Ekonomi ve girişimciliğe en azından biraz aşinaysanız, muhtemelen işletme "maliyetlerinin" ne anlama geldiğini biliyorsunuzdur. İşletmenizi ayakta tutmak için gerekli olan harcamalardır. Ama aslında iki tür maliyet olduğunun farkında mısınız - sabit ve değişken? Hayır? Pekala, doğru yere geldiniz, çünkü bu makalede ikinci olan değişken maliyetlerin üzerinden geçeceğiz. Amacımız, değişken maliyet formülüne bakmak, açıklamak ve işinizin daha iyi yapması için daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olmak için biraz daha ayrıntıya girmektir!
Yeni başlayanlar için - değişken maliyetler nelerdir?
Bahsettiğimiz gibi, işletmenizin çalışmaya devam etmesi için karşılaması gereken maliyetler vardır. İki tür maliyet vardır ve toplam maliyetleri izleme, azaltma ve değiştirme becerisine sahip olmak, işletmenizin performansını optimize etmenin harika bir yoludur.
Sabit maliyetler (genel giderler, dolaylı maliyetler olarak da bilinir) maalesef optimizasyon için yeterli değildir. Yani, örneğin, şirket ofisi için ödediğiniz kira, bir tür sabit maliyetlerdir. Çalışanlara ödenen maaşlar da. Önlenemezler ve işletmenizin üretkenliğinden etkilenmezler.
Öte yandan değişken maliyetler, işletmenizin büyüklüğü, verimliliği ve uygulamaları ile doğrudan bağlantılıdır. Değişken maliyetleri azaltmanın, değiştirmenin, yenilerini eklemenin veya ortadan kaldırmanın o kadar çok yolu vardır ki, hem finans hem de muhasebe uzmanlarının yanı sıra küçük şirket sahipleri de bu konuyu ele alabilmeli ve bu konuda bilgili olmalıdır. Bunu hesaplayabilmekten bahsetmiyorum bile! Aşağıda, değişken ve sabit maliyetlerin ne olduğunu (örneklerle) gösterdiğimiz bir grafik bulunmaktadır.
Değişken maliyetler hakkında ne bilmelisiniz?
Değişken maliyetlerin nasıl işlediğini (temelde) açıklayan bazı ekonomik ilkeler vardır. Küçük işletmelerin genellikle çok küçük değişken maliyetleri vardır (toplam maliyetlerle ilişkili olarak). Harcama grafiğinin büyük çoğunluğunu oluşturan genellikle sabit maliyetlerdir. Bununla birlikte, bir işletme büyüdükçe, değişken maliyetleri de artar. Her zaman doğrudan üretim çıktılarıyla bağlantılıdırlar. Öyleyse, Coca-Cola'nın yerel soda üreticinizden çok daha yüksek değişken maliyetlere sahip olacağını varsayalım.
Maliyet dengesinin işletmenizin büyüklüğü ile nasıl ilişkili olduğunu gösteren bir grafik aşağıda verilmiştir. Değişken maliyetler ölçeklenebilir ve genellikle işletmenizle birlikte büyür. Sabit maliyetler, neredeyse her zaman bir plato olarak görselleştirilir.
Değişken maliyetler her zaman izlenmelidir. Reklamınızı, komisyonunuzu, ekipmanınızı ve diğer değişken maliyetle ilgili harcamalarınızı bilerek ve takip ederek, işletmeniz tamamen yeni bir düzeyde gelişebilir. Değişken maliyet azaltımı genellikle en son teknolojiyi uygulayarak, belirli karar verme süreçlerini merkezden dağıtarak veya merkezileştirerek (doğru seçim birçok faktöre bağlıdır), daha fazla iş gücü ekleyerek ve yönetimi iyileştirerek yapılabilir.
Çok sayıda değişken maliyeti azaltmanın en kolay yolu, yalnızca otomatikleştirilmiş veya modern yazılım çözümleri aramaktır. Örneğin, soruları yalnızca e-posta ile yanıtlamak yerine, Atlasmic
müşterilerinizle her zaman iletişim halinde olmak için. Sohbet için kullanıcı dostu bir arayüz sunarak müşteri desteğinizin işini basitleştirmeye yardımcı olur ve kuruluşunuz içinde müşteri sorguları, şikayetleri, talepleri vb. İle ilgili veri akışını kolaylaştırır.
