Form şablonunuzu farklı görünümlerde tasarlayarak, kullanıcılara verilere farklı biçimlerde bakma olanağı sunabilirsiniz. Örneğin, yazdırma için en iyi duruma getirilmiş özel bir görünüm oluşturabilir ya da karmaşık form şablonundaki ayrıntıların bazılarını ortadan kaldıracak bir üst düzey özet görünümü oluşturabilirsiniz.
Bu makalede
Görünümleri kullanma senaryoları
Form şablonunun birden çok görünümünü oluşturmak için birçok neden bulunmaktadır. Örneğin, birden çok görünümle şunları yapabilirsiniz:
-
Farklı görünümlere bölerek uzun ve karmaşık bir form şablonunu basitleştirme Örneğin, uzun bir anket form şablonunda, kullanıcıların anketleri sıralanmış mantıksal bir düzen takip ederek tamamlayabilmeleri için anketteki sorularınızı birden çok görünüme bölmek isteyebilirsiniz. Bu senaryoda, her bir anket bölümünü kendi görünümüne yerleştirebilir ve ardından kullanıcıların bir görünümden diğerine geçebilmesini sağlamak amacıyla form şablonunda Geri ve İleri düğmeleri oluşturabilirsiniz.
-
Form şablonunda bir salt okunur görünümü görüntüleme Örneğin, kullanıcıların formu Web hizmetine gönderdikten sonra bu formdaki verileri değiştirmelerini önlemek istiyorsanız, salt okunur bir görünüm oluşturabilirsiniz. Kullanıcı form üzerinde Gönder düğmesini tıklattığında, Microsoft Office InfoPath'in okuma ve yazma görünümünden salt okunur görünüme geçmesini sağlayabilirsiniz.
-
Kuruluşunuzdaki rollerine bağlı olarak farklı kişilere form şablonunun farklı sürümlerini gösterme Örneğin, sigorta tazminat taleplerini işlemek için kullanılan bir form şablonunda, poliçe sahipleri için bir görünüm, sigorta acenteleri için ikinci bir görünüm ve sigorta uzmanları için üçüncü bir görünüm oluşturabilirsiniz. Bu görünümlerden her biri, ilgili görünüme veri giren kullanıcı türünü barındıracak şekilde özelleştirilebilir.
-
Formunuza Oluştur Yazdır dostu görünümü Kullanıcıların kendi form yazdırılacağından muhtemel düşünüyorsanız, yalnızca formu yazdırılırken kullanılan özel bir görünüm tasarlayabilirsiniz. Bu görünüm, yazdırma görüntülewadı verilir. Form şablonunuzda her görünüm için ayrılmış yazdırma görünümü oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, form şablonunda görünümleri tümüne uygulanan tek bir yazdırma görünümü belirleyebilirsiniz. Örneğin, form şablonunuzu üç görünüm varsa, bu görünümlerin her birinden önemli bilgileri tek bir basılı sayfaya alıp birleştiren yazdırma görünümü oluşturabilirsiniz.
-
Farklı form doldurma ortamları için farklı görünümler oluşturma Örneğin, tek bir tarayıcıyla uyumlu form şablonu, formları InfoPath'te dolduran kullanıcılar için bir görünüm ve Web tarayıcısında dolduran kullanıcılar için ikinci bir görünüm oluşturabilirsiniz. InfoPath kullanıcıları için tasarlanan görünüm, Web tarayıcısında desteklenmeyen özellik ve denetimler içerebilir.
Form şablonunuzda, elinizde kaç tane görünümün olsun bunların tümü aynı veri kaynağıpaylaşın. Bu noktayı anlamak için form şablonunuzu iki görünüme sahip olduğunu varsayalım. Varsayılan görünüm bir e-posta adresi metin kutusuna varsa, ikinci görünüme kopyalayabilirsiniz. Ne zaman kullanıcıların e-posta adresini otomatik olarak bir görünümü'nde görünen bir görünümde, e-posta adreslerini yazın. Denetimler arasında bağlama sorunlarına neden olmadan görünümleri kopyalayabilirsiniz. Örneğin, e-posta adresi metin kutusuna ilk görünümden kopyalayın ve ardından ikinci görünüme yapıştırın, kopyalama ve yapıştırma metin kutusu içinde aynı görünümde yazacaksanız görüntüleyecektir Denetim yinelenen verileri depolayan bağlama iletiyi görmezsiniz.
