PowerPoint, kullanıcı dostu ve sezgisel bir arayüz sunar. Ancak, bazı özelliklerin keşfedilmesi zor olabilir çünkü bunlar genellikle açılır menülerde veya iletişim kutularında gizlenir. Neyse ki, sahne arkası görünümü bu türden bir özellik değildir. Sahne arkası görünümü, PowerPoint sunum dosyalarınızı yönetmek için sıklıkla kullanılan özellikler sunar. Bu görünüm ayrıca dosyaları ve dosyalar hakkındaki bilgileri yönetmek için de kullanılır. Örneğin, dosyaları oluşturmak ve kaydetmek, gizli metaverileri veya kişisel bilgileri aramak, slaytları yazdırmak ve dosya seçeneklerini ayarlamak gibi işlemler sahne arkası görünümünde gerçekleştirilir.