Adobe Sign'ın gönderdiği mesajların görünümünü ve hissini tamamen özel hale getirin.
Dilediğiniz şekilde formatlanmış markalama çalışmalarınızı, renk şemanızı, görüntülerinizi ve metinleriniz kullanarak bu e-postaları gönderin:
- Lütfen İmzalayın
- İmzalandı ve Dosyalandı
- Hatırlatıcılar
- İptal edilen işlemler
Kurumsal hizmet planı kapsamındaysanız Profesyonel Hizmetler ekibimizle birlikte çalışarak Hesabınızın tamamı veya hesabınızdaki her Grup için gereken ideal e-posta şablonunu oluşturabilirsiniz. Ücret uygulanabilir.
Programa kaydolduktan sonra, Profesyonel Hizmetler ekibi Adobe Sign hesap yöneticinizle çalışarak varsayılan mevcut mizanpajın yerine kullanılacak şablonlar oluşturur.
Özelleştirilebilen dört şablon türü vardır:
- İlk "Lütfen İmzalayın" e-postası
- Son "İmzalandı ve Dosyalandı" e-postası
- Hatırlatma e-postası
- İptal edilen işlem e-postası
Her şablon türünde çeşitli versiyonlar mevcuttur. Desteklenen dillerin (veya yerel ayarların) her biri için bir şablon versiyonu sunulur.
Bu şablonlar, hesap genelinde şablonlar olarak uygulanır. Tüm gruplar şablonlarını hesaplarından; tüm kullanıcılar şablonlarını Hesap > Grup > Kullanıcı alanından devralır
Şablon hesap düzeyinde değiştirildiğinde tüm gruplar yeni özel şablonu devralır. Bu doğrultuda, tüm kullanıcılar da özel şablonu (ilgili gruplarından) devralır.
Özel bir e-posta şablonu grup düzeyinde eklendiğinde, hesap düzeyinde devralma iptal olur ve bu grupta bulunan tüm kullanıcılar grup düzeyinde şablonu devralır. Diğer gruplar hesap düzeyinde şablonu devralmaya devam eder.
Örneğin, e-postalar Adobe hesabında bulunan bir Photoshop grubu için hedeflenen Photoshop kitlesinin dikkatini çekecek şekilde tasarlanabilir.
Alternatif olarak, e-postalarına çok farklı bir his katmak isteyen Hukuk grubu e-posta şablonlarını istekleri doğrultusunda tasarlayabilir.
Kullanıcılar ve Yöneticiler
E-posta şablonları düzenlendikten sonra kullanıcıların ve yöneticilerin herhangi bir şey yapmalarına gerek yoktur. Şablonlar otomatik olarak uygulanır.
Özel E-posta Şablonu özelliği, yalnızca Adobe Sign Profesyonel Hizmetler ekibi tarafından sistemde etkinleştirip yapılandırabilir. Bu özelliği etkinleştirmek istiyorsanız lütfen işin kapsamını ve ek maliyetleri belirlemek için Başarı Müdürünüzle görüşün.
Şablonlar, Hesap ve/veya Grup düzeyinde ve tüm yerel ayarlar için yapılandırılabilir.
Müşteriler, aşağıdaki kılavuzu kullanıp şablonlarını kendi ofislerinde tasarlayarak, geliştirme süresini kısaltabilir ve hizmet maliyetlerini azaltabilir: