Özellikle karmaşık ve uzun veri listelerinde istenilen veri kümelerini bulmak zordur.
Filtreleme işlemi veri tablosundaki istenilen şartı sağlayan kayıtların ayrı bir liste olarak gösterilmesidir. Filtrelediğiniz kayıtları kopyalayabilir, alt toplamlarını alabilir veya yazdırabilirsiniz.
Verilerinizi filtrelemek için:
1. Çalışma sayfasında bir yere tıklayın.
2. Veri sekmesinden Filtre komut düğmesini tıklayın ya da Giriş sekmesinden Sırala ve Filtre Uygula komut düğmesi yanındaki oku ve Filtre seçeneğini tıklayın.
3. Filtre seçimleri yapabileceğiniz bir liste görüntülemek için sütun başlığındaki oku tıklayın. Not: Sütundaki veri türüne bağlı olarak, Microsoft Excel listede Sayı Filtreleri'ni ya da Metin Filtreleri'ni görebilirsiniz.