Profesyonel bir e-postanın sonunda mümkün olan kibar formüller
Saygılarımla, saygılarımla, saygılarımla… Bunların hepsi profesyonel bir e-postada kullanılacak kibar ifadelerdir. Ama her birinin özel bir anlamı var. Ayrıca belirli bir kullanıma ve alıcıya göre kullanılır. Bir ofis çalışanısınız ve profesyonel yazınızın kalitesini artırmak istiyorsunuz. Bu makale, çok yaygın iki kibar ifadeyi daha iyi ele almanın anahtarlarını verir.
Saygılarımla: Akranlar arasında kullanılacak kibar ifade
"Saygılarımızla" kelimesi, belirli bir bağlamda kullanılan kibar bir ifadedir. Bunu daha iyi anlamak için Latin kökenlerine başvurmamız gerekir. “Saygılarımla”, “kalp” anlamına gelen Latince “Cor” teriminden gelir. Bu nedenle “Bütün kalbimle” ifade ediyor.
Ancak kullanımı çok değişti. Saygılarımla, artık bir saygı işareti olarak kullanılmaktadır. Bu kibar formül şu anda tarafsızlıkla işaretlenmiştir. Gerçekten tanımadığımız bir kişiyle bile buna başvuruyoruz.
Ancak, sizinle muhabiriniz arasında belirli bir meslektaşlık karinesi vardır. En azından, kabaca eşdeğer bir hiyerarşik seviyeye sahip olduğunuz varsayılır.
Ayrıca, muhabirinize daha fazla saygı göstermek için "Saygılarımızla" kibar ifadesini de kullanırız. Bu yüzden bir vurgu formülünden bahsediyoruz.
Ancak, meslektaşlarınıza hitap ediyor olsanız bile, profesyonel bir e-postada "CDT" kısa biçimini kullanmamanız önerilir.
Saygılarımızla: Bir süpervizöre hitap etmek için kibar ifade
Bir önceki formülün aksine, "Saygılarımla" kibar formülü, değiş tokuşa daha fazla ciddiyet verir. Bu oldukça normal çünkü bir üstle konuşuyoruz. "Saygılarımla" diyen, aslında "Seçilmiş selamlar" der. Bu nedenle muhatabınız için bir değerlendirme işaretidir.
"Saygılarımla" ifadesi tek başına yeterli olsa da, "Lütfen saygılarımı kabul edin" demek daha uygundur. Bazı uzmanların görüşüne göre, "Lütfen en iyi dileklerimi kabul edin" ifadesine gelince, bu yanlış değil.
Bununla birlikte, ikincisi, bir tür fazlalık olduğunun bilinmesini sağlar. Aslında selamlama başlı başına bir ifadedir.
Quoi qu’il en soit, il est bien de maitriser les formules de politesse et leur utilité. Mais il existe encore d’autres exigences pour valoriser votre email professionnel. À ce titre, vous devez soigner l’objet du message. Éviter que des fautes ne viennent déprécier votre courriel est également une donnée essentielle.
Bunu yapmak için e-postalarınızı Word'de yazmanız veya profesyonel düzeltme yazılımına yatırım yapmanız önerilir.
Ek olarak, bilmiyor olabilirsiniz, ancak "döşemeli" türden profesyonel bir e-postada olduğu gibi gülen yüz kullanılması da önerilmez.