DiscoverEU yarışmasının kuralları
1. DiscoverEU Hakkında
DiscoverEU, Erasmus+ Programı kapsamında bir eylemdir. Avrupa Birliği’ne duydukları aidiyet duygusunu pekiştirmeleri, Avrupa’nın çeşitliliğini, kültürel mirasını ve tarihini keşfetmeleri, kıtanın dört bir yanından insanlarla iletişim kurmaları ve son olarak kendilerini keşfetmeleri için 18 yaşındaki gençlere bir seyahat deneyimi sunmayı amaçlar.
Ekim 2022’de Avrupa Komisyonu ve Avrupa Eğitim ve Kültür Yürütme Ajansı (EACEA) tarafından aşağıdaki başvuru kriterlerine uyan en az 35.000 genç seçilecektir. Başvurular 11 Ekim 2022 Salı 13:00 (TRT) ile 25 Ekim 2022 Salı 13:00 (TRT) arasında Avrupa Gençlik Portalı üzerinden yapılacaktır.
Avrupa Komisyonu ve EACEA, başvurusu kabul edilen her gence 1 Mart 2023 ile 29 Şubat 2024 tarihleri arasında ve en fazla bir ay süreyle kullanabileceği bir seyahat bileti verecektir.
Seyahat bileti prensipte yalnızca trenle seyahati kapsar. Ancak, projenin daha erişilebilir olmasını sağlamak amacıyla çevre, zaman ve mesafe gibi faktörler göz önünde bulundurularak gerektiğinde feribot ve otobüs gibi alternatif ulaşım yöntemleri için de kullanılabilir.
Başka bir ulaşım yönteminin olmadığı istisnai durumlarda uçakla seyahat etmek de mümkündür. Böylece uzak bölgelerde veya adalarda yaşayan gençler de DiscoverEU’ya katılabilirler.
Seyahat bileti almaya hak kazanan adaylara DiscoverEU indirim kartı da verilecektir. Yalnızca seyahat dönemi boyunca geçerli olan bu indirim kartı sayesinde kültürel ziyaretler, öğrenim etkinlikleri, spor faaliyetleri, yerel ulaşım, konaklama, yemek ve daha pek çok alanda indirimlerden yararlanmak mümkündür.
2. Kimler başvurabilir?
Adayların başvurabilmek için:
- 1 Ocak 2023 itibariyle 18 yaşında olmaları (her iki tarih de geçerli olmak üzere 1 Ocak 2004 ile 31 Aralık 2004 arasında doğanlar);
- aşağıdaki ülkelerden birinin vatandaşı veya bu ülkelerden birinde yasal olarak uzun süredir ikamet ediyor olmaları:
- Avrupa Birliği’nin 27 üye devleti ve en dış bölgeler (Fransız Guyanası (FR), Guadeloupe (FR), Martinik (FR), Réunion (FR), Mayotte (FR), Saint Martin (FR), Azorlar (PT), Madeira (PT) ve Kanarya Adaları (ES));
- Erasmus+ programı kapsamındaki üçüncü ülkeler: İzlanda, Lihtenştayn, Kuzey Makedonya, Norveç, Sırbistan ve Türkiye;
- Avrupa Birliği’nin 27 üye devletinden birinin vatandaşı olmaları veya Avrupa Birliği’ne bağlı Denizaşırı Ülkeler ve Topraklar’dan birinde yasal olarak ikamet ediyor olmaları: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curaçao (NL), Fransız Polinezyası (FR), Fransız Güney ve Antarktika Toprakları (FR), Grönland (DK), Yeni Kaledonya (FR), Saba (NL), Saint Barthélemy (FR), Saint Eustatius (NL), Sint Marteen (NL), Saint Pierre ve Miquelon (FR), Wallis ve Futuna Adaları (FR).
- Online başvuru formuna geçerli kimlik, pasaport veya yasal kalıcı oturma izni numaralarını eklemeleri gerekir.
Başvurusu kabul edilen adayların seyahat edebilmeleri için:
- seyahatlerine sonuçların açıklandığı tarihte DiscoverEU kapsamında bulunan ve yukarıda belirtilen ülkelerden birinde başlamaları;
- en az bir gün, en fazla da bir ay süreyle seyahat etmeleri;
- sonuçların açıklandığı tarihte DiscoverEU kapsamında bulunan ve yukarıda belirtilen ülkelerden birine seyahat etmeleri;
- DiscoverEU Elçisi olmayı kabul etmeleri gerekir.
Bu kriterleri karşılamayan başvuru sahiplerinin başvuruları değerlendirmeye alınmaz.
DiscoverEU, Avrupa Parlamentosunun (2018-2020) 18 yaşına giren gençlere seyahat ve hareketlilik fırsatları sunmak amacıyla başlattığı bir hazırlık eylemi olarak başladı.
DiscoverEU, artık Erasmus+ Programı kapsamında olan bir eylemdir (2021-2027).
3. Başvuru prosedürü
DiscoverEU başvuruları Avrupa Gençlik Portalı’nda bulunan online başvuru formu üzerinden yapılır. Başvuru dönemi başlamadan önce veya bittikten sonra başvuru yapılamaz.
