CV veya özgeçmiş, bir reklâm metnidir. Yani CV’de kendi reklâmınızı yaparsınız veya vitrine çıkarsınız. Herhangi bir iş için mutlaka CV belgesi sunulmalıdır. Başvuru yapılan firmanın işe talip olan personel adayı hakkında öğrenmesi gereken bilgilerin yer aldığı bir CV nasıl hazırlanır? CV’de hangi bölümler ve bilgiler yer almalı? Etkili bir CV hazırlamak için hangi kriterleri dikkate almak gerekiyor? İşte cevapları…
Etkili CV Nasıl Hazırlanır?
Firmaların insan kaynakları departmanları personel talebine göre onlarca kişi ile görüşmeler yapar. Görüşmelerde mülakat veya sorulara verilen cevaplar önemli kriterlerden biridir. Ancak etkili bir CV de personel adayı için umut olabilir! İnsan kaynakları birimlerinde değerlendirmeye alınan CV’ler arasında dikkat çekmek için bazı basit uygulamalar işinize yarayabilir. Sunulan CV’nin diğer CV’ler arasında öne çıkması ve kolay değerlendirilebilmesi bazı kriterler dikkate alınmalıdır.
Etkili bir CV için şunlara dikkat edilmelidir;
- İşinizle ilgili uygun bir CV formatı seçin. Kariyer sitelerinde onlarca hazır CV örneği bulunmaktadır. Talep edilen pozisyonla ilgili bilgilerin yer alacağı uygun bölümleri bulunan bir CV formatı değerlendirmeyi kolaylaştıracaktır.
- Ad ve soyadınızı sayfanın en üst kısmına yazın.
- Telefon, e-mail ve adres gibi bilgilerin görünür şekilde üst bölümlerde yer almasına dikkat edin.
- CV’nin ilk sayfasının en üst sağ bölümünde takım elbiseli vesikalık ve net fotoğraf bulunmalıdır.
- CV’nin, önemli kısımları ilk sayfada yer almalıdır.
- CV’nin başında birkaç satırlık giriş veya özet bölümü bulunmalıdır.
- CV’ler A4 kâğıda yazılmalı ve en fazla 2 sayfadan oluşmalıdır. Ancak akademik CV’ler daha uzun olabilir.
- CV’ler birinci veya üçüncü tekil kişi ağzı ile yazılmalıdır.
- CV’lerde uzun paragraflardan kaçınılmalı, kısa ve öz ifadeler yer almalıdır.
- Kelime ve cümleler altı çizili olmamalıdır.
- Tarihlerde ters kronolojik sıra takip edilmelidir.
- Firmalar için gerekli olmayacak ve uzun bilgiler yer almamalıdır.
- Özet bölümünde bu pozisyonun neden istendiği, daha önceki iş tecrübeleri gibi bilgiler kısaca belirtilmelidir.
- Nitelikler ve yetkinlikler üst bölümde yer almalıdır. Örneğin; iyi bir eğitim almış veya iyi bir okuldan mezun olmuşsanız ve iş tecrübeniz yoksa eğitim bölümünün daha üst sırada olmasına özen gösterin. Tam tersi bir durumda iş tecrübelerini üst kısımda belirtin.
- CV’nizi bilgisayarda hazırlayın. El yazısı CV’ler daha az ilgi görebilir.
- CV’deki yazı tipi ve font stillerinin her alanda aynı olmasına dikkat edin. Örneğin, bir tarihi italik karakterde yazmışsanız diğer tarihler de italik olmalıdır.
- Süslü, ilginç ve okunması zor yazı fontları seçmeyin.
- CV’ler için ideal yazı tipleri “Times New Roman”, “Arial” veya “Verdana” gibi fontlardır. Yazılar 11 veya 12 punto olmalıdır.
- Ara başlıkların kalın veya büyük harflerle yazılmasına dikkat edin. Böylece görülmek istenen bilgilere daha kolay ulaşılmasını sağlayabilirsiniz.
- Eğitim bilgileri, iş tecrübeleri ve niteliklerin alt alta maddeler halinde yazılması okunmasını kolaylaştıracaktır.
- Maddeler halinde listelediğiniz bilgilerde genel ifadeler yerine net ve anlaşılır ifadeler kullanın.
- Listeli bilgilerin her satırda tek bir cümle olmasına dikkat edin.
- CV’deki bölümler arasında tutarlı ifadeler kullanın. Muğlâk ifadelerden kaçının.
- CV’lerde imla kurallarına dikkat edin. Devrik cümleler ve anlam bozukluğu gibi sorunlara dikkat edin.
- CV’yi son olarak en iki kez okuyun, hatalı cümleleri ve imla sorunlarını düzeltin.
- Kullandığınız programda yazım hatası uygulaması varsa tereddüt ettiğiniz kelimeleri Türk Dil Kurumu’nun (TDK) internet sitesindeki sözlüklerden kontrol edin.
- CV’yi bitirdikten sonra “PDF” formatında kaydederek gönderin.
CV’de Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?
CV, özgeçmiş başta olmak üzere iletişim bilgileri, eğitim ve iş tecrübeleri, hobiler gibi bölümler içermelidir. Özgeçmişin daha detaylı versiyonu denebilen CV’de şu bilgiler yer almalıdır;
- Kısa veya uzun özgeçmiş
- İletişim ve adres bilgileri
- Eğitim seviyesi ve okullar
- Yabancı dil seviyesi
- İş pozisyonundaki tecrübeler
- Kişisel nitelikler
- Daha önce çalışılan firmalar
- İşle ilgili özel eğitimler veya sertifikalar
- Ödüller
- Referanslar
- Hobiler
CV’de Hangi Başlıklar Bulunmalı?
