Outlook farklı konumlara çeşitli yedek bilgileri kaydeder. Kullandığınız hesap türüne bağlı olarak, e-postalarınızın, kişisel adres defteriniz, Gezinti Bölmesi ayarlarınızı, imzalarınızı, şablonlar ve daha fazla yedekleyebilir.
Bir Microsoft Exchange, Office 365 veya Outlook.com hesabı kullanıyorsanız, e-posta iletilerinizi e-posta sunucunuza yedeklenir. Çoğu durumda, bu tür hesaplara bir Kişisel Klasörler dosyası (.pst) olmayacaktır.
Outlook için bazı yedek dosyaları görüntülemek için sistem klasörleri ve dosya adı uzantıları görünür duruma getirmeniz gerekir. Bu görevi gerçekleştirmek hakkında daha fazla bilgi için klasörleri ve dosya adı uzantılarını göstermeöğrenin.
Office 365, Exchange veya Outlook.com hesapları için yedek bilgileri
Office 365 hesapları, Exchange hesapları veya POP veya IMAP tarafından erişilen değil, Outlook.com, Hotmail.com veya Live.com hesapları için bir kişisel klasörler (.pst) dosyası olmayacaktır. Çevrimdışı klasörler (.ost) dosyasından olabilir, ancak yeni bir e-posta hesabı eklediğinizde, bu dosya Outlook tarafından otomatik olarak yeniden oluşturulur. Dosyanın bir bilgisayardan diğerine taşıyamazsınız.
Office 365 hesapları, Exchange hesapları veya POP veya IMAP tarafından erişilen değil, Outlook.com, Hotmail.com veya Live.com hesapları için aşağıdaki bilgileri bir bilgisayardan diğerine aktarılabilir.
Bu ayarları aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:
-
Windows 10 sürücü: \Users\ < kullanıcıadı > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
Windows'ın eski sürümleri sürücü: \Documents and settings\kullanıcı\application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Outlprnt dosyayı aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:
-
Windows 10 sürücü: \Users\ < kullanıcıadı > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
Windows'ın eski sürümleri sürücü: \Documents and settings\kullanıcı\application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Çeşitli dosyaları Outlook imzalarınızı aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:
-
Windows 10 sürücü: \Users\ < kullanıcıadı > \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
Windows'ın eski sürümleri sürücü: \Documents and settings\kullanıcı\application Data\Microsoft\Signatures
İleti örneği Outlook'un 32 bit veya 64 bit sürümü yüklü olup olmadığına bağlı olarak iki farklı konumlarda depolanır. Çeşitli dosyaları Outlook örneğinizi aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:
-
Tüm Windows sürümlerinde sürücü: \Program Files\Microsoft Shared\Stationery
-
Tüm Windows sürümlerinde sürücü: \Program dosyaları (x86) \Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Çeşitli dosyaları, özel Outlook formları aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:
-
Windows 10 sürücü: \Users\ < kullanıcıadı > \AppData\Local\Microsoft\Forms
-
Windows'ın eski sürümleri sürücü: \Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Özel sözlük dosyalarınızı iki yerlerden birinde depolanır:
-
Windows 10 sürücü: \Users\ < kullanıcıadı > \AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
Windows'ın eski sürümleri sürücü: \Documents and settings\kullanıcı\application Data\Microsoft\UProof
Oluşturduğunuz herhangi bir Outlook şablonları iki yerlerden birinde depolanır. Şablonlar bir .oft uzantısına sahip olacaktır.
-
Windows 10 sürücü: \Users\ < kullanıcıadı > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
Windows'ın eski sürümleri sürücü: \Documents and settings\kullanıcı\application Data\Microsoft\Templates
Postanızı gönderme ve alma ayarlarını dahil hangi hesapları hangi sıklık denetlenir. Sizin Gönder bulun ve aşağıdaki konumlardan birinde ayarları dosyası alırsınız. Dosyanın .srs uzantısına sahip.
