Burada, bazı temel görevler ve Microsoft SharePoint Server 2010kullanmayı öğrenmenize yardımcı olacak bilgiler verilmiştir.
Bu makalede
SharePoint Foundation ve SharePoint Server'a genel bakış
SharePoint Foundation 2010 ücretsiz olarak sağlanır ve önceki sürümlerinde adı Windows SharePoint Services temeldeki SharePoint siteleri için teknolojisidir. SharePoint Foundation teknolojisi listeler ve kitaplıklar, site yönetimi ve site özelleştirme için tutarlı, bilindik framework sağlamak için SharePoint Server 2010 dayanır. SharePoint Foundation'da kullanılabilen tüm özellikler SharePoint Server 2010'da kullanılabilir.
Bununla birlikte, SharePoint Server 2010 ek özellikleri ve becerileri sağlayarak SharePoint Foundation genişletir. Örneğin, SharePoint Server hem SharePoint Foundation iş arkadaşları ekip siteler, bloglar ve Toplantı Çalışma alanlarını üzerinde işbirliği için site şablonlarını içerir. Bununla birlikte, Yardım bulmak için kuruluşunuzdaki kişilerin etiketleme ve Haber akışlarını düzenleme, gezinme ve arkadaşlarıyla bilgi paylaşmak gibi SharePoint Server geliştirilmiş sosyal hesaplama özellikleri içerir. Benzer şekilde, SharePoint Server Arama teknolojisini SharePoint Foundation iş verilerini SAP, Siebel ve diğer iş uygulamaları için arama olanağı gibi büyük kuruluşlarda çalışanlar için yararlı özellikleri içerecek şekilde geliştirir.
Hem SharePoint Foundation hem de SharePoint Server, Microsoft Office sistemindekiler de içinde olmak üzere diğer programlar, sunucular ve teknolojilerle etkili bir şekilde birlikte çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Örneğin, SharePoint Workspace'te bir siteyi, listeyi veya kitaplığı çevrimdışı ortama alabilir, ağınıza bağlı değilken site içeriğiyle çalışabilir ve sonra yeniden bağlandığınızda değişikliklerinizi otomatik olarak eşitleyebilirsiniz. Birçok SharePoint görevini, bildik Microsoft Office programlarının içinden gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Microsoft Word'de bir gider raporunu onaylamak için iş akışı oluşturabilir veya iş akışına katılabilirsiniz.
SharePoint Server'ın özellikleri
SharePoint Server 2010 yeteneklerini altı alanlarda odaklanır. Bu makalede kısaca bu özellikleri ve sonra bağlantılar nereden size daha fazla bilgi için ilgili makaleleri tanıtır.
İşbirliği ve sosyal bilgi işlem
SharePoint Server 2010 SharePoint Foundation işbirliği özellikleri tarayıcıdan veya Microsoft Word gibi tanıdık uygulamalarından kolay yazma teşvik ederek genişletir, kullanıcılara yardımcı olma etiketleme ve derecelendirme kaynaklarla arasında bir ilişki ve yanıtları Haber akışlarını hızlı bulma ve arama kişiler kişilerin yardımcı olur.
Bu avantajlardan yararlanabileceğiniz başlıca yerlerden biri Sitem'dir. Sitem, belgeleri, bağlantıları ve çevrimiçi profilde kendinizle ilgili bilgileri paylaşabileceğiniz kendi SharePoint sitenizdir. Ayrıca ilgilendiğiniz konular hakkında blog yazabilir veya işinizi yapmak için gerek duyduğunuz bilgileri arayabilirsiniz.
Sitem'de hangi bilgileri paylaşmak ve hangilerini gizli tutmak istediğinize siz karar verirsiniz. Bilgi bağlantılarını etiketleyebilir ve diğer kişilerin haber akışlarında etiketlediği veya paylaştığı bilgileri bulabilirsiniz. Sitem'de bilgileri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz: Sitem ve profil sayfanızda paylaştığınız bilgileri yönetme.
SharePoint Server 2010 de katılımı herhangi bir çevrimiçi veya ağ bağlantısı kesilir oluştu zengin bir SharePoint Workspace deneyimi sunan ve boşaltma yolculukta birlikte çalışmak için kullanıcılar tarafından olanak tanır.
Kurumsal İçerik Yönetimi
Microsoft'tan Kurumsal içerik yönetimi (ECM), yönetilmeyen içeriğin büyük birimler tarafından teşkil sorunları çözmek kuruluşlar yardımcı olur. SharePoint Server 2010 Microsoft Office sistemi gibi tanıdık araçları ile tümleştirme yoluyla bir kuruluştaki her çalışan için içerik yönetimi genişletir Microsoft ECM Çözüm Merkezi bir parçasıdır. Microsoft ECM çözüm tüm içerik yaşam döngüsü yönetimi olanakları sağlar; oluşturma, düzenleme ve sona erme için işbirliği için — tek bir birleşik bir platformda.
