Temel muhasebe denklemi tüm temel muhasebe kavramlarının temelini oluşturur.
Hem büyük hem de küçük tüm şirketlerin finansal pozisyonları aşağıdaki denklemle ölçülür:
Şahıs şirketleri için: Varlıklar = Yükümlülükler + Özkaynaklar
Şirketler için: Varlıklar = Yükümlülükler + Hisse Senetleri
- Bir şirketin sahibi olduğu varlıklar
- Yükümlülükler bir şirketin borcudur
- Özkaynaklar veya Hissedarlar Özkaynağ , varlıklar ve borçlar arasındaki farktır.
Küçük işletme sahibi için bu muhasebe denklemine bir örnek:
5.000 liraya bir bilgisayar (varlık) satın alıyorsunuz. 3.000 lira (bir borç) ödünç verdiyseniz ve bakiyenizi tasarruflarınızla ödediyseniz, muhasebe denkleminin görünüşü şudur: 5.000 lira bilgisayar (varlık) = 3.000 lira kredi (borç) + bilgisayarda 2.000 lira (özkaynak).
Temel Muhasebe İşlemlerini Kaydetme: Finansal işlemlerinizi kaydetmenin iki temel yolu vardır: tek girişli defter tutma ve çift girişli defter tutma. Çoğu işletme çift girişli muhasebe sistemini kullanır. Bu sistemde her ticari işlem en az iki ticari hesaba kaydedilir. Bir kağıda büyük bir T yazın. Bu T’nin sol kolunun üstüne Borç ve sağ kolunun üstüne Kredi yaz . Bu T hesabını kullanacağız borç ve kredinin hesaplarınızla nasıl çalıştığını görmek için görsel bir yardım olarak. Şimdi, benzersiz bir şey için 100 dolar ödendiğini düşünün. Bu ticari işlemi bir çift giriş sisteminin genel hesap defterine kaydetmek için, çektiğiniz büyük T’nin sol koluna kaydederek Nakit hesabınızı borçlandırabilir ve Satış (Gelir) hesabınızı sağ koluna yazarak borçlandırırsınız . bu T – Kredi başlığı altında.
Bu işlemleri doğru yapmak, finansal tablolarınız üzerinde büyük bir etki yaratacaktır; gibi gelir tablosu, nakit akış tablosu ve bilanço. Finansal tablolar, bir işletmenin finansal performansını değerlendirmek için kullanılan finansal oranları hesaplamak için güçlü araçlardır .
Makale kapsamındaki içerikler
Muhasebe Temelleri İpuçları:
Borç sadece kalan anlamına gelir
Kredi sadece doğru demek
Borçlar ve Krediler her zaman eşit olmalıdır!
İşlemi nasıl kaydedeceğinizi belirlemek için ne tür bir hesabın etkilendiğini ve bunun artırılıp artırılmadığını belirlemeniz gerekir.
Yukarıdaki örnekte Nakit bir varlık hesabıdır ve satışla birlikte nakitimizi artırdık, bu nedenle aşağıdaki tabloya bakarak varlık hesabımızı artırmak için onu Borç tarafına (sol taraf) kaydetmemiz gerektiğini görüyorsunuz.
Satış Gelirimizi de artırdık, ancak bir gelir hesabı olduğu için bunu Kredi tarafında (sağ taraf) kaydetmemiz gerekir.
Hem hesapları hem de kredileri ne kadar artırsak da görüyoruz? Borç ve alacakların temel muhasebe kavramı budur.
Muhasebeyi ilk öğrendiğinde, borçları ve kredileri anlamak çok zordur. Çift girişli defter tutma sisteminden daha fazla muhasebe oluşturulduğundan, her girişin bir borç veya kredisi olacaktır ve birçok kişi başlangıçta borç kelimesinin çıkarma veya harcama ile aynı olduğunu varsayar. Gerçekte, bir borç veya alacak, finansal tabloya bağlı olarak farklı çalışır . Örneğin, borçlar varlıkları artırır ve bakiye ve gelir tablosundaki yükümlülükleri azaltır, krediler giderleri azaltır veya geliri artırır.
Borçlar Ve Krediler Ve Hesap Türleri :
Bir muhasebe işlemi her oluşturulduğunda, etkilenen en az iki hesap olacaktır. Her zaman bir borç girişi ve kredi girişi kaydedilecektir ve tüm borç ve alacakların toplamı eşit olmalıdır. Borç ve alacaklar arasında denge olmasaydı finansal tablolar doğru olmazdı.
Aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi, borç, bir varlığı veya giderleri artırabilir ve bir borç veya özkaynak girişini azaltabilir, bir kredi ise bir borç veya özkaynak girişini arttırır ve varlık veya giderleri azaltır. Sadece borç girişinin sola gittiğini ve kredinin sağa gittiğini unutmayın!
|hesap||borç||Kredi|
|Varlıklar||Artışlar||azalışlar|
|Yükümlülükler||azalışlar||Artışlar|
|Gelir||azalışlar||Artışlar|
|Masraflar||Artışlar||azalışlar|
Borçlar bazen DR ve krediler CR olarak kaydedilir. Borç neden DR ve kredi CR olarak adlandırılır? Sağlam bir cevap yoktur, ancak borç kaydının kredi kaydı olarak borç kaydı ve kredi anlamına geldiğine ve DR ve CR’nin kısa el gösterimleri olduğuna inanılmaktadır. Unutmayın Borçlar sola, Krediler sağa!
Bir Işaretçiler Çift:
Çift girişli sistem olarak adlandırılmasına rağmen, bir işlem ikiden fazla hesap içerebilir.
Örneğin, bir kredi ödemesini kaydetmek için iki hesap Borç Senetleri ve Faiz Giderleri alacaksınız. Öyleyse toplam kredi ödememizi kredilendiriyoruz çünkü nakit hesabımızı düşürdük .
İlk olarak borçlandırılacak hesabı ve tutarı gösterdiğinize dikkat edin. Ardından bir sonraki satırı girin ve yatırılacak hesabı ve tutarı gösterin.
Muhasebe Prensipleri
Modern muhasebenin veya bugün “Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri” veya GAAP olarak bildiğimiz temel yapı taşları olan bir dizi temel muhasebe ilkesi geliştirilmiştir.
Bu temel ilkeler ve ortak uygulamalar olmasaydı, muhasebenin raporlanması tutarsız ve güvenilir olmazdı. Ayrıca, bu temel ilkeler şirketler arasındaki finansal raporları karşılaştırmak için standart bir yol sunmaktadır.
Aşağıda temel muhasebe ilkelerinden bazıları verilmiştir
Muhasebe Dönemi İlkesi – Bir işletme, faydalı karşılaştırmalar yapabilmek için, faaliyetlerinin sonuçlarını standart bir süre boyunca, genellikle aylık, üç aylık veya yıllık olarak raporlamalıdır.
Tahakkuk Prensibi – Muhasebe işlemleri, müşteriden nakit alındığı zaman değil, kazanıldığı dönemde kaydedilir. Bu, masrafları yerine ödeme yapıldıklarında kaydedildikleri için giderler için de geçerlidir.
Tutarlılık İlkesi – Bir işletme muhasebe yöntemini veya politikasını benimsediğinde, makul nedenler olmadıkça bu yöntem veya politikanın benzer durumlarda kullanılmaya devam etmesi gerekir. Bu ilkeye uyulmaması, tutarsız verilerin kullanılması nedeniyle finansal tabloların birden fazla hesap dönemi boyunca karşılaştırılması yapılamayacağı anlamına gelir
Maliyet İlkesi – Bir işletme, sabit kısa ve uzun vadeli varlıklarını, iktisap tarihinde birikmiş amortisman düşüldükten sonra gerçeğe uygun değerden değil orijinal maliyetiyle kaydetmelidir.
Ekonomik Varlık İlkesi – Bir işletme, sahiplerinden ayrı bir varlık olarak kabul edilir ve işten ayrı tutulmalıdır.
Tam Açıklama İlkesi – Tüm standart dışı bilgi veya notlar, bir referans noktasına izin vermek için finansal tablolarda açıklanır.
İşletmenin Sürekliliği İlkesi – Bir işletmenin süresiz olarak devam etmesi ve varlıkların hemen satılması veya tasfiye edilmemesi amaçlanmaktadır.
Eşleştirme Prensibi – Gelir kaydedildiğinde, işletmenin kârlılığının doğru bir resmini sağlamak için ilgili tüm giderler aynı dönemde kaydedilir.
Önemlilik Prensibi – Maddi olmayan veya küçük miktarları içeren muhasebe prosedürlerinin hataları veya eksiklikleri, iş kararlarını değiştirmeyecekleri için dikkat veya düzeltmeye ihtiyaç duymayabilir.
Parasal Birim İlkesi – Parasal para olarak tanınan ticari işlemler yalnızca işletmenin muhasebe kayıtlarına kaydedilir.
Güvenilirlik Prensibi – Sadece makbuz gibi destekleyici belgeleri olan, doğru ve tarafsız olan işlemler kaydedilmelidir.
Hasılat Muhasebeleştirme İlkesi – Hasılat yalnızca kazanıldığında muhasebeleştirilir.