Mükemmel işi buldun. Ya da daha da iyisi, birinci sınıf bir müşteri size ulaştı. Öyleyse, "Teklif Gönder" düğmesine basmanın, oranlarınızı belirleme ve kapak mektubunuz üzerinde çalışmaya başlama zamanı. Ancak klavyenizi sallamaya başlamadan önce bir saniye bekleyin.
Serbest çalışanların çoğu kapak mektuplarına fazla kafa yormaz. Ve bu büyük bir yanlış adımdır. Düzinelerce, hatta bazen yüzlerce serbest çalışan tipik bir iş için başvururken, öne çıkan bir giriş hazırlamak isteğe bağlı değildir.
Bu yazıda, savaşla ilgili kapak mektuplarınızı kaldıracak ve bu kazançlı sözleşmeleri halletmenize yardımcı olacak beş pratik adım vereceğim.
Birkaç farklı web sitesi çalıştırıyorum. Sonuç olarak, çok sayıda e-posta isteği alıyorum - bağlantı yerleşimleri, konuk gönderileri, röportajlar ve bunun gibi başka şeyler isteyen insanlar. Aldığım çok sayıda e-postayla ilgilenmek için basit bir kuralı uyguluyorum: gönderen bana adıyla hitap etmezse, doğrudan çöp klasörüne gider. Ifs yok, buts yok.
Kapak mektubunuzu müşteriye hitap ederek açmak, onlara gönderiyi okuduğunuzu ve hazır bir yanıt kullanmadığınızı bildirmenin basit ve kesin bir yoludur. Bir müşteri iş ilanına adını yazmazsa, elbette atlamanız gerekir. Ama her zaman iki kez kontrol edin.
Müşteriler coşkuya değer verir. Bazen deneyim ve niteliklerden daha fazlası. Üçüne de sahipseniz - deneyime, niteliklere ve doyurucu bir coşkuya sahipseniz - zaten başvuru sahiplerinin büyük çoğunluğundan daha iyi gidiyorsunuz.
İş ilanını neden beğendiğinizi anlatan bir veya iki cümle ile başlayın:
Merhaba Bay Gates,
Yeni bir işletim sistemi kurma konusundaki yazınız beni büyüledi. Microsoft heyecan verici bir başlangıç gibi görünüyor ve dikkate alınmayı çok isterim.
Aşırıya kaçmayın. Sadece sizi ilgilendiren birkaç şeye ihtiyacınız var. Maksimum bir veya iki cümle ile sınırlayın.
Kelime bilginizin Shakespeare'i utandıracak kadar geniş olduğundan şüphem yok. Ama şimdi onu kullanma zamanı değil.
İş yazımının asla aklınızdan ayrılmaması gereken bir ilkesi varsa, o da şudur: işleri basit tutun. Küçük COVID bulaşmış yarasalar veya pangolinler gibi iş jargonundan ve belirsiz kelimelerden (veya şaşırtmadan) kaçının ... veya son araştırmada virüsün söylediği hayvan her neyse.
Uzun, çok heceli sözcükler kullanmak seni zeki göstermez. Müşterilerin kafasını karıştırır ve mesajınızı sulandırır. Ve birisinin teklifleri hızlı bir şekilde filtrelemesi gerektiğinde, bir sözlüğe başvurmayacağından emin olabilirsiniz.
Serbest çevirmenler arasında mektupları kaplamak söz konusu olduğunda bunu abartma eğilimi olduğunu fark ettim. Yalnızca biraz alakalı olan küçük ayrıntılarla dolup taşacaklar ve tamamladıkları her projeye bağlantılar sağlayacaklar.
Müşterilerin zaman kısıtlı olduğunu unutmamalısınız. Onlara "öne çıkan noktaları" verin - yalnızca en alakalı deneyimi ve portföy parçalarınızdan iki veya üçüne bağlantılar. Birkaç kısa paragraf ve çalışmanızla ilgili bazı bağlantılar. Daha fazla yok. İlk nefes aldığınızdan beri yaptığınız her şeye değil, mutlak en iyi işinize dayanarak müşterilerinizin becerilerinizin bir resmini oluşturmasına izin verin.
