Microsoft Access veri tabanı programı, tek kullanıcılı bir çalışma sistematiği yerine çok kullanıcılı bir veri erişim sistemini de desteklemektedir. Programda Oturum yönetimi sistemi hazırlanan verilere erişim için kullanılır. Araçlar menüsünden Güvenlik seçeneği altında bulunan komutlar Oturum yönetimi sistemi için kullanılır. Bu seçenek yardımıyla aşağıda maddelenen işlemler yapılabilir: Veri tabanını parola ile korumaya almak Veri tabanı çalışma grubu oluşturmak ve çalışma grubunu parola ile kullanıma açmak Çalışma grubunu kullanacak kullanıcıların kullanıcı adı ve parolalarını tanımlamak Kullanıcılara ait çalışma izinlerini düzenlemek vb. Yeni bir çalışma grubu oluşturmak veya var olan bir çalışma grubuna katılmak için Araçlar menüsünden Çalışma Grubu Yöneticisi komutu seçilir.