Peki raporlarınızı nasıl anlamlı ve kolay anlaşılır hale getireceksiniz? Bir tasarım kullanarak. İlk olarak, rapora hangi verileri almanız gerektiğine ve ardından da raporda bulunmasını istediğiniz bölümlere karar verin. Örneğin, tüm raporlarda ayrıntı bölümünün bulunması gerekir, ama size üstbilgi gerekiyor mu? Gruplandırma konusunda ne dersiniz? Buradan, düzen konusunda karar verirsiniz. Access, iki temel düzen sağlar: sekmeli ve yığın düzenleri. Ancak, verilerinizi neredeyse istediğiniz her şekilde yerleştirebilirsiniz.
-
Sekmeli düzenler elektronik tablolara benzer. Verilerinizi basit liste biçiminde göstermeniz gerektiğinde bunları kullanın.
-
Yığın düzenleri çevrimiçi ortamda alışveriş yaparken veya bankalarda doldurduğunuz formlara benzer. Raporunuz sekmeli formda gösterilmeyecek kadar çok alan içerdiğinde yığın düzenini kullanın.
-
Karma düzenler, sekmeli ve yığın düzenlerine ait öğeleri kullanır. Örneğin, bir kayıttaki alanlardan bazılarını aynı satıra yerleştirebilir ve aynı kaydın diğer alanlarını yığabilirsiniz. Access 2010'da, Düzen görünümünü veya Tasarım görünümünü kullanarak karma düzenleri kendiniz oluşturursunuz.
Tasarımınızı bitirdikten sonra, raporu oluştururken çeşitli seçenekleriniz olur. Rapor aracıyla işe başlayacağız.
Konu 2 / 10
(Başa Dön)