- Kendi Hedeflerinize Sizi Sorumlu Tutun
- Momentumun Olumlu Bir Yönde Hareket Etmesini Sağlayın
- Yenilikçiliği ve Yaratıcılığı teşvik edin
- Neyin Önemli Olduğunu Önceliklendirmenize Yardımcı Olun
- Sizi tutamayacağınız sözler vermek konusunda isteksiz olun
- Başarısızlıkları Kucaklamanıza ve İlerlemeye Devam Etmenize İzin Verin
- Güveninizi Artırın
- Başarı için Sizi Hazırlayın
- Son Teslim Belirleme ve Sizin İçin Çalışmasını Sağlama
Bir girişimci olarak, hem büyük hem de küçük hedeflere ulaşmanıza yardımcı olmak için son tarihler önemlidir. Ancak, tüm projeleriniz için yalnızca son tarihler belirleyerek iş dünyasında anında başarı elde edemezsiniz. Sürelerinizin sizi başarıya hazırlaması gerekiyor - stratejik olmalılar.
Stratejik son tarihler size yardımcı olmak için tasarlanmıştırSadece stres seviyelerinizi artıran çok büyük bir hedef aylar çizmek yerine, yol boyunca küçük kazançlar yaşamanızı sağlayacak şekilde her gün, hafta ve ay hedeflerinize daha yakın bir yere gidin. Yine de, çoğu insan için, çok az şey endişe, stres ve son teslim tarihi kadar panik yaratıyor.
Zamanında 20 sayfalık bir dönem ödevi göndermek için okula yaptığın üç günlük uykusuz maratonu hatırlıyor musun? Ya da ekibinizin değerli bir müşteriyi etkilemek için fazladan zaman harcamasına ihtiyaç duyduğu ofisteki inanılmaz manik hafta?
Bu gibi durumlarda, birçok insan, herkes için kötü sonuçlar doğurabilecek şekilde kısaltılmış öfke belirtileri göstermeye başlayacak kadar strese girer. Kapak tarafında, bazı insanlar sadece tünel vizyonu alıyor ve diğer öncelikleri ihmal ederken hedefe ulaşmak için çalışmaktan başka bir şey yapmıyorlar. Bunlar, son başvuru tarihlerinin profesyonel yaşamlarımız üzerinde yapabileceği sürükleyici etkilerdir.
Ama her zaman işleri yapmanın daha etkili bir yolu vardır. Son teslim tarihlerinden nefret etmek kolaydır, ancak işte onları bunun yerine sevmelisiniz. Birincisi, son tarihler hala oyunda olduğunuz, iş yaptığınız anlamına geliyor. Daha önemlisi, son tarihler korku yerine ilham kaynağı, heyecan, amaç ve motivasyon kaynağı olabilir.
Geceleri sizi uyanık tutan, endişe içinde boğulan tarihler kavramını unutun. Bu çoğunlukla sadece olumsuz psikoloji, planlama yanlışlığı veya ortak bir erteleme durumudur. Makul, stratejik son tarihler aslında bunun tam tersini yapıyor: İşte stratejik tarihlerin özellikle girişimciler için önemli olmasının sekiz nedeni.
Kendi Hedeflerinize Sizi Sorumlu Tutun
Çok az şey, bir amaç belirleme ve yapılması gereken önemli bir şey için zaman çizelgesini belirleme konusunda son tarihlerin dikkatini çeken bir güce sahiptir. Bir son tarih, bir müşteri, yönetici ya da kendiniz tarafından belirlenmiş olsun, tüm paydaşları ortak bir hedefe doğru çalışarak aynı sayfaya yerleştirir.
Kendinize son bir tarih verirseniz, eyleminizin (veya eylemsizliğin) bir başarısızlık veya başarı olarak kabul edilebileceği kritik bir ölçüm yaratırsınız. Bu gibi durumlarda, sonuç için yalnızca siz sorumlusunuz.
Momentumun Olumlu Bir Yönde Hareket Etmesini Sağlayın
Tanımınızla başarıya ulaşmanın faydaları, genellikle başarısızlıktan daha ağır basar, çünkü stratejik son teslim tarihlerini belirleyen insanlar bu son tarihi yerine getirmek için (isteksizce) çalışma eğilimindedir.
