Giriş
PowerPoint’te yeni bir sunum oluşturduğunuzda, daha sonra erişmek ve düzenlemek için nasıl tasarruf edeceğinizi bilmeniz gerekir . PowerPoint’in önceki sürümlerinde olduğu gibi, dosyaları bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz . İsterseniz, OneDrive’ı kullanarak dosyaları da buluta kaydedebilirsiniz .
Kaydet ve Farklı Kaydet
PowerPoint, bir dosyayı kaydetmek için iki yol sunar: Farklı Kaydet ve Kaydet . Bu seçenekler, birkaç önemli farkla benzer şekilde çalışır.
- Kaydet : Bir sunum oluştururken veya düzenlerken , değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanırsınız. Bu komutu çoğu zaman kullanacaksınız. Bir dosyayı kaydettiğinizde, yalnızca ilk defa bir dosya adı ve konum seçmeniz gerekir. Bundan sonra, aynı isim ve konumda kaydetmek için sadece Kaydet komutunu tıklatabilirsiniz.
- Farklı Kaydet: Bu komutu , orijinali koruyarak sunumun bir kopyasını oluşturmak için kullanacaksınız . Farklı Kaydet’i kullandığınızda, kopyalanan sürüm için farklı bir ad ve / veya konum seçmeniz gerekir.
OneDrive hakkında
PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft Office’teki çoğu özellik, belgeleri çevrimiçi olarak kaydetme ve paylaşmaya yöneliktir . Bu, belgeleriniz ve dosyalarınız için çevrimiçi bir depolama alanı olan OneDrive ile yapılır . OneDrive’ı kullanmak istiyorsanız, PowerPoint’te Microsoft hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun.
Bir sunumu kaydetmek için:
Yeni bir projeye başladığınızda veya mevcut bir projede değişiklik yaptığınızda sunumunuzu kaydetmek önemlidir . Erken ve sıklıkla tasarruf etmek işinizin kaybolmasını önleyebilir. Sunumu nereye kaydedeceğinize de dikkat etmeniz gerekecek , böylece daha sonra kolayca bulabilirsiniz.
- Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Kaydet komutunu bulun ve seçin .
- Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız , Farklı Kaydet bölmesi Sahne Arkası görünümünde görünecektir .
- Daha sonra dosyayı nereye kaydedeceğinizi seçmeniz ve dosya adını vermeniz gerekir . Bilgisayarınızda bir konum seçmek için Gözat’a tıklayın . Dosyayı OneDrive’ınıza kaydetmek için OneDrive’ı da tıklatabilirsiniz .
- Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Sunumu kaydetmek istediğiniz yeri seçin .
- Sunum için bir dosya adı girin ve ardından Kaydet’e tıklayın .
- Sunum kaydedilecek . Sunumu değiştirirken değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet komutunu tekrar tıklayabilirsiniz .
Save komutuna klavyenizdeki Ctrl + S tuşlarına basarak da erişebilirsiniz .
Bir kopya oluşturmak için Farklı Kaydet’i kullanma
Orijinali tutarken sunumun farklı bir sürümünü kaydetmek istiyorsanız, bir kopyaoluşturabilirsiniz . Örneğin, Müşteri Sunumu adlı bir dosyanız varsa, bunu Müşteri Sunumu 2 olarak kaydedebilirsiniz, böylece yeni dosyayı düzenleyebilir ve yine de orijinal sürüme geri dönebilirsiniz.
Bunu yapmak için , Arka sahne görünümünde Farklı Kaydet komutunu tıklarsınız. Bir dosyayı ilk kez kaydederken olduğu gibi , dosyayı kaydedeceğiniz yeri seçip yeni bir dosya adı vermeniz gerekir .
Varsayılan kaydetme konumunu değiştirmek için:
OneDrive’ı kullanmak istemiyorsanız , kaydederken OneDrive’ın varsayılan konum olarak seçilmesi sizi sinirlendirebilir. Bunu uygunsuz bulursanız, varsayılan kaydetme konumunu değiştirebilirsiniz, böylece Bu PC varsayılan olarak seçilir.
- Arka sahne görünümüne erişmek için
- Dosya sekmesini tıklayın .
- PowerPoint Seçenekleri iletişim kutusu görünür. Seç Kaydet , kutuyu yanında varsayılan olarak Bilgisayar kaydet , ardından Tamam . Varsayılan kaydetme konumu değişecektir.
