Zamanınızı Daha İyi Yönetmenin Altı Kolay Yolu
Zamanınızı Daha İyi Yönetmenin Kolay Yolları
Elde ettiğinizlerin miktarı ve kalitesi, zamanınızı ne kadar etkili yönettiğinize büyük ölçüde bağlıdır. Andrew C. Johnson ve John Sumpter, bilim insanlarının zaman yönetimini geliştirmek için atabilecekleri basit adımlar önermektedir. Bilim adamları araştırmaları konusunda genellikle tutkulu ve sıklıkla uzun saatler boyunca çalışıyorlar. Ancak, iyi bir bilim adamı olmak için işkolik olmak gerekli değildir. Eşzamanlı olarak çok fazla görevi başarmaya çalışırsanız, en olası sonuç, lor yetişme ’umuduyla boğulacak olmanızdır. Bilim adamları ve süpervizörler olarak edindiğimiz tecrübeye dayanarak, bir bilim insanı olarak geçirdiğiniz zamanın nasıl daha iyi yönetileceğine ilişkin bazı öneriler.
Bir plan yap
Bir projede başarıya ulaşmak için birlikte çizilmesi gereken birçok bileşen var. Aynı zamanda yöneticinize yardım ederken, eğitiminizi tamamlarken, tüm yönetimle başa çıkarken ve karşılaştığınız diğer dikkat dağıtıcı şeylerle uğraşırken iyi bir bilim sunmak istiyorsunuz. Bazen bunalmış hissetmemek zordur. Başarıya ulaşmanın ve akıl sağlığınızı korumanın en iyi yolu bir plan yapmaktır. Bu, hedeflerinize ulaşmak için istenen ya da hayati olan tüm görevlerin bir listesi olarak başlar. Onları bir yere not edin, sadece hafızanıza güvenmeyin: düşündüğünüz kadar iyi değil.
Mümkün olduğunca, iş yükünü bir dizi ulaşılabilir, basit işe ayırın. Bu, size ileriye dönük pratik bir yol olduğunu güvence altına alacaktır ve ne ve ne zaman yapılması gerektiği konusunda size daha iyi bir ‘harita’ verecektir.
Takviminizi, belirli bir göreve adanmış zaman dilimlerine ayırmayı düşünün. Bir bildiri veya rapor yazarken bu özellikle önemlidir. Bunlar, sizin dikkatinizi vermemenizi gerektiren görevlerdir. Daha sonra önceliklendirme kritik adım geliyor. Aciliyetlerini belirtmek için listenizdeki görevleri vurgulayın. Bu, bir bakışta odaklanmanız gereken görevleri tanımlamanızı sağlar. Bu öğelerin kariyeriniz için ne kadar önemli olduğunu ve kuruluşunuzun başarısını ve bunların ne zaman tamamlanması gerektiğini düşünün – ne kadar eğlenceli veya kolay olacaklarını değil. Bir seferde yalnızca bir öğeye odaklanın: diğerleri sırasını bekleyebilir. Listenizi düzenli olarak güncellemeniz ve gözden geçirmeniz gerekecek, ancak kaleminizi tamamladığınız öğelerden geçirmenin zevkini inkar etmeyin.
Dikkat dağıt
E-posta ve sosyal medya ile ilişkinize uzun, sıkı bir göz atın. Günlük iletişim için hayati öneme sahip olmalarına rağmen, hakettiğinden çok daha fazla dikkat çekebilirler. Tüm dikkatinizi gerektiren bir iş üzerinde çalışırken bunları tamamen kapatmayı düşünün.
‘Hayır’ demeyi öğrenin
Birçok işletme lideri başarısını büyük ölçüde ‘hayır’ demeye indirdi. Yani, gerçekten önemli olan ve her şeye hayır demeye cesaret sahibi olan birkaç alanda çabalarına öncelik veriyorlar. Katılmanızı isteyenler, bir şeyler yapmayı akıllıca kabul ettiyseniz, ancak daha sonra teslim edemediyseniz, daha fazla hayal kırıklığına uğrayacaktır. Kendinle gerçekçi ol ve diğerlerine karşı dürüst ol. Hayır demek, kuruluşunuzun hiyerarşisinde düşük ya da kendinizi algılıyorsanız çok daha zordur. Bununla birlikte, dürüst olmak ve sağlığınıza dikkat etmek önemlidir. Öncelikli listenizi süpervizörünüzle paylaşmak, ayrıca, ek iş teslim edememek veya üstesinden gelememek gibi potansiyel olarak zor tartışmalara yardımcı olacaktır.
Kendine bir mola ver
Mola vermek beyniniz için iyidir. Kendinize sert davranmayın: mola verirseniz ve bilim dışındaki bir yaşamı geliştirirseniz, aslında daha iyi performans göstereceksiniz. Bu, listenizdeki tüm bu görevlerle karşı sezgisel görünebilir, ancak görünüşte anlaşılmaz sorunlara yönelik çözümler yenilenmiş bir beyinden – ve şeyleri perspektiften tutabilecek bir beyinden gelebilir. Çalışma gününüz boyunca, düşünmek, alternatif fikirlere açık olmak ve başkalarıyla yeni yöntemler hakkında sohbet etmek için zaman ayırın. Alternatif yaklaşımlar uzun vadede size zaman kazandırabilir.
Çalışmadığınız zamanlarda iş e-postalarınıza bakmaktan kaçının. Bir sonraki iş gününe kadar cevaplandırılmalarına gerek yoktur. Bazı e-postaları açmayı geciktirirseniz, dünya çökmez.
Her harika fikri kovalamaya çalışmayın
Alternatif fikirleri keşfetme zamanının yanı sıra yöneticilerin ve meslektaşların önerilerini keşfetme zamanının bir diğer tarafı da araştırmak için uzayan yeni bir yön listesi bırakmanızdır. Projenizin veya doktora derecenizin zamanında teslimi için çok önemli olabilecek şeylerle sahip olacağınız şeyleri ayırt etmeye çalışın.
Bir plan krizde yardımcı olabilir
Plan ve öncelik listenizin, özellikle işler iyi gitmediğinde, düzenli olarak güncellenmesi gerekecektir. Denemeleriniz veya girişimleriniz başarısız olursa panik yapmayın: bunun yerine planınızı yeniden tasarlayın ve çözüme daha fazla zaman ayırırken diğer tüm dikkat dağıtıcı görevleri boşaltmayı hedefleyin. Güncellenen öncelikler listesini formüle etmek için amirinizle birlikte çalışın: mentorunuz, deneyimlerini ve bilgeliğini soruna getirebilir, ayrıca size güvence verebilir.
Oranlara karşı ve zamanın baskısı karşısında başarılı olmak, gelecekteki bir işverene sunabileceğiniz en değerli deneyimlerden biridir.