İş ve proje ekipleri arasındaki sorunları anlamak, bir Proje Yöneticisinin karşılaştığı klasik zorluklardan biridir. Teknolojik katmana gömülü çok sayıda gereksinim, yorum ve süreç bir tür iletişim mayın tarlası oluşturur.
Yoldaki tuzakların çoğundan kaçınarak onlardan nasıl geçilir? Cevap doğrudan PM metodolojisinden gelir ve nettir:
Her (gerekli) adımın belgelenmesi.
Bir proje süreci için proje yönetimi dokümantasyonu oluşturmak aslında PM'nin görevidir. Alınan proje verilerini doğrulama ve bunları dokümantasyonun bir parçası olarak yapılandırma ihtiyacı, müşterinin ihtiyaçlarını gerçekten karşılayan ürünlerin oluşturulmasına olanak tanır.
Bu yazı dizisinde, Proje Yönetimi (PM) metodolojisi açısından yönetim sürecindeki kilit belgelere değineceğiz. Hangi işlevleri yerine getirdiklerini ve hangi tehditleri azalttığını gösteren çeşitli gerekli belge türlerini açıklayacağız. Açıklanacak belgeler şunlardır:
Proje başlatma belgesi (PM başlatma belgesi olarak da bilinir) , bir projeyi resmi olarak onaylayan bir belgedir. Bu temelde projeye devam etme veya projeden vazgeçme kararı verilir. Sonuç olarak, yalnızca proje başlatma belgesi paydaşlar tarafından resmi olarak onaylandığında, Proje Yöneticisi doğru çalışmaya başlamak - bireysel faaliyetleri planlamak ve projeyi uygulamak için gereken geliştirme kaynaklarını kullanmak için yasal olarak geçerli hale gelir. Paydaşlar, müşterinin (harici bir yazılım projesiyse) veya kendi yönetim kurulumuzun (iç bir projeyse) temsilcileri olabilir.
Daha da önemlisi, PM tüzüğü yalnızca bir başlangıç bütçesi ve kilometre taşları değil, aynı zamanda olası riskler ve çok daha fazlasının yanı sıra iş hedeflerinin bir tanımını da içerir. Tüm bunları makalenin ilerleyen kısımlarında daha ayrıntılı olarak açıklayacağız, çünkü belirli bir projeye bağlı olarak her proje kartının diğerlerinden farklı olacağını belirtmekte fayda var. Hiçbir iki kart aynı değildir ve hiçbiri aynı gece değildir (sözde!).
Tabii proje yönetimimiz oldukça tekrar eden bir ortama yakınsa, uyarlayıp değiştireceğimiz bir şablon (PM charter şablonu) hazırlamaya değer, ancak bir proje başlatma belgesi oluşturma süreci gerçekten her seferinde tabula rasa ile başlamalıdır. Basit kopyala-yapıştır burada çalışmıyor.
Neden? Cevap oldukça sezgiseldir: Proje Yöneticisi , proje başlatma belgesi üzerindeki çalışmalarını ne kadar iyi (yani daha kesin olarak) yaparsa, bu projeyi daha sonra yönetmek o kadar kolay olacaktır ve işbirliği yaptığı kuruluş, üzerinde çalıştığı çok daha şeffaf bilgiler alacaktır. beklentilerini gerçekçi bir şekilde tanımlayabilir. Gerçekçi olan, özel olarak tanımlanmış müşteri beklentilerinin değerleri, açıklamak zorunda değiliz - herkes bunun ne kadar önemli olduğunu bilir.
Bir PM proje başlatma belgesi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli unsurlar içerebilir:
Örnek bir PM proje tüzüğü şöyle görünebilir:
Bu proje başlatma belgesi şablonunda, proje başlatma belgesindeki en önemli bölümleri, yani projenin gerekçesini (Bunu ne için yapıyoruz? Yapabiliyor muyuz?) ve ayrıca hedeflerimizi, yani yeni bir ürün veya hizmet. Hedeflerin AKILLI olması gerektiğini, yani spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana dayalı olduğunu hatırlamakta fayda var.
Aynı derecede önemli olan, gelecekte hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını değerlendirmemize yardımcı olacak tüm önlem ve göstergelerle birlikte projenin kapsamının sağlam bir tanımıdır. Planlanan kaynakları ve çalışma programını belirleme gerekliliği, herhangi bir PM'ye açıklanması gerekmez.
Önceki paragraftan, artık belgenizde ne olabileceğini az çok biliyorsunuz. Öyleyse, belirli bir proje başlatma belgesi geliştirmeye geçelim. Belirli bir durumda hangi unsurların dahil edilmesi gerektiğini nasıl biliyorsunuz?
