Kurumsal posta - sonunda alan adı olan bir şirket posta kutusu. Posta kutularına bir örnek: [email protected], [email protected], [email protected]m, vb. Bu makalede, Yandex.Connect hizmetini kullanarak bir etki alanında ücretsiz olarak nasıl posta alınacağını ayrıntılı olarak açıklayacağız - sadece adım adım talimatları izleyin. Ardından ücretsiz olarak istediğiniz kadar e-posta oluşturabilirsiniz.
1. Etki alanı kaydı
Etki alanı nasıl sipariş edilir, barındırma ve etki alanı nasıl sipariş edilir makalesinde açıklanmıştır, henüz bir etki alanınız yoksa bu makaleyi kullanın.
Alan adı nereden alınır
Bir alan adı satın alabileceğiniz bir dizi hizmet var, ancak burada kalmanızı öneririz. hostland.ru veya www.reg.ru ... Çoğu zaman, hizmetlerini kendimiz kullanıyoruz: etki alanları ve barındırma sorunsuz çalışır, teknik destek hızlı yanıt verir ve maliyet optimumdur.
% 5 indirimli bir alan adına ihtiyacınız varsa, www.reg.ru adresindeki promosyon kodumuzu kullanın. kodu giriniz A082-7889-52D3-DFD0 hizmet siparişi verirken
Zaten bir alan adınız varsa, sonraki öğeye gidin.
2. Etki alanı ayarı
Öncelikle alan adını Yandex.Connect hizmetine bağlamanız gerekir, bunun için alanı doğru şekilde yapılandırmanız gerekir. Bir alan adını Yandex'e bağlamanın iki popüler yolunu ele alalım:
Yandex'e bir alan adı devretme ... Organizasyon için ücretsiz kurumsal postaya ek olarak, alanınızın DNS kayıtları için uygun bir kontrol paneli alacaksınız. Yandex.Connect'te bir alan adı yönetmek (alt alan adları oluşturmak, kayıt türleri vb.) İstiyorsanız iyi bir yoldur, ancak yine de alanı satın aldığınız sağlayıcıdan alan kirası için ödeme yapmanız gerekir. Yapılandırmak için, alanın DNS kayıtlarını değiştirmeniz gerekir (aşağıya bakın).
Özelleştirme MX kayıtları. Alan yönetimi, alanı satın aldığınız sağlayıcıda kalacaktır. Yapılandırmak için, etki alanının MX kayıtlarını yapılandırmanız gerekir (aşağıya bakın).
Hangi yolu seçmelisiniz? Sağlayıcınızla alanınızı yönetmekte zorluk yaşıyorsanız, ilk yöntemi seçin. Çalışan bir siteniz varsa ve alt etki alanı kayıtlarını yeniden yapılandırmak istemiyorsanız, ikinci yöntemi seçin. Postayı kendimize kurduğumuzda ilk yöntemi kullandık.
Yöntem 1. Yandex'e alan adı yetkisi verme
Alanın DNS kayıtlarının değiştirilmesi gerekmektedir. NIC.RU sağlayıcısından bir alan adına nasıl yetki verileceğine dair bir örnek ele alalım. Farklı sağlayıcılar için DNS'yi değiştirme prosedürü esasen aynıdır. Örneğin, DNS yönetimi "DNS Yönetimi", "Etki Alanı Ayarı", "Hizmet Ayarı" vb. Bölümlerde bulunabilir.
Sağlayıcının web sitesinde oturum açın. Hizmetlerin listesini içeren bir sayfaya yönlendirileceksiniz. "Hizmetler" bölümünde "Alanlarım" ı tıklayın.
Değerleri noktalarla girin. Doldurulmuşsa 3. alanı boş bırakın. "Değişiklikleri Kaydet" düğmesini tıklayın.
Etki alanınız artık Yandex'e yönlendirildi. Alanın yetkisi 24 saat içinde verilecektir. Sağlayıcıya bağlı olarak bekleme süresi 3-4 saate düşürülebilir. Etki alanı yetkilendirme süreci hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.
2domains.ru'ya başka bir etki alanı yetkilendirme örneği.
Yöntem 2. Bir MX kaydı kurma.
Etki alanınız için MX kayıtlarını ayarlamanız gerekiyor. Bir sağlayıcıdan MX kurulumunun bir örneğini düşünün HOSTLAND.RU .
Sağlayıcının web sitesinde oturum açın. "Hesap" sayfasına yönlendirileceksiniz. Üst kontrol panelinde "Alanlar" ı tıklayın ve "DNS Yönetimi" sekmesine gidin. Etki alanınız için kayıtların listesini içeren bir sayfa açılacaktır. Varsa, mevcut MX kayıtlarını silin.
DNS Kaydı Ekle düğmesini tıklayın. Kayıt parametrelerini aşağıdaki şekilde belirtin:
İsim: @
Bazı kontrol panellerinde "@" yerine alan adınızı belirtmeniz gerekir (örneğin, "alaniniz.com"). Ya "@" ya da bir alan adı belirtemiyorsanız, bu alanı boş bırakın. Bu alan kontrol panelinde eksikse boş bırakabilirsiniz.
Bir tür: MX
Öncelik: on
Kontrol panelinde öncelik değeri "10" yoksa, sıfır dışında herhangi bir öncelik belirtin.
Değer: mx.yandex.net.
Sunucu adının sonundaki nokta gereklidir. Bazı kontrol panellerinde, nokta varsayılan olarak dikkate alınır, bu durumda belirlemenize gerek yoktur.
"Kaydet" düğmesine tıklayın.
DNS'deki değişikliklerin etkili olmasını bekleyin. Bu işlem 24 saate kadar sürebilir. MX kaydı oluşturma süreci hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.
3. Yandex.Connect'e alan adı ekleme
Yandex.Connect'te çalışmak için Yandex'de bir posta kutusu oluşturmanız gerekir. Passport.yandex.ru/registration adresinde kayıt olabilirsiniz.
Şimdi connect.yandex.ru bağlantısını kullanarak Yandex.Connect'e gidin ve "Dene" düğmesini tıklayın.
Kuruluşun adını girin ve "Bağlan" düğmesini tıklayın.
Sonraki sayfalarda, devam etmek için Devam'ı tıklayın. Sonuç olarak, "Hizmetler" sayfasına gidiyoruz, altta "Alan ekle" düğmesini tıklıyoruz.
"Yeni Alan" penceresi görünecektir. Alan adınızı girin ve "Ekle" düğmesine tıklayın. Pencereyi yanlışlıkla kapattıysanız, Domains bölümündeki artı simgesine tıklayarak tekrar açabilirsiniz.
Etki alanı sisteme eklendikten sonra, sahibi olduğunuzu onaylamanız gerekecektir. Bunu dört yoldan biriyle yapabilirsiniz:
HTML dosyası ... Web sitenizin kök klasörüne doğrulama kodunu içeren bir HTML dosyası yüklemeniz gerekir.
Meta etiketi ... Site kodunuza bir meta ad girişi eklemeniz gerekir.
Kim ... Yandex.Connect'te kullandığınız posta kutusunun e-posta adresi, alan adını satın aldığınız sağlayıcıdaki hesabınızın profilinde belirtilmelidir.
DNS ... DNS kayıtları ayarlarında bir doğrulama kodu içeren bir TXT kaydı oluşturmanız gerekir.
En basit seçenekler "HTML Dosyası" ve "Meta Etiket" dir, önce alanınızı doğrulamak için bunları kullanmayı deneyin. Talimatları takip et. Etki alanınızı doğrulamak için birden fazla yöntem kullanıyorsanız, doğrulama sürecini hızlandırabilir. Alan adı doğrulama prosedürünü başlatmak için "Doğrulamayı başlat" düğmesini tıklayın.
Alan doğrulandıktan sonra, alanınızda posta kutuları oluşturabilirsiniz.
4. Posta kutusu nasıl oluşturulur
İlk posta kutusunu oluşturalım. Yandex.Connect'te e-postalar, kuruluşun bir çalışanı için bir hesap oluşturularak oluşturulur. "Tüm çalışanlar" bölümüne gidin, "Ekle" düğmesine tıklayın ve "Çalışan ekle" ye tıklayın.
"Yeni Çalışan" penceresinde gerekli alanları doldurun. "Oturum Aç" alanına, posta kutusunun adını girin (İngilizce metin, köpek @'den önce belirtilir). Bu, bir çalışanın adı, bir departmanın adı vb. Olabilir. Bir e-posta oluşturmak için "Ekle" düğmesine tıklayın.
