Ortak çalışma alanları, evde yalnız kalmak zorunda kalmadan merkez ofisten uzaklaşmanın yenilikçi bir yolu haline geldi. (Shutterstock)
Ortak çalışma alanları 15 yıldır dünyanın tüm büyük şehirlerinde büyüyor. Ama onları bu kadar popüler yapan nedir? Neden ve ne zaman ortaya çıktılar? Üyeleri kimler?
Yapay zeka ve robotlar gibi yeni teknolojiler işverenleri çalışma şekillerini yeniden düşünmeye yönlendiriyor. Aynı zamanda işçiler daha fazla özerklik ve esneklik istiyor. Birçoğu örgütsel kısıtlamalardan kaçmak ve nerede ve ne zaman çalışacaklarını belirlemek için serbest meslek seçti.
The işçilerin istekleri ve işveren beklentileri bu nedenle son yıllarda önemli ölçüde değişti. Birçok çalışan evden çalışmak istemektedir; diğerleri şirket merkezinin dışında ancak diğer insanlarla çalışmak ister.
İnsan kaynakları yönetimi ve çalışma sosyolojisi konusunda uzman olarak, son beş yıldır ortak çalışma alanları araştırıyorum ve bu yerlerin ana ilgi ve başarı kaynaklarını belirledim.
Tarafsız ve açık bir yer
Ortak çalışma alanları, laboratuvarlar ve yaşam laboratuvarları da denir üçüncü yerler. Amerikalı sosyolog Ray Oldenburg, bunları tele-çalışmada olduğu gibi, ofis dışında veya olağan iş yeri olarak değil, aynı zamanda ev dışında da işyeri olarak tanımlar.
Üçüncü bir yer nötr (ne evde ne de işverenin ofisinde), herkese açık, ücretsiz ve sınırsız erişimle (özellikle faaliyetlerle ilgili olarak). Konuşmaları ve toplantıları kolaylaştırmalı ve ayrıca kahve molaları, öğle ve akşam yemekleri için toplantı odaları ve alan sağlamalıdır. İdeal olarak, alan aynı kullanıcılar tarafından düzenli olarak kullanılmalıdır.
Birlikte yaratma alanları
İlk ortak çalışma alanı, 2005 yılında, kullanıcıların yaratıcılıklarını, yeniliklerini ve fikirlerini geliştirmelerine olanak sağlamak için San Francisco'da oluşturuldu. Toplam ortak çalışma alanı sayısı şimdi 14,000'i aşıyor. Bazı boşluklar kaybolurken, diğerleri oluşturulur.
InnerSelf'ten En Son Haberleri Alın
(Shutterstock)
Ortak çalışma alanı, kullanıcıların aynı yeri bir ofiste bulunabilecek ekipman türüyle (fotokopi makinesi, yazıcı, tarayıcı) paylaşmasına olanak tanır. İşçiler bu ekipmanı kullanabilir ve masrafları haftalık veya aylık kira bedelleri karşılığında paylaşabilirler.
Şans toplantılarını kolaylaştırmak için ofisler açık bir alanda olabilir. Bu, serbest meslek sahibi birçok işçi tarafından tercih edilir, ancak küçük işletmeler veya yeni kurulan işletmeler daha fazla gizlilik için kapalı ofisleri tercih eder. Her iki ofis tipi de yalıtımı azaltmaya yardımcı olan ortak çalışma alanında bulunabilir. işçilerin buluştuğu bir mutfak veya kahve köşesi varlığında.
Bu şekilde, birlikte çalışma alanı, evde yalnız kalmak zorunda kalmadan, merkezi bir ofisten uzak çalışma arzusuna yenilikçi bir çözüm haline geldi. Başka işçilerin olduğu bir alanda çalışmayı tercih eden serbest çalışanlar için de caziptir.
Ağ oluşturmayı kolaylaştırmak
İdeal olarak, ortak çalışma alanı maliyet paylaşımı veya hizmet sunmanın ötesine geçmelidir. Aynı zamanda fikirleri ve ağı paylaşmak ve üyelerin profesyonel işbirliği geliştirmelerine izin vermek için bir yer olmalıdır.
Bazı ortak çalışma alanları, aynı sektördeki veya profesyonel bağlantılarla belirli işçi kategorilerini bir araya getirir. Ortak çalışma alanı ilkesi, maliyetleri düşürmeye yardımcı olan çalışma ağını kiralamak, aynı zamanda ağ iletişimi ve fikir alışverişini teşvik etmektir.
Bu işbirliğini geliştirmek için insanlar değişimleri teşvik etmek için ortak bir ilgi alanı bulmalıdır. Bazı alanlar, üyelerin ilgisini ve birbirleriyle işbirliği yapma arzusunu artırabilecek misyon veya mesleğin (örneğin tüm sosyal ekonomi işletmelerinin) yakınlığını vurgular.
