Amerika Birleşik Devletleri’nde şirket kurmak isteyen girişimcilerin, ihtiyaç duyduğu bazı önemli vergi kimlik numaraları vardır. Şirketlerin faaliyetlerine devam edebilmesi için IRS tarafından tanımlanmış bu numaralar ITIN, EIN ve SSN’dir. Bunlar sayesinde şirketiniz, federal düzeyde ve eyalet düzeyinde faaliyetlerine devam edebilir. Bu içerikte yukarıdaki kısaltmaların ne anlama geldiğini, ne tür işlevlere sahip olduklarını ve işiniz için neden önemli olduklarını anlattık.
İçindekiler
ABD Vergi Kimlik Numaraları Ne İşe Yarar?
ABD vergi kimlik numaraları, bireylerin ve işletmelerin vergilendirilme sürecinde kilit rol oynar. ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), EIN (Employer Identification Number) ve SSN (Social Security Number) olmak üzere üç tür ABD vergi kimlik numarası vardır. Her biri belirli bir amaç için kullanılır. Fakat temel işlevleri vergi yükümlülüklerinin izlenmesi ve yerine getirilmesidir.
ABD vergi kimlik numaralarının birincil işlevi, IRS’in bireyler ile şirketleri belirleyebilmesi ve vergi yükümlülüklerini takip edebilmesidir. Vergi mükellefi olan her birey ya da şirket, vergi beyannamelerini doğru şekilde sunmak ve vergi ödemelerini zamanında yapmak için bu numaraları kullanmak zorundadır.
Bununla birlikte, ABD vergi kimlik numaraları sadece vergi ödeme ve toplama sürecinde değil, aynı zamanda IRS’in genel vergi uygulaması ile düzenlemelerini yönetme görevinde de merkezi rol oynar. Örneğin, IRS bu numaraları kullanarak bireyler ile şirketlerin vergi yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini izleyebilir. Ayrıca belirli vergi indirimleri, krediler ve muafiyetleri belirlemek için de bu numaralar kullanılır.
ABD vergi kimlik numarası türleri ayrıca federal hükümetin sosyal hizmet programlarına erişim için de gereklidir. Örneğin; SSN, Amerikalıların sosyal güvenlik haklarına, Medicare ve diğer hükümet sağlık hizmetlerine erişimini sağlar. Bu numara, bireyin yaşamı boyunca alabileceği hükümet yardımlarını belirlemede önemli bir faktördür.
İşletmelerin çalışanlarını izlemesine ve federal düzeyde ve eyalet düzeyinde işveren vergi yükümlülüklerini yerine getirmesine de ABD vergi kimlik numaraları yardımcı olur. Örneğin; EIN, şirketin tüm vergi dökümanlarına hızlı ve kolay şekilde erişmesini sağlar.
ABD Vergi Kimlik Numaraları Nasıl Alınır?
ABD vergi kimlik numarası alma prosedürleri her bir kimlik numarası için ayrı işler. Söz konusu vergi kimlik numarası türleri ve detayları aşağıdaki şekildedir.
SSN
SSN (Sosyal Güvenlik Numarası), Amerika Birleşik Devletleri’nde vatandaşlık ya da geçici/kalıcı ikamet durumu olan bireyler için atanan 9 haneli numaradır. SSN’in temel amacı, bireylerin gelirini ve hükümet tarafından sağlanan yardımları federal hükümetin takip edebilmesini sağlamaktır. Aynı zamanda bireylerin yaşam boyu sosyal güvenlik haklarını izlemeye de yarar.
SSN numarası genellikle ABD’de yaşayan bireylerin resmi kimlik doğrulaması için kullanılır. Vatandaşların banka hesabı açması, kredi alması, devlet yardımlarından yararlanması gibi durumlarda genellikle ilgili kuruluşlar tarafından SSN beyan etmeleri istenir.
ABD vatandaşlarına, daimi ikamet edenlere, belirli bir süre boyunca çalışma izni olan kişilere verilen SSN; ABD Sosyal Güvenlik İdaresi (Social Security Administration) tarafından her bireye ömür boyu yalnızca bir kere atanır. Hatta bazı durumlarda çalışmayan yabancı uyruklu kişiler bile belirli koşulları sağladıkları sürece SSN alabilirler.
SS-5 formunun doldurulması ile gerekli belgelerin sunulması SSN almak için yeterlidir. SS-5 formu, orijinal bir SSN kartı almak, değiştirmek ya da düzeltmek için kullanılır. Gerekli belgeler genellikle söz konusu bireyin yaşını, kimliğini ve ABD vatandaşlığını ya da göçmenlik durumunu kanıtlar niteliktedir.
