SharePoint, Microsoft ekosistemindeki en çok yönlü platformlardan biridir. Bu teknolojiye ilginiz varsa veya kullanılabileceği bir ortamda çalışıyorsanız bu kısa kurs tam size göre.
SharePoint'i beş adımda hızlı bir şekilde tanıtır:
- SharePoint nedir ve nasıl kullanılır.
- farklı versiyonları ve bazı özellikleri.
- kullandığınız sürüme bağlı olarak SharePoint nasıl kullanılır?
4.En yaygın özellikler.
- SharePoint'in en yaygın kullanımları.
Bu kursun temel amacı, SharePoint'e aşina olmayan veya daha önce hiç kullanmamış her büyüklükteki kişi ve kuruluşa SharePoint'in yeteneklerini tanıtmaktır.
Kullanım olanakları neredeyse sonsuzdur.
SharePoint, Microsoft'un intranetler, belge depolama, dijital çalışma alanları ve işbirliği platformudur. Az bilinen, ancak yaygın olarak kullanılan diğer uygulamalardan bahsetmiyorum bile. Bu çoklu kullanımlar bazı kullanıcılar için net olmayabilir, bu nedenle eğitim ihtiyacı.
SharePoint yazılımı hangi ihtiyacı karşılar?
En belirgin yanıt, bir intranet portalından erişilebilen bir belge deposu oluşturma isteğidir. SharePoint, şirketlerin belgeleri, dosyaları ve verileri çevrimiçi depolamasına ve yönetmesine olanak tanır. Böylece, verilerin bir kısmına veya tamamına erişim hakları profile göre tanımlanabilir: çalışan, yönetici, yönetici vb.
Şimdiye kadar yalnızca geleneksel bir dosya sunucusunu tanımladık, ancak SharePoint, kullanıcıların bu kaynaklara kurumsal markalı bir intranet portalı aracılığıyla erişebilmeleri açısından benzersizdir. Bu küçük bir eklemedir, ancak birçok anlamı olan çok önemli bir eklemedir:
— 80'lerin görünümündeki bir dosya sunucusundan daha basit ve daha az kısıtlayıcı olacak şekilde tasarlanmıştır.Ayrıca şekli hızlı bir şekilde uyarlanabildiği için zaman içinde eskimeye çok daha az eğilimlidir.
— Belgelere, dosyalara ve verilere her yerden erişime izin vermeyi düşünün.
— Arama çubuğunda belgeleri arayabilir ve bulabilirsiniz.
— Belgeler paydaşlar tarafından doğrudan SharePoint'ten gerçek zamanlı olarak düzenlenebilir.
SharePoint işletmelere birçok avantaj sunar
SharePoint, geleneksel bir dosya paylaşım sisteminin işlevselliğinden çok daha fazlasını sunar. Gelişmiş yetkilendirme yöntemleri dahil olmak üzere doğrulama kuralları da tanımlayabilirsiniz. Süreçleri otomatikleştirmenize olanak tanır ve yeni veri yönetişim yapılarını uygulamak için araçlar sağlar.
Böylece sağlam ve güvenilir süreçler oluşturabilir ve dosya paylaşımı sorunlarından kaçınabilirsiniz. Farklı yaklaşımlardan kaçınmanıza ve süreçleri tek bir platformda entegre etmenize olanak tanır. Ayrıca, personel değişikliği durumunda dosyalar daha erişilebilir ve daha kolay bulunur.
SharePoint ile belgeleri güvenli bir şekilde depolayabilir, düzenleyebilir, paylaşabilir ve yönetebilirsiniz. Ayrıca dahili ve harici verilere sürekli erişime izin verir.
Ancak SharePoint'in faydaları burada bitmiyor.
Diğer Microsoft yazılımlarıyla entegrasyon
Kuruluşunuzda zaten Office var mı? Başka belge yönetim platformları olmasına rağmen, SharePoint, Office ve diğer Microsoft araçlarıyla iyi bir şekilde bütünleşir. SharePoint'in faydaları, işi daha kolay ve daha üretken hale getirmesidir.
Tek bir platformda paylaşılan süreçler.
SharePoint ile, kuruluşunuz genelinde bilgileri yönetmek için tek ve tutarlı bir model oluşturabilirsiniz. Bu, belgelerin ve faydalı bilgilerin kaybını önler ve ekip çalışmasını kolaylaştırır. Bu zamandan tasarruf sağlar ve üretkenliği artırır. Verimlilik ve sonuçlar el ele gider.
Dosya ve belge işbirliğinde hızlı değişikliklere olanak tanır.
SharePoint, çalışanlar ve kurumsal müşteriler arasında işbirliğini kolaylaştırır. Herkes her yerde ve her zaman uzaktan çalışma ve belge yönetimi için işbirliği yapabilir. Örneğin, birden çok kişi SharePoint'te tek bir Excel dosyası üzerinde çalışabilir.
Ve tüm bunlar güvenli bir bilgi işlem ortamında. SharePoint, klasörlere erişim haklarını çok kesin bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Ayrıca iş akışlarını yönetmenize ve her dosyanın geçmişi hakkında bilgi vermenize olanak tanır. Bu işlev, belirli bir projenin ilerlemesini izlemek için gerçekten değerlidir.
Bilgiye hızlı erişim için arama yapın
Entegre arama motoru, bilgi bulmak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltır. Bu SharePoint işlevi sayesinde platformun sayfalarında arama yapabilirsiniz. İhtiyacınız olan tüm bilgileri bulmak için tüm dosya ve belgelerde kapsamlı arama.
Ayrıca, arama motoru yalnızca sizin için mevcut olan bilgileri hedefler, bu da onları erişiminiz olmayan belgelere yönlendirmenizi önler.
Özel Çözümler
SharePoint'in avantajı, çok esnek olması ve ilgili birçok araç sunmasıdır. Böylece platformu işletmenizin ihtiyaçlarına göre uyarlayabilirsiniz.
Neden SharePoint'i kullanmalısınız?
SharePoint, kullanıcılara birçok avantaj sunar. İlk olarak, iş verimliliğini artırabilir. SharePoint, profesyonellerin işleri için ihtiyaç duydukları belgelere hızlı bir şekilde erişmelerini sağlayan bir yazılımdır. SharePoint, büyüklüğünden bağımsız olarak herhangi bir işletme tarafından kullanılabilecek olması bakımından benzersizdir.
Yazılımın tüm özellikleri işbirliği düşünülerek tasarlanmıştır. Esnek bir intranet ile içerik güvenli ve verimli bir şekilde paylaşılabilir ve yönetilebilir.
SharePoint, diğer intranet iş akışlarıyla da çalışabilir. Kullanımı çok kolay ve kullanışlı hale getiren birçok başka özelliğe sahiptir. SharePoint, tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilen web tabanlı bir platformda esnek ve ölçeklenebilir bilgileri barındırmanıza olanak tanır.