Bir işe başvururken, bir işveren özgeçmişinizin ve ön yazınızın bir kopyasından daha fazla bilgi isteyebilir. Şirket, başvurunuzu tamamlamak için “destekleyici belgeler” olarak bilinen belgeleri talep edebilir. Neyi dahil edeceğinizi ve nasıl dahil edeceğinizi bilmek, rol için koşmaya devam etmenize yardımcı olacaktır.
İçindekiler
Destekleyici Belgeler Nelerdir?
Bir iş başvurusu için destekleyici belgeler bir özgeçmiş, bir ön yazı, eğitim transkriptleri, yazı örnekleri, Gaziler Tercih belgeleri, portföyler, sertifikalar, referans listesi, tavsiye mektupları ve iş ilanında belirtilen diğer belgeleri içerebilir. Gerekli bilgiler, işe ve işverenin işe alma gereksinimlerine bağlı olarak değişir.
Genel olarak işverenler, başvurunuza hangi belgeleri dahil etmenizi istediklerini belirtecektir.
Değilse, işe alma müdürüne veya İK temsilcisine ne tür destekleyici belgeler göndermeniz gerektiğini sormaktan çekinmeyin. Ne göndereceğiniz ve nasıl göndereceğinizle ilgili tüm talimatlarını uyguladığınızdan emin olun. (Örneğin resmi transkriptler genellikle doğrudan ilgili okul veya kurumdan gönderilir.)
İşverenler Neden Destekleyici Belgeler İstiyor?
Adaylardan destekleyici belgeler almak, şirketlerin başvuruları değerlendirmesine yardımcı olur. Birçok işveren için bir özgeçmiş (veya bir özgeçmiş ve ön yazı) ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağlar. Bununla birlikte, diğer işverenler, hangi başvuru sahipleriyle görüşeceklerini ve sonunda işe alacaklarını belirlemek için daha fazla bilgiye ihtiyaç duyabilirler.
Bilgi istemenin nedeni, aday olarak tam bir resminizi almak veya özgeçmişinizde veya iş başvurunuzda listelenen ayrıntıları doğrulamak içindir.
Örneğin destekleyici belge olarak bir transkript istemek, işverenlerin mezun olduğunuzu ve genel not ortalamanızı doğrulamasını sağlar.
Belge talep etmek, başvuru sahiplerinin talimatları takip edip edemeyeceklerinin bir testi olabilir. Örneğin bir iş ilanı, adayların başvurularıyla birlikte bir referans listesi sunması gerektiğini belirtirse, işe alım yöneticileri, referans sunmayan tüm adayları derhal eleyebilir.
Destekleyici Belgelerin Listesi
Aşağıda, bir iş başvurusu ile birlikte göndermeniz gerekebilecek destekleyici belgelerin bir listesi bulunmaktadır:
- Öz geçmiş
- Ön yazı
- Referans listesi
- Tavsiye mektubu
- Transcript
- Portföy
- Yazma Örneği (deneme, makale veya diğer yazı örnekleri)
- Çalışma belgesi
- Sertifikalar (mesela öğretim veya bilgisayar sertifikaları)
Bir işe alındığınızda ihtiyaç duyacağınız ek belgeler vardır. Amerika Birleşik Devletleri’nde çalışmaya uygun olduğunuzu kanıtlamanız gerekecek ve işe alma sürecinin bir parçası olarak başka belgeler gerekli olabilir.
Belgelerin Kopyaları Nasıl Alınır?
İşveren, transkript gibi bazı belgelerin asıllarını talep edebilir. Bu durumda, bunları aldığınız kurumdan önceden talep edin.
Bir eğitim kurumundan not dökümünün bir kopyasını talep etmek için, kayıt memuruna veya rehberlik ofisine yazılı bir talep gönderin ve transkriptinizin doğrudan işverene gönderilmesini isteyin. Bazı okullar, elektronik olarak bir transkript talep etmenize izin verebilirken, diğerleri resmi bir mektup gerektirebilir.
Okullar genellikle transkriptler için, genellikle 5 ila 30 $ aralığında nominal bir ücret alır. Ücretler ve diğer gereksinimler hakkında bilgi için okulunuzun web sitesine bakın veya bilgi almak için doğrudan ofisi arayın.
Destekleyici Belgeler Nasıl Gönderilir?
İster başvuru sürecinde ister ilk görüşmeden sonra olsun, tüm bu bilgileri bir kerede toplamak, işverenler için son derece yararlıdır. İşe alım yöneticisinin adaylarla ilgili tüm ilgili bilgilere sahip olmasını sağlar ve daha fazla belge talep etmek için takip e-postalarını ve telefon görüşmelerini azaltır.
Başvuru sahipleri, belgeleri toplamayı ve göndermeyi daha az kolaylık ve daha fazla güçlük olarak görebilirler. Bazı belgeler bulmak için biraz araştırma gerektirebilir. Örneğin Proje Yönetimi Profesyonel Sertifikanız nerede ve kendinizinkini bulamıyorsanız bir kopyasını almak için kimi arayabilirsiniz?
Diğer belgelerin bir araya getirilmesi biraz çalışma gerektirebilir. Örneğin bir referans listesi gönderiyorsanız, bunları referans olarak kullanmak için izin istemeniz ve şirketten birinin kısa süre içinde sizinle iletişime geçebileceğini bildirmeniz gerekir. Ayrıca onlara iş tanımı hakkında bilgi vermeli ve sizin için sağlam bir dava açabilmeleri için rol için ilgili beceri ve niteliklerinizi hatırlatmalısınız.
Belgelerinizi Adınızla Etiketleyin
Adınız ve belgedeki ayrıntılar da dahil olmak üzere tüm dosyaları dikkatlice etiketleyin ve adlandırın. Örneğin referans dosyanız “Sarah-Wong – Referanslar” veya “Sarah Wong Referansları” olarak adlandırılabilir.
İşe alım yöneticileri çok fazla dosyaya sahip olma eğiliminde olduklarından ve belgelerinizi kolayca tanımlayamayacaklarından, bunları yalnızca “Referanslar” olarak adlandırmaktan kaçının.
Tüm belgelerde tutarlı bir adlandırma düzeni izleyin. Bu durum işe alım görevlilerinin ve işe alım yöneticilerinin işini kolaylaştıracak ve daha profesyonel bir ilk izlenim bırakacaktır.
İş İlanındaki Yönergeleri Takip Edin
Tüm destekleyici belgeleri topladıktan sonra, nasıl göndereceğiniz konusunda işverenin talimatlarını izleyin. İşverenler sizden dosya yüklemenizi veya bunları bir e-postaya eklemenizi isteyebilir.
İşverenler belirli dosya biçimleri (mesela PDF’ler) talep ederse, bu talimatları uyguladığınızdan emin olun.
Özgeçmişiniz veya başvurunuzla birlikte tüm belgelerinizi tek seferde gönderin. Eksik bir şey varsa, başvurunuzu göndermeden önce bir kopyasını almayı deneyin. Daha da iyisi, kendinize bir adım atın ve bilgisayarınızda iş arama ile bağlantılı olarak ihtiyaç duyabileceğiniz her şeyin kopyalarını derlemeye ve göndermeye hazır hale getirin.
İş Görüşmesine Belge Getirmek
Şirket, mülakata getirilmek üzere destekleyici belgelerin getirilmesini isterse, işe alım müdüründen ayrılmak için istenen belgelerin her birinin bir fotokopisini yanınızda getirin.
Ayrıca görüşmeye gelirken yanınızda getirmeniz gereken diğer her şeye sahip olduğunuzdan emin olun.