Gün içerisinde yüzlerce e-mail alıyor olmamıza rağmen çok azını okuyoruz. Bazılarını okuyup çoğunu çöp kutusuna gönderiyor olmamızın belirli sebepleri var. Tropical bu sebepleri araştırmış ve bir infografik hazırlamış.
- Mailinizin konusunu kısa tutun.
- Mailinizi mutlaka kişiselleştirin, “sayın basın mensubu” yazmak herkese bcc’den yürüdüğünüzü gösterir.
- Her bir mailde yalnızca bir soru sorun.
- Karışık cümleler ve karışık sorulardan uzak durun.
- Açık olun.
- FYI ya da P.S ile başlayan cümleler mutlaka okunur.
- HTML ile grafik tasarımı fazla abartmayın, hala Internet Explorer kullananlar var.
- Mailinizin alıcısını önceden araştırın.
- Doğru kişiye ulaşmaya çalışın. Info’ya giden mailler ya da mailinizin içeriği ile ilgili olmayan kişilere giden mailler genelde cevaplanmazlar.