Outlook takviminizi diğer kişilerle paylaşma
İşinize bağlı olarak, yoğun programınıza başka birine erişim vermeniz gereken bir zaman gelebilir. Yönetici asistanınız varsa, muhtemelen takviminize kalıcı olarak erişime izin vermeniz gerekecektir. Takvim paylaşımı, bir gezi yaptığınızda da işe yarar ve geri dönene kadar ayakkabılarınızı iş yerinde doldurmak için başka birine ihtiyacınız vardır.
Sebepler ne olursa olsun, Outlook bize programımızı paylaşmanın birçok yolunu sunar. Takvimi, çeşitli formlarda anlık görüntü göndererek veya daha da iyisi göndererek davet göndermeye izin verebilirsiniz.
Ancak Outlook Takvim'in paylaşımını gerçekten harika yapan şey, varsayılan Takvim klasörü ile sınırlı olmamasıdır. Birden fazla takvim klasörünüz varsa, paylaşmak istediğiniz kişileri seçebilirsiniz. Bu, meslektaşlarınızla belirli bir proje için bir takvim klasörü paylaşmanız gereken durumlar için mükemmeldir. Daha da ileri gidebilir ve iş arkadaşlarınıza takviminizdeki randevuları ve etkinlikleri değiştirebilir. Zaten Office 365 veya Exchange tabanlı bir hesap kullanıyorsanız, alıcının takviminizi kendi Takvim listesinde görüntüleyebilmesi için bir paylaşım daveti gönderebilirsiniz.
Onlardan uzak tutmak istediğin bazı şeyler varsa, bunu kolayca yapabilirsin. Outlook'taki her kişi, görev veya ileti özel olarak işaretlenebilir, böylece bu paylaşılan klasöre erişimi olan diğer kullanıcılar bunu göremez. Takvim bilgilerini paylaşmanın en iyi yöntemi, sizin ve alıcınızın kullandığı sunucu türlerine büyük ölçüde bağımlıdır.
Aşağıda, Outlook Takvim bilgilerinizi paylaşmanızı sağlayacak yöntemler bir koleksiyon var. Outlook sürümünüze uyan ve amacınıza hizmet eden bir yöntemi izleyin.
Yöntem 1: Takviminizi e-posta ile gönderme (Tüm Outlook sürümleri)
Outlook Takviminizi e-posta ile göndermeye karar verirseniz, alıcının gelen kutusuna bir e-posta eki olarak ulaşır. Alıcı, e-postanın mesaj gövdesinde Takvim Anlık Görüntüsünü bulacaktır.
Takvim Anlık Görüntüsünü göndermeden önce, yazı tipini değiştirmek ve belirli günleri veya saatleri vurgulamak da dahil olmak üzere çeşitli görsel özellikleri düzenleyebilirsiniz. Outlook Takviminizi göndermek için hızlı bir kılavuz:
Not: Kılavuz, Outlook 2016 kullanılarak yazılmıştır. Daha eski bir Outlook sürümü kullanıyorsanız, eski sürümlerdeki tam yollar için Not paragraflarını işaretleyin.
- Gezinme bölmesinde, ekranın sol alt köşesindeki Takvim simgesini tıklayın.
Not: Outlook 2007 için - Gezinme Bölmesini genişletin ve ardından Takvimimi Paylaş'ı tıklayın .
- Şimdi genişletmek için Ana Sayfa sekmesini ve ardından E-posta Takvimi'ni tıklayın.
- Takvim'in yanındaki açılır menüyü tıklayın ve göndermek istediğiniz takvimi seçin.
- E-posta ile göndermek istediğiniz takvimin süresini belirlemek için Tarih Aralığı'nı kullanın. Varsayılan seçimler yeterince spesifik değilse, belirli bir tarih aralığı seçmek için Tarihleri belirle seçeneğini kullanabilirsiniz.
- Ardından, takvim anlık görüntüsüne dahil edilecek farklı ayrıntı düzeylerinden birini seçebilirsiniz. Tüm bilgileri dahil etmek isterseniz, Tüm ayrıntılar üzerine tıklayın.
- Seçiminizden memnun olduğunuzda Tamam'ı tıklayın.
- Tamam'ı tıkladıktan kısa bir süre sonra, yeni bir e-posta açılmalıdır. Takviminizi göndermek istediğiniz her kişiyi eklemek için Kime alanını kullanın. Ayrıca bir mesaj da ekleyebilirsiniz, ancak bu tamamen isteğe bağlıdır. Takviminizi e-posta ile paylaşmak için Gönder düğmesine basın.
