Microsoft Lync ana penceresinde, Kişi listenizdeki arama çubuğu, hem kişileri bulmak hem de kişilerle iletişim kurmak için ana giriş noktanızdır.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Kişi bulma
Kuruluşunuzda çalışmakta olup da Kişi listenize eklemediğiniz kişilerin yanı sıra, zaten Kişi listenizde olan kişileri bulabilirsiniz.
-
Lync'i açın ve Kişi listenizde, bir kişi adı, e-posta diğer adı, e-posta adresi, telefon numarası ve mevcutsa, dahili numara yazın. Siz yazdığınız sırada, arama sonuçları en olası kişileri görüntüleyecek şekilde düzenlenir.
-
Aradığınız adı veya numarayı arama sonuçlarında göremezseniz, beceri veya uzmanlık alanı gibi anahtar sözcükleri arayarak sonuçları daraltma olanağınız olabilir. Kuruluşunuz bu özelliği etkinleştirmişse, Microsoft Lync Online iletişim yazılımı, kullanıcıların Microsoft SharePoint profillerinde bu sözcükleri veya sözcük gruplarını arar.
Yeni kişi ekleme
İlgilendiğiniz kişi sizin kuruluşunuzda çalışmıyor veya kuruluşunuzun ağında tanınan ya da bu ağa katılmış (federasyon olarak bilinir) bir kuruluşta bulunuyor olsa bile, yeni kişiyi eklemek için arama çubuğunu kullanabilirsiniz.
-
Lync Online'ı açın ve arama kutusuna bir ad, e-posta adresi veya telefon numarası yazın. Siz yazdığınız sırada, arama sonuçları en olası kişileri görüntüleyecek şekilde düzenlenir.
-
Arama sonuçlarında, eklemek istediğiniz kişinin üzerine gelip artı işaretini (+) tıklatın ve sonra uygun grubu tıklatın.
Kişiyle bağlantı kurmak için kullanabileceğiniz iletişim biçimleri, bu kişinin sizin kuruluşunuzla federasyon ilişkisi içindeki bir kuruluşta olup olmamasına göre değişir. Federasyon hakkında daha fazla bilgi için İletişim durumu, kişiler ve anlık iletiler hakkında SSS konusuna bakın.
Ek katılımcılar arama
Bir konuşma veya toplantıda iken, birkaç farklı yolla kişi ekleyebilirsiniz. Bu yollardan biri konuşma penceresinde Kişi Seçenekleri menüsünü ve ardından Ad veya Telefon Numarasıyla Davet Et'i tıklatmaktır. Böylece, bir arama kutusu ve kişi adlarını ve telefon numaralarını yazabileceğiniz Kişi listesi içeren Ad veya Telefon Numarasıyla Davet Et iletişim kutusu açılır. Bununla birlikte, Lync Online'da PSTN (telefon) numaralarının aranması ancak aşağıdaki koşullarla desteklenir:
-
Toplantıyı düzenleyen kişi, Lync Online ile PSTN konferansı sağlayan bir Sesli Konferans Ortağı kullanıyor olmalıdır.
-
Toplantı zamanlanmıştır veya bir 'Şimdi Toplanın' toplantısıdır. Bir kullanıcı tarafından Kişi listesinden başlatılan konuşmalar gibi Lync konuşmaları PSTN konferans desteğini kapsamaz.
Ayrıca, kişileri Kişi listenizden tıklatıp konuşma penceresinin üzerine sürükleyebilirsiniz.