Kariyerinde yeni bir adım atmayı düşündüğün zaman aklını en çok kurcalayan şey muhtemelen özgeçmiş konusudur. Özgeçmişini en son ne zaman güncellediğin, mevcut işindeki becerilerini yeni işine nasıl aktaracağın, seni diğer adaylardan ayıracak özelliklerinin neler olduğu ve bu revizyon sürecinin ne kadar uzun geçeceği gibi sorulara cevap bulmaya çalışırsın.
Bırak cevaplamayı, sadece bu soruları sormak bile seni yorabilir. Eğer iş arayış sürecinde yeni değilsen, her şeyi düşünme çünkü görüşülmeye değer yeni bir özgeçmiş hazırlama düşüncesi bile senin için oldukça yorucu olabilir.
Korkma! Seni başarıya götürecek 20 basit kural var:
1. Tek bir sayfa kullan.
Bu önemli! Eğer bir işe alım yöneticisi özgeçmişine bakmak için altı saniye harcıyorsa, ikinci sayfaya hiç geçmeyebilir bile. Bir yere yöneticilik veya partnerlik için başvurmuyorsan tek sayfa yeterli olacaktır ve bu yaygın bir şekilde kabul gören en iyi uygulamadır.
Unutma ki özgeçmiş yazmaktaki amacın bu zamana kadar yaptığın her şeyi sergilemek değil; başvurduğun iş için belli bir alt yapıya, tecrübeye ve bu iş için gerekli becerilere sahip olduğunu göstermektir.
2. Yazım ve dil bilgisi hatalarından kaçın.
Bir diğer önemli mesele de bu! Çünkü en ufak bir yazım veya dil bilgisi hatası yaptığında özgeçmişini görmezden gelecek bazı yöneticiler var. Bu yüzden zahmet verici olsa da özgeçmişini birkaç kez okumanın yanında bir arkadaşının da gözden geçirdiğinden emin ol.
3. Kullandığın zaman kalıbına dikkat et.
Bu seni eleyecek yaygın bir hatadır. Eğer özgeçmişinde, geçmiş zamana ait bir bilgiyi paylaşıyorsan geçmiş zaman (yaptım, yönettim, ilettim gibi), hala faal olduğun bir aktiviteye yer veriyorsan şimdiki zaman kalıbı (yapıyorum, yönetiyorum, iletiyorum gibi) kullanmalısın.
4. Birinci tekil şahıs kullanımından kaçın.
Özgeçmişinde ‘ben’ veya ‘benim’ gibi ifadelere yer vermemelisin. Örneğin, yaptığın bir görevi anlatırken 'yaptım' yerine 'yapıldı' kalıbını kullanman yöneticilerin gözünde daha profesyonel gözükmeni sağlayacaktır.
5. Özgeçmişini PDF formatında gönder.
Özgeçmişini PDF olarak kaydetmek görüntüyü sabitler, böylece işe alım yöneticilerinin seninle aynı formatı görmesini sağlayabilirsin. Başka bir şekilde gönderirsen stil, biçim, font gibi değerlerin, onların bilgisayarlarında seninkinden farklı görünme olasılığı vardır.
6. Dosyana doğru bir isim verdiğinden emin ol.
Çok fazla insan bu önemli belgeyi cv.pdf gibi rastgele isimlerle veya genel dosya adları ile kaydeder. Yöneticilerin gönderdiğin dosyanın adını görebildiğini ve her gün tonlarca özgeçmiş dosyası aldıklarını unutmayın. Kimin özgeçmişine tıklamaları gerektiğini, İsim_Soyisim_CV gibi düzgün bir adla kaydederek göster.
7. Mantıksal bir yapıda biçimlendir.
Dosyanı düzgün bir şekilde adlandırmaktan bile daha önemli olan bir şey varsa o da özgeçmişini mantıklı bir şekilde düzenlemektir. Bunu nasıl düzenleyeceğin kariyer yolunda nerede olduğun ve daha sonraki basamaklarda ne yapmak istediğine göre değişebilir.
Genel olarak çoğumuz için şöyle sıralanabilir: 1. Özet Beyanı, 2. Deneyim, 3. Mesleki Kuruluşlar / Topluluk Katılımları, 4. Eğitim ve 5. Beceriler ve Sertifikalar.
8. Okunaklı olduğundan emin ol.
Özgeçmişini bir sayfaya sığdırmak için metni küçültmek isteyebilirsin. Boyutu bir dereceye kadar ayarlayabilsen de, asla 10 punto yazı tipinin altına inme!
9. Düzenli tut ve ilgi çekici görünmesini sağla.
İşe alım yöneticilerinin özgeçmişine bakmak için genellikle sadece altı saniye harcadıklarını hatırlıyor musun? Özgeçmişini net ve okunaklı hale getirerek bu süreyi en üst düzeye çıkarmalarına yardımcı ol.
Her bölümün koyu veya büyük harflerle yazılmasını istiyor olabilirsin. Bu esnada bir şablon kullanarak bu durumu kolaylaştırabilirsin.
10. Tutarlı ol.
Kullanılan zaman kalıplarındaki tutarlılığın önemi kadar biçimlendirmenin de aynı formatta olması oldukça önem taşır. Bir başlığın koyu olması durumunda diğer başlıklar da aynı şekilde koyu yapılmalıdır. Bir madde işaretinin sonunda aralık bulunuyorsa, diğer madde işaretleri de buna sahip olmalıdır.
11. İçerik ekle.
Deneyimlerini sıraladığında içerikleri hakkında bilgi verdiğinden emin ol. Hangi ülkenin hangi şehrinde görev yaptın? Birden fazla şehirde seyahat edip faaliyette bulundun mu? Hangi tarihler arasında görev aldın? 5 ay mı sürdü yoksa 5 yıl mı? Yöneticilere senin hakkında daha çok şey söyleyebilmesi açısından, içerik önemli!
