Çalışma süresi. Çalışma saatleri: örnek, örnek
Verimlilik, insanları başarılı kılar,rekabetçi. Eğer çalışma süresi kullanarak nasıl etkin çalışma için harika bir araç - çalışma zamanı Fotoğraf, bunun zamanlaması denir başka bir deyişle. bu araç nedir, nasıl kullanılacağını ve sonuçları getireni için - makaleyi okuyun.
Çalışma saatinin fotoğrafı nedir?
Bu, bir araştırma yöntemi olup, burada sürekliölçüm tam bir iş gününe veya belli bir süreye tabi tutulur. Bu gözlem sayesinde, çalışanın, çalışanların bir grubunun veya bir ekibin çalışma gününde meşgul ettiği hakkında bilgi alabilirsiniz. Gözlem bir uzman tarafından yapılır ve benzer araştırmalar bağımsız olarak yapılabilir. Fiksasyon hem işe, hem de dağılmaya, sigara dumanı kopmalarına, gayriresmi iletişimlere vb. Ilişkin tüm eylemlere maruz kalır.
Bağımlı çalışanlar arasındaZaman yönetimi ve zamanın rasyonel kullanımının önemini farketmek, bu popüler bir araçtır. Üstelik, eğer çalışma saatlerini en iyi duruma getirme konusuyla ilgileniyorsanız, çalışma saatlerinin resmi ilk adım olacaktır. Ölçülen ölçüyü yalnızca kontrol edebilirsiniz. Genellikle, yalnızca izleme, hatta çalışma gününde değişiklik yapmadan da verimliliğin artmasına neden olur.
hedefleri
Bu yöntem bir takım hedefleri sürdürür. En önemlilerinden biri, çalışma günündeki zaman kayıplarının belirlenmesidir. Sıradaki, zaman kaybının nedenlerini belirlemek ve daha verimli çalışmanızı sağlayacak bir önlem sistemi geliştirmektir. Çalışma saatlerinin bir fotoğrafı, organizasyonel deneyimi en başarılı çalışanlardan devralmak ve yüksek sonuçlar elde etmek için diğer kişileri eğitmek için iş süreçleri için zaman çizelgeleri hazırlamanızı sağlar.
Özellikle değerli olan bu tür araştırmalar, personel sayısının artırılması veya daraltılması, sorumlulukların yeniden dağıtılması konusu kararlaştırılıyor.
Süpürücüyle görüşmek istersenişinizin ödemesini arttırmak veya bir asistan bulmak, çalışma saatlerinin kendi kendine yapılan fotoğrafını mükemmel bir kanıt olacaktır. Bu şekilde hazırlanırsanız, tartışma ağır tartılacak, lider önerilerinizi daha ciddiye alacaktır.
Çalışma saatleri fotoğrafını tutmak
Prosedürün ismine rağmen"Fotoğraf" kelimesi var, fotoğraf tekniğinin hiçbir şeyi gerekmiyor. Sadece kağıt ve kalemler yeterlidir. Görevi sadeleştirmek için doldurma modelleri ile hazır formlar geliştirilmiştir. "Danışman" gibi yasal sistemlerde bulunabilirler. Form bağımsız olarak ya da sıradan tablo ile geliştirilebilir.
Bir gün her zaman yeterli değildir, bu nedenle gözlem birkaç gün için yapılabilir.
Tüm süreç üç aşamaya ayrılabilir: hazırlık, gözlem süreci, sonuçların işlenmesi. ve hazırlık aşamasında, bu işin belli bir tip ne kadar sürdüğünü saymak, sonuçlar etkinliğini analiz sonuçlarının işlenmesi aşamasında, kaydedilen gözlemler aşamasında, formları doldurmak.
Sonuçların hesaplanması
Dikkate alınması daha uygun olmak için, aynı tip operasyonlar birleştirilir, birlikte gruplanır. En popüler gruplar:
- Hazırlık ve tamamlama çalışmaları (ekipmanın çalıştırılması, gerekli aletlerin hazırlanması, ekipmanın kapatılması, iş yerinin temizlenmesi).
- Organizasyonel konular.
- Görevlerin doğrudan yerine getirilmesi için kullanılan süre.
- Dinlenme ve öğle yemeği için molalar.
Belirli bir çalışma için uygunsa, daha küçük grupları ayırmak mümkündür. Daha sonra çalışanın çalışma gününün verimini veya verimsizliğini gösteren bir katsayı hesaplanır.
Zamanlama için boş
Formda, çalışanın tam adı ve uzmanlığı, araştırılan şirket, analizin tarihi ve saati hakkında bilgilerin girildiği bir "başlık" olmalıdır.
O zaman bir masa olmalı. İlk sütun seri numarasıdır, daha sonra yapılacak işin adı için sütundur. Üçüncü sütunda, kaç ve ne kadar çalışmanın yapıldığı bir süre vardır. Dördüncü sütun, iş için harcanan süreyi sayar. Notlar için bir sütun ekleyebilirsiniz.
Başlıca araştırma türleri
Bir çalışanı izle, o zaman bu bireysel bir fotoğraf olacak. Bir grup veya tugayı izleyebilir, o zaman bir grup veya takım fotoğrafı olacaktır.
