Bir blog yazarı olarak hedeflerin önemini biliyorsunuz. Herhangi bir işletme için temel bir gerekliliktir ve hayatta ilerlemek isteyen herkes için bir zorunluluktur.
Hedefler olmadan, sadece hayaller ve iyi niyetlerle dolaşıyoruz.
Hedeflere ulaşmak iyi olsa da, onları mükemmel kılmak olağanüstü sonuçlara yol açıyor.
Mükemmel hedeflere ne kadar iyi ulaşılır?
- Alaka için hedeflerinizi analiz edin.
- Önemlerine göre bunlara öncelik verin.
- Kalma gücü sağlamak için günlük / haftalık sistemler oluşturun.
Para dünyasında kişisel finansın% 20 kafa bilgisi ve% 80 davranış olduğunu söylüyorlar. Aynı şey iş hedefleri için de geçerli.
Zamanınızın% 20'sini hedef oluşturmak için harcayabilirsiniz, ancak onların çalışması için onlara ulaşmak için zamanın% 80'ini harcamalısınız.
Öyleyse hadi yapalım. İşte hedeflerinizi iyi ile mükemmel arasında bulmanın 4 yolu.
1. Doğru hedefleri bulun
Değerli zamanınızı yanlış hedefleri kovalayarak harcamayın. Bu zorlayıcı soruyu kendinize sorarak doğru hedeflerin peşinden gidin …
The ONE Thing'den alınan yazarlar Gary Keller ve Jay Papasan okuyuculara bu merkezi soruyu kendilerine sormaları için rehberlik ediyor:
Diğer her şeyi kolaylaştırmak veya gereksiz yapmak için yapabileceğim ONE nedir?
Devam et, kendine sor.
Mevcut hedeflerinizden birini alın ve bunları bu odak sorusuna bağlayın.
İşte doğrudan Keller'in kitabından "mevcut proje" yi ana amaç olarak kullanan bir örnek:
"Bugün tamamlamak için yapabileceğim tek şey nedir mevcut projem planlanandan önce öyle yapmak, her şeyi daha kolay veya gereksiz hale getirecek mi?
Düşünmeniz için kitaptan iki örnek daha:
Kişisel hedef: "Yapabileceğim tek şey ne becerimi geliştirmek _____ öyle yaparak, diğer her şey daha kolay veya gereksiz olur mu?
Sağlık Hedefi: “Yapabileceğim tek şey nedir? 90 gün içinde için istediğim fiziksel şekle gir öyle yaparak, her şey daha kolay hale gelir…?
Bu yerel dil aracılığıyla hedeflerinizi ölçmek, netlik kazandırmaya ve doğru hedeflere odaklanmaya yardımcı olacaktır. sen.
Bir kez bulduğunuzda Sağ Odaklanacak hedefler, bir sonraki adım hangilerinin odaklanacağını bulmak olacaktır.
Ama oraya gitmeden önce, hedeflerinize ulaşmak için önemli bir hususu vurgulamak istiyorum.
Çoklu görev efsanesi.
2. Aynı anda çoklu görev yapmaya çalışmayın.
Çok fazla almaya çalışmayı bırak.
Blogcular olarak irili ufaklı uzun bir hedef listemiz var. Biz şeyler istemek başarmak ve ihtiyaç blogumuzu ve işimizi olmasını istediğimiz yere getirmek.
Çoklu görevlerin en iyi verimlilik hilesi olduğu fikrinden uzaklaşıyoruz.
Ama yanılıyoruz.
Eğer iki tavşanı kovalarsan, yakalayamazsın. – Rus atasözü.
Çoklu görevler bizi etkisiz kılar, istihbarat bölümümüzü öldürür ve beynimize gereksiz baskı yapar.
Tabii ki, bulaşıkları yıkamak, telefonda konuşmak, müzik dinlemek ve evi temizlemek gibi basit görevleri yapabiliriz. Ancak, e-postaları yanıtlamak veya bir konuyu araştırmak gibi odaklanmış dikkat gerektiren çoklu görevler yapmaya çalıştığımızda, beyinlerimiz ikisi arasında geçiş yapmak zorundadır. Görevler arasında geçiş yapma eylemi, etkinliğimizi kaybettiğimiz yerdir.
Ne kadar çok uğraşsam da, e-posta gönderemiyorum ve aynı zamanda Big Bang Theory'nin tadını çıkaramıyorum ve her ikisinde de verimli olamıyorum.
İşte kişisel bir örnek.
Bloglamaya başladığımda, aynı anda yazmaya, düzenlemeye ve düzeltmeye çalışıyordum. Sürekli olarak yayınlamanın bu şekilde yapıldığını düşündüm. Daha sonra, her göreve ayrı ayrı odaklanırsam daha fazlasını yapabileceğimi ve daha iyi bir iş yaratabileceğimi keşfettim.
