Bir danışmanlık sözleşmesinin temel unsurları, danışmanın hizmetleri için müşteri tarafından değerlendirilmesi (ödenmesi) şartlarını ortaya koymaktadır. Bir danışmanlık sözleşmesi çok sayfalı bir yasal belge kadar karmaşık veya daktilo mektubu kadar basit olabilir. Önemli olan, danışmanlık sözleşmesinin tüm temel unsurlarını içermesidir; böylece hem danışman hem de müşteri için beklentiler açıktır. Birçok danışmanlık sözleşmesi avukatlar tarafından hazırlanırken, bir danışmanın kendi sözleşmesini yazması mümkündür.
Yazım Koşulları
Müşteriyle sözlü olarak sözleşme şartlarını açıklayınız. Bu, yüz yüze görüşme sırasında ideal olarak yapılmalıdır, ancak telefonla veya e-posta alışverişi yoluyla da yapılabilir. Sözleşmenin ilgili yönlerinin her birini gözden geçirin ve müşterinizle anlaşma yaptığınızdan emin olun. Danışma şahsen veya telefonla yapılırsa, konuşmanın tamamını not alın.
Danışmanın / danışanların ve müşterilerin adlarının tam adlarını ekleyerek danışmanlık sözleşmesine başlayın. "Bu sözleşme Danışman X ile Müşteri Y arasında Müşteri X ile Proje Z'nin yürütülmesinde Müteahhitlik hizmetlerinin sözleşmesini yapmak için bir sözleşme oluşturur" ifadesi olarak açıklanmıştır.
Her bir görevi ayrı olarak veya bir madde işareti veya numaralandırılmış listedeki bir maddede tamamlanacak şekilde belirtin. Beklenen bitirme tarihini ve müşteriye sunulacak teslim edilecek ürünün veya nihai ürünün türünü ekleyin. Danışmanın müşteri adına belirli toplantılara katılması bekleniyorsa, toplantı tarihlerini ve yerlerini ekleyin.
Her adımın onaylanması ve sözleşmenin her aşamasından sonra ödenmesi için prosedürü sıralayın (varsa). Ayrıca, onay için revizyon veya değişiklik yapılması gerekiyorsa prosedürü listeleyin. Revizyonlarda bile kısmi ödeme yapılacaksa, bunu da belirtiniz.
Gerekli revizyonların sonucu olmayan müşteri tarafından başlatılan değişiklikler için prosedürü açıklayın. Ek ödeme yapılması gerekiyorsa, ek ödeme miktarını ve ödemeleri yapma prosedürünü açıklayın.
Toplam ödeme tutarını, ödeme tarihlerini ve ödeme yöntemini belirtin. Danışmandan bir faturanın ödemeyi başlatması gerekiyorsa, faturanın istenen biçiminin bir açıklamasını ekleyin.
Herhangi bir iş ürününün elden çıkarılması da dahil olmak üzere, sözleşmenin feshi için herhangi bir hüküm yazılmamış veya hükmünün sonunda belirtilmiş. Ayrıca, vade sonunda sözleşmenin yenilenmesi için bir seçenek olup olmayacağını ve bir yenilemenin nasıl müzakere edileceğini de belirtin.
Danışmanın performansı ve / veya müşteri tarafından ödeme konusunda anlaşmazlık durumunda sözleşmenin şikayet ve / veya arabuluculuk prosedürlerini belirtiniz. İletişimde tam bir bozulma olması durumunda, her iki taraf için hukuki başvurunun mümkün olup olmadığını açıklayın.
Varsa, projeyle ilgili gizlilik koşullarını ekleyin. Gizlilik koşullarının sözleşmenin süresinin ötesine geçip geçmeyeceğini belirtin. Ayrıca, gizlilik ihlalleri için yasal veya başka herhangi bir sonuç belirtin.
Varsa herhangi bir rekabet dışı maddeyi veya sözleşmeye ilişkin hükümleri belirtiniz. Rekabet etmeyen bir fıkra, danışmanın benzer projeler için veya belirli bir süre boyunca rakip müşterilerle sözleşme yapma seçeneklerini sınırlar.
Danışanın ve müşterinin imzalaması için sözleşmenin iki kopyasını alın. İmzalı sözleşmenin bir kopyasını müşteriye verin ve dosyalarınız için imzalı bir kopyasını saklayın. İmzaların noter tasdikli olması, ek bir güvence sağlar, ancak yasal olarak gerekli değildir.
Bahşiş
Bazı müşteriler, tüm danışmanlar için kullandıkları standart sözleşmelere sahiptir. Eğer öyleyse, imzalamadan önce sözleşmeyi dikkatlice okuyun. Sözleşmenin belirsiz ya da potansiyel bir sorun teşkil eden unsurları varsa, müşteriyle görüşün.
Sözleşmede önemli değişiklikler yapılması durumunda, sözleşmenin tamamını yeniden yazmak mantıklı olabilir. Aksi takdirde, herhangi bir değişiklik orijinal sözleşmeye ek olarak sunulmalı ve hem danışman hem de müşteri tarafından imzalanmalı ya da başlatılmalıdır.
Uyarı
Sözlü sözleşmeler, Dolandırıcılık Statüsü kapsamındaki sözleşmeler dışında, genellikle yasal olarak geçerlidir (bkz. Kaynaklar). Dolandırıcılık Tüzüğü, geçerli olması için sözleşmelerin yazılması gereken şartları belirtir. Sözlü sözleşmeler yasal olarak geçerli olsa bile, çoğu zaman uygulanabilir değildir.