Alfresco’da, önemli iş akışları belgelerin incelenmesi (gözden geçirilmesi), onaylanması veya reddedilmesi için kullanılır.
İş akışı görevlerinin çoğu belgelerle bağlıdır. Ancak, varsayılan pencerede yalnızca belgenin ismi ile belgeyi görüntülemek için bir bağlantı (link) görüntülenir.
Bu eklenti görev yürütme sayfasının kendi içinde tüm belgeyi ve belge özelliklerini görme imkanı sağlar.
Eklenti Özellikleri:
- Görev Penceresinde belge önizleyicisini gösterir.
- Görev penceresinde belge özelliklerini gösterir.
- Görev penceresinde belge özelliklerini düzenleyin.
- Tam ve özgün belge görüntüleyicisi sayfasına gidin.
Bir kuruluşta iş akışları ve iş süreçlerinin çoğu belge etrafında olur ama Alfresco Share bu belgenin kendisini görev penceresinin içinde göstermez.
Belge hakkında bilgi almak için tamamen belge önizleyicisi sayfasına gitmek zorundasınızdır ve sonra herhangi bir işlem gerçekleştirmek için geri görev penceresine gitmeniz gerekir.
Bu akış sayfaları bir çift etrafında hareket ve tıklama bir dizi yapıyor kullanarak belge gözden geçirin ve Onayla için kullanıcılar için çok hantal olabilir.
On Bu Add tam belge önizleyicide (Hisse belge önizleyicide Sayfası gibi) ve görev pencere kendi içinde belge özelliklerini bölüm vermektedir.
Böylece kullanıcı belge ve onaylanması yorumlayan bir kaç sayfa gezinmek zorunda değildir.