Toplantılar, iş dünyasında en popüler olmayan ve hafife alınmayan faaliyetlerden biri olmaya devam ediyor. Acı verici ve verimsiz olmaları gerektiğini kabul etmeye geldik. Onlar gerekli örgütsel yaşam kötülüklerinden biridir.
Etkili toplantılar yapmak karlı bir iş kurmama yardımcı oldu. Onlar olmadan sorunları tartışamaz ve bilgi paylaşamazdım. İyi yönetilen toplantılar, daha iyi kararlar vermeme yardımcı oldu.
Şirketinizde harika sonuçlar elde etmek istiyorsanız, verimli toplantıları nasıl yürüteceğinizi öğrenmeniz gerekir. Aksi takdirde, verimsiz tartışmalarla herkesin zamanını boşa harcarsınız. Buna izin veremezsin.
Kötü toplantılar, kötü liderlerin yansımasıdır. Hiç de kötü olmalarına gerek yok.
Toplantılar, sorunları tartıştığınız ve kararlar almak için bilgi paylaştığınız yerdir. Her organizasyon için gereklidirler. Ancak bunun gerçekleşmesi için iyi yönetilmeleri gerekir.
İnsanlar genellikle zaman kaybı oldukları için toplantılardan kaçmaya çalışırlar. Bunu doğrulayan popüler bir söz var " Bu toplantı bir e-posta olabilirdi ". Günümüzde, uzaktan çalışma nedeniyle insanlar "Bu Zoom toplantısı bir e-posta olabilirdi" diyor .
İlk şirketimi kurduğumda toplantı yapmayı sevmiyordum. Daha önce verimsiz birçok toplantının olduğu yerlerde çalıştım. Bu yüzden zaman kaybı olduğunu ve kendi şirketim için tamamen gereksiz olduğunu düşündüm.
Üç ortağım da şirketimden ayrıldıktan sonra, uzaktan çalışmaya geçtim. E-posta yoluyla görevler gönderdim ve Gmail'den sohbet yoluyla konuştum. Bu pek işe yaramadı. Nasıl etkili toplantılar yapacağıma dair hiçbir fikrim yoktu ve onlardan kaçıyordum.
Daha sonra karlı bir şirket olduk. Büyümeye devam etmek için iletişimimizi geliştirmem gerektiğini fark ettim. Bunu yapmak için, etkili toplantıları nasıl yürüteceğimi öğrenmem gerekiyordu.
Bunun üzerine çalıştım ve birkaç tane almaya çalıştım. Yine de gereksiz ve verimsiz toplantılarla herkesin zamanını boşa harcamak istemedim. İşler geliştikçe, etkili toplantılar yapmak için birkaç adım öğrendim.
Geçen yıl bir arkadaşım beni bir beyin grubu oluşturması için ona yardım etmeye davet etti. Dört kişiydi. İlk Zoom toplantımızı yaptık ve bittikten sonra arkadaşımı arayıp ne kadar kötü olduğunu anlattım. Çok uzundu ve pek çok farklı konu hakkında hiçbir şeyi çözmeden konuştuk.
Bunun olmasını önlemek için bir şeyler yapmamız gerekiyordu. Son birkaç yıldır şirketimde verimli toplantılar yaptığım için ne yapmamız gerektiğini biliyordum.
"Hangi limana gidileceğini bilmeyenler, rüzgârın elverişli olmadığı anlamına gelir." - Seneca
Toplantının konusunu ve amacını bildiğinizde daha hazırlıklı olabilirsiniz. Toplantıyı gerçekleşmeden önce bir süre planlamaya çalışın. Bu, insanların başkalarıyla paylaşmak ve tartışmak için bilgi hazırlamasına ve aramasına olanak tanır.
İnsanlar, toplantının ne hakkında olduğunu bilmediklerinde veya hazırlanmak için yeterli zamanları olmadığında kendilerini kaybolmuş hissedecekler. Ellerinden gelen en iyi şekilde yardım edemeyecekler.
