Mevcut pozisyonunuzdan istifa etme kararı verdiğinizde, resmi ve yazılı bir istifa göndermeniz gerekebilir.
Çoğu durumda, bir istifa mektubu, resmi bir istifa niyeti mektubudur (yazılmış, basılmış ve imzalanmış). Fakat işinize ve standart iletişim şeklinize bağlı olarak e-posta yoluyla gönderilebilir. Bazı şirketlerin insan kaynakları departmanları, istifaların basılı bir mektup veya bir e-posta eki olarak kağıt üzerinde sunulmasını şart koşar. Diğerleri için e-posta ile bildirim kabul edilebilir.
Şirketinizin istifa politikalarından emin değilseniz, yöneticinize veya insan kaynakları departmanınıza danışın.
İşten ayrılırken işvereninize göndermek isteyebileceğiniz bir mektuba örnek olarak kullanabileceğiniz iki istifa mektubu örneği.
İçindekiler
Mektubunuza Neleri Eklemelisiniz?
Hangi formatı seçerseniz seçin, işvereninize son çalışma gününüzün ne zaman olacağını bildirmeniz önemlidir. Ayrıca işyerindeki problemlerden dolayı istifa ediyor olsanız bile ses tonunuzu pozitif tutmak iyi bir fikirdir.
Bir gün mevcut işvereninizden bir iş referansı talep etmeniz gerekebilir ve işinizi profesyonellik ve dürüstlük itibarınızla bozulmadan bırakmak isteyebilirsiniz.
İşe istifanızı ve son iş gününüzü işvereninize bildirerek başlayın. Ayrılma nedeninizi açıklamanız gerekli olmasa da, kararınızın ailevi sorumluluklara veya yeni bir kariyer fırsatına bağlı olduğunu paylaşmayı tercih edebilirsiniz. Yeni bir işe geçtiğinizi açıklamaya karar verirseniz, mevcut işvereninizi karalamadan veya mevcut ve gelecekteki pozisyonlarınız arasında olumsuz karşılaştırmalar yapmadan bunu basitçe ifade edin.
Özetle ayrılışınızdan doğacak geçiş sürecinde işvereninize yardımcı olmayı teklif edin. Ayrıca şunları da teklif edebilirsiniz:
- Ayrıldığınızda tamamlanmayacak olan mevcut proje durumlarıyla ilgili notlarınızı güncelleyin
- Tüm proje ve müşteri dosyalarının güncel olduğundan emin olun
- Bekleyen ayrılış tarihinizi ekip üyelerinize bildirin
- Zaman izin verirse halefinizi eğitmeye yardımcı olmayı teklif edin
Lütfen aşağıdaki örneklerin, kendi benzersiz durumunuza göre özelleştirmeniz için genel modeller olarak hizmet etmeyi amaçladığını unutmayın; metni kopyalayıp mektubunuza yapıştırmamalısınız. Bunun yerine, çalıştığınız süre boyunca size sağlanan fırsatlar (eğitim, terfi, liderlik fırsatları) gibi örnekler ekleyin.
İstifa Niyet Mektubu Örneği
Bu bir istifa niyeti mektubu örneğidir. İstifa mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Kelime Şablonunu İndirin
İstifa Niyet Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)
Lynn Rodriguez
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
[email protected]
14 Mayıs 2021
samuel lee
Direktör, İnsan Kaynakları
Acme Yazılımı
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321
Sayın Bay Lee,
Acme Software’den 28 Mayıs 2021’den itibaren geçerli olmak üzere istifa ettiğimi duyurmak için yazıyorum.
Bu benim için kolay bir karar değildi. Son beş yıl çok verimli geçti. Sizin için çalışmaktan ve kendini en üst düzeyde müşteri hizmeti sunmaya adamış çok başarılı bir ekipte çalışmaktan keyif aldım.
Şirkette görev yaptığım süre boyunca bana sağladığınız fırsatlar için teşekkür ederim.
Departmanımızın yerine başka birime geçmesine yardımcı olmak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin. Size ve şirkete en iyisini diliyorum ve gelecekte iletişim halinde olabileceğimizi umuyorum.
Saygılarımla
İmzanız (basılı mektup)
Lynn Rodriguez
Niyet Mektubu İstifa E-posta Mesajı Örneği
İstifa mektubunuzu e-posta ile gönderiyorsanız, mesajınızın zamanında okunması için belirli bir konu satırı eklediğinizden emin olun:
Ders: Allen Gould’un İstifası – 2 Temmuz’dan Geçerli
Sevgili Bayan Jennings:
2 Temmuz 2021 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere Calibrita, Inc.’den istifa ettiğimi bildirmek için size e-posta gönderiyorum.
Son beş yılda sizin için çalışmaktan gerçekten zevk aldığım için vermek benim için zor bir karardı. En üst düzeyde müşteri hizmeti sunmaya adanmış bir departman ekibiyle işbirliği yapmak harika ve birleşik ekip çalışmamızın genel ticari büyümemize nasıl katkıda bulunduğunu görmek heyecan vericiydi.
Şirkette görev yaptığım süre boyunca bana sağladığınız fırsatlar için teşekkür ederim.
Lütfen ekibimizi geçişleri için hazırlamaya nasıl yardımcı olabileceğimi bana bildirin. Size ve şirkete en iyisini diliyorum ve gelecekte iletişim halinde olabileceğimizi umuyorum.
Saygılarımla
Allen Gould
999-121-5554
[email protected]