Aşağıdaki makale size yardımcı olacaktır:Kanban Metrikleri 101: Ekibiniz için Metrikleri Nasıl Seçer ve Ölçersiniz?
Kanban, görev akışını görselleştirmeyi, devam eden işi sınırlamayı ve politikaları açık hale getirmeyi vurgulayan iş akışlarını yönetmeye yönelik bir metodolojidir.
Bu nedenle Kanban metrikleri, bir Kanban sisteminin etkili bir şekilde uygulanmasında ve ekibinizin veya kuruluşunuzun performansının sürekli iyileştirilmesinde önemli bir rol oynar.
Bu makalede önemli Kanban ölçümlerini, ekibiniz için doğru ölçümleri nasıl seçeceğinizi inceleyeceğiz ve referansınız için bir SSS bölümü sunacağız.
Önemli Kanban Metrikleri
Kanban ölçümleri, ekibinizin performansına ve iş akışınızın etkinliğine ilişkin değerli bilgiler sağlar. İzlenmesi gereken en kritik Kanban metriklerinden bazıları şunlardır:
Çevrim Süresi ve Teslim Süresi
Döngü süresi, bir görevin başlangıçtan bitişine kadar geçen süredir; teslim süresi ise bir görevin istendiği andan itibaren tamamlanması için geçen süredir. Bu ölçümler, görevlerin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü anlamanıza ve iş akışınızdaki darboğazları belirlemenize yardımcı olabilir.
Verim
Verim, belirli bir süre içinde tamamlanan görevlerin sayısıdır. Bu ölçüm, ekibinizin üretkenliğini anlamanıza ve zaman içindeki eğilimleri belirlemenize yardımcı olabilir.
Devam Eden Çalışma (WIP)
Devam eden iş (WIP), halihazırda devam eden görevlerin sayısıdır. Bu ölçüm, aynı anda kaç görev üzerinde çalışıldığını anlamanıza ve çoklu görevle ilgili olası sorunları belirlemenize yardımcı olabilir.
Takım performansı
Ekip performansı ölçümleri katılım, dakiklik ve her ekip üyesinin tamamladığı görev sayısını içerebilir. Bu ölçümler, bireysel ekip üyelerinin performansını anlamanıza ve ekip dinamikleriyle ilgili olası sorunları belirlemenize yardımcı olabilir.
Kümülatif Akış Şeması
Kümülatif akış diyagramı (CFD), iş akışınız boyunca görev akışının görsel bir temsilidir. Görev akışını anlamanıza ve iş akışınızdaki darboğazları veya gecikmeleri belirlemenize yardımcı olabilir.
Kuyruklar
Kuyruklar, iş akışınızın her aşamasında bekleyen görevlerin sayısını ifade eder. Bu ölçüm, görev akışını anlamanıza ve iş akışı tıkanıklığıyla ilgili olası sorunları belirlemenize yardımcı olabilir.
Süreç Darboğazları
Süreç darboğazları, iş akışınızın gecikmelere neden olan veya görevlerin ilerlemesini engelleyen herhangi bir aşamasını ifade eder. Süreç darboğazlarını belirlemek, iş akışınızın nerede aksadığını anlamanıza ve iyileştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olabilir.
Ekibiniz için Doğru Kanban Metriklerini Nasıl Seçersiniz?
Farklı ekiplerin ve kuruluşların farklı hedefleri ve ihtiyaçları olduğundan, ekibiniz için doğru Kanban metriklerini seçmek zor olabilir. Metriklerin yalnızca ünlü oldukları veya ölçülmesi kolay olduğu için değil, neyi başarmak istediğinize göre seçilmesi gerektiğini hatırlamak önemlidir.
Farklı ekip türleri için doğru metriklerin nasıl seçileceğine dair birkaç örnek:
Küçük İşletme/KOBİ
Küçük start-up’lar (tıpkı VUCAC ekibi gibi) daha fazla kaynağa ihtiyaç duyabilir ve darboğazları belirlemeye ve görev akışını iyileştirmeye yardımcı olabileceğinden döngü süresi, teslim süresi ve üretim gibi ölçümlere odaklanabilir. Bu ölçümler ekibin bir görevi tamamlamak için gereken süreyi, talep edildiği andan itibaren geçen süreyi ve belirli bir süre içinde tamamlanan görev sayısını anlamasına yardımcı olabilir. Ekip, bu ölçümleri izleyerek iş akışını optimize edebilir ve sınırlı kaynaklarıyla daha iyi sonuçlar elde edebilir.
