Kat mülkiyeti: Ocak ayının başından itibaren elektronik faturalandırma alanında getirilen yeni düzenlemelere uyum sağlamak için bilmeniz gereken her şey.
- Ocak ayından itibaren elektronik fatura yükümlülüğü
- Ayrıca kat mülkiyeti elektronik fatura ile ilgili disipline saygı duymak zorunda kalacak...
- Elektronik fatura ile kağıt fatura arasındaki farklar
- Kat mülkiyeti yöneticisi için hatırlatma: elektronik faturadan muaf tutulan konular...
- Kat mülkiyeti: Elektronik faturanın avantajları
- Kat mülkiyeti elektronik fatura düzenlemek için neler gerekir?
- Kat mülkiyeti tarafından faturaların saklanması
- Gizlilik Garantisinin elektronik faturaya ilişkin şüpheleri
Ocak ayından itibaren elektronik fatura yükümlülüğü
Sona ermesi1 Ocak 2019. Bu tarihten itibaren, en geç karara bağlanan ancak hariç tutulacak şu anda, uzatma anında, İtalya'da yerleşik veya yerleşik kişiler arasında işlenen ürün ve hizmetlerin satışını izleyen tüm faturalar yalnızca elektronik faturalar.
Aylardır tartışmalar yaşandı ve yeni özelliklerin içerdekilerin içinde uyandırdığı şüpheler üzerine sorular soruluyor.
Ufukta, uyumsuzluk durumunda verilen yaptırımların uygulanmasının sınırlı bir süre için askıya alınma olasılığı vardır.
Ayrıca, yöneticisi tarafından temsil edilen kat mülkiyeti, yeni disipline saygı göstermek için çağrılacak. Hangi terimlerle ve hangi yöntemlerle görelim.
Ayrıca kat mülkiyeti elektronik fatura ile ilgili disipline saygı duymak zorunda kalacak
Elektronik fatura yükümlülüğü, Bütçe Kanunu 2018İki KDV işletmecisi arasında (malların tahsis edilmesi veya hizmetlerin sağlanması), hem operasyonlarda B2BYani, İşletmeler Arası) ve satışın / performansın bir KDV işletmecisi tarafından nihai tüketiciye yapılması halinde (işlemler) B2C, Tüketici İş budur).
Elektronik fatura hazırlama, gönderme, alma ve alıkoyma kuralları hükümde tanımlanmıştır. n. 89757 30 Nisan 2018’de, Gelir Kurumu’nun internet sitesinde yayınlanmıştır.
KDV işletmecilerini desteklemek için, Gelir Ajansı elektronik faturaları kolayca hazırlamak, iletmek ve almak, zaman içinde güvenli ve değiştirilemez durumda tutmak ve elektronik faturaların asıl kopyasını doğru şekilde almak ve almak için çeşitli ücretsiz hizmetler sunmaktadır. yayınlandı ve aldı.
Tabi bu hizmetlerden kat mülkiyeti yöneticisi de faydalanacak.
Elektronik fatura ile kağıt fatura arasındaki farklar
Elektronik fatura bir faturadan farklıdır kâğıtgenel olarak, sadece iki yön için: her şeyden önce, mutlaka bir PC, tablet veya akıllı telefon kullanılarak derlenmeli ve ayrıca elektronik olarak müşteriye c.d. Değişim Sistemi (SDI).
ES, faturanın en azından vergi amaçlı zorunlu verileri ve müşterinin faturası almak istediği telematik adresini (alıcı kodu veya PEC adresi) içermesi halinde doğrulama görevlerini yerine getiren bir postacıdır. Tedarikçinin KDV numarası (satıcı / borç veren) ve müşterinin KDV numarası veya Vergi Kanunu (vekil / müşteri) mevcuttur.
Önceki kontrollerin olumlu sonuçlanması durumunda, Kavşak Sistemi, faturanı güvenli bir şekilde iletişim kurup alıcıya iletir. teslimat makbuzu, faturayı teslim ettiği tarih ve saati belgenin teslim tarihi.
Bu nedenle, elektronik faturaya dahil edilecek zorunlu veriler, müşterinin faturanın teslim edilmesini istediği elektronik adresin yanı sıra, kağıt faturalarda rapor edilenlerle aynıdır. C.d.'nin hazırlanmasına izin veren kurallar. işlemin yapıldığı ayı takip eden ayın 15'inci günü ertelenen fatura (elektronik).