Bitti. Etki alanındaki posta kutusu oluşturuldu. Bu nedenle, yeni bir e-posta oluşturmak için Yandex.Connect'te yeni bir çalışan oluşturmanız gerekir. Ayarlarda posta kutusunu ve çalışan hesabını silebilir, çalışanın profilindeki üç noktaya tıklayabilirsiniz.
Artık kendi kurumsal postanız var. Posta kutunuz için bir fotoğraf yüklemenizi ve bir kuruluşun imzasını eklemenizi öneririz. Ayarlarda bir imza ekleyebilirsiniz: Posta -> Tüm Ayarlar -> Gönderen Bilgileri. Kurumsal postanın avantajlarını aşağıda anlatacağız.
Incliente ayrıca Yandex.Connect'ten gelen e-postayı da kullanır. Örneğin, popüler posta kutumuz [email protected] böyle görünüyor (crm sistemi kullanıcılarından gelen soruları ve istekleri kabul ediyoruz).
5. Kurumsal posta başka nereden alınır
Yandex, iş için ücretsiz posta sağlayan birkaç hizmetten biridir. Kurumsal posta alabileceğiniz diğer popüler hizmetler:
biz.mail.ru - ücretsiz temel sürüm 5000 posta kutusuna kadar kısıtlamaya sahiptir. Destek yazarak sınırı genişletebilirsiniz. Gelişmiş özelliklere sahip (premium destek, reklamsız, anlık mesajlaşma, API vb.) Ayda 3000 ruble'den ücretli planlar vardır.
gsuite.google.com - ücretsiz sürüm yok. Kullanıcı başına aylık 5,40 ABD dolarından başlayan kurumsal posta. Fiyatlar ve fırsatlar hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Bu hizmetlere ek olarak, iş için posta, barındırma sağlayıcınızdan alınabilir. Kural olarak, sağlayıcı bir ücret karşılığında posta sağlar.
6. Neden kurumsal postaya ihtiyacınız var?
Yandex veya Google'dan alınabilen kurumsal mail ile basit mail arasındaki fark nedir? Dışarıdan basit bir posta şu şekilde görünebilir: [email protected] Bu tür postaların Yandex'e ait olduğu ve hemen hemen herkesin bu tür posta kutularını kullandığı dikkat çekicidir. Kurumsal posta, şirketinizin alan adını içerir ve şu şekilde görünebilir: [email protected] Bu tür postalar yalnızca bir şirket tarafından kullanılabilir, örn. belirli bir çalışana ait benzersiz bir posta kutusudur. Kural olarak, bu tür kutulara daha fazla güven var.
Kurumsal e-postanın normal bir posta kutusuna göre birkaç avantajı şunlardır:
Sana daha fazla güven. Bir müşteriye [email protected] posta kutusundan şirket adına ticari bir teklif gönderirseniz, sizi ciddiye almayabilir ve hatta mektubunuzu spam olarak gönderemezler. İnsanlar bu tür kutuları kaydetmenin kolay olduğunu ve dolandırıcıların bunları kullanmayı sevdiğini bilir. Ayrıca kişiler periyodik olarak hizmetlerini kullandıkları (Avito, Lamoda, DomClick vb.) Firmalardan mail almaya alışkındır ve mail kutularının kendi alan adlarında nasıl göründüğünü bilirler, bu tür posta kutularına kesinlikle daha fazla güven vardır.
Şirketinizi tanıtıyorsunuz ... Bir müşteri mektubunuzu her okuduğunda, şirketinizin adını görür ve daha iyi hatırlar. Müşterilere sıradan bir posta kutusundan mektup gönderirseniz, müşterinin şirketinizi sıradan bir kişiyle karıştırması ve sizi unutması riski vardır.
Daha korunuyorsunuz. Bir çalışan önemli bilgilerle posta kutusundan erişimi bıraktı ve değiştirdi mi? Kurumsal e-posta kullanıyor olsaydınız bu asla olmazdı. Bir çalışan ayrılırsa, birkaç dakika içinde postadan erişimini değiştirecek ve bilgileri gizli tutacaksınız.
7. Posta programlarını yapılandırma
Harflerle yalnızca Yandex.Mail web arayüzü üzerinden değil, aynı zamanda bilgisayarınızda kurulu çeşitli posta programlarını kullanarak da çalışabilirsiniz.
Farklı programlar için alan e-postası:
Kurumsal posta, modern bir şirketin ayrılmaz bir parçası haline geldi. Etki alanı postasını kullanın ve daha fazla müşteri çekin. İyi şanslar!
Makalenin sizin için yararlı olduğunu düşünüyorsanız, yer imlerine kaydedin. Belki makale sizin için bir yerlerde faydalı olacaktır. Doğrudan bağlantı - https://inclient.ru/korporativnaya-pochta-dlya-organizatsii/.
Merhaba arkadaşlar. Bu yazıda çok önemli bir konudan bahsedeceğiz. Bu, ücretsiz Yandex'i kullanarak etki alanınızda posta kutularınızı oluşturmaktır. Neden bu kadar önemli? Şimdi, çeşitli posta hizmetleri posta mesajlarının alımını ve gönderilmesini sıkılaştırıyor, bu nedenle posta kutularını ücretsiz olarak Gmail Yandex, Mail.ru vb. sıkı koşullar uygulanacak ve posta teslimini çok daha zor hale getirecektir. Bu nedenle, bunun kurtuluşu kendi etki alanlarındaki posta kutuları olacaktır.
Alan adı kayıt şirketi
Etki alanınızda posta kutuları oluşturmak için önce kayıt olmalısınız Alan adı .
Burada ucuz ve kullanışlı hizmetlerden birini tavsiye ederim Zomro (% 4 indirim, Promosyon kodu: zomro_22794) ... Burada ucuza satın alabilirsiniz etki alanları yıllık 1.5 $. Ayrıca buradan satın alabilirsiniz barındırma % 50 indirimli ve ucuz bütçe ile VPS ayda 0,99 dolardan başlayan sunucular.
İşte resimde gördüğümüz:
.Ru bölgesindeki alan maliyeti
.Su bölgesindeki alan maliyeti
% 50 indirim barındırma
Bütçe VDS / VPS sunucuları
Kaydolun ve müşteri olun
Makaleleri okuyun: • NotePad ++ 'da her satırın sonuna bir karakter ekleyin • Bir blogda bir iletişim formu görüntülemek için Ninja Forms eklentisi • .RU ve .SU bölgelerinde 3 ve 4 karakterli alan adlarının kayıt şirketi
Yandex'de alan kaydı
Kaydolduktan sonra Alan adı ... Yandex'de bu alan adı altında bir posta kutusu kaydetmeye devam edelim. Ancak önce bu hizmete ücretsiz bir posta kutusu kaydetmeniz gerekir.
Servise gidiyoruz Yandex Mail ve "Kaydol" düğmesine (No. 1) tıklayın. Ardından posta kutusu kayıt sayfasına gidiyoruz.
Burada kayıt alanlarını dolduruyoruz.
Oturum açma ile geliyor 2. Telefonla bir onay kodu alıyoruz 3. "Kaydol" düğmesine basın
Posta kutusu kurulumu
Ardından bir posta kutusu kurmak için bir pencere görünecektir.
Sağ üstteki çarpı işaretine (No. 1) tıklanarak ayar atlanabilir. Çünkü ayarlar daha sonra yapılabilir.
Sonra gideceğiz. Zaten posta kutusunun içinde.
[email protected] posta kutumuzun zaten oluşturulmuş olduğunu (No. 1) ve Yandex'den haber bültenlerinin zaten gönderildiğini gördüğümüzde.
Ardından, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi "daha fazla" sekmesine (# 2) tıklayın.
Ve buradaki açılır menüden "Tüm hizmetler" (No. 3) öğesini seçin.
Etki alanı için posta
Sonraki pencerede, "Mail for Domain" (# 1) seçeneğini seçin.
Sonra gördüğümüz site sayfasına gidiyoruz.
Kişisel posta
alan adı
a ekle alan adı
Bu nedenle, "Kişisel posta" sekmesine (No. 1) gidiyoruz, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi etki alanımızın adını (No. 2) giriyoruz.
Ve "Ekle" yi tıklayın alan adı " (3 numara).
Alan ekle
Sonraki sayfada, onaylamamız gerekiyor alan adı (# 2) ve MX kayıtlarını yapılandırın (# 3).
Eğer kendine sahipsen barındırma , ardından MX kayıtlarını ayarlayın, ardından alan adı Yetki vermeniz ve MX kayıtlarını orada yapılandırmanız gerekir.
