Editörün Notu: Bu yazı ilk olarak 1 Mayıs 2012 tarihinde yayınlanmıştır. Gerektiğinde, ilişkili karşılaştırma e-tablolarıyla birlikte hem Google Apps hem de Office 365 için en son bilgileri yansıtacak şekilde güncellenmiştir.
Hem Google Apps'ın hem de Microsoft'un Office 365'inin geliştirme kapsamı son zamanlarda ya da her bir hizmetin sunduğu özelliklerin büyüklüğü göz önüne alındığında, küçük işletme veya kuruluşunuz için hangi "ofis bulutunun" en uygun olabileceğine karar vermek son derece göz korkutucu hale geldi görev, riskle dolu. Bir kuruluşun üretkenliğine gerçekten zarar vermekten veya batık maliyetlerde ve öngörülemeyen harcamalarda boğulmaktan kaçınmak için dikkate alınması gereken bir dizi faktör vardır. Ayrıca, bir hizmetin diğerinin üzerinde seçilmesinde, her birinin sunduğu temel üretkenlik araçlarının (SLA'lar, uygulama desteği ve belki de özellikle kullanıcı kültürü ve benimseme) çok ötesine geçen başka ödünleşmeler de vardır.
Office 365 üzerinden Google Apps'ı seçerken ya da tam tersi olarak endişeyi azaltmaya yardımcı olmak için, her hizmetin hemen hemen her kuytu ve köşesini aşacak bir dizi yayın oluşturacağım. Buna ek olarak, küçük, orta ve / veya büyük ölçekli işletmeler için birinin nasıl daha uygun olabileceğini açıklamak ya da birinin diğerinden nasıl daha iyi performans gösterebileceğini açıklamak için benzer özellikleri birbirine çarptıracağım. Bunu, aşağıda kısaca anlatacağım indirilebilir bir karşılaştırma tablosu (Excel formatı) ile yapacağım. Grafikte, kendi araştırmanızı yaparak kendi başınıza kullanmak / doldurmak isteyebileceğiniz ekli bir şablon da bulabilirsiniz. E-tablonun anlık görüntüsünü hiçbir şey indirmeden tam boyutlu bir görünümde görüntülemek istiyorsanız, aşağıdaki küçük resmi de tıklayabilirsiniz.
İlk olarak, en temel ofis uygulamalarına, üretkenliğe ve belge yönetimi uygulamalarına bakacağız.
Verimlilik uygulamaları
Hem Google Apps hem de Office 365 tarafından en çok bilinen uygulamalar, kelime işlemci, sunum ve elektronik tablo yazılımı içeren üretkenlik paketi uygulamalarıdır. Bu uygulamalar, Google Apps altında Google Dokümanlar ve Office 365 altında Office Web Uygulamaları olarak bilinir. Her iki süit de, bu temel uygulamalara eşlik etmek için ofis verimliliğini artırma fikrini teşvik etmek için tasarlandığı söylenen bazı ek araçlar da içerir. Google Apps için bu, Form ve Çizim uygulamalarını içerirken, Office 365 masaüstü OneNote yazılımının çevrimiçi bir sürümünü sunar.
Muhtemelen kurumsal çalışanların çoğunun günlerinin çoğunu kelime işlemci, sunum veya elektronik tablo belgeleri oluşturmak veya bunlar üzerinde işbirliği yapmak için harcadıklarını gören Google ve Microsoft, kalkınma konusundaki vurgularının çoğunu burada yapmaktadır. Google çoğunlukla, Office gibi üretkenlik yazılımı kullanıcılarının kolayca öğrenebilecekleri basit bir sezgisel arayüz oluşturarak, Microsoft'un Office masaüstü yazılımıyla yıllardır geliştirdiklerini soymaya odaklandı. . Microsoft benzer bir yaklaşım benimsemiştir, ancak masaüstü Office 2010 yazılımının belirli bölümlerini veya gelişmiş özelliklerini azaltarak herhangi bir öğrenme eğrisini tamamen denklemden çıkarır. Microsoft'un ofis yazılımının masaüstü ve bulut sürümleri, bir otomobilin nasıl satın alınabileceğine benzer şekilde neredeyse birbirinin tüküren bir görüntüsüdür. Office Web Uygulamalarını seçmek, aynı arabanın daha ucuz bir modelini tercih etmeye benzer, ancak deri koltuklar, daha hızlı motor, açılır tavan ve diğer süslü eklentileri ekleyerek.
Her iki verimlilik paketi de işi halledecek, yani kurumsal kullanıcıların çoğunun yaptığı temel işin yüzde 99'u her iki uygulama kümesiyle de gerçekleştirilebiliyor. Ancak, yapılması gereken işlerin kalan% 1'i için Google Apps geride kalıyor, çünkü Office Web Uygulamaları kullanıcılara, her ihtimale karşı Word, PowerPoint, Excel ve hatta OneNote'un masaüstü eşdeğeri ile entegre olma seçeneği sunuyor. VBA programları oluşturmak gibi daha ileri görevler gereklidir.
Doküman yönetimi
Verimlilik uygulamalarıyla (ör. Kelime işlemciler veya elektronik tablolar) yalnızca uygulamaların kendisinden daha fazla belge oluşturmak için daha fazlası vardır. Belgeleri ve içindeki veri veya bilgileri etkin bir şekilde yönetmek için üstlenilmesi gereken bir takım yükümlülükler vardır. Diğer bir deyişle, Google Apps / Google Dokümanlar ve Office 365 / Office Web Uygulamalarında mevcut olanlarla ilgili olarak, belgelerin arkadaşlarınızla paylaşılması ve işbirliği yapılması, İnternet bağlantısı kesildiğinde veya kullanılamaması durumunda dokümanları çevrimdışı düzenleme olanağı vardır. bulut ve masaüstünden türetilen belgeler, belge gezinme ve arama, belge içe ve dışa aktarma ve belge revizyonları / sürümleri.
