IRS Formları W-3 ve 1096, çalışanlara verilen W-2'lere ve hükümetle kopyalarını çıkardığınızda çalışanlara verilmeyen 1099-MISC formlarına eşlik etmeniz gereken özet iletim formlarıdır. İşte doğru yapmak için bilmeniz gerekenler:
Sona Erdi Tarihleri
2016 vergi yılı için W-3 ve 1096 formlarının teslim tarihi 31 Ocak 2017'dir. Bu daha yeni bir tarihtir.
Yeni W-2 ve 1099 Vergi Raporu Son Başvuruları hakkında daha fazla bilgi.
Form W-3 ve çalışanınız W-2'ler Sosyal Güvenlik İdaresi'ne teslim edilir.
Bütün 1096 formları ve bunlara karşılık gelen 1099'larla birlikte İç Gelirler Servisine gönderilir.
Çalışan Yıl Sonu Ücret ve Vergi Raporları için Form W-3
Form W-3, mevcut vergi yılının sonuna kadar Sosyal Güvenlik İdaresi tarafından doldurulması gereken özet gönderme formudur. Form W-3, tüm çalışanlarınız için W-2 formlarındaki tüm verileri toplar. Form W-3'ü nasıl tamamlayacağınız hakkında daha fazla bilgi edinin.
Form gönderme W-3
W3 formunu IRS web sitesinden kopyalamayın ve gönderin. Özel kırmızı mürekkep kullanan yalnızca satın alınan W-3 formlarını kullanabilirsiniz. Formu iki yoldan biriyle gönderebilirsiniz:
- Sosyal Güvenlik İdaresi, Veri İşlemleri Merkezi, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- posta yoluyla Sosyal Güvenlik İdaresi'nin İş Servisi Online portalı
Yüklenici ve Dışarıda İş Bilgi Raporları için Form 1096
Form 1096, IRS'nin "derleme raporu" dediği şeydir; çünkü, çalışan olmayan kişilere dağıtan tüm Form 1099'lardan gelen tüm bilgileri toplar .
1099'larınızı e-dosyalandıysanız, 1096 formunu doldurup dosyalamanız gerekmez.
Her Form 1099 tipi, kendi Form 1096'ya sahip olmalıdır. Örneğin, yıl boyunca 600 $ veya daha fazlasını ödediğiniz bağımsız yüklenicilere ve diğer kişilere sağladığınız tüm 1099-MISC formları için 1096 derlemeniz olmalıdır; ve temettü ödemeleri için herkese 1099-DIV formu gönderirseniz, başka bir 1096 formuna ihtiyacınız olacaktır.
Formun Hazırlanması 1096
Form 1096'yı hazırlamak için sağladığınız her tür için 1099 formundaki tüm bilgileri toplamalısınız. Birkaç ek gereksinim vardır:
- 250'den fazla form gönderirseniz elektronik olarak dosyalamanız gerekir .
- 1096'daki sizin hakkınızdaki (filer) tüm bilgiler, gönderdiğiniz 1099-MISC formlarında (EIN de dahil olmak üzere) aynı olmalıdır.
- KIRMIZI taranabilir formunu IRS'ye göndermelisiniz. 1096'yı Internet'ten indirin ve yazdırmayın ve gönderin. Kırmızı görünse de, taranamaz. Taranamayan bir 1096 formu gönderdiğiniz için ceza alabilirsin.
Form 1096'nın tamamlanmasıyla ilgili daha fazla ayrıntı okuyun.
Dosyalama Formu 1096
- Form 1096'yı formda listelenen eyaletin uygun adresine postayla göndererek dosyalayabilirsiniz.
- Ayrıca Form 1096'yı Elektronik Bilgisayarlı İfadeleri (FIRE) sistemini kullanarak elektronik olarak da gönderebilirsiniz.
Hangi Formu Sunacaklarını Kafa Karıştırdı mı?
Bu makalede, bir çalışana hangi formun verileceği konusunda şüphe varsa-Form W-2 veya 1099-MISC- farkı açıklanmaktadır.
W-3s ve 1096 Formlarındaki hatalar
W-2'de bir hata yaparsanız, W-2c formunu doldurmalısınız. Hata özet W-3'ü etkiliyorsa, toplamları düzelterek bir W-3c formunu da dosyalamalısınız.
W-2 ve W-3 formlarının nasıl düzeltileceğine ilişkin daha fazla bilgi için
Bir 1099'da bir 1096'yı etkileyen bir hata yaparsanız, hatayı düzeltmek için uygun bir X işareti bulunan düzeltilmiş formu doldurarak düzeltin kutu. Ancak düzeltme işlemi bundan biraz daha karmaşıktır, bu nedenle lütfen Belirli Bilgi İadeleri İçin Genel Talimatları okuyun.
NOT: Vergi kanunları periyodik olarak değişir ve en güncel tavsiyeleri almak için bir vergi uzmanıyla danışmalısınız. Bu yazıda yer alan bilgiler vergi öneri olarak değil, vergi danışmanlığının yerini almaz.