... konulu sunumlar: "Kişisel Performans ve Zaman Yönetimi"— Sunum transkripti:
1Kişisel Performans ve Zaman Yönetimi Cüneyt ÖRKMEZ
2Zaman YönetimiZaman; yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan bir kaynaktır.
3Hafızada Kalma Oranları METOD%Okuma10Film izleme50Dinleme20Sergiyi gezmeResme bakma30Gösteri izlemeTartışmaya katılım70Konuşma yapmaDramatik sunum yapma90Gerçek bir deneyi canlandırmaİnteraktif multimedyaBir projeyi gerçekleştirmeHer 100 birim bilgi, hangi yöntemde ne kadar akılda kalıyor, hatırlanabiliyor?
4Zaman, bazen hızlı, bazen de yavaş geçer. Zaman YönetimiZaman, bazen hızlı, bazen de yavaş geçer.
5Bir insan hayatının bir yılını işten ya da okuldan kaytararak Zaman YönetimiOrtalama 75 yıl (27 bin 375 gün)Bir insan hayatının bir yılını işten ya da okuldan kaytararak26 yılını uykuda.7 yılını da uykuya dalmaya çalışarakKadınlar hayatları boyunca 3 yıl bulaşık yıkayarakTemizlik, süpürme, cam silme, toz alma ve evi toparlama gibi faaliyetler genellikle kadınların ömründen 5.5 yıl çalıyor5 ayı bir şeylerden şikâyet ederek115 gün gülerek ve kahkaha atarak
6Ömrün yaklaşık bir yılı bekleme halinde 6 ayı çeşitli kuyruklarda, Zaman YönetimiÖmrün yaklaşık bir yılı bekleme halinde6 ayı çeşitli kuyruklarda,27 günü otobüs duraklarında20 haftası da telefonda santral operatörlerinin bağlamasını beklerkenKadınlar hayatının 136 gününü dışarıya çıkmak için kıyafet seçip giyinmek, makyaj yapmak ve genel olarak kendilerine bakım içinBuna karşılık erkekler yaşamları boyunca 46 gün dışarıya çıkmak için hazırlanarak
7Zamanda eşitlik ilkesi Erkekler ise yaşamları süresince 3 bin saat traş olmak2 bin 170 saatini güneşlenmekSigara tiryakileri, gün boyunca aldıkları sigara molalarına hayatlarından 160 günErkekler yaşamlarının 1 yılını bir kadına bakarak, Bu da günde 43 dakika süresince yaklaşık 10 kadını “gözlemek” anlamına geliyor Diğer yandan kadınlar toplamda 6 aylarını beğendikleri erkeğe bakarak
8Hayatın yalnızca 1 ayı, sevdiğiniz insana sarılarak Zaman YönetimiHayatın yalnızca 1 ayı, sevdiğiniz insana sarılarakOrtalama bir genç hayatının 5 yılını internetteÖmrün 19 yılı iş yerinde çalışarak6 yıl yiyerek ve bir şeyler içerek6 yıl ise yollarda seyahat ederek11 yılı televizyonun karşısında geçiyor
9Zamanda eşitlik ilkesi 24 saat 365 günZaman yönetimi mi yaşam yönetimi mi ?Zaman : Yaşantımızı meydana getiren olaylar dizisiYaşamımızdaki olaylar üzerinde hakimiyet kurmakZaman bazen yetmez bazen de geçmezHer gün hesaba yatan saniye her akşam sıfırlanan bakiye ve sıfır devirBu durumda ne yapardınız ?Harcamak ya da harcamamak ?Doğru şeylere yatırım mı ?Geriye dönüş var mı ?
