Son güncelleştirme: Ekim 2006
Bu sayfa, 2007 Microsoft Office system için Gizlilik Bildirimi'nin ekidir. Belirli bir Office programı veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için, hem 2007 Microsoft Office sistemi için Gizlilik Bildirimi'ni, hem de bu eki okumalısınız.
Resimlere ve diğer belgelere bağlanma
Sabit diskinizde veya bir sunucuda bulunan bir görüntü, dosya, veri kaynağı veya başka belgeye bağlantı oluşturmayı seçerseniz, bu dosyanın yolu belgenize kaydedilir. Bazı durumlarda bağlantı, kullanıcı adınızı veya ağınızdaki sunucularla ilgili bilgileri içerebilir. Veri bağlantısı durumunda, kullanıcı adını veya parolayı veri bağlantısına kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Ayrıca belgeye bir XML Şeması uyguladığınızda, oluşturduğunuz XML şemasına giden yol belgeye kaydedilir. Bağlantı, bazı durumlarda kullanıcı adınızı içerebilir.
Yazdırma
Bir Microsoft Office Project 2007 proje dosyasını yazdırıp sonra da bu dosyayı kaydederseniz, Office Project 2007 yazıcınızın yolunu dosyayla birlikte kaydeder. Bazı durumlarda, bu yol bir kullanıcı adı veya bilgisayar adı içerebilir.
Belge Çalışma Alanı siteleri
Office Project 2007 ile, bir Microsoft Windows SharePoint Services sitesinde bulunan bir Belge Çalışma Alanı sitesine erişebilirsiniz. Belge Çalışma Alanı sitesi, ekibinizin diğer üyeleriyle bir veya daha fazla belge üzerinde hızlı ve kolay şekilde birlikte çalışabileceğiniz paylaşılan bir yerdir.
Bir Belge Çalışma Alanı sitesine eriştiğinizde, Office Project 2007 uygulaması Belge Çalışma Alanı sitesinden, size bu siteyle ilgili bilgi sağlayacak bazı veriler yükler. Office Project 2007 özellikle aşağıdakileri alır:
-
Windows SharePoint Services sitesinin adı
-
Sitenin URL'si veya adresi
-
Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri
-
Sitede bulunan kullanılabilir belge, görev ve diğer bilgilerin listesi
Office Project 2007 ayrıca, ziyaret ettiğiniz Windows SharePoint Services sitelerinin listesini de tanımlama bilgileri biçiminde bilgisayarınızda depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmeniz için kullanılır. Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz listenin genel olarak kullanılabilmesini seçmediğiniz sürece Internet'te yayınlanmaz.
Windows SharePoint Services
Microsoft Windows SharePoint Services, belgeler veya toplantılar üzerinde işbirliği yapabileceğiniz, paylaşılan ve Web tabanlı Çalışma Alanı siteleri sağlar.
Web tarayıcısını veya herhangi bir Office programını kullanarak bir SharePoint sitesine eriştiğinizde, bu sitede yeni bir alt site oluşturmak için izniniz varsa, site tarafından bilgisayarınıza bir tanımlama bilgisi kaydedilir. Birlikte ele alındığında, bu tanımlama bilgileri erişme izniniz bulunan sitelerin bir listesini oluşturur. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmenizi sağlamak için çok sayıda Office programı tarafından kullanılır.
Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz listenin genel olarak kullanılabilmesini seçmediğiniz sürece Internet'te yayınlanmaz.
Web tarayıcınız aracılığıyla tanımlama bilgisi önbelleğinizi temizleyerek, bu listeyi de temizleyebilirsiniz.
Windows SharePoint Services'de yeni bir Web sitesi veya liste oluşturduğunuzda ya da var olan bir Web sitesine kişi eklediğinizde veya davet ettiğinizde, site siz de dahil olmak üzere tüm kişiler için aşağıdakileri kaydeder:
-
Adı Soyadı
-
E-posta adresi
-
Kullanıcı oturum açma adı (Örneğin Microsoft Windows NT oturumu için ETKİALANI\kullanıcı adı)
Siz veya sitenin diğer kullanıcıları tarafından siteye eklenen veya değiştirilen her öğeye bir kullanıcı kimliği eklenir. SharePoint sitesindeki tüm içeriklerde olduğu gibi yalnızca site yöneticilerinin ve üyelerinin bu bilgilere erişebilmesi gerekir.
SharePoint sitesinin tüm öğeleri iki alan içerir: Oluşturan ve Değiştiren. Oluşturan alanı, öğeyi ilk oluşturan kişinin kullanıcı adı ve oluşturulma tarihi ile doldurulur. Değiştiren alanı, Office Project 2007 belgesini en son değiştiren kişinin adı ve en son değiştirilme tarihi ile doldurulur.
SharePoint sitelerinin bulunduğu sunucuların yöneticileri bu sitelerdeki bazı verilere erişim hakkına sahiptir; bu veriler sitenin kullanım biçimini çözümlemek ve sitenin kullanılabildiği süre yüzdesini artırmak için kullanılır. Bu veriler yalnızca sunucu yöneticileri tarafından kullanılabilir ve SharePoint sitesi Microsoft tarafından barındırılmadığı sürece Microsoft ile paylaşılmaz. Özellikle elde edilen veriler arasında adlar, e-posta adresleri ve siteye erişim hakkı olan tüm kişilerin izinleri sayılabilir.
