- Yeni Ofisinizin İhtiyacı Altyapı
- Küçük ya da ev ofisinizin güvenli ve kullanılabilir bir çalışma alanı olduğundan emin olmak için bu...
- Voila Çalışmaya Hazırsınız
Küçük veya ev ofisleri kurmak sadece ofis ekipmanlarını bir odaya sokmak ve prize takmakla ilgili değildir. Ev ofis alanınız her şeyden önce bir çalışma alanı olduğundan, ev ofis tasarımınızın en önemli unsuru altyapıdır..
Ticari ofis tesisleri başlangıçta ofis alanı olarak tasarlandı; tasarımlarında yerleşik olan ofis çalışma alanları için yeterli güce, ışığa ve havalandırmaya sahipler. Küçük bir ev veya ev ofisi olarak kullanmaya karar verdiğiniz, evinizde veya diğer binalarda büyük olasılıkla olmayacaktır.
Yeni Ofisinizin İhtiyacı Altyapı
Güç
Ofis kullanımı için tasarlanan ticari binalar genellikle konutlardan ve ticari olmayan diğer binalardan daha kaliteli bir elektrik kaynağına sahiptir. Ve bir ev ofisi kurmak, bu konumdaki güç kullanımınızı büyük ölçüde artıracağınız anlamına gelir. Örneğin, küçük bir lazer yazıcı bile çalışırken 300 ila 400 watt elektrik tüketir ve daha büyük lazer yazıcılar çok daha fazla tüketir.
Şimdi kurmak üzere olduğunuz diğer ofis ekipmanını düşünün. Bir PC'nizin, monitörünüzün, lazer yazıcınızın, tarayıcınızın ve telefonunuzun olduğunu varsayalım. Seçtiğiniz evdeki iş yerinizdeki devre işe yarayacak mı?
Ev ofis tasarımlarından biri adım, güç gereksinimlerinizi değerlendirmektir. Ofis ekipmanınızın gücünü (ve aydınlatma gibi ilgili özellikleri) ekleyin. Bazı ofis ekipman ihtiyaçlarınızı "birleştirerek" güç gereksinimlerinizi azaltabilirsiniz. Örneğin, ayrı bir yazıcı, faks, fotokopi makinesi ve tarayıcı yerine, tüm bu işlevleri yerine getiren çok işlevli bir makineye sahip olabilirsiniz.
Ev ofis tasarımınızın estetiğine geçici bir düşünce bile eklemeden önce, tüm donanımınızı takın ve normal bir iş gününde yaptığınız gibi kullanmaya çalışın. Patlayan kesiciler veya çeşitli ekipman parçaları çalışırken kararan ışıklar gibi elektriksel tehlike işaretleri yaşarsanız, bir elektrikçiye devrelerinizi kontrol ettirin ve basit bir yeniden kablolamanın yapılıp yapılmadığını kontrol edin. Tecrübelerime göre, evler, özellikle eski evler, genellikle çok eksantrik olarak kablolanır ve elektrikli bir "temizlik" veya güncellemeye ihtiyaç duyarlar.
Aydınlatma
Ev ofisinizin önerilen konumundaki mevcut aydınlatmanın çalışma alanı ihtiyaçları için yetersiz olması ihtimaller çok yüksektir. Bazı konutlarda, örneğin ticari ofis alanlarında olduğu gibi, takılı flüoresan lamba sıraları vardır. O kadar ileri gitmenize gerek kalmasa da, tasarımınıza güçlü bir üst aydınlatma eklemeniz gerekir - ve çoğu durumda bu, yeni veya ek aydınlatma armatürleri satın almak ve kurmak anlamına gelir. Çeşitli palet aydınlatması tiplerini bulmak kolaydır ve kurulumları nispeten kolaydır.
