

MÜDEK Bütçe ve Mali İşler Yönetmeliği
(17 Mart 2011 tarihli Genel Kurul'da kabul edilen güncel Sürüm 1.0)
(pdf)
MADDE 1 Dayanak, Amaç ve Kapsam
Bu yönetmelik, "Mühendislik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (MÜDEK)"
Tüzüğü'nün 15i ve 15j maddeleri uyarınca hazırlanmıştır.
Bu yönetmeliğin amacı, MÜDEK, Mühendislik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği'nin tüm birimlerinde
çalışma dönemi içinde uygulanacak bütçenin planlama, koordinasyon ve denetimini, varlıkların, borç ve alacakların,
gelir ve giderlerin kayıt ve denetimini düzenleyen ana ilkeleri saptamaktır.
Bu yönetmelik, MÜDEK mali işlemleri bütçe hazırlanması ve uygulanması ile muhasebe işlemlerini kapsar. MÜDEK mali
işlemleri bu yönetmelik hükümlerine göre yürütülür.
MADDE 2 Tanımlar ve Kısaltmalar
Bu yönetmelikte geçen:
- MÜDEK, Mühendislik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği'ni,
- Genel Kurul, MÜDEK Genel Kurulu'nu,
- Yönetim Kurulu, MÜDEK Yönetim Kurulu'nu,
- Genel Sekreter, MÜDEK Genel Sekreterini,
- Sayman, saymanlık görevini üstlenmiş Yönetim Kurulu Üyesini,
- MÜDEK İşletmesi, Mühendislik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği
İktisadi İşletmesini,
- İşletme Müdürü, Mühendislik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği
İktisadi İşletmesi Müdürünü,
- Dernek Bütçesi, Mühendislik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği
Bütçesini,
- MÜDEK İşletmesi Bütçesi, Mühendislik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon
Derneği İktisadi İşletmesi Bütçesini,
- MÜDEK Bütçesi, Dernek Bütçesi ve MÜDEK İşletmesi Bütçesi'nin konsolide edilmiş biçimini
tanımlamaktadır.
MADDE 3 Bütçe
3.1 MÜDEK Bütçesi
MÜDEK Bütçesi, MÜDEK Dernek Bütçesi ve MÜDEK İşletmesi Bütçesi olmak üzere, iki ayrı bölümden oluşur.
MÜDEK Bütçesi MÜDEK Dernek Bütçesi ve MÜDEK İşletmesi bütçelerinin konsolide edilmiş biçimidir.
3.2 Bütçe Dönemi
MÜDEK bütçe dönemi bir yıllık olup, 1 Ocak 31 Aralık tarihleri arasını kapsar. MÜDEK Bütçesi ait olduğu
yılda yapılacak Genel Kurul onayıyla ve 1 Ocak tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Bütçenin yürürlük tarihi
ile bütçenin Genel Kurul tarafından onaylanma tarihi arasındaki devrede yapılacak giderleri karşılamak üzere,
her ay için bir önceki dönemde gerçekleşen bütçenin 1/12'si oranını geçmemek koşuluyla harcama yapılabilir.
Ancak, bu giderler, kesin hesap raporlarıyla birlikte, Genel Kurul'a sunulur. Gelirler, herhangi bir orana
bağlı olmaksızın tahsil edilir.
3.3 Finans Komitesi
Finans Komitesi, Sayman başkanlığında, Genel Sekreter ve Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek üçüncü bir
üye olmak üzere, üç kişiden oluşur.
Finans Komitesi, aşağıdaki işlerden sorumludur:
- Yıllık MÜDEK bütçesini hazırlamak ve bunu Yönetim Kurulu'na sunmak,
- Tamamlanan bütçe dönemine ilişkin bütçe performansını değerlendirmek ve
değerlendirme sonuçlarını Yönetim Kurulu'na rapor etmek.
- MÜDEK'in üç yıllık süreli uzun vadeli bütçe tahminlerini hazırlamak ve bunları yıllık bazda güncellemek.
3.4 Bütçenin Hazırlanması
MÜDEK Bütçesi aşağıdaki temel kurallar çerçevesinde hazırlanacaktır.
