Google E-Tablolar'daki kopyaları vurgulamanız gerekiyorsa, koşullu biçimlendirme kullanabilirsiniz. İşte böyle.
Google E-Tablolar, Microsoft Excel ile aynı derinlik özelliklerine sahip olmasa da, yine de başlık altında bir dizi faydalı hile vardır. En kullanışlı özelliklerinden biri koşullu biçimlendirmedir.
Bu, oluşturduğunuz belirli bir koşul kümesine uyan hücrelerin biçimlendirmesini değiştirmenize olanak tanır. Örneğin, belirli bir değerin üstündeki veya belirli bir kelimeyi içeren tüm hücreleri vurgulayabilirsiniz. Koşullu biçimlendirmenin, hataları vurgulama veya verileri karşılaştırma gibi birçok kullanımı vardır.
Koşullu biçimlendirmenin bir başka yararlı uygulaması, kopyaları vurgulamaktır. Bu, büyük bir e-tablodaki yinelenen metinleri veya değerleri hızlı bir şekilde tespit etmenizi sağlar. İşte böyle yapılır.
Tek Bir Sütundan Yinelenenleri Vurgulama
Google E-Tablolar'daki tek bir sütundan yinelenenleri vurgulamak istiyorsanız, önce yinelenenleri bulmak istediğiniz sütunu seçmeniz gerekir.
Sütun seçiliyken tıklayın Biçim> Koşullu Biçimlendirme menü çubuğundan.
Bu sütunda zaten etkin koşullu biçimlendirme varsa, Başka bir kural ekleyin. Aksi takdirde, şu anda gösterilen kuralı düzenleyebilirsiniz.
Basın Aşağıdaki Şekilde Hücreleri Biçimlendir kutu ve seç Özel formül seçin.
Tip = countif (A: A, A1)> 1 içine Değer veya formül mektubun tüm örneklerini işaretleyin veya değiştirin A seçtiğiniz sütunla formüle ekleyin.
Örneğin, biçimlendirmeyi M sütununa uygulamak için formülünüz = countif (M: M, M1)> 1
Renk ve yazı tipi seçeneklerini belirleyerek biçimlendirme stilini kendiniz ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, önceden ayarlanmış biçimlendirme stillerinden birini, Varsayılan altındaki metin Biçimlendirme stili ardından ön ayarlardan birini seçin.
Tıkla tamam koşullu biçimlendirme kuralınızı eklemek için. Yinelenen hücreler artık seçtiğiniz vurgulamayla görünmelidir.
Birden Çok Sütundan Yinelenenleri Vurgulama
Bu biçimlendirmeyi, seçili hücre aralığınızda görünen tüm kopyaları vurgulayarak birden fazla sütuna uygulamak mümkündür.
Başlamak için dahil etmek istediğiniz sütunları seçin, Ctrl ardından tek tek sütunlar eklemek için her bir sütunun en üstündeki harfi tıklayın.
Ayrıca basılı tutabilirsiniz. vardiya tuşuna basın ve aynı anda birden çok sütun seçmek için aralığınızdaki ilk ve son hücreleri tıklayın.
Hücreleriniz seçiliyken tuşuna basın. Biçim> Koşullu Biçimlendirme.
Geçerli kuralı düzenleyin veya Başka bir kural ekle yeni bir kural eklemek için.
Basın Şu Şekilde Hücreleri Biçimlendir… seçeneği ve seç Özel formül.
Tip = EĞERSAY ($ A $ 1: Z, A1)> 1 içine Değer veya formül Kutu. Her birini değiştirin A seçiminizdeki ilk sütunun harfiyle ve Zseçiminizdeki son sütunla birlikte.
Örneğin, verileriniz M'den Q'ya kadar sütunlar, Daha sonra = ÇOKEĞERSAY ($ M $ 1: Q, M1)> 1 doğru formül olurdu.
Ekranda kendi biçimlendirme stilinizi seçebilirsiniz. Biçimlendirme stili bölümüne tıklayın veya Varsayılan önceden ayarlanmış biçimlendirme seçeneklerinden birini uygulamak için metin.
Tıkla tamam kuralı onaylamak ve kaydetmek için — kopyalarınız artık seçtiğiniz tüm sütunlarda vurgulanacaktır.
Kaçırdığınız sütunlar vurgulanmayacak, ancak yine de yinelenenlerin sayısına dahil edilecektir.
Güçlü Google E-Tablolar Özelliklerini Kullanma
Koşullu biçimlendirme, çoğaltılmış bilgileri büyük bir e-tabloda kolayca belirlemenizi sağlayan kullanışlı bir özelliktir, ancak inanılmaz derecede yararlı olabilecek birçok özellik vardır. Google E-Tablolar yeni başlayanlar ve düzenli kullanıcılar.
Örneğin, e-tablolarınıza hücre içi doğrulama ekleme verilerinizin kalitesini artırmak için. Otomatik görevler oluşturmak istiyorsanız, hücre değerlerine göre e-posta göndermek için Google E-Tablolar'ı kullanma.