Excel birkaç mükemmel özellik sağlar ve bunlardan biri Pivot Tablolardır. Excel Pivot Tabloları, Bilgi Teknolojisi, Muhasebe, Yönetim vb. Gibi çeşitli geçmişlere mensup kişiler tarafından dünyanın her yerinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu Excel Pivot Tablo Eğitiminde, Pivot Tablolar hakkında bilmeniz gereken her şeyi ve nasıl olduğunu öğreneceksiniz. Pivot Grafikleri kullanarak aynısını görselleştirebilirsiniz.
Devam etmeden önce, burada tartışılan tüm konulara hızlıca göz atalım:
- Excel'de Pivot Tablo nedir?
- Excel Pivot Tablolarının Özellikleri
- Tablo Verilerinin Hazırlanması
- Pivot Tablo Oluşturma
- Filtrele
- Alanları Değiştirme
- Pivot Tablo Ayrıntıları
- Sıralama
- Değer Alanı Ayarları
- Gruplama
- Birden Çok Alan Ekleme
- Pivot Tabloyu Biçimlendirme
- Pivot Tablolar için Pivot grafik oluşturma
Excel'de Pivot Tablo nedir?
Excel'deki Pivot Tablo, kapsamlı bilgi içeren bu tabloların verilerini yoğunlaştıran istatistiksel bir tablodur. Özet, pivot tablonun basit ve akıllı bir şekilde temsil ettiği satışlar, ortalamalar, toplamlar vb. Gibi herhangi bir alanı temel alabilir.
Excel Pivot Tablolarının Özellikleri:
Excel Pivot Tabloları, aşağıdakiler gibi bir dizi dikkat çekici özelliğe sahiptir:
- Analiz etmek istediğiniz kesin verileri görüntülemenize izin verin
- Veriler çeşitli açılardan görüntülenebilir
- Gereksinimlerinize göre herhangi bir veri bölümüne odaklanabilirsiniz
- Veri karşılaştırmasını çok kolaylaştırır
- Pivot tablolar farklı kalıpları, ilişkileri, veri eğilimlerini vb. Algılayabilir.
- Anında veri oluşturmanıza izin verin
- Doğru raporlar oluşturun
Artık Excel Pivot Tablolarının ne olduğunun farkına vardığınıza göre, şimdi bunları nasıl oluşturabileceğinizi görelim.
Tablo Verilerinin Hazırlanması:
Gerçekte bir Pivot tablo oluşturmaya başlamadan önce, Excel'de pivot tablolar oluşturmayı düşündüğünüz verileri not etmeniz gerekir. Bu amaçla bir tablo oluşturmak için aşağıdaki noktaları aklınızda bulundurun:
- Veriler şu şekilde düzenlenmelidir satırlar ve sütunlar
- ilk sıra olmalı kısa ve benzersiz başlık her sütun için
- Sütunlar sadece bir tutmalı tek tip veri
- satırlar için verileri içermelidir tek kayıt
- Boş satır yok mevcut olmalı
- Sütun yok olmalı tamamen boş
- Masayı ayrı tutun tablo ile diğer veriler arasında en az bir satır ve sütun boşluğu vererek sayfadaki diğer verilerden
Örneğin, aşağıdaki tabloya bir göz atın:
Gördüğünüz gibi, farklı şehirlerde çeşitli kişiler tarafından meyve satışı ile ilgili bilgileri miktarıyla birlikte tutan bir tablo oluşturdum. Bu tabloda boş satır veya sütun yoktur ve ilk satır her sütun için benzersiz adlara sahiptir, yani Sipariş Kimliği, Tarih, Ad, vb. Sütunlar, sırasıyla kimlikler, tarihler, adlar vb. Gibi aynı tür verileri içerir.
Pivot Tablolar Oluşturma:
Excel Pivot Tabloları oluşturmak için verilen adımları izleyin:
- Pivot tablo oluşturmayı planladığınız sayfadan bölgenin tamamını seçin
- İçinde bulunan Ekle sekmesine tıklayın. Kurdele
- Tablolar grubundan Pivot Tablo seçin
- Bu yapıldıktan sonra aşağıdaki iletişim kutusunu göreceksiniz
- Tablo aralığını ve pivot tablo oluşturmak istediğiniz yeri, yani Yeni Çalışma kağıdı veya Mevcut Çalışma Sayfası
- Yeni Çalışma Sayfası seçeneğini seçerseniz, Pivot Tablo için yeni bir sayfa oluşturulacaktır.
- Mevcut Çalışma Sayfası seçeneğini seçerseniz, Pivot Tablonuzun başlamasını istediğiniz hücreyi seçmeniz gerekecektir.