-
Windows 10 sürücü: \Users\ < kullanıcıadı > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
Windows'ın eski sürümleri sürücü: \Documents and settings\kullanıcı\application Data\Microsoft\Outlook
E-posta, takvim, kişi ve POP ve IMAP hesapları için görev bilgileri
POP veya IMAP hesabı varsa, tüm bilgilerinizi zaten bir kişisel klasörler (.pst) dosyasında depolanan. Bu dosyayı yeni bir bilgisayara taşıma ve bilgilerinizi korur. Bir .pst dosyasını bir bilgisayardan diğerine taşıma e-posta hesabı ayarlarınızı aktarmaz. Yeni bir bilgisayarda Outlook ayarlama gerekiyorsa, .pst dosyanızı eski bilgisayardan kopyalayın ve sonra yeni bilgisayarınızda e-posta hesabınızı ayarlama. Daha sonra yeni bilgisayardan .pst dosyasını açabilirsiniz.
.pst dosyasının konumunu, Outlook, Windows sürümünüze ve hesabınızı ayarlayın veya .pst dosyasını oluşturulan nasıl sürümüne bağlıdır. .Pst dosyanızı aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:
-
Windows 10 sürücü: \Users\ < kullanıcıadı > \AppData\Local\Microsoft\Outlook
-
Windows 10 sürücü: \Users\ < kullanıcıadı > \Roaming\Local\Microsoft\Outlook
-
Windows'ın eski sürümleri sürücü: \Documents and settings\ < kullanıcıadı > \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Not : Yapılandırmanız bu dosyaların tümünü içermeyebilir çünkü bazıları yalnızca Outlook özelliklerini özelleştirdiğinizde oluşturulur.
Klasörleri bulamıyor musunuz?
Klasörlerin bazıları gizli klasör olabilir. Windows'ta gizli klasörleri görüntülemek için aşağıdakileri yapın:
-
Başlat düğmesini ve sonra Denetim Masası'nı tıklatın.
-
Klasör Seçenekleri'ni açın.
Klasör Seçenekleri'ni bulmak için pencerenin üst tarafındaki arama kutusuna Klasör Seçenekleri yazın. Windows XP için Denetim Masası’nda, Adres kutusuna Klasör Seçenekleri yazın.
-
Görünüm sekmesindeki Gelişmiş ayarların altında, Dosya ve Klasörler alanındaki Gizli dosya ve klasörler’in altından Gizli dosya ve klasörleri göster'i seçin.
Outlook Veri Dosyası (.pst)
Outlook Veri Dosyaları (.pst) e-posta iletilerinizi, takvimlerinizi, kişilerinizi, görevlerinizi ve notlarınızı içerir. Bir .pst dosyasının içindeki öğelerle çalışmak için Outlook kullanmalısınız.
Outlook bilgilerini arşivlediğinizde, öğeler .pst dosyalarına kaydedilir.
Not : Microsoft Exchange Server hesapları, bilgilerinizi posta sunucunuza kaydeder. Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanmak veya çevrimdışı çalışmak için, öğelerinizin kopyaları çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.OSB) konumuna kaydedilir. Daha fazla bilgi için Outlook Veri Dosyaları (.ost) bölümüne bakın. Ayrıca, bazı kuruluşlarda öğelerinizi .pst dosyasına dışarı aktarmanıza veya arşivlemenize izin verilir.
Outlook Veri Dosyasının (.pst ve .ost) kaydedildiği klasörü en hızlı şekilde açmanın yolu aşağıdakini yapmaktır:
-
Outlook 2010’da, Dosya sekmesine tıklayın.
-
Hesap Ayarları'nı ve ardından Hesap Ayarları'nı tıklatın.
-
Veri sekmesinde bir girdiye tıklayın ve ardından Klasör Konumunu Aç'a tıklayın.
