- 1. Kitabınızdan Okuma Yapan Bir Yazar Olduğunu Görmeyin
- 2. Basit her zaman en iyisidir
- 3. Kelimelerin Üzerine Resimler
- 4. Beklenmeyenleri dahil edin
- Sıkıcıdan Nasıl Kaçınılır?
Bir iş sunumu bilgilendirmek, motive etmek ve harekete geçirici bir çağrı oluşturmak için tasarlandığından PowerPoint, iş toplantılarında eldeki konuya yardımcı olarak kullanılır. Bu görsel yardımın çoğalmasına ve sadeliğine rağmen, zaman zaman PowerPoint teknolojisinin kötüye kullanılması, toplantının orijinal amacından uzaklaşmaya başlar.
Müthiş PowerPoint sunumlarının dört temel kuralını anlarsanız güçlü bir PowerPoint sunumu oluşturabilir ve sunabilirsiniz.
1. Kitabınızdan Okuma Yapan Bir Yazar Olduğunu Görmeyin
Etkin PowerPoint sunumlarının ilk kırılan kuralı, yazılımın amacını unutmaktır. PowerPoint, bir kelime belgesi programı ya da bir kitleye veri atmanın bir yolu değildir. Yazılı bir belgedeki metni PowerPoint sunumuna kesip yapıştırırsanız, hedef kitlenizi yabancılaştırmak için kesin bir yöntemdir. Sunum yapanların yaptığı en büyük hata, slaytlardaki içeriği okumaya devam ederken yazar rolünü üstlenmek. Servis sahibinin değil, “sunucu” olduğunuzu ve işinizin, onları slaytlar boyunca yönlendirirken onlarla bağlantı kurarak şaşırtmak olduğunu unutmayın.
2. Basit her zaman en iyisidir
Sadelik, her iyi iş sunumunun merkezinde yer almaktadır. İnsanlar bir oturuşta çok fazla bilgi istemiyor, istemiyor, ememiyor da. Google ana sayfasının kesintisiz görünümünü veya iPad'in temiz ve basit tasarımını göz önünde bulundurun. Her ikisi de tutkulu bir hayran kitlesi yarattı.
İnsanları iş sunumunuzla birlikte hareket ettirmek için PowerPoint'in basit ama güçlü mesajlar ve görüntüler içeren duyguları uyandırması gerekir. Birinci sınıf bir iş sunumu sunarken daha az her zaman daha fazla olur.
3. Kelimelerin Üzerine Resimler
Eski "resim bin kelimeye bedeldir" deyişi, etkili PowerPoint sunumlarının kalbini keser. Hubspot'un En İyi 25 PowerPoint sunumunun tümü daha fazla grafik ve daha az kelime içeriyor. Ayrıca, sunumların her biri, genel küçük resimleri sıkıcı değil, orijinal görüntüleri çekici bir şekilde kullandı. Unutmayın, PowerPoint sunumları gerçekler ve istatistikler gibi veriler içeriyor olsa da, insanlar sunumları görür, bunları okumaz.
4. Beklenmeyenleri dahil edin
Unutulmaz bir sunum oluşturmak için, beklenenin ötesine geçmeniz gerekir. Tartışmayı uyandırmak veya izleyicilerinizin inançlarını zorlamak onları uyandırmak ve meşgul tutmak için bir yöntemdir.
Chip ve Dan Heath, “Made to Stick: Neden Bazı Fikirler Neden Ölü ve Diğerleri Hayatta Kalıyor?” Kitabının yazarlarıdır. Onların tavsiyelerine önem verirseniz, sunumlarınızı kitlenin ilgisini çekerken daha yüksek bir seviyeye yükseltirsiniz.
İnsanları dikkat etmeye motive etmek istiyorsak, büyük sürprizlerin gücünü ele geçirmeliyiz. Modelleri kırın, gizem yaratın, benzersiz hikayeler oluşturun ve bilgi boşluklarını bulun. Beklenmeyen şey dikkat eşittir.
Sıkıcıdan Nasıl Kaçınılır?
Herkes doğuştan halka açık bir konuşmacı değil. En başarılı iş adamları bile bir kitleye hitap ederken sahne korkusu yaşayabilir. Bu durumlarda, sunum yapan kişi notlardan okumaya ve izleyiciyle göz teması kurmaya meyilli değildir. Bu felaket için bir reçetedir. Kitlenizi etkilemek için PowerPoint'i not ücreti olarak kullanmayın. Konunuzu ve sunumunuzu oluşturan mihenk taşı puanlarını tanımak için zaman ayırın.