Şirketler dahil olmak üzere işletme sahiplerinin, İç Gelir İdaresi tarafından çalışanlara ve yüklenicilere ödenen tazminatı bildirmesi gerekir. IRS ayrıca, kurumsal olmayan satıcılara ve yıllık 600 dolardan fazla iş yaptığınız hizmet sağlayıcılara yaptığınız ödemeleri bildirmenizi gerektirir. Bu, uygun bilgilerle ve zamanında bir IRS Form 1099-MISC doldurarak yapılır.
IRS Form 1099-MISC
1099-MISC formu, şirketin diğer 1099 ve W-2 türleriyle birlikte belirli bir vergi yılı için IRS'ye dosyalanır. Bir restoran, 1099-MISC dosyalama ile ilgili IRS kurallarına göre bir servis sağlayıcı olarak kabul edilir. Bununla birlikte, restoran bir şirketse, 109-MISC göndermeniz gerekmez. Alıcının organizasyon yapısının türü alakalı değildir. Ayrıca, ilgili taraf gerçekten kişisel nitelikteyse, dosyalamaya gerek yoktur. Bu partiyi kurumsal bir iş gideri olarak düşecekseniz, dosyalamalısınız.
Para ve Zaman
Belirli bir vergi yılı içinde herhangi bir hizmet sağlayıcı için minimum eşik şartı 600 $ 'dır. Bu, satın alma başına değil, yıl bazında bir toplamdır. Örneğin, şirketiniz bir yıl içinde iki ayrı taraf için belirli bir restoran kullanıyorsa ve harcanan toplam 600 $ veya daha fazlaysa, 1099-MISC gerekli olacaktır. Ayrıca, şirketiniz çalışanlarınıza yemek sağlamak için yıl içinde aynı restorandan satın alırsa, bu harcamalar eşiğe dahil edilecektir.
Dosyalama ve Para Cezaları
Restoran için bir 1099-MISC dosyalamanız gerekiyorsa, IRS'ye bir kopya göndermeniz ve restorana bir kopya göndermeniz gerekir. Bunun için son tarih ertesi yıl 31 Ocak. Form, restoranın yasal işletme adını, adresini ve Vergi Kimlik Numarasını içermelidir. Gerekirse, restorandan size bu bilgileri içeren bir W-9 formu doldurmasını ve göndermesini isteyebilirsiniz. 28 Şubat'a kadar doldurulmayan zorunlu 1099-MISC formları, şirketinize IRS cezalarına tabi olabilir.
Diğer Hususlar
Dosyalama konusunda emin değilseniz, 1099-MISC'yi dosyalamak, yapmamaktan daha iyidir, çünkü gereksiz başvurular için para cezası yoktur. Şirketiniz kar amacı gütmeyen bir kuruluş olsa bile bu kurallar geçerlidir. Bildirilen parasal tutarlar yalnızca doğrudan restorana ödenen tutarlardır ve devlet adına topladıkları herhangi bir satış vergisini içermez. IRS kuralları, yapılan satın alma işlemlerinin raporlanması ile ilgili olarak restoran tesislerini kullanma ile tesis dışı ikram hizmetleri arasında herhangi bir ayrım yapmaz.