Giden iletilere otomatik olarak altbilgi metni eklemek için Altbilgi ekle ayarını kullanın. Giden iletilere yasal, bilgilendirme veya tanıtım amaçlı altbilgi ekleyebilirsiniz.
Altbilgi ekle ayarı bir kuruluş birimindeki herkes için geçerli olur. Alt kuruluşlardaki kullanıcılar, ayarları üst kuruluştan devralır. Altbilgiler, Google Workspace e-posta takma adlarından gönderilen iletiler de dahil olmak üzere tüm iletilere uygulanır.
Alanınız veya kuruluşunuz için e-posta altbilgisi oluşturma
-
-
Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarGoogle WorkspaceGmailUyumluluk'a gidin.
Not: Bu ayar, UygulamalarGoogle WorkspaceGmailGelişmiş Ayarlar altında olabilir.
- Sol tarafta, bir kuruluş seçin.
- Uyumluluk bölümünde Altbilgi ekle ayarına ilerleyin. Fare imlecini ayarın üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.
- Altbilgi metnini girin:
- En fazla 10.000 karakter girebilirsiniz.
- Metin görünümünü özelleştirmek için metin biçimlendirme araçlarını kullanın. Metin düzenleyici, HTML içeriğini desteklemez.
- Resim eklemek için simgesini tıklayın ve herkese açık bir web sunucusundaki resmin URL'sini girin. Google Drive'da depolanan resimleri altbilginizde kullanamazsınız.
- (İsteğe bağlı) Kuruluşum içinde gönderilen dahili iletilere altbilgi ekle'yi seçin.
- Ayar Ekle veya Kaydet'i tıklayın. Yeni ayarlar Uygunluk ayarları sayfasına eklenir.
- En altta, Kaydet'i tıklayın. Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir.
- Alanınız dışındaki bir e-posta adresine ileti göndererek altbilgiyi test edin.
Not: Microsoft Outlook veya Apple Mail gibi üçüncü taraf bir e-posta istemcisi kullanılarak gönderilen iletilerde biçimlendirilmiş altbilgiler bulunur. Düz metin olarak gönderilen iletiler, altbilgideki resimleri veya biçimlendirilmiş metni desteklemez. Bunun yerine düz metin altbilgisi eklenir.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.