Outlook'ta e-posta şablonuna bir tablo nasıl eklenir ve biçimlendirilir?
Bir e-posta şablonunda bir tablo kullanmak istediğinizde, metin satırlarını ve sütunlarını boşluklarla manuel olarak hizalamanız gereken iş miktarı sizi hayal kırıklığına uğratabilir. Şans eseri, Outlook'un bir yerleşik Tablo özelliği, işimizin yükünü büyük ölçüde azaltabilir ve tablodaki verileri daha dikkat çekici hale getirmek için daha fazla stil ekleyebilir. Bu eğitim size nasıl yapılacağını gösterecek bir tablo ekleyin ve bir e-posta şablonunda biçimlendirin.
Not: İşte alır Microsoft Outlook 365 Örnek olarak, adımlar ve açıklamalar diğer Outlook sürümlerinde bazı farklılıklar gösterebilir.
Bir e-posta şablonunda tablo oluşturmak için lütfen aşağıdakileri yapın.
1. etkinleştirme Görünüm. Gidin Ana Sayfa Sekme ve tıklayın yeni e-posta içinde yeni grup.
2. Tabloda saklamak istediğiniz verileri e-posta gövdesine girin. Satırdaki her değeri şuna göre ayırmayı unutmayın: boş bir alan ve yeni bir satır başlato yeni bir satır oluştur. Aşağıdaki ekran görüntüsünün gösterdiği gibi.
3. Verileri seçin, ardından şuraya gidin: Ekle sekmesini tıklayın tablo > Tablo ekle.
4. Tablonun otomatik olarak eklendiğini görebilirsiniz.
Notlar:
1). Bir satırdaki her değer yukarıdaki yöntemlerle farklı sütunlara ayrılamıyorsa, önce belirtilen sayıda sütun ve satır içeren bir tablo oluşturmanız ve ardından tablodaki hücrelere metni manuel olarak girmeniz gerekir. Veya Metni Tabloya Dönüştür özelliğini aşağıdaki gibi uygulayın.
2). Verilerinizin her satırı, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yeni bir satırla ayrılmıyorsa, aşağıdakileri yapabilirsiniz.
- Verileri seçin, ardından şuraya gidin: Ekle sekmesini tıklayın tablo > Metni Tabloya Dönüştür.
- The Metni Tabloya Dönüştür iletişim kutusu açılır. İçinde Tablo boyutu bölümündeki metin kutusundaki sayıyı değiştirin. Sütun sayısı itibaren 1 için 4. In Metni şurada ayırın: bölümüne bakın, Diğer onay kutusu ve giriş boş bir alan metin kutusuna.
- Tıkla OK Ayarı bitirmek için düğmesine basın.
Artık tablo, e-posta gövdesinde başarıyla oluşturuldu. İle bir tabloyu biçimlendirmek Tercih ettiğiniz bir stil için lütfen aşağıdakileri yapın.
1. içinde Masa Tasarımı sekmesine gidin Tablo Stilleri Bölüm.
2. Tıklayın aşağı ok stilleri açmak için.
3. Listelenen tablo stillerinden birini seçin.
4. Sürükleyin Kare kutu buraya boyutu ayarla masanın.
Not: Tablo stilini, üzerine tıklayarak istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Yeni Tablo Stili seçeneğine tıklayın veya listelenen tablo stilini gözden geçirin. Tablo Stilini Değiştir seçeneği.
Şimdi biçimlendirilmiş tablo yapılır. İle tabloyu bir e-posta şablonuna kaydedin ve bu e-posta şablonunu kullanınlütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
1. Git fileto sekmesini tıklatın ve Farklı Kaydet düğmesine basın.
2. Seçin Outlook Şablonu seçeneği Kayıt türü kutu. Ardından şablon adını girin dosya adı Kutu. Tıkla İndirim Tabloyu bir e-posta şablonu olarak kaydetmek için düğmesine basın.
√ Not: E-posta şablonlarını değiştirmeden kaydetmek için lütfen varsayılan hedef klasörü saklayın. Çünkü, varsayılan hedef yolunu değiştirdikten sonra, Outlook onları bulamaz. E-posta şablonlarının kaydedildiği varsayılan hedef klasör:
C:\Kullanıcılar\KullanıcıAdı\AppData\Roaming\Microsoft\Şablonlar
3. Tablo e-posta şablonunu yeni bir mesajda kullanmak için lütfen şu adrese gidin: Ana Sayfa sekmesini tıklayın Yeni öğeler > Daha fazla ürün > Form Seçiniz.
4. Form Seçiniz iletişim kutusu açılır. İçinde Arama konumu metin kutusu, seç Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları açılır menüden Az önce kaydettiğiniz tablo şablonunu bulun, üzerine tıklayın ve ardından Açılış.
5. Tablonun yeni mesaj gövdesinde görüntülendiğini görebilirsiniz.
İlgili Makaleler
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.