Son güncelleştirme: Ocak 2013
İçindekiler
Bu sayfa, Microsoft Lync Ürünleri için Gizlilik Bildirimi belgesinin bir ekidir. Belirli bir Microsoft Lync 2013 ürünü veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için, hem Microsoft Lync ürünleri Gizlilik bildirimini hem de bu eki okumalısınız.
Bu gizlilik eki, Microsoft Lync Server 2010 konferansı barındıran kuruluş tarafından dağıtıldığında Microsoft Lync Web App iletişim yazılımının dağıtımını ve kullanımını ele alır. Konferansı oluşturan kuruluş Lync Server 2010'u bir hizmet olarak kullanıyorsa (başka bir deyişle, yazılımın çalıştığı sunucuları üçüncü bir taraf (örneğin, Microsoft) barındırırsa, bilgiler söz konusu üçüncü tarafa iletilir. Üçüncü tarafa iletilen verilerinizin kullanımıyla ilgili daha fazla bilgi için lütfen barındıran tarafın veya servis sağlayıcısının kuruluş yöneticisine başvurun.
İstemci Tarafı Günlüğü
Bu Özelliğin Yaptığı İş: İstemci Tarafı Günlüğü, Lync Web App kullanım bilgilerini Lync Web App program belleğinde günlüğe kaydetmenizi ve günlükleri istediğiniz bir konuma kaydetmenizi sağlar. Microsoft destek ekibine günlük bilgileri sağlamaya karar verirseniz, karşılaşabileceğiniz tüm Lync Web App sorunlarını gidermek için kullanılabilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Client-Side Günlüğe Kaydetmeyi etkinleştirirseniz, aşağıdakiler gibi bilgiler belirttiğiniz konumda depolanır: toplantı konusu, konum, oturum başlatma protokolü (SIP) iletileri üst bilgi bilgileri, her bir Lync Web App iletisinin göndereni ve alıcısı hakkındaki bilgiler, iletinin izlediği yol, paylaştığınız programların adları, paylaştığınız eklerin adları, paylaştığınız microsoft PowerPoint dosyalarının adları, paylaştığınız beyaz tahtaların adları, paylaştığınız anketlerin adları, paylaşılan anket soruları ve oyladığınız seçeneğin dizini. Lync Web App anlık ileti (IM) konuşmalarınızın veya diğer toplantı içi içeriklerinizin içeriği hiçbir zaman günlüğe kaydedilmez. Microsoft'a hiçbir bilgi otomatik olarak gönderilmez, ancak günlükleri el ile göndermeyi seçebilirsiniz.
Bilgilerin Kullanımı: İstemci tarafı günlükleri, Lync Web App sorunlarını gidermek için kullanılabilir.
Tercih/Denetim: İstemci Tarafı Günlüğü varsayılan olarak kapalıdır ve kullanıcı tarafından aşağıdaki gibi açılmalıdır:
-
Dişli Kutusu menüsünde Seçenekler'e tıklayın.
-
Günlüğü etkinleştir onay kutusunu seçin. Bu onay kutusunun temizlenmesi, kullanım bilgilerinin günlüğe kaydedilmeyeceğini gösterir.
-
Tamam'a tıklayın.
Masaüstü/Program Paylaşımı
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Masaüstü/Program Paylaşımı, bilgisayarınızın ekranının veya çalıştırdığınız belirli programların bir görünümünü Lync Web App konuşmanızdaki diğer katılımcılarla paylaşmanızı sağlar.
Lync Web App'da Masaüstü/Program Paylaşımı yalnızca bir eklenti yüklediğinizde mümkündür. Masaüstü/Program Paylaşımı'nı ilk kez başlatmayı denediğinizde eklentiyi yüklemeniz istenir. Paylaşılan bir masaüstü veya programı görüntülemek için eklentiyi yüklemeniz gerekmez.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Ne paylaştığınıza bağlı olarak bir paylaşım oturumu başlatırsanız, tüm konuşma katılımcıları monitörleri, masaüstünün tamamını veya seçilen programları bilgisayarınızın ekranında görebilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Konuşma katılımcılarıyla işbirliği yapmak için Masaüstü/Program Paylaşımı'nı kullanabilirsiniz.
Seçim/Denetim:
Devam eden bir Lync Web App toplantısında Masaüstü/Program Paylaşımı'nı başlatmak için:
-
Konuşma penceresinde Paylaş düğmesine tıklayın.
