ELEKTRONİK DEVRE ŞEMASI, PCB, SİSTEM TASARIM
İNCELEMELERİ NASIL YAPILMALIDIR?
Amaç
Bir tasarım projesinde "Tasarım incelemesi", soruların yanıtlanabileceği, varsayımların açıklığa kavuşturulabileceği ve tavsiyelerin aranabileceği bir forum sağlar. Tasarım süreci çıktılarının sistematik bir incelemesi ve geri bildirimi yoluyla bir ürünün tasarımının optimize edilebileceği faydalı bir mekanizmadır.
Bu makalede; tasarıma karar verildikten sonraki süreç dahil olmak üzere, prototip üretime kadar olan kısımda tasarım incelemeleri ve gözden geçirmelerin nasıl ve neden yapılması gerektiğini anlatmaya çalışacağım.
Giriş
Elektronik ve RF sistemleri giderek daha karmaşık hale geldikçe, bir projenin tasarım aşamasında hataları yakalama ve düzeltme ihtiyacı giderek daha önemli hale geldi. Tasarım aşamasında bir hatayı yakalamak, düzeltmesi imalat veya test aşamalarında onu yakalamaktan çok daha ucuzdur. Tasarım hatalarını yakalamak için bir mühendisin araç kutusundaki en iyi araçlardan biri, ürünlerimizin geliştirme yaşam döngüsündeki kritik noktalarda tasarımın benzer incelemeleridir.
Tipik olarak, bir tasarım projesi süresince bir dizi resmi ve gayri resmi inceleme yapılır. Bu incelemeler, projenin kapsamına ve aşamasına bağlı olarak birkaç saat veya birkaç gün sürebilir.
Tasarım incelemelerinin faydalı olduğu proje faaliyetleri:
☛ Gereksinim tanımı
☛ Kavramsal tasarım
☛ Detay tasarımı
☛ Geliştirme ve Yeterlilik
☛ Üretim
Tasarım incelemeleriyle birlikte yararlı olan diğer araçlar:
☛ Etkili Toplantılar
☛ Gereksinim Yönetimi
Tasarım İncelemesi Nedir?
Bir tasarım gözden belirli kriterler karşı ürün tasarımı değerlendirmek olduğu bir ürün geliştirme kilometre taşı. Tasarım gözden geçirme aşaması, uygulamadan önce mevcut tasarımdaki veya prototipteki sorunları tanımlayabilir.
Genel olarak tasarım incelemeleri, tasarım ekibi, yönetim ve müşteri arasındaki iletişimi kolaylaştırır. Yönetime ve müşteriye ürünün teknik durumu hakkında bilgi verilirken, tasarım ekibi tasarımla ilgili konularda değerli geri bildirimler alır.
Tasarım incelemesinin amaçları, katkıda bulunan tüm faktörlerin ve makul tasarım seçeneklerinin dikkate alındığından ve tasarımın Ürün Geliştirme Spesifikasyonunda belirtilen gereksinimleri karşıladığından emin olmaktır.
Tasarım ekibi, bugüne kadar tasarımın doğru ve özlü bir genel görünümünü sağlamaktan ve verimli tartışmaların kolaylaştırılmasından sorumludur.
Gözden geçirenler, tasarımın müşteri tarafından kabul edilebilir bir şekilde üretilmesini, test edilmesini, kurulmasını, işletilmesini ve bakımının yapılmasını sağlamak için tasarımı değerlendirmekten sorumludur.
Tasarım İnceleme Süreci
Tasarım inceleme sürecinde paydaşlar söz konusu tasarımı değerlendirir. Bir tasarım gözden geçirme toplantısında, tasarımcılar tasarımı sunar ve katılımcılar sorular, zorluklar ve önerilen iyileştirmeler şeklinde geri bildirim sağlar.
Tasarım gözden geçirme toplantısının ardından, tasarımcı ve acil ekip geri bildirimi birleştirir ve önceliklendirir. Tasarımcılar, fırsatları değerlendirmek ve bulgular ve eylem öğeleri hakkında daha büyük gruba geri bildirimde bulunmak için geri bildirimi kullanır.
