Sağlayıcılar ve diğer kapsanan kuruluşlar her zaman HIPAA düzenlemelerine uymalıdır ve bunu yapma gereksinimleri sürekli olarak gelişir. HIPAA uyumluluğunu elde etmek için bir dizi farklı yaklaşım kullanabilirsiniz, ancak bunlardan bazıları diğerlerinden daha karmaşık ve pahalıdır.
1995 tarihli Konsolide Ödenekler ve Uzlaşma Yasası, 1996 yılında yasalaştı. HIPAA yasalaştı, tıp alanında çok sayıda uygulama elden geçirildi. Yeni yasa, kapsamlı ve yeni raporlama gerekliliklerini zorunlu kıldı.
HIPAA’nın ana amaçlarından biri kişisel sağlık bilgilerini gizli tutmaktır. Bununla birlikte, aynı zamanda bir dizi ikincil amaca da hizmet eder:
- Sağlık sigortası şeffaflığını desteklemek gibi.
- Suistimal, dolandırıcılık ve gereksiz harcamalar engelleniyor.
- Tıbbi tasarruf hesaplarındaki vergi yükünü azaltarak.
- Halihazırda sağlık sorunları olanlar için sigorta kapsamı.
- Tıbbi tesislerin hasta kayıtlarını kağıtsız hale getirmesini istemek.
HIPAA’nın yasalaşmasından bu yana geçen yıllar içinde bazı değişiklikler yapılmıştır. Sektörde yaygınlaşan yeni kurulan normlar aşağıda verilmiştir.
- Gizlilik Kuralı
- İşlemler ve Kod Kümesi Kuralı.
- Güvenlik Kuralı.
- Benzersiz Tanımlayıcılar Kuralı.
- Uygulama Kuralı.
- Omnibüs Kuralı.
Bu düzenlemelerin her detayını burada ele almayacağız. Bu konuda daha fazla bilgiyi adresinde bulabilirsiniz. Defensorum sitesiiş yerinize nasıl uygulanabileceklerini bilmelisiniz.
HIPAA’ya uymak ve uymak, yasa hükümlerinin tam olarak anlaşılmasını gerektirir. HIPAA, 2013’teki en son değişiklikle dinamik bir standarttır.
Her şeyi kapsayan bu kontrol listesi sayesinde HIPAA kurallarının bir belirsizlik kaynağı olması gerekmez.
- Her zaman HIPAA düzenlemelerine uyun.
- HIPAA düzenlemelerinin her zaman nerede olduğunu bilin.
- HIPAA kurallarına uygun bir sistem oluşturun.
- Çalışanları HIPAA düzenlemelerinde yeterince eğitmek esastır.
- Tüm acil HIPAA sorularınıza ayrıntılı cevaplar sağlamak için derinlemesine araştırma yapın.
- Zamanında ortaya çıkabilecek HIPAA sorunlarına dikkat edin.
Bu alandaki kapsamlı deneyimimizin bir sonucu olarak, HIPAA gerekliliklerini karşılamada tıbbi uygulamalara yardımcı olmak için eğitim ve destek materyallerine ek olarak geniş bir hizmet yelpazesi oluşturduk. HIPAA uyumlu hizmetlerimiz kapsamlıdır.
Ülke genelinde binlerce tıp uzmanına hizmet vererek edindiğimiz bilgileri sizinle ve ekibinizle paylaşalım. Lütfen aşağıda sunduklarımıza bir göz atın veya size daha fazlasını anlatabilmemiz için bizimle iletişime geçin.
HIPAA Omnibus Nihai Kuralı, hastaların mahremiyetini koruyarak ve sağlık verilerinin nasıl işlendiğini standartlaştırarak tıbbi ve diş hekimliği uygulamalarına yardımcı olmayı amaçlar.
HIPAA Uyumluluğu İçin Bir Kontrol Listesi:
1. Bulut bilişim teknolojisine erişiminiz var mı?
Uygulamanızda HIPAA uyumluluğunu garanti etmenin en güncel yollarından biri, bulut tabanlı sağlık uygulaması teknolojisini kullanmaktır. Bulutta barındırılan yazılım, hizmet sağlayıcılara, veri güvenliğini ve operasyonlarının bütünlüğünü geliştirmelerine olanak tanıyan, aynı zamanda ekonomik olan, uygulaması kolay bir çözüm sağlar. Müşteri ve fatura verilerini, saygın bir satıcı tarafından sağlanan bulut tabanlı yazılıma koyarak, bilgileriniz çevrimiçi tehlikelerden korunur, sürekli olarak yedeklenir ve yazılım, uygulamanızın işleyişini kesintiye uğratmadan her zaman güncellenir. Bu teknoloji, hasta bilgilerini yalnızca yetkili personelin erişebildiği şifreli yazılımla koruyarak herhangi bir uygulamanın HIPAA uyumluluğunu iyileştirmesine yardımcı olur.
