Microsoft Teams’in ara odaları, toplantı katılımcılarının kendi mini oturumlarını düzenlemelerine olanak tanır. Grup çalışması için bir sınıfı bölmek veya birbirini tanımak için insanları gruplara ayırmak için mükemmel bir tekniktir. Ancak, her ara alanında kimin olacağını her zaman bilmek istemeyebilirsiniz.
Bunu ele almak için Microsoft’un tanıtıldı adlı yeni bir özellik Karıştır, bu da katılımcıları odalara rastgele atamanıza olanak tanır. Bu özellik, kendiliğindenlik unsuru ekler ve ara oturumları düzenleme sürecini basitleştirir. Karıştırma özelliği şu anda Insider’lar arasında test ediliyor. Katılımcıları odalara rastgele atamak veya halihazırda odalarda bulunan kişileri karıştırmak için kullanılabilir.
Microsoft Teams Karıştırma Özelliği Nasıl Çalışır?
Microsoft’a göre, Toplantıyı düzenleyenler ve yardımcı düzenleyiciler aşağıdakileri yapabilir:
- Hem toplantıdan önce hem de canlı toplantı sırasında katılımcıları odalara rastgele atayın.
- karıştır > Herkes veya karıştır > Yalnızca atanmamış katılımcılar katılımcıları mevcut odalara eşit şekilde yeniden dağıtmak için.
Microsoft, Karıştırma özelliğinin nasıl çalıştığını da ikiye ayırır; toplantı öncesi ve toplantı sırasında.
Haftanın Gizchina Haberleri
Özelliği toplantıdan önce kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Öncelikle, normalde yaptığınız gibi ara odası oluşturmanız gerekir.
- Sonraki, üzerinde ara odaları toplantı takvimi görünümünün sekmesinde, tıklayın katılımcı ata.
- Ne zaman Kişileri ara odalarına atama penceresi görünür, tıklayın Karıştır açılır ve gerekirse atayın.
Toplantıya katılma davetlerinin yukarıdaki adımlar gerçekleştirilmeden önce gönderilmesi gerektiğini belirtmekte fayda var.
Diğer seçenek, ekipler toplantısı sırasında Karışık özelliğini kullanmaktır. Aşağıdaki adımları takip et.
- İlk önce tıklayın Odalar > Katılımcı Ata.
- Sonra tıklayın Karıştır açılır ve gerekirse atayın.
Karıştırma özelliğinin kullanılabilirliği ve gereksinimleri
Karıştırma özelliğini kullanmak için kullanıcıların Teams Genel Önizleme üyesi olması ve Windows veya macOS Teams istemcisini kullanması gerekir. Diğer kullanıcılar için Teams Genel Önizleme üyeliği zorunlu değildir. Bu yeni özelliğin Ara Odalarına değerli bir katkı olması bekleniyor. Organizatörler için büyük toplantıların yönetimini basitleştirmeye yardımcı olacaktır.
Microsoft ayrıca kullanıcıları bu özellik hakkında geri bildirimde bulunmaya teşvik ediyor. Geri bildirimde bulunmak için geri bildirim menüsüne gidin ve tıklayın Yardım Daha sonra Geri bildirimde bulunun. Geri bildirim menüsü, Teams istemcinizin sol alt köşesinde bulunur.
Microsoft, 2020’de Microsoft Teams’deki Ara Odaları için destek ekledi. Bu özellik, kullanıcıların daha odaklı tartışmalar için büyük toplantıları daha küçük gruplara ayırmasına olanak tanır. Ara Odaları son zamanlarda giderek daha popüler hale geldi. Bunun nedeni, COVID-19 salgını nedeniyle daha fazla işletmenin uzaktan çalışmaya geçmesidir.
Microsoft Teams’deki yeni Karıştırma özelliği hakkındaki düşünceleriniz nelerdir? Çalışma alanınızda uygulandığını görmek isteyeceğiniz bir özellik mi? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.