Access masaüstü veritabanınız büyüdükçe, kayıtları bulma, veri sayfasında bir bakıştan fazlasını içerir. Bu makalede, kayıtları bulmak için kullanabileceğiniz çeşitli yöntemler açıklanmıştır.
Not: Bu makale Access web uygulamaları (Access ile tasarladığınız ve çevrimiçi yayımladığınız veritabanları) için geçerli değildir. Daha fazla bilgi için Bkz. Access uygulaması oluşturma
Ne yapmak istiyorsunuz?
Tüm kayıtlara göz atma
Tablo veya formun en Veri Sayfası görünümü kayıt gezinti düğmelerini kullanarak kayıtlardan kayıtlara göz atabilirsiniz.
1. İlk kayda gitme
2. Önceki kayda gitme
3. Geçerli Kayıt kutusu
4. Sonraki kayda gitme
5. Son kayda gitme
6. Yeni (boş) kayıt açma
7. Filtre göstergesi
8. Arama kutusu
Sekme tuşuna aynı anda bir kayıtta hareket etmek için de kullanabilirsiniz.
Belirli bir kayda gitme
Hangi kaydı bulmak istediğinize bakabilirsiniz, açılan listeden belirli bir kayıt seçmek için Git kutusunu kullanın. Git kutusu genellikle formlarda kullanılır.
-
Kayda gitmek için, Git kutusunun sağ okunu tıklatın ve açılan listeden bir kayıt seçin.
Not: Gezinmek istediğiniz kaydın ilk birkaç karakteri biliyorsanız, bu karakterleri Git kutusuna girebilirsiniz.
Git kutusunda, her kaydı benzersiz olarak tanımlamak için yalnızca yeterli veri görüntülenir. Listeden bir kayıt seçerek, Access bu kaydın diğer verilerini formun ana alanında görüntüler.
Kayıt arama
Arama kutusuna metin girerken, her karakteri girerken eşleşen ilk değer gerçek zamanlı olarak vurgulanır. Bu özelliği, eşleşen değere sahip bir kaydı hızla aramak için kullanabilirsiniz.
Ayrıca, Bul seçeneğini kullanarak tablo veya formda belirli bir kaydı da arayabilirsiniz.
Bulmak istediğiniz kayıt arama terimleri ve "eşittir" veya "içerir" gibi karşılaştırma işleçleri gibi belirli ölçütlere uyan belirli bir kaydı bulmak için etkili bir seçimdir.
Not: Bul ve Değiştir iletişim kutusunu yalnızca tablo veya formda şu anda veri görüntü alıyorsa kullanabilirsiniz. Filtre uygulandığı için görünür kayıt yoksa bile bu durum doğrudur.
-
Tabloyu veya formu açın ve aramak istediğiniz alana tıklayın.
-
Giriş sekmesinin Bul grubunda Bul'atıklayın.
Bul ve Değiştir iletişim kutusu görüntülenir ve Bul sekmesi seçilidir.
-
Bul kutusuna, aramak istediğiniz değeri yazın.
-
Aramak istediğiniz alanı değiştirmek veya tüm temel tabloyu aramak için, Arama Listesinde uygun seçeneği tıklatın.
İpucu: Eşleşme listesi karşılaştırma işlecinizi ("eşittir" veya "içerir" gibi) temsil eder. Aramanızı geniş kapsamlı yapmak için, Eşleşme listesinde Alanın Herhangi Bir Bölümü'ne tıklayın.
-
Ara listesinde Tümü'nü seçin ve ardından Sonrakini Bul'a tıklayın.
-
Arama yapmak istediğiniz öğe vurgulanmışsa, bul ve Değiştir iletişim kutusunda İptal'i tıklatın ve iletişim kutusunu kapatın. Koşullarınıza uygun kayıtlar vurgulanır
Belirli kayıtları görüntülemek için filtre uygulama
Yalnızca belirli ölçütlere ve karşılaştırma işleçlerini karşılayan kayıtları görmek istediğiniz zaman, sınırlı sayıda kaydı görmek için filtre kullanabilirsiniz. Örneğin, görüntülenen kayıtları hızla daraltmak için, değeriyle eşleşmek istediğiniz alana sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünün en altında Eşittir ,Eşit Değil,Içerir veya Yok'u seçin. Filtrenin açık veya kapalı olması, aynı verilerin filtrelenmiş ve filtrelenmemiş görünümleri arasında geçişin kolay olması için kullanılır. Aramadan farklı olarak, filtre yalnızca görüntülenen kayıtları sınırlar.
-
Seçime dayalı bir filtre uygulamak için tablo veya formu açın.
-
Tablo veya formun zaten filtrelenmiş durumda olduğundan emin olmak için, Giriş sekmesindeki Sırala & grubunda Gelişmiş'e tıklayın ve sonra bu komut varsa Tüm Filtreleri Temizle'ye tıklayın.
-
Filtrenin parçası olarak kullanmak istediğiniz değeri içeren kayda gidin ve sütunun (Veri Sayfası görünümünde) veya denetimin (Form, Rapor veya Düzen görünümünde) içine tıklayın. Kısmi seçime dayalı olarak filtrelemek için, yalnızca istediğiniz karakterleri seçin.
-
Giriş sekmesinde, Filtreyi Sırala & grubunda Seçim'e tıklayın ve sonra da uygulamak istediğiniz filtreye tıklayın.
-
Seçim temelinde başka alanları filtrelemek için, 3. ve 4. adımları yineleyin.