Excel elektronik tabloları ve SharePoint siteleri gibi diğer veri kaynaklarda barındırdığınız veriler varsa, bunları Access’e kopyalamak yerine Access veritabanınızdan verilere bağlantı oluşturun. Bu, her zaman kaynaktaki en yeni verilerle çalışmanızı sağlar.
Not : Access her zaman, bağlı belgelerdeki (Excel elektronik tablosu veya XML dosyası gibi) en son değişiklikleri çeker ancak Access’te yaptığınız değişikliklerle kaynak dosyayı güncelleştirmez. Bağlı bir SharePoint listesi veya Access veritabanında ise güncelleştirme çift yönlü çalışır.
-
Dış Veri sekmesinde, bağlantı oluşturmak istediğiniz veri türünü (Excel, Access, Metin Dosyası, XML dosyası veya HTML dosyası) seçin.
-
Gözat’ı seçtikten sonra bir dosya belirleyin ve Aç’ı seçin.
-
Gerekirse, hangi veriye nasıl bağlantı oluşturmak istediğinizi belirtin ve yeni tabloyu adlandırın. Daha sonra Tamam’ı veya Son’u seçin.
Gerekirse, hangi veriye nasıl bağlantı oluşturmak istediğinizi belirtin ve yeni tabloyu adlandırın. Daha sonra Tamam’ı veya Son’u seçin.
Gezinti bölmesinde yeni, bağlı tablo gösterilir.Bir SharePoint listesindeki verilere bağlantı oluşturma
-
Dış Veri sekmesinde, Diğer > SharePoint Listesi’ni seçin.
-
SharePoint sitesini belirtin.
-
Bağlı tablo oluşturarak veri kaynağına bağla seçeneğini belirtin ve İleri'ye tıklayın.
-
Bağlantı oluşturmak istediğiniz listeyi seçin ve Tamam’a tıklayın.
Gezinti bölmesinde yeni, bağlı SharePoint listesi gösterilir. Mavi ok, bunun bir bağlı tablo olduğunu gösterir:
Veritabanında SharePoint’in bağlı olduğu başka ilgili tablolar olabilir ve bunlar da mavi okla gösterilir. Her şeyin düzgün şekilde çalışması için, bu nesnelerin veritabanından kaldırılmaması gerekir.
Daha fazlasını mı istiyorsunuz?
Access, farklı kaynaklardaki çeşitli verilerle çalışmanıza olanak tanır.
Çok sayıda kişi tarafından paylaşılmakta ve güncelleştirilmekte olan mevcut verilerle çalışıyorsanız, veritabanınıza kopyalamak yerine bu verilere bağlantı oluşturabilirsiniz.
Bağlantı oluşturarak, paylaşılan veri kaynağına doğrudan bağlanabilirsiniz. Böylece, her zaman en yeni verilerle çalıştığınızdan emin olabilirsiniz.
Örneğin, ekibiniz stokları takip etmek için buna benzer bir SharePoint listesi kullanabilir.
Bu listeye bağlantı oluşturmak için Access’teki Dış Veri sekmesinde Diğer’i ve sonra SharePoint Listesi’ni seçin.
Ekibinizin SharePoint sitesini seçin, bağlantı oluşturma seçeneğinin belirlendiğinden emin olun ve İleri’ye tıklayın.
Bağlantı oluşturmak istediğiniz listeyi seçin ve Tamam’a tıklayın.
Bağlı SharePoint listesi, Gezinti Bölmesi'nde görüntülenir.
SharePoint’in bağlı olduğu başka ilgili tablolar olabilir. Her şeyin doğru çalışabilmesi için bunları da Access veritabanınızda tutmanız gerekir.
Artık bağlı verilerle çalışmaya başlayabilirsiniz. Access'te değiştirdiğiniz veriler SharePoint listesinde de değiştirilir, böylece aynı listeyi kullanan diğer kişiler de yaptığınız değişiklikleri görebilir.
Bu, Access’te verilerin bağlantısını oluşturma yollarından yalnızca bir tanesi.
Daha fazlasını görmek için Dış Veri sekmesini inceleyin.