Bir kilise tesisi, kültürel gruplar, topluluk toplantıları ve eğitim etkinlikleri için ideal bir yer olabilir. Bir kilise tesisini kiralamak isteyen bir grubun yöneticisi iseniz, bir giriş mektubu yazabilirsiniz. Grubunuzu ve neden tesisi kiralamak istediğinizi açıklayın. Bu mektup, kilise tesisine rezervasyon yaptırmanıza yardımcı olabilir.
Kuruluşunuzun adını ve iletişim bilgilerini belirtin. Kuruluşunuzun geçmişine ve mevcut hedeflerine ilişkin arka plan bilgileri sağlayın. Ne tür bir faaliyet yaptığınızı, hangi sıklıkta ve kimin sorumlu olacağını açıklayın.
Planlanan etkinliğin zamanlarını ve tarihlerini yazın. Etkinliğin tek seferlik olup olmadığını veya sürekli olarak tutulacağını belirtin. Kaç kişinin katılacağını veya beklenen aralığı belirtin. Bir ses sistemi kurmayı planladığınız ve yemek servisi yapmayı düşünüyorsanız, ek bilgi sağlayın. Çocuk bakımına ihtiyacınız olup olmadığını belirtiniz. Eğer janitorial hizmetlere ihtiyacınız varsa veya grubunuz bunu yönetecekse belirtiniz.
Sorumluluk sigortanızın adını ve iletişim bilgilerini ekleyin. Kapsamınızın şartlarını belirtin.
Bir toplantı iste. Şartları tartışmaya ve bir anlaşma imzalamaya hazır olun.