İzin devralma, site koleksiyonundaki bir öğeye ait izin ayarlarının o öğenin alt öğelerine geçirilmesi anlamına gelir. Bu şekilde, siteler, izinleri site koleksiyonun kök sitesinden, kitaplıklar ise kitaplık içeren siteden devralır. İzin devralma, izin atamasını tek bir kez yapmanızı ve bu izni izinleri devralan tüm sitelere, listelere, kitaplıklara, klasörlere ve öğelere uygulamanızı sağlar. Bu davranış, karmaşıklığın yanı sıra Yöneticilerin ve Site Sahiplerinin güvenlik yönetimine harcadıkları süreyi azaltabilir.
Varsayılan olarak, SharePoint siteleri izinleri üst siteden devralır. Yani, Üyeler grubuna bir kullanıcı atadığınızda, izin düzeyini devralan tüm siteler, kitaplıklar, klasörler ve öğeler genelinde aşağı doğru kademeli olarak bu kullanıcının izinleri otomatik aktarılır.
Bu makalede
SharePoint izinlerinde üst öğe ne anlama gelir?
SharePoint izinlerinde kullanıldığı anlamıyla üst öğe terimi, devralmayı vurgulamanın bir yoludur. Üst öğe kendi izin ayarlarını aşağı doğru tüm alt öğelerine geçirir. Varsayılan olarak, site koleksiyonunun kök sitesi, site hiyerarşisinde kendinden aşağıda bulunan tüm siteler ve diğer nesnelerin ilk üst öğesidir.
Site koleksiyonunun kökü bir sitedeki tek üst öğe değildir. Bir site koleksiyonunda güvenliği sağlanabilir her nesne (siteler, kitaplıklar, listeler vs.) üst öğe olabilir. Yani, site koleksiyonu kökü, alt sitelerinin üst öğesi; her bir site, içindeki kitaplıkların ve listelerin üst öğesi; ve her liste de, içinde bulunan liste öğelerinin üst öğesidir. Bu terminolojiye göre, üst öğesi olan nesneler alt öğe olarak bilinir. O halde, bir alt site, üst sitesinin alt öğesi; bir liste öğesi de kendi üst öğesinin alt öğesi vs. olur.
Varsayılan olarak, izinler üst öğeden alt öğeye devralınır. Yani, izin yapısını değiştirmediğiniz sürece, bir liste öğesi izinlerini (üst listesi aracılığıyla) koleksiyondaki en üst düzey siteden devralır. Bununla birlikte, bir liste için devralma ilişkisini kesseniz bile, bu liste kendi liste öğeleri için üst öğe olmaya devam eder. Listeye ait liste öğeleri, listenin sahip olduğu izinleri devralır ve listenin izinlerini değiştirecek olursanız liste öğeleri bu değişiklikleri devralır.
Üst öğeden alt öğeye devralma zincirini ilk kez kestiğinizde, alt öğe üst öğesinin izinlerinin bir kopyasıyla başlar. Daha sonra, siz bu izinleri düzenleyerek istediğiniz hale getirirsiniz. İzinler ekleyebilir, izinleri kaldırabilir, özel gruplar oluşturabilir vb. işlemleri yapabilirsiniz. Bu değişikliklerin hiçbiri özgün üst öğeyi etkilemez. Ayrıca, devralma ilişkisini bozmanın yanlış bir karar olduğu sonucu varırsanız, istediğiniz zaman izin devralma uygulamasını devam ettirebilirsiniz.
İzin devralma hakkında daha fazla bilgi
İzin devralma özelliği, yöneticilerin izin düzeylerini tek bir kez atayıp bu izinleri site koleksiyonu genelinde geçerli kılmalarını sağlar. İzinler, sitenin en üst düzeyinden tabanına doğru olacak şekilde, SharePoint hiyerarşisi genelinde üst öğeden alt öğeye geçer. İzin devralma, özellikle büyük ve karmaşık site koleksiyonlarında site yöneticilerine zaman kazandırabilir.
Ancak, bazı senaryolar için farklı gereksinimler vardır. Bir senaryoya göre, korumanız gereken hassas bilgiler içeriyor olması nedeniyle bir siteye erişimi sınırlandırmak zorunda olabilirsiniz. Farklı bir senaryoda da, erişimi genişletmek ve diğer kullanıcıları bilgileri paylaşmaya davet etmek isteyebilirsiniz. İsterseniz, hiyerarşinin herhangi bir düzeyinde devralma davranışını kesebilirsiniz (izinlerin devralınmasını durdurabilirsiniz).
