Zaman Çizelgesi, bir çalışanın her bir görevi tamamlaması için geçirdiği saatlerin kaydının kaydıdır.
Zaman Çizelgesi aynı zamanda faturalandırılabilir bir çalışanı hesaplamak, maaşlarını hesaplamak veya bir çalışanın bir Proje veya Görev için katkısını izlemek için de kullanılabilir.
ERPNext'te, bir Zaman Çizelgesi'nin birden çok Görev veya Projede çalışan belirli bir çalışanın tablo biçiminde bir hesabı olabilir.
Zaman Çizelgesine erişmek için şu adrese gidin:
Ana Sayfa> Projeler> Zaman Takibi> Zaman Çizelgesi
1. Zaman Çizelgesi nasıl oluşturulur?
- Zaman Çizelgesi listesine gidin ve Yeni'ye tıklayın.
- Şirket adını ve Çalışan Kodunu girin.
- 'Zaman Çizelgeleri' alanına aşağıdaki ayrıntıları ekleyin.
- Etkinlik Türü : Zaman Çizelgesi'nin oluşturulduğu etkinlik türünü ekleyin.
- Başlangıç Saati : İşin başladığı tarihi ve saati girin.
- Saat : Bu Zaman Çizelgesi'nin oluşturulduğu saat sayısını girin. Bir Zaman Çizelgesi çalışma saatlerini birden fazla günde izlemek için de kullanılabilir.
- Proje : Bu Zaman Çizelgesi'nin belirli bir Projeye etiketlenmesi gerekiyorsa, buraya Proje adını ekleyebilirsiniz.
- Fatura : Bu belirli Zaman Çizelgesi faturalandırılabilir ise bu kutunun işaretlenmesi gerekir.
- Daha fazla Zaman Çizelgesi eklemek için 'Satır Ekle'yi tıklayın.
- Kayıt etmek.
- Zaman Çizelgesini kaydettikten sonra, farklı Zaman Sayfalarına girilen ayrıntılara göre Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi ve Toplam Çalışma Saatleri otomatik olarak güncellenecektir. Submit (Gönder) düğmesini tıklayın.
1.1. Alternatif olarak, bir Zaman Çizelgesi Görevden aşağıdaki şekilde de oluşturulabilir:
- Yeni bir Zaman Çizelgesi oluşturmak istediğiniz Göreve gidin.
- Kontrol Paneli'ndeki Etkinlik bölümünün altındaki 'Zaman Çizelgesi'ne gidin. Buradaki '+' artı simgesi sizi Zaman Çizelgesi oluşturma sayfasına yönlendirecektir.
Zaman Çizelgesi oluşturmak için adımları izleyin.
1.2. Zaman Çizelgesi oluştururken Ek Seçenekler
Zaman Çizelgesi genişletildiğinde, aşağıdaki ayrıntıları girmenize olanak tanır:
- Beklenen Saatler : Zaman Çizelgeleri ile ilgili Görevleri tamamlamak için gereken geçici süreyi girin.
- To Time : İşin tamamlandığı tarih ve saati girin.
- Tamamlandı : Zaman Çizelgesi gönderilirken Görev tamamlanmışsa bu kutunun işaretlenmesi gerekir.
- Görev : Bu Zaman Çizelgesi'nin belirli bir Görev için etiketlenmesi gerekiyorsa, burada yapabilirsiniz.
- Faturalama Saatleri : Müşterinin bu Zaman Çizelgesi için faturalandırılması gereken saat sayısı.
- Faturalandırma Oranı : Müşterinin bu İş için faturalandırılması gereken oran.
- Maliyetlendirme Oranı : Yapılan işin gerçek maliyeti.
- Faturalandırma Oranı : Faturalandırma oranı, faturalandırılabilir saat sayısına ve Faturalandırma Oranına göre otomatik olarak hesaplanır.
Maliyetleme Oranı : Maliyetlendirme oranı, faturalandırılabilir saat sayısına ve maliyetlendirme oranına göre otomatik olarak hesaplanır.
2. Özellikler
2.1 Fatura Ayrıntıları
- Toplam Faturalandırılabilir Saat : Zaman Çizelgesine bağlı olarak, Toplam Faturalandırılabilir Saat burada otomatik olarak getirilir.
- Toplam Faturalandırılabilir Tutar : Zaman Çizelgesine bağlı olarak, Toplam Faturalandırılabilir Tutar burada otomatik olarak getirilir.
- Toplam Faturalanan Saat : Zaman Çizelgesi gönderildikten sonra, Zaman Çizelgesi'nden Satış Faturası oluşturma seçeneği sunulur. Müşterinin faturalandırılacağı saat sayısı burada getirilecek ve Satış Faturası gönderildikten sonra Toplam Fatura Saatleri getirilecektir.
- Toplam Fatura Tutarı : Toplam Faturalandırma Saati'nin getirildiği gibi, Toplam Fatura Tutarı da getirilir.
- Toplam Maliyet Tutarı : Zaman Çizelgesi'ne göre, Çalışan tarafından belirtilen Toplam Maliyet Tutarı burada etiketlenir.
- Fatura Tutarı Yüzdesi : Zaman Çizelgesi gönderildikten ve Zaman Çizelgesi'nden Satış Faturası oluşturulduktan sonra, Toplam Fatura Tutarı için hesaplanan Toplam Faturalandırılabilir Tutardan Tutarın yüzdesi hesaplanır ve buraya yansıtılır.
3. Zaman Çizelgesini Kaydettikten Sonra
Bir Zaman Çizelgesi kaydedilip gönderildikten sonra, Faturalandırma Oranı ve Maliyetlendirme oranı gibi ayrıntılar kilitlenir ve değiştirilemez. Bir Zaman Çizelgesi gönderildikten sonra aşağıdaki DocTypes oluşturulabilir.