CV Hazırlama ve Mülakat Teknikleri
CV Hazırlama
Hazırlayacağın özgeçmiş amaca yönelik olmalıdır. Her şeyi yazmak zorunda değilsiniz. Hayat hikayeni anlatmaktan ziyade pozisyon ile ilgili işverenin önemseyebileceği bilgileri yazmalısınız. Bu nedenle başvuru yapacağın pozisyon ile ilgili, başvuru yapacağın şirket ile ilgili bir ön araştırma yapman sizin avantajınadır. Özgeçmişine hangi bilgileri koyup hangileri koymayacağın, bu araştırmanın sonucunda ortaya çıkabilir. Ayrıca farklı iş başvuruları için farklı özgeçmişler hazırlaman gerektiğini de unutmamalısınız.
CV’ni Hazırlarken Dikkat Edeceklerin
- Staj deneyimlerini anlatırken kazandığın becerileri, uygulamaya koyduğun karar verme yetilerini, elde ettiğin ve kaydettiğin gelişmeleri aktarmalısınız.
- Becerilerini anlatırken başka iş ve meslekler için de geçerlili olmasına dikkat etmelisiniz.
- CV’nin formatının, hedef işverenle uygunluğuna dikkat etmelisiniz.
- Eğer yaratıcı bir alanda iş düşünüyorsan, daha serbest ve orijinal bir format seçebilirsiniz.
- Finans ya da pazarlama gibi bir alanı düşünüyorsanız yazma ve “word” kullanma becerilerini gösterebileceğiniz ve işveren için nasıl yararlı olacağını anlatacağın bir format daha uygun olur.
- CV’nin her duruma uygun çeşitli versiyonlarını hazırlamak avantajlıdır.
- CV’ni kısa tutmaya çalışmalısın, açık ve anlaşılır bir format seç, gereksiz bilgileri vermekten kaçınmalısınız.
- CV’nde çok önemli iki referans verebilirsin ancak, referanslar kısmına “İstendiği takdirde belirtilecektir” de diyebilirsiniz. Bununla beraber, mülakat sırasında verebileceğin referanslar ve ilgili telefon ile adresler konusunda hazırlıklı olmalısınız.
CV Formatın Nasıl Olmalı?
Kağıt Boyutu : A4
Yazı Tipi : Times NewRoman, Arial veya Helvetica
Yazı Büyüklükleri :
- İsim: 14 punto (diğer yazılardan daha büyük ve kalın)
- Adres ve Telefon: 10 punto (okunabilir minimum boyutta)
- Başlıklar: 13 punto (yazıdan biraz daha büyük ve kalın)
- Gövde: 11 veya 12 (Kurum şirket isimleri koyu renk)
- Satır Aralığı: Tek
- Uzunluk: 1-2 sayfa ( mümkünse)
- Özel İsimler: Özel isimleri tercüme yapmamalısınız (Le Lycée de Tevfik Fikret, Robert Collegiate, TED vb..), şirket adlarını kayıtlı oldukları şekilde aktarmalı ve tercüme etmemelisiniz.
Yazma Stilin Nasıl Olmalı?
- Bilgiyi direk, kesin ve öz bir şekilde aktarmalısınız. Zamanların tutarlılığına ve cümle yapısına dikkat etmeniz önemlidir.
- Noktalama işaretlerini doğru kullanmalısınız.
- Sütunlar yerine periyotlar kullanmanız daha anlaşılır olur.
- Jargon kelimelerden, teknik terimlerden ve kısaltmalardan kaçınmalısınız (sık kullanılanlar ve eğitim derecesi kısaltmaları hariç).
Yazma Sürecinde Dikkat Edeceklerin
- Son 4 yıl içerisindeki tüm eğitim, sosyal ve gönüllü deneyimlerini düşünmelisiniz. Her biri hakkındaki her deneyimini yazabilirsiniz. Ancak cümlelerine eklemeler ya da abartmalar katmamalısınız.
- Her deneyimin hakkındaki tüm bilgileri (başlık, organizasyon ve aktivitelerin tam ismi, departman, ay/yıl tarihleri ve yer) bir araya toplamalısınız.
- Eğitim, tecrübe ve aktiviteler yoluyla edindiğiniz becerileri belirtebilirsiniz.
- Kişisel, teknik, iş beceri ve derinliklerini düşünüp CV’nin çerçevesini buna göre kurgulayabilirsiniz.
