Hibrit çalışma nedir?
Hibrit çalışma, özünde, çalışanların çeşitli konumlardan çalışmasına izin veren esnek bir çalışma modelini ifade eder. En iyi haliyle, takımların kendileri için en uygun çalışma düzenlemesini seçmelerini sağlayan destekleyici bir modeldir. En kötüsü, değerinden daha fazla güçlük yaratan katı bir sözde esneklik biçimidir.
Hibrit çalışmanın tanımı, nihayetinde organizasyona bağlı olarak değişkenlik gösterebilir. Birçok şirket için, haftanın bazı günleri evden çalışmak ve diğer günlerde ofiste çalışmak anlamına gelir. Bizim için agile42’de bu, dikkatli bir şekilde planlanmış ve kolaylaştırılmış ara sıra yerinde gün içinde çoğu zaman uzaktan çalışmak anlamına gelir. İş yerinde geçirdiğimiz günlerimizde, sadece günlük çalışmalarımıza devam etmiyoruz. Bu fırsatı problemleri çözmek, bilgi paylaşmak, yeni yenilikleri planlamak, yürütmek veya hipotezleri test etmek için kullanıyoruz. Daha da önemlisi, bu zamanı sosyal olarak bağlantı kurmak için de kullanıyoruz.
Hibrit kuruluma uyum sağlamak için yardıma mı ihtiyacınız var? Koçluk, mentorluk, kolaylaştırma ve danışmanlık hizmetleri için bizimle iletişime geçin.
İnsanlarla ilgili, yerle değil
Çalışma alanımızda, yüzlerce şirketin uzaktan çalışma düzenlemelerini yapılandırmak da dahil olmak üzere anlamlı bir değişim yaratmalarına yardımcı olduk. Birçok insanın “İnsanlar nerede çalışmalı?” sorusunu sorarak başladığını fark ettik. Bu, hibrit çalışma senaryolarıyla uğraşırken sorulması gereken açık bir soru gibi görünüyor, ancak daha iyi bir sorunun “Çalışanlarımızın potansiyelini daha iyi ortaya çıkarmak için işyerlerimizi nasıl insanileştirebiliriz?”
Odağınızı; sizinle birlikte çalışan insanlara kaydırmak ve onları en iyi şekilde nasıl destekleyebileceğiniz konusunda meraklı ve açık fikirli olmak yararlıdır. Bu, insanların nerede ve ne zaman çalışması gerektiğini belirleyen katı bir program oluşturmaya çalışmaktan çok daha faydalı bir yaklaşımdır.
Fotoğraf: Brooke Cagle , Unsplash
Hibrit çalışma gerçekten yeni mi?
Agile42 de dahil olmak üzere bazı şirketler, etrafta oldukları sürece hibrit veya uzaktan çalışma düzenlemeleri sunarken, organizasyonların büyük çoğunluğu için burası keşfedilmemiş bir bölgedir. Bunların hepsi sizin için nispeten yeniyse ve emin hissetmiyorsanız, yalnız değilsiniz! agile42, bu geçiş sürecinde yüzlerce işletmeye koçluk yaptı ve onları eğitti. Bu dönüşüm benzersiz bir dizi zorlukla birlikte geliyor, ancak şirketler kendilerini hibrit çalışma için uygun şekilde ayarladıklarında, yöneticilerden, İK’dan, çalışanlardan, ailelerinden ve hatta evcil hayvanlarından gelen tepkiler ezici bir çoğunlukla olumlu oldu. Size nasıl yardımcı olabileceğimiz hakkında sohbet etmek istiyorsanız bize ulaşın.
Hibrit Çalışma vs Uzaktan Çalışma
Many Birçok kişi uzaktan ve hibrit terimlerini birbirinin yerine kullanır, ancak aslında oldukça farklıdırlar. Uzaktan çalışma, ev, kafeler, gündelik çalışma alanları veya hub’lar gibi merkezi bir ofis dışında bir konumda veya kişinin bulunduğu her yerde gerçekleşir. Öte yandan, hibrit çalışma, uzaktan çalışmanın bazen gerçekleştiği ancak yerinde çalışmanın da dahil edildiği çok çeşitli konfigürasyonlardan herhangi birini ifade eder.
Hibrit çalışmanın faydaları
Accenture Future of Work Study 2021’a göre, çalışanların% 83’ü hibrit bir çalışma modelini tercih ediyor. Aynı rapor, hibrit işgücü modellerinin yüksek gelirli büyüme gösteren şirketlerin% 63’ü tarafından benimsendiğini tespit etti.
Hibrit çalışma düzenlemelerinin çok çeşitli faydaları vardır:
- Hem şirket hem de bireyler için maliyet tasarrufu
- Verimlilikte artış
- Daha yüksek üretkenlik seviyeleri
- Daha iyi bir iş-yaşam dengesi
- İyileştirilmiş fiziksel ve zihinsel sağlık
- Daha az karbon ayak izi
- Daha geniş bir yetenek havuzu
Kişisel deneyimlere dayalı hibrit çalışma için 42 ipucu
- Yüz yüze görüşmek için doğru sebebi seçin
Hibrit çalışma düzenlemeleri hakkında en çok duyduğumuz şikayetlerden biri, insanların zamanlarının boşa harcandığını hissetmeleridir. Agile42 Güney Afrika direktörü Regina Martins, “Hibrit çalışanlar ofise yalnızca Zoom veya Teams’de oturum açmak için yalnızca günün geri kalanını kulaklıklarıyla geçirmek için gittiklerinden şikayet ediyorlar” diye açıklıyor. Bu tür bir düzenlemenin çok az yararı vardır ve genellikle etkinlik ve çıktı üzerindeki kontrole değer veren bir liderlik takımının işaretidir.
