Zaman yönetimine göre sırala
Hayatınızın zaman zaman, günlük rutininiz bir felaket değilse de en azından bir hastanenin acil servisine benzeyebilir ve sizi depresif ve bitkin bırakır. Dönen kaosta en önemli şeyleri yapabilmek, zihinsel ve fiziksel sağlığınızı korumak için her şeyi düzene koymanız gerektiğini biliyorsunuz, ancak bunları düşünmek için yeterli zamanınız ve enerjiniz yok. İyi düşünün – programınız bir acil servis lobisi gibiyse, neden bir doktorun yapacağı gibi ele almıyorsunuz?
Düzensiz hasta tıkanıklığını değerlendirmek ve tedavi etmek için genellikle doktorlara danışılır. Bu göz korkutucu görevi başarıyla yerine getirmek için, triyaj adı verilen, hastaları hastalıklarının ciddiyetine göre sıralayan ve herkesin hayatta kalıp iyileşme olasılığını artıran bir süreç yürütürler. Önceliklendirme, sıralamanın temelidir ve bu nedenle sistem zaman yönetimine uygulanabilir.
Bir zaman yönetimi şablonu olarak sıralama, çok meşgul insanlara görevleri öncelik sırasına koymaları ve neyin değeri veya sonuçları olduğu konusunda ilerlemelerine yardımcı olmaları için bir araç verebilir ve neyin ve kimin düşük riskli iptaller olarak kabul edilebileceğini göz ardı etmelerine yardımcı olabilir.
Sıralamayı zaman yönetim sisteminiz olarak kullanmak muhtemelen çok faydalı olacaktır, ancak hayattaki diğer her şey gibi, zaman yönetimi veya bunun eksikliği sonuçlarıyla birlikte gelir.
Örneğin, zamanınızı ve sonuç olarak hayatınızı kontrol etmek için komplo kurmuş saygısız, sınırları aşan insanlarla etkileşim kurmaktan mutsuz olabilirsiniz. Bu insanlar yollarını bulmaya kararlılar ve savaşmadan pes etmiyorlar.
Ancak, önemli sorumlulukları yerine getirme ve keyif aldığınız etkinliklere katılma hakkınızı öne çıkarın. Zaman yönetimine göre sıralayın, zaman kaybettiklerini düşündüğünüz kişileri etkisiz hale getirin. İkna ve bazen kızgın sözlerle karşılaşabilirsiniz. Her iki durumda da, dikkat ve kontrol kampanyasına asla boyun eğmemelisiniz.
İlk kalifikasyonunuz, göz ardı edilirse sonuçlara yol açacak sorumluluklar üzerinde çalışmaktır. Önemli iş projeleri için vergiler ve son tarihler akla geliyor. Çocuklarınızın ve eşinizin dahil olduğu etkinlikler ve özel günler önceliği yakından takip edecek ve ebeveynlerinizi, kardeşlerinizi ve yakın arkadaşlarınızı içeren etkinlikler bir sonraki aşamaya geçecektir.
Daha az önemli iş projeleri, gönüllülük, şirketini sevdiğiniz tanıdıklar ve akrabalar bir sonraki aşamada. Daha sonra herkes numarayı alabilir. Dürüst olmak gerekirse, sizin için yeterince önemli olmadıkları için isteklerini reddetmeye veya görmezden gelmeye karar verebilirsiniz. Eğer Stanley Amca, insanları alt etmekten hoşlanan sinsi bir aptalsa, neden onun doğum gününde zamanını boşa harcıyorsun? Bunun için annenin seni suçlamasına izin verme.
Palo Alto, California’daki Stanford Üniversitesi’nde yönetici koçu ve eğitmen olan Ed Battista’ya göre, zaman yönetimini sıralamayı uygulanabilir hale getirmenin anahtarı, insanları reddetmenin veya görmezden gelmenin duygusal yönlerini tanımaktır. Bu konuda akıllı olmaya çalışmak, yukarıda bahsettiğim nedenlerden dolayı beyhude olabilir. Zaman Harcayanlar el büküm ustalarıdır ve kimse soğuk ve duygusuz olarak tasvir edilmek istemez.
Battista, rahatsızlık pahasına konforu artırmaya çalışmanızı önerir. Sıralama işlemi sırasında karmaşık duygular ve garip “sahneler” kontrol edilmelidir ve bu, zamanımızı ve enerjimizi uygun gördüğümüz şekilde kontrol etme ve tahsis etme konusundaki doğuştan hakkımızın bir yan ürünüdür. Yardımcı olabilecek beceriler arasında, mevcut sorumluluklarınızın ne kadar bunalmış olduğunu ve ek sorumluluk olasılığının ne kadar kabul edilemez olduğunu iletmek için kelime dağarcığına hakim olmak yer alır. İlgi bekleyen insan dizisi uzun olabilir, ancak mantıklı olduğunda kibar ama kesin bir “hayır” demeyi öğrenmelisiniz.
okuduğunuz için teşekkürler,
kim