Ürünler İçin Tasarım İnceleme Türleri
Tasarım incelemeleri, ürün geliştirme yaşam döngüsünün çeşitli noktalarında gerçekleşir . Bu gözden geçirmeler resmi veya teknik olabilir ve açık bir tartışma veya daha yapılandırılmış bir çalıştay şeklini alabilir.
Her tasarım incelemesi, amaca bağlı olarak farklı davetlilere sahip olacaktır.
İyi bir uygulama, tasarıma yakından dahil olmayan katılımcıları içeren resmi incelemelere ev sahipliği yapmaktır - bunu yapmak, geri bildirimin yararlı ve önyargısız olmasını sağlayacaktır. Ancak, yalnızca tasarımla ilgili kişilerle geçici bir tasarım inceleme toplantısının yapılmasının gerekli olduğu durumlar vardır. Bu gayri resmi toplantılar, geri bildirimi tartışmak için resmi bir tasarım incelemesinin ardından gerçekleşebilir.
Tasarım incelemeleri de teknik olabilir (ekip özellikle teknik ayrıntıları tartışır). Bu, yalnızca teknik özellikleri değil, aynı zamanda bütçe, kaynaklar, kullanılabilirlik ve zamanlamayı da kapsayan bir proje incelemesinden farklıdır.
Tasarım gözden geçirme toplantısının formatı da şirkete göre değişecektir.
Geleneksel yuvarlak masa tasarım inceleme oturumu, çapraz işlevli ekiplerden katılımcıları içerir. Bu oturumda tasarımcı tasarımı paylaşacak; Ardından sorunlar, sorular ve iyileştirme fırsatları hakkında açık bir diyalog başlayacak (bu tartışma sırasında herkes konuşabilir).
Bu yuvarlak masa tarzı yaygın olsa da, bazı zorluklar vardır: Bir katılımcı tasarımcının sözünü kesmeden katılımcılara tasarım hakkında brifing vermeyi bitirmeden tartışma hızla yoldan çıkabilir.
Açık bir tartışma sırasında tüm bilgileri yakalamak da zordur ve daha yüksek sesli katılımcılar daha sessiz üyeleri susturabilir.
Buna karşılık, bir geri bildirim atölyesi , tasarımcının incelemeyi tamamlamak için yeterli zamana sahip olmasını, tüm katılımcıların konuşabilmesini ve tarzın uzaktan çalışanları desteklediğini sağlamak için daha fazla yapı sunar.
İdeal olarak, bir atölye çalışması bir saat 30 dakika sürecek ve tasarımı etkileyen herkesi içerecektir.
Beğeniler, meydan okumalar, sorular ve fikirler için bir kadran içeren bir geri bildirim matrisi çizmek için bir beyaz tahta (veya ekip uzaktaysa ortak bir çevrimiçi beyaz tahta aracı) kullanmak faydalı olabilir.
Her katılımcı, her kadran için Post-it notları (veya türü) geri bildirimi yerleştirecektir. Tüm katılımcılar, sunumları hakkında konuşma fırsatına sahip olacaklar.
Ürün tasarımı incelemeleri, konseptten tamamlamaya, planlanmış ve diğer özel toplantılara kadar ürünün geliştirme yaşam döngüsü boyunca birkaç kez gerçekleştirilecektir. İnceleme türleri ve sıklığı, geliştirilmekte olan sistem veya ürün türüne bağlı olacaktır.
Proje için mümkün olan en verimli tasarım incelemesini yapmak
Gözden geçirme veya tasarım inceleme toplantıları, mümkün olan en iyi tasarım incelemesini yapmanızı sağlayacak ve bir mühendis olarak kariyerinizde başarıya ulaşmanızı sağlayacaktır.