12. Mümkün olduğunca sayısal değer kullan.
İşinde başarılı olduğunu işe alım yöneticine kanıtlaman gerekir. Kullanacağınız rakamlar, yüzdeler ve destekleyici bilgiler, başarılı bir çalışma hayatın olduğunu gösterme yolundaki adımlarındandır.
13. Network’ünden bahset.
Performansından dolayı bir terfi aldıysan bunu ifade etmekten çekinme. Şirketin CEO’su ile çalışıyorsan veya büyük, kurumsal bir müşteri için irtibat kuran kişiysen isimlerini belirt. Bu önemli şahısları idare edebildiğini, onlarla çalışabildiğini göstermenin bir yoludur. (Tabii ki abartıdan kaçın ve gerçekleri doğru bir şekilde sunduğundan emin ol!)
14. Referans ekleme.
Değerli alanlarını referanslarının isim ve iletişim bilgileri veya “talep üzerine referans bilgileri paylaşılacaktır” gibi ifadeler ile doldurma. Başvuru sürecinde referansların ile görüşmek isterlerse sana ulaşacak ve senden bu bilgileri temin edeceklerdir. O zamana kadar belirtmeye gerek yok.
15. Yaratıcılığa gelince başvuracağın pozisyonun gereklerine göre karar ver.
Eğer dijital medya sektöründe veya tasarımda çalışıyorsan, özgeçmişinin yaratıcı ve renkli olması mantıklı olabilir. Fakat finans, operasyon veya diğer kurumsal birimler için başvuru yapıyorsan, siyah–beyaz ve sade bir şekilde yapılandırılmış olarak kalmasını tercih edebilirsin. Bu yüzden iş yaratıcılığa gelince biraz dikkatli ol ve titiz davran.
16. Yapmış olduğun her detayı listeleme.
Kullanmış olduğun her sözcüğün bir amacı olmalı. Yazarken ve düzenlerken kendine şu soruyu sor: Bu cümle, istediğim işi almamda bana yardımcı olacak mı? Eğer yanıtın olumsuzsa, cümleni yeniden düzenlemen belki de tümüyle kaldırman yararlı olacaktır.
17. Özgeçmişini hazırlarken onu okuyacak kişiyi gözünde canlandır.
Özgeçmişini okuyacak kişinin gerçek bir insan olduğunu hatırlamak önemli. Unutma ki mülakat yapmak ve yöneticiye veya ekibine sunmak için harika adaylar bulmak özgeçmişleri okuyan kişinin işi. İşi olmayan şey ise sana iyilik etmek.
Özgeçmişini yazarken bunları göz önünde bulundurmalısın: İşe alım yöneticisinin işini nasıl kolaylaştırabilirsin? Özgeçmişini gördüğü zaman heyecanlanacağı şekilde nasıl yazabilirsin? Ona senin bu iş için mükemmel olduğunu düşündürtecek ve seni ekibine sunmak için kendini istekli bir şekilde ortaya atmasını sağlayacak bir özgeçmiş nasıl olabilir?
18. Seni farklı kılan nedir?
Başvuru sürecinde kendin olman (ama olabildiğin en iyi halin olman) önemlidir. Bu başvuru materyallerine ne yazdığını da kapsar. Gerçekte kim olduğunu, ilgi alanlarını, kişiliğini ve seni benzersiz kılan şeyleri göstermekten çekinme.
19. Başvurduğun belirli bir mesleği düşün.
Bir iş için mükemmel uygunluktaki aday olduğunu bildirmeye yardımcı olan en güzel püf noktalarından biri de iş tanımını okumak ve oradaki temel ifadeleri listelemektir. Ardından özgeçmişini düzenlerken bu sözcükleri ve ifadeleri özgeçmişine dahil etmenin yollarını bul çünkü bu seni öne çıkarma konusunda büyük yarar sağlar.
20. Bunu hikaye anlatma belgesi olarak düşün.
Bahsedilen tüm bu ipuçlarının çoğu özgeçmişinin açık ve net bir şekilde “senin” hikayeni anlatması gerektiğine işaret ediyor ve bu da işe alım yöneticilerinin senin neden bu iş için doğru insan olduğunu anlamasına yardımcı oluyor.
Sonuç olarak özgeçmişini yeniden okuyup düzenlediğinde sahip olduğun alt yapının hikayesini, bu zamana kadar edinmiş olduğun becerileri, deneyimlerini anlattığından ve niçin şu anda bulunduğun yerde olduğunu, başvurmuş olduğun işin kariyerin için neden mükemmel bir adım olduğunu netleştirdiğinden emin ol.
Bütün bunlar sana çok fazla geliyor olabilir fakat iyi haber şu ki bu süreçte yalnız değilsin. İş aramak zordur, bu nedenle destek almak için (veya belki sadece kafa dağıtmak için) arkadaşlarınla ve ailenle iletişim içinde ol. Sadece bunalmış hissettiğin zamanlarda bu kurallara uymanın diğer tüm adaylar arasından sana büyük bir avantaj sağladığını unutma.
CV hazırlama hiç bu kadar kolay olmamıştı.
Toptalent.co’nun sunduğu online cv hazırlama programı ile ücretsiz cv hazırla.
3 adımda kolayca CV oluştur! CV hazırlama formu ile bilgilerini doldur, hazır CV örnekleri arasından birini seç ve pdf harika bir CV indir!
Üniversite öğrencisi ya da üniversite mezunuysan CV nasıl hazırlanır hiç düşünme! Burada birçok hazır özgeçmiş örneği, örnek CV var!
En güzel CV örnekleri ile Toptalent.co CV hazırlama sitesi tam sana göre!
En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.