Küçük işletmeniz müşterilerden gelen aylık ödemelere dayanıyorsa - örneğin, peşin para toplamak yerine ay sonunda özel ders veren müşterilere fatura gönderirseniz
- müşterilerinize ödeme kuponları göndermeniz gerekebilir. Ödeme kuponu kitapları, işletmenizin profesyonel görünmesine yardımcı olur ve müşterilere size ödeme yapmalarını hatırlatır. Kendiniz kelime işlemci veya grafik tasarım yazılımında oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz.
1
Sözcük işlemci veya grafik tasarım yazılımınız için bir şablon indirin. Kendi şablonunuzu yapmayı tercih ediyorsanız, iki sütunlu ve dört satırlı bir tablo yapın. İhtiyacınız olan boyutta kuponlar oluşturmak için kutuların boyutunu gerektiği gibi ayarlayın.
2
İlk kupona tıklayın. Borçlunun adını ve hesap numarasını yazın. "Enter" tuşuna basın. Ödenmesi gereken tutarı ve son tarihi yazın. Gecikme ücreti alıyorsanız, başka bir satırı atlayın ve gecikme ücretini ve vade tarihini normal ödeme tutarının altına yazın.
3
Metninizi aynı anda "Ctrl" ve "A" tuşlarına veya Mac'te "Cmd" ve "A" tuşlarına basarak vurgulayın. İmleci üzerine sürüklerken farenin sol düğmesini basılı tutarak da metni vurgulayabilirsiniz. "Düzenle" ye gidip "Kopyala" yı seçerek metni panoya kopyalayın.
4
Sonraki kuponu tıklayın ve metni yapıştırmak için "Düzenle" ye ve ardından "Yapıştır" a gidin. Bunu her kupon için yapın. Ardışık her kuponun tarihlerini ve ödeme tutarlarını gerektiği gibi değiştirin.
5
Yazılımınızdaki disket simgesine tıklayarak veya "Dosya" ve ardından "Kaydet" seçeneğine giderek dosyayı kaydedin. "John Smith için 2011 kuponları" gibi bilgisayarınızda tekrar bulunması kolay olacak bir dosya adı seçin.
6
Dosyayı kart stoğuna yazdırın. Makastan daha profesyonel görünen düz çizgiler için kuponları bir kağıt kesici ile kesin.
7
Kuponları bir araya toplayın. Doğru sırada olduklarını kontrol edin. Sol taraftan zımbalayın. Bunları bir zarfa koyun ve müşteriye postalayın.