Hibrit bir çalışma dünyasında görsel-işitsel teknoloji, uzaktan, mobil ve şirket içi iş güçlerini birbirine bağlayan kritik bağ dokusunu sağlar. Ancak çoğu kişi bu bağlantıların biraz daha güçlü olmasını istiyor.
Uyumsuz video toplantı platformları sinir bozucu teknik engeller yaratır ve "toplantı eşitsizliğine" katkıda bulunur - herkesin iletişim kurmak, katkıda bulunmak ve fikir paylaşmak için eşit fırsata sahip olmadığı hissi. Yakın zamanda yapılan bir araştırma, çalışanların yüzde 71 'inin hibrit katılımla birlikte gelen sürtüşmeler ve teknik zorluklarla mücadele ettiğini bildiriyor.
Platform uyumsuzluğu, pandemi sırasında geçici benimseme uygulamalarıyla daha da kötüleşen, uzun süredir devam eden bir sorundur. Şirketler genellikle farklı video kodlama ve kod çözme (codec) formatlarına sahip tescilli teknoloji üzerine inşa edilmiş üç veya daha fazla farklı platform kullanmaktadır.
Kullanıcılar aynı platformda olmadığında planlanmış toplantılar karmaşık hale gelir. Çoğu zaman, bazıları beklerken bazıları son dakikada yeni bir uygulama indirmek, yüklemek ve yüklemek zorunda kalıyor. 2022 Read's araştırmasına göre sanal toplantıların yüzde 31'i geç başlıyor. Bu tür sürtüşmeler zaman kaybına yol açıyor ve herkesi kötü bir ruh haline sokuyor. Bu da verimli etkileşimlere katkıda bulunmaz.
Satıcılar birlikte çalışabilirlik sorununu çözme konusunda bazı ilerlemeler kaydetti. Cisco, Microsoft, Google ve Zoom arasındaki anlaşmalar, istedikleri uygulama aracılığıyla toplantılara tek dokunuşla bağlanmanın yolunu açıyor, ancak bu yetenekler henüz kesinleşmiş değil.
Toplantı eşitliği konusu da hala gündemde. Buradaki fikir, herkesin görülmek ve duyulmak için aynı fırsata sahip olduğu yüz yüze toplantıları daha yakından taklit eden bir video deneyimi yaratmaktır. Çoğu kişi mevcut hibrit toplantıların bu hedefin gerisinde kaldığını söylüyor.
Şirket içi ve uzak çalışanlar arasındaki tipik bir video toplantısında, ofis ekibi aynı odadadır, bir konferans masası etrafında toplanmıştır ve tek bir video karesinde gösterilir. Bu arada, uzaktaki kullanıcılar "Brady Bunch" tipi bir ızgara ekranında gösterilir. Araştırmalar, uzaktaki çalışanların ofis içi ekibin konuşmaya hakim olduğu algısı nedeniyle bu tür toplantılara katılmakta zorlandıklarını gösteriyor. Kopukluğa katkıda bulunan, odanın tek çerçeveli görünümü, uzaktaki çalışanların ofisteki meslektaşlarıyla göz teması kuramayacağı anlamına gelir ve tipik olarak yüz yüze bir konuşma sırasında alacağınız görsel ipuçlarını almayı zorlaştırır.
Deneyimli A/V entegratörleri bu sorunların çoğunu çözecek ve hibrit iş gücü için video işbirliğini geliştirecek araçlara ve uzmanlığa sahiptir. Endüstri onaylı tasarım ve uygulama ilkelerini izleyerek, standartlar, protokoller ve programlama arayüzlerinin kullanımı yoluyla farklı sistemler arasında birlikte çalışabilirliği sağlayabilirler.
A/V entegratörleri, görüntülü işbirliğinin önündeki teknik engelleri ortadan kaldırmanın yanı sıra toplantı eşitliği sağlayan teknolojiler konusunda da rehberlik sağlayabilir. Örneğin, yakınlaştırma lenslerine ve otomatik çerçeveleme özelliklerine sahip 360 derece kameralar, standart tek çerçeveli konferans odası görünümünü ortadan kaldırır ve uzaktaki kullanıcılar için daha iyi bir deneyim yaratır. Bu kameralar, kameraya olan uzaklıklarından bağımsız olarak bir toplantı alanındaki tüm bireyleri tanımak ve her birinin yakın plan görüntüsünü oluşturmak için yapay zeka kullanır. Bu, uzaktaki kullanıcıların göz teması kurmasına ve kimin konuştuğunu net bir şekilde görmesine yardımcı olur.
Oda içi dokunmatik ekranlar, yazılım tabanlı sanal beyaz tahtalar, altyazıları çalıştırmak için ekran panelleri ve gerçek zamanlı çeviri özellikleri yardımcı olabilecek diğer yapay zeka destekli özelliklerdir. A/V entegratörleri, uzaktaki kullanıcıların tartışmaları takip etmesini kolaylaştıran mikrofon ve hoparlör yerleşimleri ile toplantı odaları için uygun ses tasarımı da sağlayabilir.
Görüntülü toplantılar, etkili bir hibrit çalışma modeli için gereklidir, ancak yalnızca çalışanlar meşgulse ve aktif olarak katılıyorsa. Rahi 'deki A/V uzmanları, etkili iletişimin önündeki teknik engelleri kaldıracak çözümleri planlamak, tasarlamak ve uygulamak için sizinle birlikte çalışabilir. Bir danışmanlık ayarlamak için bizimle iletişime geçin.
Siz işiniz için önemli olan şeylere odaklanırken bırakın uzmanlarımız gereksinimlerinizi tasarlasın, geliştirsin, dağıtsın ve yönetsin