Proje Yönetimi ve Liderlik
Proje yöneticileri orkestra şefi gibidir; her biri bireysel notaları ve enstrümanlarında uzman olan ekip üyelerini bir araya getirir. Liderlerinin yönetiminde hepsi aynı tempoyu yakalar. L.R. Sayles
Yaptığım tüm işler arasında en hayati olan, bizim için çalışanların hünerlerini koordine etmek ve ortak bir amaca doğru yönlendirmekti. Walt Disney
Her proje yöneticisi Pazartesi sabahı problemlerle karşılaşır, iyi proje yöneticisi ise gelecek Pazartesinin sorunlarıyla uğraşır.
Güçlü proje yöneticisi problem çözmez, problemleri bertaraf eder.
Bir geyik tarafından kumanda edilen aslanlar ordusu hiçbir zaman aslanlar ordusu olamayacaktır. Napoleon Bonaparte
Bilgece yönetirseniz seve seve itaat edilirsiniz. Thomas Fuller
İyi proje yöneticileri hataları itiraf eder. İyi proje yöneticilerinin ender görülmesi bu yüzdendir.
Planlama Süreci
Plan hiçbir şeydir, planlama her şey… Dwight D. Eisenhower
Planlamayı başaramıyorsanız, başarısızlığı planlıyorsunuz demektir.
Projelerin hepsi sonunda başarısız olmaz, bazıları baştan başarısız olmuştur.
Başarılı proje yöneticisi yoktur, sadece şanslı proje yöneticisi vardır. Ne kadar plan, o kadar şans!
Plan yapmamanın en güzel yanı başarısızlığın tam anlamıyla bir sürpriz olmasıdır, endişe ve stresle dolu bir ön süreç yaşamazsınız.
Projeler iki yolla olur: a) Planlanır ve yürütülür. b) Yürütülür, durdurulur, planlanır ve sonra yürütülür.
Acil olarak aksiyona dökülmeyen plan sadece iyi bir dilek olarak kalır. Peter Drucker
Risk Yönetimi
Bir işin ters gitme olasılığı varsa, ters gider. Murphy Yasası
Bir işin ters gitme olasılığı yoksa da ters gider. O’Malley’s
Olabilecek en kötü şekilde ters gider. Sod Yasası
Bir iş, tamamlanması için müsait olan tüm zamanı dolduracak şekilde genişler. Parkinson Yasası
Murphy, O’Malley, Sod ve Parkinson yaşıyorlar ve emin olun sizin projenizde de çalışıyorlar.
Zaman Yönetimi
Crashing: Bir kadın bir bebeği 9 ayda doğurur. En iyi dokuz kadın gelse bir bebeği bir ayda doğuramaz.
Uyarı: Takvimdeki tarihler sandığınızdan daha yakındır.
Kritik Yolu olmayan bir proje dümensiz bir gemiye benzer. D. Meyer, Illinois Construction Law
Kapsam Yönetimi
Bir proje yöneticisinin sözcük dağarcığındaki en değerli ama en az kullanılan kelime “HAYIR”dır.
Herhangi bir şeyi değiştirecek zaman kalmayıncaya kadar değişebilecek her şey değişecektir.
Değişim hakkında konuşmak her zaman yapmaktan daha kolaydır. Alvin Toffler
Mükemmel iyinin düşmanıdır.
Kullanıcı; size ne istediğini, talep ettiği şeyi verdiğiniz anda söyleyen kişidir.
WBS’in Önemi Üzerine
WBS olmadan bir projeyi yürütmek, haritanız olmadan yabancı bir ülkede gezmeye benzer. J. Phillips
Öğrenilmiş Dersler Üzerine:
NASA’da hiçbir zaman hataları cezalandırmayız, ama hatanın saklanmasını cezalandırırız. Al Siepert
Öğrenilmiş derslerden öğrendiğimiz, öğrenilmiş derslerden bir şey öğrenemediğimizdir. T. Block
Akıllı adamlar kendi hatalarını ve başkalarının hatalarını tekrarlamaz. Konfüçyus
Proje Yönetimi, Projeler
Asıl işleri yangın söndürmek olduğu halde, neden bazı profesyoneller proje yönettiklerini söyler? Colin Bentley, 1997
Diğer tüm organik varlıklar gibi, projelerin de bir yaşam döngüsü vardır. Yavaş bir başlangıçtan başlayıp büyür, zirve yapar, düşüşe geçer ve en sonunda biter (Ve diğer organik varlıklar gibi bu sona direnirler). Meredith & Mantel
Projeler bebek gibidir; ilgi ister, ilgiyi hemen ister.
