Kariyer koçu Halli Crawford şunları söyledi: “Bu konuşmalar sadece ödevler ve işle ilgili değil, aynı zamanda patronunuzla iletişim halinde kalmanız ve ilişkileri güçlendirmeniz için bir fırsat.” “Bir toplantı sırasında başarmak istediğiniz zor veya maddi hedeflere ek olarak, daha fazla bağlantı kurmak gibi yumuşak bir hedefiniz de olabilir.”
İşte patronunuzla toplantılarınızdan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınız.
Toplantıyı başlatan sizseniz, Crawford talebin, tartışmak istediğiniz şeylerin kısa bir listesini ve uygun zaman aralıklarınızı içeren e-posta ile gönderilmesini önerdi.
“Seninle plan yapmalarını kolaylaştırmak istiyorsun,” dedi ve toplantıda çok fazla konuşma noktasına sıkıştırmak istemediğini de sözlerine ekledi.
Günlük, yalnızca tartışmanın yolunda gitmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda patronunuzun toplantıya hazırlanmasına da olanak tanır.
Crawford, “Her bir konu hakkında bir saat içinde ne kadar konuştuğunuza bağlı olarak, beş ila yedi konu olabilir” dedi. “Yalnızca yarım saat istiyorsanız, üç ila beş konu olabilir. Ama 10 şey … muhtemelen gerçek değil.”
Patronunuz bir toplantı isterse, teyit edip daha fazla bilgi istemek iyi bir fikirdir.
“Cevap: ‘Evet, çok isterim, harika olurdu. Hazırlığım için ele almak istediğiniz belirli konular var mı?’ Careerstone Group Başkanı ve CEO’su Mary Abbajay, “Yöneticinizin gündeminde neler olduğunu öğrenin ve kendi gündeminizi yaratın” dedi.
İşleri düzenli tutun
Ele almak istediğiniz her şeyi size hatırlatması için bir konu listesi yazdırın veya kaydedin. Bir toplantı ayarladıysanız, zamanı takip etmek ve iyi çalışmaya devam etmek sizin sorumluluğunuzdadır.
Lideriniz konunun dışına çıkmaya başlarsa, Abbajay ona, “Ah, gerçekten ilginç, ama bir saniyeliğine buna geri dönebilir miyim? Açık olduğumdan emin olmak istiyorum” demesini tavsiye etti.
“Söylediklerini nazik ve diplomatik bir şekilde kabul etmeli ve ardından ‘Zaman dolmadan gerçekten bu üç şeyi konuşmam gerekiyor’ demelisiniz.
Ayrıca geri dönmeye hazır olun
Bir gündeminiz olsa bile, patronunuzun tartışacak daha önemli öncelikleri olabilir, bu yüzden geri dönmeye hazır olun.
Yöneticiniz Proje X’e dönmeye devam ederse, ancak Proje Y hakkında konuşmayı umuyorsanız ve zamanınız tükeniyorsa Crawford, “Görüyorum ki sadece 15 dakikamız kaldı ve bunu gerçekten yapmak istiyorum. Y Projesi hakkında konuşmayı seviyorum. Senin için en iyisi nedir? X hakkında konuşmaya devam edelim mi?”
Açık ol
Bir toplantı sırasında geri bildirim almak istiyorsanız, yalnızca ne yaptığınızı ayrıntılı olarak sormayın, daha spesifik bir şey deneyin: “X Projesi hakkında benim için rastgele bir geri bildiriminiz var mı? Özellikle ne düşündüğünüzle ilgileniyorum. giriş hakkında,” diye önerdi Abbajay.
“İş ürünleriniz ve genel performansınız hakkında geri bildirim alın.”
Geri bildirim mükemmel değilse, Abbajay savunulmamak ve açıklayıcı sorular sormak için şöyle dedi: “Bana bunun nasıl daha iyi olabileceğini ayrıntılı olarak anlat” veya “Nerede yanlış yaptım?” veya “Bu projede bundan sonra ne yapmamı tavsiyersiniz?”
Yardım istemekten korkmayın
Üzerinde çalıştığınız proje hakkında rehberlik istemekten korkmayın.
Endüstriyel psikoloji uzmanı Amy Cooper, “Bazen yetersiz görünmekten korktuğumuz için yardım istemekten korkarız, ancak bir projede başarısız olursak … daha kötü çünkü yardım istemiyoruz” dedi. ve Yargıç. iş yeri uzmanı.
Konuyu gündeme getirmek için şöyle bir şey söylemeyi teklif etti: “Bu projenin bazı yönleri üzerinde iyi çalıştım ama burada sıkışıp kaldım ve çözebileceğimden emin olmak için fikrinizi öğrenmek istiyorum. mümkün olduğunca ekip.”
Biraz daha kişisel olmaktan korkma
Konuşmanın yolunda gitmesini istiyorsun, ama aynı zamanda organik olmasını da istiyorsun. Aile, hafta sonu planları veya yaklaşan tatiller hakkında soru sormak gibi güzel şeylerle başlayabilirsiniz.
Görüşme sırasında bir noktada, Abbajay patrona önceliklerini ve endişelerini sormayı teklif etti.
“Çalışanların yaklaşık %70’i kendilerini, %30’u ise yöneticinin ihtiyaç duyduğu şeyler hakkında iyi hissediyor” dedi. “Patronunuzla neler olup bittiğini, baskılarının ve streslerinin neler olduğunu ne kadar anlarsanız, o kişi için daha değerli olmanın yollarını bulabilir ve öne çıkmanıza yardımcı olabilirsiniz.”
Konuşmayı sonlandıran Abbajay, patronunuza yardım etmek veya yardımcı olmak için daha fazla, daha az veveyaha farklı neler yapabileceğinizi sormanızı tavsiyer.
izlemeyi unutma
Toplantı sırasında, önemli tartışma noktalarını not etmeli ve ardından rastgele bir takip eylemi öğesi veya geri bildirim içeren bir e-posta göndermelisiniz.
Cooper Judge, “Elektronik bir kağıt izi oluşturun” dedi. “Patronun hatırlamasına yardımcı olabilir ve söylediklerinizin ve size söylediklerinin aynı şekilde doğru bir şekilde karşılandığından ve anlaşıldığından emin olabilirsiniz.”