Gerçekten başarılı bir basın bülteni ortaya çıkarmanın püf noktası objektif bir yazı şeklinde hazırlanmasıdır.
Basın ve haber bülteni mutlaka üçüncü şahıs olarak yazılmalıdır.
Bir basın bülteni , başlık, özet, tarih, giriş, detay, ilgili ve iletişim bölümlerinden oluşmalı ve ürününüzü ve/veya hizmetlerinizi tek bir haber bülteninde aktarmak yerine, çeşitli hedef kitlelerine ulaşmak için ayrı ayrı haber bültenleri yazmalı ve yayınlamalısınız .
Başlık anlaşılır ve kısa olmalıdır. Her kelime büyük harf ile başlamalı ve küçük devam etmeli.
Özet kısmı, bir paragraf olarak kısa ve vurgulayıcı ürün ve/veya hizmeti anlatır olmalı.
Hedef kitlenize ulaştırmaya çalıştığınız mesajın içinde hitap ettiğiniz kitlenin günlük hayatta kullandıkları kelime ve kavramları seçmeye çalışın.
Tarih kısmı ve yer, ürünün piyasaya çıkış veya kampanyanızın süresini vurgulayıcı olarak yazılmalı.
Giriş kısmında başlık etkili olmalı . Okuyucu için Kim ? Neyi ? Ne zaman ? Nerede ? Niçin ? Neden ? gibi soruları cevaplamanız gerekli olduğu yerdir. Eğer son tüketiciye hitap ediyorsanız , o zaman bültenin tek bir odağı, sadece bir mesajı olmalıdır.
İçerik bir reklam metni gibi değil objektif olarak sadece haber gibi yazılmalı. Okurların ilgisini ancak haber değeri olan bilgiler çekecektir, bunu unutmayın.
Detay kısmında ise ürün ve/veya hizmetlerin ayrıntılı bilgisi veya fiyatı olabilir.
İlgili kısmında, üretici ve/veya pazarlama firması hakkında genel firma ve kuruluş bilgileri verilebilir.
İletişim kısmında, basın bülteni yazan ve yayınlanan firma/ kişi olmalı.