Küçük bir işletme için yıllık bir envanter hazırlamak, katılmak üzere seçilenlerin hoşlanmadığı iş yapmanın gerekli kısımlarından biri olma eğilimindedir. Bu gereklidir, çünkü bitmiş ürün veya hammadde olarak neye sahip olduğunuzu tam olarak bilmek, üretim programınızı planlamanıza veya elinizdeki envantere göre karınızı tahmin etmenize yardımcı olur. Bununla birlikte, beğenilmez, çünkü süreç sıkıcı ve hataya açık olabilir. Doğru planlama sıkıntınızı azaltmayabilir, ancak hata olasılığını azaltabilir, size mevcut olanların yanı sıra süreçte eksik olanların doğru bir sayısını verir.
1
Mevcut kayıtlarınızdan, envanterdeki tüm kalemlerin listesini ve her bir kaleme eklenmiş herhangi bir tanımlayıcı bilgiyi içeren bir envanter listesi oluşturun. Listeyi yazdırın veya envanteri bir tablet bilgisayara yerleştirmek gibi envanteri yapanlar için listeyi taşımak için taşınabilir bir elektronik araç sağlayın.
2
Çalışanlarınızı kullanarak sayım ekipleri oluşturun. Envanter alma konusunda önceki deneyime sahip olanları, fiili envanter sayımını yapmaktan veya envanter listesine göre kalemleri kontrol etmekten sorumlu ekip liderleri olarak atayın.
3
Envanter listesindeki her bir kalemi fiziksel olarak kontrol edin. Alandaki envanteri bulun ve gerçekten orada olup olmadığına bakın. Envanter alanında ileri geri gidip gelerek zaman kaybını önlemek için, öğeler arasında depolandıkları sırayla hareket ederek, liste üzerinde metodik olarak çalışın.
4
Listelenenlerin depolananlar olduğundan emin olmak için envanter kalemlerinin tanımlayıcı bilgilerini asıl ürünle karşılaştırarak kontrol edin.
5
Envanter listenizdeki öğenin varlığını açıkça işaretleyerek her bir öğenin varlığını ve yerini doğrulayın. Öğe yoksa veya beklenen konumunda farklı bir öğe varsa, listedeki sonraki öğeye geçmeden önce tutarsızlığı not edin.
6
Envanter tamamlanana kadar her bir öğeyi listeyle karşılaştırmaya devam edin.
7
Öğenin eksik olmadığından, yalnızca yer değiştirdiğinden emin olmak için, notlarınızda listelenen fazla öğeleri listenizdeki eksik öğelerle karşılaştırarak çapraz kontrol edin. Varsa, yer değiştiren öğeleri uygun yerlerine geri koyun.
8
Eksik veya değiştirilmiş envanter kalemlerinin bir listesini, daha fazla araştırma yapmak ve hesap defterleri için gereken herhangi bir dengeleme yapmak için yapın.