Eğer bir Office belgesi düzgün kapatılamadıysa yedekleme dosyaları sistemde birikiyor. Bunları elle temizlemeniz mümkün ama silme işini otomatik hale getirmek istiyorsunuz.
Bir Word dosyasıyla çalışıyorsanız, yazılım yaptığınız işin ve panodakilerin geçici kayıt dosyalarını oluşturur. Eğer Word'ü düzgün kapatabilirseniz bu kayıt dosyaları otomatik olarak silinir. Ancak PC çakışmalarında bu geçici yedek dosyaları yedekleme klasörlerinde birikmeye başlar. Gereksiz yer kaplamalarını ve sistemi yavaşlatmalarını engellemek için bu dosyaları tek tek temizlemeniz gerekir. Bu dosyalar genellikle "~$" işareti ile başlar ve normal dosya adı ile devam eder. "~WRL" ile başlayan numaralandırılmış dosyalar genellikle pano içeriğini barındırır. Bu dosyaları silmek için genellikle kullanılan yöntem [Del] tuşunu kullanmak. Diğer taraftan Not Defteri ile oluşturabileceğiniz küçük bir batch dosyası bu sorunun üstesinden gelmenizi kolaylıkla sağlar. Tek yapmanız gereken aşağıdaki komutları yazmak:
cdcd /d G:\Veriler del /s /ah~*.*
Bu ifadeyi girdikten sonra dosyayı örneğin "officesil.bat" olarak kaydedin. İlk satırdaki Office belgelerinin kaydedildiği yerin konumu (Veriler) sizin cihazınızda farklı olabilir. Ancak "/d" önemli, yine de farklı sürücü kullanıyorsanız bunu da belirtin. "Del" komutu silme işleminin gerçekleştirilmesi için kullanılıyor. "/s" ise alt klasördeki artıkların da temizlenmesini sağlıyor. "a" ve "h" ise dosya özellikleri ile gizli dosyaların tespit edilip silme işlemine dahil edilmesine yarıyor.
Dikkat: Tüm dosyaları yanlışlıkla silmediğinizden emin olmanız gerekiyor. Bu batch dosyasını uygulamaya başlamadan önce tüm uygulamaların kapalı olduğundan emin olun. Batch dosyasını çift tıklayarak çalıştırabilirsiniz. Masaüstüne atacağınız kısayol sayesinde sık kullanımları daha pratik bir hale getirebilirsiniz.