Excel çalışma sayfasında sütunlarda tekrar eden / yinelenen verileri bulmak için excelin koşullu biçimlendirme fonksiyonundan faydalanabilirsiniz. Böylece sütunda yinelenen veriler belirlediğiniz şekilde görünecektir.
Bunun için;
* Sütunda yinelenen verilerin renklendirileceği hücreleri seçili hale getirin. (Örneğin A1-A10 arasındaki hücreler)
* Biçim menüsünde Koşullu Biçimlendirme‘yi tıklatın. Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusu açılır.
* İlk kutu olan Hücre Değeri metni içerir. Bu kutunun yanındaki oku tıklayıp Formül‘ü seçin.
Bu örnekte, EĞERSAY formülünü kullanmamız gerekiyor. (örneğin; A1-A10 hücresi seçi halde) Kutuya yazılacak formül şöyledir:
=EĞERSAY(A:A;A1)>1
Bu formül şunu söyler: A sütunu aralığının tamamına bak. Bu aralıkta, A1 hücresiyle aynı değere sahip hücreleri say. Sonra, bu sayının 1’den büyük olup olmadığını görmek için karşılaştırma yap.
Formülü seçtiğiniz sütuna göre düzenleyebilirsiniz.
Şimdi yinelenen verilerin rahatça görünmesi için hücreleri renklendirelim…
* Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusunda Biçim düğmesini tıklatın.
* Desenler sekmesini tıklatın, sonra da kırmızı veya sarı gibi parlak bir renk örneğini tıklatın. Ardından, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu kapatmak için Tamam‘ı tıklatın.
Artık sütunda yinelenen veriler renklendirilmiş olarak görünecek…