Belirli bir SharePoint sitesine erişimi olan tüm kullanıcılar, bu sitede bulunan tüm içeriği arayabilir ve görüntüleyebilir.
Denetleme
Windows SharePoint Services, yöneticilerin, kullanıcıların önemli içeriklerle ne şekilde çalıştığı hakkında güvenilir bir denetim sırası tutmasına olanak sağlayan denetleme özellikleri sunar.
Windows SharePoint Services yöneticileri Denetleme özelliğini etkinleştirdiğinde, sunucu kullanıcı tarafından gerçekleştirilen belirli eylemleri otomatik olarak SharePoint İçerik Veritabanı'na kaydeder. Bu eylemler görüntüleme, düzenleme, iade etme ve kullanıma alma eylemlerini içerir. Sunucu kaydedilen her eylem için dosya ile ilgili tanımlayıcı bilgileri, eylemi ve kullanıcının SharePoint kimliğini ve IP adresini kaydeder. Bu işlem sırasında Microsoft'a hiçbir veri gönderilmez.
Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin bulunduğu SharePoint sitelerinin yöneticileri tarafından kullanılabilir.
Adınızın depolanabileceği yerler
Bazı durumlarda, Office Project 2007 size bazı özellikleri kullanırken daha iyi bir deneyim sağlayabilmek için adınızı depolar. Örneğin adınız aşağıdaki konumlarda depolanır:
-
Yazar alanları
-
Yazar Adı dosya özelliği
Dosya özelliklerinden kişisel bilgileri Kaldır seçeneği kullanarak, adınızı bu alanlardan kaldırabilirsiniz. Bu özellik hakkında daha fazla bilgi için Gizli verileri ve kişisel bilgileri Office belgelerinden kaldırmakonusuna bakın.
Başka şirketler tarafından üretilen Microsoft Office çözümleri de adınızı veya diğer kişisel bilgilerinizi dosyayla ilişkilendirilmiş özel seçeneklere ekleyebilirler.
Microsoft Office Web Denetimi, Microsoft Office Excel Data Access, DataCalc veya başka bir veri kaynağına doğrudan bağlanabilmenizi sağlayan diğer özellikleri kullanıyorsanız, yetkilendirme bilgileriniz (kullanıcı kimliği ve parola) belgenize kaydedilebilir. Bu yetkilendirme bilgilerini değiştirmek veya silmek için bağlantı özelliklerini uygun şekilde değiştirmeniz gerekir.
Anlık iletiler ve bildirimler
Office Project 2007 size, programın kendisinden anlık iletiler gönderme olanağı ve kişiler çevrimiçi oldukları ya da paylaşılan belgelerde veya çalışma alanlarında belirli değişiklikler yapıldığı zaman bildirim alma olanağı sağlar.
Office Project 2007 bir Microsoft anlık ileti istemcisini kullanarak size, başkalarının çevrimiçi olma durumlarını görme ve kendilerine ileti gönderme olanağı sağlar. Office Project 2007, anlık ileti alıp verme durumunun bir Web sayfasında görüntülenmesine olanak sağlayan bir Web denetimi içerir. Bu özelliğin amacı, aynı belgelerde veya çalışma alanlarında çalışmakta olan başkalarıyla dolaysız yoldan birlikte çalışmak üzere Web sayfaları kullanmanıza olanak sağlamaktır.
Bu Web denetimi dikkate alınarak yazılan Web sayfası komut dosyaları, etkinlik bilgilerini anlık ileti programınızdan, komut dosyasının bulunduğu Web sunucusuna iletebilir. Varsayılan olarak, bu işlev yalnızca intranet siteleri, güvenilen siteler ve yerel bilgisayarda bulunan siteler için etkindir.
Bu denetimden hem Microsoft Windows SharePoint Services sayfaları, hem de Microsoft Office SharePoint Server 2007 sayfaları yararlanır. Bu tür sayfaların hiçbiri etkinlik bilgilerini Web sunucusuna geri göndermez.
Bir Microsoft Windows SharePoint Services sitesini veya bir Office SharePoint Server sitesini ziyaret edip bir uyarı oluşturduğunuzda, Office Project 2007 aşağıdaki verilerle bilgisayarınıza bir tanımlama bilgisi ekler:
-
Sitenin adı
-
Sitenin URL'si
-
Uyarı kaynağının bir Windows SharePoint Services sitesi mi, yoksa bir SharePoint Server sitesi mi olduğu
-
Uyarı hizmetini duyurmak için site tarafından kullanılan URL
Bu tanımlama bilgisindeki veriler, sitedeki uyarıların sorunsuz bir şekilde gönderilebilmesini sağlar. Microsoft, tanımlama bilgisi ilk olarak bir Microsoft sunucusundan gönderilmediği sürece (böyle bir durumda tanımlama bilgisi yalnızca Windows SharePoint Services sitesi veya SharePoint Server sitesi tarafından kullanılır) bu tanımlama bilgisine erişmez.
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.