FHWS'ye vardıktan sonraki ilk birkaç günde yapılacak çok iş var. Organizasyonel zorluklar konusunda size en iyi şekilde yardımcı olabilmek için, okulumuz her dönemin başlangıcından önce uluslararası bir öğrenci oryantasyon programı düzenlemektedir Bu konu hakkında daha fazla bilgiye web sayfamızın ilgili bölümünden ulaşabilirsiniz.
Bu konu hakkında daha fazla bilgi ‚fhws’ye varıştan önce yapılması gerekenler‘ sayfasında bulunabilir.
- Almanya'ya geldikten sonra bir Alman sağlık sigortası yaptırırsanız, sağlık sigortasından FHWS'ye kayıt için gerekli belgeleri alabilirsiniz.
- Kendi ülkenizden bir sigorta (SGK’ye bağlı olan kişiler SGK’den alacakları AT11 Belgesini kullanabilir) veya Almanya'dan özel bir sigorta kullanıyorsanız, belgelerinizi bir Alman sağlık sigortas şirketine getirin ve sağlık sigortanızı onaylatın. FHWS'ye kayıt yaparken bu onayı belgelerinizle birlikte getirmelisiniz. Alman yasal sağlık sigortası tarafından onay alınmadan kayıt olamazsınız!
- Studentenwerk, Almanya'daki sağlık sorunları ile ilgili resimli sözlükte ilgili bilgileri sunmaktadır. Lütfen bu konudaki sorularınız için aşağıdaki linki ziyaret edin: www.studentenwerke.de
Kayıt için hangi belgelere ihtiyacınız var?
- Onaylı sağlık sigortası
- Geçerli bir kimlik veya pasaportun fotokopisi
Henüz kabul edilmediyseniz, kabul beyanında belirtilen belgeler (sadece tam zamanlı öğrenciler için geçerlidir)
Kayıt işlemi nerede tamamlanmalıdır?
Fakültenizin ilgili öğrenci işleri bürosunda(HSST). HSST konumları hakkında ayrıntılı bilgiyi aşağıdaki linkte bulabilirsiniz:
Öğrenci İşleri Çalışma Saatleri(HSST): Pzt, Sal, Çar ve Cum: 08:30 - 12:00, Perş: 13 - 16 arası
FHWS'ye geldikten sonra, şehrin belediye binasındaki kayıt ofisinde 14 gün içinde kayıt olmanız gerekmektedir. Bu AB üyesi olan veya olmayan her vatandaş için geçerlidir.
Bu belgeler Würzburg'daki kayıt bürosunda kayıt için gereklidir:
- Geçerli pasaport veya kimlik
- Ev sahibi veya yurt tarafından imzalanmış daire tescili. Bunlar ev sahibinden veya Studentenwerk'ten temin edilebilir.
- Kira (zorunlu değil, güvenlik amacıyla getirilmelidir)
- Yarıyıl ücretinden 30 avro (iade edilecektir) : FHWS kayıt sertifikası (Öğrenci portalından basılabilir: https://studentenportal.fhws.de/login, daha sonra da sunulabilir)
Würzburg'daki kayıt bürosunun adresi:
Rathaus Würzburg: Rückermainstraße 2, Oda 32
Schweinfurt'ta kayıt olmak için bu belgelere ihtiyacınız var:
Lütfen dikkat: Schweinfurt'ta yaşayan uluslararası öğrenciler (AB vatandaşları ve AB vatandaşı olmayanlar) kayıt bürosuna kayıt yaptırmadan önce göçmen bürosuna başvurmalıdır! Oradan alacağınız damga ile kayıt bürosunda işlemlerinize başlayabilirsiniz.
Kayıt bürosunda ve göç bürosunda kayıt (AB vatandaşları için)
- Geçerli pasaport veya kimlik kartı (= ID-Card)
- Ev sahibi veya öğrenci birliği tarafından imzalanmış daire tescili. Bunlar ev sahibinden veya Studentenwerk'ten(yurt) temin edilebilir.
- Doldurulmuş kayıt formu (form kayıt veya göç bürosundan alınabilir)
- FHWS'nin kayıts sertifikası (Öğrenci portalından basılabilir: https://studentenportal.fhws.de/login)
Kayıt Bürosu‘ndan kayıt ve Göçmenlik Bürosu'nda oturma izni başvurusu (AB vatandaşı olmayanlar için geçerlidir)
- Geçerli pasaport
- Mevcut oturma izni + Yanında verilen Çalışma İzni Belgesi (sadece Almanya'da bulunan öğrenciler için geçerlidir)
- Ev sahibi veya yurt tarafından imzalanmış daire tescili. Bunlar ev sahibinden veya Studentenwerk'ten(yurt) temin edilebilir.
