Projeler hızla el ele atıi olabilir. Bunu önceden biliyor, basit bir yapı projesi tasarım, foundation çalışması ve pazarlama gibi daha küçük projelerin kolajına haline gelir. Project'te daha küçük projeler oluşturarak ve ardından ana projenize sığacaklarını göstermek için bunları tek bir Project dosyasına bağarak projeniz üzerinde daha fazla denetim sahibi olabilirsiniz.
Bu makalenin başlıkları
Ana projelere genel bakış
Bir tabloyu ana proje birden çok ilgili proje arasında bir hiyerarşi göstermekte olan birleştirilmiş projeler koleksiyonu olarak düşünebilirsiniz. Bir ana projeye eklenen projelere alt projeler denir.
bir alt proje eklerken, küçük Project simgesi onu ana projenin parçası olan özet görevlerden ayırt edicidir.
Ana projede, altprojectler bir ana hatta kolayca yerleştirebilirsiniz özet görevler olarak görünür.
Alt proje görevlerini görüntülemek için genişletmek için alt proje yanındaki artı işaretine tıklayın.
Alt proje, ana projede farklı bir aşamayı veya diğer işlevsel grubu temsil eder.
Ana projeye bir alt proje eklerken, iki proje bağlantılıdır ve ana projeden alt projede yer alan tüm bilgileri görüntüebilirsiniz.
Ana projeden bir alt proje güncelleştiriyorsanız, bu alt proje kaynak dosyasında da güncelleştirilir. Yalnızca rapor oluşturmak için dosyaları birleştirmeniz veya birleştirilmiş proje bilgileri görünümünü yazdırmanız gerekirse, bunları görünümde geçici olarak da birleştirebilirsiniz.
Ana proje ve alt proje oluşturmak, büyük bir projeyi parçalara ayrılmasını ve bölümlerini gerekli kişiler için temsilci olarak oluşturmasını sağlar. Proje yönetimi terimleriyle, alt projelerin bu şekilde atan atanıyorsa, işi yapan ve sorumluluk yetkisine sahip olan kullanıcılara sorumluluk verir. Diğer Project göre, ana projede alt proje oluşturmak, proje yöneticilerinin zamanlamanın kendi bölümlerine erişmelerine ve bu parçalar üzerinde denetim sahibilerine yardımcı olur.
Büyük bir projeyi ana projeye ve alt projelere kesmeniz gerekip gerekip gerek olmadığını belirlemek için, aşağıdaki göz önünde bulundurarak:
-
Projeniz çok büyük ve ayrıntılı. Projeniz birkaç yüzden fazla görev içeriyorsa bu görevleri alt projelere ayrılarak daha kolay yönetebilirsiniz. Projenin bazı bölümleri, diğerlerine göre daha ayrıntılı olarak parça çalışma içeriyorsa, çoğu kullanıcı alt projenin yalnızca yuvarlanmış açıklamasını görebilir, ancak ilgili taraflar da bu bölümleri daha ayrıntılı olarak görebilir. Tek bir dosya, neredeyse her zaman daha hızlı alternatiftir, ama projenin yalnızca bir parçasına odaklanacak olmak işlem yapmak değerinde olabilir.
-
Organizasyonunız merkezi değildir. Makulleştirilmiş veya dağıtılmış bir kuruluşta, bir ana proje ve alt proje çalışanlara, tek bir merkezi proje dosyasından daha fazla kendi çalışmaları üzerinde daha fazla denetim verir.
-
Kuruluş planlama yöntemlerinin etkisini artırmak istiyoruz. Alt düzey yöneticiler sorumlu ise ve projede hangi görevlerin gerekli olduğunu biliyorsanız, ekiplerinin çalışmalarını planlamalarına ve ardından proje dosyalarını bir ana projede bir araya almalarına olanak sağlamak daha anlamlı olabilir. Üstten aşağıya planlama norm ise, uygulama uygulanırken ilk planı, tek tek proje yöneticilerinin veya ekiplerinin kendi zamanlamalarına erişmesi ve üzerinde denetime sahip olacak şekilde, ilk planı alt projelerde yeniden düzenlemek iyi bir plan olabilir.
