Hibe teklifinizin hedefler ve hedefler bölümü finansman talebinizi yapabilir veya bozabilir.
Teklifinizin bu bölümü, kuruluşunuzun projenizle neler yapmayı umduğunu açıklar. Ayrıca, elde etmeyi planladığınız belirli sonuçları veya sonuçları da açıklar.
Bir vakıf gibi fon sağlayıcınızı, amacınızın değerli bir vizyon içerdiği ve hedeflerinize gerçekçi bir şekilde ulaşabileceği konusunda ikna etmeniz gerekecektir.
Hedef Nedir?
Hedef, başarmak istediğiniz şeyin geniş bir ifadesidir.
Hedefler:
- büyük ve geniş, hatta vizyon sahibi
- genel niyetler
- maddi olmayan
- soyut
- ölçmek zor
Hedef, gerçekten de, ortaya çıkarmayı umduğunuz nihai etki veya sonuç ile ilgilidir.
Hibe teklifinizin hedeflerini ihtiyaç bildiriminize geri bağlayın.
Hibe hakemlerine daha etkili bir şekilde "bağlanmak" için hedeflerinizde vizyoner kelimeler kullanın. Azaltma, sağlama, geliştirme, oluşturma, iyileştirme, artırma, üretme ve sağlama gibi terimleri deneyin.
Amaç Nedir? Ve onları nasıl akıllı yapar?
Bir hedef ancak onunla birlikte gelen hedefler kadar iyidir.
Amaç, bir hedefe ulaşmak için atılan bir adımı temsil eder.
Bir amaç:
- dar
- kesin
- somut
- beton
- ölçülebilir
Beverly A. Browning, onun içinde Aptallar için Hibe Yazma, kullanarak önerir AKILLI. amaçlarınızı yazma yöntemi. Bunları yapmak Özel, Ölçülebilir, ulaşılabilir, Gerçekçi, ve Zamana bağlı.
Browning ayrıca göz önünde bulundurulması gereken iki tür hedef daha önerir. Bunlar "süreç hedefleri" ve "etki hedefleri" dir. İlk, süreç amacı, belirli bir başlangıç ve bitiş ile bir görevi veya etkinliği açıklar. Etki türü olan ikinci tür, projenizin finanse edilmesi durumunda sahip olacağı gelecekteki etkiyi tanımlar. Bir teklifte yer alan üç hedefin tümünü belirli hedeflere ulaşmak için kullanabilir.
Bu tür amaçların örnekleri Browning'in mükemmel bir makalesinde, Kazanan Hibe Teklifi için 3 Amaç Türü'nde görülebilir.
Mim Carlson ve Tori O'Neal-McElrath’e göre, Kazanan Hibeler, hedeflerinizi hazırlarken aşağıdakileri aklınızda bulundurmalısınız:
- Hedeflerinizi ölçülebilir terimlerle belirtin.
- Hedeflerinizi, süreç değil, sonuç olarak belirtin.
- Hedefler bir faaliyetin sonucunu belirtmelidir.
- Hedefler, hizmet vermeyi planladığınız hedef kitleyi veya topluluğu tanımlamalıdır.
- Hedeflerin gerçekçi olması ve hibe süresince başarabileceğiniz bir şey olması gerekir.
İşte bir hedef ve eşleşme hedefine bir örnek:
Hedef: Baltimore'ın güneybatı bölgesindeki küçük çocuklar arasındaki yetersiz beslenme derecesini azaltın. (bu hedefin vizyonunu not edin… başarmayı umduğunuz şeydir)
Amaç: Birinci yılın sonunda, Baltimore'ın güneybatı bölgesinde 125 anneye sağlık ve beslenme bilgisi sağlayacak 2 saatlik bir eğitim programı sağlayın. (bu SMART hedefinin ne kadar spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı olduğuna dikkat edin).
(İsteğe bağlı) Evrim metodu: Eğitmenler, eğitimi alan annelerin sayısını, aldıklarında ve nerede olduğunu izleyecektir.
İyi Amaç ve Amaçlar Yazmanın Diğer İpuçları
Carlson ve O'Neal-McElrath, içinde Kazanan Hibeler, hibeniz için amaç ve hedeflerinizi yazarken aşağıdakileri aklınızda bulundurmanızı öneririz:
- Hedeflerinizi ve hedeflerinizi doğrudan ihtiyaç bildiriminize bağlayın.
- İlgili tüm grupları ve bireyleri hedef popülasyonunuza dahil edin.
- Hedeflere ulaşmak için daima bolca zaman tanıyın.
- Sonuç hedeflerinizi yöntemler için karıştırmayın.
- Her bir hedefe yansıtılan değişimi nasıl ölçeceğinizi öğrenin. Bir hedefi ölçmenin bir yolu yoksa, değiştirilmesi ya da düşürülmesi gerekir.
- Hedeflerinizin değerlendirilmesi (ölçümü) için bütçe yapmayı unutmayın.
Her hedef için kaç hedefiniz olması gerektiğinden emin değil misiniz? En az 2-3 hedefleyin, ancak daha fazlasına ihtiyacınız olursa endişelenmeyin. Projeniz belirli bir hedefe ulaşmak için birçok adımda olabilir. Sadece her hedefin dahil edilmek için ölçülebilir olması gerektiğini unutmayın. Bu ölçümün kalitesi, hibe gözden geçirenlerinizi hedeflerin sayısından daha fazla etkileyecektir.
Bir amacın değerlendirilmesi, yalnızca hizmetinizi alan kişileri saymaktan, hizmeti aldıktan sonra eylemleri veya duyguları bildirmelerini isteyen anketlere, değişiklikleri ölçmek için uygulanan testlere (özellikle tıbbi bir ortamda uygulanabilir) birçok şekilde olabilir.
Nicel veya nitel bilgiye ihtiyacınız olup olmadığını düşünün. Birincisi sayıları, ikincisi deneyimleri ve hisleri araştırıyor. Hedefinize bağlı olarak her iki bilgiye de ihtiyaç duyabilirsiniz. Sonuçlar, girdiler, çıktılar ve sonuçlar arasındaki farkları anladığınızdan emin olun.
Birçok teklif yazarı, her hedefin sonuçlarının her hedef altında nasıl ölçüleceğini açıklayan bir değerlendirme öğesi içerir. Birini yukarıdaki amaç ve amaç örneğine dahil ettim.
Amaç ve hedeflerinizi yazmak için bolca zaman ayırın. Nitelikleri, fon vericinizi projeniz için para sağlamaya veya isteğinizi azaltmaya ikna etme konusunda fark yaratabilir.
Kaynaklar:
Grantseekers için hikaye anlatımı, İkinci Baskı, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009
Kazanma Bursu, Adım Adım, Üçüncü Baskı, Mim Carlson ve Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008
Aptallar için Hibe Yazma, 5. Baskı, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.