SoftExpert ECM
Kurumsal İçerik Yönetimi
Karşılaşılan Zorluklar
Kurumsal İçerik Yönetimi – ECM
İş süreci yönetimi (BPM) çözümüyle birlikte ECM yetenekleri, içerik türüne (fiziksel veya dijital) bakılmaksızın içerik yönetimi için sağlam bir altyapı sağlar. Çözüm, mevcut yönetim uygulamalarıyla bütünleşerek, panoları, raporları ve iş akışlarını özelleştirmek için esneklik sunar..
İş akışı motoru tamamen yapılandırılabilir ve içerikle ilgili iş süreçlerini otomatikleştirmeye yardımcı olur. Bu basit bir inceleme ve onay iş akışı veya daha karmaşık bir çok aşamalı iş süreci olabilir. Kullanıcılar belgeleri oluşturabilir ve gözden geçirebilir veya belgeleri akranlarına veya gözden geçirilmek üzere yönetime gönderebilir. Onaylandıktan sonra, bu belgeler kuruluş içinde serbest bırakılabilir. Tüm nesneler, endüstri standartlarına ve yönetmeliklere uygunluğun kanıtı için kapsamlı bir denetim izi sağlayan, sürüm kontrolüne ve güvenliğe tabidir.
Ana faydalar
-
Tüm kurumsal içeriği tek bir ortamda merkezileştirir, bilgiye erişimi kolaylaştırır.
-
Fiziksel belge depolama maliyetlerini azaltır.
-
Belge basma ve kağıt işleme gereksinimini en aza indirir.
-
Yasal ve düzenleyici şartlara uygunluğu sağlar.
-
Belgelerin oluşturulmasını, gözden geçirilmesini ve yayınlanmasını kolaylaştırır ve hızlandırır.
-
Ortak çalışmayı teşvik eder ve güncelleştirilmiş içeriğe gerçek zamanlı olarak erişilmesini sağlar.
-
El ile yapılan işlemlerden kaynaklanan gecikmeler ve verimsizlikleri ortadan kaldırır ve eski belge kullanımı.
-
Belge kontrol süreçlerini standartlaştırarak kurum genelinde verimliliği artırır.
-
Karakter tanıma işlemini otomatik hale getirir ve hatalı olarak indekslenen içerik riskini azaltır.
-
Darboğazların ve sapmaların tanımlanmasını sağlayan görevlerin, son tarihlerin ve ekiplerin iş yüklerinin tam olarak görülebilmesini sağlar.
Yatırım Getirisi (ROI)
Giderek, Kurumsal İçerik Yönetimi, yönetim maliyetlerini düşürmek, verimliliği artırmak ve karı arttırmak olarak tanımlanan hedefleri olan bir alt çizgi kurumsal uygulama ve teknoloji olarak görülmektedir.
Genellikle, kurumsal profesyoneller bir yatırımın yatırım getirisini tartıştıklarında, çoğunlukla "finansal" faydaları düşünürler. Günümüzde kuruluşlar aynı zamanda bir yatırımın finansal olmayan faydalarını da dikkate almalıdır.
Mali Yararlar, kuruluşun bütçe ve finansmanı üzerindeki etkileri, örneğin, maliyet düşürme veya gelir artışlarını içerir.