Doğrudan maliyet dağıtımı yöntemi, muhasebe departmanının kullanımı için en kolay yöntem olsa da, bu makale süreci özetleyecek ve genel maliyetlerin yükünü farklı gruplar arasında gerçekten yaymak için ne kadar yanlış olduğunu gösterecektir.
Doğrudan Maliyet Dağıtımı Yöntemi
Bir şirketin insan kaynaklarında çalıştığınızı ve CEO’nun ofisine çağrıldığınızı varsayalım. Görünüşe göre, iş yalın ve bölümünüz para kazanmadığı için bölümünüzün fon seviyelerini haklı çıkarmanız isteniyor. Tek sorun, işiniz için tam olarak gösterilecek kârınız olmamasıdır. Peki, departmanınızın şirkete ne kadar değer sağladığını nasıl anlarsınız? Kısacası, maliyet dağıtımını kullanma maliyetlerini anlatırsınız.
Genel gider maliyetlerini, hizmet departmanlarından üretime fiilen katılan departmanlara tahsis etmenin birkaç yolu vardır. Maliyet dağıtımı doğrudan yöntem kusurlu olmasına rağmen, en basitlerinden biridir. Bununla birlikte, kullanım kolaylığı, maliyet dağıtımında en sık kullanılan yöntemlerden biri olduğu anlamına gelir. Kısacası, hizmet bölümlerinin birbirlerine hizmet vermediğini varsayar; firmanın üretim departmanları arasındaki servis departmanlarının maliyetini ayırır. Bu makalede, bunun nasıl çalıştığını göreceğiz, ayrıca sistem gibi avantaj ve dezavantajlarına daha derinlemesine bakacağız.
Doğrudan Yöntem Nasıl Çalışır?
Doğrudan maliyet dağıtımı yöntemi, genel giderlerin maliyetini servis departmanlarından ayırarak ve para getiren departmanların maliyetine bağlayarak çalışır. Bir örneğe bakalım. Araç şirketinizin para getiren iki departmanı olduğunu varsayalım: kurumsal satışlar ve bireysel satışlar. Aynı şekilde hizmet odaklı iki departmanı da vardır: saklama departmanı ve muhasebe departmanı. Ayrıca, saklama departmanının aylık 50.000 TL’ye, muhasebe departmanının 60.000 TL’ye mal olduğunu da varsayalım. Bu maliyetler, bu departmanlardaki işçilerin maaşlarından, yaptıkları genel masraflara kadar her şeyi içerir. Bu maliyetler, saklama bölümü için yeni paspaslardan muhasebe bölümü için defter tutma yazılımına kadar uzanmaktadır.
Şimdi maliyetleri bölelim. İki satış departmanı eşit miktarda ofis alanına sahiptir, bu nedenle doğrudan yönteme göre, saklama departmanının bütçesini iki yarıya böleriz ve her satış ekibinin maliyetine bir tane atarız. Sonuç olarak, her iki taraf da 25.000 TL ödüyor. Velayet departmanının defteri için satış departmanlarının her birine ileteceği sayı budur. İkisi 50.000 TL’ye kadar çıkıyor, bu da o ayın departmanının toplam maliyeti. Şimdi bu deftere rağmen, şirketler aslında o kadar sık sık para transfer etmiyorlar. Bunun yerine, bu bilgiler servis departmanlarının devam eden finansmanı için gerekçe olarak kullanılır.
Peki ya muhasebe? Bireysel satış ekibinin muhasebe ekibinden daha fazla yararlandığı ortaya çıktı; sonuçta, daha fazla müşteri var. Bu nedenle muhasebe bütçesi üçte ikisinin bireysel satış ekibine, diğer üçüncüsü de kurumsal satış ekibine gidiyor. Kısacası, bireysel satış ekibi 40.000 TL ‘lik bir muhasebe defteri alırken, kurumsal satış ekibi 20.000 TL’ lik bir muhasebe alır. Yine, aslında para aktarılmaz, bunun yerine bunlar satış departmanları için genel masraflar olarak girilir.
Doğrudan Yöntemin Avantajları
Açıkçası, doğrudan maliyet dağıtımı yönteminin çok büyük bir avantajı vardır: uygulanması kolaydır. Genel giderler şirket genelinde hızlı ve kolay bir şekilde dağıtıldı ve bunun nasıl daha büyük bir boyuta yükseltilebileceğini görebilirsiniz. Ayrıca, hangi departmanların ek yükten en fazla yararlandığına işaret ediyor.
Doğrudan Yöntemin Dezavantajları
Yine de dezavantajları var. Araç satış şirketimizde, farklı servis departmanları arasında çok fazla çakışma yoktu. Ama ya insan kaynakları denilen bir tane ekleseydik? Bu durumda, insan kaynakları departmanı muhasebe ve saklama departmanlarına hizmet sunacağı için çakışma olurdu. Ancak, bu sadece iki satış ekibinin genel maliyetine yansıyacaktır.
Ayrıca, masrafları iletmek çok kolay olduğu için, daha büyük maliyetlerin kolayca aktarılması kolaydır. Bu, başka bir servis departmanından aldığı hizmetler veya mallar için bir servis departmanını ücretlendiremeyeceğiniz gerçeğiyle birleşir. Bu nedenle, bazı servis departmanları, eylemlerinin incelenme olasılığının azaldığını bilerek daha büyük maliyetler geçirebilirler.
Makale Özeti
Bu makalede doğrudan maliyet dağıtımı yöntemine baktık. Servis departmanlarının birbirine hizmet vermediğini varsaydık. Ayrıca, temel olarak, hizmet bölümlerinin toplam maliyetini, para kazanan bölümler tarafından nasıl kullanıldıklarına göre oranlara böldüğünü ve bu maliyetleri genel gider olarak tahsis ettiğini gördük. Yöntem hızlı ve kolay bir şekilde uygulanmasına rağmen, bazı departmanları haksız bir yük ile terk edebilir ve servis departmanlarının da genellikle birbirlerine hizmet sunduğunu kabul etmez.