Empati, kişilerarası beceriler ve fırsatları yakalama ve yaratıcı düşünme yeteneği önemli olsa da gönüllü koordinasyonuna girmenin anahtarı iş deneyimidir.
Bir gönüllü koordinatörü olarak çalışmak, gönüllülüğün tüm unsurlarını kendi kuruluşunuz içinde veya gönüllü olarak yer aldığınız kuruluş adına yönetirsiniz.
Rol, bir kuruluşun gereksinimlerinin gönüllülerin işe alınması, yerleştirilmesi ve elde tutulması yoluyla değerlendirilmesi ve karşılanmasıdır.
Bir örgütün çalışanları ve hizmet kullanıcıları dahil olmak üzere gönüllüleri ve iletişim kurdukları ilişkileri yöneteceksiniz. Ayrıca gönüllüleri izleyecek, değerlendirebilecek ve akredite edeceksiniz.
Gönüllü koordinatörleri kamu ve özel sektörde çalışır. Ancak rollerin çoğunluğu üçüncü (gönüllü, hayırsever ve toplum) sektöründe görülür.
Gönüllü bir koordinatörün görevi, kendi başına bir meslek olarak tanınmayı arttırmıştır. Ancak daha küçük hayır kurumlarında bazen başka bir rolle birleştirilmiştir.
Sorumlulukları ve Görevleri Nelerdir?
İçindekiler
Gönüllü bir koordinatör olarak şunları yapmanız gerekir:
- Risk değerlendirmeleri de dahil olmak üzere gönüllü politika ve prosedürleri araştırın ve yazın
- Nasıl çalıştıklarını anlamak, ortaklıklar geliştirmek ve ihtiyaçlarını değerlendirmek için kendi kuruluşunuzdaki departmanlarla veya gönüllü olarak işe aldığınız kuruluşlarla (örneğin, hayır kurumları ve konseyler) irtibat kurun
- Kuruluşun ihtiyaçlarına göre uygun gönüllülük fırsatları ve rol açıklamaları oluşturmak
- Personelin gönüllülerin görevi ve işlevi hakkındaki farkındalığını artırmak
- Gönüllüler için uygun destek ve eğitim olduğundan emin olun
- İşe alım ve tanıtım stratejileri ve kampanyalarıyla gönüllülüğü teşvik etmek (içeride ve dışarıda)
- Gönüllülerle görüşme ve işe alım yapma ve uygun bir şekilde eşleşmelerini ve bir pozisyon için eğitilmelerini sağlamak
- Rotaları düzenlemek ve indüksiyonlar ve eğitim sağlamak
- Gönüllüleri ve çalışmalarını izlemek, desteklemek, motive etmek ve akredite etmek
- Ödüllere gönüllü aday göstererek ve kutlama etkinlikleri düzenleyerek gönüllüleri kutlayın
- Yüz yüze, telefon ve e-posta yoluyla iletişim yoluyla gönüllülere ve dış kuruluşlara tavsiye ve bilgi sunmak
- Yeni gönüllüler çekmek için profil oluşturma etkinlikleri düzenleyin
- Komite ve toplantılara katılmak
- Giderlerin geri ödenmesi dahil olmak üzere bütçeleri ve kaynakları yönetmek
- Gönüllülükle ilgili yasa ve politikalara uymak ve değişiklikleri düzenlemek için gerekli değişiklikleri yapmak
- Gönüllülükle ilgili kararları etkilemek için iyi iş ilişkileri kurmak amacıyla farklı sektörlerde birden fazla ajansla çalışmak
- Projeleri sürdürülebilir kılmak için gelir elde etmek, fon teklifleri yazmak ve fon sağlamak
- Faaliyetleri izlemek ve değerlendirmek, fon verenler ve mütevelli heyeti raporları yazmak
- Veritabanlarını korumak ve diğer idari görevleri yerine getirmek.
Maaşları Ne Kadar? (Yıllık Kazanç)
- Birçok gönüllü koordinatörü, kariyerine sektör hakkında deneyim kazanmak için ücretsiz gönüllü olarak başlar.
- Özellikle sadaka sektöründe başlangıç maaşları düşük olabilir ve 25.000 TL ile 46.000 TL arasında değişebilir.
- Deneyimle, maaşlar 58.000 TL ile 68.000 TL arasında değişebilir.
Maaş ölçeğinin en üstünde, rol yönetim, bütçe ve stratejik sorumlulukları içerecektir.
Gelir, kazanç ve maaş bilgisi sadece bilgilendirme amaçlıdır. (Maaşlar yıllık olarak hesaplanmıştır)
Çalışma saatleri
Çalışma saatleri, işin çoğunlukla ofis tabanlı olup olmamasına veya projelere daha pratik katılımı içeriyor olmasına bağlı olarak değişir (muhtemelen konutlarda yer almak veya görevde olmak). Akşam ve hafta sonu çalışmaları dahil olabilir.
