Dilekçe Nasıl Yazılır?
Dilekçe nasıl yazılır? Devlet ya da özel bir kuruma bir başvuru, şikayet ya da bilgi isteme için dilekçe yazılması gerekmektedir. Dilekçe resmi bir işlem olması sebebi ile bazı kuralları olan bir prosedürdür. Herkes resmi işlem yapmış olmak zorunda değildir. Bu nedenle dilekçe yazmayı bilmeyenler olabilir. dilekçe yazmak için bazı adımların uygulanması gerekmektedir.
Dilekçe Yazma Adımları
- Dilekçe çizgisiz beyaz bir kağıda yazılmalıdır. Farklı kağıda yazılan dilekçeler işleme alınmayabilir.
- Dilekçe bilgisayar üzerinden de yazılabilmektedir.
- Elle yazılan dilekçelerde tükenmez kalem kullanılmalıdır. Tükenmez kalem mavi ya da siyah renkte olabilmektedir.
- Dilekçe ikinci sayfaya taşacaksa sayfanın arkası kullanılmamalıdır. Mümkünse yeni bir çizgisiz beyaz kağıda geçilmelidir.
- Dilekçenin tek sayfaya sığmasına özen gösterilmelidir.
- Dilekçenin üst sağ tarafında öncelikle tarih atılmalıdır. Bu tarih dilekçenin yazıldığı tarihtir.
- Dilekçe hangi kuruma yazılıyorsa üstten hafif boşluk bırakılarak kurumun adı yazılmalıdır. Kurumun alt birimine yazılacaksa kurumun adı ile birlikte alt birimi de yazılmalıdır.
- Kurumun adından sonra birkaç satırlık boşluk bırakılmalıdır.
- Resmi ve ciddi bir dil ile dilekçe konusu anlatılmalıdır. Saygıdan ödün verilmemelidir. Ayrıntıya çok fazla girilmemelidir. Kısa ve net olunması önemlidir.
- Eğer bir sorun varsa ve bu sorunun tanıkları ya da belgeleri varsa mutlaka bunlardan da bahsedilmeli ve ek olarak eklenmelidir.
- Üst makam bilgilendirilmek isteniyorsa dilekçenin sonu bilgilerinize arz ederim şeklinde bitmelidir.
- Üst makamdan konu ile ilgili gereğinin yapılması isteniyorsa gereğini saygılarımla arz ederim yazılması gerekmektedir.
- Dilekçeye ek eklenecekse bu eklerin başlıkları dilekçe altında ek-1 ek-2 şeklinde yazılmalıdır.
- Dilekçe tamamlandıktan sonra sağ alt tarafa ad soyad yazılmalıdır. Alt kısmına iletişim bilgileri, adres bilgileri yazılmalı ve imza atılmalıdır.
- Resmi kurumlar dilekçeye 15 iş günü içerisine yanıt verecektir.
- Günümüzde e-devlet yaygın olarak kullanıldığı için resmi işlemler e-devlet üzerinden de yapılabilmektedir. CİMER’e yazılan başvuru, bilgi edinme ya da şikayet dilekçeleri ilgili kuruma iletilmekte ve en yakın zamanda ilgili kurumdan yanıt alınmaktadır.
Sosyal medya hesaplarımızı takip etmeyi unutmayınız.