Outlook konferans odaları, araçlar veya AV ekipmanı kaynaklarının kullanımını otomatik olarak zamanlayabilir. Böylece onaylar otomatik olarak gönderilebilir ve doğrudan bir ağ bağlantısı yerine e-posta iletileri aracılığıyla yer ayırma olanağı sağlanır.
Kaynak Hesabını Tanımlama
- Microsoft Exchange Server Administrator hesabını kullanarak kaynak için yeni bir e-posta hesabı oluşturun.
- Sunucudaki posta kutusunda varsayılan klasörleri oluşturmak üzere yeni kaynak hesabını kullanarak Outlook'u başlatın.
- Araçlar menüsünde, Seçenekler'i tıklatın.
- Takvim Seçenekleri'ni tıklatın ve sonra da Kaynak Zamanlama'yı tıklatın.
- Toplantı İsteği seçeneklerinin üçünü de tıklatıp seçin, sonra da İzinleri Ayarla'yı tıklatın.
- Kaynağı kullanmasına izin verilecek kullanıcıları eklemek üzere Ekle'yi tıklatın.
- Her kullanıcı için en azından Yazar izinlerini atayın.
- İletişim kutularını kapatmak üzere Tamam'ı tıklatın ve sonra da Outlook'tan çıkın.
Kaynağa Bir Randevu İçin Doğrudan Yer Ayırma
Toplantıyı oluşturduğunuz sırada kaynak için yer ayırabilirsiniz. Kaynak hesabının serbest/meşgul bilgilerini Toplantı Planla
formunda görüntüleyebilirsiniz.
Toplantıya katılımcıları ve kaynakları davet etmek için aşağıdaki adımları kullanın:
Not
- Takvim'i tıklatın.
- Eylemler menüsünde, Toplantı Planla'yı tıklatın.
- Toplantı Planla iletişim kutusunda, Başkalarını Davet Et'i tıklatın.
- Adı Yazın veya Listeden Seçin kutusuna, toplantıya katılmasını istediğiniz kişinin veya kaynağın adını yazın.
- Girdiğiniz her ad için Gerekli, İsteğe Bağlı veya Kaynaklar seçeneğini tıklatın.
NOT: Kural olarak, kullanıcılar Gerekli veya İsteğe Bağlı ve kaynaklar da Kaynaklar olarak davet edilmelidir. Toplantı daveti, gerekli ve isteğe bağlı katılımcılar Kime kutusundaki Randevu sekmesinde ve kaynaklar Konum kutusunda görünecek şekilde gönderilir.
- Tamam'ı tıklatın ve kaydırma çubuklarını kullanarak davetlilerin serbest/meşgul zamanını görüntüleyin.
- Tüm katılımcıların serbest olduğu bir zamanı tıklatın. Tüm katılımcıların serbest olduğu bir zamanı bulmak için Otomatik Seç'i kullanabilirsiniz.
- Toplantı Düzenle'yi tıklatın.
Bir kaynak için doğrudan yer ayırdığınızda, kaynağın serbest/meşgul bilgisini güncelleştirmiş olursunuz.
Makale numarası: 291616 - Last Review: 29 Nisan 2008 Salı - Gözden geçirme: 5.2
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
- Microsoft Office Outlook 2007
- Microsoft Office Outlook 2003
- Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
- Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
|kbaccounts kbinfo KB291616|