Müzakere, farklı arzuları kolaylaştırmaya çalışan bir sosyal etkileşim biçimi olarak tanımlanabilir. Bu, günlük hayatımızda teklif verirken vb. Karşılaştığımız faaliyetler şeklinde olabilir, daha sonra müzakere metinleri olarak bildiğimiz yazı şeklinde de olabilir.
Öyleyse, önceki tartışmada müzakere metninin içeriğini anlamaya çalışsaydık. Bu sefer metni düzenleyerek uygulamaya çalışacağız.
Her şeyden önce, müzakereler müzakereci 1'in müzakereci 2'ye bir teklif sunmasıyla başlar. Müzakereci 2 daha sonra müzakereci 1'den farklı bir dilek sunar. Ardından iki taraf, müzakereler ortak bir zemin bulana kadar, ister anlaşmak ister tam tersi olsun, bir teklifte bulunur.
Müzakere Metninin Hazırlanması
Müzakereye başlamadan önce, bu faaliyetin iyi işlemesi için yapılması gereken birkaç hazırlık vardır. Birincisi konuyu belirlemektir. Burada, diğer kişiye neyi tartışacağımızı veya bir teklif yapacağımızı belirleriz.
İkinci olarak, kiminle iletişime geçilmesi gerektiğini belirleyin. Bu tarafların müzakere hedeflerimizle bağları var, bu yüzden kimseyi seçemeyiz. Genellikle muhatap, ihtiyaçlarımızı karşılayabilecek kişidir.
(Ayrıca şunu okuyun: Müzakere Metninin İçeriğini Anlamak)
Üçüncüsü, etkili bir strateji seçin. Başkalarından bir şey sormaya çalıştığımız için, onlara bunu yaptırmanın bir yolunu bulmalıyız.
Son olarak, diğer kişiyi ikna edebilecek mantıklı nedenleri tamamlayın. Bu nedenler kendimizle veya diğer kişiyle ilgili olabilir.
Görüşme Metnini Düzenleme
Metni yazmayı bitirdikten sonra, kontrol etmeyi ve düzenlemeyi unutmayın. Metni daha düzenli ve anlaşılır hale getirmek için düzenlemeler yapılır. Burada düzenleme, metin, yapı ve dil içeriğinden yapılabilir.
Gelen gövde bölümünde müzakere hedefleri de metinde açıklanmıştır, biz görebiliriz. Girdiğimiz argümanların yeterince ikna edici ve mantıklı olup olmadığını tekrar kontrol edin. Değilse, diğer kişi tarafından kabul edilmesi için birkaç neden daha ekleyin.
Bu metnin yapısını bir önceki makalede tartıştık . Görüşme metninde yönlendirme, gönderim, teklif ve anlaşma gibi bölümler bulunur. Yazımızın zaten bu kısımlara sahip olup olmadığına dikkat edin.
Sonuncusu dil kurallarıdır. Metinde sıklıkla kullanılan cümleleri (mantıksal cümleler ve nedensellik cümleleri gibi) kullanmanın yanı sıra, yazım veya yazım hatalarını iki kez kontrol edin.