Olumlu Bir Ödülle Zorunlu E-posta Denetlemesinden Kendinizi Alın
Fotoğraf Esparta
E-postanızı gerekenden daha sık kontrol ediyor musunuz? Bir süredir e-postanızı kontrol etmediyseniz, geri çekilme semptomları yaşıyor musunuz? Zorunlu e-posta kontrolü, sizi daha önemli şeyler yapmanıza engelleyen sağlıksız bir alışkanlıktır. Gelen kutunuzla daha sağlıklı bir ilişki kurmak için olumlu bir ödül kullanın.
E-posta her zaman verimli değildir
E-postanın her zaman üretken olmamanın üç ana nedeni vardır.
1. E-posta, diğer şeylerden uzakta zaman alır: Zorunlu e-posta kontrolünü haklı çıkarmak kolay olabilir, çünkü bir şeyler yapıyormuş gibi hissediyorsunuz. Sonuçta, mesajları okumak, bazılarına cevap vermek ve gelen kutunuzu boşaltmak iyi bir şey olmalı. Ancak yalnızca bilerek yapıldığında üretkendir - diğer, daha önemli işler için tersine çevrilen zaman içinde değil.
2. E-posta chit-chat'ten farklı olamaz: Arkadaşlarınızla, meslektaşlarınızla veya tanıdıklarınızla iletişim kurmak için e-posta kullanmak, öğle yemeğinde yapılan sohbetten farklı olamaz. Konuşma o kadar önemli değilse ve makul bir mola süresinin ötesine geçerse, sizi işinizden alıkoyuyor.
3. E-posta genellikle diğer kişilerle ilgilidir: E-posta, kendiniz yerine başkalarının gereksinimlerine, isteklerine ve sorularına cevap vermenizi teşvik eder. E-posta, günün içinde bir zaman ve yere sahip, ancak belirlenmiş bir zaman ve yere sahip olması gerekiyor. Sadece kontrol etmek istediğin zaman değil.
Sorunu Teşhis Et
İnsanlar her türlü nedenden dolayı zorlayıcı şeyler yaparlar. En yaygın neden, özellikle tatsız bir şey yaşamamaktan kaçınmaktır. İyi bir neden olmadan günde on kez e-posta kontrol ediyorsanız, muhtemelen birinden veya başka bir şeyden kaçınmaya çalışıyorsunuzdur.
Zorunlu e-posta kontrolü, kaçınmanın yolu olabilir:
- Büyük bir son teslim tarihi
- Yazarın bloğu
- Bundan sonra ne yapılacağı konusunda belirsizlik
- Can sıkıntısı
- İş yapmanıza engel olan önemli bir sorunu çözmek
- Planlı bir anlaşma için hazırlanıyor
- Aslında bir şey üzerinde çalışmak
E-postanızı sorununuzu teşhis etmek için gerekenden daha sık kontrol etmenin olası nedenlerini keşfedin.
Zorunlu Alışkanlığınızı Kabul Edin
Zorunlu e-posta alışkanlığınızı değiştirmenin bir sonraki adımı onu izlemektir. Gelen kutunuzu kaç kez açtığınıza dair bir bilgi edin. Her ziyarette ortalama olarak ne kadar zaman harcadığınıza dikkat edin.
Sürecinde olumlu bir tutum tutun. Kendinizi verimsiz, odaklanmamış ya da zayıf yanlarınızı veya hatalarınızı belirlerken bir başarısızlık olarak değerlendirmeyin. Kendini cezalandırma olumlu değişiklikler yapmanıza yardımcı olmaz. Sadece kalıplarınızı tanıyın ve yukarıda anlatıldığı gibi motivasyonların neler olabileceğini keşfedin.
Zorunlu e-posta alışkanlığınızı, artık dayanana kadar - artık hiçbir şey yapmadan duramaz hale gelene kadar - kabul etmeye devam edin. Çünkü zorlayıcı davranışı ele almanın tek yolu şudur:
- 1. Var olduğunu kabul etmek
- 2. Nedenini anlayacak kadar kendine dürüst olmak
- 3. Bu konuda bir şeyler yapmak için yeterli neden (ler) i zorlamak
Bir değişiklik yapmak için gerçekten motive olduğunuzda, bebek adımlarıyla başlamak nispeten kolaydır..
Bebek Adımları ve Pozitif Ödül ile başlayın
Fotoğraf Ruthieki
Olumlu ödül, istediğiniz davranışı iyi duygular ve / veya olumlu geri bildirimler ile ilişkilendirmenize yardımcı olur. E-posta gelen kutunuzu ziyaret etmeyi daha sağlıklı ve daha verimli bir uygulama yapmak için aşağıdaki yedi adımı izleyin.
1. Adım: Bir e-posta hesap verebilirlik belgesi oluşturun
E-posta sorumluluğunuz için başvuracağınız bir belge oluşturun. Çalışacak kadar görsel ve dinamik olduğundan emin olun. Aşağıdaki belgelerde bu belgeye içerik ekleyeceksiniz, ancak tercihlerinize göre özelleştirin.
