Kendi işini kurmak şunların tümünü içerebilir: heyecan verici, yorucu, özgürleştirici, stresli ve ödüllendirici. Yine de, bir mağaza açmayı veya bir sonraki Sakıp Sabancı olmayı hedeflemeniz önemli değil – aşağıdaki 20 ipucunu incelerseniz, hayatınızı ve geleceğinizi bulacaksınız. Ve iş çok daha kolay olacak!
1.Küçük başlayın ve genel giderleri düşük tutun
Başlangıç için yapmanız gerekenden fazlasını harcamayın. Bir sürü büyük işletme küçük başlar: Laura Ashley mutfak masasında başladı, M&S bir pazar tezgahı olarak başladı ve Tesco başlangıçta sadece mahalle bakkalıydı.
Yani, gereksiz yere harcama yapmadan önce şunları düşünün ve planlayın:
- Ofisiniz mutfak masanız ve evinizde ki bir dizüstü bilgisayar olabilir
- İşletmeniz için ayrı bir banka hesabı oluşturun. (Kişisel hesabınızı işletme hesabınızla karıştırırsanız, sorun olacaktır – bu kafa karıştırıcıdır, fazladan iş yüküdür ve genel olarak işinizi ve şahsi harcamalarınızı planlamak söz konusu olduğunda size hiçbir faydası olmayacaktır.) çalıştığınız bankalarla görüşerek şahsi hesabınızı “işletme hesabı” olarak değiştirebilirsiniz yada farklı bankalardan yeni işletme hesabı açabilirsiniz.
- Kuracağınız işe göre yada mevcut işinizin akışında kargo göndermeniz gerekiyorsa, mevcut kargo firmalarını yada özel kurye firmalarını araştırarak sabit ücretlendirme üzerinden anlaşabilirsiniz.
2.Nakit akışı
Müşterilerinizin yada ödeme beklediğiniz kişilerin normalde yapmadıkları gibi zamanında ödeme yapacaklarını düşünmeyin. Bunun yerine:
- Başlangıçta ödeme koşullarını kabul etmelerini sağlayarak bekleme sürenizi kısaltın.
- Faturalarınızda, 30 gün içinde ödenmeyen tüm faturalar için taban orandan %8 oranında gecikme bedeli alacağınızı açıkça belirtin.
- Müşterilerinizden hemen ödeme alacağınız varsayımıyla bol keseden para harcamayın. İş harcamalarınızı, borç yaratmayacak ve kimsenin zamanında ödeme yapmasına bağlı olmayacak şekilde planlayın.
- Birden fazla gelir akışınız olsun – bu yarı zamanlı bir iş yapmak veya komisyon olacağınız bir işi yapmak anlamına gelse bile.
- İşletmenizin sağlığını ve gelecekteki kazançlarınızı anlamak için gelirlerinizi tahmin edin ve çalışma oranınızı hesaplayın.
- Yeni bir iş kurmak zor olabilir ve herhangi bir finansal yardım gerçekten önemli bir fark yaratabilir. Yeni bir başlangıç yapıyorsanız, melek yatırımcıları yada büyük firmaların ar-ge departmanlarını, destek sistemlerini mutlaka araştırın.
- Faturalandırmanın yönetilmesini kolaylaştıran çevrimiçi muhasebe yazılımlarından da yararlanabilirsiniz.
3.Mutlaka bir planınız olsun
Ünlü bir iş adamının dediği gibi: “Plan yapamazsanız, başarısız olmayı planlıyorsunuz demektir”.
Bu nedenle, yeni işinizi serbest meslek sahibi olarak kuruyor olsanız bile, aylık maliyetleriniz ve kendinizi ayakta tutmak için ne kadar kar (veya başka bir gelir) elde etmeniz gerektiği konusunda kendinize net bir fikir vermeniz gerekir.
Aylık gelirinizin ne olması gerektiğini hesaplayın. Gelecek 12 ay için kendinize gerçekçi bir şekilde elde edebileceğiniz ve bu yeni müşterileri nasıl yaratacağınız konusunda net olabileceğiniz gelir artışını gösteren bir grafik yapın.
Tahmin etmesi zor bir şey, ancak sadece üzerinde düşünmeniz bile, işinizi yürütürken göz önünde bulundurmanız gereken kazanç hedefleri ve puanlar sağlayacaktır.
