Ivy Lee’nin Sırrı: Asla Bilmediğiniz En İyi Yapılacaklar Listesi Yöntemi
Bu 100 yıllık verimlilik hack bugün her zamankinden daha alakalı
Bugün analog gidiyoruz. Telefonunuzu tekrar cebinize sokun. Evernote dosyalarınızı ve favori uygulamalarınızı kapatın. Bugün yapılacaklar listenizi hepimiz için bir kez yalayacağız.
Her şey bir yönetim danışmanından 100 yıllık bir ipucuyla başlıyor.
Yapılacaklar listeleri kendi dinlerine dönüştü. Renkli kalemler ve kurşun dergileri olan insanlar var. GTD ve Bir Şey var. İki kiloluk bir torba içinde yüz liralık çalışmayı düzenlemek, planlamak ve tıkamak için yüzlerce farklı sistemimiz var.
Torba aynı kalırken iş daha da büyüyor.
Hepimiz 24 saatimiz var. Kim olduğun veya nereli olduğun önemli değil. Günün ortasında ölmediğiniz sürece, sen, ben, Warren Buffet ve limonata standındaki çocukların hepsi de sames büyüklüğünde zamana sahip.
Bir dakikalığına, bilinçli beyinlerimizin bir seferde yalnızca bir görevi yerine getirebileceğini fark edene kadar çoklu görev bir kelimedir. Anlaşılıyor ki, çoklu görevler bizi daha az üretken kılıyor (bilinçaltınızı güçlendirmek istiyorsanız, aşağıdaki hikayemi okuyun).
Şimdi, baş amigo kızı Gary Vaynerchuk sayesinde, çalışma çağındayız (aka. Acele). Eğer birbirimizi daha iyi çalıştırabilirsek, diğer kişiyi ezeceğiz ve tepeye çıkacağız.
Acele etmek için söylenecek çok şey var. Daha iyi bir yaşam için yolumuzu optimize ettikçe, stratejileştirip ve proselize ederken, zanaatımız için çok çalışmazsak, dünya bizi geride bırakacaktır - soru yok.
Ayrıca 7-8 saat uykuya ihtiyacımız olduğunu biliyoruz ya da kanser, diyabet ve kalp hastalığından ölme ihtimalimiz daha yüksek (Mayo Clinic ve diğerleri bunu öğrenmemize yardımcı oldu).
Öyleyse, bütün gece uyuyamazsak ve aynı anda iki şey yapamazsak, hepsini nasıl hallederiz?
Yürürken Ivy Lee…
Charles Schwab çok büyük bir meseledi. Gibi, gerçekten büyük bir anlaşma. 1900’lerin başlarında, Bethlehem Steel’in başkanı olarak Schwab, dünyanın en zengin adamlarından biriydi.
Nakliye ve havaya uçurmak için gemilere ihtiyacımız vardı. Nakliye ve taşımacılık için trenlere ihtiyacımız vardı. ABD'nin altyapısı hızla yükseliyordu ve Bethlehem hepsinin arkasında çeliği sağlamak için oradaydı.
Efsaneye göre, Schwab, şirketten daha fazla üretkenlik elde etmenin bir çok işletmecisinin yaptığı gibi bir yol arıyordu. Hepimizin aynı 24 saatlik çantayı alacağımızı biliyordu, bu yüzden çantayı mümkün olduğu kadar verimli hale getirmenin bir yolunu bulmak zorunda kaldı.
1900'lerin başlarında bile verimlilik danışmanlarımız vardı. Schwab, aynı zamanda başarılı bir girişimci olan Ivy Lee adında tanınmış bir danışman çağırdı.
Schwab (fazaşalı) “Bizi daha üretken yap” dedi.
Lee, “aynen” dedi.
Ivy Lee, her yönetici ile birkaç dakika istedi ve işleri tersine çevirebileceğine söz verdi. Charles Schwab şartları kabul etti. Lee'den ücretini istediğinde. Lee, ödemeyi reddetti ve Schwab'a sistemi üç ay vermesini ve Schwab'ın yararlı bulduğu takdirde, o zamanın değerini düşündüğü şeyi ödemesini söyledi.
Yine, efsaneye göre, bu yöntem verimliliği çok arttırdı, Schwab 25.000 $ karşılığında Ivy Lee'ye istenmeyen bir çek gönderdi. Bugünün dolarlarında, 2018'de 449.861.31 dolar (saving.org'daki enflasyon hesaplayıcısına göre). Bir öğleden sonra konuşması ve yarım sayfa kağıdı olan bir numara için pek perişan değil.
