Outlook e-postasına ekler ekleyin
Sık sık ekli e-postalar alabiliriz. Outlook'ta bu tür ekleri ekleyebiliriz: bireysel dosyalar ve görünüm öğeleri (e-postalar, kişiler, takvimler, randevular, görevler vb. Dahil).
İçerik Tablosu
- 1. Outlook'ta dosya ekleri ekleyin
- 2. Outlook Öğelerini Ek Olarak Ekle
- 3. Bir E-postaya Kartvizit Ekleyin
- 4. E-postaya Takvim Ekleme
not: Bu sayfada tanıtılan yöntemler Windows 2019'daki Microsoft Outlook 10 masaüstü programı için geçerlidir. Talimatlar, Microsoft Outlook sürümüne ve Windows ortamlarına bağlı olarak önemli ölçüde veya biraz değişebilir.
1. Outlook'a dosya ekleri ekleyin
İlk paragraf. Outlook'ta bir e-posta oluştururken, e-postada Word belgeleri, çalışma kitapları vb. Bazı dosyalar eklemeniz gerekebilir. Şimdi, bu eğitim size Outlook e-postasına ek olarak dosya ekleme adımlarını gösterecektir.
1.1 Dosya Ekle özelliği ile dosyaları ek olarak ekleyin
Dosya eklemenin en yaygın yolu, bir e-posta oluşturmak ve ardından Dosya eklemek ileti oluşturma penceresine dosya ekleri ekleme özelliği.
1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturmak için.
2. Mesaj oluşturma penceresinde lütfen tıklayın Ekle > Dosya eklemek > Bu Bilgisayara Göz Atın.
3. Şimdi Dosya Ekle iletişim kutusunun açılışında, lütfen ekleyeceğiniz dosyaları içeren belirtilen klasörü açın, belirtilen dosyaları seçin ve Ekle düğmesine basın.
İpuçları: Aynı sabit klasörden birden fazla dosya eklemeniz gerekiyorsa, klasörü Dosya Ekle iletişim kutusunda açabilir, birden çok dosyayı aynı anda seçmek için Ctrl or vardiya tuşuna ve ardından Ekle düğmesine basın.
Şimdi belirtilen dosya, mevcut mesaj oluşturma penceresine eklenmiştir.
4. Lütfen mesaj başlığı bilgisi eklemek, mesaj gövdesini oluşturmak ve ihtiyaç duyduğunuz şekilde göndermek için devam edin.
1.2 Dosyaları kopyalayıp yapıştırarak ek olarak ekleyin
Alternatif olarak, dosyaları kopyalayıp yapıştırarak, oluşturma e-postasına ekler olarak hızla ekleyebilirsiniz.
1. Ek olarak ekleyeceğiniz dosyaları içeren klasörü açın.
2. Ek olarak ekleyeceğiniz dosyaları seçin, sağ tıklayın ve seçin kopya bağlam menüsünden.
İpuçları:
(1) Tutma Ctrl tuşu, bitişik olmayan birden çok e-postayı tek tek tıklayarak seçebilirsiniz; tutma vardiya tuşu, ilk dosyayı ve sonunu tıklayarak birden çok bitişik e-postayı seçebilirsiniz.
(2) Dosyaları seçtikten sonra, doğrudan kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basabilirsiniz.
3. Outlook'u başlatın ve tıklayın Ana Sayfa > yeni e-posta Posta görünümünde yeni bir e-posta oluşturmak için.
4. Mesaj oluşturma penceresinde, imleci mesaj gövdesine getirin, sağ tıklayın ve seçin makarna bağlam menüsünde (alternatif olarak Ctrl + V anahtarlar).
Artık kopyalanan tüm dosyalar, aynı anda ileti oluşturma penceresine ek olarak eklenir.
5. Lütfen mesaj başlığı bilgisi eklemek, mesaj gövdesini oluşturmak ve ihtiyaç duyduğunuz şekilde göndermek için devam edin.
1.3 Gönder özelliğine göre dosyaları ek olarak ekleyin
Ayrıca uygulayabilirsiniz Gönder Windows'ta, dosyaları yeni bir e-postaya ek olarak hızla eklemek için bir özellik.
