PERT diyagramları projedeki aktiviteleri dokümante ve analiz etme aracıdır. Project Evaluation and Review Technique (PERT – Proje Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği), 1950’lerde karmaşıklaşmaya başlayan endüstriyel projelere destek olmak amacıyla geliştirilmiştir.
PERT sayesinde faaliyetlerin yapılış sıralaması daha net görülebilen bir gösterim sunar. Yöntem, tahminlenen ve gerçekleşen süreler arasındaki farklılıkları göstermeyi, gelecekteki aktivitelerin ayarlanmasını ve projenin hedefe ulaşmasını kolaylaştırır. Ayrıca projenin kritik yolunun bulunmasında da yardımcı olur.
Uygulama Şu Şekildedir
- Aktiviteler Belirlenir
İlk olarak projenin aktiviteleri belirlenir.
- Sıra Oluşturulur
Aktivitelerin birbirleri arasındaki yapılış sırasını oluşturulur.
- Süreler Hesaplanır
Her aktivitenin ne kadar süreceği belirlenir. Bununla birlikte bazı aktiviteler arasında öteleme süresi veya paralel yürütmek için geri çekme zamanları belirlenir. Aktivite sürelerini düşünürken, işe atanacak kişinin performansını da gözönünde bulundurulmalıdır.
- Kritik Yolu Belirlenir
Projenin kritik aktiviteleri, erken ve geç başlama/bitiş zamanları, bolluk değerleri belirlenir.
- Gözden Geçirme
Projenin, ihtiyaç duyduğu kaynak miktarını zaman dilimleri için çıkarılır. Projenin kalite kriterleri, riskleri, iletişim gereksinimleri, satınalma planı dahil edilir ve analiz edilir.