-
Menüden Masaüstü veya Program'ı seçin.
-
Açılan iletişim kutusunda bir monitör seçin (masaüstünüzü paylaşıyorsanız ve birden fazla monitörünüz varsa) veya bir veya daha fazla program (program paylaşıyorsanız).
Masaüstü programınızı paylaşmayı durdurmak için:
-
Ekranın üst kısmındaki paylaşım çubuğundan Paylaşımı Durdur'u seçin.
Önemli:
-
Masaüstünüzde açık olan ve Digital Rights Management yazılımı tarafından korunan belgeler veya resimler, masaüstünüzü Lync Web App konuşmada paylaştığınız diğer kişiler tarafından görülebilir.
-
Visio, Excel ve Not Defteri gibi bazı uygulamalar pencere başına temelinde paylaşılamaz. Bu, uygulamanın birden çok penceresi açıksa Lync Web App tüm açık (simge durumuna küçültülmüş olmayan) pencereleri paylaşacağı anlamına gelir. Lync Web App, paylaşıldıklarını belirtmek için tüm paylaşılan pencerelerin çevresinde bir paylaşım kenarlık görüntüler.
-
Windows 8'de, paylaşım çubuğu gösterilmiyor olabilir ancak kullanıcı masaüstü modundan çıkarsa, ekranın başlangıçta paylaşılan uygulamayla örtüşen bölümü gösterilmeye devam edebilir.
-
Masaüstü/Program Paylaşımı Denetimi
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Paylaşım Denetimi, Microsoft Lync 2010 istemcisi, Lync Web App istemcisi veya başka bir bilgisayarda Microsoft Lync 2010 Attendee istemcisi kullanan aynı toplantıda masaüstünüzün veya programın denetimini başka birine vermenizi sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Başka birine denetim verdikten sonra, o kişi bilgisayarınızı veya seçili programı denetleyebilir ve bilgisayarınızı doğrudan klavyesi ve faresiyle kullanıyormuş gibi değişiklikler yapabilir. Siz ve Lync Web App konuşmanızdaki diğer katılımcılar bu değişiklikleri yapıldıkları gibi görüntüleyebilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Paylaşım Denetimi'ni, siz ve diğer konuşma katılımcıları gözlemlerken başkalarının ne paylaştığınıza bağlı olarak masaüstünüzün veya programlarınızın denetimini almasına izin vermek için kullanabilirsiniz.
Seçim/Denetim:
Konuşmada masaüstünüzün denetimini paylaşmak için aşağıdakileri yapın:
Konuşma penceresini 1.In Paylaş düğmesine tıklayın ve ardından istediğiniz öğeyi (örneğin masaüstünüz) paylaşın.
2.Ekranın üst kısmındaki Paylaşım çubuğundaki Denetim Ver menüsünden kişiyi seçin.
Masaüstünüzün uzak bir tarafın denetimini iptal etmek için:
1.Ekranın üst kısmındaki paylaşım çubuğunda Denetim Ver menüsüne tıklayın.
2.Denetimi Geri Al'ı seçin.
Toplantı İçi (Çok Taraflı) Anlık İleti
Bu Özelliğin Yaptığı İş: In-Meeting Anlık Microsoft Mesajlaşma özelliği, Lync Web App bir toplantıda katılımcılara kısa mesaj gönderip almanızı sağlar. Gönderilen iletiler tüm katılımcılara yayımlanır
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Anlık iletiler, konuşmaya katılan tüm konuşma katılımcılarına (yalnızca telefonla katılanlar hariç) iletilir. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Diğer şeylerin yanında, web adresi, bir belgenin taslak dili, vb. yazılı metinleri de paylaşarak toplantıdaki diğer kişilerle işbirliği yapmak için Anlık İleti özelliğini kullanabilirsiniz.
Tercih/Denetim: In-Meeting Anlık Microsoft Mesajlaşma özelliğini etkinleştirmek için kullanıcının konuşma penceresinde anlık ileti düğmesine tıklaması gerekir.
Önemli: Lync Web App kullanıcının anlık ileti dökümlerini kaydetmesine izin vermez, ancak Lync kullanan tüm katılımcılar anlık ileti konuşma transkriptini kendi bilgisayarlarına kaydedebilir.