-
Birden çok proje üzerinde çalışırsiniz. Project ister birbiriyle ilişkili olsun, ister birbiriyle ilişkili olsun, her zaman birlikte çalışıp çalışmayacakları bir dizi proje olabilir. Alt projeleri tek tek açmak yerine, ana projeyi aynı anda açabilirsiniz. Bu yaklaşım, birden çok proje üzerinde rapor oluşturmayı da kolaylaştırır. Projeler birbiriyle bağlantılı ise, proje yöneticisi farklı görev bağımlılıkları görevler arasında geçici ilişki oluşturabilir. Projeler arasında bağımlılıklar oluşturmak, farklı proje yöneticilerinin diğer proje yöneticilerinin çalışmaların zamanlamalarını nasıl etkilediğini görmelerini kolaylaştırır.
-
Bazı projeler, diğerlerine adanan bir projedir. Çeşitli projeleri başka dosyalara ekerek, birden çok proje hiyerarşisini doğru bir şekilde yansıtabilirsiniz. Alt projelerin sonuç yapısı hem ekip üyelerinizin önceliklerini ve sorumluluklarını hem de farklı alanlardaki görevlerle genel son tarih arasındaki karşılıklı ilişkileri yansıtmalı.
-
Projenizi birkaç kişi değiştirebilir. İdeal olarak, bir proje dosyasının tek bir proje yöneticisine ait, yönetilen ve değiştirilmiş olduğunu gösterir. Ancak çoğu zaman proje, üst düzey yöneticilerin yönetmesi gereken daha büyük bir programın parçası olur. Project üyeleri, ayrı bir dosya olarak görüntüerek çalışmalarına odaklanmayı sürdürebilirsiniz ve ana projeyi kontrol eden proje yöneticisi de her alt proje ekibinin zamanlamasıyla eşgüdüm sağlar.
Zamanlamaları son tarihe doğru koordine etmek için, ana projenin kilometre taşlarını her alt proje ekibinin kilometre taşlarını sürek zorunda tutmak mantıklı olabilir. Kilometre taşları arasında bir bağımlılık oluşturarak veya kilometre taşı görevlerini ana projeden her alt projeye kopyalayıp yapıştırarak kilometre taşlarını eşgüdüm sabilirsiniz.
-
Projenizin, projenin farklı bölümlerini önemser birden çok katılımcısı vardır. İnsanlar farklı ayrıntılara bakmak isterken, proje yöneticileri tüm proje dosyalarını bir sunucuya yerleştirilebilir ve çeşitli proje katılımcıları için farklı görünümleri özelleştirilebilir. Görüntülenen bilgileri özelleştirmek için aynı proje dosyası farklı ana projelerde alt proje olarak kullanılabilir.
-
Alt projelerinizi salt okunur yapmak istiyor siniz. Görevleri bir alt projeye taşıma ve önemli kişiler için erişimi kısıtlama, projenin bazı bölümleri üzerinde ek denetim bulundurabilirsiniz.
-
Genel projeye ek olarak, her aşama için kritik yolu çözümlemek istiyor oluruz. Tek tek her projenin bir kritik yol. Birden çok projeyi tek bir ana projede birleştirme, bir bütün olarak resmi ana projede birden çok kritik yol olarak görmeyi kolaylaştırır ve bir yandan da her alt proje için ayrı kritik yollar korur.
Daha fazla bilgi edinin
Ana projede alt projelerle çalışma
Ana projeye bir alt proje eklerken, alt proje görev listesinde özet görev olarak gösterilir ve Göstergeler Project bir Project göstergesi görüntülenir. Alt proje, bunu ekleyttikleri satırın anahat düzeyinde girintili olur, ancak aynı diğer görevlerde olduğu gibi girintili veya girintili olabilir. Alt proje bir özet görev olarak temsil edildiklarından, özet bilgilerini düzenleyemezsiniz, ancak ana hatta alt projenin görevlerini gösterecek ve ana proje dosyasında proje bilgilerini düzenleyecek şekilde ana hatları genişletebilirsiniz.
