Çalışan üretkenlik sayıları, zor olabilir. Bazı çalışmalara göre, ortalama işçi gününün% 40’ı çalışma dışı etkinliklere harcamaktadır. Bu yüzde, e-postayı kontrol etmek gibi bazı gerekli görevleri kapsıyorsa da, ama hemen hemen her iş gücü daha az dikkat dağıtıcı unsurdan anlamlı olarak yararlanacağı kesinlikle doğrudur.
Ayrıca, işlerine derinden bağlı kalabilen çalışanlar daha mutlu. Az sayıda çalışanın; övünen meslektaşları, sonsuz Slack uyarıları veya başka bir toplantı ile odaklarını sürekli koparan bir ortamda çalışmaktan memnun oldukları bir sır değildir.
Ancak, dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmak göründüğü kadar basit değildir. Yöneticiler dikkat dağıtıcı unsurlara izin verilmeyeceğini belirleyemez: Çalışanlar isterse bile, herkesin yeni bir makale veya bildirimle dikkatini dağıtması kolaydır. Tek çözüm, dikkat dağıtıcı olmayan bir işyeri kültürü hazırlamaktır.
İşte iç huzur duygusu ile bir işyerine doğru çalışırken aklınızda bulundurmanız gereken beş öneri.
Ses Kirliliğini Azaltın
Bir 2019 anketine göre, zil telefonları; göz ardı edilemeyecek kadar yüksek sesle konuşan iş arkadaşlarının altında en kötü ofis dikkat dağıtıcıları arasında. Ofis dikkatini dağıtan diğer ağır desibel kaynaklar arasında ısıtma sistemleri, klimalar, kahve makineleri ve fotokopi makineleri bulunmaktadır. Tüm bunlar, bir işgücünün iş yüküne kilitli kalma yeteneğini önemli ölçüde azaltan bir kakofoniye katkıda bulunabilir.
Daha da kötüsü, tüm bu seslerin ölümcül bir etkisi bile olabilir: Gürültülü bir işyeri kalp hastalığı riskini arttırıyor, doktorlar buldu. Mesleki gürültüye maruz kalma, çalışanların% 14 oranında yüksek tansiyon geliştirme ve% 9 oranında yüksek kolesterol düzeylerine sahip olma olasılığını artırabilir. Bu, üretken seçimin aynı zamanda daha sağlıklı olduğu bir durumdur.
Çalışanlardan gürültülü süreçleri kısmasını talep edebilir ve bazılarını tamamen yasaklayabilir veya tamamen dinlenme odasına bırakabilirsiniz. Belirli çalışanlar diğerlerinden daha fazla mücadele ederse, yüksek kaliteli bir kulaklık çifti yardımcı olabilir.
Kabul edersiniz ki, tüm sesleri kesmeyi bekleyemezsiniz, ancak gürültüye duyarlı bir işyeri haline geldiğinizde, çalışanlarınızın daha sağlıklı olmalarına ve işittiklerini önyükleme için kaydetmelerine yardımcı olacaksınız.
Geribildirim İsteyin
Geri bildirim önemlidir, çünkü çoğu kez duruma göre belirli dikkat dağıtıcı unsurlarla uğraşmanız gerekir. Bir önceki noktayı örnek olarak ele alalım: İşyerinde zil sesi bulunmayan bir bölgeyi yöneterek yüksek sesli telefon zilleri veya bildirim seslerini ele almalı mısınız yoksa çalışanlarınız isyan edecek mi? Bu nasıl hissettiklerine bağlıdır ve bunu sadece sorarak öğrenebilirsiniz.
Aynı şey aylık bir vesileyle birleşilen doğum günü kutlamaları, işyerinde evcil hayvanlara izin verme langırt masasını köşedeki açık ofis planınızdan taşımak için de geçerlidir. Her durumda, anonim bir çevrimiçi form veya sıradan bire bir görüşmeler yoluyla geri bildirim isteyebilirsiniz.
Her şeyden önce, geribildirim yönetimsel eylemle eşleştirilmelidir. Tüm kararlar çalışanlar tarafından tek taraflı olarak kararlaştırılmamalıdır, ancak herhangi bir önemli karar hakkındaki duygularını dinlemek esastır. Bir yöneticinin yönetim tarzını, çalışanlarının iyi yanıt verecekleriyle hizalamasına olanak tanır.
