İşten ayrılmanın en iyi nedeni, sıraya girmiş harika bir yeni işin olmasıdır. Fakat bir sonraki profesyonel bölümünüze başlamak için sabırsızlansanız bile işinizi bırakmak zor olabilir. Mevcut patronunuza devam edeceğinizi bildirme zamanı geldiğinde biraz gergin hissedebilirsiniz.
Doğru türde bir istifa mektubu yazmak, bırakmayı kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. İstifa mektubu bir görgü kuralı olmasının yanı sıra önemli detayları yazılı hale getirir. Bu durum mevcut işinizden ne zaman ayrılacağınız konusunda kafa karışıklığı olmamasını sağlamaya yardımcı olur. Aynı zamanda, profesyonel ilişkinizi güçlendirecek olan, size sağladıkları fırsatlar için işvereninize teşekkür etmek için bir fırsattır.
İyi şartlarda ayrılın, böylece yöneticiniz ve iş arkadaşlarınız size daha sonra iyi referanslar ve öneriler sunmaya istekli olacaklardır.
İstifa mektubunun nasıl yazılacağı, nelerin dahil edileceği ve işvereninize devam ettiğinizi nasıl bildireceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
İçindekiler
İstifa Mektubunuzu Nasıl Yazabilirsiniz?
İstifanızın şu kutuları kontrol ettiğinden emin olun:
Uygun Bildirimi Yapın
Mümkünse, işvereninize uygun miktarda bildirimde bulunun. Daha fazlasını gerektiren bir iş sözleşmeniz yoksa bu genellikle iki hafta önceden haber verilir.
O kadar zaman veremez misin? İşverene mümkün olduğu kadar çok bildirimde bulunun. Her durumda, şirketten ayrılmayı planladığınız tarihi eklediğinizden emin olun. Bu durum ekibinize zaman çizelgeniz hakkında net bir fikir verecektir.
Profesyonel ol
Mektubunuzu yazarken iş mektubu biçimini kullanın ve yazım hataları, hatalar veya biçimlendirme sorunları için dikkatlice düzeltin. Bu profesyonel yazışmadır, bu yüzden cilalı olduğundan emin olun.
Zaman çok önemliyse, mektup yerine bir istifa e-postası göndermeyi düşünebilirsiniz. Bu ayrıca, daha sonra zamanlama konusunda herhangi bir anlaşmazlık olması durumunda, mektubunuzu gönderdiğinizi söylediğiniz zaman gönderdiğinizi kanıtlayacaktır.
Kısa tut
Sadece ideal bir iş fırsatı bulduğunuz için ayrıldığınızı söylemeyi tercih edebilirsiniz. Fakat çok fazla ayrıntıya girme ihtiyacı hissetmeyin.
Teşekkür ederim de
Şirkette çalıştığınız zaman için teşekkür ettiğinizden emin olun. Mevcut pozisyonunuzdan memnun olmadığınız için değil, sadece bu yeni pozisyon mükemmel bir uyum olduğu için ayrıldığınızı vurgulayın. (Şirketten memnun değilseniz, mektubunuzda bundan bahsetmeyin veya patronunuz, iş arkadaşlarınız veya müşterileriniz hakkında olumsuz bir şey söylemeyin. Olumlu tutun.)
Yardım öner
Yapabiliyorsanız, şirkete geçişte yardımcı olmayı teklif edin. Örneğin yeni bir çalışanı eğitmeyi teklif edebilirsiniz. Bu aynı zamanda, son maaşınızı nerede veya ne zaman alacağınız gibi tazminat veya yardımlarla ilgili herhangi bir soru sormak için bir fırsattır. Mektubu hem işvereninize hem de insan kaynakları ofisine göndermelisiniz.
İletişimi koparmamak
İşvereninizin sizinle iletişim kurabilmesi için şirket dışı bir e-posta adresi ekleyin. Bu durum özellikle hemen ayrılıyorsanız önemlidir.
İstifa Mektubu Örneği – Hayalinizdeki İş Teklifi
Jane Smith
20 Kestane St.
İş Şehri, NY 11710
631-999-5552
[email protected]
15 Ekim 2021
Maria Gonzales
Yönetici
Acme Corp
400 Sanayi Yolu, Ste. 4
İş Şehri, NY 11710
Sayın Gonzalez Hanım:
Şirketten ayrılmak üzere olduğumu size bildirmek için yazıyorum. Önümüzdeki ayın başında (1 Kasım) ayrılmayı planlıyorum. Geçenlerde hayalimdeki iş koluna girme fırsatını yakaladım. Burada geçirdiğim zamandan büyük keyif almama rağmen, bu fırsata hayır diyemem ve bu yüzden yoluma devam etmeliyim.
Umarım yokluğum organizasyon içinde herhangi bir rahatsızlığa neden olmaz. Pozisyonumu dolduracak birini ararken, yardıma ihtiyacınız olan her konuda size yardımcı olmaktan mutluluk duyacağım. Burada kalan zamanım boyunca veya gelecekte sizin için yapabileceğim herhangi bir şey olursa lütfen bize ulaşmaktan çekinmeyin.
Anlayışınız için gerçekten minnettarım. Burada görev yaptığım süre boyunca çok şey öğrendim ve birlikte çalışmaktan büyük keyif aldınız. Fakat hala şansım varken bu değişikliği yapmak benim için çok önemli.
Sizinle çalışma fırsatı için tekrar teşekkür ederiz. Umarım iş arkadaşları olarak iletişim halinde kalabiliriz ve şirketin gelecekte nasıl ilerlediğini duymayı dört gözle bekliyorum.
Saygılarımla
İmza (basılı mektup)
Jane Smith