Captivate Prime Eğitim Programları, Öğrenim Yolları olarak yeniden adlandırılmıştır. Bu değişiklik, Ekim 2021 sürümünün yayınlanmasından hemen sonra gerçekleşecek ve Öğrenim Yolu terminolojisi tüm roller için geçerli olacaktır.
Müdürler için rapor oluşturma ve yönetme
Adobe Captivate Prime, öğrenci etkinliklerini izlemek, görüntülemek ve kontrol etmek için çeşitli raporlar oluşturmanıza imkan tanır. Öğrenci etkinlikleri izlenir ve otomatik olarak veritabanına kaydedilir. Müdür ve Yönetici raporları veritabanından oluşturulur.
Rapor oluşturma işlemi hem Yönetici hem de Müdür için aynıdır. Müdürler, bağlı çalışanlarının raporlarını görüntüleyebilirken Yönetici, kuruluş genelindeki raporların tamamını görüntüleyebilir.
Raporlar bir kontrol panelinde toplanır. Kontrol paneli içinde bir rapor bulunması gerekir. Varsayılan ayar olarak raporlar sayfasında bir Varsayılan Kontrol Paneli bulunur. Eklediğiniz raporlar bu varsayılan kontrol paneline taşınır. Bireysel kontrol panellerine rapor eklemek için açılır oku kullanın ve Rapor Ekle'yi seçin. Kontrol panelleri oluşturmayla ilgili daha fazla bilgi için bu sayfadaki Kontrol Panelleri bölümüne bakın.
Müdür, doğrudan veya dolaylı ekibi hakkındaki bilgileri bir özet olarak görüntüleyebilir.
Ardından müdür, rapora filtre uygulamak için üç ay, güncel ay, son üç tam ay ve son 12 tam ay gibi aralıklar kullanabilir.
Ekibinizin uyum durumunu ve hangi ekip üyelerinin uyum ihlalinin kıyısında olduğunu görün. Eğitim Hedeflerini seçin ve her birinin durumunu görün.
Her beceri için öğrencilerin yüzdesini görün. Öğrenci becerilerini görmek istediğiniz en fazla beş beceriyi seçin. Görselleştirme, kümelenmiş çubuk grafiği şeklinde gösterilir. Fare imlecini her bir çubuğun üzerinde getirdiğinizde, söz konusu becerinin durum dağılımını görebilirsiniz.
Bir ekip için becerinin tamamlanma tahminini görün. Bir beceri için hedef tamamlanma yüzdesini ve tarihi seçin.
Geçmiş veriler baz alınarak, seçilen tarihteki beceri tamamlanma tahminini grafik üzerinde görebilirsiniz.
Rapor Türü bölümünden önceden belirlenen sayıda rapor seçebilir veya özel değerleri seçebilirsiniz. Önceden tanımlanan rapor kümesinin parçası olarak aşağıdaki raporları görüntüleyebilirsiniz:
Yukarıda belirtilen rapor türlerini kullanarak 300'den fazla türde rapor oluşturabilirsiniz.
Rapor Adı: Raporunuza bir başlık yazın.
Birincil Y ekseni Açılır seçeneklerden raporunuz için birincil/ana kriteri seçin. Seçilen kriterlerden bazıları için Durum açılır listesinden bir veya daha fazla durum seçebilirsiniz. Örneğin bir ders kaydı istatistikleri ana kriterinin durumları tamamlandı, tamamlanmadı ve kaydoldu vs. olabilir. Birincil aralık verileri raporda çubuk grafik olarak gösterilir.
İkincil Y ekseni Açılır seçeneklerden raporunuz için ikincil y ekseni kriterleri/aralığını seçin. Örneğin eğitim programı kayıt seçeneği için Durum açılır listesinden bir veya daha fazla durum seçebilirsiniz. İkincil aralık verileri çubuk grafik olarak gösterilir.
X ekseni Açılır seçeneklerden raporunuz için uygun x ekranı kriterlerini seçin. X ekseni tarih olarak seçilirse x ekseni kriterlerini gün, ay, çeyrek ve yıl olarak gruplama seçeneği bulunur.
Tarih Açılır listeden uygun seçeneği seçin. Seçenekler: son bir ay, çeyrek, yıl, son çeyrek (son 90 gün), son yıl (son 365 gün) ve tarih aralığı. Tarih aralığını seçerseniz Başlangıç ve Bitiş tarihini aşağıdaki şekilde belirtin:
Başlangıç Raporu görmek istediğiniz başlangıç tarihi seçin.
