Fuar adı: KYRGYZ BUILD
Fuar tarihi: 24.04.2019
Şehir: Bishkek
Ülke: Kyrgyzstan
Organizatör: BiExpo
Web: www.liderfair.com
E-mail: email@example.com
Fuar Broşürü:
FUARLARA KATILAMNIN FAYDALARI
Bir sergiye etkin bir şekilde katılabilmek için aşırı harcama yapmanıza ya da gerçekçi olmayan fikirlere sahip olmanıza gerek yok; Sadece sergiye katılmak için net bir plan geliştirmeniz ve daha sonra bunu uygulayabilmeniz gerekir.
Bir sergide yer almak için bir plan üç aşamaya ayrılabilir:
- Sergi için hazırlanıyor
- Sergi sırasında
- Sergiden sonra
Sergi için hazırlanıyor
Hazırlıklarınız şunları içermelidir:
- Hedef belirleme
- Bir reklam konsepti geliştirmek
- Fuar standınızın planını çizme
- Organizatör ile sözleşme imzalama, ekipman ve servis siparişi verme
- Reklam materyalleri hazırlamak: bilgi sayfaları, posterler, kitapçıklar ve broşürler
- Bilgilendirme materyallerinin hazırlanması: teknik özellikler, fiyat listesi ve stand personeli için klasörler
- Eğitim standı personeli Costing
Stand tasarımı
Standınızın tasarımına karar verirken, sergiye katılmanın ana hedefini hatırlamakta fayda var, çünkü bu tasarımın daha etkili olmasını sağlamaya yardımcı olacak:
- Amacınız firmanızın imajını oluşturmak ve toptan sözleşmeler imzalamaksa , tüm ürün numunelerinizi göstermek gerekli değildir. En önemli şey, standın toplantılar için şık ve kullanışlı olması.
- Gösteriler, yarışmalar veya sunumlar düzenlemeyi planlıyorsanız , stantta bir yer vermeniz gerekir, böylece ziyaretçiler koridorda kalabalık olmaz.
- Standdan satmayı planlıyorsanız, standın tasarımını göz önünde bulundurmak özellikle önemlidir, böylece piyasada bir durak gibi görünmez. Ziyaretçiler rahat olmalı; Göreviniz, şirketinizin adını hatırladıklarından emin olmaktır.
- Stand tasarımıyla, bir bütün olarak sergide olduğu gibi, küçük detayları da unutmayın. Sandalyelerin arkasına asılı boş kutular ve katlar, en yaratıcı tasarımı bile mahvedebilir.
- Minimalizm şu anda stand tasarımında popüler: kaliteli aydınlatma ile iyi malzemelerden şık bir stand, arka duvardaki şık renkli posterler ve çok az dekorasyon.
- Standın tasarımı ve inşası sadece pahalı değil aynı zamanda karmaşıktır, kesme köşeleri de tehlikelidir.
Çalışma materyalleri
Bildiriler listesine karar verirken, farklı ziyaretçi türlerini karşılayacağınızı unutmayın:
- Her ziyaretçiye bir fiyat listesi ve kartvizitim ile ürünlerinizin kısa bir listesini vermelisiniz. Bu nedenle, çok sayıda kopya olduğundan emin olun.
- VIP ziyaretçiler, gazeteciler ve sizin tarafınızdan davet edilen potansiyel ortaklar için seçilen materyalleri ve renk kitapçıklarını içeren yeterli klasörlere sahip olmanız gerekir.
- Önemli iş ortaklarına verdiğiniz bilgi materyalleri, müşteriyi kaybetmemenizi sağlamak için mümkün olduğunca profesyonel görünmelidir.
- Serginin sonuçlarının nasıl işleneceğini düşünmeli ve stantta çalışan kişilerin bilgi toplamak için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmasını sağlamalısınız. Sergiden sonra her ziyaretçiyle ne konuştuğunuzu ve hangi materyalleri istediğini hatırlamak zor olabilir. Bir ‘Ziyaretçi Kartı’ (kısa bir form) yardımcı olabilir. Bu kartları önceden hazırlamaya değer.
