Sap kurumsal kaynak planlama ERP yazılımı yapan çok uluslu bir Alman şirketidir ve oldukça bilinen bir şirkettir. Ülkemizde de bir çok kurumsal firma tarafından tercih edilir. ERP yazılımı kuruluşların işletme operasyonlarını yönetmesine olanak tanır ve genellikle veriyi işin çeşitli yönlerinden toplayan ve entegre eden modüler uygulamaların yönetim paketleri anlamına gelir. SAP ERP alternatifleri olarak: Oracle, Microsoft, Infor Orbis ve Epicor'u sayabiliriz.
Aşağıda, SAP'nin işletme yönetimi, uygulama yöntemleri ve rakipleri arasında nerede durduğu konusunda genel bir bakış sunulmaktadır.
IBM şirketinde çalışan beş arkadaş şirketten ayrılıp 1972 yılında Almanya'da küçük bir şirket kurarak bir müşteriyle sektöre başladılar. Şirketin adının kısaltması "Systems, Applications & Products" , Türkçesi Sistemler, Uygulamalar ve Ürünler anlamındadır. SAP kurucuları ilk ürününü Imperial Chemical Industries şirketin 1972 yılında gerçek zamanlı depolama alanında kullanılması için delikli kart sistemi geliştirdi.
SAP gerçek zamanlı olarak iki sunucusuyla "R/2" ismini vererek başladı. Daha sonraki yıllarda üç sunucu için "R/3" adı verildi bunlar uygulama sunucusu, üretim sunucusu ve veritabanı sunucusu. SAP 2006'da en son ECC 6.0 sürümünü ve 2013'te ise bir Enhancement Package (EHP7) yayınladı.
Sap, ERP konusunda liderdir. Çeşitli departmanların uygulamaları senfonik olarak çalışır. SAP, temel modellerinin ötesinde, endüstriye özel eklenti çözümleri sunmaktadır.
Finans ve Yatırım Yönetiminde olan modüller, Ödenecek Ticari Borçlar veya Alacak, Yatırım Siparişleri ya da Yatırım Desteği gibi modüllerin alt kategorilerine ayrılabilir. Danışman firmalar, işletmelerin endüstri gereksnimleri hangi modüller içinde yer aldığını ve sizin gereksinimlerinizi belirler.
SAP'nin en önemli modülleri arasında, Finans, Kontrol, Satış ve Dağıtım, Malzeme Yönetimi ve İnsan Kaynakları diyebiliriz. Kurumunun gereksinimlerine göre, müşteri sadece ihtiyaç duyduğu modülleri satın alabilir. Örneğin bir müşteri yalnızca İnsan Kaynaklakları ve Müşteri İlişki Modüllerini satın alabilir.
Yukarıdaki açıklamalarımızda da bahsettiğimiz gibi SAP, bir kurumun neredeyse bütün operasyonlarını tam anlamıyla sağlayan bir ERP yazılımıdır. SAP, bir işletmenin Finans, Kontrol, İnsan Kaynakları, Satış, Dağıtım, Malzeme yönetimi, Depo, Üretim, Güvenlik, Araştırma ve diğer birçok departmanını yönetebilir ayrıca İmalat, İlaç, Sigorta, Güvenlik, Finans ve Hazine gibi hemen hemen tüm endüstriler için özel çözümler sunar.
SAP modüllerinin en önemlileri ve popüleridir.
Kontrol modülü, Finans modülü için önem arz eden modüllerdendir ; iç raporlama, belgeleme ve işlem hareketleri ve plan verileri ile koordine ederek yönetim kararlarını bildirme için kullanılır.
Satış ve Dağıtımların takibi, izlenmesi ve malzeme yönetimiyle entegre çalışmasını sağlar. Aşağıdaki bileşenleri içerir.
Faturalandırma Finans modülü üzerinde yer almaktadır.
İnsan Kaynakları modülleri, işe alım'dan işle alakası kesilinceye kadar olan maaş, çalışan hakları ve benzeri tüm personel bilgilerini ele alır. Finans ve Kontrol modülleri ile üst seviyede entegre çalışır. Bileşenleri şunlardır:
Proje Sistemi modülü, ürün lansmanı ve imalat tesisi kurma veya konferans yapma gibi hem büyük hem de küçük ölçekli projeler için yardımcı olur. Şunları içerir:
Proje Sistem modülü İnsan Kaynakları modülü gibi, Finans ve Kontrol modülleri ile tamamıyla entegre çalışır.