E-posta ekipleri, özellikle de kampanyalar oluşturan tasarımcılar ve geliştiriciler, sürekli olarak üretim sürecini iyileştirmenin yollarını arıyor. Giderek daha yararlı bulduğumuz (ve diğerlerinin büyük başarıyı benimsediğini gördüğümüz) bir araç, bir e-posta tasarım sistemidir.
Tasarım sistemleri genel olarak iki nedenden dolayı oluşturulur: verimlilik ve tutarlılık. Ancak e-posta tasarım sistemleri nelerdir ve ekibinizin performansını artırmak için nasıl kullanılabilirler?
Bir e-posta tasarım sistemi, ekiplerin marka e-postalarını daha tutarlı ve verimli bir şekilde oluşturmak için kullandığı standartlar tarafından yönlendirilen, yeniden kullanılabilir bileşenlerin bir koleksiyonudur.
Bu bileşenler ve standartlar birlikte, ekiplerin e-posta pazarlama üretimlerini ölçeklendirmelerini sağlayan bir sistem oluşturur.


Örnek: Litmus’un e-posta tasarım sistemi
Litmus’ta e-posta tasarım sistemimizi üç alanda barındırıyoruz:
Bileşenlerimiz ve standartlarımız bu araçlara yayılmıştır ve e-posta ekibimiz tarafından günlük olarak kullanılmaktadır.
Bir e-posta tasarım sisteminin faydaları
Bir e-posta tasarım sistemine sahip olarak, yalnızca tasarım tutarlılığını artırmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda e-posta ekibinizin verimli olmasını da kolaylaştırırsınız.
Bir e-posta tasarım sisteminin temel fikri, her seferinde sıfırdan bir e-posta oluşturmak yerine, oluşturulmuş, hazırlanmış ve optimize edilmiş bir şeye sahip olmanızdır.
Bir e-posta tasarım sisteminin ekibinize nasıl fayda sağlayabileceği aşağıda açıklanmıştır:
- Rol ve sorumlulukları netleştirir. Herkes tam olarak ne yapması gerektiğini biliyor.
- Hataların tekrarını azaltır. E-posta modüllerinizdeki hataları bir kez düzeltin (ve bu kadar).
- Hızlı bir şekilde e-posta kampanyaları oluşturmaya yardımcı olur. Tek bir yerde şablonlar, kısmi öğeler ve snippet’lerle daha verimli bir şekilde oluşturun.
- İnşaatta zaman kazandırır. Geliştiricilerinize daha kaliteli e-postalar (ve aşağıdakiler gibi diğer çabalar) oluşturmaya yatırım yapabilmeleri için zamanı geri verin. ulaşılabilirlik ve Karanlık Mod).
Bir e-posta tasarım sistemi yalnızca ekiplerin daha hızlı çalışmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda sistematik olarak fırsatlarını da azaltır. hatalar– daha hızlı e-posta oluşturmanıza (ve aynı zamanda ölçeklendirmenize) olanak tanır.
Kendi e-posta tasarım sisteminizi nasıl oluşturabilirsiniz?
Grafikler ve marka varlıklarından e-postalardaki gerçek koda ve kopyaya kadar bir e-posta tasarım sistemine girebilecek çok şey var. Ancak en başarılı tasarım sistemleri, iyi test edilmiş bir dizi adım kullanılarak oluşturulur.
Kendi e-posta tasarım sisteminizi nasıl oluşturabileceğiniz ve nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
1. Bir e-posta tasarım sistemine ihtiyacınız olup olmadığını belirleyin ve
İlk adım, bir e-posta tasarım sistemine ihtiyacınız olup olmadığını belirlemek ve ardından bir ekip olarak bir tane oluşturmak için taahhütte bulunmaktır. Kendinize birkaç soru sorun:
- E-posta kampanyaları oluşturmak uzun zaman alıyor mu?
- QA işlemi sırasında veya gönder tuşuna bastıktan sonra sık sık hatalarla mı karşılaşıyoruz?
