Toplumun Takdirine Bırakma; yerel konut, okul, eğitim, istihdam, kültür, sağlık, refah ve topluluk tesisleri gibi yerel ihtiyaç ve fikir anketleridir.
Etkinlik
Toplumun Takdirine Bırakma belirli konularda bir toplumun üyelerinin görüşlerini değerlendirmeyi içeren bir yöntemdir. Bu değerlendirmeler, bir sorunu çözmek veya mevcut hizmetleri iyileştirmek amacıyla bir eylem planı oluşturmak için yapılabilir. Yerel otoriteler tarafından da organize edilebilseler de, geleneksel olarak vatandaşlar tarafından yürütülen girişimlerdir. Uygulamaları bakımından değişiklik gösterseler de çoğu aşağıdaki adımları içerecektir:
1. Denetleyici rolüne sahip olabilmek için bir yönlendirme komitesi oluşturmak.
2. Hanehalklarına dağıtılıp daha sonra toplanacak bir anket formu oluşturmak. Alternatif olarak, kağıt seçeneğinin yerine “Village Appraisals for Windows” gibi yazılımlar kullanılabilir.
3. Cevapları analiz etmek/sınıflandırmak ve bulgulara ilişkin bir rapor oluşturmak.
4. Raporu vatandaşlar ve yerel otoritelerdeki karar vericiler olmak üzere bütün topluma dağıtmak. Aynı zamanda yerel medyayı rapordaki konuları/sorunları tartışmaya ikna etmeye dair çabalar da gösterilebilir.
5. İlgili kurumlarla, raporda öne sürülen konular konusunda yapılacak eylemlere karar vermek.
6. Gelişmeleri izlemek ve ilerlemeler hakkında topluma geri bildirim raporlaması yapmak.
Katılımcılar
• Meclisler, Toplumun Takdirine Bırakma yöntemini özellikle yerel vatandaşları dahil etmek için kullanır.
• Toplumun Takdirine Bırakma genellikle bir toplumdaki herkese açıktır.
Gerekli kaynaklar
Orta-Yüksek:
• Personel eğitimi (meclis tarafından organize edilmişse)
• Toplantılar için mekan kiralama gibi organizasyonel masraflar
• Rapor yayınlama ve dağıtımı
• Yazılım (opsiyonel)
Ortalama süre
Orta-Yüksek:
• Uygulamasında genişlik gerektirdiğinden sürecin kendisi bir yıla kadar yayılabilir.
• Katılımcı sayısı göz önünde bulundurulduğunda anket formlarını dağıtmak ve geri toplamak zaman alacaktır. Sonuçlar temelinde bir raporun derlenmesi ve yayınlanması da uzun bir süreç olabilir.
• Varsa, değişiklikleri değerlendirmek zaman alacağından geri bildirim aşaması başlangıçtan bir yıl sonrasına kadar gerçekleşmeyebilir.
Güçlü yönler
• Toplumun tamamının ihtiyaçlarının neler olduğunu keşfedebilirsiniz
• Sakinler kendine güven ve beceri kazanabilir
• İletişimsel düşünmeyi teşvik eder
Zayıf yönler
• Çok fazla çatışan çıkar
• Uzun süreç
Diğer
Ortak konuları ele almak için kırsal alanlarda başlamış ve sonrasında kentsel alanlara yayılmıştır.