Bir e-posta göndermek, bir toplantı, görüşme veya satış konuşmasından sonra takip etmenin en hızlı yolu olabilir, ancak mutlaka en uzun süreli değildir. Pahalı grafik tasarımcılara gerek olmadan kurumsal not kartları tasarlayabileceğiniz Microsoft Word'de özel yazışmalar oluşturmayı düşünün. Word'ün not kartı şablonlarıyla işinizin yarısı zaten bitti. Kurulumun dışına çıktığınızda, alıcınızın masasında bir e-postayı silmekten çok daha uzun süre kalabilecek kişisel bir dokunuşla bir şeyler tasarlayabilirsiniz.
1
Word'ü başlatın, "Dosya" sekmesini tıklayın ve "Yeni" yi seçin. "Kartlar" düğmesini tıklayın, ardından "Not kartları" dosya klasörü simgesini çift tıklayın.
2
Şablon tekliflerinde ilerleyin. Word'ün şablonları, işinize veya not kartının amacına tam olarak uymayabilir, ancak her biri tamamen özelleştirilebilir. Kurulum süresinden tasarruf etmek için amaçlarınıza en yakın kartı seçin ve "İndir" düğmesini tıklayın. Birkaç dakika sonra not kartı şablonu yeni bir pencerede açılır.
3
Kartın kapağındaki resme tıklayın. "Sil" tuşuna basın, ardından "Ekle" sekmesine tıklayın. Bir tatil kartı kapağı için tüm çalışanlarınızın bir araya gelmesi gibi özel bir resim eklemek için, "Resim" düğmesine tıklayın, resme gidin ve çift tıklayın. Bu aynı zamanda, kartın içi gibi kurumsal logonuzu eklemenin yoludur. Word'ün küçük resim koleksiyonundan kartın temasına uygun resimler eklemek için "Küçük Resim" düğmesini tıklayın. Arama kutusuna bir terim yazın, sonuçlarda ilerleyin ve karta eklemek için bir görseli veya görseli tıklayın.
4
Kartın önündeki yer tutucu metni vurgulayın. "Selamlar" gibi kendi metninizi ve şirketinizin adını girin. Tatil mesajı, doğum günü notu veya kurumsal duyuru yazmak isteyebileceğiniz kartın içindeki metin için bunu tekrarlayın. Karta ek metin eklemek için, "Ekle" sekmesindeki "Metin Kutusu Çiz" düğmesine tıklayın. Metin kutusunu oluşturmak için fareyi sürükleyin ve içine yazın.
5
Kartın arkasını kontrol edin. Bazı şablonlarda, alt tarafa yakın bir yerde, "Bu kartın yapıldığı yer" ve şirket adınızın yanı sıra adresiniz, web siteniz, telefon numaranız ve diğer iletişim bilgileriniz yazabileceğiniz bir kişiselleştirme alanı bulunur. Bu yoksa, yukarıdaki adımda açıklandığı gibi bir metin kutusu ekleyerek ekleyebilirsiniz.
6
"Dosya" sekmesini tıklayın ve "Farklı Kaydet" i seçin. Kart için bir dosya adı yazın, bilgisayarınızda saklamak istediğiniz yere gidin ve "Kaydet" düğmesini tıklayın.