SharePoint Server 2010 aşağıdaki hedeflere ulaşmak kuruluşların etkinleştiren özellikler DISTINCT kümeleri sağlayarak içeriğin tamamını yaşam döngüsünü yönetme kuruluşlar yardımcı olur:
-
Çeşitli içerikleri Yönet SharePoint Server 2010'da Belge Yönetimi özelliklerini çeşitli içerikleri merkezi olarak yönetilen bir havuzunda tutarlı kategorilere ayırma ile birden çok konumdan birleştirmek kuruluşlar yardımcı olur. Yeni belge oluşturmak ve birden çok belge yayılmış çalışma ürünlerini yönetmek için kuruluşunuzun özelliğini etkinleştirir ayarlar. Tümleşik arama yetenekleri bulmak, paylaşmak ve bu bilgileri kullanan kişilerin yardımcı olur. Yeni terim deposu özelliğini gibi meta veri yönetimi özellikleri siteler genelinde meta veri merkezi olarak yönetmek için kuruluşların yardımcı olabilir. Meta veri tanımlamak, yapı, keşfedin ve bilgilerini yönetmek için kullanılan veri hakkında bilgi bulabilirsiniz. Meta veri tabanlı gezinti ve belgelerinde meta veri alanlarını ekleme olanağı yeni destek bilgileri arama ve bulma geliştirir. İçeriği yetkisiz erişime karşı korumalı olabilir. İş akışı gibi işbirliği araçlarıyla oluşturmak, gözden geçirin ve yapılandırılmış bir şekilde belgeleri onaylamak için daha iyi birlikte çalıştığınız kişilerin yardımcı olur.
-
Kuralların uyumluluk ve yasal gereksinimleri SharePoint Server 2010'da Kayıt Yönetimi özelliklerini depolamak ve iş kayıtlarını, ya da yerinde ediyor kayıtları yanındaki veya kilitli bir merkezi depo koruma getirmelerine olanak tanır. Kuruluşlar sona erme bunlar düzenlemeleri veya şirket iş ilkeler, dolayısıyla kuruluşun yasal risk Azaltıcı uymak uygun zaman döneminin korunur emin olmak için kayıtları uygulayabilirsiniz. Denetim izleme kayıtları uygun şekilde tutulur iç ve dış denetleyiciler için prova sağlayın. Ayrı tutma belirli kayıtları kendi yok etme önlemek için yasal bulma altında üzerine yerleştirilebilir.
-
Verimli bir şekilde birden çok Web sitelerini yönetme Kişiler Web içeriği yazma aracı ve yerleşik onay işlemini kullanımı kolay içerikle yayımlamak SharePoint Server 2010'da Web içerik yönetimi özelliklerini etkinleştirin. Çalışanlar içeriği karşıya yükleme — resimler, ses ve video gibi — Web sitelerinden zamanında kapsamlı desteği olmayan BT personeli için. Yeni zengin medya zengin görünümleri ve seçiciler içeren yeni bir varlık kitaplığı destekler; SharePoint içerik türü olarak videoları desteği; bir akış video altyapı ve bir skinable Silverlight medya oynatıcısı. Ana sayfalar ve sayfa düzenlerini şeklinde şablonları tutarlı sayfalara markalama uygulama getirmelerine olanak tanır. Yerleşik Web analytics özelliklerini trafiği, arama ve stok analytics raporlar için destek sağlama. SharePoint Server 2010 tek bir dağıtım ve yönetim altyapı çok dilde siteler yanı sıra, intranet, extranet ve Internet sitelerine için de sunar.
Kurum araştırması
SharePoint Server 2010 gibi Kurumsal içerik yönetimi ve işbirliği daha iyi cevapları daha hızlı alın ve bilgi ve uzmanlık etkisini kapsamlarını genişletir kişilerin yardımcı olmak için diğer iş üretkenlik çözümleri tamamlar güçlü arama alt yapısı sunar.
Arama kişisel içeriğiniz dikkate alır ve size gereken bilgileri için size yol gösterecek etkileşimli Gezinti kullanarak aramanızı daraltmanıza yardımcı olur. SharePoint Server Arama ulaşabileceği başka içerik kaynakları ve kuruluşunuzdaki tüm bilgileri bağlanmak için içerik türlerini genelinde genişletir — SAP, Siebel veya özel veritabanları gibi kuruluş uygulamaları gibi — ve bilgileri gereken kişiler için uygun hale getirin.
Karar destek sistemi
İş Zekası kuruluş sistemlerinde saklanan bilgileri alır ve bu işlem yapılabilen bilinçli kararlar hale getirebilmek en çok gerek kişilerin eller koyarak sağlayan yöntemleri, teknoloji ve süreçleri kümesidir. Herkesin doğru kararlar için doğru verilere erişmek böylelikle Microsoft iş zekası platform önemli bir parçası olarak, SharePoint Server 2010 bir kuruluşunuzdaki herkes için iş zekası becerileri uzatma yardımcı olabilir.
Kuruluşunuzun büyük olasılıkla biçimleri, veritabanları, e-posta iletilerini ve elektronik tablo dosyaları gibi çeşitli veri depolar. SharePoint Server 2010 çeşitli kaynaklardan veri ayıklamak ve bu verileri çözümleme ve kararlar kolaylaştıran şekilde sunmak yardımcı olur.
Excel Services, karar alıcıların SharePoint sitesi üzerinden Excel çalışma kitaplarını yayımlamasını, paylaşmasını ve yönetmesini destekler. Böylece, kuruluştaki diğer kişiler verileri çözümlerken hücre değerlerini, formülleri ve biçimlendirmeyi tarayıcıdan değiştirebilir.
SharePoint Server 2010 PerformancePoint Hizmetleri'nde önemli kuruluş hedefleri ve ölçüleri görünürlüğü artırma ve çözümleme ve fikir zengin derinlik etkinleştirin. Siz veya kuruluşunuzdaki diğer kişilerin oluşturabilir ve etkileşimli panolar eğilimleri bulmak için karneler, raporlar ve filtreler ile kullanabilirsiniz. Ayrıca, SharePoint sitelerinize zengin grafikler ekleyin ve kaynakları, SharePoint listeleri, dış veri listeleri, iş verileri Bağlantı Hizmetleri, Excel Hizmetleri veya diğer Web bölümleri gibi çeşitli grafikler için veri bağlama.
