A) AMAÇ:
3. Uluslararası Van Gölü Film Festivali / İnci Kefali Sinema Ödülleri'', Uzun
Metraj Sinema Filmi ve Belgesel Film Yarışmasının amacı; nitelikli filmleri
ödüllendirerek, yapımcı ve yaratıcılara manevi katkı sağlamak ve sinema
sektörümüzün estetik ve teknik gelişmesini ve filmlerin gösterilmesini sağlamak.
Sinemanın Van'da gelişmesine ve güçlenmesine, ulusal ve uluslararası Sinema'nın
ilimizde tanınmasına ve gösterilmesine zemin hazırlamaktır.
B) YARIŞMA TARİHİ:
''3. Uluslararası Van Gölü Film Festivali / İnci Kefali Sinema Ödülleri'' Uzun
Metraj Sinema Filmi ve Belgesel Film Yarışması 23 - 29 Eylül 2014 tarihleri
arasında düzenlenecektir.
C) FESTİVAL VE YARIŞMA YÖNETİMİ:
3. Uluslararası Van Gölü Film Festivali'nin yönetimi ve organizasyonu, BAJAR
KÜLTÜR SANAT DANIŞMANLIĞI tarafından gerçekleştirilecektir.
Bu doğrultuda, Uzun Metraj Sinema Filmi ve Belgesel Film Yarışması'nın
düzenlenmesi BAJAR KÜLTÜR SANAT DANIŞMANLIĞI 'nın yetki ve sorumluluğundadır.
D) YARIŞMA TÜRÜ:
Uzun Metraj Sinema Filmi Yarışmasına Uzun Metraj Sinema "Kurmaca" ve "Uzun
Metrajlı" filmler katılabilir. Bu iki ölçütten herhangi birine uymayan filmler
yarışmaya kabul edilmez. Uzun Metraj tanımlamasından süresi en az 60 dakika olan
filmler anlaşılır.
Belgesel Film Yarışmasına sadece Belgesel Filmler kabul edilir. Belgesel Film
tanımlamasından süresi en az 20 dakika olan filmler anlaşılır.
E) YARIŞMAYA KATILMA ŞARTLARI:
-Yarışmaya, 1 Eylül 2012 tarihinden sonra tamamlanmış ve Uluslararası Van Gölü
Film Festivali'ne daha önce başvuruda bulunmamış Uzun Metraj Sinema Filmleri ve
Belgesel Filmler katılabilir.
-Yarışmaya filmin yasal sahibi başvurabilir. Filmin birden fazla yasal sahibi
varsa, başvuru belgesinde diğer yasal sahiplerinin de imzası olmalı ya da
başvuru belgesine ek olarak filmin diğer yasal sahiplerinin filmin yarışmaya
katılması konusundaki onaylarını bildirir imzalı bir yazı eklenmelidir.
- Başvuru sahibi, başvuru için tüm yetkinin kendisinde olduğunu, konuyla ilgili
tüm kurum ve kuruluşlardan gerekli izinlerin alındığını belgeleyebilir durumda
olmalıdır.
-Yarışmaya gönderilecek filmlerin gösterim için teknik açıdan uygun olması
gerekmektedir. Bu nedenle gönderilen filmler arasında, bozuk, eksik ve yıpranmış
vb. gösterim kalitesini etkileyecek sorunları olan filmlerin Uzun Metraj Sinema
Filmi ve Belgesel Film Yarışması'na katılacak nitelikte olup olmadığına Ön Jüri
karar verir ve gerekli gördüğü takdirde bir "ara karar"la yarışma dışı
bırakabilir.
- ''3. Uluslararası Van Gölü Film Festivali / İnci Kefali Sinema Ödülleri'' Uzun
Metraj Sinema Filmi ve Belgesel Film Yarışmasına katılmak isteyen yapımcılar ve
yönetmenler resmi başvurularını, en geç 1 Eylül 2014 Pazartesi tarihine kadar
Bajar Kültür Sanat Danışmanlığı Van Film Ofisi, Cumhuriyet Mahallesi Ozon Sk.
Özdolunay Sitesi A. Blok Daire: 3 Van/ Merkez adresine yapmak zorundadırlar.
-Film sahipleri, el yazısı ile doldurulmuş ve mavi mürekkepli kalemle her
sayfası imzalanmış başvuru formu ile birlikte;
Filmin künyesi
Filmin 1200 karakteri (12 punto boşluklu) geçmeyen özeti (Türkçe ve İngilizce)
Yönetmenin 1000 karakteri (12 punto boşluklu) geçmeyen biyografisi ve
filmografisi(Türkçe ve İngilizce)
Yönetmenin fotoğrafları (JPG formatında 300 DPI)
Filmden 10 adet fotoğraf (JPG formatında 300 DPI)
Filmin dijital ortamda afişi (JPG formatında 300 DPI)
Filmin 10 adet basılmış afişi (filmin gösterileceği salonlara asmak için)
Filmin varsa katıldığı festival ve yurtdışında kazandığı ödüllerin listesi
(Türkçe ve İngilizce)
Time Codelu İngilizce diyalog listesi
Filmin 4 adet DVD kopyası
Filmin müzikleri
Filmin Fragmanı (Betacam SP veya DVD formatında) İnternet üzerinden alınan
fragmanların görüntü kalitesi düşük olmaktadır.
