İş yeri oluşturmak için:
- İş yeri > Kurum > İş yerleri’ne gidin.
- Ekle'ye tıklayın.
- Genel bilgileri belirtin.
- Adresleri ve telefon numaralarını belirtin.
- Ek bilgileri belirtin.
- Logo ve yazdırma ayarlarını belirtin.
- Sakla ve kapat'a tıklayın.
İş yeri için muhasebe politikası belirlemeniz istenir. Evet'e tıklayın ve Muhasebe politikası bölümünde açıklandığı şekilde muhasebe politikası ayrıntılarını doldurun.
Genel bilgileri belirtmek için:
- Genel bilgiler sekmesinde aşağıdakileri girin veya seçin:
Alan Tanım Yasal unvan İş yerinin resmi adı. İşletme belgelerinin yazdırma formlarında gösterilir. Unvan 1C:Drive'da iş yerini kolayca tanımanızı sağlayacak ad. Bu iş yeri adı işletme belgelerine uygulanır.
Bu adı kullanarak 1C:Drive'da iş yeri arayabilirsiniz.
Önek İşletme belgelerinin numaralarına dahil edilen önek. Önek örneğin iş yeri adının kısaltması olabilir.
Önekli numaralar belgelerin kolayca tanınmasını sağlar.
Ayarlar > Uygulama ayarları > Belge numaralandırma bölümünde Özelleştirilebilir belge numaralandırması kullan onay kutusu işaretli değilse Önek alanı kullanılabilir.
Numaralandırma öneki İşletme belgelerinin numaralarına dahil edilen önek. Önek örneğin iş yeri adının kısaltması olabilir.
Önekli numaralar belgelerin kolayca tanınmasını sağlar.
Bu önek belge numara serisinin bir parçası olabilir. Ayarlar > Uygulama ayarları > Belge numaralandırma bölümünde Özelleştirilebilir belge numaralandırması kullan onay kutusu seçiliyse Numaralandırma öneki kullanılabilir.
İş yeri türü İş yeri türü. Aşağıdakilerden birini seçin:
- Tüzel kişi. İş yerinin kurum veya limited şirket gibi bir tüzel kişi olduğunu gösterir.
- Gerçek kişi. İş yerinin ticari borçlardan, zararlardan ve yükümlülüklerden şahsen sorumlu tek bir kişi olduğunu gösterir. Örneğin, bireysel girişimci.
Yasal form İş yerinin yasal ticari formu.
Yasal form listesi Yasal formlar kataloğuna bağlıdır.
İş yeri türü Tüzel kişi olarak seçilirse kullanılabilir.
Tam adı İş yeri sahibinin adı, varsa ikinci adı ve soyadı.
İş yeri türü Gerçek kişi olarak seçilirse kullanılabilir.
VKN İş yerinin vergi kimlik numarası.
İşletme belgelerinin yazdırma formlarında gösterilir.
EORI Avrupa Birliği kayıt ve kimlik numarası.
Sadece referans amaçlı kullanılır.
Ticari sicil numarası İş yerinin ticari sicil numarası.
İşletme belgelerinin yazdırma formlarında gösterilir.
Kayıt ülkesi İş yerinin resmi kayıtlı olduğu ülke. Kayıt tarihi İş yerinin resmi kayıt tarihi. KDV kodu İş yerinin katma değer vergisi kodu.
Ayarlar > Muhasebe ayarları > İş yeri > KDV bölümünde Çoklu KDV kodları kullan onay kutusu seçili değilse KDV kodu alanı kullanılabilir.
KDV kayıtlı olduğu ülke İş yerinin KDV'ye resmi olarak kayıtlı olduğu ülke. KDV kayıt tarihi İş yerinin KDV'ye resmi olarak kayıtlı olduğu tarih. Çoklu KDV kodları İş yerinin birden fazla ülkede KDV'ye tabi olduğunu gösterir.
İş yeriniz için geçerliyse onay kutusunu işaretleyip iş yerinizin KDV kodlarını ekleyin. Daha fazla bilgi için bkz. KDV kodlarını belirtme.
Bu işlemin ardından, iş yerinizin ticari belgelerinde KDV kodu seçebilirsiniz.
Ayarlar > Muhasebe ayarları > İş yeri > KDV bölümünde Çoklu KDV kodları kullan onay kutusu seçiliyse Çoklu KDV kodları onay kutusu kullanılabilir.
Fonksiyonel para birimi İş yerinin ticari işlemlerinde kullanılan temel para birimidir. İş yerinin ticari belgelerindeki tutarlar bu para birimine dönüştürülür.
Para birimleri listesi Para birimleri kataloğuna bağlıdır.
Fonksiyonel para birimi alanının kullanılabilmesi için Ayarlar > Muhasebe ayarları > İş yeri > Birden çok işletme bölümünde Birden fazla işletme muhasebesi kullan onay kutusu seçili olmalıdır.
Not. Birden fazla işletme muhasebesi kullan onay kutusu seçili değilse 1C:Drive tek bir iş yeri için ayarlanır. İş yerinin fonksiyonel para birimini belirtmek için Ayarlar > Muhasebe ayarları > Finans bölümünün Fonksiyonel para birimi alanında para birimini seçin.
Döviz kuru yöntemi Yabancı para birimlerini iş yerinin fonksiyonel para birimine dönüştürme yöntemi.
Aşağıdakilerden birini seçin:
- Çarpan. Yabancı para birimindeki tutarı döviz kuruyla çarparak fonksiyonel para birimindeki tutarı hesaplar.
