Belgenin yalnızca belirli bölümlerinde değişikliğe izin vermek istediğinizde belgeyi salt okunur olarak işaretleyip değişiklik yapmak istediğiniz bölümleri seçebilirsiniz.
Bu kısıtlanmamış bölümleri belgeyi açan herkesin değişikliklerine açabileceğiniz gibi, bu izni yalnızca belirli kişilere belgenin kısıtlanmamış bölümlerinde değişiklik yapmaları için de verebilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Belgeye koruma ekleme ve değiştirilebilecek bölümleri işaretleme
- Gözden Geçir sekmesinin Koru grubunda Düzenlemeyi Kısıtla'yı tıklatın.
- Düzenleme kısıtlamaları alanında Bu belgede yalnızca bu türde düzenlemeye izin ver onay kutusunu seçin.
- Düzenleme kısıtlamaları listesinde Değişiklik yok (Salt okunur) seçeneğini tıklatın.
- Belgede değişikliklere izin vermek istediğiniz bölümlerini seçin.
Örneğin bir paragraf bloğu, başlık, cümle veya bir sözcük seçin.
İpucu Belgenin birden çok bölümünü aynı anda seçmek için istediğiniz bölümü seçip CTRL tuşuna basın ve diğer bölümleri seçerken de CTRL tuşunu basılı tutmaya devam edin.
- Özel Durumlar'ın altında aşağıdakilerden birini yapın:
- Belgeyi açan herhangi birinin seçtiğiniz bölümü düzenlemesine izin vermek için Gruplar listesinde Herkes öğesini seçin.
- Yalnızca belirli bireylerin seçtiğiniz bölümü düzenlemesine izin vermek için Daha çok kullanıcı 'yı tıklatın ve ardından kullanıcı adlarını yazın.
Belgenin bu bölümünü düzenleyebiliyorsanız adınızı ekleyin. her adı noktalı virgülle ayırın.
Önemli Belgeyi parola korumayla değil de kullanıcı kimlik doğrulamasıyla korumayı düşünürseniz, kullanıcı adları için Microsoft Windows veya Windows Vista kullanıcı hesaplarını değil e-posta adreslerini yazdığınızdan emin olun.
- Tamam 'ı tıklatıp, seçtiğiniz bölümü düzenlemelerine izin verdiğiniz bireylerin yanındaki onay kutularını işaretleyin.
Not Birden çok birey seçtiğinizde, bu bireyler Grup kutusuna öğe olarak eklenir; böylece, bir sonraki sefer bunlar ayrı ayrı seçilmek zorunda kalmadan hemen seçilebilir.
- Belgeden bölümler seçmeye ve kullanıcılara bölümleri değiştirme izni vermeye devam edin.
- Zorlamayı başlat'ın altında, Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat'ı tıklatın.
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Belgeye bir parola atayarak, parolayı bilen kullanıcıların korumayı kaldırmasına olanak vermek için, Yeni parola gir (isteğe bağlı) kutusuna bir parola yazın ve sonra parolayı onaylayın.
Not Bu seçeneği, belgeyi birlikte yazmak için göndermeye niyetiniz varsa kullanmanız gerekir.
Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılamaz. Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakterin kullanıldığı bir geçiş tümcesi daha uygun olur. Daha fazla bilgi için bkz: Sağlam parolalarla kişisel bilgilerinizin korunmasına yardımcı olun (İngilizce).Parolanızı anımsamanız önemlidir. Unutursanız, Microsoft parolanızı geri çağıramaz. Not aldığınız parolaları, bunlarla koruduğunuz bilgilerden ayrı, güvenli bir yerde saklayın.
- Belgeyi şifreleyerek yalnızca belgenin yetkili sahiplerinin korumayı kaldırabilmesini sağlamak için Kullanıcı kimlik doğrulaması'nı tıklatın.
Not Belgenin şifrelenmesi birlikte yazmayı korur.
Kullanıcı kimlik doğrulaması hakkında daha fazla bilgi için bkz: Office 2010'da Bilgi Hakları Yönetimi.
Sayfanın Başı
Korunan belgenin kilidini açma
Belgedeki tüm korumayı kaldırmak için belgeye uygulanmış parolayı bilmeniz gerekir. Belgenin kimliği doğrulanmış sahibi olarak listelenmeniz de aynı işi görebilir.
Belge korumasını kaldırmak amacıyla belgenin kimliği doğrulanmış bir sahibiyseniz veya parolayı biliyorsanız şunları yapın:
- Gözden Geçir sekmesinin Koru grubunda Düzenlemeyi Kısıtla'yı tıklatın.
- Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla görev bölmesinde Korumayı Durdur'u tıklatın.
- Sizden parola istenirse parolayı yazın.
Sayfanın Başı
Korunan belgede değişiklik yapma
Korunan bir belgeyi açtığınızda Microsoft Word 2010 uygulaması, belgenin belirli bir bölümünde belge sahibinin size verdiği değişiklik yapma izinleri esasında nelere değiştirebileceğinizi belirler.
Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla görev bölmesinde değişiklik yapma izninizin olduğu belge bölgelerine gitmek için düğmeler görüntülenir.
Belgenin herhangi bir bölümünü düzenlemeye izniniz yoksa Office Word 2007 uygulaması düzenlemeyi kısıtlar ve Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla görev bölmesindeki düğmeleri tıklattığınızda "Word belgeyi aramayı bitirdi" iletisini görüntüler.
Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla görev bölmesini açın.
Görev bölmesini kapatır ve izniniz olmadığı yerde değişiklik yapmaya çalışırsanız Word 2007 uygulaması durum çubuğunda şu iletiyi görüntüler:
Seçim kilitli olduğundan bu düzeltmeye izin verilmiyor.
Görev bölmesine dönüp düzenleme izninizin bulunduğu bölgeyi bulmak için aşağıdakileri yapın:
- Gözden Geçir sekmesinin Koru grubunda Düzenlemeyi Kısıtla'yı tıklatın.
- Düzenleyebileceğim Sonraki Bölgeyi Bul'u veya Düzenleyebileceğim Tüm Bölgeleri Göster'i tıklatın.
Sayfanın Başı