Boş hücreleri Excel'de 0'ın üzerinde bir değerle doldurma - adım adım kılavuz
Excel'de, verileri üstlerindeki hücrenin değerini tekrarladığında hücreleri boş bırakmak yaygın bir uygulamadır. Bu biçimlendirme seçimi genellikle daha temiz ve görsel olarak daha çekici bir düzen sağlar. Ancak listeyi sıralamak veya filtrelemek istiyorsanız bu boş hücreler sorunlu hale gelebilir. Bu gibi durumlarda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi boşlukları yukarıdaki hücrelerdeki değerlerle doldurmanız gerekir.
Bu kılavuzda, boş hücrelerin doğrudan üstteki hücredeki değerle veya 0 veya başka herhangi bir belirli değerle nasıl doldurulacağına odaklanacağız. Bu, boş hücreler içeren veri kümelerinin işlenmesinde son derece yararlı olabilir ve hesaplamaların ve görselleştirmelerin doğru ve anlamlı olmasını sağlar.
Bu bölümde, Excel'de boş hücreleri yukarıdaki değerle doldurmak için dört kolay püf noktası tanıtacağız.
Özel ve formüle git: Yerel olarak Excel'dedir, ancak birden çok adım gereklidir; son formüllerin değerlere dönüştürülmesi gerekir.
Kutools for Excel: Kolay ve hızlı bir şekilde yalnızca 3 tıklama alır. Ancak indirme ve kurulum gerektirir.
VBA kodu: VBA programlama bilgisi gerektirir; düzgün kodlanmadığı takdirde hata veya hata olasılığı vardır.
Power Query: Excel 2016 ve sonraki sürümler için geçerli olan daha dik bir öğrenme eğrisine sahiptir.
Boş hücreleri yukarıdaki değerle doldurmak için Özel Git özelliğini ve formülünü kullanma
Bu yöntemle uygulamanız gerekenler Özelliğe Git Veri aralığındaki tüm boş hücreleri seçme, ardından boş bir hücreye çok basit bir formül girme ve ardından tuşuna basma özelliği Ctrl + Enter Seçilen boş hücreleri yukarıdaki değerle doldurmak için tuşları kullanın. İşte adımlar.
1. Adım: Boş hücreleri seçin
Boşlukları yukarıdaki değerle doldurmak istediğiniz hücre aralığını seçin.
Ardından, tıklayın Home > Bul ve Seç > Özelliğe Git, ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları: Ayrıca düğmesine de basabilirsiniz F5 tuşuna basarak git iletişim kutusunu seçin ve ardından Özel düğmesi git görüntülemek için pencere Özelliğe Git iletişim kutusu.
içinde Özelliğe Git iletişim kutusunu seçin. Boşluklar seçeneğini ve tıkla OK.
Artık aralıktaki tüm boş hücreler aynı anda seçilir.
Adım2: Giriş formülü
Boş hücreler hâlâ seçili durumdayken eşittir işaretini (=) direkt olarak. Bu durumda A3 gibi seçilen boş hücrelerden birinde eşittir işareti görünecektir. Şimdi A2'ye tıklayarak üstündeki hücreye bakın.
Adım 3: Seçilen tüm boş hücreleri doldurmak için Ctrl + Enter tuşlarına basın
Şimdi basın Ctrl + Enter Formülü seçili diğer tüm hücrelere kopyalamak için tuşları birlikte kullanın. Ve seçilen tüm boş hücreler, doğrudan üstlerindeki hücrenin değeriyle doldurulur. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Adım: Formülleri değerlere dönüştürün
Artık seçilen boş hücreler formüldür, bu formülleri değere dönüştürmelisiniz. Lütfen formülleri içeren veri aralığını seçin ve ardından tuşuna basın. Ctrl + C veri listesini kopyalamak için kopyalanan aralığa sağ tıklayın ve Değerler itibaren Yapıştır seçenekleri bölümü, ekran görüntüsüne bakın:
Artık formüller statik değerlere dönüştürüldü, ihtiyacınız olan diğer işlemleri yapabilirsiniz.
not: Seçtiğiniz aralıkta başka formüller varsa bu formüller de değere dönüştürülecektir.
kullanma Kutools for Excel yalnızca 3 tıklamayla
Hızlı ve kolay bir çözüm arıyorsanız, Kutools for Excel'S Boş Hücreleri Doldur özelliği sizin için mükemmel bir araç olabilir. Bu güçlü özellik sayesinde aşağıdaki işlemleri hızlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz:
Boş hücreleri yukarı, aşağı, sola veya sağa değerle doldurun
Boş hücreleri yukarıdaki değerle doldurmak için lütfen boş hücreleri doldurmak istediğiniz veri aralığını seçin ve ardından tıklayın. Kutools > Ekle > Boş Hücreleri Doldurardından işlemleri belirtin. Boş Hücreleri Doldur iletişim kutusu:
seç Değerlere göre seçeneği İle doldurun Bölüm.
