Katma değer vergisi (KDV) için kaydolduğunuzda, HMRC size vergi kayıtları ve ödeme amaçları için işletmenizi tanımlayan benzersiz bir KDV numarası verir. KDV kayıt numarası (VRN) olarak da adlandırılır. KDV numaranızın, benzersiz vergi mükellefi referansınız veya şirket numaranızla ilgisi yoktur.
KDV İçin Ne Zaman Kayıt Olunur?
Son 12 aydaki cironuz 85.000 £ eşiğini aşarsa veya önümüzdeki 30 gün içinde cironuzun 85.000 £ üzerine çıkmasını bekliyorsanız, KDV için kaydolmanız gerekir. Birleşik Krallık dışında bulunuyorsanız veya işletmeniz Birleşik Krallık dışında bulunuyorsa ve Birleşik Krallık’a herhangi bir mal veya hizmet sağlıyorsanız, cirodan bağımsız olarak KDV kaydı yaptırmanız gerekir Eşiğin altındaysanız kaydolmayı seçebilirsiniz. u, müşterinizden KDV tahsil ettiğiniz anlamına gelir, ancak aynı zamanda normal iş akışı sırasında maruz kaldığınız maliyetler üzerinden vergiyi geri talep edebileceğiniz anlamına gelir. Bu, maliyetlerin yüksek olabileceği kurulumun ilk günlerinde nakit akışı için özellikle yararlı olabilir. Ancak, KDV’nizi düzenli aralıklarla bildirmeli ve KDV numaranızı içermesi gereken bir KDV beyannamesi vermelisiniz.
KDV İçin Nasıl Kayıt Olunur?
KDV’ye kaydolmak için HMRC ile iletişime geçin. Bu, Hükümet Ağ Geçidi hizmet platformu aracılığıyla çevrimiçi olarak yapılabilecek oldukça basit bir işlemdir. Çevrimiçi kayıt olamıyorsanız, bunu posta yoluyla, VAT1 formunu doldurarak yapabilirsiniz. Çevrimiçi kayıt olduğunuzda, KDV iadelerinizi göndermek için de kullandığınız bir KDV hesabı oluşturursunuz. Kendiniz yapın veya sizin için yapması için bir muhasebeci (veya aracı) görevlendirin. Kaydolduktan sonra, gelecekteki tüm faturalarınıza eklemeniz gereken dokuz haneli KDV kayıt numaranızı, kayıt tarihinizin teyidini ve KDV iadesini ne zaman yapacağınıza ve ödemeleri ne zaman yapacağınıza ilişkin bilgileri alırsınız.
KDV Numarasını Kontrol Etme
Yeni bir tedarikçi veya müşteriyle çalışmaya başlarsanız, KDV kayıt numarasının doğru olup olmadığını kontrol etmeniz iyi bir fikirdir. Geçersiz KDV kayıt numaraları, onlardan satın aldığınız mal ve hizmetlerde KDV’yi geri talep edemeyebileceğiniz anlamına gelir; yalnızca size doğru KDV kayıt numarası da dahil olmak üzere doğru bilgileri içeren geçerli bir KDV faturası vermişlerse geri talep edebilirsiniz. KDV kayıt numarasını çevrimiçi olarak kontrol edebilirsiniz. Bunu yapmak için KDV numarasını kontrol etmek istediğiniz müşterinin adı ve adresinin yanı sıra kendi KDV numaranıza ihtiyacınız vardır.
KDV Numarası Nedir?
KDV numarası, HMRC tarafından BK KDV’si ödemek için kayıtlı olan herhangi bir işletmeye verilen dokuz basamaklı benzersiz bir koddur. Esasen bir kimlik numarasıdır, bu da hükümetin her yıl ne kadar KDV ödemeniz gerektiğini takip edebileceği anlamına gelir.
KDV Numaramı Nerede Bulabilirim?
Kaydolduktan sonra HMRC’nin size gönderdiği sertifikada KDV kayıt numaranızı bulun. İlk iki hane ülke kodunu (İngiltere’deki işletmeler için GB) ifade ederken, geri kalan rakamlar belirli bir numara grubundan oluşur.
KDV Numarası Nasıl Alınır?
KDV kaydı yaptırmak için başvurduğunuzda KDV numaraları HMRC tarafından verilir. Birleşik Krallık KDV numarası için gönüllü olarak veya son 12 aydaki cironuz 85.000 Sterlin eşiğini aştığında veya önümüzdeki 30 gün içinde 85.000 Sterlini aşmayı beklediğinizde posta yoluyla bir Birleşik Krallık KDV numarası için kaydolun.
KDV Kimlik Numarasına Neden İhtiyacınız var?
