Hiç sınav için geceleri sadece uyuyup sınavdan iki saat önce uyanmak için kitap okumayı planladınız mı? Ya da belki bir konuyu okumayı erteleyip sınavda buldunuz ama sınav salonuna girmeden önce ona bakmadınız bile. Bunların çoğu öğrenciyken başımıza geliyor, ancak bu deneyimlerin bir dahaki sefere zaman yönetimini daha iyi planlamak veya yapmak için fırsatlar olarak geldiğini öğrendim.
Popüler bir söz, “Bir Kez Kaybedilen Zaman Asla Bulunmaz” der ve bir başkası, “Zaman kimseyi beklemez” der. Bu oldukça doğru ve kesinlikle her şeyin her zaman için bir zamanı olduğunu öğrenecek kadar yaşadım. Yine de, her şey belirli bir zamanda ne yapmayı seçtiğimizle ilgili, bu da sonuçları etkiliyor.
Etkili Zaman Yönetimi Planları
Yaşam boyunca, bizi rotamızdan saptıracak bir şeyler her zaman olacaktır ve bu, zamanımızı ve başarımızı büyük ölçüde incitir. Zaman yönetimi, ister öğrenci ister girişimci olsun, bireyin çok önemli bir yönüdür.
Etkili zaman yönetimi becerileri, kişinin akademik yolculuğu ve profesyonel yaşamı boyunca çok önemlidir. Genel olarak, daha büyük hedeflere ulaşmak istiyorsak, zaman yönetiminde iyi olmalıyız.
Ancak, zamanın nasıl geçtiğini anlamamak, trafiğe takılmak veya ödevin teslim tarihini unutmak yaygın bir durumdur. Günümüz gibi modern bir dünyada, sadece bir kol saati veya takvim kullanmak artık zamanı yönetmek için etkili bir yaklaşım değildir.
Bu noktada, özellikle sınav döneminde optimum verimlilik ve üretkenliği garanti edecek öğrenciler için en güvenilir zaman yönetimi ipuçlarını keşfetmek istiyoruz.
Öğrenciler için Eyleme Geçirilebilir 7 Zaman Yönetimi İpucu
Öğrencilerin stresten kaçmak, sınıf-yaşam dengesi sağlamak veya belki de akademik olarak başarılı olmak için yararlanabilecekleri bir dizi zaman yönetimi ipucu vardır. Ancak, herhangi bir öğrencinin güvenebileceği en güvenilir 7 zaman yönetimi ipucuna bir göz atalım.
1. Yapılacaklar Listesi Oluşturma
Yapılacaklar listesi oluşturmak, etkili zaman yönetimi için en iyi yaklaşımlardan biridir. Bazı kişiler, her görevi zamanında yerine getirdiklerinden emin olmak için takvimleri veya programları da takip eder. Ancak mesele, bir gün veya hafta içinde yapılacak işlerin bir listesini oluşturmak değil, aynı zamanda önem derecelerine göre derecelendirmektir.
Görevlere öncelik vermek, önemli olmayan işlerde zaman kaybetmememize veya daha az zaman gerektiren işlerde çok zaman harcamamamıza yardımcı olur.
bu Pareto prensibi takip edilmesi basit ve zaman kazandıran bir kuraldır. İtalyan mühendis ve ekonomist Vilfredo Pareto tarafından geliştirilen ilke, çıktı ile girdi arasında bir korelasyon gösterir. Pareto İlkesi, sonuçların %80’inin girdilerin %20’si tarafından yönlendirildiğini belirtir. Başka bir deyişle, hedeflerin %80’i, çabalarınızın ve eylemlerinizin %20’sinden gelecektir. Aynı anda birkaç şeye odaklanmak size verimlilik sağlayacaktır.
Pareto ilkesini uygulamaya gelince, tüm görevleri listelemek, %20’yi belirlemek, verimsiz görevleri kaldırmak ve ardından 80/20 kuralını uygulamak gerekir. Genel olarak, bir gün, hafta veya ayda yapmanız gereken görev ne olursa olsun net olmalısınız. Ardından, %80’i (beklenen sonuçları) getirecek en önemli görevleri (%20) belirlemeniz gerekir.
Tüm görevlerinizi derecelendirdikten sonra, verimli ve üretken olmayan görevleri tanımlamanız çok önemlidir. Onlardan kurtulmanız veya onları devretmeniz gerekir. Ardından, en önemli görevlerden başlayarak 80/20 kuralını uygulayın. Ayrıca optimum verimlilik elde etmek için en önemli görevleri tamamlarken görevleri yeniden düzenleyebilir veya önceliklerinize yeniden odaklanabilirsiniz.
