Stratejik düşünme genellikle yalnızca belirli kişilerin yapabileceği bir şey olarak görülür. Her nasılsa, ‘strateji’ ve ‘stratejik düşünme’ fikri mistik bir aura geliştirdi. Madalyonun diğer tarafı, liderlik arzusu olan herkesin özgeçmişinde ve LinkedIn profilinde ‘stratejik düşünme becerilerini’ içermesidir.
Fakat ‘stratejik düşünme’ gerçekten ne anlama geliyor ve stratejik düşünme becerilerini nasıl geliştirebilirsiniz?
Strateji, en basit anlamıyla, nerede olmak istediğinize ve oraya nasıl gideceğinize karar vermek ve bunu yapmak için gerekli eylemi yapmaktır.
Peki bir strateji geliştirmek için ne yapmanız gerekiyor?
- Kulağa açık geliyor ama ilk adım olarak şu anda nerede olduğunuzu bilmeniz gerekiyor. Yaptığınız her şey mevcut konumunuzdan başlar. Manevra becerisi tarihe geçmiş olan York Büyük Dükü bile, ya da en azından çocuk tekerlemesi, ilk yükselene kadar yokuş aşağı hareket edemezdi. Bu yüzden, gerçekte nerede olduğunuzla ilgili olabildiğince fazla bilgi toplayın ve anekdotu gerçek olarak kabul etmeyin. Kanıt isteyin.
- Ardından, belirli bir zamanda gelecekteki ideal pozisyonu belirleyin. Bu durum duruma bağlı olarak beş yıl, on yıl veya bir yıl içinde olabilir. Bunu atölyelerde yapmak için görselleştirme, resim çizme, ‘mavi gökyüzü’ düşüncesi vb. Gibi birçok araç var. Fakat bunun hakkında düşünmek için de zaman harcayabilirsiniz. Bu aşamada yukarıyı hedeflemek, aynı zamanda olabildiğince ayrıntılı olmak da önemlidir. Ne kadar fazla ayrıntı dahil ederseniz, ne istediğinizi o kadar çok bilirsiniz ki bu, işte olduğu kadar evde de geçerlidir. Gerçekten istemediğiniz şeyleri ve ne istediğinizi eklemeyi unutmayın! Kağıt üzerinde çok daha somut olduğu için yazın veya çizin.
- Şimdi, gelecekteki ideal konumunuzdan, sizin veya şirket için gerçekten neyin önemli olduğunu düşünün. Sen ya da gerçekten nerede olması gerekiyor? Bu önceliklendirme ile ilgili. Temel konumunuzu kemiklere kadar ayırın, böylece neyin önemli olduğunu gerçekten netleştirebilirsiniz. İlk üç sorunu veya öğeyi, ardından ilk beşi vurgulayın. Gerçekten önemli olmayan ayrıntıları belirleyin. Bu nedenle son adımda çok fazla ayrıntıya ihtiyaç duydunuz: Artık hangi ayrıntıların gerçekten önemli olduğunu seçebilirsiniz.
- Şimdi ‘şimdi’den’ o zaman’a kadar ara dönüm noktalarını hesaplama zamanı. Artık beş yıl sonra nerede olmanız gerektiğini biliyorsunuz, oraya ulaşmak için bir, iki veya üç yıl içinde nerede olmanız gerekir? ‘Eylemler’ yerine ‘kilometre taşlarına’, yani pratik anlamda ne yapacağınızdan ziyade başarmış olacağınız şeylere odaklanın.
- Son olarak, harekete geçme zamanı: ‘şimdi’den ilk ara dönüm noktasına, sonra oradan bir sonrakine vb. Geçmek için yapmanız gerekenler.
Tebrikler, stratejik bir planı tamamladınız!
‘Mucize Kutusu’
Bir uyarı yoluyla dünya, bazen ‘mucize kutusu’ olarak adlandırılan, ortasında büyük bir boşluk olan stratejiler ve proje planlarıyla doludur, ‘bu uzay/zamanda olduğu gibi, bir mucize yaşanacaktır. bizi olduğumuz yerden olmamız gereken yere taşıyın’.
Bir strateji geliştirirken asıl mesele bu tuzağa düşmemektir.
Nasıl? Bunun bir yolu, kendinize nedensel diyagramlar veya nedensel haritalar olarak da bilinen bir proje haritası çizmektir.