4.Kendi ağınızı oluşturun
İş için ne kadar “dışarıda” laflıyorsanız, işi alma olasılığınız o kadar artar. İnternet sayesinde masanızdan kalkmadan insanlarla tanışmak mümkün.
Çevrimiçi ağ gruplarına ve forumlara katılın ve işletmenizle doğrudan ilgili alanlarda faydalı tavsiyeler vermeye başlayın. Bu, profilinizi olumlu bir şekilde yükseltir. Ancak bunun için çok fazla zaman harcamayın – her hafta belirli bir zaman ayırın ve buna bağlı kalın.
Kartvizitler, broşürler bastırın, bölgenizdeki ağınıza faydalı olacağını düşündüğünüz etkinliklerine katılın ve kartvizitlerinizi nereye giderseniz gidin yanınızda götürün. Her yerde ilginç ve potansiyel olarak yararlı insanlarla tanışabilirsiniz.
İnsanlarla tanıştığınızda onlara sunabileceğiniz yararlı bir şey bulundurun – kartvizitinizde veya kartvizitinizin yeni kişileri yönlendirmesi gereken web sitesinde buna referans verin.
Dışarı çıkıp işletmenizi veya hizmetinizi “pazarlamaya” çalışmayın. Ağ kurma genellikle iki yönlü bir yoldur, daha sonra başka bir yere giden ve sizden olumlu bir şekilde bahseden insanlara faydalı olarak destek oluşturduğunuz yerdir. Kartvizitiniz elinizde dolaşmayın, sürekli herkese kartvizitinizi vermeyin – onlardan onlarınkini isteyin ve sizden istenene kadar onlara kendin kartınızı vermeyin. Biriyle tanıştıktan sonra, 48 saat içinde onlara yararlı bir şey sağlayan bir e-posta gönderin veya bu yararlı şeyi bulabilecekleri bir yere yönlendirin (örneğin web sitenize). Artık iletişim bilgilerinize ve sizinle olumlu bir ilişkiye sahipler.
5.Satış, satış ve yine satış
İşletmenizi satış ve pazarlama açısından geliştirin. Nasıl yapacağını öğrenin! Çalışın ve pratik yapın. Muhtemelen ilk başta sinir bozucu bulacaksınız ama üstesinden gelin! Bu işte yaptığınız her şeyi sorgulayarak, “bu nasıl para kazandıracak?” Kar getirmeyecekse, bunu yaparak zamanınızı boşa harcamayın.
6.Mümkünse borç almaktan kaçının
Yeni işletmeler için birçok banka, özel finans kuruluşları, farklı kampanyalarla borçlanmanızı sağlayacak kredi kampanyaları sunarlar. Bazı özel durumlarda bu kampanyalar faydalı olabilir. Bu kuruluşlara borçlanmak yerine aşağıda ki seçenekleri değerlendirebilirsiniz:
- İşletmenizi organik olarak büyütmeye çalışın. Finanse etmek için kendi birikimlerinizi veya başka bir iş veya gelir akışından elde ettiğiniz kazancı kullanın. (Pasif gelir, kira geliri, borsa/hisse senedi yatırımlarınız, vb.)
- Hemen büyük bir zaman geçirmek istiyorsanız ve bunu yapmak için dış finansmana ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız, profesyonel bir iş planı hazırlayın ve banka yada özel finans kuruluşlarına borçlanmadan önce tedarikçileriniz, müşterileriniz, potansiyel müşterileriniz ve diğer “bilinen” potansiyel yatırımcılarla görüşün risk sermayedarlarının ve “melek yatırımcılardan” destek almaya çalışın.
7.Mümkünse pasif gelir akışları oluşturun
Pasif gelir, çalışmadığınızda gelen paradır. Daha doğrusu belirli bir iş gücü harcadıktan sonra kısa sürede size düzenli olarak getiri sağlayacak iş yada işlerdir.
- Web siteniz varsa eğer Google Adsense reklamlarını eklemeyi düşünün ve web sitenizden pasif gelir sağlayın (bunlar, web sitenizdeki içerikle alakalı, Google tarafından oluşturulan reklamlardır.)
- İş konunuzun farklı unsurları üzerine bir e-kitap yazmayı ve bunu web sitenizde, N11’de, eBay’de, Udemy’de veya internette başka bir yerde satmayı düşünün.
- Sitenize sanalpos ekleyerek, teslimat veya paketleme gibi herhangi bir kurye hizmeti gerektirmeyen fiziksel olmayan ürünler bulundurarak satış sürecini olabildiğince otomatikleştirin – PDF e-kitaplar, Videolu eğitimler bunun için idealdir.
- Amazon affiliate ile komisyonlu kazanç elde edebilirsiniz. Web sitenizde ürün tanıtımı yada benzeri tanıtımlar yapıyorsanız idealdir. Ziyaretçileriniz sitenizdeki bir bağlantı aracılığıyla bahsettiğiniz bir ürünü satın almayı seçerse, bu satın alma işleminden küçük bir yüzde alırsınız.
8.Çevrimiçi olun
Henüz bir web siteniz yoksa, şimdi bir web sitesine sahip olmanın tam zamanı. Web işlerinden pek anlamıyorsanız tamamen ücretsiz web sitesi oluşturmak için WordPress ve Wix gibi çevrimiçi hizmetleri kullanabilirsiniz.
Web siteniz çalışır hale geldikten sonra, ziyaretçilerin sitenize geri dönmesini nasıl sağlayacaksınız:
- Düzenli olarak gönderilen, gerçekten yararlı, ücretsiz bir haber bülteni sağlayarak bir insan topluluğu oluşturun.
- Sitenizde, potansiyel müşterilerinize olabilecek bir sorunu ele almak için ilk birkaç adımı anlatan yararlı içerikler sağlayın.
- Sitenize ses ve video ekleyin ve bu içeriği YouTube’da ve benzer sitelerde sitenizi tanıtmak için kullanın.
- Topluluğunuzun ne düşündüğünü ve ne istediğini öğrenebilmek için kolay bir yanıt mekanizması sağlayın (örn. Blog yorumları veya bir e-posta adresi gibi)
- Web sitenizi arama motorları (diğer adıyla SEO) için optimize edin. Bu özellikle küçük yerel işletmeler için önemlidir.
9.Teklif geldiğinde hemen reklam satın almayın
Reklam vermeniz gerekiyorsa (ve başlangıçta ücretsiz olarak kendinizi tanıtmanız daha iyi olacaktır), reklamlarınızın hedefli, spesifik ve bir reklam bütçesi dahilinde olduğundan emin olun. Reklam pazarlama paketlerini satın almadan önce aşağıdaki seçenekleri değerlendirin:
- Müşterilerinizin kim olduğunu, nerede olduklarını, nerede yaşadıklarını, ne okuduklarını, onları neyin endişelendirdiğini ve onları neyin heyecanlandırdığını öğrenin.
- Doğru kişilerin hemen harekete geçmesi için iletmek istediğiniz mesajın ne olduğunu belirleyin.
- Bu mesajı pazarınıza iletmek için kullanılacak en iyi aracın hangisi olduğuna karar verin.
- Ciddi indirimler sunuyor olsalar bile, bilmediğiniz yayınlardan gelen reklam satış tekliflerine aldırmayın ve size onlarla birlikte reklam paketi teklif veren tüm rakiplerinizden bahsetmeye başlayın.
10.Bir çıkış stratejiniz olsun
Ciddi işletme sahipleri, başlangıçtan itibaren akıllarında bir çıkış stratejisi kurarlar, çünkü bu onların işi planlamalarına ve bunu neden yaptıklarını bilmelerine olanak tanır – ancak o zaman istediklerini nasıl elde edeceklerini etkili bir şekilde planlayabilirler.
Neden iş yaptığınızı kabul edin – ulaşmak istediğiniz yaşam tarzı nedir? Bu iş, bunu başarmanıza yardımcı olacak mı? Ve bunun başarıldığını hangi noktada bileceksiniz?
Makul bir gelir elde etmek için ne tür bir kar düzeyine ulaşmanız gerekiyor ve bu karı yaratmak için ne yapmanız gerekecek? Hangi noktada işletmeyi satmak veya çalıştırmak için çocuklarınıza devretmek isteyeceksiniz?
11.İnsanlara istediklerini verin
Ne üretmek / satmak istediğinize karar verirken hata yapmayın. Potansiyel ve mevcut müşterilerinizin ne istediğinin farkında olmalısınız.
