Birçok küçük işletme, şirketin işe alım süreçlerini ve politikalarını yönetmek için insan kaynakları departmanları veya İK uzmanlığına sahip personel tahsis etmemiştir. Bu durumda, şirketin sahibi, kurucusu veya faaliyetlerden sorumlu personelin, çalışanları işe almak için işyeri kuralları ve parametreleri oluşturması gerekebilir. Şirketinizin işe alım çalışanlarıyla ilgili İK politikalarını tasarlamak, iş niteliklerini belirlemekle başlar ve genellikle son bir iş teklifi uzatmakla sona erer.
Nitelikler
Şirketinizin iş ilanlarına ilan vermeden önce, iş tanımlarını gözden geçirin ve görüşmek istediği temel şartlar ve aday türleri hakkında işe alım müdürüyle konuşun. İş tanımı, işin temel işlevlerini ve gerekli nitelikleri içerir. Bununla birlikte, işe alma müdürünün, kağıt üzerinde olanların yanı sıra ne istediğini öğrenmek, başvuru sahipleri listesini en iyi duruma düşürdüğünüzde faydalı olacaktır. Kendinizi işe almak ve görüşmekle ilgileniyorsanız - özel bir İK departmanı veya kurum içi bir işveren yardımı olmadan - tercih ettiğiniz özellikleri listeleyin. Örneğin, meslek yüksek lisans derecesi ve beş yıllık bir deneyim gerektirebilir, ancak küçük işletme ortamına uyum sağlayabilen ve gerektiğinde çapraz işlevli çalışabilen adaylara kısmi olabilirsiniz.
İstihdam Uygulamaları
Çevrimiçi başvuru süreçleri veya başvuru takip sistemlerine sahip olmayan işletmeler için, işe alım sürecindeki ilk aşama için özgeçmiş ve kapak mektupları kabul edilebilir. Yine de, işe alım politikalarınız tüm başvuru sahiplerinin resmi bir iş başvurusu yapmalarını gerektirmelidir. Resmi başvurular önemlidir, çünkü başvuru sahiplerinin geçmiş kontrolleri yapmak için gerekli kişisel verilerini elde ederler ve başvuru sahiplerinin, bir Birleşik Devletler işvereninde çalışmaya uygun olmaları da dahil olmak üzere, nitelikleri ile ilgili yaptıkları ifadelerin doğruluğunu onaylamalarını isterler. Başvurular ayrıca başvuru sahiplerinin, istedikleri zaman istihdam koşullarını anladıklarını kabul etmelerini ister, yani şirketin çalışma ilişkisini herhangi bir zamanda, herhangi bir nedenle veya sebepsiz olarak, önceden haber vermeksizin veya önceden haber vermeksizin sona erdirme hakkına sahip olduğunu kabul eder.
Röportajlar
Telefon görüşmeleri, yüz yüze görüşmeler için aday seçmenin uygun maliyetli ve etkili bir yoludur. Bir telefon görüşmesinde, başvuru sahibinin temel gereklilikleri karşılayıp karşılamadığını belirlersiniz. 20-30 dakikalık bir telefon görüşmesi, başvuru sahibinin çalışma geçmişini doğrulamak ve başvuru sahibinin şirketinize ne sunabileceğini keşfetmek için yeterli bir zamandır. Bir işe alım kararı vermeden önce en az bir yüz yüze görüşme yapın. Özellikle liderlik rolleri için aday seçerken veya kuruluştaki birden fazla kişiden onay gerektiren işleri doldururken genellikle iki ya da üç görüşme gerekir. Küçük işletmeler, adayın örgütsel kültüre uygun olup olmadığına dair bir fikir edinmek için birlikte çalışacakları çalışanlara nihai adaylar getirmeyi düşünmek isteyebilir.
İstihdam Öncesi Adımlar
İstihdam öncesi ilk adımlardan biri, nihai aday için şartlı bir iş teklifi yapmaktır. Bazı şirketler ayrıca, üst düzey adayın geçmiş kontrolünden, istihdam doğrulamasından veya ilaç testinden geçmemesi durumunda bir aday seçer. Adayı, arka plan kontrolünden ve uyuşturucu testi gibi diğer işe alım adımlarından başarıyla geçtikten sonra şartlandırıldığını açıklayan yazılı bir iş teklifi gönderin. Bir arka plan kontrolü yapmak için adayın yazılı onayına sahip olduğunuzdan emin olun. Sonuçları aldıktan sonra, adaya son bir iş teklifi gönderin.
Resmi İK Politikaları
İlk çalışanınızı işe alırken veya personelinize eklerseniz, tutarlı İK işe alım politikaları geliştirmeniz önemlidir. Tutarlı işe alma politikaları ve prosedürleri, tüm başvuru sahiplerine şirketinizle birlikte çalışmayı düşündüklerinde vermenizi sağlayabilir. Resmi işe alma politikaları, adaletsiz istihdam uygulamalarına katıldığınızı iddia ederek, başvuru sahiplerinin veya çalışanların başvurabileceği iddiaları için potansiyel sorumluluk riskinizi de azaltabilir. Resmi İK işe alma politikalarına ek olarak, şirketinizin İK faaliyetleri için eksiksiz bir kılavuzlar kümesinin parçası olarak performans yönetimi, iş güvenliği ve İK eğitimi ve gelişimi için politikalar geliştirmeyi düşünün.