Hatalar hakkında endişelenmeden yaz, yapı hakkında endişelenmeden yazım yap ve konu hakkında endişelenmeden düzenle.
Görevleri belirli süreçlere ayırdığınızda ve aynı anda yalnızca tek bir önemli şey üzerinde çalıştığınızda, Az saat.
Ve işin acı çekmiyor.
İlham veren işadamı ve halterci James Clear, çoklu görevlerin en iyi işi yapma yeteneğinizi nasıl azalttığını açıklıyor. Bir seferde birden fazla görev yapmaya çalışırsanız meşgul görünebilir, ancak kaliteli bir iş yapmıyorsunuzdur.
Telefonunuzu kapatın, görevinizle ilgisi olmayan tüm tarayıcı sekmelerini kapatın ve ciddi ve üretken bir çalışma elde edin.
İki ay önce satın aldığınız çevrimiçi kursu bitirmeye mi çalışıyorsunuz?
Bu dersten öğrenmeye odaklanmak için 1 saat boyunca haftada bir kez bir blok zaman ayarlayın. Tamamlanması gereken haftalar için haftada bir kez yapın. Bunu öğrenme planınızın bir parçası haline getirin.
Teachable kursunuzu kurmayı bitirmeye mi çalışıyorsunuz? Bloglama takviminizi temizleyin (veya çalışmanızı serbest çalışan bir yazardan dış kaynaklardan yararlanın) ve ders müfredatını oluşturmak için yoğun miktarda zaman harcayın.
Buradaki amaç, her seferinde bir şey üzerinde çalışmaktır. Her seferinde bir gol.
Birden fazla hedef peşinde koşmaya çalıştığımızda, en iyi işimizi yapma fırsatını kaybederiz ve hiçbirinde çok başarılı olmayacağız.
Şimdi bu hedefleri tekrar yapalım.
3. Bu yüksek hedeflere öncelik verin
Sonra Sağ Kağıt üzerindeki hedefler ve her seferinde tek bir şey üzerinde çalışma zihniniz var, bir sonraki adımınız öncelik vermek olacaktır.
Önce hangi hedeflerin üzerinde çalışılacağını belirlerken kendinize bu üç soruyu sorun.
- Şu anda sahip olduğunuz hedefler konusunda gerçekçi misiniz?
- Bir kenara atabileceğiniz herhangi bir hedef var mı?
- Diğerlerine göre daha yüksek önceliğe sahip hedefler var mı?
Aşağıdaki yöntem, bu soruları yanıtlamanıza ve hangi hedeflerin önce geleceğine öncelik vermenize yardımcı olabilir.
Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı'nın yazarı Stephen Covey, Eisenhower Acil / Önemli prensibine dayanan etkili bir zaman yönetimi tekniğini yaygınlaştırdı.
Bu önemli / acil matriste, görevlere veya hedeflere aşağıdaki bloklarda öncelik verilir:
- Önemli / acil
- Önemli / acil değil
- Önemli değil / acil
- Önemli değil / acil değil
Bu grafiği kullanmanın ardındaki fikir başlangıçta zaman yönetimi için oluşturulmuş olsa da, şu anda önemli olan, daha sonra neyin önemli ve neyin önemli olmadığı konusunda hedeflere ve ilgili görevlere öncelik vermenize yardımcı olmak için mükemmel bir araçtır. mutlak.
Bu popüler zaman yönetimi direktörünün bir başka versiyonu Tell Your Time'ın yazarı Amy Lynn Andrews tarafından oluşturuldu. Amy, Stephen'in matrisini alır ve kişisel ve iş önceliklerine göre günlük ve haftalık görevlerin mikro bir görünümünde basitleştirir.
Bloklarını aşağıdakilere ayırdı:
- Sabit / pazarlık edilemez
- Sabit / pazarlık edilebilir
- Esnek / pazarlık edilemez
- Esnek / pazarlık edilebilir
Bağımsız işimi yönetme amacına dayalı olarak yukarıdaki yöntemin bir örneği:
Hedeflerinizi perspektif haline getirmeye yardımcı olması için bu matrisleri kullanın. Örneğin, blogunuzun yönetimini geliştirmek istediğinizi varsayalım. Blogunuzu korumak için yapmanız gerekenlerden bazıları, birkaçını belirtmek için yazma ve düzenleme, üst mıknatıslar oluşturma, yorumlara ve sosyal medyaya yanıt verme.
Bu görevlerden hangisinin Önemli / Acil (veya Sabit / pazarlık edilemez) olduğuna öncelik vermek için Covey matrisini kullanın.
Yazma ve düzenleme ve sosyal medya görüşülemez ve acil olmaz: Yeni içerik yazmaz ve sosyal medyada paylaşmazsanız blogunuz bulunmaz, böylece insanlar bulabilir.
