Outlook’ta Sesi Metne Dönüştürme
Bir mikrofon ve güvenilir bir internet bağlantısı ile Konuşma Tanıma ve metinden sese özellikleri, Office’te içerik yazmak için konuşmadan metne özelliğini kullanmanıza olanak tanır. E-posta taslağı oluşturmanın, yanıt göndermenin ve istediğiniz tonu yakalamanın hızlı ve basit bir yoludur.
Outlook Dikte özelliği Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel ve OneNote belgelerine metin dikte etmenize olanak tanır. Belgeyi yükledikten sonra, görsel ipuçlarıyla yorum ekleyebilecek ve biçimlendirmeyi düzenleyebileceksiniz.
Mac’te Mikrofon Nasıl Etkinleştirilir
Mac’inizde sesi metne dönüştürme özelliğini kullanabilmeniz için önce bu özelliği etkinleştirmeniz gerekir. Lütfen aşağıdaki adımları takip ederek bunu tamamlayın:
- Apple menüsünü ve ardından Sistem Ayarları ‘nı seçin.
- Kenar çubuğunda Gizlilik ve Güvenlik ‘e tıklayın. (Aşağı kaydırmanız gerekebilir.)
- Mikrofon öğesini seçin.
- Listedeki her uygulama için mikrofon erişimini açın veya kapatın. Artık sesli yazmaya başlamaya hazırsınız.
- İşletim sistemine sesinizi anlamayı öğrettiğinizde, komutlarınıza yanıt verecektir.
MacOS’ta Outlook’ta Sesi Metne Dönüştürme
Konuşarak e-posta yazmak için Mac’inizdeki konuşmadan metne (ses tanıma ) özelliğini nasıl kullanacağınızı öğrenmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
- Yeni bir E-posta başlatın veya yanıtlayın, ardından Mesaj öğesini seçin.
- Microsoft 365’te oturum açmışken mikrofonlu bir cihazda dikte edin.
- Dikte düğmesinin yanmasını bekleyin ve ardından dinlemeye başlayın.
- Metnin ekranda göründüğünü görmek için konuşmaya başlayın.
- Metnin göründüğünü görmek için imlecinizi Konu satırına getirin ve dikte etmeye başlayın.
- Noktalama işaretleri (soru işareti, virgül, nokta vb.) istenildiği zaman açıkça söylenerek eklenebilir.
- Yeni bir satıra başlamak için “Yeni Satır” veya “Yeni Paragraf” deyin.
- Okumayı sonlandırmak için Konuşmayı Durdur düğmesine tıklayın.
Windows’ta Mikrofon Nasıl Etkinleştirilir
Sesi metne dönüştürme özelliğini kullanabilmeniz için önce Windows cihazınızda konuşma tanıma ve sesli komutları etkinleştirmeniz gerekir. Bunu tamamlamak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
- Başlat ‘ı seçin, ardından açılır menüden Ayarlar ‘a tıklayın.
- Ardından, aşağı kaydırın ve Gizlilik ‘e tıklayın. Mikrofon simgesini seçin.
- Bu cihazdaki mikrofona erişime izin ver ayarını Bu cihaz için mikrofon erişimine izin ver olarak değiştirin .
- Ardından, uygulamalara mikrofonunuzu kullanma izni verin. Mikrofon ayarlarına gidin ve Uygulamaların mikrofonunuza erişmesine izin ver seçeneğinin açık olduğundan emin olun.
Windows’ta Outlook’ta Sesi Metne Dönüştürme
Aşağıdaki adımları izleyerek e-postaları kolayca dikte edebilirsiniz:
- Yeni bir E-posta başlatın veya yanıtlayın ve Mesaj ‘a gidin
- Microsoft 365’te oturum açmışken mikrofonlu bir cihazda dikte edin.
- Dikte düğmesinin etkin olmasını bekleyin Dikte işlemini klavye kısayoluyla da başlatabilirsiniz: ⌥ (Option) + F1.
- Metnin göründüğünü görmek için imlecinizi Konu satırına getirerek dikte etmeye başlayın.
- İstediğiniz zaman açık noktalama işaretleri (soru işareti, virgül, nokta vb.) kullanın.
- Yeni bir satıra başlamak için “Yeni Satır” veya “Yeni Paragraf” deyin.
- Okumayı sonlandırmak için Konuşmayı Durdur düğmesine tıklayın.
iOS’ta Outlook’ta Sesi Metne Dönüştürme
Aşağıdaki adımları izleyerek iPhone veya iPad’inizde e-posta dikte edebilirsiniz:
- Yeni bir E-posta veya yanıt başlatın ve dikte özelliğini açmak için mikrofon simgesine dokunun.
- Dikte düğmesinin açılmasını bekleyin ve dinlemeye başlayın.
- Ekranda görüntülenen bir metin görmek için konuşmaya başlayın.
Android’de Outlook’ta Sesi Metne Dönüştürme
Aşağıda listelenen adımlar Android cihazınızda e-postaları dikte etmenize yardımcı olabilir:
- Yeni bir e-posta veya yanıt başlattığınızda dikte özelliğini etkinleştirmek için mikrofon simgesine dokunun.
- Dikte düğmesi açıldıktan sonra dinlemeye başlayın.
- Metnin ekranda göründüğünü görmek için konuşmaya başlayın.
Outlook Otomatik Noktalama İşareti Nasıl Etkinleştirilir
Outlook e-posta diktesi otomatik noktalama da içerir. Outlook’un otomatik noktalama işareti, konuşmacının duraklamalarına göre virgül veya nokta ekler.
- Otomatik noktalamayı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Mesaj sekmesine gidin ve Dikte Et düğmesine tıklayın.
- Ardından Ayarlar seçeneğini seçin.
- Otomatik Noktalamayı Etkinleştir öğesini seçin veya seçimini kaldırın.
Outlook Noktalama İşaretleri Nasıl Ayarlanır
- Metin ekleme noktasını istediğiniz yere yerleştirmek için dokunun.
- Sanal klavyede veya herhangi bir metin alanında mikrofon simgesini bulun.
- Simgeye tıkladıktan sonra konuşmaya başlayabilirsiniz.
- Mikrofon simgesini görmüyorsanız, Dikte özelliğinin etkin olduğundan emin olun.
- Siz metin eklemek için konuşurken Outlook otomatik olarak noktalama işaretlerini ekler.
- Sesli dikteden en iyi şekilde yararlanmak için noktalama işaretleri veya satır sonları eklemek üzere anahtar kelimeleri söyleyin. Ardından işaretler otomatik olarak eklenecektir.
- İşiniz bittiğinde, üzerinde x işareti bulunan mikrofon simgesine dokunun.
Sıkça Sorulan Sorular
Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server’dan e-posta göndermek ve almak için tercih edilen e-posta istemcisidir. Outlook kişileri, e-postaları, takvimleri ve görevleri yönetmek için özellikler içerir.
PC, Mac veya mobil cihazınızdaki Outlook ile aşağıdakileri yapabilirsiniz:
E-postanızı, sizin için en önemli olan mesajlara odaklanabilecek şekilde düzenleyin.
Toplantıları kolayca planlamak için takviminizi yönetin ve paylaşın.
Dosyaları buluttan paylaşın, böylece alıcılar her zaman en güncel sürüme sahip olsun.
Nerede olursanız olun bağlantıda ve üretken kalın.