10Zamanın değerini kavramak 1 sene >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Bir öğrenci1 ay >>>>>>>>>>>> Prematüre bebek ve anne1 hafta >>>>>>>>>>> Bir dergi editörü1 dakika >>>>>>>>> Bir Tren yolcusu1 saniye >>>>>>> Bir kaza anı1 milisaniye >>>>> Bir AtletANLAR DEĞERLİDİR VE ETKİLİ ve VERİMLİ YAŞAMAK GEREKİR
11Güneşi kendilerine rehber edinenler (1. kuşak yaklaşım) İnsanlar zaman planlaması açısından yaşamlarını üç değişik biçimde yürütürGüneşi kendilerine rehber edinenler (1. kuşak yaklaşım)1 günü nasıl geçer ?Yettiği kadar olduğu kadar
12Saati kendilerine rehber edinenler (2. kuşak yaklaşım) İnsanlar zaman planlaması açısından yaşamlarını üç değişik biçimde yürütürSaati kendilerine rehber edinenler (2. kuşak yaklaşım)Kısa ve orta vadeli hedeflerYaşamı kontrol altına almaRekabete ayak uydurmaVerimli olma daha çok iş çıkarmaKişisel performansı giderek artırmaProje yönetim şemalarıYettiği kadar olduğu kadar
13Pusulayı rehber edinenler (3. kuşak yaklaşım) İnsanlar zaman planlaması açısından yaşamlarını üç değişik biçimde yürütürPusulayı rehber edinenler (3. kuşak yaklaşım)Ne istiyorum benim için en temel değerler ne ?Mekanik günlük koşuşturmaca içerisindeanlamını yitirmiş ve dengelerin bozulduğubir yaşam sürmekten korunurlarYettiği kadar olduğu kadar
14Performansa ve zamana etki eden ÖFKE Sizi öfkelendiren olaylara olağan bakınÇayın üzerinize dökülmesiTrafikte karşılaştığınız durumlar (birinin sizden ısrarla yol istemsi gibi)90/10 sırrı inanılmazdır ancak çok az kişi bunun farkındadır.Pek çok insan stresten, dertlerden problemlerden ve başarısızlıktan dolayı gereksiz yada gereğinden çok acı çekmekte, zamankaybetmektedir.Yettiği kadar olduğu kadar
15Öncelikleri belirleyememek ve sıralayamamak Ertelemek Zaman TuzaklarıPlansızlıkÖncelikleri belirleyememek ve sıralayamamakErtelemekKendini gereğinden fazla işe adamakAcelecilikKırtasiyecilik ve verimsiz okumaYettiği kadar olduğu kadar
16Rutin ve gereksiz işler Açık kapı politikası (hayır diyememek) Zaman TuzaklarıRutin ve gereksiz işlerAçık kapı politikası (hayır diyememek)Gereksiz telefonlarGündemsiz ve verimsiz toplantılarKararsızlıkYetki verememekDağınık masa ve büro düzeniYettiği kadar olduğu kadar
17Zaman TuzaklarıPlanlama yapılmadığı takdirde, işler zamanında bitmemekte ve bunun sonucunda işleri planlamaya zaman kalmamaktadırYettiği kadar olduğu kadar
18Zamanı Neler için Kullanırız Vücudumuza ayırdığımız zamanlar.Boş zamanlarımız.Zevklerimiz için harcadığımız zamanlar.Tüketim için harcadığımız zamanlar.Dinlenmeye ayırdığımız zamanlar.Sevgiye ayırdığımız zamanlar.Başkalarına ayırdığımız zamanlar.Ailemize ayırdığımız zamanlar.Okumaya ayırdığımız zamanlar.Gelişmemize ayırdığımız zamanlar.Geliştirmemize ayırdığımız zamanlar.Meditasyon anlarımız.Çocukluğumuzu aradığımız zamanlar.Yalnız kaldığımız zamanlar.Yettiği kadar olduğu kadar
19Dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin temelidir. Zaman TuzaklarıDikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin temelidir.Yönetim planlama ile başlar.Ve en önemli aşamadır...Yettiği kadar olduğu kadar
21Gerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme; ERTELEMEKGerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme;Kişinin kariyerini yıkabilecek, mutluluğunu bozacak ve hatta hayatını kısaltacak, her alanda başarıyı önleyen, gizli gizli zarar veren bir alışkanlıktır.Yettiği kadar olduğu kadar
