Ana sayfadan, Web formu yayınla öğesini tıklatın
İmzalanabilir bir web formu oluşturup web sitenize yerleştirerek (veya formun web bağlantısını göndererek) birden fazla kişinin formunuza veya belgenize kolayca erişip sözleşme oluşturmasını sağlayabilirsiniz.
Bir web formu; bir veya daha fazla katılımcı, birden fazla karşı imzalayan ve birden fazla CC'ye eklenen taraf içerecek şekilde yapılandırılabilir. Bir web formunun imza akışı:
Ana sayfadan, Web formu yayınla öğesini tıklatın
Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar'ın (UMG) etkin olduğu bir hesaptaysanız yapılandırmadan önce web formunu ilişkilendirmek istediğiniz grubu seçin.
Sayfanın üst kısmında Şuradan gönder açılır menüsünü görmüyorsanız hesabınızda UMG etkin değildir.
Web Formu Adı'nı girin
İlk katılımcı için deneyimi yapılandırın:
(İlk katılımcı, web formuyla ilk olarak etkileşime giren kişidir. Birden fazla katılımcıya izin verilen durumlarda, ilk katılımcı sonraki tüm katılımcılar için e-posta adreslerini sağlar.)
Adobe Sign Kimlik Doğrulaması ve Resmi Kurum Kimliği, web formu kimlik doğrulaması için desteklenmemektedir.
(İsteğe bağlı) Katılımcı Ekleme
Katılımcı Ekle bağlantısını tıklattığınızda web formuna ek bir katılımcı eklenir.
Katılımcı 1 gerekli eylemlerini tamamlayıp Gönder öğesini tıklattığında, bir sonraki katılımcıyı ataması istenir:
Karşı imzalayanlar ve CC'ye eklenen tarafları ekleyin.
Web formunuzun imzalanarak onaylanmasını istiyorsanız:
CC'yi Göster bağlantısını tıklatarak CC'ye eklenen taraflar ekleyin.
İmzalayarak onaylayanların daima son imzalayanlar olacağını unutmayın. Prosedür, her zaman web formunu ziyaret eden kişiyle başlar.
Web formunuz için temel olarak kullanmak istediğiniz dosyaları sürükleyerek Dosyalar bölümüne bırakın veya Dosya Ekle'yi tıklatarak ağa bağlı bir sürücüde ya da entegre dosya depolama alanında bulunan dosyaya gidin.
Mevcut Kitaplık şablonları da içe aktarılabilir (içerik oluşturma alanları olduğu gibi korunacak şekilde).
Seçenekleri yapılandırın
Önizle ve İmza Alanları Ekle seçeneğini işaretleyin ve İleri öğesini tıklatın.
Sayfa yenilenir ve İçerik Oluşturma ortamına yüklenen dosyalar görüntülenir.
Gerekli alanları sayfanın sağ kısmından belgeye gereken şekilde sürükleyin.
İlk katılımcılar ve tüm imzalayarak onaylayanlar da dahil olmak üzere her imzalayan için en az bir imza yerleştirdiğinizden emin olun.
Tüm alanlar yerleştirildikten sonra sağ alt köşedeki Kaydet düğmesini tıklatın. Bu noktada belge kaydedildiğinde web formu etkin, herkese açık bir URL olarak başlatılır.
İçerik oluşturma penceresinden kaydetmeden çıkarsanız web formu Yönet sayfasında Taslak olarak kaydedilir
Web formu oluşturma sonrası sayfasına yönlendirilirsiniz. Bu sayfadan web formunun URL'sini ve widget'ı yerleştirmek için kullanacağınız iframe/JavaScript kodunu alabilirsiniz.
Web formunuzu deneme amacıyla da imzalayabilirsiniz.
Hâlâ Taslak durumunda olan web formlarına, Yönet sayfasında sol taraftaki Web formları filtresi seçilerek erişilebilir.