Bir şirket barındırıyorum Reg.ru İyi bir desteğe sahip güvenilir bir web sunucusu olarak. Ve bu çok önemlidir, çünkü siteleriniz barındırmada saklanacaktır ve asıl önemli olan, onlara her zaman güvenli ve sağlam sahip olmanızdır.
Yandex barındırma ve temsilci de kullanabilirsiniz alan adı üzerinde, ardından MX kayıtlarının ayarlanması otomatik olarak gerçekleşecektir (no. 4).
Alanınızı onaylama
Şimdi önce etki alanımızın sahipliğini doğrulayalım. "1. Adım Alan sahipliğini onaylayın" bölümüne bakın ve ilk olarak onaylayın. Sayfada (no. 2) yazan ad ve metinle not defterinde bir dosya oluşturun.
Dosya şöyle görünecek:
Dosyayı kaydediyoruz. Ve barındırma kontrol paneli C paneline gidin.
Hosting paneli
Barındırmaya bir alan adı ekleme
"Ek Etki Alanları" bulun. Ve her şeyden önce etki alanımızı şuraya ekleyin: barındırma .
Etki alanımızın adını girin, bir etki alanı bulun ve "Etki alanı ekle" düğmesini tıklayın.
Tarafımızdan eklenen alan adı barındırma yeşil parlayacak.
Gördüğünüz gibi alan adımız eklendi.
C panelinin ana sayfasına dönüyoruz ve "Dosya Yöneticisi" ni (# 1) buluyoruz.
Alanımızla (No. 2) klasöre giriyoruz.
"Gönder" sekmesini açın.
Bir onay dosyası yükleme
Aşağıdaki pencere açılacaktır.
"Dosya seç" düğmesine (No. 2) basın. Daha önce Not Defteri'nde oluşturduğumuz dosyayı seçtiğimiz yerde bir pencere açılacaktır.
"Aç" düğmesine (No. 2) basın.
Dosyayı barındırıcıya yükleme. Dosyayı indirdikten sonraki pencerede.
Dosya yöneticisine dönmek için bağlantıya tıklayın.
Mükemmel bir şekilde. Dosyanın etki alanımızla (# 2) klasöre yüklendiğini görüyoruz.
Yandex'e dönüyor ve etki alanı sahipliğini kontrol ediyoruz. Alan doğrulanmalıdır.
MX kayıtlarını kurma
Şimdi MX kayıtlarını ayarlıyoruz. MX kaydı sekmesini bulun.
Alanımızı seçmek.
Gereksiz MX kaydını aşağıda gösterildiği gibi silin.
Yandex'de yazıldığı gibi farklı parametrelerle yeni bir MX kaydı yapıyoruz.
Yeni bir rekor eklendiğini görüyoruz.
MX kaydı kontrolü
Yandex'e dönüyor ve MX kaydımızı kontrol ediyoruz.
Tüm alan bağlı.
Şimdi yeni bir posta kutusu ekliyoruz.
Koyduk:
Posta kutusu adı
İle geliyor parola
"Ekle" düğmesini tıklayın.
Alanınızda posta oluşturun
Her şey hazır. Şimdi Yandex Mail'e gidiyoruz, bir alan adıyla (No. 1) kutumuza giriyoruz, parola (No. 2) ve "Oturum Aç" düğmesine (No. 3) basın.
Verilerinizi doldurmanız ve kaydı tamamlamanız gereken bir sonraki pencere görünür.
Kaydın tamamlanması
Posta kutusuna hepimiz kendi alan adımızla girdik.
Artık mektuplarımızı alıp bu posta kutusuna gönderebiliriz. Ve alan adınızda herhangi bir adıyla posta kutuları oluşturun.
Sorularınızdan ve yorumlarınızdan memnun olacağım.
sana başarılar diliyorum Saygılarımızla, Vladimir Shishkov
E-posta adresi Kullanıcıların birbirleriyle elektronik mesaj alışverişinde bulunmalarına olanak tanıyan TCP / IP yığınından (İnternet çözümleri) teknolojik (yazılım ve donanım-yazılım) çözümlerin bütünüdür. E-posta göndermek için en popüler protokol SMTP haline geldi, etki alanlarına (DNS) zorunlu bağlanma anlamına geliyor. DNS'ye zorunlu olarak bağlanmayanlar da dahil olmak üzere, posta protokollerinin alternatif uygulamaları olsa da. Posta almak için IMAP veya POP3 gibi diğer protokoller kullanılır. Özel posta istemcileri yerine bir web arayüzü kullanılabilir (aslında bu, posta kutunuzla çalışmanıza izin veren tam teşekküllü bir sitedir).
Bu nedenle, posta kutunuzu düzenlemek için etki alanınıza ve özel bir posta sunucusuna sahip olmanız gerekir (iletilerin saklanması ve iletilmesinden sorumlu olacaktır). Alternatif olarak hazır posta kutularını ve onlar için gerekli tüm altyapıyı kiralayabilir veya kullanabilirsiniz.
Kendi alan adınızla posta seçenekleri
Aşağıda, yalnızca SMTP (DNS üzerinden) ile çalışan en yaygın çözümleri özetliyoruz. Popüler posta hizmetlerinde açılan kişisel posta kutularını dikkate almıyoruz, çünkü bunların pazarlama ve ticari amaçlarla kullanılması bir takım sorunlara yol açıyor (marka tanıma yok, istenen kullanıcı adı başka bir müşteri tarafından alınabilir, toplu postalar genellikle "spam "kategorisi, bir çalışanın e-posta hesabını yönetmenin bir yolu yoktur - yararlı kişilerle birlikte hesabı kaybetme riski büyüktür).
Etki alanı için posta
Bu tür hizmetler Google, Yandex, Mail.ru vb. Gibi büyük piyasa oyuncuları tarafından sağlanmaktadır. Servisin teknik nedenlerden dolayı kapanma veya kapanma olasılığı ihmal edilebilir. Avantajlar arasında kapsamlı bir altyapı (bu sadece posta hesaplarını değil, aynı zamanda bulut depolama, görev yöneticileri, gelişmiş spam filtreleri, mobil için hazır uygulamalar vb. Gibi birçok ek hizmeti de içerecektir) ve ücretsiz olma olasılığını içerir. kullanım (çoğu durumda, temel işlevler için ücret alınmaz). Eksilerle: sunucu tarafının eksik kontrolü ve kullanıcı sayısı için katı kotalar (ek hesaplar için ödeme yapmanız gerekir ve maliyetler oldukça yüksektir).
Hazır posta sunucuları
Hizmet genellikle büyük barındırma sağlayıcıları tarafından sağlanır. Altyapı, halihazırda yapılandırılmış ve kullanıma hazır olan hazır çözümler (posta sunucuları, anti-virüs yazılımı, spam filtreleri vb., Çoğu durumda web tabanlı arayüzler bile vardır) temelinde oluşturulur. Avantajları arasında sunucu tarafında tam kontrol, teknik destek ve hesap sayısında herhangi bir sınır bulunmaması bulunur (tüm olasılıklar yalnızca sunucu tarafında kalır). Dezavantajları, yalnızca böyle bir altyapının yönetiminin karmaşıklığı ve tek seferlik büyük yatırımlardır (özellikle sunucu mülk olarak satın alınırsa).
Kendi kendini yapılandıran sanal veya ayrılmış sunucu
Önceki seçenekten farklı olarak, tüm yazılım setini kişisel olarak veya uzman uzmanların yardımıyla kurmanız ve yapılandırmanız gerekecektir. Karşılığında, altyapıya ve en esnek yapılandırmaya tam erişim elde edersiniz. Dezavantajlar kendilerini gösteriyor: özel bir sunucuya yatırım yapmanız (kiralama veya satın alma) ve onu yapılandırmanız gerekir (bu, uzmanlık bilgisi olmadan neredeyse imkansızdır).
Paylaşılan barındırmada posta ile çalışmak için hazır web panelleri
Bir yandan, etki alanınızda posta alırsınız ve posta kutuları üzerinde az çok şeffaf bir denetim elde edersiniz. Tipik yazılımlar, örneğin Round Cube, Horde IMP, AtMail, vb. Ve bazen barındırıcının kendi çözümü web arayüzünden postayla çalışma sağlar. Ancak öte yandan, sağlayıcınızın altyapısına bağlısınız, verileri başka bir barındırıcıya aktarmak zor olacak, herkes böyle bir hizmet sağlamayacak ve kullanılabilirlik ve iş kalitesi düşük olacak (bu paylaşılan barındırmadır. ). Web istemcilerinin markalaşması burada minimum düzeydedir, bu nedenle tanınırlık düşüktür. Ek olarak, yazılımı deneyim olmadan doğru şekilde yapılandırmak zor olacaktır.
