Bir iş görüşmesinden sonra, iş aramanız için bir teşekkür e-postası veya mektubu göndermek hem kibar hem de avantajlıdır. Takip notunuz, bir başvuru sahibi olarak güçlü yönlerinizi pekiştirmek, pozisyona olan ilginizi teyit etmek ve gerekirse görüşme sırasında ortaya çıkan endişelere yanıt vermek için bir fırsattır.
Bir görüşmeden sonra takip etmek için zaman ayırmak, size iyi bir izlenim bırakmak için bir fırsat daha verir.
Güçlü bir takip mektubu veya e-posta yazmak için, sadece birkaç satır atlayıp en iyisini umamazsınız.
İçindekiler
Takip Mesajı Göndermenin Faydaları
Etkili bir teşekkür notu, takdirinizi ifade etmekten daha fazlasını yapar. Adaylığınız için dava açmanıza yardımcı olur ve işe alım müdürünü etkilemek için size bir şans daha verir. Bir Robert Half anketi, işe alım yöneticilerinin %58’inin teşekkür mesajlarının biraz yardımcı olduğunu düşündüğünü ve %22’sinin çok yardımcı olduğunu söyledi.
Notunuza başlamak için, takip eden e-posta ve mektup örneklerini inceleyin. Akabinde mesajınızı hedeflerinizi yansıtacak şekilde özelleştirin.
Takip E-postası veya Mektup Yazma Püf Noktalar Nedir?
- Bir E-posta Göndermeyi Düşünün: Zamanınız önemliyse, takip mektubunuzu e-posta yoluyla, adınızı ve mesajın konu satırında “teşekkür ederim” yazarak gönderin. Bir e-posta gönderirseniz, bunu iş görüşmesinden sonraki 24 saat içinde yaptığınızdan emin olun.
- Coşkunuzu İfade Edin: İş için coşkunuzu vurgulayın. Bu durum işverene, kuruluşundaki pozisyon için uygun olduğunuzu düşündüğünüzü söylemek için son şansınız.
- Unuttuğunuz Her Şeyi Dahil Edin: İlgili önemli bir deneyimi veya başka bir değerli bilgiyi paylaşmayı unuttuysanız, burası bunu yapmak için iyi bir yerdir. Röportajda güçlü bir ilk izlenim bırakmadığınızı düşünüyorsanız, röportajdaki herhangi bir şeyi açıklığa kavuşturabilirsiniz.
- Düzeltme ve Düzenleme: Notu ister postayla ister e-postayla gönderiyor olun, göndermeden önce iletiyi dikkatlice okuduğunuzdan emin olun. Hâlâ güçlü bir izlenim bırakmaya çalışıyorsunuz, bu nedenle profesyonel, iyi yazılmış bir mektup anahtardır ve yazım hataları veya yanlış yazılmış bir ad şansınızı zedeleyecektir. E-posta göndermeyi seçerseniz, biçimlendirmenin doğru olduğundan emin olmak için önce kendinize bir test mesajı gönderin.
İş Görüşmesi Takip E-posta Örnekleri
Bir iş görüşmesinden sonra takip için gönderilen e-posta örneklerini inceleyin. Adınızı mesajın konu satırına eklediğinizden emin olun ve işverene ne teklif etmeniz gerektiğini yineleyin.
Örnek İş Görüşmesi Takip E-postası #1
Konu satırı: John Smith-Teşekkürler
Sayın Bay/Bayan Soyadı:
Geçen gün sizinle tanışmak ve ABC Ortaokulundaki öğretim görevlisi pozisyonunu tartışmak bir zevkti. Bu pozisyon için benimle röportaj yapmak için harcadığınız zamanı gerçekten takdir ediyorum.
Altıncı sınıf ekibindeki herkesle tanışmaktan ve onlara asistanlık pozisyonu hakkında sorular sormaktan keyif aldım. Sizinle ve ekiple konuştukça, öğretme deneyimimin ve küçük sınıflarda öğrenime olan tutkumun beni bu pozisyon için güçlü bir aday yaptığına daha çok ikna oldum.
Nihai kararınızla ilgili olarak önümüzdeki hafta sizden haber almayı dört gözle bekliyorum. Herhangi bir sorunuz veya endişeniz için önceden bana ulaşmaktan çekinmeyin. Yine telefon numaram 999-999-9995.
Zaman ayırdığınız ve dikkate aldığınız için tekrar teşekkür ederiz.