Bir son tarih ne kadar yaklaşırsa, o kadar tedirgin veya motive olan insanlar da o kadar iyi olur. İnsanlar tedirgin olduğunda ya da motive olduğunda, hareket etme ve harekete geçme eğilimindedirler. Zaman içinde, son teslim tarihleriyle çalışmak ve yeteneklerinize güven duymak için daha rahat hale geldikçe, gerginlik heyecanlanmaya yol açacaktır.
Olumlu eylem olsa da, küçük hareketler sizi bir hedefe ulaşmaya yaklaştırdıklarından, anlamlı kilometre taşlarınıza doğru ne kadar ilerleme kaydederseniz, sonuç o kadar elde edilebilir olur. Artımlı ilerlemeleriniz için doğru hızı belirledikten sonra, son tarihinizi karşılamak için gereken tek şey, ivmeyi devam ettirmektir.
Yenilikçiliği ve Yaratıcılığı teşvik edin
Başarıya dayalı bireyler için, son tarih genellikle ilgi çekici bir zorluk ve değer üretme fırsatı olur. Son başvuru tarihiniz müşteriye önceden planlanmış bir iş vermek için mi yoksa müşterilerinizin beklentilerini çok aşan bir sonuç çıkarmak için de olsa, başarı odaklı girişimciler son başvuru tarihlerini mükemmellik için bir pivot olarak kullanacaklar.
İyi motive olmuş insanlar, işi daha hızlı bitirmek ve beklentileri aşmak için iş akışlarını ve kaynaklarını yeniden yapılandırmak için yaratıcılıklarını ve üst yönetim becerilerini kullanırlar. Steve Jobs gibi tanınmış liderler, çalışanlarında en iyi, en yaratıcı enerjiyi ortaya çıkarmak için “imkansız süreler” belirleme konusunda ün salmışlardı. Bu arada, pek çok girişimci ticari görüşmelerde stratejik bir avantaj olarak son teslim tarihlerinden yararlanmayı öğrendi.
Neyin Önemli Olduğunu Önceliklendirmenize Yardımcı Olun
Son teslim tarihleri doğrudan zamanınızı (ve diğer herkesin) etkiler. Bu nedenle, görevlerinizi öncelik sırasına göre düzenlemeye zorlarlar; böylece sizi yalnızca en anlamlı hedeflerinize yaklaştıracak hedefler üzerinde çalışırsınız. Kilit kilometre taşlarınıza odaklanmayı öğrenmeniz ve geri kalanına hayır demeniz gerekir.
Aksi takdirde, e-posta gelen kutunuza göz atarak, Facebook beslemenizi kaydırırken veya asıl önemli olan şey hakkında kötü planlanmış ve uygulanmış sonuçlar sunmanıza neden olacak başka sorumluluklara boğulacaksınız. Diğer bir deyişle, zamanınızı nasıl harcadığınıza acımasızca öncelik vermezseniz, yapabileceğiniz son başvuru tarihlerini, vasat bir sanatçı olacaksınız ve son teslim tarihleriniz tam size göre.
Sizi tutamayacağınız sözler vermek konusunda isteksiz olun
Son tarihler herkesin yararınadır ancak hepsine “evet” demek zorunda değilsiniz. Aslında, önerilen bir son tarihin, kaliteli iş sunabilmeniz için çok gerçekçi olmadığını kabul ederseniz, geri gönderilmek ve teslim edilebilir mallarınızı almak için acele etmek için nihai sonuçları feda etmeyeceğinizden emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır.
Kapak tarafında, bazı tarihler çok gevşek, bu da sizi rahatlatmaya ve hedefinize ulaşmak için nasıl gitmeniz gerektiği konusunda yaratıcı olmanız için kendinizi zorlamamanıza izin verecek. Güçlü ve zayıf yönlerinizi, size teklif edilen son teslim tarihine göre ve kendi iç son tarih belirleme sürecinde de değerlendirin.
Daima son teslim tarihlerinin sizi harekete geçirdiği tatlı noktaya gidin; uyuşukluk değil; ve tıkanmayı değil, yaratıcılığı teşvik ettikleri yer. İster doğrudan müşteri ile çalışan bir solopreneur olun, ister kendi birden fazla çalışanınızla çalışın, ister son tarihlere gelsin, beklentileri her zaman dikkatli bir şekilde yönetmeye çalışın. Asla tutamayacağın sözler verme.
