Birçok iş, staj, proje başvurularında İngilizce e-posta yazmak zorunda kalıyoruz. Başvurular dışında bir çok konuda işinize yarayacak bazı önemli İngilizce e-posta kalıplarını öğrenmekte fayda var.
İngilizce e-posta nasıl yazılır?
- E-posta yazmaya başlarken ilk şey karşıdaki kişiye uygun bir hitap kelimesidir. Konu kısmına ise yazdığınız e-postanın ne ile ilgili olduğunu kısaca belirtin About Internship (Staj hakkında)
- Eğer göndereceğinizi e-postayı kimin okuyacağını bilmiyorsanız To whom it may concern (İlgili makama) kalıbını veya Dear Sir / Madam (Sayın yetkili) kalıbını kullanabilirsiniz.
- Karşıdaki kişinin cinsiyetini biliyorsanız Dear Mr. veya Dear Mrs. kalıplarını kullanabilirsiniz.
- Bir konu hakkında bilgi edinmek isterseniz I am writing to enquire about… (… hakkında bilgi edinmek için yazıyorum) kalıbıyla devam edebilirsiniz.
- Sonraki bölümde ilgilendiğiniz bir konuyu belirtmek için I am interested in… (İlgileniyorum….) kalınını kullanabilirsiniz.
- Teşekkür etmek için Thanking you in advance… (Size şimdiden teşekkür ederek….) uygun olacaktır.
- I look forward to your answer (Cevabınızı dört gözle bekliyorum) kalıbı karşı taraftan bir cevap beklediğinizi belirtir.
- Kapanışı Regards (Saygılar) ile yapabilirsiniz.
- Son olarak adınızı ve soyadınızı en altta belirtmekte fayda var. Bu kısımda karşı taraf size nasıl hitap edeceğini anlamış olur.
- Resmi yazışmalarda ciddi ve mümkünse bağlı olduğunuz kuruma/üniversiteye ait e-posta hesaplarını kullanmakta fayda var.
İngilizce e-posta yazarken dil bilgisi kurallarına dikkat edin ve mümkün olduğunca resmi olmaya çalışın. Diğer çeşitli e-posta kalıpları için burayı ziyaret edebilirsiniz.