Zaman yönetimi becerilerine hakim olmak, bir profesyonelin günlük sorumluluklarını hızlı ve etkili bir şekilde yerine getirmesini sağlar. Zaman yönetimini zor bulan bir profesyonelseniz, zaman yönetimi becerilerini geliştirmek için kullanabileceğiniz farklı teknikleri bilmek yardımcı olabilir. Bu yazıda, zamanınızı daha etkili yönetmenin 10 yolunu tartışıyoruz.
Zaman yönetimi becerileri, iş günü boyunca harcadığınız zamanı yönetmenize ve bu zamanın mümkün olduğunca verimli bir şekilde harcanmasını sağlamanıza yardımcı olan geniş bir beceriler dizisidir. Birkaç temel zaman yönetimi becerisi şunları içerir:
Bu, farklı görevlere bir önem düzeyi atama ve daha önemli görevlerin daha düşük önemdeki görevlerden önce tamamlanmasını sağlama eylemidir. Görevlerinize etkili bir şekilde öncelik vermek, sahip olduğunuz her bir işin ne kadar sürede tamamlanacağını güçlü bir şekilde anlamanızı gerektirir. Sorumluluklarınıza öncelik verme konusunda becerikli olmak, temel görevlerinizi daha verimli bir şekilde tamamlamanıza da olanak tanır.
Bir görevi veya bir dizi görevi analiz edebilmek ve bunların tamamlanması için bir program geliştirebilmek çok önemlidir. Etkili zaman yönetimi, görev çizelgelerinizi oluştururken sorumluluklarınız hakkında organize bir anlayış geliştirip uygulayabilmenizi sağlamak için güçlü planlama becerilerine sahip olmanızı gerektirir.
Kişisel stres seviyenizi tanıma ve işinize uyum sağlama yeteneği, stres seviyenizi düşük tutabilir. Kendinizi ödüllendirmek, görevlerinizi devretmek ve gerektiğinde mola vermek, programınızdaki günlük görevlerin her birini gerçekleştirirken odaklanmanızı ve motive olmanızı sağlar. Stres seviyenizi anlamak, gün içindeki molaları etkili bir şekilde kullanmanıza ve sizi bunaltacak görevleri ne zaman geri çevireceğinizi bilmenize de yardımcı olacaktır.
Belirli bir görevi veya bir işin bir bölümünü başarmak gibi, işiniz boyunca kendiniz için tanımlanmış hedefler belirlemek, zaman yönetiminin önemli bir parçasıdır. Bir dizi gerçekçi hedef ve bir dizi optimal hedef belirlemek, gün boyunca her başarıyı bir motivasyon ve teşvik kaynağı olarak hissetmenizi sağlar. Hedef belirleme, verimliliğinizi saatlik ve günlük olarak artırmanıza yardımcı olmak için stres yönetimiyle birlikte çalışabilir.
Bu beceri, hedeflerinizi, planlarınızı ve ihtiyaçlarınızı sözlü ve yazılı olarak ifade etme yeteneğinizi temsil eder. İyi gelişmiş iletişim becerileri, verimli programlar ve planlar geliştirmenize olanak tanır. Ayrıca, yetkilendirme ve ekip çalışması yoluyla görevlerinizi daha etkin bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olur.
Zaman yönetimini iyileştirmek için bu 10 teknikten bazılarını deneyin:
Fırsatınız varsa, üzerinde çalışmaya başlamanız için programlanmadan önce bir göreve başlamak, bir ödevin ilk hazırlık aşamalarının üstesinden gelmenize yardımcı olabilir. Bu, stratejinizi önceden geliştirmeye başlamanızı sağlar ve bu da ertelemenin üstesinden gelmenize yardımcı olabilir.
Pek çok insan, olumlu bir izlenim bırakmak ve işine olan bağlılığını göstermek için diğerlerinin onlardan istediği kadar çok sorumluluk kabul edecektir. Bununla birlikte, çok fazla sorumluluk almak, tüm görevlerinizi içeren bir program geliştirmeyi çok zorlaştırabilir. Başkalarından kabul etmeye hazır olduğunuz aktif iş sayısı için sınırlar belirlemek, çok fazla sorumluluk almaktan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Gün içinde işinizle aranızdaki kısa kopukluklara zaman ayırmak, yorgunluğunuzu atmanıza ve aktif görevlerinize yeni bir bakış açısıyla geri dönmenize izin verecektir. Gün boyunca ne zaman özel molalar vereceğinizi öğrenmek, etkili stres yönetimi alışkanlıkları geliştirmenize de yardımcı olacaktır.
Görevlerinizin her birinin birbiriniz için ne kadar önemli olduğunu belirleyin. Belirli görevlere öncelik vermek, çabalarınızı zamanınızı en çok gerektiren şeylere odaklamanıza yardımcı olabilir. Görevlerinize öncelik verme alıştırması yapmak, programlarınızı nasıl daha iyi oluşturacağınızı anlamanıza ve hangi görevlerin devredilmeye değer olduğunu belirlemenize olanak tanır.
Aktif görevleriniz için ayrıntılı bir program oluşturmak için zaman ayırın ve onlar için kesin son tarihler belirleyin. Bunu yapmak, hangi görevlerin daha fazla çaba gerektirdiğini görselleştirmenize ve işinizi tamamlama hızınızı daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir. Kapsamlı bir program planlama ve önceliklendirme becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak bir temel oluşturabileceğinden, programınızı güncel tutmayı alışkanlık haline getirin.
Düzenli bir çalışma alanı, her görevi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz malzemeleri aramak zorunda kalmanızı engelleyerek gün içinde zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Ek olarak, organizasyon becerilerinizi geliştirmek, planlama yeteneklerinizi güçlendirmenize yardımcı olacaktır. Belirli belgeleri veya görev materyallerini bulma konusunda endişelenmenize gerek kalmaması, günlük stresin hafifletilmesine yardımcı olacaktır.
Herkesin gün boyunca ne kadar üretken olduğuna dair farklı kalıpları vardır. Bazı insanlar günün erken saatlerinde çok daha verimliyken, diğerleri öğle yemeğine kadar üretkenlik zirvesine ulaşamayabilirler. Günün hangi saatlerinin sizin için en verimli olduğunu belirlemek, günün her bir bölümünü daha verimli kullanmanıza yardımcı olabilir. Daha az üretken zamanlarınızda daha hızlı veya daha kolay görevler planlayarak, en yüksek üretkenliğinizin daha uzun, daha yüksek öncelikli görevlere ayrılmasını sağlarsınız.
Zaman izleme ve günlük yönetim yazılımları, her yıl işyerine daha yaygın bir şekilde entegre oluyor. Zaman izleme yazılımı, bireysel görevleri tamamlamanızın ne kadar sürdüğünü zamanlamanızı sağlar ve günlük yönetim yazılımı, zaman izleme sonuçlarınızı programınıza entegre eder. Bu araçlar birlikte daha gerçekçi ve doğru programlar oluşturmanıza olanak tanır ve dikkatiniz dağılmadan veya çok uzun süre ertelemeden önce kendinizi yakalamanıza yardımcı olabilir.
Çoklu görev, birden çok görevi daha hızlı gerçekleştirmek için etkili bir strateji gibi görünebilir. Bununla birlikte, her seferinde bir tane olmak üzere iki görevi tamamlamaya odaklananlar, çoklu görev yapanlara göre genellikle her görevi daha hızlı ve daha kaliteli bir şekilde tamamlarlar. Zamanınızı bir seferde bir görevi tamamlamaya odaklanarak harcamak, dikkat dağınıklığı potansiyelini azaltmanıza da yardımcı olacaktır.
Görevleri tamamladığınızda veya bu tekniklerden bazılarını kullanarak zaman yönetimi becerilerinizi geliştirerek üretkenliğinizde bir fark yarattığınızı fark ettiğinizde, başarınızı küçük bir ödülle pekiştirmek isteyebilirsiniz. Kendiniz için günlük üretkenliğinizi düşürmeyen eğlenceli bir ödül bulmak, stresi azaltabilir ve zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmeye devam etmeniz için sizi motive edebilir.
Eğitimimiz hakkında detaylı bilgi almak için arayınız : 444 0 822 | 0312 945 70 80