Geriye dönük muhasebe, bir ürünün üretimi tamamlanana kadar beklediğiniz ve ardından ürünü oluşturmak için gerekli olan tüm ilgili envanter ihraçlarını stoktan kaydettiğiniz zamandır. Bu yaklaşım, çeşitli üretim aşamaları sırasında ürünlere tüm manuel maliyet atamalarından kaçınma ve böylece çok sayıda işlemi ve ilgili büro işçiliğini ortadan kaldırma avantajına sahiptir. Ters yıkama muhasebesi, tüm işlemleri bir bilgisayar ile yürüten tamamen otomatiktir. Bunun formülü şudur:
(Üretilen birim sayısı) x (her bileşen için malzeme listesinde listelenen birim sayısı)
= Stoktan çıkarılan hammadde birimlerinin sayısı
Geriye doğru yıkama, ürünlere maliyet atama ve envanteri azaltma karmaşıklığına teorik olarak zarif bir çözümdür, ancak uygulanması zordur. Geriye dönük muhasebe, aşağıdaki sorunlara tabidir:
Doğru bir üretim sayısı gerektirir . Üretilen bitmiş ürün sayısı, geri yıkama denklemindeki çarpandır, bu nedenle yanlış bir sayım, yanlış miktarda bileşen ve hammaddeyi stoktan kurtaracaktır.
Doğru bir malzeme listesi gerektirir . Malzeme listesi, bir ürünü oluşturmak için kullanılan bileşenlerin ve hammaddelerin eksiksiz bir dökümünü içerir. Faturadaki kalemler yanlışsa, ters yıkama denklemi yanlış miktarda bileşen ve hammaddeyi stoktan kurtaracaktır.
Mükemmel hurda raporlama gerektirir . Bir üretim sürecinde, bir malzeme listesinde öngörülmeyen olağandışı miktarlarda hurda veya yeniden işleme kaçınılmaz olarak olacaktır. Bu kalemleri stoktan ayrı olarak silmezseniz, geri yıkama denklemi bunları hesaba katmadığı için stok kayıtlarında kalırlar.
Hızlı bir üretim döngüsü süresi gerektirir . Geriye doğru yıkama, bir ürün tamamlanıncaya kadar maddeleri stoktan kaldırmaz, bu nedenle envanter kayıtları, ters yıkama gerçekleşene kadar eksik kalacaktır. Bu nedenle, hızlı bir üretim döngüsü süresi, bu aralığı olabildiğince kısa tutmanın en iyi yoludur. Bir ters yıkama sistemi altında, kayıtlı bir süreç içi çalışma envanteri miktarı yoktur.
Ürünlerin nihai olarak tamamlanmasından sonra envanter kayıtlarının düşürülmesi çok uzun sürdüğü için, ters yıkama uzun üretim süreçleri için uygun değildir. Ayrıca, üretilen her ürün için benzersiz bir malzeme listesi oluşturulmasını gerektireceğinden, özelleştirilmiş ürünlerin üretimi için de uygun değildir.
Burada dile getirilen uyarılar, geriye dönük muhasebe kullanmanın imkansız olduğu anlamına gelmez. Genellikle, bir üretim planlama sistemi, yalnızca belirli ürünler için geriye dönük muhasebeyi kullanmanıza izin verir, böylece onu bölümlere ayrılmış bir temelde çalıştırabilirsiniz. Bu, yalnızca konsepti pilot olarak test etmek için değil, aynı zamanda onu yalnızca başarılı olma olasılığının en yüksek olduğu koşullar altında kullanmak için de yararlıdır. Bu nedenle, geriye dönük muhasebe, birden çok üretim muhasebesi yönteminin kullanılabileceği bir karma sisteme dahil edilebilir.