Film ve televizyon projelerindeki prodüksiyon koordinatörü, sahne arkasında her şeyin sorunsuz bir şekilde işlemesini sağlamaktan sorumludur. Genellikle doğrudan prodüksiyon müdürüne rapor verirler ve o da prodüksiyon boyunca çeşitli görevler verir.
Bu rolde, prodüksiyon asistanlarını denetlemek, yemek servisi gibi günlük faaliyetleri koordine etmek, faturalandırmayı takip etmek, tüm oyuncuların çağrı zamanlarını bildiklerinden emin olmak ve tüm prodüksiyon programlarını sürdürmek yaygındır.
Görevleri prodüksiyonun türüne ve genel bütçeye bağlı olarak değişebilmekle birlikte, ağ tanıtım departmanlarında, radyo istasyonlarında ve reklam ajanslarında düzenli personel olarak çalışmaları da beklenebilir.
Bu rol için iyi adaylar, mükemmel organizasyon becerileri, detaylara önem veren bir göz, beceriklilik ve yüksek basınçlı bir durumda çok sayıda görevin üstesinden gelme becerisi gerektirecektir. Birçok prodüksiyon koordinatörü Los Angeles ya da New York'ta iş bulabilmektedir.
Birincil roller
Oyuncuları ve ekibi koordine edin
Öncelikle bu rol, mürettebatla temas noktası olarak işlev görür ve onlara nerede olmaları gerektiğini ve ne zaman orada olmaları gerektiğini söyler.
Tüm program değişiklikleri, çağrı zamanları ve diğer önemli bilgiler bu pozisyon aracılığıyla iletilecektir.
Sette bu pozisyonun hayati bir parçası da programın takibidir, bu nedenle programlamanın nasıl işlediğini iyi anlamak çok önemlidir.
Takım lideri
Bu pozisyon prodüksiyon müdürüne bağlı olarak çalışsa da, koordinatör tüm prodüksiyon asistanlarından ve prodüksiyonla ilgilenen tüm genç veya yardımcı prodüksiyon koordinatörlerinden sorumludur.
Ekibin etkili bir şekilde çalışmasını sağlamak için görevleri delege etmeli, e-postalar göndermeli, önemli telefon görüşmeleri yapmalı ve iletişim hatlarını her zaman açık tutmayı unutmamalıdırlar.
İkincil roller
Üretim ofisini yönetmek
Genellikle bu rol, çalışanların her gün ofise gelen ilk kişi ve gece ofisten ayrılan son kişi olmasını gerektirir.
Pozisyon ayrıca koordinatörlerin her gün ofisi kurmasını, malzeme siparişi vermesini ve üretim için gerekli her şeyin hazır olmasını sağlamasını gerektiriyor.
Prodüksiyon müdürü sette yardıma ihtiyaç duymadıkça ofisten ayrılmak nadirdir. Koordinatör ofiste başvurulacak kişi olarak hareket ettiğinden, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri bu rol için bir zorunluluktur.
Evrak işlerinin tamamlanması
Yapım koordinatörü, ekibi ve yapım personelini düzenli tutmanın yanı sıra, programlardan, çağrı kağıtlarından, yapım raporlarından, sigorta evraklarından, oyuncu ve ekip listelerinden ve çalışma izinlerinden sorumlu olabilir.
Koordinatörler ayrıca prodüksiyon sırasında senaryo revizyonları, program güncellemeleri, çağrı kağıtları ve daha fazlasını içeren ancak bunlarla sınırlı olmayan tüm gerekli evrak iş lerini oyunculara ve ekibe dağıtmalıdır.