Potansiyel müşteri bulma, pazarlamadaki en büyük zorluklardan biridir. Neyse ki, sanal ve hibrit olaylar bu zorlukların bazılarını azaltabilir. Sanal veya karma bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, bir markanın potansiyel müşteri kazanımına odaklanırken katılımcıları tatmin eden bir süper etkinlik oluşturmasına olanak tanır.
Potansiyel müşteri kazanımının ana etkinlik pazarlama hedefiniz veya daha büyük bir pazarlama stratejisinin parçası olup olmadığı, düşünce liderliği veya marka farkındalığını içeren bir hibrit etkinlik veya sanal bir etkinlik, markanızın daha farklı marka kişilikleri geliştirmesi için fırsatlar yaratabilir, markanızı kategorize edebilir. hedef kitle ve e-posta pazarlama kampanyalarını test edin.
Karma ve sanal etkinliklerin, gelişmiş müşteri adayı bulma yoluyla pazarlama çabalarınızı nasıl destekleyebileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.
Sanal ve Hibrit Etkinliklerin Lead Erişimine Katkıda Bulunduğu Yollar
Sanal etkinlikler ve karma etkinlikler, markanızı rekabetçi bir sektörde tanıtmanın harika yollarıdır. Tüm şekil ve büyüklükteki markalar, kapsamlı marka pazarlaması ve stratejik pazarlama hedefleri için sanal ve karma etkinliklerin gücünden yararlanabilir.
Çoğunlukla, hem geleneksel bir etkinlik hem de çevrimiçi bir etkinlik, katılımcıların çevrimiçi olarak kaydolmasını gerektirir. Toplantı, konferans veya zirveye kaydolurken, canlı ve uzak katılımcılar, markaya iletişim bilgilerini ve bazen müşteri veri noktaları olarak kullanılabilecek ek kişisel bilgileri sağlar. Markalar bu verileri pazarlama amacıyla kullanabilirler çünkü katılımcılar kayıt olduktan sonra ticari kullanımına izin verirler.
Sanal bir konferanstan, sanal toplantıdan veya belirli sanal oturumlardan katılımcı bilgilerinin toplanması, etkinlik sahibinin, katılımcıların içerikle nasıl etkileşim kurduğunu ve anlamlı bağlantılar kurduğunu görmesine olanak tanır.
Etkinlik organizatörleri bir e-posta pazarlama kampanyası başlatabilir, sosyal medyada geçmiş katılımcılarla bağlantı kurabilir ve IP adreslerine hedefli reklamlar gönderebilir. Bu potansiyel müşterileri nasıl kullanırsanız kullanın, organize olmanıza yardımcı olacak bir CRM yazılımına ve bir e-posta istemcisine ihtiyacınız olacak.
Böylece sanal ve hibrit olaylar bu bilgileri toplamanıza olanak tanır. Neyse ki, güçlü bir etkinlik platformu gibi Hızlandırıcılar etkinlik katılımcılarından gelen müşteri adayı verilerini yönetmek için araçlara sahip olduğundan müşteri adayı alma sisteminiz olabilir. Veriler, geri alma uygulaması tarafından toplanabilir, farklı dosya türlerinde dışa aktarılabilir, etkinliğe bağlı sponsorlara gönderilebilir, her bir ticari fuar standı katılımcısına sağlanabilir veya ağ oturumları için kaynak sağlanabilir. Veriler ayrıca bütünleştirici bir CRM özelliği ile senkronize edilebilir.
tüm dikkatkayıt olanlarsenin arife içinnt akıcı barındırma platformu aracılığıyla. Buradan, onların bilgileriyle ne yapmak istediğinizi ve gelecekte onlarla nasıl bağlantı kurmak istediğinizi seçebilir ve seçebilirsiniz.
Etkinlik Barındırma Platformlarında Aranacak Özellikler
Potansiyel müşteri alımı, yalnızca etkinlik barındırma platformunuz sizin için bunun çoğunu yapabildiğinde anlamlıdır. Aksi takdirde, büyük olaylar, e-posta adresleri ve katılımcı verileri üzerinden bir sürü manuel mutabakat gerektirebilir.
