İşletme Finansı Uzmanı Alexander Afanasyev - Finansal muhasebenin neden bu kadar önemli olduğu ve doğru şekilde nasıl uygulanacağı konusunda.
Birçok girişimci finansal kayıt tutmaz. Gelir ve giderlerde kullandıkları azami bir levhaya sahiptirler. Hatta bazıları her şeyi bir deftere bile yazar. Ancak bundan pek bir anlam yok - yeterli bilgi yok, işler zamanla kârsızlaşıyor.
Neden küçük işletmelerde kayıt tutmamak
Öyle olur ki, küçük bir işletmede finansal muhasebe kültürü yoktur. Her şeyden önce, girişimciler pazarlama ve satış öğrenirler. Ancak, finansal muhasebenin temellerini bilmeden, bir işletmenin orta ya da hatta büyümesi gerçekçi değildir.
İstatistiklere göre, İş üç yıl yaşıyor. Küçük işletmeler nadiren üç yıldan daha uzun yaşarlar. Meselenin sadece yönetim ve finans tabanının cehaletinde olduğuna dair bir his var. Finans, yalnızca tabletleri sayılara toplamak değil, karar vermenize, eylemleri planlamanıza ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olan bilgilerdir. İş netleşir ve yönetilebilir hale gelir ve sadece bir şekilde bir yere taşınmakla kalmaz.
Kayıt tutmak neden önemlidir?
Sıhhi tesisat mağazası olan Seeds'i hayal edin. Sıcak olsa da insanlar aktif olarak tamir, tuvalet, küvet, musluk değiştirme faaliyetlerinde bulunuyorlar. Tohumların çok fazla emri var, para kasiyere düşüyor ve şirketin hesabında birikiyor.
Simon yeni bir iPhone ve MacBook istedi. Dükkanın hesap hesabından 200 bin çıkardı ve satın aldı.
Girişimci personele bir maaş verdi ve kirayı ödedi. Ancak tedarikçi telefon ederek yarın teslim edilen mallar için ödeme günü olduğunu hatırlattı. Semyon bilgisayarı açtı, çevrimiçi bankaya gitti ve 300 bine yetmedi. Ödünç almak zorunda kaldım.
Simon, teslimattan 30 gün sonra tedarikçiye ödeme yapması gerektiğini not etmedi. Sonra bir tedarikçiden bir geri alma alırsak, parasını evde tutmak istediğimizi ve hiçbir durumda harcayamayacağımızı anlamadı.
Ve bu olası durumlardan sadece bir tanesidir. Bazı girişimciler artı olarak çalışıyorlar, ancak parayı göremiyorlar çünkü stoklara gömülmüşler. Diğerleri, müşteri nihayetinde ödeme yapana kadar çok uzun süre erteler ve suyla ekmek üzerinde yaşar.
Finansal muhasebe nedir
Finansal muhasebe, işletme finansmanını kontrol altında tutmanıza izin veren bir raporlama sistemidir. Paranın hareketi, kar, zarar ve denge hakkında üç rapordan oluşur. Birlikte ele alındığında, bu raporlar önemli soruları cevaplar: bir şirket büyüyor mu, neden nakit boşluklar ortaya çıkıyor, yönetim etkili çalışıyor, kârı nasıl artırıyorsun, neden kâra sahipsin ama paran yok. Bu bilgi olmadan, müdürün işi yönetmesi zordur.
Nakit Akışı Raporu (DDS)
Ne dikkate alır
Hesaplardan ne kadar para gelir ve gider.
Neden ihtiyacın var
Rapora göre, yönetici işletmenin yükümlülüklerini yerine getirmek için yeterli paraya sahip olup olmadığını görüyor: kira ve maaş öde, mal satın al. DDS olmadan, hesaplardaki fonları kontrol etmeyecek ve nihayetinde nakit boşluğuna düşecek - bir işletmenin çalışmak ve faturalarını ödemek zorunda olmadığı bir durum.DDS'yi bildirin. Top - cüzdanlar, alt - harcama ve gelir kalemleri
Paranın hareketi hakkındaki raporla birlikte, bir ödeme takvimi tutmanız gerekir. Gelecekteki planlanmış makbuzların ve paranın iadelerinin yapılması gerekmektedir. Böylece nakit kesintilerini tahmin edebilir ve önceden harekete geçebilirsiniz.Ödeme takvimi 5 ve 6 Ağustos'ta her şey yolunda ve 7 ve 8 Ağustos'ta nakit farkı olacak. 9, 80 bin makbuz gelince artı getirecek kadar beklemeniz gerekir
Kâr ve Zarar Tablosu (OPIU)
Ne dikkate alır
İşin kapalı eylemlerde veya faturalarda gelir ve giderleri.
Neden ihtiyacın var
Rapora göre, yönetici işletmenin net kârını göz önünde bulunduruyor.
Kar elde para değildir. Kar amacı gütmeyen bir işletmenin tam bir para ofisi olabilirken, kârlı bir şirketin boş bir işi olabilir. Bunu iki örnekle düşünün.
- Tam bilet, kârsız iş. Yeni Yıl öncesi Cyril, Noel ağacı oyuncaklarından ekstra para kazanmaya karar verdi. Emirler çok çıktı. Kirill üretim için hammadde aldı, primler ödedi, hedefli reklamlar başlattı. Yeni yıl geldi, siparişler bitti. Cyril vergi ödedi, kiraladı, ancak tüm çalışanların maaşları için yeterli değil. İşin kârsız olduğu ortaya çıktı. Cyril oyuncaklar için fiyat yükseltmek zorunda kaldı. Ancak şüpheli bile değildi - gişede çok para vardı.