Festival Organizasyonu, uygun özelliklerde tanıtım fragmanı gönderilmemesi
durumunda, tanıtım amaçlı olmak üzere, filmden en çok 3 (üç) dakikalık bir
bölümü kullanma hakkına sahiptir.
Festival katalogu, altyazı çevirisi ve filmin tanıtımı için gerekli olan
yukarıdaki malzemeleri, eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış başvuru formu ile
birlikte CD ya da DVDye yükleyerek Bajar Kültür Sanat Danışmanlığı Van Film
Ofisi, Cumhuriyet Mahallesi Ozon Sk. Özdolunay Sitesi A. Blok Daire: 3 Van/
Merkez adresine ulaştırmalıdırlar.
- Ön Jüri değerlendirmesinin sonuçları 18 - 20 Eylül 2014 tarihleri arasında
kamuoyuna açıklanır.
- Ana Jüri'nin değerlendirmesine sunulacak aday filmleri, festival yönetimi
tarafından belirlenmiş "ön jüri" seçer.
- Festivalde yarışan filmlerin yapımcı ve yaratıcı ekibi, festival yönetiminin
belirlediği sayıda ve tarihlerde festivale davet edilerek, yarım pansiyon
esaslarına göre konuk edilir. Bu durumda filmin davetlileri, Festival
yönetiminin belirleyeceği gösterilere, film galalarına, söyleşilere, ödül
törenlerine, özel medya röportajlarına ve basın toplantılarına katılarak
filmlerini temsil eder.
- Festivalde ödül kazanan filmlerin yapımcıları ve yaratıcıları yayınladıkları
basın bültenlerinde ve gazete ilanlarında ve her türlü tanıtım materyalinde
Uluslararası Van Gölü Film Festivali'nde aldıkları ödülü festivalin logosuyla
birlikte belirtmekle yükümlüdür.
F) ÖZEL KOŞULLAR
- Başvuru belgesinde yazılı tüm bilgilerin doğruluğu, imzalayan kişiyi bağlar.
3. Uluslararası Van Gölü Film Festivali yönetimi başvuru formundaki bilgilerin
doğruluğunu araştırmak zorunda değildir. Bu bilgiler nedeniyle doğabilecek
hukuksal sorumluluk imza sahibine aittir.
- Yarışmaya katılan filmler, 3. Uluslararası Van Gölü Film Festivali yönetimi
tarafından Festival süresince Van'da sinemalarda ve/veya açık hava mekânlarında,
ücretli ya da ücretsiz gösterilebilir. Gösterilerden elde edilen gelirler 3.
Uluslararası Van Gölü Film Festivali yönetimi 'e aittir. Festival yönetimi
tanıtım amacıyla, Van'da yarışma filmlerine özel gösterimler düzenleyebilir.
Festival süresince yapılan tüm (TV hariç) gösterimler için, yapımcıdan ve
yaratıcıdan herhangi bir izin alınmaz.
- Ödül kazanan filmler, Festival bitiminden sonraki hafta içerisinde, halka
ücretli ya da ücretsiz olarak gösterilebilir. Bu gösterimlerden elde edilecek
gelirler
3. Uluslararası Van Gölü Film Festivali yönetimi e aittir. Bu gösterimler için
yapımcıdan izin alınmaz.
- Ön eleme sonucu yarışma dışı kalan veya yarışacak filmlerin DVD kopyaları
sahiplerine iade edilmez.
G) JÜRİLERİN OLUŞUMU VE ÇALIŞMASI
ÖN JÜRİ
Yarışmaya başvuran film sayısının doğuracağı ihtiyaca göre, Ön Jüri
oluşturulmasına Festival Yönetimi karar verir.
Ön Jüri üyelerinin adlarının değerlendirme öncesi kamuoyuna açıklanıp
açıklanmaması Festival Yönetimi'nin takdirindedir.
Ön jüri, filmleri sanatsal yeterlilik ve festival kurallarına uygunluk
açısından değerlendirerek, yarışmaya katılacak filmleri belirler.
Ön Jüri tarafından yapılan değerlendirme sonunda seçilen filmler yarışmaya
aday gösterilir.