Toplantı Ekleri
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Dosyaları ek olarak yükleyerek toplantı katılımcılarıyla paylaşabilirsiniz.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Ekler, konferansı barındıran kişinin kuruluş yöneticisi tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server 2010'da depolanır. Ekleri yüklemek için tercih edebilirsiniz. Ekler toplantı sırasında siz veya başkaları tarafından indirilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Karşıya yüklenen Toplantı Eklerinde yer alan bilgiler, Lync 2010 toplantısındaki diğer katılımcılarla paylaşılır.
Seçim/Denetim:
Sunucular, eklerin kullanılabilirliğini toplantı katılımcılarının rollerine (düzenleyen, sunucular, herkes) göre kısıtlayabilir. Bir ek rolünüz tarafından kullanılamıyorsa, bunu ekler listenizde göremezsiniz.
Toplantı Arayarak Bağlanma / Telefon Göre Davet Etme
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Toplantı Dışarı Arama özelliği, toplantıda bulunan Lync Web App kullanıcıların, toplantıdan kullanıcının belirttiği PSTN veya cep telefonu numarasını aramasını isteyerek toplantının sesine katılmasını sağlar.
Telefon Davet Et özelliği, Lync Web App kullanıcıların mevcut bir sesli video (AV) toplantısına PSTN veya cep telefonu numarası eklemesine olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: AV toplantısına davet edilen PSTN kullanıcısı aramayı aldığında, AV toplantı düzenleyicisinin arayan kimliğini alır (ve bunları toplantıya ekleyen tarafın arayan kimliği olmayabilir). Uluslararası aramalar söz konusu olduğunda, ağ geçidi numarası ara sıra arayan kimliği olarak gösterilebilir. PSTN kullanıcısı telefonu yanıtlar yanıtlamaz hemen toplantıya katılır. Davet edilen katılımcının telefon numarasını içeren bir liste girişi oluşturulur ve Telefon Davet Et özelliği kullanılıyorsa toplantıdaki diğer katılımcılar tarafından görülebilir.
Bilgilerin Kullanımı: Düzenleyicinin arayan kimliği, toplantıya davet edilen PSTN kullanıcısına gönderilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Seçim/Denetim: kullanıcı veya kuruluş yönetici denetim için bu özelliği yoktur. Uygunsa, PSTN kullanıcısını eklemeden önce, AV toplantısına katılıp katılmayacağını soran bir anlık ileti veya e-postayı PSTN kullanıcısına gönderebilirsiniz; böylece toplantıya katıldıklarından haberleri olur. PSTN kullanıcısı da aramayı kabul edip etmeyeceğini seçebilir.
Yoklama
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Lync Web App kullanıcılar çevrimiçi toplantılar ve konuşmalar sırasında anket yapabilir ve katılımcılardan anonim yanıtlar toplayabilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişisel oylar isimsizdir. Toplanan yoklama sonuçları tüm sunucular tarafından görülür ve herhangi bir sunucu tarafından tüm katılımcılara gösterilebilir. Yoklamalar, konferansı barındıran kişi için kuruluş yöneticisi tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server 2010'da depolanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Yoklama özelliği, sunucuların katılımcı tercihlerini hızlı şekilde belirlemesine olanak sağlayarak işbirliğini geliştirir.
Seçim/Denetim:
-
Anket tüm katılımcılara gösterilmediğinde sunucular anket kullanılabilirliğini katılımcı rolüne (düzenleyici, sunucular, herkes) göre kısıtlayabilir. Bir anket, rolünüz tarafından kullanılamıyorsa, içerik listenizde o anda paylaşılmadığında görülemez ve anket yerel bilgisayarınıza kaydedilemez.
-
Sunucular oylama için bir Anket açabilir veya kapatabilir ve anket sonuçlarını istedikleri zaman temizleyebilir.
PowerPoint İşbirliği
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Lync Web App kullanıcılar çevrimiçi konuşma veya toplantı sırasında PowerPoint sunuları görüntüleyebilir ve açıklama ekleyebilir. Lync Web App kullanıcılar PowerPoint sunuyu bilgisayarlarından karşıya yükleyip sunamayabilir; ancak sunu toplantıda kullanılabiliyorsa (toplantıya bir Lync kullanıcısı tarafından yüklendiyse) Lync Web App kullanıcılar sunu yapabilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:
Eylemleriniz, ister slaytlar arasında geziniyor ister bir PowerPoint sunuya açıklama ekiyor olun, bu özelliğin tüm kullanımlarını yönlendiriyor. Bir konuşmada veya toplantıda sunulan tüm dosyalar tüm toplantı katılımcılarına iletilir ve bu dosyayı doğrudan bilgisayarlarındaki bir klasöre kaydedebilirler. Dosya sahibi veya sunucu başkalarının dosyayı Lync Web App kaydetmesini kısıtlayabilir, ancak bu, toplantı içinde görmelerini kısıtlamaz.
