Randevuları koordine etmek yüksek düzeyde bir organizasyon gerektirir, bu nedenle müşteriler için etkili bir planlama sistemi kurmak çok önemlidir. DesktopLinuxAtHome ile yaygın zamanlama zorluklarını önlemeye yardımcı olmak için bu fikirlere göz atın.
Yaygın Sorunlar ve Çözümler
- Kağıt takvimler dağınık hale gelir ve düzenli tutmak zordur. Çevrimiçi bir hizmet, hem siz hem de müşterileriniz için randevu planlama stresini ortadan kaldırır. Olimpiyat Gümüş madalyalı Paul Wylie'nin nasıl olduğunu görün randevuları koordine eder paten dersleri için.
- Telefon etiketi zaman alıcıdır. Çevrimiçi planlama, iş saatlerinde müşterilerle tuhaf telefon etiketini ortadan kaldırır. Müşterilerinizin sizinle birlikte haftanın yedi günü, günün 24 saati planlama yapma seçeneği varsa, hizmetinizi daha sık kullanma olasılıkları yüksektir. Dahi ipucu: DesktopLinuxAtHome kullanıyorsanız, grup üyelerinin bir yer ayırtmak için bir hesap oluşturması gerekip gerekmediğini seçebilirsiniz.
- Birden fazla kişiyle planlama yapmak eşittir Daha zaman tükeniyor. Randevu saatleri önerirken, potansiyel müşterilerinizin memnun kalacağı 2-3 seçenek sunun, özellikle toplantı birden fazla katılımcıyı içeriyorsa.
- Müşteriler son dakikada iptal eder. Üyeliğinizin açıklayıcı metnine iptal ve gelmeme politikanızı eklemeyi düşünün, böylece müşterileriniz bir randevu planlamadan önce politikalarınızı bileceklerdir. Bizimle kaydolma kilitleme özelliği, son dakika iptallerini önlemek için tarihlere göre yuvaları kilitleyebilirsiniz.
- Çok fazla yerde çok fazla bilginiz var. Güvenilir bir takvim sistemi, ister masa başında ister hareket halinde olun programınızı erişilebilir hale getirecektir. Bilgisayarınız ve akıllı telefonunuzla bağlantılı bir takvim kullanmayı düşünün.
- Müşteriler planlama yaparken güvenlik ve gizlilik konusunda endişelenir. Kaydınızı oluştururken, doğru güvenlik düzeyini seçmek için gizlilik ayarlarını özelleştirebilirsiniz. Örneğin, randevulara kaydolan müşterilerin adlarını gizleyebilirsiniz. Çıkış yapmak bu dahi hack kayıtlarda adları gizleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için.
- Ödemeleri takip etmek için daha iyi bir sisteme ihtiyacınız var. Yapabilirsin ödemeleri toplamak DesktopLinuxAtHome'u kullanarak kaydolan kişilerle aynı anda randevular için. Bu, kayıt tutmayı basitleştirmeye ve hizmetler için zamanında ödeme yapılmasına yardımcı olur.
- Detaylar iletişimde kaybolur. Müşterilerimizin neler bekleyeceklerini bildiklerinden ve randevuya hazır olduklarından emin olun. özel bildirim özelliği Müşteriler kaydınızda bir yer ayırdıktan sonra, sizden özel bir mesaj içeren otomatik bir e-posta oluşturmak için. Bu bildirimler, getirilecek öğeler ve park etme bilgileri gibi temel ayrıntıları paylaşmak için harika bir yerdir.
- Gösteri olmaz. Hiçbir gösteri can sıkıcı değildir ve küçük işletme sahipleri için zaman ve gelir kaybına neden olmaz, bu nedenle yerinde tutarlı bir hatırlatma sistemine sahip olduğunuzdan emin olun. Dahi ipucu: DesktopLinuxAtHome, randevular ve toplantılar için otomatik hatırlatıcılar göndererek insanları sorumlu tutmaya yardımcı olur ve hatırlatıcıları metin ve e-posta yoluyla özelleştirebilirsiniz.
- Yeniden planlama bir angarya. Bir metin veya e-posta hatırlatıcısı gönderdiğinizi ve bir kişiye hala göstermedi. Aralarından seçim yapabilecekleri açık randevu aralıkları yayınlayarak yeniden planlamalarını kolaylaştırın.
