COVID-19 salgını, çoğumuzun çalışma şeklini önemli ölçüde değiştirdi. Görünüşe göre bu en azından yakın ila orta gelecekte devam edecek. Şu anda, işgücünün neredeyse yarısı bir ev ofisine kaymış durumda ve tüm hesaplara göre Evden Çalışma (WFH) burada kalacak.
İşletmeler, operasyonları çalışanlarının evlerine kaydırarak ne kadar zaman, para ve diğer kaynaklardan tasarruf edilebileceğini görmekle kalmadı, aynı zamanda çeşitli sektörlerde çalışanların önemli bir kısmı bu iş hayatı yinelemesinden memnun ve aynı şekilde memnuniyetlerini ifade ettiler. istihdama bu yeni yaklaşım.
İşin bazı yönleri vardır ve uzak olmanın profesyonel görevlerin ne kadar önemli yürütüldüğüne tamamen yeni bir odak noktası sunduğu bazı işler vardır. Sunucular, motivasyonel konuşmacılar, eğitmenler ve geleneksel olarak mikrofonlar, lazer işaretçiler, yazı tahtaları ve yukarı ve aşağı hızlanacak geniş sahneler gibi aksesuarlar içeren diğer roller için, sanal sunuma geçiş, gezinmek için zor olmuştur. Sonuçta, mesajın yine de uygun güç ve ikna ile iletilmesi gerekiyor ve izleyicilerin, bir ekran ve bir internet bağlantısının uzak ucuyla da olsa, etkilenmesi gerekiyor.
Bu özel görev, yalnızca bir sahneden veya bir konferans odasının önünden elde ettiğiniz güç ve inançla mesajınızı etkili bir şekilde iletmekle kalmaz, aynı zamanda ekranı ve ev alanınızı kendi yararınıza kullanmayı öğrenir.
Öyleyse, bu engelleri daha fazla etkinlik için fırsatlara nasıl dönüştürürsünüz? Kendinize olan güveninizi artırmak, varlığınızı artırmak ve evinizin rahatlığına alışmış olsanız bile online izleyicilerin katılımını sağlamak için yapmanız gereken temel ayarlamalara bir göz atalım.
İçindekiler
Size Odaklanın
Sanal sunumlar gerçek bir sahne düzenlemesi ve hazırlık gerektirir. Sadece söyleyeceğiniz şeyi hazırlamak için zaman ayırmanın değil, aynı zamanda alanınızın sunumun hakkını vermesi için uygun zamanı ayırmanın önemini abartamayız.
Yapmanız gerekenler:
Doğal ışıktan yararlanın. Bir pencere veya başka bir doğal ışık kaynağı, dikkat dağıtma olasılığını, silüetleri veya gölgeleri büyük ölçüde ortadan kaldıran daha organik bir varlık yaratır. Sizin ve alanınızın izleyicilerinizin ekranlarında tam olarak nasıl görüneceğini görmek için sunumdan önce web kameranızı test edin.
Başarı için giyin. Bunu kaç kez duydun? Bu iyi bir tavsiye. Nötr renkler ve desensiz giysiler seçmeyi düşünün # canlı renkler genellikle şatafatlı görünür ve bir web kamerası aracılığıyla gerçek bir dikkat dağıtıcı etki yaratır!
Koltuğunuzu sabitleyin, böylece hareket etmeyin, bu da başka bir dikkat dağıtıcıdır. Mücevher veya gözlük gibi potansiyel parlama kaynaklarına dikkat edin. Sandalyen gıcırdıyor mu? Öyleyse, bir kutu WD-40’a yatırım yapın!
Ev ağınızı bilgisayar korsanlarına karşı koruma sürecinden geçmediyseniz, sunumunuzdan önce bunu iyi yapın. İsteyeceğiniz son şey, yakınlaştırma bombardımanı olayına veya benzer bir şeye maruz kalmaktır.
Araç Kutunuzu Kullanın
Sanal sunumların büyük çoğunluğu, slaytlardan, ortak sunum yapan bağlantılardan, önceden kaydedilmiş içerikten ve görsel efektlerden oluşan bir araç kutusundan yararlanacaktır. Tutarlı ve sağduyu ile kullanıldığında, bu tür araçlar önemli bir etki sağlar ve unutulmaz bir sunum oluşturmaya yardımcı olur. Ancak aşağıdakileri aklınızda bulundurun:
Video içeriği, bir ayrılık sırasında mikrofonunuzu kapatmayı unutmak gibi çaylak hatalarından hızla mahvolur, bu yüzden bunu yaptığınızdan emin olun… ve ardından video bittikten sonra tekrar açmayı unutmayın!
Önceden kaydedilmiş videolar, animasyonlar ve ilgili resimler, ritminizi tamamlamak ve noktalarınızı yedeklemek için slaytlarınıza entegre edilmelidir, ancak dikkat dağıtıcı olarak kullanılmamalıdır.
Sınırlı metin içeren kısa ve hızlı slaytlar, en iyi noktaları vurgulamak ve not almayı kolaylaştırmak için kullanılır.
