Outlook'ta bir makbuz isteği ile gizli e-postalar nasıl vurgulanır?
Bazı son derece özel e-posta mesajları için, gönderen e-postaları şu şekilde işaretleyebilir: gizli ve istemek makbuz talepleri. Bu durumda, Gelen Kutusu klasöründeki bir sürü e-postaya göz atarken, bu tür önemli e-postaları ilk bakışta fark etmek istiyoruz. Bunu yapmak için, göze çarpabilmeleri için gizli e-postaları bir makbuz talebiyle otomatik olarak vurgulamamız yeterlidir. Bu öğretici, bir alındı isteği içeren gizli e-postaları vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanacağınızı gösterecektir.
Not: İşte alır Microsoft Outlook 365 Örnek olarak, adımlar ve açıklamalar diğer Outlook sürümlerinde bazı farklılıklar gösterebilir.
Burada, alındı talebi olan ve gizli kabul edilen e-posta mesajlarını vurgulamak istiyoruz. Bu hedefe ulaşmak için lütfen aşağıdakileri yapın.
1. etkinleştirme Görünüm, aç gelen kutusu klasörüGidin Görüntüle sekme, ardından tıklayın Ayarları Görüntüle.
2. Gelişmiş Görünüm Ayarları: Kompakt diyalog açılır. Tıkla Koşullu biçimlendirme seçeneği.
3. Sonra Koşullu biçimlendirme iletişim kutusu görünür. Tıkla Ekle buton. Adsız bir kural oluşturulur ve listede görüntülenir. Bu görüşün kuralları.
4. Kural adını istediğiniz gibi değiştirmek için lütfen kutuya bir ad girin. İsim-Soyisim Metin kutusu. Buraya metin giriyorum "Makbuz isteği içeren gizli e-postalar anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
5. tıklayın yazı makbuz isteği ile vurgulanan gizli e-postaların görünümünü ayarlamak için düğmesine basın.
6. yazı iletişim kutusu açılır. Biçimi istediğiniz gibi özelleştirin. İşte ayarladım beden için Bigger, kontrol et altını çizmek onay kutusunu seçin ve seçin Kırmızı gibi Renk. tıklayın OK.
Not: Son halini aşağıdaki fotoğrafta görebilirsiniz. Örnek Bölüm.
7. Geri dön Koşullu biçimlendirme iletişim. Tıkla Şart kuralı tetikleme koşulunu ayarlamak için düğmesine basın.
8. filtre iletişim kutusu görünür. Gitmek gelişmiş sekmesi. İçinde Daha fazla kriter tanımlayın bölümüne tıklayın. Alan düğmesine basın.
9. Seçeneğine gidin. Sık kullanılan alanlar açılır listeden seçin ve üzerine tıklayın. Sonra tıklayın Duyarlılık.
10. Geri gider filtre iletişim kutusu. Yı kur Hassasiyet Değeri eşittir Gizli. Ve tıklayın Listeye ekle düğmesine basın.
11. içinde Bu kriterlere uyan öğeleri bulun bölümünde bu koşul eklenir ve listede görüntülenir.
12. Tıklamaya devam edin Alan düğmesine basın. tıklayın Tüm Posta alanları > Makbuz İstendi.
13. Bir kez daha, filtre iletişim kutusu. Yı kur Makbuz İstendi koşul Özellik eşittir Evet. Ve tıklayın Listeye ekle düğmesine basın.
14. Şimdi iki koşul eklenir ve listede görüntülenir. Tıklamak OK.
15. Tıklamaya devam edin OK > OK Ayarı bitirmek için Artık posta listesinde, alındı isteği içeren gizli bir e-postanın vurgulandığını görebilirsiniz.
İlgili Makaleler
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.