Kaza tespit tutanağı örneği‘nde de görüleceği üzere, kazanın nasıl meydana geldiği çizilerek anlatılmalıdır. Mümkünse fotoğrafları da çekilmeli; sürüceler meydana gelen trafik kazasını kendi bakış açıları ile anlatmalıdır.
Araç ve trafik sigortasına ait bilgiler her iki araç için ayrı ayrı ve eksiksiz olarak doldurulduktan sonra imzalanmalıdır. İmzalanmayan kaza tespit tutanakları kabul edilmemektedir. Kaza tespit tutanağı iki nüsha olarak hazırlanmalıdır.