MAIL KUTUNUZU BOŞALTMANIN SİHİRLİ FAYDASI
Mail kutunuzu rahatlatarak haftada yaklaşık 17 saat zaman kazanabilirsiniz desek…
Adobe’un beyaz yakalılar üzerinde yaptığı bir ankette, ortalama bir kişinin, iş günlerinde maillerini kontrol etmek ve yazışmak için dört saatten fazla bir süreyi feda ettiği ortaya çıktı. Bu da haftalık mesai saatinin yarısından fazlasını harcamak demek oluyor. Üstelik bu süre bir yılda 1000 saat ediyor ve bizce bu, tamamen çılgınlık.
Mail kutunuzu günlük ya da haftalık olarak kontrol etme sıklığınızı sınırlandırın. Bunu yapabilmek için otomatik mesajlar kullandığını söyleyen The 4-Hour Workweek kitabının yazarı Tim Ferriss, “İş yoğunluğumdan dolayı mail kutumu haftada bir kez kontrol ediyorum. Bir hafta bekleyemeyecek acil bir durum varsa lütfen beni cep telefonumdan arayın. Cep telefonumu bilmiyorsanız, mail kutumu tekrar kontrol edene kadar beklediğiniz için teşekkür ederim” şeklinde bir mesaj kullanıyor.
Bununla birlikte cevaplarını cep telefonu mesajları gibi kısa tutan Ferris, genellikle beş cümleyi geçmediğini belirtiyor.