Stand görevlisi seçmek
İnsanları stand üzerinde çalışmak için seçmek son derece önemlidir. Hem şirketi hem de ürünlerini takdir eden insanları seçmelisiniz. Ek bir artı yabancı dil bilgisi.
Büyük bir standınız varsa, personelinizi iki kategoriye ayırmak daha iyidir: satış ve pazarlama ve teknik destek. Her alan, potansiyel müşterileri ve müşterileri ile çalışmasında rolünü yerine getirir.
Örneğin, çalışmalar, teknik destek uzmanlarının yüksek teknoloji konularında acil kararlar vermede en değerli olduğunu göstermiştir; Ayrıca, teknik eğitime sahip oldukları için ürün bilgilerini ziyaretçilere daha etkin bir şekilde iletebilirler.
Bütçeniz yalnızca birkaç kişiyi stantınızda kullanmanıza izin veriyorsa, ziyaretçilerin sorularına hemen cevap vermek için şirketin teknik departmanıyla bir telefon veya bilgisayar bağlantısı düzenleyin.
Ziyaretçiler, görüntüleri ve edebiyattan çok daha iyi olduğunu hatırlıyorlar. Bu nedenle, çalışanlarınızın ortaya çıkması hayati önem taşımaktadır çünkü bunlar, sergideki şirketin imajının ayrılmaz bir parçasıdır.
En önemlisi, sergi ekibinizin birlikte iyi çalıştığından, ürünleriniz ve hizmetlerinizden haberdar olduğundan ve ziyaretçilere yardımcı olmaya hazır olduğundan emin olun.
Fuar öncesi eğitim kadrosu Uygulama, her sergiden önce stand personeline her zaman bir seminer düzenleyeceğinizi göstermektedir. İşte konuların bir örnek listesi:
- Çevirmenler de dahil olmak üzere ekibinizdeki herkesi tanıtın
- Stand ve ürün ve metinlerin konumunu kontrol edin
- Bir pazarlama planını tartışmak
- Her takım üyesinin görevlerini özetleyin
- Sunulacak ürünleri tartışmak
- Sergiyi müşterileri tebrik etmek için bir plan taslağı hazırla
- Bir personel rotası sağlayın
- Ziyaretçilerle çalışmayı tartışın
- Potansiyel müşteriler için formu nasıl dolduracağınızı açıklayın
- Bu potansiyel müşterileri daha fazla satın alma kaynağıyla etkili bir şekilde etkileme yollarını tartışın
Personel hedefleri
Her takım üyesine, her saat standında ulaşması gereken kişisel bir hedef belirleyin. Şovda etkin bir şekilde nasıl çalışacaklarını gösterin ve ziyaretçiye olumlu bir izlenim bırakmak için sadece beş saniyenin olacağını onlara hatırlatın. Sonuçta, olumsuz bir izlenimi düzeltmek için en az 30 dakika sürer. Personelinizi ne kadar iyi hazırladıysanız, başarı şansınız o kadar iyi olur.
Fuardan bir ay önce ne yapılabilir?
Bir sergiye hazırlanmaya başlamak için en uygun zaman, başlamadan en az üç aydır. Pavyonda en iyi yeri seçmeli ve stand tasarımı, el yazıları ve reklam hakkında dikkatli düşünmelisiniz. Ne yazık ki, bu her zaman mümkün değildir. Sergiye katılma kararı, başlamadan bir ay önce yapılmalıysa ne yapılmalı?
- Serginin organizatörleri ile iletişim kurun ve aynı zamanda başvuru ve katalog için bilgilerinizi gönderin, aksi takdirde bilgileriniz her zaman kaybolmuş ek sayfalara ve eklere yerleştirilebilir!
- Stand tasarımına özel ilgi gösterin. Sadece bir ay içinde özel bir stant geliştirmek ve üretmek neredeyse imkansızdır. Muhtemelen donanımlı bir alan (beyaz duvarlar ve halı) kiralamak zorunda kalacaksınız. Standınızın ziyaretçilerin ilgisini çekmesini sağlamak için stand tasarımı hakkında dikkatli düşünmeniz gerekir. En iyi seçenek, mobil veya taşınabilir tasarım ve parlak renkli posterler.
