Yapılandırılmış dosyalama ve depolama ofis ortamında zaten zordur ve çok fazla disiplin gerektirir. Ev ofiste, açık ve mantıklı bir sistemden siz sorumlusunuz. Renkler bu sorun için gerçekten yardımcı olabilir.
2018 Kyocera araştırmasına göre, dosya ve belge aramak için günde yaklaşık 2 saat harcanıyor. Bu zaman çok daha anlamlı harcanabilir. Özellikle ev ofiste, çalışma malzemeleri genellikle tüm yaşam alanına dağıtılır. Bu durumu kolaylaştırmak için büyük etkisi olan basit bir çözüm var: Renkler!
Renkler yapı kazandırır.
Klasörler, tepsiler veya saklama kutuları için sistematik renk kullanımı,
belgelerin yapılandırılmasına büyük ölçüde yardımcı olur. Farklı renklerle
her şey tek bakışta doğru bir şekilde atanabilir, çünkü renklerin bilinçaltı
etkisi vardır. Onlar hakkında fazla düşünmek zorunda kalmadan optik demetleme
yoluyla belirli desenleri sezgisel olarak tanımamıza izin verirler.
Bir yapılandırma sistemi olarak renkler, kategorileri ve alanları anında
yakalamaya yardımcı olur ve arama ve depolama için çok zaman kazandırır.
Renkler ruh halini etkiler
Renklerin insan duyguları üzerinde doğrudan bir etkisi olduğu da gösterilmiştir. Ev ofis organizasyonu için kullanılabilecek başka bir etki. Prensip olarak, vergi, fatura veya ilham gibi belirli konulara renk atama söz konusu olduğunda kişi tamamen ücretsizdir ve kişinin kendi derneği tarafından yönlendirilebilir. Ancak renklerin özelliklerine göre seçilmesine de yardımcı olabilir.
Temel renklerin özellikleri:
Sarı:
Sarı renk, dengeli enerji ve sabit dinamiği ifade eder. Dost canlısı, parlak görünür ve beyaza alternatif olarak idealdir.
İpucu: Sarı renkli zımbalar, makaslar ve kutular gibi ofis temelleri, dikkat dağıtmadan hoş bir ortam sağlayan iyi bir temel ekipman oluşturur.
Yeşil:
Yeşil renk, olumlu düşünme ve başarı ile ilişkilidir. Umut verici bir his verir ve hırslı bir çalışma şeklini motive eder.
İpucu: Başarılı projeler, iyi sonuçlar ve ustaca fikirler kelimenin tam anlamıyla görülebilir. Başarılı bir şekilde tamamlanmış çalışma veya iyi ilham için yeşil renkli bir klasör veya tepsi gelecekteki görevler için motive eder.
Mavi:
Mavi renk ciddiyet ve denge anlamına gelir. Stresli durumlarda ve zor iş aşamalarında sakinleştirici etkisi vardır.
İpucu: Vergi beyannameleri ve hesaplamalar gibi karmaşık ve uzun süreli görevler yüksek derecede konsantrasyon gerektirir. Burada mavi renk bir etiket olarak idealdir.
Kırmızı:
Kırmızı renk, güçlü enerji potansiyeli ve yüksek verimlilik ile ilişkilidir. Bununla birlikte, aynı zamanda bir sinyal rengi olarak kabul edilir ve dikkat gerektirir.
İpucu: Son tarihler, pimler ve kimlik bilgileri göz ardı edilmemelidir. En önemli belgelerin anında hazır olması için, bunları kırmızı sinyal rengi ile işaretlemek yararlıdır. Bu, stresli aramayı önler.
Genel olarak aşağıdakiler geçerlidir:
- 3 veya 4'ten fazla renk kullanmayın, aksi takdirde negatif etki yaratabilir.
- Renk sistemini tutarlı kılmak ve ayrıca dijital dosyaları ve e-postaları buna göre düzenlemek önemlidir.
- Rahatlama anının bilinçli olarak tadını çıkarın: Renklerle yapı oluşturmak çok eğlenceli olabilir ve konsantrasyon süresinde hoş bir değişiklik olabilir.