Ekibinizin iş akışını yönetmekle görevli bir çalışma arkadaşına sahip olabilirsiniz. Bazı işlerin beyin fırtınası ile ele alınması, gözden geçirilmesi, düzeltilmesi ya da sunulması gerektiğinde, çalışma takvimlerini güncellendiğinden ve programları birbirine bağladığından emin olabileceğiniz bir ekip üyesi her zaman vardır. Fakat bir doktor randevunuz olduğunda, evcil hayvanınızı veterinere bırakmanız gerektiğinde, market alışverişi yapmanız gerektiğinde ya da yol üzerinde annenizi kontrol etmek için onu ziyaret etmeniz gerektiğinde ya da ekibinizde programlardan sorumlu üye hasta olduğunda tüm işlerinizi kendiniz halletmelisiniz.
Eğer bir randevuyu ya da toplantıyı kaçırmak istiyorsanız bunun en iyi yolu tüm işlerinizi aklınızda tutarak takip etmeye çalışmaktır. Yoğun günlerde, Galaxy cihazınızdaki Hatırlatıcı uygulamanızı Microsoft hesabınızla senkronize ettiğinizde Yapılacaklar Listenizdeki işler Microsoft Ekipleri, yapılacaklar listenizdeki ve Outlook uygulamalarında görünür (ve bu uygulamalardaki güncellemeleri tekrar Hatırlatıcıya aktarır) ve böylece aynı yapılacaklar listesine dilerseniz masaüstü bilgisayarınızdan dilerseniz mobil cihazınızdan erişebilirsiniz.**