Bir işe başvurmanın birçok yolu vardır. Başvurunuzu şirketin sahip olduğu online bir sistem aracılığıyla göndermeniz gerekebilir. Bazı işler, özellikle perakende ve konaklama pozisyonları için, yine de şahsen başvurabilir ve bir başvuruyu elle doldurabilirsiniz.
Fakat günümüzde iş başvurusunda bulunmanın en yaygın yollarından biri e-posta yoluyla bir başvuru mektubu göndermektir. Bu durum özellikle otomatik uygulama sistemlerine sahip olmayan daha küçük işverenler için geçerlidir.
İçindekiler
E-posta Yoluyla İş Başvurusu Nasıl Yapılır?
İş başvurusunda bulunmak için e-posta kullanmanın en iyi yolu nedir? İş ilanındaki başvuru talimatlarını izleyin ve yalnızca işveren talep ederse e-posta ile bir özgeçmiş ve ön yazı gönderin. Bunun ötesinde, şu ipuçlarını aklınızda bulundurun:
Bir kapak mektubu ekleyin. Özgeçmişinizi gönderirken kısa bir ön yazı eklemeniz önemlidir. Bu durum e-posta mesajınız olabilir. Bunu yapmak, başvurunuzun işe alım yöneticisi tarafından fark edilmesine yardımcı olacaktır.
Profesyonel ol. Mesajınızı e-posta yoluyla gönderiyor olmanız, sıradan veya özensiz olabileceğiniz anlamına gelmez. Kendi iş başvuru mektuplarınızı yazmadan önce iş başvuru mektuplarını yazma ve biçimlendirme yönergelerini gözden geçirin.
Örnek e-posta kapak mektuplarını inceleyin. Başlamanıza yardımcı olması için e-posta kapak mektubu örneklerini kullanın; mesajınızı her iş açılışı için özelleştirmeyi unutmayın. Genel bir e-posta, rekabette öne çıkmanıza yardımcı olmaz.
Mesajınızı düzeltin ve test edin. Yazışmalarınızı basılı bir mektup gibi dikkatli ve doğru bir şekilde yazmanız da önemlidir. E-postanızı gözden geçirin ve biçimlendirmenin doğru olduğundan emin olmak için kendinize bir test gönderin.
İş Başvurusu E-postanıza Neleri Eklemelisiniz?
E-posta iş başvuru mektubunuz bir ön yazıdır. Bu durum e-postanın amacının alıcıya şunları bildirmek olduğu anlamına gelir:
- Neden yazıyorsun
- Hangi işe başvuruyorsun
- İş için nitelikleriniz nelerdir
- Şirkete sunmanız gerekenler
- Nasıl takip edeceğiniz veya alıcının sizinle nasıl iletişim kurabileceği
Başarılı Bir Başvuru E-postası Yazmak İçin Püf Noktalar Nedir?
E-postanızın uzun olması gerekmez. Başvuru mektubunuzu nasıl hazırlayacağınıza dair birkaç ipucu:
Konu satırı: İşe alım yöneticileri çok sayıda e-posta aldığından, başvuru e-postalarını filtrelemelerini kolaylaştırın. Adınızı ve başvurduğunuz iş unvanını mesajın konu satırına ekleyin. Bir işe bir kayıt numarası atanmışsa, bunu da sağlayın. Örneğin:
Konu satırı: Margaret Hannon – Sosyal Medya Pazarlama Asistanı Pozisyonu
Selamlama: Mümkünse, e-postanızı belirli bir kişiye adresleyin. Bazen bunu, şirketin web sitesini inceleyerek veya iş aramalarını kimin yönettiğini sormak için ön bürolarını arayarak belirleyebilirsiniz. Bir ad mevcut değilse, aşağıdaki örnek mektupta olduğu gibi “Sayın İşe Alım Yöneticisi” ile veya daha resmi ancak tarihli “Kimin İçin Endişe Edebilir” ile açabilirsiniz.
İlk paragraf: Mektubunuzun ilk paragrafında, neden yazdığınızı açıklamak önemlidir. İş başvurusunu nerede gördüğünüzü, ilan edildiği tarihi ve ilanı nasıl bulduğunuzu belirtin (mesela şirketin web sitesinde sunulur, bir iş arama panosunda yayınlanır, vb.).
Bir arkadaşınız veya meslektaşınız tarafından yönlendirildiyseniz, bunu e-postanızın başında belirtin.
Orta paragraflar: Mektubun bu bölümü, adaylığınız için adım atabileceğiniz yerdir. Neden iş için iyi bir adaysın? Şirkete neler sunabilirsiniz? En alakalı işlerinizi ve sorumluluklarınızı ve başarılarınızı vurgulayın. Özgeçmişinizi doğrudan kopyalamadığınızdan emin olun.
Son paragraf: E-postanızı okuduğu için alıcıya teşekkür etmek için bu alanı kullanın ve özgeçmişinizin ekte olduğunu belirtin. Ayrıca başvurunuzu değerlendiren alıcılara teşekkür etme alanıdır. Ne zaman ve nasıl takip edeceğinizi de belirtin.
Kapanış: Mektubunuzu imzalamak için “En İyi” veya “Saygılarımızla” gibi kibar bir kapanış kullanın, ardından tam adınızı yazın.
E-posta imzası: Alıcılara iletişim bilgilerini sağlamanın kolay bir yolu olan e-posta imzanızı da ekleyebilirsiniz. Adınızı, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve varsa LinkedIn profil URL’nizi listeleyin. Örneğin:
Margaret Hannon
[email protected]
999-555-5554
Linkedin.com/in/margarethannon
Özgeçmişinizi ekleyin: Özgeçmişinizi unutmayın. İşveren tarafından talep edilen biçimde e-posta mesajına ekleyin. Belirli bir biçim gerekli değilse, bunu PDF veya Word belgesi olarak gönderin.
İş Başvurusu E-posta Örnekleri
Örnek E-posta İş Başvurusu Mesajı #1
Ders: İletişim Direktör Yardımcısı – Joseph Green
Sayın İşe Alım Yöneticisi:
Craigslist’te bir İletişim Direktör Yardımcısı ilanınız ilgimi çekti. Direktör Yardımcısı rolü için iş sorumluluklarına ilişkin açıklamanız benim deneyimimle yakından örtüşüyor ve bu nedenle özgeçmişimi değerlendirmeniz için size göndermekten heyecan duyuyorum.
ABC Şirketi İletişim Direktörü Yardımcısı olarak pozisyonumda, şirketin web sitesi için makaleler yazdım, katkıda bulunan makaleleri düzenledim ve yayınladım, sosyal medyadaki varlıklarını yönettim ve abonelere haftalık bir e-posta bülteni yazıp gönderdim. Ayrıca şirketin abone tabanını altı ay içinde %40 oranında artıran otomatik bir e-posta aracı da uyguladım.
Meclis Üyesi Janet Brown’dan sorumlu İletişim Direktör Yardımcısı iken, mevzuatı araştırdım, hazırladım ve değiştirdim, basın bültenleri yazdım ve ofis iletişim ve yazışmalarından sorumluydum.
Özgeçmişim ektedir. Geçmişim ve niteliklerim hakkında size daha fazla bilgi verebilirsem, lütfen bana bildirin.
Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum. İlginiz için teşekkürler.
Saygılarımla
Joseph Yeşil
[email protected]
202-999-5252
Örnek E-posta İş Başvurusu Mesajı #2
Ders: Yardımcı Eğitmen Pozisyonu – Jane Lee
Sevgili Bayan Smith:
Middleburg Üniversitesi’nde Anatomi ve Fizyoloji Profesörü pozisyonu için iş ilanını okumakla yakından ilgilendim. Deneyimimin bu rolle ilgili sorumluluklar için güçlü bir eşleşme olduğuna inanıyorum ve pozisyon için başvurumu yapmaktan memnuniyet duyuyorum.
En son öğretim pozisyonum, yardımcı doçent olarak hem anatomi hem de fizyoloji öğrettiğim Amery Üniversitesi’ndeydi. Ayrıca iki fakülte komitesinde görev aldım ve bir araştırma projesine katıldım.
Özgeçmişimi bu mektuba ekledim. Bu sayede umarım geçmişim, eğitimim, başarılarım ve ödüllerim hakkında daha fazla bilgi edinirsiniz.
Size daha fazla bilgi verebilirsem, lütfen bana bildirin. Bu fırsat hakkında sizden haber bekliyorum.
İlginiz için teşekkürler.
Jane Lee
[email protected]
454-999-4653
Daha Fazla İş Başvurusu Örnekleri ve Şablonları
İncelemek için daha fazla örneğe mi ihtiyacınız var? Birçok farklı istihdam sorgusu ve iş başvurusu türü için bu ön yazı örneklerini ve indirilebilir şablonları inceleyin.
E-postanızı Nasıl Dikkate Alırsınız?
DETAYLARI EKLEYİN: Mesajın konu satırına adınızı ve başvurduğunuz işi eklediğinizden emin olun.
NEDEN GÖRÜŞME YAPMAM GEREKTİĞİNİ GÖSTERİN: İşe alım müdürüne nasıl ve neden iş için iyi nitelikli bir aday olduğunuzu göstermek için zaman ayırın.
İMZA EKLEYİN: Telefon numaranız, e-posta adresiniz ve LinkedIn URL’niz dahil olmak üzere e-postanıza bir imza ekleyin, böylece işverenin iletişim kurması kolaydır.