12.02.2014 23:40:04
Geçen hafta paylaştığım yazımda ofislerde daha az kağıt tüketimine yönelik kısa öneriler sunmuştum. Bu hafta da ülkemizde bir çok ofiste kullanıldığını düşünerek Microsoft'un önerilerini sizinle paylaşmak istedim.
Eğer ofisinizde Microsoft yazılımları kullanıyorsanız word ve faksınız üzerinden yapılabilecek değişiklikler;
· Yazı fontunuzu New Times Roman ya da Arial olarak değiştirin, diğer fontlara nazaran daha az yer kaplarlar
· Bilgisayarınızın çıktı ayarlarınızda marjinleri daha küçük kullanın, böylece bir sayfaya daha fazla kelime sığdırabilirsiniz
· Eğer faks makinanız varsa çıktı almadan da faks çekebilirsiniz; office programları üzerinden direk yollayabilirsiniz
· Basarak yollamak zorunda olduğunuz fakslarda kapak sayfasını eleyerek faksınızı hazırlayın
· Yine faksınızın onay sayfalarını almayın
· Microsoft'un rehberinden faksları e-mail olarak almak için yapacağınız düzenlemeleri de bulabilirsiniz, çok zorlanıyorsanız IT departmanınız yardımcı olacaktır
Yapılacak değişiklikleri küçümsemeyin, küçücük farklılıklar sayılara vurulduğunda uzun zamanda ciddi etkiler yaratabilir. Birey olarak bile yapacağınız tek kişilik ofisinizdeki değişiklikler torunlarınıza bir ağaç hediye etmeniz anlamına gelebilir...
Daha yaşanabilir bir gelecek için, elimizde çok az vakit varken daha fazla beklemeden basit düzenlemeler yapmayı ihmal etmeyelim.
Keyifli haftalar,