Ses transkripsiyonunun ana hedeflerinden biri, sesi doğru bir şekilde deşifre etmektir. Doğruluk, konuşmacı, mikrofon ve kaydın yapıldığı ortam gibi çeşitli faktörlere bağlı olacaktır.
En iyi sonuçları elde etmek için, arka plan gürültüsünü ve konuşmacı günlüklerini en aza indirmek önemlidir.
- Sessiz bir ortamda kayıt yapın
Çok fazla arka plan gürültüsü veya bozulma içeren kayıtların doğru şekilde dinlenmesi ve yazıya dökülmesi zordur. Kendinizi geliştirmenin birçok yolu var ses transkripsiyonu doğruluk, ancak en önemlisi sessiz bir ortamda kayıt yapmaktır.
İster profesyonel bir stüdyoda ister bir ev ofisinde dikte ediyor olun, yüksek kaliteli kayıtlar ve miksajlar için sessiz bir ortam şarttır. Geçen trafik, ofis fanları ve çalan telefonlar gibi pek çok arka plan sesi, bir ses dosyasının kalitesini büyük ölçüde etkileyebilir.
Bu, özellikle doğru transkriptleri zamanında üretebilmesi gereken transkripsiyon uzmanları için geçerlidir. İşitme sorunu yaşayan veya yabancı bir yerde bulunan ve yavaş ve net konuşma ihtiyacı duyan transkripsiyonistler için de bir sorundur.
Dikkat dağıtmanın yanı sıra, çok fazla arka plan gürültüsü bir transkripsiyon uzmanının söylenenleri anlamasını zorlaştırabilir. Bunun nedeni, bir konuşma sırasında birçok nüansın devreye girmesidir.
Sessiz bir ortamda kayıt yapmak istiyorsanız, öncelikle tüm harici gürültü kaynaklarını kapatmanız gerekir. Buna pencerelerin kapatılması, klimaların kapatılması ve tüm saatlerin veya diğer elektronik cihazların odadan çıkarılması dahildir.
Sessiz bir ortamda kayıt yapmanın başka bir yolu da gürültü önleyici mikrofonlar kullanmaktır. Bu mikrofonlar, arka plan gürültüsünü filtreleyebilir ve daha temiz bir ses akışı sunarak, bir kopyalayıcının sözlü sözlerinizi yorumlamasını kolaylaştırır.
Ayrıca, mikrofona mümkün olduğunca yakın konuşarak, sahte seslerin kaydınız üzerindeki etkisini azaltabilirsiniz. Kalabalık bir ofis gibi elverişsiz bir ortamda dikte ediyorsanız bu özellikle yararlıdır.
- İyi bir mikrofon kullanın
Ses dökümünüzün doğruluğunu artırmanın en kolay yollarından biri, iyi bir mikrofon kullanmaktır. Dikte etmek için kullandığınız yazılımla birlikte gelen mikrofon genellikle yeterlidir, ancak daha iyi doğruluk istiyorsanız farklı türde bir mikrofon almalısınız.
İster sağlık personeli olun ister yazar olun, kaliteli bir mikrofon, ses kayıtlarınızda ve sesli diktelerinizde büyük fark yaratabilir. Konuşma tanıma programınızın düzgün çalışmasına yardımcı olan net, doğru ve iyileştirilmiş bir ses kaydı sağlayarak zamandan ve emekten tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
Mikrofonlar birçok şekil ve boyutta gelir, bu nedenle ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçmek önemlidir. Kardioid kapasitif kapsül ve yüksek ses çözünürlüğüne sahip kaliteli bir mikrofon aramalısınız. Arka plan gürültüsünün sesinizi etkilemesini önlemek için gürültü engelleme özelliklerini de içermelidir.
Mikrofonu birden fazla konuşmacı için kullanmayı planlıyorsanız, mikrofonu her kişinin ağzından 6-12 inç uzağa yerleştirmek iyi bir fikirdir. Bu, ses transkripsiyonunun oluşturulmasını kolaylaştıran her konuşmacı için daha eşit bir ses düzeyi sağlayacaktır.
Gürültülü bir ortamda ses kaydetmek için iyi bir mikrofon da kullanılabilir. Örneğin, bir ofis ortamında kayıt yapıyorsanız, gürültü önleyici bir mikrofon arka plan gürültüsünü filtreleyebilir ve bilgisayarınıza net bir ses akışı sağlayabilir.
