Hedefimiz Verilerinizin Korunmasıdır
NDM Law Firm & Associates olarak, veritabanımızda tuttuğumuz bilgilerin, özellikle de müşteriler, kullanıcılar, ortak çalışanlar, adaylar, tedarikçiler ve iş yaptığımız diğer kişiler hakkındaki kişisel bilgilerin gizliliğini ve hassasiyetini korumanın öneminin farkındayız.
Hukuk uygulama alanında çalışan avukatlar ve yasal hizmet sağlayıcılar olarak, avukat-müvekkil ilişkimizin bir parçası olarak aldığımız tüm bilgileri gizli tutmak konusunda mesleki ve etik bir yükümlülüğümüz vardır. Ayrıca, ister gerçek ister tüzel kişiler olsun, tüm bireylere ait sakladığımız ve/veya işlediğimiz bilgileri korumayı taahhüt ediyoruz.
Bu Veri Koruma Politikasında ("Politika"), verilerinizin işlenmesi, toplanması, kullanılması ve bu bilgileri kimlerle paylaştığımız ile ilgili olarak şirketlerimizde yürürlükte olan uygulamaları ortaya koyuyoruz.
Bu Politika kişisel, ticari veya finansal bilgilerinizin toplanması, kullanılması ve ifşa edilmesine ilişkin olarak Sizinle bizim aramızda şimdiye kadar gerçekleştirilen tüm sözlü veya yazılı sözleşmeleri tamamlar.
Bu Politika kimler için geçerlidir?
Bu politika, veritabanının sorumlusu ve kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu taraf olarak bizim için ve veri sahibi olan gerçek veya tüzel kişi olarak sizin için geçerlidir.
"Biz" dediğimizde, "NDM Law Firm & Associates"i kastediyoruz.
"Siz" dediğimizde, sizden müşteri, kullanıcı, ziyaretçi, çalışan, aday, tedarikçi veya başka herhangi bir nedenle verilerinizi bizimle paylaşan kişi olarak bahsediyoruz.
Bu Politikanın yasal dayanağı
Bu Politika, kişisel verilerinin sahibi olan gerçek kişilerin bu tür verilerin kullanımına ilişkin haklarının korunmasını amaçlayan 26 Mart 2019 (Panama) tarihli 81 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na dayanmaktadır.
81 Sayılı Kanun, Panama Cumhuriyeti topraklarında bulunan tüm veritabanları için, vatandaşların veya yabancıların kişisel verilerinin saklandığı veya verilerin işleme sorumlusunun Panama Cumhuriyeti'nde ikamet ettiği durumlarda geçerlidir. Özel kanunlarla düzenlenen veri sahibi veritabanları, bu kanunların, 81 Sayılı Kanun tarafından belirlenenlere eşit veya daha fazla koruma için gerekli olan asgari teknik standartları oluşturması şartıyla muaftır.
KİŞİSEL BİLGİLERİ NASIL VE NEDEN TOPLUYORUZ?
Bir adli tıp firması ve hukuk hizmeti sağlayıcısı olarak, müvekkillerimize hizmet verebilmek için mesleki faaliyetlerimizin bir parçası olarak kişisel verileri topluyoruz.
Sizin bilginiz ve rızanız olmadan asla kişisel verilerinizi toplamayız. Kişisel verilerinizi belirtilen amaçlar dışında kullanmayız.
Ürün ve hizmetlerini pazarlamalarını sağlamak için kişisel bilgilerinizi veya iş iletişim bilgilerinizi üçüncü taraflara ifşa etmediğimizi veya satmadığımızı belirtmek isteriz.
Mevcut veya potansiyel bir müvekkil iseniz
Bir hizmet talep ettiğinizde veya bir hizmet için fiyat teklifi aldığınızda, yasal ihtiyaçlarınıza dair fikir sahibi olmak, erişim sağlamak ve size yardımcı olmak, özel kanunlardan doğan yükümlülüklere uymak veya bilgilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak gibi birçok amaç için tanıtım sürecinin bir parçası olarak bilgilerinizi ve verilerinizi toplayabiliriz. Verilerinizi yalnızca yasal ve izin verilen yollarla toplarız.
Genellikle aşağıdaki gibi bilgileri toplamaktayız:
Sizi kesin olarak tanımlayacak temel bilgiler ve kişisel veriler: isim ve soy isim, doğum tarihi, uyruk, pasaport veya kimlik numarası. Tüzel kişi iseniz, kuruluş içindeki rolünüz.
Sizinle iletişim kurabilmek ve faturalandırma süreci için gereken iletişim bilgileri: fiziksel adres, e-posta adresi ve telefon numaraları. tüzel kişi iseniz, ikametgahınız ve vergi kimlik numaranız.
“Müşterinizi Tanıyın” politikasına ve Durum Tespiti gerekliliklerine uymak için gereken bilgiler: Yukarıdaki noktalarda belirtilen verilere ek olarak, kimlik belgenizin bir kopyası ve adres kanıtınız. Tüzel kişi iseniz, diğerlerine ek olarak faaliyet belgesi veya eşdeğeri bir belge.
Genellikle, ilişkimiz süresince bilgi ve verileri siz sağlarsınız. Ancak, talep edilen hizmetleri sağlamak ve/veya yasal yükümlülüklere uymak gerekli hale geldiğinde, ekonomik grubumuzdaki diğer şirketlere ait farklı veritabanları veya erişilebilir kaynaklar, diğer yetkililer ve/veya devlet kurumları ve hizmet sağlayıcılar gibi üçüncü taraflar aracılığıyla bilgilerinizi doğrulayabilir veya toplayabiliriz.
