Outlook'taki Önemsiz E-posta Filtresi, varsayılan olarak etkindir ve Düşük koruma düzeyindedir. Bu düzey, yalnızca en belirgin önemsiz e-posta iletilerini yakalamak üzere tasarlanmıştır. Filteyi daha yüksek düzeylere çıkarabilirsiniz ancak bu durumda bazı izin verilebilir iletileri de yakalayabilir. Önemsiz E-posta Filtresi tarafından yakalanan tüm iletiler özel bir Önemsiz E-posta klasörüne taşınır. Önemsiz E-posta klasöründeki iletileri, görmek istediğiniz izin verilebilir ileti olmadaklarından emin olmak için zaman zaman incelemelisiniz.
Not Bu konuda tek bir yıldızla işaretlenmiş metin ( ) Microsoft Office 2003 Service Pack 1 ile gelen yeni bir özelliği gösterir. İki yıldızla işaretlenmiş metinler ( ) Microsoft Office 2003 Service Pack 2 ile gelen yeni bir özelliği gösterir. Microsoft Office 2003 Service Pack 2 ile başlandığında, Önemsiz E-posta klasörüne atılan iletiler otomatik olarak düz metin biçimine dönüştürülür ve içerdikleri her türlü bağlantı devre dışı bırakılır. Önemsiz E-posta Filtresi şüpheli bağlantılar içerdiğini öngörmediği sürece, Önemsiz E-posta klasöründen taşınan iletilerin bağlantıları etkinleştirilir ve orijinal ileti biçimi geri yüklenir. Bu durumda, İstenmeyen E-posta klasöründen taşısanız bile iletideki bağlantılar varsayılan olarak devre dışı bırakılır.
Önemsiz E-posta Filtresi güncelleştirmeleri ve Microsoft Office 2003 Service Pack 1 almak için Office Online'da Yükleme bölümüne gidin. Office Update altından Güncelleştirmeleri Denetle'yi tıklatın.
Makale başlıkları
Önemsiz E-posta Filtresi Listeleri
Önemsiz E-posta Filtresi iki parçadan oluşur: Önemsiz E-posta Listeleri ve Microsoft Research tarafından geliştirilen okunmamış bir iletinin önemsiz e-posta iletisi olarak kabul edilip edilmeyeceğini belirlemek için kullanılan en yeni teknoloji. Bu değerlendirme iletinin gönderilme tarihi ve içerik gibi birkaç etkene dayanır. Filtre gönderen veya e-posta iletisi türüyle ilgili değildir. Bu filtre genel olarak iletinin içerini temel alır ve önemsiz e-posta olma olasılığını belirlemek üzere ileti yapısının gelişmiş bir çözümlemesini kullanır.
Beş tane Önemsiz Posta E-posta Filtre Listesi vardır: Güvenli Gönderenler Listesi (Güvenilir Gönderenler Listesi: İleti almak istediğiniz etki alanı adlarının ve e-posta adreslerinin listesi. Kişiler ve Genel Adres Defteri'ndeki e-posta adresleri, varsayılan olarak bu listeye dahil edilir.), Güvenli Alıcılar Listesi (Güvenilir Alıcılar Listesi: Ait olduğunuz ve ileti almak istediğiniz posta listelerinin veya diğer abonelik etki alanı adları ve e-posta adreslerinin listesi. Bu adreslere gönderilen iletiler, önemsiz e-posta olarak işlenmez.), Engellenen Gönderenler Listesi (Engellenmiş Gönderenler Listesi: Engellenmesini istediğiniz etki alanı adları ve e-posta adreslerinin listesi. Bu listedeki e-posta adresleri ve etki alanı adları her zaman önemsiz ve gereksiz posta olarak işlenir.) ve iki Uluslararası liste: Engellenen Kodlamalar Listesi (Engellenen Kodlama Listesi: Anlamadığınız bir dilde görüntülenen uluslararası e-posta iletilerine filtre uygulamak üzere bir dil kodlamasını veya karakter kümesini engellemenize olanak sağlayan liste.) ve Engellenen Üst Düzey Etki Alanları Listesi (Engellenen Üst Düzey Etki Alanları Listesi: Üst düzey etki alanlarını engellemenize olanak sağlayan liste. Ülke/bölge etki alanlarını engellemek, belirli ülkelerden/bölgelerden aldığınız istenmeyen e-posta iletilerine filtre uygulamanızı sağlar.).
