Ben olduğum profesyonel kolaylaştırıcı gerçek insanlarla bağlantı maksimize etmeye toplantı ve konferansların. Bir öğretmen, koç ve danışman olarak, insanların zor ve önemli konularda daha iyi iletişim kurmalarına yardımcı oluyorum. Covid-19 salgını hayatımızı ele geçirirken, internette pek çok iş yapmaya başladım, çoğunlukla pandemi sırasında umut ve çaresizlikle ilgili ciddi olaylar . Ama tüm bunların arasında, yaklaşan bir doğum günü partisi de vardı.
Bir kokteyl partisinde insanlar tek bir çemberde durmaz ve sırayla konuşmazlar. İnsanlar kendi çıkarlarını izledikçe oluşan, değişen ve çözülen küçük kümeler halinde kendilerini organize ederler.
Zoom'da bunu nasıl yapacağımı gerçekten öğrenmek istedim, çünkü bu daha iyi bir parti olurdu. Ama aynı zamanda bunu çözmek istedim çünkü bu tür kendi kendini organize eden küçük kümelerin iyi öğrenme ortamları, konferanslar ve toplantılar için hayati olduğunu düşünüyorum. (Bunu okuyan kolaylaştırma meraklıları için: Açık alan toplantılarının , konferansların ve Özgürleştirici Yapıların hayranıyım .)
Zoom'un birçok harika özelliğinden biri de "Breakout Rooms" dur. Toplantı sahibinin, toplantı katılımcılarını birbirleriyle konuşabilecekleri her boyutta ayrı odalara koymasına izin verir. Bu harika! Zoom'da 8'den fazla kişiyle etkinlik yapıyorsanız, ara odalarını kullanmanızı gerçekten tavsiye ederim.
Onları "oda" olarak düşünmek zorunda değilsiniz. 40 kişilik bir sınıf öğretiyorsanız, herkesten başka bir öğrenciye dönmesini ve çiftler halinde kısa bir egzersiz yapmasını isteyebilirsiniz. 20 oda oluşturun, bir düğmeyi tıklayın ve herkes eşleşsin. Sonra onları ana gruba geri getirebilirsiniz.
Hayal kırıklığı yaratan kısım şudur: Sadece bir kişi, Zoom "ev sahibi", odalar yaratma, insanları odalara atama ve insanları aralarında taşıma yeteneğine sahiptir. Diğer herkes ev sahibinin liderliğini takip etmek zorunda kaldı.
(Bir kolaylaştırıcı olarak bu kalbimi kırıyor: çalışmalarımın çoğu insanlara gruplar içinde özerklik vermekle ilgili. Zoom, toplantı ne kadar büyük olursa olsun herkesten sorumlu bir kişinin olmasını istiyor.)
Bu makalenin sonraki birkaç paragrafı, herkesi bir yardımcı ev sahibi yaparak insanların gruplar arasında hareket etmesine izin vermek için yakınlaştırmayı nasıl kıracağınızla ilgili. 2020 Sonbaharından itibaren bu artık gerekli değil !! Yakınlaştırma, katılımcıların kendi ara odalarını seçmelerine izin vermeyen bir özellik ekledi !! Sonraki birkaç paragrafı tarihsel ilgi için yerinde bıraktım. Ama onları atlayabilirsiniz! ZOOM TEŞEKKÜRLER !!!
Zoom belgelerinin derinliklerine gömülü harika bir numara: Katılımcıların odalar arasında hareket etmesine izin vermek için, onları etkinliğin "yardımcı ev sahipleri" yapın. Yardımcı toplantı sahipleri ara odaları oluşturamaz veya diğerlerini ara odaları arasında taşıyamaz. Ama olabilir koparma odalar arasında kendilerini taşımak ve onlarda kim olduğunu görmek!
Dolayısıyla, insanların hareket etmesini istediğiniz bir kokteyl partisine (veya herhangi bir toplantıya) ev sahipliği yapmak istiyorsanız, süreç basittir. Çok sayıda ara odası oluşturun, herkesi ortak ev sahibi yapın ve insanların kendilerini istedikleri gibi yeniden düzenlemelerine izin verin.
