İpucu : Video sizin dilinizde değil mi? Kapalı Açıklamalı Altyazı seçeneğini kullanmayı deneyin.
Belgelerinizi özellikle kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşmadan önce, belgede veya belge özelliklerinde depolanan tüm kişisel ve gizli bilgileri kaldırın.
-
Gizli veriler ve kişisel bilgiler bulunup bulunmadığını denetlemek istediğiniz belgeyi açın.
İpucu : Belge Denetçisi'nin kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, özgün belgenizin bir kopyasını denetlemeniz yararlı olur.
-
Dosya > Bilgi’yi seçin.
-
Sorunları Denetle > Belgeyi İncele'yi seçin.
-
Denetlemek istediğiniz içerik türlerini ve sonra Denetle’yi seçin.
-
Sonuçları gözden geçirin.
-
Belgeden kaldırmak istediğiniz her içerik türü için Tümünü Kaldır'ı seçin.
Daha fazlasını mı istiyorsunuz?
Bir dosyayı kuruluşunuz dışındaki iş ortaklarıyla paylaşmadan önce dosyadaki kişisel, gizli veya fazla bilgileri temizleyin.
Öncelikle, dosyanın bir kopyasını kaydedin. Böylece bilgileri paylaşılan kopyadan kaldırıp özgün dosyanın olduğu gibi kalmasını sağlayabilirsiniz.
Kopya açıkken Dosya’yı seçin.
Bilgi bölümünde Sorunları Denetle’yi ve sonra Belgeyi İncele’yi seçin.
Denetlemek istediğiniz bilgi türlerini seçin.
Denetle’yi seçin.
Belge Denetçisi tarafından sonuçlar görüntülenir.
Kaldırmak istediğiniz her öğenin yanından Tümünü Kaldır’ı seçin: Açıklamalar ve Ek Açıklamalar, Belge Özellikleri ve Özel XML Verileri.
Office, bu bilgileri dosyadan hemen temizler.
Bilgilerin kaldırıldığını doğrulamak için Yeniden Denetle’yi ve sonra Denetle’yi seçin.
Bilgilerin temizlendiğini görürsünüz.
Dosya artık paylaşılmaya hazırdır.