Ufuk Üniversitesi Merkez Kütüphanesi, üniversitenin eğitim-öğretimini desteklemekle birlikte araştırmacıların bilgi ihtiyaçlarını karşılamayı amaçlamaktadır. Kütüphane koleksiyonunun gelişimine kişi ve / veya kurumlardan yapılan bağışların katkısı büyüktür. Bağış yapılan yayınların kütüphane koleksiyonuna katılmasında aşağıdaki kriterler göz önüne alınarak incelenmekte ve seçim işlemleri yapılmaktadır.
- Kütüphaneye bağış yapılan Sosyal ve Fen Bilimleri alanındaki yayınlarda yayın tarihleri büyük önem taşımaktadır. (Sosyal Bilimlerde yayın yılı 20 yıldan eski olanlar, Fen Bilimlerinde yayın yılı 10 yıldan eski olanlar kabul edilmemektedir.)
- Ansiklopedi ve süreli yayınlarda cilt bütünlüğü olmayan, tek sayılar ile var olan koleksiyon ile bütünlük oluşturmayan yayınlar tercih edilmemektedir.
- Fotokopi yoluyla çoğaltılmış ya da gazetelerin promosyon olarak verdiği yayınlar, rehber, broşür, tanıtım kitapçığı vb. yayınlar bağış olarak tercih edilmemektedir.
- Fiziksel açıdan hasarlı, sayfaları eksik ya da çizilmiş yayınlar bağış olarak kabul edilmemektedir.
- Kütüphane koleksiyonuna bir kopya kabul edilir. Daha fazla kopya Kütüphane ve Dokümantasyon Müdürlüğünce değerlendirilmektedir. (Gerektiğinde uzman görüşü alınmaktadır.)
- Bağış yapıldığında;
- Bağışlanan basılı bilgi kaynakların iç kapağında “Ufuk Üniversitesi Merkez Kütüphanesi’ ne ………….. tarafından bağışlanmıştır.” damgası vurulmaktadır.
- Bağış yapan kişilere Ufuk Üniversitesi Merkez Kütüphanesi tarafından, teşekkür yazısı yazılmaktadır.