Toplu İş Sözleşmesi kapsamındaki bir işyerinde, sendika temsilcisi tarafından yapılan rutin işleyiş dışında iş sözleşmelerini etkileyen önemi olayların Sendikaya bildirilmesi gerekir.
Örneğin ücretsiz izin uygulaması, iş akitlerinin önemli ölçüde değiştirilmesini gerektirecek sebepler, çalışma saatlerinin azaltılması, vardiya sayısının azaltılması, vardiya sayısının artırılması, meslek hastalığı gibi. Bazı hallerde de Toplu İş Sözleşmesi de bu bildirimleri zorunlu kılmış olabilir.