- Finans Komitesi, her yılın Aralık ayında gelecek yıla ait taslak bütçeyi ve izleyen iki yılı
içeren bütçe tahminlerini hazırlar ve Yönetim Kurulu'na sunar.
- MÜDEK Bütçesi'nde öngörülen gelirler ve giderler bütçe yılı için MÜDEK'in kurul ve komitelerinin
gerçekleşeceğini kabul ettikleri faaliyetlere ve o yıldaki muhtemel fiyat endekslerine göre hesaplanır.
- Taslak bütçede gider toplamının %30'u miktarında bir fonun işletme sermayesi olarak bir sonraki yıla
devrinin planlanması esastır.
- Bütçe kalemleri Finans Komitesi tarafından önerilip, Yönetim Kurulu tarafından onaylanan muhasebe
hesap kodlarına göre hazırlanacaktır. Muhasebe kodları Finans Komitesi tarafından hazırlanacak ve
gerektiğinde Yönetim Kurulu'nun onayı ile değiştirilebilecektir.
3.5 Bütçenin Onayı
Finans Komitesi tarafından hazırlanıp, Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen MÜDEK Bütçesi,
olağan Genel Kurul'da görüşülmek üzere, Genel Sekreter tarafından Genel Kurul üyelerine sunulur. MÜDEK Bütçesi,
Madde 3.2'de belirtilen hususlar saklı kalmak koşulu ile Genel Kurul tarafından onaylandıktan sonra yürürlüğe
girer.
3.6 Bütçenin Uygulanması
- Genel Kurul'da kabul edilen bütçedeki gelirlerin gerçekleştirilmesinde ve giderlerin
belirtilen sınırlar içinde yapılmasında Yönetim Kurulu yetkili ve sorumludur. Harcamalar,
biri Yönetim Kurulu Başkanı veya Sayman olmak üzere, imzaya yetkili iki Yönetim Kurulu
üyesinin onayıyla yapılır. Yönetim Kurulu, Dernek ve/veya MÜDEK İşletmesi personelinden
gerekli gördüklerine, belli bir miktarla sınırlı kalmak kaydıyla, harcama yetkisi verebilir.
Bu kişilerin isimleri ve harcama yetkisine ilişkin ayrıntılar, Yönetim Kurulu karar defterinde
yer alır.
- Yeterli bütçe ödeneği bulunmayan fasıldan, gerekli ödenek aktarması yapılmadan harcama
yapılamaz. Yönetim Kurulu, bütçenin beklenmeyen giderler faslından, ihtiyaç halinde başka
fasıllara aktarma yapmaya yetkilidir. Aktarmanın nedeni ve tutarı, Yönetim Kurulu kararıyla
belirlenir ve karar defterine kaydedilir.
- Beklenmeyen giderler faslından aktarma yapılmakla birlikte ihtiyacın karşılanamaması
halinde, bütçe tasarrufundan karşılanmak üzere, Yönetim Kurulu kararıyla harcama yapılabilir.
Bu fazla harcama, bir sonraki dönemde Genel Kurul'un onayına sunulur.
3.7 Bütçe Raporları
- Genel Kurul tarafından onaylanmış MÜDEK Bütçesi ile her ay gerçekleşen gelir ve giderler,
Finans Komitesi tarafından karşılaştırma cetvelleri ile izlenir ve Ocak-Mart, Nisan-Haziran,
Temmuz-Eylül ve Ekim-Aralık devrelerinde değerlendirilerek, Yönetim Kurulu'na raporlanır.
Finans Komitesi tarafından hazırlanan dönemsel raporlar, Yönetim Kurulu tarafından
değerlendirilerek, gerekli önlemler alınır.
- Finans Komitesi, her bütçe dönemi sonunda, yapılan harcamalar ve elde edilen gelirleri,
onaylanan bütçede öngörülen rakamlarla karşılaştırarak, kesin hesap raporu hazırlar ve Yönetim
Kuruluna sunar. Kesin hesap raporu Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurul'a sunulur.
MADDE 4 Hesapların Tutulması
4.1 Muhasebe Organizasyonu
- MÜDEK Dernek ve MÜDEK İşletmesi hesapları ilgili mevzuata göre ayrı ayrı
tutulur.
- Gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesinde, ilgili mevzuata, MÜDEK
