Son güncelleştirme: Aralık 2011
İçindekiler
Android için Microsoft Lync 2010 gizlilik eki
Bu sayfa, Microsoft Lync Ürünleri için Gizlilik Bildirimi belgesinin bir ekidir. Belirli bir Microsoft Lync ürünü veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için, hem Microsoft Lync Ürünleri için Gizlilik Bildirimi'ni hem de bu eki okumalısınız.
Bu gizlilik eki, kuruluşunuzun mobil cihazlarında Android için Microsoft Lync 2010 dağıtımını ve kullanımını ele almaktadır. Microsoft Lync Server 2010 iletişim yazılımını bir hizmet olarak kullanıyorsanız (bir başka ifadeyle, yazılımın çalıştığı sunucuları üçüncü bir taraf [örneğin, Microsoft] barındırıyorsa), bilgiler söz konusu üçüncü tarafa iletilecektir. Kuruluşunuzdan bu üçüncü tarafa iletilen verilerin kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için, kuruluş yöneticiniz veya hizmet sağlayıcınız ile görüşün.
Arama Yetkisi Verme (Arama İletme)
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Arama Yetkisi Verme özelliği temsilcilerinizi veya ekip arama grubunu (Microsoft Lync 2010 masaüstü istemcisinde temsilciler veya ekip arama grubu ayarladıysanız), Kişi listenizdeki birini, şirket dizinindeki birini veya herhangi bir telefon numarasını çaldırmak üzere Arama İletme veya Eşzamanlı Çaldırma ayarlamanıza olanak sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Temsilciniz/Temsilcileriniz bir aramayı sizin adınıza yanıtladığında, bu olay hakkında sizi bilgilendiren bir e-posta alırsınız. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: İşyerinde olmadığınızda aramaları cep telefonunuza yönlendirmek veya takip etmesi amacıyla aramaları uygun kişiye yönlendirmek için bu özelliği kullanabilirsiniz.
Tercih/Denetim: Arama Yetkisi Verme varsayılan olarak kapalıdır. Aşağıdaki adımları kullanarak etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:
-
Android için Lync 2010'da, Bilgilerim sekmesinde Arama İletme'ye dokunun.
-
Aynı Anda Çaldır'a veya Aramaları İlet'e dokunun.
-
Seçenek listesinden sırasıyla Yeni numara, Temsilcilerim veya Kişi seç'i seçin.
Kişi Kartı
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kişi Kartı, kuruluşunuzdaki diğer kişiler hakkında statik ve dinamik bilgileri toplar ve bu bilgileri Lync 2010'da ve Microsoft Outlook ileti ve işbirliği istemcisinin yeni sürümlerinde görüntüler. Kişi Kartı e-posta göndermek, arama yapmak ve anlık ileti göndermek için tek dokunuşluk eylemler sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişi Kartı üzerindeki statik bilgiler kuruluşun şirket dizininden (Active Directory Etki Alanı Hizmetleri gibi) toplanır ve Lync Server 2010 aracılığıyla başkalarıyla paylaşılır. Telefon numaraları ve İletişim Durumu gibi, toplanan ve paylaşılan dinamik bilgileri sağlarsınız. Kişi Kartında görüntülenen konum bilgileri, bu ekin ileriki bölümlerinde "Konum Paylaşımı" başlığı altında açıklandığı şekilde alınır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Kişi Kartı bilgileri, kişi bilgilerinizi başkalarıyla paylaşabilmeniz için görüntülenir.
Tercih/Denetim: Kişiler, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.
Tanı Amaçlı Günlüğe Kaydetme
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Tanı Günlüğü, aygıtınızdaki Android için Lync kullanım bilgilerini kullanıcı profilinizde günlüğe kaydetmenizi sağlar. Bu bilgiler, Android için Lync yazılımıyla yaşayabileceğiniz her türlü sorunu gidermek için kullanılabilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Tanı Günlüğü etkinleştirildiğinde aygıt kimliği, kullanıcı diğer adı ve etki alanı, İletişim Durumu verileri, ileti ayrıntıları, oturum açma geçmişi, Kişi listesi ve istemci yapılandırma verileri (örneğin, arama iletme kuralları, durum ve notlar) gibi bilgiler aygıtınızda depolanır. Lync konuşmalarınızın içeriği depolanmaz. Microsoft'a herhangi bir bilgi otomatik olarak gönderilmez, ancak sorun giderme amaçlarına yönelik olarak bu bilgileri kendiniz Microsoft'a göndermeyi tercih edebilirsiniz (bu ekin sonraki bölümlerinde “Günlükleri Gönderme” başlığına bakın).
Bilgilerin Kullanımı: Android için Lync kullanımı sırasında yaşayabileceğiniz her tür sorunu gidermek için Tanı Günlüğü'nü kullanabilirsiniz.
