Üretken insanlar işlerini kazara yapmazlar. Her günün her dakikasını en iyi şekilde kullanmak için çalışırlar. Sorumluluklarını yerine getirirken kendilerini de yıpratmamak için planlı davranırlar. Bununla birlikte birkaç taktiği de alışkanlık haline getirirler.
1. Her seferinde yeni bir şeye odaklanın.
Çoklu görev bir kerede daha fazla şey yapmanıza yardımcı olan harika bir fikir gibi görünse de, aslında verimliliğinizi ve yaptığınız işin kalitesini sınırlayabilir. Çok üretken insanlar, zamanlarını ve enerjilerini tek bir göreve ayırırlar. Genellikle yapılacaklar listesine onları başarıya götürecek tek bir işi koyarlar.
2. Dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırın.
Bir iş yaparken sadece ona odaklanmak, telefonunuz sizi mesajlarla veya oyun puanlarıyla sürekli bölüyorsa işe yaramaz. Bu nedenle üretken insanlar, yakın çevreden gelen rahatsızlıkları ortadan kaldırarak kendilerine armağan verir.
3. Gelecekteki başarısızlıkları önceden tahmin edin.
Üretken insanlar gelecekte neye ihtiyaç duyacaklarını düşünür ve bunun için önceden hazırlanırlar. Örneğin, kahvenizin hazırlanması için önceki gece bir zamanlayıcı mı ayarladınız, yoksa kuru temizlemedeki işlerinizi ihtiyaç duymadan önce hallediyor musunuz? Birkaç saat, hatta günler öncesinden düşünmek, ihtiyaç duyduğunuz anda bir şeyleri bulmak, düzeltmek ve yapmakla zaman kaybetmeden halletmenizi sağlar. Böylelikle geleceğinizi daha az stresli hale getirerek daha verimli olacaksınız.
4. Evi ve işi dengeleyin.
Gerçek verimliliğin sırrı yalnızca işe odaklanmak değildir. İşiniz sizin tutkunuz olsun ya da olmasın, kişisel ilişkilerinizi ve çalışma saatinizle dengelemek üretken olmanın ayrılmaz bir parçasıdır. Ailenize, arkadaşlarınıza, egzersiz yapmaya ve rahatlamaya zaman ayırabilirsiniz, böylece emeğinizin meyvelerinin tadını çıkarabilir ve kendinizi sıkıntılardan uzak tutabilirsiniz.
5. Gelen kutunuzu belirli saatlerde kontrol edin.
E-postaları geldikleri anda yanıtlamak, dikkatinizi dağıtır ve konsantrasyonunuzu bozabilir. Gelen kutunuzu sürekli yenilemek yerine, e-postalarınızı en fazla iki veya üç kez kontrol edebilirsiniz. Cevaplamanız gereken süreyi ayarlayabilir, hemen ilgilenilmesi gerekenleri ve bekleyebilecekleri ayırabilirsiniz.
6. Toplantılardan kaçının.
Toplantıların çoğunun net bir hedefi yoktur ve çok büyük zaman harcamanıza neden olurlar. Çoğu zaman, davet edilen katılımcılara ihtiyaç duyulmaz ve tüm bilgiler birkaç e-postada veya notta verilebilir. Bir toplantı yapmak zorundaysanız, önceden bir gündem oluşturabilir ve herkesi aktif tutabilecek bir moderatör belirleyebilirsiniz. Aksi takdirde, Yammer, Podio, Basecamp veya Asana gibi, şu anda mevcut olan birçok iş birliği uygulamasından birini kullanabilirsiniz.
7. Dikkatlice “evet” deyin.
Üretken insanlar iki şeyi biliyor; birincisi, zaman çok önemli. Ne kadar çok şeye evet derlerse, bunları başarmanın fiziksel olarak imkansız olma ihtimali de o kadar yüksek olur. İkincisi ise takdir; cesaretin bir parçasıdır. Yani cesaretle ileri doğru gidecekseniz, yolunuzu özenle seçmek çok önemlidir. Başka hiçbir şeyin gelmeyeceği korkusuyla “evet” diyebilir ve sık sık “hayır” diyebilirsiniz.
8. Mümkün olduğu kadar yetki verin.
Delegasyon, azar azar “evet” demenin ikizidir. Kontrolden çıkıp verimli bir şekilde delegasyon yapmak, üretken insanların büyük bir numarasıdır. Bazen “evet” demek istersiniz ama sözlerinizi takip edecek vaktiniz olmayabilir. Fiziksel olarak yapamayacağınız şeyleri yapabilecek birini bulabilirsiniz. Bir takımı yönetmekten, kuru temizlemenizi almaya kadar bütün işlerinizi kendiniz yapmak zorunda değilsiniz.
9. Kendinizi bir sabah rutini ile besleyin.
Gezegendeki en üretken insanlar, onları sonraki güne hazırlayan bir sabah rutinine sahipler: listenin başında kahve, sıcak duş, yoga ve günlük tutma vardır. Rutinler alışkanlık haline gelir ve iyi alışkanlıklar sizi sağlıklı, enerjik ve her şeye hazır tutar.
En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.