İş aramak zordur, özellikle de iş aramanıza yaklaşmanın en iyi yolu hakkında etrafta dolaşan çok fazla tavsiye varsa. Ancak çoğu insanın bahsetmeyi unuttuğu şey, her iş arayanın iş geçmişinin ve deneyiminin benzersiz olmasıdır ve bu, özgeçmişlerinizi ve kapak yazılarınızı yapılandırma ve yazma şeklinizi etkileyebilir.
İş arayanların dikkatini çekmeye çalıştıkları şeye bağlı olarak mesleki becerilerini veya deneyimlerini vurgulamak için kullanabilecekleri işlevsel ve kronolojik iki ana özgeçmiş türü vardır.
Kişisel çalışma geçmişinize ve becerilerinize göre, hangi özgeçmiş biçiminin başvurunuzun potansiyel işverenler ve insan kaynakları yöneticileri tarafından fark edilmesini sağlama olasılığının daha yüksek olduğunu belirlemenize yardımcı olacak işlevsel ve kronolojik özgeçmişlere daha yakından bakalım.
Kronolojik Özgeçmiş Nedir?
Tipik bir özgeçmiş resmettiğinizde muhtemelen aklınıza kronolojik bir özgeçmiş geliyordur. İş deneyiminizi özgeçmişinizin en üstünde, en son işiniz ilk sırada olacak şekilde ters kronolojik sırayla listelersiniz.
Ters kronolojik bir özgeçmiş formatı, eğitim veya beceriler gibi diğer bölümlerden önce istihdam geçmişine odaklanır.
Kronolojik özgeçmişler, iş unvanlarını, şirket adlarını, istihdam tarihlerini ve ayrıca pozisyona özgü başarıları ve sorumlulukları içerir. Kronolojik bir özgeçmişteki iş deneyimi bölümünün bir örneğini aşağıda örnekleri ile bulabilirsiniz:
Pazarlama Müdürü, A Şirketi, 2019’dan Günümüze
- Sekiz çalışandan oluşan bir pazarlama ekibini işe aldı, eğitti ve yönetti
- Bölgesel online satışları %20 artırdı
Pazarlama Lideri, B Şirketi, 2017-2019
- Yeni işe alımları işe alma ve eğitme konusunda pazarlama müdürü yardımcısı
- Katılımı %75 artıran bir sosyal medya kampanyası geliştirdi
Pazarlama Koordinatörü, C Şirketi, 2016-2017
- İç ve dış pazarlama kampanyalarında proje yöneticilerine yardım edildi
- Yeni ürün kılavuzlarının oluşturulmasına yardımcı olmak için UX araştırması yapıldı
İşlevsel Özgeçmiş Nedir?
Beceriye dayalı özgeçmiş olarak da adlandırılan işlevsel bir özgeçmiş, iş geçmişi ve eğitim bölümlerinden önce bir beceri bölümüne sahiptir. İşlevsel bir özgeçmişteki beceriler bölümü, iletişim bilgilerinizden ve profesyonel hedefinizden sonra gelir ve genellikle farklı beceri kategorilerine ayrılır. Her beceri başlığının altında, o kategoriyle ilgili belirli becerilerinizi veya başarılarınızı listelersiniz.
İşlevsel bir özgeçmiş mevcut iş deneyiminizi içerir, ancak öncelikle mesleki becerilerinize ve başarılarınıza ve ikinci olarak iş geçmişinize ve eğitiminize vurgu yapılır. Beceri bölümleri, önceki çeşitli rollerden başarıları ve iş görevlerini içerebilir. İşlevsel bir özgeçmişteki beceri bölümleri şöyle görünebilir:
Pazarlama Becerileri
- Etkileşimi %75 artıran sosyal medya kampanyası geliştirildi
- Yeni ürün kılavuzlarının oluşturulmasına yardımcı olmak için UX araştırması yapıldı
- Bölgesel online satışları %20 artırdı
- Problem çözme için analitik tekniklerde deneyimli
Yönetim Becerileri
- Sekiz çalışandan oluşan bir ekibi işe aldı, eğitti ve yönetti
- İlerlemeyi gözden geçirmek ve hedefler belirlemek için haftalık toplantılar düzenledi
- Çalışan bağlılığını artırmak için aylık ekip oluşturma etkinlikleri düzenledi
İşlevsel bir özgeçmişteki çalışma geçmişi, kronolojik bir özgeçmişdekinden daha kısadır ve daha az ayrıntılıdır, yalnızca sorumluluklar ve görevler hakkında kısa ayrıntılar içerir.
