Gmail, e-posta göndermek ve almak için kaydolabileceğiniz en iyi e-posta hesaplarından biri değildir, aynı zamanda e-postaları yönetmek için sahip olduğunuz adres ne olursa olsun, harika bir çevrimiçi araçtır.
Etiketleri, yıldızları ekleyebilir, birden çok posta kutusu oluşturabilir, filtreler ayarlayabilir ve posta yönetimini özelleştirmek için birçok farklı seçeneği yapılandırabilirsiniz.
Ayrıca, Gmail ile bazı işlemleri otomatik hale getiren komut dosyalarını kullanabilirsiniz.
Gördüğümüz diğer makalelerde:
- Gmail’e bir e-posta geldiğinde kısa mesaj alın
- Gmail'in kullanımıyla ilgili istatistik ve kişisel raporlar oluşturun.
Bu vesileyle, kişiselleştirilmiş e-postaları tek seferde " Print Union " işleviyle tek bir e-postayla nasıl göndereceğimizi görüyoruz.
Microsoft Outlook'un işlevleri arasında yer alan Press Union tekniği de, mesajın gönderildiği adreslerin listesine göre değişen otomatik olarak değişen değişken alanların gönderildiği e-posta mesajlarının gönderilmesine izin verir.
Temel olarak, aynı mesajı gönderebilirsiniz:
" Merhaba, AD
Nasılsın, seni yarın bu etkinliğe davet etmek istedim.
Rezervasyon numaranız NUMBER ".
İletinin modeli, gönderildiği adrese göre NAME ve NUMBER olarak değiştiren her posta için aynı kalır.
Google Dokümanlar (Google Drive) ve Google Script desteğiyle, artık Gmail’e kolayca adres-mektup birleştirmesi oluşturabilir ve gönderebilirsiniz.
1) Her şeyden önce, bir grup kişiye göndermek için Gmail'de e-posta şablonunu oluşturun.
Şablon taslak olarak veya varsayılan cevap olarak kaydedilebilir.
Modelde, değişken terimlerini, %% Name% gibi bir kelimeye koyarak değiştirmeniz gerekir.
Örneğin, e-postanın gönderildiği kişinin adını özelleştirmek isterseniz, adı " $% Ad% " veya "" $% first_name% "ile değiştirin.
2) Google Drive'ı açın ve yeni bir çalışma sayfası oluşturun.
Tablonun ilk satırında, posta şablonunda Gmail'de ve ilk satırın son alanında kullanılan terimleri girin, " E-posta Adresi " yazın.
3) " E-posta Adresi " sütununun altında mesajın gönderileceği e-posta adreslerinin listesini yazarak ve diğer adları yazarak diğer adları özelleştirerek elektronik tabloyu doldurun.
4) Bir Google komut dosyası ekleyin.
Chrome'da Başka Bir Adres Mektup Birleştirme uzantısını yükleyin.
E-tabloya geri dönün, araç çubuğunda " Adres Mektup Birleştirme " adlı araç çubuğunda yeni bir menü görmelisiniz (Adres Mektup Birleştirme, Baskı Birliği anlamına gelir).
Ardından, " Adres-Birleştir -> Standart Birleştirme " üzerine tıklayın, daha önce oluşturulmuş şablonu seçin ve Posta'yı masaya yazılan tüm adreslere gönderin.
Gönderildikten sonra, gönderim başarısı hakkında bilgi almak için e-tablo üzerinde araç çubuğunda Birleştirme Durumu adlı yeni bir sütun görünür.
Adres-mektup birleştirmesi için kullanılan e-tablo, yalnızca Bir Sonraki Durum sütununun bir dahaki sefere çıkarılması gerektiğinde yeniden kullanılabilir.
Adres Mektup Birleştirme, Google Apps’la veya Gmail’le ilişkilendirilmiş başka bir e-posta adresiyle de çalışır.
Herhangi bir sorun varsa, Komut Dosyası Galerisinde bulunanlardan birleştirme Mail betiklerini de deneyebilirsiniz.
Gmail'in günde 500'den fazla e-posta göndermenize izin vermediğini unutmayın.