Overview
Çoğu insan resmi isimlerinin hayran kimliğiyle bağlanmasında sorun görmese de, çeşitli sebeplerden dolayı bu herkes için geçerli olmayabilir. OTW’nin (Transformatif Eserler Derneği) politikası bu bağlantıyı yapıp yapmama kararını adaya bırakır. Hayran kişilikleri hakkında ne kadar paylaşmak istedikleri kendilerine bağlıdır. Bu, seçilen adaylarla birlikte seçilmeyenler için de seçim sürecinde ve sonrasında da geçerlidir.
Kurul görevlilerinin (Kurul Başkanı, Sayman ve Sekreter), görevli olmadan önce kurul deneyimi olması tavsiye edilir. Onun dışında, hayır yok.
Sadece öyle olmasını seçerseniz. İsterseniz adaylık süresinde göndereceğiniz kısa biyografide hayran isminizden bahsedebilirsiniz. OTW (Transformatif Eserler Derneği) ekibi ve dosyaları resmi isminizle sizden bahsedecektir.
Çünkü yöneticiler resmi olarak OTW’den (Transformatif Eserler Derneği) ve finansal hareketlerinden sorumludur, bu yüzden hareketlerinin yasal bir kimliğe bağlanması gerekmektedir. Bu IRS’nin, OTW gibi kar gütmeyen kuruluşlar için koyduğu bir kuralın parçasıdır.
Organizasyon içinde bir komitede görev yapmak, adayın OTW’nin (Transformatif Eserler Derneği) genel işleyişine alışmasını ve başkalarıyla çevrimiçi gönüllü iş yapabilme yeteneğini geliştirmesini sağlar. Ayrıca adayın OTW ve değerleri için sergilediği çabayı gösterir.
Lütfen uygunluk hakkında daha fazla bilgi için Aday Olmak sayfasına göz atın.
Grup olarak Kurulun görevleri, OTW’nin (Transformatif Eserler Derneği) hedefleri, yıllık bütçe, projeler ve öncelikler gibi alanlarda planlama yapmak ve gerekli karaları vermek; organizasyon için uzun süreli bir odak korumayı sağlamak; hedeflere uygun ilerleme olduğunu gözlemlemek; organizasyonun yasalara uygunluğundan emin olmak; organizasyon olarak edilen hareketlerin ve IRS ile finansal konuların sorumluluğunu almak; anlaşmaları imzalamak, bütçeyi bölüştürmek ve çeşitli görevleri yapmaktır.
Kişisel olarak ise, üyelerin yazışmayla yapılan toplantılara katılmaları; ilgili organizasyonel ilişkiler ve raporlarla başa çıkabilmeleri ve OTW için en yararlı şekilde davranmaları beklenir.
Yalnızca Yönetim Kurulu üyeleri seçilir. Yönetim Kurulu OTW’nin (Transformatif Eserler Derneği) başındaki kişilerdir. İçinde üç görevli (Kurul Başkanı, Sayman ve Sekreter) ve bunların yanında görevli olmayan üyeler bulunur. Kişiler belli ofisler için değil, Kurulda yer edinmek için yarışırlar. Kurul üyeleri de, gruptan görevli süresi biten görevlilerin içinden, ortak bir seçim yapar (görevlilerin süresi yönetici süresinden kısadır).
Her sene en az (ücret ödeyen OTW üyelerinin yaptığı bir seçimle) 2 yönetici seçilir ve 3 yıl süreyle çalışmaya başlarlar.
Adaylık
Uygunluk koşullarını karşıladığınızdan ve yasal adınız altında yarışmaya istekli olduğunuzdan emin olun. Seçimler Komitesi başkanına yasal adınızı ve 18 yaşın üzerinde olduğunuzu belirten bir e-posta gönderin. Lütfen Seçimler Komitesine bir takma adla görev yapıp yapmadığınızı ve adaylığınızdan önce veya seçimden sonra OTW (Transformatif Eserler Derneği) adınızı yasal adınızla değiştirmek isteyip istemediğinizi bildirin. Ardından Seçimler Komitesi, uygunluğunuzu doğrulamak için uygun komitelerle görüşecektir. Adaylık beyan etmek için son tarih seçim zaman çizelgesinde bulunmaktadır.
Çekişmeli seçim Kurul’da mevcut yer sayısından fazla aday olduğunda gerçekleşir ve seçmenler hangi adayların seçileceği yönünde tercih yapar.
Çekişmeli olmayan seçim Kurul’daki açıkta olan yer sayısının aday sayısına eşit veya daha fazla olması durumunda gerçekleşir. Her aday teknik olarak rakipsizdir ve seçim sürecinden sonra otomatik olarak Kurul’a seçilecektir (bu süreçte oylama gerekli olmadığından haricidir). Kalan tüm boş yerler bir sonraki seçime kadar boş kalır.
Evet, eğer seçilmezseniz, tüm uygunluk koşullarını tekrar karşılıyorsanız bir sonraki seçimde aday olabilirsiniz.
İlk önce bir biyografi yazacaksınız. Bu, çevrimdışı, OTW’de (Transformatif Eserler Derneği) ve fandomla ilgili deneyiminizi detaylandıran kısa bir paragraftır.
İkinci olarak, tüm adaylar için aynı olan Manifesto sorularını cevaplayacaksınız.
Üçüncüsü, Soru&Cevap sürecine katılacaksınız. Sorular kamuoyu tarafından gönderilir.
Dördüncü olarak, halka açık sohbetlere katılacaksınız. Bunlar, programınıza göre Seçimler Komitesi tarafından düzenlenecektir.
