İnsanlar Microsoft Outlook'u düşündüklerinde, büyükbabalarının e-posta istemcisini düşünürler. Ancak Outlook'un ücretsiz bir çevrimiçi sürümünün de olduğunu biliyor muydunuz? Var ve bugün masaüstü ve çevrimiçi sürümü kafa kafaya karşılaştıracağız.
Outlook masaüstü ve Outlook web arasındaki bariz fark, masaüstü sürümünün ücretsiz olmamasıdır - Microsoft Office paketinin bir parçası olarak gelir ve öğrenci veya eğitimci değilseniz ucuz değildir.
Ücretsiz Microsoft Outlook web sürümü, ücretli masaüstü muadili ile nasıl karşılaştırılır? Daha yakından bakalım.
E-posta Düzeni
Bir üyeliğe kaydolduğunuzda ne bekleyebilirsiniz? ücretsiz çevrimiçi Outlook hesabı ? bir parçası olarak Office çevrimiçi paketi , Microsoft Outlook, çevrimiçi üretkenliğiniz için iletişim merkezini oluşturur.
Web üzerinde Microsoft Outlook'u Gmail hesabınızı kullandığınız gibi kullanırsınız. Outlook'un çevrimiçi e-posta istemcisi, daha önce Hotmail olarak bilinen live.com hesabınız gibi birden çok e-posta hesabını tek bir yerde entegre etmenize de olanak tanır.
Outlook.com'un düzenini Microsoft Outlook masaüstü uygulamasıyla karşılaştırıldığında, iki düzen arasındaki benzerlikler çok açık hale geliyor.
Tüm alt klasörler dahil olmak üzere hesapta gezinme, sol bölmede görünür ve gerçek e-postalar ve e-posta önizlemeleri sağda görünür. Bu hem çevrimiçi hem de masaüstü istemciler için geçerlidir.
Outlook.com hesabınızdaki e-postayı tıkladığınızda, sağda önizlemeyi göreceksiniz.
Masaüstü sürümünde de durum aynıdır, ancak masaüstü sürümünde üst menü şeridinde görüntülenen daha birçok simge ve özellik vardır (aşağıya gideceğiz).
Her iki durumda da en sevdiğiniz sosyal hesaplardan bazılarıyla entegre olabilirsiniz, ancak bu kesinlikle her iki durumda da bir güç değildir. Outlook Online ile Twitter ve LinkedIn ile bağlantı kurabilirsiniz, ancak hesap seçimi çok seyrek ve en popüler sosyal ağ olan Facebook mevcut bile değil.
Sosyal bağlantılar söz konusu olduğunda masaüstü hiç olmadığı kadar kötü. Masaüstü sürümünde, üzerine tıkladığımda Dosya , Hesap Ayarlar ve Sosyal Ağ Hesapları , kendimi sosyal hesap bağlantılarının 'artık desteklenmediğini' söyleyerek bu web sayfasına sürüklenmiş buldum.
Sosyal ağların kullanımının artmaya devam ettiği ve mesajlaşma ile sosyal ağ arasındaki çizgilerin bulanıklaşmaya devam ettiği bir zamanda, Microsoft'un diğer yöne gitmesi ve bu ağlarla bağlantısını kesmesi garip görünüyor.
Görünüm Kategorileri
Birçok kişi e-postaları klasörler halinde düzenler, ancak Microsoft Outlook'un sağladığı çok etkili bir başka organizasyon aracı, e-postaları kategorilere ayırma ve uygun şekilde renk kodlaması yeteneğidir.
Bu özellik, e-postayı seçip üzerine tıklayarak web sürümünde mevcuttur. Kategoriler üst menüdeki öğe.
Tıklayarak kategori adlarından herhangi birini biraz daha açıklayıcı bir şeyle değiştirebilirsiniz. Kategorileri Yönetin ve ardından yeni bir kategori ekleme.
Microsoft Outlook'un masaüstü sürümünde kategoriler de mevcuttur. Bunları, e-postaya sağ tıklayıp kategorize açılır menüden veya sadece e-postayı seçerek Ev menü öğesi ve seçim kategorize et şerit menüsünden.
