Microsoft Excel’deki açılır liste özelliği, veri girişini kolay, tutarlı ve standart hale getirir. Nasıl çalıştığını ve nasıl etkinleştirileceğini gözden geçirelim.
Veri Doğrulama, kullanıcılardan bir listeden bir seçenek seçmelerini istemek veya hücreleri belirli veri türleriyle kısıtlamak gibi karmaşık özel ayarları içeren şeyler yapmanıza olanak tanır. Microsoft Excel verilerinizi tutarlı ve standart hale getirmeniz gerektiğinde faydalıdır.
Bugün size Veri Doğrulama kullanarak bir hücrede nasıl açılır liste oluşturacağınızı göstereceğim. Ekran görüntülerini Excel 2016 kullanarak almama rağmen, eski sürümleri kullanıyorsanız adımlar aynıdır. Adımlar, Microsoft 365 (eski adıyla O365) paketindeki Excel’in modern sürümlerinde de aynıdır.
Bir Veri Tablosu ve Seçenekler Listesi Oluşturun
İlk olarak, temel bir veri tablosu oluşturun. Verilerinizi manuel olarak yazabilir veya başka bir kaynaktan kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Ardından, açılır liste için bir seçenekler listesi gireceğiz. Bunu, veri doğrulamasını tanımladığınızda veya aynı çalışma sayfasında veya başka bir çalışma sayfasında başka bir konumda bir liste tanımladığınızda yapabilirsiniz.
Bu örnek için, başka bir çalışma sayfasındaki açılır liste seçeneklerini listeleyeceğiz, bu nedenle Excel penceresinin altındaki çalışma sayfası sekmelerinden birine tıklayın.
Her seçeneği bir sütuna (veya satıra), bir seçeneği bir hücreye girin. Ardından, verilerinizle birlikte çalışma sayfasına geri dönün.
Seçili Hücreler için Veri Doğrulamayı Açın
Bu örnek için, aşağı açılır listeler eklemek istiyoruz. Rating veya sütun B. Açılır listeleri eklemek istediğiniz hücreleri seçin. Bizim durumumuzda, seçtik B2 vasıtasıyla B10.
Ardından, tıklayın Data.
İçinde Data Toolstıkla Data Validation.
Seçili Hücrelere Açılır Liste Ekleme
bu Data Validation görüntüler. Üzerinde SettingsExcel’in seçili hücrelerdeki girişleri tarihler, sayılar, ondalık sayılar, saatler veya belirli bir uzunlukla kısıtlamasını sağlayabilirsiniz.
Örneğimiz için, seçin List itibaren Allow Seçili hücrelerin her birinde bir açılır liste oluşturmak için.
Açılır Liste Seçenekleri için Kaynağı seçin
Şimdi, her bir açılır listedeki seçenekler için kaynak belirtmemiz gerekiyor. Bunu yapmanın iki yolu vardır. İlk yöntem, seçeneklere manuel olarak yazmayı içerir. Source virgüllerle ayrılmış. Uzun bir öğe listeniz varsa, bu zaman alıcı olabilir.
Bu makalenin başlarında, ayrı bir çalışma sayfasında öğelerin bir listesini oluşturduk. Şimdi, seçilen hücrelerin her birinde açılır listeyi doldurmak için bu listeyi kullanacağız. Bu ikinci yöntemin yönetimi kolaydır. Seçenekleri içeren çalışma sayfasını da gizleyebilirsiniz (çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın ve Hide) çalışma kitabını kullanıcılarınıza dağıttığınızda.
Listeyi ayrı çalışma sayfasından açılır listenize eklemek için, ekranın sağ tarafındaki yukarı oku tıklayın. Source.
bu Data Validation sadece küçülür Sourceve çalışma kitabınıza iletişim kutusunun altından erişebilirsiniz. Açılır liste seçeneklerini içeren çalışma sayfası sekmesine tıklayın.
Ardından, seçenekleri içeren hücreleri seçin. Çalışma sayfası adı ve seçeneklerin bulunduğu hücre aralığı, Source üzerinde Data Validation.
Ekranın sağ tarafındaki aşağı oku tıklayın. Source girişi kabul etmek ve iletişim kutusunu genişletmek için
Giriş Mesajı Ekle
Açılır listeye isteğe bağlı bir mesaj ekleyebilirsiniz. Belki bir yardım mesajı veya ipucu görüntülemek istersiniz. Mesajı kısa tutmak iyi bir fikirdir.
Açılır listeyi içeren bir hücre seçildiğinde görüntülenen bir mesaj eklemek için Input Message. Ardından, bir Title ve Input message kutularda.
Hata Uyarısı Ekle
Açılır listedeki başka bir seçenek öğesi, bir kullanıcı doğrulama ayarlarıyla eşleşmeyen verileri girmeye çalıştığında görüntülenen bir hata mesajıdır. Örneğimizde, biri hücreye önceden ayarlanmış seçeneklerden herhangi biriyle eşleşmeyen bir seçenek yazdığında hata mesajı görüntülenir.
Bir hata mesajı eklemek için, Error Alert. için varsayılan seçenek Style hata uyarısının Stop. Ayrıca seçebilirsiniz Warning veya Information. Bu örnek için varsayılan seçeneği kabul edin. Stop içinde Style.
Giriş Title ve Error message için Error Alert. Hata mesajını kısa ve bilgilendirici tutmak en iyisidir. Tıklamak OK.
Yeni Açılır Listenizi Kullanın
Şimdi, veri doğrulama listesi eklediğiniz bir hücreye tıkladığınızda, bir açılır liste görüntülenecek ve bir seçenek belirleyebilirsiniz.
bir eklediyseniz Input Message açılır listeye, açılır listeyi içeren bir hücreyi seçtiğinizde görüntülenir.
Önceden ayarlanmış seçeneklerden herhangi biriyle eşleşmeyen bir seçenek girmeye çalışırsanız, Error Alert bir iletişim kutusunda ekranlar kurarsınız.
Excel’de açılır listeleri nasıl kullandınız? Yorumlarda bize bildirin. Ayrıca, diğer Microsoft Office ipuçlarımıza ve Google E-Tablolar’da açılır menüler oluşturmaya yönelik eğiticimize göz atın.