Küçük bir işletme genellikle tedarikçi ile ilişkilerine dayanarak mağaza kredisi veya kredisi kullanan birkaç satıcı veya tedarikçiden alım yapar. Ödenecek hesaplar, hesap planı ve bilançoda kısa vadeli borç hesabıdır. Bu hesap, işletmenin herhangi bir zamanda borçlu olduğu toplam tedarikçi kredisini gösterir. Ödenecek hesaplar, bir yıl içinde ödenecek cari borçlardır.
Ofis malzemeleri, ödenecek vergiler ve kısa vadeli borçlar gibi kalemler için kısa vadeli borçlardır. İşletme tarafından kullanıldığında gider olarak gösterilirler.
İşte ödenecek hesaplar için kullandığınız defter tutma işlemleri. Bu girişi nakit ödeme günlüğünde, nakit günlüğünde ve gider günlüğünde yaparsınız. Senaryo, bir şirketin 250 dolarlık ofis malzemesi alması ve mağaza kredisini onlar için ödemesi için kullanmasıdır. Ardından, daha sonra, şirket ofis malzemelerinin 100 dolarını kullanır ve bunun sonucunda masrafı karşılar.
Nakit Ödeme Günlüğü
|borç||Kredi|
|Ofis malzemeleri||$250.00|
|Ödenebilir hesaplar||$250.00|
|borç||Kredi|
|giderler||$100.00|
|Ofis malzemeleri||$100.00|
İlgili
Tedarikçilerle İlişkiler
Tedarikçiler veya satıcılar, şirketlerin stoklarını ve diğer operasyon malzemelerini aldığı işletmelerdir. Bu nedenle, işletmelerin tedarikçileri ile iyi ilişkiler kurmaları çok önemlidir.
Bir şirketin iyi tedarikçi ilişkilerini sürdürmek için yapabileceği en önemli şey, faturalarını zamanında ödemektir. Borç hesapları, maalesef büyük ve hantallaşabilir. Bir şirket büyüdükçe, tedarikçilerinin sayısı ve ödemesi gereken faturalar büyür.
Tedarikçi ilişkileri yönetimi, şirket ile her tedarikçi arasında karşılıklı olarak faydalı bir ilişki içerir.
İyi tedarikçi ilişkileri, şirket ve tedarikçi için kazan-kazan durumu sağlar. Tedarikçiler müzakerelere açık olacak ve hatta şirket için iyi fırsatlar sağlayabilir, ayrıca yeni ve daha iyi ürünler önerebilirler. Ek olarak, teslimat süreleri ve politikaları konusunda şirket ile birlikte çalışacaklar. İyi tedarikçi ilişkileri tipik olarak şirket verimliliğini arttırır. Bu tür ilişkiler anında oluşmaz; yetiştirilmeleri gerekiyor.
Şirket faturalarını zamanında öder, aktif olarak tedarikçileriyle pozitif ilişkiler geliştirir, tedarikçileri sebepsiz yere kesmez ve iletişim hatlarını açık tutar, iyi bir tedarikçi şirkete mümkün olan en iyi ticari kredi koşullarını sunmalıdır. İyi ticari kredi koşulları, şirketin karlılığını en üst düzeye çıkaracaktır.
Borç Hesapları ve Karlılığa Etkileri
Ödenecek hesap yönetiminde bir dizi en iyi uygulamayı izlerseniz, ödenecek hesapların şirketinizin karlılığı üzerinde oldukça olumlu bir etkisi olabilir. Öncelikle ve en önemlisi, şirketin faturalarını zamanında ödemesi gerekir. Genellikle, bu eksikse başka hiçbir şey işe yaramaz.
İkincisi, faturalarınızı zamanında ödüyorsanız, ne kadar tedarikçiniz olduğuna rağmen, siz ve tedarikçileriniz arasında güven kazanabilirsiniz.
Güveniniz varsa, tedarikçileriniz size karlılığınızı büyük ölçüde olumlu yönde etkileyecek indirimler sunmak da dahil olmak üzere çeşitli şekillerde yardımcı olmaya çalışacaktır.