Avrupa Birliği Gençlik Programı'nın 5 ayrı uygulama alanından 2.si olan ve bu nedenle Eylem-2 olarak adlandırılan Avrupa Gönüllü Hizmeti AGH, bir sivil toplum kuruluşu için toplum yararına ve sosyal içerikli projelerde gönüllü çalışma programıdır. Gönüllü olarak çalışırken yaptığınız iş için maaş benzeri bir ücret almazsınız. Bununla birlikte yiyecek, barınma, dil eğitimi, yerel ulaşım, sigorta, bireysel bakım ve yardım ve az miktarda cep harçlığı alabileceksiniz. Bir AGH projesi, kısa süreli (2-8 hafta –sadece engellilere ve olanakları kısıtlı gençlere yönelik) ya da uzun süreli (2-12 ay) olarak bir AB ülkesinde gönüllü olmanıza olanak tanımaktadır.
Öncelikle AGH hakkında ayrıntılı bilgi almalısınız. Ardından başvurular ancak sivil toplum kuruluşları aracılığı ile yapılacağı için bir gönderen kuruluş ( dernek, vakıf, belediye, tüzel kişilikler) bulmanız gerekli. Türkiye’deki onaylı gönderen kuruluşları http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfmadresinden bulabilirsiniz.
Bu adres bir arama motoru olup, girdiğinizde karşınıza çıkan “Country” bolumunde “Turkey” seçeneğini seçin ve “Submit query” düğmesine basın. Karşınıza gelen kuruluşlarıin sağ tarafında S(Sending), C(Coordinator) ve H(Host) harfleri göreceksiniz. S harfi gördüğünüz bütün kuruluşlarla iletişime geçebilirsiniz.
Daha sonra yine http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfmadresinden size uygun projeleri bulup gönderen kuruluşunuz aracılığı ile ev sahibi kuruluşlar (Avrupa’daki sivil toplum kuruluşları) ile iletişime geçmeniz gerekli. Bu kuruluşlara özgeçmişinizi ve neden o projede yer almak istediğinizi ve kişisel özelliklerinizi anlattığınız bir motivasyon mektubu ve Türkiye'den bir gönderici kuruluş adını belirten başvuru formunu göndermelisiniz
Yıl içerisinde 3 başvuru dönemi vardır. 1 Şubat, 1 Mayıs ve 1 Ekim. Ancak bu tarihler sizin GENÇTUR’a başvuru tarihleriniz değildir. Örneğin 29 Nisan’da gelip, 1 Mayıs için başvuru yapmak olanaksızdır. Bu tarihler, sizin en azından 5 ay öncesinde GENÇTUR’a başvurup bir Ev Sahibi Kuruluş’tan onay almanızdan sonra, o kuruluşun başvurunuzu onaylatmak için ülkesinin Ulusal Ajans’ına son başvuru tarihidir. Ulusal Ajansların bir projeyi onaylaması da en az 1,5, sürer. Tüm bunları göz önüne aldığınızda GENÇTUR’a ilk başvurunuzu yaptıktan sonra onaylanan bir projeye gitmeniz yaklaşık 6 ayı bulacaktır. Bu konuda ayrıntılı açıklama için BAŞVURU DÖNEMLERİ başlığını tıklayınız.
27 Avrupa Birliği (AB) üye devletlerinden herhangi bir tanesine, AB Gençlik Programı kapsamındaki diğer Avrupa ülkelerine ya da Avrupa dışındaki, bir başka ülkeye gidebilirsiniz. Ancak bu bir AB programı olduğundan öncelik AB ülkelerindedir. Ancak kendi ülkenizde AGH yapamazsınız. Programın amacı gençlerin bir başka ülkeye gitmesi, orada yaşaması ve yeni bir kültürle tanışmasıdır..
6. Türkiye’ye Avrupa Gönüllü Hizmeti için gelen Avrupalı gençler var mı?
Evet, Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında Avrupa’ya giden gençlerimiz olduğu gibi Avrupa’dan Türkiye’ye gelen ve gelmek isteyen de pek çok genç vardır. Örneğin GENÇTUR 1 Şubat – 30 Eylül 2012 tarihleri arasında Moldova, Polonya ve İspanya’dan gelen 3 gönüllüyü konuk etmektedir.
