John Doerr “Measure What Matters” adlı kitabında “Küresel pazarda kazanmak için organizasyonların her zamankinden daha çevik olması gerekiyor” diyor. Kuruluşunuzun nasıl daha çevik hale gelebileceğini hiç düşündünüz mü? Evet, OKR tekniğini yardımcı olabilir. Peki, OKR’ler nasıl yazılır?
Oldukça belirsiz bir dönemden geçiyoruz. Bu belirsizlik dünyasında “değer” tanımı da sürekli değişmekte, bu da hedeflerin esnek bir şekilde belirlenmesini zorunlu kılıyor. “OKR” yöntemi, kurumsal olarak daha odaklı, daha iyi hizalanmış ve sürekli güncellenen hedeflerin belirlenmesine olanak tanıyarak değişime çok daha verimli bir şekilde uyum sağlamayı mümkün kılıyor.
OKR’lerin önemli olduğunun hepimiz farkındayız. Gelin, bir de OKR’lerin nasıl yazılacağından bahsedelim.
Eğer şirketinizi OKR’lerle yönetme konusunda cesur ve yerinde bir karar verdiyseniz, OKR’lerin nasıl yazılacağını da düşünmelisiniz. OKR formülü aşağıdaki şekilde açıklanabilir:
“Hedefler ve Temel Sonuçlar” olarak tanımlanan OKR’ler, iki farklı soruyu yanıtlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır:
- Oraya NASIL ulaşacağım?
- Oraya ulaştığımı NASIL bileceğim?
Daha spesifik hedefler belirlemek OKR’lerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir ve gerekli zaman ve kaynaklara sahip olduğunuzdan emin olmanızı sağlayabilir.
Hedefinizi formüle ederken aşağıdaki kriterleri karşıladığından emin olmanız önemlidir.
- İddialı ve ilham verici.
- Somut.
- Eylem odaklı.
- Belirli.
Oluşturduğunuz OKR’lerin her zaman başarılı olması mümkün değildir. Bu beklenen bir durumdur ve ara sıra olabilir. Böyle bir durum karşısında, değiştirilmeli veya vazgeçilmelidir.
Evet, yeniden başlamak biraz ürkütücü olabilir. Ancak bu daha uzun bir sürecin sadece bir adımıdır. Bu da OKR’nin esnekliğine katkıda bulunur. OKR’nin doğası kendisini çevikliğe borçludur.
“Objective” örnekleri
- “Gelecek yaz fit bir vücuda sahip olmak.”
- “Hissedarlara değer yaratmak için kârlı bir işletme olmak.”
- “Müşterilerimizin destek ekibimize hayranlık duymasını sağlamak.”
- “Avrupa pazarına sağlam bir giriş yapmak.”
- “Güçlü bir işveren markası yaratmak ve tercih edilen şirket olmak.”
Artık yakın vadede odaklanmak istediğiniz 3-5 örnek hedef belirleyerek işe başlayabilirsiniz. Hedeflerinizin spesifik, etki odaklı ve zorlayıcı olması gerektiğini unutmayın!
Anahtar Sonuçları Tanımlayın
Unutmayın, Anahtar Sonuçlar ölçülebilir ve zamana bağlı olmalıdır.
Anahtar Sonuçların gerçekleşip gerçekleşmediği açık olmalıdır.
Odaklanmanızı ve önceliklendirmenizi sağlamak için hedef başına belirlenen sınırlara göre Anahtar Sonuçlar eklemelisiniz.
İki tür temel sonuç vardır;
Metrik: (en yaygın) Bir hedefteki başarıyı ölçmek için tasarlanmış nicel sonuçları izler.
Kilometre taşı: İyileştirme için kullanılır. Sayısal ifadeler içermediği durumlarda, o pozisyonda olmayan biri için bile net olmalıdır. Gerçekleşip gerçekleşmediği ise tartışmaya açık olmalıdır.
Artık OKR’leri nasıl yazacağınızı biliyorsunuz! Önceliklerinizi belirleyin, sıraya koyun ve yazmaya başlayın!