Not: Bir alt projedeki özet görevlere veya Gantt çubuklarına uygulanmış olan biçimlendirmeler ana projede görünmez. Biçimlendirme bilgileri her dosyada depolanır ve ana projeye ayrı uygulanmalıdır.
Ana projeyi kaydetmek için, alt projede yapılan değişiklikler de alt projenin kaynak dosyasına kaydedilir. Ana proje dosyasını açmadan doğrudan kaynak dosyada çalışmak için, alt projenin kaynak dosyasında yapılan değişiklikler ana proje dosyasında otomatik olarak güncelleştirilir.
Not: Artık ana projenin ve alt projenin eşitlenmiş durumda kalmalarını zorunda kalmanız yoksa, bu projenin bağlantısını kaldıramazsanız. Ardından, alt projede veya ana projede değişiklik yapılırsa, diğer dosya değişmeden kalır.
Daha fazla bilgi edinin
Dosyaları birleştir kullanılırken kaynaklar nasıl etkilenir?
Dosyaları ana proje dosyasında birleştirdikten sonra, aynı alt proje kapsamındaki görevler gibi her iki dosyanın kaynakları da ayrı kalır. Ana projedeki kaynak bilgilerini değiştirebilirsiniz ve değişiklikler alt projenin kaynak dosyasına çoğaltılır. Ana proje ve alt projelerde yer alan tüm kaynakları Kaynak Sayfası görünümünde birlikte görüntüebilirsiniz, ancak kaynak geldiği alt proje dışında bir projeye kaynak atayılamaz.
Not: Aynı kaynaklar birden çok alt projede kullanılıyorsa, kaynaklar birleştirilikli olduğundan yinelenen kaynak adları görüyorsunuz. Bununla birlikte, kaynakları farklı alt projelerde atamak ve yinelenen kaynak adlarını çözümlemek için bu kaynakları tek bir kaynak havuzu bir dosyada bir araya kaynak havuzu bunları diğer dosyaların kullanımına sebilirsiniz.
Dosyaları birleştirmenin diğer yolları
Ana projeler ve alt projeler, aralarındaki ilişkiyi ve bazı durumlarda da kuruluşun yapısını yansıtan bir projeler hiyerarşisi oluşturmanıza izin eder. Ancak proje dosyalarını birleştirmek için başka nedenler de olabilir. Örneğin, hızla gözden geçirmek veya yazdırmak için bunları geçici olarak birleştirmek iyi bir tercih olabilir.
Ilgisiz dosyaları birleştirme
Bir pencere içinde birleştirmek istemeniz gereken birden çok dosya varsa (dosyalar ilgili olsun veya ilişkili olsun) birleştirilmiş dosyaları kullanın. Birleştirilmiş bir projede ilgisiz dosyaları birleştirmek, çeşitli görünümlerde birden çok projenin bilgilerini görme ve bunları yazdırmayı kolaylaştırır. Devam eden birçok projeyi, örneğin aynı anda farklı ürünler geliştirmeye devam ederken izlemek gerekirse proje dosyalarını birleştirebilirsiniz. Size gereken belirli bilgileri bulmak ve değerlendirmek için ürün adları, proje son tarihleri ve yöneticilere göre sıralama ve grup oluşturabilirsiniz. Örneğin, tüm projelerinizi içeren Gantt Grafiği görünümü bir belge yazdırabilirsiniz.
Çalışma alanı oluşturma
Projeleri birleştirmenin alternatifi, her biri kendi penceresinde açık olan tek tek proje dosyalarını içeren bir çalışma alanı oluşturmaktır. Aynı proje dosyalarıyla sık sık çalışıyor ve bunları büyük bir projede birleştirmek istemiyorsanız çalışma alanını kullanın.
Dosyaları açıp çalışma alanı olarak kaydederken, Project ve geçerli ayarlarını tek bir çalışma alanı dosyasına kaydeder. Daha sonra çalışma alanı dosyasını asanız, ekli tüm dosyaları aynı anda açarsınız. Görev çubuğunda her projenin kendi düğmesi vardır ve bu da bir projeden diğerine geçmeyi kolaylaştırır.
Çalışma alanı oluşturmak için proje dosyalarını seçin veya açın ve ardından Çalışma Alanını Kaydet'>seçin.