- Çalışanların Maaş Yılı Neden Önemli?
- İstisna: Yapıcı Makbuz
- Tarih Sonrası Çekler ve Yapıcı Makbuz
- Bu Kural, Çalışan W-2 Formlarını Nasıl Etkiler?
- Bordro Yazılımı Bu Konuyu Nasıl Ele Alır?
- Bu Konuyu Nasıl Ele Alabilirim?
Çalışanlara 4 Ocak 2019’da, Aralık 2018’nin son haftasında yapılan işler için ödeme yapıyorsunuz, çünkü bu normal maaş gününüz. Bu maaş tutarları iş yılı veya maaş çeki yılında vergilendirilebilir mi? Bir maaş için vergi yılı önemlidir çünkü çalışanlar için vergilendirilebilir geliri etkiler, çünkü çalışanların her yıl için W-2 formlarındaki brüt ücretlerinde gösterilir.
Maaş tarihi, iş yapıldıysa ve maaş farklı bir yılda kazanılsa bile kurallara uyuyor (ancak aşağıdaki istisnayı okuyun). Çünkü maaş çeki çalışanlara açık Ocak ayında, ancak aralık ayında değil.
Brüt maaş 2019’da 2018’de vergilendirilebilir. Bu iş için Aralık’ın son günü çalışanlara ödeme yaparsanız, 31 Aralık 2018’in maaş tarihi ve bunun 2018’de ödenmesi gereken vergi geliri olduğu anlamına gelir.
Çalışanların Maaş Yılı Neden Önemli?
Maaşın vergilendirildiği yıl, çalışanın vergilendirilebilir gelirini etkiler. Bir çalışanın büyük bir yıl sonu bonusu varsa, örneğin, çalışanın vergi oranını etkileyebilir. Bazı yıllarda, çalışanların "ekstra" bir maaş çeki gibi görünen şeyleri almalarına neden olabilecek bir ekstra ödeme süresi vardır. Çalışana ödemeden önce çalışanı bilgilendirmek, çalışanın o maaşa daha fazla stopaj eklemek için kişinin W-4 formunu değiştirmesine zaman tanır.
Ödeme süresi yılın son günü bitmediğinde sorun ortaya çıkıyor. Ödeme süresi yıl sonundan önce bitiyorsa, ilk yıl içinde bir sonraki yıl ödenecek birkaç gün vardır. Ödeme süresi yılın sonunda bitiyorsa, gelecek yılın ödemesinde fazladan birkaç gün vardır.
İstisna: Yapıcı Makbuz
Yıl sonundan önce çalışanlara ödemeleri doğrudan yaparsanız, örneğin - doğrudan mevduat kontrolü bir sonraki yılda yapılsa bile, ödemenin o yıl içinde (ve vergiye tabi) alındığı kabul edilmelidir.
IRS, çalışanların maaş çekine "önemli ölçüde sınırlama veya kısıtlama olmadan" erişimi olması gerektiğini söyledi. Buna "yapıcı makbuz" denir. Yapıcı makbuz, gelirin ne zaman birinin elinde bulunduğunu ve ne zaman harcanabileceğini gösterir. Yani, kişi ne zaman para üzerinde kontrol sahibi olur?
Tarih Sonrası Çekler ve Yapıcı Makbuz
Genel olarak, bir kişi postayla ödeme aldığında, kişinin fonları yapıcı bir şekilde aldığı kabul edilebilir. Ama bu her zaman doğru değil. Bir çek sonrası tarihli olabilir. Tarih tarihli bir onay, üzerinde gelecekteki bir tarihi olan bir onaydır. 2017'de 2018 tarihli bir çek alırsanız, bir sonraki yıla kadar para çekemezsiniz. Sırf çek elinizde olduğundan, gelecek yıla ait olduğu ve o zamana kadar kullanılamadığı için çek gelecek yıla ait vergilere dahil edilecektir.
Bu Kural, Çalışan W-2 Formlarını Nasıl Etkiler?
W-2 formları, Ocak ayında çalışanlara, maaşları ve federal gelir vergileri ve FICA vergileri (sosyal güvenlik ve Medicare) için ödenen tutarlar hakkında bilgi vermek için verdiğiniz formlardır.
Aralık ayında alınan son maaş, o yılki W-2 kazancına dahil edilir. Ocak ayındaki ilk maaş, yeni yılın W-2 kazançlarına dahil edildi.
Bu W-2 formlarını hazırladıktan sonra çalışanlara dağıtılmalı ve Sosyal Güvenlik İdaresi Başkanlığına verilmelidir. İşte hatırlanması gereken tarihler: W-2 formları, çalışanlara geçen yılın ücretleri için Ocak ayı sonuna kadar verilmelidir. Ayrıca W-2 formlarını Sosyal Güvenlik İdaresi'ne 31 Ocak tarihine kadar bildirmelisiniz (önceki yıllarda olduğu gibi 28 Şubat'ta değil. Bordro muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, yazılım çalışan W-2'lerin vergi sorunuyla ilgilenmelidir.
Bordro Yazılımı Bu Konuyu Nasıl Ele Alır?
Patriot Software, "Kullanıcı [siz, iş]] gün, ay ve yılı içerecek ödeme tarihini seçer. Ancak açık olması gerekirse, tipik olarak maaşın teslim tarihi de" ödeme tarihidir ". fonların yatırılmasında herhangi bir nedenden ötürü bir gecikmedir, W2 çalışanı maaş bordrosundaki maaş tarihini yansıtacaktır. "
Bu Konuyu Nasıl Ele Alabilirim?
İşte bazı öneriler:
- Kendine gelme ve fazla düşünmeye çalışmayın. Genel olarak dağıtıldıklarında maaş çeklerini dağıtın. Bordro vergilerini kendiniz hesaplamaya çalışıyorsanız, maaş bordrosu yazılımı almayı düşünmek akıllıca olabilir.
- Çalışanları bilgilendirmek. Çalışanların son vergi ödemelerinin hangi vergi yılında olacağını bilmelerini sağlayın. Çalışanları daha sonra öğrenmeleri ve üzülmeleri konusunda uyarmak her zaman daha iyidir.
- Yapabilirsin EBM'nizden yardım alın veya diğer vergi uzmanı. Gerçekten kafanız karıştıysa, bu tür sorunlara yardımcı olmak için bordro hizmeti almayı düşünebilirsiniz.