Tercih/Denetim: Tanı Günlüğü varsayılan olarak kapalıdır. Aşağıdaki adımları kullanarak etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:
-
Android için Lync'te, Bilgilerim sekmesinde Seçenekler'e dokunun.
-
Tanı Amaçlı Günlüğe Kaydetme'ye dokunup onay kutusunu işaretleyin.
-
Lync Hakkında sayfasında, günlüğü göndermek için Tanı günlüğü gönder'e dokunun.
Konum Paylaşımı
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Konum Paylaşımı, İletişim Durumu işlevselliğini kullanarak saat dilimi bilginizi başkalarıyla paylaşır. Gizlilik Modunu etkinleştirirseniz, konum bilgileri paylaşılır. Gizlilik Modunu etkinleştirme ve konum bilgilerinin paylaşımı hakkında ayrıntılı bilgi için, bu ekin ileriki bölümlerinde “Gizlilik Modu” başlığına bakın.
Önemli : Gerçek coğrafi konumunuz, Android için Lync tarafından belirlenemez. Android için Lync'i, 9-1-1 gibi bir acil hizmet sağlayıcısını aramak için KULLANMAYIN. Aygıtınızın arama tuşlarını kullanın.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Saat dilimi bilginiz mobil cihazın işletim sisteminden alınır ve Lync kişileriniz ile paylaşılır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Saat dilimi bilgisi, Lync masaüstü istemcinizde İletişim Durumu ayarlarınızı yapılandırma şeklinize göre Lync İletişim Durumu aracılığıyla paylaşılır. Bu bilgi Kişi Kartlarında görüntülenir. İletişim Durumu aracılığıyla coğrafi konumunuz, biçimlendirilmiş adres veya şehir adresi gibi başka hiçbir bilginin paylaşılmadığına dikkat edin.
Tercih/Denetim: Konum Paylaşımı, kuruluşunuzun yöneticisi tarafından etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır. Konum Paylaşımı etkinleştirilmişse, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.
Kişisel Resim
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kişisel Resim sizin resminizi ve kuruluşunuzdaki diğer kişilerin resimlerini görüntüler.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişisel Resminizi paylaşma tercihiniz, hem görüntülenen resimler hem de kendi resminizi paylaşmak için alınır. Android için Lync'te yalnızca Active Directory'de depolanan fotoğraflar görüntülenebilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Bilgiler, deneyiminizi özelleştirmek ve resminizi başkalarıyla paylaşmak için kullanılır.
Tercih/Denetim: Kişisel Resim ayarları, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.
İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri
Bu Özelliğin Yaptığı İş: İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri diğer kullanıcılar (kuruluşunuzun hem içinde, hem de dışında) hakkında yayınlanan bilgilere erişiminize izin verir ve diğer kullanıcıların sizin hakkınızda yayınlanan İletişim Durumu, unvan, telefon numarası, konum ve notlar gibi bilgilere erişimini sağlar. İşyeri dışında iletilerini ve diğer durum bilgilerini (örneğin, Outlook takviminizde zamanlanmış bir toplantınız olduğunda) görüntüleyebilmeniz için, yöneticiniz Outlook ve Exchange Server ile tümleşimi de yapılandırabilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync Server'a bağlanmak için oturum açma adresinizi ve bir parola kullanırsınız. Siz ve yöneticiniz, oturum açma hesabınızla ilişkili İletişim Durumunuz ve Kişi Bilgileriniz ile ilgili bilgileri yayınlayabilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Diğer Lync kullanıcıları ve programları, sizinle daha iyi iletişim kurabilmek amacıyla yayınlanan durumunuzu ve bilgilerinizi belirlemek üzere İletişim Durumu ve Kişi Bilgilerinize erişim sağlayabilir.
Tercih/Denetim: İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri ayarları, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.
Gizlilik Modu
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Gizlilik Modu, İletişim Durumu bilginizi (Uygun, Meşgul, Rahatsız Etmeyin vs.) yalnızca Kişi listenizde bulunan kişilerle paylaşmanıza izin veren bir ayardır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Gizlilik Modunun etkinleştirilmesi, Lync'in, kullanıcı ayarlarınızı İletişim Durumu bilginizin yalnızca Kişi listenizde yer alan kişilerle paylaşılacağı şekilde değiştirebileceğiniz bir moda girmesini sağlar. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Bu modun ayarı, İletişim Durumu verilerinin paylaşılma biçimini belirler.
Tercih/Denetim: Gizlilik Modu, kuruluşunuzun yöneticisi tarafından etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır. Gizlilik Modu etkinleştirilmişse, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.
