Direktör'ün Raporu: Açıklama Gereksinimleri ve Sorunları
Açıklama gerekliliklerini ve yöneticilerin raporlarının sorunlarını derinlemesine inceleyelim.
Açıklama Gereksinimleri:
Hindistan Şirketler Kanunu'nun 210. Bölümü Yönetim Kurulu'nun her genel kurul toplantısında aşağıdaki belgeleri yerine getirmesini şart koşar:
1. Bilanço
2. Kar ve Zarar Hesabı
3. Şirket Yönetim Kurulu tarafından raporlanır.
Yönetim raporu aşağıdaki bilgileri göstermelidir [Bkz. 217 (i)].
1. Şirketin işlerinin durumu.
2. Varsa, bu bilançodaki herhangi bir rezervlere taşınması önerilen tutar.
3. Varsa, önerdiği miktar temettü yoluyla ödenmelidir.
4. Varsa, Bilanço'nun bağlı olduğu şirketin mali yılı ve rapor tarihi arasında meydana gelen finansal durumunu etkileyen önemli değişiklikler ve taahhütler.
5. Enerjinin korunumu; teknoloji emilimi ve döviz kazancı ve çıkışı. Bölüm 217 (2), Kurulun raporunun, şirketin durumunun üyeleri tarafından değerlendirilmesinde önemli olduğu ve Kurulun görüşüne göre, şirketin veya bağlı ortaklıklarının hiçbirinin işine zarar vermeyeceği görüşündedir. Muhasebe döneminde meydana gelen değişikliklerle.
(i) Şirketin işinin niteliğinde;
(ii) Şirketin bağlı ortaklıklarında veya kendileri tarafından yürütülen işin niteliğinde ve
(iii) Genel olarak, şirketin ilgilendiği işletme sınıflarında.
(iv) Niteliklerinin yanı sıra her çalışanın adı ve (i) yıl boyunca çalışıyorsa, yılda 1, 44.000 veya daha fazla Rs tutarında bir ücret almış olması durumunda kendisine verilen iş: veya (ii) eğer yılın 12.000 veya daha fazla Rs tutarında bir ücret aldı. Bu tür bir çalışan, şirketin herhangi bir yöneticisinin veya yöneticisinin bir akrabası ise, yöneticinin adı da belirtilmelidir.
Hindistan Şirketler Kanunu'nun 217 (3) Maddesi, Kurul'un yukarıda belirtilen raporunda en fazla bilgi ve açıklamayı vermesini gerektirir. Rapor yetkili ise Yönetim Kurulu Başkanı tarafından imzalanmalıdır. Müdürün raporunun, yıllık raporlar aracılığıyla sunulan en önemli belge olduğu raporunun, genellikle finansal sonuçları, faaliyet sonuçlarını, temettü kararlarını, şirketin durumuyla ilgili yorumları, raporlanan hesap dönemi boyunca sınai performansla ilgili yorumları içerdiği görülmüştür.
Genelde, Direktörün raporuyla birlikte ek olarak, 1956 tarihli Şirketler Kanununun 217 (i) (e) Bölümünün 217 (i).
Açıklamaların Sorunları:
Açıklama problemleri ne zaman alınsa, bazı ortak sorularla karşılaşılması muhtemeldir.
Bu yaygın sorular aşağıdaki gibi listelenebilir:
(i) Bilgi açıklamalarının kullanıcı grupları kimlerdir?
(ii) Bilgilendirme açıklamaları nasıl yapılmalıdır?
(iii) Ne açıklanmalı?
(iv) Nasıl açıklanmalı?
Bilgi Açıklamalarının kullanıcı grupları kimlerdir?
Bilgilendirme açıklamalarıyla ilgilenen çok sayıda kullanıcı grubu vardır. Bununla birlikte, dünya genelindeki ortak kullanıcı grubunun alacaklılar ve yatırımcılar olduğunu, çalışanlar, devlet, halk, araştırma uzmanları ve diğerleri gibi diğer tüm kullanıcı gruplarının Kanada ve İngiltere'deki önemli kullanıcı grupları olduğunu kabul ediyoruz.
Bilgi açıklamaları nasıl yapılmalıdır?
Finansal tablolarda sadece veriye dayalı bilgiler sunulabilirken, parasal biçimde ifade edilemeyen nitel bilgiler / açıklayıcı bilgiler finansal tablolarda sunulmamaktadır. Tüm önemli ve ilgili bilgiler yatırımcılardan, alacaklılardan ve diğerlerinden gizlenmemelidir. Her kurumsal işletme aşağıdaki gibi üç açıklama kavramını izlemelidir:
Yeterli Açıklama:
Yeterli açıklama, sunulan finansal tabloların kullanıcı gruplarına yanıltıcı olmaması için asgari miktarda açıklama yapılması gerektiği anlamına gelir.
