Vegan Belgesi Alma Süresi, Müşteri Temsilcisi (Başvuru Kabul), Sertifikasyon Yöneticisi ve Sertifikasyon Karar Verici Kurul (Vegan Sertifikasyon Komitesi), başvurunun alınması, numune kabul, test/muayene ve sertifikaların doğru şekilde işlenmesi ve gerekli ise denetim ve denetim raporlanması dahil olmak üzere uygunluk değerlendirme inceleme sürecinin etkili bir şekilde uygulanması ile gerçekleşen süreçtir.
Ürün/Hizmet Yapısı, Türü ve Sayısına bağlı olarak 2 ila 13 hafta arasında sürebilmektedir.
Belgenin yürürlük tarihi, belgelendirme kararının verildiği tarihtir.
Vegan Belgelendirme programları için belgelendirme döngüsünün süresi, Vegan Tüketici talebi gereği genel olarak 1 (bir) yıl olarak önerilir ve her yıl aynı süreç tekrar edilir.
Üreticinin talebi doğrultusunda bu süre, 2 ya da 3 yıla kadar çıkabilmektedir. Ancak bu sürelerde üreticinin, 2 ya da 3 yıllık kritik tedarikçi sözleşmeleri bildirmesi, tedarik ve tedarikçileri değiştirmemesi ve fiyat farkı sorumluluğunu üstlenmesi gerekmektedir. Bu sürelerde sertifika alanlar yine yılda bir test-doğrulama yaptırmak ve maliyetini karşılamak zorundadır.
Kapsam ilave değişiklik durumlarında yeni belgelendirme yapılır gibi ilave ürünler test ve doğrulama işlemine tabi tutularak sertifika/lisans ve etiket tanımlaması yapılır.
Bu süreci için, Belgelendirme İş Akış Şemasını inceleyebilirsiniz.