Bir topluluk dernek yöneticisinin ne yaptığını, bu işi nasıl alacağınızı ve topluluk dernek yöneticisi olarak başarılı olmak için ne gerektiğini öğrenme zamanı.
Topluluk dernek yöneticileri, topluluklarının günlük operasyonlarını yönetmekten sorumludur. Sakinlerin yaşam deneyimlerinden memnun olmalarını sağlamak amacıyla pazarlama ve satıştan bakım ve müşteri hizmetlerine kadar her şeyi denetlerler.
Topluluk dernek yöneticileri, topluluklarındaki yaşam kalitesini iyileştirmeye yardımcı olacak yeni programlar veya girişimler geliştirmekle de görevlendirilebilir. Bu durum yeni bir fitness programı oluşturmaktan daha fazla yeşil alan veya oyun alanı ekipmanı eklemeye kadar her şeyi içerebilir.
Topluluk Derneği Müdürü Görev Sorumlulukları ve Görevleri
Topluluk birliği yöneticileri genel olarak aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:
- Kurallar ve prosedürler hakkındaki soruları yanıtlamak da dahil olmak üzere, dernek adına sakinlerle iletişim kurmak
- Dernek içinde bir topluluk duygusunu geliştirmek için blok partileri ve mahalle piknikleri gibi topluluk etkinlikleri düzenlemek
- Ortak alan bakım ve onarım hizmetleri için ücretler de dahil olmak üzere, dernek için işletme maliyetleri ve sermaye harcamaları için bütçeler geliştirmek
- Sakinler arasında topluluk oluşturmayı teşvik etmek için sosyal etkinlikler veya eğitim seminerleri gibi topluluk etkinlikleri planlamak
- Bütçe hazırlayarak, harcamaları izleyerek ve maliyet tasarrufu için alanları belirleyerek derneğin finansmanını yönetmek
- Bakımlı olduklarından emin olmak için zemin ve havuz bakımı da dahil olmak üzere ortak alanların bakımını denetlemek
- Yönetim kurulu toplantıları ve topluluk toplantıları veya sosyal toplantılar gibi özel etkinlikler için toplantı gündemleri ve tutanakları hazırlamak
- Havuzlar, tenis kortları ve diğer rekreasyon alanları dahil ortak alan tesislerinde onarım yapmak için yüklenicilerin planlanması
- Topluluğa yeni sakinler ekleme isteklerini gözden geçirmek ve onaylamak ve ek olarak potansiyel yeni sakinlerle röportajlar yapmak
Topluluk Derneği Yöneticisi Maaşı Ne Kadar?
Topluluk derneği yöneticilerinin maaşları, eğitim düzeylerine, yılların deneyimine ve yönettikleri topluluğun büyüklüğüne ve konumuna göre değişir. Ayrıca ikramiye şeklinde ek tazminat da alabilirler.
- 2023 Yılı Ortalama Maaş: 16.000 TL (29.00 TL/saat)
- 2023 Yılı Üst Düzey Maaşları: 18.000 TL (38.70 TL/saat)
Topluluk dernek yöneticilerinin istihdamının önümüzdeki on yılda ortalama bir oranda artması bekleniyor.
Kentsel alanlardaki hane sayısı ve nüfustaki artışın, topluluk birliği yöneticilerinin kalkınmanın altyapısını ve olanaklarını denetlemesini gerektirecek yeni konut geliştirmelerinin inşasına yol açması bekleniyor. Ayrıca, mevcut toplulukları ve ortak alanları koruma ihtiyacı, bu işçiler için talep yaratmaya devam edecektir.
Dipnot: Topluluk Derneği Yöneticisi İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.
Topluluk Derneği Yöneticisi İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?
Topluluk birliği yöneticilerinin genel olarak aşağıdaki niteliklere sahip olması gerekir:
Eğitim: Topluluk dernek yöneticilerinin genellikle topluluk dernek yönetimi, topluluk geliştirme, gayrimenkul veya ilgili bir alanda lisans mezuniyetine sahip olmaları gerekir. Bazı topluluk dernek yöneticileri, eğitimlerini ilerletmek ve kazanç potansiyellerini artırmak için topluluk dernek yönetimi alanında yüksek lisans yapmayı tercih ediyor.
