Outlook'ta birden çok göndereni aynı anda kolayca engelleyin
Outlook için Kutools
Normalde, Excel'de her defasında yalnızca Göndereni Engelle listesine bir e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Outlook için Kutools'S Blok Gönderenler yardımcı program, aynı anda birden fazla e-posta adresini Blok Gönderici listesine kolayca eklemenize yardımcı olabilir. Outlook için Kutools's Gereksiz E-posta Filtresi e-postaları alırken Göndereni Engelle listesine göre e-postaları filtreleyecektir. Engelleyen Göndericilerden gelen tüm e-postalar, Önemsiz e-posta klasörüne göre filtrelenecektir: Gereksiz E-posta Filtresi.
Birden çok göndereni blok gönderen listesine kolayca ekleyebilir ve e-postalarını Outlook'ta alırken aşağıdaki gibi gereksiz olarak filtreleyebilirsiniz.
1. Tuşunu basılı tutun. Ctrl Gönderenlerini blok gönderenler listesine eklemek istediğiniz e-postaları seçmek için tuşuna basın. Ve sonra tıklayarak bu yardımcı programı uygulayın Kutools > Ivır zıvır > Blok Gönderenler. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Şimdi Blok Gönderenler iletişim kutusu çıkar ve size seçilen e-postaların tüm gönderenlerinin engellenen gönderenler listesine eklendiğini hatırlatır. Tıkla OK düğmesine basarak kapatın.
Engellenen göndericilerden gelen e-postaların, e-posta alırken, siz etkinleştirmeniz gerekene kadar önemsiz olarak filtrelenmeyeceğini lütfen unutmayın. Gereksiz E-posta Filtresi tıklayarak Kutools > Ivır zıvır > Gereksiz E-posta Filtresini EtkinleştirVe ARDINDAN tıklayın OK aşağıdaki istem kutusunda. Ekran görüntüsüne bakın:
Blok gönderen listesini içinde kolayca özelleştirebilir ve yönetebilirsiniz. Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi aşağıdaki gibi.
1. Lütfen açın Kural Yöneticisi tıklayarak Kutools > Ivır zıvır > Kural Yöneticisi. Ekran görüntüsüne bakın:
2. içinde Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi, var Göndericiyi engelle kural. Göndericiyi Engelle kuralını daha fazla gönderici ekleyerek, göndericileri özelleştirerek veya gönderenleri kaldırarak kolayca yönetebilirsiniz, lütfen Göndereni Engelle öğesini seçin ve ardından Düzenle düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
3. Daha sonra Önemsiz Kural Sihirbazı, altı çizili değere tıklayarak kriterleri ve gönderen adreslerini değiştirebilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın:
4. İçeri girdikten sonra Metin İçeriği iletişim kutusunda, yeni gönderenler ekleyebilir, orijinal göndericileri düzenleyebilir veya ihtiyaç duyduğunuzda istenmeyen göndericileri silebilirsiniz. Engellenecek yeni gönderenler eklemek istiyorsanız, tıklamanız yeterlidir. yeni düğmesi ve dışarı çıkan Arama metni kutusuna, engellemek istediğiniz adresi yazın ve ardından Ekle Engellenenler listesine eklemek için düğmesine tıklayın, ardından OK > OK dönmek için Önemsiz Kural Sihirbazı pencere. Ekran görüntüsüne bakın:
5. İhtiyacınız olan koşulları değiştirdikten sonra, Sonraki düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
6. Bir sonraki Önemsiz Kural Sihirbazı penceresinde, ihtiyacınız olan istisnaları ayarlayın, bu adımı atlamak istiyorsanız lütfen tıklayın Sonraki doğrudan düğme, ekran görüntüsüne bakın:
7. Sonunda Önemsiz Kural Sihirbazı penceresinde, kural adını, kural notlarını ve ihtiyacınız olan diğer seçenekleri belirtin ve Ok sonunda düğme, ekran görüntüsüne bakın:
8. Ardından, Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi iletişim kutusunda, altı çizili göndericilerin yaptığınız değişikliklere göre değiştirildiğini görebilirsiniz. Göndereni Engelle kuralını işaretli olarak bırakın ve OK tüm ayarları bitirmek ve iletişim kutusunu kapatmak için.
İpuçları:
1. Bir e-postayı göndereni hızlı bir şekilde Göndericiyi engelle e-postaya sağ tıklayarak listeyi seçin, Önemsiz (Kutools) > Blok Gönderenler. Ekran görüntüsüne bakın:
2. yanındaki onay kutusunu işaretleyin. etkinleştirme Tüm kuralları etkinleştirmek için.
3. destekler Ctrl or vardiya seçmek için tuşlar çoklu kurallar, ve kullan sağ tıklama menüsü yığınlamak kopya or silmek seçilen kurallar
4. Eğer sihirbazın son adımında açıklamayı düzenlemezsiniz, kural listesindeki kuralların bölümlerini gösterir, ancak açıklama aslında boş kalır.
5. içinde Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi, ihtiyacınız olan kuralları nasıl oluşturacağınızı anlamanıza yardımcı olabilecek bazı örnek kurallar vardır.
6. içinde Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi, kural koşullarınız çok uzunsa, kontrol edebilirsiniz Kural açıklamasını satır içi kaydırmayı görüntüle kuralın satır içi kaydırması seçeneği.
7. İçeriğe birden fazla kural oluşturduysanız Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi, bu kurallar yukarıdan aşağıya uygulanacaktır. Örneğin, e-posta ilk kurala uyuyorsa, bu e-posta Önemsiz klasörüne taşınır ve sonraki ikinci, üçüncü kural yürütülmez. E-posta gelen kutusunda kalma birinci kuralına ve ikinci kurala göre de Önemsiz klasörüne taşınmasına uygunsa, istenmeyen e-posta klasörüne taşınmaz.
8. Diğer kuralları işlemeyi durdur seçeneği Önemsiz Kural Sihirbazı ilk kural için, ilk kural yürütüldüğünde diğer kurallar yürütülmez.
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.