Ifşa: WHSR okuyucu desteklidir. Bağlantılarımız aracılığıyla satın aldığınızda bir komisyon kazanabiliriz.
FreshBooks İncelemesi: Özellik Dolu Bulut Muhasebesi
Güncelleme: 2022-06-14 / Makale: Timothy Shim
Şirket: Freshbooks
Arka plan: FreshBooks, geleneksel defter tutma yöntemlerini değiştirmeyi amaçlayan uzun bir bulut tabanlı muhasebe sistemleri serisinden bir diğeridir. Kolaylığı ve gücü, otomasyon sayesinde genel giderleri ve personel sayısını azaltmak isteyen modern işletmeler için son derece çekici bir teklif haline getirir.
FreshBooks çok temiz tasarlanmış ancak özelliklerle dolu bir bulut muhasebe aracıdır. Muhasebe için tasarlanmış olmasına rağmen, basitleştirilmiş kullanıcı arayüzü ve net kategoriler, onu hemen hemen herkes tarafından kolayca kullanılabilir hale getirir.
Bunun geniş bir kullanıcı kitlesi tarafından kullanılabilir olduğunu ve küçük ve orta büyüklükteki işletmelere rahatlıkla sığabileceğini söyleyebilirim. İlgileniyorsanız, talep üzerine daha büyük şirketler için özel planlar bile oluşturabilirler.
Küçük bir işletme sahibi olarak, FreshBooks gibi araçların birçok insana çok ihtiyaç duyulan bir yaşam çizgisi sunduğunu hissediyorum. Temel muhasebe ve faturalama FreshBooks'un başladığı fiyata kendi başınıza yapılabilir - neden manuel olarak yapmaya zahmet ediyorsunuz?
FreshBooks'a ilk kaydolduğunuzda, fark edeceğiniz ilk şey, deneyimin ne kadar kusursuz olduğudur. E-postanızı onlara verdiğinizde, doğrulamanız gerekir ve oradan hemen onların işe alım sürecine alınırsınız.
Bir dizi soruyu yanıtlamak, hesabınızı oluşturmanıza ve kullanıma hazır hale getirmenize yardımcı olacaktır. Bu, FreshBooks'un işlem yaptığınız para birimi, sistemin hangi bölümlerini kullanacağınız (faturalandırma, muhasebe, vb.) Ve hatta formlarınızın temel düzeni gibi bazı temel bilgileri oluşturmasına yardımcı olur.
Deneyim tazeleyici ve görünürde sonu olmayan bir sürü soru soruluyormuş gibi hissetmiyorsunuz. Bu kesinlikle yeni bir kullanıcının geçmesini istediğiniz akıştır.
Eğer benim gibi bir şeyseniz ve 'muhasebe' teriminden bahsedildiğinde ürperiyorsanız, bu FreshBook'un lehine bir başka olumlu noktadır. Tüm arayüz elbette çok basit ve anlaşılır.
Hepsinden iyisi, insanları rahatlatacak şekilde tasarlanmıştır. FreshBooks, çoğu muhasebe yazılımının bilindiği sert, yumuşak bir görünüm yerine, iyi ve yeni bir tasarıma bürünüyor. Pastel renkleri ve kolay okunabilen yazı tipleri ve boyutu çok kullanıcı dostudur.
3. Uçtan Uca Hesap Çözümü
Pek çok yeni işletme sahibi için muhasebe, kısa bir deneyiminiz olsa bile zor olabilir. Neyse ki, bir şekilde ilişkili olan ayrı alanlara bölünebilir.
FreshBooks'un yaptığı şey, kullanıcıların üzerinde çalışmaları gereken alanları belirgin bir şekilde görmelerine yardımcı olmaktır, ardından arka uç entegrasyonunu otomatik olarak yapacaktır. Bu, kullanıcılar için işleri basit tutmaya yardımcı olurken aynı zamanda kapsamlı bir muhasebe paketi sağlar.
FreshBooks, servis odaklı bir sistem olması sayesinde otomasyon konusunda düşündüğünüzden çok daha fazla yardımcı oluyor. Örneğin, faturalama formlarından birini kullanmayı düşünün. Bu, müşterileri faturalandırmanıza olanak tanır ve yapmanız gereken tek şey satır öğelerini doldurmaktır.
FreshBooks her şeyi toplayacak, faturayı göndermenize yardımcı olacak, alacakların sayısını tutacak vb. Harcama tarafında, temelde aynı şey. Satır öğelerini doldurun ve makbuzlar gibi gerekli belgeleri yükleyin. Diğer her şey sizin için otomatik olarak takip edilir.
Günün sonunda, şirketinizin finansmanında neler olup bittiğinin bir görüntüsünü almak için yapmanız gereken tek şey Raporlar bölümüne gidip neyi görüntülemek istediğinizi seçmek.
