Bir rol için görüşme yaptığınızda, zaman yönetimi hakkında sorulan sorular çok yaygındır. Zamanınızı planlayıp yönetebilmek ve işe uygun şekilde öncelik verebilmek, hemen hemen her sektörde, her sektörde önemli bir beceridir.
İşverenlerin zamanınızı nasıl harcadığınız ve görevlerinizi ne kadar çabuk tamamladığınızla ilgilendiğini düşünebilirsiniz. Fakat zaman yönetimi bundan daha fazlasıdır.
Zaman yönetimiyle ilgili soruları yanıtlamanın en iyi yolları hakkında bilgi edinin.
İçindekiler
Görüşmecinin Bilmek İstediği
İşe alım yöneticileri genellikle kendi zamanlarını etkin bir şekilde yönetebilecek adayları bulmaya heveslidir. Bir yönetici için bu, işe alınırsa adayın çok fazla el ele tutuşmaya ve yönlendirmeye ihtiyacı olmayacağı anlamına gelir. Bu soruları sorarak, görüşmeciler adayların zaman yönetiminin öneminin farkında olup olmadıklarını görmek istiyorlar.
Ayrıca adayların tercih ettikleri zaman yönetimi stratejilerini paylaştığını duymakla da ilgileniyorlar. Özetle işverenler, görevleri nasıl öncelik sırasına koyacağınızı (ve hangi görevlerin en önemli olduğunu belirleyip) anlayıp anlamadığınızı ve ilk olarak ne üzerinde çalışacağınızdan emin değilseniz ne yapacağınızı öğrenmek isterler.
Zaman Yönetimi Mülakat Soruları
Bir görüşme sırasında zaman yönetimiyle ilgili şu sorulardan bazılarını alabilirsiniz:
- İş yerinde nasıl öncelik verirsiniz?
- Size büyük bir proje atanmış olsaydı, onu zamanında tamamladığınızdan nasıl emin olurdunuz?
- Aynı hafta içinde teslim edilecek çok sayıda yüksek öncelikli göreviniz olduğunda ne yaparsınız?
- Kendinizi bunalmış hissettiğinizde ne yaparsınız?
- İş-yaşam dengesini nasıl koruyorsunuz?
- Bir projede son teslim tarihini kaçırdığınız bir zamanı tanımlayın.
Zaman Yönetimi İle İlgili Sorulara Nasıl Cevap Verilir?
Dikkatli bir şekilde gerekçelendirilmiş kapsamlı, ayrıntılı bir cevapla hazırlanmak, olası bir yöneticiyi etkileyecektir. Zaman yönetiminin farklı yönlerini nasıl ele aldığınızdan bahsetmek, özellikle belirli örnekler verirseniz, sizi diğer adaylardan ayıracaktır.
Günlük Önceliklendirme
İşverenler, yapılması gerekenlerin her adımında size doğrudan söylenmeden görevlerinizi her gün halledebileceğinizi bilmek isterler. Ayrıca işe uygun şekilde öncelik vermeyi başarabileceğinizi bilmek isterler.
Bunu, her iş gününün başında, son teslim tarihine ve önem düzeyine göre sıralanmış yeni bir yapılacaklar listesi oluşturduğunuzu söyleyerek cevabınızda başarabilirsiniz. Sürprizlerin ve kesintilerin olabileceğini bildiğiniz için, iş gününün sonuna kadar tamamlanması gereken görevlerden kendinize üç “mutlaka kazanılması” yaratırsınız.
Proje yönetimi yazılımı kullanmak, takviminizde zamanı engellemek vb. gibi öncelikleri yönetmek için başka stratejiler de tanımlayabilirsiniz.
Çoklu Görevden Kaçınmak
Aynı anda birçok şeyi yapabilen çalışanlara değer verildiği bir zaman olmasına rağmen, son araştırmalar, çoklu görevlerin genel olarak büyük ölçüde abartıldığını göstermiştir. Çok sık olarak, aynı anda birden fazla görevi tamamlamaya çalışan insanlar, daha sonra hatalarını düzeltmek zorunda kaldıklarında “tasarruf ettikleri” zamanı kaybederek özensiz işler yaparlar. Etkili zaman yönetiminin önemli bir unsuru, zamanınızı tek seferde tek bir şeye odaklanabilmeniz için planlama yeteneğidir.
Bir veya iki örnekle, zorlu iş atamalarını verimli bir şekilde “tek görevli” yapma yeteneğinizi gösterebilirseniz, görüşmecinize kaliteli iş sağlamaya adadığınıza dair olumlu bir izlenim vereceksiniz.
Toplantı tarihleri
Potansiyel bir işveren son teslim tarihlerini nasıl ele aldığınızı sorduğunda, süreçleri ve ileriye dönük çalışmanın önemini anladığınızı vurgulayın.
Örneğin cevabınız, bir projeye yaklaşımınızı planlarken son tarihten geriye doğru çalışmanız, onu daha küçük görevlere ayırmanız ve projenin genel bitiş tarihine kadar her görev için mini son tarihler belirlemeniz olabilir. Bu sayede her gün sürekli ilerleme kaydediyor ve projenin zamanında tamamlanmasını sağlıyorsunuz.
