İçerik tablosu
Aşağıdaki incelememizde Gantt şemasının ne olduğunu, hangi yazılımların bu yaklaşım üzerine kurulduğunu ve onu kullanarak neler kazanılabileceğini açıklamaya çalışacağız.
Şaşırtıcı bir şekilde, Gantt şeması, soyadı Gantt olan bir vizyoner tarafından icat edilmedi. Bu konsepti ortaya atan ilk profesyonel, Polonyalı bir mühendis olan Karol Adamiecki'ydi. Bir çelik fabrikasında üst düzey yönetici olarak çalıştı ve iş akışının performansını iyileştirmek için yenilikçi araçlar arıyordu.
ABD'li bir proje yönetimi danışmanı ve mühendisi olan Henry Gantt, Adamiecki'nin keşiflerinden ilham aldı ve onları iyileştirmenin yollarını buldu. Farklı sektörlerden Batılı şirketler arasında yeniliği yayan oydu.
20. yüzyılın başında, Gantt şeması çoğunlukla elle çizilirdi. Değiştirmek veya güncellemek için aşırı miktarda zaman ve çaba gerekiyordu.İş süreçlerinin dijitalleşmesiyle çizelgelerin modası geçmedi, tam tersine daha geniş bir tanınırlık kazandılar.
Gantt şeması, iki eksen boyunca oluşturulmuş bir tablodur: yatay olan, zaman ölçeğini ve dikey olan, gerçekleştirilecek görevleri gösterir. Her belirli aktivite bir çubukla gösterilir. Kılavuzdaki konumuna göre değerlendirerek her görev için başlangıç tarihini ve son tarihini belirleyebilirsiniz. Kesinlikle zamanında tamamlanması gereken görevleri "yüksek öncelikli " ve yeniden planlanabilecek görevleri "yüksek öncelikli olmayan" olarak işaretleyebilirsiniz. Bu yaklaşım, çalışanların sorunlardan kaçınmasına ve iş akışından çıkarılabilecek gereksiz görevleri hızla tespit etmesine olanak tanır.
Görevler üst üste gelebilir. Bunları birbirine bağlayabilir ve gruplayabilirsiniz. Grafik, her katılımcının belirli bir görevi hangi çalışanın ele aldığını ve projenin toplamda ne kadar sürdüğünü görmesini sağlar. Süpervizör, görevleri ekibin aynı anda birkaç tanesi üzerinde çalışacak şekilde düzenleyerek iş akışının verimliliğini artırabilir. Bazı görevler tüm ekibin ortak çabasını gerektiriyorsa, bunlar şemada sırayla düzenlenebilir.
Gantt şeması yönteminin de dezavantajları vardır. İlk olarak, kullanıcılar çok fazla aktivite ve bağımlılık eklerse, dağınık hale gelir. Karmaşık bir projeyi ele almak için kullanıyorsanız, onu iki versiyonda hazırlamalısınız: ayrıntılı ve net.
İkincisi, Gantt şeması görevlerin önceliklendirilmesinde ve bunlar için kaynak tahsisinde çok yardımcı değildir. Size görevin ne kadar zaman gerektirdiğini gösterecek - ancak kaç uzmanın üstesinden gelmesi gerektiğini kendiniz tahmin etmeniz gerekecek. Bu nedenle yöneticiler genellikle PERT çizelgelerine veya diğer ek araçlara başvururlar.
Bir yönetici bu yöntemi iş akışına dahil edip etmeme konusunda tereddüt ediyorsa, projelerinin aşağıdaki kriterleri karşılayıp karşılamadığını doğrulamalıdır:
Bu kriterlerden en az biri karşılanırsa, bir kuruluş Gantt yaklaşımından faydalanacaktır. Masrafları azaltmak için Excel'de basit bir çizelge oluşturulabilir.
Bununla birlikte, özel Gantt şeması yazılımı, kullanıcılarına rapor derleme, görevlere dosya ve belge ekleme, personel, müşteriler ve hissedarlar arasındaki iletişimi kolaylaştırma vb. gibi çok daha geniş bir işlev yelpazesi sunar. Ayrıca, özel yazılımlar görsel olarak daha çekici bir tasarıma ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip olabilir.