E-posta Olarak Gönderme
Bu Özelliğin Yaptığı İş: E-posta Olarak Gönderme, aygıtınızda yerel olarak depolanmış olan Android için Lync 2010 anlık ileti konuşma geçmişini ek biçiminde kullanıcının belirlediği bir e-posta adresine göndermenizi sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Anlık ileti konuşmalarındaki tüm gelen ve giden içerik şu durumlar dışında yerel olarak aygıttaki ayrı bir alanda süresiz olarak depolanır: 1) kullanıcının konuşmayı silmesi 2) kullanıcının uygulamayı kaldırması 3) aynı aygıtta başka bir kullanıcının oturum açması. E-posta Olarak Gönder kullanılarak gönderilen anlık mesaj geçmişi, e-posta biçimde kullanıcının e-posta adresine iletilir. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Kullanıcılar, anlık ileti konuşmalarını arşivlemek veya paylaşmak gibi amaçlarla aygıtın dışında da kullanabilmek için anlık ileti konuşma geçmişlerini belirlemiş oldukları e-posta adresine bir e-posta eki olarak gönderebilirler.
Seçim/Denetim: Anlık ileti konuşma geçmişi aygıtta otomatik olarak depolanır. Bu özelliği devre dışı bırakmanın bir yolu yoktur. Anlık ileti konuşma geçmişi aşağıdaki yolla silinebilir:
-
Sohbetler sekmesinde silmek istediğiniz konuşmaya dokunup bekleyin.
-
Açılan menüde Konuşmayı Sil öğesine dokunun.
-
Silme onayı iletişim kutusunda Tamam seçeneğine dokunun.
Anlık ileti konuşma geçmişi aşağıdaki yordamlardan biri kullanılarak gönderilir:
-
Konuşma penceresinde menü tuşuna basın.
-
Menüden E-posta Olarak Gönder öğesini seçin.
-
Geçmişi kendinizden başka birine göndermek istiyorsanız hedef e-posta adresini girin.
-
Gönder öğesine dokunun.
Ya da
-
Sohbetler sekmesinde göndermek istediğiniz konuşmaya dokunup bekleyin.
-
Açılan menüde E-posta Olarak Gönder öğesine dokunun.
-
Geçmişi kendinizden başka birine göndermek istiyorsanız hedef e-posta adresini girin.
-
Gönder öğesine dokunun.
Günlükleri Gönderme
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Günlükleri Gönderme özelliği, destek ekibinin karşılaşılabilecek herhangi bir ses veya bağlantı sorununu inceleyebilmesi amacıyla, Android için Lync günlüklerini (bu ekin önceki bölümlerinde “Tanı Günlüğü” başlığına bakın) göndermenize olanak sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Yalnızca Tanı Günlüğü tarafından toplanan bilgiler gönderilir (Tanı Günlüğü etkin durumdaysa). Ne tür bilgilerin günlüğe kaydedildiğini görmek için, bu ekin önceki bölümlerinde “Tanı Günlüğü” başlığına bakın.
Bilgilerin Kullanımı: Aygıtınızdan toplanan bilgiler, karşılaştığınız sorunu gidermek ve Lync'i geliştirmeye yardımcı olmak için kullanılır.
Tercih/Denetim: Android için Lync, aygıtınızdaki günlükleri otomatik olarak göndermez. Daha doğrusu, günlükleri yalnızca aygıtınızda günlük kaydı etkinleştirilmişse gönderir (bu ekin önceki bölümlerinde “Tanı Günlüğü” başlığına bakın) ve Lync günlüklerinizi kendiniz göndermek için aşağıdaki adımları kullanmanız gerekir:
-
Android için Lync'te, Bilgilerim sekmesinde Seçenekler'e dokunun.
-
Tanı Amaçlı Günlüğe Kaydetme'ye dokunup onay kutusunu işaretleyin.
-
Lync Hakkında sayfasında, Tanı günlüğü gönder'e dokunun.
-
Günlükler eklenmiş halde açılan e-posta formunda, hedef e-posta adresini girin ve sonra Gönder'e dokunun.
Birleşik Kişi Deposu
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Birleşik Kişi Deposu üç ana özellikten oluşur; bu özelliklerin yalnızca biri, Arama Birleştirme özelliği, Android için Lync'te kullanılabilir. Arama Birleştirme, genel adres listenizi (GAL) Lync kişileriniz ile birleştirir ve böylece bir kişiyi aradığınızda, arama sonuçlarında yalnızca tek bir giriş olur.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Android için Lync, kişi bilgilerini Active Directory veya İletişim Durumu'ndan alır. Bu bilgiler, Android için Lync tarafından dahili olarak kullanılır.
Bilgilerin Kullanımı: Active Directory veya İletişim Durumu'ndan alınan kişi bilgileri Android için Lync kullanıcı arabiriminde gösterilir.
Tercih/Denetim: Birleşik Kişi Deposu ayarları, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.