Organizasyon ve kişilerarası becerilere sahipseniz ve hızlı bir ortamda gelişiyorsanız, bir kariyeri bir etkinlik yöneticisi olarak düşünün.
Etkinlik yöneticileri tanıtım, iş ve sosyal etkinlikler planlar ve düzenler. Hedef kitlenin katılımını sağlamak ve etkinliğin mesajının doğru şekilde pazarlanmasını sağlamak için çeşitli etkinliklerin yürütülmesinden sorumludurlar. Etkinlikler, bir markanın veya örgütün başarısında büyük rol oynar.
Bir etkinlik yöneticisi olarak konferanslar, seminerler ve sergilerin yanı sıra partiler ve kurumsal teşvik gezileri düzenleyeceksiniz.
Tüm süreci planlama aşamasından başlayarak olayı yönetmeye ve etkinlik sonrası değerlendirmeyi gerçekleştirmeye kadar idare edersiniz. Rol öncelikle uygulamalıdır ve genellikle ekibin bir parçası olarak çalışmayı içerir.
İçindekiler
Sorumlulukları ve Görevleri Nelerdir?
Bir etkinlik yöneticisi olarak yapmanız gerekenler:
- Kesin etkinlik gereksinimlerini öğrenmek için müşterilerle bağlantı kurmak
- Etkinlikler için ayrıntılı teklifler üretmek (zaman çizelgeleri, yerler, tedarikçiler, yasal zorunluluklar, personel ve bütçeler dahil)
- Mekanları, tedarikçileri ve müteahhitleri araştırın, ardından fiyatlar için pazarlık yapın ve kiralayın
- Tedarikçileri ve tüm etkinlik lojistiklerini yönetmek ve koordine etmek (örneğin; mekan, yemek hizmeti, seyahat)
- Etkinliği tanıtmak ve tanıtmak için satış ve pazarlama ekipleriyle iletişim kurun
- Tüm etkinlik öncesi planlamayı, misafir konuşmacıları ve temsilci paketlerini düzenleme
- Tedarikçilerin koordinasyonu, müşteri sorgularının ele alınması ve olayın sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi ve bütçeye uygun olmasını sağlamak için etkinlik gününde sorun giderilmesi
- Tam bir brifing vererek bir personel ekibini yönetmek
- Otopark, trafik kontrolü, güvenlik, ilk yardım, misafirperverlik ve medya için tesisler düzenlemek
- Sigorta, yasal, sağlık ve güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirildiğinden emin olun.
- Etkinliğin sökülüp kaldırılmasını denetlemek ve mekanı etkin bir şekilde temizlemek
- Gelecekteki olayları bilgilendirmek için olay sonrası değerlendirme üretmek
- Yeni müşteriler ve etkinlikler için araştırma fırsatları.
Maaşları Ne Kadar? (Yıllık Kazanç)
- Giriş seviyesi roller için maaşlar 38.000 TL ile 42.000 TL arasında değişmektedir.
- Deneyimle, 42.000 TL ile 55.000 TL arasında kazanmayı bekleyebilirsiniz.
- Yöneticiler için maaşlar yaklaşık 63.000 TL’den başlayabilir ve geniş tecrübe ve etkileyici bir sicile sahip üst düzey yöneticiler veya yöneticiler için 80.000 TL’ye kadar çıkabilir.
Maaşlar işvereninize, bulunduğunuz yere ve çalıştığınız sektöre bağlı olarak değişir. Toplam maaşınızı artırabilecek ek avantajlar arasında performansla ilgili ödeme, komisyon ve primler bulunur.
Gelir rakamları sadece rehberlik amaçlıdır. (Maaşlar yıllık olarak hesaplanmıştır)
Çalışma saatleri
Genelde normal ofis saatlerini bir etkinliğe götürürsünüz. Ancak etkinliğe daha yakın olmak için akşamları ve hafta sonları da dahil olmak üzere ekstra saatler çalışmanız gerekebilir.
Yarı zamanlı çalışma mümkündür.
Sizi Neler Bekliyor?
- Çalışmalar büyük ölçüde ofis bazlı olmasına rağmen, müşterileri, ortakları, sponsorları, mekanları ve diğer tedarikçileri ziyaret etmek için seyahat etmeniz gerekir. Etkinliği planlamak ve iletmek için dışarıda çalışmanız gerekebilir, örneğin: açık havada konser ya da festival.
- Serbest meslek sahibi olmak ve serbest çalışmak, deneyim kazandıktan ve bir iletişim ağı kurduğunuzda mümkündür.
- Üzerinde çalıştığınız etkinliğe bağlı olarak ya yurtdışında ya da evden uzakta zaman geçirmeniz gerekebilir.
Nitelikler
Etkinlik yöneticisi olmak için belirli bir dereceye ihtiyacınız olmasa da, etkinlik yönetimi, otel yönetimi, eğlence ve turizm, pazarlama veya işletmede yararlı olabilir. İşverenler, becerileriniz, kişisel nitelikleriniz ve sektördeki deneyiminizle daha fazla ilgileniyorlar.
