Bir organizasyondaki iş akışı nedir
Bir organizasyondaki iş akışı nedir?
Herhangi bir firma, içinde neler olduğunu yansıtmalıdır.belgelerdeki işlemler. İç organizasyon için gereklidir, çeşitli denetleyici kurumlarda raporların hazırlanması için gereklidir. Ve tüm kullanılmış kağıtlar ve bilgiler sürekli olarak güncellenir: bazıları görünür, diğerleri eskimiş olur. Son olarak, birimler, bölümler, sadece uzmanlar arasında bir değişim var. Bu sürecin tamamı organizasyondaki belge akışıdır.
Belgenin kendisi bir somutBilgilerin metin, ses veya video biçiminde kaydedildiği bir nesne. Son iki kategori, bir süre önce tüzel kişiliklerin belgeleri olarak görülmemiştir. Ancak, şimdi, elektronik belge yönetiminin organizasyonu görülmemiş oranlarda geliştiğinde, bu tür formülasyonlar hiç kimseyi şaşırtmıyor. Bu bilginin başkalarına saklanması ve aktarılması için bir doküman hazırlanmıştır ve yetkisiz kullanıma karşı korunma yöntemleri sağlanmaktadır.
Küçük işletmelerde iş akışı nasıl başlatılır?
Doğal olarak, kuruluştaki belge dolaşımı oluşturulduğunda saygı duyulması gereken belirli ilkeler vardır. Yeni oluşturulmuş tüzel kişilik için onları karakterize edelim.
Yapılması gereken ilk şey, aktivitede gerekli olan belgelerin en azından kısa bir kaydını oluşturmaktır. Tam olarak belgelendikleri böyle bir yasa yoktur. Ama yerleşik bir uygulama var.
Bir statü, tescil belgesi vb. Olmalıdır. Tüm belgeler ilk önce bir dosyaya sığacak şekilde onlarla başlar.
Ama sonra birincilBu arada, en az beş yıl süreyle saklanması gereken belgeler. Buna faturalar, faturalar, ödeme belgeleri dahildir - işlemlerin yasallığını doğrulayan herhangi bir şey. Bu en önemli kategori olarak kabul edilir.
Ayrıca, kuruluştaki iş akışıİş ortakları ve meslektaşları ile sözleşmelerin bir araya getirilmesini sağlamak - işyerinde faaliyetine eşlik eden sözleşmeler. Burada seleflerin deneyimini kullanabilirsiniz. Kira kontratı yapmak, yabancı bir şirket ile sözleşme yapmak, örnek örnekleri kullanabilirsiniz. Zorunlu hükümleri inisiyatif alabileceğiniz yerlerle birleştiriyorlar.
Son olarak, içinde oluşturulan dahili belgeler var.ofis dolapları bağırsaklarında kalan ve sonsuza kadar. Bu çeşitli düzenlemeler, talimatlar, siparişler, raporlar vb. Içerir. Ayrı bir çizgi sadece çalışanların ücretleri ile ilgili belgelere çağrılabilir. Derleme açısından ve arşivdeki depolama terimleri açısından çok sıkı yasal gereklilikler vardır.
Temel olarak ne almalıyım?
Özetle, daha fazla veya daha az oluşturmak içinOrganizasyonda tatmin edici bir iş akışı, çok sayıda talimat ve yasaların gözden geçirilmesi gerekecektir. Fakat başka bir tavsiyede bulunabilirsiniz: benzer bir vergi rejimine ve faaliyet geçmişine sahip benzer bir tüzel kişilik örneğini almak. Ve zaten bir vergi denetimi varsa, o zaman iyi bir kalite danışmanlığı alabilirsiniz.
Sonuç olarak, bir kuruluşun küçük bir işletme olarak sıralandığı belge dolaşımı düzenlemek zor değildir. Sadece bazı titizlik göstermek için gereklidir.
Bir bütün olarak büyük şirketler, daha zoroluşturma, kayıt, transfer hedef veya yürütücü, tanıdık transferi ve son olarak yürütülmesi: Tedavi cihazı, bir tam devir geçer sistemi. Hatta iş akışı çizelgeleri sağlarlar - belgelerin taşınmasına ilişkin prosedürü yansıtan şemalar, yaratıldıkları andan itibaren depolama alanına aktarılır. Doğal olarak, birleşme, işletmelerin yapısındaki farklılıklar nedeniyle mümkün değildir. Bu nedenle, her bir organizasyon bu grafikleri bağımsız olarak geliştirir.
Bir organizasyondaki iş akışı nedir
Related news
Bir organizasyondaki iş akışı nedir