İş dünyasında, bu mükemmel dengeyi bulmak ve optimum üretkenliği elde etmek zor olabilir. Gün, sabah kahvesinden planlanandan çok daha farklı bir şekilde ortaya çıkıyor. Stres, profesyoneller için hayatın bir gerçeğidir. Fakat bununla başa çıkabileceğimiz bir çok yol var. Başarılı iş liderleri, stresi azaltmak ve her saatten en iyi şekilde faydalanmak için çeşitli stratejiler arıyorlar ve uyguluyorlar. Peki nedir bu stratejiler?
Ne kadar çalışanı olursanız olun, küçük hedeflerden şirket genel vizyonuna kadar her şey hakkında kendinizi öne sürün. Şeffaflık, çalışan mutluluğu için hayati öneme sahiptir. Şirket içi şeffaflığı korumak göründüğü kadar kolay değildir. Bu sistemi en baştan inşa etmelisiniz. Üst yönetimin açık iletişimi teşvik ettiğinden emin olun. Şeffaflığın en önemli erdemi, “herkes aklındakini konuşmakta özgürdür.” Operasyonunuzda çalışan herkese, dürüst geri bildirimlerin şirketin büyümesi ve gelişmesi için çok önemli olduğunu anlatmalısınız. Şeffaflığa önem verdikten sonra, çalışanların sadece tüm potansiyellerini keşfetmelerine yardımcı olmadığını, aynı zamanda güven ve güvenilirlik kazandırmaya da yardımcı olduğunu göreceksiniz.
Açık iletişim
Üstün organizasyon becerileri, başarılı profesyonelleri diğerlerinden ayırır. Sizin için çalışan bir organizasyon sistemi oluşturup bunu sürdürmediğinizde, işlerin ters gitmeye başlaması oldukça hızlı olur. Yüksek verimliliğin ve önemli hedeflere odaklanmanın sağlanmasına yardımcı olmak için tüm şirketinizde organizasyon için sağlam bir strateji kullanın. Bunun için tekerleği yeniden icat etmek durumunda değilsiniz! Proje yönetimi yazılımları ve ekip iş birliği programları, ekibinizin tamamını iş yükü ve önceliklendirme açısından aynı sayfada tutmaya çalışırken size yardımcı olur. İş hayatında kullanılan çeşitli araçlar, derinlemesine yapılacaklar listesi oluşturmanıza, bireysel iş yükünü azaltmanıza ve çeşitli görevlerde açık iletişimi geliştirmenize olanak tanır.
İnsanların evcil hayvan almasının ana nedenlerinden biri nedir? Hemen söyleyim; eşsiz insan-hayvan ilişkisi, hayatı daha keyifli hale getirmeye yardımcı olur. Yurt dışındaki birçok üniversite kampüsü bazı odalarını evcil hayvan terapisi programlarına ayırıyor. Bu, öğrencilerin dönem boyunca ve özellikle de finaller döneminde stresle başa çıkmalarına yardımcı oluyor. Benzerini iş yerlerindeki çalışanlar için de yapabiliriz. Aynı zamanda, bu durum evcil hayvanları tüm gün evde yalnız bırakma sorununu da ortadan kaldırır ve takım üyelerine, etrafta dolaşıp diğer çalışanlarla etkileşimde olmaları için iyi bir mazeret sunar. Virginia Commonwealth Üniversitesi tarafından yapılan bir çalışma, evcil hayvanlarını iş yerine götüren insanların, hayvanlarını evde bırakan çalışanlara oranla daha düşük seviyede strese sahip olduklarını ortaya koymuştur. Evde kedisi olan biri olarak söyleyebilirim ki, mutlaka bir evcil hayvan sahiplenin ve dünyanız olumlu anlamda değişsin!
Daha fazla özgürlük
Her gün saatlerce çalışmak düşüncesi, bazı insanlar için oldukça stresli görünebilir. Aynı dört duvar içerisinde, e-posta ve evraklarla geçen 40 saat ve daha fazlası. Modern çalışanlar, internet bağlantısı ve bilgisayarlarının olduğu her yerde üretken olabilirler. Bu nedenle, bir çok şirket uzak ekiplerde dahil olmak üzere çalışanlarına esnek çalışma saatleri sunuyor. Son zamanlarda yapılan birçok araştırmaya göre, serbest çalışan kişiler kendilerini daha verimli olarak adlandırıyorlar. Buna ek olarak, çalışanlara ofis dışında çalışabilme olanağı vermek, ailelerine ve kendilerine daha fazla zaman ayırmak anlamına gelir. Yöneticiler genellikle uzak çalışmalarda ekipler arası iletişim eksikliğinden bahsederler. Günümüzde bu konuda çok verimli teknolojik uygulamaların ortaya çıkması ve kullanılmaları bireye ve projeye uygun olarak çalışanlara daha fazla özgürlük verilmesini ağlar.
Günümüzde sosyal medyanın dışında kalmak artık çok zor. Sosyal medyanın kullanım durumuna göre kişinin üretkenliğine ciddi zarar verdiği gerçeğini biliyoruz. Her çalışanın kendi medyasını kontrol etmesini engelleyemezsiniz. Sosyal medya sitelerini şirketinizin sunucusundan engellemek gerçekçi bir seçenek değildir. Çünkü burası ilkokul değil, bir şirket ve çalışanlarda yetişkin insanlar! Ancak, insanların sosyal medya ile bağlantılarını kesmelerine yardımcı olabilecek biz dizi stratejiler uygulayabilirsiniz. Şirket içerisinde üretken bir akış geliştikten sonra çalışanların bu sisteme ayak uydurmaları daha kolay olur. Bu da üretkenlik konusunda kayıplar yaşanmamasına olanak sağlar.
Oluşturduğunuz çalışma ortamının genel görünümünüz üzerinde bir etkisi vardır ve görevinize katılan herkesi etkiler. Şirket kültürleri değişiyor, çünkü bu kuralların yazılı olduğu kitap günümüze göre güncelleme alıyor! Ama unutmayın ki, şirketiniz geliştikçe, oyundaki stratejileri değerlendirin ve işinizin herkesin stresi yönetmesine ve verimliliği arttırmasına nasıl yardımcı olacağını değiştirmek için uyarlayın. Başarılı günler dilerim.