Eğitim Tasarımından En İyi Şekilde Yararlanmanız İçin İpuçları
Eğitim tasarımı, dikkatli planlama ve yürütme gerektiren karmaşık bir süreçtir. Çok az öngörü ve strateji ile bir araya getirilebilecek bir olgu değildir.
Optimal bir strateji oluşturmak için ihtiyaçların, beklentilerin, materyallerin belirlenmesine ve aynı zamanda kısa ve uzun vadeli vizyonun oluşturulmasına katılabilecek uzman bir ekiple çalışmak gerekir. Sürece dahil edilmesi tavsiye edilen kişiler şunlardır:
- Öğretim tasarımcısı
- E-öğrenme geliştiricisi
- E-öğrenme proje lideri
- Kreatif direktör
- E-öğrenme marka uzmanı
- LMS ürün müdürü
- E-öğrenme metin yazarı
- Tasarımcı
- Video tasarımcısı
Eğitim tasarımı, eğitim programınızın etkinliğini ve uzun vadeli etkisini en üst düzeye çıkarmak için şu süreçleri gerektirir:
- Araştırma
- Planlama
- Değerlendirme
- Test ve Analiz
Eğitim tasarımı, etkili program tasarlamanın birçok farklı yönünü kapsar. Bu yönlerden bazılarına beraber bakalım:
Öncelikle Hedef ve Misyonunuzu Tanımlayın
Yapmanızı tavsiye ettiğimiz ilk şey, e-öğrenme programınız için genel hedefinizi ve misyonunuzu tanımlamaktır. Bu tanımı işinize ve müşterilerinizin ihtiyaçlarına göre tanımlamalısınız.
- Eğitim hedeflerini belirleyin
- Bireysel e-öğrenme başarımlarını ve eğitim çıktılarını belirleyin
- Hedef kitlenizi analiz edin
- Konuları uzmanlarla birlikte belirleyin
- Kaynaklarınızı ve bütçenizi gözden geçirin
- Planınızı tasarlayın
- E-öğrenmenin merkezinde her zaman kullanıcıların olduğunu unutmayın
- Test ve iyileştirme aşamanızı organize edin
Hedef ve misyonunuzu tanımladıktan sonra eğitim programınızın bu hedefleri tamamlayıp tamamlamadığını değerlendirmelisiniz. Eğitim programınız şirketinizin genel hedefleriyle uyuşmuyorsa, eğitim stratejinizi yeniden gözden geçirmeniz gerekebilir.
Değerlendirmeyi İhmal Etmeyin
Eğitim tamamlanana kadar değerlendirme yapmanız çoğu zaman mümkün değildir. Değerlendirme süreci, en başından itibaren eğitim tasarım sürecinizin bir parçası olmalıdır. Değerlendirmeyi tüm eğitim tasarımı süreci boyunca akılda bulundurmalısınız.
E-öğrenme platformunuzun size:
- Eksiksiz bireysel değerlendirme sağladığından
- Kullanıcının da geri bildirim verebildiğinden ve eğitmenle etkileşime girmeye olanak verdiğinden emin olmalısınız.
İçerik Oluşturmanın Önemi
Eğitim sürecinizi tasarlarken içerik oluşturmanın önemini göz ardı etmemelisiniz. İlgi çekici ve kullanıcılara değer katacak e-öğrenme içeriği oluşturmak, her türlü eğitim programı için çok önemlidir. Ayrıca, içeriğinizi ne kadar erken oluşturursanız test etmeye ve geri bildirime yönelik değişiklikler yapmaya o kadar vaktiniz olacaktır.
İçerik Oluşturmadan Önce Hedef Kitlenizi Analiz Edin ve Anlayın
Eğitim programınızın etkili olmasını istiyorsanız, içerik oluşturmaya başlamadan önce hedef kitlenizi iyice araştırmalısınız. Bunun için:
- Anketler düzenleyerek ihtiyaç analizi yapın
- Farklı kişilikleri analiz edin
- Rakiplerinizi analiz edin
- Her kitle için farklı öğrenme yolları geliştirin
- Çalışanlarınıza ve eğitim planınıza odaklanın
Eğitimin etkili olabilmesi için kullanıcıları çekmeye, ilgilerini kalıcı hale getirmeye ve ödüllendirmeye ihtiyacınız olduğunu unutmayın.
Eğitim Programınızı Tamamladıktan Sonra Test Edin
Eğitim programınız tamamlandıktan sonra, test etmeyi unutmayın. Geliştirilmesi veya değiştirilmesi gereken herhangi bir alan olup olmadığını görmek için geri bildirimlere yönelik değişiklikleri yaptıktan sonra tekrar test etmeli ve değişikliklerin yerinde olduğundan emin olmalısınız. Programınızı test etmek, program çalışanlarınıza sunmadan önce iyileştirilmesi veya değiştirilmesi gereken alanları belirlemenize yardımcı olacaktır. Bu da program gerçekten eğitimde kullanıldığında önemli sorunlardan kaçınmanızı sağlayacaktır.
Özet
Eğitim, şirketlerin çalışanlarının bilgi ve becerilerini geliştirme stratejilerinin önemli bir parçasıdır. Ayrıca çalışanların moralini ve verimliliğini artırmaya yardımcı olmaktadır. Fakat eğitimin mümkün olduğunca başarılı olması için, e-öğrenme eğitiminin stratejik olarak tasarlanması önemlidir.
Eğitim tasarımı, dikkatli planlama ve yürütme gerektiren karmaşık bir süreçtir. Çok az öngörü ve strateji ile bir araya getirebileceğiniz bir olgu değildir. Eğitim tasarımı, eğitim programınızın etkinliğini ve uzun vadeli etkisini en üst düzeye çıkarmak için araştırma, planlama, değerlendirme ve analiz gerektirir. Bunun için öncelikle hedef ve misyonunuzu tanımlamalı, daha sonra ise değerlendirmeyi ihmal etmemeli ve içerik oluşturmanın önemini her zaman göz önünde bulundurmalısınız. İçerik oluşturmadan önce hedef kitlenizi analiz etmeli ve eğitim programınız tamamlandıktan sonra test etmelisiniz. Bu ipuçları, stratejik eğitim tasarımınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır.