ISO 14001 bir ürün standardı değil sistem standardıdır ve ne üretildiğinden ziyade, nasıl üretildiği ile ilgilenir. Çevre performansının izlenmesi ve sürekli iyileştirilmesi temeline dayanır. Çevre faktörlerine ilişkin olarak ilgili mevzuat ve kanunlar tarafından tanımlanmış koşullara uymayı şart koşar. Kuruluşunuza ait dokumanlar, ISO 14001 standardına uygunluk açısından incelenecek ve düzeltilmesi gereken bir durum olması halinde, bir rapor ile tarafınıza bildirilecektir. ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Belgesi almanız için lazım olan belgeler aşağıda belirtilmektedir.
ISO 14001 İçin İstenilen belgeler:
- Sistem Belgelendirme Başvuru Formu
- Kuruluşun Sistem Dokümanları (Kalite El Kitabı, Prosedürler, İlişkili Dokümanlar v.b.)
- Vergi Levhası
- Ticaret Sicil Gazetesinin Kopyası
- Kayıtlı Oldukları Oda Sicil Kayıt Belgesi
- İmza Sirküleri
- Varsa Tanıtıcı Dökümanlar.(Broşür,Katalog v.b)
- Kuruluşun kendi çevre politikası, amaç ve hedeflerine uygun olarak oluşturulmuş önemli çevre boyutları ile ilgili faaliyetleri içeren prosedür.
- Çevre amaçları, hedefler ve programlar.
- Çevre boyutları listesi
- Yasal zorunluluk veya mevzuat gereği alımış izin belgeleri.
Belgelendirme Geçerlilik Süresi
ISO 14001 standardına göre yapılan belgelendirme için belge geçerlilik sözleşme süresi 3 (üç) yıldır. Bu sözleşme, imzalandığı tarihten belge geçerlilik süresi sonuna kadar geçerlidir. Belge geçerlilik süresi dolmadan bir iki ay önce, belge sahibi firma başvuruda bulunarak, belge süresinin uzatılmasını talep eder. Bu durumda belgenin denetimi yapılır ve belge geçerlilik süresi üç yıl daha uzatılır.
Kapsam değişikliği ve adres değişikliği denetimlerinde sözleşme süresinde herhangi bir değişiklik yapılmaz. Belgenin geçerlilik süresi için, ilk belge tarihi baz alınır ve yapılan değişiklikle ilgili yeni sözleşme imzalanır.