CloudOffix ile Zaman Kazandıran Zaman Çizelgeleri
Sadece Giriş Çıkış Yapmayın - Zamanınızı Akıllıca Yönetin
Zaman Çizelgeleri Tanımlandı
Zaman çizelgesi, çalışanların belirli bir süre boyunca çalışma saatlerini girdikleri bir veri tablosudur. Zaman çizelgeleri, müşteriler için görevler, projeler veya danışmanlık için harcanan zamanı kaydetmek için kullanılır.
Zaman çizelgelerini kaydetmenin birçok yolu olmuştur ve vardır. Bu tür yöntemler arasında kağıt, elektronik tablolar ve çevrimiçi zaman izleme araçları ve yazılımları bulunur. Kağıda dayalı zaman çizelgesi takibinin kullanımı biraz eskimiş olsa da, yerini daha verimli dijital yöntemlere bırakmak için
-
Reporting on Tasks
Ekibiniz görevleri tamamlayıp zaman girişlerini yaptıkça, ilerlemeleri çevrimiçi olarak izlenir.
-
Online Timesheet Tracking
Çevrimiçi zaman çizelgeleri, çalışılan saatleri izlemeyi basitleştirir, ancak işe giriş ve çıkış saatleriyle sınırlı değildir. CloudOffix'teki zaman çizelgeleri gibi bir zaman yönetimi aracı, her çalışanın her bir görev için harcadığı sürenin izlenmesine yardımcı olabilir.
-
Manage Your Teams Workload
Personel müsaitliğini kontrol etmek ve iş yükünü yönetmek için zaman çizelgesi araçlarından yararlanın.
-
Set Timesheet Reminders
Personelinizin saatlerini zaman çizelgelerine kaydetmeleri için belirli aralıklarla almaları için hatırlatıcılar ayarlayın.
-
Build Up for Better Time Estimates in the Long Run
Projelerde çalışılan gerçek saatleri giren personeliniz olduğunda, gelecekte benzer projeler için daha bilinçli tahmini program süreleri oluşturabilirsiniz.
-
Zaman Çizelgesi Yönetimi nedir?
Kaydedilen çalışma saatlerini izleme ve analiz etme eylemi. Belirli görevler, projeler, işler vb. için harcanan sürenin günlüğe kaydedilmesi ve dolayısıyla daha doğru raporlamaya sahip olunması. Faturalandırılabilir işlerde harcanan zamana karşı fatura keserken kendinize güvenin.
Zaman izleme yazılımının amacı, yalnızca varışta saatin çalıştırılması ve işten ayrılmadan önce saatin kapatılması ile sınırlı değildir.
Görevler Raporlaması
Bu, ekibinizin görevlere ayırdığı saatleri, bir görev için ayrılan süreyi ve görevi tamamlamak için harcanan gerçek saatleri öğrenmenizi kolaylaştırır.
Yılın farklı zamanlarında iş yükü hakkında daha iyi tahminler alabilir ve iş gücünüze göre iş gücünüzü yönetebilirsiniz. Bu, işçilik maliyetlerinin ve çalışma süresinin azaltılmasına yardımcı olacaktır.
Çevrimiçi Zaman Çizelgesi Takibi
Proje yöneticileri, gerçek zamanlı olarak hangi görevlerin programa uygun gittiğini ve hangilerinin programın üzerinde çalıştığını görebilir.
Personelin mevcudiyetini ve gereğinden az çalışılan durumlarını görün. Görevleri dağıtmadan önce çalışanlarınızın zaman uygunluğunu izleyin ve bundan emin olun.
Ekip İş Yükünüzü Yönetin
Buna göre personele görevler atayın. Ellerinde daha az görevi olan birinin aksine, son derece meşgul bir personele görev atamak istemezsiniz.
Zaman Çizelgesi Hatırlatıcılarını Ayarla
Personeliniz, belirlenen zaman aralıklarında, örneğin haftalık olarak, zaman çizelgelerini doldurmaları ve zaman çizelgelerini onaylamaları için yöneticilerine göndermeleri için hatırlatıcı e-postalar alabilir. Bu düzenli alışkanlık uzun vadede zaman kazandıracaktır.
Uzun Vadede Daha İyi Zaman Tahmini için Oluşturun
Sonunda çalışma modellerinizi tahmin ederek gelecekte daha iyi tahminler için veri oluşturmak üzere çalışma saatlerinizi düzenli olarak girmeye devam edin.
Time is Money. Don't waste it!