Şirketinizin bir takografa sahip olması gerektiğinde, verilerin yığın hafızadan ve sürücü kartlarınızdan indirilmesi için son tarihlerle ilgili düzenlemelere de uymanız gerekecektir. .DDD dosyalarının (takograf ve sürücü kartı verileri) indirilmesi birkaç yolla yapılabilir, ancak aşağıdaki zaman dilimlerinde yapılmalıdır:
- Takograf yığın bellek verileri: 90 günde bir
- Sürücü kartı verileri: 28 günde bir
Bu makalede, en çok kullanılan iki takograf veri indirme yöntemini açıklayacağız: kısa ve uzun dönemli indirme.
Zamanında indirme yapmazsanız, yalnızca ceza riskine girmekle kalmazsınız, aynı zamanda dahili belleğin depolama sınırına ulaşıldığında eski verilerin üzerine yeni verilerin yazılması riski de vardır!
Kısa Dönemli Takograf İndir
Verilerin yığın hafızadan ve sürücü kartından indirilmesi ve şifrelenmiş verilerin WLAN aracılığıyla ofis bilgisayarına aktarılması kısa dönemli indirme olarak bilinir. .ddd dosyalarının indirilmesi, aynı zamanda indirme aralıklarını da tanımlayan şirketin merkez ofisinden (veya başka herhangi bir şirket tesisinden) gerçekleştirilir. Kısa dönemli çözümde, şirket kartının dijital takografa takılmasına gerek yoktur ve kimlik doğrulama kablosuz ağ üzerinden yapıldığından ofiste kalabilir. Bu, şifrelenmiş verilerin zamanında indirilebileceği ve yönetmeliklerin gerektirdiği şekilde doğrudan ofiste saklanabileceği anlamına gelir.
Terimin dediği gibi, kısa dönem, sınırlı bir kablosuz ağ aralığı anlamına gelir. Genellikle, şirket tesislerine kısa menzilli bir indirme ağı kurulur, bu nedenle takograflı araçlar tesise girdiğinde, ağ dosyaları doğrudan indirmeye başlar.
Avantajları
- WLAN ağının menziline girdiğinde otomatik indirme.
- Tek seferlik ağ kurulumu.
- Veri aktarım maliyeti yok.
Dezavantajlar
- Yalnızca WLAN ağı kapsamında çalışır, bu nedenle araçlar ağa düzenli olarak gitmelidir.
- Uzaktan indirmek zor olabilir.
- Sürücü kartlarının indirilmesi zaman zaman zor olabilir.
- WLAN ağının bakıma ihtiyacı var.
- Tek seferlik pahalı maliyetler.
Uzun Dönem Takograf İndir
Uzun dönemli takograf verilerinin indirilmesiyle, aracın konumu artık önemli değildir. Bu çözümle, indirme cihazı, verileri bulut depolama veya ofis sunucusuna iletmek için hücresel ağdan yararlanır. Kurulumun geri kalanı, kısa mesafeli indirme ile hemen hemen aynıdır: araçların bir takograf indirme cihazı ile donatılmış olması gerekir, uzaktan erişim elde etmek için bir okuyucuya bir şirket kartı takılması ve veriler güvenli bir depoya aktarılması gerekir. .
Avantajlar
- % 100 otomatik.
- Aracın konumu artık önemli değil.
- İndirme aralıklarını karşılamak daha kolay.
- Daha yüksek sıklıkta veri indirme mümkündür.
- Uzaktan sorunu gidermek kolaydır.
- Ön yatırımı azaltın.
Dezavantajlar
- Aylık maliyetler.