Digital signage teknolojisini araştırıp, sağladığı sayısız faydayı gördünüz. Doğal olarak siz de bu teknolojinin faydalarından yararlanmak istiyorsunuz. Fakat nereden ve nasıl başlayacağınızı bilemiyor musunuz?
Digital signage sistemini kurmandan önce bir takım planlamalar yapmanız gerekir. Bu adımlar size yardımcı olacaktır:
Hedeflerinizi Belirleyin
İlk adım olarak hedeflerinizi belirlemeli ve neyi başarmak istediğinizi düşünmelisiniz. Hedeflerinizi mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde gözden geçirin, çünkü digital signage sistemine yaptığınız yatırımın getirisini daha sonra ölçmenize yardımcı olacaktır.
Sistemi Nasıl Kullanacağınızı Düşünün
Somut hedeflerinizi belirledikten sonra, digital signage sisteminin organizasyonunuzda nasıl çalışacağını belirleyin.
- Ne tür bir içeriği görüntüleyeceksiniz? Bunu kim yaratacak ve kim onaylayacak?
- Donanım nerede konumlandırılacak? Bakım için bütçe nedir?
Bir Proje Planı Yazın
Planınız, kilit eylem öğelerini, zaman çerçevelerini ve gerekli kaynakları tanımlamalıdır. Şunları ekleyin …
- Ekranların konumu ve hangi ekran hangi görüntüyü gösterecek?
- Kurulum ve diğer giderler için bir bütçe;
- Reklamcılık gibi potansiyel gelir kaynakları;
- IT konuları, bağlantı, ağ ve güvenlik politikaları;
- Bakım ve geliştirmeler için destek seçenekleri.
Hazırlığınızı ne kadar önceden yaparsanız, ileride daha az sürpriz ve beklenmedik maliyetlerle karşılaşırsınız.
Test
Her şey hazır, kurulum tamamlandı. Kullanmak için can atıyorsunuz, biliyoruz ama biraz daha sabretmek sizin yararınıza olacaktır. Test işlemleri için zaman ayırmalısınız. Test işlemi hayati bir öneme sahiptir. Hedef kitlenize yayın yaparken karşılaşacağınız bir hatanın maliyeti çok yüksek olacaktır. Bu sebeple kurulum işleminin ardından birkaç gün boyunca test etmeli ve her şeyin düzgün çalıştığından emin olmalısınız.
Güncelle, Güncelle, Güncelle
Digital signage sisteminden memnun kaldıktan sonra donanım ve yazılım güncellemeleri yapmayı atlamayın. Proje planınızı hassas bir şekilde ayarlamaya devam edin. Sistem bileşenleri güncelliğini yitirmişse, bazı teknik sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Ve içeriğiniz eski ise, insanlar izlemeyi bırakacaktır.