Coşku ve fikirlerle doluyorsun. Bu, evde ilk çalışma gününüz, tam serbest çalışan ilk gününüz. Özgürlüğün ilk günü.
Bir şeyin yanlış olduğunu fark etmeden önce sadece birkaç gün veya belki de haftalar sürebilir. Günün her zamanki organizasyonu yeni şartlarda hiç işe yaramaz ve ofise kıyasla performansı çok fazla. Evde çalışmanın, ofis işleri dışında tamamen farklı bir yaklaşım gerektirdiği açıktır. Hangileri olduğunu bulalım.
Fark nedir?
Havalı ofisten özgürlüğe çıktığımızda, pembe bir ışıkta çok şey görüyoruz. Ancak her madalyanın ters bir tarafı vardır. Bu makaledeki serbest tuzakları ayrıntılı olarak tartıştık ve şimdi sadece ana yönleri tekrarlayacağız.
Her şeyden önce, hiç kimse artık ruhunuzun üzerinde durmuyor ve sizi takip etmiyor. Başarılarından ve başarısızlıklarından kendin sorumlusun.
İkincisi, muhtemelen şimdi yalnız çalıştığınız için, yardım veya tavsiye isteyecek kimse yok. Sosyal yönü de önemli ölçüde etkilenebilir. Ya da en azından sosyal hayatınız öncekinden çok farklı olacak.
Üçüncüsü, iş akışını düzenleme kurallarını kendiniz belirlersiniz. Yukarıdan onaylanan talimatlara göre “çağrıdan çağrı” yapmak yerine, tam bir hareket özgürlüğü elde edersiniz. Günün üç saati veya tüm gece sabaha kadar çalışmak istiyorsanız, kişisel olarak sizin için uygun olan araçları ve programları kullanın, işleri yapmanın yeni yollarını düşünün - aklınıza gelen her şey.
En önemlisi, ev ödevinin temelde ofis geçmişinizden farklı olduğunu anlamanız gerekir. Başarılı olması için tamamen farklı beceri ve alışkanlıklara ihtiyacınız olacak.
İşe başlama zamanı
Hayır, bu bir ev ofisi için konforlu bir sandalye veya daha üretken bir bilgisayar seçmekle ilgili değildir. Başarınızı doğrudan etkileyen çok daha önemli şeyler var. Ev işinizin doğru bir şekilde düzenlenmesi için kesinlikle düşünmeniz ve uygun şekilde donatmanız gereken beş ana unsur vardır.
- Fiziksel çalışma alanınız.
- E-posta ile çalışın.
- Zaman yönetimi
- Aile ile sınırları.
- Planlama.
Bazı insanlar listelenen sorunları halihazırda “süreçte” çözmektedirler, ancak önceden düşünmek ve kendiniz için seçenekleri belirlemek çok daha iyidir. Bunu yapmak için her problem için sizlere birkaç öneri hazırladık.
Senin ev ofisi
Ofis dışında çalışmaya başladığınızda, genellikle aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:
- Dairenizin veya özel odanızın özel bir "iş bölgesinde" çalışın.
- Özel bir oda kiralayın.
- Coworking.
- Doğada, bir kafede veya kütüphanede çalışın.
Bu seçeneklerin her birinin, her bir kişi için ayrı olan avantajları ve dezavantajları vardır. Bazıları için, evde olmak en çok istenen, diğerleri için, böyle bir atmosfer sakinleşir ve istediğiniz şekilde ayar yapmanıza izin vermez. Bazıları bir kafede ya da plajda iş yapmayı hayal ederken, diğerleri dişlerinin ve dizüstü bilgisayarların üzerindeki kuma tükürür ve kalabalığın göbeğinden susturulur.
Eğer paranızın çok düşük olması durumunda, en iyi çözüm hala evde çalışacaktır. Yalnızca işyerine bir iş atmosferi vermeye çalışın, kendinize uygun olan ve kimsenin sizi rahatsız etmeyeceği bir alan ayırmaya ve yalıtmaya çalışın.
