Her yıl işletmeniz için vergi beyannamesi hazırladığınızda, satılan malların maliyeti muhtemelen vergilendirilebilir geliri belirlemenin bir parçası olarak gelirlerden çıkardığınız büyük bir giderdir. Başlangıç envanteriniz, satılan malların maliyetini hesaplamak için kullanılan temel bilgilerdir. Bu nedenle, envanter, firmanızın vergilendirilebilir geliri üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.
Amaç
İşletmeler yıl sonu veya kapanış envanteri yapar. Kapanış envanteri normalde yeni vergi yılının başında envanter görevi görür, bu nedenle bir yılın sonundaki ve bir sonraki yılın başındaki tutarlar aynıdır. İç Gelir İdaresi, rakamlar aynı olmadığında, vergi beyannamenize tutarsızlıkları açıklayan bir beyan eklemeniz gerektiğini söylüyor. Bir yıl için kaydettiğiniz başlangıç envanteri, gelecek yıl için satılan malların maliyetini şu şekilde hesaplamada kullanılacaktır: Cari yılın sonunda kapanış envanterinin değeri, başlangıç envanterinin ve tüm envanterin değerinden çıkarılır. satılan malların maliyetini bulmak için yıl için alımlar.
Hazırlık
Fiziksel envanter, işletmeniz kapalıyken veya en azından yavaş bir dönemde yapılmalıdır. Her iki durumda da sayımın hızlı bir şekilde yapılması, normal iş operasyonlarının kesintiye uğramasını en aza indirir. İşleri hızlandırmak için depolama alanlarını düzenleyin ve temizleyin, ardından önceden rezerv ve yavaş hareket eden stokları sayın. Belirli alanlara envanteri yapacak işçileri atayın ve sayım sayfalarını nasıl dolduracaklarını bildiklerinden emin olmak için herkesle görüşün.
Fiziksel envanter
Karışıklıkları önlemek için fiziksel envanter sırasında nakliye ve alım işlemlerini askıya almak en iyisidir. Çalışanlar, bir kişi sayarken ve diğeri bilgileri kaydederek ikili olarak çalışmalıdır. Sayım kağıtları imzalanmalı ve bunları dağıtmak ve toplamakla görevlendirilen kişiye iade edilmelidir. Bir süpervizör veya atanmış çalışan, doğruluğu doğrulamak için her bölümde bir numuneyi yeniden sayar.
Değerleme
Genel olarak, envanter değerlemesini olabildiğince düşük tutmak sizin yararınızadır çünkü bu, varlıklarınızı gelir vergisi amacıyla azaltır ve stok vergilerine tabi tutarı en aza indirir. Eski veya başka bir şekilde tam fiyattan satılamayan envanterin değerlemesini azaltma fırsatlarından yararlanın. IRS, genellikle maliyetten düşükse bu öğeleri beklenen satış fiyatından değerlendirmenize izin verir. Bir değerleme yöntemi seçmeniz gerekecek. Her bir kalemin maliyetinin özel olarak tanımlanması en kesin olanıdır, ancak yalnızca bir bayideki arabalar gibi her bir birimin tanımlanması durumunda pratiktir. Tipik olarak, işletmeler FIFO adı verilen ilk giren ilk çıkar değerlendirmesini veya LIFO adı verilen son giren ilk çıkar değerlendirmesini kullanır. FIFO, ilk alınan envanterin önce satıldığını varsayar. Fiyatlar yükseldiğinde,bu, en son satın alınan ve dolayısıyla en pahalı envanterin değerleme için kullanıldığı anlamına gelir. Bu durumda LIFO, son zamanlarda alınan envanteri kitaplardan kaldırarak vergi amaçlı envanter değerini düşürebilir.