Access'in önceki sürümlerinde, büyük miktarda metni depolamak için Not veri türünü ve kısa dizeleri (en çok 255 karakter) depolamak için Metin veri türünü kullandık. Access 2013 ve Access 2016'da, bu iki veri türü sırasıyla "Uzun Metin" ve "Kısa Metin" olarak yeniden adlandırılmıştır ve masaüstü veritabanı veya Access web uygulaması kullanmanıza bağlı olarak farklı özelliklere ve boyut sınırlarına sahiptir. İşte ayrıntılar:
Masaüstü veritabanlarında metin alanları (.accdb)
Uzun Metin .accdb dosyalarında, Uzun Metin alanı eski not alanıyla aynı şekilde çalışır. Yani, formlar ve raporlar üzerinde denetimler yalnızca ilk 64.000 karakteri görüntüleyene kadar yaklaşık bir gigabaytlık metin depolar. Kalın ve altı çizili gibi biçimlendirmeler içeren Zengin Metin'i görüntülemek için Uzun Metin alanlarını ayarlayın.
Kısa Metin .accdb dosyalarında, Kısa Metin alanı önceki sürümlerde Metin alanıyla aynı şekilde çalışır. En çok 255 karakter depolar.
Access masaüstü veritabanları için veri türleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Access web uygulamaları'daki metin alanları
Uzun Metin Access web uygulamaları içinde, Uzun Metin alanı en çok 2^30-1 bayt depolar ve nvarchar(max) SQL Server veri türüyle eşdeğerdir. 2010'da, kullanıcılarınızı alanın tam kapasitesini kullanmalarını önlemek için bir karakter sınırı gerektirebilirsiniz. Access web uygulamalarına Zengin Metin depolayamabilirsiniz.
Kısa Metin Access web uygulamalarında Kısa Metin alanı varsayılan olarak 255 karakter depo edecek şekilde ayarlanmıştır, ancak Karakter Sınırı özelliğini en çok 4000 karakter olacak şekilde ayarlayabilirsiniz. SQL Server eşdeğeri nvarchar'dır ve uzunluğu 1 ile 4000 arasındadır.
Access web uygulamaları için veri türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Uzun Metin ve Kısa Metin alanları için varsayılan denetimler
Çoğu durumda, Access Kısa Metin veya Uzun Metin alanlarını görüntülemek için Metin Kutusu denetimlerini kullanır. Bununla birlikte, Access web uygulamasında görünüme Uzun Metin alanı eklerken, Access bir Çok Satırlı Metin Kutusu oluşturur. Tarayıcıda Çok Satırlı Metin Kutusu kullanırken, metin kutusunda yeni bir satıra taşımak için Enter tuşuna basabilirsiniz. Veri sayfasındaysanız, ilk satırın altındaki herhangi bir şeyi görmek için kaydırma çubuklarını kullansanız iyi olur.
Masaüstü veritabanlarında, Uzun Metin alanı Zengin Metin'i gösterecek şekilde yapılandırılmışsa ve bu alanı bir forma veya rapora eklerseniz, Access otomatik olarak Zengin Metin ayarını metin kutusuna uygular.