Komite, ücretlendirme konularında yılda en az 2 kere olmak üzere, çalışmaların etkinliği için gerekli görülen sıklıkta toplanır.
Komitenin Yönetim Kurulu'na aday belirleme amacıyla toplanması, Yönetim Kurulu Başkanı'nın talebi üzerine gerçekleştirilir.
Yönetim Kurulu Başkanı'nın önerisi ile komite başkanı veya komite üyeleri olağan üstü olarak da toplantıya çağrılabilir.
Komite yaptığı tüm çalışmaları yazılı hale getirir ve kaydını tutar Komite, çalışmaları hakkında bilgiyi ve toplantı sonuçlarını içeren raporları Yönetim Kurulu'na sunar.
Komite kararları oy birliği ile alınır. Oy birliğinin tesis edilememesi durumunda Yönetim Kurulu kararına başvurulur.
Komite kararları tavsiye niteliğinde olup nihai karar merci Yönetim Kurulu'dur.
Komite'nin dikkatine sunulacak konuların koordinasyonu, alınan kararların uygulama takibi, toplantı tutanaklarının hazırlanması ve raporlanması gibi görevler İnsan Kaynakları Direktörlüğü tarafından yürütülür.
Toplantı çağrıları ve toplantı gündemi İnsan Kaynakları Direktörü tarafından ve toplantıdan en az 3 gün önce katılımcılara duyurulur.
Gündemler ve toplantı notları Yönetim Kurulu Sekreteri'ne iletilerek ortak bir klasör altında bilgisayar ortamında kayda alınması sağlanır. .
Toplantı takvimindeki değişiklikler en az 1 hafta önceden olmak üzere Yönetim Kurulu Sekreteri tarafından komite üyelerine bildirilir.