Bir yönetici size bir oturuma katılma veya Collaborate Planlayıcı'da oturum açma bağlantısı verebilir. Bu bağlantı size moderatör ayrıcalıkları sağlar.
Bağlantıyı tarayıcınızda açın.
Ekran okuyucunuzu kullanırken Blackboard Collaborate'te en iyi deneyimi elde etmek için Windows® sisteminde ChromeTM ve JAWS kullanın. Mac®'te ise Safari® ve VoiceOver kullanın.
Sayfa yüklendikten sonra, oturuma katılın veya Planlayıcı'da oturum açın.
Blackboard Collaborate'e ilk kez eriştiğinizde Ultra deneyiminde oturumları planlamak ve kayıtları görüntülemek için kullanacağınız pratik bir tasarımla karşılaşırsınız. Biz buna Collaborate Planlayıcısı diyoruz.
Collaborate Planlayıcısı, Blackboard Learn'de ve LTI uyumlu LMS kurslarında kullanılabilir. Collaborate Planlayıcısı, Blackboard Open LMS Collaborate etkinlik modülünde bulunmaz.
Oturumunuzun tarihini, belirlenmiş başlangıç-bitiş saatlerini ayarlayın ve oturumu nasıl bulacaklarını öğrencilerinize anlatın.
Planlayıcıda veya oturum listesinde şu bilgileri bulacaksınız:
- Kurs odası: Sayfanın başında kurs odası bulunur. Kurs odası, kursunuza özel açık bir oturumdur.
Bu özellik yalnızca Collaborate'e kursun içinden gittiğinizde mevcuttur.
- Oturum Oluşturun: Yeni oturumlar oluşturun. Oluşturduğunuz oturumlar, kurs odasının ve Oturum Oluştur düğmesinin ardında yer alır.
- Oturum seçenekleri: Oturuma katılmak, oturumu düzenlemek veya silmek için Oturum seçenekleri menüsünü açın. Bir konuk bağlantısını da kopyalayabilir ve bu oturumun raporlarını görüntüleyebilirsiniz.
- Menü: Oturum listesi ve oturum kayıtlarının listesi arasında geçiş yapmak için menüyü açın.
Oturum listesini yaklaşan tüm oturumlara, tüm önceki oturumlara ve bir tarih aralığındaki oturumlara göre filtreleyebilirsiniz. Aradığınız oturumu bulmanıza yardımcı olması için filtreyi kullanın.
Aradığınız oturumun adını biliyorsanız Oturum Ara'yı seçip oturumun adını yazın.
Oturumlara katılma
Blackboard Collaborate Ultra'da her oturumun kimliğinizi tanımasına yardımcı olacak benzersiz bir oturum bağlantısı oluşturulur. Her bağlantı, tek bir oturumla ve o oturumdaki belirli bir kullanıcıyla ilişkilendirilir. Bu, söz konusu bağlantının yalnızca sizin için ve o anda çalıştığı anlamına gelir. Oturuma tekrar katılmak için aynı bağlantıyı kullanamaz veya bağlantınızı başka bir kullanıcıyla paylaşamazsınız. Oturum bağlantılarının kullanım süresi 5 dakikadır.
Kurumunuz destekliyorsa telefon özelliğini kullanarak diğerleriyle iletişim kurabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz: Collaborate Telekonferansı ile Katılma.
- Planlayıcı'dan katılmak istediğiniz oturumu seçin.
- Oturuma katıl'ı seçin.
Oturum oluşturma
Planlayıcı oturum listesinden Oturum Oluştur'u seçin. Oturum oluştur paneli sekmelerden oluşur.
Gördüğünüz sekmeler, kursunuzun içinden oturum oluşturup oluşturmadığınıza bağlı olarak değişiklik gösterir. Oturumu oluşturmak için yalnızca etkinlik bilgileri gereklidir. Diğer sekmeler isteğe bağlıdır.
- Etkinlik bilgileri: Bunlar, oturum için temel olarak gerekli bilgilerdir. Etkinlik Bilgileri hakkında daha fazla bilgi.
- Davetiyeler: İsteğe bağlı olarak belirli katılımcılara e-posta ile davetiye gönderebilirsiniz. Davetiyeler hakkında daha fazla bilgi.
Bu özellik, yalnızca Planlayıcı web sayfasından kullanılabilir. LMS kurslarınızın içinden davetiye gönderemezsiniz.
- Oturum Ayarları: İsteğe bağlı olarak kullanıcıların kayıt indirme, ses veya görüntü paylaşma, sohbet iletisi gönderme vb. işlemleri yapıp yapamayacaklarını belirleyebilirsiniz. Oturum Ayarları hakkında daha fazla bilgi.
- Yoklama Raporu: İsteğe bağlı olarak Blackboard Learn kursunuzda oturum yoklama verilerini paylaşabilirsiniz. Yoklama Raporu hakkında daha fazla bilgi.
Bu özellik, yalnızca Blackboard Learn'de mevcuttur.