Bunu da yapabilirsiniz. Ivy Metodunun öğrenmesi sadece bir dakikanızı alır, uygulamanın beş dakikasını alır ve bir çelik fabrikasında bir saniye harcamanıza gerek kalmaz (istemiyorsanız).
Ivy Lee yöntemi
Bu yapılacaklar listesi stratejisi size 449,861,31 ABD Doları tutarında değildir. Size ücretsiz, çeyrek sayfa kağıda (veya çizgisiz 3 x 5 kart) ve en sevdiğiniz kalemten daha pahalıya mal olmaz.
İşlem, iş gününüzden önceki gece başlar.
- Önceki gece, ertesi gün için en önemli altı görevi yaz. Altıdan fazla yazmayın. Altıdan daha azı iyi. Birçok kişi üçünü tavsiye eder.
- Bu görevleri önem sırasına göre numaralandırın. Ne olursa olsun yatmadan önce bir numara yapılmalıdır. İki, daha az vb. Bu listeyi 3 x 5 karta veya (ne kullanıyorum) katlanmış, çeyrek sayfa kağıda aktarın. Bu, cüzdan, pantolon veya gömlek cebine kolayca sığar. Fotoğrafı gör.
- İş gününüze bir numaralı eşya ile başlayın. Birinci maddeyi bitirene kadar çalış. Bir öğe bitene kadar ikinci maddeye geçmeyin.
- Her bir öğeyi bitirdiğinizde fiziksel olarak çarpın. Bu önemli. Fiziksel kesişme, beyninizin ödül merkezlerini tetikler. Bu, bir sonraki öğeyi tamamlamak için kendinize ulaşmanın basit bir yoludur. Fotoğrafı gör.
- Günün sonunda, bitmemiş işleri ertesi gün yapılacaklar listesine aktarın. İşlem sıfırdan tekrar başlar. Görevleri öncelik sırasına göre değerlendirin.
- Bu işlemi bir hafta boyunca uygulayın. Bazı günler listenin tamamını çivileyeceksin. Diğerleri, birinci maddeden fazlasını yapamazsınız.
- Haftanın sonunda, altı görevin tümünü tutarlı bir şekilde yerine getiremiyorsanız, listenizi neredeyse her gün tamamlayabileceğiniz bir görev listesi bulana kadar listenizi beş, ardından dörde düşürün. Tim Ferriss üç maddeli yapılacaklar listesi yapmakla ünlüdür. O adama üretken olmadığını söylemeye çalış.
Analog bileşen önemlidir
Yapılacaklar listemizi dijital formatta kullandığımızda zihinsel mülkiyet daha azdır. Bu, kumarhanelerin neden poker fişleri, swipe kartları ve jetonlarıyla kumar oynadığına benzer.
Analog, fiziksel işlemi yapılacaklar listenizden kaldırdığınızda hesap verilebilirlik daha düşüktür. Hareketli hatırlatıcıları ve sürekli takvim takvimi barajını görmezden geliyoruz. Bir kağıt listeniz olduğunda, hangi görevin geleceği belli.
Ivy Lee yöntemi aldatıcı bir şekilde basittir.
Neyi başarmak istediğinize karar verirsiniz ve her madde sırayla tamamlanana kadar başka hiçbir şey yapmazsınız. Sadeliğin sizi aldatmasına izin vermeyin. Bu araç 450 bin dolar değerinde.
Bu altı maddelik yapılacaklar listesi takviminizin veya telefonunuzdaki tüm planlama araçlarının yerini almaz. Her görev bir hatırlatmadır, bir kutudaki birkaç kelimeden başka bir şey değildir.
Basit tut.
Ivy Lee yöntemi işe yarıyor çünkü sizi her bir görevi değerlendirmeye zorlar. Bu görevi eğlenceli mi, yoksa çalışmanızı ileriye götürdüğü için mi yapıyorsunuz?
(Ücretsiz E-posta Masterclass'ımı Alın. İlk 1000 Abonenizi Alın.)
August Birch (AKA Kitap Mekaniği) ABD'nin Michigan eyaletinden kurgusal ve kurgusal olmayan bir yazardır. Kendini ilan eden yazarların ve yaratıcıların koruyucusu olan August, bağımsız yazarlara yazdıkları kitapların nasıl satılacağını ve bu kitaplardan daha fazla nasıl satılacağını öğretir. Yazmayı ya da düşünmeyi düşünmediği zaman, Ağustos bir çakı taşır ve başını bir usturayla tıraş eder.