Yetki kontrolü
Yetki kontrolü , kütüphane ve bilgi biliminde , örneğin bir kütüphane kataloğunda, bibliyografik bilgilerin düzenlenmesi ve sürdürülmesi için bir süreçtir. İki önemli işlevi yerine getirir: birincisi, farklı şekilde sunulsalar bile mantıksal olarak toplanan materyallerin eklenebilir olması; ve ikincisi, benzer veya aynı isimlerin ayırt edilebilmesidir.
Tanım
Otorite kontrolü, otomatikleştirilmiş katalogların erişim noktalarını oluşturan, birleştiren ve güncelleyen ve ayrıca farklı noktalar arasındaki ilişkileri standart bir şekilde gösteren süreçler kümesidir. Amacı, saklanan belgelerin aranmasını, tanımlanmasını ve kurtarılmasını kolaylaştırmak, karışıklığı önlemek ve kullanıcı için zaman kazanmaktır. Bir arama yapıldığında belirli bir tüzel veya kişisel varlığın eserlerine ulaşılmasını sağlamak için, uluslararası sözleşmeler ve tavsiyeler de dikkate alınarak başlığın belirlenmesi ve yetkili formu oluşturulmalıdır.
Öte yandan Rocío Acosta, Schmierer'den alıntı yaparak, yetki kontrolünü erişim noktalarının belirlenmesi ve seçimleri için alınan kararların kaydedilmesinden oluşan ve üç faaliyeti içeren operasyon olarak tanımlar:
- Yetki verilerinin toplanması, kaydedilmesi ve bakımı.
- Söz konusu verilerin doğrulanması.
- Yerleşik ve yetkilendirilmiş formların kütüphane kataloğunda erişim noktası olarak kullanılması. [ 1 ]
Yetki kontrol görevleri
Yetki kontrolü, hem bilgi uzmanları hem de kullanıcılar için bibliyografik kayıtları almamız için bir kaynak olarak bize yardımcı olan kütüphane kataloğunu yapmamızı sağlar, bunun için bilgi profesyonellerinin bir dizi ana görev oluşturması gerekir:
- Benzer olduklarında iki erişim noktası arasında nasıl ayrım yapacağınızı bilin,
- Tüm erişim noktaları arasında hiyerarşik veya ilişkisel ilişkiler kurun.
- Eş anlamlı olarak kabul edilen erişim noktalarını birleştirin.
- Kataloglama kurallarında desteklenen ve desteklenmeyen erişim noktaları arasında yönlendirme referansları olarak da adlandırılan bir ilişki kurun.
Metodoloji
Yetki kontrolü yapılırken birkaç husus dikkate alınmalıdır:
- Tüm kütüphane koleksiyonlarında geriye dönük olarak yapılacaksa veya tam tersine dosya normalize edilmiş girdilerden oluşturulacaktır. [ 2 ]
- Kataloğun tüm yetkilerinin kontrol edilmesi gerekiyorsa veya seçici olarak yapılacaktır. İdeal olan tam bir otorite seçimi yapmaktır, ancak bu görevin gerektirdiği süre, bazı merkezlerin farklı kriterlere, en yaygın soyadlara, birleşik adlara, baş harflere vb. göre bir otorite seçimi yapması anlamına gelir.
- Kendi yetkili dosyanızı oluşturacaksanız veya Kongre Kütüphanesi, Ulusal Kütüphane veya başka herhangi birininki gibi tanınmış prestij listesine başvuracaksanız.
