Sayısız faydaya rağmen, birçok şirket geçmişte uzaktan çalışan istihdam etmekten korktu. COVID-19 salgını, birçok şirketi hızlı bir şekilde uzak bir stratejiye geçmeye zorlayarak bunu değiştirdi. Bugün, ufukta bir aşı varken, aynı şirketler bundan sonra hangi adımları atacaklarını merak ediyorlar. Uzun vadede uzak bir strateji mi benimsemeli? Faydaları nelerdir ve başarıyı nasıl sağlayabilirler ? Uzun vadeli uzaktan çalışmanın şirketiniz için olup olmadığını belirlemenize yardımcı olması için aşağıdaki bilgileri göz önünde bulundurun.
Uzaktan Stratejiler Büyük Tasarruflara Eşittir
Yakın zamanda yapılan bir anket, 4 CFO’dan 3’ünün uzak bir stratejiye geçiş için bastırdığını gösterdi. Bu itici güç, uzak şirketlerin yaşayabileceği düşük iş maliyetlerinden kaynaklanmaktadır. Tasarruflar gayrimenkulden başlayarak geniş bir alana yayılmıştır. Şirketler, ofisleri küçülterek veya tamamen ortadan kaldırarak milyonlarca tasarruf sağlayabilir. Dell Computers, yalnızca gayrimenkulde yılda 12 Milyon ABD Doları tasarruf ediyor. Ve kurumsal olmayan şirketler de gayrimenkul tasarrufundan yararlanabilir.
Tasarruflar devam ediyor. Uzaktan çalışanları çalıştıran şirketler, ofis mobilyalarından ve malzemelerinden tasarruf ediyor. Hizmet maliyetleri daha düşüktür. Çalışanlar, uzak rollerde çalışırken daha az hasta günü geçiriyor ve bu da şirket için para tasarrufu sağlıyor. Aslında, bazı araştırmalar, her bir uzak çalışan için yıllık toplam tasarrufun 1.800 $ olduğunu göstermektedir.
Uzaktan Stratejiler Her Yerden İşe Alım Yapmanıza İzin Verir
Birçok çalışma, COVID-19 salgınının harekete geçmeye neden olduğunu gösteriyor. Bireyler, aşırı nüfuslu bölgelerden kaçmak, daha ucuz konut aramak, yaşam tarzlarını değiştirmek ve aileye daha yakın olmak için büyük şehirlerden taşınıyor. Upwork tarafından yapılan bir araştırma, 14 ila 23 Milyon Amerikalının pandemiye ve uzaktan esnekliğin sağladığı fırsatlara yanıt olarak hareket etmeyi planladığını gösterdi.
Kısmi veya tam bir uzak personel tutmayı planlayan şirketler, bu uzaktan çalışanlardan yararlanmaya devam edebilir. Göç, işe alma alışkanlıklarını değiştirmeyecek. Bunun yerine, uzaktan çalışanları istihdam etmek isteyen şirketler, işe alma havuzlarını genişletebilirler. Artık kendi bölgelerindeki veya yer değiştirmeye istekli kişilerle sınırlı olmayacaklar. Sınırsız işe alma havuzları, tam rol için ideal adayı bulabilecekleri anlamına gelecektir.
Uzaktan çalışanların faydaları işe alındıktan sonra durmaz ve maliyetler düşer. Araştırmalar, uzaktan çalışanların da% 13’e kadar daha üretken olduğunu gösteriyor. Uzaktan çalışanların da sağlığı genellikle daha iyidir. Daha düşük stres seviyeleri ve daha esnek bir program sürdürme yeteneği nedeniyle evde kalarak hem zihinsel hem de fiziksel olarak fayda sağlarlar.
Uzak Bir Stratejiyle Uzun Vadeli Başarıyı Yakalamak
COVID-19 salgını patladığında, şirketler hızlı tepki verdi ve mümkün olan her türlü personeli gece boyunca eve taşıdı. Ancak uzun vadede başarılı olmak için, bu başarıyı garanti edecek bir uzak stratejiyi dikkatlice geliştirmek önemlidir. Doğru destek sistemi, şirketin başarıya ulaşmasına yardımcı olacaktır. Bu iki bölüme ayrılabilir: iletişim teknolojisi ve yönetim.
Uzaktan Çalışanlar için Kapsamlı Teknoloji Sağlama
Bir ekibin iletişim kurma şekli hem ofiste hem de ofis dışında çok önemlidir. Uzaktaki bir ekibin farkı, yöneticilerin, çalışanların kolayca ve isteyerek iletişim kurabilecekleri bir atmosfer yaratmakla görevlendirilmiş olmalarıdır. Fiziksel bir ofisten farklı olarak, çalışanlar kafalarını bir bölme duvarına atamaz veya bir konferans odası planlayamazlar. Bunun yerine, çalışanların hızlı ve verimli bir şekilde iletişim kurabilecekleri araçlara sahip olmaları ve böylece genel iletişim stratejisini benimsemeleri için bir iletişim temeli oluşturmak yöneticilere kalmıştır.
