Dikkate Alınması Gereken En İyi e-Öğrenim Yazma Aracı Özellikleri
Yeni bir yazma aracı için alışveriş yapıyorsanız, muhtemelen temel bilgileri değerlendiriyorsunuzdur: ne tür içerik üretebilir? Fiyatı ne kadar? Bulut mu yoksa masaüstü mü?
Verimliliğinizi artırmak ve L&D’yi daha etkili hale getirmek için vazgeçilmez bulacağınız daha az “temel” özellikler vardır. Aşağıdaki kategorilerin her birinde işbirliği, yazılım simülasyonu, içeriğin yeniden kullanımı ve erişilebilirlik için en yararlı özellikleri açıklayacağız. Ayrıca size neyi arayacağınızı ve hangi daha az etkili seçeneklerden kaçınmanız gerektiğini de öğreteceğiz.
En İyi İşbirliği Özellikleri
Birçok e-Öğrenim yazma aracı, pazarlamalarında bir dereceye kadar işbirliği olduğunu iddia eder, ancak her zaman en iyi deneyimi garanti etmezler. Birçok ekip aşağıdaki özelliklerden yararlanabilir, ancak bunlar özellikle büyük, üretken departmanlar için önemlidir.
Düşünmek:
- Yazarlar aynı proje üzerinde aynı anda işbirliği yapabilir mi?
Buna genellikle eşzamanlı veya gerçek zamanlı işbirliği denir. Derste, modülde veya sayfa düzeyinde, birden fazla kişinin aynı anda bir projenin bir bölümü üzerinde hak talebinde bulunmasına ve üzerinde çalışmasına olanak tanıyan check-in düğmelerini arayın.
- Yalnızca eşzamansız işbirliğini destekliyorsa, düzenleme için dosyaların indirilmesi gerekir mi?
Masaüstü tabanlı yazma yazılımı genellikle bu tuzağa sahiptir. Ürün tabanlı veya üçüncü taraf paylaşım klasöründe bile (popüler bir “işbirliği” çözümü), proje dosyalarının düzenlenmek ve yeniden yüklenmek üzere indirilmesi gerekir, aksi takdirde dosya bozulması riskini alırsınız. Kullanıcılar, değişiklikleri yeniden güncellemeyi unutabilir, aynı anda dosyayı indirip üzerinde çalışmayı veya sürümleri yeniden adlandırmayı unutabilir, bu da güncel olmayan dosyalara, farklı kopyalara ve diğer kafa karıştırıcı sorunlara yol açabilir.
- Yazarlar proje dosyaları içinde kolay ve net bir şekilde iletişim kurabiliyor mu?
Bir projede birden fazla düzenleyiciniz veya hatta çok sayıda gözden geçireniniz varsa, düzenleme arayüzünde yorum görebilmek ve yorum ekleyebilmek, harici bir araç veya bir eklenti çözümü aracılığıyla iletişim kurmaya çalışmanın zorluğunu ve karmaşasını ortadan kaldırabilir. Belirli öğeler hakkında yorum yapma, konuşma dizisi oluşturma, e-posta bildirimleri ve çözüm izleme gibi yerel seçeneklere sahip yazma araçlarına bakın. Bazı araçlar bu işlevi ayrı bir “inceleme” uygulamasına ayırır, ancak bu, editörün iş akışını karıştırabilir. En iyi sonuçlar için düzenleme arayüzünde gerçek zamanlı konuşma güncellemelerini görme yeteneğini arayın.
- Dosyaları, kullanıcıları ve izinleri merkezi olarak yönetebilir misiniz?
Bazı araçlar eşzamanlı işbirliğine izin verir, ancak dosyalara erişim, izinler ve görünürlük yazarların elindedir. Bu, büyük ekipler veya farklı saat dilimlerindeki ekipler için erişim sorunları yaratabilir. Ayrıca, yapılmakta olan işle ilgili sınırlı bir görünürlüğünüz varsa, büyük bir departman veya bölümü denetlemek ve yönetmek de zordur. Kullanıcılar üzerinde güçlü yönetim yetenekleri, yazarlar için çeşitli izin ayarları ve içerik yönetimi arayın.
Her kuruluş aynı işbirliği özelliklerine ihtiyaç duymaz, ancak olasılıkları ve tuzakları anlamak, koşullarınız için en iyi çözümü bulmanıza ve büyüme planı yapmanıza yardımcı olabilir.
