8. Bölüm
Trello'da gösterge panosu ve rapor görünürlüğünü özelleştirme
Trello Enterprise liderlerin ve diğer paydaşların iş ile ilgili güncel bilgileri almasını kolaylaştırır.
Takımlar günlerini Trello Enterprise'da görevleri yerine getirmekle geçirirken liderlerin işletmede devam eden işler hakkında üst düzey bir görünüm elde etmek için Trello'ya erişmesi gerekebilir. Neyse ki Trello Enterprise, liderlerin ve diğer paydaşların iş ile ilgili güncel bilgileri almasını kolaylaştırır.
Liderler için öngörüler sunun
Her lider veya paydaş aynı düzeyde bilgiye ihtiyaç duymaz. Bazı liderler, projelerin ne durumda olduğuna dair gerçek bir üst düzey görünümü tercih ederken diğerleri görevlerin takım genelinde nasıl ilerlediğiyle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmeyi tercih edebilir.
Trello Enterprise ile liderlerinize ve paydaşlarınıza önemli bilgileri sunma şeklinizi özelleştirin. İster pano erişimi verme, genel görünüm panosu oluşturma, ister özel bir pano oluşturma olsun herkes için bir çözüm vardır.
Görünürlükle ilgili yaklaşımlara ve liderlere dair birkaç örneği burada görebilirsiniz:
- Takım Liderleri. Bu liderler tüm Çalışma Alanını denetleyebilir ve o alandaki panoları, görevleri ve üyeleri görmeye ihtiyaç duyabilir.
- Gelişmiş görünümler. Zaman Çizelgesi ve Takvim görünümleri takım liderlerinin belirli bir panodaki kartlarla ilgili üst düzey bilgi edinmesini sağlar. Tablo görünümü, Çalışma Alanı'ndaki tüm panolarda benzer bir üst düzey görünüm sağlar.
- Raporlama. Gösterge Panosu görünümü ve Çalışma Alanı Raporu takım üyesi başına kartlar ve etiket başına kartlar gibi analizlere dayanan etkileşimli veri görselleri sunar. Bu verileri dışa da aktarabilirsiniz.
- Otomasyonlar. Butler'ı panoda belirli eylemler gerçekleştiğinde otomatik bildirim gönderecek şekilde ayarlayın. Örneğin bir kart “Tamamlandı” listesine taşındığında veya bir kart atanan bitiş tarihini geçtiğinde bildirim gönderilir.
- Yönetici Lideri. Bu liderler, Trello'nun takımların işlerini halletmesine yardımcı olduğunu bilmek ister ve yapılan işin hacmi ile kullanılan özellikleri görmeye ihtiyaç duyar.
- Gösterge panoları. Gösterge panosu görünümü liste başına kartlar veya etiket başına kartlar gibi belirli analizler sağlar. Gösterge panoları ayrıca geçmişe dönük raporlama sunar. Liderler bu analizleri daha geniş zaman aralıklarında inceleyebilir.
- Özel raporlama. Geliştirme kaynaklarına sahipseniz, yönetici liderlerinizin aradığı verileri çeken özel istekler oluşturmak için Trello'nun açık API'sini kullanabilirsiniz.
Liderleri pano gözlemcileri olarak atama
Harici ortak çalışanları ve paydaşları belirli bir panoya katılmaya davet edin. Görevlerin ne durumda olduğunu daha ayrıntılı bir şekilde görmeyi tercih eden liderler için mükemmel bir seçenektir.
Davet gönderirken, liderlere ve paydaşlara Gözlemci statüsü atayın. Böylece bu kişiler kart bilgilerini görüntüleyebilir ve bir kartın etkinlik akışında yorum yapabilir.
Ana pano oluşturma
Ana pano ile Çalışma Alanındaki belirli kartları tek bir görünümde (ana görünüm) senkronize edin. Belirli bilgileri merkezileştirmek isteyen veya yalnızca hangi görevleri, öngörüleri veya onayları ele almaları gerektiğini bilmek isteyen liderler için idealdir.
Bonus: Aynı zamanda sizi e-posta ile göndermek için güncellemeleri bir araya getirme zahmetinden de kurtarır.