Taslak durumundaki web formları şunları sağlar:
Web formu adını ve/veya dosyaları düzenleyin, ardından İleri'yi tıklatarak içerik oluşturma ortamını açın.
Alanlarınızı ekledikten sonra Kaydet'i tıklatarak web formunu başlatın.
İçerik oluşturma ortamından kaydetmeden çıkış yaptığınızda web formu Taslak durumunda kaydedilir.
Mevcut web formları belge düzeyinde değiştirilebilir.
Web formunun sahibi şunları güncelleyebilir:
Web formu düzenlendiğinde web formunun URL'si değişmez, bu nedenle mevcut bağlantılar güncellenen içerikle çalışmaya devam eder.
Mevcut bir web formunu düzenlemek için:
Yönet sekmesini tıklatın
Web Formları filtresini seçin
Etkinleştirmek istediğinizde web formunu bir kez tıklatın.
Düzenle düğmesini tıklatın
Yapılandırma sayfası yüklenerek web formuna dosya eklemenizi veya web formundaki dosyaları kaldırmanızı sağlar.
Dosyalar doğruysa İleri seçeneğini tıklatın
Web formu Etkin durumuna alındıktan sonra karşı imzalayan ve CC'ye eklenen tarafların e-posta değerleri düzenlenebilir.
Karşı imzalayan veya CC'ye eklenen taraf e-postalarını düzenlemek için:
Devre dışı bırakılan bir web formuna imzalayanlar erişemez ancak web formu, hesabınızda görülebilir. Yetkiniz dahilindeki web formunu dilediğiniz zaman yeniden etkinleştirebilirsiniz.
Bir web formunu devre dışı bırakmak için:
Yönet sekmesini tıklatın
Web Formları filtresini seçin
Devre dışı bırakmak istediğiniz web formunu bir kez tıklatın
Devre Dışı Bırak öğesini tıklatın
Web formu URL'sine erişmeye çalışan her kullanıcı için sunmak istediğiniz deneyimi seçin
Örneğin: [https://www.sign.adobe.com/ | Adobe Sign] bağlantısı Adobe Sign olarak görüntülenir.
Devre Dışı Bırak öğesini tıklatın
Devre dışı bırakılan formlar istediğiniz zaman yeniden etkinleştirilebilir ve aynı işlevi sunmaya devam eder.
Devre dışı bırakılan bir web formunu etkinleştirmek için:
Yönet sekmesini tıklatın
Web Formları filtresini seçin
Etkinleştirmek istediğinizde web formunu bir kez tıklatın.
Etkinleştir düğmesini tıklatın
İstendiğinde Etkinleştir'i tıklatın
Bir web formunu Yönet sayfası görünümünden kaldırmak isterseniz web formunu gizleyebilirsiniz.
Bir web formunu gizlemek web formunu yalnızca sizin görünümünüzde gizler; erişimi olan (paylaşım yoluyla) diğer tüm kullanıcılar bunları görmeye devam eder.
Yönet sekmesini tıklatın ve ekranı aşağı kaydırarak Web Formu bölümüne geçin.
Web Formları filtresini seçin
Gizlemek istediğiniz web formunu bir kez tıklatın.
Sağ taraftaki seçeneklerde yer alan Gizle bağlantısını tıklatın.
Web formunu gizlemeden önce devre dışı bırakmazsanız kullanıcılar bu web formlarına erişebilir ve bunları imzalayabilirler.
Kurum ve İşletme hizmet düzeylerinde, web formu erişimini ve imzalayan seçeneklerini yapılandırma olanağı sunulur.
Web formu erişimi ve imzalayan seçenekleri, Hesap > Hesap Ayarları > Genel Ayarlar > Web Formları alanına giderek hesap veya grup düzeyinde etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir
Web formlarında isteğe bağlı dört yapılandırma bulunur:
İmzanın e-postayla kimlik doğrulama özelliğini devre dışı bırakırsanız ve yasal olarak bağlayıcı bir imzaya ihtiyaç duyarsanız benzersiz bir kişiyi tanımlayan bir kimlik doğrulama biçimi kullandığınızdan emin olun (ör. KBA, Parola).
