Koronavirüs nedeniyle evden çalışıyorsanız, bu uzaktan pazarlama ipuçları iş arkadaşlarınızla bağlantıda kalmanıza ve desteklerini kazanmanıza yardımcı olacaktır.
Çoğu BT uzmanı, iletişimi, bakkaliye tecrit altında gitmeyi düşündüğü şekilde düşünür – içeri girin, ihtiyaçlarınızı karşılayın, çıkın. Yine de COVID-19 koronavirüs ve video konferans olarak da adlandırılan uzaktan çalışma, telemeeting yaygınlığı, yüz yüze toplantılara bıraktığımız en yakın şeydir. O toplantının birkaç dakikası, o gün o kişiyle gerçek bir bağlantı kurmanın tek şansı olabilir.
GÖRMEK: Coronavirus: Her işletmenin ihtiyaç duyduğu kritik BT politikaları ve araçları (TechRepublic)
12 yıllık uzaktan çalışma ve uzaktan çalışmanın ardından, toplantılarınızı başarıya ulaştırmanın birkaç yolunu öğrendim. Bunlar, uzak toplantıları daha etkili hale getirmek için yapabildiğiniz kadar somut şeyleri etkileme becerileri değildir.
Kameranızın yerleşimini ve görünümünü kontrol edin
Dizüstü bilgisayar kameranız ev ofisinizin dünyasına açılan bir pencere. İnsanların toplantıya girdiklerinde gördüklerini düşünün. Benim durumumda, bu makaleyi yazarken neye benzediğimin gerçek bir resmini çektim. Sonra gerçek bir toplantıya hazırlandım ve ikinci bir resim çektim. İkisine de bir göz atın.
Bu benim elektrikli süpürgem ve arkada karton Fort Princess'in kalıntılarını zorlukla yapabilirsiniz. İkinci resme hazırlanmak için duş aldım, tıraş oldum, saçlarımda 10 saniye geçirdim, dizüstü bilgisayarı yaklaşık altı inç çevirdim ve aynı zamanda bir kapatıcı olan az miktarda erkek akne losyonu taktım. Evet, millet, ben bir inekim ve yetişkin aknem var.
Kütüphane hoş bir dokunuş ve sıfır çaba aldı. Küçük bir iş yapmak istersem, kitapları düzenleyebilirdim, belki de okuyucunun başlığını ortaya çıkarmak için birkaç anahtar kitabı çevirebilirim. Kıyafetlere gelince, giyinmiş görünmekten daha temiz, iyi oturan ve kırışıksız olmaları daha önemlidir.
Matt'i solda ve sağda olanla bir video toplantısı düşünün. Her ikisi de bugün bir zamanlar yönlendirici ile ilgili sorunu çözebileceklerini iddia ediyorlar. Sağdaki Matt, biraz güven yansıtarak, kelimelerle bu güveni üretmeye çalışmak yerine, telefondan hızla çıkıp sorunları çözme olasılığı daha yüksektir.
Toplantı takvimi ayarlama
Çoğumuz fiziksel bir toplantı saat 11'de başladığında odada olmaya çalışıyoruz. Çevrimiçi bir toplantıda Zoom, Skype Kurumsal, Microsoft Teams, GoToWebinar veya başka bir araç indirmemiz gerekebilir. Bu, özellikle toplantı başka bir tarafla yapılıyorsa geçerlidir. Yeni teknoloji ile, kulaklığınızın çalışmasını, sorunun kimin olduğunu tartışmasını ve potansiyel bir yeniden başlatmayı kaçınılmaz bir problem var. Kendinize bir iyilik yapın: Toplantıdan 15 dakika önce aracı indirin, toplantı odasına gidin ve mikrofonunuzu kontrol edin. Toplantı teknolojisi kuruluysa, yine de beş dakika erken gelmeyi ve toplantı daveti veya önceki dakikaları gözden geçirmeyi düşünün. Toplantıyı planladıysanız, toplantının hedeflerini ve içeri arama bilgilerini yapın, davetiyede temizleyin ve erken katılın.
GÖRMEK: Günümüzde ve koronavirüs pandemisinden sonra uzaktan işbirliği nasıl kullanılır (TechRepublic)
Toplantıların planlanması da acı verici olabilir. Çoğumuz, 15 dakikalık bir arama planlamak için bir ay süren toplantı planlama e-posta zincirini deneyimledik. Mümkünse, müsait zamanınızı herkese açık hale getirmeyi ve kişilerin toplantıyı siz olmadan planlaması için araçlar sağlamayı düşünün. Calendly Google Mail ve Microsoft Outlook ile entegre olan ve zamanlamanızı web'de yayınlamak ve randevu belirleme self servis yapmak için kullanabileceğiniz ücretsiz bir araçtır – yalnızca müsait olduğunuz saatlerde.
Son olarak, yalnızca iki kişi buluşuyorsa, telefonun her zaman bir seçenek olduğunu unutmayın. Bu özellikle, kuruluşunuz dışında, kullandığınız toplantı platformunu indirmek istemeyebilecek biriyle tanıştığınızda faydalıdır.
Şimdi en iyi telekonferansınız
Bu sırada koronavirüs salgınıtelekonferans özellikle önemlidir. Görünüşünüzde birkaç dakika geçirin, kamerayı en iyi açıya getirin, bir hedef alın ve aramaya erken gelin. Hazırlanın: Aramadan 15 dakika önce ne söyleyeceğinizi ve nasıl söyleyeceğinizi hazırlayarak geçirin. Bu küçük şeyler, toplantıyı başlatmak için bağlantıyı bile tıklamadan önce sizi başarıya ulaştırır.