Formüller Olmadan Excel Çalışma Sayfasının Bir Kopyası Nasıl Oluşturulur ? Diyelim ki dağıtmanız gereken bir Excel çalışma kitabı oluşturdunuz, ancak bu çalışma kitabında kullandığınız formülleri açıklayamıyorsunuz. Size, bir çalışma sayfasını başka bir çalışma kitabına kopyalamanıza ve formülleri hızlı bir şekilde kaldırmanıza olanak tanıyan kolay bir numara göstereceğiz, böylece sadece sonuçlar görünecektir.
Bu yöntem, çalışma sayfalarını bir çalışma kitabından diğerine taşımanıza veya kopyalamanıza olanak tanır, ancak bizim örneğimizde bir çalışma sayfasını yeni bir çalışma kitabına kopyalayacağız (taşımayacağız), bu nedenle orijinal çalışma kitabındaki formülleri koruyoruz. Ayrıca, çalışma sayfalarını bir çalışma kitabından zaten var olan başka bir çalışma kitabına kopyalayabileceğinizi (veya taşıyabileceğinizi) unutmayın.
Çalışma sayfalarındaki formüllerin kaldırıldığı bir çalışma kitabı oluşturmak için, orijinal Excel çalışma kitabınızı açın ve hassas formüller içeren bir çalışma sayfası için sekmeyi seçin. Bu çalışma sayfasının sekmesine sağ tıklayın ve açılan menüden “Taşı veya Kopyala”yı seçin.
Taşı veya Kopyala iletişim kutusunda, “Kitaba” açılır listesinden “(yeni kitap)”ı seçin. Kutuda bir onay işareti olması için “Bir kopya oluştur” onay kutusunu seçin. Bu, çalışma sayfasının yeni çalışma kitabına kopyalanmasını ve özgün çalışma kitabının dışına taşınmamasını sağlar. “Tamam”a tıklayın.
NOT: Şu anda açık olan herhangi bir çalışma kitabı, “Kitaplanacak” açılır listesinde seçilebilir.
Yeni bir Excel çalışma kitabı oluşturulur ve kopyalanan çalışma sayfası, çalışma sayfası sekmesinin adıyla çalışma kitabına yapıştırılır. Özgün çalışma kitabını korumak için bu çalışma kitabını farklı bir isimle kaydedebilirsiniz.
Bu çalışma kitabına yeni kopyaladığınız çalışma sayfasındaki tüm hücreleri Ctrl+A tuşlarına basarak veya hücrelerin sol üst köşesinde, sütun harfleri ile satır numaraları arasında bulunan kareye tıklayarak seçin.
“Ana Sayfa” sekmesinin etkin olduğundan emin olun. Pano bölümünde “Paste” butonu üzerinde aşağı ok işaretine tıklayın ve ardından aşağıdaki görselde görüldüğü gibi açılır menünün “Paste Values” kısmında “Değerler” butonuna tıklayın.
Çalışma sayfası artık formüllerin kendisini değil, yalnızca özgün çalışma sayfasındaki formüllerin sonuçlarını içermektedir.
Özgün çalışma kitabındaki formülleri kaldırmak istediğiniz her çalışma sayfası için bu yordamı izleyin. Yeni çalışma kitabınızı oluşturduktan sonra açık tutun ve Taşı veya Kopyala iletişim kutusundaki “Kitaba” açılır listesinden bu çalışma kitabını seçebilirsiniz.
Kısa bir özet geçmek istersek şu adımlarıda takip edebilirsiniz. Excel’de bir çalışma sayfasının bir kopyasını oluşturmak, özellikle farklı senaryolarda aynı verilere ihtiyaç duyduğunuzda oldukça faydalı bir işlemdir. Bu sayede, orijinal çalışma sayfasında yer alan tüm verileri ve formatlamayı tekrar yazmadan başka bir çalışma sayfasına kopyalayabilirsiniz. Ayrıca, kopyalanan sayfayı farklı bir amaç için kullanmak istediğinizde de zaman kazanmanızı sağlar.
Formülleri kullanmadan Excel’de bir çalışma sayfasının bir kopyasını oluşturmak için şu adımları takip edebilirsiniz:
- Kopyalamak istediğiniz çalışma sayfasını açın.
- Sayfa adının sağ tıklayın ve açılan menüden “Taşı veya Kopyala” seçeneğini seçin.
