İşe alım yöneticileri, yayınladıkları her iş için yüzlerce olmasa da düzinelerce başvuru okur. İşi almak istiyorsan, öne çıkmalısın. İşe alım müdürüne sadece kalifiye olduğunuzu değil, aynı zamanda pozisyon için en iyi aday olduğunuzu da göstermek önemlidir.
Başvurunuzun fark edilmesini sağlamanın bir yolu, yalnızca niteliklerinizi değil aynı zamanda kişiliğinizi de gösteren benzersiz, ilgi çekici bir ön yazı yazmaktır. Birçok harfte bulunan klişe, kalıplaşmış dilin bazılarının ötesine geçin.
Mektubunuzda kişiliğinizi öne çıkarırsanız, işe alım müdürü başvurunuza ikinci kez bakacaktır.
Elbette mektubunuza çok fazla kişilik koymak gibi bir şey de var. Profesyonel kalmak ve sizi ideal aday yapan şeye odaklanmak istiyorsunuz. Ön yazınızda kişiliğinizi göstermekle profesyonel olmak arasındaki doğru dengeyi bulun ve bir iş görüşmesine giden yolda olacaksınız.
İçindekiler
Benzersiz Bir Kapak Mektubu Yazın
Şirkete kim olduğunuzu göstermenin en iyi yolu, her iş ilanı için tek bir genel kapak mektubu yazmaktan kaçınmaktır. Bunun yerine, mektubunuzu belirli bir işe ve şirkete göre düzenleyin.
Hedeflenen bir kapak mektubunu çeşitli şekillerde yazabilirsiniz:
- Mektubunuza iş listesindeki anahtar kelimeleri ekleyin.
- Ayrıca şirketin kendisine atıfta bulunabilirsiniz; mesela şirketin sahip olduğu belirli bir başarıdan bahsedebilir veya şirkette neden çalışmakla ilgilendiğinizi açıklayabilirsiniz.
- Belki de en önemlisi, mümkünse mektubunuzu belirli bir kişiye gönderin.
Gerekirse, işe alım müdürünün adını bulmak için biraz araştırma yapın ve mektubunuzu onlara iletin.
Bir muhatap bulamadığınız sürece “Kimi ilgilendirebilir” ifadesinden kaçının. Belirli bir iş için benzersiz bir kapak mektubu yazmak için zaman ayırdığınızı bir işe alma yöneticisine göstermek için elinizden gelenin en iyisini yapmak önemlidir.
Klişelerden Kaçının
Kapak mektubunuzda herkes gibi görünmekten kaçınmanın en iyi yollarından biri, kapak mektuplarında en çok kullanılan ifadelerden bazılarını dışarıda bırakmaktır. Örneğin “çalışkan” olduğunuzu veya “yukarıda ve öteye gittiğinizi” söylemeyin. Kim olduğunuzu açıklamanın benzersiz yollarını bulmaya çalışın. Bunu yapmanın bir yolu, belirli örneklere odaklanmaktır; onlara söylemek yerine onlara kim olduğunuzu gösterin.
Yaratıcı Bir İlk Cümle Deneyin
Pek çok kapak mektubu, “X pozisyonu için başvuruyorum” cümlesiyle başlar. Bu durum başlamak için iyi bir yol olsa da işe alım müdürü muhtemelen bu cümleyi yüzlerce kez görmüştür. Kim olduğunuzu gösteren daha ilgi çekici bir ilk cümleyle (veya ilk cümlelerle) başlamayı deneyin.
İş veya şirket hakkında neden tutkulu olduğunuzu ifade edebilirsiniz. Örneğin “Ben her zaman bir hikaye anlatıcısı oldum. Çocukken prensler ve prensesler hakkında sayısız hikayeler yazardım. Artık hikaye anlatma tutkumu pazarlama alanında kariyere dönüştürdüm.” Veya, “Beş yıl önce bir işletme sınıfında bir proje için şirketinizi ilk kez araştırdığımda, düşük maliyetli teknoloji çözümleri sağlama misyonunuzdan ilham aldım.”
Harika bir “kanca”, işe alım müdürünün okumaya devam etmesini sağlayacak ve ona neden işe ve şirkete uygun olduğunuzu biraz gösterecektir.
Bağlantı Kur
Şirketten birini tanıyorsanız veya şirketten biri sizi işe yönlendirdiyse, bunu ön yazınızın başında (ideal olarak ilk birkaç cümlede) belirtin.
Bu sizi insanlaştırır ve daha çok şirket kültürünün bir parçası gibi görünmenizi sağlar. Ayrıca şirketteki birinin zaten iş için nitelikli olduğunuzu düşündüğünü de gösterir.
Benzersiz Örnekler Düşünün
Bir ön yazının özgeçmişinizi basitçe yeniden ifade etmemesi gerektiğini unutmayın. Özgeçmişiniz niteliklerinizi listelerken, ön yazınız daha derine iner ve iş için gerekli olan belirli becerileri ve yetenekleri gösterdiğiniz zamanlara örnekler verir.
Kişiliğinizi göstermenin bir yolu, becerilerinizi gösteren bazı benzersiz, hatta şaşırtıcı örnekler eklemektir. Örneğin organizasyon becerileri gerektiren bir işe başvuruyorsanız, Etsy hesabınızdan düzinelerce aylık gönderiyi nasıl doğru bir şekilde yönettiğinizden ve işlediğinizden bahsedebilirsiniz. Bu tür örnekler, konuyla ilgili çok fazla iş deneyiminiz yoksa özellikle yararlıdır.
Tabii ki, yalnızca ilgili örnekleri ekleyin; iş için gerekli olan bir beceri veya özelliğe geri bağlanmaları gerekir.
