Makale İçindekiler:Herhangi bir mesleki etkinlik planlayıcısının bildiği gibi, iki olay aynı değildir. Onlar da olmamalı. Müşterilerinizin öncelikle bir etkinlik planlayıcı kiralamaya karar vermesinin nedenlerinden biri kişiselleştirilmiş, özgün bir etkinlik isteğidir. Her bir etkinliğe benzersiz bir yaklaşım getirmek de, birçok planlayıcıya hitap eden etkinlik planlamasının bir yönüdür; çünkü, benzersiz bir olay sunarken yaratıcılığınızı ve hayal gücünüzü ortaya çıkarma fırsatını sunar.
Herhangi bir mesleki etkinlik planlayıcısının bildiği gibi, iki olay aynı değildir. Onlar da olmamalı. Müşterilerinizin öncelikle bir etkinlik planlayıcı kiralamaya karar vermesinin nedenlerinden biri kişiselleştirilmiş, özgün bir etkinlik isteğidir. Her bir etkinliğe benzersiz bir yaklaşım getirmek de, birçok planlayıcıya hitap eden etkinlik planlamasının bir yönüdür; çünkü, benzersiz bir olay sunarken yaratıcılığınızı ve hayal gücünüzü ortaya çıkarma fırsatını sunar.
Öyleyse rahatlayın, yaratıcı düşünce kapınızı açın ve bu farklı, yaratıcı etkinlik planlama fikirlerini düşünün.
Yaratıcı Etkinlik Planlama Fikirleri
Etkinlik Bütçenizi Yola Çıkarmayın
Büyük bir etkinlik bütçeniz, etkinliğiniz için en iyi yerin sağlanmasında o ekstra kilometreyi artırmak için daha fazla fırsat verir , en iyi yemek servisi veya en iyi eğlence. Ancak bu, daha küçük bütçeli olayların sıradanlık alanına girmek zorunda kalacağı anlamına gelmiyor. Bu, bütçesel kısıtlamaların etrafında çalışmak için yaratıcılığınızı kullanmanız gerektiğini gösterir.
Bir Etkinlik Seçin Tema ve Ünvan
Etkinliğiniz için bir tema seçmek, etkinliğinizi diğerlerinden ayırmanın ilk adımıdır. Bu tema, mekan, davetler, dekor, eğlence ve daha pek çok etkinliğinizin diğer bileşenlerini yönlendirir. Bu nedenle, bu önemli bölümü atlamayın - yalnızca etkinlik planlama sürecinde topu almak için basit bir şeyler seçmeye çalışın.
Bir temayı düşündüğünüzde, o temanın diğer unsurlara dahil edilebilmesi için farklı yolların bir listesini yapın.
Temanızdaki Yaratıcı Yolları
Kurumsal etkinliğinizin teması bir plaj partisi ise doğal olarak, etkinliğinizi bir sahilde ev sahipliği yapmak uygun olacaktır. Bununla birlikte, bütçeler ve coğrafi konum bu düşünceye hızlı bir şekilde son verebilir.
Bu, farklı bir tema seçmeniz gerektiği anlamına gelmez! Bu, bu temayı diğer, daha ekonomik veya lojistik olarak yönetilebilir yollarla dahil edebilme yollarını keşfetmek için yaratıcı düşünmeye ihtiyaç duyduğunuz anlamına geliyor. İşte birkaç yaratıcı etkinlik planlama fikri.
Mekân
Konuklarınız bu etkinlik için beyaz kumsallara kavuşamazlarsa, onlara getirin. Mekan izin verirse, olay alanının bir bölümünü kordonla kapatın ve kumla doldurun. Temanız daha çok "güneşte eğlenceliyse" bir plaj voleybolu şebekesi ekleyin ve konukları kumla parmaklamak için teşvik edin. Veya geniş bir plaj arka planı ekleyin, bir tiki çubuğu kiralayın ve arka planda hafifçe çökmekte olan dalgaların seslerine sahip olun.
Eğlence
Doğru eğlenceyi kullanmak, etkinlik temanızı bir sonraki seviyeye taşıyabilir. Bir etkinlik kilometre taşı partisi mi planlıyorsunuz, ister şirket ister kişisel olsun, yalnızca belirli bir döneme ait müzik çalan bir DJ kiralamayı düşünün.Etkinliğinizin ruh hali daha sessizse, uygun müzikleri yan tarafa çekmek için birkaç enstrümantalisti işe almaya çalışın. Etkinliğinizi gerçekten kişiselleştirmek için, ister bir kişi olsun isterse bir kuruluş olsun, konuk için yazılmış şarkıları gerçekleştirmek için bir kapella grubu kiralayın.
