Okul sınıf dosyaları ve iCloud Drive hakkında
Okul, her bir sınıfınız için iCloud Drive’da Okul klasöründe otomatik olarak bir sınıf klasörü oluşturur.
Dosyalar uygulamasında Göz At’a, iCloud Drive’a ve Okul’a dokunun.
Okul, iCloud Drive’da Okul sınıf klasörünüzdeki Ödev dosyalarını otomatik olarak düzenler. Okul, bir Ödev’de paylaştığınız dosyaları otomatik olarak şu adlandırma biçimi ile Okul sınıf klasörünüzdeki bir [ödev adı] klasörüne kaydeder: [soyadı ad - orijinal dosya adı.ext]. Örneğin; Kesirli Sayıları Toplama Ödevi’ndeki Kesirli Sayılar Çalışma Sayfası adlı PDF dosyasını Matematik sınıfınızdaki Johnny Appleseed adlı öğrenciyle paylaşırsanız Okul, bu dosyayı Appleseed Johnny - Kesirli Sayılar Çalışma Sayfası.pdf olarak adlandırır. Dosya; Okul klasörünün altındaki Matematik klasörünün içinde, Ödev ile aynı adı taşıyan bir klasörde (Kesirli Sayıları Toplama) saklanır.
Okul > Matematik > Kesirli Sayıları Toplama > Appleseed Johnny - Kesirli Sayılar Çalışma Sayfası.pdf
Ayrıca bu Ödev’in gönderildiği tüm öğrenciler ve diğer öğretmenler de Kesirli Sayılar Çalışma Sayfası dosyasını, kendi Matematik sınıfı klasörlerinin içindeki Kesirli Sayıları Toplama Ödev klasöründe görebilirler.
Dosyaları paylaşma
Bir dosyayı tüm sınıfınızla veya sınıfınızdaki bir veya birden fazla öğrenciyle paylaşabilirsiniz. Bir dosya, fotoğraf, video veya taranmış belgeyi aktivite paylaşıyorsanız aktivitenin nasıl paylaşılacağını belirleyebilirsiniz:
“Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir.” Okul her öğrenciye kendi dosya kopyasını gönderir. Her öğrenciyle kendi dosyası üzerinde çalışırsınız.
“Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir” seçeneğini kullanarak dosya paylaştığınızda veya öğrenciler Ödevler’e çalışmalarını gönderdiklerinde, Okul, dosyaları öğrencilerin Okul sınıf klasöründeki [ödev adı] klasörüne, birer kopyayı da [ödev adı] klasörünüze kaydeder. Okul, Ödev’i alan diğer herhangi bir öğretmen için [ödev adı] klasörüne de bir kopya kaydeder. Okul dosyaları şu şekilde adlandırır:
[soyadı ad - orijinal dosya adı.ext] (“Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir” seçeneği kullanılarak paylaşılan dosyalar için)
[soyadı ad - YYYYAAGG - aktivite adı.ext] (öğrenciler tarafından Ödevler’e gönderilen dosyalar için)
“Öğrenciler aynı dosya üzerinde birlikte çalışır” (sadece iWork dosyası). Okul tüm öğrencilere dosyanın bir kopyasını gönderir. Siz ve tüm sınıf birlikte tek bir dosya üzerinde çalışırsınız.
“Yalnızca siz değişiklik yapabilirsiniz.” Okul tüm öğrencilere dosyanın bir kopyasını gönderir. Öğrenciler dosyayı görüntüleyebilir ancak dosya üzerinde sadece siz ve diğer öğretmenler düzenleme yapabilirsiniz.
Şunları paylaştığınızda:
Bir Ödev’de bir ortak dosya paylaştığınızda siz ve öğrencileriniz aynı anda aynı dosya üzerinde çalışabilirsiniz. Dosya türüne göre öğrencileriniz dosya üzerinde çalışırken dosyayı görüntüleyip düzenleyebilir ve gerçek zamanlı geri bildirim vermek ve onlara yol göstermek için yorumlar ekleyebilirsiniz. Okul uygulaması; Pages, Numbers ve Keynote dosyaları için ortak çalışmayı desteklemektedir.