KDV, katma değer vergisi anlamına gelir ve AB tüketicilerinin fiziksel ve dijital mal ve hizmet satın alırken ödediği bir tüketim vergisidir. AB’deki tüketicilere satış yapan AB dışı bir işletmeyseniz, bu ücretlerin tahsil edilmesinden ve havale edilmesinden siz sorumlu olabilirsiniz. İşletmenizin neden bir KDV kimlik numarasına ihtiyaç duyabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin. EIN numaranıza veya FTIN numaranıza benzer şekilde, KDV kimlik numarası, işletmenizin faaliyetlerini izlemek için AB eyalet hükümetleri tarafından kullanılan özel numaradır. KDV ödemelerini takip etmek, beyanname vermek ve vergi kredisi kazanmak için kullanacaksınız. Dijital verginizi ödemek için kaydolduktan sonra AB KDV numaranızı veya KDV kayıtlı numara için VRN alacaksınız.
AB KDV Kimlik Numarası Nasıl Kullanılır?
KDV numaranızın devreye girdiği birkaç an vardır. Aslında, satış sürecinin belirli adımlarında veya vergi beyannamesi verirken genellikle numaranın kullanılması gerekir.
KDV’yi Ne Zaman Tahsil Ederim?
AB müşterilerine dijital ürünler satan ABD merkezli bir işletmeyseniz, tebrikler! KDV toplama şerefine erişirsiniz. Ancak AB işletmelerine satış yapıyorsanız veya AB tüketicilerine fiziksel ürünler satıyorsanız, bunu atlayabilirsiniz. B2B satışlar ters vergilendirme mekanizması kapsamında karşılanırken, fiziki ürün satışlarındaki KDV gümrükten ithalatta ödenecektir.
Önemli Not: Ters ücretlendirme mekanizmasını kullanmak için satış noktasında müşteriden AB KDV kimlik numarasını almanız gerekir. Makbuz veya faturaya daima AB KDV numaranızı ve müşterilerinizin numaralarını yazın.
Ne Zaman KDV Beyannamesi Vermeliyim?
Bu üç ay boyunca herhangi bir satış yapmamış olsanız bile, her üç ayda bir AB KDV beyannamesi verirsiniz. Bazı yüksek hasılatlı işletmelerin her ay KDV beyannamesi vermesi gerekirken, düşük kazançlı işletmelerin yılda yalnızca bir kez beyanda bulunması gerekir. Bu, siz dosyaladıkça zaman içinde ayarlanacaktır. Ancak, başlangıçta bir AB KDV numarası için kaydolduğunuzda, başvuru sıklığınız her zaman üç ayda bir olacaktır. Satışlarınızı bildirmek ve herhangi bir KDV ödemesini AB Tek Noktadan Mağaza (OSS) aracılığıyla havale etmek için KDV kimlik numaranızı kullanmalısınız. OSS, Avrupa Birliği genelinde kolaylaştırılmış bir vergi sistemidir. KDV numaranız için başlangıçta kaydolduğunuz ülkede tek bir kapsamlı KDV beyannamesi vermeniz yeterlidir.
KDV Kimlik Numarası Kullanmazsam Ne Olur?
KDV’ye kaydolmamak ve ödememek, ABD’de borçlu olduğunuz vergileri ödememeye çok benzer. AB vergi makamları muhtemelen kapınızı kırmayacak. Ancak, yükümlülüklerinizi kasten göz ardı ettiğiniz ortaya çıkarsa, kendinizi para cezalarına, geri ödemelere ve hatta dolandırıcılık suçlamalarına maruz bulabilirsiniz. Bunun gibi cezalar, avukatlık konusunda yüksek maaşlı hukuk müşaviri olan çok uluslu şirketler için önemli olmayabilir. Ama eğer küçük bir şirket veya solo girişimciyseniz? Mütevazı ücretler bile sizi işsiz bırakabilir. Burada da ahlaki bir tartışma var. AB tüketicilerine satış yapmaktan yararlanırsınız.
AB satıcılarıyla aynı vergilendirme politikalarına tabi olmanız gerekmez mi? KDV yükümlülüklerinizi doğru bir şekilde yerine getirdiğinizi bilerek geceleri daha iyi uyuyacaksınız.
KDV Uyumluluğu Konusunda Nasıl Yardım Alabilirim?
KDV numarası için kaydolmak kolaydır. Ama aslında faturalama, iade dosyalama ve uyum konusunda zirvede kalmak? İşlerin zorlaştığı yer burasıdır. KDV uyumluluğu kasıtlı olarak karışık ve kafa karıştırıcıdır ve bunun yanı sıra önceden bildirilmeksizin sürekli değişmektedir.