Daha fazla çalışan evden çalışıyor, daha fazla toplantı çevrimiçi yapılıyor ve daha fazla aday web kamerası aracılığıyla görüşme yapıyor. Skype, Zoom, Teams veya Slack gibi bir konferans platformu aracılığıyla bir iş arkadaşı, işe alma yöneticisi veya müşteriyle sanal bir toplantıdayken, bu sanal ortam kişisel markanızın bir parçası haline gelir. Ev sahipliği yaptığınız sanal toplantılar teknik sorunlar, profesyonel olmayan sesler ve dikkat dağıtıcı unsurlarla doluysa, kişisel markanız kaba ve kaotik hissedecektir. Öte yandan, herhangi bir kesinti yaşamadan sanal toplantılar yaparsanız, kişisel markanız cilalı ve profesyonel hissedecektir.
Web konferansı ve çevrimiçi platformlar aracılığıyla düzenli olarak müşteri toplantılarına ve web seminerlerine ev sahipliği yapan biri olarak, biriyle sanal olarak “tanıştığınızda” nasıl akılda kalıcı ve profesyonel bir kişisel marka yaratabileceğinize dair bazı pratik ipuçları paylaşmak istedim.
Profesyonel Bir Uzak Ofis Oluşturun
- Sessiz, halı kaplı bir odada çalışın
Odanız boşsa ve halısızsa, başkalarını rahatsız eden içi boş, yankılanan sese neden olabilir. Yumuşak mobilyalar içeren halı kaplı odalar web konferansları sırasında en iyi sesi yaratma eğilimindedir. Aradığınız odada halı yoksa, yere bir kilim koymak ve odaya bazı yastıklar koymak bile yankılanmayı azaltabilir ve daha sıcak bir ses yaratabilir.
- Nötr arka plan kullanın
Arka planınızdaki profesyonel görünümlü bitkiler, kitaplıklar veya resim çerçeveleri mutlaka bir sorun olmasa da, en güvenli yaklaşım, arka planda nötr renkli bir duvarın olmasıdır. Gri veya beyaz tonları özellikle işe yarayabilir. Arka planda dikkat dağıtıcı herhangi bir şey, söylediklerinizin içeriğinden dikkatinizi dağıtacaktır.
- İyi bir aydınlatma oluşturun
Loş ışıklı odalar profesyonelce ve eski hissettirir. Masanızın, video konferansınız sırasında yüzünüzü aydınlatabilecek güçlü ancak yumuşak bir ışığa sahip olduğundan emin olun. Web kameranızın her iki tarafında ayarlanabilir yoğunluk ve renk tonuna sahip iki LED masa lambasının yüzünüze doğru yönlendirilmesini öneririm, böylece gün ışığı koşullarına göre ince ayar yapabilir ve yüzünüzde tek tip aydınlatma oluşturabilirsiniz. Büyük bir lamba da işe yarayabilir.
- Telefonu değil, dizüstü bilgisayarı kullanın
İster inanın ister inanmayın, birçok kişi akıllı telefonlarıyla konferans görüşmeleri yapmayı tercih ediyor çünkü uygulamaların kullanımı çok uygun. İyi bir fikir değil. Arama yapmak için dizüstü bilgisayarınızı veya masaüstü bilgisayarınızı kullanın; bu, kolayca not almanıza ve sabit bir görüntüye sahip olmanıza olanak tanır; bu, telefonunuzu tutuyorsanız veya masanızın üzerinde dengelemeye çalışıyorsanız neredeyse imkansızdır.
Teknik Kurulumun Sağlam Olduğundan Emin Olun
- Teknolojiyi test edin
Teknik sorunların ortaya çıkmasını tamamen önleyemeseniz de, sanal toplantı veya görüşmenizden çok önce web konferansı uygulamanızı test etmek için zaman ayırarak teknik sürprizlerin olasılığını azaltabilirsiniz. İlk kullanımda, Microsoft Teams, Whereby veya Zoom gibi birçok program, programı ve / veya sisteminizi yeniden başlatmayı içeren programlara açıkça ekran paylaşımı, ses erişimi ve web kamerası izinleri vermenizi ister. Önceden yapmak isteyeceksiniz.
- Web kameranızı göz seviyesine yükseltin
İnsanlar, sanal toplantılar sırasında dizüstü bilgisayarlarını masalarının üzerine koyma eğilimindedir, ancak bu genellikle kameranın yukarı doğru eğik olduğu şekilde garip bir şekilde konumlandırılan web kameralarına neden olur. Hepimiz, diğer taraftaki kişinin burnuna baktığınız, oldukça rahatsız edici (ve hatta tehditkar) olabilen aramalar yaptık. Web kameranızın göz hizasında olduğundan emin olun, böylece görüntünüz sanki aynı masada birbirinizin karşısında oturuyormuşsunuz gibi daha doğal görünecektir. Bunu bir dizüstü bilgisayarla yapmanın en kolay yolu, onu bir kutunun üzerine koymaktır.
