Gelecek nesiller için tarihi korumak konusunda tutkuluysanız, bir arşivci olarak kariyer yapmanın tadını çıkaracaksınız.
Arşivciler, bireyler, kuruluşlar ve milletler için tarihi ve kültürel öneme sahip belgeler ve diğer materyalleri edinir, yönetir ve bakımını yapar.
Çalışmanızın büyük bir kısmı, giderek dijital formatta bilgilerin korunması ve kullanıcılara erişilebilir hale getirilmesi ile ilgilidir.
Arşivler; değerli tarihi kitaplar, makaleler, haritalar ve planlar, ayrıca fotoğraflar, baskılar, filmler ve bilgisayar tarafından oluşturulan kayıtları içerebilir. Kullanıcılar araştırmacıları, akademisyenleri, diğer profesyonel personeli ve halkı içerir.
Sorumlulukları ve Görevleri Nelerdir?
İçindekiler
Bir arşivci olarak yapmanız gerekenler:
- Koruma ve saklama için kayıtları değerlendirin – bazıları kırılgan olabilir ve dikkatli kullanım, tamir veya korumaya ihtiyaç duyabilir
- Katalogları toplar ve bilgi ve kayıtları yönetir
- İşinizi sergiler, sunumlar, konuşmalar ve ziyaretler yoluyla tanıtın
- Bağışçılar ve arşiv sahipleri ile iletişimde bulunmak
- Arşivlere en iyi nasıl erişecekleri, kullanacakları ve yorumlayacakları konusunda kullanıcılara danışmanlık ve destek
- Arşiv araştırması ve kayıtların saklanması veya imhası için kayıt tutma sistemleri ve prosedürleri hazırlar
- Kullanıcı dostu, bilgisayar destekli arama sistemlerini korumak
- Müşteri odaklı olmak ve halktan, işletmelerden, akademisyenlerden ve diğer kullanıcılardan gelen sorulara cevap vermek
- Koleksiyonları koruma ve koruma yollarını tanımlamak
- Kayıtların alımı ve alınmasını düzenlemek
- Organizasyonları gelecek için planlama yapmaya teşvik etmek amacıyla devam eden organizasyon ve malzemelerin depolanması konusunda tavsiyede bulunmak.
Daha kıdemli bir seviyede, şu maddeleri yapmanız beklenir:
- Fonlar için teklif verin ve bütçeleri yönetin
- Personeli yönetmek ve denetlemek
- Stratejilerin geliştirilmesi ve uygulanması için sorumluluk almak.
Maaşları Ne Kadar? (Yıllık Kazanç)
- Nitelikli arşivciler, arşiv koruyucuları ve kayıt yöneticileri için asgari başlangıç maaşının 42.400 TL’dir.
- Tecrübe ile 45.000 TL ile 85.000 TL arasında kazanacağınızı tahmin edebilirsiniz.
- Üst düzey maaşlar yaklaşık 105.000 TL’ye yükselebilir.
Gelir, kazanç ve maaş bilgisi sadece bilgilendirme amaçlıdır. (Maaşlar yıllık olarak hesaplanmıştır)
Çalışma Saatleri
Bir kamu hizmeti sunan arşivler, özellikle kayıt bürolarının genellikle çalışma saatlerini yerel kütüphanelerle paylaştığı yerel yönetim arşivlerinde vardiyalı çalışma veya esnek çalışma gerektirebilir.
Kamu Hizmeti, yerel yönetim ve kamu sektörü organizasyonlarında kariyer araları, yarı zamanlı ve esnek çalışma mümkündür.
Sizi Neler Bekliyor?
- Bazı kayıt ofisleri iyi imkanlarla konforlu ve moderndir. Ancak bazılarında ofis alanını daha az konforlu koşullarda paylaşmanız gerekebilir.
- Bazı görevler fiziksel olarak zordur ve özellikle bodrum katlarından veya kullanılmayan binalardan kayıtları kurtarırken, zor koşullarda sahada çalışmak zorunda kalabilirsiniz.
- Bir bilgisayarda çalışarak zamanınızın büyük bir kısmını harcayacaksınız.
- Uluslararası seyahat veya bölümler ve gönderiler için fırsatlar olabilir.
Aranan Şartlar ve Nitelikler Neler?
İlk dereceye ve ardından bir lisansüstü yeterlilik derecesine ihtiyacınız olacak. İlk derecenizin konusu genellikle önemli olmasa da birçok arşivcinin tarih, hukuk, klasik ve İngilizce bölümleri vardır. Uzmanlık alanlarında, örneğin bilimsel arşiv hizmetleri, ilgili bir bölüm yararlı olabilir.
Bir lisansüstü kursu olan yerler için rekabet zor ve normalde iyi bir onur derecesi ve önceki iş deneyimi gerekir. Kurslar, dokuz aylık bir lisansüstü diploma, profesyonel bir arşivci olarak çalışmak için asgari şart veya bir tezin tamamlanması üzerine tam bir yıllık Master derecesi ile sonuçlanır.
