Privacy Policy
Biz Kimiz?
Veri denetleyicisinin adını ve iletişim bilgilerini sağlayın. Bu, tek bir tüccar iseniz, genellikle sizin işletmeniz veya sizin olacak. Uygulanabilir olduğunda, denetleyicinin temsilcisinin ve / veya veri koruma görevlisinin kimliğini ve iletişim bilgilerini eklemelisiniz.
Hangi bilgileri topluyoruz?
Topladığınız kişisel bilgilerin türlerini belirtin, örneğin adlar, adresler, kullanıcı adları, vb. Belirli ayrıntıları şu şekilde eklemelisiniz: Verileri nasıl topladığınız (örneğin, bir kullanıcı hizmetlerinizi kaydettiğinde, satın aldığında veya kullandığında, iletişim formunu tamamladığında, kaydolurken Eğer üçüncü taraflardan veri toplamak, veri toplama yönteminin her birinin içinden toplamak spesifik hangi verilerin bir bültenden, vs) için, hassas kişisel verileri ve finansal bilgilerini işlemek eğer veri ve kaynak kategorilerini belirtmek gerekir ve bu nasıl ele
You Kullanıcıya kişisel veriler ve hassas kişisel verilerle ilgili tanımlamalar yapmak isteyebilir.
Kişisel bilgileri nasıl kullanıyoruz?
Verileri işleyeceğiniz tüm hizmet ve iş ile ilgili amaçları ayrıntılı olarak açıklayın. Örneğin; içerik, kişisel bilgiler veya kullanıcı deneyimi hesaplarının oluşturulması ve yönetimi, pazarlama ve etkinliklerin iletilmesi, anketlerin ve araştırmaların, mal ve hizmetlerin yasal yükümlülüklerini (örneğin sahteciliğin önlenmesi) sağlaması için dahili araştırma ve geliştirme amaçlarının sağlanması gibi şeyleri içerebilir. İç denetim gereksinimlerinin karşılanması
Lütfen bu listenin kapsamlı olmadığını unutmayın. Kişisel verileri işlediğiniz tüm amaçları kaydetmeniz gerekecektir.
Kişisel verilerinizi işlemek için hangi yasal dayanak var?
GSYİH içinde yer alan ilgili işlem koşullarını tanımlayınız. Altı olası yasal dayanak vardır: rıza sözleşmesi yasal menfaatler hayati çıkarlar kamu görevi yasal zorunluluk
İşleminiz için geçerli olan tüm nedenler ve nedenleri hakkında ayrıntılı bilgi verin. Eğer rızaya güvenirseniz, bireylerin rızasını nasıl çekip yönetebileceğini açıklayın. Meşru çıkarlara güveniyorsanız, bunların ne olduğunu açıkça belirtin.
Özel kategori kişisel verilerini işliyorsanız, altı işlem koşulundan en az birini ve GDPR kapsamında işleme yönelik ek gereksinimleri karşılamanız gerekir. Uygulanacak tüm ek sebepler hakkında bilgi verin.
Kişisel verileri ne zaman paylaşıyoruz?
Kişisel verilerinizi gizli bir şekilde ele alacağınızı ve ifşa edebileceğiniz veya paylaşabileceğiniz durumları açıklayacağınızı açıklayın. Örneğin, hizmetlerinizin sağlanması ya da işinize yönelik amaçlarınızda belirtildiği şekilde iş operasyonlarınızı yürütmeniz gerektiğinde. Aşağıdaki konularda bilgi vermelisiniz: Verileri nasıl paylaşacağınızı ve niçin tarafların hangi verileri paylaşabileceğine dair güvenceyi nasıl paylaşacaksınız?
Kişisel verileri nerede saklıyor ve işliyoruz?
Uygulanabilirse, veri konusu ana vatanının dışında veri depolamayı ve işlemeyi planlıyorsanız açıklayın. Verilerin gizlilik politikanıza ve verilerin bulunduğu ülkenin geçerli yasalarına göre işlendiğinden emin olmak için atacağınız adımları belirtin. Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki verileri aktarırsanız, uygun düzeyde veri gizliliği koruması sağlamak için uygulamaya koyduğunuz önlemleri özetleyin. Örneğin sözleşme hükümleri, veri aktarımı anlaşmaları, vb.
Kişisel verileri nasıl güvenceye alıyoruz?
