Projesinde ödeme talebi bulunan proje yürütücüleri, bütçelerinden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür.
Harcama talimatında bütçedeki hangi kalem için ödeme talebinde bulunacaksa o talebin konusu, tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneğe ilişkin bilgiler yer almalı ve konuya ilişkin taahhütnameyi imzalaması gerekmektedir.
Proje yürütücülerinin ödeme talebinde bulunurken bu hususları da göz önünde bulundurmaları önemle rica olunur.