Herhangi bir işletmenin finansal omurgası, işveren kimlik numarasıdır. Kredi başvuruları, vergi beyannameleri ve eyalet izinleri ve lisansları için gereklidir. Bu olmadan, sayı elde edilene veya doğrulanana kadar ticari faaliyet ve büyüme durabilir. EIN, İç Gelir İdaresi tarafından verilen Sosyal Güvenlik numarası gibi dokuz basamaklı korumalı bir sayıdır. Bu numara korunduğundan, bir İşveren Kimlik Numarasını doğrulamak genellikle bir miktar yetki gerektirir. Yetkili bir temsilci değilseniz, EIN'yi doğrulamak için yetki almanız gerekir.
IRS'yi aramak
IRS, işletme EIN'leri için kayıtlar düzenler ve tutar. Bilgileri alma yetkiniz varsa, EIN'yi doğrulamak için IRS'yi aramak bir seçenektir. Bu, genellikle bir EIN kaybolduğunda veya yanlış yerleştirildiğinde veya numaralarının bir belgeye aktarılması durumunda geçerlidir. Yetkili kişiler, tek mal sahibi, kurumsal yetkili, mütevelli veya emlak yöneticisi olabilir, ancak bunlarla sınırlı değildir.
IRS İş ve Özel Vergi Hattı, Pazartesi'den Cuma'ya 07:00 - 19:00 saatleri arasında açıktır. Yardım için 800-829-4933'ü arayın.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş için Yetkilendirmeye Gerek Yok
Kâr amacı güden bir işletmenin EIN'sini doğrulamak için yetkili bir aracı olmanız gerekmekle birlikte, kar amacı gütmeyen kuruluşların herkese açık kayıtları tutması gerekir. Bu bilgilere doğrudan IRS'den herkes erişebilir. Bu nedenle, kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, talep üzerine size EIN'yi sağlamalıdır ve bunu doğrudan IRS web sitesinin Muaf Kuruluş sayfasında IRS ile doğrulayabilirsiniz.
Site yalnızca EIN'leri doğrulamakla kalmaz, aynı zamanda kuruluşların IRS ile iyi durumda olup olmadığını da size bildirir. İyi durumda olmaları, vergi beyannamelerinde ve dosyalarda güncel oldukları anlamına gelir. Kuruluşun kâr amacı gütmeyen kuruluş statüsünün iptal edilip edilmediğini de görebilirsiniz.
Doğrulamanın Diğer Yolları
Görevli veya ortak olmadığınız bir şirketin EIN'sini doğrulamak için geçerli bir nedeniniz olmalıdır. Örneğin, bir kredi memurunun, bir kredi için başvuran şirketin EIN'sini doğrulamak için yetkiye ihtiyacı vardır. Bu durumda yetkilendirme, EIN'yi şirket adı, adresi ve memur bilgileriyle doğrulayan imzalı bir kredi başvurusudur. Bu tür doğrulamayı çalıştırmanın maliyetleri vardır.
Bir yatırımcı veya potansiyel bir iş ortağıysanız, bir şirketten önceki vergi beyannamelerini sağlayarak EIN'sini doğrulamasını isteyebilirsiniz. Özel şirketlerin bu bilgileri açıklaması zorunlu değildir, ancak potansiyel ortaklarla müzakere ederken bu onların yararına olacaktır. Ortaklar ayrıca bir Dun & Bradstreet araması da yapabilirler. İşveren Kimlik Numarasını doğrulamaz, ancak yatırımcıların ve ortakların ilgilendiği bir şirketin mali sağlığı hakkında bilgi sağlar.
Maaş Çekinizi Kontrol Edin
Çalışan olarak maaş çekiniz ve yıllık W-2'nizde İşveren Kimlik Numarası bulunmalıdır. Bu numaraların eşleştiğini onaylayın. IRS, çalışanları numarayı onaylamaları için işaretleyen yanlış bir EIN'ye sahip bir vergi iadesini reddedebilir. Bu noktada, maaş bordrosu temsilcisi, maaş bordrosu numaralarının IRS ile doğru şekilde kaydedilmesi için EIN numarasını doğrulamak ve doğrulamak için önlemler almalıdır.