- Yolları Etkinlik Planlamacıları Ücretlerini Yapılandırıyor
- Sabit Proje Oranına Dayalı Ücretler
- Gider Yüzdesine Dayalı Ücretler
- Saatlik Ücret Bazında Ücretler
- Giderlerin Yüzdesi Artı Sabit Ücret / Saatlik Ücrete Göre Ücretler
- Komisyon Fiyatlarına Dayalı Ücretler
Sosyal etkinlikler için bir etkinlik planlama işine başlıyor olun, iş etkinlikleri veya ikisinin bir birleşimi olsun, kendi işini düşünen herkes kesinlikle hizmetler için adil bir fiyat oluşturma konusunda endişe duymalıdır. Servislerden nasıl ücret alınacağını bilmek önemlidir.
Ne yazık ki, cevap basit değil. Etkinlik planlama işletme giderleri, maaşlar ve karlar dahil olmak üzere, oranını belirlemeye yönelik çeşitli faktörler vardır. Gerçek şu ki, oranlar, işinizi nerede yürüttüğünüze, yaptığınız projelerin türüne ve pazarın neye ödeme yapmaya istekli olduğuna bağlı olarak değişir.
Aynı zamanda hedef pazarınıza da bağlıdır. Yani, müşteriniz veya potansiyel müşteriniz akılda hedef bütçeye sahip olacak ve hizmetlerinizin bu parametreler içinde rekabetçi olması gerekir.
Yolları Etkinlik Planlamacıları Ücretlerini Yapılandırıyor
Bununla birlikte, yarı zamanlı veya hatta tam zamanlı bir iş başlatmak istiyorsanız, etkinlik ücretinizi yapılandırmanın ve ücretlerinizi müşterilerinize teklif etmenin kabaca beş yolu vardır:
- Daire projesi ücreti
- Giderlerin yüzdesi
- Saatlik ücret
- Harcama yüzdesi artı saatlik ücret
- Komisyon oranları
Aşağıdaki açıklamalar ve örnekler için, hizmetleriniz için saatte ortalama 75 $ kazanmak istediğinizi varsayalım.
Sabit Proje Oranına Dayalı Ücretler
Birçok müşteri, tüm ücretler dahil bir projenin ne kadara mal olacağını bilmeyi tercih eder. Bir etkinlik planlayıcısı olarak, bunu sunmak için sabit bir ücret belirlemeli ve bu hizmet için hangi hizmetlerin karşılanacağını belirlemelisiniz.
Bu, doğrudan bir bütçeyi yönetme sorumluluğunu size, planlamacınıza atar ve koşulların değişebileceği çeşitli senaryoların öngörülmesini gerektirir. Bu senaryoda, müşteri tüm lojistik, yiyecek içecek, mekan, konaklama masraflarını vb. Koordine etmek için doğrudan olay planlayıcısı ile sözleşme yapabilir.
Düz proje ücretleri genellikle spor pazarlama programlarında bulunanlar gibi paketlenmiş etkinlikler için kullanılır ve birçok şart ve ihtarla kişi başına hesaplanabilir.
Örneğin, 15 kişilik bir günlük tarihi şehir turu düzenlemek için işe alındığınızı varsayalım. Müşteriniz ulaşım için sabit bir ücret, özel bir rehber, öğle yemeği ve mekanlara giriş ücreti talep etmenizi istiyor; Bununla birlikte, ayrıca her bir gider kaleminde üst düzey bir dağılım sağlamanızı ister.
Bu senaryoda, zamanınız da dahil olmak üzere tüm hizmetlerin maliyetini pazarlık etmeniz / hesaplamanız ve giderler için toplam toplam teklif etmeniz gerekir. Gerekli mevduatları belirlemek, tüm servisler için ödeme yapmak ve tüm servis anlaşmalarının sorumluluğunu üstlenmek, etkinlik planlayıcısının sorumluluğundadır.
Gider Yüzdesine Dayalı Ücretler
Ortalama olarak, çoğu nitelikli etkinlik düzenleyici, bir etkinliğin toplam ücretinin% 15 - 20'si arasında ücretlerinin bir parçası olarak ücret almaktan rahat hissetmelidir. Programın karmaşıklığına ve bir olayı planlamak ve yürütmek için geçen süreye bağlı olarak, bazen bu bir planlayıcının tüm maliyetini ve kar kaynağını karşılamak için yeterlidir.
