Medya Planlama Ajansı aşağıdaki işleri yapar. Amaç, işin tüm unsurlarını anlayarak, buna en uygun medya planlaması yapmaktır:
- Kurumun yayını yapılacak içeriğine ilişkin medya brief’ini alır. Reklamı yapılacak ürünü, pazarlama stratejisini, hedef kitlesini anlar.
- Medya stratejisini belirlemek için hizmete/ürüne ve rakiplerine ait profilleri inceler.
- Medya planlamasını yapar. Strateji aşamasında belirlenen mecraların hedef kitle bazında hangi dönemde, hangi yoğunlukta, hangi ulaşım maliyetiyle ve hangi satın alma avantajlarıyla var olacağına karar verilir.
- Kuruma sunulan planların onayından ve nihai satın alma kararından sonra, pazarlıkları yapar ve nihai indirimleri alır.
- Kuruma nihai bütçe ve ödeme planı verip, onayını alır.
- Yayını yapılacak materyalin; yayın formatına uygun olarak yayıncıya (tv’ye, gazeteye, .internet platformuna) teslim edilmesini sağlar.
- Yayınların kararlaştırıldığı gibi yapıldığından emin olur. Gerçekleşen tüm yayınların bitiminde, yayınları fatura eder ve mecralardan kampanya ile ilgili gelen karşı faturaların kontrolünü yapar.
- Biten kampanya ile ilgili rapor hazırlar.