Her zaman işleri hallettiriyor gibi görünen kişileri hepimiz tanıyoruz. Yani saatlerce süren işleri 20 dakikada bitirmeyi bir şekilde başaran kişi.
Bu tip insanlar genelde robot ve makine gibi tanımlanır, çünkü kesinlikle hiçbir insan onlar kadar hızlı çalışamazlar. Bu insanlar daima maksimum verimlilikle hareket etmişlerdir. Peki, bu üretken insanların ortak noktası nedir? İşleri bu kadar hızlı çözebilmeyi nasıl başarıyorlar?
Üretken İnsanların Alışkanlıkları
Üretken insanlara makine veya sihirbaz olarak bakmak cazip geliyor. Ancak nasıl verimli çalıştıklarını inceleyerek ve hepimizin yaşadığı zorlukların üstesinden gelerek sizde kendi üretkenliğinizi artırabilirsiniz.
Üretken ve verimli insanlar zorlukların üstesinden nasıl gelir?
- Hem küçük, rahatsız edici hem de büyük, zorlayıcı işleri asla ertelemezler.
- Sadece yapılması gereken sıkıcı işleri değil tüm işlerin kendi sorumluluklarında olduğunu düşünürler,
- Çalışırken e-postalara ve diğer mesajlara hızlı yanıt verirler,
- Tüm iş günü boyunca motive ve enerjik olurlar,
- Önemli projelere doğru odaklanır ve bitirirler,
Aşağıda, yüksek verimli insanların en önemli alışkanlıkları yer almaktadır. E-postalara daha az zaman harcamanın yollarından odaklanma yöntemlerine kadar bu üretkenlik ipuçları, verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmanıza ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir.
Bir gecede daha üretken olamazsınız. Ancak küçük değişiklikler yapar ve bu alışkanlıklardan bazılarını yerine getirirseniz, daha verimli olma yolunda adım atmış olursunuz.
Bu alışkanlıklarla üretkenliğinizi artırın ve daha verimli hale gelin
- Önce en önemli görevlere odaklanın,
- Derin çalışmalar geliştirin,
- Odaklanmayı sürdürmek için bir dikkat dağıtma listesi hazırlayın,
- Uzun vadeli öncelikleri belirlemek için Eisenhower Matrisini kullanın,
- 80/20 kuralını kullanın,
- Görevleri daha küçük parçalara ayırın,
- Aralar verin,
- Daha az karar verin,
- Verimsiz iletişimi ortadan kaldırın,
- Tekrarlanabilir kısayolları bulun,
- Başarılardan ve hatalardan ders alın,
- İşlerin ters gittiği zamanı planlayın,
- Motive olmadan veya ilham almadan önce çalışın,
- Çoklu görev yapmayın,
- Enerjinizi yönetin (sadece zamanı değil),
- “Hayır” demekte daha iyi olun,
Yukarıda bahsetmiş olduğumuz maddeler daha üretken ve verimli olmanızı sağlayabilecek önemli adımlardır. Dediğimiz gibi bir gecede üretken olamazsınız ancak kendinize çeki düzen de vermiş olursunuz.