Bir oda oluşturmadan önce şunlara karar verin:
- Kuruluşunuzun dışından kullanıcıların katılmasına izin verip vermeyeceğiniz: Harici kullanıcılara izin verirseniz bu kişilerin başka bir kuruluşta Google Workspace hesabına veya kişisel bir Google Hesabına sahip olması gerekir.
- Odadaki yanıtların mesaj dizisi halinde mi yoksa tek bir akış olarak mı olacağı: Varsayılan olarak odalardaki yanıtlar mesaj dizileri halinde değil, tek bir akış şeklindedir. Bunun yerine yanıtların mesaj dizileri halinde görüntülenmesini etkinleştirebilirsiniz.
Önemli: Odayı oluşturduktan sonra bu ayarları değiştiremezsiniz.
İpucu: Mesaj dizileri halindeki odalarda geçmişe kayıt her zaman açıktır. Kuruluşunuz izin veriyorsa, mesaj dizileri halinde olmayan odalarda geçmişe kayıt özelliğini açabilir veya kapatabilirsiniz.
- Chat veya Gmail'de oturum açın.
- "Odalar"ın yanında, Oluştur veya Oda bul Oda oluştur'u tıklayın.
- Bir oda adı girin.
- (İsteğe bağlı) Sol üstte, bir emoji seçin . Emoji seçmezseniz varsayılan bir avatar kullanılır.
- Eklemek istediğiniz kişilerin ve grupların adlarını veya e-posta adreslerini girin. Önerilerden de seçim yapabilirsiniz. Öneriler, Chat'e sahip olmayan kullanıcılar da dahil, kuruluşunuzdaki herkesi içerir.
- (İsteğe bağlı) Mesaj dizisi halinde yanıtlara izin vermek için Mesaj dizisi halinde yanıtlar kullan'ı seçin.
- Önemli: Bu ayarı daha sonra değiştiremezsiniz.
- (İsteğe bağlı) Harici kullanıcıların odaya katılmasına izin vermek için Kuruluşumun dışından kullanıcıların katılmasına izin ver'i seçin. Yöneticiniz bu özelliğe izin vermediyse bu seçenek görüntülenmeyebilir.
- Önemli: Bu ayarı daha sonra değiştiremezsiniz.
- (İsteğe bağlı) Davetlilere bildirim göndermek için "Kişileri e-posta yoluyla bilgilendir"in yanındaki kutuyu seçin.
- Oluştur'u tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Odaya başka kişiler ve botlar eklemek için Kişi ve bot ekle seçeneğini tıklayın. Adları veya e-postaları girin. Gönder'i tıklayın.