- Sadece bir iş tanıtımı yapmaktan öteye gidip
- Hangi projelerde çalıştığınızdan,
- Ne gibi sonuçlar elde ettiğinizden,
- İstenilenin ötesinde neler gerçekleştirdiğinizden bahsedebilirsiniz.
- Bütün bu bilgileri alıp çeşitli kategoriler altında derlemelisiniz. Örneğin eğitim, iş deneyimleri, staj, beceriler, yarışma sonuçları, projeleri aktiviteler, sosyal aktiviteler, ödüller ve kazanımlar gibi.
- Bu bilgileri okuyucunun vereceği önem ve yaratacağın etkiye göre öncelik sırasına göre yerleştirebilirsiniz.
- Kategorilerin sıralamasını kendiniz ile ilgili ön plana çıkarmak istediğin bilgilerin ne olduğunu göz önünde bulundurarak belirlemelisiniz.
- Bütün bilgileri 1 ya da 2 sayfaya sığacak şekilde düzenlemeye dikkat etmelisiniz.
- Kategoriler, başlıklar ve tarihlerin aynı yerde olduğu ve aynı yazı türü ve büyüklüğüne sahip tutarlı bir format oluşturmalısınız.
- Bir stil oluşturmak için Word’ten faydalanabilirsin, italik ve madde işaretleri gibi özellikleri kullandığında bu stilin tutarlılığına da dikkat etmelisiniz.
- Yazım ve dilbilgisi yanlışlarını tekrar tekrar kontrol edip bir yanlışlık olmadığına emin olmalısınız.
- CV’ni yazım ve dilbilgisi yönünden başka birine daha kontrol ettirebilirsiniz.
- Başlıklar, satır aralığı ve biçimde tutarsızlık varsa düzeltmelisiniz.
- Kişisel bilgilerinin, özellikle size ulaşılabilmesini sağlayacak telefon numaranızın ve e-mail adresinizin doğruluğundan emin olmalısınız.
CV’nde Yer Vereceğin İş Tanımları
- Etkili bir iş tarifi yazabilmek için iyi bir CV’nin bulundurması gereken özellikleri bilmek önemlidir. Güçlü bir CV cümlesi iyi bir betimleyici sıfatla başlar eylem fiili ile devam eder.
- Ne yaptığını anlatan bir eylem fiili ile başlabilirsiniz.
- Bir sıfatla nitelendirebilirsiniz.
- Rakamlar, oranlar ve yüzdeler gibi sayısal veriler kullanmaya özen gösterilmelidir.
- Özneyi belirtmelisiniz.
- Sonuçları belirtebilirsiniz.
- Cümleleri olabildiğince kısa tutabilirsiniz.
- Geçmişte tamamlanmış deneyimlerden bahsederken geçmiş zaman kullanmalısınız.
- İki farklı iş yerindeki deneyim birbirinin aynıysa sadece en son iş yerindeki iş deneyimlerini tanımla, bir önceki işin sadece pozisyon adını yazabilirsiniz.
İpuçları
- Özgeçmişinin başına “CV” ya da “Özgeçmiş” gibi başlıklar eklememelisiniz.
- CV’ni imzalamamalısınız.
- CV’ni fakslarken kapak yazısına, e-mail ile gönderirken mesajın içeriğine CV’nin staj için mi, iş için mi olduğunu, eğer bir ilan üzerine gönderiyorsan hangi tarihli ilan olduğunu ve varsa ilanın referans (REF) numarasını belirtebilirsiniz. CV’ni gönderdikten sonra telefon ederek ellerine ulaşıp ulaşmadığını kontrol edebilirsiniz.
- CV eğer iyi yazılmamışsa ve çekici görünmüyorsa ihmal edilebilir. Unutma, ilk elemelerde CV okumak için ayrılan ortalama süre 10 saniyedir.
- Yazım ve dilbilgisi yanlışları hiçbir şekilde kabul edilemez. Her zaman yazım ve dilbilgisi kurallarını iki kişiye kontrol ettirebilirsiniz.
Mülakat Teknikleri
İş arıyorsan en zorlu aşamadasın; mülakattır. Görev almak istediğin pozisyon için iş başvurusu yaparken, mülakat sürecinde sorulan sorulara dikkatli yanıt vermelisiniz. Yanıtların işe alınmanızı sağlayabilir ya da elenmenize sebep olabilir. Mülakat sırasında müthiş bir izlenim bırakmak için öncesinde ve sonrasında atacağın birkaç adım var.Mülakatta Başarı için:İşverenin istediği başlıca vasıfların ne olduğunu biliyor musunuz? Farkınızı belirlemelisiniz! Mülakatı yapan kişinin birlikte çalışma kararını ne etkiler?
