Tüm işyeri ortamlarının, çalışanlar ve ziyaretçiler için, gıda ve kişisel ürünlerin üretimi ve işlenmesinde yer almayanlar için bile, hijyenik ve güvenli olması gerekir. Bir işyerinde hijyen politikası uygulamak, tüm tarafların aynı standartlara uymasını sağlamak için etkili bir yoldur. Politika, yöneticilerin ve işletme sahiplerinin çeşitli durumlarda kullanabileceği yönergeler sağlar.
Kişisel temizlik
Kişisel hijyen, özellikle çok kültürlü ortamlarda yöneticiler ve iş sahipleri için zaman zaman hassas bir sorun olabilecek çalışanların temizliği, görünümü ve alışkanlıklarını ifade eder. Resmi bir politika, çalışanlardan tam olarak ne beklendiğini belirleyerek her türlü sıkıntıyı hafifletmeye yardımcı olur. Kriterler günlük banyo veya duş almayı, deodorant veya parfüm kullanmayı, saçları yıkamayı ve tükürme ve gaz geçirme gibi rahatsız edici kişisel alışkanlıklardan kaçınmayı içerebilir. El yıkama ve el dezenfektanlarının kullanılması hastalıkların yayılmasına karşı bir koruma olarak önem kazanmıştır.
Büro Temizliği
İşyeri hijyen politikaları genellikle her çalışanın kendi iş istasyonunu temizlemesi ve sürdürmesi için hüküm sunar. Bu, çöp kutusunun düzenli olarak boşaltılmasını ve gevşek yiyecekler veya ayrışıp kokuya neden olabilecek diğer ürünler için kullanıldığında yıkamayı içerir. Ön büro veya resepsiyon gibi halka açık alanlarda, hijyen politikası bakteri kirlenme riskini azaltmak için düzenli olarak zeminlerin ve çalışma yüzeylerinin dezenfektanla yıkanmasını içerebilir. Politikalar tipik olarak, alanı düzenli ve dağınıklıktan uzak tutmayı da içerir. ABD çalışanlarının anketi, yüzde 60'ının meslektaşlarını kısmen iş istasyonu alanlarını ne kadar temiz tuttukları konusunda yargıladığını gösterdi.
Tuvalet Tesisatı
Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi'nin işyeri hijyen gereklilikleri, tüm çalışanların sıcak ve soğuk akan su veya ılık su, el sabunu, tuvalet kağıdı ve el kurutma havluları veya ekipmanları ile donatılmasını sağlar. Bu, çalışanların tesisleri kullandıktan sonra kişisel hijyen uygulama fırsatına sahip olmasını sağlamaktır. Bir şirket, tuvaletlere katılmak için bir temizlik görevlisi çalıştırabilir. Bununla birlikte, çalışanların tesisleri kendileri korumaları gerekiyorsa, işyeri hijyen politikası, temizlik sıklığı ve zeminin temizliği için kullanılacak ürün tipi, klozet ve lavabo gibi ayrıntıları içerebilir.
Mutfak
Bir işyeri ortamında mutfak alanı için hijyen politikalarının, mutfak eşyalarının ve ekipmanların düzenli olarak temizlenmesi ve bakımının yapılması gerekir. Şirketler genellikle bu amaç için temizlik personeli tahsis eder veya belirli çalışanların iş tanımlarına mutfak için sorumluluk getirir. Bu temizlik görevi için sorumluluk verir ve yapılmasını sağlamaya yardımcı olur. İşyerinde hijyen seviyelerinden memnun olmayan çalışanlar, temizlik standartlarının sağlık riski oluşturacak kadar zayıf olduğuna inanıyorlarsa, OSHA'ya şikayette bulunabilirler.