İster büyük ister küçük olsun, felaketler her an herkesin başına gelebilir. Ancak çalıştığınızda, bir felaket başkasının sorunudur. Sel ya da deprem gibi büyük bir doğal afet ya da birkaç gün, hatta birkaç hafta boyunca hasta olan personelden birinin olması fark etmez, hiçbir çalışan tek başına sorumlu değildir ya da tüm sonuçları destek almadan yönetmek zorunda değildir.
Serbest meslek sahibi olduğunuzda, kendi BT yardım masanız, kendi İK departmanınız ve kendi CEO’nuz olursunuz. Herhangi bir sorunu yönetmek size kalmıştır. Bu nedenle bu, ileriye dönük plan yapmanın ve gelecekteki sorunları önlemek için biraz risk değerlendirmesi ve yönetimi yapmanın çok iyi bir fikir olduğu anlamına gelir.
Bu sayfa, serbest çalışanlar ve serbest çalışanlar için acil durum ve afet planlaması hakkında bazı fikirleri ortaya koymaktadır.
Afet nedir?
Bu sayfanın amaçları doğrultusunda, uzun süre çalışmanızı engelleyebilecek herhangi bir şey felaket olarak kabul edilir. Bu nedenle şunları içerir:
- Doğal afetler: bireyleri ve tüm toplulukları etkileyen ve bozan yangın, sel, depremler ve benzerleri. Bunlar topluluk çapında olabilir veya evinizle sınırlı olabilir: örneğin, patlayan bir borudan kaynaklanan bir sel, ofisinizin erişilemez olduğu veya bilgisayar erişiminizin düştüğü veya hatta çalışma zamanınızı ayıklamak için harcamanız gerektiği anlamına gelebilir. sel.
- Sizin veya bir başkasının hastalığı, çalışma yeteneğinizi bozabilir. Hastaysanız, açıkçası çalışamazsınız. Fakat yine de yerine getirmeniz gereken son tarihleriniz olabilir. Eşinizdeki veya yakın aile üyenizdeki veya çocuk bakımı sağlayıcınızdaki bir hastalık da eşit derecede zor olabilir. Bunlar, onlara yardım etmek veya çocuklarınıza bakmak için çalışmak için zaman ayırmanız gerektiği anlamına gelebilir.
- Okul tatilleri normalde ‘afet’ statüsüyle ilişkilendirilmez. Fakat serbest çalışanlar veya ev çalışanları için çok zor zamanlar olabilir. Önceden çocuk bakımı organize etmek veya alternatif düzenlemeler yapmak, altı haftalık çalışmanızı kaybetmemenizi sağlayabilir.
- Normal destek düzenlemelerinizdeki arızalar, çalışmanın çok daha zor olduğu anlamına gelebilir. Örneğin, çocuk bakıcınızın bildirimde bulunması, alternatif düzenlemeler yapmanız veya bir süre destek almadan idare etmeniz gerektiği anlamına gelebilir. Bu durum çalışma yeteneğinizi sınırlayacak. Örneğin, bir servis sorunu nedeniyle internet erişiminizle ilgili sorunlar, birkaç günlük işinizi kaybetmeniz anlamına gelebilir.
Bu durumlardan hiçbiri mutlaka önlenebilir değildir.
Bununla birlikte, acil durum planlarına sahip olmak, aksi durumda olabileceği kadar yıkıcı olmadıkları anlamına gelebilir.
Normal Önlemler
Çoğu durumda çalışmaya devam edebilmenizi sağlamak için ne yapabilirsiniz?
Çalışmanızın yaygın ve oldukça öngörülebilir olaylarla kesintiye uğramamasını sağlamak için rutin olarak alabileceğiniz ve almanız gereken bir dizi oldukça standart önlem vardır. Bunlar şunları içerir:
-
Çalışmanızı daima haftada en az bir kez ve tercihen her gün yedekleyin. Bu durum her zaman herhangi bir belgenin veya dosyanın yeni bir kopyasına sahip olmanızı sağlayacak ve en fazla birkaç saatten fazla çalışmanızı kaybetmeyecektir.
-
Çok fazla teknoloji bilgisine sahip değilseniz. Fakat çalışmaya devam etmenizi sağlayacak teknolojiye büyük ölçüde bağlıysanız, herhangi bir sorunu çözmek için yerel bir bilgisayar mağazasıyla bir sözleşme veya arama anlaşması yapın. Wi-Fi’nizin arızalanması ihtimaline karşı yedek kabloları elinizin altında bulundurmaya değer.
-
Mevcut projeler de dahil olmak üzere iş için bulut depolama gibi harici depolamayı kullanma. Bulut depolama, kullanıma hazırdır ve genellikle oldukça küçük bir ölçekte ücretsizdir. Dropbox, Microsoft OneDrive ve Google Drive gibi hizmetler, düşük maliyetle veya ücretsiz olarak nispeten büyük miktarda depolama sunar ve ilerledikçe çalışmanızı bunlara kaydedebilirsiniz. Bu durum işinize herhangi bir bilgisayardan, akıllı telefonunuzdan veya tabletinizden erişebileceğiniz anlamına gelir ve bu nedenle, bilgisayarınız çalışmazsa sorunlardan kaçınır. Bulut depolamanın güvenliğiyle ilgili sorular vardır. Fakat genellikle oldukça güvenilir ve erişilebilirdir. Serbest çalışanlar için nispeten güvenli bir yedekleme ve güvenlik seçeneğidir.
UYARI! Güvenlik sorunları
Bulutta herhangi bir hassas veri depoluyorsanız, dosyanızın şifre korumalı olduğundan emin olun.