Uyarı: Herkesi tanıyor ve güveniyorsanız, herkesi yalnızca "yardımcı ev sahibi" yapın. Bu kritiktir. Yardımcı ev sahipleri toplantılarda çok fazla güce sahiptir: diğerlerinin sesini kapatabilir ve açabilirler. Bir videoyu "öne çıkarabilir" ve onu tam ekran yapabilir. Tüm bu güçleri onlara vermeden insanların ara odaları arasında hareket etmelerine izin vermenin bir yolu yok. Örneğin, büyük bir halka açık Zoom etkinliğinde bunu yapmak istemeyebilirsiniz. (Bu durumlarda kullanabileceğiniz başka, daha az etkili seçenekler de var - bilmek istiyorsanız bana bir satır veya yorum bırakın, belki de bu makaleye ek olarak ekleyebilirim.)
İnsanları ortak ev sahipliği yapmak kolaydır ve bunu yapmanın iki yolu vardır :
Doğum günümden sonra insanlar Zoom'da yaptıkları her şeyden çok "gerçek bir parti gibi" hissettiğini söylediler.
Tıpkı gerçek bir partide olduğu gibi, insanlar 2 ila 8 kişilik gruplar halinde toplandı - bazı insanlar tüm zaman boyunca aynı insanlarla kaldı, bazıları ise yer değiştirdi. Bazıları eski dostları yakaladı, bazıları yeni insanlarla konuştu. Bazı görüşmeler ciddi, bazıları hafifti.
Hareket özgürlüğü, insanların daha doğal konuşmalarına, fikirlerini paylaşmalarına ve yeni bağlantılar kurmalarına yardımcı oldu.
İnsanların karışmasına ve karıştırmasına izin vermek isteyebileceğiniz birçok yer var. İster bir aile buluşması, ister sınıfta grup tartışması, ister ofisinizde haftalık bir check-in düzenliyor olun, araları bu şekilde kullanmak Zoom'u daha doğal ve esnek hale getirir. Ayrıca, ajansın sohbete katılımı olan katılımcılar gibi hissetmesi, birbirleriyle bağlantı kurması ve bunu kendilerinin yapmasını sağlar.
Aşağıda, oldukça ayrıntılı olarak açıklayacağım: Bu partiyi nasıl yönettiğimi, bu seçimleri neden yaptığımı, neyin işe yaradığını ve ne öğrendiğimi.
Elbette, her şeyi benim yaptığım gibi yapmanıza gerek yok. Daha az ayrıntı eklemek yerine daha fazla ayrıntı eklemenin yararlı olabileceğini düşündüm, böylece sizin için neyin işe yaradığını seçebilir ve seçebilirsiniz.
Ne? Kokteyl partileriniz için ajanda kullanmıyor musunuz? Bunun için yaptım. Bu kısmen, daha önce de belirtildiği gibi, bu tür yapıları sevdiğim için. Ama aynı zamanda Zoom'da işleri iyi yapmak genellikle gerçek hayattaki toplantılardan daha fazla özen ve dikkat gerektirir.
İşte bir örnek:
3:00 - Başla. İnsanlar gelir. Onlara hoş geldiniz ve teknolojik kurulumlar yapın.
3:15 - Herkesin konuşması ve yeni insanlarla tanışması için alt gruplar belirleyin.
3:25 - İnsanların ne tür konuşmalar yapmak istediklerini belirlemelerini sağlayın.
3:35 - Olası konuşma odalarının bir listesini yapın.
3:45 - İnsanların odalarına gitmesine izin verin! Karışmalarına, gruplara
girmelerine vb. İzin verin. 4:15 - İnsanları ana odaya tekrar davet ederek birlikte konuşun.
4:30 - Partinin sonu. (İnsanlar daha sonra oyalanabilir).
Tüm parti 90 dakika. Bu, gerçek hayattaki bir parti için kısa, ancak çevrimiçi bir toplantı için oldukça uzun. Gündeminizi oldukça odaklanmış tutmak önemlidir, çünkü Zoom üzerindeki bu adımların her birini kolaylaştırmak gerçek hayatta olduğundan daha uzun sürer ve zamanınızın bitmesini istemezsiniz.
Böyle bir şey denemek istiyorsanız bilmeniz gereken birkaç şey:
Ev sahipliği yapmaya hazırlıklı olun bir çok iş. Hemen hemen tüm partiye "ev sahipliği yapıyordum": insanlarla ilgilenmek ve işleri yürütmek. Yardım etmesi için başka birini deneyebilirsin ama Zoom aynı anda sadece bir kişinin "ev sahipliği yapmasına" izin verir.
İnsanların ne bekleyeceklerini, onlardan ne beklediklerini ve nasıl hazırlanacaklarını bilmelerini sağlayın. Bu, herhangi bir toplantı veya toplantı için önemli, ancak çoğu zaman gözden kaçan bir kuraldır (kimsenin gündemin ne olduğunu bile bilmediği o korkunç iş toplantılarını düşünün). Bu partinin ev sahibi olarak, misafirlerinizden normalde bekledikleri gibi olmayan isteklerde bulunacaksınız. Beklentileri netleştirmek için bunu onlara (ve kendinize!) Borçlusunuz.