Bağımsız gözden geçirenleri listeleyin
İnceleme veya gözden geçirme ekibini oluşturmanın amacı, tasarıma meydan okuyabilecek ve tasarımı daha ileriye taşıyabilecek bir grup oluşturmak olmalıdır. Bir meslektaşım bana bunu şöyle açıklamıştı:
"Sadece tasarıma aşina olan kişileri dahil ettiğinizde, taze bir bakış açısı ve cehalet avantajı elde edemezsiniz. Bir tasarım incelemesi sırasındaki en tehlikeli cümle "işte böyle olur". her zaman yaparız." İnceleme ekibi tasarımı sorgulayabilmeli ve zorlayabilmelidir."
"İş arkadaşlarınızdan" çalışmanızı gözden geçirmelerini istemek kolay bir yoldur, ancak en iyi tasarımları üretmesi pek olası değildir.
Sadece projeye aşina olan kişilerden oluşan bir inceleme ekibine sahip olmak bile bir yankı odasına ve grup düşüncesine yol açabilir.
En iyi inceleme için, farklı düzeylerde deneyime sahip birden çok disiplin mühendisinden oluşan bağımsız bir inceleme ekibi oluşturun. Bir soruna potansiyel olarak farklı açılardan yaklaşan yeni bir bakış açısına ve insanlara sahip olmak önemlidir.
İnsanlar hazırlıklı değilse incelemeyi durdurun
Kariyerimin en unutulmaz (ve üretken) tasarım incelemelerinden biri, mezun olup mühendis olduktan birkaç ay sonra gerçekleşti. Projede küçük bir mühendistim ve kritik tasarım incelemesine gidiyorduk. Ekibimin aylardır yorulmadan üzerinde çalıştığı devre tasarımını gözden geçirme günü geldiğinde, hepimiz toplantının başlamasını bekleyen konferans odasına toplandık. Toplantıya birkaç dakika kala, birkaç eleştirmenimizin teknik içeriği ve tasarımı tam olarak gözden geçirme şansı olmadığı ortaya çıktı. Tasarım lideri (projede kıdemli bir mühendis) onları hızlandırmak yerine toplantıyı hemen durdurdu ve sert bir şekilde neden toplantıdan önce incelemelerini tamamlamadıklarını sordu. Bu deneyimin, başarılı bir incelemenin nasıl yürütüleceği konusundaki anlayışımda kalıcı bir etkisi oldu.
Toplantının kendisi, tasarımı gerçekten gözden geçirme zamanı değil. Kırmızı çizgileriniz, sorularınız, endişeleriniz ve yorumlarınızla gelme zamanı.
Mümkün olan en iyi incelemeyi yapmak için, herkesin tasarımı iyileştirmenin zor görevlerine atlamaya hazır ve hazır olarak gelmesi konusunda acımasızca ısrar edin.
Kapıda duygu ve duygularınızı kontrol edin
Bir tasarım incelemesi uygun şekilde yapılırsa, hiçbir tasarım kararı sorgulanmadan bırakılmaz. Bir mühendis için tasarımlarımız kimliğimizin bir parçasıdır.
Bir sanatçı ve resimleri ya da bir besteci ve müzikleri gibi tasarımlarımız da bizi mühendis olarak temsil ediyor. Bu nedenle, çalışmanızın her yönünü sorgularken meslektaşlarınız tarafından çevrelendiğiniz bir toplantı, doğru zihin çerçevesinde değilseniz zor olabilir.
Hem tasarımcı hem de inceleme ekibi için duygusal olarak yüklü yorumlardan ve saldırılardan kaçınmak önemlidir.
Bununla birlikte, çoğumuz gibi işinize tutkuyla bağlıysanız, konuşmaların biraz hararetli olması doğaldır. Hatırlanması gereken en önemli şey, hepimizin aynı takımda olduğumuz ve mümkün olan en az kusurla mümkün olan en iyi tasarımı elde etmek için hepimizin aynı şeyi aradığıdır. Bu yüzden kapıda duygularınızı kontrol edin, açık fikirli olun ve zor soruları yanıtlamaya hazır olun.
