Bu makalede, bir veri sayfasındaki kayıt (satır) sayısını hesaplamak için Toplamlar satırının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Toplamlar satırı, Microsoft Office Access 2007'de satır sayma işlemini kolaylaştıran yeni bir özelliktir. Access'in önceki sürümlerinde, satırları saymak için bir sorgu ya da ifade içinde Say veya VSeçSay gibi işlevleri kullanmanız gerekiyordu. Şimdi ise, Microsoft Office Fluent kullanıcı arabiriminin bileşeni olan Şerit üzerindeki bir komutu çalıştırarak satırları sayabilirsiniz.
Toplamlar satırı Microsoft Office Excel 2003 listeleri veya Microsoft Office Excel 2007 tabloları bulma Toplamlar satırı çok benzeyen. Say işlevini veya Toplam, Ortalama, Minveya Mak, gibi yaygın başka bir toplama işlevi toplamlar satırı gösterirken, açılan listeden seçin. Toplamlar satırı tarafından sağlanan diğer toplama işlevlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için veri sayfasında sütun toplamlarını görüntülemebaşlıklı makaleye bakın.
Not: Bu makalede, sorgu veya bir ifade kullanarak kayıtları saymak nasıl veya rapor içindeki kayıtları saymak nasıl açıklayın değil. Bir rapordaki kayıtları sayma hakkında daha fazla bilgi için gruplandırılmış veya Özet rapor oluşturmabaşlıklı makaleye bakın. Toplam ve Say veri sorgularını kullanma hakkında daha fazla bilgi için sorgu kullanarak verileri toplamabaşlıklı makaleye bakın.
Bu makalede
Toplamlar satırını kullanma hakkında
Bir veri yığını içindeki satırların sayılması genel ve çoğunlukla da çok önemli bir veritabanı görevidir. Örneğin, toplam satış tutarına ek olarak belirli bir aracının geçen ay kaç satış yaptığını öğrenmeniz gerekebilir.
Office Access 2007 bir veri sayfasındaki öğeleri saymak için yeni ve daha kolay bir yol sağlar — Toplamlar satırı. Access'in önceki sürümlerinde, satırları saymak için bir sorgu veya ifade içinde Count veya DCount gibi bir işlevi kullanmanız gerekirdi. Toplamlar satırı artık bu işlemi otomatikleştirmektedir. Herhangi bir veri sayfasına bir tabloya, sorgu sonuç kümesine veya ayrı bir formdaki veri sayfasına Toplamlar satırı ekleyebilirsiniz. Access'te yeniyseniz, Excel çalışma sayfalarına benzeyen bir veri sayfası kılavuzunu kullanabilirsiniz.
Not: Toplamlar satırını hızla ortalamalar gibi diğer değerleri hesaplamak için ve bir veri sütunundaki en küçük veya en büyük değeri bulmak için de kullanabilirsiniz. Toplamlar satırı diğer işlevleri kullanma hakkında daha fazla bilgi için veri sayfasında sütun toplamlarını görüntülemebaşlıklı makaleye bakın.
Aşağıdaki bölümlerde, bir veri sayfasında belirli bir sütundaki öğeleri saymak için Toplamlar satırının nasıl kullanılacağı anlatılmaktadır.
Veri sayfasına Toplamlar satırı ekleme
Bu bölümdeki adımlarda, veri sayfalarındaki satırların nasıl sayılacağı anlatılmaktadır. Burada veri sayfası bir tablo, sorgu sonuç kümesi veya ayrı bir formun veri sayfası kısmı olabilir.
-
Tablo veya sorguyu Veri Sayfası görünümünde açın.
-
Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Toplamlar'ı tıklatın.
Toplamlar satırı, yıldız (*) satırının altında görüntülenir. Buradaki şekilde boş bir Toplamlar satırı görülmektedir.
Okun hücrenin ters tarafında bulunduğuna dikkat edin. Düğmenin burada bulunmasının nedeni, metin veya sayılarınızın hizalamasını bozmamak içindir.
-
Toplamlar satırında, saymak istediğiniz sütundaki aşağı oku tıklatın ve listeden Say'ı seçin.
Access sütunda bulunan öğeleri (satırları) sayar ve sonuçları görüntüler.
Not: Toplamlar satırı diğer işlevleri kullanma hakkında daha fazla bilgi için veri sayfasında sütun toplamlarını görüntülemebaşlıklı makaleye bakın.
Toplamlar satırını gizleme
Bir veri sayfasından Toplamlar satırını hiçbir zaman kaldırmazsınız. Bunun yerine, satırı gizlersiniz. Satırı yeniden görüntülediğinizde, Access veri sayfanızdaki her sütuna uygulamış olduğunuz işlevi anımsar ve satır önceki haliyle görüntülenir.
-
Tablo veya sorguyu Veri Sayfası görünümünde açın.
-
Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Toplamlar'ı tıklatın.
Access Toplamlar satırını kaldırır.
Not: Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.