Katip: mesleğin görevleri ve özellikleri
Büro işi karakteristik bir yöndürtüm belgelerin toplanması, işlenmesi ve depolanmasını içeren çoğu işletme, organizasyon ve özel şirketin faaliyetleri. Makalelerin hazırlanmasının doğruluğu ve okur yazarlığından, bilgiyi alma ve işleme verimliliği bağlıdır ve bu, etkili çözümlerin zamanında benimsenmesine yol açar. Buna göre, herhangi bir işletme durumunda, görevleri belge dolaşımının sürdürülmesine kadar uzanan bir katip vardır. Katibin sorumluluğu nedir?
Mesleğin özellikleri
Görevleri olabilir katibievrak seçiminden operasyonel kararlar alma aşamasına kadar her şey emek piyasasında her zaman talep edilmektedir. İş akışının olduğu herhangi bir şirkette çalışabilir. Şu anda, her şirketin yasaları çerçevesinde, bağımsız kapsam ve mülkiyet biçiminin düzgün faaliyetleri ve maliye destekleyici belgeler hazırlanacak gereklidir ve bunların bakım büro işlerinin dahildir. müdür operatörü, yönetici asistanı, büro yöneticisi veya çalışanı yardım masası: pozisyonlarından bu mesleğin içine gel. İyi Büro Memur - yeri doldurulamaz uzman ve güvenilir müdür yardımcısı. üstlendiği görevler çoktan sıradan evrak dışarı büyümüştür Clerk, bir kişisel asistan haline gelebilir. Mesleğin Uzmanı - bu öncelikle şirketin belgelerinin düzenlenmesi ve depolanması için sorumlu bir çalışanın. Çoğu zaman, o ofiste çalışıyor ve vergi, sivil yargı mevzuat tarafından yönlendirilir. Küçük firmalarda, görevleri yalnızca kağıtların doldurulmasına kadar uzanan katip görevini tek başına yerine getirir. O'nun ve sekreterin tek bir kişi olması mümkündür. Eyaletteki büyük şirketler ve şirketlerde, bu yönergenin kağıtlarını belirli bir konu aralığında işleyen birkaç çalışanı vardır.
Katibin işlevsel görevleri
Onun asıl görevi şirketin iş akışını korumaktır, o:
- Kabul eder, ilişkilendirir, sıralar, tüm iş kağıtlarını ve mektuplarını gönderir;
- ticari yazışmalar yürütür;
- kayıtlarını özel dergilerde tutar ve hassas bilgilerin açıklanmamasını izler ve ayrıca belgelerin zamanında ve doğru şekilde yürütülmesini kontrol eder;
- yönetici ve iş toplantıları için gerekli tüm malzemeleri hazırlar;
- Arşivin çalışmalarını düzenler.
Karşılaşılacak şartlar
Katip, en yüksek notta bir diplomaya sahip olmalıdır.Eğitim (ekonomik, hukuki), yeterince ve orta öğretim vakaları vardır. Adayın yetkin bir şekilde dili ezberlemesi ve iş kağıtlarını yürütmenin kilit kurallarını bilmesi gerekir. Bu mesleğin uzmanı yalnızca profesyonellik ve zihinsel yetenekleri değil aynı zamanda doğruluk, organizasyon, dakiklik, yardımseverlik gibi kişisel özellikleri de gerektirir. Bir katip olarak çalışmak isteyen bir kişi dikkat, mükemmel hafıza, psikolojik istikrar, iletişim becerileri ve yapıcı eleştiri algılama yeteneğine sahip olmalıdır. Çoğu zaman, kişisel niteliklere ve eğitim diplomasına ek olarak, adaya başka koşullar getirilir, örneğin, yabancı dil bilgisi. Günümüzde pek çok şirket yabancı işletmelerle işbirliği yapmaktadır ve yanlış anlaşılmaları önlemek için katipin çoğunlukla İngilizce olan yabancı bir dile sahip olması gerekmektedir.
Related news
Katip: mesleğin görevleri ve özellikleri