Yarı zamanlı ve tam zamanlı pozisyonlar mevcuttur. Kısa vadeli ve belirli vadeli sözleşmeler, gönüllü sektörde ve yaratıcı endüstrilerde yaygındır. Çünkü roller çoğu zaman fonlamayı güvenceye alır. Kalıcı sözleşmeler, özellikle hastanelerde ve müzelerde mevcuttur.
Sizi Neler Bekliyor?
- Genel olarak kuruma bağlı olarak ev tabanlı çalışma için bazı fırsatlarla ofise sahipsiniz. Çalışma aynı zamanda gönüllü kullanan kuruluşlara ziyaretler, sosyal yardım çalışmaları ve saha ziyaretleri içerebilir.
- Serbest meslek mümkündür. Ancak bina deneyimi ve temasları gerektirir.
- Gönüllü koordinatörleri genellikle yerel düzeyde topluluklarla veya gönüllü merkezlerinde çalışırlar ve İstanbul’da bulunurlar.
- Gönüllünün parçası üzerinde güvenilirlik sağlarken iş stresli olabilir. Projeler ve işler genellikle kısa vadeli dış finansmana bağlıdır. Bu, özellikle gönüllü sektörde büyük bir endişe ve iş güvensizliği ile sonuçlanabilir.
- Bir iş günü içerisinde seyahat yerel veya ulusal olarak sık olabilir.
- Gönüllü koordinatörlerinin yurtdışındaki gönüllü ekiplerini yönetmeleri için uluslararası fırsatlar var. Bu tür pozisyonlar genellikle uluslararası sivil toplum kuruluşları (STK’lar) veya kariyer araları ve boşluk yılı fırsatları sunan işletmelerledir.
Aranan Şartlar ve Nitelikler Neler?
Bu çalışma alanı genel olarak tüm mezunlara açık olsa da aşağıdaki konularda bir derece şansınızı artırabilir:
- İş ve yönetim çalışmaları
- İnsan kaynakları yönetimi
- Sosyal iş
- Gençlik ve topluluk çalışması.
Derecesiz giriş yapmak, işverenlerin genellikle akademik başarılar üzerindeki tecrübelere değer vermesi nedeniyle mümkündür.
İlgili bir lisansüstü yeterlilik genellikle şart değildir. Ancak iş popülerlik arttıkça, özellikle uluslararası gelişim ve yaratıcı sektör (örneğin bir sanat galerisinde veya müzede) gibi daha rekabetçi endüstriler için, iş popülerlikle büyüdükçe, giderek daha kullanışlı hale gelmektedir.
Gerekli Beceriler Nedir?
Göstermeniz gerekecek:
- Mükemmel iletişim becerileri
- Farklı kişilerle başa çıkabilmek için güçlü kişiler arası beceriler
- Proje ve gönüllüleri yönetme veya koordine etme deneyimi (ücretli veya ücretsiz)
- Gönüllülerle empati ve ihtiyaçlarının anlaşılması
- Başkalarına ilham verme ve motive etme kapasitesi
- Bilgiyi gizli bir şekilde ele alma ve duyarlılıkla cevap verme becerisi
- İyi organizasyon becerileri ve çeşitli görevleri yönetme becerisi
- İdari ve bilişim becerileri ve kayıt tutma ve açık yazılı ve sözlü raporlar üretme yeteneği
- Farklı sektörlerde çalışma ve diğer kurumlarla bağlantı kurma tecrübesi
- İnsanlara ve işlere esnek ve yargılayıcı olmayan bir yaklaşım.
Sektörün anlayışı, çalıştığınız kuruma bağlılık ve eğer uygunsa hizmet kullanıcıları ile empati kurmak da önemli becerilerdir. Hayır kurumları, sınırlı kaynaklarla başa çıkma, fırsatları yakalama ve yaratıcı düşünme becerisine sahip insanlara ihtiyaç duyar.
Rolün bütçe yönetimi veya kaynak yaratmanın yanı sıra politik farkındalık ve tarafsız kalması da dahil olmak üzere, politik olarak hassas alanlarda çalışmayı gerektiren birçok rol varsa, sayısal verileri kullanma yeteneği gerekebilir.
Organizasyonları ziyaret etmek ve gönüllülere seyahat etmek için yardım amacıyla tam, temiz bir sürücü ehliyeti ve araç kullanımı gerekli olabilir.
İş Deneyimi ve Staj Başvurusu
İşe başlamadan öncesi için deneyim, özellikle gönüllü deneyim için esastır. Yurtdışında gönüllü bir deneyime sahip uluslararası bir kuruluş için gönüllü bir koordinatör olarak çalışmak için başvuruyorsanız, diğer kültürleri, uluslararası temasları ve ikinci bir dili anlamak çok önemli olacaktır.
Gönüllü bir koordinatörün işi, özellikle iyi bilinen hayır kurumları, sanat galerileri ve müzelerdeki pozisyonlar için, hem mezunlar hem de mezun olmayanlar arasında giderek daha popüler hale geliyor. Gönüllü çalışmayı üstlenmek, büyük deneyime ve bağlantılara sahip insanlara karşı rekabet edebildiğiniz için önemlidir.
