Bir sunum yaptığınızda, tüm paketi hatırlamak önemlidir ve bu, kendinizi nasıl sunduğunuz ve materyali nasıl sunduğunuz anlamına gelir.
Harika bir sunum hazırlamak için saatler harcamak ve kendi görünümünüzün etkisini ihmal etmek iyi değildir.
Beğenseniz de beğenmeseniz de, insanlar görünüşünüze göre sizin hakkınızda yargılarda bulunurlar.
Bu yargılar bilinçli veya bilinçsiz olabilir. Fakat bunların tümü, dinleyicilerinizin sunum yapan kişi olarak mesajınızı kabul etmeye hazır olup olmayacağını etkiler.
Kişisel Görünüm ve Kişisel Sunum sayfalarımız, kendinizi daha genel olarak daha etkili bir şekilde sunmanın önemini açıklamaktadır. Bu sayfa, sunumlarda kendini sunmanın etkisine odaklanmaktadır.
İçindekiler
Beklentilerin Önemi
Bir sunum yapmak için ayağa kalktığınızda, izleyicinin nasıl davranacağınız ve ne söyleyeceğiniz konusunda zaten belirli beklentileri vardır.
Bu beklentiler, olaya, pazarlamaya, sizinle ilgili bilgilerine veya daha genel olarak önceki deneyimlerine dayanabilir.
Beklentiler, iş adamlarının takım elbise giymesi gibi toplumsal normlara da dayanabilir.
Elbette insanların beklentilerini karşılamak zorunda değilsiniz, ancak, eğer yapmazsanız, bu farkı işlemek için zaman harcayacaklarının farkında olmalısınız. Bu uyumsuzluk, konsantrasyonlarının bir kısmını mesajınızdan uzaklaştıracaktır.
İnsanların ancak bu kadar rahatsızlığa dayanabileceklerinin de farkında olmalısınız.
Beklentiler ve gerçeklik arasındaki bir uyumsuzluk, bireylerin kendi iç inançlarını ve değerlerini sorgulamalarına neden olan bir şeyle-fikir, kişi veya inanç olsun-temasa geçtikleri bilişsel uyumsuzluk denen bir duruma bile yol açabilir.
Bu çok rahatsız edici olabilir ve normal tepki bundan kaçınmaya çalışmaktır. Bir sunum durumunda, bu ya ayrılmak ya da dinlememek anlamına gelecektir, ikisi de ideal değildir.
Dinleyicilerinizin duymakta zorlanacağı bir şey söylemek istiyorsanız bu özellikle önemlidir.
Çirkin bir şey söylemek istiyorsan bir takım elbise giy.
Cranfield School of Management’da Örgütsel Psikolog merhum Dr Joe Jaina.
Kişisel Sunumun Yönleri
Kişisel sunumunuz şunları içerir:
- Çamaşırlar;
- Bu bağlamda, notlarınız da dahil olmak üzere taşıdığınız veya giydiğiniz herhangi bir şey anlamına gelen aksesuarlar. Fakat bagaj, çanta, telefon, mücevher, saat ve eşarplar;
- Vücut dili; ve
- Ses.
Giysileriniz muhtemelen kişisel sunumunuzun en belirgin yönüdür.
Ne giyeceğinize karar verirken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta vardır:
Seyirci ne bekliyor?
Aslında ‘iş kıyafeti giymek’ kadar basit değil. Çünkü bu her zaman uygun olmayabilir.
Hedef kitlenizin ne beklediğine bağlıdır. Bazı durumlarda veya bazı sektörlerde smart casual çok daha uygun olabilir. Emin değilseniz organizatörlere kıyafet yönetmeliğini sorun. Ayrıca etkinliğe daha önce katılmış birine sorabilir veya online olarak göz atabilirsiniz.
Düzenli bir olaysa, önceki olayların fotoğrafları neredeyse kesinlikle olacaktır ve diğer insanların ne giydiğini görebilirsiniz.
Seyircinin beklentileri dahilinde kendinizi rahat hissetmenizi sağlayan nedir?
Oldukça rahatsanız en iyisini sunacaksınız, bu yüzden seyircinin beklentileri ile rahat hissetmek arasında bir denge bulmanız gerekir.
Örneğin, sizi iyi gösterdiğini düşündüğünüz belirli bir takım elbiseniz olabilir. Kadınlar için ayakkabılar hakkında da düşünmeye değer: seans boyunca ayakta durmanız gerekecek, bu yüzden bunu yapabildiğinizden emin olun.
Topuklu ayakkabı giymeye alışkın değilseniz, onları giymeyin.
Aksesuarlarınız kıyafetlerinizle uyumlu olmalıdır.
Bu durum çantanızın ceketinizle aynı renk olması gerektiği anlamına gelmez. Bununla birlikte, bir takım elbise giyiyorsanız, notlarınız bir evrak çantası veya akıllı bir çantada olmalı ve bir sırt çantası veya plastik bir taşıma çantası taşımıyorsunuz. Yine, hedef kitlenizi mesajınızdan uzaklaştırmamakla ilgili.
Aynı şekilde, notlarınız da düşüncenizin bir parçası olmalıdır. Kıvrık kulaklı bir kağıt demeti yapmak, iyi bir görüntü yansıtmanıza yardımcı olmayacaktır. Kağıtlar kanat çırpma eğilimindeyken, işaret kartları elinizde tutulabilir. Bu yüzden ipucu kartlarını kullanmayı, hatta söyleyeceğiniz şeylerin çoğunu ezberlemeyi ve görsel yardımcılarınızı ipucu olarak kullanmayı düşünmeye değer.
Bununla ilgili daha fazla bilgi için: Sunum Notlarınızı Yönetme sayfamıza bakın.
Öz Sunum aynı zamanda Beden Dili ve Sesi de içerir.
Beden dilinin birçok önemli unsuru varken, belki de en önemlisi özgüvenini yansıtmaktır.
Söylediklerine inandığını göstermelisin. Aksi takdirde, neden başka biri buna inansın?
Bu ve vücut dilinin iletişiminize yardımcı olabilecek diğer yönleri hakkında daha fazla bilgi için, Bir Sunum Etkinliğini Yönetme ve Sözlü Olmayan İletişim sayfalarımıza bakın.
Kendine olan inancı yansıtmanın bir parçası, sesini kontrol edebilmek ve yavaş ve net konuşabilmektir. İnsanların ilgisini canlı tutmak için üslubunuzu ve hızınızı da değiştirmeniz gerekir.
Bununla ilgili daha fazla bilgi için Etkili Konuşma sayfamıza bakın.
Sonuç olarak…
Bir sunum yaparken, bir paket sunuyorsunuz: siz ve mesajınız. Her bir unsurun etkisinin ne kadar farkında olursanız, paket bir bütün olarak o kadar etkili olacaktır.