Coronavirus; Takımları Uzaktan Çalışmaya Zorlayabilir!
Google, Microsoft, Twitter. Hitachi, Apple, Amazon. Chevron, Salesforce, Spotify. İngiltere'den ABD'ye, Japonya'dan Güney Kore'ye, bunların hepsi son birkaç gün içinde Covid-19'un yayılmasıyla evden zorunlu çalışma politikaları uygulayan küresel şirketlerdir.
Çarşamba günü, Dünya Sağlık Örgütü tarafından korona virüsün resmen "pandemik" duruma ulaştığı duyurusu verildiğinde, "evden çalışma sistemine" geçişin bir süre için çoğumuz için yeni bir normal düzen olacağını varsayabiliriz.
Bazı çalışanlar ilk kez evden çalışacak, bu da üretkenliğe katkıda bulunmayabilecek yeni bir ortamda nasıl görevde kalacağını bulmak anlamına geliyor. Ancak, iyi bir çalışma alanı oluşturmaktan ekibinizle konuşma tarzınıza kadar sonuç almanın ve çıldırmaktan kaçınmanın yolları var.
İletişimi artırın
Coronavirus ya da değil, evden çalışmanın anahtarı iş yöneticinizle net iletişim kurmak ve sizden tam olarak ne beklendiğini bilmek.
Boston'daki Northeastern Üniversitesi'nde uzaktan çalışma eğitimi alan bir profesör olan Barbara Larson, “Günlük iletişim için gerçekten net bir beklentileri var” diyor. “[Yöneticinize] günü başlatmak ve günü kapatmak için 10 dakikalık bir görüşme yapmanın bir sakıncası olup olmadığını sorun. Çoğu zaman yöneticiler bunu hiç düşünmemişlerdir. ”
Çoğu insan günlerini yöneticilerine yakın bir yerde geçirir, yani iletişim kolay ve zahmetsizdir. Ancak tüm bunlar uzaktan çalışma ile alışılmışın dışına çıkar ve iş yeriniz uzaktan çalışmaya alışkın değilse iletişim bozulması daha da olasıdır. Örneğin, yöneticiniz insanları sanal olarak yönetmek için deneyimli değildir veya şirketinizin uzak çalışanlar için sohbet uygulaması Slack veya video konferans uygulaması Zoom gibi araçlarla çalışmaya hazır bir araç paketi olmayabilir.
Ancak alışkın olanlar için bile, evden çalışmak yapılandırılmamış ve izole olabilir. Geçen yıl, çevrimiçi marka geliştirme ajansı Tampon'un 2.500 uzak çalışanı üzerinde yapılan bir araştırma, yalnızlığın, katılımcıların %19'unun yaşadığı en çok bildirilen ikinci zorluk olduğunu söylüyor. Yalnızlık insanları daha az motive ve daha az üretken hissettirebilir. (Tabii bu bizim gibi yazılım geliştiriciler için pek de geçerli değil!)
Uzak iş yönetme sitesi FlexJobs'un CEO'su ve kurucusu Sara Sutton, “Gözden uzak, akıldan uzak çalışanlar için gerçek bir sorun olabilir” diyor. “En iyi uzaktan çalışanlar, çeşitli araçlarla iş arkadaşlarına ve yöneticilere düzenli olarak ulaşacaklar”.
"Gerçek bir iş gibi davran"
Sadece pijamalarınızda dinlenebilmeniz, aslında yapmanız gerektiği anlamına gelmez. “Duş al ve giyin. Buna gerçek bir iş gibi davran, ”diyor Larson.
Sutton, “[İnsanlar] uzaktan çalışmaya başladığında iyi donanımlı bir ev ofis alanına sahip olmama üretkenlikte geçici bir düşüşe neden olabilir." Çift monitörlerin ve kablosuz klavye ve farenin onu evde daha verimli hale getirdiğini söylüyor. Yani bir dizüstü bilgisayar ile yatakta yatmak yerine, daha bilinçli bir şey deneyin. Ortamınızı dikkat dağıtıcılardan uzak bir köşeye taşımak, bilgisayarınızı ofis masanızdaki konumlandırmak ve gibi dik bir sandalyede oturmak kadar basit bir şey olabilir.
Bu, sizinle birlikte yaşayanlar için 'iş başında' olduğunuzu gösteren önemli bir işarettir. Georgia Üniversitesi'nde psikoloji doçenti olan Kristen Shockley, “Evinizde aile üyelerinizin anladığı sınırları oluşturun:“ Kapı kapalıyken, orada değilmişim gibi davranın ”diyor.
Stresli zamanlardan geçiyoruz. Olumsuz manşetler, hasta veya yaşlı sevdiklerinden endişe etmek ve tuvalet kağıdı için panik halde satın alma dürtüsüyle mücadele etmek, iş e-postalarını geri plana koyabilir. Ancak meslektaşlarınızla iletişim kurmak için ne kadar çaba harcarsanız, depresyona yol açabilecek izolasyon duygularından kaçınma şansınız o kadar artar.
Bloom, bir taraftan; “Genel olarak, evden iki ila dört hafta tam zamanlı çalışmanın kısa vadede ekonomik ve kişisel olarak acı verici ama katlanılabilir olacağını düşünüyorum...” derken bir taraftan da “İki-üç aylık tam evden çalışma süresi ciddi ekonomik ve sağlık maliyetlerine yol açabilir.” diyor...
Bu konudaki çözümlerin, video görüşmeleri, düzenli yönetici kontrolleri (özellikle yalnız yaşayan ve daha yalıtılmış hissedebilen çalışanlar) aracılığıyla çevrimiçi yüz yüze etkileşimi ile başarılı bir süreç yönetilebileceği savunuluyor.
Yöneticiyseniz, açık bir iletişim sağlamak sizin görevinizdir ve moralinizi yüksek tutmak da çok önemlidir. Larson, “Bu günlerde strese girmek ya da bunalmak çok kolay” diyor. Yöneticiyseniz, “Stres ve zorluğu kabul edin ve benimseyin. Çünkü sizin göreviniz takım için amigo olmak. ”
Bu, insanlar birkaç haftadan daha uzun bir süre evden çalışmaya başlarsa, bu önemli bir olasılıktır. “Bir çeşit norm oluştur,” diyor Larson.