Yeni AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği aynı zamanda, herhangi bir Avrupa Birliği vatandaşı hakkında kişisel bilgileri (örneğin, müşteri e-postaları, banka bilgileri veya adresler) depoluyorsanız, bulut sağlayıcınızın bu verileri nasıl sakladığını ve işlediğini netleştirmeniz gerektiği anlamına gelir.
GDPR ve bunun sizi ve işinizi nasıl etkileyebileceği hakkında daha fazla bilgi için Bilgi Komiserinin (Birleşik Krallık’ta) web sitesine bakın.
-
Gerekirse çocuk bakımı için alternatif düzenlemeler bulundurun. Örneğin, bir arkadaşınızla, gerekirse birbirinizin çocuklarını okuldan alacağınız veya hastaysanız bir komşunuz veya akrabanızdan çocuklarınızı almasını isteyebileceğiniz karşılıklı bir anlaşmanız olabilir. Ayrıca bu düzenlemeleri okula veya kreşe bildirmeniz gerekecektir.
-
Önceden planlanmış çocuk bakımı için düzenlemeler yapın. Okul tatilleri için önceden plan yapın. Çünkü tatil kampları ve mekanları oldukça hızlı bir şekilde rezerve edilir. Erken rezervasyon yaparsanız, genellikle daha iyi fiyatlar elde edebilirsiniz.
-
Evde olamama ihtimaline karşı çalışmak için alternatif yerlere göz atın. Örneğin, yerel kütüphanenizde veya kafenizde ücretsiz Wi-Fi var mı? Orada ne kadar zaman geçirebilirsin? Oradan herhangi bir telefon görüşmesi yapabilir misin? Evinizin herhangi bir nedenle kullanılabilir olmaması durumunda nereye gideceğinizi bildiğinizden emin olun.
‘Yedek ofisinizde’ en az bir kez çalışmak için birkaç saat harcamaya değer, sadece bunun mümkün olduğunu bilmeniz için!
Bu aynı zamanda orada yapamayacağınız bir iş olup olmadığını belirlemenize yardımcı olacaktır (örneğin, gizli olduğu için veya gürültü seviyeleri nedeniyle) ve gerekirse bunu nasıl yöneteceğinizi planlayabilirsiniz.
-
Hastaysanız, herhangi bir çalışmayı diğer serbest çalışanlara devredip devredemeyeceğinizi düşünün. Örneğin, işiniz yazıyorsa, başka birinden müşterinize göndermeden önce kontrol edeceğiniz bazı makaleler yazmasını isteyebilir misiniz? Bir fotoğrafçıysanız, yarışmanızın bir kısmına göz atmanız ve belki de işini sevdiğiniz biriyle karşılıklı bir kapak düzenlemesi önermeniz faydalı olabilir. En önemlisi, düzenlemeyi önceden ayarlayın, böylece hastaysanız bunu düşünmek zorunda kalmazsınız.
Olağanüstü Beklenmedik Durum Planları
Uzun süreli bir hastalık gibi gerçekten feci olayları tahmin etmek ve yönetmek son derece zordur. Bu nedenle, ister resmi ister gayri resmi olsun, bir tür sigorta türünü düşünmeye değer.
Birçok kişi, sizi en az üç ila altı ay devam ettirecek tasarruflar tutmanızı önerir. Bu durum o dönem için çalışmayı bırakmanız ve halen mevcut harcama seviyenizde hayatta kalmanız için yeterli anlamına gelir. Bu durum size bir hastalık dönemini karşılayacak bir ‘yastık’ sağlar veya sadece sektörünüzde bir gerileme, daha az iş olduğu anlamına gelir ve size bir alternatif için etrafa bakma şansı verir.
Ciddi bir hastalık veya çalışmanızı engelleyebilecek bir yaralanma gibi belirli sorunlara karşı sigorta yaptırmanız mümkün olabilir. Serbest çalışanları veya serbest meslek sahiplerini düşünmeye istekli bir tedarikçi bulmak için biraz alışveriş yapmanız gerekebilir. Fakat bunlar var. Risk nedeniyle sigorta daha pahalı olsa da, inşaat işleri gibi yaralanma riski taşıyan işler yapıyorsanız, buna değer olabilir. Hiçbir şey değilse, çalışamama durumunda ipotek veya kira gibi belirli büyük harcamaları kapsayacak şekilde sigorta yapmayı düşünmeye değer. Bunu bulmak, genel gelir ikamesi sigortasından daha kolay olabilir çünkü açık uçlu bir taahhüt değildir ve belirli bir meblağ için ve belirli koşullar altında sigorta yapabilirsiniz.
Önlem almak
Serbest meslek sahibi olduğunuzda, tüm zamanınızı işe veya iş bulmaya harcamak yaygındır ve her zaman ihtiyaçlarınız için yeterli para yokmuş gibi gelir. Acil durum planlaması için zaman ve sigorta için para harcamak bu nedenle bir israf gibi görünebilir.
Bununla birlikte, ihtiyacınız olursa israf olmayacaktır.
Ayrıca, işinizi daha iyi anlamanızı ve kendiniz için gerçekten hangi bölümleri yönetmeniz gerektiğini daha iyi anlamanızı sağlıyorsa, bu bir israf olmayacaktır. Acil durum planlaması, gelecekte işinizi büyütmenin veya daha kısa vadede daha verimli bir şekilde yönetmenin yollarını bile gösterebilir. Bu nedenle, hem kısa hem de uzun vadede zaman ve para yatırımı yapmaya değecektir. Daha da önemlisi, bunu yapmamak büyük bir risktir ve muhtemelen almaya değmez.