Küçük işletmeniz için bir defter tutma pozisyonu için adaylarla görüşüyor musunuz? Bu görüşme için defter tutma pozisyonunuz için hazırlanabilirsiniz, böylece başarılı olduğunuz adayları belirlemenize yardımcı olacak soruları sorabilirsiniz, çünkü kurduğunuz iş için uygun olan doğru deneyime, tutuma ve kişiliğe sahiptirler.
Başlamak için en iyi yer, görüşmenizi belirli alanlara düzenlemek ve ardından bu alanların her birinde bir dizi soru sormak. Teknik muhasebe yazılımı ile ilgili sorulara devam etmeden önce ve iş deneyimi ve yumuşak becerilerle ilgili sorular sormadan önce, buz kırıcı sorularla başlamanızı, ardından bilgiye dayalı sorular sormanızı ve bu soruları sormanızı öneririm. Bunu, tüm defter tutma görüşmeleriniz için şablon olarak kullanabilirsiniz.
Buzkıran Sorular
Görüşülen kişi giriş seviyesi bir aday veya deneyimli bir aday olabilir, ancak tüm adaylar zaman zaman görüşme konusunda biraz gergin olabilir. Adayınız deneyimine rağmen çok fazla baskı ve endişe duyabilir, bu nedenle bu buz kırıcı sorular adayınızın sizinle ve mülakat sürecinizde rahat etmesine yardımcı olacaktır.
“Bana kendinden bahset?” Veya “Bu defter tutma pozisyonuna neden başvurdun?” Gibi genel ve açık uçlu sorular sorabilirsiniz. Bu noktada sormanız gereken bir başka iyi soru da, “Mevcut işinizden neden ayrılmakla ilgileniyorsunuz? “Eğer bir aday size iş yükü ya da performans baskısı nedeniyle olduğunu söylerse ve konumunuz aynı iş yüküne ya da basıncına sahipse, bu, adayın konum için uygun olmayabileceğinin bir ipucudur.
Bilgi Tabanlı Sorular
Adayınızın eğitim veya belgelendirme gereksinimlerinizi defter tutma pozisyonunuzu karşıladığını doğrulamak isteyeceksiniz. Bazı adaylar sınavı geçmekte iyi olabilirler, ancak öğrendikleri bilgileri anlama veya uygulama zorunluluğu yoktur. Temel muhasebe ilkelerinin bir listesine sahip olmalısınız - “Amortisman gideri nedir?” Veya “Satınalma siparişi nedir?” Veya “Nakit ödemeleri işlemek için izlediğiniz adım-adım süreci tanımlayın.” Muhasebe bilgisinin yanı sıra, işte öğrenilen diğer defter tutma pozisyonlarında öğrenilen uygulamalı bilgileri test eder.
İş deneyimi
Bir adayın iş tecrübesi hakkında özel sorular sormak isteyeceksiniz. Kayıt tutma pozisyonunda iş tecrübesi az olan veya hiç olmayan deneyim sahibi adaylar için bir soru listesi ve deneyimli adaylar için sorular formüle etmek isteyebilirsiniz. Giriş seviyesi bir adayın, deneyimli görüşmelerinizle aynı soruları cevaplayabilmesini bekleyemezsiniz.
Bir adayın özgeçmişinin doğru ve güvenilir olduğunu doğrulamak için önceki işverenlerle tarihler, deneyimler ve roller hakkında sorular sormanın yanı sıra, “Ne tür finansal raporlar hazırladınız ve verileriniz tarafından kullanılan veriler nasıl kullanıldı? önceki işveren? ”“ Hangi muhasebe yazılımı programlarını biliyorsunuz? ”
Hassas Yetenek
Potansiyel muhasebecinizin yumuşak veya kişilerarası becerileri hakkında sorular sormak isteyeceksiniz. Yaygın inanışın aksine, muhasebeciniz büyük olasılıkla çalışanlarınız, yüklenicileriniz, tedarikçileriniz ve diğer personelinizle etkileşime girecektir. Bu kişilerin çoğu, belirli görevleri yerine getirmek için muhasebe veya defter tutma becerilerine sahip olmayabilir, bu nedenle kaçınılmaz olarak, muhasebeciniz bu kişinin muhasebe hatalarından bazılarını temizlemek zorunda kalacaksınız.
“Bir müşteri art arda bir sipariş sayfasını yanlış gönderir” gibi bazı sorular sorabilirsiniz. Bu düzenli müşteri ile durumu nasıl ele alacağınızı açıklayın? “Bir başka iyi soruşturma da“ Bana işte karşılaştığınız zor durumdan ve durumu nasıl ele aldığınızdan bahseder misiniz? ”
Diğer öneriler
Mülakatınızın ayrıntılarını ve her aday ile ilgili izlenimlerinizi hatırlayabilmenizi sağlamak için her aday ile görüşme sırasında veya hemen sonrasında not almayı düşünmelisiniz. Bir pozisyon için bir düzineden fazla adayla röportaj yapabilirsiniz, böylece her aday hakkında düşüncelerinizin ne olduğunu unutmak istemezsiniz. Ayrıca, kayıt tutma adaylarınızı karşılaştırmanıza yardımcı olmak için istediğiniz her soruya verdiğiniz yanıtları yazarak görüşmelerinizin tutarlı olmasını sağlayabileceksiniz.