Toplantı sırasında not alırken, büyük olasılıkla insanların söylediği her şeyi yakalayamazsınız. Neden başkaları da sizinle birlikte not almasın? OneNote 2016 not defterinizi OneDrive veya SharePoint gibi paylaşılan bir yerde tutmanız ve toplantı sırasında insanların birlikte çalışmasını sağlamanız yeterlidir.
Not : Bilgisayarınızda zaten bir not defteri oluşturduysanız, başkalarının görüntüleyebilmesi ve düzenleyebilmesi için önce bu not defterini OneDrive’da paylaşmanız gerekir.
Başkalarının paylaşılan notlarınızı görmesine ve katkıda bulunmasına izin vermek için, aşağıdakilerden birini veya her ikisini yapın:
-
Paylaşılan not defterinize başkalarını davet etmek için Dosya > Paylaş > Kişileri Davet Et'i seçin.
Davet ettiğiniz kişiler paylaşılan not defterinizin bağlantısını içeren bir ileti alırlar. Paylaşılan konumda kendileri için ayarladığınız izinler, not defterini ya sadece görüntülemelerine, ya da üzerinde değişiklik yapabilmelerine olanak tanır.
-
Bir toplantı sırasında not defteri paylaşmak için Dosya > Paylaş > Toplantıyla Paylaş’ı seçin.
Diğerleri not defterini açtıktan sonra, izne sahip olan herkes, toplantı notları ekleyebilir. Hatta dilerseniz bunu aynı anda yapabilirler! OneNote notları otomatik olarak eşitler ve herkesin notları görünür.
Not : İstediğiniz zaman bir not defterini paylaşmayı durdurabilir ve kimlerin görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini değiştirebilirsiniz. Toplantıdan sonra toplantı notlarını paylaşmak isterseniz, notlar sayfasını e-postayla göndermeyi deneyin.