İster uzun bir tatile ister kısa bir kaçışa gidiyor olun, insanlara e-postanızdan uzakta olacağınızı bildirmek iyidir. Bu şekilde, sizden neden cevap almadıklarını merak etmeyecekler.
Posta uygulamasında ofis dışında bir mesajı veya benzer bir otomatik yanıtı kolayca ayarlayabilirsiniz. Bu eğitim, Mac'inizde bunu nasıl yapacağınızı gösterir ve ayrıca iPhone ve iPad'iniz için bir seçenek sunar.
İlgili Posta eğitimleri :
- Mac'teki Mail'de sık kullandığınız emojileri ve sembolleri ekleyin ve kullanın
- Posta uygulamasında hesap başına e-posta imzaları nasıl eklenir?
- İki faktörlü kimlik doğrulamaya yükselttikten sonra macOS Mail sorunları nasıl giderilir
Mac'teki Apple Mail'de ofis dışında nasıl kurulur
Mac'te otomatik yanıtınızı kullanmaya başlamak için bir kural oluşturacaksınız. Bu nedenle, Posta uygulamasını açın ve ardından aşağıdaki adımları izleyin.
- Menü çubuğundan Mail > Tercihler'i tıklayın .
- Açılır pencerede, Kuralları seçin
- Kural Ekle'yi tıklayın .
Ardından, Kurallar kutusunda yanıtınız için bilgileri tamamlayacaksınız.
- Kural için temelde adı olan bir Açıklama girin . "Ofis Dışında Yanıtı" kullanacağız.
- In Eğer açılan kutudan seçin Tümünü .
- Bunun altında , Gönderen açılır kutusundaki Her İletiyi seçin . Bu, gelen her e-postanın otomatik yanıtı alacağı anlamına gelir.
- Aşağıdaki eylemleri gerçekleştirin altında , açılır kutuda Mesajı Yanıtla'yı seçin .
- Click Cevap mesaj metni sağdaki düğmeyi.
- Açılan kutuya istediğiniz otomatik yanıt metnini girin.
- Tamam'a tıklayın ve ardından Kurallar kutusunda Tamam'a tıklayın .
Ardından, bu kuralı gelen kutunuzdaki seçili mesajlara uygulamak isteyip istemediğinizi soran bir mesaj alacaksınız. Otomatik yanıtı, seçili e-postalar için değil, yalnızca uzaktayken kullanmak istediğiniz için Uygulama Yapma'yı tıklayın .Kural ve seçtiğiniz e-postalar için Uygulama Yapma'yı tıklayın.
Dışarı çıkmaya hazır olduğunuzda ve ofis dışında mesajınızı kullanmaya başlamak istediğinizde, Posta Kurallarına geri dönün ve oluşturduğunuz kuralın yanındaki kutuyu işaretleyin. Ve unutmayın, seyahatinizden döndüğünüzde aynı bölüme geri dönün ve kuralınızın yanındaki kutunun işaretini kaldırın.Kullanmaya başlamak için otomatik yanıt kuralınızın yanındaki kutuyu işaretleyin.
İOS'ta Apple Mail'de ofis dışında nasıl kurulur
İOS'taki Mail uygulamasında otomatik yanıt oluşturmak kolay olsa da, yalnızca belirli türdeki e-posta hesaplarıyla çalışacaktır. Dolayısıyla, bir Mac'iniz varsa ve orada yapabiliyorsanız, bu tercih edilen yöntemdir çünkü onu tüm e-posta hesaplarınıza uygulayabilirsiniz.
Cihazınızda Ayarlar'ı açın ve ardından otomatik bir yanıt oluşturmak için aşağıdakileri yapın.
- Ana Ayarlar ekranında Parolalar ve Hesaplar'ı seçin .
- Hesaplar altında , otomatik yanıtın ayarlanmasını istediğiniz e-posta hesabına dokunun.
- Alta doğru Otomatik Yanıtla'ya dokunun .
- Otomatik Yanıtlamayı etkinleştirmek için kaydırıcıyı hareket ettirin .
- Otomatik yanıtın belirli bir tarih ve saatte durmasını istiyorsanız, Bitiş Tarihi'ne dokunun ve girin.
- Altında Uzakta Mesaj , Cevabınız için metinde yazın.
- İsteğe bağlı olarak, Harici Dışarıda Mesajı etkinleştirebilirsiniz . Bu, isterseniz kişileriniz için farklı bir mesaj oluşturmanıza olanak sağlar.
- Üst taraftaki Kaydet'e dokunun .
İOS'ta otomatik yanıtınıza ilişkin notlar
- Yukarıdaki bilgileri girip Kaydet'e dokunduğunuzda , otomatik yanıtınızın başlayacağını unutmayın. Yani, henüz ofisten ayrılmaya tam olarak hazır değilseniz, beklemelisiniz.
- Belirtildiği gibi, her tür e-posta hesabı için Otomatik Yanıt seçeneğini görmeyeceksiniz . Örneğin, Posta'da oluşturulmuş bir Gmail veya Outlook hesabınız varsa, bu özellik kullanılamaz. Ancak, bir Exchange hesabınız varsa, seçeneği görmelisiniz.
- Yukarıdaki 5. Adımda açıklandığı gibi otomatik yanıtınız için bir Bitiş Tarihi ayarlamazsanız , Ayarlarınıza geri dönmeyi ve geri döndüğünüzde yanıtı kapatmayı unutmayın.
Alıcılarınızın beklemesine ve merak etmesine izin vermeyin
İş e-postaları için ofis dışında veya kişi mesajlarına otomatik yanıt ayarlamak, önemli kişilerinizin uzakta olduğunuzu bilmesini sağlamanın uygun bir yoludur.
Apple Mail'de ofis dışında bir yer ayarlamayı mı planlıyorsunuz? Yaparsanız ve özelliği yararlı bulursanız bize bildirin!