Ev ofisiniz için aydınlatmayı seçerken, ilk önce önerilen çalışma alanınızda oturarak ve ne kadar aydınlatma kullanmanız gerektiğini ve ışığın nereye yerleştirilmesi gerektiğini belirleyerek ihtiyaçlarınızı değerlendirin. Yetersiz aydınlatmaya sahip bir ofis sadece işe yaramaz değil, baş ağrısından boyun ve omuz ağrısına kadar her türlü sağlık sorununa yol açabilir. Ancak, aydınlatma eklemenin ofisinizin güç yükünü artıracağını unutmayın. Bir kez daha, mevcut devrelerinizin artan elektrik yükünü kaldırabileceğinden emin olmanız gerekir.
Havalandırma
Birçok kişi, ofis tasarımında havalandırmanın önemini göz ardı ediyor, ancak sizin ve ofis ekipmanınızın ikisine de ihtiyacı var. İlk olarak, ne kadar çok ofis ekipmanı kullanıyorsanız, o kadar fazla ısı üretilecektir - ve aşırı ısı PC gibi ofis ekipmanlarına zarar verebilir. İkincisi, ofis alanınız yeterince havalandırılmıyorsa, orada çalışmak sizin için çok rahatsız edici olabilir. İnsanların eski yatak odaları gibi ev ofisleri için küçük alanlar seçmesi özellikle yaygın bir sorundur.
Oda bir "sıcak kutu" olur ve çalışmak neredeyse imkansızdır.
Küçük veya ev ofisiniz için yer seçerken ofis tasarımınızın havalandırma yönünü dikkatlice düşünün. Oda sizin ve ekipmanınızın rahatça çalışması için yeterince büyük mü? Odayı soğutmak için küçük bir klima ünitesi satın almak veya yeterli büyüklükte fanlar gibi soğutma seçeneklerini düşünün. Ticari ofis alanlarında, hem ekipmanın hem de insanların sağlığının korunması için genellikle klima sistemleri kurulmaktadır.
Artık ofis tasarımınızın temel altyapısını yerine getirdiğinize göre, çalışma alanınızın yararı ve güvenliği hakkında biraz düşünmenin zamanı geldi.
Küçük ya da ev ofisinizin güvenli ve kullanılabilir bir çalışma alanı olduğundan emin olmak için bu kontrol listesini kullanın:
Ofis Ekipmanınızı Maksimum Kullanım Kolaylığı için yerleştirin
Bir çalışma testinden geçirerek her bir ofis ekipmanı ve mobilya parçası için en iyi yeri belirleyin. Sık kullandığınız her şey elinize yakın ve erişimi kolay olmalıdır. Değilse, hareket ettirin.
Bilgisayarları ve / veya tabletleri kullanarak iş alışkanlıklarınıza özellikle dikkat edin. Bu ergonomik uçlar boyun, omuz ve sırt ağrısından kaçınmanıza yardımcı olur.
Örneğin, eğer işiniz telefonu çok fazla kullanıyorsa, telefonunuz, kalkmak veya kullanmak için beceriksizce ulaşmak zorunda kalmayacak bir konumda olmalıdır. İşiniz çok miktarda kağıt kullanmayı ve dosyalamayı içeriyorsa, dosya dolabınızın, birkaç adımda elde edebileceğiniz kadar yakın olması - veya daha iyisi, masanızın içinde elinize yakın dosyalama çekmeceleri olması gerekir. Her şeyi en iyi duruma getirdiğinizden emin olmak için bu çalışma testini birkaç gün boyunca çalıştırın.
Hassas Ofis Ekipmanlarınızı Koruyun
Ofis tasarımınızın bir parçası olarak yeterli havalandırma ihtiyacını zaten vurguladım. Bilgisayarlar gibi ofis donanımınızı elektrik dalgalanmalarından ve / veya elektrik kesintilerinden korumak aynı derecede önemlidir. Veri kaybını önlemek veya ekipmanınıza daha kötü, daha pahalı bir zarar gelmesini önlemek için gerektiği kadar UPS'e (Kesintisiz Güç Kaynakları) yatırım yapın.
