Sunumunuzun iş yerinde veya gayri resmi olarak bir kulüp veya belki de bir En İyi Adam’ın konuşması için resmi olarak teslim edilip edilmeyeceğine bakılmaksızın. Her zaman net, iyi yapılandırılmış bir teslimat sağlamayı hedeflemelisiniz. Yani, tam olarak ne söylemek istediğinizi ve bunu söylemek istediğiniz sırayı bilmelisiniz.
İyi bir yapı hakkında düşünmek ve planlamak, konuşmanız sırasında hissettiğiniz gerginliği de azaltmaya yardımcı olacaktır.
Fikirlerin netliği ve iyi bir organizasyon, kendinden emin ve profesyonel bir şekilde iletilen canlı, mantıklı ve ilgi çekici bir mesajla sonuçlanmasına yardımcı olmalıdır.
Sunum materyalinin düzenlenmesi şunları içerebilir:
- Blue Sky Thinking (fikirler).
- Ana noktaların seçilmesi.
- Gösterilip gösterilmeyeceğine karar vermek.
- Giriş ve sonuç.
İçindekiler
Mavi Gökyüzü Düşüncesi (Fikirler)
Hedeflerinizi göz önünde bulundurarak (sayfamıza bakın: Sunumunuzu Hazırlama), sırasına bakılmaksızın yapmak istediğiniz tüm noktaları yazın.
Blue Sky Thinking’e giriş için, problem çözme rehberimizin bir parçası olan Beyin Fırtınası ile ilgili bölümümüze bakın.
Ana Noktalarınızı Seçin
Konuşma/sunum üç bölüme ayrılmalıdır:
- Giriş (başlangıç)
- Ana İçerik (orta)
- Sonuç (son)
Yararlı bir yapı aşağıdaki gibi olacaktır:
- Giriş bölümünde dinleyicilere konunuzun ne olduğunu ve sunumu nasıl organize ettiğinizi anlatın (temel unsurları belirterek).
- Daha sonra onlara temel unsurların ve/veya mesajların ayrıntılarını söyleyin (kilit noktaları daha ayrıntılı olarak genişleterek ve nitelendirerek ve destekleyici kanıtlar sağlayarak).
- Ardından dinleyicilere onlara anlattıklarınızı anlatın (kilit noktaları özetleyerek, ana konuyla tekrar sonuçlandırarak).
Önce ana içerik üzerinde çalışın.
Notlarınızdan söylenmesi gereken en önemli şeylere karar verin. Çok fazla materyaliniz varsa seçici olun.
Bir rehber olarak:
- 10-15 dakikalık bir sunum için 3 anahtar nokta yeterlidir.
- 30 dakikalık bir sunum için 6 anahtar nokta yeterlidir.
- 45 dakikalık bir sunum için 8 anahtar nokta yeterlidir.
Kilit noktaları mantıksal sıraya göre düzenleyin ve bunları destekleyici materyallerle genişletin – tartışma, tartışma, analiz ve itiraz. İnsanları ikna etmeyi umuyorsanız, gerekçeli, dengeli bir bakış açısı sunmanız için sunumda olası itirazları ele almanız önerilir.
Göstermek isteyip istemediğinize karar verin
Çoğu konuşma, onları hayata geçirmek için kişisel anekdotlardan, gerçek hayattaki durumlardan veya varsayımsal örneklerden yararlanır.
Sunum kısa ve gayri resmi ise, muhtemelen herhangi bir görsel yardımcı kullanmak gerekli değildir. Genişletme, açıklama veya basitleştirme gerektiren herhangi bir şey varsa görsel illüstrasyonlar kullanın. Her türden resimler alakalı olmalı ve tamamen açıklanmalıdır. Görsel yardımcılar kullanılırsa bir konuşmanın daha uzun süreceğini unutmayın.
PowerPoint veya diğer sunum yazılımları genellikle bir sunumu desteklemek için kullanılır, ancak bu teknolojinin sunuma yardımcı olmasını ve konuşmanızın özünü bozmamasını sağlamak için özen gösterilmesi gerekir. Görsel yardımcıları veya PowerPoint’i sadece uğruna veya teknolojik becerinizi göstermek için kullanmayın, bir sunumdaki pırıltılı ve anlamsız PowerPoint animasyonlarından daha dikkat dağıtıcı hiçbir şey yoktur.
Daha fazla bilgi için sayfamıza bakın: Görsel Yardımcılar.
Giriş ve Sonuç
Giriş, söyleyeceğiniz şeyin bir önizlemesini vermeli ve bir amaç beyanıyla dinleyicilerin dikkatini çekmelidir. Sunum sırasında ortaya çıkan soruları kabul etmek isteyip istemediğinizi, bu nedenle akışınızı bozup yan takip edilme riskini alıp almadığınızı veya sonunda soruları davet edip etmediğinizi açıkça belirtin.
Sonuç, ana noktaları tekrar etmelidir, ancak bu sefer farklı kelimeler kullanmaya ve ana noktayı ve argümanı özetlemeye çalışın. Kararlı bir şekilde bitirin, böylece hiç kimse sunumunuzun bittiğinden şüphe duymasın. Bu aynı zamanda izleyicilere soruları olup olmadığını sorma zamanıdır.