Bu makale ortak yazarlığı yapıldı tarafından Adrian Klaphaak, CPCC. Adrian Klaphaak, San Francisco Bay Bölgesi’nde butik bir kariyer ve hayat koçluğu şirketi olan A Path That Fits’in kurucusu ve kariyer koçudur. Dünyaya olumlu bir etkide bulunmak isteyen kişilerle çalışmaktadır. 1000’den fazla kişiye başarılı bir kariyer oluşturmalarında ve daha anlamlı bir hayat yaşamalarında yardımcı olmuştur.
Bu makale 1,137 defa görüntülenmiştir.
Adımlar
Kısım 1 / 3:
Mektubu Hazırlamak
-
1Bir kağıt al ve iki sütun oluştur. Soldaki sütuna "Gerekenler" ve sağdakine "Becerilerim" yaz. Başvuru formunu dikkatlice oku ve işin gerektirdikleriyle ilgili bilgi sahibi ol. Sonraki adımda onları özgeçmişindeki beceriler ve tecrübelerle karşılaştıracaksın.
- Soldaki sütuna iş için gerekli olan gereklilikler ve becerileri yaz.
- Sağdaki sütuna özgeçmişinden onlara uyan noktaları yaz.
- İşe uygun olan bu özelliklere sahip olmak, ön yazında en önemli bilgiyi hızlıca ve etkili bir şekilde sağlaman konusunda sana yardımcı olacak.
-
2Mektubuna, en üste iletişim bilgilerini yazarak başla. Gelecekteki işvereninin seninle iletişim kurmasını mümkün olduğunca kolaylaştırmak için okunabilir bir format, düzen ve yazı tipi kullan. Mektubuna başlamadan önce, mektup başlığını doğru bulduğundan emin ol.
- Belgenin sola doğru hizalandığından emin ol.
- O günkü tarihi ekle ve ondan sonra bir satır boş bırakarak iletişim bilgilerini ekle:
- İsim
- Adres
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Kişisel web sitesi (varsa)
- LinkedIn profili
-
3Şirketin bilgilerini ekle. Bilgilerini ekledikten sonra, başvuru yaptığın işin işvereninin ismini, unvanını, şirketin ismini ve adresini eklemelisin.[1] X Kaynağı araştır
- Başvurduğun şirketin iletişim bilgilerini mektubuna dâhil ederek, bu şirkete özel bir başvuru mektubu yazmak için zaman harcadığını ve pozisyonla ilgili olan işe alım müdürünü bulmak için araştırma yaptığını göstermiş olursun.
- Önceden hazırlanmış olman, seni genel bir kopyala yapıştır başvuru mektubu kullanan adayların çoğunun önüne koyar. Bu ek adım senin kararlı olduğunu gösterir.
- İşe alım müdürünün adını bilmiyorsan bulmak için şirketin web sitesine bak. LinkedIn'e ve hatta Twitter'a bak. Belirli bir isim bulamazsan başvurduğun bölümün sorumlusunu bulmaya çalış. Hiçbir şey işe yaramaz ve bir isim bulamazsan ön yazında işe alım müdürüne hitap et. Örnek: “[Bölüm] İşe Alım Müdürü”.
-
4Mektubunda, mektubu yazdığın kişiye hitap et. Mektubuna başlarken resmi olmalısın ve uygun bir hitap şekli kullanmalısın. Resmiyet dışı, genel olduğu ve şirket hakkında araştırma yapmadığın izlenimini verdiği için, "İlgili Kişiye" şeklinde bir hitap kullanma.
Reklam
- İşe alım müdürünün de adını bulamadıysan basit bir “Sayın [Bölüm] İşe Alım Müdürü” yazman yeterli olacaktır.
Kısım 2 / 3:
Mektubu Yazmak
-
1İlk paragrafı ilgi uyandıracak şekilde yaz. İşverenler çok sayıda ön yazı okur ve bir işe alım müdürü çoğu zaman mektubun çöpe mi gideceğine yoksa "saklama" yığınına mı ekleneceğine karar vermek için mektuba göz atar. Lafı dolandırma, mektubuna bir haber makalesi gibi davran.[2] X Kaynağı araştır
- Okuyan kişiye [şirketindeki] [pozisyona] başvurduğundan dolayı heyecan içinde olduğunu hissettirecek güçlü ve bildirimsel bir giriş yap .
- Sana işle ilgili neyin cazip geldiği konusunda kısa ve öz ol. Şirketle ilgili neyi beğendin? Bir örnek ver ve şirketin ne kadar rahat olduğuna bağlı olarak biraz konuşkan olmaktan korkma.
- Müdüre, hem şirketin çalışmasıyla ilgili bilgin olduğunu hem de uygun bir şeçim olduğunu şirketinkine yakın bir tonda yazarak göster.
- Örneğin; haber makaleleri yazan bir şirkete başvuruyorsan bu makalelere yakın bir ton kullan. Ciddiler mi, mizah kullanıyorlar mı? Büyük bir pazarlama şirketi veya finans kurumu gibi daha resmi bir şirketse daha otoriter ancak her zaman kibar olman gerekir.
-
2Başvurduğun pozisyonun nerede bulduğunu belirt. Başvurmadan önce, biraz araştırma yapıp şirketten kimseyi tanıyıp tanımadığına bak. Şirket içinden bir referansının olması her zaman daha iyidir ve çalışanın izinini aldıysan bu ismi vermekten korkma.
- Şirkette bir tanıdığın yoksa yine de başvuruyu nerede bulduğuna dair bir iş bulma sitesi, şirketin sitesi, gazete vb. eklemeyi unutma.
-
3Seni işe almalarının işverene ne gibi yararlar sağlayacağından bahset. İşe alınmanın sana sağlayacağı yararlardan bahsetme. Pozisyonun açık olmasının bir sebebi var, çözülmesi gereken bir problem var. Sen onu çözmek için buradasın.
- Başarı listene ve tecrübene bak ve hakkında konuşabileceğin bir veya iki örnek bul. Bunlar, senin rol için neden harika bir tercih olduğunu vurgulayacaktır.
- Örneğin, pozisyon bir takıma liderlik yapabilen ve aynı zamanda birden fazla projeyle başa çıkabilen birini gerektiriyorsa başarılarına bu ihtiyacı karşılayabilecek tecrübenin olup olmadığını görmek için bak. Daha önce takım liderliğin olduysa liderliğinin farklı projelerde nasıl verimliliği artırdığından kısaca söz et.
- İstatistik ve sayı verebiliyorsan ver. Seni işe almasının işverene ne gibi faydalar sağlayacağından bahsederken, gelir artışı veya senin liderliğinde giderlerin düşmesi gibi istatistikler kullanmaya çalış.
-
4Güçlü yanlarını, niteliklerini ve tecrübelerini kısaca özetle. İkinci paragrafında, işin gerektirdiği nitelikleri, rol için neden mükemmel olduğunu gösteren iki veya üç yetenek ve deneyimini yansıtmalısın.
- Nitelik ve becerilerini daha iyi açıklamak için, özgeçmişinden ve taslağındaki beceriler kısmından yararlan.
- Başvurduğun şirketin temel almış olabileceği gerekliliklerle ilgili sorunları nasıl çözebildiğini vurgulayan kısa anekdotlar bul.
- Kariyerinin en ilgili yönlerini ekle. Son zamanlardaki başarıların başlamak için güzel bir seçim olsa da, geçmişte gereksinimleri tam olarak karşılayan bir şey yapmış olabilirsin; derinlere inmekten korkma.
-
5Özgeçmişinde olmayan özelliklerini anlat. Bir işe alım müdürü özgeçmişini okuyup önceki işlerinde ne yaptığını görebilir. İşe alım müdürüne, bu başarıların arkasındaki kişinin kim olduğunu göstermelisin.[3] X Kaynağı araştır
Reklam
- Bir ya da iki cümleyle, şirketin seni nasıl etkilediğini ifade et. Hayalindeki işe başvuruyorsan muhtemelen bu şirket hayatını bir şekilde şekillendirmiştir.
- Aşırı duygusal olma, kısa tut. Ancak bir hikayeyle kendinin insan tarafını göstererek sadece kağıt üstündeki gerçeklerden ibaret olmadığını göstermiş olursun.
Kısım 3 / 3:
Mektubu Bitirmek
-
1Neden bu iş için kusursuz aday olduğunu kısaca bir cümlede özetle. Başvuru mektubunu doğru bir şekilde bitirmek mülakata girmene yardımcı olabileceği için çok önemlidir.[4] X Kaynağı araştır
- Şirkete nasıl katkı sağlayacağını açıklarken, kendini işe alım müdürünün yerine koyman gerektiğini unutma. Bu, katkılarının şirkete nasıl yardımcı olabileceğiyle ilgilidir, şirketin sana nasıl yardımcı olacağıyla değil.