Bu yapıldığında, boş bir Pivot tablonun oluşturulduğunu göreceksiniz ve aşağıdaki resimde gösterildiği gibi pivot tablonuzu yapılandırabileceğiniz Excel penceresinin sağında açılan bir Pivot Tablo Alanları bölmesi göreceksiniz:
Bu bölme, Filtreler, Sütunlar, Satırlar ve Değerler olmak üzere 4 alan sağlar.
- Filtreler, bazı kriterlere göre verileri filtrelemenize izin verir
- Sütunlar, sütunlara yerleştirmek istediğiniz alanları temsil edecektir.
- Satırlar, satırlara yerleştirmek istediğiniz alanları temsil edecektir.
- Değerler alanı sadece tablodaki şekiller için kullanılabilir
Tablonuzda bulunan tüm alanlar, Pivot Tablo Alanları bölmesinde bir liste olarak temsil edilecektir. Herhangi bir alana herhangi bir alan eklemek için, aşağıda gösterildiği gibi oraya sürükleyip bırakmanız yeterlidir:
Seçili Alanlar:
Pivot tablo:
Yukarıdaki tabloda, satırların satıcı adları ve öğeler sütun olarak olduğu iki boyutlu bir pivot tablo gösterilmektedir. Bu nedenle bu tablo, her bir satıcının ne sattığını ve her biri tarafından elde edilen miktarı gösterir. Son sütun, her bir satıcının toplam tutarını gösterir ve son satır, her bir kalem için toplam tutarı gösterir.
Tek boyutlu bir pivot tablo oluşturmak istiyorsanız, bunu yalnızca satır veya sütun etiketlerini seçerek yapabilirsiniz. Sadece Miktar Toplamı ile birlikte Şehirleri temsil eden satır etiketlerini seçtiğim aşağıdaki örneğe bir göz atın:
Filtrele:
Belirli bir şehir için verileri filtrelemek istemeniz durumunda, pivot tablodan şehirler için açılır menüyü açmanız ve istediğiniz şehri seçmeniz gerekir. Örneğin, Chicago istatistiklerini yukarıdaki tablodan çıkarırsanız, aşağıdaki tabloyu görürsünüz:
Alanların Değiştirilmesi:
Pivot tablonuzdaki alanları değiştirmek için tek yapmanız gereken, dört alandan herhangi birinde görmek istediğiniz alanları sürükleyip bırakmaktır. Bu alanlardan herhangi birini kaldırmak istemeniz durumunda, alanı listeye geri sürükleyebilirsiniz. Örneğin, satır etiketlerini satıcı adlarından kalem adlarına ve sütun etiketlerini her bir kalemin miktarına değiştirirseniz, aşağıdaki tabloyu göreceksiniz:
Yukarıdaki tabloda, tüm kalemlerin her birinin miktarıyla birlikte eşlendiğini ve tablonun tüm şehirlerde bu kalemlerin her biri için alınan miktarı listelediğini görebilirsiniz. Muzun tüm meyveler arasında en çok satılan olduğunu ve toplam miktarının 2300 olduğunu görebilirsiniz.
Şimdi, belirli bir şehir için aynı istatistikleri görmek istemeniz durumunda, filtrenin açılır listesinden uygun şehri seçmeniz yeterlidir. Örneğin, New York için verilere filtre uygularsanız, aşağıdaki tabloyu görürsünüz:
Benzer şekilde, seçtiğiniz herhangi bir alan için çeşitli pivot tablolar oluşturabilirsiniz.
Pivot Tablo Ayrıntıları:
Yukarıdaki örnekte, New York'ta meyve satarak elde edilen toplam tutarı gördünüz. Pivot tabloda görüntülenen her bir istatistiğin ayrıntılarını görmek istemeniz durumunda, istediğiniz istatistiği çift tıklamanız yeterlidir; yeni bir sayfanın oluşturulduğunu göreceksiniz. sonuç alınır. Örneğin, Elma miktarına çift tıklarsanız, aşağıdaki tabloyu göreceksiniz:
Gördüğünüz gibi, Roger ve Rafa'nın New York'ta her biri 500'lük eski 26 Elma var. Bu nedenle, tüm Elmalar için alınan nihai miktar 1000'dir.
Sıralama:
Tabloyu artan veya azalan sırayla sıralamak isterseniz, aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:
- Pivot tabloyu oluşturun ve ardından miktarı sağ tıklayın
- Listeden Sırala'yı seçin ve En Büyükten En Küçüğe ve En Küçükten En Büyüğe seçenekleri arasından seçim yapın
Görselde görebileceğiniz gibi, pivot tablo, en düşük miktardan başlayarak en yükseğe giden her bir satıcı tarafından alınan miktarı gösterecek şekilde sıralanmıştır.
