Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, gelecekteki olası bir satın almayla ilgili tüm bilgileri belirten bir ön belgedir. Yani satış işlemi tamamlanmışsa gerçek faturanın ön izlemesidir.
Proforma Fatura Ne Demektir?
Proforma faturalar iş hayatında pek çok amaç için kullanılmaktadır. Bankalar belirli bir kredi türünü onaylamak için proforma fatura isteyebilir veya bazı şirketler satın alma süreçlerinin bir parçası olarak tüm proforma faturalarını karşılaştırarak farklı tedarikçileri değerlendirmek için bu faturaları isteyebilir; ancak en yaygın kullanım ithalat/ihracat prosedürleri içindir. Tedarikçi, bir proforma fatura düzenleyerek, alıcıya sevk edilen ürünlerle ilgili tüm ilgili bilgileri bildirir.
Bu faturalar şunları içerebilir: hem göndericinin hem de alıcının iletişim ve iş bilgileri, her bir öğenin birim fiyatı, sigorta maliyeti, navlun maliyeti, faturanın toplam tutarı, nakliye koşulları ( FOB, FAS veya diğerleri gibi), her bir kalemin miktarları, işlemle ilgili diğer bazı önemli bilgilerin yanı sıra, bu bilgiler özellikle gümrük işlemleri ve sigorta için önemlidir.
Örnek
FOP Technologies Co., ABD’de elektronik cihazlar satan bir şirkettir. Şirket, cihazlarını Çin’de üretiyor ve ardından ABD’ye gönderiyor. Çinli üretici, 3.000 cihazlık bir sipariş göndermek üzere. Cihazların toplam maliyeti 24.000 dolar. Nakliye şirketi, gönderiyi işlemek için proforma fatura istiyor. Bu faturanın amacı ne olabilir?
Proforma fatura, yukarıda açıkladığımız gibi, gelecekteki olası bir satın almayla ilgili tüm bilgileri belirten bir ön belgedir. Çinli şirket bu faturayı düzenleyerek hem nakliye şirketini hem de FOP Technologies’i maliyet, ürün sayısı ve işlemde ortaya çıkan diğer maliyetler dahil olmak üzere bu siparişin tüm ilgili ayrıntılarını bilgilendiriyor.