1. Ek olarak ekleyeceğiniz dosyaları içeren klasörü açın.
2. Klasörde ek olarak ekleyeceğiniz dosyaları seçin, sağ tıklayın ve seçin Gönder > Posta alıcısı bağlam menüsünde.
İpuçları: Tutma Ctrl tuşu, bitişik olmayan birden çok e-postayı tek tek tıklayarak seçebilirsiniz; tutma vardiya tuşu, ilk dosyayı ve sonunu tıklayarak birden çok bitişik e-postayı seçebilirsiniz.
Şimdi yeni bir mesaj oluşturma penceresi açılıyor ve seçilen dosyalar otomatik olarak ek olarak iliştiriliyor.
3. Lütfen mesaj başlığı bilgisi eklemek, mesaj gövdesini oluşturmak ve ihtiyaç duyduğunuz şekilde göndermek için devam edin.
2. Outlook Öğelerini Ek Olarak Ekleyin
Bazen, bazı Outlook öğelerini eklemeniz, e-postaları, randevuları, görevleri, notları vb. Bir e-postaya ek olarak eklemeniz gerekir. Ve bu eğitim, Outlook öğelerini bir Outlook e-postasına ekler olarak nasıl ekleyeceğinizi gösterecektir.
2.1 Outlook öğelerini, Öğe Ekle özelliğiyle ek olarak ekleyin
Outlook öğelerini bir e-postaya eklemenin en yaygın yolu, Outlook Öğeleri mesaj oluşturma penceresindeki özellik. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturmak için.
2. Yeni mesaj oluşturma penceresinde lütfen tıklayın Ekle > Outlook Öğeleri.
3. Öğe Ekle iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
(1) Arama konumu bölümünde, ek olarak ekleyeceğiniz Outlook öğelerini içeren klasörü açmak için tıklayın;
(2) ürün bölümünde ekleyeceğiniz Outlook öğelerini seçin.
İpuçları: Tutma Ctrl tuşu, bitişik olmayan birden çok öğeyi tek tek tıklatarak seçebilirsiniz; tutma vardiya tuşu, ilk ve son öğeyi tıklayarak birden çok bitişik öğeyi seçebilirsiniz.
(3) Olarak ekle bölümüne bakın, Ek dosya seçenek;
(4) OK düğmesine basın.
Şimdi seçili Outlook öğeleri, geçerli ileti oluşturma penceresine eklenir. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Lütfen mesaj başlık bilgilerini ekleyin, mesaj gövdesini oluşturun ve ihtiyaç duyduğunuzda Gönder düğmesini tıklayın.
2.2 Outlook öğelerini iletme yoluyla ek olarak ekleyin
Ayrıca Outlook'ta iletme yoluyla bir veya daha fazla Outlook öğesini ek olarak ekleyebilirsiniz.
2.2.1 E-postaları ek olarak yönlendirme
Bir posta klasöründen bir veya daha fazla e-posta seçin ve Ana Sayfa > Daha (içinde Yanıtlamak grubu)> ileri ek olarak.
Artık seçilen tüm e-postalar, bir ileti oluşturma / iletme penceresine hemen ek olarak eklenir. Lütfen ihtiyaç duyduğunuzda yönlendirme e-postasını oluşturun ve gönderin.
2.2.2 Ek olarak bir takvim öğesini iletme
Takvim görünümüne kaydırın, ek olarak ileteceğiniz randevuyu, etkinliği veya toplantıyı seçin ve ardından Randevu (Ya da Toplantı)> ileri > ileri.
Şimdi seçilen takvim öğesi yeni bir mesaj yönlendirme penceresine eklenir. Lütfen ihtiyaç duyduğunuz şekilde yönlendirme e-postasını oluşturun ve gönderin.
2.2.3 Kişileri veya kişi gruplarını ek olarak iletme
Aşağıdaki gibi bir veya birden fazla kişiyi veya kişi grubunu bir ek olarak kolayca iletebilirsiniz:
1. Kişi görünümüne kaydırın ve ek olarak ileteceğiniz belirtilen kişiyi açmak için çift tıklayın.
2. Ek olarak ileteceğiniz kişileri veya kişi gruplarını seçmek için tıklayın ve Ana Sayfa > İleri İletişim > Outlook Kişisi olarak.