Post-prodüksiyonu devam eden filmlerin yapımcıları, başvuru tarihinde filmin
tamamlanmamış kopyasından bir DVD bastırarak ön jürinin değerlendirmesine
sunabilir. İstisnai durumlarda Festival Yönetimi, post-prodüksiyonu devam eden
filmlerin kopyalarının teslim tarihine esneklik getirebilir.
Festivale yetiştirileceği vaat edilip yetiştirilemeyen filmler, bu yarışmaya
katılım hakkını kaybeder ve bir sonraki yılda da değerlendirmeye alınmaz.
Festival Yönetimi ya da görevlendireceği bir temsilci, yönteme ilişkin
sorunların çözümlenmesinde yardımcı olmak amacıyla oy hakkı bulunmaksızın Ön
Jüri toplantılarına katılır.
Ön Jüri, adayları açıklamadan önce, bütün üyelerin imzalamış olduğu
değerlendirme sonucunu Festival Yönetimine teslim etmekle ve sonuçları Festival
Yönetimi açıklayana kadar saklı tutmakla yükümlüdür.
Ön Jüri üyeleri gerek özel sohbetlerinde gerekse medyaya verdikleri
röportajlarda yapımlara ilişkin yorumlarda bulunamazlar. Yapımlara ilişkin
görüşlerini belirtemezler.
ANA JÜRİ
Sinema Filmleri Ana Jürisi en az 5 üyeden ve Belgesel Filmleri Ana Jürisi en
az 3 oluşur. Ana Jürilerin yapısına ve bu yapıya uygun isimlere Festival
Yönetimi karar verir. Bununla birlikte Jüri Başkanını da Festival Yönetimi
belirler.
Yarışmada filmi bulunan (yapımcı, yönetmen, oyuncu, vb.) ve Festival
Yönetiminde yer alan kişiler Ana Jüri üyesi olamaz.
Ana Jüri, bu yönetmeliğin "Ödül Kategorileri"ne ait H maddede anılan tüm
kategorilerdeki ödülleri belirler.
Ana Jüri, Festival Yönetiminin onayı dışında, ödülleri paylaştırma ya da ödül
vermeme yönünde karar alamaz.
Ana Jüri değerlendirmesi sonunda, eşitlik halinde başkanın oyu 2 oy sayılır.
Festival Yönetimi ya da görevlendireceği bir temsilci, yönteme ilişkin
sorunların çözümlenmesinde yardımcı olmak amacıyla oy hakkı bulunmaksızın Ana
Jüri toplantılarına katılır.
Ana Jüri, Festival Yönetiminin belirlediği film izleme programına uyar. Bu
planlamaya göre, Ana Jürinin karar toplantısının hangi gün ve saatte yapılacağı
ve sonuçların hangi gün ve saatte Festival Yönetimine teslim edileceği,
Festival Yönetimi tarafından belirlenir.
Ana Jüri, sonuçları açıklamadan önce, bütün üyelerin imzalamış olduğu
gerekçeli karar tutanaklarını Festival Yönetimi'ne teslim etmekle ve sonuçları
ödül töreni sonuna kadar saklı tutmakla yükümlüdür.
Ana Jüri üyeleri gerek özel sohbetlerinde gerekse medyaya verdikleri
röportajlarda yarışma
filmlerine ilişkin yorumlarda bulunamazlar. Filmlere ilişkin görüşlerini
belirtemezler.
H) ÖDÜL KATEGORİLERİ
En İyi Sinema Filmi
En İyi Sinema Filmi Yönetmeni
En İyi Sinema Filmi Senaryosu
En İyi Sinema Filmi Görüntü Yönetmeni
En İyi Sinema Filmi Müzik
En İyi Sinema Filmi Kadın Oyuncu
En İyi Sinema Filmi Erkek Oyuncu
En İyi Sinema Filmi Kurgusu
En İyi Sinema Filmi Sanat Yönetmeni
En İyi Sinema Filmi Jüri Özel Ödülü
ve
En İyi Belgesel Film
En İyi Belgesel Film Yönetmeni
En İyi Belgesel Film Metni
En İyi Belgesel Film Görüntü Yönetmeni
En İyi Belgesel Film Müzik
En İyi Belgesel Film Kurgusu
En İyi Belgesel Filmi Sanat Danışmanı / Sanat Yönetmeni
I) GENEL HÜKÜMLER
Yarışmaya katılan tüm yapımcılar ve yaratıcılar bu yönetmelikte yer alan
hususları kabul etmiş sayılırlar. Başvuru yapıldıktan sonra adaylar filmlerini
geri çekemezler.
Bu yönetmelikte belirlenmeyen diğer hususlarda, karar yetkisi Festival
Yönetimine aittir.
Bu yönetmelik Festival Yönetim Kurulu Başkanı'nın onayıyla 07 Temmuz 2014
tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Bu yönetmelikte her türlü değişiklik hakkı Festival Yönetimine aittir.