Özgeçmişi (CV) olan bir işe başvurduğunuzda, ön yazı olarak da bilinen bir ön yazı eklemeniz önemlidir. Bu mektup, okuyucunun dikkatini çekmek ve onları ekteki özgeçmişinizi ciddi bir şekilde gözden geçirmeye teşvik etmek için anlatımı kendi ses tonunuzda kullanarak olumlu bir ilk izlenim bırakmanıza olanak tanır.
Özgeçmiş gibi, CV de becerilerinizi ve deneyiminizi özetler. Özgeçmiş ile özgeçmiş arasındaki fark, uzunluk, kimlik bilgilerine odaklanma ve belgelerin ne için kullanıldığıdır. Genel olarak, akademi, bilimsel araştırma ve tıp alanlarındaki rollere başvurmak için bir CV gereklidir.
İçindekiler
Özgeçmiş İçin Kapak Mektubu Yazmanın Püf Noktalar Nedir?
Özgeçmişiniz, deneyiminize ve kimlik bilgilerinize ayrıntılı ve genellikle uzun bir bakış sunarken, kapak mektubu, en önemli niteliklerinizi belirtmek ve eldeki rol için adaylığınız için ikna edici bir durum oluşturmak için bir fırsattır. Başarılı bir özgeçmiş kapak mektubu yazmak için bilmeniz gerekenler.
Mektubu Kuruluşa Uyacak Şekilde Uyarlayın
Özgeçmiş kapak mektubu, yaklaşmakta olduğunuz her kuruluş tarafından talep edilen benzersiz ve özel gereksinimlere yanıt verecek şekilde uyarlanmalıdır.
Her ne kadar zaman kazandırıcı gibi görünse de, başvurduğunuz her iş için aynı kapak mektubunu kullanmayın.
Her mektubun, söz konusu belirli iş için neden nitelikli olduğunuz hakkında ayrıntılı bilgi vermesi ve şirkete veya kuruluşa olan ilginizin nedenlerini özetlemesi gerekir. Spesifik olmak avantajlıdır. İki farklı hastanede iki benzer görev için başvuruyor olsanız bile, iki hastane farklı nüfuslara hizmet verebilir veya görevdeki kişiler için biraz farklı sorumluluklar gerektirebilir. Her hastaneye göndereceğiniz mektuplar bunu yansıtmalıdır.
Özgeçmişinizdeki bilgileri doğrudan kopyalamak yerine, işe en özgü becerileri veya deneyimleri belirlemek için ön yazınızı kullanın.
Neleri Dahil Etmeli?
Bir aday olarak, ilgili tüm bilgilerin özgeçmişinizde yer alması muhtemel olduğundan, ön yazının gereksiz olduğunu hissetmek caziptir. Yine de, görebileceğiniz gibi, ön yazı başvurunuzda yardımcı bir araçtır. İşte bir kapak mektubu yazarken aklınızda bulundurmanız gerekenler.
Biçim Önemlidir
Kapak mektubunuzun içeriği kısa ve yapılandırılmış olmalıdır. Mektubunuzda 3-5 paragraf hedefleyin. Bir selamlama ile başlayın. Mektubunuz, adı genellikle iş ilanında görünen ilgili kişiye hitap etmelidir. Mümkünse “Efendim” veya “Madam” kelimelerinden kaçının.
Mektubun alıcısının adı belirtilmemişse, doğru irtibat kişisini belirlemek için bu ipuçlarını deneyin.
Bir Girişle Başlayın
Genel olarak, ilk paragraf bir giriş olacaktır; bir iş ilanına başvuruyorsanız, buradan bahsedin. İş unvanını, herhangi bir referans numarasını ve onu nerede ve ne zaman gördüğünüzü belirtin. İlk paragraf aynı zamanda birisinin sizi pozisyona yönlendirip yönlendirmediğini belirtmeniz gereken yerdir.
Ön Mektubun Gövdesi
Mektubun gövdesi – ikinci ve üçüncü paragraflar – ilgili becerilerinizi ve deneyiminizi vurgulamalıdır. Aktarılabilir becerilerinizi, başarılarınızı ve çok yönlülüğünüzü vurgulayın. Nelere katkıda bulunabileceğinizi ve sizi rakiplerinizden ayıran özellikleri açıklayın. Mevcut veya son işinizden, niteliklerinizden ve mesleki ve akademik eğitiminizden bahsetmeyi, bilgilerinizi mümkün olduğunca başvurulan kurum veya işle alakalı hale getirmek için uygun hale getirin.
