1. Tanıtım
A.1 Yarış Adı
Organizatörler yarışın adını vermeye zorunludur. ‘FIS Avrupa Kupası’ veya ‘FIS Yeni Zelanda Kupası – Tropi (sponsor adı)’ gibi. Bu adlar tüm posterlerde, bildirilerde, basın açıklamalarında, programlarda, çıkış listelerinde ve resmi olmayan sonuç listelerinde kullanmalıdırlar.
A.2 Diğer İlanlar
Daha önceden FIS den izin alınmamış ise; sadece yarış ad başlığı (A.1 de verilen), ve yarışın yapıldığı yerin adı varışta kullanılabilir.
A.3 FIS Logosu
Yarış ile ilgili tüm materyallerde FIS logosu görülmelidir.
B. Enformasyon
B.1 Davet
Gerekli olan tüm bilgilerin bulunduğu resmi davet
- Organizasyon Komitesinin adresi, telefonu, faksı, e-maili
- Yarış tarih ve yeri (detaylı program)
- İlk takım kaptanları toplantısı saat, tarih ve yeri
- Yarışların teknik verileri
- Son başvuru tarihi
İlk yarış gününden 4 hafta öncesinden gönderilmelidir.
B.2 Sonuçların Dağıtılması
Görevli basın ve sonuçları açıklayacak organizasyon görevlileri her disiplinin sınıflamasını, her yarış sonrasında derhal yayınlamalıdır.
B.3 e-mail/Elektronik gönderim
Teknik delegenin onaylamasından hemen sonra organizatörler resmi sonuçları ve penaltı hesaplamasını e-mail ile [email protected] adresine göndermelidir.
B.4 Telefaks
Organizatörler aynı zamanda resmi sonuçları ve puan hesaplamalarını FIS Ofisine yarıştan hemen sonra fakslamalıdırlar.
B.5 Sonuçların dağıtılmasının detayı
Tüm Kıta Kupaları: FIS Ofis tel:+41332446161, Faks:+41332446171, Kathrin Hostettler e-mail: [email protected]
B.6 Organizatörün Görevi
Organizatör sonuçları ve ilgili bilgileri her yarış sonrasında doğrudan faks veya e-mail yoluyla B.2 de belirtilen yerlere göndermekle yükümlüdür.
C. Basın Servisi
Basın servisi Uluslar arası Kayak Muhabirleri Birliğinin tavsiyelerine uymalıdır. Kıta Kupası yarışları için basın akreditasyonları bu Birliğin öngördüğü şekilde yapılmalıdır. Organizatör önceden belirtilen gazete, radyo, televizyon çalışanlarına göre yeterli konaklamayı sağlamalıdır. Bu kişiler için gerekli çalışma odalarını faks ve telefon altyapısıyla hazırlar. Organizatör aynı zamanda deneyimli bir muhabir sekreter atayarak, her yarış sınıflandırmasını ve yarış jüri kararlarını gerektiğinde sözlü olarak bildirilmesini sağlar.
C.1 Halka Açık Çekiliş
Üst grup çıkış numaraları çekilişi için yarışlardan biri organize edilerek halkın katılımı veya televizyonda yayınlanması sağlanabilir.
E. Ulaşım
E.1 Teleski Kullanımı
Bilet veya kimlik kartları olan sporcu veya görevli yöneticiler gerek antrenman, gerekse yarış günlerinde hiçbir ücret ödemeden teleski veya kendilerini taşıyacak diğer ulaşım araçlarından faydalanırlar. Antrenman ve yarış sırasında öncelik yarışçılara – antrenörlere – görevlilere verilmelidir.
F. Masrafların Ödenmesi/Takımların Desteklenmesi
F.1 FIS Teknik Danışman/Koordinatör Harcamaları
FIS Teknik Danışman/Koordinatör konaklama ve yiyeceği, görevli olduğu sürece organizatörler tarafından karşılanır.
F.2 FIS Görevlileri Harcamaları
Teknik Delege, FIS CoC Koordinatörü ve yarım silindir/Big Air hakemleri için yapılan harcamalar, geçerli olan FIS kurallarına göre yapılmalıdır.
G. Konaklama
G.1 Pansiyon
Yarışçı ve antrenörlerin kalması için, içinde duş veya banyosu bulunan ve en fazla 2 yatalı odalar sağlanmalıdır.
G.2 Yiyecek ve İçecekler
Yiyecekler taze ve sporculara yeterli miktarda sağlanmalıdır. Yiyecekler en azından şu ihtiyaçları karşılamalıdır;
- Kahvaltı: Ekmek, tere yağ, reçel, sütlü kahve veya çay, yumurta çeşitleri, peynir, sosis, ve farklı çeşitlerde tahıl ürünleri.
- Öğle Yemeği: Çorba veya meze, 200g et (biftek vs.), tavuk veya balık. (Takımlarla mutabık kalmak şartıyla). Sebzeler veya peynir-meyve-tatlı tabakları, alkolsüz içecek seçenekleri.
- Akşam: Öğlen yemeği gibi.
G.3 Yemek Zamanları
Otel işletmesi yarış ve antrenman saatlerine göre yemek zamanlarını ayarlamalıdır. Çoğunlukla sabah kahvaltısı çok erken saatte servis yapılması gerekir. Organizatör konaklama ve yiyecek konusunda ve günlük program değişikliklerinin otel yönetimine bildirmekle yükümlüdür.
H. Snowboard Odaları
Organizatörler tüm katılımcılara yetecek kadar snowboard hazırlık ve depolama işlerine uygun yer sağlamalıdır. Bu yerler sıcak ve emniyetli olmalıdır. Organizatör her takıma bir oda sağlamak zorunda değildir. Tavsiye edilen ölçü, 1 odaya 6-8 sporcu ile 1-2 servis personelinin kullanabileceği büyüklükte olmalıdır.
I. Isınma Pistleri/Pist Açıcılar
Organizatör yarışlara katılan takımlara, yarış pistine benzer özellikte iyi hazırlanmış antrenman ve ısınma pistleri sağlamalıdır. Bu pistler ağlarla çevrilerek koruma altına alınmalıdır. Eğer mümkünse bu antrenman pistlerinden birisi sporcuların tüm gün kullanımına ayrılmalıdır.
I.1 Pist Açıcılar
Organizatör her disiplin için 3-4 kalifiye pist açıcı sağlamalıdır.
J. Yarış pistlerinde yarış öncesi kar koşulları kontrolü
Yarış pistlerinde yeterli kar koşullarının bulunmaması halinde Organizasyon Komitesi yarışları iptal etmelidir. FIS tarafından atanan bir uzman iptal kararını Organizasyon Komitesi ile birlikte karar verir. İptal için son süreler;
- Yarım silindir ve snowboard kros için yarıştan 10 gün önce,
- Paralel slalom/büyük slalom/paralel büyük slalom/big air için yarıştan 6 gün önce.
K. Kurtarma Servisi
Organizatör bir yarış doktoru bulundurmaktan sorumludur. Doktorla birlikte, tam teşekküllü ilk yardım ve kurtarma araç-gereçleri ile, ihtiyaç halinde bir helikopterin sağlanması gereklidir.
L. Akreditasyon/Kol Bantları
Akreditasyon ve/veya kol bantları takımlara ve görevlilere madde ICR 606, 603.4.6.3. e göre dağıtılmalı. FIS yazılı resmi kol bantları yarış akreditasyon una sahip olabilir, fakat otomatikman yarış pistine girme serbestisine sahip olmazlar.
M. Genel
ICR, Kıta Kupası, bölüm A ve B, tam olarak uygulanmalıdır.