Captivate Prime uygulaması, olaylara dayalı olarak çok sayıda role e-posta bildirimi gönderir.
Yönetici olarak içerik ekleyerek veya değiştirerek ve öğrencilerin, müdürlerin ve yazar etkinliklerinin tetiklediği çeşitli olaylar için kullanıcılara bildirim göndererek e-posta şablonlarını özelleştirebilirsiniz. Yöneticiler, belirli olaylar için e-posta bildirimleri göndermemeyi tercih edebilir.
E-posta bildirimlerinin nasıl yapılandırılacağına ve gönderileceğine dair bilgi almak için okumaya devam edin.
- Sol bölmedeki E-posta şablonlarına tıklayın. E-posta şablonları şu sekmelerle görülür: Genel, Öğrenme ve Etkinlik, Hatırlatmalar ve Güncellemeler ve Ayarlar.
- Olaylar listesini görmek için tercih ettiğiniz üç sekmeden birine tıklayın.
- Şablonu önizleme modunda görmek için olay adına tıklayın.
- Şablon gövdesindeki metne tıklayarak her bir şablonu özelleştirebilirsiniz. Ekran görüntüsünde görüldüğü gibi ilgili simgelere tıklayarak metne değişkenler ekleyebilirsiniz. Adlarını görüntülemek için her bir simgenin üstüne fareyi getirin.
Not
Şablonun üstündeki Orijinale Geri Çevir bağlantısına tıklayarak mesajı varsayılan içeriğe sıfırlayabilirsiniz.
Şablonun en üstünde görebileceğiniz gibi e-posta bildirimi türüne bağlı olarak çok sayıda rolünün (Müdür, Öğrenci vs.) şablonlarını özelleştirebilirsiniz.
- Şablonlar sayfanın altındaki Kaydet düğmesine tıklayın.
- Bildirim göndermek veya devre dışı bırakmak için E-posta şablonları sayfasından Evet/Hayır düğmesine tıklayın.
Not
Her bir onay adının karşısındaki bildirim düğmesindeki halka Evet ise (mavi arka plan) bildirim etkindir. Gri renkli ise ve halka Hayır'ın yanındaysa bildirim devre dışıdır.
-
-
-
-
E-posta Başlığı seçeneğinden e-posta başlığınızı özelleştirin. Başlık Arka Planı'nı seçerek başlık rengini değiştirin. Özel Resim seçeneğini seçerek özel bir resmi başlık olarak kullanabilirsiniz. Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet düğmesine tıklayın.
Not:
Resim 1240x200px boyutunda olmalıdır ve .jpg , .jpeg ve .png dosyalarını desteklemelidir.
-
-
Öğrencilere bildirimleri gönderen e-posta etki alanı ve e-posta kimliğini özelleştirmek için Captivate Prime yardım masası ile irtibat kurun ve eklemek istediğiniz etki alanının ayrıntılarını ve yeni e-posta kimliğinizi belirtin. İsteğiniz işleme konulur ve belirttiğiniz yeni e-posta adresinden size bir onay bağlantısı gönderilir. E-postada yer alan doğrulama bağlantısına tıklayarak onaylayın ve doğrulama işlemini tamamlayın.
Yönetici olarak Captivate Prime'dan kimler e-posta alacağını ve kimlerin almayacağını seçebilirsiniz. Bu işlem, Ayarlar sekmesinde Rahatsız Etmeyin seçeneğiyle gerçekleştirilebilir. Kullanıcılar, ad, e-posta kimliği ve benzersiz kullanıcı kimliği kullanılarak bu listeye eklenebilir.
Her bir kullanıcı için engellenecek e-posta türünü seçmek
- Öğrenciye doğrudan e-posta seçeneği, öğrenciye gönderilen e-postaları sınırlar.
- Öğrenci Müdürlerine üste bildirim e-postaları seçeneği, Öğrencinin Müdürüne gönderilen e-postaları sınırlar.
- Doğrudan bağlı çalışanlar hakkında, kullanıcılara doğrudan bağlı çalışanlar hakkında gönderilen üste bildirim e-postalarını sınırlar.
- 2. seviye raporlar hakkında, kullanıcılara ikinci seviye raporlar hakkında gönderilen üste bildirim e-postalarını sınırlar.
Kullanıcının listeden silinmesi gerekiyorsa yönetici, her bir kullanıcı için kullanıcı sekmesinde yer alan sil seçeneğini kullanabilir.
CSV'leri kullanarak kullanıcıları DND listesine ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki
- Doğrudan e-postaları engelleme
- Kullanıcı üste bildirimlerini engelleme
- Gelen doğrudan üste bildirimleri engelleme
- Gelen daha üst müdüre bildirimleri engelleme
Kullanıcıların seçilen seçenekle ilgili e-posta almasını engellemek için değer alanına 'true' yazın. Değer olarak 'false' girilirse engellenen kullanıcıların engellemesi kaldırılır. Sütun boş bırakılırsa önceki seçimlerde herhangi bir değişiklik yapılmaz.