Muhasebe hizmeti nasıl çalışır?
Unicount, bir Estonya şirketi kurmanın en kolay yoludur. Bir şirketi birkaç dakika içinde kurduktan sonra, muhtemelen aylık muhasebe hizmetine veya mali yılın bitiminden sonra yıllık hesaplar raporuna ihtiyacınız olacak. Unicount, 2023 yılında bu hizmetleri sanal ofis müşterilerimize Müşteri Panosu üzerinden sunmaya başladı.
Unicount muhasebe hizmetleri, e-resident şirket kurucularının ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlanmıştır, tamamen çevrimiçidir, birden fazla dilde hizmet sunar ve en sık sorulan sorular için anlaşılır kılavuzlar sağlamaktadır. Bu yazımızda muhasebe hizmetinin nasıl çalıştığını açıklıyoruz.
Aylık muhasebe hizmetine ne zaman ihtiyacım olacak?
Öncelikle ihtiyacınız olmayan bir şey için para ödemenizi asla istemeyiz. Estonya’da aylık vergi raporlama yükümlülükleriniz yoksa aylık muhasebe hizmeti zorunlu değildir. Estonya şirketleri, yalnızca Estonya’da KDV için kayıtlılarsa aylık KDV beyannamesi sunmalıdır. Cironuz yıllık 40.000 Euro’yu aşana kadar KDV kaydı isteğinize bağlıdır.
40.000 Euro sınırı, yalnızca satışların AB içindeki müşterilere yapılması durumunda geçerlidir. Yine de AB içindeki veya AB dışındaki diğer ülkelerde KDV yükümlülükleriniz olabilir. Örneğin, Amazon Fransa ve Almanya mağazalarında satış yaptıkları için hem Fransa’da hem de Almanya’da KDV yükümlülüğü olan e-ticaret yapan müşterilerimiz var. Bu, orada yerel vergi makamlarına KDV kaydı yaptırmak ve KDV muhasebesini yerel bir muhasebeciye yaptırmak anlamına gelir.
Ayrıca, Estonya’da çalışanlara veya aylık yönetici maaşına sahip olduğunuzda aylık muhasebe hizmetine ihtiyacınız olacaktır. Aylık KDV ve maaş bordrosu vergi raporlarınızı profesyonel bir muhasebeciye göndermek en iyisidir. Dağıtılan temettü vergileri bordro vergileriyle aynı şekilde bildirilmelidir. E-vergi hizmeti aracılığıyla bu işlemleri kendi kendinize yapmanız mümkün olsa da, bu tavsiye edeceğimiz bir şey değildir.
Aylık vergi bildirimi için önemli tarihler nelerdir?
Aylık muhasebe hizmeti müşterileri için iki önemli tarih vardır. Bunlar, her takvim ayının 10. ve 20. günü olan Estonya vergi raporları için son tarihlerdir.
Ayın 10’u gelir ve sosyal vergi beyannamesi (TSD), 20’si KDV beyannamesi (KMD) için son tarihtir. Her iki vergi beyannamesi de bir önceki takvim ayına ait işlemler için verilmektedir. Bu, şirketinizin banka hesap özetleri, satış ve satın alma faturaları gibi belgelerinin ve diğer ilgili finansal bilgilerin mümkün olan en kısa sürede ve en geç bir sonraki ayın 8. gününe kadar bize iletilmesi gerektiği anlamına gelir.
Muhasebeyi yapmak için satış faturalarınızı, gider belgelerinizi ve diğer kaynak belgelerinizi görmemiz gerekir. Aksi takdirde KDV beyannamesini zamanında veremeyebiliriz ve şirketinize resmi sürelere uymadığınız için ceza kesilebilir. Yasa tüm işlemler için orijinal belgeler gerektirdiğinden Estonya’da tek başına bir banka ekstresi yeterli değildir.
