Karşılıklı Borç Giderleri - Düşürmeler
Genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkeleri, şirketlerin müşterileri tarafından borçlandıkları paranın ne kadarının asla ödenmeyeceğini tahmin etmelerini ve bu tutarı mali tablolarında hesaba katmalarını gerektirir. Bunu kötü borç giderleri alarak ve tahsilâtlar yaparak yapıyorlar. Kötü borç gideri gelecekteki zararları öngörürken, zarar yazma işlemi zararın gerçekleştiğini kabul eden bir defter tutma manevrasıdır.
Ödenmemiş Faturalar için Ödenekleri Alma
Bir şirket yöneticileri, kendi deneyimlerine dayanarak, şirket hesaplarının ne kadarının - müşterilerinin ödenmemiş faturalarının - sonuçta ödenmeyeceği hakkında genel bir fikir sahibi olmalıdır. Muhasebe standartları, şirketlerin tahsil edilemeyen faturaları tahmin etmeleri için bir "ödenek" tutmalarını gerektirir.
Örneğin, şirketinizin deneyimi size alacağınız hesapların yüzde 1, 5'inin tahsil edilemeyeceğini ve mevcut hesap alacak bakiyenizin 20.000 ABD Doları olduğunu söylerse, 300 ABD Doları ödeneğiniz olmalıdır. Bilançonuz, 19.700 ABD Doları tutarındaki bir "net hesap" için 300 ABD Doları ödeneği ile dengelenen 20.000 ABD Doları alacaktır.
Kötü Borç Giderleri
Bir şirket, ödeneklerine eklenmesi gerektiğinde, gerekli tutar için bir hatalı borç gideri kaydederek bunu yapar. Örneğin, 300 dolarlık bir ödeneğe ihtiyacınız var ancak şu anda ödenek için yalnızca 200 dolarlık bir ödeneğiniz var. Gelir beyannamenize 100 $ 'lık bir kötü borç gideri kaydeder ve ödeneği 100 $' a yükselterek 300 $ 'a çıkarırsınız. Kötü borç giderini kaydettiğinize dikkat edin - ve dolayısıyla kârınızı düşürün - yalnızca faturalarını ödeyemeyen müşterilerin beklentisiyle.
Henüz hiç borçlanmadı. Bu, muhafazakârlığın muhasebe ilkesini izler: Bir şirket, varlıklarını asla abartmamalı ve belirli müşteri faturalarının ödenmeyeceğini kabul etmemekte, bir varlık olan alacak hesaplarının değerini abartmaktadır.
Gerçek Borç Yazmaları
Bir noktada borç gerçekten kötüye gidecek - bir müşteri, şirketin hesabın tahsil edilemez olduğu sonucuna vardığı kadar uzun bir fatura ödeme yapamayacaktır. Bu olduğunda, şirket borcunu yazar. Örneğin, 19.700 dolarlık net için 20.000 dolarlık alacak hesabınız ve 300 dolarlık bir ödenek var. Size 180 dolar borcu olan bir müşterinin asla ödeme yapmayacağını belirlersiniz.
Borcunu kapatmak için, hem alacak alacak hesapları hem de kötü borç miktarındaki ödeneği - 180 $ azaltın. Artık 19, 820 dolarlık alacak bakiyesi ve 120 dolarlık bir ödeneğiniz var. Alacak net hesapları aynı kalıyor: 19.700 dolar. Tahliye, şirketinizin karlılığını doğrudan etkilemez, çünkü zaten kötü borcunuzu “harcadınız”. Bununla birlikte, ödeneğinizi yenilemek için yeni bir kötü borç gideri yapmanız gerekebilir.
Çok Küçük Ödeneği
Tahsil edilemeyen hesaplar için ne kadar büyük bir ödenek bulundurmanız gerektiğini hafife almak mümkündür. Ayrıca, alışılmadık derecede büyük bir borcun kötüye gitmesi ve bir kenara bıraktığınız ödeneği ezici olması muhtemeldir. Her iki durumda da, ödeneğinizin mevcut bakiyesinden daha büyük bir tutar yazmanız gerekebilir. Bu olduğunda, ödeneğinizin “yakalanması” için derhal bir kötü borç gideri kaydetmeniz ve ardından kötü borcunuzu kapatmanız gerekir.