Sahte fatura almak, küçük işletmelerinizin suç kurbanı olabilmelerinin yollarından biridir. Ne yazık ki, komik para ile biten ve daha sonra sahte para yasalarına uymak için bunu rapor eden kişi için çok az bir rahatlama vardır. Hükümet, bir soruşturma sırasında paranızı orijinal bir fatura ile değiştirmiyor, bu nedenle kayıpları telafi etmek için birincil seçenekleriniz sigorta poliçeleri. Sahte doların makbuzunu kapsayan bir sigorta poliçeniz yoksa, işiniz zararı çekmelidir. Bu nedenle, sigorta yaptırmak son derece önemlidir, bu nedenle işiniz bilmeden sahte para aldığınızda ortaya çıkan zararları emmek zorunda kalmaz.
Sahte Para ile Bana Ödenen Biri
İşletmeniz bir müşteriden sahte para aldığında, faturayı iade etmeyin. Yerel yasa uygulayıcı kurumunuza derhal başvurun. Yerel polis departmanınız işlemle ilgili Gizli Servis ile irtibata geçer. İşlem gerçekleştiğinde kişi hala mağazadaysa, kanun uygulayıcılarının gelmesini beklerken bunları kasiyer veya küçük konuşmalarla rasgele geciktirmeye çalışın. Şüpheliyi fiziksel olarak gözaltına almaya ya da para konusunda onlarla yüzleşmeye çalışmayın. Müşterinin faturası masum bir şekilde alması mümkündür, ancak kasıtlı olarak sahte banknotu geçmeye çalışıyorlarsa, sizin, çalışanlarınız ve mağazadaki diğer müşteriler için tehlike oluşturabilirler.
Faturalar Alındıktan Sonra Kanıt Toplama
Bir işlem tamamlanana kadar bir fatura sahte olarak tanınmazsa, derhal yasa uygulayıcıya başvurun. Faturaya dokunmuşsanız, plastik bir torbaya veya zarfa koyun ve notu keşfettiğiniz tarih ve saati not edin. Parayı elinde tutmuyorsanız, faturayı tekrar kullanmaktan kaçının ve yasa uygulayıcıların delil olarak kataloglamasına izin verin. Polise, 100 dolarlık banknot gibi parayla ödeme yapan müşteriler hakkında hatırladığınız tüm ayrıntıları verin. Mağazadaki tüm güvenlik görüntülerini derhal saklayın ve memurlara, nakit çekmecesi kullanımdayken çalışan tüm çalışanlarınız için iletişim bilgilerini verin. Kolluk kuvvetleri olay yerinde delil sağladıktan sonra, sahte not raporunun yazılı bir kopyasını ya da ABD Gizli Servisine olayla ilgili ek ayrıntıları bildirmek için ABD Doları web sitesini kullanırlar. Kolluk kuvvetleri, finans kurumu anlatıcıları ve dolandırıcılık araştırmacıları genellikle bu adımı tamamlar.
Sigorta Politikaları ve İadesi
Bir polis soruşturması başlattıktan sonra, talepte bulunup bulunamayacağınızı ve kaybedilen fonların geri ödenip ödenmeyeceğini belirlemek için sigorta poliçelerinizi gözden geçirin. Sahte not alan ev tabanlı bir işletme, bir ev sahibinin politikasının işlemi kapsayacağını bulabilir. Maddenin iş kaybını kapsadığından ve kötü bir fatura almakla sınırlı olmadığından emin olmak için her zaman iki kez kontrol edin. İş sigortası poliçeniz ayrıca, kaybedilen gelir için size geri ödeme yapan suç kapsamını da içerebilir. Olayla ilgili polis raporunun bir kopyasını alın ve en kısa sürede sigorta şirketinize verin.
İşyerinize bir suç eyleminin parçası olarak sahte bir not verilirse - masum bir şekilde başka bir kurbana geçirilen sahte bir not yerine - şüphelinin anlaşılması fonlarınızı kurtarmanıza yardımcı olabilir. Suçlu iddiası veya suçlu kararı ve müteakip ceza, suçluları suçlarının mağdurlarına iadesi ödemeye zorlayabilir. İşletmeniz, bu işlemlerle kaybedilen fonların bir kısmını veya tamamını geri alabilir.
İşlem Sırasında Kimlik Doğrulamanın Doğrulanması
İşletmenizin kayıpları en aza indirmek için sahte bir fatura kabul etme olasılığını azaltmak için planlar yapın. Seçenekler arasında, kabul edeceğiniz faturaların parasal değerlerinin sınırlandırılması, sahte dedektör kalemler veya benzer cihazlar kullanılması ve çalışanların filigran gibi para birimi güvenliği özellikleri konusunda eğitim alması için ekip toplantıları düzenlenmesi sayılabilir. Çalışanların, ödeme yapılıncaya ve değişiklik sağlanıncaya kadar müşteri mallarını tezgahın çalışan tarafına taşımasını, böylece bir fatura kontrol edilinceye ve işlem tamamlanıncaya kadar bir müşterinin herhangi bir mağaza ürünüyle bırakamamasını sağlayacak bir politika geliştirin.
Bütçe izin verdiğinde, mağazalarınıza güvenlik kameraları yükleyin. Bir kamerayı kasadaki müşterilere odaklanın ve plakalar gibi ayrıntıları kaydetmek için park alanına ilave kameralar yerleştirin. Sahte bir fatura elinize geçtiğinde, kanun uygulayıcısının failini tespit etmesi kolaylaşır ve bu da olası iade işlemlerine erişiminizi hızlandırır.