Kuruluşlar ve kuruluşların içindeki ekipler, sıklıkla aynı anda birkaç farklı e-posta iş parçacığına sahiptir. Hatların çapraz, kaybve fazla aranabilecek bilgiler ve iletişim kurmak için çizgiler için çok kolay. Site posta kutuları, ekipteki herkesin tüm iletişimi görebilmesi için ekip veya projeyle ilgili e-postaları tek bir yerde koordine etmenize ve depolamanıza yardımcı olabilir.
Önemli: SharePoint 'in site posta kutusu özelliği Mart 2017 ' de yakında başlıyor. Bu özellik, gelecekteki bir sürümde tümüyle kaldırılacaktır. Yeni SharePoint kuruluşların artık site posta kutusu özelliğine erişimi yoktur. Var olan SharePoint kuruluşları artık yeni site posta kutuları oluşturamaz. Mart 2017 ' den önce ayarlanmış ve dağıtılmış olan herhangi bir site posta kutusu, çalışmaya devam edecektir.
Mevcut site posta kutusu sitelerini Eylül 2017 ' dekiMicrosoft 365 grubuna geçirmeye yardımcı olmaya yönelik bir süreç sağlayacağız. SharePoint 'da site posta kutusu özelliğini kullanıyorsanız, e-posta işbirliği senaryolarınızı desteklemek için bunun yerine Microsoft 365 Grupları olarak değiştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için 365bkz.
Not: Site posta kutusu özelliği desteklenmeye devam eder, ancak SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 ve SharePoint Server 2010 ürünlerinde onaylanmaz. Müşterilerin, paylaşılan posta kutularını site posta kutularına alternatif olarak araştırılması önerilir.
Hızlı Başlat'ta Posta Kutusu'na tıklayın.
Site posta kutusu ikinci olarak, kişisel e-posta hesabınızın yanında ayrı bir gelen kutusu ve klasör yapısı açılır. Site posta kutusu hesabına gönderilen posta, SharePoint sitesinde katkıda bulunan izinlere sahip olan tüm kullanıcılar tarafından paylaşılır.
Site posta kutunuzu ayarlama
Site posta kutusunu posta alıcısı olarak ekleyebilir, posta kutusundan posta gönderebilir veya sık görüşülenlerinize ekleyebilirsiniz. Siteye posta kutusu eklemek için, sitede e-postayı içerikte tutmak üzere site posta kutusu uygulaması eklemebölümüne bakın. Sitenizin posta etkinleştirilmiş olması gereklidir. Yönetici ile iletişim kurun.
Önemli bir e-posta iş parçacığına site posta kutusunu eklediğinizde, bu iş parçacığındaki bilgilerin bir kopyası ekipteki herkes tarafından erişilebilecek bir konumda depolanır.
E-posta iletisinin Kime, bilgiveya gizli satırına site posta kutusunu ekleyin.
Site posta kutusu e-posta adresini herhangi bir ekip kişi grubuna veya dağıtım listesine ekleyebilirsiniz. Böylece ilgili e-postalar, ekibin site posta kutusuna otomatik olarak gönderilir.
Site posta kutusundan e-posta yazdığınızda ve gönderdiğinizde, sizden geldiği gibi görünür.
Site üzerinde katılımcı izinleri olan herkes site posta kutusuna erişebilir, böylece bir e-posta iletisini taslak halinde oluşturmak için birkaç insan birlikte çalışabilir.
İleti oluşturmak için Yeni posta'yı tıklatın.
Böylece site posta kutunuzda yeni bir ileti açılır.
Outlook’taki Sık Kullanılanlar listesini kullanıyorsanız, Sık Kullanılanlar listenize posta kutunuzdaki klasörleri de ekleyebilirsiniz.
Bunu yapmak için, Outlook’ta Gelen Kutusu gibi bir site posta kutusu klasörüne sağ tıklayın ve sonra Sık Kullanılanlarda Göster’e tıklayın. Sık Görüşülenler listenizde aynı adı taşıyan iki klasörünüz varsa (örneğin, iki gelen kutusu), Outlook, hangi klasörün hangisi olduğunu belirleyebilmek için posta kutusu adını klasör adına (örneğin, "gelen kutusu – firstname.lastname@example.org") otomatik olarak ekler.
Outlook sık Kullanılanlarında daha fazla bilgi için bkz.
Site posta kutusunu kullanarak ekibinizle işbirliği yapma
Ekibiniz, önemli bir e-posta iletisi oluşturma veya ilgili ekip düzeyinde e-posta görüşmeleri için bir site posta kutusu oluşturabilir. Ekibiniz bir site posta kutusu kullanarak önemli belgeleri güvenle paylaşabilir.
Siteniz için bir site posta kutusuayarlandıktan sonra, sitenizin adı kullanılarak yeni bir e-posta hesabı oluşturulur. Örneğin, ekip sitesi şu URL 'YI kullanır: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Bu site posta kutusunun e-posta adresi email@example.com.
Birçok ekibin e-posta iletileri aracılığıyla düzenli olarak konuşmaları vardır. Bu konuşmalar genellikle, çizgi aşağı bir yerde yararlı başvuru olabilecek bilgilere yol açabilir. İş parçacığı içindeki en kullanışlı e-postaları korumak için site posta kutunuza iletebilirsiniz. Sitenize katkıda bulunma izni olan herkes site posta kutusunu açabilir ve bu mesajı görüntüleyebilir. Ekip üyeleri daha sonra site posta kutusunu açabilir, bu hesapta yakalanan postada arama yapabilir ve sorunun geçmişini görebilir.
Ekip için bir e-posta iletisi gönderdiğinizde, bu ekip düzeyinde e-posta konuşmalarının toplanması için başka bir fikir. Ayrıca, ekip hesabınıza posta gönderdiğinizde otomatik olarak eklenmesi için site posta kutusu e-posta adresini bir kişi grubuna veya dağıtım listesine de ekleyebilirsiniz.
Ekibinizin belgelerini SharePoint sitenizde depolarsanız, bu belgeleri site erişimi olan kişilerle paylaşmak için site posta kutusu uygulamasını kullanabilirsiniz.
Önemli: Kullanıcılar Outlook 'ta bir site posta kutusunu görüntülerken, bu sitenin belge kitaplıklarında Tüm belgelerin bir listesi görüntülenir. Site posta kutuları tüm kullanıcılara aynı belge listesini gösterir; dolayısıyla bazı kullanıcılar açma erişimine sahip olmadıkları belgeleri görebilir.
Exchange kullanıyorsanız, belgeleriniz Outlook 'taki bir klasörde de görünür ve belgeleri diğerlerine iletmeyi kolaylaştırır.
Not: Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.