Outlook'ta e-postayı konu satırına göre kolayca engelleyin
Outlook için Kutools
Outlook için Kutools'S Konuyu Engelle yardımcı program, e-postaları konuya göre kolayca engellemenize yardımcı olabilir. Outlook için Kutools'S Ivır zıvır Outlook konu satırında engellenen konular olarak yapılandırdığınız sözcükleri içeren e-postaları algılayabilir ve durdurabilir. Dolayısıyla, bu yardımcı programla, koşulları karşılayan konuyu içeren e-postalar, bunları alırken önemsiz e-postalar olarak filtrelenecektir.
Outlook'ta e-postayı konu satırına göre kolayca engellemek için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz.
1. Engellemek istediğiniz konuyla ilgili belirli bir e-postanız varsa, bu e-postayı seçin.
2. Sonra tıklayın Kutools > Ivır zıvır > Gereksiz E-posta Filtresini Etkinleştir bunu etkinleştirmek için Ivır zıvır Yarar. Ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları: Tıkladıktan sonra Gereksiz E-posta Filtresini Etkinleştir içinde Ivır zıvır açılır liste, bir uyarı iletişim kutusu açılır, lütfen tıklayın OK devam etmek.
3. Ve sonra tıklayın Konuyu Engelle itibaren Ivır zıvır açılır liste, ekran görüntüsüne bakın:
4. Sonra bir Arama metni iletişim.
Bu iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
1): Seçtiğiniz e-posta konusu otomatik olarak Yeni Arama Metni alan. lütfen tıklayın Ekle konuyu eklemek için.
2): Bunun yerine kelimeleri manuel olarak eklemek isterseniz, lütfen konuyu listeden kaldırın. Yeni Arama Metni kutusuna yazın ve ihtiyacınız olan kelimeleri yazın. Son olarak tıklayın Ekle kelimeleri eklemek için.
3): Tüm kelimeleri ekledikten sonra, OK diyaloğu kapatmak için.
4): Ayrıca eklediğiniz kelimeleri tıklayarak da kaldırabilirsiniz. Kaldır düğmesine basın.
İpuçları: Metinler arasındaki ilişki "VE”. Yazmayı ve eklemeyi bitirmek için en az iki kez tekrar etmelisiniz.
5. Bir bilgi istemi kutusu açıldığında, lütfen tıklayın OK ayarı bitirmek için.
Ve girdiğiniz metinler engellenenler listesine eklenmiştir, bu kuralı Kural açıklaması Kutu. Ekran görüntülerine bakın:
Ve içinde Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi, yaratabilirsin yeni kurallar ve düzenleme, kopya or silmek kurallar, aynı zamanda yapabilirsiniz ihracat ve ithalat kurallar.
Dışında "ve"Metinler arasındaki ilişki, orada da oluşturabilirsiniz"or”Onlar için ilişki. Engellenenler listesine başka bir kural eklemek için yukarıdaki adımları tekrarlayabilirsiniz ve aralarındaki ilişki "or”. Öte yandan, şu adrese de gidebilirsiniz: Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi ihtiyacınız olan kuralları düzenlemek için. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
1. Lütfen şuraya gidin Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi tıklayarak Kutools > Ivır zıvır > Kural Yöneticisi. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Şimdi Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi iletişim kutusu açılır, kurala tıklayın ve ardından Düzenle.
3. In Ivır zıvır Kural Sihirbazı penceresinde, altı çizili metne tıklayarak kriterleri ve konu içeriğini değiştirebilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın:
4. Ne Metin İçeriği iletişim kutusu açılır, tıklayın yeni görüntülemek için Arama metni iletişim. Metinleri manuel olarak ekleyin ve ardından OK eklemeyi bitirmek için. Ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları: içinde Arama metni iletişim kutusunda, ihtiyaç duyduğunuz kadar birden fazla anahtar kelime ekleyebilirsiniz. Ve bu anahtar kelimeler arasındaki mantık ilişkisi "VE"
5. Önceki iletişim kutusuna döndüğünde, kural ayrıntılarını şurada görebilirsiniz: Metin açıklama içeriyor Kutu. Ve sonra tıklayın OK.
İpuçları:
(1) Metin İçerir iletişim kutusunda, metin öğeleri arasındaki mantık ilişkisi "OR".
