Davet mektubu nasıl olmalı?
Almanya'ya arkadaşlarınızı, ailenizi veya birlikte iş yaptığınız kişileri mi davet etmek istiyorsunuz? Üçüncü ülke vatandaşlarının ziyaretçi vizesi alabilmeleri için diğer birçok belgenin yanı sıra bir davet mektubuna ihtiyaçları vardır. Davet mektubu ile belirli bir kişiyi Almanya'ya davet etmek istediğinizi onaylarsınız. Bir davet mektubu, bu bölümde daha ayrıntılı olarak açıkladığımız belirli koşulları karşılamalıdır. Ziyaretçi vizesi için diğer gereklilikler hakkında her şeyi "Ziyaretçi Vizesi" bölümünden öğrenebilirsiniz.
Bilmem Gerekenler
Davet mektubu özel bir şekilde olmak zorunda değildir. Normal bir mektup şeklinde olabilir. Önemli olan, gerekli tüm bilgileri içermesidir. Sonraki başlıklar altında bununla ilgili daha fazla bilgi edineceksiniz.
Önemli: Bir iş ziyareti için olan davet mektubu, resmi şirket antetli kağıdını, şirket kaşesini ve genel müdürün imzasını içermelidir.
Özel bir ziyaret için davet mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Tam adınız ve adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz.
- Kimlik numaranız veya oturum izni numaranız.
- Kimliğinizin veya oturum izninizin fotokopisi.
- Davet edilen kişinin tam adı, doğum tarihi, pasaport numarası ve tam adresi.
- Davet ettiğiniz kişiyle olan ilişkinizi veya tanışıklığınızı kanıtlayan bilgiler. Bu, örneğin evlilik veya doğum belgesi olabilir. Veya önceki görüşmelerinizle ilgili mektuplar, e-postalar vb.
- Ziyaretin amacı (ör. bir düğün veya doğum günü için). Ayrıca aranızdaki akrabalık veya arkadaşlık ilişkisini, birbirinizi ne kadar süredir tanıdığınızı vb. ayrıntılı olarak açıklamanız gereklidir.
- Planlanan ziyaretin tarihi ve güzergâhı
- Davet mektubunun yazıldığı tarih ve yer
- İmzanız
Bir iş ziyareti için yazılan davet mektubunda hangi bilgiler yer almalı?
Bir iş ziyareti için yazılan davet mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Tam adınız ve adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz.
- Davet edilen kişinin tam adı, doğum tarihi, pasaport numarası ve tam adresi.
- Davet edilen kişi bir çalışan ise: kişinin işvereninden ziyaretin nedenini ve süresini açıklayan bir mektup.
- Ziyaretin amacı, yani ziyaretin ne için yapıldığı hakkında bir açıklama.
- Uçuş numaraları dahil olmak üzere planlanan ziyaretin süresi ve planlanan seyri.
- Davet edilen kişinin nerede konaklayacağına dair bilgiler. Yani, örneğin, otelin adresi vb.
- Davet mektubunun yazıldığı tarih ve yer
- İmzanız
Davet mektubunu davet eden kişi yazar. Yani akrabalarınızı, tanıdıklarınızı veya iş yapacağınız kişileri davet etmek istiyorsanız, davetiyeyi yazıp davet edilen kişiye gönderirsiniz. Davet edilen kişi daha sonra vize başvurusunda bulunurken davet mektubunu Alman Büyükelçiliğine sunar.
Önemli
Davet mektubu, garanti belgesi olarak bilinen Verpflichtungserklärung ile aynı şey değildir. Davet etmek istediğiniz kişinin kendisi seyahat ve Almanya'da konaklama için yeterli paraya sahip değilse, davet mektubuna ek olarak sözde bir garanti belgesine ihtiyacı vardır. Bununla ilgili daha fazla bilgi için "Ziyaretçi vizesi için garanti belgesi" bölümüne bakabilirsiniz.