Harvard Business Review'da yayınlanan bir araştırma sonucu olarak CEO'lar haftada ortalama 62,5 saat çalışıyor ve 27 toplantıya katılıyorlar. Bu yüzden zamanı doğru kullanmak onlar için çok önemli.
1) Elon Musk: Hiyerarşik yapılanmayı boş verin ve gerektiğinde doğrudan iletişim kurun
"İletilecek mesaj, işi yapmak için gerekli olacak en kısa yoldan direkt bir şekilde gönderilmelidir."
Çoğu işletmedeki temel sorunun departmanlar arasındaki verimsiz iletişimden kaynaklandığını düşünüyor ve ekliyor:
"Bu sorunu çözmenin yolu, tüm seviyeler arasında serbest bir bilgi akışının olmasına izin vermekten geçiyor. Departmanlar arasında iletişim kurmak için; bireysel bir katılımcı yöneticileriyle, bir başkan yardımcısıyla ya da başka departmandan bir yöneticiyle kolaylıkla konuşmalıdır. İnsanlar doğrudan konuşmalı ve doğru olanı yapmalı."
2) Dustin Moskovitz: Haftada bir gününüzü toplantı olmayacak şekilde düzenleyin
"NMW'nin en üstteki hedefi, çalışanların enerjlerini tamamen işlerine vermeleri için zaman boşluğu yaratmaktır."
Paul Graham'ın Maker's Schedule, Manager’s Schedule ismindeki makalesinde detaylıca ifade edilen durum, özünde insanların akış zamanlarındaki kesintiden büyük ölçüde rahatsızlık yaşamasının önüne geçmeye çalışıyor.
3) Josh Luber: Kısa süreli uyku için belirli aralıklar açın
"Üretkenliğimi korumak için en iyi yolun gün içinde kestirmekten geçtiğini buldum. Günde 2 kere 11 dakikalık uykularla kendimi yenileyerek verimimi ve enerjimi artırıyorum."
4) Sara Blakely: Düşünmeyi rutin haline getirin
"Arkadaşlarımın deyimiyle 'sahte işe gidip gelme' yöntemi adı verilen bir çözüm buldum. Spanx'e gitmem için gerekli olan saatten bir saat erken uyanıyorum ve Atlanta'da amaçsızca yürüyerek düşünüyorum."
"İşim gereği birçok sıkıcı etkinliğe de katılmak zorunda kalıyorum. Bulunduğum yeri terk edemediğim için ben de bir not defteri taşımaya başladım."
5) Katia Beauchamp: E-posta yazışmalarınızı olabildiğince hızlı bir hale getirin
Birchbox kurucu ortaklarından Katia Beauchamp, basit bir üretkenlik hilesine sahip: E-postalara yanıt için son tarih eklemek.
6) Jason Fried: Hayır demeyi bilin
"Dünyadaki bütün teknikler ve tavsiyeler 'hayır' demenin yerini tutamaz. Kendime sürekli olarak görev eklemek yerine yapacak şeyleri olabildiğince az tutmaya çalışıyorum. Zamanınız ve dikkatiniz en değerli kaynaklarınızdır. Kendi yapmanız gerekenlere odaklanmak için hayır demeyi bilin."
7) Meg Whitman: Pratik kararlar vermeye çalışın
"Bir karar verme zamanı geldiğinde, zaman kaybetmeyi bırakın. Hızlı bir evet ya da hayır, yavaş bir evet ya da hayırdan çok daha önemlidir. Bu sayede bir sorun olsa dahi hızlıca sorunu kavrayıp çözüm üretebilirsiniz."
Hewlett Packard Enterprise CEO'su Meg Whitman, Forbes ile yaptığı röportajda böyle bir tavsiyede bulunuyor. Aynı zamanda aşırı düşünme durumundan da kaçınmak için net olmanın öneminin altını çiziyor:
"İnsanlar bir durumu analiz ederken kendilerini dondurabilir. İhtimalleri çok fazla irdelemek hareket kabiliyetinizi kısıtlayacaktır. Bu yüzden olabildiğince hızlı düşünüp harekete geçmelisiniz. Ardından gelecek şeyler kötü de olsa, bunları kontrol edebilmek için beklenmedik şeyler olması gerekiyor."
8) Jeff Weiner: Daha az e-posta gönderin
"Sonuç: Daha az e-posta ve çok daha gezilebilir bir gelen kutusu. Bu kurala sadık kalmaya çalışıyorum."
9) Brian Chesky: Daha iyi listeler oluşturun
"Gün içinde gerçekleştirmek istediğiniz her şeyin bir listesini yapın. Bu listeyi hazırlarken mümkün oldukça ayrıntılara yer verin. Birkaç benzer görevi ise gruplayın. Ardından işe başlayın."
✍️ Yazarın Notu ve Son Düşünceler
Yani bu insanlar, kendilerine zaman açmak için büyük fedakarlıklar yapmaya gerek duymuyorlar. Ya da sihirli bir değnek sayesinde her işe yetişmiyorlar. Sadece bazı düzenlemeler ve küçük değişikliklerle sahip oldukları zamanı en iyi şekilde değerlendiriyorlar.