Artık seçilen kişiler ve kişi grupları bir mesaj yönlendirme penceresine eklenir. Lütfen e-postayı istediğiniz gibi oluşturun ve gönderin.
2.2.4 Görevleri eklenti olarak iletme
Görev görünümüne kaydırın, ek olarak ileteceğiniz bir veya daha fazla görevi seçin ve Ana Sayfa > Daha (içinde Yanıtlamak grubu)> Ek olarak İlet.
Artık seçilen tüm görevler, bir ileti oluşturma / iletme penceresine anında ek olarak eklenir. Lütfen ihtiyaç duyduğunuz şekilde yönlendirme e-postasını oluşturun ve gönderin.
2.3 Yanıtlarken veya iletirken orijinal e-postayı otomatik olarak ekleyin
Ayrıca Outlook seçeneklerini yapılandırabilir ve orijinal e-postayı Outlook'ta yanıtladığınızda veya ilettiğinizde ek olarak eklenmeye zorlayabilirsiniz.
1. tıklayın fileto > Opsiyonlar.
2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol çubukta ve seçin Ek orijinal mesaj yanındaki açılır listelerden seçenek Bir mesajı yanıtlarken or Bir mesajı iletirken içinde Cevaplar ve ilet Bölüm.
3. Tıkla OK düğmesine basın.
Şu andan itibaren, Outlook'ta yanıtladığınızda, tümünü yanıtladığınızda veya ilettiğinizde e-posta otomatik olarak ek olarak eklenecektir.
3. Bir E-postaya Kartvizit Ekleyin
Kişileri yalnızca ek olarak paylaşmakla kalmaz, aynı zamanda kişilerin elektronik kartvizitlerini bir Outlook e-postasına ekleyebilirsiniz. Bu eğitim, bir e-postaya kartvizit ekleme konusunda rehberlik edecek.
3.1 Kartvizit Takma özelliği ile kartvizitleri iliştirin
Birden fazla kişinin kartvizitini doğrudan Kartvizit Takın Outlook'ta bir e-posta oluştururken özelliği. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. Aşağıdaki yöntemlerden biriyle Outlook'ta ileti düzenleme penceresini açın:
- Posta görünümünde, Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturmak için
- Tıkla Ana Sayfa > cevap or Hepsini cevapla bir e-postayı yanıtlamak
- Tıkla Ana Sayfa > ileri bir e-postayı iletmek için.
2. Mesaj düzenleme penceresinde lütfen tıklayın Ekle > Kartvizit > Diğer Kartvizitler.
İpuçları: Kartvizit olarak ekleyeceğiniz kişi, Kartvizit açılır menüde, kartvizitini doğrudan eklemek için kişiyi seçebilirsiniz.
3. Kartvizit Ekle iletişim kutusunda, kartvizitteki belirli kişi klasörünü seçin. Arama konumu açılır listeyi seçin ve orta bölümde ihtiyacınız olan bir veya daha fazla kişiyi seçmek için tıklayın.
4. Tıkla OK düğmesine basın.
Artık belirtilen tüm kişiler, geçerli düzenleme mesajı penceresinde kartvizit olarak eklenir.
3.2 Forward Contact özelliğine göre kartvizit ekleyin
Bir kişi klasöründeki kişileri görüntülerken, yeni bir e-postada kartvizit ekleri olarak birden çok kişiyi de ekleyebilirsiniz.
1. Kişiler görünümüne geçin ve kartvizitleri ekleyeceğiniz belirtilen kişi klasörünü açın.
2. Kartvizit olarak ekleyeceğiniz bir veya daha fazla kişiyi seçmek için tıklayın ve Ana Sayfa > İleri İletişim > Kartvizit olarak.
Artık seçilen tüm kişiler, yeni bir mesaj oluşturma penceresinde kartvizit olarak eklenir.
