Kuruluşlar her zaman geliri artırmanın, maliyetleri en aza indirmenin ve verimliliği artırmanın yollarını ararlar. Veri yönetimini kolaylaştırmak için şirketler, kurum genelinde iş verilerinin tek ve tutarlı bir görünümünü sağlamak üzere bir ana veri yönetimi (MDM) stratejisi kullanmaktadır.
MDM, raporlama ve iş zekasını geliştirmek için yinelenen, çelişkili ve heterojen verileri ortadan kaldırır.
Referans veri yönetimi, birçok kuruluşun göz ardı ettiği önemli bir veri yönetimi sorunudur. Referans verilerinin faydasını en üst düzeye çıkarmak için arama değerlerini, referans kodunu, kod tablolarını ve referans hiyerarşilerini stratejik olarak yönetmelisiniz.
Kullanıcılara tarih, ülke, cinsiyet veya sektör gibi verileri bir veritabanına veya uygulamaya girerken tutarlı değerler sağlayan arama tabloları basit görünebilir, ancak bu bilgileri büyük bir işletme genelinde yönetmek şaşırtıcı derecede zor olabilir.
Bu blog referans veri yönetimini, önemini ve şirketlerin bu konuda daha fazla bilgi sahibi olması gerektiğini açıklıyor.
Referans veri yönetimi nedir?
Referans veri yönetimi (RDM) bir kuruluşun referans verilerini tutarlı, doğru ve güncel tutar. Birden fazla iş süreci veya sistem referans verisini referans noktası olarak kullanır.
Genellikle işlemsel değildir ve sadece bazen değişir. Referans verilere örnek olarak farklı ürün türleri için kodlar ve açıklamalar, müşterileri sınıflandırmak için kodlar ve para birimi kodları verilebilir.
Etkili RDM, referans verilerinin oluşturulması, doğrulanması, depolanması ve dağıtılması için süreçler ve sistemler kurmak ve tüm sistem ve uygulamalarda aynı olmasını sağlamak anlamına gelir.
RDM, iş süreçlerinin dürüst ve güvenilir olmasını sağlamaya yardımcı olduğu için önemlidir. Ayrıca hataları azaltmaya ve verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.
Referans veri yönetiminin önemi
Ticari referans veri yönetimi (RDM) çözümleri ortaya çıkmadan önce, kuruluşlar çözümlerini RDBMS, elektronik tablolar, iş akışı yazılımı (iş süreci yönetimi veya BPM) ve diğer araçlar gibi mevcut yazılımları kullanarak oluşturuyordu.
Çoğu zaman bu sistemler daha fazla değişiklik yönetimine, denetim kontrollerine ve ayrıntılı düzeyde güvenlik/izinlere ihtiyaç duyuyordu. Sonuç olarak, bu eski çözümler daha önemli uyum riskleri haline gelmektedir.
Referans verileri temel iş süreçlerini ve uygulama mantığını yönlendirmek için kullanıldığından, referans verilerindeki hatalar bir işletme üzerinde çok büyük ve katlanan bir etkiye sahip olabilir.
Referans verilerdeki uyuşmazlıklar:
- Veri kalitesini etkiler;
- BI raporlarının bütünlüğünü etkiler;
- Bunlar aynı zamanda uygulama entegrasyonu başarısızlığının yaygın nedenleridir.
İşletmeler artık kendi CRM, ERP veya MDM sistemlerini kurmuyor. Artık kuruluşlar, kolayca özelleştirilebilen veya kurulabilen ve büyük bir yazılım tedarikçisinin tam desteğine sahip ticari RDM veya RDG çözümleri de satın almaya başlıyor.
Kurumsal referans veri yönetimi karmaşıktır. İş kullanıcıları, referans veri yönetimini yapay zeka ve makine öğrenimi ile otomatikleştirerek referans veri setlerinin karmaşık ömrünü kontrol edebilir. Referans verilerini entegre etmek, yönetmek ve dağıtmak bulut tabanlı bir sistemle çok kolay.
