Proje Yönetim Süreci
Araştırmacılar, projelerinin yönetim sürecinde aşağıdaki akış şemasından yararlanabilirler:
Projeniz Fonlandı mı?
Proje Sözleşmesi hazırlığı için APGD’yi bilgilendirin
Aşağıdaki konularda APGD’ye danışın;
Tübitak Projeleri :
TÜBİTAK’ın gönderdiği e-postalarda yer alan talimatlara uygun. (Ör : İş yükü taahüt belgesi, bursiter formları)
Avrupa Komisyonu Projeleri :
NEF’de yer alan müzakere formlarını doldurun, formun PDF versiyonunu kaydederek APGD ile paylaşın.
Diğer Projeler :
Gerekli formları doldurun ve birer kopyasını APGD’ye gönderin.
Gerekli belgeleri doldurun ve gönderilmesi gereken tüm dökümanları toplayın. Birer kopyasını kendiniz için saklayarak orjinallerini APGD’ye gönderin.
APGD tüm dökümanları fon sağlayan kuruluşa gönderir ve proje yürütücüsünü bilgilendirir.
Sözleşme fon sağlayan kuruluş tarafından imzalanınca;
Proje yürütücüsüne ulaşırsa : Yürütücü bir kopyasını kendine alıp, orjinalini APGD’ye ulaştırır.
APGD’ye ulaşırsa : APGD orjinalini saklayarak bir kopyasını yürütücüye ulaştırır.
Yürütme için hazır !
Mali İşler Direktörlüğü proje yürütücüsünü banka hesabına gelen ön ödeme konusunda bilgilendirir.
Eğer proje KDV muafiyet belgesi gerektiriyorsa, Mali İşler Direktörlüğü gerekli başvuruları yapar.
KDV Muhafiyet belgesi almadan satın alma yapılamaz.
Proje yöneticisi şunlardan sorumludur
Raporların Teslimi
Fonların Alınması
Sonuç Raporunun Teslimi
Fon sağlayan kuruluştan dönem ödemesinin alınması.
Proje yönetiminde önemli bir başka nokta, bütçeleme ve raporlama çalışmalarıdır.
APGTTD, proje başlama tarihinden itibaren, başta TÜBİTAK ve Avrupa Komisyonu projeleri olmak üzere, tüm araştırma projeleriyle ilgili şu proje yönetim hizmetlerini verir:
Tekliflere ilişkin veriler, SAP C-Projects modülü aracılığı ile elektronik olarak girilmelidir.