Kapanış girişleri, geçici hesaplardaki bakiyeleri kalıcı hesaplara kaydırmak için bir hesap döneminin sonunda manüel muhasebe sisteminde yapılan yevmiye kayıtlarıdır.
Geçici hesap örnekleri, gelir, gider ve temettü ödenen hesaplardır. Bilançoda listelenen herhangi bir hesap (ödenen temettüler hariç) kalıcı bir hesaptır. Geçici bir hesap, bakiyeleri tek bir hesap dönemi için biriktirirken, kalıcı bir hesap bakiyeleri birden çok dönem için depolar.
Örneğin, kapanış girişi, bir hesap döneminin sonundaki tüm gelir ve gider hesabı toplamlarını bir gelir özeti hesabına transfer etmektir; bu, etkin bir şekilde, gelir özeti hesabındaki hesap bakiyesi olan döneme ilişkin net gelir veya zararla sonuçlanır; daha sonra, gelir özeti hesabındaki bakiyeyi birikmiş kazançlar hesabına kaydırırsınız. Sonuç olarak, geçici hesap bakiyeleri sıfırlanır, böylece sonraki hesap döneminde döneme özgü tutarları saklamak için tekrar kullanılabilirken, döneme ait net kar veya zarar birikmiş karlar hesabında biriktirilir.
Ayrıca, gelir özeti hesabını atlamak ve basitçe tüm geçici hesaplardaki bakiyeleri hesap döneminin sonunda doğrudan dağıtılmamış kazançlar hesabına kaydırmak da mümkündür.
Başka bir örnek olarak, temettü ödenmiş hesabındaki herhangi bir bakiyeyi, birikmiş kazanç hesabındaki bakiyeyi azaltan birikmiş kazanç hesabına kaydırmanız gerekir. Bu, temettü ödenen hesabındaki bakiyeyi sıfırlar.
Aşağıdaki yevmiye kayıtları kapanış girişlerinin nasıl kullanıldığını gösterir:
1. Ay boyunca elde edilen 10.000 $ 'lık gelirin tamamını gelir özeti hesabına aktarın: