Çalışanlara iş atadığınızda ilerlemenin pek çok yönünü izliyorsunuz, ancak esas olarak işin doğru yapılıp zamanında yapılmadığından endişeleniyorsunuz.
Zamanında Biten Çalışmayı Alın
Yaptıkları işi zamanında yaptırmak ikisinin daha kolay izlenebilmesidir. Bunun nedeni, zamanın kaliteden daha kolay ölçülmesidir. Kilometre taşları ve son başvuru tarihi dahil olmak üzere açık gereksinimleri belirlemeniz gerekir, ancak bazı esneklik de sağlamanız gerekir.
Çizelgelerini planlayın veya zamanlamalarını planlamalarını sağlayın. Her zaman öngörülemeyen bazı olaylar olacaktır, bu nedenle, programa en azından biraz gevşeklik oluşturmak dikkatli olmalıdır. Programlarında izin verdiğiniz gevşeklik miktarı bireyden kişiye, daha az kıdemli ve yetenekli bireylerin daha az gevşekliğe ihtiyaç duyacakları şekilde değişecektir.
Planı İzlemek İçin İlerleme Raporu Kullanma
İşin zamanında yapılıp gerçekleştirilmediğini izlemenin en yaygın yöntemi periyodik rapor olup, genellikle küçük projeler için haftalık olarak ve aylık olarak yapılır Daha büyük projeler için. Astlarınızın yazılı ilerleme raporlarını sunmaları gerektiğinde, bildirimde bulunacakları maddelerden biri zamanlamaya bağlılığıdır. Durumu hızlı bir şekilde göstermek için kullanılan yaygın bir yöntem, sinyal ışık rengidir. Proje zamanında ise, yeşil bir sembol göstereceklerdir. Proje geç olduğunda, bunu kırmızı bir sembol olarak göstereceklerdir.
Bazen sarı renk, kırmızı rengi garanti edecek kadar şiddetli olmayan küçük bir problem olduğunda belirtmek için de kullanılır.
Ayrıca ilerlemelerini engelleyen her şeyi rapor etmelerini istiyorsunuz. Bu bölüm, engelleyiciyi ve bu çabaların sonuçlarını silmeye çalıştıklarını içermelidir. Size ya da kendi alanının dışından birinden yardım istiyorlarsa, bu açıkça belirtilmelidir.
Onların başarılarını da içermelerini unutma. Engelleyiciyi temizleyen, sorunun engellediği bir şey yapmış olsaydı veya başka şekilde, ilerleme raporunda not edilmeleri gereken zamanlamayı bozmamak için yardım ettiler.
Son olarak, ilerleme raporunda tamamlanma yüzdesi, plan ve gerçek arasındaki ilişki gösterilmelidir. Çoğu projenin başında çok az ilerleme kaydedildiği, daha sonra hızla yükseldiği ve projenin sonunda yine yavaş ilerleme kaydettiğini belirtti. Sizin ve çalışanlarınızın geliştirdiği proje takvimi bunun hesabını yapmalıdır. Bunu zamanlamaya dahil ettiniz mi yoksa tamamlamadığınızdan, çalışanın bildirdiği ilerlemeyi değerlendirmeniz gerekiyor. Planlanan tamamlanma yüzdesi, genel olarak, projeye ayrılan sürenin ne kadarının geçtiğini yansıtmalıdır. Üç aylık bir programa sahip bir projede, çalışan, ilk ayın sonunda yaklaşık olarak 1/3 oranında planlanan tam yüzdeyi bildirmelidir.Onlar çok daha küçük ya da daha büyük sayı bildirdiyse, biraz daha derin bakmanız sizin için tedbir olurdu. Ayrıca, gerçek yüzde tamamlanması için rapor ettiklerinin doğruluğuyla ilgili bir karar vermeniz gerekir. Proje hakkındaki bilgilerinize ve genel durumuna dayanarak, yaklaşık olarak çalışan tarafından rapor edilen eksiklik yüzdesinin doğru olup olmadığına karar verebilirsiniz.
Örneğin,% 60'lık planlanmış bir tam rakam ve% 65'lik tam bir yüzdeli rapor verirseniz, ancak projenin zorluklarla dolu olduğunu biliyorsanız, raporu daha ayrıntılı bir şekilde araştırmalısınız.
Doğru İş Alın
Çalışanınızın işin doğru yapılıp işlenmediğini ölçmek ve izlemek daha zordur. Bunun nedeni, "doğru yapılanmanın" ne anlama geldiğini tanımlamak ve ölçmek daha zordur. Burada da, programlarla olduğu gibi, net ve spesifik beklentileri ve hedefleri belirlemelisiniz. Ve programlarla birlikte biraz esneklik ve boşuna izin verirken kaliteye göre daha az esnek olmanız gerekir. Ýyi iyidir.
Hedefinizi gözden kaçırmayın. "Doğru yapılır" hakkında konuşurken, "mükemmel" değil "mükemmel" olduğunuzu unutmayın. Sürece değil, sonuçlara odaklanmayı da unutma.
Doğru Başlayınca İzleme İlerlemesi
Çalışmalarınızın doğru yapılabilmesi için ilerlemenizi izlemenin en iyi yolu, sık yapılan toplantılar ve "gösteri ve anlat" ın liberal kullanımıdır. Bir çalışan kayda değer ilerleme kaydettiğini bildirdiğinde, yaptıklarını size göstermelerini sağlayın. Projenin başında, çalışma biraz kaba ve kısmen tamamlanmış olabilir. Bu beklenen bir şey. Bununla birlikte, zaman geçtikçe, çalışanın gösterileri ilerleme göstererek işin daha pürüzsüz ve daha eksiksiz hale gelmesi gerekir.
Bu kalite değerlendirmeleri sırasında anahtarı, çalışanın şimdiye kadar yapılmış işin kalitesinin tahminini kendinizinkiyle eşleştirdiğinden emin olmaktır. Örneğin, yarım kalmış olan projeyi gözden geçirirseniz ve çalışan, işin niteliğinin o seviyede olduğunu belirttiğinizde, bunu kabul etmeniz gerekir. Bu noktada yapılan işin kalitesi hala kaba ve öncedir gibi görünüyorsa, farkı çalışanınla tartışmanız ve beklentilerini sıfırlamanız gerekir. Emin değilseniz, bitmiş kaliteyi yakaladıklarını düşündükleri zaman, işi sadece ılımlı olarak bitirdiğini değerlendirirsiniz.
Alt satır
Astlarınıza verdiğiniz işi incelerken, çalışmalarından hala sorumlu olduğunuzu unutmayın. Bu nedenle işin zamanında yapıldığından ve yukarıda tartışılan gibi yapıldığından emin olun. Zorluğun ilk belirtisinde adım atmanız ve çalışanların standartlarını kendinize ait olacak şekilde ayarlamanız gerekir.