Ödenecek hesaplar ve borç senetleri bir şirkette farklı amaçlara hizmet eder. Aralarındaki farkları anlamak, işletmenizin finansal yapısını iyileştirmenize yardımcı olabilir.
İpucu
Ödenecek hesaplar mal ve hizmet satın almak için kullanılırken, borç senetleri mülk, bina ve ekipman gibi sabit varlıkları satın almak için kullanılır.
Şartların tanımı
Normal iş akışı içinde, şirketler sürekli olarak faaliyetlerini desteklemek için kullanılan malzemeleri ve malzemeleri satın alırlar. Bu satın alımlar genellikle mal ve hizmet tedarikçilerinden kısa vadeli ödenecek hesaplar olarak ele alınır. Ödenecek senetler tipik olarak ekipman, fabrika tesisleri ve mülk gibi sabit varlıkları satın almak için kullanılır. Bunlar, bir borçlunun belirli bir süre içinde faizle geri ödediği belirli bir miktar para için resmi senetlerdir.
Sözleşme Türleri
Ödenecek hesaplar, alıcılar ve satıcılar arasındaki gayri resmi, genellikle yalnızca sözlü anlaşmalardır. Tek belgeler, alıcıdan bir satın alma emri ve satıcıdan bir faturadır. Ödenecek notlar daha karmaşıktır ve bazen düzinelerce sayfadan oluşan resmi, yazılı kredi sözleşmelerini içerir.
Şartlar ve Güvenlik
Ödenecek hesaplar normalde 30 gün içinde faizsiz olarak geri ödenir. Ancak bazı satıcılar, fatura tarihinden itibaren 10 gün içinde ödenmesi durumunda yüzde 1'lik bir indirim gibi erken ödemeler için indirim sunabilir.
Ödenecek senetler, belirli bir vade tarihi ile daha uzun vadelerde geri ödenir. 90 günde başlayıp birkaç yıla kadar uzayabilirler. Ödemeler genellikle anapara ve faiz için sabit tutarlardır.
Güvenlik konusunda, mal ve hizmet tedarikçileri, geri ödeme için alıcının iyi niyetine güvenir. Ödenecek hesaplar teminatla güvence altına alınmaz. Öte yandan, ödenecek senetler genellikle satın alınan sabit kıymetleri kredi için teminat olarak alır.
Önemli Riskler
Tedarikçiler, kredisi iyi olan düşük riskli müşterilere kısa vadeli kredi vermeye isteklidir. Bir müşteri ödenecek hesap yükümlülüğünü vade tarihine kadar ödemezse, tedarikçi, belirli bir vade ve faiz ücretleri ile uzun bir dönem için ödenecek bir senet oluşturmaya karar verebilir. Borç verenler, ödemeler birkaç yıla yayıldığında, yüksek riskli müşteriler için resmi kredi anlaşmalarıyla ödenecek senetleri kullanır.
Zamanla şirketler, mal ve hizmet alımları için onlara kısa vadeli finansman sunacak olan tedarikçileriyle itibar kazanacaklar. Hesaplardan ödenecek finansman elde edebilmek, bir işletme için değerli bir kredi kaynağıdır. Ödenecek hesaplar, bir şirketin dönen varlıklarının nakit dönüştürme döngüsünden geri ödenir ve teminatla teminat altına alınmaz.
Ödenecek senetler, ekipman, bina ve mülk gibi sabit varlıkların satın alımlarını finanse etmek için tasarlanmıştır. Resmi anlaşmaları, sabit bir ödeme planları, belirli bir faiz oranı vardır ve genellikle finanse edilen varlık tarafından teminat altına alınırlar.