Süresi dolmuş bordro çeki herhangi bir şirket için finansal muhasebe sorunu yaratabilir. Çalışanlarınız çeklerini alamadıklarında veya paralarını çekemediklerinde, kendiniz harekete geçmeniz gerekebilir. İşverenlerin son veya eski bir maaş çeki ile uğraşmak için çeşitli seçenekleri vardır, ancak kontrol sona erdiğinde maaş bordrosu için ek işler yaratır.
Zaman periyodu
Amerika Birleşik Devletleri Çalışma Dairesine göre, işverenlerin çalışanlarına istihdamlarını tamamladıklarında son maaşlarını ödemeleri gerekmektedir, ancak bunu derhal yapmaları zorunlu değildir. Bununla birlikte, bazı eyaletlerdeki gereksinimler bu oldukça esnek olan federal yasadan farklıdır. Bazı eyaletler, eski çalışanların derhal tazmin edilmesini şart koşuyor, ancak bu genellikle bir sonraki maaş günü anlamına geliyor ve zorunlu olarak çalışma süresi sona ermiyor. Bazı eyaletlerde, işverenlerin bir yıl boyunca talep edilmemiş olduklarında, talep edilmemiş fonların kaydını tutmaları gerekmektedir. Bu olursa ve fonlar devlete devredildiyse, çalışanın veya eski çalışanın parasını talep etmek için uygun devlet kurumundan geçmesi gerekecektir.
Süresi dolmuş çekler
İstihdamın kesildiği andan itibaren bir gecikme olursa, eski çalışanlar bazen onları almadaki gecikme nedeniyle çeklerini yatırmayacaktır. Bu olduğunda, önceki işvereninin insan kaynakları veya bordro departmanıyla iletişim kurmak eski çalışanın sorumluluğundadır. Bu, çalışanın yatırabileceği bir çekin yeniden düzenlenmesi sürecini başlatır. Çoğu eyalette, işverenin eski çalışanın ücretini kendisine ne kadar süreyle uygun hale getirmesi gerektiği konusunda bir kısıtlama yasası vardır. Halen işveren için çalışanlar da maaşlarına hak kazanıyor. Kaybedilmesi veya tahrip olması durumunda, çalışan yeni bir kontrol almak için şirketin muhasebe veya bordro ofisine başvurmalıdır. İşveren, çekin hiçbir zaman paramparça olmadığını doğrulamalı, ancak bir kez yapıldığında işveren bir çeki yeniden yayınlamalıdır.
Çek Nakit
İşlerinden işten atılan çalışanlar, başka bir iş ararken son maaşlarını unutabilirler. Hala bir şirketle çalışan çalışanlar, para yatırmayı veya nakit çek yapmayı da unutabilirler. Bu çalışanlar bir çek alırlarsa ve süresi dolmadan para yatırılmadan veya yatırılmadan kenara konulursa, çalışan hala çeke para verebilir. Bazı eski çalışanlar süresi dolmuş çekin artık geçerli olmadığını varsayar, ancak bankanız süresi dolmuş çeke nakit ödeme yapıp yapmayacağına karar verir. Bordro departmanına başvurma sürecinden geçmek yerine, önce çekleri ödemeyi deneyin. Tekdüzen Ticaret Kanunu § 4-404'e göre, çeke para çekme kararı sadece alıcının bankacılığının takdirindedir.
Sahipsiz Fonlar
Bir işverenin, son maaşını aldığından emin olmak için bir çalışanı izlemesi gerekmemektedir. Sonuçta, çalışan kendi maaşını takip etmekten sorumludur. Fonlar çok uzun süredir talep edilmezse, devletin talep edilmemiş fonlarla ilgili kısıtlama statüsü sona erebilir ve işveren artık ödeme yapmak zorunda kalmayacaktır. Bu noktada, işveren, parayı sahipsiz mülk olarak devlete devretmelidir. İşveren, talep edilmeyen fonları basitçe cebine alamaz. Bununla birlikte, işverenin, talep edilmemiş veya süresi dolmuş maaşlarıyla ilgili olarak alacaklıyla bağlantı kurmak için makul sayıda girişimde bulunması beklenir.