https://abas-erp.com/tr/whitepaper/7-adimda-dogru-erp-secimi
Faydalar
İşlerinizin gelişimine izin verin
Entegre mali muhasebe, borçlar hesabı ve alacak muhasebesi ile karmaşık finansal süreçlerin zaman ve maliyetlerini önemli ölçüde azaltın.
Statu ve yıllık ihtiyaçların uyumluluğu zor olmamalı; sertifikalarla kanıtlanmış yöntemler sayesinde.
Detaylı raporlama ve ihtiyaçlarınıza yönelik yapılan değerlendirmelerle para akışını izleyin.
Kayıt, kontrol, ve mali muhasebeniizin kaynağından dataya doğrudan erişim
Takımınızı güncel tutun ve bir çok konunun ödemeleri için yönlendirin.
Finanslarınızı kontrol edin
Çeşitli finansal raporlarla finansal durumunuza açık bir bakış getirin. Gerekli değişiklikleri yapmanıza yardımcı olmak için hedef ve gerçek rakamları kolayca karşılaştırın.
Tamamen entegre finansal muhasebe
Finansal Muhasebe (FinAcc) tamamen abas ERP'ye entegredir. Tüm işlemler tamamen yapısal bir şekilde kaydedilir. Finansal Muhasebe, ana veriye ve satınalma, satış, depo yönetimi vb. verilerine dayanır. abas'ın sabit bir bileşeni olan finansal muhasebe, verileri bağlantılı bir arayüz üzerinden değil, bizzat doğrudan ticari işlemlerin işleyişinden edinir. Satışta giden faturanın oluşturulması ve gönderilmesi aynı anda finansal muhasebede de verilerin gönderilmesine bağlıdır.
Bu entegrasyonun avantajı, istediğiniz zaman finansal tablolardan orijinal belgeye ulaşabilmenizdir. Finansal muhasebe, tüm finansal işlemlerin net bir şekilde incelenmesini sağlar. Örneğin, birkaç mali yıldaki verilere erişilebilir. Denkleştirilmiş veya kısaltılmış mali dönemlerin kullanımı da desteklenmektedir.
Aylık karşılaştırmalar, eski verileri kullanarak işlem rakamlarını yönetmek suretiyle oluşturulabilir. Birkaç yıl boyunca değişen değerlerin planlanan/gerçekleşen karşılaştırmalarını yapmak da mümkündür. Ayrıca, P&L ve bilanço hesapları için makullük ve eksiksizlik kontrolleri yapılabilir. Banka hesap tabloları otomatik olarak kaydedilebilir.
Vergiler kontrol altında
Abas ERP'de herhangi bir vergi kodu ve vergi dönemi tanımlanabilir. Her bir vergi dönemi için her bir vergi koduna ayrı bir vergi oranı verilebilir. Her ay için vergi dönemlerini tanımlayabilirsiniz. Bu, yasal olarak belirtilen tüm vergi dönüşümlerinin yapılabileceği anlamına gelir.
Her yüzde oranı için bir vergi indirimi yapılabilir. Vergi kodları, vergi ve nakit indirim hesaplarına ayrılır. Vergi geçmişi hesaplamalarının doğruluğu her zaman garanti altına alınmıştır.
- Çeşitli vergi oranları için bir çoklu vergi kodu
Çoklu vergi kodu, verginin birden çok defa bir değerlendirme esasına göre hesaplanmasına izin verir. Farklı yüzdelerle halihazırda varolan bazı vergi kodları bir çoklu vergi kodu ile birleştirilebilir.
Çoklu vergi kodu daha sonra hesaplanır ve bir adımda bir fatura kalemi için hazır olur.
- Vergi sorunları açıkça görüntülenebilir
Finansal veriler gibi alım ve satım sürecindeki vergi sorunları abas ERP'de kolaylıkla görüntülenebilir. Vergilendirme için gerekli tüm finansal veriler faturalarda ve işlem girişlerinde kaydedilir. Bu da sistemde bulunan hesaplar,vergi numaraları,vergi tipleri ve satış fişleri gibi tüm verilere tek seferde erişebileceğiniz ve tüm gerekli düzenlemeleri yapabileceğiniz anlamına gelir.
- Peşin satış vergisi beyannamesi
Satış vergisi kalemleri gerektiği gibi tanımlanabilir ve hesaplar nasıl tahsis edilebilecekleri konusunda esnektir. Hesaplar ve satış vergisi kalemi, hem finansal muhasebede kullanıldığından, aylık avans vergisi beyanname rakamları daima güncel kalacaktır.
Peşin satış vergisi beyannameleri yasal gerekliliklere göre bireysel olarak oluşturulabilir. Ülkeye özel düzenlemeler de mümkündür. Bir doğrulama, açık hesap ve giriş raporlarını kullanarak gerçekleştirilebilir. abas ERP, Elster aracılığıyla elektronik satış vergisi iadesinin yanı sıra çıktı çıktılarını da desteklemektedir. Bir abas kullanıcısı olarak her yıl güncelleme programları ve güncel PDF formları alacaksınız.