Potansiyel müşterilerle konuşun (işinize başlamadan önce yada başladıktan sonra sürekli bir alışkanlık haline getirin.) Onları öğle yemeğine götürün, beyinlerine girin, ne istediklerini ve neye ihtiyaç duyduklarını, neyden nefret ettiklerini ve neye ekstra ödeme yapacaklarını sorun. İşletmeniz geliştikçe neyin satıldığına dair gerçekçi bir bakış açısı edinin.
Çok popüler olan veya ana ürünlerden daha az çaba gerektiren bir başka ürün veya hizmet var mı? Eğer öyleyse, ona daha fazla çaba göstermeye çalışın. Neyin işe yaradığı, neyin yaramadığı ve neden iş yaptığınız konusunda kendinize karşı dürüst olun. Kirayı ödeyecek kadar para kazanmanız gerekiyorsa, ürünlerin oldukça hızlı bir şekilde başarı veya başarısızlık getireceği konusunda kendinize acımasızca dürüst olmanız gerekir.
12.Mali durumunuzu düzenli tutun
Mali konuları yönetmek sıkıcıdır, herkes bundan nefret eder ama yapılmalı. Üniversitede, finans ev kirası gibi harcamalar için yardım alabilirsiniz, ancak şimdi zor gerçeklerle yüzleşmelisiniz.
Emin olun:
- Gelecek vergi faturanız için kenara para koyun.
- Mümkünse, vergi ve diğer benzer konular için ne kadar kenara ayırmanız gerektiği konusunda bir muhasebeci ile (tanıdığınız biri olması tavsiye edilir) önceden konuşun.
- Bununla birlikte, yeni başlıyorsanız, vergi ödemek zorunda kalmadan yıllık ne kadar ciroya izin verildiğini öğrenin, muhtemelen KDV ödemeniz gerekmeyecektir.
- Gelen ve giden gelirlerinizin, makbuzlarınızın ve diğer ilgili bilgilerin kayıtlarını iyi tutun. Yine bir muhasebeci ile konuşursanız, hangi dosyaları saklayacağınız, bunları nasıl organize edeceğiniz ve muhasebe faturalarınızı düşük tutmak için ne yapmanız gerektiği konusunda size rehberlik edeceklerdir.
- Muhasebeciler çok mu pahalı? İyi bir muhasebeci paha biçilmez olsa da, ilk başladığınızda ille de bir muhasebeye ihtiyacınız yoktur. Pek çok kişi kağıt üzerinde veya bir Excel elektronik tablosu kullanarak kendi hesaplarını yapıyor.
- Bazı özel firmaların küçük işletmeler için hazırladıkları online muhasebe yazılımları bulunmaktadır. Bu yazılımların kullanımı oldukça kolaydır (sıkıcı muhasebe jargonuyla dolu değildir), faturalarınızı düzenler, nakit akışı yönetimi (çok önemli) ve hatta ödenmemiş faturalar için size hatırlatıcılar bile gönderirler. Bu tür online yazılımların bir hizmettir ve yıllık veya aylık abonelik ücretleri bulunmaktadır. Bu ücretler firmadan firmaya, yazılımın özelliğine göre değişiklik gösterir.
13.Mümkünse dış kaynaklardan destek alın
Artık sanal dünyaya girdiğimize göre, işletmenizin ufak yada büyük işlerini özel firmalardan alacağınız sanal asistanlık hizmeti ile daha ucuz ve daha verimli hale getirebilirsiniz.
Tutacağınız sanal asistan, aramalara ve e-postalara yanıt vermekten defter tutma, ciddi iş araştırmaları ve web sitenizi geliştirmeye kadar her şeyi saatlik belirli ücretler karşılığında yapabilir. İnternette sanal asistanlar ile ilgili arama yapın ve bulduğunuz asistanları küçük ama çok benzer görevlerle test edin. Onları muhasebe tecrübesi, doğruluk, duyarlılık ve sağduyu açısından değerlendirin (bu çok önemlidir).
14.Hedefli pazarlamayı kullanın
Bu, dokuz numaralı ipucunun bir uzantısıdır (reklam satın almayın).
Hedef pazarınızın ayrıntılı bir profilini çıkarın: nerede yaşıyorlar, ne okuyorlar / izliyorlar / dinliyorlar, çocukları var mı, bir arabaları var mı ya da bir eve sahipler mi? Hangi iş sektöründeler? Bu kişilere, onlara gerçekten yararlı bir şeyler sunarak göndermek için ilginç ve alakalı bir broşür/bildiri veya e-posta sunumu hazırlayın. Özel teklife bir zaman sınırı koyun, böylece teklifi kaçırmamak için kısa sürede iletişime geçerler.
