Envanter Yönetim Yazılımı, inşaat da dahil olmak üzere birçok işletmede bulunan iş başarısında rol oynamıştır. Modern toplumda, fırsatların kapıları şurada burada açılıyor. Ancak bazıları için iş dünyasına girmek sadece daha fazla kayba ve bir yığın borca yol açtı.
Raporlar, "stokta kalmama" durumlarının perakendeciler için satış kaybına ve inşaat projelerindeki gecikmelere önemli ölçüde katkıda bulunduğunu göstermiştir. Sadece bu değil, aynı zamanda potansiyel müşterilerinin kaybına neden olan faktörlerden biridir. Envanter ilk etapta yönetildiyse, "stokta kalmama" senaryoları kolayca önlenebilir.
yanlış yönetilen envanter bir işletmenin büyüyememesinin ve başarılı olamamasının bir nedenidir. İnşaat işletmelerinde envanterinizi gerçek zamanlı olarak görmek ve yönetmek büyük bir yardımdır. Özellikle hala daha geleneksel kalem-kağıt veya excel elektronik tablosunu kullanıyorsanız, bir envanteri tutmak gerçekten zordur. Eğer öyleyseniz, bu, daha güncel bir yazılıma geçmeniz ve daha güncel bir yazılıma geçmeniz gerektiğinin bir işaretidir.
Geçmişte inşaat sadece ağır makineler, aletler ve insan gücüydü. Günümüzde, iyi yazılım da dahil olmak üzere her şeyin bir karışımına ihtiyacınız var. Aşağıda, envanter yönetimi hakkında bilmeniz gereken şeyler ve inşaat işinizi bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olacak envanter yönetimi yazılımı kullanmanın faydaları yer almaktadır.
Envanter Yönetimi
Envanter, diğerlerinin yanı sıra tüm ürün öğelerinizin, mallarınızın, hammaddelerinizin ve mallarınızın listesini ifade eder. Yönetim, bu listeyi, özellikle de mağazanızdaki, deponuzdaki ürün sayısını ve perakendeciler arasında kaç tane dağıtıldığını izlemeyi gerektirir. Bunu manuel olarak veya teknolojiyi kullanarak yapabilirsiniz.
Ürün siparişleriniz arttıkça, satış kanallarınızı genişletmeyi düşünmeye başlamak genellikle akıllıca olur. Ancak bu aynı zamanda daha fazla sayıda öğeyi takip etmeniz gerektiği ve işlemlerinizi manuel olarak yönetmenin zor olduğu, hatta imkansıza yakın olduğu anlamına gelir. Envanter yönetimi yazılımının resme sığdığı yer burasıdır.
Envanter Yönetim Yazılımlarının Faydaları
Yazılım kullanmak size yardımcı olur envanterinizi daha iyi yönetin. Her satış yaptığınızda sizi sadece stok seviyelerinizi manuel olarak ayarlama derdinden kurtarmakla kalmaz, aynı zamanda müşteri siparişlerini doğru ve en önemlisi zamanında yerine getirmenizi sağlar. Aşağıda, bu tür bir yazılımı kullanmanın diğer bazı faydaları bulunmaktadır:
1. Envanterinizi takip etmek daha verimli ve merkezidir.
İş yapmak söz konusu olduğunda merkezi bir sisteme sahip olmak önemli bir husustur. İnşaat işinde, çok sayıda lojistik ve transfer, envanterimizi mahvedebilir. İlgili yönetim uygulamalarının yardımıyla, sisteminizi bozacak küçük sorunları kolayca çözebilirsiniz.
Bu uygulamalar, satış kanallarında stokta nerede ve ne kadar olduğunu izlemenizi sağlar. Ayrıca, özellikle dağıtım merkezlerinizi veya depolarınızı farklı konumlarda genişlettiyseniz, organize olmanıza ve envanteri verimli bir şekilde tahsis etmenize yardımcı olur.
Bir envanter yönetimi yazılımı, her şeyden önce bu nedenle tasarlanmıştır. Bu durumda, merkezi bir izleme sistemine sahip olabileceğiniz için envanterinizi takip etmenize ve deponuzu daha iyi yönetmenize yardımcı olacaktır.
