Kişilerin, takvimin, e-postaların ve görevlerin dışa aktarılması veya yedeklenmesi
Outlook yedek dosyası oluşturmak; e-posta mesajlarınızı, kişilerinizi, takvim bilgilerinizi ve görevlerinizi kaydetmenize olanak tanır. E-posta planınıza, e-posta hizmetinize veya yeni Outlook sürümüne yedek dosyanızı içe aktarın. Dışa aktarma dosyasında klasör özellikleri (görüntülemeler, izinler ve AutoArchive ayarları), mesaj kuralları ve engellenen gönderici listeleri gibi meta veriler yer almaz. Microsoft artık 2016’dan eski Outlook sürümlerini desteklememektedir.
Adımları görmek için Outlook sürümünüzü seçin. Hangi sürüme sahip olduğunuzdan emin değil misiniz? Outlook’ta sürümünüzü bulun.
Outlook for Windows
- Outlook’u açın.
- Sol üst köşeden Dosya öğesini seçin.
- Aç ve Dışa Aktar seçeneğini ve ardından İçe Aktar/Dışa Aktar öğesini seçin.
- Dosyaya dışa aktar ve ardından İleri öğesini seçin.
- Outlook Veri Dosyası (.pst) ve ardından İleri öğesini seçin.
- Posta kutusunun tamamını dışa aktarmak için e-posta hesabının adını seçin ve bir sonraki adıma geçin. Ya da yalnızca takvim, kişiler veya görevlerinizi dışa aktarmak için dışa aktarmak istediğiniz klasörü seçin. Aynı anda yalnızca bir tür öğeyi dışa aktarabileceğiniz için bu adımları kişiler, takvimler ve görevler için ayrı ayrı izlemeniz gerekir.
- Alt klasörleri dahil et onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun ve ardından İleri öğesini seçin.
- Outlook Veri Dosyasının (.pst) kaydedileceği konumu belirlemek için Gözat seçeneğini tıklayın. Dosya adını girin ve ardından Tamam’ı seçin.
- Mevcut bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) dışa aktarıyorsanız, Seçenekler bölümünün altından, dosyada önceden var olan öğelerin dışa aktarılması için ne adım atacağınızı belirleyin.
- Bitir öğesini seçin.
- Aşağıdaki senaryolardan biri geçerli değilse dışa aktarma işlemi hemen başlar:
- Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturuyorsanız, isteğe bağlı bir şifreyle dosyanın korunmasını sağlayabilirsiniz. Outlook Veri Dosyasını Oluştur diyalog kutusu görüntülenince, şifreyi Şifre ve Şifreyi Doğrula alanlarına girin ve ardından Tamam seçeneğini belirleyin. Outlook Veri Dosyası Şifresi diyalog kutusuna şifreyi girin ve Tamam’ı seçin.
- Mevcut ve şifre korumalı bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) dışa aktarıyorsanız, Outlook Veri Dosyası Şifresi diyalog kutusuna şifreyi girin ve Tamam seçeneğini belirleyin.
Outlook for Mac
- Outlook’u açın.
- Outlook’un yeni bir sürümünü kullanıyorsanız Outlook’u eski sürümüne döndürün. Outlook ve ardından Yeni Outlook öğesini seçin. Neyi geri döndürmek istediğinizi onaylamanız gerekebilir.
- Dosya ve ardından Dışa Aktar öğesini seçin. Arşiv Dosyasına Dışa Aktar (.olm) penceresi açılır.
- Dışa Aktar düğmesini göremiyorsanız, Araçlar menüsünde arayın.
Bunlar dışında, öğeleri yedeklemek veya diğer uygulamalarda kullanmak için ayrı dosyalar halinde tek tek de aktarabilirsiniz.
- Outlook’un yeni bir sürümünü kullanıyorsanız Outlook’u eski sürümüne döndürün. Outlook ve ardından Yeni Outlook öğesini seçin. Neyi geri döndürmek istediğinizi onaylamanız gerekebilir.
- Öğe listesinden dışa aktarmak istediğiniz öğeyi seçin.
- Birden fazla öğe seçmek için Command tuşunu basılı tutarak öğeleri tıklayın.
Öğe Dosya türü E-posta mesajları .eml Kişiler .vcf (vCard) Takvim etkinlikleri ve görevler .ics Notlar .html
Outlook on the web (yalnızca kişiler)
- Web’de Outlook’a giriş yapın. Microsoft 365 e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanın (GoDaddy kullanıcı adınız ve şifreniz burada çalışmayacaktır).
- Sayfanın en solunda, Kişiler’i seçin.
- Kişileri yönet ve ardından Kişileri dışa aktar öğesini seçin.
- Tüm kişileri veya yalnızca belirli bir klasörden kişileri aktarma seçeneğini belirledikten sonra Dışa Aktar öğesini seçin.
Kişileriniz, bir .csv dosyası olarak kaydedilir ve bu dosyayı diğer e-posta uygulamalarına (Gmail gibi) veya Outlook’un diğer sürümlerine içe aktarabilirsiniz.
İlgili adım
- Outlook verilerinizi bir yedek dosyası olarak dışa aktardığınıza göre artık Outlook’ta içe aktarın.
Daha fazla bilgi
- Microsoft’tan Outlook’ta dosya dışa ve içe aktarma hakkında daha fazlasını öğrenin.
- Workspace Email e-postanız Thunderbird’de kuruluysa, e-postanızı bir .eml dosyası olarak kaydedin.
- Mac’te Mail’de posta kutularını nasıl içe ve dışa aktaracağınızı öğrenmek için Apple’ın yayınladığı bu makaleyi okuyun.