Gerçek zamanlı olarak (dijital olarak) not alın
Bu günlerde neredeyse önemli olan her şey dijital biçimde sona eriyor. Yine de mühendis olan çoğumuz için, hala kağıt mühendisliği defterimize göre yaşıyor ve ölüyoruz. Kağıt defterleri savunmuyorum, sadece bu kullanım durumu için öneriyorum, dijital not almak daha hızlı, daha eksiksiz olacak ve eylemleri daha hızlı atamanıza (ve kapatmanıza) izin verecektir.
Etkili toplantı notları almak sizi korkutuyorsa, not almanıza yardımcı olması için aşağıdaki takip e-posta şablonunu (Bir sonraki adım) kullanabilirsiniz.
Bir inceleme yapmakta, not almakta ve tasarım kararlarınızı tartışırken sorun yaşıyorsanız, bir iş arkadaşınızdan tasarım incelemesi için katip olmasını isteyin. Bu, mühendislik stajyerleri veya yeni basılmış mühendisler için harika bir görevdir. Omuzlarınızdaki baskının bir kısmını alacak ve genç mühendisin önemli bir katkıda bulunduklarını hissetmesine yardımcı olacaktır.
Hemen takip edin
Şimdi bunun çoğumuz için sürpriz olabileceğini biliyorum, ancak toplantıların çoğu temelde değersizdir. Bir eposta da olabilirler ve davet edilen herkesi daha üretken bir şeyler yapmak için değerli zamanlarından alabilirler.
Tasarım incelemeleri, aslında bir grup yüksek ücretli mühendisi bir odaya çekmeye değer olan özel istisnalardan biridir.
Parolamız şu olmalıdır; "İyilik yap, kötülüğü ez, ama belgele". Tasarım incelemeleri, kesinlikle iyi şeyler yapmak için bir yerdir. Kötü tasarım kusurlarını ezmenin harika bir yoludur. Bu yüzden sadece belgelememiz mantıklıdır. Bir sonraki tasarım incelemenizi (ve yaptığınız her toplantıyı) belgelemenin en iyi yolu, basit bir format izleyen kısa bir e-postadır. Ya da şirket içinde oluşturulmuş bir form kullanmaktır.
Üç parça bilgi içermelidir:
-
Alınan kararların bir listesi,
-
Açılan eylemlerin bir listesi
-
Bbundan sonra ne olacağına dair hızlı bir açıklama.
Gözden geçirme toplantısına bir örnek verelim;
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gönderen : Ahmet Turan ALGIN
Gönderilmiş : Salı, 21 Eylül 2021 13:20
Kime : Mehmet S.; Ali V.; Burhan K.;
Konu : XXXX Projesi, Taban kartı PCB GG toplantısı (takip)
Alınan Kararlar
-
Sıcaklık aralığına (-55ºC ila +125ºC) uygun olması gerekir
-
Kuplaj ve dekuplaj kapasitörlerinin yerleri yeniden ayarlanacak
Eylemler Açık
-
Mehmet S. ile yeni revizyon hakkında konuşun, test gereksinimlerindeki bazı karışıklıklar düzenlenecek. (27-09-2021)
-
Ali V. Kuplaj ve dekuplaj kapasitörleri PCB düzenlenecek (23-09-2021)
-
Ali V. Sıcaklık aralığına uygun olmayan malzemeler belirlenecek ve yenileri seçilecek , sembol ve footprintler hazırlanıp şemaya eklenecek ve PCB' ye aktarılacak. (05-10-2021)
Takip/Sonraki toplantı
-
06-10-2021 @ 12:30
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mühendislik Tasarım İnceleme Prosedürü
Sistem mühendisliği, tasarım incelemelerini yapılandırılmış ve belirli bir sırayla yürütür. Amaç, tasarımı kritik noktalarda gözden geçirerek zamanı optimize etmektir: tasarım incelemesi, test hazırlığı ve sistem doğrulaması.
