- En Yaygın Muhasebe Hataları
- organizasyon
- Evraklara Geri Dönmek
- Matematik Hataları
- Yanlış Ofis Personeli Alınması
- Delegeye İsteksiz Olmak
- Kötü İletişim
Küçük işletmenizdeki muhasebe işleri sadece kitapları vergi amaçlı tutmakla kalmaz, aynı zamanda para tasarrufu yapmak ve israf, sahtekarlık ve hırsızlığı tespit etmek için de önemli bir araçtır. Bu nedenle, işletme sahiplerinin, kitapları kendileri yapmaya çalışmak veya işi tecrübesiz çalışan üyelere devretmek yerine muhasebe meslek mensupları tutması çok önemlidir. Başarılı şirketler bile ödenmeyen vergiler, dolandırıcılık, hırsızlık veya zimmete neden olan muhasebe hataları nedeniyle kolayca bozulabilirler.
En Yaygın Muhasebe Hataları
Muhasebe hataları, temel matematik hatalarını yapmak, verileri yanlış girmek ve masrafları ve gelirleri belgelememek sayılabilir. Aşağıdaki muhasebe hataları, küçük işletmeler için en yaygın olanlardır.
organizasyon
Muhasebede organizasyon önemlidir. Bu, tüm harcamalar için makbuzların saklanması, işletme kredisi veya bankamatik kartlarının masraflar için kullanılması, defterlerin güncel tutulması, küçük nakit harcamalarının gerçekleştiği gün doğru bir şekilde not edilmesi ve kişisel ve işletme finansmanının karıştırılmaması anlamına gelir.
Meşgul bir işletme sahibi olarak, kişisel alışverişinizi ve işlerinizi yaparken malzemeleri almak kolaydır. Bununla birlikte, ayrı makbuzlar almak ve yeniden satılacak tüm malzemeler için eyalet satış kimliği numaranızı kullanmak önemlidir. 75 $ 'ın altındaki harcamalar genellikle bir makbuz gerektirmese de, bir tane almak her zaman iyi bir fikirdir. Tüm masraflarınız için makbuz gösterebileceğiniz zaman, denetçilerin bunlara itiraz etme olasılığı daha düşüktür.
Evraklara Geri Dönmek
Küçük işletme sahipleri, birçok şapka takmakla yükümlüdürler; hafta sonuna veya ayın sonuna kadar - veya daha sonra - kitap yapmayı sık sık ertelerler. Bu riskli bir stratejidir, çünkü finansal tablolardan, dosyalanması gereken raporlardan, satış vergisi ödemelerinden, fatura ödemelerinden ve hatta müşterilere borçlu oldukları para için faturalandırma yapmak kolaydır.
Geciken faturalandırma, geri çeklerin kontrol edilmemesine, asla ödenmeyecek borçların artmasına ve daha sonraki bir tarihte kanıtlanması zor olan faturalarda hatalara neden olabilir. Kitapların güncel olmaması nedeniyle gecikmelerden dolayı cezalardan ve raporlamalardan dolayı faiz sorumlu olabilirsiniz ya da büyük finansal fırsatları kaybedebilirsiniz. Kitaplarınızı yakalamak için mücadele etmek veya acele etmek zorunda kalırsanız, masraflı hatalar yapmak daha kolaydır.
Matematik Hataları
IRS genellikle matematik hatalarını keşfeder ve sizin için düzeltir. Ancak, matematik hatalarınızı yakalayan hiçbir kuruma güvenemezsiniz. Kurumların tanımlayamadığı başka tür matematik hataları da vardır ve bunların mali durumunuz üzerinde önemli bir kümülatif etkisi olabilir. Bu tür hatalar, rakamları yanlış yere girmeyi, rakamları düzgün bir şekilde yuvarlamamayı veya lehinize olmayan hataları yapmayı içerir.
Yanlış Ofis Personeli Alınması
Kitaplarınızı yapmaktan sorumlu olan kişi ne yaptığını bilmiyorsa, herhangi bir hata için para ödeyen sizsiniz. Hiçbir çalışan, akraba veya tanıdık tanıdıklarınız, sizin veya profesyonel bir muhasebe şirketinin sahip olduğu kadar, kitaplarınız için endişelenmez. Eğer böyle bir kişi hata yaparsa, güvene sahip bir muhasebeci ya da bu işte maddi çıkarları olan bir kişi gibi yatırım yapmaz. Profesyonel olmayan birini işe alma riski, kişinin zimmet veya hırsızlık gibi suç işlerine kolayca girebilmesidir.
Delegeye İsteksiz Olmak
Küçük işletme sahipleri genellikle muhasebe tutmayı deneyimli muhasebe uzmanlarına devretmek konusunda isteksizdir, ancak iş büyümesi, diğer profesyonellerin işinizin temel yetkinlikleri dışındaki herhangi bir şeyi ele almasına izin verme konusundaki kritik yeteneğe bağlıdır.
Basitçe, sizinkini yaparken diğer kişilerin işlerini yapmasına izin vermeye istekli olmalısınız. Çok az işletme sahibi muhasebe, vergi stratejileri, işletme varlıklarını yönetme ve belirli işletme yapılarının avantajlarından yararlanmak için işletme kurmaları konusunda uzmandır. Geliri en üst düzeye çıkarmak ve vergileri en aza indirmek için uzman tavsiyesine ve deneyimli bir muhasebeciye ihtiyacınız var.
Kötü İletişim
Sizin ve muhasebeciniz arasındaki zayıf iletişim, kayıtlarınızda ciddi hatalara, raporlamalara neden olabilir ve beyanların uzlaştırılmasından ifadelerin uzlaştırılmasına ve yanlış önemli finansal verilere kadar her şeyin sonuçlanmasına neden olabilir. Bir bilgiyi nakit olarak ödediğinizi veya bilgiyi yazmadan ve muhasebecinize iletmediğiniz sürece nakit indirimi verdiğinizi unutmak kolaydır.
Teknoloji “çöp, çöp” iş atasözü nedeniyle muhasebe hatalarını önlemiyor. Muhasebe numaralarını yazılım ve teknoloji uygulamalarına giren kişinin, doğru şekilde aktarması ve doğru zamanda doğru yere girmesi gerekir. Muhasebecinin ne zaman evrak dosyası hazırlayacağını ve varlıklar, vergiler ve diğer konularla ilgili gerçekleri nasıl yorumlayacağını bilmesi gerekir.
Satışlarınızdan ve giderlerinizden en fazla karı elde etmek istiyorsanız, hatalarınızı önlemenize, vergilerden tasarruf sağlamanıza ve mali durumunuza dayalı diğer iş fırsatlarını ortaya çıkarmanıza yardımcı olmak için kitaplarınızı doğru şekilde ele almak için deneyimli bir muhasebeci veya defter tutma hizmetini kullanmanız gerekir resim. En azından, iletişimi açık ve üretken tutmak için uygun prosedür ve süreçlerin bulunduğundan emin olun.