İzleyicilerin ilgisini ve katılımını artırmak için uzaktan ortak sunum yapan kişi gibi teknik olmayan destek araçları getirmeyi düşünün. Bu rotadan aşağı inerseniz (ve kesinlikle tavsiye ederiz), devir provalarını yaptığınızdan ve bağlantılarınızı kontrol ettiğinizden emin olun # hiçbir şey bağlantı için uzun süre beklemekten daha fazla kızdırmaz!
Sözlü ve Sözsüz Dil İpuçları
Konuşma ve iletişim için beden dilini kullanma şekliniz, sanal bir sunumda fiziksel bir sunumdan daha fazla odaklanır. Beden dili özellikle sanal sunumlarda etkilidir, çünkü tüm gözler ekranınız aracılığıyla üzerinizde olacaktır ve izleyicileriniz, bilinçli veya bilinçsiz olarak yansıttığınız şeye dikkat edecektir.
İyi konuşma becerileri, kendinizi açık ve net bir şekilde ifade etmeyi, hedef kitlenizin her kelimeyi takip etmesini sağlayan doğru ifadeden yararlanmayı içerir.
Ses tonunuz da çok önemlidir. İnsan sesi olağanüstü bir araçtır. Doğru tonu elde etmek için kullanın, ağırlık ekleyin ve daha ciddi noktaların daha büyük etkiyle karşılaşmasına izin verin. Nadiren kullanılan abartılı ses kalıpları da ana mesajları yönlendirir.
Dik oturun, web kameranızla ‘göz teması’ kurun ve ellerinizle sahnede olsanız yaptığınız gibi konuşun. Hareketler, sözlerinizin ve puanlarınızın akışını iletmenize yardımcı olur ve izleyicilerin hayal edebileceğinizden daha fazla katılımını teşvik eder.
Uzaktan Kişisel Bağlantılar Oluşturun
İnternet üzerinden konuşurken, gerçek bir izleyici kitlesinin dışarıda olduğunu unutmak çok kolaydır, mesajınızın etkili bir şekilde inmesini sağlayan kişisel bağlantılar kurmak için sizin açınızdan hala çaba göstermeniz gerekir. Ne yazık ki online bir kitle, diğer web kullanıcıları ile aynı kısaltılmış dikkat süresine karşı hassastır. Bu nedenle, göreviniz aşağıdakileri göz önünde bulundurarak her saniyeyi saymaktır:
İzleyicilerinizi sunumunuzun ilk anından son anınıza kadar görselleştirin. Bir web kamerasıyla konuşmuyorsunuz # web yayınınızı ayarlamak için zaman ayırmış olanlarla konuşuyorsunuz. Bazı sunucular, bu odağı korumaya yardımcı olmak için seyircilerin fotoğraflarını tutar!
Hedef kitlenizin gerçek insanlardan oluştuğunu asla unutmayın, her birinin uyum sağlamak için kendi nedenleri vardır. İnsanlardan “izleyici” veya “herkes” olarak bahsetmek yerine “siz” ve “biz” gibi zamirleri kullanmak, her şeyi uydurmaya yardımcı olabilir. önemli kişisel bağlantı.
Önceki paragrafta olduğu gibi, izleyicilerinizle web kamerası aracılığıyla göz teması kurun. Bu noktaya iki kez değinmeye gerçekten değer, çünkü çoğu kişi bunu başaramaz, çoğu zaman izleyicilerin dinlemesinin öngörülebilir olumsuz sonuçlarıyla.
Bağlantı Süresi Değerlidir. En İyi Şekilde Yararlanın.
Devam eden Covid Çağı’nda, iyi görsel sunumların temelleri kalır. Her saniyeden en iyi şekilde yararlanın ve aşağıdakileri aklınızda bulundurun.
Önemli noktalarınızı planlayın veya yardımcı olacağını düşünüyorsanız sunumunuzun tam bir senaryosunu çizin. Garip sessizlikler ve “umming” ve “ahhing”, sanal bir sunumda her zaman kötü politikadır.
Etkileşimli bir deneyim oluşturmak için etkileşim araçlarını kullanın. Böyle bir seçenek, geri bildirim toplamanıza ve izleyicilerinizin görüşlerini bir araya getirmenize olanak tanıyan anlık anketlerdir.
Son olarak, keyfinize bakın. Çoğu sunum yapan kişi için, en iyi yaptıkları işe geri dönmek # uzaktan bile olsa # dört gözle beklenen bir şeydir.
Hazırlık, Teslimat ve Sanal Sunum Başarılı
Anlıyoruz: ev ofisi, tamamen AV donanımlı bir sahne veya konferans odasının yerini alamaz ve web seminerleri, en profesyonel sunum yapanları bile biraz sade ve açıkta hissettirme eğilimindedir.
Bununla birlikte, doğru yaklaşım, doğru hazırlık ve biraz uygulamalı teknik bilgiyle, sanal sunumların fiziksel sunumlar kadar etkili olamamasının hiçbir nedeni yoktur.
İlerleyin ve bunu yapın!