"Gantt çizelgeleri yazılımı" terimi, "proje yönetimi", "proje çizelgeleme" veya "proje planlama yazılımı" ile eş anlamlıdır. Bu türden ilk uygulamalar, küçük ve orta ölçekli kuruluşlarda bireysel planlama için uygun olan masaüstü biçiminde oluşturulmuştur.
Planlamadan sorumlu yönetici bir plan hazırlamış ve meslektaşlarına göndermiştir. İşletme, tam fiyatını ödeyerek uygulamanın lisansını sonsuza kadar satın alır. Programın sürümü güncelliğini yitirdiğinde, kuruluş yeni bir sürüm satın almak zorunda kalır.
Günümüzde kuruluşlar, paylaşım ve işbirliği için daha uygun olan bulut tabanlı Gantt şeması yazılımına güvenme eğilimindedir. Ekip üyelerinin projeye eklediği tüm içerikler gerçek zamanlı çevrimiçi olarak görüntülenir. Bu yaklaşım daha uygun maliyetlidir: tam lisans almak yerine kullanıcılar aylık veya yıllık abonelikler satın alır.
Bu ücretsiz Gantt çizelgeleri yazılımının hedef kitlesi, yeni başlayanlar ve küçük - orta ölçekli işletmelerdir. Toplamda, dünyanın her yerinden 10 milyondan fazla kurumsal müşteriye sahiptir.
Bitrix24, insanların sabit bir bilgisayar veya taşınabilir bir gadget kullanarak yönetim ve iletişim prosedürlerini otomatikleştirmesini sağlar. Sistemde bir hesap oluşturduktan sonra, yeni özel uygulamalar oluşturabilir veya sahip olduğunuz uygulamalarla çalışabilirsiniz.
Kullanıcılar, projelerini, görevlerini, dosyalarını, mesajlarını ve kişilerini yönetmelerine olanak tanıyan birleştirilmiş bir araç setine sahip olurlar. Etkinlik Akışı, ilerlemeyi izlemenizi sağlar.
Eksiklikler çok fazla değil:
Öte yandan, yazılımın birçok avantajı vardır:
Ücretsiz abonelik, sınırsız sayıda kullanıcı için Gantt şemasına ve diğer proje yönetimi araçlarına erişmenizi sağlar. Ayrıca, Android ve iOS için mobil sürümlere sahip olursunuz. Daha büyük şirketler, bulutta barındırılan premium planlar ve şirket içi çözümler arasında seçim yapabilir. İkincisi, verileri yönetmek, ek araçlar edinmek ve kaynak kodlarına erişmek için kullanılır.
Proje yönetimi için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm araçları içeren en bütçe dostu ve en uygun plana Project+ adı verilir. Ayda 55 dolara mal oluyor ve 24 kullanıcı ile sınırlı. Sınırsız sayıda kullanıcı eklemek için aylık 199 ABD Doları tutarındaki business planını seçin.
Bu ücretsiz Gantt çizelgeleri yazılımı, yalnızca bulut tabanlı bir biçimde kullanılır. Bir proje oluşturduktan sonra, onu başka bir projeyle sorunsuz bir şekilde birleştirebilirsiniz. Her ikisi de tek bir zaman çizelgesinde görüntülenecektir. Görevleri biçimlendirmek ve bireysel görevlerin tamamlanma yüzdesini izlemek için renk kodlaması kullanmaktan çekinmeyin.
Bir yorum bıraktığınızda, bu özel göreve dahil olan tüm ilgili taraflar tarafından görülecektir. Bir konuşma dizisi başlattığınızda, otomatik olarak projeye kaydedilir.