Nedensel Diyagram Çizimi
- İstediğiniz tüm sonuçları belirleyin ve bunları sayfanızın veya beyaz tahtanızın sağ tarafındaki kutulara koyun.
- Planladığınız tüm girdileri tanımlayın ve bunları sayfanızın sol tarafındaki kutulara koyun.
- Şimdi, planladığınız girdilerle (diğer bir deyişle, planlanmış süreçlerinizle) kimin ne yapacağını belirleyin ve bunları ortadaki kutulara çizin. Okları kullanarak bu süreçleri onları çalıştıran girişlere bağlayın.
- Süreçleriniz mantıksal olarak sonuçlarınıza yol açıyor mu? Öyleyse, sürecinizi sonucunuza bağlayan bir ok çizin. Değilse, mantıksal olarak akana kadar mevcut süreçlerle sonuçlar arasına daha fazla işlem eklemeniz gerekir.
- Tüm girdileriniz mantıksal olarak eylemler aracılığıyla sonuçlara ulaşıyor mu? Ve tüm sonuçlarınız süreçlerden ve girdilerden mantıklı bir şekilde mi ortaya çıkıyor? Eğer öyleyse, aferin, “mucize kutusu” ndan kaçtınız. Değilse, tekrar bakın…
Nedensel bir diyagram yararlıdır çünkü girdilerinizin istediğiniz sonuçlara yol açıp açmadığına dair çok net ve görsel bir kayıt sağlar ve yaptığınız şeyin istenen etkiye sahip olup olmayacağını görmenizi kolaylaştırır. Planlamada bir grupla yapılacak faydalı bir egzersizdir. Çünkü sonuç herkes için açık ve nettir ve daha sonra ilgili herkesle uygun eylemlerin kararlaştırılabileceği anlamına gelir.
Ayrıca bkz: Proje Yönetimi
Stratejik Düşünmenin Son Unsuru:
Stratejinizi Yolda Tutmak
Bir stratejiye sahip olmak çok iyidir. Bunu başarmak bambaşka bir konudur.
İyi stratejik düşünürleri diğerlerinden ayıran şey budur: Yaptıkları her şey stratejilerine katkıda bulunur veya en azından aktif olarak ona karşı çalışmaz.
Bir karar vermeden önce, olası sonuçların genel stratejilerine nasıl uyduğunu değerlendirirler. Uymuyorsa, yapmıyorlar! Ve bunu gerçekten yapmak istiyorlarsa ve bu stratejilerine uymuyorsa, hala uygun olup olmadığını görmek için stratejilerini gözden geçirirler.
Stratejinizi gözden geçirmek ve bunun sizin veya şirket için hala doğru olduğundan ve ayrıca yaptığınız şeyin stratejinize katkıda bulunduğundan emin olmak için sık sık, belki altı ayda bir veya yılda bir, biraz zaman ayırmaya değer.
Dışarıda bir şirket bunu yapmak için iyi bir fırsattır. Fakat çoğu şirket yönetim kurulu toplantılarını stratejiyi gözden geçirmek için düzenli bir şans olarak kullanır.
Evde zaman bulmak daha zor olabilir ama yine de faydalıdır. Bir fincan çay veya kahve ile oturun ve sadece olmak istediğiniz yere ve oraya nasıl gideceğinizi düşündüğünüze bakın. Hepsi hala geçerli mi, yoksa hayatınızdaki değişiklikleri göz önünde bulundurarak biraz ayarlamanız mı gerekiyor? Ve bu her gün yaptığınız şeyde ne fark eder?
Düzenli güncelleme, zihninizde taze tutar ve hala genel resme bağlı olduğunuzu gösterir. Bu da hedeflerinize ulaşmak için günlük yaşamınızda gereken değişiklikleri yapmayı kolaylaştırır.
Sonuç
Umarım şimdi stratejik düşüncenin ‘mistik bir sanat’ olmadığını, nerede olduğunuzu ve nerede olmak istediğinizi bilmekten ve birinden diğerine nasıl geçeceğinizi düşünmekten kaynaklanan mantıksal bir süreç olduğunu anlayacaksınız.
Stratejik düşünme, ister hayatta ister işte olsun, kendinizi takip etmenin önemli bir parçasıdır ve ara sıra biraz zaman harcamaya değer.