- Yeterince farklı el notlarınız olup olmadığını kontrol edin – son dakikada daha fazla baskı yapmak istemezsiniz! Yazıcılar acil iş için daha fazla şarj!
- Biletlerinizi ve otelinizi ayırtın. Biletinizi rezerve etmeden önce fuardaki varış zamanınızı ve sökme süresinin bitimini onaylamayı unutmayın.
- Sergiye (makas, zımba, ataç, kalem, uzatma kablosu, yapışkan bant, toz bezi vb.) İhtiyaç duyacağınız şeylerin bir listesini dikkatlice hazırlayın. Sergi için ayrılmadan önce her şeyin var olduğunu kontrol edin.
- Reklamları mümkün olan en kısa sürede yayınlamaya başlayın.
Sergi sırasında
Sergide yer alan çalışmalar şunları içerir:
- Personel eğitimi
- Bir personel rotası çizme
- Ekipmanların içeri / dışarı alınması
- Stand üzerinde çalışmak
- Ziyaretçi kaydını organize etme
Stand üzerinde çalışmak
Stant üzerinde çalışmak, stand ekibinin bir üyesine yaklaşmadan 20-30 saniyeden fazla beklemek zorunda kalmayacak şekilde düzenlenmelidir. Aksi takdirde, bir yarışmacıya gidecekler – çok sayıda stand var ve her zaman olduğu gibi, çok fazla zaman yok.
İstatistikler, çoğu ziyaretçinin (% 62) 1-2 dakika bile beklemede hazır olmadığını göstermektedir. Hiç kimse görmezden gelmemeli ve personel ziyaretçilere karşı nazik ve saygılı olmalıdır. Frontline personeli ziyaretçileri ilk buluşturan kişilerdir ve hemen onlarla iletişime geçmeli, kayıt yaptırmalı ve sonra:
- – Onların sahip olabileceği soruları yanıtlayın
- – Durumlarını, profesyonel ilgi alanlarını ve dileklerini öğrenin
- – Onlara gerekli malzemeleri verin (broşürler, fiyat listeleri vb.)
- – Onları bir yöneticiye tanıtın
Düzenli müşterilerinizle tanışın
Çalışmalar tüm üst düzey personelin% 95’inin müşterileriyle fuarlarda buluştuğunu göstermektedir. Bu nedenle, düzenli müşterilerinizle tanışmak, sergi için pazarlama stratejisinin önemli bir parçasıdır. Ayrıca, fuarda rakipleriniz sıradan müşterilerinizi potansiyel müşteriler olarak görecektir.
Bir sergi birçok rakip şirketi bir araya getiriyor ve ziyaretçiler ürün ve hizmetlerini kolayca ve hızlı bir şekilde karşılaştırabiliyor. Bu nedenle, standınız düzenli müşterilerinizi size ne kadar önemli göstereceklerini göstermek için ideal bir fırsattır. Düzenli müşterilerinizden hangisinin sergiye geleceğini önceden öğrenmeli ve sadece standınızda değil, aynı zamanda etkinlikten sonraki akşam da vakit geçirmeyi planlamanız gerekir. Herhangi bir özel istekleri veya soruları olup olmadığını öğrenin ve herhangi bir soruyu yanıtlamak için yakınınızda bir uzman bulun. Müşterilerinizin sergide neden olduğunu belirtin, aksi takdirde bir rakip onları çalabilir. Buna “ilişki satışı” denir. Standınızı ziyaret eden düzenli bir müşterinin bazı nedenleri şunlardır:
- En son değişiklikler, stiller ve markalar hakkında bilgi edinmek için
- En yeni ürünleri görmek için
- Uzmanlarla tanışmak ve ürün modernizasyonu hakkında konuşmak
- Yönetim ekibiyle tanışmak
- Rakip ürünleri karşılaştırmak ve değerlendirmek
- Nezaket ziyareti
- Yeni kişiler kurmak için
- Yeni bir ürün / hizmet satın almak için
Standınızda etkin çalışmak
Çalışmalar, standımızda en fazla 4-6 saat zirvede olduğumuzu gösteriyor. Bundan sonra hem fiziksel hem de zihinsel olarak lastik yapıyoruz. Bunu akılda tutmaya ve bir personel rotası oluşturmaya değer. Bu sayede hiç kimse stand üzerinde bir seferde hiç kimse dörtten fazla çalışmıyor.
