Hibe teklifi yazma ihtimalinden korkuyor musunuz? Düşündüğün kadar kötü olmayabilir. Çünkü bütün teklifler aynı değil.
Birçok insan büyük, çok sayfalı bir belgeyi hibe teklifi olarak düşünür. Ancak, gerçekte, birkaç tür teklif vardır. Hangi tür yazacağınız, hangi fon sağlayıcınıza veya temeli kurduğunuza ve nihai hedefinizin ne olabileceğine bağlıdır.
Kazanma Hibe Adım Adım (Amazon'dan Satın Al), yazar Carlson ve O'Neal-McElrath üç tür teklif olduğunu söylüyor. Her biri uzunluk ve maddeye göre değişir. Hangi türü seçtiğiniz, teklifi nereye gönderdiğinize, ne istediğinize ve belirli bir fon vericinin sizden sormayı nasıl tercih ettiğine bağlıdır.
Muhtemelen Karşılaştığınız Üç Tip Teklif:
Sorgu Mektubu (LOI)
Bir soruşturma mektubu, genellikle bir vakfa gider. Özünde, bir foniyerin projenize ilgisini çekmenin bir yoludur. Projenizin bunlardan herhangi birine uyup uymadığını görmek için birkaç vakfa birkaç soruşturma mektubu göndermeyi seçebilirsiniz.
Bir LOI, projenizi özetleyen sadece iki veya üç sayfaya kadar çalışır. Planladığınız şeyin tadına varıyor. LOI ile siz ve fon veren, fikrinizin ilgi çekici olup olmadığını araştırıyor. Öyleyse, tam teklife geçeceksiniz.
Artık birçok vakıf fon sağlama yolunda ilk adım olarak bir LOI almayı tercih ediyor. Projenizin onlar için uygun olup olmadığını hızla değerlendirebilirler. Eğer değilse, onlar ve siz devam edebilirsiniz.
Kar amacı gütmeyen kuruluşunuz fikriniz için suları test etmek için mektubu başlatabilir. Veya bir fondan talep edebilir. Vakıflar tipik olarak kılavuzlarındaki bir mektup veya teklif için tercihlerini içerir. Bu kurallar genellikle finansçının web sitesinde yayınlanır. Ayrıca, yanıt verebileceğiniz Teklif Talebinin bir parçası olacaktır.
Herhangi bir LOI'de, ihtiyacı tanımlamak, yerine getirme planını ana hatlarıyla belirtmek ve projenin foniyerin önceliklerine nasıl uyduğunu belirtmek isteyeceksiniz.
Tam teklif
Tam bir teklif, hibe teklifleri hakkında konuşurken genellikle düşündüğümüz şeydir.
Kapak mektubu, projenizin bir özeti ve fon verenden ihtiyaç duyacağınız para miktarını içeren oldukça standart bir format izler. Tekliflerin uzunluğu beş ila 25 sayfa arasında değişebilir.
Fonun teklifin nasıl kurulmasını istediğine ilişkin tüm talimatları takip ettiğinizden ve kendi başınıza bir mini alan olan kapak mektubunuza özellikle dikkat ettiğinizden emin olun.
Birçok fon sağlayıcısı, özellikle daha büyük olanlar, artık hibe arayanların önerilerini sunmak için çevrimiçi uygulamaları kullanmalarını gerektirmektedir. Çevrimiçi uygulamalar için özel hususlar vardır, bu nedenle çevrimiçi başvuruların nasıl çalıştığını anladığınızdan emin olun. Zaman ayırın, önce her bir bölümü çevrimdışı yazın ve göndermeden önce çalışmanızı üç kez kontrol edin.
Mektup teklifi
Şirketler genellikle uzun, resmi bir teklif yerine mektup teklifi ister.
Parasal bir hediye isteyen veya bir sponsorluk öneren bir şirket vakfına yazıyor olabilir ya da kurumdaki pazarlama veya reklam departmanına pazarlama programı başlatıyor olabilirsiniz.
Genellikle üç ila dört sayfalık bir mektup yeterlidir. Mektup, projenizi tanımlamalı, kuruluşunuzu açıklamalı ve gerçek para talebini içermeli veya sponsorluk teklifinizi belirtmelidir.
Her ne kadar bir mektup önerisi daha kolay gibi görünse de, davanızı kısaca bir briefer biçiminde belirtmek yine de güçtür.
Mektup teklifini, teklif mektubu ile karıştırmayın.
Mektup teklifinde para istiyorsun. Bununla birlikte, soruşturma mektubunda, ilginizi çekip görmediğini görmek için fikrinizi sadece fon verene tanıtıyorsunuz.