Bu fonksiyon, çalışanların tatil planlarını planlamaktan, harcamaları izlemeye, genel proje yönetimine kadar birçok durumda çok faydalıdır. İşte nasıl başlayacağınız.
- Microsoft Excel'de Açılır Liste Oluştur
- Excel'de Açılır Menüyü Doldurma
- Excel'de Uzun Bir Açılır Liste Oluşturma
Microsoft Excel'de Açılır Liste OluşturBu işlemi gerçekleştirmek için çalışma kitabınızda en az iki sayfa açmanız gerekir: bir çalışma sayfası ve listelerinizi derleyebileceğiniz boş bir sayfa.
İlk adım listenizi oluşturmaktır. Bunu yapmak için, boş sayfanıza gidin ve A Sütunundaki açılır listenize eklemek istediğiniz öğeleri listeleyin. Liste, istediğiniz herhangi bir uzunlukta olabilir ve herhangi bir bilgi türünü içerebilir - bazı genel liste öğeler Evet / Hayır (genellikle Y / N olarak kısaltılır), Başarılı / Başarısız, numaralandırılmış listeler ve tarihlerdir.
Şimdi çalışma sayfanıza geri dönün ve doğrulamak istediğiniz hücreyi veya hücreleri tıklayın. Ardından Veri sekmenize gidin ve Veri Grupları bölümünün altındaki Veri Doğrulama seçeneğini bulun:
Ardından, Ayarlar sekmesine gidin ve İzin Ver kutusunu bulun. Açılır menüden Liste seçeneğini seçin:
Excel'de Açılır Menüyü DoldurmaListe çalışma sayfanıza gidin ve listenize eklemek istediğiniz tüm öğeleri seçin. İletişim kutusundaki Kaynak alanı, seçtiğiniz alanları otomatik olarak kaydeder. Listenize bir öğe eklemeyi veya silmeyi seçerseniz, Excel'in veri doğrulamasını otomatik olarak güncelleyeceğini unutmayın:
Hücre içi açılır kutunun seçili olduğundan emin olun, böylece hücrenin yanındaki açılır oku göreceksiniz. İşiniz bittiğinde, Tamam'ı tıklayın.
Açılan listeniz şimdi çalışma sayfanızda belirtilen hücrelerde gösterilmelidir. Veri doğrulamasını test etmek için hücrelere hem geçerli hem de geçersiz veri girmeyi deneyin. Geçerli veriler doğru şekilde kaydedilmeli, geçersiz veriler (listenizde bulunmayan bilgiler) bir hata mesajı döndürmelidir.
Excel'de Uzun Bir Açılır Liste OluşturmaAçılır listeye öğeler eklemek, ancak alanınızın sınırlı olduğunu bulmak istiyorsanız, hücreleri, altındaki yerine son hücrenin hemen üstüne yerleştirmeyi denemelisiniz.
Resim: © Microsoft.