- Bir fatura ne içeriyor?
- Bir Müşteriyi Faturalandırma
- Faturalar - Satınalma Siparişleri
- Faturalar - Faturalar
- Bazı Fatura Örnekleri
bir fatura, bazen satış faturası denir, Bir ürün veya hizmet sağlayıcısı tarafından alıcıya gönderilen bir belgedir. Fatura, alıcının ödemesi gereken bir hesap yaratması için bir yükümlülük yükler. Başka bir deyişle, fatura, alıcı ile mal veya hizmet satıcısı arasındaki anlaşmanın yazılı bir doğrulamasıdır.
Faturalar, işletmenizin defter tutma ve muhasebe kayıt sisteminin önemli bir parçasıdır çünkü satış işlemlerini kaydederler.
Bir fatura ne içeriyor?
Bir faturadaki normal bölümler şunları içerir:
- Tarih faturanın yaratıldığı Bunu unutma. Faturanın tarihi, müşteriyi işaretleyen saati başlatır. Şartlarınız varsa (ödeme için bir zaman sınırı), tarihin dahil edilmesini istersiniz; böylece ödeme zamanı geldiğinde herkes bilir.
- İsimler ve adresler müşteri ve tedarikçi. Faturayı muhasebe yazılımında oluşturuyorsanız, yalnızca müşterinin e-posta adresine ihtiyacınız olabilir, ancak gerçek bir mektup veya belge göndermeniz gerekebilirse, fiziksel adresi toplamak ve eklemek iyi bir fikirdir.
- İletişim isimleri iki işletmedeki bireylerin (veya işletme ve şahısların). İsimleri doğru yazdığınızdan emin olmak iyi bir müşteri ilişkileri kuralıdır.
- Satın alınan öğelerin açıklamasıürün veya hizmetlerden birini, fiyatlar dahil ve miktarlar. Genellikle standart ürün açıklamaları ve envanter numaralarına sahip olacaksınız. Ancak, faturayı oluştururken olabildiğince spesifik ve ayrıntılı olun. Bu karışıklıktan ve "Bilmiyordum" sorunlarından kaçınır.
- Ödeme koşulları. Örneğin, sağlayıcı "net 30 gün" belirtebilir, bu da tüm tutarın 30 gün içinde ödeneceği anlamına gelir.
Bir Müşteriyi Faturalandırma
Çevrimiçi işletme muhasebe yazılımı kullanıyor olabilirsiniz veya belki de tamamlayacağınız önceden basılmış bir fatura kullanıyorsunuzdur. İşlem, her iki faturalandırma işlemi için de aynı şekilde çalışır.
Faturayı yalnızca ürünü veya hizmeti müşteriye gönderdikten veya gönderdikten sonra hazırlayacaksınız.
- La başlamak müşteriyi belirlemek. Bazı durumlarda, o müşterinin dosyasındaki bir alt müşteriyi veya işi tanımlamak da isteyebilirsiniz.
- Dahil etmek önceki belge numaraları Herhangi bir satınalma siparişi veya satış sözleşmesi veya tahmini dahil olmak üzere bu satışla ilgili.
- Tanımlayın satılan ve teslim edilen ürünler. Genellikle, ürünün veya hizmetin adını, miktarları (veya hizmetler için süre) ve oranı (öğe başına veya saat başına) içerirsiniz. Çevrimiçi yazılım kullanıyorsanız, her bir maddenin toplamı hesaplanır. Bu, bir öğeyi "geri sipariş" olarak sınıflandırmanız gerekebileceği yerdir.
- Her öğe kendi satırını alır ve tüm satırların toplamı eklenir.
- Ardından herhangi bir bilgiyi içereceksiniz mevduat zaten müşteri tarafından yapılan indirimler bu faturaya uygulanır.
- Müşterilere farklı ödeme yöntemleri sunmak isteyebilirsiniz, muhtemelen nakit ödeme için indirim uygulayabilirsiniz.
- Dahil et kargo şartları sevk edilen ürünler için. İki tür vardır: FOB nakliye noktası veya FOB hedefi. (FOB "gemide ücretsiz" anlamına gelir.) Terimler FOB nakliye noktası ise, gönderici (satıcı budur) gönderimi öder. Şartlar FOB hedefi ise alıcı nakliye ücretini öder. Alınan ürünle ilgili herhangi bir soru olması durumunda, müşterinin öğeyi mi, yoksa ürünü mi seçtiğini not etmek de iyi bir fikirdir.
- Dahil et satış şartları. Yani, alıcının ne zaman ödeme yapmasını istiyorsunuz ve erken ödeme için herhangi bir indirim yapacak mısınız? Terimler bu 2/10 Net / 30 gibi ifade edilir. Bu, ödemenin 10 gün içinde alınması durumunda ve bakiyenin 30 gün içinde ödenmesi durumunda% 2 indirim yapacağınız anlamına gelir.
Faturalar bir müşteriye postalanabilir veya e-posta ile gönderilebilir veya fakslanabilir.
Bir müşteri ödediğinde, fatura numarası satış faturasında belirtilmeli ve muhasebe yazılımınızdaki satış faturasıyla eşleştirilmelidir, bu nedenle faturanın ödendiği açıktır. Ödeme, ödenecek tutarı alacak hesabınızdan çıkarır.
Faturalar - Satınalma Siparişleri
Faturalar bazen satınalma siparişleriyle karıştırılmaktadır. Satınalma siparişleri (PO) işlemden önce, faturalar işlemden sonradır. Satınalma siparişleri, bir müşterinin bir satıcıya veya tedarikçiye siparişini kaydeder. Öte yandan bir fatura, ürün veya hizmetin makbuzunu ve yukarıda belirtildiği gibi ödeme koşullarını kaydeder. Satınalma siparişleri birçok şirket tarafından onay sürecinin bir parçası olarak kullanılır. Bazı şirketler, ürün veya hizmetler için belirli bir miktarın üzerinde satınalma siparişleri ister.
Faturalar - Faturalar
Fatura ve fatura arasındaki fark odak ve bakış açısıdır. Fatura, bir tedarikçi tarafından yaratılır ve borcu dahil olmak üzere müşteriye üretilen ve teslim edilen hizmet veya ürün beyanıdır. Ürün veya hizmet alınmadan önce veya sonra bir fatura oluşturulabilir. Bir faturanın teslim edilen ürünlere eklenmesi yaygındır, böylece alıcı, hepsinin orada olduğundan emin olmak için öğeleri kontrol edebilir.
Bir fatura ödeme talebidir. Bir fatura genellikle müşterinin bakış açısından değerlendirilir. Bir restoran veya perakende satış mağazasında olduğu gibi faturasız fatura almak yaygındır. Genellikle acil ödeme beklentisiyle bir fatura verilir.
Bazı Fatura Örnekleri
Bu örnek faturada Kanada bilgileri var, ancak size faturanın ne içerdiği hakkında bir fikir verecektir.
İşte fatura oluşturmak için adım adım yol tarifleri.