Patent başvurularında buluş açık ve kesin bir şekilde açıklamalıdır, böylece üçüncü taraflara yeni teknik bilgiler sağlar ve açıklanan konu hakkında genel bilgiye sahip bir kişi tarafından anlaşılabilir. Mucit olmayan bir ülkeye başvuruda bulunulması durumunda, o ülkede veya başvuru sahibi için vekalet sahibi olan birinin adresi verilmelidir. Bir ücretin ödenmesi veya noter tarafından kimlik doğrulaması gibi diğer formaliteler genellikle gereklidir. Son olarak, başvuru sahibi, buluşu kullanmak isteyenler ne yapabileceklerini veya yapamayacaklarını bilmeleri için istenen korumanın kapsamını belirtmelidir. Tüm bu detayları Grup Ofis’in deneyimli ekibi sizin için inceler. İlgili makam daha sonra başvuruyu inceler. Takip edilen sistem genel olarak bir ülkeden diğerine farklılık gösterse de Patent Ofisi buluşun patentli konu kapsamına girdiğini ve yeni olduğunu, açık olmadığını ve endüstriyel bir uygulamaya sahip olduğunu doğrular. Tüm formaliteler tamamlandıktan sonra, sahibine münhasır haklarının kayıt tarihinden itibaren mevcut olduğunu belirten bir sertifika verilir.
Patent sahibinin ve üçüncü tarafların güncel bilgi alabilmeleri önemlidir. Bu nedenle, kayıt geçerli hale geldiğinde, mal sahibi ve patent ile ilgili önemli veriler resmi bir gazetede yayınlanmalıdır. Günümüzde patent hakları her geçen gün daha da önemli hale geliyor. Teşvikler sayesinde de gelişimi ve ilerlemesi için ürün/hizmet alımında işletme döngüsünün tutarlı kılmasına katkıda bulunmuş oluyor. Marka, patent, faydalı model, tasarım tescil belgesi almak için yapılan ödemelerin %50’si teşvikler ile işletme sahiplerine geri ödeniyor. Böylece daha fazla buluş patent işlemi de destekleniyor.