Örneğin, sistem mühendisliği tipik olarak tasarım incelemelerini şu şekilde yürütür:
-
Alternatif Kavramların Gözden Geçirilmesi: Alternatif fikirleri gözden geçirin.
-
Sistemi İşlevsel İnceleme: Sistemin başlangıç özelliklerini karşılayabildiğinden emin olun.
-
Yazılım Spesifikasyonu İncelemesi: Yazılım gereksinimlerini resmi olarak tanımlayın.
-
Sistem Tasarım İncelemesi: Sistemlerin başlangıç gereksinimini bütçe dahilinde ve zamanında karşıladığından emin olun.
-
Ön Tasarım İncelemesi: Sistemin operasyonel olarak kullanışlı olmasını sağlar.
-
Kritik Tasarım İncelemesi: Bu teknik inceleme, bir sistemin sonraki adımlara geçebilmesini sağlar.
-
Test Hazırlık İncelemesi: İncelemedeki sistemin resmi teste geçmeye hazır olup olmadığını belirleyin.
-
Nihai Tasarım İncelemesi: Bu inceleme, çoğu tasarım çalışması ve testi tamamlandığında gerçekleşir. Bu inceleme, tasarım hakkında geri bildirim sağlamak için son fırsattır.
-
Sistem Doğrulama İncelemesi: Nihai ürün performansını doğrulayın.
-
Üretim Hazırlığı İncelemesi: Ürünün üretime hazır olup olmadığını belirleyin.
-
Fiziksel Yapılandırma Denetimi: Ürünün temel ürün özelliklerini karşıladığını doğrulamak için yapılandırma öğesini belgelere göre inceleyin.
Tasarım İncelemesine Hazırlık Yapmak
Ürün geliştirmenin tasarım gözden geçirme aşaması, sonraki adımları veya tasarım değişikliklerini tanımlamak için gereklidir. Toplantı stiline, programa, zamanlamaya, davetlilere karar vererek ve tasarım inceleme paketini oluşturarak başlayın.
Herhangi bir ürünün tasarım incelemesine hazırlanırken yapılacak ilk şey, ekibinize en uygun toplantı stilini seçmektir. Ekibiniz en faydalı olacak bir açık-yuvarlak masa tartışması mı yoksa yapılandırılmış bir çalıştay mı bulacak? Tüm katılımcılar için en uygun gün ve saati düşünün.
Toplantı tarzına karar verdikten sonra bir gündem geliştirin ve bunu ekiple paylaşın. Yapılandırılmış bir toplantıya ev sahipliği yapıyorsanız, katılımcıların uyması gereken kısıtlamalar ve tasarım inceleme yönergeleri sağlayın.
Her tasarım gözden geçirme oturumu için neyin kapsam dahilinde ve dışında olduğunu dahil edin. Örneğin, bir tasarım incelemesi, belirli bir özelliğin yeteneklerine odaklanabilir, ancak görünüm ve hislere değil.
Tüm katılımcıları iş hedefleri, tasarım gözden geçirme hedefleri, zaman çizelgeleri, beklenen çıktılar ve net olmayabilecek diğer bilgiler dahil olmak üzere ön ayrıntılarla hazırladığınızdan emin olun.
Tasarıma ilişkin görünürlüğe sahip olmak, ekip üyelerinin tasarımın gözden geçirilmesinin amacını tam olarak anlamasını sağlayacak ve gözden geçirme oturumu sırasında gereksiz soruları azaltacaktır.
Toplantının amacı tasarımı anlamak, zorlukları, iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve sorular sormaktır.
Tasarım incelemesine kimi davet ettiğiniz, amacına bağlıdır. Daha önce belirtildiği gibi, resmi bir tasarım incelemesi, tasarıma yakından dahil olmayan çapraz işlevli ekip üyelerini içermelidir.
Bir toplantı için en verimli grup büyüklüğü beş ila sekiz üyedir çünkü herkes tartışmaya katılabilir.
