Salesforce’a geçiyorsanız, şirketinizi dönüştürme gücünden yararlanmak üzeresiniz. Verilere gerçek zamanlı olarak erişebilecek, işbirliğini ve iletişimi geliştirebilecek ve işinize başka bir üretkenlik katmanı ekleyebileceksiniz.
Ancak birkaç Salesforce veri taşıma işlemi hatası yapmak, çözdüğünüzden daha fazla sorun yaratır. Salesforce veri geçişinizin verimli, sorunsuz ve hızlı olmasını istiyorsunuz. Yaratmak istiyorsun, yok etmek değil.
Yardım etmek istiyoruz. Önlemek için bazı Salesforce veri taşıma hatalarını okumaya devam edin.
1. Yetersiz Planlama
Veri aktarım sorunlarına kötü planlama neden olabilir. İlgisi olan herkesin planlama sürecinin bir parçası olduğundan emin olun.
Salesforce veri aktarımınızı planlamazsanız, gerekenden daha uzun sürer ve veri kaybedebilirsiniz. Hareketiniz için yeterli planlama yapmaktan kaçınmak için “iki kez ölç, bir kez kes” stratejisini uygulayın.
Mümkün olan en kısa sürede planlamaya başlayın ve taşınmayı halletmek için kendinize yeterli zaman ve parayı verin. Çalışmanızı yapın ve neyin yanlış gidebileceğini düşünün. Geçişle ilgili tüm eski sistem ve verilerden haberdar olun, Salesforce verilerini yönetme sürecini otomatikleştiren hizmetler oluşturun ve süreci denetlemesi için deneyimli bir veri taşıma uzmanıyla çalışın.
2. Hatalı Veri Eşleme
Veri eşleme, iyi bir Salesforce geçişinin, insanların sıklıkla unuttuğu önemli bir parçasıdır. Bir sistemdeki verileri Salesforce’taki alanlarla eşleştirme işlemidir.
Veri eşleme iyi yapılmadığı takdirde yanlış veriye, mükerrer veriye, veri kaybına ve hatta hukuki sorunlara yol açabilmektedir. Aktarım sürecini başlatmadan önce, kuruluşların doğru olduğundan emin olmak için veri eşlemesini kontrol etmesi gerekir. Bu, bu hataları yapmaktan kaçınmalarına yardımcı olacaktır.
Açık bir plan geliştirmeli, veri kaynaklarının bir haritasını çıkarmalı ve iki sistem arasındaki eşleştirmenin doğru ve eksiksiz olmasını sağlamalıdırlar. Ayrıca kuruluşlar, sonuçların amaçlananla eşleşip eşleşmediğini görmek için verileri taşımadan önce eşlemeye bakmalı ve testler yapmalıdır. Son olarak, geçiş yapıldıktan sonra verilerin doğruluğunun kontrol edilebilmesi için veri kalitesi yöntemleri ayarlanmalıdır.
3. Veri Temizleme Eksikliği
Şirketlerin en sık yaptığı Salesforce Veri Taşıma hatalarından biri, uygun veri temizliğini kaçırmaktır. Veri temizleme, zaman alıcı doğası nedeniyle genellikle göz ardı edilir, ancak başarılı bir geçiş için gereklidir.
Mevcut sistemdeki veriler uygun şekilde hazırlanmadan ve güncelliği teyit edilmeden bazı eksik veya bozuk veriler yeni sisteme taşınabilmektedir. Yeni sistemde beklenmeyen sorunları önlemek için veritabanını temizlediğinizden ve gerekli olmayan tüm verileri kaldırdığınızdan emin olun.
Ek olarak, belirli veri türlerinin kalitesini değerlendirmek ve hataları düzeltmek için uygun veri temizleme araçlarını kullanın. Son olarak, uygun olduğundan emin olmak için bir veri taşıma danışmanıyla çalışın. Salesforce’ta iş akışı verilerinizin geçiş işlemi için doğru bir şekilde hazırlanmasını sağlamaya yardımcı olmak için geçişten önce.