Veri güvenliğine yaklaşımınızı ve kişisel bilgileri korumak için kullandığınız teknolojileri ve prosedürleri açıklayın. Örneğin, bunlar aşağıdakiler olabilir: yasalara ve işinize uygun olarak gizlilik etki değerlendirmelerini gerçekleştirmek için kişisel bilgilere erişimi kısıtlamak için iş sürekliliği ve felaket kurtarma sağlamak için izinsiz erişim, kullanım, imha veya ifşa edilmesini önlemek amacıyla kazara kayıplara karşı verileri korumak için Sözleşmelerin ve güvenlik incelemelerinin kullanılması yoluyla üçüncü taraf risklerini yönetmek için veri güvenliği konusunda personel ve yüklenicileri eğitecek politikalar
Lütfen bu listenin kapsamlı olmadığını unutmayın. Kişisel verileri korumak için güvendiğiniz tüm mekanizmaları kaydetmelisiniz. Kuruluşunuzun belirli kabul edilmiş standartlara veya yasal gerekliliklere bağlı olup olmadığını da belirtmelisiniz.
Kişisel verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?
Her işlem amacına göre bilgileri saklayacağınız sürenin uzunluğu hakkında belirli bilgiler verin. GSYİH, verileri makul bir şekilde gerekenden daha uzun süre korumanızı gerektirir. Verilerinizin ayrıntılarını veya kayıt tutma planlarını ekleyin veya bunların yayınlandığı ek kaynaklara bağlantı verin.
Belirli bir süreyi belirtemezseniz, verilerin ne kadar süreyle saklanacağını belirlemek için uygulayacağınız kriterleri belirlemeniz gerekir (örn. Yerel yasalar, sözleşme yükümlülükleri, vb.)
Ayrıca, sizden sonra verilerinizi güvenli bir şekilde nasıl elden çıkaracağınızı da belirtmeniz gerekir. daha uzun ihtiyacı var.
Kişisel verilere ilişkin haklarınız
GSYİH kapsamında, veri konularının kişisel verilere erişme ve kontrol etme haklarına saygı göstermelisiniz. Gizlilik bildiriminde, aşağıdakilere ilişkin haklarını özetlemelisiniz: kişisel bilgilerin düzeltilmesine erişim ve silme işleminin onaylanması (verilerin onaylanması durumunda veri işleme tabi tutulması durumunda) veri taşınabilirliği kısıtlaması, Bilgi Bürosu'nun Bürosu'na şikayette bulunmanız gerekir. Bireylerin haklarını nasıl kullanabileceklerini ve konuyla ilgili veri taleplerine nasıl cevap vereceğinizi açıklar. İlgili herhangi bir muafiyet geçerli olabilir ve güvenebileceğiniz herhangi bir kimlik doğrulama prosedürleri belirleyebilir. Veri konusu haklarının sınırlı olabileceği koşulların ayrıntılarını dahil edin, örneğin, veri konusu talebinin yerine getirilmesi, başka bir kişi hakkındaki kişisel verileri ortaya çıkarabilirse,
Otomatik karar verme ve profil oluşturma
Profil oluşturmayı veya diğer otomatik karar vermeyi kullandığınızda, bunu gizlilik politikanızda açıklamanız gerekir. Bu gibi durumlarda, herhangi bir otomatik karar verme sürecinin varlığı, ilgili mantık hakkında bilgi ve bireyin işlenmesinin muhtemel önemi ve sonuçları hakkında ayrıntılı bilgi vermelisiniz.
Bizimle nasıl iletişime geçilir?
Gizlilik konularınız, kişisel bilgileriniz veya şikayette bulunmak isteyenlerle ilgili soruları veya endişeleri varsa, veri konusunun nasıl iletişim kurabileceğini açıklayın. Sizinle iletişim kurabilecekleri tüm yolları açıklayın.
Bize ulaşın bölümünden veya E-Mail Adresi: firstname.lastname@example.org (Ulaşabilirsiniz.)
Çerezlerin ve diğer teknolojilerin kullanımı
Web sitenizdeki kullanıcı tercihlerini depolamak ve yönetmek, reklam vermek, içeriği etkinleştirmek veya başka bir şekilde kullanıcı ve kullanım verilerini analiz etmek için tanımlama bilgileri, izleme ve benzeri teknolojileri belirlemeyi ve kullanmayı düşünüyorsanız, daha fazla bilgiye bir bağlantı ekleyebilir veya politikayı tanımlayabilirsiniz. Kullandığınız çerez türleri ve teknolojileri, neden bunları kullandığınız ve bireyin bunları nasıl kontrol edip yönetebileceği hakkında bilgi verin.
Diğer web sitelerine / üçüncü taraf içeriğine bağlantı Verme Sitenizden harici sitelere ve kaynaklara bağlantı sağlıyorsanız, bu durumun onaylama olup olmadığına ve herhangi bir bağlantılı web sitesine ilişkin içeriğin (veya içeriğin içerdiği bilgilerin) sorumluluğunu aldığınızdan emin olun.
İşletmenizin koşullarına bağlı olarak gizlilik politikanıza diğer isteğe bağlı hükümler eklemeyi düşünebilirsiniz.
Who we are?
