Tablolar, verilerinizi depolar ve dolayısıyla veritabanınızın temelini oluşturur. Her tablo, belirli bir konuyla ilgili bilgileri içerir. Örneğin bir tedarikçi tablosu, tedarikçi adlarını, e-posta adreslerini ve telefon numaralarını depolayabilir.
Not: Tablo oluşturmaya başlamadan önce Access veritabanı nesnelerini anlamanız yararlı olabilir.
Yeni bir boş veritabanı açtığınızda Access, otomatik olarak boş tablo oluşturur. Bu tabloyu özelleştirmek için, alanlarınızı tanımlamaya başlayın ve veri ekleyin.
Masaüstü veritabanındaki bir tabloyu yeniden adlandırma
Tablo1, yeni masaüstü veritabanındaki ilk tablonun varsayılan adıdır. Tablonuza daha anlamlı bir ad vermeniz önerilir.
-
Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet ’i seçin
-
Tablo Adı kutusuna açıklayıcı bir ad girin.
Masaüstü veritabanına tablo ekleme
Bir şablonla başlamış olsanız bile, gerekirse veritabanına daha fazla tablo ekleyebilirsiniz.
-
Oluştur sekmesinde Tablo'yu seçin
Access, Tablo<#> adıyla yeni bir tablo ekler. Burada <#>, sıradaki kullanılmayan sayıyı temsil eder.
-
Bu modülde daha önce açıklanan Masaüstü veritabanındaki bir tabloyu yeniden adlandırma yordamını kullanarak tablonun adını değiştirebilirsiniz
Tablo kaydetme
Yapmış olduğunuz çalışmaları ve girdiğiniz verileri kaybetmemek için, veritabanınızı kapatmadan önce tablonuzu kaydettiğinizden emin olun. Bir tablodaki çalışmanızı kaydetmediyseniz, veritabanını kapatmaya çalıştığınızda Access, çalışmanızı kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar. Veya istediğiniz zaman simgesini seçin.
Verileri girerek alan ekleme
-
Veri Sayfası görünümünde, veri sayfasının Eklemek İçin Tıklayın sütununa veri girin.
Access, yeni bir alan oluşturur.
-
Sütun başlığına alan için yeni bir ad yazın.
Alanın veri türünü değiştirme
Veri girerek bir alan eklediğinizde Access, alanın veri türünü içeriğine göre ayarlar. Veri türünü, Veri Türü altındaki Alanlar sekmesinden görüntüleyebilirsiniz.
Veri türünü değiştirmek için:
-
Alanı seçin.
-
Alanlar sekmesinde Veri Türü listesini açın ve veri türünü seçin.
Belirli bir veri türü için alan ekleme
Alanın veri türüyle eşleşmesi için Access, verileri girildikçe doğrular. Bir alanda belirli bir veri biçimi kullanmanız gerekiyorsa, veriyi oluştururken türünü belirtin.
-
Tablo Veri Sayfası görünümünde açıkken, Eklemek için Tıklayın’ı ve sonra veri türünü seçin.
-
Alan için Soyadı gibi açıklayıcı bir ad yazın.
Veri türünü belirttiğiniz için Access, yeni alana girdiğiniz verileri doğrular. Örneğin metin, Tarih alanında kabul edilmez. Verilerin türünü belirtmek, veritabanı boyutunu en aza indirmenize de yardımcı olur.
Daha fazlasını mı istiyorsunuz?
Bir veritabanına eklediğiniz ilk nesneler genellikle tablolardır. Çünkü en basit şekilde anlatmak gerekirse, tablolar verilerinizi depolar. Bu tabloyu oluştururken, tablo için Birincil Anahtar tanımlayacağız. Ayrıca kullanılabilir farklı veri türlerini ve her alanın veri türünü ayarlamayı öğreneceğiz.
