Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Skype Kurumsal Web Scheduler Outlook yüklü değilse veya Outlook Web App destekleyen bir tarayıcı yoksa Skype toplantılar oluşturmak için kullanabileceğiniz bir web tabanlı programıdır. Skype Kurumsal ile Web Scheduler, yeni toplantı oluşturma, var olan toplantılarınızı değiştirme ve sık kullanılan e-posta programınız davetleri gönderin.
Skype Kurumsal Web Planlayıcı’nın web adresi kuruluşunuza göre değişir. Web Planlayıcı adresinizi bilmiyorsanız veya emin değilseniz şu adımları izleyin:
-
Https://sched.lync.com Office 365 Web Planlayıcı adresi ve çalışmanızı bilgileriyle oturum açmayı deneyin veya Okul hesabınızı gidin.
-
Bu işe yaramazsa kuruluşunuzdaki Skype Kurumsal Web Planlayıcı adresi için iş yerinizdeki teknik desteğe başvurun.
Skype Toplantısı oluşturma
Skype Kurumsal Web Scheduler’da oturum açtığınızda doğrudan Yeni Toplantı sayfasına gidersiniz.
-
Toplantınız için bir Etkinlik başlığı girin.
-
Toplantı yerini Skype Çağrısı olarak bırakabilir veya sanal olmayan katılımcılarınız da varsa konferans odası gibi bir yer de seçebilirsiniz.
-
İleti kutusuna toplantı ayrıntılarını girin ve başlangıç ve bitiş tarihi ile saatini ayarlayın.
-
Katılımcılar ve Ses altında, katılımcıların adlarını veya e-posta adreslerini, her birinin sonuna noktalı virgül (;) koyarak ekleyin.
-
(İsteğe bağlı) Kuruluşunuzdaki katılımcıların adreslerini doğrulamak için Adları Denetle’yi seçin.
-
Lobide beklemeyecek kişiler kimlerdir? ve Sunucu kimdir? altında, aşağıdakilerden birini yapın:
-
Standart ayarları kabul edin; bunlar, kuruluşunuzdaki kişilerle küçük çalışma toplantıları için en uygun standartlardır.
VEYA
-
Zamanlamak istediğiniz toplantının türüne göre diğer lobi veya sunucu seçeneklerini seçin.
Bu kişiler lobide beklemek zorunda değil
Kim doğrudan girer?
Neler olur?
Ne zaman önerilir?
Yalnızca düzenleyici
Toplantıya doğrudan giren tek kişi siz olursunuz. Diğer herkesin kabul edilene kadar beklemesi gerekir.
Yüksek güvenlik gerektiren bir toplantınız ve gizli bilgileriniz var.
Şirketimden davet ettiğim kişiler
Yalnızca davet kişiler doğrudan toplantıya katılabilir. Başka herkesin kabul edilene kadar beklemesi gerekir.
Gizli bilgileri ele alıyor ve yalnızca belirli kişilerin katılmasına izin vermek istiyorsunuz.
Şirketimdeki kişiler
Davet edilmemiş olsa bile, şirketinizden herhangi bir kişi toplantıya doğrudan katılabilir.
Şirket dışından katılımcılarınız yok ve gizli bilgileri tartışmıyorsunuz.
Herkes (kısıtlama yok)
Toplantı bağlantısına erişimi olan herkes toplantıya doğrudan katılır.
Dışarıdan katılımcı davet ettiğinizde ve gizli bilgileri paylaşmadığınız zaman önerilir.
Sunucu kimdir?
Sunucu seçeneği
Sunucu kimdir?
Bu seçeneği kullandığınızda
Yalnızca düzenleyici
Yalnızca toplantıları zamanlayan kişi
Katılımcıların toplantı içeriğiyle etkileşimde bulunması gerekmeyen sunularda önerilir. (Toplantı sırasında ek sunucular atayabilirsiniz.)
