Her işletme sahibi, şirketi için birden fazla rol üstlenir.
Bir işletmeyi yönetmenin en önemli görevlerinden biri maaş bordrosunu hazırlamaktır.
Çalışanların, gecikme olmaksızın tutarlı bir şekilde ücret alacaklarına güvenebilmeleri gerekir.
Bordro, çalışanların moralinden şirketin finansal istikrarına kadar küçük bir işletmenin her yönünü etkiler.
Moral
Maaş bordrosunun en önemli yönlerinden biri, çalışanların moraline olan etkisidir. Bir işletmede çalışanlar, şirketin finansal istikrarının farkında olma eğilimindedir. Bordro gecikirse, çalışanlar şirketin mali bütünlüğünü sorgulamaya başlar. Bu, çalışanların düşük performans göstermeye başlamasına ve güvenli olmadığını düşündüklerinde işlerini daha az önemsemelerine neden olacaktır. Çalışanların moralini yüksek tutmak için maaş bordrosu her zaman zamanında hazırlanmalı ve ödenmelidir.
Ücret
Bordronun bir diğer önemli özelliği de çalışanın küçük bir şirket içinde net değerini hissetmesini sağlamasıdır.
Bir çalışanın maaşı, mesaileri ve ikramiyeleri, maaş bordrosuna dahil edilir.
Çalışanlar tipik olarak amirleri tarafından yıllık performans değerlendirmelerine tabi tutulur ve maaş artışı veya ikramiye veya her ikisi ile ödüllendirilir.
Avantajlar aynı zamanda bir çalışanın bir işletme içindeki değerini yansıtır.
Örneğin, sağlık sigortası, hayat sigortası ve emeklilik sigortası alan çalışanlar kendilerini daha değerli olduklarını hissediyorlar.
Zaman
Bordro, bir işletme sahibi için zaman alıcı bir iş olabilir.
Bu işin düzenli olarak ayda bir veya iki kez yapılması gerekiyor.
Ek olarak, çalışanlara doğru miktarda ödeme yapılabilmesi, kesintilerin doğru olması için bilgilerin doğru olması gerekir.
Bunu verimli bir şekilde yapmak için, işletme sahibi, zamanını boşaltmak amacıyla bordrolama için dış kaynak kullanmayı düşünmelidir.
Vergi
Maaş bordrosunun son bir önemli yönü, işletmelerin ödeyecekleri vergileri düşürmek için doğru yapılması gerektiğidir.
İşletme sahipleri, çalışanların stopaj formlarını doğru bir şekilde doldurduğundan emin olmalıdır.