Web üzerinde Outlook kullanarak takviminizdeki bir randevuyu kolayca yeniden zamanlamayı öğrenin.
Aşağıdaki yordam Web üzerinde Outlook için iyileştirilmiştir.Randevuyu yeniden zamanlamak için
-
Yeniden zamanlamak istediğiniz randevuyu açın ve toplantıya katılan herkesin zamanlamalarını görmek için Scheduling assistant öğesini seçin.
-
Toplantı için yeni bir zaman seçin.
-
Gerekirse, yeni bir konferans odası belirlemek için Change room öğesini seçin ve sonra da OK'ı seçin.
-
Details bölmesinde, toplantının yeni zamanını açıklayan bir not girin.
-
İsterseniz, Skype meeting'nı seçin ve sonra da katılımcılara Skype yoluyla uzaktan katılma olanağı sağlamak için Add Skype meeting öğesini seçin.
Fiziksel toplantı konumunu korumak ama katılımcılara Skype yoluyla katılma olanağı sağlamak için, Change location iletişim kutusunda No'ı seçin. Toplantınızın konumunu "Çevrimiçi toplantı" olarak değiştirmek istiyorsanız, Yes'i seçin.
-
Send öğesini seçin.
Yaklaşan bir etkinlik için menü belirlemek üzere hazır yemek firmalarımızla tadım yapıyorum.
Güzel bir toplantı. Fakat beklediğimden uzun sürüyor.
Outlook'tan, başka bir toplantının yaklaştığını bildiren bir anımsatıcı aldım.
Tadım toplantısında mı kalmalıyım, yoksa sonraki toplantıya zamanında mı yetişmeliyim?
Outlook ile her ikisini de yapabilirim.
Anımsatıcıda toplantıyı seçiyorum, sonra Düzenle’yi seçip Zamanlama Yardımcısı’na bakıyorum.
Davetli herkesin zamanlamasını kontrol edebilirim.
Toplantıyı yarım saat ertelesem de Tony’ye uygun olacağını görüyorum.
Yeni bir toplantı odası bulmam gerek, fakat bu hiç sorun değil.
Tüm toplantı odaları Outlook’ta olduğundan tek yapmam gereken, o saatte boş olan bir odayı davet edip Tony’ye toplantı saatinin değiştiğini belirten kısa bir not yazmak.
Tony’nin çevrimiçi toplantıyı tercih etmesi durumunda katılabilmesi için Skype Toplantısı’nı seçiyorum.
Konumu “Çevrimiçi toplantı” olarak değiştirmek isteyip istemediğim soruluyor.
Tony’nin gerekirse toplantı odasını kullanabileceğimizi bilmesi için “Hayır” diyorum.
Sonra, yeni saati ve yeri göndermek için Gönder’i seçiyorum.
Artık tadıma geri dönebilirim.