İş arıyorsan, niyet mektubu isteyen birkaç online iş ilanı görmüş olabilirsin – ama bu ne anlama geliyor? Bu bağlamda niyet mektubu bir kapak mektubuna benzer. Pozisyon için neden kalifiye olduğunuza ilişkin bilgileri içerir.
Bir işveren bir iş listesinde talep ettiğinde bir niyet mektubu yazmalısınız. Bu mektubu özgeçmişinize ve diğer gerekli başvuru materyallerine ek olarak gönderin.
Fakat listelenen belirli işleri olmayan bir şirkette çalışmakla ilgilendiğinizi belirtmek istediğinizde de bir niyet mektubu yazabilirsiniz. Uygun bir rol ortaya çıkarsa, kuruluş için neden uygun olacağınızı açıklamak için bu mektubu kullanabilirsiniz. Bu durumda niyet mektubu, ilgi mektubu olarak da adlandırılan bir soruşturma mektubuna benzer.
Ne tür bir işle ilgilendiğinizi açıklayın – mesela belki bir yönetici pozisyonu veya belirli bir departmanda bir pozisyon arıyorsunuz – ama çok spesifik olmayın.
İster belirli bir iş için niyet mektubu gönderiyor olun, ister bir şirkette çalışmakla ilgilendiğinizi ifade ediyor olun, mektubunuzun iyi yazıldığından, profesyonel olduğundan ve şirket için neden uygun olduğunuzu gösterdiğinden emin olun.
İçindekiler
Niye Niyet Mektubu Yazılır?
Niyet mektupları, başvurunuzu kişiselleştirmek ve işe alım yöneticisini özgeçmişinize bağlamak için bir tanıtım aracı olarak kullanılır. İşe alım görevlisinin veya işverenin, niteliklerinizin tam olarak ne olduğunu ve diğer başvuru sahiplerinin yapamayacağı şekilde masaya ne getirebileceğinizi görmesini kolaylaştırırlar.
İyi yazılmış bir mektup, başvurunuzun fark edilmesine yardımcı olacak ve işverene neden güçlü bir aday olduğunuz ve dikkate alınması gerektiği konusunda ayrıntılı bilgi verecektir. İyi bir mektup, bir röportaj yapmanıza yardımcı olabilir.
Bir Niyet Mektubuna Neler Eklenmeli?
Selamlama
Bir profesyonelle başlayın selamlama. İşverenin veya işe alım müdürünün adını öğrenin ve bunu açılış sayfanıza ekleyin. Mektubu kime göndermeniz gerektiğini bilmiyorsanız, ofisi arayın ve sorun.
Gövde Paragraf 1: Giriş
Mektubunuza kendinizi tanıtarak ve neden yazdığınızı açıklayarak başlayın. Belirli bir iş listesine yanıt veriyorsanız, bunu söyleyin. Aksi takdirde, şirket için çalışmakla ilgilendiğinizi açıklayın.
Ne tür bir işle ilgilendiğinizi açıklayabilirsiniz – mesela belki bir yönetici pozisyonu veya belirli bir departmanda bir pozisyon arıyorsunuz – ama çok spesifik olmayın.
Gövde Paragraf 2: İlgili Becerileri Vurgulayın
burası sen becerilerinizi ve yeteneklerinizi iş listesine bağlayın. İş tanımını ve içinde listelenen gereksinimleri dikkatlice gözden geçirmek için zaman ayırın. İşin bir veya iki önemli gereksiniminden bahsedin ve bu gereksinimleri nasıl karşıladığınızı açıklayın. Geçmiş iş deneyimlerinizden belirli örnekler verin.
Şirkete “soğuk” diyorsanız, becerilerinizin sizi şirkete nasıl daha uygun hale getireceğini açıklayın. Kimlik bilgilerinizi iş gereksinimlerine veya şirketin gereksinimlerine ne kadar yakınlaştırırsanız, bir iş görüşmesi için seçilme şansınız o kadar artar.
