Ön yazı CV ile birlikte, ancak ondan farklı olarak iş başvurunuzda daha kişisel br dokunuş sağlamanıza izin verir. Genel bir kural olarak özgeçmişe eşlik eder ve bu yazıda sahip olduğunuz beceriler, bilgi birikiminiz, bir işe başvurma motivasyonunuz ve sizi somut bir iş pozisyonu için ideal aday yapan sebepler spesifik olarak detaylandırılır.
Etkileyici bir ön yazı veya motivasyon mektubu yazmayı ve hangi kısımların yapılandırılması gerektiğini bilmek, şirketlerin çoğunda seçme süreçlerini gerçekleştirmekle sorumlu İK profesyonelleri üzerinde iyi bir izlenim bırakmak için önemlidir. Bir iş görüşmesi için çağrılma şansınız ön yazınızın ne kadar iyi olduğu ve bunu şirketin ve iş pozisyonunun özelliklerine göre ne kadar iyi uyarladığınıza bağlı olarak artar.
Bir şirkete bir iş pozisyonu için gönderdiğiniz ön yazı size daha kişisel ve orijinal bir hava katar. Yeni kalifiye veya hiç iş deneyimi olmayan bir yeni mezun ya da genç profesyonel olabilirsiniz ancak iyi bir ön yazı bir seçme sürecini gerçekleştirmekten sorumlu kişinin veya insan kaynakları bölümünün sizi bir iş görüşmesi için arama ihtimalini artıracaktır.
Ön yazıya koymanız gereken temel noktaları öğrendikten sonra her bir paragraf veya bölümde vurgulayacağınız şeyleri aşağıdaki tavsiyeleri de dikkate alarak planlayacaksınız. Genellikle adaylar arasındaki farklılıkları bulabileceğiniz yer detaylardır.
Aşağıdaki tavsiyeler ya bir iş, ya da kendi adaylığınız için ön yazı yazmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, yurt dışında iş arıyorsanız her bir ülkede dikkat etmeniz gereken hususiyetleri bilmek için ülkenin ön yazıya özgü bir kuralı olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. İşte etkileyici bir ön yazı yazmak için 8 tavsiye:
ne yaptıklarına, insan kaynakları politikalarının neler olduğuna, Ar-Ge ve yatırım gibi belirli bir alanı ön plana çıkarıp çıkarmadıklarına veya herhangi bir sebeple habere konu olup olmadıklarına bakın. Ön yazınınuzdaki bu bilgileri lehinize kullanın ve ön yazınızı kişiselleştirmenin yanı sıra çünkü ilgilerinizi gösterin.
Bunun iş pozisyonuyla ilgili olduğundan emin olun. Bir ödül kazanmışsanız ama bu ödülün yapacağınız işle hiçbir ilgisi yoksa bunu vurgulamak zorunda değilsiniz. Ön yazının belirli bir genişliği var dolayısıyla alanınızı hiçbir yerle ilgili olmayan verilerle boşa harcamak istemezsiniz.
Mesleğinize uygun jargonu kullanabilirsiniz ama formlara dikkat edin. Gönderilen kişiyi tanıyorsunuz, dolayısıyla en uygun hitap şekli siz demek olacaktır.
Birçok aday kötü gramer ve imla hataları yüzünden otomatik olarak elenir. Ön yazı gerekiyorsa defalarca kontrol edin ama hiçbir hata yapmadığınızdan emin olun.
Aynı seçme sürecinde kaç adayın değerlendirildiğini ve insan kaynakları teknisyenlerinin okuması gereken ön yazı sayısını düşünün. İlk paragraftan itibaren ön plana çıkmaya çalışın. Ön yazı diğer adaylarınkine çok benzer ise diğerler arasında ön plana çıkmayacaktır.
Kendinizi iş dilenen değil hizmet sağlayan biri olarak tanıtın. Umutsuz olsanız bile öyle görünmemeye çalışın. Her yönden profesyonel bir imaj vermek zorundasınız.
Ön yazıyı İnternet üzerinden gönderecekseniz her zaman PDF formatında gönderin. Tüm bilgisayarlarda Word, Page veya Open Office gibi kelime işlem programlarının aynı sürümü yoktur.
Ön yazının tarzına ilişkin olarak, çok da mesafeli kalmadan günlük bir dilden ziyade daha resmi bir üslupla yazılması daha iyidir. Fark okuyucunuza hitap için kullandığınız formlarda görülür. Gayriresmi bir ön yazı daha fazla bir yakınlık hissi verir ama bunu her işveren beğenmez. Hangi stili seçmeniz gerektiğini öğrenmek için şirket kültürünü, insan kaynakları politikasını araştırmanız gerekir.