Outlook'ta yinelenen görevleri hızla kaldırın veya silin
Outlook için Kutools
Bazen Outlook'ta bir görev girdiğinizde aynı görevlerden ikisini oluşturan bir sorunla karşılaştınız mı? Ve kopyalardan yalnızca birini silmeye çalıştığınızda, her ikisini de siliyor? Bu konuda hala kafanız karıştıysa, işte size yararlı bir eklenti. Outlook için KutoolsSiliniyor Yinelenen Görevler yardımcı program, Outlook'ta aynı anda yinelenen görevleri hızlı bir şekilde kaldırmanıza ve yalnızca birini saklamanıza yardımcı olur.
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Kurallara göre Birden Fazla E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - posta adresiniz BCC listesindeyse tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesajı gösterin; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Tüm Eklerle Yanıtla (Hepsi) posta görüşmesinde; Birçok E-postayı aynı anda yanıtlayın; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Otomatik Tarih ve Saat Ekle ...
- Ek Araçları: Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Otomatik Kaydet ... Hızlı rapor, Seçilen Postaları Say, Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır ...
- 100'den fazla gelişmiş özellik problemlerinin çoğunu çöz Outlook 2021 - 2010 veya Office 365'te. Tam özellikler 60 günlük ücretsiz deneme.
İle Outlook için Kutools's Yinelenen Görevleri Sil yardımcı programı, Outlook'ta tek veya birden çok klasördeki tüm yinelenen görevleri kolayca ve hızlı bir şekilde kaldırabilir ve yalnızca birini saklayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
1. Lütfen Görevler önce görüntüleyin ve bu yardımcı programı tıklayarak uygulayın Kutools > Yinelenen Görevler. Ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları: Posta görünümündeyse, tıklayın Kutools > Kopyayı Sil > Yinelenen Görevler Bu özelliği etkinleştirmek için.
2. In Yinelenen Görevler - Adım 1 (/ 5) sihirbaz, yinelenen görevleri kaldıracağınız e-posta hesaplarını işaretleyin ve Sonraki Adım: Görev klasörünü belirtin düğmesine basın.
İpuçları: E-posta hesabının yüklenmesi yavaşsa, Mevcut yükleme e-posta hesabını atla e-posta hesabındaki görevleri yok saymak için düğmeye basın.
3. In Yinelenen Görevler - Adım 2 (/ 5) penceresinde, kopyaları kaldıracağınız görev klasörlerini kontrol edin ve ardından Sonraki: Yinelenen karşılaştırma için Görevler alanlarını seçin düğmesine basın.
Not:
1). Bu adımda, tüm klasörleri hızlı bir şekilde kontrol etmek veya işaretlerini kaldırmak için sağ tıklama menüsünü görüntülemek için klasör adına sağ tıklayabilirsiniz.
2). Bu yardımcı programı kullandıysanız ve daha önce filtre kriterlerini kontrol ettiyseniz, doğrudan Filtrelemeye başlayın Önceki kriterleri kullanarak yinelenen görevleri filtrelemek için düğmesine basın.
4. Şimdi atlıyor Yinelenen Görevler - Adım 3 (/ 5) sihirbaz, yinelenen görevleri temel alarak filtrelemek istediğiniz kriterleri kontrol edin ve Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin düğmesine basın.
İpuçları: Seçili klasörlerdeki yinelenen görevleri karşılaştırmak istiyorsanız, Seçili klasörlerde yinelenen görevleri bulun checkbox, aksi takdirde kendi görev klasörlerindeki yinelenen görevleri ayrı ayrı karşılaştırır.
5. In Yinelenen Görevler - Adım 4 (/ 5) sihirbaz, sonuçlar için görüntülemek istediğiniz alanları kontrol edin ve ardından Filtrelemeye Başlayın Yinelenen görevleri filtrelemeye başlamak için düğmesine basın.
Notlar:
1). Özel alanları görüntülemek istiyorsanız, kontrol edin görenek seçeneğini işaretleyin, ardından tıklayın Kullanıcı tanımlı alanları seçmek için düğme Yinelenen Görevler - Ayar iletişim.
2). Kontrol Yinelenen ölçütleri seçin Sonuç için son adımda belirttiğiniz yinelenen kriterleri görüntüleme seçeneği.
6. In Yinelenen Görevler - Adım 5 (/ 5) sihirbaz, tıklayın OK düğmesine basın.
7. Şimdi tüm yinelenen görevler, Yinelenen Görevler - Adım 5 (/ 5) sihirbaz, bilgileri görüntülemek için bir görev seçebilirsiniz. Görev bilgileri önizlemesi sağ bölmedeki bölüm.
8. Yinelenen görevleri yürütmek için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
1) Bir yinelenen grupla ayrı ayrı ilgilenin. Yinelenen bir grupla uğraşmak istiyorsanız, grup adına sağ tıklayın, ardından sağ tıklama menüsünde ihtiyacınız olan bir seçeneği seçin.
2) Bir görevi ayrı ayrı ele alın. Bir görevle ilgilenmek istiyorsanız, bir göreve sağ tıklayın, ardından sağ tıklama menüsünde ihtiyacınız olan bir seçeneği seçin.
3) Tüm yinelenen görevleri toplu olarak yürütün. Tüm filtreleme yinelenen görevleri yürütmek istiyorsanız, aşağıdaki listeye gidin: Yinelenen görev işleme modu, ardından ihtiyacınız olan bir seçeneği seçin, ardından işlemi yürütmek için sağ tuşa tıklayın.
İşlemi gerçekleştirdikten sonra, işlemin başarıyla tamamlandığını size hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılır. OK > Kapanış pencerelerden çıkmak için.
not: Kaldırmak yerine yalnızca yinelenen görevleri kategorilere ayırmak istiyorsanız, Kategori ekle sağ tıklama menüsünde veya açılır listesinden seçenek Yinelenen görev işleme modu, sonra haşhaşta Renk Kategorileri iletişim kutusunda, kullandığınız rengi seçin veya ihtiyaç duyduğunuzda yeni bir kategori oluşturun, ardından OK. Şimdi yinelenen görevler kategoriye eklenecek. Dikkat edin Kategori ekle özelliği, kategori rengini tüm işaretlenen öğelere ekleyecektir, varsayılan olarak, ilk kopya dahil olmak üzere tüm yinelenen öğeler kontrol edilir.
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.