Adobe Acrobat Sign'ın şablonlardaki (Denetim Raporu gibi) alıcı değişkenlerini yönetme biçimi nedeniyle bir sözleşme oluşturulduğunda alıcının verilen Ad değeri ile temsil edilmesi ve ardından alıcı imzasını resmi olarak attığında Ad değeri değişikliği yapılması mümkündür.
Ad değerleri genellikle sözleşme oluşturma sırasında alıcılara şunlara göre uygulanır:
Bir alıcı, Ad alanına yeni bir değer girdiğinde ve imza işlemini tamamladığında söz konusu yeni Ad değeri önceki (orijinal) değerin yerine geçer ve bu değeri kilitler (ilgili kullanıcı sözleşmenin kendi tarafını tamamlarken).
Ara denetim raporlarını kullanarak sözleşmeleri takip etmeye yönelik Bilgi Tabanlı kimlik doğrulama kullanan müşteriler için Ad değerlerindeki bu olası değişiklik zorlayıcı olabilir.
Daha öngörülebilir bir denetim raporu seçeneği sunmak amacıyla yöneticilere, sözleşme oluşturulurken alıcıya uygulanan herhangi bir Ad değerini kilitleme seçeneği sunulur.
İmza panelindeki Ad alanının düzenlenmesini önlemek için yazma gerektiren imzalara izin verme seçeneği devre dışı bırakılmalıdır.
Bu, tüm alıcıların çizilmiş bir imza veya yüklenmiş bir damga/imza görüntüsü sağlaması gerektiği anlamına gelir.
Bu seçeneğe erişmek için:
Devre dışı bırakıldıktan sonra alıcılar imzalarını serbest bir şekilde çizme veya görüntü/damga imzasını yükleme olanağına sahip olur ancak alıcıların şablon değişkenleri için kullanılan Ad dizesini düzenleme izni yoktur.
Bilinen kullanıcıların ad değerlerini kilitleme seçeneği şu şekildedir: