İş e-postaları sıkıcıdır, değil mi? Geçmişte bu kesinlikle doğruydu. Bugün iş dünyası değişti ve bu, profesyonel e-postalarımızda daha yaratıcı, ilgi çekici ve (evet) hatta ilham verici olabileceğimiz anlamına geliyor.
İş e-postalarının en güzel yanı, standart bir format kullanmalarıdır. Bunu çözdükten sonra iş e-postalarını hızlı ve doğru bir şekilde oluşturmanın çok daha kolay olduğunu göreceksiniz.
Tatil istemek veya belge paylaşmak için gönderilen e-postalardan değil, e-postalarınızı tanıtmaya, ilişkiler kurmaya ve ortaklıklar kurmaya yardımcı olmaktan bahsediyoruz. Bazı iş e-postası örnekleri şunları içerir:
- İş ortaklığı e-posta örneği
- Ticari satış e-postası
- İş teklifi e-postası
- İş toplantısı talebi
- İş yeni ürün e-postası
İş e-postası örneklerini sağladıktan sonra birlikte bir şablon yanıtı oluşturacağız.
Son olarak, daha iyi iş e-postaları oluşturmak için HIX.AI profesyonellerinden bazı (pek de öyle değil) gizli ipuçlarıyla bitiriyoruz.
İş e-postaları nedir?
İş e-postalarının ne olduğunu biliyorsunuz. Bunlar işyerinde dahili olarak veya harici olarak müşterilere, paydaşlara veya tedarikçilere gönderilen e-postalardır. Bir işletme için çalışıyorsanız (veya kendiniz bir işletme işletiyorsanız), zaten iş e-postaları yazıyorsunuz demektir.
Zaten iş e-postaları yazıyorsanız ve her şey yolunda gidiyorsa, neden bu kılavuzu okumakla uğraşasınız ki?
Bu kılavuzda işletmenizi tanıtmak için kullanılan iş e-postalarından bahsediyoruz. Satış e-postalarından, ortaklık mesajlarından ve toplantı taleplerinden bahsediyoruz.
Gerçek şu ki herkes iş e-postası yazabilir, ancak biz size nasıl daha iyi iş e-postası yazacağınızı göstermeye çalışacağız. Nasıl? Doğru iş e-postası biçimini anlayarak ve mesajınızı iletmek için onu kullanarak.
Daha iyi iş e-postaları yazmanın sonucu daha güçlü ilişkiler ve sürdürülebilir iş başarısıdır. Kulağa hoş geliyor, değil mi?
5 iş e-postası örneği
Size daha iyi iş e-postalarının nasıl yazılacağını anlatmadan önce, size 5 ilgi çekici iş e-postası örneği göstereceğiz. Profesyoneller tarafından gerçekleştirilecek ve yazılacak şekilde tasarlandılar. Bunları okuyun, onlardan öğrenin ve bu bilgileri daha iyi mesajlar yazmanıza yardımcı olacak eylemlere dönüştürün.
İş ortaklığı e-posta örneği
İş ortaklıkları, yeni pazarlara girmenize, yeni ürünleri tanıtmanıza ve kârınızı artırmanıza yardımcı olabilecek bağlantılardır! Bu iş ortaklığı talebi e-postası, bir ortaklığın dikkat çekme ve eylemi teşvik etme potansiyeline odaklanmaktadır.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Kuruluşlarımız arasında iş ortaklığı olasılığını araştırmak için size ulaşıyorum.
Şirketimiz [ uzmanlığınızı veya ana işinizi tanımlayın ] konusunda uzmanlaşmıştır. [ Alıcının alanı veya sektörü ] alanındaki çalışmalarınızı takdir ediyoruz ve şirketlerimiz arasındaki işbirliğinin karşılıklı olarak faydalı olabileceğine inanıyoruz.
Ortaklığımızın değer katabileceği çeşitli potansiyel alanlar belirledik; bunlar arasında [ belirli işbirliği alanları veya fırsatlar ] yer alıyor. İlgili güçlü yönlerimizden ve kaynaklarımızdan yararlanmanın, her iki kuruluşumuz için de önemli bir büyümeye ve pazar payının artmasına yol açabileceğine inanıyoruz.
Bu fırsatı daha fazla tartışmaya açık olup olmadığınızı lütfen bana bildirin. Size uygun bir zamanda bir görüşme veya toplantı için hazırım.
