Bir yabancı olarak Amerika’da Amazon şirketi kurmadan önce belirlemeniz gereken unsurlardan bahsettiğimiz yazı dizimizin ikincisinde ABD’de şirket kurmanın planlama aşamasından söz edeceğiz. Planlama aşamasında;
- Şirket adını,
- Şirket türünü,
- Şirketin hangi eyalet veya eyaletlerde kaydının bulunacağını,
- Şirketin sermayesini (hangi nominal değerde kaç hisse ve her bir hissedarın sermaye katkısı olarak şirkete ne kadar katkıda bulunacağı)
- Hissedarların, yetkililerin ve yöneticilerin kim olacağını,
- Şirketin görevlilerinin ve müdürlerinin rollerini ve sorumluluklarını belirlemeniz gerekir.
Şirket İsmini Belirlemek
Belirlediğiniz şirket adı ABD’de daha önceden alınmış olabilir. İsim belirlemeden önce tam bir yasal araştırma yapmalısınız. Aynı ürün veya hizmet sektöründe yer alan başka bir firma ile aynı isme sahip olmanıza izin verilmeyeceğini unutmayın. Ayrıca, şirketiniz için iyi bilinen bir ismi kopyalamanız, müşterileriniz sizi arama motorlarında aradığı zaman bulunmanızı zorlaştıracaktır.
- Adınız ve varsa sloganınız için bir ticari marka araştırması yapın. ABD’de şirketlere başka bir şirketin sloganını kullandıkları için dava açılması görülmemiş bir olay değildir.
- Bir ana şirketin yan kuruluşunu mu kuruyorsunuz? Netlik için bu isimleri ayırt etmeyi düşünebilirsiniz.
- Şirketinizin adıyla ilgili URL’lerin satın alınıp alınamayacağını belirlemek için bir arama yapın.
- Son olarak, şirketinizin adını belirlerken hedeflenen kitleyi göz önünde bulundurun. Adı, ulaşmak istediğiniz ABD’li kitle için bir anlam ifade ediyor mu? ABD kültüründe herhangi bir karşılığı var mı?
Şirket Türünü Belirlemek
ABD’de ikamet etmeyen ve yeni bir şirket kuran bir kişi için, ABD ticari kuruluşlarının türleri arasındaki farkları anlamak çok önemlidir. Ticari kuruluşlar federal yasa yerine eyalet yasalarına göre oluşturulur. Her eyalet kendi yasalarını çıkardığı için, belirli kurallar ve gereksinimler eyaletten eyalete farklılık gösterir.
Bir ticari işletme, kurulduğu eyalette otomatik olarak iş yapma hakkına sahiptir, ancak başka bir eyalette iş yapabilmek için, o eyalette kayıt yaptırmalıdır. “Bir eyalette iş yapmanın” tanımı pek çok şey gibi eyaletten eyalete farklılık gösterir, ancak dikkat edilmesi gereken ortak temalar vardır.
Her eyaletin kendi isim kaydı vardır. Yeni bir şirket oluştururken, şirketin önerilen adı yalnızca bu eyalette kontrol edilir. Bu nedenle, bir şirket adı yalnızca kurulduğu eyalette ve iş yapmak için kayıtlı olduğu herhangi bir eyalette korunur.
Şirketin kurulacağı eyaleti belirlemek
Kuracağınız şirketin türünü belirledikten sonra yapmanız gereken şey şirketin kurulacağı eyaleti belirlemek olacaktır. İşletmenizin faaliyet gösterdiği eyalette kurulmuş olması gerekmez; tercih ettiğiniz herhangi bir eyalette iş yapma özgürlüğüne sahipsiniz.
Faaliyette olacağınız eyalette kuruluş yapmak daha az maliyetli olacaktır. Kimi durumlarda iş yapacağınız eyaletten farklı bir yerde kurulmanın avantajları olsa da bunun az ya da çok bir bedeli olur.
Şirketinizin sermaye yapısını belirlemek
Şirketinizi kendiniz sermaye yatırarak mı, yoksa borç alarak mı kuracaksınız? Eğer yatırım çekerek kurmayı düşünüyorsanız, küçük işletmeler için uygun bir finansman modeli bulmak hayati derecede önemlidir.
Şirket çalışanlarının rollerini ve sorumluluklarını belirleyin
Şirketinizin yönetimi tipik olarak yönetici, sekreter ve muhasebeciden oluşur. Şirketin günlük işleyişinden ve başarısından sorumludurlar. Sözleşmeleri imzalamaya ve işlerini yürütmek için şirket adına hareket etmeye yetkilidirler.
Şirketinizin bir yönetim kuruluna ihtiyacı var mı? Büyüdükçe şirketin ihtiyaçlarına nasıl bir yapı hizmet edecek? Yönetim Kurulu şirketi yönetir, öncelikleri belirler ve görevlileri atar. Genellikle hissedarlar tarafından seçilirler.
Çok sayıda hissedarınız olmasını planlıyorsanız, yönetim kuruluna, hissedarların dava açması durumunda onları koruyan Direktörler ve Memurlar (D&O) sigortası sağlamanız tavsiye edilir.
Kimlerin hissedarlar, yetkililer ve yöneticiler olacağını belirleyin.
Bu rolleri zaten belirlediniz mi? Değilse, ne zaman, kimi ve nasıl seçeceksiniz? Kurucular genellikle yönetici konumunda olurlar. Ek yöneticiler arıyorsanız, bu durumda ABD vatandaşı olmayanları da içerebilecek güvenebileceğiniz birini bulmanız gerekecektir.
Bu yazımızda ABD’de şirket kurmadan önce isim, tür eyalet gibi unsurları belirlerken dikkate almanız gerekenleri ele aldık. Bir sonraki yazımızda ise aksiyon aşamasını inceleyecek kuracağınız şirketin EIN numarası alma, şirket için banka hesabı açma gibi konulara değineceğiz.
Şirketinizin Amerika’da kuruluşundan itibaren, eyalet ve şirket tipi seçiminden başlayarak, aylık muhasebe hizmetlerinin yanı sıra, bünyesinde birçok farklı hizmeti barındıran Manay CPA’in websitesini ziyaret edebilir, bu konuda danışmanlık almak isterseniz Manay CPA’in ücretsiz danışmanlık servisinden faydalanabilirsiniz.