- “Kopyala” seçeneğini seçin.
- “Yeni kitap” veya “Mevcut kitaba” seçeneklerinden birini seçin.
- “Yeni kitap” seçeneğini seçerseniz, yeni bir Excel dosyası açılır ve kopyaladığınız çalışma sayfası buraya yapıştırılır.
- “Mevcut kitaba” seçeneğini seçerseniz, bir diyalog kutusu açılır ve kopyalamak istediğiniz çalışma sayfasını hangi çalışma kitabına yapıştırmak istediğinizi seçebilirsiniz.
- “Tamam” seçeneğine tıklayın.
Bu adımları takip ederek, orijinal çalışma sayfasının bir kopyasını oluşturmuş olacaksınız. Bu kopya, orijinal sayfayla aynı verileri içerecektir. Ancak, bu kopya formülleri veya diğer hesaplama öğelerini içermeyecektir. Kopyalanan sayfada ayrıca herhangi bir formatlama veya hücre stilleri de yer almaz.
Sonuç olarak, formüllerin veya hesaplama öğelerinin yer aldığı bir çalışma sayfasının bir kopyasını oluşturmak için farklı yöntemler kullanmanız gerekebilir. Ancak, yalnızca verilerin kendilerini veya formatlamaları kopyalamak istediğinizde, yukarıda bahsedilen adımları kullanarak kolayca bir kopya oluşturabilirsiniz. Eğer hâlâ daha yeterli bilgiye ulaşamadığını düşünüyorsan Google üzerinden aramana devam edebilirsin.
Excel Formül Taşıma
Excel’de bir hücreye yazdığınız formülleri, aynı formülü farklı hücrelere de taşıyabilirsiniz. Bu işlem, özellikle büyük boyutlu bir veri kümesiyle çalışırken formül yazma sürecini hızlandırabilir ve kolaylaştırabilir.
Excel’de bir formülü taşımak için şu adımları takip edebilirsiniz:
1. Formülün taşınacağı hücreyi seçin.
2. Formülün yer aldığı hücrenin sol alt köşesindeki küçük kareyi seçin. Bu kareye “doldurma işareti” denir.
3. Doldurma işaretine tıkladıktan sonra, farklı hücrelere formülün kopyaları otomatik olarak yapıştırılacaktır. Bu işlem, farklı hücrelere otomatik olarak formüllerin uygulanmasına olanak tanır.
4. Formülü otomatik olarak kopyalayacağınız hücrelere doğru sürükleyin.
Excel, formülü kopyalarken, orijinal formülün referanslarını otomatik olarak ayarlar. Örneğin, bir hücredeki formül, A1 hücresindeki değeri kullanıyorsa, bu formülü bir satır aşağıya taşıdığınızda otomatik olarak A2 hücresine atıfta bulunacaktır.
Formül taşıma işlemi sırasında, kopyalanacak hücrelerin sayısı veya konumu da farklı olabilir. Örneğin, formülü taşımak için aynı sütundaki hücrelere doğru sürükleyebileceğiniz gibi, formülü başka bir sütundaki hücrelere de taşıyabilirsiniz.
Bu yöntem, Excel’de verileri hesaplarken zaman kazandıran ve iş akışını hızlandıran önemli bir tekniktir.
Excel Formülsüz Kopyalama
Excel’de formülsüz kopyalama, yalnızca hücrelerdeki değerleri kopyalamanıza olanak tanır ve formüllerin kopyalanmasını önler. Bu yöntem, bir çalışma sayfasındaki verileri başka bir çalışma sayfasına veya Excel dosyasına kopyalamak istediğinizde kullanışlıdır.
Excel’de formülsüz kopyalama işlemi yapmak için şu adımları takip edebilirsiniz:
1. Kopyalamak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Kopyalamak istediğiniz verileri içeren hücreleri sağ tıklayın ve açılan menüden “Kopyala” seçeneğini seçin veya klavyenizdeki “Ctrl + C” kısayolunu kullanın.
3. Kopyalamak istediğiniz hedef hücreleri seçin.
4. Hedef hücreleri sağ tıklayın ve açılan menüden “Biçimlendirme Seçeneklerini Yapıştır” seçeneğini seçin veya klavyenizdeki “Ctrl + Alt + V” kısayolunu kullanın.
