- Değerlendirme Neden Bu Kadar Önemli?
- Değerlendirme Hakkı Nasıl Yapılır?
- Bir Teklif İçin Değerlendirme Bölümü Örneği
Değerlendirme Neden Bu Kadar Önemli?
Kâr amacı gütmeyen programların değerlendirilmesinin, özellikle hibe başvurusu için bu kadar gerekli olmasının iki nedeni vardır.
İlkve belki de en önemli sebep, değerlendirmenin programınıza yardımcı olmasıdır. Kuruluşunuza, çalışıp çalışmadığını, ne kadar iyi çalıştığını ve nasıl iyileştirileceğini söyleyen kritik geri bildirimler sağlar. Değerlendirme olmadan, kör uçarsın. Bunu kim yapmak ister?
İkincifon verenler değerlendirme gerektirir Her fon fonu, bir kuruluş, bir kurum veya bir devlet kurumu, finanse ettikleri projenin işe yarayıp yaramadığını bilmek ister.
Sonuç olarak, teklifiniz projenizi nasıl değerlendireceğinizi, ne zaman yapacağınızı ve sonuçlarınızı nasıl raporlayacağınızı içermelidir.
Grants Northwest'ten Michael Wells, bu nedenleri hibe hazırlığının "havuç ve sopası" olarak adlandırıyor. Havuç, kuruluşunuzun değerlendirmeden elde ettiği şeydir ve sopa, fon sağlayıcı gereksinimidir.
Wells, foniyerin ihtiyacını korkacak bir şeymiş gibi reddetmek yerine, hibe arayanların olağanüstü bir değerlendirme geliştirmek için bu görevden yararlanmaları gerektiğini, çünkü programınızın daha iyi hale gelmesini sağlayacaktır. Bir "kural" yerine, avantaja odaklanın.
Tabii ki, başarılı olmayı umuyorsun, ya da projeni bir fon verene teklif etmeyeceksin.
Ancak, herhangi bir deneyin başarılı olup olmadığını çok fazla ortaya koyduğu gibi, projenizin nasıl başarılı bir şekilde başarılı veya kısa sürede düşeceği size ve fon verenünüze değerli bilgiler verecektir.
Bu yüzden hedeflerinizi belirleyin, onları nasıl başaracağınıza karar verin ve sonra neyin işe yarayıp neyin işe yaramadığını değerlendirin. Başarının neye benzeyeceğine karar verin, böylece ne kadar iyi tanıştığınızı bilirsiniz.
Değerlendirme Hakkı Nasıl Yapılır?
Hibe teklifinizin önemli değerlendirme bölümünü geliştirmenize yardımcı olacak birkaç ipucu.
İç Değerlendirme veya Dış? Personelinizle içsel bir değerlendirme yapıp yapmayacağınıza ya da değerlendirmenizi yapmak için dışarıdan uzmanlık kiralamak isteyip istemediğinize karar verin. Vakıflar genellikle kâr amacı gütmeyen kuruluşların değerlendirme için toplam proje bütçesinin yüzde 5-10'unu belirlemesine izin verir.
Hedefleri Belirle. Değerlendirmenizi tasarlamadan önce, bunun nedenlerini düşünün. Carlson ve O'Neal-McElrath, yazarları Kazanma Bursu, Adım Adım, değerlendirmelerin bu altı amacı gerçekleştirebileceğini önerin:
- Hipotezin doğru olup olmadığını anlamak için. Yapmaya karar verdiğin şeyi yaptın mı?
- Belirtilen yöntemlerin kullanılıp kullanılmadığını ve amaçların karşılanıp karşılanmadığını belirlemek.
- Tanımlanan ihtiyaç üzerinde bir etkisinin olup olmadığını bulmak için.
- Hizmet verilen kişilerden ve toplumun diğer üyelerinden geri bildirim almak için.
- Proje üzerindeki kontrolün sürdürülmesi (değerlendirmeler genellikle planın düzeltilmesine izin veren çeşitli noktalarda yapılır).
- Programın başarısını sağlamak için, gerekirse programın ortasında değişiklik yapmak.
Nicel mi Nitel mi?
Veri toplama işleminde niceliksel veya niteliksel yöntemler kullanıp kullanmayacağınıza veya bu iki türün hangi kombinasyonunu kullanacağınıza karar verin. Bu yöntemlerin ve neden onları kullandığınızı iyi bir şekilde tanımlayın.
Değerlendirmeyi Bütünleştir.
Teklifinizin değerlendirme bileşeninin teklifin hedefleri ve yöntemleri ile bağlantılı olduğundan emin olun. Bu hedefler ve yöntemler ölçülebilir ve zamana özgü ise, değerlendirmenin tasarımı daha kolay olacaktır.
Kontrole Devam.
Teklifinizin değerlendirme bölümünü geliştirirken kendinize şu soruları sorun:
- Değerlendirmenin amacı nedir?
- Bulguları nasıl kullanacaksın?
- Daha önce bilmediğiniz bir değerlendirmeden sonra ne bileceksiniz?
- İlgili bilgiden yoksun olduğunuz için yapamadığınız değerlendirme sonucunda ne yapacaksınız?
- Müşterileriniz ve topluluğunuz programın bir sonucu olarak nasıl daha iyi olacak?
Bir Teklif İçin Değerlendirme Bölümü Örneği
Ridge, Kids and Stewards Programının Başarısını Ölçmek
Şu anda, program kolaylaştırıcıları, altı haftalık program boyunca öğrenciler tarafından hangi bilgilerin öğrenildiğini ölçmek için gençlik katılımcılarına hem ön hem de son test uygular. Her oturumun sonunda, katılımcı öğretmenlerden ayrıntılı bir değerlendirme anketi doldurmalarını istiyoruz, böylece zaten mükemmel bir programı geliştirmek için yollar bulmaya devam edebiliriz.
Ridge, Kids and Stewards (RDK) programı ayrıca profesyonel bir değerlendirme uzmanı dış paneli tarafından düzenli olarak değerlendirilmektedir. Zira genç insanlara çevrenin koruyucuları olmayı öğretmek bizim hedefimiz olduğundan, RKS program koordinatörü ve diğerleri, programın gençler üzerindeki uzun vadeli etkilerini ölçmek amacıyla daha karmaşık, ancak pratik bir değerlendirme süreci geliştirmek için çalışıyor. Katıl.
Örnek izni ile yeniden basıldıGrantseekers için hikaye anlatımı, İkinci Baskı, Cheryl A. Clarke.
Daha fazla kaynak:
Kazanma Hibe Adım Adım: Başarılı Tekliflerin Planlanması, Geliştirilmesi ve Yazılması için Çalışma Kitabı, Jossey-Bass, 4. basım.
Aptallar için Hibe Yazma, 6. Baskı, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.