Bir Teams toplantısı düzenlediyseniz, toplantıya katılanların kaydını tutabilirsiniz. Rapor, toplantıdaki her bir kişinin adını ve toplantıya katıldığı ve toplantıdan ayrıldığı zamanı içerir.
Notlar:
-
Yalnızca toplantı düzenleyicileri katılım raporlarını indirebilir.
-
Kullanılabilir olması için yöneticinizin bu özelliği etkinleştirmesi gerekir. Daha fazla bilgi için Teams’de toplantı ilkelerini yönetme makalesine bakın.
Katılım raporunu birkaç farklı konumda bulabilirsiniz:
Toplantı sohbetinde
Toplantınız sona ermesinden yaklaşık beş dakika sonra sohbette Katılım raporu etiketli bir kutucuk açılır. Raporu seçerek cihazınıza indirin.
Rapor Excel’de açabileceğiniz bir .CSV dosyası olarak indirilir. Dosyayı cihazınızın İndirilenler klasöründe arayın.
Toplantı davetinde
Teams’de Takvim’e gidin, toplantıyı açın ve Ayrıntılar sekmesinde Katılım raporu etiketli kutucuğu arayın.
CSV dosyasını seçerek cihazınıza indirin. Bu dosyayı açmak için Excel’i kullanabilirsiniz.
Bilinen sorunlar ve sınırlamalar
-
Katılım raporları henüz tartışma odalarında kullanıma sunulmamaktadır. Çok yakında!
-
Rapor şu anda yalnızca görüntüleme modundaki katılımcıları içermemektedir.
-
Devam eden bir kanal toplantısı varsa ve birisi aynı kanal konuşması içinde ikinci bir toplantı başlatırsa, katılım raporu yalnızca ikinci toplantı için kullanılabilir.
-
Birisi lobide bekliyorsa ve toplantıya kabul edilmezse, bu kişi rapora dahil edilmez.