Uluslararası iş uygulamalarında EDI 810 Invoice (Fatura), satıcı tarafından sağlanan mal veya hizmetler için ödeme almak üzere alıcıya gönderilen elektronik bir belgedir.
EDI 810 İşlem Seti, mallar ve / veya hizmetler, miktarları, alıcıya teslim edildikleri fiyatlar, malların özellikleri (renk, ağırlık vb.), teslimat şartları, gönderimci ve alıcı bilgilerini içerir.
Bir elektronik fatura, çeşitli standartlarda oluşturulabilir ve bunların hepsi ortakların EDI değişimi için hangi standardı kullanmayı kabul ettiklerine bağlıdır. Örneğin, Kuzey Amerika'da geçerli olan ANSI ASC X12'de bu belgeye ANSI X12 İşlem Seti 810 Invoice denir. Bu belge için çeşitli adlar da görülebilir, örneğin, X12 810, EDI Invoice, EDI Invoice 810, ANSI X12 810, EDI X12 810, EDI 810, EDI 810 Belgesi, 810 İşlem Kümesi vb.
EDI 850 Invoice içinde bulunan temel veriler nelerdir?
Tipik bir EDI 850 dökümanında aşağıdaki veriler bulunmaktadır.
- Fatura numarası ve tarihi
- Sipariş numarası
- Teslimat tarihi
- Ürün veya hizmetlerin listesi
- Ürün veya hizmetlerin özellikleri
- Ödeme koşulları
Şirketin sağladığı mal veya hizmetlere bağlı olarak, EDI 810 faturasına ek bilgiler de eklenebilir.
EDI 850 Nasıl gönderilir ve alınır?
Daha önce, birçok EDI işlemi (EDI 810 dahil) Katma Değer Ağı (VAN) aracılığıyla yürütülüyordu.
Şu anda, uygun fiyatlı ve düşük maliyetli bir EDI değişimi sağlamak için, çoğu şirket aşağıdaki iletişim yöntemlerine geçmiştir:
- AS2 Internet üzerinden EDI’nin dijital sertifikalar ve verilerinin şifreleme özelliklerini kullanarak belge alışverişi yapar.
- FTP / SFTP - Dosya Aktarım Protokolü / Güvenli Dosya Aktarım Protokolü Bu dosya aktarım protokolleri, işletmelerin EDI belgelerini alıp vermek için internet üzerinden ortaklarıyla bağlantı kurmalarına izin verir.
- HTTP EDI Web Hizmeti (REST API) Bu EDI Web Hizmeti, çok daha düşük maliyetli olduğundan ve bir saatten daha kısa bir sürede çalışmaya başlayabildiğiniz için daha fazla popülerlik kazanıyor. EDI Web Hizmeti (Ör. WEBEDI), teknik kaynaklarını REST API ile kullanmak isteyen şirketler içindir. Demo sürümü için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
EDI 810 İş Akışı
Tipik ve yaygın ticari uygulamalarda, ticaret ortakları arasında değiştirilen temel belgeler EDI 850 (Satın Alma Siparişi) ve EDI 810 (Fatura) olmakla birlikte, EDI sürecinin içerisinde ticaret ortakları arasında bir dizi farklı belge alışverişleri de bulunmaktadır. Bu durum özellikle perakende şirketleri için geçerlidir.
- EDI 846 Inventory Inquiry ( Envanter Sorgulama): Satıcının alıcıya stok seviyesi durumu ile ilgili bilgi vermek amacıyla gönderdiği bu belge, fiyatlandırma bilgisi de içerebilir.
- EDI 850 Purchase Order (Satın Alma Siparişi): EDI 846 belgesinden edinilen bilgiler doğrultusunda, alıcının miktarlar, gönderim yönerleri ve diğer ayrıntılar hakkında bilgiler de dahil olmak üzere tedarikçiden satın almak istediği malların listesini içeren elektronik belgedir.
- EDI 855 Purchase Order Acknowledgement (Satınalma Siparişi Onayı) Satın alma siparişi: EDI 850’nin satıcıya ulaşmasının ardından , satıcının malların satıldığını onaylamak için gönderdiği elektronik belgedir.
- EDI 860 Purchase Order Change Request ( Satın Alma Sipariş Değişikliği ): Alıcı daha önce gönderilen bir satın alma siparişinde değişiklik talep etmek istediği noktada satıcıya ilettiği elektronik belgedir.
- EDI 865 Change Request/Acknowledgement ( Satın Alma Sipariş Değişikliği Talep Kabulü ): Alıcının ilettiği EDI 860 elektronik belgesine alıcı tarafından iletilen elektronik yanıt belgesidir.
EDI 810 Faturanın avantajları nelerdir?
Tüm EDI belgeleri gibi EDI 810, satıcı ve alıcı arasında daha hızlı iletişim sağlar ve hata riskini azaltır. EDI kullanmak geleneksel kağıt dokümanlardan çok daha kolaydır. EDI sayesinde, ticaret ortakları arasında belge alışverişi hatasızdır.
Temel avantajlarını aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür;
- Her iki tarafın işlemleri tamamlaması için gereken süreyi azaltarak kağıt akışını azaltın ve iş verimliliğini arttırır
- Faturaları ve diğer önemli belgeleri manuel olarak göndermek için harcanan yönetim süresini azaltır
- Manuel veri giriş hatalarının çözer
- Sipariş ve teslimat süreçlerindeki hızı arttırarak, müşteri mennuniyetini arttırır