Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Microsoft Office Access 2007 uygulamasının veri toplama e-posta iletisine verilen yanıtları nasıl işleyeceğini denetleyen seçenekleri görüntülemek ve değiştirmek için E-posta Kullanılarak Veri Toplama Seçenekleri iletişim kutusunu kullanın. Ayarlar, geçerli seçilmiş veya oluşturulmakta olan e-posta iletisinin gelecekteki tüm yanıtlarına uygulanır.
Bu ayarlarda yaptığınız değişikliklerin zaten Outlook posta kutunuzda olan yanıtları etkilemeyeceğini unutmayın.
İletişim kutusunu görüntülemek için
-
Seçeneklerini değiştirmek istediğiniz iletiyi içeren veritabanını açın.
-
Dış veri sekmesinde, Topla veri grubunda, Yanıtları Yönet'itıklatın.
-
Veri Toplama İletilerini Yönet iletişim kutusunda ayarlarını değiştirmek istediğiniz iletiyi seçip İleti seçenekleri seçeneğini tıklatın.
Alma ayarları
Yanıtları otomatik olarak işleme ve veritabanına veri ekleme
Bu seçenekle, yanıtlar Microsoft Office Outlook 2007 Gelen Kutunuza ulaşır ulaşmaz Microsoft Office Access 2007 uygulamasının bunları işlemesi sağlanır. Office Outlook 2007 ve Office Access 2007 uygulamaları her yanıtın form içeriklerinin Access'teki hedef tablolara verilmesi için birlikte çalışır. Bu onay kutusu seçili değilse, yanıtları el ile işlemeniz gerekir.
El ile ve otomatik yanıtlar işlenmesini hakkında daha fazla bilgi edinin
Yanıtlar Outlook posta kutunuza ulaştığı sırada aşağıdaki koşullar karşılanırsa otomatik olarak Outlook'tan Access'e verilir:
-
Office Outlook 2007 Office Outlook 2007 bilgisayarınızda yüklü olmalıdır. İşleme yanıtı geldiğinde program çalışmıyorsa, Outlook bir sonraki başlatmanızda başlar.
-
Office Access 2007 Office Access 2007 bilgisayarınızda yüklü olmalıdır.
-
Veritabanı Veritabanının parola korumalı olması ve özel kullanım modunda açılmamış olması gerekir. E-posta iletisi gönderdiğinizden veritabanı adı ve konumunun değişmemesi gerekir.
-
Tablo ve sorgular Belirttiğiniz tablo veya sorguların adlarının ve temel oluşturan alanların özelliklerinin, e-posta iletisi gönderdiğinizden değiştirilmemesi gerekir. Örneğin, iletiyi gönderdikten sonra alan türünü Sayı'dan Otomatik Sayı'ya dönüştürürseniz verme işlemi başarısız olur.
-
İzinler Temel alınan tablo ve sorgunun içeriğini eklemek veya güncelleştirmek için gerekli izinlerinizin olması gerekir.
Koşulların biri veya birkaçı karşılanmazsa otomatik işlem gerçekleştirilemez. Sorunları çözüp işlenemeyen yanıtları el ile verin. Sorunu çözdükten sonra posta kutunuza ulaşan yanıtlar otomatik olarak işlenmeye devam edecektir.
El ile işleme Hem hangi yanıtların işlendiğini, hem de ne zaman işlendiğini denetlemek istiyorsanız el ile işlemeyi seçin. Bu durumda, yanıtlar Outlook gelen kutunuza ulaşsa da veritabanına verilmez; veritabanına vermek için bunları el ile seçip Outlook'ta her yanıtı sağ tıklatın ve her biri için Microsoft Office Access'e veri ver'i tıklatın.
Otomatik olarak işlenemeyen yanıtları el ile de işlemeniz gerekebilir. Hataya neden olan sorunu çözdükten sonra yanıtların her birini el ile vermeniz gerekir.
