Estonya şirketinizin Estonya e-Ticaret Sicilinde kayıtlı ofis adresini değiştirmeniz için size kılavuz hazırladık. İrtibat kişinizi de değiştirmeniz gerekiyorsa, lütfen bu makaleye göz atın.
1. Adım
Şirketin yönetim kurulu üyesi iseniz, e-resident dijital kimlik kartınızı kullanarak Estonya Ticaret Sicili'ne giriş yapın. Smart-ID henüz Ticaret Sicili ile çalışmıyor.
Alternatif olarak, Estonya'da bir şirket kaydettirmek için Litvanya Mobile-ID kullandıysanız, bu kimlik kodunu da kullanabilirsiniz.
2. Adım
"My undertakings" seçeneğine tıklayın ve ardından şirket adına tıklayarak erişmek istediğiniz şirketi seçin.
3. Adım
"Main information" sekmesi altında "Change the data" seçeneğine tıklayın.
Adım 4
"Contacts" sekmesinin altında görebileceğiniz "Change" seçeneğine tıklayın.
Arama çubuğuna "Veskiposti 2-1002" yazın ve üzerine tıklayarak görüntülenen tek sonucu seçin. Seçtikten sonra "save" seçeneğine tıklayın.
Güvenli posta teslimatlarını sağlamak için adreste 1002 numaralı suite numarasına sahip olmanız önemlidir. Bu nedenle, Veskiposti 2 yerine her zaman Veskiposti 2-1002 şeklinde arama yapın.
Şirket kaydındaki kamuya açık e-postanızı da güncellemek istiyorsanız, lütfen önceki kamuya açık e-postanızı silin ve yeni bir tane yazın. Kamuya açık e-postanız bir önceki hizmet sağlayıcınızın e-postasıysa, şirket e-postanızı değiştirmek mantıklı olabilir.
Unicount, istenmeyen e-postaları azaltmak için eesti.ee e-postasını etkinleştirmenizi ve ardından bunu genel e-posta adresiniz olarak atamanızı önerir.
Lütfen e-posta adresinize gönderilen e-posta onay bağlantısına tıklamanız gerektiğini unutmayın.
Unicount'ın istenmeyen posta geçirmez adresini eklemek, gerçek e-postalarını kamuya açıklamak istemeyen ve Unicount'ın Estonya devlet kurumlarından herhangi bir resmi e-posta almasını isteyen irtibat kişisi hizmetine abone olan müşterilere sunulan bir seçenektir.
Unicount resmi e-postası email@example.com adresini ekledikten sonra, Unicount'ın otomatik bir e-posta onayındaki bağlantıya tıklayarak bunu da onaylaması gerekir. Unicount, e-postasının şirketiniz için kullanıldığını onaylamadan başvurunuzu gönderemezsiniz.
5. Adım
Tarayıcıya dijital imzanızı eklemek için "Confirmation of the application" sekmesine tıklayın. İmzalama başarısız olursa, Estonya kimlik kartıyla ilgili yaygın sorunları çözmek için bu makaleye göz atın.
Lütfen Unicount'ın bu başvuruyu imzalaması gerekmediğini, "Signature missing" uyarısı görüntülense bile unutmayın. Birden fazla yönetim kurulu üyeniz varsa, tüm yönetim kurulu üyelerinin sınırsız temsil hakkı varsa tek imza yeterlidir.
Başvurudaki değişiklikleri incelemek için aşağıdaki "Application" metnine bakın. Şu şekilde görüntülenmelidir:
6. Adım
Bir önceki adresiniz Tallinn'de değilse, şirket bilgilerinizi değiştirmek için 25 Euro bir devlet bedeli ödemeniz gerekir.
Şirketinizi belediyeler arasında taşımak aynı zamanda şirket ana sözleşmesini değiştirmek anlamına gelir. Bunun için lütfen notlara bakınız.
Şirketinizin yönetim kurulu üyelerini değiştirecekseniz, lütfen devlet bedeli ödemeleriyle ilgili bu makaleyi okuyun.
Devlet ücretini ödemek için Estonya'da bir banka hesabınız varsa Estonya banka bağlantılarından birini seçin veya Visa veya Mastercard'ınızla kartla ödeme yapın. "Submit the application automatically after receiving the state fee" seçeneğini tıklarsanız, ödemenizin başarılı bir şekilde geçmesi halinde başvurunuz otomatik olarak gönderilir.
Estonya'da banka hesabınız yoksa, size gösterilen devlet IBAN hesaplarını kullanın. Banka detaylarını görmek için "Payment of the state fee at a bank branch or via an Internet Bank" seçeneğine tıklayın.
Lütfen doğru ödeme açıklamasını ve ayrıca Ticaret Sicili tarafından sağlanan referans numarasını kullandığınızdan emin olun. Referans alanını kullanamıyorsanız, normal ödeme açıklamasına ek olarak referans numarasını açıklama alanına ekleyin. Her ikisi için de yeterli alan yoksa, ödemenizi uygulama ile eşleştirmenin en iyi yolu olabileceğinden referans numarasını kullanın.
Wise IBAN hesabı kullanan bazı müşteriler alacaklı adına "Rahanduministeerium" yazmak ile ilgili sorunlar yaşadı. "Ministry of Finance" veya "Rahandus Ministeerium" ile değiştirmek, bu sorunu ortadan kaldırır.
Mahkeme, ödemeyi devlet ödeme sisteminde bulamazsa, başvuru reddedilir. Daha sonra aynı başvuruyu, ödemenizin kanıtıyla birlikte ek bir dosya olarak yeniden gönderebilirsiniz.
Ödemeyi yaptıktan sonra başvurunuzun işleme alınması için gönderin. Bunun için "The state fee has been paid" seçeneğine tıklayın.
Başvuru gönderiminiz başarılı olduğunda, son tarih bilgilerinin işlendiği bu onay mesajı görüntülenir. Değişiklikleriniz son tarihe kadar kabul edilmezse, başvurunuzdaki eksikliklerle ilgili mahkemenin herhangi bir karar verip vermediğini kontrol edin.
7. Notlar
Bu hata mesajı, şirket yetki alanını değiştirmek için bir hissedar kararı gerektiğinde Estonya Ticaret Sicili'nde görüntülenir. Bu, şirketin yönetiminin konumunu bir ülkeden diğerine değiştirmek veya Estonya'daki belediyeyi değiştirmek olabilir.
Bunun nedeni şirketin ticari sicil kaydının bulunduğu yerin şirket ana sözleşmesinde yer almasıdır. Şirket maddeleri, ancak şirket paydaşlar kararı ile değiştirilebilir. Daha fazla destek için lütfen Unicount ile iletişime geçin.