Nasıl Toastmasters Kulübü Memuru Olunur
Toastmasters International, insanların topluluk önünde konuşma ve liderlik becerilerini geliştirmelerine yardımcı olan kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Kuruluşun yerel kulüpleri katılımcılara bu becerileri uygulama ve diğer kulüp üyelerinden geri bildirim alma fırsatları sunar. Her yerel kulübün, üyeleri tarafından doldurulan ve başarılı kulüp memuru olma konusunda eğitim ve rehberlik alan birkaç memur pozisyonu vardır. Memur olmak için, bir kulübe katılmalı ve aktif bir üye olmalısınız, daha sonra gönüllü olmalısınız veya bir memur pozisyonuna seçilmelisiniz.
Kendinizi Memur Olmak İçin Konumlandırma
İlgi alanlarınıza uygun bir Toastmasters kulübü bulun. Her kulübün kendi kültürü vardır, bu yüzden memur olmak istediğiniz bir kulübü bulmak için birkaçını ziyaret edin. Kulüpler genellikle uygun olup olmadığını görmek için katılmadan önce birkaç toplantıya katılmanıza izin verir. [1]
- İşvereninizin çalışanları için bir Toastmasters kulübüne sponsor olup olmadığını sorun. Şirket kulüplerinin genellikle sadece çalışanlara açık olduğunu ve şirket mülklerinde buluştuklarını, ancak üyelik aidatları ve diğer kulüp giderlerinin şirket tarafından karşılandığını unutmayın. Bir şirket kulübüne katılmak kariyerinizi ilerletmenize bile yardımcı olabilir!
- İşvereniniz bir şirket kulübü sunmuyorsa, konum ve toplantı saatleri daha uygunsa veya şirketiniz dışındaki kişilerle iletişim kurmak istiyorsanız bir topluluk kulübüne katılın.
- Özel bir ilgi kulübü düşünün. Mahkumlarla veya gençlerle çalışan kulüpler, toplantılarını bölge restoranlarındaki yemeklerle birleştiren kulüpler ve düzenli toplantılarının yanı sıra toplulukta çalışan kulüpler de vardır.
Kulübün üyelik formunu doldurun ve katılmak için kulübün aidatlarını ödeyin. Kulüp ücretleri kulübe ve yere göre değişir, ancak genellikle bir defaya mahsus üyelik ücreti ve yıllık aidatları içerir. Kulübün saymanından resmi olarak Toastmasters International'a bir kulüp üyesi olarak kaydolmanız için seçtiğiniz kulübün üyelik formunu doldurun ve tüm ücretleri ödeyin. [2]
- Kulüp memuru olmak için bir kulübün resmi olarak kayıtlı bir üyesi olmalısınız. Tüm memurlar Toastmasters International'a da bu şekilde kaydedilecektir.
- Kulübün mali yılının ortasında bir kulübe katılırsanız, yıllık aidatlarınız orantılı olacaktır.
- Katılmayı seçtiğiniz kulüp size, üyelik formunu kimin teslim edeceği ve kulüp aidatları için hangi ödeme şekillerini kabul ettikleri de dahil olmak üzere kulübe katılma sürecini tam olarak söyleyecektir.
Lider üye olmak için toplantılara düzenli olarak katılın ve katılın. Kulüpler düzenli aralıklarla, genellikle her hafta veya iki haftada bir kez toplanır. Konuşmalara katılarak ve zaman değerlendiricisi gibi çeşitli toplantı rollerini doldurarak tüm toplantılara katıldığınızdan ve aktif bir katılımcı olduğunuzdan emin olun. [3]
- Bazı kulüpler deneyimli bir üyeyi akıl hocası olarak atayabilir veya seçmenize izin verir. Akıl hocası size kulübün nasıl çalıştığını açıklayacak, sorularınızı cevaplayacak ve ilk konuşmanızı yapmaya hazırlanmanıza yardımcı olacaktır.
- Her toplantı sırasında bir rol doldurmasanız veya konuşma yapmasanız bile, her toplantının sonunda sizden katılmanız ve düşüncelerinizi ve izlenimlerinizi vermeniz istenecektir. Aktif bir katılımcı olmak için her seferinde bunu yaptığınızdan emin olun ve kendinizi liderlik rolü için konumlandırın!
Kulüp başkanına kulüp görevlisi olmakla ilgilendiğinizi bildirin. Bunu deneyim ve katılım ve iyi bir konuşma kaydından sonra yapın. Kulüp üyesi olarak geliştirmek için yapabileceğiniz herhangi bir şey olup olmadığını sorun ve bir subay rolü için güçlü bir aday olun. [4]
- Toastmasters kulüp görevlisi pozisyonları şunlardır: Başkan, Eğitim Başkan Yardımcısı, Başkan Yardımcısı Üyelik, Halkla İlişkiler Başkan Yardımcısı, Silahlı Çavuş, Sekreter ve Sayman.
