Çevikliği Kucaklayın, Ekipleri Güçlendirin ve Ölçek Genişletin
Değişimin hacmi, hızı ve karmaşıklığı, liderlerin geleneksel komuta ve kontrol liderlik tarzlarını terk etmesini ve çevik kavram ve uygulamaları benimsemesini gerektiriyor. 2001 yılında Silikon Vadisi’nden 17 yazılım mühendisi, yazılım kuruluşlarının müşteriye değer sağlama şeklini nasıl değiştireceklerini bulmak için Snowbird, Utah’da bir araya geldi. Ziyaretin sonucu şu oldu Çevik Manifesto, bu yeni Agile felsefesini anlatan bir sayfalık. Felsefe dört ana sütuna dayanır:
- Süreçler ve araçlar üzerinden bireyler ve etkileşimler
- Kapsamlı belgeler üzerinde çalışan yazılım
- Sözleşme müzakeresi üzerinden müşteri işbirliği
- Bir planı takip ederek değişime yanıt verme
Çevik Liderlik İçin 4 Taktik
Manifesto, sağdaki ifadelerin organizasyon için değerlerinin bir kısmını muhafaza etmesine rağmen, temel organizasyonel değişimde belirleyici olabilecek şeyin soldaki uygulamalar olduğunu açıklığa kavuşturuyor. O zamandan beri Agile, yazılımın çok ötesinde hemen hemen her endüstride uygulandı. McKinsey araştırması değer yaratmak için çevik kavramları benimseyen ve uygulayan ekiplerin dönüşüm çabalarındaki başarı oranını %30 artırdığını ortaya koyuyor. Bu makale, çevik kavramları benimsemek, kendi çevik liderlik becerilerinizi geliştirmek, çevik ekipler oluşturmak ve son olarak kuruluşunuz genelinde çevikliği ölçeklendirmek için bir Öğrenme ve Geliştirme (Öğrenme ve Geliştirme) lideri olarak keşfedebileceğiniz dört taktik sunar.
Çevik Kavramları Kucaklamak
BP, petrol şirketi başarılı bir teklif sunuyor kullanım durumu organizasyon genelinde çevik ölçeklendirme. Liderlik ekibi çevikliği keşfetmeye başladığında kendilerine iki temel soru sordular: 1) iş performansını temelden iyileştirmek için ne gerekir ve 2) BP’de çalışırken nasıl hissetmek istiyorlar? Soruları yanıtlamak için Silikon Vadisi çevik öncüleriyle kıyaslama yaptılar ve ekipleri çevik konseptler ve uygulamalar konusunda sıkı bir şekilde eğitmeye başladılar. Kültür değişikliğinin çaba için çok önemli olduğunu kabul ettiler ve bu nedenle onlara öğrenme ve eğitim seçenekleri ve uyum sağlamak için zaman ve alan sunarak insanlara (çalışanlar ve müşteriler) odaklandılar. Ardından, çevik kavramların odağı ve uygulaması süreçlere, verilere ve teknolojiye genişletildi.
Çevik Bir Lider Olmak
Bir lider olarak Çevik kavramları kendi liderlik pratiğinize uygulayabilir ve ekibiniz için bir örnek oluşturabilirsiniz. BP C-Suite, çevik ekiplere liderlik etmeleri için ilham vermek ve onları güçlendirmek için çevik eğitimi tamamladı. Kıdemli BP liderleri, başlangıçta geri adım atmanın, bırakmanın, yoldan çekilmenin ve ekiplere yetki devretmenin zor olduğunu kabul ediyor. Liderler, stratejinin “neden” ve “ne”sini tanımladıkları ve ekiplerin “nasıl”a karar vermeleri ve bunları gerçekleştirmeleri için yetki vererek ve yol boyunca engelleri ortadan kaldırarak hizmetkâr liderlik uygulamak zorundaydılar.
Çevik Ekipler Oluşturma
Çevik liderlik becerilerinizi güçlendirdikten sonraki adım, çevik ekipler oluşturmaktır. Çevik ekipler oluşturmak, kuruluşunuzda çevikliği uygulamanın ve bundan yararlanmanın başarısı için kritik öneme sahiptir. BP’deki kıdemli bir lider, çevik ekipler oluşturma sürecini, toprağı hazırlamanız, doğru tohumları doğru yere dikmeniz ve ardından onları sulayıp beslemeniz ve büyümeleri ve gelişmeleri için yabani otları çıkarmanız gereken “bahçecilik” olarak tanımladı. Kıdemli liderler, ivmeyi sürdürmek için çevik ekipleri aktif olarak dinler, sık ve şeffaf bir şekilde iletişim kurar, her takıma atanan çevik koçlarla yakın işbirliği yapar ve zorlukları tartışmak ve tüm engelleri kaldırmak için iki haftada bir stand-up toplantıları düzenlemek gibi çevik uygulamaları uygular. organizasyon.
