Outlook Öğreticileri - Hızlı Parçalar
Aynı metin parçalarını yazmanız gerekiyorsa, Outlook'ta iletileri yeni oluşturma, yanıtlama veya iletme işlemlerine aynı grafikleri ekleyin, tekrarlanan çalışmayı nasıl kolaylaştırırsınız? Aynı içeriği defalarca yeniden yazmakla karşılaştırıldığında, Outlook, bir mesaj oluşturma gövdesindeki metin parçalarını, grafikleri ve sembolleri kolayca yeniden kullanmamıza yardımcı olan harika bir Hızlı Parçalar özelliği sunar.
İçerik Tablosu
- 1. Hızlı Parçalar Nedir?
- 2. Hızlı Parçaların Konumları
- 3. Yeni bir Hızlı Parçalar girişi oluşturun
- 4. Mesaj gövdesine bir Hızlı Parçalar girişi ekleyin
- 5. Hızlı Parçalar girişini yeniden adlandırın
- 6. Hızlı Parçalar girişini düzenleme
- 7. Hızlı Parçalar girişlerini kaldırın
- 8. Hızlı Parçalar galerisini yedekleyin ve geri yükleyin
not: Bu sayfada tanıtılan yöntemler Windows 2019'daki Microsoft Outlook 10 masaüstü programı için geçerlidir. Talimatlar, Microsoft Outlook sürümüne ve Windows ortamlarına bağlı olarak önemli ölçüde veya biraz değişebilir.
The Hızlı Parçalar özellik, metin parçaları, grafikler, semboller vb. gibi mesaj gövdesine düzenli olarak girebileceğiniz bir içerik kütüphanesidir. Hızlı Parçalar kitaplık, içinde depolanan tüm öğeleri hemen mesaj gövdenizde hızla yeniden kullanabilirsiniz.
Hızlı Parçalar kitaplığında depolanan öğeler, Microsoft Office tarafından yapı taşları olarak tanımlanır ve Otomatik Metin, yeniden kullanmamız için bir tür yapı taşlarıdır.
Yeni ileti oluşturma, yanıtlama veya iletme pencerelerinde, Hızlı Parçalar özellik içinde bulur metin üzerinde grup Ekle sekmesi.
Bildiğimiz gibi, hızlı parça galerisinin öğeleri olarak adlandırılan bir dosyada saklanır Normalemail.dotm. Normalemail.dotm dosya aşağıdaki klasör yolunda saklanır:
% APPDATA% \ Microsoft \ Şablonlar
Bir klasör açın, klasör yolunu Adres kutusunu seçin ve Keşfet anahtar. Sonra alacaksın Normalemail.dotm dosya açılış klasöründe.
İpuçları: Klasör yolunu yapıştırdığımızda Adres kutusunu seçin ve Keşfet anahtar % APPDATA% \ Microsoft \ Şablonlar otomatik olarak değişecek C: \ Kullanıcılar \ Kullanıcı Adınız \ AppData \ Dolaşım \ Microsoft \ Şablonlar.
Outlook'ta yeni ileti oluştururken, yanıtlarken veya iletirken kolayca yeni bir Hızlı Parçalar girişi oluşturabilirsiniz.
1. Yeni oluşturma, yanıtlama veya iletme mesajı penceresinde, mesaj gövdesine Hızlı Parçalar girişi olarak kaydedeceğiniz metin parçasını seçin.
2. tıklayın Ekle > Hızlı Parçalar > Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet.
3. Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusunda lütfen:
(1) Bir ad yazın İsim Kutu;
(2) listeden bir kategori belirtin. Kategori açılır liste;
(3) Bu yeni girişle ilgili açıklama kelimelerini yazın. Açıklama Kutu;
(4) Aşağıdakilerden bir kesici uç modeli seçin Opsiyonlar açılır liste.
İpuçları:
(1) Yeni Hızlı Parçalar girişini yeni bir kategoriye ekleyebilirsiniz: içinde Kategori kutusunu seçin Yeni Kategori Oluşturun açılır listeden açın ve ardından yeni açılan iletişim kutusunda yeni bir kategori oluşturun.
(2) Üç kesici uç modeli vardır. Opsiyonlar açılır liste:
A. Yalnızca içerik ekle: Mesaj gövdesinde imlece belirtilen Hızlı Parçalar girişini ekleyin;
B. İçeriği kendi paragrafına ekle: Belirtilen Hızlı Parçalar girişini ayrı bir paragrafa ekleyin;
C. Kendi sayfasına içerik ekle: Belirtilen Hızlı Parçalar girişi, mesaj gövdesine ayrı bir paragrafa eklenmiş gibi görünüyor. Ancak baskı önizlemede (fileto > Print ), ayrı bir sayfada kaldığını göreceksiniz.
