Paydaşlarınızın sunulan teklifleri yorumlamasını, puanlamasını ve değerlendirmesini ister misiniz? Artık Paydaşlarınızın oluşturduğunuz bölümlere ve sorulara dayanarak sunulan teklifleri değerlendirmelerini sağlayabilirsiniz. Paydaşlarınızdan aldığınız geri bildirimler, doğru Tedarikçiyi seçme konusunda size yardımcı olacaktır!
Değerlendirmeler şunları yapmanızı sağlar:
- Her Paydaşınızdan standart bir Değerlendirme seti toplamak
- Paydaşların değerlendireceği soruları tanımlamak
- Sayısal puanlama ve ağırlık soruları için uygun gördüğünüz bir ölçek belirlemek
Bir Değerlendirme Oluşturma
Bir Etkinlik oluştururken, RFP geliştiricisinde 5. Bir Değerlendirme Geliştir bölümünde bir Değerlendirme oluşturabilirsiniz. Değerlendirme Oluşturucu'yu açmak için yeşil “Değerlendirme Oluştur” düğmesini tıklayın:
Bir Değerlendirme Geliştirme
Bir Değerlendirme geliştirme üç kolay adımda gerçekleştirilebilir:
- Değerlendirmenizin Bölümlerine Başlık Verin
- Puanlama Soruları da Dahil Olmak Üzere Sorular Oluşturun
- Ağırlık Puanlama Soruları ve Bölümleri
Not: Puanlama soruları, bireysel olarak ağırlıklandırılabilen tek soru çeşididir. Buna ek olarak, Değerlendirmenin bir bölümüne ağırlık atamak için en az bir puanlama sorusu bulunmalıdır. Ayrıca, puanlama sorusu olmayan tamamen uzun yanıtlı sorulardan oluşan bir bölüme sahipseniz, bu bölüme ağırlıklı bir yüzde atayamazsınız.
Bölümlere Başlık Verme
Değerlendirmenizi oluştururken, Bölümlerinizi başlıklandırarak ve açıklamalar ekleyerek başlayabilirsiniz:
İlave bölümler eklemek için “Bölüm Ekle” düğmesini tıklayabilirsiniz:
Bölümler arasında geçiş yapmak için, yan panele erişmek üzere ekranın altındaki işlem çubuğunda yer alan Bölümler düğmesini tıklayın:
Not: Yan panel, bölümleri kolayca yeniden sıralamanıza izin verir.
Soru Oluşturun
Anketinizi Scout içinde ne zaman oluşturduğunuzu hatırlıyor musunuz? Değerlendirmelerde aynı yanıt türleri sunulur! Paydaşlarınız Sorulara dört farklı yolla yanıt verebilir - Kısa Yanıt, Uzun Yanıt, Çoktan Seçmeli ve Dosya Talebi. Ek olarak, Değerlendirmeler Puanlama Sorularını içerir:
Puanlama Soruları, ağırlık atanabilecek tek soru tipidir. Daha önce de belirttiğimiz gibi, bir puanlama sorusu eklemek, o bölüm için ağırlıklı bir yüzde seçmenize izin verecektir. Sorunuzu tamamladıktan sonra yeşil “Değerlendirmeye Ekle” düğmesini tıklayın:
Puanlama: Asgari ve azami Puanlar ve Paydaşlarınız için Puan Detayları ekleyin. Puanlama Seçenekleri özelleştirilebilir ve gerektiğinde ek puanlama seçenekleri ekleyebilirsiniz (örn., 1-5 veya 1-10).
Not: Soruları gerektiği gibi işaretleyebilir, değerlendiricilerin yorum eklemesine izin verebilir veya Yanıt Yok seçeneğini dahil edebilirsiniz.
Ağırlık Puanlama Soruları ve Bölümleri
Değerlendirmeye Puanlama Soruları ekledikten sonra, her bir soruya bireysel ağırlık (yüzde) vermeniz gerekir:
Not: Toplam Ağırlık %100'e eşit olmalıdır.
Her bir Puanlama Sorusunun aynı ağırlığa sahip olmasını ister misiniz? Bölüm başlığına tıklayın ve Eşit Ağırlıklar Uygula öğesini bulun:
Bunu seçerek, bu bölümdeki her Puanlama Sorusuna ağırlıklar atamış olacaksınız. Bu bölümde önceden atanmış tüm ağırlıkların bu işlem ile geçersiz kılınacağını lütfen unutmayın:
Ardından, her bölüme ayrı bir ağırlık vermeniz gerekecektir. Yan paneldeki bölümleri ağırlıklandırmak için sayfanın altındaki işlem çubuğunda yer alan Bölümlere tıklayın:
Bölümlerinize eşit ağırlıkları hızlı ve kolay bir şekilde atamak için, Bölümler panelinde yer alan yeşil Eşit Uygula düğmesini seçin:
Bu düğmeyi seçerek, değerlendirmedeki tüm bölümlere eşit ağırlık vermiş olursunuz:
Not: Bölümler için Ağırlık Toplamı da %100'e eşit olmalıdır.
Değerlendirmenizi Yayınlama
Etkinliğinizi yayınladıktan sonra, Değerlendirmenizi Etkinlik Panonuzdan yayınlayabilirsiniz:
Dikkat edilmesi gereken birkaç husus:
- Son Değerlendirme Tarihini Belirle - Bir son tarih belirlemek, teklif verme konusunda sizi ve Paydaşlarınızı programlı tutmaya yardımcı olacaktır.
- Değerlendirme Görünürlüğü - Kutuyu İŞARETLERSENİZ, Etkinlik İzinlerinden bağımsız olarak tüm Paydaşların Değerlendirme Karşılaştırma Sayfasındaki TÜM sonuçları görmesine izin verirsiniz.
- Durum - Değerlendirmenizin durumunu (örn. Hazırlanıyor, yayınlandı) ve en son güncellendiği tarih ve saati görebilirsiniz.
Not: Etkinliğe bir teklif verilinceye kadar Paydaşlar Değerlendirme sürecine başlamak için erişime sahip olmayacaklardır.