Proje, uygulama safhasına geldiğinde, proje ekibi ve gerekli kaynaklar aktivitelerin gerçekleştirilmesi için öngörülen yerlerinde olmalı, proje planı ise geliştirilmiş ve temellendirilmiş olmalıdır. Proje planı tamamlanmadan uygulama aşamasına geçmemiz hem projenin hayata geçirilmesinde hem de aksaklıkları takip etmemizde bize güçlük çıkaracaktır.
Performansları izlememizde, riskleri ve etkileri görmemizde bize yardımcı olacak olan proje planının tamamlanmış olması gerekmektedir.