Vietnam aile birleşimi için bazı yasal düzenlemeler ve istenmekte olan evraklar bulunmaktadır. Bu da aynı şekilde oturum izni benzeri bir çalışma olmakla birlikte değişik ayrıntılar içermekte olan bir konudur. Vietnam'a giriş ve orada aile ile birleşim için ilk olarak yasallaşma adında bir evrak verilmektedir. Bu evrak Vietnam'da yasal olarak ikamet etmek için gereklidir.
Yasallaşma ülkeye giriş esnasında veya öncesinde ülkeye giriş için hazırlanan belgeleri de istemektedir. Bu belgelerin ilgili kurumlardan verilen imzalı belgeler olması gereklidir.
Bu imzalar hem belgeleri veren kurum hem de başvuru sahibinin imzasını kapsayacak şekilde ispat edilebilecek bir şekilde sunulması gerekmektedir. Bununla birlikte aile birleşimi hakkında birleşim nedenini belirten mektup da verilmesinde fayda bulunmaktadır.
Bu belgeler şu şekildedir.
- Pasaport. En az 1 yıl geçerliliği olmalı
- Pasaport fotokopisi
- Kimlik kartı fotokopisi
- Vize başvuru formu
- İki adet güncel arka fonu beyaz, fotoğraf
- Vergi, başvuru ücret dekontları
- Bilinen dillerin belgesi
- 18 yaşından küçükler için ebeveynleri tarafından imzalanmış bir mektup
- Oturum kartı fotokopisi
- Oturum izni fotokopisi
- Varsa evlilik cüzdanı veya kişi ya da kişilerin birbirlerinin aileleri olduğunu gösterir belgeler, nüfus kayıt örneği.
- Sponsor olan kişinin izin belgeleri, kira, iş sözleşmesi.
- Davetiye sahibinin en az altı aylık gelir düzeyini gösteren belgeler.
- Sağlık sigortası.
Başvuru sahipleri için şu şartlar aranmaktadır
- Kimlik fotokopisi
- Çocuk sahibi ise bu kişilerin doğum, kimlik gibi kartların fotokopisi
- Sponsorun başvuru sahibini istediğine dair mektup veya bunu kanıtlayacak belgeler.
- Varsa ölmüş olan ebeveynlerinin ölüm belgeleri
- Başvuru sahibinin en az 3 boyunca sağlık problemi olması halinde onu idare edecek kadar bankada bir miktar para bulundurması
- Çalışıyorsa banka maaş hesap dökümü
- Başvuru sahibi kendisi başvuru yapmalıdır
- Vize başvurusu yapmadan önce bu evrakların Elçiliğe de verilmiş olması önemlidir.
- Elçilik bu belgelerin dışında başka belge de isteyebilir.
- Ebeveyn yaşı en az 21 olmalıdır.
Vize ücretleri ret durumunda geri ödenmenektedir. İşlem süreleri genellikle 7 iş günü kadar almaktadır. Ancak buna bayramlar, resmi tatiller dahil olmamaktadır. Başvurların hafta sonları veya resmi tatil günlerine denk gelmedi halinde başvuru süreci uzayabilmektedir.