Hedefinizi Tanımlayın:
Hedefleriniz, değerleriniz ve öncelikleriniz hakkında net değilseniz, bir plan yapmak zor ve anında iyi bir karar vermek zordur. Bu nedenle spesifik olup, not almanız gerekmektedir. Planlama yapmanız ve bilinçli karar vermeniz gerekmektedir. Önceliklerinizi tanımlamanızı ve öncelik listesi çıkarmanız gerekmektedir. Zamanınızın yönetim dizgini sizin elinizde olmalıdır.
Alışkanlıklarınızın Listesini Yapın:
Yapmanız gereken her şeyin bir listesini yapın ve genellikle yaptığınız her şeyi ekleyin. Bu zihinsel yükü hafifletir, verimsiz etkinliği ortaya çıkarır. Mevcut durumunuz hakkında size bilgi verir. Programınızda hangi görevleri yerine getirmeniz gerekebileceğini belirlemenize yardımcı olur. Hangi alışkanlığınıza ne kadar zaman ayırdığınızı görmüş olursunuz. Bu not alma durumu sizin değer verdiğiniz şeyi ortaya çıkarır. Yapılacaklar listenizi muhakkak hazırlamanız gerekmektedir. Çünkü beyniniz sürekli bunu hatırlamak için çaba sarf ederse verimli çalışamaz. Beyninize düşünmesi ve yaratması için yeterli alan bırakın .
3. Eisenhower Matrisini Uygulayın:
Bu matris önceliklerin belirlenmesine yardımcı olan en popüler araçlardan biridir.
Acil ve önemli (hemen yapacağınız görevler)
Önemli, ancak acil değil (daha sonra yapmayı planlayacağınız görevler)
Acil, ancak önemli değil (başkasına devretme veya otomatikleştirme görevleri)
Ne acil, ne de önemli (Sonra mı, hiç mi değil)
Zaman planlaması yaparken işlerinizi bu şekilde sınıflandırmanız sizin faydanıza olacaktır.
4. Öncelikli Liste Planı Yapın:
Boş bir takvim oluşturun, bir e-tablo, kağıt veya uygulama olabilir. Önce zamanınızı esnek olmayan, yüksek öncelikli etkinliklerinizi planlayın. Derin veya sıkı çalışmanızı en yüksek enerji seviyelerinizde planlayın. Beyninizin en çok ne zaman meşgul olduğunuz anlayın ve en zor çalışmanızı veya en zorlu ve önemli görevleri planlayın, ardından 15-45 dk lık zaman dilimlerinde derin işlerinize 15 dk mola verin. Programınızı daha düşük öncelikli etkinliklerinizle doldurun. En düşük öncelikli öğeleri tamamen kaldırın veya “zamanlama işlemleri” olarak bir araya koyun .
5. Plana sadık kalın! Üretkenliği en çok öldüren planlanmamış anlık kararlardır. Planın amacı, enerjinizi güvenle zamanınıza değecek eylemlere doğru zamanda odaklanabilmeniz için karar almaktır. Bu programınızın özellikle başladıkça biraz ince ayar ve esneklik gerektirmeyeceği anlamına gelmez; ancak programa sadık kalmaya özen gösterin.