🇹🇷 Türkçe
Kalifiye adayları reddetme e-posta örneği
Kalifiye adayları reddetme e-posta örneği yazılım pozisyonlarında, kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Nitelikli adaylar yetenekli, deneyimli ve bilgili profesyonellerdir, bu nedenle gelecekte daha kıdemli bir pozisyona uymaları muhtemeldir. Reddetme e-postanızda, şirketinizle gelecekteki iş fırsatları için iletişimde kalmakla ilgilendiğinizi belirtin.
Fazla kalifiye adaylara nasıl etkili bir ret e-postası yazacağınız aşağıda açıklanmıştır:
1- E-postanızı kişiselleştirin. Sürecin ilk aşamalarında başvuranları reddettiğinizde “Bu rol için adaylar zorluydu” gibi bir şey söylemek normal olsa da , benzer bir yorum fazla nitelikli adaylar için geçerli değildir. Mesajınızı değiştirmek ve daha spesifik ve profilleriyle alakalı bir şeyden bahsetmek en iyisidir.
2- Ayrımcı yorumlardan kaçının. Adayları reddederken, işle ilgili argümanlara bağlı kalın. “Bu rolü doldurmak için daha genç birini arıyoruz” veya “Daha az deneyimli bir adayın bu pozisyon için daha uygun olacağını düşünüyoruz” gibi ifadeler şirketiniz için yasal riskler doğurabilir. Bunun yerine, "Yeteneklerinizden etkilendik, ancak X yazılımını kullanma deneyimi olan birini arıyoruz" gibi işle ilgili argümanlara bağlı kalın.
3- Dürüst ol. Reddedilmekten daha kötü bir şey varsa, o da yanlış umutlar inşa etmektir. Yalnızca giriş seviyesi roller için işe alıyorsanız, daha uygun fırsatlar için yakında ulaşacağınız fazla nitelikli adaylara söz vermeyin. İşleri olumlu bir şekilde bitirmek için basit bir "İş aramanızda iyi şanslar" seçeneğini seçin.
Kalifiye adayların e-posta şablonunu reddetme
Konu Satırı: [ Job_title ] pozisyonu için [ Company_name ]' ye yaptığınız başvuru
Sayın [ Aday_adı ],
[ Job_title ] rolüyle ilgili olarak ekibimizle görüşmek üzere zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz . Becerileriniz ve başarılarınız hakkında daha fazla şey öğrenmek bir zevkti.
Ne yazık ki, [ Job_title ] pozisyonu için farklı bir adayla ilerlemeyi seçtik.
Görüşme sırasındaki becerilerinizden ve tavrınızdan hepimiz etkilendiğimizi belirtmek isterim. Bu nedenle, daha uygun bir fırsat doğduğunda sizinle bağlantıda kalmak ve sizinle iletişime geçmek istiyeriz; profilinize daha iyi uyan bir tane.
Başvurunuz veya görüşmeniz hakkında herhangi bir özel geri bildirim almak isterseniz, sorularınızı yanıtlamaktan memnuniyet duyarım.
[ Company_name ] ile ilgilendiğiniz için tekrar teşekkür eder, iş aramanızda bol şans dileriz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
[ E-posta imzanız ]
🇬🇧 English
Rejecting overqualified candidates email
This Rejecting overqualified candidates email template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Overqualified candidates are skilled, experienced and knowledgeable professionals, so it’s likely they will fit in another, more senior, position in the future. In your rejection email, express your interest to stay in touch for future job opportunities with your company.
Here’s how to write an effective rejection email to overqualified candidates:
1- Personalize your email. While it’s normal to say something like “The competition for this role was tough” when you reject applicants in the early stages of the process, a similar comment doesn’t apply to overqualified candidates. It’s best to tweak your message and mention something more specific and relevant to their profile.
2- Avoid discriminatory comments. When rejecting candidates, stick to job-related arguments. Phrases like “We are looking for a younger person to fill this role” or “We think a candidate with less experience would be more suitable for this position” could entail legal risks for your company. Instead, stick to job-related arguments, like “While we were impressed with your skills, we are looking for someone who has experience using X software.”
3- Be honest. If there’s something worse than being rejected, it’s building false hopes. Don’t promise overqualified candidates that you’ll reach out soon for more suitable opportunities, if you’re only hiring for entry-level roles. Opt for a simple “Best of luck with your job search” to end things on a positive note.
Rejecting overqualified candidates email template
Subject Line: Your application to [Company_name] for the [Job_title] position
Dear [Candidate_name],
Thank you for taking the time to meet with our team about the [Job_title] role. It was a pleasure to learn more about your skills and accomplishments.
Unfortunately, we have chosen to move forward with a different candidate for the [Job_title] position.
I would like to note that we were all impressed by your skills and your attitude during the interview. That’s why I’d like to stay in touch and contact you when a more fitting opportunity opens up; one that better matches your profile.
I am happy to answer your questions if you would like any specific feedback about your application or interview.
Thanks again for your interest in [Company_name] and best of luck with your job search.
Kind regards,
[Your name]
[Your email signature]