Bir teşekkür mektubu yazarken, notun ortası olduğunu düşünebilirsiniz – minnettarlığınızı cana yakın ve spesifik bir şekilde ifade ettiğiniz bölüm – bu, yazması en zor olan bölümdür. Bu doğru olabilir. Fakat teşekkür mektubunuzu kapatma şekliniz önemlidir ve gözden kaçırılmamalıdır.
Bir teşekkür mektubunu veya e-postasını nasıl sonlandıracağınıza ilişkin bilgileri, kullanılacak kapanış örneklerini ve takdirinizi göstermek için en iyi ifadeyi seçmeye yönelik ipuçlarını gözden geçirin.
İçindekiler
Teşekkür Mektubu Kapanışları
Mektup selamları ve kapanışları kritik görünmeyebilir. Fakat iyi yazılmış bir mektup oluşturmaya yardımcı olurlar. Teşekkür mektupları söz konusu olduğunda, formaliteler de önemlidir çünkü mektup okuyucularının mektubunuzun üslubu ve tonuyla ilgili belirli beklentileri vardır. Bu durum özellikle iş veya profesyonel nedenlerle yazarken geçerlidir.
Bir teşekkür notu, mektup veya e-posta mesajına her zaman kibar bir kapanış ve uygun bir selamlama eklemelisiniz.
Mektubunuzun kapanışı, teşekkür notunun gövdesi boyunca ifade ettiğiniz takdiri yansıtmanın resmi bir yoludur.
Bu durum mektubun veya e-postanın kalıcı bir izlenim bırakabilecek kısmıdır.
Teşekkür Mektubu Nasıl Bitirilir?
Basit bir “Teşekkür ederim” veya daha resmi bir “Bu konudaki yardımınız için teşekkür ederim” olsun, teşekkür e-postanızdaki kapanış ifadesinin ardından her zaman bir virgül gelmelidir. Akabinde bir satır aşağı atlayın ve adınızı yazın.
E-posta Mesajı Teşekkür Örneği
Çok teşekkürler,
Caroline Coonradt
Çıktısını alıp postalayacağınız bir mektup yazıyorsanız, ücretsiz kapanış ile yazdığınız adınız arasında iki boşluk bırakın. Adınızı siyah veya mavi mürekkeple imzalayacağınız yer burasıdır.
Resmi Mektup Teşekkür Örneği
Minnettarlıkla,
İmza (basılı mektup)
Kai Cholain
Teşekkür Mektupları için Kapanış Seçenekleri
Aşağıdaki seçenekler çeşitli durumları kapsayacaktır ve bir teşekkür mektubunu kapatmanın iyi yollarıdır:
- En iyi
- Saygılarımla
- Minnetle
- Minnetle senin
- Nazik teşekkürler
- Çok teşekkürler
- İçtenlikle
- Saygılarımla
- Yaptığın her şey için teşekkürler
- Her şey için teşekkürler
- Teşekkürler
- Bu konudaki yardım için teşekkür ederiz
- İlgin için teşekkür ederim
- İlginiz için teşekkürler
- Tavsiyen için teşekkür ederim
- Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim
- Yardımınız için şimdiden teşekkür ederim
- Çok teşekkür ederim
- Çok teşekkürler
- Takdir ile
- Minnetle
- İçten şükranla
- İçten teşekkürlerimle
- Teşekkür ve takdir ile
- Yardımınız için çok minnettarım
Doğru Kapanış Cümlesi Nasıl Seçilir?
Yukarıda listelenen seçeneklerden herhangi biri uygundur. Bazıları daha resmi, diğerleri ise daha yumuşak ve daha sıcak tonda. İnce ama “Kibarca teşekkürler” ifadesi, daha resmi ifade olan “Bu konudaki yardımınız için teşekkür ederiz” ifadesinden farklı bir etkiye sahiptir.
Kullandığınız formalite derecesi, alıcınıza bağlı olacaktır. Kişisel olarak tanıdığınız bir arkadaş veya tanıdıksa veya hatta iyi bir ilişki kurduğunuzu hissettiğiniz bir iş görüşmecisiyse, daha sıcak bir ton kullanmak iyidir.
Bununla birlikte, bir iş ortağına veya hiç tanışmadığınız birine teşekkür ediyorsanız, daha resmi, muhafazakar ifadeler kullanılmalıdır. Mektubunuzun tamamını okuyun ve metinde hangi tonu ilettiğinizi düşünün. Akabinde bu tona uyan bir kapanış hissi seçin.