Kısa liste, baş tasarımcıyı (ve destekleyici bilgi için diğer tasarımcıları), tasarım incelemesine değer katacak ekip üyelerini ve uygun karar vericileri içermelidir.
Tasarım incelemesinden önce yapılması gerekenler
Projenin birincil tasarımcısının oturumu üretken, hızlı ve bir saatten kısa tutması gerekir, bu nedenle organize olmak ve kapsam belirlemek çok önemlidir.
Katılımcıları seçtikten sonra, hazırlanmaları gereken bilgileri içeren bir davetiye göndeririz. Bu genellikle şunları içerir:
-
Ne zaman ve nerede buluşulur
-
Proje hedefleri
-
"İçerik değiştirilemez" gibi önemli kısıtlamalar
-
Proje zaman çizelgesi
-
Mevcut tasarım uygunluğu seviyesi
-
Varsa getirilecek cihazlar
-
İncelemenin hedefleri (yani, öğrenmeye çalıştığımız şey)
Proje lideri ayrıca gösterilecek tüm materyallerin hazır olduğundan emin olmalıdır.
İncelemeler için, eksiksiz bir kullanıcı eylemi veya akışını gösteren bir prototip oluşturmaya çalışıyoruz . Buna, kullanıcıların siteye veya uygulamaya ulaşmadan önce atacağı adımlar dahildir.
Kullanıcı deneyimi bir e-posta almakla başlarsa, prototipimiz bir e-posta istemcisinde başlar.
Seanstan bir saat önce, yukarıdakilerin tümünü içeren bir hatırlatma gönderiyoruz.
Projenin birincil tasarımcısının oturumu üretken, hızlı ve bir saatten kısa tutması gerekir, bu nedenle organize olmak ve kapsam belirlemek çok önemlidir.
Tasarım İncelemesi Sırasında Sorulacak Sorular
Tasarım incelemesi sırasında soru sormak, yüksek kaliteli bir nihai tasarım üretmek için çok önemlidir.
Lider tasarımcı, projenin hedeflerini ve eleştiriyi bir tahtaya yazar, böylece katılımcılar bunları akıllarında tutabilir. Daha sonra katılımcıları prototipe yönlendirir ve kullanıcıların akışı anlaması için ihtiyaç duyabilecekleri herhangi bir bağlam sağlarlar.
Tasarımcı asla tasarımlarını veya fikirlerini sunmamalıdır.
İncelemeler için her zaman eksiksiz bir kullanıcı eylemi veya akışını gösteren bir prototip oluşturmaya çalışırız.
Tasarımcı daha sonra gözden geçirenlere prototipi kendi başlarına keşfetmeleri için makul bir süre (yaklaşık 25 dakika) verir. Hakemler not alır ve şimdilik kendilerine saklamalıdır.
İyi not almak için, gözden geçirenleri aşağıdakileri yapmaya teşvik ediyoruz:
-
Her zaman projenin hedeflerini aklınızda tutun
-
Neleri sevdiğinizi ve neleri sevmediğinizi not edin
-
“Bu çirkin görünüyor” gibi öznel mutlaklıktan kaçının.
-
Hedef kullanıcı siz değilseniz, hedef kullanıcı adına konuşmamaya çalışın
-
Önce en büyük sorunlara odaklanarak geri bildirimlerine öncelik verin
Tasarımcı asla tasarımlarını veya fikirlerini sunmamalıdır.
Geri bildirimi tartışmak
Biz yorum geri bildirimlerine ilişkin eleştiri oturumunun az yarısı terk -o uzun çalıştırabilirsiniz.
Her gözden geçirenden 1 parça geri bildirim vermesini isteriz ve ardından her bir öğe gerektiği gibi tartışılır - bazı fikirler açıkça iyidir ve tüm oda aynı fikirdeyken diğerleri daha tartışmalıdır ve daha sonra ele alınması gerekir.
