Bir hibe teklifi için bir başvuru sahibini, hibe yazarlarının başvurularını hazırlarken takip etmeleri için bir rehber olarak düşünün. Düzgün bir şekilde yazılı bir talep, her teklifin, konu ne olursa olsun, içermesi gereken kilit bilgileri talep eder: Hibe isteyen kuruluşun, şirketin işletme bütçesini ve eldeki proje için önerilen harcama planını içeren kapsamlı bir özet. Kendi isteğinizi girmeden önce, bu tür başvuruları düzenli olarak arayan fon verenler tarafından kullanılan standart hibe teklifi taleplerinin çevrimiçi örneklerine göz atın.
1.
Philanthropy News Digest hakkında isteklerini yayınlayan teklif yazarlarının kullandığı formatla başlayın. Fon verenlerin belirli bir zamanda birden fazla hibeye sahip olabileceğinden fon veren hibe başvurularını ve spesifik projeyi belirleyin. Örneğin, “Güzel Sanatlar Eğitiminde yenilikçi öğretim yöntemlerini destekleyen bir fon olan Üst Manhattan Güzel Sanatlar Konseyi, Sınıfının En İyisi Eğitim Programı için başvuruda bulunuyor” yazabilirsiniz.
2.
New York Şehri Ulaştırma Bakanlığı'nın bazı kentsel sanat hibeleri için yaptığı gibi hibenin amacını tartışın. Örneğin, kentsel tasarımlar için teklif arama isteğiniz, fon veren kuruluşun tasarımların bir kentte devam eden inşaat projelerini nasıl iyileştireceğini umduğunu açıklayabilir.
3.
Programın nasıl pay verdiğini açıklayın. Eşleşen hibeler veriliyor mu? Eğer öyleyse, süreci tartışın. Hibe arayanlara eşleşen fonları nasıl onaylayacaklarını söyleyin
4.
Hangi projelerin uygun olacağını açıklayın. Hibelerin, yerel işletmelerin nasıl daha çevreci bir şekilde faaliyet gösterebileceği konusundaki öğrenci araştırma projelerini gösteren okullara verildiğini açıklayabilirsiniz.
5.
Philanthropy News Digest tarafından yayınlanan bazı hibelerden hangilerinin varsa, hangilerinin tercih edileceğini belirtin. İsteğiniz, fon programının müfredatın görsel sanatları vurguladığı kentsel kiralama okullarına hibe vermeyi tercih ettiğini söyleyebilir.
6.
Proje için başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtin. Örneğin, “Aşağı Manhattan Kültür Konseyi Sanat Eğitimi Bursu Sunuyor” konusuna bakın. Teklif talebi, “[a] etkinliklerin okul günü boyunca gerçekleşmesi gerektiğini ve 1 Eylül 2010 ile 30 Haziran arasında gerçekleşmesi gerektiğini” belirtiyor., 2011. ”
7.
Hibe arayanlara, fonun standart bir format izlemesi için önerilerde bulunup bulunmadığını ve eğer öyleyse nerede bir kopya talep edeceğini söyleyin. Eğer yazarlar kendi formatlarını oluşturmakta özgürseler, fon veren firmanın şirketin tarihini ve işletme bütçesini özetleyen bir anlatı gerektirdiğini açıklayın. Minnesota Vakıflar Konseyi'nin “Proje Bütçesi” nde yaptığı gibi, bu fonun kılavuz ilkelerine uygun proje harcama planının ayrıntılarını listeleyin.