Adlandırılmış aralıklar, Microsoft Excel'in yararlı, ancak genellikle yeterince kullanılmayan bir özelliğidir. Adlandırılmış aralıklar, formüllerin anlaşılmasını (ve hata ayıklamasını) kolaylaştırabilir, karmaşık elektronik tabloların oluşturulmasını basitleştirebilir ve makrolarınızı basitleştirebilir.
Adlandırılmış bir aralık yalnızca bir aralıktır (tek bir hücre veya bir hücre aralığıdır) ) bir isim verdiğiniz. Daha sonra bu adı formüllerde, makrolarda ve grafik veya veri doğrulaması için kaynak tanımlamak için normal hücre referanslarının yerine kullanabilirsiniz.
Standart bir hücrenin yerine TaxRate gibi bir aralık adı kullanmak Sheet2! $ C $ 11 gibi referans, bir elektronik tablonun anlaşılmasını ve hata ayıklamasını / denetimini kolaylaştırır.
Adlandırılmış Excel'leri Excel'de Kullanarak
Örneğin, basit bir sipariş formuna bakalım . Bizim dosya, nakliye yöntemini seçmek için açılır menüyle doldurulabilir bir sipariş formu, ayrıca nakliye masrafları tablosu olan ikinci bir sayfayı ve vergi oranını içerir.
Sürüm 1 (adlandırılmış aralık olmadan) formüllerinde normal A1 stili hücre referanslarını kullanır (aşağıdaki formül çubuğunda gösterilmiştir).
Sürüm 2, adlandırılmış aralıkları kullanır ve formüllerini daha kolay anlaşılmasını sağlar. Adlandırılmış aralıklar, formüllerin girilmesini de kolaylaştırır; çünkü Excel, bir formüle bir ad yazmaya başladığınızda, seçebileceğiniz işlev adları da dahil olmak üzere bir ad listesi görüntüler. Formülünüze eklemek için seçim listesindeki adı çift tıklayın.
Ad Yöneticisipenceresini açma Formüllersekmesinden, aralık adlarının ve başvuruda bulundukları hücre aralıklarının listesini görüntüler.
Ancak adlandırılmış aralıklar başka yararları da var. Örnek dosyalarımızda, gönderi yöntemi Sayfa1'deki B13 hücresindeki açılır listeyi kullanarak (veri doğrulama) seçilir. Seçilen yöntem daha sonra Sayfa 2'deki nakliye maliyetlerini aramak için kullanılır.
Adlandırılmış aralıklar olmadan, aşağı doğru açılan seçenekler el ile girilmelidir, çünkü veri doğrulama farklı bir sayfada bir kaynak listesi seçmenize izin vermez. Bu nedenle, tüm seçeneklerin iki kez girilmesi gerekir: açılan listeye bir kez, ve yine Sayfa2'ye. Ek olarak, iki liste eşleşmelidir.
Her iki listedeki girişlerden birinde bir hata yapılırsa, hatalı seçim seçildiğinde nakliye maliyeti formülü # N / A hatası verir. Sayfa2'deki listeyi ShippingMethodsolarak adlandırmak her iki sorunu da ortadan kaldırır.
Bir açılır listeye ilişkin veri doğrulamasını tanımlarken, yalnızca = ShippingMethodskaynak alanında, örneğin. Bu, başka bir sayfada bulunan seçeneklerin bir listesini kullanmanıza izin verir.
Ve açılır menü, aramada kullanılan asıl hücrelere atıfta bulunuyorsa (nakliye maliyeti formülü için), açılır menü seçenekleri her zaman eşleşir # N / A hatalarından kaçınarak arama listesi.
Excel'de Adlandırılmış Bir Aralık Oluşturma
Adlandırılmış bir aralık oluşturmak için, adlandırmak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin, ardından Ad Kutusunutıklayın (burada seçilen hücre adresi normalde, Formül Çubuğunun hemen solunda görüntülenir), kullanmak istediğiniz adı yazın ve Enter
Ad Yöneticisi penceresindeki Yenidüğmesini tıklayarak da adlandırılmış bir aralık oluşturabilirsiniz. Bu, yeni adı girebileceğiniz bir Yeni Adpenceresi açar.
