Bülteninizi birden çok yöntem ile oluşturabilirsiniz:
1) SendBlaster içerisindeki html mesaj oluşturma özelliğini kullanarak
2) Bir SendBlaster şablonunu seçip, şablonu düzenleyerek
3) Herhangi bir html düzenleyicisi kullanarak (SendBlaster html dosyalarını içeri aktarabilmektedir).
4) Webmaster çalışanınıza kendi html şablonunuzu oluşturtarak
Önerimiz, biraz para harcamak durumunda kalsanız bile, bir tane bile olsa, şirketinizin resmini kullanarak size özel bir şablon oluşturmanız. Bu işlem için ödeyeceğiniz paranın bir sefere mahsus olduğunu ve şablonu istediğiniz her zaman kullanabileceğinizi unutmayın.
Bültenler oluşturmak için aşağıdaki kılavuzları takip edin:
Daha iyi toplu mesaj gönderim için kılavuz
Yeterli sayıda alıcıya ulaşmadığınızı mı hissediyorsunuz? Mesajlarınız çoğunlukla spam olarak mı etiketleniyor? Aşağıdaki küçük ipuçlarını uygulayarak mesajlarınızın dağıtım oranını ve hızını dramatik bir şekilde arttırabilirsiniz.
Gönderdiğiniz 100 mesajın hepsini de virus taramasından geçirmeyin
Gönderdiğiniz her mesajı virüslere karşı tarama yapmalısınız, fakat aynı işlemi toplu mesajlaşma sırasında yapmak kötü bir fikirdir. Eğer daha önceden kaydedilmiş bir .eml dosyasını aktarıyorsanız, aktarmadan önce virus taramasından geçirin fakat toplu gönderme işlemi başladıktan sonra bilgisayarınızdan çıkan her bir mesaj için virus taraması yapmak anlamlı değildir. Bu işlemi çok yavaşlatabilir hatta bazı mesajların teslim edilmesini bile engelleyebilir. Mesaj gönderimi sırasında antivirus programınızı etkisizleştirin (veya çıkan mesaj tarama özelliğini kapatın) ve işleminiz bitince tekrar etkinleştirin.
Spam göndermiyorsunuz bu nedenle spam olarak filtrelenmeyin
Bugünlerde neredeyse tüm mesajlaşma sunucuları bütünleşik olarak antispam filtrelere sahiptir; bu yazılımlar oldukça zekidir fakat bazen mesajlaşma sunucuları yanılabilir ve tamamen normal olan mesajları bile silebilirler (veya spam olarak etiketlerler ve “spam” dizinine gönderirler). Bu özellikle ücretsiz Hotmail ve diğer bazı popular mesaj servisleri için geçerlidir. Eğer mesajlarınızın bir çoğunun filtrelendiğini ve dağıtılmadığını düşünüyorsanız, yanlışlıkla spammer olarak tanımlanmaktan kaçınmak için bazı temel kuralları aşağıda bulabilirsiniz.
-
Daima düz metin dahil edin: “kişisel” e-posta mesajları, HTML biçiminde bile yazılsalar, her zaman bir düz metin kısmı içerirler. Eğer düz metin kısmı eksik ise bir çok antispam filtre yazılımı mesaja şüpheyle yaklaşır. Mesajınızı oluşturmayı bitirdiğinizde, HTML kısımdan düz metin kısmı oluşturmak için SendBlaster’ın “HTML’den Düz Metne” düğmesini kullanın.
-
Yazın, boyamayın: mesajınızın büyük kısmı metin olmalıdır, büyük resim eklemekten kaçının. Resim/ metin oranı çok yüksek ise antispam filtreleri mesaj hakkında şüphelenirler.
-
Çok fazla dosya eklemesi yapmayın: dosya eklentileri yalnızca küçük, kişisel mesajlaşma listelerinde kullanılmalıdırlar; eğer bir bülten yayınlıyorsanız, web sitenize dosyaları yükleyin ve dosya eklentisi yerine bağlantı adresleri kullanın (ayrıca üyelerinizde mutlu olacaktır)
-
Kötü kelimeler kullanmayın: Mesaj kutunuzu sürekli dolduran kötü kelimeler kullanmayın.
-
En iyisi SMTP kullanmak: Bir çok durumda Direkt Gönder modu çok kullanışlı olsa da, günümüzde bir çok mesaj sunucusu spam mesajları önlemek için direkt dağıtımı reddetmektedirler. Çok büyük bir alıcı grubuna mesaj gönderirken en iyisi SMTP servisini kullanmaktadır.
-
Bülteniniz için uygun ve güzel bir SMTP servisi seçin: SMTP servisi hızınız için anahtar öneme sahiptir. Bir çok Internet Servis Sağlayıcısı, hizmetleri arasında ücretsiz bir SMTP servisi sunsalar da, bu çözüm çok fazla sayıda mesaj gönderirken uygun olmayabilir. Standart SMTP servisleri birden çok bağlantıya izin vermeyebilir, bandwidth kısıtlaması yapabilir veya hatta belirli bir zaman içerisinde gönderilen mesaj sayısını kısıtlayabilir. “Direkt Gönderme” modu güzel bir alternatif seçenek olabilir fakat malesef bazı sunucular direkt göndermeye izin vermeyebilir. Eğer gerçekten hıza ihtiyacınız var ise, sabit bir STMP servisine üye olmayı düşünebilirsiniz: birden fazla bağlantı kurma ve daha yüksek oranda mesaj teslimatı, yalnızca harcayacağınız zaman ve enerji anlamında değil aynı zamanda hız anlamında da size büyük faydası olacaktır.