Aşağıdakilerle bir etkinlik barındırma platformu bulmaya çalışın kurşun yakalama özellikleri:
- Etkinlik Biletleme: Kontrol sizdeyken etkinlik bileti, herhangi bir işletme türü, boyutu veya etkinlik stili için mükemmel olan özel bilet paketleri oluşturabilirsiniz. Para toplamak veya bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yapmak istiyorsanız etkinlik fiyatlarını, bağış toplama tutarlarını ve bağış paketlerini kontrol edebilirsiniz. Kullanıcı ve ödeme bilgileri, bağış toplama etkinlikleri için saklanır ve kullanıcılar, tekliflerin üstünde kalmak için anında bildirimleri etkinleştirebilir. Biletleme sayfaları ile birleştirilebilir çekilişler, çevrimiçi bağışlar, sessiz müzayedeler, metin verme kampanyaları, ve fon-a-ihtiyacı.
- Bilet Tarayıcı ve Check-in: Bilet tarayıcı uygulaması, kayıt ve check-in işlemlerini senkronize eder, böylece yinelenen check-in'leri önleyebilirsiniz. Bilet tarayıcı, fiziksel etkinlikler için harikadır ve yine de bu çevrimiçi katılımcı check-in'lerine entegre edilebilir. Bilet satışları fiziki etkinlik kısmında online veya online olarak yapılabilmektedir. Tüm satışlar ve check-in'ler uygulama ile anında güncellenir.
- Rezerve koltuklar: Rezerve koltuklar bireylerin belirli bir etkinliğe giriş yapmasına olanak tanır, böylece çevrimiçi katılımcılarınızın hangi oturumlarla ilgilendiğini görebilirsiniz. Her bir katılımcının katılmak istediği oturum türleri hakkında veri toplayın ve satışları artırmak için münhasırlık pazarlamasını kullanın. İnşa etmek katılımcı katılımı ve benzersiz bir hibrit deneyim yaratın, popüler konuşmacılarda ayrılmış koltukları etkinleştirebilir ve bu oturuma giriş için bir ücret talep edebilirsiniz.
- Gündem Oluşturucu: Bina gündem olay platformu aracılığıyla daha fazla veri toplama noktası sağlar. Bir gündem oluşturucu ile, katılımcıların katılmak istedikleri oturumları filtrelemesini ve sıralamasını sağlamak için oturum etiketleriyle ara oturumları ekleyebilirsiniz. Bu verilerle, popüler oturumları izleyebilir, katılıma göre oturum ilgisini izleyebilir ve oturum kaydında üst sınır belirleyebilirsiniz. Açılış konuşmacılarını, önemli bir sunucuyu, bir ara oturumunu, panelleri ve başlıca ilgi çekici yerleri tanıtın. Bu bilgileri sosyal medya ile senkronize edin ve etkinlik sırasında insanların etkinliğiniz ve markanızla nasıl etkileşimde bulunduğunu görün.
- CRM Entegrasyonları: İyi bir sanal platform, pazarlama, iş sürekliliği ve büyüme ve satış için kullandığınız diğer araçları entegre edecektir. Accelevents barındırma platformu ile entegre olur İhtiyaçlarınız ne olursa olsun Hubspot, Constant Contact, Active Campaign, Google Analytics, Pipedrive, Facebook, Mail Chimp, stripe, Square, Zapier, Salesforce ve Quickbooks erişim kolaylığı. Müşteri veri noktaları, zenginleştirilmiş veriler için CRM'nize hızlı ve kolay bir şekilde aktarılabilir ve etkinliğinizden yakalanan lead'lerin değerini daha iyi anlayabilirsiniz.
