Compliance, bir şirketin veya kuruluşun, geçerli yasal düzenlemelere, yönetmeliklere, standartlara ve etik kurallara uygun olarak işleyişini yönetme ve sağlama sürecidir. Bu, mevzuata uygunluk olarak da adlandırılır ve kurumların hukuka, düzenleyici gerekliliklere ve sektörel standartlara uygun bir şekilde faaliyet göstermelerini sağlar.
Compliance kavramı, şirketlerin yasal sorumluluklarını yerine getirme ve etik standartlara uyma zorunluluğunu vurgular. Bu, bir şirketin yasal, etik ve profesyonel standartlara uygun bir şekilde iş yapmasını sağlamak amacıyla bir dizi politika, prosedür, denetim ve eğitimlerin oluşturulmasını içerir.
Compliance süreci, aşağıdaki unsurları içerir:
- Yasal Uyum: Şirketin, faaliyet gösterdiği ülkedeki geçerli yasal düzenlemelere uygun olarak iş yapmasını sağlamak. Bu, vergi yasaları, tüketici koruma yasaları, iş hukuku ve diğer sektörel düzenlemeleri içerir.
- Etik ve İş Ahlakı: Şirketin, etik ve iş ahlakı standartlarına uygun bir şekilde faaliyet göstermesini sağlamak. Bu, rüşvet ve yolsuzluk önleme, şeffaflık, dürüstlük, adalet ve sorumluluk gibi etik ilkeleri içerir.
- Veri Güvenliği ve Gizlilik: Şirketin, müşteri ve çalışan verilerinin korunması ve gizliliğinin sağlanmasını içerir.
- Kurumsal Yönetim: Şirketin, etkin ve şeffaf yönetim ve denetim sistemlerine sahip olmasını ve pay sahiplerinin haklarını korumasını sağlamak.
- Çevre ve Sosyal Sorumluluk: Şirketin, çevre koruması, sürdürülebilirlik ve toplumsal sorumluluk projelerine katkıda bulunmasını içerir.
Compliance, bir şirketin itibarını koruması, hukuki ve mali riskleri azaltması ve müşteri güvenini kazanması açısından büyük önem taşır. Şirketlerin Compliance sürecini etkin bir şekilde yönetmesi, başarılı bir kurumsal yönetim ve sürdürülebilir büyüme için temel bir unsurdur.