🇹🇷 Türkçe
Aday reddi e-posta örneği
Aday reddi e-posta örneği yazılım pozisyonlarında, kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Adayları neden reddettiğinizi açıklamak, adaylara işinize başvurmak için harcadıkları zaman ve çabayı takdir ettiğinizi gösterir ve onları tahminde bırakmaz. Örneğin, yetenekliyseler ancak deneyimsizlerse, gelecekte tekrar başvurmayı düşünebilirler. Veya başvuru döngünüzde geç başvurdularsa veya başka bir pozisyon için daha uygunlarsa, başka bir açık olduğunda onlara ulaşabilirsiniz. Adayınız işe alım sürecinizin son aşamalarındaysa, iletişimde kalmak için sosyal medyada (örneğin LinkedIn) bağlantı kurmayı önerebilirsiniz. Ancak, gelecekte bir adayı yeniden gözden geçirmeyeceğinizi biliyorsanız – dürüst olmak ve gelecekteki fırsatlardan bahsetmekten kaçınmak en iyisidir. Bir adayı reddediyor olsanız bileAçıkça, kısa bir kişisel not eklemek ("X projenizde iyi şanslar" veya "gelecekteki çabalarınızda iyi şanslar" gibi) iyi bir izlenim bırakma olasılığını artıracaktır.
Bu geç aşamadaki aday reddetme e-postası şablonu, adaylarınızı işe alım sürecinizin son aşamasına geçmedikleri konusunda bilgilendirmenize yardımcı olacaktır. E-postanızı, adaylarınıza, özellikle de mülakat sürecinden geçtilerse, onları neden reddetmeye karar verdiğinizle ilgili bazı geri bildirimler ve ayrıntılar verecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Özgeçmiş tarama süreciniz tarafından reddedilen adaylar için basit, kısa bir mesaj seçmelisiniz. Ayrıca şirket kültürünüze bağlı olarak resmi veya gündelik bir ton arasında seçim yapabilirsiniz. Daha fazla ilham almak için mülakat sonrası , başvuru sahibi ve aday ret mektubu örneklerimizi veya iş başvurusu ret e-posta şablonumuzu okuyun .
Aday reddi e-posta şablonu
E-posta Konu Satırı: Başvurunuz [ Company_name ]
Sayın [ Aday_adı ],
[ Şirket_adı ] konusunu değerlendirmek üzere zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz . [ Job_title ] pozisyonu için farklı bir adayla ilerlemeyi seçtiğimizi size bildirmek istedik .
[ İsteğe bağlı olarak, gelecekteki pozisyonlar için uygun olabilecek adaylar için işe alım sürecinden geri bildirim ekleyin: ] Ekibimiz becerileriniz ve başarılarınızdan etkilendi. [ Özellikle dikkatinizi çeken bir şeyi eklemek en iyisidir. ] Gelecekteki diğer açılışlar için uygun olabileceğinizi ve uygun bir eşleşme bulursak tekrar ulaşacağınızı düşünüyoruz.
İş aramanızda ve gelecekteki profesyonel çabalarınızda size en iyisini diliyoruz.
Saygılarımızla,
[ Adınız ]
[ E-posta imzanız ]
🇬🇧 English
Candidate rejection email
This Candidate rejection email template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Explaining why you’re rejecting candidates shows candidates that you appreciate the time and effort they took to apply to your job, and won’t leave them guessing. If, for example, they were skilled but lacked experience, they might consider applying again in the future. Or, if they applied late in your application cycle, or were more suitable for another position, you could reach out to them when there’s another opening. If your candidate was in the final stages of your hiring process, you could suggest connecting on social media (e.g. LinkedIn) to stay in touch. But, if you know that you won’t reconsider a candidate in the future – it’s best to be honest and avoid alluding to future opportunities. Even if you’re rejecting a candidate outright, adding a short personal note (like ‘good luck with your X project’ or ‘best of luck with your future endeavours’) will increase the likelihood of leaving a good impression.
This late-stage candidate rejection email template will help you inform your candidates that they’re not moving forward to the final stage of your hiring process. You can customize your email to give your candidates some feedback and details about why you decided to reject them, especially if they went through an interview process. For candidates rejected through your resume screening process, you should opt for a simple, short message. You could also choose between a formal or casual tone, depending on your company culture. For more inspiration, read our post-interview, applicant and candidate rejection letter samples or our job application rejection email template.
Candidate rejection email template
Email Subject Line: Your application to [Company_name]
Dear [Candidate_name],
Thank you for taking the time to consider [Company_name]. We wanted to let you know that we have chosen to move forward with a different candidate for the [Job_title] position.
[Optionally, include feedback from the hiring process for candidates who may be suitable for future openings:] Our team was impressed by your skills and accomplishments. [It’s best to include something that specifically drew your attention.] We think you could be a good fit for other future openings and will reach out again if we find a good match.
We wish you all the best in your job search and future professional endeavors.
Regards,
[Your name]
[Your email signature]