Doğrulanır InfoPath Forms Services Web tarayıcısı formlarında doldurmak kişiler için mümkün kılan bir sunucu teknolojisidir. Merkezi bir konumda formları yöneterek, iş süreçlerini düzenleme ve müşteriler, iş ortakları ve tedarikçileri ilişkileri geliştirmek.
InfoPath Forms Services programına genel bakış
Kullanıcılar tarafından tarayıcı etkin yapılan form şablonu düzenini doldurmak için kendi bilgisayarlarına InfoPath yüklü zorunda değil de fazladan herhangi bir şey Web'den indirmek için gerekli. Tüm ihtiyaç duydukları Windows Internet Explorer, Apple Safari veya Mozilla Firefox gibi bir tarayıcı erişimi olur. InfoPath Forms Services depolamak ve formlara ve form şablonlarına merkezi bir konumda yönetmenize olanak sağlar. InfoPath Forms Services üzerinde oluşturulan ve tasarladığınız form şablonlarını kuruluş genelinde ortak bir konuma yayımlama olanak tanıyan Windows SharePoint Services 3.0, gerektirir. Ayrıca, kullanıcılar dosyaları topluluğudur depolandığı ve burada dosyaları aynı şablonu sık kullandığınız formları klasörlerdir SharePoint kitaplıklarına gönderebilirsiniz. Belge yönetimi ve iş akışı ve hak yönetimi gibi yaşam döngüsü görevleri formları tümleştirmek olasıdır.
InfoPath Forms Services teknolojinin Microsoft Office SharePoint Server 2007 içinde Kurumsal CAL kullanılabilir ve ayrıca, ayrı olarak, Microsoft Office Forms Server 2007içinde.
Tasarım deneyimi
Tarayıcıda doldurulabilen form şablonlarına tarayıcı destekli form şablonları adı verilir. Bu tür bir form şablonu oluşturmak için InfoPath'te bir tarayıcıyla uyumlu form şablonu tasarlar, bunu InfoPath Forms Services çalıştıran bir sunucuya yayımlar ve ardından Web'de kullanıma açarsınız.
Bazı durumlarda, InfoPath Yayımlama Sihirbazı'nda Bu form şablonunu tarayıcı kullanılarak doldurulacak şekilde etkinleştir onay kutusunu işaretleyerek form şablonunu Web'de kullanıma açabilirsiniz. Diğer durumlarda, form şablonunu şirket ağınızda paylaşılan bir konuma yayımlamanız, form şablonunu etkinleştirme konusunda yardım için sunucu grup yöneticisine başvurmanız ve ardından form şablonunu sunucuda kullanılabilir kılmanız gerekir.
Aşağıdaki senaryolarda yönetici onayı gerekmektedir:
-
Form şablonu yönetilen kod içeriyor.
-
Form şablonu, ortaya çıkan formlara kullanıcı bilgisayarlarındaki dosya ve ayarlar gibi sistem kaynakları için tam erişim izni veren Tam Güven güvenlik düzeyini gerektiriyor.
-
Form şablonu, yönetici tarafından yönetilen bir veri bağlantısı içeriyor.
-
Form şablonunun taşınabilir bir aygıtta görüntülenmesi destekleniyor.
Yönetici onayı gerekiyorsa, Yayımlama Sihirbazı form şablonunu yöneticiye verilecek şekilde hazırlamayla ilgili adımlar boyunca size kılavuzluk eder.
Tarayıcı uyumlu form şablonu tarayıcı destekli kılındıktan sonra, kullanıcılar bu form şablonunu temel alan formları doldurmak için tarayıcılarını kullanabilirler.
Kullanıcı deneyimi
Formu bir tarayıcıda doldurmayla ilişkili kullanıcı deneyimi, formu InfoPath'te doldurmaya benzerdir. Örneğin, yinelenen bölümler gibi denetimler ve formüller ile koşullu biçimlendirme gibi özellikler her iki ortamda da aynı şekilde çalışırlar.
Formu tarayıcıda doldurmak InfoPath'te doldurmaya benzerdir, ancak ikisinin arasında önemli bir fark bulunur. Web tarayıcısında, InfoPath menüleri ve araç çubuklarının yerini formun üstünde bulunan ve formu kaydetme, kapatma, yazdırma ve güncelleştirme seçeneklerini görüntüleyen bir araç çubuğu alır. Bu çubuk, formun altında da bulunur. Böylece, kullanıcıların formlarını tamamlamak için uzun bir formun en başına gitmeleri gerekmez.
