Varsayılan birçok yazdırma ayarını değiştirmek ve neyi yazdırmakta olduğunuzu görmek için baskı önizlemeyi kullanın. Ayrıca, yazdırmak üzere belirli bir hücre aralığı seçip çalışma sayfasına bir tablo yazdırabilirsiniz.
Çalışma sayfasının bir kısmını yazdırma
-
Çalışma sayfasına tıklayın ve yazdırmak istediğiniz veri aralığını seçin.
-
DOSYA > Yazdır’a tıklayın. Ctrl+P tuşlarına da basabilirsiniz.
-
Ayarlar'ın altında, Etkin Sayfaları Yazdır'ın yanındaki oka tıklayın ve Seçili Tabloyu Yazdır'ı seçin.
-
Yazdır düğmesine tıklayın. Çalışma sayfasının tanımlanmış yazdırma alanları varsa, Excel yalnızca bu yazdırma alanlarını yazdırır. Yalnızca tanımlı yazdırma alanlarının yazdırılmasını istemiyorsanız, Yazdırma alanını yoksay kutusunu işaretleyin.
Excel tablosu yazdırma
-
Tabloyu etkinleştirmek için tablo içindeki bir hücreye tıklayın.
-
DOSYA > Yazdır’a tıklayın. Ctrl+P tuşlarına da basabilirsiniz.
-
Ayarlar'ın altında, Etkin Sayfaları Yazdır'ın yanındaki oka tıklayın ve Seçili Tablo'yu seçin.
-
Yazdır düğmesine tıklayın.
Çalışma sayfasındaki kılavuz çizgilerini yazdırma
-
Yazdırmak istediğiniz çalışma sayfasını veya sayfalarını seçin.
-
SAYFA DÜZENİ sekmesindeki Sayfa Seçenekleri grubunda, Kılavuz Çizgileri’nin altındaki Yazdır kutusunu işaretleyin.
-
DOSYA > Yazdır’a tıklayın. Ctrl+P tuşlarına da basabilirsiniz.
Daha fazlasını mı istiyorsunuz?
Çalışma sayfası üzerinde çalışırken, yazdırıldığında nasıl görüneceği hakkında daha iyi bir fikir edinebilmek için, buna sayfa düzeni görünümünde bakmak isteyebilirsiniz.
Görünüm sekmesini tıklatın ve Sayfa Düzeni düğmesini tıklatın.
Bu görünüm yazdırmayla ilişkili ayrıntıları, örneğin sayfa sonlarını, üstbilgileri ve altbilgileri gösterir.
Üstbilgiler ve altbilgiler hakkında daha fazla bilgi edinmek için,
kursun sonundaki kurs özetinde Üstbilgi ve altbilgi ekleme bağlantısına bakabilirsiniz.
Ayrıca, çalışma sayfanızdaki tüm verilerin ekranda görünür durumda olduğundan emin olmanız iyi olur.
Örneğin, A sütunundaki tarihlerden bazıları sütuna sığmayacak kadar geniş, bunlar sayı işaretleriyle gösteriliyor.
Eğer bunları düzeltmezsem, bu şekilde yazılacaklar.
Sütun başlığında A ve B sütunlarının arasına geliyorum.
Sol fare düğmesine basıp basılı tutuyorum ve bunu sağa doğru sürükleyerek sütunu genişletiyorum.
Artık A sütunundaki tarihlerin hepsi görünüyor.
Dosya'yı ve Yazdır'ı tıklatın.
Baskı önizlemenin sağ alt köşesinde Sayfayı Yakınlaştır simgesini tıklatıyorum, böylece çalışma sayfasını daha kolay gözden geçirebilirim.
Ve tarihler de görünüyor.
Baskı önizlemede, varsayılan birçok yazdırma ayarını değiştirebilirsiniz.
Kopya Sayısı'nı tıklatın ve yazdırmak istediğiniz kopya sayısını yazın.
Geçerli yazıcının yanındaki oku tıklatın ve sonra da kullanmak istediğiniz yazıcıyı tıklatın.
Yazıcıyı değiştirdiğinizde yazdırma seçeneklerinizden bazılarının değişebileceğini unutmayın.
Tek Yüze Yazdır'ın yanındaki oku tıklatın ve İki Yüze de Yazdır seçeneklerinden birini tıklatın.
Yazıcınız kağıdın iki yüzüne yazmıyorsa, bu seçenek gösterilmez.