Etkinlik bilgileri; oturumun adını, tarihini ve saatini içerir. Oturumun açık uçlu mu yoksa yinelemeli mi olacağına karar verin. Oturum için, oturumun konusu hakkında katılımcılara fikir veren, anlamlı bir ad seçin.
Collaborate, oturum başlangıç ve bitiş saatleri olarak bilgisayarınızın yerel saat dilimini kullanır.
Etkinlik Bilgileri sekmesinden konuk erişimi izni de verebilirsiniz.
Yinelenen oturumlar, serideki ilk oturumu temel alır. Tüm serinin saatini değiştirmek için güncelleştirmenizi ilk oturumda uygulayın. Dilerseniz oturumları ayrı ayrı da güncelleştirebilirsiniz.
- Yinelenen oturumu Planlayıcıdan bulun.
- Tüm yinelemeleri görmek için oturumu genişletin.
- Oturum seçenekleri menüsünü ve ardından Yinelemeyi Düzenle'yi seçin.
- Oturumu düzenleyip kaydedin.
Konuklar, oturuma katılmak için kursunuza kaydolması veya oturuma giriş yapması gerekmeyen katılımcılardır. Konuklar için kimlik doğrulaması gerekmez.
Konuk erişimine izin verdiğinizde, oturumda bir konuk bağlantısı görülür. Bu bağlantı, ona sahip herkes tarafından kullanılabilen ve paylaşılabilen genel bir bağlantıdır. Konuk bağlantısına sahip olan herkes oturuma katılabilir.
Erişimi yalnızca kimlik doğrulaması yapılan katılımcılarla sınırlı tutmak için Konuk erişimi varsayılan olarak devre dışıdır. Oturumunuzu güvenli tutmak istiyorsanız konuk bağlantılarını kullanmayın.
Konuk erişimine izin verdikten sonra konuklarınıza, vermek istediğiniz izinlere göre bir rol seçin.Konuklara rol atamadan önce, farklı roller ve bu rollerin içerdiği izinler konusunda bilgi sahibi olmaya dikkat edin.
Katılımcıların oturumunuza telekonferansla katılımına izin verirseniz anonim (adsız) olarak telefonla katılım bilgisi de eklenir. Konuk bağlantılarında olduğu gibi, telefonla katılım bilgisine sahip olan herkes o bilgiyi kullanarak oturuma katılabilir. Anonim olarak görüneceğinden katılanın kim olduğunu siz de bilmezsiniz. Oturumunuzu güvenli tutmak istiyorsanız anonim olarak telefonla katılım bilgilerini paylaşmayın. Katılımcılar yine de telekonferansa katılabilir ancak bu, kimlik doğrulamalı telefonla katılım bilgisiyle mümkün olur.
Konuk erişimini kaldırma
Konuk erişimi verdikten sonra fikrinizi değiştirirseniz oturumun Etkinlik Bilgileri sekmesinde Konuk erişimi onay kutusunun işaretini kaldırın. Daha önce paylaşılan konuk bağlantıları artık çalışmayacaktır. Oturum etkin olmaya devam eder ancak konuk bağlantısı çalışmaz. Katılımcıların kursunuzdan veya e-posta davetiyenizden katılmaları gerekir.
Grup oturumları
Grup oturumları sayesinde kritik düşünmeyi, problem çözmeyi, uyumluluğu ve iletişimi geliştirin. Grup oturumlarını ayarlamanın farklı yolları vardır.
- Özel oda grupları: Özel oda grupları'nı bir oturum sırasında anında grup işbirliğini sağlamak için kullanın.
- Birden çok oturum: Birden çok oturum oluşturun. Örneğin, öğrencilerin sanal çalışma odası olarak kullanacağı birden fazla oturumu aynı anda başlatmak istiyorsanız farklı grupların katılabileceği birden fazla oturum oluşturabilirsiniz.
- Kurs grubu aracı: Uzun süreli bir grup çalışması yapılacaksa kursunuzda gruplar oluşturup bir Collaborate oturumuna erişim olanağı sağlayın.
Katılımcıları davet etme
Oturum bilgilerini açmak için bir oturum seçin. Oturuma katılmak veya oturumu paylaşmak için ihtiyacınız olan bilgiler, oturum adının hemen devamında yer almaktadır.
Kullanıcıları şu iki şekilde davet edebilirsiniz:
- Genel konuk bağlantısı göndererek
- Kişisel davetiye göndererek
Öğrenim Yönetim Sistemi (LMS) kursundaki oturumlara davetiye gönderemezsiniz. Kursa kayıtlı olan herkesin oturuma erişimi vardır. Kursunuzda olmayan birini davet etmek istiyorsanız ona konuk bağlantısı gönderin.
Konuk bağlantısı, bu bağlantıya sahip herkes tarafından kullanılabilen ve paylaşılabilen genel bir bağlantıdır.
Oturumunuzu güvenli tutmak istiyorsanız konuk bağlantılarını kullanmayın. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. oturum güvenliği.
Konuk erişimi, varsayılan olarak devre dışıdır. Etkinleştirmek için Konuk erişimi onay kutusunun işaretini kaldırın.
Konuk bağlantısını kopyalayın ve bu kopyayı öğrencilerinize veya diğer konuklara gönderin.