5. FreshBooks Son Derece Uyumlu Bir Sistemdir
İşletme finansmanında en korkulan kelimelerden biri uyumdur. İş dünyasının ve hükümetin karmaşıklığı sayesinde, her iki tarafın da büyük bir kısmı her şeyin meşru olduğundan emin olmaya adanmıştır - bu da uyum anlamına gelir.
FreshBooks'un aşağıdakiler dahil birçok düzenlemeyle uyumlu olacak şekilde tasarlandığını bilmekten mutluluk duyacaksınız: Vergiyi Dijital Hale Getirme (MTD), PCI, PSD2, GDPR, ve Daha. Bu, hangi ülkede ikamet ederseniz edin, hesaplarınızı yönetmek için FreshBooks kullanmanın iyi olacağı anlamına gelir.
6. Kapsamlı Eklenti Sayısı
Daha önce herhangi bir web tabanlı hizmet kullandıysanız, birçoğunun işlevselliği genişletmeye yardımcı olan entegrasyon yetenekleri ile birlikte bir 'temel hizmet' sunduğunu fark edeceksiniz. FreshBooks da bunu yapar ve tonlarca ekstra özellik ekleyebilirsiniz.
Bunun nasıl çalıştığına dair bir fikir olarak, kredi kartı ödemelerini kabul etme, toplantı ayarlama ve planlama ve çok daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Tek yapmanız gereken, FreshBooks'un sunduğu 100'den fazla eklentiyi bulmak.
Bu kolaydır ve iş ihtiyaçlarınızı karşılama konusunda oldukça yardımcı olabilir.
7. Canlı Müşteri Desteği
FreshBooks bulut tabanlı bir hizmet olduğundan, birçok şey üzerinde merkezi kontrole sahiptirler. Bu, diğer bulut tabanlı ürünler gibi çok verimli müşteri hizmetleri sunmalarına olanak tanır. Örneğin, yardım için bilgi tabanını okumaya başlayabilirsiniz.
Bu işe yaramazsa, doğrudan FreshBooks hesabınızın içinden sohbet simgesine tıklayın ve canlı bir sohbet menüsü açabilirsiniz. Yardım isteyin ve alacaksınız! O anda müşteri yüküne bağlı olarak biraz zaman alabileceği doğru olsa da, sonunda size doğrudan yardımcı olabilecek biriyle konuşacaksınız.
Eksileri: FreshBooks Hakkında Beğenmediklerim
1. Hızlıca Pahalı Olabilir
Bu kadar harika özellik ve sevdiğim şeyler listesiyle, FreshBooks'un bir bedeli olması şaşırtıcı değil. Bunları birkaç başka bulut tabanlı muhasebe uygulamasıyla karşılaştırdım ve biraz üst düzey görünüyorlar.
Fiyatlandırmaları faturalandırılabilir müşteri sayınıza bağlı olduğundan, işletmeniz büyüdükçe bu katlanarak daha da kötüleşir. Tüm işletmeler aynı şekilde çalışmadığı için bunun işleri halletmenin adil bir yolu olmadığını düşünüyorum.
Örneğin, sürekli yeni müşteri akışına ihtiyaç duyan bir işletmeyi yönetebilirsiniz, bu önlemle, yalnızca 5 faturalandırılabilir müşteriye izin verdiği için Lite planlarını ışık hızında geçeceksiniz.
Öte yandan, bazı işletmeler sürekli müşterilerle büyür ve bunlar maksimum fayda sağlayacaklardır. Hatta bazıları, yükseltme yapmak zorunda kalmadan Lite planına bile geçebilir.
2. Faturaların Gönderilme Şekli
Bazı nedenlerden dolayı, FreshBooks'ta bir fatura göndermek, faturayı gerçekten göndermez. Bu, FreshBooks'tan müşterinize bir e-posta gönderildiği anlamına gelir - onlara görüntülenmeye hazır bir faturaları olduğunu söyler.
İşleri yapmanın en kötü yolu olmasa da, bazı müşterilerin bir e-postayla gelen bağlantılara tıklama konusunda temkinli davrandığını görebiliyorum. Siber güvenlik bu günlerde gerçek bir acıdır ve bu bağlantıya tıklamanın uygun olduğundan emin olmak için müşterilerinizi tek tek aramak zorunda kalmak istemezsiniz!
3. Ekip Üyelerinin Ekstra Maliyeti
Çoğu çevrimiçi muhasebe planında ana kullanıcı ve en az bir muhasebeci için bir ödenek olacaktır. Bu, en azından işletme sahibinin ve finansmanı yönetmekten sorumlu kişinin sisteme erişmesine izin verir.
Evet, bunu FreshBooks'ta da yapabilirsiniz, ancak ekstra ödemeye hazır olun. Kaydolurken ödediğiniz fiyat yalnızca sizin içindir. Hesaplarınıza erişim vermek istediğiniz başka herhangi biri bir Ekip üyesidir ve aylık ek 10 ABD doları tutarındadır.
