Büro çocuğu, bir iş ofisi ortamında bulunan idari katip veya asistandır. Bu, genellikle bir akademik kuruma kayıtlı olan yeni mezunlar veya stajyerler tarafından doldurulan giriş seviyesi bir pozisyondur. Bu roldeki kişiler çeşitli temel idari görevleri yerine getirirler. “Büro çocuğu” terimi aşağılayıcı bir terim olarak algılanabilir.
Resepsiyon Çalışması
Bir ofis çocuğu gelen aramaları cevaplar, onları doğru kişiye yönlendirir ve uygun olduğunda mesaj alır. Bu şahıs, ofisi ziyaret ettiğinde misafirleri de karşılayabilir.
Dosyalama
Kayıtların düzenlenmesi ve saklanması genellikle bu profesyonelin sorumluluğundadır. Tipik ofis çocuğu, bu görevi yerine getirirken önceden belirlenmiş bir protokolü (örneğin, alfabetik olarak, coğrafyayla vb. Doldurmak) izler.
Fotokopi
Bir ofis çocuğu bir fotokopi makinesini tam olarak kullanmayı öğrenmelidir. Büyük bir konferans için katılımcı materyali gibi amirinin bir maddesini veya birçoğunu fotokopisini çekmesi istenebilir.
Yazma ve Dikte
Bir ofis çocuğu genellikle bir süpervizörün dikte başına iç ve dış yazışmalar yazmak için gereklidir. Bu, notlar, basın bültenleri, sözleşmeler vb. İçerebilir.
Zamanlama
Bazı ortamlarda bir ofis çocuğu ayrıca zamanlayıcı olarak da hareket edebilir. Departman takvimlerini yönetmenin yanı sıra konferans odası rezervasyonlarını, müşteri / müşteri randevularını ve satıcı servis çağrılarını da planlayabilir.