Bir şirketle ilk kez çalışmaya başladığımda, Google hesaplarına tam izinlerle erişmemi sağlamalarını rica ediyorum. Bu, Arama Konsolu, Etiket Yöneticisi, Analytics ve Youtube dahil olmak üzere Google araçlarında araştırma ve optimizasyon yapmamı sağlıyor. Çoğu zaman şirket, şirketin sahibinin kim olduğu konusunda kafasını karıştırır. gmail hesabı. Ve arama başlıyor!
Birincisi, aslında zorunda değilsin bir gmail adresi kaydet Google Hesabınız için… kaydolabilirsiniz herhangi bir e-posta adresi. Sadece Google bu seçeneği varsayılan olarak sağlamaz. Herhangi bir e-posta adresini seçmek için kayıt formunu nasıl değiştireceğinizle ilgili bir video:
Ve işte karar verdiğinizde yakından çekilmiş bir ekran görüntüsü bir hesap oluşturun işletmeniz için (bu durumda Youtube):
Tıkladığınızda Bunun yerine mevcut e-posta adresimi kullan, kurumsal e-posta adresinizi kaydedebilir ve doğrulayabilirsiniz.
Şirketiniz Neden Gmail Adresi Kullanmamalı?
Kuruluşunuzun bir Gmail adresi kullanmaktan kaçınmasını ve bunun yerine kurumsal bir e-posta adresiyle kaydolmasını şiddetle tavsiye ederim. İşte neden sürekli karşılaştığım birkaç senaryo:
- Pazarlama Direktörünüz bir {şirketfirstname.lastname@example.org hesap ve harika bir Youtube kanalı oluşturur. Yıllar sonra, bir yüklenici kanalı optimize edecek… ancak Pazarlama Rehberi şifreyi bulamıyor. Bazen kaydettikleri ve kullandıkları e-posta adresini bile hatırlamıyorlar. Hesaba artık kimse giremez… bu yüzden hesabı terk edip yeni bir hesap açarlar.
- Çalışanınız bir onların hesabı kişisel gmail adresi. Birkaç yıl sonra, şirketteki işlerini sona erdirirler ve artık hiç kimse hesaba erişemez.
- Şirketiniz bir Youtube bir {email@example.com hesabı kullanarak ve işleri kolaylaştırmak için basit bir şifre oluştururlar. Hesap daha sonra saldırıya uğrar ve uygunsuz içeriği paylaşmak için kullanılır.
- Şirketiniz bir Arama Konsolu bir {firstname.lastname@example.org e-posta adresi kullanarak hesap. Search Console, sitede kötü amaçlı yazılım bulur ve mülkü arama motorlarından kaldırır. Hiç kimse gmail hesabını gerçekten izlemediğinden, kimse bilgilendirilmez ve site kötü amaçlı yazılımları ve sıralamaları yaymaya devam eder - potansiyel müşterilerle birlikte - kurur.
- Şirketiniz bir Google İşletme bir {email@example.com hesabı kullanan mülk. Ziyaretçiler incelemeye ve soru sormaya devam ediyor… ancak hesabı kimse izlemiyor, bu yüzden kimse yanıt vermiyor. Şirketiniz harita paketindeki görünürlüğünü kaybeder, olumsuz yorumlara yanıt vermez ve iş kaybetmeye devam edersiniz.
Şirketiniz Neden Dağıtım Listesi Kullanmalı?
Ayrıca, birlikte çalıştığım tüm müşterilere bir önerim var. dağıtım listesi bu amaç için ayrılmış bir e-posta adresi yerine. Bir dağıtım listesi son derece yararlıdır - özellikle büyük bir organizasyondaysanız. Şirketlerin hem iç hem de dış kaynakları vardır ve bu kaynaklar liderlik de dahildir.
Dağıtım listeleri, birden çok kişinin gelen kutusuna yönlendirilir. Örneğin, dahili ve harici pazarlama ekibimi bunlara dahil eden bir pazarlama@{company}.com dağıtım listesi önerebilirim. Bu şekilde, birkaç senaryo iyi çalışır:
- İşten ayrılma - Dahili kaynaklar devredildikçe, dağıtım listesindeki herhangi bir kişi hesaptan pazarlama iletişimleri almaya devam edecek, gerekirse şifreyi değiştirebilecek ve hiçbir zaman sorunla karşılaşmayacaktır.
- Çalışan Uygunluğu - İç kaynaklar tatil ve hastalık zamanı için tükendiğinden, takımdaki diğer herkes iletişim almaya devam ediyor.
- Güçlü şifre - Güçlü bir parola kullanılabilir. Paylaşılan bir metin mesajı hesabı veya e-posta onay talebi aracılığıyla iki faktörlü kimlik doğrulamayı bile dahil ediyoruz.
- İşten Çıkarılan Müteahhitler - Herhangi bir nedenle, bir yükleniciyi derhal kaldırmanız gerekirse, yapabilirsiniz. Yüklenicinin e-postasını dağıtım listesinden kaldırın ve hesaptaki şifreyi hemen değiştirin. Artık hesaba erişemezler. Her bir Google mülkünü kontrol ettiğinizden ve kullanıcı yönetimi içinde kendilerine erişim sağlamadıklarından emin olun.
Google mülkünüz var mı? @ gmail.com e? Bir Google Hesabı için kurumsal bir e-posta adresi kaydettirmenizi ve sahip olduğunuz her mülkün hemen sahipliğini değiştirmenizi şiddetle tavsiye ederim.