Bahsettiğiniz becerilerin sayısına bağlı olarak bu bölümü iki paragrafa bölebilirsiniz.
Ana Paragraf 3: Harekete Geçirici Mesaj
Mektubunuzu nasıl takip edeceğinize dair kısa bir paragrafla sonlandırın. İş ilanı takip etmemenizi söylüyorsa, işverenden haber almayı dört gözle beklediğinizi belirtmeniz yeterlidir.
Kapanış
“En İyi” veya “Saygılarımızla” gibi profesyonel bir kapanışla bitirin. Basılı bir mektup gönderiyorsanız, el yazısı imzanızı ve ardından yazdığınız adınızı ekleyin. Mektubu e-postayla gönderiyorsanız, e-posta imzanızla sonlandırın.
Niyet Mektubu Yazmanın Püf Noktalar Nedir?
Uygun formatı kullanın. Mektubunuz için iş mektubu formatını kullanın. İletişim bilgileriniz, tarih ve işverenin iletişim bilgileri ile başlayın.
Bir e-posta gönderirken net bir konu satırı ekleyin. Mektubunuzu bir e-postanın gövdesinde göndermeye karar verirseniz, neden e-posta gönderdiğinizi açıklayan kısa bir konu satırı eklediğinizden emin olun. Belirli bir işe başvuruyorsanız, adınızı ve iş unvanınızı ekleyin. Soğuk arama yapıyorsanız, adınızı ve “İş Sorgusu” veya “Uzmanlığı Paylaşmak İsteyen Pazarlama Uzmanı” gibi bir ifade ekleyin.
Mektubu e-posta ile göndermeye karar verirseniz, üstte herhangi bir iletişim bilgisi veya tarih eklemeniz gerekmez. Bunun yerine, iletişim bilgilerinizi e-posta imzasına ekleyin.
Firmayı araştırın. Yazmadan önce, şirketin kültürü, misyonu ve ihtiyaçları hakkında bir fikir edinmek için şirketi araştırdığınızdan emin olun. Mektubunuz soğuk bir çağrıysa bu özellikle önemlidir. Şirkete nasıl değer katacağınızı açıklamanız gerekiyor ve bunu ancak şirketin ne aradığını biliyorsanız yapabilirsiniz.
Özgeçmişinizi yeniden düzenlemeyin. Özgeçmişinizi yeniden şekillendirmeyin. Bunun yerine, en güçlü niteliklerinizi seçin ve vurgulayın. Amacınız, tam bir kariyer geçmişi sağlamak için değil, özgeçmişinizi okumaya ikna edilmeleri için işverene en iyi referanslarınızı göstermektir.
Madde işaretleri kullanmayı düşünün. Niyet mektubunuzu biçimlendirmek için iyi bir strateji, iş için niteliklerinizi vurgulayan madde işaretli bir bölüm eklemektir. Madde işaretleri, niteliklerinizi sayfada “açmaya” yardımcı olacak ve sunduğunuz becerilere ve uzmanlığa anında dikkat çekecektir. Kalın yazının dikkatli bir şekilde kullanılması, işe alım müdürünün dikkatini çekmeye de yardımcı olabilir.
Kısa tut. Mektubunuz bir sayfadan uzun olmamalıdır. Daha uzun bir mektup yazarsanız, işe alım müdürü muhtemelen onu okumayacaktır.
Mektubunuzu düzeltin. Yazım, dil bilgisi ve biçimlendirme hataları için mektubunuzu baştan sona düzeltmeyi unutmayın. Göndermeden önce bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden onu okumasını isteyin. Mektubunuzun profesyonel ve cilalı olması gerekir.
Bir İş Şablonu İçin Niyet Mektubu
Bu durum bir işe başvurmak için örnek bir niyet mektubudur. Niyet mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu).
