Öz Geçmişler İçin Microsoft Office Becerileri
Öz geçmişler ve kapak mektupları için birçok sektördeki işverenler, iş arayanların Microsoft Office (MS) becerilerine sahip olmasını bekler. Popüler bir rakip olan Google Drive’ın yükselişine rağmen, Microsoft Office dünya çapındaki işletmelerde en çok tercih edilen üretkenlik yazılımı olmaya devam ediyor.
- Bir sonraki işiniz için MS Office konusunda uzman olmanız gerekmeyebilir, ancak iş beklentilerinizi geliştirecek ve en azından temel bilgileri biliyorsanız daha fazla rol için değerlendirileceksiniz.
- Dahası, herhangi bir idari pozisyon için başvuruyorsanız, günlük görevleriniz için Office programlarını kullanma konusunda çok bilgili olmanız gerekir. Büyük olasılıkla, işe alma müdürünüz yüksek düzeyde MS Office yeterliliği bekleyecektir.
Öz Geçmişler Ve Kapak Mektupları
NOT: Üst düzey pozisyonlar için, işvereniniz sizden MS Word ve MS Excel konusunda en azından temel bir yeterliliğe sahip olmanızı bekleyecektir.
Hangi Microsoft Office Becerilerine İhtiyacınız Var?
- MS Office, çeşitli masaüstü uygulamaları içerir. En yaygın olanları elektronik tablolar için Excel, e-posta için Outlook, sunumlar için PowerPoint ve kelime işlem için Word’dür.
- Bir sonraki işiniz bir dizi Microsoft Office uygulamasını kullanabilse de, birçok pozisyon MS Excel, MS Word ve MS PowerPoint’ten birinin veya her ikisinin günlük kullanımını gerektirir. Aşağıdaki açıklamalar, bu programlar dahilinde bir işverenin ihtiyaç duyabileceği becerileri kapsar, böylece bunları gerektiği gibi tazeleyebilir ve öz geçmişinize ekleyebilirsiniz.
Öz Geçmişler İlgili Microsoft Office Becerileri Türleri
MS Excel
MS Excel’deki beceri düzeyinizin aşağıdaki işlevleri kullanma konusundaki bilgi ve deneyimi içerdiğini bildirirseniz, potansiyel işverenlerden ekstra değerlendirme alabilirsiniz:
- Pivot Tablolar: Pivot tablo sanatında ustalaşabiliyorsanız, Excel’i kullanarak verileri birkaç şekilde yönetebilir, sıralayabilir ve analiz edebilirsiniz. Pivot tablolar, verileri hızlı bir şekilde ayrıştırmanıza yardımcı olmak için sıralama ve ortalama gibi otomatik eylemler gerçekleştirir. Formüller, sıralamalar ve aksi takdirde veri analizi için ayıklanması saatler alacak diğer işlevleri kullanır.
- Formül İşlevleri: Excel’de temel formüllerin nasıl kullanılacağını bilmek, işvereninize gerçek değer sağlayan elektronik tablolar oluşturmanıza yardımcı olabilir. Basit matematik hesaplamaları için formüllere aşina olun ve ardından verileri bir elektronik tablodan diğerine bağlama, DÜŞEYARA gibi formüller kullanarak büyük veri kümelerinde bilgi bulma ve filtre ve ara toplam işlevlerini kullanma gibi yaygın olarak kullanılan becerileri öğrenin. Verileri görsel olarak çekici formatlarda sıralamak ve sunmak.
- Biçimlendirme: Elektronik tabloların çirkin veya sıkıcı olması gerektiğini söyleyen bir kural yoktur. Tutarlı yazı tipi boyutu, markaya özgü renkler ve tek tip boşluk kullanılarak biçimlendirilen e-tablolar, meslektaşlar ve patronlar tarafından daha iyi karşılanacaktır. Excel, elektronik tabloları görsel olarak çekici hale getirmenin temellerinin ötesinde, verilerinizi daha kolay okunabilir ve estetik açıdan hoş hale getirmek için uygulayabileceğiniz bir dizi biçimlendirme seçeneği sunar. İyi yerleştirilmiş bir çizgi bölücünün veya idareli uygulanan bir renk şemasının gücünü küçümsemeyin.
MS Word
İş dünyasında yazılı sözlü iletişim için MS Word tercih edilen sistemdir. Çoğu işveren, MS Word’de aşağıdaki görevleri yerine getirebilecek adaylar arayacaktır.
- Biçimlendirme ve Sayfa Düzeni: Birçok kişi MS Word’ün kullanımı zor gibi görünen biçimlendirme ve sayfa kurulum işlevlerinin temellerini kavrayamadığını hissediyor. Bu işlevlerin temellerini öğrenmek size büyük ölçüde fayda sağlayacaktır çünkü bunlar MS Office’i kullanmanın temel unsurlarıdır. Biçimlendirme, özel yinelenen başlıklar, birden çok sütun, sayfa numaralandırma ve yazı tipi ve renk seçimleri gibi şeyleri içerebilir.