- Kira Sözleşmesi
- Doldurulmuş kayıt başvuru formu (kayıt veya göç bürosundan alınabilir)
- Biyometrik pasaport fotoğrafı
- Oturma izni için tamamlanmış ve imzalanmış başvuru (Göçmenlik Bürosunda mevcuttur)
- FHWS'nin kayıt sertifikası (Öğrenci portalından basılabilir: https://studentenportal.fhws.de/login)
- Finansman kanıtı (bloke hesap, burs veya taahhüt belgesi)
- Geçerli sağlık sigortası kanıtı
- bir sağlık sigortası olarak sağlık sigortası kartı yeterli değildir, bu nedenle, mevcut bir sigorta sertifikası kağıt formunda sunulmalıdır!
Önemli: Oturma izni başvurusu, vizenin sona ermesinden EN AZ İKİ AY ÖNCE Göçmenlik Bürosuna sunulmalıdır. Başvuru için eksik belgeler daha sonra gönderilebilir. Geç kayıtlar idari bir suçtur ve bir ceza ile cezalandırılabilir!
Schweinfurt’daki kayıt bürosunun adresi:
Rathaus Schweinfurt: Markt 1 (Bürgeramt)
Schweinfurt'taki Yabancı(Göç) Bürosu'nun Adresi:
Brückenstrasse 14, 97421 Schweinfurt
Çalışma saatleri: https://www.oeffnungszeitenbuch.de/filiale/Schweinfurt-Auslaenderbehoerde-524984W.html
Cari hesap: FHWS'deki uluslararası öğrenciler Almanya'da bir banka hesabı açmalıdır. Almanya'da yarıyıl ücretinin yanı sıra yurt kirasının otomatik yatırılma yetkisi için bir banka hesabına ihtiyacınız vardır. ATM'lerden ücretsiz nakit çekebilirsiniz.
Bloke hesap: Almanya için vize başvurusu yaptıysanız, bloke bir hesabı aktive etmeniz gerekebilir. Almanya'ya gelişinizden sonra bloke hesabınızı etkinleştirmeniz gerekiyor.
Deutsche Bank'ta bloke bir hesabı nasıl aktive ederim?
- Belediye binasına kayıt olduktan sonra, kopyasını Deutsche Bank'a göndermeniz gereken bir onay mektubu alacaksınız. Deutsche Bank'ın ana sayfasında bloke hesabı aktif hale getirmek için bir form vardır: https://www.deutsche-bank.de/pk/konto-und-karte/konten-im-ueberblick/internationale-studenten.html?tp=formulare
- Bilgisayardaki formu doldurun, yazdırın ve imzalayın. Hamburg'daki Deutsche Bank'ın adresine, belediyedeki kayıt onay belgesinin bir kopyasını ve pasaportun bir kopyasını birlikte gönderin. Bilgisayarınızdaki formu kendi ülkenizdeyken doldurup, oryantasyon programına getirmeniz size yardımcı olacaktır.
Fintiba'daki bloke bir hesabı nasıl etkinleştirirsiniz?
FHWS'de öğrenim ücreti yoktur. Ancak, öğrenciler kayıt olabilmek için bir dönem ücreti ödemek zorundadırlar. Ücret, öğrencilere, okudukları bölümün olduğu şehirde toplu taşıma araçlarını ücretsiz kullanma hakkı veren Semesterticket'i içerir.
Dönem ücreti nedir?
- Würzburg'daki öğrenciler için: 123.80 Euro
- Schweinfurt'taki öğrenciler için: 83,20 Euro
Dönem ücretini nasıl ödersiniz?
FHWS kaydınızı tamamladığınızda, öğrenci işleri bürosundan FHWS'nin banka bilgilerini de içeren bir bilgilendirme kağıdı alacaksınız. Yarıyıl ücretini FHWS hesabına aktarmak için iki haftanız vardır. Dönem ücretini ödemek için bir Alman banka hesabına ihtiyacınız vardır! İlk sömestıra mahsus olarak banka hesabının açılmasının yetişmediği durumlarda bu ücret nakit olarak da ödenebilir.