Kampanyalar sırasında, Archive of Our Own – AO3 (Kendimize Ait Bir Arşiv) gibi projelerin logoları da dahil olmak üzere OTW (Transformatif Eserler Derneği) resmi logolarını (veya OTW resmi logolarıyla karıştırılabilecek görselleri) kullanmaktan kaçının. Böyle logoları içeren resmi OTW duyurularını reblog veya retweet edebilirsiniz ancak lütfen logoları belirli bir aday veya adaylarla ilişkilendirmeyin. Bu, OTW’nin belirli bir adayı veya belirli adayları desteklediği izlenimini önlemek içindir.
Voting
10 dolar ya da daha fazla bağış karşılığında OTW (Transformatif Eserler Derneği) üyesi olabilirsiniz. Üyelik, bağış yaptığınız tarihten itibaren 1 sene sürer. Bu size bir OTW seçiminde oy verme hakkı kazandırır. Eğer zaten üyeyseniz ve yeniden 10 dolar ya da daha fazla bağış yaparsanız, üyeliğinizin bitiş tarihi ileri alınır. Bu, her zaman en son yaptığınız 10 dolar ya da daha fazla bağışınızdan 1 sene sonrası olarak hesaplanır. Bu senenin seçimlerinde seçmen uygunluk süresini görmek için seçim zaman çizelgesine bakabilirsiniz.
Bunun birkaç sebebi olabilir:
- Bağışınız şu anki seçim senesinden önce mi yapıldı? Emin değilseniz tekrar kontrol etmek için Geliştirme ve Üyelik Komitesi’ne başvurabilirsiniz. Yalnızca içinde bulunduğumuz seçim senesinde yapılan bağışlar, üyenin o seneki seçimde oy vermesine hak kazandırır.
- OTW (Transformatif Eserler Derneği) e-postalarının aboneliğinden mi çıktınız? Eğer öyleyse, listeye tekrar girmek için firstname.lastname@example.org ’a mail atabilirsiniz.
- OTW mailleri spam dosyanıza mı düşüyor? Bunun olmasını istemiyorsanız @transformativeworks.org’u güvenilen adreslerinize eklemeyi deneyebilirsiniz
Eğer bunlardan hiçbiri değilse bizimle iletişime geçin ve sorunu çözmek için elimizden geleni yapalım.
Hukuken kabul edilmiş kar gütmeyen bir kuruluş olduğumuz için, her oyun farklı ve resmi olarak ulaşılabilen bir bireyden geldiğinden emin olmalıyız. Bunu yapmanın en kolay yolu ise üyelik statüsünü kimliği kanıtlanabilen banka ve kredi kartları ile yapılan bağışlara bağlamak. Bu ilke yüzünden nakit veya havale ile yapılan bağışlar üyelik özelliği sunmuyor.
Uygun seçmenlerin (paralı üyelik alan üyeler) organizasyona kayıt olurken kullandıkları e-posta adreslerine talimatlar gönderilir. Oylar gizli kalır.
Oylar, birden çok kazanan seçecek şekilde ayarlanmış bir tercihli oylama sistemi kullanılarak sayılır. Tam açıklama için lütfen oylama süreci bilgilendirme sayfasına göz atın.
Tam sonuçlar anketler kapandığında paylaşılır; öngöremediğimiz aksilikler olmadığını varsayarak oy kullanmanın bitme süresinden sonra en geç üç gün içinde sonuçlar açıklanacaktır. Eğer gecikme söz konusu olursa Seçimler Komitesi durum hakkında güncellemeleri ve çözüm için hazırlanan zaman çizelgesini paylaşacaktır.
Tüm Kurul üyelerinin eşitliğini korumak adına adayların sıralamasını yayınlamıyoruz.
Vekaleten Oy Kullanma
Vekaleten oy kullanma nedir? Nasıl çalışır?
Vekaleten oy kullanma, OTW’nin (Transformatif Eserler Derneği) Delaware yasalarına göre izin vermesi gereken, seçimde sizin oyunuzu kullanması için başka birini belirleme işlemidir. Genellikle, bir üyenin tüm seçim dönemi boyunca internet erişiminden uzak olması veya başka taahhütlere sahip olması gibi durumlarda yapılır.
Eğer bir üye, eski bir yazılım kullanıyor olma durumu, oy pusulasına erişimi engelleyen başka bir yazılım uyumsuzluğu sorunu veya buna benzer sorunlar sebebiyle test oy pusulasına erişemiyor ise büyük olasılıkla gerçek oy pusulasında da aynı sorunla karşılaşacağından bir vekil tayin etmeyi tercih etmelidir. Kendi vekilinizi seçmek kendi yükümlülüğünüzdedir. Seçim Komitesi ve OTW, üyeler için vekil tayin etmemektedir.
Vekaletler e-posta yoluyla atanır. E-postayla gönderilen vekalet isteği
- OTW’ye bağış yapmak için kullandığınız e-posta hesabından gönderilmelidir;
- hem email@example.com adresine hem de vekilinize gönderilmelidir;
- yasal adınızı içermeli; ve
- e-posta alıcısına vekaletinizi atamak istediğinize dair bir açıklama içermelidir.
Vekiliniz bu e-postayı yanıtlamalı, makbuzu onaylamalı ve yanıta yasal adını eklemelidir. Bu yanıt seçimden en az iki hafta önce firstname.lastname@example.org tarafına ulaşmalıdır. Vekil ataması için resmi son tarih seçim zaman çizelgesine dahil edilecektir.
Vekil atamaları altı ay sürer; bu altı ay dolana kadar vekil atamanızı iptal edemeyiz veya değiştiremeyiz. Size başka birinin vekâlet oyu atandıysa, bunu başka birine devredemezsiniz.