Görevler çoğu zaman öngörülemeyen, sayısız parçadan oluşuyor ve dahil olanlara çeşitli zorluklar iletiyor. Aslında uzatmalar genellikle onlara ihtiyaç duyduğumuz şekilde gitmez. Düzenli olarak, daha azıyla ve daha hızlı bir şekilde, daha iyi ve daha hızlı bir şekilde başarabilmek için istekte bulunduk. Şimdi ve yine, bu sınırlamalara rağmen çabalarımızda verimli oluyoruz.
Birçok temel bileşen girişim başarısına katkıda bulunur, ancak üç temel unsur ortaya çıkar - ortak tanınabilir kanıt ve analiz, zorlayıcı iletişim ve girişim risklerini ayırt etme, iş ortağı isteklerini ve iş kapsamını denetleme.
Ortaklar
Ortaklar, girişimi etkileyebilir veya girişimden etkilenebilir - bir girişim tercihi, hareket veya sonuç aracılığıyla ya da esas olarak etkileneceklerini görebilirler. Efekt veya testere etkisi doğada pozitif veya negatif olabilir.
Çoğu girişimin geniş bir ortak sayısı vardır. Tüm ortakları tanımak, girişim başarısının görüntüsünü oluşturur. İlgi alanları, karşılıklı bağımlılıklar, etkiler, potansiyel dahil etme ve girişim tanımı, yürütme ve son sonuçlar üzerinde olası etkileriyle ilgili önemli verileri güvence altına almalı ve rapor etmelisiniz. Bu verileri elde etmenin ardından, ortakları niteliklerine göre karakterize eder. Bu, her bir ortakla başa çıkmak için bir sistem oluşturmayı daha az zorlaştırır. Anahtar bağlantılarında genişletilmiş bir yoğunlaşma, girişim başarısı için temeldir.
İletişim
İstekleri nasıl denetlersiniz? Iletişim yoluyla. Girişim ve iş ortaklarına uyacak şekilde özelleştirilmiş çok fazla karakterize edilmiş bir iletişimin olması çok önemlidir.
Temel sezginin bir kısmı adresleme yoluyla öğrenmektir. Proje Yönetim Enstitüsü (PMI®), bir girişim müdürünün istihdamının yüzde 90'inin iletişim olduğunu göstermektedir, olabileceği gibi, son zamanlarda konuşmakla sınırlı değildir. Meşru iletişim, raporları perusing yapmak, raporları oluşturmak, bir toplama ile başlayan verileri bir sonraki aşamaya taşımak, vb. Bunu yeterince yapmak için, etrafta bir karakterli iletişim yönetimi düzenlemesi gerekir. Bunun gibi herhangi bir düzenlemenin üretimi durmaksızın sorulması gereken altı soruna ayrılabilir: Kim, Ne, Ne Zaman, Nerede, Nasıl ve Neden?
Örneğin:
- Kimlere verilecek?
- Ne verilmeli?
- Bu noktada ne olması gerekiyor?
- Nerede olmak zorunda?
- Nasıl olacak?
- Neden olmak zorunda?
Gereksinim, Paydaş Beklentileri ve İş Kapsamı Uzatmak
Girişinize başlamadan önce, tüm hedefleri, hedefleri ve ön koşulları aydınlattığınızdan emin olun. Neyin gerekli ve nihayetinde önemli ortaklardan satın alma konusunda netlik sağlanması acildir. Bu ihtiyaçlar, ilgili hedeflerin, hedeflerin ve çıktıların yanı sıra, tamamlanması gereken işin kapsamına girer ve girişiminizin ömrü boyunca arıtılır. Olabildiğince, başarmaya çalıştığınız şeylerin güçlü bir kavrayışına başlamama ihtimaline karşı, hayal gücünün herhangi bir kısmıyla başlamamalısınız.
Ortaya çıkma ihtimalleri olmasa bile, ortak bir bakış açısıyla, kendi risk algısı ve istekleri ile ilgili bir açıklık bulunmadığı takdirde ilerleme kaydetmek zahmetli olacaktır. Bu, ortakların ayırt edilmesi ve arzularının, şartlar altında beklendiği gibi, risk yaşam döngüsünde zamanında doğru olarak kesilmesi gerekçesidir.
Üç önemli adımı korumak - girişim ortaklarının tanınabilir kanıtı ve analizi, zorlayıcı bir iletişimin oluşturulması ve kullanılması ve girişim önkoşullarının meşru ayırt edici kanıtı, ortak istekleri ve işin kapsamının hassas bir şekilde bozulması - girişimin düzenlenmesi arasındaki kanama kenarında. ve yürütme, ilerleme kapasitesini büyük ölçüde artırır.