Paylaşım ve işbirliği için Work Chat'i kullanmak
Work Chat, hızlı ve kolay bir biçimde işbirliği yapmanıza ve Evernote notlarını ve not defterlerini paylaşmanıza olanak sağlar.Work Chat, diğer sohbet istemcileri gibi değildir ve diğer sohbet uygulamalarının yerini almak için tasarlanmamıştır. Alıcılar Evernote kullanıyor olsun ya da olmasın, kişilere mesaj, not ya da not defteri göndermek için Work Chat'i kullanın. Fikir alışverişinde bulunmak ve paylaşımınız hakkında geri bildirim almak için, sohbette diğerleriyle not veya not defteri paylaşın.
Tek bir notu paylaşın
Bir notu görüntülüyor ve paylaşmak istiyorsanız, Work Chat penceresi açmak için Paylaş düğmesine basın. Work Chat adres alanına notu paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın, notlarınızı kimlerin, nasıl görebileceğini ve notunuz üzerinde hangi işlemleri yapabileceklerini kontrol edebilmek için izinleri ayarlayın ve paylaşmak için 'Gönder'e basın!
Work Chat'te bir notu paylaşmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Not listesinden bir not seçin.
- Paylaş'a tıklayın (Mac ve Windows'ta), Paylaş düğmesine dokunun (yukarı yönlü ok işareti bulunan kutucuk - iPhone, iPad ve iPod Touch'ta; üç bağlantılı nokta - Android'de) dokunun.
Not: Masaüstü istemcilerde, notları doğrudan not listesinden sürükleyip bir sohbetin içine bırakabilirsiniz. Not listeniz ve sohbet penceresi açıkken, notu sürükleyip sohbet penceresindeki herhangi bir yere bırakın. Diğer not paylaşım seçeneklerini görmek için, 'Paylaş' düğmesinin yanındaki genişletme okunu seçin.
- İzin düzeyini 'Düzenleyip davet edebilir', 'Düzenleyebilir' veya 'Görüntüleyebilir' olarak ayarlayın.
- En az bir alıcı olduğundan emin olun, bir mesaj yazın, ardındanGönder'e tıklayın veya dokunun.
İzin düzeylerini ayarlayın
Work Chat'le sohbetteki katılımcılarla notları tek tek paylaşabilir ve izin düzeyleri ayarlayabilirsiniz:
- Düzenleyip davet edebilir (varsayılan)
- Düzenlenebilir
- Görüntüleyebilir
Biriyle Work Chat'te paylaştığınız not, o kişiyle zaten önceden paylaşmış olduğunuz bir not defterine aitse, onlara önceden vermiş olduğunuz tüm not defteri düzenleme ve davet etme izinlerini korurlar.
Paylaşılan notlarımı ve not defterlerimi alacak kişilerin Evernote'u indirmeleri gerekiyor mu?
Muhtemelen, Work Chat hakkındaki en büyük kavram yanılgısı paylaşım yaptığınız kişilerin Evernote'a sahip olup olmadıkları hakkında endişelenmek zorunda olup olmadığınızdır. Kişilerle bir notu ya da not defterini paylaştığınızda, notu bir web tarayıcı üstünde görebilecekleri bir bağlantı içeren bir e-mail alacaklardır. Tıpkı Google Docs ya da diğer işbirliği araçları gibi, notu görmeden önce bir Evernote hesabı oluşturmaları ya da var olan hesaba giriş yapmaları gerekecektir ki böylece sizin paylaşım izinlerinizi uygulayabilelim. Ancak alıcılar Evernote'u indirmek, hatta tekrar kullanmak zorunda değillerdir. Zaten Evernote kullanıcısı iseler, sizin Work Chat'inizi kendi Evernote uygulamalarında göreceklerdir.
Paylaşılan notu kimin görüntülediğini veya düzenlediğini görün
Başkalarıyla bir not paylaştıysanız (veya başkaları sizinle bir not paylaştıysa), bu not herhangi bir anda başka kimin görüntülediğini (veya düzenlemekte olduğunu) görebileceksiniz. Notları görüntüleyen veya düzenleyen kişilerin adları ve profil resimleri (avatarları), not düzenleyicinin üst kısmında görünür.
Bir Work Chat mesajı gönderin
Yeni bir sohbet oluşturmak için bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda Work Chat düğmesini bulup seçin:
-
Mac ve Windows
Evernote araç çubuğundaki Yeni Sohbet düğmesine tıklayın.
-
iPhone, iPad ve iPod touch
Bir notu açıp, paylaş düğmesine tıklayın (yukarı yönlü ok içeren kutucuk), sonra Work Chat'e tıklayın.
-
Android
Gezinti menüsünden Work Chat'i seçin ve ardından mavi artı düğmesine (+) tıklayın.
-
Web
Gezinti menüsünden Work Chat'i seçin ve Yeni Sohbet'e tıklayın.
