Bir RFI (bilgi talebi), herhangi bir inşaat sözleşmesinde önemli bir erken aşamadır ve bu süreçte ortaya çıkabilir ve birkaç nokta olabilir. Ayrıca, RFI'nin kimin için olduğuna bağlı olarak farklı biçimler alabilir. Örneğin, genel müteahhit ile bir müteahhit arasında işgücü yapacak bir bilgi alma talebi, GC ile bir malzeme tedarikçisi arasında birinden farklı görünecektir. Temel olarak, RFI, çeşitli hizmet ve materyal tedarikçilerinin yetenekleri hakkında bilgi toplamak ve dağıtmak için tasarlanmış standart bir iş iletişimi şeklidir.
Yeterince basit gibi görünse de, RFI'lar, özellikle eksiklerse ve iletişim araçları net değilse, karmaşık ve kafa karıştırıcı olabilir. RFI iletişiminizin sorunsuz bir şekilde yapıldığından emin olmak için (ister bilgi istersiniz, ister soruyorsanız) bazı ipuçları.
Bilgi İsteniyorsa
Bilgi talepleri, inşaat işlerinin tanımlanması ve yürütülmesinde sık sık ön aşamadır. Genellikle bu bir büyüklük meselesidir: Büyük projeler daha fazla değişkene sahiptir ve resmi teklif talep etmeden önce çözülmesi veya netleştirilmesi gereken daha fazla bilinmeyene sahiptir, böylece bir RFI yardımcı olabilir. Bir RFI alırsanız işte bazı ipuçları:
- RFI'ye hızlı ve kesin bir şekilde katılın. Yanıt süreciniz, aşırı gecikmeden cevap verebilmeniz için yeterince hızlı olmalıdır. Potansiyel bir müşteriden gelen bir RFI, rakiplerin avantaj kazanabilmesi için erkenden giriş yapma şansınızdır. Bunu yapmak için, hızlı ve doğru yanıt vermede iyi organize ve gayretli olmanız gerekir.
- Reddetmekten korkma. YG, çalışmamayı tercih ettiğiniz veya diğer müşterilerin projeleriyle kaynak çatışmalarına yol açacak işleri belirtirse, kibarca reddedebilirsiniz. Olumsuz fakat zamanında cevap vermek, iyi bir izlenim bırakabilir ve gelecekteki çalışmalar için tekrar iletişime geçmenizin muhtemel olmasını sağlayabilir.
- RFI'nin yeterince ayrıntılı olduğundan emin olun. RFI doğru soruları sormazsa veya işle ilgili yeterli ayrıntı vermezse etkili bir şekilde cevap veremezsiniz. RFI'nin aşağıdakileri cevaplamanıza izin vermesi gerekecektir:
• Rekabet edebilir misiniz? İyi bir çözüm sunmak için gerekli becerilere ve kaynaklara sahip misiniz?
• Böyle bir projeyi kazanabilir misiniz? Bu inşaat işi için rakiplerden daha iyi misiniz?
• Böyle bir projeyi kazanmak ister misiniz? Bu soruyu yanıtlamadan önce, müşterinin takip kayıtlarının zamanında ödeme olup olmadığını kontrol edin.
RFI bu soruları cevaplamanıza izin veremezse, birkaç seçeneğiniz vardır: bunun yerine diğer projeleri reddedebilir ve takip edebilirsiniz; Müşterinin inşaat ihtiyaçlarını daha iyi tanımlamasına yardımcı olabilir veya müşterinin yeni bir YG'yi bir araya getirmesine yardımcı olmak için ücretli danışmanlık hizmetleri sunabilirsiniz. Her seçeneğin avantajları ve dezavantajları vardır; kararınız proje türüne ve ilgili müşteriye dayanan kişisel bir karardır.
Bilgi İsteyen Sizseniz
Bir inşaat projesi başladıktan sonra, bir yüklenicinin veya taşeronun, işin doğru yapıldığından emin olmak için ek bilgi talep etmesi alışılmadık bir durum değildir. Bir dizi koşul resmi bir RFI'ye ihtiyaç duyulmasına neden olabilir:
- Değiştirmek için bir ihtiyaç varsa proje özellikleri-örneğin, bir yapı malzemesini diğeriyle değiştirmek.
- Bir açıklığa ihtiyacınız varsa özel görev veya belirli bir malzemenin kullanılması veya üretilmesi gerekiyor.
- Çözerken "inşaat eksikliği" Projenin hangi kısmında proje şartnamesine göre yapılmamıştır.
Müşterinin veya genel yüklenicinin normalde kullandıkları standart bir RFI formuna sahip olup olmadığını kontrol ederek başlayın. İyi formlar ve şablonlar, RFI’nize makul ve faydalı yanıtlar almak için gerekli doğru bilgileri eklemenize yardımcı olur. Örneğin, yeni açılan RFI'niz, müşterinizin veya GC'nizin RFI'leri yönetmek için kullandığı merkezi yazılım uygulaması için ne olursa olsun girilebilir.
Hem açık hem de gerçekçi olduğundan emin olmak için Bİ'nize cevaben aldığınız cevapları inceleyin. Bütçe ve projenin zamanlaması üzerindeki etkiyi onaylayın ya da netleştirin. Kendi proje planlamanızı uygun şekilde güncelleyin.
Aldığınız cevaplar buna uygunsa, RFI'nizi kapalı veya çözülmüş olarak işaretleyin. Ancak, çözülmemiş sorunlar için RFI'yi dikkatlice kontrol ettiğinizden emin olun. Ve cevapları gerektiğinde ilgili tarafları özenle takip edin.