Bir nevi son sözleri olmayan bir olay eksik ve rahatsız edici görünebilir. Genel olarak, temel bir konuşma taslağı, etkinlikten elde edilen temel fikirleri özetleyebilir, katılanlar için uygun bir tanıma ve teşekkür sunabilir ve yaklaşan etkinlikler için önemli duyuruları veya hatırlatıcıları saklayabilir.
Anahtar fikirleri özetleyin.
Gerekirse kendinizi tanıtın, ardından etkinliğin ana veya anahtar fikirlerini kısaca özetleyin. Örneğin, bazı kar amacı gütmeyen kuruluşlar için bir fon toplama ziyafeti düzenlerken, etkinliğin amacını, belki de ana konuşmacının ana tezini ve varsa ziyafet salonunda toplanan para miktarını belirtiniz. Özlü olun. Bu, tüm geceyi veya etkinliği tekrarlamak değil, fikirleri ve olayları bir araya getirmek için bir özet. Konuşma kısa ve unutulmaz olmalıdır: belki komik bir fıkra veya özlü tırnak işe yarayabilir. İzleyicileri güldürün ya da hatırlamaları için kısa ve tatlı bir şeyler verin.
Kredilerin verildiği yerde kredi verin.
Etkinliğe katılan kişi veya kuruluşları kabul ettiğinizden ve teşekkür ettiğinizden emin olun. İsimleri kullanın; utanç verici ve unutkan hataları en aza indirmek ve kimsenin dışarıda bırakılmadığından emin olmak için önceden bir kısa liste hazırlamak veya bir sayfa kopyalamak en iyisidir!
Geleceğe bak.
Yaklaşan etkinliklere veya son tarihlere uygun olan durumlarda katılımcıları hatırlatmak için kapanış uyarısı fırsatlarını kullanın veya gelecekle ilgili bir görünüm verin. Bunu, düşüncelerinizin “Peki ne?” Kısmı olarak düşünün. Bu olay neden bundan sonra önemli? Yazar Richard Dowis, "temyize gitme" önerisinde bulundu. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara bağış toplama ziyafetine devam eden örnek, belki de etkinlik yeterince para toplayamadı ya da kuruluşta gönüllü yoksundur. Bilgilendirmek için konuşmanızın bu bölümünü kullanın.
İpuçları
Çok uzun soluk olmayın ve her şeyi özetlemeyin. Etkinliğin her bireyin hafızasında kendi gücünün üzerinde durmasına izin verin, ancak olaya zarif bir şekilde yaklaşmak için bu fırsatı kullanın. Etkinliğe bağlı olarak, son sözlerin gerçekten 5-8 dakikadan uzun sürmemesi gerekiyor.