Outlook'ta düzenli aralıklarla yinelenen e-postaları hızlı ve kolay bir şekilde otomatik olarak gönderin
Outlook için Kutools
Yinelenen e-postalar, kullanıcı tanımlı ayarlara göre otomatik ve periyodik olarak gönderilmesi gereken mesajlar anlamına gelir. Outlook'ta yinelenen bir e-posta planlamanız biraz zahmetli olabilir, normalde bir randevu oluşturmalı ve ardından onu tetiklemek için VBA kodunu uygulamalısınız. Ama, eğer varsa Outlook için Kutools, Onun ile Otomatik Gönderimi Planla özelliği sayesinde, kolayca birden fazla yinelenen e-posta oluşturabilir ve bu mesajları, belirlediğiniz günlük, haftalık, aylık veya yıllık aralıklarla düzenli olarak gönderilecek şekilde planlayabilirsiniz.
Yinelenen e-postalar oluşturmak ve bunları düzenli aralıklarla göndermek için lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
1. tıklayın Kutools > Otomatik Gönderimi Planla > etkinleştirme bu özelliği etkinleştirmek için ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan bilgi istemi kutusunda, OK düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
3. Ve sonra, yeni bir Mesaj Bu özelliği ilk kez uygularsanız penceresi görüntülenecektir. Alıcıları, konuyu vb. başlık alanlarına istediğiniz gibi belirtin ve ardından mesaj gövdesini oluşturun, ekran görüntüsüne bakın:
4. Daha sonra, Kutools Tekrarlayan > Tekrar zaman aralıklarını ayarlamak için ekran görüntüsüne bakın:
5. Dışarı fırladı E-postaların Tekrarı iletişim kutusunda, lütfen bir başlangıç tarihi ve gönderme saati seçin, tekrarlama seçeneklerini istediğiniz gibi belirtin, ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları:
- 1). Zaman aralığını ihtiyacınıza göre günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak ayarlayabilirsiniz;
- 2). Ayrıca yinelenme dönemini belirli bir tarihe göre sona erdirebilir, x kez geçtikten sonra sona erebilir veya hiç bitiş tarihi yok olarak ayarlayabilirsiniz.
6. Yinelenen mesajınızı yapılandırmayı bitirdikten sonra lütfen Kaydet kapat düğmesini tıklatırsanız, bu yinelenen ileti Outlook'a kaydedilir.
7. Şu andan itibaren, belirtilen tarih ve saate her ulaşıldığında, mesaj otomatik olarak alıcılara gönderilecektir.
Not:
Farklı zamanlarda birden fazla yinelenen mesaj oluşturmak istiyorsanız, tıklamanız yeterlidir. Kutools > Otomatik göndermeyi planla > Otomatik gönderme planı oluştur İhtiyacınız olan diğer yinelenen e-postaları oluşturmak için.
Birden fazla yinelenen mesaj oluşturduysanız, bu e-postaları yönetmek için, yinelenen mesajları istediğiniz gibi düzenlemek, etkinleştirmek, devre dışı bırakmak veya silmek için Otomatik gönderme zamanlamasını yönet penceresine gidebilirsiniz.
1. tıklayın Kutools > Otomatik Gönderimi Planla > Otomatik Gönderim Programını Yönet, ekran görüntüsüne bakın:
2. In Otomatik Gönderim Programını Yönet penceresinde, oluşturduğunuz yinelenen mesajların bilgileri liste kutusunda listelenir, yinelenen mesajı istediğiniz gibi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için onay kutusunu işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz.
- yeni: Yeni yinelenen mesaj oluşturmak için bu düğmeye tıklayın;
- Düzenle: Seçili yinelenen mesajı düzenlemek için bu düğmeyi tıklayın;
- Sil: Seçili yinelenen mesajı kaldırmak için bu düğmeye tıklayın;
- Giriş: Gönderme geçmişini kontrol etmek için Kutools Günlükleri penceresine gitmek için bu düğmeyi tıklayın.
İpuçları:
1. Bu özelliği devre dışı bırakmak istiyorsanız, tıklamanız yeterlidir. Kutools > Otomatik Gönderimi Planla > etkinleştirme önündeki onay işaretini iptal etmek için Ve aşağıdaki istem kutusunda, OK Bu yardımcı programı devre dışı bırakmak için düğmesine basın.
2. yanındaki onay kutusunu işaretleyin. etkinleştirme Tüm kuralları etkinleştirmek için.
3. destekler Ctrl veya Shift tuşları seçmek için çoklu kurallar, ve kullan sağ tıklama menüsü için toplu silme seçilen kurallar
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.