İş yeri veya okulunuzda yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılarla paylaşmak için takvim oluşturabilirsiniz. Örneğin, şirketinizde geçerli olan tatilleri ve kuruluşunuzdaki tüm çalışanların katıldığı toplantıları görüntülemek üzere paylaşılan takvimler oluşturabilirsiniz.
Grup takvimi oluşturma ve kuruluşunuzla paylaşma
Başlamadan önce: Takviminizi kuruluşunuzdaki herkesle paylaşmak istemiyorsanız yalnızca paylaşmak istediğiniz kişileri içeren bir grup oluşturun.
- Yönetici hesabınızla oturum açın ve Google Takvim'i açın.
- Solda, Diğer takvimler'in yanındaki Ekle Yeni takvim oluştur'u tıklayın.
- Takvimin adını (örneğin, Ortak Toplantılar), takvim açıklamasını ve saat dilimini girin.
- Takvim oluştur seçeneğini tıklayın.
- Sol tarafta, yeni takviminizin adını tıklayın.
- Takviminizi kuruluşunuzdaki herkesle paylaşmak istiyorsanız Erişim izinleri altında:
- Alanınız için kullanılabilir yap kutusunu işaretleyin.
- İzinler kutusunda Aşağı oku tıklayıp bir seçenek belirleyin. Ayrıntılı bilgi için izin ayarlarını inceleyin.
- Takvimi belirli bir kullanıcı grubuyla paylaşmak istiyorsanız Belirli kullanıcılarla paylaş altında:
- Kullanıcı Ekle'yi tıklayın.
- Takvimi paylaşmak istediğiniz grubun e-posta adresini ekleyin. Ayrıca tek tek e-posta adresleri de ekleyebilirsiniz.
- İzinler kutusunda Aşağı oku tıklayıp bir seçenek belirleyin. Ayrıntılı bilgi için izin ayarlarını inceleyin.
- Gönder'i tıklayın.
Önemli: Erişim izinleri altındaki ayarlar, Belirli kullanıcılarla paylaş ayarlarını geçersiz kılar.
Örneğin, takviminizi kuruluşunuzdaki herkesle paylaşabilir ve kullanıcılara Tüm etkinlik ayrıntılarını görme izni verebilirsiniz. Takvimi belirli kullanıcılarla da paylaşıyorsanız ayrıntıları kullanıcılardan gizliyor olsanız bile bu kullanıcılar tüm etkinlik ayrıntılarını görür (Yalnızca serbest/meşgul durumunu görme seçeneğini işaretleyin).
Takvim paylaşılır. Grup üyeleri, paylaşılan takvim bağlantılarını içeren şu şekilde bildirimler alır:
-
Bireysel kullanıcılar ve mevcut grup üyeleri - Takvimler paylaşıldığında kullanıcılar e-posta bildirimleri alır.
-
Yeni grup üyeleri - Bir gruba katılan yeni grup üyeleri, erişebilecekleri takvimlerle ilgili e-posta bildirimleri alır. Bu e-posta bildirimleri genellikle bir saat içinde gönderilir. Ancak, bir grupta 100'den fazla paylaşılan takvim varsa e-posta bildirimleri gönderilmez.
Kullanıcıların paylaşılan takvimleri bulmasına yardımcı olma
Paylaşılan takvimleri bulmalarına yardımcı olmak için, kullanıcılara takvim adresini gönderebilirsiniz.
- Yönetici hesabınızla oturum açın ve Google Takvim'i açın.
- Takvimlerim altında paylaşılan takvimi bulun.
- Fare imlecini paylaşılan takvimin üzerine getirip Diğer Ayarlar ve paylaşım'ı tıklayın.
- Takvimi entegre edin bölümüne ilerleyip Takvim Kimliği'ni kopyalayın (uzunca bir kod). Bu kimliği, yeni kullanıcılara verdiğiniz dokümana veya web sitesine yapıştırın.
- Yeni kullanıcılardan aşağıdakileri yapmalarını isteyin:
- Diğer takvimler'in yanındaki Ekle Takvime abone ol'u tıklayın.
- Takvim Kimliğini Takvim ekle kutusuna yapıştırın ve Enter tuşuna basın.
Takvim artık Diğer takvimler listesinde gösterilir.