Sanal ofis açmak için özel bir yetki veya lisans gerekmez. İşletme sahipleri, özellikle küçük işletmeler, serbest çalışanlar, girişimciler, yatırımcılar veya evden çalışanlar sanal ofis hizmetlerinden faydalanabilir. Sanal ofis hizmetleri hemen hemen her sektörde kullanılabilir ve özellikle işletmelerin maliyetleri düşürmek, işlerini yürütmek ve müşterilerine profesyonel bir görünüm sunmak istedikleri durumlarda tercih edilir.