Microsoft Excel elektronik tablosuna sahip olduğunuz bir adres listesine toplu posta göndermek için Microsoft Word adres mektup birleştirmeyi kullanabilirsiniz. Adres mektup birleştirme işlemi, yazdırabileceğini bir posta etiketleri sayfası oluşturur ve sayfadaki her etiket, listeden bir adres içerir.
Posta etiketleri oluşturmak ve yazdırmak için, öncelikle Excel'de çalışma sayfası verilerini hazırlamanız ve sonra posta etiketlerini yapılandırmak, düzenlemek, gözden geçirmek ve yazdırmak için Word'ü kullanmanız gerekir.
Verilerinizi adres mektup birleştirme işlemine hazırlamaya yönelik bazı ipuçları aşağıda verilmiştir. Şunları unutmayın:
-
Elektronik tablodaki sütun adları etiketlerinize eklemek istediğiniz alan adlarında eşler.
-
Birleştirilecek tüm veriler, elektronik tablonuzun ilk sayfasında bulunmalıdır.
-
Posta kodu verileri elektronik tabloda doğru biçimlendirilmiş olur, böylece Word değerleri düzgün okuyabilir.
-
Adres mektup birleştirmede kullanılacak Excel elektronik tablosu yerel makinede depolanır.
-
Elektronik tablo word'de adres mektup birleştirme belgenize bağlanmadan önce elektronik tablo üzerinde yapılan değişiklikler veya eklemeler tamamlanır.
Not: Virgülle ayrılmış değer (.csv) veya metin (.txt) dosyasından bilgileri içeri aktararak ve yeni bir elektronik tablo oluşturmak için Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nı kullanarak Excel elektronik tablonuzu kullanarak bilgileri içeri aktarabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz. Excel veri kaynağınızı Word adres mektup birleştirme için hazırlama.
Elektronik tablo hazır olduğunda, bilgisayarınızda depolayabilirsiniz. Sonra Word'i açın ve Posta listeniz için etiketleri yazdırma adımlarını izleyin