Maksimum verimlilik sağlamak için işinizin yapısını belirlemek, ayrıca açık yetki ve odak noktaları belirlemek kritik bir operasyonel karardır. Hızla büyüyen işletmeler için özellikle önemlidir, çünkü bu ortamlar daha kaotik olma eğilimindedir. İşinizin büyümesine yardımcı olmak için personelinizin verimli ve verimli çalışmasını sağlayan bir yapı seçin.
Temel bilgiler
Bir ürün ekibi yapısıyla, ürünü piyasaya sürmek için gerekli profesyonellerle bir ürünü çevrelersiniz. Personel, bir işlevsel yöneticiye ikincil raporlama ile birlikte ürün yöneticisine rapor verir. Örneğin bir yazılım ortamında bu yapı, yazılım geliştiricilerin, teknik yazarların, öğretim tasarımcılarının, kalite güvence mühendislerinin, pazarlama personelinin ve müşteri hizmetleri personelinin bir ürün yöneticisi tarafından doğrudan denetlendiği anlamına gelir. İşlevsel yöneticinin personel üyeleri veya ürün ekibine adanmış kaynaklar üzerinde doğrudan yetkisi yoktur. Bir matris yapısında, bu personelin tümü ürünü desteklemek için çalışır, ancak iki doğrudan amiri vardır - işlevsel alan yöneticisi ve ürün yöneticisi. Bu yöneticilerin her ikisi de ürün üzerinde çalışan personel ve kaynaklar üzerinde yetkiye sahiptir.
Faydaları
Bir ürün ekibi, bir ürünü kapıdan çıkarmada etkilidir. Tüm süreçten sorumlu bir yönetici olduğunda, diğer projelerle çakışmalar minimum düzeydedir. Ekip, yöneticinin personelin önündeki engelleri kaldırmasıyla ürün sunumuna odaklanmış durumda kalır. Bir matris organizasyon, personelin ilerlemesi için ölçek ekonomileri ve fırsatlar sunar. Bir ürün grubuna dönüşen işlevsel bir organizasyonla, işlevsel organizasyon, kendi disiplini hakkında bilgi paylaşmak için yerinde bir yapıya sahiptir. Personel üyeleri ayrıca, iş olgunlaştıkça daha denetleyici ve yönetsel roller üstlenerek kendi işlevsel alanlarında büyüme şansına sahiptir.
Dezavantaj
Her ürün ekibi aynı yapıya sahipse, iş, ortak bileşenler üzerinde tekrar çaba sarf ederek verimsizlik yaratır. Ek olarak, işlevsel bir yönetim yapısı olmadan, bireysel katkı sağlayanlar becerilerinde olgunlaştıkça büyüme potansiyeline sahip değildir ve bu da daha yüksek devir oranlarına yol açabilir. Ürün ekibi yapıları ayrıca, ekip üyelerinin şirketin genel stratejisi pahasına belirli bir ürüne odaklandığı kurum çatışması potansiyelini de artırır. Bir matris organizasyonu, çabanın tekrarlanması için daha az potansiyel sağlar, ancak personel, potansiyel olarak rekabet eden çıkarları olan iki yöneticiye hizmet etmeye çalışırken hayal kırıklığına uğrayabilir. Matris organizasyonları, işlevsel organizasyonların yetersiz kaldığı "silo etkisi" adı verilen izolasyon potansiyelini de artırır.Bilgi ve deneyimlerini bütünleştirir.
Potansiyel
İşletmenizi daha çevik hale getirmek için yapıya odaklanın. Amacınız ürünü dar bir zaman diliminde kapıdan çıkarmaksa, bir ürün yapısı kullanın. Ürün başarıyla piyasaya sürüldüğünde, ürün ekibini merkezden uzaklaştıran bir matris yapısına geçin. Bu, işlevsel ekip üyelerinizin kendi beceri alanlarında diğer işlevsel uzmanlarla çalışmasını ve bilgi paylaşmasını sağlar. Yeni ürünler kadroya hazır olduğunda, işletmenizin hedefleri, personeliniz ve ilgili zaman çizelgesi göz önüne alındığında hangi yapının en etkili olduğunu değerlendirin.