- İstihdam Kayıtlarının Amacı Nedir?
- Kazanç Kesilmesi Nedir?
- İstihdam Kayıtlarını Tamamlama
- İstihdam Kayıtlarının Kullanımı
- Elektronik İstihdam Kayıtlarını Kullanma
- İstihdam Kayıtlarını Tamamlama ve Dosyalama Yardım
İstihdam Kaydı veya ROE, Kanadalı işverenlerin, sigortalanabilir kazancı olan bir çalışanın kazancını kesintiye uğratması durumunda Service Canada'ya doldurmaları ve başvurmaları gereken bir formdur (aşağıya bakınız).
İstihdam Kayıtlarının Amacı Nedir?
“İstihdam Kaydı” diyor Service Canada, “İstihdam Sigortası (EI) talebinin oluşturulmasında en önemli tek belgedir. Service Canada… bir kişinin EI yardımları için hak kazanıp kazanmadığını, fayda oranını ve iddiasının süresi. "
Service Canada ayrıca ROE'yi, hiç kimsenin İstihdam Sigortası fonunu kötüye kullanmadığından veya hatalı şekilde faydalanmadığından emin olmak için kullanır.
Bir işveren olarak, önemli olan, çalışanın İstihdam Sigortası ödenekleri için başvuruda bulunma niyetinde olmasa bile, bir kazanç kesintisi yaşayan çalışanlar için bir İstihdam Kaydı formu doldurmanız gerektiğidir.
Kanada'da faaliyet gösteren Kanadalı olmayan bir işveren iseniz çalışanlarınıza ROE vermeniz gerektiğini de unutmayın.
Kazanç Kesilmesi Nedir?
Bir kazanç kesintisi şu durumlarda gerçekleşir:
- bir çalışan bırakıyor
- bir çalışan işten çıkarılır veya işten çıkarılır
- Bir çalışanın, işsiz ve işverenden sigortalanamayan kazancı olmayan art arda yedi takvim günü geçirmiş olması beklenmektedir. Buna yedi günlük kural denir. Yedi günlük kural, Emlak Ofisleri, standart dışı iş programları veya komisyon satış görevlileri olan çalışanlar için geçerli değildir.
- Bir çalışanın maaşı, hastalık veya yaralanma, hamilelik, bir ebeveynin yeni doğmuş veya evlat edinilmiş çocuklara bakma ihtiyacı ya da ağır hasta olan bir aile üyesine bakım ya da destek sağlama ihtiyacı nedeniyle haftalık düzenli kazancın% 60'ının altına düşmektedir. önemli bir ölüm riski olan.
Bu vakaların her birinde, Kanadalı bir işveren olarak, işçi İstihdam Sigortası yardımları için başvurmayı düşünüyor olsun veya olmasın - çalışan için bir ROE doldurmanız gerekecektir.
ROE'yi Service Canada ile ne kadar sürede dosyalamak zorunda kalacağınız, bir ROE dosyası mı yoksa elektronik olarak mı göndereceğinize bağlıdır. (Aşağıya bakınız.)
İstihdam Kayıtlarını Tamamlama
İstihdam Kaydı formuna, çalışanın işle ilgili kazandığı kazançlar ve sigortalanamayacağı saatler dahil olmak üzere iş geçmişiyle ilgili ayrıntıları girersiniz.
İstihdam kayıtları kağıt şeklinde veya elektronik olarak yapılabilir.
İstihdam Kayıtlarının Kullanımı
Elektronik ROE'leri düzenleyemiyorsanız, kağıt ROE'leri hala kullanılabilir.
ROE'ler için bildiri formatını kullanıyorsanız, çalışanın kazancını kesintiye uğradığı ilk günün beş takvim günü içinde veya çalışanın kazancını kesintiye uğradığının farkına vardığınız ilk günden beş gün içinde yayınlamanız gerekir.
Formu doldurduktan sonra:
- Çalışmanın birinci kopyasını (aslı) EI yardımlarını talep etmek için sigortalanabilir kazancın kanıtı olarak verin.
- 2. kopyayı (mavi) formda belirtildiği şekilde Service Canada'ya gönderin.
- 3. kopyayı (beyaz) 6 yıl boyunca dosyalarınızda tutun.
Daha fazla kağıt ROE formuna mı ihtiyacınız var? Sipariş vermek için İşveren İletişim Merkezi ile iletişime geçin.
Elektronik İstihdam Kayıtlarını Kullanma
Web'de İstihdam Kaydı (ROE Web), Kanada hükümeti tarafından işverenlerin 53 haftalık ROE'leri elektronik olarak oluşturma, gönderme, değiştirme ve yazdırma amacıyla kullandıkları ve oluşturduğu güvenli bir Web tabanlı uygulamadır. ROE verilerini kendi bordro sisteminize geri alabilirsiniz. ROE Web'e çevrimiçi olarak kayıt olabilirsiniz.
Elektronik İstihdam Kaydı vermek için son tarih, işletmenizin ödeme dönemi türüne bağlıdır.
İşletmenizin ödeme süresi haftalık, iki haftada bir veya ayda bir (ayda iki kez) ise, bir çalışanın kazanç kesintisini elektronik bir ROE yayınlamak için gerçekleştiği ödeme süresinin bitiminden sonra beş takvim gününüz vardır.
İşletmenizin aylık bir ödeme süresi varsa veya çalışanlara her 4 haftada bir ödeme yapıyorsa, YG'yi de vermek zorundasınız:
- Bir çalışanın kazancını kesintiye uğrattığı ödeme süresinin bitiminden 5 takvim günü sonra; veya
- Hangi günden daha erken olursa olsun, kazanç kesintisinin ilk gününden sonraki 15 takvim günü.
Service Canada’nın, ROE tarihlerini ödeme dönemine göre özetleyen bir çizelgesi vardır.
ROE'leri elektronik olarak doldurup doldururken çalışanlarınız için bir basılı kopya basmanıza gerek yoktur. My Service Canada Hesabı çevrimiçi hizmetine kaydolmuş çalışanlar, elektronik ROE'lerinin kopyalarını görüntüleyebilir ve yazdırabilir.
İstihdam Kayıtlarını Tamamlama ve Dosyalama Yardım
Service Canada'nın İstihdam Kayıt Formunu Doldurma Formu Kılavuzu bununla ilgili ayrıntılı bilgi verir ve İstihdam Kaydı'nı tamamlamaya yönelik blok-by talimatı verir. Ayrıca, tamamlanmış kağıt ve elektronik İstihdam Kayıtlarının örneklerini içerir.