Harika bir alternatif olarak; herkes kolları sıvamışken ve takımın ulaşması gereken net bir hedefi olduğu zaman yüz yüze günler planlamaktır. agile42 Koçu Birge Kahraman “Sprint değişim günleri ofiste olmak için mükemmel günlerdir”, diyor. Scrum kullanıyorsanız, Scrum Events, Retrospektifler Retrospectives ve Sprint Planlama Sprint Planning etkinlikleri gibi büyük Scrum Etkinliklerinizi yüz yüze düzenlemek, birlikte zaman geçirmek için harika bir fırsattır.
- Angajman kuralları üzerinde anlaşmaya varın
Agile koçu Giuseppe De Simone’a göre, “Hibrid çalışırken toplantılara, insanların aynı anda hem fiziksel, hem de uzaktan katılımcıların dahil olmasının zorluklarını ortaya koyuyor”. “Bu, angajman kurallarını karıştırabilir ve bazılarının dahil edilmediğini hissetmesine neden olabilir. Bu nedenle angajman kurallarının herkes tarafından açık ve mutabık kalınması son derece önemlidir” diyor. Özellikle, herkesin bakış açılarını eşit olarak paylaşacak alana ve zamana sahip olmasını sağlayan kurallara odaklanmak önemlidir. Bu, bu kuralları duyurabilecek, katılımcıları güvenli ve dahil edilmiş hissettirdiğinden emin olabilecek, iyi kolaylaştırıcılara sahip olmamız gerektiği anlamına gelir.
De Simone, “Bazı jestlerle ritüelleştirilebilecek bir güvenlik protokolünün uygulanması da çok önemlidir, böylece herkes konuşmayı kesmek ve daha iyi kurallara veya halihazırda mevcut olanlara daha fazla saygı duymaya olan ihtiyaçlarını ifade etmek için kendini güvende hisseder” diye açıklıyor.
Sizin için önerilen: Humanizing Hybrid Work Webinar
- Kameraları açık tutun
Koç Birge Kahraman “Açık kameralar sözsüz iletişim için iyidir”, diyor. Düzenli olarak kameralı toplantılar yapmayı kabul etmek harika bir fikirdir. Ancak bunun insanları da nasıl etkileyebileceğinin farkında olduğunuzdan emin olun. “Enerjinizi oldukça hızlı bir şekilde tüketebilir” diye devam ediyor Kahraman. “Zoom yorgunluğunu önlemek için toplantılar arasında düzenli molalar vermeyi unutmayın”.
- Düzenli molalar verin ve onları anlamlı hale getirin
Molaların önemi yeni değil: geleneksel ofis ortamlarında bile sık sık molaların tadını çıkarmak çok önemlidir. Bununla birlikte, birçok insan için, uzaktan çalışırken molaları ihmal etmek çok daha kolaydır. Bir ofis ortamında, günün temposu, molalarla iç içe geçmiş odaklanma dönemleriyle doğal bir ritim oluşturur. Toplantılar arasında yürümek, kahve içmek için dışarı çıkmak, hatta bir meslektaşınızın masasının önünden geçerken küçük konuşmalar yapmak, beyninize son derece faydalı duraklamalar sağlar.
Bir ev ofisinde veya uzaktan çalışmalarda, bu konuda çok daha bilinçli olmalısınız. İnsanlar mola verseler bile, bazen bu farklı sekmelere geçmek veya bir aile sorumluluğuna veya ev işlerine katılmak için acele etmek anlamına gelir. Bu tür aksaklıklar ve dikkat dağıtıcı şeyler kaçınılmaz olsa da, bunları mola olarak düşünmekten kaçının.
agile42 Güney Afrika Direktörü Regina Martins, zihninizin biraz kesinti yaşamasına izin vermenizi sağlamanın harika bir yolu olduğunu düşündüğümüz mola verme tarzını paylaştı. “Kahvenin etrafında düzenli molalar vermek için bir ritüel yarattım” diye açıklıyor. ” belirli açılardan baktığımızda birçok duyu organıyla yaşadığımız bir deneyimidir: görsel (renkli bardaklar, süt köpürtücü ve farklı kahve türleri içeren bir kahve istasyonu kurdum); işitsel (fincana damlayan kahvenin sesi); koku alma (kahvenin kokusu beni mutlu ediyor). Kahveyi seviyorum!”
- Günlük kısa toplantılarınız olsun -daily stand-up
agile42 operasyon müdürü Amy Bridge. “Günlük 15 dakikalık aramalarımızı paha biçilmez buluyorum” diyor “Bir takım olarak bağlantı kurmanın yanı sıra herhangi bir sorunu veya soruyu ortadan kaldırmak harika”.