Vereceğiniz her kararın uzun vadede etkileri olacaktır. Bütün bu etkileri önceden tahmin edemezsiniz, ama onlarla yaşamak zorundasınız.
İşler yolunda giderken mutlaka yanlış giden şeyler de olacaktır, her şey daha iyiye gidiyormuş gibi görünüyorsa kesinlikle gözden kaçırdığınız bir nokta var demektir.
Başarısız olan birçok proje, daha başlamadan başarısız olmuştur.
MS Word kullanmak sizi ne kadar yazar yapabilirse, MS Project kullanmak da ancak o kadar proje yöneticisi yapar.
Proje Yönetiminde Büyük Günahlar:
• Başının belada olması
• Başının belada olması ama farkında olmamak
• Başının belada olması, farkında olmak ve görmezden gelmek
Planlama ve Tahmin
Hızlı, ucuz ve iyi; istediğiniz herhangi ikisini seçebilirsiniz.
On farklı kişi aynı anda veya aynı kişi on ayrı zamanda, aynı şartlar altındaki ayni iş için farklı tahminler yapacaktır.
Bir iş için en uzun süre ve en büyük bütçe tahmini yapan kişi, işin gerçekten nasıl yapılacağı ile ilgili fikri olan tek kişidir.
Her proje doğru şekilde tahmin edilebilir (tamamlandıktan sonra).
Bir kişiyi mantıksız bir teslim tarihine taahhüt vermek için ikna edebilirsiniz, ama bu taahhüdü yerine getirmesini sağlayamazsınız. Edwards, Butler, Hill & Russell, 1997
Bitiş tarihi, projenin daha önce tamamlanamayacağını kanıtlayabildiğiniz en erken tarihtir.
Verilen tarih ne kadar mantıksız olursa, onu karşılamak için o kadar çok para boşa harcanır.
İyi bir plan risk analizine yardımcı olsa da hiçbir zaman projenin pürüzsüz yürümesini garanti edemez. Bentley & Borman 2001
Bir proje ancak sizin için çalışmaya başladığında tamamlanmış sayılır, siz onun için çalışıyorken değil. Scott Allen
Altın Kurallar:
• Plan yap
• Plana uy
• Bu kadar basit
• Yapması ise bir o kadar zor
Kapsam, İhtiyaç Analizi
Batmış bir projeye giden yol iyi niyet taşlarıyla döşelidir. (Yani altın kaplama yok!)
Müşteri size sadece sorduğunuz şeyi anlatacaktır, daha fazlasını değil. (Gerekli olan her şeyin sorulduğundan emin olmalıyız).
Bana neye ihtiyacın olduğunu söyle, sana onsuz nasıl yaşayabileceğini anlatayım.
Kullanıcı gereksinimlerini keşfetmek için en iyi zaman ille de teslim aşaması değildir. :o)
Şartlı bir söz verildiğinde, şartlar unutulur söz hatırlanır. Edwards, Butler, Hill & Russell, 1997
Proje kapsamının özgürce değişmesine izin verirseniz, bir süre sonra değişim oranı gelişim oranını geçer.
Siz kullanıcı taleplerini dondurabilirsiniz, ama onlar beklemekten vaz geçmeyecekler.
Hiçbir şey, onu kendisi yapmak zorunda olmayan kişi için zor değildir. –Weiler’s Law
Çok miktarda gereksiz detay, ‘açık ve net anlatım’ ihtiyacını karşılamaz.
Benim kadar kafan karışıksa benim kadar şey biliyorsun demektir.
Söylediğimi düşündüğün şeyi anladığına inandığını biliyorum; ama duyduğun şeyin kastettiğim şey olmadığının fakında olup olmadığından emin değilim.
Eğer bir yazılım projesi ilk seferde çalışıyorsa, bir yanlışlık var demektir.
Kod yazmak kesinlikle çok önemlidir. Erken teslim etmek de. İkisinden daha önemli olan ise “çözmeye çalıştığın problemi anlamak” ve daha da önemlisi “doğru yapmak”tır.
