Outlook ve Gmail'deki E-postaları Otomatik Olarak Yönlendirme
E-postaları başka bir adrese yönlendirmeniz veya tüm e-postalarınızı başka bir gelen kutusuna iletmeniz gerekip gerekmediği, hem Outlook hem de Gmail'in işlemi otomatik hale getirmek için kolay ayarlanmış ve unut-bırak yöntemlerine sahip olması gerekir.
Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak Yönlendirme
Outlook'ta bir e-postayı otomatik olarak yönlendirmek için bir kural oluşturmanız gerekir:
- Outlook'u açın ve Giriş sekmesinde, Kurallar> Kuralları ve Uyarıları Yönetin altındaki oku tıklayın.
- Yeni Kural'ı tıklayın.
- Boş bir kuraldan Başlat altında, Aldığım iletilerde kural uygula'yı seçin ve İleri'yi tıklayın.
- İletmek istediğiniz mesaj türleri için kriterleri seçin. Her bir e-postayı yönlendirmek istiyorsanız, bu seçimleri boş bırakın. Sonrakine tıkla.
- 1. Adımda, Kişilere veya genel gruba ilet'i seçin (veya isterseniz, Kişilere veya genel gruba ek olarak iletme seçeneğini belirleyin.) Adım 2'de, insanlar veya genel grup için bağlantıyı tıklatın.
- E-postayı yönlendirmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.
- Bu kuraldan hariç tutmak istediğiniz e-postalar için ölçütleri (varsa) seçin.
- Kuralınız için bir ad girin, Bu kuralı etkinleştir seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun ve Son'u tıklayın.
Bu şekilde gönderilen e-postalar, konu satırı haricinde, herhangi bir forward mailde aynı şekilde görünecektir.
E-postaları iletmeyi durdurmak için Ana Sayfa sekmesine geri dönün.
Kurallar> Kuralları ve Uyarıları Yönet'i tıklayın ve devre dışı bırakmak istediğiniz kuralın yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
Gmail'de E-postaları Otomatik Olarak Nasıl Yönlendiririm?
Gmail'deki e-postaları otomatik olarak yönlendirmek, temel bir farkla benzer bir işlemdir. Outlook ile, e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için birisinin iznini almanız gerekmez.
Diğer yandan, Gmail'de bir yönlendirme adresi olarak bir e-posta eklemek istiyorsanız, size izin vermeleri gerekir.
Bu nedenle e-postaları otomatik olarak yönlendirmenin ilk adımı, şu yönlendirme adreslerini eklemektir:
Gmail Ayarlarınıza gidin ve Yönlendirme ve POP/IMAP sekmesini açın.
- Yönlendirme alt başlığının altındaki sayfanın üst kısmında, bir yönlendirme adresi ekle'yi tıklayın.
- Açılan pencerede, e-postaları yönlendirmek istediğiniz e-posta adresini girin. (Bir seferde sadece bir e-posta adresi girebilirsiniz) ve İleri'ye tıklayın.
- Kişilerinize, e-posta göndermeniz için size izin vermek amacıyla tıklamaları gereken bir bağlantı içeren bir e-posta gönderilecektir.
Artık e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için filtreyi ayarlamanızın zamanı geldi:
- Gmail Ayarlarınıza gidin ve Filtreler ve Engellenen Adresler sekmesini açın.
- Sayfanın altına doğru aşağı kaydırın ve Yeni Filtre Oluştur'a tıklayın.
- İletmek istediğiniz e-postaların kriterlerini girin. Tüm e-postalarınızı yönlendirmek istiyorsanız, e-posta adresinizi kime alanına girin ve Filtre oluştur'u tıklayın.
- Bunu ilet: seçeneğini belirleyin ve açılır menüden e-postaları yönlendirmek istediğiniz adresi seçin ve Filtre oluştur'u tıklayın.
E-postaları iletmeyi durdurmak için Ayarlar> Filtreler ve Engellenen Adresler'e geri dönün ve kurtulmak istediğiniz kuralın yanındaki sil'i tıklayın.