Portekiz B2G (İşletmeden Devlete) E-faturalandırma
18 Nisan 2020 tarihinden itibaren Portekiz otoriteleri, bir kamu tedarikçisi tarafından Avrupa Parlamentosunun 2014/55/EU sayılı Direktifi uyarınca sunulmak istendiğinde elektronik faturaları kabul etmek zorundadır. İkinci bir adım olarak, Portekiz’de kamu makamlarına yönelik elektronik faturalandırma, tüm tedarikçiler için giderek zorunlu hale gelmektedir. Bu düzenleme, tüm kamu idarelerine (ulusal, yerel ve bölgesel) yönelik faturalandırmayı kapsar.
eSPap nedir?
“Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública I.P.” veya “eSPap”, e-fatura sisteminin kurulumu ve bakımından sorumlu devlet kurumudur. FE-AP, eSPap tarafından geliştirilmiş e-fatura portalıdır. Doğrudan yönetim hizmetine sahip tüm Devlet ve kamu kurum ve otoriteleri, e-faturaları almak için FE-AP çözümünü kullanmalıdır. Buna karşılık Özerk Bölgeler, bağımsız idari organlar, Portekiz Bankası ve kamu vakıfları gibi diğer kamu kurum ve kuruluşları, FE-AP’tan başka herhangi bir portalı kullanmakta serbesttir. Dolayısıyla tedarikçilerin e-faturaların hangi portala gönderilmesi gerektiğini öğrenmek için mal sattığı veya hizmet sağladığı kuruluşlara başvurmaları önerilmektedir.
Portekiz’de E-faturayı kimler kullanabilir?
Günümüzde elektronik faturalandırmadan faydalanmak isteyen herhangi bir şirket, isteğe bağlı olarak bu sistemi kullanmaya başlayabilir. Tüm şirketlerin yakın gelecekte Portekiz’deki e-faturalandırma sistemine katılmaları gerekecektir. İlk olarak, büyük işletmeler 1 Ocak 2021 tarihinden itibaren devlet kuruluşlarıyla işlemlerinde e-fatura düzenlemekle yükümlü olacaklardır. Ardından 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren orta ve küçük ölçekli işletmeler ve 30 Ocak 2022 tarihinden itibaren mikro işletmeler ve kamu kuruluşları, düzenlemeye uymak zorunda olacaktır. eSPap, bu yükümlülüğe tabi işletmeleri çalışan sayısı, ciro ve bilanço hacmine göre sınıflandırmaktadır:
Büyük işletme: 250’den fazla çalışanı vardır ve yıllık cirosu 50 milyon Avrodan fazla veya toplam yıllık bilançosu, 43 milyon Avrodan fazladır;
Orta ölçekli işletme: 250’den az çalışanı vardır ve yıllık cirosu 50 milyon Avro veya daha az veya toplam yıllık bilançosu 43 milyon Avro veya daha azdır;
Küçük işletme: 50’den az çalışanı vardır ve yıllık cirosu veya toplam yıllık bilançosu, 10 milyon Avro veya daha azdır;
Mikro işletme: 10’dan az çalışanı vardır ve yıllık cirosu veya yıllık bilançosu 2 milyon Avro veya daha azdır;
Nasıl bir e-fatura oluştururum?
Yukarıda belirtilen tarihlerden başlayarak, kamu kuruluşları ve tedarikçiler, artık birbirlerine kâğıda basılı veya PDF fatura gönderemezler. Yalnızca CIUS PT ve UBL 2.1 dahil XML formatında veya diğer Avrupa Normlarıyla uyumlu formatlarda (Kamu Kurumuyla varılan mutabakat üzerine) düzenlenen elektronik faturalar kabul edilecektir. Tedarikçiler ve kuruluşlar, web servisi aracılığıyla bağlanacaktır. Kamu İdaresi Hizmet Paylaşım Kurumu (ESPAP), teknik ve işlevsel gerekliliklerin yayınlanmasından sorumludur. Ayrıca eSPap, kullanıcılara ERP muhasebe yazılımı için kayıt, test ve canlıya geçiş sürecinde destek olmaktadır.