Güvenli Gönderenler Listesi Filtre bir iletiyi yanlışlıkla önemsiz e-posta iletisi olarak işaretlerse, bu iletiyi göndereni Güvenli Gönderenler Listesi'ne ekleyebilirsiniz. Güvenli Gönderenler Listesi'ndeki e-posta adresleri ve etki alanları, iletinin içeriği ne olursa olsun hiçbir zaman önemsiz e-posta olarak görülmez.
- Varsayılan olarak, Kişiler klasörünüzdeki e-posta adresleri bu listeye dahil edilir. Bu nedenle, Kişiler klasörünüzdeki kişilerden gelen iletiler hiçbir zaman önemsiz e-posta olarak kabul edilmez.
- Kişiler klasörünüzde bulunmak zorunda olmayan ancak düzenli olarak ileti alışverişi yaptığınız kişilerin e-posta adresleri varsayılan olarak E-posta gönderdiğim kişileri Güvenli Gönderenler Listesi'ne otomatik olarak ekle onay kutusunun seçilmesi durumunda bu listeye eklenir.
Notlar
- Alıcının e-posta adresi, ileti bir program tarafından otomatik olarak oluşturulduğunda değil, yalnızca iletiyi Outlook'ta her zamanki gibi oluşturup gönderdiğinizde varsayılan olarak kaydedilir.
- Kişisel dağıtım listeleri bu onay kutusu seçilerek eklenmez.
- Önemsiz bir e-postayı istemeden yanıtlarsanız ve bu onay kutusu seçili olursa, önemsiz e-posta gönderen o kişinin adresi Güvenli Gönderenler Listesi'ne eklenir. Bundan sonra Gelen Kutunuzda o kişiden gelen başka iletiler gördüğünüzde, güvenli gönderenin adresini Engellenen Gönderenler Listesi'ne ekleyip Güvenli Gönderenler Listesi'nden ilgili girişi kaldırmalısınız.
- Aynı adres hem Engellenen Gönderenler Listesi'nde, hem de Güvenli Gönderenler Listesi'nde olursa, Güvenli Gönderenler Listesi önceliklidir ve adres önemsiz posta olarak sayılmaz.
Güvenli Alıcılar Listesi Posta veya dağıtım listelerindeyseniz, bu adları Güvenli Alıcılar Listenize ekleyerek bu e-posta adreslerine veya etki alanlarına gönderilen iletilerin, içerikleri ne olursa olsun, hiçbir zaman önemsiz posta olarak kabul edilmemesini sağlayabilirsiniz.
Engellenen Gönderenler Listesi Göndereni listeye ekleyerek, e-posta adreslerini veya etki alanı adları ekleyerek belli bir gönderenden gelen iletileri kolayca engelleyebilirsiniz. Bu listedeki kişilerden veya etki alanlarından gelen iletiler, içerikleri ne olursa olsun, her zaman önemsiz e-posta olarak kabul edilir. Gönderenin adını veya e-posta adresini Engellenen Gönderenler Listesi'ne eklediğinizde, Outlook o kaynaktan gelen tüm iletileri Önemsiz E-posta.
- Otomatik Resim Yükleme özelliği devre dışıysa, Güvenli Gönderenler Listesi ile Güvenli Alıcılar Listesi'ndeki e-posta adreslerinden veya etki alanlarından gelen veya bunlara gönderilen e-posta iletileri özel durum olarak kabul edilir ve aksi takdirde engellenmiş içerik yüklenir.
- Güvenli veya engellenen ad ve adres listeleriniz varsa; bu bilgileri Outlook'a verebilirsiniz .