Kolaylaştırıcı, tartışmayı yönetirken aşağıdakileri akılda tutar:
-
İşleri devam ettirin—tartışmanın uzamasına veya 1 kişinin tartışmaya hükmetmesine izin vermeyin
-
İnsanlar bir fikirle aynı fikirde değilse, daha sonra oy vermek için yazın
-
Tüm geri bildirimlerin iyi olmadığını unutmayın— birçok fikri göz ardı etmeyi planlayın
Herkes bitirdiğinde veya yaklaşık 10 dakika kaldığında, tasarımcı geri bildirim toplamayı bırakır ve tamamlamaya başlar.
Son bir geri bildirim listesi düzenlemek için, tasarımcının soruları takip etmesi için insanları InVision prototipine yorumlarını eklemeye teşvik ediyoruz. Prototip tarayıcıdaysa, Trackduck gibi bir yorum aracı kullanırız.
Şunu iyi bilmelisiniz! Tüm geri bildirimler iyi değildir. Bundan dolayı tasarım ekibinin moralinin bozulmaması gerekir. Motivasyon herşeyin temelidir.
Aşağıdaki sorular, endüstriler ve geliştirme yaşam döngüsünün aşamaları arasında faydalıdır. Sorunlu alanları belirlemeye ve iyileştirmeye yardımcı olmaları için bir tasarım incelemesinde sorun.
Tasarımcıların İlk Konsept İncelemesi Sırasında Temel Geri Bildirim Toplamak İçin Sorması Gereken Sorular:
-
Bu kavram nasıl ortaya çıktı?
-
Bu konseptin hedef kitlesi nedir?
-
Hedef kişinin zorlukları ve niyetleri nelerdir?
-
Bu ürünün/özelliğin/konseptin iş hedefleri nelerdir?
-
Bu konsept bir işletmeye nasıl değer katar?
-
Bu konsepte kim girdi ve geri bildirim sağladı?
-
Bu, diğer ürünler/çözümlerle nasıl bütünleşir?
-
Bu, ürün ve iş yol haritasına nasıl uyuyor?
Tüm Tasarım Gözden Geçirme Toplantılarına Uygulanan Sorular:
-
Uygun tasarım yöntemlerini kullanıyor muyuz?
-
Sonuçlar verilere dayalı mı?
-
Varsayımlar mantıklı mı?
-
Riskler ortalamanın üzerinde mi görünüyor?
-
Tartışmadığımız önemli hususlar var mı?
-
Tasarım gereksinimleri karşılıyor/aşıyor mu?
-
Hangi gereksinimler karşılanmıyor ve neden?
-
Hala hangi zorluklar devam ediyor?
Kullanıcı Arayüzünü/Deneyimini İncelerken Sorulması Gereken Sorular:
-
Kullanıcı deneyimi ürün genelinde tutarlı mı?
-
Bu özelliği/aktiviteyi basitleştirebilir miyiz?
-
Bir adımı kaldırarak daha fazla basitleştirmek mümkün müdür?
-
Kullanıcı için daha fazla ayrıntı gerektiren nedir?
-
Tasarım için en önemli endişeler nelerdir?
-
Herhangi bir kullanıcı deneyimi standardı uyguladık mı?
-
Tasarım, şirketin marka deneyimiyle nasıl tutarlı?
-
Hangi sürekli bakım gereklidir?
Tasarım İncelemesi Sırasında Toplantıdan Verim Almanın Yolları
Tasarım incelemesi için tutarlı bir gündem ve format geliştirmek zorunludur. Tutarlılık, işbirliğini ve üretkenliği artırır.
Etkili bir tasarım incelemesi yapmak için şu ipuçlarını izleyin:
-
Uygun gözden geçirenleri belirleyin ve onları toplantıya davet edin.
-
Bir tasarım incelemesini yönetmek için proje yöneticilerinden yararlanın.
-
Aşağıdakiler dahil tüm toplantı katılımcılarıyla toplantı protokollerini paylaşın:
-
Zaman ve yer
-
Hedefler ve kısıtlamalar (toplantının kapsamında ve dışında neler var?)
