Topluluk yöneticisi olarak, en önemli ve zaman alan görevlerinden biri, özellikle verimliliğin önemli olduğu büyük kuruluşlarda üyeleri yönetmektir.
Viva Engage Yerel Mod ağındaysa, CSV dosyalarıyla aynı anda topluluğunuza birden çok üye ekleyebilir. Üyelerin zaten ağa ait olması ve bu nedenle bir Microsoft 365 Entra ID hesabına sahip olması gerekir.
CSV dosyaları şunları yapmanızı sağlar:
-
İlk topluluk oluşturma
-
Mevcut bir topluluğun üyeliğini güncelleştirin.
-
Diğer topluluk platformlarını geçirme
CSV dosyasını oluşturma
-
Microsoft Excel'de veya elektronik tablo uygulamasında bir çalışma kitabı oluşturun.
-
1. satırdan başlayarak, A sütununa bir e-posta adresi girin. Bu, Azure Active Directory'den gelen UPN'dir.
-
Diğer tüm sütunları boş bırakarak satır başına bir e-posta adresi eklemeye devam edin. Tek bir CSV dosyasında en fazla 20.000 kullanıcı olabilir.
Önemli: Dosyaya notlar, adlar veya ek karakterler eklemeyin, aksi takdirde içeri aktarma işlemi büyük olasılıkla başarısız olur.
-
İşiniz bittiğinde Dosya > DosyaBiçimi>Olarak Kaydet'i seçin ve CSV UTF-8 biçimi'ne tıklayın.
Önemli: Varsayılan olarak, Microsoft Excel dosyaları Excel Çalışma Kitabı (.xlsx) olarak kaydeder ve bu işlem içeri aktarılamaz.
CSV dosyasını Viva Engage içeri aktarma
-
Viva Engage sağ taraftaki Üyeler panelini açın ve CSV'den içeri aktar'ı seçin.
-
CSV dosyasını seçmek için gözatın.
İçeri aktarma işleminin tamamlanması 24 saat kadar sürebilir.
Not: İçeri aktarma hizmetinin bir günlük hizmet lisans sözleşmesi (SLA) vardır, bu nedenle içeri aktarma işleminin 24 saate kadar sürmesini bekleyin.
İçeri aktarma işlemi tamamlandığında, içeri aktarmanızın durumunu içeren bir e-posta bildirimi alırsınız.
Her durumun anlamı:
-
Tam başarı , dosyadaki tüm kullanıcıların topluluğa eklendiği anlamına gelir.
-
Kısmi başarı , yalnızca bazı kullanıcıların eklendiği anlamına gelir.
-
Hata , hiçbir kullanıcı eklenmedi anlamına gelir.
İçeri aktarma işleminiz kısmen başarılı veya başarısız olduysa, e-postada eklenmemiş e-posta adreslerinin ve nedeninin veya hatanın olduğu ekli bir CSV dosyası bulunur.
CSV içeri aktarma işini durdurma
İSTEDIĞINIZ zaman CSV içeri aktarmayı durdurabilirsiniz. İşlemin durdurulması içeri aktarma işlemini tersine çevirmez, ancak kalan kullanıcıların topluluğa eklenmesini engeller.
-
Sağ taraftaki Üyeler panelini açın.
-
Üye İçeri Aktarma'nın sağ tarafındaki Durdur düğmesini seçin. Bunun tamamen durdurulması birkaç dakika sürebilir.
SSS
S: Bir toplulukta CSV içeri aktarma işlemini kimler gerçekleştirebilir?
Yalnızca bir topluluğun topluluk yöneticileri bu topluluk için CSV içeri aktarma işlemi gerçekleştirebilir.
S: CSV dosyasına hangi bilgileri eklemem gerekiyor?
CSV dosyası yalnızca topluluğunuza eklemek istediğiniz kullanıcıların e-posta adreslerini içermelidir. Her dosya en fazla 20.000 e-posta adresi içerebilir.
S: Üye CSV Karşıya Yükleme özelliğini kullanarak hem konukları hem de konuk olmayanları topluluğuma ekleyebilir miyim?
Evet. Üye CSV Yüklemesi, topluluğunuza Azure AD B2B konukları eklemenize olanak tanır. B2B konukları ağa zaten eklenmelidir; Üye CSV Yüklemesi ağa yeni B2B konukları davet etmez. B2B konuğun e-posta adresi için her zaman Azure Active Directory Asıl Adı'nı kullanın. E-posta adresini geçersiz hale getirecek "#" gibi özel karakterlerden kaçının.
S: Topluluğuma üye eklemek için birden çok CSV dosyası yükleyebilir miyim?
Bir topluluk için aynı anda yalnızca bir CSV dosyasını içeri aktarabilirsiniz. Tamamlama e-postasını aldıktan sonra, topluluğa başka kullanıcılar eklemek için ikinci bir CSV dosyasını içeri aktarabilirsiniz.
S: Karşıya yükleme işi yalnızca kısmen başarılı olursa ne olur?
İçeri aktarma işi yalnızca kısmen başarılı olursa, e-posta bildirimi, hatanın nedeni ile birlikte eklenmemiş e-posta adreslerini içeren bir CSV dosyası içerir. Sorunu gidermek ve kullanıcıları eklemeye çalışmak için bu bilgileri kullanabilirsiniz.
S: Yeni oluşturulan topluluğumda neden hata alıyorum?
Yeni bir topluluk oluşturduktan sonra içeri aktarma işi birkaç dakika sonra yapılabilir.