Harcanan zaman şirketlere yılda milyarlarca dolar harcıyor. Çalışanlar için, bir sonraki tanıtımınıza, hatta işinize mal olabilir. Takvim ve yapılacaklar listesi gibi temel araçları kullanarak bile zamanınızı doğru bir şekilde yönetmek, kariyerinizi beş önemli şekilde artırabilir.
Artan Verimlilik
Planlar yapın, son tarihler belirleyin ve programlarınıza bağlı kalın. Herhangi bir gün için basit bir yapılacaklar listesi veya en önemli görevlerin bir kontrol listesi öncelik vermenize yardımcı olur. Bu, zamanınızı ve enerjinizi, minutia'da tıkanmak yerine, daha büyük nesnelere odaklamanızı sağlar. Bu da, önemli işler ve projeler ilk önce yapılmaya meyilli olduğu için verimliliğinizi artırır.
Düşük stres
Yapılacaklar listesi yapmak ve projelerinizi önceliklendirmek, aynı nedenlerle stresi azaltmaya yardımcı olur, bu da üretkenliği artırmaya yardımcı olur. Programları yapmak ve bunlara sadık kalmak, gününüzü daha iyi kontrol etmenize yardımcı olur ve enerjilerinizi zaman kaybına veya önemsiz işlere odaklanmanıza yardımcı olur. Kontrol listeleri aynı zamanda belirli bir gün veya zamana göre işleri yapmak için bir hatırlatma görevi görür, böylece uygunsuz zamanlarda sürprizleri (ve eşlik eden streslerini) ortadan kaldırır.
Daha az erteleme
İşyerinde zaman yönetimi, "daha sonra yapma" dürtüsünü büyük ölçüde azaltabilir. İyi zaman yönetimi, doğru görevleri doğru zaman dilimlerinde planlayabilmektir, bu da işlerin daha erken yapılmasına neden olur. Güçlü zaman yönetimi becerisine sahip denetçiler, çalışanlarının ne yapılması ve ne zaman bitmesi gerektiğini anlamalarını sağlayarak ertelemeyi neredeyse tamamen ortadan kaldırabilir.
Daha İyi İletişim
Zaman yönetimi sadece program yapmaktan daha fazlasıdır. Aynı zamanda dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmakla ilgili. Bu, çalışanlar arasında daha iyi iletişim kurulmasına yol açabilir. İş arkadaşlarınızın dikkatini dağıtacağınızı açıklayın ve daha sonraya kadar bekleyebilecek soruları veya kaygıları olup olmadığını sormalarını isteyin. Söyleyecek önemli bir şeyleri olmadığını görebilirsiniz. O zaman kimsenin zamanı boşa harcanmaz.
Daha iyi itibar
Büyük zaman yönetimi, iş yerindeki ününüzün temelini oluşturur. Yöneticiler ve iş arkadaşları zamanlarını iyi yönetenleri tutarlı ve güvenilir görürler. Çok az iş arkadaşı zamanında gelip gelmeyeceğinizi veya projeleri bitirip bitiremeyeceğinizi sorgulayacak ve yöneticiler sizi işini ciddiye alan ve şirketin aklını en çok ilgilendiren biri olarak görebilir.