Kurumsal Kaynak Planlamasının (ERP) Tanımı
ERP, Kurumsal Kaynak Planlaması anlamına gelir ve bir kuruluşun tüm temel tedarik zincirini, üretimini, hizmetlerini, finansal ve diğer süreçlerini planlamak ve yönetmek için kullanılan yazılım ve sistemleri ifade eder. Kurumsal Kaynak Planlama yazılımı, bir işletme veya organizasyon genelinde muhasebe ve satın alma, proje yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, risk yönetimi, uyumluluk ve tedarik zinciri operasyonları gibi bireysel faaliyetleri otomatikleştirmek ve basitleştirmek için kullanılabilir.
Bireysel ERP uygulamaları, bir hizmet olarak yazılım (SaaS) sunabilirken, eksiksiz bir ERP uygulamaları paketi, uygulamalar arasında, genellikle ortak veritabanları aracılığıyla bir veri akışını sağlamak için iş süreçlerini etkili bir şekilde iletişim kurmak ve bir araya getirmek için kullanılabilen bir ERP sistemi oluşturur. ERP’ler bir işletmenin her yönünü birbirine bağlar. Bir ERP yazılım sistemi, bir kuruluşun mali durumunu ve süreçlerini planlamaya, bütçelendirmeye, tahmin etmeye ve doğru bir şekilde raporlamaya yardımcı olan daha iyi performans ve proje yönetimi sağlar.
ERP’nin Kısa Tarihi
“ERP” terimi ilk olarak 1990’larda Gartner Group tarafından kullanıldı, ancak kurumsal kaynak planlama yazılımları ve sistemleri imalat endüstrisinde 100 yıldan fazla bir süredir kullanılmaktadır ve endüstri ihtiyaçları değişip büyüdükçe gelişmeye devam etmektedir.
ERP Geçmişi / Zaman Çizelgesi:
- 1913: Ford Whitman Harris adlı bir mühendis, üretim planlaması için kağıt tabanlı bir üretim sistemi olan Ekonomik Sipariş Miktarı (EOQ) modelini geliştirdi.
- 1964: Toolmaker Black ve Decker, EOQ’yu bir ana bilgisayar bilgisayarıyla birleştiren ilk Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP) çözümünü benimsedi.
- 1970’ler-1980’ler: Bilgisayar teknolojileri gelişti ve konsept yazılımları, finans, insan kaynakları verileri ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) dahil olmak üzere üretim dışındaki ticari faaliyetleri ele aldı.
- 1983: MRP II geliştirildi ve “modüller” ve entegre çekirdek üretim bileşenlerine sahipti ve üretim görevlerini ortak bir paylaşılan veri sistemine entegre etti.
- 1990’lar-2000’ler: Gartner Group, yalnızca MRP’li sistemlerden farklılaşmak için “ERP” terimini kullandı. ERP sistemleri, satış gücü otomasyonu (SFA), pazarlama otomasyonu ve e-ticaret gibi diğer işlevleri yerine getirirken iş zekasını da kapsayacak şekilde genişletildi.
- 2000-2005: Bulut tabanlı ERP yazılım çözümleri, ERP yazılım üreticileri geleneksel şirket içi istemci-sunucu modellerine bir alternatif sağlayan “İnternet Destekli” ürünler oluşturduğunda ortaya çıkar.
- Bugün: Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) ve Hizmet Olarak Her Şey (XaaS), ERP için yeni teslimat modelleri sunuyor. Bulut ERP çözümleri için uzaktan web tabanlı erişim, kapsamlı sağlamak için Nesnelerin İnterneti (IoT), Her Şeyin İnterneti (IoE) ve hatta sosyal medya ile entegrasyonlar dahil olmak üzere değişen endüstriler ve akıllı teknolojilerle mobil güvenlik ve entegrasyon sağlar.
ERP Sistemi Nasıl Çalışır?