Gözlem tüm iş günü boyunca yapılırsa, o zaman böyle bir fotoğraf klasik olarak adlandırılır. Fiksasyonu tüm gün değil, sadece kendi anlarına tabi tutabilirsiniz.
Yukarıda bir başka bölüm daha önce belirtilmiştir. Uzmanı gözlemleyebilir ya da fotoğrafçılığı kendin yapabilirsin. Dışarıdan bir gözlemci kullanırsanız, çalışanlardan olumsuz tepkiler alabilirsiniz. Denetim altında çalışmayı reddedebilir veya tersine, normalden daha hızlı ve daha fazla çalışmaya başlayabilirler, bu da zaman maliyetlerinde yanlış verilere yol açacaktır.
Çalışmalar da yardımı ile yapılabilir.video donanımı. Bir yandan, nesnel bilgi elde etmenizi sağlar, öte yandan - her eylem açıkça tanımlanamaz, sadece işi dışarıdan gözlemleyerek, işi yapan kişinin yorumları olmadan.
Psikolojik eğitim
Çalışanların nasıl kullanıldığıyla ilgili bir çalışmaçalışma saatleri - çalışma saatleri fotoğraf, basit teknik, ama psikolojik olarak karmaşık bir yol. Çalışanlar, bu tür çalışmaları gözlemleme, çalışma koşullarını kötüleştirme, eksiklikleri tespit etme ve cezalandırma girişimi olarak algılarlar.
Bu nedenle, ön hazırlık dikkat etmek önemlidirBöyle bir çalışmanın önemi hakkında açıklamalar. Ekipteki psikolojik iklim ciddi bir etki yaratıyor. Eğer insanlar güven ve iyi niyet atmosferinde çalışırlarsa, organizasyonun daha verimli ve rekabetçi olmasına yardımcı olacak her şeyi yerine getireceklerdir. Aksine, kolektif güvensizlik, sürekli ceza ile karakterize edilirse, gerçekten sonuç verecek güvenilir bilgi elde etmek son derece zordur.
Çalışanların en etkili şekilde çalışabilmeleri için bir motivasyon sistemi oluşturmak önemlidir.
Bir örnek alalım
Herhangi bir çalışan için değil derlemek mümkündürişgününün doğru zaman işleyişi. Yönetsel pozisyonlarda çalışanlardan, özellikle de muhasebecinin çalışma saatlerinin fotoğrafı özellikle karmaşık olduğundan, bunu yapmak çok zordur. Operasyonları belirgin sınırlara ve ayırt edici özelliklere sahip olan uzmanlarla daha kolaydır. Kural olarak, bunlar çalışma spesiyaliteleridir.
Bir örneğe bakalım. Çalışan, şirket departmanında müdürdür. Çalışma saatleri fotoğrafından önce (örnek):
- İş gününün başlangıcı 9-00.
- İşyerinin hazırlanması (bilgisayar yükleme, belgelerin hazırlanması) - 9-10.
- Planerka - 9-15.
- Anahtar müşteri ile telefon görüşmesi - 9-30.
- E-posta kontrolü 9-42'dir.
- Müşteri için sözleşmenin hazırlanması - 9-53.
- Girinti - 10-37.
- Müşteri için yeni bir ürünün sunumunun hazırlanması - 10-57.
- Öğle yemeği 14-05'te.
- Yeni bir çalışanın stajı 14-58'dir.
- Mola - 16-15.
- Müşterileri arıyoruz - 16-30.
- Günün sonu (masaüstünü temizleme, bilgisayarı kapatma) - 17-55.
- Evde bakım - 18-00.
Şimdi ne kadar sürdüğünü hesaplamamız gerek.Her eylem, iş türlerini gruplara dağıtmak, yöneticinin etkinlik faktörünü hesaplamak. Çalışma zamanının bu fotoğrafı (örnek) kendiniz yapmanıza yardımcı olacaktır.
Bu bilgiye kim ihtiyacı var?
Öncelikle, paydaşlarPersonelin en uygun şekilde nasıl yüklendiğini anlamak isteyen firmanın yöneticileri ve sahipleri, şirketin iş gücü kaynaklarının etkin bir şekilde kullanılıp kullanılmadığı.
Personel ile çalışacak departmanın çalışanları,Personel hizmetlerinin aynı zamanda, yürütülebilir iş tanımlarını derlemek, kuruluşta gerekli olan çalışan sayısını tam olarak seçmek, araştırma yapmak için de benzer çalışmalara ihtiyaç vardır.
Sorumlu çalışanlar ayrıca, çalışma gününün duruş ve çalışma süresi olmaksızın verimli bir şekilde kullanıldığından emin olmakla ilgilenir, evde yeniden işleme veya çalışma ile ilgili hiçbir durum yoktur.
Şimdi izin veren tekniği biliyorsunuzÇalışma süresinin etkili olup olmadığını değerlendirmek (çalışma süresinin resmi). Yöntemi pratikte uygulamaya çalışın, çok miktarda rezerv bulacaksınız, nasıl en iyi şekilde çalışacağınızı göreceksiniz. Bu yaklaşım sayesinde, şirketin en verimli çalışanlarından birine dönüşmek mümkündür ve bu kesinlikle görülüp takdir edilecektir.