Portallar
SharePoint Server 2010'la kuruluşlar oluşturmak ve korumak için her yönüyle işlerini (Kurumsal intranet portallar, şirket Internet Web sitelerine ve seçtiği portal siteleri) portal siteleri. Kurumsal intranet ve seçtiği portallar, kuruluş genelinde tek tek sitelerde bağlayın ve var olan iş uygulamalarına erişmesine birleştirme. Ekip ve bireyleri kuruluştaki portal sitesi uzmanlık, bilgi ve bunlar işlerini için gereksinim duyduğunuz iş uygulamaları erişmek için kullanabilirsiniz.
Kuruluşta yer alan ve bir portal sitesi kullanan bireyler, Sitem adlı sitelerden yararlanabilir. Sitem, belgelerinizi, içeriğinizi, bağlantılarınızı ve kişilerinizi yönetmeniz ve depolamanız için size merkezi konum sağlayan kişisel bir sitedir. Sitem, kuruluşunuzdaki diğer kişilerin siz, becerileriniz ve ilgi alanlarınızla ilgili bilgi edinmesini sağlayan bir iletişim noktası olarak görev yapar. Sitelerim, bu makalede daha önce bahsedilen sosyal bilgi işlem özelliklerini içerir.
SharePoint Server 2010 kuruluşlar deneyimi gibi belirli türde kullanıcılar için içerik hedefleme tek tek kullanıcılar için portal sitesinin kişiselleştirmek için kullanabileceği özellikleri de içerir. Kuruluşunuz, SharePoint Server 2010 gibi bir SharePoint ile uyumlu Web tasarım programı kullanarak portal sitesi daha fazla özelleştirebilirsiniz.
İş süreci ve formları
SharePoint Server 2010 yardımcı olacak birçok özellik tümleştirir ve sizin iş süreçlerini düzenleme sağlar. İş akışları tarafından yönetme ve bu işlemler ile ilgili görevlere izleme proje onayı veya belgeyi gözden gibi ortak iş süreçlerini düzenlemekten maliyetini kolaylaştırabilirsiniz. SharePoint Server 2010 olan veya gereksinimlerinize uygun olarak özelleştirmek olarak kullanabileceğiniz çeşitli önceden tanımlı iş akışları bulunur. SharePoint Designer, benzersiz iş süreçlerini destekleyen özel iş akışları oluşturmak için de kullanabilirsiniz.
Tarayıcı tabanlı form oluşturma ve veri Microsoft InfoPath 2010kullanmayın kuruluşlardan toplayın.
SharePoint sitesinin bölümleri
Site, kuruluşunuzun projeler üzerinde çalışabileceği, toplantıları yürütebileceği ve bilgileri paylaşabileceği birbiriyle ilişkili bir grup Web sayfasıdır. Örneğin, ekibinizin zamanlamaları, dosyaları ve prosedür bilgilerini depoladığı kendine ait bir sitesi olabilir. Ekip siteniz, departmanların (İnsan Kaynakları gibi) kuruluşun kalanı için bilgi ve kaynak yazıp yayımladığı büyük bir kuruluş portalı sitesinin parçası olabilir.
Tüm SharePoint sitelerinin, çalışmaya başlamak için bilmeniz gereken ortak öğeleri vardır: listeler, kitaplıklar, Web Bölümleri ve görünümler.
Listeler Liste, kuruluşunuzun bilgileri saklayabileceği, paylaşabileceği ve yönetebileceği bir Web sitesi bileşenidir. Örneğin, iş atamalarını takip etmek veya ekip etkinliklerini takvim üzerinde izlemek için bir görev listesi oluşturabilirsiniz. Ayrıca, tartışma panosunda anket veya tartışmalar yürütebilirsiniz.
Kitaplıkları Kitaplık dosyaları yanı sıra dosyalarla ilgili bilgileri saklayan liste özel bir türüdür. Nasıl dosyaları görüntülenebilir, izlenen, yönetilen ve kitaplıklarda oluşturulan denetleyebilirsiniz.
Görünümler Bir liste veya kitaplıkta sizin için en önemli olan veya belirli bir amaca en uygun olan öğeleri görmek için görünümleri kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir departmanla ilgili olanları göstermek veya bir kitaplıktaki belirli belgeleri vurgulamak amacıyla tüm öğelerin bir görünümünü oluşturabilirsiniz. Bir liste veya kitaplığın, kullanıcıların içinden seçim yapabileceği birden fazla görünümünü oluşturabilirsiniz. Ayrıca, Web Bölümünü kullanarak bir liste veya kitaplığın görünümünü sitenizin farklı bir sayfasında görüntüleyebilirsiniz.
Web Bölümleri Web Bölümü sitesinde çoğu sayfaların temel yapı taşını formları bilgileri modüler birimidir. Sitenizdeki sayfaları düzenleme izniniz varsa, Web Bölümleri resimleri görüntülemek için sitenizi özelleştirmek için kullanabileceğiniz ve grafikler, diğer Web sayfaları, belgeleri, listeleri kısımlarını ve kurumsal veri görünümleri özelleştirilebilir.
Deneyiminizi etkileyen site özellikleri
SharePoint yükleme ve yapılandırmanızın özellikleri, sitenizde görebildiğiniz öğeleri ve kullanımınıza sunulan seçenekleri etkiler.
