Ofis görgü kuralları, çoğu çalışanın ofisleri paylaşması veya sıkıca paketlenmiş bölmelerde birlikte çalışması nedeniyle hiç olmadığı kadar önemlidir. İşyerindeki iyi davranışlar anlaşmazlıkları önlemeye, ofis moralini artırmaya yardımcı olur ve işbirliğini ve ekip çalışmasını teşvik eder. Doğru görgü kuralları aynı zamanda bir profesyonel olarak sizi de yansıtır ve kariyerinizde başarıya ulaşmanıza yardımcı olabilir.
Hücre Ömrü
Bir iş arkadaşınızın odasına bir kapıymış gibi davranın. Kapıyı çalıp içeri girme izni istemediğiniz sürece girmeyin. Telefona yaklaşırken biri telefondaysa, araya girmeyin. Saygılı bir mesafede bekleyin veya daha sonra geri gelin. Ofis malzemelerini yalnızca izin istedikten sonra ödünç alın. Bir öğenin sonunu alırsanız, düşünceli olun ve yenisini alın.
Şirketinizin odayı dekore etme konusunda bir politikası olup olmadığını öğrenin. Olmasalar bile, dekorasyonlarınızı zevkli ve minimumda tutun. Profesyonel bir görüntü sunmak için kabini temiz ve düzenli tut.
Sesini alçaltın ve hoparlörü kullanmayın. Yüksek sesle konuşma başkalarının dikkatini dağıtacak. Kişisel telefon görüşmelerinizi minimumda tutun.
Ofis Dışında Çalışma
Bazen evden veya yolda çalışıyorsanız, ofiste olanlar hakkında düşünün. Devamsızlığınızın, çalışanlarınızın telefon görüşmelerinizi bırakıp, sitede yapmanız gereken işleri yapması anlamına gelmediğinden emin olun.
İş arkadaşlarınızı nerede olduğunuz konusunda bilgilendirin, böylece gerektiğinde size ulaşabilsinler.
Ortak bir alan kullanıyorsanız veya çalışma masasını esnek çalışma saatleri olan başka bir iş arkadaşınızla paylaşıyorsanız, iyi bir ofis görgü kuralları yapın. Alanı temiz ve düzenli bırakın.
İşyerinde Yemek
Sessizce ye. Yüksek sesle çiğnemekten kaçının veya içeceğinizi pipetle karıştırın.
Balık gibi güçlü kokulu yiyecekler getirmeyin.
İş istasyonunuzdan uzakta yiyin - örneğin, bir dinlenme odasında veya kafeteryada. Bu iş arkadaşlarınız için daha düşünceli.
Görüşme Görgü Kuralları
Eğer toplantıya gidiyorsanız, toplantıya önceden hazırlanın. Örneğin, odanın ihtiyaç duyacağınız malzemelere sahip olduğundan emin olun, hangi konuların ele alınacağını planlayın ve bu noktaya gelin. Toplantıya zamanında başlayın ve bitirin.
Bir toplantıya gelirken dakik olun. Toplantılar sırasında cep telefonunuzu kapatın veya titreşmek için kapatın. Bir aramanız gerekirse odadan çıkın.
Toplantıyı, özellikle toplantıyı aradıysanız, ayrılmadan önce bulduğunuz koşullara geri döndürün. Kuru silme tahtalarını temizleyin, çöpleri atmayın ve sandalyeleri masaya doğru bastırın.