Gmail’de ekli e-postaları bulmanın çeşitli yolları vardır ve bu makalede bu yöntemlerin nasıl kullanılacağına dair adım adım yönergeler sunacağız. Ayrıca, eklentileri daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak bazı ipuçları ve öneriler de paylaşacağız. Resim, video, belge veya fotoğraf bulunan e- postaları nasıl kolayca bulacağınızı anlatacağız. Aşağıdaki adımları takip ederek bu işlemi kolayca yapabilirsiniz.
Arama Kutusu ile Ekli E-postaları Bulma
Gmail arama kutusunu kullanarak ekli e-postaları hızlı ve kolay bir şekilde bulabilirsiniz. İşte yapmanız gerekenler:
1 Gmail hesabınıza giriş yapın ve sağ üst köşedeki arama kutusunu bulun.
2 Arama kutusuna has:attachment yazın ve Enter tuşuna basın.
3 Arama sonuçları, ekli dosyaları olan tüm e-postaları içerecektir.
Belirli Dosya Türlerine Göre Ekli E-postaları Bulma
Eğer belirli bir dosya türüne sahip ekli e-postaları bulmak istiyorsanız, arama kutusuna aşağıdaki örneklerde olduğu gibi dosya türünü belirten bir sorgu girebilirsiniz:
PDF dosyaları için: has:attachment filetype:pdf
Word dosyaları için: has:attachment filetype:doc veya filetype:docx
Excel dosyaları için: has:attachment filetype:xls veya filetype:xlsx
Tarih Aralığına Göre Ekli E-postaları Bulma
Ekli e-postaları belirli bir tarih aralığına göre filtrelemek istiyorsanız, arama kutusuna şu şekilde bir sorgu girin:
has:attachment after:2023-01-01 before:2023-03-30
Bu örnek ile 1 Ocak 2023 ile 30 Mart 2023 tarihleri arasında gönderilmiş ve ekli dosyalar içeren e-postaları gösterecektir.
Etiketlerle Ekli E-postaları Organize Etme
Ekli e-postalarınızı daha iyi yönetmek için etiketler kullanabilirsiniz. İşte etiket kullanarak ekli e-postaları organize etme adımları:
1 Ekli e-postaları bulmak için yukarıda belirtilen yöntemleri kullanın.
2 İlgili e-postaları seçin ve etiket simgesine (etiket şeklindeki ikon) tıklayın.
3 Mevcut etiketlerden birini seçin veya “Yeni etiket oluştur” seçeneğini kullanarak yeni bir etiket oluşturun.
4 Oluşturulan etiketi ekli e-postalarınıza uygulayın.
E-posta Eklentilerini Daha Verimli Yönetme İpuçları
1 İndirme işlemini hızlandırmak için ekli dosyaları toplu halde indirebilirsiniz. Bunu yapmak için, e-postadaki tüm ekleri seçin ve “Tümünü İndir” düğmesine tıklayın.
2 Eklentileri daha kolay bulmak için, dosya adlarına ve içeriğine göre arama yapabilirsiniz. Örneğin, belirli bir kelimeyi içeren e-postaları bulmak için arama kutusuna has:attachment “anahtar kelime” yazabilirsiniz.
3 Gmail’in otomatik etiketleme özelliğini kullanarak, ekli dosyaları otomatik olarak belirli etiketlerle işaretleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, Ayarlar menüsünden “Filtreler ve Engellenmiş Adresler” sekmesine gidin ve “Yeni Filtre Oluştur” düğmesine tıklayın. Ardından, “has:attachment” ifadesini içeren bir filtre oluşturun ve ilgili etiketi uygulayın.
4 Eklentileri daha düzenli bir şekilde saklamak için Google Drive entegrasyonunu kullanabilirsiniz. E-postalarınızdaki ekleri doğrudan Google Drive‘a kaydederek, dosyalarınızı daha kolay yönetebilir ve istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
Gmail’de Ekli E-postaları bulma ve yönetme, arama kutusu, etiketler ve tarih aralığına göre filtreleme gibi çeşitli yöntemlerle gerçekleştirilebilir. Bu makalede, ekli e-postaları bulma ve yönetme sürecini daha verimli hale getirmek için kullanabileceğiniz adım adım yönergeler ve ipuçları sunulmuştur.