Bu, Mobil Envanter uygulamasının yardımıyla tüm stok sayımı sürecinde size yol gösteren adım adım bir eğitimdir.
Yedi adım olmasına rağmen, bunların çoğu hızlı bir şekilde tamamlanabilir. En çok zaman alan adım 5 - ürünlerin gerçek sayımı
Adım 1 - Ekip
Envanter kolaylaştırıcısı olarak, stok sayım sürecine kaç kişinin katılacağına ve sorumluluklarına siz karar verirsiniz.
Stok seviyelerinin doğruluğuna daha fazla önem veriyorsanız, iki bağımsız ekibin aynı ürünleri saymasını ve sonuçları karşılaştırmasını sağlayabilirsiniz.
Adım 2 - Veritabanı dosyası
Tüm ürünlerinizin yer aldığı Excel dosyasını hazırlayın (Bunun için önerilen şablonumuzancak bu zorunlu değildir, kendi yapınızı da kullanabilirsiniz).
Excel dosyasını ekibinizdeki herkesle paylaşın. E-posta yoluyla gönderebilir veya daha iyisi, paylaşılan bir dosyaya koyabilirsiniz Dropbox veya Google Drive.
Adım 3 - Uygulama ve Lisans
MobileInventory uygulamasını yükleyin ve kendiniz ve ekibiniz için lisansları etkinleştirin.
Stok sayımı için, tek seferlik bir ödeme olan Premium lisansı öneriyoruz. Uygulamamızı gelecekte hiçbir ek ücret ödemeden kullanabileceksiniz. Envanter sürecine katılan her kullanıcı için lisans satın almanız gerekir.
Adım 4 - Ürünleri uygulamaya aktarın
Bu adımda her ekip üyesi şunları yapmalıdır:
- "Stok alımı" türünde yeni bir envanter ekleyin
- Ürünleri ithal edin Adım 2'de hazırladığınız dosyadan
Adım 5 - Saymaya Başlayın!
Bunun acı verici bir süreç olduğunu biliyoruz.
Süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek bazı özelliklerimiz var:
- Hesap makinesi görünümü - Ayrıntılı aritmetik ifadelerin saklanması, beklenen değer ile sayılan değer arasında farklılıklar ortaya çıktığında ve ekibin hatanın nereden kaynaklandığını belirlemesi gerektiğinde kullanışlı olacaktır
- Varyasyon eşittir Defter değeri eksi Sayılan değer - herhangi bir zamanda sayılacak ne kadar kaldığını bilmek yararlı olacaktır
- Etiketler - belki sayarken 'hasarlı', 'kirli' gibi ek bilgiler eklemek istersiniz
Adım 6 - Verileri dışa aktarın
Adım 7 - Verileri toplayın
Her bir ekip üyesinin sayımını içeren bir Excel dosyası elde edeceksiniz.
Şimdi tüm dosyaları tek bir dosyada birleştirebilirsiniz
1. Çevrimiçi birleştirme dışa aktarma dosyaları aracımızı kullanıyorsunuz bu bağlantıda
2. Ya da şunları kullanabilirsiniz aşağıdaki Excel Makrosu