Antrenman tecrübesi: Topluluk derneği yöneticileri, genellikle topluluk derneği ile bir istihdam dönemi şeklinde iş başında eğitim alırlar. Bu eğitim dönemi, topluluk dernek yöneticisinin kuruluşun politikalarını ve prosedürlerini öğrenmesine olanak tanır. Ayrıca topluluk dernek yöneticisinin topluluk sakinlerini tanımasına ve topluluğun ihtiyaçları hakkında bilgi edinmesine olanak tanır.
Sertifikalar ve Lisanslar: Bazı eyaletler, topluluk birliği yöneticilerinin sektörde çalışmak için bir lisans almalarını şart koşar. Adaylar iki tür lisans arasından seçim yapabilir. Birincisi, adayların mülk yönetiminin temelleri üzerine bir sınavı tamamlamasını gerektiren bir mülk yönetimi lisansıdır. İkincisi, adayların gayrimenkulün temelleri üzerine bir sınavı tamamlamasını gerektiren bir emlak ruhsatıdır.
Topluluk Derneği Yönetici Olmak İçin Gerekli Beceriler
Topluluk birliği yöneticileri başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyaç duyar:
İletişim: Topluluk dernek yöneticileri, üyeler, gönüllüler, personel, yönetim kurulu üyeleri, satıcılar ve diğer topluluk birliği profesyonelleri dahil olmak üzere çeşitli paydaşlarla iletişim kurar. Etkili iletişim, önemli bilgileri aktarmanıza, soruları yanıtlamanıza ve sorunları çözmenize yardımcı olabileceğinden, bu pozisyon için önemli bir beceridir. Başkalarıyla ilişkiler kurmak ve işbirliğini geliştirmek için iletişim becerilerini de kullanabilirsiniz.
Liderlik: Topluluk dernek yöneticileri, tüm topluluk birliğinin operasyonlarını denetlemekten sorumludur. Görevleri devretmekten, personeli motive etmekten ve bütçeyi denetlemekten sorumlu olabileceğiniz için, bu pozisyon güçlü liderlik becerileri gerektirir.
Problem çözme: Topluluk dernek yöneticileri, topluluklarında ortaya çıkabilecek sorunları belirlemekten ve çözmekten sorumludur. Bu durum finansal sorunlara çözüm bulmaktan sakinlerin yaşam kalitesini iyileştirmenin yollarını bulmaya kadar her şeyi içerebilir. Topluluk dernek yöneticileri, topluluk üyeleri arasındaki anlaşmazlıklara çözüm bulmaktan da sorumlu olabilir.
Zaman yönetimi: Topluluk birliği yöneticilerinin genellikle her gün tamamlaması gereken birden fazla sorumluluğu ve görevi vardır. Güçlü zaman yönetimi becerilerine sahip olmak, işlerine öncelik vermelerine ve son teslim tarihlerini karşıladığından emin olmalarına yardımcı olabilir. Görevleri diğer topluluk birliği personeline devretmek için zaman yönetimi becerilerini de kullanabilirler.
Organizasyon: Topluluk birliği yöneticilerinin genellikle her gün tamamlaması gereken birden fazla sorumluluğu ve görevi vardır. Güçlü organizasyon becerilerine sahip olmak, zamanınızı ve sorumluluklarınızı daha verimli yönetmenize yardımcı olabilir. Organizasyon becerileri, görevleri ekibinizin diğer üyelerine devretmenize de yardımcı olabilir.
Toplum Derneği Yöneticisi Çalışma Şartları Nasıl?
