Her insan, hayatının bir bölümünde dilekçe yazmak zorunda kalmıştır. Kimi zaman iptal etmek istediğimiz bir hizmet için, kimi zaman okulumuza veya işimize mazeret bildirmek için, kimi zaman bir şikayet, istek veya ihbar için gerekli mercilere dilekçe yazmamız gerekir. Dilekçe resmi bir belge görevi görür, bu yüzden de dilekçelerin düzgün biçimde yazılmış olmasına özen göstermemiz önemlidir. Peki doğru bir dilekçe nasıl yazılır? İşte dilekçe yazarken dikkat etmemiz gereken noktalar.
- Dilekçe yazarken çizgisiz beyaz A4 kağıdı kullanılmalıdır. Kağıdın tek yüzü kullanılmalıdır. Genelde gerekmez ama çok uzun bir yazı yazmak zorunda kaldığınızda kağıdın arka yüzünü değil yeni bir kağıt kullanmalısınız.
- Dilekçe; mavi veya siyah tükenmez kalem, dolma kalem, bilgisayar veya daktilo ile yazılabilir. Diğer renkli kalemler ile yazılamaz.
- Dilekçenin en üstünde, hangi kurumu ilgilendiriyorsa o kuruma hitap edilerek başlanmalıdır. (Örnek: Beşiktaş Anadolu Lisesi Müdürlüğü’ne,)
- Yer ve tarih belirtilmelidir.
- Resmi bir üslup kullanılmalıdır. Nesnel bir dille yazılmalıdır.
- Anlatılmak istenen durum kısa ve açık bir şekilde ifade edilmelidir, gereksiz detaylara yer verilmemelidir.
- Üst makama bilgilendirmek için yazılmışsa “Durumu bilgilerinize arz ederim.”, bir işlem başlatılması veya sorunun çözülmesi isteniyorsa “Gereğini saygılarımla arz ederim.”, izin isteniyorsa “İzninizi saygılarımla arz ederim.”, gibi saygı ifadeleri ile bitirilmelidir.
- Yazım ve noktalama kurallarına uyulmalıdır.
- Bir dilekçede sadece bir imza bulunmalıdır. Bir konu hakkında birden çok imza toplamak isteniliyorsa birden çok dilekçe yazılmalıdır.
- Dilekçeye belge eklenmek isteniyorsa yazının sonunda “Ekler” başlığı altında eklenecek belgeler madde madde sıralanmalıdır.
Dilekçe Örnekleri