Bir iş akışı şeması, bir sürecin veya iş biriminin tüm önemli adımlarını gösteren bir şemadır. İş akışı çizelgeleri, farklı adımlar ve iş işlevleri arasındaki büyük resmi ve ilişkileri anlamanıza, sürecin veya iş biriminin kritik aşamalarını belirlemenize ve sorunlu alanları tanımlamanıza yardımcı olabilir. İş akışı grafiği oluşturmak için özel programlama bilgisi gerekli değildir. Çoğu iş uzmanı, özel yazılımlarda veya İnternet'ten indirilen şablonlarda sağlanan temel talimatları uygulayabilir.
Akış Şeması Sembolleri ve Konnektörleri
İş akışı çizelgeleri, çeşitli işlem adımlarını ve bunların diğer iş işlevleriyle ilişkilerini göstermek için semboller ve konektörler kullanır. Örneğin, bir dikdörtgen belirli bir çalışmayı, analizi veya süreci gösterir, bir elmas belirli bir kararı belirtir ve oval akış şemasının başlangıcını veya sonunu gösterir. Özel çalışma, analiz veya süreç aşamasının belirlenmesi, iş akış şemasının başlangıcını gösterecektir. İş akışı çizelgesindeki çeşitli işlevlerin arkasındaki mantığı belirlemek için karar sembolleri kullanılmalıdır. Kararların sonucu (evet veya hayır) iş akış şemasının yönünü belirleyecektir. Sembol ve bağlayıcı tanımları, tüm yazılım uygulamaları ve iş akışı çizelgesi şablonlarında genellikle evrenseldir.
Grafik Oluşturma
İş akışı çizelgesi yazılımı, çeşitli çizim araçları, konektörler ve şekiller kullanarak akış şemaları oluşturmanıza olanak tanır. Süreç, çalışma veya sistemin başlangıç noktasını belirleyerek ve sayfanızın en üstünde bir oval olarak yerleştirerek iş akış şemasına başlayın. Başlangıç noktasının altında başka bir sembol takın ve sembolleri bağlamak ve her ikisi arasındaki ilişkiyi göstermek için bir konektör oku kullanın. İş akışınızı tamamen çizene kadar buna devam edin.
Ayrıca indirilebilir şablonları kullanarak iş akışı çizelgeleri oluşturabilirsiniz. Bu uygulamalar, iş akışı grafiği oluşturmanın her adımında size yardımcı olacak sürükle ve bırak özelliklerini içerir. Bilgisayar uygulamalarınızın, iş akışı grafiği şablonunu oluşturmak için kullandığınız programla ve güvenilir bir siteden indirdiğiniz programla uyumlu olduğunu doğrulayın.
En İyi Uygulamalar
İş akışı çizelgesi yazılımını veya şablonlarını kullanmadan önce, bir iş akışı şemasını oluşturmak ve çizmek istediğiniz şeylerin ayrıntılı bir taslağını oluşturun. Bu, grafiğinizin doğru ve eksiksiz olmasını sağlamaya yardımcı olur. İş akış şemasına mantık eklerken her zaman işlem ve iş akışı yönetilebilirliğinizi göz önünde bulundurun. Karar sembolleri, bağlayıcılar ve metin kutuları kullanabilirsiniz. İş akışı grafiğinizin doğruluğunu her zaman diğer paydaşlarla doğrulayın.