Hollanda’da kullanılmak üzere Türkiye’den alınmış belgelerin tasdik ettirilmesi
Türkiye’den alınmış bazı belgeleri Hollanda’da hemen kullanabilirsiniz. Bazı belgelerin ise önce Türk makamları tarafından tasdik edilmesi gerekir. Bu işlem apostil denen özel bir damga ile yapılır. Tasdik ettirme işleminden sonra belgenizi Hollanda’da kullanabilirsiniz.
Kimler belgeleri tasdik ettirebilir?
Türkiye’den alınmış bir veya birden fazla belgesi bulunan herkes Hollanda Krallığı’nın herhangi bir kısmında kullanmak üzere belgeleri tasdik ettirebilir:
- Hollanda’nın Avrupa’daki kısmı
- Aruba
- Bonaire
- Curaçao
- Saba
- St Eustatius
- St Maarten
Belgeniz için gereklilikler
Belgeniz orijinal ve eksiksiz olmalıdır. Belge başka belgelere ve eklere atıfta bulunuyorsa, bu belgeler ve ekler da dahil edilmelidir.
Belgenizin tercümesi
- Belgeniz İngilizce, Fransızca, Almanca veya Hollandaca değilse, belgeyi tercüme ettirmeniz gerekebilir. Burada aşağıdaki kurallar geçerlidir:
- Belgeniz yeminli bir tercüman tarafından çevrilmelidir.
- Belgeniz İngilizce, Fransızca, Almanca veya Hollandaca’ya çevrilmelidir.
- Yeminli tercüman Hollanda dışında yaşıyorsa, tercüme de tasdik ettirilmelidir.
Medeni durum kayıtlarındaki çok dilli özetlerin tercüme edilmesine gerek yoktur. Çok dilli bir özet standart formunda 9 dilde bulunur.
Belgelerinizi nereden alırsınız
En yaygın olarak tasdik ettirilen belgeler medeni durum kayıtlarının özetleridir.
- doğum sertifikasının resmi kopyası
- evli olmama durumuna ilişkin sertifika vukuatlı nüfus kayıt örneği
- evlilik cüzdanının resmi kopyası
- boşanma belgesinin resmi kopyası
- ölüm belgesinin resmi kopyası
Bu belgeleri kayıt bölgesindeki nüfus idaresi/nüfus müdürlüğünden alabilirsiniz.
Diğer belgeler
İhtiyacınız olan belgeleri nereden alabileceğinizi öğrenmek için Türk makamlarına danışın.
Hangi belgelerin tasdik ettirilmesine gerek bulunmamaktadır?
Aşağıdaki belgelerin Hollanda Krallığı’nda kullanışmak üzere tasdik ettirilmesine gerek bulunmamaktadır:
- medeni durum kayıtlarının resmi kopyaları ve özetleri. Bunlar içinde çok dilli medeni durum kaydı özetleri de bulunmaktadır.
- diplomatik elçiler veya fahri konsoloslar tarafından tanzim edilen belgeler
- evlenebilecek durumda olduğunuzu kanıtlayan hukuki sertifikalar (evlenme ehliyeti)
Hollanda’nın Avrupa’daki kısmı ve Aruba’da kullanılacak ise aşağıdaki belgelerin tasdik ettirilmesine gerek bulunmamaktadır:
- aşağıdakilerle ilgili tüm belgeler:
- hukuki ehliyet veya hukuki aile ilişkileri
- uyruk
- daimi veya geçici ikamet yeri
- evlenme için gerekli tüm belgeler
- medeni durum kaydı çıkarmak için gerekli tüm belgeler
Hangi belgelerde apostile ihtiyaç vardır?
Apostil belgeniz üzerindeki bir pul veya damgadır. Aşağıdaki belgelerde Türk apostili gereklidir:
- yargı makamları tarafından tanzim edilmiş belgeler (örneğin savcı, mahkeme tescil memuru veya icra vekili)
- sertifika ve diplomalar gibi idari belgeler
- özel hukuk noteri tarafından tanzim edilmiş belgeler
- şahısların kendi hesabına imzaladıkları belgeler üzerine oluşturulmuş (özel hukuk noteri tarafından tanzim edilmemiş) resmi sertifikalar
Bu listeya başka maddeler de dahil olabilir. Belgeniz bu listede yer almıyorsa Türk makamları ile irtibata geçin.
Hangi belgeler için farklı bir tasdik ettirme prosedürü gereklidir?
Türkiye’deki ticari işlemler veya gümrük işlemleri ile ilgili belgeler farklı bir tasdik şekli gerektirir. Sizin belgenizin bu kapsamda olup olmadığını öğrenmek için Türk makamları ile iletişime geçin.
Belgenizi nerede tasdik ettirebilirsiniz?
Apostil için
Belgenizi apostil ile tasdik ettirmek için Türk makamları ile iletişime geçin. Ayrıntılar için Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı’nın websitesini ziyaret edin. Bu websitesi İngilizce’dir.
Belgeniz apostil ile tasdik edildikten sonra Hollanda Krallığı’nda kullanılabilir.
Diğer tasdik ettirme prosedürleri için
Öncelikle belgenizin Türk makamları tarafından tasdik edilmesi gerekmektedir. Daha sonra belgenizin Hollanda Büyükelçiliği tarafından tasdik edilmesi gerekecektir.
Bu tasdik işlemlerinden sonra belgeniz Hollanda Krallığı’nda kullanılabilir.
Lahey’deki CDC’den yardım alma
Konsolosluk Hizmet Merkezi (Consular Service Centre - CDC) belgeler için başvurma veya belgelerin tasdik ettirilmesi konusunda size yardımcı olamaz.
Belgenizin teyit edilmesi
Belgenizin üzerindeki pul veya damga sadece belgeniz üzerinde doğru imza olduğunu gösterir. Tasdik ettirme belge içeriğinin doğru olduğunu veya belgenin gerçek olduğunu kanıtlamaz. Hollanda’daki bir belediye, Göç ve Yurttaşlığa Kabul Hizmetleri (Immigration and Naturalisation Service - IND) veya başka bir makam belgenin doğruluğunu ve gerçekliğini kontrol etmeye karar verebilir.