Net bir konu ve hedefe sahip olmak, odaklanmanıza da yardımcı olur. Çoğu toplantı anlamsızdır çünkü o kadar net değildir. Dikkatinizin dağılması ve başka bir şey hakkında konuşmaya başlamak kolaydır.
Toplantı sırasında başka bir şey olursa, daha sonra yenisi için bir zaman ayarlayabilirsiniz. Evet, daha fazla toplantı. Hiçbir şeyi çözmeyecek uzun ve korkunç bir toplantı yerine daha fazla toplantı yapmak daha iyidir. Toplantının amacına ulaşmaya odaklanmanız gerekir.
"Bugünün iyi bir planı, yarın için mükemmel bir plandan daha iyidir. İlham verici bir sonun aklınıza gelmesini beklemeyin. Sonuna kadar çalışın ve neyin çıkacağını görün. " - Andy Weir
İnsanların toplantıları sevmemelerinin ana nedenlerinden biri, ne zaman biteceklerini bilmemeleridir. Sonsuza kadar konuşmak için toplantılar yapılmadı. Şu anda sahip olduğunuz en iyi kararla karar vermelisiniz.
Parkinson yasası, işin tamamlanması için mevcut olan zamanı dolduracak şekilde genişlediğini söylüyor. Toplantınız için bir son tarihiniz yoksa, odağınızı çabucak kaybedersiniz. Yine de, planlanmış 30 dakikalık bir toplantınız varsa, bu süre içinde toplantının amacına ulaşmanın bir yolunu bulursunuz.
Zoom'un ücretsiz sürümü, 40 dakikaya kadar grup toplantılarına izin verir ve bundan sonra otomatik olarak kapanır. Uzak şirketimde her zaman bundan zevk aldım. Toplantılarımız için bir son tarihe sahip olmanın avantajlarından yararlanmak için ücretsiz sürümü kullanmaya devam etmeyi seçiyoruz.
İlk beyin toplantısı, Zoom'un premium bir sürümü kullanılarak gerçekleşti. Bunun için son tarih yok. Ücretsiz sürümü kullandığım için, bir sonraki toplantı için bağlantıyı göndermemi önerdim. Bu, 40 dakika içinde bitirmemize yardımcı olur.
"İnsanlara talimat gerekenden daha sık hatırlatılmaları gerekiyor." - Samuel Johnson
Beyin grubunun oluşturulmasıyla ilgili ikinci toplantıya gittiğimde her şey farklıydı. Bu sefer çalıştırmaktan ben sorumluydum. Herkese toplantının nasıl çalışması gerektiğini anlattım ve şimdi onlara bunu hatırlatmaya devam etmeliydim.
Toplantıyı yürütmekten sorumlu bir kişinin olması, her şeyin kontrol altına alınmasına yardımcı olur. Aksi takdirde işler hızla karışabilir.
Bu sefer görüşmeye net bir konu ve hedefle gittik. Konuşma ilerledikçe haber konuları ortaya çıktı. Her seferinde “ bu başka bir toplantı ” diye bağırıyorum ve toplantının konusuna geri dönüyorduk.
Yakınlaştırma, son 10 dakikası için bir geri sayım sayacı gösterir. Bu olduğunda, zamanlayıcı hakkında bağırdım ve toplantıyı sona erdirmeye başladım.
Toplantı bu sefer harika çalıştı. Daha az zamanımızı aldı ve beyin grubu için sonraki adımlara karar verebildik. Zoom fikrini herkes beğendi. Verimli bir toplantı yapmak konusunda kendilerini çok daha iyi hissettiklerini söylediler. Ayrıca diğer konular hakkında konuşmak için üç karşılaşma daha planlıyoruz.
Şirketimde yaptığım tüm toplantılar iletişimimizi geliştirmemize yardımcı oldu. Bir süre sonra, her biri net bir odağa sahip olan makul sayıda planlanmış toplantı yaptık.
Bu bizim en hızlı toplantımızdı. Herkes şunu söylemeli:
1. Bir gün önce yaptıkları;
2. Bugün ne yapacaklar;
3. Herhangi birinin yardımına ihtiyaçları varsa.
Bu toplantı, işe daha iyi bir bağlılık oluşturmaya yardımcı olur. Profesyoneller başkalarının işleri bitirdiğini görür ve geç kalmaktan hoşlanmaz.
