Çalışma programı iş yerinin, iş merkezlerinin ve çalışanların çalışma günlerini ve saatlerini tanımlar.
Çalışma programı aşağıdakileri doldurmak için veri sağlar:
- İş merkezlerinin uygunluk takvimi.
- Çalışanların kişisel çalışma programı.
Çalışma programlarını yönetmek için İş yeri > Kurum > Tüm kataloglar > İş yeri > Çalışma programları yolunu takip edin. Yapabilecekleriniz:
- Çalışma programlarını görüntülemek
- Çalışma programları oluşturmak
- Çalışma programlarını kopyalamak
- Çalışma programlarını düzenlemek
- Çalışma programlarını gruplamak
Çalışma programlarını görüntülemek için:
- İş yeri > Kurum > Tüm kataloglar > İş yeri > Çalışma programları yolunu takip edin.
Çalışma programları listesi çalışma programının ayrıntılarını gösterir. Ayrıntılar liste ayarlarına bağlı olarak değişebilir. Varsayılan olarak, aşağıdaki ayrıntılar kullanılabilir:
- Tanım. Çalışma programının adı veya kısa açıklaması.
- İş takvimi. Çalışma programı için baz alınan iş takvimi.
- Doldurma yöntemi. Çalışma programını doldurma yöntemi. Aşağıdakilerden biri:
- Haftalara göre. Çalışma günleri ve saatleri program dönemindeki her hafta için doldurulur.
- Vardiya şablonu. Çalışma günleri ve saatleri program dönemindeki her çalışma döngüsü için doldurulur.
- Ayrıntılar. Çalışma programı hakkıda ek bilgi.
Çalışma programını görüntülemek için:
- Çalışma programı satırına çift tıklayın.
İşletmenizin ihtiyaçları doğrultusunda bir veya daha fazla çalışma programı oluşturabilirsiniz. Örneğin, tüm iş yeri için tek bir çalışma programı veya iş yerinin her bir iş merkezi için ayrı çalışma programları oluşturabilirsiniz.
Çalışma programı oluşturmak için:
- İş yeri > Kurum > Tüm kataloglar > İş yeri > Çalışma programları yolunu takip edin.
- Ekle'ye tıklayın.
- Aşağıdakileri girin veya seçin:
Alan Tanım Tanım Çalışma programının adı veya kısa açıklaması. Program doldurma dönemi başlangıcı ve bitişi Programlama dönemi. Çalışma programı bu dönem için doldurulur. Dönemin başlangıç tarihi ile bitiş tarihini belirtin.
Not. Bitiş tarihini boş bırakırsanız çalışma programı yıl sonuna kadar doldurulur.
İş takvimi Çalışma programı için baz alınan iş takvimi. Çalışma günleri, hafta sonları, tatiller ve çalışılmayan diğer günler bu iş takvimine göre çalışma programına doldurulur.
Not. Doldurulmuş bir iş takvimi belirtmeyi unutmayın. Daha fazla bilgi için bkz. İş takvimleri oluşturma.
Doldurma yöntemi Çalışma programını doldurma yöntemi. Aşağıdakilerden biri:
- Haftalara göre. Çalışma günleri ve saatleri Program doldurma dönemindeki her hafta için doldurulur.
- Vardiya şablonu. Çalışma günleri ve saatleri Program doldurma dönemindeki her çalışma döngüsü için doldurulur. Bu seçenek için, döngüdeki gün sayısını ve çalışma döngüsünün başlangıç tarihini belirleyin.
Örneğin, bir iş yeri 3 gün art arda çalışıp 1 gün tatil yapıyor olabilir. Bu çalışma planı 1 Ocak 2020 tarihinde başlayıp yıl sonuna kadar devam ediyor olabilir. Bu durumda, çalışma döngüsündeki gün sayısı 4 olur. Çalışma döngüsünün başlangıç tarihi 01.01.2020'dir. Program doldurma dönemi 01.01.2020 ile 31.12.2020 arasıdır.
Doldurma şablonu Seçilen Doldurma yöntemi'ne bağlı olarak bir haftadaki veya bir çalışma döngüsündeki çalışma günlerini ve saatlerini doldurmaya yönelik program şablonu. Şablonu doldurmak için bkz. Program şablonunu doldurma. Tatilleri dikkate al İş takviminde tatil olarak işaretlenen tarihlerin çalışma günlerine dahil edilmediğini gösterir. Bu tarihler şu türlerde olabilir:
- Cumartesi
- Pazar
- Tatil
- İş günü değil
İş takvimi alanında bir iş takvimi seçildiyse onay kutusu kullanılabilir.
Not. Bu onay kutusunu seçerseniz, iş takvimine yapılan her düzenlemede çalışma programı otomatik olarak güncellenir.
Tatil arifesi programı İş takviminde tatil olarak işaretlenmiş tarihlerden önceki günlerin çalışma saatlerini doldurmaya yönelik bir bağlantıdır. İş yerinizin normal çalışma saatlerinden farklıysa bu çalışma saatlerini doldurun. Örneğin, tatil arifesinde çalışma saatleri normal çalışma gününkinden az olabilir.
