Son güncelleştirme: Ekim 2006
2007 Microsoft Office sistemi için gizlilik bildirimibir eki sayfasıdır. Bir belirli Office program veya hizmetle ilgili uygulamaları kullanmak ve veri toplamayı anlamak için her iki gizlilik bildirimi 2007 Microsoft Office sistemi ve bu eki okumanız gerekir.
Resimlere ve diğer belgelere bağlanma
Sabit diskinizde veya bir sunucuda bulunan bir görüntü, dosya, veri kaynağı veya başka belgeye bağlantı oluşturmayı seçerseniz, bu dosyanın yolu belgenize kaydedilir. Bazı durumlarda bağlantı, kullanıcı adınızı veya ağınızdaki sunucularla ilgili bilgileri içerebilir. Veri bağlantısı durumunda, kullanıcı adını veya parolayı veri bağlantısına kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Ayrıca belgeye bir XML Şeması uyguladığınızda, oluşturduğunuz XML şemasına giden yol belgeye kaydedilir. Bağlantı, bazı durumlarda kullanıcı adınızı içerebilir.
Yazdırma
Bir Microsoft Office OneNote 2007 not defterini yazdırıp sonra da bu not defterini kaydederseniz, Office OneNote 2007 yazıcınızın yolunu not defteriyle birlikte kaydeder. Bazı durumlarda, bu yol bir kullanıcı adı veya bilgisayar adı içerebilir.
Araştırma ve başvuru
Office OneNote 2007, çok sayıda üst düzey içerik sağlayıcısından belirli bir terim veya tümcecik için bilgi istemenize olanak tanır. Belirli bir sözcük veya tümceciğin aranmasını istediğinizde, Office OneNote 2007, istediğiniz metni, kullanmakta olduğunuz yazılım ürününü, sisteminizin yerel ayarlarını ve araştırma bilgileri yükleme izniniz olduğunu belirten yetkilendirme bilgilerini (bir diğer kuruluş tarafından istenirse) göndermek için Internet yolunu kullanır.
Office OneNote 2007 bu bilgileri seçtiğiniz diğer bilgi sağlayıcısına gönderir. Diğer sağlayıcı, istediğiniz sözcük veya tümcecikle ilgili bilgileri döndürür.
Aldığınız bilgiler çoğunlukla üçüncü taraf sağlayıcının sitesindeki ek bilgilere açılan bir bağlantı içerir. Bu bağlantıyı tıklatırsanız, ilerideki işlemlerinizi tanımlamak üzere bilgisayarınıza sağlayıcı tarafından bir tanımlama bilgisi eklenebilir. Microsoft, diğer sitelerin gizlilik uygulamalarından sorumludur. Microsoft, Microsoft'un sahibi olduğu bir hizmette sorgulama yapmadıysanız, bu bilgilerin hiçbirini almaz veya depolamaz.
Çeviri hizmeti
Office OneNote 2007, iki dilli bir sözlük veya makine sözlüğü kullanarak not defterinizin tamamını veya bir bölümünü çevirebilmenize olanak tanır. Not defterinizin nasıl çevrileceğini seçebilirsiniz. Çevrilmesini istediğiniz bir sözcük veya tümcecik seçebilir ya da girebilir veya not defterinin tümünü çevirmeyi seçebilirsiniz.
Çevirmek istediğiniz bir sözcük veya tümcecik seçer veya girerseniz, girdiğiniz tümcecik iki dilli sözlükle karşılaştırılır. Bazı iki dilli sözlükler yazılımınıza dahil olup, diğerleri Microsoft Office Online'da bulunur.
“Tam Not Defteri Çevirisi” yapmayı seçerseniz, not defteriniz üçüncü taraflara ait bir çeviri hizmetine şifrelenmemiş olarak gönderilir. Internet üzerinden şifrelenmemiş olarak gönderilen tüm bilgilerde olduğu gibi başkalarının not defterinizi görme olasılığı vardır.
