Veri Kaybını Önleme Özelliği için Drive ile ilgili genel SSSHangi önceden tanımlanmış içerik algılayıcıları destekleniyor?
Drive için Veri Kaybını Önleme özelliği, çok sayıda önceden tanımlanmış algılayıcıyı destekler. Veri Kaybını Önleme geliştikçe daha fazla algılayıcı desteklenecektir.
Hayır. Hassas verilerin tamamının tespit edilip işaretleneceği garantisini veremiyoruz. Veri Kaybını Önleme algılama sistemi, bir eşleşme olasılığını belirlemek için önceden tanımlanmış şablonları normal ifadelere dönüştürür ve ek içerik parametrelerinden yararlanır. İşaretlenen veriler arasında, çok sayıda etmen tarafından tetiklenmiş yanlış pozitif ve negatif sonuçlar olabilir.
Evet. Bir kural eklendiğinde veya değiştirildiğinde tüm dosyalar taranır. Dosyaların taranması, alandaki dosya sayısı gibi çeşitli etmenlere bağlı olarak birkaç saat, bir gün ya da daha fazla sürebilir.
İpucu: Bir kural ekler veya değiştirirseniz Veri Kaybını Önleme, önceden yüklenen dosyaların en son düzeltmesini tarar. Buna, bir kuralda kullanılan özel içerik algılayıcısının değiştirilmesi de dahildir.
Evet. Hassas içeriğin algılandığından emin olmak için tarama işlemi sırasında dokümanlar bazen iki kez taranır. Bu nedenle, kural değişikliğinden etkilenen dosyaların sayısı taramalar arasında değişiklik gösterebilir.
Veri Kaybını Önleme politikasının geçerlilik kazanması 24 saati bulur.
Dosyaların düzenlenmesi, Drive Veri Kaybını Önleme'nin tetikleyicisidir.
Şu an API erişimi yoktur.
Bir kullanıcı e-postaya "Drive'ı kullanarak dosya ekle" bölümünden bir Drive dosyası eklerse "İleti gönderiliyor" tetikleyicisine sahip Veri Kaybını Önleme kuralları uygulanmaz. Ancak, tetikleyici olarak Google Drive paylaşımı da seçilirse bu kurallar Drive dosyalarına e-postaya eklenmeden önce uygulanır.
Daha katı olan kural uygulanır. Bu örnekte, Vatandaşlık numaraları engellenir.
Güvenlik incelemesi aracını kullanın. Ayrıntılı bilgi için İnceleme aracı'na gidin.
Her dosyanın veya dokümanın tüm içeriği taranır. Buna öneriler ve tüm dokümanın veya dosyanın kendisi de dahildir.
Evet, yalnızca denetleme amaçlı bir kural oluşturabilirsiniz. Yeni Veri Kaybını Önleme'de oluşturduğunuz kuralları test etmek için, yalnızca denetleme amaçlı bir kural oluşturabilirsiniz. Bu, bir kuralın potansiyel etkisini test etmenize olanak tanır. Tüm kurallar gibi bu kurallar da tetiklenir. Ancak bu durumda, Kural denetim raporuna sonuçların yazılması dışında herhangi bir işlem yapılmaz. Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma ve muhafaza etme, Kural sonuçlarını test etmek için yalnızca denetim amaçlı kurallar kullanma (isteğe bağlı, ancak önerilir) bölümüne gidin. Ayrıca, denetleme günlüğü ayrıntıları için, Kural denetleme günlüğü'ne veya inceleme aracına gidin. Hem Kural denetleme günlüğünde hem de inceleme aracında, tetiklenen Veri Kaybını Önleme kurallarıyla ilişkili girişler gösterilir.
Yöneticiler her kural için günde 50'ye varan uyarı alabilir. Bu eşiğe ulaşılana kadar uyarı alırlar.
Hayır. İçerik değiştirilirse tarama tetiklenir. Bir uyarıya daha fazla alıcı eklenmesi taramanın tetiklenmesine neden olmaz.