Bu bağlantıdan katılan herkes aynı konuk rolüyle katılır. Konukların katılımcı mı, sunucu mi yoksa moderatör olarak mı katılacağına karar verin.
Hangi izinleri vereceğinize emin değil misiniz? Endişelenmeyin. İzinleri toplantı sırasında da atayabilirsiniz.
Konukları moderatör yapmadan önce farklı rolleri anladığınıza emin olun. Tüm moderatörler oturum üzerinde tam bir kontrole sahiptir.
Collaborate'i bir Öğrenim Yönetim Sistemi (LMS) ile entegre şekilde kullanmıyorsanız kişisel davetiyeler gönderin.
Bu özellik, yalnızca Planlayıcı web sayfasından kullanılabilir. LMS kurslarınızın içinden davetiye gönderemezsiniz.Bunun yerine onlara konuk bağlantısı gönderin.
Birini moderatör olarak davet ederseniz o kişi, oturum üzerinde tam kontrole sahip olur. Kayıt bağlantısı da e-posta ile kendilerine gönderilir.
- Davetiyeler'den Davetiye Seçenekleri menüsünü seçin.
- Katılımcı Davet Et'i seçin.
- Katılımcının adını ve e-posta adresini yazın.
- Vermek istediğiniz rolü seçin.
- Oturuma Ekle'yi tıklatın.
Virgülle ayrılmış bir dosya (CSV) oluşturabilir ve tek seferde 500 katılımcıya kadar davet edebilirsiniz.
Collaborate oturumları bir seferde 250 katılımcıyı destekler. Yöneticiler, 500'e kadar katılımcıyı kabul eden büyük oturumları desteklemek üzere web semineri modunu açabilir. Oturumun desteklediğinden daha fazla sayıda katılımcı davet ederseniz davet edilenlerin hepsi katılamaz.
İşe CSV'den başlayın. CSV dosyasını 500 katılımcı ile sınırlayın. CSV dosyası aşağıdaki alanları verilen sırayla ve sütun başlıklarını yazıldığı şekilde kullanmalıdır:
- displayName (zorunlu)
- email (zorunlu)
- role (isteğe bağlı)
- moderator
- presenter
- participant
Rol (role) boş bırakılırsa varsayılan olarak katılımcı rolü atanır.
CSV sütun başlıkları tam olarak burada gösterildiği şekilde yazılmalıdır. Örneğin "Display Name" değil, "displayName" kullanın. Ayrıca başlıklar İngilizce olmalıdır. Tercüme edilen başlıklar işlev görmez.
Dosyayı karşıya yükleyin
- Oturum Ayarları'ndan Davetiyeler öğesini seçin.
- Katılımcıları Al'ı seçin.
- Yeni katılımcıları al öğesini seçin, CSV dosyanızı bulun ve Karşıya Yükle'yi tıklatın.
- Herhangi bir sorun yoksa katılımcıları yükleme işlemini bitirmek için Onayla'yı seçin. Hatalarla karşılaşırsanız bunları CSV dosyasında çözümleyin ve dosyayı tekrar yükleyin.
- Oturuma Ekle'yi tıklatın.
- Davetiyeleri göndermek için Kaydet'i seçin.
Davet e-postası
Collaborate, söz konusu kişisel daveti, katılımcıya özel olan benzersiz bir oturum bağlantısı ve katılımcının oturuma katılması için gereken tüm bilgilerle birlikte e-posta ile gönderir.
- Oturum bilgileri
- Katılmak için benzersiz oturum bağlantısı
Aynı davet bağlantısını iki farklı kişi kullanamaz. Bağlantı her davet edilen katılımcı için benzersizdir.
- Telefonla katılım bilgileri (varsa)
Oturum adınızın, katılımcıları oturumun konusu hakkında net bir şekilde bilgilendirdiğine emin olun.
Davetiyenizi almayan veya kaybeden katılımcılara daveti tekrar gönderebilirsiniz. Ayrıca davet edilen katılımcıları silebilirsiniz. Davetiye listesinden silinen katılımcılar, kendilerine özel sağlanan bağlantıyı kullanarak oturuma katılamazlar. Ancak konuk bağlantısını kullanarak katılabilirler.
Davetiyeleri düzenleyemezsiniz. Davetiyenin içindeki e-posta adresi gibi bir öğeyi değiştirmeniz gerekiyorsa mevcut davetiyeyi silip yeni bir davetiye oluşturun.
Collaborate'te kullanıcı hesabı olan kayıtlı bir kullanıcıya davetiye göndermek isterseniz Kayıtlı kullanıcı ara öğesini seçin.
Davetiyeleri kaldırma
Oturumdaki belirli bir kişi veya herkes için davetiyeleri Davetiyeler panelinden kaldırabilirsiniz.
- Bireysel: Davetiyesini iptal etmek istediğiniz katılımcıyı bulun Davetiyeyi Kaldır'ı seçin.
- Herkes: Davetiye Seçenekleri menüsünü açın ve Tüm Davetiyeleri Kaldır'ı seçin.