Arşivleme Hakkında
Posta iletileri, kişiler, görevler, randevular gibi posta öğelerini PDF dosyalarında arşivleyebilirsiniz.
Arşivleme PDF Create üzerinden gerçekleştirilir, ancak sadece PDF Professional’da kullanılabilir.
Arşivleme özelliği yalnızca program, Microsoft Outlook veya Lotus Notes (sürüm 8.5) içinde tümleşikse kullanılabilir. Bu özellik Tam Yükleme ile, yükleme sırasında bu uygulamalarla tümleşik hale getirilir.
Not
Yükleyicinin Özel Kurulum bölmesini kullanarak tümleştirmeyi istediğiniz zaman devre dışı bırakabilir veya etkinleştirebilirsiniz.
Posta öğelerinin arşivlenmesi
Microsoft Outlook veya Lotus Notes’ta PDF’e arşivleme yapabilirsiniz:
-
bir veya daha fazla seçili öğe
-
alt klasörleriyle birlikte veya alt klasörler olmaksızın tüm posta klasörü
Bu klasörler, standart klasörler (Gelen Kutusu, Gönderilmiş Posta, Büyük İleti, İzleme İçin), özel klasörler ya da arşiv klasörleri, Takvim, Görevler veya Kişiler olabilir.
Aşağıdaki arşivleme yöntemleri kullanılabilir
Her bir takvim randevusu, görev veya kişi ayrı bir öğedir.
İpucu
İstediğiniz tüm iletileri özel olarak oluşturulmuş bir kullanıcı klasörüne taşıyarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Posta eklerini arşivleme
Posta ekleri bir köprüyle başvurulan ayrı bir dosyaya veya postadan oluşturulan ilgili bir PDF dosyasına iliştirilmiş olabilir. Bu eklerin iliştirildikleri konum ne olursa olsun, ekler daima orijinal biçimlerinde arşivlenir. Ayrıntılar için bkz. Posta Eklerini Arşivleme.
Arşivleme ayarlarını tanımlama
Arşivleme ayarlarını Ayarlar iletişim kutusunda tanımlayabilirsiniz.