Excel'de gruba göre toplam değerleri
Bazen bir tablodaki gruba göre değerleri toplamanız gerekebilir. Örneğin, başka bir sütunda karşılık gelen tutarları olan bir ürün listem var, şimdi, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi her ürün için ara toplam tutarını almak istiyorum. Bu öğretici, bu görevi Excel'de çözmek için bazı formülleri tanıtacaktır.
- Gruba göre toplam değerler – orijinal veri tablosundaki alt toplamlar
- Gruba göre toplam değerler – başka bir konumdaki alt toplamlar
Burada, Excel'deki gruba dayalı değerleri toplamak için genel sözdizimi şöyle olmalıdır:
- group_name: Toplamını yapmak istediğiniz grup adını içeren hücre;
- cell_above_group_name: Grup adının üstündeki hücre;
- group_range: Hücre aralığı grup adlarını içerir;
- sum_range: Birlikte toplanacak belirtilen grup adına karşılık gelen hücre aralığı.
Veriler gruplandırma sütununa göre sıralanırsa, aynı ürün aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi birlikte düzenlenir. Gruplara göre alt toplam veri için, EĞER ve SUMIF işlevlerine dayalı formüller oluşturabilirsiniz.
1. Lütfen aşağıdaki formülü kopyalayıp verilerinizin yanındaki boş bir hücreye yapıştırın:
- not: Formülde:
- A1 başlık hücresidir ve A2 kullanmak istediğiniz ürün adını içeren ilk hücredir;
- A2: A13 liste, toplamak istediğiniz ürün adlarını içerir mi;
- B2: B13 ara toplamı almak istediğiniz sütun verileridir.
2. Ardından, doldurma tutamacını bu formülü kullanmak istediğiniz hücrelere sürükleyin ve alt toplamlar her bir ürün adına göre hesaplanır, ekran görüntüsüne bakın:
Formülün açıklaması:
=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
- SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Bu SUMIF işlevi, yalnızca A2:A13 aralığındaki karşılık gelen değerleri A2 ölçütüne eşitse, B13:B2 aralığındaki değerleri toplayacaktır.
- IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): EĞER işlevi, değeri yukarıdaki hücredeki değerle aynıysa, A sütunundaki her değeri kontrol eder. Örneğin, A2 hücre değeri A1 hücresine eşitse hiçbir şey ( “”) döndürülmez, eşleşmezse SUMIF işlevinin sonucu döndürülür.
Her grubun değerleri bir arada düzenlenmemiş ve sütunda rastgele listelenmemişse, eşleşen değerleri grup veya kategori bazında toplamak için, her bir grup adını ürün adlarından çıkarmalı ve ardından bu grup adına göre ara toplamı almalısınız. aşağıda gösterilen ekran görüntüsü.
1. İlk olarak, lütfen aşağıdaki dizi formülünü kullanarak benzersiz grup adını çıkarın, ardından Ctrl + Üst Karakter + Enter ilk sonucu almak için anahtarları bir araya getirin.
- not: Formülde:
- A2: A13 tüm benzersiz değerlerin çıkarılacağı hücre aralığıdır;
- D1 girdiğiniz formülün üstündeki hücredir.
2. Ardından, formül hücresini seçin ve doldurma tutamacını tüm ürün adları görüntülenene kadar hücrelere doğru sürükleyin, ekran görüntüsüne bakın:
3. Artık değerleri, çıkardığınız grup adına göre toplayabilirsiniz. Bu durumda burada bir SUMIF işlevi kullanılacaktır, lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin, bu örnekte E2 hücresine koyacağım.
4. Ardından, diğer grupların toplam sırasını döndürmek için bu formülü kopyalamak için doldurma tutamacını aşağı sürükleyin, ekran görüntüsüne bakın:
Kullanılan göreceli işlev:
- SUMIF:
- SUMIF işlevi, hücreleri bir kritere göre toplamaya yardımcı olabilir.
- IF:
- EĞER işlevi belirli bir koşulu test eder ve DOĞRU veya YANLIŞ için sağladığınız karşılık gelen değeri döndürür.
Daha fazla makale:
- Yaşa Göre Ara Toplam Fatura Tutarları
- Aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi yaşa dayalı fatura tutarlarını toplamak için Excel'de ortak bir görev olabilir, bu öğretici, normal bir SUMIF işleviyle fatura tutarlarının yaşa göre alt toplamını gösterecektir.
- En Küçük veya En Alt N Değerlerini Topla
- Excel'de, SUM işlevini kullanarak bir dizi hücreyi toplamak bizim için kolaydır. Bazen, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi bir veri aralığındaki en küçük veya en alttaki 3, 5 veya n sayıyı toplamanız gerekebilir. Bu durumda, KÜÇÜK işleviyle birlikte SUMPRODUCT, bu sorunu Excel'de çözmenize yardımcı olabilir.
- Kriterlere Göre En Küçük veya En Alt N Değerlerini Topla
- Önceki öğreticide, bir veri aralığındaki en küçük n değerlerinin nasıl toplanacağını tartıştık. Bu makalede, Excel'deki bir veya daha fazla ölçüte dayalı olarak en düşük n değerlerini toplamak için daha ileri bir işlem gerçekleştireceğiz.