Bir sonraki kurumsal etkinliğinizin finansal başarısını garanti altına almak için, etkinlik sponsorlarını ve dolayısıyla etkinliğinizin kasasına nakit akışı almayı düşünün. Öte yandan, sponsorluğun finansal faydaları hakkında henüz düşünmemiş bir etkinlik yöneticisiyseniz, aşağıdaki adımlar sizin karar vermenize yardımcı olabilir.
Hem siz hem de katkıda bulunanlarınız için karşılıklı fayda sağlayan kazançlı sponsorluğu garanti altına almak için bir sonraki özel etkinliğiniz için etkinlik sponsorlarını çekmek üzere 10 ipucu.
Bir Sonraki Özel Etkinliğiniz için Etkinlik Sponsorlarını Çekmek için 10 İpucu
Adım 1 - Potansiyel Sponsorların Bir Listesini Yaratın
Bir etkinlik teklifi hazırlarken, ilk ve en belirgin adım, ilginizi çekebilecek ve kurumsal etkinliğinizin sponsorluğundan yararlanabilecek şirketler ve bireylerin bir listesini oluşturmaktır.
En iyi sponsorlar, potansiyel kitlenizi kuruluşlarına doğrudan bir fayda olarak algılayan kişiler olabilir. Başka bir deyişle, potansiyel katılımcılarınızın potansiyel etkinlik sponsorlarıyla dikkatlice eşleşmeleri için psikografik ve demografik özelliklerini bilmelisiniz.
Adım 2 - Potansiyel Sponsorlarınızı İyice Araştırın
Potansiyel sponsorların satış ve pazarlama hedeflerini ve şu anda karşı karşıya kalabilecekleri zorlukları araştırdığınızdan emin olun. Araştırmanızın bir kısmı geçmişte hangi etkinliklere sponsor olduklarına bakmak olmalıdır.
Gelecekteki hedef kitlenize tam olarak uymak için potansiyel etkinlik sponsorlarınız tarafından sağlanan ürünleri ve / veya hizmetleri deneyin ya da net bir şekilde anlayın.
Adım 3 - Kendinizi Sponsorların Ayakkabılarına Koyun
Potansiyel bir sponsorun etkinliğinize sponsor olması için organizasyonlarına açık bir şekilde fayda sağlaması gerekir. Potansiyel sponsorlarınızın beklentilerine göre faydaları arttırarak ve “ayakkabılarında olsaydım neden etkinliğe sponsor olmak isterdim” sorusunu sorarak, sizden daha çok şey yapıyorsunuz - ve insanlar her zaman onlar için ne olduğunu biliyorum!
Adım 4 - Geçmiş Olayları Pitch
Kurumsal etkinliğinize yatırım yapmayı düşünüyorlarsa, şirketler önceki etkinliklerden gelen katılımcıların demografik özelliklerini açıkça anlamak isteyeceklerdir. Geçmişte etkinliklerinize kimlerin katıldığını ve o izleyicinin bunlara yarar sağlama potansiyeline sahip olduğunu bilmek isteyeceklerdir.
Etkinliği teklifinizde bu konuyu ayrıntılı olarak ele aldığınızdan emin olun.
Adım 5 - Etkinlik Stratejinizi Kısaca Belirleyin
Etkinlik sponsorları, yaklaşmakta olan özel etkinliğinizin neye benzeyeceğini ve nasıl hissedeceğini bilmek ister. Bu nedenle, etkinlik için net bir konsepte sahip olmanız ve bu konseptin nasıl geliştirileceğini tanımlamanız zorunludur. Konseptinizi, etkinliğinizin pazarlama materyalleri gibi şeylerle göstermek, çok yardımcı olacaktır.
Başka bir deyişle, potansiyel sponsorlarınızı neye yatırım yaptıklarını görebilecekleri bir resim çizin.
Adım 6 - Etkinlik Pazarlama Stratejisi
Etkinlik pazarlama stratejinizi, kullanmak istediğiniz medya türleri hakkında bilgiler dahil olmak üzere potansiyel sponsorlarla detaylı olarak tartışın. Bu noktada, potansiyel sponsorlara kendi tanıtım çabalarını sorun ve yaklaşan etkinliğinizin stratejilerini mevcut stratejileriyle uyumlu hale getirip getiremeyeceğinizi görmeye çalışın.
Bu, sponsorlarınızla ve medyanızla ilişki kurmak için iyi bir yoldur.
Adım 7 - İlişkiler oluşturun
Sponsorlarınızı sponsorluk dolarları için zorlaştırmak yerine, etkinlik teklifinizde kendi istek ve gereksinimlerine karşı mümkün olduğunca empatik olun. Sponsorunuzun ihtiyaçlarının gerçekten de sizin kalbinizde olduğu gibi görüldüğü takdirde sponsorluk sürüşünüzde çok daha başarılı olacaksınız.
Mümkün olduğunda kazan-kazan durumları yaratın.
Adım 8 - Takip
Etkinlik teklifinizi verdikten sonra zamanında takip etmeyi unutmayın. Yaklaşan kurumsal etkinliğiniz sizin için ne kadar önemliyse, onların öncelikli olması olası değildir.
Takip eden rutininizi etkinlik sponsorlarınızla görüşmeniz sorun değil, bu yüzden sürecin bir parçası olacaklar. Örneğin, onlarla ne zaman ve nasıl takip edeceğiniz hakkında bir tartışma yapın - daha sonra güvenilir olduğunuzdan ve programa bağlı olduğunuzdan emin olun. Onlarla birlikteyim - o zaman güvenilir olduğunuzdan ve programa bağlı olduğunuzdan emin olun. Söz veriyorum, yalnız başına ilişki kurma ve etkinlik sponsorlarını güvence altına almak için uzun bir yol kat edeceğine söz veriyorum.
Adım 9 - Sponsorlarınızı Şımartın
Bir sponsoru güvenceye almak için tüm zor işlere gittikten sonra, etkinliğin kendisine baktıklarından emin olun. Onları önemli hissetmelerini ve onlara değer vermelerini ve hak ettikleri dikkati vermelerini sağlayın.
Kaynakların izin vermesi durumunda, etkinlik sırasında etkinlik sponsorlarımıza bir ekip üyesi atayın, böylece kendilerine adanmış bir nokta kişisi olsun.
10. Adım - Etkinlik Sonrası
Son olarak, etkinlik sponsorlarının etkinlik sonrası değerlendirmenize tamamen dahil olmalarını sağlamak önemlidir. Etkinliğinize sponsorluk yapmak için yatırım geri dönüşlerinin sizin için büyük önem taşıdığını anladıklarından emin olun.
Etkinliğinizle ilgili neyin iyi olduğunu ve onlar için neyin işe yaradığını ve gelecek etkinlikler için neyin geliştirilebileceğini düşündüklerini sorun. Onlara bir teşekkür kartı veya hediye göndermeyi ve bir sonraki etkinliğinize davet etmeyi unutmayın.
Bir sonraki özel etkinliğiniz için etkinlik sponsorlarını çekmek üzere bu 10 ipucunu uygulayarak, karşılıklı yararlı etkinlik sponsorluğu aracılığıyla çok daha iyi bir yatırım getirisi elde edeceğinizden emin olabilirsiniz.