Önemli Bilgisayarınızda Microsoft Office Excel 2007 yüklü değilse, 2007 Microsoft Office sistemi programındaki gelişmiş grafik olanaklarından yararlanamazsınız. Office Excel 2007 yüklü değilse, Microsoft Office PowerPoint 2007 programında yeni bir grafik oluşturduğunuzda Microsoft Graph açılır. Daha sonra, veri sayfası denen bir tabloda ilişkili verileri olan bir grafik görüntülenir. Kendi verilerinizi veri sayfasına girebilir, bir metin dosyasından veri sayfasına veri alabilir veya başka bir programdan alınan verileri veri sayfasına yapıştırabilirsiniz.
Office PowerPoint 2007, stok düzeyleri, kurumsal değişiklikler, satış rakamları ve çok daha fazlası hakkında izleyicilerinizi bilgilendirmek için kullanabildiğiniz birçok farklı türde şema ve grafik içerir. Aşağıdaki iki yoldan biriyle, sununuza şema veya grafik ekleyebilirsiniz:
PowerPoint'te, Excel çalışma sayfasından alınan verilerden oluşturulan grafik
Notlar
- Microsoft Office'in daha önceki bir sürümünde oluşturulmuş bir sunuyu açarsanız ve bu sunu, Microsoft Graph kullanılarak oluşturulmuş bir grafik veya şema içeriyorsa, 2007 Office sürümü görünüm ve izlenimi korur ve grafik veya şemanızı güncelleştirmeye devam etmenize olanak tanır.
- Grafikler hakkında daha fazla bilgi için, bkz: Grafiklemeye genel bakış.
- Sununuza eklediğiniz farklı grafik türleri hakkında bilgi almak için, bkz: Kullanılabilen grafik türleri.
Sununuza grafik katıştırma ve ekleme
PowerPoint'te grafikle ilişkili verileri korumak istediğinizde aşağıdakileri yapın:
- PowerPoint'te, grafiği içermesini istediğiniz yer tutucuyu (yer tutucular: Çoğu sunu yerleşiminin parçası olan noktalı kenarlıklı kutular. Bu kutular başlık ve gövde metnini veya grafikler, tablolar ve resimler gibi nesneleri tutarlar.) tıklatın.
- Ekle sekmesinde, Örnekler grubunda Grafik'i tıklatın.
- Grafik Oluştur iletişim kutusunda bir grafiği tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın.
Office Excel 2007 bölünmüş bir pencerede açılır ve çalışma sayfasındaki örnek verileri görüntüler.
Excel çalışma sayfasındaki örnek veriler
- Excel'de, örnek verileri değiştirmek için çalışma sayfasındaki bir hücreyi tıklatın ve ardından istediğiniz verileri yazın.
A Sütunu'ndaki örnek eksen (eksen: Grafiğin çizim alanını çevreleyen, ölçüm için başvuru çerçevesi olarak kullanılan bir çizgi. Y ekseni çoğunlukla dikey eksendir ve verileri içerir. X ekseni çoğunlukla yatay eksendir ve kategorileri içerir.) etiketlerini ve 1. Satır'daki açıklama (gösterge: Grafikteki veri serilerine veya kategorilere atanmış desen veya renkleri belirten bir kutu.) giriş adını da değiştirebilirsiniz.
Not Çalışma sayfasını güncelleştirmenizden sonra, PowerPoint'teki grafik, yeni verilerle otomatik olarak güncelleştirilir.
- Excel'de, Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra Farklı Kaydet'i tıklatın.
- Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt yeri listesinde, çalışma sayfasını kaydetmek istediğiniz klasörü veya sürücüyü seçin.
İpucu Çalışma sayfasını farklı bir klasöre kaydetmek için, Kayıt yeri listesinde farklı bir sürücüyü veya klasör listesinde farklı bir klasörü seçin. Çalışma sayfasını yeni bir klasöre kaydetmek için Yeni Klasör Oluştur'u tıklatın.
- Dosya adı kutusuna dosya için yeni bir ad yazın.
- Kaydet'i tıklatın.
- Excel'de, Dosya menüsünde Kapat'ı tıklatın.
Sununuza Excel grafiği yapıştırma ve Excel'de verilere bağlantı kurma
Bir dış Office Excel 2007 çalışma sayfasındaki verilere bağlanmak istediğinizde bu yordamı uygulayın. Office Excel 2007 programında grafik oluşturup kopyalayabilir ve daha sonra onu PowerPoint sununuza yapıştırabilirsiniz. Office Excel 2007 programında verileri güncelleştirdiğinizde PowerPoint'teki grafik de güncelleştirilir.
- Excel'de, kenarlığını tıklatarak grafiği seçin ve ardından Giriş sekmesinde, Pano grubunda Kes'i tıklatın.
- PowerPoint'te, grafiği eklemek istediğiniz slaytta veya notlar sayfasında yer tutucuyu (yer tutucular: Çoğu sunu yerleşiminin parçası olan noktalı kenarlıklı kutular. Bu kutular başlık ve gövde metnini veya grafikler, tablolar ve resimler gibi nesneleri tutarlar.) tıklatın.
- Giriş sekmesindeki Pano grubunda Yapıştır altındaki oku tıklatın ve sonra Yapıştır'ı tıklatın.
Not SmartArt grafiklerini kullanarak da bilgilerin görsel sunumlarını oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz: SmartArt grafiği oluşturma.
Sayfanın Başı