Kişisel verilerinizi yalnızca düzenli mesleki faaliyetlerimizde ve size hizmetlerimizi sunmak için imzalanan sözleşme yükümlülüklerimize veya anlaşmalarımıza uymak, olası çatışmalar veya kara para aklamayla mücadele amacı için doğrulamalar yapmak, faaliyet gösterdiğimiz yargı alanlarındaki yasal yükümlülüklerimize uymak ve yasal haklarınızı savunmak ve gerektiğinde mahkeme ve/veya idari emirlere uymak için kullanırız.
Web sitelerimizi veya hizmet portallarımızı ziyaret ettiğinizde.
Web sitelerimize göz attığınızda veya çevrimiçi hizmetlerimizi kullandığınızda, teknoloji platformlarımızın işleyişini ve güvenliğini optimize etmek için IP adresiniz gibi teknik bilgileri toplayabiliriz. Ödeme portalları gibi müşteri hizmetleri portallarımızdan birine girdikten sonra, o sırada bize sağladığınız ve örneğin bir fatura ödemesi gibi, tasarlanma amacını yerine getirmesi için kesinlikle gerekli olan bilgileri de topluyoruz. Her durumda, her zaman sizin rahatınızı ve verilerinizin güvenliğini gözetiriz.
BİLGİLERİNİZİ NASIL PAYLAŞIYOR VEYA AKTARIYORUZ?
İş ilişkimiz sırasında, makul iş amacıyla ve size hizmet sunmak için çalışanlarımıza bilgi aktarımında bulunuruz. Personelimiz, verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumak için eğitilmiştir.
Bir ekonomik grubun parçası olarak, yalnızca size hizmet sunmak veya ilgili iş ilişkisini geliştirmek amacıyla şirketlerimiz arasında bazı bilgi paylaşımlarında bulunabiliriz. Her zaman bizim talep ettiğimiz düzeyde veri korumasını garanti etmelerini sağlıyoruz.
Bazı hizmetlerimizi sağlamak için bazen harici hizmet sağlayıcıları veya bizimle çalışan uzmanlar, çevirmenler, BT hizmet sağlayıcıları, bankalar gibi kişisel verilerinize erişimi olabilecek profesyoneller ile çalışabiliriz. Bu durumlarda, bu sağlayıcıların kişisel bilgilerinizin güvenliğini ve gizliliğini sağlayan uygulamalara ve politikalara uymasını şart koşarız ve bunlar yukarıda belirtilen amaçlar dışında işlenmez.
Bazı şirketlerimiz, merkezimiz veya hizmet sağlayıcılarımız farklı yargı bölgelerinde bulunabilir. Kişisel bilgilerinizin belirtilen amaç için aktarılması veya iletilmesi gerektiğinde, verilerinizin korunmasının ve gizliliğinin her zaman ulusal topraklar içerisindeymiş gibi ele alınmasını sağlıyoruz.
Lütfen verilerinizi ve temel bilgilerinizi talep edildiğinde ve kanunen yükümlü olduğumuz durumlarda devlet yetkililerine sağlamamız gerektiğini ve sağlayacağımızı asla unutmayın.
Bilgilerin Korunması
Topladığımız bilgiler kesinlikle belirtilen amaçlar için kullanılmaktadır. İşbirliği içinde çalıştığımız tarafların bilgilerinize sınırlı erişim hakkı vardır ve bu hak yalnızca müşteri bilgilerinin uygun şekilde işlenmesi konusunda yetki ve eğitime sahip kişilerle sınırlıdır.
Bilgilerinizin yasaların ve şirket içi prosedür ve uygulamalarımızın gerektirdiği şekilde gizli ve güvende tutulmasını sağlamak için fiziksel, elektronik, yöntemsel ve güvenlik amaçlı önlemler benimsemekte ve uygulamaktayız.
Bilgilerin Saklanması
Geçerli yasalara tabi olarak, artık müşterimiz olmasanız bile bu Politikada açıklanan amaçlar için kayıtlarımızda Sizinle ilgili bilgileri saklayabileceğimizi ve kullanabileceğimizi kabul etmektesiniz.
Kişisel Bilgilerin Doğruluğu
Bizimle bir iş ilişkisi içerisinde olduğunuz sürece, her zaman tüm kişisel bilgilerinizi bize sağlamalı ve güncel tutmalısınız, ve veritabanlarımızı güncelleyebilmemiz ve sözleşmeye dayalı ilişkimizde herhangi bir aksilik olmamasını sağlayabilmemiz için değişiklik olduğu anda bizi bilgilendirmelisiniz.
Bu Politikanın Süresi
Bu Gizlilik Bildirimi 25 Mart 2021 itibarıyla güncellenmiştir. Mevcut gizlilik yasalarına ve en iyi uygulamalara dayalı olarak size yönelik gizlilik taahhüdümüzü güncellemek için Gizlilik Bildirimimizi herhangi bir zamanda revize edebilir ve değiştirebiliriz.
Müşteriler Neden Önceliğimiz?Müşterilerimize inanıyor, başarılarını izliyor ve geri bildirimlerini kendimizi geliştirmek için topluyoruz.