Şirketinizin genel bilgilerini inceledikten ve bunların üzerinde herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra, artık yeni bilgiler (örneğin ek şirket şubeleri, bir Kurumsal Adres Defteri, gönderi ayrıcalığı setleri veya kullanıcılar) ekleyebilirsiniz.
Bu bilgilerin çoğu, yazılmak yerine içeri alınabildiğinden, UPS CampusShip'i Yönet bölümünde size dosyaları içeri alma adımlarını göstereceğiz. Ve Kaynaklardan özel dosya biçimlendirme ayrıntılarını bulabilirsiniz.
Bu belgenin içeriği:
Şirketiniz için gerekiyorsa artık ek şubeler oluşturabilir veya içeri alabilirsiniz. Yeni şirket şubeleri oluşturmak için, bu kılavuzdaki Şirket Şubeleri bölümündeki Şube Oluştur kısmına bakın. Şirket şubelerini içeri almak için, Şirket Şubeleri bölümündeki Şubeleri İçeri Al kısmına bakın.
Not: Herhangi bir kullanıcı atanmadan önce, şirketiniz için gerekli her şubenin tanımlanması gerekir. Bir gönderiyi UPS CampusShip ile işlemek için, bir kullanıcının bir şubeye atanması gerekir. Bir şirket şubesi, bir departman veya aynı adresi paylaşan birden fazla departman olarak tanımlanabilir. Bu ise, şubeleri organize etme ve adlandırma konusunda maksimum esneklik sağlar.
UPS CampusShip, çeşitli gönderi haklarının ve ek hizmetlerin dört varsayılan gönderi ayrıcalığı setini içerir. Herhangi bir varsayılan seti, ayrıcalık ayarlarını değiştirmeden kullanıcılara atayabilir veya bir seti, şirketinizin ihtiyaçlarına göre ayarlayabilirsiniz. Özelleştirilmiş ayrıcalık setinizi adlandırdıktan ve sakladıktan sonra, onu kullanıcılara atayabilirsiniz. Yeni gönderi ayrıcalığı setleri oluşturmak için, Gönderi Ayrıcalığı Setleri bölümündeki Gönderi Ayrıcalıkları Oluştur kısmına bakın.
Not: herhangi bir UPS CampusShip kullanıcısına atanmadan önce, özelleştirilmiş bir gönderi ayrıcalığı setinin tanımlanması gerekir. Örneğin şirketiniz için varsayılan ayrıcalık setlerinden farklı gönderi ayrıcalığı setleri gerekiyorsa, bunlara kullanıcı atamadan önce bu setleri oluşturmanız gerekir.
Şirketiniz için gerekiyorsa artık referans numaraları oluşturabilir veya içeri alabilirsiniz. Referans numaraları, bir paket hakkındaki bilgileri (örneğin müşteri/madde kodları, departman kodları, maliyet kodları, proje numaraları, vs.) kaydetmek için kullanılır. UPS CampusShip, maksimum üç farklı referans numarası değeri ve açıklamaları listesini destekleyerek, şirketin yönetim işlevlerini desteklemeleri için yöneticilerin kullanıcılardan bir, iki veya üç referans numarası girmesini istemesini sağlar.
Bu referans alanlarının nasıl etiketlenmesi gerektiğini belirleyin ve alanların doğrulama gerektirip gerektirmediğine (yani yanlış bilgi girildiğinde bir hata mesajı görüntülenip görüntülenmeyeceğine) karar verin.
Yeni referans numaraları oluşturmak için, bu kılavuzun Referans Numaraları bölümündeki Referans Numaraları Oluştur kısmına bakın. Yeni referans numaralarını içeri almak için, Referans Numaraları bölümündeki Referans Numaralarını İçeri Al kısmına bakın.
Şirketiniz için gerekiyorsa artık Kurumsal Adres Defteri oluşturabilir veya içeri alabilirsiniz. Kurumsal Adres Defteri oluşturmak için, bu kılavuzun Adres Defteri bölümündeki Kayıt Oluştur kısmına bakın. Kurumsal Adres Defterini içeri almak için, Adres Defteri bölümündeki Adres Defterlerini İçeri Al kısmına bakın.
Artık UPS CampusShip kullanıcılarını oluşturabilir veya içeri alabilirsiniz. Yeni UPS CampusShip kullanıcılarını oluşturmak için, bu kılavuzun UPS CampusShip Kullanıcıları bölümündeki Kullanıcıları Oluştur kısmına bakın. UPS CampusShip kullanıcılarını içeri almak için, UPS CampusShip Kullanıcıları bölümündeki Kullanıcıları İçeri Al kısmına bakın.
UPS CampusShip artık şirketiniz için hazırlanmış ve kullanıma hazırdır.
UPS CampusShip'e atadığınız bireyler, Gönderi Yardımını okuyarak, sistemin nasıl kullanılacağını öğrenebilir. Kullanıcılar, bu bilgilere Gönderi sekmesini ve sol alandaki Yardım düğmesini tıklayarak erişebilir.
Not: Kullanıcılar, UPS CampusShip'in işlev ve özelliklerini kullanmaya alıştıkça, rehberlik olarak ona güveneceklerdir. Kullanıcılar, UPS CampusShip sistemini kullanmaya alıştıkça ve bunda ustalaştıkça, bu isteklerin hızlı bir şekilde azalması gerekir.
UPS takip çözümleri, şehirde veya dünyanın dört bir yanında her adımda gönderinizin ilerleyişini gösterir.
With global shipping and distribution services, we can help you take the next step.
UPS CampusShip hakkındaki sorularınız için UPS CampusShip Yöneticinizle irtibata geçin. UPS CampusShip Teknik Desteği için, aşağıdaki bağlantıyı tıklayın.