Kuruluşlar, bilgi paylaşmak, çalışanlar, tedarikçiler ve müşterilerle iletişim kurmak ve projeler üzerinde işbirliği sağlamak için intranetlere ve extranetlere güvenir. Bu makale, intranetlerin ve extranetlerin nasıl çalıştığını açıklar. Sanal özel ağlar, tünel açma ve güvenlik duvarları konularını tanıtır.
İntranet ve Extranet Nedir?
Oğuz bir otomobil üreticisi için mühendis. Mevcut araç modellerini yeniden tasarlamak ve yeni prototip araçlar oluşturmak için bir mühendis ekibiyle birlikte çalışıyor. Bir aracın tasarımı ve geliştirilmesi mühendisleri, proje yöneticilerini, tedarikçileri ve tedarikçileri birbirine bağlamak için teknolojiye büyük ölçüde dayanan işbirliğine dayalı bir süreçtir.
Bu işbirliği süreci, bir kuruluş içindeki farklı sistemleri ve ağları birbirine bağlayan İnternet teknolojilerinin kullanılmasıyla mümkün olmaktadır. Oğuz ve meslektaşları, İnternet teknolojilerini kullanan yaygın olarak kullanılan iki iş ağına güveniyor: intranet ve extranet.
Oğuz, intraneti veya interneti kullanan özel, dahili, kurumsal bir ağı günlük olarak kullanır. İntranet, Oğuz ve çalışma arkadaşlarına tüm kuruluştaki verilere erişim sağlar. Şirket personeli bu özel ağa erişebilir, ancak sizin gibi benim gibi kamuya açık bir kişi otomobil üreticisinin intranetine erişemez. Özeldir ve güvenlik duvarları (veya tehditlerin ve istenmeyen ziyaretçilerin özel bir ağa erişmesini önlemek için tasarlanmış donanım veya yazılım) tarafından korunur. Güvenlik duvarı, bir kapıda duran güvenlik görevlisi gibidir. Güvenlik görevlisi erişime izin verebilir veya erişimi reddedebilir.
Şirketlerin intranetlere dış erişim sağlaması yaygındır. Oğuz ayrıca şirketin extranetini veya kuruluş dışındaki kullanıcılara yayılmış özel ağları kullanır. Bir kuruluş, satıcıların ve müşterilerin intranetine sınırlı erişime izin vermek için bir extranet kullanabilir. Bu, siz ve ben, otomobil üreticisinin intranetinin belirli kısımlarına extranet üzerinden erişebileceğiniz anlamına geliyor. Güvenlik duvarları, kullanıcıların kimliğini doğrularken dahili verilere erişimi güvence altına almak ve sınırlamak için bir kez daha kullanılır. Extranet’e erişmek için, kimlik doğrulama genellikle bir kullanıcı kimliği ve parola şeklinde olur.
Hangi teknolojilerin intranet ve extranet kullanımını sağladığını merak ediyor musunuz? İntranetler ve extranetler, World Wide Web’e benzer teknolojileri kullanır. Erişim için İletim Denetimi Protokolü / İnternet Protokolü (TCP / IP), Web sayfaları ve Web tarayıcılarını kullanırlar. Ayrıca Köprü Metni Biçimlendirme Dili (HTML) gibi Web programlama dillerini de kullanırlar. İntranetler ve extranetler İnternet’e benzer şekilde çalışır ve bu ağlara geçişi çok kolaylaştırır.
İş Değeri
Peki Oğuz’un otomobil şirketi neden intranet ve extranetleri iş süreçlerine dahil etmeye karar verdi? İntranet, Oğuz, meslektaşları ve yönetimi arasındaki iletişimi ve işbirliğini artırarak iş değeri sağlayan kritik bir sistemdir. Süreçleri düzene sokarak ve daha fazla operasyonel verimlilik yaratarak iş maliyetlerini düşürebilir.
Oğuz, çeşitli görevler için intranete güvenir. Proje yöneticisini araması gerektiğinde, ancak uzantısını hatırlayamadığında, intranet’i telefon numaraları ve çalışanların uzantıları gibi ilgili bilgileri bulmak için kullanabilir. Oğuz mühendisden baş mühendise geçmek isterse, hareket etmesini sağlayacak iş ilanları için intranete göz atabilir. Oğuz, intranet’i ödeme koçanlarını görüntülemek, vergi kesintilerinde değişiklik yapmak, şirket takvimini tatiller için ve işiyle ilgili bilmesi gereken diğer her şeyi incelemek için kullanabilir. İntranet aynı zamanda işbirliği için değerli bir araçtır. Oğuz’un mühendisler ve tasarımcılar ekibi intraneti yaymak için kullanabilir ve tüm ekip üyelerini bilgilendirin. Yeni araç projesinin ilerlemesini izleyebilir ve gerektiğinde değişiklik yapabilirler.
Extranetler, müşteriler, ortaklar, tedarikçiler ve satıcılarla iletişimi kolaylaştırarak iş değeri sağlar. Oğuz’un işvereni daha rekabetçi olabilmek için ortaklıklarından yararlanabilir. Extranets, kuruluşun müşteriler ve tedarikçilerle stratejik ilişkiler kurmasını ve güçlendirmesini sağlar. Daha iyi ürün tasarımı, geliştirme ve pazarlama için işbirliği geliştirildi.
