Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
Carl Chatfield ve Attila Johnson göre
Carl Chatfield bir sertifikalı proje yönetimi Professional (PMP) kapsamlı bilgisine Microsoft Office Project yanı sıra belirli kullanılabilirlik sorunları sahip olur.
Attila Johnson daha önce birkaç yıldır Office Project destek uzmanı çalıştığınız. Tim yazılımla ilgili ayrıntılı teknik bilgilere sahip olur.
Microsoft Project 2000 adım adım, Microsoft Project sürüm 2002 adım adım, Microsoft Office Project 2003 adım adım ve Microsoft Office Project 2007 adım adım, tümünden yazarları Carl ve Attila şunlardır Microsoft Press.
Bu makalede
Herhangi bir projenin en temel yapı taşları görevlerdir — görevler Proje hedeflere ulaşmak için yapılması çalışmayı temsil eder. Görevleri proje çalışmasını sırası, süre ve kaynak gereksinimlerini açısından açıklar. İki düzey görevlerin vardır — özetleme veya "toplama" Özet görevlersüreleri ve görevleri ve alt görevleri maliyetlerini — proje süresi boyunca önemli olayları birlikte oluşturan. Bu makalede Microsoft Office Project 2007kullanmanıza yardımcı olacak görevleri hakkında bazı önemli kavram giriş sağlar.
Görevler girme
Project 2007 yönettiğiniz bir projeyle ilgili görevleri izlemek için kullanılabilir. Görevler için bir proje girmek için önceden çalışıyorsa Project 2007 başlatarak başlayın. Üzerinde çalıştığınız projeyi açarak sonra ilk görevinizi doğrudan Görev adı sütunu başlığının altındaki hücreye yazın ve ENTER tuşuna basın.
Örneğin, bir video proje için gereken görevleri izlemek için Project 2007 kullanıyorsanız, ilk hücreye ön üretim girerek başlayabilir. Ardından, her görev adından sonra ENTER tuşuna basarak görev adının altında kalan görevler girin:
Komut dosyası geliştirme
Üretim panoları geliştirin
Konumlar seçin
Auditions tutun
Üretim
Prova
Video atma
Günlük çekimi
Project 2007 bir günlük bir süre için yeni görevi atar ve soru işareti bunun tahmini süre olduğunu gösterir. Gantt Grafiği'nde bir güne ait uzunlukta karşılık gelen bir görev çubuğu görüntülenir. Varsayılan olarak, görev başlangıç tarihi proje başlangıç tarihi ile aynıdır.
İpucu: Görev bilgileri doğrudan Project 2007yazmak yanı sıra, görev listeleri diğer uygulamalarda geliştirmek ve sonra bunları Project 2007alın. Örneğin, Project 2007 adlı Microsoft Project görev listesini içeri aktarma sizin veya diğer tamamlayın ve sonra uygun yapısı ile Project 2007 aktarın şablonu, Excel şablonu yükler. Excel'de, bu şablonu Şablonlar iletişim kutusunda Elektronik tablo çözümleri sekmesinde görüntülenir. Ayrıca, proje planına Outlook görev listenizi içeri aktarabilirsiniz. Project 2007, Araçlar menüsünde, Outlook görevleri İçeri Aktar'ıtıklatın.
Sağa teslim edilebilir için doğru görevleri tanımlama
Her projenin nihai hedefi ya da amacı vardır: Proje başlatıldı nedeni. Bu proje teslim edilebiliradı verilir. Bir TV ticari veya hizmet veya yazılım alıştırma oturumu gibi olayı gibi bir ürün genellikle bu teslim edilebilir. Sağa teslim edilebilir oluşturmak için sağ görevleri tanımlayan bir proje yöneticisinin temel bir beceri olur. Görev listeleri Project 2007 ' da oluşturduğunuz tüm gereken çalışma ve yalnızca, projenin başarıyla tamamlamak için gereken çalışma açıklanmaktadır.
Görev listelerinizi geliştirmeye, ürün kapsamının proje kapsamı dışında ayırt etmek yararlı. Ürün kapsamı kalite, özellikleri ve işlevlerini projenin teslim edilebilir açıklanmaktadır. Örneğin, teslim edilebilir ticari TV ise, ürün kapsamı kendi uzunluğu, konu ve hedef kitle içerebilir. Proje kapsamı, öte yandan, böyle bir ürün veya hizmet sunmak için gereken çalışma açıklanmaktadır. Bizim senaryoda, proje kapsamı auditions, video, düzenleme, çekim tutan gibi ticari ve vb. TV oluşturulması için ilgili ayrıntılı görevleri içerir.