İzinleri Varsayılan tam denetim izin düzeyi atanır, tam site yönetmek için çeşitli seçenekler vardır. Katkıda bulunma veya okuma izin düzeyi atanmış seçenekleri ve site içeriğine erişimi daha sınırlıdır. Bu makalede açıklanan seçenekleri birçoğunu kullanıcıların içeriği okuyamaz, ancak değişiklik değil olanak tanıyan okuyucu izin düzeyine sahip kullanıcıları için kullanılamaz. İzinleri esnek ve özelleştirilebilir olacak şekilde tasarlanmıştır olduğundan, kuruluşunuzun kendi benzersiz ayarları olabilir.
Özelleştirme Kuruluşunuzun özelleştirilmiş izinler ve sitenizi markalama veya hatta site gezintisi özelleştirilmiş ve olabilirsiniz denetimleri gibi Site eylemleri menüsünü sayfa üzerinde farklı bir konuma taşınır. Benzer şekilde, kuruluşunuzun SharePoint 2010'da tanıtılan Şerit işlevselliği kullanmamayı karar verebilir.
SharePoint sürümü Bu makalede, SharePoint Server 2010'da nasıl başlayacağınızı anlatılmaktadır. Kuruluşunuzun SharePoint Foundation 2010 kullanıyorsanız, SharePoint Foundation 2010 ile çalışmaya başlamamakalesine bakın. SharePoint'in önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, bu sürümünü yardımına bakın.
Siteye içerik ekleme
Bir Web tarayıcısı kullanarak listelere öğe ve kitaplıklara dosya ekleyebilirsiniz. En yaygın eylemleri gerçekleştirmek için kullandığınız düğmeler, çoğu site sayfasının en üstüne yakın bir yerde bulunan şeritte yer alır.
Şeritteki düğmeler aşağıdaki nedenlere gri gösterilebilir:
-
Eylem uygulanamaz durumdadır veya başka eylemlere bağlıdır. Örneğin bir belgenin onay kutusunun işaretini kaldırabilmeniz için öncelikle o onay kutusunu seçmeniz gerekir.
-
Görevi tamamlamak için izniniz yoktur.
-
Özellik site için etkin değildir. Örneğin, iş akışları sitede etkinleştirilmemiş olabilir.
SharePoint Server ile uyumlu bazı istemci programlarından gelen kitaplığa da dosya kaydedebilirsiniz. Örneğin, Word'de çalışırken SharePoint sitesi üzerindeki bir kitaplığa Microsoft Word belgesi kaydedebilirsiniz.
Listeye öğe ve kitaplığa dosya eklemek için bu listeye veya kitaplığa katkıda bulunma iznine sahip olmanız gerekir. Kuruluşunuzun izinleri ve izin düzeylerini nasıl kullandığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için site sahibine veya yöneticisine başvurun.
Öğeyi veya dosyayı eklediğinizde, listeyi okuma iznine sahip kişiler eklediğiniz bu öğeyi veya dosyayı onay gerektirmediği sürece görüntüleyebilir. Öğe veya dosya onay gerektiriyorsa, uygun izinlere sahip biri onaylayana kadar bu öğe veya dosya listede veya kitaplıkta bekleme durumunda depolanır. Bir öğe veya dosya eklendiği sırada liste veya kitaplığı zaten görüntülediyseniz, yeni öğe veya dosyayı görebilmek için tarayıcınızı yenilemeniz gerekebilir.
Sitenizde gelen veya giden posta etkinse, listeler ve kitaplıklar e-posta özelliklerinin avantajlarından da yararlanabilir. Takvimler, duyurular, bloglar ve tartışma panoları gibi bazı listeler, insanların e-posta göndererek içerik ekleyebileceği şekilde ayarlanabilir. Görevler ve sorun izleme listeleri gibi diğer listelerse, insanlara öğe atandığında e-posta gönderecek şekilde ayarlanabilir.
Varolan listelere ve kitaplıklara içerik eklemenin yanı sıra, yeni liste ve kitaplıklar oluşturma iznine sahip olabilirsiniz. Liste ve kitaplık şablonları sizin için bir başlangıç sağlar. İzin düzeyinize bağlı olarak, yeni sayfalar ve siteler oluşturabilir ve bunları özelleştirebilirsiniz.
Listeler
Farklı liste türleri olsa da, bu listelere öğe ekleme yordamları birbirine benzer, böylece farklı liste türleriyle çalışmak için birçok yeni teknik öğrenmeniz gerekmez. Liste öğesi, bir sütunlar dizisinde metin içerir, ancak bazı listeler öğeye eklerin eklenmesine de izin verebilir.
Listeye öğe ekleme
-
Öğe eklemek istediğiniz listede, şeritteki Öğeler sekmesini tıklatın. (Takvim için Olaylar sekmesidir.)
-
Yeni Öğe'yi tıklatın (Takvim için Yeni Olay).
İpucu : Takvime yeni olay eklemenin başka bir hızlı yolu da, takvimdeki tarihin üzerine gelip Ekle'yi tıklatmaktır.
-
Zorunlu alanları ve doldurmak istediğiniz diğer alanları doldurun.
-
Kaydet'i tıklatın.
Listede öğe düzenleme veya silme
-
Bir öğenin üzerine gelip öğenin yanında görüntülenen onay kutusunu işaretleyin.
İpucu : Birden çok onay kutusunu seçerek birden çok öğede eylem gerçekleştirebilirsiniz.
-
Şeritteki Öğeler sekmesinde, Öğeyi Düzenle'yi veya Öğeyi Sil'i (hangisi uygunsa) tıklatın.
Birçok site türünde, sizin için bazı listeler oluşturulmuştur. Bu varsayılan listeler, tartışma panosundan takvim listesine kadar çeşitlilik gösterir. İzniniz varsa, ayrıca size başlangıç sağlayacak yapıyı ve ayarları sunan birçok liste şablonu türünden de listeler oluşturabilirsiniz.
