Doğru belgeler, bir çalışanın, astın veya patronun uygunsuz davrandığını kanıtlamanıza yardımcı olabilir. Belgeler, olayın bir kaydını ve yönetimin talebinizi incelemesine ve doğrulamasına yardımcı olacak ayrıntıların bir kaydını sunar. Uygunsuz davranış olaylarını belgelemeye başlamadan önce hangi ayrıntıların dahil edilmesi gerektiğini anlamak önemlidir.
Açık ol
Bazı şirketler çalışanlara olay raporları veya şikayet iddiaları için formlar sunar. Şirketinizde bu tür bir form varsa, şikayetinizi belgelemek için kullanın. Bu form mevcut değilse, kendi formunuzu oluşturun. Raporunuza, olayın gerçekleştiği tarih, saat ve yerle başlayın. O sırada var olan herkesin isimlerini yaz. Bu bilgi çok önemlidir, çünkü tanıklar olayla ilgili hesabınızı doğrulamanıza yardımcı olabilir. “Çalışan hırsızlığı,” “cinsel taciz” veya “prosedürlere uymamak” gibi problemleri özetleyen bir başlık yazın.
Detaylar Davan Yap
Uygunsuz davranışların ayrıntılı bir açıklamasını sağlayın. Örneğin, bir çalışanın şirket ekipmanlarını çaldığını görürseniz, “Jane Doe'nin ara odasına girdiğini ve kahve makinesini aldığını gördüm. Kahve makinesini paltosunun altına sakladı ve arabasına götürdü. ”Eğer astınız bir yönergeye uymayı reddederse,“ John Smith’e saat 11: 00’da satış katından ayrılmasını ve ek bir para açmasını söyledim kayıt olmak. Reddetti. Ona tekrar söyledim ve cevap verdi ‘Hayır. Mola veriyorum. ”Topluluk Araç Kutusu web sitesi, olayın açıklamasını yazarken adım adım bir dizi etkinlik kullanmanızı önerir.
Destek Malzemeleri Sunun
Destekleyici materyaller şikayetinizi güçlendirmeye yardımcı olabilir. Etkinlik sürümünüzü yedekleyen e-postaları, notları veya diğer belgeleri ekleyin. John Smith'in söz konusu tarih için bir zaman çizelgesinin bir kopyası, sizden bir kasaya rapor vermesini istemenizden beş dakika sonra saat 11: 10'da mola verdiğini gösterebilir. Telefon mesajları ve metinler de önemli olabilir. Birisi aşağılayıcı, küfürlü, cinsel veya ırksal olarak uygunsuz bir yorum yaparsa, kaydedilmiş bir mesaj veya metin şikayetiniz için çok güçlü destekleyici kanıtlar sunabilir.
Raporunu Gönder
Raporunuzu kimlerin alması gerektiğini öğrenin. Şikayetiniz bir iş arkadaşınızla ilgiliyse, şikayetinizi amirinize veya şirketinizin talep etmesi durumunda amirinize ve insan kaynakları departmanınıza iletebilirsiniz. Bir amir hakkında bir şikayet, İK'ya veya amirinizin patronuna gidebilir. Doğru prosedürü uyguladığınızdan emin olmak için şikayette bulunmadan önce çalışan el kitabınıza bakın. Yöneticiniz veya İK'nız kaybederse şikayetinizin bir kopyasını saklayın. Bir kopyasını evde saklamak iyi bir fikirdir, özellikle de haklı bir iş arkadaşınız veya şefin, raporunuzun kopyasını imha etmesinden veya bilgisayarınızdan silmesinden korkuyorsanız, iyi bir fikirdir.