Sosyal medya pazarlamacımız Emily Stapylton-Smith de aynı fikirde: “Yakın çalıştığım meslektaşımla düzenli olarak görüşüyorum. Bu kısa görüşmeler: birbirimizin önceliklerini ve birbirimizi en iyi şekilde nasıl destekleyebileceğimizi anlamamıza yardımcı olabilir. Bu buluşmaların uzun vakitler alması gerekmiyor, ancak bizi hedeflerimize hizalı tutmanın ve birlikte çalışmanın harika bir yolu.”
Bu, çevik42 İş İlişkileri Müdürü Sofia Svanbäck’ın da paylaştığı hissiyatı şu oldu; “Takımımla günlük senkronizasyonları çok yararlı ve çok gerekli buluyorum, böylece evden çalışırken kendinizi yalnız hissetmezsiniz” diyor.
- Hepimizin insan olduğunu unutma
“Beni her zaman memnun eden şey, takım üyelerinin evcil hayvanlarının veya çocuklarının toplantılara dalması ve bize öngörülemez, eğlenceli, konu dışı bir an yaşatmasıdır” diyor Çevik ve Tasarım Odaklı Düşünme koçu Dennis Büscher. “Kahve sohbetleri yapın, şakalar yapın ve çevrimiçi toplantılar ve görüntülü görüşmeler yaparken gülümseyin” diye devam ediyor, “ve son zamanlarda Netflix’te izlediğiniz en iyi diziler veya haftasonu yaptıkılarınız hakkında konuşmak için yer ve zaman yaratın”. İşyerini insanileştirmek ve birbirlerini zengin ve ilginç kişisel yaşamları olan insanlar olarak görmekten zevk almak her zamankinden daha önemli.
- Asenkronize iletişim için ortam oluşturma
“Her şey acil değil”, diye açıklıyor agile42 Türkiye koçu Ebru Yalçınkaya. “Asenkron iletişim için, özellikle de anında yanıt gerektirmeyen şeyler için bir ortam yaratmaya çalışın”. Bir toplantıyı e-postayla değiştirebiliyorsanız, bunu yapın. Bu, özellikle birden fazla saat diliminde çalışırken önemlidir.
- İş arkadaşlarınızla bağlantılara öncelik verin
“Uzaktan çalışırken, birlikte ofisteyken gerçekleşen kahve ve diğer neşeli sohbetleri kaçırıyoruz” diye açıklıyor agile42 sosyal medya pazarlamacısı Emily Stapylton-Smith. “Hafta sonu planlarımızı tartışmak için Cuma günleri biraz zaman ayırmak, bu sohbetleri kaybetmememizi sağlamak için harika bir yoldur veya evcil hayvanınızın bir resmini Slack kanalınızda yayınlıyabilirsiniz. Bu anlar önemlidir ve birbirimizle daha fazla bağlantı kurmamıza yardımcı olabilir.”
- Karmaşık sorunları yerinde çözün
Uzaktan çalışmanın birçok avantajı vardır ve birçok kişi bu ortama odaklanmayı çok daha kolay bulur. Ancak, yerinde işbirliğinin bir avantaj olabileceği zamanlar vardır. Koç Lothar Fischmann şöyle açıklıyor: “Hem müşterilere koçluk yaparken hem de çevik42’de herkes aynı odadayken insanların birbirleriyle daha fazla konuştuğunu deneyimledim. Benim için bu, yerinde buluşmanın, işbirliğine güvendiğimiz tüm alanlarda, özellikle de karmaşık sorunları veya kişilerarası ilişkileri çözmekle ilgili olduğunda, oldukça önemli olduğu anlamına geliyor “dedi. Bu, birçok kez gözlemlediğimiz bir şey. Fischmann’ın belirttiği gibi, “geri bildirimler her zaman aşağı yukarı aynıdır: uzaktan çalışıyor olsaydık, takım olarak bu kadar kısa sürede bu kadar çok ilerleme kaydedemezdik!”
Tabii ki, uzaktan çalışırken işbirliği tamamen mümkündür, ancak iş yerinde günler planlamak için iyi bir zaman arıyorsanız, sorunları bir takım olarak çözmek için fırsatlar arayın. Günlük işlere devam etmek için iş yerinde çalıştığınız günleri kullanmayın.
- Mümkün olan en iyi çalışma alanını ayarlayın
“Ev ofisleri gerçek ofisler değildir ve birçok insan için bu bir meydan okumadır,” diye açıklıyor agile42 CEO’su Marion Eickmann. Ancak bunun çözümü her zaman insanları bir ofise gelmeye zorlamak değildir. Liderlik yaparken, takımlarınızı dinlediğiniz ve ellerinden gelenin en iyisini yapmalarını sağlayacak çözümler ürettiğiniz, ölçülü ve düşünceli bir yaklaşım gerektirir. Bazıları için bu, ofis gibi bir çalışma alanının kullanılabilir olması anlamına gelebilir. Diğerleri için, çocuk bakımı ve diğer kişisel sorumlulukları yerine getirmek için esnek çalışma saatleri anlamına gelebilir.
Liderler daha fazle destek ve mümkün olduğunca altyapıdesteği de sağlamalıdır. Takımlara üretkenlik için ihtiyaç duydukları araçların yanı sıra işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları ekipmanları sağlayın. Şirket ofis alanında maliyet tasarrufu sağlıyorsa, bunun bir kısmını kaliteli sandalyelere, kulaklıklara, masalara, ekranlara veya ev ofislerini daha kullanışlı hale getirebilecek diğer ekipmanlara yatırmayı düşünün.