Çoğu kurumsal kullanıcı ekip halinde çalışır ve belgelerini yalnızca ekip arkadaşlarıyla paylaşmakla kalmaz, aynı zamanda onlarla gerçek zamanlı olarak bu belgeler üzerinde birlikte çalışmalıdır. Hem Google Apps hem de Office 365, belgeleri gerçek zamanlı olarak veya Office 365'in durumunda gerçek zamanlı sözde paylaşım, ortak çalışma veya ortak yazarlık özelliğine sahiptir. İkisi arasındaki gerçek fark bir tercih meselesi olabilir - Google Dokümanlar dokümanlarının paylaşım ve işbirliği konusunda daha basit bir yaklaşıma sahip olduğu Office 365, iki yazarın aynı verileri düzenlemesini önlemek için bir dizi mekanizma yerleştirir. Her ikisi de en büyük işletmeler için bile uygun olarak belirtilebilir, özellikle de bu tür bir teknolojinin oldukça yeni olduğunu ve başka yerlerde, en azından geniş ölçekte gerçekten mevcut olmadığını düşündüğünüzde.
Çevrimdışı düzenleme, doküman senkronizasyonu ve dokümanların içe / dışa aktarılması, her ikisi de Google Dokümanlar veya Office Web Uygulamaları aracılığıyla olsun, bu tür bir hizmet talep eden kullanıcının büyük olasılıkla kendilerini tamamen buluta daldırın. Hem Google Apps hem de Office 365, tüm bu özellikleri sağlamak için geniş araçlara sahiptir, ancak büyük kuruluş söz konusu olduğunda hepsinin endişe nedenleri vardır.
Bir zamanlar, Internet tarayıcılarının çevrimiçi belgelere erişmek için gerekli hale geldiği zamana kadar, Windows Gezgini gibi bir tür işletim sistemi tabanlı dosya yönetim yazılımı kullandığımız düşünüldüğünde, belge gezinme ve arama daha önce verilen bir dizi özellik olabilir. Bu bölgede ilerleme kaydedilmiş olmasına rağmen, çoğu her iki hizmetin de belirli bir "je ne sais quoi" - akışkanlıktan yoksun olduğunu görecektir.
Belge revizyonu, hem aynı belgenin eski kopyalarını kapris üzerinde bir revizyon saklayabilme özelliğiyle saklama eylemi olarak bilinir, oysa sürümleme, yazara her sürüm arasındaki farkları anlama yeteneği vererek bu rutini bir adım daha ileri götürür, CVS'de olduğu gibi (Eşzamanlı Versiyonlama Sistemi). Hem Google Dokümanlar hem de Office Web Apps dokümanlarının her birinin, uzun bir düzeltme geçmişini takip etmek için yeterli yöntemlere sahip olmasına rağmen, tüm sürüm oluşturma özellikleri tamamen eksiktir. Bu sadece geliştiriciler gibi ileri düzey kullanıcılar için gerekli olabilir, ancak tamamen buluta geçme argümanını kesinlikle derinleştirebilecek bir şeydir. Ayrıca, tüm kullanıcıların CVS kullanmaya başlaması gerektiği söylenebilir.
Grafikleri kullanma
İndirilebilir Excel formatında grafik aşağıdaki gibi düzenlenmiştir:
Özellik sütunu yalnızca isteğe bağlı hizmeti veya söz konusu teklifi listeler. Bu, Google App / Service ve Office 365 olarak bilinen sütunlar altında listelendikleri için gerçek uygulamalarla karıştırılmamalıdır.
- Google Uygulaması / Hizmet Sütunu: Listelenen Google Uygulaması özelliğiyle ilişkili tüm uygulamaları veya genel hizmetleri listeler.
- Office 365 Uygulama / Hizmet Sütunu: Listelenen Office 365 özelliğiyle ilişkili tüm uygulamaları veya genel hizmetleri listeler.
- Kurumsal Boyut (Küçük, Orta ve Büyük) Sütunlar: GA (Google Apps) veya 365 (Office), her ortamda hangisinin uygun olduğunu belirtir. Bir veya her ikisi de olabilir ve bazen "Hiçbiri."
- Karşılaştırma Sütunu: Bu sütun, bir bulut hizmeti özelliğini / uygulamasını diğerine göre seçmeyle ilişkili tüm pozitif ve negatifleri numaralandırır. Bu, belirli bir işletme için ne kadar uygun olduğuna bağlı olabilir. Ancak belki de, daha da önemlisi, paket servisi olan restoran, Google Apps veya Office 365'in gerçekleştirmeyi amaçladığı şeye nasıl ulaştığını ve hatta bir hizmetin rekabeti en iyi nasıl karşıladığını gösterebilir.
Ayrıca bakınız:
- Office 365 kurumsal planı nasıl seçilir
- TechRepublic Maliyet karşılaştırma araç seti: Google Apps ve Office 365: İşletmeniz için hangi çevrimiçi verimlilik paketinin en uygun maliyetli olduğunu bulmak için bu aracı indirin. Bu karşıdan yükleme TechRepublic Pro üyeliğinin bir parçası olarak ücretsiz olarak edinilebilir veya çevrimiçi mağazamızdan satın alınabilir.