Microsoft'un SharePoint'i piyasadaki en iyi çevrimiçi ortak çaba aparatlarından biridir. Veri ve atama yönetimi, bloglama, grup yönetimi ve daha sonra bazıları için çok sayıda öne çıkan özellikler sunar. SharePoint Farklı istemciler arasında veri paylaşımı için tek nokta. Çeşitli çağrışımlar için verilerin içerik yönetimi için tek bir alan. Dernekler, iş gereksinimlerine göre bireylere konfigürasyon yapabilir, destinasyon yapabilir ve yetki verebilirler.
Birincisi Sharepoint Kurum İçi. Fiziksel ekipmanı kurmak ve güç, izin ve destek üzerine maliyetleri çalıştırmak için büyük bir sermaye spekülasyonu önlemi gerektirir.
Diğer alternatif ise, tüm tedarikçinin bulutta dış kaynak kullanımını içeren Sharepoint Online'dır. Bu durum Microsoft tedarikçileridir. Microsoft, SharePoint Online ve Office 365 ürününü SharePoint'e göre bir insaat seçeneği olarak sunar. Office 365, Hizmet (SaaS) dağıtılmış bilgi işlem öğesi olarak bir Yazılımdır.
İkisi arasındaki önemli fark, Şirket içi çalışmayı sürdürmek için daha fazla alan ve sunucuya ayak uydurmak, yenilemeler ve düzeltmeler eklemek için bir BT grubu gerekir.
Kurumsal bilgilerinizin atıldığı bir işletme olarak, büyük bir anlam ifade eder. Bir kaç kuruluş, Verileri Şirket içinde en iyi seçim olan meşruiyet veya tutarlılık nedeniyle bulutta saklamakta ya da saklayamamaktadır.
Güvenlik / Yasal Sebepler - Koruma ya da meşru sebeplerden dolayı az sayıda dernek Binalarda kullanılır. İyileştirme tesisleri iyi bir durumdur. Bulutta, Microsoft tarafından veri sağlandığı noktada, ve meşru tartışmaların ortaya çıkması durumunda, burada güvenlik sorunu yoktur.
Çoğu taahhüt ve ortalama büyüklükteki işletme üyelikleri (Abonelikler E2, E3 ve E4) Microsoft Office belgelerinin internet üzerinde değiştirilmesine izin verir. Getirilen ilgili değerlendirmeler, iki Microsoft Office Web Apps'tan hangisinin daha iyi olduğunu belirler.
İlerleyen özelleştirme - Süper tahrikli özelleştirmeleri modifiye etmeyi ve üretmeyi umuyorsanız, kontrolü elinizde tuttuğunuz için bulutun engelleri vardır. Bazı muazzam dernekler, aynı sebepten ötürü On (Açık) 'da kalmayı tercih ediyor.
Yapılması gereken başka bir düşünce, tamamen Bulut'a taşınırsa, İnternet erişilebilirliğine olan toplam bağımlılıktır. İnternet kullanılabilirliği olmadan, verilerinize ulaşma kapasitesine sahip olma ihtimaliniz bir endişeye dönüşmektedir. Aynı şekilde, şu an içinde bulunduğunuz rotadan emin olmanız ve verilerinizin Sharepoint Online tarafından desteklendiğinden emin olmanız gerekecektir, aksi takdirde bu verilere ulaşmak için savaşabilirsiniz.
SharePoint çiftliği üzerindeki kontrol kaybı da bir sorun. Microsoft'un, Web uygulamalarınızdan birini bozan bir düzeltme (hatta SharePoint'in başka bir uyarlaması) yaptığı durumlarda, düzeltmeyi erken test etme veya tehlikeli bir düzeltmenin iletilmesini engelleme konusunda bir yaklaşımınız olmayacaktır.
Bunu söyledikten sonra, Online'a geçmenizin gerekmesinin çeşitli nedenleri var:
OneDrive İş için - SP Online'ın en etkili unsurlarından biri, müşterinin bir belge hazırlamasını ve düşüncelerini, eleştirilerini almak ve belgeye beceri kazandırmak için başkalarına zahmetsizce aktarmasını sağlamaktır. OneDrive for Business, derneklere çalışma dosyalarını ve verilerini yerleştirme, ekip oluşturma ve herhangi bir gadget'ta paylaşma olanağı sağlar.
Office Online Uygulamaları - Sharepoint ile daha fazla bileşen kullanmak için ofis 365 üyeliğine eşlik eden çeşitli uygulamaları kullanabilirsiniz. SharePoint Online ile PowerBi gerçekten değerli bir cihazdır. Panoları ve raporları kullanarak verileri öngörmek ve görüntülemek için daha iyi yöntemler vardır. Bu uygulamalardan bazıları şunlardır: - PowerBI, Delve, Flow (temel iş süreçleri oluşturma), Power Apps (herkes bir SharePoint kitaplığını çok yönlü bir uygulama olarak dağıtabilir).
Taşınabilir Uygulamalar - Daha önce sözü edilen bileşenlerin ve uygulamaların çoğuna cep telefonlarından erişilebilmektedir ve devam eden senkronizasyon kapasiteleri nedeniyle, herhangi bir zamanda, herhangi bir zamanda, herhangi bir zamanda bilgiye ulaşabilmektedir.
SharePoint Online ile, SharePoint yamaları üzerinde strese ve Microsoft tarafından ele alındığında son derece 2-yıl süren yenilemeler oluşturmanıza gerek yoktur. Aslında, güncelleme ve sabitleme olmadan bile, sunduğu tüm yeni bileşenleri kullanabilirsiniz.
Orada bir çiftlik tarlasından fazla bir şey yapamazsın. Office 365'te başka bir istemcinin sağlanması basittir, başka bir istemci yapmak veya yeni lisanslar atamak için Yönetici Portalı'nda yalnızca birkaç tıklatma.
Sonuç olarak, derneğinizin doğru ihtiyaçlarına bağlı olarak SharePoint Online Office 365 veya SharePoint Şirket içi veya Hibrit olsun, nihai bir sonuca varmanıza bağlıdır. Paylaştığınız SharePoint düzenlemesine rağmen, verilerinizi aşağı taşımak çok önemlidir. Genel olarak bulut verilerinizi sıradan bir öncülde güçlendiren ve güvenilir bir şekilde kullanıma hazır olan bir dışardan düzenlemeden yararlanarak bulutlaştırmak genellikle daha basittir.
Hakkında bilgi edinmek için Paylaşım Noktası, Innovative Technology Solutions'da bir kurs için seçim yapabilirsiniz. Buradaki mentorlar, fikirlerin her birini yaratıcı bir şekilde gösterir ve üyelerin tüm amaç ve amaçlar için aynı şekilde çalışmasına izin verir.