Etkili Bir Sağlık ve Güvenlik Yönetim Sistemini Uygulamak için PDCA Döngüsünün Nasıl Kullanılacağı
İş sağlığı ve güvenliği yönetimi, tehlikelerin belirlenmesi, risklerin değerlendirilmesi ve herhangi bir biçimde çalışanların refahını artırmak ve yaralanma ve sağlık sorunlarının önlenmesi için uygun kontrollerin belirlenmesi ile ilgilidir. Etkili bir sağlık ve güvenlik yönetim sistemi oluşturmak için kuruluşların bunlara daha fazla dikkat etmesi gerekir. Bu üç yön, işyerinde etkili bir sağlık ve güvenlik yönetim sisteminin uygulanmasının ana temelini oluşturur ve bunlar olmadan tüm sistem kesinlikle başarısız olacaktır.
İşçilerin sağlığı ve güvenliği, herhangi bir işveren için bir öncelik olmalıdır. Çalışanlar arasındaki hastalık veya kazalar, organizasyonun alt çizgisini olumsuz yönde etkileyecektir. Sağlıklı çalışan, üretken çalışandır. İş kazaları veya çalışanlar arasında sağlık sorunları, maliyetli tıbbi bakıma, iş günü kaybına ve ayrıca maddi hasara ve üretim kaybına neden olabilir. Bu nedenle işveren, çalışma ortamının güvenli olmasını ve çalışanların kaza veya hastalık korkusu olmadan görevlerine odaklanabilmelerini sağlamalıdır. Tüm çalışanların güvenliğini ve sağlığını sağlamak için işverenler bir işyeri güvenlik ve sağlık yönetim sistemi uygulamalıdır. Bu, tür veya büyüklükten bağımsız olarak herhangi bir kuruluş için geçerlidir.
Uygun bir güvenlik ve sağlık yönetim sistemine sahip olmak, kuruluşun yerel veya ulusal güvenlik ve sağlık standartlarına ve düzenlemelerine uyacağı anlamına gelir. Bu şekilde, kuruluş olası para cezalarından ve kovuşturmalardan kaçınacaktır. Bu sistem aynı zamanda kuruluşa çalışanlarının güvenliğini ve sağlığını belirlemeye, izlemeye ve iyileştirmeye yardımcı olacak bir çerçeve sağlar ve böylece risklerin mümkün olduğu kadar düşük olmasını sağlar. Ayrıca çalışanlara, işverenlerinin onları güvende tutmaya kararlı olduğunu gösterir. Yürüyüş de azalacak.
Bir kuruluş, bir güvenlik ve sağlık yönetim sisteminin uygulanması için genel Planla-Uygula-Kontrol Et-Uygula (PDCA) ilkesini benimseyebilir. Bu ilke, bir kuruluşun sağlık ve güvenlik yönetim sistemini kurmasını, uygulamasını ve sürdürmesini sağlayan sürekli bir süreçtir. Bu, kuruluşun neleri uyguladığını veya henüz uygulamadığını belirlemek için bir ilk denetimi ve ardından uygunluğu sağlamak için ikinci bir denetimi içerecektir. Aşağıda, döngüye ve bunun bir organizasyonda etkili bir güvenlik ve sağlık yönetim sistemine nasıl dönüştüğüne genel bir bakış yer almaktadır.