Hazır posta sunucularının büyük işletmeler için en uygun olduğu ortaya çıktı, çünkü hesap sayısında herhangi bir kısıtlama bulunmuyor ve küçük işletmelerin büyük oyuncuların hizmetlerine güvenmesi mantıklı (Yandex veya Mail'den bir alan için posta .ru). İkincisini örnek olarak kullanarak, etki alanınızda posta hesapları oluşturma sürecini ele alacağız.
Yandex etki alanı için postayı yapılandırma (Yandex.Connect)
Yandex alan adı için posta, kısa süre önce iş dünyasına yönelik başka bir kapsamlı hizmet olan Yandex.Connect'in kanatları altına alındı. Bir bulut sürücüsü, kurumsal bir messenger, bir adres defteri ve takvim, bir görev yöneticisi / görev izleyici, bir wiki portalı, bir form oluşturucu ve özel yönetim araçları dahil olmak üzere çeşitli ürünleri içerir.
Yandex alan postası Kiril alan adlarıyla çalışabilir, tek sınırlama kullanıcı adının Latin alfabesinde olması gerektiğidir.
Bir etki alanı için postada bir hesap oluşturmak için Yandex.Mail'de kişisel bir hesabınızın olması gerekir. Tam algoritma şöyle görünecek:
Henüz bir Yandex hesabınız yoksa, kişisel bir Yandex hesabı oluşturun.
Yandex.Connect hizmetinde bir organizasyon oluşturun (şirketin adını belirtmeniz gerekir, kişisel hesabınız yönetici statüsüne sahip olacaktır).
Hizmetin ana sayfasındaki "Web yöneticisi" araç kartında "Alan ekle" düğmesini tıklayın. Veya Web yöneticisi hizmetinin içindeki benzer bir düğmeye basın.
Etki alanınızı girin.
Sitenin sahipliğini doğrulayın. Bu, üç yoldan biriyle yapılabilir:
DNS kaynak kaydı kullanma (TXT tipi), kod, alan adı kayıt kuruluşunuzun kontrol paneline eklenmelidir, ekledikten sonra DNS sistem güncellemesini beklemelisiniz, birkaç gün sürebilir.
Bir HTML etiketi kullanmak. Sitenin ana sayfasının koduna özel bir meta etiketin eklenmesi gerekecektir. Şablonun kaynak koduna veya sayfaların koduna erişiminiz yoksa, örneğin bulut platformlarında bir web sitesi oluştururken olduğu gibi, kontrol panelinde özel giriş formları kullanmanız gerekir.
Sitenin kök dizininde bir HTML dosyası kullanmak. Bu yöntem, yalnızca barındırma dosyalarına erişiminiz varsa uygundur. Doğru dosya adını kullanmak önemlidir.
DNS kayıtlarını yapılandırın veya alanı tamamen Yandex sunucularına devredin.
İlk kurumsal posta kutunuzu kurun (kişisel postanızı kaydetmekten daha karmaşık değildir). Çalışan hesapları "Tüm çalışanlar" bölümünde oluşturulur.
DNS kayıtlarını yetkilendirme ve yapılandırma prosedürlerini daha ayrıntılı olarak ele alacağız. İlk olarak, tam yetki hakkında.
Yetki vermek için (yani, bir alan adının transfer kontrolünü), alanı Yandex DNS sunucularına yönlendirmeniz gerekir. Bu, kayıt şirketinizin veya ortaklarının kontrol panelinden yapılır (bu tür bir işlevsellik sağlıyorlarsa).
Aşağıdaki kayıtlar DNS sunucuları olarak belirtilmelidir:
dns1.yandex.net. (ana);
dns2.yandex.net. (ikincil).
Baştaki "d" harfi ve sondaki nokta hata değildir.
Yandex'e bir alan adı atarsanız, hizmet posta için kaynak kayıtlarını otomatik olarak yapılandırır. Yapmanız gereken tek şey, alanı barındırma sunucularına iletmek için kaynak kayıtları eklemektir (bunlar sunucu IP adresleri veya belirli NS kayıtları olabilir, bunları barındırma sağlayıcınızla kontrol etmeniz gerekir).
Etki alanını yetkilendirmek istemiyorsanız, postanın çalışması için gereken özel kaynak kayıtlarını yapmanız gerekir:
"MX", alt alan adı / ana bilgisayar "@", öncelik "10", dize değeri "mx.yandex.net." yazın;
"CNAME" yazın, alt alan adı / ana bilgisayar "posta", dize değeri "domain.mail.yandex.net.";
"TXT" yazın, alt alan adı / ana bilgisayar "@", dize değeri "v = spf1 redirect = _spf.yandex.net";
"TXT" yazın, alt etki alanı adı / ana bilgisayar "mail._domainkey", dize değeri ayarlardan kopyalanmalıdır (etki alanının yanındaki "DKIM Ekle" yi tıklayın ve ortaya çıkan genel anahtarı kopyalayın, ortaya çıkan dize aşağıdaki gibi görünmelidir: "v = DKIM1; k = rsa; t = s; p = HERE_YOUR_PUBLIC_KEY BURADA OLACAKTIR").
TTL alanını doldurmanız gerekirse, her yerde "21600" değerini belirtebilirsiniz.
DNS sistemini güncelledikten sonra, değişiklikler geçerli olacaktır (3 güne kadar sürebilir).
Lütfen dikkat: kaynak kayıtlarında zaten benzer satırlar varsa (CNAME, TXT, MX), silinmeleri gerekir.
Bir alan için postayı bir CMS'ye bağlama
Sitenin kurumsal adresten otomatik olarak hizmet mektupları göndermesini istiyorsanız, normal postayı yeniden yapılandırmanız gerekir.
Ayarlama şekli, seçilen motora ve uygulama kataloğunda (CMS'niz için geçerliyse) hazır çözümlerin mevcudiyetine bağlı olacaktır.
Genellikle birçok motor özel bir PHPMailer veya PostSMTP komut dosyası kullanır (geliştiricilerin tercihine bağlı olarak). Etki alanları için postayla nasıl çalışacaklarını bilirler, ancak standart yapılandırmaları, gönderenin soyut adını ve istenmeyen postayı kontrol etmek için gerekli özniteliklerin yokluğunu belirtmekle ilgilidir.
Siteniz WordPress tarafından destekleniyorsa, Configure SMTP eklentisini veya eşdeğerini kullanabilirsiniz.
Kurulum ve aktivasyondan sonra, ayarlara gitmeniz ve şunları belirtmeniz gerekir:
Gönderen ismi - burada kendi göndericinizin imzasını oluşturun, örneğin "Site postası XXX".
Diğer CMS'nin ayarları benzer olacaktır, şifreleme (SSL), bağlantı noktası, ana bilgisayar, oturum açma ve diğer parametrelere olan ihtiyacı doğru şekilde belirtmek önemlidir.
Artık e-postaların spam'e girme olasılığı daha düşük olacak ve "güzel" görünecek.
bulgular
Kendi etki alanına sahip posta yalnızca "güzel" bir gönderen adresi değildir. Kullanıcılarınızla daha yakın ve daha güvenilir iletişim kurmanızı sağlayan bütün bir altyapıdır. Kurumsal postayla, toplu postalara, CMS'den ve hatta CRM sistemlerinden servis mesajları göndermeye erişebileceksiniz. Çalışanlar sizi terk etse veya rahatsız etmeye karar verse bile, hesapları ve yazışmaları üzerinde tam kontrole sahip olacaksınız.
Markanız size değer veriyorsa, şirketinizin tanınırlığı kayıtsız değildir, hiçbir durumda müşterilerinizle yazışmalar için kişisel postanızı kullanmamalısınız. En azından profesyonelce görünmeyecek.
Sadece birkaç on yıl önce, kişisel bir e-posta almak herkes için şaşırtıcı ve sıra dışı bir durumdu. Günümüzde e-postası olmayan böyle bir kişi neredeyse yok.
Modern teknik ilerlemenin zamanlarında, bazı e-posta istemcileri çoktan ortaya çıktı ve popülerlikleri, rahatlıkları ve basitlikleri nedeniyle ana müşteriler haline gelen bir yer edinmişlerdir. Temel olarak bunlar Yandex, Mail.ru ve Google'dır.