2. Zaman İzleme Araçlarını Kullanma
Çoğumuz zaman yönetiminin gerekli olduğu konusunda hemfikiriz, ancak çoğu zaman bunun izini kaybettiğimiz zamanlar oluyor. Örneğin, bir göreve iki saat ayırmayı planlayabilir ve onu dört saat içinde tamamlayabilirsiniz. Bunun nedenini belirlemek ve dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak, zamanı daha iyi yönetmenize yardımcı olabilir.
Teknoloji sayesinde, saatinizin yanı sıra zamanın ilerisinde kalmanıza yardımcı olabilecek bir dizi zaman yönetimi aracı bulunmaktadır. Bu araçlarla, öğrenciler kolay erişim için yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve notları tek bir yerde düzenleyebilir. Bazı araçlar, kullanıcıların görevleri son tarihe göre önceliklendirmesine veya notları tüm cihazlarda senkronize etmesine olanak tanır.
En az bir güvenilir zaman yönetimi aracı kullanmak, zamanı daha iyi yönetmenize, daha iyi kararlar almanıza ve daha organize ve üretken olmanıza yardımcı olabilir. Zaman yönetimi araçları arıyorsanız, Trello, Evernote, Ev Ödevi Öğrenci Planlayıcım, Focus Booster, vb. gibi birkaç tanesine göz atabilirsiniz.
3. POMODORO Tekniğinin Kullanılması
Pomodoro tekniği, insanların uygun zaman içinde çalışmasına yardımcı olan basit bir üretkenlik hilesidir. Bu zaman yönetimi tekniğine alışkın değilseniz, onu gerçek dışı veya sıkıcı bulabilirsiniz, ancak birçok insan buna yemin eder.
Pomodoro sistemi, kişinin mevcut zamanı veya görevleri belirlemesini ve aralarında 5 dakikalık bir ara vererek 25 dakikalık aralıklarla ayırmasını gerektirir. Aralıklar Pomodoros olarak adlandırılır ve her dört Pomodoro’dan sonra 15-20 dakikalık daha uzun bir ara verilmelidir.
Çoğu insan, tembelliği ve etkisizliği artıran bir görevi tamamlamak için bütün bir günü veya çok fazla zamanı varmış gibi hissetme eğilimindedir. Pomodoro tekniği, kişiye bir görevi ayrılan süre içinde tamamlamasının hatırlatıldığı bir aciliyet duygusu aşılamak için devreye girer. Ayrıca, kötü zaman yönetimine yol açabilecek telefon kullanımı gibi dikkat dağıtıcı şeylere ve gereksiz faaliyetlere karşı dikkatli olunmasına yardımcı olur.
Bu zaman yönetimi yaklaşımı, odaklanmayı ve üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir ve tükenmişliği azaltmak için etkili bir şekilde çalışır. Bir zamanlayıcı kullanılabilir, ancak Pomodoro Timer Lite ve Focus Keeper gibi birçok Pomodoro uygulaması üretkenliği takip etmenize, görevler arasında molalar vermenize ve zamanınızın sahibi olmanıza yardımcı olur.
4. İşbirliği Araçları
Günümüz eğitim sisteminde, daha çok kurumsal dünyada işbirlikçi faaliyetlerden kaçmak imkansızdır. İşbirliği, bilgiyi artırmanın, karmaşık görevleri etkili bir şekilde gerçekleştirmenin veya uzaktan koordine etmenin etkili bir yoludur. COVID-19’un patlak vermesi, sektörler arasında işbirliği araçlarına yönelik daha büyük bir talebe yol açtı.
Eğitim alanı söz konusu olduğunda, işbirliği araçları, katılımı artırma potansiyeline sahip dinamik bir öğrenme tekniği olarak görülüyor. Bugün, öğrencilerin projeler üzerinde işbirliği yapmak veya zamanında geri bildirim paylaşmak için kullanabilecekleri birçok işbirliği aracı var.
Bunlardan bazıları Edmondo, FlipGrid, School Frindzy, Google Docs/Google Drive vb.
5. Dikkat Dağılımlarını Yönetin
Plan yapmak oldukça kolaydır, ancak ne zaman plan yapsak, beklenmeyeni de planlamak çok önemlidir. Dikkat dağınıklığı ve beklenmedik ödevler gibi akademik sonuçları etkileyen hiçbir şey yoktur. Bu yüzden ne zaman plan yaparsak yapalım, her zaman beklenmeyene yer bırakmalıyız. Dikkat dağıtıcı şeyler her yerdedir ve ister sanal ister fiziksel bir sınıfta çalışsınlar ortaya çıkabilirler.
