Kalem ve yazı gereçleri, ofis malzemelerinin yapı taşlarından biri olarak da nitelendirilebilir. Alınan her araç ve gereci anlamlandıran bileşen “yazı” ve “işleme” bileşenleridir. Ofis kullanımı İçin kırtasiye öğelerinin listesi hazırlanırken kalem ve yazı gereçleri en tepede bulunmalıdır.
Ofis Kullanımı İçin Kırtasiye Öğelerinin Listesi:
Ofis kırtasiye, ne kadar bilgisayarlı olursa olsun, önemli ofis operasyonları için vazgeçilmezdir. Kırtasiye, iş istasyonlarında bazı temel işlevleri verimli ve etkili bir şekilde yerine getirmede önemli bir rol oynar.
Ofis kırtasiye listesindeki bazı öğeler arasında kağıtlar, klasörler, dosyalar, kalemler, günlükler, düzenleyiciler, takvimler, kağıt ağırlıkları, zımbalar, delgeçler, ataçlar, iğneler, kalem sehpaları vb. yer alır.
- Kağıt:
Ofis kağıtları (genellikle A4 boyutunda) çeşitli baskı amaçları için her zaman gereklidir. Bir ofis ne kadar kağıtsız olursa olsun, randevu mektupları, faturalar ve makbuzlar gibi önemli belgelerin basılı bir kopyası olmalıdır. Kağıt ayrıca önemli ilan panosu vurgularını yazdırmak için de kullanılır.
E-posta en yaygın kullanılan bildirim biçimi olmasına rağmen, aynı zamanda bir hatırlatma bildirimi olarak hizmet etmek için duyuru panosunda da görüntülenir. Toplantı ve eğitim oturumları sırasında not almak için mektup portföyleri ve mandıralara ihtiyaç vardır. Tüm bu kağıt kırtasiye malzemeleri ofis tarafından çalışanlara sağlanmalıdır.
- Yazı Malzemesi – kalem ve yazı gereçleri:
Tükenmez kalemler, dolma kalemler, keçeli kalemler, kurşun kalemler, fosforlu kalemler ve hatta yazı tahtaları gibi şeyler yazmak ofis profesyonellerinin favorilerindendir. Çalışanların kalemleri yanlış yerleştirme sıklığı göz önüne alındığında, bol miktarda tedarik edilmelidir.
- Klasörler ve Dosyalar:
Ofis, organizasyonun önemli bir rol oynadığı bir yerdir. Kağıtları ortalıkta bırakmak ve iş istasyonunu eşyalarla istiflemek kabul edilebilir bir şey değildir.
Dosyaları organize etmek için dosyalar ve klasörler devreye girer. Belge ciltleri, rapor kapakları, kart sahipleri, klasörlerin tümü bu kategoriye girer.
Başlangıç İçin İhtiyacınız Olan Temel Ofis Malzemeleri:
Girişimcilik bugünlerde devam eden trend ve yeni bir şey değil. Bir organizasyonda çalıştıktan sonra yeterince deneyim kazanan ve kendi başına başlamayı düşünen birçok profesyonel var. Başarı yüzdesini ve başarısızlık yüzdesini belirtmek önyargılı olsa da, yeni bir şey yapmanın kıvılcımı her zaman ilham vericidir ve motive edilmelidir.
Bir startupı başarıya götüren sadece sermaye veya işgücü değil, aynı zamanda oluşturdukları fikir veya çözümdür. Ancak motivasyon ve başarı öykülerinden etkilenirken, pratikliği kaçırmamak her zaman önemlidir. Büyük bir işletme veya herhangi bir başlangıç, herhangi bir çalışma alanının gerektirdiği birkaç şey vardır ve bunlar ofis ekipmanı olarak bilinir. Burada, bir İş Kurmak için birkaç Temel Ofis Ekipmanını listeledik.
- Bilgisayarlar
- Yazılım
- Dizüstü bilgisayarlar
- İnternet ve ağ bağlantısı
- Telefonlar
- Akıllı telefonlar
- Tarayıcı
- Çok işlevli yazıcı
- Posta ekipmanı
- Kağıt doğrayıcı
- Masa ve sandalyeler
- Dosya dolapları
- Saklama dolapları
- Dekor
- İlk yardım kiti
- UP’ler ve güç kiti
- Temel ofis kırtasiye malzemeleri
- Kalemler
- Kalemler
- Makas
- Dosya Klasörleri
- Cetvel
- Whiteout
- Yapışkan notlar
- Zımba sökücü
- Zımba
- Kağıt tutacağı
- Beyaz tahta işaretleyicileri
- Not defterleri
- Kopya kağıdı
Bir iş veya ofis kurmak, hem ofis mobilyası hem de ofis ekipmanı gerektirecektir. Bilgisayarlar, yazılımlar, yazıcılar, faks makineleri ve ağ ekipmanı gibi ofis ekipmanlarını satın almak, büyük olasılıkla ikinci en büyük başlangıç masrafınız olacaktır. Dikkatlice planlarsanız, yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan temel ekipmanı satın alarak ofis ekipmanı harcamalarınızı kontrol edebilirsiniz. Aşağıda, ofisinizde ihtiyaç duyacağınız temel ofis ekipmanlarının bir listesi bulunmaktadır. Belki müşteriler ve satıcılarla iletişim kurmak için kullanacağınız birincil araç telefon olacaktır. Hangi hizmetlerin, özelliklerin ve seçeneklerin mevcut olduğunu anlamak, işletmeniz için doğru fiyata doğru boyutta telefon sistemini satın almanıza yardımcı olacaktır.