Liste oluşturma
-
Bir liste oluşturmak için Site eylemleri menüsünü tıklatın ve sonra diğer seçenekler Oluştur' u tıklatın.
Not : Site Eylemleri menüsünü görmüyorsanız veya oluşturma seçeneği gösterilmiyorsa, liste oluşturma izniniz yok demektir.
-
Oluşturma sayfasında, oluşturmak istediğiniz liste türünü tıklatın. Örneğin, Bağlantılar.
-
Liste için Ad yazın, doldurmak istediğiniz diğer alanları doldurun ve ardından Oluştur'u tıklatın.
Kitaplıklar
Kitaplık, sitede ekip üyeleriyle birlikte dosyaları oluşturabileceğiniz, toplayabileceğiniz, güncelleştirebileceğiniz ve yönetebileceğiniz bir konumdur. Her kitaplık, dosyaların ve dosyalar hakkındaki önemli bilgilerin listesini görüntüler; bu liste kullanıcıların birlikte çalışmak için dosyaları kullanmasına yardımcı olur.
Web tarayıcınızdan yükleyerek bir kitaplığa dosya ekleyebilirsiniz. Dosyayı kitaplığa yükledikten sonra, kitaplıkları görüntüleme iznine sahip olan başka kişiler dosyayı görebilir. Bir dosya eklendiği sırada kitaplığı zaten görüntülediyseniz, yeni dosyayı görebilmek için tarayıcınızı yenilemeniz gerekebilir.
SharePoint Server'la uyumlu bir program kullanıyorsanız, kitaplıkta çalışırken şablona dayalı yeni bir dosya oluşturabilirsiniz. Ayrıca, SharePoint WorkSpace veya Microsoft Word gibi başka bir programdan dosyayı kitaplığa kaydedebilirsiniz.
Kitaplığa dosya ekleme
-
Dosyayı eklemek istediğiniz kitaplıkta, şeritteki Belgeler sekmesini tıklatın.
-
Belgeyi Karşıya Yükle'yi tıklatın.
-
Belgeye gidip ardından Tamam'ı tıklatın.
İpucu : Microsoft Word 2010gibi SharePoint Server 2010 ile uyumlu bir program kullanıyorsanız, sürükleyin ve belgeleri Windows Explorer'dan Belgeyi Karşıya Yükle iletişim kutusuna bırakabilirsiniz.
Kitaplıkta bir dosyayı düzenleme veya silme
-
Bir öğenin üzerine gelip öğenin yanında görüntülenen onay kutusunu işaretleyin.
-
Şeritteki Belgeler sekmesinde, Belgeyi Düzenle'yi veya Belgeyi Sil'i (hangisi uygunsa) tıklatın.
Birçok türde site oluşturduğunuzda sizin için Paylaşılan Belgeler adı verilen varsayılan bir kitaplık oluşturulur. Paylaşılan Belgeler, birkaç türdeki dosyaları depolamak için kullanabileceğiniz bir belge kitaplığıdır. Listeleri yönetme iznine sahipseniz, görüntüleri kaydetmek için resim kitaplığı gibi daha fazla kitaplık oluşturabilirsiniz.
Belge kitaplığı oluşturma
-
Belge kitaplığı oluşturmak için Site eylemleri menüsünü tıklayın ve sonra Yeni belge kitaplığı' nı tıklatın.
Not : Site Eylemleri menüsünü görmüyorsanız veya oluşturma seçeneği gösterilmiyorsa, liste oluşturma izniniz yok demektir
-
Liste için Ad yazın, doldurmak istediğiniz diğer alanları doldurun ve ardından Oluştur'u tıklatın.
Oluşturabileceğiniz diğer kitaplık türlerini görmek için Site Eylemleri'ni, ardından da Diğer oluşturma seçenekleri'ni tıklatın. Bir kitaplık seçeneğinin açıklamasını görmek için söz konusu kitaplığın üzerine gelin.
Başka bir kitaplık türü oluşturma
-
Kitaplığı oluşturmak için Site eylemleri menüsünü tıklatın ve sonra Diğer seçenekler' i tıklatın.
Not : Site Eylemleri menüsünü görmüyorsanız veya oluşturma seçeneği gösterilmiyorsa, liste oluşturma izniniz yok demektir
-
Bir kitaplık seçeneğinin açıklamasını görmek için söz konusu kitaplığın üzerine gelin.
-
Liste için Ad yazın, doldurmak istediğiniz diğer alanları doldurun ve ardından Oluştur'u tıklatın.
Hızlı Başlat'ta kitaplığın görüntülenip görüntülenmeyeceği gibi seçenekleri ayarlamak için, Oluştur'u tıklatmadan önce Diğer Seçenekler'i tıklatın.
Siteler ve sayfalar
Bir site, ekibinizin sıklıkla başvurduğu zamanlama, kılavuzlar ve dosyalar gibi bilgileri depolama gibi genel bir amaca hizmet edebilir. Alternatif olarak bir site, toplantıyı izlemek veya kuruluşunuzun bir üyesinin sıklıkla haber ve fikir gönderdiği web günlüğünü barındırmak gibi daha özel bir amaca hizmet edebilir.
Kuruluşunuz site içeriğini farklı ve ayrı olarak yönetilebilir sitelere bölmek için sayfaları, alt siteleri ve üst düzey siteleri kullanabilir. Örneğin, kuruluşunuzdaki her bölüm, daha büyük bir portal sitesinin parçası olan kendi ekip sitesine sahip olabilir.
