İşletme Politikası Ve Önemi Nedir?
İşletme politikası Neden Önemlidir?
İş politikası nedir ve neden her şirket mutlaka buna sahip olmalıdır? Şirketin çalışmasına yardımcı olan bir şey mi, yoksa bir şirketin kolayca olmadan yapabileceği bir şey mi? Aslında, bir işe başlıyorsanız veya başka birinin şirketine katılmayı planlıyorsanız, iş politikasının ne olduğunu ve neden önemli olduğunu bilmeniz gerekir. Aşağıda, bazı temel cevapları bulacaksınız. Bir şirkette iş politikası nedir? Normal çalışan her şirket birkaç hiyerarşik seviyeye sahiptir. Kabaca en basit hiyerarşi şuna benzer: en üst seviye direktörlerden ve diğer patronlardan, ardından çalışanlara görevler atanan ve performanslarını kontrol eden yöneticilerden ve son olarak da düzenli çalışanları görev, görev ve etkinlikleriyle içeren alt seviyelerden oluşur. Tüm seviyeler birlikte çalışır, ancak eylemlerini birbiriyle koordine eder. Onsuz, bir şirket içinde kaos olacaktı ve her şey çok hızlı bir şekilde çökecek. İş politikası, şirketi ayakta tutmaya devam eden şeylerden biridir, çünkü farklı seviyelerin ayrı ayrı çalışmasına izin verir, ancak genel bir çerçevede. Daha basit bir ifadeyle, iş politikası kucaklamaları, çalışanların yönetmenlerden daha düşük olmasını ve diğer patronların kendi başlarına karar vermelerini sağlar. Örneğin, şirket politikasını iyi tanıyan bir departman yöneticisi, bir tavsiye, yardım ve rehberlik için üst düzey bir yöneticiye gitmeden, kendi başına bazı sorunları kendi başına çözebilir.
İş politikası, daha düşük bir yönetim seviyesine sahip bir kişinin kararları nerede, ne zaman ve nasıl vermesi gerektiğini, sorunlara tepki vermesini vb. Belirler. Tüm aktörlerin rollerini iyi bildiği, nasıl oynanacağını ve yeteneklerinin çemberinin nerede olduğunu bilen bir tiyatro gibidir. Tüm işletmenin etkin işleyişi için çok önemlidir.
Özel iş politikası özellikleri nelerdir?
İşletme politikası, belirli bir şirkette az ya da çok etkili olabilir. Etkililik, yalnızca işletme politikası için karakteristik olan bir dizi özelliğe bağlıdır.
* İş politikası çok spesifik olmalıdır (açıkça belirtilmiş). Bu çok önemlidir, çünkü her seviyedeki tüm çalışanlar için anlaşılabilir olmalıdır. Herhangi bir yanlış anlaşılma veya net olmayan ifadeler, böyle bir politikanın uygulanmasının çok zor olacağı anlamına gelir.
* İşletme politikasının sadece bir anlamı olmalı. Birkaç farklı şekilde anlaşılabilecek bir politikayı takip etmek imkansızdır.
* İş politikası tekdüze olmalıdır. Tüm bağlı çalışanlar istisnasız aynı şekilde izlemelidir.
* İşletme politikası yeterince güvenilir olmalıdır. Politikaya uygun çalışan kişilerin güvenilirliğini ve istikrarını hissetmeleri önemlidir. Tabii ki, zamanla değişebilir ama belli ki haftada bir değil. Bir şirket içindeki kararsız sistemler (ne olursa olsun) çalışanlarda belirsizlik duygusuna neden olur. Şirketteki her şeyden emin değiller ve etkili performans ve sadakat için en iyi şey bu değil.
* İş politikası, şirketin şu anda sahip olduğu hedefle eşleşmelidir.
* İş politikası kapsayıcı olmalı ve bir şirket içindeki tüm çalışanları benimsemelidir. Bu, ilgili tüm çalışanların sorunsuz bir performans göstermesini sağlayan en önemli özelliklerden biridir.
* İşletme politikası esnek olmalıdır. Bu, politikanın doğrusal yönünün her zaman aynı olması gerektiği, ancak onu izleyen kişilerin farklı durumlarda çeşitli olası eylem senaryolarına veya tepkilerine sahip olması gerektiği anlamına gelir. Örneğin, üst düzey yöneticilerin alt seviyelerdeki çalışanlarla çalışmanın birkaç yolu olmalı ve alt satırlarda günlük görevleriyle yüzleşmek için bir dizi seçeneğe ihtiyaç duyulmalıdır.
