Her proje bir fayda yaratmak (X TL kar, %Y verimlilik artışı, yeni ürün-servis, müşteri memnuniyeti vb.) amacıyla gerçekleştirilir. Projenin istenilen faydayı yaratmasını sağlamak için tanımlanması, gerçekleştirilmesi ve sürekliliğinin sağlanması gerekir. Bunu başarmak için aşağıdaki soruların yanıtlanması ve gereğinin yapılması gerekmektedir;
Tanımlama
- Projenin sağlayacağı fayda şirketin stratejik hedefleri ile uyumlu mudur?
- Faydalar, iş gerekçesinde elle tutulan, tutulamayan, kısa-uzun vade vb. parametrelerle tanımlanmış mıdır?
- Projeyi talep eden faydanın nasıl ölçümlenebileceğini ve nasıl elde edileceğini açıklamakta mıdır?
- Faydalar, fayda kayıtlarında ve zaman çizelgesi üzerinde gösterilmekte midir?
- Faydanın gerçekleştirilmesi ile ilgili olarak paydaşlar hem fikir midir?
- Faydanın onaylanma kriterleri ve prensipleri belirlenmiş midir?
- Proje seçim veya bütçelemesi faydalar dikkate alınarak yapılmakta mıdır?
Gerçekleştirme
- Faydalar, gerçekleştirmekten sorumlu paydaşlarla paylaşılmış mıdır?
- Proje ekibi, gerçekleştirdikleri aktivitelerle faydaları hangi noktalarda ürettiklerini, faydalara nasıl katkıda bulunduklarını biliyorlar mı?
- Faydaların gerçekleştirilmesi düzenli olarak kontrol ediliyor mu?
- Faydalar değişen ortam ve duruma göre güncelleniyor mu?
- Beklenen ve gerçekleşen fayda sapmalarına göre güncellemeler yapılıyor mu?
- Yeni fırsatların değerlendirilmesi bir sürece bağlanmış mı?
- Beklenmedik durumların ortaya çıkması durumunda izlenecek yol belli midir?
Sürdürülebilirlik
- Faydalar (elle tutulan, tutlamayan, kısa-uzun vade vb.) optimize edilmiş midir?
- Faydalar ilgili departmanlara, doğru şekilde aktarılmış mıdır?
- Gerçekleşen faydaların plana uygunları ölçümlenmiş ve onaylanmış mıdır?
- Alınan dersler çıkarılmış ve iletişimi sağlanmış mıdır?
- Beklenmedik faydalar ortaya çıkmış mıdır? Kayıt altına alınmış mıdır?
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- PMBOK® Yeni Konu: Proje Faydaları Yönetimi Planı
- Proje Paydaşları Nasıl Tanımlanır?
- Kapsam Yönetimini Planlamak
- Proje Yönetimi Yaparken Süreci İyileştirmek
- Proje Yönetiminde Artık ve İkincil Riskler
- Proje Risk Kategorileri ve Risk Kontrol Listesi
- Proje Yönetimi Kontrolleri
- Proje Yönetiminde Değişiklik Kontrol Araçları
- Kamu Projelerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Planlama Risklerini Öngörebilmek