Gelir ve sosyal vergi beyannamesi için işletme banka ekstrenizi ve bir önceki ay ödenen temettüler ve maaşlar hakkında alınan bilgiler kontrol edilir. Maaş bordrosunda biri olup olmadığına bakılmaksızın, yan haklar ve hisse sermayesi ödemeleri veya indirimlerinin de bildirilmesi gerekir. Aylık muhasebe hizmetine abone olmanız, muhasebecinizin tüm kaynak belgeleri ve vergi raporlarını zamanında teslim etmekten sorumlu olduğu anlamına gelmez. Sorumlu olan şirket yönetim kuruludur ve muhasebeci sadece resmi gereklilikleri yerine getirmenize yardımcı olur.
Yıllık hesaplar
Şirketiniz Estonya’da KDV’ye kayıtlı olmasa ve maaş bordrosu veya temettü ödemesi yapmamış olsa bile, yıllık hesapları 30 Haziran’a kadar göndermeniz gerekir. Bu, mali yılınız takvim yılı ile çakışmadığı sürece, bir önceki takvim yılına ait yıllık hesapların sunulması için son tarihtir. Unicount aracılığıyla kayıtlı tüm şirketlerin, siz değiştirmediyseniz, takvim yılıyla örtüşen standart bir mali yılı vardır.
Bazı müşterilerimiz, şirketleri atıl durumdaysa ve bir önceki mali yılda hiç satış geliri elde edilmemişse, yıllık hesaplarını kendilerinin sunup sunamayacaklarını sordu. Teknik olarak Ticaret Sicili üzerinden mümkündür. Unicount, Estonya GAAP’sine (Genel Olarak Kabul Edilen Muhasebe İlkeleri) aşina değilseniz ve şirketiniz satış yapmamış olsa bile giderler, varlıklar veya borçlar gibi kalemleri kaydetmek istiyorsanız Unicount genellikle bunu kendi başınıza yapmanızı önermez.
Yine de kendiniz yapmak istiyorsanız, sürecin kolay olmadığı ve kullanıcı deneyiminin Estonyalı kalifiye bir muhasebeci için tasarlandığı konusunda sizi uyarmalıyız. Bu nedenle sabırlı olun ve Ticaret Sicili çevrimiçi hizmetinde birçok çevirinin eksik olduğunu da bilin.
Unicount aylık muhasebe hizmeti için hangi yazılımı kullanıyor?
Tüm aylık harcama belgelerinizi otomatik olarak işlemek için Envoice yazılımını kullanıyoruz. Bu yazılım ayrıca Estonya ve AB’de kabul edilen doğru satış faturalarını çıkarmanıza da olanak tanır. Fatura, muhasebe ekibi ile aranızdaki iletişimi kolaylaştırır ve defterlerinizi minimum çabayla düzenli tutar. Aylık muhasebe hizmetine Müşteri Panosu aracılığıyla abone olduktan sonra, Envoice hesabınıza erişmek için bir davet bağlantısı alacaksınız.
Şirketinizin tüm gelen satın alma faturalarını almak için tasarlanmış özel bir e-posta adresi varsa, bu adresi size katılım mesajımızda gönderdiğimiz Envoice e-posta adresine iletebilirsiniz. Şirketinizin henüz bu tür bir e-posta adresi yoksa, oluşturmanızı öneririz. Tüm gider belgelerini otomatik olarak muhasebe ekibinize iletmenizi sağlar.
Hareket halindeyken makbuz göndermenin çok uygun yolu, hem Android hem de iOS cihazlarda çalışan Envoice mobil uygulamasıdır. Yani mobil uygulama ile şirket gider belgelerinizi muhasebe ekibine zamanında göndermek için üç farklı seçeneğiniz var. Makbuzlar için mobil uygulamayı kullanmak, Envoice’a manüel olarak evrak yüklemek ve şirketiniz için oluşturduğumuz Envoice e-posta adresine faturaları e-posta ile göndermek.
Gider belgelerini iletirken, Envoice’un yalnızca pdf veya resim dosyası (jpg, png) formatındaki faturaları kabul ettiğini bilmekte fayda var. E-posta başına yalnızca bir gider belgesi otomatik olarak işlenir.
Okuduğunuz için teşekkürler!
Bu makale Unicount İletişim Direktörü Adam Rang tarafından yazılmıştır. Unicount’u unicount.eu adresinden hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.