- Mesai saatlerinden sonra fişi çekin
Çok fazla duyduğumuz bir diğer zorluk, uzaktan çalışanların iş ve kişisel yaşamları arasında sınırlar koymakta zorlandıklarıdır. Bunun tükenmişlik gibi ciddi sonuçları olabilir. “Bilgisayarımı açık bırakıp giriş yaparsam, çalışmaya devam etmem gerektiğini düşünmeme neden oluyor” diyor Ebru Yalçınkaya. “Mesai saatlerinden sonra ve hafta sonlarında, bazen her şeyi kapatıyorum, dizüstü bilgisayarımı kapatıp kaldırıyorum. Bu şekilde rahatlama zamanımın geldiğini anlıyorum”.
- Hareket edin!
“Hareket et!” diyor koç Martin von Weissenberg, “Mümkün olduğunca sık sandalyenden kalk”.
Geliştirici Santiago Gomez de aynı fikirde: “Benim için koltuğumdan kalkıp uzanıp yürümek ya da gözlerimi dinlendirmek için pencereden bakmak çok önemli. Mutfağa gidip bir bardak su içmek de yardımcı olur; masamda şişe varsa, çok sık ayağa kalkmama eğilimindeyim “.
- Gününüzü yapılandırın ve etkinlikler yaratın
agile42 Ekip Asistanı Suzanne Daly, yapının anahtar olduğuna inanıyor. “Evden çalışırken, gününüzü ofiste yaptığınız gibi yapılandırın” diyor. “Aynı anda başlayın, sık sık mola verin (öğle yemeği molası dahil) ve normal zamanda bitirin. Şahsen Pomodoro yönteminin özellikle evden çalışırken iyi çalıştığını düşünüyorum “dedi.
Koç Ninja Granzow da aynı fikirde: “günü yapılandırmak için alışkanlıklar geliştirin”, “sabahları yürüyüşe çıkın, öğle yemeği yiyin ve iş gününü kapatmak için bir aktivite bulun” diyor.
- Hibrit çalışmanın üretkenliği nasıl artıracağını düşünün
Agile42’nin akıl hocası Peter Hundermark, “Hibrit çalışmanın kazananları, yan yana olmanın üretkenliği –nasıl- ve -ne zaman- artıracağını gerçekten düşünenler olacak” diyor, “Sadece ‘Salı ve Perşembe günleri ofiste olmanız gerekiyor çünkü bu bizim yeni kuralımız’ demek yeterli olmayacak.”
“yan yana olmanın temel amaçlarını” şöyle açıklıyor, “(1) insan bağlantısı kurmak ve sürdürmek ve (2) tüm paydaşların odada olmasının önemli olduğu senkron işbirliğidir. Hibrit çalışmanın yan yana kısmını planlarken, kimlerin orada olduğu, ne zaman orada oldukları ve mekanı nasıl kullandığınız da dahil olmak üzere her açıdan bu amaçlara ulaşmak için çalışıyor olmalısınız.”
- Takviminizde kendiniz için gerekli gördüğünüz zamanı kapatın
Dağınık iş arkadaşlarınızla çalışırken, takvimlerinizin etrafında biraz şeffaflık ve görünürlük olması önemlidir. Ancak bu, programınızdaki herhangi bir boşluğun kapmak için hazır olduğu anlamına gelmez. Gerçek bir üretkenlik zamanı olmadan, arka arkaya toplantılarda kendinizi fazla yormaktan kaçınmanın basit bir püf noktası, takvimlerinizi kendinize zaman ayırmak için kullanmaktır. Bu, çalışma saatlerinizi ayarlamak kadar basit olabilir veya her hafta bir günü kesintisiz olarak odaklanmak için ayırabilirsiniz. agile42 Güney Afrika direktörü Regina Martins, “Öğle yemeği için takvimimde yer yaratmayı yararlı buluyorum. Güneşte otur ve gülleri kokla adlı günlük yinelenen bir randevu olarak ayırıyorum. Bu, insanların bu süre zarfında toplantı rezervasyonu yapmamasını sağlar. Ve aslında güneşin altında oturmaya çalışıyorum. Şu anda hiç gülüm yok çünkü Güney Afrika’da kış var, ama duygu geçerli. Aynı zamanda koç arkadaşlarımla aramızda bir şaka gibi.”
- Herkes bir arada kolları sıvamışken yenilikçi bir şey yapın
agile42’de aylık Koç Kamp’larına ev sahipliği yapıyoruz. Bunlar, özellikle koçlarımız için bir bilgi alışverişi olarak başladı, ancak inovasyon, iş alışverişi, bilgi paylaşımı ve birbirlerini tanıma günlerine dönüştü. Bunu her ay sanal olarak yapıyoruz ve yılda bir kez dünyanın her yerinden koçlar yüz yüze bir araya geliyoruz. Dijital pazarlamacı Lauren Edwards, “Koç Kamplarımız tamamen canlanıyor”, “Bu büyük bir tutku ve enerji enjeksiyonu: günlük görevlerimizi bir veya iki günlüğüne bırakıyoruz ve kendimizi tamamen işbirliğine ve yeniliğe adıyoruz. Meslektaşlarımın çoğunu yılda sadece bir kez şahsen görüyorum ve bu zamanı birlikte bu şekilde kullandığımız için minnettarım. ”
Agile42 İş İlişkileri Müdürü Sofia Svanbäck da aynı fikirde: “Tüm şirketle Koç Kamplarımızda buluşmamızı takdir ediyorum – bizi bir grup olarak bir araya getiriyorlar”.
