İnsanlar hayatta kalabilmek için her zaman birbirleriyle etkileşim halinde olmuştur. Endonezya’da yaklaşık 45.000 yıl önce yaratılan mağara resimleri, keşfedilen ilk sözsüz iletişim yöntemlerinden biriydi. Uzun yıllar sonra, uzun mesafeli iletişimi kolaylaştırmak için heliograf (1827) ve birkaç yıl sonra (1830’lar ve 1840’larda) Samuel Morse telgrafı icat etti. Bu icatlardan önce, birçok kültürün kendi uzun mesafeli iletişim yöntemleri vardı. Örneğin, Türkiye’nin Karadeniz bölgesinde, uzaktan etkileşim için ıslık dili kullanılıyor.
Teknolojik araçlar
Günümüzde toplum, uzun mesafeli etkileşimi kolaylaştırmak için teknolojiyi kullanmaktadır. Şehirlerarası iletişim denilince aklımıza Zoom, Skype, Google Meets, FaceTime vb. geliyor. Özellikle pandemi döneminde günlük rutinlerimizi online platformlara taşımak zorunda kaldık. Karantinalardan önce, görüntülü sohbetler yalnızca yurtdışındaki aile ve arkadaşlarla iletişim kurmak veya uluslararası toplantılar düzenlemek için kullanılıyordu.
Çevrimiçi toplantılar geçen yıl bize daha tanıdık bir kavram haline geldi. Çocuklar çevrimiçi arkadaş edinirken temel eğitimlerine devam edebildiler. Video platformlarında iş görüşmeleri, dev iş anlaşmaları ve başvurular yapıldı. Bu iletişim yöntemi ayrıca aileler ve arkadaşlar arasında sosyal toplantılara izin verdi, profesyonellerin ücretsiz konserler veya fiziksel egzersiz kursları yayınlamasına yardımcı oldu ve çevrimiçi terapiyi bireyler için erişilebilir hale getirdi.
Çevrimiçi toplantılar için ipuçları
Ancak, tüm bunlar ilgi çekici görünse de, bu kavram, ben de dahil olmak üzere bazıları için stresli olabilir. Sonuç olarak, iyi bir izlenim bırakırken etkili bir çevrimiçi toplantı yapmak için bazı ipuçları.
Yüz yüze karşılaşmalarda olduğu gibi, pratik yapmak anahtardır. Sunduğumuz konu veya sorulacak sorular konusunda rahat olduğumuzda, nerede olursak olalım başarılı olacağız. Toplantıdan 5 dakika önce internet bağlantınızı, kulaklığınızı ve mikrofonunuzu tekrar test etmeniz de önemli bir adımdır.
Kameranızı açmak, gülümsemek, göz teması kurmak, dikkat dağıtıcı unsurları odanın dışında bırakmak, dış sesleri ortadan kaldırmak, arka planınızı ayarlamak, dik oturmak ve temiz görünmek kendinizi daha hazırlıklı hissetmenize yardımcı olacaktır.
Video konferans, şirketlerin uluslararası etkileşimleri basitleştirirken ve daha çevre dostu olurken para ve zamandan tasarruf etmelerini sağlaması nedeniyle karlı olarak görülebilir. Ek olarak, ekran paylaşımı gibi daha yeni teknolojiler, çalışanların fikirlerine verimli bir şekilde katkıda bulunmalarını sağlar.
Dezavantajlar
Aksine, video konferansın birçok dezavantajı olabilir. Örneğin, iş toplantılarının veya derslerin saldırıya uğradığı anlar olmuştur. Bu nedenle, güvenlik ihlallerinin meydana gelmesi muhtemeldir.
Sık ağ sorunları, sunumlarda veya konuşmalarda gecikmeler, ekranınızda herkesi görememekten kaynaklanan kişisel olmayan bir his ve çevrimiçi bir toplantıya ev sahipliği yaparken çevrimiçi dikkat dağıtıcı unsurlar dikkate alınmalıdır.
Yüz yüze bir toplantı veya kişilerarası iletişim sırasında duruşumuza, göz temasımıza, ses tonumuza, el hareketlerimize ve beden dilimize dikkat etmek çok önemlidir. Bu jestler sağlıklı bir yazışma sağlayacaktır çünkü birçok analist, insanlarla konuşmalarımızın %93’ünün sözsüz bir şekilde yapıldığını tahmin ediyor.
Kişiler arası iletişim de daha az yanlış iletişime izin veriyor ve Forbes tarafından yapılan bir araştırmaya göre bu yöntemle bireyleri ikna etmek (%91) diğer yöntemlere göre daha kolay. Bu iletişim biçiminin dezavantajları, maliyeti ve işletmenin büyüklüğüne göre planlama yapmanın zorluğudur.
Her iki yöntemin de avantajlarını ve dezavantajlarını konuştuk. Ancak çalışanlar ve öğrenciler neyi tercih ediyor? Anketlere göre, öğrencilerin yaklaşık %70’i fiziksel okul yerine çevrimiçi dersleri seçti.
Bu pandemiyi yaşayan ve eğitimimi ekrandan alan mevcut bir öğrenci olarak online okulun yüz yüze okuldan daha uygun olduğunu kabul edebilirim. Yine de, tüm dünyada uzaktan kursların etkinliği tartışmalıdır.
Bir Forbes makalesi, Amazon çalışanlarının %64’ünün yıllık 30.000 $ zam almak yerine uzaktan çalışmayı seçeceğini belirtti. Gelecekte, bireylerin kişisel bilgilerine sosyal medya veya diğer çevrimiçi platformlarda erişilebileceğinden, kişiler arası iletişimin bu kadar yaygın olmayacağına inanılmaktadır. Dil engelleri artık bir sorun olmayacak. 2021’de bile, kelimelerinizi şaşırtıcı bir şekilde doğru bir şekilde çevirmenize yardımcı olacak birçok uygulama var. Bu nedenle, küreselleşmiş ve sendikalaşmış bir dünya bekleyebiliriz, ancak son derece insanlık dışı ve yalnız bir dünya.