W-9 formu, ABD’de kullanılan bir vergi belgesidir ve bir kişi veya işletmenin vergi mükellefiyetini belirlemek için kullanılır. Genellikle bir işveren, müşteri veya ödeme yapan diğer birimler, hizmet veya mal alımı için ödeme yaptıkları kişilerden veya işletmelerden W-9 formunu talep ederler.
W-9 formunda, alacaklı kişinin veya işletmenin adı, adresi, vergi mükellefiyeti durumu ve sosyal güvenlik numarası veya vergi kimlik numarası gibi bilgiler yer alır. Bu form, ödeme yapan kişilerin veya işletmelerin ödemelerini doğru bir şekilde raporlamasını ve gerekli vergi bildirimlerini yapmasını sağlar.
Ana kullanım alanları şunlardır:
- Ödemeler için Vergi Bilgilerini Toplama: İşverenler veya diğer ödeme yapan birimler, hizmet sağlayıcılarından veya tedarikçilerden önce W-9 formunu talep ederek vergi bilgilerini toplar.
- Vergi Bildirimi İçin Hazırlık:W-9 formu, ödeme yapan kişilerin veya işletmelerin, ödemeleri raporlamak ve 1099-MISC formunu hazırlamak gibi yasal vergi bildirimleri yapmalarına yardımcı olur.
- Bağımsız Yüklenici ve Serbest Çalışanlar İçin: Bağımsız yükleniciler ve serbest çalışanlar genellikle iş aldıkları kişilere veya şirketlere W-9 formu sağlarlar.
Bu form, ödeme alacak kişinin veya işletmenin doğru bir şekilde vergilendirilmesini sağlamak ve ABD gelir vergi yasalarına uyumlu bir şekilde ödemeleri yönetmek için önemlidir.
Nasıl W9 Alabilirim?
W9 formu IRS web sitesinden indirilebilir.