Firmanız için profesyonel bir fatura beyanı oluşturmak, iş yapmanın bir parçasıdır. Oluşturduğunuz fatura ekstresi profesyonel bir görünüme sahip olmalı ve müşterinin okuması ve gezinmesi kolay olmalıdır. İstediğiniz sayıda ücretsiz fatura şablonu ile başlayabilirsiniz, ancak hesap özetinizi özelleştirmek ve kendinize ait hale getirmek de önemlidir.
1
Microsoft'tan veya başka bir kaynaktan bir fatura şablonu indirin. Bir şablon kullanmak size çok zaman kazandırabilir ve işletmenizin ihtiyaç duyduğu profesyonel görünümü elde etmenize yardımcı olabilir. Fatura ekstrenizi Microsoft Excel gibi popüler bir elektronik tablo programına dayandırmak, verileri küçük işletme muhasebe ve vergi yazılımınızla entegre etmeyi kolaylaştırır.
2
Fatura şablonundaki genel adın yerine işletmenizin adını yazın. Metnin görünümünü istediğiniz gibi değiştirmek için yazılım paketinizdeki biçimlendirme araçlarını kullanın. İşletmenin posta adresini aşağıdaki satırlara yazın ve metnin müşterilerin kolayca okuyabileceği kadar büyük olduğundan emin olun.
3
Faturalandırdığınız şirketin adını ve adresini şimdilik boş bırakın. Fiili faturaları oluşturduğunuzda bu bilgileri doldurabilirsiniz - ve hatta bir adres mektup birleştirme ile süreci otomatikleştirebilirsiniz - ancak şablonda bu alanlar boş olmalıdır.
4
Satın alma emri veya iş emri numarasını listelemek için bir yer oluşturun. İndirdiğiniz şablonda bu alan zaten yerinde olmalıdır. Değilse, müşterinin kolayca görebileceği herhangi bir yere ekleyebilirsiniz.
5
Girdiğiniz sayılara göre her satır öğesinin toplamını hesaplayan formülü kontrol edin. İndirdiğiniz şablon, toplam maliyeti elde etmek için birim sayısı ile birim fiyatı çarpan bir formül içermelidir. Şablon ayrıca tüm satırları toplayan ve müşteriye net bir fiyat sağlayan bir formül içermelidir.