Bir iş mektubu, profesyonel ve standartlara uygun olarak alındığından emin olmak için her zaman belirli bir format ve yapıyı izlemelidir. Birçok farklı iş mektubu türü olsa da, bu kılavuz en klasik iş mektubu formatının ayrıntılı bir örneğini inceleyecektir.
İş Mektubuna Genel Bakış
Şirkette Şirket Bir şirket, kâr amacıyla faaliyet göstermek amacıyla bireyler, hissedarlar veya hissedarlar tarafından oluşturulan bir tüzel kişiliktir. Şirketlerin sözleşmelere girmelerine, dava açmalarına ve dava açmalarına, varlıklarına sahip olmalarına, federal ve eyalet vergilerini havale etmelerine ve finans kurumlarından borç almalarına izin verilmektedir. , mektup, iki taraf arasında gönderilen herhangi bir yazışma türüdür. Herhangi bir konu hakkında olabilir ve e-posta, normal posta ve elden teslim gibi birçok teslimat yöntemiyle gönderilebilir.
Mektupta aldığınız ton, dinleyicinin kim olduğuna ve iletişimin amacına bağlı olacaktır Kişilerarası Beceriler Kişilerarası beceriler, etkili bir şekilde iletişim kurmak, etkileşim kurmak ve bireyler ve gruplarla çalışmak için gereken becerilerdir. Kişilerarası becerileri iyi olanlar güçlü sözlü ve sözlü olmayan iletişimcilerdir ve genellikle “insanlarla iyi” olarak kabul edilirler. dır-dir. Bazen daha resmi olmanız gerekir ve diğer zamanlarda daha rahat bir ses tonu uygundur.
Aşağıda verilen örnek, tarafsız bir ses ve orta düzeyde bir formalitedir.
İş Mektubu Yapısı
Aşağıda bir iş mektubunun nasıl düzenlendiğine ve yapılandırıldığına dair bir örnek verilmiştir. Metni kendi e-postanıza, Word'ünüze veya Google belgenize kopyalayıp yapıştırmaktan çekinmeyin ve tamamen özelleştirip yeniden okuduğunuzdan emin olun.
[Gönderenin Adı]
[Gönderenin Şirket Adı]
[Gönderenin Sokak Adresi]
[Gönderenin Şehri, Eyaleti / İlçesi ve Posta Kodu]
[Gönderenin telefon numarası ve / veya e-posta adresi]
[Tarih]
[Alıcının ismi]
[Alıcının Şirket Adı]
[Alıcının Sokak Adresi]
[Alıcının Şehri, Eyaleti / İlçesi ve Zip / Posta Kodu]
[Alıcının telefon numarası ve / veya e-posta adresi]
[Konu]
[Sayın Adınız],
[Giriş - mektubun amacını, neden yazdığınızı, ondan ne elde etmeyi umduğunuzu ve önceden belirtmek istediğiniz diğer önemli bilgileri açıkladığınız yer burasıdır.]
[Orta Bölüm - burası, ilk paragrafta ana hatlarıyla anlattıklarınız hakkında ayrıntılı bilgi verdiğiniz ve daha fazla ayrıntı sağladığınız yerdir. Mektubun ne kadar uzun olması gerektiğine bağlı olarak bunun gibi birkaç paragraf daha olabilir]
[Sonuç - bir şeyleri toparlayıp özetlediğiniz yer burasıdır. Bu paragrafta bir harekete geçirme ifadesi veya sonraki adımlar olabilir.]
[İçtenlikle],
[İmza]
[Gönderici adı]
Tam İş Mektubu Örneği
Artık iş mektubu formatına aşina olduğunuza göre, yerleşik gerçek bilgilerin bulunduğu bir örneğe bakalım.
John Bravo
ABC Education Inc.
1234 - 123 Sokak
New York, NY 01218
21 Mayıs 2018
Sarah Geenie
XYZ Company Inc.
6789 - 789 Sokak
New York, NY 04851
Re: Güncellenen Fatura Sıklığı
Sevgili Bayan Geenie,
1 Şubat 2019'dan itibaren geçerli olan yeni fiyatlandırma modelimiz hakkında sizi bilgilendirmek için yazıyorum. İlk Şubat'ta, yıllık faturalandırma döngüsünden üç aylık faturalandırma döngüsüne geçeceğiz ve bu mektup, kuruluşunuzu etkileyebilecek önemli bilgiler içeriyor.