Bir ERP sisteminin temel amacı, şirket kaynaklarının nasıl kullanıldığını yöneterek ve geliştirerek bir kuruluşun organizasyonel verimliliğini artırmaktır. Kaliteden ve performanstan ödün vermeden gerekli kaynakların sayısını artırmak veya azaltmak, iş büyümesini ve karlılığını etkin bir şekilde iyileştirmenin anahtarıdır.
ERP sistemleri tipik olarak iş operasyonlarının tüm yönlerini kapsar ve genellikle şunları sağlar:
- Entegre bir sistem
- Ortak veritabanı
- Gerçek zamanlı operasyon
- Tüm uygulamalar / bileşenler için destek
- Uygulama / bileşenler arasında ortak kullanıcı arayüzü
- Şirket içi, bulutta barındırılan veya SaaS dağıtımı
ERP yazılımı, departmanlar arasında ölçümleri toplama ve karşılaştırma ve rollere veya belirli kullanıcı tercihlerine göre bir dizi farklı rapor sağlama becerisine sahiptir. Toplanan veriler, verilerin daha hızlı bulunmasını ve raporlanmasını sağlar ve kaynakların nasıl harcandığına ilişkin eksiksiz içgörülerle iş performansının eksiksiz bir görünümünü sunar.
ERP, raporları oluşturmak için manuel olarak birleştirilmesi gereken ayrı veritabanları ve elektronik tablolar tutma ihtiyacını azaltarak raporlama ve otomasyonu senkronize eder. Bu birleşik veri toplama ve raporlama, gerçek zamanlı iş kararları almak için bilgi sağlayarak, maliyetleri düşürmek ve süreçleri kolaylaştırmak gibi değerli bilgiler sunar.
ERP Hangi Sektörlerde Kullanılabilir?
ERP yazılımı, bir işletmenin daha verimli olmasına yardımcı olmak için herhangi bir sektörde kullanılabilir. İç ve dış departmanlar arasındaki bilgileri yönetebilen, projeleri yönetmek için günlük faaliyetlere yardımcı olabilen, yönergelere uyumu takip edebilen ve bir işletmeyi yürütmenin getirdiği günlük karmaşıklıkları ele alabilen etkili bir iletişim aracı sağlar.
Üretimdeki ERP kökleri nedeniyle, çeşitli imalat endüstrilerine hitap eden güçlü Sektöre özgü ERP sistemleri vardır. ERP yazılım sistemleri çok çeşitlidir ve aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere birçok endüstrinin temel parçalarıdır:
- İmalat
- Endüstriyel Makine ve Bileşenler
- İnşaat ve Ev Tadilatı
- Elektronik ve Teknoloji
- Otomotiv
- Havacılık ve Savunma
- Sağlık, İlaç ve Yaşam Bilimleri
- Tarım Ticareti, Çiftçilik ve Tarım
- Yiyecek ve içecek
- Giyim, Tüketim Malları ve Perakende
Zamanla, ERP sistemleri diğer uygulamalar ve günlük iş işlevini destekleyen “ERP modülleri” için desteği içerecek şekilde büyümüştür. Birçok ERP sisteminde, bu ortak işlevsel alanlar aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere ERP modülleri halinde gruplandırılmıştır:
- Finansal Muhasebe
- Yönetim Muhasebesi
- İnsan kaynakları
- İmalat
- Sipariş düzenlenmesi
- Tedarik zinciri yönetimi
- Proje Yönetimi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
- Veri servisleri
ERP, Bir İşletmeyi Geliştirmeye ve Büyütmeye Nasıl Yardımcı Olabilir?
ERP sistemleri, küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar her büyüklükteki işletmenin zorlukların üstesinden gelmesine yardımcı olmak için kullanılır. İlk iş uygulamaları, artan talebi karşılayamayabilir ve bir işletmenin sistemlerini ve kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmek için ERP gibi daha verimli iş araçları gerektirebilir.ERP yazılım sistemleri, bir işletmenin sağlığı ve büyümesi için birçok fayda sağlar.
Endüstri mühendisliği üzerine yazılan yazılarımızı mutlu okuyun.