Birçok organizatör için, dinleyici ya da izleyicilerin İstanbul etkinlik konser mekanına girip çıkması, yine planlama sürecinin bir parçasıdır. Asıl şey, vurguyu en sürdürülebilir yönteme çekmektir; tek araba kullanmaktan vazgeçirmek ve yürümeyi ve bisiklete binmeyi teşvik etmek gibi. Özel antrenörler, diğer şehirlerden ziyaretçileri getirmek için harika bir yoldur ve herkesin arabayla seyahat etmesinden çok daha iyidir. Çoğunlukla izleyici seyahat etkileri, en iyi seyahat bilgileri sağlanarak ayrılabilir.
Bir bilet sisteminiz varsa, ziyaretçilerinizden posta kodlarını verilerini satın alma noktasında toplayabilirsiniz. Kısa bir anket, insanların İstanbul etkinlik süresince nasıl seyahat etmeyi seçtiklerini de söyleyebilir. Bu verileri, sağladığınız ulaşım bilgilerinin etkinliğini izlemek ve neyin işe yaradığını bulmanıza yardımcı olacak şekilde kullanabilirsiniz. Otoparklardan para kazanan etkinlikler için, araba paylaşımını teşvik etmek adına boş koltuklar için ücret talep edebilirsiniz. Bu şekilde, araç sahibi olmayan kişilerin işini kolaylaştırmış ve boş koltuklarını dolduranları ise ödüllendirmiş olursunuz.
En Çok Önem Verilecek Nokta
Organizatörlerin İstanbul etkinlik takvimi boyunca atlamaması gereken çok önemli basit noktalar vardır. Örneğin çok fazla çaba sarf etmeden etkinlik ziyaretçilerine jestler yapabilir, etkinlik boyunca ya da sonrasında organizasyonla ilgili düşüncelerini öğrenebilirsiniz. Ayrıca kişilerin böyle bir araştırmaya dahil edilmesi, fikirlerine değer verildiği düşüncesi ile katılımcıları da memnun edecek bir şeydir. Dahası sonraki etkinliklere de gözü kapalı bir şekilde katılmaları adına son derece önemli bir girişimdir.