Şirketin organizasyon şeması, organizasyon yapısı arasındaki rolleri, sorumlulukları ve çalışma ilişkilerini grafiksel olarak sunar. Bu yapıların bileşimi işlevlerin durumunun dijital versiyonunda detaylı bir şekilde anlatılmaktadır. Tüm yapılar, her bir çalışanın takımların veya tüm organizasyonun nasıl bir parçası olduğunu bilmesi için görünür durumdadır. Ve siz, bir yönetici olarak, bütün resme tek bir yerde sahip olursunuz. Oraroo, bu yapıların esneklikle ve aynı zamanda yasal düzenlemelere uygun olarak oluşturulmasını mümkün kılar.
Şirketteki organizasyonel yapısı, departmanlar, takımlar ve insanlar arasındaki rolleri ve ilişkisel raporları size gösterir. Şirketteki görevlerin nasıl bölündüğünü vurgulayarak, her pozisyon için takımın pozisyonlarını ve görevlerini, sorumlulukları ve iletişim kanallarını netleştirerek etkili bir şekilde faaliyet sağlar. Bu yapının grafiksel olarak organizasyon şemasında ve fonksiyon şemasında detaylarıyla temsil edilir.
Şirket ne kadar büyükse, bu tür bir genel bakışa sahip olmanın o kadar faydalı olduğu söylenebilir. Dahası, bir grup şirketinde yönetici veya çalışan olarak, bu tür bir görünürlük verimli işletme için hayati hale gelir.
Kısacası, organizasyon şeması işbirliğini geliştirir ve genel bir vizyon oluşturur.
Oraroo platformunda, her şirketin gerektirdiği uyarlanabilirlikle kurumsal ve fonksiyonel şeması oluşturma olanağını entegre ettik. Pratikte, hiçbir yapı bir diğerine benzemez, tam olarak her şirketin kendi iç organizasyonu vardır. Oraroo bu esnekliği getirir, departmanların veya grup şirketlerinin nasıl düzenleneceği ne kadar karmaşık olursa olsun.
Tüm yapılar, her çalışanın nasıl bir takımın parçası olduğunu bilebileceği bir şekilde görülebilir. Ve siz, bir yönetici olarak, tüm resme bir yerde sahip olursunuz.
Ayrıntı düzeyine bağlı olarak şunları görebilirsiniz:
- Kurumsal birimler - şirketteki departmanları, her birinde kaç kişinin olduğunu da içerecek şekilde görüntüler.
- Kurumsal birimlerin yöneticileri - hem yöneticilerin belirtimiyle departmanları şekillendirir, hem de her çalışanın bir departmanda üyeliğini gösteren ayrıntılı bileşimi görüntüler.
- Mevcut yapılar içindeki sanal ekipler
Bir çalışanın başlangıçta atandığı projelerde artık faaliyet göstermediği durumlar vardır. Gerekli yetenek ve bilgiye sahip olduğunda, onu başka bir takıma taşımak fırsat olabilir. Çalışanın başka bir takıma atanması, iş sözleşmesinde değişiklik yapmadan yapılabilir. Bunun için o çalışan için bir işlevsel koordinatör atanabilir.
Bu ayrıntıları Oraroo'da İşlevsel Koordinatörler'i seçerek görebilirsiniz - bu, insan odaklı bölüm olup astlık düzeylerini gösterir.
Bu tür bir organizasyonun avantajı, iç çalışma gruplarının resmi bir statüsünün olmamasıdır. Ekipler arasında gerekli iletişimler, iş tanımlarında veya iş sözleşmelerinde değişiklik gerektirmez.
- Yetkilendirme
Kuruluşunuzda olduğu gibi örgüt ve görev şemalarınızı esnek bir şekilde oluşturma esnekliğine sahipsinizdir. Bu, sizin gibi bir yönetici için yetkilendirmeyi son derece basit bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar.
Yönetici tüm faaliyetlerden sorumludur - planlama, denetleme, proje atamaları, onaylar ve daha fazlası. Çalışan sayısı düzinelerle ifade edilen departmanlarda, bu çalışma önemli bir çaba gerektirir. Departmanın esnek, takım odaklı yapısı ve işlevsel koordinatörlerin ataması, departman yöneticisini bazı sorumluluklardan kurtarır. İşlevsel koordinatörlerin/takım liderlerinin çeşitli ekiplere atanması, devam eden projelere göre yapılır.
Oraroo platformunda her zaman bu takımları görür, her bir kişinin hangi rolde olduğunu, hangi takımda bulunduğunu ve kimin gayri resmi hiyerarşik üstü olduğunu net olarak bilirsiniz.
Bu şekilde, bir yönetici olarak, sadece bu takımların takım liderlerini doğrudan astlık altında tutarsınız ve onları sorumluluklarını devretmek için onlara yetkilendirme yaparsınız. Ve bu avantaj, esneklik ihtiyacını kontrol ihtiyacıyla dengelemektedir. Ayrıca, yasal gerekliliklere uygun bir şekildedir.
- Şirket grubu - çoklu şirket
Her bir varlık için ayrı yönetim, İK yöneticileri için zordur. Farklı kaynaklardan (çoklu şirket kiracısı) her bir varlık için aynı tür bilgilere ulaşmak için önemli bir çaba harcamaları gerekmektedir.
Eğer organizasyonunuz bir şirket grubunun bir parçasıysa ve tüm bu şirketlerin verilerini yönetmeniz gerekiyorsa, o zaman Oraroo size tek bir hesap altında grup organizasyon şemasını çizme imkanı sunar.
Mevcut her bir şirkete bağlı olarak, departmanlar, pozisyonlar ve çalışanlar ekleyebilirsiniz.