Kuruluşunuzun verilerini dışa aktarma
Kuruluşunuz artık Google hizmetlerini kullanmamaya karar verdiyse kullanıcılarınızın verilerini, Verileri Dışa Aktarma aracını kullanarak alabilirsiniz. Gmail, Google Takvim ve Drive gibi kullanıcılarınız tarafından kullanılan Google ürünlerindeki verileri dışa aktarıp indirebilirsiniz. Verileri tek adımda indirerek yeni sağlayıcınıza aktarabilirsiniz.
Kullanıcıların kendi verilerini indirmesini tercih ediyorsanız, onları Verilerinizi indirme makalesine yönlendirin.
Gereksinimler
Veri Dışa Aktarma aracını kullanmak için aşağıdaki gereksinimleri karşılamanız gerekir:
- Alanınız 30 günden daha önce oluşturulmuşsa, alanınızda 30 gün veya daha uzun süreyle bir hesap bulundurmuş olmanız gerekir.
- Google alanınızın süper yöneticisi olmanız gerekir.
- Hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama zorunlu kılınmış olmalıdır.
- Google Hesabınızda 1.000'den az kullanıcı olmalıdır. 1.000'den fazla kullanıcınız varsa Veri Dışa Aktarma aracını geçici olarak etkinleştirmek için Google Cloud Destek ekibiyle iletişime geçin.
Hangi veriler dışa aktarılır?
G Suite temel hizmetlerindeki (örneğin, Gmail, Google Kişiler, Google Apps Kasası ve Google Dokümanlar) kullanıcılara ait veriler dışa aktarılır. Takvim kaynakları ve Ekip Drive'ı, Google Sites ve Hangouts Chat'den alınan veriler de dahil olmak üzere, kullanıcılara ait olmayan bazı veriler de dışa aktarılır.
Önemli
- Verileri Dışa Aktarma aracını kullandığınızda, alanınızdaki tüm etkin kullanıcılara ait desteklenen tüm veriler dışa aktarılır. Yalnızca bazı veri türlerindeki veya belirli kullanıcılara ait veriler dışa aktarılamaz.
- Silinen veya son 24 saatte oluşturulan kullanıcılara ait verileri dışa aktaramazsınız.
- Yeni oluşturulan bazı veriler, veri dışa aktarma işlemine dahil edilmeyebilir.
Kullanıcılarınızın verilerini dışa aktarma
- Veri Dışa Aktarma aracını açın.
İpucu: Bunu Google Yönetici konsolundan yapmak için: Sağ üstte, Aç'ı tıklayın, Araçlar altında Veri Dışa Aktarma'yı tıklayın.
- Dışa aktarmayı başlat'ı tıklayın.
Veri dışa aktarma işlemi, alanınızın boyutuna bağlı olarak 72 saat veya daha uzun sürebilir. İşlem tamamlandığında bir e-posta alırsınız.
Dışa aktarılan verileri görüntüleme
Onay e-postanızda veya Verileri Dışa Aktarma aracında bulunan Arşive eriş seçeneğini tıklayın.
Arşivde, kullanıcı klasörlerinin listesini görmek için klasörü tıklayın. Her kullanıcı klasörü, ilgili kullanıcının verilerinin bulunduğu bir zip dosyası içerir. Bir kullanıcının verilerini indirmek için zip dosyasını tıklayın. Ardından kullanıcının verilerini ürüne göre görüntülemek için dosyayı açın. Dışa aktarılan verilere 30 gün boyunca erişilebilir. 30 günün sonunda veriler kalıcı olarak silinir.
Not: Google Apps Kasası'ndaki kullanıcı verileri belirli bir ürün dosyasında bulunabilir. Örneğin, Apps Kasası'nda saklanan Gmail iletileri, kullanıcının Gmail veri dosyasına aktarılır.
SorularKullanıcılarımın verilerini tekrar dışa aktarabilir miyim?
Hayır. Verileri Dışa Aktarma aracını kullandığınızda, alanınızdaki tüm kullanıcıların verileri dışa aktarılır. Yalnızca bazı veri türlerindeki veya belirli kullanıcılara ait veriler dışa aktarılamaz.
Bireysel kullanıcılar, farklı veri türlerini kendileri dışa aktarabilir. Ayrıntılar için Verilerinizi indirme başlıklı makaleye göz atın.
Hayır. Verileri Dışa Aktarma aracında dışa aktarılacak verilerin türünü belirtemezsiniz. Araç, alanınızdaki tüm kullanıcıların tüm verilerini dışa aktarır.
Bireysel kullanıcılar, farklı veri türlerini kendileri dışa aktarabilir. Ayrıntılar için Verilerinizi indirme başlıklı makaleye göz atın.
Hayır. Dışa aktarma işlemini başlattıktan sonra, bitene kadar beklemeniz gerekir.