Örneğin, özel bir restoranda 40 kişi için özel bir akşam yemeği hazırlamak için işe alındığınızı varsayalım. Müşterinizle tanışmanız, planlamanız, katılmanız ve bu etkinlikle ilgili tüm takiplerinizi tamamlamanızın toplam 15 saat sürdüğünü tahmin edelim. Toplam masrafların% 18'i oranında bir ücret alırsanız, hedeflenen saatlik 75 $ / saat oranından biraz daha fazlasını kazanırsınız:
175 $ 40 misafir = 7.000 x% 18 = 1.260 ABD doları
15 saat x 75 $ / saat = 1.125 ABD doları
Müşteri doğrudan tüm hizmetler için sizinle sözleşme yapıyorsa, müşteriye yapılan toplam masraf giderinin toplamı 8,260 ABD Doları olacaktır.
Saatlik Ücret Bazında Ücretler
Bazı müşteriler, etkinlik planlayıcısının hizmetler için saatlik bir fiyat teklifi vermesini ve belirli bir müşteri programını yönetmek ve yürütmek için toplam saat sayısını tahmin etmesini tercih eder. Sabit proje oranına benzer gözükebilir, ancak her iki tarafın da yol boyunca ihtiyaç duyulabilecek değişimlere ayak uydurabilmesi için daha fazla esneklik sağlar.
Birçok iş etkinliği planlayıcısı hizmetler için saatlik olarak faturalandırılır. Bir müşterinin hizmetlerinizi almanın ne kadara mal olacağını bilmesine ve makul bir bütçe hesaplamasına izin verir. Bunun nedeni, müşterinin beklenmedik masrafları daha iyi ele almak istemesidir.
Her iki tarafın da hangi hizmetlerin sağlanacağı konusunda hemfikir olması için beklentiler etrafında dikkatli parametreleri tanımlamayı her zaman unutmayın. Bir etkinlik planlayıcısı olarak, gerçekleşebilecek tüm makul işletme giderleri için faturalamaya bir referans eklemelisiniz.
Bazı etkinlik planlayıcıları, nakliye, araç kiralama ve diğer çeşitli gider kalemleri gibi işletme giderlerini, diğerleri değil,% 15-20'ye kadar belirleyebilir; yaparsanız, bu tür işaretlemeleri ifşa etmeniz ve müşterinizle önceden anlaşma yapmanız gerekir.
Saatlik etkinlik planlama oranları söz konusu olduğunda, zamanınız için ne sıklıkta faturalandırılabileceğinizi belirlemek de önemlidir.
Örneğin, bir müşterinin Mart ayında bir günlük bir seminer düzenlemek için Ekim ayında sizi işe aldığını varsayalım. Hizmetleriniz, mekan, catering hizmetleri, A / V için kaynak sağlamak ve pazarlık yapmak üzere anlaşmalı ve sınırlı sayıda iletişim öğesi (yani, davetler, gündem, değerlendirme formları) için içerik oluşturulmasına katkıda bulunulmaktadır.
Müşteriniz ayrıca sizi yerinde yönetim sağlamak için işe alıyor. Belirlenen hizmetler için farklı zamanlarda faturalandırılacağınız ve haftalık, iki haftada bir veya aylık olarak bugüne kadar gerçekleştirilen tüm hizmetler için fatura göndereceğiniz bir sözleşme oluşturursunuz.
Bu anlaşma uyarınca, siz ve müşteriniz, her iki tarafın da beklenen sorumluluklarını içeren ayrıntılı bir çalışma beyanı hazırlamanız gerekir. Daha sonra, toplamda o kadar uzun bir saatin yanı sıra makul giderlerin toplam bütçesini tahmin edebilirsiniz (bu ayrıntıların neler içerebileceği konusunda net olun).
Giderlerin Yüzdesi Artı Sabit Ücret / Saatlik Ücrete Göre Ücretler
Bazen bir etkinlik düzenlemek için işe alınırsınız ve ne nedenle olursa olsun müşteri harcama yüzdesini temel alarak bir oranı tercih eder. Ancak, bu toplam zaman ve hizmetlerin maliyetini karşılamak için yeterli değildir. Bu gibi durumlarda, ücretlerinizi iki farklı kategoride kombine bir maliyetle sunmak makul olacaktır.