Eğer böyle bir açıklama hala biraz kafa karıştırıcı ise, bazı örneklerde basit kelimelerle şeyler ayarlanabilir. Örneğin, bir şirketin belirli bir tür iş politikası vardır. Her çalışma durumunda müşterilerin hak ve taleplerinin öncelikli olduğunu söylüyor. Şirketin hedefi budur: Şimdiye kadarki en iyi müşteri desteğini sağlamak. Bununla birlikte, günlük işlerinde bazı sorunların ortaya çıkması durumunda, politika çalışanlara olası izin verilen eylemleri ve duruma verilen tepkileri verir. Bu eylemler ana politikayı ihlal etmiyor, ancak çalışanların doğru şekilde çalışmasına yardımcı oluyor.
Bir şirketiniz varsa, aynı zamanda bir iş politikasına sahip olmanız gerekir. Ortaya çıkabilecek her olası durumda çalışanlarınızdan beklediğiniz her şeyin yazılı bir derlemesidir. Neden bu kadar önemli? Her şeyden önce, çalışanlarınız için bir referans malzemesidir. Bir şey olursa cevabını bulacaklarını ve eylemlerinin mümkün olduğunca doğru olacağını biliyorlar. O zaman iş politikası, ihtiyaçlarınız ve çalışanlarınızın ihtiyaçları arasında en etkili şekilde bir denge kurmanıza yardımcı olacak bir araçtır. Her çalışanın, bu hayatta şirketinizin hedefleri dışında kendi amaçları ve ihtiyaçları olduğu bir sır değil. Yani, işletme politikası sayesinde hepsini verimli bir şekilde elde etmenin bir yolunu bulursunuz. Yazılı bir kural kodeksine sahip olan çalışanınız, performanslarındaki beklentilerinizi nasıl karşılayacağını bilir. Kuşkusuz, artan etkinlik sonunda daha fazla kariyer başarısı, daha yüksek ödemeler ve insanların işlerinden bekledikleri tüm diğer faydalara dönüşecektir.
İşletme politikasının bir diğer önemli işlevi, şirketinizdeki mevcut her pozisyona verilen tüm görevlerin ayrıntılı bir açıklamasıdır.
Ayrıntılı talimatlar alarak, insanlar şirketteki kendi rolleri ve işlevleri hakkında daha iyi bir imaja sahip olacaklar. Bunun yanı sıra, işlerinin diğerleriyle nasıl etkileşimde bulunduğunu ve bir paket içindeki tüm bunların tüm şirketin başarısını ve ilerlemesini nasıl etkilediğini görecekler. Son olarak, iş politikaları çalışanların yaptıkları işin sorumluluğunu ve sorumluluğunu güçlendirir. Çalışanlara, birisinin belirli bir şekilde davranması veya davranması durumunda ve sonrasında ortaya çıkan sonuçlarda kimin sorumlu tutulacağına dair kapsamlı ve net bir açıklama yapılması gerekir. Ne de olsa, kuralların ihlali için cezalandırma olasılığının gerçek olduğunu bilerek, insanlar iş politikası tarafından belirlenen çerçevelerden uzaklaşmaya zorlanacaklar.
İşletme politikası ve stratejik yönetim
İş politikaları ve yönetim stratejileri çoğu zaman birbiriyle karıştırılmaktadır. Ancak, aralarında açık bir fark var ve bu akılda tutulmalıdır. Bir şirkete sahipseniz, farkı çok iyi bilmeniz gerekir.
Yani, fark şu şekildedir:
* Politikalar hem düşünce, hem de davranış ile eşit şekilde yapılması gereken bir şeydir. Stratejiler eylemlerle daha ilgili
* Duruma bağlı olarak politikalar yapılabilir veya yapılamaz. Stratejiler her zaman yapılır, çünkü şirketin hedeflerine ulaşılmasını belirler. Bunlar, işletme politikaları, temel özellikleri ve bir şirketin etkinliği için önemleriyle ilgili temel gerçeklerdir. Umarım, bilgi sizin ve işiniz için yararlı oldu!