Nasıl Outlook Alma Sihirbazı size bir dizi eğe üstünde senin PC dönüştürme yardımcı olabilir öğrenmek Görünüm bağlama, Böylece bir uygun olma Outlook yedekleme aracı ve sık kullanılan dosyalarınızı bir posta klasöründe saklamak izin. Outlook Alma Sihirbazı ile kolayca kaydedilen dosya aktarabilirsiniz Outlook için Excel veya üzerinden Outlook için Word, Hatta Outlook için PDF ya da birisi diğer eğe.
Dosya eklerini her zaman ilgili e-posta iletilerini parçası olmuştur. Sadece olup olmadığını bir iletisinde ek adının yanındaki küçük kağıt atacı simgesi bakarak söyler misiniz, yapıldığı için belirli bir ek arama oldukça zaman alıcı ve kafa karıştırıcı. Ancak, hızlı bir şekilde bulmak için bir yetenek nerede birçok durum vardır, açık veya belirli bir ek son derece kullanışlı geleceğini ileri. Örneğin, standart belge şablonları bir sürü varsa ya da fiyat listeleri düzenli olarak birden çok alıcıya göndermek, sen-ebilmek istemek onları fiziksel olarak Outlook klasörlerinizi kolay erişim ve iletişim için bir arada bulunması. Sen-ebilmek da istemek bir PST dosyası içinde depolanması ve muhtemelen senin dokunma ve yazışma ile birlikte parola korumalı olması için sık kullanılan belgelerinizi. Tüm bu out-of--box Outlook işlevleri kullanarak belirli bir dereceye kadar yapılabilir, Ama bu sorunun gerçekten zarif bir çözüm arıyorsanız, Outlook Alma Sihirbazı'nı istiyorum.
Seçili seçenek Outlook herhangi bir türdeki alma dosyaları sağlar.
Outlook Alma Sihirbazı'nı herhangi bir dosya dönüştürmenize yardımcı olacaktır (Excel, Word, PDF vb.) üstünde senin PC bir Outlook eki
Outlook Alma Sihirbazı'nı herhangi bir dosya seçmenizi sağlar (Word, Excel, PDF veya diğer) üzerinde sabit sürücü ve kolayca değiştirmek o içine bir Tek ek Outlook içinde. Dosyayı herhangi bir iletinin parçası olmak değil, Ama tek başına öğe olarak iletileri listesinde gösterilecek. Görünüşe göre, sen-ebilmek değiştirmek Excel'in tüm klasörleri, Sözcük veya HDD diğer dosyaları ve kendi kopyalarını şeklinde olsun Görünüm bağlama Microsoft Outlook belirli klasörlerde bulunan. Bu çok Arşiv korumalı ve güvenli PST dosyasındaki gizli belgeleri düzenlemek için uygundur, belgelerin veya sadece senin Outlook'ta sık kullanılan belgeler hakkının bir kolay erişim deposu oluşturmak için bir Outlook yedekleme oluşturma, Böylece sen hala senin laptop ile nereye olursa olsun onlara anında erişim sağlamada.
Sık kullanılan saklamak için Outlook klasörlerinizi kullanın Görünüm bağlama
En içinde başka bir işlem Outlook Alma Sihirbazı, görev dosyalarını dönüştürme (Outlook için Word, Outlook için Excel, Outlook için PDF) içine Görünüm bağlama is a snap –; Şunları yapabilirsiniz Eki içeri aktar birkaç fare tıklaması ile veri. İşlemi çok basittir ve aşağıdaki adımlardan oluşur:
- Programlar menüsü adını tıklatarak veya masaüstü kısayolunu tıklatarak Outlook Alma Sihirbazı'nı Başlat.
- Oluşturmak istediğiniz dosyaları içeren klasörü belirtmek bir Outlook yedeklemeKaynak. Bunu yapmak için, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; alan.
- Check the “;Find files of any type”; herhangi bir türdeki dosyaları alma seçime dahil program yapmak için seçeneği.
- Seçili klasör inceden inceye gözden geçirmek ve bulmak için yönetilen dosyaların listesini göstermek program için bekleyin. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t gerek arama bittikten sonra almak için. Bir kez yapılır, click “;Next”; Sonraki adımdan devam etmek için.
- İçe aktarma seçenekleri ekranında, her şeyi değiştirmeden bırak. Neredeyse tüm bu seçenekler e-posta iletileri için tasarlanmıştır ve değil etkiler Outlook eki alma işlemi. Şunları yapabilirsiniz, Ancak, boyutunu kullan- ve seçiminizi daraltmak için tarihi tabanlı süzgeçler.
- Bir sonraki adımına Outlook yedekleme Sihirbazı için alınan hedef konum seçin olanak sağlar Görünüm bağlama. Şunları yapabilirsiniz Eki içeri aktar üç yoldan biriyle veri:
1) verileri varolan bir PST dosyasına eklemek,
2) verileri varsayılan Outlook Depolama Birimi'ne ekleme,
3) verileri yeni bir PST dosyasına ekleyin.
Bir kez yapılır, click the “;Finish”; düğme. Birkaç saniye sonra, Outlook Alma Sihirbazı Outlook klasörlerinizi listesini içeren bir pencere görüntüler (if you selected the “;Use default Outlook storage”; daha önce seçeneği). Make your selection and click “;OK”; gerçek alma işlemini başlatmak için. Bu sonlandırıyor Outlook eki dönüştürme işlemi.
- Bilgisayar programı-ecek Eki içeri aktar veri ve gösteri sırasında geçerli dönüştürme işlemlerin bir günlüğünü gerçekleştirilen oturum alma.
Resmi gösterir nasıl içe aktarılan dosyaları MS Outlook gösterilecek.
Bir kez dönüştürme işlemi bitti, sen-ebilmek başlamak ilgili klasörlerde içe aktardığınız dosyaları görmek için Outlook. Şimdi Outlook'ta diğer öğeleri yönetmek aynı şekilde yönetilebilir.