Büro mobilyaları ve ekipmanları herhangi bir iş için büyük bir masraftır ve fonksiyonel, uzun ömürlü parçaların seçiminde özen gösterilmelidir. İyi yanal dosya dolapları, çok sayıda dosyayla ilgilenen herhangi bir ofis için çok önemlidir.
Avantajları
Yatay bir dosya dolabında, dosyalar çekmecenin uzunluğu boyunca yan yanadır. Bu sayede çok sayıda dosyanın saklanmasını kolaylaştırır ve gerekli belgeleri hızlı bir şekilde bulabilir ve bu dolapları yüksek hacimli işletmeler için mükemmel hale getirir. Ek depolama için uzun, geniş üst yüzey kullanılabilir.
Dolaplar çeşitli boyutlarda gelir - iki çekmeceden beş çekmeceye kadar olan modeller 32, 36 ve 42 inç uzunluklarında bulunur - böylece ihtiyaçlarınıza en uygun olanları seçebilirsiniz. İki çekmeceli dolaplar, çalışma alanınızı önemli ölçüde artırabilecekleri için masanızın yanında mükemmeldir.
Dezavantajları
Yanal dosyalar kullanmak zor olabilir. Normal dosya dolaplarında dosya klasörleri dışarı bakar; Yanal dosyalarda, bireyin dosyaları yandan incelemesi gerekir, bu oldukça garip bir duruş sergilemek anlamına gelebilir.
Ayrıca, yanal dosyalar, özellikle evrakla doldurulursa, taşınması zor ve zor. Ayrıca oldukça pahalı olabilirler ve büyük miktarda yer kaplarlar.
Karar Vermek
Bir dosya sistemi seçerken 1 numaralı düşünce, iş gereksinimlerinize en uygun olanı belirlemek. Neye karar verirsen ver, sağlam ve sağlam olduğundan emin ol. Yanal dolaplar dahil olmak üzere en iyi dosya dolapları, metal veya ahşaptan yapılmış ve yıllarca dayanabilir.