Kat mülkiyeti yöneticisi için hatırlatma: elektronik faturadan muaf tutulan konular
Yalnızca "rejim" olarak adlandırılan operatörler (şirketler ve serbest çalışan işçiler) elektronik faturadan muaf tutulur. fayda ve sözde rejime girenler düz.
Avantajlı veya götürü bir şemadaki operatörler, her durumda, 30 Nisan 2018 tarihli hükmün hükümlerini takip eden elektronik faturalar düzenleyebilir.
Bu operatör kategorilerine, elektronik faturalandırma zorunluluğu getirilmeden önce, kanunla muaf tutulan küçük tarım üreticilerini faturalar konusunda ekleyebiliriz.
Kat mülkiyeti: Elektronik faturanın avantajları
Öncelikle, elektronik faturalama kağıt tüketimini ortadan kaldırarak baskı, nakliye ve depolama maliyetlerinden tasarruf sağlar.
İkincisi, Gelir Ajansı tarafından sunulan özel hizmete bağlı kalarak ücretsiz yapılabilir. Ayrıca, faturayı XML dosyası olarak alabilirsiniz (Uzatılabilir İşaretleme Dili)faturalarda yer alan verilerin muhasebe sürecini hızlandırmak, hem bu süreci yönetme maliyetlerini hem de manuel olarak elde edilen verilerin elde edilebileceği hataları azaltmak mümkündür.
Son olarak, faturanın veriliş ve teslim tarihi belli olduğundan, müşteriler ile tedarikçiler arasındaki ticari ilişkilerde verimlilik artar.
Elektronik fatura, o zaman, kesinlikle mali açıdan başka avantajlar belirler.
Aslında, yalnızca fatura düzenleyen ve İç Gelir'in kendilerine sağladığı verileri kullanan ve yalnızca Ajansın öngördüğü kurallara dayanarak, yükümlülükleri yerine getiren basitleştirilmiş muhasebe sistemindeki KDV işletmecileri için tutmak KDV kayıtları yalnızca fatura düzenleyen ve alan tüm KDV operatörleri için, değerinin üzerinde çizilen şekilde ödeme alma ve alma 500 euroVergi değerlendirme şartları 2 yıl azaltılmıştır.
Son olarak, herhangi bir operatör ve son tüketiciler, İç Gelir tarafından sunulan basit ve güvenli bir çevrimiçi hizmet aracılığıyla verilen ve alınan elektronik faturalarının bir kopyasını alabilir ve alabilirler.
Kat mülkiyeti elektronik fatura düzenlemek için neler gerekir?
Elektronik bir faturası doldurmak için, bir PC veya tablet veya akıllı telefon ile fatura dosyasının 30 Nisan 2018 tarihli Gelir Ajansı'nın öngördüğü gerekli XML biçiminde derlenmesini sağlayan bir yazılım olması gerekir.
İç Gelir 3 çeşit ücretsiz sağlar programlar elektronik faturalar hazırlamak için: Ajansın web sitesinin Faturalar ve Ücretler portalına erişerek kullanılabilecek bir web prosedürü (bu prosedürü kullanmak için bir ağ bağlantısına ihtiyacınız var), PC'ye indirilebilir bir yazılım (bu prosedür olabilir. ayrıca ağa bağlanmadan da kullanılır), Android ya da Apple mağazalarından indirilebilir Fatturae adı verilen tabletler ve akıllı telefonlar için bir App (bu prosedürü kullanmak için bir ağ bağlantısına ihtiyacınız var).
Bu prosedürler temel olarak sınırlı sayıda fatura düzenleyen ve genellikle normal kelime işlem programları veya önceden basılmış kağıt modelleri ile ayarlayan operatörleri hedeflemektedir. Alternatif olarak, internette bulunabilen özel yazılımlar kullanılabilir.
Portala erişmek için Faturalar ve Ücretler SPID kimlik bilgilerine (Kamu Dijital Kimlik Sistemi) veya Fisconline / Entratel veya CNS'ye (Ulusal Hizmet Kartı) sahip olmak gereklidir.
KDV operatörü elektronik faturayı doğrudan iletebilir veya adına, üçüncü bir tarafça, genellikle elektronik faturaları iletmek ve almak için özel hizmetler sunan bir aracı veya sağlayıcıyı iletmesini sağlayabilir.