Dehidrasyon başka bir gerçek problemdir. Standda, özellikle su üzerinde çalışırken bol sıvı içerdiğinden emin olun. Ancak, yiyecek ve içecek standınıza getirilmemelidir çünkü sizi müşteri ile kişisel temastan uzaklaştırır. Sabahları iyi bir kahvaltı yapmak daha iyidir çünkü vücudun tüm gün beslenmesi gerekir.
Ergonomi de sergide son derece önemlidir. Maksimum etkililik için, iki kişi dokuz metrekarelik bir alanda çalışmalıdır. Bu, dağınıklığı azaltmak ve güvenliği gözlemlemek için de önemlidir.
Personel sergide durmalı, bu yüzden rahat ayakkabılar giymeleri gerekiyor. Egzersizler, stantta çalışanların rahat kalmasını sağlamak için de yararlıdır. İş aramaları haricinde cep telefonları standta kullanılmamalıdır. Zamanınız telefonda sohbet etmek için çok değerli. Elektronik ekipman için ekstra kartvizitler, kalemler, tek kullanımlık bardak ve piller bulundurmayı unutmayın.
Kişileri düzenleme
Ziyaretçi akışlarını etkili bir şekilde kontrol etmek neden bu kadar önemlidir?
- Doğru ziyaretçileri doğru yöneticilere yönlendirmek (sekreterden şirket başkanlığına).
- İstenmeyen ziyaretçileri yöneticilerden uzaklaştırmak, böylece onları aşırı yüklememek ve zamanlarını ve enerjilerini almak.
Ziyaretçi akışlarının etkili kontrolünü sağlamak herkesin işlevlerini bilmesini gerektirir; Diğer bir deyişle, denetçiler ve yöneticiler, ziyaretçilerin kalabalığına karışmamalı, ancak cep telefonuyla iletişim kurmalıdır. Ziyaretçilerin akışını yönetmek aynı zamanda ücretsiz hediyeler ve ürün numunelerinin yanı sıra rastgele geçenler ile hemen sonra olan insanlarla hızlı ve etkin bir şekilde ilgilenmeyi de içerir.
Hedef olmayan müşteriler: kim ve nasıl başa çıkacaklar?
Katılımcılar açısından, ziyaretçiler oldukça basit iki büyük gruba ayrılıyor. Birincisi hedef müşterilerdir – bunlar katılımcıların istediği kişilerdir ve öncelikli olarak geleneksel ve potansiyel iş ortaklarıdır. İkinci grup hedef olmayan müşterilerdir. Bu tür ziyaretçiler her şeyi alır ya da çalarlar ve daha sonra, çıkışta topladıkları tüm broşürleri, broşürleri ve ürün numunelerini atmaktadırlar. Bu grup, okuldan emeklilere kadar herkesi içermektedir. Bu tür ziyaretçiler zaman ve enerji tüketir, diğer ziyaretçilerle uğraşmadan personelin dikkatini dağıtır ve stanttaki işleri aksatır. Katılımcının görevi, istenmeyen ziyaretçileri standınızdan uzaklaştırmaktır. Birçok şovda, özellikle tüketim malları ve yiyecekleri olanlarda, bu problem özellikle şiddetlidir. İlk adım, standında bulunan ve hedef müşterileri olmayan kişileri tanımlamak ve onlarla nasıl başa çıkacağına karar vermektir. Hedef olmayan müşterilerle nasıl iletişim kurabilirsiniz? Aşağıda yapabileceğiniz bazı eylemler var.
