ERP Yazılımları Temel Özellikleri
Güncelleme tarihi: 14 Eyl 2022
Finans ekibini daha verimli hale getirmek ve iş operasyonlarını iyileştirmek mi istiyorsunuz? Günümüzün ERP yazılımları, temel finansal ve operasyonel işlevleri entegre eder ve otomatikleştirir. Defteri kebir (GL), borç hesapları, alacak hesapları, bordro ve finansal konsolidasyon dahil olmak üzere veri içgörüleri sağlar. Modern ERP yazılımları ayrıca envanter, sipariş ve tedarik zinciri yönetiminin yanı sıra tedarik, üretim, dağıtım ve sipariş karşılama konularında da yardımcı olur.
İnsan kaynakları yönetimi (HRMS), müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve e-ticaret yeteneklerini içeren şirketler daha da büyük faydalar görecek.
ERP yazılımının temel özelliklerini anlamak, bu yazılımın neden önemli bir rol oynadığını açıkça ortaya koymaktadır. İşte ERP yazılımlarını değerlendirirken göz önünde bulundurulması gereken bir düzine yetenek:
1. Entegrasyon
Veri siloları verimsizliğe, kaçırılan fırsatlara ve farklı amaçlarla çalışan departmanlara yol açar. ERP yazılımlarının birincil ve belki de en önemli yararı, kuruluş genelinde gerçek zamanlı olarak paylaşılabilen finansal, operasyonel ve iş verilerinin merkezi bir görünümüdür.
ERP yazılımları, diğer eylemlerin yanı sıra, bir şirketin kaynakları yeniden tahsis etmek veya yeni pazar fırsatlarından yararlanmak için kullanabileceği verileri raporlara ve öngörülere dönüştürerek iş zekâsı geliştirme araçları sağlar.
2. Otomasyon
ERP yazılımları, bordro, sipariş işleme, faturalandırma, raporlama ve daha fazlası gibi tekrarlanabilir iş görevlerini otomatikleştirme yeteneği sağlar. Otomasyon, manuel veri girişi için harcanan zamanı en aza indirir, hataları azaltır ve çalışanların daha katma değerli görevlere odaklanmasını sağlar.
Bir ERP yazılımının doğası, bir kullanıcı tarafından girilen verilerin kuruluş genelinde mevcut olduğu anlamına gelir. Örneğin; bir envanter izleme modülü, belirli bir SKU kullanılabilir olduğunda bir gönderiyi ve faturayı otomatik olarak tetikleyebilir. Bu, daha fazla gelir ve daha iyi bir müşteri deneyimi anlamına gelir. Yöneticiler, karar almak için nakit akışı ve diğer metrikler hakkında otomatik olarak güncel raporlar alabilir.
3. Veri Analizi
Brainyard'ın 2020 Kış anketine göre, verileri daha etkili kullanmak hem CFO'lar hem de liderler için kalıcı bir önceliktir.
Veri analizi, çalışanların topladığı çok çeşitli bilgileri yeni iş fırsatları bulma, mevcut operasyonları optimize etme, maliyetleri düşürme ve müşterilere daha iyi hizmet verme yolları hakkında eyleme geçirilebilir içgörüler sağlıyor.
4. Raporlama
Daha iyi raporlama, yöneticiler için neredeyse daha etkili veri kullanımı kadar önemlidir. ERP yazılımları, raporlama modülleri, iş operasyonları hakkındaki bilgileri, paydaşların daha bilinçli karar vermelerini, iş süreçlerini geliştirmelerini ve iş zarar görmeden önce sorunlu alanları belirlemelerini sağlayan raporlar halinde derler. Raporlar, iş sonuçlarını iyileştirmek için çizelgeler, grafikler ve gösterge tabloları gibi görsel temsiller içerebilir.
5. İzleme ve Görünürlük
ERP yazılımları, şirketlerin iş metriklerini izlemesine, ortaya çıkarmasına ve anlamasına olanak tanır. Bunu, şirket çapında gerçek zamanlı verilere erişimi kolaylaştırarak, bilgi silolarını parçalayarak ve iş operasyonlarının her yönü için raporlama ve analiz sunarak yaparlar.
6. Muhasebe
ERP yazılımları muhasebe özellikleri, borç hesapları (AP), alacak hesapları (AR), defteri kebir (GL), bütçeler ve tahminler gibi finansal verileri izleme, depolama ve analiz etme yeteneği sunar. Sistemler, vergi yönetimi, sabit kıymet yönetimi, gelir tanıma ve çoklu para birimi mutabakatı gibi daha gelişmiş görevleri gerçekleştirebilir.