Elektronik fatura dosyası ES'ye iletildikten sonra, ikincisi bazı kontrolleri yapar ve bu kontroller geçilirse dosyayı faturadaki elektronik adrese iletir. ES'nin faturanın kontrolünü ve teslimatını gerçekleştirdiği zamanlar, ES'ye ulaşan fatura sayısının çok yüksek olduğu durumlarda birkaç dakika ila maksimum 5 gün arasında değişebilir.
Yukarıda açıklanan kontrollerden bir veya daha fazlası başarısız olursa, ES elektronik faturayı atar ve dosyayı ileten kişiye, kodu ve bunun nedeninin kısa bir açıklamasını da belirten bir hurda makbuzu gönderir. atıklar.
Yukarıda açıklanan kontroller başarılı olursa ES, elektronik faturası fatura dosyasında (Alıcı Kodu ve Alıcı PEC alanları) okuyan elektronik adrese gönderir ve dosyayı ileten kişiye bir teslimat faturası gönderir. teslimatın gerçekleştiği tarih ve saati gösterir.
Kat mülkiyeti tarafından faturaların saklanması
Kanunen, hem düzenleyenler hem de elektronik fatura alan kişiler elektronik olarak tutmakla yükümlüdür. koruma Bununla birlikte, elektronik, fatura dosyasının PC'sindeki basit bir ezberleme değil, teknik olarak yasalarla düzenlenmiş bir işlemdir (CAD - Dijital Yönetim Kodu).
Yasaya uygun olarak elektronik koruma işlemi ile, aslında, seneler içinde, senetlerin hiçbir zaman faturalarını kaybetmediği, her zaman okuyamayacağı ve her şeyden önce asıl faturanın herhangi bir zamanda geri alınabilme garantisi verilecek.
Standart elektronik saklama işlemi genellikle internette kolayca tanımlanabilen sertifikalı özel operatörler tarafından sağlanır; ancak, İç Gelir, Değişim Sistemi aracılığıyla elektronik olarak düzenlenen ve alınan tüm faturalar için ücretsiz bir elektronik saklama hizmeti sunmaktadır.
Bu hizmete, kullanıcı tarafından Faturalar ve Ücretler portalı üzerindeki ayrılmış alanından erişilebilir.
Gizlilik Garantisinin elektronik faturaya ilişkin şüpheleri
Kişisel Verilerin Korunması Garantisi, Gelir Ajansını, düzenlendiği haliyle, yeni elektronik faturalandırma yükümlülüğünün, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatla uyumluluğuyla ilgili önemli kritik konular hakkında uyardığı konusunda uyarmıştır.
Yeni elektronik faturalama yükümlülüğüne göre garantörtüm nüfusun günlük yaşamının her yönüyle ilgili potansiyel olarak kamu yararı hedefi ile orantılı olmayan kişisel verilerin sistematik, genelleştirilmiş ve detaylı bir şekilde işlenmesini içeren, büyük ölçüde veri konularının hak ve özgürlükleri için yüksek risk, meşru, peşinde.
İlk olarak, Ajans, faturaları postacı olarak ekonomik operatörler ve vergi mükellefleri arasındaki değişim sistemi (SDI) aracılığıyla teslim ettikten sonra, verileri kontrol amacıyla saklar ve kullanır.
Ancak, yalnızca vergi amaçlı zorunlu veriler arşivlenmeyecek, ancak kendi içinde satın alınan mallar ve hizmetler hakkında daha fazla ayrıntı içeren asıl fatura.
Diğer kritik hususlar, tüketici tarafından talep edilmeksizin, tüm faturaların dijital formattaki tüm faturalarını, garantili olarak kağıdı veya dijital faturayı doğrudan tedarikçiden almaya devam etmeyi tercih edenler için bile olsa, portalı üzerinde kullanılabilir hale getirmesi seçiminden kaynaklanmaktadır. yasama organı tarafından.
Daha fazla sorun, aracılar Bir kısmı çok sayıda şirkete karşı da çalışan faturaların iletilmesi, alınması ve saklanması için vergi mükellefi tarafından devredilen ve büyük miktarda kişisel veri kütlesini yalnızca bilgi güvenliği için değil, aynı zamanda artan risklerle merkezileştiren Binlerce ekonomik operatörün faturası arasındaki muhtemel bağlantılar ve karşılaştırmalar sayesinde yanlış kullanımla ilgili.