Organizasyon Genelinde Çevik Ölçeklendirme
Çevik bir ekibi başarılı bir şekilde oluşturduktan ve iş sonuçlarını yönlendirmek için çevik konseptleri uyguladıktan sonra, çevikliği daha geniş organizasyonunuza ölçeklendirmek için adımlar atmanız gerekecektir. Kuruluşunuz genelinde çevikliği ölçeklendirmek, koalisyon oluşturmayı, büyüme zihniyetlerini geliştirmeyi, şeffaflıkla iletişim kurmayı ve birden fazla ve çeşitli ekiplerin harekete geçip çevikliği kendi iş birimlerinde uygulamaları için yetkilendirmeyi gerektirir. 2016 yılında, küresel olarak zararlı petrol sızıntıları da dahil olmak üzere şirketin karşılaştığı daha önceki zorluklardan ders alan BP, iklim değişikliğinden ve değişen müşteri ihtiyaçlarından kurtulmak için vizyonunu, misyonunu ve tüm organizasyon yapısını yenilemesi gerektiğini fark etti. Bu nedenle, 2050 yılına kadar net sıfır kuruluş olma stratejisini belirledi. Bu yeni vizyon, BP’nin vizyonunu son derece karmaşık hale getirdi.
Böylece kuruluş, iddialı dönüşümünü uygulamak için çevikliği benimsemeye ve uygulamaya karar verdi. İlk olarak, Azerbaycan ülke ofislerinde çevik pilotluk yaparak küçük bir başlangıç yaptılar. Yolculuk zordu ve covid-19 pandemisi ile daha da karmaşık hale geldi. Ancak Azerbaycan Gürcistan Türkiye ülke direktörünün açıkladığı gibi ileri sürdüler. BP, çevik yolculuğuna başlamak için ekiplere çevik eğitim vererek deneyler yapmaya ve öğrendiklerini işte uygulamaya teşvik etmeye başladı. Ekiplere ayrıca özel çevik koçlar sağlandı. Ardından, operasyon ve bakımda çevik eğitimli yaklaşık 75 çalışandan oluşan bir öncü birim oluşturdular.
Ardından, tüm süreçleri uçtan uca değer zincirleri etrafında yeniden organize ettiler ve kuruluş genelinde çevik ekipler oluşturdular. Çabaları sürdürmek için zihniyet değişimlerine ve kültür değişikliği girişimlerine odaklandılar, verilerini ve finansal sistem raporlamalarını organizasyondaki değişimi yansıtacak şekilde değiştirdiler ve çevikliği başarıyla uygulayanlara teşvik ve tanınma sağlamak için insan sürecini güncellediler. Kısa süre sonra çevrim süresinde %40-50 iyileşme, günlük petrol üretiminde %69 artışla günde 19,9 bin varilden günde 33,3 bin varile çıktılar. Dahili olarak, çevik model, BP’nin kaynakları hızlı bir şekilde tahsis etmesine ve uzmanlığı en yüksek katma değerli fırsatlara dağıtmasına ve karar verme sürecini hızlandırmasına olanak tanıyarak kurumsal verimliliği artırdı.
Çözüm
Kurumsal çapta dönüşümü sağlamak için çevik kavramları benimsemek ve devreye almak zor ve her kuruluşa özgüdür. Ancak, diğer kuruluşların çevik yolculuklarından benimseyebileceğiniz ve uyarlayabileceğiniz bazı temel adımlar vardır. Bu adımlar, kendinizle başlamayı ve eğitim yoluyla çevik bir lider olarak örnek oluşturmayı ve ayrıca büyüme, çevik bir zihniyeti benimsemeyi ve uygulamayı içerir. Ardından, pilot ekipleri çevik öğrenmek ve uygulamak için eğitmeniz, ilham vermeniz ve güçlendirmeniz gerekecek. Bu süre zarfında, ivme oluşturmak için pilot sonuçları toplar ve şeffaf bir şekilde iletirsiniz. Son olarak, tüm çalışanları eğiterek, süreçleri müşteri ihtiyacına göre yeniden tasarlayarak ve finans, ürün geliştirme, İK ve BT gibi temel işlevleri dünyanın her yerinde kalibre ederek, pilot uygulamalardan edinilen bilgilerden yararlanır, çevik bir şekilde daha geniş kuruluşa uyarlar, yineler ve ölçeklendirirsiniz. çevik kavramlar ve ilgili metrikler.
Kaynak : https://elearningindustry.com/leadership-blueprint-leading-with-agile