Pomodoro tekniği, görevlerinizi yönetmek için basit bir zaman yönetimi yöntemidir, üretkenliği artırmayı amaçlar ve karar vermeye yardımcı olur. Kullanımı kolaydır ve diğer tekniklerle birleştirilebilir. Pomodoro tekniği, sık molaların odaklanmayı geliştirdiği fikrine dayanır. Pomodoro tekniği, sık sık verilen araların odaklanmayı artırdığı fikrine dayanır. Francesco Cirillo tarafından 80’li yılların sonunda geliştirilmiş ve o zamandan beri birçok kişi tarafından kullanılmaktadır.
Teknik, çalışmayı kısa molalarla ayrılan, geleneksel olarak 25 dakika uzunluğunda aralıklara bölmek için bir zamanlayıcı kullanır. Bu aralıklar, Cirillo’nun tekniği geliştirirken kullandığı domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısına atfen İtalyanca “domates” anlamına gelen “pomodoros” olarak adlandırılır.
1.Pomodoro Tekniği Nasıl Uygulanır?
Pomodoro tekniği basit ve kullanımı kolaydır, ancak başlarken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç nokta vardır. Tekniğin arkasındaki temel fikir, işinizi pomodoro adı verilen 25 dakikalık aralıklara bölmenizdir. Bu 25 dakika boyunca görevinizden başka şeye odaklanmazsınız, ardından diğer pomodoroya başlamadan önce kısa bir mola verirsiniz. Bu teknik, ertelemeyi azaltmak ve üretkenliği artırmak için tasarlanmıştır. Özellikle e-posta veya sosyal medya ile dikkatiniz dağılıyorsa, işinize odaklanmanın harika bir yoludur.
Bir pomodoronun uzunluğu ihtiyaca göre ayarlanabilir, ancak birçok kişi için 25 dakika en iyi sonucu verir. Pomodoro tekniğini kullanmanın anahtarı, her pomodoroyu kendinizle bir randevu gibi ele almaktır. Bu 25 dakika boyunca en iyi işinizi yaparak ve bu süreyi önemsiz işlerle veya ertelemeyle boşa harcamayarak geçirmelisiniz. 25 dakikalık odaklanmış çalışmayı tamamladığınızda, kısa bir mola verme zamanı gelmiştir. Bu molanın uzunluğu size bağlıdır. Ancak çoğu insan 5-10 dakikanın ayağa kalkmak ve kendilerini yenilemek için yeterli olduğunu düşünür. Moladan sonra görev listenize dönün ve ertelediğiniz başka bir görevi seçin.
2.Pomodoro Tekniği Uygularken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?
Pomodoro tekniğini uygularken aklınızda bulundurmanız gereken bazı hususlar şunlardır: Telefonunuzdaki ya da bilgisayarınızdaki bir zamanlayıcıyı veya çalar saatinizi 25 dakikaya ayarlayın ve çalışmaya başlayın. Zamanlayıcı yeterince uzağa yerleştirilmelidir, böylece onu duymazsınız ancak ilerlediğini görebilirsiniz. Süre dolduğunda, 5 dakika ya da gerekirse daha uzun ufak bir mola verin. Bu mola sırasında daha önce yaptığınızdan tamamen farklı bir şey yapın, örneğin farklı bir kitap okumak ya da dinlemek gibi. Tercihen 25 dakika dolduğunda bip sesi çıkaracak bir zamanlayıcı ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için telefonunuzdaki ücretsiz bir uygulamayı da kullanabilirsiniz.
Birçok insan için konsantrasyon ve odaklanma gerektiren bir görev seçmek en iyisidir. Bu tekniğin faydası, her seferinde tek bir şeye odaklanmanıza yardımcı olmasıdır. İlk husus, görevlerinizi açıkça belirlemiş olmanız gerektiğidir. Bu, neyin ne zaman yapılması gerektiğini net bir şekilde anlamanız gerektiği anlamına gelir.
Örneğin, bir rapor üzerinde çalışıyorsanız, rapora hangi bilgilerin girmesi gerektiğini, bu bilgileri toplamanın ne kadar zaman alacağını ve raporun kendisinin yazılmasının ne kadar süreceğini tam olarak bilmelisiniz. Pomodoronuz sırasında hangi görevler üzerinde çalışacağınıza karar vermeniz önemlidir. Bu, daha büyük projeleri daha küçük görevlere ayırmanız gerektiği anlamına gelebilir.
Pomodoro tekniği, blog yazıları yazmak, e-postaları yanıtlamak ya da telefon görüşmeleri yapmak da dahil olmak üzere her türlü görev için kullanılabilir. Her pomodoronun net bir başlangıcı ve sonu olduğundan emin olmak da önemlidir. Böylece gün içinde ortaya çıkan diğer şeyler dikkatinizi dağıtmaz. Pomodoro tekniğinin katı bir yapı olması amaçlanmamıştır. Bunun yerine, daha etkili ve verimli çalışmanıza yardımcı olacak bir araç olarak kullanmalısınız.