Robotlar özgeçmişimi inceliyor mu? Bahse girerim! Hepimiz özgeçmişlerimizi insan gözünün görüp görmediğini merak etmişizdir. İş arayanlar, iş ilanlarına yanıt olarak özgeçmişlerini özenle hazırlayıp gönderirken, gönder düğmesine bastığınızda özgeçmişinize tam olarak ne olduğunu anlamak önemlidir. Özgeçmişinizin teslim edildiğini biliyorsunuz; ama sizin bilmediğiniz şey, karar vericiye verip vermediğidir. Teknolojinin devraldığı yer burasıdır.
Her İnsan Kaynakları departmanı ve Personel Firması, bir insan dokunmadan önce özgeçmişleri tarayan, gözden geçiren ve ayrıştıran yazılım teknolojisini kullanır. Bu nasıl çalışır.
1. Bir iş ilanına yanıt olarak özgeçmişinizi gönderirsiniz. Başvuru Sahibi Takip Sistemi tarafından yakalanır [ATS]
Bir işe alım görevlisi özgeçmişinizi görmeden önce bile, şirketin Başvuru Takip Sistemi (ATS) adı verilen robot yazılım sistemiyle tanışır. Birçok ATS satıcısı vardır ve hepsi hemen hemen aynı şekilde çalışır. Şimdi bu ATS, bir kuruluş için işe alım sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olan geniş bir aday bilgileri veritabanı içerir.
Büyük ve küçük şirketler, tüm özgeçmişleri tek bir yerde tutmanın ve tüm işe alım sürecini yönetmenin uygun maliyetli bir yolu olduğu için bu yazılımı kullanıyor. ATS ekler [parses] bilgileriniz doğrudan özgeçmişinizden iş ilanıyla ne kadar yakından tanıştığınıza bağlı olarak biçimlendirilmiş bir belgeye dönüştürülür.
Öyleyse soruyorsunuz: Bu robotla etkili bir şekilde konuşmak için özgeçmişimi nasıl alabilirim? Peki şimdiye kadar anahtar kelimelerle ilgili tüm vızıltıları duydunuz mu? Peki robot yazılımı, özgeçmişinizde anahtar kelimelere ihtiyaç duymanızın nedenidir. Şirket, en iyi adayların özgeçmişlerini belirlemelerine yardımcı olmak için bu anahtar kelimeleri ATS’ye programladı. Peki ne yapmalısın?
2. Profesyonel bir özgeçmiş yazarı için para harcamanıza gerek yok. Özgeçmişinizi kolayca biçimlendirebilirsiniz. Biçimlendirme içerik kadar önemlidir
ATS içinde, işe alım görevlileri belirli bir pozisyonda aradıkları belirli becerileri ve nitelikleri seçer ve girerler. Bunları eşleştirmek istiyorsun [must haves] iş tanımında yer alan anahtar kelimelerle. Tüm gerekli niteliklere sahip olabilirsiniz, ancak ATS özgeçmişinizi okuyamazsa, telefonunuz çalmayacaktır.
Özgeçmişinizi nasıl optimize edeceğinize dair şu ipuçlarına göz atın:
-
Anahtar kelimeleri metnin gövdesinde ve uygun olduğunda özgeçmişin tamamında kullanın. ATS, anahtar kelimelerin yerleşimine dayalı olarak bağlam ve alaka düzeyini belirler. Şirketin kullandığı dili kullanın. Buna “çevrimiçi pazarlama” diyorlarsa, özgeçmişiniz buna “içerik pazarlaması” dememelidir.
-
Arial veya Times New Roman gibi okunması kolay standart yazı tiplerini kullanın.
-
Uygun noktalama işaretleri ve imla konusu.
-
Evrensel olarak kabul edilen dosya biçimi a.doc uzantısıdır. ATS bilgilerinizi tanıyacağından emin olduğundan, bu format en güvenli bahistir.
Özgeçmişinizi girme şekliniz önemlidir. Her alana bilgilerinizi yazmak yerine her zaman özgeçmişinizi doğrudan sisteme yükleyin. Bu şekilde ATS, bilgilerinizi otomatik olarak doldurabilir ve sizin ve ATS için tüm gönderim sürecini kolaylaştırır.
3. ATS birçok şekilde kullanılır
ATS’de bulunan tüm ileri teknoloji ile, bazen başvuranların kaydını tutmak için bir veri tabanı olarak kullanılır. Genellikle “eşleşme yüzdesi” nihai karar değildir. İyi İşe Alımcılar ve İK Profesyonelleri, bir makinenin değerlendirmesi yerine kendi içgüdülerine güvenme eğilimindedir.
Sonunda; önemli olan son derece nitelikli olduğunuz işlere başvurmanızdır. Özgeçmişinizi, deneyimlerinize dayanarak iş tanımına uyacak şekilde özelleştirin. İş tanımını mutlaka okuyun ve şirketin anahtar kelimeleri nasıl kullandığına bakın. Ve en önemlisi; değer önerme ifadelerini vurgularız. Değer önerme beyanınızı geliştirmek için zaman ayırın çünkü bu, işe alım müdürünün hemen dikkatini çekecektir.