Microsoft Word kullanıcıları karşılaştırma özelliğini kullanarak belgelerinin farklı sürümlerini karşılaştırabilir. Farklı belgelerdeki revizyonları veya diğer kişilerden gelen revizyonları tek bir belgede birleştirmek için Birleştir özelliğini kullanabilirsiniz. Karşılaştırma özelliği iki özdeş belgeler arasındaki farkı karşılaştırmak ve yapılan değişiklikleri gözden geçirecektir.
İki Word Belgesi Nasıl Karşılaştırılır?
Karşılaştır özelliği, aralarındaki farkları görmek için bir belgenin iki sürümünü karşılaştırır:
- Microsoft Word’ü açın.
- Gözden geçir penceresine girin.
- Açılır listede, Karşılaştır özelliğini tıklayın.
- Bir Karşılaştırma Belgeler iletişim kutusu açılacak
Şimdi, Belgeyi Karşılaştır iletişim kutusunun içinde, açılır oka tıklayarak Özgün belgeyi seçecek ve Özgün Belge bölümünde karşılaştırmak istediğiniz belgeyi bulmak için Gözat’a tıklayarak bulabilirsiniz. Daha sonra belge bölümünden Revize edilmiş belgeyi seçin ve ardından Tamam’a tıklayın.
Microsoft Word, belgeyi karşılaştırmalı bir ara yüzde açacaktır ve ara yüz dört bölümden oluşmaktadır.
İlk bölüm, Düzeltmeler olarak adlandırılır. Revizyon bölüm revize belgede, silinmiş, sokulmuş veya değiştirildiğinde metin liste görünür.
İkinci bölüm, Karşılaştırılan Belge olarak adlandırılır; bu bölüm, Revize edilmiş belgede değişikliklerin yapıldığı alanı vurgular.
Revizyon bölüm için bir gezinti çubuğu gibi olurdu karşılaştırıldığında Belge bölümünde.
Revizyon bölümünden bir metin veya kelime öbeği seçtiğinizde, otomatik olarak tıkladığınız metnin konumuna gider.
Karşılaştırıldığında Belge bölümünde, metin bazılarında kırmızı çizgi göreceksiniz.
Kaynak : thewindowsclub.com