Bu özellik için bir Microsoft Exchange hesabı gerekir. Birçok kişisel ve ev e-posta hesabı POP3 (POP geçidi: Internet e-posta sunucusundan e-posta iletileri almak için kullanılan genel protokol.) veya IMAP (IMAP (Internet İleti Erişim Protokolü): POP3 gibi yalnızca tek bir Gelen Kutusu klasörü sağlayan Internet e-posta protokollerinden farklı olarak, IMAP, iletileri kaydetmek ve düzenlemek için birden fazla bilgisayardan erişilebilen birden fazla sunucu klasörü oluşturmaya izin verir.) gibi farklı bir hesap türü kullanır; bunlara Windows Live Hotmail veya Google Gmail dahildir. Bu hesaplar bu özellikle kullanılamaz.
Bir ortak klasörde kural (kural: E-postalarınız üzerinde belirli koşullarda, bu koşulların özel durumlarıyla birlikte gerçekleştirilen bir eylem. Kurallar filtrelere de başvurur.) oluşturmak veya değiştirmek için Sahip (Sahip izni: Sahip izniyle tüm öğeleri ve dosyaları oluşturabilir, okuyabilir, değiştirebilir ve silebilir ve alt klasörler oluşturabilirsiniz. Klasör sahibi olarak, diğerlerinin klasöre ilişkin sahip olduğu izin düzeyini değiştirebilirsiniz. Bu izin yetkililer için geçerli değildir.) izninizin olması gerekir.
- Klasör Listesi (Klasör Listesi: Posta kutunuzda kullanılabilir olan klasörleri görüntüler. Alt klasörleri görüntülemek için klasörün yanındaki (+) işaretini tıklatın. Klasör Listesi görünmüyorsa, Git menüsüne gidin ve Klasör Listesi'ni tıklatın.)'nde, Gezinti Bölmesi (Gezinti Bölmesi: Bilgilerinizi düzenlemek için kullanılan klasörlere erişim sağlayan bir sütun. Bir klasörün içerdiği öğeleri göstermek için klasörü tıklatın. Ayrıca Sık Kullanılan Klasörler bölümü ve Posta, Takvim, Görevler ve diğer görünümler arasında geçiş yapmayı sağlayan düğmeler içerir.)'nde, kural oluşturmak veya kurallarını değiştirmek istediğiniz ortak klasörü sağ tıklatın, sonra kısayol menüsünden Özellikler'i tıklatın.
- Yönetim sekmesini tıklatın.
- Klasör Yardımcısı'nı tıklatın.
- Aşağıdakilerden birini yapın:
Eylemin oluşması için öğenin uyması gereken koşulları girin. Daha fazla koşul için Gelişmiş'i tıklatın.
Bu eylemleri gerçekleştir'in altından istediğiniz seçenekleri seçin.
- Bir kural oluşturmak için Kural Ekle'yi tıklatın.
- Varolan bir kuralı değiştirmek için listeden kuralı seçin ve sonra Kural Düzenle'yi tıklatın.
Not Bir kural oluşturduğunuzda, bu kural varsayılan olarak etkinleştirilir.