

Tweet
Çeviriler:
Diğer Sayfalar:


TESLİM RAPORU
hazırlayan: Phil Bartle, PhD
çeviren: Minel Türkel
Tartışma Notları
Hareketlilik Girişiminin Sürdürülmesine Ne Tür bir Rapor Katkı Sağlar?
Kullanılabilir Kayıtları Terketmek
Hareketlendirici eğitiminin başlangıcında, sizden sonra gelecek olan kişiyi düşünerek günlük tutmaya başlamanızı tavsiye ediyoruz. Bunu Görün Hazırlanmak.
Ayrılma zamanına yaklaşmışken, gün be gün tuttuğunuz bu defter siz gittikten sonra girişimin sürdürülmesinin en önemli kaynağı olacaktır.
Hareketlilik girişiminin devam etmesini diliyorsanız önünüzde sizi bekleyen birkaç seçenek vardır. Hareketliliğe katılabilecek topluluk üyelerini belirlediyseniz, gerekli olan cesareti ve eğitimi de sağladıysanız, örneğin bunlar en iyi tercihler olabilirler. Topluluktan topluluğa farklılıklar olabilir. Örgütünüz veya biriminiz sizin için bir yerleşme ayarlamaya gönüllüyse, yeni hareketlendiricinin oryantasyonuna ve hazırlığına yardım edebilecek iyi bir konumdasınız demektir. Bu, birimden birime değişebilir.
Günlüğüzde iyi ya da en azından kapsamlı notlar varsa, daha ileri bir tercihte bulunabilirsiniz. Günlüğünüzü yanınıza alarak, sizden sonraki katılımcıya hazırlamak üzere, gerektiği zaman bazı bilgileri çıkarabilirsiniz. Günlüklerinizi öylece teslim de edebilirsiniz, ancak bunu yaparken dikkatli olmalısınız. Günlükler, detaylara saklanmış gizli bilgileri içeriyor da olabilir. Herkese ulaşılabilir olduğunda da, bu sebeple zararlı ya da işlevsiz hale gelebilir. Topluluk üyesi olan sizden sonra gelecek diğer hareketlendiriciye notlarınızı teslim etmek istiyorsanız bu daha da tehlikeli bir olasılığa dönüşebilir.
Bu modülün büyük çoğunluğu rapor yazımına, iyi raporlara ve okunup kullanılacak raporlara adanmıştır. Düzeni ve taslağı diğer raporlardan oldukça farklı olabilir, ama önceki tavsiye hala geçerlidir: basit tut, basit bir dilbilgisi ve kelime dağarcığı kullan, etken çatılı cümleler kullan, kendini tekrar etme, uzun ve dolambaçlı cümleler kurmaktan kaçın, belirgin bir girişin ve sonucun (özetin) olsun, düzenli tut, kolayca okunabilir olduğundan emin ol. Yeniden yazmaktan korkma; her seferinde raporların daha iyi olacaktır. Raporların okunmazsa, emeğin boşa zaman kaybı olur ve yararsız hale gelir.
Bu görev, kayıt ve raporun arasındaki en uç noktadır. Bunun nasıl kullanılmasını istediği hatırla ve olumsuz amaçlarla kullanılmasına izin verme.
Artık, senden sonraki üyenin bunu alacağından ve kullanacağından emin olman için bir yol bulmalısın.
Ayrılırsan ve biriminin senin yerine birini bulması birkaç ayı bulacak olursa, raporunu senden sonra gelecek olan kişinin teslim almasının bir yolunu ayarlamalısın. Bu, her birim tarafından otomatik olarak ayarlanamıyor, o nedenle böyle bir yolun olup olmadığını kendin bulmalısın. Gerekirse mühürlü bir paket hazırla. Raporunun bir kopyası deneticin, müdürün veya koordinatörün için gerekli olabilir. Bu nedenle, senden sonra gelecek olan kişiye yönelik hazırlanmış olan raporunun kullanılmaması için, kopyasının alındığından emin ol.
Bir topluluk üyesine senin yerine hareketliliğine devam edip edemeyeceğini sormayı seçersen, bu kişiyle birkaç kez görüşmen gerekecektir. Bu kişinin nelerin gerektiğini anladığından ve kabul ettiğinden emin ol. En azından, sen gitmeden birkaç ay önce, seçilmiş olan kişiden, bir animatör olarak ne yaptığınla ilgili iyi bir izlenim olması açısından, tüm topluluk toplantılarında, rallilerde, liderlerle görüşmelerde, proje komitesiyle görüşmelerde ve yerel ya da bölge yetkilileriyle görüşmelerde sana eşlik etmesini iste. Ne yaptığınla ilgili olan listenin üzerinden geçmek için bu kişiyle bir ya da iki kez birebir görüşmeler ayarla. Yazılı bir Yapılacaklar Listesi (iş tanımı) üzerinden çalışın. Kişinin tereddütte kaldığını hissettiği listede bulunan maddeleri tartışın. En sonunda, bu kişiyle teslim edilecek raporunuzun üzerinden geçin ve ona kopyasını verin.
Özetleyecek olursak, teslim raporu hareketlilik girişiminin sürdürülmesine katkı sağlayan önemli bir dokümandır. Bu modüldeki kılavuzların çoğu bunu uygulamaktadır. Biraz uzun ve detaylı olabilir. Diğer bir deyişle, ayrılmadan önce toplulukla ne kadar süre çalıştığınızın göstergesidir. Bunu günlük notlarınız üzerinden temellendirin ve okunacağından emin olana kadar da yeniden yazın, böylece bu, yerinize gelecek olanın topluluk hareketliliğini devam ettirmesinde ona rehberlik edecektir.
––»«––
© Telif Hakkı 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
––»«––


Ana Sayfa


Rapor Yazımı