Muhasebe sözcüğü genel itibariyle gelir gider kontrolü, kâr ve zarar durumu ile ödemeler gibi işlemlerin adıdır. Tüm bu işlemler muhasebenin içinde tam anlamıyla yer alır ancak ön muhasebe için bunlardan bazıları geçersizdir. Ön muhasebe işlemi, genel muhasebenin basit bir varyantı olarak da algılanabilir. Ön muhasebedeki işlemlerin belli bir çerçevesi vardır. Ön muhasebe, genel muhasebeye geçiş niteliğindedir. Örneğin; ön muhasebede gelir dengesini kontrol etmek, gider takibini izlemek gibi genel muhasebeye giren ileri seviyedeki işlemler yoktur. Ön muhasebe ile genel muhasebe arasındaki farklar hakkındaki detaylı içeriğimize buradan ulaşabilirsiniz.
Ön muhasebe işleminde; şirketin veya kurumun banka hesapları, gelen çek ve senetler, müşteri hesaplarının takibi ile stok takibi gibi unsurlarda kısa ve öz bir çalışma yapılır. Ana muhasebeye geçiş niteliğinde olduğu için ön muhasebe işlemine çok takılmamak gerekir.
Ön muhasebede geleneksel yöntemlerden faydalanıldığı için birtakım hataların oluşması mümkündür. Bu doğrultuda gelişmiş ön muhasebe programları ile daha verimli ve güvenli bir şekilde ön muhasebe tutulabilir. Fakat bununla ilgili izlenmesi gereken yol ve yöntemlerin bilinmesi elzemdir.
Bu işlemleri yapan kişilerde yeterli düzeyde matematik bilgisinin olması elzemdir. Ön muhasebede bilinmesi gerekenler hakkında detayları bilgileri öğrenmek zorunludur. İşletmede tutulan kayıtları bir düzene sokmak, ön muhasebeyi tutan kişinin yapacağı en önemli görevlerden biridir. Doğru ve düzenli biçimde tutulan ön muhasebe bilgileri, işlerin işleyişinin ne durumda olduğunu bilmenin bilgisidir. Titiz bir çalışmayla kısa bir sürede ön muhasebe işlemleri halledilebilir.