Varsayılan olarak, adlandırılacak aralık, Yeni düğmesini tıklattığınızda seçili olan aralığa ayarlanır. ancak bu adı yeni adı kaydetmeden önce veya sonra düzenleyebilirsiniz.
Aralık adlarının alt çizgi içerebilse de boşluk adlarını içeremeyeceğini unutmayın. dönemleri. Genellikle, adlar bir harfle başlamalı ve sonra yalnızca harf, sayı, nokta veya alt çizgi içermelidir.
Adlar büyük / küçük harf duyarlı değildir, ancak TaxRate veya December2018Sales gibi büyük harfli bir sözcük dizisi kullanır. isimleri okumak ve tanımak daha kolay. Dog26 gibi geçerli bir hücre referansını taklit eden bir aralık adı kullanamazsınız.
Aralık adlarınızı düzenleyebilir veya Ad Yöneticisi penceresini kullanarak başvurdukları aralıkları değiştirebilirsiniz.
Ayrıca, adlandırılmış her aralığın tanımlanmış bir kapsamı olduğunu unutmayın. Normalde, kapsam varsayılan olarak Çalışma Kitabıolarak belirlenir; bu, aralık adına çalışma kitabının herhangi bir yerinden referans verilebileceği anlamına gelir. Ancak, aynı sayfada ayrı sayfalarda aynı ada sahip iki veya daha fazla aralığa sahip olmak da mümkündür, ancak aynı çalışma kitabı içinde.
Örneğin, Ocak, Şubat ayları için ayrı sayfalara sahip bir satış veri dosyanız olabilir. , March, vb. Her sayfa MonthlySales adında bir hücreye (adlandırılmış aralık) sahip olabilir, ancak normalde bu adların her birinin kapsamı yalnızca onu içeren sayfa olacaktır.
Böylece, = YUVARLAK (Aylık Satışlar, 0), formül Şubat sayfasındaysa Mart ayına yakın, en yakın tam dolara yuvarlanan Şubat satışlarını, Mart ayında ise Mart satışlarında Mart aylarını satabilir.
Aynı ada sahip ayrı sayfalarda veya düzinelerce veya yüzlerce adlandırılmış aralığa sahip karmaşık çalışma kitaplarında birden fazla aralığa sahip çalışma kitaplarında karışıklıktan kaçının, bu sayfa adının her aralık adının bir parçası olarak dahil edilmesi yararlı olabilir.
Bu Ayrıca, her aralık adını benzersiz yapar, böylece tüm adların bir Çalışma Kitabı kapsamı olabilir. Örneğin, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, vb.
Adlandırılmış aralıkların kapsamıyla ilgili iki uyarı:(1) Düzenleyemezsiniz. Oluşturulduktan sonra adlandırılmış bir aralığın kapsamı ve (2) Ad YöneticisiYenidüğmesini kullanarak oluşturduğunuzda yalnızca yeni bir adlandırılmış aralığın kapsamını belirleyebilirsiniz. >pencere.
Ad kutusuna yazarak yeni bir aralık adı oluşturursanız, kapsam varsayılan olarak Çalışma Kitabına (aynı ada sahip başka bir aralık yoksa) veya sayfanın bulunduğu sayfaya isim yaratılıyor. Bu nedenle, kapsamı belirli bir sayfa ile sınırlı yeni bir adlandırılmış aralık oluşturmak için, “Yeni” İsim Yöneticisini kullanın.
Son olarak, makro yazan kişiler için, aralık adları, basitçe parantez içindeki parantez içerisine yerleştirilerek VBA kodunda kolayca referans alınabilir. Örneğin, ThisWorkbook.Sheets (1) .Cells (2,3) yerine, eğer bu isim o hücreye atıfta bulunuyorsa [SalesTotal] öğesini kullanabilirsiniz.
Excel çalışma sayfalarınızda ve hızla faydalarını takdir etmek olacak! Enjoy!