İK Politikası Eğitimi
Çalışanları insan kaynakları politikaları konusunda eğitmek için büyük bir problem beklemeyin. İK departmanı tipik olarak çalışan davranışı için politikalar belirler. Ayrıca işgücünü eğitmek için sorumluluk alır. Politikalar ve prosedürler hakkında uygun iletişim, uygulama ve pekiştirme yapılmazsa, işgücü kritik önlemleri unutabilir, görmezden gelebilir veya önleyebilir.
amaç
İK departmanı genellikle istihdam uygulamaları, ücretlendirme, sosyal yardım yönetimi, kariyer gelişimi, eğitim ve kayıt yönetimi ile ilgili politikalar yayınlar ve dağıtır. Bu bölüm işgücünü bilgilendirmek için atölye çalışmaları, seminerler ve tazeleme kursları düzenler. Örneğin, şirkette yeni bir çalışan başladığında, üç günlük bir oryantasyon programında olabilir. Politikalarda değişiklik yapıldığında, İK departmanı e-posta iletişimi göndermeli, posterleri göstermeli veya güncellemeleri vurgulamak için web siteleri oluşturmalıdır.
Biçim
En etkili olmak için, İK eğitimi tipik olarak tek bir politikayı kapsar. İK departmanları, yöneticiler veya bireysel katılımcılar gibi farklı katılımcı türleri için oturumlar düzenler. Büyük şirketler, eğitime adanmış tesislere sahip olabilir. Az sayıda çalışan ve politikaya sahip küçük işletmeler, genellikle daha az resmi oturumlar düzenler. İhtiyaç ve mahremiyet gerektiren hassas konular için, işletme dışı bir yer uygun olabilir. Örneğin, cinsel taciz ihlalleri, iş gücü azaltma veya disiplin politikaları ile ilgili kurslar yapılmalı, sadece yetkili personelin duyabileceği ve katılabileceği bir yer olmalıdır. Ek olarak, İK departmanları politika eğitimini güçlendirmek için broşürler, posterler ve multimedya sunmaktadır.
Destek
Web tabanlı eğitime erişim, çalışanların her zaman kritik eğitime erişebilmelerini sağlar. Örneğin, uyumluluk ve etik kursları, uygun iş davranışının çok önemli hatırlatmaları sağlar. Çalışanların öneminin farkında olmak için işletmelerin herkesin yıllık ders almasını istemesi gerekir. Çevrimiçi simülasyonlar, kitaplar ve diğer iş yardımcıları temel kavramları güçlendirmeye yardımcı olur. Örneğin, çevrimiçi eğitim çalışanların gider raporlarını doğru bir şekilde tamamlamasına, zaman çizelgeleri göndermesine ve avantajlardan yararlanmasına yardımcı olur. Ek olarak, antrenörler, mentorlar ve çevrimiçi sohbet çalışanlara doğru politikayı izlemeleri için rehberlik edebilir.
Takip
Şirketler çalışanların politikanın her sayfasını görüntülemesini, sınavı geçerek bilgi göstermesini ve bir belge imzalamasını isteyebilir. Yöneticiler idari sistemler tarafından oluşturulan raporları kullanabilir. Bu raporlar üstün, mücadele eden veya tamamlanamayan çalışanlara göstermektedir. Eğitimi tamamlamayan çalışanların çalışmasına izin verilmeyebilir. Bu kazaları önlemeye yardımcı olur. Çalışanlar politika ve prosedürleri bildiğinde, onları takip etmeye meyillidirler. Eğitim sırasında, çalışanlar endişelerini dile getirebilir veya politikalar hakkında sorular sorabilir. Ek olarak, İK departmanları genellikle çalışanların çalışma koşulları, politikaları ve prosedürleri hakkında ne düşündüklerini bulmak için yıllık araştırmalar yapar.