Kronolojik Özgeçmişi Ne Zaman Kullanmalısınız?
Kronolojik özgeçmişler yaygındır ve çoğu insan bunları düşünmeden kullanır. Ancak kronolojik özgeçmişler, belirli bir sektörde zaman içinde kariyer gelişiminizi ve mesleki deneyiminizi göstermek istediğinizde en iyi sonucu verir. İş arayanlar için en iyi şekilde çalışırlar:
- Belirli bir kariyer yolu geliştirmiş
- Tek bir sektörde tutarlı iş deneyimine sahip olun
Hedefleriniz aşağıdakileri içeriyorsa, kronolojik bir özgeçmiş düşünmelisiniz:
1. Kariyer Gelişimini Vurgulamak İçin
Sürekli olarak kariyer yollarını geliştirmek için çalışan ve profesyonel gelişimlerini gösterebilen iş arayanlar, kronolojik özgeçmişlerden yararlanabilir.
Belki ilk işiniz bir pazarlama stajyerliğiydi, ancak yıllar içinde bir pazarlama müdürü olarak çalıştınız. Bu, insan kaynakları görevlilerinin fark etmesini istediğiniz bir şeydir ve ilerleyen iş deneyiminizi özgeçmişinizin başında listeleyerek bunu açık hale getirebilirsiniz.
Birçok işveren, hırslı ve yaptıkları konusunda tutkulu adayları sever. Kariyerinizi ilerletmek için çok çalışmak ve kurumsal basamakları tırmanmak, mesleğinize adanmış olduğunuzu ve başarılı olmak için gerekenlere sahip olduğunuzu gösterir.
2. Sektör Deneyimini İletmek
İşvereniniz kim olursa olsun, uzmanlaştığınız sektörle tutarlı mısınız? Kronolojik bir özgeçmiş, odak alanınıza olan bağlılığınızı ve deneyiminizi iletmenize yardımcı olabilir.
Bu, insan kaynakları görevlilerinin ve insan kaynakları yöneticilerinin belirli bir sektördeki becerilerini nasıl geliştirdiklerini ve gelişimlerini görmelerini isteyen iş arayanlar için harika. Örneğin, farklı işverenler için birden fazla pazarlama rolünde ilerlediyseniz, kronolojik bir özgeçmiş, pazarlama alanındaki derin ve çeşitli deneyimlerinizi sergiler.
İşe koşan çalışanlar gibi şirketleri öne almak ve kapsamlı endüstri deneyiminizi en önde ve merkezde listeleyerek bunu yapmaya hazır olduğunuzu kanıtlayabilirsiniz.
İşlevsel Özgeçmişi Ne Zaman Kullanmalısınız?
İşlevsel özgeçmişler veya becerilere dayalı özgeçmişler, atipik iş deneyimi veya kariyer gelişimi olan iş arayanlar için mükemmeldir. İstihdam geçmişine odaklanmak yerine, bu tür bir özgeçmiş, belirli bir işveren, endüstri veya kariyer yolundan değil, iş deneyiminiz boyunca topladığınız temel becerileri, sorumlulukları ve başarıları vurgular.
İşlevsel özgeçmişler, şu özelliklere sahip iş arayanlar için idealdir:
- Yeni sektörlerdeki veya kariyer yollarındaki işler için başvurun
- Sınırlı iş geçmişine sahip olmak
- Çok sayıda teknik beceriyi vurgulamanız gerekiyorsa
- Çok sık iş değiştirenler
- Büyük veya çoklu istihdam boşlukları varsa
Hedefleriniz şunlarsa beceriye dayalı işlevsel bir özgeçmiş düşünün:
1. Yeni Sektörlere ve Kariyerlere Geçiş Yapmak
Bazen iş arayanlar daha önce hiç çalışmadıkları sektörlerde kariyer yapmak için başvururken, diğerleri deneyim sahibi olmadıkları roller için bile başvurabilirler. Ancak daha önce belirli bir pozisyonda çalışmamış olmanız, işi yapmak için ihtiyaç duyduğunuz becerileri kazanmadığınız anlamına gelmez. Genellikle, farklı endüstrilerden gelen beceriler aktarılabilir. Örneğin, yönetim ve iletişim becerileri, yazılımda veya taşımacılıkta çalışmanıza bakılmaksızın genel olarak önemlidir.