Başarısızlıkları Kucaklamanıza ve İlerlemeye Devam Etmenize İzin Verin
Bazı insanlar mesleği, işi veya kariyeri söz konusu olduğunda neredeyse mükemmel sonuçlar almak isterler. Bu, mevcut kişisel ve mesleki sınırlamaların bazılarının üstesinden gelmenize yardımcı olabileceğinden, doğası gereği kötü değildir. Ancak mükemmellik, karar alma sürecinizin her yönüne girmesine izin verirseniz, ilerlemek için büyük bir engel olabilir.
Neyse ki, sıkı bir son tarihte olduğunuzda, sonuçlarınızı sınırsızca değiştirmekten daha önemli olan son tarihinize uymak için kendinizi mükemmel arka koltukta oturma isteği koymaya zorluyorsunuz. Bunu yeterince kez yapın, bu sizin uygulamanızın bir parçası haline gelir.
Son teslim tarihlerinize ulaşmak için, sahip olunması gereken özelliklerle geçici olarak ayrılmanız ve mutlak minimum geçerli ürün (MVP) olmak için teslimatlarınızı elinizden almanız gerekebilir. Gazeteciler ve yazarlar için son tarihler, bir paragrafı parlatmayı bırakmamıza ve makaleyi elimizdeki zaman kısıtlamalarıyla en iyi şekilde bitirmeye odaklanmaya zorlar.
Güveninizi Artırın
Tutarlı bir şekilde son teslim tarihlerini karşılamak, sizi ve ekibinizi uzun vadede daha fazla güvende hissetmenizi sağlar. Ürünleri gönderip yarattıklarınızı gerçek dünyaya taşıyarak kazandığınız güven, yalnızca gelecekte daha fazla müşteri veya sorumluluk üstlenmenize değil, yeni yaklaşımları, teknikleri keşfetmenize ve oyununuzu daha da ilerletmenize olanak sağlar.
Başarı için Sizi Hazırlayın
Teslim tarihlerini karşılama yeteneği, kendinizi bir hizmet olarak satıyorsanız, özellikle iş dünyasında performansı değerlendirmek için güvenilir bir ölçümdür. İş hayatında olmasanız bile, kişisel son tarihler belirleme uygulaması kişisel ve iş başarısında kilit bir göstergedir. En çok satan yazar ve konuşmacı Brian Tracy'e göre, son tarihler koymak, başarı olasılığını 11,5 kat artırıyor.
Son Teslim Belirleme ve Sizin İçin Çalışmasını Sağlama
Bazı tarihler, elde etmeyi kolaylaştırmak yerine iyi bir sonuç elde etmekten alıkoyacaktır. Aslında, makul olmayan son tarihler - erteleme, kötü zaman yönetimi, verimsizlikler ve diğer faktörlerle birlikte - son tarihlere uymayan şirketlerin büyük bir kısmına (yüzde 52) katkıda bulunabilir. Son teslim tarihlerinizin tekrar tekrar olumlu sonuçlar almanıza yardımcı olmasını sağlamak için, bunu göz önünde bulundurun.
- Stratejik hedeflerin belirlenmesinde SMART (Özel, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Uygun, Zamana Bağlı) çerçevesini veya benzeri bir yaklaşımı benimseyin. Projedeki her paydaş için belirli ve ulaşılabilir hedefler tanımladığınızdan emin olun ki herkesin sorumluluğu altında tutun.
- Herkesin ilgisini çekerek ve bir görevin veya projenin en iyi nasıl zamanlanacağına dair geri bildirimlerini alarak makul dönüm noktalarını ve bunlara karşılık gelen son tarihleri belirleyin. Son tarih ne çok kolay ne de çok zor olmamalıdır.
- Son teslim tarihini geçememe veya yerine getirme ödülleri ve cezaları uygulayın.
- Müşterilerle doğrudan ilgilenmediğiniz sürece, son tarih belirleme sürecinize doğru kişileri dahil edin, böylece kendinizi ve ekibinizi belirlediğiniz son tarihlere uymaktan sorumlu tutabilirsiniz.
Unutmayın, son tarih acı verici olabilir, ancak işlerin yapılması için etkili bir araçtır. Amacı netleştirmek, insanları motive etmek ve olumlu değişim yaratmak için kullanın.