Listeler ve kitaplıklar ekleyerek sitelere içerik ekleyebilirsiniz. İzniniz varsa, sitenize sayfalar da ekleyebilirsiniz. Hızlı bir şekilde dinamik içerik eklemek için Web Bölümlerini kullanmanıza olanak sağlayan Web Bölümü Sayfaları eklemeyi düşünebilirsiniz.
Yeni siteler oluşturmanız gerekiyorsa, yeni site oluşturma işleminde size başlangıç sağlaması için birkaç site şablonu türü arasından seçim yapabilirsiniz. Site ve alt siteler oluşturup oluşturamayacağınız, kuruluşunuzun kendi sitelerini ve bunları oluşturma izinlerini nasıl ayarladığına bağlıdır. Kuruluşunuzun site izinlerini nasıl yönettiği konusunda daha fazla bilgi için, sitenizin sahibine veya yöneticisine başvurun.
Site oluşturma
-
Site oluşturmak için Site eylemleri menüsünü tıklatın ve ardından Yeni Site'yitıklatın.
Not : Site Eylemleri menüsünü görmüyorsanız veya oluşturma seçeneği gösterilmiyorsa, site oluşturma izniniz yok demektir.
-
Site için Başlık ve URL adı yazın.
-
Şablon Seçimi seçeneğinin altında bir site şablonu seçin.
-
İstediğiniz diğer seçenekleri belirleyin ve ardından Oluştur'u tıklatın.
Sayfa oluşturma
Not : Sayfa oluşturmayla ilgili adımlar bulunduğunuz siteye, yayım özelliklerinin etkin olup olmamasına ve sayfaların yayımlanması için onay gerekip gerekmediğine bağlıdır.
-
Bir sayfa oluşturmak için Site eylemleri menüsünü tıklatın ve sonra Yeni Sayfa'yatıklayın.
Not : Site Eylemler menüsünü görmüyorsanız veya oluşturma seçeneği gösterilmiyorsa, site oluşturma izniniz yok demektir.
-
Sayfa için bir ad yazın ve oluştur seçeneğini tıklatın.
-
Oluşturduğunuz yeni sayfada aşağıdakilerden birini yapın:
-
Metin eklemek için metin kutusuna bu metni yazın veya kopyalayın.
-
Metni biçimlendirmek için şeritte Metni Biçimlendir sekmesini tıklatıp bir düğme seçin.
-
Web Bölümü veya varolan liste eklemek için Ekle sekmesini ve uygun düğmeyi tıklatıp istediğiniz Web Bölümünü veya listeyi seçin ve Ekle'yi tıklatın.
-
Yeni liste eklemek için Ekle sekmesini tıklatın, listeniz için bir başlık yazın, seçmek üzere bir liste türünü, ardından da Tamam'ı tıklatın.
-
-
Sayfayı düzenlemeyi tamamladığınızda Kaydet'i tıklatın.
Sayfa düzenleme
-
Sayfa düzenlemek için şeritte Düzenle düğmesini tıklatın.
Not : Düzenle düğmesini göremiyorsanız, sayfa düzenleme izniniz olmayabilir.
-
Aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını yapın:
-
Metin eklemek için metin kutusuna bu metni yazın veya kopyalayın.
-
Metni biçimlendirmek için şeritte Metni Biçimlendir sekmesini tıklatıp bir düğme seçin.
-
Web Bölümü veya varolan liste eklemek için Ekle sekmesini ve uygun düğmeyi tıklatıp istediğiniz Web Bölümünü veya listeyi seçin ve Ekle'yi tıklatın.
-
Yeni liste eklemek için Ekle sekmesini tıklatın, listeniz için bir başlık yazın, seçmek üzere bir liste türünü, ardından da Tamam'ı tıklatın.
-
-
Sayfayı düzenlemeyi tamamladığınızda Kaydet'i tıklatın.
Site içeriğini yönetme ve site içeriğiyle çalışma
Ekibinizin daha üretken olmasına yardımcı olmak için liste, kitaplık ve sitelerde bulunan içeriği yönetmek ve genişletmek üzere kullanabileceğiniz birkaç yol vardır. Bazı özellikler ekibinizin bilgi bulmasını ve bu bilgilerle daha verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı olur. Bazı diğer özelliklerse bilgiye erişimi yönetmenize yardımcı olur.
İçeriğe gitme
Gezinti öğeleri kişilerin gereksinim duyduğu içeriği bulmasına yardımcı olur. Özelleştirebileceğiniz iki gezinti öğesi üst bağlantı çubuğu ve Hızlı Başlat'tır.
Her liste veya kitaplık için ayarları sayfaları kullanarak, Hızlı Başlat'ta kitaplıkları görünmesini ve listelerinin seçebilirsiniz. Ayrıca bağlantıların sırasını değiştirme, ekleme veya bağlantıları, silme ve ekleyebilir veya içine bağlantıları düzenlenir bölümleri silin. Örneğin, çok fazla listeler listesi bölümünde varsa, burada görevleri listelerinize bağlantıları içerebilir Görevleri listeler için yeni bir bölüm ekleyebilirsiniz. Hızlı Başlat'tan SharePoint Server 2010 ile uyumlu bir tarayıcı içinde için tüm bu değişiklikler yapabilirsiniz. Site dışında kalan sayfalara bile bağlantılar ekleyebilirsiniz.