Tasarımımızı daha sonra başvurmak üzere buraya yerleştiriyorum. Buradaki Kimlik alanına tıkladığımızda, düzenlenebilir duruma geldiğini görüyoruz. Alanı Müşteri Kimliği olarak yeniden adlandırıyoruz. Böylece alandaki değerlerin Müşteriler tablosundan geldiğini her zaman bilebiliriz. Tüm tablolarınızın bir Birincil Anahtarı olmalıdır ve bu tablonun Birincil Anahtarı, Müşteri Kimliği’dir.
BURADA Enter tuşuna bastığımızda, Access bir sonraki boş alanı seçer ve bu menüyü görüntüler. Bu öğelerin çoğu VERİ TÜRLERİDİR. Veritabanınızdaki her alana bir veri türü atanması gerekir.
Veri türleri, alanlarınızın boyutunu denetlediğinden, depolamayı daha verimli hale getirir. Örneğin, yalnızca adları yakalamanız gerekiyorsa, bu adlar için büyük bir depolama alanı oluşturmanız gerekmez. Bu basit örnekte önemli bir şey gibi görünmeyebilir ancak çok sayıda veriniz olduğunda önemlidir.
Veri türleri hataları önlemenize de yardımcı olur. Örneğin, tarih ve saatleri içerecek şekilde ayarlanmış bir alana ad giremezsiniz.
Kullanabileceğiniz veri türlerine hızlıca göz atalım. Kısa Metin en çok 256 karakter içeren bir metin alanıdır. Ayrıca Sayı, Para Birimi, Tarih ve Saat ve Evet/Hayır vardır.
Evet/Hayır alanı, Evet veya Hayır, Doğru veya Yanlış ya da bir ve sıfır içerebilir.
Arama ve İlişki aslında bir veri türü değildir. Ancak bu alanda bir seçenek listesi oluşturmak için kullanılabilir.
Zengin metin ve uzun metin bir gigabaytlık metin depolamanıza olanak sağlar. Masaüstü veritabanları zengin metin, Access web uygulamaları ise uzun metin kullanır. Aralarındaki temel fark, zengin metne yazı tipleriyle kalın ve italik gibi diğer biçimlendirmeleri uygulayabilme olanağıdır.
Bir kayda tıpkı e-postada olduğu gibi resimler ve başka dosyalar eklemek için Ek veri türünü kullanın. Köprü veri türünü, web ve e-posta adreslerini depolamak için kullanın. Hesaplanan alan veri türünü ise ad ve soyadları bir araya getirmek veya indirim hesaplamak için kullanabilirsiniz.
Bu tabloda başka bir veri türü daha vardır: Otomatik Sayı. Bu veri türü, her yeni kayıt eklediğinizde sıradan bir sayı atar. Bu alanlardaki değerleri değiştiremez veya silemezsiniz. Birçok birincil anahtar bu veri türünü kullanır çünkü, kural olarak, hiçbir zaman Birincil Anahtar değerlerini değiştirmek istemezsiniz.
Bir Access web uygulamasında tablo oluşturduğunuzda, resimleri depolamak ve görüntülemek için Ek veri türü yerine Resim veri türünü kullanırsınız.
Bu alan için Kısa Metin veri türünü seçelim, çünkü adları depolayacağız ve bu işlem için 256 karakter yeterli. Veri türünü seçtikten sonra başlığın düzenlenebilir duruma geldiğine dikkat edin. Adı girelim ve bir sonraki boş alanı seçmek için Sekme tuşuna basalım. Kısa Metin’i yeniden seçelim... ve ardından soyadı girelim. Adları ve soyadları iki ayrı alanda tutmak, her alanın mümkün olan en küçük veri birimini içermesi gerektiğini belirten veritabanı tasarımı ilkesinin örneğidir.
Control ve S tuşlarına basarak tabloyu kaydedelim. Tabloya Müşteriler adını verelim.
Artık ad ve soyadlar için birincil anahtarımız ve kısa metin alanlarımız var. Her alan mümkün olan en küçük veri birimini içeriyor ve her alanın bir veri türü var. Artık bu tablo için ihtiyacımız olan her şeye sahibiz.