Son yıllarda birçok işletme, manuel işçilik süreçlerini azaltmak için teknolojiye yöneldi. Bu yaklaşım, uzun vadede daha verimli ve daha ucuz olsa da, kusurları da vardır.
Bunlardan en önemlisi, teknolojik çözümün - özellikle ucuz olanların - artan güvenlik sorunları riskiyle gelmesidir. Güvenlik sizin ve işletmeniz için bir endişeyse, şirketinizin savunmasını iyileştirmek için hemen yapabileceğiniz 5 basit şeyi öğrenmek için okumaya devam edin.
Kağıt Vergi Kitlerini Kullanın
ABD'deki çoğu küçük işletme QuickBooks gibi muhasebe yazılımı araçlarını kullanıyor, ancak kaç tanesinin hala ucuz, resmi olmayan vergi fişlerine ve çalışanları için maaş fişlerine güvendiğini görünce şaşıracaksınız.
İşletmenizin dolandırıcılığa düşme riskini azaltmak için yatırım yapın kağıt vergi kitleri genellikle profesyonel ve özlü federal vergi formlarını ve çalışanlarınız için kopyalarını içerir. Süreçlerinizi mümkün olduğunca düzenli tutmak için defter tutma yazılımınızla uyumlu bir tane satın aldığınızdan emin olun.
Kötü Amaçlı Yazılımlardan Kaçının
Bir bilgisayarı iş amacıyla kullanıyorsanız ve kötü amaçlı yazılımlara karşı kontrol yapmıyorsanız, suçlular ve dolandırıcılar için mecazi olarak arka kapıyı açık bırakıyorsunuz. Kötü amaçlı yazılım, suçlular tarafından programlanabilir bir cihazdan yararlanmak için tasarlanan kötü amaçlı yazılımlar için kullanılan terimdir.
E-posta ekleri, popüler web sitelerindeki sahte reklamlar, sahte yazılım yüklemeleri, virüslü USB sürücüler, uygulamalar, kimlik avı e-postaları ve hatta metin mesajları yoluyla yayılabilir.
Kötü amaçlı yazılım riskini önlemek için şunu kullanın: güvenilir antivirüs yazılımı ve her zaman güncel tutun - kötü amaçlı yazılımlar genellikle eski antivirüs kullanıcılarını hedefler. Ayrıca, çevrimiçi ortamda dikkatli olun ve şüpheli görünen herhangi bir şeyi açmaktan kaçının.
(Bilgisayar korsanları akıllı ve ısrarcıdırlar ve irade onlara fırsat verirseniz, zayıf savunmalarınızdan yararlanın.)
Şifreleri Güncelle
Şifreden kurtulabileceğin bir zaman vardı 'Denver Broncos'veya'fido' ama o günler çok geride kaldı. Büyük harf ve sayılar içeren biraz daha karmaşık şifreler bile artık önerilmemektedir.
Kırılması en zor olan en iyi şifreler, kesinlikle anlamı olmayan, çıkarsanan veya başka türlü sayı, harf ve özel karakterlerden oluşan rastgele koleksiyonlardır. Tüm cihazlarınızda bunlara sahip olduğundan emin olun karmaşık şifreler ve çevrimiçi savunmanızı daha da güçlendirmek için bunları düzenli olarak güncellediğinizden emin olun.
Tren personeli
Çalışanlarınız, ihmal nedeniyle büyük miktarda para kaybederlerse büyük olasılıkla işlerinin tehlikede olacağını bileceklerdir. Ancak çoğu kişinin bilemeyeceği şey, ihmal yoluyla büyük bir veri ihlaline izin vermenin bir işletme için daha da kötü olmasa da aynı derecede kötü olabileceğidir.
Personelinizin veri ihlallerinin işletmeye getirdiği risklerin farkında olduğundan emin olun ve ardından onları nasıl azaltacakları konusunda eğitmeye başlayın. İyi bilgilendirilmiş, iyi eğitimli personel, güvenlik ihlallerine karşı en iyi korumalarınızdan biridir.
Şirket Cihazları
Günümüzde hemen hemen herkesin bir akıllı telefon ve tablete erişimi var. Bunu akılda tutarak, birçok küçük işletme sahibi için, şirkete ait cihazlara yatırım yapmak yerine çalışanlarının kendi cihazlarında çalışmasına izin vermek cazip gelebilir.
Bu riskli bir iştir, çünkü personelinizin şirket mülküyle aynı güvenlik korumasına sahip olmayan güvenli olmayan bir cihazdan sunucularınıza erişmesine izin verir. Başlangıçta maliyetli olsa da, şirket cihazlarına yatırım yaptığınızdan emin olun, bu şekilde güvenliklerinin sorumluluğunu üstlenebilir ve uzun vadede çok zaman ve paradan tasarruf edebilirsiniz.
Kendi ipuçlarınız var mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde işletmenizi nasıl güvende tuttuğunuzu bize bildirin.