Bir ortak çalışma dosyasını sınıfınızdaki tüm öğrencilerle paylaştığınızda (“Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir”) Okul, iCloud Drive’ınıza bir ortak dosya kaydeder. Ortak dosya herhangi bir öğrenci iCloud Drive’ına kaydedilmez.
Ortak çalışmaya dayalı olmayan bir dosya paylaştığınızda siz ve öğrencileriniz, aynı anda olmamak kaydıyla aynı dosya üzerinde çalışabilirsiniz. Örneğin, bir PDF dosyasını işaretleyebilirsiniz ve öğrencileriniz daha sonra yorumlarınızı görebilir.
Paylaşılan bir dosyayı düzenlerken tüm değişikliklerinizin kaydedildiğinden emin olun. Başka bir öğretmen veya öğrenci tüm öğrencilerle paylaştığınız (“Öğrenciler aynı dosya üzerinde birlikte ortak çalışır”) bir dosyayı sizinle aynı zamanda düzenlerse Okul, değişikliklerin üzerine yazabilir.
Not: Bir dosyayı en fazla 99 öğrenciyle paylaşabilirsiniz. Tüm öğrenciler dosyayı aynı anda açıp düzenleyebilir.
Dosyaları silme
Bir Ödev’i sildiğinizde Okul, iCloud Drive’daki dosyaları otomatik olarak siler. Onun yerine Okul dosyaları ne zaman silmek istediğinize karar vermenize olanak tanır. iCloud Drive’dan bir dosya sildiğinizde Okul’un dosyaya erişemeyeceğini veya dosyayı geri alamayacağını unutmayın.
Öğrencilerinizle paylaştığınız bir iCloud Drive dosyasını silerseniz öğrencileriniz ve Ödev’e katkıda bulunan diğer öğretmenler artık o dosyaya erişemez. Yeni bir paylaşılan dosya oluşturmak için aşağıdakilerden birini yapın:
Var olan Ödev’i düzenleyin, önceki dosya aktivitesini silin ve ardından öğrencilerle öğretmenlerin dosyaya tekrar erişebilmesi için yeni aktivite olarak orijinal dosyayı ekleyin.
Yeni bir Ödev oluşturun ve ardından öğrencilerle öğretmenlerin dosyaya tekrar erişebilmesi için orijinal dosyayı ekleyin.
Bir öğrenci iCloud Drive’daki bir Okul dosyasını silerse artık o dosyaya erişemez ve Okul o öğrenciyi ortak çalışanlar arasından çıkarır. Öğrencileri tekrar ortak çalışan olarak eklemek için:
iWork belgeleri için: iCloud Drive’daki Okul klasörünüzde dosyanın öğrenciye ait kopyasını açın, Ortak Çalışma Ayrıntıları > Bağlantıyı Kopyala’ya dokunun ve bu bağlantıyı öğrenciye gönderin. Öğrenciler bağlantıya dokunduklarında ortak çalışmaya katılabilir ve dosyaya, Okul’dan ve iCloud Drive’daki Okul klasöründen tekrar erişebilirler.
iWork belgesi olmayan belgeler: iCloud Drive’daki Okul klasörünüzde dosyanın öğrenciye ait kopyasına basılı tutun, Paylaş > Kişileri Göster > Paylaşma Seçenekleri > Bağlantıyı Kopyala’ya dokunun ve bağlantıyı öğrenciye gönderin. Öğrenciler bağlantıya dokunduklarında ortak çalışmaya katılabilir ve dosyaya, Okul’dan ve iCloud Drive’daki Okul klasöründen tekrar erişebilirler.
Not:
Öğrenciler Okul’da ödev gönderdiğinde Okul otomatik olarak tüm sınıf öğretmenlerine dosyanın paylaşılan kopyasını gönderir.
Bir Ödev’i sildiğinizde Okul, iCloud Drive’daki dosyaları otomatik olarak silmese de bir sınıfı sildiğinizde Okul dosyaları siler.