Seçtiğim kişiler
Siz ve seçtiğiniz katılımcılar
Birden fazla sunuculu sunumlar için önerilir
Şirketimdeki kişiler
Ağınızda hesabı olan davet ettiğiniz herkes
Tüm katılımcıların kuruluşunuzda çalıştığı ve toplantı içeriğini paylaşıp değiştirebildiği grup çalışması oturumları için önerilir
Herkes (kısıtlama yok)
Davet ettiğiniz herkes
Ağınızda hesabı olmayan kişilerle gerçekleştirilen grup çalışması oturumlarında önerilir
-
-
Telefonla arayarak bağlanan kişilerin doğrudan toplantıya katılmasını istiyorsanız Telefonla arayarak bağlanan kişiler lobide beklemesin seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
-
Kaydet'i seçin.
Katılımcılara toplantı belgelerini gönderme
Toplantı isteği göndermek için toplantı ayrıntılarını kopyalayıp bir e-posta programına yapıştırabilir ya da ayrıntıları iCalendar biçiminde kaydedip ek olarak gönderebilirsiniz.
Toplantı isteğini kopyalayıp bir e-postaya yapıştırma
-
Toplantı oluşturmayı tamamladığınızda, Kaydet'iseçin. Toplantı ayrıntılarınızı listeleyen onay sayfası görürsünüz. Confirmation sayfasında kapatmak için X işaretini tıklatın.
-
Toplantılarım sayfanızda, toplantı bilgilerini vurgulayın, sağ tıklatın ve sonra da Kopyala' yı seçin.
-
E-posta programınızı açın ve normal bir toplantı isteği oluşturun.
-
Toplantı bilgilerini isteğine yapıştırın.
-
Katılımcıların e-posta adreslerini iletiye ekleyin, toplantı tarihini ve saatini ekleme, toplantı gündemini girin ve isteği gönderin.
Toplantı isteğinizi iCalendar dosyası olarak gönderme
iCalendar dosya biçimi, kullanıcıların takvim bilgilerini farklı e-posta sistemlerinden paylaşmalarını sağlar. Toplantı isteğinizi iCalendar olarak göndermek için:
-
Toplantılarım bölümünde, toplantıyı konusuna göre seçin ve sonra Bilgi'yi seçin.
-
Toplantı daveti penceresinin altında, iCalendar olarak dışa aktar’ı seçin.
-
Web tarayıcınız iCalendar dosyasını açmanızı veya kaydetmenizi istediğinde Kaydet’i seçin.
-
Bir e-posta iletisi oluşturun ve oluşturduğunuz iCalendar dosyasını ek olarak iliştirin.
-
Toplantı katılımcılarını, toplantı başlığını ve iletiyi uygun şekilde girin ve e-postayı gönderin.
Katılımcılar iCalendar dosyasını açtıklarında toplantı otomatik olarak varsayılan postaya veya takvim programına eklenir.
Skype Toplantısı’na katılma
Skype Kurumsal Web Planlayıcı ile oluşturduğunuz toplantıya katılmak için aşağıdakilerden birini yapın:
-
E-posta toplantı isteğini açın ve toplantı bağlantısını seçin.
YA DA
-
Skype Kurumsal Web Planlayıcı’yı açın, soldaki listeden istediğiniz toplantıyı seçin ve toplantı özet bölmesinde Katıl’ı seçin.
Daha fazla bilgi edinin:
Var olan bir toplantıyı görüntüleme, düzenleme veya silme
Bir toplantının ayrıntılarını görüntülemek için Skype Kurumsal Web Planlayıcı’yı açın ve soldan toplantı başlığını seçin. Skype Kurumsal Web Planlayıcı, takviminizdeki tüm toplantıları değil yalnızca planladığınız toplantıları listeler.
Toplantıyı düzenlemek veya silmek için:
-
Toplantı özet bölmesinde Düzenle veya Sil’i seçin.
-
Değişikliklerinizi yaptıktan sonra katılımcılara güncelleştirilmiş toplantı bilgilerini ya da toplantı iptal bildirimini gönderin.
Önemli: Skype Kurumsal Web Planlayıcı, takviminizi otomatik olarak güncelleştirmez, bu yüzden katılımcılar yaptığınız her değişiklik hakkında bilgilendirilmelidir.