Adobe Sign "İmzalama Nedeni" özelliği, yalnızca enterprise düzeyinde bir hizmet olarak sunulur.
İmzalama Nedeni özelliği, imzalayanın sözleşmeyi imzalama nedenini belirtmesini sağlar. Bu tür bilgiler bazı iş süreçlerinde (ör. Başlık 21 CFR bölüm 11) gereklidir ancak uygulamak istendiğinde enterprise seviyesindeki tüm hesaplar tarafından kullanılabilir.
Nedenler, zorunlu veya isteğe bağlı olabilir.
Neden alanı, Elektronik veya Dijital imza alanlarına uygulanabilir. Paraf alanları dahil değildir.
Nedenler, Adobe Sign yöneticisi tarafından oluşturulan önceden tanımlanmış bir listeden seçilebilir veya serbest formlu bir metin alanına girilebilir.
İmzalama nedeni özelliği yalnızca, Destek ekibi veya CSM tarafından etkinleştirilmesi gereken Bio-Pharma Ayarları sayfasında bulunur.
İmzalama Nedeni etkinleştirildiğinde, imzalayanın imzayı yazdıktan, çizdikten veya imza görüntüsünü yükledikten hemen sonra imzanın uygulanması için bir neden belirtmesi istenir. İmza, aşağıdakilerden oluşan yeni bir panoda görüntülenir:
Her iki seçenek de etkinleştirilirse seçim listesinde özel neden girişine izin veren bir satır öğesi bulunur (yukarıda görüldüğü gibi)
Neden sağlandıktan sonra imzalayan Tamam'ı tıklatır ve form doldurma/imza işlemi normal şekilde devam eder.
Her iki seçenek de imzayı gösteren bir imza bloğu oluşturur ve imza nedeni sağ tarafta görüntülenir:
Bununla birlikte her iki seçenek de sözleşmenin CSV raporunda ilgili nedenleri listeler:
İmzalama nedenini yakalama açısından dört adet seçilebilir seçenek mevcuttur.
İlk ikisi imza sürecinde bir nedene izin verilip verilmeyeceğini belirtir. Elektronik ve Dijital imzalar ayrı ayrı etkinleştirilir:
Bir imzaya izin vermek, imzalayanın bir imza nedeni girmesini gerektirmez.
Bununla birlikte, imza nedenine izin verirseniz bir neden listesi tanımlamanız ya da özel bir nedenin girilmesine izin vermeniz gerekir.
Diğer iki ayar, uygulanan nedenler üzerinde kontrol sağlar:
Seçilebilir seçeneklerin altında, tanımlanan nedenlerin listesi bulunur.
Özel nedenlere izin verilmiyorsa bu listenin en az bir girişi olmalıdır.
Yeni bir neden eklemek için artı simgesini tıklatın
Kaplama, nedeni yapılandırmanıza izin veren Oluştur iletişim kutusunu görüntüler. Nedenin üç unsuru vardır:
Neden düzgün şekilde yapılandırıldığında Kaydet'i tıklatın.
Neden, anında tüm imzalayanlar tarafından kullanılabilir hale gelir.
Listedeki bir nedeni düzenlemek veya silmek için nedeni bir kez tıklatarak seçin.
Düzenle veya Sil seçenekleri, bölümün sol üst köşesinde görüntülenir:
İmzalama Nedenleri özelliği Adobe Sign Hesap Yöneticisi tarafından Hesap düzeyinde etkinleştirilebilir.
Grup düzeyinde ayarlara izin verilir ve bu ayarlar Hesap düzeyinde değerleri geçersiz kılar.
Seçeneklere erişmek için şuraya gidin: Hesap> Hesap Ayarları > Bio-Pharma Ayarları