Tabloda 1 No ya ait Şube adı ilk sırada gelmiş fakat son sırada gelmemiştir. Yine aynı şekilde 4 No ya ait şube yine gelmiş fakat alt sırada gelmemiştir.
Bunun nedeni Düşeyara (Vlookup) Formülünde Tablo_Dizisi için alan seçilirken A:B alanı seçilmemiş yerine A2:B21 seçilmiştir. Eğer belirli bir alan seçilecekse mutlaka ilgili alan kilitlenmelidir. Yani ilgili alan seçildikten sonra F4' e basıp kitleme yapılmalıdırı.
Excel de Dolar ($) İşareti: İlgili hücrenin kitlenmesini sağlar. Kitleme işlemi F4 tuşu ile yapılır. Laptoplarda ise Fn+4 ile yapılır. ( A$2$:B$21$)
Örneğimizde 4 Nolu şube için bulunmak istenilen değer (Ümraniye Şube) gelmiş fakat son sıralardaki 4 için değer bulunamamıştır. Bunun nedeni alan seçilirken kitleme yapılmamasıdır.
İlk formülde seçilen alan A2:B21 olup formül aşağı indirilmiştir.
2. satırdaki formülde seçilen alan ise A3:B22
3. satırdaki formülde seçilen alan ise A4:B23 olarak devam etmiştir.
Dolayısıyla alt satırlardaki gelmeyen 4 No lu şube ismi için seçilen değer A6:B25 olmuştur. Bu yüzden 4 nolu şubenin bulunduğu alan (satır) formüldeki seçili alanın dışında kalmıştır.
Hücre sabitleme konusu için örneklerimizi inceleyebilirsiniz.