ProMail, gelen kutunuzda veya herhangi bir klasörde (paylaşımlı klasörler bile) farklı e-posta adresleri olup olmadığını gösterir. Not: İlk üç bildirim türü, E-posta Genel Bakış sayfasındakişemada gösterilmiştir.
- Numara E-posta simgesinde görüntülenir.
- Numara, klasörünün yanında görüntülenir. (Ör. Gelen Kutusu)
- Tarayıcı sekmesinde parantezlerle çevrili bir sayı görüntülenir.
- Okunmamış iletiler Tüm İletiler görünümünde kalın olarak görüntülenir.
- Ayrıca “toast bildirimi” olarak da bilinen yeni bir mesaj bildirimi, webmail arayüzünde geçici olarak görüntülenir.
Bir mesajın içeriğini görüntülemek için, sadece istediğiniz mesajı tıklayın ve Önizleme Panosunda açılacaktır. Ayrıca mesajı çift tıklayabilir ve ayrı bir açılır pencerede açabilirsiniz. Mesaj listenizin altında veya yanında bir Önizleme Bölmesi olmadığından, iletiyi çift tıklatmanız onu açmanın ve içeriğini okumanın tek yoludur.
Tek Mesaj Eylemleri
Genel olarak, bir iletiyi görüntülerken, webmail arabiriminde veya ayrı bir pencereye atıldığında aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:
- Sil– Sil düğmesini seçtiğinizde, mesaj Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır. Not: Bu bir mesaj silindiğinde alınan varsayılan eylemdir. Hesap ayarlarınıza bağlı olarak, silme eylemi farklı olabilir. Daha fazla bilgi için, bkz. E-posta İletilerini Silme .
- Bir iletiyi yanıtla – Bir iletiye yanıt verirken üç (3) seçenek vardır:
- Yanıtla– Yanıtla seçeneğinin seçilmesi yalnızca gönderene cevap vereceğiniz anlamına gelir.
- Tümünü Yanıtla – TümünüYanıtla seçeneği, gönderene ve iletiyi alan herkese bir yanıt verir. Bu, kendi e-posta adresiniz dışında Kime ve Bilgi Alanı alanlarında listelenen tüm e-posta adreslerini içerir.
- Yönlendirme– Yönlendirme seçeneğinin seçilmesi, iletiyi Kime ve Bilgi Alanı alanlarındaki bir başkasına göndermenizi sağlar. NOT: Bir iletiye Yanıtla veya Tümünü Yanıtladığınızda Kime ve Bilgi alanına e-posta adresi eklemek de mümkündür.
Tek bir mesaj için mevcut olan birkaç Eylem de vardır. Bunlar genellikle şunları içerir:
- Taşı– Seçilen mesajları mevcut bir klasöre taşır. Not: Ayrıca mesajları mevcut bir klasöre sürükleyip bırakabilirsiniz.
- Görev Ekle– Bu mesajla ilişkilendirilmiş bir Görev eklemenizi sağlar. Bu, görev ayrıntılarını, görevi ilk başta başlatan mesajla aynı hizada tutmak için iyi bir yoldur.
- Yazdır– Masaüstünüzdeki veya cihazınızdaki Yazdır iletişim kutusunu açar.
- Okundu Olarak İşaretle – Seçilen mesajları okundu olarak işaretler ve durum göstergesini uygun şekilde değiştirir.
- Okunmadı Olarak İşaretle– Seçilen mesajları okunmamış olarak işaretler ve durum göstergesini uygun şekilde değiştirir. Bu, daha sonra mesajların gözden geçirilmesi için yararlı olabilir.
- İşaretle– Seçili mesajları takip etmek için işaretler ve takip işaretinin rengini uygun şekilde değiştirir. Alternatif olarak, kullanıcılar takip için işaretlemek için mesajın yanındaki bayrak simgesini tıklayabilirler.
