Google Dokümanlar, ekip çalışmasına yönelik olarak geliştirilmiş yeni özellikler sunmaya başlıyor. Yapılan değişiklikler ile birlikte bir gruptaki dokümanları düzenlemek veya dosyalar üzerinde çalışmak daha rahat hale getiriliyor.
Google Dokümanlar, ekip çalışması için yeni özellikler sunuyor
Çoğu iletişim ve ekip çalışması uygulaması, evden çalışmayı kolaylaştırmak için bir dizi değişikliğe gitti. Projeleri uzaktan koordine etmeye çalışmak, bir ofiste çalışmaya alışkın olanlar için göründüğü kadar kolay değil.
Google, hizmet ekosistemini kullanıcıların yeni ihtiyaçlarına uyarlamak için ilk güncelleyenlerden biri oldu. Uygulanan en son değişikliklerden biri, Google Dokümanlar’a eklenen ve ortak çalışma işlevlerini geliştiren yeni bir seçenek oldu.
Google Dokümanlar tarafından ortak çalışmaya yönelik olarak sunulan özelliklerden bir tanesi, kullanıcıların belge oluşturma ve düzenleme sırasında, metnin bir bölümünü işaret eden yorumlar bırakabilmeleridir. Bu, herhangi bir mesajlaşma uygulamasında bulunan alanın ötesinde öneriler bırakmayı, değişiklikler talep etmeyi veya fikirleri tartışmayı kolaylaştırır.
Ancak, düzenlemeyi hangi noktada kabul edebileceğinizi bilmiyorsanız, yani ortak çalıştığınız kişinin bir değişiklik yapmasını veya bir belge hakkında size geri bildirim vermesini bekliyorsanız bu sinir bozucu olabilir. Google, yorumlara ek bilgiler ekleyerek bu sorunu çözer.
Yorumlarda veya bir ileti dizisinde bir ortak çalışandan bahsettiğinizde, Google Dokümanlar, yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi kişinin “ofis dışında” olduğunu ve belirli bir tarihte geri döneceğini belirten küçük bir mesaj görüntüler.
Bu, Google Dokümanlar’da Takvim bilgilerinden tetiklenen otomatik bir işlemdir. Elbette, ekip arkadaşlarınız Takvim durumunu görüntülemek için, bir “Ofis dışında” etkinliği oluşturmalı ve bu bilgileri paylaşmak için gerekli izinleri vermelidir.