İş analizi ve iş tasarımı birbirleriyle çok yakından ilişkili kavramlardır. İş tasarımı, iş analizini takip eder ve hem iş analizi hem de tasarımın amacı, şirket ihtiyaçları ve bireyleri arasında doğru ihtiyaçları karşılamak için doğru beceriler, bilgi ve yeteneklerle en iyi uyumu yaratmaktır. Benzerlikleri nedeniyle, çoğu zaman aynı olmaları konusunda şaşkınlık duyuyorlardı. Bununla birlikte, kavramlar birbirinden oldukça farklıdır. Makale, her konuyu daha yakından inceliyor ve benzerlikleri ve farklılıkları açıklıyor.
İş Analizi
İş analizi, iş gereksinimini başarıyla yerine getirmek için gereken görevler, sorumluluklar, beceriler, araçlar, bilgi ve uzmanlık bakımından bir işin değerlendirilmesi ve analizini içerir. Bu faktörler, belirli bir işin taleplerini ve işi başarıyla tamamlamak için çalışanların sahip olması gereken becerileri ve yetenekleri belirlemeye yardımcı olur. İş analizi, iş tanımları oluşturma, çalışanları seçme ve işe alma, eğitim ve geliştirme, performans değerlendirmeleri yapma gibi konularda yardımcı olur.
İş tasarımı, iş analizini takip eden bir adımdır ve işin yapılandırıldığı süreçtir ve belirli görevler ve sorumluluklar bireyler veya gruplar için belirlenmiştir. İş tasarımı, çalışma konularının nasıl düzenlendiğini, maksimum verimliliğin ve en iyi sonuçların elde edilebileceğini belirler. Dahil olmak üzere iş tasarım bileşenleri, bir dizi vardır; iş kapsamı - gerçekleştirilecek çeşitli görevler ve alınacak sorumluluklar ve iş derinliği - çalışanın mülkiyetini ve sorumluluğunu üstlenmekten hoşlanan özerklik.
İyi bir iş tasarımı, yerine getirilmesi gereken performans hedefleri ile bir çalışanın gerektirdiği beceri ve yetenekleri göz önünde bulunduracaktır. İş tasarımının diğer yönleri arasında istihdam genişlemesi, iş rotasyonu ve iş zenginleştirmesi bulunmaktadır.İş genişlemesi, tamamlanması gereken miktar ve çeşitlilik arttıkça işçilere daha fazla öğrenme ve geliştirme fırsatı sağlayacak şekilde yapılır. İş rotasyonu, çalışanların işleri değiştirmesine ve bir takım iş rollerinde yetkin olmasına izin verir. İş zenginleştirmesi, çalışanın yüksek başarı ve sorumluluk için daha fazla fırsat verildiğinde ve çalışanları motive etmek ve iş doyumunu artırmak için kullanılır.
İş Analizi vs İş Tasarımı
İş analizi ve iş tasarımı, çeşitli iş görevlerinin düzenlenme biçimini yakından takip ettikleri için birbirlerine oldukça benzemektedir. İş analizi, iş tasarımına ve işin ne şekilde tamamlanacağına yol açar, ne yapılması gerektiğini anlamadan belirlenemez. İş analizi ve iş tasarımı, amaçları açısından büyük fark yaratmaktadır. İş tasarımı, organizasyonun hedefleri ve bu hedefleri gerçekleştirmek için gerekli beceri ve yetenekler göz önüne alınarak, maksimum verimlilik ve optimum sonuçlara ulaşmak için iş görevlerini düzenleyerek bir iş yaratmakla ilgilidir. İş analizi, bir işin, görevler, sorumluluklar, beceriler, araçlar, bilgi ve uzmanlık açısından değerlendirilmesi ve analiz edilmesini içerir ve genellikle iş tasarımını oluştururken girdide olduğu gibi kullanılır.
Özet:
İş Analizi ve İş Tasarımı Arasındaki Fark
• İş tasarımı, çalışma konularının maksimum verimlilik ve optimum sonuçlara ulaşması için nasıl düzenlendiğini belirler.
• İş analizi, iş gereksinimlerini başarıyla yerine getirmek için gereken görevler, sorumluluklar, beceriler, araçlar, bilgi ve uzmanlık bakımından bir işin değerlendirilmesi ve analiz edilmesini içerir.
• İş tasarımı, iş analizini takip eder ve hem iş analizi hem de tasarımın amacı, şirket ihtiyaçları ve bireyleri arasında, bu ihtiyaçlara cevap verebilecek doğru bilgi, yetenek ve beceri ile en iyi uyumu yaratmaktır.