Şirkete ve mesleki bağlama bağlı olarak, izin talep etmek az ya da çok zor olabilir. Ancak, tüm şirketler, alınan herhangi bir izin için yazılı bir talepte bulunur: bu nedenle gerekli bir adımdır. İyi yapsan iyi olur! İşte birkaç ipucu.
Bir izin istemek için ne yapmalı
E-posta yoluyla izin talebinde bulunduğunuzda, belirsizlik olmaması için ilgili sürenin tarihini açıkça belirtmeniz önemlidir. Bu süre yarım günleri içeriyorsa, örneğin öğleden sonra döndüğünüzde işvereninizin sabah dönüşünüzü beklememesi için bunu açıkça belirtin!
Tabii, nazik ve samimi olmalı ve izin hassas bir dönemde müdahale olsaydı tartışmaya açık kalacak (evden olasılığı, ... senin yerini bir meslektaşım tayin) gerekmektedir.
İzin istemek için ne yapmamalısınız
Tarihi empoze ediyormuş izlenimi vermeyin: bunun bir uygulama bırakın, üstünlüğünüzün geçerliliğine sahip olana kadar çalışacaksınız.
Başka bir tuzak: yalnızca istenen iznin süresini bildiren yalnızca bir cümle içeren bir e-posta yapın. Özellikle doğum izni veya hastalık izni gibi özel bir izin söz konusu ise, izin asgari olarak gerekçelendirilmelidir.
İzin talebi için e-posta şablonu
İletişimdeki bir çalışan örneğini alarak, izin talebinizi formda yapmak için bir e-posta modeli.
Konu: Ücretli tatil talebi
Bay / Bayan,
Yılın [referans yıl] için ücretli izin edinilen [gün sayısını] olması, ben [tarih] dönemi [tarih] tarihinde gider almaya [gün sayısını] isteyecektir. Bu yokluğa hazırlık olarak, iyi bir hız sağlamak için [ay] ayı için planlanan iletişim eylemlerini planlayacağım.
Bu vesileyle anlaşmanızı rica ediyorum ve yazılı onayınızı iade etmenizi rica ediyorum.
Bien cordialement,
[İmza]