Tahmini süreleri
Görevin süre görevi tamamlamak için sürecek beklediğiniz süre olur. Project 2007 dakikadan ay arasında görev sürelerini çalışabilirsiniz. Projenizin kapsamı bağlı olarak, büyük olasılıkla saat, gün ve hafta ölçeğinde görev sürelerini ile çalışacak şekilde isteyeceksiniz.
Örneğin, proje çalışma zamanı akşamlar ve hafta sonları tanımlanan çalışma dışı zaman bırakmadan Pazartesi-Cuma 17: 00 saatlik öğle sonu aracılığıyla 8: 00 olarak tanımlanan ile bir Proje takvimi olabilir. Görev çalışma zamanının 16 saat süreceğini tahmin etmek isterseniz, kendi süresinin iş zamanlamak için 2B girebilirsiniz üzerinde iki sekiz saatlik iş günü. Görev 8: 00 Cuma üzerinde en başlayarak, sonra bunu aşağıdaki 5 arası tamamlanması mıydı olduğunu beklediğiniz Pazartesi. Cumartesi ve Pazar çalışma dışı zaman olarak tanımlanmış çünkü hiçbir iş hafta sonu zamanlanan.
İpucu: Bir proje toplam süresi, en erken başlangıç tarihi ve oluşturduğunuz görevlere en geç bitiş tarihi arasındaki farkı hesaplama göre belirler. Proje süresi, ayrıca görev ilişkileri gibi diğer etmenler etkilenir. Çalışma zamanı ve çalışma dışı zaman arasında Project 2007 ayıran olduğundan, bir görevin süresini gerekmeyen geçen süreyi ilişkilendirmek değildir.
İpucu: Çalışma zamanı ve çalışma dışı zaman sırasında görevleri zamanlayın. Bunu yapmak için bir geçen süre bir göreve atayın. Geçen süre, süre kısaltmasını eile koyarak girin. Örneğin, üç geçen günler belirtmek için 3ed yazın. Geçen bir süre için bir görev doğrudan denetleyen yoksa kullanabilirsiniz, ancak yine de projeniz için önemli olan. Örneğin, bir inşaat projedeki görevleri foundation Beton dökme ve foundation formları kaldırma olabilir. Bu nedenle, ayrıca kurut beton için bekleme beton giderildi kadar formları kaldırmak istemediğiniz çünkü adlı bir görev isteyebilirsiniz varsa. Beton günler, olup çalışma veya çalışma dışı gün bitişik aralığında kurut çünkü görev kurut beton için bekleme bir geçen süre olmalıdır. Beton kurut 48 saat sürerse, bu görevi için süreyi 2gggirebilir, Cuma günü 9 sabah başlatmak için görevi zamanlamak ve göre Pazar 9 sabah saat tam olarak beklediğiniz Çoğu durumda, ancak nonelapsed süreleri Project 2007içinde çalıştığınız.
Project 2007 dakika ve süreleri saat için standart değerleri kullanır: 60 saniyede bir dakika eşittir ve 60 dakikalık bir saat eşittir. Bununla birlikte, gün, hafta ve ay projeniz için standart dışı süreleri tanımlayabilirsiniz. Araçlar menüsünde bunu yapmak için Seçenekler komutu tıklatın ve Seçenekler iletişim kutusunda, burada gösterildiği Takvim sekmesini tıklatın.
Nasıl, doğru görev sürelerini ile gündeme?
Görev sürelerini tahmin ettiğinizde iki genel kurallarını dikkate almanız gerekir.
-
Genel proje süresi çoğunlukla görev süresini belirtilirler; uzun projeler uzun süreleri görevleri daha kısa projelerde görevlerle sahip yinelendiğini.
-
Proje planınızın ilerleme durumunu izlemek isterseniz, projenizin görevlere uygulamak istediğiniz ayrıntı düzeyini dikkate almanız gerekir. Çok yıl projeyi varsa, örneğin, bunu pratik veya dakika veya saat cinsinden görevleri izlemek mümkün olmayabilir. Genel olarak, en düşük ayrıntı veya düzeyinde sizin için önemli, ancak düşük denetim görev sürelerini ölçmek.
