YAZMA ESERLERİN DURUM TESPİTİ: BELGELEME
Disiplinler arası bir bilim dalı olan konservasyon inceleme, belgeleme, teşhis ve planlama çalışmaları ile başlar. Belgeleme, mesleğin bilgi birikiminin önemli bir parçasıdır. El yazmalarının yapım tekniklerini, bozulmalarını ve hammaddelerini belirlemek amacıyla yapılan inceleme ve analizler, konservasyon yöntemlerinin seçimi açısından da son derece önemlidir. Söz konusu ön inceleme çalışmalarının belirli kuralları vardır. Son derece dikkatli bir şekilde yapılması gereken inceleme ve belgeleme çalışmaları, gelecekteki tüm uygulamaların da temelini oluşturur. Konservatör, eserde değişikliğe yol açabilecek testlere veya ön incelemeye başlamadan önce bu işlemlerin yapılmasının gerekli olup olmadığını tespit etmelidir. Ayrıca, eserden herhangi bir parça uzaklaştırılmadan önce sorumlu kişiden izin alınmalıdır. Örnek alınacak ise sadece gereken ölçüde parça alınmalı ve bunun da belgelemesi yapılmalıdır. Konservatör, uluslararası düzeyde kabul edilen bilimsel standartları ve araştırma protokollerini takip etmelidir. Konservatör, uygulama sırasında kullanılan tekniklerin tanımını, uygulamaların neler olduğunu, kullanılan malzemeleri ve onların bileşimlerini, bozulmaların tipini ve benzeri bilgileri içeren, uygulama tarihlerinin de belirtildiği bir kayıt tutmalıdır. Söz konusu veriler ışığında hazırlanan rapor, bütün bilgileri özetlemeli ve gerekliyse sonraki işlemler için de önerilere yer vermelidir.
Belgeleme formları, kısa bir süre içinde eserin yapısı, hasar durumu, aktif konservasyonun yaklaşık süresi konularında genel bir fikir sahibi olunmasına yardımcı olur. Bunun yanı sıra konservasyon sırasında yapılan işlemlerin detaylı bir biçimde, düz yazı şeklinde kayıt edilmesi gerekir. Ayrıca doldurulan formlardaki verilerin bilgisayara girilmesi ile istenilen istatistiksel verilere ulaşılabilecektir.Belgeleme Formu