Zaman Çizelgesi Mobil, çalışılan zamanı doğru şekilde takip etmenin yanı sıra hasta günler veya çalışmayan genel saatler için temel izin yönetimini destekler, ancak bunlar şirket politikalarına göre ödenir. Çalışan için mevcut olan izin saatleri, yıl boyunca kullanıldığı için alacaklandırılabilir, tahakkuk ettirilebilir ve düşülebilir.
Bir işçiye verilebilecek hasta günleri ve izinleri kredilendirmek için çalışanın Kontrol Panelini kullanın.
"İşçi Ayrıntıları" sayfasında, aşağıda gösterildiği gibi işçiye alacaklandırılacak hastalık süresi ve izin saatlerini girin.:
Her işçi için alacaklandırılacak saat sayısı, tahakkuk eden saat seçeneği ve kredi tarihi kaydı seçilmelidir. "Tarih" seçeneği seçilirse, işçilere kredi tarihinde girilen saatlerin tam sayısı verilir. Saatler daha sonra anında kullanıma hazır hale gelir ve aynı saat miktarı, kredi tarihinin yıl dönümünde işçiye verilecektir. Bir "Ödeme dönemine göre tahakkuk" seçeneği seçilirse, toplam kullanılabilir hastalık süresi ve izin saatleri, seçilen ödeme dönemine (Haftalık, İki Haftada iki, Ayda iki kez ve Aylık) göre toplanacaktır.
Örnek olarak, işçiye 1 Ocak 2020 tarihinde haftalık olarak tahakkuk edecek 80 saat hastalık süresi ve 1 Ocak tarihinde hemen mevcut olan 180 saatlik genel izin süresi verilen aşağıdaki durumu ele alalım. 2020. Bu durumda, işçi her hafta 1.538 saat hastalık süresi biriktirecek, ancak hemen kullanmak için 180 saatlik genel izin süresinin tamamına sahip olacaktır. Hastalık ve genel izin saatleri kullanıldığı için, kullanılan saatler mevcut miktarlardan düşülecektir. 1 Ocak 2021'de, genel izin süresi 180 saat olarak kabul edilirken, hastalık süresi aynı oranda birikmeye devam edecek.
İşçinin izin verdiği hastalık günleri ve izin saatleri, izin talep ederken veya işçilere izin verirken, yöneticilerin / yöneticilerin kullanması için gösterilecektir. Verilen veya onaylanan saatler daha sonra o çalışanın kullanabileceği toplamdan düşülebilir. Ayrıca, izin saatlerinin çalışanın müsait olduğu saatlerle sınırlandırılmasının gerekmediği, özel durumları ele almak için işçinin mevcut saatlerinden bu saatleri çıkarmadan izin verme veya onaylama seçeneği de vardır.
"Raporlama> Zaman Çizelgeleri" veya "Planlama" sayfalarından "Zaman Ekle" veya "Ekle" düğmeleri kullanılarak hasta zamanı ve izin saatleri eklenir. İzin eklerken, cari yılda kullanılan miktar, aşağıda gösterildiği gibi çalışanın kullanabileceği saatler ile birlikte görüntülenir.:
İşçilerin hastalık veya izin istemelerine de izin verilebilir. Bu, aşağıda gösterildiği gibi "Ayarlar> Rapor Ayarları (Gelişmiş)" bölümünde etkinleştirilir.
Çalışanlar daha sonra aşağıda gösterildiği gibi akıllı telefon uygulamasından izin isteyebilir:
Yöneticiler ve yöneticilerin incelemesi ve onaylaması / değiştirmesi / reddetmesi için, aşağıda gösterildiği gibi, talep edilen saatler ve kullanılabilir saatler "Raporlar> Bekleyen Vardiyalar" bölümünde görüntülenecektir.