Tasarımda dikkate alınacak noktalar
Yeni bir görünüm tasarlarken, genellikle şu görevleri gerçekleştirirsiniz:
-
Görünümü planlama Kaç tane görünüme gerek duyuyorsunuz? Görünümlerden birinin salt okunur olması gerekiyor mu? Form ilk açıldığında hangi görünümün görünmesi gerekiyor? Kullanıcılar form şablonunuzu temel alan formları yazdıracak mı? Yazdıracaklarsa, Yazdırılan sayfa için en iyi duruma getirilmiş özel bir görünüm tasarlamak istiyor musunuz? Tarayıcı uyumlu bir form şablonu tasarlıyorsanız, InfoPath'e özel özelliklere izin veren bir görünüme gerek duyuyor musunuz?
-
Görünümü doldurma Form şablonuna yeni bir görünüm eklediğinizde, bu görünüm başlangıçta boş olur. Gerekirse, varsayılan görünümden yeni boş görünüme denetimler kopyalayabilir veya Denetimler ya da Veri Kaynağı görev bölmelerini kullanarak görünüme denetimler ekleyebilirsiniz.
-
Görünümü özelleştirme Belirli bir görünüme arka plan rengi veya resim eklemek istiyor musunuz? Kullanıcılar formu yazdıracaklarsa, yazıcıyı, sayfayı, kenar boşluğu ayarlarını veya üstbilgi ya da alt bilgileri özelleştirmeyi deneyin.
-
Görünümün davranışını özelleştirme Kullanıcılar form şablonunuzun farklı bir görünümüne nasıl geçecek? Görünüm değiştirmek için varsayılan menü komutları yeterli mi veya kullanıcıların bir düğmeyi ya da doğrudan form üzerinde görünen diğer bir denetimi kullanarak görünüm değiştirebilmelerini istiyor musunuz? Denetim kullanmak istiyorsanız, Kurallar iletişim kutusunda bir görünüm değiştirme kuralı oluşturmanız gerekir. Yazdırma görünümleriyle ilgili olarak, kullanıcıların görünümlerin tümünü bir kerede yazdırmasını mı yoksa yalnızca etkin görünümü yazdırmasını mı istiyorsunuz? Bu davranışı Birden Çok Görünüm Yazdır iletişim kutusunda özelleştirebilirsiniz.
Görünümler görev bölmesi
Görünüm eklemek veya kaldırma ya da görünümler arasında geçiş yapmak için Görünümler görev bölmesini kullanabilirsiniz.
Görev bölmesinden, seçili görünümün ayarlarını ve davranışını özelleştirebileceğiniz Görünüm Özellikleri iletişim kutusunu açmak için Görünüm Özellikleri düğmesini tıklatabilirsiniz.
Yazdırma görünümünü oluşturmak ve varolan bir görünümle ilişkilendirmek için Görünümler görev bölmesini de kullanabilirsiniz. Yazdırma görünümünü oluşturduktan sonra, form şablonunun yazdırıldığında görünmesini istediğiniz biçimde tasarlayabilirsiniz. Bu işlem, genellikle denetimlerin birinci görünümden kopyalanıp yazdırma görünümüne kopyalanmasından oluşur. Ayrıca, üstbilgi, altbilgi, sayfa kenarlıkları gibi yazdırma görünümü için özel yazdırma seçenekleri belirtmek için Görünüm Özellikleri iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.
