NAICS (North American Industry Classification System), Kuzey Amerika Endüstri Sınıflandırma Sistemi’nin kısaltmasıdır. Bu kodlar Kanada, Meksika ve ABD’deki işletmelerin sektörlerini tanımlamak ve sınıflandırmak için kullanılan standart bir sistemden oluşur. NAICS kodları, bahsi geçen ülkelerdeki ekonomik faaliyetleri sınıflandırmak için hükümetler ve işletmeler tarafından kullanılır. NAICS kodları hakkında tüm detaylar için yazımızı okumaya devam edebilirsiniz.
NAICS Kodu Nedir?
NAICS kodu, 6 basamaklı hiyerarşik bir sınıflandırma sistemidir. Koddaki her basamak, giderek daralan kategorilerden oluşan bir dizinin parçasıdır ve bu alt kategoriler daha fazla sınıflandırma ayrıntısına işaret eder. Kodun ilk iki basamağı firmanın yer aldığı ekonomik sektörü, üçüncü basamak alt sektörü, dördüncü basamak ise endüstri grubunu belirtir. NAICS’e katılan üç ülkeye özgü sektörler ve ulusal endüstriler ise beşinci ve altıncı basamak ile temsil edilir.
NAICS Kodu Ne İşe Yarar?
NAICS kodu işletmelerin faaliyetlerini belirlemek için kullanıldığından, bir işletmenin ne tür bir faaliyette bulunduğunu ve hangi endüstride yer aldığını tanımlamak için çok önemlidir. Bu kodlar; işletmelerin karşılaştırılabilir verilerini analiz etmelerine, endüstri trendlerini ve değişiklikleri izlemelerine ve belirli endüstri standartlarına uygunluklarını değerlendirmelerine yardımcı olur. Ayrıca hükümetler, araştırmacılar ve işletmeler arasında bilgi alışverişini kolaylaştırır. Bu kodlar, benzer hizmetleri veren işletmelerin endüstriler halinde gruplandırılmasını sağlar. Bu gruplandırma da istatistiksel verilerin sunumunda bir standart oluşturulmasını ve karşılaştırılabilirliği getirir.
İşletmeler NAICS Kodlarını Nasıl Kullanır?
İşletmeler NAICS kodlarını aşağıda sıralanan farklı amaçlar için kullanabilir:
- İşletmeler, NAICS kodları ve açıklamaları aracılığıyla devlet sözleşmelerini belirleyebilir.
- Şirketler, müşterileri endüstri koduna göre belirlemek için NAICS kodlarını kullanabilir.
- Ticari kuruluşların formlarda ve uygulamalarda NAICS kodlarını kullanması gerekir.
- İşletmeler, NAICS kodları sayesinde endüstriye dayalı vergi teşviklerini tercih edebilir.
- İşletmelerin devlet kurumlarından iş talep etmeyi planlarken bu kodu sağlamaları gerekir.
- Şirketler ayrıca vergi amaçları, eyalet ve federal kayıtlar ve rakiplerini belirlemek için bu kodu isteyebilir.
NAICS Kodu Nasıl Alınır?
ABD Sayım Bürosu, Amerika Birleşik Devletleri ekonomisini tanımlayan istatistiksel verileri toplamak, tablolaştırmak, analiz etmek ve yaymak için birincil faaliyetine (genellikle kuruluş için en fazla geliri sağlayan faaliyet) dayalı olarak her kuruluşa bir kod atar. Genel olarak, ABD Nüfus Sayımı Bürosu’nun NAICS sınıflandırma kodları, işletme kuruluşunun anketler, nüfus sayımı formları veya idari kayıtlar hakkında sağladığı bilgilerden türetilir.
Devlet kurumları, ticaret birlikleri ve düzenleme kurulları, kendi programatik ihtiyaçları için kendi kuruluş listelerine kodlar atamak üzere NAICS sınıflandırma sistemini benimsemiştir. NAICS kodları, işletmelerin kendi kendine kolaylıkla bulabileceği şekilde tasarlanmıştır. Şirketlerin iş alanlarına en uygun NAICS kodunu belirlemek için kullanabilecekleri bir dizi çevrimiçi araç ve referans mevcuttur. Çevrimiçi araçları kullanıp işletmenizi tanımlayan anahtar sözcükleri girerek bir kod belirleyebilirsiniz. İş faaliyetleri listesinde kapsamlı bir şekilde arama yapmak yerine, işinizle eşleşen kategoriyi seçebilir ve şirketinize uygun 6 haneli kodu bulabilirsiniz.
İşletmenize ait NAICS kodunu almak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
- İşletmenizin ana faaliyet alanını belirleyin: İşletmenizin ne tür bir faaliyette bulunduğunu belirleyin. Ana faaliyet alanı , ürettiğiniz veya sunduğunuz ürün ya da hizmetleri içerir.
- NAICS kodu araması yapın: Arama yapmak için çevrimiçi arama motorlarını veya NAICS resmi web sitesini kullanabilirsiniz. NAICS web sitesinde anahtar kelime, ürün veya hizmet türü ya da benzeri endüstri kodlarını kullanarak arama yapabilirsiniz.
