Ortak klasör oluşturduysanız ya da belirli kullanıcı veya gruplara erişim vermek ya da erişimi sınırlamak istiyorsanız ortak klasör izinlerinin nasıl ayarlandığını burada bulabilirsiniz.
Önemli: Ortak klasörleri Outlook'la için Microsoft Exchange Server ve bir Exchange e-posta hesabı gerekir. Ev ve kişisel e-posta hesaplarının çoğu Exchange Server kullanmaz.
-
Klasör Bölmesi'nde, izinleri ayarlanacak olan klasöre sağ tıklayın ve Özellikler'e tıklayın.
Not: Ortak Klasörler'i göremiyorsanız, Klasör Bölmesi'nde Ctrl+6 tuşlarına basın.
-
İzinler sekmesindeki İzinler'in altında, listeden bir izin düzeyi seçin.
İzinler, tüm hakları olan Sahip'ten en düşük haklara sahip Katkıda Bulunan'a doğru azalır.
-
İzin düzeyini seçtikten sonra, düğmeleri seçerek ya da kutuları işaretleyerek veya işaretlerini kaldırarak izinlerin ince ayarını yapabilirsiniz. Bunu yaparsanız, kullanıcının veya grubun İzin DüzeyiÖzel olarak değişir.
Burada gösterilen örnekte, Diane ve Kim yerleşik Yazar ve Yayım Düzenleyicisi izin düzeylerine sahiptir. Vernon, kendi öğelerini silebilmesi için daha sonra özelleştirilen Düzenleyici düzeyine atanmıştır.
-
Bu izin düzeyini atamak istediğiniz kullanıcıları ve kişi gruplarını bulmak için Ekle'ye tıklayın.
-
Genel Adres Listesi'nde, istediğiniz kullanıcıları veya kişi gruplarını seçin, her birini seçtikten sonra Ekle'yi tıklatın. Eklediğiniz kullanıcı veya gruplar, Ekle düğmesinin sağındaki kutuda görüntülenir.
-
2-5 arası adımları yineleyerek diğer kullanıcılar veya gruplar için farklı izinler ayarlayın.
-
Tamam'a tıklayın.
İzinler ve Outlook klasörleri hakkında daha fazla bilgi
İzinlerin nasıl ayarlandığı ve nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Dosya veya klasöre izin uygulanmadan önce bilinmesi gerekenler makalesinin "Bilgisayarımda dosyalarımı başka kullanıcılarla paylaşmak için izin uygulamam gerekiyor mu?" bölümünü okuyun.