Kullanıcı deneyimi
Varsayılan olarak, kullanıcılar Görünüm menüsündeki komutları tıklatarak görünümler arasında geçiş yapabilirler. Menü komutlarının adları, tasarlarken görünümler için seçtiğiniz adlarla eşleşir. Etkin görünüm, menü öğesinin yanındaki onay işaretiyle gösterilir.
Menü komutlarını gözden kaçıran kullanıcılara birden çok görünümün kullanılabilir olduğunu daha belirgin kılmak için form şablonunuza görünüm değiştirme düğmeleri ekleyebilirsiniz. Düğmeyi form şablonunuza ekledikten sonra, kullanıcının bu düğmeyi tıklattığında görünüm değiştirebilmesini sağlamak için ilgili düğmeyle bir kural ilişkilendirebilirsiniz. Örneğin, bir sigorta tazminat talebi form şablonunda, tıklatıldığında talep verilerinin yüksek düzeyli bir görünümünü açan bir Özet Göster düğmesi oluşturabilirsiniz. Özet görünümünde, daha ayrıntılı görünüme geçmek için kullanıcılar Ayrıntıları Göster düğmesini tıklatabilir.
Bazen görünüm kullanıcılardan geçiş için varsayılan menü komutlarını gizlemek isteyebilirsiniz. Bu görünümler için bunları dolduracağı düşündüğünüz bir dışında erişebilmeleri için kullanıcıların nerede istemediğiniz senaryolarda yararlı olur. Örneğin, iş başvurularını hakkında geri bildirim toplamak için kullanılan form şablonunu kendisiyle ilişkilendirilmiş üç ayrı kullanıcı rolü olabilir; işe alanlar, yapanlar, diğeri yöneticileri işe alma için bir tane. Her kullanıcı rolü için form şablonunun biraz farklı bir görünüm tasarlayabilirsiniz. Yapanlar işe alan veya işe alan tasarladığınızda Yöneticisi görünümler, işe alma ve Yöneticisi görünümleri işe için geçiş yapmasını önlemek için Görünüm Özellikleri iletişim kutusunu açın ve Görünüm menüsünün formu dolduran olduğunda göster onay kutusunu temizleyin.
İpucu: Kullanıcılara arasından seçim yapabilecekleri birden çok görünüm sunmayı planlıyorsanız, bu seçimleri form üzerindeki bir açılan liste kutusunda bulunan girişler olarak görüntüleyebilirsiniz. Böylece, kullanıcılar listeden istediklerini görünümü tıklatabilir.
Görünüm değiştirmek için kuralları kullanma
Görünümler genellikle kurallarla çalışacak şekilde tasarlanır. Kurallar, formu dolduran kişi tarafından başlatılan olaylara veya eylemlere yanıt olarak gerçekleştirilen belirli görevleri form şablonunda otomatikleştirmenize olanak sağlar. Örneğin, form şablonunuza bir düğme ekleyebilir ve ardından bu düğme tıklatıldığında görünüm değiştiren bir kural oluşturabilirsiniz. Buna ek olarak, form açıldığında görünüm değiştirmek için bir kural kullanabilirsiniz. Bu, kullanıcı rolü atamalarına bağlı olarak farklı kategorilerdeki kullanıcılara farklı görünümler sunmak istediğinizde yararlı olabilir.
InfoPath'te düğmelerde dahil olmak üzere çoğu denetimlerle kuralları ilişkilendirmek için Kural iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, form tasarımcısı Kural iletişim kutusunda, özet görünüme geçen bir kural oluşturmuştur. Kullanıcı formdaki bir düğmeyi tıklattığında her defasında bu kural çalışır.
İpucu: Kullanıcılar bir düğmeyi tıklattığında görünüm değiştirmek için bir kural kullanmak, kullanıcıların bir görünümden diğerine sırayla gitmelerini istediğinizde de yararlıdır. Bu durumda, her bir görünüme iki düğme ekleyip bu düğmeler için < Geri ve İleri> gibi etiketler kullanabilirsiniz.
Not: Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.