Genel müdür yardımcıları genel müdürlere, CEO'lara veya diğer yöneticilere şirket girişimlerini ve projelerini planlama, geliştirme, uygulama ve denetleme konularında yardımcı olur. Bir şirketin faaliyetlerini denetler, bütçeleme sorumlulukları vardır ve şirket personelinin işe alınması ve değerlendirilmesinde rol oynarlar. Aynı zamanda, genel yöneticinin yokluğundaki sorumluluklarını da kabul eder ve üstlenirler.
Birincil sorumluluklar
Genel müdür yardımcısının öncelikli sorumluluğu, satıcılarla veya olası çalışanlarla sözleşmeleri müzakere etmek, görev atamak, lider toplantılar yapmak ve genel müdür veya yöneticiler tarafından verilen girişimleri uygulamak gibi günlük işlemleri denetlemektir. Politika ve prosedürleri analiz eder ve uygular, kısa ve uzun vadeli iş planlarını ve girişimlerini denetler ve bütçeleme faaliyetlerine yardımcı olurlar. Bir şirketin personeli ile genel müdürden daha sık etkileşimde bulunurlar ve hatta iç ve dış şikayetlere cevap verebilir ve çözebilirler.
Diğer sorumluluklar
Genel müdür yardımcıları aynı zamanda bir şirketin koçu ve amigolarıdır, çünkü personeli şirket hedeflerine ulaşmaları için motive ederler. Kilit projeleri takip eder, genel müdür, CEO veya diğer yöneticilere rapor sunar ve şirkete bağlı olarak, bir şirketin ilgili düzenlemeleri ve yönergeleri izlemesini sağlar.
Eğitim ve Tecrübe
İşverenlerin çoğu, en azından bir lisans derecesine ve yıllara dayanan tecrübe gerektirir. Otelcilik şirketi Accor gibi bazı işverenler, bir yüksek lisans derecesi veya diğer lise sonrası dereceleri ve eğitimi alan genel müdür yardımcılarını tercih eder. Potansiyel bir genel müdür yardımcısının deneyim yönetimi kayıt geçmişinin eğitim geçmişinden daha fazla sayılması muhtemeldir. Bazı işverenler, başvuru sahiplerinin iki ila beş yıllık deneyime sahip olmasını isterken, diğerleri 10 yıllık deneyime sahip birini işe almayı tercih etmektedir.
Beceri
Başarılı bir genel müdür yardımcısı, iyi bir yazılı ve sözlü iletişim becerisine ihtiyaç duyacaktır. Sorunları tespit edip çözebilmeli, bağımsız olarak veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmeli ve ayrıca baskı altında iyi çalışabilmelidirler. Genel müdür yardımcısının kusursuz bir liderliğe ve yönetme becerisine, güçlü bir iş ahlakına, bütçelemeye aşinalık ve sektöre özel terminoloji, kurallar ve düzenlemeler konusunda keskin bir anlayışa sahip olması beklenir.