2. Adım: İstediğiniz davranış değişikliğini belirtin (veya son hedefi)
Dokümanın üstüne, nihayetinde e-postanızı nasıl (genellikle) kontrol etmek istediğinizi yazın.
Bu, "e-postalarımı sık sık kontrol etmek istemiyorum" ya da "Sadece e-postalarımı hafta içi her gün 10:00 ve öğleden sonra saat 4: 00'te kontrol etmek istiyorum" kadar belirgin olabilir.
Nihai hedefinize özel olarak açık olun ve mümkünse onu seçmek için nedenlerinizi belirtin.
3. Adım: Zayıf yönlerinizi kabul edin
İfadenizin altında, ilgili hedefe, istediğiniz satırda neden ulaşmadığınızı açıklayın..
Yine, spesifik olun ve “zaman yönetiminde kötüyüm” veya “Kendimi kontrol edemiyorum” gibi gereksiz yere sert dil kullanmayın.
Neler olup bittiğine odaklanmanızı sağlayan nesnel bir dil kullanın. Daha işlevsel ifadeler:
- “Bitirmeye hazır hissetmediğim önemli projelerim olduğunda zamanımı yönetmek için mücadele ediyorum.”
- “Gerekmediğimi bildiğim halde bile, e-postamı kontrol etme dürtüsüne karşı direnmekte zorlanıyorum, çünkü gerçekten ne yapmam gerektiğini düşünmem için birkaç dakikalık sessizlik olmamasını tercih ediyorum.”
Zayıf yönlerinizi en az beşini listelemeye çalışın.
Diyelim ki hedefiniz gelen kutunuzu sabahları bir kez ve öğleden sonraları bir kez kontrol etmek. Şu anda, bilgisayardayken her 20 dakikada bir kontrol ediyorsunuz.
İşte karşınıza çıkan beş potansiyel zayıflık:
- Bilgisayarla ilgili diğer görevlerinizi yerine getirmekten heyecan duymazsınız.
- İşe yarayacağınız ve halka açık yerlerde beklerken sıkılırsınız, çevrenizdeki insanlarla etkileşimde bulunmak istemezsiniz ve iPhone'unuzdaki postaları kontrol etmenin zaman geçirdiğini görün.
- E-posta sorularını veya sohbetlerini asmaktan endişe ediyorsunuz ve bir sonraki hareketin ne olduğunu bilmek istiyorsunuz - Bay Smith size geri döndüğünde.
- Maaş çekinizi yazmasa ve özellikle size yakın olmasa bile, Bay Smith'i her zaman derhal yanıtlayarak memnun etmek istersiniz..
- Konuşacak kadar önemli olduğunuzu doğrulamak için birisinin Facebook, Twitter veya LinkedIn’de sizinle bir konuşma başlattığını bildiren bir e-posta uyarısı almayı umuyorsunuz.
E-postaları kontrol etme konusunda zayıf yönlerinizi keşfetmek eğlenceli olmayabilir, ancak alışkanlıklarınızı daha iyi hale getirmek için yeniden programlamanıza yardımcı olabilir.
4. Adım: Zayıf yönlerinize göre zorluklarınızı belirleyin
Şimdi listenizdeki her bir zayıflığa göz atın ve sağa fazladan bir sütun ekleyin. Bu zayıf yönlerini gösterdiğiniz durumları (gerçek veya hayal edilmiş) tanımlayın..
Sol sütunda “Bitirmek için hazır hissetmediğim önemli projelerim olduğunda zamanımı yönetmek için mücadele ediyorum” diyelim..
Ardından sağ sütunda sorunlu olan durumu tanımlayın. “Üzerinde çalışmak için önemli bir projeye sahip olmak” veya “Üzerinde çalışmak için hazır hissetmiyorum üzerinde çalışmak için önemli bir projeye sahip olmak” veya hatta “önemli bir proje hakkında belirsiz olmak” gibi bir şey olabilir.
Zor durumların farkında olduktan sonra, onlarla yüzleşmeye daha hazır olacaksınız.
Adım 5: Olumlu bir ödül kontrol listesi tasarlayın
Zayıf yönlerinizi ve bunların nasıl ortaya çıktığını açıklayan sütunlarınızı kurduğunuzda, sağa üçüncü bir sütun ekleyin..
İstediğiniz sıklıkta e-postanızı kontrol etmenizi engelleyen zayıf yönleri tetikleyen sorunlu durumların üstesinden gelmek için gerçekleştirebileceğiniz eylem adımlarını listelemek için bu sütunu kullanın..
Ardından, üçüncü sütundan gelen işlemlerden birini tamamladığınızda örnekleri kontrol etmek için boş alana sahip bir dördüncü sütun ekleyin..
