ABD’li şair William Mathews şöyle demiştir, “Başarının ilk kuralı, tüm enerjiyi bir noktaya toplamak ve ne sağa, ne de sola bakmaksızın o noktaya doğru ilerlemek suretiyle konsantre olmaktır.” Bir işe başlamadan önce planlama ve öncelikleri belirlemeye ne kadar fazla vakit ayırırsanız, işin önemli kısımlarını o denli doğru ve hızlı yaparsınız. Bu aynı zamanda, işi daha çok benimsemenizi ve zorlukları aşmakta motivasyonu yüksek tutmanızı sağlar.
Önceliklerinizi belirlerken kullanabileceğiniz en iyi yöntemlerden biri ABC Metodu’dur. ABC Metodu, öncelikleri doğru belirlemek için hergün kullanabileceğiniz bir tekniktir. Bu teknik, çok kolay ve etkili olmanın yanı sıra, sizi alanınızdaki en verimli ve etkin kişi haline getirebilme gücüne sahiptir. ABC Metodu’nun gücü, onun uygulama kolaylığında yatmaktadır. Burada yapmanız gereken tek şey, bir sonraki gün için yerine getirmeniz gereken görevlerin bir listesini yapmak, onlar üstünde düşünmek ve daha sonra listeyi oluşturan görevleri önem sırasına göre A, B ve C harfleri ile sıralandırmaktır. Şimdi ABC Metodu’nun nasıl çalıştığına biraz daha yakından bakalım;
1. En önemli öncelikleri belirleyin.
ABC Metodu’nda, “A” harfi, yerine getirilmesi gereken çok önemli bir görevi temsil eder. Bu görev, kesinlikle yerine getirmek zorunda olduğunuz bir görevdir. Çünkü eğer yerine getirmezseniz, sizin için çok ciddi olumsuz sonuçları olabileceği gibi, yerine getirdiğinizde de o denli olumlu sonuçları olabilir, örneğin; çok miktarda sipariş veren önemli bir müşteriyi ziyaret etmek veya genel müdürün yönetim kurulu toplantısında sunacağı bir raporu hazırlamak gibi. Bunlar, hayatınızdaki yemeniz gereken kurbağalardır. Eğer birden fazla “A” göreviniz varsa, bunları “A-1”, “A-2”, “A-3” olarak adlandırabilirsiniz. Bu görevler içindeki en önemlisi “A-1”dir, yani en çirkin kurbağa.
2. İkincil öncelikleri belirleyin.
ABC Metodu’nda, “B” harfi, “A” görevinden daha önemsiz olmasına rağmen yerine getirmenin iyi olacağı bir görevi temsil eder. Bunlar hayatınızın kurbağa yavrularıdır. Bunun anlamı, eğer bu görevi yerine getirmezseniz, birisi mutsuz olacak veya zor durumda kalacaktır. Ancak yine de bir “A” görevi kadar önemli değildir. Arkadaşınızın gönderdiği bir SMS’e geri dönüş yapmak veya e-postalarınızı gözden geçirmek, birer “B” görevi olabilir. Buradaki kural şudur, bir “A” görevini veya görevlerini tamamıyla bitirmeden “B” görevini veya görevlerini yapmaya başlamamak. Diğer bir ifade ile, yenmesi gereken koca bir kurbağa varken, bir kurbağa yavrusu ile uğraşmamak gerektiğidir.
3. Son öncelikleri belirleyin.
ABC Metodu’nda, “C” harfi, yapmanın hoş olacağı, yapmamanın ise herhangi bir sonucu olmadığı bir görevi temsil eder. Örneğin; bir arkadaşınız ile sohbet etmek, eski bir çalışanınız ile bir öğlen yemeği yemek veya kişisel bir işinizi iş saatinde halletmek gibi. Bu sınıftaki eylemlerin hemen hemen hiçbirinin iş hayatınız üstünde doğru düzgün bir etkisi yoktur. “C” görevi veya görevlerini yerine getirmeye başlamak için öncelikle “B” görevlerini layığı ile bitmiş olmanız gerekmektir.
A-1 görevi ile başlayın
ABC Metodu’nun anahtarı, en yüksek öneme sahip öncelik veya öncelikleri doğru belirlemek ve o öncelik veya öncelikler önem sırasına göre yerine getirmektir. Burada en önemli öncelik “A-1” görevidir ve o görevi yerine getirine kadar bir sonrakine başlamamanız gerekir. Bunu yapabilmek için irade ve öz disiplinin gücünden faydalanmak işinizi kolaylaştırır.
ABC Metodu’nu hayatınızın bir parçası haline getirip onu doğru bir şekilde uyguladığınızda, sonucu en fazla etkileyecek en önemli işleri yerine getirmeyi alışkanlık haline getirmek suretiyle zamanınızı verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Bu da, eninde sonunda özgüveni yüksek, saygı duyulan ve başarılı bir insan olmanızı sağlar.