Büyük Kurumsal
Büyük kurumsal ekipler daha fazla kaynağa sahip olabilir ve ekip dinamikleriyle ilgili sorunların belirlenmesine ve iş akışı verimliliğinin artırılmasına yardımcı olabileceğinden ekip performansı ve süreç darboğazları gibi ölçümlere odaklanabilir. Bu ölçümler, ekibin bireysel ekip üyelerinin performansını anlamasına, ekip dinamikleriyle ilgili sorunları belirlemesine ve optimize etmesine yardımcı olabilir. Ekip bu ölçümleri izleyerek iş akışlarını optimize edebilir, işbirliğini geliştirebilir ve daha iyi sonuçlar elde edebilir.
Üretim Ekipleri
Üretimde çoğu ekip, özellikle de ekip liderleri, ekip hissedarlarının iş akışı sorunlarını hızlı bir şekilde tanımlamasına ve genel verimliliği artırmasına yardımcı olabileceğinden, üretim, devam eden çalışma (WIP) ve süreç darboğazları gibi ölçümlere daha fazla önem verir. Bu ölçümler, belirli bir süre içinde tamamlanan görevlerin sayısını, halihazırda devam eden görevlerin sayısını göstermek ve ekibin iş akışındaki herhangi bir darboğazları keşfetmesine yardımcı olmak için kullanılır. Daha sonra bu metrikleri takip ederek iş akışlarını optimize edebilir, verimliliği artırabilir ve daha iyi sonuçlar elde edebilirler.
Metriklerin ekibinizin veya kuruluşunuzun özel bağlamına göre uyarlanması gerektiğini ve daha az yararlı olabilecek çok sayıda metrik yerine alakalı ve eyleme geçirilebilir birkaç metriği izlemenin daha iyi olduğunu unutmamak önemlidir. Ek olarak, ölçümleri düzenli olarak gözden geçirip analiz etmek ve elde edilen bilgileri bilinçli kararlar ve iyileştirmeler yapmak için kullanmak önemlidir.
Sonuç olarak, ekibiniz için doğru Kanban metriklerini seçmek, düşünceli bir yaklaşım gerektirir ve spesifik altyapıya göre uyarlanmalıdır. Başlangıçta alakalı, uygulanabilir ve ekibin hedefleriyle uyumlu ölçümlere odaklanmak ve bunları bilinçli kararlar ve iyileştirmeler yapmak için kullanmak çok önemlidir. Ayrıca, ekibinizdeki herkesi süreç boyunca dahil etmeyi unutmayın ve performansın tam bir resmini elde etmek için hem öncü hem de gecikmeli göstergeler arasında bir denge kurabildiğinizden emin olun.
Diğer yaygın SSS
Kanban’da En Önemli Metrik Hangisidir?
Kanban’da “en önemli” tek bir ölçüm yoktur çünkü bu, ekibinizin veya kuruluşunuzun belirli hedeflerine ve ihtiyaçlarına bağlıdır. Ancak aşağıdaki gibi metrikler çevrim süresi, teslim süresi ve verim ekip performansı ölçümleri bireysel ekip üyelerinin yeteneklerini anlamanıza yardımcı olurken, iş akışınızın verimliliğine ilişkin değerli bilgiler sağlayabilir.
Kanban Çerçevesinin 3 Unsuru Nedir?
Kanban çerçevesinin üç unsuru görsel pano, devam eden işlerin (WIP) sınırlandırılması ve açık politikaların kullanılmasıdır. Görsel pano, ekip üyelerinin görev akışını görmesine ve Devam Eden İşlerdeki darboğazları ve sınırları belirlemesine olanak tanır. Bu, aynı anda yalnızca yönetilebilir miktarda işin yapıldığından emin olmamıza yardımcı olacaktır. Son olarak, açık politikaların doğru şekilde uygulanması, görevlerin iş akışında tutarlı ve düzenli bir şekilde taşınmasını sağlayacaktır.
6 Kanban Kuralı Nedir?
Altı Kanban kuralı aşağıdaki gibidir:
- İş akışını görselleştirin
- Devam eden işi sınırlayın (WIP)
- İş akışını yönet
- Politikaları açıkça belirtin
- Geri bildirim döngülerini uygulayın
- İşbirliği yaparak geliştirin ve deneysel olarak geliştirin.
Bu kurallar, ekip iş akışını yönetmemize, iletişimi ve işbirliğini geliştirmemize ve tüm süreci sürekli olarak iyileştirmemize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Çözüm
Sonuç olarak Kanban ölçümleri ve ilgili çerçeveler, ekibinizin performansını ölçmek ve iyileştirilecek alanları belirlemek için çok önemli araçlardır. Döngü süresi, teslim süresi, üretim miktarı, devam eden çalışma, ekip performansı, kümülatif akış şeması veya diğer ölçümler gibi temel ölçümleri anlayarak ve ekibiniz için doğru ölçümleri seçerek iş akışınızın üretkenliğini ve verimliliğini artırabilirsiniz.