Giriş
Varsayılan olarak, yeni bir çalışma kitabının her satırı ve sütunu aynı yüksekliğe ve genişliğe ayarlanır . Excel, sütun genişliğini ve satır yüksekliğini, metni sarma ve hücreleri birleştirme gibi farklı şekillerde değiştirmenize olanak sağlar .
Sütun genişliğini değiştirmek için:
Aşağıdaki örnekte, C sütunu, bu hücrelerdeki tüm içeriği görüntülemek için çok dar. Bu içeriğin tamamını, C sütununun genişliğini değiştirerek görünür hale getirebiliriz .
- Üzerine fare yerleştirin sütun hattında yer başlığı sütunundaböyleceimleç çift oka dönüşür .
- Sütun genişliğini artırmak veya azaltmak için fareyi tıklayın ve sürükleyin .
- Fareyi bırakın. Sütun genişliği değiştirilecektir.
Sayısal verilerle, sütun çok darsa hücre pound işaretlerini (#######) görüntüler . Verileri görünür hale getirmek için sütun genişliğini artırmanız yeterlidir .
AutoFit sütun genişliği için:
AutoFit özelliği içeriğini uygun bir sütunun genişliğini ayarlamasına olanak tanıyacak otomatik .
- Üzerine fare yerleştirin sütun hattında yer sütun başlığınınimleç haline gelmesi çift ok .
- Fareye çift tıklayın. Sütun genişliğiiçeriği sığdırmak için otomatik olarak değiştirilir.
Aynı zamanda birkaç sütun için genişliği AutoFit de yapabilirsiniz. Basitçe AutoFit yapmak istediğiniz sütunları seçin, ardından Girişsekmesindeki Format açılır menüsünden AutoFit Sütun Genişliği komutunu seçin . Bu yöntem aynı zamanda satır yüksekliği için de kullanılabilir .
Satır yüksekliğini değiştirmek için:
- Yerleştirin imleci üzerinde satır çizgisi imleç haline gelmesi çift ok .
- Satır yüksekliğini artırmak veya azaltmak için fareyi tıklayın ve sürükleyin .
- Fareyi bırakın. Yüksekliği seçilen satır değiştirilecektir.
Tüm satırları veya sütunları değiştirmek için:
Satırları ve sütunları tek tek yeniden boyutlandırmak yerine, her satırın ve sütunun yüksekliğini ve genişliğini aynı anda değiştirebilirsiniz. Bu yöntem, çalışma sayfanızdaki her satır ve sütun için tek tip bir boyut belirlemenizi sağlar . Örneğimizde, düzgün bir sıra yüksekliği ayarlayacağız .
- Çalışma sayfasındaki her hücreyi seçmek için ad kutusunun hemen altındaki Tümünü Seç düğmesini bulun ve tıklayın .
- Fareyi bir satır çizgisinin üzerine getirin, böylece imleç çift okadönüşür .
- Satır yüksekliğini artırmak veya azaltmak için fareyi tıklayın ve sürükleyin , ardından memnun olduğunuzda fareyi bırakın. Tüm çalışma sayfası için satır yüksekliği değişecektir.
Ekleme, silme, taşıma ve gizleme
Bir çalışma kitabıyla bir süre çalıştıktan sonra, yeni sütunlar veya satırlar eklemek , belirli satırları veya sütunları silmek , bunları çalışma sayfasında farklı bir yere taşımak veya hatta gizlemek istediğinizi bulabilirsiniz .
Satır eklemek için:
- Yeni satırın görünmesini istediğiniz satır başlığını aşağıdan seçin . Bu örnekte, 4. ve 5. sıralar arasına bir satır eklemek istiyoruz, bu yüzden 5. sırayı seçeceğiz .
- Click takın üzerinde komutunu Anasekmesi.
- Yeni bir satır görünecektir yukarıdaseçili satır.
