Üyeler, eserlerini MESAM’ın belirlediği formları kullanarak (eser bildirim formu, reklam formu, cue sheet formu), yazılı ve imzalı olarak eksiksiz bir şekilde, şahsen, posta, faks vb. yollarla bildirmekle yükümlüdürler. Yerli eserlere ilişkin ses kaydı (waw,mp3 vb.ses dosyası) ve söz gönderilmesi zorunludur. Varsa esere ilişkin nota dökümü ve noter onayı da eklenir. Eser bildirimlerinin posta, faks vb. yollarla gönderiminde yaşanacak kayıplardan MESAM sorumlu değildir.