Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
Önemli: Site posta kutusu özelliğini SharePoint Online içinde Mart, 2017 başlayarak kaldırıldı. Bu özellik, gelecekteki bir sürümde tamamen kaldırılır. Yeni SharePoint Online kuruluşlar site posta kutusu özelliği artık erişebilirsiniz. Varolan SharePoint Online kuruluşlar artık yeni site posta kutularını oluşturabilirsiniz. Ayarlama ve Mart, 2017 önce Dağıtılmış herhangi bir site posta kutusu çalışmaya devam eder.
Süreci Eylül, 2017 Office 365 grubu, varolan site posta kutusu sitelerinize geçiş yardımcı olması için sağladığımız. Şu anda site posta kutusu özelliğini SharePoint Online'da kullanırsanız, bunun yerine, e-posta işbirliği senaryoları desteklemek için Office 365 gruplara değiştirme düşünmelisiniz. Daha fazla bilgi için Site posta kutularını yerine kullan Office 365 gruplarıbakın.
Not: Site posta kutusu özelliği ancak kaldırıldı SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ve SharePoint 2010 ürünleri'te desteklenen, kalır. Müşteriler, site posta kutuları için alternatif olarak, paylaşılan posta kutuları araştırmak için önerilir.
Site posta kutusu, SharePoint sitesinden erişilen merkezi bir e-posta ve belge paylaşım hesabıdır. Ekibiniz, uygun ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplamak veya önemli bir e-posta iletisini oluştururken işbirliği yapmak için site posta kutusunu kullanmayı seçebilir. Ekibiniz site posta kutusunu kullanarak önemli belgeleri güvenli bir şekilde paylaşmayı da yararlı bulabilir.
Siteniz için bir site posta kutusu kurma sonra sitenizin adını kullanan yeni bir e-posta hesabı oluşturulur. Örneğin, bu URL kullanan bir ekip sitesi olduğunu varsayalım: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Bu site posta kutusu e-posta adresini firstname.lastname@example.org olacaktır. Daha fazla bilgi için bkz: bağlamdaki e-postaları tutmak için site posta kutusu ekleme.
Ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplama
Birçok ekip düzenli olarak e-posta iletilerini kullanarak görüşmesi. Bu konuşmaları bazılarını yararlı bir başvuru gelecekte olabilecek bilgileri neden. Bu bilgileri kendi gelen kutusu içinde kaybeder yerine, site posta kutunuza en kullanışlı e-posta zinciri içinde iletebilirsiniz. Sitenize katılım izinlerine sahip herkes site posta kutusunu açma ve bu ileti görüntüleyebilirsiniz. Ekip üyeleri daha sonra gereksinim duydukları bilgileri bulabilmek için bu site posta kutusundaki bir e-posta kaydı sağlar.
Bu ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplama için başka bir avantajı ekibine e-posta iletisi gönderirken, yalnızca site posta kutusu e-posta adresini Kime tıklatmaktır. Böylece her ekibinize posta gönderdiğinizde otomatik olarak eklenen bir kişi grubu veya dağıtım listesi, hatta site posta kutusu e-posta adresi ekleyebilirsiniz.
Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Site posta kutusunu ekip e-postasının eşgüdümünü sağlamak için kullanma konusunu gözden geçirin.
Belgeleri başkalarıyla paylaşma
Her ekip belgeleri yerde depolanmış gerekir ve genellikle başkalarıyla paylaşılması gereken bazı tür bulunur. SharePoint sitenizde ekibinizin belgeleri depolamak, bu belgeleri site erişimi olan olanlar paylaşmak için Site posta kutusu uygulamasını kullanabilirsiniz.
Önemli: Kullanıcılar Outlook’ta site posta kutusunu görüntülediğinde, söz konusu sitenin belge kitaplıklarında yer alan tüm belgelerin listesini görür. Site posta kutuları tüm kullanıcılara aynı belge listesini gösterir; dolayısıyla bazı kullanıcılar açma erişimine sahip olmadıkları belgeleri görebilir.
Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Site posta kutusunu belgeler üzerinde işbirliği yapmak için kullanma konusunu gözden geçirin.