Kaynak seçim kriterleri çoğunlukla tedarik belgelerinde bulunan nesnel ya da öznel değerlerdir. Bu kriterler satıcıların teknik tekliflerini derecelendirmek ya da puanlamak için geliştirilir.
Seçim kriterleri, tedarik edilecek ürün, hizmet ya da servisin, çok sayıda kabul edilebilir satıcıdan kolaylıkla edinilebileceği durumlarda sadece satın alma fiyatından ibaret olabilir. Satın alma fiyatını, bu bağlamda, tedarik kaleminin ücretinin yanı sıra teslimat ücreti gibi ikincil harcamaların tümünü içerir.
Daha karmaşık ürünlerin, hizmetlerin ya da sonuçların değerlendirilmesinin gerekli olduğu durumlarda başka seçim kriterleri tanımlanabilir, belgelenebilir.
Bu kriterlerden bazıları şunlardır:
- Kapasite ve Yeterlilik – Satıcının teknik teklifi, tedarik çalışma bildirimini ne derecede karşılıyor?
- Ürün maliyeti ve yaşam döngüsü maliyeti – Seçilen satıcı en düşük maliyeti
- (satın alma maliyeti artı işletme maliyeti) sağlayacak mı?
- Teslim tarihi – Seçilen satıcı tedarik çalışma bildirimine uygun teslim tarihi taahhüdü veriyor mu?
- Teknik Uzmanlık ve Yaklaşım – Satıcı ihtiyaç duyulan teknik becerilere ve bilgilere sahip mi?
- Konu ile ilgili spesifik uzmanlık – Seçilen satıcı konu ile ilgili teknik uzmanlığa ve yaklaşıma sahip mi?
- Önerilen yaklaşıma ve çalışma bildirimine uygun iş planı konusunda yeterlilik – Satıcının teklif ettiği teknik metodolojiler, teknikler, çözümler ve hizmetler, tedarik belgelerinde yer alan gereksinimleri karşılıyor mu ya da bunların beklenen sonuçlardan daha fazlasını ya da azını sağlaması olası mı?
- Kilit personel nitelikleri, uygunluk ve yetkinliği – Satıcı, gereksinimleri karşılayacak nitelikte personele sahip midir?
- Firmanın finansal durumu – Satıcı gerekli mali kaynaklara sahip mi?
- Yönetim deneyimi – Satıcı projenin başarısını sağlayacak yönetim deneyimine sahip midir?
- Eğitim vb. bilgi transferine uygunluğu – Satıcı, satış sonrası eğitim vb. bilgi transferi sağlama kapasitesine sahip midir?
PMBOK® Guide 5’te ise farklı başlıklarda detaylı açıklamalar mevcut. Bu açıklamalar yeni kitapta kaldırılmasına rağmen önemlidir;
- Risk – Seçilen satıcı riskleri üstleniyor mu? Hangi riskleri üstleniyor?
- Garanti – Satıcı, nihai ürün için garanti veriyor mu ve ne kadar bir süre için geçerli?
- Üretim kapasitesi ve ilgi – Satıcının, gelecekteki potansiyel gereksinimleri yerine getirecek kapasitesi var mı ve bu konuda çalışmalar yapıyor mu?
- Şirketin büyüklüğü ve türü – Satıcının şirket büyüklüğü ve türü gereksinimleri karşılamaya uygun mu?
- Satıcıların geçmişteki performansları – Seçilen satıcıların geçmişte benzer deneyimleri var mıdır?
- Referanslar – Satıcı, daha önceki müşterilerinden, iş deneyimini ve sözleşme hükümlerine uyduğunu doğrulayan referanslar sunabiliyor mu?
- Fikri mülkiyet hakları – Satıcının fikri mülkiyet hakları konusunda talepleri var mı?
- Tescil hakları – Satıcının tescil hakları konusunda talepleri var mı?
Uluslararası projelerde, değerlendirme kriteri “yerel içerik” gerektirebilir. Örneğin Almanya’da Alman işçi çalıştırmak gibi.
Kriterler, sayı, sembol ve renkler ile gösterilerek satıcının ilgili kriteri karşılayıp karşılamadığı gösterilebilir.
Teklif Değerlendirmelerde Ağırlıklandırılmış Skorlama Modelleri kullanılabilir.
Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Yönetiminde Teklif Sahibi Konferansları (Bidder conferences)
- Proje Yönetiminde Teklif Değerlendirme
- Proje Yönetiminde Çoklu Kriter Karar Analizi
- Proje Risk Kategorileri ve Risk Kontrol Listesi
- Proje Yönetiminde Hatırlatma Listeleri (Prompt lists)
- Proje Yönetiminde Uzman Görüşünün Önemi
- Tedarik Yönetimi Planı
- Projelerde Risk Veri Kalitesi Değerlendirmesi
- Proje Riskleri – 9 – Teknik
- Tedarikleri Kapatmada Dikkat Edilmesi Gerekenler