Başarılı bir yazılım projesinin sonunda hiç kimse tasarım aşamasında çok fazla zaman harcadığı için şikayet etmemiştir.
Süre ne kadar yakın, maliyet o kadar yüksek. (Proje ilerledikçe düzeltme maliyetinin daha çok artajağından söz ediyor.)
Yürütme ve Kontrol
Hararetli çalışma her zaman ilerleme anlamına gelmez.
Hiçbir zaman ‘efor’u ‘sonuç’la karıştırmayın. İlerlemeyi görmek için, harcanan eforu ölçüyorsanız doğru şeyi ölçmüyorsunuz demektir.
Dikkate alınması gereken çalışılan saatler değil, o saatlerde ne yapıldığıdır.
Bir işin nasıl yapılacağını bilmiyorsanız, sadece yapmaya başlayın. Sizin kadar bile bilmeyen en az on kişi nasıl yapacağınızı anlatacaktır.
Fazla mesai, acemi proje yöneticisinin hayal gücünün bir ürünüdür.
‘Elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz’ demenin hiçbir faydası yok. Ne gerekiyorsa onu yapmayı başarmalıyız. Winston Churchill
Gecikmiş bir yazılım projesine adam gücü eklemek projeyi daha da geciktirir. Brooks’ Law
Büyük gemileri batıran küçük yarıklardır. (Sorunları ve riskleri küçümsemeyelim)
Şans, hazırlık fırsatla bir araya geldiğinde olan şeydir. Seneca
En iyi şans, kendin için kendi yarattığın şanstır. Douglas MacArthur
Proje Ekibi ve İletişim
Ekibinize doğru insanları seçin, daha sonra neyi yanlış yaparsanız yapın sizi kurtaracaklardır. İşte yönetim tam anlamıyla budur. Tom DeMarco, The Deadline
Yönetim çoğu zaman uygulamalı klinik psikoloji gibidir. Takım üyelerinin karakterleri ve anlaşmazlıklarıyla ilgilenmek gibi, bulaşacağınızı hiç tahmin etmediğiniz işleri içerir. Donald Norman
Problem yaratan insanlar olmasaydı problemleri çözen insanlara da ihtiyaç olmazdı.
Güvendiğin insanları ekibe al, yola devam et ve onlara güven! Dan Lyons
Herkese güvenmek de hiç kimseye güvenmemek kadar feci bir şeydir. Hesiodus, İÖ 700
Bir insana, ona sorumluluk vermek ve ona güvendiğini bilmesini sağlamak kadar yardım edebilen çok az şey vardır. Booker T. Washington
Hiçbir koç oyunu kendi bildikleriyle kazanmamıştır, zaferi ancak oyuncularının bildikleri getirir.
Öğrendim ki büyük lider, diğer insanlara yapmak istemedikleri şeyleri yaptırmak ve de sevdirmek yeteneğine sahip olan kişidir. Harry S. Truman
Hayatta en büyük ders, aptalların bile bazen haklı olabileceğini bimektir. Winston Churchill
Öğrenilmiş Dersler
Hata yapmak insani bir şeydir, bir hatada ısrar etmek ise ahmaklıktır. Cicero, İÖ 43
Hiç hata yapmayan kişi genellikle hiçbir şey yapmıyor demektir. William Connor Magee
Yaptığın şeyin gerçekten işe yarayıp yaramadığını kontrol et, gerçek delilik aynı şeyi tekrar tekrar yaparak farklı sonuçlar beklemektir.
Bardak Boş mu Dolu mu?
Yarısı su dolu bir bardağı gösterip bu soruyu sorduğunuzda;
• İyimser yarısının dolu olduğunu söyler,
• Kötümser, yarısı boş der,
• Yazılımcı tamamen boş olduğunu,
• Proje Yöneticisi bardağın ihtiyaç duyulandan iki kat büyük olduğunu söyler,
• Sihirbaz ise bir numara yapar, bardağın dolu yarısı üstteymiş gibi gösterir.
Kaynaklar:
http://www.projectauditors.com/Company/Project_Management_Quotes.html
http://www.citehr.com/110518-project-management-quotes.html
http://projectsteps.blogspot.com/2006/03/collection-of-project-management.html