Dış ticaret işlemlerinde kullanılan temel fatura biçimi commercial invoice (ticari fatura) olup, genel olarak İngilizce düzenlenmektedir.
Commercial invoice, ihracat yaparken, Türkiye'deki işlemlerde kullanılmayıp, doğrudan yurtdışındaki alıcılara gönderilmekte ve ithalat işlemleri esnasında kullanılmaktadır.
İthalat işlemlerinde ise yurtdışındaki satıcılar tarafından düzenlenip, doğrudan Türkiye'deki alıcılara gönderilmekte ve ithalat işlemi esnasında özellikle malların gümrük kıymetinin tespitinde kullanılmaktadır.
Fakat bazı durumlarda, özellikle Türkiye'deki satıcıların yurtdışındaki alıcılara olan borçlarını, ticari faturalar vasıtasıyla belgelendirmeleri mümkün olmamaktadır.
|Resim: Business vector designed by Freepik|
Credit Note Nedir?
Credit note, özellikle ihracatçı firmaların, yapmış oldukları yüklemelerle ilgili olarak alıcılarına olan küçük çaplı borçlarını resmi olarak göstermek amacıyla kullanmış oldukları ticari bir dökümandır.
Hangi Durumlarda Kullanılmaktadır?
Aşağıda, bir ihracat işleminde, credit note kullanılabilecek başlıca örneklere yer verilmiştir.
- İhracatçının göndermiş olduğu malda hafif kalite kusuru bulunması ve söz konusu kusurun ithalatçıya maliyet olarak yansıması,
- İthalatçının talep etmiş olduğu ve ödemesini yapmış olduğu, yedek parça, opsiyonel parça gibi ürünlerin yapılan sevkiyata eklenmesinin unutulması,
- İthalatçının hakkı olan iskontonun sağlanmamış olması,
- Ticari fatura gereğinden fazla bir tutarı belirterek kesilmiş ise,
Örnek Olay: Karaman'da yerleşik bir gıda firması, Cezayir'deki ithalatçıya 30.000USD tutarında ürün satmıştır. İthalatçı firma ürünleri teslim aldığında 10 kartonda sızma olduğunu tespit etmiştir. Söz konusu ürünlerdeki hasarın maliyeti 300USD'dir. İthalatçının vereceği ilk sipariş tutarından söz konusu zararın iskonto edilmesini temin etmek amacıyla, ihracatçı firma ithalatçı firmaya credit note düzenleyip göndermiştir.