Elektronik belge dolaşımının yönetim sisteminin uygulanması, tüm çalışanların etkinliğinin artırılmasına, belgelerin düzenlenmesine ve korunmasının güvenliğinin geliştirilmesine olanak tanır.
Elektronik belge dolaşımı uygulaması aşağıdaki çalışmaların yapılmasını gerektirir:
- İlk denetimin yapılması;
- Belgelerin geçerliliğinin denetlenmesi;
- İşletme çalışanları arasındaki bilgiye erişim, belgelerin okunması ve onlarda düzeltmelerin yapılması hakkının oluşturulması;
- Belgelerin bulundurma (tutma) koşullarının ve sürelerinin belirlenmesi.