PivotTable verilerini, eğilimleri hızlıca görmek için verileri sıralama gibi birçok yolla çözümleyebilirsiniz. Ayrıca verilerinizi filtreleme, özetleme ve hesaplama konularını de ele alacağız.
Daha fazlasını mı istiyorsunuz?
PivotTable verilerini birçok yöntemle çözümleyebilirsiniz.
En yaygın yöntemlerden biri sıralamaktır; bu, verilerinizdeki eğilimleri hemen görebilmenize yardımcı olur.
Bir değeri sağ tıklatın, örneğin Sanat ve Fotoğraf türünün Genel Toplamı’nı sağ tıklatın, Sırala’nın üzerine gelin,
Büyükten Küçüğe Sırala’yı tıklatın; işte Türler, satış tutarlarının genel toplamına göre büyükten küçüğe sıralandı.
Sıralamayı geri almak için, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Geri Al’ı tıklatın.
PivotTable’ınıza filtre de uygulayabilirsiniz; çözümlemek istediğiniz verilere odaklanmanıza yardımcı olur.
Satır Etiketleri’nin yanındaki aşağı oku tıklatın. Etiket için aşağı oka bastığımıza göre, Etiket Filtreleri’nin üzerine geliyoruz.
Bir seçeneği tıklatın, örneğin İle Başlar seçeneğini.
Ölçütünüzü yazın, c harfi olabilir örneğin ve Tamam’ı tıklatın. Ve işte, yalnızca c harfiyle başlayan kitap türleri görüntüleniyor.
Filtreyi kaldırmak için, aşağı oku yeniden tıklatın, bir filtre uygulanmış olduğundan şimdi bu huni gibi görünüyor.
Filtrenin Temizleneceği öğe:“Tür” seçeneğini tıklatın.
Dilimleyiciler, PivotTable verilerinizi filtrelemenin en iyi yollarından biridir.
Dilimleyicileri kullanma hakkında bilgi almak için, bu kursun
PivotTable verilerinizi çözümlemek için dilimleyicileri, zaman çizelgelerini ve PivotChart’ları kullanma adlı 4. videosunu izleyin.
PivotTable’ınızda yalnızca istediğiniz öğeleri görmek için, o öğeleri içeren hücreleri seçebilirsiniz.
Bunlar satır etiketleri altındaki metinler veya tarihler olabilir. Sayıları kullanamazsınız.
Bunları sağ tıklatın (bu örnekte türler), Filtre’nin üzerine gelin, Yalnızca Seçili Öğeleri Tut’u tıklatın,
ve işte yalnızca seçili türler görüntülenir.
Yalnızca Genel Toplamları en yüksek olan 3 türü görüntülemek için, türlerden birini sağ tıklatın, Filtre’nin üzerine gelin, İlk 10’u tıklatın
Biliyorum, ilk 3’ünü görmek için İlk 10’u tıklatmak anlamlı gelmiyor, ama bakın.
10’u 3’le değiştirin, Tamam’ı tıklatın ve ilk üç tür görüntüleniyor.
Şimdiye kadar, PivotTable’daki değerler Satış Tutarı alanının toplamı olarak gösterildi,
ama siz başka işlevler kullanabilirsiniz.
Örneğin, Genel Toplam sütundaki bir hücreyi sağ tıklatın, Değerleri Özetleme Ölçütü’nün üzerine gelin
(En Küçük ve En Büyük gibi daha birçok seçenek vardır), bir seçeneğin tıklatın (örneğin, Ortalama),
ve artık PivotTable’daki değerler ortalamalar olarak özetleniyor.
Ortalama Sanat ve Fotoğraf satışlarının 1.400 TL olduğunu görebilirsiniz.
Satış rakamlarını özetlemenin yanı sıra, bunları hesaplama olarak da gösterebilirsiniz.
Örneğin, Genel Toplam sütunundaki bir hücreyi sağ tıklatın, Değer Gösterimi’nin üzerine gelin
(çok fazla seçenek vardır, Satır Toplamı Yüzdesi ve Sütun Toplamı Yüzdesi gibi), bir seçeneği tıklatın (örneğin Genel Toplamın Yüzdesi olabilir),
ve Sanat ve Fotoğrafçılık türünün satışların %10’undan biraz fazlasını temsil ettiğini
ve her mağazanın bu rakama ne kadar katkıda bulunduğunu görebilirsiniz.
PivotTable’lardaki hesaplamalar hakkında daha fazla bilgi almak için, kurs özetindeki bağlantılara bakın.
Sıradaki: PivotTable verilerinizi çözümlemek için dilimleyicileri, zaman çizelgelerini ve PivotChart’ları kullanma.