Akademik araştırmaların metinleştirme sürecinde olmazsa olmazlardan biri; kaynak gösterimi ve (kaynakça) bibliyografya yönetimidir. Metinleştirme işlemi için MS Word kullanıyorsanız, MS Word’ün varsayılan kaynak yönetimi aracının bilgisayarlar arası kaynak taşımak gibi birkaç problemi olduğu bilinmektedir. Birden çok bilgisayar kullanıyorsunuz veya bilgisayarınızı yeniden kurdunuz, işte tam da burada kaynakları taşımak gibi bir problem yaşanmaktadır. Bunu önlemek için bulut tabanlı olarak kaynakları yöneten EndNote veya Zotero gibi yazılımlara ihtiyaç duyulmaktadır.