Mflow'a erişmesi için kullanıcı adı ve parola oluşturduğunuz personellerin yetkilerini ayrıca belirlersiniz. Böylece yetkisi veya erişim izni olmayan hiçbir kullanıcı, herhangi bir verinize erişim sağlayamaz.
Sistem gereği yapmanız gereken işler, bunlarla ilgili tutmanız gerekli kayıtlar, hatta belli periyotlarda yapmanız gerekli doğrulamalar var. Hepsini takip etmek zor oluyor değil mi? Mflow sizin için bu işleri takip ediyor ve vakti geldiğinde size uyarı veriyor.
Bunu nasıl mı yapıyor?
Sistem kurucusu ya da danışmansanız, sistemle ilgili kişileri bir araya getirerek çalışmanın ya da onlardan randevu alarak sistemin gerekliliklerini tartışmanın ne kadar zor olduğunu bilirsiniz. Üstüne vakit de kısıtlı ise işler daha da zorlaşır.
Mflow, sizin için bu süreci kolaylaştırıyor. Uygulama üzerinden, ilgili departmanlara, yapmaları gerekli görevleri atar bir de termin tarihi verirsiniz; böylelikle tüm departmanların sisteme aktif katılımını sağlarsınız. Görevler, belirlenen terminlerde bitmezse ne mi olur? Önce ilgili kişilere, sonra da belirlenen aralıklarla üst yöneticilere bildirim gider.
Mflow'da, personelinize atayacağınız görevleri terminlere bağlarsınız; eğer bu terminlerde iş bitmezse Mflow size haber verir. Ayrıca termin tarihinden önce tamamlanan işlerin de bildirimlerini alır, tamamlandığını bilirsiniz.