Bu makalede bazı özel Outlook formu yayımlamak nereye karar çalışıyorsanız, dikkate almanız gereken noktalar açıklanmıştır.
Böylece form yalnızca bir kopyası bilgisayarınızda depolanır, Outlook'ta özel formlar genellikle bir formlar kitaplığına yayımlanır. Tek tek maddelerin madde içerdiği verileri görüntülemek için kullanılacak hangi form gösteren bir ileti sınıfı alanı içerir. Özel formlar form kitaplığına yayımlamak, form içinde ayrı ayrı her öğe depolanması gerekmez, çünkü Microsoft Exchange Server tabanlı bilgisayarları ve Outlook önemli ölçüde daha az kaynak ve bant genişliği kullanın.
Özellikle Outlook Standart Formlar farklı türde bir dizi olduğundan outlook formları çözümleri değişiktir. Formu yayımlamak için en iyi yeri belirlemek genellikle zordur ve karar zaman yukarıdakileri dikkate almak için çok sayıda etken vardır.
Formlar yayımlayabileceği
Formlar için üç konumdan yayınlanabilir. Bu konumları aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.
|Konum||Açıklama|
|Bir klasörü (veya Klasör Formları Kitaplığı)||Böylece her birinin klasörü kullanarak kullanılabilir en klasör tabanlı formlar çözümler için klasöre formu yayımlayın. Form ortak klasör içinde yayımlarsanız, klasöre erişebilen herkesin kullanabileceği bir formdur. Formu Kişisel klasörlerinizden birini yayımlarsanız, bu klasörü kullanıyorsanız, yalnızca siz kullanabilirsiniz. İlgili kişi, posta, görev ve günlük formları form türlerinden birini içeren bir klasör genellikle ilişkili olan bir örnektir. Form bir klasöre yayımlama bir avantajı klasöründe olduğunda form Eylemler menüsünde kullanılabilir olmasıdır.|
|Kuruluş Formları Kitaplığı||Formu rapor tatil süresi için bir form gibi kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunmak isterseniz, formu bu Kitaplığı'na yayımlayın. Bu kitaplık için e-posta iletisi formlar genellikle belirli bir klasör üzerinde dayanmayan genellikle kullanılır. Birden fazla klasörde özel formun kullanmak istediğinizde, formu Kuruluş Formları Kitaplığı yayımlayabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, yalnızca tek bir yayımlanmış form tutabilirsiniz. Kitaplık izinleri yönetici tarafından verildiği sürece bu kitaplığa yayımlanmış form kuruluşunuzdaki herkes tarafından erişilebilir. Kitaplığı, Microsoft Exchange Server tabanlı bilgisayarda depolanır. Yönetici, Kuruluş Formları Kitaplığı yayımlama izni vermeniz gerekir. Bu izin, yalnızca birkaç kişi veya Exchange Server tabanlı bir bilgisayarı yöneten departmanı genellikle verilir.|
|Kişisel Formlar Kitaplığı||Bu kitaplığa kaydedilen formlara yalnızca sizin için erişilebilir. Kişisel Formlar Kitaplığı'na bir form yayımladığınızda, formda gizli bir öğeyi posta kutusu veya kişisel klasörler (.pst) dosyası kök klasöründe saklanır, hangisi varsayılan posta teslim yerini. Kuruluş Formları Kitaplığı'nda depolanan formlar gibi bu formlar Form Seç komutu kullanılarak açılabilir. Alıcılara adresi önceden girilmiş olan standart e-posta iletisi formu gibi kendi kişisel kullanımınız için bir form oluşturduğunuzda bu kitaplığına formu kaydetme.|
Dosya sistemindeki bir dosyayı veya Outlook klasöründeki bir öğe olarak Outlook form depolama mümkündür. Özel form form olacağı için Microsoft bu yaklaşımlardan ikisi de ancak önlemek önerir. Özel formlar hakkında ek bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
290657
Outlook 2002'de özel formlar ve form tanımları açıklaması
Dosya sistemi için bir Outlook formu Outlook Şablonu (.oft) dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Bu formu e-posta iletisine eklemek ve sonra formu başka bir kişiye göndermek sağlar. Formun yedek olarak .oft dosyasını da kullanabilirsiniz. Bir form bir .oft dosyasını kaydetmek için:
- Dosya menüsünde Farklı Kaydet'itıklatın.