Otomatik mali girdiler
abas ERP2 ile birleşmesi sayesinde alımlar,satışlar,ödeme, karışık hesaplar ve malzeme girişi gibi bir çok mali girdi otomatik oluşturulabilir. Veri,kopyalama ve silme işlevleri gibi otomatik başlangıç ayarları manuel olarak oluşturulabilir.
Hesapların aylık değerleri, gönderildiğinde otomatik olarak güncellenir ve değerlendirmeler için kullanılabilir. Aktarılan bakiyeler önümüzdeki yıllarda otomatik olarak güncelleneceğinden, taşınan kısmı için yıllık ek ödemeler gerekli değildir.
Dahil edilmiş hesap çizelgesi: Böylece hemen başlayabilirsiniz!
Abas ERP'de şirketinizin gereksinimlerini karşılayan bir hesap tablosu oluşturabilirsiniz. ERP'nizi ilk kez kurarken, mali muhasebeniz, DATEV SKR 04 ile yakından alakalı olan standart bir hesap planı içerecektir. Bu, özellikle ortaklıklar ve anonim şirketler için önemlidir. Bütün değerlendirmeler hesap planıyla koordine edilir. Standart hesap çizelgesini kullanmaya karar verirseniz, finansal muhasebe açılır açılmaz başlayabilirsiniz. Hesap planında bireysel değişiklikler ve açılımlar da mümkündür.
Hesaplar, özetlerine dayanarak yapılandırılmıştır. Verilen hesap aralıklarına dayalı olarak, hesapların esnek bir gruplanması da mümkündür. Standart hesap ataması ve hesap özelliklerinin varsayılan ayarı, satın alma ve satıştan otomatik olarak finansal girişler üretirken olduğu gibi hesapların kullanımı için öneriler üretir.
Kasa defteri
Abas ERP, yurtiçi ve yurtdışı kasa defterlerinin yönetimini desteklemektedir. Bir aylık nakit belgeler herhangi bir zaman aralığında girilebilir ve otomatik olarak gönderilebilir. Abas ERP, ardışık belge numaralandırma ve otomatik nakit dengesi güncellemeleri de sunmaktadır.
Kullanıcılar tek tek belgeleri ve aylık tüm makbuz ve harcamaları yazdırabiliyor. Satın alma ve satış nakit faturaları birbirine bağlıdır. Ödenmemiş maddeleri temizlerken nakit kitap güncellenir. Üstün kalemler doğrudan nakit kitapta tahsis edilebilir.
Tekrarlayan kayıtlar
Tekrar eden girdiler, belirli aralıklarla tekrarlanan mali girdilerdir. Giriş sürecinin aylık, üç aylık veya yıllık olarak farklı şablon ve kurallara göre yürütülüp yürütülmeyeceğini seçebilirsiniz. İçeriği değiştirmek ve giriş tarihini veya son tarihini girişten girişe taşımak mümkündür.
Birden fazla muhasebe defteri
Bir ERP müşterisinin raporlamasını farklı muhasebe kurallarına göre haritalamak için, beş sete kadar muhasebe defteri tanımlanabilir. Bunlar birbirinden bağımsız olarak yayınlanabilir ve değerlendirilebilir. Birden fazla defter grubuna uygulanan kayıtlar yalnızca bir kez girilmelidir.
SEPA
abas ERP SEPA ödeme transferini destekler,SEPA basit doğrudan borçlar, SEPA acil borçlar ve SEPAşirket borçları. Abas ERP, SEPA doğrudan giriş ve bu bborçların yönetimini yapmak için ihtiyaç duyulduğunda otomatikleştirilen basit bir sistem sunar. Ayrıca ödeme yapılması için önceden bilgilendirme hizmeti de sağlar.
SEPA bireysel borçların son ödeme tarihleri en az işlem miktarlarını belirleyerek hesaplanmasını belirler. Yeni XML data formatları Alman standartları ve ISO 20022 standartlarına göre işleme uygundur.
Giden ödemeler / gelen ödemeler
Bir veya birkaç adımda giden veya gelen ödemeler için bekleyen ürünler hazırlanabilir. Seçim, seçim kriterleri kullanılarak yapılabilir. Sistem, ödemenin vadelerine göre sabit fiyat tarihleri, ödeme vadesi ve nakit indirim tutarları önermektedir. Bu verileri kabul edebilir veya kendi kararlarınıza göre değiştirebilirsiniz.
Giden ve gelen ödemeler için banka havalesi, otomatik ödeme, çek, senet veya diğer fatura gibi farklı ödeme yöntemleri desteklenir. Ödeme dosyası oluşturma bilgi sistemi, örneğin SFirm gibi ilgili bankacılık yazılımında içe aktarılabilen ve işlenebilir nakit yönetimi için dışa aktarma dosyaları oluşturur.
