Gönüllü bir pozisyondan istifa ederken, maaşlı bir işten yaptığınız gibi zarif bir şekilde istifa etmeniz önemlidir.
Nasıl istifa ettiğiniz neden bir fark yaratıyor? Mümkün olduğunda haber vermek genel nezaket gereğidir. No-show, gönüllü koordinatörü ve diğer gönüllüler için uygunsuz ve kafa karıştırıcıdır. Gönüllü olarak size ödeme yapılmayabilir. Fakat yine de size ihtiyaç duyuluyor. Kuruluş, sorumluluklarınızı ve zamanınızı nasıl karşılayacağını bulmak zorunda kalacak.
Ayrıca gönüllü olduğunuzda birlikte çalıştığınız kişiler mükemmel kişisel referanslar sağlar.
İyi bir not bırakmak, bir sonraki işiniz veya gönüllü pozisyonunuz için olumlu bir tavsiye almanıza yardımcı olacaktır.
Gönüllülük rolünden ayrılmayı düşünüyorsanız, bilmeniz gerekenler ve gönüllü istifa mektubu yazmak için ipuçları burada.
İçindekiler
Gönüllü Bir Pozisyondan Nasıl İstifa Edilir?
İşte size iyi bir kural: Gönüllü bir pozisyondan istifa etmek için ücretli bir pozisyon için yaptığınız tüm aynı kuralları izleyin.
Bu durum gönüllü kuruluşun ihtiyaçlarına karşı kibar ve saygılı olmak anlamına gelir. Fakat neden istifa ettiğinize dair çok fazla ayrıntı paylaşmanıza gerek yok; mektubunuzu kısa ve öz tutabilirsiniz.
Ne Kadar Bildirim Vermelisiniz?
Yapabiliyorsanız, standart iki hafta önceden haber verilmesidir. Yapamıyorsanız, mümkün olduğunca çok bildirimde bulunun. Gönüllü bir işten veya düzenli bir işten ayrılmak için belirlenmiş bir gereklilik yoktur, bu nedenle ne kadar önceden bildirimde bulunacağınıza karar vermek size kalmıştır.
Mektubunuzun gönüllü olarak müsait olacağınız son tarihi açıkça belirttiğinden emin olun.
“Bugün XYZ’de gönüllü olarak son günüm olacak” veya “1 Temmuz itibariyle gönüllü olarak müsait olmayacağım” diyebilirsiniz.
Nasıl İstifa Etmelisiniz?
Gönüllü koordinatörüne veya birlikte çalıştığınız kişiye, artık müsait olmayacağınızı bildiren bir e-posta mesajı göndermenizde bir sakınca yoktur. İsterseniz, kuruluşa resmi bir kağıt mektup gönderin. Sizin için daha kolaysa, telefon görüşmesi başka bir seçenektir.
İstifa Mektubunuza Neleri Eklemelisiniz?
Mektubunuzu en önemli bilgiyle, yani istifa ettiğiniz ve artık gönüllü olmayacağınızın yürürlüğe girdiği tarihle birlikte başlayın. Fırsat için teşekkür etmek de iyi bir fikirdir. Bir şey öğrendiyseniz de paylaşabilirsiniz.
Gönüllü istifa mektubunuz için daha isteğe bağlı olan başka unsurlar da var:
- Neden istifa ediyorsun: İstifanız için bir neden ekleyebilirsiniz. Fakat bu zorunlu değildir. Bir nedeni paylaşırsanız, çok fazla ayrıntı eklemeniz gerektiğini düşünmeyin.
- Yardım teklifi: Gönüllü çalışma göz önüne alındığında, mantıklıysa geçişe yardım etmeyi de teklif edebilirsiniz.
- Geleceğe bir bakış: Gelecekte gönüllü olmaya açıksanız, bunu da belirtin.
İstifa Mektubu Yazmak İçin Püf Noktalar Nedir?
Gönüllü istifa mektubunuzu yazarken şu ipuçlarını aklınızda bulundurun:
- Profesyonel ol: Bir iş mektubunu biçimlendirmek için standart kuralları izleyin ve dikkatlice düzeltin.
- Kısa tut: Mektubunuz bir sayfadan uzun olmamalıdır.
- Olumlu ol: Görevden istifa ediyor olabilirsiniz çünkü gönüllü arkadaşlarınızı sinir bozucu, görev karmakarışık ya da organizasyonu kötü yönetiyorsunuz, istifa mektubunuzda bundan bahsetmenize gerek yok. Tonu olumlu tutun,
- Düzeltmeyi unutmayın: Yazım hatalarından veya biçimlendirme hatalarından kaçının. Bu küçük hatalar dikkat çekici olabilir.
Gönüllü Bir Pozisyondan E-posta İstifası
Bir e-posta istifa mektubu gönderirken, konu satırına adınızı ve istifanızı yazın.
Ders: Adınız – İstifa
Sevgili İsim,
Mütevelli Heyeti’nden istifa ettiğimi size bildirmekten büyük üzüntü duyuyorum.
İş programım ve ailevi sorumluluklarım öyle bir hale geldi ki, tahtadaki işimi istediğim titizlikle yapmak için gerekli zamanı gönüllü olarak vermeye devam edemiyorum. 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren istifa edeceğim.
Fırsat için teşekkür eder, size ve diğer üyelere ileriye dönük en iyi dileklerimi sunarım.
Saygılarımla,
İsim soyisim
Gönüllü İstifa Mektubu Örneği
Bu istifa mektubu örneğini, gönüllü olduğunuz bir kuruluşa istifanızı gönderdiğinizi resmi olarak bildirmek için yazarken kullanın. Mektubu veya e-posta mesajını kişisel koşullarınıza uygun hale getirdiğinizden emin olun.
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyalet Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
Tarih
İsim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir
: Eyalet
: Posta kodu
Sayın Bay/Bayan Soyadı:
ZBD Community Hospital’da gönüllü olmaktan çok keyif aldım. Fakat yaz aylarında gönüllülüğe devam etmeyi planlamadığımı bilmenizi isterim.
Yerel bir atletizm yaz programına kabul edildiğim için, hastanede gerekli olan saatleri alamayacağım. Fakat mümkünse sonbaharda pozisyonuma geri dönme fırsatını takdir ediyorum. Bu herhangi bir rahatsızlığa neden olursa özür dilerim.
Okul yılı boyunca gönüllülüğe geri dönebilir miyim lütfen bana bildirin.
Bana verdiğiniz fırsatı bir kez daha takdir ediyorum. Çok şey öğrendim ve deneyimden de tamamen zevk aldım.
Saygılarımla
İmza (basılı mektup)Yazdığınız Adınız