Uzaktaki Çalışanlarınız İçin Yerel Bir Destek Ofisi Sağlayın
Kuruluşunuzu yeni bir şehre genişletmek gerçekten dev bir adımdır. Nerede olduğunuz, çalışanlar, finansal ihtiyaçlar ve müşterilerinize en iyi şekilde fayda sağlama şekliniz hakkında yaratmak için birkaç önemli karar vardır. Uzak çalışanlarınız şüphesiz evde veya arabalarında genel olarak çalışacaksa, yüksek kira ödemeden veya pahalı ofis ekipmanı satın almadan bir şirketin alan şubesine erişim sağlayabilirsiniz. Aşağıda iki seçenek listelenmiştir:
Çalışanlar için sanal bir ofis kiralamak
Uzak çalışanlar için bir alan sanal ofisi sağlamak, günlük görevlerinin daha sorunsuz gitmesine yardımcı olmak için bir yöntemdir. Bir alan iş varlığı ve yarı zamanlı ofis görevleri için rahat bir yer vererek günün çoğunluğunda evinizden çalışan veya bu araçtan çalışan çalışanlara yardımcı olmak için sanal bir ofis yapılır. Çalışanlarınız, ev posta adreslerini ve iletişim numaralarını kullanmak yerine, sanal ofis hizmetleri tarafından sağlanan yerel bir işletme adresiyle ve iletişim numarasını kolayca çalışabilir.
Sanal Ofis Avantajları
Satış ekibiniz profesyonel olarak çalışabilir ve aksi takdirde mümkün olmayabilecek hayati görevleri yerine getirmek için sanal ofisi kullanacaktır. Örneğin, birçok sanal ofis hizmeti, tam donanımlı bir ofisin yarı zamanlı kullanımını sağlar. Çalışanlarınız ofisi telefon görüşmeleri oluşturmak, faks almak ve göndermek, kopya yapmak ve diğer önemli ofis görevlerini yerine getirmek için kullanabilir. Bu, banliyölerde ikamet eden evde çalışan çalışanlar için etkilidir ve bu nedenle müşterileri karşılamak veya ofis görevlerini yerine getirmek için ileri ve ileri sürmek için mücadele etmektedir.
Sanal ofis, tüm çalışanların ihtiyaç duyduklarında kullanmaları için uygun, merkezi bir yer sunar. Konferans salonları, çalışanlarınızın haftalık veya aylık hedefleri gözden geçirmek için müşterilerle veya birbirleriyle konuşmaları gerekebileceği durumlarda da mevcut olabilir. Sanal bir ofis normalde çok ucuzdur ve çalışanlarınız kolaylığı takdir edecektir.
Çalışanlar için küçük bir iş merkezi kiralamak
Bir iş merkezi, çalışanlar için yerel bir atölye vermenizi sağlayan başka bir seçenektir. Sanal bir ofisten farklı olarak, küçük bir iş merkezi gerçekten çalışanlarınız tarafından yarı zamanlı veya tam zamanlı kullanabileceğiniz tam olarak hizmet verilen ve donanımlı bir ofistir. Kuşkusuz çalışanlarınız, kopya yapmak, faks göndermek için kendi masa ve çalışma alanları, telefon, bilgisayar ve merkezi bir alandan yararlanacak şekilde döşenecektir.
Çalışanlar için tanınmış bir ofise ihtiyacınız olacak, ofis ekipmanı satın alma, yüksek kira ödemek ve kişisel ofisinizi döşemek için küçük bir iş merkezi iyi bir alternatiftir. Ayrıca büyüme için fırsatlara da sahip olabilirsiniz. Küçük bir ofis alanından geçmeniz durumunda, tam olarak aynı binada daha önemli bir ofis sağlayabilecek bir konumda olabilirsiniz.
Business Center Avantajları
Küçük bir iş merkezi kiralamanın bazı avantajları, çalışanlar için güvenli ve temiz bir ortamın yanı sıra prestijli bir yer verme yeteneğidir. Çalışanlarınız parmaklarının ucunda güncel ekipmanlara sahip olabilir. Hızlı bir şekilde hareket etmek ve sadece birkaç gün içinde iş için açık olmak mümkündür. Çalışanlarınız kabul edilebilir bir ortamda birlikte çalışabilir. Birinin yöneticisi için büyük, özel bir ofisin edinilebileceği ofis kurulumları bile kiralayabilirsiniz. Hücre iş istasyonları, çalışanlarınıza özel bir çalışma alanı vermek için açık olabilir.
Her iki hizmeti de kullanmak için kesinlikle bir avuç dezavantaj var. Kişinin ofisinin görünümünden ve mobilyalarından veya kullanılan ekipmanlardan sorumlu değilsiniz. Ofisinizi yeniden şekillendirecek veya artıracak bir konumda değilsiniz, ancak birçok ofis sağlayıcısı, ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olmak için sizinle yakın bir şekilde çalışmaya devam edecektir.
Çalışanlarınız uygun ekipman ve mükemmel bir çalışma atmosferi ile daha çok ve çok daha verimli çalışmaya devam edecektir. Çalışanlar en iyileri olduğunda kuruluşunuz daha karlı olabilir.