Kanunda belirtilen izin sürelerini kullanabilmenin temel koşulu, o işverenle en az bir yıl çalışmaktır. Bazen işverenler, bir yılı doldurmayan çalışanlarına ön izin verebilir. Ancak bu, tamamen işverenin inisiyatifine bağlı bir konudur. İlk kez yıllık izin hakkına gelince, sonraki yıllarda hak kazanma, her biri bir yıllık sürelerin tamamlanmasına bağlıdır. Bu nedenle çalışanın yıllık izne hak kazanabilmesi için doldurması gereken bir yıllık sürenin hesaplanması önem kazanmaktadır.