Satıcı Yönetilen Envanter (VMI), bir ürünün alıcısının o ürünün satıcısına bilgi sağladığı ve satıcının, genellikle alıcının tüketim bölgesinde, kararlaştırılan malzemenin envanterinin korunmasında tam sorumluluk aldığı bir iş modelidir.
Talep ve arz farklarını ayarlayarak alıcının gerekli envanter seviyesine sahip olmasını sağlamak için bir üçüncü taraf lojistik sağlayıcısı da dahil edilebilir. VMI, bir işin istemeden bir malın stokunun dışında kalması olasılığını azaltır ve tedarik zincirindeki envanteri azaltır.
Bazı satıcılar, müşterilerine EDI 856 olarak bilinen ve gelen bir sipariş hakkında bilgi vermek için müşterilerine önceden bir gemi ilanı (ASN) sunar. ASN, hem zamanlama hem de içerikteki satınalma siparişi onayından farklıdır. 856, satınalma siparişi sırasında yerine sevkiyat yapıldıktan sonra müşteriye gönderilir.
VMI Kullanmanın Yararları
VMI'nin avantajlarından biri, satıcının ihtiyaç duyulduğunda müşteriyi tedarik etmekten sorumlu olduğudur. Bu yol açabilir:
- Güvenlik stoğunun kaldırılması
- Daha düşük stok seviyeleri
- Satın alma ile ilgili yönetici maliyetlerinde azalma
VMI, tedarikçinin yeniden tedarik sağlama sürelerini yönettiği için müşterinin önemli bir güvenlik stoğuna sahip olma ihtiyacını ortadan kaldırıyor. Müşteri için daha düşük stoklar önemli maliyet tasarrufu sağlayabilir.
Müşteri ayrıca düşük satın alma maliyetlerinden de faydalanabilir. Satıcı veri aldığından ve satınalma siparişi almadığından, satın alma departmanının satınalma siparişlerini hesaplamak ve üretmek için daha az zaman harcaması gerekir.
Ek olarak, satınalma siparişi düzeltmeleri ve uzlaşma ihtiyacı ortadan kaldırılarak satın alma maliyetleri daha da azalır. Maliyet tasarrufu ayrıca depo maliyetlerinde de azaltılabilir. Düşük stoklar, depo alanı ve depo kaynaklarına olan ihtiyacı azaltabilir.
Tedarikçi / Üretici Avantajları
Tedarikçi / üretici, tedarikçinin yönettiği envanterden bazı avantajlar elde edebilir; çünkü bir müşterinin satış noktası (POS) verilerine erişebilir, tahminlerini biraz daha kolaylaştırır.
Üreticiler ayrıca, müşterilerin promosyon planlarını tahmin modellerinde de çalıştırabilir; bu, promosyonları sürerken yeterli stok bulunabileceği anlamına gelir.
Bir üretici, müşterilerinin envanter seviyelerinde daha fazla görünürlüğe sahip olduğundan, ürünlerin ne zaman üretilmesi gerektiğini görebilecekleri şekilde stokların oluşmamasını sağlamak daha kolaydır.
VMI - doğru şekilde dağıtıldığında - müşterilerinize istediklerini, istediklerinde tedarik etmenize yardımcı olmanın bir yoludur - çünkü - tedarikçilerinizin envanterinizi optimize edilmiş bir şekilde yönettiğini varsaymak - her zaman elinizin altında stok bulundurmanız gerekir. Ve zamanında gemi mümkün olacak.
VMI, maliyetlerinizi düşük tutmanıza da yardımcı olabilir; çünkü VMI'nin hedefi, stok düzeylerinizi düşürmek ve ihtiyaç duyduğunuz kadar tedarikinizi sağlamaktır.
VMI'nin Dezavantajları
VMI'nin dezavantajları, çalışan olmayan bir kişinin envanter verilerinize ve bazen gerçek fiziksel envanterinize erişmesine izin verme ihtiyacını içerir. Ayrıca, envanter seviyenizi ihtiyaç duyduğunuz yerde tutmak için üçüncü bir tarafa güveniyorsunuz ve algılanan kontrol eksikliğinin bazen tedarik zinciri profesyonellerine sinir bozucu olabileceğini düşünüyorsunuz.
Ancak VMI'nin en büyük dezavantajlarından biri kaynak kullanımı üzerindeki etkisi olabilir. Çoğu zaman, tedarik zinciri yöneticileri, güvendikleri bir tedarikçi tarafından yönetilen bir ürün için başka bir kaynak bulamadıklarını hissedeceklerdir.
Bir tedarik zinciri yöneticisi bir tedarikçinin envanterini yönetmek için fazla güvenirse, tedarik zinciri yöneticisi daha yüksek fiyatlar, düşük kalite veya tedarikçiyle ilgili diğer konularda yaşayabilir.
Tedarik zinciri yöneticileri de, zaman zaman tedarikçi tarafından yönetilen bir ürün için birden fazla kaynağa sahip olmayı zor bulmaktadır. Bir tedarikçi olarak, müşterinizin güvenini kazanabilir ve VMI kullanarak müşterinizin envanterini optimize etme kabiliyetini gösterebilirseniz, uzun süre boyunca bu ürünün tedarikçisi olarak kalacağınızı biliyorsunuzdur.
Bir tedarik zinciri yöneticisinin VMI etkisi olmadığında kaynak bulma projesine girmesi yeterince zordur. İyi işletilen bir VMI yeniden kaynak bulma egzersizini sadece zahmetli değil, aynı zamanda çok düşük bir öncelik haline getirir.
Makale, Tedarik Zinciri ve Lojistik Uzmanı Gary Marion tarafından güncellendi.