Microsoft Office Online'da bulunan sözlüklerden birini kullanmayı veya bir diğer çeviri kuruluşunu seçerseniz, Office OneNote 2007, istediğiniz metni, kullandığınız yazılımın türünü sisteminizin yerel ve dil ayarlarını göndermek için Internet yolunu kullanır. Diğer çeviri kuruluşları söz konusu olduğunda, Office OneNote 2007, önceden önbelleğe alınan ve Web sitesine erişmek için önceden üye olduğunuzu belirten kimlik doğrulama bilgilerini de gönderebilir.
Aldığınız bilgiler sık sık diğer çeviri kuruluşunun Web sitesindeki ek bilgilere açılan bir bağlantı içerir. Bu bağlantıyı tıklatırsanız, ilerideki işlemlerinizi tanımlamak üzere bilgisayarınıza sağlayıcı tarafından bir tanımlama bilgisi eklenebilir.
Belge Çalışma Alanı siteleri
Office OneNote 2007 ile, bir Microsoft Windows SharePoint Services sitesinde bulunan bir Belge Çalışma Alanı sitesine erişebilirsiniz. Belge Çalışma Alanı sitesi, ekibinizin diğer üyeleriyle bir veya daha fazla belge üzerinde hızlı ve kolay şekilde birlikte çalışabileceğiniz paylaşılan bir yerdir.
Bir Belge Çalışma Alanı sitesine eriştiğinizde, Office OneNote 2007 uygulaması Belge Çalışma Alanı sitesinden, size bu siteyle ilgili bilgi sağlayacak bazı veriler yükler. Office OneNote 2007 özellikle aşağıdakileri alır:
-
Windows SharePoint Services sitesinin adı
-
Sitenin URL'si veya adresi
-
Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri
-
Sitede bulunan kullanılabilir belge, görev ve diğer bilgilerin listesi
Office OneNote 2007 ayrıca, ziyaret ettiğiniz Windows SharePoint Services sitelerinin listesini de tanımlama bilgileri biçiminde bilgisayarınızda depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmeniz için kullanılır. Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz listenin genel olarak kullanılabilmesini seçmediğiniz sürece Internet'te yayınlanmaz.
Windows SharePoint Services
Microsoft Windows SharePoint Services, belgeler veya toplantılar üzerinde işbirliği yapabileceğiniz, paylaşılan ve Web tabanlı Çalışma Alanı siteleri sağlar.
Web tarayıcısını veya herhangi bir Office programını kullanarak bir SharePoint sitesine eriştiğinizde, bu sitede yeni bir alt site oluşturmak için izniniz varsa, site tarafından bilgisayarınıza bir tanımlama bilgisi kaydedilir. Birlikte ele alındığında, bu tanımlama bilgileri erişme izniniz bulunan sitelerin bir listesini oluşturur. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmenizi sağlamak için çok sayıda Office programı tarafından kullanılır.
Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz listenin genel olarak kullanılabilmesini seçmediğiniz sürece Internet'te yayınlanmaz.
Web tarayıcınız aracılığıyla tanımlama bilgisi önbelleğinizi temizleyerek, bu listeyi de temizleyebilirsiniz.
Windows SharePoint Services'de yeni bir Web sitesi veya liste oluşturduğunuzda ya da var olan bir Web sitesine kişi eklediğinizde veya davet ettiğinizde, site siz de dahil olmak üzere tüm kişiler için aşağıdakileri kaydeder:
-
Adı Soyadı
-
E-posta adresi
-
Kullanıcı oturum açma adı (Örneğin Microsoft Windows NT oturumu için ETKİALANI\kullanıcı adı)
Siz veya sitenin diğer kullanıcıları tarafından siteye eklenen veya değiştirilen her öğeye bir kullanıcı kimliği eklenir. SharePoint sitesindeki tüm içeriklerde olduğu gibi yalnızca site yöneticilerinin ve üyelerinin bu bilgilere erişebilmesi gerekir.