Teknik detaylar da var. Mümkünse misafirlerin tablet veya telefon yerine bilgisayar kullanmasını istersiniz. Yakınlaştırma, bir seferde daha fazla kişiyi daha büyük bir ekranda görmelerini sağlar. Daha da önemlisi: yardımcı ev sahiplerinin odalar arasında hareket etmesini sağlayan özellik tabletlerde veya telefonlarda çalışmaz . Tablet veya telefon kullanarak oturum açan herhangi bir misafir bir odada sıkışıp kalacak ve taşınmak için yardımınıza ihtiyaç duyacaktır.
İşte tüm bunları özetleyen davetimden bir alıntı:
Partide görüşmek dileğiyle! İşte bazı ayrıntılar:
Bu Pazar, 5 Nisan, 15:00 - 16:30 doğu saati, Yakınlaştırma bağlantısı: XXXXX
Bir seçeneğiniz varsa, daha büyük ekranlı bir cihazda daha iyi durumda olacaksınız. (Bilgisayar tabletten daha iyi; tablet telefondan daha iyidir.)
Daha kolay / yapılandırılmış şeyler ile gayri resmi takılmanın bir karışımı olacak. İnsanları gruplara ayıracak, konu önerecek, bu tür şeyler olacak.
İsterseniz, tanışmadan önce düşünebileceğiniz birkaç soru:
1) Konuşmayı umduğunuz bir şey veya yapmayı umduğunuz bir tür sohbet var mı?
2) Hakkında konuşmamayı umduğunuz veya yapmamayı umduğunuz bir tür konuşma var mı?
Bu soruların cevaplarını bana e-posta ile göndermek isterseniz, onları duymaktan mutluluk duyarım.
Kimi davet edeceğiniz konusunda farklı düşünebilirsiniz : Parti çevrimiçi olduğundan, dünyanın her yerinden, aksi takdirde asla buluşamayacak arkadaşlarımı davet etmek beni çok heyecanlandırdı. Sadece eski, sevgili arkadaşlarınızı davet etmekle kalmaz (bir düğünde olabileceğiniz gibi) herkesi davet edebilirsiniz. Başka bir şehirde, hoşunuza giden ve "Hey, bu kişiden hoşlanıyorum, keşke iletişimde kalabilsek" diye düşünen rastgele biriyle tanışırsanız, şimdi onları onlardan 800 mil uzakta olan kokteyl partinize davet edebilirsiniz.
Paylaşılan bir Google Dokümanı oluşturmak isteyebilirsiniz: Bu, sizin ve misafirlerin bilgi paylaşması için merkezi bir nokta görevi görebilir. (Bununla ilgili daha fazla bilgi daha sonra…)
Pratik yapmak isteyebilirsiniz: Araçlara aşina değilseniz, onlarla önceden oynayabilirsiniz. Toplantınızda katılımcı yoksa Zoom, ara odaları ayarlamanıza izin vermez. Bu yüzden, test etmenize yardımcı olacak birkaç arkadaş edinmeniz gerekecek.
İnsanlar geldikçe normal ev sahipliği yaptım: Merhaba dedim. İnsanları tanıttım. Ayrıca birkaç teknik şey yaptım: Ekran adlarını tam adlarıyla ve bulundukları şehirle değiştirmelerini istedim. Ayrıca her birini bir ortak ev sahibi yaptım. Yaklaşık 15 dakika boyunca insanlar filtrelendi.
Bunu yapmak zorunda değilsin ama bence yardımcı oldu.
Önce insanlara ne yapacağınızı söyleyin: “Sizi iki veya üç kişilik küçük gruplara beş dakika kadar, insanlarla tanışmak ve biraz konuşmak için davet edeceğim. İsterseniz, birbirinize partiler için 'ev sahibini nasıl tanıyorsunuz' sorusunu sorabilirsiniz, ancak istediğinizi sorabilirsiniz. "
Ardından, onları küçük, atanmış gruplara koyun: Ara Odası iletişim kutusunu açın . Oluşturulacak oda sayısını seçmenize izin verecektir. Numarayı değiştirdiğinizde, oda başına konuk sayısını göreceksiniz. "Oda başına 3 misafir" veya "oda başına 2 ila 3 misafir" olarak ayarlamanızı öneririm. Hızlı hareket etmek istediğim için grupları otomatik olarak (rastgele) atadım. Tüm Odaları Aç'ı tıklayın . Katılımcıların tümü gruplarına davet edilecektir.