Değişken Maliyet Formülü
Değişken maliyetleri hesaplamak istiyorsanız, basit bir formül kullanabilirsiniz. Şuna benziyor:
Variable Cost Formula
Değişken Maliyetler = Toplam Maliyetler - Sabit Maliyetler
Ancak bu formül, size pek bir şey anlatmayan çok yüzeysel bir figür gösterir. Bu hesaplamanıza yardımcı olur Toplam Değişken Maliyetler (TVC). Ama bu buzdağının sadece görünen kısmı. Şirketiniz üretimde ise, üretilen bir birimin ortalama değişken maliyetini veya toplam üretim çıktıları için tüm ortalama değişken maliyetlerini nasıl hesaplayacağınızı da bilmeniz gerekir. İşte bunun formülü:
Average Variable Cost Formula
Ortalama Değişken Maliyet = Ürün X'in Toplam Değişken Maliyeti + Ürün Y… / Toplam Üretim Çıktısı
Her iki ölçümü de takip etmek neden önemlidir? Sonraki paragrafta açıklayalım!
Değişken maliyetleri izlemenin faydası nedir?
Söylediğimiz gibi, sabit maliyetler bir şekilde sabittir. İstediğinizi yapın, personelinizden ciddi etkiler hissetmeden (ör. Azalan maaşlar nedeniyle) veya azalan üretkenlik (ör. Daha az ekipmanla daha küçük bir depo kiralamaya karar verdiğiniz için) olmadan bunları azaltmak neredeyse imkansızdır.
Ancak kârlı bir işletme fikri, gelirinizin maliyetlerinizden daha yüksek olması etrafında dönüyordu. Fiyatları yükseltmek her zaman oldukça zordur, bu nedenle işletmeler sürekli olarak harcamalarını azaltmak için fırsatlar aramaktadır. Bu, tam olarak ne kadar harcadıklarını, nerede harcadıklarını ve kâra zarar vermeden ne kadarını azaltabileceklerini bilmekle başlar.
Bir örnek verelim. Bir şirketin spor ayakkabı ürettiğini varsayalım. Satılan çift başına ortalama 2,00 $ reklama harcıyor. Ayda 10.000 çift veya yılda 120.000 çift satmaktadır. Bu, sadece spor ayakkabıların reklamını yapmak için her ay 20 bin dolar. Reklam yöneticileri, toplam değişken maliyetleri satılan çift başına 1.5 $ 'a düşürmek için reklamları ve reklam stratejilerini optimize etmeye çalışabilir. Girişim başarılı olursa, bu örnek şirket her yıl 60.000 $ tasarruf edebilir. Harcamaları nerede azaltabileceğinizi ve hangi alanların iyileştirilebileceğini bilmeden bu mümkün değildir. Ayrıca, reklam ekibi böyle bir hedefe ulaşmak için yola çıkarsa, hedeflerine ulaşmak için harcamaları ne kadar kısmaları gerektiğini bilmek için değişken maliyetleri sürekli izlemeleri gerekecektir.
Özet
Elbette, bu makalenin yararlı olduğunu umuyoruz, ancak maksimum fayda sağlayacak şeyleri özetleyelim. Dolayısıyla, değişken maliyetler, bir işletmenin karşı karşıya olduğu iki tür maliyetten biridir. Bunlar genellikle işletmenizin büyüklüğü ile doğrudan ilişkilidir, yani ne kadar çok üretirseniz, satarsanız, yaptığınız değişken maliyetleriniz o kadar yüksek olur. Değişken maliyetleri hesaplamak çok basittir, sadece sabit maliyetleri harcadığınız toplam para miktarından çıkarmanız gerekir. Ve son olarak, onları izlemek çok faydalıdır. İşletmeniz, hangi alanların iyileştirilebileceğini bilerek yılda binlerce dolar tasarruf edebilir.