Form şablonunuz için gönderme seçeneklerini etkinleştirirseniz, kullanıcılar araç çubuğunda Gönder düğmesini de görürler. Bu düğmeyi tıklattıklarında, form verileri doğrudan Web hizmeti veya SharePoint listesi gibi form şablonunu tasarlarken belirttiğiniz veri kaynağına gönderilir. Form şablonunuzda birden çok görünüm bulunuyorsa, kullanıcılar araç çubuğunda Görünüm listesi de görürler.
1. Kullanıcılar, araç çubuğundaki Gönder düğmesini tıklatarak verileri dış veri kaynaklarına gönderir.
2. Kullanıcılar, araç çubuğunda bulunan Görünüm listesindeki bir öğeyi tıklatarak görünümler arasında geçiş yapar.
Form şablonunuzu tasarlarken, Form Seçenekleri iletişim kutusundan araç çubuğu ayarlarını özelleştirebilirsiniz. Örneğin, bir veya birden çok düğme kaldırabilir ya da kullanıcı formunun altında görünen araç çubuğunu gizleyebilirsiniz.
Aşağıdaki bölümlerde, InfoPath Forms Services programını kullanmanın faydaları hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.
Kullanımı kolay formlarla müşteri, ortak ve sağlayıcı arama
Form şablonunu InfoPath Forms Services programını çalıştıran bir sunucuya yayımladığınızda, bu form şablonunu şirket intranetinin yanı sıra extranet siteleri veya şirket Web siteleri gibi dış Web sitelerinde de dağıtabilirsiniz. Bu, işinizdeki başarıda önemli rol oynayan müşterilerden, ortaklardan, sağlayıcılardan ve diğer kişilerden veri toplamanıza olanak sağlar. Büyük bir sigorta şirketi, örneğin, sigorta tazminat taleplerini toplamak ve işlemek için tarayıcı uyumlu tek bir form şablonu kullanabilir. Sigorta müşterisi, şirketin Web sitesindeki tazminat talebi formunu doldurmak için bir tarayıcı kullanabilir. Alternatif olarak, talebi bildirmek üzere müşteri sigorta şirketini ararsa, sigorta acentesi aynı talep formunu intranet sitesinde doldurmak için InfoPath'i kullanabilir. Benzer şekilde, bir devlet kuruluşu kendi Web sitesine tarayıcı uyumlu form şablonları göndererek vatandaşlardan veri toplayabilir.
Kullanıcılar forma eriştiğinde (kitaplığa giderek veya tarayıcıya formun URL'sini girerek), aşağıdaki iki şeyden biri meydana gelebilir:
-
Form tarayıcıda açılır Kullanıcıların bilgisayarında InfoPath yüklü değilse, form kullanıcıların diğer herhangi bir Web tabanlı formda olduğu gibi ilgili formu doldurabilecekleri bir tarayıcıda açılır.
-
Form InfoPath'te açılır Kullanıcıların bilgisayarında InfoPath yüklüyse, form kullanıcıların diğer herhangi bir InfoPath formunda olduğu gibi ilgili formu doldurabilecekleri InfoPath'te açılır. Formu InfoPath'te doldurduklarından dolayı, bu kullanıcılar bazıları tarayıcı formlarında bulunmayan InfoPath'in form doldurma özelliklerinden eksiksiz olarak faydalanırlar.
Not: Tercih ederseniz, kullanıcıların bilgisayarında InfoPath yüklü olsa bile form şablonunuzun her zaman tarayıcıda açılması için form şablonu ayarlarını özelleştirebilirsiniz. Bu, özellikle form doldurma deneyiminin herkes için aynı olmasını istiyorsanız veya kullanıcıların temel form şablonunu tasarım modunda açmasını veya değiştirmesini önlemek üzere formun InfoPath'te açılmasını istemiyorsanız yararlı olur.
