Gmail'deki filtreleri kullanarak gelen iletilerin akışını yönetebilirsiniz. Filtreleri kullanarak, ePostanızı otomatik olarak etiketleyebilir, arşivleyebilir, silebilir, yıldız ekleyebilir veya yönlendirebilirsiniz, hatta Spam'dan koruma bile sağlayabilirsiniz.
Filtre oluşturmak için;
- Arama kutunuzda aşağı oku tıklayın. Arama ölçütlerinizi girmenize olanak tanıyan bir pencere açılır.
- Arama ölçütlerinizi girin. Aramanızın doğru biçimde gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol etmek istiyorsanız, ara düğmesini tıklayın.
- Arama penceresinin altında Bu arama ile filtre oluştur'u tıklayın.
- Filtrenin yapmasını istediğiniz işlemleri seçin.
- Düzenli olmak için, çoğu kişi gelen iletilerinin otomatik olarak etiketlenmesini ve daha uygun bir zamanda bakmak üzere gelen kutularından kaldırılmasını ister. Bunu yapmak istiyorsanız, filtrenizi oluştururken Gelen Kutusunu Atla (Arşivle) ve Etiketi uygula:'yı seçtiğinizden emin olun.
- Filtre oluştur düğmesini tıklayın.
Unutmayın: İletileri yönlendiren filtreler, yalnızca filtreyi oluşturduktan sonra gelen iletilere uygulanır. Filtrenin kapsamına giren mevcut iletiler yönlendirilmez.
Filtre oluşturmak üzere belirli bir iletiyi kullanmak için;
- İleti listenizde iletiyi seçin.
- Diğer düğmesini ve ardından Benzer iletileri filtrele'yi tıklayın.
- İlgili alanlara filtre ölçütlerinizi girin.
Mevcut filtreleri düzenlemek veya silmek için;
- Dişli çark simgesini tıklayın ve Ayarları'ı seçin.
- Filtreler sekmesini tıklayın.
- Değiştirmek istediğiniz filtreyi bulun ve düzenle bağlantısını tıklayın veya filtreyi kaldırmak için sil'i tıklayın.
- Filtreyi düzenliyorsanız, filtreye ilişkin güncellenen ölçütleri ilgili alanlara girin ve Filtre işlemlerini düzenle'yı tıklayın.
- İlgili işlemleri güncelleyin ve Filtreyi güncelle düğmesini tıklayın.
Sınırsız sayıda filtre oluşturabilirsiniz, ancak yalnızca 20 filtre başka adreslere yönlendirme yapabilir. Aynı adrese yönlendiren filtreleri birleştirerek, filtrelenen yönlendirmeyi en üst düzeye çıkarabilirsiniz.