Power Query ile (önceki Excel sürümlerinde Veri Al & Dönüştürme olarak adlandırılan), dış verileri içeri aktararak veya bağ kurarak, sonra bu verileri şekillendirebilirsiniz( örneğin, bir sütunu kaldırabilir, veri türünü değiştirebilir veya tabloları ihtiyaçlarınıza uygun şekilde birleştirebilirsiniz. Ardından, grafik ve rapor oluşturmak için sorguyu Excel'e yükleyebilirsiniz. Verileri düzenli aralıklarla yeniler ve güncel haleebilirsiniz.
Power Query'nin kullanımı dört aşamadır.
-
Bağlan Bulutta, hizmette veya yerel olarak veri bağlantıları oluşturma
-
Dönüştür Özgün kaynak değişmeden kalırken, verilerinizi ihtiyaçlarınıza uygun şekilde şekillendirin
-
Birleştir Verilere benzersiz bir görünüm elde etmek için birden çok kaynakta yer alan verileri tümleştirin
-
Yükle Sorguyu tamamlama ve çalışma sayfasına veya Veri Modeli'ne yükleme ve düzenli aralıklarla yenileme.
Şimdi her aşamayı daha ayrıntılı bir şekilde incelenin. Son bölümde Excel'de Power Query'nin geçmişi yer almaktadır. Tüm Power Query yardım konularının özeti için, Excel için Power Query Yardımı'nı tıklatın.
Power Query'i kullanarak Excel çalışma kitabı gibi tek bir veri kaynağına ya da buluta dağılmış birden çok veritabanına, akışa veya hizmete aktarabilirsiniz. Veri kaynakları Web'den, dosyalardan, veritabanlarından, Azure'dan ve hatta geçerli çalışma kitabındaki Excel tablolarından veriler içerir. Power Query ile, başka türlü asla göremeyeceğiniz içgörüleri ortaya çıkarmak için kendi benzersiz dönüşümlerinizi ve bileşimlerinizi kullanarak tüm bu veri kaynaklarını bir araya getirebilirsiniz.
İçe aktarıldıktan sonra, dış veri kaynağından eklemeler, değişiklikler ve silmeler getirmek için verileri yenileyin. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'de dış veri bağlantısını yenileme.
Verileri dönüştürmek, veri çözümleme gereksinimlerinizi karşılamak için verileri bir şekilde değiştirmek anlamına gelir. Örneğin, bir sütunu kaldırabilir, veri türünü değiştirebilir veya satırları filtrelebilirsiniz. Bu işlemlerin her biri bir veri dönüşümüdür. Bir veya birden çok veri kümesine dönüşümler uygulama (ve birleştirme) işlemi, verileri şekillendirme olarak da adlandırılan bir işlemdir.
Bu şekilde düşün. Bir vane, bir şekli pratik ve güzel bir şeye dönüştüren bir çıta olarak başlar. Veriler aynıdır. İhtiyaçlarınızı karşılamak için cazip raporlar ve panolar sağlayan bir tabloyu şekillendirmesi gerekir.
Power Query, veri dönüştürmelerini kolaylaştırmak ve görüntülemek için Power Query Düzenleyicisi adlı ayrılmış bir pencere kullanır. Power & Query Düzenleyicisi'ni, Veri Al ve Dönüştür grubunda Veri Al komutundan Sorgu Düzenleyicisi'ni başlat'ı seçerek açabilirsiniz, ancak veri kaynağına bağlanıyor, yeni sorgu oluşturmanız veya sorguyu yükleyebilirsiniz.
Power Query Düzenleyicisi, verilere uygulayan her dönüştürmeyi veya adımı kaydederek ve etiketleerek verilerle ilgili her şeyi izleyebilir. Dönüştürme bir veri bağlantısı, sütun kaldırma, birleştirme veya veri türü değişikliği olsun, Sorgu Ayarları bölmesinin UYGULAMALI ADILAR bölümünde her dönüşümü görüntüleyebilirsiniz ve değiştirebilirsiniz.
Kullanıcı arabiriminden birçok dönüştürme gerçekleştirebilirsiniz. Her dönüşüm arka planda bir adım olarak kaydedilir. Hatta Gelişmiş Düzenleyici'de Power Query M Dilini kullanarak kendi adımlarınızı değiştirebilir ve yazabilirsiniz.
Veri bağlantılarınıza uygulayan tüm dönüştürmeler toplu olarak bir sorgu oluşturur ve bu, özgün (ve değişmemiş) veri kaynağının yeni bir gösterimidir. Sorguyu yenilerken, her adım otomatik olarak çalışır. Sorgular, Excel'de verileri el ile bağlama ve şekillendirme ihtiyacının yerini almaktadır.
Excel çalışma kitabınızda birden çok sorgu eklemek veya bunları birleştirerek birleştirebilirsiniz. Ekleme ve Birleştirme işlemleri sekmeli şekle sahip herhangi bir sorguda gerçekleştirilir ve verilerin geldiği veri kaynaklarından bağımsızdır.
Ekle Ekleme işlemi, ilk sorgudaki tüm satırları ve ardından ikinci sorgudaki tüm satırları içeren yeni bir sorgu oluşturur. İki tür ekleme işlemi gerçekleştirin:
-
Ara Ekleme Her ekleme işlemi için yeni bir sorgu oluşturur.
-
Satır Içi Ekleme Son bir sonuç elde edilene kadar verileri var olan sorgunuza ekler.
Birleştir Birleştirme işlemi, var olan iki sorgudan yeni bir sorgu oluşturur. Bu sorgu birincil tablodan tüm sütunları içerir ve bir sütun ilişkili tabloya gezinti bağlantısı olarak hizmet veriyor. İlişkili tablo, birincil tablodaki ortak bir sütun değerinden her satırla eşan tüm satırları içerir. Ayrıca, ilişkili bir tablodan sütunları birincil tabloya genişletebilirsiniz veya ekleyebilirsiniz.
