MyAnalytics daha iyi nasıl bunlar iş arkadaşlarınızla çalışın ve bunların nasıl İşte kendi zaman harcamak anlamalarına yardımcı olur. Bunu önceliklerini belirleyebilir ve etkili bir şekilde kendi zamanınızı harcamak kullanıcılara yardımcı olacak yararlı bilgiler sağlar. Bu kılavuzun hedefi toplanan ve MyAnalyticsve nasıl gizlilik, seçim ve denetimler tasarımını dahil edilmiştir tarafından kullanılan veri türleri üst düzey bir bakış sağlamaktır.
Veri kapatmayı...
üç veri türü kullanarak fikirler MyAnalytics sağlar:
-
Kullanıcının Office 365 posta toplantılarında harcanan zamanı veya belirli bir kişiye gönderilen e-postalar gibi kullanılabilir e-posta ve Takvim etkinliğini.
-
Kullanıcı ile ancak tek tek gizliliği korumak üzere tasarlanmış bir derlenmiş formunda e-postaları kişilerin eylemleri hakkındaki veriler.
-
kullanıcının kuruluş genelinde kişilerin eylemleri tarafından oluşturulan Office 365 veriler de içinde birleşik form.
Not : Dış kullanıcılar verilerinden MyAnalytics içinde kullanılmaz
İlk veri türünü "posta kutusu verilerini." adlandırılır İkinci ve üçüncü veri türlerini de "Artımlı veri olarak" adlandırılır
MyAnalytics posta kutusu verilerini tamamen yeni yollarla yüzey oluşturan. Örneğin, MyAnalytics hızla toplantılarda, bunlar harcadığınız ne kadar süre anlamak kullanıcılara izin veren görünümler sağlanır dokunma kimlerin bunlar en sık işbirliği ve kimlerin kaybetme her gün, bunlar harcadığınız e-postada ne kadar süre. Tüm bunları ortaya tamamen kullanıcılara kendi posta kutunuzdaki zaten kullanılabilir bilgilerden.
Kullanıcıların kendi başkalarıyla birlikte çalışma alışkanlıklarınız kuruluşları genelinde etkili bir şekilde karşılaştırabilirsiniz için artımlı verileri kullanarak, kuruluş genelinde değerlendirmeleri MyAnalytics sağlar. Değişen veriler kullanıcının e-posta çevreleyen Faaliyet üzerinde istatistik sağlayan MyAnalytics Outlook eklentisitarafından da kullanılır. Değişen veriler kullanırken, MyAnalytics kullanıcıları ada göre tek tek gizliliği korumak üzere çaba anlamına gelmez.
... Fikirler
Posta kutusu verilerini birçok MyAnalytics fikirler temeli olarak nasıl işlevi gören anlamak için aşağıdaki senaryoları düşünün. Bir kullanıcı üzerinde geçen hafta çoğu e-posta gönderen kişiye keşfedin istediyseniz, bunların el ile birlikte çalıştıkları farklı kişilerin tümünden alınan e-postalar toplam sayısını hesaplama ve en az gönderen kişiye gönderen kişiden derecesinin. Benzer şekilde, basit matematik kullanarak, bir kullanıcı kendi posta kutunuzdaki kullanıma hazır zaman damgası bilgileri kullanarak kendi e-postalarını ortalama yanıt süresi belirleyebilirsiniz. Bir kullanıcının kendi geliştirilebilir ölçümleri çok çeşitli vardır posta kutusu verilerini:
-
Süre, toplantıları ve e-postalar üzerinde harcanan.
-
Günün saatini kullanıcı e-posta en büyük/küçük harf etkindir.
-
Kesintisiz çalışmalarına harcanan bir kullanıcının takvimini zaman toplantı serbest bloklarını miktarına odaklanan.
-
Kim sahip bir kullanıcı e-postaları ve en sık karşılayan iş arkadaşları.
-
Alınan ve gönderilen e-postalarını ortalama yanıt süresi.
Örneğin, aşağıdaki resimde bir kullanıcının MyAnalytics kişisel Pano gösterilir. E-postalar ve toplantıları, kendilerini (odak saat) sahip oldukları zaman ve bunların çalışma (saat sonra) dışında harcadığınız süre kullanıcı harcanan ne kadar süre gösterilir.
Tüm istatistikleri aşağıdaki zaten kullanıcıya kendisinin posta kutusundan kullanılabilir ve posta kutusu verilerini bir parçasıdır bilgilere dayanarak hesaplanır.
MyAnalytics Pano bunlar ve diğer ölçüler nasıl hesaplanan hakkında bilgi için bkz.
Posta kutusu verilerini temel alan fikirler yanı sıra, e-posta okumak büyük olasılıkla artımlı verilerini, kuruluş genelinde ortalama süre kişiler gibi temel istatistik toplantıları ve e-posta içinde harcamak ve ne zaman kişiler MyAnalytics yüzey. Bir anahtar bu istatistikleri hakkında tek tek gizliliği korumak üzere bir çaba içinde "seçeneğini temizleyin tanımlanan" verileri kullanarak toplama formda sunulur noktasıdır. MyAnalytics artımlı veri herhangi bir bireyin etkinlik tanımlayıcı amacı doğrultusunda kullanmaz.
Not : "Da tanımlanan" verileri belirli bir kişiye ilişkilendirme, ancak verileri fiili İnsan konusunu, doğrudan veya dolaylı olarak, tek başına verilere göre veya diğer tutulan veya sağlanan verilerle birlikte tanımlanamayan olduğunu güvenirlik yüksek düzeyde anlamına gelir.
