1- Açıkta kalan ve vekalet emrine alınan memurlara görevlerinden ayrıldıkları,
2- Görevden uzaklaştırılmak suretiyle vekalet emrine alınan memurlardan yargılamanın kaldırılması kararı alan veya beraat edenler ya da haklarındaki takibat afla ortadan kaldırılanlara, haklarında verilen kararın kesinleştiği tarihten itibaren 6 ay içinde müracaat edenlere bu Kanuna göre müstahak oldukları harcırah verilir.
Kanunda, bu durumlar dışında harcırah alabilmek için herhangi bir süre öngörülmemiştir.
Bununla birlikte, 5018 sayılı Kanuna göre; ilgili olduğu malî yılın sonundan başlayarak 5 (beş) yıl içinde alacaklıları tarafından geçerli bir mazerete dayanmaksızın,
Yazılı talep edilmediğinden veya Belgeleri verilmediğinden dolayı ödenemeyen borçlar zamanaşımına uğrayarak kamu idareleri lehine düşer.