Beni takip eden herkes bilir ki, yazılarımın başlıca konuları “iş hayatında başarı, verimlilik ve üretkenlik” üzerinedir. Bu konular üzerine yüzden fazla makalem bulunuyor. Peki bu durumlar hakkında yazılar yazarken, bu haftaki yazının başlığı neden böyle? Yazıyı okumaya devam ettikçe, aklımdan geçenleri daha iyi anlayacağınızı düşünüyorum. O zaman başlayalım;
Sonsuz yapılacaklar listeleri yaratıyoruz ve her uyanma saatini bir şeyler yapmak için harcamazsak kendimizi suçlu hissediyoruz. Arada bir yerde, spor salonuna gitmemiz, arkadaşlarımızla ve ailenizle kaliteli zaman geçirmemiz, yeni bir beceri öğrenmemiz, ev işlerine katılmamız gerekiyor.
Sonunda kendimizi yakıyoruz çünkü sonsuz bir döngüde kalıyoruz. Peki bunun cevabı nedir? Verimlilik üzerinde çok fazla takılmayı bırakın ve gerçekten önemli olan şeylere odaklanın. Bunun için nelere dikkat etmemiz gerektiğine gelin birlikte bakalım;
1. Her şeyi yapmanıza gerek yok
Başlangıç olarak, girişimciler birden fazla şapka giymekten gurur duyarlar, bu da onlar açısından mantıklıdır. İşiniz bebeğinizdir, büyümesinde ve gelişiminde araç olmak istersiniz.
Ancak şunu düşünün, çocuğunuz spor yapmak, bir müzik aleti öğrenmek veya herhangi bir müfredat dışı etkinliğe katılmak istiyorsa, bunların temellerini biliyor olabilirsiniz, ancak onlara ustalık öğretme becerilerinden yoksunsunuzdur. Bunun yerine, onlara koçluk yapacak birinden yardım almak daha mantıklıdır.
Aynı şey şirketiniz için de geçerlidir. Bir muhasebeci veya kodlayıcı değilseniz, bu görevleri başka birine atayın. İdari görevlere fazla zaman harcamak istemiyor musunuz? Onları bir asistana devredin. Evinizi temizlemek veya bahçe işleri yapmak gibi araçlara ve korkunç sorumluluklara sahipseniz, bunları başka birinden, dış kaynaklardan sağlayın.
Unutmayın, her şey bir öncelik değildir. İşletmenizin tüm yönleri hakkında hala bilgi edinebilirsiniz, ancak zamanınızın çoğunu hoşlandığınız şeylere adayabilir, anlam hedeflerine ulaşmak için daha yakına taşıyabilirsiniz.
2. Daha az çalışın
Stanford araştırmacısı ve yazar EmmaSeppala, “Kültürümüz üretkenliğe takıntılı” diyor. Ancak araştırmalar, sürekli genişleyen bir yapılacaklar listesine girme girişiminin aslında bize karşı çalıştığını gösteriyor.
İşkoliklik, depresyon ve kaygı riskini iki katına çıkarır. Araştırmalar aynı zamanda "depresyon ve anksiyetenin verimliliği düşürdüğünü ve iş performansını azalttığını” da gösteriyor. Sanki yeterince kötü değilmiş gibi, "uyku sorunlarına da yol açar ve dikkat süreleri kısalır.” Kısacası, bu, performansınız veya şirketinizin kârlılığı için iyi değildir.
Çözüm daha az işe yarıyor gibi görünüyor, ancak daha az çalışmanın tüm insanlar için, özellikle de girişimciler için bir çözüm olduğundan emin değilim. Kendinizi tanımak önemlidir. Üretken kalmak için biraz daha fazla verim almanıza yardımcı olur mu? Stresi başka bir alanda (çalışma gibi) konsantrasyonla ele alırsanız, bu sizin için en iyisidir. Sizin için neyin doğru olduğunu kontrol etmek için zaman ayırın.
Almanya'daki Mannheim Üniversitesi'nde örgütsel psikoloji profesörü olan Sabine Sonnentag, çalışmama süreleri boyunca işten nasıl uzaklaşacaklarını bilmeyen insanların artan tükenmişlik yaşadıklarını gördü. “Buna karşılık, çok zorlu işlerde duygusal bir mesafe kazanmak, insanların stresten daha hızlı kurtulmalarına yardımcı olma eğiliminde bulunmalarına yardımcı olur ve üretkenliğin artmasına neden olur.”
Çalışmanıza öncelik verin ve geri kalanını erteleyin, yetkilendirin veya silin. Buna ek olarak, gün boyunca molaların yanı sıra egzersiz, hobiler vs. gibi etkinlikler için kesinti planlamayı unutmayın. Dinlenmek, şarj etmek ve yeniden odaklanmak için bu molalara ihtiyacınız var.
3. Alışkanlıklarınızı yeniden düşünün
Her zaman sahip olduğunuz için bir şeyler mi yapıyorsunuz? Verimli ve meşgul olmadığınızdan emin olmak için bu etkinlikleri değerlendirmek isteyebilirsiniz. Hayatınızda yerine getirmeniz gereken birçok alışkanlığınız, rutininiz ve rolünüz var. Uygulamalarınız ve üretkenliğinizle tekerleklerinizi mi döndürüyorsunuz?
Meşgul insanlar genellikle ekstralara odaklanır. Şu anda, biraz zaman ayırabilir ve en önemli gördükleriniz hakkındaki düşüncelerinizi yeniden düzenleyebilirsiniz. Yapılacaklar listeniz şimdi nasıl görünüyor? Ne ekleyecek veya ne çıkaracaksınız? Bu verimlilik tuzaklarını aşağıda değiştirebilirsiniz.
- Her yeni göreve ve fırsata atlamak
- Birden fazla ödevi aynı ana sıkıştırmak
- Dikkat dağıtıcı şeylere çok hızlı bir şekilde teslim olmak
- Uzun saatler çalışıp, günün nereye gittiğini anlamamak
- Miktar üzerinden değer kalitesi
- Anlamlı hedeflere doğru çalışmasını ve daha büyük resimle uyumlu olmasını sağlamak için etkinlikleri ve projeleri akıllıca seçin
- Her seferinde bir göreve odaklanın
- Dikkat dağıtıcı unsurları belirleyin ve bunlardan kaçınmanın yollarını bulun
- En üretken olduğunuz zamanlarda oluşturulan bir program belirleyin