Şirketler finansal pozisyonlarını temel muhasebe denklemi ile ölçmektedir: Varlıklar eşit borçlar artı özkaynaklar. Bu, bir firmanın varlıkları, borç almak suretiyle veya mal sahipleri veya hissedarlardan gelen nakit ile satın alındığı için anlaşılmaktadır. Bir firmanın içinde yer alan herhangi bir işlem, denklemin her iki tarafında temsil edilir. Muhasebe denklemi daha karmaşık işlemlerde bilançoda gösterilir.
Varlıklar
Varlıklar, bir firmanın sahip olduğu değerlerdir. Varlıklar, mevcut varlıklar, uzun vadeli varlıklar, sermaye varlıkları, yatırımlar ve maddi olmayan varlıkları içeren çeşitli kategorilerde sınıflandırılır. Bu varlıklar, borç verenlerden borç almak, mal sahipleri ve hissedarlardan nakit para almak veya mal veya hizmet sunmak suretiyle satın alındı. Ortak uzun vadeli varlıklar alacakları içerirken, ortak cari varlıklar nakit ve alacak hesapları içerir. Sermaye varlıkları, tesis, mülk ve ekipman gibi kalemlerdir. Yatırımlar, hisse senetleri ve tahviller gibi bir şirketin sahip olduğu menkul kıymetlerdir. Bir bilançoda bulunan ortak gayri maddi varlıklar arasında markalar, şerefiye, patentler ve telif hakları bulunmaktadır. Muhasebe denklemi, varlıkların miktarının, borçlar ile hissedarların veya hisse sahiplerinin eşitliğine eşit olması gerektiğini göstermektedir.
Yükümlülükler
Borçlar, diğer şirketlere veya kişilere borçludur. Borçlar, cari borçlar ve uzun vadeli borçlar olarak sınıflandırılmaktadır. Mevcut yükümlülükler tipik olarak bir yıl içinde ödenmektedir. Uzun vadeli yükümlülükler, bir yılı aşan borçlardır. İşletmenizin bilançosunda sahip olabileceği ortak cari borçlar, ödenecek hesaplar, ödenecek ücretler ve ödenecek vergileri içerir. Uzun vadeli borçlar genellikle borç verilebilecek ve muhtemelen kazanılmamış gelirleri içeren borç verme kurumlarına borçludur. Kazanılmamış gelir, henüz teslim etmediğiniz bir hizmet veya ürün için para aldığınız için bir sorumluluk olarak kabul edilir.
Sahiplerin Özkaynakları
Mal sahiplerinin özkaynakları çoğunlukla sermaye olarak adlandırılır. Bu mal sahibine borç veya borçtur. Halka açık bir şirketin sahipleri hissedar olarak adlandırılır. Örneğin, bir şirket halka açılırsa, ilk hisse satışından elde edilen tüm paralar özkaynak olarak kaydedilir. Şirketin hisselerini satın alan kişiler artık şirket içinde küçük bir sahiplenme pozisyonuna sahipler. Bir şirketin sahibi, başlangıç maliyeti için 100.000 $ 'a yatırım yaptığında sahip olma öz sermayesine bir örnektir. Bu işlem şirketin defterlerinde sahiplik öz sermayesi olarak kaydedilir.
Finansal Tablolar
Varlık, yükümlülük veya özkaynak olarak kaydedilen tüm işlemler, birçok işletme, muhasebeci, mal sahibi ve yatırımcı tarafından kullanılan bilançoda yer almaktadır. Bilanço, belirli bir zamanda bir firmanın finansal durumunun bir anlık görüntüsünü verir. Bilanço, potansiyel yatırımcılara faydalıdır çünkü bir şirketin kaynaklarını ve başkalarına borçlu olduğunu gösterir. Bankacılar ve yatırımcılar, bir şirketin krediye layık olup olmadığını belirlemek için bilançosu kullanırlar.