- API Belgeleri: Accelevents olay teknolojisi, her zaman tekerleği yeniden icat etmek zorunda kalmamanız için mevcut sistemlerinize entegre edilebilen API belgelerine sahiptir. Verilerinize istediğiniz şekilde erişebilmeniz için önceden oluşturulmuş bir API'nin desteğiyle bir bağış toplama platformu oluşturun.
- Etkinlik Web Sitesi Barındırma: bir Olay sitesi canlı sohbet ve iletişim seçenekleri gibi müşteri desteği ile daha fazla kişinin etkinliğiniz ile bağlantı kurmasını sağlar. İletişim bilgilerini doğrudan web sitesinden potansiyel müşteri olarak toplayabileceğiniz için, bu soruların etkinlik için kayıtlara yol açıp açmadığı önemli değildir.
Geleceğin Pazarlaması için Yakalanan Müşteri Adaylarını Kullanma
Başarılı etkinliğinizden elde edilen müşteri adayları ve etkinlik verileri, kapsamlı pazarlama amaçları için kullanılabilir, ancak bu konuda akıllı olmanız gerekir.
Genellikle etkinlik pazarlamacıları, katılımcılara etkinliklerinde oldukları için teşekkür eden takip e-postaları gönderir. ile yeni potansiyel müşterilerinizi aşırı yüklemeyin. genel e-postalar ve basit tutun. Seçkin katılımcıların ve müşteri avatarlarının benzersiz marka deneyiminden yararlanan ilgi çekici e-postalar göndermek isteyeceksiniz.
Sanal etkinlik yazılımı, her katılımcı hakkında ek veri toplayacaktır. Bu, katıldıkları oturumları, ilgilendikleri satıcıları ve demografik bilgileri içerir. Çok ısrarcı davranarak potansiyel müşteri adaylarını kaybetmek için hedef kitlelerinizi ve müşteri avatarlarınızı çizin.
Bir bağış kampanyası yürütüyorsanız, belirli bağış miktarları yapanlarla bağlantı kurabilirsiniz. Gelecekteki etkinlikler için bu bağışçıları radarınızda tutmak için bilgilerini Sürekli İletişim veya Aktif Kampanya hesabınızla ilişkilendirin.
Etkinlik pazarlama planlarında sosyal medyayı kullanan etkinlik uzmanları, etkileşimde artış olup olmadığını görmek için Google Analytics ve Facebook'u entegre edebilir. Bu bağlantılar potansiyel müşteriler ve potansiyel müşterilerdir, bu yüzden onlara ulaştığınızdan emin olun ve yolunuza yaptıkları katkı için onlara teşekkür edin.
Etkinlik planlayıcıları bilet satış miktarlarını analiz etmeye hevesli olsa da, bu rakamlar hikayenin yalnızca bir bölümünü anlatıyor. Gerçek etkinlik deneyimlerini, gelecekteki bir etkinliğe katılmak isteyip istemediklerini ve daha fazlasını ölçebilmek için geçmiş katılımcılarınızdan geri bildirim almanız gerekir.
Yararlı entegrasyonlar, ayarlar, anketler ve potansiyel katılımcıları hedeflemenin yollarını planlamanız gerekebileceğinden, ilk etkinlik pazarlama stratejinizi geliştirirken ve etkinlik tanıtımı sırasında potansiyel müşteri yakalama planınızı planladığınızdan emin olun.
Hızlandırıcılarla Başarılı Bir Sanal ve Hibrit Etkinliğe Ev Sahipliği Yapmak
“En iyi” etkinliği düzenlediğinizi hissetseniz bile, etkinliği kullanamazsanız etkinliğiniz başarılı olmaz. gelecekteki kullanımlar için toplanan veriler. Sanal ve hibrit etkinlikler, pazarlama hedefleri ve potansiyel müşteri kazanımı için idealdir ve pazarlama stratejilerine erkenden dahil edilmelidir.
Etkinlik uzmanları, katılımcıların ilgi alanları, bağışçı dolar tutarları ve check-in ayrıntıları hakkında kesin veriler toplayabilen Accelevents gibi güçlü yazılımlardan yararlanmalıdır.