Bir ABC envanter sistemi, tüm envanter kalemlerini üç kategoriye ayırır. "A" sınıflandırmasındaki tüm envanter kalemleri en çok kullanılanlardır ve bu nedenle envanter doğruluk seviyelerinin oldukça yüksek olmasını sağlamak için yakından izlenmelidir. Aksi takdirde, bir işletme kendisini müşteriler için üretimin durması veya stokta kalmaması riskiyle karşı karşıya bırakır. "C" sınıflandırmasındaki tüm envanter kalemleri nadiren kullanılır ve genellikle düşük bir birim maliyete sahiptir. “C” kalemlerinin mükemmel şekilde doğru envanter kayıtlarına sahip olması çok daha az önemlidir, bu nedenle bu kalemler için envanter denetimleri çok daha uzun aralıklarla gerçekleştirilir. Kalan tüm envanter kalemlerinin ortalama kullanım seviyelerine sahip olduğu kabul edilir ve bu nedenle "A" ve "C" kalemleri arasına düşen aralıklarla incelenir.Bir ABC envanter sistemi, envanter kalemlerinin yaklaşık% 5'inin "A" kalemleri,% 15'inin "B" kalemleri ve kalan% 80'inin "C" kalemleri olarak sınıflandırılmasına neden olacaktır.
ABC sistemini kullanmanın nedeni, çabalarını tüm envanter kalemlerine eşit bir şekilde yaymak yerine, depo personelinin döngü sayma çabalarını en önemli envanter kalemlerine odaklamaktır. Bu, makul bir envanter doğruluğu seviyesine ulaşmak için çalışan emeğini harcamanın daha verimli bir yoludur.
Bu sistemle ilgili olası bir endişe, envanter kullanım seviyelerinin zaman içinde değişebilmesi ve dönem bazında atanmış kategorilerde ayarlamalar gerektirmesidir.