DataRapor yazılımları fabrikalarınızdaki cihazlarla sürekli haberleşme halindedir.Sistemde tanımlanan herhangi bir parametreye alarm tanımlanabilir ve tanımlı her bir alarm için limitler, alarm bekleme süreleri eklenebilir ya da değiştirilebilir.Tanımlanan bu değerlerin dışında bir veri girişi olduğu sırada ya da herhangi bir arıza meydana geldiğinde alarm durumu ortaya çıkar.DataRapor yazılımları bu durumu sistemde kayıtlı yetkili gruplarına sms ya da mail gönderir.