Microsoft Project Server 2010, proje görevlerinde geçirdiğiniz zamanı ve o görevdeki ilerleme durumunu tek bir görünümde girme yeteneği sağlar. Bu özellik, “tek giriş modu” olarak adlandırılır ve site yöneticiniz tarafından açılıp kapatılabilir.
Bu makalede
Zaman ve görev ilerleme durumunu kavrama
İlk olarak, zaman ve görev ilerleme durumu arasındaki farklılıkları tam olarak bildiğimizden emin olalım. Zaman, belirli bir görev üzerinde çalışırken fiili olarak harcadığınız saat sayısıdır. Çalışma haftanız boyunca farklı işlere harcadığınız saat sayısını yakalamak için zaman çizelgesine bu zaman değerini girersiniz. Görev ilerleme durumu ise, tamamlanma yüzdesi ve kalan çalışma gibi öğeleri kapsayan bir terimdir. Görev ilerleme durumunu göndermek, belirli bir görev üzerinde şu anda bitirmiş olduğunuz işler ve görevi tamamlamak için yapılması gerektiğini düşündüğünüz kalan işlerle ilgili genel bir açıklama yakalamanın bir yoludur.
Bu iki görev güncelleştirme yöntemi arasındaki farklılıkları netleştirmek için şimdi bir örneği gözden geçirelim. Süresi 5 gün (veya 40 saat) olan bir göreve atandınız. Görev üzerinde Pazartesi günü 8 saat, Salı günü 4 saat ve Çarşamba günü de 8 saat olmak üzere toplam 20 saat çalıştınız. Bu, zaman çizelgesine girebileceğiniz bilgidir. Öte yandan, yaptığınız çalışmaya görev ilerleme durumu perspektifinden baktığınızda, 40 saatin 20 saati göreve harcanmış olsa da görevin %50'sinin tamamlandığını düşünmüyor olabilirsiniz. Biraz daha ilerlediğinizi, diyelim %60'ını tamamladığınızı veya biraz geri kaldığınızı ve belki de %35'ini tamamladığınızı düşünüyor olabilirsiniz. Tahmini tamamlanma yüzdenizi ilettiğinizde, bu sizin görev ilerleme durumunuz olur. Görevle ilgili olarak tahmini kalan çalışma saatlerinin sayısını ilettiğinizde de, bu bilgi görev ilerleme durumu olarak kabul edilir.
Tek giriş modunu kullanmanın avantajları
Project Server 2010, ekip üyelerinin zamanı ve görev ilerleme durumunu iki ayrı görünüm kullanarak veya fiili çalışmanın tek görünümde yakalandığı ve sonra hem görev proje planına (görev ilerleme durumu olarak) hem de zaman çizelgesine gönderildiği tek giriş modunu kullanarak girip gönderebilmeleri için site yöneticilerinin Microsoft Project Web App uygulamasını kurmasına olanak sağlar.
Tek giriş modu, zamanı ve görev ilerleme durumunu ayrı ayrı göndermek için aynı işlemi iki kez yapma gereğini ortadan kaldırır. Zamanı ve görev ilerleme durumunu girmek için ayrı görünümler kullandığınızda, aşağıdakilerden birini yapmanız gerekir:
-
Göreve harcanan saat sayısını hem Zaman Çizelgesi görünümüne hem de Görevler görünümüne girin.
-
Göreve harcanan saat sayısını Zaman Çizelgesi görünümünden Görevler görünümüne aktarın.
-
Göreve harcanan saat sayısını Görevler görünümünden Zaman Çizelgesi görünümüne aktarın.
Bazı kuruluşlarda bu ayrım gerekli olsa da, saatleri girmenin en rahat yöntemi tek giriş modunu kullanmaktır. Tek giriş modu açık olduğunda, fiili çalışmanızı tek bir görünüme girmeniz yeterli olur ve bu giriş hem görev proje planına hem de zaman çizelgesine gönderilir.
Not: Tek giriş modunu kullandığınızda, görev ilerleme durumu tamamlanma yüzdesi olarak değil fiili çalışma olarak girilir. Görev ilerleme durumunu tamamlanma yüzdesi olarak girmeyi tercih ediyorsanız, tek giriş modunu kullanmama konusunda site yöneticinizle görüşün.
Tek giriş modunu açma
Site yöneticileri, kullanıcıların zamanı ve görev ilerleme durumunu aynı görünümde girmelerini sağlamak için Sunucu Ayarları sayfasında tek giriş modunu açabilir.
-
Hızlı Başlat'ta Sunucu Ayarları'nı tıklatın.
-
Sunucu Ayarları sayfasında, Zaman ve Görev Yönetimi altında, Zaman Çizelgesi Ayarları ve Varsayılanlar’ı tıklatın.
-
Tek Giriş Modu onay kutusunu seçin ve Kaydet’i tıklatın.
İlgili bilgiler
Zaman çizelgeleri ve görev durumu hakkında daha fazla bilgi için bu kaynakları kontrol edin:
Not: Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.