İşbirliği günlerini planlamak veya kolaylaştırmak için yardıma mı ihtiyacınız var? bize ulaşın, size yardımcı olabiliriz!
- Herkesin uzakta (veya yerinde) olduğundan emin olun, ancak ikisinin bir arada olmadığından emin olun
Berlin merkezli çevik Koç Simon Sablowski, “Bazı insanların bir odada bir araya gelmesi ve diğerlerinin uzaktan katılması büyük bir kopukluk yaratıyor” diyor. Sablowski, kolaylaştırma konusunda yılların deneyimine sahiptir ve kolaylaştırmanın arkasındaki temel ilkelerden bazıları, bunun neden böyle olduğuna ışık tutmaktadır:
- İnsanların bir süreçten birlikte geçmesine yardımcı olun
- Tüm katılımcıları dahil etdin ve eşit katılımı sağlayın
- Asla taraf tutmayın ve her zaman tarafsızlığınızı koruyun
Sablowski, bunların hibrit bir düzende işe yaramadığını söylüyor: “Genellikle iki şeyden biri olur: Ya tartışma odada gerçekleşir ve uzaktan katılan bireyler bağlantısız kalır ve en iyi ihtimalle konuşmayı dinler ya da uzaktan katılan insanlar, konuşmaya hakim olmaya çalışarak odada bulunmamayı telafi ederler. Hibrit bir tasarım, insanların beraber bir süreçten geçmesini veya hedeflerine birlikte ulaşmasını engeller. Eşit katılım neredeyse imkansızdır. İşe yaraması için çok fazla isteklilik, disiplin ve pratik gerekir. Kolaylaştırıcılar tarafsızlığı korumakta zorlanırlar, diğerleri kadar konuşmalara dahil olmayanların tarafını tutmak daha doğaldır. Bu nedenle, ilkeye bağlı kalmalıyız: Bir katılımcı uzaktan katılırsa, hepsi uzaktan katılır “.
- İnsanların ev yaşamlarının beklenmedik bir şekilde işe dahil olabileceğini kabul edin
İnsanların günlük yaşamlarından dikkat dağıtıcı şeylerin işe girmesi sinir bozucu olabilir. Bir ofis ortamında, herkes aynı koşullarla uğraşıyor. Ancak uzak veya hibrit kurulumlarda, çığlık atan bir çocuğu olan biri, kameranın önünde kedisi olan başka bir kişi, bir komşunun matkap sesiyle uğraşan biri ve bağlantı sorunları olan başka kişiler olabilir. Agile42 İş İlişkileri Müdürü Sofia Svanbäck, “Zoom toplantılarında biraz aile gürültüsü veya arka plan gürültüsü varsa sakin olun” diyor, “çünkü uzaktan çalışma söz konusu olduğunda bunlar yeni normalimizin bir parçası”.
- Görevlerin sahipliğini net bir şekilde atama
Takım Asistanı Suzanne Daly, “Vereceğim bir ipucu, görevlerin net bir şekilde sahiplenilmesidir”, “Takımımız iş akışımızı düzenli olarak gözden geçirir ve kimin hangi görevlerle ilgileneceğine karar verir. Bu, ekibin her üyesinin rollerini ve sorumluluklarını bilmesini sağlar. Ayrıca, diğer ekip üyelerine verilen görevlerin yerine getirildiğini ve onlar için endişelenmeme gerek olmadığını bilmemi sağlıyor. Tatilde uzakta olanlar için, görevlerle kimin ilgileneceğine karar veriyoruz, böylece ofis dışındayken rahatlayabilir ve bu süre zarfında görevlerin yerine getirildiğini bilirler “.
- İlişkiler inşa edin
Koç Giuseppe De Simone, “Gerçek insan ilişkileri kurmadan gerçek bir takım çalışması mümkün değildir” uyarısında bulunuyor, “Dirsek dirseğe gerçekten çalışan bir grup insana sahip olmak, sadece bu bağlantıları kurmak için zaman zaman şahsen buluşmayı gerektirir”. Ve ara sıra tesis dışı tatil tarzı buluşma harika olsa da, yeterli değildir. Bu yüz yüze buluşma biçimi yapay bir ortam yaratıyor, diye belirtiyor De Simone, “Gerçek şeyler üzerinde çalışmak, işbirliği yapmak ve hatta belki de savaşmak… Bu, her bireyin kameranın arkasındaki yüzü bir yabancı olarak değil, ortak bir deneyime sahip oldukları biri olarak tanımasını sağlayacak ilişkilerin yaratılmasına yardımcı olacaktır. ”
- Takımızın arasında güvenin var olduğundan emin olun
Güven, takım üyeleri birbirlerine karşı savunmasız olduklarında ve hatalarını, zayıflıklarını veya yardım ihtiyaçlarını kabul etmeye istekli olduklarında ortaya çıkar. Takım üyeleri arasında belirli bir rahatlık seviyesi olmadan, bir güven temeli oluşturmak imkansızdır. Uzaktan çalışırken bu daha da önemlidir. İnsanların izole olması, yardım istemekten kaçınması ve sorunların yönetilemez hale gelene kadar birikmesine izin vermesi çok kolaydır.
