E-posta birleştirme, etiket birleştirme veya mektup birleştirme işleminizi başlattığınızda ve belgenizi posta listenize bağladığınızda, içeriği kişiselleştirmek için adres mektup birleştirme alanları ekleyebilirsiniz. Birleştirme alanları, posta listenizdeki ("veri kaynağı" olarak da bilinir) sütun başlıklarından gelir. Burada, bir Excel posta listesindeki alanların adres mektup birleştirme belgenizde nasıl görüneceğine ilişkin bir örnek verilmektedir.
Eklediğiniz adres mektup birleştirme alanları posta listenizden bilgileri alır, her zarfı, e-posta iletisini veya mektubu özelleştirir.
Sizi tek tek her alanı belgenize yerleştirme işinden kurtarmak için, Word'de adres ve selamlama için gereken tüm alanları ekleyen Adres Bloğu ve Selamlama Satırı araçları vardır; dolayısıyla her alanı tek tek eklemeniz gerekmez.
Adres Bloğu ekleme
Mektubunuza, zarfınıza veya etiketinize kolayca adres bloğu eklemek için Adres Bloğu aracını kullanın.
-
Belgenizde adres bloğunun eklenmesini istediğiniz yere tıklayın.
-
Adres Bloğu'nu seçin
Not: Adres Bloğu komutu gir renkte ve kullanılamıyorsa, Alıcıları Seçin'i tıklatın ve kullandığınız postalama listesi türünü seçin; Outlook Kişileri, Excel elektronik tablosu veya daha önce Word'de oluşturduğunuz bir .mdb dosyası. Henüz bir postalama listeniz yoksa Word'de listenizi oluşturmak içinYeni Liste Yaz'ı tıklatın.
Word, adı daha resmi veya resmi olmayan bir şekilde oluşturmanız için gereken seçenekleri sağlar.
İpucu: Posta etiketlerini tek aralıklı yapmak için, Adres Bloğu alanını seçin, Sayfa Düzeni'ne (Word 2013) veya Düzen'e (Word 2016) tıklayın ve Aralık altındaki Önce ve Sonra kutularına 0 girin.
Bir Excel elektronik tablosundaki adreslerin birleştirme işleminden doğru şekilde gelmesini sağlamak için bkz. Excel'de adres mektup birleştirme numaralarını, tarihlerini ve diğer değerleri biçimlendirme.
Selamlama Satırı ekleme
E-posta iletinize veya mektubunuza standart bir selamlama eklemek için Selamlama Satırı aracını kullanın.
-
Belgenizde selamlamayı eklemek istediğiniz yere tıklayın.
-
Selamlama Satırı’nı seçin.
Not: Selamlama Satırı komutu soluk görüntüleniyorsa, Alıcıları Seçin öğesini ve kullandığınız posta listesi türünü seçin: Outlook Kişileri, Excel elektronik tablosu veya daha önce Word'de oluşturduğunuz bir .mdb dosyası. Henüz bir posta listeniz yoksa Word'de listenizi oluşturmak içinYeni Liste Yaz'a tıklayın.
-
Kullanmak istediğiniz ad stilini seçin ve diğer seçenekleri ayarlayın.
İpucu: Word'ün listenizdeki ad ve adresleri bulacağından emin olmak için, Alanları Eşleştir'i seçin. İstediğiniz alanların listede gösterilip gösterilmediğini denetleyin. İstediğiniz bir alan için Eşleştirilmedi görüntüleniyorsa, bu alanın açılan listesini seçin ve listenizdeki sütunla eşleşen sütun adını seçin.
-
Alanın istediğiniz şekilde biçimlendirildiğinden emin olmak için, her iki ucundaki işaretlerle birlikte alanın tamamını vurgulayın.
-
Giriş'i seçin ve yazı tipiyle ve yazı tipi boyutunu denetleyin.
-
Satır aralığının belgenizin kalan kısmındaki aralıkla aynı olduğundan emin olmak için Satır Aralığı'nı seçin.
