ABC analizi olarak da bilinen Pareto Analizi, bir şeyi belirli bir bağlamdaki önemine veya değerine göre sınıflandırmak için kullanılan bir yöntemdir. Pareto Analizi Nedir? Pareto Analizinin Amacı Nedir?
Pareto Analizi Nedir?
Pareto Analizi, 80/20 kuralına dayalı iş kararları vermede kullanılan bir tekniktir. Sınırlı sayıda girdi faktörünü, bir sonuç üzerinde arzu edilen veya istenmeyen bir sonuç üzerinde en büyük etkiye sahip olarak istatistiksel olarak ayıran bir karar verme tekniğidir.
1900’lerin başında zenginlik ve yoksulluk konusunda Avrupa’da bir çalışma yürüten İtalyan ekonomist ve sosyolog Vilfredo Pareto tarafından geliştirilmiştir.
Pareto Analizi; bilgi teknolojisi ve iş dünyasında, tedarik, personel değerlendirmesi, pazarlama, envanter yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi ve tedarikçi ilişkileri yönetimi gibi alanlarda kaynakların verimli kullanımını geliştirmek için yaygın olarak kullanılmaktadır.
Pareto Analizinin Amacı Nedir?
Pareto Analizinin amacı, bir sorunun önemli yönlerini önemsiz olanlardan ayırmaktır. Bir problemin yönlerini grafiksel olarak ayırarak, bir ekip iyileştirme çabalarını nereye yönlendireceğini bilecektir. Şemada belirtilen en büyük çubukların azaltılması, genel iyileştirme için küçük olanları azaltmaktan daha fazlasını yapacaktır.
Bilmek istediğiniz şeye bağlı olarak Pareto verilerini analiz etmenin iki yolu vardır:
Pareto Sayım Analizi: Hangi kategorinin en sık meydana geldiğini öğrenmek için bu tür analiz kullanılır. Bu analizi oluşturmak için, kategorileri ve her birinin ne sıklıkta gerçekleştiğini bilmeniz gerekir.
Pareto Maliyet Analizi: Hangi maliyet kategorisinin bazı maliyetler açısından en pahalı olduğunu bilmek istiyorsanız bu tür analizi kullanmanız gerekir.
Örneğin, bir sorununun 50, başka bir sorunun 3 kez olduğunu varsayalım. Pareto sayım analizine göre ilk önce 50 kez meydana gelen sorunu çözmeniz muhtemeldir. Ancak, 50 kez oluşan sorunun, her oluşum için yalnızca 0.50 ABD doları ( toplam 25 ABD doları ) ve 3 kez oluşan sorunun her seferinde 50 ABD doları (toplam 150 ABD doları ) olduğunu varsayalım.
Pareto maliyetine göre, önce daha pahalı sorunu çözmek isteyebilirsiniz. Maliyet analizine göre, her birinin ne sıklıkta gerçekleştiğini ve her kategori için bir maliyet bilmeniz gerekir.
Ne Zaman Kullanılır?
- Veriler kategoriler halinde düzenlenebilir mi?
- Her kategorinin sıralaması önemli mi?
Her iki soruya da “Evet” yanıtını verebildiğinizde Pareto diyagramı kullanın:
Basitliğine rağmen, Pareto analizi, sistem iyileştirme için en güçlü problem çözme araçlarından biridir. Pareto analizinden en iyi şekilde yararlanmak için;
- Alt bölümleri
- Çok perspektifli analizleri
Bu iki analizi detaylı bir şekilde bilmeniz gerekir.
Alt Bölümler: Veriler ilk olarak çok genel bir düzeyde kaybedildiğinde yararlıdır ancak problem çözmenin daha spesifik bir düzeyde gerçekleşmesi gerekir. Bir perakende zinciri yöneticisi, bölgesinde bulunan mağazaya göre mobilyaların tüm müşteri iadeleri için bir Pareto diyagramı oluşturabilir.
Toplama en fazla getiriyi sağlayan mağazayı belirledikten sonra, bir sonraki adım, mağazanın getirilerini mobilya türüne göre analiz etmek olabilir.
Çok Perspektifli Analizler: Veriler farklı şekillerde tabakalandırılabilir veya alt bölümlere ayrılabilirse yararlıdır. Perakende müdürü, mobilyaların müşteri getirilerini birim sayısına ve yine maliyete göre inceleyebilir.
Pareto Diyagramları (daha yaygın olarak 80/20 Pareto kuralı olarak bilinir) yöneticiler ve iş akışı sürecindeki sorunları bulmak için çok yararlıdır . Excel’de gerçek hayattan bir örnek kullanarak gösterdiğimiz gibi, şirketinizin süreçlerinin en iyi% 20’sinin sorunların% 80’ine neden olduğunu açıkça anlayabilirsiniz.
Ana sorunlara dikkat ederek, potansiyel veya gerçek darboğazlara dikkat ederken işletmenizin genel süreçlerinin daha sorunsuz çalıştığından emin olursunuz.