Eğlence için bütçe ödenekleri sorun çıkıyorsa, bölgedeki yerel okullara başvurun ve mevcut herhangi bir öğrenci müzisyeninin olup olmadığını araştırın.
Décor
Konuklarınız, etkinliğinize vardığınızda görecekleri ilk şey dekor. Süslemeler, konuklarınızın etkinliğinde yanında bulunacakları konusunda güçlü bir izlenim yaratır; bu nedenle seçtiğiniz öğelerin "vay" faktörüne sahip olduğundan emin olun. Girişin dışındaki büyük bir şişme seti veya mekan içerisinde standart beyaz ışıkların yerine renkli ışıklandırma düşünün. Merkez parçalarını unutmayın - misafirleriniz seçtiğiniz şeylere bakmak için oldukça uzun süre otururlar, bu nedenle enerji ve şenlik unsuru ekleyen renkli masa üstü toppers kullanın, eve götürülebilen saksı bitkileri kullanın ya da misafirlerin oynayabileceği küçük oyunları kullanın, onları etkileşime teşvik ederler.
Yiyecek ve İçecek
Hiçbir şey mutfağa benzeyen yaratıcılık için hiçbir şey yapmaz. Teriyaki ızgara tavuk taze ananas dilimleri ile çok daha flavorful ve unutulmaz bir plaj temalı parti standart ızgara tavuk daha. Olayınız bir barbeküse misafirlerin tabaklarında ekleyebileceğiniz çeşitli BBQ soslarıyla bir şölene ve ziyafete çıkmak için büyük kağıt ip uçlarına sahip olmaları gerekir. Şirket logosunu, okul amblemini veya kilometre taşı doğum günü yılını belirleyen büyük çerezler, standart ücret tarif etme tablasından çok daha ilginçtir. Konukların kendi yemeklerini hazırlamak için talimatları takip edebildiği lezzetli şuruplardan oluşan ev yapımı bir soda barı 64 oz'dan dökmekten çok daha eğlenceli. şişe. Etkinliğiniz için ne kadar yiyecek sipariş edileceğinden emin değilim, yardım için hızlı bir rehber.
Personel
Etkinlik personelinin işe alınması, etkinlik planlamasının önemli bir parçasıdır, çünkü bu kişiler misafirlerle etkileşim kuracak ve genel deneyimlerini etkileyecektir. Etkinlik temasını ve vibe etkisini, iyi bir uyuma sahip olmasını ve bu temayı tamamlayabilmesini sağlamak için etkinlik personelini işe alırken düşünün. Başka bir yaratıcı öğe eklediğinden kıyafet burada da önemlidir. Etkinlik personeli, bir spor partisi için hakem gömlekleri, bir plaj partisi için güneş gözlüğü ve plaj siperliği veya sahneye bir renk sıçraması eklemek için gömleklerin altındaki parlak renkli düğmeler giyebilir.
Küçük Dokunuşlar Büyük Etkiler Altına Alabilir
Bir etkinlik planlayıcısı olarak başarılı, unutulmaz bir olay yaşamanız için her şeyin en büyük ve en iyisi üzerinde savurgan olmalısınız diye düşünme tuzağına düşebilirsin. Durum bu değil. Büyük düşünmek yerine, küçük düşünün. Onur konuğunun bar alanı boyunca uzanan çizgisi, konukların bir emeklilik öğle yemeğinde ya da mezuniyet partisinde olursa olsun incelemek, bağlantı kurmak ve incelemek için fırsatlar sağlıyor. Renkli bir kutunun yanındaki boş notecards konukların şeref konuğuna kişisel iyi dilekleri yazmalarına izin verir.Tek kameralar, konukları daha sonra etkinlik sunucusu tarafından paylaşılacak olaydan özel anları kaydettirmeye davet ediyor. Yaratıcı etkinlik planlamanın anahtarı, etkinliğinizin çeşitli yönlerine kişiye özel dokunuşlar katarak onları olağandan olağanüstü hale getirmektir.