- Alıcı, Takviminizin anlık görüntüsünü, Tarih Aralığı kullanılarak daha önce seçtiğiniz dönemle birlikte görebilecek. Anlık görüntülerin yanı sıra, e-postada Outlook'ta açılabilen bir iCalendar (.ics) dosyası veya bu biçimi kabul eden benzer bir program da bulunur.
Yöntem 2: Takviminizi Exchange kullanıcılarıyla paylaşma (Outlook 2016, Outlook 2010)
Outlook ayrıca takviminizi diğer kişilerle yerleşik bir şekilde paylaşmanıza da izin verecektir. Ancak, bu özelliğin çalışması için bir Microsoft Exchange e-posta hesabınızın veya Office 365'inizin olması gerektiğini unutmayın. Ayrıca, hesabınızın takvim paylaşmasına izin vermeyecek şekilde yapılandırılmış olması ihtimali de vardır. Eğer araçlara sahipseniz, yapmanız gereken şey:PRO TIP: Sorun bilgisayarınız veya dizüstü bilgisayar / dizüstü bilgisayar ile yapılmışsa, depoları tarayabilen ve bozuk ve eksik dosyaları değiştirebilen Reimage Plus Yazılımı'nı kullanmayı denemeniz gerekir. Bu, çoğu durumda, sorunun sistem bozulmasından kaynaklandığı yerlerde çalışır. Reimage Plus'ı tıklayarak buraya tıklayarak indirebilirsiniz.
- Ekranın sol alt köşesindeki Takvim simgesini tıklayın.
- Ana Sayfa sekmesini genişletin ve Takvim Paylaş'ı tıklayın .
- Bundan kısa bir süre sonra yeni bir e-posta penceresi açılacak. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişiyi Kime kutusuna yerleştirin.
- İlgili kişi ile paylaşılacak ayrıntı düzeyini belirtmek için Ayrıntılar'ın yanındaki açılır menüyü tıklayın.
- Davetiyeyi diğer kişiye göndermek için Gönder'e tıklayın.
- Diğer taraftaki kişi davetiyeyle bir e-posta alacak. Tek yapmaları gereken bu takvimi aç.
Not: Paylaşım davetinizi göndermeye çalışırken bir hatayla karşılaşırsanız, kuruluşunuz tarafından desteklenenden daha fazla ayrıntı paylaşmaya çalışmış olabilirsiniz. Aşağıdaki hata mesajını görürseniz, Ayrıntılar altında farklı bir ayrıntı seviyesi seçin .
Yöntem 3: Outlook takvimini yazdırma (herhangi bir Outlook sürümü)
Outlook Takviminizi paylaşmanın eski moda yolu, fiziksel olarak yazdırmaktır. Sadece geçerli günü, bir hafta veya tüm bir ayı hızlı bir şekilde yazdırabilirsiniz. Ek olarak, Tarih Gezgini'ni kullanarak belirli tarihleri yazdırabilirsiniz . İşte nasıl yapılacağı hakkında hızlı bir rehber:
- Dosya şeridi sekmesini genişletin ve Yazdır'a tıklayın .
- Artık aktif yazıcınızı seçmelisiniz . Bunu yaptıktan sonra, Yazdırma Seçenekleri'ne gidin ve takviminizin tarih aralığına ve stiline karar verin.
- Haftalık Stil, Haftalık Gündem, Günlük Stil ve Aylık Stil dahil seçim yapabileceğiniz bir dizi baskı stiliniz var .
- Şimdi, Baskı aralığından doğru aralığı seçtiğinizden emin olun . Özel randevularınızı hariç tutmak istiyorsanız, özel randevuların ayrıntılarını gizle seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin .
- Son çıktısını yazdırmadan önce gözden geçirmek iyi bir uygulamadır. Önizleme düğmesine tıklayarak bunu kolayca yapabilirsiniz. Potansiyel sorunları tanımlamak ve gerekli ayarlamaları yapmak için önizleme penceresini kullanın.
- Outlook takviminizi yazdırmaya hazır olduğunuzda Yazdır düğmesine basın.
PRO TIP: Sorun bilgisayarınız veya dizüstü bilgisayar / dizüstü bilgisayar ile yapılmışsa, depoları tarayabilen ve bozuk ve eksik dosyaları değiştirebilen Reimage Plus Yazılımı'nı kullanmayı denemeniz gerekir. Bu, çoğu durumda, sorunun sistem bozulmasından kaynaklandığı yerlerde çalışır. Reimage Plus'ı tıklayarak buraya tıklayarak indirebilirsiniz.