Bir kariyer değişikliği, önceki iş geçmişinizin önemsiz hale geldiği anlamına gelmez. Bu sadece, aktarılabilir becerilerinizi görünür kılmak için özgeçmişinizi biçimlendirmeniz gerekebileceği anlamına gelir.
İşlevsel özgeçmişler, insan kaynakları yöneticilerine iş geçmişi bölümünüzden önce ilgili becerilerinizi gösterir; bu, niteliklerinizin belirli bir sektör veya iş unvanının ötesine geçtiğini gösterebilir.
2. Sınırlı bir İş Geçmişini Telafi Etmek İçin
Çok az kariyer ilerlemesiyle uzun süredir aynı pozisyonda mı çalışıyorsunuz? O halde, iş aramanız sırasında kullanmak için işlevsel veya becerilere dayalı bir özgeçmiş ideal olabilir.
Tek bir işverenle veya birden fazla şirkette uzun süre aynı pozisyonda olsanız bile, bu, yol boyunca becerilerinizi genişletmediğiniz anlamına gelmez. Tecrübeli olduğunuz için muhtemelen çeşitli sorumluluklar üstlendiniz ve birçok farklı şapka taktınız demektir.
Bu durumda, kronolojik bir özgeçmiş, kariyer geçmişinizin zayıf veya durgun görünmesine neden olabilir. Öte yandan, işlevsel bir özgeçmiş, iş tanımınızın dışında elinizin altındaki ek beceri ve sorumlulukları gösterebilir. Bu, insan kaynakları yöneticilerinin unvanınız değişmemiş olsa bile profesyonel olarak hala ilerleyebildiğinizi görmelerine yardımcı olabilir.
3. Teknik Becerileri Vurgulamak İçin
Bazı insan kaynakları şirketleri, belirli tasarım programlarında, programlama dillerinde veya pazarlama uygulamalarında akıcılık gibi her türlü teknik beceriye sahip olmanıza ihtiyaç duyar. Teknik rolleri doldurmak isteyen birçok insan kaynakları yöneticisi için, beceri gereksinimleri, bir adayın sahip olduğu rollerden veya çalıştıkları diğer şirketlerden daha önemlidir.
Teknik becerilerinizi önceden belirtmeniz, bir işverenin bir pozisyon için kalifiye olup olmadığınızı hızlı ve kolay bir şekilde ölçmesine yardımcı olabilir.
4. İş Değiştirmeyi Vurgulamak İçin
İş atlama birkaç nedenden dolayı olabilir. İşten çıkarılmış veya iş yeri küçülmeye gitmiş olabilir veya pozisyon, geçici bir sözleşme gibi başlangıç için yalnızca kısa vadeli olabilir. İşverenleri kendi isteğinize göre değiştirmiş olmanız veya sizin için kararlaştırılmış olmanıza bakılmaksızın, çok fazla iş değiştirme, potansiyel işverenlere profesyonel bağlılık sorunlarınız olduğu izlenimini verebilir.
İşlevsel özgeçmişler, dikkati istihdam zaman çizelgenizden uzaklaştırır ve bunun yerine masaya getirdiğiniz becerilere koyar.
5. İstihdam Açıklarını Azaltmak İçin
İstihdam boşlukları çeşitli kişisel ve mesleki nedenlerle ortaya çıkabilir. Seyahat etmek ya da bir çocuk yetiştirmek için izin alabilirdiniz ya da bir kitap yazmak ya da bir hobi peşinde koşmak için maaşlı bir izin kullanabilirdiniz.
Ancak, bir işveren için kariyer yolunuzdaki uzun veya aralıklı istihdam boşlukları, profesyonel becerilerinizin ne kadar güncel olduğu sorusunu gündeme getirebilir. Becerilerinizi ve yeteneklerinizi özgeçmişinizin en üstüne yakın konumlandırarak insan kaynakları yöneticilerine oyunda kaldığınızı göstermek önemlidir.