Özgeçmişlerin içeriğindeki bölümler ve ara başlıklar altında hangi bilgilerin yer alması gerektiğine de göz atalım!
- Kişisel bilgiler:
CV’de olmazsa olmaz bölüm kişisel bilgilerdir. Ad ve soyadı, telefon, e-mail ve adres bilgileri bu bölümde belirtilmelidir. Doğum yeri ve tarihi, medeni durum, çocuk bilgileri de mutlaka yazılmalıdır. Yurtdışındaki işler için veya talep edilirse uyruk da belirtilmelidir.
- Kariyer planları:
Bu bölümde talep edilen pozisyona ilişkin nitelikler ve tecrübelerin yanında başvuru amacı ve gelecekteki kariyer planları da kısaca belirtilmelidir.
- Eğitim bilgileri:
Mezun olunan okullar tarihleri ile belirtilmelidir. Tarihlerde ters kronolojik sıra takip edilmelidir. Okullarda alınan takdir veya dereceler, dikkate değer başarılar ve yüksek not ortalamaları da belirtilebilir. Yeni mezun olunmuşsa bu bilgi de en başta belirtilmelidir.
- İş ve staj tecrübeleri:
CV’deki en önemli bölüm, iş tecrübesi bölümüdür. Daha önceki iş tecrübeleri tarihleri ile belirtilmelidir. Bu bölümde daha önce benzer bir işle ilgili deneyimler, çalışılan firmadaki pozisyonlar, iş tecrübesine ilişkin başarılar, yetenekler ve belgeler tarihleri ile ayrı ayrı belirtilmelidir. Daha önce çalışılan pozisyonlar, firma adları ters kronolojik sıra ile yazılmalıdır. Daha önce görev alınan pozisyonlardaki görevler ve sorumluluklar, yöneticilik durumu, tecrübeler, özel yetkinlikler ve başarılar listelenmelidir. Pozisyonla ilgili başarılar mutlaka vurgulanmalıdır. Staj bilgileri ve staj yapılan firmalar veya kurumlar da mutlaka yazılmalıdır.
- Beceri ve yetenekler:
Yabancı dil durumu ve seviyesi, kullanılabilen bilgisayar programları, başvuru yapılan pozisyona özel yazılımlar ve programlarla ilgili tecrübeler, meslek kuruluşlarına üyelikler, pozisyonla ilgili özel beceri ve yetenekler, işle ilgili ehliyetler veya belgeler bu bölümde belirtilmelidir.
- Eğitimler ve sertifikalar:
Pozisyonla ilgili mesleki kurs ve eğitimler, sertifikalar ve ilgili belgeler bu bölümde belirtilmelidir. Özel bir eğitim alınmışsa ilk sırada vurgulanmalıdır.
- Referanslar:
İlgili sektörden birkaç referans yazılmalıdır. Yeni mezunlar eğitmenlerini ve staj yapılan kurumdaki bir yöneticiyi referans olarak gösterebilir. Bazı durumlarda firma tarafından talep edildiğinde referans sunulabilir. Verdiğiniz referansın bu durumdan haberdar olması ve sizi yakında tanıması da önemlidir.
- Hobiler:
Hobileriniz, işle ilgili fikir verebilir. Klasik hobilerin yanında iş tecrübenize olumlu katkı sağlayabilecek hobilerinizi de bu bölümde mutlaka vurgulayın!
CV Nedir?
İngilizce “özgeçmiş” anlamındaki “Curriculum Vitae” sözcüğünün kısaltması olan “CV”, herhangi bir kurumdaki açık pozisyonlara başvuru yapmak için kullanılan belgelerdir. “Özgeçmiş belgesi” niteliğinde olan CV’ler, başvuru yapılan kurumun insan kaynakları departmanları tarafından talep edilir. Açık pozisyona başvuracak personel adayı hakkında görüşme öncesi fikir sahibi olmak amacı ile sunulan belgelerdir.
CV Hazırlama Tekniklerine İlişkin Bazı Uyarılar
- Bazı kurumsal firmalardaki insan kaynakları departmanları çok sayıda CV almaktadır. Bu CV’leri değerlendirirken CV’lerdeki işle ilgili anahtar kelimeleri tarayan sistemler ve yazılımlar kullanmaktadırlar. Bu sebeple iş veya pozisyonla anahtar kelimeleri CV’nizde geçirmeye özen gösterin.
- İşi tanımlayan anahtar kelimeler CV’deki tecrübeler ve sertifikalar bölümünde de yer almalıdır.
- Farklı firmalara yapılan başvurular için genel bir CV yerine her iş başvurusu için farklı CV’ler düzenlenmelidir.
- CV’lerde işle ilgili özel çalışmalarınız veya yetenekleriniz varsa kalın fontlarla belirtilmelidir.
- Firmaların CV incelemelerine en fazla 1 ila 3 dakika vakit ayırdığını dikkate alın!
- İş başvurularında firmaya sunulan CV’lerde ön yazı veya özet ihmal edilmemelidir.
- Herhangi bir pozisyondan ziyade genel bir başvuru yapılıyorsa hangi alanda çalışılmak istendiği ve yapılabilecek işle ilgili yetkinlikler ve tecrübeler mutlaka belirtilmelidir.
- Günümüzde firmaların çoğu personel adaylarının sosyal medya hesaplarını inceleyerek kişi hakkında fikir sahibi olmaya çalışmaktadır. Bu sebeple sosyal medya hesaplarında düzgün bir profil kullanılmalı, işle ilgili olumlu bilgiler paylaşılmalıdır. Özel hayatla ilgili paylaşımlara da dikkat edilmelidir. Sosyal medyada paylaşılan bir haber, kurulan bir cümle bütün hayallerinizi yıkabilir!