Personel Muhasebecisi İş Tanımı
Personel muhasebecileri, finansal veriler toplamak ve finansal tabloları yasal yönergelere uygun olarak hazırlamak ve yayınlamak için kuruluşlarla birlikte çalışır. Personel muhasebecileri genellikle borçların ve alacakların hesaplarını yönetir. Bu sayede işlemlerin iç sistemlere doğru girilmesini ve bilançoların düzenli olarak mutabakatını sağlar.
Bu rol, hem kâr amacı gütmeyen hem de kar amacı gütmeyen kuruluşlar da dahil olmak üzere birçok endüstride mevcuttur. Her iki durumda da muhasebeciler, bir personelin muhasebe departmanında personel muhasebecisi olarak çalışmaya başlamadan önce birkaç yıllık deneyime sahiptir. Bu rol, finansal muhasebe bilgisi ve en iyi raporlama uygulamalarının yanı sıra ayrıntı ve organizasyona da mükemmel bir dikkat gerektirir.
Personel Muhasebecisinin Görevleri ve Sorumlulukları
Personel muhasebecisinin günlük sorumlulukları şirketten şirkete değişse de, genellikle birkaç temel görevi paylaşırlar:
Finansal Tabloların Hazırlanması
Personel muhasebecisinin en merkezi görevlerinden biri, bir kuruluşun finansal tablolarını hazırlamak ve bunların doğru ve zamanında yayınlanmasını sağlamaktır. Personel muhasebecisi, finansal verilerin elektronik tablolara ve muhasebe programlarına doğru girilmesini ve üç aylık ve yıllık finansal tabloların ve vergi formlarının, Finansal Muhasebe Standartları Tablosu gibi kurallara göre yayınlanmasını sağlar.
Ödemeleri ve Giderleri Yönetme
Personel muhasebecileri, faturaları ve ödemeleri yönetmek için borçlu ve alacaklı hesaplarla işbirliği yapar. Rolün bu yönünde, muhasebeci mali raporlama faaliyetlerini desteklemek için bunları kaydederek ödemeleri ve faturaları düzenler. Personel muhasebecisi ayrıca bu giderlerin, ödemelerin ve alınan tutarların bilançolarda ve nakit akış raporlarında muhasebeleştirilmesini sağlar.
Finansal Kayıtların Saklanması
Mali yıl boyunca personel muhasebecileri elektronik tablolar veya belirli muhasebe yazılımları kullanarak ayrıntılı mali kayıtlar tutarlar. Bu kayıtlar, finansal raporlama ve vergi uyumunu desteklemek için alınan yatırım ve faiz kayıtlarının yanı sıra alınan ve ödenen tutarları içerebilir. Personel muhasebecileri ayrıca bu finansal verileri periyodik olarak inceleyebilir ve veri kaybını önlemek için yedeklemeleri tamamlayabilir.
Süreçleri ve Prosedürleri Geliştirin
Birçok personel muhasebecisi, iyileştirilmesi gereken alanları belirleyerek bölümlerinin ve bir bütün olarak organizasyonun faaliyetlerini destekler. Bu durum nakit akışı yönetimi ve finansal raporlama için dahili süreçlerin güçlendirilmesini ve ayrıca bilgi güvenliğinin artırılmasını veya raporlamanın hızını ve doğruluğunu geliştirmek için yazılım kullanımını geliştirmeyi içerebilir. Personel muhasebecileri, veri raporlaması ve elde tutmanın iyileştirilebileceği alanları belirlemek için belirli bölümlerdeki personel ile birlikte çalışabilir.
Denetim ve Birleşme Desteği Sağlayın
Son olarak personel muhasebecileri bir mali denetim sırasında veya birleşme ve devralma süreçleri sırasında üçüncü taraf muhasebecilere ve denetçilere destek sağlayabilir. Bu genellikle mali kayıtların ve verilerin bulunmasını ve hazırlanmasını ve talep edildiği gibi denetçiye veya üçüncü taraf denetçiye sunulmasını sağlar. Personel muhasebecisinin, durum tespiti ve mali denetimlere yardımcı olması için her bir departmandan belirli veriler talep etmesi gerekebilir.
