Görevlerinizi Outlook'ta projelere göre organize etmek, her biri için yapılması gerekenleri hızlı bir şekilde görmenizi sağlayarak öncelik belirlemenize yardımcı olur. Bunu Görev, Takvim ve Kategoriler özelliklerinde bulunan işlevleri kullanarak yapabilirsiniz.
Kategori Oluşturma
Görevlerinizi oluşturduktan sonra, kategoriler atamak onları etkili bir şekilde düzenlemenize yardımcı olur. Bunu yapmak için bir görev seçin ve "Kategoriler" düğmesine tıklayın. Varsayılan olarak, bir görevi bir renkle ilişkilendirebilirsiniz. Ayrıca yeni bir kategori de ekleyebilirsiniz. Bir projenin adını girin ve "Ekle" düğmesine tıklayın. Ayrıca, e-posta iletileri, randevular, toplantılar ve görevler gibi herhangi bir Outlook öğesiyle kategorileri ilişkilendirebilirsiniz.
Görevleri Projeye Göre Görüntüleme
Kategorize edilmiş görevlerinizi Yapılacaklar Çubuğunuzda, Görevlerinizde ve Takviminizde görüntüleyebilirsiniz. Ek olarak, Sharepoint kullanırsanız, abone olduğunuz görev listeleri de görünebilir. Görevleri görüntülemek için bir göreve tıklayın ve ayrıntıları yeni bir pencerede görün. E-postayı projeye göre de kategorize edebilirsiniz.
Görevleri Sıralama
Görevlerinize son tarih, önem, durum, tamamlanma yüzdesi ve diğer ayrıntılar gibi ayrıntılar ekleyin. Ayrıca bir görevi birden çok projeye uygulamak için kategorilere ayırabilirsiniz. Ardından, görevlerinizi projeye veya diğer ilgili kriterlere göre sıralayabilirsiniz.