Güven oluşturmak ve başarısızlığa uğrama konusunda güvenli bir kültürü teşvik etmek için yardıma mı ihtiyacınız var? OrgScan aracımız, statükoyu anlamanıza ve ardından anlamlı değişiklikler yapmanıza yardımcı olacak mükemmel bir başlangıç noktasıdır.
22. Saatlere değil sonuçlara odaklanın
Takımınızın bilgisayarlarına zaman izleme yazılımı yüklediyseniz, kesinlikle yanlış yapıyorsunuz demektir. Tekrar tekrar, yöneticilerin ve liderlik ekiplerinin çalışılan saatleri saydığını görüyoruz, sanki bu bir şey ifade ediyormuş gibi. Modern işyerinde böyle bir şey yok. Bir masada geçirilen saat süresine odaklanmak, presenteeism (hasta veya başka bir şekilde rahatsızken çalışmak) veya sözde “sessiz bırakma” (rollerinin gereksinimlerini karşılamak için asgari düzeyde çalışan çalışanlar) gibi olumsuz etkileri kanıtlamıştır. Danışmanlık, eğitim ve koçluk yıllarımızda, bunun yerine sonuçlara odaklanıldığında üretkenlik, iş-yaşam dengesi ve iş memnuniyetinde muazzam gelişmeler gördük.
Bazı endüstrilerin, hukuk firmaları ve danışmanlıklar gibi faturalandırılabilir saatleri vardır ve bu durumda zaman takibi gereklidir. Ancak, bunun dışında, çalışanlarınızın kaç saat harcadıklarına odaklanmak için iyi bir neden yoktur.
- Organizasyonel kültürünüzü öğrenin
Hibrit ve uzaktan çalışma düzenlemeleri, organizasyon kültürünüzle ilgili sorunları ortaya çıkarmanın kesin bir yoludur. Kötü bir şirket kültürünün yarattığı sorunlar, hepiniz aynı odada olmadığınızda daha da kötüleşir.
Bu, uyum sağlamak ve sizi büyük bir başarıyla taşıyabilecek Çevik çerçeveleri tanıtmak için harika bir zamandır. Örneğin, uyarlanabilir ve çeşitli liderlik stilleri konusunda deneyime sahip liderler, uzaktan yönetmeye geçerken gerçekten ciddi değişiklikler yapmaları gerekmediğini fark edeceklerdir. Öte yandan, daha önce tüm kontrolü elinde tutan liderler, işlerin oldukça hızlı bir şekilde dağıldığını fark edeceklerdir.
Takımların karar vermek için kendilerini güvende ve kendinden emin hissettiği bir güven, özerklik ve saygı kültüründe, uzaktan çalışanlar gerçekten gelişebilirler. Öte yandan, kültür, takımın karar vermekten ve inisiyatif almaktan korktuğu şekildeyse, çok fazla karışıklık ve gecikmelerin ortaya çıkması muhtemeldir.
Organizasyon kültürünüzü ölçmek ve geliştirmek mi istiyorsunuz? Organizasyonel Taramamız™ bunun içindir.
- Sık sık retrospektif yaptırmak
Agile42 Takım Asistanı Suzanne Daly, “Sık sık yapılan retrospektifler (özellikle başlangıçta), takımdaki herkesin iş akışı ve daha da önemlisi kişisel iş yükünü kabul etmesi ve konu üzerinde anlaşmasını sağlamaya yardımcı olabilir” diyor. Retrospektifler, herkesin yolda olduğundan emin olmak için her zaman önemlidir, ancak uzak veya hibrit bir kurulumda, her zamankinden daha önemlidir. Herkese mücadele ettikleri sorunları paylaşma şansı verirler.
- İsrafı azaltın
Hibrit ve uzaktan çalışma, israfı azaltmak için birçok fırsat sunuyor bunlardan yararlanmalısınız. Liderliğin bir parçasıysanız, belki de her gün yerine haftada bir veya ayda bir kez oda kiralayarak ofis kiralamada maliyetlerden tasarruf edip edemeyeceğinizi düşünün.
Toplantıları planlama şeklinizi de göz önünde bulundurun. İş arkadaşları aynı odada olmadığında, özellikle de takımda güven veya yapı eksikliği varsa, daha sık buluşmak cazip gelebilir. Ancak bu gerekli olmamalı çünkü çok fazla zaman kaybına neden olabilir.
İşe gidip gelmek de israfa bağlanabilir. Daha az sıklıkta gidip geliyorsanız, zamandan ve paradan tasarruf edersiniz.
- Liderlik tarzınızı uyarlayın
Çevik liderlik, esnek olma, farklı yaklaşımlar kullanma ve bağlama ve ilgili insanlara uyum sağlama yeteneğidir. Bağlama, beklentilere ve ilişkilere olan bu bağımlılık nedeniyle, kendi içinde ve kendi içinde doğası gereği olumlu veya olumsuz olan liderlik davranışları yoktur. Daha ziyade, bağlamda az ya da çok uygun olan liderlik davranışları vardır.
