Veri koruma.
Veri işleme hakkında notlar
AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (DSGVO) Madde 13, 14 uyarınca veri koruma bilgileri
1. veri sorumlusunun ve veri koruma görevlisinin adı ve iletişim bilgileri
Bu gizlilik bildirimi, veri işleme için geçerlidir:
Sorumlu
Xient GmbH
Yavuz Yıldız
Kennedy-Ufer 11
50679 Köln
E-posta: firstname.lastname@example.org
Xient GmbH'nin veri koruma görevlisi ile yukarıdaki adresten veya email@example.com adresinden iletişime geçilebilir.
2. kişisel verilerin toplanması ve saklanmasının yanı sıra bu verilerin türü ve amacı ile bunların kullanımı
Personel seçimi bağlamında Xient GmbH, potansiyel adaylardan kişisel verileri aşağıdaki şekillerde alır:
- Başvuru sahipleri başvuru belgelerini kariyer web siteleri üzerinden gönderirler
- Başvuru sahipleri başvuru belgelerini e-posta ile gönderir
- Başvuru sahipleri, aktif kaynak bulma çerçevesinde Xient GmbH tarafından iletişime geçildikten sonra başvuru belgelerini e-posta ile gönderir
- Başvuru belgeleri bir personel danışmanı tarafından sunulur
Personel seçimi bağlamında veri toplama ve işlemenin amacı şudur:
- Çalışanların işe alınması
- Boş pozisyonların doldurulması
- Adayların ilan edilen pozisyon için uygunluğunun kontrol edilmesi
- İşe alım kararlarının verilmesi
Personel seçim sürecinde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
- Kişisel veriler (örn. isim)
- İletişim bilgileri (örn. adres, telefon numarası, e-posta adresi)
- Eğitim ve mesleki eğitime ilişkin veriler (okul eğitimi, son sertifikalar, önceki işverenler)
- Mülakat sırasında ortaya çıkan masrafların geri ödenmesi amacıyla hesap bilgileri (IBAN, BIC),
- geçerli bir e-posta adresi,
- Adres,
- Telefon numarası (sabit hat ve/veya cep telefonu),
- Aday fotoğrafı
Bu verilerin toplanması gerçekleşir,
- sizi adayımız/başvurucumuz olarak tanımlayabilmek için;
- size uygun tavsiyelerde bulunabilmek için;
- sizinle yazışmak için;
- yeterlilik testi için
Veri işleme, talebinize yanıt olarak gerçekleştirilir ve DSGVO Madde 6 Paragraf 1 Cümle 1 lit. b uyarınca personel seçimi çerçevesinde uygun işleme ve karşılıklı yerine getirme için belirtilen amaçlar için gereklidir.
Xient kariyer web sitesi üzerinden başvuru yaparken, başvuru sahipleri çevrimiçi başvuru aracına kaydolmalı ve kişisel bir kullanıcı hesabı oluşturmalıdır. Bu, isim, iletişim bilgileri gibi kişisel verilerin sağlanmasını içerir, Kayıt işlemini gerçekleştirmek ve bireysel kullanıcı hesabını yönetmek için doğum tarihi ve istihdam geçmişi bilgilerinin yanı sıra. Kayıt olurken, oturum açarken ve kullanıcı hesabını kullanırken, kullanıcının Kullanıcının IP adresi ve ilgili kullanım zamanı da kaydedilir. Xient GmbH için güvenlik nedenleriyle (örn. kötüye kullanıma, yetkisiz kullanıma karşı koruma) AB DS-GVO Madde 6 paragraf 1 lit. f uyarınca meşru bir menfaat ortaya çıkmaktadır.
Personel seçimi amacıyla topladığımız kişisel veriler, Alman Veri Koruma Yasası (DSGVO) Madde 6 paragraf 1 p. 1 lit. c uyarınca daha uzun bir süre saklamak zorunda olmadığımız sürece 6 ay boyunca saklanacak ve ardından silinecektir. ve dokümantasyon yükümlülükleri (Alman Ticaret Kanunu (HGB), Alman Ceza Kanunu (StGB) veya Alman Vergi Kanunu (AO)) veya Madde 6 (1) cümle 1 lit. a DSGVO uyarınca daha fazla depolamaya izin verdiniz.
