Barangay, Filipinler'deki temel yerel yönetim veya siyasi birimdir. Barangay sekreteri, bir barangay'daki idari fonksiyonları yerine getirir. Barangay sekreterinin atanmasından barangay başkanı sorumludur. En az bir lise mezunu olan Filipinli bir okulda mezun olan ve nitelikli bir seçmen ve barangay asistanı olan yasal yaşta bir kişinin, barangay sekreteri olarak atanması için eşit şansı var.
Büro İşlevleri
Barangay sekreteri çoğunlukla ofis işlerini barangay salonunda yapmaktadır. Barangay'ın tüm kayıtlarını ve belgelerini saklar ve korur. Barangay'dan sertifika, ciro ve diğer formlarla ilgili talepler sekretere aittir. Aynı şekilde meclis toplantılarının hepsinden birkaç dakika alır. Şikayet ve ihtilaflar gibi salonda gerçekleşen tüm işlemleri kaydeder. Meclis tutanaklarını hazırlar ve barangay içindeki göze çarpan yerlere gönderir. Tüm barangay memurlarına idari destek veriyor.
Sivil Kayıt Görevlileri
Sekreter, barangay sakinlerinin tümünün güncellenmiş bir kaydını tutar. Aşağıdaki bilgilere sahip olmalıdır: isim, adres, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, medeni durum, vatandaşlık ve meslek. Sekreter, barangay’ın sakinleriyle ilgili diğer kişisel bilgileri de yasaların izin verdiği sürece saklayabilir. Ayrıca belediye memuru kayıtlarına, birim içindeki doğum, ölüm ve evlilik kayıtlarında yardımcı olur. Barangay'ın kayıtlı doğumları, ölümleri ve evlilikleri ile ilgili yerel sivil kayıt defterleriyle birlikte yıllık sakinlerin sayısı hakkında aylık bir rapor sunar.
Seçim Sorumlulukları
Sekreter barangay sakinlerinin tümünün kaydını tuttuğu için seçim döneminde büyük bir yardımcısı. Seçim döneminde formların hazırlanmasına yardımcı olur. Ayrıca Seçimler Komisyonu ile koordinasyon içinde seçim, referandum veya halk oylaması ile ilgili girişimleri, kampanyaları desteklemekte ve desteklemektedir. Ulusal veya yerel seçimleri de dahil olmak üzere seçim döneminde barışı ve düzeni sağlamaya yardımcı olur.
Diğer görevler
Diğer barangay yetkililerinde olduğu gibi, sekreter de barangay başkanına görev ve sorumluluklarını yerine getirmesinde yardımcı olur. Ayrıca toplumda barışı, asayişi ve güvenliği sağlamaktan sorumludur. Çeşitli yerel projelerin başlatılması ve uygulanmasında farklı barangay yetkilileri ile el ele çalışıyor. Bu projeler sağlık bakımı, sosyal işler, kamu işleri, eğitim ve girişimcilik girişimlerini içerebilir. Ayrıca, birimin sahip olduğu çok amaçlı salonların ve spor ekipmanlarının kullanılması gibi barangay tesislerinin kullanımını düzenlemede yardımcı olur. Ayrıca yasaların zorunlu kıldığı diğer işlevleri de yerine getiriyor.