Hesap alacak yaşlanma raporu, müşterilerinizin size ödediğinden emin olmak için en az ayda bir kez veya daha sık gözden geçirmek için önemli bir rapordur.
Ticari Alacaklar Nedir?
Alacak hesapları (bazen "alacaklar" veya "A / R" olarak anılır), bir şirkete müşterileri tarafından borçlu olan miktarlardır. Bunları "işimden kaynaklanan ödemeler" olarak düşünebilirsiniz.
Alacaklar, işletmenizin borçlu olduğu toplam tutar olarak değerli oldukları için işletme varlıkları olarak kabul edilir.
Alacaklar nakit olarak dönüştürülebilme özelliği nedeniyle varlık listesinde yüksek sıralanmıştır. Ticari alacaklar, şirketin bilançosunda görünür, çünkü borçlanan bu miktarlar varlık olarak değerlendirilir. Ücretlerini ödediği anda nakit para kazanacaklardır.
Kredi kartlarının müşteri tarafından çok fazla kullanıldığı bazı nakit işletmeler veya işletmelerin çok fazla alacağı olmayabilir. Ancak, müşterilerinize fatura verdiğiniz bir işiniz varsa ve onlara şartlar sunuyorsanız (zamanla ödeme yaparsanız, A / R yaşlanma raporu çalıştırmanız gerekir; bu, her bir müşteriden neyin ödenmesi gerektiğini görmenizi sağlar.
Muhasebe Yöntemi ve Alacakları
İşletmenizin hemen ödemeyen müşterileri varsa, tahakkuk muhasebesi yöntemini kullanıyorsunuz (nakit muhasebesi yerine). para toplandığında değil fatura edildiğinde gelir Bu, almayabileceğiniz gelir temelinde vergi ödemeniz gerektiği anlamına gelir.
Bu tür işlerden müşterilerden para toplama süreci bir fatura ile başlar - Müşteriye bir fatura Fatura, ödeme şartları da dahil olmak üzere vadesi ve ne zaman vereceğini belirtir. Ödeme koşulları bazen erken ödeme için indirim içerir.
alacak hesapları raporu, o müşterinin faturasında belirtilen tutara ve koşullara dayanır.
Alacak Hesapları Yaşlanma Raporu?
Alacak Hesapları Yaşlanma (bazen hesap alacaklarının mutabakatı olarak adlandırılır), tüm müşterilerin borcu olan miktarları kategorize etme işlemidir; ödenmemiş tutarların süresi (ödenmemiş); yaşlarını göz önüne alarak ya da bu bilgiyi "yaşlandırarak" yaşayın. Bu rapor türü için standart kategoriler şunlardır:
- Geçerlilik süresi =
- 1 - 30 gün - önümüzdeki 30 gün içinde
- 31-60 gün - gecikmiş bir ayda
- 61 - 90 gün - iki ay gecikmiş
- 91 ve üzeri - iki aydan fazla gecikmiş
Bir müşterinin farklı zamanlarda yapılmış birkaç faturası varsa, raporda kaç saat vade gerektiğini gösterecektir. Örneğin, Jim Jones için:
- 230 $ 30 gün
- 120 $ 60 gün
- 390 $ 90 günden fazla.
Bu alacaklardaki yaşlılık hesaplarının amacı, işletme sahibine alacakların daha gecikmiş olması nedeniyle daha acil olarak ele alınması gerektiğini göstermektir.
Alacaklar Yaşlanma Raporu, çevrimiçi sistemler de dahil olmak üzere tüm ticari muhasebe yazılım programları ile birlikte verilen standart bir rapordur.
Neden Alacak Hesapları Yaşlanma Raporu Çok Önemlidir?
Borç tahsilatındaki kural 1, "borç borcu ne kadar uzun sürecekse, tahsil edebilmeniz mümkün olamamıştır." Dolayısıyla müşterilerinizden ve borçlarından haberdar olmak onlardan birikim yapmak için hayati önem taşımaktadır.
En önemli borç tahsilat araçlarınızdan biri, bir alacak defteri yaşlandırma raporudur.
A / R Yaşlanma Raporunu Nasıl Okuyabilir ve Kullanabilirim?
A / r yaşlanma raporunu okurken dikkate alınması gereken kurallar şunlardır:
İlk olarak, t 'a bakınız; tümünün borçlu olduğu en büyük paralar. müşteriler. Bu miktarlar geçerli mi? Onlar 30 gün mü? Veya bu faturaları 120 gün veya daha fazla bekletti mi? 80/20 ilkesinde çalışmak, büyük suçluları takip etmek (tabii koleksiyon yönetim sisteminizi kullanarak) size en yüksek getiriyi getirecektir. Bu büyük faturaların her birini nasıl ele alacağınızı belirleyin, bir plan yapın ve alacak hesap yöneticiniz çalışmaya başlayın.
Sonra, uzun süre ödenecek olan senetlere bakın. Bu müşteriyi tahsilat işleminin bir sonraki aşamasına mı götürmeye hazırlanıp hesaplanmadığınızı belirleyin: koleksiyon ajansı veya küçük talep mahkemesi.
Veya bu faturanın ücretsiz olduğunu düşünüyorsunuz?
Son olarak, tüm müşterilere 30 günden daha uzun sürelerle veya daha fazla fatura ile nasıl başvuracağınızı belirlemek için tahsilat sisteminizi kullanın. Sistem size rehberlik edelim, ancak istisnalar yapmaktan çekinmeyin. Örneğin, bir müşterinin eşinin terminal kanseri olduğunu biliyor olabilirsiniz ve o kişiyi mahkemeye çıkarmamaya karar verebilirsiniz. Sizin şirketiniz; sen karar vereceksin.
"Ortalama toplama dönemi" olarak adlandırılan bir işletme analizi oranı da hesaplamak isteyebilirsiniz. Bu hesaplama, işletme satışlarınız üzerinden toplamak için geçen gün sayısını gösterir. Zamanla, bu oran arttıkça (toplamaya daha uzun sürebilir) görebilirsiniz.
Ortalama tahsilat süresi gibi alacak hesaplarında yaşlanma raporu ve diğer finansal analiz araçlarını kullanarak koleksiyon oranınızı iyileştirmek için çalışıyorsanız ödemeleri artırabilir ve işletmenizde daha fazla paraya sahip olabilir.
Sonuç olarak, borcunuz olan tüm müşteriler için bir sonraki adımlarla ilgili kararlar almak için alacak bakımı yaşlandırma raporu kullanabilirsiniz. Kurduğunuz koleksiyon işlemlerini kullanın ve Kural # 1'i daima hatırla.
Geri Ödeme Yapma: Koleksiyon Sisteminizi Kurma