- Kayıtları Tutmanın Dört Sebebi
- Hangi Kayıtları İzlemelisiniz?
- Kalıcı Kayıtlar
- Kısa Süreli Kayıtlar
- Kayıtlarınızı Nasıl İzlemelisiniz?
Ev sahibi olmanın en büyük yararlarından biri, yararlanabileceğiniz vergi indirimleridir. Bununla birlikte, bu kesintiler karmaşık olabilir, bu nedenle yıl boyunca tüm önemli belgelerin, gelirlerin ve giderlerin ayrıntılı kayıtlarını tutmanız önemlidir. Organize olmak ve uygun belgeleri saklamak, kesintilerinizi en üst düzeye çıkarmanıza ve stresi azaltmanıza yardımcı olabilir.
Kayıtları Tutmanın Dört Sebebi
- Vergilerinizi dosyalamak çok daha kolay olacaktır.
- Her şeyin kaydedilmesi, paradan tasarruf etmenizi sağlayacak tüm kesintilerden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
- Doğru iddiaları doldurduğunuzdan emin olmanıza yardımcı olacaktır. Tahmin etmek yerine, hızlıca bir elektronik tabloyu çekerek “bu yükleniciye 1000 dolar ödedim” diyerek 17 Temmuz'da ona 850 dolar ödediğinizi bileceksiniz.
- Denetlenmeniz veya IRS'nin vergi beyannamenizdeki öğelerle ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda, talebinizi destekleyeceğinize dair kanıtınız olacaktır. Bu belgelere sahip değilseniz, kanıtı bulmaya çalışırken kendinize zaman ve para harcayacaksınız. Daha kötüsü, bir makbuz bulamıyorsanız, talebiniz yerine getirilmez ve ek vergi ve cezalar ödemek zorunda kalabilirsiniz.
Hangi Kayıtları İzlemelisiniz?
Kısa cevap, her şeyi takip etmeniz gerektiğidir. IRS, küçük işletmelerin, özellikle ardışık yıllarda zarar verenlerin denetlenmesiyle tanınır. Ek olarak, birçok IRS acentesi emlak yatırımcılarına uygulanan vergi nüanslarını anlamamakta ve dosyalama işleminizi sorgulamalarını daha olası kılmaktadır. IRS, öğelerinizden herhangi birini sorgularsa veya birileri bir ödemeyi sorgulamaya çalışırsa, günlük iş sürecinde bile kanıtlarsanız, kanıta ihtiyacınız olacaktır.
Saklamanız gereken iki kayıt türü kalıcı kayıtlar ve kısa vadeli kayıtlardır.
Kalıcı Kayıtlar
Kalıcı kayıtların bazı örnekleri nelerdir? Bunlar, süresiz olarak tutmak isteyeceğiniz ve geçerli vergi yılının ötesinde sizin için alakalı ve değerli olacak belgelerdir:
- Tüm kiracı kiralar.
- Her türlü yasal belge - para cezaları, inceleme raporları, mahkeme görünümleri.
- Mülkünüze verdiğiniz her türlü izin.
- Mülkiyet veya iyileştirmeler gibi, değer kaybettiğiniz her şey.
- Şirketinizi LLC, LP, S Corporation veya başka bir şirket olarak kurmuşsanız, bununla ilgili tüm kayıtları saklamak isteyeceksiniz.
- Sigorta poliçeleri.
- İpotek gibi borç belgeleri.
- Geçmiş yıllar vergileri.
- Mülkiyet tapusu / tapu.
Kısa Süreli Kayıtlar
En az beş yıl boyunca vergileriniz üzerinde talep edebilecek kadar önemli olduğunu düşündüğünüz belgeleri saklamak isteyeceksiniz. Onları bundan sonra ne kadar tutacağınız konfor seviyenize bağlıdır. Bu, denetlenmeniz veya dava edilmeniz durumunda size yardımcı olacaktır.
Bazı kısa vadeli kayıt örnekleri, verilen vergi yılı için gelir veya gider olarak sayılan herhangi bir şeydir, örneğin:
- İşletmeniz veya mülkünüzün reklam maliyetleri.
- Mevcut veya potansiyel müşteriler için akşam yemekleri veya öğle yemekleri gibi eğlence giderleri.
- Bir ipoteğe ve ticari kullanım için herhangi bir kredi kartına ödenen faiz.
- Muhasebeciler, avukatlar, sigorta acenteleri ve emlakçılar için yasal / profesyonel ücretler.
- Yalnızca iş için kullanılan bir ev ofisiniz varsa, internet erişimi, iş için ikinci telefon hattı, ofis malzemeleri, ev ofis kesintisi gibi ofis giderleri.
- Kira alındı.
- Onarımlar yapıldı.
- Alınan güvenlik depozitoları: Güvenlik depozitosunun bir kısmını tutarsanız, kiracının kira süresi sona erdiğinde, bunu gelir olarak kaydetmeniz gerekir. Onarımın bir kısmını ödemeye devam ederseniz, onarım için harcadığınız para, vergilerinizden düşebileceğiniz bir gider olarak kabul edilir.
- Kiralama faaliyetleri için yönlendirilen miller gibi iş için seyahat masrafları.
- Kamu hizmetleri ödendi.
- Çalışanlara veya bağımsız yüklenicilere ödenen ücretler.
Kayıtlarınızı Nasıl İzlemelisiniz?
Tüm kayıtlarınızın dijital bir kopyasını (bilgisayar) ve basılı bir kopyasını (kağıt) saklamanız gerekir.
Dijital kopya
Gelir ve giderlerinizi takip etmek için bir elektronik tablo veya Quicken Rental Property Manager gibi bir program kullanmak isteyeceksiniz. Gelir gelir veya gider gerçekleşir gerçekleşmez bunu yapmalısınız. Mümkün olduğunca detaylı bilgi eklemek isteyeceksiniz:
- Tarih,
- Zaman,
- Kimin parasını ödedi ya da sana kim ödedi?
- Gelir veya giderin niteliği
- Miktar.
- Bunun nasıl ödendiğini veya gerçekleştiğini bile ekleyebilirsiniz (nakit, çek numarası, kredi kartı, havale vb.).
Ayrıntı seviyesi, kullandığınız veya oluşturduğunuz yazılıma bağlı olacaktır. Bazı programlar doğrudan banka hesaplarınıza bağlanır ve sizin için gelir ve giderlerinizi kaydeder.
Daha az pahalı bir program seçseniz veya kayıtlarınızı kişisel elektronik sayfalarda tutsanız bile, her mülk için, her bir masraf türü için ve ayrı gelir türleri için ayrı kayıtlar kurmalısınız. Önemli olan, işlem sırasında elinizden geldiğince fazla bilgiyi kaydetmektir, böylece gelecekte kolayca finansal raporlar oluşturabilirsiniz.
Onları her zaman cd'ye, harici bir sabit sürücüye, bir bulutta ve hatta bir kağıt kopya ile yedeklemelisiniz. Her ayın sonunda ve / veya yılın sonunda yazdırılmalıdırlar.
Basılı kopya
En önemli belgelerinizin bir kopyasını aldığınızdan emin olmak isteyeceksiniz. Mümkünse, bunları bir tür yangın geciktirici dosyalama sistemi veya kasa içinde saklamak isteyeceksiniz. Tüm dosyalarınız için yeterince büyük bir dosya bulamazsanız, bu kutudaki özelliğin başlıkları gibi en önemlilerini tutmak isteyeceksiniz. Her şeyi yıla göre sınıflandırın ve ardından dosyaları alfabetik olarak sıralayın; böylece kolayca bulunabilirler.