22Kendini Gereğinden Fazla İşe Adamak İşlerimizi verimli bir şekilde yapabilmemiz için fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak düzenli bir çalışma ile olur.Kendini gereğinden fazla işe adayan insanların, ailesine, spora, gezmeye ve diğer sosyal faaliyetlere ayıracak zamanları yoktur.Yettiği kadar olduğu kadar
23Kendini Gereğinden Fazla İşe Adamak Plansız iş yaptıkları için işe yaramayan işler işkolik insanların zamanında önemli bir yer tutar.En kötü zaman tüketicileri çoğunlukla en çok ve en uzun çalışıyor görünebilirler.Ancak çok etkili değildirler. Çünkü bunlar zamanlarını iyi yönetmezler.Yettiği kadar olduğu kadar
24Bunlar “A tipi kişilik” olarak adlandırılırlar. ACELECİLİKBazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. Bunlar aceleci tavır takınarak kendilerini sürekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler.Bunlar “A tipi kişilik” olarak adlandırılırlar.Aceleci tavır zaman yönetimine ters düşer.Yettiği kadar olduğu kadar
25ACELECİLİK ve OLUMSULUĞA KARŞI ; İçinizden kendi kendinize konuşurken kullandığınız dilin farkına varınZihninizden günde kaç kere olumlu kaç kere olumsuz düşünceler geçiyorOlumlu güçlendirici kelimelerle filtreler koyunBazı psikologlara göre düşünülen her şeyin %77 kadarı olumsuzdur.“Ya hayır söyleyin ya susun” Hz. Muhammed (S.A).Yettiği kadar olduğu kadar
26Mükemmellik Hastalığı Bazıları mükemmele ulaşmak için gereğinden çokzaman harcarlar. Bu bazen hastalık halini alır.Hergün bilerek herhangi bir işi mükemmel olmayan birşekilde yaparak bu hastalıktan kurtarabilirsiniz.Yettiği kadar olduğu kadar
27Kırtasiyecilik ve Verimsiz Okuma Çalışma masalarının üzerinde o an çalışılan konu ile ilgisi olmayan değişik şeylerin bulunması, dikkati dağıtır ve işin yavaşlamasına neden olur.Yettiği kadar olduğu kadar
28Rutin ve Gereksiz İşler Uzman kişinin yapacağı bir işi, konuya ilişkin bir fikri olmayan vasıfsız kişiler tarafından yapılacak hale getirilmesi rutin işlerdirYettiği kadar olduğu kadar
29Erteleme alışkanlığı en önemli zaman yönetimi tuzaklarından birisidir. Yettiği kadar olduğu kadar
30KararsızlıkKararsızlık, zaman ve para kaybına neden olduğu gibi, moralsizliğe de yol açar.Yettiği kadar olduğu kadar
31Karar almanın en temel özelliği; bir sorunu incelemek ve olası çözümleri belirtmektir. Karar almayı kolaylaştıran bu süreci;«SİSTEM YAKLAŞIMI » olarak da tanımlayabiliriz.
32SİSTEM YAKLAŞIMININ ADIMLARI Temel sorunu tanımlamakSorunun nedenlerini belirlemekSorunun olası çözümlerini belirlemekOlası çözümleri karşılaştırmalı olarak değerlendirmekEn iyi çözümü seçmekSeçilen çözümü uygulamakÇözümün doğruluğunu kontrol etmek
33Gündemsiz ve Verimsiz Toplantılar Yapılan her türlü toplantı zaman alıcıdır.Sorun,Gündemi belirlenmeden yapılan,Normal süresini aşan veAmacına ulaşmayan toplantılardır.Yettiği kadar olduğu kadar
34Hayır Diyememek...Eğer ilgilenebileceğinizden fazlasını üstlenirseniz, kaliteniz zarar görecektirYettiği kadar olduğu kadar
35Dağınık masaEğer ilgilenebileceğinizden fazlasını üstlenirseniz, kaliteniz zarar görecektirYettiği kadar olduğu kadarDağınık masa;Yorgunluk,Verimsizlik,Baş edememe hissi,Stres ve hakimiyet yoksunluğu oluşturur,Ayrıca yaşamınızı kısıtlar.
