Haberlerde profillerini yükseltmek isteyen işletme sahipleri ve girişimciler, Bir Haberciye Yardım Edin'e (HARO) göz atmalıdır. Her gün bir haber kaynağı olarak bir muhabire yardım etmek için yeni bir şanstır ve insanlara şirketiniz veya süreçteki uzmanlığınız hakkında bilgi verin.
HARO, muhabirlerin hikayeleri için kaynak talep ettiği ve bu sorguların onları almak için kaydolanlara gönderildiği bir hizmettir. Benim gibi halkla ilişkiler çalışanları günlük HARO e-postalarına kaydoluyor, böylece gazetecilerin ne üzerinde çalıştığını ve herhangi bir müşterinin hikayeleri için konu uzmanı olup olmadığını görebilelim. Sorgular konuya göre gruplandırılmıştır: biyoteknoloji ve sağlık, işletme ve finans, eğitim, genel, yüksek teknoloji, yaşam tarzı ve fitness, kamu politikası ve devlet ve seyahat. HARO, sorguları günde birkaç kez e-postayla gönderir.
Bu ücretsiz uyarılara kaydolmak için halkla ilişkiler uzmanı olmanıza gerek yok. Ve onları almayı değerli kılmak için bir sorguyu yanıtlamak zorunda değilsiniz. Şirket blogunuzda veya LinkedIn profilinizde ne hakkında yazmanız gerektiğine dair fikir edinmek için gazetecinin yazdığı konuları inceleyebilirsiniz.
İki HARO hesabım var, biri müşterilerim için halkla ilişkiler için, diğeri ise bazen serbest yazarlık için belirli kaynaklara ihtiyaç duyduğumda kullanıyorum. Bu sorgulara başarılı bir şekilde yanıt vermenin bir sanatı vardır -- yani siz, bir müşteri veya meslektaşınız olabilecek, teklif ettiğiniz kişi hikayede alıntılanmıştır. İşte HARO hakkında bilmeniz gerekenler.
1. Hemen yanıt verin.
Sizin veya müşterinizin hikayeye uygun olduğunu varsayarak, son teslim tarihine günler kalmış olsa bile en kısa sürede yanıt verin. HARO tonlarca yanıt üretiyor ve bir süre sonra gazeteciler bunları okumayı bırakıyor.
2. Yalnızca uygunsanız yanıt verin.
Taleple eşleşmeyen birini atarak zamanınızı veya gazetecinin zamanını boşa harcamayın. Muhabir 'U.S. sadece kaynaklar' veya 'hayır (buraya mesleği girin),' demek istiyorlar.
3. Konu uzmanınızı açıkça tanımlayın.
Konu uzmanının kim olduğunu açıkça belirtin ve muhabirin her şeyi tek bir yerde toplaması ve sağlanan bilgileri kolayca ilişkilendirebilmesi için gerekli tüm ayrıntıları sağlayın. Ayrıntılara göre, adı ve soyadını, unvanını, şirket adını, şirket türünü, şirket web sitesini ve fiziksel konumunu düşünün. Ayrıca LinkedIn profilleri ve şirket web siteleri gibi ilgili sitelere bağlantı vermeyi seviyorum.
Bu ayrıntılarla ilgili bir kaynakla ileri geri gittiğimi hatırlıyorum. Bu bir acıydı ve bilgiyi kullanmadım ki bu çok kötü, çünkü iyiydi. Şimdi HARO sorgularıma 'Lütfen beni Google yapmayın' ifadesini ekliyorum. Sert görünmek istemem, ancak düzinelerce yanıt olduğunda, devam etmek genellikle daha kolay ve daha verimli olur.
4. Bir yanıt verin.
Sadece bir röportaj teklif etmeyin ve muhabirin bu profesyonelin ne söyleyeceğini tahmin etmesine izin vermeyin. Muhabirler genellikle doğrudan HARO yanıtından alıntı yapacaklardır. Yani alıntılanabilir bir yanıt vermek istiyorsunuz. Muhabirlerin çoğu zaman bir sürü telefon görüşmesi yapmak için zamanları olmaz. Belki çok kötü, ama oh çok doğru.
Yanıtın ardından, bunların doğru olduğunu varsayarak, kaynağın telefonla sohbet etmek veya diğer soruları e-postayla yanıtlamak için uygun olduğunu eklemekten çekinmeyin.
5. Akılda kalıcı bir konu satırı yazın.
Konu satırı en önemli kısım olabilir. Bir muhabir sadece e-postanızı açtığında, satış konuşması savaşının yarısını kazandınız. Uzman veya uzmanın söyleyecekleri hakkında spesifik veya kışkırtıcı bir şey için genel 'İşte hikayeniz için bir yanıt' ifadesini atlayın. Örneğin:
EBM: Bu Tek hata, IRS tarafından denetlenmenizi sağlayacaktır
Bu CEO, köşe ofisinden vazgeçerek şirket kültürünü geliştirdi
Ulusal satış noktaları New York, Chicago ve Los Angeles gibi büyük şehirlerden çok sayıda yanıt aldığından, coğrafi çeşitliliği de vurgulamayı seviyorum. Örneğin:
NC aile hukuku avukatı, boşanmayla ilgili büyük efsanenin burada olduğunu söylüyor
Charlotte kariyer koçu, ağzını açmadan önce iş görüşmesinde başarısız oluyor
6. Yalnızca bir kez yanıt verin.
Son olarak, sorgu başına bir yanıt yeterli olacaktır. HARO üzerinden yanıt vermeyin ve ardından muhabirin iş e-postasını bulun ve ayrı olarak oraya da göndermeyin, çünkü aynı e-postayı iki kez gönderdiniz ve bu can sıkıcı bir durum. 'Bunu görmediyseniz...' e-postaları göndermeyin.
Gerçek şu ki, bazen HARO altını vuracaksınız, bazen de vuramayacaksınız. Ancak bir sonraki sorgu grubu yalnızca bir gün, hatta birkaç saat uzaklıktadır.
Bonus türü: İsimsiz muhabirler tarafından gönderilen sorulara cevap vermiyorum. Bu sadece bir PR hayır-hayır. Adınızın ve şirket adınızın nerede geçebileceğini bilmeniz gerekir.