EIN
İşveren Kimlik Numarası olarak da bilinen EIN, IRS tarafından şirketlere verilen ve onları benzersiz şekilde tanımlayan 9 haneli numaradır. Başka bir deyişle, Amerika Birleşik Devletleri’nde faaliyet gösteren her şirketin kendine ait bir EIN numarası olması gerekir.
EIN, IRS’in bir şirketi tanımlaması ve vergi beyannamesi vermesi gereken mükellefleri belirlemesi için önemli bir araçtır. Ticari işletmelerin vergi beyannamelerini doğru şekilde hazırlayabilmeleri ve vergi yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için EIN’e ihtiyaçları vardır. Bunun yanı sıra işletmenin ABD’de banka hesabı açabilmesi ya da kredi kartı alabilmesi için de EIN gereklidir. Kısacası bu numara şirketin finansal işlemlerini yönetmesi ve aynı zamanda mali kaynaklarını takip etmesi için kullanılır.
ABD’de şirket sahibi olarak, bir çalışanı işe almak istediğinizde de EIN numarasına sahip olmanız gerekir. IRS, işverenlerin bordro vergilerini izlemek için EIN’i kullanır. Benzer şekilde kayıtlı olduğunuz eyaletin vergi ödemelerini yapmak için de EIN gereklidir.
EIN almak için IRS’in web sitesi üzerinden SS-4 formunu doldurarak ya da telefonla başvuru yapabilirsiniz. Başvuruda bulunmadan önce şirketinizin adı, adresi, faaliyet gösterdiği sektör, başvuru nedeni gibi bilgileri hazırlamanız ve sunmanız gerekir. EIN başvuru sürecinde doğru bilgilerin sağlandığından ve prosedürlerin doğru bir şekilde izlendiğinden emin olmanız önemlidir. Gerekirse bu konuda uzmanlar ile birlikte süreçleri yönetmeniz önerilir.
ITIN
Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası olan ITIN, IRS tarafından belirli koşulları sağlayan kişilere verilen 9 haneli bir numaradır. Amerika’da yaşayan ancak bir SSN (Sosyal Güvenlik Numarası) olmayan kişilerin IRS tarafından tanınmasını sağlayan bu numara, kişinin vergi beyannamesi verme yükümlülüğünü yerine getirmesini sağlar.
ITIN, SSN için yasal statüye sahip olmayan fakat ABD’de yaşayan, gelir elde eden ve vergi ödemesi gereken kişilere verilir. İlgili kapsam ABD’de yasal olarak yaşayan ve vergi beyannamesi vermesi gereken ancak SSN alamayan yabancıları da içerir. Öte yandan ABD’de öğrenci, profesör ya da araştırmacı statüsünde olan, vergi beyannamesi veren kişi ya da ABD vatandaşlarına yasal olarak bağımlı olan kişiler de ITIN alabilir.
Bunlara karşın burada önemli olan nokta ITIN’in sahibine herhangi bir yasal göçmenlik statüsü ya da çalışma izni sağlamamasıdır. Yani ITIN sahibi biri, ABD vatandaşlarına ve diğer vergi mükelleflerine sağlanan vergi avantajlarından ya da devlet yardımlarından yararlanma hakkına sahip olmayacaktır. ITIN’in temel işlevi, SSN’i olmayan ancak yine de vergi ödemesi gereken kişilere bu ödeme sürecini gerçekleştirebilmek için bir kimlik sağlamaktır.
ABD vergi kimlik numaraları arasında yer alan ITIN‘i almak için IRS’e W-7 formunu göndermek gerekir. Bu form, kişinin federal vergi beyannamesi ile birlikte gönderilir. Forma ek olarak kimlik ve yabancı statüyü belgeleyen resmi belgelerin orijinalleri ya da onaylı kopyalarını da eklemek şarttır.
Amerika’daki Şirketinizi Mükellef ile Kurun ve Yönetin
Amerika’daki şirketinizin kuruluş ve finansal yönetim süreçlerini hallederken Mükellef’ten destek alabileceğinizi biliyor muydunuz? Mükellef, Amerika’daki şirketinizi tek bir platform üzerinden kurup yönetme imkanı sunar. Şirketiniz adına bir banka hesabı açabilir, finansal işlemlerinizi rahatça yönetebilir ve uluslararası para transferlerinizi istediğiniz yerden gerçekleştirebilirsiniz. Mükellef aracılığıyla EIN almak için gerekli prosedürleri sorunsuz bir şekilde tamamlayabilir, vergi ödeyen her işletme için zorunlu olan ITIN numarasını da edinebilirsiniz. Amerika’daki şirketinizin ihtiyaç duyacağı tüm hizmetleri sunan Mükellef hakkında daha fazla bilgi edinmek için web sitemizi ziyaret edin.