Web formunuzun URL koduna erişmeniz gerekiyorsa:
Yönet sekmesini tıklatın
Web Formları filtresini seçin
Web formu bir kez tıklatarak seçin
Kod Al eylemini tıklatın
Sayfa yenilenerek web formu URL koduyla birlikte sayfanın üst kısmında görüntülenir:
Bir web formu alanına değer ekleme konusunda bilmeniz gereken iki şey vardır:
Alanlara erişebilmek için bir web formu oluşturun veya düzenleyin
URL aracılığıyla doldurmak istediğiniz metin alanını ekleyin
Çift tıklatarak alanın özelliklerini açın
Alan adını anlamlı olacak şekilde düzenleyin. Alan adı kullanacağınız parametrenin ilk kısmıdır bu nedenle kısa olması genelde daha iyidir
URL'den varsayılan değer gelebilir yazan kutucuğu işaretleyin
Tamam'ı tıklatarak parametreleri kaydedin
URL'den bir parametre kabul etmesi gereken tüm alanlar için bu adımları tekrarlayın
Web formunu kaydetmek için Kaydet öğesini tıklatın
Bu örnekte URL tarafından doldurulacak iki alan yaratıyoruz:
Web formundan URL'yi kopyalayın. URL'yi en kolay şu şekilde kopyalayabilirsiniz:
Web formu URL'leri çok uzun olduğundan burada örnek olarak kısaltılmış bir versiyon kullanılmıştır (sizinki farklı görünecektir):
Örnek URL:
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*
Web Formu URL'sini metin düzenleyiciye (ör. Not defteri) yapıştırın
Parametrelerinizi ekleyin
Bir parametreye sahip örnek URL
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621
İki parametreye sahip örnek URL
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621&Emp_ID=429939
Tüm alan değeri çiftleri URL'ye eklendikten sonra tüm dizeyi kopyalayın ve tarayıcınıza yapıştırın.
Web formu, doldurulan alanlarla şunları oluşturacaktır:
Yalnızca web formu Taslak durumundayken mümkündür.
Bir web formu oluşturulduktan sonra, web formunun adı güncellenemez.
Web formu oluşturucusu, her zaman tamamlanan sözleşmeyi alır (mesajları gizlemek için ayarlar yapılmadıkça).
Web formu sözleşmesi imzalandığında başka bir tarafın bilgilendirilmesi gerekiyorsa Bilgi alanı tarafın otomatik olarak dahil edilmesini sağlamak için kullanılabilir.
Evet.
Web formu oluşturulduktan sonra, CC'ye eklenen tarafları Yönet sayfasında düzenleyebilirsiniz.
Evet.
Adobe Sign kitaplığındaki şablonlar, Dosya Ekle bağlantısı üzerinden bir web formunda temel olarak kullanılabilir.
Evet.
E-posta doğrulama işlemini devre dışı bırakma talimatı Yapılandırma bölümünde bulunabilir.
E-posta doğrulaması devre dışı bırakıldığında, imzalayanın e-posta adresi girme zorunluluğu kaldırılmaz.
İmzanın e-postayla kimlik doğrulama özelliğini devre dışı bırakırsanız ve yasal olarak bağlayıcı bir imzaya ihtiyaç duyarsanız benzersiz bir kişiyi tanımlayan bir kimlik doğrulama biçimi kullandığınızdan emin olun (ör. KBA, Parola).
Evet.
Bir web formunun URL'si sadece diğerleri gibi bir URL'dir.
URL'yi bir web formuna köprü olarak eklemek, web formu tarafından oluşturulan hiçbir sözleşmeyi mantıklı bir şekilde kaynak sözleşmesine bağlamaz.