4. (Yeni) Kesintisiz Ödeme Sistemi Bozuldu
Freshbooks'un en büyük avantajlarından biri, müşterilerin doğrudan faturadan sorunsuz bir şekilde ödeme yapmalarını sağlayan sorunsuz ödeme sistemidir. Yine de geç kalma sistemi olağanüstü derecede sorunlu görünüyor ve hizmet çalışmıyor.
Bu yeterince kötü olsa da, bu özelliği kullanmaya çalışan bir sürü kafası karışmış müşteriniz olduğunu hayal edin. İşe yaramadığında, bunları ayrı ayrı ele almanız ve neden ve neyin yanlış gittiğini ve ayrıca sorunu nasıl çözeceğinizi açıklamanız gerekir. Zaman kazanmak yerine, daha fazla sorunla karşılaşırsınız.
Bu arada, sorun bana özgü değil ama bu bozuk özellik hakkında dünya çapında ağın uçsuz bucaksız genişliğinde yankılanan tonlarca şikayet var.
FreshBooks Planları ve Fiyatlandırma
FreshBooks'taki fiyatlandırma yapısı çok net. Hemen hemen tüm önemli temel özellikler, daha pahalı planlarla birlikte gelen birkaç ekstra avantajla birlikte tüm planlara dahildir. Lite, ayda 6 ABD Doları kadar düşük bir fiyattan başlar ve bu, aylık 20 ABD Doları ile Premium'a kadar uzanır. Özel bir plan oluşturma seçeneği de vardır.
Özellikler
Lite
Artı
Ayrıcalıklı
Faturalandırılabilir Müşteriler
5
50
Unknown
Özelleştirilmiş Faturalar
Unknown
Unknown
Unknown
Gider Girişleri
Unknown
Unknown
Unknown
Teklif
Yok hayır
Unknown
Unknown
Otomatik Banka İçe Aktarma
Evet
Evet
Evet
Çift Girişli Hesap Raporları
Yok hayır
Evet
Evet
Müşteri Sahipleri
Yok hayır
Evet
Evet
Otomatik Geç Ödeme Hatırlatmaları
Evet
Evet
Evet
Takım üyeleri
+10$/kişi/ay
+10$/kişi/ay
+10$/kişi/ay
Kaydol
$ 4.50 / mo
$ 7.50 / mo
$ 15 / mo
Yenileme
$ 15 / mo
$ 25 / mo
$ 50
FreshBooks'u uzun bir süre kullanmayı planlıyorsanız, yıllık olarak ödeme yapmayı seçmek size biraz indirim sağlayacaktır. Bu, orijinal fiyatlandırmanızın yaklaşık% 10'una denk geliyor - elbette hepsi peşin ödeniyor.
FreshBooks fiyatlandırması hakkında anlaşılması gereken en önemli şey, her planın sistemle yönetebileceğiniz faturalandırılabilir müşteri sayısını belirlemesidir. Bu, her birinden 20 müşteriden küçük bir ücret alıyor olsanız bile, Lite planından Plus planına geçmeniz gerekeceği anlamına gelir. Bu, ciddiye alınması gereken bir şeydir, çünkü ne kadar ödeyeceğiniz büyük ölçüde işinizin nasıl çalıştığına bağlı olacaktır.
Ayrıca – %70 kayıt indiriminin yenileme fiyatınız için geçerli olmadığını unutmayın – bu, gelecekte yenileme yaptığınızda Freshworks planınızın normal fiyatına döneceği anlamına gelir.
Karar: FreshBooks Benim İçin mi?
Acımasız dürüstlük zamanı. FreshBooks, uzun süredir karşılaştığım en iyi bulut tabanlı muhasebe araçlarından biridir. Aşağıdakiler için tasarlanmıştır ve son derece iyi çalışır: küçük evden çalışma işi benimki gibi.
Ne yazık ki, fiyatları da nispeten yüksek olduğu için yapılması zor bir çağrı. Ayrıca, faturalandırılabilir müşterilere göre ücretlendirmenin, özellikle sadece 5 müşteriye izin veren Lite planıyla, yutması biraz zor bir hap olduğunu hissediyorum. Alternatif olarak – Bonsai, standart “İş Akışı” planlarında sınırsız müşteri ve projeye izin verir (ayrıntılara buradan bakın).
Yani, FreshBooks bana göre olmasa da, küçük ve orta ölçekli işletmelerin bu sistemden son derece yararlandığını rahatlıkla görebiliyorum. Bu, geniş banka uyumluluğu yelpazesinin yanı sıra yüksek derecede uyumluluk nedeniyle özellikle doğrudur.
Timothy Shim bir yazar, editör ve teknoloji uzmanıdır. Kariyerine Bilişim Teknolojisi alanında başlamış, hızla baskıya geçmiştir ve o zamandan beri ComputerWorld, PC.com, Business Today ve The Asian Banker gibi Uluslararası, bölgesel ve yerel medya başlıklarında çalışmıştır. Uzmanlığı, hem tüketici hem de kurumsal bakış açısından teknoloji alanında yatar.