Başvuru prosedürü 7 adımdan oluşur:
- Öncelikle başvuru kriterlerine uygunluklarını ölçmek için başvuru sahiplerinin doğum tarihi, uyruk ve yasal ikamet bilgilerini doldurmaları gerekir. “Kimler başvurabilir?” başlığı altında belirtilen başvuru kriterlerine uygun olmayan başvuru sahipleri başvurunun bir sonraki adımına ilerleyemez. Ayrıca, başvuru sahiplerinin DiscoverEU yarışmasının kurallarını kabul ederek kişisel bilgilerinin DiscoverEU yarışmasının gerektirdiği amaç doğrultusunda saklanacağını ve işleneceğini kabul etmeleri ve Avrupa Komisyonunun, Avrupa Komisyonu tarafından aynı amaç doğrultusunda yetkilendirilmiş kuruluşların, Avrupa Eğitim ve Kültür Yürütme Ajansı’nın (EACEA), Erasmus+ Ulusal Ajansları’nın ve Eurodesk’in DiscoverEU ile ilgili olarak kendileriyle iletişime geçmelerine onay vermeleri gerekir.
- Başvuru sahiplerinin tek başına veya en fazla 5 kişiden oluşan bir grupla olmak üzere seyahat tercihlerini belirtmeleri gerekir.
- Başvuru sahiplerinin geçerli bir e-posta adresi vermeleri gerekir. Geçerli e-posta adresini veren başvuru sahiplerine e-posta adreslerini doğrulamaları için Avrupa Gençlik Portalı tarafından bir e-posta gönderilir. Başvurusu kabul edilen adaylarla e-posta yoluyla iletişime geçileceği için e-posta doğrulama adımı gereklidir. Avrupa Komisyonu ve EACEA, başvuru sahiplerinin e-posta adreslerini doğrulamalarını isteyerek e-posta adresinin başka kişiler tarafından izinsiz olarak kullanılmasını önlemeyi amaçlar.
- Başvuru sahipleri e-posta adreslerini doğruladıktan sonra başvuru formunu doldurmalıdır. Öncelikle, adayların doğum tarihi, isim, soyad, cinsiyet, e-posta adresi, telefon numarası, yasal olarak ikamet ettiği ülke, bölge, meslek ve ulusal kimlik, pasaport veya yasal oturma izni numarası olmak üzere kişisel bilgilerini paylaşmaları gerekir. Kısıtlı hareket kabiliyeti ve/veya engeli olan başvuru sahipleri özel ihtiyaçlarını belirtebilir.
- Kişisel bilgilerini doldurduktan sonra tüm başvuru sahiplerinin Avrupa Birliği ve Avrupa Birliği’nin gençlerle ilgili diğer girişimleri hakkında genel kültür bilgisini ölçen 5 adet çoktan seçmeli sorudan oluşan bir quiz’i cevaplamaları gerekir. Son olarak, başvuru sahiplerinin ek soruyu da cevaplamaları gerekir. Başvurular sorulara verilen cevaplara göre sıralanır ve mevcut bütçenin elverdiği sayıda başvuru kabul edilir.
- Başvuru sahiplerinden yola ne zaman çıkmayı planladıkları, daha önce ebeveynleri olmadan yalnız seyahat edip etmedikleri, bu deneyimden ne öğrenmek istedikleri, seyahat masraflarını nasıl karşılayacakları ve DiscoverEU’yu nereden duyduklarına dair soruları cevaplayarak seyahat planları hakkında detaylı bilgi vermeleri istenir. Ancak bu kısımda verilen bilgiler bağlayıcı değildir ve bu bilgilerin değerlendirme sürecine herhangi bir etkisi yoktur. Bu kısımda toplanan veriler, Avrupa Komisyonu ve EACEA’nın DiscoverEU girişimini geliştirmeye devam edebilmesi için ve istatiksel amaçlarla kullanılır.
- Başvurusunu tamamlayıp gönderen başvuru sahiplerine Avrupa Gençlik Portalı üzerinden onay e-postası gönderilir. Başvurunun kaydedildiğini bildiren onay e-postasında bir başvuru kodu ve başvuru sonuçlarının açıklanmasına ilişkin iletişim prosedürü ve takvimi bulunur.
Başvuru formunu başarıyla gönderen tüm başvuru sahiplerine bir başvuru kodu gönderilir. Başvuru sahiplerinin daha sonraki iletişim prosedürleri için bu başvuru kodunu saklamaları gerekir. Kendi grubunu kurup arkadaşlarını bu gruba davet etmek isteyen başvuru sahipleri grup lideri olur ve başvurularını gönderdikten sonra kendilerine iletilen onay e-postasında bulunan başvuru kodunu grubun diğer üyeleriyle paylaşmaları gerekir. Diğer grup üyeleri, grup liderinin kendileriyle paylaştığı başvuru kodunu kullanarak çevrimiçi kayıtlarını tamamlamalı ve kişisel bilgilerini girerek bireysel başvurularını yapmalıdır.
