Çıraklık birimi kurulması özellikli bir uygulama olup, her işyerinde her iş kolunda çıraklık birimi kurulması mümkün değildir. Genel olarak çıraklık birimi sadece bir kişi için kurulmaz, kurulmadan evvel inceleme ve hazırlık gerektirir.
Bu nedenle işin doğası gereği kararı almak gerekir. Zira bu uygulamanın pek çok kamu kurumu veya resmi birim ile temas noktası bulunmaktadır. Böyle bir karar oluştuğunda yazılı karara dönüştürmek gerekir.