Satış vergileri eyalet ve yerel hükümet kurumları tarafından belirlenir. Ulusal Perakende Federasyonu'na göre, 45 eyalet ve 7000'den fazla yerel hükümet kuruluşu kendi oranlarını belirler, fonları tahsis eder ve kendi yetki alanlarındaki işletme sahipleri için başvuru gereksinimlerine karar verir. Satış vergisinin ne zaman tahsil edileceğini belirlemek, satıcının ve alıcının fiziksel konumuna, işletmenin dosyalama durumuna ve sunulan mal veya hizmetlerin türüne bağlıdır.
Satıcının Konumu
Çoğu eyalette, işletmelerin, işin yürütüldüğü fiziksel konum için bir satış vergisi lisansına kaydolması gerekir. Bu yerlerde vergiye tabi mallar satın alan alıcılar, konuma göre belirlenen satış yüzdesine dayalı bir satış vergisi tahakkuk ettirilir. Örneğin, Teksas eyaletinde, satış vergisi oranı yüzde 0,0625, artı yerel orana bağlı olarak yüzde 0,0025 ile 0,02 arasında değişen bir şehir vergisi. Vergi oranları, devlet web sitelerinde çevrimiçi olarak bulunur.
Alıcının Yeri
Telefon üzerinden veya internet üzerinden gerçekleşen vergiye tabi satışlarda alıcının konumu dikkate alınır. Alıcı, satıcının fiziksel olarak bulunduğu eyalette yaşıyorsa ve o eyalette satış vergisi varsa, bir satış vergisi alınır. Alıcı farklı bir eyalette yaşıyorsa, çoğu durumda satış vergisi alınmaz. Bu kuralın istisnaları, bir işletme eyalette bulunmasa bile fiziksel bir varlığa sahip olduğunda devreye girer. Bu "bağlantı noktası" olarak bilinir ve mağazalar, ofisler ve ambarları içerir.
Durum
Kâr amacı gütmeyen kuruluş olarak kayıtlı işletmeler ve şirketler, federal hükümet tarafından vergiden muaf kabul edilir. Okullar ve tüm devlet kurumları da satış vergisi ödemekten muaftır. Daha sonra tüketiciye satılacak olan toptan malzemeler satın alan işletmeler de vergiden muaf statüsü için başvurabilir. Bu durumlarda, vergiden muaf bir sertifika dosyalamak ve dosyada tutmak için satıcıya sunmak alıcının sorumluluğundadır. Satıcı, satış vergilerini bildirirken bu satışların yine de rapor edilmesi gerekir; muaf satışlar olarak listelenmiştir.
Ürünler ya da hizmetler
Her eyaletin bir satışın vergiye tabi olup olmadığını belirleyen kendi kuralları olmasına rağmen, çoğu eyalet reçeteli ilaçların, gıda ve hayvan yemlerinin vergiden muaf olduğu konusunda hemfikir. Çoğu eyalet, emeğin vergiden muaf olduğunu düşünüyor. Örneğin, Colorado eyaletinde avukatlar, sertifikalı muhasebeciler ve kuaför salonları, hizmetleri için satış vergisi almazlar. Bununla birlikte, bir salon şampuan gibi bir ürün satıyorsa, saç kesimi ve saç ürünü ayrı ayrı maddeler halinde düzenlenmeli ve buna göre vergilendirilmelidir.