Bir iş arkadaşı veya iş arkadaşı yakın bir aile üyesini veya arkadaşını kaybettiğinde, ölümü kabul eden ve başsağlığı dileklerinizi ifade eden bir mektup yazmak iyi bir iş uygulamasıdır. Bu mektup, meslektaşınızın kaybının farkında olduğunuzu kabul ettiği için aranızdaki havayı temizler. Hassas taziyeler sunmak için bu mektubu dikkatlice ve nazikçe yazın.
Biçimlendirme
Bir ölümü kabul eden bir taziye mektubunun, özellikle yakın olduğunuz bir iş arkadaşınız için, diğer birçok iş mektubu türü kadar resmi olması gerekmez. Kendinizden çok daha üstün olan veya kişisel bir ilişkiniz olmayan birine göndermediğiniz sürece, notu şık bir not kartına elle düzgünce yazın. En üstteki harfe tarih atın ve ona "Sevgili" ve kişinin adı ile başlayın. Mektup, yalnızca iş ilişkiniz olan bir iş ortağına gidecekse, onu yazın ve iş antetli kağıdına veya başka bir süslü kağıda yazdırın, kişiye "Sevgili" ve onu bizzat selamlarken kullanacağınız ad ile hitap edin.
Ölümü kabullenmek
Doğrudan konuya gelerek ve kişinin sevdiği kişinin öldüğünü kabul ederek mektuba başlayın. "Kardeşiniz Don'un geçen hafta vefat ettiğini duyduğuma üzüldüm" gibi bir açılış cümlesi kullanın. Keder dönemlerinde, insanlar genellikle nezaketle dolu uzun mektupları karıştıracak zihinsel enerjiye veya sabra sahip değildir, bu nedenle mektubu kısa ve öz tutarak buna duyarlı olun.
İyi Niteliklerden Bahsedin
Vefat eden kişinin ne kadar kaçırılacağına dair en az bir cümle yazarak geçirin. Onunla tanışmış olsaydınız, gözlemlediğiniz iyi niteliklerden veya birlikte geçirdiğiniz zamandan beri sahip olduğunuz bazı anılarınızdan bahsedin. Onunla tanışmadıysanız ama başkalarının onun hakkında konuştuğunu duyduysanız, onun sahip olduğu bazı niteliklerden bahsedin.
Sempati önerin
Sempati ve taziyelerinizi sunarak mektubu kapatın. Mektupla birlikte bir şey gönderiyorsanız, bunu da belirtin. Örneğin, "Gönderdiğim çiçekleri lütfen sempatimin bir ifadesi olarak kabul edin" yazabilirsiniz. İş ortağının ailesini tanıyorsanız, mektubunuzda hayatta kalan üyelerden de bahsedin. Örneğin, "Lütfen başsağlığı dileklerimi Margie, Alicia ve ailenin geri kalanına iletin" diyebilirsiniz.