Grup Nedir? İle başlayan Gruplarda ve Takımlarda Çalışma bölümümüz, grupları tanımlar ve bir grupta çalışmanın bazı konularını ve zorluklarını açıklar. Grup Yaşam Döngüsünü ve grupların zaman içinde nasıl değişebileceğini açıklar.
Bu sayfa bunların üzerine kuruludur ve bir grupta veya bir ekipte çalışırken ihtiyaç duyabileceğiniz bazı belirli becerileri ortaya koyar.
İçindekiler
- 1 Etkili Takımlar
- 2 Temel Görev Odaklı Takım Becerileri
- 3 Temel Süreç Odaklı Takım Becerileri
Etkili Takımlar
Grup Rolleri sayfamız, bir ekipte herhangi bir kişinin üstlenebileceği bir dizi rol olduğunu açıklar.
Özetle bunlar:
Araştırmalar, en etkili ekiplerin dokuz kilit rolün her birini üstlenebilecek birine sahip olduğunu gösteriyor. Bu, bir takımın dokuz kişiden oluşması gerektiği anlamına gelmez, çünkü çoğu insan aynı anda iki veya üç rol üstlenebilir.
Bununla birlikte, etkili bir şekilde çalışmak için mücadele eden ekipler, dokuz anahtar rolden bir veya daha fazlasından yoksun olma eğilimindedir.
Görev ve Süreç Ekibi Rolleri
Belbin’in ekip rolleri Görev ve Süreç rollerine ayrılabilir.
- Görev rolleri ‘ne’ üzerine odaklanır: eldeki iş ve onu halletmek. Anahtar ‘görev odaklı’ ekip rolleri Şekillendirici, Uygulayıcı, Tamamlayıcı-Sonlandırıcı, İzleme-Değerlendirici, Tesis ve Uzmandır.
- Süreç rolleri ‘nasıl’a ve özellikle de dahil olan kişilere odaklanır. Koordinatör, Kaynak Araştırmacı ve Takım Çalışanı içerirler.
En etkili ekip çalışanları, grup içinde hangi becerilerin mevcut olduğunu görebilen ve herhangi bir boşluğu doldurmak için kendi becerilerini kullananlardır. İnsanlar, bir karışımdan ziyade görev veya süreç odaklı olma eğilimindedir.
İsterseniz, diğer odağı almayı öğrenmek mükemmel bir şekilde mümkündür ve bu sizi oldukça etkili bir ekip üyesi yapacaktır.
Temel Görev Odaklı Takım Becerileri
Görev odaklı ekip rollerini üstlenmek için gereken beceriler şunları içerir:
Organizasyon ve Planlama Becerileri
Organize olmak, görevleri yerine getirmek için çok önemlidir.
Neyin ne zaman yapılması gerektiğini bilmiyorsanız, son tarihinize kadar bunu gerçekleştirmek oldukça zordur. Şekillendiriciler, Uygulayıcılar ve Tamamlayıcılar-Sonlandırıcıların tümü iyi organize etme becerileriyle karakterize edilir ve genellikle projeleri iyi yönetmek için güçlü sistemler kurmak için güvenilebilir.
Bazı insanlar doğal olarak diğerlerinden daha organize ve bu sizin mücadele ettiğiniz bir alansa, bazı fikirler için Organizasyon Becerileri ve Zaman Yönetimi sayfalarımıza bir göz atın. Daha büyük projeler için Proje Yönetimi, Proje Planlama ve Eylem Planlama sayfalarımıza göz atın.
Karar verme
Karar verebilmek, işleri ilerletmek için de çok önemlidir.
Kararın doğru olmasını sağlamak için bilgi toplamak için zaman ayırmak önemli olsa da, herhangi bir kararın hiç olmamasından daha iyi olduğu bir zaman gelebilir.
Grup karar verme genellikle uzlaşmayı ve bazen grubun ortak kararı lehine kişinin kendi bakış açısından vazgeçme isteğini gerektirir.
Şekillendiriciler ve İzleme Değerlendiricilerinin her ikisi de iyi karar vericilerdir.
Bununla birlikte, şekillendiriciler hızlı bir şekilde kendi kararlarını verme eğilimindedir ve sonra uzlaşmak için mücadele edebilir.
İzleme-Değerlendiriciler, mevcut kanıtlardan doğru kararı arama eğilimindedir ve kanıt eksikliği varsa karar vermekte yavaş olabilir.
Bu alan hakkında daha fazla bilgi için Karar Verme Becerileri sayfamıza bakın.
Problem çözme
Görev odaklı insanlar, özellikle sorun görevle ilgiliyse, genellikle problem çözmede ustadır.
