Excel Boşlukları Kaldır: Öndeki, Sondaki, Ekstra veya Tüm Boşluklar
Web gibi harici kaynaklardan Excel'e veri aktarırken, sözcükler ve sayılar arasında istenmeyen satır başında, sonunda veya fazladan boşluklarla karşılaşabilirsiniz. Bu tür alanlar hesaplama hatalarına yol açabilir ve veri analizini aksatabilir. Bu kılavuzda, verilerinizin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlayarak bu gereksiz alanları etkili bir şekilde ortadan kaldırmak için çeşitli yöntemler tanıtılacaktır.
Kelimeler veya sayılar arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırın
İsimler gibi metin verileriyle çalışırken sıklıkla gereksiz boşluklarla karşılaşabilirsiniz. Bunlardan nasıl kurtulacağımıza bakalım.
TRIM işleviyle sözcükler veya sayılar arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırın
Excel'in TRIM işlevi, bir metin dizesindeki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırmak için tasarlanmıştır. İşte nasıl kullanılacağı.
Adım 1: Bir hücre seçin ve TRIM işlevini kullanın
Boş bir hücrede, A4 hücresindeki sözcüklerin başındaki, sondaki boşlukları ve sözcükler arasındaki fazladan boşlukları kaldırmak istiyorsanız, TRIM işlevine basın, ardından tuşuna basın Keşfet tuşuna basın.
=TRIM(A4)
Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın
İlk sonucu aldıktan sonra, formül hücresinin doldurma tutamacını sürükleyin(Bu örnekte B4) aşağı Formülü diğer hücrelere uygulamak için burada B8 hücresine sürükleriz.
notlar:
Formül sonuçlarını hesaplanan değerlerle değiştirmek için önce formül hücrelerini seçin ve tuşuna basın. Ctrl + C. Daha sonra aynı seçili hücrelere sağ tıklayın ve Seçenekleri Yapıştır içerik menüsündeki bölümden seçim yapın Değerler.
TRIM işlevi ayrıca metin dizesindeki satır sonlarını da kaldırabilir.
Birkaç tıklamayla çok yönlü bir metin aracıyla kelimeler arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırın
TRIM fonksiyonuyla karşılaştırıldığında, kesinlikle tavsiye ederim. Alanları Kaldır aracı Kutools for Excel. Bu, ezber bozan bir özellik: karmaşık formüllere gerek yok, çeşitli alanların kaldırılmasında esneklik sunuyor, toplu seçimleri yönetiyor ve hatta bölünemeyen alanlarla başa çıkıyor.
İşlemek istediğiniz hücreleri seçin, tıklayın Kutools> Metin> Alanları Kaldır, ihtiyacınıza göre bir seçeneği seçin ve sonucu sağ bölümde önizleyin ve ardından OK. İşte seçiyorum Tüm fazla alanlar Kelimeler arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırma seçeneği.
Sayılar veya karakterler arasındaki tüm boşlukları kaldırın
Sayılar arasındaki boşlukların kaldırılması (öndeki boşluklar ve sondaki boşluklar dahil) hesaplama hatalarını önlemek için çok önemlidir. Neyse ki, aşağıdaki yöntemlerle bunu zahmetsizce başarabilirsiniz:
Bul ve Değiştir özelliğiyle tüm boşlukları kaldırın
The Bul ve Değiştir Excel'deki özellik, tüm boşlukları kaldırmanın hızlı ve formül içermeyen bir yoludur.
Adım 1: Tüm boşlukları kaldırmak istediğiniz hücreleri seçin
Adım 2: Basın Ctrl + H Bul ve Değiştir iletişim kutusunu görüntülemek için
Ayrıca bu özelliği şeritte tıklayarak da bulabilirsiniz. Home > Bul ve Seç > değiştirmek.
3. Adım: Bul ve Değiştir iletişim kutusunda hiçbir şey olmayan boşlukları değiştirin
içinde Bul ve Değiştir iletişim kutusunu aşağıdaki gibi ayarlayın:
Tip bir boşluk içine Ne bul Metin kutusu.
Hiçbir şey bırakma içinde Ile değiştirin Metin kutusu.
Tıkla Tümünü Değiştir.
Tıkla OKbitirmek için.
Sonuç
Excel'deki tüm boşlukları zahmetsizce kaldırın Kutools for Excelgüçlü Alanları Kaldır özellik. Sadece birkaç tıklamayla zamandan tasarruf edin ve kesin sonuçlar elde edin. Gelişmiş üretkenlik için hemen indirin!