Bu iş ortaklığı talebini değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. Olumlu yanıtınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Ticari satış e-postası
Özetle, iş başarısının tamamı satışlarla ilgilidir! Bu satış e-postası, hizmetinizi sergileyecek ve bunun alıcıyla neden alakalı olduğunu açıklayacak şekilde yapılandırılmıştır. Onları e-postanız konusunda heyecanlandırmanız gerekiyor.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. İşletmenize büyük fayda sağlayabilecek olağanüstü hizmetlerimizi tanıtmak için size ulaşıyorum. [ Şirket Adınız ] 'daki ekibimiz [ Hizmetlerinizi veya ürünlerinizi tanımlayın ] konusunda uzmanlaşmıştır.
Sektördeki [ Yılların sayısı ] üzerinde deneyimimizle, çok sayıda işletmeye [ Belirli bir hedefe ulaşma veya bir zorluğun üstesinden gelme ] konusunda başarılı bir şekilde yardımcı olduk. Özel çözümlerimiz operasyonlarınızı optimize etmek ve olağanüstü sonuçlar elde etmek için tasarlanmıştır.
İş hedeflerinize ulaşmanızda size nasıl yardımcı olabileceğimizi tartışma fırsatını çok isterim. Daha fazlasını keşfetmek için size uygun bir zamanda kısa bir görüşme veya toplantı planlayabilir miyiz?
İlginiz için teşekkür ederim ve sizinle işbirliği yapma olasılığını sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
İş teklifi e-postası
Mevcut bir müşteriniz veya müşterinizle paylaşmak istediğiniz bir teklifiniz mi var? Bu iş e-postası, teklifinizi paketlemenin ve bir bağlantı kurmanın mükemmel yoludur. Cesur ve cesur ol!
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. İlginizi çekeceğine inandığım bir iş teklifini sizlere sunmaktan mutluluk duyuyorum.
Teklif, işletmenizin şu anda karşı karşıya olduğu zorlukları ve fırsatları ele alacak kapsamlı bir çözümün ana hatlarını çiziyor. Ayrıntılı bir analiz, önerilen stratejiler ve uygulama için bir zaman çizelgesi içerir.
Bu teklifin yalnızca acil ihtiyaçlarınızı karşılamakla kalmayıp aynı zamanda kuruluşunuzun uzun vadeli başarısını ve büyümesini de sağlama potansiyeline sahip olduğuna inanıyorum.
Lütfen ekteki teklifi incelemek için biraz zaman ayırın ve herhangi bir sorunuz varsa veya tartışmak istediğiniz herhangi bir düzenleme varsa bana bildirin.
İlginiz için teşekkür ederim ve bu fırsatı sizinle daha fazla tartışmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Toplantı istekleri, bağlantılar kurmanıza ve işinize güç verebilecek kişilerle aynı odaya girmenize yardımcı olur. Bu toplantı isteği e-postası geleceğe ve işbirliğinizin potansiyeline odaklanmaktadır.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Her iki şirketimize de büyük fayda sağlayabilecek potansiyel bir işbirliğini görüşmek üzere sizinle bir iş toplantısı talep etmek için yazıyorum.
Uzmanlığınızdan ve alanınızda elde ettiğiniz başarıdan etkilendim. Birlikte çalışarak güçlü bir sinerji yaratabileceğimize ve kayda değer sonuçlar elde edebileceğimize inanıyorum.
Lütfen şahsen veya sanal olarak görüşmeye müsait olup olmadığınızı bana bildirin. Zaman ve yer konusunda esnek olduğum için lütfen sizin için en uygun tarih ve saati önerin.
İlginiz için teşekkür ederim ve bu heyecan verici fırsatı daha ayrıntılı olarak tartışmak üzere sizinle buluşmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
İş yeni ürün e-postası
Yeni ürünleri tanıtmak iş hayatında olmanın önemli bir parçasıdır. Farkındalığı artırmak, ilgi uyandırmak ve (doğru yaparsanız) sipariş almak için e-postalarınıza ihtiyacınız var! Bu yeni ürün e-postasında ürünlerinizin özelliklerini sergiliyor ve bunları potansiyel yeni müşterilere tanıtıyoruz.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Şu anda satın alınabilecek en yeni ürün serimizi tanıtmaktan heyecan duyuyorum. Ekibimiz, özel ihtiyaçlarınızı karşılamak üzere tasarlanan bu yenilikçi ve yüksek kaliteli çözümleri geliştirmek için büyük çaba harcadı.
Yeni ürünlerimiz, gelişmiş özellikler ve geliştirilmiş işlevsellikten şık tasarımlara kadar iş operasyonlarınızı geliştirecek bir dizi avantaj sunar. İster son teknoloji ister dayanıklı ekipman arıyor olun, sizin için mükemmel bir çözümümüz var.