Bitiş Raporunuz için bitiş tarihini seçin.
Filtreler, seçtiğiniz rapor türüne bağlı olarak en alttaki Rapor ekle iletişim kutusunda görülür. Önemli filtrelerden bazıları aşağıda belirtilmiştir.
Müdür Hiyerarşiye dayalı olarak müdürlerden herhangi birini seçebilirsiniz. Bazı müdürler için çok sayıda alt müdür ve her bir alt müdüre bağlı çok sayıda çalışan olabilir.
Profil Çalışanlarınızın tanımlamasını seçin. Çalışanların raporlarının profil/tanımlamaya göre görüntülenmesine yardımcı olur. Örneğin bilgisayar mühendisi, mühendis, vb.
Kullanıcı Grubu Raporları filtrelemek için kullanacağınız kullanıcı grubunu seçin. Captivate Prime, hesabınız için tanımlanan kullanıcı gruplarını Kullanıcılar özelliğinden alır.
Ders Raporunuzu, açılır listeden seçeceğiniz herhangi bir derse göre filtreleyebilirsiniz.
Not
Grafik lejantının üstünde bir yakınlaştırma kutusu görebilirsiniz. İmleci üstüne getirin, tıklayın ve çapraz çubuğu yakınlaştırma kutusu grafik alanının herhangi bir kısmına getirerek yakınlaştırın.
İkincil Y ekseni değerlerini grafik çubuklarda bir çizgi şeklinde görebilirsiniz. Örneğin yukarıdaki örnekte, grafikteki gri çizgiden Verimlilik değerlerini görebilirsiniz.
Bölümler, harici iş ortakları ve roller gibi kullanıcı gruplarının diğer kullanıcı gruplarına veya diğer eğitim hedeflerine kıyasla nasıl performans gösterdiğini takip edin.
Kullanıcı gruplarına dayalı olarak rapor oluşturmak için aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi açılır seçenekler listesinden x ekseninde Kullanıcı Grubu'nu seçin.
X ekseninin karşısında hesabınızda kullanılabilecek kullanıcı gruplarının listesiyle birlikte başka bir Seç açılır listesi görülür. Bu açılır listeden bir veya daha fazla kullanıcı grubu seçebilirsiniz.
Bu raporu oluşturduktan ve kaydettikten sonra çok sayıda kullanıcı grubu seçtiyseniz tüm kullanıcı grupları x ekseninde bir birinin yanında çubuk grafikle gösterilecek şekilde rapor oluşturulur.
Bu kullanıcı grubu raporu, bir bölüm/birim/rolün performansını diğerleri ile karşılaştırarak eğitim başarılarını değerlendirmenizi sağlar.
Captivate Prime'da kullanıcı/kullanıcı grupları ekleme özelliğini kullanarak özelleştirilmiş kullanıcı grupları da oluşturabilirsiniz. Kullanıcı gruplarını oluşturduktan sonra konum, şube vs. gibi özellikler listesinin yardımıyla özelleştirilmiş kullanıcı grupları için raporlar oluşturabilirsiniz.
X ekseninde kullanıcı özelliği seçeneğini seçin ve karşısındaki seç açılır listesinden özelliği seçin. Bu özelliklere dayalı olarak özelleştirilmiş bir kullanıcı grubu raporu oluşturmak için filtreden ilgili kullanıcı grubunu da seçmeniz gerekir.
Müdürler sadece kendi ekip üyeleri için öğrenci olarak kullanıcı grubu raporları oluşturabilir.
Kontrol paneli, raporlardan oluşur. Raporlar, tercihinize göre bir kontrol paneline gruplanabilir.
Örnek raporlar
Örnek veri noktalarına dayanan bazı gösterge raporlar görmek için bu sekmeye tıklayın. Bu raporları inceleyerek, hesap verilerinizi kullanarak oluşturabileceğiniz zengin özellikteki farklı rapor türleriyle ilgili bir fikir edinebilirsiniz.
Raporlarım
Oluşturduğunuz tüm raporları görüntülemek için bu pano sekmesine tıklayın. Kontrol panelini göster açılır listesinden varsayılan panoyu veya oluşturduğunuz kontrol panellerinden birini seçebilirsiniz.
