Direktörler, memurlar ve yönetim kurulu üyeleri, özellikle görevlerini yerine getirirken ihmalkar bulunursa, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun kötü performansından sorumlu olabilir. Adınızı kâr amacı gütmeyen bir kuruluşa ödünç vermek, finansal durumu da dahil olmak üzere kuruluşun faaliyetlerinden haberdar olmanız için size bir yük getirir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun yönetim kurulunun finansal belgeleri ne sıklıkla incelediği kuruluşa veya derneğe bağlıdır.
Sorumluluk
Eyaletler ve federal hükümet, kâr amacı gütmeyen kurulların işleyişi için farklı standartlara sahiptir ve çoğu, yöneticilerin ve memurların kuruluşun mali işlemlerinden haberdar olmasını gerektirir. Sayman veya muhasebeci, uzun bir süre boyunca fonları zimmetine geçirirse veya derneği iflas ettirirse, derneğin işlerine karışmadığınız gerekçesiyle bilgisizlik iddiasında bulunamaz ve sadece kuruluşa adınızı ödünç verebilirsiniz. Adınızı kâr amacı gütmeyen bir kuruluşa ödünç vermek, halka veya üyeliğe, kuruluşun ilkelerinin faaliyetlerini desteklediğinize dair bir güvence vermek anlamına gelir. Kâr amacı gütmeyen bir kurulda hizmet verirseniz ve hiçbir zaman mali durumunu görmek istemezseniz, yönetim kurulu üyesi olarak rolünüzde kötü niyetli olabilirsiniz.
Yükümlülük
Bazı durumlarda, yönetim kurulu üyelerine performanslarından dolayı dava açılabilir. Bu nedenle, birçok kar amacı gütmeyen kuruluş, yönetici ve memur sigortası taşıyor. Bu tür bir sigorta, bir dernek olayında yaralanan biri gibi durumlarda yönetim kurulu üyelerini kapsar, ancak görevi ihmal veya suistimali kapsamaz. Bazı durumlarda, yönetim kurulu üyeleri, kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun zimmete geçirilmiş veya hatalı harcanan fonlarının geri ödenmesinden kişisel olarak sorumlu olabilir.
Nezaret
Kâr amacı gütmeyen bazı kuruluşlar, kitaplarını yönetmesi için kuruluşun mali işler sorumlusu tarafından denetlenen bir muhasebe firması tutar. Daha küçük kuruluşlar, icra müdürüne kitapları ve saymanla birlikte çalışmasını sağlayabilir. Diğer kar amacı gütmeyen kuruluşlar, yıllık bütçeyi belirleyen, üç aylık mali bilgileri gözden geçiren ve her mali yılın sonunda kuruluşun mali durumunu gözden geçiren bir finans komitesine sahiptir.
Raporlar
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun tüzüğüne ve yönetim kurulu yetkilerine bağlı olarak, yönetim kurulunuza sık ve ayrıntılı mali raporlar veya her yıl daha genel durum raporları sağlamanız gerekebilir. Mali raporlar, derneğin banka bakiyesi veya gelir ve giderleri kadar basit olabilir. Kuruluşun defterinin, banka hesap özetlerinin ve / veya bütçesinin bir kopyası kadar ayrıntılı olabilirler.
Raporların Sıklığı
Kar amacı gütmeyen kuruluşların çoğu, genellikle saymanın yönetim kurulu toplantısına ilişkin raporu sırasında verilen, ayrıntılı, üç ayda bir mali sunumlar gerektirir. Kuruluşun düzenli mali raporlama prosedürlerine sahip bir finans komitesi varsa, sayman raporu, kuruluşun sağlam mali durumunun yanı sıra birliğin net değeri ile birlikte finans komitesinden gelen doğrulamadan veya mali işlemlerinden öne çıkanlardan oluşan oldukça genel olabilir.