Mükemmel bir iş mektubu yazmak bir tür sanat biçimidir. Potansiyel bir işverene veya müşteriye bir iş mektubu yazarken, yalnızca dürüstlük ve samimiyet duygusu değil, aynı zamanda bireyin sizinle iş yapmak istemesine neden olacak bir derece karmaşıklık ve ilgi de aktarmaya çalışıyorsunuz. Mektubun durumuna ve formatına ve alıcıyla ilişkinize bağlı olarak iş mektupları için bir dizi potansiyel format vardır. Mektuplar göz kamaştırıcı sayıda potansiyel kapanış içerir.
Saygılarımızla veya Saygılarımızla
Kapanışlar coğrafi bölgeye göre değişecektir. Amerika Birleşik Devletleri'nde kabul edilebilir bir kapanış, Japonya'da saygıyla ilgili farklı geleneklere sahip bir işletmeye yazılan bir mektup için tamamen uygun olmayabilir. Bölgeye ve hedeflenen alıcıya uygun bir kapanış seçmek isteyeceksiniz. Tanımadığınız biri için, basit "Saygılarımızla" veya "Gerçekten Sizinki" kapanışları, ABD'deki bir iş mektubunu sonlandırmanın mükemmel bir yoludur.
Saygılarımla veya İçtenlikle
Bazı durumlarda, mektubu yazdığınız kişiyle bir ilişkiniz olabilir mi? Belki geçmişte onlarla çalıştınız veya uzun süredir arkadaş veya tanıdıksınız. Bu durumda, "Saygılarımızla" dan daha kişiselleştirilmiş bir şeyle gitmek isteyebilirsiniz ve bu, onlarla ilişkinizin doğası gereği soğuk görünebilir. Bu tür bir iş mektubunu kapatırken "Saygılarımızla", "Samimiyetle" veya "Saygılarımızla" ifadesini kullanabilirsiniz. Bu tür kapanışlar, bu kişiyle mevcut ilişkiyi kabul eder ve mektubun daha kişisel ve doğrudan görünmesini sağlar.
En iyi dilekler veya iyi şanslar
Mektubun alıcısını kişisel düzeyde tanıyor olsanız da bilmeseniz de bir dereceye kadar formaliteyi sürdürmek isteyebilirsiniz. Bu durumda, "En İyi Dilekler", "İyi Şanslar" gibi daha resmi bir kapanış kabul edilebilir. Her halükarda, resmi mektubunuzu, hedeflenen alıcınız için beklenen iş kurallarına ve mesleki görgü kurallarına, coğrafi bölgeye ve ilişkinizin doğasına ve mektubun içeriği ve üslubuna uygun olacak şekilde yazmak istersiniz. .