Ayrıca sorunların daha hızlı çözülmesine yardımcı olur. Herkesin günlerce beklemek yerine yardım isteme fırsatı vardır.
Bu toplantıda son iki haftadır yaptığımız çalışmaları konuştuk. İnsanlar bitirdiklerini herkesle paylaşabilir. Bu, herkesin işlerin nasıl ilerlediğini görmesini sağladı.
Başkalarını da övmek için bir anımız oldu. Ne demek istediğimizi göstermek için şirket değerlerimizi kullandık. Bu, daha entegre bir ekip oluşturmamıza yardımcı oldu.
Sonunda son iki haftayla ilgili duygularımızdan bahsettik. Amaç, söylenen olumsuz şeyleri azaltmak ve olumlu olanları en üst düzeye çıkarmaktı.
Bu bizim genel görüşmemizdi. Güncellemeleri paylaşmak ve sorular sormak için tüm organizasyonu bir araya getirdik. Üç dayanağımız hakkında konuştuk:
Her çeyrekte hedeflerimiz hakkında konuştuk. Bunun için iki görüşme yaptık.
İlki, çeyreğin sonunda bir sonraki için yeni hedefler hakkında konuşmaktı. Şirketin gitmek istediği yönü anlamak için herkes soru sorabilir.
İkincisi, önceki çeyreğin hedefleriyle nasıl ilişki kurduğumuzu gözden geçirmek içindi.
Death by Meeting'in yazarı Patrick Lencioni, kötü toplantıların onlara katlanmak zorunda olan insanlardan çok şey talep ettiğini söylüyor. Bu, anlık tatminsizliğin çok ötesine geçer. Ayrıca öfke, uyuşukluk ve sinizm şeklinde gerçek insan ıstırabı yaratırlar.
Kötü toplantılar örgütsel yaşam üzerinde derin bir etkiye sahiptir. Ayrıca insanların özgüvenini, ailelerini ve hayata bakışını da etkiler. Toplantıları iyileştirmek, şirketlerimizin performansını artırmak için bir fırsattan fazlasıdır. Aynı zamanda çevremizdeki insanların hayatlarını iyileştirmenin bir yoludur.7 Senedir Evden Çalışıyorum. İşte Öğrendiklerim
İletişimde kalmak için e-posta listeme katılın.
İnsanlara şans verme konusunda hayatta biraz geç kalındığına inanıyorum. Cömertçe.
Empati, bir başkasının durumu, zihni (düşünceleri) ve hissi (duyguları) hakkında farkındalık eylemi/sürecidir. Başkalarının bakış açısını anlama kapasitesidir.
Yeni Yıl kararlarını ürkütücü ve bunaltıcı buluyorum. En iyi niyetlerle yola çıkarsınız, ancak onlara ayak uydurmakta sefil bir şekilde başarısız olursunuz; Ben sadece kendim için konuşabilirim.
Yapay Zekaya Giriş Yapay Zeka (AI), endüstrilerde devrim yaratma, yaşama ve çalışma şeklimizi değiştirme ve topluma sayısız fayda sağlama potansiyeline sahip, hızla gelişen bir teknolojidir. Ancak, her yeni teknolojide olduğu gibi, dikkate alınması gereken etik hususlar da vardır.
Bir zamanlar bir blog yazmıştım… Ta 2016 yılının Temmuz ayında bir blog yazmaya başlamıştım. Bu blog.
Açık kaynaklı yazılım paketlerinde (log4j olarak) tespit edilen istismarlar, endüstriyi uygulamalardaki güvenlik açıklarını ve zayıflıkları izlemek, tespit etmek, önlemek ve onarmak için bir çözüm bulmaya yöneltti. Bu ihtiyaç, tüm yazılım geliştirme yaşam döngüsü ile ilgilidir ve hem kendi geliştirdiği hem de üçüncü taraf yazılım bileşenlerini içerir.