Etkinlikleri Google Takvim'e aktarma
Etkinliklerinizi farklı bir takvim uygulamasından veya Google Hesabınızdan Google Takvim'e aktarabilirsiniz.
Bir etkinliği içe aktardığınızda, bu etkinliğin davetlileri ve konferans verileri içe aktarılmaz.
1. Adım: Etkinlikleri dışa aktarın
Öncelikle etkinliklerinizi, Google'a aktarabileceğiniz bir dosya biçiminde dışa aktarın. Şu seçeneklerden birini belirleyin:
Outlook Takvim veya Apple Takvim gibi birçok takvim uygulaması etkinlikleri dışa aktarmanıza olanak tanır.
- Etkinliklerinizin şu anda depolandığı takvim uygulamasını açın. Bu işlemi bir bilgisayarda yapmak genelde telefonda ya da tablette yapmaya göre daha kolaydır.
- Dışa aktar seçeneğini bulun.
- Farklı dosya biçimleri arasından seçim yapma olanağı sunuluyorsa CSV'yi seçin. Bir Apple cihazı kullanıyorsanız vCard'ı seçin.
Daha fazla yardım için takvim uygulamanızın yardım merkezine bakın veya
takvimi dışa aktarma ifadesini kullanarak arama yapmayı deneyin.
Dosyanız bilgisayarınızda, indirdiğiniz dosyaların normalde kayıt edildiği konuma ya da kayıt işlemi sırasında belirlediğiniz konuma kaydedilir. Artık takviminizi içe aktarmak için bir sonraki bölüme geçebilirsiniz.
- Bir bilgisayarda, takviminizi dışa aktarmak istediğiniz Google Hesabında oturum açın. Dışa aktarma işlemini yalnızca bilgisayardan yapabilirsiniz; bu işlem için telefon veya tablet kullanamazsınız.
- Takviminizi dışa aktarmayla ilgili talimatları uygulayın. Bilgisayarınıza bir .ics dosyası indirmeniz gerekecektir.
- Takviminizi aktarmak istediğiniz Google Hesabında oturum açın.
- İçe aktarma işlemini nasıl yapacağınızı öğrenmek için bir sonraki adıma geçin.
Dışa aktardığınız etkinlikleri Google Takvim'e aktarabilirsiniz. Bir bilgisayarda ICS ve CSV dosyalarını içe aktarabilirsiniz.
- Google Takvim'i açın.
- Sağ üstte, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
- Solda, İçe ve Dışa Aktar'ı tıklayın.
- Bilgisayarınızdan dosya seçin'i tıklayın ve dışa aktardığınız dosyayı seçin. Dosyanın uzantısı "ics" veya "csv" olmalıdır.
- İçe aktarılan etkinliklerin ekleneceği takvimi seçin. Varsayılan olarak, etkinlikler birincil takviminize aktarılır.
- İçe Aktar'ı tıklayın.
Bir .zip dosyanız varsa dosyayı bilgisayarınızda bulun ve açın. Tüm takvimlerinizin ics dosyalarını görürsünüz. Dosyaları .zip dosyasından ayrı ayrı çıkarın ve tek tek içe aktarın.
Bir .csv dosyasından içe aktardığınız tekrarlanan etkinlikler tekrarlanan etkinlik görünmeyebilir, ancak söz konusu etkinlikler, tek seferlik etkinliklerden oluşan bir seri olarak takviminizde yer alacaktır.
.csv (Virgülle Ayrılmış Değerler) dosyalarını Google Takvim'e aktarabilirsiniz. Bir .csv dosyasını içe aktarırken hata alıyorsanız dosyanın biçimlendirmesini düzeltme olanağınız olabilir.
- Mevcut bir CSV dosyasını açın veya Google E-Tablolar gibi bir e-tablo düzenleyicisi kullanarak yeni bir dosya oluşturun.
- E-tablonuzun ilk satırında
Subject(Konu) ve Start Date (Başlangıç Tarihi) gibi üstbilgiler olacaktır. Bu üstbilgilerin İngilizce olması gereklidir. Doğru üstbilgileri aşağıdaki listede görebilirsiniz.
