Gruplara hoş Microsoft 365 geldiniz. Gruplar, paylaşılan bir Gelen Kutusu, takvim, not defteri OneNote belgeleri ve fotoğrafları depolamaya ve paylaşmaya SharePoint bilgileri sağlayarak kişilerin birlikte çalışmasına yardımcı olur. Size gereken bilgilerin çoğu hoş geldiniz e-postası içindedir. Bu konu başlığı altında, konuk olarak bir grupla nasıl etkileşim kurabilirsiniz?
Gruba e-posta gönderme
Her Microsoft 365 Grubunun kendi gelen kutusu vardır. Konuk olarak, grubun gelen kutusuyla doğrudan erişebilirsiniz ancak ona ileti gönderebilirsiniz. Diğer üyeler tarafından gruba gönderilen tüm iletiler gelen kutunuzda görünür. Bu özellik, grup konuşmalarını takip etme ve buna katılmayı sağlar.
İpucu: Grubun e-posta adresini kişilerinizi ekleyin ve daha sonra tekrar başvurabilirsiniz.
Grubun kullanıcı grubunu SharePoint
Grupların ekip sitesi SharePoint vardır. Ekip Sitesi, grupla ilgili bilgiler, bağlantılar ve dosyalar için merkezi bir depo sağlar. Hoş geldiniz e SharePoint te Go to go to SharePoint öğesini seçin ve daha sonra kolay erişim için sayfayı tarayıcınızın sık kullanılanlarına ekleyin. Grubun bir konuğu olarak, grubun en son sitesinde dosyaları görüntüleyemez ve SharePoint düzenleyebilirsiniz.
Not: Grubun sitelerine erişim SharePoint kuruluşun yöneticisi tarafından belirlenir ve tüm konuklar tarafından kullanılabilir değildir.
Grubun not defterini kullanma
Grup OneNote bilgi toplamak ve paylaşmak için özel bir not defteri kullanılabilir. Hoş geldiniz e-postası içinde paylaşılan not defterine git'i seçerek not defterini açın. Dönmenizi kolaylaştırmak için tarayıcınızda sık kullanılanlara ekleyin.
Grup takvimi davetlerini alma
Gruplar, etkinlikleri zamanlaması ve onaylaması için paylaşılan bir takvim kullanır. Konuk olarak, grup takvimine doğrudan erişamazsınız, ancak grup takviminde oluşturulmuş tüm etkinliklere davetler alır ve bunları kendi takviminize eklemek için kabul edersiniz.
Gizlilik
Microsoft'un ve gruba bağlı kuruluşun kişisel bilgilerinizi nasıl kullanabileceğini öğrenmek için Gizlilik Bildirimi'ne veya Kuruluş Gizlilik Bildirimi'ne gidin.