Mümkün olduğunda, bir işi sözlü olarak bırakmak ve ardından istihdam dosyanız için resmi bir istifa mektubu ile devam etmek en iyisidir. Fakat bazen bir istifa e-postası göndermenizi gerektiren durumlar ortaya çıkabilir.
Örneğin uzaktan çalışabilir veya işvereninize mümkün olan en kısa sürede ayrıldığınızı söylemek anlamına gelen ani bir aile acil durumu yaşayabilirsiniz. Bu olduğunda, ayrılacağınızı yöneticinize bildirmeniz ve köprüleri yakmamak için bunu profesyonel ve nazik bir şekilde yapmanız gerekir.
İşleri doğru bir şekilde yaparsanız, işinizden ayrılmak ilişkileri güçlendirmek ve ağınızı kurmak için bir fırsat olabilir.
İyi hazırlanmış bir istifa e-postası, işinizden ayrılırken profesyonelce ve zarif bir şekilde istifa etmenize yardımcı olabilir.
İçindekiler
E-posta Mesajınıza Neleri Eklemelisiniz?
Şirketten ayrılmayı düşündüğünüz tarihi ekleyin. Bu durum işvereninize zaman çizelgeniz hakkında net bir fikir verecektir. Mesajınızı göndermeden önce, ne kadar bildirimde bulunmak istediğinizi düşünün. İki hafta önceden haber verilmesi standarttır. Fakat hemen devam etmenizi gerektiren durumlar varsa gerekli değildir.
Ayrıca birkaç başka konuyu da ele almak isteyeceksiniz.
Ekspres Şükran
Bu durum şirkette çalıştığınız süre için minnettarlığınızı ifade etmek için iyi bir fırsat.
Şirketten çok mutsuz olsanız bile şikayet etmeyin veya mektubunuzda olumsuz bir şey söylemeyin.
Amacınız, özellikle gelecekte bir referans mektubu istemeniz gerekebileceğinden, işverenle iyi bir ilişki sürdürmektir.
Yardım teklif etmek
Yapabiliyorsanız, şirkete geçiş döneminde yardımcı olmayı teklif edin. Örneğin yeni bir çalışanı eğitmeyi teklif edebilir veya yaptığınız görevleri belgeleyebilirsiniz.
İletişim Bilgilerini Sağlayın
İşvereninizin gerektiğinde sizinle iletişime geçebilmesi için şirket dışı e-posta adresinizi veya eklemek istediğiniz diğer iletişim bilgilerini sağlayın. Bu durum özellikle hemen ayrılıyorsanız önemlidir. İstihdamınız sona erdiğinde iş e-posta hesabınıza erişiminizi kaybedeceksiniz.
İstifa E-posta Mesaj Yazma Püf Noktalar Nedir?
Yine, yüz yüze bir toplantı, hatta bir telefon görüşmesi genellikle bir işi bırakmanın en iyi yoludur. Fakat e-posta yoluyla istifa etmeniz gerekiyorsa, bunu yapmanın kesinlikle bir doğru bir de yanlış yolu vardır.
İşvereninize E-posta Gönderme
E-postayı patronunuza gönderin. Fakat e-postayı dosyada tutabilmeleri için İnsan Kaynakları departmanına da kopyalayın (cc).
Yakında eski işvereniniz iş e-posta hesabınıza erişimi derhal kesmesi durumunda, kendi kayıtlarınız için kişisel e-posta hesabınıza bir kopyasını göndermeyi de seçebilirsiniz.
İki Haftalık Bildirimde Bulunun
Mümkünse, işten ayrılacağınız zaman işvereninize standart iki hafta önceden haber verin. Bu mümkün değilse, onlara mümkün olduğunca çok haber verin. Bu durum eski işvereninizle iyi bir ilişki sürdürmenize yardımcı olacaktır.
Hemen Ayrılmaya Hazır Olun
İki hafta önceden haber verseniz bile, işvereniniz istifanızı alır almaz işinizi sonlandırmayı seçebilir. Bu nedenle, istifa e-postanızda “gönder” düğmesine basmadan önce, eksik uçları temizleyin ve kişisel eşyalarınızı toplayın.
