Outlook'ta posta kutusu boyutu nasıl azaltılır?
Çok sayıda e-posta iletisi, Outlook'un performansını yavaşlatır. Bu eğitimde, Outlook'un üretkenliğini artırmak için posta kutusu boyutunu küçültmek için çeşitli yöntemler tanıtılacaktır.
Not: Sunulan çözümleri denemeden önce lütfen Outlook PST dosyalarının tam yedeğini aldığınızdan emin olun.
Bu eğitimde sağlanan tüm yöntemler Outlook 2021'de çalıştırılmaktadır, farklı Outlook sürümlerinde bazı farklılıklar olabilir.
Büyük e-postaları ve ekleri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olabilecek iki yöntem vardır.
Outlook'ta, genellikle e-postaları alınma tarihine göre sıralarsınız, aslında şunları da yapabilirsiniz: e-postaları boyutlarına göre sıralama.
2. Sonra şuraya gidin: Tarihe göre açılır listeyi seçin beden.
Artık klasördeki tüm e-postalar boyuta göre sıralanır ve Outlook, e-postaları boyuta göre otomatik olarak 4 grup halinde gruplandırır.
Ardından büyük e-postaları kaldırabilirsiniz.
1. Bir hesap klasörü listesinde, Arama Klasörütıklayın ve tıklamak için sağ tıklayın Yeni Arama Klasörü.
2. Sonra Yeni Arama Klasörü iletişim kutusuna ilerleyin Postayı Düzenleme bölümünü tıklayın ve tıklayın Büyük posta, Ardından Klinik Posta Boyutu iletişim kutusunu açmak için ve en azından küçük boyutu belirtin dayalı postaları bulmak istediğiniz. Tıklamak OK > OK diyalogları kapatmak için.
Artık yeni bir klasör oluşturulduğunu görebilir ve boyutu 50 kb'den büyük olan tüm postalar bu yeni klasörde listelenir, bunlara göz atabilir ve artık ihtiyacınız olmayan postaları kaldırabilirsiniz.
Posta Kutusu Temizleme aracı, posta kutusu boyutunu küçültmek için çok kullanışlıdır. onunla yapabilirsin Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltın boşluk bırakmak için ve ayrıca tıklayabilirsiniz Oto Arşiv eski postaları arşiv dosyasına taşımak için.
Tıkla fileto sekme, ardından tıklayın Tools > Posta Kutusu Temizliği..
Tıkla Silinen Öğelerin Boyutunu Görüntüle görmek için boyutu Silinen Öğeler klasörü, ardından tıklamaya geri dönün boş Silinmiş Öğeler klasöründeki öğeleri kalıcı olarak kaldırmak için.
Tıkla Oto Arşiv Eski öğeleri geçerli bilgisayardaki arşiv dosyalarına taşımak için düğme.
Outlook'ta, Outlook veri (PST) dosyasını el ile sıkıştırabilirsiniz.
1. tık fileto sekme, ardından tıklayın hesap Ayarları > hesap Ayarları.
2. Hesap Ayarları iletişim kutusunda, Veri Dosyası sekmesini, ardından bir hesap seç veri dosyasını sıkıştırmak istediğiniz Ayarlar.
3. Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda, Şimdi Sıkıştır. Tamam'ı tıklayın.
1. tık fileto > Opsiyonlartıklayın ve Seçenekler penceresinde gelişmiş sekmesine tıklayın ve ardından Otomatik Arşiv Ayarları.
2. Otomatik Arşiv iletişim kutusunda R'yi işaretleyin.her n günde bir Un Otomatik Arşivlemeve ardından bu seçeneği ve ihtiyacınız olan diğer seçenekleri belirtin. Şundan daha fazla öğeyi temizleyin:. Ardından Tamam > Tamam'ı tıklayın.
Seçilen konuşmalar, klasörler veya alt klasörlerdeki gereksiz mesajları kaldırmak için Temizle özellik grubunu kullanma
Klasörleri veya konuşmaları seçin ve tıklayın. Ana Sayfa sekmesinde ve Sil grubu açılır listesinden bir özellik seçin. Temizlemek.
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.