- İşaretini Kaldır– Seçme mesajındaki izlemeyi kaldırır ve takip işaretinin rengini uygun şekilde değiştirir. Alternatif olarak, kullanıcılar takip işaretini kaldırmak için takip için işaretli bir mesajın yanındaki bayrak simgesini tıklayabilirler.
- Spam İşareti– Mesajı Önemsiz E-posta klasörüne taşır.
- Spam Değil Olarak İşaretle– Seçilen mesajları spam olarak işaretler ve otomatik olarak e-posta adresini güvenilir gönderenler listenize ekler. Not: Bu seçenek yalnızca Önemsiz E-posta klasörünüzdeki iletiler için kullanılabilir.
- Göndericiyi Blokla– Seçilen mesajların göndericinin hesaba daha fazla mesaj göndermesini engeller. Bir göndereni engellediğinizde, yeni bir Dahili Engellenen Gönderenler İçerik Filtresi oluşturulur. Engellediğiniz kullanıcılar bu listeye eklenir ve e-postaları varsayılan olarak silinir.
- Gönderici Bloğunu Kaldır– Seçili mesajların göndericisinin, adresi Dahili Engellenen Gönderenler içerik filtresinden kaldırarak tekrar mesaj göndermeye başlamasını sağlar.
- HTML’yi Görüntüle– Orijinal mesajı zengin HTML formatlı haliyle görüntülemenizi sağlar.
- Metni Görüntüle– HTML formatını kaldırır ve mesajı “sadece metin” olarak görüntüler.
- Ham İçeriği Görüntüle– İletiyi işlenmemiş, biçimlendirilmemiş durumda görüntülemenizi ve iletinin üstbilgisini içerir. Ham içeriği veya yalnızca üstbilgiyi görüntülemek, iletiyi görüntüleyerek olası sorunların tanılanmasına yardımcı olabilir.
- Üstbilgiyi Görüntüle– Sadece mesaj kimliği, mesajın içerik türü vb. Öğeleri içeren mesajın başlık bilgilerini görüntüler.
Uzak İçeriği Görüntüleme
Uzak içerik, harici bir kaynağı olan ve bir e-postada bulunan herhangi bir resim, video, animasyonlu gif, vb. Bir e-postaya uzak içerik eklendiğinde, bu içerik varsayılan olarak gizlenir ve manuel olarak görüntülenmelidir. Göster’e tıklamak, söz konusu e-postanın uzak içeriğini gösterecektir. Bu yapıldıktan sonra, uzak içerik ileride bu e-postada görüntülenecektir. Her zaman [e-posta] ‘dan görüntülerin gösterilmesi , bu e-posta adresi için Hesap Ayarlarınızda bulunan Uzaktan İçerik Özel Durumları listesine bir istisna ekleyecektir. Bir e-posta adresi için bir istisna yapıldığında, bu göndericiden gelen e-postalar tüm uzak içeriği otomatik olarak görüntüler. Not: Güvenilir Alanlardan ve Güvenilir Gönderenler’den gelen e-postalar, her zaman uzak içeriği otomatik olarak görüntüler.
Uzak içeriğin tüm gönderenler ve kaynaklardan otomatik olarak görüntülenmesine izin vermek için, Hesap Ayarlarınızda Uzak İçeriğe İzin Ver ayarını etkinleştirin.
E-posta Eklerini İndirme
Bir mesajın ekleri varsa, o mesajın Mesajlar Listesinde bir ataç görüntülenir. Ek olarak, önizleme bölmesindeki mesaj başlığının altında bir ek sekmesi görüntülenir. ProMail, ekin dosya adını ve dosya boyutunu görüntüler. Ayrıca, mümkün olduğunda, ekin bir önizlemesi olarak bir simge olarak görüntülenir. Genel olarak, bu yalnızca bir ekin bir görüntü dosyası olduğunda gerçekleşir.Diğer dosya türleri daha genel bir simge gösterecektir. Ekler, sadece eke tıklayarak tek tek indirilir. Bununla birlikte, tüm ekleri tek bir kullanışlı ZIP dosyasına indirmek de mümkündür.