Zaman – herkesin en değerli şey!
Katılımcı firmaların üst düzey yöneticileri, zamanlarını rastgele insanlarla konuşmak için harcamak istemiyorlar. Bu sorunu çözmek için aşağıdaki önlemleri öneriyoruz:
- Stantta biri bu kategorideki müşterileri ile özel olarak çalışsın. İyi eğitimli bir stand asistanı, hedef olmayan müşterileri tespit etmeli ve bunlara müdahale etmeli ve bunları etkin bir şekilde hareket ettirmelidir.
- İstenmeyen ziyaretçilerin ilgisini çekmek ve onları önceden belirlenmiş yerlerde (standın çalışmasını bozmadıkları yerlerde) toplamaya zorlamak için görsel bir “mıknatıs” (örneğin bir konser gösteren bir plazma ekran) oluşturun. Gıda gösterilerinde en iyi seçenek, ürünlerin küçük tatma örneklerini sunmaktır (daha küçük olanı).
- Son olarak, katı ancak etkili bir önlem, hiçbir malzemeyi imzalamadan dağıtmamaktır. Sadece dolaplardaki ürün modellerine sahip olmak ve ürün numunelerinin sayısını sınırlamak ve hesaba katmak (bir yöneticinin neyin dağıtıldığını, kime, niçin ve ne zaman yapıldığına dair bir not alması gerekir).
Çalınması
Hırsızlığı önlemenin ana yolu, mümkün olduğu kadar fazla çalma olasılığını dışlamaktır.
Aşağıdaki önlemlerin etkili olduğu kanıtlanmıştır.
Sergi hazırlıkları sırasında:
- – Sergiyi planlarken, sürekli gözetim altında standınızda kilitlenebilir bir arka alan bulunduğundan emin olun.
- – Güvenlikten sorumlu ve hedef olmayan müşterilerle ilgilenen personeli eğitin ve eğitin.
Teslimat sırasında kurulum ve sökme:
- – Kendi özelliklerine sahip ana değerli eşyaların bir listesini çizin (seri numaraları vb.)
- – Şirket çalışanları, mekan güvenliğini koruma altına alındıkları dönemler haricinde, pahalı eşyaların sürekli olarak izlenmesini sağlamalıdır.
10’uncu sabahı bir sergi açıldığını varsayalım. Malzemelerin ve ekipmanların kurulumu ve teslimi 7, 8 ve 9’uncu sırada yapılacaktır. Organizatörün, pavilyon ve içerdiği mülk için resmi olarak hangi noktayı üstlendiğini belirlemek önemlidir. Bu genellikle açılış gününden önceki gece olur. Malzemelerin teslim edilmesi ve standın kurulması ilk iki gün içinde gerçekleşebilir; değerli eşyaların (teşhir dolapları, buzdolapları, ürünleri, reklam, hediyelik eşya vb.) son teslim gününde teslim edilmesine kadar, yer güvenliği sağlanıncaya kadar her zaman standında bir firma temsilcisi ile birlikte teslim edilir. Başka seçenek yok, ama birileri ayağa kalkıp her şeyi seyretmek için.
Sergiden sonra
Sergiden sonra çalışma şunları içerir:
- Fuar süresince ürünlerinize ilgi gösteren ziyaretçileri kaydetme ve onlarla iletişim kurma
- Serginin sonuçlarını özetlemek
- Hataları ve başarılı kararları analiz etme (kendi ve diğer şirketlerin standlarında görülenler)
Ziyaretçi kaydı
Fuarda elde edilen bilgiler, potansiyel müşterilerle etkin bir şekilde çalışmak için gereklidir. Müşterileri stratejik ve iyi düşünülmüş bir şekilde takip etmek, iyi bir başlangıç bilgisi gerektirir. Sadece şirketin ve ziyaretçinin telefon numarasının yanı sıra, ilgi alanı, şirketin faaliyeti ve yeni ürün veya hizmet satın almaya hazır olma seviyesine de sahip olduğunuzdan emin olun. Pek çok işletme fuardaki formları kullanıyor, ancak çoğu ziyaretçi zaman eksikliği nedeniyle onları doldurmuyor. Bu nedenle, ziyaretçi formları veya kartları ziyaretçileri ile konuşurken stand personeli tarafından doldurulmalıdır.
