Başarılı bir profesyonel e-posta: neye benziyor?
E-posta, mesajların iletiminde daha fazla hızı garanti eder. Ancak, konuştuğumuz gibi profesyonel bir e-posta yazmıyoruz, hatta bir mektup veya posta yazarken olduğu gibi. Bulunacak mutlu bir ortam var. Başarılı bir profesyonel e-postayı tanımlamayı mümkün kılan üç kriter vardır. İkincisi nazik, özlü ve inandırıcı olmalıdır. Yalnızca profesyonel e-postalara uygun olarak nezaket kodlarıyla ilgileniyoruz.
Nazik bir e-posta: Bu nedir?
Başarılı olmak için profesyonel e-postanın nazik olması, yani başında bir itiraz ve sonunda kibar bir formül bulunan bir e-posta olması gerekir. Her formül, hitap ettiği kişinin kimliğine veya durumuna göre seçilmelidir. Bu nedenle, gönderen ve alıcı arasındaki bağlantıya veya mevcut bilgi derecesine bağlıdır.
Bildiğiniz gibi her işte kod yazma vardır. Kibar formülü, muhatapları ayıran hiyerarşik mesafe ölçüsünde desteklenecektir.
Profesyonel bir e-postada çağrı formülleri
Profesyonel bir e-postada birkaç arama seçeneği vardır:
- Merhaba
Kullanımı bazen eleştiriliyor. Ancak bu formül bazen tanıdığımız, ancak yeterince güçlü bağlar kurmadığımız kişilere hitap ederken kullanılır.
- Bonjour à tous
Bu kibar formül iki koşulda kullanılır. Birincisi, postanın aynı anda birkaç alıcıya hitap etmesidir. İkincisi, bunun bir bilgi e-postası olmasıdır.
- Merhaba, ardından ilk isim
Bu arama formülü, alıcı bir iş arkadaşı veya bilinen bir kişi olduğunda kullanılır.
- alıcının ilk adı
Bu durumda kişisel olarak tanıdığınız ve sık sık etkileşimde bulunduğunuz bir bireydir.
- bayan veya bay
Bu, alıcının size kimliğini açıklamadığı resmi bir ilişkidir.
- canım
Bu itiraz şekli, alıcınızın erkek mi kadın mı olduğunu bilmediğiniz durumlara karşılık gelir.
- Sayın Müdür / Sayın Profesör…
Bu kibar formül, muhatap belirli bir unvana sahip olduğunda kullanılır.
Profesyonel bir e-postanın sonundaki kibar ifadeler
Önceki durumda olduğu gibi, profesyonel bir e-postayı alıcının profilini dikkate alarak bitirmek için birçok kibar formül vardır. Bunlar arasında şunları sayabiliriz:
- Cordialement
- seninki
- dostluklar
- içtenlikle
- Samimi selamlar
- Saygılı selamlar
- Saygılarımla
Ne olursa olsun, nezaket aynı zamanda yeniden okumayı bilmektir. Bunu bilmiyor olabilirsiniz, ancak profesyonel dünyadaki insanların çoğu için, hatalarla dolu bir e-posta, alıcıyı dikkate almamanın bir işaretidir. Bu nedenle, dilbilgisi ve sözdizim kurallarına uyulduğundan emin olmak için mümkün olduğunca kendinizi düzeltmelisiniz.
Bir diğer önemli nokta, kısaltma. Meslektaşlar arasında değiş tokuş edilen bir e-posta olsa bile, profesyonel e-postalarınızdan yasaklanmalıdır.