Alırken söylemeye gerek yok büyük hacimli e-postalar , organizasyon gerçekten önemlidir ve bir kere kategorileri kullanarak işleri halletmek için kullanmaya başladığınızda, onlarsız da idare edebileceğinize asla inanmayacaksınız.
Outlook Web Kuralları, Filtreler ve Daha Fazlası
Microsoft Outlook'un ücretsiz web sürümünde bulabileceğiniz daha güçlü özellikler, gelen e-postalar için kurallar oluşturmak gibi şeyleri içerir.
Üst menüdeki üç noktaya tıklayarak ve ardından seçim yaparak buna ulaşabilirsiniz. Kural koy... açılır menüden.
Burada bulunan gelen kutusu kuralları, gelen mesajları kimin gönderdiğine, kime gönderildiğine ve konu satırındaki kelimelere göre sıralamayı içerir.
Bu çok sınırlı bir listedir ve yalnızca mesajı taşımanıza, kopyalamanıza veya silmenize, mesajı sabitlemenize veya işaretlemenize ya da iletmenize, yönlendirmenize veya göndermenize izin veren eylem listesi de öyle. Bu kadar.
Outlook web sürümünü kullanmanın bir avantajı, istediğiniz zaman otomatik yanıtlar ayarlayabilmenizdir. ofisin dışında , belirli bir zaman diliminde.
Bunlar, Ayarlar menüsünden seçilerek ayarlanır. Otomatik yanıtlar . Ardından, tek yapmanız gereken, uzakta olacağınız ve e-postaları yanıtlayamayacağınız süreyi belirlemek ve işiniz bitti.
Microsoft Outlook masaüstünde bir Kural özelliği bulunur. Aslında, web sürümünden çok daha sağlamdır. üzerine tıkladığınızda Tüzük itibaren Ev menüsünde, e-postanın nereden veya nereye gönderildiğini, konu satırındaki herhangi bir şeyi tetiklemeyi seçebileceğiniz web sürümüne çok benzeyen bir pencere göreceksiniz.
Ancak, tıklarsanız Gelişmiş seçenekler düğmesini tıkladığınızda, daha birçok tetikleme seçeneği göreceksiniz -- e-postanın önemli olarak işaretlenip işaretlenmediği, iletinin gövdesinde belirli kelimeler olup olmadığı, cc'li olup olmadığınız vb. gibi şeyler.
Masaüstü sürümü olduğunu belirtmekte fayda var. değil Outlook'u bir Exchange sunucusuyla çalışacak şekilde yapılandırmadıysanız, otomatik yanıt seçeneği sağlayın. Postanızı yerel PC'nizde yönetmenin bir dezavantajı, tipik olarak sunucu tabanlı olan şeyleri otomatikleştirememenizdir.
Web Outlook Ekstraları
Web Microsoft Outlook ile alabileceğiniz ve masaüstü sürümüyle elde edemeyeceğiniz birkaç şey vardır. Ayarlar altında, bir Eklentileri yönet seçenek.
Bunlar, çevrimiçi e-posta istemcinizi geliştirmenize yardımcı olmak için Outlook.com hesabınıza 'ekleyebileceğiniz' uygulamalardır.
Buna, e-posta yoluyla daha kolay para gönderebilmeniz için Paypal, takviminize Uber Ride hatırlatıcıları, e-postaları kolayca çalışma kitaplarınıza kaydedebilmeniz için Evernote ve daha fazlası gibi oldukça harika entegrasyonlar dahildir.
Ayrıca, bir Exchange sunucusuna bağlı olmadığınız sürece Microsoft Outlook masaüstünde ofis dışında yanıtını etkinleştiremeseniz de, Outlook Online istemcinizle ofis dışında bir e-posta ayarlayabileceğinizi de belirtmekte fayda var. hangi e-posta hizmetini eklediğiniz önemli.
Masaüstü Outlook Ekstraları
Peki, çevrimiçi yapamadığınız Microsoft Outlook'un masaüstü sürümüyle ne yapabilirsiniz? Aslında biraz.