SharePoint sitesinin tüm öğeleri iki alan içerir: Oluşturan ve Değiştiren. Oluşturan alanı, öğeyi ilk oluşturan kişinin kullanıcı adı ve oluşturulma tarihi ile doldurulur. Değiştiren alanı, Office OneNote 2007 belgesini en son değiştiren kişinin adı ve en son değiştirilme tarihi ile doldurulur.
SharePoint sitelerinin bulunduğu sunucuların yöneticileri bu sitelerdeki bazı verilere erişim hakkına sahiptir; bu veriler sitenin kullanım biçimini çözümlemek ve sitenin kullanılabildiği süre yüzdesini artırmak için kullanılır. Bu veriler yalnızca sunucu yöneticileri tarafından kullanılabilir ve SharePoint sitesi Microsoft tarafından barındırılmadığı sürece Microsoft ile paylaşılmaz. Özellikle elde edilen veriler arasında adlar, e-posta adresleri ve siteye erişim hakkı olan tüm kişilerin izinleri sayılabilir.
Belirli bir SharePoint sitesine erişimi olan tüm kullanıcılar, bu sitede bulunan tüm içeriği arayabilir ve görüntüleyebilir.
Denetleme
Windows SharePoint Services, yöneticilerin, kullanıcıların önemli içeriklerle ne şekilde çalıştığı hakkında güvenilir bir denetim sırası tutmasına olanak sağlayan denetleme özellikleri sunar.
Windows SharePoint Services yöneticileri Denetleme özelliğini etkinleştirdiğinde, sunucu kullanıcı tarafından gerçekleştirilen belirli eylemleri otomatik olarak SharePoint İçerik Veritabanı'na kaydeder. Bu eylemler görüntüleme, düzenleme, iade etme ve kullanıma alma eylemlerini içerir. Sunucu kaydedilen her eylem için dosya ile ilgili tanımlayıcı bilgileri, eylemi ve kullanıcının SharePoint kimliğini ve IP adresini kaydeder. Bu işlem sırasında Microsoft'a hiçbir veri gönderilmez.
Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin bulunduğu SharePoint sitelerinin yöneticileri tarafından kullanılabilir.
Yazar adı
Tüm Office OneNote 2007 dosyaları, dosyayı veya bölümü oluşturan yazarın adını içerir. Bu adın kaydedilmediğinden emin olmak için Office OneNote 2007 uygulamasında aşağıdakileri yapın:
-
Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın.
-
Görüntüle öğesini tıklatın.
-
Office kopyanızı özelleştirin'in altında, Kullanıcı adı kutusundaki adı silin.
-
Baş Harfler kutusunda baş harfleri silin.
OneNote, oluşturma tarihi ve son değiştirilme tarihiyle birlikte zaman damgalarını da saklayacaktır.
Not Defteri eşitleme
Office OneNote 2007 bir not defterini paylaşılan bir yerde veya bir SharePoint sitesinde düzenlemenize ve değişikliklerinizi düzenli aralıklarla başkalarının değişiklikleriyle birleştirmenize olanak sağlar. Bir birleştirme işlemi sırasında sürümler arasında çakışma olursa, yazar adı çakışmalı her sayfayla birlikte saklanır ve bu sayfanın yanında görüntülenir. Yazar adları çakışmaların kaynaklarını belirlemede kullanılabilir. Yazar adını değiştirmek için Yazar Adı adlı önceki bölüme bakın.
