Görevlilerin belirlenmesini, atanmasını ve eğitimini sağlar.
Afet halinde dokümantasyon hizmetlerinin planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
Afetle ilgili tüm kayıt ve dosyalama işlemlerinin (hastane kayıtları, iş/finans kayıtları, fatura kayıtları, tıbbi kayıtlar, diğer kayıtlar) hastanenin ve hastane yönetim merkezinin müdahale ve normale dönme karar ve faaliyetlerini de içerecek şekilde doğru ve tam olmasını sağlar.
Yasal, çözümsel ve tarihsel amaçlarla afetle ilgili dokümanların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlar.
188.8.131.52. Kayıt Koruma Ünitesi Sorumlusu
Görevlilerin belirlenmesini, atanmasını ve eğitimini sağlar.
Afet anında yapılması gereken kayıtların saklanmasını ve sürekliliğini sağlar.
Hastane kayıtları
İş/finans kaynakları
Fatura kayıtları
Tıbbi kayıtlar
12.10.4. HAP Sonlandırma Sorumlusu 1. HAP aktivasyonunu sonlandırmada gerekecek tüm kaynak ve personel için spesifik talimatları içeren bir afet aktivasyonu sonlandırma planı geliştirir.
2. Planların biran önce yapılmasına başlar.
3. Hedeflerine ulaşmış ya da artık gereksinim duyulmayan birimlerin olağan görevlerine dönmelerini sağlar.
4.Tüm sistemin sonlandırılması için süreçleri, yöntemleri ve sorumlu birimleri tanımlar.
5. Sağlık kurumlarının günlük sorumluluklarını yerine getirmelerini hızlandırır.
6. Birikmiş iş yükünün üstesinden gelinmesini başlatır.
7. Personelin ve kaynakların rehabilitasyonunu, müdahale ekipmanlarının yeniden paketlenmesi ve depolanmasını sağlar.