Birleşik İletişim (UC), tek bir platformdan çeşitli iletişim araçları sağladıkları için uzak bir stratejinin temelini oluşturur. UC platformları genellikle tek bir platformda ses, video, sohbet ve konferans içerir. Bu geniş seçim, çalışanların o anda kendileri için en iyi şekilde çalışan iletişim aracını seçmelerine olanak tanır. Bir toplantı için, kolayca iletişim kurabilmek ve herkesin yüzünü görebilmek veya ekranını paylaşabilmek için bir video konferans başlatmak isteyebilirler. Hızlı bir soru için anlık mesajı tercih edebilirler. Kullanıcılar ayrıca grup sohbetleri oluşturarak tüm ekiplerin bir durum hakkında birbirlerini hızlı bir şekilde güncellemesine izin verebilir. Bazı UC platformları, Outlook ve Gmail gibi e-posta taşıyıcılarıyla entegre olup, kullanıcıların takvimlerinin içinden hızlı bir şekilde toplantılara katılmalarına veya toplantıları planlamalarına olanak tanır. İhtiyaçları ne olursa olsun, bir seçenekleri var. Daha iyi,
Cloud UC platformları, uzaktaki çalışanların platforma birden fazla cihazdan erişmesine izin verme ek avantajını sağlar. Kullanıcılar, hepsi aynı işletme numarasını kullanarak masa telefonlarından, bilgisayarlarından ve hatta cep telefonlarından herhangi bir iletişim özelliğini kullanabilir. Uzaktan çalışanlar çalışma şekillerinde esnek olabileceğinden, durumları ne olursa olsun iletişim kurabilmeleri faydalıdır. Daha da iyisi, kullanıcı deneyimleri her zaman aynı olacak ve verimli çalışmalarını sağlayacak.
Bir UC platformu seçtikten sonra, platformu kullanma standardını belirlemek de çok önemlidir. Uzaktan bir stratejinin başarılı olması için, tüm kullanıcıların satın alması gerekir. Liderlik, platformu sürekli olarak toplantılar ve aramalar için kullanırsa, sohbet yoluyla ulaşırsa ve UC platformundaki durumlarını güncellerse, ekipleri muhtemelen aynı şeyi yapacaktır.
Uzun vadeli bir uzaktan stratejide başarıya giden ilk adım, kritik uygulamalarınız ve yeteneklerinizdeki boşlukların nerede olduğunu öğrenmektir.
Uzaktan Çalışan Yönetimi
Uzaktaki bir ekibi yönetmek, sahadaki bir ekibi yönetmekle pek çok benzerliği paylaşır, ancak oldukça büyük farklılıklar da vardır. Uzak bir stratejiyle başarı için, yöneticilerin kendi yönetim tarzlarını uyarlamaları gerekir. Başarıya ulaşmak için aşağıdaki adımları göz önünde bulundurun:
- Fazla çalışmayı en aza indirmek için çalışma saatlerini ayarlayın. Bir ofiste, bir iş günü için bariz bir son nokta belirlemek kolaydır. Evde, uzaktan çalışanlar fazla çalışma eğilimindedir ve sonunda tükenmişlikle karşı karşıya kalabilirler. Çalışanlardan en iyi şekilde yararlanmak (ve uzun vadede onlara bağlı kalmak) için, çalışma saatlerini açıkça tanımlayacak ve “e-postasız” saatleri dikkate alacak politikalar belirleyin.
- Esnek zamanlamayı düşünün. Çalışanlar evdeyken ek sorumluluklar ve dikkat dağıtıcı şeylerle uğraşıyorlar. Bunların hepsini dengelemelerine yardımcı olmak için, uzak politikalarınıza esnek zamanlama eklemeyi düşünün. Başarılı esnek planlama, çalışma saatlerinden çok hedefe ulaşmaya odaklanır.
- İletişimi kucaklayın – Uzaktan iletişim kurmak daha zor olabilir ve pasif iletişim ortadan kalkar. Bu, birçok uzak çalışanın döngü dışında kalmaktan korktuğu anlamına gelir. Yardımcı olmak için, hem ekipler içinde hem de departmanlar arası aşırı iletişimi sağlamak için politikalar belirleyin. Şirket bilgi tabanları, dahili haber bülteni ve günlük standup’lar faydalıdır.
- İyi bir denetim sağlayın. Uzaktan denetim çaba gerektirir ve kasıtlı olmalıdır. Uzaktan çalışma, çalışanların bir masa veya ofisten geçemeyeceği veya koridorda hızlı bir şekilde sohbet edemeyeceği anlamına gelir. İyi denetimi garanti etmek için, denetçiler günlük bir temas temeli planlamalı, endişeleri tartışmak için düzenli toplantılar planlamalı ve gayri resmi konuşmayı teşvik etmelidir.
- Görüntülü toplantı görgü kuralları üzerinde çalışın. Uzaktan çalışanlar daha izole olduklarından, tüm toplantı katılımcılarının dahil olduklarını göstermek için çaba göstermeleri gerekir. Katılımcılar videoyu açmalı, konuşanlara tepki vermeli, çoklu görevlerden kaçınmalı ve sessiz durumdan haberdar olmalıdır.
- Anlayışlı bir çalışma kültürü oluşturun. Dikkat dağıtıcı unsurlar, aile üyeleri, evcil hayvanlar vb. Nedeniyle uzaktan çalışma koşulları daha zor olabilir. Şirket genelinde bir anlayış standardı belirleyin. Politika, kesintiler ve moda için herhangi bir yargılama yapılmamasını ve geri bildirimlerin nazikçe verilmesini sağlamalıdır.
Çözümü bulmak, sizin ve ekibinizin uzaktan çalışmanın geleceğine yaklaşmanıza yardımcı olur.