- 1. Kira Sorumlulukları
- 2. Kiracı Sorumlulukları
- 3. Bakım ve Onarım
- 4. Ev Sahibi-Kiracı Kanunu Bilgisi
- 5. Sorumlulukların Denetlenmesi
- 6. Bütçe Yönetimi / Kayıtların Korunmasından Sorumlu
- 7. Vergilerden Sorumlu
Mülk yöneticisi, günlük olarak günlük kiralama işlemlerini yönetmek için mülk sahibi veya mülk yatırımcısı tarafından işe alınan üçüncü bir şahıstır.
Kesin sorumlulukları, idare ettikleri malın cinsine, ödenen meblağa ve yönetim sözleşmesinin şartlarına göre değişecektir.
Bir mülk yöneticisinin sorumlu olduğu en yaygın görevlerden yedi tanesi.
1. Kira Sorumlulukları
Kira meseleleriyle ilgilenmek, mülk yöneticisinin en yaygın sorumluluklarından biridir. Bu içerir:
- Kira Ayarı: Mülk yöneticisi, kiracıyı mülkünüze çekmek için doğru kira seviyesini belirlemekle sorumludur. Mülkiyetin bulunduğu pazarı anlıyorlar ve bölgedeki benzer mülklere bakıyorlar.
- Kira Toplama: Her ay kira toplamak için bir tarih belirleyerek ve kesinlikle geç ücret uygulayarak optimum nakit akışı sağlarlar.
- Rantın Ayarlanması: Mülk yöneticisi, her bir eyalet ve / veya belediye kanununa göre, kirayı her yıl sabit bir oranda artırabilir. Gerektiği takdirde rantı da düşürebilirler.
2. Kiracı Sorumlulukları
Kiracıları yönetmek, mülk yöneticisinin diğer bir temel sorumluluğudur. Aşağıdakiler dahil tüm alanlarda yer alırlar:
- Kiracı Bulma: Boşlukların doldurulmasından mülk yöneticileri sorumludur. Kiralamanın nereye reklam vereceğini ve reklamlarına neleri dahil edeceğini biliyorlar. Kiracıların neyi çektiğini de anlıyorlar, bu yüzden mülkün yenilenmesine yardımcı olacak ipuçları sunabilecekler.
- Kiracıları Tarama:Mülkiyet yöneticileri, ayrımcılıkla suçlanma olasılığınızı azaltabilecek kredi kontrolleri ve cezai geçmiş kontrolleri dahil olmak üzere tutarlı bir tarama sürecine sahip olmalıdır. Deneyimli mülk yöneticileri yüzlerce, hatta binlerce kiracı gördü, bu yüzden doğru kiracıların nasıl seçileceği konusunda daha iyi fikirleri var; kirasını zamanında ödeyecek, daha uzun bir kiracılığa sahip olacak ve daha az sorun yaratacak olanlar.
- Kiralama İşlemleri: Bu, kiralama süresinin ayarlanmasını ve mal sahibini korumak için gerekli tüm maddelere sahip olduğundan emin olmayı içerebilir. Bu, gerekli teminat miktarının belirlenmesini de içerir.
- Şikayet / Acil Durumların Ele Alınması: Bakım talepleri, gürültü şikayetleri ile ilgilenmek için para alıyorlar ve acil durumları ele almak için gerekli temaslara sahipler.
- Taşımaları Taşıma: Bir kiracı taşındığında, müdür üniteyi denetlemekten, hasarları kontrol etmekten ve güvenlik depozitosunun hangi kısmının kiracıya iade edileceğini belirlemekten sorumludur. Taşındıktan sonra, üniteyi temizlemek, hasarları onarmak ve yeni bir kiracı bulmakla sorumludurlar.
- Tahliye ile Başa Çıkma: Bir kiracı kira ödemiyorsa veya başka bir kiralama koşulunu ihlal ederse, mülk yöneticisi bir tahliye ile dosyalama ve ileriye götürmenin uygun yolunu anlar.
3. Bakım ve Onarım
Mülk yöneticisi, mülkü güvenli ve yaşanabilir bir durumda tutmalıdır. Mülkiyet yöneticileri, düzenli bakım ve acil durum onarımları dahil, mülkün fiziksel yönetiminden sorumludur.
- Mülkiyet Bakımı: Bu, mülkün en iyi durumda çalışmasını sağlamak için koruyucu özelliklerin bakımını içerir. Örneğin, şahsen onları yok etmek, imha etmek, sızıntıları kontrol etmek, manzaraya bakmak, karları küreklemek ve çöpleri temizlemek için birinden sorumlu ya da birisini işe almak zorundadır. Bu bakım, mevcut kiracıları mutlu tutmayı ve yeni kiracıları çekmeyi amaçlamaktadır.
- Tamir: Bir sorun olduğunda, mülk yöneticisi sorunu çözmeli ya da başkasını işe almalı. Genellikle güvenilir bir tesisatçı, elektrikçi, marangoz ve diğer müteahhitlerden oluşan geniş bir ağa sahiptirler.
4. Ev Sahibi-Kiracı Kanunu Bilgisi
İyi mülk yöneticileri, aşağıdakilerin doğru şekilleri hakkında derinlemesine ülke çapında ve ulusal yasalar hakkında bilgiye sahiptir:
- Kiracıyı Tara
- Güvenlik Mevduatı İşlemleri
- Bir Kirayı Sonlandırın
- Kiracıyı Tahliye Etmek
- Mülkiyet Güvenliği Standartlarına Uyun
5. Sorumlulukların Denetlenmesi
- Diğer çalışanlar: Tesiste konsiyerj veya güvenlik personeli gibi başka çalışanlar varsa, mülk yöneticisi işlerini yaptıklarından emin olmaktan sorumludur. Mülk yöneticisi maaşlarını ayarlayabilir ve hatta işten çıkartabilir.
- Boş Özellikler: Mülkiyet yöneticileri, vandalizm olmadığından emin olmak ve rutin bakım yapmak için boş mülklere bakmak için sık sık işe alınır. Ayrıca müteahhitlerin ve diğer tamircilerin işlerini zamanında tamamladıklarından emin olurlar.
6. Bütçe Yönetimi / Kayıtların Korunmasından Sorumlu
Mülkiyet yöneticileri, bina bütçesini yönetmek ve tüm önemli kayıtların tutulmasından sorumlu olabilirler.
- Bütçeyi Yönetme: Yönetici, bina için belirlenmiş bütçe dahilinde işlemelidir. Bazı acil durum sakinleri (kiracılar) veya fiziksel yapı (yatırım amaçlı gayrimenkuller) tehlikedeyken, bütçe için endişe duymadan tamir veya benzer şekilde sipariş vermek için kararlarını kullanabilirler.
- Kayıtların Bakımı: Mülk yöneticisi mülkle ilgili tüm kayıtları tutmalıdır. Bu, tüm gelir ve giderleri içermelidir; tüm denetimlerin, imzalanan kiraların, bakım taleplerinin, şikayetlerin, onarım kayıtlarının, onarım masraflarının, bakım masraflarının, kira tahsilat kayıtlarının ve sigorta maliyetlerinin listesi.
7. Vergilerden Sorumlu
- Mülk yöneticisi, mülk sahibine yatırım amaçlı gayrimenkuller için nasıl vergi dosyalanacağını anlama konusunda yardımcı olabilir.
- Mülk yöneticisi ayrıca mülk için vergi de verebilir.