- 01Etkinlik Planlama Becerileri ve Deneyimi Kazanın
- 02Etkinlik Planlama Pazarınızı / Forte'nizi Belirleyin
- 03Bir İş Planı Geliştirin
- 04Hangi İşletmenin Firmanıza Uygun Olduğunu Belirleyin
- 05İşletme Sigortası Alın
- 06Tedarikçiler ve İşe Alma Kaynakları Ağınızı Geliştirin
- 07Etkinlik Planlama Servislerinizi Tanımlayın
- 08Etkinlik Planlama Ücreti Yapısı Oluşturma
- 09İşletmeniz İçin Güvenli Fon
- 10Etkinlik İşiniz İçin İş Geliştirme ve Pazarlamaya Odaklanın
Şu an küpünüzden veya ev ofisinizden bir etkinlik planlama işine başlama nosyonunu hayal ediyor musunuz? Belki de birkaç yıldır etkinlikler ve toplantılar endüstrisinde çalışıyorsunuz ve şimdi bunun kendiniz için nasıl çalışacağınızı bulmak için iyi bir zaman olduğunu düşünüyorum. Belki de geçmişte birkaç etkinlik düzenlemeye yardım ettiniz ve bunun hayatınızın tutkusu olabileceğini düşündünüz. Bunların hepsi bu mesleği sürdürmek için iyi sebeplerdir. Ancak, kendi etkinlik planlama işine başlama fantezisini düşünen herhangi biri, müşterilerle konuşmaya başlamadan önce bazı önemli adımları izlemelidir.
01Etkinlik Planlama Becerileri ve Deneyimi Kazanın
Bir etkinlik planlama işinin uzun vadeli başarısı, planlayıcının müşterilerine sunduğu deneyime dayanacaktır. Bunun anlamı, bir etkinlik planlama işine başlamayı düşünüyorsanız, bir etkinlik planlayıcısının ne olduğuna dair sağlam bir kavrayışa sahip olmanız ve bazı sağlam becerileriniz olduğundan emin olmanız gerekir:
- Sözlü ve yazılı iletişim
- Organizasyon ve zaman yönetimi
- Müzakere ve bütçe yönetimi
- Yaratıcılık, pazarlama, halkla ilişkiler ve daha fazlası
Ayrıca, CMP tayini veya MPI'ya dahil olmak üzere sektörde profesyonel sertifikalar almak da yararlı olacaktır.
02Etkinlik Planlama Pazarınızı / Forte'nizi Belirleyin
Tamam, diyelim ki beş yıldır kurumsal toplantılarda çalışıyorsunuz ve bir iş kurmaya hazırsınız. Gerçekleştirecek ilk şey, güçlü yanlarınızın kurumsal arenada olduğudur. Birçok planlayıcının yaptığı yaygın bir hata, kurumsal toplantılar, düğünler, bağış toplama galasları ve daha fazlası dahil olmak üzere her türlü olayı koordine etmeye istekli olduklarını söylemektir.
Durdurmak. Dürtüsü çeşitli hizmetler sunmak için orada olabilirken, hazır olmanızın nedeni kolektif önceki deneyimlerinize dayanmaktadır. Zamanla, çok çeşitli olaylarla başa çıkabilirsiniz, ancak başlangıçta kurumsal, dernek, kar amacı gütmeyen ve sosyal olaylar arasında belirgin farklılıklar olduğunu kabul edin. Pazarınızı buna göre belirleyin.
03Bir İş Planı Geliştirin
Pazarınıza karar verdiğiniz için, bunun dünyaya sunabilecekleriniz hakkındaki haberleri paylaşmak için uygun bir zaman olduğunu düşünüyor olabilirsiniz. Çok hızlı değil. Kendi işinize başlamak, bu tür fanteziler kadar çekici değildir. Her şey gibi, bir etkinlik planlama işi başlatmak için de bir iş planı gerekir.
İyi haber şu ki, birkaç kaynak yardım için hazır. Ev İşinde Uzman Randy Duermyer, iş planı temelleri hakkında bazı bilgiler verir ve süreç boyunca sizi yönlendirir. ABD Küçük İşletmeler İdaresi, iş planları yazmakla ilgili materyaller yayınlayan iyi bir kaynaktır.
04Hangi İşletmenin Firmanıza Uygun Olduğunu Belirleyin
Artık bir etkinlik planlama işi oluşturmanın “devam etmekte olan bir çalışma” olarak görülmesi gerektiğinin farkındasınız, işletme yapınızı başlangıçta belirlemek çok önemlidir. En temel adım, planınız için hangi tür bir işletmenin en iyi işe yaradığına karar verdiğinizden emin olmaktır. Bunun için profesyonel tavsiyelerde bulunmak önemlidir.