Şirket Kültürüne Uyum Sağlayacağınızı Gösterin
İşe alım yöneticileri, yalnızca kalifiye olduğunuzu değil, aynı zamanda şirket kültürüne uyum sağlayacağınızı da bilmek ister. Mektubunuzu yazmadan önce organizasyonu araştırın. Şirketin web sitesine bakın ve orada çalışan tanıdığınız herkesle konuşun. Akabinde kültüre uyabileceğiniz yollardan bahsedebilirsiniz.
Örneğin iş sonrası çok sayıda takım sporu yaptıklarını biliyorsanız, mektubun sonunda atış becerilerinizi iyi bir şekilde kullanmak istediğinizi kısaca belirtebilirsiniz.
Bazı iş listeleri ayrıca size şirket kültürüne bir göz atmanızı sağlar. Örneğin listelemenin kendisi çok saçma veya komikse, doğal geliyorsa mektubunuza biraz mizah eklemekten çekinmeyin.
Tonunuzu Sektöre Uyacak Şekilde Uyarlayın
Benzer şekilde, mektubunuzu sektörün kişiliğine uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz. Örneğin kurumsal bir işe başvuruyorsanız, daha geleneksel bir ön yazı yazmak isteyebilirsiniz. Yine de bazı kişisel örnekler ve belki akılda kalıcı bir ilk cümle ekleyebilirsiniz. Fakat çok fazla mizah veya saçmalıktan kaçınmalısınız.
Biraz daha resmi olmayan bir sektörde bir işe başvuruyorsanız – örneğin bir teknoloji başlangıç şirketi – biraz daha yaratıcı olabilirsiniz. Ses tonunuz daha açık yürekli olabilir ve bazı yaratıcı örnekler ekleyebilirsiniz.
Görsel, yaratıcı bir alanda bir işe başvuruyorsanız, kişiliğinizi mektubunuzla göstermeyi düşünün. Madde işaretleri, hatta bir görsel (infografik gibi) dahil edebilirsiniz. Bu geleneksel olmayan unsurlardan bazılarını özgeçmişinize de dahil edebilirsiniz.
Profesyonel Olun
Kapak mektubunuza kişiliğinizin ne kadarını koymaya karar verirseniz verin, mektubu profesyonel tutun. İyi yazılmış ve hatasız olması gerekir. Aynı zamanda ana konuya da odaklanmalıdır: neden bu iş için müthiş uygunsunuz.
Negatif Gitmeyin
Bazı insanlar “Kapak mektuplarını okumaktan nefret ettiğini biliyorum ama…” veya “Biliyorum birçok adaydan biriyim ama…” gibi ifadeler kullanarak kişilik katmaya çalışırlar. Kulağa olumsuz gelen ifadelerden kaçının.
Ayrıca işe alım yöneticisinin nasıl hissettiğini bildiğinizi ima eden ifadelerden kaçının. Aslında kapak mektuplarını okumaktan nefret edip etmediğini bilmiyorsunuz ve iş için kaç adayın başvurduğunu bilmiyorsunuz. Olumluya odaklanın ve işe alım müdürü, iş veya şirket hakkında varsayımlarda bulunmayın.
Kişiliği Gösteren Örnek Kapak Mektubu
sara jones
7 Kestane Sokak
Anytown, Anystate Posta Kodu
999-999-9995
[email protected]
5 Ocak 2019
John Wilson
Yazı işleri müdürlüğünü
XYZ Dergisi
5 Ana Cadde, Süit 1
Anytown, Anystate Posta Kodu
Sayın Bay Wilson,
Bu kapak mektubunu sana saat 11’de yazıyorum. Niye ya? Çünkü bana yazı işleri asistanı pozisyonu için işe aldığınızı söyleyen eski iş arkadaşım Jane Smith ile konuşmayı yeni bitirdim ve hemen başvurmak istedim.
Jane size, birlikte çalıştığımızdan beri XYZ Magazine’de bir göreve başvurmak için istekli olduğumu söyleyecektir, ilk önce benim genel yayın yönetmenliği yaptığım ve kendisinin genel yayın yönetmenliği yaptığı öğrenci dergimizde ve ardından ABCmag.com’da asistan olarak. XYZ’nin farklı ve yükselen sesler için sergilediği serginin yanı sıra gerçekleri kontrol etme ve kopyalamaya olan bağlılığına her zaman değer vermişimdir.
Aslında, derginiz için çalışma arzum, Büyük Devlet Üniversitesi’ndeki çalışmalarımı bilgilendirdi. Son senemde çeşitli editörlük ve multimedya grafik tasarım dersleri aldım ve mezun olduktan sonra derslere devam ettim.
Multimedya tasarımı ve metin düzenleme konusundaki geçmişime ve XYZ’ye olan tutkuma ek olarak:
- Beyin fırtınası, sunum ve hikaye atama konusunda üç yıllık deneyim
- Mükemmel araştırma ve raporlama becerileri
- Google Analytics ile trafik trendlerini analiz eden kapsamlı deneyim
- Uzman düzeyinde sosyal medya yönetimi becerileri
- Oxford Virgül ile yoğun bir aşk ilişkisi (ki paylaştığını biliyorum)
Ayrıca yıllar boyunca XYZ’de birkaç imzam oldu:
[URL]
[URL]
[URL]
Seninle rol hakkında konuşmayı çok isterim. Lütfen benimle 999-999-9995 veya [email protected] adresinden iletişime geçmekten çekinmeyin.
Teşekkür ve saygılarımla,
sara jones [signature for hard copy]
sara jones