Kişisel asistanlar, bir kişiye telefona cevap verme, yazışmalarla başa çıkma, randevuları planlamak, işlerini yürütmek, sosyal etkinlikler planlamak ve alışveriş yapmak dahil olmak üzere bireye idari hizmetler sağlar. Çoğu serbest meslek sahibi ancak bazıları ajanslar için çalışıyor. Kişisel asistanlar kentsel alanlarda daha fazla istihdam imkânına sahiptir ve genellikle çok yoğun bir profesyonel kişi tarafından istihdam edilir veya hukuk firmaları gibi büyük şirketlerde çalışırlar. Tarihsel olarak, "yürütme sekreteri" unvanına sahip işler, bir kişisel asistanın bugün yaptığı birçok görevi içeriyordu.
Sertifikalı Bir Kişisel Asistan Olun
Sertifikalı bir kişisel asistan olma konusunda en faydalı olan kişilik türünü ve güçlü yönleri geliştirin. Giden bir kişiliğe, mükemmel organizasyonel ve iletişim becerilerine, teknolojik ve İnternet uzmanlığına ve çok çeşitli iş görevlerini etkin bir şekilde yapma yeteneğine ihtiyacınız olacak. Kişilerarası iletişim, bilgisayar ve diğer teknoloji becerileri ve ofis prosedürleri dersleri alın.
Profesyonel kuruluşlara katılın, yardım kurullarına gönüllü olun, ağ kurun ve düzenli olarak yeni insanlarla tanışın. Bu eylemler, kişisel bir asistan olarak ilk işinizi almanın en iyi yolu olabilir. İnsanlar bu asistanları sık sık reklamlarından ziyade kişisel temaslar aracılığıyla, arkadaşlarından ve iş arkadaşlarından tavsiyeler alarak işe alırlar.
Kişisel asistanları işe alan ve bu programla sertifikalı bir kişisel asistan haline gelen bir ajansa (örneğin, Yurtiçi Mesleki Hizmetler ve Enstitü gibi) başvurun. Bu kuruluşlardan bazıları, bir idari derece asistanı veya yönetici sekreterliği gibi bazı deneyimlerle birlikte ön lisans gibi belirli bir ortaöğretim sonrası eğitim gerektiren bir sertifika sağlar.
Uluslararası İdari Profesyoneller Birliği aracılığıyla Sertifikalı İdari Profesyonel (CAP) notunu veya Sertifikalı Profesyonel Sekreter (CPS) notunu alın. Bu sertifikalar sınavın başarıyla tamamlanmasını gerektirir. CAP veya CPS sertifikasyonuna sahip olmak size kişisel asistan olma konusunda avantaj sağlayabilir.
Hanehalkı yönetimi konusunda da sertifika veren bir kuruluştan 180 saatlik bir kurs olan Starkey Uluslararası Enstitü Sertifikalı Kişisel Asistan Programına başvurun. Enstitü 60 saatlik bir lise sonrası eğitim, istikrarlı bir iş geçmişi, temiz bir yasal ve sürücü kaydı ve iyi bir kredi geçmişi gerektiriyor.