Artık “uzak çalışan” olduğunuz için, e-posta hayatınızda özel bir yer alacak. Bu, iletişim kurmanın, bilgi edinmenin, müşterilerle iletişim kurmanın en kolay yoludur. Şu basit kurallara uyun:
- Her beş dakikada bir postaları kontrol etmeyin. Anında yanıt gerektiren bir mesajı kaçırmamak için bir miktar bildirim alın ve postayı günde iki veya üç defadan fazla açmayın.
- Sizin için faydalı bir bilgi taşımayan tüm postaların aboneliğini kaldırın.
- Gmail’de etiketler ve otomatik filtreler kullanın. Bu sayede tüm fazlalıkları hızla atlamanıza ve gelen kutunuzdaki en önemli mesajları görmenize izin verilir.
- Google hizmetlerinin kullanıcısıysanız, Gmail’den Google Takvim’e yeni etkinlikler, Google Görev’e görevler vb. Eklemek için entegrasyon yeteneklerini kullanın.
Çalışma saatleriniz
Herkes günde dört saat çalışmak istiyor ... hayır, haftada bir, ama bunun için şu an günde 14 saat çalışman gerekiyor :). Ancak cidden, sizin için en uygun modun geliştirilmesi, emek süreci için büyük önem taşımaktadır. Belki geceleri iyi çalışıyorsunuz, ama sonra ailenizi nadiren göreceksiniz. Yükselen güneşin ilk satırını yazmayı tercih eden erken kuşlar var, aksine baykuşlar var. Her durumda, siz ve etrafınızdakiler için en uygun programı seçmeniz ve izlemeye çalışmanız gerekir. Ancak hiçbir durumda çalışmanızı kaosa çevirmeyin, göz açıp kapayıncaya kadar işinizi öldürmez.
Aile sınırları
Başlığı biraz sakar, ama bu tam olarak yapmanız gereken şey - sınırları çizin ve kimsenin onları ihlal etmesine izin vermeyin. Çok sık, sevdikleriniz de dahil olmak üzere evde çalışmak için biraz küçümseyen bir tutum bulabilirsiniz. “Eh, hala evde olduğunuzdan, ev işlerine yardım edin, matematik problemini çözün ... programın hazırlanmasına yardım edin ... açıklayın ... devam edin ...” - tüm bu masum talepler sizi iş sürecinden kurtarır ve geri atar.
Çalışmakta olduğunuz konusunda açıkça ve açıkça ısrar etmelisiniz ve çalışma saatleriniz boyunca (yukarıdaki paragrafa bakın) size dokunmamak daha iyidir. İşinize saygı duyun ve belirlenmiş sınırlara saygı gösterin. Özellikle argümanlarınız kazandığınız parayla desteklendiğinde o kadar zor değil.
planlama
Günlük ve haftalık planlamayı ihmal etmeyin. Artık kendi patronunuz ve kendiniz için hedefler ve öncelikler belirlediniz. İstenilen sonucu net bir şekilde anlamak, ara görevlerin yetkin bir şekilde belirlenmesi, günlük ilerlemenin izlenmesi ve hataların analiz edilmesi işinizin başarısı için hayati öneme sahiptir.
Tam olarak nasıl planlayacağınız, tercihlerinize bağlı. Ancak, en az haftada bir kez, önümüzdeki yedi gün için hedeflerin toplanması ve ayarlanması için zaman ayırmanın gerekli olduğu ve her gün bir çalışma planı hazırlamak ve buna bağlı kalmaya çalışmak gerektiği açıktır.
Ve çalışmalarınız sırasında serbest yaşam düzenlemenin hangi püf noktalarını öğrendiniz? Acemi ev işçilerine ne tavsiye edersiniz? Yorumlarınızdaki profesyonel sırlarınızı bizimle paylaşın, herkes için ilginç olacak.