- E-posta adresleri tam olarak eşleşir ve belli adres girişleri etki alanı ad girişlerine göre önceliklidir. Bir etki alanını tümüyle engellemek ancak belli güvenli adreslerden gelen iletileri görmek istiyorsanız, bu adresleri Güvenli Gönderenler Listesi'ne ekleyin. Örneğin email@example.com adresini Güvenli Gönderenler Listesi'ne, @example.com etki alanını Engellenen Gönderenler Listesi'ne ekleyin. Böylece gelen e-posta iletilerinde firstname.lastname@example.org'dan gelen iletiler hariç tüm diğer e-posta iletileri engellenir.
Uluslararası Liste Başka bir ülkeden veya bölgeden gelen ya da başka bir dilde yazılan ve istemediğiniz e-posta iletilerini engellemek için kullanabileceğiniz iki liste vardır.
- Engellenen Üst Düzey Etki Alanları Listesi Bu liste belirli bir üst düzey etki alanı ile biten e-posta iletilerini engellemenize olanak verir. Örneğin, listeden CA [Kanada], US [A.B.D] ve MX [Meksika] onay kutularını seçerseniz .ca, .us ve .mx ile biten e-postalar içeren iletiler engellenir. Listede başka ülke kodları da vardır. Bu özellik, belirli ülkelerden veya bölgelerden gelen ve istemediğiniz e-posta iletilerinden kurtulmanızı sağlar.
- Engellenen Kodlamalar Listesi Bu liste belirli bir dil kodlaması (kodlama: Karakterleri HTML veya düz metin e-posta iletilerinde gösterme yöntemi; örneğin, US-ASCII, Unicode (UTF-8) ve Western European (ISO). Outlook, giden e-posta iletileri için en uygun kodlamayı otomatik olarak seçer.) ile biçimlenmiş tüm e-posta adreslerini engellemenize olanak verir, bu kodlamalara karakter kümesi de denir. Günümüzde, istenmeyen e-postaların çoğu US-ASCII kodlaması ile, diğer istenmeyen e-posta iletileri ise daha başka uluslararası kodlamalarla gönderilir. Engellenen Kodlamalar Listesi ise anlamadığınız bir dilde gelen ve istemediğiniz uluslararası e-posta iletilerinin görüntülenmesini engellemenizi sağlar.
Notlar
E-posta hesap türleri ve Önemsiz E-posta Filtresi
Çeşitli Microsoft Exchange Server sürümleriyle Önemsiz E-posta Filtresi kullanma
Microsoft Exchange Server 2003'ten önceki sürümler
- Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanıyorsanız veya Kişisel Klasörler dosyasına (.pst) yüklüyorsanız Sunucuda depolanmış ve kullandığınız bir bilgisayardan erişilebilen Önemsiz E-posta Filtresi Listelerini oluşturabilir ve kullanabilirsiniz. Önbelleğe Alınmış Exchange Mod'u kullanıyorsanız ve Kişisel Klasörler dosyasını (.pst) varsayılan teslim konumunuz olarak yükleme tercihini seçerseniz, Önemsiz E-posta Filtre Listeleri yalnızca adları ve adresleri kullanan bilgisayarda kullanılacaktır.
- Çevrimiçi çalışıyorsanız Önemsiz E- posta Filtresi kullanılamaz.
Exchange Server 2003
- Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanıyorsanız veya Kişisel Klasörler dosyasına (.pst) yüklüyorsanız Önemsiz E-posta Filtresi Listeleri sunucuda saklanır ve bu listelere kullandığınız tüm bilgisayarlardan erişebilirsiniz. Ayrıca sunucu tarafından iletileri değerlendirmek için de kullanılırlar. Başka bir deyişle, bir gönderen Engellen Gönderenler Listenizde ise, o gönderenden gelen iletiler sunucudaki Önemsiz E-posta klasörüne taşınır ve Outlook 2003 tarafından değerlendirilmez.
- Çevrimiçi çalışıyorsanız Önemsiz E-posta Filtresi Listeleri sunucuda saklanır ve bu listelere kullandığınız tüm bilgisayarlardan erişebilirsiniz. Ayrıca sunucu tarafından iletileri değerlendirmek için de kullanılırlar. Başka bir deyişle, bir gönderen Engellen Gönderenler Listenizde ise, o gönderenden gelen iletileri sunucudaki Önemsiz E-posta klasörüne taşınır ve Outlook 2003 tarafından değerlendirilmez.