Ortak Görevleri Kolaylaştırın
Bir çalışan gerçek projesinin bir dakikasına başlamadan önce; e-postayı kontrol etmek, en son endüstri haberlerini okumak ve bir önceki günden itibaren gevşek sonları bağlamak iş gününün tam bir saatini alabilir. Çalışanların görevde kalmasına yardımcı olurken, e-postaları yanıtlamak veya müşterileri takip etmek gibi ortak işlere bakmak önemlidir. Bu işler ne kadar hızlı yoldan çıkarsa, herkes o kadar verimli olur.
Günlük işleri kolaylaştırmanın en iyi yolu yüksek kaliteli bir yazılım programıdır. En iyi ürün yönetim araçlarını araştırın ve Jira, Mavenlink veya Asana gibi en iyi seçeneklerden birini seçin. Bazı durumlarda, daha spesifik yazılım hizmetleri tamamen zaman yönetimine veya sektörünüzdeki iş akışı optimizasyonuna tahsis edilebilir.
İyi çalıştığından emin olmak için önce yazılımı tek bir ekiple demo haline getirin ve sonuçları isterseniz diğer çalışanlarınız için genişletin.
İşçiler hizmete alışırken verimlilikte hafif bir düşüş bekleyebilirsiniz, ancak sonuç, herhangi bir indirmeyi telafi etmekten daha fazlası olmalıdır.
Sorumlu Bir Kültür Yaratın
İşyeri kültürünü kurduktan sonra değiştirmek çok zordur. Yıkıcı alışkanlıkların dedikodudan yüksek sesli müziğe, bir iş arkadaşınızın iş akışını kesintiye uğratan görüşmelere kadar kültürel norm haline gelmesi kolaydır. Ancak bu, bir kültürü daha hesap verebilir bir yöne doğru değiştirmenin imkansız olduğu anlamına gelmez.
En iyi zaman, potansiyel yeni çalışanların ilk kez beklentilerini belirlediği işe alım aşamasındadır. İşyerinde çalışanın motivasyonu ve öncelikleri hakkında sorular sormaya çalışın ve sadece “kültüre uygun” olmayan, ancak işyerine odaklanma duygusunu getiren bir “kültür katkısı” olarak işlev görebilen çalışanları işe alın.
Yeterli işçi birbirlerini günlük görevlerinden sorumlu tuttuklarında, doğal olarak iş günleri boyunca meşgul ve üretken kalmaya eğilimlidirler.
Molaları Teşvik Edin
Çalışanlar ara verdiklerinde nasıl üretken kalabilirler? Çünkü herkesin ara zaman zaman vermekten kaçınması gerekmez. İnsanlar arada bir mola vermekte zorlanıyorlar. Onlardan kaçınmaya ve itmeye çalışırlarsa, odak düzeyleri düşer, işlerini ilk başta ara verdiklerinden daha yavaş hale getirir. Başka bir deyişle,bu bir maraton, bir sürat değil.
Bir yöntem olan Pomodoro Tekniği, her yirmi beş dakikalık çalışma süresinden sonra beş dakikalık bir mola talep eden sıkı bir rutin sunar. O kadar katı olmanıza gerek yok. Bir bardak su, bir fincan kahve, bir atıştırmalık veya lavabo molası için düzenli olarak beş veya on dakikalık aralıklarla çalışanlarınız gün boyunca taze kalacaktır.
Etrafta dolaşmak da harika bir fikir: Kan akışını sağlamak çalışanların biraz enerji almasına yardımcı olabilir. İşçi öğleden sonra daha rahat olmanın yanı sıra daha sağlıklı ve daha mutlu olacağından ikili bir amaca hizmet eder. Öğle tatilinde hobileri veya etkinlikleri teşvik etmeyi deneyin. Bir çalışan spor salonu sunmak veya çalışanların spor salonu üyeliklerini üçüncü taraf bir uygulama aracılığıyla geri ödemek mükemmel bir seçimdir, yoga dersleri veya sadece bir kitap kulübü de çalışanlarınızın çıkarları için doğru olabilir.
Molaları doğru şekilde teşvik edin ve çalışanlarınız yeniden şarj olur ve en iyi işlerini elindeki işe uygulamaya hazır olur.