Teklif için talep (RFP) oluşturmak bütçe taahhütleri içinde kalarak pek çok kaynak ve referans getirmeyi gerektirir. Kazanacak teklifi oluşturmak için görev atayacak, belge inceleyecek ve RFP teslim tarrihlerine uyulduğundan emin olacak bir merkezi konuma ihtiyacınız var.
Ayrıntılar
RFP süreçlerinde iş birliği yapmak için bir Microsoft Teams kanalı oluşturun. Proje yönetimi, teklif teslimi ve bütçe hakkında konuşabilirsiniz. Ayrıca iş arkadaşlarınızla birlikte yazıp daha sonra referans olarak kullanabileceğiniz belgeleri sohbete yükleyebilirsiniz. Ekip üyelerine içerik üzerine fikirde bulunmalarına ihtiyacınız olduğunu bildirmek için @bahsetmeler özelliğini kullanın.
Teams kanalına Planlayıcı ekleyerek ekip üyelerine görev atayın ve ilerlemelerini takip edin. Teams'den hiç çıkmadan sohbet, sesli veya görüntülü arama ile talepleri takip edin. Hareket halindeyken herhangi bir cihazdan çalışmak için Teams mobil uygulamasını da kullanabilirsiniz.
Önemli noktalar
-
Tek bir konumda proje yönetimini, teklif teslimlerini ve bütçe etkinliklerini bir araya getirin.
-
Destekleyen RFP belgelerini doğrudan konuşmaya ekleyin.
-
İlerlemeyi yönetmek için görevleri izleyin ve atayın.