Finansal hizmetler ve sağlık hizmetlerinde referans veri yönetimi, yüksek kaliteli hizmetler sunmak ve yasal gereklilikleri karşılamak için çok önemlidir.
- Finansal Hizmetler: Dünya çapında daha fazla düzenleme, finans kuruluşlarının bir veri stratejisinin önemini fark etmesini sağlıyor. Finans kuruluşlarının referans verileriyle ilgili en sık karşılaştıkları sorunlardan bazıları şunlardır:
- Varlık sınıfları katlanarak çoğalıyor
- Yatırımlar
- Güvenlik Ustalarının yönetilmesi gerekir.
- Ön ve orta ofisler CUSIP, ISIN, SEDOL ve dahili kimlikleri kullanır.
Finansal hizmet firmaları referans veri yönetimi ile referans veri kodlarını merkezileştirir. Büyük uluslararası bankalar ulusal kodlama setlerini uzlaştırabilir.
Finansal hizmet işletmeleri, referans verilerini akıllı bir şekilde yöneterek işletme genelinde temiz, toplu ve doğru verileri sorunsuz bir şekilde akıtabilir:
- Değer zincirini kolaylaştırın
- Riski etkin bir şekilde yönetin
- Müşterileri daha mutlu edin
- İyi iş yönetimini destekleyin
- Sağlık hizmetleri: Sağlık kuruluşları hastalara, doktorlara, hastanelere, sağlayıcılara, sigorta şirketlerine ve diğerlerine yardımcı olmak için birçok farklı türde bilgiyi takip etmelidir. Sağlık kuruluşları, herkesin birbirini anlayabilmesi ve birbiriyle konuşabilmesi için ICD-9, ICD-10, Snomed, LOINC, RxNorm, DRG ve Hesap Tablosu gibi endüstri standardı kodların yanı sıra sağlayıcı uzmanlıkları, tanı açıklamaları ve tıbbi terimler kullanır.
Referans verilerinin standartlaştırılması, sağlık kuruluşlarının hastalara yüksek kaliteli bakım sunmasına yardımcı olur ve faturalandırma ile ödemelerin doğru şekilde yapılmasını sağlar. Referans verilerinin daha iyi yönetilmesi, hastanelerin talep işleme süreçlerini iyileştirmelerine yardımcı olur:
- Hastalar için deneyimi iyileştirin
- Mümkün olan en iyi tazminatı sağlamak için klinik amacı tam olarak belgeleyin.
- Çalışmalar ve klinik araştırmalar için raporlamayı kolaylaştırın
- Para ve zamandan tasarruf etmek için operasyonel ek yükü azaltın.
Sonuç
Referans veri yönetimi verilerinizi daha tutarlı hale getirebilir. İşletmeler, referans verilerinin tüm sürümlerini takip ederek ve bunları yazışma tablolarıyla ilişkilendirerek, anlamlarının zaman içinde ve farklı standartlar arasında tutarlı olmasını sağlayabilir.
Bu tutarlılık sayesinde kuruluşlar iyi bir veri kalitesine ve zaman içinde maliyetli hatalara yol açabilecek küçük hatalara sahip olacaktır.
QuestionPro anketler oluşturur ve dağıtır. Anket sorularını tasarlamak için sezgisel bir sihirbaz, anketinizi e-postayla göndermek veya göndermek için olanaklar ve sonuçları analiz etmek ve görüntülemek için araçlar içerir.
Kuruluşlar, büyük miktarda organize ve yapılandırılmamış veriyi merkezileştirmek, entegre etmek ve yönetmek için QuestionPro InsightsHub’ı kullanabilir. Tüm içgörüleriniz, verileriniz, araştırma teknikleriniz ve proje yaşam döngüleriniz için merkezi ve aranabilir bir depodur.
TÜM içgörü verilerinizi paylaşmak, görüntülemek ve analiz etmek için en etkili çözümdür.