Prensip olarak, yetki dosyaları kütüphaneler tarafından oluşturulmalıdır, ancak yerel ve bölgesel yetkililer hakkında bilgi için üniversite ve yerel kütüphanelerin rolü önemlidir. Bu merkezler, diğer üst düzey yetki dosyalarında bulunmadığı zamanlarda kendi yetkilerini oluşturmaya dayalı karma bir sistem kullanmaktadır. Bir merkez, kayıtlarına yetki kontrolü uygulama kararı aldığında, gerçekleştirilmesi gereken bazı işlemler vardır:
- Otoritenin oluşturulması: Bir yazara, tek tip başlık veya konuya atıfta bulunan bir erişim noktası, önceden oluşturulmuş bir otorite listesine göre kontrol edildiğinde ve buna dahil olduğu doğrulandığında bir otorite haline gelir. Listede yer almıyorsa, geçerli sayılması için başvurulan kaynaklar belirtilerek oluşturulmalı ve kendi yetkili listesine dahil edilmelidir. Her iki durumda da, bu andan itibaren yetki, kütüphanenin yetkililer dosyasının bir parçasıdır.
- Eşdeğer, hiyerarşik ve ilişkisel olabilen ilişkiler yoluyla otoriteler arasında çapraz referansların oluşturulması. Bu aşama her türlü yetki ile gerçekleştirilir, ancak şahıs adlarından farklı olarak, varlıklarda varlık için tek bir form seçme kriteri geçerli değildir.
- Yetkililerin ve referanslarının seçilen formatta ve yazılımda kaydı.
- Kayıtların, değişikliklerin ve iptallerin kontrolü yoluyla yetkililer listesinin bakımı. Etkili olması için, sistemin hem yetkililerle hem de aralarındaki referanslarla ilgili olarak kalıcı olarak doğrulanması ve onaylanması gerekir. Başlığın alternatif biçimlerini dikkate alarak dosyayı güncellemek için sürekli gözden geçirmeniz gerekir.
Ayrıca
Referanslar
- Acosta Galván, Blanca Rocio (2017). Universidad Anáhuac México North kampüsü Kütüphanesi için kişisel isimlerin yetki kontrolünün kaydı için rehber (İspanyolca urlarchivo = https://web.archive.org/web/20180131024009/http://184.108.40.206/ptd2017 /Kasım /090127768/Index.html ) . p. 8 . 30 Ocak 2018'de alındı .
- Demirci Pascual, Cristina (1999). "YETKİLİLERİN KONTROLÜ" . BELGELENDİRME YILLIKLARI, N.º 2, 1999, s. 121-136 . 30 Mayıs 2020'de alındı .
Bibliyografya
- Ulusal Kütüphane. Tematik kılavuzlar. Kategoriler: Teknik belgeler. Yetki El Kitabı. Başlık: Yetkililerin el kitabı. GSARE: Konu Referansı ve Otorite Kayıtları için Yönergeler. Yazar: Milli Kütüphane.
- Acosta Galvan, Blanca Rocio. 2017. Universidad Anáhuac México Kuzey kampüsü Kütüphanesi için kişisel isimlerin yetki kontrolünün tescili için rehber. Çevrimiçi.
- IFLA. Başlık: Referans ve Yetki Kayıtları için Yönergeler. Yazar: IFLA. Bilgi ve Yayınlar Genel Sekreterliği tarafından düzenlenmiştir.
- Belgelerin yıllıkları. No. 2, 1999. Başlık: Yetkililerin Kontrolü. Yazar: Cristina Herrero Pascual. Yayın: Dokümantasyon Bilimleri Fakültesi. Murcia Üniversitesi.
- Arşivler ve Kütüphaneler Hizmeti. Salamanca Üniversitesi. Başlık: Salamanca Üniversitesi kütüphanesinin otomatik kataloğunun erişim noktalarının yetkilerinin ve kalitesinin kontrolü. Yazar: Lorenzo Albas. Katalog Bakım Birimi Başkanı. Yayın: Tallar of Ibero-Amerikan Üniversite Kütüphaneleri. 2003 yılı.
Dış bağlantılar
- İspanya Milli Kütüphanesi yetkilileri kataloğu ve yetkililer kılavuzu
- Otorite Kayıtları ve Referansları için Kılavuz (IFLA web sitesinde)
- Meksika Ulusal Kütüphanesi yetkililerinin kontrolü
- Kütüphaneler Genel Müdürlüğü Yetki Kataloğu, UNAM.
- Otoritenin kontrolü üzerine (Autonomous University of Nayarit, Meksika).