Otomatik Kurtarmayı Kullanma
PowerPoint, sunumlarınız üzerinde çalışırken geçici bir klasöre otomatik olarak kaydeder. Değişikliklerinizi kaydetmeyi unutursanız veya PowerPoint kilitlenirse, AutoRecover’ı kullanarak dosyayı geri yükleyebilirsiniz .
Otomatik Kurtarma’yı kullanmak için:
- PowerPoint’i açın. Eğer otomatik olarak kaydedildi versiyonları dosyanın bulunduğu, Belge Kurtarma bölmesi görünür.
- Mevcut bir dosyayı açmak için tıklayın . Sunum kurtarılacaktır.
Varsayılan olarak, PowerPoint otomatik olarak her 10 dakikada bir kaydeder. Bir sunumu 10 dakikadan daha az bir süredir düzenliyorsanız, PowerPoint otomatik olarak kaydedilmiş bir sürüm oluşturamayabilir.
İhtiyacınız olan dosyayı göremiyorsanız, otomatik olarak kaydedilen tüm dosyalara Arka sahne görünümünden göz atabilirsiniz . Dosya sekmesini seçin, Sunumu Yönet’i ve ardından Kaydedilmemiş Sunumları Kurtar’ıseçin .
Sunumları dışa aktarma
Varsayılan olarak, PowerPoint sunumları .pptx dosya türüne kaydedilir . Ancak, PDFveya PowerPoint 97-2003 sunumu gibi başka bir dosya türünü kullanmanız gerektiğinde zamanlar olabilir . Sunumunuzu PowerPoint’ten çeşitli dosya türlerine aktarmak kolaydır .
- PDF : Bu, sunumu PowerPoint dosyası yerine PDF belgesi olarak kaydeder .
- Video : Bu, sunumu bir video olarak kaydeder.
- CD için Paket : Sunumu, herkesin indirebileceği özel bir slayt gösterisi oynatıcısı olan Microsoft PowerPoint Viewer ile birlikte bir klasöre kaydeder.
- Bildiriler : Bu, slaytlarınızın bir bildiri sürümünü yazdırır.
- Diğer dosya türleri : Bu, PNG ve PowerPoint 97-2003 dahil diğer dosya türlerinde tasarruf sağlar .
Bir sunumu dışa aktarmak için:
Örneğimizde, sunumu PowerPoint 97-2003 dosyası olarak kaydedeceğiz .
- Arka sahne görünümüne erişmek için Dosya sekmesini tıklayın .
- Dışa Aktar’a tıklayın , ardından istediğiniz seçeneği seçin. Örneğimizde, Dosya Türünü Değiştir’i seçeceğiz .
- Bir seçiniz dosya türünü , ardından Kaydet ‘i .
- Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Sunumu dışa aktarmak istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı yazın ve ardından Kaydet’i tıklayın.
Sunumları çeşitli dosya türlerinde kaydetmek için Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt türü açılan menüsünü de kullanabilirsiniz . Başkalarının açabileceği bir dosya türü seçerken dikkatli olun.
Sunuları paylaşma
PowerPoint, OneDrive’ı kullanarak sunumlarda paylaşmayı ve ortak çalışmayı kolaylaştırır . Geçmişte, bir dosyayı birisiyle paylaşmak istiyorsanız, dosyayı e-posta eki olarak gönderebilirsiniz. Uygun olsa da, bu sistem aynı dosyanın birden çok sürümünü oluşturur; bu da düzenlemesi zor olabilir.
Bir sunumu PowerPoint’ten paylaştığınızda, aslında başkalarına tam olarak aynı dosyaya erişme izni veriyorsunuz . Bu, sizin ve paylaştığınız kişilerin birden fazla sürümü izlemenize gerek kalmadan aynı sunumu düzenlemesini sağlar .
Bir sunumu paylaşmak için önce OneDrive’ınıza kaydedilmesi gerekir .
Bir sunumu paylaşmak için:
- Arka Sahne görünümüne erişmek için Dosya sekmesini ve ardından Paylaş’ı tıklayın .
- PowerPoint Normal görünüme dönecek ve pencerenin sağ tarafındaki Paylaş panelini açacaktır. Buradan, insanları belgenizi paylaşmaya davet edebilir, belgeye erişimi olanların bir listesini görebilir ve belgeyi düzenleyip düzenlememeyi ayarlayıp ayarlayamayacaklarını belirleyebilirsiniz.