Outlook 2010 kullanılarak oluşturulan Outlook Veri Dosyaları (.pst) bilgisayarınızda Belgeler\Outlook Dosyaları klasörüne kaydedilir. Windows XP kullanıyorsanız, bu dosyalar Belgelerim\Outlook Dosyaları klasöründe oluşturulur.
Outlook’un önceki sürümlerinde oluşturulmuş veri dosyalarının bulunduğu bir bilgisayarda Outlook 2010’a yükseltme yaptıysanız, bu dosyalar farklı bir konumda yer alan gizli bir klasöre kaydedilir.
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
İpucu : Windows'da gizli klasörler hakkında bilgi için bkz. Windows Yardımı ve Destek.
Outlook Veri Dosyası (.ost)
.ost dosyası, Exchange’i çalıştıran sunucudaki öğelerle düzenli aralıklarla eşitlenir. Verileriniz Exchange sunucusunda kaldığı için, bu .ost dosyasını yedeklemenize gerek kalmadan yeni bilgisayarınızda .ost dosyasını yeniden oluşturabilirsiniz.
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Kişisel Adres Defteri (.pab)
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Not : Kişisel Adres Defterleri (.pab) Outlook 2010’da desteklenmez. Outlook 2010’a yükseltirken, tüm .pab dosyalarını Kişiler’e içeri aktarmanız istenir. Outlook 2010’u ilk kez çalıştırdığınızda .pab dosyasını içeri aktarmamayı seçerseniz, daha sonra Microsoft Office Backstage görünümündeki İçeri Aktar komutunu kullanarak içeri aktarabilirsiniz.
Çevrimdışı Adres Defteri (.oab)
Çevrimdışı Adres Defteri (.oab) Microsoft Exchange Server hesapları tarafından kullanılır. Exchange çalıştıran sunucudaki Genel Adres Listesine (GAL) ait e-posta adresi, unvan ve ofis yeri gibi bilgileri içerir.
Bu dosyayı yedeklemeniz veya geri yüklemeniz gerekmez. Bu dosya otomatik olarak oluşturulur ve güncelleştirilir.
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Gezinti Bölmesi ayarları (.xml)
Bu dosyada Gezinti Bölmesi içeriği hakkında bilgi bulunur.
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Roaming\Outlook\profil adı.xml
Windows XP sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Application Data\Microsoft\Outlook\profil adı.xml
Kayıtlı Microsoft Exchange uzantıları (.dat)
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Outlook Kişileri Otomatik Tamamlama Listesi
Otomatik Tamamlama Listesi, adları ve e-posta adreslerini yazmaya başladığınızda öneriler görüntüleyen bir özelliktir. Bu öneriler, gönderdiğiniz e-posta iletilerindeki ad ve e-posta adresleri listesinden getirilen olası eşleşmelerdir.
Outlook 2007’de, Otomatik Tamamlama Listesi dosyası (.nk2) şu konumlarda depolanır:
Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Application Data\Microsoft\Outlook
Outlook 2010’da, Otomatik Tamamlama Listesi dosyası (.nk2) kullanımdan kaldırılmıştır. Otomatik Tamamlama Listesi girdileri artık, Microsoft Exchange Server posta kutunuza veya hesabınızın Outlook Veri Dosyası’na (.pst) kaydedilmektedir.
Exchange Server hesapları
Exchange Server hesabı kullanıyorsanız, Otomatik Tamamlama Listeniz Exchange çalıştıran sunucudaki posta kutunuza kaydedilir. Bu, Exchange hesabınızla Outlook kullandığınız her bilgisayarda Otomatik Tamamlama Listenizin kullanılabilmesini sağlar.
Bir Microsoft Exchange Server hesabım olup olmadığını nasıl anlarım?
Dosya sekmesini tıklatın. Hesap Ayarları'nı tıklatın ve sonra Hesap Ayarları'nı tıklatın. E-posta sekmesinde, hesaplar listesi her hesap türünü gösterir.
POP3 hesapları
Otomatik Tamamlama Listesi, Outlook Veri Dosyasına (.pst) kaydedilir. Konum bilgileri için Outlook Veri Dosyası (.pst) bölümüne bakın.