9. AGH’ye gitmek istiyorum fakat üniversite öğrencisiyim okulumu dondurmama yardımcı olur musunuz?
Projeleri kabul olan gönüllülere, Türkiye Ulusal Ajansı resmi bir yazı vermektedir ama bunun bir yaptırım gücü yoktur. Yalnızca sizin bir Avrupa Birliği projesine kabul edildiğinizi ve gereken yardımın gösterilmesini rica eden bir yazıdır. .
10. Avrupa Gönüllü Hizmeti’ne başvuru için ne kadar ücret ödemem gerekli?
Avrupa Gönüllü Hizmeti ücretsiz bir programdır. Başvuran gençlerden hiçbir ücret alınmaz. Gencin yol, konaklama, yemek masrafları ve dil eğitimi Ulusal Ajanslar tarafından karşılandığı gibi kendisine belli bir miktar da cep harçlığı verilir..
11. Beni gönderecek olan kuruluşu nasıl bulabilirim?
Bütün sivil toplum kuruluşları, belediyeler, üniversitelerin AB ofisleri gönderen kuruluş olabilir. Bunun için tek yapılması gereken EI (Expression of Interest) denilen belgenin doldurularak Ulusal Ajans'ın onayının alınması (akredite olunması) gerekmektedir. Türkiye’deki onaylı gönderen kuruluşları http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfmadresinden bulabilirsiniz. GENÇTUR, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından 2010-TR-70 kodu ile akredite edilmiş bir kuruluş olup 2011 yılında 80 Türk gencini AGH projelerine yollamıştır.”
12. İngilizce öğrenmek için İngiltere’ye gitmek istiyorum fakat İngiltere’deki organizasyonlardan hiç cevap alamadım?
Dil eğitimi Avrupa Gönüllü Hizmeti’nin araçlarından bir tanesidir. Kesinlikle amaç olarak düşünülmemelidir. Gidilen ülkede dil eğitimi bütün gönüllülerin hakkı olmasına karşın İngiltere Ulusal Ajansı, İngiltere’deki ev sahibi projelerde dil eğitimi verme zorunluluğunun bulunmadığını ifade eden bir deklarasyon ilan etmiştir. Yani salt dil eğitimi amacıyla AGH yapamazsınız.
13. Avrupa gönüllü Hizmeti sırasında rahatsızlanırsam masraflarım karşılanacak mı?
Avrupa Gönüllü Hizmetine giden bütün gençler Avrupa Komisyonu tarafından sigortalanır. Bu çok kapsamlı bir sigortadır. Herhangi bir rahatsızlığınız olursa masraflarınız bu sigorta kapsamında karşılanır.
Öncelikle farklı bir kültürü ve dillerini öğrenme fırsatınız olacak. Yabancı bir ortamda ailenizden ve arkadaşlarınızdan uzakta uzunca bir süre (2-12 ay) bulunmak sizin için ciddi bir deneyim olacaktır. Farklı bir kültürü tanırken aynı zamanda kendi kültürümüzü tanıtma şansınız da olacak. Ayrıca gönüllü hizmet sonrasında yaygın eğitim sürecinizi belgeleyen Youthpass sertifikası alacaksınız.
19. Engelli bir gencim. 2-12 ay süre ile yurtdışında bulunmak benim için olanaksız. Daha kısa süreli bir programınız var mı?
Olanakları kısıtlı (sosyo-ekonomik, kültürel ya da coğrafi bakımdan daha az olanaklara sahip kesimlerden gelen ya da engelli / özel gereksinimleri olan) gençler 2 – 8 hafta arasında kısa süreli Avrupa Gönüllü Hizmeti'nden yararlanabilirler. Engelli genç yalnız başına gidebilecek durumda değilse refakatçisinin masrafları da tamamen karşılanır.
20. Avrupa Gönüllü Hizmeti sırasında boş günüm olacak mı?
AGH esnasında haftada 2 gün boş gününüz olacak. Ayrıca her ay için artı 2 gün daha tatil hakkınız olacak. Örneğin 9 aylık bir projeye gitmişseniz haftada 2 günlük izinleriniz dışında toplam 18 gün tatiliniz olacak. Bu tatilinizi hangi tarihlerde kullanacağınızı ev sahibi kuruluşunuz ile karşılıklı konuşarak belirleyebileceksiniz.
22. Avrupa Gönüllü Hizmeti sırasında ne kadar cep harçlığı alacağım?
Cep harçlığı ülkelerin ekonomik durumuna göre belirlenmektedir. Örneğin Türkiye’ye gelen gönüllülere aylık 85 €, Almanya’ya giden gönüllülere 105 €, Finlandiya’ya giden gönüllülere de 120 € verilmektedir.
