Zaman zaman e-posta alıp gönderme sırasında sorun yaşıyorsanız, her Outlook programını açtığınızda, uzun bir açılma işlemi yaşanıyorsa ve ardından bilgisayarınız yavaşlıyorsa, e-postalarınız arasında bir arama yaptığınız zaman, işlem çok yavaş yapılıyorsa ve aradıklarınız arasında görmek istemediğiniz kadar eski tarihli bazı postalarında geldiğini görüyorsanız, artık Outlook ta bulunan kayıtları arşivlemenin ve veri tabanını sıkıştırmanın zamanı gelmiştir.