Grup üyelerinin quiz’de bulunan soruları ve ek soruyu cevaplamasına gerek yoktur. Grup liderinin quiz’i tamamlaması ve ek soruya cevap vermesi yeterlidir. Ancak başvurularının geçerli olabilmesi için tüm grup üyelerinin kendi kişisel bilgilerini doldurmaları gereklidir. Aynı başvuru kriterleri tüm grup üyeleri için geçerlidir. Tüm grup üyeleri 18 yaşında olmalı ve seçim kararının verildiği tarihte Avrupa Birliği’nin üye devletlerinde veya Erasmus+ Programı kapsamındaki üçüncü ülkelerden birinde İzlanda, Lihtenştayn, Kuzey Makedonya, Norveç, Sırbistan ve Türkiye. Yalnız seyahat etmek istediğini belirten başvuru sahipleri, başvurularını gönderdikten sonra karar değiştirmeleri halinde son başvuru tarihine kadar yukarıda bahsi geçen prosedürü izleyerek arkadaşlarını gruplarına ekleyebilirler.
Grup başvuruları tek başvuru olarak değerlendirilir. Yalnızca grup liderinin kendisine verdiği başvuru kodunu kullanarak son başvuru tarihinden önce başvurusunu gönderen grup üyelerinin başvuruları değerlendirilir. Grup üyeleri bireysel başvuru yapmayacaktır.
Aynı grupta farklı uyruktan veya bölgeden grup üyeleri bulunabilir.
Her başvuru sahibi yalnızca bir başvuru gönderebilir. Yalnızca Avrupa Gençlik Portalı’nda kayıtlı olan ilk başvuru dikkate alınır. Bir başvuru sahibi birden fazla grubun üyesi olarak başvuru yapamaz. Başvuru sürecinin herhangi bir adımında tek başvuru sahibinin birden fazla başvuru yaptığının tespit edilmesi durumunda, Avrupa Gençlik Portalı’na kaydolan ilk başvuru dikkate alınır.
Geçmiş başvuru dönemlerinde başvurusu kabul edilen ve DiscoverEU ile seyahat eden gençler yeniden başvuru yapamaz. Bu kapsama giren başvurular başvuru aşamasında tespit edilir. Söz konusu eylemin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından veya Avrupa Komisyonu ve EACEA’nın seyahat rezervasyonlarının yürütülmesi için yetkilendirdiği yüklenici tarafından geçmiş başvuru dönemlerinde DiscoverEU seyahat bileti almasına rağmen mevcut dönemde de başvuru yaptığı tespit edilen gençlerin başvurusu geçersiz sayılır.
4. Değerlendirme süreci ve değerlendirme kriterleri
Her ülke için belirlenen bir seyahat bileti kontenjanı vardır. Her ülke için ayrılan seyahat bileti kontenjanı, Erasmus+ Programı kapsamında Eylem 1’de öngörülen bireysel hareketlilik için “gençlik” dağılım faktörüne göre hesaplanır.
Değerlendirme süreci, başvuru sahibinin başvuru formunda yasal olarak ikamet ettiğini beyan ettiği ülkeye göre yürütülür. Belirlenen ülke kontenjanından daha az başvuru alan ülkeler olması durumunda, artan seyahat biletleri belirlenen ülke kontenjanından daha fazla başvuru alan ülkeler arasında paylaştırılır.
Başvurunun değerlendirilmesinde grup liderinin ikamet ettiği ülkenin kontenjan hesaplaması dikkate alınır. Bir grubun başvurusunun söz konusu ülke için seçilen adaylar listesinde son sırada olması durumunda, tüm grubun başvurusu kabul edilmiş sayılır.
Öncelikle, başvuru sahiplerinin doğum tarihi ve ikamet ettiği ülke olmak üzere madde 2 ve 3’te belirtilen başvuru kriterlerine uygun olmaları gerekir. Başvuru kriterlerine uygunluk başvuru sırasında otomatik olarak değerlendirilir ve verilen bilgiler Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından seyahat rezervasyonlarını yürütmek üzere yetkilendirilen yüklenici tarafından yeniden kontrol edilir. Yüklenicinin kimlik kartı, pasaport ve/veya yasal oturma izni belgesini kontrol ederek başvuru sahibinin yanlış beyanda bulunduğunu tespit etmesi durumunda başvuru geçersiz sayılır.
Tüm başvuru kriterlerini karşılayan başvuru sahiplerinin, değerlendirme kriterlerini de karşılamaları gereklidir. Bunun için quiz’de bulunan 5 çoktan seçmeli soruya doğru cevap vermeleri ve ek soruyu cevaplandırmaları gerekir. Grup başvurularında, 5 sorudan oluşan quiz ve ek soru yalnızca grup lideri tarafından cevaplandırılmalıdır.
Yasal olarak ikamet ettikleri ülkeye göre gruplandırılan başvuru sahipleri öncelikle 5 quiz sorusuna verdikleri doğru cevaplar üzerinden, ardından ek soruya verdikleri cevaplar üzerinden sıralanır.
Başvuru dönemi kapandıktan sonra sonuçlar Avrupa Gençlik Portalı’ndan alınarak nihai değerlendirme için seçim komitesine iletilir.
