envanter tanımı
Envanter yani mal ve diğerleri arasında doğal bir kişi, bir şirket, bir kamu kurumu, ait diğer nesnelerin belgesel kayıt ve bu verilerin yakalama büyük bir hassasiyetle ve temizlik yapılır .
Bir şirketin, bir kamu tüzel kişiliğinin veya bir evin mal ve eşyalarının düzenlenmesi, sipariş edilmesi ve resmi olarak tescil ettirilmesi misyonuyla kayıtlı olduğu belge
Stoklar özellikle, daha önce de belirttiğimiz gibi, mal ve diğer ürünlere ait olan ticari ve devlet sektörlerinde bulunan şirketlerin veya kamu kurumlarının emriyle kullanılsa da, stoklar çeşitli şekillerde kullanılabilir. Belirli bir amaca sahip bir yerde bulunan öğeleri sipariş etmek ve kaydetmek istediğiniz bağlamlar ve durumlar.
Örneğin, mobilyalı bir daire kiralayan bir kişi, güvenilir bir şekilde kayıt altına alınabilmeleri ve böylece güvenilir bir şekilde kayıt altına alınabilmeleri için, kiralık olarak teslim edildiğinde dairede bulunan her bir eşyanın, mobilyanın, aletlerin ve diğer bileşenlerin bir envanterini çıkaracaktır. Neyin kaldığını ve kira sözleşmesinin sona erme zamanına ulaşıldığını kontrol etmek için, bu envanter ile envantere alınan tüm mobilya ve eşyaların mevcut ve ilgili koşullarda olup olmadığını kontrol edin.
Kütüphaneler gibi yerlerde, bir envanter yapmak da çok gereklidir, çünkü bize o yerde var olan ve envanteri alınacak her şeyin ayrıntılı bir kaydını sunar.
Bir şeyler bulmayı kolaylaştırır
Ayrıca, her bir ürünü daha hızlı ve daha kolay bir şekilde bulmamızı kolaylaştırır, çünkü elden geçirilmesi envanterde listelenmiştir.
Envanterlerin çok miktarda eşya ve eşya bulunan yerlerde yapıldığını vurgulamalıyız ve bunun nedeni, birçok şeyi organize ederken, ne zaman girdiklerini, ne zaman ayrıldıklarını, ne zaman çıkacaklarını, içerdiği maliyetleri kontrol etmede ve bilmede çok verimli bir araç olmalarıdır diğer konuların yanı sıra gelir ve giderleri.
Başka bir deyişle, envanter bize düzen ve organizasyon sağlar, aynı zamanda belirli bir yerde neyin mevcut olduğunu bilmemize izin verir.
Ayrıca ve yukarıda bahsedilen durumun bir sonucu olarak, envantere fiziksel stokların teorik olarak usulüne uygun olarak belgelenmiş olanlarla hem niteliksel hem de niceliksel olarak doğrulanması ve sayılması denir.
İşletme yönetimi alanında, envanterin yaptığı şey , bir şirketin müşterilerine satılmak üzere kendi ve mevcut tüm varlıklarını kaydetmektir ve bu nedenle bunlar, dönen varlıklar olarak kabul edilir .
Envantere tabi tutulması makul olan mallar, doğrudan satışa yöneliktir veya hammaddeler, bitmemiş ürünler, bakıma yönelik yedek parçalar, malzeme ambalajları, şirket malları, bitmiş mallar, kısmen bitmiş ürünler gibi üretim sürecine dahili olarak yönelik faaliyetlerdir. mallar, nakliye halindeki mallar ve ambalaj malzemeleri, diğerleri arasında.
Envanter sınıfları
En çok tekrarlayanlar arasında çok sayıda stok türü vardır: nihai stoklar (mali dönem her kapandığında, genellikle 31 Aralık'ta gerçekleştirilir ), periyodik envanterler (belirli bir zamanda gerçekleştirilir), başlangıçtaki stoklar (tüm varlıklar) şirketin kayıtlı olduğu), yasal tasfiye envanterleri, hammadde envanteri, güvenlik envanteri, yönetim envanteri, fiziksel envanter vb.
Şirketlerde bir envanter yapmanın nedenleri arasında şunlar sayılabilir: satın alma maliyetlerini düşürmek, başlangıç başına kalite maliyetlerini düşürmek, eksik malzeme ile ilgili maliyetleri düşürmek ve sipariş maliyetlerini düşürmek.
Bununla birlikte, envanteri söz konusu şirket için hantal ve karmaşık bir sorun haline getiren başka birçok neden vardır, örneğin: depolama maliyetleri, müşterilere yanıt vermedeki zorluklar, üretimlerini koordine etme maliyetleri, aynı zamanda kusurlu ürünlerin maliyetleri büyük partilerle ve kapasite azaltımıyla ilgili maliyetlerle uğraşmak.
Teknolojinin dahil edilmesi, bu envanterleme şirketlerinin veya diğer alanların bu görevini çok daha kolay hale getirdi, çünkü veri tabanları gibi bu tür amaçlar için özel olarak geliştirilmiş yazılımlar var, bu görevi büyük ölçüde kolaylaştırıyor, bu daha önce yapılması gerektiğinden daha zahmetliydi. yazılı ve özel kitaplarda.