2. Kârınızı etkili bir şekilde artırabilirsiniz.
“Basit bir envanter karımı nasıl artırabilir?” diye düşünebilirsiniz. Ama dikkatli bakarsanız öyle olduğunu anlarsınız. Bunu bir şekilde borsa gibi düşünebilirsiniz. Portföyünüzü çeşitlendirmez ve genişletmezseniz, aynı zamanda riskli ürün gruplarına aceleyle yatırım yaparsanız, işinizi riske atıyor olabilirsiniz.
İyi bir yönetim sistemi, maliyetlerinizi düzenlemenize ve bu riski azaltmanıza yardımcı olur:
- Depo maliyetlerinin en aza indirilmesi – envanter yönetimi yazılımı genellikle şunları içerir: ekonomik sipariş miktarı (EOQ) hesaplamalar ve sayılar tutma ve taşıma maliyetlerini en aza indirmenize yardımcı olacaktır. İnşaat işinde, özellikle projeler için malzemeleriniz, araçlarınız ve diğer önemli kaynaklarınız varsa, depolar kritik ihtiyaçlardır.
Başka bir deyişle, envanterinizle ilgili raporlar, hangi ürün veya hizmetlerin iyi sattığını ve hangilerinin çok fazla raf alanı kapladığını görmenizi sağlar. Bu uygulamalar, bilgileri düzenli olarak güncellenmesi koşuluyla size bir aracın durumunu da söyleyebilir.
- Tahminleri iyileştirme – tahmin, muhtemelen envanter yazılımının en önemli özelliklerinden biridir. Bu, veri trendlerini, özellikle satılan birim sayısını izlemeyi ve analiz etmeyi ve gelecekte kaç birim satacağınızı tahmin etmeyi içerir. İyi performans gösteren hisse senetlerinin trendini bilmek, bir sonraki adımınızı daha iyi planlamanıza olanak tanır.
- Talebi karşılamak için stokunuzu dengeleme – doğru bir envanter raporu, stokların tükenmesi nedeniyle daha az satış kaçırılmasına neden olur. Müşteri talebini doğru yerde ve doğru zamanda karşılayacak kadar elinizde yeterli ürün varsa, daha iyi müşteri hizmeti sunabilirsiniz. Daha iyi hizmet, daha mutlu müşteriler anlamına gelir ve bu da itibarınızı artırır.
Bu doğrultuda, envanter yönetimi yazılımınız ile entegre edilebilir. satış noktası (POS) sistemi. Bu, geri siparişleri, fazla envanteri azaltan ve hepsinden önemlisi satılmayacak ürünlere yatırım yapma riskinizi azaltan daha doğru raporlar verebilir.
3. Genel müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.
İş yapmak sadece ürün ve hizmetlerinizle ilgili değil, her şeyden önce müşteri beklentilerini karşılamaktır. Sonuçta, yeterli ürüne ve tatmin edici hizmete sahip olsanız bile, insanları ürünlerinizi satın almaya veya hizmetlerinizden yararlanmaya çekmezseniz, tüm bunlar boşuna olacaktır.
Sağlam bir envanter sistemi olmadan, hatalı müşteri siparişleri, ürünlerin geç teslim edilmesi ve hatta hatalı gönderiler riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Bu durumlar, tatminsiz ve oldukça hayal kırıklığına uğramış müşterilere yol açabilir. Neyse ki, artık müşterilerin istediği ürünleri satmanıza yardımcı olacak envanter yönetimi yazılımını kullanma seçeneğiniz var.
Kulaktan kulağa, özellikle bir müteahhit olduğunuzda iyi bir şeydir. Bir müşteri işinizi takdir ederse, işinizde her şeyi geliştirmek için bir sistem kullandığınız için kendinizi daha fazla projeyle aynı hizaya getirirsiniz.
Paket
Envanter yönetimi yazılımı kullanırsanız kazanabileceğiniz birçok fayda vardır. Evet, işinizi envanterinizi manuel olarak yöneterek yönetmiş olabilirsiniz, ancak teknolojinin getirdiği harikalardan yararlanmak varken neden bununla yetinelim? Ayrıca, işinizi büyütmek istiyorsanız, yöntemlerinizi güncellemek ilk adımdır. Yazılım kullanmak bu konuda size yardımcı olabilir.