Bir Outlook takvimi önemli olayları takip etmenize yardımcı olabilirken, aynı olayları saklamak için başka takvimleri kullanmaya çalıştığınızda kafa karışıklığı ortaya çıkabilir. Google takvim, Outlook ile uyumludur ve her iki takvimdeki etkinlikleri de senkronize halde tutmanıza olanak tanır.
ICal Biçimi
Outlook ve Google Takvim'in uyumlu olmasının bir nedeni, her ikisinin de iCalendar dosyalarını okumasıdır. İCal olarak da adlandırılan iCalendar biçimi, bir programda takvimler oluşturmanıza ve bunları başka bir programda görüntülemenize olanak tanır. Google Takvim, iCalendar dosyalarını içe aktaran bir içe aktarma özelliğine sahip olduğundan, yalnızca Outlook'tan bir takvimi dışa aktarmanız ve iCalendar biçiminde olduğundan emin olmanız gerekir. Bunu, bir Outlook takvimini kaydetmeye hazır olduğunuzda "iCalendar Formatı (* ics)" seçeneğini seçerek yapabilirsiniz. Google Takvim’e giriş yaptıktan ve "Takvimleri İçe Aktar" ın yanındaki aşağı oku tıkladıktan sonra, içe aktarmak için kaydettiğiniz iCalendar dosyasını seçin. Outlook etkinlikleriniz daha sonra Google Takvim’de yer alacak ve bunlar üzerinde orada çalışabilirsiniz.