4. Verilerin Doğrulanamaması
Veriler bir aktarımdan önce kontrol edilmezse, uzun vadede paraya mal olan hatalar meydana gelebilir. Yeni sisteme yalnızca temiz, doğru verilerin taşınmasını sağlamak için verileri doğrulamak önemlidir. Taşınmadan önce, bir şirket veri doğrulama sırasında verilerin kalitesini, doğruluğunu, geçerliliğini ve güvenliğini kontrol etmelidir.
Veri doğrulama hatalarını önlemek için tüm veri alanlarının doğru şekilde doldurulmasını sağlayın. Veriler eksik veya yanlışsa, Salesforce platformu sorun yaşar. Ayrıca, tüm verilerin aynı olduğundan ve daha önce taşınmış verilerle çakışmadığından emin olun.
5. Yetersiz Test
Geçiş sürecini üretim ortamında çalıştırmadan önce, iyi test edildiğinden emin olmak önemlidir. Test komut dosyaları verilerin doğru olduğundan emin olmak için her transferde yazılmalı ve çalıştırılmalıdır.
Yayınlamadan önce değişiklik talepleri de denenmeli ve yazılmalıdır. Süreçleri doğrulamak ve tüm verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak için denetimler düzenli olarak yapılmalıdır.
Test sırasında sorunlar bulunursa geçiş sırasında maliyetli hatalar olmaz. Üretim ayarına geçmeden önce bir korumalı alan veya bir geliştirme ortamı kullanmalısınız.
6. Kötü İletişim ve Eğitim
Planı uygulamaya koyan ekip planın nasıl çalıştığını anlamazsa proje başarısız olur. Süreç hakkında bilgi sahibi olması gereken herkesin doğru eğitimi aldığından emin olmak önemlidir. Bu, insanlara yeni veri modelini nasıl kullanacaklarını ve yeni sistemin bir bütün olarak nasıl çalıştığını öğretmek anlamına gelir.
Ayrıca, kimsenin kafasının karışmaması için konuşma açık ve öz olmalıdır. Ayrıca, iletişim net değilse, doğrudan geri bildirim ve gözden geçirme toplantıları için zaman ayırmak önemlidir. Herkesin aynı fikirde olmasını sağlamak için uygulama ekibi ve iş paydaşları bu görüşmelerde yer almalıdır.
7. Verileri Yedeklememek
Transfer sürecinde bir şeyler ters giderse, eski haline dönmenin bir yolu yoktur. Verilerinizi yedeklediğinizde, bir insan hatası veya bir sistem sorunu nedeniyle kazara kaybetmekten kaçınabilirsiniz.
Bilgileri bir kasada tutmak da önemlidir, şifreli yer. Ayrıca, ne tür bir yedeğe ihtiyacınız olduğunu da düşünmelisiniz. İhtiyacınıza bağlı olarak, tam veya artımlı bir yedeklemeye ihtiyacınız olabilir.
Ayrıca, tekdüze ve güncel olduğundan emin olmak için veriler düzenli olarak yedeklenmelidir. Son olarak, yedeği alabileceğinizden ve gerekirse kurtarabileceğinizden emin olun.
Kaçınılması Gereken Yaygın Salesforce Veri Taşıma Hataları Hakkında Bilgi Edinme
En yaygın satış gücü veri taşıma hatalarını bilmek ve bunları önlemek için süreç hakkında bilgi edinmek, geçiş için otomatik araçları kullanmak ve her işlem adımına kapsamlı bir test vermek gibi adımlar atmak, çok pahalıya mal olan hatalar yapma olasılığınızı azaltır. para. Bunları yaptığınız takdirde veri transferlerinizin sorunsuz geçeceğinden emin olabilirsiniz. Önceden plan yapın, süreçlerinizi tanımlayın ve geçişin sorunsuz olmasını sağlamak için Salesforce içe aktarma özelliklerini kullanın.
Bundan bir şey öğrendin mi? Öyleyse, diğer birçok bilgilendirici konudaki yayınlarımıza göz atın.
Kaynak : https://insightssuccess.com/7-salesforce-data-migration-mistakes-and-how-to-avoid-them/