İster yerel olarak ister bulutta depolayın, dosyaları düzenli tutmak üretken olmanın önemli bir parçasıdır. Bu kılavuz, Google Drive dosyalarınızı nasıl formda tutacağınızı gösterecektir.
Evden çalışmak yeni normal olmakla birlikte, en azından şu an için, ofis dışındayken nasıl işbirliği yapacağınızı bilmek çok önemlidir. Google'ın bulut tabanlı ofis platformu G Suite gibi platformlar, diğer sosyal izolasyon uzmanlarıyla çalışmayı kolaylaştırır: yükleme ve gerekli dosyaları paylaşın.
Bu, tüm çalışmalarınızı tek bir Google Drive klasörüne atabileceğiniz anlamına gelmez; bunu yapmak hatalara, kayıp dosyalara ve karışıklığa bir davettir.
İş belgelerini depolamak için Google Drive'ı kullanırken üretken olacaksanız, bu ipuçlarını kullanarak organize etmek de önemlidir.
GÖRMEK: 2020'deki en iyi bulut sağlayıcıları: AWS, Microsoft Azure ve Google Cloud, hibrit, SaaS oynatıcılar (TechRepublic Premium)
Yeni bir Google Drive klasörü nasıl oluşturulur?
Google Drive'da yeni bir klasör oluşturmak için yalnızca birkaç tıklama yeterlidir. Web tarayıcınızda Google Drive açıkken, Yeni () etiketli düğme için ekranın sol üst tarafına bakın.Şekil A).
Şekil A
Yeni'yi tıkladığınızda, göreceğiniz ilk seçenek Klasör (Şekil B).
Şekil B
Klasör'ü tıkladığınızda klasörü adlandırmanızı isteyen bir iletişim penceresi açılır (Şekil C).
Şekil C
Klasör oluşturulduktan sonra, Google Drive'da oluştururken hangi dizinde olduğunuzda görünür (Şekil D).
Şekil D
Dosyaları bir Google Drive klasöründen diğerine taşıma
Dosyaları başka bir Google Drive klasörüne taşımanın en basit yolu, dosyaları olduğu gibi sürükleyip bırakmaktır Şekil E. Bununla birlikte, her zaman bu kadar basit değildir: Bir Google Drive klasöründen diğerine sürükleyip bırakmak, yalnızca dosya ve hedef klasörün aynı anda ekranda olması durumunda mümkündür (yani, bir dosyayı içindeki bir alt klasöre taşımak mümkündür) geçerli dizini, ancak tamamen başka bir dizine değil).
Şekil E
Bir dosyayı sürükleyip bırakılamadığı bir konuma taşımak için dosyayı sağ tıklayın ve Taşı seçeneğini seçin (Şekil F).
Şekil F
Klasörü taşımak istediğiniz konuma göz atabileceğiniz bir pencere görünecektir. Ayrıca, açılır menünün altındaki klasör simgesinde artı (+) bulunan klasör simgesini tıklatarak göz attığınız konumda yeni bir klasör de oluşturabilirsiniz. Şekil G.
Şekil G
Doğru konumu bulduktan sonra Buraya Taşı'yı tıkladığınızda dosya yeniden yerleştirilir. Bu, Tüm Taşı ve birden çok dosya / klasörle aynı anda Taşı seçeneğinin bulunması için ilk sağ tıklamadan önce birden fazla öğe seçilerek yapılabilir.