Bordro çekleri, bu zaman dilimlerinden herhangi birinde gerçekleştirilen işçilik için haftalık, iki haftada bir veya aylık bir rotasyona yazılır. Bordro çekinin toplam tutarı, eksi sosyal güvenlik, sağlık sigortası ve federal ve eyalet vergileri kesilen brüt tutardır. Bir bordro çeki yazıldığında, bu amaçlarla tutulan tüm para her zaman çalışan referansının kontrolü ile birlikte verilen çek sapta kaydedilmelidir. Ek olarak, tüm bu amaçlarla elde edilen yıllık kazançlar ve yıl içindeki tutarlar dahil edilmelidir.
Belirli bir ödeme süresi için çalışılan tüm saatleri toplayın ve çalışandan kaynaklanan toplam tutarı belirlemek için saatlik ücret oranının saatle çarpın. Maaş bordrosu kayıt defterinde bir sayfada "Brüt Kazanç" olarak ödeme dönemi başlangıç tarihi ve ödeme bitiş tarihi bitiş tarihini kaydedin. Her çalışanın, ödenen tüm ödeme ve tarihlerin günlük kaydını tutması için ayrı bir sayfa veya sayfa serisi kullanın.
Brüt tutarı çarpın, çalışanların vergi parantezine dayanarak kesilecek olan federal vergi yüzdesini çarpın, daha sonra bu tutarı brüt ücretten çıkarın. Aynı hesaplamayı sosyal güvenlik (F.I.C.A.), Medicare ve eyalet vergisi yüzdeleri için de yapın. Bunların her birini brüt tutardan çıkarın ve çalışan başlığına doğru başlıklar altında kaydedin.
Alıkonan tüm tutarları bir araya getirin ve toplamı, başlangıç brüt tutarından, çekin yazıldığı çalışana net ödeme oluşturmak için çıkarın.
Bordro çekini net tutarın toplamına yazın ve çalışanınıza son maaş bordrosundan elde edilen tüm paranın yüzdelerini ve miktarlarını gösteren bir saplama veya ifade verin. Kategorilerin her biri için yıldan yıla toplamlar da sağlanmalıdır: bugüne kadar kazanılan toplam tutar (yıl için brüt kazanç), toplam sosyal güvenlik kesintisi, toplam ilaç teminatı, toplam devlet ve federal vergi indirimi ve toplam net ödeme bugüne kadar.
Her bir maaşın bir fotokopisini alın ve bir vergi denetimi sırasında kopya istenmesi durumunda çalışanlar dosyasında taslak alın.
Bahşiş
Bordro yazılım paketlerini karşılaştırmanız ve tüm kayıtları tutmadan ve manuel olarak hesaplamalar yapmak yerine ofisinizdeki bir iş bilgisayarında kullanmak için birini seçmeniz önemle tavsiye edilir. Bir işletme şirketi tarafından satın alınan ticari kontrol stoğuna sahip bir bilgisayar ve yazıcı kullanmak, çekleri elle yazmak için harcanan zamanı büyük ölçüde azaltabilir.
Uyarı
Saplamada ve kayıt defterinde bir çalışana karşı borç kararı nedeniyle kazanılan ücretleri daima kaydedin. İşletmenizin, yasal olarak bir mahkeme kararı verildiğinde, mahkemeye para vermesi ve para göndermesi gerekmektedir. Çalışana, taslak veya beyanda bulunan bir giriş yoluyla yasalara göre süsleme konusunda bilgi verilmelidir.