Birden çok tabloyla çalışıldığında, veriler daha ilginç hale gelir ve bu verileri kullanan PivotTable'lar ve raporlarla daha ilgili olur. Verilerinizle Power Pivot eklentisini kullanarak çalışırken, içeri aktardığınız tablolar arasında bağlantılar oluşturmak ve bunları yönetmek için Diyagram Görünümü'nü kullanabilirsiniz.
'taki İlişkiler
Tablo ilişkileri oluşturmak için her tablonun eşleşen değerler içeren bir sütunu olması gerekir. Örneğin, Müşterilerle Siparişleri ilişkilendiriyorsanız, her Sipariş kaydında tek bir müşteri olarak çözümlenen bir Müşteri Kodu veya Kimliği olması gerekir.
-
Power Pivot’u etkinleştirerek Power Pivot penceresini açın. Yönergeler için Microsoft Excel 2013'te Power Pivot eklentisini başlatma konusuna bakın
-
Power Pivot penceresinde Diyagram Görünümü'nü tıklatın. Veri Görünümü elektronik tablo yerleşimi görsel bir diyagram yerleşimine döner ve tablolar, ilişkilerine bağlı olarak otomatik olarak düzenlenir.
-
Bir tablo diyagramını sağ tıklatın ve ardından İlişki Oluştur'u tıklatın. İlişki Oluştur iletişim kutusu açılır.
-
Tablo bir ilişkisel veritabanına aitse, önceden bir sütun seçilir. Önceden hiç sütun seçilmediyse, her tabloda satırları ilişkilendirmek için kullanılacak verileri içeren tablodan bir sütun seçin.
-
İlişkili Arama Tablosu için Tablo'da seçtiğiniz tabloyla ilişkili en az bir veri sütunu olan bir tablo seçin.
-
Sütun için İlişkili Arama Sütunu ile ilişkili verileri içeren sütunu seçin.
-
Oluştur'u tıklatın.
Not: Excel, her sütundaki veri türlerinin eşleşip eşleşmediğini denetlese de, sütunların gerçekten eşleşen veriler içerdiğini doğrulamaz ve değerler birbirine karşılık gelmese bile ilişkiyi oluşturur. İlişkinin geçerli olup olmadığını denetlemek için her iki tablodan da alanlar içeren bir PivotTable oluşturun. Veriler yanlış görünüyorsa (örneğin hücreler boşsa ya da her satırda aynı değer tekrar ediyorsa), farklı alanlar, büyük olasılıkla da farklı tablolar seçmeniz gerekir.
İlişkili sütun bulma
Veri modelleri çok fazla tablo içerdiğinde ya da tablolar çok sayıda alan içerdiğinde, hangi sütunların tablo ilişkisinde kullanılacağını belirlemek zor olabilir. İlişkili sütun bulma yollarından biri, modelde arama yapmaktır. Hangi sütunu (veya anahtarı) kullanmak istediğinizi bildiğiniz, ancak diğer tabloların sütunu içerip içermediğinden emin olmadığınız durumlarda bu teknik yararlı olur. Örneğin bir veri deposundaki bulgu tablolarında genelde çok sayıda anahtar bulunur. Bu tablodaki bir anahtarla başlayarak sonra modelde aynı anahtarı içeren diğer tablolar için arama yapabilirsiniz. Karşılık gelen bir anahtar içeren her tablo bir tablo ilişkisinde kullanılabilir.
-
Power Pivot penceresinde Bul’u tıklatın.
-
Bulunacak alanına bir arama terimi olarak anahtarı veya sütunu girin. Arama terimleri alan adından oluşmalıdır. Bir sütunun özelliklerini veya içerdiği veri türünü arayamazsınız.
-
Meta veriler bulunurken gizli alanları göster kutusunu tıklatın. Bir anahtar modelde dağınıklığı azaltmak amacıyla gizlenmişse, anahtarı Diyagram görünümünde göremeyebilirsiniz.
-
Sonrakini Bul'u tıklatın. Bir eşleşme bulunursa, sütun tablo diyagramında vurgulanır. Artık hangi tablonun, bir tablo ilişkisinde kullanılabilecek eşleşen bir sütun içerdiğini biliyorsunuz.
Etkin ilişkiyi değiştirme
Tabloların birden çok ilişkisi olabilse de, bu ilişkilerden yalnızca biri etkin olabilir. DAX hesaplamalarında ve Pivot rapor incelemesinde varsayılan olarak etkin ilişki kullanılır. Etkin olmayan ilişkiler, USERELATIONSHIP işlevi ile DAX hesaplamalarında kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. USERELATIONSHIP İşlevi (DAX).
Tablo için özgün veri kaynağında birden çok ilişkinin tanımlandığı yerlerde tablolar bu şekilde içeri aktarıldıysa ya da DAX hesaplamalarını desteklemek amacıyla el ile ek ilişkiler oluşturursanız, birden çok ilişki olur.
Etkin ilişkiyi değiştirmek için etkin olmayan bir ilişkiyi yükseltin. Geçerli etkin ilişki otomatik olarak etkin olmayan durumuna dönüşür.
-
Tablolar arasındaki ilişki çizgisinin üzerine gelin. Etkin olmayan bir ilişki noktalı bir çizgi olarak belirir. (İlişki, iki sütun arasında zaten dolaylı bir ilişki olduğundan etkin değildir.)
-
Çizgiyi sağ tıklatın, sonra Etkin Olarak İşaretle'yi tıklatın.
Not: İlişkiyi etkinleştirebilmeniz için, iki tablo arasında başka ilişki olmaması gerekir. Tablolar zaten ilişkiliyse ancak aralarındaki ilişkiyi değiştirmek istiyorsanız, geçerli ilişkiyi devre dışı olarak işaretlemeli ve sonra yeni ilişkiyi etkinleştirmelisiniz.
Tabloları Diyagram görünümünde düzenleme
Ekrandaki tüm tabloları görmek için Diyagram Görünümü'nün sağ üst köşesindeki Ekrana Sığdır simgesini tıklatın.
Rahat bir görünüm oluşturmak için Yakınlaştırmak İçin Sürükle denetimini, Mini Harita'yı kullanın ve tabloları tercih ettiğiniz görünümün içine sürükleyin. Ekranı kaydırmak için ayrıca kaydırma çubuklarını ve farenizin tekerleğini de kullanabilirsiniz.