Toplantılar tanım gereği yetersiz örgütlenmeye verilen bir ödündür. Çünkü insan ya toplantı yapar ya da çalışır. Aynı zamanda ikisini birden yapamaz. İdeal olarak tasarlanmış bir yapıda toplantıya gerek yoktur. Farklı işlevlere sahip insanlar belli bir görevi yerine getirebilmek için işbirliği yapmak zorunda oldukları için toplantı yaparız. Belli bir durumda gerekli bilgi ve deneyim tek bir kişinin beyninde olmadığı değişik insanları deneyimi bilgisinden parça parça alınıp bir araya getirmek zorunda olduğu için toplantı yaparız.
Peter Drucker Etkin Yöneticinin Seyir Defteri kitabından alınmıştır.