Gerçek projeleriniz için sık sık görev sürelerini tahmin eder. Görev süresini tahminleri iyi kaynakları şunlardır:
-
Önceki, benzer projelerinden geçmiş bilgileri.
-
Görevleri tamamlanır kişilerden tahmin eder.
-
Uzman mahkeme yapan kişilerin benzer projeler yönetilen.
-
Projeler sizinkine benzer gerçekleştirmek profesyonel veya endüstriyel kuruluşlar standartları.
Karmaşık projeler için büyük olasılıkla bunları ve görev sürelerini tahmin etmek için diğer kaynaklardan birleştirme. Tutarsız görev süre tahminleri herhangi bir projedeki riski ana kaynağı olduğundan, iyi tahminler yapma lauren de değer.
Bir genel dikkate alınması gereken pratik bir kural 8/80 kuraladı verilir. Bu kural o görev sürelerini sekiz saat arasında (veya bir gün) önerir ve 80 saat (10 çalışma günlerini veya iki hafta) genellikle yönetilebilir bir süre için boyutlu. Bir günden daha kısa görevler çok parçalı ve Görevler iki haftadan daha uzun düzgün bir şekilde yönetmek için fazla uzun olabilir. Bu kural kesmek için yasal birçok nedeni vardır ancak kendi yönerge projelerinizi çoğu görevler için düşünmenize değer vardır.
Görevlerin aşamalar halinde düzenleme
Projenin iş aşamalarhalinde önemli bir bölümünü temsil eden yakından ilişkili görev grupları düzenlemenize yardımcı olur. Proje planı gözden geçirirken, görevlerin aşamalar gözlenme siz ve diğerleri ana iş öğelerini ve ayrıntılı iş öğelerini terimleriyle düşünmek yardımcı olur. Örneğin, ön üretim, üretim ve sonrası üretim gibi iş başlıca aşamaları film veya video projeyi bölmek için sık rastlanmaz. Aşamalar girintileme ve görevlerin girintisini oluşturun. Word'de bir anahat çalışabileceğiniz gibi de aşamalar halinde, görev listesini daraltabilirsiniz. Project 2007içinde aşamalar Özet görevleri göre temsil edilir.
Bir Özet görevin diğer görevlerden farklı davranır. Kendi süresinin düzenleme, çünkü bu bilgileri türetilen veya "ayrıntı görevlerden alt görevler (bunlar özet görevlerin altında girintili görünür) adlı toplanmış" Başlangıç tarihi ve diğer hesaplanan değerler doğrudan yapamazsınız. en son için en erken başlangıç tarihinden itibaren zaman dilimini bitiş tarihi çözümleyin olarak Project 2007 Özet görev süresini hesaplar.
Yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya planlama
Yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya planlama görevleri ve aşamalar geliştirmek için en yaygın iki yaklaşım şunlardır.
-
Yukarıdan aşağıya planlama. Başlıca aşamaları veya proje ürünleri Bu aşamalar tamamlamak için gereken görevleri doldurma önce tanımlar. Karmaşık projeler aşamadan çeşitli katmanları olabilir. Bu yaklaşım genel için belirli çalışır.
-
Aşağıdan yukarıya planlama. Birçok alt aşamalar adlı mantıksal gruplar halinde düzenleme önce mümkün olduğunca ayrıntılı görevleri veya Özet görevler düzey olarak tanımlar. Bu yaklaşım belirli genel için çalışır.
Doğru görevler ve en karmaşık projelere yönelik aşamalar oluşturmak için yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya planlama bileşimi gerekir. Başından itibaren kurulan Proje Yöneticisi için ortak olan, her aşama (aşağıdan yukarıya) geniş aşamalar ve ayrıntılı görevleri sağlamak için projeyi yürütülecektir kaynaklar için projeyi (yukarıdan aşağıya) doldurun.
Görevleri bağla
Belirli bir sırada gerçekleştirilecek görevler projeler gerektirir. Örneğin, sahnenin Film çekmeyi görevini filmed sahnenin düzenleme görevini gerçekleşebilmesi tamamlanmalıdır. Bu iki Görevler iki yönü olan (bağlantı veya bağımlılık olarak da adlandırılır) bitiş-başlangıç ilişki vardır:
-
İkinci görev daha sonraki ilk görev olmalı; sıralıbudur.
