Muhasebe kuralları gereği her işletmenin giderlerini belgelendirmesi zorunludur, çünkü belgesi olmayan hiçbir işlem kaydedilemez. Ama işletmeler bazen defter tutmak zorunda olmayan dolayısıyla belge düzenlemeyen kişilerle de alış veriş gerçekleştirirler. Bu durumda işletmenin kendisi satın aldığı mal veya hizmet karşılığında bir belge düzenler ve bu belgeye Gider Pusulası denir. Gider pusulası bir asıl bir suret olarak düzenlenir ve satıcıya imzalatır. Suret işletmede kalırken asıl satıcıya teslim edilir.