Şirketinizin Bir E-Öğrenim Programına İhtiyacı Olup Olmadığını Nasıl Anlarsınız?
Çalışanlarınızın kişisel ve profesyonel gelişimlerinde onları desteklediğinizi bilmesi önemlidir. Özellikle de günümüzde, kariyerlerini ilerletmek için yalnızca ilk eğitimlerine güvenmek yerine sürekli öğrenmeyi benimsemeleri gerektiği göz önüne alındığında. E-Öğrenim programları bu amaç için güçlü araçlardır ve iş gücünüze ve işinize benzer şekilde fayda sağlayabilir. Ancak, mevcut eğitim yöntemlerinizin çalışanlarınıza yardımcı olup olmadığını nasıl bilebilirsiniz? Aşağıda, tüm işaretler iş gücünüzün bir e-Öğrenim programına ihtiyacı olduğunu gösteriyor.
Bir E-Öğrenim Programına Yatırım Yapmanız Gerektiğini Gösteren 6 İşaret
1. Verimsiz Eğitim Yöntemleri
Atölyeler veya sınıflardaki dersler gibi geleneksel eğitim yöntemleri o kadar esnek değildir, bu da onları yoğun programları olan çalışanlar için elverişsiz hale getirir. Bu, eğitim sürecini engelleyen daha düşük katılım oranlarına ve katılımına yol açabilir. E-Öğrenim programları, çalışanların öğrenme materyallerine uzaktan ve uygun gördükleri her zaman erişmelerini sağlar. Ayrıca anında geri bildirime erişebilecekler, böylece öğrenme yolculuğunu olabildiğince etkili hale getirmek için hangi alanları geliştirmeleri gerektiğini bilebilecekler. Ek olarak, çevrimiçi modüller daha kısa olabilir ve bu nedenle takip edilmesi daha kolay olabilir, bu da öğrencilerin öğrendikleri bilgilere odaklanmalarına ve bunları akılda tutmalarına olanak tanır.
2. Yüksek Çalışan Devri
Şirketlerin yüksek devir oranlarından muzdarip olduğu Büyük İstifa döneminde yaşıyoruz. Bu, iş akışını bozar ve üretkenliği azaltarak iş operasyonlarını ciddi şekilde etkiler. Tecrübeli çalışanlar işten ayrıldığında, yeni ilavelerin doldurulması gereken bir beceri ve bilgi boşluğu ortaya çıkar. Ancak bu süreç zaman ve kaynak gerektirmektedir. E-Öğrenim programları, kişiselleştirilmiş eğitim yolları ve diğer kaynaklar aracılığıyla bilgiyi hızlı bir şekilde aktardıklarından, yeni işe alınanları eğitmek için gereken süreyi azaltabilir. Ayrıca, öğrenme materyallerine bu kolay erişim, yaşam boyu öğrenmeyi teşvik eder.
3. Beceri Eksikliği
Çalışanlar görevleri tamamlamakta ve projeleri bitirmekte zorlanıyorsa veya ürettikleri iş düşük kalitedeyse, bu, ele almanız gereken bir beceri eksikliği olduğunun işareti olabilir. Çevrimiçi bir eğitim programı, belirli beceri boşluklarını dolduran hedefli eğitim oturumları sağlayarak işletmenizin bu zorluğu aşmasına yardımcı olabilir. Benzer şekilde, kişiselleştirilmiş eğitim, bir personelin kişisel kariyer hedeflerine ve öğrenme tercihlerine göre ayarlanabilir ve ihtiyaçlarını karşılayan kurslar oluşturabilir. Daha hızlı eylem için her zaman, ihtiyaç duyulduğunda çalışanları gerekli bilgilerle donatan talep üzerine eğitim çözümü vardır.
4. Tutarsız Eğitim Sunumu
Eğitim, farklı departmanlar veya şirket şubeleri arasında tutarsız bir şekilde verildiğinde, bilgi ve performansta boşluklar oluşabilir. Şirket genelinde yetkinlik eksikliğini önlemek için aynı organizasyonda çalışan kişilerin aynı eğitimi alması gerekir. e-Öğrenim platformları, departman veya şube konumundan bağımsız olarak tüm iş gücü tarafından erişilebilen standartlaştırılmış eğitim sunar. Tutarlı bir format ve yaklaşımla tasarlanmış modüller sağlayabilir ve yöneticiler, platform üzerinden herkesin performansını izleyebilir. Hatta şirketiniz, kurumsal ihtiyaçlara göre daha geniş veya daha küçük bir çalışan yelpazesini desteklemek için öğrenme materyalini ayarlayabilir.
5. Uyum Eğitimi İhtiyacı
Her kuruluş düzenleyici gerekliliklere ve sektörle ilgili diğer yasalara uymalıdır. Bu nedenle çalışanlar yasal yükümlülükler, risk yönetimi, müşteri güveni, veri koruma ve diğer hassas konularda eğitilmelidir. Bir e-Öğrenim çözümü, yasal uyumlulukla ilgili olarak size güncellenmiş eğitim materyalleri sağlayabilir. Bunlara uzaktan ve herhangi bir zamanda erişilebilir ve şirket çapında katılım sağlanır. Çalışanlar, eğitim ve değerlendirmeleri tamamladıktan sonra konu hakkındaki bilgilerini doğrulayan sertifikalar da alabilirler.
6. Maliyet ve Zaman Sınırlamaları
Sırf bütçe veya zaman kısıtlamalarıyla mücadele ettiğiniz için iş gücünüzün kişisel ve profesyonel gelişiminden taviz vermemelisiniz. Geleneksel eğitim yöntemleri maliyetlidir, uzundur ve zorlu olabilecek dikkatli bir planlama gerektirir. Onlardan kaçınmak bu sorunları çözebilir, ancak eğitimi tamamen atlamamalısınız. Bunun yerine, seyahat ve konaklama masrafları, mekanlar, materyaller ve eğitmenler gerektirmeyen e-Öğrenim programlarına yönelin. Modüller ayrıca hızlı olabilir; çalışanlar yoğun bir iş gününde bunları evden tamamlayabilir.
