Proje Yönetiminde başarı, üç bacaklı tabureye benzer: Proje Yöneticisi, Sponsor ve Fonksiyonel Yöneticiler. Bu bacaklardan birinde problem varsa projedeki dengeler bozulur.
Proje Yöneticileri ve Fonksiyonel Yöneticiler birbirlerini eşit olarak görmeli, yetki ve sorumlulukları paylaşmaya istekli olmalıdırlar. Yönetimsel olgunluğa ulaşmış firmalarda Proje Yöneticileri kaynak bulmak için zorlayıcı görüşmeler yapmak zorunda kalmazlar. Sadece projenin gerektirdiği kaynakları talep ederler. En iyi firmalarda bile Fonksiyonel Yöneticiler kaynak atamada veya kaynak atama sonrası kaynağın öncelikleri konusunda verdikleri sözü tutamayabilirler. Bu durumda yönetim devreye girer.
Yönetimin sponsor olarak yer aldığı projelerdeki rolünü aşağıdaki şekil açıklamaktadır. Sponsor şirketin üst yönetiminden olmak zorunda değildir. Ortak kademe yönetici seviyesinde olabilir. Sponsorun seviyesi projenin bütçesine, önceliğine, müşterisine vb. göre değişir.
Proje Sponsoru gerek sahnede gerekse sahne arkasında tüm proje ekibini desteklemekle yükümlüdür. George Orwell’ın 1984 adlı romanında olduğu gibi her yerde gözü olmalı ancak müdahalesinin dozunu ayarlamalıdır.
Sponsor, proje ile ilgili kararlar konusunda zaman hassas davranmalı, kararlarını mantıklı bir çerçevede vermelidir. Sponsorun doğru ve hızlı karar verebilmesi projeden kendisine iletilecek kaliteli bilgilere bağlıdır.
Proje Sponsorunun projenin gerektirdiği güçte olması gerektiği unutulmamalıdır.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Yöneticisi ve Fonksiyonel Yöneticiler
- Proje Yönetiminde Rolleri Anlamak
- Proje Sponsoru
- Proje Riskleri – 7 – Kaynaklar & Ekip
- Acil Bitmesi Gereken Karmaşık Projeler İçin Öneriler
- Projelerde Matris Organizasyonlar – 1
- Proje Riskleri – 15 – Organizasyonel
- Proje Yöneticisi Sponsorunu Nasıl Projeye Dahil Etmeli?
- Proje Sponsoru Tek Başına Yeterli Olmayabilir
- Proje Ekibine Kim Atanmalı?