Sabit kontenjan dolmak üzereyken aynı sırada bulunan başvuru sayısının çok fazla olması durumunda, Avrupa Komisyonu ve EACEA kalan yerlerin dağıtılması için son çare olarak “erken başvuran öncelik hakkına sahiptir” ilkesine başvurur. Ama bu yalnızca bir önlemdir ve daha önceki başvuru dönemlerinde böyle bir önleme gerek kalmamıştır.
5. Seçim komitesi
Avrupa Komisyonu ve EACEA personelinden oluşan bir seçim komitesi başvuru döneminin sonunda toplanır. Komite, yukarıda belirtilen değerlendirme kriterleri üzerinden belirlenen sonuçları inceler. Komite, quiz’e ve ek soruya verdikleri cevaplara göre seçilecek olan başvuru sahiplerini değerlendirerek ve her ülke için ayrılan seyahat bileti kontenjanını dikkate alarak nihai sıralamaya karar verir. Seçim kararları netleştiğinde yedek liste oluşturulur. Bütçe fazlası olması veya seçilen başvuru sahiplerinin seyahat bileti haklarından vazgeçmeleri durumunda, yedek listede bulunan başvuru sahipleri seyahat bileti almaya hak kazanabilir (bkz. madde 7).
Seçim komitesinin değerlendirmesi üzerine, Avrupa Komisyonu ve EACEA seçilen toplam seyahat bileti sayısı, seyahat biletlerine ayrılan toplam bütçe, seçilen başvuru sahiplerinin listesi ve yedek listeye ilişkin bilgilerle birlikte seçim kararını kabul eder.
6. Sonuçların bildirilmesi
Değerlendirme süreci sona erdiğinde tüm başvuru sahiplerine e-posta yoluyla:
- seyahat biletine hak kazandıkları (‘seçilmiş başvuru sahipleri’) ya da
- seyahat için seçilmeyip yedek listesinde olduklarına dair bildirim gönderilecek.
Seçilen adaylara bildirim gönderilmesinin ardından, Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından seyahat rezervasyonlarının düzenlenmesi için yetkilendirilen yükleniciye seçilen adayların listesi iletilir. Seçilen adaylarla bu adımı takiben kurulacak iletişimden yüklenici sorumludur. Detaylı bilgi Madde 8’dedir.
Başvuru sahipleri, Avrupa Gençlik Portalı üzerinden başvuru kodlarını kullanarak seçilip seçilmediklerini kontrol edebilir.
7. Yedek liste
Seçilmeyen tüm adaylar, quiz’deki sorular ve ek soruya verdikleri cevaplar göz önünde bulundurularak öncelik sırasına göre düzenlenen yedek listesine alınır. Seçilen adayların seyahat bileti haklarından vazgeçmeleri veya dağıtılan seyahat biletlerinin toplam değerinin belirlenen bütçenin altında olması durumunda, Avrupa Komisyonu ve EACEA bütçenin tamamını kullanabilmek için yedek listesinde bulunan başvuru sahiplerine seyahat bileti verebilir. Bütçe kullanımı aylık olarak incelenir.
Yedek listesine alınmış olmak Avrupa Komisyonu ve EACEA nezdinde doğrudan herhangi bir hak doğurmaz ve ilerleyen aşamalarda seyahat hakkı kazanmayı garantilemez.
Avrupa Komisyonu ve EACEA’nın seyahat rezervasyonlarının düzenlenmesi için yetkilendirdiği yüklenici, yedek listeye alınan adaylarla iletişime geçerek rezervasyon platformuna kaydolmaları için davet gönderebilir. Yedek listede olan ve projenin sonuna doğru iletişime geçilen adaylar, bu davetten önce yaptıkları seyahatler için ödeme yapılmasını veya seyahat döneminin uzatılmasını talep edemez.
8. Seyahat biletlerinin rezervasyonu ve seyahat kuralları
Seçilen adayların seyahatlerine DiscoverEU kapsamında bulunan bir ülkede (bkz. madde 2 – Kimler başvurabilir?) başlamaları ve buradan DiscoverEU kapsamında bulunan ve seyahatin başladığı ülkeden farklı bir ülkeye seyahat etmeleri gerekir. Seyahat biletini yasal olarak ikamet ettikleri ülkede yalnızca ülkeden çıkış ve ülkeye dönüş amacıyla kullanabilirler. Seçilen gençler, az bir gün, en fazla da bir ay süreyle seyahat edebilir. Seyahat dönemi 1 Mart 2023 ile 29 Şubat 2024 tarihleri arasında olmalıdır. Bir aylık seyahat dönemleri boyunca yolculuk yapabilecekleri gün sayısı sınırlıdır.
Seçilen adayların seyahat biletlerinin rezervasyonu, satın alınması ve teslimatından Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından yetkilendirilen yüklenici sorumludur. Seçilen adaylar, seyahat biletleri için hiçbir koşulda kendileri veya bir seyahat acentesi aracılığıyla rezervasyon yapamaz. Doğrudan seçilen adaylar tarafından satın alınan biletler için ödeme yapılmaz.
Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından yetkilendirilen yüklenici, seçilen adaylarla iletişime geçer ve rezervasyon işlemleri için kullanılacak olan mobil uygulamaya erişmeleri için gerekli bilgileri paylaşır. Bu mobil uygulama, katılımcıların gerekli desteğe erişmesini sağlar ve seyahatlerini planlamaları ve hazırlanmaları için önerilerde bulunur. Mobil uygulamada tüm katılımcıların kullanımına açık olan bir DiscoverEU indirim kartı da bulunur.
Bu kart, katılımcıların Erasmus+ Programı kapsamındaki ülkelerde kullanabilecekleri indirimler ve fırsatlara erişim sağlar. Yüklenici, maliyet açısından en avantajlı ve en uygun ulaşım operatörlerini seçer.
Seçilen adayların prensipte iki seyahat seçeneği vardır:


Esnek seyahat seçeneği


Sabit seyahat seçeneği
|Seçilen adayın seyahat edebileceği tarihler, aday seyahat biletini aktive edene kadar esnek kalır.||Seçilen adaylar tercih ettikleri seyahat planını önceden tanımlı varış noktaları ve esnek seyahat tarihleri ve saatleriyle birlikte bildirir. Sabit biletin rezervasyonu yapıldıktan sonra seyahat tarihi ve rotasında değişiklik yapılamaz. Seyahatin bir aydan uzun sürmemesi gerekir.|
|Seçilen adayların yolculuk yapabilecekleri gün sayısı sınırlıdır ve seyahat dönemi toplamda en fazla bir ay sürebilir. Esnek seyahat seçeneği, seçilen adayların istedikleri sayıda DiscoverEU kapsamındaki ülkeye seyahat etmelerini sağlar.||Seçilen adaylar, seçim kararının verildiği tarihte Avrupa Birliği ülkeleri veya Erasmus+ Programı kapsamında olan üçüncü ülkeler (bkz. madde 2) arasından (seyahat için hareket ettikleri ve yolculuk sırasında geçtikleri ülkeler hariç) en fazla iki ülkeye toplamda en fazla bir ay süreyle olmak üzere seyahat edebilir.|


Seyahat bileti aktive edildikten sonra, seçilen adaylar birbirini izleyen günlerde yolculuk yapabilir veya yolculuk günlerini bir aylık seyahat süresine yayabilir. Seçilen adaylar, Avrupa demiryolu şirketleri tarafından işletilen trenlerin yanı sıra Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından yetkilendirilen yüklenicinin belirlediği bazı feribotlar ve alternatif ulaşım yöntemleriyle yolculuk yapabilir. Bazı trenlerde rezervasyon yapmak gerekli olabilir veya koltuk seçme seçeneği olabilir. Koltuk rezervasyonu masrafları, Esnek Seyahat Bileti kapsamında değildir. Avrupa Komisyonu veya EACEA, koltuk rezervasyonu ücreti veya yolculuk boyunca oluşabilecek diğer masraflar için herhangi bir ödeme yapmaz.
|Sabit seyahat seçeneği tüm rezervasyon ücretlerini kapsar, ancak toplam bütçe 251 EUR ile sınırlıdır ve bu bütçe aşılamaz. Seçilen adaylar, seyahat planlarının bu bütçeye uygun olduğundan emin olmalıdır.|
Her iki seçenek için:
-
Aşağıda belirtilen istisnai durumlar haricinde, toplam bütçe 251 EUR ile sınırlıdır ve bu sınır aşılamaz.
Seyahat planlarının iptali bütçe kapsamında değildir. Avrupa Komisyonu veya EACEA, yolculuk boyunca oluşabilecek ilave masrafları karşılamaz. Kıbrıs, İzlanda, İrlanda veya Malta’ya seyahat için tüm seçilen adaylara ve rezervasyonu tamamlanmış katılımcılara özel bir çağrı yapılacaktır. Bu ülkeye seyahat etmek isteyen seçilen adaylar, çağrıyı takiben yükleniciyi bilgilendirmelidir. Kıbrıs, İzlanda İrlanda ve Malta’dan seyahat edecek olanlar için Ek I’de belirtilen kontenjan uygulanır. Kıbrıs, İzlanda, İrlanda veya Malta’ya seyahat etmek isteyen katılımcılar için bu kontenjanın üç katı uygulanır ve bu güzergahlar için geçerli uçak biletlerinin rezervasyonu “erken başvuran öncelik hakkına sahiptir” ilkesine göre yapılır.
Seyahat dönemi için geçerli koşullar, Avrupa Birliği ülkeleri veya Erasmus+ Programı kapsamındaki üçüncü ülkelerde yaşayan ve zorunlu askerlik veya devlet hizmeti olan gençler için istisnai olarak esnetilir. Bu durumda olanlar için seyahat dönemi, yasal olarak yükümlü oldukları hizmetlerinin bitiminden 6 ay sonrasına uzatılır.