Bilgi, bugün herhangi bir başarılı organizasyonun can damarıdır. Bilgiden kendi yararınıza yararlanmanın anahtarı, işletmeniz için doğru bilgisayarları ve yazılımı satın almak ve uygulamaktır. Bilgisayar artık e-posta sayesinde iş iletişimi için de gereklidir.
Ayrıca, iş verilerinizi yedeklemek için sistemleri keşfetmek isteyeceksiniz. Ofisiniz için güvenli ve güvenilir yerinde yedekleme ekipmanına yatırım yapmak zorunda kalmanızı önleyecek birçok çevrimiçi hizmet mevcuttur.
Bilgi işletmenin can damarı ise, bilgisayar ağları bu bilgiyi işletmenizin tüm bölümlerine yönlendiren damarlar ve arterlerdir. Bunun için, özellikle çok sayıda çalışanı destekleyecek daha büyük bir ağ kuruyorsanız, Ethernet kablolarına, bir yönlendiriciye ve anahtarlara ihtiyacınız olacak. Ağınızı dış dünyaya bağlamak için bir modeme ihtiyacınız olacak ve bu modemle bir sağlayıcıdan İnternet servisine ihtiyacınız olacak.
Bilgi elektronik olarak düzenlenir, manipüle edilir ve taşınır, ancak insanlar yine de kağıdı sever. Elektronik ise yazdırmak istiyoruz. Yazdırılmışsa, taramak isteriz. Başka bir yerdeyse, fakslamak isteriz. Bunların hepsini yapmak için bir makine satın almak size zaman ve para tasarrufu sağlayabilir.
“Vakit nakittir” dedikleri gibi ve etkili iletişim ve zaman size para kazandırır veya tasarruf etmenizi sağlar. Kendinizi düzenli ve zamanında tutmak yalnızca ekonomik bir etkiye sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda hayatınızdaki stresi yönetmenize de yardımcı olur. Akıllı telefonunuz aracılığıyla ofis e-postanıza erişmek, büyük bir avantaj ve kolaylık sağlayabilir (elbette, bu, iş-yaşam dengeniz için bir sorun haline gelebilecek ofisinizden hiç ayrılmayacağınızı düşünmenizin dezavantajıyla birlikte gelir).
Kağıt ürettiğimiz kadar çabuk onu yok etmeliyiz. İşletmeniz, sahip olduğu bilgilerden sorumludur. Bir çalışanın kişisel bilgileri, bir müşteri listesi, bir müşterinin hassas materyalleri veya gizli bir not olabilir. Bundan sorumlu olduğunuz bilgiler yanlış ellere geçerse, şirketiniz ve müşterileriniz için yıkıcı olabilir.
Belgeler, ürün numuneleri, kataloglar ve beyanlar, şirketinizin dışına gönderilebilecek ürünlere yalnızca birkaç örnektir. Tartılar ve posta yazılımı gibi uygun posta ekipmanı, şirketinize değerli zaman ve paradan tasarruf sağlayabilir.
Görüldüğü gibi, kalem ve temel yazı gereçleri ile başlayan ve sonrasında detaylandırılabilen onlarca ofis araç ve gereksinimi mevcuttur. Bunun yanı sıra bazı yüksek öneme sahip şeyler de bulunur.
Çalışanlarının işlerini düzgün bir şekilde yapmaları için her işletme, şirketlerinin ihtiyaç duyduğu ekipman türlerini düşünmelidir. Ofis ekipmanları, ofisle ilgili işleri yönetmeye yardımcı olur ve günlük görevlerinizin sorunsuz çalışmasını sağlar.
Ofis donanımı genellikle göz ardı edilir, ancak önemlidir. Her çalışanın verimli ve verimli çalışabilmesi için doğru ve gerekli ekipman mevcut olmalıdır.
Çalışanlar yalnızca kaliteli ekipmanlardan faydalanmakla kalmayacak, aynı zamanda iş imajınıza da fayda sağlayacaktır. Doğru ofis malzemeleri, müşterilere ve ortaklara olumlu bir mesaj gönderir.
Temel ofis malzemeleri arasında mobilyalar, iş yazıcıları, işbirliği araçları, telefon sistemleri, mutfak malzemeleri (kahve makinesi gibi) vb. Yer alır. Elbette güçlü ve iyi bir internet bağlantısı vazgeçilmezdir. Örneğin, kaliteli bir internet bağlantısı olmadan işletmeniz belirli telefon sistemlerini kullanamaz. Doğru ofis ekipmanına sahip olmak ofisinizin daha profesyonel görünmesini sağlayacak ve günlük çalışma rutininin sorunsuz ilerlemesini sağlayacaktır. Doğru ofis ekipmanını seçmek, iş gereksinimlerinize ve çalışanların ihtiyaçlarına bağlıdır. Bu nedenle ofis ekipmanlarınızı en minimal düzeyden en komplike olanına kadar çalışanlarınızla birlikte seçmelisiniz.