Profesyonel toplantılarda, ağ oluşturma etkinliklerinde, seminerlerde ve diğer iş işlevlerinde bağlantı kurduğunuz kişileri takip etmek her zaman önemlidir. Bir ağ oluşturma etkinliğinde tanıştığınız bir kişiye takip mektubu yazarken zamanlama çok önemlidir, çünkü kişi olayı, hatta sizi unutmadan önce bağlantıyı güçlendirmek istersiniz.
Takip ederek, o kişiyle olan ilişkinizi sağlamlaştırırsınız. Takip etmek ayrıca size belirli bir soru sorma, hatta bire bir görüşme için bir zaman ayarlama şansı verir.
Toplantıdan sonra mümkün olan en kısa sürede takip etmek en iyisidir. Bunu bir e-posta veya LinkedIn mesajı göndererek veya hatta bir telefon görüşmesi yaparak yapabilirsiniz. Ayırdıkları zaman için takdirinizi ifade edin ve yaptığınız konuşmayla ilgili ayrıntıları ekleyin.
İçindekiler
Bir Ağ Oluşturma Etkinliğinden Bir Kişiyi Takip Etme Püf Noktalar Nedir?
- 24 saat içinde takip edin. Tanıdığınızın sizi hatırlaması için hızlı bir şekilde takip etmek istiyorsunuz. Onlarla görüştükten sonraki 24 saat içinde bir e-posta, LinkedIn mesajı veya mektup gönderin.
- Etkinlikten bir konuşmadan bahsedin. Kişiye kim olduğunuzu hatırlatmaya yardımcı olması için etkinlikte tartıştığınız bir konuşmadan veya konudan bahsedin. Örneğin “XYZ Konferansındaki açılış konuşmasından sonra sizinle konuşmaktan keyif aldım” diyebilirsiniz. Konuşmanıza hızlı bir referans, kişinin hafızasını canlandırmaya yardımcı olacaktır.
- Yardım etmeyi teklif et. Bir ağ bağlantısı kurarken, bir iyilik istemeden önce yardım teklif etmek her zaman iyi bir fikirdir. Kişiye yardım etmenin herhangi bir yolu varsa, bunu yapın. Örneğin belki onlara birisiyle bağlantı kurmayı teklif ettiniz ya da belki de tartıştığınız bir makaleyi iletmenizi istediler.
- Buluşmak için sor. Aynı bölgede yaşıyorsanız kahve içmek için bir buluşma zamanı önerin. Yerel değilseniz, görüntülü sohbet veya telefon görüşmesi önerin. Bunu, etkinlikte yaptığınız belirli bir sohbete devam etme şansı olarak ifade edebilirsiniz. Örneğin “Bulut bilişimdeki en iyi uygulamalarla ilgili tartışmamıza devam etmeyi çok isterim. Belki önümüzdeki hafta buluşup kahve içerken daha fazla tartışabiliriz?”
- LinkedIn’de bağlanın. Profesyonel ilişkinizi daha da güçlendirmek için LinkedIn’deki kişiyle bağlantı kurun. Kişiyi daha iyi tanıdıktan sonra, LinkedIn’de size bir tavsiye yazmasını bile isteyebilirsiniz. Fakat takip e-postanızda bu iyiliği istemeyin. Çok spesifik bir şey istemek yerine bağlantınıza odaklanın.
- Düzenle, düzenle, düzenle. Takip notunuzu ister mektup ister e-posta olarak gönderin, göndermeden önce mesajı iyice düzenlediğinizden emin olun. Bunun profesyonel bir mesaj olduğunu unutmayın. Güçlü, olumlu bir izlenim bırakmak istiyorsunuz. Bu nedenle mektubunuzda yazım veya dilbilgisi hatası olmadığından emin olun.
Ağ Takip Mektubu Örneği
Bir Ağ Oluşturma Etkinliğinden Bir Kişiye Takip Mektubu
Bay Alan Thompson
ABC Hukuk Ortakları
555 Ana Cad.
Albany, NY 12201
22 Temmuz 2021
Sayın Bay Thompson,
Geçen Cuma günü Albany Genç İş Profesyonelleri Resepsiyonunda sizinle tanışmak bir zevkti. Çevre hukukunun geleceğine ilişkin görüşleriniz büyüleyiciydi ve yalnızca bu alana olan ilgimi artırdı.
Önerdiğiniz gibi, firmasındaki potansiyel iş fırsatlarını görüşmek için John Smith ile temasa geçtim. Önümüzdeki hafta sonu onunla görüşeceğim.
Firmanızda bir avukat yardımcısı için başka bir iş ilanı duyarsanız veya açık pozisyonlarla ilgili olarak iletişime geçmem gereken kişiler için başka önerileriniz varsa lütfen bana bildirin. Özgeçmişimi incelemeniz için ekledim.
Yardımın için çok teşekkür ederim. Sonbaharda Albany Young Business Professionals Kokteyl Resepsiyonunda görüşmek dileğiyle.
Saygılarımla
Jane Adams
234 Uzun Manzaralı Cad.
Saratoga Kaynakları, NY 12286
518-999-5554
[email protected]
E-posta ile Takip
Mektubu bir e-posta mesajı olarak gönderirseniz, kişinin iletişim bilgilerini e-postaya eklemeniz gerekmez. Yine de, iletişim bilgilerinizi e-posta imzanıza eklediğinizden emin olun.
Kişinizin mesajın kimden geldiğini bilmesi için mesajın konusuna adınızı ekleyin. (Örneğin Ders: Jane Adams – Güncelleme) Alıcı, kimin yazdığını biliyorsa, mesajınızın açılıp okunma şansı daha yüksek olacaktır.
Daha Fazla Ağ Oluşturma Mektubu Örneği
Kendi yazışmalarınız için başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz ağ mektupları ve e-postalarına ilişkin daha fazla örnek:
- Mezunlar Ağı Etkinliği için Takip Mektubu
- Ağ Oluşturma Teşekkür Mektubu Örneği
- Ağ E-postaları ve Mektupları