7 Microsoft Word Hacks You Need Know 2020
Microsoft Word onlarca yıldır ortalıkta. Bu, kullanıcıların iş akışlarını daha iyi ve daha verimli hale getirmek için yeni yollar keşfettikleri anlamına gelir. Çok sayıda araç ve özellik, Word'de kolayca belge oluşturmanıza olanak tanır. Bu makalede, 2020'de bilmeniz gereken tüm Word zaman kazandırıcılarını size tanıtacağız.
En popüler kelime işlemci yazılımı olan Word, hem profesyonel ortamlarda hem de kişisel ihtiyaçlarda birçok amacı yerine getirir. Arayüz çekici ve dünyanın her yerindeki tüm demografik bilgiler için kullanımı kolaydır. Makalemiz, size Word'ün temel özelliklerinin ötesinde 7 ipucu ve püf noktası sunmaya odaklanmaktadır.
Başlamadan önce, Word ile çalışırken izlenecek bazı genel ilkelere bir göz atalım. Bu kurallar sabit değildir, ancak bir şeyler yazarken bunları daima aklınızda bulundurmalısınız:
- Hazırlayın ve araştırın . Harika bir belge her zaman iyi araştırılır. İşinize başlamadan önce daima malzeme ve kaynaklarınızı hazırlayın! Bu, akışınızı durdurmak zorunda kalmadan işinize güvenle başlamanızı sağlar.
- Yüksek kaliteli resimler kullanın . Belgeniz gösterim için resimler gerektiriyorsa, düşük kaliteyle yetinmeyin. Görüntü satın almak için para harcamak istemeseniz bile, Pexels ve Adobe Stock çalışmanız için ücretsiz görseller sunuyoruz.
- Hedef kitlenizi tanıyın . Bir iş belgesi mi hazırlıyorsunuz? Üniversite için bir proje mi? Yoksa çocuklar için mi yazıyorsun? Her zaman hedef kitlenizin kim olacağını bilin, böylece onların ihtiyaçlarını daha iyi anlayarak sunumunuzu oluşturabilirsiniz.
- Yazı tiplerinizi akıllıca seçin . Yazı tipleri belgelerinizi oluşturur veya bozar. Her zaman belgenizin stiline uyan okunabilir yazı tipleri kullanın. Başlıklarınız ve gövde metniniz için farklı yazı tipleri seçmek de iyi bir fikirdir.
- Dilbilgisi denetimini etkinleştir . Belgenizde herhangi bir yazım veya gramer hatası olup olmadığını doğrudan Word'den kontrol etmeyi unutmayın! Düzgün, iyi yazılmış bir belge okuyucularınız üzerinde daha iyi bir izlenim bırakacaktır.
Bilmeniz Gereken 7 Microsoft Word Hack'leri
Şimdi, Word belgelerinizi daha da geliştirecek 7 ipucunu ve kesmeyi görelim.
1. Yararlı kısayolları kullanın
Word'de Ctrl + A kısayolunu kullanma
Tekrar eden eylemleri tekrar tekrar gerçekleştirmek yorucu olabilir, bu Word için de geçerlidir. Elbette, fazladan birkaç tıklama yapmak o kadar uzun sürmeyebilir, ancak bu ek saniyeler, boşa harcanan dakikalara kadar ekleyebilir. Klavye kısayollarını kullanmak, iş akışınızı hızlandırır ve içeriğinize odaklanmanızı sağlar.
Word'de çalışırken kullanmaktan hoşlandığım ana kısayollardan bazıları şunlardır:
- Ctrl + Enter : Otomatik bir sayfa sonu ekleyin
- Çift tıklama ve Üç tıklama : Bir kelime veya paragraf seçin
- Ctrl + Üst Karakter + C : Seçili metnin biçimlendirmesini kopyala
- Ctrl + Üst Karakter + N : Normal stili uygula
- Ctrl + F : Bul sekmesini açın
- Ctrl + A : Belgenizin tüm içeriğini seçin
- Ctrl + Z : Son eylemi geri al
2. Tüm kelimeleri bir defada silin
Bir seferde tüm kelimeleri silme
Bazen bir cümleyi yeniden yazmak ya da paragrafınızdan çıkarmak istersiniz. Farenizi hareket ettirebilir ve seçebilirsiniz, ancak tek bir tuşa basarak da hızlı bir şekilde kurtulabilirsiniz.
