Hibrit bir sistem altında, çalışanlar zamanlarını ev, ofis ve diğer herhangi bir konum arasında esnek bir temelde bölüştürürler, ancak yorumcular bu modelin bir dizi lojistik ve pratik zorluk yaratmasını beklemektedir.
Bu sorunları öngörerek Microsoft, Teams'i "toplantılardan önce, sırasında ve sonrasında bağlam oluşturan ve koruyan bir tuval" haline getirmek amacıyla hem eşzamanlı hem de eşzamansız çalışmayı iyileştirmek için yeni işlevler getiriyor.
Örneğin, yeni Akışkan bileşenleri kullanıcıların içinde dinamik widget'lar (örneğin tablolar ve görev listeleri) oluşturmasına olanak tanır. Takımlar iş arkadaşlarınızın gerçek zamanlı olarak katkıda bulunabilecekleri kanallar. Bu bileşenler, diğer sohbet dizilerine veya Görünüm verileri senkronize etmeden takvim panosu.
Sonunda, Microsoft ayrıca belirli iletileri, karmaşada kaybolmalarını önlemek için sabitleme yeteneğinin yanı sıra, ek bağlam için yanıtlarda iletileri alıntılama seçeneğini de sunacak.
Ekip toplantıları da yeni değişikliklerden yararlanacak, katılımcılar bir oturum sırasında toplantı notlarını ve eylem listelerini birlikte yazabilecek, bu da yükün yalnızca bir kişinin omuzlarına binmesi gerekmediği anlamına geliyor.
Toplantı sona erdikten sonra, tüm tutanaklar ve görevler otomatik olarak şuraya aktarılacaktır: Bir not, eklemeler ve gerekli her türlü budama yapılabilir.
Teams'de hibrit işbirliği
Microsoft'a göre, temel amacı, en önemli hibrit çalışma zorluğu olarak gördüğü şeyi ele almaktır: çalışanlar ev ve ofis arasında bölündüğünde işbirliğinin adil kalmasını sağlamak.
Kurumsal Başkan Yardımcısı Jared Spataro, “Hibrit çalışmanın işin geleceği olduğuna inanıyoruz” dedi. Microsoft 365. “Çalışanlarını hibritte başarılı olmaları için güçlendirmek için iş liderlerinin organizasyonlarını insanlar, yerler ve süreçler için yeni bir işletim modeliyle yeniden tasarlamaları gerekecek.”
"Yeni özelliklerin çoğu, etkin hibrit toplantıların odada olmayan kişiler için tasarım yaparak başlaması ilkesine dayanıyor. (Biz) uzaktaki katılımcılara, daha kolay görülüp duyulabilmeleri için toplantı odasında daha fazla fiziksel varlık hissi vermek istiyoruz.”
Bu amaçla şirket, ofis içi toplantı alanları için tasarlanan işbirliği platformunun versiyonu olan Teams Rooms'ta bir dizi değişiklik yapıyor.
Bu yılın ilerleyen saatlerinde Teams Rooms, uzaktaki katılımcıların video akışlarını genişleten ve odada bulunmayan herkesin toplantının çevresinde olduğu hissini en aza indiren yeni bir ön sıra düzeni alacak. Bu arada toplantı odası iki ekranla donatılmışsa, video galerisi her ikisine de bölünerek her katılımcıya daha fazla ekran alanı sağlar.
Bu arada, EPOS ve Yealink'in uyumlu donanımıyla Teams Rooms, herhangi bir zamanda hangi katılımcının konuştuğunu belirlemek için ses tanıma teknolojisini kullanabilecek.
Son olarak, Microsoft, yeterince kullanılmayan Beyaz Tahta uygulamasına "hibrit odaklı" bir yüz germe sağladı. Güncelleme yaz aylarında kullanıma sunulduğunda, Teams kullanıcıları, yüz yüze işbirliğinin dinamiklerini taklit edecek paylaşılan bir dijital tuval üzerinde çalışabilecekler.
“Hibrit çalışma, neslimizde nasıl çalıştığımıza dair en büyük değişimi temsil ediyor. Spataro, "Herkes için daha iyi olabilecek yeni bir iş dünyası yaratma fırsatımız olduğuna inanıyorum" diye ekledi.
"İş liderleri çalışanlarını ve ne istediklerini dinlediğinde ve nasıl ilerleyecekleri konusunda düşünceli, bilinçli kararlar aldıklarında ve esnekliği benimsediklerinde, o zaman her iki dünyanın da en iyisini ileriye taşıyabiliriz."