Metin makrosu bir dizi tuş vuruşu için bir kısayoludur. Makro basit olabilir (sık kullandığınız bir sözcüğü ve tabiri yazabilir) veya formatlanmış bir adres gibi karmaşık olabilir. Makro kodu oluşturduğunuz metin makrosunun adıdır. Örneğin "Hastalık Denetim ve Önleme Merkezi" ifadesini tekrar tekrar yazmak yerine bu ifadenin tamamına açılan bir makro kodu (örneğin "hdm") yazabilirsiniz.
Kod Metin Makroları listesinde görünür.
Eklenen veya takas edilen makro metni, varsayılan olarak hedef paragrafın stil niteliklerini kullanır.
Kısayollar, özellikle Metin Makroları panelinde Makro Metnini Otomatik Takas Et'i kapatırsanız yararlıdır.
Makroya atamak istediğiniz klavye kestirmesi başka bir işleve atanmışsa, iletişim kutusunun altında “Şu an atanmış oldukları: [işlev]” ifadesiyle bir uyarı simgesi görünür. Klavye kestirmesini makroya atamayı seçerseniz, önceki klavye kısayol işlevi geçersiz kılınır.
Makro kodunu makro metniyle yazarak, bir makro tuşu kısayolu kullanarak veya Metin Makroları paneli menüsünden Makro Metnini Takas Et'i seçerek değiştirebilirsiniz.
Varolan bir makronun bir kopyasını oluşturmak için Makroyu Çoğalt komutunu kullanın. Çoğaltılan makroya orijinaliyle aynı kod atanır, ancak yanına bir numara eklenir ve Metin Makroları panelinde orijinal makrodan hemen sonra listelenir. Örneğin "DOT" makrosunu çoğaltmak makronun "DOT1" adlı bir kopyasını oluşturur.
Makroyu bir kez sildikten sonra silme işlemini geri alamazsınız.
Üç şekilde makro metni ekleyebilirsiniz: Makro metnini ekleme noktasına eklemek için Makro Metni Ekle komutunu kullanarak, yazarken makro metnini otomatik olarak ekleterek veya varolan metni makro metniyle takas ederek.
Makro Metni Otomatik Olarak Takas Et seçiliyse, makro kodları, size yazarken otomatik olarak makro metnine dönüştürülür. Örneğin "hdm" adlı bir makro kodu yarattıysanız, hdm yazıp ardından bir sözcük sonu karakteri, örneğin bir boşluk veya nokta yazarsanız Hastalık Denetim ve Önleme Merkezi belirir. Makro kodu harf büyüklüğüne duyarlıdır.
Makro kodu metnini geri getirmek isterseniz makro kodu görününceye kadar Düzenle > Geri Al'ı seçin.
Makro Metni Ekle komutu seçili makro metnini geçerli metin ekleme noktasına yerleştirir.
İstediğiniz makro için makro klavye kısayoluna basın.
Metin Makroları panelinden istediğiniz makroyu ve panel menüsünden Makro Metni Ekle'yi seçin veya Makro Metni Ekle düğmesini tıklatın.
Makro Metnini Takas Et komutu geçerli metin ekleme noktasının hemen öncesindeki metinde tanımlanmış bir makro kodunu (harf büyüklüğüne duyarlı) arar ve bir tane bulursa makro kodunu kaldırıp yerine ilişkili makro metnini koyar. Örneğin Hastalık Denetleme ve Önleme Merkezi ifadesi için bir makro oluşturmuş olun ve makro kodu HDM olsun. Makroyu kullanmak için HDM yazın, sonra ekleme noktası hemen makro kodunun ardındayken Makro Metnini Takas Et'i seçin. InCopy bundan sonra ekleme noktasının hemen öncesindeki metni arar ve HDM ifadesini Hastalık Denetleme ve Önleme Merkezi ifadesiyle değiştirir.
Makro Metni Takas Et komutu belgenin tamamını makro kodunun her geçtiği yeri bulmak için aramaya devam etmez. Sözcük veya tümceciğin tüm geçtiği yerleri bulmak ve değiştirmek için Bul/Değiştir komutunu kullanın.