TOPLANTI YÖNETME ADIMLARI
Problem çözücü toplantılar için:
Katılımcıların sorun hakkındaki algılarının ne olduğunu anlayın.
Sorunun tanımı konusunda görüş birliği sağlayın.
Sorunun ne zamandır süre geldiğini ve o anki durumu tartışın.
Gurubun bu sorunun nedeni ile ilgili ne düşündüğünü saptayın.
Sorun çömlenmediği taktirde bunun yaratacağı sonuçları maddeler halinde tespit edin.
Sorunu çözme konusunda beyin fırtınası yapın. Her seçeneğin üstün ve sakıncalı yanlarını aydınlığa kavuşturun.
Herhangi bir seçenekte karar kılmanın uygun yöntemini seçin. Bu seçime ilişkin zaman, kaynaklar, parasal konular, değerler vb. gibi kilit etmenleri hesaba katın.
Sorunun çözümü ya da yönetimi konusunda başvurulacak seçenekler konusunda mutlak fikir birliği ya da en azından bir mutabakat sağlayın.
Yönetmenin altın kuralını unutmayın. Övgünüzü herkesin önünde, eleştirinizi ise yalnızken yapın. Toplantı stratejinize yön verirken ilke her zaman bu olsun.