2. Mevcut yazılımınıza kısıtlı kullanıcı erişiminiz var mı?
Kliniğinizde HIPAA uyumluluğunu sağlamanın bir sonraki adımı, korunan sağlık bilgilerine erişimi kısıtlamak için önlemler uygulamaktır. Birçok sağlayıcının sağlık uygulama araçları, daha önce birkaç oturum açma ve ayrı parola gerektiriyordu. Kliniğinizdeki tüm yetkili personel tarafından kullanılmak üzere merkezi olarak yönetilen tek bir kullanıcı adı ve parola belirlemek, HIPAA uyumluluğunuzu iyileştirmenin kolay bir yoludur. Ayrıca, hasta sağlık bilgilerinin (PHI) yayılması için katı protokoller oluşturarak yazılımınızın dışında saklanan hasta bilgilerine sınırlı erişime izin verilmesini gerektirir.
3. Birlikte Çalışabilirliği Sürdürürken HIPAA Uyumluluğunu Garanti Edebilir misiniz?
Klinik bölümler arasında veri paylaşımı açısından birlikte çalışabilirliğin önemi göz ardı edilemez. PHI, uygulamanızın dışındaki taraflarla paylaşıldığında, şüpheli birlikte çalışabilirlik, ciddi HIPAA uyumluluğu endişelerine yol açar. Örneğin bazı doktorlar, diğer doktorlar ve sigorta şirketleriyle paylaşılabilen dijital iletişimleri kullanır. Yazılımın birlikte çalışabilirliği, yetkisiz tarafların diğer sağlayıcılara aktarım sırasında korunan sağlık bilgilerine (PHI) erişme olasılığını çok daha düşük hale getirir. İzin verilen diğer sağlayıcılara aktarılırken hastalarınızın bilgilerinin güvenliği, seçtiğiniz sağlık uygulaması teknolojisi satıcısına bağlıdır.
4. Otomatik Oturumu Kapatma Yeteneğine İnanıyor musunuz?
Bazı hizmet sağlayıcılar, ne kadar vicdanlı olurlarsa olsunlar, masalarından ayrılırken terminallerinden çıkış yapmayı unuturlar. Tıbbi uygulamanızda HIPAA ile uyumlu olmak istiyorsanız, hesabınıza sizden başka kimse erişememelidir. Bir sağlayıcı önceden belirlenmiş bir süre boyunca ekranda aktif değilse, bulut tabanlı teknoloji onları otomatik olarak kapatarak HIPAA uyumluluğunu sağlar. Bu önlem alındığında, muayenehanenizdeki hiç kimse, oturumu kapatmayı unutan bir sağlayıcı bile, geçerli bir oturum açmadan hasta bilgilerine erişemez.
HIPAA Uyumluluğunun Sayısız Avantajı
HIPAA uyumluluğu, kural ve düzenlemelere körü körüne bağlı kalmayı gerektirir. Bunun ışığında, bir tıbbi tesisin uyumlu bir yaklaşım benimseyerek kazanacağı çok şey vardır.
Hastalarınıza daha güvenli, daha etkili tedavi sağlarken aynı zamanda işletmenizin sorumluluk risklerini azaltacaksınız. Tıbbi hataları sınırlamak ve güvenilirliği artırmak, HIPAA uyumluluğunun iki avantajıdır. Hatta daha mutlu müşteriler ve daha fazla tekrar iş elde edebilirsiniz.
Son sözler
Teknoloji geliştikçe ve siber tehditler daha doğru hale geldikçe, meseleleri daha da karmaşık hale getirmek için HIPAA uyumluluğu sağlayıcılar için isteğe bağlı değildir. HIPAA ve HITECH uyumlu ve en iyi güvenlik uygulamaları konusunda güncel olan güvenilir bir sağlık uygulama teknolojisi sağlayıcısı ile ortaklık, uygulamanızı HIPAA cezalarından ve yaptırımlarından korumak için çok önemlidir. Defensorum sitesi gibi doğru eğitim sağlayıcının yardımıyla, bankayı bozmadan uygulamanızın yazılımını derinlemesine koruyabilirsiniz.
Kaynak : https://healthandhealthier.com/integrate-hipaa-into-my-current-medical-practice/