(2) Anahtar kelimeleri geçici olarak kaldırmak için belirtilen metin öğesinin işaretini kaldırabilirsiniz. Metin açıklama içeriyor kutu.
6. Şimdi lütfen tıklayın OK geri dönmek Önemsiz Kural Sihirbazı penceresinde, konu içeriğinin yaptığınız değişikliklere göre değiştiğini görebilirsiniz, tıklayın Sonraki devam etmek için düğmeye basın, ekran görüntüsüne bakın:
7.Gelecek Önemsiz Kural Sihirbazı penceresinde, ihtiyacınız olan istisna kriterlerini belirleyin, bu adımı atlamak istiyorsanız lütfen tıklayın Sonraki doğrudan düğme, ekran görüntüsüne bakın:
8. Sonunda Önemsiz Kural Sihirbazı penceresinde, kural adını, kural notlarını ve ihtiyacınız olan diğer seçenekleri belirtin ve Ok Ayarları bitirmek için düğmesine basın, ekran görüntüsüne bakın:
9. Sonra geri döner Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi diyalog, kal Konuyu Engelle kural işaretlendi ve tıklayın Ok diyaloğu kapatmak için.
ayarlamayı bitirdikten sonra Konuyu Engelle, bu konularla gelen e-postalar şu şekilde kabul edilecektir: Çöp e-postalar.
notlar:
1. emin olun. Gereksiz E-posta Filtresi Outlook'unuzu kullanmaya başladığınızda açılıyor.
2. Oluşturduğunuz kuralları çalıştırmayı durdurmak isterseniz, öğesine tıklayabilirsiniz. Gereksiz E-posta Filtresini Etkinleştir bu işlevi kapatmak için veya şuraya gidebilirsiniz: Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi ihtiyacınız olmayan kuralların işaretini kaldırmak için.
1. Konunun boş olduğu e-postaları engellemek istiyorsanız, yeni bir kural oluşturmanız yeterlidir ve Önemsiz Kural Sihirbazı pencere, kriterleri değiştir içermek için boş aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi:
2. Yönetici'de, araç çubuğunda düğmeler bulunur.
- : Yeni bir kural oluşturmak için bu düğmeye tıklayın.
- : Bir kural seçin ve ardından düzenlemek için bu düğmeyi tıklayın.
- : Bir kural seçin ve ardından kopyalamak için bu düğmeyi tıklayın.
- : Bir kural seçin ve ardından kaldırmak için bu düğmeyi tıklayın.
- : Bir kural seçin ve yukarı taşımak için bu düğmeyi tıklayın.
- : Bir kural seçin ve aşağı taşımak için bu düğmeyi tıklayın.
- : Tüm kuralları dışa aktarmak için bu düğmeyi tıklayın.
- : Kuralları yöneticiye aktarmak için bu düğmeye tıklayın.
- : İşlemi görüntülemek için bu düğmeye tıklayın
- : Bu seçeneği işaretlerseniz, yukarıdaki kural açıklaması Kural açıklaması kutu, yönetici genişliğine göre otomatik olarak sarılacaktır.
3. Tüm kuralları etkinleştirmek için Etkinleştir'in yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
4. Birden fazla kural seçmek için Ctrl veya Shift tuşlarını destekler ve seçili kuralları toplu olarak kopyalamak veya silmek için sağ tıklama menüsünü kullanın.
5. Sihirbazın son adımında açıklamayı düzenlemezseniz, kural listesindeki kuralların bölümlerini gösterir, ancak açıklama aslında boş kalır.
6. Çalıştırırken Önemsiz E-posta Filtresi özelliği, belirtilen kriterlere uyan e-postalar taşınacaktır. Önemsiz E-posta klasör.
7. İçeriğe birden fazla kural oluşturduysanız Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi, bu kurallar yukarıdan aşağıya uygulanacaktır. Örneğin, e-posta ilk kurala uyuyorsa, bu e-posta Önemsiz klasörüne taşınır ve sonraki ikinci, üçüncü kural yürütülmez. E-posta gelen kutusunda kalmak için ilk kurala uyuyorsa, ancak ikinci kurala göre spam klasörüne taşınacaktır.
8. Diğer kuralları işlemeyi durdur seçeneği Önemsiz Kural Sihirbazı ilk kural için, ilk kural yürütüldüğünde diğer kurallar yürütülmez.
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.