Günümüzün yüksek tempolu dünyasında, cep telefonları işinizin devam etmesini ve sorunsuz tepki vermesini sağlar. Bununla birlikte, uygun önlemler alınmazsa, cep telefonları pratikten sinir bozucu hale gelir. Bir iş cep telefonu politikası, çalışanlar için net ve tutarlı bir beklentiler kümesi oluşturur ve potansiyel olarak ciddi bir olay olasılığını azaltır. Hem işletmeye hem de çalışanlara fayda sağlamak için kapsamlı bir cep telefonu politikası oluşturun.
1
Planı hazırlamak için çeşitli şirket bireylerinden oluşan bir grup toplayın. Örneğin, yönetim, insan kaynakları, teknoloji desteği, genel personel ve hukuk departmanı üyelerini içerir.
2
Şirketinizin karşılaştığı sorunları ve bir politika ihtiyacını değerlendirmek için şirketinizdeki mevcut cep telefonu ortamını tartışın. Bazı çalışanların cep telefonuyla müşterilere ulaşmasının gerekip gerekmediği gibi çalışanların cep telefonu erişimi ihtiyaçlarını gözden geçirin.
3
Çalışanlarınızın ihtiyaçlarını yansıtan, ancak cep telefonu için makul kullanımları hesaba katan taslak kullanım politikaları. Kurallar, belirli alanlarda yalnızca cep telefonlarını kullanmayı, telefonda sessizce konuşmayı, telefonu titreşecek şekilde çevirmeyi ve toplantılar sırasında telefon kullanmamayı içerebilir.
4
Poliçedeki kişisel cep telefonlarını ele alın. Örneğin, çalışanların mola sırasında veya öğle yemeğinde cep telefonlarını kullanıp kullanamayacaklarını belirleyin. Kişisel cep telefonları ve iş amaçlı cep telefonları için kuralları ayırt edin ve acil durumlar için makul ödenekler ayırın.
5
Mesajlaşma ile ilgili kuralları tanımlayın. Siz açıkça belirtmediğiniz sürece çalışanlar, kuralların mesajlaşma için geçerli olduğunu otomatik olarak varsaymayabilir.
6
Bir şirketin cep telefonu kaybolduğunda ne yapılacağı, telefonda kameranın uygun şekilde kullanılması, araba sürerken cep telefonu kullanımı ve kamuya açık yerlerde şirket bilgileri hakkında sohbet ederken yapılması gibi diğer konuları düşünün.
7
Kuralları, her birinin nedenini açıklayarak hoş bir şekilde yazın. Çalışanların, mantıklı ve adil olmaları halinde kurallara uyma olasılığı daha yüksektir.
8
İhlallerin sonuçlarını tanımlayın. Acil durumlar için istisnalar yapın ve uyarılarla başlayın.
9
Bilgileri çalışanlara dağıtın. Kafeterya gibi çalışanların görebileceği bir yere yazılı politikanın bir kopyasını asın. Buna ek olarak, politikayı çalışanlara e-posta ile gönderin ve her önlemin önemini açıklayarak tartışmak için bir toplantı düzenleyin. Soru alın ve yorumlara izin verin. Çalışanlardan plana bir anlaşma imzalamalarını isteyin.
10
Politikanızı aylık veya üç aylık olarak değerlendirin. Kağıt üzerinde iyi görünen her şey gerçek dünyadaki durumlarda işe yaramaz. Çalışanlardan gelen geri bildirimleri dinleyin ve gerekirse politikayı ayarlayın.