1. Yazmak, düzenlemek ve düzeltmek birlikte yapılamaz. Bu yüzden, ilk olarak basit bir taslak yazmalısınız. Bu, fikirlerinizin bir listesi ve e-postanın temel yapısının oluşturulması olabilir. E-posta yazmanın bu safhasını not almak olarak düşünebilirsiniz. E-posta yazma hızı bu safhada size avantaj sağlayabilir. Bu kısımda hatalar yapmaktan korkmayın. E-postanızı ayarlamak için şansınız olacak. Sadece e-postanın içeriğine odaklanmanız gerekiyor.
2. İçeriğinizi doğru formatta oluşturmalısınız. Bu, e-postanın amacına ve alıcısına göre değişir. Bu nedenle, bu aşamada fikirlerinizi alıcıya ve e-postanın amacına göre uyarlama üzerine düşünmelisiniz. İlk aşamada kaydettiğiniz zaman, cümleleri düzeltmenize ve dilbilgisi, yazım ve noktalama hatalarını kontrol etmenize yardımcı olacaktır.
3. Son ipucu ise, uygun konu, selamlama cümlesi vb. şeyleri eklemektir. Bunlar iletmek istediğiniz mesaj ile uyumlu olmalıdır. Arkadaşça bir mesaj için oldukça resmi ifadeler göndermenize gerek yoktur. Tüm bu ipuçları sıra dışı olabilir, ancak hepsinin bir araya getirilmesi daha iyi e-postaların daha kolay, daha hızlı bir şekilde yazılmaları için faydalıdır. Kısa bir süre içinde tüm süreçleri uygulayarak e-posta yazmaya alışacaksınız.