Uyumluluk görevlisi olarak, Webex Uygulamasındaki herhangi bir görüşmede ve kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından barındırılan tüm Webex toplantılarında arama yapmak için Cisco Webex Control Hub kullanabilirsiniz.
Şirketinizde belirli bir kişiyi arayabilir, yayınladıkları mesajlarla ve katıldıkları veya kuruluşunuzda ev sahipliği yaptıkları toplantılarla ilgili içerik ve meta verileri bulabilirsiniz. Ayrıca belirli bir Webex uygulaması alanında arama yapabilir ve bulgularınıza ilişkin bir rapor oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, insanların hem dahili politikalarınıza hem de harici düzenleyici gereksinimlere uyduklarından emin olabilirsiniz.
Webex Uygulamasında ve Toplantılarda kullanıcılar tarafından oluşturulan bilgileri arayın
Raporları oluşturmak ve görüntülemek için size atanmış uyum görevlisi rolüne sahip olmalısınız.
Silinmiş, veri saklama politikalarına veya yasal bekletmeye tabi olan içeriği arayabilirsiniz.
Kuruluşunuzdan ayrılan biri için içerik arayabilirsiniz, veriler Mart 2019'dan beri saklanır ve kuruluşunuzun veri saklama politikasına tabidir.
Aşağıdaki içerikte arama yapabilirsiniz:
Şirketinizdeki birinin katılımcı olduğu, bir kişinin bulunduğu alanlardan gelen tüm içerikler. Bu, şirketten ayrılan biriyle olan boşlukları içerir.
Şirketinizdeki birinin alanı oluşturduğu grup alanlarındaki tüm içerik. Bu, oluşturulan ancak hiçbir katılımcının eklenmediği alanları ve diğer tüm katılımcıların alanı terk ettiği alanları içerir.
Şirketinizdeki kişilerin, başka bir şirketteki birinin alanı oluşturduğu grup alanlarından oluşturduğu içerik.
Kuruluşunuzdaki kullanıcıların ev sahipliği yaptığı ve katıldığı toplantılarla ilgili meta veriler. Kullanıcılar tarafından harici veya başka bir kuruluşun toplantılarında veya sitelerinde oluşturulan veriler aranamaz ve çıkarılamaz.
Aşağıdaki faaliyetler raporlarda yakalanır:
Mesajlar—Bir alana gönderilen mesaj içeriği. Bir mesaj düzenlendiğinde, hem orijinal mesaj hem de düzenlenen mesaj dahil edilir, ancak iki mesaj arasında bağlam yoktur. İnsanlar ileti dizilerine yanıt verdiğinde yanıt saklanır, ancak yanıt ile ileti dizisinin kaynağı arasında bir bağlam yoktur.
Etkinlikler—Bir kullanıcı bir alana katıldığında veya bir alandan ayrıldığında ya da bir kullanıcıya moderatör rolü atandığında veya atanması kaldırıldığında.
Dosya Paylaşımları—Bir alanda paylaşılan dosyalar ve beyaz tahtalardan oluşturulan anlık görüntüler.
Beyaz tahtalar—Raporda boşluklardaki her beyaz tahta için bir resim döndürülür. Resim, rapor tarih aralığı bitiş tarihi beyaz tahta sürümünü temsil eder.
Toplantı Etkinlikleri—Kayıt etkinlikleri, toplantı başlangıç veya bitiş etkinlikleri ve bir katılımcı listesi dahil olmak üzere kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından düzenlenen toplantılarla ilgili etkinlik meta verileri rapora dahil edilir.
-
Son 90 gün içinde yayınlanan içeriklerde arama yapabilir veya Pro Pack'iniz varsa 90 günden eski içeriklerde arama yapabilirsiniz.
10 güne kadar olan raporları indirebilirsiniz. 10 günden eski raporların süresi dolmuş kabul edilir ve bu verilere erişmek için raporu yeniden çalıştırmanız gerekir.