Tatilleri dikkate al onay kutusu seçiliyse bağlantı kullanılabilir.
Ayrıntılar Çalışma programı hakkıda ek bilgi.
- Doldurma sonucu'na tıklayın ve doldurulan çalışma programını gözden geçirin. Tarihlere şu renkler uygulanır:
- İş günleri için siyah.
- Çalışılmayan günler için kırmızı.
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Çalışma programı doğruysa Sakla ve kapat'a tıklayın.
- Çalışma programını düzenlemek istiyorsanız aşağıdakilerden birini yapın:
- Çalışma gününü tatil günü olarak değiştirmek (veya tam tersini yapmak) istiyorsanız tarihe çift tıklayın. Yapılan değişikliğe göre tarihin rengi kırmızıya veya siyaha döner.
Not. Değişiklikleri hızlıca geri almak için Şablondan doldur'a tıklayın. Başlangıçtaki çalışma programı ayarları uygulanır.
Tarih türlerini değiştirmeyi tamamladığınızda Sakla ve kapat'a tıklayın.
- Çalışma programı ayarlarını değiştirmek için pencerenin altındaki Doldurma ayarları'na tıklayıp ayarları düzenleyin. Ardından, 4-5 adımlarına geri dönün.
- Çalışma gününü tatil günü olarak değiştirmek (veya tam tersini yapmak) istiyorsanız tarihe çift tıklayın. Yapılan değişikliğe göre tarihin rengi kırmızıya veya siyaha döner.
Program şablonu seçilen Doldurma yöntemine bağlı olarak haftanın günlerini veya çalışma döngüsü günlerini içerir. Çalışma döngüsü günleri rakam olarak gösterilir. Her rakam bir günün sıra numarasıdır. Örneğin, 1 rakamı çalışma döngüsünün ilk günüdür.
Program şablonunda aşağıdakileri belirtebilirsiniz:
- İş günleri.
- İş günleri ve bu günlerin çalışma saatleri. Üretim planlaması için iş merkezlerinin uygunluk takvimlerini otomatik olarak doldurmak istiyorsanız bu seçenek önerilir. Daha fazla bilgi için bkz. İş merkezlerinin uygunluğunu ayarlama.
İş günlerini belirtmek için onay kutularını seçin.
İş günlerini ve iş saatlerini belirtmek için her bir gün için aşağıdakileri yapın:
- Programı doldur'a tıklayın.
- Çalışma saatleri penceresinde Ekle'ye tıklayın.
- Aşağıdakileri belirleyin:
- Başlangıç. İş gününün başlangıç saati.
- Bitiş. İş gününün bitiş saati.
Not. İş gününde öğle yemeği gibi molalar varsa dilediğiniz sayıda ara ekleyebilirsiniz.
- Tamam'a tıklayın.
İş saatleri belirtilmiş iş günleri için, onay kutuları otomatik olarak seçilir ve Programı doldur alanı iş saatleri sayısını gösterecek şekilde değişir.
İş gününü çalışılmayan bir gün olarak değiştirmek için ilgili günün onay kutusunu temizleyin.
Çalışma programını sıfırdan oluşturmak yerine kopyalayıp düzenleyebilirsiniz.
Çalışma programını kopyalamak için:
- İş yeri > Kurum > Tüm kataloglar > İş yeri > Çalışma programları yolunu takip edin.
- Çalışma programları listesinde, kopyalamak istediğiniz çalışma programını seçin.
- simgesine tıklayın.
- Kopyalanan çalışma programını Çalışma programları oluşturma bölümünde açıklandığı şekilde düzenleyin.
Çalışma programını düzenlemek için:
- Üretim > Ana kayıtlar > Çalışma programları yolunu takip edin.
- Çalışma programları listesinde bir çalışma programı seçin.
- Çalışma programını ayrıntılarını Çalışma programları oluşturma bölümünde açıklandığı şekilde düzenleyin.
Not. Çalışma programı üretim planlamasına dahil olan bir iş merkezine atanmışsa, iş merkezinin uygunluk takvimini güncellemeniz ve üretim emirleri için işlemleri yeniden programlamanız gerekebilir.
Çok sayıda çalışma programınız varsa Çalışma programları listesinde gezinmek zor olabilir. Gezinmeyi kolaylaştırmak için çalışma programlarını gruplar halinde düzenleyin.
Çalışma programı grubu oluşturmak için:
- İş yeri > Kurum > Tüm kataloglar > İş yeri > Çalışma programları yolunu takip edin.
- Grup oluştur'a tıklayın.
- Aşağıdakileri girin veya seçin:
- Tanım. Grup adı veya kısa açıklama.
- Çalışma programı grubu. Yeni grubun üst grubu. Kök düzeyinde bir grup oluşturmak için Çalışma programı grubu alanını boş bırakın.
- Sakla ve kapat'ı seçin.
Çalışma programı grubu Çalışma programları listesinde bir klasör olarak görünür. Gruba çalışma programları eklemek için programları bu klasöre sürükleyip bırakın.