Bir röportajın parçası olarak sunum yapmanın istenmesi giderek daha yaygın hale geliyor. Ancak bu sunumların genellikle diğerlerinden birkaç önemli farkı vardır.
Neyse ki ne bekleyeceğinizi bildiğiniz sürece buna göre planlayabilir ve sunumunuzun tüm doğru nedenlerle hatırlandığından emin olabilirsiniz.
İçindekiler
Önceden Uyarılmış, Ön Silahlandırılmıştır
Bir iş görüşmesine davet edildiniz. Bununla birlikte, mülakat davetinin alt kısmında, mülakatın bir parçası olarak, belirli bir konuda kısaca sunum yapmanızın beklendiğini (ve neredeyse her zaman bir süre, genellikle beş ila on dakika verilir) belirten bir paragraf vardır. Size bir unvan verilebilir veya bir tane geliştirmeniz istenebilir.
Cevapları bilmek size yardımcı olabilecek birkaç soru var. Örneğin:
- Sunum, röportajla aynı odada mı olacak?
- Önce röportaj mı yoksa sunum mu olacak?
- Bir dizüstü bilgisayara, projektöre veya benzerine erişiminiz olacak mı?
- Kaç kişiye sunum yapacaksınız?
Bir seçeneğin var: Arayıp sorup biraz gergin görünme riskini mi alıyorsun, yoksa sadece en iyisini mi umuyorsun?
Karar gerçekten size kalmış. Bir projektöre erişip erişemeyeceğinizi ve ayrıca görüşmeyi yapanlar için bir broşür getirip getiremeyeceğinizi sormanız mantıksız değildir. Bunun dışında, kulaktan çalman ve daha fazlasını isteyip isteyemeyeceğine bakman gerekebilir.
Kime telefon ediyorsun Sizi görüşmeye kimin davet ettiğine bağlıdır. İK departmanından biri tarafından davet edildiyseniz, bu tür sorularla ilgilenmeyi onların işinin bir parçası olarak düşünmek mantıksız değildir. Öte yandan, oldukça kıdemli biri tarafından davet edildiyseniz, onun yerine sekreteri veya asistanıyla iletişime geçmeyi tercih edebilirsiniz.
Sunumunuzun İçeriğini Geliştirme
İşteki ilk ayınızda karşılaşacağınızı düşündüğünüz temel zorluklar veya yeni göreve başlama sürecinizi nasıl organize etmeyi planladığınız gibi bir şeyi sunmanızı istemeniz oldukça yaygındır.
Panik yapmayın! Daha başlamadan ne yaptığınızı bilmenizi beklemiyorlar.
Ancak, bilmeniz gerekenleri nasıl bulacağınız konusunda makul bir fikre sahip olmanızı beklerler.
Bunu ilk sınavınız olarak kabul edin. Bilgi toplamaya yaklaşmanın bazı iyi yolları şunları içerir:
- Bir arkadaşınıza telefon edin # o şirkette veya benzer bir kuruluşta veya çalışma alanında çalışan birini tanıyor musunuz? Onları arayın, öğle yemeğine çıkarın ve şirketin karşılaştığı sorunlar ve zorluklar ve özellikle çalışacağınız alan hakkında beyinlerini seçin.
- Biraz araştırma yapmak için interneti kullanın # şirketin kendi web sitesinin yanı sıra, çalışacağınız alanla bağlantılı haber raporlarına bakın ve neler bulabileceğinizi görün.
- İpuçlarını iş tanımında ve kişi spesifikasyonunda kullanın # bunlar normalde bu tür bir işle ilişkilendirilemeyen belirli beceriler için gereksinimleri içeriyor mu? Bu, organizasyondaki belirli bir konu için ipucu olabilir.
Sunumunuzu Planlamak
Materyalinizi Düzenleme ve Sunumunuzu Yazma sayfalarımızda sunum planlama ile ilgili bazı genel fikirler vardır.
Bununla birlikte, mülakat sunumlarına özgü birkaç noktayı da düşünmek önemlidir, özellikle:
- Beş ila on dakika içinde keşfettiğiniz her şeyi söyleyemeyeceksiniz. Bunu, yapmak istediğiniz üç ana noktaya indirgeyin ve bunların üç anahtar alan olduğunu vurgulamayı unutmayın.
- Ne tür bir görsel yardım kullanacaksınız? Tek sayfalık bir bildiri sunmanıza izin verilirse, sunumunuzu nasıl destekleyecektir?
- Sunumunuzu kalabalığın içinde nasıl iyi bir şekilde öne çıkaracaksınız? Bunu sadece en iyisi olarak yapmaya karar verebilirsin ya da akılda kalıcı bir şey söyleyerek başlayabilirsin. Outrageous işe yarayabilir, ancak aynı zamanda biraz riskli de olabilir, özellikle de görüşmecileri tanımıyorsanız. Biraz organizasyona ve aynı zamanda sektöre bağlı olduğundan, neyin yanından ayrılabileceğine en iyi şekilde karar vereceksin.
Ödev Sağlama
Tek sayfalık broşürünüz, görüşmecilerin onlara sunumunuzu hatırlatmak için bakacakları şeydir. Bu nedenle, hem sunumunuzun içeriğini hem de bir şeyi kısa bir görsel formda özetleme ve gösterme becerinizi sergilemelidir.
