Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
Birden çok proje üzerinde çalıştığınızda, projenizde kimlerin çalışabileceğini bilmek zor olabilir.
Aynı kişiyi birkaç projeye atıyorsanız veya projenizde paylaşılan kaynakları kullanıyorsanız, tüm kaynak bilgilerini kaynak havuzu olarak adlandırılan tek bir merkezi dosyada bir araya getirmek yararlı olabilir. Kaynak havuzu, atama çakışmalarını belirlemek ve her projeye ayrılan zamanları görmek açısından da yararlı olur.
Kaynak havuzu oluşturma
Not: Project Professional kullanıyorsanız ve kuruluşunuzun kurumsal kaynak havuzunda kaynaklar, başka bir kaynak havuzu oluşturmanız gerekmez. Kaynakları Kurumsal kaynak havuzuna ekleyin , daha fazla bilgi için bkz.
-
Proje açıkken, Boş proje > kaynak sekmesini tıklatın.
-
Ekip Planlayıcısı'nın yanındaki oku tıklatın ve Kaynak Sayfası'nı tıklatın.
-
Kaynak Ekle'yi tıklatın ve var olan kaynak bilgilerini içeri aktarın.
Yeni kişi bilgileri yazmak için, Çalışma Kaynağı'nı tıklatın ve Kaynak Adı'yla ayrıntılarını ekleyin.
Not: Project 2007'de, Kaynak sayfasıgörünümü > seçin ve sonra İştürüyle kaynakları ekleyin.
Not: Project Server ile Project Professional kullanıyorsanız, kurumsal kaynaklara erişebilirsiniz. Proje sürümleri hakkında daha fazla bilgi için bkz: Project sürüm karşılaştırması. Kurumsal Kaynak liste genellikle bir yönetici tarafından yönetilen ve her proje yöneticisi için projelerini bu kaynaklardan ekleyebilirsiniz.
Paylaşılan bir kaynak havuzu oluşturduktan sonra, her paylaşılan projenin bilgileri bu kaynak havuzundan gelir ve atamalar, maliyet oranları ve kullanılabilirlik gibi tüm bilgiler bu merkezi konumda bulunur.
Kaynak havuzunu kullanma
-
Kaynak havuzu projesini açın.
-
Havuzdaki kaynakları paylaşma ve tıklatın, projenizi açın kaynak > Kaynak havuzu > Kaynakları Paylaş.
Not: Project 2007'de, araçları > Kaynak paylaşımı > Kaynakları Paylaş'ıseçin.
-
Kaynakları kullan'ı tıklatın ve Kaynak kutusunda, 1. adımda açmış olduğunuz kaynak havuzu projesini tıklatın.
-
Kaynak havuzundaki bilgilerin sizin (paylaşan) projenizdeki çakışan bilgileri geçersiz kılmasını istiyorsanız, Havuz önceliklidir seçeneğini tıklatın.
Veya
Projenizdeki bilgilerin kaynak havuzundaki çakışan bilgileri geçersiz kılmasını istiyorsanız Paylaşan önceliklidir seçeneğini tıklatın.
-
Tamam'ı tıklatın.
Artık kaynakları projeniz için kullanabilirsiniz. Projenizdeki tüm kaynaklar otomatik olarak havuza eklenir.
-
Paylaşılan kaynak listesini görmek için, Görev> Gantt Grafiği > Kaynak Sayfası'nı tıklatın.
Kaynak kullanım bilgileriyle çalışma
Geçerli (paylaşan dosya) projenizin dosyasından kaynak havuzu dosyasını görebilir ve güncelleştirebilirsiniz. Atamalar ve bunların projeleriniz üzerindeki etkileri konusunda en son bilgilere sahip olmak için, kaynakları düzenli aralıklarla güncelleştirmek ve görüntülemek iyi bir yöntemdir.
Not: Kaynak havuzu dosyasını doğrudan düzenlemek için, bu dosyaya okuma/yazma erişiminiz olmalıdır. Yoksa, yalnızca kaynak kullanımını görebilir ve kendi projenizin kaynaklarında değişiklik yapabilirsiniz.
-
Projenizin (paylaşan dosya) dosyasını açın.
-
Görüntülenen kutuda Tüm paylaşan dosyalardaki atamaları görmek için kaynak havuzunu aç'ı tıklatın. Bu işlem, kaynak havuzunu salt okunur bir dosya olarak açar.
-
Kaynak havuzunu paylaşan projeler genelinde atamaları görmek için görev > Gantt Grafiği > Kaynak kullanımı' nı tıklatın. (Project 2007'de, Kaynak kullanımıgörünümünü> seçin.)
İpucu: Kırmızı gösterilen kaynak adları, kaynağa fazla yüklenildiğini belirtir.