3. verilerin üçüncü taraflara ifşa edilmesi
Kişisel verileriniz aşağıda listelenen amaçlar dışında üçüncü taraflara aktarılmayacaktır. DSGVO Madde 6 Paragraf 1 S. 1 lit. b uyarınca sizinle belirli koşullar altında işlem yapmak için gerekli olduğu ölçüde, kişisel verileriniz üçüncü taraflara aktarılacaktır. kişisel verileriniz üçüncü taraflara aktarılacaktır. Bu, özellikle ilgili şirketlere ve projelere aktarımı içerir. Aktarılan veriler üçüncü tarafça yalnızca aşağıdaki amaçlar için kullanılabilir belirtilen amaçlar doğrultusunda. Ayrıca, Xient GmbH harici BT hizmet sağlayıcıları da kullanmaktadır.
Genel BT hizmet sağlayıcıları: Xient GmbH, genel BT hizmetleri veya genel iş operasyonlarının bir parçası olarak kullanılan BT sistemleri sağlayan harici hizmet sağlayıcıları kullanır. Bu, örneğin şu işlemleri içerir iç ve dış (e-posta) iletişim için sistem.
4. veri sahibi hakları
Bilgi edinme hakkı: Xient GmbH'den istediğiniz zaman hakkınızda kişisel verilerin saklanıp saklanmadığı ve hangi kişisel verilerin saklandığı hakkında bilgi talep edebilirsiniz. Bilgi sağlanması ücretsizdir. Bilgi edinme hakkı mevcut değildir veya ifşa edilen bilginin gizlilik gerektirmesi halinde ve gerektirdiği ölçüde, örneğin mesleki gizliliğe tabi bilgiler gibi, sınırlıdır.
Düzeltme hakkı: Xient GmbH tarafından saklanan kişisel veriler yanlış veya eksikse, Xient GmbH'den istediğiniz zaman bu verileri düzeltmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Silme hakkı: Xient GmbH'den, verilerin toplanma amaçları için artık gerekli olmaması durumunda ve ölçüde kişisel verilerinizi silmesini talep etme hakkına sahipsiniz veya işleme izninize dayalı olarak ve izninizi iptal ettiyseniz. Bu durumda, Xient GmbH kişisel verileri işlemeyi durdurmalı ve bunları BT sistemlerinden ve veritabanlarından kaldırmalıdır. Doğru. Veriler yasal bir zorunluluk nedeniyle silinemiyorsa veya yasal bir zorunluluk nedeniyle işlenmesi gerekiyorsa; veri işleme yasal taleplerin ileri sürülmesi, uygulanması veya savunulması için gerekliyse silme hakkı mevcut değildir, yasal hakların kullanılması veya savunulması.
İşlemenin kısıtlanması hakkı: Kişisel verilerinizin Xient GmbH tarafından işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda açıklanan tüm veri sahibi haklarını e-posta yoluyla ileri sürebilirsiniz:
Veri saklama süresi:
Adayların ilan edilen bir pozisyon için başvurdukları başvuru verileri, başvuru sürecinin tamamlanmasından 6 ay sonra silinecektir. Çevrimiçi başvuru aracındaki kullanıcı hesapları, aday tarafından kayıt silindiğinde silinir adayın yazılı talebi üzerine veya 12 aylık faaliyetsizlikten sonra aday tarafından kaydının silinmesi. Münferit durumlarda, örneğin yasal olarak öngörülen saklama süresi bunun ötesine uzatılabilir. bilgilerin, saklama süresinin sona ermesinden sonra bile yasal taleplerin ileri sürülmesi, uygulanması veya savunulması için gerekli olması.
5. itiraz hakkı
Kişisel verileriniz DSGVO Madde 6 (1) cümle 1 lit. f uyarınca meşru menfaatler temelinde işleniyorsa, özel durumunuzdan kaynaklanan gerekçeler olması koşuluyla, DSGVO Madde 21 uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. veriler, sizin özel durumunuzdan kaynaklanan gerekçeler olduğu sürece. İtiraz hakkınızı kullanmak istiyorsanız, firstname.lastname@example.org adresine bir e-posta göndermeniz yeterlidir.