Ara iletişim kutusundan tüm davetlilere mesaj gönderebilirsiniz. Onlara üç dakika sonra iki dakika kaldığını söyleyen bir mesaj gönderirdim. Ardından, bir dakika sonra, herkesin bitirmesi için bir dakika veren Tüm Odaları Kapat düğmesini tıklardım. Bundan sonra, hepsi ana odaya geri dönecekler.
İnsanları rastgele iki veya üç kişilik yeni gruplara koyuyorum. Bu sefer insanlardan davetiyedeki soruları düşünmelerini istedim:
Hakkında konuşmayı umduğunuz belirli bir şey veya yapmayı umduğunuz bir tür konuşma var mı? Hakkında konuşmamayı umduğunuz belirli bir şey veya yapmamayı umduğunuz bir tür konuşma var mı?
Ve yine, onları beş dakika sonra geri getirdim.
Bu herkesin biraz daha konuşmasına ve birkaç yeni insanla tanışmasına neden olur. Daha da önemlisi, bir sonraki adım için fikir üretiyor…
İnsanlar geri geldiğinde, onları paylaşılan bir Google Dokümanına yönlendirebilirsiniz. Partiden önce hazırladığım belgem aslında şöyle görünüyordu:
Çok sayıda oda istiyorsunuz: Konuk sayınızın en az yarısı kadar oda istiyorsunuz, böylece insanların daha fazla alanı olsun. Odalara isim vermek zorunda değilsiniz, ancak onlara numara vermelisiniz çünkü Zoom oluşturduğunuz odaları numaralandıracaktır.
İnsanlar tartışmalarından geri döndüklerinde, onları yapmak istedikleri türden konuşmaları Google Dokümanına koymaya davet ettim. Sonuç şuna benziyordu:
Artık partinin kokteyl partisine başlamaya hazırsınız! İşte nasıl yapılacağı:
Bazı insanlar sürekli aynı grupta kaldı. Bazıları hareket etti. Bazı insanlar zamanın çoğunu çiftler halinde geçirdi. Bazıları altı veya yediye kadar gruplar halindeydi. Tıpkı gerçek bir partideki gibi.
Ara odalarının güzel bir özelliği, belirli bir odayı dışarıdan göremezken, kimin hangi odada olduğunun bir listesini görebilmenizdir . Bu, partinin şeklini görebileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, konuşmak istediğiniz biri varsa onu bulabileceğiniz anlamına da gelir.
Kullandığım Tümüne Yayınını onlar yarıya aracılığıyla iken uyarıları göndermek, hem de onlar (sosyal izni bir tür gibi) diğer gruplara hareket olabilir ki bir hatırlatma için düğmeye. 5 dakika kaldığında ve 2 dakika kaldığında da mesaj gönderdim.
Bir dakika kaldığında, insanları ana ara odasına geri dönmeye davet eden bir mesaj gönderebilirsiniz. Eğer yapabilirsiniz istiyorsanız kapatın vaka insanlar edildiği odalar, zorla bir dakika sonra geri dönmek için. Ya da onları davet edebilirsiniz. Parti için, insanlara isterlerse kaçışlarında kalma seçeneği vermek istedim.
Ana odada: İnsanlar nasıl gittiği hakkında konuşabilir. Daha resmi bir etkinlik yürütüyor olsaydım, muhtemelen insanlardan kendi gruplarında neler olduğunu düşünmelerini isterdim.
4: 30'da partinin resmi olarak sona erdiğini duyurdum ve insanlara da kalabileceklerini söyledim. İnsanlara gitme izni vermek güzel. İnsanların yaklaşık yarısı gitti ve yarısı kaldı. Bir ev sahibi olarak sıkı çalışmanız artık sona erdi. Kimin isterse onunla takılabilirsin.
Partimi en ucuz ücretli Zoom hesabını kullanarak yönettim. Bildiğim kadarıyla, kullandığım tüm özellikler ücretsiz bir hesapta mevcut. Ancak, ücretsiz hesabın 40 dakikalık zaman sınırı zor olabilir. Kullandığım hesap ayda 20 dolar. 20 $, bir parti için oldukça makul bir bütçe olarak beni etkiliyor.
Güvenlik sorunlarına dikkat edin : Zoom, dikkat etmeniz gereken birçok güvenlik sorununa sahiptir. Onlarla ilgili bilgileri buradan ve buradan okuyabilir veya daha güncel kaynaklar için google'da dolaşabilirsiniz.