Bu kursun önceki bölümündeki Çalışma sayfalarını ve çalışma kitaplarını yazdırma videosunda
Belirli bir çalışma sayfasını ve bir çalışma kitabının tamamını yazdırmıştık.
İsterseniz, yazdırmak istediğiniz hücre aralığını seçerek, çalışma sayfasındaki belirli hücreleri de yazdırabilirsiniz.
Aralığın köşesine denk gelen hücreyi tıklatın ve fareyi kalan hücreler üzerinde sürükleyin.
Bitişik olmayan başka aralıklar da yazdırmak için, Ctrl tuşunu basılı tutun ve ek aralıkları seçin.
Yazdırmak için Ctrl+P klavye kısayoluna basın.
Etkin Sayfaları Yazdır'ın yanındaki oku tıklatın, Seçimi Yazdır'ı tıklatın,
baskı önizlemenin yalnızca seçtiğiniz hücreleri içerdiğini doğrulayın ve Yazdır'ı tıklatın.
Çalışma sayfasında sık sık aynı hücreleri yazdıracaksanız,
bunları çalışma sayfasının yazdırma alanı olarak yapılandırabilirsiniz; böylece her yazdırmak istediğinizde bunları yeniden seçmeniz gerekmez.
Hücreleri seçin, Sayfa Düzeni sekmesini tıklatın, Yazdırma Alanı'nı tıklatın, Yazdırma Alanını Belirle'yi tıklatın, Ctrl+P tuşlarına basın,
ve Etkin Sayfaları Yazdır'ın seçilmiş olmasına rağmen, baskı önizlemede yalnızca yazdırma alanının yazdırılacağını görebilirsiniz.
Yazdırma alanı yerine etkin çalışma sayfalarını yazdırmak isterseniz,
Etkin Sayfaları Yazdır'ın yanındaki oku tıklatın ve Yazdırma Alanını Yoksay'ı tıklatın.
Birden çok çalışma sayfasında yazdırma alanları oluşturmak için, aynı adımları kullanırsınız.
Birden çok çalışma sayfasını yazdırma konusunu bu videoda biraz sonra anlatacağız.
Yazdırma alanına ekleme de yapabilirsiniz.
Aynı çalışma sayfasından başka hücreler seçin. Sayfa Düzeni sekmesinde Yazdırma Alanı'nı tıklatın ve Yazdırma Alanına Ekle'yi tıklatın.
Bu işlemi birden çok kez yapabilirsiniz.
Çalışma sayfasından yazdırma alanını kaldırmak için, Sayfa Düzeni sekmesinde Yazdırma Alanı'nı tıklatın ve Yazdırma Alanını Temizle'yi tıklatın.
İçindeki yazdırma alanını kaldırmak istediğiniz her çalışma sayfasında bu adımları yineleyin.
Çalışma sayfasındaki bir tabloyu yazdırmak için, tablodaki herhangi bir hücreyi tıklatıyorum, Ctrl+P tuşlarına basıyorum, Etkin Sayfaları Yazdır'ın yanındaki oku tıklatıyorum,
Seçili Tabloyu Yazdır'ı tıklatıyorum, baskı önizlemenin yalnızca tabloyu içerdiğini doğruluyorum ve Yazdır'ı tıklatıyorum.
Birden çok çalışma sayfasını yazdırmak istiyorsanız, yazdırmak istediğiniz ilk çalışma sayfasının sekmesini tıklatın. Ctrl tuşuna basın ve basılı tutun.
Yazdırmak istediğiniz her çalışma sayfasının sekmesini tıklatın.
Dosya'yı ve Yazdır'ı tıklatın, Etkin Sayfaları Yazdır'ın seçili olmasına dikkat edin, isterseniz,
Sonraki Sayfa okunu tıklatarak sayfaların tümünün önizlemesine bakın ve Yazdır'ı tıklatın.
Birden çok çalışma kitabını yazdırmak için, bu çalışma kitaplarının aynı klasörde olması gerekir.
Dosya Gezgini'ni tıklatıyorum ve çalışma kitaplarının bulunduğu klasöre gidiyorum, yazdırmak istediğim çalışma kitaplarını işaretliyorum,
seçili çalışma kitaplarını sağ tıklatıyorum ve Yazdır'ı tıklatıyorum.
Bunlar, varsayılan yazdırma ayarlarıyla yazdırılıyor.
Sonraki video: Çalışma sayfasını belirli sayıda sayfaya yazdırma.