Daha İyi Bir Yazılım Simülasyon Yöntemi
Bugünlerde, sektörden bağımsız olarak, bir miktar yazılım eğitimi vermesi gerekmeyen çok az kuruluş var. Öğrenciniz bir masaya park etmiş veya bir satış katında bir tablet kullanıyor olsa da, yazılım süreçlerini öğrenmeleri ve bunları gerçekleştirmeleri gerekir. sen yapmalarını istiyorum.
Çoğu ekran kayıt uygulaması mp4 içeriği, yani video üretir. Bir alternatif olduğunu bilmiyorsanız, aşağıdaki gibi tüm olumsuzlukları kabul etmeyi öğrendiniz:
- Telaşlı ve zaman alıcı bir düzenleme süreci.
- Video (ve ses) tüm kekelemelerinizi, yanlış başlangıçlarınızı ve hatalarınızı gerçek zamanlı olarak yakaladığı için, mükemmel “almak” için birden fazla deneme yapın.
- Her şeyi sıfırdan kaydetmek veya bir şey değiştiğinde güncel olmayan bilgileri bırakmak arasında seçim yapmak zorunda kalmak.
- Öğrenciler materyalle yalnızca tek bir şekilde etkileşime girebilir – izleyerek.
Neyse ki, orada dır-dir bu olumsuzlukları ortadan kaldıran yeni bir alternatif. Yazılım derslerini sizin için ağır işleri yapan bir araçla HTML5’e kaydedebilirsiniz. HTML5 yazılım simülasyonları, tıklamalarınızı ekran görüntüsü olarak yakalar, ardından farenizin bir yerden bir yere hareket ediyormuş gibi görünmesi için onları canlandırın. Bu şu anlama gelir:
- Tereddütler ve hatalar son sürümde görünmüyor ve yapmamanız gereken bir şeye tıklarsanız silinmesi sadece saniyeler alıyor.
- Gelecekteki değişiklikler, dersi sıfırdan oluşturmayı gerektirmez; yalnızca değişen adımları düzenleyebilirsiniz.
- Adları ve diğer bilgileri almak için erişilebilirlik özellikleri kullanılarak, siz tıkladıkça yazılı talimatlar otomatik olarak oluşturulur.
- Ses daha sonra her adıma eklenen kısa kliplerde eklenebilir, bu da ilk çekimde hatalardan kaçınmayı ve gelecekteki düzenlemeleri gerçekleştirmeyi kolaylaştırır.
- Öğrenciler bir animasyon olarak izleyebilir, bir iş yardımı olarak ortaya konan her adımı görebilir, adımları simüle edilmiş bir ortamda uygulayabilir ve hatta bir test sorusundaki adımları bildiklerini kanıtlayabilir – üstelik tüm bunları sizden fazladan çaba harcamadan. Bir mp4’e ihtiyacınız varsa, dönüştürebilirsiniz.
Bazı araçlar göster/rehber/dene seçeneklerini sunar, ancak tüm bu avantajlardan yararlanmanızı engelleyen bir mp4’ten başlar. Yazılım simülasyonunu HTML5’te kaydeden bir araç arayın.
“Akıllı” İçerik Yeniden Kullanılabilirlik Özellikleri
Çoğu yazma aracı, içeriğin yeniden kullanımı için bazı mekanizmalar sunarken, genellikle “aptal” veya statiktir. İçeriğin her bir örneği, üzerine yazılması veya gelecekteki değişikliklerle ayrı olarak düzenlenmesi gereken ayrı bir kopya oluşturur.
Çok fazla içeriği yeniden kullanırsanız, bu ekstra emek hızla toplanır. aslında kendini bulabilirsin kaçınmak Alaka düzeyini artırmak için hedef kitle hedefleme veya tercihleri karşılamak ve tekrar yoluyla pekiştirme sağlamak için çok modlu öğrenme gibi öğrenicilerinize fayda sağlayacak içeriğin yeniden kullanımı.
İçeriğinizden en iyi şekilde yararlanmak için “akıllı” içeriği yeniden kullanan bir araca ihtiyacınız var. Özellikle, çok özel üç içerik yeniden kullanım özelliği aramalısınız:
- Senkronize ve dinamik yeniden kullanım bu, evrensel düzenlemeler için bir kez güncelleme yapmanızı sağlar. Yeniden kullanılan içeriğin kopyaları arasında bağlantı sağlayan bir araç kullandığınızda, içeriği güncel tutmak kolaydır. Bu teknolojiye sahip bir geliştirme aracı, içeriğin nerede ve kaç kez yeniden kullanıldığını görmeyi de kolaylaştıracaktır.