Verme işlemini başlatmadan önce aşağıdaki konuları göz önünde bulundurun:
-
Office Access 2007 Office Access 2007 bilgisayarınızda yüklü olmalıdır.
-
Veritabanı Veritabanı parola korumalıysa, verme işlemini başlattığınızda parola girmeniz istenecektir. Ayrıca veritabanının özel kullanım modunda açılmamış olmalıdır ve e-posta iletisi gönderdiğinizden ne veritabanı adı, ne de konumu değiştirilebilecektir.
-
Tablolar ve sorgular Ne belirttiğiniz tablo veya sorguların adları, ne de temel olan alanların özellikleri, e-posta iletisi gönderdiğinizden değiştirilemeyecektir.
-
İzinler Temel alınan tablo ve sorgunun içeriğini eklemek veya güncelleştirmek için gerekli izinlerinizin olması gerekir.
İleti göndermediğiniz kişilerin yanıtlarını atma
Bu seçenek yalnızca otomatik olarak işlenecek iletilerinizin özgün alıcıları tarafından gönderilen yanıtlara izin verir. Diğer tüm alıcıların yanıtları Outlook'taki hedef klasörde saklanacak, ancak otomatik olarak işlenmeyecektir. İsterseniz, bu yanıtları el ile işleyebilirsiniz.
Alıcıların birden fazla yanıtını kabul etme
Bu seçenekle alıcıların aynı e-posta iletisine birden fazla yanıt göndermesi sağlanır. Bu seçeneği belirlerseniz, her alıcı iletiyi birkaç kez yanıtlayabilir; alıcının tüm yanıtları da otomatik olarak işlenir. Bu seçeneği belirlemezseniz, alıcılar yine birden fazla yanıt gönderebilir, ancak yalnızca ilk yanıtları otomatik olarak işlenir. Bu alıcıdan gelen sonraki tüm yanıtlar Outlook'taki hedef klasörde saklanacaktır; bunları ister el ile işler, isterseniz de silebilirsiniz.
Not: Bu ayar, tek yanıttaki kayıt sayısını değil yalnızca işlenen yanıt sayısını denetler. Başka bir deyişle, Microsoft Office InfoPath 2007 formu gönderirseniz alıcı tek yanıtta birden fazla kayıt gönderebilecektir. Access yanıttaki tüm kayıtları, kayıtların tümü tek iletinin tek formunda bulunduğundan otomatik olarak işleyecektir.
Yanıt başına birden fazla satıra izin verme
Veri göndermek için InfoPath formu kullanıyorsanız, alıcı e-posta iletisinin altındaki Satır ekle öğesini tıklatarak daha fazla kayıt ekleyebilir. Yanıt başına yalnızca tek kayıt işlemek isterseniz bu onay kutusunu temizleyin.
Yalnızca var olan verilerin güncelleştirmelerine izin ver
Verileri güncelleştirmek için InfoPath formu kullanıyorsanız, alıcı varolan kayıt güncelleştirmelerinin yanı sıra yeni kayıtlar da gönderebilir. Alıcının InfoPath formunu kullanarak yeni kayıt eklemesini önlemek için, bu onay kutusunu seçin.
Otomatik işleme ayarları
İşlenecek yanıt sayısı
Otomatik olarak işlenmesini istediğiniz toplam yanıt sayısını (tüm alıcılardan) yazın. Tüm yanıtların otomatik olarak işlenmesini istiyorsanız metin kutusuna büyük bir değer girin. Belirtilen değere ulaşıldıktan sonra gelen yanıtlar hedef klasöründe saklansa da otomatik olarak işlenmeyecektir.
Durulacak tarih ve saat
Bu e-posta iletisi için yanıtların otomatik işlenmesinin durdurulacağı tarihi belirtin. Bu tarih ve saatten sonra gelen yanıtlar Outlook hedef klasöründe saklansa da otomatik olarak işlenmeyecektir.