Uyum görevlileri tarafından gerçekleştirilen tüm aramalar denetim için günlüğe kaydedilir.
eDiscovery aşağıdaki proxy'leri destekler:
Kimlik doğrulama yok
Temel
Windows'ta NTLM—Bu proxy, işletim sistemi alınan kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırılmalıdır, kimlik bilgilerinin manuel olarak girilmesi desteklenmez.
Windows'ta Anlaşma (Kerberos)—Bu proxy, işletim sistemi alınan kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırılmalıdır, kimlik bilgilerinin manuel olarak girilmesi desteklenmez.
-
|1|
Müşteri görünümündenhttps://admin.webex.com , git .
|2|
Aramak istediğiniz verileri seçin (Bu ayar varsayılan olarak açıktır):
|3|
Arama bilgilerinizi ekleyin:
için birden çok değer girdiğinizde E-posta Adresi ve Uzay İsimleri , arama motoru bu değerleri şu şekilde kullanır: [ (email_address 1 VEYAemail_address 2) VE (space_name 1 VEYAspace_name 2)]
|4|
Rapor bilgilerinizi girin:
|5|
tıklayın Ara ve Rapor Oluştur .
Aramanız kuyruğa alındı ve raporun durumunu inceleyebilirsiniz. Raporunuzu oluşturma süresinin uzunluğu, arama ölçütleri eşleşen veri miktarına bağlıdır.
Bir rapor ZIP dosyası 5 GB veya 100.000 dosya sınırına ulaştığında, aynı ad kullanılarak ancak sonradan eklenmiş başka bir ZIP dosyası oluşturulur. -1 , o zaman -2 ve benzeri.
eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni yükleyin
Herhangi bir raporu görüntülemek için eDiscovery İndirme Yöneticisini indirmelisiniz.
eDiscovery İndirme Yöneticisini çalıştırmak için Uyumluluk Görevlisi rolüne sahip olmanız gerekir.
Büyük raporları indirmek için bilgisayarda yeterli alan olduğundan emin olun.
eDiscovery İndirme Yöneticisi, Electron çerçevesini temel alır. bakın burada Desteklenen platformların listesi için
|1|
Müşteri görünümündenhttps://admin.webex.com , git ve tıklayın İndirme Yöneticisi .
|2|
işletim sistemi için eDiscovery İndirme Yöneticisini seçin ve uygulamayı yüklemek için talimatları izleyin.
Uyumluluk raporlarını görüntüleyin
|1|
Müşteri görünümündenhttps://admin.webex.com , git .
|2|
tıklayın RAPORLAR Tüm raporlarınızı gözden geçirmek için
Raporlar aşağıdaki durumlardan birine sahiptir:
|3|
Durum, başlama tarihi, açıklama ve raporunuzun içeriğinin bir özeti dahil olmak üzere rapor ayrıntılarını incelemek için bir raporu tıklayın.
Uyum görevlisi rolü
Tam yöneticiler, kuruluşlarındaki herhangi bir kişiye uyum görevlisi rolünü atayabilir. Tam yöneticiler uyum görevlisi rolünü kendilerine atayamaz, başka bir tam yöneticinin rolü onlara ataması gerekir.
Örneğin, şirketiniz yasal işlemler için ayrıntılara ihtiyaç duyuyorsa, bir uyumluluk görevlisi olarak Webex App eDiscovery Arama ve Çıkarma aracına Control Hub'dan erişebilirsiniz. Webex Uygulaması alanlarında yapılan tüm konuşmaları ve bu alanlarda paylaşılan dosyaları içeren raporları buradan oluşturabilirsiniz.
Uyumluluk görevlisi olarak verileri yasal işlemler için saklayabilirsiniz, bu veriler Webex App eDiscovery Arama ve Çıkarma aracına eriştiğinizde de döndürülür. Daha fazla bilgi için bkz. Cisco Webex Control Hub Yasal Bekletme için Uyumluluk Verilerini Yönetin
Yöneticiler, bir veri saklama ilkesi yapılandırarak saklanan ileti ve dosya miktarını sınırlayabilir. Bu eşik karşılandığında, eskiyen içerik temizlenir.