Kartı doldururken, başlangıçta müşterinin sözünü yerine getirme notunu yazmalısınız (renkli kalemle veya “sıcak” için “H”, “sıcak” için “W” ve “C” için “C” şeklinde bir gösterge soğuk’). Mümkün olduğu kadar çok not alın.
Gelecek bir sergi için herhangi bir form hazırlamadıysanız, bir sonraki sergi için bunu yapmayı planlamanız gerekir; İkincisi, ziyaretçilerin kartvizitler hakkında notlar almaya çalışın. Tabii ki, kartvizit değişimi zorunludur, ancak kartvizitler, gelecek vaat eden kişileri takip etmek için gerekli tüm bilgileri sağlamamaktadır.
Çoğu zaman, yöneticiler serginin etkinliğini sadece yeni temasların sayısıyla değerlendirir ve hatta gösteriden sonra en çok iş kartını tutan stand asistanlarına teşvikler sunarlar. Sonuç, potansiyel müşterilere ek olarak rakipleri, medya temsilcilerini, satıcıları ve hatta dini mezhepler mensuplarını içeren ‘potansiyel alıcıların’ büyük bir veritabanıdır.
Sergi sonrası potansiyel müşterilerle nasıl çalışılır
Marlys K. Arnold, “Daha İyi Bir Ticari İmaj Yapın” adlı kitabında, potansiyel müşterileri takip etmek için 48/10/30 planını önerir:
İlk temas , standınızı ziyaret ettikten 48 saat sonra yapılmalıdır (‘en sıcak’ beklentiler için 24 saat). Bu, standınızı ziyaret etmeleri ve takip etkinlikleri hakkında bilgilendirmek için onlara teşekkür ettikleri bir e-posta olabilir (örneğin, daha fazla bilgi gönderirsiniz).
İkinci , daha kapsamlı iletişim (ayrıntılı bilgilerin veya özel tekliflerin dağıtımı), toplantıdan sonraki 10 gün içinde yapılmalıdır. Bu size, müşteriyi arama ve bilgi aldıklarını veya daha fazla toplantıya ihtiyaç duyup duymadıklarını ve onlarla tekrar iletişim kurmanız gerektiğini bildirir. Bu tür çağrıların sonuçları, kişileri alaka düzeylerine göre yeniden kategorilere ayırmanıza yardımcı olabilir: Bazı ‘sıcak’ kişiler ‘sıcak’ kategorisine girer ve bunun tersi de geçerlidir.
Üçüncü temas , toplantıdan 30 gün sonra yapılmalıdır. Üçüncü temas için bir sebep düşünmek genellikle zordur ve genellikle bir yönetici sadece ‘Ürünümüzü satın alıp almayacağınıza karar verdiniz mi?’ Diye soracaktır. Üçüncü bir temas için bir sebep yeni bilgi sağlamak olabilir. Serginin sonuçları (ziyaretçi sayısı ve katılımcı sayısı, yarışma sonuçları ve konferans materyalleri) ve katılımınız (diploma ve ödüller, basın ve en popüler ürünler) genellikle bu zamana hazırdır. Bundan sonra, potansiyel müşteriyle her altı haftada bir iletişime geçmelisiniz.
Sergiye katılımınızın etkinliğini değerlendirmek
Sergiye katılımınızın etkinliğini değerlendirmek için, sergiye hazırlanmaya başlamadan önce belirli hedefler belirlemeniz gerekir.
Standınıza her ziyaretçi için bir form doldurulmalıdır. Stantta topladığınız bilgileri analiz ettikten sonra sonuçları belirlenen hedeflerinize göre karşılaştırmalısınız. Bu sergi sonrası etkinlikler için de kullanılabilir. Bazen bir serginin ekonomik etkisi etkinlikten sonra değerlendirilebilir veya sergi ile doğrudan ilişkili olmadığı kanıtlanabilir.