Kullanabileceğiniz birkaç seçenek vardır ve ilgi alanlarınızı en iyi temsil eden iş organizasyonu türünü seçmek önemlidir. Vergi Planlaması Uzmanı William Perez, ABD'de IRS tarafından tanınan altı işletme organizasyonunun ana hatlarını vermektedir: Tek mal sahibi, C Şirketi, S Şirketi, Ortaklık, Güven ve Kar amacı gütmeyen kuruluş.
05İşletme Sigortası Alın
İş sigortası zorunludur. Etkinlik planlama işletmeleri, işletme sahibinin çıkarlarını korumak için genel sorumluluk ve diğer sigorta türlerini sağlamalıdır. Çeşitli sigorta türleri vardır, bu nedenle tüm gereklilikleri öğrenmek için bir sigorta danışmanıyla görüşmek en iyisidir.
Ev tabanlı bir işletme kurmayı planlıyorsanız veya başka bir yerde küçük bir ofisi olacaksa, aşağıdaki sigorta türleriyle ilgili sorular sorun (ancak bunlarla sınırlı değildir):
- Genel sorumluluk
- Ürün sorumluluğu
- Ev tabanlı sigorta
- İşçi tazminatı
- Ceza sigortası
- Sağlık ve diğer faydalar
06Tedarikçiler ve İşe Alma Kaynakları Ağınızı Geliştirin
Bir an için iş yapısının yükünü hafifletmeye çalışmanın zamanı geldi. Şimdi, tedarikçi ağınıza kimi dahil etmek istediğinizi düşünmenin zamanı geldi. Etkinlik planlamacıları, hazırlayıcılar, çiçekçiler, fotoğrafçılar ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli tedarikçilerle birlikte çalışır.
Tüm görevleri yerine getirebileceğinizi düşünebilseniz de, sonuçta etkinliklerinizi ve genel operasyonlarınızı desteklemek için bir kaynaklar altyapısı kurmanız gerekecektir. Bu, idari, satış, pazarlama, iletişim, hukuk, muhasebe ve diğer fonksiyonlar için personel kaynaklarını içerir.
07Etkinlik Planlama Servislerinizi Tanımlayın
Bazılarınız “yasal” ve “muhasebe” referansı ile bulaşmış olabilir. Olma Onlar çok önemli arkadaşlar ve kaynaklar. Ancak şimdi biraz daha derin düşünmenin ve ne tür etkinlik planlama hizmetleri sunacağınızı düşünmeye başlamanın zamanıdır.
Birçoğunuzun bunu zaten düşündüğünü biliyoruz, ancak temel hizmetlerinize odaklanmanız önemlidir. Ürünün ne? Hedef pazarınız kim?
Alanlar, yiyecek-içecek, prodüksiyon, konuşmacılar, hediyeler, ulaşım, konaklama ve daha fazlası için müşteriniz adına tam hizmet planlama ve uygulama sunacak mısınız? Planlamanın belirli bir yönünde uzmanlaşır mısınız? Etkinlik iletişimi ve daha fazlası için iletişim hizmetleri ne durumda?
08Etkinlik Planlama Ücreti Yapısı Oluşturma
Hizmetleri dikkate alarak, ücret yapınızı belirlemek önemlidir. Birçok bağımsız ve küçük etkinlik planlama firması, harcamalarını karşılamanın ve makul bir kar elde etmenin çeşitli yollarının bilincinde olmalıdır. Sonuçta bu, bundan beş yıl sonra işinizde kalmanıza yardımcı olacak. Çoğu etkinlik planlayıcısı aşağıdakilere göre ücretlendirilir:
- Sabit ücret
- Giderlerin yüzdesi
- Saatlik ücret
- Harcama yüzdesi artı saatlik ücret
- Komisyon oranı
09İşletmeniz İçin Güvenli Fon
Çoğu durumda, bu adım 9 olmamalıdır, ancak yeni firmanızın getireceği çalışma ile motive edilmesi önemlidir; böylece gerekli gerçekleri göz önünde bulundururken cesaretiniz kırılmaz. Ve her işletme sahibi, bu tür fonları güvenceye almak ve kaynak sağlamak için nasıl seçtiğini değiştirecektir.
Çoğu işletme işletme bütçesi ister ve firmayı kurarken rahat bir nakit tabanına erişebilmek önemlidir. Sınırlı fonlara sahip bir işletme kurmak mümkün olsa da, karlılığınızı beklerken işinizi başlatmak ve yaşam giderlerini karşılamak için yeterli paraya sahip olmak hala önemlidir.
10Etkinlik İşiniz İçin İş Geliştirme ve Pazarlamaya Odaklanın
İş modeliniz yerindeyken, hizmetlerinizi anlamanız, hizmetleriniz için nasıl ücret alacağınız konusunda bir fikir, şimdi önemli iş ve pazarlama malzemeleri geliştirmenin zamanı geldi.
Artık işiniz için doğru ismi seçmeye ve iş geliştirme planınızı yapmaya hazırsınız. Ayrıca kartvizit, kırtasiye, web sitesi, satış teminatı, teklifler, müşteri sözleşmeleri ve daha fazlasını oluşturmanız gerekecektir.