Profesyonel Posta ve Kurye: Fark nedir?
Profesyonel bir e-posta ile bir mektup arasında iki benzerlik noktası vardır. Yazım profesyonel bir üslupla yapılmalı, yazım ve dil bilgisi kurallarına uyulmalıdır. Ancak bu iki yazı tüm bunlara eşdeğer değildir. Hem yapı hem de kibar formüller açısından farklılıklar vardır. Profesyonel yazınızın kalitesini artırmak isteyen bir ofis çalışanıysanız, doğru yere geldiniz.
Daha hızlı dağıtım ve daha fazla basitlik için e-posta
E-posta, yıllar içinde şirketlerin işleyişi için temel bir araç olarak kendini kanıtlamıştır. Bilgi veya belge alışverişi ile ilgili çoğu profesyonel duruma uyum sağlar.
Ayrıca, e-posta farklı ortamlarda görüntülenebilir. Bunlara bilgisayar, akıllı telefon veya tablet dahildir.
Bununla birlikte, profesyonel mektup, daha az sıklıkla kullanılsa bile, resmi etkileşimlerde mükemmellik vektörü olarak kabul edilir.
Mektup ve profesyonel e-posta: Form farkı
E-posta veya profesyonel e-posta ile karşılaştırıldığında, mektup biçimcilik ve kodlama ile karakterize edilir. Mektubun unsurları olarak nezaket başlığından, mektubu motive eden şeyin hatırlatıcısından, sonuç kısmından, kibar formülünden, muhatap ve göndericinin referanslarından bahsedebiliriz.
Öte yandan, bir e-postada sonuç mevcut değildir. Kibar ifadeler ise genellikle kısadır. "Saygılarımızla" veya "Selamlar" türündeki nezaket ifadelerine, geleneksel olarak daha uzun olan harflerde bulunanların aksine, bazı varyasyonlarla sıklıkla rastlarız.
Ayrıca, profesyonel bir e-postada cümleler kısa ve özdür. Yapı, bir harf veya harfteki ile aynı değildir.
Profesyonel e-postaların ve mektupların yapısı
Çoğu profesyonel mektup, üç paragraf etrafında yapılandırılmıştır. İlk paragraf geçmişi hatırlatıyor, ikincisi mevcut durumun izini sürüyor ve üçüncüsü geleceğe bir projeksiyon yapıyor. Bu üç paragraftan sonra, sonuç formülünü ve kibar formülü izleyin.
Profesyonel e-postalara gelince, bunlar da üç bölüm halinde yapılandırılmıştır.
İlk paragraf bir sorunu veya ihtiyacı belirtirken, ikinci paragraf bir eylemi ele alır. Üçüncü paragrafa gelince, alıcı için ek yararlı bilgiler sağlar.
Bununla birlikte, parçaların sırasının değişebileceğine dikkat edilmelidir. E-postayı gönderenin veya gönderenin iletişim amacına bağlıdır.
Her neyse, ister profesyonel bir e-posta, ister bir mektup olsun, surat kullanmamanız tavsiye edilir. Ayrıca "Cdt" yerine "Saygılarımla", "Slt" yerine "Selamlar" gibi kibar formüllerin kısaltılmaması önerilir. Ne kadar yakın olursanız olun, muhabirlerinizle profesyonel olmanın her zaman faydasını göreceksiniz.