- 1. Önce İhtiyaçlarınızı Analiz Edin
- 2. Seçeneklerinizi Keşfedin
- 3. Herşeyi Belgeleyin
- 4. Öncelikli bir Atama Planı Geliştirin
- 5. Teknoloji kullanın
- 6. İyi ve Sıkça İletişim Kurun
- 7. Güveni Yetiştirmek
Birçok küçük işletme sahibi, her şeyi gerçekleştiren esnaf haline gelir ve işlerini yönetmeye gelince her şeyi biraz yapar. Bu çok yönlülük, bir işe ilk başladığınızda çok büyük bir varlık olabilir.
Ancak zaman geçtikçe, kendisi tarafından her şeyi yapmaya devam eden küçük işletme sahibi, başarıyı durdurma noktası olarak adlandırdığım şeye çarpacak. Bir takım geliştirilinceye ve bazı günlük görevler ve işletme yönetimi sorumluluklarının yerine getirilinceye kadar, işletme büyüyemez ve işletme sahibi muhtemelen fazla genişletilmiş ve oldukça sinirli olacaktır.
Bir ekip oluşturma ve delege oluşturma zamanı geldiğinde göz önünde bulundurulması gereken çok sayıda karar ve süreç vardır ve süreci daha etkili kılmak için erken atılması gereken adımlar vardır. İşte etkili delegasyonun sizi doğru yolda bulması için ilk yedi ipucu.
1. Önce İhtiyaçlarınızı Analiz Edin
Neyi delege edeceğini ve ekibinizde kimin etkili bir şekilde yapması gerektiğini bilmek, tabağınızdaki her şeyin net bir görüntüsünü gerektirir. Zamanınızın nereye gittiğini anlamanın en iyi yolu, özellikle de olması gerekmediği yerde olan zamanı, zamanınızı izlemektir - hem faturalandırılabilir hem de faturalandırılamayan işler için tüm zamanınızı.
İş gününüz boyunca yaptığınız her şeyi takip ettiyseniz, bahse girerim, zamanınızın nereye gittiğini ve en büyük zamanınızın tükenmesiyle neyin nitelik kazandığını görmek sizi şaşırtır. Bu tek başına, devredilebilecek potansiyel görevlerin ve hatta işinizden kaldırılacak görevlerin tanımlanması için güçlü bir araç olabilir.
2. Seçeneklerinizi Keşfedin
Yetkilendirme birçok farklı biçimde olabilir ve her seçenek işinize ve gereksinimlerinize bağlıdır. En etkili delegasyon sistemi, ihtiyaçlarınız arttıkça ve değiştikçe güvenebileceğiniz ve büyüyüp değişecek olan sistemdir.
En yaygın delegasyon seçeneklerinden ikisi, bir çalışanı işe almayı ve sanal asistan gibi bağımsız bir yükleniciye dış kaynak sağlamayı içerir. Bir çalışan ile bağımsız bir müteahhit arasında karar verirken göz önünde bulundurulması gereken birçok husus vardır.
3. Herşeyi Belgeleyin
Delegasyona başlamadan önce, işinizi iyi yağlanmış bir makine gibi yürüten tüm bilgileri, bilgileri ve işlemleri izlemeye başlamanız gerekir. Bu zor olabilir çünkü muhtemelen bu verileri sık sık düşünmüyorsunuz; Sadece yapılması gerekenleri yapın. Ancak, etkili bir şekilde yetki verebilmek için kapsamlı ve net belgelere sahip olmak şarttır.
Genel olarak, tüm süreçleriniz ve sistemlerinizin net bir yazılı özeti içermesi gerekir, böylece ekibinizin gelecekteki üyeleri atlayıp kaldığınız yerden devam edebilir. Bu işlem belgeleri ve ihtiyaç duyulan diğer bilgiler, herkesin erişebileceği merkezi bir yerde bulunmalıdır.
4. Öncelikli bir Atama Planı Geliştirin
Süreçleriniz belgelendikten ve bu bilgiyi paylaşmak için bir sistem oluşturduktan sonra, üst düzey delegasyon önceliklerini ve temsil edilen işi nasıl atayacağınızı, izleyeceğinizi ve yöneteceğinizi düşünmeniz gerekecektir.
İlk önce en büyük önceliklerinize odaklanın. Bu iki basit soruyu yanıtlayarak olası yüksek öncelikli temsilci öğelerinin bir listesini tanımlayabilirsiniz:
- Bunun şimdi tamamlanması gerekiyor mu?
- Bu görevi kendim mi yapmalıyım yoksa başkasını mı yapabilirim?
5. Teknoloji kullanın
Teknoloji delegasyonu kolaylaştırabilir ve ekiplerin birçok farklı zorluğun üstesinden gelmesine yardımcı olabilir. Ve tüm ekipler, dosya paylaşımı, programlama ve hatta çevrimiçi eğitim olanakları için teknolojiyi kullanmaktan yararlanabilir.
Farklı coğrafi konumdaki üyelere sahip sanal bir ekip oluşturuyorsanız, teknoloji tüm ekip üyelerinizin aynı odada oturmuş gibi hissetmesini sağlayabilir. Yetki vermeden önce kullanabileceğiniz teknolojiyi keşfedin; böylece bilgi paylaşımını ve işbirliğini kolaylaştıran bir sistem oluşturabilirsiniz.
6. İyi ve Sıkça İletişim Kurun
İyi iletişim her takım için çok önemlidir. Onsuz, takım yok. Etkili delegasyon söz konusu olduğunda, iletişimin yalnızca açık, öz ve tutarlı olması gerekmez, aynı zamanda her ekip üyesinin aynı bilgilere erişebildiğinden emin olmanız gerekir.
Bunu gerçekleştirmenin yollarından biri, eğer ekip üyeleriniz farklı yerlerde ise, yüz yüze görüşmeler veya takım odaklı telekonferanslar planlamaktır. Bu oturumlar işbirliğine, bilgi paylaşımına ve ekip oluşturmaya odaklanmalıdır. Ayrıca, soruları cevaplamak, rehberlik etmek ve gerektiğinde sorunları çözmek için takım toplantıları arasında erişilebilir olmanız da önemlidir.
7. Güveni Yetiştirmek
Delegasyon söz konusu olduğunda, güven en önemli faktörlerden biridir ve her iki yönde de geçerlidir. Ekip üyelerinizin sorumlu oldukları işi tamamlayacağına ve ekip üyelerinize, işi yapmaları için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri verdiğinize ve onları ne zaman destekleyebileceklerine güveneceğinize güvenmelisiniz. gerekli.
Güvene dayalı bir ekip oluşturabilirsiniz:
- Birbirine saygılı olmak
- Başkalarının söylediklerini dinlemek ve dinlemek
- Tutarlı iletişime odaklanmak
- Ne yapacağını söylemek ve söylediklerini yapmak
- Dürüst olmak
Etkili delegasyon, işini büyütmek için zaman bulmaya çalışan zamana meydan okuyan küçük işletme sahibinin cevabı olabilir. Etkili bir delegasyon süreci için kendinizi ayarlamak için önlemler alırken, sadece en hayati faaliyetlerinize odaklanmak için zaman ayırmıyorsunuz, aynı zamanda her şeyi kendiniz yapmanın baskısını hafifletiyorsunuz.