Niyet Mektubu Örneği
Zeytin Başvuru Sahibi
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
[email protected]
1 Eylül 2018
James Lee
Baş Kütüphaneci
Acme Üniversitesi
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321
Sayın Bay Lee:
Monster.com’da listelendiği gibi Acme Üniversitesi’ndeki kütüphane yardımcısı pozisyonuna olan güçlü ilgimi ifade etmek için yazıyorum. Kapsamlı kütüphane deneyimine ve mükemmel yazılı ve sözlü iletişim geçmişine sahip yeni bir üniversite mezunuyum. Kurumunuzda bu pozisyon için ideal bir aday olacağıma inanıyorum.
Çeşitli platformlarda farklı insanlarla etkili bir şekilde iletişim kurma konusunda yetenekliyim. Longmont Kütüphanesi’nde yönetici asistanı olarak her gün telefonda ve şahsen onlarca müşteriyi karşıladım. Ayrıca e-posta ve sosyal medya aracılığıyla kullanıcı sorularını yanıtladım. Dostane tavrım, sabrım ve tüm müşterilerle profesyonelce iletişim kurabilme yeteneğim nedeniyle dolaşım departmanı başkanından takdir aldım.
En son kütüphane en iyi uygulamaları konusunda güncel kalma konusunda tutkuluyum. Ex Libris ve Koha da dahil olmak üzere en yaygın kullanılan kütüphane yönetim yazılımlarından bazılarıyla çalışma konusunda iki yıllık deneyimim var. Ayrıca en son OCLC giriş standartlarına da aşinayım.
Tecrübelerimin, iletişim becerilerimin ve kişilerarası yeteneklerimin beni bu pozisyon için güçlü bir şekilde uygun kılacağına inanıyorum. Sizinle niteliklerim hakkında daha fazla konuşmayı dört gözle bekliyorum.
Saygılarımla
Zeytin Başvuru Sahibi
E-posta Niyet Mektubu Örneği
Soğuk Çağrı E-posta Örneği
Ders: Giriş Briana Başvuru Sahibi
Sayın Bay Lee,
Satış ve satış yönetimindeki 15 yıllık deneyimim boyunca, şirketinizin örnek müşteri hizmetleri konusundaki itibarından ve mükemmel satış sicilinizden her zaman etkilendim. Deneyim ve satış bilgimin beni Acme Sales için değerli kılacağına inanıyorum.
Masaya getirdiğim nitelikler ve beceriler şunları içerir:
- 10 yıllık ilerici deneyim perakende satış yönetiminde, yıldan yıla satış artışlarını sürekli olarak tetikleyen %15’ten fazla her görev yılı için.
- Kanıtlanmış liderlik ve ekip oluşturma yetenekleri , 20’den fazla satış temsilcisinden oluşan ekipleri başarılı bir şekilde eğitiyor ve yeni satış başarısı seviyelerine yönlendiriyor.
- Keskin analitik ve stratejik planlama becerileri envanteri/maliyetleri kontrol etmek, müşteri kaybını azaltmak ve satış verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için kullanılır.
XYZ Şirketindeki satış ekibine nasıl katkıda bulunabileceğim hakkında sizinle konuşmayı çok isterim. Niteliklerimi daha ayrıntılı görüşmek üzere bir zaman ayarlamak üzere önümüzdeki hafta sizi arayacağım. Seninle konuşmak için sabırsızlanıyorum.
En iyi,
Briana Başvuru Sahibi
Bir Şirkete İlginizi Belirtmek İçin Bir Niyet Mektubu Yazın: Bazı işverenler iş ilanlarında mektup isteyecektir. Diğer durumlarda, mevcut iş ilanı olmayan bir şirkete niyet mektubu gönderebilirsiniz.
Özgeçmişinizi Yeniden Hazırlamayın: Mektubunuz bir satış konuşması olmalıdır. Özgeçmişinizi tamamlamalı ve bir aday olarak size ilgi göstermelidir.
Profesyonel ol: İş mektubu formatını kullanın ve mektubunuzu göndermeden önce düzelttiğinizden emin olun.