Adres Defteri tüm kişileriniz için "kapsayıcı" olur. Tüm kişi klasörleri, örneğin, yani iş, ev, sosyal, satış fırsatları, vb., adres defterini kümelerine şunlardır. Kişi oluşturmaMicrosoft Outlook birey için içinde ilgili kişi bilgileri için girdiğinde, o kişinin Adres Defteri'ne eklenir.
Not : Varsayılan olarak, ana Outlook Kişiler klasörünüzde tüm ilgili kişileri Outlook Adres Defteri içerir. Kuruluşunuzun Genel Adres Listesi'nde (GAL) varsa, bu kişiler de dahil edilir. (GAL daha sık kullanılan iş ortamlarında ve nadiren kişisel veya ev e-posta hesapları, Microsoft Exchange Sistem bir parçasıdır.) Herhangi bir ek Kişiler klasörlerini oluşturduysanız, bunlar da dahil olabilir.
Bir kişinin Adres Defteri'ne eklemek için o kişinin Outlook'ta bir kişi oluşturun. Bir kişinin adını, e-posta adresi veya elektronik kartvizit kişilerinize açık e-posta iletisinden kaydederek veya kişi formu, Elektronik Kartvizit, kullanarak bunu. Kişiyi kaydedildikten sonra değişiklikleri Adres Defteri'nde yansıtılır.