Fazladan isterlerse, güzel bir "İstek üzerine daha fazla bilgi ve portföy parçaları göndermekten memnuniyet duyarım" ile bitirin.
Tecrübelerime göre, son teslim tarihlerine sürekli olarak bağlı kalan serbest gazeteciler nadirdir. Müşteriler de bu gerçeğin farkındadır. Gecikme o kadar yaygın ki, çoğu şirketin kabul ettiğini ve bunun etrafında çalıştığını düşünüyorum.
Kendinizi, üzerinde anlaşmaya varılan zaman dilimlerine bağlı kalmaya gelince titiz biri olarak tasvir etmek, sizi müşteriler için hemen daha çekici hale getirecektir.
"Son teslim tarihlerine uyma konusunda katıyım" gibi basit bir cümle harikalar yaratabilir.
Lisedeyken, müdürümüz bize bir hikaye anlattı. "Ne zaman yeni bir öğretmenlik işi ilan etsem," dedi sınıfa, "Düzinelerce özgeçmiş alıyorum."
Hepsini okudum. Ama tek bir yazım hatası görürsem, o zaman doğrudan çöp kutusuna atılır. Bir öğretmen özgeçmişini düzeltmekten rahatsız olmazsa, asi çocuklarla dolu bir sınıfta onlara güvenmemi gerçekten bekliyorlar mı? "
Bunun biraz sert olduğunu düşünebilirsiniz. Ama bir anlamı var. Her şeyden önce, bir iş başvurusunda düzeltme yapmaktan rahatsız olamayacak birini işe alır mısın? Hiçbir şey profesyonellikten daha fazla imla hataları, yanlış noktalama işaretleri ve zayıf dilbilgisi kadar çığlık atmaz.
Kapak mektubunuzu yüksek sesle okuyun. Grammarly ile çalıştırın. Ve daha sonra, iyi bir ölçü olarak tekrar yüksek sesle okuyun.
Kazançlı, anlamlı ve sağlıklı bir serbest meslek kariyerinin nasıl oluşturulacağına dair pratik ipuçları için FreelanceHappy.com'daki posta listeme abone olun .
Empati, bir başkasının durumu, zihni (düşünceleri) ve hissi (duyguları) hakkında farkındalık eylemi/sürecidir. Başkalarının bakış açısını anlama kapasitesidir.
Verimsizlik dünyanın en büyük işverenidir. Verimsizliği teknoloji ile çok hızlı bir şekilde ortadan kaldırın ve büyük bir sivil huzursuzluğa hazırsınız.
Son on sekiz aydır serbest meslek sahibi bir metin yazarı olmak, gözlerimi hayal edebileceğimden daha fazla açtı. Kendiniz için çalışırken benimsemeniz gereken öz farkındalık seviyesi anlatılmamış miktarlardır ve her gün bir öğrenme eğrisidir (bazıları diğerlerinden daha diktir).
2020 yılının Ocak ayında, işimi oldukça göz alıcı, halka açık bir tarzda bıraktıktan sonra, kariyerimi tam zamanlı kurumsal blog yazarından çok az deneyim veya pratik bilgi birikimine sahip olağanüstü serbest yazarlığa kadar ciddiyetle döndürmeye başladım. Ve sonra, bir salgın saldırı.
Her iş ilişkisi yürümeyecek. İster geleneksel bir iş düzeni olsun, ister serbest çalışıyor olun, sizin ve birlikte çalıştığınız insanların işlerin yolunda gitmediğini keşfettiği zamanlar vardır.
Şunu hayal edin: Sahilde otururken soğuk bir cennet olan Bali'ye yaptığınız seyahat hakkında yazıyorsunuz. O makaleyi gönder'e bastın ve hazırsın.