Plan
Sistem planlama aşaması, kuruluşun hedefleri ve bunlara nasıl ulaşılacağını belirlemesini, acil durumları ve müdahaleleri planlamasını, karşılanması gereken yasal gereklilikleri belirlemesini ve en iyi sonuçları elde etmek için bir iş sağlığı ve güvenliği politikası geliştirmesini gerektirir. yönetimin kuruluşun tüm çalışanlarının ve kuruluşa gelen ziyaretçilerin güvenlik ve sağlığına olan bağlılığı. Üst yönetimin taahhüdü iyi bir nedenle gereklidir; onsuz, sistemin uygulanması sonuçlar kadar başarılı olmayacaktır. Sağlık ve güvenlik sisteminden en çok etkilenecekleri ve sistemi anlamaları onları sisteme inandıracağı ve başarı şanslarını artıracağı için tüm çalışanların da bu aşamada yer alması gerekir. Kuruluş, ilk denetimin sonuçlarını kullanarak, yasal gereklilikler ve en iyi uygulama standartlarına dayalı olarak, olması gereken yerle nerede karşılaştırılacağını belirleyecektir. Kuruluşun daha sonra istenen noktaya ulaşmak için hangi eylemlerin gerçekleştirileceğine karar vermesi gerekecektir. Tüm planlama süreci, hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının yanı sıra beklenen zaman çerçevesini belirlemek için kullanılacak sorumlulukları ve önlemleri açıkça belirterek belgelenmelidir.
Yapmak
Bu, planın uygulamaya konulduğu uygulama aşamasıdır. Planlama aşaması doğru yapılırsa, bu aşamada oluşturulan prosedürleri takip etmek kolay olacaktır. Bir organizasyonun güvenlik kültürünü geliştirmek için eğitim sağlanabilir, tehlikeler tespit edilebilir ve bu tehlikelerle ilişkili riskleri azaltmak için kontroller uygulanabilir ve çalışanları doğru kararlar almaya teşvik etmek için güvenlik ve sağlık bilgileri organizasyon genelinde yayılabilir. Kazalardan ve hastalıklardan korunmak için. Tazeleme kursları ayrıca, insanların yetkin kalmasını, makinelerin ve diğer ekipmanların bakımlarının yapılmasını, tüm işlemlerde uygun prosedürlerin izlenmesini ve gerektiğinde çalışanların yalnızca yapmaları gereken görevleri yerine getirmelerini sağlamak için uygun denetimin yapılmasını sağlamak için düzenlenebilir. eğitimli ve onlara uygun. onların yetkinlikleri.
Kontrol
Bu aşamada kuruluş, planların ne kadar iyi yürütüldüğünü belirlemelidir. Nelerin iyi yapıldığını ve nelerin iyileştirilmesi gerektiğini belirlemek için bir değerlendirme yapılacaktır. Bu, fiili sonuçların planlanan hedeflerle karşılaştırılmasıyla sağlanacaktır. Geliştirilen performans ölçüm parametreleri ve prosedürleri, gerçek sonuçlara karşı kontrol edilmelidir. Bunu yapmanın iyi bir yolu, sistemin iç denetimini yapmaktır. Düzenli iç denetimler, kuruluşun sağlık ve güvenlik yönetim sistemini kontrol etmesini sağlayacak ve hedeflere ulaşmak için bir mekanizma sağlayacaktır. Sistemin görevlerini ne kadar iyi yerine getirdiği konusunda bağımsız bir görüş bildirmek üzere dış uzmanlar da davet edilmelidir.
davranmak
Bu son aşamada, tespit edilen boşlukları iyileştirmek ve gidermek için önlemler alınacaktır. Bu, sağlık ve güvenlik yönetim sisteminin sürekli iyileştirilmesi için yapılacaktır. Kuruluş, deneyimlerden, kazalardan veya hatalardan ders alacak ve sistemi güncellemek için her türlü işlemi yapacaktır. Diğer benzer kuruluşlardan ve kıyaslamalardan öğrenmek de arzu edilir. Kuruluşlar, bu modelin döngüsel olduğunu ve bu son aşamanın planlama aşamasına geri döndüğünü unutmamalıdır. Politika belgelerinin, prosedürlerin veya eğitim planlarının buna göre güncellenmesi gerekebilir.
Bu döngünün proje yönetimi, kalite yönetimi, çevre yönetim sistemleri ve diğerleri gibi diğer alanlara uygulanabilecek genel bir model olduğunu unutmayın.