Her Profesyonel E-postanın Sahip Olduğu En Önemli Şey
Hayatın her alanında, ister okul ister iş olsun, uygun bir iletişimci olmak önemlidir ve ilk email adresi kariyerinizin geri kalanı üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Bu ipuçlarını izleyin ve “Gönder” e bastıktan sonra iyi bir ilk izlenim bırakmanın tadını çıkarın.
Özet
Sadece bir eposta hesabına sahip olmanın kabul edilebilir düzeyde bir mesaj göndermek için yeterli olduğunu düşünüyorsanız fazlasıyla yanılıyorsunuz demektir. Eğer gerçekten profesyonel görünen mesajlar yazmak istiyorsanız dikkatinizi vermeniz gereken birtakım ayrıntılar bulunmaktadır.
İyi Bir Konu Satırı Nasıl Oluşturulur?
İnsanlar belirsiz konu satırları nedeniyle e-postaları her gün kolayca görmezden geliyorlar. İletinize giriş olarak “iş başvurusu” yazmayın. Dilbilgisi açısından doğru olduğundan emin olun ve adınızı ve isteğinizi de ekleyin.
Örneğin, “Röportaj Talebi – Cenk Erdem” doğrudandır ve okuyucuya ihtiyacı olan tüm bilgileri verir, özellikle de o kişi sizi tanımıyorsa (veya çok sayıda benzer istek alıyorsa).
Doğru Noktaya Nasıl Ulaşırsınız?
Alıcının mesajınıza baktığında e mail adresi gelen kutusundaki mesajınızı çöp kutusuna atmaya karar verirken kaybedeceği bir şey olmayacağını düşünmesini istemezsiniz. Kim olduğunuzu, iştirakçinizi ve ne istediğinizi aynı cümlede belirtin. Arka plan bilgilerini kısa ve isteğinizle bağlantılı tutun.
Kaç Tane İletişim Modu Kullanılmalıdır?
Mümkünse ve uygunsa birden fazla iletişim modu bırakın. İşverenler gibi kişiler, gerektiğinde sizi arama fırsatı isteyebilir ya da hakkınızda internette araştırma yapmayı talep edebilir. Alanınıza bağlı olarak eposta adresi imza kısmına bir veya iki sosyal profil dahil etmek bu durumda size yardımcı olabilir. Bu, sizinle iletişim kurmaları için daha fazla seçenek sunar ve istedikleri takdirde karar verme faktörü olabilir.
Email Adresine İmza Eklemek Ne Kadar Önemlidir?
Bu önemlidir, çünkü e mail adresi daha profesyonel görünür ve adınız, numaranız, e-postanız, unvanınız ve web siteniz gibi önemli bilgilere sahip olur. Sadece müthiş görünmekle kalmaz, aynı zamanda e-posta gönderdiğiniz kişi için de yararlıdır. İnsanların araştırmadan sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinmesini sağlar ve sizinle iletişim kurmanın başka yollarını isterlerse kolayca bulabilirler. Ayrıca, temel iletişim bilgilerinin yanı sıra, imzanızı çok uzun (üç veya dört satırdan fazla olması gerekmez) veya gösterişli yapmaktan kaçının. Büyük yazı tiplerinden ve ek bilgilerden uzak durun.
Dilbilginizi E Mail Adresinde Önemli Midir?
İşverenler ve diğer profesyoneller dilbilgisi hatalarını görmek istemez. Özellikle de basit hatalar kolayca göze çarpar.
Biçim, Yazı Tipi ve Yazı Tipi Boyutu Nasıl Seçilir?
Birden çok yazı tipi boyutu ve gereksiz biçim içeren sayısız e-posta hazırlayabilirsiniz. Yine de her zaman 12 boyutlu yazı tipine, Times New Roman’a ve girintisiz varsayılan biçime bağlı kalmaya çalışın. Genel olarak, bu biçimdeki e mail adresi mesajının okunması kolaydır ve yazı tipi veya boyuttaaki bir değişiklik profesyonel görünmeyebilir.
Profesyonel E-posta Adresi Nedir?
Profesyonel e posta adresi elbette ki email@example.com değildir. Yalnızca adınızı veya yalnızca okul e-postanızı kullanarak yeni bir tane mail adresi oluşturabilirsiniz. İnsanlar sizi olgunlaşmamış bir e-posta adresiyle ciddiye almayacaktır. Ayrıca, işletme e-postasına sahip olmaktan korkmayın.
Beşinci Sınıf Seviyesinde Yazın
Herkes sizinle aynı değildir. Farklı konuşan ve yazan birçok kişi bulunur. Bu yüzden dilinizi basit tuttuğunuzdan emin olun. İster profesörünüze, ister potansiyel bir işverene veya başka bir uzmana e-posta gönderiyor olun, edebiyat dilinden uzak durun. E-postanın en önemli yanı, diğer kişinin ne söylediğinizi bildiğinden emin olmaktır.
Sonuç
Eposta adresi yoluyla ilk izlenim asla kolay bir iş değildir. Kullandığınız dil ve kelimeleriniz okuyucu kişi ile aranızdaki güçlü bir ilişki kurabilir veya bozabilir. Bu ipuçlarını aklınızda bulundurun. Böylece her seferinde profesyonel ve harika bir e posta yazabilirsiniz.