Bireysel olarak kullandığımız bilgisayarımızda bulunan kişisel dosyalarımızı diğer arkadaşlarımızla da paylaşmak istediğimizi düşünelim. Yapacağımız işlem; bu dosyaları disket, CD ya da hafıza kartlarına kopyalamak ve arkadaşımıza vermek olurdu.
Bir de işyerlerinde bu durumun oluştuğunu düşünelim. Hemen yan masada oturan iş arkadaşımıza işle ilgili dosyaları her seferinde CD ya da diğer depolama aygıtlarına kopyalayıp vermek nasıl bir zaman kaybına sebep olurdu? Ya dosyaları vereceğimiz iş arkadaşımız başka bir ilde, başka bir şubede çalışıyorsa ne olacakdı?