Çevrimiçi kayıt olan müşteriler için fotoğraf oturumları ayarlayın. Bir Örnek Görüntüleyin
Planlamanızı Bir Sonraki Seviyeye Taşıyın
DesktopLinuxAtHome'un sahip olması gereken araçları ve gelişmiş Premium özellikleriyle kayıtlarınızdan en iyi şekilde yararlanın.
- Hareket halindeyken randevuları planlamayı ve kontrol etmeyi kolaylaştırın. Çevrimiçi bir program, müşterilerinizin herhangi bir cihazdan kullanıcı dostu teknolojiden kaydolabileceği anlamına gelir. Bireyler ayrıca sorumluluklarını görmek için istedikleri zaman kayıtlarını kontrol edebilirler. Müşterileri teşvik edin DesktopLinuxAtHome mobil cihazını yükleyin daha da kolay bir deneyim için cihazlarında.
- Kayıt programınızın yayına girmesi için stratejik bir zaman seçin. Müşterilerinizin erken akşam gibi müsait olma olasılıklarının daha yüksek olduğu zamanı düşünün, böylece programlarını kontrol etme ve randevu alma olasılıkları daha yüksektir. Dahi ipucu: bir işaretin ne zaman açılıp kapanacağını ayarlamanıza izin veren bir başlatma / durdurma özelliği sunar.
- Takviminizi birkaç yerde paylaşın. Çevrimiçi kaydınız yayına girdikten sonra, kayıt bağlantınızı kendi web sitenize, sosyal medya hesaplarınıza ve müşteri haber bülteninize gönderebilirsiniz. Kolay erişilebilirlik için göze çarpan bir yere yerleştirin.
- Müşterilerin evrakları önceden doldurmalarını sağlayın. Müşterilerinizin formları doldurması veya bir feragatname imzalaması gerekiyorsa, bunları önceden göndermek, randevu saatinde check-in işlemini daha hızlı hale getirir. Dahi ipucu: DesktopLinuxAtHome Premium ile kayıtlarınıza bir eklenti ekleyebilirsiniz.
- Senkronize. Takviminizin otomatik olarak güncellenmesi için planlama sürecinizi kolaylaştırın. DesktopLinuxAtHome Premium, bir takvim senkronizasyonu özelliği, böylece kayıtlarınızda rezerve edilen tüm randevular kişisel dijital takviminize eklenir.
- Kayıt işlemlerinizi basitleştirin. Müşterilerin kayıtlarınızdaki uygun aralıkları kolayca görmelerine yardımcı olun, böylece randevularını hızlı bir şekilde rezerve edebilirler. Dahi ipucu: Randevu oluşturanlar için kullanıcı dostu bir görünüm sağlayan DesktopLinuxAtHome Premium ile geçmiş tarihleri gizleme seçeneğine sahipsiniz.
- Rakamları sıkıştırın. Kaydınızın raporlar ve istatistikler sayfasında kaç randevunun doldurulduğunu ve mevcut olduğunu kolayca kontrol edin. Kaydınızı kaç kişinin ziyaret ettiğini de takip edebilirsiniz.
- Seçeneklerinizi keşfedin. Planlama ihtiyaçlarınız için hangi fırsatların en iyi olduğunu bilin. KaydolGenius Premium birden çok yönetici atama, özel kayıtlar tasarlama ve birden çok kayıt düzenleme gibi gelişmiş özelliklere sahip birkaç kullanışlı düzeyi vardır. sekmeli düzen .
Müşterilerinize hizmetleriniz için çevrimiçi bir kayıt planlama kolaylığı sağlayın. Bir Örnek Görüntüleyin
Takip Etmeyi Unutma
- Sözü çıkarın. Randevulardan sonra, müşterileri arkadaşlarınızla veya ailenizle paylaşmak için bir kuponla eve göndermeyi ve yönlendirmeler için teşvikler sunmayı düşünün.
- Minnettarlığını göster. Randevularının ardından müşterilere teşekkür etmek için kayıt hesabınızdan bir takip e-postası gönderin. Bu düşünceli hareket, müşterilerinizle bir bağlantı kuracak ve onlarla anlamlı ilişkiler geliştirmenize yardımcı olacaktır.
Çevrimiçi planlama, her gün sizin için en önemli şeylere harcayabileceğiniz değerli zaman tasarrufu sağlayabilir. DesktopLinuxAtHome'a göz attığınızdan emin olun SSS sayfası veya bizim öğreticiler daha fazla tavsiye ve bilgi için.
Sara kendall serbest yazar ve iki kız çocuğu annesidir.
DesktopLinuxAtHome, iş organizasyonunu kolaylaştırır.