Not Çevrimiçi çalışıyorsanız veya Önbelleğe Alınmış Exchange Mod'u kullanıyorsanız ve Kişisel Klasörler dosyasını (.pst) varsayılan teslim konumunuz olarak yükleme tercihini seçtiyseniz, Önemsiz E-posta Filtre Listeleri yalnızca adları ve adresleri kullanan bilgisayarda kullanılacaktır.
Kurallar ve Önemsiz E-posta Filtresi
Kurallar Önemsiz E-posta
klasörüne taşınan iletilerde herhangi bir işlem yapmayacak şekilde tasarlanmıştır. Böylece önemsiz olarak işaretlediğiniz postalar aksi takdirde uygulanacağı gibi bir kurala göre başka bir klasöre taşınmak yerine, doğru yerde tutulur.
Önemsiz e-postanın yönetimi ile ilgili örnek uygulamalar
- Güvenlik düzeyinizi gerektiği gibi arttırın Önemsiz E-posta Filtresini ve diğer gelişmiş gizlilik özelliklerinden en üst düzeyde koruma sağlamak için Önemsiz E-posta Filtresi'nin koruma düzeyi ayarını Yüksek veya Yalnızca Güvenli Listelere seçeneğine getirin.
- Önemsiz E-posta Filtrenizi güncel tutun Güncelleştirmeleri Office Online'da Yükleme bölümünden edinebilirsiniz. Office Update altından Güncelleştirmeleri Denetle'yi tıklatın.
- İstenmeyen posta gönderenlerin HTML iletilerinde bulunan ve Web'de adres işareti olarak kullandıkları resimleri engelleyin Web adres işareti; HTML biçimli bir iletiye yerleştirilen, harici bir Web sunucusuna bağlanan ve siz iletiyi açıp içindeki resimleri yüklediğinizde adresinizin geçerli olduğunu doğrulayan bir grafik dosyası olabilir. Varsayılan olarak Outlook, otomatik resim yüklemelerini engelle seçeneğine ayarlanmıştır. Otomatik yükleme ayalarınızı gözden geçirmek için Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklatın. Güvenlik sekmesini tıklattıktan sonra Otomatik Karşıdan Yükleme Ayarlarını Değiştir'i tıklatın. HTML e-postasındaki resimleri veya diğer içeriği otomatik olarak yükleme onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
- Toplantı isteklerinin, okundu ve alındı isteklerinin otomatik olarak işlenmesini devre dışı bırakın İstenmeyen posta gönderenler bazen gönderdikleri iletilerin okunduğunu ve alındığını bildiren yanıt isteyen toplantı istekleri ve iletiler gönderirler. Toplantı isteklerine, okundu ve alındı iletisi isteklerine yanıt vermek sizi otomatik olarak Web adres işaretlerinin oyununa maruz bırakır.
- E-posta adresinizi her yere yazmayın E-posta adresinizi herkese açık Web sitelerinde yazmadan önce iyi düşünün, ayrıca e-posta adresinizi kişisel Web sitenize de yazmayın. E-posta adresinizi yazar veya adresinize bir bağlantı oluşturursanız, sürekli olarak istenmeyen postalar gelebilir.
- E-posta adresinizi bir haber grubuna, sohbet odasına, haber panosuna veya diğer halka açık yerlere yazarken "gizleyin" Örneğin, e-posta adresinizi "email@example.com" şeklinde, "o" harfi yerine sıfır kullanmak gibi farklı şekillerde yazın. Böylece başkaları adresinizi okusa da, istenmeyen posta gönderenlerin kullandığı otomatik programlar bunları algılayamaz.
- Farklı amaçlar için farklı e-posta adresleri kullanın Bir e-posta adresini sadece dostlarınızla, ailenizle, veya iş arkadaşlarınızla iletişim için, başka bir adresi de halka açık etkinlikler (örneğin, bilgi isteme, alışveriş veya haber bültenlerine, tartışma ve haber gruplarına abone olma gibi işlemler) için kullanabilirsiniz.
