Preply Takvim'de dersleri programlayabilir ve yönetebilir, çalışma saatlerini ve mesai dışı saatleri ayarlayabilir, Google Takviminizi bağlayabilir ve programınızı bir bakışta görüntüleyebilirsiniz. Öğrenciler, profil sayfanızdaki müsait zaman dilimlerinizi görebilecektir. Bu makalede size, Preply Takviminin özelliklerini kullanma konusunda adım adım bir rehber sunacağız.
Ana görünüm
- Takvim sayfasına git.
- Özel haftalık takviminizi göreceksiniz - öğrenciler yalnız profil sayfanızdaki müsait zaman dilimlerini görebilirler.
- Üstte altı çizili olan tarih bugünün tarihi.
- Kırmızı çizgi, geçerli saati belirtir.
- Tüm saatleri görmek için aşağı kaydırın ve hafta üzerinden ilerlemek için oklara tıklayın.
- Geçmiş etkinlikler soluk kalır, dolayısıyla onları yaklaşan etkinliklerle karıştırmazsınız.
- Gündem sekmesi, tüm ay boyunca dersleriniz ve etkinliklerinizin listesini görüntüler.
Çalışma saatlerinizi ayarladığınızda ne olacak
- Dersleri planlayabilir/yeniden zamanlayabilir/iptal edebileceksiniz;
- Profilinizde, yeni öğrenciler, ne zaman müsait olduğunuzu görebilir ve belirli bir zaman için ders talep edebilir;
- Ders saati paketli öğrenciler de ders planlama imkânı bulacaklardır. Endişelenmeyin: zamanlama sizin için uygun değilse, bu dersi Preply Takviminizde yeniden planlamakta serbestsiniz;
- Zaman dilimi hesaplamalarını unutun: zaman diliminizi otomatik olarak öğrencinin saat dilimine çevireceğiz.
Çalışma saatlerinizin kurulması
- Müsaitlik ayarları sayfasına git.
- Haftalık takvim göreceksiniz, ancak burada dersler için müsait olduğunuz zaman aralıklarını seçebilirsiniz. Bunlar her hafta tekrarlanır.
- Her gün saat 8:00 - 19:00 arasında müsaitseniz veya iş saatleriniz daha akıcıysa ayrı dönemler oluşturmak için sadece tek bir saatlik dilimlere tıklamanız yararlı olabilir, dolu bir zaman aralığı oluşturmak için tıklayıp sürükleyin.
- Bir zaman dilimini silmek için üzerine sağ tıklayın ve ardından Dilimi sil'i tıklayın.
Google Takvim'i bağla
- Müsaitlik ayarları sayfasında Google Takvim sekmesine gidin.
- Google Takvimi bağlayın'a tıklayın ve Google kimlik bilgilerinizi yazın.
- Preply Takviminizde görmek istediğiniz takvimleri işaretleyin.
- Google etkinlikleri, Takviminizde zaman dilimlerini engelleyecektir, böylece öğrenciler onları rezerve edemezler.
Dersin planlanması
- Takviminizde doğrudan zaman dilimine veya Yeni ders planla düğmesine tıklayın.
- Dersin tarihini ve zamanını seçin.
- Öğrenciyi seçin. Takvim sadece şu anda sizinle saatler almış öğrencileri gösterecektir.
- Online veya yerel dersler planlayabilirsiniz. Yerel ders için, Yerel dersi tıklayın ve gidiş-geliş için ne kadar zaman gerektiğini v.b seçin.
- Ders planla düğmesine tıklayın ve ders anında planlanacaktır. Öğrenci sizin adınıza otomatik olarak e-posta ile bilgilendirilecektir.
Bazen, dersinizin gerçekleştikten sonra planlanmasının gerektiği özel durumlar olabilir. Bu durumda dersi, dersin tamamlanma saatinden sonra 72 saat içinde yine Takviminize ekleyebilirsiniz. 72 saatten eski dersleri eklemek mümkün değildir.
Dersin yeniden planlanması
- Yeniden planlamak istediğiniz dersin üzerini tıklayın.
- Önce dersin yeni tarih/zamanını seçin.
- Sonra, şimdi aktif olacak Dersi yeniden planla düğmesini tıklayın.
- Sizden öğrenciye yorum yazmanızı rica edeceğiz ve sizin adınıza e-postayla hemen haberdar edilecektir.
- Dersi yeniden planlamanın bir başka yolu, dilimi Takvim'de başka bir güne/zamana sürükleyip bırakmaktır.
Dersin iptal edilmesi
- Iptal etmek istedi]iniz dersin üzerini tıklayın.
- Sonra Dersi iptal et düğmesini tıklayın.
- Sizden öğrencinize yorum yazmanızı rica edeceğiz ve sizin adınıza e-postayla hemen haberdar edilecektir.
Mesai dışı saatlerin eklenmesi
Acil durumunuz veya tatiliniz olduğunda mesai dışı saatler ekleyebilirsiniz. Bu, belirtilen zamana kadar gelen öğrenci isteklerini otomatik olarak engelleyecektir. Mesai dışı saatler herhangi bir sürede olabilir ve günün herhangi bir saati veya tüm gün/hafta için planlanabilir. Mesai dışı saat yalnızca belirli bir zamanı engelliyor ve daha sonra tekrarlanmaz.
- Mesai dışı saatler ilave et butonunu tıklayın.
- Kullanılamaz olarak işaretlemek istediğiniz süreyi seçin. Bu süreç için önceden planlanmış dersleriniz varsa onların iptal edileceğini unutmayın.
- Size kolaylık sağlamak mesai dışı saatlere isim koyabilir ve dersler iptal edilecekse öğrencilere gönderilecek bir açıklama yazabilirsiniz.
- Mesai dışı saatler ilave et butonuna tıkladığınızda bu sürenin Takvim'de sarı olarak işaretlendiğini göreceksiniz.
Bildirimler ve hatırlatmalar
Ders planlandığında, yeniden planlandığında veya iptal edildiğinde siz ve öğrencileriniz otomatik olarak e-posta ile bilgilendirileceksiniz. Preply ayrıca gelecek dersler hakkında öğrencilere hatırlatmalar gönderecektir.
Anında rezervasyon
Anında rezervasyon, yeni öğrencilerin önceden bir istek göndermeden anında birinci ders için ödeme yapabilecekleri anlamına gelir. Öğrenci uygun öğretmeni bulur, öğretmenin profilinden müsait zaman aralığını seçer ve ilk ders için ödeme yapmaya devam eder. Bunu yaptıktan sonra, ders öğretmenin takvimine otomatik olarak eklenecek ve bu konuda her iki tarafa da bilgi verilecek.
Anında rezervasyon, öğretmenin Preply Takvimindeki mevcut tüm zaman dilimleri için geçerlidir, bu nedenle güncel olması gerekir. Ders Rezervasyonu Ayarlarınızı değiştirebilirsiniz:
- Müsaitlik ayarları - Ders rezervasyonu bölümünü açın.
- Birinci dersi vermeden önce ihtiyaç duyduğunuz bildirim süresini belirtin.
- Öğrencilerin sizinle dersleri ne kadar önceden rezerve ettiklerine ait seçeneklerden birini belirleyin.