Ayrıca, kaydın ses düzeyinin bozulmaya ve ses kesilmesine neden olabilecek çok fazla değişmesini önlemeye yardımcı olan bir sınırlayıcı da kullanabilirsiniz. Bu, özellikle gürültülü bir ortamda kayıt yapıyorsanız ve bozuk veya kırpılmış seslerden kaçınmanız gerekiyorsa yararlıdır.
- Sesini doğal tut
Modern ses ve video teknolojisinin en etkileyici başarılarından biri, canlı bir etkinliğin sayısallaştırılmış bir kopyasını oluşturabilme becerisidir. Tüm bunlar mikrofon ve ses kartı teknolojilerindeki gelişmeler sayesinde oldu. En önemli zorluk, zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmek için bu teknolojileri iş akışınıza en iyi şekilde nasıl entegre edeceğinizi bulmaktır. İyi düşünülmüş bir plan, piyasadaki en iyi donanımla birleştiğinde uzun vadede büyük kazançlar sağlayabilir.
- Jargondan kaçının
Jargon, karmaşık konuların anlaşılmasını kolaylaştırmak için teknik kişiler tarafından kullanılan özel bir dildir. Belirli gruplarla iletişim kurmanın iyi bir yoludur, ancak aynı zamanda kafa karıştırıcı ve genel halk için yabancılaştırıcı olabilir. Bunu önlemek için mümkün olduğunca sade bir dil kullanın. Bu, transkriptlerinizin doğru olmasını ve çağrı merkezinizin verimli bir şekilde çalışabilmesini sağlamaya yardımcı olacaktır.
Jargondan kaçınmanın ilk adımı, sektörünüzde veya işinizde yaygın olarak kullanılan terimleri tanımlayan bir Şirket Sözlüğü oluşturmaktır. Bu, Dialpad Ai’nin bir arama sırasında aldatıcı kelimeleri ve cümleleri daha kolay tanımasını ve böylece bunları doğru bir şekilde yazıya dökmesini sağlar.
Jargondan kaçınmanın bir başka iyi yolu da uzun süre konuşurken ara vermektir. Bu, nefes almanıza ve rahat kalmanıza izin verecek, bu da ses kalitenizi ve yapay zekamızın aramanızı yazıya dökme yeteneğini artıracaktır.
Transkripsiyon yapanların yaptığı en yaygın hatalardan biri, bir konuşmacının aslında söylemediği kelimeleri veya cümleleri gereğinden fazla ilişkilendirmektir. Bu, hatalara ve önemli bilgilerin yanlış yorumlanmasına yol açabilir. Bu durumda, kelimeleri kulağa geldikleri gibi yazıya dökmeniz, ardından transkriptinizin Bilgi sayfasına @ simgesi ve kelimenin anlamının bir notu eklenmesi önemlidir. Bu, konuşmacının söylediği şey ile yapay zekanın o konuşmacının yanıtı olarak yorumladığı şey arasındaki karışıklığı önleyecektir.
- Aralar vermek
Ses transkripsiyonunu içeren bir proje üzerinde çalışıyorsanız, süreç boyunca düzenli aralar vermek önemlidir. Bu, göreve odaklanmanıza yardımcı olacak ve doğruluğunuzu etkileyebilecek yorgunluğu önleyecektir.
Dinlerken ve yazarken de rahat bir ortamda olduğunuzdan emin olmalısınız. Sert bir masa veya sandalye, sese odaklanmayı zorlaştırabilir. Ayrıca, çok fazla ortam gürültüsü varsa dikkat dağıtıcı olabilir.
Akılda tutulması gereken bir diğer önemli ipucu da, bir kaydın tamamını bir kerede yazıya dökmemenin en iyisi olduğudur. Bunun yerine, her seferinde küçük bölümler yaparak işi bölün. Bu ayrıca, işlemin herhangi bir noktasında sesi duraklatmanız veya geri sarmanız gerektiğinde size daha fazla esneklik sağlayacaktır.
Bu, özellikle uzun bir ses dosyasını yazıya döküyorsanız veya birden fazla hoparlör varsa önemlidir. Mola vermiyorsanız, kaydı yazıya dökmek daha uzun sürer ve göreve odaklanmak daha zor olur.
Son olarak, projeyi tamamladıktan sonra çalışmanızı düzeltmeniz önerilir. Bu, transkripsiyonun doğru ve eksiksiz olmasını sağlayacaktır. Bu size zaman ve enerji kazandıracak ve transkriptinizin dinleyicileriniz için faydalı olmasını sağlayacaktır. Yanlış bilgiler okuyucuların kafasını karıştırabileceğinden ve satışlarda kayıplara yol açabileceğinden, işletmenizin itibarını artırmanıza da yardımcı olabilir.