Peki, uzaktan çalışırken ne yaparsınız, ancak etrafınızda konsantre olmanızı zorlaştıran çok fazla gürültü var mı? Çalışmalarınıza konsantre olmanıza yardımcı olacak güvenli ve gürültüsüz bir öğrenme ortamı bulmaya çalışın. Bu, ses geçirmez ve portreler veya TV ekranları gibi dikkat dağıtıcı unsurlar içermeyen özel bir çalışma alanı yaratmak olabilir. Okul binasında çalışmanız durumunda gürültüsüz bir bölge de bulabilirsiniz.
Dikkatinizi dağıtan şeylerden uzaklaşmak, sınıf çalışmalarını uygun zamanda bitirmenize, stres ve sınıf kaygısından kurtulmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca sosyal hayatınızı inşa etmek veya yeteneğinizi geliştirmek için zaman ayırmanıza yardımcı olacaktır. Dikkat dağıtıcı unsurların her yerde olduğunu bilmelisiniz, ancak bunları etkili bir şekilde yönetmek, zamanı takip etmenin en iyi yaklaşımlarından biridir.
6. Esnek Olun
Esnek olmak, gelişen bir zihniyete sahip olmak gibidir. İyi derecede esnekliğe sahip öğrenciler, ani olaylardan veya sistemlerdeki değişikliklerden neredeyse hiç etkilenmezler. Örneğin, 2020 salgını, öğrencileri uzaktan veya hibrit öğrenme kültürlerini benimsemeye zorladı. Yeterince esnek olmayan bazı öğrenciler, yeni öğrenme modellerini zorlayıcı buldu.
Bilişsel esneklik, öğretmenlerin ve öğrencilerin aynı hızda hareket etmeleri için hayati önem taşır. Genel olarak bilişsel esneklik, öğrencilerin yeni öğrenme sistemlerini tereddüt etmeden benimsemelerine, yeni deneyimleri benimsemelerine ve sınıf kaygısıyla başa çıkmalarına olanak tanır. Mesleki yaşam söz konusu olduğunda, bilişsel esneklik insanlarla etkin bir şekilde ilgilenmemizi veya onları yönetmemizi sağlar.
Öğrenci hayatı tamamen esnek olmakla ilgilidir çünkü gürültülü insanlarla çevriliyken okumak zorunda kalacağınız zamanlar vardır. Veya okumayı ertelemek yerine okumaya devam etmek için uygun bir yer arayın. Çalışmaların nasıl sıkıcı hale gelebileceğini hepimiz biliyoruz, bu nedenle zamanınızı uygun şekilde yönetmenize yardımcı olmak için en etkili olduğunuz dönemi bulmak için programları denemeniz gerekir.
7. Ertelemekten Kaçının
Hepimiz daha önce yaptık ve belki de hala yapıyoruz. Erteleyici biri olup olmadığınızdan emin değilseniz, kendinizi değerlendirmek için birkaç dakikanızı ayırın. Gelecekteki bir son teslim tarihi olan görevler alıyor ve onları ertesi gün teslim etmeden önce yalnızca bir gece üzerinde çalışmak için erteliyor musunuz? Zaman zaman son teslim tarihini karşılamak için zamanla yarıştığınız, ancak görevi tamamlamak için koca bir haftanız olduğu oluyor mu?
Erteleme, etkinlikleri yapmak için hala zaman olduğu inancıyla erteleme veya erteleme eğilimidir. Erteleme her zaman kötü olmayabilir, ancak yoğun saatlerde çalışma şansı daha yüksek olduğu için etkisizliği artırır. Ertelemeyi bırakmak size yardımcı olabilir kendini geliştir ve zamana nasıl değer verdiğiniz.
Özetlemek gerekirse, kötü zaman yönetimi dakikliği etkiler ve fırsatların kaybedilmesine yol açabilir. Okul hayatı boyunca zamana karşı duyarlı olunması kişinin profesyonel hayattaki başarısına katkı sağlayabilir. Öğrenciler için en güvenilir zaman yönetimi ipuçlarını keşfetmek için burada zaman ayırdık ve zamanınızı yönetme şeklinizde büyük bir fark yaratabileceklerine inanıyoruz.
Öne Çıkan Resim Kredisi: Yazar tarafından sağlanmıştır; Teşekkür ederim!
Kaynak : https://readwrite.com/actionable-time-management-tips-for-students/