Bu sayfa, resmi ve resmi olmayan yazı stillerinin temel yönlerini kapsar. Mesajınıza hangi stilin uygun olduğuna karar vermeden önce sayfamızı okumalısınız: Hedef Kitlenizi Tanıyın.
Ayrıca, çalışma becerileri bölümümüzün bir parçası olan Yazma Stilleri sayfamızı da yararlı bulabilirsiniz, bir öğrencinin çalışmaları sırasında karşılaşabileceği ana yazma stillerini özetler.
İçindekiler
Resmi Olmayan Yazı Stili
-
Konuşma-Gayri resmi yazı, sözlü sohbete benzer. Gayri resmi yazı, argo, konuşma şekilleri, bozuk sözdizimi, yanlar vb. İçerebilir. Resmi olmayan yazı, doğrudan dinleyicilerinizle (okuyucu) konuşuyormuşsunuz gibi kişisel bir ton alır. Birinci veya üçüncü kişinin bakış açısını kullanabilirsiniz (ben ve biz) ve okuyucuya ikinci kişiyi (siz ve sizin) kullanarak hitap etmeniz olasıdır.
- Basit-Kısa cümleler kabul edilebilir ve bazen gayri resmi yazıda bir noktaya değinmek için gereklidir. Puan vermek için eksik cümleler veya üç nokta (…) olabilir.
- Kısaltmalar ve Kısaltmalar-Kelimeler, mümkün olduğunda kısaltmalar (örneğin, yapıyorum, yapamam, yapamam) ve kısaltmalar (örn. TV, fotoğraflar) kullanılarak basitleştirilebilir.
- Empati ve Duygu-Yazar, bir düşüncenin karmaşıklığı ile ilgili olarak okuyucuya empati gösterebilir ve bu karmaşıklıkta onlara yardımcı olabilir. Detaylar için bu sayfaya bakabilirsiniz: Empati nedir?
Resmi Yazı Stili
- Karmaşık-Daha uzun cümlelerin resmi yazıda daha yaygın olması muhtemeldir. Resmi bir stil kullanırken her konuya yaklaşımınızda olabildiğince kapsamlı olmanız gerekir. Her ana noktanın tanıtılması, detaylandırılması ve sonuçlandırılması gerekir.
- Amaç-Ana noktaları güvenle belirtin ve tam destek argümanları sunun. Resmi bir yazı stili, sınırlı bir duygu yelpazesini gösterir ve başka bir kaynaktan alıntı yapılmadıkça ünlem işaretleri, üç nokta vb. Gibi duygusal noktalama işaretlerinden kaçınır.
- Tam Kelimeler-Kelimeleri basitleştirmek için hiçbir kısaltma kullanılmamalıdır (başka bir deyişle “O” yerine “Öyle” kullanın). Kısaltmalar ilk kullanıldığında tam olarak yazılmalıdır, tek istisna, kısaltmanın tam adından daha iyi bilindiği durumlardır (örneğin BBC, ITV veya NATO).
- Üçüncü Kişi-Resmi yazı kişisel bir yazı stili değildir. Resmi yazarın konuyla bağlantısı kesilir ve birinci şahıs bakış açısını (ben veya biz) veya ikinci şahıs (siz) kullanmaz.
Resmi ve Resmi Olmayan Yazma Ne Zaman Kullanılmalı?
Resmi bir yazı stilinin resmi olmayan bir stilden “daha iyi” olması gerekmez, bunun yerine her stil farklı bir amaca hizmet eder ve her durumda hangi stilin kullanılacağının seçilmesinde özen gösterilmelidir.
Profesyonel amaçlar için yazmak muhtemelen resmi tarzı gerektirir. Fakat bireysel iletişim, alıcıya aşina olduğunuzda resmi olmayan stili kullanabilir.
E-postaların, kağıt tabanlı iletişimlere göre daha az resmi bir stile sahip olma eğiliminde olduğunu. Fakat yine de “yazılı konuşma” kullanımından kaçınmanız gerektiğini unutmayın.
Yazınızın ne kadar resmi olması gerektiğinden şüphe duyuyorsanız, genellikle temkinli davranmak ve gayri resmi olmaktansa resmi olmak daha iyidir.