etkinliklerine ve bütçe düzenine uygun olarak hazırlanan hesap planı uygulanır. Güncel
işlemlerin gerektirdiği alt hesaplar dışında hesap planında değişiklik yapılmasında Yönetim
Kurulu yetkilidir.
- Muhasebe kayıtları İstanbul Serbest Muhasebeciler ve Mali Müşavirler
Odasına kayıtlı bir Muhasebe Bürosu tarafından tutulur. Muhasebe işlemleri için hizmet alınacak
Muhasebe Bürosu Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir.
4.2 Muhasebe İşlemlerinde Yetki ve Sorumluluk
- MÜDEK Dernek ve MÜDEK İşletmesi muhasebe işlemlerinin usulüne uygun yapılmasından, MÜDEK tüzüğü
ve yasaların öngördüğü defterlerin düzenli tutulmasından ve yasada öngörülen süreler içerisinde
onaylatılmasından Genel Sekreter ve MÜDEK İşletmesi Müdürleri sorumludur.
- Muhasebe fişleri, gider bildirimleri ve mizan cetvelleri, Sayman veya Madde 3.6(a) hükümleri
uyarınca harcama yetkisi verilmiş Dernek ve MÜDEK İşletmesi personeli tarafından işlem kontrolü
yapılarak imzalanır. Yetkililerin imzasını taşımayan fişlere istinaden hiçbir ödeme yapılmaz.
Yapıldığı takdirde, bundan doğacak Dernek zararını, ödemeyi yapmış olanlar tazmin ederler.
- Aayman, Derneğin ve MÜDEK İşletmesi'nin muhasebe ve defterleri üzerinde inceleme ve izleme
yaparak Yönetim Kurulu adına muhasebe iş ve işlemlerini sürekli olarak denetler, gördüğü eksiklik
veya aksaklıkları, gereğine göre muhasebe bürosuna, İşletme Müdürüne, Finans Komitesine ya da
Yönetim Kurulu'na bildirir.
4.3 Muhasebe Kayıtlarının saklanması
Tüm muhasebe kayıtları geçerli yasa ve yönetmeliklere uygun olarak saklanır.
MADDE 5 Nakit Yönetimi ve Fonların Değerlendirilmesi
- MÜDEK Dernek ve MÜDEK İşletmesi ile ilgili parasal işlemlerin banka
transferleri yoluyla gerçekleştirilmesi esastır.
- Dernek ve MÜDEK İşletmesi kasasında hazır bulundurabilecek nakit miktarı Yönetim Kurulu tarafından
dönemsel olarak belirlenir.
- MÜDEK'in kasa ve banka hesaplarındaki fonların MÜDEK amaç ve ilkeleri doğrultusunda en uygun
şekilde değerlendirilmesinden Yönetim Kurulu sorumludur.
MADDE 6 İç ve Dış Denetim
İç ve dış denetim MÜDEK Tüzüğünde belirtilen kurallara göre yapılır ve yaptırılır.
MADDE 7 Şeffaflık ve Kamuya Bilgi Verilmesi
Genel Kurul tarafından onaylanan yıllık bütçe ve tamamlanan döneme ait mali rapor genel kurul tutanakları
ile beraber MÜDEK web sayfasında yayımlanır.
MADDE 8 Yönetmelikte Değişiklik
- Bu yönetmelik üzerindeki değişiklik önerileri ve yürürlük tarihi önerileri
Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurul'a sunulur. Tüzük değişikliğini de gerektiren yönetmelik değişiklikleri,
tüzük değişikliği önerisiyle beraber Genel Kurul'a sunulur.
- Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan yönetmelik değişikliği önerileri, Genel Kurul'un ilk toplantısının
gündemine alınır ve karara bağlanır.
MADDE 9 Yürürlük
Bu yönetmelik Genel Kurul tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
MADDE 10 Yürütme
Bu yönetmelik hükümlerini Yönetim Kurulu Başkanı yürütür.


Son güncelleme:
04/04/2012


© MÜDEK 2007-2017 - Tüm Hakları Saklıdır


Zincirlidere Caddesi No. 86, Meriçoğlu Plaza Kat:1 Daire:4, Esentepe, Şişli, 34394 İstanbul, (0212) 211-0281, email@example.com


Web Hosting:
daha.net