- Dosya adı kutusuna form için bir ad yazın.
- Kayıt türü kutusunda, Outlook Şablonu' nu tıklatın ve sonra Kaydet' i tıklatın.
Form geçerli klasörde bir öğe olarak da kaydedebilirsiniz. Ancak, Microsoft aşağıdaki nedenlerden dolayı bunu yapmanızı önermez:
- Yanlışlıkla formu silmek kolaydır.
- Formları ve öğeler arasındaki ayrım bulanıklaştırmak için kırpmaya ve normal sonuç formun çeşitli sürümlerini içeren farklı öğeleri ile dolu bir klasördür. Outlook formları tasarlarken bu genellikle iyi bir uygulama değildir.
- Genellikle bir klasörde depolanan ilişkili veri öğeleriniz ve genellikle, formla ilişkili veri istemiyorsunuz. Bu nedenle, Microsoft olmayan bir klasöre bir öğe açın ve tasarım moduna girmek önerir; formun yeni bir örneğini açın ve tasarım moduna girin.
- Öğeleri olarak depolanan formlar "özel" formları ve istenmeyen yan etkileri vardır.
Geçerli klasörde bir formu kaydetmek için Dosya
menüsünde Kaydet
' i tıklatın.
Formu yayımlamak nereye karar verirken dikkat edilmesi gereken noktalar
Formu yayımlamak nereye karar verirken dikkate almanız için birçok soru vardır:
- Form bir klasörü çözüm dayanır veya alıcılara gönderilmek üzere tasarlanmış bir e-posta iletisi formu olan?
- Exchange Server tabanlı bir bilgisayar kullanıyorsunuz? Exchange Server tabanlı bir bilgisayar kullanıyorsanız, formu Kuruluş Formları Kitaplığı'na yayımlayın mümkündür veya kuruluşunuz ne tür formları yerleştirilen kısıtlamaları vardır depolanabilir vardır?
- Kaç kişi formuna erişimi gerekiyor?
- Form genellikle, merkezi olarak dağıtılan form yalnızca bir kopyası önemli hale getirme güncelleştirilir?
- Form çevrimdışı kullanılabilir olması gerekiyor mu?
- Bu e-posta iletisi formu ise, yalnızca kuruluş içinde kullanılacak veya kuruluş dışındaki diğer alıcılara gönderilir?
- Yeni form nasıl açılır?
Klasör tabanlı formları Yayımlama konumunu seçme
Genellikle tek bir klasördeki öğeleri görüntülemek için formun birincil odak olduğu klasör tabanlı bir çözümü yeniden oluşturduğunuzda, klasör için formu yayımlayın. Klasöre form yayımladığınızda, kendi içinde bir varlık klasörü ve Eylemler
menüsünde form kullanılabilir.
Ancak, bir klasöre klasör tabanlı tipik formu yayımlamak istediğiniz değil senaryo vardır. Birden fazla klasörde bir form kullanmak ve her klasör her zaman formun sürümüyle aynı sürümü kullanıyorsa, formu Kuruluş Formları Kitaplığı veya Kişisel Formlar Kitaplığı yayımlamayı düşünün. Bunu yaptığınızda, yayımlanmış form tek bir kopyası ve değişiklik yapmanız gerekirse güncelleştirmek daha kolaydır. Bu formu erişmesi gereken tek kişi varsa, Kişisel Formlar Kitaplığı'nda formu yayımlayın. Diğer kişilerin forma erişmek gereken ve Exchange Server tabanlı bir bilgisayarda bir ortak klasör içinde normal formdur, olup olmadığı, formu Kuruluş Formları Kitaplığı'na yayımlayın mümkün olabilir araştırın. Olası bir dezavantajı Bu yaklaşımın klasöre yayımlanan sürece formu Eylemler
menüsünde kullanılamaz olduğunu olur. Normalde olduğu gibi klasör için varsayılan form, sizin veya kullanıcıların yeni öğeleri açmak için bir araç çubuğu düğmesini kullanabilirsiniz çünkü ancak, bu bir farkı çok fazla olmasını sağlamaz.
