İster yeni başlıyor olun ister yıllardır işinizi yürütüyor olun, bir iş planı, işletmeniz için sahip olduğunuz uzun vadeli hedefleri netleştirmenin en iyi yollarından biridir. Bir iş planı geliştirerek, tüm iş hedeflerinizi, amaçlarınızı, yapılarınızı ve pazarlama fikirlerinizi tek bir merkezi yerde toplayabilirsiniz.
Her plan aynı değildir, ancak kendi planınızı yaparken göz önünde bulundurmanız gereken hayati hususlar vardır. Bunlar uzun vadede size ve işinize yardımcı olacaktır.
İşletmeniz için iyi bir iş planı yazmak için bu adım adım kılavuzu kullanın.
İş planı nedir?
İş planı bir strateji haritasıdır. Kaynaklarınız, becerileriniz ve hedefleriniz dahil olmak üzere sizin ve işletmenizin nerede olduğunu gösterir. Aynı zamanda gelecekte nerede olacağınızı ve oraya nasıl ulaşacağınızı da gösterir. Bu sadece işinizin nasıl işleyeceğine ve onu nasıl başarılı kılacağınıza dair bir plandır.
İşletmenizin geleceğinin yazılı bir tanımı veya planıdır. İhtiyacınız olan tek şey, ne yapmak istediğinizi ve bunu nasıl yapmak istediğinizi belirten bir belgedir.
Yatırımcılardan para almak isteyen girişimciler, vizyonlarını potansiyel yatırımcılara açıklamak için iş planını kullanırlar. İkinci olarak, kilit çalışanları çekmek, yeni iş aramak, tedarikçilerle anlaşmak veya şirketlerini nasıl daha iyi yöneteceklerini bulmak isteyen şirketler tarafından kullanılabilirler.
Adım adım rehber
-
Yönetici özeti oluşturmaya başlayın
İyi bir iş planı hazırlamanın ilk adımı bir yönetici özeti yazmaktır. Yönetici özetini şirketinizin yazılı asansör konuşması olarak düşünün. Kısa tutmak ama yine de işinizin önemli kısımlarını anlatmak isteyeceksiniz.
Misyon beyanınız, işletmenizin ürün veya hizmetlerinin kısa bir açıklaması, işletmenin kime ait olduğunun bir dökümü ve genel bir iş planı özeti olmalıdır.
-
Bir şirket açıklaması oluşturun
Ayrıca, tam da kulağa geldiği gibi, işletmenizin bir tanımını yazmanız gerekir. Bu belgede işletmenizin adı, fiziksel adres(ler)i, kilit çalışanları ve geçmişiyle ilgili önemli bilgiler gibi önemli bilgiler yer alacaktır.
Şirket tanımında işletmenizden, hedeflerinden, ideal müşterilerinden, çözdüğü sorunlardan ve onu rakiplerinden farklı kılan özelliklerden daha fazla bahsedebilirsiniz.
-
Bir pazar analizi gerçekleştirin
Pazar analizi, bir iş planının en önemli bölümlerinden biridir. Bir pazar analizi ile sektörünüzü, hedef pazarınızı ve rakiplerinizden nasıl sıyrılacağınızı anlamak daha kolay olacaktır.
İşe, işletmenizin gireceği pazar hakkında kapsamlı bir araştırma yaparak başlayın. İşletmeniz ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, pazarınızdaki eğilimleri ve fırsatları bilirseniz, işinizi büyütmek için daha iyi bir pazarlama planı yapabilirsiniz.
Pazar araştırması, demografik bilgilerden insanların müşteri olarak nasıl davrandıklarına kadar her şeyi inceler. Pazar analizi yaptığınızda, rakipleriniz hakkında da bilgi edinebilir ve onların güçlü ve zayıf yönlerini belirleyebilirsiniz. Bu analiz, potansiyel müşteriler veya satabileceğiniz yeni ürünler bulmanıza da yardımcı olabilir.
Rekabetçi bir bilgi analizi için, nasıl büyüdüklerine, ne gibi değişiklikler yaptıklarına ve pazarda sizin yararlanabileceğiniz sorun yaşadıkları yerlere bakın. Pazar analizinizi QuestionPro anket yazılımı ile gerçekleştirebilirsiniz.
-
İş yapınızı tanımlayın
İş yapınızın iş planınızda haritalandırılması gerekir. Bir organizasyon şeması oluşturmak, işletmenizin nasıl kurulduğunu görmenizi sağlar. Şirketinizin liderlerinin ve diğer kilit çalışanlarının rollerini ve sorumluluklarını yazın. Organizasyon şemanızda şirketin yapısına da yer vermeyi unutmayın.
-
Ürün ve hizmetlerinizi açıklayın
Bu adım size sunduğunuz ürün ve hizmetler hakkında daha fazla bilgi verir. Ürünlerinizi ve hizmetlerinizi listelerken, nasıl yapıldıkları, hangi malzemelere ihtiyaç duyulduğu, nasıl ödeme yaptığınız, ne kadara mal oldukları ve diğer ilgili bilgiler hakkında ayrıntıları ekleyin.
