Masraf365 uygulaması, çalışanların şirket için yapılan harcamalarını online olarak şirketine bildirdiği platformdur. Uygulama içerisinde, çalışan yaptığı harcama ile ilgi masrafları kalem kalem form içerisine doldurarak “Yönetici” ve “Finans Sorumlusu” kişilerinin onayına sunar. Onay sürecinin ilerleyişine göre “Masraf365” uygulamasının temel döngüsü tamamlanmış olur. Kullanıcı uygulama içerisinde tüm masraflarını, onayında bekleyenlerini, geçmişteki masrafları ve onayladığı masraf formlarının tamamını görüntüleyebilir.