İltica başvurusunda bulunduğunuz anda, BAMF ilk olarak iltica prosedürünüzden Almanya'nın sorumlu olup olmadığını kontrol eder. Bu kontrol, Eurodac veri tabanının yardımıyla gerçekleşir. Avrupa içinde hizmet veren bu veri tabanında, sığınmacıların ve Avrupa'ya giren diğer yabancı vatandaşların parmak izleri kayıtlıdır. BAMF ayrıca kanıt olarak seyahat biletlerinizi görmek isteyebilir. Dublin Yönetmeliği sizin için geçerliyse, BAMF iltica başvurunuzu "kabul edilemez" ("Unzulässig") olarak reddeder. Sonrasında Almanya'dan ayrılmanız istenir. Sizden sorumlu olan Dublin ülkesine gönderilmek üzere sınır dışı edilebilirsiniz, ancak bu sürece “sınır dışı edilmek” yerine “transfer” (“Überstellung”) denir.
Transfer işlemini gerçekleştirirken, BAMF’ın uyması gereken bazı kurallar vardır:
1. Almanya’nın, sığınmacıdan sorumlu Avrupa devletine sözde bir “devralma talebinde” (“Übernahmeersuchen”) bulunması ve bu konuda çok hızlı davranması gerekmektedir. Almanya'nın göz önüne alması gereken iki önemli tarih vardır: Alman yetkililerin, parmak izlerinizi Eurodac sisteminde bulduğu tarihten itibaren en fazla iki ay içinde, veya BAMF’ın iltica başvurunuzu teslim almasından itibaren en fazla üç ay içinde devralma talebi gönderilmelidir. Yetkililer devralma talebini zamanında göndermediği takdirde, iltica prosedürünüzden Almanya sorumlu olacaktır.
2. Diğer Dublin üyesi devletin, sizi ve davanızı kabul etmesi mümkün değilse, bu devlet devralma talebini reddedebilir.
- Diğer Avrupa ülkesinde iltica başvurusunda bulunmadıysanız, ilke olarak, bu devletin BAMF'ın transfer talebine cevap vermek için iki ayı vardır. Eğer diğer Avrupa ülkesi iki ay içinde bir cevap vermezse, bu durum onay olarak kabul edileceğinden Almanya sizi diğer ülkeye sınır dışı edebilir.
- Eğer diğer Avrupa ülkesinde daha önce sığınma başvurusunda bulunmuşsanız, bu devletin, BAMF'ın talebine cevap vermek için bir haftadan iki aya kadar süresi olacaktır. Son güne kadar bir cevap vermedikleri takdirde, bu durum onay olarak kabul edileceğinden Almanya sizi diğer ülkeye sınır dışı edebilir.
3. Süre, diğer devlet hiçbir yanıt vermeden sona ererse ya da diğer devlet devralma talebini kabul ederse, Almanya’nın sizi bu ülkeye göndermesi için 6 aylık bir vakti vardır. Altı ay içinde sınır dışı edilmezseniz, iltica prosedürünüzden Almanya sorumlu olacaktır. Dikkat: Eğer hapisteyseniz, Almanya’nın sizi davanızdan sorumlu ülkeye göndermek için 12 ay süresi vardır. Ve eğer bu transferin gerçekleşmesine engel oluyorsanız, örneğin yetkililerden saklanıyorsanız, transfer süreniz 18 aya kadar uzatılır. Örneğin, bir haftadan uzun bir süredir kampta kalmıyorsanız ve BAMF bunu öğrenirse, onlardan saklandığınızı düşünebilir.
Lütfen unutmayın: Almanya, iltica talebinizi "kabul edilemez" ("unzulässig") olarak reddettiğinde, bu, diğer ülkenin de başvurunuzu reddedeceği anlamına gelmez. Dublin davalarında, böyle bir reddetme, sadece davanızdan Almanya'nın sorumlu olmadığı anlamına gelir, bu nedenle iltica başvurunuz, davanızdan sorumlu olan Avrupa ülkesinde ayrıntılı olarak incelenecektir.