Apple'ın mükemmel kelime işlem ve sayfa düzeni uygulaması olan Pages '09 hakkında duyacağınız bir yakınma, etiket yazdırma yolunda çok az destek sağlamasıdır. Ancak, Sayfaların herhangi bir yerleşik etiket şablonuyla birlikte gönderilmediği doğru olsa da, Sayfaları kullanarak standart etiketler oluşturmak ve kullanmak aslında kolaydır.
Adım 1: Önceden hazırlanmış bir şablon olup olmadığını kontrol edin
Apple Sayfaları ile kullanılmak üzere tasarlanmış önceden hazırlanmış etiket şablonları için Avery sitesine bakın. Bazen şanslı olacaksın.
En yaygın etiketler için tonlarca Microsoft Word şablonunu doğrudan şu adresten indirebileceğinizi biliyor olabilirsiniz. Avery Etiket Web Sitesi . Sayfalarda bir Word şablonu açabilirsiniz, ancak şablonların çalışması için genellikle ölçümleri biraz ayarlamanız gerekir. (Bu rotaya gitmeyi seçerseniz, Adım 6'ya atlayın.)
Avery artık Sayfalar biçiminde sınırlı sayıda şablon için indirmeler de sunuyor. Ancak genellikle kullanmak istediğiniz etiket için indirilebilir şablonlar olmadığını görürsünüz. İşte o zaman sıfırdan bir etiket oluşturmanız gerekir.
Adım 2: Ölçümleri alın
Ölçülerini bulmak için etiketlerinize bakın. Şablonunuzu sıfırdan oluşturmak için bu bilgileri kullanacaksınız.
Şablon içermeyen etiketler, genellikle etiketi manuel olarak oluşturmak için kullanabileceğiniz ölçüm bilgilerine sahiptir. Bu alıştırmanın amaçları için, birlikte gelen bilgileri kullanacağız. Staples marka Big Tabs 8 sekmeli klasör ayırıcılar , ancak kullanmak istediğiniz etiketler için ihtiyacınız olan sayıları değiştirebilirsiniz. Ölçüm bilgileri için paketi arayın veya etiketin kendisinden ölçüm almak için bir cetvel kullanın. Şablonu oluşturmak için bu bilgiyi kullanacaksınız.
3. Adım: Yeni bir belge oluşturun
Üzerinde çalıştığınız etiket belgesiyle birlikte biri belge ayarları, diğeri tablo ayarları için olmak üzere iki Denetçi penceresi açarsanız, etiket düzeninizi değiştirmek daha kolay olacaktır.
Kendi şablonunuzu oluşturmak için Sayfaları (/Uygulamalar'da) başlatın ve yeni, boş bir kelime işlem belgesi oluşturun. Boş belge göründükten sonra, önce Göster -> Denetçi'yi ve ardından Görünüm -> Yeni Denetçi'yi seçerek iki Denetçi açın. Birini belge ayarlarını, diğerini tablo ayarlarını görüntülemek için ayarlayın. İşiniz bittiğinde, çalışma alanınız yukarıdaki resimdeki gibi görünmelidir.
4. Adım: Kenar boşluklarını ayarlayın
Belge düzeninde değişiklik yapmayı tamamladığınızda, Belge Denetçiniz şöyle görünmelidir.
Bulduğunuz ölçümlerden elde edilen bilgileri kullanarak belgenin düzeninde değişiklik yapmak için belge denetçisini kullanın. Üstbilgiler ve altbilgiler, sayfada kullanabileceğiniz yazdırılabilir alan miktarını sınırladığından, Üstbilgiler ve Altbilgiler onay kutularındaki işaretleri kaldırdığınızdan emin olun.
Adım 5: Bir tablo oluşturun
Tablo Denetçisinin Üstbilgiler ve Altbilgiler bölümünde Üstbilgi seçeneğini sıfıra ayarlayın.
Ardından, Araç Çubuğundaki Tablo düğmesini kullanarak belgeye yeni bir tablo ekleyin. (Alternatif olarak, Ekle -> Tablo menüsünü kullanarak bir tablo ekleyebilirsiniz.) Varsayılan olarak Pages, tek bir başlık satırına sahip üçe üç tablo ekler. Bunu Tablo Denetçisini kullanarak değiştirmeniz gerekecek.