İnsanlar, bir e-postası olan herkesin e-postayı bu alan adlarından birine kaydettirmesine alışkındır. Peki ya alışılmadık ve standart olmayan bir şey istiyorsanız? Kalabalıktan sıyrılmak ve herkesten farklı olmak mı? Bu tür sahipler için, kaynaklarında bir e-posta oluşturma seçeneği vardır.
Kendi etki alanına sahip kişisel bir posta kutusu "kurumsal posta" olarak adlandırılır. Böyle bir postayı sadece birkaç dakika içinde oluşturabilirsiniz. Böyle bir sunucu, barındırmanın kendisinde oluşturulur.
Nedir ve neden yaratmalısın
Kişisel bir e-posta kutusuna duyulan ihtiyaç, herhangi bir iş durumunda akuttur. Diğer durumlarda, böyle bir kutu da faydalı olacaktır. Sonuçta, her insan benzersiz ve diğer insanlardan bir şekilde farklı olmak ister.
Kendi kaynağı olan bir elektronik posta kutusunun avantajları oldukça fazladır. En temel gerçeklerden birkaçı aşağıda listelenecektir.
Kurumsal posta kutusu, rakiplerin e-posta adresleri arasında olumlu bir şekilde öne çıkacaktır. Mail.ru, gmail.ru, yandex.ru ve diğer alan adlarının sonları çok "gözler" dir. Artık bu kadar parlak bir şekilde dikkat çekmiyorlar.
Böyle bir e-posta kutusunun sahibi, sitesini oldukça başarılı ve ünlü hale getirirse, birçok hayran dikkatini bu tür postalara çevirecektir. Ve bu da daha fazla dikkat çekecek.
Bu tür postaların sahibi hakkında iyi bir izlenim garanti edilir. Sonuçta, kendi kaynağı olan bir kutusu olan bir kişi, genellikle diğerlerinden daha fazla güven geliştirir.
Kendi etki alanınızla bir e-posta kutusu oluştururken belki de en önemli ve heyecan verici şey, adın kendisinin seçimidir. Doğal olarak, bu kullanıcının kişisel bir seçimidir. Aynı zamanda yaratıcı, bireysel bir konudur. Ancak yine de, bir isim oluştururken uymanız gereken birkaç ipucu var.
Ad, karışık bir karakter kümesi değil, anlamlı bir kelime (kelime öbeği) olmalıdır.
Kutunun adını ve kaynağın adını seçerken, isimlerin ünsüzlüğü gibi bir faktörü hesaba katmak önemlidir. Her iki isim de telaffuz edilmelidir ve eğer isim kulağa oldukça hoş geliyorsa, onu tercih edebilirsiniz.
Ad, Latin karakterleri içermelidir.
Benzersiz bir posta alan adının ücretsiz kaydı
Yandex Mail
Yandex, kaynak için posta, Yandex diskinde alan, yaklaşık 10 gigabayt boyutunda posta oluşturma olanağı sunar. Oluşturulan e-posta kutusu görünüş olarak Yandex'den gelen ücretsiz postaya benzer olacaktır.
Bu bağlantıdan https://connect.yandex.ru/pdd/ adresinde kendi barındırmanızla bir e-posta kutusu oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Yandex. Disk artırılabilir (kullanıcı başına 10 gigabaytlık hacim) yeterli olmayacaktır.
Bu hizmetin ana sayfası şuna benzer:
Hosting için böyle bir müşteri seçerek, kullanıcı birçok fırsat elde eder:
Her kullanıcı için tükenmez kutu boyutu.
Kişilerin listesi.
Etki alanı e-postalarına postalama kurma imkanı.
Bir kullanıcı kaynağının dijital imzası. Bu, belirli bir posta kutusundan gönderilen mektupların "Spam" klasörüne gitmemesi için gereklidir.
Yandex'den çeşitli dosyalar ekleme ve gönderme yeteneği. Disk ".
Gecikmeli mektup gönderme özelleştirme yeteneği.
Harflerin yazımını kontrol edin.
Görev listesi.
Otomatik çevirmen.
Tüm özellikler ve faydalar yukarıda sunulmamaktadır. Aslında çok daha fazlası var. Ancak bunun üzerinde durmanın bir anlamı yok.
Bu hizmetin arayüzü şu şekildedir:
Bu hizmete kaydolmak basittir, bu nedenle herhangi bir zorluğa neden olmamalıdır. Bu müşterinin ana sayfasına gittiğinizde, pencerenin ortasında, özel sitenin barındırma adını girmeniz gereken bir doldurma alanı (1) olacaktır. Ardından (2) "Ücretsiz bağlan" düğmesine tıklayın.
Kayıt işlemini tamamlamak için Yandex'e kayıt olmanız gerekmektedir. Aksi takdirde hiçbir şey işe yaramaz.
İstenilen kaynağı belirledikten sonra, sahibi, alan adının onaylanmadığı gerçeğiyle karşı karşıya kalacaktır.
Yapılması gereken bir sonraki şey, alan adının sahipliğini doğrulamak için bir yöntem seçmek ve bunu yapmaktır. Toplamda, bir kaynağın sahipliğini onaylamanın 4 yöntemi vardır:
Kullanıcı, kaynağı meta etiketi kullanarak onaylama yöntemini seçtiyse, talimatlarda açıklanan bir dizi eylemi gerçekleştirmesi gerekecektir:
HTML dosyası olan bir yöntem için eylemler farklı olacaktır:
DNS kaydı olan bir yöntem için prosedür zaten farklı olacaktır:
WHOIS yöntemi için prosedür şu şekilde olacaktır:
Daha sonra kullanıcının yalnızca MX kaydını yapılandırması gerekecektir.
Kullanıcı tüm kayıt adımlarını tamamladıktan sonra, etki alanında kendi Yandex posta kutusuna sahip olacaktır.
Posta ru
Bağlantıya tıklayarak kaynağınızla bir e-posta oluşturmaya başlayabilirsiniz: https://biz.mail.ru/
Bu platforma "İş İçin" adı verilmiştir. Ancak bu, girişin sıradan kullanıcılar için kapalı olduğu anlamına gelmez.
Bu hizmetin ana sayfası şuna benzer:
Bu hizmet, biraz daha yüksek tartışılan selefinden çok daha sonra yayınlandı. Ancak tanınmış isim ve kullanıcı dostu arayüz işini yaptı ve bu hizmet birçok kullanıcının kalbinde yerini aldı.
Tek bir kaynağın sınırları çok katı değildir. Emrinde toplam 5 bin posta kutusu verilmektedir. Ve her bir sahibe çeşitli dosyaları depolamak için 25 gigabayt atanır. Bu boyut nihai değildir. Gigabayt sayısını artırmak mümkündür, ancak zaten paraya mal olacak.
Mail ru hizmetinde etki alanınızla posta oluşturarak, kullanıcı aşağıdaki fırsatlardan bazılarını açar:
Tüm kullanıcılar için sınırlı olmayan posta kutusu boyutu.
E-posta adı ve alan adı için takma adlar.
Postanın dijital imzası.
Mail.ru bulut depolama alanından çeşitli dosyalar ekleme yeteneği.
Gelen tüm harfleri bağımsız olarak yanıtlayabilecek bir otomatik yanıtlayıcı kurma yeteneği.
Gelen mesajlarla ilgili SMS bildirimlerini ayarlama.
Yukarıdakiler, böyle bir hizmetin verebileceği tüm olasılıklar değildir. Ancak bu, ana özelliklerden biridir.
Bu hizmetin arayüzü şu şekildedir:
Bu projenin ana sayfasına gittiğinizde "Proje oluştur" butonunu bulmanız ve tıklamanız gerekiyor. Bu düğmeyi bulmada herhangi bir sorun olmamalıdır - burada, kaydırmanın her düzeyinde bulunur.
Bu aşamada, kullanıcı işlevsellik ve çeşitli tarife paketleri hakkında bilgi sahibi olmak isteyecektir.
Tüm bu bilgiler ve çok daha fazlası bu sitenin "Tarifeler" sekmesine giderek bulunabilir.
Şimdi bu satırı bulmanız ve verilerinizi oraya girmeniz gerekiyor. Yani, kişisel alanı veya şirket alanını veri giriş penceresine (1) girin ve ardından "Bağlan" düğmesine (2) tıklayın.
Şimdi etki alanınızın sahipliğini onaylamanız gerekiyor. Bu üç şekilde yapılabilir:
META etiketini kullanma (1).