İsterseniz, bu farklı senaryolara ilişkin örnekleri inceleyelim.
Litware adında bir kitap dağıtım şirketiniz olduğunu ve Office 365'e abone olduğunuzu varsayalım. www.litware.com adında bir SharePoint Online sitesi oluşturuyorsunuz. Burası site koleksiyonu köküdür. Site koleksiyonu kökünde SharePoint gruplarını kurar, izin düzeylerini atar ve kullanıcıları gruplara eklersiniz.
Bundan sonra, www.Litware.com/KitapOdulleri ve www.litware.comEnCokSatanlar gibi alt siteler oluşturduğunuzu ve bu alt sitelerin de başka alt siteler içerdiğini varsayalım.
Varsayılan davranışın kullanıldığı senaryo
Aşağıdaki çizimde, izinlerin doğrudan alt sitelere geçtiği varsayılan davranış gösterilmektedir. Yani, site koleksiyonu kökünde atadığınız gruplar ve izin düzeyleri yeniden kullanılmak üzere otomatik olarak alt siteye geçer.
Bir siteye ve alt sitelerine erişimi sınırlandıran senaryo
Ayrı siteye ve alt öğelerine erişimi sınırlandırmak amacıyla bu senaryoyu uygulamak isteyebilirsiniz.
Örneğin, Litware adındaki şirketinizin en çok satanlar için aktif promosyon olanaklarını ve indirimleri desteklediğini varsayalım. Şirketin sunduğu indirimler gizli olduğundan, en çok satan yazarlar ve indirimler ile ilgili bilgilere şirkette yalnızca belirli kişiler erişim sağlayabilmektedir. Bu nedenle, yöneticiler En Çok Satanlar sitesini ayırmaya ve devralma özelliğini kesmeye karar verir.
Aşağıdaki çizimde, www.Litware.com/EnCokSatanlar sitesinin üst sitesinden (www.litware.com) izin devri kesilmektedir. En Çok Satanlar sitesinin site sahipleri siteye ilişkin izinleri değiştirerek bazı grupları kaldırmakta ve başka gruplar oluşturmaktadır. En Çok Satanlar sitesinin alt siteleri (Yazarlar ve İndirimler) artık, yalnızca En Çok Satanlar alt sitesinden izin devralmaktadır. Hassas bilgileri içeren listelere ve kitaplıklara yalnızca En Çok Satanlar grupları ve kullanıcıları erişim sağlayabilir.
Sürekliliği sağlama kolaylığı açısından, erişimi kısıtlamak için benzer bir yöntem kullanmanızı öneririz. Yani, hassas materyalleri aynı yerde toplayacak şekilde sitenizi düzenleyebilirsiniz. Siteyi bu şekilde düzenlerseniz, söz konusu özel site veya kitaplık için izin devralmayı yalnızca bir kez kesmeniz gerekir. Bu yöntem çok daha az yük getirir. Ayrı ayrı alt siteler ve kitaplıklar için birçok konumda ayrı izin yapıları oluşturmaya kıyasla çok daha az çalışma gerektirir.
Bir kitaplık ve bu kitaplıktaki belgeler için erişimin paylaşıldığı senaryo
Bu senaryoda, Jale'nin Yerel Kitaplar bölümünde çalışan bir editör olduğunu varsayalım. Jale, işçi sendikası hareketinin geçmişi hakkında bir yazar ile işbirliği yapmaktadır. Bu yazarla paylaşmak istediği bir araştırma belgesi derlemiştir. Araştırmanın işbirliklerine gerçekten çok faydası olacaktır. Ancak, bu yazar Litware için çalışmamaktadır ve Litware sitesindeki bilgilere erişim sağlayamamaktadır.
Jale'nin çözümü basittir: Şeritteki bir komutu tıklatarak belgeyi yazarla kolaylıkla paylaşabilir. SharePoint, belge üzerinde izin devrini keserek izinler ve erişim ile ilgili tüm ayrıntıları otomatik olarak gerçekleştirir. Artık, yazar sitede belgenin bulunduğu konuma giderek belgeye erişim sağlayabilir, ancak sitedeki diğer bilgileri görüntüleyemez ya da bunlara erişim sağlayamaz.
Dış kullanıcıları sitenizdeki bilgileri kullanmaya davet etme hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Kuruluşunuz dışındaki kişilerle siteleri veya belgeleri paylaşma.
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.