Kurumsal ve işletme seviyelerindeki hesapların yöneticileri, gönderenin ve/veya ek alıcıların e-posta adreslerini gizlemek amacıyla İncele ve imzala e-postalarını kişiselleştirebilir.
Bir alıcının sözleşmeyle etkileşime girmesi istendiğinde e-posta gövdesinde varsayılan olarak hem gönderenin e-postası hem de (en fazla dört) ek alıcı listesi gösterilir.
Örneğin, aşağıdaki sözleşme yapılandırmasında sözleşmenin altı alıcıya gönderildiğini görebilirsiniz:
Alıcıya gelen e-postada, gönderenin adı ve e-posta adresi (mavi renkle vurgulanmış) gösterilir. Buna ek olarak, sözleşmenin gönderileceği diğer (en fazla dört) alıcıların e-posta adresi (sarı renkle vurgulanmış) gösterilir:
Yukarıdaki örnek e-postada görebileceğiniz gibi yalnızca sonraki dört alıcının e-posta adresi gösterilir. Tüm ek alıcılar "ve X kişi daha" şeklinde özetlenir.
E-posta adreslerini gizleme seçeneği, kurumsal ve işletme seviyelerindeki hesaplarda hesap ve grup düzeyinde etkinleştirilebilir.
Bu yapılandırmalar yalnızca alıcılara gönderilen ilk İncele ve İmzala e-postasını etkiler. Aşağıda farklı ayarların nasıl etki ettiğini gösteren örnekler bulunmaktadır:
Yalnızca gönderenin bilgileri gizlendiğinde e-postada sözleşme mesajı ve diğer alıcılarla ilgili paragraftan başka bir şey gösterilmez:
Yalnızca alıcı bilgileri gizlendiğinde sözleşme mesajı ve gönderenin adı/e-posta adresinden başka bir şey gösterilmez.
Diğer alıcılarla ilgili paragrafın tamamı e-postadan kaldırıldı: