Uzaktan çalışan biri olarak, Webex gibi bir araç kullanarak kendinizi çok sayıda görüntülü toplantıda bulabilirsiniz. Görüntülü toplantılar işbirliği için harika olsa da, daha sonra tekrar başvurmanız gerektiğinde yazıya dökmek de zahmetli olabilir.
Bu makale size Webex toplantılarını nasıl yazıya dökeceğinizi gösterecek, böylece konuşulanların yazılı bir kaydına sahip olabileceksiniz.
Bir Webex Toplantısı nasıl yazıya dökülür?
Tutanakların nasıl tutulacağı ve yazıya döküleceği aşağıda açıklanmıştır:
- Toplantıdan önce, bir kalem ve kağıt da dahil olmak üzere gerekli tüm malzemelere sahip olduğunuzdan emin olun.
- Toplantı sırasında kimin konuştuğunu, nelerin tartışıldığını ve alınan kararları not edin.
- Toplantıdan sonra, bilgiler hala zihninizde tazeyken tutanakları mümkün olan en kısa sürede yazıya dökün.
- Toplantının tarihini, saatini, yerini ve katılımcıların isimlerini eklediğinizden emin olun.
- Tutanakların okunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırmak için kısa, basit cümleler ve madde işaretleri kullanın.
- Herhangi bir eylem maddesi varsa, bunları açıkça listelediğinizden ve her birinden kimin sorumlu olduğunu belirttiğinizden emin olun.
- Tutanaklar tamamlandıktan sonra onay için toplantı düzenleyicisine veya belirlenen kişiye gönderin.
Webex toplantı transkriptleri nedir?
Webex toplantı dökümleri, bir toplantı sırasında konuşulanların yazılı kayıtlarıdır. İnsanların nelerin tartışıldığını ve kararlaştırıldığını hatırlamalarına yardımcı olmak için kullanılabilirler ve toplantıları takip etmek için değerli bir araç olabilirler.
Webex toplantılarını yazıya dökmek zaman alan bir iş olabilir, ancak bunu kolaylaştırmanın birkaç yolu vardır.
- Öncelikle, farklı konuşmacıları ve farklı aksanları işleyebilen iyi bir transkripsiyon yazılımı seçtiğinizden emin olun.
- İkinci olarak, toplantıyı kaydetmek için iyi bir mikrofon kullanın ve odadaki herkesin net bir şekilde konuştuğundan emin olun.
- Son olarak, transkriptin doğru ve kolay okunabilir olmasını sağlamak için daha sonra düzenlemek için zaman ayırın.
Webex toplantı transkripsiyon örneği nedir?
Toplantı deşifresi , bir toplantının yazılı kaydını içeren bir metin belgesidir. Bu, yönetim kurulu toplantıları ve konferans görüşmelerinden daha gayri resmi toplantılara kadar her şeyi içerebilir. Transkripsiyon kelimesi kelimesine olabilir, yani konuşulan her kelimeyi içerebilir veya tartışılan ana noktaların bir özeti olabilir.
İşte 5 toplantı tutanağı örneği:
- İş toplantısı özeti
- Ekip toplantısı özeti
- Yönetim Kurulu toplantı özeti
- Personel toplantı özeti
- Yönetim toplantısı özeti
Webex toplantı transkriptine sahip olmanın faydaları nelerdir?
Bir Webex toplantısının deşifresinin kaydedilmesinin birçok faydası vardır. İşte altı faydası:
- Geri dönüp toplantıda neler konuşulduğunu gözden geçirmenizi sağlar.
- Toplantı tutanaklarının tutulmasına yardımcı olabilir.
- Yeni çalışanların eğitimi için faydalı bir araç olabilir.
- Toplantıda söylenenlerle ilgili anlaşmazlıklar varsa, anlaşmazlıkların çözümüne yardımcı olabilir.
- Örneğin, müşteri referanslarının transkriptlerini oluşturmak için bir pazarlama aracı olarak kullanılabilir.
- Toplantıya katılamayan kişiler için toplantının yazılı bir kaydını sağlayabilir.
İnsanlar neden Webex toplantı dökümüne ihtiyaç duyar?
Toplantı tutanağı tutmak için pek çok neden vardır. İlk olarak, organizasyona ve önceki toplantılarda nelerin tartışıldığını bilmeye yardımcı olabilir. Toplantı tutanağı tutmanın bir başka nedeni de yasal amaçlar içindir. Son olarak, toplantı transkriptleri pazarlama amaçları için yararlı olabilir.
Genel olarak, insanların bir toplantı tutanağına ihtiyaç duymasının birçok nedeni vardır. Organizasyon, yasal anlaşmazlıklar ve pazarlama konularında yardımcı olabilir. Bir toplantı tutanağına sahip olmak birçok farklı durumda yardımcı olabilir.
Eşzamansız uzak mikrofonlar kullanarak Webex toplantılarını yazıya dökebilir misiniz?
Eşzamansız uzak mikrofonlar, toplantıları yazıya dökmek için kullanılabilen bir mikrofon türüdür. Odanın farklı yerlerine yerleştirilirler ve farklı zamanlarda farklı kişilerden ses almak için kullanılabilirler. Bu, tüm konuşmacılar net bir şekilde duyulabildiği için toplantının daha doğru bir şekilde yazıya dökülmesini sağlar.
Eşzamansız uzak mikrofonlar kullanarak Webex toplantılarını yazıya dökmek çok ilgi çekici olabilir. Toplantıya katılamayanlar için toplantının bir dökümünü sağlamak veya ileride başvurmak üzere toplantının bir kaydını sağlamak için kullanılabilir.
Webex toplantılarını neden yazıya dökmelisiniz?
Webex toplantılarını yazıya dökmek isteyebileceğiniz çeşitli nedenler vardır.
- Daha sonra herhangi bir soru veya anlaşmazlık olması durumunda, görüşülenlerin yazılı bir kaydının tutulması yararlı olabilir. Bu, özellikle kararların alındığı ve önemli bilgilerin paylaşıldığı iş toplantılarında önemli olabilir.
- Toplantıları yazıya dökmek, not almak ve eylem maddelerini takip etmek için de yararlı olabilir. Bir toplantıda söylenen her şeyi takip etmek zor olabilir, özellikle de uzun bir toplantıysa, ancak bir transkripte sahip olmak geri dönüp söylenenleri gözden geçirmeyi çok daha kolay hale getirebilir.
- Son olarak, Webex toplantılarının yazıya dökülmesi eğitim ve gelişim için faydalı bir araç olabilir. Toplantı becerilerinizi geliştirmeye çalışıyorsanız, nelerin iyi gittiğini ve nelerin geliştirilebileceğini görmek için önceki toplantıların dökümlerini okumak faydalı olabilir. Benzer şekilde, toplantıları yönetmesi için başka birini eğitiyorsanız, transkriptler değerli bir kaynak olabilir.
Webex Toplantılarının Yazıya Dökülmesi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Toplantının yazılı bir kaydının olması, daha sonra ortaya çıkabilecek soruları veya anlaşmazlıkları ortadan kaldırır. Ayrıca not alır ve eylem öğelerinin kaydını tutar.