- E-posta pazarlama, tasarım ve geliştirme konularında yardımcı olan çok sayıda insan var mı?
- Mevcut e-posta üretim sürecimiz tarafından engellenmiş hissediyor muyuz?
- Tasarım tutarlılığı ekibiniz için bir zorluk mu?
- Farklı e-posta deneyimine sahip ekip üyeleriniz var mı?
Bu sorulardan herhangi birine evet yanıtı verdiyseniz, kendi e-posta tasarım sisteminizi oluşturmak mantıklıdır. Ekibinizin karşılaştığı zorlukları paydaşlarla tartışın, özetleyin bir tasarım sisteminin birçok faydası satın almak için, ardından işi halletmek için zaman ve kaynakları ayırın.
2. Mevcut e-posta pazarlama programınızı denetleyin
Bir sonraki adım, mevcut e-postalarınızı hem pazarlama hem de işlemsel olarak denetlemek ve e-posta tasarım sisteminize nelerin dahil edilmesi gerektiğini belirlemektir.
Senin yaptığına benzer bir e-postayı modüler bir şablona ayırın, denetiminizin amacı, e-postalarda hangi bileşenlerin ortak olduğunu (veya benzersiz olduğunu ve hesaba katılması gerektiğini) bulmaktır. Bu, gerçekte ne oluşturmanız gerektiğini ve bu bileşenleri kullanmak için yazmanız gereken standartları bilmenize yardımcı olur.
E-tablolar, denetim yapmak için çok kullanışlıdır. Birini açın ve gönderdiğiniz her e-postanın farklı içerik, resim, düğme, başlık, alt bilgi ve sorumluluk reddi gibi ayrıntılarını belgelemeye başlayın.
Ve mümkün olan her yerde örnek ekran görüntüleri veya canlı e-postalara bağlantılar eklediğinizden emin olun. Bunlar, bileşenlerinizi gerçekten oluşturmaya gelince iyi bir referans noktası görevi görecektir.
3. Tasarım kararlarını tartışın ve belgeleyin
Sonra eğlenceli kısım geliyor: Tasarım sisteminizi nasıl uygulayacağınız hakkında birbirinizle konuşmak.
Toplantılar yapın, Figma gibi işbirlikçi tasarım araçlarında birlikte çalışın veya tasarım sistemine nelerin dahil edilmesi gerektiği ve nasıl uygulanması gerektiği konusunda önemli kararlar almak için paylaşılan bir dokümanı yazmaya başlayın.
Buradaki önemli kısım, herkesin tasarım sisteminizin arkasında ne, neden ve nasıl olduğu konusunda net olması için süreci ve kararların arkasındaki mantığı belgelemektir.
4. Tasarım sisteminizi oluşturun
Genel bir fikir birliği sağlandığında, e-posta tasarım sisteminizin gerçek bileşenlerini oluşturmanız ve düzenlemeniz gerekir. Aşağıdaki bileşenleri nerede barındıracağınızı düşünün:
- görselsişaretler
- E-posta modülleri ve şablonları
- belgeler
Organizasyon özellikle önemlidir çünkü ekibinizin kullanmak için doğru modülleri kolayca bulmasına yardımcı olur ve benimsemeyi kolaylaştırır.
Her bileşene bakalım.
Görsel tasarımlar
Tüm görsel tasarım bileşenleriniz merkezi bir konumda kolayca erişilebilir olmalıdır. Tasarım çerçevelerinizi, marka renklerinizi, varlıklarınızı (logolar, simgeler ve görüntüler gibi) ve daha fazlasını burada iç içe geçireceksiniz.


Litmus’ta kullandığımız Figma görsel tasarımlarımızı saklamak için.