FHWS'de kaldıkları süre boyunca Studentenwerk yurtlarında kalan öğrenciler için: FHWS'ye geldikten sonra mümkün olan en kısa zamanda, Studentenwerk ile kira sözleşmenizi imzalamanız ve bir otomatik ödeme yetkisi vermeniz gerekir. Aylık kira tutarı banka hesabınızdan düşülecektir.
Studentenwerk'i nerede bulabilirsiniz?
- Schweinfurt: Yetkilinin ofisi (adres: Florian-Geyer Straße 7, 97421 Schweinfurt)
- Würzburg'da: Würzburg'daki Studentenwerk'in idari ofisi (adres: Am Studentenhaus, 97072 Würzburg)
AB üyesi olmayan ülkelerden gelen öğrenciler, kayıtlı bulundukları şehirdeki göçmenlik bürosunda oturma izni başvurusunda bulunmalıdırlar. Bu durum sadece Almanya’ya vizeyle geldiğiniz fakat vizenizin kaldığınız süre boyunca yetmemesi durumunda geçerlidir.
Würzburg'da oturma iznine başvurmak için bu belgelere ihtiyacınız var:
- Geçerli kimlik veya pasaport
- Biyometrik fotoğraf (başvuru öncesi bürodaki otomatta çekebilirsiniz. ücreti: 7 € Lütfen size verilen randevu tarihinde gitmeyi unutmayın. Parmak iziniz ve imzanız alınacaktır.)
- Oturma izni için doldurulmuş ve imzalanmış bir başvuru (başvuruyu Göçmenlik Bürosunda alacaksınız). Lütfen vizeniz bitmeden en az iki ay önce Würzburg göçmenlik bürosuna müracaat ediniz.
- FHWS kabul belgesi (Öğrenci Portalı'ndan basılacaktır: https://studentenportal.fhws.de/login öğrenci kartı yeterli değildir ..)
- Kayıt ofisinden alınmış kayıt onayı
- Kira (bir yurtta yaşıyorsanız)
- finansman kanıtı (bloke hesap, burs veya taahhüt belgesi)
- Geçerli sağlık sigortası kanıtı
- Göçmenlik bürosuna, sağlık sigortanızın geçerliliğini bir Alman sağlık sigortasında tanımlattıktan sonra gönderin
- Bir sağlık sigortası kartı sağlık sigortası kanıtı olarak yeterli değildir, bu nedenle sağlık sigortasının güncel bir belgesi kağıt formunda sunulmalıdır. Fakat sigorta şirketine gittiğinizde sağlık kartı veya fotokopisi gerekli belgeyi almak için yeterli olacaktır.
Würzburg'daki yabancılar otoritesinin adresi ve açılış saatleri:
Milliyet ve Yabancı İşler Dairesi Başkanlığı, Rückermainstraße 2, 97070 Würzburg
Çalışma saatleri: http://www.wuerzburg.de/de/buerger/aemter-a-z-oeffnungszeiten/addr_/Auslaenderangelegenheiten_Staatsangehoerigkeitsangelegenheiten/index.html?detID=401155
Schweinfurt'ta oturum iznine başvurmak için bu belgelere ihtiyacınız olacak:
Belediye kayıt bürosunda kayıt olun bölümüne (Madde 4) bakınız.
Her fakültenin kendi ders rehberi vardır. Orada aşağıdaki konular hakkında bilgi alabilirsiniz:
- Eğitim Programı
- Sınav Tarihleri
Lisans programınız hakkında bilgi almak için oryantasyon programı sırasında oraya gidin. Değişim Öğrencileri, Öğrenme Anlaşmasının oluşturulmasında yardım alırlar. Uluslararası Yüksek Öğrenim Hizmeti, çalışma danışmanlığınızın ne zaman gerçekleşeceğinin bilgisini size iletecektir.
Tüm değişim öğrencileri, FHWS'de öğrenim gördükleri süre boyunca hangi derslere katılacaklarınıbelirlemek için dönemden önce veya dönem içinde bir Öğrenim Anlaşması'nı tamamlamalıdırlar. Derslerin tanımı, çalışma danışmanlığı sırasında gerçekleşir. Uluslararası Yüksek Öğrenim Hizmeti, öğreniminizin başlamasından önce Öğrenme Anlaşması ile ilgili daha fazla bilgi verir.
Bu sayfada listelenen tüm bilgiler bir kontrol listesinde sizin için derlenmiştir.
Aşağıdaki formaliteler FHWS'ye vardıktan sonar mümkün olan en kısa sürede tamamlanmalıdır: