Bir sirk palyaçosu ya da Susam Sokağı'nda görebileceğiniz bir şey gibi görünse de, bir tickler dosyası aslında önemli kağıtları takip etmek için basit, etkili, kullanımı kolay bir yöntemdir. Gelecek hafta ödemeniz gereken faturaları koyabileceğiniz bir yere, ayın ilerleyen saatlerinde doğum günü partisine davet ya da Şükran Günü seyahatiniz için havayolu güzergahınızın bir çıktısına mı ihtiyacınız var? Sizin için bir tickler dosyası olabilir.
İşte bir tickler dosyası ayarlamak için bilmeniz gerekenler. Tüy veya Elmo yok ... ne olmuş yani dır-dir bir tickler dosyası?
Oldukça basit bir şekilde, bir tickler dosyası 43 klasörden oluşur - ayın günleri için 31 ve ayların kendileri için 12. 1'den 31'e ve Ocak'tan Aralık'a kadar etiketlenen bu klasörler, nispeten yakın gelecekte bir noktada uğraşmanız gereken çeşitli kağıt parçaları için depolar olarak hizmet eder: faturalar, etkinlik hatırlatıcıları, seyahat planları vb. Bu klasörler hafızanızı her gün yapmanız gereken şeyler hakkında "gıdıklamak" içindir. Bir tickler dosyası esasen kullandığınız Yapılacaklar sisteminin ikinci kısmıdır (bir kısmı Yapılacaklar listenizin kendisidir); görevleriniz ve etkinlikleriniz için tüm destekleyici belgelerin, ellerinizi almadan önce saklandığı yerdir. Bir tickler dosyası oluşturma
Bir tickler dosya sisteminin güzelliklerinden biri, ayrıntılı veya pahalı sarf malzemeleri veya bileşenler gerektirmemesidir. En azından, 43 asılı dosya klasörü, bunları etiketlemek için bir kalem veya kurşun kalem ve bunları saklamak için bir dosya çekmecesi veya bölmesi gerekir. Biraz daha ayrıntılı almayı seçebilirsiniz - örneğin dahili dosyalar ( asılı dosyalar içine giren klasörlere) veya etiket oluşturmak için bir etiketleme aracına sahiptir. Ancak, temel bilgilere bağlı kalırsanız sisteminiz çalışmaya devam eder. (Bazı klasör fikirleri ve örnekleri için sağdaki Dosya klasörleri bolca! Bağlantısını kontrol edin.)
Tickler dosyanızı ayarlamak için etiketlerinizi yapın (1-31, Ocak-Aralık) ve her bir klasöre bir etiket koyun. Tüm dosya temizliğini ve okunmasını daha kolay hale getirdiğinden, tüm dosya klasörü sekmelerinin (örneğin, klasörlerin en solunda veya ortada şaplak) sıralandığı düz çizgi dosyalama denileni kullanmanızı öneririm. kademeli sekme yerleşimleri.
Klasörlerinizi etiketledikten sonra, onları dosya çekmecenize veya bölmenize koyun sistemi ne zaman oluşturduğunuza bağlı olarak. Genel olarak, gün dosyalarınızın önünde ve ardından gelecek ay için ay dosyası olmalıdır. Örneğin, 15 Ekim'de tickler dosyanızı ayarlayacaksanız, çekmecedeki ilk dosya 16 (ertesi gün), ardından 17-31 ve ardından Kasım klasörü olur. 1-15 günlük dosyalar, Aralık-Ekim dosyaları geride kalacak şekilde Kasım ayını izler.
Sıradaki ne?
Tickler dosyanız ayarlandığında ve kullanıma hazır olduğunda, sonraki adımlarınız dosyayı doldurup kullanmaya başlamaktır. Her ikisini de yapmaya yönelik ayrıntılı talimatlar için gelecek haftanın makalesine göz atın.
Video Talimatları: How does a blockchain work - Simply Explained (Eylül 2023).