Üst bağlantı çubuğu, sitedeki her sayfanın üstünde sekmelerin bulunduğu bir satır görüntüleyerek sitenizi kullanan kişilerin, site koleksiyonu içerisindeki başka sitelere erişebilmeleri için bir yol sunar. Yeni bir site oluştururken, bu siteyi üst sitenin üst gezinti çubuğuna ekleyip eklememeyi ve üst sitede yer alan gezinti çubuğunu kullanıp kullanmamayı seçebilirsiniz.
Siteniz benzersiz bir üst bağlantı çubuğu kullanıyorsa, sitenin üst bağlantı çubuğunda görüntülenen bağlantıları özelleştirebilirsiniz. Üst site içinde oluşturulan tüm siteler, üst sitenin bağlantı çubuğunu devralacak şekilde yapılandırılması koşuluyla üst bağlantı çubuğunda görüntülenebilir. Ayrıca, site koleksiyonunuz dışındaki siteler için bağlantı ekleyebilirsiniz.
İçeriğe erişimi yönetme
Bir site sahibi veya yöneticisi kullanıcılara ve kullanıcı içeren SharePoint gruplarına izin düzeyleri verebilir. İzinler bir siteye, sitedeki liste ve kitaplıklara ve bu liste ve kitaplıklardaki öğelere uygulanabilir.
Belirli bir site, liste, kitaplık, liste veya kitaplık içerisindeki bir klasör, liste öğesi veya belge gibi farklı nesneler için farklı izin düzeyleri atayabilirsiniz.
Listeleri ve kitaplıkları düzenleme
Listelerinizi ve kitaplıklarınızı nasıl düzenleyeceğiniz, grubunuzun gereksinimlerine ve bilgileri nasıl depolamayı ve aramayı tercih ettiğinize bağlıdır. Bazı planlamalar, kuruluşunuz için en uygun şekilde işleyecek yapıyı oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Listelerdeki ve kitaplıklardaki bilgiler Unvan, Soyadı veya Şirket gibi sütunlarda depolanır. Liste veya kitaplıkta sizin için en önemli olan öğeleri görmek için de görünümleri kullanabilirsiniz. Hatta görünümleri, liste veya kitaplıkta sizin için en önemli olan öğeleri göstermek için bile kullanabilirsiniz.
Listenin veya kitaplığın görünümünü değiştirme
-
Görünümü değiştirmek istediğiniz liste veya kitaplıkta, şeritteki Liste veya Kitaplık sekmesini tıklatın.
-
Görünümleri Yönet grubundaki Geçerli Görünüm altında , görünümler listesinin yanındaki oku tıklatıp bir görünüm seçin.
Liste öğeleri veya kitaplıktaki dosyalar hakkında ek bilgi depolamanız gerekiyorsa, listenizin birden çok görünümünü sıralamanıza, gruplandırmanıza ve oluşturmanıza yardımcı olmak üzere sütunlar ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir listeyi son tarihe göre sıralayabilir veya öğeleri bölüm adına göre gruplandırabilirsiniz.
Oluşturacağınız sütun türüne ilişkin olarak tek satır metin, açılır seçenek listesi, diğer sütunlardan hesaplanan bir sayı ve hatta sitenizdeki bir kişinin adı ve resmi gibi birkaç seçeneğiniz bulunmaktadır.
Sütun oluşturma
-
Dosya eklemek istediğiniz liste veya kitaplıkta, şeritteki Liste veya Kitaplık sekmesini tıklatın.
-
Sütun Oluştur'u tıklatın.
-
Sütun için bir ad yazıp sütun türünü seçin.
-
Başka ayarlar da seçip Tamam'ı tıklatın.
En yüksek önceliğe sahip görevler veya kişilerin her birine atanan tüm öğeler gibi, belirli bölümlerin en çok ilgisini çeken bilgileri bulmasına yardımcı olmak amacıyla görünümleri oluşturmak için listedeki veya kitaplıktaki sütunları da kullanabilirsiniz. Görünüm oluşturma hakkında bilgi için bkz: Görünüm oluşturma, değiştirme veya silme.
Bazı liste özellikleri ekibinizin birkaç liste veya kitaplık içerisinde verimli bir şekilde öğe oluşturmasına ve yönetmesine yardımcı olur. Örneğin, liste öğeleri hakkında bilgi sağlayan bir sütun oluşturabilir ve ardından bunu diğer listelerle paylaşabilirsiniz. Ayrıca, bir dosyayı birden çok kitaplıkta kullanılabilir kılmak isterseniz, bu dosyayı sitenizdeki diğer kitaplıklara kolayca kopyalayabilirsiniz. Dosya değiştirilmişse, güncelleştirmeler istenebilir.
Büyük listeleri ve kitaplıkları yönetme hakkında bilgi için bkz: Çok öğeli listeleri ve kitaplıkları yönetme.
Erişilebilirlik özelliklerini kullanma
Siteler; listelere, kitaplıklara ve diğer özelliklere yalnızca, tuş kullanmak suretiyle tam erişim sağlanacak şekilde tasarlanır. Daha Erişilebilir Mod adı verilen bir mod, erişilebilirlik teknolojilerinden yararlanan kullanıcıların menülerle ve çeşitli denetimlerle daha kolay etkileşim kurmasına olanak sağlar. Ana İçeriğe Git bağlantıları klavye kullanıcılarının bir sayfada yinelenen gezinme bağlantılarını atlayarak daha anlamlı içeriklere geçmelerine olanak sağlar.
Başlık biçimleri, yapıyı daha iyi tanımlayıp ekran okuyucusu kullananlar için gezintiyi iyileştirecek şekilde tasarlanır. Siteye yüklenen görüntüler, özel alternatif metin tanımlanmasına izin verir. Örneğin, Site Resmi Web Bölümü'nün giriş sayfasında görünen resme veya resim kitaplığına eklediğiniz bir resme özel alternatif metin atayabilirsiniz. Microsoft Windows'daki yüksek karşıtlık seçenekleri, görme bozukluğu olanlar için siteleri görüntüleme açısından yararlıdır.