Bu çözümün birincil dezavantajı, bir bütçe bölümünün olmamasıdır. Yöneticinin, projenin giderlerini kontrol etmek için diğer bazı uygulamalara güvenmesi gerekecek. Ayrıca TeamGantt'ın özelleştirme yetenekleri oldukça sınırlıdır. Uzun bir konfigürasyon gerektirmeyen ve kurulumdan hemen sonra kullanılabilen "tak ve çalıştır" bir üründür.
Avantajlarının kısa bir listesi:
Bu ücretsiz Gantt çizelgeleri yazılımı, ekibiniz 3 veya daha az kişi ise ve sınırlı işlevsellikten memnunsanız ücretsiz olarak kullanılabilir. Ücretli planlar, kişi başına aylık 25 dolardan başlar. Yeni kullanıcılar, her plan için 30 günlük ücretsiz deneme süresine davet edilir.
Bir Gantt şemasını ücretsiz kullanmayı hedefliyorsanız, bu sizin şansınız — Agantty %100 ücretsiz Gantt şeması yazılımıdır. Hayır, ücretsiz bir deneme süresinden bahsetmiyoruz - ürün sonsuza kadar ücretsiz olacak. Geliştiricileri, gelecekte ek uzantılar yayınlamayı planladıklarını iddia ediyor - ancak temel işlemler yine de ücretsiz olarak sunulacak. Müşteriler aşağıdaki işlevlere ve avantajlara erişebilir:
Seçici kullanıcılar Agantty'de iki temel eksik bulmayı başaracaktır. İlk olarak, ekip üyelerinin çalışmalarını tartışabilecekleri yerleşik bir sohbetten yoksundur. İkincisi, hala basılı belgeleri tercih eden muhafazakar hissedarlarınız varsa, karmaşık projeleri kağıt formatına aktarmak zor olabilir.
Ancak, hissedarlarınız devam eden çalışmayı dijital formatta görmek istiyorsa, bağlantıyı onlarla zahmetsizce paylaşabilirsiniz - Agantty, bağlantının alıcısına bir görev atanmamış olsa bile bunu yapmanıza izin verecektir.
Bu çözüm başlangıçta bir Asana entegrasyon uygulaması olarak tasarlandı. Yöneticilerin operasyonel faaliyetlerini ve üretkenliğini en üst düzeye çıkarmasına olanak tanıyan ve ayrıca ekip içinde işbirliğini ve iletişimi teşvik eden popüler bir proje yönetimi aracıdır.
Ancak Gantt şeması yoktur. Diğer proje yönetimi çözümlerini tercih eden profesyoneller Instagantt'ı ayrıca indirebilir. Ancak Asana ile birleştirmek daha mantıklı olacaktır:
Bu ücretsiz Gantt çizelgeleri yazılımı, 7 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahiptir. Bittiğinde, müşterinin tek bir abonelik için ayda 7 ABD doları veya bir ekip aboneliği için ayda 5 ABD doları ödemesi gerekecektir. İkisi arasındaki fark çok büyük değil: ikincisi lisans yönetimini ve ekipler için iş akışı yönetimini içerir.
Bu çözüm web tabanlı, bulut ve SaaS biçiminde dağıtılır. Hedef kitlesi arasında projelerden çok görevlere odaklanan küçük kuruluşlar bulunur. Yine de uygulama, çok büyük olmamaları koşuluyla projeleri işleyebilir. Gantt şeması görünümünün yanı sıra, içeriği bir kanban panosu biçiminde düzenlemekten çekinmeyin.
RedBooth'un ana eksiklikleri aşağıdaki gibidir:
Bunun için ücretsiz deneme süresi 14 gündür. Ücretli planların fiyatı kişi başına aylık 9 dolardan başlar. Ücretsiz planla, depolama alanı 2 GB ve çalışma alanı sayısı sadece 2 ile sınırlıdır. Zamanı izlemek, yöneticiyi etiketlemek, aynı görevi birkaç kişiye atamak, özel etiket grupları oluşturmak ve alt görevler atamak için kullanıcının paketini ücretli bir plana yükseltmesi gerekir.
