Sunum yapmak pek çok startup için temel işler arasında yer alıyor. Sunumlar startup’lara hikayelerini anlatma fırsatı tanıyor. İyi hazırlanmış bir sunum, yatırımcılardan hedef müşterilere ve potansiyel iş ortaklarına kadar uzanan geniş bir paydaş grubunu hedefleme şansı sunuyor. Belirli bir konuda bilgi vermek, çeşitli hedef grupları ikna etmek, bir plan veya stratejiyi açıklamak, bir ürün veya hizmeti tanıtmak veya satış gerçekleştirmek gibi çeşitli amaçlarla sunumlardan yararlanılabiliyor.
- Amacım ne, ne başarmak istiyorum?
- Kimi hedefliyorum?
- Sunumu ne bağlamda ele alacağım?
- İçerik ne olacak, sunumda nelerden bahsedeceğim?
- Sunumum nasıl görünecek?
Amaç
Sunumunuzun amacı, ulaşmayı hedeflediğiniz sonucu tanımlar. İçerik ve tasarım üzerinde çalışmaya başlamadan önce hedefinizi belirlemeniz gerekir. Kendinize sorun: Bu sunumla ne başarmak istiyorum? Cevaplar değişkenlik gösterebilir: bilgi sunmak, ikna etmek, satış yapmak vb.… Cevabınız ne olursa olsun, sunumunuzun devamında bir belirleyici role sahiptir.
Hedef Kitle
Hedef kitlenizi ne kadar iyi anlarsanız, sunumlarınızda ihtiyaçlarına o kadar iyi cevap verirsiniz. Hedef kitlenizi tanımlarken şu soruları cevaplamaya çalışın:
- Hedef kitlem kim?
- Sunumda bahsedeceğim konudan ne kadar haberdarlar?
- Sunumumdan ne bekliyorlar?
- Alıştıkları bir sunum türü var mı?
- Sunumumu neden dinliyorlar / okuyorlar?
Bağlam
Sunumunuzun bağlamı, vereceğiniz mesajın hedef kitleniz tarafından nasıl anlaşılacağını belirler. Örneğin sunumunuz sözlü mü yazılı mı olacak? Bir etkinlikte konuşmacıysanız sözlü bir sunum yapacağınız kabul edilebilir. Bu durumda, slaytlarınızı konuşarak açıklayacağınız için hazırlayacağınız sunumda daha az metin ve daha fazla görsele yer verebilirsiniz. Eğer Slideshare gibi çevrimiçi bir kanalda yayımlanmak üzere veya bir müşteriye gönderilmek üzere bir sunum hazırlıyorsanız, konuşma fırsatınız olmadığı için; ne anlatmak istediğinizi açıklayan metin ağırlıklı bir sunum tercih edebilirsiniz.
İçerik
Sunumunuzun içeriği, sunumunuzda anlatacaklarınızı tanımlar. Sunum içeriğini hazırlarken; ilgili soruları cevaplayarak aşağıdaki basamakları takip edebilirsiniz:
- Temel mesajınızı belirleyin. Sunumunuz bittiğinde hedef kitlenizin aklında ne kalmalı?
- Fikirlerinizi temel mesajınız etrafında şekillendirmelisiniz. Bu fikirleri belirlerken şu soruları aklınızda bulundurun:
- Temel mesajınız gerçekten söylemek istediğiniz en önemli şey mi?
- Fikirleriniz hedef kitleniz için yeterince açık mı?
- Mesajlarınız hedef kitlenizi ikna edecek kadar güçlü mü?
- Geliştirilmeye ihtiyacı olan herhangi bir fikriniz var mı?
- Hedef kitleniz mesajınızı neden ciddiye alsın? Temel mesajınızı istatistiksel ve duygusal kanıtlarla güçlendirin.
- Müşterinize fayda sunmaya çalışın. Sunumda yer verdiğiniz her mesajın hedef kitlenize gözle görülür bir katkı sağlar nitelikte olmasına dikkat edin.
Tasarım
Görsel tasarımın sunumunuzun başarısında önemli bir etkisi vardır. İyi bir tasarımla hedef kitlenizi ikna edebilir, yeni müşteriler kazanabilir hatta devam eden görüşmelerinizi bir anlaşmayla sonuçlandırabilirsiniz. Sunumunuzu tasarlarken aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun:
- İçeriğinizi fotoğraf, resim, grafik ve tablo gibi görsel kanıtlarla güçlendirin.
- Slaytlarınızda çok sayıda maddeye yer vermeyin.
- Her bir slaytta bir konuyu açıklamaya ve beş satırdan fazla metin bulundurmamaya çalışın.
- Kullandığınız sunum yazılımıyla birlikte gelen karmaşık temaları tercih etmeyin, açık ve basit bir tema oluşturun.
- Metin ve arka plan arasında güçlü bir zıtlık yaratın.
- Uygun ölçülerde okunaklı fontlar tercih edin.
- Aynı anda birden fazla renk kullanmayın. Tüm sunumda aynı renk paletinden belirli sayıda renk kullanarak tutarlılık yakalayın.
- Bir slaytta birden çok görsele yer vermek yerine, güçlü tek bir görsele yer verin.
- Kaliteli görseller kullanın. Ücretli üyeliği karşılayamıyorsanız ücretsiz kullanım fırsatı sunan stok fotoğrafları tercih edin.
Etkili sunumlar hazırlamak, belirli bir bilgi birikiminin yanı sıra sıkı çalışmayı gerektiriyor. Profesyonel destek almak her zaman bir seçenek olarak kenarda dursa da, pek çok startup sınırlı bütçeleri nedeniyle sunumlarını kendileri hazırlamayı tercih ediyor. Neyse ki internette çok sayıda ücretsiz tasarım aracı ve eğitim kaynağı yer alıyor. Yukarıdaki tüyolar da sunum hazırlama süreçlerinde startup’lara fikir vermeyi hedefliyor.