Yasalara uygun, etik ve dürüst bir şekilde hareket etmeye kararlıyız. Yolsuzlukla Mücadele Politikamız, çalışanlarımızın etik ve dürüst bir şekilde davranmasını sağlamak için kontrol oluşturur.
Tanımlar
- Dolandırıcılık: Dürüst olmayan, etik olmayan veya yasa dışı eylemler.
- Yolsuzluk: Gücü elinde bulunduranlar tarafından yapılan dürüst olmayan veya hileli eylemler.
- Rüşvet: Bir kararı hukuka aykırı olarak etkilemek için para veya hediye teklif etme, verme veya kabul etme. Olumlu denetim sonuçları için rüşvet verme, ihaleleri etkileme ve daha fazlası örnek olarak verilebilir.
- Kolaylaştırma ödemeleri: Rutin devlet işlemlerini hızlandırmak için verilen rüşvetler.
Amaç ve Kapsam
Bu politikanın amacı, Preferred by Nature'ın tüm işlerinin etik bir şekilde ve yürürlükteki tüm mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak için kontroller oluşturmaktır.
Rüşvet, yolsuzluk ve dolandırıcılığa karşı sıfır toleranslı bir tutum benimsiyoruz. Bu Politikanın herhangi bir ihlali, uygun durumlarda sözleşmenin feshine kadar varan disiplin önlemleriyle sonuçlanabilir. Bir kişi veya kuruluşun bu ve/veya diğer Preferred by Nature politikalarını ihlal eden açık bir etik dışı veya dürüst olmayan davranış vakasına karıştığı doğrulanırsa bir sözleşme feshedilecektir.
Bu politika, yükleniciler, komite üyeleri ve yönetim kurulu üyeleri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm Preferred by Nature çalışanları ve ortakları için geçerlidir.
Yolsuzlukla Mücadele Yönergeleri
- Rüşvet: Doğrudan veya üçüncü taraflar aracılığıyla olsun, her türlü rüşvet yasaktır. Şüpheli veya gerçek vakalar Doğa Kalite Müdürü tarafından Tercih Edilen'e bildirilecektir..
- Hediyeler ve ağırlama: Çalışanlar, hediye başına değeri 50 €'yu veya etkinlik başına değeri 200 €'yu (yıllık limit 1.000 €) aşan hediye veya ağırlama kabul edemez veya sağlayamaz. Bu sınırların istisnaları yazılı onay ve kayıt gerektirir.
- Kolaylaştırma ödemeleri: Resmi Preferred by Nature işiyle ilgili olarak bir çalışanın veya ailesinin kişisel güvenliği veya emniyetine yönelik doğrudan bir tehdit olmadığı sürece, çalışanlar kolaylaştırma ödemeleri yapmamalıdır. Bu tür ödemeler rapor edilmeli ve kaydedilmelidir.
- Bağışlar ve destek: Preferred by Nature siyasi bağışlar veya katkılar yapmaz. Hayırsever bağışlar etik, yasal ve misyonumuzla uyumlu olmalıdır. Hepsi onaylanmalı ve kamuya açıklanmalıdır.
Gerçek veya Şüpheli İhlallerin Bildirilmesi
Rüşvet teklif edilen veya etik olmayan davranışlardan şüphelenen çalışanlar, İhbar Politikası uyarınca durumu derhal bölüm müdürlerine, Yönetim Ekibinin bir üyesine veya personel tarafından atanan bir yönetim kurulu üyesine bildirmelidir.
Çalışanların Korunması
Preferred by Nature, çalışanların korunmasını sağlamayı taahhüt eder ve hiç kimse etik olmayan davranışlarda bulunmayı reddetmesi veya iyi niyetle bildirmesi sonucunda misillemeye maruz kalmayacaktır.
Eğitim ve Farkındalık
Yolsuzlukla mücadele konusundaki kararlılığımızı pekiştirmek için düzenli eğitim oturumları ve çalıştaylar düzenlenecektir. Tüm çalışanların ve iş ortaklarının bu eğitimlere katılması ve politikalarımız hakkında güncel bilgilere sahip olması beklenmektedir..