Google E-Tablolar’daki verilerle uğraşırken, diğerinden daha büyük veya daha küçük bir değeri vurgulamanız gerekebilir. Koşullu Biçimlendirme bunu mümkün kılar. Bu yöntemi kullanarak, biçimlendirmesini belirlemek için bir hücrenin değeri kullanılabilir.
Ancak koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanıyorsunuz? Aslında oldukça basit ve Microsoft Excel’de nasıl çalıştığına benzer. Değerlerden daha büyük veya daha azını kolayca ve hızlı bir şekilde vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Bir PC’den Daha Büyük Olan Değerleri Vurgulayın
Sizden büyük değerleri vurgulamak için Google E-Tablolar ile birlikte gelen koşullu biçimlendirmeden yararlanabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Veri aralığından vurgulamak istediğiniz sayıları seçin.
- Şeridi kullanarak “Biçimlendir” seçeneğini seçin.
- Açılır menüden “Koşullu biçimlendirme”yi seçin.
- Ardından, e-tablonuzun sağ tarafında “Koşullu biçim kuralı” etiketli bir panel göreceksiniz. “Biçim kuralları”nda “Büyüktür” seçeneğini seçin ve aşağıdaki kutuya sınır numarasını girin.
- “Biçimlendirme stili” alanında, varsayılan rengi beğenmediyseniz rengi değiştirebilirsiniz.
- “Bitti” yi tıklayın.
- Veri aralığınızdaki, sağladığınız değerden daha büyük olan değerlere eklenmiş, seçtiğiniz rengin bir tonunu görmelisiniz.
Google E-Tablolar, “Büyüktür”, “Küçüktür”, “Eşittir” ve “Aradadır” seçeneklerine ek olarak bir dizi ek biçimlendirme seçeneğine sahiptir. Lütfen panelde verileriniz için uygun kuralları seçtiğinizden emin olun. Kurallarınızı ayarladıktan sonra, kaldırmak için “Kuralları kaldır”ı tıklayın. Tüm kurallarınızı kaldırmak istiyorsanız, tekrar “Biçimlendir” sekmesine tıklayın ve açılır menüden “Biçimlendirmeyi temizle” seçeneğini seçin.
Şundan Büyük Değerleri Vurgulayın
Birbirinden küçük değerleri vurgulama adımları, yukarıda açıklanan adımlara benzer. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Veri aralığından vurgulamanız gereken değerleri seçin.
- Şeritten “Biçim” seçeneğini seçin.
- Açılır menüden “Koşullu biçimlendirme”yi seçin.
- E-tablonuzun sağ tarafında “Koşullu biçim kuralı” adlı bir panel bulacaksınız. “Biçim kuralları” bölümünde, “Küçüktür” seçeneğini seçin ve aşağıdaki kutuya sınır numarasını girin.
- “Biçimlendirme stili” bölümünde, varsayılanın hayranı değilseniz rengi değiştirebilirsiniz.
- “Bitti”yi seçin.
- Veri aralığınızdaki belirttiğiniz değerden küçük olan tüm sayılar vurgulanmış olmalıdır.
Kurallarınızı ekledikten sonra silmek için “Kuralları kaldır”a tıklayın. Tüm kurallarınızı silmek için tekrar “Biçimlendir” sekmesine tıklayın ve “Biçimlendirmeyi temizle” seçeneğini seçin.
Android’de Google E-Tablolar’da Daha Büyük veya Daha Küçük Olan Değerleri Vurgulayın
Google E-Tablolar için android uygulaması, koşullu biçimlendirme kullanma seçeneği sunar. Ek olarak, bunu yapmak için bir masada ve PC’de oturmanız gerekmez. Verilerle hareket halindeyken ve istediğiniz yerde ilgilenebilirsiniz. Android uygulamasını kullanarak koşullu biçimlendirmeyi şu şekilde ayarlayabilirsiniz:
- Android telefonunuzda veya tabletinizde bir Google E-Tablolar e-tablosu açın.
- Vurgulamak istediğiniz veri aralığını seçin.
- “Biçim” açılır menüsünden “Koşullu biçimlendirme”yi seçin.
- Bir pencere görünecektir. Kurallarınız için parametreleri ayarlayın. “Büyüktür” veya “Küçüktür”ü seçin ve sınır numarasını girin.
- Ön koşullar seçildiğinde, açılır menüden “Biçimlendirme stili”ni seçin. Özel altında, yeni bir biçimlendirme stili eklemek için “Ekle”ye basın.
