy'ın çalışan izleme uygulaması, iş profesyonelleri için en iyi araçlardan biridir. Çalışan davranışını ve çalışan etkinliğini izlemek ve izlemek için hizmetler sağlar. İşverenler çevreyi dinleyebilir, ve internet kullanımına gizli bir göz atın.
Çalışan izleme, iş üretkenliğini ve iş güvenliğini artırmanın en iyi yoludur. Şirketlerin politikalarını sağlamanız için size yetki verir ve işverenlerin çalışanların hesap verebilirliğini yapmalarına izin verir. İzleme yazılımı herhangi bir cep telefonu, tablet ve bilgisayar cihazını izleyebilir. Ayrıca, belgelenmiş kanıtlarla işverene zaman zaman aktivite günlükleri sağlar.
Çalışan Takip Uygulamasının Kullanımı Hakkında Bilmeniz Gereken Faydalar
İş telefonlarında, tabletlerde ve bilgisayar cihazlarında kullanabileceğiniz izleme uygulamasının faydaları şunlardır:
- İşverenler, çalışanların harcanan zamanı görebilir
- Çalışanların iş cihazlarında kullandığı uygulamalar ve programlar
- Gerçek zamanlı olarak çalışanların Nerede olduklarını takip edin
- Herhangi bir çalışanın aktivite günlüklerini uzaktan görün
- Şirket binalarına girdiklerinde veya çıktıklarında onları takip edebilirsiniz.
- İşletmenizin fikri mülkiyetini koruyun kaba çalışanlar
- İş telefonlarını ve bilgisayarları çok kısa sürede uzaktan kontrol edin
- Çalışanların çevresini gerçek zamanlı olarak kaydedin ve dinleyin
- Canlı tarama etkinliğini görün iş cihazlarında çalışan sayısı
- İnterneti, kısa mesajları, web sitelerini ve internet erişimini istediğiniz zaman engelleyin
Çalışanlar İçin En İyi İzleme Çözümünü Nasıl Bulursunuz?
Çalışan izleme yazılımı bu günlerde bulmak kolaydır. TheOneSpy'ın resmi web sayfasını inceleyebilirsiniz. Bu, çalışanların işletmeye ait cihazlarını izlemek için en iyi uygulamalardan biridir. Ucuz ve sonuç odaklıdır. Birçok işletim sistemi desteğine, üretken özelliklere ve kullanımı kolay izleme çözümüne sahiptir:
TheOneSpy'daki Personel/İşçi Faaliyetlerini İzleme Özellikleri
Tarayıcı Geçmişi İzleme
TheOneSpy, çalışanların web'de gezinme etkinliklerini izleyen uygulamalardan biridir. Telefonlara ve PC'lere yüklenen tarayıcıların geçmişini programla takip edebilirsiniz. Kullanıcılar ziyaret edilen web sitelerini görün, web sayfaları ve yer imi ekleme.
Yüklü Uygulamalar Listesini Görüntüle
İşverenler gizlice inceleyebilir yüklü uygulamalar listesi çalışanlarının ve çalışanlarının siber uzaya bağlı dijital cihazlarında. Tüm üretken olmayan ve iş gizliliğini ihlal eden uygulamaları engellemek, silmek veya kısıtlamak için uzaktan kısa listeye alabilirler.
Gönderilen ve Alınan E-postaları Oku
E-posta izleme yazılımıyla, işletmeye ait telefonlarda ve bilgisayarlarda Gmail e-postalarını izleyin. Gönderilen ve alınan e-postaların eklerini ve içeriğini görebilirsiniz.
Tuş Vuruşları Günlüğü
Tuş vuruşları kaydedici uygulanan tuş vuruşlarını yakalar ve kaydeder. Sohbetlerde ve sosyal mesajlaşmada tuş vuruşlarını izleyebilirsiniz. Kullanıcılar parolaları ve e-posta tuş vuruşlarını gerçek zamanlı olarak izleyebilir.
Uygunsuz ve Üretken Olmayan Web Sitelerini Engelleyin
İş telefonlarında ve bilgisayarlarda zaman kaybettiren ve uygunsuz web sitelerini engelleyebilirsiniz. TheOneSpy, kullanıcıların web sitelerini engelleme filtrelerdeki URL'leri kullanarak.
Surround Sesleri ve Sesleri Kaydedin
Ekran kaydedicisi TheOneSpy çalışan izleme çözümü için en iyi araçlardan biridir. Kullanıcıların telefonlarda ve PC ekranlarında kısa süreli videolar kaydetmesini sağlar. Ayrıca, videoları kontrol paneline kaydedin.
GPS Konumlarını İzleyin ve Takip Edin
izleyebilirsiniz & GPS konumlarını takip edin TheOneSpy panosu veya TOSDesk uygulaması aracılığıyla çalışanlarınızın nerede olduğunu ve konum geçmişini uzaktan görüntüleyin.
VoIP Çağrı Kaydedici
Yapabilirsin Sesli-görüntülü VoIP aramalarını kaydedin ve dinleyin. Kullanıcılar Facebook, WhatsApp, Skype, Line ve Viber uygulamalarında tek taraflı Sesli aramaları dinleyebilir. İşverenler, mesai saatleri içerisinde çalışanların gizli sesli sohbetlerini dinleyebilmektedir.
Ekran
İşverenler TheOneSpy panosunu kullanabilir ve birçok ekran. Yakalanan görüntüleri kontrol panelinden indirin ve çalışanların telefonlarda ve bilgisayarlarda neler yaptığını görün.
Son Düşüncelerimiz
Çalışanlar TheOneSpy çalışan izleme yazılımını kullanabilir. Bunun çalışanları nasıl verimli hale getireceğini sorabilirsiniz. Ve iş yerinde gereksiz şeyler yaparak zamanlarını boşa harcamayın.
Cep telefonları, bilgisayarlar ve bilgisayar cihazları gibi işletmeye ait cihazlarda kullanabilirsiniz. Müdahaleci olmadığı için bu, çalışanlar için meşru bir izleme uygulamasıdır. İşverenler, çalışanların faaliyetlerini bilmeden iş cihazlarında izleyebilir. Ancak, BYOD politikası, çalışanlarınızı gemiye almayı gerektirir.
Bu aynı zamanda şirketin medyadan kötü bir baskı almamasını da sağlayacaktır. Aynı zamanda çalışanların iyi performans göstermelerini sağlarken; bu bir kazan-kazan durumu. Çalışanlar sorumlu olacak. Büro işinin kapsamı dışında iş yapmazlar. Çalışan casus yazılımı verimsiz şeyleri kaydeder.