Verilen cevabi yazıda 2 yönetmeliğe atıfta bulunuldu. Atıfta bulunulan yönetmelik maddeleri şu şekildedir:
1- Hukuk ve Ticaret Mahkemeleri Yazı İşleri Yönetmeliğinin 43. maddesi: "Suretler yazı işleri müdürü tarafından aslına uygunluğu belirtilip onaylanarak verilir."
2- Cumhuriyet Başsavcılıkları ile Adli Yargı İlk Derece Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmeliğin 5. maddesi:
"Kalem hizmetleri, ilgilisine göre Cumhuriyet başsavcısı, mahkeme başkanı veya hâkimin denetimi altında, yazı işleri müdürünün yönetiminde kalemde görevlendirilen zabıt katipleri, memurlar ve mübaşirler tarafından yürütülür."
6. maddesi
"Yazı İşleri Müdürü ilgilisine göre Cumhuriyet başsavcısı, mahkeme başkanı ve hâkimin onayını alarak yönetimi altındaki zabıt katipleri ve memurlar arasındaki iş bölümünü yapabilir. Bir zabıt katibine çok iş gelmesi halinde diğer zabıt katipleri ona yardım ederler."
Daire Başkanı Fuat Pembeçiçek imzasıyla verilen cevapta "Bu yasal düzenlenemeler ışığında yazınızda belirtmiş olduğunuz ilgili evrakların aslı gibidir onayı, hukuk mahkemelerinde yazı işleri müdürü tarafından, ceza mahkemeleri ya da Cumhuriyet başsavcılığında ise ilgilisine göre Cumhuriyet başsavcısı, mahkeme başkanı veya hâkimin onayını almak kaydıyla yazı işleri müdürünün görevlendirdiği personelce yapılması gerekmektedir." denildi.
memurlar.net