İnsan Kaynakları Alanında iyi bilinmesi gereken Excel Konuları
Excel'deki Koşullu Biçimlendirme özelliği, hücrelerin veya hücre aralıklarının belirli koşullara göre otomatik olarak biçimlendirilmesini sağlar. Bu özellik, veri analizi, veri görselleştirme ve hata ayıklama gibi birçok amaçla kullanılır.
Excel'de Koşullu Biçimlendirme ile bir hücreye belirli bir koşul uygulandığında, bu koşulu karşılayan hücrenin tüm satırını boyamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
1- İlk olarak, koşullu biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücreleri veya satırları başlık hariç şekilde seçin. Örneğin, A2:A10 hücre aralığını seçerek başlayalım.
2- Menü çubuğundan "Koşullu Biçimlendirme" seçeneğine tıklayın.
3- "Yeni Kural"ı seçin.
4- "Biçimlendirilecek Hücreleri Belirlemek için formül Kullan" ifadesine tıklayın.
5- Alttaki formül kutusuna tıklarak şartınızı aşağıdaki örneklerde olduğu gibi yazın.
Eğer A2, A3, A4 hücrelerinde Açık ifadelerinin satırını boyamak isterseniz, formülü aşağıdaki gibi kullanmalısınız.
=$A2="Açık"
Eğer D sütunundaki rakamlardan 10000'den yukarı olanları boyamak isterseniz formül kutusuna aşağıdaki formülü yazmalısınız?
=$D2>10000
6- Formülünüzü yazdıktan sonra Biçimlendir düğmesine tıklayın.
7- "Biçimlendir" butonuna tıklayarak satırın hangi renkte boyanacağını yada Dolgu sekmesinden bir dolgu rengi seçin.
8- "Tamam" butonuna basarak kuralı onaylayın.
9- "Tamam" butonu ile Koşullu Biçimlendirme penceresinden çıkın.
Eğer kuralınız doğru bir şekilde uygulandıysa, belirttiğiniz koşulu karşılayan hücrelerin tüm satırları belirttiğiniz renkte boyanacaktır.
vidoport üzerindeki Koşullu Biçimlendirme Eğitimleri ile Koşullu Biçimlendirmenin tüm detaylarını öğrenebilirsiniz.
Koşullu Biçimlendirme, Excel'in en güçlü ve esnek özelliklerinden biridir ve doğru kullanıldığında, veri analizi ve raporlama süreçlerini önemli ölçüde geliştirir. Bu nedenle, bu özelliği etkili bir şekilde kullanabilmek, Excel kullanıcıları için büyük bir avantajdır.