- İlkokul Sekreterleri
- Ortaokul Sekreterleri
- Lise Sekreterleri
- İdari asistanlar
- Okul Sekreterleri için Ücretler
Bir okul sekreterinin görev tanımı, genel ofis görevlerini ve ayrıca birçok okula özgü ihtiyacı kapsar. Okul sekreterleri genellikle bir idari ofis ortamında veya belirlenmiş bir sınıf düzeyinde okul binasında çalışmak üzere atanır. Okul sekreterleri, yalnızca on iki aylık bir sözleşmeyle yalnızca okul yılı boyunca çalışmaya atanır. Büro çalışanları için yıllık eğitim sağlayan bazı okul sistemlerinde, bilgisayar becerileri tüm okul sekreterleri için gereklidir.
İlkokul Sekreterleri
İlkokul sekreterleri, bina müdürü veya bina personeli için bir bütün olarak çalışabilir. Ortak görevler arasında okuldaki devamsızlıkların kaydedilmesi, öğrenci formlarının doldurulması, günlük devam ve öğle yemeğinin sayılması, ziyaretçilerin karşılanması ve telefonlara cevap verilmesi yer alıyor. Öncelikli olarak bina asıl tipi yazışmalarına yardım sağlayan ilkokul sekreterleri, fotokopi makinesini kullanır, postaları sıralar ve okul faaliyetlerini asıl yönüne göre zamanlar.
Ortaokul Sekreterleri
Ortaokul veya ortaokul lise sekreterleri, ilkokul sekreteri ile benzer hizmetler sunar. Okul bölgesinin büyüklüğüne ve bütçesine bağlı olarak, sekreter belirli bina yöneticileri için çalışmaya atanabilir. Tipik orta veya ortaokul yöneticileri müdür yardımcısı, atletizm direktörü, okul danışmanı ve teknoloji personelidir.
Lise Sekreterleri
Lise sekreterleri ayrıca dosyalama, telefon ve kayıt tutma hizmetleri de vermektedir. Çoğu lisenin karmaşık yapısı nedeniyle, yöneticilere, atletizm bölümüne ve öğrenci etkinlikleri departmanına ofis hizmetleri sağlamak için genellikle birden fazla sekretere ihtiyaç duyulur. Lise sekreterleri, genellikle bir öğrencinin ebeveyni, yardım almak veya bir problemle ilgili bir okul ofisine girerken görecek ilk kişidir. Ofis ayak trafiğini yönlendirmek ve ebeveynlerin uygun okul personeli ile görüşmeleri için randevu almak bir lise sekreterinin başlıca görevleri arasındadır.
İdari asistanlar
Üst düzey okul personeli için çalışan sekreterlere genellikle idari asistanlar denir. Genel sekreterlik görevlerine ek olarak, okul sekreteri okul binası müdürlerine bilgi iletir ve genel bilgileri bina sekreterleri ve öğle yemeği menülerine, yerel yönetim kurulu toplantılarına ve okuldaki iptallere ve sert hava koşulları nedeniyle gecikmelere ilişkin yerel medya kuruluşlarına dağıtır.
Okul Sekreterleri için Ücretler
Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, devlet okulu sekreterleri tipik olarak yıllık 28.120 dolar kazanıyor. Maaş, sekreter tarafından çalışılan ay sayısına ve okul bölgesinin bütçesine bağlı olarak değişmektedir. Kırsal ve ekonomik açıdan fakirleşmiş bölgelerde, yıllık maaş daha zengin bir bölge veya özel bir okuldan çok daha düşük olabilir. İdari asistanlar genellikle bir bina sekreterinden daha fazlasını kazanırlar. Çalışma İstatistikleri Bürosu, devlet okullarındaki idari asistanlar için ortalama 38.190 dolarlık bir maaş bildirmiştir. Dokuz aylık bir sözleşmeyle çalışan okul sekreterleri genellikle ücretlerini protesto edecek ve yaz okulu tatilinde bir maaş alacak.