Elektronik imza sanıldığının aksine dijital formatta bir belgeye yapıştırılan el yazısı imza değildir. içeren teknik bir süreçtir. imza sahibi ile ilişkili bir dizi sayı dijital parmak izi kılavuzu olarak ve dijital belgelere yasal olarak izin vermesine izin verir. Dijital yeniliklerin ve hizmetlerin kaydileştirilmesinin kalbinde yer alan bu yeni imza biçimi, belgeleri dijital formatta hızlı ve kolay bir şekilde onaylayın.
Bu imzanın kullanımı, değiş tokuşları kolaylaştırmak için profesyonel dünyada hızla yayılan yeni bir olgudur. Bu uygulama, belge yönetimini basitleştirmenin yanı sıra, sözleşmeleri ve belgeleri e-posta ile kolayca değiştirmenize olanak tanır. Gerçekten de imzacıların artık seyahat etmelerine gerek kalmayacak çünkü her şey internet üzerinden yapılıyor.
El yazısı imzada olduğu gibi, bir iliştirmek elektronik imza imza sahibinin onayını ve taahhüdünü belirtir imzalı belge ile ilgili olarak. Bu yasal değeri olan bir imzadır. Bu nedenle ikincisi, bir anlaşmazlık veya kontrol durumunda kanıt olarak kullanılabilir.
Farklı elektronik imza türleri
elDAS düzenlemelerine göre üç tür elektronik imza vardır. Aralarındaki fark esas olarak güvenlikte yatmaktadır.
İmza elektronik basit
Basit imza bugün en yaygın olanıdır. Hızlı ve akıcı, bu, bir belgenin imzasının ilk güvenlik düzeyine ve yasal olarak tanınmasına karşılık gelir. Basit elektronik imza için özel bir gereklilik yoktur. Kullanıcı, somut bir kimlik ve rıza süreci olmaksızın birkaç tıklamayla bir belgeyi imzalatabilir. Bu, hiçbir şeyin sizi engellemediğini söyledi basit elektronik imza sürecini güçlendirmek ve daha fazla yasal değer elde etmek ek bir kimlik doğrulama adımı eklemeniz şartıyla. Bazı özel platformlar, imza sahibine gönderilecek ve imza sırasında gerekli olacak bir SMS kodu aracılığıyla bu imkanı sunar.
Basit elektronik imza genellikle mevcut eylemler veya içeren sınırlı finansal veya yasal riskler. Bu, örneğin bir üyelik sözleşmesi, fiyat teklifi, fatura, kira sözleşmesi, iş sözleşmesi, nakit işlemi, SEPA otomatik ödeme talimatı vb. olabilir.
Gelişmiş elektronik imza
Basit bir imzadan daha güvenli olan "gelişmiş" elektronik imza, bankacılık işlemleri ve belgelerin imzaları önemli yasal konular : gayrimenkul satış sözleşmesi, banka hesapları açma sözleşmesi, belirli bankacılık ve sigorta ürünlerinin sözleşmelendirilmesi.
elDAS yönetmeliğine göre, gelişmiş imza belirli sertifika kriterlerine uygun olmalıdır itti ve daha yüksek bir güvenlik düzeyine sahip. Gelişmiş imza, örneğin imzalayana açık ve benzersiz bir şekilde bağlanmalıdır. Yalnızca bu kişinin telefonu veya kişisel bilgisayarı aracılığıyla oluşturulan, onu resmi bir şekilde tanımlayabilmeli ve bağlı olduğu eylemi garanti edebilmelidir.
Nitelikli elektronik imza
Nitelikli imza, en yüksek güvenlik düzeyine karşılık gelir. Elle atılan imzaya eşdeğer ve Avrupa Birliği'nin tüm Üye Devletlerinde kabul edilen, aşağıdakiler açısından belirli düzenleyici cezalara tabidir. imza sahibinin kimliğinin tanınması ve anahtar koruma. Bu elektronik imza biçimi, yalnızca gerçek sözleşmelerin imzalanması (noterler, ticaret mahkemesi sicilleri, müzayedeciler, icra memurları vb.) dahil olmak üzere çok özel durumlarda kullanılır.
ekolojik sorunlar Elektronik İmza
Elektronik imzanın gerçek bir ekolojik avantajı vardır. yolculukları, kağıtları, aktörleri bir imza etrafında azaltmak ve böylece büyük ölçüde karbon ayak izini azaltmak geleneksel bir imzanın Ekoloji, toplumumuz için hem bireyleri hem de işletmeleri ilgilendiren önemli bir konudur. Bu nedenle, günlük faaliyetlerine daha çevreye duyarlı bir boyut katmalıdırlar.
Özellikle bu imza ile dijitale geçiş, şirketlerin ihtiyaç duyduğu kağıt miktarını ve dolayısıyla ağaç kesimlerini azaltmayı mümkün kılıyor. Kağıt ve daha az seyahat dışında, elektronik imza, imzalanan belgelerin işlem zinciri boyunca karbon ayak izini azaltır: baskı sayısında azalma ve postalamada azalma.
Avrupa pazarındaki teklifler
Şu anda, elektronik imza yapma imkanı sunan birçok Avrupa platformu var olmak. Uzmanlar, işinize ve elektronik imza ihtiyaçlarınıza en uygun çözümler konusunda size destek olmak ve tavsiyelerde bulunmak için hazırdır. Bu, imza işlemlerini güvence altına almanın yanı sıra, seyahat etmenize gerek kalmadan işlemlerinizi kolayca yasallaştırmanıza olanak tanır.
Elektronik imzanın kullanılması, belgelerin dijital formatta orijinalliğinin onaylanması ve değiş tokuşunu kolaylaştırmanın makul bir yoludur. Önemli ölçüde zaman tasarrufuna ek olarak, bu, değiş tokuş edilen verileri daha çevreye duyarlı bir şekilde etkili bir şekilde güvenceye almanızı sağlar.