Yakınlaştırma ayarlarınızda "ortak barındırma" seçeneğini ayarlamanız gerekebilir : Yakınlaştırma ayarınızda, toplantılarınızda yardımcı toplantı sahipleri olup olmayacağını belirleyen bir anahtar vardır. Yardımcı barındırıcılara izin vermek için onu değiştirmeniz gerekebilir.
Herkesi Zoom'da ortak sunucu yapmak, insanların aralar arasında hareket etmesine izin vermenin en iyi yolu. Ancak bunu yapamazsanız, işte başka birkaç seçenek daha.
a) Zoom'da ama herkesi yardımcı ev sahibi yapamaz: Ev sahibinin insanları hareket ettirmesini sağlayın.
Daha önce de belirttiğimiz gibi: Sen gerektiğini değil bildiğiniz ve toplantıda güven herkes yoksa herkes eş konak olun. Onlara muhtemelen yabancılara vermek istemeyeceğiniz çok fazla güç verir. Bu durumda: İnsanları istedikleri zaman hareket ettirmek için "ev sahibi" olarak atanmış bir kişiye sahip olabilirsiniz. Bunu, toplantı sahibine mesaj göndererek veya toplantı sahibine aralardan bir "yardım" isteği göndererek yapabilirler.
b) Herhangi bir platformda, ara vermeden bile: Tümü paylaşılan bir kaynakta listelenen paralel toplantılar çalıştırın.
Bir toplantı içinde ara odaları oluşturmanıza izin vermeyen bir platform kullanıyorsanız, her arayı kendi toplantısı olarak çalıştırmayı deneyebilirsiniz. Dolayısıyla, on ara odası istiyorsanız, on ayrı toplantı oluşturun. Her toplantıya bağlantı içeren bir Google Dokümanı gibi paylaşılan bir kaynak oluşturun. (Platformunuz bir seferde yalnızca bir toplantı düzenlemenize izin veriyorsa, birden fazla toplantı oluşturmak için konuklarınızın yardımına ihtiyacınız olabilir.)
Bu iki yöntem, Zoom-Co-host-Breakout hilesinden daha zor ve yavaş olacaktır. Ve katılımcılar her odada bulunanların bir listesini göremezler. Ancak yine de bazı işlevleri yakalamaları gerekir. (Bunları kendim denemedim. Eğer denersen, nasıl gittiğini duymak isterim.)
Ask.metafilter.com'dan Nat'a , bu makale için fikirleriyle ilgili inanılmaz yardımı için teşekkürler .
Bunun, Zoom'da harika kokteyl partileri ve diğer toplantılar düzenlemek isteyenler için yararlı bir belge olmasını umuyorum. Herhangi bir düzeltme, okuyucuların daha fazla bilgi edinmek istediği şeyleri vb. Eklemek için güncellemekten memnuniyet duyarım. Web sitem aracılığıyla doğrudan benimle iletişime geçmekten veya aşağıya bir yorum bırakmaktan çekinmeyin .
Yapay Zeka (AI), endüstrilerde devrim yaratma, yaşama ve çalışma şeklimizi değiştirme ve topluma sayısız fayda sağlama potansiyeline sahip, hızla gelişen bir teknolojidir. Ancak, her yeni teknolojide olduğu gibi, dikkate alınması gereken etik hususlar da vardır.
Yapay Zekaya Giriş Yapay Zeka (AI), endüstrilerde devrim yaratma, yaşama ve çalışma şeklimizi değiştirme ve topluma sayısız fayda sağlama potansiyeline sahip, hızla gelişen bir teknolojidir. Ancak, her yeni teknolojide olduğu gibi, dikkate alınması gereken etik hususlar da vardır.
Twitter: Trump'ın Figma İçerik aşırı yüklemesi her zaman kötü bir şey değildir. Örneğin, Twitter'a bakın - üç saatliğine çevrimdışı olun ve binlerce tweet'e geri dönersiniz.
İnsanlar sosyal medya beslemelerinin filmlerdeki gibi olmasını ister. Ve hepimiz bunun olmadığını biliyoruz.
2006'da bir noktada veya muhtemelen 2005'in sonlarında, Noah Glass bir şeyden heyecan duyarak ofisimize girdi. Bu başlı başına bir haber değil çünkü Noah her zaman bir şeyler hakkında heyecanlıydı.
Geçen hafta Twitter'dan ayrılmayı ciddi olarak düşündüm. Bunun neye benzediğini biliyorum.