İK Dış Kaynak Kullanımı
Birçok küçük işletme, insan kaynakları işlevini dış kaynak sağlamanın, şirketin bu bölümünü yönetmede en iyi yaklaşım olduğunu tespit ediyor. Bu zaman kazandırır, genellikle uygun maliyetlidir ve yükü mal sahibi veya yöneticiden alır. Bununla birlikte, herhangi bir İK dış kaynak düzenlemesiyle ilgili akılda tutulması gereken bazı önemli faktörler vardır. Onları anlamak sizi ayak parmaklarınızda tutacak ve süreci daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır.
Tanım
Dış kaynak kullanımı İK, bordro, çalışan politikaları, iş ilanları ve işe alım gibi görevleri yerine getirmek için harici bir servis sağlayıcı ile sözleşme yapmak anlamına gelir. Aslında, yalnızca İK fonksiyonlarıyla ilgilenen şirketler vardır. Bu şirketler, irili ufaklı birçok müşteriye sahiptir ve personel meselelerinin tüm yönleriyle ilgilenmekte ustalar. Dış kaynak düzenlemesinde yer alan spesifik süreçler işten işletmeye değişmekle birlikte, sözleşme yaptığınız şirket, belirttiğiniz sözleşmeden başka hiçbir şekilde resmen şirketinize bağlı değildir.
Motivasyon
Chartered Personel ve Gelişim Enstitüsü'nün 2009 yılında yaptığı bir araştırmaya göre, işletmelerin İK'yi dış kaynaklardan temin etmeleri için ilk üç motivasyon, üçüncü bir tarafın bilgi ve becerilerine erişmek, kaliteyi sağlamak ve maliyetleri düşürmektir. En yaygın dış kaynaklı İK fonksiyonları yasal hizmetler, bordro ve emeklilik planlamasıdır. Meşgul işletme sahiplerinin, şirketin misyonu, operasyon hedefleri ve finansal refah gibi temel yetkinliklere odaklanmayı seçerek insan kaynaklarının günlük işlenmesi ile uğraşmak istememesi şaşırtıcı değil.
Yararları
Küçük İşletmeler Birliği, insan kaynaklarını şirket içinde ele almanın çalışan başına yıllık 1, 469, 00 ABD Doları olduğunu tahmin etmektedir. Birçok küçük ve orta ölçekli işletme için, pazarlamadan, yeni ürün geliştirmeden veya ek personelin işe alınmasından çok fazla kaynak alınmaktadır. Buna ek olarak, bu, şirketinizin temel yetkinliklerine odaklanmayı artırır, idari işlerden kaçınır ve paketlerinizi daha büyük şirketlerinkilerle daha rekabetçi hale getirmek için sunduğunuz fayda düzeyini artırabilir. Bu son fayda, yetenekli çalışanların işletmenize çekilmesinde özellikle önemlidir. Dış kaynaklı bir İK işlevini kullanmak, şirketin holdinginin bir parçası olarak sunduğu çeşitli fayda planlarına erişebileceğiniz anlamına gelir. Çalışanlarınıza bir sağlık planı seçeneği sunabilir, emeklilikten tasarruf etmelerine yardımcı olabilir, hatta stok seçenekleri sunabilirsiniz.
Dezavantajları
Herhangi bir dış kaynak düzenlemesinde olduğu gibi, dış kaynak kullanımı İK bazı potansiyel dezavantajlarla birlikte gelir. Bunlardan en yaygın olanı, personel sorunlarını gerçekten kontrol etmediğiniz hissidir. Üçüncü taraf İK sağlayıcısının, çalışanlarınıza sağladığı faydalar ve yasal konularda aldığınız tavsiyeler üzerinde tam bir güce sahip olduğunu görebilirsiniz. Ancak, İK üçüncü tarafının sizin için çalıştığını unutmayın. İhtiyacınız olan hizmeti almıyorsanız veya çalışanlarınız fayda seçeneklerinden memnun değilse, sözleşme süresinin dolması halinde İK operasyonlarınızı her zaman tekrar teklif vermek üzere bırakabilirsiniz.