🇹🇷 Türkçe
Bir giriş toplantısını talep etmek için e-posta örneği
Bir giriş toplantısı talep etmek için e-posta örneği yazılım pozisyonlarında, kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
İşe alım sürecinin başlangıcında, işe alım uzmanlarının aşağıdakiler üzerinde anlaşmak için işe alım yöneticileriyle görüşmeleri önemlidir:
- açık pozisyonun detayları;
- işe alım sürecinin yapısı ve;
- adaylar için yeterlilik kriterleri.
Yeni bir ekip üyesi almak istediklerinde işe alım yöneticileriyle bir arama veya yüz yüze toplantı talep etmek için bu giriş toplantısı e-posta şablonunu kullanın. Bu toplantıdan en iyi şekilde yararlanmak için işe alım yöneticilerinin önceden ne hazırlaması gerektiğini netleştirin. Ayrıca, onlara iş tanımı şablonları gibi kaynaklar sağlamanız da faydalı olacaktır .
Aynı sayfada olduğunuzdan ve doğru adayları hedeflediğinizden emin olmak için işe alım sürecinin başlarında işe alım yöneticileriyle giriş toplantıları planlamak en iyisidir. Gerekirse, bu giriş toplantısı e-posta isteğini gönderirken tüm işe alma ekibi üyelerini bilgilendirin.
Konu satırı: [ X ] pozisyonu hakkında giriş toplantısı / Hadi [ X ] pozisyonu tartışalım
Merhaba [ İşe alım yöneticisinin adı ],
Açmak üzere olduğumuz [ iş unvanı ] rolü için gereksinimleri ve aday profillerini tartışmak üzere bir toplantı ayarlamak istiyorum .
Bu toplantıdan önce, açık rolün temelleri ve işe alım süreci hakkında bir düşünebilir misiniz? Örneğin, ihtiyacım olacak bazı bilgiler:
- İstihdam türü (tam zamanlı veya yarı zamanlı, sürekli veya belirli süreli sözleşme)
- Maaş aralığı
- İş görevleri (beş ila on düzenli görev)
- Gereksinimler (ilgili deneyim ve belirli araçlara ilişkin bilgiler dahil)
- Değerlendirme yöntemleri (aramaları, ödevleri ve çevrimiçi testleri tarama gibi)
- Zaman Çizelgesi (ideal başlangıç tarihi)
Ayrıca, aklınızda iyi aday olabilecek belirli kişiler varsa (dahili adaylar veya eski başvuranlar gibi), mümkün olan en kısa sürede size ulaşabilmem için bu toplantıda bana bildirin.
Başlamak için, [ geçmişte benzer bir pozisyon için kullandığımız ] bir iş tanımı şablonu ekliyorum. İş görevleri ve gereksinimleri ince ayar yapabilir, kaldırabilir ve ekleyebilirsiniz. Ya da isterseniz toplantı sırasında birlikte gözden geçirebiliriz.
Lütfen aşağıdaki seçeneklerden hangisini tercih ettiğinizi söyleyin, size bir takvim davetiyesi göndereyim:
[ 5/15 Salı, 10-11 am ]
[ 5/15 Salı, 2-3:00 ]
[ 5/16 Çarşamba, 13:30-2:30 ]
Bu zaman aralıklarından hiçbiri işinize yaramazsa, ne zaman müsait olacağınızı bana bildirin, uygun bir zaman bulabiliriz. [ Ayrıca, işe alım ekibinden başka birinin bu toplantıya katılmasının faydalı olacağını düşünüyorsanız, lütfen bana bildirin. ]
Teşekkür ederim,
[ Adınız ]
[ E-posta imzası ]
🇬🇧 English
Request an intake meeting email
This Request an intake meeting e-mail template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
At the beginning of the hiring process, it’s important that recruiters meet with hiring managers to agree on:
- the open position’s details;
- the structure of the hiring process and;
- the qualification criteria for candidates.
Use this intake meeting email template to request a call or in-person meeting with hiring managers when they want to hire a new team member. To make the most out of this meeting, clarify what hiring managers should prepare beforehand. Also, it’ll be useful if you can provide them with resources, like job description templates.
It’s best to schedule intake meetings with hiring managers early on the recruiting process to make sure you’re on the same page and targeting the right candidates. If necessary, cc all hiring team members when sending this intake meeting email request.
Subject line: Intake meeting about [X] position / Let’s discuss [X] position
Hi [Hiring manager’s name],
I’d like to schedule a meeting so that we discuss requirements and candidate profiles for the [job title] role we’re about to open.
Before this meeting, could you have a think on the basics of the open role and the hiring process? For example, here’s some information I’ll need :
- Employment type (full-time or part-time, permanent or fixed-term contract)
- Salary range
- Job duties (five to ten regular tasks)
- Requirements (including relevant experience and knowledge of specific tools)
- Evaluation methods (like screening calls, assignments and online tests)
- Timeline (ideal start date)
Also, if you have specific people in mind that would be good candidates (like internal candidates or past applicants), let me know in this meeting so I can reach out as soon as possible.
To start you off, I’m attaching a job description template [that we’ve used in the past for a similar position]. You can tweak, remove and add job duties and requirements. Or we can review it together during the meeting if you like.
Please let me know which of the following options you prefer and I’ll send you a calendar invitation:
[Tuesday 5/15, 10-11 a.m.]
[Tuesday 5/15, 2-3 p.m.]
[Wednesday 5/16, 1:30-2:30 p.m.]
If none of these time slots work for you, let me know when you’ll be available and we can find a time that works. [Also, if you think that it’d be helpful if someone else from the hiring team joins this meeting, please let me know.]
Thank you,
[Your name]
[Email signature]