İnsan Kaynakları Denetim Kontrol Listesi
En iyi uygulamalar ve yasal uyumluluk, insan kaynakları denetiminin iki ana alanını temsil eder. Küçük işletmeler, bu tür bir denetimi, güçlü yönleri, zayıf yönleri ve süreçlerdeki ve prosedürlerdeki değişikliklere olan ihtiyacı belirlemek için kullanabilir. Tüm kritik alanların dahil edilmesini sağlamak için bazı şirketler bir İK kontrol listesi geliştirir. Kontrol listesinin kullanılması odağın korunmasına yardımcı olur ve sonuçların resmi dokümantasyonu olarak hizmet eder.
Şirket faydaları
Çalışanlara sunulan tıbbi, dişçilik ve diğer yardımlardan insan kaynakları sorumludur. Bu faydalara yönelik şirket maliyetlerini değerlendirmek için İK departmanı çalışanların kullanım kayıtlarını tutar. İK denetim kontrol listesinin bir kısmı sunulan programlar ve kapsam gereklilikleri ile ilgili sorular içermektedir. Bu bilginin kullanılması, en iyi programların ve en büyük fayda yatırım getirisinin belirlenmesinde önemlidir.
İlkeler ve prosedürler
Ayrımcılık ve hatalı fesih ile ilgili davaları önlemek için şirketler açıkça tanımlanmış politika ve prosedürlere sahip olmalıdır. Şirketler, politikaları açıklamak ve açıklığa kavuşturmak için yeni çalışanlar yönlendirmektedir. Yeni çalışanlar şu anda bazı sorular sorabilir. Bazı şirketler, yeni çalışanların bilgileri yazılı olarak aldıklarını belirten feragat imzalamalarını ister. İK denetim kontrol listeleri, oryantasyonlar, dahil olanlar ve yeni işe alımlara dağıtılan malzemeler hakkında sorular içerir.
Çalışan Kayıtları
Kayıtların bakımı ve çalışanları işe almanın yasal gereklilikleri vardır. Çalışan gizliliğini korumak için, sağlık sorunları ile ilgili bilgilerin ayrı dosyalarda tutulması gerekir. Yeni işe alımlar için göçmenlik formları ve ilgili belgelerin kopyaları muhafaza edilmelidir. Denetim kontrol listeleri bu kayıtların kullanımı ve depolanması hakkında sorular içerebilir. Bir soru, dosyaların nerede saklandığını ve bunlara kimlerin erişme yetkisi olduğunu sorabilir.
tazminat
Maaşların, primlerin ve diğer çalışanların tazminatlarının kayıtları İK departmanlarının sorumluluğundadır. Bazı İK departmanları bordroları işler, bu nedenle zaman raporları tazminat dosyalarının bir parçasıdır. İK denetim kontrol listeleri, çalışanların zamm için uygun hale gelmesi ve ödemelerde değişiklik yapma yetkisine sahip olması durumunda, maaş kararları için faktörlerin belirlenmesi ile ilgili soruları içerir. Ayrıca, defter tutma prosedürleriyle ilgili sorular denetimin bir parçası olabilir.