Birine başarıları hakkında bir tebrik mektubu veya notu göndermek, tüm sıkı çalışmalarının bir etki yarattığını ve birlikte çalıştıkları insanlar üzerinde olumlu bir izlenim bıraktığını bilmelerini sağlar.
İyi yazılmış bir mektup, bu kişinin gününü gerçekten güzelleştirecek, bu yüzden harika bir mektubun nasıl hazırlanacağına dair ipuçları için okumaya devam edin. Ayrıca işteki başarılar için özel olarak yazılmış iki tebrik mektubu örneğini de inceleyebilirsiniz.
İçindekiler
Neden Tebrik Mektubu Yazmalısınız?
Çoğu zaman çalışanlar bir proje üzerinde yorulmadan çalışırlar ve proje tamamlandığında, hiçbir tanıma veya takdir görmeden bir sonrakine geçmeye devam ederler. Bir çalışanı tebrik etmek zorunlu olmasa da, yapılması iyi bir şey. Küçük başarıları bile tebrikler ve teşekkürler ile işaretlemeye özen gösterin.
Çalışanlarınız, başarılarının fark edilmeden gitmediğini bilmekten memnun kalacaklardır.
Bu takdir edilme duygusu, iş tatminine doğru uzun bir yol kat eder ve mutlu çalışanların ellerinden gelenin en iyisini yapmaları çok daha olasıdır. İyi yazılmış bir tebrik mektubu, sizin açınızdan güzel bir yatırımdır.
Tebrik Etmenin En İyi Yolu
Bir tebrik mektubu gönderirken, e-posta veya posta servisi yoluyla gönderme seçeneğiniz vardır. Her iki yöntemin de güçlü noktaları vardır, ancak bunu yapmanın doğru ya da yanlış yolu da değildir.
E-posta Teşekkürler
Bir e-posta notu hızlıdır ve başarı anında duygularınızı anında iletir. Alıcı, iyi yapılmış bir iş için anında memnuniyetle ödüllendirilir. Ayrıca, bir grup çalışmasıysa, bir e-posta ile tüm çalışan ekibini bir kerede tebrik edebilirsiniz.
Postalanmış Teşekkür Mektupları
Mektubunuzu veya teşekkür notunuzu posta servisi aracılığıyla göndermek onu bir veya iki gün yavaşlatacaktır, ancak el yazısı bir notun özenli, kişisel ve somut ifadesini beraberinde getirebilir. Kart veya not, takdirinizin güzel bir hatırası olabilir.
Tebrik Mektubu Biçimi
Diğer bir seçenek de, daha sonra bir portföyde kullanmak veya istihdam için bir onay olarak dosyalamak için uygun olan resmi bir iş tebrik mektubu göndermektir. Bu durumda, tebrik mektubu faydalı bir iş belgesi haline gelir.
Mektuba Nasıl Başlanır?
Tebrikleri e-posta ile gönderecekseniz, konu satırına “Tebrikler” veya “Teşekkürler” ve projenin başlığını yazın. Bu şekilde çalışanınız e-postayı hemen açacağından emin olacaktır.
Kart gönderirken, sağ üst köşeye tarihi (eğer eklemek isterseniz), sol köşeye selamınızı, ardından mektubunuzun gövdesini yazabilirsiniz.
Daktiloyla yazılmış resmi bir mektup, adresiniz, çalışanınızın adresi ve sol taraftaki tarih ile iş sözleşmelerini takip etmelidir.
Ancak, tebriklerinizi iletmeyi seçerseniz, projenin tamamlanmasından sonraki 24 saat içinde gönderdiğinizden kesinlikle emin olun. Beklemek, duygularınızın etkisini azaltacaktır.
Neleri Dahil Etmeli?
Mektubunuzun gövdesinde, kişinin projedeki rolünden, neler başarıldığından bahsetmeli ve başarıyla tamamladığınız için tebriklerinizi belirtmelisiniz. Projenin kapsamına bağlı olarak, şirket genelinde veya özel olarak departman için ne anlama geleceğinden de bahsedebilirsiniz.
Uzun bir mektup yazmaya ya da fazla kişiselleşmeye gerek yok. Kısa ve öz tutun ve mektubunuzu uygun bir kapanış ve adınız veya imzanızla bitirin. Bir e-posta yazmayı seçerseniz, e-postanızı imzanızı otomatik olarak ekleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Tebrik Mektubu Örnekleri
İşte bir proje üzerinde mükemmel bir iş çıkarmış birine gönderebileceğiniz bazı tebrik mektupları örnekleri. Bu örnekleri faydalı bulabilirsiniz, ancak bunları çalışanınızın özel durumuna göre ayarladığınızdan emin olun.
Örnek 1
Ders: Tebrikler!
Sevgili Tobie,
Grubunuz için yeni bir proje planı geliştirmek gibi harika bir iş çıkardığınız için tebrikler.
Buna harcadığınız ekstra zaman gerçekten işe yaradı ve ekibiniz ve şirketiniz için iddialı ve ulaşılabilir bir dizi hedef sunduğunuza inanıyorum.
Saygılarımla
Mick
Örnek #2
Ders: Teşekkür ederim
Sevgili Maggie,
XYZ’nin yeni pazarlama kanadının inşaatının tamamlanmasını tebrik ederiz. Binanın planlarına ne kadar zaman ayırdığınızı biliyorum ve projeye getirdiğiniz yenilikleri ve detaylara gösterdiğiniz özeni gerçekten takdir ediyorum. İş için doğru kişi olduğunuzu biliyorduk!
Sizin ve çalışanlarınızın özverili çalışmaları için çok teşekkür ederiz. Gelecekteki projeleri sizinle birlikte bekliyoruz.
Saygılarımızla,
Andrew