İşletme giderlerini azaltmak sadece nakit çıkışlarını ayrım gözetmeksizin kesmek değildir. Müşteri ihtiyaçlarına hizmet etme becerinizi olumsuz etkilemeden iş maliyetlerini düşürmek için, düşünceli ve metodik bir yaklaşım benimsemek önemlidir. Azaltılabilecek belirli giderleri analiz edin ve hedefleyin ve her doları biraz daha ileri götüren verimlilikleri belirleyin. Bu hem şirketinizin giderlerini azaltacak hem de genel karlılığınızı artırmak için daha fazla fırsat sunacaktır.
1
Herhangi bir olumsuz etki olmaksızın kolayca ortadan kaldırılabilecek maliyetleri belirlemek için tüm iş giderlerinizi gözden geçirin. Her hafta ofis için çörek veya şekerleme satın almak gibi saçmalıkları hedefleyin. Bu satın alımlar, personeliniz için istediğiniz bir faydayı temsil ediyorsa, bunları daha ucuz bir ödülle değiştirin; bu, başarı sertifikalarıyla daha fazla tanınırlık gibi daha fazla değere neden olabilir.
2
Personel maliyetlerinizi değerlendirin. İş gücünüz, kuruluşunuzun en büyük sabit maliyetini temsil eder, bu nedenle her çalışanın kendi konumunda gerçek değer sağladığından emin olun. Harcadığınız dolarları azaltabilir veya daha büyük bir getiri elde edip edemeyeceğinizi belirleyin. Azaltılmış sosyal haklar paketi içeren üç çeyrek süreli bir istihdam seçeneği sunun ve önemli ölçüde maliyet azaltımı elde edin.
3
Çalışanların bir saat yerine 30 dakikalık bir öğle yemeği yiyebilecekleri ve her hafta birkaç çalışma saatini azaltmak için 30 dakika önce işten ayrılabilecekleri esnek bir çalışma saatleri programı başlatın. Üniversite stajyerlerini giriş seviyesi pozisyonlarda istihdam edin ve ciro nedeniyle açık pozisyonlar için içeriden terfi edin. Stajyerlere küçük bir maaş ödeyin veya sadece ders kredisi için çalışmalarını sağlayın. Ve mevcut personeli terfi ettirerek işe alma ve eğitim maliyetlerinizi düşürürsünüz.
4
Elde edebileceğiniz herhangi bir ekonomiyi belirlemek için satın alma uygulamalarınızı analiz edin. Bir miktar satın alma grubuna katılın veya indirimli olarak toplu satın alın ve hizmet sözleşmelerinde yeniden pazarlık yapın. Üreticiden toptan veya doğrudan satın alın veya yeniden satış satıcılarından ekipman ve mobilyalar satın alın.
5
Ofis enerji harcamalarınızı "çevreci" olarak yönetin. Enerji tasarruflu aydınlatmaya yatırım yapın, daha yüksek verimlilik elde etmek için termostatları ayarlayın ve şebeke sayaçlarının doğru çalışmasını sağlayın. Ofisinizin yalıtımını R-değeri (ne kadar iyi yalıttığı) için test ettirin ve gerekirse değiştirmek için bir yalıtım yüklenicisine başvurun. Ayrıca ofis pencerelerinizin renklendirilmesini veya çift bölmeli modellerle değiştirilmesini sağlayın ve mesai saatlerinden sonra gereksiz aydınlatmayı kapatın.
6
Düşük maliyetli halkla ilişkiler stratejileri, sosyal medya ve İnternet teknolojilerini kullanarak pazarlama bütçenizi en üst düzeye çıkarın. Pazarlama çabalarınızı hedef kitlenize odaklayarak daha kontrollü pazarlama stratejileri uygulayın. Bu sadece paradan tasarruf etmeyecek, aynı zamanda müşteri yanıt oranlarını da artıracaktır.
7
Kopyalama, sarf malzemeleri ve telefon kullanımı gibi normal ofis harcamalarını kontrol edin. Bu maliyet merkezlerinin kişisel kullanımını izleyin ve kontrol edin, böylece uzun vadede önemli ölçüde tasarruf edeceksiniz.