İşletmenizi geliştirmek, yöneticiler ve CEO’lar için her zaman radarda olmalıdır. İş büyümesi ve genişlemesi için her zaman fırsatlar vardır ve kuruluş içindeki değişiklikleri belirlemek, planlamak ve uygulamak, herhangi bir iş büyümesinin anahtarıdır.
İster sonraki adımlarınız için fikir arayan küçük bir işletme olun, ister önemli bir iyileştirme planı oluşturan daha büyük bir kuruluş olun, işinizi geliştirmenin farklı yollarını düşünürken bu ipuçlarından ve fikirlerden bazıları işe yarayabilir.
Yazılım Entegrasyonları
Ne tür bir işiniz olursa olsun, iş için doğru yazılımı kullandığınızdan veya manuel süreçleri otomatik olanlarla değiştirdiğinizden emin olmak büyük bir üretkenlik artışıdır ve genel olarak, işleri basitleştirir. Bu, aşağıdakiler gibi çok çeşitli görevler için geçerli olabilir:
Bu sadece küçük bir seçimdir, ancak her işletme farklıdır ve sizin ve personelinizin günlük görevlerini hızlandırmak için doğru yazılımı kullandığından emin olmak işlerin sorunsuz yürümesine yardımcı olur, gecikmeleri ve darboğazları önlemeye yardımcı olur ve genel olarak İnsanlar kendilerine verilen işleri tamamlamak için manuel, modası geçmiş araçlara güvenmek zorunda olmadıkları için daha mutlular.
Güvenlik İyileştirmeleri
İşletmeniz büyüdükçe, daha fazla personel aldığınızı, daha fazla ziyaretçi aldığınızı ve hatta kurumsal genişlemeye uyum sağlamak için tamamen yeni bir ofise geçmeniz gerektiğini fark edebilirsiniz. Bu, iş açısından her zaman iyi bir şey olsa da, iş ne kadar büyükse, içeriğin ve verilerin o kadar güvenli olması gerekir. İster hassas bilgilerle uğraşıyor olun, ister kişisel veya müşteri bilgilerinin veritabanlarını tutuyor olun, ister meraklı gözleri araştırma ve geliştirme ekibinden uzak tutmak için ekstra önlemlere ihtiyaç duyuyor olun, istenmeyen izinsiz girişleri önlemek için sistemler kurulabilir.
En çok düşünülen yaklaşımlardan biri, tarafından kurulan türler gibi bir Erişim Kontrol sistemi uygulamaktır. Remsdaq. Erişim Kontrol Sistemleri, örneğin bir iş binası içinde serbestçe hareket etmelerine veya yalnızca belirli alanlara erişmelerine izin vermek için belirli kişilere izin vermenize olanak tanır. Örneğin, bir depo görevlisine verilen bir geçiş kartı, finans departmanına erişim gerekliliğine ihtiyaç duymaz, ancak bir Sağlık ve Güvenlik Görevlisi, kontroller ve değerlendirmeler için tüm binaya erişim gerektirebilir. Bu aynı zamanda güvenlik ekiplerinin, örneğin eksik bir geçiş kartını bulmak veya herhangi bir anda binada (veya binanın belirli bölümlerinde) kaç kişinin olduğunu belirlemek için kartların ve kart okuyucuların nerede ve ne zaman kullanıldığını izlemesine olanak tanır. zaman, hatta uzaktan.
Sağlık ve Güvenlik Sistemleri
Küçük bir işletme olarak, sağlık ve güvenlik genellikle sağduyu kuralına güvenme eğilimindedir. Ancak, sektöre ve iş türüne bağlı olarak, risk değerlendirmelerinin ve güvenlik prosedürlerinin, yalnızca sigorta ve onay kutuları adına değil, aynı zamanda personelin, ziyaretçilerin ve çalışanların genel refahı için iş büyümesi içinde nispeten erken uygulanması gerekecektir. çalışma ortamında veya çevresinde bulunabilecek herhangi bir diğerleri.
Çoğu sistem yasalarca zorunlu kılınmış olsa da, sağlık ve güvenlik sistemlerinin ve değerlendirmelerinin sorunsuz ve aksamadan ilerlemesini sağlamak için yapabileceğiniz birkaç küçük şey vardır.
- Genel temizlik. Biraz zahmetli gibi görünse de, çalışma ortamını genel olarak düzenli tutmak, onu çok daha güvenli bir yer haline getirir. Masalardaki dağınıklığı temizlemek, arkadaki kabloları sıkıştırmak veya girişleri veya çıkışları engellememek için mobilyaları hareket ettirmek olsun, her küçük parça, takılma tehlikelerini minimumda tutmaya yardımcı olur.
- Yangın Sistemleri. Yangın alarm sistemleri ve bakımı, genel sağlık ve güvenlik kadar önemlidir (her ne kadar aynı kategoriye girse de). Tüm sistemlerin doğru çalıştığından emin olmak için düzenli bir test ve servis rutininizin olmasını sağlamak çok önemlidir. Bina aktif olarak yanarken iş büyümesi çok zorsa!
- Malzeme deposu. Bu yine genellikle kanunla zorunlu kılınmış olsa da, özel depolama gerektiren veya nasıl saklanabilecekleri konusunda özel gereksinimleri olan bazı maddeler ve malzemeler vardır. Örneğin, COSHH (Sağlığa Zararlı Maddelerin Kontrolü) Yönetmelikleri, bu tür maddelerin nasıl ve nerede saklanması gerektiğini özetlemektedir. Buna işletmenin yanında büyüyebilecek yeterli alana sahip olmak, uzun vadede üretim ve verimliliği çok daha az sorun haline getirecektir, çünkü birden fazla farklı depolama alanının dikkate alınması gerekmeyecektir.
İş büyümesi söz konusu olduğunda sağlık ve güvenliğin dikkate alınması gereken çok daha fazla yönü olsa da, bu doğrultuda düşünmek sizi iyi bir başlangıç yapmalıdır. Düzgün bir şekilde uygulanan bir sistem, şekillenmeye ve gelişmeye devam ederken işletme için zamandan, enerjiden ve maliyetlerden tasarruf sağlayarak gelecek yıllar boyunca yürürlükte kalabilir.
Süreç haritalama
Düzgün bir şekilde uygulanan süreç haritaları, bir işletme üzerinde çok erken bir zamanda büyük bir etki yaratabilir. Küçük bir işletme için çoğu görev, yalnızca onları üstlenen kişinin bildiği süreçler olacaktır. Ancak, örneğin, bu bilgiyi yeni bir personel üyesine iletmek söz konusu olduğunda, bu, iş çıktısı üzerinde büyük bir etkisi olabilecek zaman alıcı bir proje olarak görülebilir.
Bu görevler için, özellikle karmaşık veya zamana duyarlı görevler için bir süreç haritası koymak, yalnızca eğitim ve yeni personel alımında büyük miktarda çaba tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işin geliştirilebilecek, otomatikleştirilebilecek alanlarına da ışık tutar. hatta hem kısa hem de uzun vadede zamandan, paradan ve enerjiden tasarruf etmek için daha modern çözümlerle değiştirilir.
Her işletme farklıdır, ancak bu sistemler birçok işletmenin büyümesi ve gelişmesi için güçlü bir temel oluşturur. Sürekli iyileştirme, asla durmayan bir şeydir ve bu nedenle, her işletmenin büyüme stratejisinin her zaman ön saflarında yer almalıdır. Bunun, kuruluşunuz için bazı ipuçları vermede yararlı olduğunu umuyoruz!
Kaynak : https://articleify.com/take-your-business-next-level/