9. Ulaşım araçları
Seyahat bileti prensipte yalnızca trenle seyahati kapsar. Ancak, DiscoverEU’nun daha erişilebilir olmasını sağlamak amacıyla çevre, zaman ve mesafe gibi faktörler göz önünde bulundurularak gerektiğinde feribot ve otobüs gibi alternatif ulaşım yöntemleri için de kullanılabilir. Seyahat bileti 2. sınıf biletleri kapsar.
İstisnai durumlarda uçak yolculuğuna müsaade edilebilir. Bu istisna:
- En dış bölgeler olarak adlandırılan 9 bölgede (Guadeloupe, Fransız Guyanası, Martinik, Réunion, Mayotte, Saint Martin, Madeira, Azorlar ve Kanarya Adaları);
- AB’ye bağlı Denizaşırı Ülke ve Topraklar’da (Aruba, Bonaire, Curaçao, Fransız Polinezyası, Grönland, Yeni Kaledonya, Saba, Saint Barthélemy, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saint Pierre ve Miquelon, Wallis ve Futuna Adaları)
- Yukarıda bahsi geçen ulaşım araçlarıyla (demiryolu ağları, feribot ve otobüs) ulaşılamayan ülke ve bölgeler;
- Seyahat edecek olan gençlerin yasal olarak ikamet ettiği ülkenin en yakın sınırını geçmek için kara veya deniz yoluyla 18 saatten fazla yolculuk yapması gereken durumlarda geçerlidir.
Uçakla seyahat yalnızca ülkeden çıkış ve ülkeye dönüş için mümkündür. Katılımcıların seyahatin geri kalanında istisna haricindeki seyahat kurallarına uygun olarak (demiryolu veya alternatif ulaşım araçlarıyla) yolculuk yapmaları gerekir.
En dış bölgeler ve Denizaşırı Ülke ve Topraklar’da ikamet eden katılımcılar, bu gerekliliklere uyan herhangi bir güzergahta yolculuk yapabilir. Katılımcılar, yolculuk şartları 251 EUR tutarındaki seyahat bütçesini aşmadığı müddetçe en dış bölgelere veya Denizaşırı Ülke ve Topraklar’a seyahat edebilir.
Kıbrıs, İzlanda, İrlanda veya Malta’da ikamet eden katılımcılar, Avrupa anakarasına uçakla seyahat edebilir.
10. Seyahat biletleri için belirlenen maksimum tutar
Seçilen adaylara yalnızca seyahat edecekleri güzergahın biletleri ve DiscoverEU indirim kartı verilir. Konaklama, yemek, sigorta, ek seyahat giderleri ve seyahate ilişkin diğer masraflar katılımcı tarafından karşılanır.
Seçilen her katılımcının seyahat bileti, temel ilke itibariyle 251 EUR’yu geçmeyecek şekilde karşılanır. Katılımcı yalnızca ikinci sınıf veya ekonomi sınıfında yolculuk yapabilir. Ancak, aşağıda belirtilen istisnai durumlarda bu bütçe arttırılabilir:
- AB’nin en dış bölgelerinden ve Denizaşırı Ülke ve Topraklar’dan Avrupa anakarasına seyahat edecek olan katılımcılar. Katılımcı, Avrupa anakarasına ulaştığı andan itibaren aşağıdaki temel ilke devreye girer:
- Yukarıda belirtilen coğrafi bölgelerin dışında bulunan ve Avrupa anakarasına ulaşmak için uçak yolculuğu yapmak zorunda olan katılımcılar Katılımcı, Avrupa anakarasına ulaştığı andan itibaren aşağıdaki temel ilke devreye girer:
- Bireysel olarak değerlendirilecek olan bazı özel durumlarda (örn. Erasmus+ Programı kapsamındaki ülkelere ait adalarda ikamet eden adaylar) tren/feribot/otobüs ile yapılacak ilave yolculuklar bütçe dahiline alınabilir.
Kısıtlı hareket kabiliyeti ve/veya özel ihtiyaçları olan katılımcılar için: özel destek (görme engeli olan katılımcılar için refakatçi veya rehber köpek vb.) masrafları, katılımcının ikamet ettiği ülkenin ulusal yasaları uyarınca gerekli olan ve özel ihtiyacın söz konusu olduğunu kanıtlayan belgeler doğrultusunda karşılanabilir.
11. Gösterge zaman çizelgesi
|Kayıtların başladığı tarih||11 Ekim 2022 Salı (13:00 TRT)|
|Kayıtların sona erdiği tarih||25 Ekim 2022 Salı (13:00 TRT)|
|Seçim komitesi||Kasım 2022|
|Seçim kararının bildirilmesi||Ocak 2023|
|İlk hareket tarihi||01 Mart 2023|
|Son dönüş tarihi||29 Şubat 2024|
12. Seçilen katılımcının seyahat hakkından vazgeçmesi veya seyahatini iptal etmesi
Seyahat bileti katılımcıya tanımlıdır ve asla başkasına devredilemez. Seyahat biletinin üzerindeki isim değiştirilemez.
Seçilen adayın, Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından yetkilendirilen yüklenici seyahat biletinin rezervasyonunu tamamlamadan önce hakkından vazgeçmesi durumunda, seyahat bileti öncelik sırasına göre oluşturulan yedek listesindeki bir adaya verilir. Seçilen adayların seyahat haklarından vazgeçmek istemeleri durumunda, rezervasyon işlemleri tamamlanmadan önce yükleniciyi bilgilendirmeleri gerekir.