Hatırlatıcılar
Hatırlatmalarda, tek tek yapılandırılabilir metinlerle bir çok kademe bulunmaktadır. Hatırlatma belgeleri bir çok dilde oluşturulabilir ve basılabilir. Viziteler, gecikmiş faizler ve minimum ödeme miktarları gibi bireysel hatırlatıcıların ne zamana kurulacağını ayarlayabilirsiniz. Hatırlatıcılar bireysel müşteriler ve belirli nesnelere kapalı olabilir.
-
Hatırlatıcılara bakış
Hatırlatıcı listesi, tüm yapılmamış ödemeler hakkında bilgi verir. Hatırlatıcılar ve öneri listesi iletişim çıktılarıdır. Hatırlatıcıların ve süreçlerin arşivlenmesi, etkilenen bekleyen öğelerde son seviye ve tarih güncelleştirildikten sonra otomatik olarak yapılır. Hatırlatıcının durumu, mevcut işlem durumu hakkında bilgi sağlar.
Ödeme seçenekleri
Gerek görülürse,abas ERP devam edecek ve ileri tarihteki ödemeler için ödeme öner listesi oluşturabilir.Müşteri için ödeme yapılacak ve ödeme alınacak hesapları belirlemek amacıyla bir çok seçenek mevcuttur.
Ödeme öneri listesi
- Ödeme yapılacak faturalar için basit ve net görünüm sağlar
- Veritabanında görüntüleme ve arşivleme - Gelecek ödeme planını dikkate alır
- Satıcılara,müşterilere,çalışanlara ve diğer birimlere esnek seçenekler sunar.
- Sadece nakit hesap ödemelerine veya online ödemelere izin verir.
- Bir çok bankada tanımlıdır.
- Seçim kriterleri taslaklarla adapte edilebilir.
Outstanding items
abas ERP displays all processes created for an outstanding item, such as payments, reminders or revaluations. Creating a new process permits a reference to existing outstanding items. When invoices or credit notes are created, the user can refer to a customer's outstanding items and settle them immediately. If a payment is cancelled, the system opens the original outstanding item.
Revaluate outstanding items
Outstanding items in a foreign currency can be revaluated. Individual outstanding items can be excluded from the revaluation. The following takes place when revaluating outstanding items in foreign currency: The outstanding item will be updated, i.e. the exchange rate is preset to the revaluation exchange rate and the amount is recalculated in the domestic currency. A financial entry is created with an exchange rate difference account and an exchange rate difference amount. The posted revaluation can be viewed in the revaluation history and in the complete history of an outstanding item.
Clearing outstanding items
In abas, whether an entry should be made to settle the outstanding items is decided on a case-by-case basis. Settled outstanding items can be documented and viewed in the outstanding items history. You can settle and close any number of OIs of the same account without using financial accounting. This is also possible with a financial entry, if preferred.
Para Yönetimi
Kalem muhasebesi finansal muhasebe ile entegredir. Borç hesapları, alacak hesapları, çalışanlar ve genel muhasebe hesapları için kullanılabilir. Kalemler yabancı para cinsinden, peşinat ödemeleri, ödeme garantileri, diğer alacak hesapları ve borçlar hesabında yönetilebilir. Hesap kalemleri çeşitli seçim ve sıralama kriterlerine göre değerlendirilir.
Faturaları gönderirken ve manuel girişler oluştururken, sistem müşterileri, satıcıları, çalışanları ve OI ile ilişkili G/L hesapları için olağanüstü kalemleri otomatik olarak üretir. Hem standart varsayılan ayar, hem de ödeme vadesi, banka ayrıntıları ve kullanım amacı gibi işlemle ilişkili farklı varsayılan verilerin ayarlanması dikkate alınır. Faturayı kaydederken, bir veya birkaç kısmi ödeme planlanabilir.
Alacak hesapları / borçlu hesaplar'da nakit yönetimi, banka havalesi, otomatik ödeme, çek veya senet değiştirme gibi farklı ödeme yöntemleri arasından seçim yapabilirsiniz. Çeşitli seçim seçenekleri olağanüstü öğeleri bulmanıza yardımcı olur.
Dataya erişim prensipleri ve dijital dosyaların güvenliği
abas ERP'de hesap almak,veri erişim prensiplerine göre vergilendirilen elektronik formatta alınır.Standart sürümde, Alman Federal Bakanlığınca önerilen XML açıklama standardına göre veri çıkışı için genişletilebilir bir veri modeli bulacaksınız. Vergi denetimleri, abas ERP'de AIS TaxAudit yazılımını kullanarak yapılabilir.
Finansal hesaplar için abas ERP arayüzü
- Maaş
- Bordrosu DATEV finansal hesap
North American Headquarters
North American Headquarters
Infocom Ltd.
amotIQ sro
ABAS Business Solutions Nederland BV
amotIQ sro
SHP Informática Ltda
abas Business Solutions Limited
abas Force India Pvt. Ltd.
PT. abas Information Systems
Synchro RKK Sdn Bhd
Providence Global Pvt Limited
Wisdom Information Systems
abas Бизнес Сълюшънс България ООД