Microsoft Live hesabınız bir görev uygulaması ve bir takvim uygulaması içerecek olsa da, bunlar e-posta istemcinizle Microsoft Outlook masaüstünde olduğu kadar sıkı bir şekilde entegre değildir.
Ayrıca, masaüstü istemcisi ile, istemcinin eski e-postalarınızı otomatik olarak dosyalamasını sağlayabileceğiniz Otomatik Arşiv adlı gerçekten güçlü bir araç elde edersiniz, böylece gelen kutunuz çok az çaba sarf ederek veya hiç çaba harcamadan güzel ve yalın kalabilir.
Bu tek başına, birçok kişinin ücretsiz olmasa da Microsoft Outlook'un masaüstü sürümünü kullanmayı seçmesi için yeterli bir zaman tasarrufu sağlar (ücretsiz masaüstü sürümü Outlook Express artık mevcut değildir).
E-postaları tarihe, gönderene veya alıcıya göre sıralayabildiğiniz veya mesajları takip için işaretleyebildiğiniz ve bunlar için hızlı bir şekilde son tarih atayabileceğiniz için gelen kutunuzun yönetimi de çok daha kolaydır.
Tabii ki, Microsoft Outlook'un masaüstü sürümünün en güçlü yanı, Microsoft Office ile birlikte gelen VBA geliştiricisini kullanarak onu kendiniz özelleştirebilme yeteneğidir.
Bu menü öğesini şurada etkinleştirebilirsiniz: Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir ve seçin geliştirici sağdaki listeden öğeler listesinden.
Aşağıdaki gibi yardımcı olması için üçüncü taraf araçlarını da indirebilirsiniz. Önemsiz postaları engellemek için Outlook anti-spam programları .
Hangi Sürüm Size Uygun?
Outlook Online'ı mı yoksa Outlook masaüstünü mü kullanacağınıza nasıl karar verirsiniz? Cevap, sizin için neyin en önemli olduğuna bağlı.
- E-posta istemcinize herhangi bir bilgisayardan ve herhangi bir yerden erişmeniz sizin için önemli mi? Çevrimiçi hizmetler ve uygulamalarla daha iyi entegrasyona sahip olmayı mı tercih edersiniz? Bu sizi tanımlıyorsa, Outlook'un çevrimiçi sürümünü kullanmak isteyeceksiniz.
- Sıkı bir şekilde entegre edilmiş zamanlama, görev yönetimi ve e-postaların organizasyonu ile daha mı ilgileniyorsunuz? Gelen e-postaların yönetimini otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz daha sağlam kurallar mı arıyorsunuz? Bu sizseniz, Microsoft Outlook'un masaüstü sürümüne yatırım yapmak isteyeceksiniz.
Hangi sürümü seçerseniz seçin, Microsoft Outlook'u kullanmak size tam özellikli ve sürekli güncellenen bir Microsoft ürünü kullandığınızı bilmenin rahatlığını verir.
Outlook hakkında daha fazla bilgi için, kontrol edin Office 365'te e-posta imzası nasıl oluşturulur .
E-posta istemciniz olarak Microsoft Outlook'u kullanmayı düşünüyor musunuz? Çevrimiçi mi yoksa masaüstünüzde mi kullanacağınıza karar verdiniz mi? Aşağıdaki yorumlar bölümünde kendi görüşlerinizi paylaşın!Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Canon vs. Nikon: Hangi Fotoğraf Makinesi Markası Daha İyi?
Canon ve Nikon, kamera endüstrisindeki en büyük iki isim. Ancak hangi marka daha iyi kamera ve lens yelpazesi sunuyor?Sonrakini Oku İlgili konular
- üretkenlik
- Masaüstü E-posta İstemcisi
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Çevrimiçi
Ryan, Elektrik Mühendisliği alanında lisans derecesine sahiptir. 13 yıl otomasyon mühendisliğinde, 5 yıl BT'de çalıştı ve şimdi bir Uygulama Mühendisi. MakeUseOf'un eski Genel Yayın Yönetmeni, Veri Görselleştirme üzerine ulusal konferanslarda konuştu ve ulusal TV ve radyoda yer aldı.Ryan Dube'dan Daha Fazla
Haber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!Abone olmak için buraya tıklayın