Excel’de Adlandırılmış Bir Aralık Nasıl Silinir?
Normalde, adlandırılmış aralıklar, veri analizini kolaylaştırmanın mükemmel bir yoludur. İşlevler ve formüllerdeki başvurular için çeşitli hücrelere adlar atamanıza olanak tanırlar. Adlandırılmış aralıklar ne kadar uygun olursa olsun, aynı kolaylıkla yolumuza çıkabilirler. Neyse ki, elektronik tablonuzdaki adlandırılmış aralık formüllerini silebileceğiniz birkaç yöntem vardır. Burada, Excel’de adlandırılmış aralıkların nasıl silineceğini inceleyeceğiz. Adlandırılmış Aralıkları Silmek İçin Ad Yöneticisi […]
Normalde, adlandırılmış aralıklar, veri analizini kolaylaştırmanın mükemmel bir yoludur. İşlevler ve formüllerdeki başvurular için çeşitli hücrelere adlar atamanıza olanak tanırlar. Adlandırılmış aralıklar ne kadar uygun olursa olsun, aynı kolaylıkla yolumuza çıkabilirler. Neyse ki, elektronik tablonuzdaki adlandırılmış aralık formüllerini silebileceğiniz birkaç yöntem vardır.
Burada, Excel’de adlandırılmış aralıkların nasıl silineceğini inceleyeceğiz.
Adlandırılmış Aralıkları Silmek İçin Ad Yöneticisi Yöntemi
Excel’in “adlandırılmış yönetici” olarak bilinen kullanışlı bir özelliği vardır. İsimleri kolayca atamanıza ve silmenize olanak tanır. Nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:
- Üst Excel şeridine gidin ve “Formüller” sekmesine tıklayın.
- “Ad Yöneticisi” seçeneğini seçin. Bir etiket sekmesi simgesine sahiptir.
- Not defterinde bulunan tüm adlandırılmış aralıkları açacaktır. Silmek istediğinizi seçin.
- “Sil”i seçin.
Bu kadar basit. Aynı anda daha fazla adlandırılmış aralık seçebilir, gerekirse bunları silebilirsiniz. Bunu yapmak için, adlandırılmış tüm aralıkları seçmek için farenizi sol tıklatıp sürüklerken SHIFT tuşunu basılı tutun. Hepsini değil birden çok adlandırılmış aralığı silmek istiyorsanız, CTRL tuşunu basılı tutarken elden çıkarmak istediklerinize tek tek tıklayın.
Ad Yöneticisinde Filtre Nasıl Kullanılır?
Yukarıdaki yöntem, ortadan kaldırmak için az miktarda adlandırılmış aralıklarınız varsa işe yarar. Ancak, çok fazla veriniz varsa kaydırmak veya hepsini gözden geçirmek zor olabilir. Neyse ki, filtre seçeneği size çok fazla zaman ve emek kazandırabilir. Ad Yöneticisinin Filtre sekmesinde bulunan bazı seçenekler şunlardır:
- Tablo adları – Bir Excel tablosu oluşturduğunuzda, program otomatik olarak belirli adlar atar. Bu filtre ayarını kullanarak tablo adlarını kontrol edebilirsiniz.
- Hatasız adlar – Bazen, adlandırılmış aralıklar hatalarla gelebilir. Bu filtreyi kullanarak, hatalı isimleri göz ardı edebilir ve sadece geçerli isimlerle ilgilenebilirsiniz.
- Hatalı adlar – Adlandırılmış bir aralık, silindiğinde, geçersiz olduğunda veya taşındığında bir hataya sahip olacaktır. Bu filtre size hepsini gösterecek. Hatalı formüllere sahip olabilecekleri için bu hataları bulmanın ve çözmenin harika bir yolu.
- Tanımlı adlar – Belirli bir hücreye, hücre aralığına veya tüm tabloya atadığınız adları izlemek için bu filtreyi kullanın. Burada, yalnızca kullanıcı tarafından atanan adlarınızı göreceksiniz.
- Çalışma kitabı kapsamındaki adlar – Bu filtreyle, çalışma kitabındaki tüm adları aynı anda görüntüleyebilirsiniz. Size geniş bir görüş sağlar.
- Kapsamı çalışma sayfasına dahil edilen adlar – Bu filtre size çalışma kitabının tamamı yerine yalnızca çalışma sayfası için adlandırılmış aralıkları gösterir.
Excel’deki filtre seçeneğini kullanmak, çalışma kitabı içindeki adlandırılmış aralıkları sıralamanın, düzenlemenin, silmenin ve yeniden adlandırmanın harika bir yoludur. Aynı anda büyük miktarda bilgiyle uğraşırken özellikle yararlıdır.
Excel’de Adlandırılmış Aralıkları Düzenleme
Adlandırılmış bazı aralıkları silmek yerine değiştirmek veya düzenlemek isteyebilirsiniz. Doğru hücre veya aralık adına sahip olmak önemlidir, dolayısıyla bu seçenek çalışma kitabındaki verileri güncellemek için yararlı olabilir. Bunu hızlı bir şekilde nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Ekranın üst kısmındaki “Formüller” sekmesine gidin ve ardından “Ad Yöneticisi” seçeneğini seçin. Bunu “Tanımlanmış Adlar” altında bulabilirsiniz.
- Farklı aralıkların adlarına erişebileceksiniz. Değiştirmek istediğinizi bulun ve ardından seçin.
- “Düzenle” seçeneğine tıklayın.
