Taraflar arasındaki temel kurallar neden önemlidir?
Temel kurallar kabul edilirse, iki taraf arasındaki müzakereler daha sorunsuz ilerler. Ardından, daha sonra bir şeyler ters giderse, çiğnenen temel kuralı işaret edebilirsiniz.
İki tür temel kural vardır: 1) iki taraf arasındaki müzakereler için temel kurallar ve 2) müzakere grubunun kendisi için temel kurallar. Bu makale 1) iki taraf arasındaki müzakerelerin temel kurallarına ayrılmıştır.
Anahtar kurallar
- Ön Koşullar: Lojistik konuları ilk toplantıda tartışılmalıdır.
A. Yer: Bazen her iki taraf da tüm toplantılar için tek bir yerde buluşmayı kabul edebilir. Bazı durumlarda, konum bir güç göstergesidir ve taraflar, bir toplantının Birlik binasında ve diğerinin belediye binasında yapılması konusunda ısrar edebilir. Bazıları tarafsız bir yerde buluşmak isteyebilir.
B. Masa düzeni: Bu çok önemli olabilir. Vietnam Savaşı üzerine 1967 Paris Barış Görüşmelerinde, müzakere masasının boyutu ve şekli hakkında bir ay süren bir tartışma vardı. Kuzey yuvarlak bir masa istiyordu ve Güney dikdörtgen bir masa istiyordu. Masanın kendisiyle ilgili değil, yüze saygı duyulması ve korunması ve müzakerelere zemin nasıl hazırlanacağı ile ilgiliydi.
C. Müzakereci Sayısı: Müzakereci sayısını sınırlamanız gerekebilir. Numara ne olursa olsun, her iki taraf için de aynı olmalıdır.
D. Derslerin başlama zamanı ve süresi.
Örneğin 14:00 – 16:00 arası belirlenmiş bir saat yoksa, özellikle ekiplerdeki insanlar saatlerle çalışıyorsa, geçici boşluğu doldurma eğilimi vardır. Elbette, işler iyi giderse, bazı makaleleri kapatmak için zamanın ötesine geçebilirsiniz, ancak bu gerçekten hedeflerin korunmasına yardımcı olur.
- Her toplantı için bir gündem olacaktır.
Toplantıya şekil ve yapı kazandırır ve herkes ondan ne beklendiğini bilir. Gündemde olanı kontrol etmek için kendim pişirmeyi tercih ediyorum.
- Her takımın yalnızca bir temsilcisi olacaktır; basın sekreteri teklifleri müzakere edecek, kabul edecek ve reddedecek tek kişidir.
-
Herkes kibarca ve küfür etmeden konuşacaktır. Her seferinde bir kişi konuşacak ve kimse sözünü kesmeyecek.
Bunun gereksiz olduğunu düşünebilirsiniz, ancak dört harfli kelimelerin kullanıldığı, öfkenin alevlendiği ve seslerin yükseldiği bir müzakerede bulunuyordum. Bir adım geri çekilip sakince 3. Kuralın ihlal edildiğini söyleyip taraflara neden burada olduğumuzu hatırlatmayı faydalı buldum. Sonra bir sonraki toplantıda bundan tekrar bahsedeceğim.
- Belirli bir zaman çerçevesi belirleyin: aksi takdirde, taraflar müzakerelerin sonunda yeni tekliflerle geleceklerdir.
A. Dördüncü toplantı için tüm teklifler sunulacaktır.
B. Müzakere konuları ikinci oturumda seçilecektir.
- Her iki taraf da istediği zaman toplantıyı arayabilir, ancak 30 dakikadan fazla sürerse diğer tarafa bilgi verir.
Bu, her iki tarafın da tekliflere yanıt vermek için bir araya gelmesine izin verir. Tahmini süreyi vererek, diğer taraf bekleyip beklemeyeceğine veya başka bir şey yapıp yapmayacağına karar verebilir.
- Her iki taraf da bilgi alışverişinde bulunmayı ve makul bilgi taleplerine uymayı kabul eder. Bilgiyi talep eden taraf, makul çoğaltma masraflarını ödemeyi kabul eder.
-
Pazarlık için cep telefonları getirilmez. Bir çağrı yapılması gerekiyorsa, bir mola talebi yapılacaktır.
-
Taraflar, her oturumun sonunda bir sonraki müzakere oturumlarının tarihini tartışmayı ve onaylamayı kabul ederler.
İlk toplantıda temel kuralların belirlenmesi, müzakerelerin gidişatının belirlenmesine yardımcı olur. Taraflar kendilerinden ne beklendiğini bilir ve müzakereler daha profesyoneldir.