Tuşunu basılı tutarak bir kelimenin tamamını silebilirsiniz. Ctrl birlikte anahtar Geri tuşu işinizi biraz hızlandırmak için. Bunu tekrarlayın ve cümleleri veya hatta tüm paragrafları hızla kaldırın.
3. Yer tutucu metni kolaylıkla ekleyin
Bir 'entegre' olduğunu biliyor muydunuz? Lorem Ipsum Microsoft Word'de 'oluşturucu? Uygulamadan çıkıp çevrimiçi bulmak zorunda kalmadan yer tutucu metni hızlı bir şekilde eklemek için kullanabilirsiniz.
Yer tutucu metni belgenizde hızlı bir şekilde almak için yazın = rand (P, L) veya = Lorem (S. 50) , parantez içindeki harfleri sayılarla değiştirerek. 'P' harfi, istediğiniz paragraf sayısına karşılık gelir. 'L' harfi, her paragrafın sahip olduğu satır sayısını tanımlar.
Örneğin, yazarak = Lorem (2,6) bir ' Lorem Ipsum ”İki paragraf uzunluğunda, her paragraf altı satırlık metin içeren metin.
Farklı bir yer tutucu istiyorsanız, kürek çekmek varyasyon. Bu, Word yardım dosyalarından rastgele cümleler ekleyecektir, ' Lorem Ipsum . '
4. Sayfalarınızda herhangi bir yere yazın
Daha önce Microsoft Publisher'ı kullandıysanız, sayfanızın herhangi bir yerine yazabilmenin birçok olasılık açtığını bilirsiniz. Bunun Microsoft Word'de de mümkün olduğunu biliyor muydunuz?
Metninizin başlamasını istediğiniz noktaya çift tıklayın ve normalde yaptığınız gibi yazmaya başlayın. Bu, tabloların oluşturulmasını ve sayfa düzenlerinin tasarlanmasını çok daha kolay hale getirecektir.
5. Akıllı Arama'yı nasıl kullanacağınızı öğrenin
Bir kelimeyi seçip üzerine sağ tıklayarak, adı verilen bir aracı kullanma olanağına sahip olursunuz. Akıllı Arama .
Bunu kullanarak, web'de Word'ün içinden hızlı bir şekilde arama yapabilirsiniz. Tanımı, kelimenin kökeni, telaffuzu ve çok daha fazlası gibi bir kelime hakkında bilgi alın.
6. Şerit arayüzünüzü özelleştirin
Daha kolay ve daha hızlı ulaşmak istediğiniz bir dizi araca sahip misiniz veya Microsoft tarafından sağlanan varsayılan Şeritten bıktınız mı? Şeridi hızlı ve kolay bir şekilde değiştirebilirsiniz.
Şuraya giderek Dosya menü, ardından tıklayın Seçenekler görebilirsin Şeridi Özelleştir seçeneği. Burada şeridin sekmelere bölündüğünü görebilirsiniz. Word kullanma deneyiminizi daha kişisel hale getirmek için artık içinde hangi komutların görüneceğini değiştirebilirsiniz.
Bu, Word deneyiminizi daha özelleştirilmiş hale getirir ve en çok kullandığınız araçlara hızla erişmenize olanak tanır. İhtiyacınız olan her şeyi bir tık uzağınızda tutarak iş akışınızı hızlandırın.
7. Göz yorgunluğundan kaçının
Hassas gözleriniz varsa veya varsayılan parlak beyaz ve mavi yerine farklı bir görünüm tercih ediyorsanız, farklı bir renk teması kullanın. Sayfaların sizin için daha kolay okunmasını sağlamak için daha yumuşak bir sepya renk şemasına geçme veya koyu ters temayı kullanma fırsatınız var. Endişelenmenize gerek yok - herkes için belge aynı kalır.
Son düşünceler
Bu makalenin, Microsoft Word hakkında daha fazla bilgi edinmenize ve ne kadar güçlü bir araç olduğunu öğrenmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Microsoft’un kelime işlem uygulamasıyla ilgili daha fazla yardıma ihtiyaç duyduğunuzda sayfamıza dönün.
Modern teknolojiyle ilgili daha fazla makale okumak istiyorsanız, haber bültenimize abone olmayı düşünün. Günlük teknoloji yaşamınızda size yardımcı olmak için düzenli olarak eğitimler, haber makaleleri ve kılavuzlar yayınlıyoruz.
Önerilen Okumalar:
- Google Dokümanlar ve Microsoft Word: Size Uygun Olan Hangisi?