Sürümleri izleme
Bir hata yaptığınızda bir önceki sürümü yükleyebilmeniz ve değişikliklerin sürüm geçmişini görüntüleyebilmeniz için listeniz veya kitaplığınız sürümleri izleyecek şekilde ayarlanmış olabilir. Sürümler izlendiğinde, öğe veya dosya ve bunların özelliklerinde yapılan gözden geçirmeler depolanır. Bu, içeriği gözden geçirilirken daha iyi bir şekilde yönetmenize ve örneğin, geçerli sürümde bir hata yaptığınızda önceki bir sürümü yüklemenize olanak sağlar. Sürüm oluşturma özellikle proje üzerinde birkaç kişi birlikte çalıştığında veya bilgi birkaç geliştirme ve gözden geçirme aşamasından geçtiğinde yararlı olabilir.
1. Yayımlanan birincil sürüm vurgulanır, sürüm sayısı da bir tamsayıdır.
2. Özellikler veya meta veriler değiştiğinde bir sürüm oluşturulur.
3. Bir dosyanın ilk sürümü her zaman birincil sürüm numarası 0.1 şeklindedir.
Sürüm oluşturma; takvimler, sorun izleme listeleri ve özel listeler dahil olmak üzere tüm varsayılan liste türlerindeki liste öğeleri için ve Web Bölümü sayfaları dahil olmak üzere kitaplıklarda depolanabilen tüm dosya türleri için kullanılabilir.
Belgeleri birlikte yazma
İki veya daha fazla kullanıcı, bir Word belgesini veya PowerPoint sunumunu düzenleyebilir. Bu yeni özellik, SharePoint'te depolanan bir dosyanın bölümlerini okuyup yazmanızı sağlar. Örneğin, siz Word belgesinin bir paragrafı üzerinde çalışırken aynı anda bir iş arkadaşınız da aynı belgenin farklı bir paragrafı üzerinde çalışabilir.
Değişiklik olduğunda güncelleştirme
RSS teknolojisi liste ve kitaplıklarda yapılan güncelleştirmeler de dahil olmak üzere bilgileri standart bir biçimde dağıtabilmeniz ve alabilmeniz için kullanışlı bir yol sağlar. Standart bir XML dosya biçimi, bilgilerin birçok farklı program tarafından görüntülenebilmesini sağlar. Ayrıca, uyarıları ayarlayarak liste ve kitaplıklara da üye olabilirsiniz. Böylece, içerik değiştirildiğinde bunu bilebilirsiniz.
Bir ekip akışlarına üye olan ekip üyeleri için içeriğini özelleştirmek ve kendi Web sitelerine bağlantılar önermek için kendi akışlarını kullanabilir. RSS Akışları ekip ilerlemesini ve proje güncelleştirmelerini izlemek için kolay bir yol sağlar. Birden çok Web sitesine gözatmak yerine, bu sitelerdeki en son haber ve güncelleştirmeleri otomatik olarak alırsınız.
İş akışı yönetme
İş akışları, bir sitede belgelere ve öğelere belirli iş süreçleri uygulayarak kişilerin belgeler üzerinde birlikte çalışmasına ve proje görevlerini yönetmesine yardımcı olur. İş akışları kuruluşların tutarlı iş süreçlerine uymasına yardımcı olur. İş akışları ayrıca belirli iş süreçlerinde yer alan görevlerle adımları yöneterek kuruluşunuzun verimliliğini ve üretkenliğini artırabilir. Bu, bu görevleri yerine getiren kişilerin iş akışını yönetmek yerine daha çok işi gerçekleştirmeye odaklanmasına olanak sağlar.
İş akışları, proje onayı veya belge gözden geçirme gibi genel iş süreçlerini düzenlemek için gereken maliyet ve zamanı bu süreçlerde kişilerin görevlerini yöneterek ve izleyerek en aza indirebilir. Örneğin, bir kuruluş, belge kitaplığındaki belgelerin taslakları için onay sürecini yöneterek temel bir özel iş akışı oluşturup dağıtabilir.
İçerik türleriyle çalışma
Listeniz veya kitaplığınız birden çok içerik türünü destekleyebilir. İçerik türleri kuruluşlara büyük miktardaki içeriği daha verimli bir şekilde düzenleme, yönetme ve işleme olanağı sağlar. Listeniz veya kitaplığınız birden çok içerik türüne izin verecek şekilde ayarlanmışsa, Pazarlama Sunuları veya Sözleşmeler gibi kuruluşunuzun sık kullandığı kullanılabilir seçenekler listesinden içerik türü ekleyebilirsiniz.
Bir liste veya kitaplığa içerik türü eklediğinizde, bu liste veya kitaplıkta bu türden içerik bulunmasına olanak sağlamış olursunuz. Böylece kullanıcılar bu liste veya kitaplıktaki Yeni Öğe düğmesini kullanarak bu türden yeni öğeler oluşturabilir.
Liste ve kitaplıklar için içerik türlerinin önemli avantajlarından biri de, bunların tek bir listenin veya kitaplığın her biri benzersiz meta veriler, ilkeler ya da davranışlar içeren birden çok öğe türünü veya belge türünü depolamasına olanak tanımalarıdır. İçerik türleriyle çalışma konusunda daha fazla bilgi için, bkz: İçerik türlerine ve içerik türlerini yayımlamaya giriş.
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.