- Üstbilginin altındaki her satır bir etkinliği temsil eder. Örnek:
Subject
Start date
Start time
Final sınavı
05/30/2020
10:00 AM
- İşiniz bittiğinde, dosyayı .csv dosyası olarak kaydedin. Ardından, yukarıdaki yönergeleri uygulayarak dosyayı Google Takvim'e aktarabilirsiniz.
CSV dosyalarında üstbilgileri ve etkinlikleri biçimlendirme
Listedeki üstbilgilerden yalnızca ilk ikisi gereklidir, geri kalanlar isteğe bağlıdır.
Önemli: Üstbilgilerin, aşağıda gösterildiği gibi İngilizce olması gereklidir. Virgül içeren etkinlik ayrıntıları varsa (verilen konum örneği gibi), bunları metni çift tırnak içine alarak dahil edebilirsiniz
Subject
Etkinliğin adı; gereklidir.
Örnek:
Final sınavı
Start Date
Etkinliğin ilk günü; gereklidir.
Örnek:
05/30/2020
Start Time
Etkinliğin başlama saati.
Örnek:
10:00 AM
End Date
Etkinliğin son günü.
Örnek:
05/30/2020
End Time
Etkinliğin bitiş saati.
Örnek:
1:00 PM
All Day Event
Etkinliğin tüm gün süren bir etkinlik olup olmadığı. Tüm gün süren bir etkinlikse
Truedeğerini, değilse
Falsedeğerini girin.
Örnek:
False
Description
Etkinlikle ilgili açıklama ya da notlar.
Örnek:
50 çoktan seçmeli soru ve iki kompozisyon sorusu
Location
Etkinliğin konumu.
Örnek:
"Hacettepe Üniversitesi, Yıldız Amfi"
Private
Etkinliğin özel olarak işaretli olup olmayacağı. Etkinlik özelse
Truedeğerini, değilse
Falsedeğerini girin.
Örnek:
True
Yukarıdaki örnekler, 30 Mayıs 2020 tarihli, 10:00 ile 13:00 saatleri arasında gerçekleşecek "Final sınavı" etkinliğini oluşturur. Etkinlik konumu "Hacettepe Üniversitesi, Yıldız Amfi", etkinlik açıklaması ise "50 çoktan seçmeli soru ve iki kompozisyon sorusu" olacak ve bu, özel bir etkinlik olacaktır.
- Bir .ics dosyasını açın veya yeni bir ics dosyası oluşturun. .ics dosyalarını kaydedebilecek bir metin düzenleme uygulaması kullanmanız gerekir.
- Dosyanızı, aşağıdaki yönergelere göre biçimlendirin. Örnek olarak kullanmak için Google Takvim'deki bir .ics dosyasını dışa aktarabilirsiniz.
- İşiniz bittiğinde dosyayı .ics dosyası olarak kaydedin.
iCalendar dosyalarını biçimlendirme
Bir iCalendar dosyasındaki ilk satır her zaman
BEGIN:VCALENDAR üstbilgisine sahip olmalıdır. Bunu
VERSION:2.0 ve
"PRODID:<[buraya kimlik bilgilerini girin]>" gibi diğer üstbilgiler izlemelidir. Dosyanın son satırında
END:VCALENDAR altbilgisi bulunmalıdır. Takvimdeki tüm etkinlikler bu satırlar arasına girilir. Tüm etkinlikler
BEGIN:VEVENT ve
END:VEVENT satırları arasında yer almalıdır.
Bir iCalendar dosyasını manuel olarak düzenlemeniz gerekirse, her dosyada üstbilgi ve altbilgi bulunmasına dikkat edin. Üstbilginizin nerede bittiği konusunda emin olamıyorsanız, üstbilginizin bittiği ve etkinlik verilerinizin başladığı nokta olan
BEGIN:VEVENT öğesinin bir satır üzerine kadar olan metni kopyalayıp yapıştırın.
iCalendar dosyasının örnek görünümü aşağıda verilmiştir. iCalendar dosyası daha fazla bilgi içerebilir, ancak gerekli olan bölümler bunlardır.
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:< [kimlik bilgileri buraya girilir] >
(diğer üstbilgi ayrıntıları buraya girilir)
BEGIN:VEVENT
(etkinlik ayrıntıları)
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
(etkinlik ayrıntıları)
END:VEVENT
END:VCALENDAR