Ayrıntılara Girmeyin
Neden ayrıldığınız veya bir sonraki adımda ne yapacağınız konusunda ayrıntılı bilgi vermenize gerek yoktur. Mektubunu kısa tutmak istiyorsun.
Herhangi Bir Soru Sor
Bu aynı zamanda, son maaşınızı nerede veya ne zaman alacağınız gibi tazminat veya yardımlarla ilgili herhangi bir soru sormak için bir fırsattır. E-postayı hem işvereninize hem de İnsan Kaynakları departmanına göndermelisiniz. İnsan Kaynakları bu tür sorulara cevap verebilecektir.
İstifa E-posta Örneklerini İnceleyin
Kendi e-postanızı yazmadan önce istifa e-postası örneklerini incelemek iyi bir fikirdir. Örnekler, e-postanıza ne tür içerik eklemeniz gerektiğini görmenize yardımcı olabilir (minnettarlığınızın ifadesi veya şirkete geçişte yardımcı olacak bir teklif gibi).
Mektubunuzu nasıl düzenleyeceğiniz ve neleri ekleyeceğiniz (tanıtımlar ve ana paragraflar gibi) hakkında bir fikir edinmek için bir istifa e-postası şablonuna da bakabilirsiniz.
Örnekler, şablonlar ve yönergeler e-postanız için harika bir başlangıç noktası olsa da e-postayı her zaman şirkete ve durumunuza göre uyarlamanız gerekir.
İki Haftalık Bildirim İstifa E-posta Mesajı
E-posta Konu Satırı: İstifa – Adınız
Sayın Bay/Bayan Soyadı:
Lütfen bu mesajı 15 Eylül’den itibaren ABCD Şirketi’ndeki görevimi bıraktığıma dair bir bildirim olarak kabul edin.
ABCD’de bana verilen fırsatları ve profesyonel rehberliğinizi ve desteğinizi takdir ediyorum. Size ve şirkete gelecekte en iyi başarıları diliyorum.
Lütfen son çalışma programım, tahakkuk eden tatil iznim ve çalışanlara sağlanan faydalar konusunda ne beklemem gerektiğini bana bildirin.
Bu geçiş sırasında yardımcı olabilirsem, lütfen bana bildirin.
Gelecekte, iş dışı e-posta adresim, [email protected] veya cep telefonum 999-999-9995 aracılığıyla benimle iletişim kurmaya devam edebilirsiniz.
Saygılarımla
Adınız
Etkili Hemen İstifa E-posta Mesajı
E-posta Konu Satırı: Derhal İstifa – Adınız
Sayın Bay/Bayan Soyadı:
Ne yazık ki, kişisel nedenlerle derhal istifamı sunmak zorundayım.
XYZ Corp’ta geçirdiğim zamandan keyif aldım ve sizinle ve ekibimizle çalışmayı özleyeceğim. Yaptığımız işten gurur duyuyorum. Son beş yıldaki desteğiniz ve mentorluğunuz için teşekkür ederiz.
Bu kadar çabuk ayrılmamın bazı zorluklar yaratacağını biliyorum; lütfen içten özürlerimi kabul edin ve geçişte yardımcı olun. Ekran değiştirme adaylarına yardımcı olmaktan veya video konferans yoluyla değiştireceğim kişinin eğitimine yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.
Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen kişisel e-posta adresimden ([email protected]) veya 999-999-9995 numaralı telefondan benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Tekrar teşekkürler.
Saygılarımla
Adınız
Sonuç Olarak:
- Görüşme yapmak. Mümkünse, istifa ettiğinizi patronunuza şahsen veya telefonla söyleyin. Değilse, bir istifa e-postası mesajı gönderin.
- Açık ol. Uygun bir bildirimde bulunun (iki hafta geneltir) ve son iş gününüzün tarihini ekleyin.
- Profesyonel tutun. Devam etmekten heyecan duysanız bile, yazışmalarınızı kibar ve profesyonel tutmanız önemlidir. Gelecekte bir referansa ihtiyacınız olabilir.