Kişileri sohbete davet edin
Bir sohbete birden fazla alıcı ekleyebilirsiniz. Work Chat oturumları size ve sohbete katılanlara özel olduğu için, bir sohbet başlattığınızda yalnızca katılımcılar bu sohbeti görüntüleyebilir. Yeni bir katılımcı eklemeye karar verirseniz, yeni bir sohbet oluşturulur. Kişileri yeni bir sohbete davet etmek için, isimlerini yazarak ya da önerilen iş arkadaşları listesinden seçerek girmeniz yeterlidir.
Kişisel kişi listelerinizdeki kişilerle de sohbet edebilirsiniz:
- Önceden sohbet ettiğiniz veya not paylaştığınız Evernote kişileri
- Şirketinizin Evernote Business hesabından iş arkadaşlarınız (yalnızca Evernote Business'ta)
- Bilgisayarınızın ya da cihazınızın adres defterindeki kişiler (Windows, Mac, Android ve iPhone, iPad, iPod Touch'ta kullanılabilir)
- Gmail kişileri (Windows, Web, Android ve iPhone, iPad, iPod Touch'ta kullanılabilir)
- Outlook kişileri (Windows'a özel)
Kişisel kişi listelerinizdeki kişilerle de sohbet edebilirsiniz:
- Önceden sohbet ettiğiniz veya not paylaştığınız Evernote kişileri
- Şirketinizin Evernote Business hesabından iş arkadaşlarınız (yalnızca Evernote Business'ta)
- Bilgisayarınızın veya cihazınızın adres defterindeki kişiler (Windows, Mac, Android, iPhone, iPad ve iPod Touch'ta kullanılabilir)
- İçe aktarılmış Outlook kişileri (Windows'a özel)
Not: Evernote'taki kişi listelerinizden katılımcıları ve profil resimlerinin listesini görüntülemek için bu listelere erişmek üzere Evernote yetkilendirmesi vermeniz gerekir. Bu kişiler, Evernote sunucularında saklanmazlar.
Not: Evernote'taki kişi listelerinizden katılımcıları ve profil resimlerinin listesini görüntülemek için bunlara erişmek üzere Evernote yetkilendirmesi vermeniz gerekir. Bu kişiler, Evernote sunucularında saklanmazlar.
Work Chat davet ve bildirimleri
Birini sohbete davet ettiğinizde, onlara haber vermek üzere bilgisayarlarında veya cihazlarında açılır bir uyarı ve Work Chat işareti görürler. Alıcılarınızın Evernote hesabı yoksa, sizden Work Chat mesajı aldıklarına dair onları bilgilendiren bir e-posta veya SMS* alırlar. Ardından paylaşılan not defterini görüntülemek ve sizinle sohbet etmek için Evernote'a kaydolmayı veya oturum açmayı seçebilirler.
Telefon numarasının veya e-posta adresinin sohbete davet ettiğiniz kişinin hesabına bağlı olup olmadığı konusunda endişe etmenize gerek yok. Birinin zaten geçerli bir Evernote hesabı varsa ve siz bu hesaba bağlı olmayan bir telefon numarasına veya e-posta adresine mesaj gönderdiyseniz, mevcut hesaplarına bu yeni iletişim bilgilerini ekleyebilir ve ardından mesajınızı görüntüleyebilirler.
*Not: SMS ile davet özelliği tüm ülkelerde geçerli değildir.
Daveti kabul etme
Bir alıcı sohbet davetini kabul ettiğinde, gönderilen her yeni sohbet mesajında ekranında açılan uyarı bildirimleri görecektir. Bu bildirimler, mesajın ilk birkaç sözcüğünün veya satırının yanı sıra göndericinin adını da gösterir. Bildirimlerin ekranda nasıl ve ne kadar süre görüneceği, kullandığınız Evernote ürününün türüne bağlı olarak değişir.
Önceki sohbetleri görüntüleyin veya onlardan devam edin
Önceden katılmış olduğunuz Work Chat sohbetlerinin bir listesini görüntülemek için, gezinti menüsünden Work Chat'i seçin. Mevcut sohbetlerden birini bulup ona yeni bir mesaj ekleyin. Bir sohbeti silebilirsiniz, ancak sohbeti sildikten sonra içindeki herhangi bir nota veya paylaşılan notlarla ilgili olarak içerdiği referanslara artık erişemeyeceğinizi unutmayın.
Not: Sildiğiniz herhangi bir Work Chat, yalnızca sizin hesabınızdan silinir. Sohbet, sohbetin diğer katılımcılarına görünür kalmaya devam eder.
Anahtar kelimeler:
- not paylaş
- not defterlerini paylaş
- sohbet
- düzenle ve davet et
- i̇zin
- sohbet gönder
- mesaj gönder
- not paylaş
- not paylaşımı
- görüntüle ve düzenle