Değer Alanı Ayarları:
Önceki örneklerde gördüğünüz gibi, Excel, her öğe için tutarı toplayarak Genel Toplamı gösterir. Ortalama, ürün sayısı, ürün vb. Gibi diğer rakamları görmek için bunu değiştirmek isterseniz, Tutar Toplamı değerlerinden herhangi birine sağ tıklayın ve Değer Alanı Ayarları seçeneği. Aşağıdaki iletişim kutusunu göreceksiniz:
Verilen listeden herhangi bir seçeneği seçebilirsiniz. Örneğin, Say'ı seçerseniz, pivot tablonuz her bir satıcı adının Tabloda kaç kez göründüğünü ve bunların toplam sayısı sonunda gösterir.
Şimdi, bu adların nerede göründüğüne ilişkin ayrıntıları görmek istiyorsanız, adlardan herhangi birine çift tıklayın ve yeni oluşturulan bir Excel sayfasında bunun için oluşturulmuş yeni bir tablo göreceksiniz. Örneğin, Rafa'ya çift tıklarsanız, aşağıdaki ayrıntıları göreceksiniz:
Gruplama:
Excel, Pivot Tablolar oluştururken benzer verileri gruplamanıza olanak tanır. Bazı verileri gruplandırmak için, o veri parçasını seçin ve ardından sağ tıklayın ve listeden tıklayın. Grup seçeneği.
Grup1'de Elmalar ve Muzlar ile Portakallar ve Ananasları Grup2 olarak gruplandırdığım ve dolayısıyla her grup için miktarı hesapladığım aşağıdaki resme bir göz atın.
Her grupta bulunan nesneleri tek tek görmek istemiyorsanız, sağ tıklama menüsünde bulunan Genişlet / Daralt seçeneğinden Daralt'ı seçerek grubu daraltabilirsiniz.
Birden Çok Alan Ekleme:
Excel, PivotTable Alanları penceresinde bulunan her alana birden çok alan eklemenize de olanak tanır. Tek yapmanız gereken, istenen alanı ilgili alana sürükleyip bırakmaktır.
Örneğin, her şehirde ne kadar ürün satıldığını görmek istiyorsanız, Öğe ve Miktar alanını Satır alanına ve Şehir alanını Sütun alanına sürüklemeniz yeterlidir. Bunu yaptığınızda, oluşturulan pivot tablo aşağıda gösterildiği gibi olacaktır:
Benzer şekilde, sütuna ve değerler alanına birden çok alan eklersiniz. Sonraki örnekte, değerler alanına başka bir miktar alanı ekledim. Bunu yapmak için, Miktar alanını ikinci kez değerler alanına sürükleyip bırakın. Başka bir Miktar Toplamı alanının oluşturulacağını göreceksiniz ve Excel de buna göre sütunları dolduracaktır. Aşağıdaki örnekte, her bir şehrin miktarı ile birlikte her kalemin kaç kez göründüğünü hesaplamak için ikinci değer alanını değiştirdim.
Pivot tabloyu biçimlendirme:
Pivot Tablonuzu biçimlendirmek için, Şerit çubuğunda bulunan Tasarım'a tıklayın. Buradan tabloyu istediğiniz gibi yapılandırabileceksiniz. Örneğin, tablo tasarımını değiştirmeme ve tablomda bulunan Genel toplamları kaldırmama izin verin. Ayrıca, Pivot Tablom için şeritli satırlar oluşturacağım.
Kendiniz deneyebileceğiniz birçok seçenek var.
Özet Tablolar için Özet Grafik Oluşturma:
Pivot tablolar, Pivot Grafikler kullanılarak temsil edilebilen sıklık dağılım tablolarını çok kolay bir şekilde oluşturmak için kullanılabilir. Dolayısıyla, alt ve üst aralık arasındaki Miktar alanı için bir Pivot Şeması oluşturmak istiyorsanız, verilen adımları izleyin:
- Miktar alanını Satır alanına ve bir kez daha Değerler alanına sürükleyin
- Fiyat aralığını tercihinize göre gruplandırın
Giriş sekmesinde bulunan Özet Grafik seçeneğini seçin ve ardından çeşitli grafik türleri arasında seçim yapmanıza izin veren bir pencere göreceksiniz. Aşağıda verilen örnekte Bar tipini seçtim:
Bu bizi Excel Pivot Tabloları Eğitimi ile ilgili bu makalenin sonuna getiriyor. Umarım sizinle paylaşılan her şeyden anlarsınız. Mümkün olduğunca çok pratik yaptığınızdan ve deneyiminizi geri aldığınızdan emin olun.
Bizim için bir sorunuz mu var? Lütfen bu 'Excel Özet Tabloları Eğitimi' blogunun yorumlar bölümünde bahsedin, size en kısa sürede geri döneceğiz.
Çeşitli uygulamaları ile birlikte herhangi bir trend teknolojisi hakkında derinlemesine bilgi edinmek için canlı olarak kayıt olabilirsiniz. 24/7 destek ve ömür boyu erişim ile.