IMAP ve Outlook.com hesapları
Otomatik Tamamlama Listesi, Outlook Veri Dosyasına (.pst) kaydedilir. Bu hesap türlerinin Outlook Veri Dosyaları (.pst), Outlook’taki diğer Outlook Veri Dosyalarından (.pst) farklıdır. Bu dosyalar, posta sunucusu hesabınızdaki bilgilerin kopyaları olarak kullanılır ve bunların taşınması veya geri yüklenmesi amaçlanmamıştır. Farklı bir Outlook profilinde veya başka bir bilgisayarda IMAP veya Outlook.com (eski adı Hotmail) hesabı yapılandırdığınızda yeni Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturulur. Dolayısıyla, Otomatik Tamamlama Listeniz hesabın ayarlandığı bilgisayar ve profil için benzersiz olur ve içerdiği girdiler, kullandığınız başka hiçbir profilde veya bilgisayarda gösterilmez.
Kurallar (.rwz)
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Application Data\Microsoft\Outlook
Not : Microsoft Outlook 2002 öncesi bir Outlook sürümünden Outlook 2010’a yükselttiyseniz, bilgisayarınızın sabit disk sürücüsünde bir .rwz dosyanız olabilir. Bu .rwz dosyası artık gerekli değildir ve kurallar hakkındaki bilgiler şimdi Microsoft Exchange’i çalıştıran sunucuda, POP3 ve IMAP e-posta hesapları için de Outlook Veri Dosyasında (.pst) tutulur. Bu dosyayı silebilirsiniz.
Kuralları İçeri ve Dışarı Aktarma özelliğini kullanıyorsanız, .rwz dosyalarının varsayılan konumu Belgeler klasörünüzdür.
Yazdırma stilleri (uzantısız Outlprnt)
Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Application Data\Microsoft\Outlook
İmzalar (.rtf, .txt, .htm)
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Application Data\Microsoft\Signatures
İleti örneği (.htm)
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows 7 ve Windows Vista 64 bit, Outlook 2010 32 bit ile sürücü:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP sürücü:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Özel formlar
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Forms
Windows XP sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Sözlük (.dic)
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Windows XP sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Application Data\Microsoft\UProof
Şablonlar (.oft)
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Application Data\Microsoft\Templates
Gönder/Al ayarları (.srs)
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Application Data\Microsoft\Outlook
İleti (.msg, .htm, .rtf)
Windows 7 ve Windows Vista sürücü:\Users\kullanıcı\Documents
Windows XP sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\My Documents
Klasörleri ve dosya adı uzantılarını gösterme
Klasörlerin bazıları gizli klasörler olabilir ve Windows (.pst, .ost, .pab gibi) dosya adı uzantılarını kapatmış olabilir. Gizli klasörleri ve dosya adı uzantılarını göstermek için aşağıdakileri yapın:
-
Denetim Masası’nı açın.
-
Windows 10'da, Başlat düğmesine sağ tıklayın ve ardından Denetim Masası'na tıklayın.
-
Windows 8’de, Windows tuşu ve X tuşuna basın, ardından Denetim Masası’nı tıklatın.
-
Windows 7’de, Başlat > Denetim Masası’nı tıklatın.
-
-
Denetim Masası’ndaki tüm simgeleri görebilmeniz için Görünüm listesinde Büyük simgeler veya Küçük simgeler seçeneğinin belirlenmiş olduğundan emin olun.
-
Klasör Seçenekleri'ni tıklatın.
-
Görünüm sekmesini tıklatın.
-
Gelişmiş ayarlar kutusunda:
-
Dosyala ve Klasörler altında, Bilinen dosya türlerinin uzantılarını gizle kutusunun işaretini kaldırın
-
Gizli dosyalar ve klasörler altında, Gizli dosya, klasör ve sürücüleri göster düğmesine tıklayın.
-
Tamam'a tıklayın.
-
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.