Bir kilisenin danışma kurulu, politikalar belirler, kilisenin finansmanını denetler, kilisenin yıllık işletme bütçesini gözden geçirir ve onaylar ve gençlik grubu faaliyetleri ve üye gezileri gibi kilise etkinliklerine ağırlık verir. Kilise danışma kurulu sekreteri olarak, kiliseye ve danışma kurulunun ihtiyaçlarına bağlı olarak birkaç göreviniz olabilir.
Danışma Kurulu
Bir kilisenin danışma kurulu, cemaat tarafından yerinde oylanır, kilise hakkında yasal bir yetkiye sahip değildir ve kilisenin içinden ve dışından üyelerden oluşabilir. Örneğin Tennessee, Knoxville'deki Şefkat Koalisyonunun danışma kurulu, şehirdeki diğer mezheplerden gelen dini liderlerden oluşuyor. Danışma kurulu genellikle kilise yetkilileri ile birlikte çalışır. Bir kilisenin papazı genellikle danışma kuruluna üye değildir, çünkü kurul, papaz ve değerlendiricilere ne kadar tazminat ödeneceğine karar verir.
Dakika
Kilise danışma kurulu sekreteri olarak, öncelikle toplantılarda dakika almaktan, müteakip danışma kurulu toplantılarında bu dakikaları okumaktan ve danışma kurulu üyelerinin her toplantıdan tutanakların kopyalarını almasını sağlamaktan sorumlusunuz. Toplantı tutanakları arasında danışma kurulunun tartıştığı bir işletme listesi ve kurulun aldığı kararlar hakkında bilgiler yer almaktadır.
Oy Verme Ayrıcalıkları
Kurul sekreteri olarak, kiliseye bağlı olarak, kilise işinde oy kullanma hakkınız olabilir veya olmayabilir. Oylama imtiyazınız yoksa, danışma kurulu başkanı size izin verirse toplantılar sırasında görüş sunabilirsiniz. Örneğin, bir danışma kurulu, kilise paralarının nasıl yönetileceği veya dini liderlerine ne kadar ödeme yapılacağı konusunda oy kullanabilir.
Diğer görevler
Tutanak ve katılım görevlerinize ek olarak toplantılar düzenlemek ve danışma kurulu üyelerinin ne zaman ve nerede buluşacaklarını bildirmekten sorumlu olabilirsiniz. Bu rolde, danışma kurulu ile diğer kilise kurulları ve komiteleri arasında bir irtibat görevi de yapabilirsiniz. Kurul veya kiliseyle ilgili diğer idari görevlerden de sorumlu olabilirsiniz. Örneğin Nazarene'deki Alabama South District Kilisesi'nin danışma kurulu sekreteri, kurulun sorumluluklarından ayrı olan kilise papazı ile yakın bir şekilde çalışmaktadır.