Belgenizi biçimlendirmenin bir yolu:
Her eylem adımı için yalnızca bir onay kutusu olduğunu fark edeceksiniz. Gün boyunca, bu adımı birkaç kez tamamlayabilirsiniz, bu yüzden gerektiği kadar ekstra onay kutusu sütunu ekleyin.
Adım 6: Görevde kaldığınız için kendinizi ödüllendirin
Belgenizi hazırladıktan sonra, bir kopya yazdırın veya masaüstünde açık tutun. Bundan sonra, gelen kutunuzu nasıl ziyaret ettiğinizi yeniden değerlendirmek için bu belgeye başvuracaksınız.
En sağdaki sütunda bir kutuyu her işaretlediğinizde, e-postanızı kontrol edebilirsiniz - kazandığınızı bilerek bunu yapabilirsiniz. E-postanızı kontrol etmenin olumlu yanları sonra anlamlı bir şey başardığınızda, gelen kutunuza farklı şekillerde bakmanız için ilham verir.
İşte bir örnek. Yine zayıflıktan çekelim: “Bitirmeye hazır hissetmediğim önemli projelerim olduğunda zamanımı yönetmek için mücadele ediyorum.” Diyelim ki bu zayıflıkla ilgili zorluklardan biri: “Üzerinde çalışmak için önemli bir projeye sahip olmak. “Şimdi, burada hedefinize ulaşmanıza ve / veya üstesinden gelmenize yardımcı olacak üç olası eylem adımı:
- 1. Projenizin neden bu kadar önemli olduğunu ve / veya neden başarıyla tamamlayabildiğinizi hatırlatan bir makale / kaynak / belge yazdırmak.
- 2. Bir arkadaşınızdan veya iş arkadaşınızdan sıkışmış hissettiğinizde yardım veya bakış açısı istemek.
- 3. Projeniz için bir program veya yapılacaklar listesi yazmak.
- 4. Projeniz için program veya yapılacaklar listenizi gözden geçirme ve / veya gözden geçirme.
- 5. Projeniz için programınızdaki veya yapılacaklar listenizdeki bir öğeyi tamamlama.
Bu adımlardan birini tamamladığınızda, bir kutuyu işaretleyin ve kazandığınız e-postanızı kontrol edebileceğinizi öğrenin. Elbette, e-postanızı kontrol etme dürtüsünü hissetmiyorsanız, bir sonraki göreve doğrudan geçebilirsiniz. Görebildiğiniz gibi, bu adımların her biri e-postanızı zorunlu olarak kontrol etmekten kaçınmanın bir yolu olarak başladı ve verimlilik hedeflerinize ulaşmaya başladı.
Mükemmel olmak zorunda değilsin; İlk önce bir kutuyu işaretlemeden gelen kutunuzu kontrol etmeniz sorun değil. Ama en azından ne yaptığına dikkat et. Ayrıca gelen kutunuzun kazandığını kontrol etmenin ne kadar farklı olduğuna dikkat edin, bunun için gerçek bir nedeni yoktu (zorlayıcı alışkanlığı tetikleyen sorunlu bir duruma yenilmemesi dışında)..
Adım 7: Değişiklikleri görene kadar kontrol listesini kullanmaya devam edin
Kontrol listenizi e-posta durumunuzun kontrol altında olduğundan emin olmak için yeterince kullandığınızda, daha iyi olduğunuzu fark edeceksiniz:
- Lekelenme sıkıntı
- İş ile ilgili kabul edilmesi zor olabilecek problemlerin belirlenmesi
- Aşırı yüklendiğinde farketmek
- Çalışmanız hakkında, ifade etmeniz ve ele almanız gereken olumsuz duyguları kabul etmek.
- Yaratıcı veya zihinsel blokların farkında olmak
- Gerektiğinde kendinize ve gözlerinize bir bilgisayar molası verin
- Görevde kalmak ve işleri halletmek konusunda iyi hissetmek
Bunların her biri, ele alınmadığında çeşitli zorlayıcı davranışlara yol açan sorunları çözmenize yardımcı olur..
E-postayı Özel Kontrol Etme
E-posta, zorlayıcı alışkanlığınız olduğunda, artık üretken bir araç değildir. E-postayı kontrol etmeyi tekrar üretken hale getirin.
Yukarıdaki kontrol listesi alıştırmasına ek olarak, olumlu bir ödül kullanmak için diğer teknikleri keşfedebilirsiniz. Sağlam saatler içinde çalıştıktan sonra gelen kutunun temizlenmesi için düzenli süreleri engelleyebilir ve yakınınızda bir atıştırmalık ve arka planda biraz iyi hissedeceğiniz bir müzikle keyifli zaman geçirebilirsiniz. Ayrıca iş için aynı ilkeleri uygulayabilirsiniz - internetten çıkarın ve / veya posta istemcinizi gizleyin ve telafi etmek için rahat bir çalışma ortamı kullanın.
.