Yeni ürün grubumuz hakkında daha fazla bilgi edinmek için sizi web sitemizi ziyaret etmeye veya satış ekibimizle iletişime geçmeye davet ediyorum. Size ayrıntılı bilgi vermekten, sorularınızı yanıtlamaktan ve siparişinizi vermenize yardımcı olmaktan mutluluk duyacaklardır.
Yeni ürünlerimizi değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. Yenilikçi çözümlerimizle size hizmet etmek ve işletmenizin büyümesine yardımcı olmak için sabırsızlanıyoruz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Daha iyi iş e-postaları yazma konusunda uzman kılavuzu
E-posta yazma sürecine başlamadan önce kendinize şu soruyu sorun: Bir iş e-postasını harika yapan şey nedir?
Bizim için en iyi e-postalar şunlardır:
- Kişiselleştirilmiş
- Profesyonel
- İşletmenizi olumlu bir şekilde tanıtın (ancak agresif bir şekilde değil)
- Özellikleri değil avantajları öne çıkarın
- Kanıt sun
- Bağlantı oluştur
Başka bir şekilde düşünün. Ayrıca her gün iş e-postaları alıyorsunuz ve bazılarının harika, diğerlerinin ise pek de iyi olmadığını (yani berbat) kesinlikle anlayabilirsiniz.
İş e-postalarının çok çeşitli olması (toplantı talepleri, ortaklık talepleri, satış mesajları vb.) hepsini kapsayan bir format oluşturmayı zorlaştırıyor ancak bu bizi denemekten alıkoymuyor!
İş e-postaları genellikle şu şekilde çalışır:
- Kim olduğunuzu açıklayan sıcak bir giriş yapın
- Mesajınızın özünü özetleyen tek cümle (toplantı isteği, iş teklifi vb.)
- Ayrıntıları içeren orijinal mesajı temel alın
- Güçlü bir CTA ile bağlantı kurun
- Sonraki adımları sağlayın
- Oturumu kapatın (sonra gönderin!)
Çok gibi görünebilir ama aslında basittir; özellikle de iş e-posta yapısını daha küçük adımlara ayırırsak. Bunu 3 parçaya ayıracağız:
- İş e-postası konu satırları
- Vücut kopya
- 0ff/sonraki adımları imzala
Sonunda kullanabileceğiniz bir şablona sahip olacaksınız. Daha da önemlisi, daha iyi iş e-postalarının yapı taşlarına sahip olacaksınız.
İş e-postası konu satırı
İş dünyasında para konuşur ve BS yürür. Bu ne anlama gelir? Doğrudan konuya girin ve kelimeleri boşa harcamayın. Bu konu satırıyla başlar.
İş e-postasının konu satırları kısa, hızlı ve doğrudan konuya yöneliktir. Ne kadar az kelime o kadar iyi. Sadece ne hakkında mesaj gönderdiğinizi söyleyin ve alıcının daha fazla etkileşimde bulunmak isteyip istemediğine karar vermesine izin verin.
İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı örnek iş e-postası konu satırları:
- İş teklifi – ilgileniyor musunuz?
- Yeni ortaklar arıyoruz; bu siz olabilir misiniz?
- Yeni ürün lansmanı: (ürün adı)
- Toplantı talebi – (Tarih girin)
- İş Ortaklığı Talebi: (Şirket adını giriniz)
- (Şirket adı) – İş Teklifi
İş e-postasının gövde kopyası
Konu satırınız dikkatlerini çekti ve e-postayı açmalarını sağladı. Bu büyük bir başarı; iş e-postalarının açılma oranları %1-2 civarında.
E-postayı açtıklarında vakanızı oluşturmaya başlayabilirsiniz! İnsanlara istediğiniz şeyle hemen vurmak cazip gelebilir ama bunu onların bakış açısından düşünün. Kim olduğunuzu bilmiyor olabilirler veya tanıtımını yaptığınız veya sattığınız ürünle ilgilenmeyebilirler.
Bunun yerine, değişime yönelik bir örnek oluşturmak için iş e-postalarınızı kullanın! Buradaki adımları inceleyebilir ve birlikte bir şablon iş e-postası oluşturabiliriz. Bu örnekte ürünlerimiz için potansiyel yeni bir tedarikçiye ulaşıyoruz.