Yeni satırlar, sütunlar veya hücreler eklerken , eklenen hücrelerin yanında bir boya fırçası simgesi göreceksiniz . Bu düğme, Excel’in bu hücreleri nasıl biçimlendireceğini seçmenize izin verir. Varsayılan olarak, Excel, yukarıdaki satırdaki hücrelerle aynı formatta eklenen satırları formatlar. Ek seçeneklere erişmek için farenizi simgenin üzerine getirin, ardından aşağı açılır oka tıklayın .
Sütun eklemek için:
- Yeni sütunun görünmesini istediğiniz yerin sağındaki sütun başlığını seçin . Örneğin, D ve E sütunları arasına bir sütun eklemek istiyorsanız, E sütununu seçin .
- Click takın üzerinde komutunu Anasekmesi.
- Yeni sütun görünecektir sola Seçili sütunun.
Satır ve sütun eklerken, başlığatıklayarak tüm satır veya sütunu seçtiğinizden emin olun . Yalnızca satır veya sütunda bir hücre seçerseniz, Ekle komutu yalnızca yeni bir hücre ekler.
Bir satır veya sütunu silmek için:
Artık gerek duymadığınız bir satırı veya sütunu silmek kolaydır. Örneğimizde bir satırı sileceğiz, ancak bir sütunu aynı şekilde silebilirsiniz.
- Silmek istediğiniz satırı seçin . Örneğimizde 9. satırı seçeceğiz .
- Click Sil komutunu Ana sekmesi.
- seçilen satırsilinecek ve etrafındakiler değişecek . Örneğimizde, 10. satır yükseldi, bu yüzden şimdi 9. satır .
Bir satır veya sütunu silmek ile içeriğini silmek arasındaki farkı anlamak önemlidir . İçeriği , başkalarının kaymasına neden olmadan bir satırdan veya sütundan kaldırmak istiyorsanız , bir başlığa sağ tıklayın , ardından açılır menüden İçeriği Temizle’yiseçin.
Bir satır veya sütunu taşımak için:
Bazen , çalışma sayfanızın içeriğini yeniden düzenlemek için bir sütun veya satır taşımakisteyebilirsiniz . Örneğimizde bir sütunu taşıyacağız, ancak aynı şekilde bir satırı da taşıyabilirsiniz.
- Taşımak istediğiniz sütun için istediğiniz sütun başlığını seçin .
- Giriş sekmesindeki Kes komutunu tıklayın veya klavyenizdeki Ctrl + X tuşlarına basın .
- Sütunu taşımak istediğiniz yerin sağındaki sütun başlığını seçin . Örneğin, bir sütunu E ve F sütunları arasında taşımak istiyorsanız, F sütunu seçin .
- Click takın üzerinde komutunu Evsekmesi, daha sonra seçmek takın Kesim Hücreleri açılır menüden.
- Sütun seçilen konuma taşınır ve etrafındaki sütunlar kayar.
Kes ve Ekle komutlarına fareye sağ tıklayarak ve açılır menüden istediğiniz komutları seçerek de erişebilirsiniz .
Bir satır veya sütunu gizlemek ve göstermek için:
Bazen , çalışma sayfanızın organizasyonunu değiştirmeden belirli satırları veya sütunları karşılaştırmak isteyebilirsiniz . Bunu yapmak için Excel, satırları ve sütunları gerektiği gibi gizlemenizi sağlar . Örneğimizde birkaç sütunu gizleyeceğiz, ancak satırları aynı şekilde gizleyebilirsiniz.
- Seç sütunları istediğiniz gizlemek , ardından seçin fareyi sağ tıklayın gizle gelen biçimlendirme menüsü. Örneğimizde, C, D ve E sütunlarını gizleyeceğiz.
- Sütunlar gizlenecek . Yeşil sütun hatgizli sütunların yerini gösterir.
- To göstermek sütunları üzerinde sütunları seçmek her iki tarafın gizli sütunların. Örneğimizde B ve Fsütunlarını seçeceğiz . Sonra fareye sağ tıklayın ve formatlamamenüsünden Unhide’i seçin.
