Yönetici Asistanı Görev Tanımı
Ziyaretçileri ofise davet etmek, yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak ve e-postalara veya telefon görüşmelerine cevap vermek gibi idari görevleri yerine getirmek için düzenli ve iyi sunulmuş bir Yönetici Asistanı arıyoruz.
Yönetici Asistanı olarak başarılı olmak için mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerilerine ve belirlenen süreler içinde birden fazla görevi gerçekleştirme yeteneğine sahip olmalısınız. İyi bir İdari İdari Asistan, mükemmel bilgisayar becerilerine ve iyi sunulmuş bir görünüme sahiptir.
İdari İdari Asistan Sorumluluklar:
- Ofise gelen ziyaretçilere hoş geldiniz.
- Telefon konuşmalarına cevap verin.
- E-postalara cevap verin.
- Yönetici takvimini yönetin.
- Yöneticiler için toplantılar planlayın.
- Dosyalama sistemlerinin bakımı.
- Büro malzemesi siparişi vermek.
İdari İdari Asistan Gereksinimleri:
- Bir lise yeterlilik veya eşdeğeri.
- Mükemmel bilgisayar okuryazarlığı becerileri.
- Profesyonel görünüm.
- Microsoft Office ile yeterlilik.
- Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Görevlere öncelik verme yeteneği.
- Baskı altında iyi çalışabilme.