PMP metodolojisi, proje yöneticisinin temel alarak bir proje başlatma belgesi oluşturabileceği 4 belgeyi belirtir. Bunlar:
PM ödevini yaptıktan ve yukarıda belirtilen toplu belgeleri okuduktan sonra, sonraki adımlar şunlardır:
Proje kartının faydaları çok büyük:
Pawel Żurawka | Şeffaf Veri'de Proje Yöneticisi
Kendisi hakkında eklektik iş tecrübesine sahip bir Başbakan olduğunu söylüyor. Proje Yönetimi kariyerine başlamadan önce, arka ofis ekibini yönetmekten gastronomi denetimlerine ve ticarette çalışmaya kadar birçok rol oynadı. Bu sayede sadece projeleri değil, insanları da mükemmel bir şekilde anlıyor.
Yıkıcı mobil uygulama teknolojisindeki önemli ilerlemeler üzerine inşa edilen araç paylaşım hizmetleri, popüler bir kentsel hareketlilik aracı haline geldi. Otobüsler ve daha pahalı taksiler gibi geleneksel ulaşım modlarına kıyasla araç paylaşım seçeneklerinin avantajları düşünüldüğünde bu şaşırtıcı değil.
Bu dizinin ilk bölümünde, bir kişinin nerede olduğu veya neler yaşadığı hakkında bir şeyler yapabildiğinde, ancak işleri daha iyi hale getirmek için uygun adımları atmayı reddettiğinde kendi kendini sabote etmenin gerçekleştiğini belirtmiştim. Bu ifade geçerlidir.
"Büyük güçle, büyük eşek gelir." — Ass Man, 2022 Merhaba, benim adım Kenny.
Biliyorum bugün Cuma değil, ama hayat oluyor. Her neyse, başka bir WEIRDO İncelemesine tekrar hoş geldiniz.
Mültecileri Tanımlamak İçin Kullanılan Dilin Korku, Kayıtsızlık ve İğrenmeyi Tetiklemesi. Televizyon haberlerinin Kabil havalimanında ve çevresinde toplanıp Afganistan'dan çıkmaya çalışırken ve kelimenin tam anlamıyla ölmekte olduğu binlerce insanın görüntülerini yayınlamaya başlamasından kısa bir süre sonra, sağcı yorumcular mültecilere kötü ağızlı laflar etmeye başladılar.
Kristen Stewart bir keresinde 'Pamuk Prenses' rol arkadaşı Chris Hemsworth'a sert bir yumruk attı ve bu, oyuncunun geleceğini görmediği bir saldırıydı.
GQ Magazine ile yaptığı bir röportajda BTS'den Jin, BTS ve Coldplay'in şarkısı 'My Universe'nin bir bölümünün 'son bölümü yapmadığını' açıkladı.
Bir röportaj sırasında Kane Brown, Elvis Presley'in "Hound Dog" ve "Blue Christmas" şarkılarının defalarca şarkılarını nasıl etkilediğini tartıştı.
'Çığlık', bazı yeni yönler veren kanlı bir dönüş sağlar, ancak Ghostface'in en yeni öldürme çılgınlığı olması gerektiği kadar derin kesmez.
Her hafta güncellenen mini bulmacamız, en sevdiğimiz HowStuffWorks okumalarımızı zeki ipuçlarıyla birleştiriyor!
Doğru deterjanı seçme konusunda endişelenmenize gerek kalmadan çamaşır yıkamak yeterince kötü. Peki en iyisi hangisi? Yoksa önemli mi?
Kentucky kırsalındaki Fugates ve Combs aileleri, genetik piyangoyu kaybettiler ve her ikisi de, evlenirken tenlerinin mavi görünmesine neden olan nadir bir çekinik özelliği paylaştılar. Bunun nedeni neydi? Ve ailelere ne oldu?
İki babasız erkek civciv, California akbabasını yok olmaktan kurtarmak için bir programda yetiştiriliyor. Böyle 'bakire' doğumlar nasıl mümkün olabilir?
Kate Middleton, 2022'deki ilk nişanları için yeni, zarif bir saç kesimi ve rengiyle Prens William ile adım attı.
Endüstri öncüsü ve eski Vogue kreatif direktörü Andre Leon Talley, 18 Ocak 2022'de 73 yaşında öldü. Hayatını fotoğraflarla hatırlayın
Andrew Garfield, kendisi ve diğer Spider-Mans Tobey Maguire ve Tom Holland arasındaki 'üç kardeş dinamiği'ni 'çok sulu' olarak nitelendirdi.
Andrew Garfield, Ocak 2008'de prodüksiyonun ortasında ölümünden önce Heath Ledger ile 'The Imaginarium of Doctor Parnassus'u yapmayı hatırlıyor.