Bilginin resmi sunumu iki geniş kategoriye ayrılır: Sunum Becerileri ve Kişisel Sunum.
Bu iki yön iç içe geçmiştir ve sözlü ve sözlü olmayan iletişimin hazırlanması, sunumu ve uygulaması olarak tanımlanabilir.
Bu makale bir sunumun ne olduğunu açıklar ve sunum becerileriyle ilgili bazı temel terimleri tanımlar.
İlk halka açık konuşmalarını yapmaları istendiğinde pek çok insan korkar. Bu ilk korkulardan bazıları, etkili bir sunum yapmak için zemin hazırlayan iyi bir hazırlık ile azaltılabilir.
İçindekiler
Bir Sunum…
Sunum, bir grupla konuşmak, bir toplantıya hitap etmek veya bir ekibe brifing vermek gibi çeşitli konuşma durumlarına uyarlanabilen bir iletişim aracıdır.
Bir sunum, bir düğünde konuşma yapmak veya bir video konferansta bir noktaya değinmek gibi diğer ‘konuşma görevlerini’ kapsayan geniş bir terim olarak da kullanılabilir.
Etkili olabilmesi için, adım adım hazırlık ve bilgiyi sunmanın yöntemi ve araçları dikkatlice düşünülmelidir.
Bir sunum, dinleyicilere bir mesaj iletmenizi gerektirir ve genellikle ‘ikna edici’ bir öğe içerir. Örneğin, kuruluşunuzun olumlu çalışması, bir işverene neler sunabileceğiniz veya bir proje için neden ek fon almanız gerektiği hakkında bir konuşma olabilir.
Bir Sunumun Temel Öğeleri
Bir sunum yapmak, düşüncelerinizi ve fikirlerinizi bir izleyici kitlesine iletmenin bir yoludur ve iletişim hakkındaki makalelerimizin çoğu da burada geçerlidir, bkz: İletişim nedir?
Bir sunumun aşağıdaki temel bileşenlerini göz önünde bulundurun:
Bağlam
Sunumun bağlamını tam olarak anlamak için kendinize aşağıdaki soruları sorun.
-
Sunumunuzu ne zaman ve nerede yapacaksınız?
Doğal ışık alan küçük bir oda ile gayri resmi bir ortama sahip küçük bir oda ile sahne ışıklarıyla aydınlatılmış büyük bir konferans odası arasında dünya çapında bir fark vardır. İkisi oldukça farklı sunumlar ve farklı teknikler gerektirir.
-
Aşina olduğunuz bir ortamda mı yoksa yeni bir yerde mi olacak?
Yeni bir yer varsa, odayı tanımak için onu önceden ziyaret etmeye veya en azından erken gelmeye değer.
-
Sunum resmi mi yoksa daha az resmi bir ortamda mı olacak?
Bir çalışma ortamı, tanım gereği aşağı yukarı daha resmi olacaktır, ancak bunun içinde çeşitli derecelerde formalite de vardır.
-
Sunum küçük bir gruba mı yoksa büyük bir kalabalığa mı yapılacak?
-
İzleyicilere zaten aşina mısınız?
Yeni bir izleyici kitlesiyle, onları kendi tarafınıza çekmek için hızlı ve etkili bir şekilde ilişki kurmanız gerekecek.
-
Size hangi ekipman ve teknoloji sunulacak ve sizden hangisini kullanmanız beklenecek?
Özellikle, mikrofonlar ve tek bir yerde durmanızın mı yoksa hareket etmenizin mi bekleneceğini sormanız gerekecektir.
-
Seyirci sizden ve sunumunuzdan ne öğrenmeyi bekliyor?
Sununuza hangi bilgilerin dahil edilmesi gerektiğine dair ipuçları vermek için nasıl ‘faturalandırılacağınızı’ kontrol edin.
Tüm bu yönler sunumu değiştirecek. Bununla ilgili daha fazla bilgi için Sunum Yöntemine Karar Verme sayfamıza bakın.