23. Avrupa Gönüllü Hizmeti sırasında nerede konaklayacağım?
AGH esnasında standart bir konaklama şekli yoktur. Bir ailenin yanında kalabileceğiniz gibi, yurtta ya da o kuruluştaki diğer gönüllülerle bir evde de kalabilirsiniz. Konaklama şekli ev sahibi kuruluşlara göre değişmektedir.
25. Neden Türkiye’de başvuru süreci bu kadar uzun sürmekte?
Başvuru sürecinin uzunluğu yalnızca Türkiye’ye özgü bir durum değildir. Avrupa Gönüllü Hizmeti'nde bütün program ülkeleri için projeye en erken başlama tarihi başvuru tarihinden 3 ay sonrasıdır. Türkiye’de sürenin 1 ay kadar daha uzamasının sebebi ise vize başvurusudur.
29. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında tatil için Türkiye’ye gelebilir miyim?
AGH kapsamında yalnızca gidiş-dönüş biletiniz karşılanmaktadır. Eğer siz tatilinizi Türkiye’de geçirmek isterseniz, zamanı ve süresi için ev sahibi kuruluşunuzla anlaşmanız ve yol paranızı kendiniz karşılamanız koşuluyla Türkiye'ye gelebilirsiniz.
Avrupa Gönüllü Hizmeti’ne yalnızca bir kez gidilebilir. Fakat 2 hafta-2 ay gibi kısa süreli dahil etme projelerine katılan gönüllüler ikisinin toplamı 12 ayı aşmamak kaydı ile 2. kez AGH’ne gidebilirler.
32. Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında hangi ülkeye gitmemizi tavsiye edersiniz?
Gençlik Programı'nın en önemli yanı gençlerin sorumluluk ve inisiyatif almalarıdır. Avrupa Gönüllü Hizmeti'nde ülkeden daha çok projenin önemli olduğunu, çok istediğiniz ve sevdiğiniz bir ülkeye gittiğinizde yine de projenizden kaynaklanan sorunlar yaşabileceğinizi, 2-12 ay gibi uzun bir süre göz önüne alındığında hoşunuza gidecek ve ilgi alanınıza uygun bir projeyi tercih etmenizi tavsiye ederiz.
34. Biz dernek olarak Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında ülkemize gönüllü getirmek istiyoruz. Ne yapmamız gerekli?
Öncelikle gönüllü geldiği zaman yapacağı aktiviteleri ve alacağı eğitimleri anlatan bir Niyet Beyanı (NB) –Expression of Interest-EI doldurmanız gerekli. EI’yi hazırladıktan sonra dilediğiniz zaman Türk Ulusal Ajansına sunabilirsiniz. UA 6 hafta içerisinde NB’yi inceleyip uygun bulduğundahttp://http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm sitesinde yayınlar. Ardından kuruluşunuza gelen başvuruları değerlendirerek seçtiğiniz gönüllüler için Ulusal Ajans’a başvuruda bulunursunuz.
35. Avrupa Gönüllü Hizmeti’ne kabul edilirsem Ulusal Ajans bana herhangi bir eğitim verecek mi?
Projeniz kabul edildikten ve siz ülkeden ayrılmadan önce Ulusal Ajans size haklarınızı ve sorumluluklarınızı anlattığı bir “Ayrılış Öncesi Eğitimi” düzenler. Siz AGH’nin gerçekleştiği ülkeye gittiğinizde o ülkenin Ulusal Ajansı da “Varış Sonrası Eğitimi” ve projenizin ortasında “Ara dönem değerlendirmesi” yapılır. Ülkenize döndükten sonra da yine Türk Ulusal Ajansı tarafından “Nihai Değerlendirme”ye davet edilirsiniz. Bütün eğitimlere katılmak zorunludur.
37. Üniversiteyi bitirdim fakat henüz askerliğimi yapmadım. Askerliğimin tehir edilmesi için yardımcı olur musunuz?
Projeleri kabul olan arkadaşlara Ulusal Ajan resmi bir yazı vermektedir fakat bunun bir yaptırım gücü yoktur. Yalnızca sizin bir Avrupa Birliği projesine kabul edildiğinizi ve gereken yardımın gösterilmesini rica eden bir yazıdır.
38. Ev Sahibi Kuruluş’ların kabul kriterleri nelerdir? Başvuru esnasında nelere dikkat etmek gerekli?
Ev sahibi kuruluşların gönüllü seçiminde elllerindeki en önemli belgeler göndereceğiniz öz geçmişiniz ve motivasyon mektubunuz. Özellikle motivasyon mektubunuzda kişisel özelliklerinizden, gönüllülük kavramından ne anladığınız, neden o projeye gitmek istediğiniz ve Avrupa Gönüllü Hizmeti’nin size ne kazandıracağını düşündüğünüzü açıkca belirtmeniz gerekli.
Avrupa Gönüllü Hizmeti'ne başladığınızda ev sahibi kuruluşta özellikle muhatap olacağınız 3 kişi olacaktır: Yasal temsilci, genellikle kuruluşların başkanlarıdır. Proje sorumlusu, AGH süresince yapmanız gereken faaliyetler konusunda sizi yönlendirecek kişi. Rehber (Mentor), genellikle kuruluş dışından sizin kuruluşa ve o topluma uyum sağlamanızı kolaylaştıracak, sorunlarınızla ilgilenecek, sizinle ve ev sahibi kuruluşunuzla aranızda bir köprü oluşturacak olan kişidir.
41. Yaz tatilinde 2-3 aylık, kısa süreli AGH yapabilir miyim?
2013 yılı için açıklanan yeni kurallar sonucunda, AGH'de hem kısa süreli hem de yaza denk düşen bir proje bulma ve yerleşme şansınız oldukça düşüktür. Çünkü;
Kısa dönem proje düzenleyen kuruluş sayısı çok azdır. Bazı kısa süreli projeler de yaz ayları dışında düzenlenmektedir.
Hiçbir kuruluş 1 yıllık bir projeye 2-3 ay için yapılan başvuruları dikkate almaz.
Çok sayıda genç, hem kısa süreli hem de yazın AGH yapmak istediklerinden zaten az sayıdaki projelere yüzlerce başvuru yapılmaktadır. Bu da 1 kişinin seçileceği bir projede, seçilme şansını çok düşürmektedir.
AGH'de kısa süre 60 günden (2 ay) az süren projelerdir. 61 günden sonrası uzun süreli proje sayılır. Yani 2-3 ay sizin için kısa sayılabilir ama AGH'nin kurallarına göre uzun süreli sayılır.
Kısa süreli projelerin asıl amacı, uzun süre gidebilmeyi göze alamayan, bu tür fırsatlara erişme olanakları kısıtlı olan, sağlık, vb. nedenlerle uzun süre AGH yapamayacağını düşünen engelli ve dezavantajlı gençleri uzun süreli AGH'ye özendirmektir. Bu nedenle var olan kısa süreli projelere gönüllü seçilirken engelli ve olanakları kısıtlı gençlere öncelik verilir. Yalnızca engelli ve dezavantajlı gençler bir kısa dönem AGH yaptıktan sonra bunu 12 aya tamamlama hakkına sahiptirler.
GENÇTUR'un önerisi : AGH yapma hakkı, size yaşam boyunca yalnızca 1 kez verilmektedir. Yani engelli ve dezavantajlı grupta değilseniz, 61 günlük bir AGH projesine katılmış olsanız bile bunu ne uzatma ne de daha sonra yeniden gitme hakkınız vardır. 1 kez katıldığınızda 60 günden sonraki süresi ne olursa olsun, (ister 2,5 ay, ister 5 ay) BİR DAHA AGH YAPAMAZSINIZ.
Bu nedenle, ara sınıfların yaz tatillerinde AGH yapma düşüncenizden vazgeçip, mezun olacağınız öğrenim döneminin başında (örneğin 2013'ün Ekim ayında) GENÇTUR'a başvurup, ev sahibi kuruluş aramaya başlamanızı öneriyoruz. Böylece ev sahibi kuruluş aramak için Ekim'den Şubat'a kadar 5 ay gibi uzun bir süreye sahip olacaksınız. Bir projeden kabul almanız durumunda ev sahibi kuruluş dosyanızı 1 Şubat'ta Ulusal Ajansı'na sunacaktır. Dosyanız UA tarafından onaylanıp onaylanmadığını Nisan ayı başında sonucu öğrenebilirsiniz. UA onaylamadıkça, projeye gitme şansınız yoktur. Onay sonrasında pasaport, sigorta ve vize işlemleri ile gidiş öncesi eğitimin tamamlanması da ülkesine göre 1,5-2 ay sürer. Bu durumda en erken Haziran - Temmuz aylarında, yani mezun olur olmaz AGH'ye gidebilirsiniz..