A - Proje Başlangıcı
B - Aylık başlatma
C - Haftalık Yönetim
D - Günlük Yönetim
E - Aylık Kapanış
F - Proje kapanışı
G - Proje sonrası yönetim
C01 - Performansı ölçün ve raporlayın
Bu yönetim aktivitesi, her haftanın başında yapılan bir aktivite grubu olan Haftalık Yönetim grubuna aittir.
Hedeflerine kıyasla projenin performansını ölçün ve hedeflere yönelik (örneğin zaman ve maliyet) gerçekçi tahminler hazırlayın. Odak noktası tahminler olan bir veya daha fazla rapor hazırlayın, bunları çeşitli paydaşlara gönderin ve bu paydaşların raporu aldıklarından ve anladıklarından emin olmak için kontrolde bulunun.
Her birinin uygun rapor aldığından emin olmak için Proje Tanımı içindeki paydaş listesini kontrol edin. Eğer raporun mevcut formatının bir paydaşa uygun olmadığını farkederseniz, formatı düzenleyin veya yeni bir format tasarlayın ve bu bilgiyi paydaşlar listesine ekleyin.
Amaç
Asıl amaç, sapmalardan en kısa sürede kurtulmak için kullanılacak olan amaç ve hedeflere göre ne durumda olduğumuzu anlamaktır. İkincil amaç ise, ilgili paydaşları projenin durumu hakkında bilgilendirmektir ki bu da güven ve iş birliği için daha fazla potansiyel oluşturacaktır.
Yaygın tuzaklar
En yaygın tuzaklardan korunmak için aşağıdaki yönetim aktivitelerini dikkate alınız:
- Ölçümlerde çok hassas olmaya çalışmayın – amaca hizmet edebilecek optimum doğruluk ve ayrıntı seviyesini bulun.
- Neyi ölçtüğünüze dikkat edin: Tüm ölçümler, örneğin harcanan kaynakların miktarından ziyade, projenin amaç ve hedefleriyle örtüşmelidir
- Raporları kısa, basit, net ve ilerlemenin efektif ilerlemesine odaklanmış halde tutun. Eğer bazı paydaşlara detaylı bir rapor gönderiyorsanız, onlara tek sayfalık kısa bir versiyonunu da gönderdiğinizden emin olun.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:
- NUP4: Bir zincirin ancak en zayıf halkası kadar güçlü olduğunu unutmayın.
- NUP5: Açık bir amaç olmadan hiçbir şey yapmayın.