Klinik Aşağı içinde Opsiyonlar bölüm. (Ayrıca seçebilirsiniz Up, Sağ or Sol boş hücreleri ihtiyacınıza göre aşağı, sola veya sağa değerle doldurmak için)
Tıkla OK bu özelliği uygulamak için.
Sonuç:
Artık tüm boş hücreler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yukarıdaki değerle doldurulur:
Boş hücreleri yukarıdaki değerle doldurmak için VBA kodunu kullanma
VBA koduna aşina iseniz, burada boş hücreleri yukarıdaki değerle doldurmak için bir kod vereceğiz. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
Adım 1: VBA modül düzenleyicisini açın ve kodu kopyalayın
basılı tutun ALT + F11 Excel'de anahtarlar ve açılır Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
Tıkla Ekle > modülve aşağıdaki kodu Modül Penceresine yapıştırın. VBA kodu: Yukarıdaki değere sahip boş hücreleri ekleyin
Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim cell As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
On Error GoTo 0
If WorkRng Is Nothing Then
MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
Exit Sub
End If
For Each cell In WorkRng
If IsEmpty(cell) Then
cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
End If
Next cell
End Sub
Adım 2: Kodu yürütün
Bu kodu yapıştırdıktan sonra lütfen F5 Bu kodu çalıştırmak için tuşuna basın. Bilgi istemi kutusunda, boş hücreleri yukarıdaki değerle doldurmak istediğiniz veri aralığını seçin. Ve ardından tıklayın OK.
Sonuç:
Artık tüm boş hücreler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yukarıdaki değerle doldurulur:
kullanma Power Query yukarıdaki boş hücre değerini doldurmak için
Excel 2016 ve sonraki sürümünü kullanıyorsanız Excel güçlü bir özellik sunar: Power QueryBu, sütundaki her boş hücre bloğunun, üstlerindeki hücredeki değeri hemen kullanarak doldurulmasına yardımcı olabilir. İşte bunu yapmanın adımları:
1. Adım: Verileri içine alın Power Query
Kullanmak istediğiniz veri aralığını seçin ve ardından Veri > Tablodan, ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları: Excel 2019 ve Office 365'te, Veri > Tablodan/Aralıktan.
Çıkanda Tablo Oluştur iletişim kutusunu tıklayın OK Bir tablo oluşturmak için düğme, ekran görüntüsüne bakın:
Şimdi, Power Query editör pencere verilerle birlikte görüntülenir, ekran görüntüsüne bakın:
2. Adım: Power Query Editör penceresinde işlemleri belirtin
Boş hücreleri yukarıdaki değerle doldurmak istediğiniz sütunların başlığına tıklayın. Daha sonra seçilen başlığa sağ tıklayın, Doldurmak > Aşağı, ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları: Birden fazla sütundaki boş hücreleri doldurmak için tuşunu basılı tutun. Ctrl or vardiya Bitişik olmayan veya bitişik sütunları seçmek için tuşuna basın ve sütun başlıklarına tıklayın, ardından seçilen herhangi bir sütuna sağ tıklayın ve ardından Doldurmak > Aşağı daha önce açıklandığı gibi.
Artık seçilen sütundaki tüm boş hücreler, doğrudan üstlerindeki hücrenin değeriyle doldurulur, ekran görüntüsüne bakın:
Adım 3: Çıktıyı alın Power Query bir Excel tablosuna
Daha sonra verileri çalışma sayfanıza çıkarmalısınız. lütfen tıklayın Home > Kapat ve Yükle > Kapat ve Yükle / Kapat & Yükle, (burada tıklayacağım Kapat ve Yükle), ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları: Tıklayın Kapat ve Yükle verileri yeni bir çalışma sayfasına çıkarır; Tıklamak Kapat & Yükle seçeneği, veriler ihtiyacınız olan yeni bir sayfaya veya geçerli sayfaya yazdırılacaktır.
