Bu makalede, Microsoft Office Word 2003, Word 2007 ve 2010 Word adres mektup birleştirme özelliği anlatılmaktadır.
bir adres-mektup birleştirme, formları, postalama etiketleri, zarflar, dizinler ve toplu e-posta iletisi, faks dağıtımları oluşturmak için kullanılır. Katılan adres mektup birleştirme işleminde üç belge vardır: ana belgeyi, veri kaynağı ve birleştirilen belge. Temel adres mektup birleştirme işlemini tamamlamak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- Açık veya ana belge.
Ana belge: Word'de adres-mektup birleştirme işlemi içinde bu iade adresi veya selamlama mektup formu. olarak birleştirilen belgenin her sürümünde aynı olan grafik ve metin içeren belge,
- Açık veya bir veri kaynağı tek tek alıcı bilgilerini.
Veri kaynağı: Bu belgede birleştirilecek bilgileri içeren dosyadır. Örneğin, listesi ad ve adres mektup birleştirmede kullanmak istediğiniz adres. Bilgileri adres mektup birleştirme işlemi. kullanılabilmesi için önce veri kaynağına bağlanma
- Ekle veya ana belgedeki birleştirme alanları özelleştirebilirsiniz.
Birleştirme alanı: Bu ana belgeye eklediğiniz bir yer tutucudur. ÖrneğinŞehirbirleştirme alanı Word'ün "depolanan Paris," gibi bir şehir adını eklemesini sağlamak içinŞehirveri alanı.
- Birleştirme verileri veri kaynağında ana belge oluşturma yeni, birleştirilmiş belge.
Birleştirilmiş belge: Bu adres mektup birleştirme ana belgenizi adres listenizi birleştirdiğinizde, aldığınız sonuç belgesi. Sonuç belgesi yazdırılan sonucu veya birleştirme sonuçlarını. içeren yeni bir Word belgesi olarak
Word adres mektup birleştirmeyi adım adım yol gösteren bir sihirbaz kullanarak kolaylaştırır. Sihirbaz dışında çalışmak isterseniz, kullanabileceğinizAdres mektup birleştirme
araç çubuğu. Her iki durumda da veri kaynağındaki her satır (veya kaydın) ayrı ayrı mektup formu, mektup etiketi, zarf veya dizin öğesi üreten sonucudur.
Adres mektup birleştirme alanları verileri değil yalnızca postalama ve dizinler eşleştirir, belgenin her türlü oluşturmak için de kullanılabilir. Örneğin, video kaset koleksiyonunuz bir elektronik tabloda listelenmişse, kullanabileceğinizEtiketleri
video oluşturmak için seçenek etiket.S1: adres mektup birleştirme, Microsoft Word'ün önceki sürümlerinde bulunan aynı şekilde gerçekleştirilmesi mi?A1
: Adres mektup birleştirme Word'ün önceki sürümlerinde aynı işlevselliğe sahiptir. Word'de adres-mektup birleştirme kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
S2: sırasında eklediğiniz birleştirme alanları ekleme noktasını taşımak?A2
- UseAdres mektup birleştirmearaç çubuğu.
Word 2003 ' ü gösterinAraç çubukları,Görünümmenü ve sonraAdres mektup birleştirmegörüntülemek içinAdres mektup birleştirmearaç çubuğu.
, Word 2007 veya Word 2010, Adres Mektup Birleştirme araç olanPostalarsekmesini tıklatın ve içerenAdres mektup birleştirme başlatmakgrubuYazma ve alan EklegrubuÖnizleme sonuçlarıgrubu veBitişGrup.
NotSeçenekler,Adres mektup birleştirmearaç çubuğu sunan benzer işlevleri olarak sürümlerde Word.
- UseAdres Mektup Birleştirme Yardımcısı.
Kullanımı kolay hale getirmek için eklemeAdres Mektup Birleştirme Yardımcısıkomutu içinMektuplar ve postalaraltAraçlarımenü Word 2003 ' te aşağıdaki adımları izleyin:
- ,Araçlarımenüsünde,'ı tıklatınÖzelleştirme.
- TıklatınKomutlarısekmesini tıklatın
- ,Kategorilerliste,'ı tıklatınTüm komutlar.
- ,Komutlarıliste,'ı tıklatınAdres Mektup Birleştirme Yardımcısı.
- SürükleAdres Mektup Birleştirme Yardımcısıkomutu içinMektuplar ve postalaralt menüsündeAraçlarımenü.
NotNe zaman, getirin işaretçi üzerineMektuplar ve postalaralt menüsü, yatay bir siyah çubuk görürsünüz. Bu çubuk burada komut görüntülenir konumu gösterirAraçlarımenü, bırakmadan fare düğmesi.
- ,Özelleştirmeiletişim kutusunu tıklatınKapat.
