-
Edebilirler. Bu yazılım çalışan davranışlarında değişikliğe sebep olur ve vakit harcayan kişilerin kim olduklarını hemen belli eder. Ekibinden bazıları bunu sevmeyebilir ve buna karşı direnebilir. Genellikle ekibinde en çok çalışan ve en verimli olan kişiler bunu kabul edeceklerdir çünkü üretkenliklerine etki edeceğini anlayacaklardır. Bu yazılımı evinden kullanmak isteyen ya da esnek çalışma saatleri olan kullanıcılar da rahatlıkla kullanabilir.
-
-
-
-
Şirketinde zamanın nasıl kullanıldığını aşağıdaki şekillerde görebilirsin:
- Görev ve Proje Raporları – Bu raporlar çalışanlarının hangi görev ve projelerde ne kadar süre çalıştıklarını gösterir. Bu raporlara Time Doctor hesabına online giriş yaparak erişebilir ya da eposta yoluyla bu raporları alabilirsin.
- Ekran görüntüleri (isteğe bağlı özellik)– Time Doctor'u çalışanlarının bilgisayarlarından dilediğin zaman aralığında ekran görüntüsü almak üzere ayarlayabilirsin.
- Diğer Raporlar – Time Doctor'da faydalı olan çok sayıda rapor vardır. En çok kullanılan rapor "Kullanılan web sitesi ve uygulamalar" raporudur. - Bu rapor çalışanlarının, çalışma sırasında hangi web sitelerini ve uygulamalarını ne kadar süre kullandıklarını gösterir. Bu rapora online olarak dilediğin zaman bakabilir veya eposta yoluyla raporu haftalık almayı seçebilirsin.
-
-
Facebook ya da Twitter gibi web sitelerini engellemeyiz çünkü bazı insanların çalışmak için o siteleri gezmeleri gerekir. Time Doctor, kullanıcılar Facebook, Twitter vb. siteleri ziyaret ettiklerinde gerçekten çalışıp çalışmadıklarını sorar. Bu şekilde eğer çalışmıyorlarsa onları işlerine geri döndürür aksi halde işle ilgiliyse Facebook'u (veya diğer başka bir siteyi) kullanmaya devam edebilirler.
-
-
Time Doctor'un doğru şekilde zaman takibi yaparken etkin olması ve diğerlerinin olmamasıyla ilgili çok sayıda sebep vardır:
- Time Doctor çalışmayı GERÇEK ZAMANDA takip eder - İşin bittiğinde, hangi görevlerde ne kadar çalıştığını hatırlamak zordur. Time Doctor'la her hangi bir şey hatırlamana gerek kalmaz çünkü sen çalışırken o bu zamanın takibini yapar.
- Time Doctor zaman takibi yaparken hatırlatmalarda bulunur - Diğer uygulamalarda hatırlatıcılar yoktur, yani kullanıcılar zamanlarını takip etmeyi başlatmayı unuturlar. Time Doctor ayrıca işle ilgili olmayan bir web sitesini (Facebook gibi) ziyaret ettiklerinde zaman takibini bırakmaları için de hatırlatmada bulunur.
- Time Doctor bilgisayardan ayrıldığında otomatik olarak zaman takibini sonlandırır - Eğer zaman takibi molaya çıktığında otomatik olarak durmazsa genellikle molanın ne zaman başladığını unutursun ve bu nedenle takip edilen zamanlar gerçeği yansıtmaz. Time Doctor klavye ve fare bir süre hareket etmezse takibi durdurur ve kullanıcılara daha sonradan o sırada çalışıp çalışmadıklarını belirtme seçeneği sunar.
- Time Doctor'da takip edilen zamanın fiilen çalışılan zaman olup olmadığını teyit edecek çok sayıda yöntem bulunur - - Bu yöntemler belirli aralıklarla alınan ekran görüntüleri, klavye ve fare hareket seviyeleri ve hangi web sitesi ve uygulamaların kullanıldığıdır.
