Teams’deki takviminiz Exchange takviminize bağlanır. Diğer bir deyişle, Outlook'ta toplantı zamanladığınızda Teams’de de gösterilir; bunun tersi de geçerlidir.
Teams’de zamanlanan her toplantı otomatik olarak çevrimiçi toplantı olur. Outlook’tan mı zamanlanıyor? Outlook toplantınıza ekip eklemeyi öğrenin.
Toplantı zamanlama
Teams’de toplantı zamanlamanın çeşitli yolları vardır:
-
Sohbette Toplantı zamanla seçeneğini belirterek (yeni iletiyi yazdığınız kutunun altında) bu sohbetteki kişilerle toplantı rezervasyonu yapabilirsiniz.
-
Uygulamanın sol tarafında bulunan Takvim seçeneğine gidin ve sağ üst köşedeki Yeni toplantı’yı seçin.
-
Takvimde bir zaman aralığı seçin. Zamanlama formu açılır.
Zamanlama formu toplantınıza başlık ayarladığınız, kişileri davet ettiğiniz ve toplantı ayrıntılarını eklediğiniz yerdir. Herkese uygun bir zaman bulmak için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın.
Ayrıntıları doldurduktan sonra Kaydet'i seçin. Bunu seçtiğinizde zamanlama formu kapatılır ve herkesin Outlook gelen kutusuna bir davet gönderilir.
Kuruluşunuzun dışındaki kişileri davet etme
Ekipler, ekip lisansı olmayan kişiler de içinde olmak üzere kuruluşunuzun dışındaki kişileri davet etmenizi sağlar. Davet etmek için tam e-posta adresi gerekir.
-
Gerekli katılımcıları Ekle'ye gidin. Herhangi biri isteğe bağlı bir katıysanız, bunun yerine Isteğe bağlı 'i seçin.
-
Kişinin tam e-posta adresini (ex: email@example.com) yazın.
-
Davet et'i seçin. Toplantıya bağlantı içeren bir e-posta alırlar.
Kanal toplantısı oluşturma
-
Yeni toplantı’yı seçin.
-
Kanal ekle (saat ve tarih alanları altında) ifadesinin adını yazın.
Davet gönderildikten sonra kanallar düzenlenemez veya eklenemez. Güncelleştirilmiş kanalla yeni bir davet göndermeniz gerekir.
Notlar:
-
Bir kanalda toplantı yaparken, ekipteki herkes bu kalandaki toplantıya erişebilir ve katılabilir.
-
Bu özellik özel kanallarda kullanılamaz.
İstediğiniz kişileri ekledikten sonra, en uygun zamanı bulmak için Zamanlama Yardımcısı’nı seçin.
Bu yinelenen bir toplantıysa, Yinelenmez’in (tarihin hemen altında) yanındaki açılan menüyü açın. Varsayılan seçeneklerden ne sıklıkta yinelenmesini istediğinizi seçin veya Özel’i seçerek kendi temponuzu oluşturun.
Takvim görünümünü değiştirme
Varsayılan olarak size çalışma haftanız gösterilir ve takviminizin sağ üst kısmındaki açılan menüden değiştirilebilir. Geçerli görüntüleme seçenekleriniz şunlardır:
-
Gün, bir kerede bir güne odaklanan ajanda görünümünü verir.
-
Çalışma haftası, Pazartesi-Cuma arasını gösterir.
-
Hafta, tüm haftayı gösterir.
Sol üst köşede ayı ve yılı bulursunuz. Takvim görünümünüzü geçmişteki veya gelecekteki herhangi bir tarihle değiştirmek için ayı seçin. Takvim görünümünüze bağlı olarak, güne veya haftaya göre kaydırmak için ayın yanındaki okları seçin.
Geçerli tarihe geri dönmek için Bugün’ü seçin.
Not: Takvim Teams’de, Exchange’de veya Outlook'ta zamanlanmış her şey gösterir.
Diğer seçenekler için sağ tıklama
LCV göndermek, iptal edildiyse kaldırmak veya daveti açıp toplantı ayrıntılarını görüntülemek için takviminizde bir etkinliğe sağ tıklayın. Etkinlik bir Teams toplantısıysa, Çevrimiçi katıl ve Katılımcılarla sohbet et seçenekleriniz de vardır.
Teams toplantıları, toplantının başlamasından beş dakika önce takviminizdeki etkinlikte bir katılma düğmesi gösterir. Birisi toplantıya katıldığında, çevrimiçi olduğunu bilmenizi sağlamak için etkinliğin renkleri değişir.
Çevrimiçi toplantıya katılmadan önce tercih ettiğiniz kamera ve mikrofon ayarlarını onaylamak için, Katıl'ı seçerek toplantı ayarları penceresini açın.
Not: Takviminizde çakışan toplantılarınız varsa katılma düğmesi kullanılamaz. Ama yine de etkinliğe sağ tıklayıp Çevrimiçi katıl'ı seçebilirsiniz.
Toplantı zamanlamak için, uygulamanın alt kısmındaki Takvim seçeneğine gidin ve sağ üst taraftaki Toplantı zamanla öğesini seçin.
Katılımcı ekle seçeneğine gidin ve davet etmek istediğiniz kişileri seçin.
Ardından Kanalda paylaş’a gidin:
-
Toplantınızın kanalda yapılmasını istiyorsanız uygun kanalı seçin.
-
İstemiyorsanız bunu atlayın.
Not: Kanalda toplantınız olduğunda, kişiler bu kanalda toplantıyı görebilir ve ona katılabilir.
Ardından, başlangıç ve bitiş saatlerini ayarlayıp etkinlik için bir açıklama yazın.
Son olarak, toplantınızı zamanlamak için Bitti’yi seçin.
Not: Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.