Personel Muhasebecisi Olmak İçin Gerekli Beceriler ve Özellikler
Personel muhasebecileri, vergi ve finansal raporlama ve denetimleri idare ettikleri çeşitli kuruluşlarda çalışırlar. Şirketler, lisans derecesi, birkaç yıllık muhasebe deneyimi ve aşağıdaki yeteneklere sahip adaylar işe alma eğilimindedir:
- Finansal Raporlama – Personel muhasebecileri, iç ve dış yönergelere göre mali tablolar, vergi beyannameleri ve banka raporları hazırlar, bu nedenle muhasebe ve raporlama uygulamalarına çok aşina olmalıdırlar
- Veri yönetimi – Personel muhasebecilerinin finansal raporlamayı desteklemek için bilgisayar sistemlerine finansal verileri girmeleri gerektiğinden, bu rol güçlü veri yönetimi yetenekleri gerektirir
- Detaylara dikkat – Personel muhasebecileri finansal verilerin toplanması, işlenmesi ve raporlanması için uygun prosedürleri izlediklerinden emin olmalıdır, bu nedenle ayrıntılara yüksek düzeyde dikkat edilmesi gerekir
- Takım koordinasyonu – Personel muhasebecileri ekiplerle ve departmanlar arasında çalışma eğilimindedir, bu nedenle etkili koordinasyon ve işbirliğine sıklıkla ihtiyaç duyulur
- İletişim yetenekleri – Rapor hazırlamak, dış denetçilerle çalışmak ya da ekip üyeleriyle işbirliği yapmak gibi konularda mükemmel yazılı ve sözlü iletişim yetenekleri hayati önem taşır.
Kullandığı Araç Gereçler veya Programlar
Personel muhasebecileri, aşağıdakilere ek olarak standart ofis yazılımı ve ekipmanları kullanarak ofis ortamında çalışma eğilimindedir:
- Muhasebe yazılımı (QuickBooks)
Personel Muhasebecisi Eğitimi
Personel muhasebecileri, genellikle bir EBM firmasında veya bir kuruluşun muhasebe departmanında birkaç yıllık muhasebe deneyiminin yanı sıra muhasebe veya finans alanında en az lisans derecesine ihtiyaç duyarlar. Ayrıca vergi yasalarına ve finansal raporlama standartlarına çok aşina olmalıdırlar. Personel muhasebecileri için ek eğitim ve Sertifikalı Yönetim Muhasebecisi sertifikası da gereklidir.
Personel Muhasebecisi Maaşı ve 2023 Yıllık Kazancı
Personel muhasebecisi maaşları büyük ölçüde muhasebecinin çalıştığı organizasyona veya sektöre bağlı olabilir. Fakat Meslek İstatistikleri Bürosu (MİB) muhasebecilerle ilgili genel maaş verilerini muhafaza etmektedir. MİB, muhasebecilerin ve denetçilerin ortalama 69.000 TL yıllık maaş aldığını tespit etti. Muhasebeci ve denetçilerin en yüksek ücretli kazananı 122.220 liradan fazla kazanırken, bu roldeki en düşük ücretli çalışanlar 43.020 liradan az kazanmaktadır.
MİB, muhasebeci ve denetçilerin istihdamının 2029’a kadar ortalama %10’dan biraz daha hızlı bir hızda büyümesini bekliyor.
Kariyer, İş ve İstihdam Kaynakları
Personel muhasebecisi olarak çalışma, EBM sınavlarına hazırlanma veya alandaki diğer kişilerle bağlantı kurma hakkında daha fazla bilgi edinmek için internet’te arama yaptık ve birçok kaynak bulduk:
Uluslararası Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Derneği – AICPA, çeşitli sektörlerde çalışan muhasebeciler için sürekli eğitim materyalleri, yayınlar ve konferanslar sağlayan profesyonel bir kuruluştur
Muhasebe ve Muhasebeciler Hakkında Bilmeniz Gerekenler: Bir Öğrencinin Muhasebe Kariyer Rehberi – Bu kitap muhasebeci olarak çalışma hakkında bilgiler de dahil olmak üzere çeşitli muhasebe kariyerlerini ve istihdam yollarını araştırıyor
“Muhasebe Meslek Mensuplarının İşletmedeki Rolü ve Önemi” – Personel muhasebecisinin değeri ve her büyüklükteki işletmenin başarılı ve büyümesine nasıl yardımcı olabileceklerini öğrenmek için bu blog gönderisini okuyun
Personel Muhasebecisi ile Benzer Meslekler
Yüz binlerce uzman onaylı meslek veritabanımızdan benzer meslekleri keşfedin:
- Personel Muhasebecisi
- Vergi Muhasebecisi
- Mali Muhasebeci