-
dünyanın en sıkıcı ve fakat en çok konsantrasyon gerektiren aktivitesidir.
öncelikle bir kalıp üzerine oturtman lazım prosedürü.
amaç
kapsam
tanımlamalar
sorumluluklar
....
....
...
ekler
yazdığın her bir konu doküman içinde kendi ile çelişmeyecek. resmi bir dil kullanacaksın.
kuralları belirleyen bir doküman olacağı için açık ve net olacak, hiç bir anlam kargaşası olmayacak.
hele hele bir de birden fazla dokümanı kılavuz alarak hazırlanıyor isen eğer, refere ettiğin dokümanında herhangi bir ifadesi ile çelişmeyecek.
yazdığın aslında sadece doküman değil sonuçta operasyona şekil verecek kuralları oluşturuyorsun. o yüzden de eksik bilgi, kirli bilgi olmayacak.
cidden çok sıkıcı zor iş.
-
-
inanılmaz derecede sıkıcı, dikkat isteyen ve yorucu bir iştir.
amaç
kapsam
tanımlar
sorumluluklar
ilgili dokümanlar
uygulama
temel başlıklarında ayrıntılı açıklamalarla, titizlikle hazırlanması gerekir.
-
-
süreci tasarlayan kişi yazar, uygulayan kişiyle tartışır, süreci denetleyen kişiye onaylatırsa sadece formata sokarak halledilecek iştir.
eğer ki süreçle hiç alakası olmayan bir kişiye, gerek kaliteci gerekse x konumundan dolayı bir prosedür yazdırılıyorsa işin içinden çıkılamaz, gereksiz zaman ve emek kaybıdır. sonra o yazılmış prosedürden hayır da gelmez, çöp olur. süreç işlemez dert olur.
-
ilk önce "prosedür yazmanın prosedürü"yazılarak başlanacak iştir