Örneğin, bir müşteri sizi konferansla ilgili etkinlikleri organize etmek için işe alır. Göreviniz, her biri 50 konuk kapasiteli iki özel akşam yemeği ve bir golf gezisi düzenlemektir. Bu birleşik etkinliklerin toplam maliyeti yaklaşık 20.000 ABD dolarıdır, ancak zamanınızın yaklaşık 60 saatini gerektirir ve bu projenin karmaşıklığı daha yüksek bir kar marjını haklı gösterebilir. Bunu aklınızda tutarak, aşağıdaki hesaplamalarla son sabit ücretinize + saatlik ücretinize gelebilirsiniz:
Giderlerin Tahmini Yüzdesi:
20.000 ABD Doları x% 18 = 3.600 ABD Doları
Saatlik Ücret Tahmini:
60 saat x 75 $ / saat = 4.500 $
Saatlik Açık: $900
Bir açıkla karşılaşırsanız, yukarıdaki örnekte olduğu gibi, birden fazla dış satıcının lojistiğini yönetmek için 15 saat teklif etmeyi seçebilirsiniz. Teklifiniz daha sonra aşağıdakileri yansıtıyor olabilir:
Ara Toplam Etkinlik Giderleri: $23,600
Daire Ücreti: 1.125 $ (15 saatte 75 $ / saat)
Bu senaryoda, saatlerinizi uygun şekilde tahmin ettiğinizi dikkatlice belirlemeniz gerekir (kişisel seyahat gibi standart dışı işletme giderlerini karşılayan bir hesap). Beklenildiği gibi, birkaç müşteri haklı sebepler sağlanmadıkça daha sonra harcamalardaki artışları görmekten memnuniyet duymaktadır.
Komisyon Fiyatlarına Dayalı Ücretler
Etkinlik planlamacılarının hizmetler için ücret toplayabilmelerinin bir başka yolu da, devreye alınabilir oran sunan yerler aracılığıyla etkinlik alanını güvence altına almaktır. Bunlar genellikle seyahat acentelerine rezervasyon biletleri, otel odaları ve diğer ulaşım şekilleri için sağlanan ücretlerdir.
Örneğin, birçok otel, konuk odaları ve diğer giderler için komisyon oranını% 10'a kadar uzatabilir.
Her ne kadar bazı etkinlik planlayıcıları kendileri için bir gelir kaynağı olarak komisyonlaştırılabilir oranları benimsetseler de, savvier müşteriler devreye alınabilir oranlar söz konusu olduğunda olay planlayıcısının sadakat duygusunu sorgulayabilirler. Bu nedenle, pek çok deneyimli planlayıcı, komisyonlu bir oran içeren herhangi bir planlama seçimini sınırlayacak ya da programları için komisyon dışı fiyatlandırmaya pazarlık edecek ve bu tasarruf kaynağını doğrudan müşterisinin temel çizgisine geçirecektir.
Ayrıca, bazı müşteriler komisyonlaştırılabilir fiyatların mevcut olduğunu ve dış danışmanlarının ana hatlarıyla belirttiğimiz belirtilen diğer faturalandırma yöntemlerinden herhangi birini kullanarak faturalandırmalarını beklemeyeceğini ve komisyonlaştırılabilir bir oran ödemesini beklemeyebileceğini bilmektedir. Genel olarak, birçok etkinlik planlamacısının gelir akışını bu şekilde “iki katına düşürmek” için iyi bir form olmadığı düşünülmektedir.
Görevlendirilen fiyatları kabul ediyorsanız, alternatif ücretlendirme yöntemlerini kullanarak hizmetleriniz için müşteri ücretlerinizi almamak en iyisidir.
Bir üyelik etkinliği ya da toplantı için hizmetlerinizi kiralayabilecek daha küçük kar amacı gütmeyen kuruluş ya da birleşme gibi komisyonlaştırılabilir oranların en anlamlı olduğu durumlar vardır ve ücretlerin büyük kısmı doğrudan kuruluş tarafından değil katılımcılar tarafından ödenir.
Başka bir senaryo, müşteriniz sizden müşteri hediyeler alıyorsa ve ayrıca promosyon ürünleri dağıtım hizmetleri de sunabilirsiniz. Bu durumda, yalnızca promosyon ürünleri için pazarlık yapın ve müşteriniz önündeki tüm masrafların farkında olmadıkça, hizmetlerinizi saatlik olarak ücretlendirmeyin.