Bir HTML dosyası kullanma (2).
DNS kontrolünü kullanma (3).
Gerçekleştirilen işlemlerden sonra, sayfanın altında yer alan "Onayla" düğmesine tıklamanız gerekir.
Bundan sonra kayıt tamamlanmış sayılabilir.
Gmail ru
Google'dan gelen bu sunucunun öncekilerden daha ödendiğine hemen dikkat edilmelidir.
Https://gsuite.google.com/ bağlantısını izleyerek hemen e-posta oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Temel bir pakette bir etki alanına bağlanırken, kullanıcı yaklaşık 30 gigabayt alır.
Bu hizmetin başlangıç sayfası şuna benzer:
Bu hizmeti seçerek, kullanıcı bir dizi olasılık elde eder:
E-posta adı ve alan takma adları.
Kullanıcının seçimine bağlı olarak posta kutusunun boyutu.
Elektronik imza.
Kişilerin listesi.
Kullanıcının harflerinin yazımını kontrol edin.
Yerleşik çevirmen.
Mektup gönderiminin iptali.
Servis arayüzü şuna benzer:
Google'ın kendisi uzun süredir güvenilir ve her yerde bulunan bir sistem olduğunu kanıtlamıştır.
Bu hizmetin bir deneme süresi vardır (yaklaşık 30 gün).
Bu hizmet için kayıt prosedürü özellikle karmaşık değildir. Öncelikle bu hizmetin başlangıç sayfasına gitmeniz ve "Buradan başlayın" düğmesini bulmanız gerekir. Sağ üst köşede veya orta solda bulunabilir.
Kullanıcı çalışmaya başlamaya karar verdikten sonra böyle bir sayfaya yönlendirilecektir. Buraya verilerinizi girmeniz gerekiyor.
Genel olarak kayıt oldukça basittir ve kullanıcı açısından herhangi bir zorluk çıkarmaz. Her adımda, kullanıcının kendisi hakkında bazı bilgiler girmesi istenecektir.
Sonraki adımda e-posta adresinizi girin.
Ve sonra özel sitenin ana bilgisayar adı.
Şimdi, özel e-postanızı ayarlamak için yeni barındırmayı kullanmak üzere bir anlaşma yapmanız gerekiyor.
Bu kayıt aşamasında, gmail hesabınıza giriş yapmak için kullanılacak verileri belirtmeniz gerekir.
Şimdi kutuyu işaretlemeniz ve "Kabul et ve bir hesap oluştur" düğmesini tıklamanız gerekir.
Kendi etki alanınızla kurumsal posta oluşturmak için neyi seçmelisiniz?
Etki alanınızın mevcut olması için bir e-posta oluşturmak için hangi posta hizmetinin seçilmesi daha iyi olduğu konusunda kesin bir cevap yoktur. Bu makalede tartışılan belirli hizmetlerin işlevselliği göz önüne alındığında, her kullanıcının kendisi için seçim yapma hakkına sahip olduğunu söyleyebiliriz. Arayüzün zevklerine, tercihlerine ve rahatlığına bağlı olarak kullanıcı "kendine ait" bir şey seçecektir. Üstelik işlevsellikleri açısından bu hizmetler çok farklı değildir ve kullanıcı kendi alan postasını zorlanmadan oluşturabilecektir.
Merhaba sevgili arkadaşlar! İş yapmaya başladığımda, birçok kişi kendilerine kendi alan adlarıyla kurumsal bir postayı nasıl oluşturacaklarını soruyor? Kullanışlı, kendi çalışanlarınızı ekleyebilir ve işten çıkarıldıktan sonra bile posta hesapları şirket içinde kalır. Ek olarak, her yöneticiye kendi kişisel posta kutusu verilebilir. Örneğin: [email protected] Bu yazıda Yandex'de bir alan adı için nasıl oluşturulacağına bakacağız. Neden Yandex postası? Kullanışlı, ücretsiz, erişilebilir arayüz. Böyle bir postayı oluşturmakta zor olan bir şey yoktur.
Makalenin içeriği:
1. İhtiyacımız olan şey
Peki, etki alanınız için posta oluşturmaya başlayalım.
Neye ihtiyacımız olduğunu düşünün: bir. Sitenizin bulunduğu barındırma ve etki alanına erişim 2. Alanın ve barındırmanın kayıtlı olduğu posta kutusuna erişim 3. Kurumsal posta yöneticisi için posta kaydedin dört. Biraz sabır ve bir fincan kahve (isteğe bağlı)
2. Kurumsal Yandex postasına alan adı ekleme
Öncelikle normal bir posta kutusu oluşturmamız gerekiyor. Bunu nasıl yapacağınızı gerçekten söylememe gerek yok. Orada her şey olabildiğince açık bir şekilde yapılır. Buraya gidelim: Yandex Mail ve normal bir kutu oluşturun. Bu posta kutusu yöneticimiz olacak ve çalışanlarımız için oluşturduğumuz tüm profilleri ve postaları yönetebilecek. Normal posta hazır olduğunda buraya gidin: Etki alanı için posta
bir. Bu, etki alanınız için e-posta bağlantımızdır. 2. Bu alana alanımızı yazıyoruz ve "Ücretsiz bağlan" ı tıklıyoruz
3. Alanın haklarının onaylanması
Şimdi Yandex bizden alanımızın haklarını onaylamamızı isteyecek. Hakları onaylamak için bir metin dosyası .txt oluşturmanız ve bunu sitenin kök klasörüne koymanız gerekir. Endişelenmeyin, aşağıda bunun nasıl yapılacağını ele alacağız.
Solda bizim alanımız ve sağda yapmamız gereken şey var. Ve böylece, bilgisayarınızın masaüstünde ".txt" uzantısıyla normal bir dosya oluşturuyoruz. 1. noktadaki kodu kopyalayın, metin dosyamızı açın ve oraya yapıştırın. Ardından dosyayı kaydedin ve kapatın. Dosyaya sağ tıklayın ve "Yeniden Adlandır" ı seçin ve dosyanın 1. noktasından itibaren adını girin ve ".html" uzantısı yapın. Yeniden adlandırırken çözünürlüğü değiştirmek mümkün değilse, dosyayı açıp "Farklı Kaydet" i seçip ".txt" yerine ".html" yazabilirsiniz.
Sonuç olarak, aşağıdakileri almalıyız (kod ve dosya adı her zaman farklı olacaktır):
Not dosya adı ve uzantısı olarak ".html" dir
Dosyamızı oluşturduktan sonra sitenin köküne koymamız gerekiyor. Bu, dosyayı sitenizin klasöründeki barındırma klasörüne koymanız gerektiği anlamına gelir, kural olarak bu sitemizin public_html / adından sonra gelir ve sitemizi hemen oraya kopyalayın.
Size örnek olarak wordpress kullanarak göstereceğim:
Her şeyi doğru yaptığımızı kontrol etmek için, 2. noktadan bağlantıyı kopyalamamız gerekir.
Bağlantıya tıkladıktan sonra aşağıdakileri görmeliyiz:
Böyle bir mesaj görürsek, her şeyi doğru yaptık.
Geri dönmek Etki alanı için Yandex postası ve "Kontrolü başlat" düğmesine tıklayın, kontrol biraz zaman alabilir. Yani hemen uygulanmayacaktır.
Kontrol tamamlandığında ve her şeyi doğru yaptıysanız, aşağıdaki pencere görünecektir:
Harika, alan doğrulandı! Şimdi barındırmada MX kayıtlarını kaydetmeniz gerekiyor.
4. Yandex postası için MX kaydı
MX kayıtlarını ayarlamak, başka hiçbir şey kadar kolay değildir. Hemen hemen her barındırmada farklıdır. Beget hosting'den bir örnek vereceğim. Ancak bunu nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız, teknik destek için barındırma sağlayıcınızla iletişime geçmeniz daha iyidir. Veya barındırma sitesindeki talimatları bulun ve kullanın. Çok sayıda barındırma, farklı kontrol panelleri var ve tüm barındırmayı açıklamak mümkün değil. Ve ev sahipliği yapmaya geri dönelim. Her şey zaten burada ayarlandı.
Etki alanı ve DNS ayarlarına gidin, aşağıdan MX-Şablonları'na tıklayın ve Yandex'i seçin.
Yandex'i seçtikten sonra, MX'de aşağıdaki kaydı almalıyız:
Her şey hazır. Şimdi DNS'nin güncellenmesini bekliyoruz ve Yandex postası "Onaylandı" diyecek
Gördüğümüz gibi, bizim için her şey yolunda. Biz harika dostlarız, çünkü alan adı için postalar yaptık. Şimdi çalışanlarınız için posta kutularını nasıl oluşturacağınızı bulalım.
