Bir çalışan kullanıcı hesabını ekleme veya kaldırma
İşiniz büyüdükçe ekibinize yeni çalışanlar veya artık sizinle birlikte olmayan çalışanlar katılabilir. Burada, gerektiğinde e-posta kullanıcıları eklemek veya kullanıcıları kaldırmak için bazı ipuçları verilmiştir.
Yeni çalışanlar
Ne kadar heyecan verici — ekibinize biri katılıyor! İşe koyulmaları için e-posta adreslerini ayarlayalım.
- Öncelikle yeni çalışan için bir kullanıcı hesabı oluşturun. Bir şifre girme veya geçici şifre ile hesap oluşturma seçeneğiniz vardır.
- Çalışana giriş yapabilmesi için yeni e-posta adresini ve şifresini verin. Office online veya web üzerinde Outlook için giriş sayfaları burada verilmiştir. Hesapları geçici bir şifreyle ayarlanmışsa şifreyi sıfırlamak için gereken adımları burada bulabilirsiniz.
- Çalışan, bağlı kalmak için cihazlarına e-posta kurabilir.
- Yeni kullanıcınız Kurumsal Profesyonel veya Premium Güvenlik planındaysa Office uygulamalarını yükleyebilir . Ayrıca OneDrive ve SharePoint'te oturum açabilirler.
Eski çalışanlar
Bir çalışan işletmenizden ayrıldığında, güvenli bilgilerinize erişmemesi için kullanıcı hesabını kaldırmanız önemlidir.
- Çalışanın e-posta hesabına erişmesini önlemek için şifresini sıfırlayın ve tüm cihazlardan çıkış yapın .
- Çalışanın e-posta verilerini kaydetmek için bir yedek dosya (.pst veya .ost) oluşturun.
- Kullanıcı hesabını silin . Çalışanın e-postasına erişmeniz gerekmiyorsa, bir yedekleme dosyası oluşturmadan hesabı silebilirsiniz.
- Eski çalışana gönderilen tüm mesajların tercih ettiğiniz kullanıcılar tarafından alınması için e-posta adresini paylaşılan bir posta kutusu olarak yeniden oluşturun. E-posta verilerini kaydettiyseniz , yedek dosyayı (.pst veya .ost) da içe aktarabilirsiniz. paylaşılan posta kutusuna.
Daha fazla bilgi
- Paylaşılan posta kutusuna erişmek için Outlook'u kapatın ve yeniden başlatın. Posta kutusunu klasörlerinizde görmeniz gerekir. Yoksa, paylaşılan bir posta kutusuna erişmek için bu adımları izleyin.