Alt kullanıcı, İthalatçı ve imalatçıdan farklı olarak,
- Bir maddeyi kendi endüstriyel faaliyetlerinde kendi halinde,
- Profesyonel faaliyetleri esnasında kendi halinde,
- Bir karışım içinde kullanan,
- Dağıtıcı ya da tüketici olmayan,
Türkiye ‘ de yerleşik ya da tüzel kişiyi ifade eder.
Alt kullanıcı, ithal veya imal edilen bir maddeyi temin ediyorsa ve bu maddenin kaydı yapılmışsa, kayıt yükümlülüğünden muaf tutulmaktadır. Aynı şekilde, Yurtdışından temin edilmiş bir madde için tedarikçi tek temsilci atamış ise, bu durumda yine ithal edilen madde için alt kullanıcı olarak kabul edilmektedir.
Alt kullanıcı, kimyasal maddeyi temin etmiş olduğu firmaya kullanım alanıyla ve şekliyle ilgili bilgi vermelidir. Madde kullanımları ve güvenli kullanımları hakkında bilgiyi tedarik zincirinde yukarı ve aşağı doğru ileterek her kullanımın güvenli olarak değerlendirildiğini temin ederler.
Alt kullanıcılar, ithalatçı ve imalatçıdan temin etmiş oldukları Malzeme Güvenlik Bilgi Formlarında belirtilen risk yönetim önlemlerinin uygunluğunu kontrol ederek, uygun olmaması halinde tedarikçilerini bundan haberdar etmelidir.
Kimyasalların Kaydı, Değerlendirilmesi, İzni ve Kısıtlanması hakkında yönetmeliğin Ek 14 ‘ünde İzne tabi maddeler listesi bulunmaktadır. Eğer kullanılacak madde bu listede yer alıyorsa, tedarikçinin ya da alt kullanıcının izin başvurusunda bulunması gerekmektedir. İzne tabi madde ilk tedarik ediliş tarihi itibariyle 3 ay içinde Bakanlığa bildirilmelidir. İzne tabi madde için tedarikçi başvurmuş olsa dahi, bu maddenin bakanlığa alt kullanıcı olarak da bildirimi yapılmalıdır. Kısıtlamaya tabi madde kullanılmadığından emin olunmalıdır.
Alt kullanıcı olarak, maddenizin tedarik zincirinde daha önce kayıt edilmiş madde ile aynı olduğu belgelenmelidir.