Yeni kaynaklarla güncelleştirebilir, toplam zamanlamayı ve çalışma bilgilerini güncelleştirebilirsiniz. Kişilere görev atama hakkında daha fazla bilgi alın.
-
Güncelleştirmeleri yaptıktan sonra kaynak > Kaynak havuzu > Kaynak havuzunu güncelleştir'itıklatın. (Project 2007'de, araçları > Kaynak paylaşımı > Kaynak havuzunu güncelleştir'iseçin.)
İpucu: Projenizden Kaynak Havuzunu Güncelleştir'i kullanamıyorsanız, kaynak havuzu dosyasını okuma/yazma modunda açmış olabilirsiniz. Kaynak havuzunu kapatın ve okuma modunda yeniden açın.
Kaynaklar paylaşmayı durdurma
Projenizi kaynakları kaynak havuzu veya başka bir proje dosyadan paylaşıyorsa, o başka bir dosyadan kesebilirsiniz. Proje dosyanıza atamaları kaynaklarla Project'te kaynak havuzunu veya diğer proje dosyadan dosya kesilir, ancak diğer kaynakları kaynak havuzunu veya başka bir dosya artık kullanılamaz sonra kalır.
Not: Genellikle paylaşan dosyabağlantısını kestikten sonra içinde kaynak havuzu korunmaya görev atamalarını istemiyorsunuz. Bununla birlikte, atamaları kaynak havuzunu açık değilken, kaynak havuzundan paylaşan dosyanızın bağlantısını veya kaynak havuzunu paylaşan dosyanın bağlantısını kestikten sonra kaydetmeme saklanır. Havuzundan tutulan atamalarını kaldırmak için kaynak havuzu dosyasını ve tüm görev atama bilgilerini içinden paylaşan dosya bağlantısını kesmek için kaynak havuzundan önceki paylaşan dosya etkilemeden silinir. Varsa zaten Kalan görevler, kaynak havuzuna kaynak havuzunu paylaşan dosyasına bağlanmak ve yeniden bağlantısını kesin.
Etkin paylaşım dosyayı kendi kaynak havuzundan bağlantısını
Kaynak havuzunu veya bağlı olduğu diğer dosya ve kaynaklarla paylaşımı etkin proje dosyasının kesebilirsiniz.
-
Paylaştığınız kaynakları içeren kaynak havuzunu açın.
-
Kaynak havuzunu Aç iletişim kutusunda, okuma/yazma kaynak bilgilerini değiştirebilir böylece kaynak havuzunu Aç'ıtıklatın. Göz önünde, havuzu okuma/yazma izin tutar ile başkalarının yeni bilgilerle havuzu güncelleştirmesini açma tutun.
-
Projenizi açın.
-
Kaynak > kaynak havuzu > Kaynakları Paylaş'ıseçin. (Project 2007'de, araçları > Kaynak paylaşımı > Kaynakları Paylaş'ıseçin.)
-
Kendi kaynakları kullan'ıtıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.
-
Her iki projeyi dosya olarak kaydedin.
Kaynak havuzu hakkında daha fazla bilgi edinin
Kaynak havuzu, kişiler veya birden çok proje dosyasındaki görevlere atanan donanım yönetmek kolaylaştırır. Kaynak havuzuna kaynak bilgileri, kaynak adı, kullanılan takvim, kaynak birimleri ve maliyet fiyatı tabloları gibi merkezi bir hale gelecektir.
Kaynak havuzundan kaynakları kullanan her proje paylaşan dosyaadı verilir.
İpucu: Yalnızca kaynak bilgileri için yeni (ayrı) proje dosyasını oluşturun. Bu, kaynak bilgileri ve kaynak havuzunu paylaşan dosyaları arasındaki görev atamalarını yönetmenizi kolaylaştırmak.
Kaynak havuzu oluşturmadan önce her proje kendi kaynak bilgilerini içerir. Bu bilgilerin bazıları üst üste veya bile diğer projelerde kullanılan aynı kaynakları hakkında bilgi çakışıyor.
Paylaşılan kaynak havuzu oluşturulduktan sonra her proje kaynak bilgileri tek kaynak havuzundan gelir. Maliyet oranlarını ve tüm kaynaklar için kullanılabilirliği yanı sıra, atama bilgileri merkezi bir konumda durur.
Birden çok proje arasında çakışan atamaları göre neden kaynak fazla yüklemeleri görmek daha kolaydır.
Sonraki adımlardan bazıları
-
Kişileri ekleme ve onları görevlere atama konusunda daha fazla bilgi almak ilginizi çekebilir.
-
Büyük bir projenin düzenini korumaya mı çalışıyorsunuz? Birden çok projeyi bağlamak üzere bir ana proje oluşturmayı deneyin.
-
Kaynak atamasının projeniz üzerindeki etkisini bilmek istiyorsanız, kaynak atamaları zamanlamayı nasıl yönlendirir? bölümüne bir göz atın.