Temel bilgiler: retrospektifler
Çevik retrospektif nedir?
Agile Retrospektifler (kısaca Retro) düzenli, küçük ekip çalıştaylarıdır. Ekiplere mevcut olaylar ve davranışlar üzerinde kısa, yinelemeli döngüler halinde – genellikle 2 haftada bir düşünme fırsatı sunarlar.
Özünde, retro şu 3 soruyu yanıtlar: Son birkaç haftada ne iyi çalıştı? Ne o kadar iyi çalışmadı? Bundan sonra neyi farklı yapacağız – ve nasıl?
Çevik retrospektif nedir değil?
Echometer ile bir retrospektif:
... Hayır Gevezelik toplantısı: Somut bir değişiklik istenmiyorsa veya kimse ilgilenmiyorsa, geri dönüşler zaman kaybıdır.
... Hayır Suçlama Oyunu: Retro, olumsuz olaylar veya gelişmeler için sorumluluğu başkalarına atmak veya başkalarını suçlamak değildir. Mevcut durumu iyileştirmek tüm ekip üyelerinin elindedir!
... Hiçbiri klasik çalışan anketi: Echometer'li bir retro'nun devasa anket paketleri, anlamsız sonuçlar veya "şikayet kutusu" ile hiçbir ilgisi yoktur. Retrolar eyleme yakın, kısa, etkili – ve hepsinden önemlisi: sizin için! Amaç, günlük çalışma rutininizi bir an için yavaşlatıp düşünebilmenizdir – Sonuçta önemli olan bundan fayda sağlamanızdır.
Neden retrospektifler yapalım ki?
Muhtemelen retrospektiflerin günümüzdeki önemini gösteren en belirleyici faktör: günümüz dünyasındaki değişim VUKA Dünya. Peki şirketler için ortaya çıkan zorlukları bir ekip olarak nasıl yönetir ve değişime her zaman tepki vermek yerine onu şekillendirmeye nasıl yardımcı olursunuz? Retrospektif, değişim için bir temel sağlayarak tam da bu görevi üstleniyor...
- ... hem olumlu hem de olumsuz yönler açısından ekip içinde öz yansıma
- ... tüm ekip üyelerinin aktif katılımı ve açık istişaresi
- ... iyileştirme için ortaklaşa üretilen ve kabul edilen fikirlerin başlatılması.
Tedbirlerin geri çekilmesinde ve izlenmesinde açıklık sayesinde, işbirliğinin geliştirilmesi hedefine uzun vadede etkili bir şekilde ulaşılabilir.
Retrospektifler kimler için uygundur?
Retrospektifler sürekli olarak gelişmek isteyen tüm ekipler için uygundur. Retrospektifler genellikle çevik çalışma yöntemleriyle birlikte uygulanıyor olsa da, retrospektifler bunlardan tamamen bağımsız olarak da kullanılabilir.
Deneyime göre, iyi bir ekip çalışması için en uygun (ancak gerekli olmayan) koşullar şunlardır
- Tanıdık bir atmosfer: Ekip üyeleri birbirlerini tanır ve günlük işlerinde veya üzerinde çalıştıkları ortak projelerde birbirleriyle düzenli temas halindedir.
- Ekipte mevcut bir geri bildirim kültürü: Ekipteki kritik sorunları da ele alabilmek için bir temel vardır.
- A growth mindset: Her ekip üyesi kişisel olarak gelişmeye ve geri bildirimleriyle diğer ekip üyelerini gelişimlerinde desteklemeye isteklidir.
Bir retrospektifte kimler yer alır?
Echometer ile geriye dönük inceleme süreci nedir?
Kabaca anlatmak gerekirse, prosedür aşağıdaki gibidir:
- Geri bildirim toplayın → Ekip için bireysel olarak seçilen (tipik olarak kolaylaştırıcı tarafından) öğeler (yani davranışsal çapalar) temelinde retro öncesinde anonim geri bildirim.
- Retro'nun Check-in'i → Bir araya gelin, açık bir atmosfer yaratın ve çevrimiçi çalıştayda (gerekirse çevrimdışı alıştırmalarla karıştırılarak) geri bildirim sonuçları üzerinde düşünün.
- İçgörüleriniz var → İyi giden (gitmeyen) nedir? Hangi kalıplar tespit edilebilir?
- Önlemlere karar verin → Ekip olarak, en iyi ihtimalle ekibin bir sonraki retro'sunda uygulanabilecek küçük iyileştirmeler yapmak için hangi somut adımları atabiliriz?
- Komple Retro → Birbirinizin katılımını takdir edin ve kararlaştırılan önlemleri başlatın