Bu günlerde, işyerindeki e-posta mesajlarının özel kalmasını beklememelisiniz. Bu günlerde mahkemeler bile e-posta gizliliği bakımından işverenlerle yan yana. İşverenlerin yasallığını bir kenara bırakmak, e-postaları izle çalışanlarının.
İşverenler, teknolojinin yardımıyla, çalışanlar tarafından iş yerinde yapılan iletişimleri hemen hemen takip edebiliyorlar. İşverenler, çalışanlarının e-postalarını okuyabilmek için çeşitli izleme cihazlarından yararlanma eğilimindedir. Bununla birlikte, işverenlerin e-postalarında çalışanların yazdıkları şeylere neden bir ilgi duymaları gerekir? Bunun nedenlerinden biri yasal sorumluluktan kaçınmak istediklerinden ve dava açıldıklarında işverenlerin elektronik belgeye giren e-postaları vermeleri gerektiğidir.
Mahkemeler, işverenler e-posta mesajlarını okumakta serbesttir bunun için geçerli bir iş sebebine sahip oldukları sürece çalışanlarımızın. Günümüzde birçok şirket, bu haklarını güçlendirebilecekleri şirket e-posta politikalarını kullanmaktadır. Politikalar çalışanlara e-postalarının özel olmadığını ve mesajlarının izlendiğini bildirir. Birkaç şirket de, çalışanların e-postalarının özel olmadığını bilmelerinin rızası olan formları imzalamalarını istiyor.
E-posta politikası olmayan şirketler bile, şirketin ağını ve ekipmanını kullanarak gönderdikleri sürece çalışanlarının e-posta mesajlarını okumak için yasal bir hakka sahiptir. Ancak şirket, e-postaların gizliliğini korumak için adımlar atıyorsa ya da çalışanların e-postalarının gizli olmasını sağlıyorsa, çalışanlar mesajlarda gizlilik konusunda daha yüksek beklentileri isteyebilir ve buna sahip olabilirler. Bununla birlikte, mahkemeler, şirketin e-postaları okumak için yeterince güçlü bir nedeni varsa çoğunlukla işveren lehine karar verme eğilimindedir.
Yasallık meselesini bir kenara bırakırsak, çoğu işveren şimdi rutin olarak e-postaları izle çalışanlarının. Bazı e-posta sistemleri bunlardan otomatik olarak geçen tüm mesajları kopyalar; bazıları yeni e-postaları aldıkları gibi yedek kopyalarını oluşturuyor ve bazı işverenler, hiç gönderilmemiş e-posta mesajlarının kopyalarını kaydeden ve anahtar kaydedici adı verilen bir yazılımı kullanıyor. Dolayısıyla çalışanların e-postalarını bir kez sildiklerine inanmaları eğilimi gösteriyorsa, iyi gittiğini düşünürler kesinlikle yanılıyor.
Bütün bunları bilerek, çalışan bir işyeri e-postasıyla nasıl bir sıkıntı çekebilir? Yapmanız gereken en iyi şey, bilgisayarınızı ve e-posta sisteminizi iş yerindeki iş telefonunuzu ele alacağınız şekilde tedavi etmektir. İş e-postalarınızı kullanırken arkadaşlarınızla ve ailenizle olan iletişiminizi sınırlayın ve başkalarının nazik veya bağnaz olarak niteleyebilecekleri herhangi bir mesaj göndermeyin, niyetiniz bunu yapmamak ve bunun yerine sadece şaka yapmak ve mizahi olmak olsa bile. Diğerleri kesinlikle aynı şekilde bakmazlar, bu yüzden dikkatli olmalısınız.
Bu gibi konularda uyulması gereken en iyi kural, eğer anneniz bunu okumak isterse, ancak bunu okuduğunuz meslektaşlarınıza uygulanırsa, rahat hissetmeyebileceğiniz bir mesaj göndermemektir.