4. Tıkla OK Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.
Ardından, seçilen metin parçası veya nesneler Outlook'ta Hızlı Parçalar girişi olarak kaydedilir.
Hızlı Parçalar girişleri yalnızca tıklanarak mesaj gövdelerinde kolayca yeniden kullanılabilir.
Yeni ileti oluşturma, yanıtlama veya iletme mesaj pencerelerinde, imleci Hızlı Parçalar girişi ekleyeceğiniz mesaj gövdesine getirin ve Ekle > Hızlı Parçalarve ardından açılır menüden belirtilen Hızlı Parça girişine tıklayın.
Ardından, belirtilen Hızlı Bölüm girişi imleç konumuna veya imleç konumunun yanındaki yeni paragrafa / sayfaya eklenir.
Alternatif olarak, Hızlı Parçalar açılır menüde, belirtilen Hızlı Parça girişine sağ tıklayıp ardından Mevcut Belge Konumuna Ekle, Belgenin Başına Ekleya da Belgenin Sonuna Ekle bağlam menüsünden istediğiniz gibi.
Mesaj gövdesine, bir Hızlı Parça girişinin adını yazın ve F3 Anahtar, ardından Hızlı Parça giriş adı içeriği ile hemen değiştirilecektir.
Bazen bir Hızlı Parça girişinin adını değiştirmeniz gerekebilir. Aşağıdaki gibi kolayca yeniden adlandırabilirsiniz:
1. Yeni mesaj oluşturma, yanıtlama veya iletme mesaj penceresinde Ekle > Hızlı Parçalar, ardından açılır menüde belirtilen girişi sağ tıklayın ve seçin Özellikleri Düzenle sağ tıklama menüsünden.
2. Yapı Taşını Değiştir iletişim kutusunda, yeni bir giriş adı yazın. İsim kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.
3. Yeniden onaylama iletişim kutusunda açılır pencerede Evet düğmesine basın.
Sonra da Hızlı Parçalar açılır menü, belirtilen girişin zaten yeniden adlandırıldığını göreceksiniz.
Bazen, bir Hızlı Parça girişinin içeriğinde bazı yazım hataları olabilir veya içerikteki bilgileri güncellememiz veya başka nedenlerle, giriş içeriğini değiştirmemiz gerekir. Ancak, Outlook bunu hiç desteklemiyor gibi görünüyor. Boşver! Hızlı Bölüm girişini mesaj gövdesine ekleyebilir, içeriği düzenleyebilir ve ardından düzenlenmiş içeriği orijinalin üzerine yazmak için aynı adlı bir giriş olarak kaydedebiliriz.
Benim durumumda, giriş içeriğinde bir yazım hatası var ve içindeki madde işareti stilini değiştirmek istiyorum, şu şekilde yapabilirim:
1. Yeni mesaj oluşturma, yanıtlama veya iletme mesaj penceresinde Ekle > Hızlı Parçalar, ardından açılır menüde düzenleyeceğim belirtilen girişi tıklayın.
2. Şimdi Hızlı Parça girişi mesaj gövdesine eklenmiştir. İçeriği gerektiği gibi düzenleyin ve biçimlendirin.
3. Düzenlenen içeriği seçin ve tıklayın Ekle > Hızlı Parçalar > Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet.
4. Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusunda, orijinal giriş adıyla tamamen aynı adı yazdığınızdan emin olun. İsim kutusundan aynı kategoriyi seçin Kategori açılan listesine gidin ve OK düğmesine basın.
5. Ve tıklayın Evet Yeniden onaylama iletişim kutusundaki düğmeye basın.
Ardından Hızlı Parçalar açılır menüsünde, belirtilen girişin düzenlendiğini ve yeni içeriğin gösterildiğini göreceksiniz.
Hızlı Parçalar girişlerini Outlook'taki galeriden de silebilirsiniz.
1. Yeni mesaj oluşturma, yanıtlama veya iletme mesaj penceresinde Ekle > Hızlı Parçalar, ardından açılır listede belirtilen girişi sağ tıklayın ve seçin Organize ve Sil sağ tıklama menüsünden.
2. Artık Yapı Taşları Düzenleyicisi iletişim kutusu çıkar ve belirtilen giriş varsayılan olarak vurgulanır. Tıklayabiliriz Sil doğrudan kaldırmak için düğmesine basın.
