CV’niz veya özgeçmişiniz gitmeye hazır. Şimdi tek yapmanız gereken, başvurunun en önemli kısmını, kapak mektubunu yazmak.
Kapak mektubu, ‘Lütfen CV’mi ekte bulun’ yazan bir nottan çok daha fazlasıdır. Gerçekte, bu, uygulamanızın sizi potansiyel işvereninize gerçekten satan ve ‘Ben! Ben mi! Beni istiyorsun!” başkasının mektubundan daha yüksek sesle.
İyi bir ön yazı olmadan özgeçmişinizin okunması olası değildir.
Mektubunuzun kesin şekli sektörden sektöre değişecektir, ancak herkes için ortak olan belirli ilkeler ve kesinlikle temel bir kural vardır.
Birinci kural
Ön mektubunuz sektöre, işverene ve işe uygun hale getirilmelidir.
Önceki bir uygulamadan başarıyla kesip yapıştıramazsınız, bu yüzden denemeyin. Ön mektubunuz, bu şirketin ve bu özel gönderinin ihtiyaçlarını anladığınızı göstermeli, bu nedenle iş akılda tutularak yazılmalıdır.
Tek olası istisna, aynı sektördeki çok benzer kuruluşlara bir dizi spekülatif başvuruda bulunuyorsanız, aynı tür işleri istiyor olmanızdır. Ancak o zaman bile, kapak mektubunuzu en azından biraz uyarlamak en iyisidir.
İçindekiler
Pratiklikler
Bu genel yönergeler, kapak mektubunuzun genel yapısı konusunda size yardımcı olacaktır.
- Posta veya e-posta yoluyla başvuruda bulunup bulunmayacağınızı ve şirketin ayrı bir belge, uygunluk beyanı veya kapak e-postası olarak oluşturulmuş bir mektup isteyip istemediğini kontrol edin. Yanlış formatı göndermek, uygulamanızı binaya çıkarmak için yeterli olabilir.
- E-postayla gönderiyor olsanız bile bir mektup istenmişse şunları ekleyin:
- Sağ üst köşede e-posta adresiniz dahil adresiniz.
- Gönderdiğiniz kişinin adı ve adresi. E-posta ile gönderiyorsanız, tam posta adresinizin olması zorunlu değildir, ancak en azından tam adınız ve iş unvanınızın altında “E-posta ile” yazmanız gerekir.
- Telefon numaranızı eklemeniz gerekli değildir, özellikle de zaten CV’nizdeyse.
- Yazdığınız kişinin adını biliyorsanız, ona hitap ederken unvanını kullanın: ‘Sevgili Bay/Bayan/Bayan/Bayan X’. ‘Sevgili John Smith’ yazmayın. Gerçekten bir isim bulamıyorsanız, ‘Sevgili Efendim’ yazın. İsimleri ‘Sir John Smith’ ise, ‘Sayın Sir John’ yazın.
- Bir iş referans numarası veya belirli bir iş unvanı varsa, bunu ‘Sevgili X’in altına eklediğinizden emin olun. Örneğin, “Yönetici Asistanı gönderisi (Ref AdAsst)”.
- Standart, okunması kolay bir yazı tipi kullanın ve çok küçük yapmayın. Genel bir kural olarak, ekranda okunabilirlik için Times New Roman 11 puntodan ve Arial 10 puntodan küçük olmamalıdır.
- Mektubunuzu iki sayfa A4 veya daha az saklayın.
Ön Yazı veya Uygunluk Beyanının İçeriği
Giriş Paragrafı
Sizi işe, şirkete ve size uygun bir şekilde tanıtmak için doğru notu vurması gerekir. Onun üslubu işe ve sektöre bağlı olacaktır. Örneğin şöyle bir şey söyleyebilir:
İş başvurusunda lütfen ekli CV’mi bulun [insert job title], içinde/tarihinde reklamı yapılan [publication or website]. Beceri ve deneyim kombinasyonumun [and particularly my experience at x, or my ability to do y] beni bu gönderi için ideal aday yap.
Alternatif olarak, pek olası olmayan bir kariyer değişikliği için başvuruyorsanız, ilk paragrafınızla daha fazla ‘sıçrama’ yapmak isteyebilir ve şöyle bir şey söyleyebilirsiniz:
Görünüşe göre, becerilerim ve deneyimlerim diğer adayların çoğundan çok farklıyken, neden bu işe başvurduğumu merak ediyor olabilirsiniz. Bununla birlikte, bunun benim için harika bir iş olacağına inanıyorum ve buna benzersiz yaklaşımım, olduğu gibi getiriyor. [skill x] ve [experience y] şirketinize büyük fayda sağlar.
Cesur olmaktan korkmayın, tıpkı özgeçmişinizde veya özgeçmişinizde olduğu gibi, becerileriniz veya deneyimleriniz hakkında yalan söylemeyin.
Ana Bölüm
Ön mektubunuzun ana bölümü, iş tanımı ve kişi spesifikasyonu etrafında yapılandırılmalıdır. Ne yaptığınızı ve sizi işe uygun kılan becerileri açıklamalısınız.
İşin gerekliliklerini daha önce nasıl gösterdiğinizi göstermek için örnekler kullanın. Eyleminiz, elde ettiğiniz sonuç ve bunun bir başarı olduğunu nasıl bildiğiniz konusunda mümkün olduğunca spesifik olun.
Durumun bir açıklaması için olabildiğince az zaman ve yer ve yaptığınız şey için daha fazlasını harcayın. Başarının kanıtı, aşağıdaki gibi somut sonuçları içerebilir:
“Baloya 200 kişi katıldı ve hayır işleri için devasa bir £ y topladı.”
Başkalarının söylediklerini de içerebilir, örneğin:
“Personelin sorunları bana getirme konusunda rahat hissettiğine dair geri bildirim aldım.”
veya
“Yöneticim, bir uzlaşma bulunana kadar bir çözüm aramadaki ısrarımı övdü.”
İşe alan kişinin her bir gereksinimi nasıl karşıladığınızı görmesini kolaylaştırmak için, kapak mektubunuzun ana bölümünü başlıklarla alt bölümler halinde yapılandırmak isteyebilirsiniz. Alternatif olarak, örneklerinizden birkaçı birkaç gereksinim için yararlıysa, kişi spesifikasyonundaki kesin kelimeleri şunları söyleyerek ‘ad kontrol edin’:
‘X yapma yeteneğimi gösterdim’ veya ‘Bu aynı zamanda y’deki deneyimimi de gösteriyor’.
Diğer yararlı ifadeler şunları içerir:
- “Yönetme/çalıştırma/başarma yeteneğim [x] kendisi adına konuşuyor: ben var [list of achievements in x].”
- “Umarım önceki işler listemden öyle olduğumu söylememize gerek kalmaz. [extremely flexible/good at timekeeping/whatever you want to demonstrate].”
- “Ben geliştirdim [skill y] içinde [job x], ama o zamandan beri bilenmiş [mention jobs].”
Her şeyi yazmayı bitirdiğinizde, üzerine geri dönün ve kişinin spesifikasyonunda ‘gerekli’ olarak tanımlanan her beceri veya deneyim parçasından ve mümkün olduğunca ‘arzu edilen’ olanlardan bahsettiğinizden emin olun. Yapmadıysanız, başvurunuz muhtemelen otomatik olarak reddedilecektir.
Muhtemelen artık çok uzun olduğunu göreceksiniz. Söylemeniz gereken her şeyi iki sayfa kağıtta (ayrı bir belge ise) veya kapak e-postası olarak gönderiyorsanız yaklaşık olarak söyleyene kadar düzenleyin ve düzeltin. Potansiyel işverenler veya işe alma panelleri, sınırlı bir süre içinde okunacak çok sayıda kapak mektubuna sahip olabilir.
Kapanış Paragrafı
Bu, mektubunuzu veya ifadenizi düzgün bir şekilde tamamlamalı ve okuyucunun kibirli görünmeden onu okuduktan sonra hangi eylemi yapacağını netleştirmelidir.
Dolayısıyla, örneğin şöyle diyebilir:
“Umarım bu, sizi başarmak için gerekli becerilere ve deneyime sahip olduğuma ikna eder. [insert job title]. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.”
Eğer bu bir mektupsa, eğer birisine isminizle hitap ettiyseniz “Sevgilerimle”, “Sevgili Efendim/Hanımefendi” yi başlattıysanız “Saygılarımla” ile imzalayın.
Kontrol Et ve Gönder
Ön mektubunuzu bitirdiğinizde baştan sona okuyun. Daha sonra, ayrıntılara iyi bakan güvendiğiniz birisini sizin için okumasını, yazım hatalarını, dilbilgisi hatalarını ve tutarsızlıkları araştırmasını sağlayın.
Mektubunuzu kontrol etmesi için sektör ve/veya iş hakkında bir şeyler bilen birini bulmanız da yararlıdır. Potansiyel sorunları tespit edebilir veya maksimum etki için mektubunuzu değiştirebileceğiniz yollar önerebilirler.
Son olarak, ama kesinlikle en önemlisi, ister mektup, ister bir e-postaya ek olarak veya e-posta metninde olsun, gerekli formatta göndermeyi unutmayın.
En sonunda…
Unutmayın, ne kadar çok başvuru gönderirseniz, o kadar çok röportaj alırsınız, bu yüzden ilk birkaç başvurunuz başarısız olursa cesaretiniz kırılmasın.
Pek çok kuruluştan haber bile almayabilirsiniz, ancak hedeflenen uygulamaları göndermeye devam edin ve bir sonrakini iyileştirmek için mümkün olan her yerde geri bildirim almaya devam edin ve umarım çok yakında röportajlar almaya başlayacaksınız.