Markanız ne kadar uygun görünürse; geçmiş, şimdiki ve gelecekteki müşterilerle kuracağınız münasebetiniz o kadar güzel olur.
Fakat birçok şirket marka imajını riske sokacağını bilmediği için şirket maili yerine şahsî bir e-posta adresi kullanır. Bir şirket olarak [email protected] yahut [email protected] üzere bir adresten e-posta gönderirdiğinizde, müşterileriniz ve potansiyel müşterilerinizin şirketinizi ciddiye almaları zordur.
Bu yüzden şirketinizin imajını düşünüyorsanız, fiyatsız e-posta servis sağlayıcılarından alacağınız profesyonel olmayan e-posta adreslerini kullanmamanız gerekir.
Bu noktada [email protected] üzere alan isminizi içeren bir şirket e-posta’sı kullanmanız gerekir.
Şirket maili nedir ve neden değerlidir?
Şirket maili, alan ismi içeren profesyonel bir e-posta hesabıdır. Örneğin, [email protected] adresi bir şirket mailidir.
Şirket mail’leri için e-posta hizmeti sunan sağlayıcılar; Outlook, Gmail, Yahoo vb. çoklukla şahsî e-posta’lar için kullanılan servislerden farklıdır. Bu fiyatsız e-posta servis sağlayıcılar herkes tarafından kullanılabilir, depolama vb. gelişmiş özellikleri kısıtlıdır ve bu sağlayıcılar üzerinde istediğiniz e-posta adresini almanız neredeyse imkansızdır.
İstediğiniz formda oluşturabileceğiniz şirket maili ise, işletmenizin prestijini artırır ve müşterilerinize itimat sağlar, daha profesyonel görünmenize imkan tanır ve her vakit daha inançlıdır.
Bugün müşterilerin birden fazla, şirket maili olmayan bir markaya daha az güvenir. Bu bahiste yakın vakitte yapılan bir araştırmanın sonuçları aşağıdaki biçimdedir:
– İnsanların %33, şirket maili olmayan işletmelerin güvenilirliğinden kuşku duyuyor.
– İnsanların %24 şirket maili olmayan işletmelerle şahsî bilgilerini paylaşma konusunda telaşlı.
– İnsanların %2.3 şirket maili olmayan işletmelere kredi kartı bilgilerini vermekten kaçınıyor.
Yukarıda bahsedilen istatistiklere ek olarak, kurumsal bir e-posta, onu oluşturduğunuz birinci günden itibaren size birçok avantaj sağlar. Bu avantajlardan kimileri aşağıdaki biçimdedir:
– Şirketinizin prestijini ve profesyonel imajını geliştirir.
– İşle ilgili sıkıntıları şahsî olanlardan ayırır.
– İş mailinizi ve şirketinizin ismini hatırlamayı kolaylaştırır.
– Müşterilerinize ve potansiyel müşterilerinize güvenilirlik sağlar.
– Şirket bilgilerinizin güvenliğini daha üst düzeye taşımanıza yardımcı olur.
Şirket maili açmak için E-posta servis sağlayıcı seçerken dikkat edilmesi gereken 7 şey
Şirketlerin bir e-posta servis sağlayıcı seçerken nelere dikkat etmesi gerekir?
Bir e-posta servis tahlilini şirketiniz yahut tüm takımınız için uygun yapan özellikler nelerdir?
Aşağıda tüm bu soruların karşılıklarını sizin için listeledik:
Güvenlik özellikleri: Güvenlik ve erişilebilirliğin yanı sıra spam ve virüs müdafaasına sahip bir tahlil, iş datalarınızın kapalılığını sağlar. Bu noktada üst seviye güvenlik sağlayan Uzman Posta üzere bir e-posta servis sağlayıcı, premium filtreleriyle (güncel filtreler, sizin belirlediğiniz kurallar ve gelişmiş anti-spam servisi) gelen kutunuzu istenmeyen e-posta’lardan ve virüslerden 7/24 korur.
