Kamu sağlığının ve güvenliğinin sağlanmasına özen gösteren hükümet tarafından yönetilen bir kuruluş olan İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi (OSHA), tüm şirketlerin hem yönetim hem de çalışanlar için düzenli güvenlik toplantıları düzenlemesini şart koşmaktadır. OSHA yönetmeliklerine uymak için bir şirketin tutması gereken toplantı türü, büyüklüğüne ve sektörüne göre değişir, ancak şirketlerin işinde kalmaları için güvenlik toplantısı gerekliliklerine uyması gerekir. OSHA yönetmeliklerine uymayan bir şirket para cezası ile karşı karşıya kalabilir veya işletme lisansını iptal edebilir.
OSHA, ne kadar büyük ya da küçük olursa olsun, tüm işletmelerin düzenli olarak emniyet ve güvenlik komitesi toplantıları düzenlemesini şart koşar. 10 ya da daha az çalışanı olan bir işyerinde bir emniyet komitesi olabilir; daha büyük bir iş emniyet toplantılarına sahip olmalıdır. Bu toplantılar aylık veya üç ayda bir yapılmalıdır. İş yerinde yaralanmalara maruz kalan, üretim şirketleri gibi büyük bir marja sahip işletmeler bu toplantıları OSHA standartlarına uymak için ayda bir tutmalıdır.
Güvenlik toplantıları şirket saatlerinde yapılmalıdır. Çalışanlar saatte olmalı ve emniyet toplantısında harcanan süre için düzenli maaşlarını veya saatlik ücretlerini ödemişler. Bu toplantılar, şirket çalışanlarının bilgi dağılımını sağlamak için mevcut tüm çalışanlar katıldığı zaman yapılmalıdır. Her bölümün her üyesi toplantıya katılamazsa, her bölümden en az bir temsilci katılmalıdır. Bu kişinin toplantı içeriğini departmanına raporlaması gerekir.
Her güvenlik toplantısında yalnızca işçi ve işveren güvenlik tehlikeleri ve endişeleri ele alınmamalı, ayrıca son toplantıdan bu yana gerçekleşen herhangi bir kaza da ele alınmalıdır. Çalışanlar, hangi kazanın meydana geldiği ve gelecekte bu tür kazaların meydana gelmesini önlemek için şirketin nasıl tepki verdiğiyle ilgili olarak güncellenmelidir. Bir çalışanın yokluğunda şirketlerin her toplantı için birkaç dakikanızı ayırmaları gerekmez. Ancak dakika, son güvenlik toplantısında tartışılan ve çözülen konulara çalışanlara hatırlatmaya yardımcı olabilir.