Internet Takvimleri, Internet üzerinden paylaşılan takvimlerdir. Internet Takvimleri, bilgiyi oluşturan veya görüntüleyen uygulamadan bağımsız olarak takvim bilgilerinin alış verişine olanak sağlayan genel Internet standartlarını temel alır. Internet Takvimleri iCalendar biçimini ve .ics dosya adını kullanır.
Microsoft Office Outlook 2007, iki tür Internet takvimini destekler:
-
Takvim Görüntüleri Bu Internet Takvimleri bir e-posta iletisinde gönderilir. Kaynak takvime bağlı değildir ve otomatik olarak güncelleştirilmez.
Örneğin, başka bir şirkette çalışan ve size uygun bir görüşme zamanını öğrenmek isteyen, ancak Microsoft Outlook serbest/meşgul bilginize erişimi olmayan biriyle çalışıyor olabilirsiniz. Bu durumda, Takvim Görüntüsü içeren bir e-posta iletisi gönderebilirsiniz. Office Outlook 2007 kullanıyorsanız, takvim bilginizi e-posta iletisiyle gönderebilirsiniz.
Alıcı e-posta iletisini açtığında, takvim bilgileriniz iletinin gövdesinde görüntülenir. Office Outlook 2007 kullanıyorsanız, alıcı e-posta iletinizi açtığında, Takvim Anlık Görüntü'nüz Outlook takvimi olarak açılabilir.
Takvim Görüntünüzü bir Outlook takvimi olarak açmanın yararı, alıcının yalnızca takvim bilginizi görebilmesi değil aynı zamanda takviminizdeki randevu gibi öğeleri kendi takvimine sürükleyebilmesidir. Zamanlamadaki çakışmaları görmek kolay olduğundan, Outlook Takvimindeki Yan Yana ve Takvim Yer Paylaşımı özellikleri sayesinde alıcı takviminizdeki serbest zamanı hızlıca bulabilir.
Birincil takviminizin Takvim Görüntüsünü gönderirseniz, Office Outlook 2007 kullanan her alıcı, serbest/meşgul durumunuzu görebilir.
Takvim Görüntüleri özelleştirilebilir. Alıcıya gönderdiğiniz, tarih aralığı, belirli bir zamandaki meşguliyet durumunuz, iş saatlerindeki ve iş dışı saatlerdeki randevularınızla ilgili ayrıntılar gibi bilgilerin miktarını belirleyebilirsiniz.
İpucu : Ayrıca Takvim Görüntülerini, takvim bilgilerinizi yedeklemenin bir yolu olarak kullanabilirsiniz. Farklı Kaydet komutu (Dosya menüsünde), takviminizi bilgisayarınıza Internet Takvim biçiminde kaydetmenize olanak sağlar.
-
Internet Takvim Abonelikleri Outlook'ta veya başka bir e-posta uygulamasında oluşturulan Internet Takvimleri, kişilerin düzenleyebileceği ve takvimlere abone olabileceği bir takvim yayımlama hizmetinden veya özel bir Web sitesinden yüklenir. Bu Internet takvimlerini kullanabilmek için takvimlere abone olmanız, takvimleri indirmesi için Outlook'u yapılandırmanız ve güncelleştirmeler için siteyi sorgu göndermeniz gerekir. Takvim Aboneliği, Takvim Görüntüsünden farklı olarak Web sunucusunda kayıtlı bir takvimle düzenli olarak eşitlenir. Internet Takvimindeki her güncelleştirme otomatik olarak Outlook'a yüklenir.
Microsoft Office Online'da veya ziyaret ettiğiniz bir sitede, Internet Takvim Aboneliğini keşfedebilirsiniz. Bu takvimler, ünlü kişilerin doğum günü, yakında piyasaya çıkacak filmler veya müzikler ya da bir spor takımının programı gibi çeşitli olaylar için tahsis edilmiştir. Ayrıca, başka kişilerin abone olabileceği bir takvim oluşturabilir ve yayımlayabilirsiniz. Web sunucusunda bulunan Internet Takvimindeki randevu veya olaylar güncelleştirilirse, Outlook sunucuyu güncelleştirmeleri için sorgu gönderdiğinde, bu güncelleştirmeler Internet Takvim Aboneliğine yüklenir.
Internet Takvimine abone olduğunuzda, Outlook'ta ek bir takvim oluşturulur. Bu iki takvimle çalışmak için, Outlook'taki Yan Yana görünüm ve Takvim Paylaşımı gibi pek çok takvim özelliğini kullanabilirsiniz. Ayrıca Internet Takvim Aboneliğindeki randevuları birincil veya diğer Outlook takviminize sürükleyebilirsiniz.
Internet Takvim Aboneliği ile ilgili bilgi almanın başka bir yolu da e-posta bildirimleridir. Siz veya başka birisi Microsoft Office Online'da bir takvim yayımlarsanız, takvimi herkesin görmesine izin verebilir veya yalnızca Windows Live ID hesabı olanların erişmesini sağlayabilirsiniz. Internet Takviminize olan erişimi kısıtlarsanız, Windows Live ID etkinleştirilmiş e-posta adreslere erişim sağlarsınız. Yalnızca bu adreslerin alıcılarına, yayımlanmış bir Internet takvimine erişimleri olduğunu bildiren bir e-posta iletisi gönderilir.