Muhasebe, küçük işletmelerde yaygın bir ölçüm çubuğudur. Bir işletme sahibi, şirketinin iş ve operasyonel performansını ölçmek için muhasebe bilgilerini kullanabilir. Muhasebe bilgileri genellikle genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) göre hazırlanır. GAAP, ABD'deki en yetkili muhasebe standartlarıdır GAAP, muhasebe bilgilerinin doğru, zamanında ve ilgili olmasını gerektirir. Bu özellikler, sahiplerin ticari kararlar almak için en iyi bilgilere sahip olmasını sağlar.
Alaka düzeyi
İlişki - muhasebe terminolojisinde tanımlandığı üzere - muhasebe bilgilerinin son kullanıcı için gerekli bir fayda sağladığını gösterir. Muhasebe bilgilerinin son kullanıcıları genellikle iç ve dış iş paydaşları olarak adlandırılır. İç paydaşlar arasında işletme sahipleri, yöneticiler ve çalışanlar yer alır. Dış paydaşlar arasında kredi verenler, yatırımcılar ve genel halk yer alır. Dış paydaşlar, küçük işletme kredileri için finansman kararları vermek için ilgili muhasebe bilgilerini kullanır.
Gelir Tablosu
İşletme sahipleri, şirketlerinin gelir tablosunu gözden geçirirken ilgili bilgilere ihtiyaç duyar. İlgili bilgiler, tüm envanter maliyetlerinin şirketin satılan malların maliyeti hesabına dahil edilmesini sağlar. Giderler ayrıca muhasebe dönemi için kazanılan belirli satış gelirleriyle de alakalı olmalıdır. Tek seferlik, tekrar etmeyen giderlendirilmiş masraflar, bir şirketin hesap dönemi için gelirini hızla bozabilir. Şirketler, harici iş paydaşları tarafından incelenmek üzere yayınlanmadan önce bu bilgilerin ilgili olduğundan emin olmalıdır.
Envanter
İlgili muhasebe bilgileri, işletme sahiplerinin envanter maliyetiyle ilgili kararlar almasına da yardımcı olabilir. Envanter maliyeti önemlidir çünkü bir işletme sahibinin mal üretmek için doğrudan malzeme satın almak için ödemesi gereken parayı temsil eder. İşletme sahipleri, perakende iş ortamında yeniden satmak için envanter satın alabilir. İlgili maliyetler, şirketlerin mevcut envanteri değiştirmek için şu anda ödemesi gerekenleri içerir. İşletme sahipleri, envanter maliyetlerinin alaka düzeyini değiştirebilecek her türlü hacim indirimine de dikkat etmelidir.
Düşünceler
İşletme sahipleri ayrıca muhasebe bilgilerinin doğru ve zamanında olduğundan emin olmalıdır. Doğru muhasebe bilgileri, tüm finansal bilgilerin şirketin muhasebe defterine düzgün bir şekilde kaydedilmesini sağlar. Zamanındalık, uygun muhasebe döneminde kaydedilen muhasebe bilgilerini ifade eder. Çoğu küçük işletme, finansal işlemleri aylık olarak kaydeder. Önceki veya sonraki aylara ait mali bilgilerin dahil edilmesi, cari hesap döneminin bilgilerini bozabilir.
Yardım aramak
Muhasebe sürecine aşina olmayan küçük işletme sahipleri, muhasebe hakkında bilgi edinmek için dışarıdan yardım veya bilgi almalıdır. İşletme sahipleri, ilgili muhasebe bilgilerinin önemi hakkında bilgi edinmek için yerel bir kolej veya üniversitede ders alabilirler. Yerel ticaret odası veya diğer ticari ticaret birliği, işletme sahipleri için ücretsiz veya düşük maliyetli seminerler sunabilir. Bu kuruluşlar genellikle küçük bir işletmeyi düzgün bir şekilde yürütme ve muhasebe bilgilerinin işletme sahipliğinde neden önemli bir rol oynadığı hakkında bilgi verir.