Alacak hesapları günleri, bir müşteri faturasının tahsil edilmeden önce ödenmemiş olduğu gün sayısıdır. Ölçümün amacı, bir şirketin kredi ve tahsilat çabalarının saygın müşterilere kredi sağlamadaki etkinliğini ve ayrıca onlardan zamanında nakit tahsil etme yeteneğini belirlemektir. Ölçüm genellikle tek bir fatura yerine bir şirketin herhangi bir zamanda ödenmemiş fatura setinin tamamına uygulanır. Bireysel müşteri düzeyinde ölçüldüğünde, ölçüm, bir müşterinin faturaları ödemeden önceki süreyi uzatmaya çalışacağından nakit akışı sorunları yaşadığını gösterebilir.
Mükemmel ya da zayıf alacak yönetimini temsil ettiği düşünülen, kesin bir alacak hesabı günü sayısı yoktur, çünkü rakam sektöre ve temel ödeme koşullarına göre önemli ölçüde farklılık gösterir. Genel olarak, izin verilen standart koşullardan% 25 daha fazla bir rakam, bir iyileştirme fırsatını temsil eder. Tersine, bir müşteriye verilen ödeme koşullarına çok yakın olan bir alacak hesabı günü rakamı, muhtemelen bir şirketin kredi politikasının çok sıkı olduğunu gösterir. Durum bu olduğunda, bir şirket potansiyel olarak satışları (ve karları), şirkete ödeme yapamamaktan daha büyük olasılıkla müşterilere kredi vermeyi reddederek geri çeviriyor.
Alacak günleri için formül şu şekildedir:
(Alacak hesapları ÷ Yıllık gelir) x Yıldaki gün sayısı = Alacak hesapları günleri
Örneğin, bir şirketin ortalama alacak bakiyesi 200.000 $ ve yıllık satışları 1.200.000 $ ise, bu durumda alacak günleri rakamı şöyledir:
(200.000 $ alacak hesabı ÷ 1.200.000 $ yıllık gelir) x 365 gün
= 60.8 Alacak hesabı günleri
Hesaplama, şirketin tipik bir faturayı tahsil etmek için 60,8 güne ihtiyacı olduğunu göstermektedir.
Alacak hesapları gün ölçümünü kullanmanın etkili bir yolu, bunu bir trend çizgisinde ay ay takip etmektir. Bunu yapmak, şirketin müşterilerinden tahsilat yapma kabiliyetindeki değişiklikleri gösterir. Bir işletme oldukça sezonluksa, bir değişiklik, ölçümü önceki yılın aynı ayına ait aynı metrikle karşılaştırmaktır; bu, karşılaştırma için daha makul bir temel sağlar.
Bu ölçüm nasıl kullanılırsa kullanılsın, genellikle çok sayıda ödenmemiş faturadan derlendiğini ve bu nedenle belirli bir faturanın tahsil edilebilirliği hakkında hiçbir fikir vermediğini unutmayın. Bu nedenle, eski alacak hesapları raporunun ve tahsilat personelinin tahsilat notlarının devam eden incelemesiyle tamamlamalısınız.
Alacak hesabı günlerinin sayısını azaltmak için olası tüm yöntemler şunlardır:
Finansal olarak zayıf müşterilerin nakit ödeme yapması için kredi koşullarını sıkın
Ödemelerin planlanıp planlanmadığını görmek ve sorunları olabildiğince erken çözmek için ödeme tarihinden önce müşterileri arayın
Tahsilat personelinin verimliliğini artırmak için tahsilat yazılımı kurun
Tahsilat personelinin evrak işlerini halletmek için destek personeli işe alın, böylece müşterilerle daha fazla zaman geçirebilirsiniz
Tahsilat sürecinin erken safhalarında bir hukuk firması gibi daha agresif tahsilat yardımını dahil edin
Müşteri ödeyemezse malları geri almaya istekli olun