Unito Power-Up'ını kullanarak ana panolar oluşturabilirsiniz. Bu entegrasyon iki yönlü senkronizasyon kullanır, yani ana panodaki kartta yapılan herhangi bir değişiklik kartın oluşturulduğu panoda da geçerli olur ve bunun tam tersi de geçerlidir.
Gösterge panosu görünümlerini özelleştirme
Pano görünümü liderlere özelleştirilmiş güncellemeler sunmanın hızlı ve güçlü bir yoludur. Temel analizlere ilişkin üst düzey bir görünüm elde etmek isteyen liderler için idealdir ancak daha ayrıntılı bilgi edinmek isteyen liderler için analizleri inceleme seçeneği de sunar.
Bitiş tarihleri, atanmış kartlar ve liste başına kartlar, liderlerin ve paydaşların bir projenin ilerlemesiyle ilgili güvenlerini artırmaya yardımcı olur. Ayrıca liderlerin takım kapasitesini ve takım üyelerine atanan görev oranlarını da anlamasını kolaylaştırabilir.
Daha fazla analiz için uygulama entegrasyonlarından yararlanma
Belirli raporlama ihtiyaçlarını karşılamak üzere analizler ve raporlama için tasarlanmış Power-Up'ları etkinleştirebilirsiniz. Örneğin Screenful Gösterge Panoları geliştirme takımlarının geçmiş sprint'ler ve sürümler hakkında rapor sunmasına veya satış takımlarının potansiyel müşterileri ve satış süreçlerini takip etmesine yardımcı olur.
Liderlere ve paydaşlara e-posta veya Slack gibi yerlerden bildirimler gönderilebilir. Örneğin Slack Power-Up'ını etkinleştirerek Slack içinde Trello uyarıları alabilirsiniz. Örneğin takım üyesi bir kartı Tamamlandı listesine taşıdığında belirli bir Slack kanalına mesaj gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Böylece bu kanaldaki liderler veya konuklar Slack sohbetini tarayarak istenen ayrıntıları eklemek için belirli bir karta tıklayabilir.
Raporlama seçeneklerinizi görme
Trello raporlama için birden fazla alan sunar. Bazı seçenekler Çalışma Alanlarında, bazıları Enterprise Yöneticisi Gösterge Panosunda yer alır, bazıları da Trello'nun API'sine yapılan müşteri istekleri ile mümkün olur.
Çalışma Alanında raporlama
Çalışma Alanlarında raporlama belirli bir Çalışma Alanıyla sınırlıdır. Şu anda çeşitli Çalışma Alanları arasındaki birden fazla panoda raporlama yapamazsınız.
- Gelişmiş görünümler. Tablo ve Zaman Çizelgesi Görünümleri, bir çalışma alanında yer alan tek veya birden fazla panodaki görevler ve görev hacmi hakkında bilgi verir.
- Çalışma Alanı Raporları.__ Çalışma Alanındaki üyelere göre kart atamalarının, yaklaşan ve bitiş tarihi gelmiş kartların ve etikete göre kartların hızlı bir kırılımını görün. Bu sonuçları dışa aktarabilirsiniz. Anasayfanızda istenen Çalışma Alanı için Çalışma Alanı Raporları özelliğini seçerek Çalışma Alanı Raporlarına erişin.
Enterprise gösterge panosu denetim günlüğü
Enterprise Yöneticisi Gösterge Panosundaki yan gezinme menüsünde Denetim Günlüğü seçeneği üzerinden Enterprise Yöneticisi etkinliğini görüntüleyebilir ve dışa aktarabilirsiniz. Denetim günlüğünde vurgulanan işlemler arasında üyelik değişiklikleri, Enterprise genelinde izinler ve ayarlar ile Power-Up yönetimi yer alır (ancak bunlarla sınırlı değildir).
Özel API raporlaması
Yetenekli bir geliştiriciniz mi var? Doğrudan API'miz ile çalışarak Trello'nun tüm uç noktalarıyla özel raporlamayı keşfedebilirsiniz
- https://developer.atlassian.com/cloud/trello/rest/
- https://developer.atlassian.com/cloud/trello/
- https://glitch.com/edit/#!/webhook-all-the-things?path=README.md%3A1%3A0
Artık liderleri bilgilendirmenin yöntemlerini öğrendiğinize göre Enterprise Yöneticileri ve Enterprise Yöneticisi Gösterge Panosu hakkında daha ayrıntılı bilgiler edinme zamanı geldi.