Kim olduğunuzu açıklayan sıcak bir giriş yapın
"Adım (adınız) ve sizinle (şirket adı) adresinden iletişime geçiyorum. Çevrimiçi mağazanızı inceledik ve stokladığınız ürünlerin kalitesinden gerçekten etkilendik."
Ayrıca bu kılavuzda kendinizi bir e-postayla nasıl tanıtacağınız hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Mesajınızın özünü özetleyen tek cümle (toplantı isteği, iş teklifi vb.)
"(Nedir) adında yeni bir ürün geliştirdik ve bunun müşterileriniz için mükemmel bir uyum olacağına inanıyoruz!"
Ayrıntıları içeren orijinal mesajı temel alın
"Ürün bir (ne olduğu ve ne yaptığıdır)."
"Aşağıda fiyat da dahil olmak üzere temel özellikler hakkında bazı bilgiler verdim (bilgiyi ekleyin)."
Güçlü bir CTA ile bağlantı kurun
"Ürün hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Yeni ürün hakkında sizinle konuşmak için her zaman müsaitim. İlgilenirseniz incelemeniz için size bazı örnekler de gönderebilirim."
İş e-postası oturum açma/sonraki adımlar
Bu e-posta harika bir iş e-postasının temellerini sağlar! Ne istediğinizin bir dökümünü verdiniz, ürününüzü tanıttınız ve onlarla bir örnek paylaşmayı teklif ettiniz. Şimdi sonraki adımlara geçin ve etkileşimi teşvik edin.
Sonraki adımları sağlayın
"Sizinle sohbet etmek harika olurdu. Bir toplantıya açık olup olmadığınızı bana söyleyebilir misiniz? Açıksa, hangi tarih ve saatin sizin için uygun olduğunu bana bildirin, biz de bir toplantı ayarlayabiliriz."
Oturumu kapatın (sonra gönderin!)
"Çok teşekkürler (İsim),"
İletişim bilgilerinizi, e-posta imzanızı ve varsa ekleri eklemeyi unutmayın. (Bu örnekte ürün spesifikasyon sayfalarını ve fiyatlandırma bilgilerini ekleyeceğiz.)
Daha iyi iş e-postaları için 5 profesyonel ipucu
İş e-postası yazmanın temellerini inceledik, ancak bundan daha iyisini yapabilirsiniz; bize güvenin. HIX.AI uzmanları, daha iyi iş e-postaları için 5 profesyonel ipucu oluşturdu.
- Profesyonel olun, ısrarcı olmayın – İş e-postaları şirketinizi, ürününüzü veya hizmetinizi öne çıkarmakla ilgilidir – ancak alıcının zorlu satışları istemeyeceğini unutmayın. Bunun yerine profesyonel ve saygılı olun.
- Bir vaka oluşturun – Yukarıda özetlenen yapı üzerinde çalışın ve bir (iş) vakası oluşturun. Bir iltifatla başlayın, isteğinizi ana hatlarıyla belirtin ve her zaman kanıt sağlayın.
- Değeri ifade etmek hayati öneme sahiptir – Değer sizin için ne olduğu değil, onlar için ne olduğu ile ilgilidir. Ortaklığınızdan, teklifinizden veya ürününüzü stoklamanızdan alabilecekleri faydaları açıklayın. Öncelikle onların bakış açısından düşünün.
- %100 doğruluk sağlayın – Müşteriler, müşteriler ve potansiyel ortaklar e-postalarınızın doğru olmasını bekleyecektir. Bu, her şeyi yeniden okumak ve yazım hatalarını, dilbilgisi hatalarını ve sizi utandırabilecek diğer şeyleri araştırmak anlamına gelir.
- HIX.AI yapay zeka e-posta oluşturucusunu deneyin – İş e-postaları yazmak çoğumuz için zorlu bir iştir, bu yüzden bırakın teknoloji bu zorluğu üstlensin. HIX.AI yapay zeka e-posta oluşturucusu ilgi çekici, bilgilendirici ve etkili iş e-postaları oluşturabilen güçlü bir yazma yardımcısıdır. Bugün deneyin!
Çözüm
Daha iyi iş e-postaları yazma konusunda kendinize güveniyor musunuz? Olmalısın. Artık bağlantı kuran ilgi çekici e-postalar oluşturmanıza yardımcı olacak becerilere (ve iş e-postası örneklerine) sahip olacaksınız. İş e-postaları yazarken, kalemi kağıda koymadan (veya parmağınızı tuşa koymadan) önce bunları planlayın ve her zaman diğer kişinin ne okumak istediğini düşünün. Takılırsanız HIX.AI deneyin.