Arama Klasörü oluşturma
Arama Klasörü, belirli arama ölçütlerine uyan tüm e-posta öğelerinin görünümünü sunan sanal bir klasördür. Örneğin, Okunmayan Postalar Arama Klasörü, okunmamış tüm iletileri, farklı Posta klasörlerinde olsalar bile tek bir yerden görüntülemenize olanak sağlar.
Not Bir iletiyi veya Outlook öğesini hızla bulmak için, Hızlı Arama'yı kullanın.
Bu makalede
Varsayılan Arama Klasörleri
Gezinti Bölmesi'nde üç varsayılan Arama Klasörü vardır:
-
Kategorilere Ayırd Mail, renk kategorisi atanan öğeleri içerir.
-
Büyük İleti, 100 kilobayttan (KB) büyük öğeleri içerir.
-
Okunmayan Postalar, okunmadı olarak işaretlenen öğeleri içerir.
Not Arama Klasörleri, Kişisel Klasörler dosyası (.pst) veya Arşiv Klasörleri dosyası (Archive.pst) gibi veri dosyaları için başka konumlarda oluşturulabilir. Arama Klasörleri, birden fazla veri dosyasından arama sonuçları içeremez.
Varsayılan Arama Klasörlerine ek olarak, Outlook önceden tanımlanmış bir takım Arama Klasörleri de içerir. Önceden tanımlanmış bir Arama Klasörünü kendi arama ölçütünüzle özelleştirebilirsiniz.
Ayrıca, Arama Klasöründe görüntülenecek e-posta iletilerinin uyması gereken belirli arama ölçütlerini tanımlayarak, kendi özel Arama Klasörünüzü de oluşturabilirsiniz.
Not Microsoft Office Outlook 2007'deki Arama Klasörleri, belirttiğiniz metinlerde önek eşlemeyi destekler. Örneğin, "yar" sözcüğü geçen tüm iletileri Arama Klasörüne eklemek isterseniz, Arama Klasörü "yarım" veya "yargı" gibi sözcükler geçen iletileri içerir, ancak "ayar" sözcüğünün geçtiği iletileri içermez.
Önemli Bir Arama Klasörü'nü sildiğinizde, Arama Klasörü'nde görüntülenen e-posta iletileri orijinal konumlarından silinmez, çünkü bu öğeler Arama Klasöründe yalnızca görüntülenmektedir. Bununla birlikte, bir Arama Klasörü'nde gösterilen e-posta iletilerinden bir veya daha fazlasını açar veya seçerseniz ve sonra da bunları silerseniz, iletiler depolandıkları Outlook klasöründen silinir.
Önceden tanımlanmış Arama Klasörü ekleme
-
Posta penceresindeki Dosya menüsünde Yeni seçeneğinin üzerine gelin ve sonra Arama Klasörü öğesini tıklatın.
İpucu Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunu açmak için, CTRL+ÜST KARAKTER+P tuşlarına basın.
-
Önceden tanımlanmış bir Arama Klasörünü tıklatın.
-
İstendiğinde, kullanılacak arama ölçütünü Arama Klasörünü Özelleştir altında belirtin.
-
Aramak üzere farklı bir posta kutusu seçmek için Arama Klasörünü Özelleştir altında oku tıklatın ve listeden bir posta kutusu seçin.
İpucu Bir Arama Klasörü'nün ölçütünü değiştirmek için, klasörü sağ tıklatın, Bu Arama Klasörünü Özelleştir seçeneğini tıklatın, Ölçütler öğesini tıklatın ve ölçütü değiştirin. Posta Okuma grubunda yer alan Arama Klasörlerinin ölçütü değiştirilemez.
Özel bir Arama Klasörü oluşturma
-
Posta penceresindeki Dosya menüsünde Yeni'nin üzerine gelin ve sonra Arama Klasörü öğesini tıklatın.
İpucu Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunu açmak için, CTRL+ÜST KARAKTER+P tuşlarına basın.
-
Özel Arama Klasörü Oluştur öğesini tıklatın.
-
Arama Klasörünü Özelleştir altında Seç öğesini tıklatın.
-
Özel Arama Klasörünüz için bir ad yazın.
-
Ölçütler öğesini tıklatın, istediğiniz seçenekleri belirleyin ve Tamam düğmesini tıklatın.
-
Gözat öğesini tıklatın, aranmasını istediğiniz klasörleri seçin ve üç kez Tamam düğmesini tıklatın.
1. Özel Arama Klasörü oluşturmak için tıklatın.
2. Özel Arama Klasörü iletişim kutusunu açmak için tıklatın.
3. Arama Klasörünüze ad vermek için tıklatın.
4. Arama ölçütünü belirtmek için tıklatın.
İpucu Bir Arama Klasörü'nün ölçütünü değiştirmek için, klasörü sağ tıklatın, Bu Arama Klasörünü Özelleştir seçeneğini tıklatın, Ölçütler öğesini tıklatın ve ölçütü değiştirin. Posta Okuma grubunda yer alan Arama Klasörlerinin ölçütü değiştirilemez.