Kontrol paneli ekleme
Son oluşturulan panoyu Kontrol Panellerim listesinden görebilirsiniz.
Panoya raporları eklemek için pano penceresinin sağ üst köşesindeki açılır oka tıklayın ve Rapor Ekle'yi seçin. Bu şekilde oluşturduğunuz rapor, kontrol panelinizle ilişkilendirilir.
Not
Raporlar sayfasının sağ üst köşesindeki Ekle düğmesini tıklayarak oluşturduğunuz raporlar, varsayılan kontrol panelinize eklenir.
Paylaşılan raporlar
Paylaşılan raporlar, kuruluşunuzdaki başka kullanıcılar tarafından sizinle paylaşılan raporlardır. İzinleriniz varsa paylaşılan raporları indirebilir veya çoğaltabilirsiniz. Paylaşılan raporlara erişim haklarını çoğaltmak/indirmek için kuruluşunuzun yöneticisi ile irtibat kurun.
Abone olunan raporlar
E-posta kimliğinizi burada belirterek sık kullanılan raporlarınıza abone olabilirsiniz. Abone olunan raporlar size e-postayla gönderilir.
Aboneliğinizi istediğiniz zaman değiştirmek için raporlar listesinden rapor adınızın sağ üst köşesindeki Düzenle simgesine tıklayın.
Rapor özeti sayfasından tüm raporları görüntüleyebilirsiniz. Her bir raporun sağ üst köşesindeki eksi (-) simgesine tıklayarak her bir raporu simge durumuna küçültebilirsiniz. Raporunuzu yeniden görmek için (+) simgesine tıklayın.
Farklı tarihler ile hızlı görünüm
Raporları görüntülemek için kullandığınız tarih değerleri geçicidir. Bu rapor görünümü, indir seçeneğini seçtiğinizde indirilmez. Bu sadece geçici görünümdür.
Herhangi bir rapor için tarih aralığı/değeri değiştirebilir ve raporu değiştirmeden ve kaydetmeden farklı bir tarih için hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Son bir yıl, son çeyrek vs. gibi tarih aralığının karşısındaki düzenle simgesine tıklayın (aşağıdaki ekran görüntüsünde okla belirtilmiştir). Değişikliği onaylamak için açılır menüden yeni değeri seçin ve onay işaretine tıklayın. X işaretine tıklayarak değişikliği iptal edebilirsiniz.
Farklı müdürler ile hızlı görünüm
Size bağlı çok sayıda müdür varsa her bir müdür için raporları hızlı bir şekilde görebilirsiniz. Her bir müdür için özel raporu görüntülemek amacıyla açılır listeden müdür adını seçin.
Düzenle/Panoya Taşı/Kopyasını Oluştur/Sil/Yeniden Boyutlandır gibi açılır seçenekleri görüntülemek için her bir raporun sağ üst köşesindeki açılır oka tıklayın.
Düzenle Verileri değiştirirken ilk değerlere geri dönmek için Sıfırla düğmesine tıklayın. Değerleri değiştirdikten sonra Kaydet'e tıklayın.
Kontrol Paneline Taşı Mevcut raporu, kontrol panelleri listesinden seçilen başka bir kontrol paneline taşıyabilirsiniz.
Kopya Oluştur Raporu, kontrol panelleri listesinden seçilen başka bir kontrol paneline veya aynı kontrol paneline kopyalayabilirsiniz.
Sil Raporu taşımak için Sil düğmesine tıklayın. Rapor silinmeden önce bir uyarı/onay mesajı görülür.
Yeniden boyutla Raporlarınızı 1×1 (orta) ve 2×2 (büyük) boyuta ayarlayabilirsiniz.
Abone olarak sık kullandığınız raporları e-posta ile alabilirsiniz.
Raporlar sayfasında, sayfanın sağ üst köşesindeki Ekle düğmesinin yanındaki E-posta abonelikleri'ne tıklayın. Rapor abonelikleri sayfası açılır.
Açılır listeden rapor adını seçmek için Raporlar alanına rapor adını yazmaya başlayın. Günlük, haftalık, aylık gibi e-posta sıklığını seçin, e-posta konusunu ekleyin ve Ekle düğmesine tıklayarak abone olun.
Aboneliği değiştirmek için Düzenle'ye tıklayın. Aboneliği silmek için Kaldır'a tıklayın.