Bir Microsoft araştırması, uzaktan çalışanların bir konferans görüşmesi sırasında, özellikle de grup büyük olduğunda ve toplantı uzun sürdüğünde ne sıklıkla birden çok görev yaptığını buldu.
Uzaktan atölyelerin görgü kuralları tuhaf. Pantolon giymenize gerek yoktur, ancak bir video görüşmesinde gözleriniz kameraya bakmayı bırakırsa, kaba, saygısız veya dikkatsiz olarak tanımlanabilirsiniz. Ve kamerayı kapattığınızda, çoklu görev kıyafetleri germek, alışveriş yapmak veya yapılması gereken başka şeyler anlamına gelebilir.
Görüntülü toplantılarda çoklu görev yapma eğilimindeyseniz, hepimiz gibi yalnız hissetmeyin. Microsoft çalışanları tarafından yapılan yeni bir araştırma, insanların daha büyük toplantılarda çok görevli çalışmayı daha sık yaptığını ve çoklu görevin tekrarlayan toplantılarda tek bir toplantıya göre çok daha yaygın olduğunu ortaya koyuyor. Sabah toplantıları, günün diğer zamanlarına göre daha yüksek çoklu görev oranlarına sahiptir ve çoklu görev, 80 dakikadan fazla süren görüntülü toplantılarda 20 dakika veya daha kısa süren toplantılara göre altı kat daha yaygındır.
Microsoft, bilgisayar-insan etkileşimi konferansının bir parçası olarak bugüne kadarki en büyük çoklu görev ve uzak çalışma grubu çalışması olarak adlandırdığı şeyin ayrıntılarını paylaştı. Amazon, Microsoft ve University College London'dan araştırmacılar Outlook e-posta günlüklerine ve etkinliklerine baktı OneDrive bulutu yaklaşık 100.000 Microsoft çalışanı için Amerika Birleşik Devletleri insanların görüntülü toplantılarda ne sıklıkla ve neden çoklu görev yaptığını anlamak.
Çalışma, sanal toplantılar sırasında çoklu görev yapmanın, insanların zihinsel sağlığını çok fazla sanal toplantıdan korumak için bir mekanizma olduğunu gösteriyor. Microsoft Research'ün baş yazarı ve ortak yazarı Hancheng Cao, sonuçların, işverenlerin uzaktan çalışan çalışanların çoklu görevleri konusunda daha esnek ve itaatkar olma ihtiyacını vurguladığını söyledi.
Bir meslektaşın gözlerinin size ekranda sık sık bakması onun dikkatsiz olduğu anlamına gelmez, ancak sanal karşılaşmalar çoğaldıkça, çalışma şöyle diyor: "İnsanlar işlerine odaklanmak için daha az zamana sahipler ve artık kayıp zamanı telafi etmek. "
Ayrıca bkz: Google Duo: Video paylaşım ekranı başlatıldı
Veriler, Microsoft'un işgücünün uzaktan çalıştığı dönem boyunca Şubat ve Mayıs 2020 arasında toplandı. Microsoft Teams video görüşmesindeki bir kişi bir e-postayı her gönderdiğinde, ilettiğinde veya yanıtladığında veya OneCloud'da depolanan PowerPoint sunumu veya Excel elektronik tablosu gibi bir dosyayı düzenlediğinde, bu eylem çoklu görev olarak kaydediliyordu. Toplantıların yüzde 30'unda, araştırma insanların video görüşmeleri sırasında e-posta gönderdiğini ortaya koydu.
Bilgi kaynağı: wired.com