Sunucu
Sunucunun rolü dinleyicilerle iletişim kurmak ve sunumu kontrol etmektir.
Bununla birlikte, özellikle bir tür etkileşim istiyorsanız, bunun kontrolü izleyicilerinize devretmeyi de içerebileceğini unutmayın.
Daha fazlası için Kolaylaştırma Becerileri sayfamıza göz atmak isteyebilirsiniz.
Seyirci
Seyirci, sunum yapan kişinin mesajını/mesajlarını alır.
Ancak bu alım, dinleyicinin kendi deneyimi, bilgisi ve kişisel değer algısı gibi şeylerden etkilenecek ve bunlardan etkilenecektir.
İletişimin neden başarısız olabileceğini öğrenmek için Etkili İletişimin Önündeki Engeller sayfamıza bakın.
İleti
Mesaj veya mesajlar, sunum yapan kişi tarafından dinleyicilere teslim edilir.
Mesaj sadece sözlü kelime (sözlü iletişim) ile değil, aynı zamanda ses yansıtma, beden dili, jestler, göz teması (sözlü olmayan iletişim) ve görsel yardımlar gibi tekniklerle artırılabilir.
Mesaj, izleyicinin beklentilerinden de etkilenecektir. Örneğin, belirli bir konu hakkında konuştuğunuz için faturalandırıldıysanız ve başka bir konu hakkında konuşmayı seçerseniz, çok iyi sunum yapsanız bile dinleyicinin mesajınızı gemiye alma olasılığı düşüktür. Beklentilerini karşılamadığınız için sunumunuzun başarısız olduğuna karar verecekler.
Reaksiyon
İzleyicinin tepkisi ve dolayısıyla sunumun başarısı, büyük ölçüde sunum yapan kişi olarak mesajınızı etkili bir şekilde iletip iletmediğinize ve onların beklentilerini karşılayıp karşılamadığına bağlı olacaktır.
Bir sunum yapan kişi olarak, seyircinin beklentilerini kontrol edemezsiniz. Yapabilecekleriniz, konferans düzenleyicileri tarafından size ne anlatıldığını ve ne duymayı beklediklerini öğrenmektir. Ancak bunu bilirseniz, beklentileri karşılayacak bir şey sunacağınızdan emin olabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için sayfamıza bakın: Etkili Konuşma.
Yöntem
Sunum nasıl yapılacak?
Sunumlar genellikle doğrudan bir izleyiciye sunulur. Ancak, Skype gibi video konferans sistemleri kullanılarak İnternet üzerinden uzaktan teslim edildikleri durumlar olabilir.
Konuşmanız internette kaydedilip yayınlanırsa, insanların birkaç yıl boyunca ona erişebileceklerini de unutmamak önemlidir. Bu, eşzamanlı referanslarınızın asgari düzeyde tutulması gerektiği anlamına gelecektir.
Engeller
Mesajınızın izleyiciye iletilme şeklinin etkililiğini birçok faktör etkileyebilir.
Örneğin, arka plan gürültüsü veya diğer dikkat dağıtıcı şeyler, aşırı sıcak veya soğuk bir oda veya günün saati ve izleyicinin uyanıklık durumu, izleyicilerinizin konsantrasyon seviyesini etkileyebilir.
Sunum yapan kişi olarak, bu tür sorunlarla başa çıkmaya hazır olmalısınız ve dinleyicilerinizin mesajınıza odaklanmasını sağlamaya çalışmalısınız.
Sayfamız: İletişim Engelleri bu faktörleri daha derinlemesine açıklamaktadır.
Bir sunumun nasıl hazırlanıp yapılandırılacağına ve herhangi bir konuşma etkinliğinde notların ve/veya resimlerin nasıl yönetileceğine genel bir bakış için Sunum Becerileri makalelerimizi okumaya devam edin.