Topluluk birliği yöneticileri genellikle bir ofis ortamında çalışırlar. Fakat toplulukları içindeki farklı mülklere seyahat etmek için önemli zaman harcayabilirler. Yönetim kurulu toplantılarına katılmak, onarım ve bakımı denetlemek veya acil durumlarla ilgilenmek için akşamları ve hafta sonları da dahil olmak üzere uzun saatler çalışabilirler. Bazı topluluk dernek yöneticileri, birden fazla mülkün günlük operasyonlarını yöneten mülk yönetimi firmaları için çalışır. Bu firmalarda, topluluk dernek yöneticileri, sakinlerle daha az temasa ve diğer yöneticiler ve personelle daha fazla temasa sahip olabilir. Diğerleri tek bir topluluk derneği için çalışır ve sakinlerle daha doğrudan temas halindedir. Her iki durumda da, topluluk dernek yöneticileri çeşitli görev ve talepleri yerine getirebilmeli ve baskı altında iyi çalışabilmelidir.
Topluluk Derneği Yöneticisi İçin Mesleki Gelişme
İşte topluluk dernek yöneticilerinin nasıl çalıştığını etkileyen üç metod. Topluluk birliği yöneticileri, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmalıdır.
Topluluk Dernekleri Daha Teknolojik Bilgili Olacak
Topluluk dernekleri teknoloji konusunda daha bilgili hale geldikçe, en son teknolojilere aşina olan topluluk dernek yöneticilerini işe almaları gerekecek.
Topluluk dernek yöneticileri, topluluklarını tanıtmak ve üyelerle bağlantı kurmak için sosyal medya platformlarını ve diğer teknoloji araçlarını kullanabilmelidir. Ayrıca daha iyi hizmet verebilmek için verileri yönetebilmeleri ve üye faaliyetlerini takip edebilmeleri gerekecektir.
Üye Katılımına Odaklanma
Topluluk dernekleri, topluluklarını güçlendirmenin bir yolu olarak üye katılımına giderek daha fazla odaklanmaktadır. Bunun nedeni, topluluklarına bağlı olduklarını hisseden üyelerin dahil olma ve büyümesine katkıda bulunma olasılıklarının daha yüksek olmasıdır.
Topluluk dernekleri üye katılımına odaklandıkça, Topluluk Birliği Yöneticilerinin üyelerle kişisel düzeyde bağlantı kurmalarına yardımcı olacak beceriler geliştirmesi gerekecektir. Bu durum üyelerin topluluklarından ne istediğini anlamayı ve onlarla etkili bir şekilde iletişim kurabilmeyi içerir.
Müşteri Hizmetlerine Vurgu
Günümüz ekonomisinde müşteri hizmetleri daha önemli hale geldikçe, toplum dernekleri bu alana daha fazla önem vermeye başlıyor.
Topluluk dernek yöneticileri, güçlü müşteri hizmetleri becerileri geliştirerek bu eğilimden yararlanabilir. Ayrıca şikayetleri ele almaya ve sorunları hızlı ve verimli bir şekilde çözmeye hazır olmalıdırlar. Ayrıca, üyelerle etkin bir şekilde iletişim kurabilmeli ve ihtiyaçlarını anlayabilmelidirler.
Topluluk Derneği Yöneticisi Nasıl Olunur?
Bir topluluk derneği yöneticisi kariyeri, şehir planlaması alanında başlamak için harika bir yol olabilir. Bir topluluk derneği yöneticisi olarak, bir mahallede yaşam kalitesini iyileştiren planlar geliştirmek ve uygulamak için sakinler ve paydaşlarla nasıl çalışacağınızı öğreneceksiniz. Ayrıca, planlama alanındaki yerel hükümet kurumları ve diğer profesyonellerle çalışma deneyimi kazanacaksınız.
Bir topluluk derneği yöneticisi olmak için, şehir planlama veya ilgili bir alanda bir dereceye sahip olmanız gerekir. Ayrıca topluluk derneklerinde çalışma deneyimine ve yerel yönetim süreçleri ve prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmalısınız.
Dipnot: Topluluk Derneği Yöneticisi İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.
Kariyer ve İş İmkanları
Topluluk dernek yöneticileri, genellikle müdür yardımcısı veya topluluk dernek koordinatörü gibi giriş seviyesi pozisyonlarda başlar. Deneyimle, topluluk dernek yöneticisine veya kıdemli topluluk dernek yöneticisine ilerleyebilirler. Bazı topluluk birliği yöneticileri, sonunda birden fazla topluluk birliğinin operasyonlarını denetleyen bölgesel yöneticiler olabilir.