Muhasebe döngüsü, ticari işlemleri muhasebe defterlerine kaydetmek ve muhasebe dönemi sonu mali tablolarını sağlamak için kullanılan muhasebe sürecidir. İşletme döngüsü, iş envanterlerinin satın alındığı, işlendiği ve sonunda müşterilere satıldığı ticari işlem sürecidir. Bir şirketin muhasebe döngüsü ve faaliyet döngüsü, döngülerin uzunluğu açısından birbirinden bağımsızdır, ancak iki alan arasındaki bilgi akışı açısından da yakından ilişkilidir.
Muhasebe Döngüsü
Muhasebe döngüsü veya muhasebe süreci, ticari işlemlerin belirlenmesi, bunların yevmiye kayıtlarına kaydedilmesi, orijinal yevmiye kayıtlarının genel muhasebeye kaydedilmesi ve son olarak genel muhasebedeki bilgilerin mali tablolar hazırlamak için kullanılması gibi bir dizi muhasebe görevini içerir. Bununla birlikte, bir muhasebe döngüsünün uzunluğu, ticari işlemlerin nasıl ve ne zaman gerçekleştiğine bağlı değildir, çünkü bir şirket, gerekli muhasebe görevlerini yerine getirmek için muhasebe döngüsünün başlangıcını ve bitişini seçebilir. Bir muhasebe döngüsü, bir takvim yılı veya mali yıl olabilir ve ayrıca üç aylık veya aylık olarak da olabilir.
Çalışma Döngüsü
Şirketler, bir faaliyet döngüsüne keyfi olarak karar vermezler çünkü bu, gerçekte ticari işlemlerin baştan sona nasıl ilerlediğini yansıtır. İşletme döngüsü, bir şirketin envanter alımını satış gelirine dönüştürmek için harcadığı süre olan nakit dönüştürme döngüsü olarak da adlandırılır. Tipik bir işletim döngüsü, satış öncesi stokta kalan stok günlerini, nakit tahsilat öncesi ödenmemiş alacak günlerini ve nakit ödemelerden önce ödenmemiş hesapların günlerini içerir. Ne kadar çok stok ve ödenmemiş alacak günü günü, bir işletme döngüsü o kadar uzun olur, ancak ödenmemiş hesapların herhangi bir günü, gecikmiş nakit ödeme etkisi nedeniyle bir faaliyet döngüsünün toplam süresini kısaltır.
Farklılıklar
Muhasebe döngüsü ve çalışma döngüsü büyük olasılıkla birbiriyle uyuşmuyor. Şirketler, finansal raporlama zaman çizelgelerine dayalı olarak kendi muhasebe döngülerine karar verebilirler, oysa belirli bir işletim döngüsünün ne olabileceğini belirlemek için fiili ticari işlem sürecini takip etmeleri gerekir. Bir şirketin envanterini, alacak hesaplarını nakite ne kadar çabuk dönüştürebileceğine ve ödenecek hesapları ve diğer tahakkuk eden masrafları ödemeden önce nakdini ne kadar süre tutabileceğine bağlı olarak, bir işletme döngüsü aynı muhasebe döngüsü içinde birden çok kez kendini tekrar edebilir.
Bağlantılar
Her bir faaliyet döngüsü içinde elde edilen ticari işlemlere ilişkin bilgiler, ilgili muhasebe döngülerinde uygun muhasebe kaydını sağlar. Bir işletme döngüsü içindeki ticari işlemler, bir şirket farklı zamanlarda envanter satın aldığında, çeşitli alacak tahsil programlarına izin verdiğinde veya ticari borçlara ek olarak diğer işletme giderlerini tahakkuk ettiğinde daha karmaşık hale gelebilir. İşletme ve muhasebe çalışanları arasında düzenli ve etkili iletişim olmadan, mevcut muhasebe döngüsünden gelen muhasebe kayıtları, her bir işletme döngüsünde meydana gelen sürekli değişen ticari işlemleri doğru bir şekilde yansıtmayabilir.