Zamanı iyi kullanabilmek için organize olmak şarttır... Sürekli aceleniz olduğu ve hiçbir şeye zamanınızın olmadığı, bir şeyler ters gittiği duygusuyla yaşıyorsanız, zihninizi organize etmeniz gerekir. hayatınızın düzenli olduğunu! Normalde birçok şey başladığında ve hiçbir şey bitmediğinde, kişi zihnin dağıldığını hissettiğinde ve nereden başlayacağını bilmiyorsun asla bir şeyleri iyileştirmemek için... bu yüzden günlerinizi ihtiyacınız olan her şeyi kapsayacak şekilde yapılandırarak başlamalısınız.
Çünkü her şeyi örtmek, 24 saat içinde sonsuz bir görev listesi yapmanız gerektiği ve hepsini yapana kadar yatmayın anlamına gelmez. Hayır. Bununla ilgili değil. Bu, gerçekten önemli olan faaliyetlere ve görevlere öncelik vermek ve belki de bekleyebilecekleri yarın veya başka bir zamanda yapmakla ilgilidir. Hepimizin 24 saati var ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmak sana bağlı. Bu yüzden size nasıl organize olacağınızı söyleyeceğiz.
Daha kısa sürede ve daha az yorularak daha iyi sonuçlar alabilirsiniz ancak bunun için işe koyulmanız gerekiyor. Size bundan sonra anlatacaklarımız kişisel, profesyonel veya akademik hayatınız için faydalı olacaktır. Böylece zamanla fiziksel ve psikolojik olarak daha iyi olmaya başlayacaksınız... evet, düzenin bir saplantı haline gelmediğinden emin olun.
Değerli zamanınızı daha iyi kullanmak için aşağıda vereceğimiz tüm ipuçlarını kaçırmayın ve ayrıca planlamanın günden güne sağladığı tüm avantajları keşfedin. Organize etmeyi öğrenmek, öğrenebileceğiniz bir beceridir ve bunu elde edebilirsiniz, sadece yapmak istemeniz yeterlidir!
Indeks
Dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırın
Dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırmanın en iyi yolu onlardan kaçınmaktır. Çoklu görevi unutun ve görevleri düzenlemeye başla. Birini daha önce bitirmeden bir tane yapmayın. Kısa sürede bir şeyi yarıda keserseniz veya bir şeyden diğerine atlarsanız, zihninizin hiçbirine odaklanacak zamanı olmayacaktır. Bunu yapmak için tüm dikkatinizi şimdi ne yapıyorsanız yapın ve dikkat dağıtıcıları ve kesintileri ortadan kaldırın.
İşleri sürekli ve her seferinde bir şey yapın. Örneğin, bir aktivite yapıyorsanız, e-postaları okumayın veya metin mesajlarına cevap vermeyin... Önce önünüzdekini bitirin ve o anda konsantrasyonunuzu bozabilecek her şeyi ortadan kaldırın, çünkü kırılırsa, yeniden odaklanması daha uzun sürer.
Acil ile önemli aynı şey değil
Her şeyin acil olduğunu düşündüğümüzde, hayatta gerçekten neyin önemli olduğunu unutuyoruz. Acil olan hemen hemen her zaman bekleyebilir ve önemli olana öncelik verilmelidir. Örneğin annenizi aramak, spor yaparak sağlığınıza dikkat etmek, pilleri şarj etmek için doğada yürüyüşe çıkın ya da oğlunuzu oyununda görmeye gitmek gerçekten önemli olan şeydir.
Acil olan, bekleyemeyen bir rapor gibi, aslında bekleyebilir... Ama kendinizi iyi organize ederseniz, kesinlikle stres olmadan tahmini süre içinde yaparsınız ve ayrıca gerçekten önemli olan şeyler için zamanınız olacak.
Hayatınızı bir gündemle planlayın
Hayatınızda bir gündem eksik olamaz, sadece onu organize etmek değil, zihninizi de organize etmek önemlidir. En iyi yanı, her zaman yanınızda olması ve kağıt üzerinde olmasıdır, daha rahat göründüğü doğru olsa da, elektronik gündemlerden kaçının, zihinsel organizasyonla daha az bağlantılıdır.
Karşınıza çıkan herhangi bir görevi yazın, haftanın günlerini planlayın ve tek seferde yapmanız gereken haftalık görevleri görebilmek için bunu haftalık ajanda yapmaya çalışın.
Teknolojiyi tercih edenlerdenseniz, en iyi seçenek olmasa da hiç yoktan iyidir ve size bir şey olmaması için bildirimleri her zaman etkinleştirebilirsiniz. Elektronik ajandanın rahatlığı hafızanızda oyunlar oynasa da, ajandanıza bakarak bir şeyleri hatırlamaya çalışırsanız çok daha iyi olur.
Günde üç kez bakmak idealdir: biri sabah gününüzü organize etmek için, diğeri öğlen gerekli olanı değiştirmek için, diğeri ise ertesi günü organize etmek ve gerekli değişiklikleri yapmak için gece.
Büyük bir görevi yazmanız gerektiğinde, bunu küçük adımlarla yapın, böylece her an ne yapmanız gerektiğini bilirsiniz. Gerçekten yapabileceğinizden daha fazlasını kapsamak istemeyin.
Diğerlerinden daha fazlasını gerçekleştirebileceğiniz günler olacağını unutmayın. Yani diğerlerinden daha fazla görev yapabileceğiniz günler olacak ve hiçbir şey olmuyor. Gerçekten önemli olanı ve gerisini önceliklendirin, bunu gerçekleştirmek için gündeminizde başka bir boşluk arayın ve böylece kafanıza takılmadan organize edin.
Ortaya çıkan sorunları kontrol edin ve çözün
Hayatta problemlerin çıkması normaldir ve bir gün veya bir hafta bittiğinde gününüzü gözden geçirebilir ve uğraşmak zorunda kaldığınız aksilikleri tespit edebilirsiniz. Hala sorunlarınız varsa, bir çözüm bulmak için gününüzde biraz zaman ayırın.
Hedefleri düşünün, onları yeniden formüle etmeniz gerekiyorsa, enerjiniz yoksa, yapmamanız gereken şeylere öncelik verdiyseniz, gereğinden fazla zaman aldıysanız. daha az süreceğini düşündüğünüz bir görevi yapın, vb. Bu sorunları tespit ettiğinizde, onları nasıl çözeceğinizi düşünün, böylece tekrar ortaya çıkarlarsa daha iyi ve daha etkili bir şekilde çözebilirsiniz.
Ve unutmayın, bir işi yapmanız gerektiğinde, "Yapmalıyım" diye düşünmeyin, iç diyaloğunuzu "Akşam yemeğini 8'den önce hazırlamak istiyorum" veya "Yatak odamın böyle temizlenmesini çok isterim" şeklinde değiştirin. öğleden sonra". Bunlar, zamanınızı ertelemeyi bırakmanıza ve kendinize ve kendinize daha fazla enerji ve güvenle ondan yararlanmanıza izin verecek iç diyalogdaki ince değişikliklerdir. örgütsel kapasitenizde ve işleri doğru yapmak.