Mülakatta Firma ve Pozisyonlar Hakkında:Sorduğunuz sorular, yanıtladığınız sorular kadar da önemlidir. Soru sorarak, şirketin felsefesi ve atmosferi, görüştüğünüz pozisyon ve şirketin çalışanlarından beklentileri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Mülakatlarda Yapmanız ve Yapmamanız Gerekenler: Mülakata girmeden önce, mülakat sırasında ve sonrasında nelere dikkat etmen gerektiği ile ilgili pusulamıza göz atabilirsin. Bu arada görgü kurallarını da tekrar gözden geçirmen gerekebilir. Bunları zaten biliyor olabilirsin ama, önemini küçümsememelisin!
Mülakat Öncesi
- Mülakatı yapacak olan kişinin ismi ve pozisyonunu tam olarak öğrenmeli ve not almalısın.
- Eğer görüşmeye gideceğin şirkette tanıdıkların varsa seninle görüşme yapacak kişinin şirket içerisindeki konumu ve sorumlulukları hakkında bilgi edinmeye çalışmalısın.
- Görüşmeye gitmeden önce şirketin tam olarak yerini ve nasıl ulaşabileceğin konusunda emin olmalısın.
- Görüşmeye giderken görünümün çok önemlidir. Temiz ve birbiri ile uyumlu kıyafetler giymeye özen göstermeli, aksesuar seçiminden, saç ve makyaj stiline kadar sade olmaya çalışmalısın.
- Firma hakkında yapmış olduğun araştırma ve sormak istediğin sorular ile ilgili notları yanında bulundurmayı unutmamalısın.
- Yanında mutlaka bir kalem ve not alabileceğin bir defter bulundurmalısın.
- İş görüşmesine zamanında gitmeye özen göstermelisin. Görüşme mekanına erken varmak ve beklemek her zaman için, geç kalmaktan çok daha olumlu puan toplar. Eğer 5-10 dakika geç kalma gibi bir durumun varsa görüşme yapacağın kişiyi bu durumdan mutlaka haberdar etmelisin.
Mülakat Sırasında
- Görüşme yaptığın yetkiliyle karşılaştığında, kendinden emin bir ifade ile el sıkışmalı ve hafifçe gülümsemelisin.
- İkram edilse bile asla sigara içmemelisin. (Sigara sağlığa zararlıdır)
- Görüşmeye gittiğinde, sana oturulacak yer gösterilmesini beklemelisin.
- Mülakat sırasında saate bakmamaya özen göster.
- Sorulara cevap verirken göz teması kurmalı, eğer mülakatı yapan bir komiteyse hepsi ile belli aralıklarla göz temasında kalmalısın.
- Dürüst olmaktan korkma ve sorulan sorunun cevabını bilmiyorsan “bilmiyorum” demekten çekinme.
- Bir çok soru ile karşılaşacaksın. Olumlu ve olumsuz yönlerini anlatman gerekebilir. Varsa daha önceki işinden neden ayrıldığın sorulabilir, önceki işverenin için olumlu ve olumsuz bir değerlendirme yapman istenebilir. Kariyer hedefin ile ilgili detaylı bilgi sorulabilir. Bu sorulara kısa ve net cevaplar vermelisin.
- Kariyerin ile ilgili bilgi saklamamalı ve yanıltıcı bilgi vermekten kaçınmalısın.
- Soru sorma fırsatı verildiğinde senin için önemli olacağını düşündüğün bazı konular hakkında bilgi edinmeye çalışın. Unutmamalısın ki iş görüşmelerinde sadece işveren adayı değil, aday da işvereni değerlendirir.
- Başvurmuş olduğun pozisyonun neden açık olduğunu sorabilirsin.
- Kime bağlı çalışılacağını ve departmanın çalışma sistemini öğrenmek isteyebilirsin.
- Ücret, izin süreleri, sosyal haklar konusunda sana iş teklifi yapılmadıkça soru sormamalısın.
- Mülakat bitiminde görüşme yapan yetkili ile kendinden emin bir ifade ile el sıkışıp hafifçe gülümseyerek teşekkür etmeli ve teşekkürü abartmamalısın.
Mülakat Sonrası
- Görüşmeyi değerlendir.
- Hedeflerine uygun bir işyeri ve pozisyon olup olmadığını gözden geçir.
- 2-3 hafta içinde bir yanıt alamamışsan, telefon edip görüşmenin sonucunu takip et. Bunlar işi ne kadar istediğin ve kararlılığının bir ifadesidir.