Örneğin, MyAnalytics görüntülemek için kendi Pano görünümü bir parçası olarak toplantılarında harcanan zamanı kuruluş ortalamaları nelerdir kullanıcının sağlar. Hiç kimse bu görünümden tanımlanabilir.
Başka bir örnek artımlı veri o MyAnalytics yüzey kullanıcıya kendi e-postalar yüzdesini okunur içine fikirler verilmiştir. Aşağıdaki resimde e-postalar yüzdesini okuyun ne zaman alıcı doğrudan gönderilecek olan ve Alıcı grubunun bir parçası olduğunda okunan hangi yüzdesi gösterilir.
Bu bilgiler kullanıcıya kendisinin posta kutusundan kullanılamaz. Bu nedenle, artımlı veri bağlıdır, ancak herhangi bir kişi veya etkinliklerini tanımlayıcı önlemek için hazırlanmış bir şekilde sunulur.
Sıfırdan gizlilik
MyAnalytics tüm bu fikirler kişiselleştirilmiş Pano aracılığıyla her kullanıcı için kullanılabilmesini sağlar. MyAnalytics düzeneği ya da herkes veren seçeneği vardır ancak kendi Pano erişmek için kullanıcı. Özellikle, MyAnalytics herhangi bir kullanıcının yöneticisini veya kuruluş erişim için kullanıcının Pano vermez.
MyAnalytics , kullanıcıların kendi panolarındaki zaten kendi posta kutunuzdaki nedir belirli kişilerin hakkında göreceği sınırlandırmak için tasarlanmıştır.
Değişen veriler istatistiklerini kullanarak geldiğinde, yalnızca en düşük grup boyutunu karşılandığında fikirler şu tür raporlama tek tek gizliliği korumak üzere MyAnalytics içindedir. Tek tek Etkinlik tanımlamak çünkü "%0" veya "% 100" istatistiksel sonuçlarını Ayrıca, gösterilmeyen, başka bir deyişle, kullanıcı yok veya tüm e-posta alıcıları kullanıcının e-posta okuduğunuzu anlarsınız. Daha çok kullanıcı "düşük okundu etkinliği" veya "yüksek okundu etkinliği" veya benzer tümcesi görürsünüz. Panolar kişiselleştirilmiş ve birleşik kullanarak ve devre dışı bırakmak tanımlanan veri, MyAnalytics kullanıcı gizliliği korumak için tasarlanmıştır.
Not : MyAnalytics geçerli sürümünü beş düşük grup boyutunu zorlar. Gelecek sürümlerinde MyAnalytics daha büyük bir sayı yukarı doğru en düşük grup boyutu ayarlaması BT yöneticisi izin verir.
Kullanıcılar için artımlı veri katkıda açtığınızda, kendilerini ve kişilerin iş arkadaşlarının değerli bağlamı ve karşılaştırmaları ile getirmesini. Bununla birlikte, artımlı veri istatistikleri için verilerine katkıda bulunan ile deneyimli olmayan kullanıcılar MyAnalytics herhangi bir zamanda çevirme. Bunlar ayrıca fikirlerini değiştirme ve yeniden seçimi yaptığınızda istedikleri.
Tercih ve Denetim MyAnalytics etkinleştirirken
Bu gizlilik önlemler birlikte MyAnalytics kuruluşlar ve çeşitli yasal ve ilke gereksinimleri gizlilik ve çalışan verilerinin kullanımı ile ilgili adres kullanıcılarına etkinleştirmek için tasarlanmıştır esnek ve yapılandırılabilir denetimleri sağlar.
Kuruluşunuz için MyAnalytics etkinleştirirken, yöneticiler aşağıdaki seçeneklerden yapabilirsiniz:
-
Hangi kullanıcıların erişmesini veya kullanabilir, MyAnalytics.
-
Yöneticiler, hangi kullanıcıların erişmek ve MyAnalytics ("lisanslı kullanıcıları") olacağını tek tek kullanıcılara erişim yalnızca lisans yayınlayarak kullanma saptayabilirsiniz.
-
-
Artımlı verilere katkıda bulunan için lisanslı kullanıcının ilk baştaki varsayılan ayarı nedir?
-
Yöneticiler, lisanslı kullanıcıları ayrı ayrı ve Outlook Panosu erişimi ve için artımlı verilerine katkıda bulunmak için MyAnalytics için katılımı olduğunu gerekir anlamına gelir kapalı, varsayılan olmasını MyAnalytics yapılandırabilir eklentisi. Alternatif olarak, MyAnalytics varsayılan açık olması için lisanslı kullanıcıları otomatik olarak olacak başka bir deyişle için artımlı verilerine katkıda bulunmak ve bunların Pano ve Outlook eklentisi erişimi yapılandırılabilir, ancak Ayarlar menüsü aracılığıyla sonradan seçebilirsiniz.
Not : Lisanslı kullanıcıları için artımlı verilerine katkıda bulunmak ve bunların MyAnalytics deneyimi erişmek için katılmış açma durumda olması gerekir. Bir kullanıcı paylaşabilirler, bunlar access kendi MyAnalytics olanağı kaybeder
-
-
Hangi kullanıcıların şimdiye kadar artımlı verilere katkıda bulunan değil hassas rolleri.
-
Bazı kuruluşlar kullanıcılar için artımlı veri katkıda bulunan için uygun olmayan kabul rolleri olabilir. MyAnalytics bu desteklemek için tür kullanıcılar "dışarıda."olarak işaretlemek için özelliği Yöneticiler sağlar Çıkarılmış kullanıcılar için artımlı verilerine katkıda bulunmak için katılımı mümkün olmayacaktır. Bununla birlikte, MyAnalytics deneyimi lisansına sahip olduğunuz koşuluyla gibi kullanıcılar tarafından kullanılabilir olacaktır.
-
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.