Toplantı sahibi hesabı olmayan başka birisinin toplantımı yürütmesinin bir yolu var mı?
Toplantı sahibi hesabı olmayan biri toplantımı idare edebilir mi?
Toplantı sahibinden önce katılma seçeneğini kullanarak başka birinin toplantımı yürütmesine nasıl izin verebilirim?
Aşağıda açıklanan Toplantı Sahibiden Önce Katılma yöntemini kullanarak toplantı sahibi toplantı sahibi hesabı birine izin verilmiştir.
Ana Makineden Önce Katılma yöntemi üç ana adımdan oluşur.
Başka birinin toplantıyı sizin adınıza yürütmesine izin vermek için aşağıdaki adımları kullanın:
Webex Meetings
- Yeni bir toplantı planlayın veya mevcut bir toplantıyı düzenleyin.
- Tıklatın Gelişmiş seçenekleri göster açılır liste.
- Planlama seçenekleri açılır açılır liste tıklayın.
- Toplantı sahibiden önce katılmaseçeneğinin yanında, Katılımcılar başlangıç saatini x dakika önce katılabilir seçeneğinin kutusunuişaretleyin.
- Bu değerin 15 dakika olarak ayarlanması önerilir.
- Sizin adınıza toplantıyı yürütecek olan kişiyi katılımcı olarak ekleyin.
- Planlama işleminin geri kalanını tamamlayarak Planla veya KAYDET düğmesine tıklayın.
Webex Training
- Yeni bir oturum planlayın veya mevcut bir oturumu düzenleyin.
- Tarih ve Saat bölümünde Katılımcılar başlangıç saatinden x dakika önce katılabilir seçeneğinin kutusunu işaretleyin.
- Bu değer, toplam 30 dakikaya kadar 5 dakikalık artışlarla ayarlanabilir.
- Sizin adınıza toplantıyı yürütecek olan kişiyi katılımcı olarak ekleyin.
- Planlama işleminin geri kalanını tamamlayıp Planla veya Güncelle düğmesine tıklayın.
Webex Events
- Yeni bir etkinlik planlayın veya mevcut bir etkinliği düzenleyin.
- Tarih ve Saat bölümünde Katılımcılar planlanan başlangıç saatinden x dakika önce katılabilir seçeneğinin kutusunu işaretleyin.
- Bu değer 5, 10, 15, 20, 30, 45 veya 60 dakika olabilir.
- Sizin adınıza toplantıyı yürütecek olan kişiyi katılımcı olarak ekleyin.
- Planlama işleminin geri kalanını tamamlayıp Bu Etkinliği Planla veya Bu Etkinliği Güncelle düğmesine tıklayın.
Toplantıyı planladıktan veya düzenledikten sonra Toplantı Sahibi Anahtarını almak için şu adımları kullanın:
- Modern görünümde sol tarafta yer alan Toplantılar bağlantısına navigasyon çubuğu.
- Toplantı sahibi anahtarını almak istediğiniz toplantının konu başlığı bağlantısına tıklayın.
- Toplantı Sahibi anahtarı bu sayfada listelenir. Toplantı sahibi anahtarını, oturum sizin adınıza yürütecek olan kişiye e-posta ile gönderin.
Diğer kişi toplantıya katıldığında toplantı sahibi ayrıcalıklarını talep etmek için şu adımları kullanmalıdır:
- Katılımcı menüsüne tıklayın ve Toplantı Sahibi Rolünü Talep Et’i seçin.
“Toplantı Sahibi Rolünü Talep Et” penceresi açılır.
- Toplantı sahibinin sağladığı 6 basamaklı toplantı sahibi anahtarını yazıp Tamam düğmesine tıklayın.
Böylece toplantının sahibi ve sunum yapan kişisi haline gelirsiniz ve toplantıyı yürütmeye başlayabilirsiniz.
Not: Cisco Webex güvenlik nedenleriyle kullanıcı Webex kullanıcı adı ve parolanızı hiç kimseyle paylaşmamanızı önemle tavsiye ederim.