Provide name and contact details of the data controller. This will typically be your business or you, if you are a sole trader. Where applicable, you should include the identity and contact details of the controller’s representative and/or the data protection officer.
What information do we collect?
Specify the types of personal information you collect, eg names, addresses, user names, etc. You should include specific details on:
how you collect data (eg when a user registers, purchases or uses your services, completes a contact form, signs up to a newsletter, etc)
what specific data you collect through each of the data collection method
if you collect data from third parties, you must specify categories of data and source
if you process sensitive personal data or financial information, and how you handle this
You may want to provide the user with relevant definitions in relation to personal data and sensitive personal data.
How do we use personal information?
Describe in detail all the service- and business-related purposes for which you will process data. For example, this may include things like:
personalisation of content, business information or user experience
account set up and administration
delivering marketing and events communication
carrying out polls and surveys
internal research and development purposes
providing goods and services
legal obligations (eg prevention of fraud)
meeting internal audit requirements
Please note this list is not exhaustive. You will need to record all purposes for which you process personal data.
What legal basis do we have for processing your personal data?
Describe the relevant processing conditions contained within the GDPR. There are six possible legal grounds:
consent
contract
legitimate interests
vital interests
public task
legal obligation
Provide detailed information on all grounds that apply to your processing, and why. If you rely on consent, explain how individuals can withdraw and manage their consent. If you rely on legitimate interests, explain clearly what these are.
If you’re processing special category personal data, you will have to satisfy at least one of the six processing conditions, as well as additional requirements for processing under the GDPR. Provide information on all additional grounds that apply.
When do we share personal data?
Explain that you will treat personal data confidentially and describe the circumstances when you might disclose or share it. Eg, when necessary to provide your services or conduct your business operations, as outlined in your purposes for processing. You should provide information on:
how you will share the data
what safeguards you will have in place
what parties you may share the data with and why
Where do we store and process personal data?
If applicable, explain if you intend to store and process data outside of the data subject’s home country. Outline the steps you will take to ensure the data is processed according to your privacy policy and the applicable law of the country where data is located.
If you transfer data outside the European Economic Area, outline the measures you will put in place to provide an appropriate level of data privacy protection. Eg contractual clauses, data transfer agreements, etc.
How do we secure personal data?
Describe your approach to data security and the technologies and procedures you use to protect personal information. For example, these may be measures:
to protect data against accidental loss
to prevent unauthorised access, use, destruction or disclosure
to ensure business continuity and disaster recovery
to restrict access to personal information
to conduct privacy impact assessments in accordance with the law and your business policies
to train staff and contractors on data security
to manage third party risks, through use of contracts and security reviews
Please note this list is not exhaustive. You should record all mechanisms you rely on to protect personal data. You should also state if your organisation adheres to certain accepted standards or regulatory requirements.
How long do we keep your personal data for?
Provide specific information on the length of time you will keep the information for in relation to each processing purpose. The GDPR requires you to retain data for no longer than reasonably necessary. Include details of your data or records retention schedules, or link to additional resources where these are published.
If you cannot state a specific period, you need to set out the criteria you will apply to determine how long to keep the data for (eg local laws, contractual obligations, etc)
You should also outline how you securely dispose of data after you no longer need it.
Your rights in relation to personal data
Under the GDPR, you must respect the right of data subjects to access and control their personal data. In your privacy notice, you must outline their rights in respect of:
access to personal information
correction and deletion
withdrawal of consent (if processing data on condition of consent)
data portability
restriction of processing and objection
lodging a complaint with the Information Commissioner’s Office
You should explain how individuals can exercise their rights, and how you plan to respond to subject data requests. State if any relevant exemptions may apply and set out any identity verifications procedures you may rely on.
Include details of the circumstances where data subject rights may be limited, eg if fulfilling the data subject request may expose personal data about another person, or if you’re asked to delete data which you are required to keep by law.
Use of automated decision-making and profiling
Where you use profiling or other automated decision-making, you must disclose this in your privacy policy. In such cases, you must provide details on existence of any automated decision-making, together with information about the logic involved, and the likely significance and consequences of the processing of the individual.
How to contact us?
Explain how data subject can get in touch if they have questions or concerns about your privacy practices, their personal information, or if they wish to file a complaint. Describe all ways in which they can contact you – eg online, by email or postal mail.
If applicable, you may also include information on:
Use of cookies and other technologies
You may include a link to further information, or describe within the policy if you intend to set and use cookies, tracking and similar technologies to store and manage user preferences on your website, advertise, enable content or otherwise analyse user and usage data. Provide information on what types of cookies and technologies you use, why you use them and how an individual can control and manage them.
Linking to other websites / third party content
If you link to external sites and resources from your website, be specific on whether this constitutes endorsement, and if you take any responsibility for the content (or information contained within) any linked website.
You may wish to consider adding other optional clauses to your privacy policy, depending on your business’ circumstances.