- Kendine, eğer sen işe alım yapıyor olsaydın bir adayda ne arardın diye sor.
-
2İşe alım müdürünü, seninle iletişime geçmeye davet et. Okuyucuya, pozisyonla ilgili daha detaylı konuşmak için bir şans istediğini bildir ve iletişim bilgilerini tekrar ver.
- Mektubunu, işe alım müdürüne teşekkür ederek ve "En kısa zamanda sizden haber almayı dört gözle bekliyorum." gibi bir ifadeyle sonlandırarak bitirebilirsin.
- İşe alım müdüründen, uygun kişi olduğunu düşünürse seninle iletişim kurmasını isteyip bırakma. Daha detaylı konuşmak için dört gözle beklediğini belirterek kendine güvendiğini göster (ukala olmadan).
-
3Bitir. Uygun yolu bilmiyorsan bitiş sonradan düşünülmüş gibi görünebilir ya da sinir bozucu olabilir. Saygılarımla ya da “En iyi dileklerimle" ifadelerini kullan.
- Bu kısımda çok resmi olmak samimiyetsiz olarak anlaşılabileceği için canını sıkabilir ya da mektubunun geri kalanının tarzına uymayabilir.
- "En iyi dileklerimle" gibi bir ifade kullanarak bir aşk mektubu yazıyor gibi anlaşılmadan saygı göstermiş olursun.[5] X Kaynağı araştır Bunun yerine kullanabileceğin "Sevgilerimle" ifadesi, laubali ve küstahça anlaşılabilir.
-
4Altına adını yaz. Bitirdikten sonra, son satıra adını ve soyadını yaz ve imzanı ekle.
Reklam
- Kendi yazı işlemcinde bir imza oluşturduysan adının altına onu ekleyebilirsin.
- Bunun yerine, mektubunu yazdırıp imzanı elle atabilirsin. Ancak bu yöntemle, mektubunu tarattırıp bilgisayara tekrar yüklemen gerekir.
- İmza her zaman gerekli değildir.
İpuçları
- Mektubun açık ve konuyla ilgili olmalıdır. İşverenin ilk izlenimi bu belge ile oluşacaktır.
- Mektubun resmi olup olmadığını, argo ya da günlük dil içerip içermediğini kontol et.
- Üç paragraf oluştur ve hiçbir zaman bir sayfayı aşma. İşe alım müdürlerinin, mektubun hepsini okumadan önce ilgili bilgiyi bulmak için mektubuna göz atmaları olasıdır.
- Yazım ve dil bilgisi doğru mu diye tekrar kontrol et. Paragraf ve noktalama kullan.
- Uygun bir yazı tipi kullan. Arial ya da Times New Roman tercih etmeye çalış. Comic Sans gibi komik yazı tiplerinden uzak dur, çünkü bu yazı tipleri amatörlük göstergesidir ve mektubun saygınlığını derhâl yok edecektir. Benzersiz bir yazı tipinin işe yarayacağı bazı ilginç işler vardır, bunlar çok nadirdir. Dikkatli ol.
- Telefon numarası, e-posta adresi ve varsa referansının adını ekle.
- Mektubu, hata varsa bulsunlar diye, bir arkadaşına ya da ailenden birine okut.
- Bunun yerine, birinden senin için referans yazmasını iste ve özgeçmişini işverene verirken onu da ekle.
- Mektubunu bilgisayarda yazmak daha uygundur çünkü el yazısına göre daha resmi kabul edilir, okunması daha kolaydır ki bu da mektubunun okunma ihtimalini artırır.
Uyarılar
- Başvuru mektubun, özgeçmişinin tekrarı olmamalı.
- Mektubunda, işe alındığını varsaydığını belirtme. Şimdiden işe alındığını ima eden "Beni işe aldığınızda şunları yapacağım." tarzı ifadeler kullanmaktan kaçın.
Referans
- ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/723/03/
- ↑ http://www.slate.com/articles/business/moneybox/2013/08/cover_letter_writing_advice_how_to_write_a_cover_letter_for_an_entry_level.html
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-cover-letters-that-make-hiring-managers-smile-then-call-you
- ↑ https://www.themuse.com/advice/3-cover-letter-closing-lines-that-make-hiring-managers-grimace-plus-better-options
- ↑ http://susanireland.com/letter/how-to/close-cover-letter-with-sign-off/