Zaman yönetimi nedir? Size zamanınızı nasıl yöneteceğinizi söyleyen bir yönetici mi? Yoksa her zaman en yüksek üretkenlik seviyelerinde performans göstermenizi sağlamak için kendinizi olabildiğince meşgul tutmak mı?
Gerçek şu ki, kendinize çok fazla baskı yapmadan her şeyi gerektiği gibi yapmak ve zamanı akıllıca yönetmek için dikkatli bir denge vardır.
“Zaman yönetimi” gerçekten ne anlama geliyor? Ve evde veya işte daha üretken olabilmek için kendi zaman yönetiminizi nasıl geliştirirsiniz?
-
Mükemmel Olmadığınızı Anlayın
Pek çok insanın kabul etmesi en zor şeylerden biri, mükemmel olmadıkları gerçeğidir. Olası her senaryo için önlemi aldıkları ve planladıkları , hiçbir şeyin ters gitme şansı olmadığını düşünürler. Ne yazık ki, bu zihniyete sahip herhangi biri bir noktada ciddi bir gerçeklik kontrolüyle karşılaşacaktır..
-
Her Günü Planlayın
Planlar değişse de, bu hiç plan yapmamanız gerektiği anlamına gelmez. Başarılı olmak için bunu yapmanın birçok yolu vardır, bu nedenle sizin için en uygun olanı belirlemeniz biraz zaman alabilir. En etkili zaman yönetimi stratejilerinden biri gününüzü planlamaktır.
-
Günlük, Haftalık ve Aylık Görevlerinize Öncelik Verin
Planlama seanslarınızın yanı sıra, önümüzdeki günler, haftalar ve aylar için öncelikleri belirlemelisiniz. Gelecekteki görevler hakkında planlar yapmak, iş yükünüzü stresli hale getirmeyecek şekilde dağıtmanıza olanak tanır.
-
Zaman Yönetimi Araçlarını Kullanın
Zamanınızı daha akıllıca yönetmek için yapabileceğiniz en iyi şeylerden biri, konumunuzu desteklemek için gereken kadar çok araç kullanmaktır.
-
Çoklu Görev Yapmayın
Bir seferde birden fazla görevi tamamlamaya çalışmanın etkileri, hem siz hem de çevrenizdeki insanlar için olumsuz sonuçlara sahip olabilir.
-
Üretken Zamanlarınızı Belirleyin
Sabah insanı mısınız, gece kuşu mu yoksa bu kalıpların arasında bir yere mi düşüyorsunuz? Çoğu zaman, bu tür sorular, gün içinde en üretken olduğunuz zamanı belirlerken zaman yönetimi stratejilerinize yardımcı olabilir.
-
Dikkatinizi dağıtan şeyleri kaldırın
Zamanın yönetimi neden önemlidir? Çünkü dünya, dikkatinizi işinizden ve diğer sorumluluklarınızdan uzaklaştırmaya hazır bir çok gelişmişlikle dolu. İşyerindeki en büyük dikkat dağıtıcı unsurlardan bazıları şunlardır:
- Akıllı telefonlar
- Sosyal medya
- İnternet
- E-postalar
- İş arkadaşları