Bir sabit kıymet programı, bir işletmedeki her sabit kıymetin eksiksiz bir listesidir. Genel muhasebede listelenen sabit kıymet hesap bakiyesi için kaynak belgedir. Bu program, listelenen her bir sabit varlık için aşağıdaki bilgileri belirtir:
1. Benzersiz varlık numarası
2. Sabit varlık açıklaması
3. Brüt maliyet
4. Birikmiş amortisman
5. Net maliyet
Daha ayrıntılı bir sabit varlık çizelgesi, her bir sabit kıymet için kurtarma değeri varsayımını (varsa) ve her birine atfedilen yıllık amortismanı yıllara göre ayrı ayrı göstererek belirtebilir. Her bir varlığa uygulanan amortisman yönteminin türü de listelenebilir. Liste, bir varlığa karşı herhangi bir değer düşüklüğü ücretini de içerebilir.
Rapordaki tüm brüt maliyet tutarlarının kümülatif toplamı, sabit kıymetler için genel muhasebe hesabındaki bakiyeye eşit olmalıdır. Genel muhasebedeki duran varlıklar türlerine göre ayrı ayrı kaydedilirse (mobilya ve demirbaşlar veya makineler için olduğu gibi), sabit kıymet programı benzer şekilde, bu hesap bakiyelerine kadar giden alt toplamlarla düzenlenmelidir.
Rapordaki tüm birikmiş amortismanların kümülatif toplamı, birikmiş amortisman için genel muhasebe hesabındaki bakiyeye eşit olmalıdır.
Sabit varlık programı, bir şirketin denetçileri tarafından sabit varlıkların varlığını doğrulamak ve bu kalemleri genel muhasebe bakiyesine kadar takip etmek için rutin olarak kullanılır. Bu nedenle muhasebe personelinin programı güncel tutması büyük önem taşımaktadır. Sabit varlık programını sürdürmek için gereken iş miktarı, aşağıdaki tekniklerle azaltılabilir:
Daha az harcamanın sabit varlık olarak sınıflandırılması için yüksek bir kapitalizasyon limiti belirleyin.
Listenin boyutunu küçültmek için varlıkları satılır satılmaz veya başka bir şekilde elden çıkarılır çıkarılmaz listeden çıkarın.
Program içinde sabit varlıkların birkaç alt kategorisini kullanın, böylece her kategoride mutabakat sağlanacak daha az varlık olur.