- Uygun NAICS kodunu seçin: Arama sonuçlarından şirketinizin faaliyet alanına ve endüstrisine uygun 6 basamaklı kodu seçin.
- Kodu doğrulayın: Seçtiğiniz kodun doğru olduğundan emin olmak için kodun açıklamasını ve ilgili endüstrileri gözden geçirin.
- Kodunuzu kaydedin: Kodu kaydedin ve kullanmak istediğiniz herhangi bir işlem için saklayın.
İşletmenizin faaliyet alanı değişirse veya farklı bir endüstriye girerseniz, NAICS kodunuzu güncellemeniz gerekebilir. Bu nedenle, kodunuzu düzenli olarak gözden geçirmeniz ve gerektiğinde güncellemeniz önemlidir.
Bir Şirketin Kaç Tane NAICS Kodu Olabilir?
Amerika’da şirketler faaliyet gösterdikleri farklı ekonomik kollara göre birden fazla NAICS koduna sahip olabilir. Ancak her işletmenin en az bir ana faaliyet kodu olmalıdır. Birden fazla faaliyet alanı varsa, şirketin her faaliyet alanı için ayrı birer NAICS kodu olabilir. Ayrıca bir işletmenin aynı faaliyet alanında birden fazla alt sektörde faaliyet göstermesi durumunda, her bir alt sektör için ayrı birer kod atanabilir. Bu nedenle, bir işletmenin NAICS kodu sayısı, faaliyet alanlarının sayısına ve çeşitliliğine bağlı olarak değişebilir.
Bir Şirketin NAICS Kodu Nasıl Öğrenilir?
Amerika’da şirketlerin NAICS kodunu öğrenmek için aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılabilir:
- İşletmenin resmi web sitesindeki “Hakkımızda” veya “İletişim” gibi bölümlerde ana faaliyet alanı hakkında bilgi verilmişse buradan NAICS kodu öğrenilebilir.
- ABD Sayım Bürosu web sitesinde yer alan “NAICS Kodu Arama” aracı kullanılarak işletmenin adı veya adresi aranıp öğrenilebilir.
- İşletmenin faaliyet gösterdiği sektörel birliklerin veya ticaret odalarının web sitelerinden sektörle ilgili NAICS kodlarına dair bilgilere ulaşılabilir.
- İlgili devlet kurumlarının veya vergi dairelerinin web sitelerinde, işletmenin kayıtlarının tutulduğu vergi beyannamelerinde veya diğer kayıtlarda yer alan NAICS kodları incelenerek öğrenilebilir.
- İşletmenin bulunduğu bölgedeki kütüphanelerde işletme verileri ve raporlarına erişilebilir. Bu raporlarda genellikle işletmenin faaliyet alanına ve NAICS koduna dair bilgiler yer alır.
- İşletmenin faaliyet gösterdiği sektördeki diğer benzer işletmelerin NAICS kodları araştırılarak, işletmenin de aynı kodu taşıyıp taşımadığı tespit edilebilir.
- Genel olarak NAICS sınıflandırma kodları; işletmelerin anketler, formlar veya idari kayıtlar hakkında sağladığı bilgilerden görülebilir.
NAICS Kodu Değiştirilebilir mi?
Çeşitli federal devlet kurumları kendi işletme dizinlerine sahiptirler ve kendi ihtiyaçlarına göre NAICS sınıflandırma kodları atarlar. Bir işletmenin NAICS kodu, zamanla işletmenin faaliyetlerinin değişmesi veya büyümesi nedeniyle değişebilir. Örneğin, işletmenin yeni bir faaliyet alanı oluştuğunda, yeni bir kod alması gerekebilir.
Kod değişikliği, işletmenin başvurusu veya bir hükümet kurumunun inisiyatifiyle gerçekleşebilir. İşletme; faaliyet alanı değiştiğinde veya yeni bir faaliyet alanına girdiğinde, ilgili hükümet kurumlarına başvurarak NAICS kodu değişikliği talebinde bulunabilir. Ancak NAICS kodu değişikliği işlemleri, bazı durumlarda zaman alabilir ve işletmenin faaliyetlerine etki edebilir. Bu nedenle, işletmelerin faaliyetlerinde herhangi bir değişiklik olduğunda, kodlarını güncellemeleri önemlidir.
Amerika’da Şirketinizi Mükellef ile Kurun
EIN ve ITIN başvuruları, kayıtlı temsilci ataması, işletme sözleşmesi hazırlamak gibi prosedürler ile zaman kaybetmeden Amerika’da şirket kurmak istiyorsanız Mükellef’i tercih edebilirsiniz. Üstelik şirket kuruluşundan sonra ihtiyaç duyabileceğiniz ön muhasebe programı, marka tescil, vergi beyanı gibi pek çok konu için Mükellef’in sunduğu ek hizmetlerden de yararlanabilirsiniz.