Müşterinize, fon sağlayıcılarınıza veya patronunuza yapacak büyük bir sunumunuz var. Kısa, net ve görsel olarak çarpıcı bir deste geliştirmek için saatler harcadınız. Açıklık, sakinlik ve güvenle konuşmak için teslimatı uyguladınız. Teknolojinizin hatasız olduğundan emin olmak için test ettiniz, basılı materyalleri düzelttiniz ve bir açılış konuşması geliştirdi dinleyicilerinizin kalplerini ve zihinlerini yakalayacağınızdan emin olabilirsiniz.
Yapabilirsin...
Sonuna kadar.
Sunumunuzu gönülsüz bir 'sorunuz var mı?' ardından bir 'teşekkür ederim' ve hızlı bir çıkış, ardından tüm sunumunuzu planlamamışsınız demektir.
Aslında, kilit mesajınızı pekiştirmek, kapıcılara veya karar vericilere son bir çağrı sunmak ve kendinizi ve konuşmanızı unutulmaz kılmak için kritik bir fırsatı kaçırıyorsunuz.
Yenilik ilkesi, insanların en son öğrendiklerini en çok hatırladıklarını belirtir. Başka bir deyişle, izleyicileriniz sunumunuzu nasıl bitirdiğinizi, nasıl başladığınızı, hatta içeriğin çoğunu hatırladıklarından daha fazla hatırlayacaktır. Ve eğer sonunu hatırlayacaklarsa, 'herhangi bir soru'dan daha büyük bir bitişe ihtiyacınız var.
Çok fazla insan sunumlarını soru sormakla bitiriyor ki bu bir hatadır. Neden? İzleyiciyi bitişinizden sorumlu tuttuğu için, aslında, seyircinin duyacağı son sözlere karar veren kişi olmak istediğinizde. Bir düşünün - ya birinin sorduğu son soru alakasız, düşmanca veya tuhafsa? Peki ya hiç soru yoksa? Kitlenizin teklifinize yatırım yapma, gündeminizi ilerletme veya kariyerinizi ilerletme konusunda karar verirken düşünmelerini istediğiniz şey bu mu?
bahse girerim değil.
İşte göz önünde bulundurmanız gereken bir olasılık daha: Ya birinin sorduğu soru o kadar yardımcı ve anlayışlıysa planladığınız sonucu gerçekten değiştiriyorsa?
O halde kendinize 'Soru-Cevap ile bitirmezsem nasıl bitiririm?' diye soruyor olabilirsiniz. (Harika soru!)
Sunumunuz boyunca soru almayı planlamıyorsanız, sunumunuzu unutulmaz bir şekilde (iyi bir şekilde) bitirmek için ihtiyacınız olan son dört adım:
1. Ana noktalarınızı özetleyin
İçeriğinizi anlattıktan sonra, hedef kitleniz için özetleyin ki onlara az önce ne söylediğinizi hatırlasınlar. (Eski atasözünü hatırlayın, 'Onlara ne söyleyeceğinizi söyleyin, sonra onlara söyleyin, sonra onlara ne söylediğinizi söyleyin'? Bu, 'onlara söylediğinizi anlatın' kısmıdır.) Ne kadar zorlayıcı olursanız olun. öyleydi, yine de insanların dikkat sürelerinin kısa olduğunu varsaymanız gerekiyor. Ana noktalarınızın hızlı bir şekilde gözden geçirilmesi, dinleyicilerinizin öğrendiklerini kilitlemelerine yardımcı olacaktır.
2. Soruları davet edin (ve ciddi olun!)
Her ne pahasına olursa olsun bu bölümden kaçınmak isteseniz de, insanlara anlamadıkları her şeyi açıklama, ek bilgi arama ve hatta teklifinize itiraz etme fırsatı vermeniz gerekir. Hatta bir izleyici üyesinin sorusunun, yeni bir fikir veya düşünmediğiniz bir yaklaşımı gündeme getirdiğini ve sizi güncel bir sonuç çıkarmaya yönlendirdiğini bile görebilirsiniz.
3. Sonucunuzu paylaşın
Karmaşık veya süslü olmayın. Soru-Cevap sırasında topladığınız birkaç gözlemle, hedefinizin basit bir yeniden ifadesi olabilir. Veya Soru-Cevap yeni bir içgörü sağlamadıysa, gözlemleri atlayabilirsiniz. Buradaki amaç, hedef kitlenize pekiştirmek istediğiniz anahtar mesajı hatırlatmaktır. (Bu aynı zamanda düşman bir dinleyici kitlesiyle uğraşıyorsanız da yararlı bir tekniktir, çünkü tartışmayı özetleyen kişi, tartışma ne kadar gergin olursa olsun, son sözü söyleyerek kontrolü elinde tutar.)
4. Unutulmaz ve anlamlı bir şekilde kapatın
Belki de sunumun hiçbir bölümü kapanış kadar önemli değildir, çünkü dinleyicilerinizin duyacağı son şey bu olacaktır. Ve çok kritik olduğu için kapanışınız hazırlanmalı ve uygulanmalıdır. Ne hazırlıyor ve uyguluyorsunuz? Bir iş liderinden güçlü bir alıntı, ilgili bir şarkı sözü veya film repliği, heyecan verici bir harekete geçirici mesaj, özlü bir hikaye, retorik bir soru veya (bonus puanları için) açılış konuşmanıza bir bağlantı.
Son ve kalıcı bir izlenim bırakmak için asla ikinci bir şansınız olmaz. Sunumlarınızın olumlu, akılda kalıcı ve sürücü koltuğunda sizinle birlikte sona erdiğinden emin olun.