Barkod Sistemi Nasıl Kullanılır?
Barkod sistemi, envanterinizi takip etmenin ve ihtiyacınız olan ürünleri aldığınızdan emin olmanın harika bir yoludur. Bu sistem birçok farklı şekilde kullanılabilir ve çok yönlü bir araçtır. Barkod sistemi kullanmanın birçok faydası vardır, ancak en önemli faydası işletmenizin daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olabilmesidir. Aşağıdaki kılavuz, en iyi şekilde yararlanabilmeniz için barkod sistemini nasıl kullanacağınızı gösterecektir.
Barkod sistemi nedir?
Barkod sistemi, iliştirildiği nesneyle ilgili verilerin makine tarafından okunabilen optik sunumunu kullanan bir teknolojidir. Barkodlar, perakende, imalat ve lojistik dahil olmak üzere birçok farklı sektörde yaygın olarak kullanılmaktadır.
Barkodlar ilk olarak 1970’lerin başında Norman Joseph Woodland ve Bernard Silver tarafından icat edildi. 1973’te teknolojinin patentini aldılar. Barkodların ilk ticari kullanımı 1974’te, süpermarket kasalarını otomatikleştirmek için kullanıldıkları zamandı.
Barkod sistemi nasıl çalışır?
Barkodlar genellikle ürünlere yapıştırılan etiketlere yazdırılır. Etiketler, optik olarak kodlanmış verileri bir bilgisayar tarafından okunabilen dijital verilere dönüştüren bir barkod okuyucu tarafından taranır.
İki ana barkod türü vardır: doğrusal (veya tek boyutlu) ve iki boyutlu kodlar. Doğrusal kodlar, Code 39, Code 128, UPC-A ve EAN-13’ü içerir; iki boyutlu kodlar arasında QR kodu, Data Matrix ve PDF417 bulunur.
Barkod okuyucular elde taşınabilir veya sabit olabilir. El tipi okuyucular taşınabilirdir ve çeşitli ortamlarda barkodları taramak için kullanılabilirken, sabit okuyucular genellikle duvarlara veya tavanlara monte edilir ve depo veya üretim ortamlarında barkod taramak için kullanılır.
Barkod sistemi, ürünlerle ilgili bilgileri depolamak için kullanılan makine tarafından okunabilen bir koddur. Barkodlar genellikle ürünlere yapıştırılan etiketlere yazdırılır. Bir ürün bir barkod okuyucu tarafından tarandığında, makine kodu okur ve ürün hakkında saklanan bilgileri alır. Bu bilgiler ürünün fiyatını, ürünün üreticisini ve ürünle ilgili diğer detayları içerebilir.
Barkod sistemleri perakende, sağlık, ulaşım ve imalat dahil olmak üzere çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır. Barkodlar, envanter düzeylerini takip etmek, fiyatlandırma hesaplamalarını otomatikleştirmek ve nakliye ve teslim alma süreçlerini kolaylaştırmak için kullanılabilir.
Barkod sistemi kullanmanın faydaları.
Barkod sistemi işletmenize nasıl yardımcı olabilir?
Bir barkod sistemi, büyük veya küçük herhangi bir işletme için değerli bir varlık olabilir. Envanter izleme sürecini otomatikleştirerek, bir barkod sistemi işinize zaman ve para kazandırabilir. Ayrıca bir barkod sistemi, müşterilerinizin siparişlerini ve tercihlerini takip etmenize yardımcı olabilir, onlara istedikleri ürün ve hizmetleri sunmanızı kolaylaştırır.
Barkod sistemini kullanmak için adım adım kılavuz.
Artık barkod sisteminin ne olduğunu ve işletmenize nasıl fayda sağlayabileceğini bildiğinize göre, nasıl kullanılacağına bir göz atalım.
Barkod sistemi kullanmak basit ve basittir. İşte adım adım bir kılavuz:
1. Bir barkod tarayıcı satın alın. Bu, çevrimiçi olarak veya yerel ofis malzemeleri mağazanızda yapılabilir.
2. Barkod tarayıcı yazılımını bilgisayarınıza yükleyin. Bu, barkod tarayıcıyı kullanarak öğeleri taramanıza ve izlemenize olanak tanır.
3. Bir etiket yazıcısı kullanarak ürünleriniz için etiketleri yazdırın. Etiket yazıcılarını çevrimiçi olarak veya yerel büro malzemeleri mağazanızda bulabilirsiniz.
4. Etiketleri ürünlerinizin üzerine yerleştirin. Etiketlerin ürün üzerinde kolayca görülebilecek bir yere yerleştirildiğinden emin olun.
5. Barkod tarayıcıyı kullanarak öğeleri bilgisayarınıza tarayın. Bu, öğeyi envanter veritabanınıza ekleyecektir.
6. Bir ürün satıldığında, envanterden çıkarmak için ürünün barkodunu tekrar tarayın.
- İlk adım, bir barkod tarayıcı satın almaktır. Piyasada pek çok farklı türde tarayıcı vardır, bu nedenle özel iş gereksinimlerinize uygun olanı seçmek önemlidir. Bir tarayıcınız olduğunda, barkod etiketleri satın almanız gerekecektir. Bunlar, çevrimiçi etiket yazıcıları da dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan yazdırılabilir.
- Ardından, ürünlerinizden oluşan bir veritabanı oluşturmanız gerekecektir. Bu, bir elektronik tablo programı veya özel bir barkod yazılımı kullanılarak yapılabilir. Veritabanına ürün adını, SKU’yu (stok tutma birimi) ve fiyatı eklemeniz gerekecek. Ürün açıklaması veya resmi gibi ek bilgiler de eklemek isteyebilirsiniz.
- Veritabanınızı oluşturduktan sonra, ürünleri taramaya başlamaya hazırsınız. Bunu yapmak için, tarayıcıyı barkod etiketine kadar tutmanız ve tarama düğmesine basmanız yeterlidir. Tarayıcı daha sonra barkodu okuyacak ve ilgili ürünü veri tabanınıza ekleyecektir. Daha sonra tüm ürünleriniz için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.
- Envanterinize yeni ürünler eklendikçe veya envanterinizden çıkarıldıkça veritabanınızı güncel tutmanız gerekeceğini unutmamak önemlidir. Ek olarak, herhangi bir fiyat değişikliği durumunda, veri tabanınızı buna göre güncellemeniz gerekecektir. Doğru ve güncel bir envanter veritabanı tutarak işletmenizin sorunsuz ve verimli çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Barkod sistemi, envanterinizi takip etmenin ve ihtiyacınız olan ürünlerin her zaman stokta olduğundan emin olmanın harika bir yoludur. Barkod sistemi kullanmanın faydaları çoktur, ancak en önemlilerinden biri zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilmesidir. Barkod sistemini nasıl kullanacağınızdan emin değilseniz endişelenmenize gerek yok – başlamanıza yardımcı olacak adım adım bir kılavuz hazırladık.