Bu durumda, gönüllülük, serbest çalışma, makalelere katkıda bulunma veya röportaj yapma gibi profesyonel yönünüzü keskin tutmak için işler arasında yaptığınız ve ilgili devredilebilir beceriler kazandıran diğer her şeyi vurguladığınızdan emin olun.
Üçüncü Bir Seçenek: Kombinasyon Özgeçmişi
Ne işlevsel bir özgeçmiş ne de kronolojik bir özgeçmiş sizin için uygun değilse, ihtiyacınız olan şey bir kombinasyon özgeçmişi olabilir.
Bir kombinasyon özgeçmişinde, başvurduğunuz pozisyonla ilgili en alakalı sert ve yumuşak becerilerinizi içeren iletişim bilgilerinizin altında kısa bir beceriler bölümü bulunur. Bundan sonra, her bir rol sırasında görevleriniz ve sorumluluklarınızla birlikte belirli işleri listeleyen bir iş geçmişi bölümü vardır.
İnsan kaynakları görevlilerinin ve insan kaynakları yöneticilerinin çoğu önceki iş deneyiminiz hakkında bilgi edinmek istediğinden, birleşik bir özgeçmiş, şirketlerin görmeyi sevdiklerini onlara göstermek istediğiniz becerilerle harmanlamanın bir yolu olabilir.
İşverenler Hangi Tür Özgeçmişi Tercih Ediyor?
Farklı insan kaynakları yöneticileri farklı özgeçmişleri tercih eder. Bununla birlikte, kronolojik özgeçmişler endüstri standardıdır, yani işlevsel özgeçmişleri dikkatli kullanmanız gerekir.
Beceriye dayalı veya işlevsel özgeçmişler, iş geçmişinin önemini azaltmanın ve küçümsemenin bir yolu olarak hareket ettiğinden, bazı insan kaynakları yöneticileri bunları aldatıcı buluyor. Bu, bir insan kaynakları müdürünün özgeçmişinizi okumadan direkt reddedilen başvurular arşivine atmasına neden olabilir.
İşlevsel bir özgeçmiş formatı kullanmaya karar verirseniz, becerilerinizi vurgulamak ve ilgili iş deneyiminizi göstermek arasında bir denge kurmasını sağlamak için bu ipuçlarını kullanın.
İyi Bir İşlevsel Özgeçmiş Yazmak İçin İpuçları
1. Ölçülebilir Başarıları Kullanın
Herkes iyi iletişim kurma veya problem çözme konusunda usta olma gibi yumuşak becerilere sahip olduğunu söyleyebilir. İşverenleri gerçekten etkilemek istiyorsanız, sonuç alabileceğinizi onlara göstermeniz gerekir. Satışları veya müşteri katılımını artırdıysanız veya önceki işvereninizin parasını biriktirdiyseniz, sayıları beceriler bölümüne ekleyin.
Mümkün olduğunda profesyonel değerinizi kanıtlamak için gerçek sayıları ve başarıları kullanın. Yumuşak becerileri ve kişilik özelliklerini listelemekten çok daha etkilidirler.
2. İşverene Uyarlayın
Özgeçmişinin kendin için değil, işveren için olduğunu unutma. Onlara iş için doğru kişi olduğunuzu göstermelisiniz. Yıllar boyunca edindiğiniz tüm becerileri sergilemek için bir fırsat olarak kullanmamaya çalışın. Bunun yerine, onları hedeflediğiniz iş tanımına ve işverene göre uyarlayın.
İş ilanının kendisinden anahtar kelimeler kullanın ve rolle ilgili becerilere ve başarılara bağlı kalın.
3. Bilgileri Gizlemeye Çalışmayın
İşlevsel bir özgeçmiş kullanmak bir ayağınızı kapıda tutabilir, ancak bir görüşme teklifi alırsanız, potansiyel işverenler muhtemelen sizden istihdam boşlukları veya iş değiştirme dahil olmak üzere iş geçmişiniz hakkında daha fazla bilgi isteyecektir. Öyle ya da böyle, bir noktada iş ayrıntılarınızı ele almanız gerekecek.
