Google Takvim toplantı aralıklarını kullanma
Bu özellik yalnızca Google Takvim iş ya da okul hesabında mevcuttur.
Takviminizde kişilerin rezerve edebileceği bir toplantı bloğu ayarlayabilirsiniz. Örneğin, profesörler öğrencilerini her hafta çalışma saatleri içinde toplantı saati rezerve etmeye davet edebilir.
Toplantı aralıkları, kimlerin sizinle görüşmesi gerektiğini bilmediğiniz ancak bunun için uygun olduğunuzu bildirmek istediğiniz durumlarda yararlı olur. Sizinle görüşmek isteyen kişilerin belirli bir zaman aralığını rezerve etmesine yardımcı olmak için takviminizde bir zaman bloğu sunabilirsiniz. Örneğin, kişilerle 30 dakikalık toplantılar yapmak üzere 2 saatlik bir zaman ayırabilirsiniz. Diğer kişiler, bu süre içinde kendilerine en uygun olan 30 dakikalık aralığı rezerve edebilir.
Toplantı aralıklarını ayarlama ve paylaşmaToplantı aralıklarını normal etkinliklerden ayırt etme
Oluşturduğunuz toplantı bloğu takviminizde tek bir etkinlik olarak görünür. Bir etkinliğin randevu bloğu olduğunu doğrulamak için etkinliğin sol üst köşesinde Randevu bloğu simgesi olup olmadığına bakın.
Bir kullanıcı toplantı aralıklarından birini rezerve ettiğinde, rezerve edilmiş aralık bu kullanıcının takviminde bir etkinlik olarak ve sizin takviminizde geniş bloğun içinde gösterilir.
- İş veya okul hesabınızı kullanarak bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- Hafta veya Gün görünümünde olduğundan emin olun.
- Takvimde herhangi bir yeri tıklayın. Açılan etkinlik kutusunda Toplantı aralıkları'nı tıklayın.
- Başlık dahil olmak üzere ayrıntıları girin ve takvimde etkinliğin görünmesini istediğiniz zamanı seçin.
- Konum veya açıklama gibi daha fazla bilgi eklemek için Diğer seçenekler'i tıklayın.
İpucu: Randevu bloğunu tekrarlı blok haline getirmek istiyorsanız bunu bir diğer kullanıcıları aralığı rezerve etmek üzere davet etmeden önce yapın. Rezerve edilen aralıklar bulunan mevcut bir randevu bloğunu tekrarlı hale getirdiğinizde, rezerve edilmiş alanlar yeni alanlar olarak kopyalanır ve çifte rezervasyon sorunu ortaya çıkabilir. Etkinlikleri nasıl tekrarlı hale getireceğinizi öğrenin.
Bir randevu bloğuna davetli eklediğinizde, bu kişi bloktaki her toplantı aralığına eklenir ve herhangi biri toplantı aralığı rezerve ettiğinde buna ilişkin bire-posta alır. Örneğin, bir profesör çalışma saatlerinde hazır bulunması için asistanını davetli olarak ekleyebilir.
Bir randevu bloğuna davetli eklemek için randevu etkinliğini açın ve Davetli ekle'yi tıklayın.
İpucu: Ayrı bir toplantı aralığı rezerve etmek isteyen kişileri eklemeyin. Bunun yerine, bu kişilere randevular sayfasının bağlantısını gönderin.
Randevu bloğunu ayarladıktan sonra, kişileri toplantı aralığı rezerve etmeye davet edebilirsiniz.
- Google Takvim'i açın.
- Randevunuzu tıklayın Bu takvimin randevu sayfasına gidin'i tıklayın.
- Tarayıcınızdan randevu sayfası bağlantısını kopyalayıp yapıştırın.
- Toplantı aralığı rezerve etmek isteyen kişilere bu bağlantıyı gönderin.
İpucu: Kullanıcılar toplantı aralıklarınızı Google Takvim'i kullanarak rezerve edebilir. Gerekirse, başlamak için bir Google Hesabı oluşturabilirler.
Toplantı aralığı rezerve etme
- Randevular sayfasının bağlantısını tıklayın. Bağlantıyı, sizinle paylaşılan e-postada, mesajda veya takvim etkinliğinde bulabilirsiniz.
- Kullanılabilen bir toplantı aralığını tıklayın Kaydet'i tıklayın.
Toplantı aralığını iptal etme
- Google Takvim'i açın.
- Toplantı aralığını tıklayın.
- "Katılıyor musunuz?" altında Hayır'ı tıklayın.