1. Sabancı Üniversitesi’ne herhangi bir bağış yapan kişi veya kurum öncelikle bağışının Sabanacı Üniversitesi tarafından alındığına dair bir belge olan Bağış Makbuzunu en kısa sürede alır.
2. Bağışçı, dilediği takdirde isminin anonim kalabileceği hakkında bilgilendirilir ve kişisel bilgilerinin başka amaçlar için kullanılmayacağı kendisine taahhüt edilir.
3. Sabancı Üniversitesi’ne yapılan büyük bağışlarda, Sabancı Üniversitesi ve bağışçı arasında bir sözleşme imzalanır. Bu sözleşmede aşağıdaki hususların yer alır:
- Bağışın şartlı mı, şartsız mı olduğu
- Bağışın ne amaçlar için kullanılacağı, alternatif olarak kullanılabilecek alanlar
- Bağışın ne zaman tamamının aktarılacağı
- Bağışın ilk ne zaman kullanılabileceği ve kullanımına dair sorumluluklar
- Bağışlama taahhüdünün geçerli olması yazılı olmasına bağlıdır. Bir taşınmazın veya taşınmaz üzerindeki ayni bir hakkın bağışlanması taahhüdü ancak resmi senetle (tapu memuru huzurunda resmi şekilde) yapılmış ise geçerli olur. Yukarıda sadece büyük bağışlarda bağış sözleşmesi yapılacağı belirtilmiş olsa da, gayrimenkule ilişkin bir ayni hakkın bağışlanması taahhüdünde de sözleşme yapmak gerekebilir.