İş Görüşmesi İçin Teşekkür Mektubu Yazmak
Yazacağınız en önemli teşekkür mektuplarından biri bir iş görüşmesi için olacaktır. İyi yazılmış bir mektup veya e-posta, ikinci bir görüşmeyi veya hatta bir iş teklifini güvence altına almanıza yardımcı olacaktır.
İş görüşmenizi tamamladıktan sonra mümkün olan en kısa sürede görüşmecinize bir teşekkür mektubu göndermeniz önemlidir. Elbette, başarılı bir iş görüşmesi teşekkür mektubunda, sadece uygun bir kapanış cümlesi eklemekten çok daha fazlası vardır.
Mülakatı yapan kişiye uygun şekilde teşekkür ettiğiniz birkaç bölüme sahip olmanız ve size rekabette bir ivme kazandırmak için görüşmecinin zihninde kalmanıza yardımcı olabilecek fazladan bilgi parçaları eklemeniz gerekir:
- Selamlama: Bir iş mektubunu “XOXO” ile kapatmanın uygun olmadığı gibi, açılış selamlamanızın çok sıradan veya tanıdık olmadığından emin olmak isteyeceksiniz. En yaygın seçenek olan “Sevgili” de dahil olmak üzere kullanabileceğiniz çeşitli selamlar vardır.
- Teşekkür ederim de: Bu açık görünebilir. Fakat teşekkür mektubunuzu takdirle açmak isteyeceksiniz. Bir iş görüşmesinden sonra bir teşekkür mektubu yazıyorsanız, görüşmeciye size görüşme fırsatı verdiği ve pozisyonun doğası ve gereklilikleri hakkında sohbet etmek için zaman ayırdığı için teşekkür ettiğinizden emin olun.
- İlgi alanınızdan bahsedin: İş görüşmelerinden sonra teşekkür notları yazarken, mektubunuzun açılış paragrafı pozisyona olan ilginizi ifade etmek veya yeniden teyit etmek için de iyi bir fırsattır. Mülakatı yapan kişiler iki aday arasında seçim yapıyorsa, hevesleri kararlarını değiştirebilir.
- Adaylığınız için bir dava açın: Nezaket, teşekkür notunuzun en büyük nedeni olsa da mektup aynı zamanda görüşmecilere neden güçlü bir aday olduğunuzu hatırlatmak için bir fırsattır. İlgili becerilerinizi ve deneyiminizi tekrarlamak için e-postanın gövdesini kullanın. Konuşmaya yapılan geri aramalar burada yardımcı olur. İdeal olarak, teşekkür notunuz genel değil, eldeki pozisyona özgü olacaktır.
- Teşekkürlerinizi yineleyin: Alıcıya bir kez daha teşekkür ederek mektubunuzu kapatın.
Örnek Mektubu İnceleyin
Aşağıda yazdırılabilen veya ek olarak gönderilebilen örnek bir mektup bulunmaktadır. Bir e-posta mesajı gönderiyorsanız, yazdığınız adın arkasına iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Teşekkür Mektubu Örneği
Adınız
Senin adresin
Şehir posta kodu
Telefon numaran
E
Tarih
Alıcı Adı
Alıcı Ünvanı
Alıcı Şirket
Alıcının Şirketinin Adresi
Şehir posta kodu
Sevgili Bay/Bayan. Soyadı,
Dün Antonio’s Steakhouse’daki açık barmenlik pozisyonu için benimle röportaj yapmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Sizinle ve işletme sahibi Bay Tortelli ile konuşmaktan keyif aldım. Mülakat ve müşteri olarak benim deneyimime dayanarak, Antonio’s çalışmak için harika bir yer gibi görünüyor.
Barmenlikteki geçmiş deneyimim ve yıllar boyunca sürdürdüğüm diğer restoran pozisyonları nedeniyle mükemmel bir akşam barmeni olurdum. Konaklama sektöründe bir iş için gereken tüm becerilere sahibim ve insanlarla çalışmaktan keyif alıyorum. Hatta şu anki işimde bu yılın Haziran ayında ayın çalışanı ödülüne layık görüldüm.
Tekrar teşekkürler, herhangi bir sorunuz varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Cep telefonu numaram 999-999-9995 ve e-posta adresim [email protected]. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla
İmzanız (basılı mektup)
Yazdığınız Adınız