İleti tabanlı formları Yayımlama konumunu seçme
Formu e-posta iletisine dayanan ve siz ve sadece birkaç diğer kullanıcılar tarafından kullanılan, tüm kullanıcılar için Kişisel Form kitaplığı için formu yayımlayın. Ancak, bu formu temel alan yeni öğe oluşturmak için kullanacaksanız, Eylemler
menüsünde erişmek için gelen kutunuza yayımlamak isteyebilirsiniz. Bir kuruluş içinde birçok kişi tarafından kullanılacak formu olacaksa, form korumak için tek bir kopyası ve tüm kullanıcıların erişebilmesini sağlamak için Kuruluş Formları Kitaplığı içinde yayımlayın. Bu yaklaşım ancak, formu açmak güçleştirebilir.
Dikkat edilmesi gereken noktalar ve form açma seçenekleri
Aşağıdaki tabloda kullanıcıların Outlook formları formları saklandığı bağlı olarak genellikle nasıl açılacağını açıklar:
|Form türü||Yer açmak için|
|Klasör Formları||Formları içeren klasörü açın, Eylemler menüsünde formları kullanılabilir.|
|Kuruluş Formları Kitaplığı|
- ve -
Kişisel Formlar Kitaplığı
|Kuruluş Formları Kitaplığı ve kişisel form kitaplığında depolanan formları Form Seç iletişim kutusunu kullanarak erişilecek şekilde tasarlanmıştır. Bu formlar erişmek için Dosya menüsünden Yeni ' nin üzerine ve sonra Form Seç'itıklatın.|
Formları kullanıcılar için daha erişilebilir hale getirmek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz.
"Form Seç" komutunu araç çubuğuna ekleme
Outlook 2007 ve Outlook 2003
Form Seç
komutuna erişmek için gereken adımların sayısını kısaltmak için iletişim kutusu tek bir fare tıklatmasıyla görüntüleyebilmesi için araç komutu ekleyin:
- Görünüm menüsünde Araç çubukları'nın üzerine gelin ve ardından Özelleştir'e tıklayın.
- Özelleştir iletişim kutusunda Komutlar sekmesini tıklatın.
- Kategoriler kutusunda, dosyanın seçili olduğundan emin olun.
- Komutlar kutusunda Form Seç komutunu bulun ve sonra istediğiniz araç yere kadar sürükleyin.
- Kapat' ı tıklatın.
Outlook 2013 ve Outlook 2010
Birkaç tıklatmayla Form Seç
iletişim kutusunu görüntüleyebilirsiniz için Form Seç
komutuna erişmek için gereken adımların sayısını kısaltmak için Geliştirici
sekmesini Şerit'e ekleyin:
- Outlook Şerit sağ tıklatın ve sonra Özelleştir Şerit'itıklatın.
- Ana sekmelerlistesi, Geliştiriciseçin ve Tamam' ı tıklatın.
Outlook Şerit'te Geliştirici
sekmesinde görüntülenen Form Seç
görmeniz gerekir.
Uygulama veya bir COM eklentisi için Visual Basic kullanarak bir Form açın.
Form araç çubuğu veya menü açmak için Visual Basic for Applications'ı kullanma hakkında ek bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
290803
OL2002: bir araç çubuğu düğmesinden form açma hakkında
Form için bir klasörü yayımlama
Kişisel Formlar Kitaplığı ya da kuruluş Form kitaplığına form yayınlanmışsa, Eylemler
menüsünde görünmesi için bir klasör formu yayımlamayı düşünün isteyebilirsiniz. Ancak, form güncelleştirilirse, böylece Outlook form önbelleği ile ilgili sorunlar oluşturmayın formu yeniden dağıtılan olduğundan emin olun. Form önbelleği hakkında ek bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleleri görüntülemek üzere aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:
290806
Outlook 2002'in açıklaması form önbelleği
Masaüstünde veya Başlat menüsünde bir .oft dosyasını Kaydet
Microsoft Masaüstü veya Başlat
menüsüne bir .oft dosyasını kaydetme genellikle önerilmemekle birlikte, bir Outlook Şablonu (.oft) dosyası ya da konuma kaydedebilirsiniz. Bu şekilde oluşturulan maddeler genellikle form ve nasıl kullanıldığını tasarımına bağlı olarak, istenmeyen yan etkilere neden "özel" formları içerir.
Özel formlar hakkında ek bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
290657
Outlook 2002'de özel formlar ve form tanımları açıklaması