- Yeni adınızı yazın ve “Tamam”ı seçin.
Bununla, istediğiniz hücrelere ve aralıklara adları yeniden atayabilirsiniz. Bununla birlikte, birçok girişle karmaşık hale gelebileceğinden, burada filtre seçeneğini kullanmak da faydalıdır.
Excel’de Adlandırılmış Aralıklar Nasıl Oluşturulur
Artık Excel’de adlandırılmış aralıkları nasıl sileceğinizi ve bunları nasıl değiştireceğinizi biliyorsunuz. Ancak, onları oluşturmak da bir o kadar önemlidir. Bunu yapmanın yöntemi basittir:
- Adlandırmak istediğiniz hücreyi veya aralığı seçin.
- Üst şeride gidin ve formüller sekmesinin altında “Adı tanımla” seçeneğini seçin.
- Bir pencere açılacaktır. Adlandırılmış yeni aralığı ve kapsamı yazın (bunun çalışma sayfasına veya tüm çalışma kitabına dahil edilmesini istiyorsanız) ve ihtiyaç duyabileceğiniz yorum veya notları ekleyin.
- “Tamam”ı seçin.
Excel’de Adlandırılmış Aralıkları Neden Kullanmanız Gerekecek?
Adlandırılmış aralıklar kullanışlı bir araçtır. Bunları nasıl manipüle edeceğinizi bilmek, sizin ve projenizle ilgilenen herkes için verilerin işlenmesini ve analiz edilmesini çok daha kolay hale getirebilir. Adlandırılmış aralıkların yardımcı olabileceği bazı yollar şunlardır:
- Formüllerin kullanımını kolaylaştırma – Excel’de bir formül kullandığınızda, genellikle tam aralığı tanımlayan rakamlardan ve harflerden oluşan bir hücre referansına sahiptir. Bununla birlikte, özellikle bir formülü birden çok hücreye uygularken, hücre başvurusu biçimlendirmesi çok net değildir. Aralıklara ayrı bir ad vererek, formül hatalarını en aza indirebilir ve aralık ve hücre referanslarını kontrol etmek için ileri geri gitmek yerine yalnızca adı yazabilirsiniz.
- Aralıkları belirleme ve seçme – Aralıkları aramak ve eski moda şekilde seçmek yerine, Excel, adlandırılmış aralığı yazmanıza izin verir ve sizin için bulur.
- Dinamik veri girişini kolaylaştırma – Adlandırılmış aralıkları, bunlara veri ekleyip çıkarmadığınıza bağlı olarak otomatik olarak küçültebilir veya genişletebilirsiniz. Bu, çalışma kitabınızı sürekli olarak güncellediğinizde özellikle kullanışlıdır.
Excel’de adlandırılmış aralıkları kullanırken bazı gerçek dünya uygulamaları da vardır. Bazıları şunları içerebilir:
- Finans ve iş yönleri – Projeler üzerinde çalışırken, adlandırılmış aralıkları kullanmak, verilerinizin belirli yönlerini etiketlemenize yardımcı olabilir ve herkesin bunları anladığından emin olabilirsiniz. Bu, özellikle adlandırılmış aralıklarınıza notlar eklediğinizde ilgili tüm taraflar arasında kesintisiz iletişim oluşturur.
- Proje yönetimi – Adlandırılmış aralıklarla çalışırken, bunları bütçe ve proje zaman çizelgelerini hesaba katacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Sonuçları ileriye götüren daha bilinçli kararlar almaya yardımcı olacaklar.
- Pazarlama ve satış amaçları – Kampanya performansını gösteren ve ilgili metrikleri takip eden müşteri verilerini adlandırılmış aralıklara kolayca ekleyebilirsiniz.
SSS
Ad aralıkları ne kadar uzun olabilir?
Onlara tek bir ad atamak için mümkün olduğu kadar çok hücre seçebilirsiniz. Tüm hücreleri seçmek için CTRL+A komutunu kullanın ve ardından onlara bir ad atamak için yukarıda açıklanan yöntemleri kullanın.
Aralığın adları ne kadar uzun olabilir?
Herhangi bir düzenlemeye bir ad atarken, 255 karakterle sınırlandırılırsınız. Ancak, daha uzun notlar bırakmanız gerekirse yorum kutusu seçeneğini kullanmalısınız. Diğer kullanıcılar çalışma kitabına girecekse veya hızlı bir hatırlatıcı bırakmanız gerekiyorsa kullanışlıdır.
Aralık adım neden girilmiyor?
Noktalar ve alt çizgiler dışında, aralıkları adlandırmak için sembol veya boşluk kullanamazsınız. Bunun yerine, aralığı harf ve rakamlar kullanarak adlandırabilirsiniz.
Adlandırılmış Aralıklarla Verileri Daha Kolay Hale Getirin
Adlandırılmış aralıklar, verileri analiz etmenin uygun bir yoludur. Ancak, sık sık bunları silmeniz, yeniden atamanız ve yenilerini oluşturmanız gerekir. Genel olarak, formül sekmesindeki ad yöneticisi seçeneğiyle üst şeritte bunu yapmak için seçenekler bulacaksınız. Filtre seçeneği işlemi kolaylaştırır.
Yukarıdaki yöntemi kullanarak adlandırılmış aralıkları silmeyi kolay buldunuz mu? Onları yeniden adlandırmaya ve oluşturmaya ne dersiniz? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.
Tepkiniz nedir?