3. Ardından, Evet Yeniden onaylama iletişim kutusundaki düğmeye basın.
İpuçları: Diğer Hızlı Parçalar girişlerini kaldırmanız gerekirse, Yapı Taşları Düzenleyicisi iletişim kutusunda bir giriş seçin ve Sil buton. Ve diğer girişleri tek tek kaldırmak için bu işlemi tekrarlayın.
4. Yapı Taşları Düzenleyicisi iletişim kutusunu kapatın.
Ardından belirtilen Hızlı Parça girişleri kaldırılır.
Tüm Hızlı Parçalar galerisini Outlook'tan kaldırmanız gerekirse, şunları yapabilirsiniz:
1. Outlook'u kapatın.
2. Outlook Hızlı Parçalar galerisinin varsayılan dosyasını içeren klasörü açın: bir klasör açın, klasör yolunun altına yapıştırın. Adres kutusunu seçin ve Keşfet tuşuna basın.
Klasör yolu: % APPDATA% \ Microsoft \ Şablonlar
3. Açılış klasöründe şunu bulun: Normalemail.dotm dosya, sağ tıklayın ve seçin Sil sağ tıklama menüsünden.
İpuçları: Alternatif olarak, aynı zamanda Normalemail.dotm dosya ve Sil kaldırmak için anahtar.
Microsoft Outlook'u daha sonra başlattığınızda ve yeni bir oluşturma, yanıtlama veya iletme mesajı penceresi açtığınızda, tüm Hızlı Parça girişlerinin toplu olarak kaldırıldığını göreceksiniz. Hızlı Parçalar Aşağıya doğru açılan menü.
Örneğin, Outlook Hızlı Parçalar galerisini başka bilgisayarlara / dizüstü bilgisayarlara taşımak veya galeriyi iş arkadaşlarınızla, sınıf arkadaşlarınızla veya başka bir şeyle paylaşmak istiyorsanız, Outlook Hızlı Parçalar galerisinin bir yedeğini alabilirsiniz. Yedekleme, Outlook Hızlı Parçalar galerinizi kazalar için geri yüklemenizi mümkün kılar.
1. Outlook'u kapatın.
2. Bir klasör açın, klasör yolunun altına yapıştırın. Adres kutusunu seçin ve E'ye basınnter tuşuna basın.
Klasör yolu: % APPDATA% \ Microsoft \ Şablonlar
Ardından, Hızlı Parçalar galerisinin varsayılan belgesini içeren klasör açılıyor.
3. Outlook Hızlı Parçalar galerisinin bilgileri, Normalemail.dotm dosya. Bu dosyaya sağ tıklayın ve seçin kopya sağ tıklama menüsünden.
İpuçları: Alternatif olarak, Normalemail.dotm dosya ve Ctrl + C tuşlarını kullanarak kopyalayın.
4. Yedekleme dosyasını saklayacağınız klasörü açın ve Ctrl + V dosyayı bu klasöre yapıştırmak için anahtarlar.
Şimdiye kadar, Outlook Hızlı Parça Galerisi'nin bir yedek dosyamız var. Ve onu diğer bilgisayarlara / dizüstü bilgisayarlara taşıyabilir veya ihtiyaç duyduğunuzda başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Hızlı Parçalar galerisini daha önce yedeklediyseniz, galeri kazalar, güncellemeler veya başka nedenlerle kaybolursa Outlook'unuzda geri yükleyebilirsiniz.
1. Outlook'u kapatın.
2. Yedekleme dosyasını içeren klasörü açın, yedekleme dosyasını seçin ve Ctrl + C tuşlarını kullanarak kopyalayın.
3. Outlook Hızlı Parçalar Galerisi'nin varsayılan belgesinin depolandığı klasörü açın: Bir klasör açın, klasör yolunun altına yapıştırın. Adres kutusunu seçin ve E'ye basınnter tuşuna basın.
Klasör yolu: % APPDATA% \ Microsoft \ Şablonlar
4. Açılış klasöründe Ctrl + V yedekleme dosyasını klasöre yapıştırmak için anahtarlar.
Outlook'u daha sonra başlattığınızda, Hızlı Parçalar girişlerinin şurada geri yüklendiğini göreceksiniz. Hızlı Parçalar herhangi bir yeni ileti oluşturma, yanıtlama veya iletme penceresindeki açılır menü.
Daha fazla makale ...
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.