- Renk skalası “Biçimlendirme stili” menüsü altında bulunabilir. Burada vurgunun rengini seçebilirsiniz.
- Çalışmanızı kaydetmek için “Kaydet” düğmesine tıklayın.
iPhone’da Google E-Tablolar’dan Büyük veya Küçük Değerleri Vurgulayın
Ne yazık ki, iOS google Sheets uygulamasının bazı kısıtlamaları var. Uygulamada koşullu biçimlendirme kurallarını görebilseniz de düzenleyemezsiniz. Bu, yalnızca verileri ve neden bazı değerlerin vurgulandığını görebileceğiniz anlamına gelir. Uygulama, herhangi bir koşullu biçimlendirme türü için kendi kurallarınızı oluşturmanıza izin vermez.
Aynı Sayfada veya Farklı Sayfalarda Koşullu Biçimlendirme Nasıl Kopyalanır
Bunu yapmanın iki yolu vardır. İlk seçenek Özel Yapıştır kullanmaktır. İşte nasıl:
- Biçimlendirmesini kopyalamak istediğiniz hücreyi veya hücre grubunu seçin.
- Sağ tıklayın ve ardından “Kopyala”yı (veya CTRL + C) seçin.
- Kopyalanan koşullu biçimlendirmeyi kullanmak istediğiniz hücre aralığını seçin.
- Seçilen hücrelerden herhangi birine sağ tıklayın.
- “Özel Yapıştır”a gidin ve ardından görüntülenen seçeneklerde “Yalnızca biçimi yapıştır” seçeneğini seçin (veya CTRL + ALT + V).
Bu yöntem, bu tür biçimlendirmeyi aynı dosyadaki başka bir sayfadaki diğer hücrelere kopyalamak isterseniz de işe yarar.
Koşullu biçimlendirmeyi yapıştırdığınız hücreler, aynı dosya içinde belirli bir hücreden diğerine kopyaladığınızda yeni bir biçimlendirme kuralı almamalıdır. Bunun yerine, Google E-Tablolar, önceden var olan biçimlendirme içindeki bu genişletilmiş aralığı kapsayacak şekilde biçimlendirmeyi günceller.
Öte yandan, biçimlendirmeyi bir hücreden bir sayfadan farklı bir hücreye kopyalamak isterseniz yeni bir biçimlendirme kuralı oluşturulacaktır.
İkinci yaklaşım Paint Format kullanmaktır. Bu, bir hücrenin biçimini kopyalamanıza ve diğer hücrelere veya bir dizi sütuna yapıştırmanıza izin veren temel bir araçtır. İşte nasıl:
- Biçimlendirme kurallarını kopyalamak istediğiniz hücreleri seçin.
- Hücreleri seçtiğinizde araç çubuğunda bulunan “Biçimlendirme aracını” seçin. “Boya Biçimi aracı” etkinleştirilecektir.
- Koşullu biçimlendirmeyi yapıştıracağınız hücreleri seçin.
Bu tekniği kullanmak, bu biçimlendirme kurallarını aynı Google E-Tablolar dosyasındaki ayrı bir sayfada değerlere kopyalamanıza da olanak tanır.
Ancak, “Boya biçimi aracı” birden fazla kez kullanılamaz. Bu özelliği etkinleştirdiğinizde tek bir kullanıma izin verilir. Birkaç aralık için biçimlendirilmiş hücreleri seçmeniz ve bunu yapmak istediğiniz her seferinde “Biçimlendirme aracını” yeniden etkinleştirmeniz gerekir.
Verilerinizi Kolayca Biçimlendirin
Google sayfalarındaki Koşullu biçimlendirme özelliği, ihtiyacınız olan tüm verileri zahmetsizce vurgulamanıza olanak tanır. Veri içeren büyük tabloları aşağı kaydırmanız ve diğerinden daha büyük veya daha küçük olan tüm değerleri tek tek seçmeniz gerektiğini hayal edin. Bu iki seçeneğin yanı sıra, “Eşittir” veya “Aradadır” gibi birçok seçeneğiniz de vardır. Bu kullanışlı Google E-Tablosu özelliklerini nasıl kullanacağınızı bilmek size çok zaman ve emek kazandıracaktır.
Google E-Tablolar’da koşullu biçimlendirme kullanmayı hiç denediniz mi? Google E-Tablolar’da kullandığınız en yaygın özellik nedir? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin!