- Denetim türleri ve denetimler
- Hangi Müfettişlerin habersiz gelebileceğini bilmek
- Denetim veya Muayene Öncesi Hazırlanın
- Denetim veya denetim sırasında yapılacak bir şey:
- Denetim veya incelemeden sonra
İş dünyasında herkes IRS denetimlerini bilir, ancak işiniz çok sayıda konuda yerel, eyalet ve federal kurumlar ve departmanlar tarafından denetlenebilir veya denetlenebilir:
- Yerel yetkililerYangın denetimleri, bina kodları, sağlık ve güvenlik sorunları ve engelli Amerikalılar Yasası (ADA) ihlalleri için
- Devlet kurumları, satış vergisi, işletme kaydı ve istihdam konularında
- Federal kurumlar, OSHA (İş Sağlığı ve Güvenliği Ajansı), ADA (Engelli Amerikalılar Yasası), EEOC (Eşit İstihdam Olanakları Fırsatlar Komisyonu, Çalışma Dairesinin Ücret ve Saat bölümü ve göçmenlik / gümrük (ICE) dahil).
İşte, işinizi denetleyebilecek veya denetleyebilecek eyalet ve federal kurumların bir listesi.
Denetim türleri ve denetimler
- Bazı ajanslar gerekir açıldığında işinizi inceleyin. Bunlar genellikle sağlık departmanı veya inşaat departmanı gibi yerel işletmelerdir.
- Bazı ajanslar düzenli olarak incelemek. Yerel yangın ve sağlık müfettişleri genellikle dönen bir programa girerler.
- Bazı ajanslar sebepsiz yere iş haberi olmadan gelmek.
- Bazı ajanslar geliyor bir şikayete yanıt olarak bir çalışandan veya müşteriden veya başka bir kişiden. ICE'den gelen göçmen müfettişleri, ADA müfettişleri ve OSHA müfettişleri bir çalışandan veya müşteriden gelen şikayetlere cevap veriyor. IRS denetçileri veya devlet bordrosu vergi denetçileri, bağımsız bir yükleniciden gelen şikayete yanıt olarak gelebilir.
Hangi Müfettişlerin habersiz gelebileceğini bilmek
Bazı düzenlemeler habersiz denetimlere veya denetimlere izin verir:
- OSHA müfettişleri işinize habersiz gelebilir. Denetçinin geçerli bir arama emri yoksa, denetlemelerine izin vermeniz gerekmez. Ne yapacağınızdan emin değilseniz, denetçiye arama emriyle gelmesini söyleyin.
- IRS, vergi mükelleflerinin evine veya işlerine habersiz ziyaretler yapabilir.
- Yerel makamlar, durum bir acil durum (yangın gibi) veya acil durum (acil durum) olmadıkça, şirketinize girmek için genellikle bir arama emri isterler. Bununla ilgili federal bir yasa var ve devletlerin kendi yasaları olabilir.
- ICE denetimlerinin çoğu sürpriz bir ziyaretle başlar.
- EEOC tipik olarak habersiz bir işe gelmez.
- Çalışma Dairesi'nden Maaş ve Saat Müfettişleri habersiz gelebilir.
Denetim veya Muayene Öncesi Hazırlanın
Muhtemel denetimler veya denetimler için hazırlık yapmak için zaman ayırın:
- Mümkün ajansların bir listesini yapın Bu, özel işinizi denetleyebilir. İşletmenizin kendine özgü doğası nedeniyle ortaya çıkabilecek ajansları dahil edin. Örneğin, gıdaya dayalı işletmelerin bir sağlık müfettişi olabilir.
- Haklarını bil Her denetim türü için. Müfettişin sizin için daha uygun olduğunda daha sonra dönmesini isteyebilir misiniz? Müfettişe veya denetçiye eşlik etme hakkınız var mı? Müfettişin mülkünüze gitmesine izin vermeden önce arama emri isteme hakkınız var mı?
- Avukatınla otur ve bu denetimler ve denetimler sırasında hak ve sorumluluklarınızı görüşün.
- Prosedürleri ayarlayın Müfettiş veya denetçi belirdiğinde siz ve personelinizin izlemesi ve personelinizi eğitin ne yapmalı. Bu süreçleri bir yere bir deftere koymak iyi bir fikir olabilir.
- Kimlerin bilgilendirilmesi gerektiğine karar verin Bir müfettiş geldiğinde. Müsait değilseniz, personeliniz ne yapmalı? Sıradaki kim sorumlu? Avukatınız ne zaman ve ne zaman bilgilendirilmeli?
- İş kayıtlarınızı kontrol edin Bu, doğru, eksiksiz ve yasaya uygun olduklarından emin olmak için bu incelemeyle ilgilidir. Örneğin, bir federal veya eyalet maaşı ve saat müfettişi, zaman çizelgelerini veya diğer zaman tutma kayıtlarını görmek isteyecektir.
Denetim veya denetim sırasında yapılacak bir şey:
Nazik ve yardımcı olun. Tutumunuz, "Yatağa uymak ve doğru olanı yapmak istiyoruz. Bunun ne olduğunu bilmemize yardımcı olun. Sorun varsa, onları düzeltmek istiyoruz."
- Denetçinin kimliğini doğrulayın ve eğer gerekliyse, denetçinin bir izin belgesi de dahil olmak üzere uygun evrak işlerine sahip olduğundan emin olun. Sahte denetçiler bazen işverenleri denetimlere girmekten korkutmaya çalışıp, para cezaları veya cezalar ödeyerek veya uyumluluk kitleri satın alarak ortaya çıkar. IRS, birinin IRS denetçisi olduğunu iddia eden birinin gerçek anlaşma olup olmadığını nasıl anlatacağı konusunda bir makaleye sahiptir.
- Sonra, planını eyleme koy.
- Fotoğraf çekin veya günlük tutun Muayene veya denetim. Müfettişi takip edin ya da denetime katılıp katılamayacağınızı sorun.
- Gönüllü olma. Bir soru sorulursa cevap ver. Cevabınıza hiçbir şey eklemeyin.
- Denetim veya denetim sonunda, bir inceleme isteyin. Müfettişlerin veya denetçilerin çoğu belirli bir şeye bağlı kalmayacak, ancak ihlallerin olup olmadığı ve daha sonra ne bekleneceği konusunda size genel bir fikir vermelidirler.
Denetim veya incelemeden sonra
İhlaller müfettiş tarafından iddia edilmişse, temyiz süreci. Bu adımın nasıl işlendiği belirli bir kuruma bağlıdır. Bir takip olarak, herhangi bir kurum size bu bilgilerin düzeltilebilir olup olmadığı ve nasıl cezalar ve cezalar verileceği hakkında yazılı bir ihlal kaydı sağlamalıdır.
Bu noktada, muhtemelen bir yanıtı tartışmak için avukatınızla görüşmek isteyeceksiniz.
Denetimden hiçbir ihlal gelmezse, çalışanlarınızla neyin iyi gittiğini, ne duyduğunuzu veya gördüğünüzü ve bir dahaki sefere daha iyisini yapmayı öğrenebileceklerinizi görüşün.
Neredeyse her işletme için bir dahaki sefere olacak.