Örnek olarak, bazı liderler takımlar beklentileri karşılamadığında liderlik tarzlarında ani değişiklikler yapmaya çalışabilir. Kontrol duygusuna tutunmayı umarak daha yönlendirici olmaya başlayabilirler. Daha fazla özerkliğe sahip olmaya alışkın olan takımlar için bu oldukça sinir bozucu olabilir. Öte yandan, liderler aniden daha az dahil olabilir ve takımların müdahale etmeden işlerine devam etmelerine izin verebilir. Ne yapmaları gerektiğinin ve ne zaman yapılacağının söylenmesine alışkın olan takımlar için bu çok stresli bir değişiklik olabilir.
Liderler takımlarını anladıklarında ve takımlarının ihtiyaçlarına uygun liderlik davranışlarını kullandıklarında, bu tutarlı liderlik olarak bilinir.
- Birbirinizi destekleyin
Stanford’da yapılan bir araştırma, çalışanların evden çalışırken ortalama %13 daha üretken olduğunu gösterdi. Bu, işe gidip gelme ve diğer dikkat dağıtıcı aktivitelerin eksikliğine atfedilir. Ancak, bunun bir bedeli vardır ve yalnızlık birçok insan için gerçek bir zorluktur. İnsanların aynı odada olmadıklarında, ne zaman zorlandıklarını fark etmek çok daha zordur, bu nedenle düzenli olarak birbirimizi kontrol etmek herkes için faydalı olabilir.
- Araçlara ve destekleyici ekipmanlara yatırım yapın
Hibrit bir çalışma ortamında, farklı öncelikler vardır ve bütçeniz buna göre değişmelidir. Takımlarınız için işlerini kolaylaştırmaya yatırım yapın. Takımınızın ihtiyaçlarını dinleyin ve ardından bu ihtiyaçları karşılayacak araçlara, altyapıya ve kaynaklara yatırım yapın. Araçlar sizin için çalışmalıdır; siz araçlar için çalışmamalısınız.
- Avantajlardan yararlanın
Hibrit çalışmanın birçok faydası vardır, bu yüzden bunlardan yararlanmayı unutmayın. Dijital Pazarlamacı Lauren Edwards, “Yaşlı köpeğimle zaman geçirdiğim ve işe gidip gelmek yerine vaktimi egzersiz için harcadığım için her gün minnettarım” diyor. “Günün sonunda oturumu kapattığımdan ve hibrit çalışmanın bana sunduğu gelişmiş iş-yaşam dengesinin tadını çıkardığımdan emin olmak önemli”.
- Kontrolü bırakın
Birçok lider, hibrit çalışma düzenlemelerine uyum sağlamakta zorlandı. Çoğu durumda bu, liderlerin takımları üzerinde kontrol sahibi olmaya alışkın olmalarının bir sonucudur. Hibrit çalışmak; kontrolü bırakmak, insanlar yerine akışı yönetmek ve takımların kendi kendini organize etmeye teşvik etmek için harika bir fırsattır. Bu süreçte yardıma ihtiyacınız olursa, agile42’nin onlarca yıllık deneyime sahip koçları, liderlerinize ve takımlarınıza koçluk yapabilir, mentorluk yapabilir veya onları eğitebilir. Takımlarınız için neler yapabileceğimizi öğrenmek için bizimle iletişime geçin.
- Yeni insanları şahsen sahaya getirin
“Yüz yüze işe alım daha kolay”, diye açıklıyor CEO Marion Eickmann. Yeni takım üyeleri getirdiğinizde, bunu şahsen yapmaya çalışın. Yeni takım üyelerinin stressiz bir şekilde yerleşmelerine ve meslektaşlarıyla tanışmalarına yardımcı olur. Bu mümkün değilse, yeni iş arkadaşlarıyla tanışmak için “kahve sohbetleri” ayarlamaya çalışın veya yüz yüze bir gün ayarlayın.
- Yetenekleri besleyin
Hibrit ve uzaktan kurulumların popülaritesi bizi benzersiz bir konuma getirdi. Birçok engel ortadan kalktı ve şirketlerin daha önce hiç olmadığı kadar üst düzey yeteneklere erişmelerini sağladı. Konum artık bir engel değil, bu yüzden aday havuzu genişledi. Daha erişilebilir işyerleri aynı zamanda sağlık sorunları ve engelliler için zorlukları azaltarak daha çeşitli ve daha kapsayıcı işyerleridir. Bu, herhangi bir pozisyon için mümkün olan en iyi yeteneği bulmayı ve barındırmayı mümkün kılar.
- Bağlamı değiştirmeyi limitleyin
Bağlam değiştirme, çok basit bir şekilde söylemek gerekirse, görevler arasında geçiş yapmaktır. Bu, çoğu işte gerekli olan bir şeydir: toplantılar ve farklı görev türleri arasında geçiş yapabilmeniz gerekir. Ancak birçoğumuz çok fazla bağlam değiştirmenin olumsuz etkisini hissettik: sekmeler arasında çok fazla gezinirken, hiçbir şey yapmıyormuşsunuz gibi hissediyor ya da toplantılardan görevlere atladığınızda ve birçok kez geri döndüğünüzde tamamen tükenmişsiniz gibi hissediyorsunuz. Beyinlerimiz bu derece bağlam değiştirme yeteneğine sahip değildir ve bu tükenmişliğe yol açabilir. Koç Ninja Granzow, “düzenli kısa molalar verin” tavsiyesinde bulundu ve “randevuları, etkileşimleri ve yalnız yapılacak şeyleri dengelediğinizden emin olun”.