-
Tasarım gözden geçirme toplantısına hangi öğeler getirilecek?
-
Duygusal tepkiler nasıl verilir (dürüst olun ve saygılı olun)
-
-
Ayrıntılı bir gündem geliştirin ve toplantıdan önce paylaşın.
-
Katılımcıların hazırlanmak için yeterli zamana sahip olmalarını sağlamak için tasarım paketini önceden sağlayın.
-
Proje zaman çizelgesini, hedefleri, mevcut durumu ve sonraki adımları paylaşarak toplantıyı başlatın.
-
Katılımcıların tasarım inceleme toplantısına hazır ve geri bildirim paylaşmaya hazır olarak gelmeleri konusunda ısrar edin.
-
Katılımcılar hazırlıksız ise tasarım incelemesini iptal edin.
-
Toplantıyı acele veya yavaş hissetmeyen sürekli bir hızda gerçekleştirin.
-
Her gözden geçirenden geri bildirim almak için toplantı notları alın ve daha fazla ayrıntı toplamak için sorular sorun.
-
Belgelenmiş bir anlaşmazlık çözüm süreci hazırlayın.
-
Toplantı tutanaklarını ve eylem öğelerini göndererek hemen takip edin.
-
Her projede ayda en az 1 eleştiri oturumu olmalıdır.
-
İşlerin devam etmesini sağlamak için seans başına en fazla 6 kişi.
-
Her oturuma yeni insanlar getirin, böylece geniş bir bakış açısı elde ederiz.
-
Projenin birincil tasarımcısı, incelemeyi yürütmek ve geri bildirimi ilk elden duymak için hazır bulunmalıdır.
Tasarım incelemesinden sonra yapılması gerekenler
Şimdi, projenin tasarımcıları her bir geri bildirimi düşünmek ve olası çözümleri keşfetmek için biraz zaman ayırıyor. Tekrarlamak için zamanları olmadan gözden geçirme toplantısında çözümlere karar vermelerini istemiyoruz.
Tüm geri bildirimlerin ele alınması gerekmez - tasarımcı neyi tutacağı ve neyi değiştireceği konusunda çağrıda bulunur, ancak yakından dinlemeli ve zihinlerini açık tutmalıdır. Bunu başarmanın bir parçası, egonuzu terk etmeyi ve sizin tasarımlarınız olmadığınızı hatırlamayı içerir .
Geri bildirim, göz ardı edilmemesi gereken bir hediyedir.
Siz tasarımlarınız değilsiniz.
Doğru yapıldığında, tasarım incelemeleri çok ihtiyaç duyulan içgörü ve bakış açısını sağlar - ayrıca eğlenceli olabilirler.
Bir ajans ortamındaysanız ve format konusunda rahatsanız; müşterilerinizi, belki bayilerinizi hatta son kullanıcıları da dahil edebilirsiniz.
Proje Yöneticisinin Dikkat Etmesi Gereken Hususlar
Son derece kapsamlı bir inceleme yapmak için bir ürünün uygulanabilir tüm alanlarında uzmanları davet etmek mümkün olmadığından, gözden geçirenlerin ürünü ana uzmanlık alanlarının dışındaki alanlarda incelemeleri önemlidir.
-
Veriler ve sonuçlar varılan sonuçları destekliyor mu?
-
Varsayımlar makul görünüyor mu?
-
Risklerin normalden yüksek göründüğü alanlar var mı?
-
Ele alınmayan önemli maddeler var mı?
-
Tasarım uygulanabilir gereksinimleri karşılıyor mu? Kasten yerine getirilmeyen gereksinimler var mı? Bu kabul edilebilir mi?
-
Tasarım yöntemleri bu ürüne ve amaçlanan uygulamasına uygun şekilde kullanılmış mı?
-
Çözülmesi gereken sorunlar nelerdir? Sorunların makul bir şekilde ve uygun zaman çerçevesinde çözülebileceğine dair yeterli güvence var mı?