- Dış Koleksiyonlar Sürecinde Karar Vermeden Önce
- Koleksiyonlar için Alternatifler
- Koleksiyonlar Ajansları
- Tahsilat Acentelerinin Avantaj ve Dezavantajları
- Küçük Alacak Mahkemesinin Borçlandırılması İçin Kullanımı
- Küçük Alacaklar Mahkemesinin Avantajları ve Dezavantajları
- Hangisini Kullanacağını Belirleme
Bazı müşteriler ne yaparsanız yapın, ödemeyeceklerdir. Ne yaparsın? Çoğu işletme nakit muhasebe esasına göre çalışır, bu da para toplamadıysanız geliriniz olmadığı anlamına gelir.
Ancak işi bir hizmet işindeyseniz yaptınız ya da müşteriniz başka bir şirketse ürünü teslim ettiniz. Sana neyin borçlu olduğunu ve ne kadar borçlu olduğunu izlemenin bir yolunu bulmalısın, bu yüzden neyin üstün olduğunu ve toplanması gerektiğini biliyorsun. Çok küçük bir işletmenize sahip olsanız bile, kendinizi müşterilerden toplamak zorunda kalacaksınız.
Dış Koleksiyonlar Sürecinde Karar Vermeden Önce
Koleksiyonlarınızı bir dış şirkete götürmeye karar vermeden önce, kendi iç süreçlerinizi ve koleksiyon politikalarınızı kullanarak, toplayabildiğiniz kadarını yapmalısınız.
- Ödeyemeyenlere ödeme yükümlülüklerini hatırlatmaya devam etmek için bir faturalandırma sistemine sahip olmalısınız.
- Alacak hesabı analizi yapmalıydınız, böylece kimlerin ödemediğini ve paranın ne kadar sürdüğünü görebilirsiniz.
- Analizinizi uzun zamandır geciken hesaplar için kontrol edin. Gecikme süresi ne kadar uzun olursa, ödeme alma şansınız o kadar az olur.
- En uzun vadede kalan tutarlara, daha sonra vadesi geçmiş hesaplara konsantre olun.
- Onlarla bağlantı kurmaya çalıştığınız birkaç denemeden sonra bile, duymadığınız hesapların bir listesini yapın.
- Müşterilerle ödeme yapmalarını sağlamak için yasal olarak ne yapabileceğinizi ve ne yapamayacağınızı anlayın.
Koleksiyonlar için Alternatifler
Koleksiyonları dış kaynak olarak vermeye karar verdiğinizde, birkaç seçeneğiniz vardır:
- Borçlu olduğunuz miktarın bir yüzdesi karşılığında, sizin için para toplamaya çalışacak bir tahsilat ajansı,
- Birini ödeme yapmama konusunda mahkemeye getirmek için belirli bir mahkeme türünden geçmenizi sağlayan küçük talep mahkemesi.
Koleksiyonlar Ajansları
Tahsilat acentaları borç tahsil etmeye çalışan şirketlerdir. Toplanan miktarın yüzdesini alırlar; bu da borcun% 25 ila% 45'i kadar olabilir. Koleksiyon ajansları, mükellef olmayanlarla iletişim kurmak için telefon ve posta kullanır.
Bir borçlunun iletişim kurmasının zor olduğu durumlarda, özel bir araştırmacı veya internet araması kullanabilirler. Bu kurumlar tüm borç tahsilat yasalarına uymalı ve tahsil etmek için kötü niyetli taktikleri kullanmamalıdır. Bazı tahsilat kuruluşları avukatlarla bağlantılıdır; avukattan borçlulara mektup gönderebilme avantajına sahip olma.
Tahsilat Acentelerinin Avantaj ve Dezavantajları
- Tahsilat acenteleri, bu kişi taşınmışsa veya artık müşteri değilse müşteriyi bulamıyorsanız iyi bir seçimdir.
- Bazı toplama ajansları daha güçlü taktikler kullanıyor, bu nedenle önceki müşterilerle iletişim kurarak potansiyel bir ajansı kontrol edin.
- Tahsilat acenteleri, ödeme yapmayan bir müşterinin hala aktif olması durumunda bir olasılık olabilir, çünkü ticari ilişkinizi tahsilat sürecinden uzaklaştırırken müşteriye nakit olarak devam edebilirsiniz.
- Bir tahsilat kurumunun çabasıyla ödeme alırsanız, borcunuzun yalnızca bir kısmını alacaksınız. Bu hala hiç olmamasından iyidir.
Küçük Alacak Mahkemesinin Borçlandırılması İçin Kullanımı
Küçük talepler süreci, avukata veya uzun bir duruşmaya gerek kalmadan iki partiyi bir araya getirme amaçlıdır. Şirketiniz bir hak talebinde bulunur ve siz ve borçlunuz her iki tarafı da duyan bir yargıç önünde görünür. Hakim daha sonra bir karar verir (mahkeme emri).
Küçük Alacaklar Mahkemesinin Avantajları ve Dezavantajları
- Küçük talepler süreci küçük işletmelerde gezinmek için oldukça kolaydır. Yapılan işlerin veya teslim edilen ürünlerin ve ödemelerin yapılmaması ve toplanmaya çalışılması gereken iyi kayıtlara ihtiyacınız olacaktır.
- Küçük talepler süreci hala yüz yüze gelir, bu da sizi borçlu olan kişiyle çatışmaya sokması anlamına gelir. Bu kişi hala bir müşteriyse, bu zor olabilir. Artık aktif müşteri olmayan borçlular için küçük talep eylemlerini kullanmak en iyisidir.
- Kayıtlara sahipseniz, bir borçluya karşı yargıda bulunmak oldukça kolaydır. Ancak karar almak size ödeme yapılmasını garanti etmez. Ek mahkeme süreçleri için hakime geri dönmeniz gerekebilir ve hala ödeme alacağınız konusunda hiçbir garanti yoktur ve ödeme yapılması uzun zaman alabilir.
Hangisini Kullanacağını Belirleme
Bir tahsilât ajansı veya küçük talep mahkemesi kullanılarak, ödeme yapmayan her müşteri için ayrı ayrı karar verilmelidir. Küçük talep mahkemesini veya tahsilat kurumunu kullanma kararı şunlara bağlıdır:
- Borçluya ulaşıp ulaşamayacağınız
- Borçlunun mevcut bir müşteri mi yoksa müşteri mi olduğu ve
- Paranın en azından bir kısmının ne kadar ve ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu size borçluyuz.