- Gelir Kaybetmek
- Küçük Gider Giderleri
- Ödenen Vergiler
- Denetleniyor
- Bordro ve Satış Vergisi Cezaları
- Zamanı boşa harcamak
- Defter Tutma Hatalarından Kaçınmak
Birçok işletme sahibi telaşlı bir programın ortasında dengeyi korumak için mücadele ederken, defter tutma görevleri genellikle yol kenarına düşer. Ancak, doğru defter tutma, operasyonda kalma ile nakit akışı sorunları veya vergi sıkıntıları nedeniyle kapanma arasındaki fark anlamına gelebilir. Muhasebe görevlerinde geride kaldığınızı fark ederseniz, işinizi bu yaygın sorunlardan birinin kurbanı haline gelmeden önce işleri temizlemenin zamanı geldi.
Gelir Kaybetmek
Alacakları takip etmemeniz sizi büyük miktarda potansiyel gelire sahip olma konumuna getirebilir ancak çok az miktarda gerçek para geliyor. Tüm ödenmemiş faturaları bir kerede yönetmek ve müşterilerinizden hangisinin hala size borçlu olduğunu izlemek için bir yol yoksa yaşlanan hesaplardan gelir kaybı. Nakit akışındaki bu bozulma, harcamaları karşılamak veya işinizin durmasına neden olmak için borç almak zorunda kalmanıza neden olabilir. Çok uzun süredir oturan faturalara sahip olmamak için en iyi yol, müşterilere otomatik hatırlatıcılar gönderen tarih yaklaşımı olarak gönderen faturalama yazılımını kullanmaktır.
Küçük Gider Giderleri
Küçük alımlar, tekrarlayan ödemeler, gizli ücretler ve faiz ücretleri hızla artmaktadır. Bu “ekstra” harcamaları takip etmemek, sahip olduğunuz para ile işinize sunulan gerçek fonlar arasında büyük bir tutarsızlığa neden olabilir. Birçok işletme sahibi, küçük kasa satın alımlarını, küçük kasa hesabının basiretli kullanımından daha az bir süre için açık bırakan bir ihmaldir.
Ödenen Vergiler
Eksik veya karışık kitaplar, yıllık vergi beyannamenizde talep edebileceğiniz işletme giderlerinin kesin bir kaydını sağlamaz. Bu, birçok kesinti kaybetmek ve gerekenden daha fazla ödeme yapmak anlamına gelebilir. Hükümet, sizin iadenizi almayacak ve nereye daha iyi yapabileceğinizi belirtmeyecek, bu nedenle ticari faaliyetlerle ilgili her masrafı kayıt etmek ve bunların vergi zamanı geldiğini listelemek sizin sorumluluğunuzdadır. Kişisel ve ticari işlemlerinizi ayrı tutun ve satın alımlarınızı onaylamak için makbuzları bekleyin.
Denetleniyor
IRS, biri üç yıl veya daha uzun bir süre boyunca sürekli olarak zarar gösteren bir bireyi veya işi denetleyip denetlememeye karar verirken belirli “kırmızı bayraklar” arar. Bazı insanlar sadece harcamaları kaldırabilmek için sahte işler kurarlar ve IRS sonunda bu şirketlerin meşru olup olmadığını kontrol eder. Muhasebecilikte var olmayan bir zararı veya işinizden gerçekten daha büyük bir zararı gösteren hatalar, IRS'deki birinin dikkatini çekebilir ve bir denetimi tetikleyebilir.
Bordro ve Satış Vergisi Cezaları
Bir işletme sahibi olarak, maaş bordrosu ile ilgili vergileri ve satış vergisine tabi olan malları izlemek sizin sorumluluğunuzdadır. Bunlar normal vergi beyannamenizin bir parçası olarak ödenmelidir. Yanlış raporlama ve ödeme, IRS'in dikkatini çekmesine neden olabilir. Ödemenizi sorgulamaya karar verirlerse, sizi işinizden uzağa götüren ve karı olumsuz yönde etkileyen uzun ve maliyetli bir savaşta dolaşmış olabilirsiniz.
Zamanı boşa harcamak
Temiz bir kayıt tutma önceliği olmadığınızda, bir finansal işlem için tamamlanmış kitaplara ihtiyaç duyduğunuz her an yetişmek için çabalıyorsunuz. Acele etmek zorunda kaldıkça, düzeltilmesi gereken hatalar yapma ihtimaliniz artar. Bu temizleme işleminde kaybedilen zaman, işletmenize kitap doldurmak için her gün birkaç dakika ayırmaktan çok daha fazla masraf getirir. Acelenizde ciddi hatalar yaparsanız, gelecekte daha büyük sorunlarla karşı karşıya kalabilirsiniz.
Defter Tutma Hatalarından Kaçınmak
Küçük bir işletmeyi yürütmek, düzenli muhasebe görevleriyle uğraşma stresi olmadan yeterince karmaşıktır. Deneyimli bir muhasebeciyi işe almak sizi ağırlaştırır ve işletme fonlarıyla ilgili sorun yaşama ihtimalinizi büyük ölçüde azaltır. Doğru kayıtları tutması için ihtiyaç duyduğu her türlü bilgiyi muhasebecinize verin ve verilerin yanlış veya yanlış aktarılmamasını sağlamak için iletişim hatlarını açık tutun.
Düzenli dosya ve kayıtların baştan itibaren tutulması kitaplarınızı her ayın sonunda, çeyreğin ve vergi yılının sonunda dengelemenizi kolaylaştırır. Gelir, gider, kar ve nakit akışının net bir resmi ile, günlük işlemleri desteklemek ve uzun vadeli büyümeyi desteklemek için elinizde yeterli para bulunduğunu bilerek işinizi yönetebilirsiniz.