Sorguları çalışma kitabınıza yüklemenin iki ana yolu vardır:
-
Power Query Düzenleyicisi'nde, Giriş sekmesinin Kapat grubunda Kapat ve Yükle komutlarını kullanabilirsiniz.
-
Excel Çalışma Kitabı Sorguları bölmesinden (Bağlantıları &Sorguları Seçin) bir sorguyu sağ tıklar ve Yükle'yi seçin.
Ayrıca, verilerinizi nasıl görüntülemek ve verileri nereye yüklemek istediğinize (çalışma sayfasında veya Veri Modeli'ne (bir çalışma kitabında bulunan birden çok tinersel veri kaynağıdır) seçmek için Sorgu Seçenekleri iletişim kutusunu kullanarak (Dosya > Seçenekleri ve ayarları > Sorgu Seçenekleri) kullanarak yükleme seçeneklerinize ince ayar yapabilirsiniz.
Al ve Dönüştür & (artık Power Query olarak adlandırılan) Excel'in Excel'e tümleştirmesi, yıllar içinde çok sayıda değişiklik yaptı.
Windows için Excel 2010 ve 2013
Windows için Excel 2010'da Power Query'yi ilk kez kullandık ve buradan indirilebilen ücretsiz bir eklenti olarak kullanılabilir oldu: Power Query eklentisini indirin. Etkinleştirildikten sonra Power Query işlevselliği şeritteki Power Query sekmesinden kullanılabilir durumdadır.
Microsoft 365
Power Query'i verileri içeri aktarma ve temizleme için Excel'de birincil deneyim olacak şekilde güncellemiştir. Power Query veri içeri aktarma sihirbazlarına ve araçlarına, Excel şeridinin Veri sekmesindeki Al & Dönüştür grubundan erişebilirsiniz.
Bu deneyimde gelişmiş veri içeri aktarma işlevselliği, Veri sekmesinde yeniden düzenlenmiş komutlar, yeni Sorgular & Bağlantı yan bölmesi ve verileri sıralama, değiştirme, sütunları bölme, verileri toplama gibi çeşitli yöntemlerle verileri güçlü şekillerde şekillendirmeye devam etme özelliği yer aldı.
Bu yeni deneyim, Dış Veri Al grubunda Veri komutunun altındaki eski, eski veri içeri aktarma sihirbazlarını da değiştirdi. Ancak, bu seçeneklere Yine de Excel Seçenekleri iletişim kutusundan erişilebilir (Dosya> Seçenekleri > Veri > Eski veri içeri aktarma sihirbazlarını göster).
Windows için Excel 2016 ve 2019
Microsoft 365'& Power Query teknolojisini temel alan Veri Dönüştürme deneyimiyle aynı Al ve Dönüştür deneyimini ekledik.
Mac'te Microsoft 365 için Excel
2019'da Mac için Excel'de Power Query'yi destekleme yolculuğuna başladık. O zamandan beri, TXT, CSV, XLSX, JSON ve XML dosyalarından Power Query sorgularını yenileme özelliği ekledik. Ayrıca SQL server'dan ve tablolardan ve geçerli çalışma kitabındaki aralıklardan & özelliği ekledik.
Ekim 2019'da, mevcut Power Query sorgularını yenileme ve yeni sorgular oluşturmak ve düzenlemek için VBA kullanma olanağı ekledik.
Ocak 2021'de, OData ve SharePoint kaynaklarından Power Query sorgularını yenileme desteği ekledik.
Daha fazla bilgi için Bkz. Mac için Excel'de Power Query kullanma.
Not Excel 2016 ve Mac için Excel 2019'da Power Query desteği yoktur.
Veri Kataloğu'da kullanımdan kullanımdan
Veri Kataloğu ile, paylaşılan sorgularınızı görüntüleyemez ve sonra geçerli çalışma kitabında yüklemek, düzenlemek veya başka bir şekilde kullanmak üzere bunları seçebilirsiniz. Bu özellik aşamalı olarak kullanım dışıdır:
-
1 Ağustos 2018 tarihinde, Veri Kataloğu'ne yeni müşteriler eklemeyi durdurduk.
-
3 Aralık 2018'de, kullanıcılar Veri Kataloğu'daki yeni veya güncelleştirilmiş sorguları paylaşaydılar.
-
4 Mart 2019'da Veri Kataloğu çalışmayı durdurdu. Bu tarihten sonra, Veri Kataloğu Sorgularım görev bölmesindeki Aç seçeneğini kullanarak paylaşılan sorgularınızı Veri Kataloğu dışında kullanmaya devam etmek için bunları indirmenizi öneririz.
Power Query eklentisinde kullanımdan kullanımdan kullanımdan kullanım dışı
2019 yazın başlarında, Windows için Excel 2010 ve 2013 için gereken Power Query eklentisini resmi olarak kullanımdan kullandık. Bir izniyle, eklentiyi yine de kullanabilirsiniz, ancak bu daha sonraki bir tarihte değişebilir.
Facebook veri bağlayıcısı kaldırıldı
Excel'de Facebook'tan verileri içeri aktarma ve yenileme işlemi Nisan 2020'de çalışmayı durdurdu. Bu tarihten önce oluşturulan hiçbir Facebook bağlantısı artık çalışmaz. Beklenmedik sonuçları önlemek için, Facebook bağlayıcısı kullanan mevcut Power Query sorgularının bir an önce kaldırılmasını veya kaldırılmasını öneririz.