Tahminler inşaat sektöründe son derece önemlidir. Müteahhitler, belirli bir fiyat için belirli bir zaman çerçevesinde gerçekleştirmeyi düşündükleri bir görevin veya görevlerin ayrıntılı bir yazılı açıklaması olarak tahminler geliştirirler. Kötü hazırlanmış bir tahmin, yükleniciye işe mal olabilir veya ileride dava açabilir. Çoğu müşteri, çok sayıda yüklenicinin tahminlerini talep edecek ve sözleşmeyi yükleniciye, ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayacak bir tahminle ödüllendirecektir.
İletişim bilgileri
Tüm şirketinizin iletişim bilgilerini, tahmin teklifinde açıkça belirtin. Şirket telefon numarası, cep telefonu numarası, faks numarası, firma adresi, yüklenici lisans numarası ve irtibat kişisi, teklifte kolayca bulunması gereken unsurlardır.
Ayrıntılı bir şekilde, müşteri için tahmini teklifte gerçekleştirmeyi düşündüğünüz her görevi listeleyin. Yapmayı planladığınız belirli görevleri tanımlayın (siteden çöp çıkarma, iş yeri tuvaleti sağlama vb.). Müşterinin potansiyel varsayımlarını ve sorularını ortadan kaldırmak için her görev tanımını açıkça ifade edin. Tahmin teklifinin birçok parçası varsa, her bir parçayı ayrı ayrı listeleyip fiyatlandırın. Bu müşteri ile görüşmeler sırasında zaman kazandıracaktır.
Tüm satır öğeleri için toplam fiyat sağlayın. Uygun satış vergisini hesaplamayı ve toplama dahil etmeyi unutmayın.
Tahmini teklifin tarihini ve numarasını ekleyin. Müşteriler birden fazla teklif istediğinde veya kapsam veya fiyatta herhangi bir değişiklik yapılması gerektiğinde ve böylece orijinal tahminin revize edilmesi durumunda revizyon numarası oluşturulabilir.
Müşteriye teklifin imzalanması ve tarihlendirilmesi için imza sahibi bir hat sağlayın. Müşteriden devam etmek için resmi bir bildirimde bulunmadan çalışmaya başlama. Resmi izin olmadan, yükleniciyi müşteriye bağlayan kağıt izi yoktur. Bu, iş tamamlandıktan sonra işin tamamlanmamış veya yeniden müzakere edilmesine neden olabilir. Yüklenicinin teklifi de imzalaması ve tarihlendirmesi iyi bir uygulamadır. Müşteriye, kayıtları için icra edilen bir kopyasını (her iki tarafça imzalanmış) sağlayın.