- Stili içerikten ayırma bir parça içeriği birçok farklı formatta veya stilde dağıtmanıza olanak tanır. İçerik, gelecekteki güncellemeler için diğer örneklerle senkronize kalırken her bağlamda yerel ve doğal görünecektir.
- Etkili bir içerik araması doğrudan yazma arayüzünden yeniden kullanım için içeriği bulmanıza yardımcı olabilir. Arama sonuçlarına hangi alanların dahil edildiğine dikkat edin; ideal olarak, tüm içeriği, kaynakları ve ilgili meta verileri dahil etmek adların ötesine geçecektir.
Akıllı içeriğin yeniden kullanımıyla, bütçenizi iki katına veya üç katına çıkarmadan çok modlu öğrenme ve özel içerik gibi en iyi uygulamaları takip etmek mümkündür.
Erişilebilirlik Optimizasyonu Özellikleri
Teknik olarak erişilebilir bir öğrenme seçeneği sunmak ile gerçekten erişilebilir e-Öğrenim yazmak arasında büyük bir fark vardır. İkincisini denemek önemlidir çünkü erişilebilir e-Öğrenim, hedef kitlenize düşündüğünüzden daha fazla fayda sağlar.
İçeriğinizi erişilebilirlik için optimize etmek kolay değil. WCAG kuralları zaman zaman değişir ve yazarken erişilebilirlik muhtemelen en yüksek önceliğiniz değildir. Bu nedenle, erişilebilirlik kolaylığını en iyi e-Öğrenim geliştirme aracı özelliği olarak düşünmelisiniz.
En son WCAG yönergelerini izleyerek sizin için ağır yükleri kaldıran bir araç arayın. İdeal olarak, araç şunları yapmalıdır:
- En iyi erişilebilirlik uygulamalarını otomatik olarak takip edin nerede olabilir. Örneğin, özellikle karmaşık etkileşimli öğeler için kaynak kodundaki tuhaflıklar, öğeleri mantıksız bir sıraya koyarak klavyede gezinmeyi kolayca bir kabusa dönüştürebilir. Bir yazma aracının geliştirme ekibi bunu KK’larına dahil etmelidir.
- Erişilebilir yazmayı kolaylaştırın ilgili ayarların uygun şekilde konumlandırılmasını ve sayfa şablonları ve renk paletleri gibi varsayılan seçeneklerin en iyi uygulamaları takip etmesini sağlayarak. İdeal olarak, bir araç, bilinçli seçimler yapabilmeniz için kontrollerle birlikte erişilebilirlik yönergeleri hakkında ilgili ipuçlarını içerecektir.
- Erişilebilirlik sorunları konusunda sizi uyarın eksik alternatif metin, dökümler veya altyazılar gibi kolayca gözden kaçan
- Erişilebilirlik optimizasyonunu destekleyin ekran okuyucu deneyimini kolaylaştıran sayfa dökümleri gibi özelliklerle.
- Erişilebilirliği inceleme sürecine entegre edin, böylece gözden geçirenlerinizin alternatif metin seçimlerini ve klavye etkin öğelerini onaylama gibi erişilebilirliğin temel yönlerine yardımcı olmalarını sağlar. Hala kalite güvenceniz için erişilebilirlik konusunda uzman kişileri istihdam etmek isteseniz de, bu öğeleri açığa çıkarmak tüm ekibinizi daha bilinçli ve verimli hale getirebilir.
Bir yazma aracı, erişilebilir bir şekilde yazmayı ne kadar kolay hale getirirse, tüm öğrencilerinize en iyi deneyimi sağlama olasılığınız o kadar artar.
Son düşünceler
İş akışından (işbirliği) formata (yazılım simülasyonu), verimlilikten (içeriğin yeniden kullanımı) öğrenci deneyimine (erişilebilirlik) kadar işlevleri ele almış olsak da, bu farklı “olması gereken” özelliklerin tümü tek bir şeyi paylaşıyor: bunlar, dikkatli bir kullanıcıya dayalıdır – odaklı geliştirme.
Her şeyden önce, müşteri merkezli bir etiğin en iyi e-Öğrenim geliştirme aracı özelliği olduğunu söyleyebilirsiniz. DominKnow’da ön planda ve merkezde tuttuğumuz bir şey. Bu makalede açıklanan tüm yetenekler dominKnow | BİR. Web sitemizi ziyaret ederek, doğrudan benimle iletişime geçerek veya aşağıya bir yorum bırakarak daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Kaynak : https://elearningindustry.com/most-important-but-overlooked-features-you-didnt-know-you-wanted-in-elearning-authoring-tool