Otomobil satıcıları, üretim ve teslimat tarihlerini kontrol etmek için extraneti kullanabilir. Müşteri talebini karşılamak için sipariş verebilirler. Tedarikçiler kendi ürünleriyle uyumlu yeni özellikler veya araç renkleri ile ilgili bilgilere erişebilirler. Mühendisimiz Oğuz, şirket içi intranete extranet aracılığıyla evden veya iş seyahatlerinde projeler üzerinde çalışabiliyordu.
Müşteriler, araçlarıyla ilgili belirli bilgileri bulmak için otomobil üreticisinin extranetini kullanabilirler. Bakım kayıtlarını, geri çağırmaları, garanti bilgilerini ve hatta güncel değeri arayabilirler.
Sanal Özel Ağlar
Oğuz’un organizasyonu birden fazla yere ve dağınık bir iş gücüne sahiptir. Ağlar arasında bilgi paylaşmanın hızlı, güvenilir ve güvenli bir yolunu gerektirir. Çözümleri, güvenli intranet ve extranet oluşturmak için sanal özel ağları (veya VPN’leri) kullanmaktır.
Sanal özel ağ (VPN), İnternet ya da kurumsal ağı gibi daha büyük bir ağ üzerinden bir tünel gibi fonksiyonları bir arada uzaktan siteleri veya kullanıcılara bağlamak için bir güvenli bir ağdır. VPN, belirlenmiş kullanıcılarla sınırlıdır ve güvenli, sanal bir bağlantı sağlar.
VPN’ler uzak veya siteden siteye olabilir. Uzak VPN’ler uzak bilgisayar ağı kullanarak güvenli bağlantılar kurar. VPN, Oğuz’un uzak bir ofis veya evden güvenli bir şekilde çalışmasını ve şirket intranetine erişmesini sağlar. Bu, bireysel çalışanlar için etkilidir, ancak yüzlerce çalışanı olan şubeler erişime ihtiyaç duyduğunda, siteden siteye VPN’ler daha pratiktir.
İki tür siteden siteye VPN, intranet tabanlı ve extranet tabanlıdır. İntranet tabanlı, bir veya daha fazla uzak konumdaki özel ağlara katılmak için kullanılır. Oğuz, otomobil üreticisinin Bursa’daki merkezinde çalışıyor ancak aynı zamanda İzmir ve Sakarya tesislerindeki çalışanlarla işbirliği yapıyor. VPN, tüm bu konumların aynı intranete güvenli bir şekilde erişmesine izin verir. Extranet tabanlı tedarikçiler veya müşteriler gibi yakın ilişkileri olan şirketlerin ağlarını bağlamak için kullanılır. Extranet VPN, iş ortaklarının güvenli bir ortamda ortak çalışmalarını sağlarken, birbirlerinin intranetlerine erişmeye de izin verir. Otomobil üreticisinin boya üreticisi, stereo üreticisi ve cam üreticisi, extranet tabanlı VPN aracılığıyla Oğuz ve ekibinin geri kalanı ile yeni araç tasarımı konusunda işbirliği yapabilir.
VPN’ler, ağı İnternet üzerinden güvenli ve özel tutmak için tünele güveniyor. Tünel oluşturma, İnternet üzerinden taşıma sırasında bilgileri güvenli ve özel tutmak için verilerin kapsüllenmesidir. Bunu, bir trenin dağın bir tarafından diğerine geçebileceği bir tünel açısından düşünebiliriz. Tünel, uzak bir kullanıcıdan kuruluşun ağına veri iletmek için güvenli ve şifreli bir yol sağlar. Veriler, tünel üzerinden konumlar arasında güvenli bir şekilde iletilir ve alıcıya giderken halktan uzak durur.
Makale Özeti
İntranetler ve extranetler, kuruluşların iş süreçlerini koordine etmek, bağlantıyı artırmak ve müşterileri ve tedarikçileri elektronik olarak bağlamak için güvendiği İnternet tabanlı ağlardır.
İntranet Kurumdaki veriler ve işbirliği araçları erişmesini sağlayan özel iç, kurumsal bir ağdır. Extranet örgütün dışındaki kullanıcılara uzanan özel bir ağdır. Kullanıcıların şirketin intranetine sınırlı erişimini sağlar. İntranet ve extranet, istenmeyen ziyaretçileri uzak tutmak ve hassas bilgileri korumak için bir güvenlik duvarına güvenir. Güvenlik duvarları, tehditlerin ve istenmeyen ziyaretçilerin özel bir ağa erişmesini önlemek için tasarlanmış donanım veya yazılımlardır.
Sanal özel ağ (VPN), İnternet ya da kurumsal ağı gibi daha büyük bir ağ üzerinden bir tünel gibi fonksiyonları bir arada uzaktan siteleri veya kullanıcılara bağlamak için bir güvenli bir ağdır. İnternet üzerinden taşıma sırasında bilgileri güvenli ve gizli tutmak için tünelleme veya veri kapsülleme kullanır.