Belirtiler
Groove çalışma alanındaki tüm yöneticiler artık bu çalışma alanında etkin değil. Sonuç olarak, çalışma alanındaki hiçbir üyenin yönetici düzeyinde izinleri yok ve yönetici rolüne özel hiçbir görevi gerçekleştiremezler.
Nedeni
Çalışma alanını kullanmak üzere artık çalışma alanı yöneticileri yok. Örneğin, bir iş yeri ortamında şirketten ayrıldıkları söylenebilir.
Not : "En iyi uygulama" olarak, çalışma alanlarının en az iki üyesinin yönetici rolüne atanması gerekir.
Çözüm
Varolan çalışma alanında üyelerin yönetici rolüne yükseltilmeleri için kullanılabilir hiçbir yordam yoktur. Bu nedenle, bu sorunun çözüm yolu çalışma alanı arşivi oluşturarak çalışma alanın çoğaltmaktır. Bu yeni çalışma alanını oluşturan olarak, otomatik olarak yönetici rolüne atanırsınız. Bundan sonra, gerektiğinde üye rolü de atayarak diğer tüm çalışma alanı üyelerini yeniden davet edebilirsiniz.
Çalışma alanı arşivi oluşturmadan önce
Çalışma alanı arşivi oluşturmadan önce çalışma alanı içeriğinin olabildiğince güncel olduğundan ve eşitlenmemiş içerik nedeniyle veri kaybının olmadığından emin olmanız önemlidir. Bu nedenle, önce aşağıdaki görevleri yapmanız gerekir:
-
çevrimiçi olduklarında tüm etkin çalışma alanı üyelerinin SharePoint Workspace uygulamasını çalıştırma şansı olduğundan emin olun. Böylece, çalışma alanı kopyanızda tüm güncelleştirmelerin eşitlenmesi sağlanır.
-
Çalışma alanında SharePoint Dosyalar aracı varsa eşitlemeyi başlatın.
Not : Çalışma alanı arşivini oluşturan üye için yeni çalışma alanında SharePoint sitesiyle eşitleme amacıyla gerekli kimlik bilgilerinin bulunması gerekir.
Çalışma alanı arşivi oluşturma
-
Başlatma Çubuğunda çalışma alanını sağ tıklatıp Farklı Kaydet'i ve Arşivle'yi tıklatın.
Çalışma alanı arşiv dosyasının kaydedileceği dosya adını ve disk konumunu isteyen Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. Varsayılanı kabul ederseniz (önerilir) çalışma alanı arşiv dosyasının adı özgün çalışma alanı adını kullanır ve dosya Groove Çalışma Alanı Arşivleri klasörüne konur. Varsayılan disk konumu, daha sonra yeni çalışma alanı oluşturduğunuzda çalışma alanı arşiv dosyasını bulmanızı kolaylaştırır.
-
Farklı Kaydet iletişim kutusunda Kaydet'i tıklatın.
-
Arşiv Seçenekleri iletişim kutusunda çalışma alanı arşivini parolayla koruyup Tamam'ı tıklatın.
Çalışma alanı arşivden yeni bir çalışma alanı oluşturma
Çalışma alanı arşivini oluşturduktan sonra yeni çalışma alanı oluşturmak için bunu kullanabilirsiniz.
-
Dosya sekmesini, Yeni'yi, son olarak da Arşivden Çalışma Alanı'nı tıklatın.
-
Gözat iletişim kutusunda istediğiniz çalışma alanı arşiv dosyasını seçip Aç'ı tıklatın.
Yeni çalışma alanı, "çalışma alanı adı Kopyası Geri Yüklendi" adıyla arşivden oluşturulur. Tüm çalışma alanı üyeleri (sizin dışındakiler) Üyeler bölmesinde "Askıya alındı" olarak kategoriye alınır. Örneğin:
-
Seçilen üyeleri artık çalışma alanına yeniden davet edebilirsiniz.
Bu üyelerden en az birine Yönetici rolü atandığından emin olun.
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.