Giriş
Daha uzun belgelerle çalışırken, belirli bir kelimeyi veya ifadeyi bulmak zor ve zaman alıcı olabilir. Word, Bul özelliğini kullanarak belgenizi otomatik olarak arayabilir ve Değiştir’i kullanarak sözcükleri veya ifadeleri hızlı bir şekilde değiştirmenize olanak sağlar .
Metin bulmak için:
Örneğimizde, bir akademik makale yazdık ve belirli bir kelimenin tüm örneklerini bulmak için Bul komutunu kullanacağız.
- Gönderen Ana sekmesine tıklayın Bulkomutunu. Klavyenizdeki Ctrl + F tuşlarına da basabilirsiniz .
- Gezinti bölmesi ekranın sol tarafında görünür.
- Gezinme bölmesinin üstündeki alana bulmak istediğiniz metni yazın. Örneğimizde aradığımız sözcüğü yazacağız.
- Metin belgede bulunursa, sarı renkte vurgulanır ve gezinti bölmesinde sonuçların önizlemesi görünür . Ayrıca atlamak için okların altındaki sonuçlardan birini de tıklatabilirsiniz.
- İşiniz bittiğinde gezinti bölmesini kapatmak için X’i tıklayın . Vurgu kaybolacaktır.
Daha fazla arama seçeneği için, arama alanının yanındaki açılır oka tıklayın.
Metni değiştirmek için:
Belgenizde, birisinin adını yanlış yazmak veya bir başkası için belirli bir kelime veya cümle değiş tokuşu yapmanız gibi, sürekli olarak bir hata yaptığınızı keşfedebilirsiniz. Hızlı bir şekilde düzeltmeler yapmak için Word’ün Bul ve Değiştirözelliğini kullanabilirsiniz. Örneğimizde, bir derginin başlığını değiştirmek için Kısaltılmış olarak Bul ve Değiştir’i kullanacağız.
- Gönderen Ana sekmesine tıklayın Değiştir komutunu. Klavyenizdeki Ctrl + H tuşlarına da basabilirsiniz .
- Bul ve Değiştir iletişim kutusu belirir.
- Bulunacak metni, Aranan: alanına yazın.
- Değiştirmek istediğiniz metni Şununla değiştir: alanına yazın ve Sonrakini Bul’u tıklatın .
- Word, metnin ilk örneğini bulur ve gri renkle vurgular .
- İnceleme bunu değiştirmek istiyor emin olmak için metin. Örneğimizde, metin kağıdın başlığının bir parçasıdır ve değiştirilmesi gerekmemektedir. Bir sonraki örneğe geçmek için Yeniden Bul’u tekrar tıklayacağız .
- Değiştirmek istiyorsanız , metin örneklerini değiştirmek için Değiştir’i tıklatabilirsiniz . Belge boyunca metnin her bir örneğini değiştirmek için Tümünü Değiştir’ide tıklatabilirsiniz .
- Metin değiştirilecektir.
- İşiniz bittiğinde, iletişim kutusunu kapatmak için Kapat veya İptal’itıklayın .
Ek arama seçenekleri için Bul ve Değiştir iletişim kutusunda Diğer’itıklatın. Buradan, eşleşen durum ve noktalama işaretini görmezden gelmek gibi ek seçenekler seçebilirsiniz.
Tümünü Değiştir’i kullanmaya gelince, tahmin etmediğiniz eşleşmeleri bulabildiğini ve aslında değiştirmek istemeyeceğinizi hatırlamak önemlidir. Bu seçeneği yalnızca, istemediğiniz bir şeyin yerine geçmeyeceğinden kesinlikle eminseniz kullanmalısınız.