Bordro kesintileri pek çok biçimde gelir. Her biri iki kategoriden birine girer: zorunlu veya gönüllü. Zorunlu kesintiler, federal, eyalet veya yerel yönetim tarafından zorunludur. Gönüllü kesintiler yasal olarak gerekli değildir ve işverenin takdirine bağlı olarak sunulmaktadır. Maaş tevkifatına tabi yasalar tenzil türüne göre değişir.
Federal yasalar uyarınca, işveren federal gelir vergisi ve Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini çalışanlara yapılan maaş kontrollerinden çıkarmalıdır. Çoğu devlet, işverenlerin devlet gelir vergisi stopajını da yapmasını ister. Birkaç eyalet devlet işsizlik vergisi ve devlet sakatlığı sigortasını stopaj görevlendirir. Bazı yerel yönetimler, bölgede yaşayan veya çalışmakta olan çalışanlara yerel, ilçe veya şehir gelir vergisi koyarlar.
İsteğe bağlı kesintiler; medikal, dişhekimi, vizyon, yaşam ve engellilik sigortası, emeklilik planı katkıları, esnek harcama hesabı, bağımlı bakım, evlat edinme yardımı, sağlık tasarruf hesabı, transit ve park etme, öğrenim ve hayırsever katkılardan oluşur. Bir işverenin bu yardımları sunması gerekmese de, federal veya eyalet hükümetinin nasıl kurulması gerektiği ve ne düşürülmesi gerektiğini etkileyen kuralları olabilir. Örneğin, bazı eyaletlerde, sağlık sigortası teklif eden işverenler, bunu, İç Gelir Hizmeti tarafından düzenlenen bir kafeterya planı altında yapmalıdır. Birlik masrafları, toplu pazarlık sözleşmesi tarafından düzenlenen, kapalı bir dükkan durumunda zorunlu olan veya kesintisiz olarak kesilen bir kesintidir. Vergi öncesi vergi indirimi ile sonuçlanan gönüllü menfaatler bazı vergilerden çıkarılır; işveren, vergiyi düşmeden önce işçinin brüt maaşından kazancı çıkarır ve vergi tasarrufuna neden olur.
Bir işveren, işverenin Vergi Rehberi olan IRS Circular E’de, federal bordro vergisi stopajında ihtiyaç duyduğu bilgilerin tamamını veya çoğunu bulabilir. Yayın, Biçim W-4 ile ilgili kuralları ve formun nasıl kullanılacağı ve federal gelir vergisi stopajını hesaplamak için vergiden muaf vergi tablolarıyla ilgili bilgileri içerir. Genelge E ayrıca Sosyal Sigorta ve Medicare vergileri için sabit stopaj oranları içerir.
Devlet vergisi stopaj kuralları devlet gelir ajansı tarafından yönetilmektedir. Örneğin, yayın tarihi itibariyle, Pennsylvania’daki işverenler, devlet gelir vergisini yüzde 3,07 oranında tazmin etmelidir. Eyaletlerin çoğunda, işverenler, çalışanların devlet tevkifat formunu veya Form W-4’ü ve devlet vergisi stopaj tablolarını düz bir yüzdelik yerine kullanmak zorundadır. Ohio’nun okul bölgesi vergisi veya Michigan’ın şehir gelir vergisi gibi yerel vergi uygulanırsa, tevkifat prosedürleri genellikle yerel vergi denetçisi veya devlet gelir ajansı web sitesinde listelenir.
Bir ücret garnitürü, bir işverene borcunu ödemek için bir çalışanın ücretlerinden vazgeçmesini isteyen mahkeme veya hükümet tarafından düzenlenmiş bir belgedir. Tüketici Kredisi Koruma Yasası başlığı III, bir işverenin sıradan bir ücret garnizisyonu için öngördüğü miktarı kısıtlayan federal yasadır. Bazı eyaletlerin federal yasadan farklılık gösterebilecek kendi ücret sınırları vardır.
İşverenler, ajansın son başvuru tarihi itibari ile ilgili resmi kurumlara zorunlu kesintileri göndermelidir. Federal gelir vergisi ve Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri, genellikle her ay veya iki haftada bir IRS’ye gönderilir. IRS Genelgesi ödeme planını açıklar. Çoğu işveren, federal vergi stopajına ek olarak Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinin kendi bölümünü Form 941’de üç ayda bir IRS’ye bildirmelidir. IRS tarafından yetkilendirilirse, yıllık vergi yükümlülüğü 1000 Dolar veya daha az olan küçük işverenler vergi yükümlülüklerini yıllık bazda.