- Web sitelerinin gizlilik ilkelerini okuyun Çevrimiçi bankacılık, alışveriş ve haber bültenleri gibi yerlere kayıt yaptırırken, e-posta adresinizi veya diğer kişisel bilgilerinizi vermeden önce gizlilik ilkelerini iyi okuyun. "Gizlilik Bildirimi," "Gizlilik İlkeleri," "Şartlar" veya "Kullanım Şartları" gibi bir bağlantı veya bölüm arayın (genellikle Web sitesinin ana sayfasının alt kısmında olur). Kişisel bilgilerinizin nasıl kullanılacağı ile ilgili herhangi bir bilgi Web sitesinde yoksa o sitedeki hizmetleri kullanmamayı düşünün.
- Seçili onay kutularına dikkat edin Çevrimiçi alışveriş sayfalarında, şirketler bazen e-posta adresinizi başka şirketlere (veya "üçüncü şahıslara") vermeleri konusunda herhangi bir sorununuzun olmadığını belirten bir onay kutusu koyarlar (ve bu kutu seçilidir!). E-posta adresinizin başkalarına verilmemesi için bu onay kutusunun işaretini kaldırın.
- İstenmeyen postalara yanıt vermeyin Gönderen kişiyi tanımıyorsanız veya güvenmiyorsanız, aboneliğin kesilmesi ile ilgili iletilere dahi kesinlikle yanıt vermeyin. İstenmeyen postalara yanıt verdiğinizde sadece e-posta adresinizin kullanılıyor olduğunu onaylamış olursunuz.
- Bir şirket e-posta yoluyla kişisel bilgilerinizi edinmek istiyorsa, ona ileti göndererek yanıt vermeyin Yasal olan çoğu şirket kişisel bilgilerinizi e-posta yoluyla istemez. İsterlerse dikkatli olun. Yasal gibi görünen, ancak dolandırıcılık amacı güden bir e-posta iletisi olabilir. Bu yönteme "balık avlamak" denir, adından da anlaşılacağı üzere, e-posta; para ile ilgili hesaplarınıza erişmek ve kullanmak için gerekli olan hesap numaranız ve parolanız gibi kimlik bilgilerinizi elde edecek bir "yem" olarak kullanılır. İstenmeyen posta ticari ilişkiniz olan bir şirketten ( örneğin, kredi kartınızın şirketinden ) geliyorsa, şirketi arayın ancak e-posta iletisinde verilen telefon numarasını kullanmayın. Bilinmeyen numaralar hizmetinden edindiğiniz, banka ile ilgili bir belgede, faturada veya benzeri başka bir kaynakta yazan numarayı arayın. Yasal bir istek ise, telefonda çıkan kişi size yardımcı olacaktır.
- E-posta ile para yardımı isteyen bir yardım kuruluşuna yardım yapmayın Maalesef istenmeyen posta gönderen bazı kişiler iyi niyetinizden yararlanırlar. Bir yardım kuruluşundan yardım isteği alırsanız, önemsiz posta olarak kabul edin. Desteklemek istediğiniz bir yardım kuruluşu ise, başka bir yerden onların telefon numarasını edinin ve arayıp nasıl yardım edebileceğinizi öğrenin.
- Zincir mektup olarak bilinen iletileri başkalarına göndermeyin Zincir mektupları başkalarına göndermekle daha fazla yoğunluğa neden olmasının yanında, bir aldatmacayı yaymaktan ibaret olabilir ve bu sırada e-posta adresiniz pek çok kişinin eline geçer.
Şüpheli iletileri ve kimlik avı düzenlerini engelleme
Microsoft Office 2003 Service Pack 2 ile başlayarak, Önemsiz E-posta Filtresi, gelen her iletiyi şüpheli, sahte olma olasılığı veya bir "kimlik avı" düzenlemesinin bir parçası olup olmadığını anlamak için otomatik olarak değerlendirecek şekilde geliştirilmiştir.