-
Yalnızca ilk görev tamamlanmışsa, ikinci görev oluşabilir; bağımlılıkbudur.
Bağımlı görevler önündeki çünkü Project 2007içinde ilk görev ("film Sahne") öncül olarak adlandırılır. İkinci görev ("filmed sahnenin düzenleme"), bağımlı olduğu görevler başarılı çünkü ardıl adı verilir. Herhangi bir görev için bir veya birden çok ardıl görevler öncül olabilir. Benzer şekilde, herhangi bir görev için bir veya birden çok öncül görevlerin bir ardıl olabilir.
Görev ilişkileri gösteren ve zamanlanmış başlangıç ve bitiş tarihlerini değişiklikleri işleme içinde Project 2007gibi bir zamanlama altyapısı kullanımını gerçekten ödenen kapalı bir alandır. Örneğin, görev sürelerini değiştirme veya ekleyebilir veya görevleri bağlantılı görevler zinciri kaldırın ve Project 2007 görevler buna göre yeniden.
Görev ilişkileri Project 2007birkaç şekilde görünür:
-
Gantt grafiği ve Ağ Diyagramı görünümleri görev ilişkileri görevleri birbirine bağlayan çizgilerin görünür.
-
Giriş tablosunu gibi tablo öncül görevlerin görev kimlik numaraları ardıl görevler öncül alanlarında görünür.
Görevler arasında bağlantılar oluşturarak görev ilişkiler oluşturabilirsiniz. Görevler ilk girerken, varsayılan olarak tüm aynı günde başlatmak için zamanlanırlar — proje başlangıç tarihi. Bununla birlikte, birkaç görevler arasında bağlantı oluşturmak için farklı yöntemler kullanabilirsiniz. Örneğin, Düzen menüsünde Görevleri Bağla tıklatarak iki görev arasındaki bitiş-başlangıç bağımlılığı oluşturabilirsiniz.
İpucu: Bitiş-Başlangıç bağımlılığı oluşturmak için Standart araç çubuğunda Görevleri Bağla düğmesini tıklatabilirsiniz.
Aşağıdaki şekilde bir bitiş-başlangıç ilişkisiyle bağlantılı görevler 2 ve 3 olduğunda Project 2007 3 görevin başlangıç tarihini (hafta sonu atlama) 2 görevin tamamlanması takip sonraki çalışma gününe değiştirdiğinizi gösterir. Ön üretim Özet görev süresini karşılık büyüdü.
İpucu: Görevleri bağlantısını kesmeyi bağlantısını kaldırmak istediğiniz görevleri seçin ve sonra Standart araç çubuğunda Görevleri Çöz düğmesini tıklatın. Düzen menüsünde Görevleri Çöz düğmesini de tıklatabilirsiniz. Bitiş-Başlangıç ilişkilerle bağlantılı görevler zinciri içinde tek bir görev bağlantısını varsa, Project 2007 Kalan görevler arasındaki bağlantıları yeniden kurar.
Birkaç başka yolları dahil olmak üzere içinde görevler bağlayabilirsiniz:
-
Bir kerede birkaç görevleri bağlama
-
Bir görevi diğer göreve öncülü olduğu iki görevleri bağlama
-
Bir grup Kalan görevler bağlantısı ve sonra iki Özet görevleri bağlama
İpucu: Özet görevler ile çalışırken, Özet görevler ya da bağlayabilirsiniz doğrudan (yukarıda yaptığınız gibi) veya en erken görev ile ilk aşamasındadır İkinci kısımda son görev bağlantısı. Zamanlama sonuç her iki durumda aynıdır. Hiçbir koşulda, ancak, Özet görevi kendi alt görevleri birine bağlayabilirsiniz. Böylece dairesel bir zamanlama sorunu oluşturmayı tercih ve Project 2007 , bu nedenle izin vermez.
İpucu: Gantt Grafiği'nde sağ görevler arasındaki bitiş-başlangıç ilişki de oluşturabilirsiniz. İşaretçi dört yönlü bir Yıldıza dönüşene kadar öncül görevin görev çubuğunun üzerine gelin. Ardından, fare işaretçisini yukarı veya aşağı ardıl görevin görev çubuğuna sürükleyin. Görev ilişki oluşturmak için fare işaretçisini sürükleyerek sırada işaretçisi zincir bağlantı değiştirir.