SUBSTITUTE işleviyle tüm boşlukları kaldırın
Tüm boşlukları kaldırmak ancak orijinal verileri korumak istiyorsanız, VEKİL Verileri yeni bir sütunda boşluk olmadan elde etme işlevi.
Adım 1: Bir hücre seçin ve YERİNDEKİ işlevini kullanın
A4 hücresindeki boşlukları kaldırmak için lütfen herhangi bir boş hücrede aşağıdaki formülü kullanın ve ardından tuşuna basın. Keşfet İlk sonucu almak için anahtar.
=SUBSTITUTE(A4," ","")
Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın
İlk sonucu aldıktan sonra, formül hücresinin doldurma tutamacını sürükleyin (Bu örnekte B4) aşağı Formülü diğer hücrelere uygulamak için.
Bölünemeyen boşlukları kaldırın ( )
Diğer kaynaklardan veri alırken, Excel'deki TRIM işlevi kullanılarak kaldırılmayan html karakteri gibi bölünemeyen boşluklarla karşılaşabilirsiniz, bölünemeyen boşluklar dahil fazladan boşlukları kaldırmak için TRIM ve SUBSTITUTE işlevlerini birleştiren bir formül kullanabilirsiniz.
1. Adım: Bir hücre seçin ve formülü kullanın
A4 hücresindeki bölünemez boşluklar da dahil olmak üzere fazladan boşlukları kaldırmak için lütfen herhangi bir boş hücrede aşağıdaki formülü kullanın ve ardından tuşuna basın. Keşfet İlk sonucu almak için anahtar.
=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))
Bölünmeyen bir karakter, 160 bitlik ASCII sisteminde 7 değeriyle temsil edilir. CHAR(160) formülünü kullanarak kolayca tanımlayabilirsiniz.
SUBSTITUTE işlevi, bölünemeyen boşlukları normal boşluklarla değiştirir.
TRIM işlevi tüm ekstra normal boşlukları kaldırmak için kullanılır.
Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın
İlk sonucu aldıktan sonra, formül hücresinin doldurma tutamacını sürükleyin (Bu örnekte B4) aşağıFormülü diğer hücrelere uygulamak için.
Yazdırılamayan karakterleri kaldır
İçe aktarılan bazı veriler fazladan boşluklar ve yazdırılamayan karakterler içerebilir (ASCII kodu 0-31). Bunları nasıl kaldıracağınız aşağıda açıklanmıştır:
1. Adım: Bir hücre seçin ve formülü kullanın
A4 hücresindeki fazladan boşlukları ve yazdırılamayan karakterleri kaldırmak için lütfen herhangi bir boş hücrede aşağıdaki formülü kullanın ve ardından tuşuna basın. Keşfet İlk sonucu almak için anahtar.
=TRIM(CLEAN(A4))
CLEAN işlevi, 32 bitlik ASCII kodundaki (7'dan 0'e kadar olan değerler) ilk 31 yazdırılmayan karakteri temizlemek için kullanılır.
TRIM işlevi tüm ekstra normal boşlukları kaldırmak için kullanılır.
Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın
İlk sonucu aldıktan sonra, formül hücresinin doldurma tutamacını sürükleyin (Bu örnekte B4) aşağı Formülü diğer hücrelere uygulamak için.
İpuçları:
Yukarıdaki formülün sınırlaması: Unicode karakter setinde ek yazdırılamayan karakterler vardır (127, 129, 141, 143, 144 ve 157 değerleri). Yazdırılamayan bu ek karakterler için CLEAN işlevi kendiliğinden kaldırılmaz.
Fazladan alanı, bölünemeyen boşlukları ve yazdırılamayan karakterleri kaldırmak istiyorsanız lütfen şu formülü kullanın:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))
Sinir bozucu, yazdırılmayan karakterlerden arınmış, tertemiz bir e-tablo mu istiyorsunuz? İle Karakterleri Kaldırözelliği Kutools for Excelsayesinde, yalnızca bu sıkıntıları hızlı bir şekilde ortadan kaldırmakla kalmaz, aynı zamanda belirli karakter türlerini de hedefleyebilir ve kaldırabilirsiniz. Büyüyü ilk elden deneyimleyin - Şimdi ücretsiz indirin ve Excel oyununuzu yükseltin!
Yukarıda verilen bilgiler Excel'deki boşlukların nasıl kaldırılacağını ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Umarım bunu değerli ve faydalı bulursunuz. Veri işleme sürecinizi dönüştürebilecek daha değerli Excel ipuçları ve püf noktaları için, buraya dal.