36Başkalarından önce kendimizi yönetmeliyiz. Kendini yönetmekBaşkalarından önce kendimizi yönetmeliyiz.Kendimizi yönetmek zaman kontrolünün püf noktasıdır.Bu zaman konusunda etkili alışkanlıklar kazanmak ve bunları uygulamaktırYettiği kadar olduğu kadar
37Zamanın yetmediğini, işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz. Kendini yönetmekHepimizin haftada 168 saati var, siz bu saatleri nasıl değerlendiriyorsunuz?Zamanın yetmediğini, işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz.Eğer her gün fazladan iki saat verilse, ne yaparız?Yettiği kadar olduğu kadar
38Zamanı iyi kullanmanın üç yolu Düşük öncelikli işleri veya faaliyetleri bırakmak.Yaptığınız işte daha etkin olmak.Bazı işleri devredeceğiniz bir insan daha bulmak.Yettiği kadar olduğu kadar
39Öncelikle olağan bir günümüzü not etmeliyiz. En azından her yarım saat için faaliyetlerinizi kaydedin. Detaylı olsun.Örneğin ziyaretçilerinizin isimlerini yazın. Süreyi ve sohbet konusunu kaydedin.Her faaliyet hakkında yorum yazın. Bazı şeyler her zamankinden uzun mu sürdü? Niçin? Yarıda mı bırakmak zorunda kaldınız?Günün sonunda harcanan zamanı toplayın ve yorumunuzu da ekleyin.Yettiği kadar olduğu kadar
40Kendimize bir enerji çemberi çizmeliyiz. En İyi ZamanKendimize bir enerji çemberi çizmeliyiz.Günün en iyi ve en verimli zamanını tespit etmeliyiz.Yettiği kadar olduğu kadar
41Tipik Enerji Çemberi Tipik Enerji Çemberi % 100 % 100 ….. sabah 8:00 en iyi zaman….. sabah8:00ÖÖğleğle…… akşam17:00
42Enerji Çemberinizi Çizin % 100….. sabahÖğle…… akşam
43Öncelik BelirlemeÖnemliÖnemli Değil1324AcilAcil Değil
45%17,3 %17,3 %17,3 Aile iş Ana proje %10 %10 %10 %10 %10 Semtimizi Güzelleştirelim DerneğiFotoğrafKursuYunancaKursuDans KursuYüzme%10%10%10%10%10
462. Gereksiz yereuygun olmayanfaaliyetleri eleyin.Mümkünolduğuncadağıtımyapın.Sorumlulukları,öncelikleri veamaçları belirleyin.3. Haftalık ve günlükzamanı kullanmanızıplanlayın veprogramlayın.Zirveenerji zamanınızıoptimum kullanın.Engellerin çoğunumümkün olduğuncaeleyin veya azaltın.Beklenmedikolaylar içinboşluk bırakın.
47Enerjimin en yüksek zamanını biliyorum. Kendimizi DeğerlendirelimEnerjimin en yüksek zamanını biliyorum.Günlük çalışmamı buna göre ayarladım.Telefon görüşmeleriSorumluluklarımı kapsayan bir özet yazdım.Zamanımı öncelikler sırasına göre planladım.Gelecek üç ay için amaç listesi hazırladım.
48Uygunsuz ve gereksiz bütün işleri ortadan kaldırdım. Kendimizi DeğerlendirelimUygunsuz ve gereksiz bütün işleri ortadan kaldırdım.Etkinliği artırmak için yollar aradım.Her hafta neler başarmak istediğimi planladım.Günlük “yapılacaklar” listesi hazırladım.Ani işler için zaman bıraktım.Her işi yapamayacağımı ve en iyi alternatifleri seçmem gerektiğini.
50Bitirme tarihini belirleyin. İlk önce sıkıcı olan işi yapın. Gecikmelerle MücadeleBitirme tarihini belirleyin.İlk önce sıkıcı olan işi yapın.Şimdi yapın!Ödüllendirme sistemi kurun.İşleri küçük bölümlere ayırın.Sizi uyaracak biriyle anlaşın.
51“Günlük yapılacaklar” listesini önceliklerine göre hazırlayın. Etkili Zaman Yönetimi İçin TavsiyeHafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin.“Günlük yapılacaklar” listesini önceliklerine göre hazırlayın.Listenizin başındaki işlere büyük bir dikkatle yaklaşın.Başladığınız işi bir kerede tamamlayın.“Zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim?” diye kendinize sorun ve uygulayın.
52Planlama Kısıtlı Zamanın Stresinden Kurtulmanın Anahtarıdır. Etkili Zaman Yönetimi İçin TavsiyePlanlama Kısıtlı Zamanın Stresinden Kurtulmanın Anahtarıdır.
53Zaman Kazanma İlkeleri İlke 1: Gitme, gelsin!İlke 2: Gitme, telefonla hallet!İlke 3: Yazılı ön hazırlık yap!İlke 4: Bilgiyi, kolay erişebileceğin şekilde sakla.İlke 5: Yapmaman gerekeni yapma!İlke 6: Başkasının yapması gerekeni yapma!İlke 7: Yapma, yapılmasını sağla!İlke 8: Bir taşla birkaç kuş vurun!
54Cüneyt ÖRKMEZ 0532 397 35 54 0533 775 3765 firstname.lastname@example.org Etkili Zaman Yönetimi İçin TavsiyeCüneyt ÖRKMEZ