Daha sonra veriler yeni bir çalışma sayfasına yüklenecektir; ekran görüntüsüne bakın:
Boş hücreleri 0 veya belirli bir değerle doldurun
Eğer boş hücreleri 0 ya da herhangi bir spesifik değerle doldurmanız gerekiyorsa burada iki hızlı yöntemden bahsedeceğim.
Boş hücreleri 0 veya belirli bir değerle doldurmak için Özel Git özelliğini kullanma
1. Adım: Boş hücreleri seçin
Boşlukları 0 veya belirli bir değerle doldurmak istediğiniz hücre aralığını seçin.
Ardından, tıklayın Home > Bul ve Seç > Özelliğe Git, ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları: Ayrıca düğmesine de basabilirsiniz F5 tuşuna basarak git iletişim kutusunu seçin ve ardından Özel düğmesi git görüntülemek için pencere Özelliğe Git iletişim kutusu.
içinde Özelliğe Git iletişim kutusunu seçin. Boşluklar seçeneğini ve tıkla OK.
Artık aralıktaki tüm boş hücreler aynı anda seçilir.
Adım 2: 0 veya belirli bir değeri girin
Boş hücreler hala seçili durumdayken, 0'ı veya doğrudan ihtiyacınız olan başka bir değeri yazın, ekran görüntüsüne bakın:
Adım 3: Seçilen tüm boş hücreleri doldurmak için Ctrl + Enter tuşlarına basın
Şimdi basın Ctrl + Enter Seçilen boş hücreleri yazdığınız değerle doldurmak için tuşları birlikte kullanın, ekran görüntüsüne bakın:
Boş hücreleri 0 veya belirli bir değerle doldurmak için Bul ve Değiştir özelliğini kullanma
Excel'in Bul ve Değiştir Bu özellik ayrıca boş hücrelerin 0 veya başka herhangi bir özel değerle doldurulmasına da yardımcı olabilir; lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Adım: Veri aralığını seçin ve Bul ve Değiştir özelliğini etkinleştirin
Boş hücreleri belirli bir değerle doldurmak istediğiniz veri aralığını seçin.
Ardından, tıklayın Home > Bul ve Seç > değiştirmek (ayrıca basabilirsiniz Ctrl + H açmak için Bul ve Değiştir iletişim kutusu), ekran görüntüsüne bakın:
Adım 2: Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki işlemleri belirtin
içinde Bul ve Değiştir iletişim kutusunda bırakın Ne bul metin kutusunu boş bırakın, ardından belirli değeri yazın. Ile değiştirin Metin kutusu. Daha sonra tıklayın Tümünü Değiştir buton. Ekran görüntüsüne bakın:
Kaç hücrenin yeni değerle değiştirildiğini size hatırlatmak için bir bilgi kutusu açılır. Sonunda tıklayın OK ve kapat Bul ve Değiştir iletişim kutusu.
Sonuç:
Artık seçilen aralıktaki boş hücreler girdiğiniz belirli değerle doldurulur, ekran görüntüsüne bakın:
Boş hücreleri bu şekilde yukarıdaki değerle veya belirli bir değerle doldurabilirsiniz. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız web sitemiz binlerce eğitim sunmaktadır, lütfen tıklayın okuyun onlara erişmek için Okuduğunuz için teşekkür ederiz ve gelecekte size daha yararlı bilgiler sunmayı dört gözle bekliyoruz!
Bazı boş hücreler içeren bir veri listeniz varsa, şimdi veriler için seri numaraları eklemek istiyorsunuz, ancak aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi boş hücreleri atlamalısınız. Bu yazıda, Excel'de bu görevi çözmek için bir formül tanıtacağım.
Seçimlerdeki boş hücreleri doğrusal değerlerle doldurmanız gerekiyor mu? Bu makale, boş hücrelerin seçimlerdeki doğrusal değerlerle hızlı bir şekilde nasıl doldurulacağı hakkında bazı ipuçları sunacaktır.
Bazı boş hücreler içeren bir dizi veriye sahip olduğunuzu varsayarsak ve şimdi, bu boş hücrelerin her birini aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi kısa çizgi sembolüyle doldurmak istiyorsanız, boş hücreleri aynı anda kısa çizgilerle doldurmak için herhangi bir iyi fikriniz var mı? Excel?