- Bölen. Yabancı para birimindeki tutarı döviz kuruna bölerek fonksiyonel para birimindeki tutarı hesaplar.
Döviz kuru içe aktarma işlemcisi Döviz kurlarını internetten içe aktarmak için gereken veri işlemcisi. Daha fazla bilgi için bkz. Döviz kurlarını otomatik olarak içe aktarma.
Veri işlemcilerinin listesi 1C:Drive'ın yerelleştirilmiş sürümüne bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ayrıntılı bilgi için, 1C:Drive paketini temin ettiğiniz 1C International iş ortağı ile irtibata geçin.
Ayarlar > Uygulama ayarları > Yazdırma formları, raporlar ve veri işlemcileri bölümünde Ek raporlar ve veri işlemcileri onay kutusu seçiliyse Döviz kuru içe aktarma işlemcisi alanı kullanılabilir.
Çalışma programı İş yerinin çalışma günleri ile saatlerini tanımlayan program.
Referans amaçlı olarak ve işlemlere iş merkezi türleri atanmamışsa üretim işlemlerinin planlanmasında kullanılır. Daha fazla bilgi için bkz. Üretim planlaması.
Çalışma programı listesi Çalışma programları kataloğuna bağlıdr.
Alacaklı kimliği İş yerini doğrudan borç ödemeleri alan bir alacaklı olarak tanımlayan benzersiz kimlik numarası.
Alacaklı kimliği alanı iş yerinin otomatik ödeme talimatlarının yazdırma formlarında gösterilir.
Aşağıdaki açıklamalar Ayarlar > Muhasebe ayarları > İş yeri > KDV bölümünde Çoklu KDV kodları kullan onay kutusu seçiliyse geçerlidir.
Birden fazla KDV kodu ekleyebilir ve bunlardan birini varsayılan olarak ayarlayabilirsiniz. Varsayılan KDV kodu iş yerinin ticari belgelerinde önceden doldurulur.
KDV kodu eklemek için:
- Genel bilgi sekmesinde Çoklu KDV kodları kullan onay kutusunu seçin.
- Ekle'ye tıklayın.
- Aşağıdakileri girin veya seçin:
Alan Tanım KDV kodu İş yerinin katma değer vergisi kimlik numarası. Kayıt ülkesi İş yerinin KDV'ye kayıtlı olduğu ülke. Kayıt tarihi İş yerinin KDV'ye kayıtlı olduğu tarih. Geçerlilik sonu KDV kodu geçerliliğinin sona erdiği tarih.
Belge tarihi KDV kodunun geçerlilik dönemi içindeyse işletme belgesinde KDV kodu seçebilirsiniz.
Dilediğiniz sayıda KDV kodu eklemek için bu adımları tekrarlayın.
Not. Varsayılan olarak, listede sadece geçerli KDV kodları gösterilir. Süresi bitenler de dahil olmak üzere tüm KDV kodlarını görmek için Süresi bitenleri göster'e tıklayın. Geçerli KDV kodları listesine geri dönmek için Süresi bitenleri gizle'ye tıklayın.
KDV kodunu varsayılan olarak ayarlamak için:
- KDV kodları listesinde KDV kodu satırını seçin.
- Varsayılan olarak ayarla'ya tıklayın.
Varsayılan KDV kodu koyu yazı tipiyle gösterilir.
İş yeri oluşturduğunuzda iletişim bilgilerini girebilirsiniz. Bu bilgiler satış faturası gibi işletme belgelerinin yazdırma formlarında gösterilir.
İş yerinin iletişim bilgilerini belirtmek için:
- Adresler, telefon numaraları sekmesinde telefon, e-posta, yasal adres, fiziki adres gibi iletişim bilgilerini girin.
Daha fazla iletişim bilgisi eklemek için +telefon, adres'e tıklayın. Örneğin, bir telefon numarası veya e-posta daha ekleyebilirsiniz.
Ek bilgi belirtmek için:
- Ek bilgi sekmesinde aşağıdakileri girin veya seçin:
Bilgi Tanım Kasa hesabı İş yerinin kasa hesabı. Satış faturası, satış siparişi, satın alma siparişi ve satın alma faturası gibi işletme belgelerinde önceden doldurulur. Ödeme yöntemi, bu belgelerde Nakit olarak ayarlanmışsa uygulanır. Faaliyet türleri İş yeri faaliyetlerinin kapsamını tanımlamaya yönelik bölüm. Faaliyet türleri ekleyebilirsiniz. Bu bilgi sadece referans amaçlıdır.
Faaliyet türü eklemek için:
- Ekle'ye tıklayın.
- Faaliyet türü alanında faaliyet türü seçin.
İş yerinin logosunu ve imza görselini ayarlayabilirsiniz. Bunlar işletme belgelerinin yazdırma formlarında gösterilir.
İş yeri logosunu ayarlamak için:
- Logo ve yazdırma sekmesinde Logo ekle'ye tıklayın.
- Dosya seç penceresinde, logo görselini seçin ve açın.
Not. Logolu yazdırma formunun önizlemesi için Proforma fatura formunun önizlemesi'ne tıklayın.
İş yerinin imza görselini ayarlamak için:
- Logo ve yazdırma sekmesinde İmza görseli ekle'ye tıklayın.
- Dosya seç penceresinde, imza görselini seçin ve açın.
Not. Henüz imza görseliniz yoksa Kolayca imza görseli oluşturma bağlantısına tıklayın. Ekrana gelen talimatları takip edin.