Web tabanlı yazılımlar, yazılımın satın alınması ve kullanılması konusunda her ölçekteki firma için büyük kolaylıklar sağladı. Eskiden tüm dosyaları dolaplarda saklamak veya her bilgisayara tek tek kurmak zorunda oldukları masaüstü yazılımlar kullanmak zorundaydılar. Bu günlerde şirketler, web tabanlı yazılım hizmetleri de dahil olmak üzere ihtiyaç duydukları kaynakları çalışanlarıyla sağlamak konusunda başka birçok seçeneğe sahiptir.