"Tüm çalışanlar" sekmesine gidin ve aşağıdaki "Ekle" düğmesini tıklayın
Sadece bir çalışan ekleyemeyeceğimizi, davet edebileceğimizi de görüyoruz. Davet edersek, çalışanın orijinal postası olacaktır. Bu nedenle, çalışan için aynısını yeni bir posta oluşturalım. "Çalışan ekle" düğmesine basın
Açılan pencerede gerekli tüm alanları doldurun. Giriş alanında, çalışanın postası için neye ihtiyacımız olduğunu belirtiyoruz. Örneğin, bizimle satış yapıyorsa, bu türde satış[email protected] - burada satışlar "Giriş" alanı olacaktır. Gelecekte, postayı girmek için, [email protected] girişini ve şimdi hemen altındaki alanda da belirteceğimiz şifreyi yazması gerekecek. Alanları doldurduktan sonra ekle'ye tıklayın, solda "Tüm çalışanlar" sütununda görüntülenecektir.
6. Posta ve yönetim nasıl kullanılır?
Artık etki alanınız için nasıl posta oluşturacağınızı ve bir çalışan ekleyeceğinizi biliyorsunuz. Ama şimdi postanın nasıl yönetileceğinden ve çalışanlara hangi giriş ve şifrelerin verileceğinden bahsedelim. Ekran görüntüsü, çalışana vermeniz gereken giriş bilgilerini gösterir. Onu biraz daha yüksek yarattık. Parola aynı zamanda bir şirket çalışanı eklerken girmiş olduğumuz şifredir. Sağ üst köşedeki 1 sayısının altında, posta kutusu giriş bilgileriniz gösterilir. Yönetici olacak ve herhangi bir nedenle bir çalışan eklememiz veya çıkarmamız gerekirse, bu yönetici hesabına gitmemiz ve fiilen gerekli önlemleri almamız gerekecek. Benim durumumda, çalışana vereceğim giriş [email protected] olacaktır. Çalışanımız yönetici hesabımızda hiçbir şey yapamayacaktır. Basit ve normal bir Yandex postasına sahip olacak, ancak sonunda bir alan adı olacak. Normal postayla aynı şekilde girin Yandex Mail .
7. Karar
Hepsi sevgili arkadaşlar. Şirketimiz için mail oluşturduk ve zaten kullanabiliriz. Talimatları izlerseniz ve adımları takip ederseniz her şey oldukça basittir. Kişisel olarak, alan adı için posta açısından en çok Yandex'i seviyorum, elbette başka seçenekler de var, ancak bence en uygun olanı Yandex postası.
Bu yazıda, size alanınızdaki postanın avantajlarını anlatacak ve Yandex, Mail.ru, Google Suite ve Zoho hizmetlerinde alan adınızla nasıl kurumsal posta oluşturacağınıza dair adım adım bir kılavuzu paylaşacağız.
Kurumsal posta nedir
İş e-postası, şirketinizin etki alanı adını içeren bir e-posta adresidir, örneğin şu biçimde: [email protected]şletmeniz.com.
Kurumsal e-posta nasıl adlandırılır
Abonenin mektubu kimden aldığını anlaması için kurumsal posta için kolay isimler kullanın. Örneğin:
Ayrıca, e-posta adresi adında numara kullanmayın. Bu profesyonelce değildir ve hatırlanması zor olacaktır.
Bir alan adı için kurumsal postanın avantajları
Etki alanınızda posta listeleri göndermenin daha iyi olmasının ana nedenleri bunlardır.
Marka bilinirliğini artırmak
Kurumsal posta, neredeyse her zaman şirketin adını içeren bir alan adı içerir. Bu nedenle, aboneler her e-posta aldıklarında marka adını görürler - bu farkındalığı artırır.
Müşteri sadakatinin sağlanması
E-postası şirketin adını içeren bir kişiden bir e-posta aldığında, müşteri bunu markayla ilişkilendirir. Kullanıcı, gönderenin gerçekten şirket için çalıştığını ve ona daha çok güvendiğini anlar.
Yüksek e-posta teslim edilebilirliği
Kurumsal alanlar DKIM ve SPF kullanır, bu nedenle gelen kutusu teslim edilebilirliği, herkese açık alanlardan gönderilen e-postalardan daha iyi olacaktır.
Güvenlik ve kontrol
Kurumsal e-posta hesapları ek güvenlik ayarlarıyla sağlanır ve hizmet yöneticisi konsolunda parolayı değiştirebilir, bir hesap oluşturabilir veya engelleyebilirsiniz.
Yandex, Mail.ru, Google Suite ve Zoho hizmetlerinde kurumsal bir etki alanında posta oluşturmak için adım adım algoritmaları ele alalım.
Ücretsiz e-posta bültenleri
Bir SendPulse hesabı oluşturun ve her ay 15.000'e kadar ücretsiz e-posta gönderin!
Şimdi üye Ol
Yandex'de kurumsal posta nasıl yapılır
BDT'deki popüler bir hizmet, binlerce kurumsal hesabın ve 10 GB depolama alanının ücretsiz kullanımını sağlar. Aynı anda birkaç hesapla çalışabilir, kurumsal posta kullanıcılarını departmanlara göre dağıtabilir ve yeni mektuplarla ilgili SMS bildirimleri ayarlayabilirsiniz.
1. Adım Etki alanı bağlantısı
Yandex.Mail hesabınızla giriş yapın ve Domain for Yandex.Mail'e gidin. Alan adınızı girin ve "Ücretsiz bağlan" ı tıklayın.
2. Adım. Alanın doğrulanması
Üç alan doğrulama seçeneğinden birini seçebilirsiniz: META etiketi, HTML dosyası veya DNS kaydı yoluyla. Bir alanı bir DNS kaydı aracılığıyla doğrulama seçeneğini değerlendirin.
Yandex tarafından sunulan değeri kopyalayın.
Alanınızın DNS kontrol panelinde yeni bir TXT kaydı oluşturun ve kopyalanan değeri yapıştırın. Değişikliklerin etki alanına uygulanmasını bekleyin ve kontrolü çalıştırın.
3. Adım. MX kaydı ekleme
Yandex'deki "Organizasyon Profili" bölümünde, "DNS Yönetimi" alt bölümüne gidin ve MX kaydını kopyalayın.
Etki alanınızın DNS kontrol paneline gidin, yeni bir MX kaydı oluşturun ve kopyalanan değeri yapıştırın.
Adım 4. SPF kaydı ekleme
Etki alanı kontrol panelinizde aşağıdaki değerle bir TXT kaydı oluşturun: v = spf1 include: _spf.yandex.net ~ all.
SendPulse hizmeti aracılığıyla haber bültenleri göndermeyi planlıyorsanız, girişe şu parametreyi ekleyin: mxsspf.sendpulse.com. Böylece, tam kayıt şöyle görünecektir: v = spf1 include: _spf.yandex.net include: mxsspf.sendpulse.com ~ all.
Adım 5. DKIM imzası ekleme
Etki alanınıza bir DKIM imzası eklemek için Yandex arayüzünde "Posta" bölümüne gidin ve "DKIM İmzaları" sekmesini açın. Belirtilen imza değerini kopyalayın.
Alanınızın DNS kontrol paneline gidin, yeni bir TXT kaydı oluşturun ve kopyalanan imza değerini yapıştırın.
72 saat içinde kayıtlar güncellenecek ve belirtilen DKIM imzasıyla mektuplar gönderilecektir.
Mail.ru'da kurumsal posta nasıl kurulur
Kurumsal posta için Mail.ru, kullanıcılara kullanışlı bir menü, hızlı harf arama ve otomatik yanıtları ayarlama olanağı sunar. Ek bir artı, Kaspersky Lab'den koruma olacaktır.
Mail.ru, kurumsal posta için ücretli bir sürüme sahiptir - 100 kullanıcı ve üstü için 30 ABD Doları. Ücretli sürümde, hizmete API aracılığıyla da erişebilirsiniz.
Mail.ru hesabınızda oturum açın ve etki alanınızı iş için Mail.ru'ya bağlayın.
1. Adım. Alanın doğrulanması
En kolay yol DNS kontrolüdür. Hizmetin size vereceği değeri kopyalayın. Ardından, alanınızın DNS kontrol panelinde yeni bir TXT kaydı oluşturun ve kopyaladığınız değeri yapıştırın.
