Outlook'taki e-postanızı meraklı gözlerden korumaktan endişe ediyorsanız, özellikle bir bilgisayarı başkalarıyla paylaşıyorsanız, bir parola ayarlayarak her Outlook hesabındaki e-postayı ve takvim öğelerini, görevleri vb. Koruyabilirsiniz. her Outlook veri (.pst) dosyası.
İLİŞKİLİ: Windows 10'da Yeni Bir Yerel Kullanıcı Hesabı Oluşturma
Outlook'ta e-postanızı korumak hakkında bilmeniz gereken birkaç şey var. İlk olarak, Outlook'un kendisine girmek için bir giriş şifresi ayarlayamazsınız. Size nasıl ayarlanacağını göstereceğimiz şifre Outlook'ta tek bir hesap veya veri dosyası içindir. Bilgisayarınıza erişen herkes Outlook'u açabilir ve kullanabilir; şifre uyguladığınız hiçbir e-posta hesabına erişemezler. Ancak bu, verilerinizin gerçek kötülerden güvenliğini garanti etmez. Windows'ta parola korumalı bir hesap kullanmak, bilgisayarı başkalarıyla paylaşıyorsanız başka bir güvenlik katmanı ekleyecektir.
Ayrıca, bir Outlook veri dosyası için bir parola belirlediğinizde, tüm hesap veya veri dosyası için geçerlidir. Hesaptaki klasörlerin her birini parola ile koruyamazsınız.
Outlook'ta bir hesapta parola ayarlamak için sol bölmedeki hesabın adına sağ tıklayın ve açılır menüden “Veri Dosyası Özellikleri” ni seçin.
Kişisel Özellikler iletişim kutusu görüntülenir. Genel sekmesinde “Gelişmiş” i tıklayın.
Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda “Parolayı Değiştir” i tıklayın.
İLİŞKİLİ: Güçlü bir şifre nasıl oluşturulur (ve hatırlayın)
Seçilen Outlook veri dosyasına daha önce bir parola atadıysanız, bu parolayı “Eski parola” düzenleme kutusuna girin. Bu örnekte, bu veri dosyasına ilk kez bir şifre atarız, bu nedenle “Yeni şifre” düzenleme kutusuna ve tekrar “Şifreyi doğrula” düzenleme kutusuna yeni bir şifre giriyoruz. Outlook veri dosyalarınızı düzgün bir şekilde korumak için güçlü parolalar kullandığınızdan emin olun.
Parolayı her seferinde girmek istemiyorsanız, kutuda bir onay işareti olması için “Bu parolayı parola listenize kaydedin” onay kutusunu seçin. Ancak, bir bilgisayarı başkalarıyla paylaşıyorsanız, bu önerilmez. Bilgisayarınızı paylaşmazsanız ve parola korumalı bir Windows kullanıcı hesabınız varsa, Outlook'u her açtığınızda parolanızı girmekten kaçınmak için bu seçeneği açabilirsiniz. Bu, Outlook veri dosyanıza bir parola atama amacını yitirmiş gibi görünebilir, ancak .pst dosyasını harici bir sürücüye veya bulut hizmetine yedeklerseniz, dosya ona erişen ve açmaya çalışan bir kişiden korunur Outlook'ta.
İşiniz bittiğinde “Tamam” ı tıklayın. Ardından Outlook Veri Dosyası iletişim kutusundaki “Tamam” ı ve kapatmak için “Tamam” a tıklayın ve ardından Kişisel Özellikler iletişim kutusunu kapatın.
Outlook'u bir sonraki açışınızda, hesabınıza erişmeden önce parolanızı girmenizi isteyen Outlook Veri Dosyası Parolası görüntülenir.
Outlook'u her açışınızda hesabınız için bir parola girmek istemediğinize karar verirseniz veya yalnızca parolayı değiştirmek istiyorsanız, yukarıda açıkladığımız adımları kullanarak Parolayı Değiştir iletişim kutusuna erişin. Mevcut şifrenizi “Eski şifre” düzenleme kutusuna girin. Şifreyi kaldırmak için “Yeni şifre” ve “Şifreyi doğrula” düzenleme kutularını boş bırakın. Parolayı değiştirmek için bu düzenleme kutularının ikisine de yeni bir parola girin.
Outlook veri dosyalarınıza bir parola uygulamak, veri dosyalarını arşivleyip yedeklediğinizde, onları harici ortama veya bulutta depoladığınızda da korunmasına yardımcı olur.