Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Scheduler'da genel hazır bulunuşluğumu nasıl teklif edebilirim?
Müşterilerinizin istedikleri süre içinde sizinle zaman ayırmalarını istiyorsanız, Zamanlayıcı'da kullanılabilirliği ayarla seçeneğini kullanabilir ve tercihlerinizi belirtebilirsiniz.
Yeni uygunluk oluşturma
Planlayıcı uygunluğunu eklemek için, Etkinlikler > Toplantı planlayıcısı > Uygunluğu yönet
seçeneğine gidin.
Oradan, “Yeni uygunluk oluştur,” daha sonra kullanılabilir saatler eklemek için herhangi bir günün altındaki “+” düğmesine tıklayın.
Ayrıca ekleyebilirsiniz:
- Toplantı süresi
- Uygunluk süresi
- Günlük kullanılabilir saatler
Detayları ekledikten sonra, devam etmek için “Toplantı ayrıntılarına devam et” düğmesine tıklayın.
Burada, Scheduler alıcılarınızın bir randevu alırken aldıkları mesajı özelleştirebilirsiniz. Bunlar şunları içerir:
- Toplantının adı, yeri ve açıklaması
- Randevunun video görüşmesi yoluyla olup olmadığı ve öyleyse hangi video konferans hizmeti
- Alıcının doldurması gereken zorunlu alanlar
- İsteğe bağlı alt bilgi metni
Ayrıca, planlanmış randevuların Pipedrive takviminizde nasıl etkinlik olarak kaydedileceğini seçebilirsiniz.
Bitirdiğinizde, “Bağlantı olarak paylaş” ı tıklayın ve uygunluğunuz için paylaşılabilir bir bağlantı oluşturulacaktır. Ayrıca, genel uygunluk bölümünüzde bu uygunluğu liste olarak göreceksiniz:
Uyumluluk yönetimi
Kendinizi uygun hale getirdiğiniz zamanların iş akışınız için optimal olduğundan emin olmak önemlidir. Aklınızda tutmanız gereken birkaç şey şunlardır:
-
Her toplantı ne kadar sürecek?
Gününe göre uygunluk yaratılan süreler değişebilir, bu yüzden oluşturduğunuz randevu slotlarının ne kadar süreli olmasına dikkat edin.
-
Bu uygunluk ne zaman aktif olacak?
Normal uygunluğun geçerli olmadığı tatilleri veya planlanmış izin günlerini hatırlayın, böylece müşteriler sizi etrafta olmadığınız zamanlarda randevu almak için rezervasyon yapmazlar.
-
Bu toplantılar ne hakkında?
Bir toplantının doğası, ne kadar süre ayrılması gerektiğini ve önceden tampon süreye ihtiyaç olup olmadığını etkileyebilir.
Bir randevu slotu rezerve edildikten sonra bir onay e-postası alacaksınız:
Yeni oluşturulan etkinliği hesabınızda görmek için "Pipedrive'da Aç" seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Etkinlik ayrıntılarını buradan düzenleyebilirsiniz, ancak etkinliğe yapılan düzenlemeler randevu bağlantısına yansıtılmaz.