Kurşun mıknatıslar üretmek ve yorumlara yanıt vermek daha sabit / pazarlık edilebilir ancak yine de önemlidir, çünkü bunları her gün yapmak zorunda olmasanız da, en azından haftada bir veya gerektiği gibi yapmalısınız.
Fikir al?
Zaman yönetimi faaliyetlerinde yaptığınız gibi, kısa ve uzun vadeli hedeflerinize öncelik vermek için bu yöntemleri kullanın.
Önemlerini ve aciliyetlerini, esnekliklerini veya pazarlıklarını belirlemek için hedeflerinizi ve ilgili etkinliklerinizi analiz ederken hareket ettirin.
Hedeflerinizi tamamlarken veya yenilerini takip ederseniz, matrisinize geri dönün ve tekrar öncelik verin.
Artık hedeflerinizi güçlendirmeye ve doğru şekilde yönetmeye hazırsınız. İşte olağanüstü sonuçlar burada ortaya çıkıyor.
4. Hedeflerinizi bir patron gibi yönetin
Mark Twain'e atfedilen bu harika alıntı bunu mükemmel bir şekilde söylüyor:
… Başlamanın sırrı, karmaşık, ezici görevlerinizi küçük yönetilebilir görevlere bölmek ve sonra ilkinden başlamaktır.
James Clear oyun kitabından bir sayfa alalım ve onlar için sistemler oluşturarak hedefleri yönetelim.
Sonuçta, bir dağa tırmanmanın en iyi yolu nedir?
Her seferinde bir adım atın.
Sistemleri hedeflerle karıştırmayın, birbirleriyle ilişkilidir, ancak çok farklıdırlar.
Hedefler dağları, sistemler ise dağları ölçeklendirmek için atacağınız her bir adımı temsil eder.
Sistemleri belirli bir hedefe ulaşmanıza yardımcı olacak günlük alışkanlık olarak da düşünebilirsiniz.
Hedefiniz 8000 kelimelik kısa bir hikaye yazmaksa, sisteminiz hedefe ulaşıncaya kadar her gün en az 30 dakika yazmak olacaktır.
Haftalık blog sistemime bir örnek:
- Pazartesi: yeni temalar için taslak çizimler ve yazı tipleri – 15-30 dakika
- Salı ve Çarşamba: yazma – 1 saat
- Perşembe: Düzenle – 1 saat
- Cuma: Sürüm ve / veya düzeltme – her biri 30 dakika
- Cumartesi ve Pazar: Bitiş ve gönderme / gönderme – 2 saat
Programım her zaman mükemmel çalışmıyor, ancak böyle çalışmaya devam edersem, her hafta yeni bir içerik hedefime ulaşabilirim.
Önce hangi hedeflere odaklanacağınızı anladıktan sonra, bu hedefe ulaşıncaya kadar her gün yönetmenize izin veren bir sistem oluşturun.
Düşünmeniz için bazı James Clear örnekleri.
… koşucu iseniz, amaç bir maraton koşmaktır. sizin sistem aylık eğitim programınızdır.
(Spor) koçuysanız, amaç bir şampiyonluk kazanmak sistem ekibinizin pratikte yaptığı şeydir.
Hedefleri yönetilebilir sistemlere ayırdığınızda, bu sistemler sonunda bir alışkanlık haline gelir. Ve bir sistem alışkanlık haline geldiğinde, bu hedefe ulaşmak için fazla çaba gerektirmez.
Hedefler = Sistemler = Alışkanlık = Başarı
Tekrar özetleyelim
İçin doğru hedefleri bulun sen. Kendinize odaklanma sorusunu sorun: “Diğer her şeyi yapmak daha kolay veya gereksiz olacak şekilde (BURADA HEDEFİNİZ) yapabileceğim tek şey nedir?
Çoklu görevi durdurun. Her seferinde bir şeye odaklanmak, böylece en iyi işinizi yapabilmeniz ve rekor sürede hedeflerinize ulaşabilmeniz için.
Hedeflerinize öncelik verin ve verimlilik için savaşın. Hangi hedeflerin ilk önce acil / önemli prensibi veya sabit / pazarlık edilemez matrisi kullanarak olduğunu öğrenin. Bunlar, zamanınızı daha iyi yönetebilmeniz için hedeflere odaklanmanıza yardımcı olacak görsel planlama araçlarıdır.
Hedeflerinizi, hedefinize doğru çalışmanızı sağlayan yönetilebilir günlük / haftalık eylemlere bölerek sistemler oluşturun.
Senin sıran
İster blog yazarlarından biri olun ister tomurcuklanan bir serbest girişimci olun, belirlediğiniz hedefler tutkularınızı güçlendiren araç olacaktır.
Büyük hedeflere başlamak size şaşırtıcı sonuçlar verecektir.