Bu makale, etkili sunumlar yazma ilkelerine odaklanan Bölüm 1'in devamı niteliğindedir. Umarım keyif almışsınızdır.
Bölüm 2, bir desteyi etkili bir şekilde sunmak için gereken hazırlık ve kuruluma odaklanacaktır (power point sunumu). Bu makalenin, sunumunuzu nasıl sunduğunuz (etkili sözlü iletişim / sunum) DEĞİL, hazırlık / kurulum üzerine odaklandığını unutmayın.
Burada ele alınabilecek çok şey var; Kullanılan en yaygın taktiklerden beş tanesini seçtim (aşağıdaki grafikte ele alınmıştır).
Sunumunuz hemen hemen her zaman başka bir sunumun devamı veya çevrimdışı bir konuşmadır. Böyle bir durumda, daha önce tartışılan (ve üzerinde anlaşmaya varılan) konuları tekrarlamak önemlidir.
Bazı dinleyiciler yeni olabilirken diğerleri ne tartışıldığını hatırlamayabilir.
Özetle: Önemli tartışma noktaları, eylem öğeleri (geçmiş sunumlardan toplantı tutanakları da ekleyebilirsiniz).
Nasıl özetlenir: İdeal olarak, katılanlara önceden okunmuş olarak ayrıntılı bir özet gönderilmelidir. Ayrıca, sunumun kendisi sırasında çok kısa bir özet de eklenebilir.
Özete ek olarak, dinleyicilerle birlikte sunumun bağlamını / arka planını da netleştirmelisiniz.
Bağlam nasıl ayarlanır: Özet gibi, bu iki adımda yapılabilir:
- Sunumdan önce (çevrimdışı): arka plan, sunumun gündemi (kapsanmayacak olanlar dahil), toplantı katılımcıları, oynamalarını istediğiniz roller, …
- Sunum sırasında (çevrimiçi): bu, çevrimdışı olarak ele alınanların kısa bir özeti ve ayrıca sunumun / içgörülerin nasıl okunacağına dair herhangi bir işaretçi olabilir (örn. içgörüler ön mi yoksa nihai mi…)
Bunun başardığı şey: sunum sırasında sürprizleri en aza indirirken hazırlık aşamasında zamandan tasarruf sağlar (örneğin, kilit bir izleyici üye gündemde eklemeler/silmeler isterse, bunları sunumdan önce yapmak, birkaç saat veya dakika önce). Ayrıca, izleyiciyi gelecek olana hazırlar.
Sosyalleşme, kilit katılımcıları (ve hatta katılımcı olmayanları) sunum yoluyla bulgular hakkında bilgilendirmek ve geri bildirim almak için alma sürecidir. Bu belki de sunumun kendisi kadar, hatta daha fazla önemlidir.
Burada akılda tutulması gereken önemli şeyler:
Sosyalleşme süreci, sunumdan çok önce dinleyicileri belirlemenize ve onların bakış açılarını anlamanıza yardımcı olur. Bu kritik bir bilgidir – sunumu geri bildirime yanıt olarak uyarlamanın yanı sıra, izleyiciden yararlanarak etkisi en üst düzeye çıkarılabilir.
Örneğin, sosyalleşme süreci üç tip insanı işaret edebilir. Bunlara destekçiler (sizi destekleyecekler), kötüleyenler (sizi desteklemeyenler) ve pasifler (tarafsız olacaklar) diyelim. Kötü niyetli kişilerle önceden konuşmak, sunumunuzu daha sağlam hale getirmek için sağlam argümanlar ve içgörüler sunabilir. Sunum sırasında hem pasifleri hem de kötüleyicileri yönetmek için destekçilere güvenmek, önerilerinizi gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.
Bu, genellikle göz ardı edilse de çok önemli bir adımdır. Sunumunuzu toplantı tutanakları ve eylem öğeleriyle takip etmek, kilit noktaların yeniden vurgulanmasına yardımcı olurken, aynı zamanda dinleyicilere noktalarının duyulduğunu ve belgelendiğini bildirir. Ayrıca, farklı ekiplere harekete geçmeleri için net sonraki adımlar sağlayabilir.
Not 1: Tüm sunumun bir dökümünü değil, eylem öğelerini yazın (X bunu söyledi, Y bunu söyledi…). Transkriptler çöpe gider, eylem öğeleri sonraki adımları netleştirir.
Not #2: Eylem öğeleri, aşağıda gösterildiği gibi basit bir tablo biçimini bile izleyebilir.
Etkili sunumlar yapmak için başka hangi yaklaşımları gördünüz? Aşağıdaki yorumlarda bana bildirin.
26 Temmuz'da Kilise, Meryem Ana'nın ebeveynleri olan Aziz Joachim ve Anne'yi inançları ve azimleri için anıyor. İşte ailemin hikayesi - hayatlarını sadelik içinde yaşayan ve bize yedi çocuğuna yaşam boyu eğitim veren basit bir çift.
2021'de hizmet verdiğiniz müşteriler ve onlara anlattığınız hikayeler hakkında bildiğiniz her şeyi yeniden düşünmenizi tavsiye ediyorum. Geri adım atmak.
Amerikalı koşucu Athing Mu, profesyonel kariyerinde ilk kez 800 metrelik bir yarışı kaybedebilirmiş gibi görünüyordu. Mu, tipik olarak, az kol hareketi ve görünüşte az enerji içeren benzersiz ve zahmetsiz bir adımla yarışlarına hükmeder.
Kedi Felix'in 9. doğum gününde, yetişkin hayatımın en büyük kayıplarından birini hatırlıyorum - 2013'teki Sophie'm. Bu makaleyi yazdım ve 2013'te bu platformda kısaca paylaştım.
Bu blogda, İngilizce'ye yaklaşımımı nasıl ve neden değiştirmeye karar verdiğimi ve yaptığım bazı etkinliklerden para kazanarak bir yıldan kısa bir sürede fakir bir B1'den başlayarak B2 seviyesine nasıl geldiğimi tartışacağım. İçindekiler Okulda örnek bir öğrenci olmasam da İngilizce öğrenmek her zaman kültürel geçmişime eklemek istediğim bir şeydi.
Yaz sonu ve sonbahar nostaljik mevsimlerdir. Sokak lambaları ışıklarını yağmurlu sokaklara saçıyor ve ayakların altındaki yapraklar - alacakaranlığın gölgelerinde soluk kırmızı-turuncu - geçmiş günlerin bir hatırlatıcısı.