(Shutterstock)
Kullanıcılar aynı alanda birlikte çalışarak bilgi paylaşımını kolaylaştırmak ve giderek daha rekabetçi bir ortamla karşılaşmak için ortak çözümler bulabilirler. Bazı serbest meslek sahipleri yalnız çalışmayı tercih etseler de, hala kahve molalarını ve öğle yemeklerini paylaşacak insanlara ve bazen etkinliklerini ve değişimlerini destekleyecek fikir ve temaslara sahiptirler.
Etkileşimi teşvik etmek için her zaman açık bir strateji yoktur, ancak birçok alanda rolü tam olarak insanların birbirlerini tanımasını ve projelerde işbirliği yapmasını sağlamak olan bir kolaylaştırıcı vardır.
Araştırmamız, özellikle kolaylaştırma kaynakları açısından mevcut finansal, maddi ve insan kaynaklarının önemini vurgulamaktadır. Bu kaynaklar olmadan oluşturulan bir alanın bilgi paylaşımını teşvik etme olasılığı daha düşüktür, işbirliği ve hatta hayatta kalmakta zorluk çekebilir.
Çeşitli gerçekler
İşbirliği tüm dünyada popüler hale geldi, ancak çeşitli gerçekleri ifade ediyor. Gerçekten de, göründüğü şehre veya bölgeye bağlı olarak, daha fazla kişi, serbest meslek sahibi veya tam tersine küçük işletmeler veya yeni işletmeler, oradaki farklı amaçlarla.
Ortak çalışma alanları, müşterilerini almak için bir evden daha profesyonel bir iş adresi isteyen kişiler tarafından kullanılabilir. Buna ek olarak, genellikle toplantılar için daha resmi bir ortam sağlayan büyük bir toplantı salonuna sahip olabilirler.
Biraz ortak çalışanlar bir alanı öncelikle maliyet azaltma, insan kaynakları paylaşımı (idari destek) veya ekipman (yazıcı, fotokopi makinesi, toplantı odaları) veya sadece konfor ve hizmetler (ortak mutfak, iyi kahve makinesi, rahat kanepeler ve sandalyeler) .
Rekabet korkusu
Bazen aynı alandaki meslektaşlarınızla etkileşim kurmak zor olabilir. Bazı insanlar bu insanları müşterilerini çalabilecek rakipler olarak algılayabilir. Bazı ortak çalışma alanları diğer üyelerin rakipleri olarak görülebilecek kişileri kabul etmeyi reddediyor.
İşbirliği her zaman ortak çalışma alanında gerçekleşmez. Gerçekten de, sıklıkla bir avantaj olarak sunulmasına rağmen, hiçbir çalışma daha fazla işbirliğini teşvik etmek için ortak çalışma alanlarının avantajını açıkça göstermemiştir. Bu hala belgelenecek.
Gerçekten de, fiziksel yakınlık, bazı insanların tecrit halinde çalışmayı tercih ettiği için mutlaka profesyonel yakınlığa yol açmaz. Örneğin, kültürel veya sosyal ekonomi sektörü gibi bir sektörde uzmanlaşmak isteyen alanlar gördük, ancak aslında bu alanda çok az veya hiç işçi yok.
Söylem veya amaç bazen farklı olsa bile, ortak çalışma alanlarının çoğu yöneticisi tüm işçi kategorilerini barındırmaktadır. Son çalışmalar, bu kapsayıcı vizyon olmadan, özellikle küçük kasabalarda veya şehir dışında alanı aktif tutmak için yeterli müşteri olmayabileceğini göstermiştir.
Ortak çalışma alanı yaratıcılığı, yeniliği, inisiyatifi ve aynı topluluğa ait olma duygusunu uyarabilir, ancak bu her zaman böyle değildir. Aslında, kendi hesabına çalışan işçiler arasında, bazen bir ortak çalışma alanında birbirleriyle kalma eğiliminde olan aynı şirketin çalışanlarına göre değişim ve işbirliği daha kolay görünmektedir. Öte yandan, alışverişlere genellikle bir kolaylaştırıcının varlığı yardımcı olabilir.
Bu nedenle ortak çalışma alanları çeşitlendirilir ve işbirliği fırsatları yaratır, aynı zamanda belirli zorluklar da (kârlılık, borsaların gelişimi) yaratılır. Her durumda, bu tür alanlara ilgi dünyadaki tüm büyük şehirlerde ve ayrıca birçok küçük bölgesel kasabada mevcuttur. Bu, borsaları, işbirliğini ve ağ oluşturmayı teşvik etme olasılığı ile açıkça yeni bir çalışma şeklidir.
Yazar hakkında