Dilekçe Nasıl Yazılır? Dilekçe Örnekleri ve Yazım Kuralları
Dilekçe Nedir?
Dilekçeler; resmi ya da özel kurumlara istek, şikayet ya da talep gibi durumları iletmek amacıyla kaleme alınan belgelerdir. Bir dilekçede imza, adres ve talebin iletildiği kurumla ilgili bilgilerin yanı sıra isteğin yani dilekçenin konusunu içerir. Elle yazılabildiği gibi bilgisayar çıktısı şeklinde kullanılması tercih edilir. Resmi bir dil kullanır, kısa ve nettir.
Dilekçe Nasıl Yazılır?
Dilekçe yazmaya başlamadan önce talebin ve talebin iletileceği kurumun belirlenmesinde fayda vardır. Eğer gerekliyse ek belgeleri önceden hazırlamış olmanız gerekir.
Dilekçenin ilk unsuru başlıktır ve dilekçenin iletileceği makamı belirtir. Ardından dilekçe ile ilgili istek açık ve net bir biçimde ifade edilerek talep belirtilmelidir. İstek bölümü duruma göre “Gereğinin yapılmasını rica ederim.” ya da “Bilgilerinize arz ederim.” şeklinde bitirilmelidir. Ardından ad, soyad, imza ve adres eklenerek dilekçe tamamlanmalıdır. İhtiyaca göre en sona “EK” bölümü eklenebilir.
Dilekçe Yazım Kuralları ve Dilekçe Düzeni
- Temiz ve çizgisiz bir tam boy A4 kağıdı kullanın:
Buruşturulmuş, kenarları ya da kendisi deforme olmuş bir kağıt kullanmayın. Ayrıca yarım kağıtlar da kullanılmamalıdır, kağıt tam boy olmalıdır.
- Uygun bir kalem kullanın:
Kağıdın arkasında iz yapacak bir kalem kullanmayın, mümkünse kaliteli bir tükenmez kalem tercih edin. Mutlaka SİYAH ya da MAVİ bir kalem kullanın. KIRMIZI kalem ya da başka renkte kalem kesinlikle kullanılmamalıdır.
- Kağıdın üstüne birkaç santimetrelik bir boşluk bırakın:
Bırakılan bu boşluk dilekçenin başka kurum ya da birimlere iletilmesi sırasında ya da dilekçe numarası verilirken kullanılır. Bu nedenle mutlaka boşluk bırakılmalıdır.
- Yazım kuralları ve noktalama işaretlerine dikkat edin:
- Resmi bir dille yazın:
Dilekçeler resmi kurumlara verileceği için resmi bir dille yazılmalıdır. Dil anlaşılır olmalı, dilekçe mümkün olduğu kadar kısa ve öz olmalıdır.
Dilekçe Bölümleri
Dilekçeler amacına uygun olarak ayrılmış birkaç bölümden oluşur ve belli bir hiyerarşik düzen içerisindedir. Dilekçe yazarken bu bölümlerin doğru kullanılmasına ve doğru sıralanmasına dikkat edilmelidir. Aksi takdirde dilekçe amacına uygun olmayacağı gibi iletilen kurumlarca kabul edilmeyebilir ya da dikkate alınmayabilir.