Uzaktan çalışmadığınız sürece e-posta gerçekten işinizden ayrılmanın en iyi yolu değildir. Mümkünse, telefonda kişi ile konuşma veya konuşma yapmak en iyisidir. Bununla birlikte, bazen koşullar, özellikle ofiste olmayacağınız ya da işyerinde zor bir durum söz konusu olduğunda, işinizden kaçınmak için e-postanın kullanılmasını sağlar. İşte bir işi e-postayla bitirmek için bilmeniz gereken tüm bilgiler.
İşten Ayrılma E-postası İpuçları
E-posta ile işinizden ayrılsanız bile, iki hafta süreyle bildirimde bulunmak standart bir uygulamadır. Bununla birlikte, ofise gidecek olmanız mümkün değilse standart bildirim sağlayamayabilirsiniz. Yakında eski olacak olan işvereninizle iyi ilişkiler kurabilmek için mümkün olduğunca dikkat edin.
Neden mektubunuzdan ayrıldığınıza dair ayrıntılar vermeniz gerektiğini düşünmeyin. Bu aynı zamanda şirket veya iş arkadaşları hakkında şikayet edecek alan değildir. E-postanızı kısa tutun ve yalnızca önemli ayrıntıları ekleyin, çünkü bu mektubun bir çıktısı çalışan dosyanıza gelecektir ve şirketten bir referans isteyip istemediğinize bakılmaksızın incelenebilir.
Aşağıda, istifa e-postası göndermenin, e-postanın kimlerin gönderileceği, e-postanızı nasıl yazacağınıza ve biçimlendirileceğine ilişkin ipuçlarına ve örnek ve şablon hakkında bilgi bulabilirsiniz.
Bildirilecek Kişiler
İstifa ettiğiniz e-posta mesajınız, işyerinizdeki İnsan Kaynakları departmanına bir kopyasıyla birlikte doğrudan müfettişinize gönderilmelidir.
Mesajınıza kendiniz kopyalayın (cc: veya bcc:), böylece kayıtlarınız için bir kopyanız olsun.
E-posta mesajınıza ne dahil edersiniz
E-posta ile bir işi bıraktığınızda, e-posta mesajınıza eklemeniz gereken bilgiler bulunur:
- Konu satırı: İstifa - Adınız
- İstifa etkili olur.
- Doğrudan yatırılmadıysa ve işe dönmüyorsanız, şirket son maaşınıza ne yapmalıdır?
- Tazminat ve menfaatlerle ilgili sorularınız varsa.
- Gerekirse şirket nasıl bir iletişim kurabilir.
Ayrıca şirketinize ve / veya müdürünüze kibar teşekkürler ekleyebilirsiniz.
İstifa E-postanızı nasıl biçimlendireceğinizi görmek için aşağıdaki şablonu inceleyin. Sayfanın alt kısmında, işverene istifa ettiğini bildirmek için kendi mektubunu hazırlarken kullanabileceğiniz örnek bir e-posta bulabilirsiniz.
İstifa E-posta Şablonu
Aşağıda, bir e-posta istifa mesajı oluşturmak için kullanabileceğiniz bir şablon bulunmaktadır.
Konu Başlığı: İstifa - Adınız
İlk Paragraf
E-posta mesajınız istifa ettiğinizi belirtmeli ve istifanın yürürlüğe girdiği tarihi eklemelidir.
Orta Paragraf
İstifa e-postanızın bir sonraki (isteğe bağlı) bölümü, şirketle çalışırken geçirmiş olduğunuz fırsatlar için işvereninize teşekkür etmelidir.
Son Paragraph
Geçiş sürecinde yardımcı olmayı teklif ederek istifa ettiğiniz e-posta mesajını (isteğe bağlı olarak) sonuçlandırın.
Kapanış
Saygılarımızla,
Adınız
İstifa E-posta Mesajı Örnek
E-posta Konu Satırı: İstifa - Adınız
Sayın Bay / Bayan. Soyadı:
Size e-posta ile bildirimde bulunduğum için özür dilerim, ancak durumlar artık ofiste bulunamayacak şekildedir.
Lütfen, bu e-posta iletisini kişisel nedenlerden ötürü 1 Ocak tarihinden itibaren CDF'li görevimden kaldığımın bildirgesi olarak kabul edin.
Şirkette verildiğim fırsatları ve profesyonel rehberlik ve desteğiniz için teşekkür ederim. Gelecekte hem siz hem de şirketinize başarılar dilerim.
Tahakkuk eden kişisel bırakma zamanım ve nihai maaş kontrolüm olarak ne bekleyeceğim konusunda bana bildirin.
Bu geçiş sırasında yardımcı olabiliyorsam lütfen bana bildirin.
Saygılarımızla,
Adınız
Mesleğinizin Bırakılmasına Yönelik Öneriler
- Nasıl İş Çıkarsınız
- İstifa Etme İpuçları
- İstifa Mektup Örnekleri
- İstifa Mektup Yazma İpuçları > İstifa Edilenler ve Yapılmaması Gerekenler
-