Bazı işverenler, terfi için en iyi adayın kim olduğunu belirlemelerine yardımcı olmak için tavsiye mektupları ister. Bir promosyon için bir tavsiye mektubu yazmanız istenirse, önce ücretsiz bir mektup yazmak için uygun kişi olup olmadığınızı düşünün. Değilse, çalışanın başka birini bulabilmesi için isteği reddet. Bununla birlikte, kişinin işini iyi biliyorsanız ve sağlam bir öneride bulunabilirseniz, şirket merdivenden çıkmalarına yardımcı olacak etkili bir mektup yazmaya özen gösterin.
Kendinizi ve promosyon için önerdiğiniz adayı tanıtın. Adınızı, pozisyonunuzu ve adayı ne kadar süreyle tanıdığınızı ve ne kadar süredir kullanabileceğinizi belirtin.
Adayın şahsen tanıdığınız çalışmalarını tartışın ve promosyona nasıl uygulanacağını ayrıntılarıyla anlatın. Liderlik, güvenilirlik ve etkililik gibi olumlu özellikleri gösteren özel örnekler verin. "Hızlı öğrenen," "güvenilir" ve "hızlı çalışan" gibi genel ve aşırı kullanılmış terimleri dahil etmeyin. Bunun yerine, adayın bu özellikleri nasıl kişileştirdiğini gösterin.
Adayın teklif edilen promosyon için nasıl uygun olacağını belirtin. Bu gereklilikleri işte nasıl karşıladığını, belki de bu kişinin mevcut işte kazandığı somut sonuçları ve başarıları gösteren örnekler verin.
İşverenin dikkatini çekecek ve adayı hatırlamasına yardımcı olacak, akılda kalıcı fakat profesyonelce alakalı bir hikaye ekleyin. Mümkünse, iş tanıtımı için geçerli bir hikaye ile ilişkilendirin.
Kişinin terfi için en iyi aday olmasına yardımcı olacağına inandığınız kişisel özellikleri tartışın. Bu, detaylara dikkat, bağımsız olarak veya gruplar halinde veya yaratıcılıkta çalışabilmeyi içerir. Bu özelliklerin gösterildiği projelere örnekler verir.
Mektubu, işverene, gerekirse ek sorularla temas kurmasını söyleyerek sonlandırın. Telefon numaranız veya e-posta adresiniz gibi iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Bahşiş
Mektubu bir sayfadan daha fazla yapmayın; Bir işveren çok uzun bir şey okumaz.
Uyarı
Mektubunuzda abartmayın çünkü bu meslektaşınıza ve size kötü bir şekilde yansır.
Kişisel bilgileri, özellikle işle ilgisi olmayanları dahil etmeyin.