Bütçe kesintileri ile ilgili kötü haberi içeren bir not, onu alan çalışanlar için olduğu gibi yazmak zorunda olan kişi için de streslidir. Ancak bu mutsuz görev için doğru dekontu işlemek için yollar vardır ve ton, yönlendirme ve empati gibi nitelikleri göz önünde bulundurmayı içerir. Kötü haberi dikkatlice notunuzda görün, daha sonra ne olacağını açıklayın ve bu olumsuz durumun makul bir şekilde kabulüne doğru uzun bir yol kat edeceksiniz.
Talimatlar
Notta mümkün olan en kısa sürede neler olduğunu açıklayın. Yayınlayacağınız haberlerin istenmeyen olduğunu kabul ederek başlayın. Ardından bütçe kesintilerinin nedenlerini belirleyin ve bunu rasyonel ve sakin bir şekilde yapın.
Bütçe kesintisinin çalışan işleri için ne anlama geldiğini açıklayın. Bu sahip olacağınız en büyük soru ve bunu daha önce ele almanız gerekiyor. Şirketinizdeki hangi departmanların kesintilerden etkileneceğini ve hatta kaç işin olacağını belirtiniz.
Notunuzun herhangi bir yerinde öfkeli, küçümseyen veya alaycı bir dil kullanmaktan kaçının. Çalışanlarınıza gerçeği söyleyerek ve şefkatli bir şekilde saygı gösterin. Fakat ne kadar üzgün hissettiğiniz konusunda çok özür dilemeyin veya yazmayın. Çalışanlarınız bu tür yorumların samimiyetsiz olduğunu düşünüyor.
Geri bildirime olan ilginizi ifade edin. Çalışanlarınızı, bütçe kesintileri hakkında size sorularla nasıl ulaşabileceklerini söyleyin. İstedikleri soru türlerini tahmin etmeye çalışın ve güvenilir, özlü cevaplar vermeye hazır olun.
Çalışanlara, yalnızca notu okumak için değil, aynı zamanda sıkı çalışma ve işle ilgili taahhütleri için zaman ayırdıkları için teşekkür ederiz. Sahte şefkatten kaçının. Bunun yerine empati ve kaygı gösterin. Notunuzda danışmanlık ve mevcut olabilecek diğer çalışan yardımı biçimleri hakkında bilgiler ekleyerek onlara destek verin.
Bütçe kesintileri hakkında daha fazla bilgi için çalışanları insan kaynağına yönlendirin. Bu departman çalışanlarını kıdem tazminatı, sigorta ve işe yerleştirme gibi düzenlemeler hakkında bilgilendirmeli, endişe odaklı soruları yanıtlamak için çalışanları oraya göndermekten kaçının. Çalışanların kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır ve bu sorularla birlikte size gelmeleri gerekir.
Bütçe kesintileri ile ilgili sahip olabileceğiniz tüm ekleri ekleyin. Herhangi bir sorunuz için elverişli olma garantisi olan faturanızı imzaladıktan sonra, okurları çizelgelere ve bütçeyi azaltma kararını destekleyen diğer istatistiki bilgilere yönlendiren bir not defteri ekleyebilirsiniz. Bu, çalışanların taşınmanın nedenini daha iyi anlamalarına yardımcı olabilir.
Bahşiş
Mümkün olan en kısa sürede notu yazarak söylentilere gidin. Kötü haberi yaklaştırma konusundaki söylentiler, hızlıca ele alınması gereken rahatsız edici moral sorunları yaratabilir.
Dilbilgisi, dil veya yazım hataları için notunuzu dikkatlice kontrol edin. Hatalar, ilanınızın ciddi bir şekilde içe aktarılmasına neden olacaktır.