Bu Kabloları ve Telleri Düzenleyin
Sırf çok fazla ofis ekipmanına sahip olmanız, çalışma alanınızın bir çıngıraklı yılan gibi görünmesi gerektiği anlamına gelmez. Ofisinizi, telefon kablonuzun veya CAT5 kablonuzun görüş alanını mümkün olduğunca çıkarmasını planlayın. Odadan odaya (veya koridordan aşağıya) uzanan uzun kablo uzunluğunuz varsa, görüş alanından çıkarmak için gerekli delikleri ve süpürgelikleri kaldırın. Kabloları ve / veya kabloları zarar görmekten uzaklaştıramazsanız, duvarlara yakın bir şekilde bunları bantladığınızdan veya zımbaladığınızdan emin olun, böylece insanlar bunları takma tehlikesi altında değildir.
Ofis ekipmanınızın kablolarını inceleyin ve fazlalığı bağlamak için tel bağları kullanarak veya Kablo Kaplumbağası gibi bir şey kullanarak, mümkün olduğunca gevşekliği alın. Düzgün şekilde paketlenmiş kablolar kazaları önlemeye yardımcı olur ve ev ofisinizi estetik açıdan daha hoş hale getirir.
Kablosuz hale gelmek, kabloların üstesinden gelmenin başka bir yoludur ve dikkate alınması gereken teller. Yazıcı ve fotokopi makinesi gibi birçok bilgisayar çevre birimi artık kablosuz özelliklere sahip.
Yolları Temizle
Başlangıçta diğer kullanımlar için tasarlanmış odalarda bulunduğundan, bazı küçük veya ev ofisleri engelli kurslara benzemektedir. Sırf o yatak ya da bitki standı her zaman oradaydı, orada kalması gerektiği anlamına gelmiyor. Masanızdan ayağa kalkabilmeniz ve incinmeden çarpmadan dolaşabilmeniz gerekir. Gereksiz tüm mobilyalardan kurtulun ve evdeki ofis alanındaki karışıklıktan kurtulun. Ve yeri kontrol etmeyi unutma. Örneğin tüm alan halılarının güvenli bir şekilde tutturulduğundan emin olun.
yapmakSon İş İhtiyaçlarınızın Kontrolü
Düzenli olmanız ve üretken ve güvenli bir şekilde çalışmanız için tüm yeni ofis donanımlarına ve ofis mobilyalarına sahip olduğunuzdan emin olun. Örneğin, bir hoparlör telefonla eller serbest konuşmanıza izin verir, not yazmanıza veya başka işler üzerinde çalışmanıza olanak sağlar. Sık kullandığınız kılavuz veya kitaplarınız varsa, bazı yerleşik rafları ev ofis tasarımınıza dahil etmek gerçek bir verimlilik artırıcı olabilir.
Bazı Göz Şeker ekle
İyi yerleştirilmiş bir resim veya baskı veya bazı fotoğraflara sahip bir mantar pano, ev ofisinize görsel bir yumruk katabilir ve çalışmak için daha çekici bir alan yaratabilir. Kişisel zevkiniz sizin için en uygun olanı belirler, çalışma alanınızı çok fazla görsel dikkat dağıtıcı kullanarak yükseltin.
Voila Çalışmaya Hazırsınız
Altyapı, fayda ve güvenlik - hem işlevsel bir çalışma alanı hem de çalışmak için keyifli, verimli bir yer olan bir ofis oluşturmanıza yardımcı olacak ofis tasarımının anahtarları. Ofis alanımızın nerede olacağı konusunda bazen çok az seçeneğimiz olsa bile, bu üç öğeye odaklanmak, kullanılabilir ve sonuçta yaşanabilir bir ofis alanı tasarlamamıza yardımcı olacaktır.