Basın bülteni oluşturmak için gerekli olan metnin ana hatları sırasıyla;
Başlık;
Bir basın haberinde olduğu gibi bizim bültenimizde de mutlaka haber başlığı olmalıdır.
Bu haber başlığı çok iddialı olmasa iyi olur.
Ancak ilgi çekici olmalıdır.
Bu yüzden abartısız ama gerçekleri içeren ilginç bir başlık bulmamız bültenimizin değerini arttırır.
İkinci paragrafta;
- Bültenimiz hakkında ipuçları içeren bir ana mesaj yazılmalı ve yine haber zihniyetinde olmalıdır.
- Yine burada abartmadan, gerçeklik duygusundan uzaklaşmadan, ulaştırmak istediğimiz bilgiyi vurucu kelimelerle yazmamız gerekir.
- Bu paragraftan sonra bültenimizin bütün ayrıntılarını yazmaya geçebiliriz.
- Burada da dikkat edeceğimiz şey; ayrıntıların hepsinin kamuoyunu ilgilendiriyor olmasıdır.
- Kamuoyunu ilgilendirmeyen, bilgilendirmeyen, merak uyandırmayan cümleler yalnızca bültenimizin değerini düşürür.
- Bunun yanında kamuoyunun bilgisi olmasa dahi merakını cezbedecek, öğrenmeye itecek ya da sözünü ettiğimiz konu ile ilgilenmesini sağlayacak cümleler kurmalıyız.
- Bu bir ürünse nasıl oluştuğunu, hangi önemli süreçlerden geçtiğini, hangi önemli insanların katkıda bulunduğunu, insanların hayatını nasıl etkileyeceğini, nasıl yenilikler getireceğini net ve sade cümlelerle anlatmalıyız.
- İnsanların bu ürüne nasıl ulaşacağı, hangi zaman dilimlerinde piyasada olacağı gibi bilgiler de mutlaka bulunmalıdır.
En son bölümde;
- Bülten, hangi kurum ya da kişi adına hazırlanmışsa iletişim bilgileri açık biçimde verilmelidir.
- Bültenin sonunda mutlaka bülteni yazan kişinin adı, unvanı, telefon - mail gibi iletişim bilgileri görünür şekilde yer almalı.
- Varsa ürünün resmi, firmanın logosu, güzel bir kağıda baskısı bültenimizin ilgi çekiciliğini arttıracaktır.