Daha önce hiç önceki anlık ileti konuşmalarına gidip aradığınız bir URL'yi içeren anlık ileti konuşmasını bulmak istediğiniz olmadı mı? Anlık iletilerinizin ve aramalarınızın geçmişini görmek istemiş de olabilirsiniz. Belki de eski bir iletiyi silmek istediniz. Lync, konuşma geçmişini kullanarak bunu yapmanızı sağlar. Şirketiniz Microsoft Exchange ve Microsoft Outlook kullanıyorsa, bu seçenek kullanılabilir. Ayrıntılar için işyerinizdeki teknik desteğe başvurun.
Konuşma geçmişinizin kaydedildiğini doğrulama
Konuşma geçmişinin sizin için kullanılıp kullanılmadığına bakarak çalışmaya başlayın. Kullanılabiliyorsa nasıl bulunacağını anlatacağız.
-
Lync ana penceresinde, Seçenekler düğmesine ve ardından Kişisel'e tıklayın.
-
Kişisel bilgi yöneticisi bölümünde, Anlık ileti konuşmalarını e-posta Konuşma Geçmişi klasörüme kaydet etiketli onay kutusunu arayın.
-
Bu kutuya görmüyorsanız veya soluk gösteriliyorsa (kullanılamıyorsa), şirketiniz ya da hesabınız için konuşma geçmişinin kullanılamadığı anlaşılır.
-
Onay kutusu yerinde ve çalışır durumdaysa, ancak işaretsizse, konuşma geçmişinin kullanılabildiği, ama açık olmadığı anlaşılır. Açmak için onay kutusunu seçin.
-
Onay kutusu varsa ve seçiliyse, konuşma geçmişinizin kaydedildiği anlaşılır.
Önemli: Konuşma geçmişinizi kaydetmek istemiyorsanız, Anlık ileti konuşmalarını e-posta Konuşma Geçmişi klasörüme kaydet onay kutusunu temizleyin ve Tamam'a tıklayın.
Lync içinde Konuşma geçmişinize bakın
Şimdi, konuşma geçmişinizin kullanılabildiğini varsayalım; Lync ana penceresinde Konuşmalar sekmesine tıklayın.
Konuşmalarınız, en son konuşma en üstte olacak şekilde gösterilir. Yaptığınız görüşmeler de Konuşmalar listesinde gösterilir.
TÜMÜ seçimine ek olarak, Konuşmalar penceresindeki diğer iki sekmeden birine de tıklayabilirsiniz:
-
YANITSIZ Yalnızca yanıt vermediğiniz konuşmaları ve aramaları listeler
-
ARAMALAR Yalnızca Lync aramalarınızı (tamamlanan ve yanıtsız) listeler
Outlook kullanıyorsanız kullanabildiğiniz Outlook'ta Daha Fazlasını Görüntüle adlı pencerenin altında bir seçim vardır. Bunun seçilmesi eksiksiz bir geçmiş sağlar.
Konuşmalara (fazla uzun olabilir) sağ tıklayarak ve Sil'i seçerek bunları silebilirsiniz.
Önceki Lync konuşmalarını Outlook'tan yönetme
Outlook kullanıyorsanız Lync konuşmalarınız Konuşma Geçmişi klasörüne de kaydedilir. Bu klasörden:
-
Arama kutusuna bir kişinin adını yazarak o kişiyle yaptığınız tüm konuşmaları bulabilirsiniz
-
Arama kutusuna bir terim yazarak belirli bir anahtar sözcüğü içeren tüm konuşmaları bulabilirsiniz
-
Bir konuşmaya tıklayıp ardından da Giriş sekmesinin Yanıtla grubunda uygun seçeneği kullanarak, konuşmayı e-postayla gönderebilirsiniz
Kişiyle yapılan geçmiş bir konuşmayı bulma
-
Lync'i açın ve Kişiler listenizde, önceki konuşmasını görüntülemek istediğiniz kişiye sağ tıklayın. Arama kutusuna adını da yazabilirsiniz.
-
Önceki Konuşmaları Bul'u seçin.
Outlook Konuşma Geçmişi klasöründe kişinin sizinle yaptığı konuşmaların bir listesini görürsünüz. Belirli bir konuşmayı takip ederek bulmak için, konuşmanın gerçekleştiği yaklaşık tarihe gidin. İsterseniz, Outlook penceresinin en üstündeki arama kutusuna aradığınız konuşmada geçen bir terimi yazın.
Not: Bu özelliği ancak Outlook ve Exchange kullanıyorsanız kullanabilirsiniz.