Agile Retrospektifi nedir ve bir Excel şablonu nasıl yardımcı olabilir?
Çevik retrospektif, çevik bir projede her iterasyonun veya sprintin sonunda gerçekleşen bir toplantıdır. Çevik bir retrospektifin amacı, neyin iyi gittiğini, neyin yanlış gittiğini ve bir sonraki iterasyonda (veya benzerinde) neyin geliştirilebileceğini yansıtmaktır. Çevik bir retrospektif, ekibin deneyimlerinden ders çıkarmasına, başarılarını kutlamasına, zorluklarını fark etmesine ve bunları odaklanmış bir şekilde ele almasına yardımcı olur.
Çevik bir retrospektifin yürütülmesine yardımcı olabilecek araçlardan biri de Excel şablonudur. Excel şablonu, bir retrospektifi hedef odaklı bir şekilde desteklemek için tekrar tekrar kullanılabilecek hazır bir tablodur. Bir Excel şablonu aşağıdaki noktalarda size yardımcı olabilir:
- Retrospektifleriniz için hazır bir format ve yapı kullanarak zamandan ve emekten tasarruf edin
- Şablonu özel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre hiç vakit kaybetmeden özelleştirin
- Sonuçlarınızı ve bulgularınızı grafikler, tablolar ve diyagramlar kullanarak görselleştirin ve iletin
- Geçmiş verileri kullanarak zaman içindeki ilerlemenizi ve sonuçlarınızı takip edin ve izleyin
İŞTE Sizin için retrospektifler için bir Excel şablonu hazırladım. Orijinal dosyayı düzenleyemeyeceğinizi lütfen unutmayın. Ancak, şablonu indirmek için "Dosya" > "İndir" > "Microsoft Excel (.xlsx)" seçeneğine tıklayabilir ve şablonu kendi Excel tablonuza yapıştırarak üzerinde dilediğinizi yapabilirsiniz.
Dikkat: Bu şablonu kullanmadan önce, Excel retrospektif şablonlarının da bazı dezavantajları olduğunu ve nasıl daha iyi bir retrospektif şablonu kullanabileceğinizi anlamak için okumaya devam edin:
Agile Geçmişe Dönük Excel Şablonu
Çevik retrospektifler için Excel şablonlarının bazı sınırlamaları ve dezavantajları nelerdir?
Çevik retrospektifler için bir Excel şablonu kullanmaya karar vermeden önce, çevik retrospektifler için bir Excel şablonu kullanmanın bazı sınırlamalarının ve dezavantajlarının da farkında olmalısınız. Bunlar şunlardır:
- Büyük veya uzak bir ekibiniz varsa bir Excel şablonunun kullanımı ve bakımı zor olabilir. Dosya paylaşımı, sürüm kontrolü, veri güvenliği ve veri bütünlüğü ile ilgili sorunlar yaşanabilir.
- Her retrospektif için aynı formatı ve yapıyı kullanırsanız bir Excel şablonu sıkıcı ve tekrarlayıcı olabilir. Yaklaşımınızı ve yöntemlerinizi çeşitlendirmezseniz, ekip üyelerinizin ilgisini ve katılımını kaybedebilirsiniz.
- Verilerinizi düzgün bir şekilde toplamaz ve analiz etmezseniz bir Excel şablonu yanıltıcı ve hatalı olabilir. Veri kaynaklarınızı doğrulamaz, formüllerinizi kontrol etmez veya grafiklerinizi doğru yorumlamazsanız yanlış varsayımlarda bulunabilir veya sonuçlara varabilirsiniz.
- Bir Excel şablonu, özellikle çevik manifestoda önerildiği gibi yılda 50 – 100 retrospektif çalıştırıyorsanız, çevik retrospektiflerinizden elde edilen verileri analiz etmek söz konusu olduğunda çok fazla ekstra çalışmaya neden olabilir.
Bu gerçeği kanıtlamak ve iyi bir retrospektifi neyin oluşturduğuna dair daha fazla fikir edinmek için 30.000'den fazla çevik retrospektifi kendimiz analiz ettik: 30k Retrosunu Analiz Etmek: Çevik Ekipler için 4 İpucu
Agile Geçmişe Dönük Excel Şablonu
Çevik retrospektifler için Excel şablonlarından daha iyi bir alternatif
Daha iyi bir alternatif arıyorsanız, özellikle çevik retrospektifler için tasarlanmış ve dolayısıyla retros gereksinimlerine uyarlanmış bir araç kullanmayı düşünmelisiniz.
Echometer bu tür araçlara bir örnektir. Echometer ile 2 dakikadan kısa bir sürede bir retrospektif oluşturabilir ve bunu tüm ekibinizle paylaşabilirsiniz. Ayrıca 50'den fazla retrospektif şablon arasından seçim yapabilir ve bunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
Echometer'den örnek bir şablon şu şekildedir:
Açık Geri Bildirim Soruları
Sakla: Neyi saklamalıyız?
Dur: Ne ile durmalıyız?
Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?
Agile Geçmişe Dönük Excel Şablonu
Sonuç:
Retrospektif, proje deneyimlerinizden ders çıkarmanıza ve ekibinizin performansını artırmanıza yardımcı olan değerli bir uygulamadır. Kendi proje retrospektiflerinizi oluşturmak ve yürütmek için Excel veya Echometer gibi farklı araçlar kullanabilirsiniz.
Umarız bu makale size retrospektifleriniz için bazı yararlı bilgiler ve kaynaklar sağlamıştır. Herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, lütfen bize bildirin.
50'den fazla retrospektif şablonundan birini ücretsiz olarak denemek isterseniz, bunu Agile Team Continuous Improvement aracımızda ücretsiz olarak yapabilirsiniz: