Bir Zoom aramasının toplantı dökümünü oluşturmak, daha sonraki bir tarihte tartışmaya geri dönmek için yararlıdır. Ancak, doğru yazılıma sahip değilseniz, doğru bir yakınlaştırma toplantısı transkripsiyonu oluşturmak erişilebilir değildir.
Zoom Toplantı Transkriptleri Nedir?
Zoom toplantı transkripsiyonu, bir toplantının ses içeriğinin metin dosyasıdır. Ayrıca, noktaları netleştirmeye yardımcı olmak ve daha sonra referansları kolaylaştırmak için konuşmacıları ve zaman damgalarını da içerir. Ancak, düzenlenmiş bir toplantı tutanağı, belgeyi kısaltmak için ilgisiz ifadeleri veya konuşmacıları kesebilir.
Zoom Toplantılarını Neden Yazıya Dökmelisiniz?
Bir toplantı transkripsiyonu oluşturmanız için çok sayıda neden vardır. Bunlar şunları içerir:
- Toplantı tartışmasına atıfta bulunma veya alıntı yapma
- Yakınlaştırma toplantısını kaçıran kişilere yetişmeleri için bir yol vermek
- Blog yazıları, podcast’ler, videolar ve sosyal medya başlıkları gibi pazarlama içerikleri için bir kaynak olarak kullanmak…
Bir Zoom Toplantısını Manuel Olarak Nasıl Yazıya Dökebilirim?
Manuel olarak yapmayı seçerseniz bir zoom toplantısı transkripsiyonu oluşturmak oldukça uzun sürebilir. Adımlar aşağıdaki gibidir:
- Yakınlaştırma toplantısını kaydedin. Tüm standart yakınlaştırma hesapları yerel kayda sahiptir, ancak lisanslı hesaplar bulut kaydına sahiptir. Toplantı başlamadan önce kayıt ekipmanınızın çalıştığından emin olun.
- Kaydı dinleyin. Zoom toplantısından sonra, anlaşılır olduğundan emin olmak için kaydı baştan sona dinleyin. Bunu toplantıdan kısa bir süre sonra yapın, böylece net olmayan kısımları hala tazeyken tekrar kontrol edebilirsiniz.
- Yazıya dökmeye başlayın. Bir sonraki dinlemenizde, duyduklarınızı yazmaya başlayın. Bu noktada çok doğru yapmak konusunda endişelenmeyin. Yeni bir konuşmacı fark ettiğinizde metne bir satır sonu ekleyin.
- Düzenleyin ve geliştirin. Tekrar dinleyin ve noktalama işaretlerini ve konuşmacıları eklemeye başlayın. Toplantının oldukça doğru bir dökümünü elde edene kadar tekrar dinlemeye devam edin.
- Konuşmacıları ve zaman damgalarını ekleyin. Son olarak, hoparlörlerinizi ve zaman damgalarınızı ekleyin. Bunun nasıl göründüğünü aşağıdaki örnekte görebilirsiniz.
Zoom Toplantısı Otomatik Olarak Nasıl Yazıya Dökülür?
Bir zoom toplantısını manuel olarak yazıya dökmek, dosyayı kaç kez dinlemeniz gerektiği nedeniyle uzun soluklu bir süreçtir. Daha basit bir süreç için Transkriptor gibi bir otomatik transkripsiyon platformu kullanın.
Aşağıdaki gibi çalışır:
- Zoom toplantınızı normal şekilde kaydedin.
- Video/ses kaydını Transkriptör’ün sitesine yükleyin ve dönüştürmesine izin verin.
- Dosyayı tekrar kontrol edin ve kelimeleri netleştirmek veya noktalama işaretlerini değiştirmek gibi gerekli düzenlemeleri yapın.
- Bu işlem tamamlandıktan sonra, dosyayı istediğiniz metin biçiminde indirin.
Otomatik bir transkripsiyon platformu, manuel bir toplantı transkripsiyonu oluştururken gereken tekrarlayan çabadan tasarruf sağlar.
Zoom Toplantı Transkripsiyonu Örneği Nedir?
Bir toplantı transkripsiyonu kullandığınız formata bağlı olarak farklı görünecektir, ancak aşağıda nasıl görünmesi gerektiğine dair standart bir örnek verilmiştir:
[00:00:10 Carol]: Herkese merhaba. Umarım hepiniz iyisinizdir. Bugün, ne durumda olduğumuzu görmek için geçen haftanın satış rakamlarını gözden geçireceğiz. Bunun için Stacey’e devrediyorum.
[00:00:35 Stacey]: Teşekkürler, Carol. Kısacası, satışlar bu hafta biraz durgun geçti, ancak bunun muhtemelen son birkaç gündür yaşadığımız web sitesi aksaklıklarından kaynaklandığını düşünüyoruz.
[00:00:59 Carol]: Evet, o konuda. Sorunun ne olduğunu bulabildik mi?
[00:01:06 Stacey]: Evet, çok ciddi bir şey değil. Teorik olarak, yarına kadar halledilmiş olması gerekiyor. Öyle olduğu takdirde, bir hafta içinde işlerin yeniden toparlandığını göreceğiz.
[00:01:24 Carol]: Harika. İşlerin yolunda gittiğinden emin olmak için birkaç gün içinde sizi tekrar kontrol edeceğim.
Standart Bir Toplantı Transkripsiyonunda Zaman Damgası Nasıl Verilir?
Standart bir toplantı transkripsiyonundaki zaman damgası saat:dakika:saniye formatında verilir. Buna ek olarak, bu, çok fazla çaba sarf etmeden belirli bölümlere atıfta bulunmayı kolaylaştırmak içindir. Konuşmacının zaman damgası ile birlikte verilmesi de aynı nedenle yapılır.
Zoom Toplantılarını Yazıya Dökme Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Bir Zoom toplantısını otomatik olarak yazıya dökmek için lisanslı bir hesabınızın olması gerekir. Bu, bulut tabanlı bir ses kaydı oluşturmanıza ve Zoom’un kendi otomatik transkripsiyon özelliğini kullanmanıza olanak tanır.
Önceden kaydedilmiş bir Zoom toplantısını yazıya dökmenin en kolay yolu otomatik yazılımı kullanmaktır. Bir metin dosyası oluşturmak için toplantının ses veya video kaydını yüklemenize izin vermelidir.
Bir Zoom toplantısını ücretsiz olarak yazıya dökmenin garantili yolu, bunu manuel olarak yapmaktır. Ancak bu süreç uzun sürebilir ve doğru sonuç vereceğinin garantisi yoktur. Daha basit bir yol ücretli bir hizmet kullanmaktır, çünkü bunun çok paraya mal olması gerekmez.