Genel gider oranına dayalı faturalandırma gerektiren sözleşmelerle uğraşan mimarlık ve mühendislik firmaları, optimum ve rekabetçi genel gider oranı arasında denge bulmakta zorlanıyor.
Genel gider oranı, danışmanın kar marjı üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olduğundan, geniş bir genel gider oranı esastır. Firmanızın optimal bir genel gider oranını hesapladığından emin olmak için dikkate alınması gereken birkaç alan vardır.
Federal Satın Alma Yönetmeliği 48 CFR, Bölüm 1, Bölüm 31’de bilgili olmak gereklidir. Genel gider oranı hesaplamasını hazırlarken akılda tutulması gereken birçok uyarı vardır ve izin verilebilirlik kurallarının farkında olmamak izin vermeme durumlarının abartılmasına yol açabilir. Çalışan ikramiyeleri, banka ücretleri ve işletme vergileri gibi kalemler, gerçekte bu harcamaların bir kısmına izin verilebilirken, genellikle genel gider oranı hesaplamasının dışında tutulur.
Muhasebe yazılımı genellikle, tüm bordro giderleri için tek bir gider hesabı gibi sınırlamalar sunar. Bir firmanın genel gider oranını hesaplarken dolaylı emeği doğrudan işçilikten ayırmak ve tüm genel emeğin dolaylı giderlere dahil edildiğinden emin olmak önemlidir. Ayrıca, idari tazminatın izin verilmeyen kısmını doğru bir şekilde belirlemek için Amerikan Devlet Karayolları ve Ulaşım Görevlileri Derneği tarafından yıllık olarak yayınlanan Ulusal Tazminat Matrisinin kullanılması zorunludur.
Firmalar aynı zamanda Tesis Sermaye Maliyetini (FCCM) sağlamak için müzakere sözleşmeleri yapmayı da düşünmelidir. FCCM, tesislere taahhüt edilen yüklenici sermayesinin maliyetiyle ilgili tahmini bir maliyettir. CAS 414, Tesis Sermayesi Maliyetinin Bir Unsuru Olarak Paranın Maliyeti, belirli bir sözleşme kapsamında tesis sermaye maliyetinin ödenmesi gereken para miktarının hesaplanması konusunda ayrıntılı rehberlik sağlar. Özet olarak, firmanın mülk ve ekipmanının ortalama net defter değeri, ortalama Ödeme Yasası faiz oranı ile çarpılır ve bu oran, daha sonra FCCM’ye ulaşmak için doğrudan işgücü tabanına bölünür.
Firmanın genel gider oranını hazırlarken genellikle gözden kaçan bir adım, yeni gider kalemleri için genel gider hesaplamasını güncellemektir. Firmanızın genel gider oranı hesaplamasının en soldaki sütunu olan Genel Muhasebe Hesabı Bakiyesi, izin verilmeyen giderlere bakılmaksızın her zaman mali tablolarla veya toplam mizanla uyumlu olmalıdır.
Harcamaları düzgün bir şekilde kaydetmek için personeli eğitmek çok önemlidir. Masraf açıklamalarının yanlış olması, tanımın belirsizliği nedeniyle kabul edilebilir harcamalara izin verilmemesine yol açabilir. Örneğin, birçok yemek giderine izin verilir, ancak gider açıklaması yemek giderinin amacını açıklamazsa ve alkol gibi izin verilmeyen kalemleri ortaya çıkarırsa, genellikle giderin tamamına izin verilmez.
Tüm harcamaların brüt gösterilmesini sağlamak önemlidir. Örneğin, bazen bir gider grubu, geri ödenebilir tutarlar veya diğer gelirlerle netleştirilir. Bunu yapmak, genel gider oranını düşüren dolaylı giderleri azaltır.
Firmanın sürekliliğini sağlamak için rekabetçi bir genel gider oranına sahip olmak gerekli olsa da, fiili masrafları karşılamak ve daha düşük bir genel gider oranını koruyarak kendinizi kandırmamak da hayati önem taşır.
Bize Ulaşın
Firmanızın genel gider oranını nasıl optimize edeceğinize ilişkin sorular için, Withum’un Mimari ve Mühendislik Hizmetleri Ekibinin bir üyesiyle iletişime geçin.
Muhabbet edelim
Firmanızın Genel Gider Oranını Optimize Etmek yazısı ilk olarak Withum’da yayınlandı.