İşlevsel bir özgeçmiş kullanırken, daha az vurguyla da olsa, yine de profesyonel çalışma geçmişini eklemeniz gerekir. Önceki işleriniz hakkında dürüst ve açık olun ve hakkında konuşmak veya hitap etmek istemediğiniz herhangi bir şey varsa, onları dahil etmeyin.
4. Kapak Yazısı Kullanın
Kapak yazıları, herhangi bir iş başvurusu için standarttır, ancak bir pozisyon için neden başvurduğunuzu ve bir şirketten nasıl yararlanabileceğinizi açıklamaya yardımcı olmak için işlevsel bir özgeçmiş ile iyi bir şekilde eşleşebilirler. Bunları, geleneksel olmayan bir özgeçmiş formatına bağlam sağlamaya yardımcı olabilecek bir iş kaybını veya istihdam açığını açıklamak için bile kullanabilirsiniz.
5. Bir Özet veya Amaç ekleyin
Bir özet veya hedef eklemek, kariyer yolunuzu ve hedeflerinizi açıklamanıza yardımcı olabilir. Potansiyel işverenlere neyi amaçladığınız ve neden açık pozisyonlarına başvurduğunuza dair genel bir bakış sunar.
6. Mümkün Olduğunda Bir Kombinasyon Özgeçmişi Düşünün
Başvurduğunuz pozisyon ile ilgili biraz iş deneyiminiz varsa veya daha önce sektörde çalışmışsanız, bir kombinasyon özgeçmiş kullanmayı düşünün. Becerilerinizi önden belirtmenin avantajlarından yine de yararlanacaksınız, ancak iş deneyiminizi ve iş ayrıntılarınızı da dahil ederek insan kaynakları yöneticilerini yatıştıracaksınız.
Bu, görüşmeler sırasında faydalı olabilir, çünkü geçmiş deneyiminiz ve işvereninizle ilgili soruları yanıtlarken üzerinde çalışmanız gereken referans noktalarına sahip olacaksınız.
CV (Özgeçmiş) Şablonları Nerede Bulunur?
Özgeçmiş yazmak zor olabilir ve hata yapmak kolaydır. Özgeçmişinizi biçimlendirmeye, tasarlamaya ve düzenlemeye nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, muhtemelen bir şablon kullanmaktan faydalanabilirsiniz. Hangisinin sizin için en uygun olduğunu görmek için aşağıda yer verdiğimiz CV şablonlarının ve kendi cv’nizi oluşturabileceğiniz kaynaklara bir göz atın:
Google Dokümanlar: Google Dokümanlar, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli ücretsiz cv şablonlara sahiptir, ancak bunları kullanmak için bir Google hesabına ihtiyacınız olacaktır.
Microsoft: Microsoft Word, hem online düzenlemesi ücretsiz olan standart özgeçmiş şablonlarını hem de Microsoft Office aboneliği gerektiren premium özgeçmiş şablonlarını içerir.
Indeed: Indeed‘de aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi ücretsiz özgeçmiş şablonu vardır.
Canva: Canva‘nın ücretsiz sürümü çeşitli farklı özgeçmiş biçimleri ve stilleri sunar.
İşlevsel veya kronolojik bir özgeçmiş stili kullanmayı seçip seçmediğinize bakılmaksızın, temiz ve iyi organize edilmiş görünen profesyonel bir özgeçmiş şablonu seçtiğinizden emin olun. Çok karmaşık görünen veya ihtiyacınız olan biçime uymayan şablonlardan kaçının.
Son Tavsiyemiz
İşlere başvurmak ve yanıt almayı beklemek sinir bozucu bir süreç olabilir. Ve alışılmadık kariyer yolları ve iş geçmişi olan insanlar için daha da stresli olabilir. Ancak, standart bir başvuru sahibi olmadığınız için, ilgili becerileri masaya getiren harika bir çalışan olamayacağınız anlamına gelmez.
İşlevsel, kronolojik veya her ikisinin bir karışımı olsun, bireysel profesyonel yolunuzu en iyi vurgulayan bir özgeçmiş formatı seçin ve harika bir işi alacağınızı kanıtlamak için kullanın.