En iyi,
John Smith
Örnek E-posta Takip Mesajı #2
Ders: Adınız – Teşekkürler
Sevgili İsim:
Prodüksiyon Editörü/Son Okuyucu pozisyonuyla ilgili birçok e-posta ve telefon görüşmemizden sonra nihayet sizinle tanışmak bir zevkti. Yönetim Grubu hakkında bilgi almaktan ve Satış Zekası Departmanının ihtiyaçları hakkında daha fazla bilgi edinmekten gerçekten keyif aldım. Bu iş için ideal aday olduğumu hissetmemin nedenlerinden bazılarını paylaşabildiğim için minnettarım.
Tesislerinizi gezmeyi de takdir ettim. Oldukça etkileyiciler ve böyle güzel bir ortamda çalışmak gerçek bir zevk olurdu.
Ayrıca beni Satış Zekası ekibinizin birkaç üyesiyle tanıştırdığınız için teşekkür ederim. Hepsi çok nazik ve misafirperverdi. Lütfen beni ne kadar rahat hissettirdiklerini takdir ettiğimi onlara bildirin. Rapor vereceğim kişi olan Bob Brown’ın ofiste olmamasının talihsizlik olduğunu kabul ediyorum. Umarım kendini daha iyi hissediyordur ve uygun olduğunda onunla görüşmek için geri gelmeyi sabırsızlıkla bekliyorum.
Sizinle konuştuktan, ekiple tanıştıktan ve pozisyona neyin dahil olduğunu daha iyi anladıktan sonra, daha iyi bir eşleşme olamayacağından daha da eminim. Don Pearce bana yeni birkaç proje gösterdi ve Jody Fryer süreci açıkladı ve kullanabileceğim bilgisayar uygulamalarına bir göz attı. Kurulumun tamamına çok aşinayım ve bana gösterilen örneklerle neredeyse aynı işi yaptım.
Şu anda programım esnek ve pozisyonu doldurmak için aciliyetinizi bilerek; Bay Brown’la en kısa zamanda görüşmek istiyorum. Lütfen bana bir e-posta ya da bir tarih ve saatle birlikte hızlı bir arama bırakın, ben de programımı Bay Brown’la tanışabilmem için ayarlayacağımdan emin olabilirsiniz. Zaman ayırdığınız için tekrar teşekkür ederiz; Yakında sizden haber almak için sabırsızlanıyorum.
Saygılarımla,
İsim soyisim
Örnek İş Görüşmesi Takibi Teşekkür Mektubu
Mektup şablonunu indirin (Google Dokümanlar veya Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki örneği okuyun.
Kelime Şablonunu İndirin
Örnek İş Görüşmesi Takibi Teşekkür Mektubu (Metin Versiyonu)
Joseph S. Başvuru Sahibi
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-212-5554
[email protected]
12 Ekim 2021
Jane Smith
Direktör, İnsan Kaynakları
Acme Ofis Malzemeleri
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321
Sevgili Bayan Smith:
Acme Ofis Malzemeleri ile Kıdemli Programcı Analist pozisyonu hakkında benimle konuşmak için yoğun programınızdan zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Bu pozisyon için benimle röportaj yaparken zamanınızı ve düşüncenizi takdir ediyorum.
Sizinle ve grupla konuştuktan sonra, çeşitlendirilmiş bir pozisyon için gerekli olan hızlı öğrenme ve uyarlanabilirliği sunan bu pozisyon için mükemmel bir aday olacağıma inanıyorum.
İyi performans gösterme hevesime ek olarak, işi yapmak için gerekli teknik ve analitik becerileri de getirirdim.
Sizin için çalışmakla çok ilgileniyorum ve bu pozisyonla ilgili nihai kararlar verildiğinde sizden haber almayı dört gözle bekliyorum. Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyulursa, lütfen istediğiniz zaman benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Cep telefonu numaram (999) 111-1111.
Zaman ayırdığınız ve dikkate aldığınız için tekrar teşekkür ederiz.
Saygılarımla
İmza (basılı mektup)
Joseph S. Başvuru Sahibi
Sonuç Olarak:
Teşekkür Mektubunuzu En Kısa Zamanda Gönderin: Mülakattan hemen sonra mektubunuzu veya e-postanızı göndermek en iyisidir.
İşe Başlamanıza Yardımcı Olması İçin Takip Mektubunuzu Kullanın: Rol için coşkunuzu ifade edin ve görüşme sırasında söylemeyi unuttuğunuz her şeyi açıklığa kavuşturun.
Göndermeden Önce Mesajınızı Düzenleyin ve Test Edin: Notunuzda hata, yazım hatası ve biçimlendirme hatası olmadığından emin olun.