-
Pazarlama ve satış için bir plan yazın
Ürün satmak veya hizmet sunmak yeterli değildir. Pazarlama ve satış planınız kısmi bir pazarlama stratejisi olabilir, ancak kimi ve nasıl hedeflediğinizi netleştirmelidir. Hedef kitlenize ulaşmak için hangi platformları veya pazarlama yöntemlerini kullanacağınızı belirtin. Ayrıca, pazarlama bütçenizden de bahsedin.
Ayrıca şirketinizin satış stratejisinin üst düzey bir özetini de eklemelisiniz. Bir satış planı, satış süreciniz, satış hedefleriniz ve bu hedeflere ulaşmak için atacağınız adımlarla ilgili ayrıntıları içermelidir.
Pazarlama ve satış başarısının işletmeniz için nasıl göründüğünü düşünün. Pazarlama ve satış çabalarınızla nasıl başarılı olmayı planladığınıza ilişkin ayrıntıları ekleyin.
-
İşletmenizin finansal bilgilerini bir araya getirin
İş planınız, şirketinizin nasıl para kazandığına ilişkin bilgileri de içermelidir. Bu bölümde aşağıdaki detaylar yer almalıdır:
- Nakit akış tabloları
- Kâr ve zarar tabloları
- Bilançolar
- İşletme giderleri
- Gelir tabloları
Bu belgelerin çoğu elektronik tablolarla yapılabilir, ancak muhasebe yazılımı da finansal verilerin düzenlenmesine yardımcı olabilir. Küçük işletme çek hesabınız, kullandığınız muhasebe yazılımıyla birlikte çalışabilmelidir.
-
Finansal projeksiyonlarınızı açıklayın
İş planınızın finansallar bölümü, şirketin önceki ve şimdiki performansını yansıtır. Yatırımcıların size para vermesini istiyorsanız bu özellikle önemlidir. Ayrıca, işletmenizin finansal planları hakkında ayrıntılara giren bir yol haritası da ekleyebilirsiniz.
Şirketinizin nasıl büyümek istediğini göstermek için finansal projeksiyonlarınıza çizelgeler ve diğer görselleri ekleyin. İşletmenizin nereye gittiğine dair net bir resim elde etmek için en az beş yıl sonrasını görmeye çalışın. Ayrıca, ne olacağını düşündüğünüz konusunda gerçekçi olun. Finansal planınıza biraz arka plan ve onu destekleyecek materyaller sağlayın.
-
Finansman talebinizi yazın
İşletmeniz için fon almak istiyorsanız, her türlü talep ve gereksinimin bir listesini eklemelisiniz. Neden finanse etmek istediğinizi ve ne için kullanılacağını açıklayın. Finansmanın hüküm ve koşullarını ve ihtiyaç duyulan finansman türünü açıkça belirtin.
-
Bir ek yapın
İş planınızın son adımı eklerdir. Ekte, iş planlarınızı destekleyen belgeler ve planınızın başka hiçbir yerinde bulunmayan ekstra bilgiler yer alır. Aşağıdaki belgeleri ekinize ekleyebilirsiniz:
- Banka hesap özetleri
- Bir işletmenin kredi geçmişi
- Özgeçmişler
- Yasal belge
- Referans mektupları
- Lisanslar
Ekleri düzenli tutmaya yardımcı olması için bir içindekiler tablosu eklemeyi düşünün.
Sonuç
Planı ister kendiniz yazın ister başkasına yaptırın, işinize rehberlik edebilecek ve dışarıdan ekip üyelerini katılmaya ikna edebilecek güçlü ve ayrıntılı bir iş planı yazmak için zaman ayırmaya değer.
İş planları yatırımcılarla, kredi verenlerle, ortaklarla ve satıcılarla bağlantı kurmanın anahtarıdır. İşletmenizin neden başarılı olacağını ve ilgili herkes için neden harika bir yatırım olduğunu açıklamanıza yardımcı olabilirler. Ayrıca, şirket yönetiminin ilk yıllarında şirket içi personelinize rehberlik etmede de yardımcı olurlar.
Pazar araştırması, bir iş planı geliştirmek için çok önemlidir. Bir iş planı oluşturmak için mevcut ve geçmiş pazar ayrıntılarını, hedef kitleyi ve müşterinin bakış açısını bilmeniz gerekir. QuestionPro, işiniz hakkında bilgi sağlamak için pazarınızı ve hedef kitlenizi analiz etmenize yardımcı olacaktır.
QuestionPro, hedeflerinizi karşılamak ve işletmeniz için verileri analiz etmek için bir anket oluşturmanıza ve tasarlamanıza olanak tanıyan bir anket yazılımıdır. QuestionPro, müşterilerinizin deneyimlerini analiz ederek iş planlarınızda size yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin.