Bu çalıştay, kurumların sadece SWOT-Güçlü Zayıf Fırsat Tehdit çalışması yapmalarının yeterli olmayacağını, mutlaka SWOT analizinin aksiyonlar dizisi ile desteklenmesi gerektiğini ortaya koyan bir çalışma olacaktır.
Fırsatlara, güçlü yönlermiş gibi bakmak doğru bir yaklaşımdır. Ancak fırsatlar, çoğu zaman güçlü yönler ile karıştırılır. Güçlü yönler genellikle sahip olduğunuz sürekli durumlardır, fırsatlar ise sizin dışınızda gelişen ve geçici olabilecek durumlardır.
Benzer bir durum da tehditler için dile getirilir. Güçlü ve Zayıf yönlerimizi belirledikten sonra Fırsatlarımızı ve Tehditlerimizi belirleriz. Artık SWOT analizimiz ortaya çıkmıştır. Tam bu noktada kendimize aşağıdaki soruları sorarak Fırsatlarımızın ve Tehditlerimizin Güçlü ve Zayıf noktalarımızı nasıl etkileyeceğini irdeleriz.
Fırsatlar nasıl güçlü yönlere döner? Mevcut güçlü yönlerimizi nasıl koruruz? Güçlü yönlerimizi kullanarak fırsatları nasıl olumlu kullanırız? Güçlü yönlerimizi hangi tehditlere karşı nasıl koruruz? Tehditlerin etkisini azaltmak veya tamamen engellemek için güçlü yönlerimizi nasıl kullanırız? Hangi fırsatlar hangi zayıf yönlerimizi geliştirir ve zayıf yönlerimizin azaltılması için fırsatları nasıl kullanırız? Hangi tehditler hangi zayıf yönlerimizi etkiler ve ne gibi önlemler almalıyız? Tehditlerin etkisini azaltmak için hangi zayıf yönlerimizi ortadan kaldırmalıyız?
Sonuç olarak, stratejik planlarımız doğrultusunda kurum ve bölümlerin tam analizini yapar ve doğru ve etkin aksiyonlar ile konumumuzu güçlendiririz.