Size hayatımın ne kadar parçalanmış olduğunu söyleyemem. Bu nedenle, kesinlikle dosya paylaşımına ve senkronizasyona bağlıyım. Dosyalarınızı senkronize etmenizi sağlayan birçok araç vardır (Dropbox en popüler olanlardan biridir), ancak birçoğu, işletme düzeyinde güç gerektiren bazı özellikleri sunmaz. Tüm işletme türü ihtiyaçlarınıza uygun olabilecek bir araç Box'tır. Aslında, Box başka hiçbir dosya senkronizasyonu aracının sunmadığı birkaç benzersiz özelliğe sahiptir.
Dropbox gibi Box, Android için ücretsiz bir uygulama sunar ve üç kullanıcı seviyesine sahiptir:
- Ücretsiz: 23 Mart 2012'den önce kaydolursanız, 50 GB'lık ücretsiz bir ömür boyu depolama alanı elde edebilirsiniz. Bu promosyon penceresinden sonra 5 GB ücretsiz alan kazanacaksınız. Ücretsiz uygulama bir kullanıcı ve 1GB dosya boyutu sınırı içindir.
- İş: ayda 15 ABD doları (USD) karşılığında, 3-500 kullanıcı, 1000 GB ve 2 GB dosya boyutu sınırı alırsınız.
- Kurumsal: Sınırsız kullanıcı, sınırsız depolama alanı ve 2GB dosya boyutu sınırı. Fiyatlar için arayınız.
İşte bazı Kutu özellikleri:
- Android cihazınızdaki içeriğe erişin, oluşturun ve görüntüleyin
- Doğrudan SD karttan birden fazla resim, video ve dosya yükleyin
- Dosyaları SD kartınıza kaydedin
- Kolay gönderilebilen bağlantılarla dosya ve klasörleri kolayca paylaşın
- Meslektaşlarınızı paylaşılan klasörlere davet edin ve dosyalar hakkında yorum bırakın
- Dahili arama
- Düzenlediğiniz veya diğer Android uygulamalarında oluşturduğunuz dosyaları Box hesabınıza kaydedin
- Ana ekran widget'ı, iş arkadaşı dosya değişikliklerinin / yorumlarının gerçek zamanlı güncellemesini görüntüler
Bu, bir mobil araç için özelliklerin sağlıklı bir listesidir - işletme düzeyindeki uzman kullanıcıların çoğunu memnun edecek bir liste.
Box için tek uyarı, masaüstü platformları için standart bir istemci olmamasıdır. Box aşağıdakiler için uygulamalar sunar:
- Android
- iPhone
- Google uygulamalar
- Ofis
Ancak Box , Windows, Linux veya Mac için uygulama sunmaz . Ve çoğunlukla, Google Dokümanlar uygulaması her şeyden çok bir çamur gibi görünüyor. Ancak Box'ın doğrudan dosya paylaşımı - dosyaları paylaşma yeteneği ve mevcut tablet uygulamalarına entegrasyon - yükleme ve öğrenme için zaman ve çabaya değer. Geçici tanıtım amaçlı 50 GB'lık boş alan kesinlikle yüklemeye değer (özellikle benim gibi Dropbox hesabınızda yer kalmadıysa).
Şimdi Box'ı yükleyelim ve kullanmaya başlayalım.
Kurulum
Box'ı tabletinize yüklemeden önce, Box web sitesine gitmenizi ve bir hesap açmanızı öneririz. Varsayılan e-posta adresinize gönderilen bir e-posta bağlantısını tıklayarak kaydınızı doğrulamanız istenir. Bunu yaptıktan sonra, giriş yapmış olursunuz ve aşağıdakileri yaparak işlemi tamamlayabilirsiniz:
- Klasör oluşturma
- Dosya yükleme ve paylaşma
- Ortak çalışanları davet etme
- Yorum bırakma
- Profilinizi düzenleme
- Uygulama ekleme
Yukarıdaki eylemlerden hiçbiri gerekli değildir, ancak bunları yapmanız Box'ın nasıl çalıştığını gösterecektir.Bir hesaba kaydolduktan sonra (ücretsiz), Google Play'de (eski adıyla Android Market) uygulamayı arayın. Uygulamayı yükledikten sonra, masaüstünüzde veya Uygulama Çekmecenizde Box'a bir kısayol bulacaksınız. Kutu açıldığında ( Şekil A ), giriş ekranı ile karşılaşacaksınız. Şekil A
Uygulamayı tabletinize yüklemeden önce masaüstü tarayıcınızdan Box'a kaydolun.Başarılı bir giriş yaptıktan sonra ana klasörünüz size sunulur ( Şekil B ). Zaten dosya yüklediyseniz veya yeni dizinler oluşturduysanız, bunlar otomatik olarak tabletinizdeki Box hesabında görünür. Şekil B
Kutu, Toplu Ekle özelliğini kullanarak masaüstünden eklediğiniz tüm dosyalarla doldurulur.
Tabletinizde Box ile çalışmaKutu oldukça basit. Sağ üst köşede ( Şekil C ), aşağıdaki görevlerle (soldan sağa) ilgilenebilirsiniz:
- Arama
- Paylaş
- Klasör oluşturun
- Yeni dosya oluştur
- Dosya yükle (masaüstü web tabanlı istemciden toplu yükleme yapabilirsiniz)
- Ayarlar menülerini açma
Bu pencereden, belgeyi açabilir, belgeyi paylaşabilir veya belgeye iliştirilmiş yorumları görüntüleyebilirsiniz.
Yorumlar özelliği gerçekten bu uygulamayı iş kullanımı için öne çıkarıyor. Bir dokümanın yorumlarını açtığınızda, doğrudan mobil cihazınızdan da yorum ekleyebilirsiniz, bu da bunu güzel bir işbirliği aracı haline getirir. Ortak çalışma için bir bağlantı paylaştığınızda, alıcıların da bir Box hesabına sahip olmaları gerekir. Bu bağlantı daha sonra dosyayı hesaplarında açabilir ve burada dosyayı düzenleyebilir ve yorum ekleyebilirler.
Box, dosya paylaşım / senkronizasyon araçları ailesine oldukça harika bir ektir. Masaüstü yerel uygulamada eksik olmasına rağmen, dosya paylaşımı, yorumlar ve belge özelliklerini düzenleme yeteneği ile telafi eder. Box'ı hareket halindeki herhangi bir iş kullanıcısı için, özellikle de ücretsiz Dropbox hesap depolamasını zaten kullanmış olanlar için tavsiye ederim.