Kapsamlı planlama yöntemleri, proje yönetimi profesyonellerinin değişen pazarlara, gelişen teknolojilere ve dünya çapındaki kaynaklara uyum sağlamasına olanak tanır. Geleneksel dersler, günümüzde başarılı proje yönetimi için gerekli olan geniş deneyimleri sağlamaz. Başarılı küçük işletme sahipleri, çalışanlarının Proje Yönetim Enstitüsü'nün başlatma, planlama, yürütme, izleme ve kontrol etme ve kapatma olarak bilinen beş süreç grubunu kullanmasına olanak tanıyan eğitim etkinlikleri sunar. Katılımcılar dinleyerek, okuyarak, uzmanları gözlemleyerek ve zamanında tavsiye alarak yeni kavramları öğrenirler.
Podcast'ler ve Web Seminerleri
Meşgul küçük işletme profesyonelleri, pahalı eğitim kurslarına katılmak için zamana ve finansmana sahip değildir. PM Podcast'ler gibi web siteleri tarafından sunulan ücretsiz podcast'ler, dinleyicilerin uzmanlardan değerli proje yönetimi içgörüleri elde etmelerine ve Proje Yönetimi Enstitüsü'nden proje yönetimi sertifikası almaları ve bunları sürdürmeleri için gereken profesyonel geliştirme birimlerini kazanmalarına olanak tanır. Project Insight gibi şirketler tarafından sunulan ücretsiz web seminerleri, gereksinimleri yönetmek, ekip çatışmalarını ele almak ve kaliteli ürün ve hizmetler sunmak gibi temel proje yönetimi kavramları ve teknikleri hakkında talimatlar sağlar.
Oyunlar ve Simülasyonlar
Çevrimiçi oyunlar ve simülasyonlar, katılımcıların uygun maliyetli, güvenli ve korumalı bir ortamda çok çeşitli durumları deneyimlemelerini sağlar. Gerçek risk unsuru olmadan, bu tür faaliyetler, katılımcıların bu stratejileri gerçek dünyada uygulamadan önce farklı teknikleri denemelerine izin verir. Ek olarak, eğitim uzmanı sınıf ortamlarında grup egzersizleri yapabilir. Thiagi web sitesi, proje ekip üyelerinin projelerinde bağ kurmalarına ve birlikte iyi çalışmalarına yardımcı olmak için çok çeşitli ekip oluşturma etkinlikleri sunar. Virtonomics web sitesi tarafından sağlanan çevrimiçi ekonomi oyunu gibi ücretsiz iş simülasyonları, küçük işletme profesyonellerine eğlenceli bir ortamda rekabet ederken yönetimde beceri ve bilgi geliştirme fırsatı verir.
Örnek Olaylar ve Teknik Raporlar
Bir vaka çalışmasının incelenmesi, küçük bir işletme proje yöneticisinin daha büyük şirketler tarafından kullanılan stratejilere maruz kalmasını sağlar. Örneğin, Proje Yönetimi Enstitüsü tarafından yayınlanan vaka çalışmaları, bir proje yöneticisinin çeşitli sektörlerde projeleri zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmek için proje yönetimi tekniklerinin kullanımını gerekçelendirmesine yardımcı olur. Teknik incelemeleri okumak, küçük işletme proje yöneticilerinin proje, program ve portföy yönetimi için en son eğilimler ve içgörüler hakkında bilgi edinmesine yardımcı olur. Proje yönetimi uygulayıcıları, sonuçların nasıl daha tutarlı bir şekilde sunulacağını, maliyetleri nasıl düşüreceklerini ve müşteri ve paydaş memnuniyetini nasıl iyileştireceklerini görebilirler. Project Insight gibi birçok proje yönetimi aracı web sitesi de vaka çalışmaları ve teknik incelemeler yayınlar.
Mentorluk
Daha deneyimli küçük işletme sahiplerinden alınan mentorluk, deneyimsiz proje yöneticilerinin uzman ve ilgili tavsiyeler almasına olanak tanır. Küçük İşletme Yönetiminin SCORE Mentoring web sitesini kullanarak, yeni bir proje yöneticisi, endüstrisinde en iyi kullanılan teknikleri öğrenmesine yardımcı olmak için bire bir koçluk sağlayacak deneyimli bir kişi bulabilir. Faydaları, deneyimli bir profesyonelin tavsiyesi ile bir ekibe nasıl liderlik edeceğini, proje hedeflerini ve kısıtlamalarını nasıl belirleyeceğini, kapsamı yönetmeyi ve çatışan paydaşları nasıl idare edeceğini öğrenmeyi içerir.