Apartman yönetimi, apartmanın finansal durumunu takip edebilmek için aylık gelir gider tablosu hazırlamalıdır. Bu tablo, apartmanın gelirlerini ve giderlerini detaylı bir şekilde gösterir ve yönetim kurulu üyelerinin alacakları kararlar için önemli bir veri kaynağıdır.
Gelir Kalemleri
Apartmanın gelirleri, genellikle aidat ve diğer gelirlerden oluşur. Aidat, apartman sakinlerinin belirli bir dönem için ödediği tutardır ve apartmanın en önemli gelir kaynağıdır. Diğer gelirler ise apartmanın ortak kullanım alanlarının kiralanması veya diğer hizmetlerden elde edilen gelirlerdir.
Aidatların Kaydı
Aidatların kaydı, apartmanın finansal durumunu takip etmek için oldukça önemlidir. Aidatların kaydı, her ayın başında güncelleştirilmelidir ve kaydedilen tutarlar apartmanın banka hesabına yatırılmalıdır. Aidatların kaydı için apartman yönetimi, Excel veya benzeri bir program kullanarak bir tablo hazırlayabilir.
Diğer Gelirlerin Kaydı
Diğer gelirlerin kaydı da aidatların kaydı gibi yapılmalıdır. Apartman yönetimi, kiralamalardan veya diğer hizmetlerden elde edilen gelirleri kaydederek, apartmanın gelirlerini daha detaylı bir şekilde takip edebilir. Bu gelirlerin kaydı da Excel veya benzeri bir program kullanılarak yapılabilir.
Gider Kalemleri
Apartmanın giderleri de gelirleri gibi detaylı bir şekilde kaydedilmelidir. Apartmanın giderleri, genellikle aidat harcamaları, bakım onarım giderleri ve diğer giderlerden oluşur.
Aidat Harcamalarının Kaydı
Apartman yönetimi, aidatların harcanması için ayrılan bütçeyi takip etmelidir. Aidat harcamaları, apartmanın ortak kullanım alanlarının temizliği, elektrik, su, doğalgaz, asansör bakımı gibi kalemlerde harcanır. Bu harcamaların kaydı da aidatların kaydı gibi yapılabilir.
Bakım Onarım Giderlerinin Kaydı
Apartmanın bakım onarım giderleri, apartmanın fiziksel durumunu korumak için yapılan harcamalardır. Apartman yönetimi, bakım onarım giderlerini kaydederek, apartmanın bakım onarım ihtiyaçlarını belirleyebilir ve buna göre harcama planlaması yapabilir.
Örnek Aylık Gelir Gider Tablosu
Aşağıda yer alan tablo, apartmanın aylık gelir giderlerini göstermektedir. Bu tablo, apartman yönetimi tarafından Excel veya benzeri bir program kullanılarak hazırlanabilir.
|Gelirler||Tutar|
|Aidat||10.000 TL|
|Kiralamalar||2.000 TL|
|Diğer Gelirler||500 TL|
|Giderler||Tutar|
|Aidat Harcamaları||9.000 TL|
|Bakım Onarım Giderleri||3.000 TL|
|Diğer Giderler||1.000 TL|
|Toplam||14.500 TL|
Örnek Aylık Gelir Gider Tablosu Analizi
Aşağıda yer alan tablo, yukarıdaki aylık gelir gider tablosunun analizini göstermektedir. Bu analiz, apartman yönetimi tarafından yapılarak, apartmanın finansal durumunu daha detaylı bir şekilde takip etmek için kullanılabilir.
|Gelirler||Tutar||Yüzde|
|Aidat||10.000 TL||69%|
|Kiralamalar||2.000 TL||14%|
|Diğer Gelirler||500 TL||3%|
|Giderler||Tutar||Yüzde|
|Aidat Harcamaları||9.000 TL||62%|
|Bakım Onarım Giderleri||3.000 TL||21%|
|Diğer Giderler||1.000 TL||7%|
|Toplam||14.500 TL||100%|
Yukarıdaki analiz, apartmanın en büyük gelir kaynağının aidat olduğunu ve en büyük gider kaleminin aidat harcamaları olduğunu göstermektedir. Bu bilgiler, yönetim kurulu üyelerinin alacakları kararlar için önemli bir veri kaynağıdır.