Kendinizi, özellikle tatsız bir iş yapmak zorunda kalmamak için çılgınca bir şeyler yapmak için uğraşırken buldunuz mu? Ya da sadece ‘Sorun değil, yarın yaparım. Hala bol zaman var ‘?
Tebrikler. Siz, diğerleri gibi, erteleme becerilerinizi geliştiriyorsunuz.
Sorun şu ki, ertelemenin ille de yararlı bir beceri olmaması.
Zaman Yönetimi, Dikkat Dağınıklıklarını En Aza İndirmek ve Çalışmak için Zaman Bulmak sayfalarımızı tamamlayan bu sayfa, ertelemeyi nasıl önleyeceğinizi ve SADECE YAPIN!
İçindekiler
Erteleme nedir?
Chambers English Dictionary, ertelemeyi oldukça basit bir şekilde “bir süre ertelemek, ertelemek” olarak tanımlar.
Kökü iki Latince kelimeden gelir: pro, ileriye doğru anlam ve crastinus, “yarının” anlamına gelir.
Erteleme, bu nedenle, görevin göreceli hoşluğuyla hiçbir ilgisi yoktur, sadece fiziksel olarak daha sonraki bir aşamaya ertelenir.
Erteleme zaman hırsızıdır
Geleneksel söyleme
Zaman Yönetimi sayfamız, görevlerinizi göreceli aciliyet ve göreceli öneme göre sınıflandırmak için ‘Öncelik Matrisi’ni nasıl kullanacağınızı açıklar, böylece sadece en acil olanlardan ziyade gerçekten önemli olan görevlere odaklanabilirsiniz.
Öncelik Matrisi gibi bir sistem kullanıyorsanız, belirli görevleri daha sonraki bir aşamada yapmayı planlamak tamamen mantıklıdır. Çünkü bunların yeterince acil olmadığına karar vermişsinizdir.
Bu erteleme değil. Daha acil ve önemli görevleri tamamlamanızı sağlayan mantıklı bir planlama.
Ancak, bir görevi hem önemli hem de acil olarak tanımladıysanız ve yine de ertelemeye devam ediyorsanız, bu ertelemedir.
İnsanlar Neden Erteliyor?
İnsanların ertelemesinin birçok nedeni vardır:
- Bazen bunun nedeni görevin tatsız olması ve başka bir şey yapmayı tercih etmeleridir.
- Bazen bir görevi nasıl yapacaklarını gerçekten bilmiyorlar ve bundan kaçınıyorlar.
- Mükemmeliyetçiler genellikle bir görevi mükemmel bir şekilde yapacak zamana veya kapasiteye sahip olmadıklarından emin olmadıkları için işi ertelerler.
- Diğer insanlar, tam olarak hangi görevi yapacaklarından emin olmadıkları için mücadele edebilirler.
(Bu size benziyorsa, yardım için Karar Verme sayfalarımıza bakın.)
- Bazen erteleme yardımcı olabilir!
Ertelemekten Kaçınma
Gerçekten bir şeyler yapmanız gerektiğine karar verdiğinizde, ertelemekten kaçınmanıza yardımcı olacak pek çok şey var.
Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek gerçekten iyi bir başlangıçtır. Fakat işte yararlı bulabileceğiniz birkaç fikir daha:
- Önce yapın, sonra yapmayı tercih ettiğiniz bir şeyle kendinizi ödüllendirin. Sabah ilk iş olarak, biraz daha dirençli olduğunuzda ve ayrıca gerçekten iyi bir bahane bulamadığınızda tatsız şeyler yapmak da yardımcı olabilir.
- Daha az değil, daha sık yapın. Kendinizi haftada bir veya haftada iki kez yapmanız gerektiğini düşündüğünüz bir görevle mücadele ederken bulursanız, bunun yerine her gün yapmayı deneyin. Bu şekilde, ertelemek daha zor olacak ve o gün yapmazsan daha kötü hissedeceksin.
- Bir yere yaz. Kulağa garip geliyor. Fakat bir görevi yapılacaklar listenize yazdıktan sonra, özellikle de bugün yapılacakların bir listesiyse, görmezden gelmek çok daha zordur. Bunun daha uç bir versiyonu, başka birine ne yapmayı planladığınızı söylemektir. Hatta aramalarını ve yapıp yapmadığınızı kontrol etmelerini isteyebilirsiniz.
- Başkasıyla yapmayı planlayın. Kendinizi spor salonuna gitmek, egzersiz yapmak, hatta çocuğunuzu bir yere götürmek için motive etmekte zorlanıyorsanız, bir arkadaşınızla gitmek için düzenleme yapın. Bunun iki faydası vardır. Her şeyden önce, belirli bir zamanda buluşmayı ayarladınız ve arkadaşınızı hayal kırıklığına uğratırsanız kendinizi kötü hissedeceksiniz. İkincisi, bir başkasıyla yaparsak, hepimiz her şeyden daha çok zevk alırız.
- Kendinize ‘Ertelersem bu gerçekten daha iyi olur mu?’ Diye sorun. Bu durum kendinizi çamaşırları ayırmak, giderleri temizlemek ve hatta biriyle zor bir konuşma yapmak gibi küçük ama hoş olmayan işler yapmaya ikna etmenin harika bir yoludur. Ertelendiğinde daha iyi olmayacaksa, o zaman sadece devam et ve yap.
- Bunu yaptığınızda ne kadar iyi hissedeceğini düşünün. Yine, bunun birkaç unsuru var: listenizde işaretlemenin neşesi, genel olarak tamamlamış olma hissi ve korktuğunuz zamana değecek bir şey yapmış olmanın verdiği harika his. Anahtar, onu başarmak için gereken göreve değil, nihai hedefe odaklanmaktır. Bu durum egzersiz yaptıktan sonra her zaman ne kadar iyi hissettiğinizi veya son tarihiniz dolduğunda ve raporunuz gönderildikten sonra alacağınız bir fincan çayı düşünmek anlamına gelir.
- Görevi parçalayın ve hazırlığı yapın. Büyük bir görev yapmaktan korkuyorsanız, onu daha küçük parçalara bölün. Örneğin, bir rapor yazmanız gerekiyorsa, hızlı bir web araması yapın ve uygun kaynaklar bulun. Özetinizi kontrol edin ve sizi ne kadar süreceğini hesaplayın, ardından uygun bir zaman dilimine ne zaman sahip olacağınızı planlayın. Hatta günlüğünüze koyun ki kendinizi ona adayın. Bütün bunlar, görevi biraz daha küçük ve daha yönetilebilir hale getirecek. Bununla ilgili daha fazla fikir için Eylem Planlama ve Proje Yönetimi sayfalarımıza bakın.
- 2 dakikadan kısa sürecekse, şimdi yapın. Kendinle tartışmayı bırak ve ne ise onu yap.
- Yapmamanın acısını düşünün. Tıpkı ödülle motive olduğumuz gibi, kaybetme korkusuyla da motive oluruz. Bir şeyi yapmayarak kaybetmenin acısı düşüncesi, onu yapmanın ödülünden çok daha motive edici olabilir. Örneğin, patronunuzla maaş artışınız hakkında konuşmazsanız, bu yıl bir tane alamazsınız.
Kendi Yolunuzu Bulmak
Ertelemekten kaçınmak için herkesin kendi stratejilerini geliştirmesi gerekir.
Bu sayfadaki fikirler, kendi sistemlerinizi geliştirmek ve erteleme eğiliminizi kontrol altına almak için size bir başlangıç noktası sunmalı, sadece devam etmenize ve yapmanıza yardımcı olacaktır.