Birleştirmek istediğiniz alanları ekledikten sonra, birleştirme sırasında oluşturduğunuz her mektup, e-posta, zarf veya etikette aynı olmasını istediğiniz bilgileri yazın.
Birleştirme alanlarını tek tek ekleme
Bilgileri posta listenizden belgenize eklemek istiyorsanız, birleştirme alanlarını tek tek ekleyebilirsiniz.
-
Belgenizde adres mektup birleştirme alanını eklemek istediğiniz yere tıklayın.
-
Birleştirme Alanı Ekle'nin yanındaki aşağı açılan oku seçin ve sonra da alan adını seçin.
-
Alanınızın adı listede görünmüyorsa, Birleştirme Alanı Ekle düğmesini seçin.
-
Veri kaynağınızda bulunan alanların listesini görmek için Veritabanı Alanları'nı seçin.
-
Not: Veri kaynağınızdan alanları görmüyorsanız, belgenizin doğru veri kaynağına bağlanıp bağlanmadığını denetleyin. Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin ve Veri Kaynağı alanının kullanmayı tasarladığınız kaynakla eşleştiğini onaylayın.
-
Ekle’yi seçin.
Not: Bazı sayı, para birimi veya tarihler düzgün biçimlendirilmemişse, yardım için bkz. Adres mektup birleştirme numaralarını, tarihlerini ve diğer alanlarını biçimlendirme.
Gelişmiş adres mektup birleştirme alanlarını kullanma
Tüm müşterilerinize gönderilecek bir mektup veya e-posta oluşturuyorsanız ve veri kaynağınızdaki bazı alanlarda yer alan farklı değerlere bağlı olarak iletinin farklı şeyler söylemesini istiyorsanız, alanı doldurmak için bir kural kullanabilirsiniz. Örneğin, borç bakiyesinin son tarihi geçmişse, faturaların üzerinde "Süresi Geçti" sözcükleri bulunabilir.
Kuralı ve gelişmiş alanı ayarlamak için, Posta Gönderileri sekmesinin Alanları Yaz ve Ekle grubunda Kurallar'ı seçin ve sonra da eklemek istediğiniz alan türünü seçin.
Adres mektup birleştirme kurallarını nasıl kullanabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme kurallarını ayarlama
Adres mektup birleştirme ile ilgili tüm adımlar için bkz. E-posta için Word adres mektup birleştirmeyi kullanma, Etiketler için adres mektup birleştirme veya Kişiselleştirilmiş mektuplar için adres mektup birleştirmeyi kullanma
Tarih veya Saat ekleme
Belgenize geçerli tarih ve/veya saati eklemek için Şeritteki Ekle sekmesine giden ve Metin grubundan Tarih ve Saat'i seçin. Tarih ve Saat iletişim kutusunda eklemek istediğinizle eşleşen biçimi seçin. Seçiminizi eklemek için Tamam'a tıklayın.
İpucu: Gelecekte bu belgeyi her açtığınızda tarih veya saatin geçerli tarih ve saatle otomatik olarak güncelleştirilmesini istiyorsanız, Tamam'a tıklamadan önce Otomatik olarak güncelleştir onay kutusunu seçin.
Ayrıca bkz:
-
Adres mektup birleştirmeyi bir sonraki düzeye taşıma videosunu izleyin. Bu, adres mektup birleştirme alanlarını sıralama ve filtreleme, adres mektup birleştirme işleminizi kişiselleştirilmiş iletilerle özelleştirme ve özel birleştirme alanları ekleme işlemlerinin açıklandığı ücretsiz bir videodur.
-
-
Word Adres Mektup Birleştirme özelliği hakkında burada yanıtlanmamış bir sorunuz mu var?
Word Yanıtları Forumu'na soru gönderin
Word’ü geliştirmemize yardımcı olun
Word’ü nasıl geliştirebileceğimiz hakkında önerileriniz mi var? Öneriniz varsa Word UserVoice sayfasını ziyaret edin ve bize bildirin!