Tabloyu seçin ve ardından Denetçi'de gövde satırlarını ve sütunlarını, kullandığımız etiketleri yansıtacak şekilde değiştirin (20 gövde satırı ve 2 gövde sütunu). (Tablo için ihtiyacımız olan bilgileri 8 Sekme etiket şablonunun Karşıdan Sayı ve Aşağı Sayı alanlarından alıyoruz.)
Ardından, Üstbilgi ve Altbilgi bölümünün altındaki düğmelerin her birine tıklayın ve sıfırı seçin. Şimdi sütun genişliğini 1,5 inç ve satır yüksekliğini 0,5 inç olarak değiştirin. Sütun genişliği alanının yalnızca sayıyı 1,49 inç olarak değiştirmenize izin vereceğini unutmayın. Bunu bir dakika içinde düzelteceğiz.
Çok fazla metin eklerseniz her tablonun otomatik olarak yeniden boyutlandırılmasını istemezsiniz, bu nedenle İçeriğe Sığdırmak İçin Otomatik Olarak Yeniden Boyutlandır yazan onay kutusunun işaretini kaldırın. Hücre Arka Planı bölümünü seçin ve Yok'u seçin.
6. Adım: Gerekli ince ayarları yapın
Ayarlamalarınızı yaptığınızda Tablo ve Belge Denetçileri bu şekilde görünmelidir.
Bilgileri tam olarak etiket paketindeki ölçülerde göründüğü gibi girmiş olsak da etiketlerimizin tek bir sayfaya sığmadığını fark edeceksiniz. Bunu düzeltmek için, Belge Denetçisini (Tablo Denetçisini değil) kullanarak alt kenar boşluğunu 0,4 inç olarak değiştirmeniz gerekir. İşiniz bittiğinde, tablo çizgileri hala görünür olacak şekilde şablonu yazdırın ve şablonunuzdaki çizgileri etiketteki gerçek çizgilerle karşılaştırabilmeniz için etiketlerinizden birinin arkasındaki ışığa doğru tutun.
Bu şablon için, etikete ışıkta baktıktan sonra başka bazı küçük ayarlamalar yapmanız gerekecek. Bu durumda sol kenar boşluğunu 2,75 inç olarak değiştirdim; sağ kenar boşluğu 2,73 inç; üst Kenar Boşluğu 0,49 inç; ve alt Kenar Boşluğu .4 inç'e. Bu değişiklikleri yaptıktan sonra sütun genişliğini 1,5 inç olarak değiştirebilirim.
Ayarlamalar yapmak, bir bilim meselesi olmaktan çok bir yargı meselesidir. Burada 0,1 inç, burada 0,05 inç olmak üzere daha küçük değişiklikler yapmanızı ve Düzenle -> Geri Al menüsünün arkadaşınız olduğunu unutmayın.
7. Adım: Şablonunuzu temizleyin ve yazdırın
Etiketleriniz bittiğinde ve yazdırıldığında, buna benzer bir şey elde edeceksiniz.
Şablonunuzdan memnun kaldığınızda, tablonuzdaki hücre kenarlıklarını kaldırmak için Tablo Denetçisini kullanın. İlk önce tabloyu seçin. (Bunu yapmanın bir yolu, masaya kontrol tuşuna basarak tıklayıp Tümünü Seç'i seçmektir.) Ardından, Tablo Denetçisinin hücre sınırları menüsünden Yok'u seçin.
Çalışmanızdan memnun kaldığınızda, gelecekte tekrar kullanabilmeniz için yeni etiketinizi Sayfa şablonu olarak kaydedin (Dosya -> Şablon Olarak Kaydet). Artık etiketlerinizi yazdırmaya hazırsınız.
Jeffery Battersby, Apple Sertifikalı bir Eğitmen, (çok) küçük çaplı bir aktör ve düzenli olarak katkıda bulunuyor. TabletS|_+_| . Mac'ler ve daha fazlası hakkında yazıyor. Blog .