Bordro İşlemi İçin En İyi Uygulamalar
Bordro, bir şirketin en önemli departmanlarından biridir. Grup görevleri, küçük bir işletmenin tüm personeline doğru ve hızlı bir şekilde ödeme yapılmasını ve gelir vergileri, Sosyal Güvenlik ve esnek sağlık hizmetleri harcama fonları gibi tüm kesintilerin uygun şekilde düşürülmesini sağlar. Bir bordro departmanının verimli çalışmasını desteklemek için, bir işletme sahibinin uygulayabileceği birkaç politika ve prosedür vardır.
Ödeme Döngülerini En Aza İndirin
Küçük bir işletmenin yapabileceği en iyi seçimlerden biri, çalışanların maaş döngülerini en aza indirmektir. Birden fazla sürecin tekrarlanmasını önleyerek, bir bordro departmanı çok daha verimli çalışabilir. Birçok işletme, farklı çalışanlara farklı programlarda ödeme yapar. Örneğin, üst yönetim aylık tazminat olabilirken, tam zamanlı nüfus iki haftada bir tazmin edilebilir. Ayrıca tüm yükleniciler ve geçici işçilere haftalık olarak ödeme yapılabilir. Bir işletmenin birden fazla yeri varsa, bu daha da karmaşık hale gelebilir.
Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için her çalışana aynı programa göre ödeme yapılmalıdır. Bu, maaş bordrosu departmanının belirli bir zamanda bir göreve odaklanmasına izin verecektir. Ayrıca işlem yapılırken hata yapma ihtimalini en aza indirecektir.
Sistem entegrasyonu
Bir işletme, maaş bordrosu sistemini firma genelinde kullanılan diğer sistemlerle entegre ederek verimliliği önemli ölçüde artırabilir. Zaman ve katılımın yanı sıra, küçük bir işletmenin çalışan nüfusunu başarılı ve yasal bir şekilde yönetmek için birden çok kayıt tutulmalıdır. İşe alım personeli tüm iş başvurularını takip etmelidir. İnsan kaynakları ekibi, her çalışanın kişisel bilgilerini ve performansla ilgili verilerini kaydetmelidir. Aynı şekilde, firmanın vergi bilgileri muhasebe departmanı tarafından doğru bir şekilde muhafaza edilmelidir.
PeopleSoft ve Oracle tarafından geliştirilenler gibi bir yazılım paketini kullanarak, küçük bir işletme sahibi, firmasının çeşitli alanlarının her birine tek bir web arayüzünden veya panodan erişebilir. Bu, ona tüm bilgileri uygun bir şekilde izleme ve güncelleme yeteneği sağlayacaktır. Ek olarak, sistem entegrasyonu, tekrarlama ihtiyacını ortadan kaldırarak organizasyona zaman ve para tasarrufu sağlar.
Dışarıdan temin etmek
Küçük bir işletme, tüm maaş bordrosu işlevini ADP veya Ceridian gibi harici bir satıcıya yaptırmayı seçebilir. Küçük bir ücret karşılığında, bir bordro hizmetleri firması dahili bir maaş bordrosu departmanının tüm görevlerini yerine getirecektir. Bu alternatif, ek personel işe almanın getirdiği maliyeti ortadan kaldırdığı için özellikle çok küçük işletmeler için faydalıdır.