Resmi bir mektubun özellikleri diğer harf türlerinden çok farklıdır, çünkü diğer harflerde olmayan birkaç bileşen vardır.
Belki bazılarımız resmi mektupların kulağa garip geldiğini düşünüyor veya onlarla nadiren karşılaşıyoruz. Ama aslında okul sırasında hiç resmi mektup almadık. Resmi mektup, veliler için karnelerin alınması ve diğer etkinlikler gibi okul etkinliklerine katılmaları için bir davetiye biçimindedir.
Temel olarak, resmi bir mektup, diğer herhangi bir mektup gibi genel bir mektuptur. Sadece resmi bir mektupta özel bir özellik ve format vardır. Daha fazla ayrıntı için resmi mektuplar hakkında daha fazlasını görelim.
Hizmet Mektubunun Tanımı
Resmi bir mektup, bir ajans tarafından resmi amaçlarla hazırlanmış resmi bir mektuptur.
Resmi mektuplar genellikle bir kurumun resmi ve genel nitelikteki çıkarlarını içerir. Genellikle resmi mektuplar, özel kurum veya kuruluşların resmi ihtiyaçlarını karşılamak için kişi veya kurumlara gönderilir.
Çünkü resmi yazılar bir kurum tarafından diğerine veya önemli bir pozisyona sahip birine gönderilir. Resmi mektuplarda standart ve resmi dil kullanılmalıdır.
Hizmet Mektubu İşlevi
Genel olarak resmi mektuplar bir ajansın resmi amaçları için kullanılır. Ancak işlevsel olarak, resmi mektuplar aşağıdaki işlevlere sahiptir:
- Talimat mektupları, izin mektupları ve karar alma mektupları gibi çalışmalar için referans görevi görür.
- Not veya hatırlatıcı olarak kullanılır.
- Bir ajans veya kurumun gelişiminin kanıtı olarak.
- Kanıt olarak, özellikle bir anlaşma mektubu.
Resmi bir mektubun özellikleri
Gördüğümüz gibi resmi mektupların özellikleri diğer harf türlerinden çok farklıdır. Resmi mektupta aşağıdaki gibi çeşitli şeyler var:
- Bir antetli kağıt ve ajans veya kurumun adı var.
- Bir harf numarası ve eki var.
- Açılış selamları ve kapanış selamları vardır.
- Resmi dili kullanın.
- Mektubun üzerinde acente veya kurum damgası var.
Hizmet Mektubu Yapısı
Örnek hizmet mektubuna geçmeden önce, resmi bir mektubun parçalarının neler olduğunu anlamamız gerekiyor.
Temel olarak, resmi bir mektup birkaç bölümden oluşur, bölümler şunlardır:
Müdür
Bu bölüm, mektubun en üstünde olanıdır. Genellikle mektup başı, mektup yapanın kimliğini gösterir.
Örnek şudur:
SMA Bakti Mulya Jakarta
Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Cakarta
Hayır. Tel. (021) 60507256
Mektubun Yeri ve Tarihi
Resmi olarak sınıflandırılan bir mektup olarak, resmi yazının geçerli bir üretim tarihi olmalıdır. Bu, resmi mektubun kanıt veya özet olarak kullanılabilmesi içindir. Genellikle resmi bir mektuptaki mektubun tarihi, mektubun başının sağ üst köşesinin sağındadır.
Misal:
Kudus, 20 Nisan 2019
Sayı, Ek ve Konu Mektubu
Resmi bir mektupta, mektubun numarası, eki ve konusu mutlaka listelenecektir. Bu bölüm genellikle doğrudan antetli kağıdın altındadır. Örnek şudur:
No: 159 / SMA Bakti Mulya Cakarta / 2019
Ekler: -
Konu: Davet
Adres veya Amaç Mektubu
Tabii ki, bir kişiye veya acenteye gönderilen bir mektubun açık bir varış adresi olmalıdır. Bu, mektubun yanlış alıcıya düşmemesi içindir. Posta adresi örnekleri şunlardır:
Sayın. Öğrencilerin Velileri / Velileri
Sınıf XI, XII, XII SMA Bakti Mulya
Cakarta
Selamlar
Her tür mektubun içinde bir açılış selamı ve resmi bir mektup olmalıdır. Resmi mektuptaki selamlar şunlar olabilir:
Selam size, Allah rahmet ve bereket olsun.
İçtenlikle,
Mektubun içeriği
Her resmi mektubun belirli içeriği ve amaçları vardır. Bunu açıklayan kısım mektubun gövdesine dahil edilmiştir. Vücut parçalarına örnekler:Ayrıca şunu okuyun: En İyisini Diliyorum ne anlama geliyor? Kısa ve Net Açıklama
SMA Bakti Mulya Jakarta öğrencileri için milli eğitim gününü anmak için okul eğitiminin partileri olarak okullar arası bilgi yarışması düzenleyeceğiz.
Etkinlik şu adreste yapılacak:
Gün / Tarih: 14 Mayıs 2019 Perşembe
Saat: 08.00 - 11.00 WIB
Yer: Cakarta
Etkinlik: Sınav yarışması
Kapanış
Mektubun içeriğini ifade ettikten sonra, mektubun da bir kapanış mektubu ile bitmesi daha iyi olur. Genellikle kapanış mektubu Böyle, Yeter, Teşekkürler vb. Kelimelerle başlar.
Örnek şudur:
Bu nedenle bu mektubu iletiyor, tüm ilginiz ve işbirliğiniz için teşekkür ediyoruz.
Wassalamu'alikum Wr. Wb.
Gönderenin adı
Ancak mektubun başında mektubu gönderen ajansın kimliği belirtildi. Resmi mektupta ayrıca mektubu gönderenin adı yer almalıdır. Genellikle gönderenin adı mektubun altındadır. Örnek şudur:
Müdür,
Doni Sudarmaji, MPd
Örnek Hizmet Mektubu
Aşağıda, resmi bir mektubu daha derinlemesine anlayabilmeniz için resmi bir mektup örneği verilmiştir.
Ofis Hizmet Mektubu
Örnek Komite Hizmet Mektubu
Oturum Uygulama Hizmet Mektubu
Örnek Eğitim Hizmet Mektubu
Bu nedenle, resmi bir mektubun özellikleri ve örneklerin tartışılması. Umarım bu sizin için yararlı olabilir.