- Boş gişe, karlı bir iş. Nastya kozmetik yapar. Herkes ona hayran, yorum yaz, çok fazla emir verdi. Ancak para yok - akrabaların üretmesi gerekiyor. Ve iş karlıydı. Sadece kar, depodaki hisse senetlerinin yanı sıra alacak hesaplarını oluşturuyordu - toptan alıcılara ertelemeler.
Bilanço
Ne dikkate alır
İşletmenin varlık ve borçları. Varlıklar - şirketin sahip olduğu tek şey budur: emlak, ekipman, hisse senetleri. Borçlar, bir işletmenin varlıkları satın aldığı paradır.
Neden ihtiyacın var
Yönetici, işletmenin büyümekte olup olmadığını ve kime para kazandırdığını bilir. Ayrıca dengede işin karlılığının ne olduğunu görüyor.
Hayal edin: Bir girişimci üç rapor tutuyor. DDS'ye göre, para olmadığını görüyor. OPIU görünüyor - bir kar var. Sonra bilançoyu kontrol eder ve kârın tam bir mal deposu ve yeni ekipman olduğunu anlar.
Hangi şirketlerin finansal problemleri olduğu durumları
Kötü muamele
Mal sahibi, şirketin bütün parasının mülkiyeti olduğunu düşünüyor. Bu doğru değil, çünkü iş yeni bir akıllı telefona 100 bin dolara tırmanamayacağınız ayrı bir organizma.
Ayrıca, sahibinin harcadığı para şirkete bile ait olmayabilir. Örneğin, proje için önceden bir ödeme yapıldıysa ve henüz çalışmanızı teslim etmediyseniz, bu para şirketin malı değil, yalnızca hesabınızda saklanan müşteridir.
Başka bir girişimci, işe zarar vermeden ne kadar alabileceğinizi anlayamayabilir. Bunu bilmek için, karları doğru bir şekilde saymanız, gelecekteki maliyetleri ve gelişmeyi planlamanız ve ancak bundan sonra temettü almanız gerekir.
Kazandıklarını düşünüyorlar
Genellikle şirket, elde edilen parayı elde ya da hesapta kar olarak sayar: harcamaları gelirden düşer ve bir miktar tutar alır. Ama bu yanlış. Kâr, cari bir hesapta sayılamayan ve dokunamayan sanal bir göstergedir.
Kârın yanlış hesaplanmasındaki problem, yöneticinin şirketin etkili çalışıp çalışmadığı konusunda kendisine göre bir sonuç çıkarmasıdır. Ancak paranın, verim ve karla ilgisi yok.
Amaçları yanlış planlamayın ve ayarlamayın
Eğer bir yönetici yanlış bir şekilde hedefler koyarsa veya hiç yapmazsa, şirket gelişmez. Çoğu zaman şöyle düşünürler: "Ne kadar çok kazanırsak o kadar iyi." Bu gibi amaçlarla ilgili spesifikasyon yok, plan yok, dijitalleştirme yok. Bu nedenle, işler tek bir yerde zamanı işaretliyor, tavana dayanıyor ve girişimci yeni bir projeye atlıyor.
Bir planı planlamak ve yürütmek, bir şirketi yönetmenin temel parçasıdır. Planın% 80-90 arasında gerçekleşmesi için, kar ve kalkınma için hedefler belirlemeniz, farklı senaryolar ile finansal bir model oluşturmanız, bütçeleri hesaplamanız, son tarihler ve sorumlu kişiler belirlemeniz ve planın uygulanmasını düzenli olarak izlemeniz gerekir. Bu olmadan, küçük işletmeler ilk üç yıl içinde kapanacak.
Satışları arttırırsanız, kârın artacağını düşünüyorlar.
Mantık basit gibi görünüyor: ne kadar fazla satış, o kadar fazla gelir. Ancak, satışlarla birlikte, yeni çalışanların işe alınmasının, hammadde ve mal alımı, ek satışların düzenlenmesi ve nakliyenin maliyetlerinin arttığı akılda tutulmalıdır. Maliyetler genellikle arka plana indirilir ve yalnızca gelecekteki satışlardan elde edilen para miktarı dikkate alınır.
Satışları artırmayı planlamıyorsanız, kar yerine zarar verebilirsiniz. Gelirlerin nasıl artacağını, hangi harcamaları gerektireceğini, işletme sermayesini nasıl etkileyeceğini, şirketin bunun için yeterli paraya sahip olup olmayacağını açıkça anlamak gerekir. Satışlardaki artışı başlangıçta sayısallaştırmazsanız, ya şanslısınız ya da değilsiniz. Muhasebe yanlış yapılırsa ve şirket aslında kârsız ise, o zaman zararı artacaktır.
Finansal kayıtları tutmaya nereden başlamalı?
İş yapmak için sayılar bazında finansal işlem yapmak gerekir, sezgi yerine. DDS raporundan yönlendirmeye başlayın. Bu en kolay yoldur. Tüm cüzdanlar için her gün gelir ve giderleri yapın, hesaplardaki gerçek para miktarıyla karşılaştırın.
DDS şablonu →
DDS raporuyla birlikte, bir ödeme takvimi tutun: ayın başındaki para miktarını belirleyin, planlanan makbuzları ve giderleri ekleyin. Böylece herkese ödeme yapacak kadar paranız olup olmadığını göreceksiniz.
Ödeme takvimi şablonu →
Sadece muhasebeyi anladığınızda, karmaşık programlara ihtiyaç duyulmaz. Excel'de yeterli sayıda plaka olacak. Gelir ve giderlerin nasıl kategorilere ayrıldığını ve kayıtların düzenli olarak nasıl tutulduğunu öğrenmek önemlidir.