Bilgilerin Kullanımı: PowerPoint ile işbirliği görüşme katılımcılarının etkili sunumlar yapmalarına ve geri bildirim almalarına yardımcı olur.
Seçim/Denetim:
-
Sunucular, aşağıdakileri yaparak ek açıklama ayrıcalıklarını katılımcı rolüne (yalnızca sunucular, herkes, hiçbiri) göre kısıtlayabilir:
-
Konuşma penceresindeki Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Ayrıcalıklar'ın altındaki Ek Açıklama Ayrıcalıkları açılan listesinde istediğiniz seçeneğe tıklayın.
-
Tamam'a tıklayın.
-
-
Sunucular, aşağıdakileri yaparak katılımcıların sunulmayan slaytları görüntülemesini kısıtlayabilir:
-
Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Ayrıcalıklar'ın altındaki Özel Görünüm açılan listesinde istediğiniz seçeneğe tıklayın.
-
Tamam'a tıklayın.
-
Not: Bu ayrıcalık katılımcı rolüne göre ayarlanabilir (yalnızca sunucular, herkes veya hiçbiri).
-
Sunucular, PowerPoint sunumu paylaşılmadığında PowerPoint sunusu uygunluğunu katılımcı rolüne göre (düzenleyen, sunucu, herkes) kısıtlayabilir. PowerPoint sunusu uygun değilse, paylaşıldığında içerik listenizde göremez ve bilgisayarınıza kaydedemezsiniz.
Kaydetme
Bu özelliğin yaptığı iş: Bu özellik, birisi Lync Web App kullanarak toplantıya katılırken toplantının sesini ve içeriğini kaydetmek için kayıt uyumlu bir istemci (örneğin, Lync) kullandığında bir kayıt bildirimi görüntüler.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Sunucular kaydetmeyi seçerse, kayıt kendi bilgisayarlarına kaydedilir. Kayıttan oluşturulan ek video dosyaları varsayılan olarak sunucunun yerel bilgisayarına kaydedilir, ancak kayıt yapan sunucu tarafından belirtilirse başka bir bilgisayara da kaydedilebilir. Kullanıcılar bir toplantıya içerik yüklediğinde, söz konusu içeriği bu kullanıcıların veya diğer kullanıcıların oluşturduğu kayıtlara ekleme izni verilir.
Bilgilerin Kullanımı: Kayıt, kaydın kaydedildiği konuma erişimi olan herkes tarafından oynatılabilir.
Tercih/Denetim: Kayıt özelliği Lync Web App'da kullanılamaz. Ancak, toplantıda uyumlu bir istemci (örneğin, Lync) kullanan biri kaydediyorsa, "Diğerleri kaydediyor..." ifadesinin yer aldığı kalıcı bir alt bilgi , üzerine gelme araç ipucunda bulunan ilk 10 kaydedicinin listesiyle gösterilir. Kaydın bir parçası olmak istemiyorsanız toplantıdan çıkmayı seçebilirsiniz.
Beyaz Tahta İşbirliği
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Bu özellik, sanal beyaz tahtaları Lync Web App paylaşmanızı ve çevrimiçi toplantılar ve konuşmalar sırasında bunlara açıklama eklemenizi sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Beyaz tahtalarda yapılan ek açıklamalar tüm katılımcılar tarafından görülür. Beyaz tahtalar, toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server 2010'da depolanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Beyaz Tahta özelliği, toplantı katılımcılarının fikirleri tartışmasına, beyin fırtınası yapmalarına, not almalarına vb. olanak tanıyarak işbirliğini geliştirir.
Tercih/Denetim: Beyaz tahta tüm katılımcılara gösterilmediğinde sunucular beyaz tahtanın kullanılabilirliğini katılımcı rolüne (düzenleyici, sunucular, herkes) göre kısıtlayabilir. Beyaz tahta bir kullanıcının kullanımına açık değilse, bu tahtayı içerik listesinde göremez ve bilgisayarına kaydedemez.