EcoVadis değerlendirme programınızın etkisini en üst düzeye çıkarmak için aşağıdaki temel başarı etmenlerini dikkate almanız önemlidir:
- İletişim
Ticari ortaklarınıza bu değerlendirmenin hem siz hem de onlar için neden önemli olduğunu ve sonuçları tedarik kararlarınıza nasıl entegre edeceğinizi anlatmanız kritik önem taşır.
Tüm işletmeler, yapısal olarak sürdürülebilirlik risklerine sahiptir. EcoVadis Değerlendirmesi, istekte bulunan kuruluşa güvenilir bir iş ortağı değerlendirmesi sağlar, aynı zamanda da değerlendirilen şirketlere sürekli olarak sürdürülebilirlik raporlaması yapma ve birden çok isteği yanıtlarken değerlendirme sonuçlarını yeniden kullanma fırsatı sunar.
- Süreçler
Şirketinizin değerlendirilecek ticari ortakları seçerken net ve şeffaf kurallara sahip olması ve EcoVadis Değerlendirmesini tedarik süreçlerine entegre etmesi önemlidir.
Ticari ortaklarınızın sürdürülebilirlik değerlendirmesi için program hazırlarken bu programı kuruluş yapınızla ve mevcut kaynaklarınızla en iyi şekilde nasıl uyumlu hale getirebileceğinizi kendinize sorun. Örneğin:
- Şirketlerin katılımına yönelik hangi yaklaşım tedarik yapınıza en uygundur (örn. tedarik kategorilerine, konumlara, bölümlere göre)?
- Bir değerlendirme kampanyasında ne sıklıkta ve yaklaşık kaç şirket değerlendirmeniz mümkündür (örn. ayda 50 veya üç ayda 200)?
- Hangi temel işlevler dahil edilmelidir (satın alma liderleri, şirket içi uyumluluk, vb.)?
- Şirket içinde kimleri programın başarısını sağlayan potansiyel “erken benimseyenler” olarak tanımlayabilirsiniz?
- Programınıza etkin bir şekilde katkıda bulunanların üst düzeyde katılımını sağlamak için kullanılabilecek teşvik ve hedefleri düşündünüz mü?
Ticari ortaklarınız için gerçekçi sürdürülebilirlik performansı hedefleri belirlemek de önemlidir. Örneğin bu hedef, “Orta” sürdürülebilirlik performansı düzeyine ulaşmak veya bir düzeltici eylem planı üzerinde çalışarak sürekli iyileştirme süreci gerçekleştirmek olabilir. Net hedefler, EcoVadis Değerlendirmesinin tedarik süreçlerinize ve kararlarınıza başarılı bir şekilde entegre edilmesini sağlayacaktır.
- Organizasyon
Merkezi koordinasyon, C-düzeyi sponsorluk, tedarik ekibinin güçlü desteği gibi temel faktörler, programın başarısını sağlamak için önemlidir.