- İçeriği düşünün
- Kabul edilebilir kullanımı tanımla
- İş Dışı Kullanımları Düzenleme
- Taslak Dilini Gözden Geçirme
Bir işveren açısından, cep telefonu kullanımının düzenlenmesi, morali veya üretkenliği tehdit eden diğer davranışlardan farklı olmamalıdır eğer ele alınmazlarsa. Ancak, genel bir ifadenin tüm temellerinizi kapsayacağını varsaymayın. Hangi dili kullanırsanız kullanın, belirsizliğe veya karışıklığa yer açmak için cep telefonunun "kim, ne, ne zaman, nerede ve niçin" ve kameralar veya kısa mesajlar gibi ilgili konuları ele alması gerekir.
İçeriği düşünün
Çalışanların aldığı çağrıların sayısı ve niteliği, cep telefonlarını düzenlemede göz önünde bulundurulması gereken tek sorun. Ayrıca çalışanların toplantılara cep telefonu getirip getiremeyeceğine veya çalışma saatlerinde titreşimde kalmalarına karar vermeniz gerekir. kariyer yazarı Sarah Amundson'ın West Sound Workforce'un web sitesinde olduğunu söylüyor. İşçiler kulaklıklı mikrofon seti ve video kamera gibi teknolojiler kullanıyorsa, bu sorunları ele almak için belirli bir dile ihtiyacınız olacaktır. Bazı çalışanların cep telefonu kullanmanın diğerlerinden daha meşru sebepleri olduğunu düşünüyorsanız, bu konuyu da göz önünde bulundurun.
Kabul edilebilir kullanımı tanımla
Karışıklığı önlemek için net sınırları belirleyin. Çalışanların, başkalarını rahatsız etmemek için belirlenmiş bir alanda aramaları kabul etmesini isteyin. Sınırlı cep telefonu kullanımını süreleri veya öğle saatlerini kırmak için kullanın. Acil durum çağrıları için esnekliğe izin verin, ancak işçilerin ne zaman ortaya çıktığını size bildirmelerini isteyebilirsiniz, ancak Inc. Inc. dergisinin "Cep Telefonu Politikası Nasıl Oluşturulur" adlı makalesini belirtir. Ayrıca, çalışma saatleri içerisinde yapılan aramaların, e-postaların ve metinlerin ücretini geri ödemek için yönergeler yazınız; Çünkü bu masraflar şirketinize ve çalışanlarınızın cep telefonu planlarına faturalandırılabilir.
İş Dışı Kullanımları Düzenleme
Birçok ülke, sürücülerin mesajlaşmasını veya cep telefonu kullanmasını yasaklar. bu nedenle politikanızın ilgili yasal dili takip ettiğinden emin olun. Şirket araçlarını kullanan veya ağır makine kullanan çalışanlar için kısıtlamaları ekleyin. Ayrıca, kameralar cep telefonlarının ortak bir özelliği olduğu için, özel bilgilerin yanlış ellere geçmesini önlemek için çalışanların onları finans departmanınız gibi hassas alanlara götürmelerini yasaklayın. Mobil cihazları tuvalet gibi özel yerlerden engellemek için aynı mantığı izleyin. Aksi takdirde, iş arkadaşlarınız uygunsuz görüntüler kaydederse veya bunları iletirseniz, dava açma riskiniz vardır.
Taslak Dilini Gözden Geçirme
Politikanız hakkında şirket avukatlarından ve bilgi teknolojisi personelinden ilave girdiler alın. Önerilen dilin işyerinize uygun olduğundan emin olun, bazı alanlarda normal olduğu için - örneğin satış ve halkla ilişkiler gibi - cep telefonuyla iş yapmak. Önerilen dilden memnun kaldıktan sonra, çalışanlarınızın yeni politikayı imzalamasını ve yıllık olarak incelemelerini isteyin. İhlalleri, çalışanın ihlal ettiği diğer kurallar gibi ele alın. Sözlü ve yazılı uyarıları içeren ilerici bir disiplin sistemini göz önünde bulundurabilir veya bir çalışanın mesai saatlerinde telefonunu teslim etmesini istemek gibi alternatif önlemler uygulayabilirsiniz.