- İyi bir mikrofon kullanın
Bir MacBook kullanıyorum ve yerleşik mikrofon günlük kullanım için oldukça iyi, ancak podcast’im için düzenli olarak insanlarla görüşmeleri kaydeden biri olarak, çoğu durumda harici mikrofonların yerleşikten daha iyi ses çıkardığını gördüm. Harici bir masa mikrofonuna yatırım yapmak istemiyorsanız, sadece telefonunuzla birlikte gelen kulaklığa geçmek bile daha samimi, konuşmaya yönelik bir ses profili oluşturacaktır.
- Konferans penceresini kameranın yakınına yerleştirin
Diğer herkesin görüntüsünün ekranınızda büyük görünmesi için konferans uygulamanızı tam ekran olarak büyütmeyi kullanmak isteyebilirsiniz. Bunun yerine, konferans uygulamasını olabildiğince küçük yapın ve bilgisayarınızın kamerasının yanına yerleştirin. Bu şekilde, uygulama içinde konuştuğunuz kişinin video görüntüsüne baktığınızda, bakışınız tamamen farklı bir yöne işaret etmeyecektir. Denediğinizde ne demek istediğimi anlayacaksın.
“Sanal” Toplantıları Gerçek Hissettirin
- Parçayı giydirin
Yalnızca sesli arama yapıyorsanız, pijamalarınızı ve tüylü terliklerinizi çıkarmada özgür hissedebilirsiniz. Ancak profesyonelce giyinmek bir zorunluluktur. Diğer katılımcı (lar) la yüz yüze görüşüyormuş gibi giyinmenizi tavsiye ederim. Bu senin kıçların için de geçerli. Bu rahat Hawaii sörf şortları veya koşu pantolonları ekranda görünmese bile, nasıl hissettiğinizi etkiler, bu da konuşma ve etkileşim kurma şeklinizi etkiler.
- Bildirimleri kapatın
Dikkat dağıtıcı pop-up’ları, gereksiz uygulamaları kapatarak veya MacOS çalıştırıyorsanız “Rahatsız Etmeyin” seçeneğini açarak önleyin. Onları görmezden gelebileceğinizi düşünseniz de, bildirimler özellikle dikkatinizi dağıtmak için tasarlanmıştır. Daha da kötüsü, ekran paylaşımı yapıyorsanız, üç aylık satış rakamlarını sunarken ortağınızın markete giderken yolda olduğunu muhtemelen herkesin görmesini istemezsiniz.
- Konuşurken ekrana değil kameraya bakın
Bu biraz pratik gerektirse de, çok sayıda web konferans görüşmesi yapan deneyimli profesyoneller, görüşme sırasında belirli bir kişiyi konuşurken veya dinlerken video görüntüsüne bakmak yerine web kameralarına bakmaya özen gösterir. Birinin görüntüsüne bakmak tamamen doğal olsa da (bizzat yaptığımız şey), bunun yerine kameranıza bakmak, ona doğrudan bakıyormuşsunuz gibi görünmesini sağlar ve bu da daha güçlü bir bağlantı oluşturur. İnce olsa da farklı hissettiriyor.
- Çoklu görevden kaçının
Sanal bir toplantıdayken e-postalara yanıt vermek veya Instagram beslemenize göz atmak cazip gelse de (kimse fark etmeyecek, değil mi?), Bunu yapmaktan kaçının. Usta bir çok görevli olsanız bile, toplantının kendisiyle ilgili olmayan yaptığınız her şey, içeriğe tam olarak katılmanızı ve özümsemenizi engelleyecektir. Her bir toplantıda tam olarak hazır bulunmanın zor olduğunu anlıyorum, özellikle de gerekli olmadığını düşündükleriniz. Ancak, gerçekten önemli olan bu toplantılar için, sanki oradaymışsınız gibi söylenenlere odaklanmaya kendinizi zorlamalısınız.
Sanal Toplantılar Parlayabileceğiniz Bir Platformdur
Sanal toplantılar basit görünse de, hepimiz ters giden toplantılara katıldık. Bunları fiziksel, yüz yüze toplantılar kadar ciddiye ve düşünceli bir şekilde ele alarak, bunları pozitif bir kişisel marka oluşturmanın bir yolu olarak kullanabilirsiniz, böylece müşterileriniz için dijital olarak anlayan, güncel ve profesyonel niteliklere sahip biri olarak tanınabilir, meslektaşlar ve paydaşlar, sizinle sanal olarak veya yüz yüze görüşmenize değer verecektir.