- Time Doctor çalışma süreni "iki kez işlemene" izin vermez - Bir başka deyişle 13.00-15.00 saatleri arasında bir işe zaman ayırdıysan aynı aralıkta başka bir etkinliği yapamazsın. Bu inanılmaz bir özellik gibi görünse de çoğu, zaman takip uygulamaları kullanıcıların aynı zaman diliminde çakışan etkinlikleri işlemelerine izin verir.
-
Hiç endişe etme! Bu sıkıntılar, çalışanların Time Doctor'un nasıl çalıştıklarını anladıkları anda hemen her zaman son bulmuştur. Şöyle açıklayalım:
Öncelikli görevler listesiyle çalışanlara, zamanlarını daha iyi yönetmelerinin yanı sıra Time Doctor, iş sahiplerine ve yöneticilere zamanın nasıl harcandığını gösterir. Yani Time Doctor'u bir kez kurunca yöneticin ne zaman çalıştığını, hangi proje ve görevlere ne kadar süre ayırdığını ve hangi web siteleri ve uygulamaları kullandığını görür. Yöneticiler bu bilgiye işleri daha etkin bir şekilde düzenlemek üzere başvurabilirler.
Yöneticinin işinle ilgili tam olarak hangi bilgiye eriştiğini mi bilmek istiyorsun? Kolay iş! Tek yapman gereken Time Doctor web sitesindeki hesabına girmek. Burada işinle ilgili yöneticinin gördüğü veri ve raporların aynısını görebilirsin.
Time Doctor SADECE çalışırken zamanını nasıl kullandığını takip eder. Eğer Time Doctor'a molada olduğunu söylersen ("Mola" butonuna tıklayarak), ona yeniden çalışmaya başladığını söyleyene kadar kaydetmeyi bırakır. Elbette eğer Time Doctor'dan çıkış yaparsan ya da uygulamayı kaparsan hiç bir çalışman kaydedilmez.
Gizlilik konusunda bir şirketin, ekip üyelerinin çalışma saatleri içerisinde ne yaptıklarını bilme hakkı olduğuna ve molalar ya da çalışma saatleri dışında ise ne yaptıklarını bilme hakkının olmadığına inanıyoruz.
Eğer yöneticin "ekran görüntüsü" özelliğini kullanıyorsa, çalışırken alınan tüm ekran görüntülerini de görebilir ve seçtiğin her hangi bir ekran görüntüsünü silebilirsin (ilgili zaman da çalışma zamanından düşecektir). Kendi gizliliğini kontrol edebilmen için ekran görüntüsünü silme seçeneğini dahil ettik.
Verilerin güvende mi? Buna emin olabilirsiniz. Sunucuyla olan tüm iletişimler SSL şifreleme yöntemiyle korunmaktadır. Sunucudaki dosyalar, şirket verisi için ekstra güvenlik seviyesini sağlamak adına şifrelenmektedir. Sunucular 7/24 izleme ve sunucu desteği alan güvenli bir girişim veri merkezinde bulunmaktadır. Bu nedenle verilerin güvendedir.
Time Doctor'u kullanmaya başlayıp nasıl çalıştığını ve neleri kaydettiğini deneyimlediğinde bununla ilgili sıkıntı duymayacağına eminiz ayrıca yazılımımızın etkin bir zaman yönetim aracı olduğunu düşünüyoruz. Müşterilerimizin önemli bir bölümü sadece işlerini organize etmek ve onları yöneten biri olmasa da kendi zamanlarını daha iyi yönetmek için Time Doctor'u kullanan bireysel kullanıcılardan oluşur.
Time Doctor'u kullanan çoğu çalışan (özellikle de uzaktan çalışanlar) yöneticilerinin gerçekte ne kadar zaman çalıştıklarını nihayet bildikleri ve diğer ekip üyelerinden daha verimsiz çalıştıklarına dair şüpheleri ortadan kaldırdıkları için mutludur.