- Konuklar ve Başvuru Sahipleri ile Etkileşim
- Büro işi
- Toplantılara Katıl
- Çalışan Oryantasyonu
- İrtibat olarak görev yap
Bir insan kaynakları sekreteri, insan kaynakları müdürlerine ve yöneticilerine yardım etmekten sorumludur. İK sekreteri tipik olarak en az bir lise diplomasına sahip olmalı ve örgütleme, yazma ve çoklu görevlendirme konusunda yetenekli olmalıdır. İnsan Kaynakları sekreterlerini işe alan kişiler sıklıkla güvenilir ve güvenilir olduklarını düşündüğü adayları arar, çünkü İnsan Kaynakları sekreterleri gizli bilgilerle temas eder.
Konuklar ve Başvuru Sahipleri ile Etkileşim
İnsan Kaynakları sekreteri genellikle bir kurumda görebilecekleri ilk potansiyel çalışanlar ve iş başvuru sahipleridir. Konukları selamlamak ve iş başvurusu süreci hakkında genel olarak bilgilendirmekle sorumludur. Bir şirket veya kuruluş hakkında genel soruları cevaplayabilir. Şirket yöneticileri ve iş başvurusunda bulunanlar arasında randevu ayarlamak için İK müdürüyle çalışmaktan sorumludur. Bazı durumlarda, bu iş başvurusunda bulunanlar için ulaşım ve lojman düzenlemesini içerebilir.
Büro işi
İK sekreteri raporların ve dosyaların korunmasından sorumludur. Bu çalışma bazen iş başvurularıyla ilişkilidir, ancak daha çok mevcut çalışanlarla ve politikalarla ilgili evraklarla ilgilenir. İK sekreteri, güncel çalışanların şirket çalışanları için dosyada olmasını sağlamaktan sorumludur. Ayrıca çalışan dosyalarını mantıklı ve kullanımı kolay bir şekilde organize etmekten sorumludur.
Toplantılara Katıl
İK sekreteri, kurumsal politika veya girişimler tartışıldığında İK yöneticisi ve diğer yöneticilerle toplantılara katılır. İK sekreteri çok sayıda toplantı notu almalı ve ardından tartışmalardan bilgi içeren raporlar hazırlamalıdır. İnsan kaynakları ile ilgili bilgileri içeren belgeleri düzenleyecek ve yazdıracaktır. İş tanımları yaratır ve çevrimiçi olarak veya fark edileceği diğer yerlere gönderir.
Çalışan Oryantasyonu
İK sekreteri, tüm yeni çalışanların oryantasyon aldığını görmek için İK müdürüyle çalışmaktan sorumludur. Bir oryantasyon odası ve oryantasyon oturumu düzenlemenin yanı sıra, her yeni çalışanın bir çalışan el kitabı aldığını ve sigorta türlerinin, 401k planlarının ve uygun olduğu çalışan sosyal yardım programlarının farkında olduğunu görmekten sorumludur.
İrtibat olarak görev yap
İK sekreteri, çalışanlar ile İK yöneticisi arasında bir bağlantı görevi görür. İnsan Kaynakları sekreteri, çalışanların sorularına genel cevaplar bulmalarına yardımcı olmaktan sorumludur. Bu, çalışanların şirket politikalarını ve uygulamalarını anlamalarına yardımcı olmayı içerir. Bir çalışanın kişisel işleriyle ilgili özel soruları olduğunda, İK sekreteri bunları İK yöneticisine yönlendirmelidir.