Bitkiler problemi çözmek için yenilikçi fikirler arar ve Uygulayıcılar fikirleri pratik eyleme dönüştürür.
Şekillendiriciler ‘büyük resmi’ ve genel planı görecek ve sorunun çözümünün bir yön değişikliğine yol açmamasını sağlayacak.
İyi problem çözme becerileri hakkında daha fazla bilgi için Problem Çözme sayfalarımıza bakın.
Temel Süreç Odaklı Takım Becerileri
Süreç odaklı beceriler genellikle insanlarla ve grup içinde ilişki kurma ve bunun uyumlu ve etkili bir şekilde çalışmasını sağlama ile ilgilidir. Süreç odaklı grup rolleri üstlenenler, çok iyi kişilerarası becerilere sahip olma eğilimindedir ve özellikle:
İletişim yetenekleri
İyi Koordinatörler, Takım Çalışanları ve Kaynak Araştırmacıları Sözlü İletişim, Dinleme ve Soru Sorma konusunda iyidir. Grubun iyi iletişim kurmasını sağlamak için çok çalışırlar ve ekip üyeleri arasında yanlış anlaşılmalar veya açıklanamayan zorluklar olmadığından emin olmaya yardımcı olurlar.
Bu becerileri geliştirme hakkında daha fazla bilgi için İletişim Becerilerinizi Geliştirme sayfamıza bakın.
Uyum Oluşturma Yeteneği
Bu insanlar aynı zamanda grup içinde bir uyum duygusu geliştirmede iyidirler. Tutarlı bir ekip oluşturarak başkalarıyla ilişki kurmaya yardımcı olurlar.
İkna ve Etkileme Becerileri
Süreç becerilerinin temel alanlarından biri ikna ve etkilemedir. Örneğin, grup ortak bir karara varacaksa, birkaç üyenin belirli bir eylem tarzının esası konusunda ikna edilmesi gerekebilir.
Bunun hakkında daha fazla bilgi için İkna ve Etkileme Becerileri sayfamıza bakın ve bir grup durumunda özellikle becerikli bir etkileme parçası örneği için.
Kolaylaştırma becerileri
Bir süreci yönetmek temelde onu kolaylaştırmak veya kolaylaştırmakla ilgilidir. Bu nedenle iyi kolaylaştırma becerileri ekip çalışmasında hayati öneme sahiptir, ancak bunlar genellikle yanlış bir şekilde yalnızca çalıştayları yönetmek için çok önemlidir.
Bununla ilgili daha fazla bilgi için Kolaylaştırma Becerileri sayfamıza bakın.
Geri Bildirim Becerileri
İyi geribildirim vermek ve almak, herhangi bir ekip çalışması durumunda çok önemlidir. Başkalarına net ve etkili geri bildirim verebilmek, grup sürecini etkin bir şekilde sürdürmek ve planlamak için çok önemlidir. Ayrıca, başkalarının davranış biçiminden rahatsız olmamanızı ve sinirlenmemenizi sağlamaya da yardımcı olur. Ayrıca, nazikçe geri bildirim alabilmeniz ve ardından sakince hareket edebilmeniz gerekir.
Daha fazlası için Geri Bildirim Verme ve Alma sayfamıza bakın.
Başkanlık Toplantılarındaki Beceriler
Grup çalışması, ister komite toplantıları ister çok daha büyük ve daha resmi toplantılar olsun, genellikle toplantıları içerir. Nitelikli Koordinatörler genellikle toplantılara başkanlık etme konusunda oldukça gelişmiş becerilere sahiptir ve bunları hem küçük hem de büyük gruplarda kullanır.
Bununla ilgili daha fazla bilgi için, Toplantı Düzenleme sayfamıza bakın.
Çatışma çözümü
Son olarak, zor insanlarla veya durumlarla uğraşmanız, hatta bir çatışmayı çözmeniz gereken durumlar olabileceğini kabul etmelisiniz.
Bununla ilgili daha fazla bilgi için Zor Grup Davranışı, Çatışma Çözümü ve Zor Durumlarda İletişim hakkındaki sayfalarımıza bakın.
Ve sonunda…
… Tüm ekip çalışması durumlarının temelde diğer insanlarla çalışmakla ilgili olduğunu hatırlamak önemlidir.
İyi kişiler arası becerileriniz varsa ve geri bildirim almaya ve sonuç olarak bunları iyileştirmeye açıksanız, o zaman bir takımda birlikte çalışabileceğiniz iyi bir insan olacak ve olacaksınız. Gerçekten bu kadar basit.