- Bordro Vergileri Nedir?
- Bordro Vergileri için Ticari Sorumluluklarınız
- Bordro Vergileri için Kişisel Sorumluluk
- Bordro Vergilerinin Ödenmemesi İçin Cezalar
- Bordro Vergisi Sorumluluklarını Karşılaştığınızdan Nasıl Emin Olursunuz?
Bordro vergileri ödemek, çalışanlarla yapılan işlerin en az eğlenceli olanlarından biridir. Ancak vergiler bugün yaşamın bir gerçeğidir, bu yüzden sadece vergileri ödemek en iyisidir. Ama hangi bordro vergileri ödenmeli ve ne zaman?
Bu makalede, federal gelir vergilerini ve Sosyal Güvenlik / Medicare vergilerini durdurmak, bu vergileri IRS'ye göndermek ve işsizlik vergisi gibi diğer istihdam vergilerini ödemek de dahil olmak üzere, bordro vergilerine ilişkin bazı sorumluluklarınızı gözden geçireceğim.
Bordro Vergileri Nedir?
Bordro vergileri (çalışanlara ödeme yaparken göz önünde bulundurmanız gereken vergilerdir, bu nedenle maaş bordrosuna bağlıdırlar. Bu vergilerin bir kısmı çalışan ücretinden alıkoyulur, diğerleri ise bir işveren olarak sizin sorumluluğunuzdadır. "Stopaj" terimi, bu ödemeleri, yapılacak ödemeleri gerektiren yasa ve düzenlemelere dayanarak çalışanların maaşlarından kesmek.
Bu vergiler şunları içerir:
- Çalışan maaşlarından federal, eyalet ve yerel gelir vergilerini durdurmak
- FICA vergilerini çalışan maaşlarından alıkoyma ve işveren olarak eşit miktarda ödeme yapma.
- Çalışan ücretine göre işsizlik vergileri ödenmesi.
- Çalışan ücretine göre eyalet ve federal işçinin tazminat fonlarına ödeme yapmak.
Merak ettiyseniz, "bordro vergileri" ve "istihdam vergileri" terimleri temelde aynıdır. IRS “istihdam vergileri” terimini kullanmaktadır.
Bordro Vergileri için Ticari Sorumluluklarınız
Çalışanlarla yapılan bir işletme olarak, bordro vergilerine ilişkin bazı önemli sorumluluklarınız vardır.
Bu bordro vergilerini stopaj, raporlama ve ödeme yükümlülüğünüz yasa ile belirlenir. Bu vergilerin ödenmemesi aşırı para cezalarına ve cezalara neden olabilir.
Bu sorumlulukların anlaşılması, yasalara uyduğunuzdan emin olmanıza yardımcı olacaktır. Tüm işverenler:
- Bilgi toplamak Çalışan işe alındığında W-4 formundaki çalışanlardan, çalışan yönlendirilirken federal gelir vergilerini kesebilirsiniz. Çalışanın “doğru” tutarı alıkonmamasını sağlamak işveren olarak sizin sorumluluğunuzda değildir.
- Uygun vergileri stopaj (çıkarma) çalışanlardan. Bu vergiler arasında çalışanların ödemesi gereken federal, eyalet ve yerel gelir vergileri, çalışanlardan alınan FICA vergileri ve ayrıca işveren olarak tarafınızdan ödenen vergiler bulunmaktadır. İşveren olarak, çalışanın W-4 formunda tayin ettiği gelir vergisini kesmek zorundasınız; FICA vergileri brüt maaş yüzdesi olarak düşülür.
- Bir kenara para ayır Sosyal Güvenlik / Medicare’in hem işveren hem de çalışan kısımları dahil olmak üzere bu bordro vergileri ve işsizlik vergileri ve işçi tazminatına ilişkin işveren borçları. Bu fonlara güven fonu vergileri adı verilir; bu, ödenmeleri istenene kadar güvende tutuldukları anlamına gelir.
- Vergileri öde uygun ajansa. Buna hem çalışan vergileri hem de işveren vergileri dahildir. Örneğin, hem federal gelir vergisi stopajını hem de Sosyal Güvenlik / Medicare tutarlarını IRS'ye ödeyeceksiniz. Ayrıca, çalışanlardan topladığınız FICA vergilerini ve FICA vergilerinin bir kısmını işveren olarak ödemeniz gerekir.
- Vergi borcunu rapor et Yasalarda belirtildiği şekilde uygun kurumlara ve çalışanlara. Bu raporlar arasında Form 941 - İşverenin Üç Aylık Ücret ve Vergi Raporu ve Form 940 - İşsizlik Vergisi Raporu bulunmaktadır.
- Federal, eyalet ve yerel kuruluşlara gerektiği gibi diğer raporları verin. Örneğin, tüm yeni çalışanların istihdam durumunu bildirmelisiniz.
Bordro Vergileri için Kişisel Sorumluluk
Bir şirkete, hatta bir şirkete sahip olmak, bordro vergileri ödenmezse, şirket çalışanlarını, yöneticileri veya sahiplerini kişisel sorumluluktan kurtarmaz. Örneğin, tek bir üye LLC’yseniz, işletmenin tek sahibi sizsiniz ve bu vergiler için kişisel sorumluluğunuz var. Siz sahibi olarak hala sorumlusunuz.
İşiniz bir şirketse, kişisel sorumluluk genellikle ödemelerin ve raporların zamanında gönderildiğinden emin olma görevine sahip olan üst düzey bir yöneticiye verilir.
Bordro Vergilerinin Ödenmemesi İçin Cezalar
IRS diyor ki:
İstihdam vergisi kanunlarına uymayan işverenler, istihdam [maaş bordrosu] vergi ödemelerini isteyerek yapmamaları nedeniyle cezai ve hukuki yaptırımlara tabi olabilir.
Bildirilmemesi ve dosyalanamaması nedeniyle para cezası ve cezalar, başarısızlığın istekli olduğu tespit edilmese bile, diktir.
Bordro Vergisi Sorumluluklarını Karşılaştığınızdan Nasıl Emin Olursunuz?
Bordro vergilerinin durdurulduğundan, muhasebeleştirildiğinden, rapor edildiğinden ve ödendiğinden emin olmanın en iyi yolu otomatik olarak çalışan bir sistem kurmaktır.
İlk önce bir ayrı bordro banka hesabıBöylece, maaş bordrosu ile ilgili ödemeleri ve geliri genel iş muhasebenizden ayrı tutabilirsiniz.
Sonra bordronuzu yapacak birini bulun:
- Bordro muhasebe yazılımı kullanın. Çoğu işletme muhasebe sistemi, ek ücret bordrosu muhasebe sistemine sahiptir. İşletmeniz için uygun olanı bulun.
- Dış kaynak bordrosu bir servise Muhasebeciniz bu hizmeti sağlayabilir veya şirketinizin bordrosunu kişisel olarak idare edecek, maaş çeki oluşturma, tahsis edilmiş bir para koyarak şahsen işlem yapacak bir kişi veya şirket bulabilirsiniz. Bazı
- Çevrimiçi bir çevrimiçi kullanın bordro muhasebe uygulaması, Gusto veya Paychex gibi.
Birkaç çalışanı olan çok küçük bir işletme bile, başkasının bordro vergisi sorumluluklarını üstlenmesinden yararlanabilir. Sadece maaş bordrosunu yapan ve maaş bordrosu vergileri ile ilgilenenlerin, iş sahibinin sorumluluğu olarak size ait olduğunu unutmayın.