Etkinlik planlama araç kutusu için bazı hızlı ipuçları almak istiyorsanız, doğru yere geldiniz demektir. Etkinlik planlamacıları, kariyerinde yüzlerce zorlukla karşı karşıyalar ve en yaygın zorlukların bazılarına yenilikçi bir çözüm geliştiren tecrübeli bir profesyonelden daha iyi öğrenme yolları buluyorlar. ConventionPlanit. com, Stellar İpucu Yarışması kapsamında toplantı ve etkinlik planlayıcılarından 175'ten fazla etkinlik planlama ipucu toplandı.
ConventionPlanit. com, toplantı profesyonelleri tarafından kullanılabilen komisyonsuz arama dizini. Meslektaşlarınız tarafından meslektaşlarınız tarafından sunulan bazı ipuçları aşağıda özetlenebilir:
Oda Kayıp Olma Ücretlerini Azaltma
Etkinliğinizden bir gün önce, otelinizin rezerve edilip edilmediğini öğrenin. Eğer öyleyse, bunları tahakkuk eden herhangi bir yıpranma ücretinden feragat etmek için kullanabilirsiniz. Bu, tanınmış Bellagio'daki bir etkinlik için güzel bir şekilde çalıştı. Ekleyen: Sandra Corzine, ADP Sigorta Hizmetleri, Florham Park, New Jersey ile birlikte.
Bir Site Ziyareti için Erken Bir Saat Varın
Zamanlanmış saha incelemenizden en az bir saat önce gelin ve ziyaretinizi habersiz yapın. Bu saat dolaşmak ve personel üyeleri sanki bir konuk gibi etkileşime girmeye çalışın ve bir sürü soru sorun. Yol tarifi isteyin ve bir acemi gezginmiş gibi "zor sorular" sorun. Restora bak ve izin veren, birinde yemek yiyin.
Eğer işler cılız olmazsa, kendinizi (ve satış müdürini) çok zaman ve utançtan kurtarırsınız. Kurtardığınız zaman sopayla dolaşırken ve başka bir otelin anlık muayenesi yapın ve bunu bir kitapla yaptırın. Ekleyen: Robert Abbott Director-Corp. Pazarlama ve İletişim, Mueller Co., Decatur, Illinois.
Kordonlar için Ağaç Destekleme Kullanın
Herhangi bir planlayıcı veya kayıt memnunuz bildiği gibi, bu kordon kordon rozetleri kolayca karışık hale gelebilir ve kayıt alanını karmaşık hale getirebilir. Basit bir çözüm, online ya da yerel bir mağazada bir kolye dikme yeri satın almaktır. Bazı etkinlik planlayıcıları üstlerine bir işaret koyacaktır. Ekleyen: Christopher Gossett Washington, DC Yatırım Şirketi Enstitüsü Konferans Koordinatörü.
Ön Satırları Dolduracak Son Satırları Koruma
Ziyafet gecesinde, özellikle konuk konuşmacı olduğunda, hiçbir şey bir sahnenin (veya sahneleme alanının) önünde boş tablolardan daha kötü görünür. Bir çözüm balo salonunda insanların sahneye daha yakın olmasını sağlayan tabloların son iki sırasına ayrılmış işaretler koymaktır. Ön masalar dolduğunda ayrılmış işaretleri çekebilir ve arkadaki tabloları doldurabilirsiniz. Ekleyen: Dan Lough Proje Koordinatörü, United Transportation Union, Cleveland, Ohio.
Bir Tedarik Seti için
Bir Balıkçılık Kasedi Kutusu kullanın
Bir olta takımı kutusu satın alın ve kalem, zımba, zımba, ataç, kutu kesici, makas, velkro, piller, dikiş seti gibi çeşitli malzemeleri koyun ve ilk yardım acil durum kiti. Bu şekilde her şey tek bir yerde organize edilir ve size zaman kazandıracaktır çünkü şeyler aramak için farklı yönlerde çalışmayacaksınız. Kutusundan kutu içeriğinizin bir listesine sahip olduğunuzdan emin olun ve bir sonraki toplantınıza hazır olduğunuzdan eve geri dönülmez en kısa sürede tekrar takın.Ekleyen: Julie Garrison Association Management Ltd ile (şehir ve eyalet listede yok).