Ön yazının gövdesinde, eldeki rolle ilgili kişilik özelliklerinden bahsedebilirsiniz. Bu alanı, bu belirli şirketteki bu belirli rolle neden ilgilendiğinizi belirtmek için de kullanabilirsiniz. İş ilanını okuduğunuzu ve şirketi araştırdığınızı gösterebilirseniz, potansiyel işverenler ve işe alma yöneticileri bunu takdir edecektir.
CV’nizde yer alan bilgilerin uzun süre tekrarından kaçının. CV’den farklı olarak, birinci şahısta bir kapak mektubu yazmak kabul edilebilir.
Mektubu, bir işverenin neden sizinle tanışmak ve işe almak isteyebileceğini kısaca özetleyerek sonlandırın. İşverenle daha fazla diyaloga kibar bir ilgi ifadesi ekleyin. Uygunluğunuzu kişisel bir görüşmede daha fazla tartışma fırsatını istediğinizi ve zamanı gelince bir yanıt beklediğinizi belirtin.
Yönergeleri izleyin
Bazı durumlarda, bir reklam daha önemli bir mektubun gerekli olduğunu gösterecektir.
Daima belirli talimatları izleyin ve özellikle isteniyorsa tüm bilgileri ekleyin. Örneğin bazı işverenler sizden mevcut maaşınızı veya istediğiniz maaş aralığını eklemenizi isteyebilir.
Mektubun İyi Okunduğundan Emin Olun
CV kapak mektubunuzun serbestçe aktığından emin olun. İş tanımındaki her noktayı tam olarak eşleştirmeniz gerekmez. Okuyucu, işgücüne potansiyel olarak değerli bir katkı olduğunuza dair genel bir izlenim bırakmalıdır.
Mektup okunabilir ve ilgi çekici olmalıdır.
Ön yazınızda ve özgeçmişinizde her türlü olumsuz bilgiden kaçınılmalıdır.
Göndermeden Önce Düzeltme
Mektubunuzda dil bilgisi veya yazım hatası olmadığından emin olmak isteyeceksiniz. Ayrıca açık bir şekilde sunulmalıdır; bu, standart biçimlendirmenin ve uygun boyutta yaygın olarak okunabilen yazı tiplerinin (Times New Roman veya Verdana gibi) kullanılması anlamına gelir.
Kapak Mektubu Şablonu
Bu bir kapak mektubu örneğidir. Ön yazı şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Kelime Şablonunu İndirin
Kapak Mektubu Örneği
İşverenin başvuru gereksinimlerine bağlı olarak, ön yazılar özgeçmişinizle birlikte online olarak gönderilebilir, online yüklenebilir veya postayla gönderilebilir. Başvuru talimatlarını takip ettiğinizden ve nasıl başvurulacağına ilişkin talimatları uyguladığınızdan emin olun. Mektubunuzu nasıl yapılandıracağınız konusunda bu şablonu göz önünde bulundurun:
Belinda Başvuru Sahibi
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
[email protected]
25 Ekim 2021
Clark Lee, Doktora
Biyoloji Bölüm Başkanı
kuzeybatı Üniversitesi
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321
Sayın Dr.Lee:
Northern University web sitesinde açıklandığı gibi Biyoloji bölümünde yardımcı doçent pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. Biyoloji öğretme fırsatı bana çekici geliyor ve bir alan biyoloğu olarak deneyimimin yanı sıra Southern State Üniversitesi’nde yardımcı doçent olarak çalışmalarım nedeniyle bölüm için bir varlık olabileceğime inanıyorum. İş tanımınıza göre aşağıdaki becerilere sahibim:
• Geniş kitlelere ders verme deneyimi
• Öğrenme yönetim sistemleri ve kurs tasarımı konusunda deneyim
• Diğer profesörler için laboratuvarlara yardımcı olma yeteneği
• Hibe yazma ve araştırma deneyimi
İş ve araştırma deneyimimi, yayınladığım makaleleri ve eğitim geçmişimi inceleyebilirsiniz.
[email protected] adresinden e-posta ile veya 999-999-9995 cep telefonumdan her zaman ulaşılabilir. Zaman ayırdığınız ve dikkate aldığınız için çok teşekkür ederim. Bu pozisyon hakkında sizinle konuşmayı dört gözle bekliyorum.
Saygılarımla
İmza (basılı mektup)
Belinda Başvuru Sahibi
E-posta Kapak Mektubu Gönderme
Ön yazınızı e-posta ile gönderirken, iletişim bilgilerinizi mektubun başında değil imzanızda belirtin. Mesajın konu satırına adınızı ve iş unvanınızı yazın.
Diğer Kapak Mektubu Örnekleri
İşte kendi yazışmalarınız için bir başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz daha fazla ön yazı örneği.