İşlevsel bir organizasyon yapısı nedir?
İşlevsel bir örgütsel yapı, bir kişi veya grubun da ait olduğu departmana dayalı bir şirketi organize etme yöntemidir. Bu üç büyük organizasyon yapısından biridir, diğer ikisi basit ve bölünmüş yapılardır. İşlevsel bir organizasyon yapısına sahip bir işletme dikey hiyerarşiye ve yatay seviyelere sahiptir. Bir kişi tipik olarak sorumludur, bunu çeşitli bölümlerin başkanları takip eder. Altlarında kademeli olarak daha düşük hiyerarşi katmanları vardır. Bölümler, bölüm başkanları altında dikeydir, ancak şirketteki diğer bölümlerle birlikte yataydır.
Bir işletme içinde, bir organizasyon yapısı, kişilerin kimin kimin ve kimin sorumluluğunu aldığından tam olarak sorumlu olduğunu bilmelerini sağlar. Görevlerin açık bir şekilde tanımlanması, büyük insan gruplarının, konumlar ve rütbeler konusunda endişe duymadan birbirleriyle etkileşime girmelerini sağlar. İşletmeleri organize etmenin üç ana yöntemi vardır.
Basit bir organizasyonel yapı, çok fazla işçi olmayan küçük işletmelerde yaygındır. Tek bir kişi, altında tek bir kişi veya küçük bir grupla en üsttedir. Bu ikinci seviye kuruluşun yöneticileridir ve bunların tümü iktidarda kabaca eşittir. Bazen, sıradaki bir grup yönetici var, ancak basit bir yapı genellikle doğrudan son sınıftaki ortak işçilere gidecektir. Organizasyondaki herkes tek bir gruptadır ve hiç kimsenin diğerinden daha fazla veya daha az gücü yoktur.
Bölünmüş örgütsel yapılar, insanların üzerinde çalıştığı projelere dayanarak parçalanır. Bir kez daha, tek bir kişi işi yönetiyor, ardından da bir proje yöneticisi. Bu insanlar kurumsal projeler düzenliyor ve yapılandırıyor. Bunların altında hepsi aynı proje üzerinde çalışan arka arkaya düşük gruplar. Herhangi bir katmanda, mühendis, pazarlamacı ve teknik yazardan oluşan bir grup olabilir. Farklı proje grupları arasında yanal korelasyon yoktur.
İşlevsel örgütsel yapı, işleri görevden ziyade bölümlere ayırır. Grubun başında tek bir bölgeyi denetleyen insanlar var. Örneğin, Pazarlama Başkan Yardımcısı, yalnızca pazarlama endişeleriyle ilgilenir ve altındaki tüm seviyeler yalnızca pazarlama gerçekleştirir. Bölümsel bir organizasyonun aksine, işlevsel bir organizasyon yapısının yanal ilişkileri vardır. Pazarlama başkanlığından üç adım aşağı giden bir bölüm, kabaca araştırma ve geliştirme başkanlığından üç adım ile aynı seviyededir.
İşlevsel bir örgütsel yapının diğerlerine göre avantajı, temel olarak, yetenekleri bir yerde birleştirmek. Örneğin, bir alandaki tüm pazarlama çalışanlarıyla, departman bireylerin kendi başlarına sahip olamayacağı fikirleri bulmak için beyin fırtınası yapabilir. Bu aynı zamanda baş dezavantajı olmaktan çıkıyor. Sadece bir grup herhangi bir departmanda olduğu için diğerleriyle ilgili bilgileri sınırlıdır.