OneDrive İş'e eklenen yeni BT yönetimi denetimleri
Bugünkü gönderi, Office 365 ürün yönetimi direktörü Reuben Krippner tarafından yazıldı ve öncelikle OneDrive İş'e odaklandı. OneDrive İş ekibi, BT yöneticileri tarafından en sık istenen denetimleri sağlamak için çalışıyor. Bugün, OneDrive İş'i kullanarak bilgilerinizin akışını korumak ve denetlemek için sahip olmanız gereken yeni yönetim seçeneklerini vurgulayacağız. Ayrıca, bu haftaki Office Mechanics şovu, yeni kontrolleri ve bunların BT yöneticisi olarak nasıl uygulanacağını anlatıyor:
Dosya senkronizasyonunu etki alanına katılmış bilgisayarlarla sınırlama
OneDrive İş , kullanıcıların dosyalarını PC'lerinde veya Mac'lerinde çevrimdışı kullanım için eşitlemelerine olanak tanır. BT yöneticilerinden gelen en yaygın isteklerden biri, yönetilmeyen bilgisayarlarda senkronizasyonu engelleme yeteneğine sahip olmaktır. Artık dosya senkronizasyonunu yalnızca etki alanına katılmış bilgisayarlarda çalışacak şekilde etkinleştirebilirsiniz (ve hatta hangi alan adlarınızın senkronizasyonuna izin vermek istediğinizi belirleyebilirsiniz), böylece kişisel olarak sahip olunan veya yönetilmeyen bilgisayarlarda dosya senkronizasyonunu engelleyebilirsiniz. Bu ayarın kullanılmasının, PC'ler gibi etki alanına katılmış ve yönetilemedikleri için tüm Mac'lerde dosya senkronizasyonunu devre dışı bırakacağınız anlamına geldiğini unutmayın. Bu yeni denetim, dosya senkronizasyonunu izin verilen etki alanları listesiyle sınırlamak için PowerShell'i kullanır ve kuruluşunuz birden fazla etki alanı kullanıyorsa, senkronizasyon isteklerine izin verdiğiniz etki alanlarını tek tek seçebilirsiniz. Kullandığınız PowerShell cmdlet'i ve sözdizimi:
"DomainGuids" değeri, izin verdiğiniz etki alanını temsil eder. Etki alanı GUID'lerinizi nasıl belirleyeceğiniz de dahil olmak üzere TechNet'te daha fazla ayrıntı bulabilirsiniz . Bunu da fuarda gösteriyoruz.
OneDrive İş dosyalarına karşı gerçekleştirilen tüm eylemleri denetleme
Office 365 uyumluluk merkezinde kullanıma sunulan yeni denetim denetimleri, OneDrive İş'te depolanan dosyalara karşı gerçekleştirilen tüm eylemleri denetlemenize olanak tanır. Hangi PC'lerin veya Mac'lerin OneDrive ile eşitlemeye çalıştığı veya dosyaları kimin görüntüleyip paylaştığı gibi etkinlikleri izlemek istiyorsanız, denetleme denetimleri bu görünürlüğü sağlar. Bu son Office Blogları gönderisinde daha fazla bilgi edinebilirsiniz ve programdaki bazı denetleme özelliklerini gösteriyoruz.
OneDrive İş verilerine bağlanan mobil cihazları yönetme
Daha fazla kişi dosyalarını depolamak ve erişmek için OneDrive İş'e geçtiğinden, e-posta tabanlı mobil cihaz yönetimi (MDM) ilkeleri verileri korumak için yeterli olmayabilir. Artık Office 365'te MDM kullanarak, OneDrive İş verilerinize bağlanan cihazların yönetilmesini sağlayabilirsiniz. MDM ilkelerini ayarladıktan sonra, OneDrive İş veya Office Mobile uygulamalarını kullanarak verilerinize bağlanmaya çalışan bir cihazın Office 365 için MDM'ye kaydolması gerekir. Bu, cihazın güvenlik gereksinimlerini karşılamasını sağlar, PIN ile oturum açmayı ve cihazda seçilen diğer yapılandırmaları zorunlu kılar. Şunları yapabilirsiniz Office 365 için MDM hakkında daha fazla bilgi edinmek ve gösteri eylem olarak görmek.
OneDrive İş'te depolama kotalarını ayarlama
Bulutta 1 TB veriye sahip olma olasılığı birçok kişi için cazip olsa da, birçok kuruluş daha küçük kota sınırları belirleme yeteneği talep etti. Bilgi koruma nedenleriyle depolanan veri miktarını sınırlamak veya insanların OneDrive İş'te depoladıklarının bilgisayarlarının sabit diskine eşitlenmesini (ve sığmasını) sağlamak olabilir. Bu durumda, depolama kotasını belirlemek için yine PowerShell kullanılır. İşte bir örnek:
Biz gösteri Bu özellik gösteren , ve m bulacaksınız Set-için cevher bilgisini SPOSite üzerinde cmdlet TechNet .
OneDrive İş'te "Herkes" veya "Tüm Kullanıcılar" ile kasıtsız paylaşımın önlenmesi
OneDrive İş, yalnızca görüntüleme veya düzenleme izinlerine sahip kişilerin bir dosyayı görüntüleyebilmesini veya düzenleyebilmesini sağlamak için tasarlanmıştır. Birçok kuruluş, insanlarla paylaşmanın çok özel ve hedefe yönelik bir eylem olmasını ister. Örneğin, kullanıcılarının bir dosyayı paylaşmaları gereken belirli kişileri belirlemelerini ve paylaşım iletişim kutusu aracılığıyla onları açıkça davet etmelerini isterler. Ayrıca "Herkesle Paylaşılan" klasörünü de sunduk; bu, bu klasöre yerleştirilen dosyaların otomatik olarak kullanıcılara izinler verdiği ve Delve aracılığıyla herkese açık olarak keşfedilebileceği anlamına gelir. Müşterilerden, bu klasörün bir dosyaya erişmesi gereken kişileri özellikle aday göstermekten kaçınmanın çok basit bir yolu olduğuna dair çok sayıda geri bildirim aldık. Bu geri bildirime göre, tüm yeni kiracılar ve kullanıcılar için "Herkesle paylaşılanlar" klasörü