Kesintileri İşleme
İş yerinde kesintiler ve dikkat dağıtıcı şeyler yaygındır. Bunları engelleme ve uygun şekilde işleme yeteneğiniz, genel performansınız için çok önemlidir. İşverenler, iş arkadaşları veya eğlenceli web siteleri tarafından iş yerinde dikkatlerinin dağılmasını önleyerek kesin sınırlar koyabilecek işçiler arıyorlar.
Sohbeti engellemek için kulaklık takmak, bazı temel “çalışma süresi” parçaları için bilgisayarınıza bloklar koymak ve su soğutucu dedikodularını sınırlamak gibi uyguladığınız stratejileri açıklayın.
İş yaşam dengesi
İyi bir işveren için, çalışanların dengeli ve stresli ya da tükenmiş olmadıklarından emin olmak, şirket morali ve verimliliği için önemlidir. İşverenler bunu sorduğunda “iş benim hayatım” diyecek, iş yeri dışında bir hobisi ya da yükümlülüğünün olmadığını söyleyecek birini aramıyorlar; Yöneticiler bunun sağlıklı olmadığını biliyor. Bunun yerine, cevabınızı işte tüm çabanızı nasıl verdiğinize ve mesai saatlerinde tamamen hazır olduğunuza ve verimliliğinizin evdeyken bağlantınızı kesmenize izin verdiğine odaklanın.
Yöneticiler, zamanınızı nasıl kullandığınızdan daha fazla bilgi aradığından, zaman yönetimi soruları zor olabilir. Etkinliğinizi ve üretkenliğinizi göstermek için yanıtlarınızı bu önemli faktörlere odaklayın.
Ne Söyleyeceğiniz İçin Püf Noktalar Nedir?
Zaman yönetimiyle ilgili soruları yanıtlarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı stratejiler şunlardır:
- Zaman yönetiminin önemini kabul edin. Temel olarak, işverenler kavramı anladığınızı ve önemini anladığınızı görmek için isteklidirler. Cevabınızda bunu netleştirin.
- Yaklaşımınızı ve örneklerinizi paylaşın. Bu durum yanıtınızda spesifik olmanın iyi bir fikir olduğu bir sorudur. Geçmişte büyük projeleri nasıl ele aldığınıza dair örnekler verin. Zaman yönetiminin zor olduğu zamanlar ve gelecek için öğrendikleriniz hakkında konuşun. Yolda kalmak için kullandığınız araçları (takvim, liste oluşturma stratejisi veya proje yönetimi yazılımı gibi) tanımlayın. STAR yöntemini kullanmak etkili bir yanıt vermenize yardımcı olabilir.
- İletişim becerilerinizi gösterin. İşverenler, çok fazla görevin olduğu, son tarihlerin çakıştığı ve tek bir kişinin tamamlayabileceğinden daha fazla işin olduğu durumlarla nasıl başa çıkacağınızı sorabilir. Buradaki cevap, sadece daha çok çalışacağınız değil. Bunun yerine, yöneticinize bunaldığınızı nasıl bildireceğiniz ve olası çözümlere hazırlıklı geldiğiniz hakkında konuşabileceğiniz yer burasıdır.
Ne Söylememeli
Bazı yanıtlar işverenler için kırmızı bayraklar olabilir. Aşağıdakilerden kaçının:
- Kaçırılan son tarihleri kabul etmek. Herkes bazen son teslim tarihini kaçırır. Fakat başınıza gelen bir zamandan bir örnek paylaşıyorsanız, bunun bir sorun ve alışılmadık bir şey olduğunun farkında olduğunuzu açıkça belirtin.
- Etkinizin farkındalığını göstermemek. Bir görevi zamanında tamamlamazsanız, şirket genelinde etkileri dalgalanabilir. Zaman yönetimiyle ilgili sorulara verdiğiniz yanıt, yaptığınız veya yapmadığınız şeylerin başkalarını etkilediğini anladığınızı göstermelidir.
- Dengesiz olmak. İyi bir işveren, çalışanın tükenmesinden kaçınmak ister. İşe çok odaklanmışsanız ve kendi hayatınıza zaman ayırmamışsanız, bu işverenleri ilgilendirebilir.
Sonuç Olarak:
ZAMAN YÖNETİM BECERİLERİ ÖNEMLİDİR. Hemen hemen her röportajda, her rolde ve sektörde onlarla ilgili sorular bekleyin.
DETAYLARI VE ÖRNEKLERİ PAYLAŞIN. Yanıtlarınızda, gününüzü nasıl yapılandırdığınız ve kullandığınız araçlar da dahil olmak üzere, zamanınızı nasıl yönettiğinize ilişkin ayrıntılı bilgiler verin.
İLETİŞİM KONULARI. İşverenlerin de çok fazla işiniz olduğunda nasıl tepki vereceğinize dair fikir arayacağını unutmayın.