15.Rekabeti daha az bir pazara girin
Çok fazla sermaye ve deneyim gerektiren rekabetçi bir pazara girmeye çalışmayın. Bu yazımızı okuyorsanız, muhtemelen gerekli olan sermaye ve deneyim kombinasyonuna sahip değilsinizdir! Ya hakkında çok şey bildiğiniz bir işe ya da sizi gerçekten ilgilendiren, cezbeden bir işe bağlı kalın ki bu konuda çok şey öğrenmek isteyesiniz.
Mevcut bir pazarda yeni alt pazarlar oluşturur ve onu kişiselleştirirseniz (örneğin, web sitenizde veya yazışmalarınızda samimi ve konuşkan olun), bu sizi pazarınızdaki diğer herkesten ayıracaktır. Bu “farkı” pazar bilginizle ve nispeten küçük bir pazarda olduğunuz gerçeğiyle birleştirin ve başarı şansınızı arttırın.
16.Akıl hocaları edinin
İlişkilendirdiğiniz insanlar gibi olursunuz, böylece benzer düşünen insanlarla ilişki kurarsınız. Sektörünüze uygun etkinliklere, derneklere yada vakıflara katılın. Buralarda sektörünüzle ilgili sıkıntılar, fırsatlar veya benzer durumlar hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.
Ayrıca pazar sektörünüzle hiçbir ilgisi olmayan diğer girişimcilerle tanışın veya sohbet edin. Şu anki arkadaşlarınızın yapamayacakları bir şekilde size çözümleri veya cesaretlendirecek şeyler söylemekten mutlu olacaklar çünkü neler yaptığınızı veya nedenini gerçekten bilmiyor olacaklar.
17.Kendinize zaman ayırın
Yeni bir iş kurmak 7/24 bir aktiflik gerektirebilir ve tüm uyanık saatlerinizi ofiste geçirmek çok cazip gelebilir. Ancak kendinizi fazla zorlamadığınızdan emin olmak için pillerinizi sık sık yeniden şarj etmeniz gerekmekte.
Günlüğünüzde kendinize zaman ayırın (spor yapmak veya sosyalleşmek için). En üretken zamanlarınıza uygun saatler ayarlayın ve sevdiklerinizle zaman geçirmenize izin verin. Ne zaman çalışmadığınızı bilmeleri gerek!
Görevlerinizi yeniden gözden geçirmek için bile kendinize zaman ayırmanız gerek. Neleri uyguna dış kaynak olarak alabileceğinizi görün (on birinci ipucuna bakın).
18.Zamanınızı kiminle geçireceğiniz konusunda seçici olun
Yeni akıl hocalarınız var. Başarmak istediğiniz şeyi önemsemeyen insanlarla zaman geçirerek yaptığınız işlerde yerinizde saymayın. Hedeflerinizi ve hırslarınızı sorgulamanıza neden olan insanlarla çok fazla zaman geçirmeyin. İnsanlar her zaman anlamadıklarını eleştirecekler; öğretebileceğiniz ve yardım edebileceğiniz birini bulun. İşte o zaman gerçekten öğrenirsiniz.
19.Maliyetlerinizi azaltın
Yapmanız gereken şeyi yapmanın ücretsiz (veya en azından daha ucuz) bir yolunu arama alışkanlığı edinin. Ücretsiz veya ucuz işler yapacak kişileri bulmak için okullar ve üniversitelerle iletişime geçin. İşe yerleştirmeler için okullara ve üniversitelere ve sosyal medya ağlarına bir ilan verin. Tecrübe ve deneyim kazanmak isteyen bir çok stajyer bulabilirsiniz.
20.İyi eğlenceler
Bir iş kurmak yada kurulu işi yürütmek yaratıcı, tatmin edici ve zevkli olmalıdır. Kendinizi ifade etmek, ilginç ve yaratıcı insanlarla tanışmak, potansiyel olarak çok para kazanmak ve kendiniz için yepyeni bir hayat yaratmak için iyi bir şans.
Dolayısıyla, iş dünyasında olmanın keyfini çıkarmak için elinizden gelen her şeyi yapın. Ve iyi zamanlardan en iyi şekilde yararlanın, büyük bir sözleşme aldığınızda veya zor bir görevi tamamladığınızda.