- Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuzun Tarihçesi ve Misyonu
- Kuruluşunuzun Mevcut Projeleri ve Programlarının Açıklamaları
- Bir Projeyi Başarılı Hale Getirebilecek Benzersiz Kaynaklar
- Organizasyonunuzun Olağanüstü Başarılarının Belgelenmesi
- Kuruluşunuz Tarafından Topluluk Katılımı Örnekleri
- Kuruluşunuzun Ürettiği Yayınların Kopyaları
- Anahtar Kadrolarla Görüşme
- Her Teklifi ve Göreve Nasıl Uyduğunu Anladığınızdan emin olun.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için belirlenmiş bir hibe yazarı oldunuz mu? Nereden başlayacağınızı merak mı ediyorsunuz? Hibe yazma, hibe almaya başlamadan çok önce başlar. Go-to aracınız bilgidir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun projesini finanse etmek isteyebilecek vakıfları aramaya başlamadan önce bile, misyonunu ve faaliyetlerini derinlemesine anlayın ve dokunması kolay bir organizasyonel bilgi birikimi toplayın. Aşağıdaki bilgileri ve kaynakları geliştirerek organizasyonunuza başlayın:
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuzun Tarihçesi ve Misyonu
Hiç şüphe yok ki kuruluşunuz ilk başladığından beri birçok değişiklik geçirdi. En son görev bildirgesine, vizyon bildirgesine ve kuruluşun tarihçesiyle ilgili bir anlatıma sahip olduğunuzdan emin olun. Organizasyonel çizelgeleri, personelin ve yönetim kurulu üyelerinin bios'larını, önceki hibelerin bir listesini ve en yeni stratejik planın bir kopyasını alın. Bunların tümü, hibe tekliflerinizde kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun çekici bir açıklamasını dile getirmenize yardımcı olacaktır.
Kuruluşunuzun Mevcut Projeleri ve Programlarının Açıklamaları
Bu programların izleyicileri kim? Verilen spesifik servisler nelerdir? Program personeli ve gönüllüleri ile konuşun ve onlara ne yaptıklarını ve nasıl yaptıklarını sorun. Sonuçları nasıl ölçtüklerini ve ilerleme durumlarını nasıl değerlendirdiklerini öğrenin.
İşlerini yaparken onları gölgelendirmelerini isteyin. Dışarı çıkın ve hizmet ettiğiniz müşterilerle karıştırın. Kuruluşunuzun ne yaptığı, nasıl yaptığı ve bu faaliyetlerde ne kadar iyi olduğu konusunda iyi bir fikir edin. Yol boyunca, bir hibe teklifinde kullanabileceğiniz hikayeleri not alın
Bir Projeyi Başarılı Hale Getirebilecek Benzersiz Kaynaklar
Bunlar, uzmanlık bilgisine sahip personel, seçkin ve iyi eğitimli bir gönüllü gücü, diğer topluluk gruplarıyla ortaklıklar veya belirli popülasyonlarla ve coğrafi konumlarla ilgili derin ve uzun deneyimler gibi insan kaynakları olabilir.
Organizasyonunuzun Olağanüstü Başarılarının Belgelenmesi
Herhangi bir ödül kazandı mı? Programları hakkında herhangi bir özel medya kapsama aldınız mı? Profesyonel bir dernek tarafından takdir edildi mi? Gazete, dergi ve profesyonel dergilerden makaleler toplayın. Diğer kuruluşlardan gelen destek mektuplarını ve müşterilerden gelen referansları arayın. Bir "güvenilirlik" veya "övünen" dosyayı bir araya getirin ve güncel tutun.
Kuruluşunuz Tarafından Topluluk Katılımı Örnekleri
Kuruluşunuzun toplumunuz üzerinde nasıl olumlu bir etkisi oldu? Bu etki doğrudan kuruluşunuzun sağladığı programlar veya diğer topluluk gruplarına veya devlet kurumlarına sağladığı işbirliği yoluyla olabilir.
Kuruluşunuzun Ürettiği Yayınların Kopyaları
Yıllık bir rapor, haber bültenleri ve basın bültenleri arayın. Bilgi için web sitenizi araştırın. 990'ları, komite raporlarını, her türlü değerlendirmeyi, müşteri veya gönüllü anketlerini ve kurul tutanaklarını inceleyin. Bütçeyle oturun ve gelir ve gider akışını anlamaya çalışın. Kuruluşunuzdaki mali temelleri anlamanıza yardımcı olması için mali görevlilerden bilgi isteyin.
Anahtar Kadrolarla Görüşme
Kuruluşunuzun faaliyetlerinin ön saflarında yer alan insanlarla, özellikle de bir süre etrafta olanlar ile konuşun. Onları, kuruluşunuzun güçlü ve zayıf yanlarını, en büyük ihtiyaçların neler olduğunu ve para mevcutsa ne yapmak istediklerini belirlemeye davet edin. Görevin zaman içinde nasıl değiştiğine dair bir fikir edinmek için kuruluşun tarihinin sürümlerini isteyin.
Her Teklifi ve Göreve Nasıl Uyduğunu Anladığınızdan emin olun.
Projenin belirli ayrıntılarını ve nasıl yürütüleceğini belgeleyin. Proje için zaman çizelgesini dikkatlice tasarlayın; Beklenen sonuçlar ve bunların nasıl değerlendirileceği.
Proje için personel ve gönüllü ihtiyaçlarını analiz edin ve ilgili harcamaların kabaca bir tahminde bulunun.
Hibe yazarı olarak, kuruluşunuzu iyice anlarsanız ve tüm hayati bilgilere parmaklarınızın ucunda sahipseniz işiniz kolaylaşacaktır. Aynı zamanda, hibe teklifine başlama işini çok daha kolay hale getirecek.
Eğer yazma hakkınız varsa, ancak önce ilgili tüm bilgileri toplamanız gerekiyorsa, çok zor olabilir. Bilgi toplayın ve düzenleyin, böylece zeminde çalışabilirsiniz.