En uygun kibar ifadelerin seçimi
Bir iş arkadaşına, amirine veya müşteriye iş mektubu göndermeye karar verirken, en uygun kibar adresi belirlemek kolay değildir. Bunu kötü yapmak için, muhatabı üzmek ve çok medeni olmayan veya nezaket kurallarına aldırış etmeyen bir kişiye geçmek riski büyüktür. Yazışma sanatınızı geliştirmek istiyorsanız bu makaleyi mutlaka okumalısınız.
Bir müşteri için kibar ifadeler
Bir müşteri için hangi temyiz biçimini kullanacağınız, ilişkilerinizin durumuna bağlıdır. Adını bilmiyorsanız, "Efendim" veya "Hanımefendi" çağrı formülünü benimsemek mümkündür.
Müvekkilinizin kadın mı erkek mi olduğunu bilmiyorsanız "Bay/Bayan" deme seçeneğiniz bulunmaktadır.
Yazınızın sonunda, bir müşteri için iki nezaket ifadesi var:
- Lütfen efendim, saygılı duygularımın ifadesini kabul edin.
- Lütfen hanımefendi, saygılarımla selamlarımı kabul edin.
Bir süpervizör için kibar formüller
Üstün rütbeli birine yazarken şu kibar ifadelerden birini kullanmak mümkündür:
- Sayın Müdür, lütfen en iyi dileklerimi kabul edin.
- Sayın Müdür, derin saygımın ifadesini lütfen kabul edin.
- Lütfen kabul edin hanımefendi, en büyük saygımın ifadesi.
- Lütfen, Sayın Müdür, düşüncemin güvencesini kabul edin.
Aynı hiyerarşik düzeydeki bir meslektaş için kibar formüller
Sizinle aynı hiyerarşik seviyeye sahip bir kişiye bir e-posta göndermek istiyorsanız, burada kullanabileceğiniz bazı nezaket ifadeleri bulunmaktadır.
- Lütfen inanın efendim, içten selamlarımın güvencesi
- Lütfen hanımefendi, en sadık duygularımın ifadesini kabul edin.
Meslektaşlar arasındaki nezaket ifadeleri nelerdir?
Kendinizle aynı meslekten bir meslektaşınıza mektup yazarken şu kibar ifadeleri kullanabilirsiniz:
- Lütfen efendim, içten selamlarımı kabul edin.
- Lütfen hanımefendi, kardeşçe selamlarımı kabul edin.
Daha düşük bir hiyerarşik düzeydeki bir kişiye karşı hangi kibarlık formülasyonları?
Bizimkinden daha düşük hiyerarşik bir seviyedeki bir kişiye mektup göndermek için bazı kibar ifadeler şunlardır:
- Lütfen efendim, en iyi dileklerimi kabul edin.
- Lütfen hanımefendi, en içten dileklerimin güvencesini kabul edin.
Ünlü bir kişi için hangi nezaket ifadeleri?
Yüksek bir sosyal konumu haklı çıkaran biriyle yazışmak istiyorsunuz ve hangi formülün yeterli olacağını bilmiyorsunuz. Eğer öyleyse, işte iki nezaket ifadesi:
- Tüm şükranlarımla, lütfen efendim, derin saygımın ifadesini kabul edin.
Lütfen en yüksek saygımın ifadesine inanın Madam.