Adil Açıklama:
Bu açıklama kavramı, muhasebe ve bilgilerin önyargılı ve kısmi olmadığı anlamına gelir.
Tam açıklama:
Bu açıklama kavramı, finansal tablo kullanıcılarının hiçbir bilgisinin gizlenmemesi gerektiği anlamına gelir.
Neler açıklanmalı?
Bu sadece finansal raporlamanın amaçlarıyla değil aynı zamanda kullanıcı gruplarının sınıfıyla da ilgilidir.
Bu aynı zamanda aşağıdaki gibi bir ülkede yaygın olan muhasebe ortamına bağlı olacaktır:
(a) Gelişmiş Ekonomiler kapsamında:
Sadece denetçi rapor ve programları ile birlikte mali tablolar.
(b) Gelişmekte Olan Ekonomiler:
Finansal tablolar, denetçi raporu, programlar, başkanın mektubu, on yıllık özet, önemli muhasebe oranları, gelecek planları.
(c) Gelişmiş Ekonomiler:
Yukarıdakilerin yanı sıra katma değer, çalışanlar, müşteriler, devlet, döviz, sosyal aktiviteler hakkında da bilgi verilmektedir.
Nasıl açıklanmalı?
Bu bilgi veya açıklama sunma yöntemlerini vurgulamaktadır. İzlenecek yöntemler, kimin, ne kadar ve ne kadar temsili bir sadakat olması gerektiği konusundaki önceki üç soruya dikkat etmelidir. Açıklama yöntemleri ülkeden ülkeye farklılık gösterir.
Ancak, evrensel bir açıklama yöntemi yoktur ancak genel olarak şirketler listelenerek aşağıdaki mali tabloların hazırlandığı bulunmuştur:
(i) Bilanço
(ii) Kar ve Zarar Hesabı
(iii) Dağıtılmamış Kazanç Beyanı
(iv) Nakit akışı tablosu
Tam açıklama:
“Tam Açıklama”, yayınlanmış finansal tabloların ve ilgili dipnotların, finansal tabloların bilgili ve ihtiyatlı bir kullanıcının kararlarını etkileyecek kadar önemli olan muhasebe işletmesi ile ilgili her türlü ekonomik bilgiyi içermesi gerektiği anlamına gelir. Tam açıklama, netliğin, kalitenin iyileştirilmesine yöneliktir. ve muhasebe kuruluşu tarafından açıklanan ekonomik veri miktarı. Muhasebe bilgilerinin alaka ve güvenilirliğini arttırır ”. -Chasteen
Chasteen bu alıntıyı kitabında verdi. 1984 yılında Random House, New York tarafından yayınlanan “Orta Muhasebe”. Ayrıca, tam açıklamanın çok önemli olmasından dolayı 3 neden verdi.
(i) GAAP ayrıca envanter değerleme yöntemleri, amortisman yöntemleri ve gelir tanıma yöntemleri için alternatif muhasebe prosedürleri önerir.
(ii) Şirketler bazen finansal tablolar arasındaki karşılaştırmayı etkileyebilecek muhasebe veya raporlama prosedürlerinde değişiklikler yaparlar.
(iii) Tam açıklama, finansal tablolarda sunulan kalemler hakkında ek bilgi sağlayarak sermaye piyasasının işleyişini kolaylaştırır. Hendriksen, “genel olarak amaçlanan üç açıklama kavramının yeterli, adil ve tam açıklama olduğunu” söylüyor.
Hendriksen, tam açıklama kavramının, tam açıklama olmasının nedeni ile yalnızca ilgili bilgi sağlama anlamına geldiğini vurguladı. Mali tablo kullanıcılarından hiçbir bilgi gizlenmemelidir. Kurumsal raporlama muhasebe literatüründe eski bir kavramdır, günümüzde araştırma bilim adamlarının dikkatini çeken şey, neyin raporlanacağı ve nasıl raporlanacağıdır. Muhasebe literatürü alanındaki tüm alıştırma finansal tabloları daha bilgilendirici kılmaktır.
Geleneksel finansal tablolarla birlikte ne kadar ek bilgi sağlanabileceği, tam açıklama ilkesi, yıllık rapor kullanıcılarına tam bilgi sağlama amaçlıdır. Yasal zorunluluklar dışında, kurumsal raporlama sadece bilgi içeriği açısından değil aynı zamanda kullanıcının memnuniyetine yardımcı olacak önemli değişikliklerden de geçti.