E-posta modülleri ve şablonları
Tasarımlarınız gibi, geliştiricinizin e-posta oluşturmak için kullandığı kod da tek bir yerde olmalıdır. E-posta ekibiniz için anlamlı olan bir yerde şablonlarınızın yanı sıra kod parçacıkları ve bölümleri yerleştirmek isteyeceksiniz.
|Kullanırız Litmus’ta Tasarım Kitaplığı bunun için, ekibinizin yeni kampanyalar oluştururken kullanması için marka renklerini, modülleri ve tam şablonları kaydetmenize olanak tanır.|
Aynı HTML’yi etkin bir şekilde yeniden kullandığınız için, bu HTML’yi değerli kılmak için daha fazla zaman harcayabilirsiniz, çünkü tekrar tekrar kullanılabilir hale getirilmiş bileşenler oluşturuyorsunuz.
belgeler
Bileşenlerin depolandığı yerin yanı sıra, tasarım sisteminizin diğer yarısını, yani kullanımla ilgili standartları belgelemeniz gerekir.
|Bizim için, bu olur izdihamancak paylaşılan, güncellenmesi kolay ve başvurulması hızlı olan her tür belge işinizi görür.|
Ekiplerin, tasarım sistemlerini belgelemek için PDF’ler ve slayt destelerinden eksiksiz web sitelerine kadar her şeyi kullandığını gördük. (Biz büyük hayranlarıyız Mutual of Omaha’nın e-posta tasarım kılavuzu biraz ilham istiyorsanız.)
5. Diğerlerini gemiye alın
Bir kez oluşturulduktan ve belgelendikten sonra, insanları bir araya getirmeniz ve e-posta tasarım sistemini gerçekten kullanmanız gerekir. Başlangıç toplantıları ve ekip eğitim oturumları, insanları tasarım sistemi ve ileriye doğru nasıl kullanılması gerektiği konusunda bilgilendirmek için harika bir yoldur. Yine de, ekipler çok sık bir ilk eğitim patlamasından sonra durur ve e-posta tasarım sistemi kullanımı başarısız olur.
İster yüz yüze (veya sanal) toplantılar, ister düzenli olarak güncellenen dokümanlar, üç ayda bir yayınlanan yayınlar ve hatta bir dahili haber bülteni aracılığıyla olsun, tasarım sisteminizde sürekli eğitim ve güncellemeler yapmayı taahhüt edin, böylece ekibiniz tasarımı neden ve nasıl kullanmaya devam edeceğini bilir. sistem.
6. Durulayın ve tekrarlayın
Kendi e-posta tasarım sisteminizi uygulamanın son adımı mı? Asla bitmeyen ve sürekli gelişen bir şey.
Tasarım sistemlerinin statik olması amaçlanmamıştır. Olarak Elliot Ross E-posta için Taksi’nin belirttiği gibi, bir e-posta tasarım sistemi “yaşayan, nefes alan bir şeydir”.
👏👏👏 @IAmElliot “Bir EDS yaşayan, nefes alan bir şeydir.” 💯 Tamamen bitirilmesine gerek yok – en yüksek performanslı / en yaygın modüllerinizle başlayın. Kitlenizin nasıl etkileşimde bulunduğu hakkında daha fazla bilgi edindikçe sürekli olarak geliştirmek isteyeceksiniz. #LitmusLive2021
— Rut Dawson – E-posta Pazarlama (@rutdawson) 27 Ekim 2021
En iyileri, tıpkı hizmet ettikleri işletmeler ve insanlar gibi zamanla büyür ve gelişir. Tasarım sistemi bileşenlerinizi ve standartlarınızı toplu olarak gözden geçirmek için periyodik zaman blokları oluşturun. Tasarım sisteminizin yapması gerekeni yaptığından emin olmak için genel iş hedeflerinizi, pazarlama girişimlerinizi ve ürün veya hizmet güncellemelerinizi gözden geçirmeyi unutmayın: sürekli değişen bir ortamda ekibinizin gelişmesine yardımcı olun.
İlk olarak 24 Mayıs 2021’de Jason Rodriguez tarafından yayınlandı. Son güncelleme 8 Eylül 2022.