Bir iş görüşmesinde, potansiyel bir işveren, tekil bir görev üzerinde çalışmanın ortasındayken bir durumu nasıl ele aldığınızı sorabilir ve aynı anda başka bir şeye atlamanız istenebilir. Bu araştırma, çoklu görev yeteneğinizi değerlendirmeye yöneliktir.
Bu soruyu nasıl yanıtlayacağınız, gerçekten başvurduğunuz işe ve potansiyel işverenin ideal bir yeni işe alımda aradığı niteliklere bağlıdır. Örneğin bir televizyon yapımcısı veya kayıtlı bir hemşire, sirkteki bir hokkabaz gibi çoklu görev yapabilmeli. Bununla birlikte, bir metin yazarı veya masaj terapisti olmak için başvuruyorsanız, çoklu görev o kadar da endişe verici değildir.
İçindekiler
- 1 Görüşmecinin Gerçekten Bilmek İstediği Şey
- 2 Çoklu Görevle İlgili İş Görüşmesi Sorularına Nasıl Cevap Verilir?
- 3 En İyi Cevaplardan Örnekler
- 4 En İyi Cevabı Vermek İçin Püf Noktalar Nedir?
- 5 Ne Söylememeli
- 6 Olası Takip Soruları
Görüşmecinin Gerçekten Bilmek İstediği Şey
Çoğu durumda, bir işe alım müdürü aynı anda birkaç şeyi idare edip edemeyeceğinizi soruyor. Özellikle belirli bir günde ortaya çıkabilecek çok sayıda telefon görüşmesi, e-posta ve toplantı söz konusu olduğunda, bu adil bir soru.
Fakat bazı iş kollarında çoklu görev ideal değildir. Bu durum dikkatinizin birkaç riski olan ana görevinizden uzaklaştırıldığı anlamına gelebilir. Bir görevi tamamlamak daha uzun sürebilir ve görev hatalara açık olabilir. Bir kişi, bir seferde bir göreve odaklanmasına izin verildiğinde genellikle daha verimlidir.
İş yerinde, genellikle birincil göreviniz üzerindeki konsantrasyonunuzu bozacak bir şey ortaya çıkar. Görüşmeciler, zaman yönetiminin bazen çoklu görevlerden zarar görebileceğini biliyorlar.
Çoklu Görevle İlgili İş Görüşmesi Sorularına Nasıl Cevap Verilir?
Bir cevap hazırlarken iş tanımını göz önünde bulundurun. Bu rolde çoklu görev yardımcı olur mu, yoksa aynı anda tek bir şeye odaklanamayacağınızın bir işareti gibi mi görünür?
Görüşmecinin ne aradığını anladıktan sonra, niteliklerinizi işle eşleştirin ve işveren için en değerli olan becerileri vurgulayın.
Örneğin yoğun bir tasarım ekibinde grafik tasarımcı olarak bir işe başvuruyorsanız, röportaja birden çok son teslim tarihini, görevi ve talebi nasıl ele aldığınızla ilgili anekdotlarla gelin. Akabinde iş için gerekli olan yazılım programları gibi zorlu becerilerinizden bahsettiğinizden emin olun.
En İyi Cevaplardan Örnekler
Örnek Cevap
Kişisel hayatımda olduğu kadar profesyonel hayatımda da çoklu görev yapmayı seviyorum. Bir çok şeyi aynı anda yaşamayı tercih ederim. İlgimi çekiyor ve ilerlememi sağlıyor.
Açıklama: Mülakat yaptığınız işin birçok farklı görev ve iş türü içerdiğini varsayarsak, bu cevap sizin için uygun olduğunuzu gösterir. Bir sürü proje yaparak heyecanlanan, dikkatini dağıtarak strese girmeyen biri gibi karşınıza çıkıyorsunuz.
Örnek Cevap
Bir şeyin yapılmasını istiyorsan, meşgul birine sor! Daha azını başarmaktan memnuniyet duyuyorum, bu yüzden biraz daha fazlasını üstlenmeyi tercih ediyorum. Bir seferde yalnızca bir sorunu ele almaktan daha iyidir. Aynı anda benzer etkinliklere odaklanmak için görevleri gruplamayı öğrendim. Bu şekilde, görevleri değiştirdiğimde zaman kaybetmiyorum ve odaklanmıyorum.
