Excel'den Word'e posta birleştirme verileri ve resimleri nasıl yapılır?
Excel çalışma sayfasında öğrencilerin adlarını, yaşlarını, kursları, kolejleri ve fotoğraf yollarını içeren bir öğrenci bilgileri listesine sahipseniz, şimdi aşağıdaki ekran görüntüsü gibi Word'de her öğrenci için bir sınav giriş kartı yapmak istiyorsunuz. Bu tür bir kartı hızlı ve kolay bir şekilde yapmak için Word'deki Adres Mektup Birleştirme özelliği size yardımcı olabilir.
- Adım 1: Excel'de veri listesini hazırlayın
- Adım 2: Word belgesini hazırlayın
- 3. Adım: Excel dosyası ile Word belgesi arasındaki ilişkiyi kurun
Resimli kart oluşturmak için Adres Mektup Birleştirme özelliğini uygulayınız, lütfen aşağıdaki adımları tek tek gerçekleştiriniz:
1. İhtiyacınız olan bilgileri çalışma sayfasına yazın ve aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi görüntü dosyası yolunu girin:
2. Ardından, adresteki her eğik çizgiden sonra başka bir eğik çizgi ekleyerek resim adresini değiştirmeniz gerekir, bkz. ekran görüntüsü:
3. Verileri girdikten sonra Excel dosyasını kaydedip kapatın.
4. Aşağıdaki ekran görüntüsü gibi bir Word belgesinde kart formatını kendi ihtiyacınıza göre hazırlayabilir ve tasarlayabilirsiniz:
5. Bilgilerin word dosyasındaki biçimini tamamladıktan sonra lütfen tıklayınız. Postalar > Alıcıları Seç > Varolan Bir Listeyi Kullan, ekran görüntüsüne bakın:
6. Sonra, dışarı çıkan Veri Kaynağını Seçin penceresinde, oluşturduğunuz Excel dosyasını seçin ve ardından Açılış düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
7. Aşağıdaki Tablo Seç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz öğrenci bilgilerini içeren çalışma sayfasını seçin ve ardından OK, ekran görüntüsüne bakın:
8. Ardından, imleci yanındaki İsim-SoyisimVe tıklama Postalar > Birleştirme Alanı Ekle > İsim-Soyisim, Ve İsim-Soyisim alanı, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi word belgesine eklenecektir:
9. Ardından, aşağıdaki sonuçları elde etmek için Age, Couse ve College için diğer ilgili alanları eklemek üzere yukarıdaki adımı tekrarlamalısınız:
10. Veri alanlarını ekledikten sonra, görüntü alanını eklemelisiniz. Şimdi, lütfen imleci resmi görüntülemek istediğiniz konuma getirin ve ardından Ekle > Hızlı Parçalar > Alan, ekran görüntüsüne bakın:
11. Açılan Alan iletişim kutusunda, Resim Dahil Et soldan Alan adları bölmesinde ve ardından Saha özellikleri metin kutusu, herhangi bir şey girin, örneğin Resimseçeneğini ve ardından OK Ayarları kaydetmek için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:
12. Şimdi, resim belgeye eklendi, ancak onu göremezsiniz.
13. Ardından resmin üzerine tıklayın ve Alt + F9 aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi alan koduna geçmek için:
14. Vurgulanan görüntü kodunda Görüntü kelimesini seçin ve ardından Postalar > Birleştirme Alanı Ekle > Fotoğraf, ekran görüntüsüne bakın:
15. üzerine tıkladıktan sonra Fotoğraf alan, kod aşağıdaki ekran görüntüsü gibi dönüştürülecektir:
16. Şimdi basın Alt + F9 tekrar, ancak görüntü hala görünmüyor.
17. tıklayarak devam edin Postalar sekmesini ve ardından Tamam'ı tıklatın. Bitir ve Birleştir > Bireysel Belgeleri Düzenle, ekran görüntüsüne bakın:
18. Dışarı fırladı Yeni Belgeye Birleştir diyalog kutusunu seçiniz Tümü itibaren Kayıtları birleştirVe ARDINDAN tıklayın OK düğmesine basın.
19. Tüm veri bilgilerini içeren yeni bir belge açılır, ancak resimler hala görünmeyebilir, bkz. ekran görüntüsü:
20. Görüntüleri görünür yapmak için, düğmesine basın. Ctrl + A word dosyasındaki tüm içeriği seçmek için ve ardından F9 tuşuna basın, açılan Microsoft Word Güvenlik Bildirimi iletişim kutusunda, Evet düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
21. Evet'e tıkladıktan sonra, word dosyasının birleştirilmiş görüntü ve Excel çalışma sayfasında saklanan veri bilgileri ile aşağıdaki ekran görüntüsü gibi dolduğunu görebilirsiniz:
Ardından, dosyayı gerektiği gibi yazdırabilir ve kaydedebilirsiniz.