Başkalarını bir toplantıya katılmaya nasıl davet edebilirim?
Genel Bakış
Katılımcıları planlanmış veya anlık toplantıya davet etmenin birkaç yolu vardır.
Bu doküman şunları kapsamaktadır:
Ayrıca telefonla davet edebilir veya oda sistemini davet edebilirsiniz.
Ön Şartlar
Anlık Toplantı Daveti
Bir toplantı sırasında, toplantı denetimlerinizdeki Davet Et sekmesini tıklayarak kişileri konferansa katılmaya davet edebilirsiniz.
Davet et'i tıkladıktan sonra, E-posta ile Davet Et, Anlık İleti ile Davet Et, Telefonla Davet Et (sesli konferans planı gerektirir) veya Oda Sistemi Davet Et (Bulut Odası Bağlayıcı Aboneliği gerektirir) seçeneğini belirleyebilirsiniz.
E-Posta ile Davet Et
Toplantı denetimlerinde Davet Et'i tıkladıktan sonra üç e-posta seçeneğinden birini tıklayın.
-
Varsayılan E-posta, varsayılan e-posta uygulamanızı açar (ör. Outlook, iCal vb.)
-
Gmail veya Yahoo Mail bir web tarayıcısı açar ve sizden Yahoo veya Gmail hesabınızla oturum açmanızı ister. Zaten oturum açtıysanız, e-postanın gövdesine eklenen toplantı bilgileri otomatik olarak yeni bir e-posta oluşturulur.
Kişiler ile davet et
-
Davet Et'e tıkladıktan sonra Kişilere Göre Davet Et'e tıklayın.
-
Adlarını pencereden seçin veya bir kişi arayın.
-
Davet etmek istediğiniz kişiyi tıklayın. Birden fazla kişi seçebilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, adlarının yanında bir onay işareti bulunur ve pencerenin üstündeki listede görünürler.
-
Sağ alt köşedeki Davet Et'i tıklayın.
-
Kişileri seçin ve Davet Et'i tıklayın.
Not: Buradaki Kişiler özelliğimiz hakkında daha fazla bilgi edinin.
URL'yi Kopyala veya Daveti Kopyala
Anlık toplantı bilgilerinizi başka bir yere göndermek istiyorsanız URL'yi Kopyala veya Davetiyeyi Kopyala'yı tıklayın. URL'yi kopyala katılma bağlantısını kopyalar ve Davetiyeyi Kopyala tüm davet metnini kopyalar. Daha sonra PC'de ctrl-V, Mac'te cmd-V kullanarak veya sağ tıklayıp Yapıştır'ı seçerek yapıştırabilirsiniz.
Planlanmış Toplantı Daveti
Toplantılarda web'de veya doğrudan uygulama aracılığıyla bir toplantı planlayın.
Zoom Masaüstü İstemcisinden Davet Etme
-
Zoom masaüstü istemcisine giriş yaptıktan sonra Toplantılar'a tıklayın.
-
Başkalarını davet etmek istediğiniz toplantıyı seçin. Davetiyeyi Kopyala'yı tıklayın.
Toplantı davetiyesi kopyalanır ve bu bilgileri bir e-postaya veya göndermek istediğiniz herhangi bir yere yapıştırabilirsiniz.
Zoom Web Portalından Davet Et
-
Zoom web portalının Toplantılar sayfasından toplantınızın konusuna tıklayın.
-
Saat'in yanında, takviminize ekleme seçenekleri vardır.
-
Google Takvim veya Yahoo Takvim'i tıklarsanız, seçtiğiniz belirli e-posta hizmetinde otomatik olarak bir takvim etkinliği oluşturur.
-
Outlook Takvimi'ni tıklarsanız, Outlook takviminize aktardığınız bir .ics dosyası oluşturulur.
-
Davetiyeyi kopyala metnini tıklayarak toplantı bilgilerini el ile de kopyalayabilirsiniz.
-
Daveti Kopyala'yı tıklarsanız, toplantı daveti metniyle birlikte başka bir pencere açılır.
-
Tümünü Seç'i tıklayın.
-
Daveti kopyalayabilir ve e-postayla veya başka bir yere gönderebilirsiniz.