Paylaşılan oturumlar
Office OneNote 2007 uygulaması, paylaşılan not defterlerindeki bölümler üzerinde gerçek zamanlı birlikte çalışma için başkalarıyla paylaşılan oturumlar oluşturmanıza ve paylaşılan oturumlara katılmanıza olanak sağlar. Bir bölümü Paylaştır menüsünde Canlı Paylaşım Oturumu seçeneği üzerine gelip Geçerli Bölümün Paylaşımını Başlat'ı tıklatarak paylaşabilirsiniz. Alternatif olarak, var olan bir oturuma, Paylaştır menüsünde Canlı Paylaşım Oturumu seçeneği üzerine gelip, var olan Oturuma Katıl'ı tıklatarak katılabilirsiniz. IP adresiniz paylaşılan oturumu gerçekleştirmek için kullanılır ve oturuma katılmış veya katılım için davet almış olan tüm katılımcılar tarafından görülebilir. Bir oturuma katıldığınızda, siz oturumdan ayrılıncaya kadar kullanıcı adınız diğer tüm katılımcılara görüntülenir. Oturum sırasında, paylaşılan bu bölümdeki tüm sayfalarınızda bulunan bilgiler tüm katılımcılara görünür.
Bilgisayarınızda yöneticiyseniz, paylaşılan oturumları devre dışı bırakacak bir ilke uygulayabilirsiniz.
OneNote dosyalarında saklanan meta veriler
Office OneNote 2007 geliştiricilerin bir eklentiyi kullanarak OneNote bölümleri oluşturmalarına ve bunlara erişmelerine olanak sağlar. OneNote dosyaları oluşturup değiştirirken, dosyaya bir eklenti tarafından bazı meta veriler eklenmesi olasılığı vardır. Bu meta veriler, OneNote programı içinden görülemeyebilecek isteğe bağlı bilgiler içerebilir. Office OneNote 2007 için bir eklenti kullanıyorsanız, daha fazla bilgi için eklentinin geliştiricisine başvurun.
Anlık iletiler ve bildirimler
Office OneNote 2007 size, programın kendisinden anlık iletiler gönderme olanağı ve kişiler çevrimiçi oldukları ya da paylaşılan belgelerde veya çalışma alanlarında belirli değişiklikler yapıldığı zaman bildirim alma olanağı sağlar.
Office OneNote 2007 bir Microsoft anlık ileti istemcisini kullanarak size, başkalarının çevrimiçi olma durumlarını görme ve kendilerine ileti gönderme olanağı sağlar. Office OneNote 2007, anlık ileti alıp verme durumunun bir Web sayfasında görüntülenmesine olanak sağlayan bir Web denetimi içerir. Bu özelliğin amacı, aynı belgelerde veya çalışma alanlarında çalışmakta olan başkalarıyla dolaysız yoldan birlikte çalışmak üzere Web sayfaları kullanmanıza olanak sağlamaktır.
Bu Web denetimi dikkate alınarak yazılan Web sayfası komut dosyaları, etkinlik bilgilerini anlık ileti programınızdan komut dosyasını barındıran Web sunucusuna iletebilir. Varsayılan olarak, bu işlev yalnızca intranet sitelerinde, güvenilen sitelerde ve yerel bilgisayardaki sitelerde kullanılabilir.
Bu denetimden hem Microsoft Windows SharePoint Services sayfaları, hem de Microsoft Office SharePoint Server 2007 sayfaları yararlanır. Bu tür sayfaların hiçbiri etkinlik bilgilerini Web sunucusuna geri göndermez.
Bir Microsoft Windows SharePoint Services sitesini veya bir Office SharePoint Server sitesini ziyaret edip bir uyarı oluşturduğunuzda, Office OneNote 2007 aşağıdaki verilerle bilgisayarınıza bir tanımlama bilgisi ekler:
-
Sitenin adı
-
Sitenin URL'si
-
Uyarı kaynağının bir Windows SharePoint Services sitesi mi, yoksa bir SharePoint Server sitesi mi olduğu
-
Uyarı hizmetini duyurmak için site tarafından kullanılan URL
Bu tanımlama bilgisindeki veriler, sitedeki uyarıların sorunsuz bir şekilde gönderilebilmesini sağlar. Microsoft, tanımlama bilgisi ilk olarak bir Microsoft sunucusundan gönderilmediği sürece (böyle bir durumda tanımlama bilgisi yalnızca Windows SharePoint Services sitesi veya SharePoint Server sitesi tarafından kullanılır) bu tanımlama bilgisine erişmez.
Not: Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.