Kursların çoğu birleştirilmiş arşivler ve kayıt yönetimi programlarıdır. Bazı kurumlarda yarı zamanlı ve uzaktan eğitim seçenekleri mevcuttur.
Lisansüstü yeterlilik olmadan asistanlık (profesyonelce) düzeyde bir pozisyon için başvurabilirsiniz. Postalar çoğu arşiv hizmetinde bulunur ve hizmet içi veya bir çalışma süresinden sonra daha fazla çalışmayı tamamlamak mümkündür.
Gerekli Beceriler Nedir?
Sahip olmanız gerekenler:
- Tarihe ve geçmişe yönelik kayıtları korumaya gerçek bir ilgi
- Bir dizi kullanıcı ile ilgili ve onları teşvik eden iyi iletişim becerileri
- Tanımlama ve sınıflandırma çalışmasına mantıklı bir yaklaşım
- Kullanıcıların malzemelere erişmesine yardımcı olmak için araştırma becerilerinin anlaşılması
- Geniş ve çeşitli materyal çeşitlerini gözden geçirme ve anlama becerisi
- Detaylara ve doğruluğa dikkat
- Değişen ihtiyaçları ve dijital medyayı öngörme ve bunlara cevap verme yeteneği
- Mesleğe ve mesleki gelişime bağlılık
- Bağımsız ve takımın parçası olarak çalışabilme becerisi
- İyi bilişim becerileri ve dijital teknolojiyi arşivlemeye uygulama ilgisi
- İdari prosedürlerde yeterlilik ve proje yönetimi becerileri.
Veri koruma ve bilgi özgürlüğü mevzuatı bilgisi de faydalı olabilir.
İş Deneyimi ve Staj Başvurusu
Lisansüstü bir kursa katılmak için iyi kalitede gönüllü veya ücretli iş deneyimine sahip olmanız gerekir. Bu tecrübe arşiv ortamında olmalı, kütüphane değil.
Gönüllü fırsatlar için yerel arşivlere yaklaşın ve yerleşimler sunan kuruluşları arayın. En büyük arşiv hizmetlerinin yerel yönetimlerde ve üniversitelerde olması muhtemeldir. Nerede olursanız olun bağlantı kurun.
İşverenler ve İş İlanları
Pek çok arşivci yerel yönetim tarafından istihdam edilmektedir. Fırsatlar ayrıca:
- Müzeler ve sanat galerileri gibi kültürel kurumlar
- Üniversiteler
- Büyük yardım kuruluşları
- Merkezi hükümet
- Hastaneler
- Medya kuruluşları
- Meslek kuruluşları
- Büyük şirketler, işletmeler ve sanayi kuruluşlarında özel sektördeki uzman havuzlar
- Özel kurumlar, aileler ve bireyler.
İş rekabeti güçlüdür ve birçok arşivci bir sektörden diğerine taşınır ve kariyeri boyunca birçok işveren için çalışır. Tecrübe ile serbest çalışan bir arşivci olarak çalışmak mümkündür.
Mesleki Gelişme ve Eğitimler
Kalifiye olduktan sonra, becerilerinizi geliştirmek, mesleki bilginizi geliştirmek ve bir iletişim ağı kurmak için mesleki gelişiminize devam etmeniz teşvik edilir.
Kariyeriniz boyunca yeni teknolojiler ve dijital koruma teknikleriyle güncel kalmanız gerekir. Bazı kurumlar birçok etkinliğe katılır ve ayrıca bölgesel grupların koordine ettiği kurslara, konferanslara ve seminerlere katılmak için fırsatlar vardır. Doktora düzeyinde daha fazla araştırma yapmak da mümkündür.
Kariyer ve İş İmkanları
Bir arşivci olarak küçük bir profesyonel ağın parçası olduğunuzdan, üst düzey paylaşımlara terfi etme olanakları sınırlı olabilir. Çalışma hayatınız boyunca çeşitli roller ve ortamlar yaşamanız olasıdır. Uzun vadeli kariyer olanakları genel olarak iyi olmakla birlikte, terfi ararken, hem coğrafi hem de çalıştığınız organizasyon türünde bir dereceye kadar esnekliğe ihtiyacınız olabilir.
Pek çok insan tam arşivci rollerine geçmeden önce arşivci yardımcısı olarak başlar. Kariyeriniz büyüdükçe, uzmanlık alanı oluşturabilir veya becerilerinizi ve ilerlemenizi genişletebilirsiniz.
Daha belirgin bir yönetim görevi ile üst düzey görevlere geçmek mümkündür. Bu roller genellikle bütçeleri, personeli ve stratejiyi kontrol etmeyi içerir. Büyük kuruluşlardaki üst yönetim pozisyonları, önemli ticari veya finansal deneyime sahip kişiler tarafından sektör dışından doldurulabilir. Yönetim becerilerinizi geliştirmek, ilerleme için fırsatları artırabilir.
Arşivcilerin kariyerlerini arşivleme, koruma ve kayıt yönetimi boyunca genişletmeleri için bazı fırsatlar vardır. Diğer ilgili çalışma alanları arasında arşiv koruması, şecere ve tarihi araştırma yer almaktadır.