Bir medya kullanılabilirliği-gazeteci kısaca "medya boşuna" diyor - tam kapsamlı bir basın toplantısından çok daha basit bir mesele. Muhabirler medyada boş bir prodüksiyon beklemiyorlar ve istemiyorlar. Medyadan yararlanmalar en önemli soruları doğru bir şekilde elde etmek içindir ve muhabirler sadece cevap isterler. Etkinlikten önce konuşma yok. Köpek ve midilli gösterisi yok, PowerPoint slayt gösterisi yok. Kısa, konuya göre ve işi halleder.
Standing Media Avails
İki temel medya aracı türü vardır: ayakta durmak ve hazırlıksız olmak. Her gece ESPN'de forma yerine takım elbise giymiş antrenör ve oyuncularla maçtan sonra muhabirlerden gelen soruları izleyerek boşuna boşuna vakit geçireceksiniz. Kamu görevlileri genellikle ofislerinde haftalık medya imkânlarına sahiptir. Başkan Teddy Roosevelt, gazeteciyi Beyaz Saray'da onunla sohbet etmeye davet ederken, bir berber sabah tıraşı yaptı. Diğer halka açık isimler gazetecilere haftada bir kez sohbet ediyorlar, kamera giremez.
Bazıları kayıt dışı veya arka plandayken, bazıları TV kameralarına ve radyo mikrofonlarına izin verilen tam ortamlardan yararlanabilir.
Hazırlıksız Ortam Avails
Son dakika haberi olduğunda ve hazırlamak için çok az zaman olsa veya hiç zaman yoksa, bir medya boşuna tam basın toplantısından çok daha iyi bir seçenektir. Bunu şu şekilde düşünün: Büyük ve çığır açan bir şey duyuruyorsanız, bunu kendi zaman çizelgenizde yapabilirsiniz. Ne zaman ve nerede ve ne söyleyeceğinizi seçebilirsiniz. Ancak, haberdeki bir olaya yanıt veriyorsanız, gerçekten "ne zaman" seçeneğine sahip olmayacaksınız. Önemli olacaklarsa, yorumlarınızın oldukça hızlı olması gerekiyor. Çok beklerseniz, haber döngüsünü kaçıracaksınız.
Medya Kullanılabilirliği için İpuçları
Uzmanlarınızı orada ve hazır bulundurun. Bir basın toplantısı öncesinde uzmanlarınız tarafından bilgilendirilmek için biraz zamanınız var, bu nedenle eldeki olası soruların yanıtlarını almalısınız, ancak bu durum medyada boşuna olmayabilir. Gazeteciler duymak istemiyorlar, "Sana bu konuda geri döneyim." İçeri girip doğru cevabı verebilecek birini ya da cevabı size verebilmeniz için size iletebilmenizi istiyorlar. Tabii ki,senişleri önemli ölçüde kolaylaştıran uzman olabilir.
Temel kuralları koymayı ihmal etmeyin - hepsi size kalmış. Bu bir kayıt dışı sohbet mi yoksa muhabirler not defterlerini çıkarıp mikrofonlarını açabilir mi? Bir arka plan üzerinde mi? Ne kadar sürecek? Tüm konular adil oyun mu? Medyaya açıkça haber verin. Muhabirler sürprizlerden hoşlanmaz. İşlerini yapmak istiyorlar. Bu küçük nezaketle bunu verimli bir şekilde yapmalarına yardımcı olursanız, sizden hoşlanma eğilimindedirler. Ve senden hoşlandıklarında, senin hakkında daha iyi şeyler söylerler. Bu bir kazan-kazan durumu.
Zamanında olun ve doğru noktaya gelin. Muhabirleri bekletme. Yine, onların senden hoşlanmalarını istiyorsun, yarasadan ağırlaşmış hissetmiyorlar. Ne kadar önemli olursanız olun ve bu fırsat onlar için ne kadar erik olursa olsun, ortaya çıkmanızı bekleyen topuklarını soğutmayı sevmezler. Eğer sabah 4'ü ayarlarsan. Fırlat, podyum veya mikrofonu en geç 4: 05'ten sonra al. Küçük bir kıpırdatma odası geç gelenleri ağırlamak için uygun, ancak katılımcının zamanına dikkat edin. Derhal sorularını alın ve fırsattan en iyi şekilde yararlanın.