KALİTE KONTROL
SOAR, tüm bağışların bir bütün olarak hedeflenen alıcılara ulaştığından emin olmak için sıkı bir kalite kontrol protokolüne sahiptir. Bu protokolün dokuz temel öğesi vardır:
-
-
- SOAR, kurumlara nadiren doğrudan nakit dağıtımı yapar. Bunun yerine, Ermenistan'da satın alınabilecek mal ve hizmetler, SOAR personeli tarafından satın alınmakta ve doğrudan yetimhanelere dağıtılmaktadır. Ermeni diasporasından sevk edilebilecek veya elden teslim edilebilecek ayni bağışlar teşvik edilmektedir.
- SOAR, tüm projeler için makbuzları, resimleri ve dahili belgeleri saklamak için Microsoft Planner'ı kullanır.
- Tüm satın almalar bir makbuz veya fatura ile anılır.
- SOAR, öğelerin tam olarak amaçlanan miktarda alındığından emin olmak için dağıtılan tüm mal veya hizmetler için gözetim zinciri prosedürleri uygular. Alıcı, alınan mal ve hizmetlerin belirtilen miktar olduğunu gösteren yazılı belgeler sağlar, ardından bu belgeler SOAR National'a gönderilir ve Microsoft Planner'da saklanır.
- Ermenistan'ı ziyaret eden SOAR personeli, Bölüm üyeleri ve diğer gönüllüler, kurumları rastgele teftiş ediyor. Tutarsızlıklar derhal SOAR'ın İcra Kurulu Başkanına bildirilecektir.
- Mümkün olduğunda, SOAR tarafından sağlanan bağışlar, şirket mührü ile kazınır ve/veya damgalanır.
- Sermaye projeleri plaket ve/veya ithaf töreni ile ödüllendirilir.
- SOAR, bizim adımıza dağıtmak üzere başka kuruluşlara para transfer etmez.
- Dolandırıcılık, hırsızlık ve/veya aldatmaya karşı sıfır tolerans politikası uygulanır. Suistimal, yardımın sona ermesine neden olur.
-