Bir iş arkadaşınızın anlık ileti yanıtlamak için uygun olup olmadığını nasıl göreceğinizi öğrenin.
Aşağıdaki yordam Web üzerinde Outlook için iyileştirilmiştir.Ekip arkadaşının uygunluğunu denetleme
-
Outlook posta uygulamasında, iletişim kurmak istediğiniz kişiden gelen bir e-postayı seçin.
-
Uygun olup olmadığını görmek için kişinin iletişim durumu göstergesine (kişi fotoğrafının solunda) bakın.
İletişim durumu aşağıdakileri içerir:
-
Yeşil: Uygun
-
Kırmızı: Meşgul
-
Sarı: Dışarıda
-
Gri: Çevrimdışı
-
-
Skype Kurumsal hızlı menüsünü göstermek için kişi resmini seçin.
-
Göndermek istediğiniz ileti türünün simgesini seçin.
Bir ekip arkadaşımla iletişime geçmem gerektiğinde kendisinin iletişim durumu göstergesini kullanarak, ona ulaşabileceğim en hızlı yolu kolayca görebilirim.
Örneğin, Garret’a ufak bir soru sormam lazım.
Bana daha önce gönderdiği bir iletiyi seçip, uygun olup olmadığını görmek için iletişim durumu göstergesini kontrol ediyorum.
Göstergesi yeşil olduğuna göre beni yanıtlayabilir.
İletişim durumları şunları içerir: uygun, meşgul, dışarıda ve rahatsız etmeyin.
Garret uygun olduğundan, resmini seçerek Skype Kurumsal hızlı menüsüne bakıyorum.
Buradan, Garret’a e-posta gönderebilir, onunla bir toplantı planlayabilir veya anlık ileti konuşması başlatabilirim.
Soracağım soru kısa olduğu için anlık ileti düğmesini seçiyorum.
Sorumu sordum ve yanıtımı aldım.
Bir süre sonra, Garret’a sormam gereken birkaç soru daha var.
Ancak şu anda bir sunu yaptığı için iletişim durumunu rahatsız etmeyin olarak ayarlamış.
Sorularım acil olmadığından tekrar resmini seçip e-posta düğmesini seçiyorum ve daha sonra okuyabileceği bir ileti gönderiyorum.