Vakit nakittir ve ay sonu mali kapanışları her zaman CFO'ların istediğinden daha uzun sürer. Bu işlevsellik, aylık mali tabloları uzlaştırmak ve kapatmak için gereken süreyi azaltır. Sürekli ay sonu kapanışlarına geçmek isteyen şirketler için kritik öneme sahiptir.
7. Finansal Yönetim
Finansal yönetim, bir işletme için fonların en iyi kullanımını planlamayı, organize etmeyi ve belirlemeyi içeren karmaşık bir görevdir. Mali liderler sermaye projeleri, finansman kaynakları, nakit yönetimi ve mali kontroller hakkında kararlar almak için tüm departmanlardan gelen mali verileri izlemeli ve kullanmalıdır.
ERP yazılımları, kritik iş verilerini izleyerek, analiz ederek ve raporlayarak finans ekiplerine yönetim sürecinde yardımcı olur. Büyük, karmaşık organizasyonlarda, ERP yazılımları sağlam finansal yönetim için gerekli araçlardır.
8. Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
Entegre CRM özelliklerine sahip ERP yazılımları, müşteri ilişkileri verilerini bir araya getirerek işletmenin bakış açısını genişletir. Kişiler, sipariş geçmişi, satınalma siparişleri ve potansiyel müşteri durumu dahil tüm müşteri bilgileri, kolay erişilebilir bir veri tabanındadır.
CRM sistemleri, şirketlerin PO'ları doldurma ve alacak hesapları hatırlatıcıları oluşturma gibi süreçleri otomatikleştirmesine olanak tanır.
9. Satış ve Pazarlama
Entegre CRM'e sahip ERP yazılımları, satış, yukarı satış, fiyat teklifi ve satınalma siparişi oluşturma, tahmin, komisyonları yönetme ve kâr marjları gibi önemli ayrıntıları izlemelerini kolaylaştırarak pazarlama ve satış ekiplerine de fayda sağlar.
Pazarlama ekipleri, daha fazla potansiyel müşteri çekme, kampanyaları hızlı bir şekilde yönetme ve satış döngüsü boyunca müşteri etkinliğini izleme yeteneğinden yararlanabilir.
Satış ve pazarlama ekipleri, tüm satış süreci boyunca üstün bir müşteri deneyimi sağlamak için finans ve operasyon çalışanları ile yakın bağlantı içinde ERP işlevlerini kullanır.
10. İnsan Kaynakları (İK)
Bir ERP yazılımının İK modulü, bordro, işe alım, ücret yönetimi ve zaman işleyişini yöneten, uçtan uca bir yönetim platformu görevi görür. Vergi ve sosyal yardım kesintileri gibi karmaşık İK işlevleri, ERP bağlantılı İK yazılımıyla otomatikleştirilir. Bu hataları azaltırken, aynı zamanda zamandan ve paradan tasarruf sağlar.
11. Tedarik Zinciri Yönetimi (SCM)
ERP yazılımları, talep, envanter, üretim süreçleri, lojistik ve dağıtımı izleyerek bir şirketin tedarik zinciri yönetiminin (SCM) verimliliği hakkında fikir verir. Tam otomatik ve entegre bir tedarik zinciri, birden fazla lokasyonda satınalma siparişleri, iş emirleri ve transfer emirleri önererek operasyonları geliştirir.
SCM sistemleri ayrıca envanter hedeflerinin belirlenmesine ve dağıtım kaynak planlamasını basitleştirmeye yardımcı olabilir. Bir şirketin tedarik zincirindeki gerçek zamanlı veriler, verimsizlik alanlarının belirlenmesine yardımcı olarak envanter üzerinde daha fazla kontrol ve yönetim sağlar.
12. Üretim
Günümüz sistemleri, ürün planlamasına, ham madde tedariğine, üretimin izlenmesine ve tahmin edilmesine yardımcı olarak üretim süreçlerinde verimlilik yaratıyor. Diğer bileşenler, montaj yönetimi, malzeme listesi, iş emri yönetimi, üretim sahası kontrolü, dağıtım planlaması ve ürün takibi için modülleri içerir.
SCM ile birlikte ERP üretim araçları, bir kuruluşun envanter planlama ve tahmin kararlarını yönetme ve otomatikleştirme yeteneğini artırır.
NetSuite ERP
NetSuite, envanter, sipariş ve tedarik zinciri yönetimi ile tedarik, üretim, dağıtım ve sipariş karşılama dahil olmak üzere temel finansal ve operasyonel işlevleri entegre ederek ve otomatikleştirerek gerçek zamanlı içgörüler, daha iyi müşteri hizmetleri ve azaltılmış tedarik zinciri maliyetleri sunarak tüm sektörlerde küçük, orta ve büyük ölçekli işletmelere hizmet eder. NetSuite ERP'nin kuruluşunuzu bir sonraki seviyeye nasıl taşıyabileceğini öğrenin.