3. Lütfen yeni e-postayı oluşturun ve ihtiyacınız olduğu kadar gönderin.
not: Kişi grupları e-postalara kartvizit olarak eklenemez.
3.3 Yönlendirme özelliğiyle bir kartvizit ekleyin
Bu kişiyi Outlook'ta eklerken veya düzenlerken yeni bir e-postaya kartvizit olarak da ekleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. Kişi görünümüne geçin ve belirtilen kişiyi kişi penceresinde açmak için çift tıklayın.
2. İletişim penceresinde lütfen tıklayın İletişim > ileri > Kartvizit olarak.
Artık kişi, yeni bir mesaj oluşturma penceresinde bir kartvizit olarak eklenir.
3. Lütfen yeni e-postayı oluşturun ve ihtiyacınız olduğu kadar gönderin.
4. E-postaya Takvim Ekleyin
Bazen, takvim bilgilerinizi Outlook'ta e-postalar aracılığıyla başkalarıyla paylaşmak isteyebilirsiniz. Belirtilen takvimi bir e-postaya ek olarak kolayca ekleyebilirsiniz. Bu eğitim, bunu başarmak için iki çözüm gösterecektir.
4.1 Takvim Ekle özelliğiyle takvim ekleyin
Outlook'taki Takvim Ekle özelliğiyle bir takvimi doğrudan bir oluşturma iletisine ek olarak ekleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. Aşağıdaki yöntemlerden biriyle mesaj düzenleme penceresini açın:
- Posta görünümünde, Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturmak için
- Tıkla Ana Sayfa > cevap or Hepsini cevapla bir e-postayı yanıtlamak
- Tıkla Ana Sayfa > ileri bir e-postayı iletmek için.
2. Şimdi mesaj düzenleme penceresinde lütfen tıklayın Ekle > Takvim.
3. Şimdi E-posta ile Bir Takvim Gönder iletişim kutusu açılır. Lütfen aşağıdaki şekilde yapılandırın:
(1) Takvim açılır listeyi seçin ve ek olarak ekleyeceğiniz belirtilen takvimi seçin.
(2) Takvimi içinde paylaşacağınız tarih aralığını belirtin. Tıklayabilirsiniz Tarih aralığı kutusunu tıklayın ve açılır listeden Bugün, Sonraki 30 gün, Tüm takvim vb. giriş tarihi aralıklarını seçin.
Alternatif olarak, takvimi içinde paylaşacağınız özel bir tarih aralığı da belirtebilirsiniz: Tarih aralığı kutusunu seçin Tarihleri Belirtin açılır listede ve ardından aşağıdaki tarih aralığını belirtin Başlama ve Son kutular.
(3) Takvimi çalışma saatleriniz içinde paylaşmanız gerekiyorsa, her iş günü 8:00 - 5:00 arası diyorsa, lütfen Sadece çalışma saatlerim içindeki zamanı göster seçeneği.
(4) Mevcut e-postadaki takvim öğelerinin düzenini belirtin: şov Gelişmiş seçenekleri genişletmek için düğmesine basın ve ardından E-posta Düzeni açılır liste.
4. Tıkla OK Yapılandırmayı kaydetmek için düğmesine basın.
Artık takvim, mevcut oluşturma e-postasına .ics eki olarak eklenmiştir. Bu arada, takvim öğeleri de mesaj gövdesinde listelenir.
5. Lütfen e-postayı oluşturun ve ihtiyacınız olduğu kadar gönderin.
4.2 E-posta Takvim özelliği ile takvim ekleyin
Ayrıca, Outlook'ta takvim görünümünde takvimi görüntülerken de bir e-postaya takvim ekleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. Takvim görünümüne geçin ve ek olarak ekleyeceğiniz belirtilen takvimi açın.
2. tıklayın Ana Sayfa > E-posta Takvimi.
Şimdi yeni bir mesaj oluşturma penceresi ve E-postayla Takvim Gönder iletişim kutusu çıkıyor. Takip edebilirsin ilk çözümde uyguladığım adımların aynısı takvimi yeni e-postaya eklemek için.
Daha fazla makale ...
Kutools for Outlook - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.