Bir yönetici olarak, birileri şirketiniz için çalışmaya başladığında iyi bir ilk izlenim bırakmak önemlidir. Yeni bir çalışana hoş geldiniz demek, iyi bir iş kararı vermiş gibi hissetmek için. Kendisini önemseyen bir çalışan da daha verimli çalışabilir. Yeni çalışanlar için bir destek sistemi oluşturmak, güven yaratır ve çalışanları tutmanıza yardımcı olur.
Masasını veya ofisini hazırla. İşini yapması için gereken tüm araçları sağla.
E-postasını kurmasını ve ilgili sistemlere nasıl erişeceğini göstermesini BT departmanınızdan isteyin.
Birlikte küçük bir karşılama sepeti koyun. Ofis malzemeleri, kahve bardağı, su kabı, kurabiye, not defterleri, şekerleme veya saksı bitkisi gibi öğeleri dahil edin. Gelmesi planlandığı sabah masasında bırak. Tüm arkadaşları tarafından imzalanmış bir hoş geldiniz notu ekleyin.
Çalışanınız gelir gelmez müsait olun. Otur ve ona hoş geldin. Ona nerede çalışacağını göstermeden önce küçük bir konuşma yapın. Yerleşmesi için ona biraz zaman ver.
Yeni çalışanınıza ofisi göstermek için zaman ayırın. İşini yapmak için bilmesi gereken kilit kişileri ona tanıt. Ona kafeterya, dinlenme odası, dinlenme odası ve ofis ecza dolabı veya ilk yardım çantası gibi ilgili alanları gösterin.
Yeni çalışanınıza, iplerini gösterebilecek ve soruları cevaplayabilecek bir arkadaş verin. Yeni çalışanı arkadaşına tanıt. Onlara sohbet etmeleri ve birbirlerini tanımaları için zaman verin.
Onu ilk gününe bırak. Ona kolay bir görev verin ya da arkadaşını gölgelendirmesini isteyin.
Yeni çalışanınız için bir öğle yemeği ayarlayın. İş arkadaşlarını, herkesin ofisten uzaklaşarak birbirlerini daha iyi tanımaları için zaman ayırmaya davet edin.
Öğle yemeğinden sonra yeni çalışanınızla oturun. Şirket kurallarının yanı sıra, pozisyonunun özelliklerini gözden geçirin. Şu ana kadar bir sorusu olup olmadığını sor. Masasına yerleşmesi, prosedür kılavuzlarını okuması veya günün geri kalanında kolay işler yapması için daha fazla zaman verin.
İlk birkaç gün boyunca müsait kalın, böylece soruları cevaplayabilir ve yeni çalışanınızla birlikte check-in yapabilirsiniz. Yardım almadan içeri atılmış gibi hissetmesini istemiyorsunuz.
Bahşiş
Yeni çalışanınızı insan kaynakları departmanınızın başına getirin. İK yöneticiniz yeni çalışanlar için oryantasyon oturumları planlayabilir. Ayrıca yeni çalışanlara vergi formları ve sigorta bilgileri sağlayabilir.