Programı Başarıyla Nasıl Uygulanır?
İhtiyaç Analizi
Çalışanlarınıza en iyi öğrenme deneyimini sağlamak için eğitim ihtiyaçlarını belirlemeniz gerekir. Her departmanın farklı gereksinimleri olduğunu unutmayın, bu nedenle bunları ayrı ayrı değerlendirmelisiniz. Çalışanlarınızın mevcut beceri ve bilgi eksikliklerini araştırın ve onlara tercihlerini sorun. İş rollerine ve mesleki hedeflerine bağlı olarak, mükemmel eğitim programını şekillendirmenize yardımcı olacak kalıpları fark edebilirsiniz. Bununla birlikte, ihtiyaç analizi boyunca, programın kurumsal hedeflerinizle de uyumlu olduğundan emin olun.
Bir e-Öğrenim Platformu Seçin
Bir LMS seçerken, birçok faktörü göz önünde bulundurmanız gerekir. Platformun, şirketinizin değişen ihtiyaçlarına göre kullanımı kolay ve ayarlanabilir olması gerekir. Örneğin, iş gücünüz genişleyebilir, dolayısıyla içeriği geniş bir kitleye ulaştırmayı destekleyebilecek bir yazılıma ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca platformun özelliklerini, güvenlik politikasını ve teknik desteğini de değerlendirmeniz gerekecek. BT departmanınıza danışın ve iş ve personel için en iyi kararı vermenize yardımcı olmalarına izin verin.
İlgi Çekici ve Etkileşimli İçerik
Öğrenme içeriği çalışanlarınızın ilgisini çekmiyorsa, eğitim sürecinin başarılı olmama olasılığı yüksektir. İlgi çekici içerik, öğrenme çıktılarını geliştirmede ve öğrencilerin sürece bağlı kalmasına yardımcı olmada uzun bir yol kat edebilir. Kurslar, çalışanlarınızın dikkatini çekmek ve bilgiyi akılda tutma oranlarını artırmak için videolar, simülasyonlar, animasyonlar, sınavlar ve oyunlaştırma öğelerinden oluşmalıdır.
Destek sağlamak
Çalışanlarınıza LMS erişimi vermeden önce, onu etkili bir şekilde kullanmaları için onları eğitmelisiniz. Onlara, sorunla karşılaştıklarında başvurabilecekleri talimatları e-posta yoluyla sunun. Ek olarak, ilk kez kullananlar için ekran talimatları ve öğreticiler sunan bir platform seçebilirsiniz. Ayrıca, deneyimli bir çalışanın eğitim sürecinden sorumlu olmasını sağlayın ve meslektaşlarının olası zorlukların üstesinden gelmesine yardımcı olun.
İlerlemeyi İzle
E-Öğrenim platformunuz, eğitim oturumları sırasında çalışan ilerlemesini izlemenize yardımcı olacak izleme ve raporlama özellikleriyle gelmelidir. Bu, tamamlama ve katılım oranları, testler ve değerlendirmelerdeki puanlar, oturum açma bilgileri ve daha fazlası gibi verileri toplamanıza olanak tanır. Bu verileri düzenli olarak gözden geçirirseniz, gerektiğinde egzersiz stratejinizde kolayca değişiklik yapabilir ve sorunlar ortaya çıktığında anında harekete geçebilirsiniz.
Devamlı gelişme
İş gücünüzden e-Öğrenim programıyla ilgili deneyimlerine ilişkin geri bildirim toplamak çok önemlidir. Derslerini bitirir bitirmez açılabilecek anketleri platforma dahil edin. Anket içeriği, kursların verilmesi ve genel deneyimleri hakkında sorular içerebilir. Ardından, içeriği güncellemek ve sürekli olarak yeni fikirler eklemek için bu bilgileri analiz edin ve iyileştirme alanlarını belirleyin.
Öğrenme Kültürünü Teşvik Edin
İş gücünüzün e-Öğrenim programına gerçekten yatırım yaptığından emin olmak için işletmenizde bir öğrenme kültürü oluşturmalısınız. Yeni eğitim girişimlerinizi şirket çapında bir toplantıyla tanıtın ve bunun herkesin gelişimi için ne kadar değerli olduğunu vurgulayın. Bunun, kariyerlerinde ilerlerken yeni şeyler öğrenmeleri ve becerilerini geliştirmeleri için bir şans olduğundan bahsedin. Ayrıca onları süreç boyunca işbirliği yapmaya ve düşüncelerini ve deneyimlerini paylaşmaya teşvik edebilirsiniz.
Çözüm
Şirketiniz, çalışanlarını hala “geleneksel” şekilde eğitiyor ve gözle görülür sonuçlar almıyorsa, çevrimiçi bir eğitim programı düşünmenin zamanı geldi. Bu sayede, özellikle doğru LMS’yi seçerseniz, çalışanlarınız ihtiyaçlarını karşılayan ve mesleki hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olan ilgili öğrenme materyallerine doğrudan erişime sahip olacaktır. Kurumsal eğitim ihtiyaçlarınızla ilgili işaretleri nasıl okuyacağınızı öğrenin ve iş gücünüz için yeni bir e-Öğrenim programını başarılı bir şekilde uygulamak için ipuçlarımızı kullanın.
Kaynak : https://elearningindustry.com/signs-that-you-need-to-launch-an-elearning-program-for-your-workforce