Umuyoruz ki, popüler Gantt şeması ürünlerine ilişkin bu genel bakış işinize yaramıştır ve şimdi işlevsel ve ergonomik bir çözüm seçmeniz sizin için daha kolay olacaktır. Yukarıda listelenen çözümlerin hiçbiri size uymuyorsa, diğer alternatifleri düşünmekten çekinmeyin. Optimum bir Gantt şeması uygulaması seçerken aşağıdaki faktörlere dikkat etmelisiniz:
1-Fiyat. Ücretsiz demo sürümü içeren yazılımı seçin.
2-Hem masaüstü hem de mobil formatta kullanılabilirlik. İkincisi, gerçek zamanlı bildirimler için özellikle önemlidir.
3-Takım atamaları. Ekip üyeleriniz, her görevden kimin sorumlu olduğunu açıkça anlamalıdır. Uygulama, onlara dahil oldukları tüm görevlerin son tarihleri ve değişiklik bildirimleri hakkında hatırlatıcılar göndermelidir.
4-Filtrelenmiş görünümler. Bunlar, hacimli projelerle uğraşırken vazgeçilmezdir.
5-Görev bağımlılıkları. Bunlar, çeşitli görevler arasındaki bağlantıyı görselleştirmeye yardımcı olur. Bağımlılıklar sayesinde, belirli bir görevin yalnızca başka bir görev başarısız olduğu için tamamlanamadığı durumlardan kaçınacaksınız.
6-Renk kodlaması. Bu görselleştirme yöntemi, ilgili tüm tarafların tek bir tıklama olmadan her bir görevin durumunu gözle değerlendirmesine olanak tanır. Genellikle, tamamlanan görevler yeşil, devam eden karşılıkları mavi olarak işaretlenir ve kırmızı renk, kritik veya gecikmiş görevler için ayrılmıştır.
Uygulama ne kadar sezgisel görünürse görünsün, yeni yazılımı kullanmaya başlamadan önce ekibinizin tüm üyelerine eğitim verdiğinizden emin olun. Bu kulağa çok açık bir tavsiye gibi gelebilir - ancak uygulamada, bazı ekip liderleri yanlış bir şekilde meslektaşlarının uygulamanın işaretleri ve sembollerinin tek tip bir yorumunu paylaşacağını varsayıyor ve bu daha sonra yanlış anlamalara yol açıyor.
Gantt şeması, ekip performansınızı artırmanıza, ürünleri daha sık göndermenize ve gelirinizi artırmanıza yardımcı olacaktır. Bu yöntem, yazılım geliştirme, insan kaynakları, danışmanlık, pazarlama, etkinlik planlama, eğitim, inşaat, üretim ve benzeri gibi hemen hemen her iş alanında harikalar yaratır.
Gantt şeması nedir?
Gantt şeması nasıl yapılır?
Bir Gantt şeması oluşturmanın en kolay yolu, bu özel amaç için tasarlanmış yazılımı kullanmaktır. Orada, görevlerinizi zaman çizelgesine yerleştirir ve bağımlılıkları tanımlarsınız.
Gantt şeması ne için kullanılır?
Gantt şeması, yaklaşan görevlerin yanı sıra bunların geliştirilmesi için ayrılan süreyi ve sonraki planlanan adımları görüntülemek için net, görsel bir yaklaşım gerektiren projeler için kullanılır.
Gantt şeması nasıl kullanılır?
Gantt şeması yazılımını kullanarak projenizi çalışma gruplarına ayırın, her grup için görevler ekleyin, görevler için başlangıç ve bitiş tarihleri tanımlayın, görev bağımlılıklarını ayarlayın ve ardından projeyi başlatabilirsiniz.
Gantt şeması nasıl okunur?
Tipik bir Gantt şemasında, etkinlikler sol tarafta listelenirken zaman ölçeği en üstte yer alır. Yatay çubuklar, her bir görevi (atandığı kişi gibi ek bilgilerle birlikte), diğer görevlere göre kesin başlangıç tarihlerini, sürelerini ve tahmini bitiş tarihlerini temsil etmek için kullanılır.