Açıklama: Görev değiştirme, zaman ve enerji açısından pahalıdır, bu nedenle başarılı bir çok görevli olduğunuzu iddia edecekseniz, potansiyel tuzakları anladığınızı ve bunların üstesinden gelebildiğinizi göstermek iyi bir fikirdir.
Örnek Cevap
Çoklu görev yaparken elimden gelenin en iyisini yaparım. Her seferinde bir problemle uğraştığımda, çözüm üzerinde durma eğilimindeyim. Bu arada, başarmam gereken birden çok şey olduğunda, hemen en doğru çözüme odaklanabiliyorum.
Açıklama: Bu cevap, sadece niceliğe değil, kaliteye odaklandığınızı gösterir. Çoklu görev yeteneğinin ödüllendirildiği işlerde bile iyi iş üretebilmek önemlidir.
Örnek Cevap
Bir seferde bir projeyi ele almayı tercih ederim. Elimdeki göreve odaklanmamı sağlıyor. Fakat iş hayatında bu ideal olsa da gerçek şu ki dış güçlere uyum sağlamam gerekiyor. Aklıma aynı anda birçok şey geldiğinde, öncelik vermeme yardımcı olan ve en acil ihtiyaçlar üzerinde çalışmama rehberlik eden bir kontrol listesi oluştururum.
Açıklama: Çoklu görevde harika değilseniz – ve bu beceri iş için bir gereklilik değilse – en iyi seçeneğiniz açık sözlü olmaktır. Bu yanıt aynı zamanda ortamınıza uyum sağlayabileceğinizi ve mükemmel olmanızı sağlayan başa çıkma mekanizmaları geliştirebileceğinizi gösterir.
En İyi Cevabı Vermek İçin Püf Noktalar Nedir?
Çoklu görevin bir iş gereksinimi olup olmadığını belirleyin. Gereksinimler bölümüne çok dikkat ederek iş ilanını dikkatlice okuyun. Bu işin çoklu görev mi yoksa tekil odaklanma mı gerektirdiği oldukça açık olmalıdır. İş tanımına uyan becerilerinizi vurgulayın.
Zorluklarla başa çıkmak için mekanizmalar geliştirebileceğinizi gösterin. Diyelim ki doğuştan çok görevli değilsiniz. Fakat birden fazla projeyi yürütme yeteneği işin bir gereğidir. Bu durumda, bu tür bir ortamda başarılı olmanızı sağlamak için neler yaptığınızdan bahsedin.
Ne Söylememeli
Gerçeği uzatmayın. İşe alındıktan sonra yakalanma, teklifi veya işi kaybetme ihtimaliniz var. Fakat pozisyona sahte bir şekilde girmeyi başarsanız bile, yeni rolünüzde mutlu olmanız pek olası değil. Niye ya? İşe alım yöneticisini ne kadar ikna etmiş olursanız olun, uygun değilsiniz çünkü.
Dağınık görünmekten kaçının. Etkili bir şekilde çoklu görev, odağı verimlilikle değiştirebilmek anlamına gelir. Cevabınızın, aynı anda birden fazla şey üzerinde çalışmakla kalmayıp, görevleri tamamlayabileceğinizi ve hedeflere ulaşabileceğinizi gösterdiğinden emin olun.
Olası Takip Soruları
- En büyük zayıflığınız nedir? – En İyi Cevaplar
- En güçlü yanın nedir? – En İyi Cevaplar
- Çalışma tarzınızı nasıl tanımlarsınız? – En İyi Cevaplar
- Diğer insanlarla iyi çalışıyor musun? – En İyi Cevaplar
- Çalıştığınız hızı nasıl tanımlarsınız? – En İyi Cevaplar
Sonuç Olarak:
İŞ TANIMI İNCELE: Çoklu görevin (veya bir şeye odaklanmanın) değerli olabileceğine dair göstergeler arayın.
SÜRECİNİZİ AÇIKLAMAYA HAZIRLANIN: Doğal bir çok görevli değil misiniz? Görev değiştirmeyi etkili bir şekilde nasıl öğrendiğinizi açıklayın.
CEVABINIZDA DOĞRU OLUN: Sahip olmadığınız becerilere sahip olduğunuzu iddia etmeyin. Bunun yerine, becerilerinizi vurgulamak için fırsatlar arayın.