Karar Defteri herhangi bir kırtasiyeden alınabilecek ve elle yazılarak doldurulması gereken defterdir.
Yönetim Kurulları Öğrenci Kulüpleri Yönergesi gereği "Her akademik yarıyılda en az iki toplantı yapar, ve kararlar üye tam sayısının salt çoğunluğuyla alınır..
Kararlar Karar Defterine geçirilirken dikkate dilmesi gerekenler şunlardır.
Kulüp kuruluş başvuruları her yıl 15 Ekim gününe kadar, teklif edilen kulüp danışmanının bağlı olduğu akademik birime yapılır. Kulüpler her yıl Güncelleme evraklarını 15 Mayıs gününe kadar kulüp danışmanının bağlı olduğu akademik birime teslim ederler.14 Ekim