- Gizli sütunlar yeniden görünecek.
Metin sarma ve hücreleri birleştirme
Tek bir hücrede görüntülenemeyecek kadar fazla hücre içeriğiniz varsa, bir sütunu yeniden boyutlandırmak yerine metni kaydırmaya veya hücreyi birleştirmeye karar verebilirsiniz . Metnin kaydırılması, hücrenin içeriğinin birden çok satırda görüntülenmesine izin vererek hücrenin satır yüksekliğini otomatik olarak değiştirir . Birleştirme, büyük bir hücre oluşturmak için bir hücreyi bitişik boş hücrelerle birleştirmenize olanak tanır .
Hücrelere metin sarmak için:
- Sarmak istediğiniz hücreleri seçin. Bu örnekte, hücreleri C sütunundaseçeceğiz .
- Click Metni Sar üzerinde komutunu Ana sekmesi.
- Seçilen hücrelerde bulunan metin sarılacaktır .
Metni açmak için Metni Kaydırkomutunu tekrar tıklayın .
Birleştir ve Ortala komutunu kullanarak hücreleri birleştirmek için:
- Birleştirmek istediğiniz hücre aralığını seçin . Örneğimizde A1: F1seçeceğiz .
- Click Birleştirme & Merkezi Komuta merkezini Ana sekmesi. Örneğimizde, A1: F1 hücre aralığını seçeceğiz .
- Seçilen hücreler birleştirilecek ve metin ortalanacak .
Ek birleştirme seçeneklerine erişmek için:
Giriş sekmesindeki Birleştir ve Merkezkomutunun yanındaki açılır oku tıklatırsanız, Birleştirme açılır menüsü görünür.
Buradan şunları seçebilirsiniz:
- Birleştir ve Ortala : Seçilen hücreleri bir hücreye birleştirir ve metni ortalar .
- Boyunca Birleştir : Her satırı ayrı tutarken seçilen hücreleri daha büyük hücrelere birleştirir .
- Hücreleri Birleştir : Bu, bir hücre içine seçili hücreleri birleştirir ama cente gelmez metni r.
- Hücrelerin Çıkartılması: Bu, seçilen hücreleri ayırır.
Bu özelliği kullanırken dikkatli olun. Veri içeren birden çok hücreyi birleştirirseniz, Excel yalnızca sol üst hücrenin içeriğini korur ve diğer her şeyi atar.
Seçim boyunca merkezleme
Birleştirme, verilerinizi düzenlemek için faydalı olabilir, ancak daha sonra sorunlara da neden olabilir. Örneğin, birleştirilmiş hücrelerdeki içeriği taşımak, kopyalamak ve yapıştırmak zor olabilir. Birleşmeye iyi bir alternatif, Seçim Genelinde MerkezdirHücreleri birleştirmeden benzer bir etki yaratır.
Hücreleri birleştirmek yerine neden Merkezdeki Seçim’i kullanmanız gerektiğini öğrenmek için aşağıdaki videoyu izleyin.
Merkez Boyunca Seçim’i kullanmak için:
- İstediğiniz hücre aralığını seçin. Örneğimizde A1: F1 seçeceğiz . Not : Zaten bu hücrelerin birleştirilmiş varsa, gereken ayırmak onları 2. adıma devam etmeden önce.
- Click küçük oku sağ alt köşesinde Hizalama grubunda Ev sekmesi.
- Bir iletişim kutusu belirecektir. Bulup seçmek Yatay seçin açılan menüden Seçimi karşısında Merkezini , ardından Tamam .
- İçerik, seçilen hücre aralığı boyunca ortalanacaktır. Gördüğünüz gibi, bu birleştirme ve merkezleme ile aynı görsel sonucu yaratıyor, ancak A1: F1 içindeki her bir hücreyi koruyor.