Ekledikten sonra "Onayla" yı tıklayın.
2. Adım. MX kaydı ekleme
DNS panelinde yeni bir MX kaydı oluşturun ve hizmet tarafından önerilen değerleri kopyalayın. Ekledikten sonra, "Tüm girişleri kontrol et" i tıklayın.
Kayıtların güncellenmesi birkaç saat sürebilir. MX kayıtları doğru bir şekilde eklenirse, aşağıdaki gibi bir metin göreceksiniz:
Adım 3. Bir SPF kaydını yapılandırma
DNS kontrol panelinde, şu değerle bir TXT kaydı oluşturun: v = spf1 include: _spf.mail.ru ~ all.
SendPulse kullanarak haber bültenleri göndermek için bu etki alanını kullanmayı planlıyorsanız, kayda bir hizmet parametresi ekleyin. Tam kayıt şöyle görünecektir: v = spf1 include: _spf.mail.ru include: spf.sendpulse.com ~ all.
4. Adım. DKIM kaydı ekleme
Hizmetin sunduğu DKIM kaydı değerlerini kopyalayın. Ardından, alanınızın DNS kontrol panelinde yeni bir TXT kaydı oluşturun ve değerleri girin.
Google Suite'te kurumsal e-posta nasıl oluşturulur?
Diğer bir popüler kurumsal e-posta hizmeti Google'ın G Suite'idir. Hizmet ödenir, kullanım ücreti kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar. Ancak bir deneme süresi de var - 14 gün.
G Suite'te kurumsal bir posta oluşturarak, kullanıcıların mobil cihazlarını yönetebilirsiniz: konumları izleme ve verileri silmek için bir şifre talep etme. Önemli kurumsal bilgileri içeren bir gadget kaybolursa, bu kullanışlı olacaktır.
E-postaları çevrimdışı okuyabilir ve taslakları kaydedebilir, kullanıcıları silebilir ve ekleyebilir, gruplar oluşturabilir ve 2 Adımlı Doğrulama gibi güvenlik ayarlarını uygulayabilirsiniz.
1. Adım. Alan ekleyin
Google Suite ana sayfasında "Burayı tıklayın" ı tıklayın.
Ardından şirketin adını, çalışan sayısını ve ülkeyi girin.
İletişim bilgilerinizi doldurun. Gmail'de bir ad ve geçerli bir e-posta adresi sağlayın.
Mevcut bir alan adı için kurumsal posta oluşturmayı düşünelim.
Etki alanınızı, kullanıcı adınızı, şifrenizi girin ve bir tarife planı seçin.
2. Adım. Alanın doğrulanması
Google Suite, bir alanı doğrulamak için dört seçeneğe sahiptir: TXT kaydı aracılığıyla, bir meta etiket ekleme, bir MX kaydı kullanma veya bir HTML dosyası yükleme. Bir MX kaydı ekleyerek bir alanı doğrulama seçeneğini değerlendirin.
Etki alanınızın DNS kontrol panelindeki tüm eski MX kayıtlarını silin. Ardından, DNS kontrol panelinde yeni MX kayıtları oluşturun, G Suite tarafından önerilen değeri kopyalayın ve oluşturulan MX kayıtlarına yapıştırın.
Eklenen MX kayıtlarını alanınızın DNS paneline kaydedin ve Google Suite'teki alan doğrulama panelinde "Alan Sahipliğini Doğrula ve Postayı Ayarla" seçeneğini tıklayın.
Adım 3. SPF kaydı ekleme
Alanınızın DNS panelinde, aşağıdaki değerlerle bir TXT kaydı oluşturun: v = spf1 include: _spf.google.com ~ all. Ve bu etki alanını SendPulse'a haber bültenleri göndermek için kullanmak için, SPF kaydı şu şekilde görünmelidir: v = spf1 include: _spf.google.com include: spf.sendpulse.com ~ all.
4. Adım. DKIM imzası ekleme
G Suite Yönetici Konsolu'nda Uygulamalar → G Suite → Gmail → E-posta Kimlik Doğrulaması'na gidin. Bir alan seçin ve Yeni Kayıt Oluştur'u tıklayın.
Görünen pencerede, varsayılan anahtar uzunluğunu ve öneki seçin ve "Oluştur" u tıklayın.
Oluşturulan TXT değerini Google'dan kopyalayın ve alanınızın DNS paneline gidin.
DNS panelinde, bir TXT kaydı oluşturun ve kopyalanan kaydı yapıştırın.
Gmail ayarlarınıza geri dönün ve "Kimlik Doğrulamayı Başlat" ı tıklayın.
Kaydın doğrulanması 48 saate kadar sürebilir.
Zoho'da kurumsal posta kurulumu
Mail.ru ve Yandex'in bulunmadığı Ukrayna için, Zoho kullanarak ücretsiz olarak kurumsal posta oluşturma seçeneği vardır. Hizmet, her biri 5 GB depolama alanına sahip 5 ücretsiz işletme hesabı oluşturmanıza olanak tanır. Kurumsal bir iş e-posta alanınız yoksa, Zoho'dan bir tane satın alabilirsiniz. Ayrıca, bu hizmet bir alan adı için posta barındırma sağlar.
Adım 1. Zoho Mail'e Alan Adı Ekleme
Zoho Mail hesabınızı oluşturun ve etki alanınız için posta oluşturmak üzere Zoho Workplace'e gidin. Ücretsiz planı seçin, ardından "Sahip olduğum bir alanla kaydol" seçeneğini işaretleyin ve alanınızı girin.
2. Adım. Alanın doğrulanması
Etki alanınız için bir DNS barındırma sağlayıcısı seçin. Satıcınız Zoho listesinde yer almıyorsa Diğerleri'ni seçin.
Etki Alanı Doğrulama Yöntemlerinden TXT Yöntemi'ni seçin. Önerilen değeri kopyalayın, DNS kontrol panelinize gidin, bir TXT kaydı oluşturun ve kopyaladığınız değeri yapıştırın. TXT'yi kontrol etmek için git'e tıklayın.
İstediğiniz kullanıcı adını girin ve bir hesap oluşturun.
3. Adım. Zoho için MX Kaydını Yapılandırma
DNS kontrol panelinizde Zoho tarafından önerilen değerleri kopyalayın, üç MX kaydı oluşturun ve kopyalanan değerleri yapıştırın. Bundan sonra "MX Substitution" a ve ardından "Next" seçeneğine tıklayın.
Adım 4. Zoho için SPF Kaydını Yapılandırma
DNS kontrol panelinde, Zoho hizmeti tarafından sunulan değerlerle bir TXT kaydı oluşturun.
Bu etki alanını SendPulse aracılığıyla haber bültenleri göndermek üzere kullanmak için, girişe gerekli parametreyi ekleyin: v = spf1 include: _spf.zoho.eu include: spf.sendpulse.com ~ all.
İstediğiniz alanı seçin ve ardından "+ Seçici Ekle" yi seçin. Seçici için bir ad girin ve Kaydet'i tıklayın. Zoho hizmeti, DKIM kaydının TXT değerini oluşturacaktır. Bu değeri kopyalayın ve ardından DNS kontrol panelinde yeni bir TXT kaydı oluşturun ve kopyalanan değeri yapıştırın. Bundan sonra "Kontrol Et" i tıklayın.
DKIM onayı 40 dakika kadar sürebilir.
Özetleyelim
Etki alanınızda posta oluşturmak için ihtiyacınız olan:
Kurumsal posta oluşturmak için bir hizmet seçin. Arayüzün kullanılabilirliğine, araç setine ve tabii ki fiyatlara dikkat edin. En popüler hizmetler Yandex, Mail.ru, Google Suite ve Zoho'dur.
Bir alan ekleyin ve doğrulayın. Bu, alanın gerçekten size ait olduğunu kanıtlayacaktır.
MX kaydı ekleyin. Bu kayıtlar postayı işleyen sunucuları gösterir.
SPF kaydı ekleyin. Alan adına e-posta göndermek için bir sunucu listesi tanımlar.
DKIM imzasını kaydedin. Abonenin gelen kutusuna posta teslimi olasılığını artırır.
Bir alan adı için kurumsal mail oluşturarak, şirketin tüm departmanları için benzersiz adresler alırsınız, marka bilinirliğini artırabilir ve postaların teslim edilebilirliğini artırabilirsiniz. Ayrıca, bir etki alanı için kurumsal posta, farklı türlerde postalar göndermek için SendPulse hizmetini kullanmanıza izin verir.