Amerika’da kurduğunuz LLC’nizin uyumlu, aktif ve iyi durumda kalabilmesi için Yıllık Raporu (Annual Report) her yıl eyaletinize sunmanız gerekir. Ücretler ve son tarihler eyaletlere göre değişir. Bu yazıda Kentucky eyaletindeki bir LLC için yıllık raporun nasıl sunulacağını detaylandıracağız.
Yıllık Rapor Nedir?
Amerika’da seçtiğiniz bir eyaletteki, LLC’niz kurulduktan sonra, eyalet ile evrak işi tamamen bitmez. LLC’niz için her yıl devam eden önemli bir gereksinim var. Bu gereksinim Yıllık Rapor (Annual Report) olarak bilinir ve her yıl bir dosyalama ücreti ödemenizi gerektirir. Bu raporlamayı şirketinizi kullansanız da kullanmasanız da yapmanız şarttır.
LLC şirketi iyi durumda tutmak için gerekli bu Faaliyet Raporu (franchise tax veya yıllık rapor olarak ta bilinir) eyaletlere göre farklı isimlerde olabilir;
- Yıllık Rapor (Annual Report)
- Yıllık Beyan (Annual Statement)
- Bilgi Beyanı (Statement of Information)
- Periyodik Rapor (Periodic Report)
- İki Yıllık Rapor (Biennial Statement)
- On Yıllık Rapor (Decennial Report)
Eyalete göre bazıları her yıl, bazıları her 2 yılda bir bunun dosyalanması gerekebilir. Bazıları ise sadece 10 yılda bir dosyalanır. Bu, sizin durumunuza ve eyaletlerin gereksinimlerine bağlıdır.
Çoğu eyalet bu raporu Yıllık Rapor olarak adlandırır bu yüzden genel adı yıllık rapor dur. Ayrıca buna bazen franshise tax adı da verilebilir.
Yıllık Raporun Amacı
Genel anlamda şirketi iyi durumda tutmak için her yıl raporlama yapılır. Bu raporu sunmazsanız eyalet, LLC’nizi otomatik fesheder. Her eyaletin fesih süresi farklıdır. Örneğin Kentucky eyaletinde gerekli zaman diliminde raporlama yapılmazsa 60 gün içinde şirketi otomatik fesheder.
Tekrar iyi duruma getirmek için sonradan raporlayabilirsiniz fakat gecikme cezası uygulanabilir.
Yıllık Raporlama Nasıl Yapılır
Eyalete LLC için yıllık rapor sunmanın genelde iki yolu bulunuyor;
- Posta yoluyla raporlama yapmak (Zor ve zaman alır)
- Eyalet web sitesinden online olarak raporlamak
En kolay yol tabii ki de online raporlamadır. Eyalet portalına girip kredi kartı veya banka havalesi ile ödeme yaparak yıllık raporu sunabilirsiniz.
Bazı eyaletler yıllık raporunuzu ödemeniz için size hatırlatma gönderebilir fakat her ihtimale karşı bunun için bir takvim hatırlatması oluşturmak iyi fikirdir.
Kentucky Eyaletinde Yıllık Raporlama Nereye ve Nasıl Yapılır?
Raporlamayı, şirketi kurduktan bir sonraki yıl olarak Haziran içinde halletmek gerekir. Yıllık rapor bu eyalet için 15$ dır.
Bunun için eyaletin web sitesini kullanıyorsunuz. https://web.sos.ky.gov/ftsearch/?path=ftarp adresine gidip şirket adınızı aratmakla işe başlayabilirsiniz.
Şirket adını üst kısımda göreceksiniz ardından “Continue to File Annual Report” butonuna tıklayarak bir sonraki adıma geçebilirsiniz.
Title üye, ad, soyad, adres kısmını Türkçe karakter kullanmadan doldurun. Adres ikamet adresiniz olmalı. Eğer birden çok üyeli LLC ise add butonu ile üyeleri eklemeniz gerekir. Devam etmek için “continue to signature” tıklayın
Ardından sayfa yönlendirmelerini izleyin. Üye imzası ad soyad şeklinde dijital olarak yapılıyor sonrasında ise ödeme adımı var.
Raporlama bittikten sonra http://web.sos.ky.gov/ftsearch/ adresinden şirketinizi aratıp bulun.
Şirketinizi bulup üzerine tıklayın ve sayfayı aşağıya kaydırdığınızda “Images available online” kısmında yıllık raporun gönderildiğini göreceksiniz.
Raporu isterseniz PDF linkine tıklayıp indirebilirsiniz. Rapor bunun gibi bir evraktır.
Yıllık Raporunuz işlendikten sonra, eyaletten makbuz içeren bir e-posta gönderilecek işlem bu kadardır.
Diğer eyaletler için yöntemler farklıdır fakat Kentucky eyaleti için bu işlem oldukça basittir.