Merhaba, Süreli eğitimlerde ben de benzer sorunlar yaşıyordum. Ben bu süreci kategori bazında yürütmeye başladım. Örneğin;
Kategori 1: Hizmet Öncesi Eğitim
Hizmet Öncesi Eğitim Alt kategorisi: Zorunu Eğitimler
Zorunu Eğitimler Alt Kategorisi: İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi
Hizmet Öncesi Eğitim / Zorunu Eğitimler / İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi
Bu şekilde kategorilendirdikten sonra Yeni başlayan personellere İSG kategorisi altında dersler oluşturmaya başlıyorum. Yani yeni bir ders olarak tanımlıyorum. Eğitimin bir kopyasını çıkarıp kullanıcılarını temizliyorum. Sonra tarihlerini güncelleyip yeni kullanıcıları ekliyorum. Bende sistem işliyor. Eğitim isimlerini şu şekilde oluşturuyorum.
Eğitim 1: İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Programı - 2021.01.23 - Genel Müdürlük Çalışanları
Eğitim 2: İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Programı - 2021.01.15 - Fabrika 1 Yönetim Binası Çalışanları
Eğitim 3: İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Programı - 2021.01.01 - Fabrika 2 Yönetim Binası Çalışanları
Hizmet Öncesi Eğitim / Zorunu Eğitimler / İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi / İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Programı - 2021.01.23 - Genel Müdürlük Çalışanları
Böylece istediğim tarih aralığını belirleyebiliyorum ve istediğim zaman istediğim kişi ya da kişilere eğitim açabiliyorum. Aynı zamanda o eğitimi yılda kaç kez açmışım, kimlere açmışım, hangi tarihlerde açmışım gibi kriterleri isimlendirme yöntemimle takip ediyorum. Katılımları da sizin dediğiniz gibi tamamlama raporundan bakıyorum. Ayrıca oluşturduğum bir excel belgesinde rapor sonuçlarını topluyorum ve böylece excel belgemde her zaman güncel bir data oluşuyor. Bu yöntemin tek sorunu, aynı dersi çok defa kopyaladığınız için sistemde alan kaplaması oluyor. Alan ile ilgili sorununuz yoksa bu yöntem kendi adıma ilettiğiniz sorunu çözüyor.
Umarım sorduğunuzun cevabı olmuştur.