Ancak bu programlar kuruluşun çalışmalarına genel bir bakış sağlarken, özellikle bir gönüllü koordinatörünün çalışmalarına odaklanmıyorlar.
İşverenler ve İş İlanları
Gönüllü koordinatörlerinin çoğunluğu kar amacı gütmeyen sektörde çalışmakta, daha büyük yardım kuruluşları ve üniversiteler bazen gönüllülüğü koordine eden bir ekibe sahip olmaktadır.
Küçük yardım kuruluşları ve diğer sektörler, önemli miktarda gönüllü koordinasyona giren. Ancak görevi daha çeşitli ve farklı bir iş unvanı altında faaliyet gösterebilecek birisine sahip olabilir.
Gönüllü koordinatörleri, aşağıdakiler dahil özel, kamu ve gönüllü sektörlerde bir dizi kuruluş tarafından istihdam edilmektedir:
- Kolejler, üniversiteler ve öğrenci sendikaları
- Konseyler
- Festivaller
- Galeriler ve müzeler
- Hastaneler ve hastaneler
- Deneme ve cezaevi hizmetleri
- Radyo istasyonları
- Dini gruplar
- Spor klüpleri ve organları
- Gönüllü merkezleri.
Kurumsal sosyal sorumluluk ve sürdürülebilir kalkınma konularına verilen önemin artmasıyla birlikte, birçok şirketin stratejileri vardır. Topluluktaki İşletmeler gibi kuruluşlarla çalışarak ve gönüllü koordinatörleri için daha fazla fırsat üreten çalışan gönüllü aktivitelerine yatırım yaparlar.
Bazı büyük hayır kurumları da iş ilanıyla ilgili reklam veriyor.
Bir kurumla gönüllü olmak, işlerin genellikle dahili olarak ilan edilmesi nedeniyle, boş pozisyonları tedarik ederken büyük bir avantaj sağlayabilir.
Fırsatları öğrenmek, özgeçmişinizi ve ağınızı dağıtmak için işe alım fuarlarına ve sergilerine katılın.
Mesleki Gelişme ve Eğitimler
Aşağıdakiler de dahil olmak üzere her seviyedeki gönüllü koordinatörlerinin ihtiyaçlarını karşılamak üzere düzenlenmiş kurslar vardır.
Rol, çalışanlardan ziyade gönüllülerin yönetimini gerektirse de, birçok gönüllü koordinatörü, insan kaynakları alanında çalışan kişilerle aynı becerileri kullanmaktadır ve bu nedenle İnsan Kaynakları ile ilgili yeterlilikler ve eğitim yararlıdır.
İşletme, finans ve proje yönetimi nitelikleri ve eğitimi de bu rolle ilgilidir.
İnternet sitelerinde araştırma yayınları, iyi uygulama bankaları ve gönüllülerle çalışan insanlar için forumlar yer alıyor.
Giderek artan bir şekilde, yüksek öğretim kurumları, gönüllü sektör ve gönüllü yönetimine odaklanan lisans ve lisansüstü nitelikler sunmaktadırlar. Hayır kurumunda lisansüstü derslerini almanızı tavsiye ederiz.
Kariyer ve İş İmkanları
Son yıllarda, gönüllü eşgüdümü kendi başına bir meslek olarak tanınmayı arttırmıştır. Daha fazla kurum ve şirket, genellikle çalışanların gönüllülüğü şeklinde, yerel topluma bir şeyleri geri vermeye önem verdiğinden, gönüllü koordinatörleri için sektörler arasında daha fazla fırsat bulunmaktadır.
Büyüme, gönüllü koordinatörlerinin diğer alanlardaki uzmanlarla birlikte çalışmalarına, yeni beceriler geliştirmelerine ve gönüllülüğe yönelik farklı yaklaşımlar ve bakış açılarıyla diğer sektörlerin ihtiyaçlarını karşılamak için programlar oluşturmasına olanak sağlamıştır.
Gönüllü sektördeki roller genellikle kişisel gelişim için iyi fırsatlar sunsa da özellikle küçük yardım kuruluşlarında tanıtım olanakları sınırlı olabilir.
Daha büyük organizasyonlar daha büyük gönüllü yapılara sahip olma eğilimindedir ve bu nedenle terfi için daha fazla fırsat vardır.
Gönüllü sektörde çalışanlar genellikle kuruluşlar arasında yana doğru hareket ediyorlar. Daha fazla sayıda şirket sosyal sorumluluk alan şirkete rağmen artık sektörler ve yeni beceriler geliştirmek için fırsatlar arasında daha fazla hareket var.
Özel deneyiminize bağlı olarak hizmet geliştirme veya hizmet yönetimi görevi gibi ilgili bir role geçebilirsiniz.
Birkaç yıllık tecrübeyle, gönüllü yönetici olmak için stratejik sorumluluk üstlenebilirsiniz.
Yönetime geçmek çoğu zaman müşteri teması kaybı ve size hitap etmeyecek operasyonel katılım ile ilgilidir. Müdürlük birkaç yıl süren stratejik ve yönetsel sorumluluktan sonra mümkündür.