Gmail'in birçok kullanışlı e-posta seçeneği vardır. Ancak, görünüşte eksik olan bir şey, e-postaları bir PDF'ye (Taşınabilir Belge Formatı) dönüştüren bir seçenek. Bir PDF dönüştürme seçeneği, arşivin ne kadar hızlı aşırı karmaşık hale gelebileceği göz önüne alındığında, mesajların yedek kopyalarını arşivlemeden kaydetmek için kullanışlı olacaktır. Yine de, bu seçenek yerel olarak mevcut olmasa bile, Gmail e-postalarını PDF biçimine dönüştürmenin birkaç yolu vardır.
E-posta İçeriğini Kopyala ve Yapıştır
Kopyala ve yapıştır kısayol tuşları (Windows bilgisayarda sırasıyla Control + C ve Control + V ve Mac'te Command + C ve Command + V), mesajları PDF biçiminde kaydetmenin bir yolunu sunar. Bir e-postanın tüm metin içeriğini kopyalayabilir ve bir kelime işlemci belgesine yapıştırabilirsiniz. Ardından, Gmail e-postasını içeren belgeyi kaydedebilir ve çok sayıda PDF dönüştürme web aracından biriyle Taşınabilir Belge Formatına dönüştürebilirsiniz. Bu yöntemin yalnızca Gmail e-postalarıyla çalışmadığını söylemeye gerek yok.
İlk önce bir Gmail e-postası açın ve imleçle tüm içeriğini seçin. Panoya kopyalamak için Ctrl + C kısayol tuşuna basın. Not Defteri'ni açın ve Gmail e-postasının metnini yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın. Bu, herhangi bir metin biçimlendirmesini ve resmi kaldıracaktır, böylece artık e-postayı Not Defteri'nden temiz bir şekilde kopyalayıp Word gibi bir kelime işlemciye yapıştırabilirsiniz. Ardından mesajı kelime işlemciye kaydedin.
Ardından, bu Taşınabilir Belge Biçimi dönüştürme aracını tarayıcınızda açın. Tıkla Dosyaları seçin E-posta mesajını kopyaladığınız belgeyi seçmek için oradaki düğmesine basın. basın Dönüştürmek Dosyayı PDF formatına dönüştürmek için düğmesine basın.
Google Chrome'un Yazdırma Ayarlarını Ayarlayın
Ancak, yukarıda belirtildiği gibi iletileri kopyalayıp bir kelime işlemciye yapıştırmak, Gmail e-postalarını Taşınabilir Belge Biçimine dönüştürmenin en iyi yolu değildir. Yeni başlayanlar için, e-posta tüm biçimlendirmesini ve resimlerini kaybeder. E-postaları PDF olarak kaydetmenin daha hızlı yolları da vardır. Google Chrome'un baskı önizleme penceresi, Gmail mesajlarını PDF belgeleri olarak kaydetmenizi sağlar.
İlk olarak, Google Chrome'da bir Gmail e-postası açın. Orada bir Tümünü yazdır Yukarıdaki resimde görülen Gmail e-postalarının sağ üst köşesindeki düğme. Küçük bir yazıcıya benziyor. Tıkla Tümünü yazdır Aşağıdaki resimde gösterilen pencereyi açmak için düğmesine basın.
Baskı önizleme penceresi şunları içerir: Değiştirmek Hedef yazıcıyı yapılandırmak için seçebileceğiniz düğme. basmak Değiştirmek E-posta için bir hedef listesi açmak için Orada bir seçebilirsiniz PDF olarak kaydet hedef, bu yüzden devam edin ve seçin PDF olarak kaydet ve tıklayın Kaydetmek Belgenin kaydedileceği klasörü seçmek için düğmesine basın.
Ayrıca bir Google Drive'a kaydet Google Drive bulut depolama hesabınız varsa bu seçeneği kullanın. Tıkla Değiştirmek Hedef listesini açmak için tekrar düğmesine basın ve ardından Google Drive'a kaydet Buradan. basmak Kaydetmek E-postayı Google Drive bulut depolamanıza kaydetmek için baskı önizleme penceresinde. Bu, e-postayı doğrudan Google Drive'a PDF olarak kaydeder.
E-postaları PDF'ye Kaydet Uzantısını Chrome'a Ekleyin
Veya e-postaları bir Google Chrome uzantısıyla PDF olarak kaydedebilirsiniz. E-postaları PDF'ye kaydet, Gmail'e kullanışlı bir PDF seçeneği ekleyen bir uzantıdır. basın Chrome'a ekle Uzantıyı yüklemek için bu sayfadaki düğmesine basın. Sonra yeni bir basabilirsiniz Şuraya kaydet Gmail'deki düğme.
Taşınabilir Belge Biçimi olarak kaydetmek için bir e-posta açın. basmak Şuraya kaydet ve seçin PDF'ye kaydet. Bu düğmeye ilk bastığınızda, tıklamanız gerekir Bir hesap oluşturun ve bir Google hesabı seçin. Bu düğmeye basmak, seçilen e-postayı Chrome'un varsayılan indirme klasörüne PDF olarak kaydeder.
PDF'leri Chrome'da açmak için Google Chrome'u özelleştirin tarayıcının sağ üst köşesindeki düğme. Seçme İndirilenler Son kaydedilen PDF mesajlarını içeren dosyaların listesini açmak için Ardından, aşağıdaki gibi bir tarayıcı sekmesinde açmak için orada listelenen Gmail PDF'lerinden birine tıklayabilirsiniz.
Total Webmail Converter ile E-postaları PDF'ye Dönüştürün
Veya Gmail mesajlarını Total Webmail Converter ile PDF'lere kaydedebilirsiniz. Total Webmail Converter, Gmail mesajlarını POP3 hesaplarından PDF formatına dönüştürmenizi sağlayan tescilli bir yazılımdır. Yazılım, yayıncının web sitesinde 49.90 dolardan satılıyor. Buradaki en pahalı seçenek ve ihtiyacınız olan tek şey bir Gmail e-postasını PDF'ye dönüştürmek için temel yetenekse, Total Webmail Converter muhtemelen ihtiyacınızdan daha fazlasıdır.
Posta sunucusu hesap ayrıntılarını girdiğinizde, yazılım, Taşınabilir Belge Formatına dönüştürmek için seçebileceğiniz Gmail e-postalarını görüntüler. a'ya basmak PDF düğmesi, PDF dönüştürmeyi yapılandırdığınız bir WebMail Dönüştürücü penceresi açar. Program aynı zamanda birden fazla e-postayı tek bir PDF'de birleştirmenizi sağlar ve Total Webmail Converter Pro, mesajlara eklenmiş belgeleri dönüştürür. Bu YouTube videosu, Gmail mesajlarının yazılımla nasıl PDF'lere dönüştürüleceğini gösterir.
Artık Gmail e-postalarınızı PDF kopyalarıyla yedekleyebilirsiniz ve bunu yaptıktan sonra Gmail depolama alanında yer açmak için daha fazla ileti silebilirsiniz. PDF'lerin nasıl kurulacağı ve düzenleneceği hakkında daha fazla ayrıntı için bu Tech Junkie kılavuzuna bakın.