Katılımınızın etkililiğini değerlendirmek, daha önce belirlediğiniz hedeflerinize göre, iki kritere dayanır:
- Kantitatif: standdaki ziyaretçi sayısı, irtibat sayısı (mevcut ve yeni müşterileri içerir), sergide imzalanan sözleşme sayısı ve ziyaretçilere dağıtılan bilgi materyallerinin miktarı.
- Kalitatif: değerlendirmek daha zordur, çünkü bu kriterler ziyaretçileri ile yapılan toplantılardan alınan bilgileri, bu toplantıların kalitesini, sunulan ürün ve hizmetlere ziyaretçi ilgisini, stantta ziyaretçi görüşlerini ve sağlanan bilgileri, rakipler hakkında bilgi, yeni dağıtım kanallar ve potansiyel yeni iş ortakları.
Sergilere katılmak, katılımın etkinliğini değerlendirirken göz önünde bulundurulması gereken ekonomik ve ekonomik olmayan bir etkiye sahiptir.
Ekonomik olmayan (psiko) etkinin değerlendirilmesi için yöntemler:
- Araştırma (örneğin ziyaretçilerin ve stand personelinin anketleri)
- Organizatörler tarafından sağlanan ziyaretçiler hakkında istatistiksel verilerin analizi
- Medyada yayınlanan materyallerin analizi
- Uzman ziyaretçiler ile temasların değerlendirilmesi
Ekonomik etkiyi değerlendirme yöntemleri:
- Bütçe analizi (harcama ve geliri karşılaştırarak)
- Satış
- Ziyaretçi sayısı
- Temel göstergelerin analizi
- 1m maliyeti? (= toplam harcama / stand alanı)
- 1 ziyaretçinin maliyeti (= toplam harcama / standa gelen ziyaretçi sayısı)
- Uzman ziyaretçi ile 1 iletişim maliyeti (= toplam harcama / uzman ziyaretçiyle irtibat sayısı)
- Ziyaretçi standında geçirilen sürenin uzunluğu (= toplam toplantı süresi / toplantı sayısı)
- Kritik kişi sayısı (= 1 satış temsilcisi için toplam harcama / iletişim maliyeti)
- Kullanılan davetiye sayısı (= gönderilen davetiye sayısı / davetli ziyaretçi sayısı)
İşinizin organizasyonel ve teknik değerlendirmesi
Bu, bilgilendirme ve tavsiyelerde bulunmak için gerekli olan tamamen içsel bir maddedir.
Doğruluk ve etkililik değerlendirmesi genellikle gereklidir:
- – Sergi için pazarlama planının hazırlanması ve uygulanması
- – Reklam kampanyası
- – Stand ile ilgili kararlar (boyut, konum, tasarım, inşaat, inşaatçı)
- – Stantta çalışma organizasyonu, özellikle:
- – Farklı yönetici, teknik personel ve şirket ve işe alınan personel sayısı
- – Personel profesyonelliğinin seviyesi; personel iş yükleri ve rotas
- – Şirket etkinliklerinin organizasyonu (konferanslar, sunumlar, promosyonlar, tatma seansları);
- – Pazar araştırması: Pazar ve rakiplerin faaliyetlerini incelemek; Tüketici anketleri vb.
Sergi maliyetlerini en aza indirme konusu genellikle gündeme gelir. Katılımın sonuçları – temasların sayısı ve maliyeti, satış hasılatı ve yükseltilmiş profil ile ilgili olarak – bütün bunların, soyut olarak değil, genel olarak pazarlama iletişimi sistemi ile ilgili olarak değerlendirildiği açıkça anlaşılmalıdır. Televizyon reklamcılığı, dış mekan reklamı, doğrudan postalama veya kurumsal etkinlikler gibi diğer pazarlama araçlarını kullanarak aynı sorunları ele almanın maliyeti ne kadardır? Bunu bilmeden, bir sergiye katılmanın sonuçlarını doğru değerlendirmek imkansızdır.