- Eğitim ve gelişime yatırım yapın
Günlük ofis alanı için ödeme yapmadığınızda, bütçenin biraz daha genişlediğini fark ediyorsanız, bunu şirketinizi oluşturan kişilere yatırmayı düşünün. Kurumsal Öğrenme Programı, ekiplerinizin masaya getirebilecekleri yeni beceriler öğrenmelerine yardımcı olmanın harika bir yoludur.
- Boş çalışma zamanından yararlanın
Birçok insan, bir ofiste daha az zaman geçirmenin onlara daha fazla iş-yaşam dengesi getirdiğini ve çok fazla boş zaman açtığını keşfetmiştir. Tavsiyemiz, bu zamanı sevdiğiniz şeyleri yaparak veya sizin için önemli olan insanlarla zaman geçirerek geçirmenizdir. Daha uzun saatler çalışmak veya ekranınızın önünde sıkışıp kalmaktansa, zamanında oturumu kapatın ve iş dışında size neşe veren şeyler yapın.
- Geri bildirimde bulunun
Şahsen, bir projeyi teslim etmek veya bir iş çıktısını göndermek için birine elden teslim etmek oldukça yaygındır. Bu, düzenli ve tutarlı geri bildirim alma olasılığımızın daha yükseltir. İletişim sanal platformlara geçtiğinde, bunu kaybetmek kolay olabilir. Trello gibi platformları kullanıyorsanız, devir teslimler ve gönderimler yalnızca otomatik bildirimlerle neredeyse sözsüz bir şekilde gerçekleşmeye başlayabilir. Düzenli geri bildirim oturumları planlamaya çalışın ve geri bildirim vermek ve almak için zaman ayırın. Scrum kullanılıyorsa, Sprint review’lar bu iş için çok iyi fırsat sunarlar.
- İyi iletişim kurun
“Takım üyeleriyle açık ve tutarlı iletişim çok önemli” diyor Takım Asistanı Suzanne Daly. “İletişim kurmanın birden fazla yoluna sahip olmak yararlıdır, böylece takımınız her zaman erişilebilir hisseder. Ancak, belirli iletişim biçimlerinin nasıl kullanılacağına dair çalışma anlaşmalarınız olduğundan emin olun, böylece bilgi kaybolmaz “.
- Bir senkronize takvime göre çalışma
Bu günlerde, takımların farklı ülkelerden çalışması nadir değildir. İşletmenizin küresel bir ayak izi varsa, çeşitli saat dilimleri arasında var olmak büyük bir avantajdır. Ancak, iş birliğini zorlaştırabilir. Takım üyelerinin mümkün olduğunca, en azından birkaç saat birlikte çalışılabilir zaman diliminde olmasını sağlamaya çalışın. Çoğu durumda, sık iletişim kurulduğundan emin olmak için bir veya iki saat bile yeterlidir.
- İşiniz tamamen uzaktan çalışma olsa bile ara sıra yüz yüze görüşün
Ofis Müdürü Suzanne Daly, “Pandemi boyunca bu mümkün değildi,” diyor, “ancak nadiren bile olsa yüz yüze görüşmek takım üyeleri için iyidir. Sosyalleşmek ve iş dışı şeyler hakkında konuşmak için bir şans.”
- Mentorluğu erişilebilir hale getirin
Bir ofis ortamında daha doğal olarak gelen bir şey mentorluktur. Daha genç ve az deneyimli takım üyelerinin, dijital iletişim yoluyla yardım istemeleri çok daha zor olabilir. Bunun bilincinde olun ve takımlarınız için işe yarayan bir düzen ayarlamaya çalışın. Belki aylık veya haftalık atölye çalışmaları veya bilgi paylaşım oturumları yapabilir veya resmi bir mentorluk programı oluşturabilirsiniz.
- Çalışma alanınızın sizin için çalışmasını sağlayın
“Müzik!” diyor agile42 Güney Afrika direktörü Regina Martins. “Müzikle çalışmayı seviyorum… ben öyle yapıyorum!”
Ve bu sadece müzikle ilgili değil. Çalışma alanınızın sizin için çalışmasını sağlamayı seçin! Uzaktan günlerinizde, çalışma alanınızı istediğiniz gibi yapma şansınız var. Belki düşük ayarlanmış sıcaklığı veya yüksek sesli müziği seviyorsunuz ya da belki de mutlak sessizliği tercih ediyorsunuz. İş arkadaşlarınızı düşünmek zorunda kalmadan sizin için uygun olan alanı ayarlamak için eşsiz bir fırsattır.
- Mevcut kötü uygulamaları çoğaltmayın
Sadece hibrit bir kuruluma, hatta tamamen uzaktan bir kuruluma uyum sağlıyorsanız, durum değerlendirmesi yapmak ve geliştirmek için iyi bir zaman. Kendinize; israf, işten çıkarmalar, çok fazla toplantı veya üretkenliği azaltan ve yorgunluğa neden olan diğer faktörler olup olmadığını sorun! ve eğer varsa, bu konuda bir şeyler yapmaya başlayın.