Bir hesap döneminin sonunda, net gelirden elde edilen para, geçmiş yıl karları hesabına aktarılır. Bir noktada, bir işletme sahibinin kişisel kullanım için işletmeden para çekmesi gerekecektir. Uygun miktarın birikmiş kazançlarda ve nakit hesabında listelenmiş olması için bunun doğru bir şekilde belgelenmesi gerekir. Bu süreç, şirketin bir şirket veya şahıs şirketi olmasına bağlı olarak değişebilir.
Tek Mülkiyetten Para Çekme
Bir muhasebe sistemindeki bir girişi kaydetmek, bir borç sütununa bir giriş ve bir yevmiye defterinin kredi sütununu gerektirir. Borç sütunu solda ve kredi sütunu sağdadır. Borç sütununa, işletmenin sahip olduğu bir varlığı artırmak veya bir borcu azaltmak için işletmenin borçlu olduğu bir şey girilir. Kredi sütunundaki bir giriş, bir varlığı azaltmak veya bir borcu artırmak için kullanılır. Şahıs şirketlerinden para çekme işlemleri bir çekme hesabı kullanır. Örneğin, birikmiş kazançlardan 1.000 $ 'lık bir çekilme kaydetmek için, vadesiz hesap için borç sütununa 1.000 $ ve kasa hesabı için kredi sütununa 1.000 $ girilir.
Kurumsal Birikmiş Kazançlardan Çekilme
Bir şirket, hissedarlarına vermek üzere birikmiş kazançlarından para çektiğinde buna temettü ödemesi denir. Şirket önce temettü ödeneceğini beyan eder, bu noktada geçmiş yıl karları hesabına borç girişi yapılır ve temettü ödenecek hesabına kredi girişi yapılır. Ödenecek temettü hesabı bir sorumluluk hesabıdır. Temettü ödemesi fiilen yapıldığında, ödenecek temettülere borç girişi yapılır ve kasa hesabına kredi girişi yapılır. Temettü ödenecek hesabına borç girişi yükümlülüğü ortadan kaldırır - temettüler beyan edildiğinde ortaya çıkan yükümlülük.
Vadesiz Hesabı Kapatma
Bir hesap döneminin sonunda, şahıs şirketindeki vadesiz hesap kapatılır, böylece bir sonraki döneme sıfır tutarla başlar. Bu, borç bakiyesi ne olursa olsun vadesiz hesaba bir alacak girişi yaparak ve sahibinin sermaye hesabında bu tutar için bir borç girişi yaparak gerçekleştirilir. Sermaye hesabı, bir şirketteki birikmiş kazanç hesabına benzer. Örneğin vadesiz hesabın dönem sonunda 10.000 $ borç bakiyesi varsa, çekime 10.000 $ kredi girişi yapılır ve sermaye hesabına 10.000 $ borç girişi yapılır.
Kurumsal Temettülerin Kapatılması
Bir şirket için vadesiz hesabı kapatma süreci, bir ortaklık için olana benzer. Temettü hesabındaki borç bakiyesi ne olursa olsun, bu tutarın bakiyesini sıfıra getirmesi için bir kredi girişi yapılır, ardından birikmiş karlarda aynı tutarda borç girişi yapılır. Bu şekilde, yeni hesap dönemi, temettü hesabında sıfır tutarla başlayacaktır. Örneğin, temettü hesabında dönem sonunda 50.000 dolarlık bir borç bakiyesi varsa, temettülere 50.000 dolarlık bir kredi girişi yapılır ve birikmiş kazançlara 50.000 dolarlık bir borç girişi yapılır.