Bir işletmenin tüm finansal inceliklerini takip etmek, Intuit'in QuickBooks gibi muhasebe yazılımlarının yardımı olmadan zahmetli ve maliyetli hatalara yatkın hale gelir. Programı, kurulumunu, varsayımlarını ve kurallarını öğrenmeye zaman ayırmadan kullanırsanız, verileri yanlış girebilir ve raporlarında beklenmedik sonuçlar görebilirsiniz. QuickBooks, borçlanmayı beklediğiniz tutara uymayan bir satış vergisi yükümlülüğü gösteriyorsa, veri girişi prosedürlerinizde hataları arayın.
Yanlış Ödeme Yöntemi
QuickBooks'taki Faturaları Öde veya Çek Yaz ekranlarından satış vergileri ödüyorsanız, Satış Vergisi Yükümlülüğü Raporunuzda gösterilen tutar Satış Vergisini Öde penceresinde gösterilen tutarla eşleşmeyecektir. QuickBooks, onlara normal fatura ödeme sorumlulukları gibi davranmak yerine, onları havale etmek için Satış Vergisini Öde işlevini kullanma beklentisi dahil olmak üzere, satış vergileriyle nasıl başa çıkacağınızla ilgili belirli kurallar belirler. Satış vergisi ödemelerini işlemenin ve kaydetmenin doğru yolları için programın kurallarına uymazsanız, QuickBooks ne kadar borcunuz olduğunu doğru bir şekilde bildirmez.
Vergi Yargı Alanları
Satış vergisi yükümlülükleri eyaletten eyalete ve eyalet içinde farklılık gösterir. Müşteri tabanınızın coğrafi erişimine ve satışlarına bağlı olarak, şehir ve ilçe düzeyinde olduğu kadar eyalet düzeyinde de vergi toplamanız ve ödemeniz gerekebilir ve sorumluluklarınız, bireysel müşterilerin konumuna bağlı olarak değişebilir. QuickBooks'ta, bu yargı alanlarının her biri için bir satış vergisi kalemi ve belirli bir konumda geçerli olan vergilerin birleşimi için bir grup öğesi oluşturun. Grup öğesi, oluşturduğunuz faturalardaki vergileri toplar, ancak yükümlülüklerinizi rapor ettiğinizde bunları ayrı ayrı dağıtır. Değişen yerel vergilerle çok sayıda yerde iş yapıyorsanız, yükümlülükleriniz QuickBooks uzmanlığına sahip bir CPA'nın yardımını gerektirecek kadar karmaşık hale gelebilir.
Yeni Yöntemler, Eski Yöntemler
2012 yılında Intuit, birden çok yargı yetkisine ait vergiyi tek bir birleşik vergi oranında bir araya getiren grup öğeleri dahil olmak üzere yeni QuickBooks satış vergisi kayıt ve raporlama yöntemlerini tanıttı. QuickBooks dosyalarınız programın daha eski bir sürümüne ilk kez girdiğiniz yinelenen işlemler içeriyorsa, yeni örneklerinin yazılımın yeni vergi sistemini kullanmasını istiyorsanız, bu işlemlerin satış vergilerini uygulama şeklini değiştirmeniz gerekir. Aksi takdirde, önceki vergi oranlarını kullanmaya devam ederler ve bu da kayıt tutma sürecinizin geri kalanıyla çelişebilir.
Geri Ödemeler, Vergiden Muaf Müşteriler veya Diğer Düzenlemeler
Fazla ödemeleri nasıl geri ödediğiniz ve kaydettiğiniz, QuickBooks'un satış vergisi yükümlülükleriniz dahil olmak üzere alt satırınızı nasıl hesaplayıp görüntülediğini etkiler. Normal bir QuickBooks çeki şeklinde bir geri ödeme sunmak yerine, borçlu olduğunuz tutar bir iade çeki oluşturan bir alacak dekontunda görünmelidir. Vergiden muaf kar amacı gütmeyen müşterilerle iş yaptığınızda, satış vergisini içeren bir fatura, faturanızın tutarıyla eşleşmeyen bir ödemeye neden olur. Sorunu düzeltmek için, ödemenin orijinal faturayla olan bağlantısını kesin, bir alacak dekontu oluşturun, müşteriye uyguladığınız satış vergisi kodunu düzeltin ve orijinaliyle eşleşen ancak satış vergisi uygulanmayan yeni bir fatura oluşturun. Doğru yeni faturaya müşterinin doğru ödeme tutarını uyguladığınızda, işlemle ilgili satış vergisi sorunu ortadan kalkar.
Sürüm Sorumluluk Reddi
Bu makaledeki bilgiler QuickBooks 2014 için geçerlidir. Diğer sürümler veya ürünlerle önemli ölçüde veya biraz değişebilir.