Başvurusu kabul edilen bir grubun lideri veya diğer üyelerinden birinin Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından yetkilendirilen yüklenici rezervasyon işlemlerini tamamlamadan önce seyahat hakkından vazgeçtiğini bilgilendirmesi durumunda diğer grup üyelerinin seyahat hakkı saklı kalır. Diğer grup üyeleri seyahat planlarına devam edebilir. Ancak, seyahat hakkından vazgeçen kişinin yerine bir başkası gruba dahil olamaz. Kullanılmayan seyahat bileti, öncelik sırasına göre oluşturulan yedek listesindeki başka bir adaya verilir.
Bazı grup üyelerinin yalnız seyahat etmeye karar vermesi durumunda, grubun diğer üyeleri bu karardan etkilenmez.
Seyahat bileti değiştirilemez veya iade edilemez. Esnek seyahat seçeneğinde seyahat başlangıç tarihi esnek bırakılır. Böylece katılımcılar, seyahat başlangıç tarihi olarak belirlenen tarihten önce diledikleri zaman değişiklik yapabilir.
Sabit seyahat seçeneğinde, iptal ve/veya değişiklik durumunda taşıyıcının belirlediği hüküm ve koşullar geçerlidir ve bu işlemlerle ilgili masraflardan katılımcı sorumludur.
13. Mücbir sebep
Katılımcının kontrolü dışında gelişen, katılımcının ihmali veya hatasından kaynaklanmayan ve öngörülemeyen istisnai durum veya olaylardan dolayı seyahatin sekteye uğraması durumunda katılımcıya yeni bir seyahat bileti verilebilir. Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından yetkilendirilen yüklenici, bu tür istisnai durumları bireysel olarak değerlendirir.
14. Seyahat hakkında geri bildirim
Avrupa Komisyonu, seçilen adayların deneyimleri hakkında bilgi alabilmek için DiscoverEU kapsamında seyahat eden katılımcıları deneyimlerini ve maceralarını paylaşmaları için teşvik eder. Adaylar, başvuruları kabul edildiği andan itibaren işbu eylem kapsamında DiscoverEU Elçisi olurlar. Seyahat deneyimlerini Instagram, Facebook ve Twitter gibi sosyal medya platformlarında paylaşarak, okullarında veya yerel topluluklarında bir sunum yaparak seyahat deneyimlerini aktarmaları beklenir. Mobil uygulama, (tren yolculuğu sayısı, ziyaret edilen ülke sayısı ve CO2 tasarrufu gibi) istatistiklerle birlikte seyahat güzergahının bulunduğu kişiselleştirilmiş bir harita oluşturmayı mümkün kılar. Bu harita, seyahat sona erdiğinde sosyal medyada paylaşılabilir.
Katılımcılar #DiscoverEU resmi Facebook grubuna katılabilir. Seyahat dönemini tamamlayan genç gezginlere Avrupa Komisyonu ve EACEA’nın yetkilendirdiği yüklenici tarafından bir online anket gönderilecek ve geribildirim vermeleri istenecektir. Anketi tamamlayan genç gezginlere, otomatik olarak oluşturulan ve seyahat deneyimi sayesinde edindikleri yetkinlik ve becerileri vurgulayan bir katılım sertifikası gönderilecek.
15. Vize
Katılımcının vatandaşı olduğu ülkeye ve planladığı seyahat güzergahına bağlı olarak bir veya birden fazla vize alması gerekebilir. Vize verilmesi her ülkenin kendi yetki alanındadır. Katılımcıların resmi kaynaklara başvurarak bilgi almaları ve vize başvurularını erken bir aşamada yapmaları tavsiye edilir. Vizenin verilmesi birkaç hafta sürebilir. DiscoverEU seyahat uygulaması ve uygulamanın danışma bölümünde bu konuyla ilgili destek almak mümkündür. Seyahat öncesinde gerekli tüm evrakın hazırlanması her halükarda katılımcının sorumluluğundadır.
Avrupa Komisyonu, EACEA ve yüklenicinin, ulusal mercilerin vize verilmesine ilişkin kararlarına müdahil olmaları söz konusu değildir.
Vize masrafları DiscoverEU tarafından karşılanır.
Vize için sağlık sigortasının zorunlu olduğu durumlarda sağlık sigortasını sağlamak yüklenicinin sorumluluğundadır ve sigorta masrafları DiscoverEU tarafından karşılanır.
16. Sigorta
Seçilen adayların seyahat döneminin tamamını kapsayacak şekilde gerekli sağlık ve seyahat sigortalarını yaptırmaları önerilir. DiscoverEU seyahati sırasında temel sağlık sigortası teminatı genellikle katılımcının Avrupa Sağlık Sigortası Kartı aracılığıyla ulusal sağlık sigortası tarafından sağlanır.
Ancak, Avrupa Sağlık Sigortası Kartı veya özel sağlık sigortası, özellikle de geri dönüş veya özel tıbbi müdahalenin gerektiği koşullarda, olası tüm durumları kapsamayabilir. Bu gibi durumlar için tamamlayıcı sigorta tavsiye edilir.
17. Feragatname
Avrupa Komisyonu, EACEA ve yetkilendirilen yüklenici, yalnızca seyahat biletlerinin ve indirim kartlarının verilmesinden ve yukarıda açıklandığı üzere geçerli durumlarda vize masraflarının karşılanmasından sorumludur. Dolayısıyla, konaklama, yemek, temel sigorta, ek seyahat giderleri ve seyahate ilişkin diğer masraflar katılımcı tarafından karşılanır.
Avrupa Komisyonu, EACEA ve yüklenici, desteklenen faaliyetlerin uygulanması sırasında veya bu faaliyetlerin sonucunda üçüncü taraflara veya üçüncü taraflarca verilen zararlar da dahil olmak üzere, yarışmada seçilen başvuru sahiplerinden herhangi birinin neden olduğu veya maruz kaldığı herhangi bir zarardan sorumlu tutulamaz.
Avrupa Komisyonu, EACEA ve yetkilendirilen yüklenici, seçilen adayların ve onlara seyahat veya konaklama boyunca eşlik edenlerin gördüğü maddi, maddi olmayan veya fiziksel zararlardan sorumlu tutulamaz.
Söz konusu seyahat, bütçe, zaman ve mevcut seyahat bileti sayısıyla ilgili kısıtlamalara tabidir. Bu nedenle değişikliğe tabi olabilir ve Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından yetkilendirilen yüklenici, söz konusu seyahatin gerçekleşeceğini garanti edemez.
Seçilen adayların seyahat döneminin tamamını kapsayacak şekilde gerekli sağlık ve seyahat sigortalarını yaptırmaları önerilir. DiscoverEU seyahati sırasında temel sağlık sigortası teminatı genellikle katılımcının Avrupa Sağlık Sigortası Kartı aracılığıyla ulusal sağlık sigortası tarafından sağlanır. Ancak, Avrupa Sağlık Sigortası Kartı veya özel sağlık sigortası, özellikle de geri dönüş veya özel tıbbi müdahalenin gerektiği koşullarda, olası tüm durumları kapsamayabilir. Bu gibi durumlar için tamamlayıcı sigorta tavsiye edilir. Avrupa Komisyonu ve EACEA, istisnai durumlarda 10. ve 11. maddeler altında belirlenen kuralları değiştirme hakkını saklı tutar.
18. Uygulanabilir yasa hükümleri
Bu yarışma AB hukukuna tabidir. İşbu yarışma kurallarının yorumlanması, uygulanması veya geçerliliği ile ilgili olarak Birlik ve faydalanıcı(lar) arasında herhangi bir anlaşmazlık olması ve bu anlaşmazlığın dostane bir şekilde çözülememesi durumunda, anlaşmazlığı inceleme yetkisi yalnızca Avrupa Birliği Adalet Divanına aittir.
19. Verilerin korunması
Talep edilen veriler, yalnızca başvuru sahiplerinin seçilmesi için ve ardından seyahat biletlerinin rezerve edilmesi ve DiscoverEU Öğrenme Döngüsü veya DiscoverEU promosyon kampanyaları gibi DiscoverEU kapsamındaki hizmetlerin sunulması amacıyla kullanılır. Bu durumda Avrupa Komisyonu ve Avrupa Komisyonu tarafından yetkilendirilmiş kuruluşların yanı sıra EACEA, Erasmus+ Ulusal Ajansları ve Eurodesk katılımcıyla iletişime geçebilir.
Kişisel veriler, ((AT) 45/2001 sayılı Tüzük’ü yürürlükten kaldıran) 23 Ekim 2018 tarihli ve (AB) 2018/1725 sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konsey Tüzüğü uyarınca ve Avrupa Komisyonunun Veri Koruma Görevlisi’ne (VKG) (VKG sicili kamuya açıktır) “veri işleme faaliyetlerinin bildirilmesi” doğrultusunda Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından işlenir. Söz konusu veriler; yarışmanın düzenlenmesi, uygulanması ve yarışma sonrasında iletişim kurulması veya AB’nin finansal çıkarlarının korunması amacıyla Avrupa Komisyonunun ve EACEA’nın “veri denetleyicileri” tarafından işlenir.
DiscoverEU Gizlilik Beyanı, eylemin kişisel verileri kullanma şeklini ve bu verilerin gizliliğinin nasıl korunduğunu başvuru sahiplerine açıklar. DiscoverEU Gizlilik Beyanı’na ulaşmak için: https://europa.eu/youth/privacy_en.
Başvuru sahipleri, istedikleri zaman Avrupa Veri Koruma Denetmeni'ne başvurma hakkına sahiptir.
20. Şikayetler
Seyahat rezervasyonlarını düzenlemek için Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından yetkilendirilen yüklenicinin web sitesinde bir şikayet formu bulunur. Seçilen başvuru sahipleri, seyahat biletlerini rezerve ederken bu formla ilgili bilgilendirilirler.