- Düzenli bir toplantıdan sonra kulübün Başkanı ile bire bir görüşmek isteyebilir ve şöyle bir şey söyleyebilirsiniz: “Yakında bazı görevli pozisyonlarının olacağını biliyorum ve sadece gerçekten ilgileneceğimi bildirmek istedim bunlardan birini doldururken. Kendimi daha iyi bir aday yapmak için yapabileceğim bir şey var mı? ”
Gönüllü Çalışma veya Ofis için Koşma
Sorumluluklara göre doldurmak istediğiniz bir memur rolü seçin. Her memurun, kulübün ve üyelerini desteklemek için yerine getirmesi gereken belirli sorumlulukları vardır. En çok hangi memur rolünün ilginizi çekeceğine karar vermek için hangi beceri ve deneyimleriniz olduğunu veya hangi beceri ve deneyimleri kazanmak istediğinizi düşünün. [5]
- Örneğin, halkla ilişkiler konusunda deneyiminiz varsa (veya deneyim kazanmak istiyorsanız) Halkla İlişkiler Başkan Yardımcısı pozisyonuna geçmeyi seçebilirsiniz.
Başka kimse istemezse açık memur rolünü doldurmaya gönüllü olun. Mevcut memurun görev süresi sona erdiğinde açmak istediğiniz pozisyonu bekleyin. Kulübünüz ilgilendiğiniz kadar küçükse pozisyonunuzu doldurmak için kendinize gönüllü olun. [6]
- Memur şartları 6-12 ayda bir biter. Şartların yıllık veya altı aylık olmasına bağlı olarak 31 Aralık veya 30 Haziran'da sona erer.
- Daha küçük bir kulüp gönüllülere güvenmek zorunda kalacak, hatta üyelerin dönüşümlü olarak belirli pozisyonları doldurmalarını isteyecektir.
Birden fazla kişi isterse pozisyona seçilecek kampanya. Kendinizi pozisyon için aday olarak öne çıkarın ve neden en iyi aday olduğunuzu belirten kampanya mesajlarını geliştirin. Seçilirseniz kulübe yardım etmek için ne yapacağınız konusunda net olun. [7]
- Örneğin, Başkan Yardımcısı Üyelik rolü için koşmak istiyorsanız, kulüp üyeliğini artırma planınızı açıklayın. "Seçildiyse, kulüp üyeliğimi dönemimin sonuna kadar% 15 artırmayı hedefliyorum" gibi bir şey söyleyebilirsiniz.
- Halkla İlişkiler Başkan Yardımcılığı'na aday olmak istiyorsanız, kulübünüzde ve toplulukta Toastmasters International hakkında daha fazla farkındalık yaratmak için bir iletişim planının ana hatlarını geliştirebilirsiniz. Seçildiyse kulübe nasıl yardım edeceğinizi göstermek için bu planı kulübe sunun.
- Toastmasters tamamen kamusal konuşma ile ilgili olduğu için, neden bir kulüp memuru olarak seçilmek istediğinize dair mesajınızı iletmek için kesinlikle bir konuşma yazmak isteyeceksiniz.
- Kulüpler 6 veya 12 ayda bir memur seçer. Bu kulübün haftalık veya iki haftada bir toplanıp toplanmadığına bağlıdır. Her hafta toplanan kulüpler genellikle 6 ayda bir memur seçer. Seçilmek için aktif kulüp üyelerinin çoğunluğu tarafından oy kullanmanız gerekir.
Tüm sorumluluklarınızı öğrenmek için liderlik kılavuzunu okuyun. Her memurun sorumluluklarını özetleyen bir el kitabı vardır. Bunu okuyun ve elinizin arkası gibi tüm görevlerinizi bildiğinizden emin olmak için iyi anladığınızdan emin olun. [8]
- Kulüp liderliği el kitabı burada birçok farklı dilde mevcuttur: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
- Kulübünüzün başarısının, sizin ve diğer memurların sorumluluklarınızı nasıl yerine getirdiğinize çok bağlı olduğunu unutmayın.
- Memur rolünün sorumluluklarını tamamen kendinizin yerine getirmesi gerekmeyeceğini unutmayın. Bir memur olarak, işin yapılmasını sağlamak sizin göreviniz olacaktır, ancak rolünüzün görevlerini yerine getirmesi için diğer üyelerden yardım istemenize izin verilecek (ve hatta teşvik edilecektir).
Bölgeniz için bir kulüp görevlisi eğitim oturumuna katılın. Her Toastmasters bölgesi altı aylık eğitime sponsor olur. Bu eğitim oturumları size deneyimli subaylardan ipuçları sağlayacak, böylece kulübünüze daha iyi hizmet verebileceksiniz. [9]
- Eğitim oturumlarının ne zaman yapıldığını Toastmaster bölgesinin takvimine çevrimiçi olarak bakarak öğrenebilirsiniz.