Hazırlık Kontrol Listesi: Hemen Şimdi E ‑ İmzalarına Nasıl Başlanır
Tüm dünyada uygulanan tecrit ve sosyal mesafe tedbirleri, dijitalleşme çabalarını hızlandırmaları için finans kurumları ve diğer kuruluşlar üzerinde beklenmedik bir baskı oluşturdu. Birdenbire, bankalar, ipotek kreditörleri, kredi birlikleri, sigorta şirketleri ve diğerleri, hizmetlerini uzaktan dijitalleştirin ve sunun . Anahtar, güvenli, kullanıcı dostu ve uygulanabilir bir elektronik imza çözümüdür. Elektronik imzalar, kuruluşların bu istisnai koşullar altında iş yapmaya devam etmesine yardımcı olabilir.
En büyük zorluk, nereden başlayacağınızı bilmektir. Bu blogda, çeşitli uygulama seçeneklerinin yanı sıra kuruluşunuzda elektronik imzaları dağıtmak için en önemli teknik gereksinimleri ele alacağız.
İki E-İmza Uygulama Seçeneği: Kullanıcı tarafından başlatılan ve Entegre
Kuruluşunuzun e-imzaları nasıl tüketeceğini belirlemek önemli bir karardır. E-İmza yazılımı genel olarak iki farklı şekilde kullanılır: kullanıcı tarafından başlatılan veya entegre edilen.
- Kullanıcı tarafından başlatılan : Kullanıcılar web portalı, mobil uygulama veya üçüncü taraf bir bağlayıcı aracılığıyla belge gönderebilir ve imzalayabilir. Bu seçenek genellikle şunlar için idealdir: daha düşük hacim, kullanıcı tarafından başlatılan e-imza süreçleri (yani: satış sözleşmeleri, İK formları, gider raporları, satın alma siparişleri vb.).
- Birleşik: E-imza sürecini web uygulamanız, iş uygulamalarınız, çekirdek sistemleriniz ve mobil uygulamalarınızla tamamen otomatikleştirmek istiyorsanız, entegre yaklaşım ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır. Entegre bir kullanım durumunda, çalışanların e-imza için bir belge hazırlamaları için manuel bir çalışma yoktur - belgeler sistem tarafından oluşturulur ve tamamen otomatikleştirilir. Bu seçenek aşağıdakiler için idealdir: sistem tarafından başlatılan daha büyük hacim e-imza süreçleri (yani: kredi başvuruları, hesap açılışları, sigorta başvuruları vb.).
Her iki seçenek de operasyonel verimlilik sağlar, müşteri deneyimini iyileştirir ve belge hatalarını azaltır, ancak iki seçenek de kendi avantajlarını sunar. Örneğin, kullanıcı tarafından başlatılan bir sürecin dağıtılması çok daha hızlıdır. Kullanıcı tarafından başlatılan bir sürecin yayına başlama zaman çizelgesi tek bir gün kadar kısa olabilir.