Bilinmesi gereken
- Outlook.com hesabınıza giriş yapın ve tıklayın Ayarlar (dişli simgesi)> Tüm Outlook ayarlarını görüntüleyin. Git Posta > Kurallar > Yeni Kural Ekle.
- Kural için bir ad yazın. Bir koşul seçin Koşul ekleyin menüsünden bir eylem seçin, ardından Eylem Ekle Menü.
- Tıklayın İstisna ekle kurala bir istisna eklemek için. Seçiniz Daha fazla kuralı işlemeyi durdurun bundan sonra başka hiçbir kural uygulanmadığından emin olmak için.
Bu makalede, programın iletilerinizi otomatik olarak yönetmesi, yeniden yönlendirmesi ve organize etmesi için Outlook.com’da e-posta kurallarının nasıl ayarlanacağı açıklanmaktadır. Kurallar bir e-postayı belirli bir klasöre taşıyabilir, bir e-postayı iletebilir, mesajı önemsiz olarak işaretleyebilir ve daha fazlasını yapabilir. Talimatlar, @ hotmail.com, @ live.com ve @ outlook.com dahil olmak üzere Outlook.com’da kullanılan tüm e-posta hesapları için geçerlidir.
Outlook.com Gelen Kutusu Kuralları
Outlook.com’da otomatik posta gelen kutusu kuralları oluşturmak için şu adımları izleyin.
-
Outlook.Live.com adresinden Outlook.com hesabınızda oturum açın.
-
Aç Posta ayarları menüyü sayfanın üst kısmındaki dişli çark simgesini tıklayarak. Aşağı kaydırın ve tıklayın Tüm Outlook ayarlarını görüntüleyin.
-
Ayarlar penceresinde şu adrese gidin: Posta gezinti çubuğunda ve Kurallar sonra Yeni kural ekle.
-
Kurallar penceresinde kural için bir ad yazın.
-
Bir koşul seçin Koşul ekleyin Menü.
-
Tıklayarak daha fazla koşul ekleyebilirsiniz Başka bir koşul ekleyin. Koşullar, bir e-posta konusu veya gövdesindeki kelimeleri veya tümcecikleri, e-postanın kimden veya kimden geldiğini ve bir eki olup olmadığını içerir. Tam liste için aşağıya bakın.
-
Ardından, koşul (lar) karşılandığında gerçekleşmesi gereken eylemi seçin. Eylem Ekleyin Aşağıya doğru açılan menü. Tıklayarak daha fazlasını ekleyebilirsiniz Başka bir işlem ekle.
-
Kuralın belirli bir durumda çalışmamasını istiyorsanız, İstisna ekle. İstisna menüsü, durum menüsü ile aynı seçeneklere sahiptir.
-
Yanındaki kutuyu işaretleyin Daha fazla kuralı işlemeyi durdurun Bundan sonra başka hiçbir kuralın uygulanmayacağından emin olmak istiyorsanız. Kurallar, listelendikleri sırayla çalışır (kuralı kaydettikten sonra sırayı değiştirebilirsiniz). Tıklayın TAMAM MI kuralı kaydetmek için.
-
Outlook şimdi gelen e-postaları seçtiğiniz koşullara göre kontrol edecek ve oluşturduğunuz kuralları uygulayacaktır.
Outlook.com’da Kullanılabilir Koşullar
Yeni bir kural oluşturduğunuzda uygulayabileceğiniz uzun bir koşul listesi vardır. Hangi e-postaların otomatik olarak yönetileceğini tetiklemek için bu kurallardan birini veya daha fazlasını ayarlayabilirsiniz.
- Kimden veya Kime: E-posta belirli kişilerden veya belirli kişilere gönderilir.
- Alıcısın: Kime veya Bilgi satırındasınız veya Kime veya Bilgi satırlarında değilsiniz.
- Konu veya Gövde: Konu veya vücutta belirli kelimeler veya ifadeler vardır.
- Anahtar kelimeler: Gövde, gönderen veya alıcı e-postası veya hatta başlık belirli anahtar sözcükler içerir.
- Ile işaretlenmiş: Mesaj önemli veya hassas olarak işaretlenmiştir.
- Mesaj Boyutu: E-posta belirli bir boyutun üstünde veya altında.
- Alınan: E-postayı belirli bir tarihten önce veya sonra aldınız.
- Tüm mesajlar: Kural, gelen her mesaja uygulanacaktır.
Outlook.com’da Kullanılabilir Eylemler
Bir e-posta belirlediğiniz koşullardan herhangi birini karşıladığında gerçekleşmesi için istediğiniz sayıda eylem ayarlayabilirsiniz. Tetikleyebileceğiniz eylemler şunları içerir.
- Taşınmak: Mesajı belirli bir klasöre taşıyın.
- Kopyala: Bir kopya oluşturun ve bir klasöre yerleştirin.
- Silme: E-postayı otomatik olarak silin.
- Üste sabitle: E-postayı gelen kutunuzun en üstünde tutun.
- Okundu olarak işaretle: Bu, e-postayı daha önce okumuşsunuz gibi kalınlaştıracaktır.
- Önemsiz olarak işaretle: E-postayı spam (önemsiz) klasörüne taşır.
- Önemle işaretleyin: E-postayı önemli olarak işaretler.
- Kategorize et: E-postaya herhangi bir kategori uygulayın.
- Yönlendir: E-postayı istediğiniz herhangi bir e-posta adresine yönlendirir.
- Ek olarak ilet: E-postayı ek olarak başka bir adrese iletir.
- Yönlendir: E-postayı gelen kutunuzdan kaldırarak başka bir adrese gönderin.
Bir e-postanın belirlediğiniz koşulları karşılaması için birden fazla eylem yapılandırabilirsiniz.