Kullanıcılar formları kişisel dijital yardımcı (PDA) veya smartphone gibi taşınabilir bir aygıtta dolduracaklarsa, form şablonunuzu taşınabilir aygıt tarayıcısı kullanılarak açılabilmesi ve doldurulabilmesi için tarayıcı destekli form şablonu olarak tasarlayabilirsiniz. Kullanıcılar forma erişmek için taşınabilir aygıt kullandıklarında, form bu aygıtların ekranında basitleştirilmiş bir biçimde açılır.
Form merkezli işletme işlemlerini geliştirme
Birçok işletim işleminin merkezinde formlar bulunmaktadır. InfoPath Forms Services programını çalıştıran bir sunucuda tarayıcı destekli form şablonu barındırarak, form verilerini varolan işletim işlemleriyle veya uygulamalarıyla tümleştirebilirsiniz. Örneğin, aşağıdakileri yapabilirsiniz:
-
Var olan iş sistemleri için veri Gönder Tarayıcı uyumlu form şablonu tasarladığınızda, veri bağlantıları Web Hizmetleri ve diğer dış veri kaynaklarına oluşturabilirsiniz. Bu, var olan iş sistemleri, kurumsal uygulamalar veya şirket veritabanları için veri göndermesini sağlar. Örneğin, satış bölümü var olan bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemine satış fırsatları ve müşteri bilgilerini gönderebilmek için bir form tasarlayabilirsiniz.
-
Varolan işletme sistemlerindeki verileri sorgulama Varolan işletme sistemlerindeki, kuruluş uygulamalarındaki veya şirket veritabanlarındaki verileri sorgulamak da mümkündür. Örneğin, kullanıcılar form şablonunuzu temel alan bir formu açtıklarında, formdaki ad ve adres alanlarında bir dış veri kaynağından gelen verilerin görünmesini isteyebilirsiniz. Bu, varolan kurumsal verilerden yararlanmanıza olanak sağlar ve form doldurma işlemini basitleştirir.
-
Formlara iş akışı ekleme Kitaplıkta depolanan form şablonuna bir iş akışı ekleyebilirsiniz. Bu, genel işletme işlemlerini tutarlı bir şekilde yönetmenize olanak sağlar. Örneğin, yönetici olarak bir harcama raporu formunu bir onaylayanlar listesine yönlendirmek için onaylama iş akışını kullanabilirsiniz. Onaylayanlar, harcama rapor formunu onaylayabilir veya reddedebilir, onaylama görevini yeniden atayabilir ya da formda değişiklik yapılmasını isteyebilir. InfoPath'te, kullanıcılar iş akışına katılmak için Dosya menüsündeki komutları tıklatırlar. Sunucuda, iş akışına katılmak için kitaplıkta bulunan formun adının üzerine gelebilir ve görünen oku tıklatıp ardından İş Akışları'nı tıklatabilirler.
Formları ve form şablonlarını merkezi bir konumda yönetme
Form şablonlarınızı ve bunların ilişkili formlarını, InfoPath Forms Services programını çalıştıran sunucu üzerindeki merkezi bir havuzda depolayabilirsiniz. Bu, formları ve form şablonlarını bulmayı, paylaşmayı ve yönetmeyi kolaylaştırır.
Önemli avantajlar arasında şu yetenekler vardır:
-
Formları ve form şablonlarını merkezi bir konumda depolama Form şablonunu, kuruluşunuzdaki diğer kişilerle birlikte dosyalar oluşturabileceğiniz, bunları toplayabileceğiniz, güncelleştirebileceğiniz ve yönetebileceğiniz SharePoint sitesindeki konum olan bir kitaplıkla ilişkilendirebilirsiniz. Kullanıcılar bu kitaplıkta bulunan form şablonunu temel alan formları doldurduklarında, tamamlanan formlar, bu formların kendisinden gelen anahtar bilgilerle birlikte kitaplıkta görünür. SharePoint kitaplığının nasıl tasarlandığına bağlı olarak, kullanıcılar form şablonunuzu temel alan formları doldurabilir, tamamlanmış formlardaki verileri Excel'e verebilir birkaç formdan gelen verileri tek bir formda birleştirebilirler. Aşağıdaki örnekte, kitaplıkta depolanan harcama raporları gösterilmektedir.
