Okul dosyaları hakkında
Okul, her bir sınıfınız için iCloud Drive’da Okul klasöründe otomatik olarak bir sınıf klasörü oluşturur.
Okul, iCloud Drive’da Okul sınıf klasörünüzdeki Ödev dosyalarını otomatik olarak düzenler. Ödev’de dosya paylaştığınızda Okul, adlandırmak için şu biçimi kullanarak dosyayı otomatik olarak Okul sınıf klasörünüzdeki Ödev Adı klasörüne kaydeder: AileAdı VerilenAd - OrijinalDosyaadı.ext. Örneğin, ZZZ Ödevi’ndeki AAA dosyasını Matematik sınıfınızdaki Johnny Appleseed adlı öğrenciyle paylaşırsanız Okul, dosyayı Appleseed Johnny - AAA.ext olarak adlandırır. Dosya, Okul klasöründeki Matematik klasöründe ZZZ Ödevi ile aynı addaki bir klasöre kaydedilir.
Okul > Matematik > ZZZ > Appleseed Johnny - AAA.ext
Ayrıca, Ödev’i alan her öğrenci ve diğer herhangi bir öğretmen de dosyayı Matematik sınıf klasöründeki ZZZ Ödevi klasöründe AAA dosyasında görür.
Not: Bir dosyayı en fazla 99 öğrenciyle paylaşabilirsiniz. Tüm öğrenciler dosyayı aynı anda açıp düzenleyebilir.
Dosyaları paylaşma
“Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir” seçeneğini kullanarak dosya paylaştığınızda veya bir öğrenci Ödev’e ev ödevi gönderdiğinde, Okul dosyayı öğrencinin Okul sınıf klasöründe ÖdevAdı klasörüne ve bir kopyasını da ÖdevAdı klasörünüze kaydeder. Okul ayrıca Ödev’i alan diğer herhangi bir öğretmen için dosyanın kopyasını Ödev Adı klasörüne de kaydeder. Okul dosyaları şu şekilde adlandırır:
Soyadı Ad - OrijinalDosyaadı.ext (“Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir” seçeneğini kullanarak paylaştığınız dosya için)
AileAdı VerilenAd - YYYYMMDD - AktiviteAdı.ext (öğrencinin Ödev’e gönderdiği dosya için)
Sınıfınızdaki her öğrenciyle ortak dosya paylaştığınızda (“Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir”), Okul, ortak bir dosyayı iCloud Drive’ınıza kaydeder. Ortak dosya herhangi bir öğrenci iCloud Drive’ına kaydedilmez.
Paylaşılan bir dosyayı düzenlerken tüm değişikliklerinizin kaydedildiğinden emin olun. Başka bir öğretmen veya öğrenci tüm öğrencilerle paylaştığınız (“Aynı dosyayı tüm öğrencilerle paylaşma.”) bir dosyayı sizinle aynı zamanda düzenlerse Okul, değişikliklerin üzerine yazabilir.
Dosyaları silme
Okul, bir Ödev’i sildiğinizde Ödev dosyalarının kopyalarını otomatik olarak siler ancak orijinal dosyaları iCloud Drive’dan silmez. Onun yerine Okul, orijinal dosyaları ne zaman silmek istediğinize karar vermenize olanak tanır. iCloud Drive’dan bir dosya sildiğinizde Okul’un dosyaya erişemeyeceğini veya dosyayı geri alamayacağını unutmayın.
Öğrencilerinizle paylaştığınız bir iCloud Drive dosyasını silerseniz öğrencileriniz ve Ödev’e katkıda bulunan diğer öğretmenler artık o dosyaya erişemez. Yeni bir paylaşılan dosya oluşturmak için aşağıdakilerden birini yapın:
Var olan Ödev’i düzenleyin, önceki dosya aktivitesini silin ve ardından öğrencilerle öğretmenlerin dosyaya tekrar erişebilmesi için yeni aktivite olarak orijinal dosyayı ekleyin.
Yeni bir Ödev oluşturun ve ardından öğrencilerle öğretmenlerin dosyaya tekrar erişebilmesi için orijinal dosyayı ekleyin.
Öğrenciler paylaştığınız bir iCloud Drive dosyasını silerse artık dosyaya erişemezler ve Okul, katkıda bulunan olarak bu öğrencileri siler. Bir öğrenciyi katkıda bulunan olarak tekrar eklemek için öğrencinin dosya kopyasını açın, Ortak Çalışma Bilgileri > Bağlantıyı Kopyala’ya dokunun ve ardından dosyayı öğrenciye gönderin. Öğrenciler Pages’ta Aç’a dokunduğunda Okul’da ve iCloud Drive Okul klasöründe tekrar dosyaya erişip dosya üzerinde ortak çalışabilirler.