Fiyat: Uygun maliyetli, her gereksinime nazaran özelleştirilebilir ve güçlü özelliklerle donatılmış kurumsal bir e-posta planı, profesyonel görünmek isteyen tüm şirketler için bir zorunluluktur.
Hesap sayısı: Küçük ya da büyük ölçekli bir işletme olmanız farketmez, tüm şirketler çalışanlar için markalarının alan ismini içeren bir dizi profesyonel e-posta hesabı sağlayabilen e-posta servis sağlayıcısına muhtaçlık duyar.
Destek: Birinci sefer bir kurumsal e-posta servisi ile çalışacak şirketler, çoklukla heyetim, taşıma ve mümkün problemleri çözmek için profesyonel teknik dayanak sunulan bir e-posta servis sağlayıcıya gereksinim duyar.
Posta kutusu depolaması: Bilhassa yüzlerce müşteriye yahut potansiyel müşteriye toplu e-posta gönderen şirketler için istedikleri an kotalarını yükseltebilecekleri bir depolama alanı olmazsa olmazdır.
Premium özellikler: Uzman Posta üzere profesyonel e-posta servis sağlayıcılar; depolama gereksiniminiz arttığında kotanız dolmadan sizi uyaran esnek kota, spam ve virüs muhafaza, 7×24 kesintisiz erişim, fiyatsız taşıma, profesyonel teknik dayanak, Outlook vb. mail programları ile %100 ahenk, e-posta gönderi takibi, silinmiş e-posta kurtarma, misyon idaresi, CalDAV & CardDAV dayanağı, şahsî ve ortak takvim, ferdî ve ortak adres defteri üzere birçok premium bilhassa birlikte gelir.
Ücretsiz deneme: Bir e-posta servis sağlayıcıya taahhüt vermek ve akabinde şirketinizin gereksinimlerine uymuyorsa geçiş yapmak sıkıntı olabilir. Lakin fiyatsız deneme, birinci elden tecrübe ve özelliklerin grubunuz için avantajlı olup olmayacağını kıymetlendirme seçeneği sağlar. Uzman Posta tüm planlarında 45 gün deneme seçeneği sunarak tüm premium özelliklerini deneyimlemenize imkan tanır.
Şirket maili nasıl açılır?
Henüz bir e-posta servis sağlayıcısı seçmediyseniz, ortalarından seçim yapabileceğiniz birçok e-posta servis sağlayıcısı vardır.
%100 yerli, üst seviye güvenlik sağlayan ve uygun maliyetli birbirinden farklı planlar sunan Uzman Posta, bu noktada şirketiniz için hakikat tercih olabilir.
Peki uzman posta ile şirket mail nasıl açılır?
Uzman Posta’yı kullanmanız için gereken birinci adım, Uzman Posta web sitesine giderek bir hesap oluşturmaktır.
Hesabınızı oluşturduktan sonra şirketinizin gereksinimlerini karşılayacak en uygun kurumsal e-posta planını seçmeniz gerekir.
Şirketinize uygun planı seçtikten ve sonra şirket mailinizi kullanmak istediğiniz domain (alan adı) ile ilgili bir sayfaya yönlendirileceksiniz. Yönlendirilen sayfadaki seçenekler aşağıdaki formdadır:
– Zati bir alan adım varsa, kullanmak istediğiniz alan ismini girin.
– Yeni alan ismi tescil etmek istiyorsanız, e-posta’nız için yeni bir alan ismi belirleyin.
– Alan adımı sonra belirleyeceğim butonuna tıklayın.
Yukarıdaki tüm adımları tamamladıktan sonra şirketiniz için en uygun opsiyonu seçerek sepetinize eklediğiniz planın ödemesini yapın ve satın alma sürecinizi bitirin.
Siz de şirket mailinizi Uzman Posta’dan almak istiyorsanız, Uzman Posta web sitesinin ana sayfasında bulunan “45 Gün Fiyatsız Dene” seçeneğine tıklayın ve hiçbir fiyat ödemeden 45 gün boyunca Uzman Posta’nın tüm premium özelliklerini deneyimleyin.