E-posta Arşivleme nedir?
E-postalar kaybolabilir veya silinebilir ve çalışanlar her zaman şirketten ayrılabilir. E-posta Arşivleme eklentisi ile durum ne olursa olsun e-postanıza ve eklere her zaman erişebilirsiniz.
Bulmanız gereken e-postayı veya belgeyi hatırlıyor musunuz? E-posta Arşivleme, hesabınızdan gönderilen veya hesabınızdan alınan tüm mesajların orijinallerini ve bunların eklerini indeksleyerek saklayarak her dosyayı erişilebilir ve aranabilir hale getirir.
E-posta Arşivleme, e-postaların yanlışlıkla veya kötü amaçla silinmesiyle ilgilenen işletmeler için, çalışanların değişmesi durumunda verilerin saklanması veya gelecekteki yasal riskleri önlemek için harika bir veri kaybını önleme aracıdır.
Bazı endüstriler (yasal, finansal hizmetler ve sağlık hizmetleri gibi) düzenleme gerekliliklerine uymak için bir arşivleme çözümüne ihtiyaç duyar. Sağlık Sigortası Taşınabilirlik Sorumluluk Yasası veya HIPAA, sağlık hizmeti sağlayıcılarının kayıtlarını en az altı yıl süreyle tutmasını zorunlu kılar. İşletmeniz düzenlenmiş bir sektörün parçası da olsa, ister sadece verilerinizi korumak istiyor olun; E-posta Arşivleme, e-posta ve veriler için erişilebilir, aranabilir, uzun vadeli depolama sağlar.
E-posta Arşivleme, aynı alan adı kullanılarak tüm Microsoft 365 posta kutularına eklenmelidir. E-posta Arşivleme eklemek için, E - içindeki Eklentiler sekmesine gidin E - posta & Office Panosu .
Göster
İlgili adım
- Arşivlenen bir e-postayı nasıl geri alacağınızı öğrenin.