-
Form şablonlarını yönetmek için içerik türlerini kullanma Form şablonunu bir site içerik türü olarak yayımlamak için InfoPath Yayımlama Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. İçerik türü bir form şablonunu, sütun kümesini ve iş akışı veya ilke ayarları gibi sunucudaki belge yönetimi ayarlarını tanımlar.
İçerik türleri oluşturarak, form şablonlarını ve ayarlarını site topluluğu içerisinde yeniden kullanabilirsiniz. Geçmişte, bir form şablonunu birden çok SharePoint kitaplığında kullanmak istediğinizde, her biri bir kitaplık için olmak üzere form şablonunun iki farklı kopyasını yayımlamak zorunda kalırdınız. Form şablonunu güncelleştirmek istediğinizde, form şablonunu her iki yerde de değiştirmeniz gerekirdi. Ancak, şimdi form şablonunu bir site içerik türü olarak yayımlayabilirsiniz. İçerik türünü güncelleştirdiğinizde, yaptığınız değişiklikler bu içerik türünün kullanıldığı tüm konumlara otomatik olarak uygulanır.
Site koleksiyonu içerisinde birden çok kitaplığa tek bir içerik türü atayabilir veya tek bir kitaplığa birden çok içerik türü atayabilirsiniz. Örneğin, şirketinizdeki satış bölümü tarafından kullanılan kitaplıkların tümüne durum raporu formu için bir içerik türü ekleyebilirsiniz. Böylece, tüm satış ekiplerinin aynı türde bilgileri toplamasını ve yönetime bildirmesini sağlamış olursunuz. Alternatif olarak, bölümünüzün seyahat isteği, seyahat raporu ve harcama raporu formları için farklı form şablonları kullandığını varsayalım. Bu üç form şablonunu site içerik türleri olarak yayımlayabilir ve ekip seyahatleriyle ilgili bilgileri depolamak için kullanılan tek bir kitaplığa ekleyebilirsiniz. Kişiler kitaplıktan yeni bir form oluşturduğunda, bu form şablonlarının arasından kullanmak istedikleri şablonu seçebilirler.
-
Formları ve form şablonlarını yönetme Sunucu grup yöneticileri, kullanıcıların form şablonlarına nasıl eriştiklerini ve form şablonlarının kuruluş içerisinde nasıl dağıtıldığını denetleyebilirler. Örneğin, site içerisinde kimlerin form şablonu yayımlayabileceğini denetleyebilir veya sunucudaki form şablonlarının form kullanıcılara en az etkiyle nasıl yükseltileceğine karar verebilirler.
-
Merkezi bir konumda veri bağlantılarını yönet Birden çok form şablonlarını aynı veri bağlantılarını kullanırsanız, bu veri bağlantısı için ayarları veri bağlantı kitaplığıiçinde bir veri bağlantı dosyası depolayabilirsiniz. Kullanıcı bir veri bağlantısı dosyasına bağlanan bir form açtığında, InfoPath dış veri kaynağına bağlanmak için o dosyada ayarları kullanır. Bu şekilde, böylece her form şablonu için aynı veri bağlantısını el ile oluşturmak için gerek yoktur aynı veri bağlantısı dosyası, birden çok form şablonları kullanabilirsiniz. Ayrıca, dış veri kaynağı konumu veya bağlantı ayarlarını değiştirirseniz, veri bağlantısını kullanan her form şablonunu güncelleştirme gerekmez. Bunun yerine, veri bağlantısı dosyası yalnızca bir kez güncelleştirmeniz ve tüm form şablonlarını beklendiği gibi çalışmaya devam edebilir.
Not: InfoPath'ten, form şablonunu InfoPath Forms Services programını çalıştırmayan bir sunucuya yayımlayabilirsiniz. Örneğin, form şablonunuzu Windows SharePoint Services'ı çalıştıran bir sunucuya yayımlayabilirsiniz. Bu senaryoda, form şablonu kitaplığa yayımlama yeteneği gibi önceki listede açıklanan bazı özelliklerden yararlanabilirsiniz. Ancak, tarayıcı destekli bir form şablonu oluşturmak istiyorsanız veya veri bağlantı kitaplıkları gibi özellikleri kullanmak istiyorsanız, bu durumda form şablonunu InfoPath Forms Services programını çalıştıran bir sunucuya yayımlamanız gerekir.
Not: Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.