Hem SharePoint Server hem de Office 365'iniz olduğunda, kullanıcıların varsayılan olarak her konumda ayrı profilleri olur. Bu da kullanıcılar açısından profil karışıklığına neden olabilir. Karma profillerle, kullanıcının tüm profil bilgilerini tutabileceği Office 365'te tek bir profili olur.
Office 365 kiracılığınızın kapsamında Office Delve de varsa, kullanıcı profilleri Delve ile tümleştirilir; kullanıcılar bilgileri ve belgeleri bulabilir; ekip üyelerinin ne üzerinde çalıştığını görebilir. Bulut karma aramasının dağıtımını yaptıysanız, kullanıcılar Delve aracılığıyla şirket içi belgeleri de bulabilir.
SharePoint karma dağıtımlarında profil yeniden yönlendirmesi
Karma profiller, karma kullanıcıları Office 365'teki profillerine yönlendirir. Bu, karma kullanıcıların profil bilgilerini tek bir konumda tutabilmelerini sağlar. Karma profiller hem SharePoint Server 2013 hem de SharePoint Server 2016 ile kullanılabilir.
Profil yeniden yönlendirmesi şöyle çalışır:
-
Tüm karma kullanıcıların profilleri Office 365'tedir. SharePoint Server'da bir karma kullanıcının profiline tıkladığınızda (kendiniz karma kullanıcı olmasanız bile), bu kullanıcının Office 365'teki profiline yönlendirilirsiniz.
-
Karma site özelliklerini yapılandırırken bir SharePoint hedef kitlesi seçerseniz, karma olmayan (hedef kitlede yer almayan) kullanıcılar kendi SharePoint Server profillerini korurlar ve lisanslı Office 365 kullanıcıları olmaları durumunda Office 365'te de profilleri olur.
Özel profil özelliklerini Office 365'e taşıma
Birçok kuruluşun, özel öznitelikleri SharePoint Online kullanıcı profili hizmetine çoğaltmaya yönelik iş gereksinimleri vardır. Bazı kullanıcı öznitelikleri Active Directory Etki Alanı Hizmetleri'nden Azure Active Directory'ye eşitlenir. Active Directory Dizin Hizmetleri'nden Azure Active Directory'ye hangi özniteliklerin çoğaltılacağını seçebilirsiniz. Öte yandan, standart bir öznitelik kümesi Azure Active Directory'den Office 365'teki SharePoint Online kullanıcı profili deposuna çoğaltılır. Bu öznitelik kümesi, SharePoint Server'da yapılabildiği gibi özelleştirilemez.
SharePoint Server'da İş Bağlantı Hizmetleri veya Microsoft Identity Manager kullanarak Active Directory Dizin Hizmetleri'nde yer almayan özel profil özelliklerini içeri aktarabilmenize karşın, SharePoint Online bu çözümleri desteklemez. SharePoint Online'da özel özellikler için bir kullanıcı profili toplu güncelleştirme API'si sağlanır.
Toplu güncelleştirme süreci şöyle işler:
-
Gerekli profil verilerini SharePoint Server'dan, iş kolu sisteminizden veya herhangi bir dış sistemden bir JSON biçimlendirilmiş dosyasına derlersiniz.
-
Araç JSON dosyasını Office 365'e yükler ve bir içeri aktarma işlemini kuyruğa alır.
-
SharePoint Online'da çalışan bir zamanlayıcı işi kuyruğa alınmış içeri aktarma isteklerini denetler, sonra da API çağrıları ve sağlanan dosyadaki bilgiler temelinde içeri aktarma işlemini gerçekleştirir.
Toplu güncelleştirme API'si hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Online için Toplu UPA Özel Profil Özellikleri Güncelleştirme API'sine Giriş.
SharePoint karma dağıtımlarında Delve ile çalışma
Office 365 kiracılığınızın kapsamında Delve de varsa kullanıcı profilleri Delve ile tümleştirilir; aksi takdirde, standart Office 365 profilleriniz olur. Daha önce Delve kullanmadıysanız, bu konuda daha fazla bilgi edinmek ve nasıl yöneteceğinizi öğrenmek isteyebilirsiniz. Delve kullanıcı profilleri SharePoint Online profilleriyle aynı özellikleri içerir ve yukarıdaki Profil verilerini Office 365'e taşıma konusunda açıklandığı gibi aynı şekilde içeri aktarılabilir.
Karma profilleri ayarlama
Karma profiller, SharePoint Server'ın çeşitli karma özellik paketlerinin bir parçasıdır. Ayrıntılar için bkz. Karma site özellikleri ve OneDrive İş.