Dokümantasyon kontrol uzmanları, Çalışma İstatistikleri Bürosu tarafından katipleri maddi, kayıt, zamanlama ve dağıtım şeklinde sınıflandırmakla birlikte, aynı zamanda veri kontrol memuru olarak da adlandırılır. Bir idari ortamda, doküman kontrol uzmanları prosedürler, çizimler, çalışma talimatları ve etiketleme dahil doküman kontrol sistemlerini sürdürürler. Belge kontrol sistemleri, şikayetler, denetimler ve düzeltici eylemler için kullanılan belgeler de dahil olmak üzere bir kuruluşun kalite sisteminde oluşturulan belgelerin yönetimine izin verir.
Roller ve sorumluluklar
Belge kontrol uzmanlarının sorumlulukları değişkendir ve işverenin iş ihtiyaçlarına bağlıdır. CareerBuilder.com'a dayanarak, doküman kontrol uzmanları hem elektronik hem de basılı kopyalanmış kontrol belgelerinin, departman dosyalarının ve kaynak malzemelerinin akışını korurlar. Diğer sorumluluklar arasında doküman kontrol sistemlerinin yazılması ve bunların hayata geçirilmesi, günlüklerin kaydedilmesi, parti kayıtlarının izlenmesi ve sürdürülmesi, dış taşeronlar, servis sağlayıcılar ve yerine getirme kuruluşları arasında doküman kontrol konularının koordine edilmesi ve kalite konularında raporların hazırlanması bulunmaktadır. Belge kontrol uzmanları sorunları tanıyabilmeli, çözümler önerebilmeli ve çözümleri devreye sokabilmelidir. Ayrıca, bir kuruluşun tüm düzeyleriyle etkileşimde bulundukları için gizliliği koruyabilmelidirler.
Nitelikler ve Beceriler
Bir dokümantasyon kontrol uzmanı, yüksek derecede doğrulukla çalışmak ve hatırlamakla birlikte etkin planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmalıdır. Bazı şirketler Microsoft Access, Word, Excel ve Powerpoint kullanmalarını isteyebilir ve dakikada en az 40 kelime yazabilir. En az iki yıllık kayıt yönetimi tercih edilse de, yasal sektörde bir işveren yasal asistanlık deneyimini belirtebilir. Alaven İlaç firması, iki yıl doğrudan doküman kontrol tecrübesi ile düzenlenmiş bir endüstride - Gıda ve İlaç İdaresi (FDA), farmasötik veya tıbbi cihaz gibi - üç veya daha fazla yıl boyunca kalite deneyimine ihtiyaç duyar.
CareerBuilder.com'a göre, dokümantasyon uzmanları için ek beceriler arasında güçlü yazılı, sözlü, kişilerarası, grup ve telefon iletişimi becerileri yer alıyor.
Maaş
Birden çok küçük dolar işareti ile 3D dolar işareti. görüntü Steve Johnson tarafından Fotolia.com
Payscale.com'a göre, dokümantasyon kontrol uzmanlarının ücret aralığı 32,291 ila 49,207 dolar arasında. Kiralama sırasında müzakere edilen maaş, bireyin deneyim seviyesine ve pozisyonun coğrafi konumuna bağlıdır.
İş fırsatları
Belge kontrolü uzmanları için ülke genelinde iş fırsatları bulunmaktadır. Bu tür fırsatları arayan bireyler, Beyond.com'a bağlı bir kariyer sitesi olan DocumentControlSpecialists.com'u araştırabilir. Belge kontrol uzmanları için çalışma fırsatları ayrıca Raritan'daki Axelon Services Corporation, Tualfatin, Oregon'daki New Jersey, Novellus, Oregon'daki Foster City'deki Philips şirketleri gibi şirketlerde de mevcuttur.
ek bilgi
BLS.gov 'a göre, ofis ve idari destek pozisyonlarında toplam istihdamda yüzde 8'lik bir artışın 2008'den 2018'e kadar olması bekleniyor. 2018 yılına kadar eklenen yeni işlerin sayısı 1,8 milyon.