Outlook'taki bir veya tüm klasörlerdeki tüm e-postaları toplu olarak okundu olarak nasıl işaretleyebilirim?
Gelen Kutunuzda biriken çok fazla spam e-posta varsa, hepsini aynı anda nasıl okundu olarak işaretleyebilirsiniz? Geçerli e-posta hesabının tüm klasörlerindeki tüm e-postaları okundu olarak nasıl işaretleyebilirsiniz? Bu öğretici, bu görevleri gerçekleştirmenize yardımcı olacak iki yöntem sağlar.
1. içinde posta görünümünde, okunmamış tüm e-postaları bir kerede okundu olarak işaretlemek istediğiniz bir e-posta klasörü açın.
2. Klasörü sağ tıklayın ve Tümünü Okundu Olarak İşaretle bağlam menüsünden.
İpuçları: Veya klasörden bir e-posta seçebilir, Ctrl + A tuşlarını kullanarak o klasördeki tüm e-postaları seçin, seçime sağ tıklayın ve ardından Okunmuş olarak bağlam menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:
Ardından tüm okunmamış e-postalar bir kerede okundu olarak işaretlenir.
Geçerli e-posta hesabının tüm klasörlerindeki tüm e-postaları okundu olarak toplu olarak işaretleyin
Yukarıdaki yöntemle, okunmamış e-postalar birden çok e-posta klasöründe birikiyorsa, klasörleri tek tek ele almanız gerekecektir. Burada, tüm klasörlerdeki okunmamış tüm e-postaları tek bir arama klasöründe toplamanızı ve ardından Okunmuş olarak Tüm okunmamış e-postaları bir kerede okundu olarak işaretleme özelliği.
1. Geçerli e-posta hesabının klasör listesinde, Dosyaları araştır seçin Yeni Arama Klasörü bağlam menüsünde.
2. içinde Yeni Arama Klasörü iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir:
Ardından, geçerli e-posta hesabındaki tüm okunmamış e-postalar, yeni oluşturulan arama klasöründe gruplandırılır.
3. Yeni oluşturulan bu arama klasörüne sağ tıklayın ve Tümünü Okundu Olarak İşaretle sağ tıklama menüsünden.
Ardından, okunmamış tüm e-postalar, tüm klasörlerde aynı anda okundu olarak işaretlenir. Ekran görüntüsüne bakın:
not: Okunmamış e-postalar Silinmiş öğeler klasör, arama klasöründe gruplanamaz.
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.