Proje Başlatma Belgesi olmadan projeye başlamamalısınız. Bu doküman, projenizin değerini ortaya koyan, projenizi ve proje yöneticisini ilgili projede çalışmak üzere yetkilendiren bir belgedir.
Proje Başlatma Belgesinin yararlarını aşağıdaki gibi özetlemek mümkündür:
♣Proje Başlatma Belgesi formal olarak projenin var oluşunu kabul ve ilan eden bir belgedir. Diğer bir ifadeyle, Proje Başlangıç Belgesi olmadan proje ortaya çıkamaz.
♠Proje Yöneticisine, projeyi yürütme yetkisi veren belgedir. Çoğu organizasyonlarda; organizasyon şemasında proje ekibi, proje yöneticisine bağlı değildir. Bu nedenle proje yöneticisinin ilgili projeye atandığının resmi olarak bu belge ile ilan edilmesi önemlidir.
♠Tüm proje paydaşlarına proje hakkında gerekli bilgiyi sunarak, projenin anlaşılmasında önemli rol oynar. Projenin başarılı olmasının en büyük kriterlerinden birisi de etkin iletişimdir, paydaşların desteği olmadan başarı söz konusu olamaz.
Proje Başlatma Belgesi Proje Yöneticisi ya da Proje Sponsoru tarafından yazılabilir. Fakat, Proje Sponsoru tarafından mutlaka onaylanması gerekir. Proje başlangıç belgesinde, detaylı zaman & maliyet bilgisi ya da tam kapsamlı risk analizi yer almaz. Detaylı planlama aşamasına, projeye bu belgenin onaylanması ile yetki verildikten sonra geçilir.