Okuma seviyesi: Başlangıç
Her koşulda bir toplantı olması yaygındır. Toplantı, proje başlamadan önce, proje sırasında ve sonrasında ortaya çıkan bazı sorunların çözümü için düzenlenir. Tartışılan konular değişir ve tartışma için herhangi bir düzeltme gündemi olmayacaktır. Bu nedenle, bir mühendis olarak, bir proje için ortaya çıkan meseleleri çözmek ve katılmak için kendi profesyonelliği yle olmalıdır. Aşağıda toplantı sırasında ne yapması gerektiğine dair bazı öneriler verilmiştir.
1. Bir toplantıya katılmadan önce bazı ev işleri hazırlamak mı. Bu toplantı ile ilgili dakika boyunca okumuş olması iyidir. Toplantı sırasında yanıtlamak üzere proje bilgilerini hazırlayın. Toplantıgündemini bilmeden asla bir toplantıya katılma.
2. Bir mühendis olarak, herhangi bir konunun cevabı önemlidir. Herhangi bir tartışma yapmak için, o düzgün herhangi bir sorguya cevap vermeden önce yargılamak zorundadır ortaya çıkar. Uygun cevap olarak herhangi bir sorgu mühendisin itibarını etkileyecektir.
3. Mühendis cevabı biliyorsa, o zaman onun bilgisi ile cevap. Örneğin, eğer halk çatlamış bir yapı ışınının kullanımının güvenli olup olmadığını bilmek istediğinde. Bir mühendis olarak ya Evet ya da Hayır demeli. Güvenli ya da güvenli olmayan bir şekilde cevap verme. Emin değilse, önce kontrol etmesi ve sonucu daha sonra iletmesi gerektiğini söyleyerek cevap vermelidir.
4. Ne zaman bir mühendis bir konu hakkında açık değil, bu konuda bir şey taahhüt etmeyin. Ya yetkili belirli bir kişiye başvurması ve daha sonra mesaj iletmesi gerektiğini söylüyor.
5. Mühendisin, bir tasarımın ne zaman hazır olduğu, ne zaman işe başlanabileceği, ihale çizimlerinin hazır olduğu vb. gibi bir proje tarih çizgisini işlemesi sıklıkla mümkündür. Bu nedenle, mühendisin toplantıya katılmadan önce bu cevapları hazırlaması önemlidir. Tarih satırının cevapları kendi iş güçlerine dayanmalıdır. Bir projenin tasarımının ne zaman hazır olabileceğini, bir projenin ne zaman başlatılabileceğini, ihale çizimlerinin ne zaman hazırlanabileceğini bilmelidir. Bu tür cevaplar kendi çalışma deneyimine dayanmaktadır. İmkansız veya belirsiz bir tarih satırı işlemeyin. Mühendis tutulmayan sözler vermeye devam ettiğinde, itibarı etkilenecek. Daha sonra şirket itibarını etkileyecektir.
6. Eğer müşteri mühendis yeteneği ötesinde bir şey soran. O üzerinde çalışmak ve en kısa sürede müşteriye iletmek için elinden geleni olacağını söyleyerek bununla başa çıkmak için yollarından biri.
7. Sorumlu bir mühendisin toplantıya katılamaması durumunda, toplantıya katılması için başka bir kişi gönderir. Toplantıya katılan kişiye toplantı sırasında ortaya çıkacak konular hakkında bilgi vermek iyidir. Yani bu kişi toplantı sırasında mesaj larını iletebilecek.
8. Mühendis bir toplantıya katılamıyorsa ve temsilci yoksa. Mühendis, başkana yokluğu hakkında bilgi vermeli ve yokluğu hakkında özür dilemeli. Başkan’ı o toplantının çözümü hakkında bilgilendirmeye çalış. Başkan diğer katılımcılara mesaj iletsin.
9. Mühendis her zaman bir proje için ortaya çıkan belirli bir konuda mühendis çalışmaları kapsamında dır yargılamak zorundadır. Toplantı sırasında bunu açıkça belli etmeli. Ve kapsamı yetkili doğru kişiye yönlendirin.
10. Belirli bir konu mühendis kapsamı olmadığında, toplantıda bu konuyu ele geçirmeyin. Mühendis gerçekten yardım etmek gerekiyorsa, o bunun için YARDıM yaptığını söylemek gerekir. Aksi takdirde, daha geç ve daha geç bu konuda mühendis için bir çalışma alanı haline gelecektir.
11. Belirli bir durumda bir mühendis zaman için acele olduğunu. Başkan’dan mühendisgündemlerine devam etmesini ve bu gündemleri çözdükten sonra toplantıdan özür dileyebileceğini söyleyebilir.
12. Bazı toplantı kişi bir sürü içerecektir. Ve toplantı zaman alacak. Toplantının tamamlanması birkaç saat sürecek. Bir süre, sadece mühendis için bir gündem. Mühendis, başkandan gündemi toplantının başına taşımasını ve gündemden sonra özür dilemasını isteyebilir. Mühendisin belirli gündemlere katılması için mühendise ihtiyaç dolması durumunda, mühendisin gelmesi için olası zamanı organize etmek için başkanla görüşebilir. Toplantıda gereksiz zaman beklemek için mühendis zaman tasarrufu için.
13. Toplantıda zaman kazanmak için, mühendis sitede çözmek için gereken herhangi bir sorgu kaçınmalısınız. Sitede katılması gerektiğinden toplantıda tartışmayın. Aksi takdirde çift işleme iş olacaktır. Toplantı sırasında değil, site sorunlarını şantiyedeki sorunları çözmeye çalışın. Ne zaman bir mesele çözülse. Toplantıda bunu tartışmayın. Mühendis, konunun çözümü ne olduğunu vurgulayabilir.
14.Engineer, hangi konunun toplantıda tartışılmasının doğru olduğunu haklı göstermek zorundadır. Örneğin, bir müşteri danışmanı toplantısı site konularını tartışmamalıdır. Zaman kaybı. Site konuları teknik site toplantısına bırakın.
15. Ne zaman, mühendis toplantı başkanıdır. Toplantı tutanakları birkaç gün önceden hazırlanması gerekiyor. Tutanaklar toplantıdan önce katılımcılar arasında dairesel olması gerekir. Katılımcılara hatırlatma ve katılımcıların toplantı için gerekli çalışmaları hazırlamak için yeterli zamana sahip olmasını sağlar.
16. Mühendis bir başkan olduğunda, mühendis her zaman katılımcının cevabını doğru yöne yönlendirmek zorundadır. Katılımcının bir toplantıda bir konu yla ilgili olmayan bilgileri yanıtlamasına izin vermeyin.