Evet, dosya boyutu sınırı vardır. Sınır 1 MB'tır ve işleyiş şu şekildedir:
Veri Kaybını Önleme, Drive dosyalarını taranabilir bir biçime dönüştürür. Buna dosya içeriği ve dosya biçimi verileri dahildir. Ardından, oluşturulan dosyayı tarar. Dönüştürülen dosya 1 MB'tan büyükse Veri Kaybını Önleme, dosyanın yalnızca ilk 1 MB'ını tarar. 10 MB'tan büyük dosyalar Veri Kaybını Önleme tarafından dönüştürülmez veya taranmaz.
Evet.
Uyarılar, Veri Kaybını Önleme kuralları tarafından Drive dosyalarında bir politika ihlali tespit edildiğinde tetiklenir. Yalnızca dosya paylaşmak uyarıları tetiklemez, uyarının tetiklenmesi için bir politika ihlali olması gerekir. Uyarı özetlerinde, dosyanın paylaşıldığı kullanıcılarla ilgili bilgiler yer alır. Bir dosya harici olarak paylaşıldıysa yöneticiler bu bilgilerden yararlanarak öncelik sırasını belirleyebilir.
"Tetikleyen kullanıcı" dokümanda yaptığı değişiklikle Veri Kaybını Önleme taramasına sebep olan son kullanıcıdır. Bu alan yalnızca Veri Kaybını Önleme taraması bir doküman değişikliği nedeniyle yapıldıysa doludur (ör. tarama bir politika değişikliği nedeniyle yapıldıysa boş bırakılır).
Beta: Yorumcuların ve görüntüleyenlerin dosya indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleme ile ilgili SSS
Bu SSS'ler yalnızca yorumcular ve görüntüleyenler için indirme, yazdırma ve kopyalama işlevini devre dışı bırakma özelliğine yöneliktir.
Kural oluşturma sırasında isteğe bağlı bir işlem belirtirseniz Beta: Yorum yapanlar ve görüntüleyenler için indirme, yazdırma ve kopyalama işlemlerini devre dışı bırak ayarı, düzenleme ayrıcalığına veya daha yüksek bir ayrıcalığa sahip olmayan kullanıcıların indirme, yazdırma ve kopyalama işlemleri yapmasını engeller. Bu kısıtlamalar, politika olarak Drive paylaşım ayarlarını kullanan Veri Kaybını Önleme Bilgi Hakları Yönetimi'ni (IRM) oluşturur. Bu Drive paylaşım ayarları, Drive dosyalarında paylaşım seçeneklerini kısıtlama başlıklı makalede açıklanmıştır. Yönetici olarak, bu kısıtlamalar için son kullanıcı iletilerine hangi özelleştirmeyi ekleyebilirim?
Kullanıcılar Drive'dan varsayılan iletileri alır.
Yöneticiler aynı koşulları kullanarak iki politika yazabilir ve her politikanın ayrı işlemleri olabilir. Örneğin, ilk politika içeriğe harici erişimi engelleyebilir, ikinci politika ise söz konusu içeriğe IRM'yi uygulayabilir.
İstemciler bu politikaları ihlal eden dosyaları indiremez.
Hayır. Bu kural, görüntüleme ve yorum yapma rollerine uygulanır.
Evet.
Kullanıcı dokümanı düzenleme üzere açtığında. Kullanıcı dokümanı görüntülerken, yönetici bir Veri Kaybını Önleme kuralında bir işlem kullanarak bu kısıtlamaları uygularsa doküman yeniden yüklenene kadar kısıtlamanın herhangi bir etkisi olmaz.
Hayır.
İlgili bilgiler
- Drive için Veri Kaybını Önleme özelliğini kullanarak veri kaybını önleme
- Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma
- Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ile ilgili iç içe yerleştirilmiş koşul operatörü örnekleri
- Drive'daki Veri Kaybını Önleme kontrol paneli olaylarını, uyarıları ve denetleme etkinliklerini görüntüleme
- Veri Kaybını Önleme içeriğini ve kural boyutu sınırlarını görüntüleme
- Kural denetleme günlüğü
- Önceden tanımlanmış içerik algılayıcıları nasıl kullanılır?