Hepimiz oradaydık. Önemli bir belgeyi okuduk ve bir hata keşfettik. Ve hata önemliydi. Kiracıyı (bina sahibi) ve kiracıyı (mekanı kiralayan şirket) bir kiralama belgesinde karıştırmak, örneğin, yaygın bir hatadır. Kira sözleşmelerinde, iş sözleşmelerinde, emlak sözleşmelerinde, satış sözleşmelerinde, vergi formlarında… herhangi bir yasal belgede hatalar olabilir.
Yasal Belgenizdeki Hatalar
Bir hata bulduğunuzda, mümkün olan en kısa sürede düzeltmek için gerekli adımları izleyin. Hatayı, belgede yer alan diğer tarafların veya tarafların, özellikle de herhangi bir imzalı sözleşme olması durumunda, dikkatine sunmanız gerekecektir.
Önemli belgelerdeki hataları düzeltmek için bu standart adımları izleyin:
- Yanlış bilgileri sıralayın (bilgilerin hala okunabildiğinden emin olun).
- Değişikliği yap.
- Değişikliği tarihlendirin ve başlangıç.
- Karşı tarafın tarihini değiştirip değişikliğe başlamasını sağlayın, bu nedenle değişikliğin her iki tarafça da kabul edildiği açıktır.
Bunun bir başka örneği, zaman çizelgesindeki bir hatayı düzeltmektir. Hata, daha sonra doğru bilgilerin girilmesiyle sonuçlanmalıdır. Daha sonra, çalışan ve süpervizör (veya başka bir yetkili şirket temsilcisi) değişikliği hem imzalamalı hem de imzalamalıdır.
Bir işletmenin satışında yer alan belgeler gibi bir satış sözleşmesinde, alıcı ve satıcı belirli bir varlık veya varlıkları dahil etmek veya kaldırmak için pazarlıkta ileri geri gidip değişiklik yapabilir. Tüm bu değişikliklerin sıraya alınmış, düzeltilmiş veya en son kabul görmüş sürüme güncellenmesi, ardından her iki tarafça da imzalanması ve tarihlenmesi önemlidir.
Düzeltme Mekaniği
Bazı sözleşmelerde, değişikliklerinizi yalnızca el ile yazabilir, eski verileri aşmak için değişiklik yapabilir veya bir çizgi çizebilir ve değişikliği başlatabilirsiniz. Bazı durumlarda, ayrıntılı sözleşmeler birçok değişiklik içerebilir ve bilgisayardaki belgeye erişmek en iyisidir, kelime işlem yazılımınızın üstü çizili işlevini kullanarak, istenmeyen metinlerden bir çizgi çizmek ve yeni metni yazın.
Örneğin, Microsoft Word programının bir belgede değişiklik yapma ve eski metni içinde kırmızı bir çizgiyle gösterme seçeneği vardır. Bu işleve şaşırtıcı bir şekilde değil, kırmızı çizgi adı verilir ve ilk açıldığında erişilebilir. Parça değişiklikleri özelliği gözden geçirmek Menü.
Hata düzeltmelerini belgenizde yapın, ancak yalnızca sonra parça değişiklikleri seçeneğini açtınız. Ardından, seçeneği seçin Tüm işaretlemeleri göster eski metni kırmızı renkle vurgulanmış halde görmek için bir satır çizgisiyle. Bu rengi kırmızı rengi korumak için renkli bir yazıcı kullanarak yazdırabilirsiniz. Siyah beyaz bir yazıcı kullanıyorsanız, eski metinden geçen çizgileri göreceksiniz.
Düzeltmenin Yanlış Yolu
Bir belgede değişiklik yaparken, birkaç değişikliğiniz varsa ve hepsine çarpan çizgiler varsa işler dağınık görünmeye başlayabilir.
Ancak, "temiz" görünmek uğruna şeyleri temizleme dürtüsüne diren. Düzeltme sıvısı kullanmayın veya hatayı veya hatayı silmeyi deneyin. Belge mahkemeye çıkarsa, bilerek bir şeyler saklamaya çalışıyormuşsunuz gibi görünebilir. Bir değişikliği saklamak dolandırıcılıkla suçlanmanıza ya da en azından karşı tarafın aklına şüpheyle ilgili bir gölge koymanıza neden olabilir, bu yüzden bunu denemeyin.