Bir Outlook e-postasını PDF dosyasına nasıl aktarabilirim?
Bildiğiniz gibi, Microsoft Outlook bir e-postayı doğrudan PDF dosyasına dönüştürmeyi desteklemiyor. Genellikle uygulayabilirsiniz Adobe Acrobat bu işi yapmak için yazılım. Ancak, yüklemediyseniz Adobe Acrobatveya diğer üç taraf eklentileri, e-postaları PDF dosyalarına nasıl aktarabilirim? Burada bir e-postayı PDF dosyasına aktarmak için iki geçici çözümü tanıtacağım. Adobe Acrobat veya diğer eklentiler:
- Outlook, Microsoft Print to PDF özelliğini destekliyorsa
- Outlook, Microsoft Print to PDF özelliğini desteklemiyorsa
- Birden fazla Outlook e-postasını toplu olarak tek tek PDF dosyalarına aktarın
Windows 10'da çalışıyorsanız, Microsoft Outlook'unuz bir Microsoft'a PDF'ye Yazdır. Bu özellik sayesinde, bir e-postayı kolaylıkla PDF dosyasına kaydedebilirsiniz.
1. PDF dosyasına aktaracağınız e-postayı seçin veya açın ve fileto > Print .
2. Şimdi şunu seçin: Microsoft'a PDF'ye Yazdır itibaren Yazıcı açılır listeyi tıklayın ve Print buton. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Yazdırma Çıktısını Farklı Kaydet iletişim kutusunun açılışında lütfen: (1) dışa aktarılan PDF dosyasını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtin; (2) dışa aktarılan PDF dosyası için bir ad yazın. dosya adı Kutu; ve (3) tıklayın İndirim düğmesine basın.
Ve şimdi seçilen e-posta dışa aktarıldı ve ayrı bir PDF dosyası olarak kaydedildi.
Buna karşılık, bazı kullanıcılar Windows 10'da çalışmaz ve Outlook'ları Microsoft'a PDF'ye Yazdır özelliği. Bu durumda, bir e-postayı PDF dosyasına aktarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
1. Microsoft OneNote'unuzu açın ve ardından Sayfa ekle düğmesi (veya Yeni Sayfa düğmesi) boş bir sayfa eklemek için. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Microsoft Outlook'a gidin, e-postayı seçin ve Anasayfa > OneNote. Ekran görüntüsüne bakın:
not: ayrıca tıklayarak PDF dosyasına aktarabilirsiniz. fileto > Print ve belirterek OneNote'a gönder as Yazıcı.
3. OneNote'ta Konum Seç iletişim kutusunun açılışında, lütfen 1. Adımda eklediğimiz yeni sayfayı seçin ve OK düğmesine basın.
4. Şimdi seçilen e-posta, OneNote'un yeni sayfasına aktarıldı. lütfen tıklayın fileto > Ihracat.
5. Ve şimdi lütfen vurgulamak için tıklayın Sayfa içinde Mevcut İhracat bölümünde vurgulamak için tıklayın PDF (* .pdf) içinde Biçim Seç bölümüne tıklayın ve Ihracat düğmesine basın.
6. Farklı Kaydet iletişim kutusunu açarken lütfen: (1) dışa aktarılan PDF dosyasını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtin; (2) dışa aktarılan PDF dosyası için bir ad yazın. dosya adı Kutu; (3) kontrol et Seçili sayfalar seçenek; (4) tıklayın İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:
Ve şimdi Microsoft Outlook'ta seçtiğiniz e-posta dışa aktarıldı ve PDF dosyası olarak kaydedildi.
Kutools for Outlook yüklüyse, Outlook'ta tek tek PDF dosyalarına birden çok e-postayı toplu olarak dışa aktarmak için Dosya Olarak Kaydet özelliğini uygulayabilirsiniz.
1. Ambar Ctrl or vardiya PDF dosyalarına toplu olarak dışa aktaracağınız birden fazla e-postayı seçmek için tuşuna ve Kutools > Toplu Kaydet. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Mesajları diğer dosyalar olarak kaydet iletişim kutusunda, lütfen Gözat düğmesine tıklayın PDF dosyalarını kaydedeceğiniz hedef klasörü belirlemek için, PDF biçim seçeneğini ve ardından Ok buton. Ekran görüntüsüne bakın:
Artık seçilen tüm e-postaların dışa aktarıldığını ve belirtilen hedef klasörde ayrı PDF dosyaları olarak kaydedildiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
İlgili Makaleler
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.