Eklemek içinAdres Mektup Birleştirme Yardımcısıkomutu,Hızlı erişim araç çubuğuWord 2007'de, aşağıdaki adımları izleyin:
- TıklatınMicrosoft Office düğmesi[NULL]'iWord seçenekleri.
- ' I tıklatınÖzelleştirme.
- ' I tıklatınTüm komutlar,Komutları seçin[NULL]'iPosta Merger Yardımcısı,Komutları seçinliste.
- ' I tıklatınEklemeveTamam.
:,Birleştirme alanı Ekle
iletişim kutusu açıkken, adres mektup birleştirme ana belgesinde, ekleme noktasını taşıyamazsınız. Ekleme noktasını taşımak için ENTER veya boşluk tuşuna basarsanız, seçili birleştirme alanı belgeye eklenir. Ekleme noktasını taşımak için kapatmaBirleştirme alanı Ekle
iletişim kutusunu ve ardından Taşı ekleme noktası. Adres mektup birleştirme ana belgenizde farklı bir konumda başka bir adres mektup birleştirme alanı eklemek içinBirleştirme alanları ekleme
,Adres mektup birleştirme
araç çubuğu. Bu davranışa geçici bir çözüm ve önceki Word sürümlerinde benzeyen işlevselliği kullanmak için eklemeBirleştirme alanı Ekle
için düğmeAdres mektup birleştirme
araç çubuğu.
Ekleme noktasını taşıma hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
276005S3 : The Select veri kaynağı iletişim kutusu box, veri kaynağını açmak için Gözat'ı tıklatın, Veri Kaynaklarım klasörünü her zaman kullanır. Bu değiştirilebilir mi? A3
Taşıyamıyor, ekleme noktasını, birleştirme alanı Ekle
: Davranışını ne yazık ki,Veri kaynağı seçin.
iletişim kutusunda değişiklik yapılamaz. My verileri her zaman varsayılan olarak belirlenecektir kaynakları klasörü. Ancak, bir kısayol oluşturmak veya diğer yöntemleri,Veri Kaynaklarım
iletişim kutusu elde hızlı erişim için adres mektup birleştirme adres listesi.
, Adres mektup birleştirme adres listesi hızlı erişim'i edinme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
276004S4: nasıl, oluşturma ve yazdırma formları?A4
Word'Ü seçin veri kaynağı bak listesinde her zaman "my veri kaynakları" görüntüleniyor
: Aynı mektubu birden çok alıcıya göndermek istiyorsanız adres mektup birleştirme özelliğini kullanın.
Formları için adres mektup birleştirme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
294683S5: nasıl gerçekleştirdiğiniz e-posta iletisine adres mektup birleştirme?A5
Word içinde mektup formları oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanma
: Bir posta programı. kullanarak aynı e-posta iletisini birden çok alıcıya gönderiyorsanız, adres mektup birleştirme özelliğini kullanmak istediğiniz
Birden çok e-posta alıcıları için adres mektup birleştirme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
294694S6: e-posta iletisinin konu kutusuna bir birleştirme alanı kullanabilir mi?A6
Word e-posta iletileri oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanma
: Hayır Yalnızca metin yazabilirsinizKonu
kutusuna bir e-posta iletisi.
Not Microsoft Publisher 2007 veya Publisher'ın 2010, bunun için destek sağlar.S7: nasıl gerçekleştirdiğiniz bir adres mektup birleştirme zarfları?A7
: Birden çok alıcıya toplu posta gönderiyorsanız ve her zarfın. kişisel bir görünüm istiyorsanız adres mektup birleştirme özelliğini kullanmak istediğiniz
Doğrudan zarfların üzerinde yazdırmak için adres mektup birleştirme adresleri hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
294685S8: nasıl gerçekleştirdiğiniz etiket adres mektup birleştirme?Y8
Word, zarflar oluşturmak için adres mektup birleştirme kullanma
: Etiketleri, örneğin, ilgili bilgileri yazdırmak istediğinizde adres mektup birleştirme özelliğini kullanmak için mektup veya Kartpostal adresleriniz istersiniz
Bilgileri etiket adres mektup birleştirme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
294684S9: nasıl eklediğiniz grafik veya logo benim etiketleri?A9
Word'de posta etiketleri oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanma
: Etiket adres mektup birleştirme ana belgenizde ilk etiketi istediğiniz logo ve grafik eklemek için aşağıdaki yöntemleri kullanın:
- Word 2003 ' ü gösterinResim,Eklemenü ve sonraDosyadan.
- Word 2007'de veya Word 2010,'ı tıklatınResim,ÇizimlerGrup,Eklesekmesini tıklatın
Grafik veya logo etiketi olarak eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
- ,Adres mektup birleştirmearaç (,Görünümmenüsü,Araç çubukları[NULL]'iAdres mektup birleştirme), tıklatınYay etiketleri.
- ,Adres mektup birleştirmegörev bölmesinde (,Araçlarımenüsü,Mektuplar ve postalar,' iAdres Mektup Birleştirme Sihirbazı), tıklatınTüm etiketleri Güncelleştir.
İlk etiketin her, başka bir etiket bilgileri kopyalar etiket adres mektup birleştirme ana belgesi.
Bir grafik veya logo etiketleri ekleme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
285065Q10: birleştirilmiş bir belge önizleme neden etiketleri ekranda tek bir sayfa yoktur?A10
Bir grafik veya logo olarak Word her başlık ekleme
: Posta etiketleri kullanarak önizleme içinAdres mektup birleştirme
görev bölmesini tıklatınSonraki: Etiketlerinizin önizlemesine bakın
. The Önizleme
Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nda özelliği, bir defada yalnızca tek bir sayfa görüntülemek için tasarlanmıştır. Tüm etiketlerinizi görmek ve birleştirilmiş belgeyi yazdırmadan önce gerekli değişiklikleri yapın, 'Sonraki: Birleştirmeyi tamamla
. TıklatınKişisel etiketleri Düzenle
. Bu, birleştirilen etiketleri içeren yeni bir belge açar. Q11: nasıl, adres mektup birleştirme dizin veya katalog oluşturmak için kullanın?A11
: Telefon rehberi gibi bir liste veya liste öğelerinin aynı sayfaya. yazdırmak istediğinizde, adres mektup birleştirme özelliğini kullanmak istediğiniz
Bilgileri dizin veya katalog adres-mektup birleştirme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Knowledge Base'deki makaleleri görüntülemek üzere aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:
294693
Word içinde bir dizin oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanma
294686Q12: neden birleştirme Faks seçeneği olmayan bir adres mektup birleştirme için kullanılabilir?Y12
Word'de kategoriye göre sıralı liste oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanma
: Önceki Word sürümlerindeFaksa Birleştir
seçeneği, Microsoft Fax (olarak da bilinen At Work faks) kullanılır. Ancak, Microsoft Office Outlook 2002 ve sonraki sürümleri, Microsoft Office XP ileti programı desteklemiyor Microsoft Fax.
Faks Birleştirme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Knowledge Base'deki makaleleri görüntülemek üzere aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:
294695
Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde faks oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanma
282550Q13: nasıl, oluşturduğunuz bir adres mektup birleştirme adres listesi?Y13
Adres Mektup Birleştirme araç çubuğundaki birleştirme faks komutu kullanılamıyor
: Çalışmak kolay veri kaynağı biçimi Word tablosu değil. Ancak, virgül veya sekme ile ayrılmış alanlar ve kayıtlar paragraf işaretleriyle ayrılmış metin dosyası gibi bir veritabanı türü biçimi kullanabilirsiniz.
Word içinde adres mektup birleştirme için adres listesi oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Knowledge Base'deki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
294688Q14: bir http konumunda bulunan bir veri kaynağı ile adres mektup birleştirme gerçekleştirmek mi?
Tasarım ve bir Word adres mektup birleştirme adres listesi oluşturmak için
A14: Hayır, bir SharePoint konumu da dahil olmak üzere bir http konumunda bulunan bir veri kaynağı ile adres mektup birleştirme gerçekleştiremiyor. Bunu yapmaya çalıştığınızda bir hata iletisi alabilirsiniz.
Bu sorunu gidermek için , veri kaynağı dosyası yerel olarak veya ağ sürücüsü (eşlenen/UNC yolu) üzerine kaydetmeniz gerekir. Bunu yaptıktan sonra adres mektup birleştirme yapabilirsiniz.S15: I eki e-posta iletisine bir birleştirme gerçekleştirirken eklemek mi?
Y15: Hayır, e-posta iletisine bir birleştirme gerçekleştirirken ek eklenemiyor. Microsoft Office Word, bu işlevi desteklemez. Ancak, ek CDOSys kullanarak program aracılığıyla e-posta iletisine bir birleştirme gerçekleştirmek ekleyebilirsiniz. Sizin için çözüm oluşturmak için bir çözüm sağlayıcısı sizinle.S16: nasıl ekleri e-posta birleştirme yaparken ekleyebilir miyim?A16
: Microsoft Word, bu işlevi desteklemiyor. Ancak, bu program aracılığıyla CDOSys kullanılarak yapılabilir. Sizin için bir çözüm oluşturmak için bir çözüm sağlayıcısı sizinle.
Daha fazla bilgi için Microsoft Knowledge Base'deki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
310212
Cdosys.dll kitaplığı kullanarak Visual C# içeren bir e-posta iletisini göndermek için kullanma