A - Proje Başlangıcı
B - Aylık başlatma
C - Haftalık Yönetim
D - Günlük Yönetim
E - Aylık Kapanış
F - Proje kapanışı
G - Proje sonrası yönetim
A05 - Ürünleri belirleyin ve planlayın
Bu yönetim aktivitesi Proje Başlangıcı grubuna aittir. Bu grup faaliyetleri, bizi projeye hazırlamak için başlangıçta yürütülür.
Ürünün yapı elemanlarının hiyerarşik bir dokümanını oluşturmak için çalıştay düzenleyin. ürünlerin gerektiğinde, kapsamlarını, kalitelerini veya diğer önemli faktörlerini açıklamak için ürünlere kısa açıklamalar ekleyin. Bu bilgileri, zihin haritası gibi herhangi bir formatta olabilen Ürün Haritası içerisinde saklayın.
Ürün haritaları, öğelerin arasındaki bağımlılıklar dahil edilerek detaylandırılabilir. Çok sayıda bağımlılık olduğunda, öğeler bağımlılıklarına ve tahmini sürelerine göre programlanabilir iken, çok fazla bağımlılık olmadığında, öğeler uygun bir dizi kriterle öncelik sırasına konabilir ve önceliklere ve doğaçlamaya dayalı bir yürütme şekli seçilebilir. Birçok proje, daha yüksek seviyeler için bağımlılığa dayalı bir yaklaşımdan ve daha düşük seviyeler için önceliğe dayalı bir yaklaşımdan yararlanabilir.
Daha önce benzer bir proje yapılmışsa, arşivini kontrol edin ve daha iyi bir Ürün Haritası hazırlamak için bu bilgiyi kullanın.
Ürün Haritasının geliştirilmesine bağlı olarak, proje tanımında da düzenlemeler yapmanız gerekebilir.
Amaç
Proje tanımı çok önemli ve onunla uyumlu olmak her zaman gerekli olsa da, soyut ve günlük işlerde kullanımı zordur. Ürün Haritası, projenin kapsamını daha net hale getiren nispeten somut bir kaynak oluşturarak bu boşluğu doldurur. Bu aynı zamanda proje zaman çizelgesinin kalbini oluşturur. Zaman çizelgesi bir sonraki adımda ne yapacağımıza karar vermemize ve ilerlemeyi ölçmemize yardım eden bir araçtır.
Yaygın Tuzaklar
Uygulayıcıların, Ürün Haritasını oluştururken “ürünler” yerine “iş"i düşünmeleri yaygındır. çalıştayı, temeldeki işten bağımsız olarak herkesin ürünlere odaklanmasına yardımcı olacak şekilde kolaylaştırmanız gerekir. Durumun böyle olduğundan emin olmak için, ürünleri adlandırmak için eylem cümleleri yerine isim cümleleri kullanın. Bazen bir zihin haritasının kullanılması da yardımcı olabilir. Çünkü yapı elemanlarının hiyerarşisini görselleştirir.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:
- NUP2: Enerji ve kaynakları koruyun ve optimize edin.
- NUP4: Bir zincirin ancak en zayıf halkası kadar güçlü olduğunu unutmayın.
- NUP5: Açık bir amaç olmadan hiçbir şey yapmayın.
- NUP6: Tekrarlanabilir öğeler kullanın.