- Şablon Oluşturma ve Düzenleme: Beğendiğiniz bir şeyi oluşturduğunuzda şablonu kaydedebilir ve tekrar tekrar kullanabilirsiniz.
- SmartArt ve Metin Kutularını Kullanma: MSWord, metin tabanlı belgelerden daha fazlası için mükemmeldir. El ilanları ve tabelalar gibi şeyler için de kullanışlıdır. Word, SmartArt ve metin kutularını nasıl kullanacağınızı öğrendikten sonra el ilanı oluşturmayı kolaylaştırır. Şekiller ve metin kutuları bazen kullanışsız olabilir çünkü onları üst üste bindirmek daha zordur ve bazen sayfanın etrafında atlayabilirler, ancak bir kez asıldığınızda ve tuhaflıkları anladığınızda usta olacaksınız.
- Değişiklikleri İzle: Başka birinin çalışmasının bir taslağını inceliyorsanız, orijinal metinden eklenen veya silinen sözcükler veya biçimlendirmedeki güncellemeler gibi değişiklikleri görüntüleyen Değişiklikleri İzle özelliğini kullanabilmeniz önemlidir. farklı renkli, altı çizili yazı tipi. Nasıl yorum ekleneceğini bilmek de önemlidir ve bu özelliklerin her ikisini de İnceleme sekmenizde bulabilirsiniz.
Photoshop kullanmamayı tercih ediyorsanız veya profesyonel dijital tasarıma erişiminiz yoksa, MS Word ve Publisher; görüntüleri, şekilleri, renkleri ve diğer tasarım öğelerini kullanarak basit görsel tasarım projelerine harika alternatifler sunar.
MS PowerPoint
PowerPoint sunum yazılımıdır. İşverenler, PowerPoint’te metin, resim, grafik ve elektronik tablo tabloları içeren bir sunum oluşturabilecek adaylar arayacaktır. PowerPoint’in gölgeler, sesler ve slayt geçişleri gibi birçok özelliği vardır. PowerPoint’te uzman olanlar, çok fazla dikkat dağıtıcıyla denize girmeden vurgu için doğru özellikleri nasıl kullanacaklarını bilirler.
- Özel Slaytlar ve Şablonlar: İşverenler, sıfırdan çekici bir slayt oluşturabilen ve kompozisyon, renk ve dengenin temel tasarım öğelerini anlayan birini ister. Başarılı bir aday, mevcut bir şablona yeni veriler de girebilecektir.
- Animasyon: Metne ve görüntülere animasyon eklemek, her slayta bir heyecan katmanı ekler. Animasyonlar, sayfadaki öğelerin yakınlaştırılmasına veya kaybolmasına izin verir. İşverenler, bu özelliği aşmadan zevkle ve düşünerek kullanabilen adayları tercih edecek.
MS Office ile çalışmak eğlenceli ve faydalı olabilir. Microsoft Office becerileri, hemen hemen her rolde, ancak özellikle yönetimsel görevlerin değerli olduğu bir işyeri ortamında işe yarar.
Öz Geçmişler; Daha Fazla Microsoft Office Becerisi
- MS Outlook
- MS Publisher
- MS Sertifikaları
- OneDrive
- Bir not
- Grafikler
- E-posta Ayarlarını Yapılandırın
- Elektronik Kartvizitler
- Yazılı iletişim
- İşbirliği
- Dijital Dosya / Klasör Organizasyonu
- Form Oluşturma
- Etiket Oluşturma
- Dijital Sunumlar
- Sorgu Oluşturma
- Slayt Gösterisi Oluşturma
- Veri analizi
- Veritabanı Yönetimi
- E-posta Filtreleri
- Email ekleri
- Gramer kontrolü
- Posta birleştirme
- Sayfa ayarı
- Yazdırma Ayarları
- Planlama
- E-posta İmzaları
- Belge Paylaşımı
- Yazım denetimi
- Tasarım
Becerilerinizi Nasıl Öne Çıkarırsınız?
ÖZ GEÇMİŞİNİZE İLGİLİ BECERİLER EKLEYİN:Her iş farklı beceriler ve deneyimler gerektirecektir, bu nedenle iş tanımını dikkatlice okuduğunuzdan ve işveren tarafından listelenen ilgili iş becerilerine odaklandığınızdan emin olun.
KAPAK MEKTUBUNUZDA VURGU BECERİLERİ: Mektubunuzu oluştururken yukarıdaki becerileri kullanın. Dahil ettiğiniz her beceri için, röportaj yaptığınızı ve beceriyi kullandığınız zamanın bir örneğini vermeniz gerektiğini hayal edin.
İŞ GÖRÜŞMENİZDE BECERİ KELİMELERİ KULLANIN: Görüşmeniz sırasında, aşina olduğunuz özellikleri ve neler yapabileceğinizi tartışmaya hazır olun.