Etkinlik yöneticisi olmak için bir dereceye ihtiyacınız yok ve ilerledikçe deneyim kazanmak için asistanlık pozisyonunuzda ilerleyebilirsiniz. Gerekli olmasa da, Etkinlik Planlamada Seviye 2 Sertifikasını almak faydalı olabilir.
Etkinlik yöneticisi olma konusunda tipik bir yol yoktur ve çoğu kurum boş kaldıkça işe alınır.
Bazı insanlar pazarlama, misafirperverlik, halkla ilişkiler veya sanat yönetimi gibi ilgili alanlardan etkinlik yönetimine taşınır.
Gerekli Beceriler Neler?
Sahip olmanız gerekenler:
- Organizasyon becerileri ve detaylara dikkat
- İletişim ve kişilerarası beceriler
- Mekan, tedarikçi ve müteahhitlerden en iyi fiyatı ararken müzakere becerileri
- Bir zamanın etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak için zaman yönetimi becerileri ve baskı altında çalışabilme becerisi
- Proje yönetimi tecrübesi
- Problem çözme becerileri ve diplomasi
- Etkinliği tanıtmak ve sponsorluğu çekmek için satış ve pazarlama becerileri
- Bütçeleri yönetme yeteneği
- Esnek, hedef odaklı, proaktif bir yaklaşım
- İdari ve BT becerileri
- Öz motivasyon ve coşku.
İş Deneyimi ve Staj
Ücretli veya isteğe bağlı olarak ilgili deneyim ve sektörün bilgisi bu rekabet alanına girebilmek için esastır. Bazı diploma dersleri endüstride isteğe bağlı bir yıla sahiptir ve bu, ilgili deneyim geliştirmek ve endüstri ile bağlantı kurmak için harika bir yol olabilir.
Üniversitedeki zamanınızdan en iyi şekilde yararlanın, öğrenci toplumu veya hayır kurumları veya bağlantı kurduğunuz diğer organizasyon ve kulüpler için etkinlikler düzenleyin. Konaklama endüstrisindeki veya satış, pazarlama veya müşteri hizmetleri rolündeki deneyim de yararlıdır.
İşverenler ve İş İlanları
Kamu, özel ve kar amacı gütmeyen sektörlerde etkinlik yönetimi şirketleri, kurum içi kuruluşlar veya serbest çalışanlar için çalışabilirsiniz. İşverenler:
- Hayır kurumları
- Konferans ve sergi merkezleri
- Etkinlik mekanları
- Oteller
- Büyük ticari organizasyonlar
- Yerel yetkililer
- Müzik, edebiyat ve tiyatro festivalleri
- Halka açık yerler
- Halkla ilişkiler ajansları
- Uzman etkinlik yönetimi danışmanlığı
- Üniversiteler.
LinkedIn, sektördeki kişileri bulmanın iyi bir yoludur veya şirketlere yönelik, spekülatif uygulamalar yapmayı deneyebilirsiniz.
Mesleki Gelişme ve Eğitimler
Yeni bir etkinlik yöneticisi olarak genellikle daha deneyimli meslektaşların yanında çalışarak becerilerinizi ve bilgilerinizi geliştirirsiniz. Eğitim fırsatları işvereninize bağlıdır ve kurum içinde veya dışarıda yapılan kısa kursları içerebilir. Kapsanan oturumlar genellikle şunları içerir:
- Konferans ve etkinlik planlama
- Müşteri Hizmetleri
- Etkinlik pazarlaması ve metin yazarlığı
- Maliye
- Sağlık ve güvenlik
- Proje Yönetimi
- Satış ve sponsorluk.
Kapsanan alanlar arasında etkili pazarlama etkinliklerinin nasıl planlanacağı, sponsorluk satış teknikleri, sağlık ve güvenlik ve risk değerlendirmesi yer almaktadır.
Bu kurumların üyeliği, en son endüstri haberlerini takip etmek, bağlantı kurmak ve iletişim kurmak için yararlıdır.
Sağlık ve güvenlik dersleri almak da faydalı olabilir.
Kariyer ve İş İmkanları
Etkinlik yönetimi rekabetçi bir kariyer alanıdır ve tanıtım aşağıdakilere bağlı olacaktır:
- Çalıştığınız kuruluşun türü ve büyüklüğü
- Başarılı olmak için gereken temel becerileri ve nitelikleri ne kadar çabuk geliştirebilirsiniz?
- Güçlü bir iletişim ağı geliştirme yeteneğiniz.
Terfi, asistanlık görevinden küçük bir ekibin yönetilmesini ve ardından üst düzey yönetici veya yönetmen rolünü üstlenebilecek ekip liderine geçmeyi içerebilir. Tecrübe ile yönetilmesi daha karmaşık olan, yüksek profilli müşterileri içeren ve daha büyük bütçeler içeren büyük ölçekli etkinliklerin sorumluluğunu üstlenebilirsiniz.
Kariyer ilerlemesi, işleri değiştirmeyi, daha büyük bir şirkete taşınmayı veya alternatif olarak serbest bir etkinlik yönetimi danışmanı olarak kurulmayı içerecektir.