Google Dokümanlarının Sahipliği Nasıl Aktarılır?Yazan Habiba Rehman 1 Nisan 2020 2 dakika okuma
Google Dokümanlar'da yaptığınız tüm dokümanlar, hesabınıza kaydedilir ve size aittir. Bu ayarlar varsayılan olarak, dokümanı oluştururken Gmail'inizde oturum açarken yapılır. Ancak başka birini o dosyanın sahibi yapmak istiyorsanız, bunu Google Dokümanlar'da yapabilirsiniz. Tek şart, bu belirli belgenin sahipliğini vermek istediğiniz kişinin bir Gmail adresine sahip olmasıdır.
Bir dokümanın sahipliğini alanınızdaki başka birine devretmek için aşağıdaki talimatları uygulayın.
- Gmail hesabınıza giriş yaptıktan sonra, Google Drive'ınızı açmanız gerekir. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz.
- Gmail'inizdeki ayarlar sekmesini açın.
- 'Drive' simgesine tıklayın.
- Google Drive'ınız böyle görünecek. Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google ile ilgili diğer herhangi bir üründe yaptığınız tüm belgeler, tüm dosyalar buraya kaydedilecektir.
- Şimdi dosyayı Google'da başka biriyle paylaşmak veya sahipliğini değiştirmek için, bu değişiklikleri yapmak istediğiniz dosyanın üzerine sağ tıklayabilirsiniz. Herhangi bir dosya veya klasöre sağ tıklamak size bu seçenekleri gösterecektir.
'Paylaş ...' sekmesine tıklamanız gerekiyor
- Bu, paylaş düğmesine tıkladığınız anda görüntülenen iletişim kutusudur. Bu, bir belgenin sahipliğini başka birine devretmenin ilk adımıdır. Belgenize erişene kadar ve bu erişime sahip olmadıkça başka birini belgenin sahibi yapamazsınız; bu, yalnızca dosyayı onlarla ilk başta paylaşarak yapılabilir.
- Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin Gmail kimliğini ekleyin.
Dosyayı aynı anda birden fazla kişiyle paylaşabilirsiniz. E-posta adresleri için verilen çubuğa e-postaları eklemeye devam edin.
Yeni eklediğiniz e-posta kimliğinin adının hemen önünde görünen açılır ok, daha sonra tıklamanız gereken yerdir. Burada, dosyanın sahipliğini başka birine devretmek için 'Sahibi' seçeneğini bulacaksınız. Tüm bunlar yapıldıktan sonra, gönder düğmesine basın ve sahipliği başarıyla aktardınız.
Bir belgenin sahipliğini başka birine devrederken emin olmanız gereken birkaç şey aşağıda belirtilmiştir.
- Diğer kişinin bir Gmail Kimliği olduğundan emin olun. Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişi başka bir e-posta ağındaysa, bu sahiplik aktarımı mümkün olmayabilir.
- Başlangıçta Google Dokümanlar veya E-Tablolar'da veya herhangi bir ürününde oluşturulmamış bir dosyanın sahipliğini aktaramazsınız. Bu, örneğin MS Word üzerinde bir belge oluşturduğunuz ve sürücünüze yüklediğiniz anlamına gelir, dosyayı başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Ancak, orijinal olarak Google'da yapılmadığı için böyle bir dosyanın sahipliğini başkasına veremezsiniz. Böyle bir dosyayı paylaşmaya çalıştığınızda, açılır listede yalnızca aşağıdaki seçenekleri bulacaksınız, bu da size 'sahibi' için bir seçenek sunmaz.
Dosyayı düzenleyebilirler, Drive'ınıza yüklediğiniz için ona yorum yapabilirler, ancak dosya orijinal olarak bilgisayarınızdaki MS Word üzerinde oluşturulduğu için sahipliğini alamazlar. Böyle bir durumda, dosyanın formatına bağlı olarak dosyayı Google Dokümanlar veya Google E-Tablolar'da yeniden oluşturursunuz veya dosyayı, USB cihazı kullanmak gibi diğer aktarım seçenekleriyle sahipliğini vermek istediğiniz kişiye gönderirsiniz. ve onları dosya üzerinden teslim etmek.