5. Açılan pencereden “Sadece Değerler” seçeneğini seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.
Bu yöntem, orijinal hücrelerin içeriklerini kopyalamanızı ve hedef hücrelere yalnızca bu içerikleri yapıştırmanızı sağlar. Bu sayede, hedef hücrelerde orijinal hücrelerdeki formüller yerine sadece değerler yer alır. Bu, orijinal verilerin kopyalandığı hedef hücrelerdeki verilerin doğru bir şekilde gösterilmesini sağlar.
Formülsüz kopyalama işlemi, özellikle büyük boyutlu bir veri kümesi taşımanız gerektiğinde veya verilerinizi başka bir Excel dosyasına aktarmanız gerektiğinde faydalıdır. Bu yöntem, verilerinizi doğru bir şekilde aktarmanıza yardımcı olabilir ve formüllerin yanlış bir şekilde kopyalanmasını önleyerek veri bütünlüğünü koruyabilir.
Excel Formülsüz Yazma
Excel’de formülsüz yazma, hücrelere doğrudan değer girerek bir veri kümesi oluşturmanıza olanak tanır. Bu yöntem, özellikle basit hesaplama gerektirmeyen verilerin girişi için kullanışlıdır.
Excel’de formülsüz yazma işlemi yapmak için şu adımları takip edebilirsiniz:
1. Hücreye tıkladığınızda, o hücreye yazabileceğiniz bir metin kutusu belirir.
2. Metin kutusuna yazmak istediğiniz veriyi girin. Örneğin, “Ad”, “Soyadı”, “Yaş” gibi başlık verileri veya “1”, “2”, “3” gibi sayısal değerler olabilir.
3. Hücredeki veriyi girerken “Enter” tuşuna basın. Böylece, girilen veri hücreye kaydedilir ve bir sonraki hücreye geçilir.
4. Verileri girerken, yanlış girildiğinde veya değiştirilmesi gerektiğinde hücreye tıklayarak verileri düzenleyebilirsiniz.
Bu yöntem, hızlı ve basit veri girişi için idealdir. Özellikle küçük veri kümeleri için formülsüz yazma, verilerin hızlı bir şekilde girilmesine olanak tanır ve formüllerin karmaşıklığından kurtarır.
Ancak, büyük veri kümeleri için, formülsüz yazma yavaş ve zahmetli olabilir. Bu nedenle, verilerin analiz edilmesi veya hesaplanması gerektiğinde, formüller kullanarak verileri girme işlemi daha uygun olabilir.
Excel Formülsüz Kaydetme
Excel’de formülsüz kaydetme, bir çalışma sayfasındaki verileri formülleri olmadan kaydetmenizi sağlar. Bu yöntem, verilerinizi başka bir kaynakta kullanmak istediğinizde veya bir rapor hazırladığınızda kullanışlıdır.
Excel’de formülsüz kaydetme işlemi yapmak için şu adımları takip edebilirsiniz:
1. Verileri içeren hücreleri seçin.
2. Seçilen hücreleri kopyalamak için “Ctrl + C” kısayolunu kullanın veya sağ tıklayarak “Kopyala” seçeneğini seçin.
3. Yeni bir Excel dosyası açın veya mevcut dosyanızı açın.
4. Hedef hücreleri seçin.
5. Hedef hücrelere verileri yapıştırmak için “Ctrl + V” kısayolunu kullanın veya sağ tıklayarak “Yapıştır” seçeneğini seçin.
6. Açılan pencereden “Sadece Değerler” seçeneğini seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.
Bu yöntem, hedef dosyaya sadece verileri kopyalamanızı sağlar ve formülleri kopyalamaz. Bu, hedef dosyadaki verilerin doğru bir şekilde görüntülenmesini sağlar ve formüllerin yanlış bir şekilde kopyalanmasını önler.
Formülsüz kaydetme yöntemi, verilerinizi başka bir kaynakta kullanmak istediğinizde veya bir rapor hazırladığınızda faydalıdır. Bu yöntem, verilerinizin doğru bir şekilde aktarılmasını sağlar ve formüllerin karmaşıklığından kurtarır. Ancak, verilerin analiz edilmesi veya hesaplanması gerektiğinde, formüller kullanarak verileri kaydetme işlemi daha uygun olabilir.