Müzik her şeyi daha iyi hale getirir ve PowerPoint sunumları – duruma ve amaçlarına bağlı olarak elbette – istisna değildir.
PowerPoint’i daha önce kullandıysanız, sunularınıza şarkılar, ses efektleri ve diğer ses dosyalarını ekleyebileceğinizi büyük olasılıkla zaten biliyorsunuzdur. Ancak, bu ses dosyalarını manuel olarak başlatmak yerine otomatik olarak çalacak şekilde programlayabileceğinizi biliyor muydunuz?
Tercihinize bağlı olarak, sesi ilk slaytla hemen başlatmayı veya belirli bir slayt görünene kadar ertelemeyi seçebilirsiniz. Bu yazıda, size bu iki şeyi nasıl yapacağınızı anlatacağız.
PowerPoint’te sesin otomatik olarak çalınmasını nasıl sağlarım?
PowerPoint’te sesi otomatik olarak yürütmenin ayarlanması oldukça kolaydır ve gereksinimlerinize bağlı olarak, sununuza daha iyi uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
Aşağıda, yalnızca belirli slaytlar için ve birden fazla slaytta ses oynatmanın en baştan nasıl ayarlanacağını göreceğiz.
Sesi en baştan çalma
Sununuzun en başından itibaren bir ses dosyası çalmak istiyorsanız, işlem çok basittir.
İşte yapmanız gerekenler:
- PowerPoint’te ilk slaydı seçin ve > Ses Ekle’yi tıklatın, sonra Bilgisayarımda Ses veya Ses Kaydet’i seçin.
- Artık slaytınızda bir Ses simgesi ve en üstte bir Oynat seçeneği görmeniz gerekir.
- Ses Araçları bölümündeki Kayıttan Yürütme sekmesini tıklatın.
- Ses Seçenekleri altında, Başlat’ın yanındaki açılır menüyü açın ve Otomatik olarak seçeneğini belirleyin. PowerPoint’in daha yeni bir sürümünü (2016 ve daha yenisi) kullanıyorsanız, aynı etkiyi elde etmek için açılır menüden Tıklama Sırası Olarak etiketli seçeneği de belirleyebilirsiniz.
- Bu seçeneği ayarladıktan sonra, her şeyin yolunda olduğunu doğrulayın. Sununuzu görüntülemek (ve sesinizi sınamak) için, Slayt Gösterisi sekmesini tıklatın ve ardından Başlangıçtan seçeneğini belirleyin.
Belirli bir slayttan ses çalma
Sesinizin belirli bir slayttan ve / veya önceden tanımlanmış bir gecikmeyle çalınmasını istiyorsanız, işlem biraz daha karmaşıktır. Bunun nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmıştır:
- Önceki bölümde olduğu gibi, sesin çalmaya başlamasını istediğiniz slayda gidin ve > Ses Ekle’yi tıklayın ve Ses simgesine erişmek için ses kaynağınızı seçin.
- Animasyonlar sekmesini tıklatın ve sonra Animasyon Ekle’yi tıklatın.
- Medya bölümünde, soldaki ilk seçenek olan Oynat’ı seçin.
- Animasyon Ekle düğmesinin yanındaki Animasyon Bölmesi’ni tıklatın.
- Animasyon Bölmesinde, klipleri ses dosyası listede ilk olacak şekilde yeniden düzenleyin.
- Ses dosyasının yanındaki aşağı oku tıklatın ve açılır menüden Efekt Seçenekleri… öğesini seçin.
- Efekt sekmesinde, Oynatmayı Başlat seçeneğinin altındaki Başlangıçtan seçeneğini belirleyin. Aynı sekmede, Oynatmayı Durdur seçeneğinin altında, Geçerli Slayttan Sonra’yı seçin.
- Şimdi Zamanlama sekmesine tıklayın. Başlat kelimesinin yanında bir açılır menü göreceksiniz. Üzerine tıklayın ve Önceki ile etiketli seçeneği seçin.
- Slayt yüklenir yüklenmez sesin başlamasını istemiyorsanız, belirtilen alanda özel bir gecikme ayarlayabilirsiniz. Ses başlamadan önce geçişini görmek istediğiniz saniye sayısını eklemeniz yeterlidir. Sesi geciktirmek istemiyorsanız, kutuyu boş bırakın ve bir sonraki adıma geçin.
- Ardından, değişikliklerinizi onaylamak için Tamam’ı tıklatın.
- Bir kez daha, Slayt Gösterisi sekmesini tıklayın ve ardından Sununuzu önizlemek ve sesin seçtiğiniz slayttan çalmaya başlayıp başlamayacağını görmek için Başlangıçtan itibaren’i seçin.
Birden fazla slaytta ses çalma
Uzun bir ders veriyorsanız ve arka planda rastgele, dikkat dağıtıcı olmayan müzikler çalmak istiyorsanız, bunu sununuza gömebilir ve birden fazla slaytta çalacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
- Ekle sekmesine gidin, Ses’i tıklatın ve ardından Bilgisayarımda Ses’i seçin. Office 2010 veya önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, seçenek Dosyadan Ses olarak etiketlenir.
- Oynatmak istediğiniz dosya için bilgisayarınıza göz atın. Bulduğunuzda, üzerine çift tıklayın veya seçin ve Ekle’yi tıklayın.
- Ses Araçları altında, Kayıttan Yürütme sekmesini tıklatın ve Arka Planda Oynat seçeneğini belirleyin. PowerPoint’in eski sürümlerinde, Başlat seçeneğinin yanındaki açılır listeyi tıklatmanız ve listeden Slaytlar arasında oynat’ı seçmeniz gerekir. Her iki sürümde de, slayt gösterisini başlatır başlatmaz dosya otomatik olarak oynatılmaya başlar.
Seçtiğiniz ses dosyası sununuzun tüm süresini kapsamayacak kadar kısaysa, sunuyu deneyebilir, zamanlayabilir ve sessiz aralıklar olmaması için diğer slaytlara daha fazla ses dosyası ekleyebilirsiniz.
İki veya daha fazla ses dosyasını tek bir dosyada birleştirmek için Audacity veya Free Audio Editor gibi ücretsiz ses düzenleme araçlarını da kullanabilir ve sesin gerektiği kadar çalmaya devam etmesini sağlayabilirsiniz.
Ses dosyalarını kaydetme
Sununuzu bir flash sürücüye kaydediyorsanız, ses dosyalarının ve sununun aynı klasörde olduğundan emin olun. Aksi takdirde, PowerPoint eklediğiniz dosyaları bulamaz, bu nedenle sununuzun sesi kapatılır.
Bu gibi durumlarda yapılacak tek şey, sununuzdaki her ses dosyasının yolunu değiştirmek olacaktır, bu da zaman alıcıdır ve bu nedenle kaçınılmalıdır.
Son Düşünceler
Microsoft PowerPoint inanılmaz derecede esnektir ve sununuzu çeşitli kullanışlı araçlar ve özelliklerle özelleştirmenize olanak tanır. Yukarıda özetlenen adımları izleyerek, PowerPoint’te ses otomatik oynatmayı kolayca ayarlayabilirsiniz. Bir sonraki PowerPoint sununuzla parlama zamanı.