Yeni bir işe başlamadan önce, iş başvuru formları, vergi belgeleri ve istihdam doğrulaması dahil olmak üzere makul miktarda evrakı tamamlamanız gerekir. Sürecin sorunsuz işlemesi için, bir teklif almadan önce bu istihdam formlarının doldurulması yardımcı olur. En azından hangi formları doldurmanız gerektiğini bilmek işe geçişinizi kolaylaştıracaktır.
Eksik belgeler gibi bir aksaklık, işe alım sürecini durdurabilir. Bazı formlar sipariş etmeniz, geçmiş istihdam tarihleri gibi bilgileri aramanız veya IRS sitesinden belge indirmeniz gerekebilir.
Bir işveren sizi maaş bordrosuna dahil etmeden önce ihtiyaç duyacağınız orijinal belgelere sahip değilseniz, kopyalarınızı şimdi alın, böylece bir iş teklifi alır almaz hemen çalışmaya başlamaya hazır olacaksınız.
İçindekiler
İşe Alınmanız Gerekebilecek İstihdam Formları
Gelecekteki istihdamınız için aşağıdaki belgeler gerekli olabilir. Her biri ve formlarınızı hemen nasıl alabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin. Kopyalar yapın ve takip etmek istediğiniz her iş fırsatı için bunları hazırlayın.
İş Başvuru Formları
Birçok işveren, ilgili deneyim ve eğitim belgelerine sahip olmaları için potansiyel adayların iş başvurularını doldurmasını ister. Bu durum giriş seviyesindeki işlerden yüksek seviyeli profesyonel pozisyonlara kadar tüm istihdam seviyeleri için geçerlidir.
Başvuru sahiplerinin geçmiş istihdam ve eğitimin ayrıntılarını ve tarihlerini, ayrıca kimlik bilgileri ve sertifikaları sağlamaları gerekecektir.
İş başvuru formları şirketlerin kendilerinden gelmektedir. Bazı durumlarda doğrudan şirkete gitmeniz gerekir. Fakat birçok şirket iş başvuru formlarını online olarak sunar veya başvuruyu online olarak tamamlamanıza izin verir.
Başvuru formu, başvurmanız için gereken her şey olabilir. Fakat üniversite transkriptlerini veya derecenizi gösteren başka bir kanıt sağlamanız gerekebilir. Bu nedenle, bu belgelerin kopyalarının da elinizde olması iyi bir fikirdir.
Önceki İşverenlerden W-2 Formları
Muhtemel işverenler, bir iş teklifi yapmadan önce önceki maaşınızı doğrulamak için W-2 formlarınızın kopyalarını isteyebilir. Bu sizi rahatsız edici bir durumla karşı karşıya bırakabilir ve uymak her zaman sizin yararınıza olmayabilir veya yasalarca izin verilmeyebilir.
Bir işverenin sizden W-2’nizi isteyip istemeyeceğini, uymanın mantıklı olup olmadığını ve yoksa W-2 formlarınızın kopyalarını nasıl alacağınızı öğrenin.
W-4 Formları
W-4 formu bir çalışan tarafından doldurulur, böylece işveren maaşınızdan doğru miktarda federal gelir vergisi kesebilir. Yeni bir iş için işe alındığınızda, işvereninize ne kadar vergi kesintisi yapacağını bildirmek için bir W-4 formu doldurmanız gerekecektir.
İşveren size bir W-4 verebilir veya IRS sitesinden online olarak bir tane alabilir ve onu kullanıma hazır hale getirebilirsiniz.
I-9 Formları
Yeni bir iş için işe alındığınızda, Amerika Birleşik Devletleri’nde yasal olarak çalışma hakkınız olduğunu kanıtlamanız istenecektir. Bir İstihdama Uygunluk Doğrulama formu (I-9 Formu) doldurmanız gerekecek ve işveren formu dosyada tutacaktır.
Çalışmaya uygunluğunuzu doğrulayan orijinal belgeler de üretmeniz gerekeceğini lütfen unutmayın. Pasaport, ehliyet veya eyalet kimliği gibi fotoğraflı bir kimliğe ve ayrıca orijinal veya noter tasdikli doğum belgesi veya Sosyal Güvenlik kartı gibi yasal olarak ABD’de olduğunuzu kanıtlayan bir belgeye ihtiyacınız olacaktır.
E-Doğrulama Nedir?
E-Doğrulama sistemi, işverenlerin, tüm işçiler tarafından sağlanan I-9 (İstihdam Uygunluk Formu) bilgilerini Sosyal Güvenlik İdaresi, İç Güvenlik ve Dışişleri Bakanlığı kayıtlarıyla karşılaştırarak, çalışanların Amerika Birleşik Devletleri’nde çalışmaya uygun olup olmadığını belgelemelerine ve onaylamalarına olanak tanır. Uygun belgeleri sunduktan sonra işveren bunu halledecektir.
Kayıp Belgeler Nasıl Değiştirilir?
Artık hangi belgelere ihtiyacınız olduğunu bildiğinize göre, bir veya daha fazlasının eksik olduğunu görebilirsiniz. Eksik belgeleri değiştirmek için ihtiyaç duyacağınız bilgiler şunlardır:
- ABD Dışişleri Bakanlığı ile iletişime geçerek kaybolan bir pasaportu değiştirin.
- Bir Sosyal Güvenlik kartını değiştirmek için, online bir başvuru doldurmanız veya yerel Sosyal Güvenlik ofisinizde belirli belgeleri sağlamanız gerekir.
- IRS’den veya önceki işverenlerden geçmiş W-2 formlarının kopyalarını sipariş edebilirsiniz.
- Ehliyetinizi bulamıyorsanız, yedek ehliyet için nasıl başvurulacağına ilişkin talimatlar için eyaletinizin Motorlu Araçlar Departmanına başvurmanız gerekir.
- Eğer kolej transkriptiniz yoksa transkriptinizin kopyalarını kolejinizdeki veya üniversitenizdeki Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan isteyebilirsiniz. Bunu şahsen, telefonla veya online olarak yapabilirsiniz.