Bir ortaklığa dahil edilen muhasebe belgeleri, diğer herhangi bir işte kullanılanlarla aynıdır. Günlük iş faaliyetleri bir deftere kaydedilir ve bir hesap döneminin sonunda bir çalışma sayfasına, bilançoya ve diğer mali tablolara aktarılır. Muhasebe belgelerinin içeriği, bir ortaklıkta, özellikle de özkaynak beyannamesinde biraz farklı olabilir. Hissedar özkaynak belgeleri, hissedarlara ödenecek kazançları listeler, ancak birçok küçük ortaklık, kamu veya özel hisse senedi olmayan, hissedar olarak yalnızca ortakları içerir.
Ortaklık Muhasebe İhtiyaçları
Ortaklıklarda, iki veya daha fazla ortak işletmenin sahibidir ve işletme yöneticisi olarak hareket edebilir. Çoğu durumda, her ortak başlangıç sermayesi sağlar ve ortakların görevleri bir başlangıç öncesi sözleşmede önceden belirlenir. Çoğu zaman, ortaklar gelirleri ilk yatırımlarına veya her ortağın şirkete koyduğu iş miktarına göre paylaştırır. Çoğu zaman, her ortağın sınırsız sorumluluğu vardır. Ortaklar, borçlar, vergiler ve benzeri yükümlülükler gibi işletmenin yükümlülüklerinin geri ödenmesinden doğrudan sorumludur.
Defterler
Defterler, bir ortaklığın işlemlerini ve diğer ekonomik olayları izleyen gayri resmi muhasebe belgeleridir. En basit defterler, işlem tarihleri sol tarafta, borçlar için sol sütun ve krediler için sağ sütun ile T hesapları olarak adlandırılır. Çoğu zaman T-hesap defterleri ortaklıklar için çok basittir, bu nedenle ortaklar kayıt için genel muhasebe kullanır. Genel defterler ekonomik olayları üç kategoride düzenler: varlıklar, borçlar ve hisse senedi sermayesi. Muhasebeciler ayrıca defter kategorilerini kasa hesapları, alacak hesapları ve ödenecek hesaplar gibi alt kategorilere ayırır.
Temel Muhasebe Belgeleri
Bilançolar, gelir tabloları, geçmiş yıl karları tabloları ve nakit akış tabloları dört temel muhasebe belgesidir. Bilançolar, temel muhasebe denklemi olarak varlıkları, borçları ve hisse senedi sahiplerini listeleyen defterlerin daha resmi bir versiyonudur: varlıklar artı borçlar eşittir hisse senedi. Gelir tabloları, ortaklığın hesap dönemi boyunca kâr edip etmediğini veya zarara uğrayıp uğramadığını belirlemek için gelirleri ve giderleri listeler. Elde tutulan kazanç beyanları, ortaklığın ne kadar gelir elde ettiğini listeler; ve nakit akış tabloları ortaklığın nakit girişlerini ve çıkışlarını özetler.
Hissedar Özkaynak Tabloları
Hissedar özkaynakları, borçlar ödendikten ve gelirin bir kısmı yeniden yatırıldıktan sonra fazladan parayı listelediği için "sermaye fazlası" olarak da adlandırılabilir. Halka açık veya özel hisseye sahip şirketlerde, öz sermaye, hissedarlara temettü olarak ödenir. Birçok ortaklıkta ortaklar, sahipler ve yatırımcılardır, bu nedenle ortaklık hissedar özkaynak beyanları, hesap dönemi boyunca her ortağa maaş olarak ne kadar ödeme yapıldığını listeleyebilir.