Elbette, söylediklerinizi özetlemek için her biri hakkında birkaç cümle ile birlikte üç kilit noktanızı listeleyebilirsiniz. Bu tamamen kabul edilebilir olacaktır.
Ama aynı zamanda düşüncenizi sergileyen size özgü bir şey de üretebilirsiniz: bir zihin haritası, ya da durumun görsel bir özeti, örneğin ‘zengin bir resim’.
Nasıl düşündüğünüze bağlıdır, ancak daha fazla fikir için Yaratıcı Düşünme sayfamıza bir göz atın.
İdeal olarak, el notunuzu sunumunuz için de not olarak kullanmalısınız, çünkü önemli noktaları gerçekten yakaladığını gösterir.
Olağandışı Durumlarla Başa Çıkma
Mülakatınıza girip tamamen öngörülemeyen bir şeyin olduğunu fark edebilirsiniz.
Örneğin, size PowerPoint’i kullanabileceğiniz söylendi, ancak görüşmeciler onu düzenlemeyi unuttukları için dizüstü bilgisayar ve projektör yok.
Atılmayın. Diğer herkes aynı durumda olacak.
Bunun yerine, bu değerli bir beceri olduğu için beklenmedik bir şeye maruz kalmadığınızı göstermek için bir fırsat olarak kullanın. Örneğin, tek sayfalık bir broşür gibi slaytlara bir alternatifiniz olsun ya da önemli anlarda herkesi hayal kırıklığına uğratan teknoloji hakkında bir şaka yapın.
Sorunları güler yüzlü bir şekilde ele alma beceriniz gözden kaçmayacaktır.
Sunumunuzu Teslim Etmek
Bir röportajda ayakta durmanız ve bir sunum yapmanız beklenmez, çünkü odanın çok küçük olması muhtemeldir.
Ancak şöyle bir şey söylemeye değer:
“Sanırım ayakta durmak biraz resmi olduğu için oturacağım. Tabii beni tam sunum modunda tercih etmiyorsan? “
Daha sonra sizi resmi bir sunum yaparken görmek isteyip istemediklerini söyleyebilirler.
Sunumunuz için size bir zaman sınırı verilmişse, bunun üzerinden geçmeyin. Daha spontane olmak için tam olarak pratik yapmamayı seçmiş olabilirsiniz. Ancak sunumunuzun ne kadar sürdüğüne dikkat edin ve gerekirse kısa kesmeye hazır olun.
Odada bir saat görebileceğinize güvenmeyin.
Bunun yerine, ya önünüzdeki masaya koyabileceğiniz bir saat alın ya da saatinizi çıkarın ve bir bakışta net bir şekilde görebileceğiniz bir yere yerleştirin.
Uyarı!
Rahatsız edici bir vücut dili olduğu için bileğinizdeki saate bakmaya devam etmek iyi bir fikir değildir.
İnsanlar bunu ‘Sana gerçekten zamanım yok’ diye okumaya şartlandırılıyor ve bu, yanlışlıkla bile olsa görüşmecilere vermek istediğiniz izlenim değil.
Yavaş ve anlaşılır bir şekilde konuşmayı unutmayın ve mülakat görevlilerinin, söylediklerinizi anlamış gibi göründüklerini kontrol edin. İlgi eksikliğini veya anlaşmazlığı gösteren herhangi bir beden diline karşı dikkatli olun, çünkü bu noktaları daha da geliştirmek isteyebilirsiniz.
Görüşme panelinden soruları davet etmeden önce, temel noktalarınızı özetleyerek sunumunuzu net bir şekilde tamamladığınızdan emin olun.
Uzaktan (online) bir röportajda sunum yapmak
Online bir röportajda sunum yapmanın istenmesi mantıksız değildir.
Bununla birlikte, yüz yüze sunumun yanı sıra bazı ek zorluklar da getirir.
Öncelikle, teknolojiyi idare edebileceğinizden ve slaytlarınızı görüşmecilerle paylaşabileceğinizden emin olmanız gerekir. Bunu daha önce yapmadıysanız, bir seçeneğiniz var. Slaytlarınızı nasıl paylaşacağınızı öğrenmek için, slaytların tamamen olmasını önleyebilir, görüşmeden önce tek sayfalık bir bildiri yoluyla e-posta gönderebilir veya önceden birinden yardım isteyebilirsiniz.
İkincisi, nasıl görüneceğinizi düşünmeniz gerekir. Uzaktan Toplantılar ve Konferanslar hakkındaki sayfamızda sunum yapma bölümü burada yardımcı olabilir.
Son Bir Mesaj…
Her şeyden önce, rahat ve kendinden emin olursanız, elinizden gelenin en iyisini yapacağınızı unutmayın.
Bu her görüşme durumunda zordur, ancak onlar sizi değerlendirdikleri kadar orada çalışmak isteyip istemediğinizi test ediyorsunuz. Röportajda olduğu kadar sunumda da kendiniz olun. Sizi sunmaya odaklanın: fikirleriniz, planlarınız. O zaman bu sizin için doğru işse, işi alma şansınız en yüksek olacak.