Mikro yönetimden ayrılmak zordur, ancak gereklidir. Yetkilendirmeyi öğrenmek, bir girişimci veya yönetici için en önemli becerilerden biridir. Bazı faaliyetleri devrederek, şirketin büyümesi için önemli ve ilgili yönleri yönetmeye daha fazla zaman ayırabilirsiniz.
Görevler için yetkilendirmede karşılaşabileceğiniz ana engellerden biri, insanların bunları doğru bir şekilde yerine getiremeyebileceği korkusudur. Yine de onları test etmezseniz ve ne yapabileceklerini size gösterme şansı vermezseniz, nasıl öğrenebilirsiniz?
Ayrıca, çalışanlarınızı güçlendirmek, onları motive etmenin harika bir yoludur. Göz önünde tutulduklarını hissedecekler ve güveninizin karşılığını vermek için ellerinden geleni yapacaklardır. Yetki vermek, üretkenliğinizin yan faaliyetlere takılıp kalmasını önlemek için çok önemli bir eylemdir.
Bu nedenle, görevleri ne zaman ve nasıl devredeceğinizi, başkalarına güveneceğinizi ve kuruluşunuzu nasıl geliştireceğinizi anlamanız için bazı pratik ipuçlarını sizinle paylaşmak üzereyiz.
Daha iyi bir lider olmak için yetkilendirmeyi öğrenmek: ne zaman yapmalısınız
En iyi liderler, iş organizasyonunu optimize etmede ustadırlar. Ekipleri teşvik eder, teşvik edici bir çalışma ortamı yaratır ve çalışanlarına güvenirler. Şirkette yetki vermeyi öğrenmek, belirlenen hedeflere ulaşmak için yeni bir dürtüye yol açan eylemlere odaklanmanızı sağlar.
Ancak bu, her fırsatta yetki vermeniz gerektiği anlamına gelmez. Bu tam olarak yetkilendirmedeki ana sorunlardan biridir: ne zaman ve hangi görevleri bırakmanız gerektiğini bilmiyorsunuz. Karar vermeniz gerektiğinde ve yetki vermenin doğru olduğundan emin olmak istediğinizde, bunu yapmanın en mantıklı olduğu 3 durumu birlikte görelim.
# 1 Birisi işi sizin için ve sizden daha iyi yapabildiğinde
İyi bir yönetici, şirket için yararlı becerilere sahip çalışanları işe alır. İş organizasyonunu optimize etmek isteyen bir yönetici ise kendisinden daha iyi kişileri arar, bulur ve işe alır.
İşbirlikçilerinizden birinin öyle bir deneyimi olduğunu biliyor musunuz, sadece sizin yerinize geçmekle kalmayıp aynı zamanda işi sizden daha iyi ve daha kısa sürede yapabilirler mi?
Ekibinizde sizin gözetiminiz olmadan bir görevi yerine getirebilecek birini bulmak için uğraşmamalısınız. Durum böyle değilse, uygun bir profili eğiterek veya işe alarak koruma için koşmalısınız.
# 2 size daha az maliyetli olduğunda
Yaptığınız her aktiviteyi dikkatlice değerlendirin ve gerçekten kendiniz yapmaya değip değmediğini düşünün. Birçok şirketin bazı hizmetleri dış kaynak kullanmasının nedeni, aslında paradan tasarruf etmeleridir.
Bu yeni değil: uzmanlaşmış şirketler belirli görevleri daha düşük maliyetlerle gerçekleştirebilir. Mümkün olan en iyi sonucu sunmak için organize edilmiş ve yapılandırılmışlardır. Şirketteki iş organizasyonunun iyileştirilmesi de şu kararlardan geçer: ne zaman dış tedarikçilere başvurmanın uygun olduğunu anlamaktır mevzu.
# 3 “Küçük” görevler olduklarında
En az zaman alan görevler, bir araya getirildiklerinde daha fazla kaynak israf eden görevlerdir. Tereddüt etmeyin, metinleri kopyalayıp yapıştırmak veya veri girmek söz konusu olduğunda, görevi işbirlikçilerinizden birine emanet edin: kazanacaksınız. Nasıl yetki verileceğini öğrenmek için buradan başlayın, küçük görevlerde işbirlikçilerinize güvenmek için kendinizi eğitin ve yakında onlara en alakalı olanları emanet edebileceksiniz.
Ancak bir lider, ne zaman delege edilmemesi gerektiğini de bilir: bazı sorumluluklarınızı devredebilirsiniz, ancak doğrudan eyleminizi gerektiren belirli ve temel sorumluluklardan sakının. Bir sonraki kurumsal yemeğin yerine karar vermek başka, yeni bir iş için sözleşme yapmak veya bir tedarikçiyle yeni iş anlaşmaları yapmak başka şey.
Etkili bir şekilde nasıl yetki verilir
Yetkilendirmeyi öğrenmek kolay gibi görünse de gerçek şu ki, güven, mükemmel iletişim becerileri ve çok fazla koordinasyon gerektirir. Aşağıda, yetkilendirme sürecini kolaylaştıracak 3 ana adım bulunmaktadır.
Kişiyi yapılacak işle eşleştirerek yetki vermeyi öğrenin
Hiçbir şey, bir görevi yanlış çalışana devretmekten daha fazla zaman kaybetmez. Bu tür bir işi hiç yapmamış birine önemli bir görevi devretmeyin. Kime güveneceğinizi anlamak için, gerçeklere dayalı olarak geçmiş performansa bakın: çalışma şeklinizi ve çalışanlarınızın güçlü yanlarını ne kadar çok bilirseniz, hata yapma olasılığınız o kadar azalır.
Çalışanlarınıza net talimatlar verin
Doğru kişiyi seçtikten sonra, onlara işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri vermek ve bununla birlikte gelen sorumlulukları anlamak için zaman ayırın. Bir şirkette delege olmayı öğrenmek kolay değildir, ancak nasıl delege olunacağını anlamak da aynı derecede zordur.
İş arkadaşınıza kullanmasını istediğiniz çalışma yöntemini açıklayın, faydalı kaynaklar önerin veya izleyeceğiniz yaklaşımı belirtin. Nihai sonucun ne olması gerektiğini tartışmak ve üzerinde anlaşmaya varmak için ne kadar çok zaman ayırırsanız, işin nasıl yapılacağı konusunda daha fazla kesinliğe sahip olursunuz.
Temsil edilen iş için bir son tarih belirleyin
İşi tamamlamak için bir çalışma programı ve net bir son tarih belirleyin. Bilgi tazeleme toplantıları ve periyodik denetimler planlayın. Her şeyin kontrol altında olması sizin için ve size ne zaman soru sorabileceğini veya geri bildirim isteyebileceğini zaten bilen ortak çalışanınız için iyi olacaktır.
Yetkilendirmeyi öğrenmenin faydaları
Yetkilendirmeyi öğrenmek, iş organizasyonunuzu ve zamanınızı optimize etmenize yardımcı olur. Kendinizi küçük görevlerden kurtarmanıza ve daha alakalı faaliyetlere odaklanmanıza olanak tanır. Ayrıca çalışanlarınız yaptıkları iş için takdir edildiklerini hissedecek ve işinizin büyüme sürecinde size yardımcı olmak için motive olacaklardır.
Açıkça iletişim kurun, çalışan geri bildirimlerini aktif olarak dinleyin ve iyileştirilebilecek süreçleri değiştirmek için harekete geçmeye hazır olun. Herkesin onlardan ne beklediğinizi, amaçlarının ne olduğunu ve bunu yapmak için gereken zaman çerçevesini anladığından emin olun.