Verimli İş Numaralandırma ve Maliyet Kodu Sistemleri
genel bakış
Birçok şirketin sıralı bir iş numaralandırma sistemi vardır, ancak belirli bir proje veya proje türü hakkında yıllara göre raporlar ve oluşturulabilecek bilgi raporları alabilmek için numaralandırma sırasını değiştirmeyi düşündünüz mü?
Maliyet kodlarınız, raporlarınızda görmeniz gereken detayları karşılamaya yetiyor mu? Site ile ilgili tüm seyahat ve konaklamaları tek bir kodda mı birleştiriyorsunuz yoksa otel ve konaklama, yemek ve geçim kaynakları hakkında detaylı bilgiye sahip misiniz?
Tüm programlar, iş tipi numaralandırma sıralarını özelleştirebilecek kadar karmaşık değildir; bununla birlikte, temel maliyetlendirme yazılım sistemleri bile genişletilmiş numaralandırma sistemini kullanmak üzere uyarlanabilir.
Belirli İş Numaralandırma Sıraları
Gelişmiş raporlama teknikleri, zengin bir bilgi sağlayabilir. İşlerin numaralandırılma şekli, raporlama yükünü hafifletebilir, böylece belirli bir tür ve/veya yıldaki projeler yazılımdan kolayca alınabilir. Örnek numaralandırma dizileri aşağıdaki kriterlere dayalı olabilir:
proje yılı ödülü
Kamu ve özel işler
· Ticari ve konut
inşaat veya hizmet
Şirketin Departman(lar)ı
Yazılımınız izin veriyorsa, pozisyon numarasına atama yılı, ardından iş türü ve ardından seri numarası ile başlayabilirsiniz. Yönetim, 2013 yılında tüm ticari kiracı iyileştirme projeleri için brüt gelir tablosu talep edebilir. Bir numaralandırma sıranız varsa, tüm 2013 projelerinizi gözden geçirmek ve sonuçları almak için manuel olarak sayılar eklemek yerine bu raporu almak kolay olacaktır.
Ana iş maliyet dosyası, tüm alanların doldurulması ve raporların çıkarılması için kullanılabilecek özel alanların yaygın olarak kullanılması durumunda başka bir iyi bilgi kaynağıdır.
Maliyet kodları – çok az mı yoksa çok mu fazla?
Genellikle birden çok sayfaya yayılan maliyet kodlarının listelerini görürüz. Çoğu iş maliyetlendirme programı, birden çok kategori (işçilik, malzeme, doğrudan işçilik maliyetleri vb.) için tek bir maliyet kodu kullanmanıza izin verir.
Maliyet kodlarının bir listesini derlemek için iyi bir kaynak, proje tekliflerini sunarken kullanılan teklif özetleri ve detay sayfalarıdır. Bu, işin çeşitli aşamaları, bu işle ilgili kurulum malzemeleri türleri, kiralanacak farklı ekipman türleri, taşeron kategorileri ve yapılacak işin doğrudan maliyetlerinin ayrıntıları hakkında bilgi verecektir. .
Bu faaliyetler, maliyet kodlarının bir listesini yapmak için “numaralandırılabilir”. Yazılım aynı kodun birden fazla kategoride kullanılmasına izin veriyorsa, açıklamaları tekrarlamayı değil, kodları gerçekleştirilen işin “türüne”, kiralanan ekipmana, işin doğrudan maliyetine, tipik olarak alt yükleniciye verilen işe vb. göre gruplandırmayı düşünün. .
Maliyet kodu tutarlılığının sağlanması, daha da karmaşık raporlamaya olanak sağlayacaktır—yönetim artık 2013’teki tüm ticari kiracı iyileştirme projelerini ve bu belirli projeler için yıl için toplam vinç kiralama maliyetini talep edebilir.
Neden bu adımlardan geçelim?
Tarih, geleceği tahmin etmek için mükemmel bir bilgi kaynağıdır. Benzer bir proje için teklif vermeye hazırlanırken belirli iş türleri için ayrıntılı maliyet bilgileri analiz edilebilir. Belirli bir iş türünün karlı olup olmadığına karar vermek için, şirketin belirli türdeki projeleri veya bölümleri için marjlar için tarihsel bilgiler analiz edilebilir.
Alanlar ana iş maliyet dosyasında mevcutsa, raporlar yalnızca türe ve yıla göre değil, aynı zamanda proje yöneticisi tarafından da performansı karşılaştırmak ve gerçek sonuçlarla tahmin yapmak için oluşturulabilir.
Çözüm
Herhangi bir numaralandırma sistemi geliştirirken, raporlama sonuçlarını en üst düzeye çıkarmak için tutarlılık önemlidir. Yönetim, görmek istediği bilgileri tanımlamalı ve yalnızca kendilerine değil, aynı zamanda tahmincilere, proje yöneticilerine ve muhasebeye faydalı bilgiler sağlamak için gelişmiş raporlamaya izin veren iş numaralarını ve maliyet kodlarını geliştirmelidir.