Bilinmesi gereken
- İndirmek için: Belgeyi açın ve Dosya > İndir > PDF Dokümanı (.pdf).
- E-postayı kullanmak için: Belgeyi açın ve Dosya > Ek olarak e-posta. Adresi girin, dönüştürün (isteğe bağlı) ve Gönderin.
- Google Drive’a kaydetmek için: Belgeyi açın ve şuraya gidin: Dosya > Yazdır. Toplamak Google Drive’a Kaydet olarak Hedef, ve Kayıt etmek.
Bu makale, bir dokümanı PDF dosyasına dönüştürmek ve e-posta ve Google Drive’ınız gibi çeşitli yerlere kaydetmek için Google Dokümanlar’ın nasıl kullanılacağını açıklar. Bu makaledeki talimatlar, bir web tarayıcısı üzerinden erişilen Google Dokümanlar’ın masaüstü sürümü için geçerlidir.
Bir Google Dokümanının PDF Versiyonunu Nasıl İndirilir
-
Google Dokümanlar’a giriş yapın ve PDF’ye dönüştürmek istediğiniz dokümanı açın.
-
Seçiniz Dosya > İndir > PDF Dokümanı (.pdf).
-
Yeni oluşturduğunuz PDF için bilgisayarınızın indirme klasörünü kontrol edin. İndirdiğiniz PDF dosyanıza buradan erişebilirsiniz. Tarayıcınız indirilen dosyaları nereye kaydedeceğinizi soracak şekilde ayarlanmamışsa, dosya otomatik olarak İndirme klasörünüze yerleştirilecektir. Aksi takdirde, belge için bir konum ve dosya adı seçmeniz ve ardından Kayıt etmek kaydetmek için.
Google Dokümanının PDF Sürümünü E-postayla Gönderme
-
Google Dokümanlar’a giriş yapın ve PDF’ye dönüştürmek istediğiniz dokümanı açın.
-
Seçiniz Dosya > Ek olarak e-posta.
-
Alıcının e-posta adresini girin. Dönüştürülen belgenin gelen kutunuza teslim edilmesini istiyorsanız e-posta adresinizi kullanın. Bir konu başlığı ve isterseniz bir mesaj girin.
-
Seçiniz Gönder. Alıcı (lar), PDF’yi daha sonra indirebilecekleri bir e-posta eki olarak alacaklar.
Google Dokümanının PDF Versiyonunu Google Drive’a Kaydetme
Bu talimatlar yalnızca Google Chrome için çalışır.
-
Google Dokümanı açıkken seçin Dosya > Yazdır.
-
İçinde Hedef alan seçin Google Drive’a Kaydet, ardından seçin Kayıt etmek.
-
PDF, Google Drive’ınıza kaydedilecektir. Doğrudan bu konumdan görüntüleyebilir veya paylaşabilirsiniz.
Bir PDF dosyasının Faydaları Nelerdir?
PDF, Taşınabilir Belge Biçimi anlamına gelir. Biçim, bir belgenin biçimlendirmesinden ödün vermeden dosyaları paylaşmanın bir yolu olarak 1990’ların başında Adobe tarafından oluşturuldu. O zamandan önce, yazı tiplerinin, metin boyutlarının ve diğer ayarların kaybolması veya değiştirilmesi yaygın olduğu için bilgisayarlar arasında dosya paylaşımı sorunlu olabilirdi. PDF bu sorunu çözer. Birisi bir PDF dosyasını açtığında, kaydedildiğinde tam olarak nasıl yaptığını görür. Biçimlendirme, istenmeyen değişiklikleri önleyerek belgeye kilitlenir. İnsanlar ayrıca küçük resim, dijital resimler ve fotoğraflar gibi görsel öğelere izin verdiği için PDF’yi severler. Diğerleri daha gösterişli ve profesyonel göründüğü için tercih ediyor. Biçim, dahili sıkıştırmayı kullanır, bu da diğer dosya türlerinden daha az yer kullandığı anlamına gelir, bu da dokümanları e-postayla göndermek, yazdırmak ve web’e yüklemek için idealdir. Biçimlendirmenizi korumanın yanı sıra PDF’ler, kenar boşlukları ve ana hatlar gibi dijital belgelerdeki gereksiz ve dikkat dağıtıcı öğeleri kaldırır. Ayrıca, yazdırıldığında belge biçimlendirmesini de korurlar.
PDF’yi Ne Zaman Kullanmalısınız?
Aşağıdaki belgelerden herhangi biri için PDF formatını kullanmayı düşünmelisiniz:
- Sözleşmeler, kira sözleşmeleri ve satış senetleri gibi yasal formlar.
- Faturalar, özgeçmişler, kapak mektupları ve çevrimiçi portföyler.
- E-kitaplar, ürün kılavuzları veya teknik incelemeler gibi indirilebilir materyaller
- Okul projeleri ve araştırma makaleleri.
PDF’leri Google Dokümanlar’dan Kaydetmek İçin Daha Fazla Seçenek
Bir Google Dokümanını PDF olarak kaydetmek için bu yöntemlere ek olarak, Google dosyalarını PDF, JPG ve MP3 gibi farklı biçimlerde indirmenize olanak tanıyan DriveConverter gibi üçüncü taraf yazılımları da yükleyebilirsiniz.