Büyük belgeler söz konusu olunca istediğiniz yere gelip dönmek için sürekli aşağı yukarı görünümü kaydırmanız gerekiyor. İçeriğe bakmak için genel görünüm dışında bir yöntem arıyorsunuz.
Adobe Reader'daki mini görüntülerin benzerleri ilk defa 2007 sürümü ile Word'de de edinilebiliyor. "Görünüm" menüsüne gelin, "Göster/Gizle" bölümünden "Küçük resimler"i seçin. Şimdi solunuzda bir liste sayfaları küçültülmüş olarak gösterecek. Buradan sayfaları hızla tarayabilir, sayfalara doğrudan tıklayabilirsiniz. Diğer bir izleme biçimi, "Belge görünümleri" sayfa çubuğunda ön izleme görüntüsünü verir. Word 2010'da bu minyatür görüntüler güçlü bir navigasyon aracına dönüşmüşdurumda. Bunu gösterebilmek için menüden "Görüntüle" sekmesine gelin, "Görüntüle" kısmında "Navigasyon alanı" seçeneğini açın. Bütün alan sağ tarafa yerleştirilebilir, yahut sürükle ve bırak kullanılarak üstte durması sağlanabilir. Navigasyon alanının üç sekmesi var. Hızla sürükle ve bırak yaparak başvurabileceğiniz başlıklar yapılandırılmış bir şekilde görülebilir. Menü fazla düzeyleri gösterip gizlemek veya başlığın düzeyini azaltıp arttırmak için veya ön izlemeye yeni başlıklar eklemek için farklı işlevler sağlıyor. Ön izleme görüntülemesinin bu değişmiş hali görsel açıdan daha tatminkar ve daha rahat kullanılabilir. İkinci sekme, Adobe Reader'daki gibi, minyatür görüntüler sunuyor, böylece istenilen sayfaya tek tıkla gitmek mümkün oluyor. Üstünde arama alanı da olan üçüncü sekme karmaşık bir arama işlevi sunuyor. Üstüne bir arama terimi girecek olursanız ilgili alanlar belgede hemen seçiliyor, ayrıca navigasyon alanındaki listede beliriyor. Buradan ilgili alana tek tıklamayla geçebilirsiniz. Arama alanındaki artı şeklindeki göstergeye tıklarsanız, arama sona eriyor. Bir arama terimi girmeden önce büyüteç simgesine tıklayarak özel arama görevleri gerçekleştirebiliyorsunuz. Buradan "Gelişmiş arama"nın yanı sıra "Değiştir", "Tercihler" özelliklerini aramanız mümkün oluyor.