Kapsamlı bir araştırma yaptıktan ve müşterilerimizden geri bildirim aldıktan sonra, çoğu müşterinin yıllık bir dönemden çok üç aylık bir faturalandırma döngüsünü tercih ettiğini belirledik. İhtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılamak için 1 Şubat 2019'da yürürlüğe girecek olan bu avantajı sunmaya karar verdik.
Bu mektup, sizi yaklaşan değişikliklerden haberdar etmek içindir ve şu anda sizden acil bir işlem yapmanız gerekmemektedir. Devam eden işiniz için teşekkür ederiz.
İçtenlikle,
John Bravo
İş Mektubu Format Şablonunu İndirin
Aşağıdaki forma adınızı ve e-posta adresinizi girin ve ücretsiz şablonu hemen indirin!
Ek Biçimlendirme Hususları
Yukarıda belirtilen genel format ve yapıya ek olarak, aşağıdaki bilgileri de standart iş uygulamaları olarak değerlendirmek isteyebilirsiniz.
Yaygın biçimlendirme standartları şunları içerir:
- Arial, Times New Roman veya benzer bir standart yazı tipi
- Boyut 11 veya 12 punto
- Cümle düzeni büyük harf kullanımı
- Beyaz arkaplan
- 5 ”x 11” boyutlu kağıt
- Portre düzeni
- 1 ”kenar boşlukları
- Tek, 1.5 veya çift aralık
- Siyah yazı tipi rengi
- Kurumsal antetli kağıt kullanımı
- Tek veya çift taraflı baskı
- Düz beyaz arka plan
Ek kaynaklar
Doğru iş mektubu formatının nasıl kullanılacağına dair bu kılavuzu okuduğunuz için teşekkür ederiz. Finans, küresel bir çevrimiçi eğitim sağlayıcısıdır ve Finansal Modelleme ve Değerleme Analisti (FMVA) TM FMVA® Sertifikasyonunu sunar. Amazon, JP Morgan ve Ferrari gibi şirketlerde çalışan 350.600'den fazla öğrenciye finansal analistlere katılın.
Öğrenmeye devam etmek ve kariyerinizi ilerletmek için bu ek kaynaklar yardımcı olacaktır:
- İstifa mektubu şablonu İstifa Mektubu İstifa mektubu, bir çalışanın işverenine gönderdiği ve artık şirkette çalışmayacağını bildiren resmi bir mektuptur. İstifa dilekçesinin amacı, resmi bir bildirim kaydı oluşturmak, çalışanın son günü, sonraki adımlar vb. Hakkında ayrıntılar sağlamaktır. Bu mektup şablonu
- Özgeçmiş şablonu Yatırım Bankacılığı Özgeçmiş Yatırım bankacılığı özgeçmiş şablonu. Finans'ın ücretsiz kılavuzu ve özgeçmiş şablonuyla bir yatırım bankacılığı özgeçmişinin (Analist veya Ortak) nasıl yazılacağını öğrenin. IB özgeçmişi benzersizdir. Hemen silinmekten kaçınmak için özgeçmişinizi endüstri standardına uygun hale getirmek önemlidir.
- Kapak mektubu şablonu Röportaj Almak için Bu Kapak Mektubu Şablonunu kullanın! Bir kapak mektubu, bir iş başvurusunu yapabilir veya bozabilir, bu nedenle doğru bir şekilde yapmak çok önemlidir. Mektubunuz ister İK, ister işe alım müdürü tarafından okunuyor olsun, işaretlemeniz gereken birkaç önemli kutu vardır. Bu kılavuz, ücretsiz bir kapak mektubu şablonu ve bilmeniz gerekenler hakkında açıklama sağlar.
- Röportaj kılavuzları Röportajlar Bir sonraki röportajınız için harika! Herhangi bir kurumsal finans işi pozisyonu için en sık sorulan soruları ve en iyi yanıtları içeren Finans'ın mülakat kılavuzlarına göz atın. Finans, muhasebe, yatırım bankacılığı, hisse senedi araştırması, ticari bankacılık, FP&A ve daha fazlası için mülakat soruları ve cevapları! Röportajınızda başarılı olmak için ücretsiz kılavuzlar ve pratik