İlk olarak 1998'de tanıtılan bir açık standart dosya formatı olan iCal, takvim bilgilerini hem takvim hem de Microsoft Excel gibi uygulamalar arasında kolayca paylaşılan bir formatta depolar. Başlıca takvim uygulamaları, Office 365 için Microsoft Outlook, Apple Takvim, Yahoo Takvim ve Google Takvim dahil olmak üzere iCal'ın ICS dosya biçimini destekler.
Ayrıca, çevrimiçi konaklama endüstrisi, rezervasyonları kolayca içe aktarmak için iCal formatını kullanır. AirBnB gibi şirketler, müşterilerinin rezervasyonları hakkındaki verileri dışa aktarmalarına olanak tanıyan iCal kullanır.
Excel'de kullanmak üzere iCal verilerini dışa aktarmak, takvim verilerinizi daha fazla esneklikle yedeklemenize olanak tanır. Dışa aktarma işlemi ayrıca takvim verilerini takvim uygulamaları arasında paylaşmayı da kolaylaştırır. Örneğin, bir Google takviminin Excel'e nasıl dönüştürüleceği aşağıda açıklanmıştır.
Bir Google Takvimini Excel'e Aktarın
Google Takvim, çoğu takvim uygulamasının tipik bir örneğidir, bu nedenle iCal verilerini dışa aktarmak, çoğu uygulamada yapılanlarla benzer adımlar kullanır. Bununla birlikte, birkaç sınırlama vardır. Örneğin, Google Takvim, diğer kaynaklardan takvimler eklemenize ve bunları görüntülediğiniz takvime eklemenize izin verir, ancak yalnızca ekranın sol tarafında bulunan Takvimlerim altında listelenenlerden verileri dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca, yalnızca Google Takvim tarayıcı biçiminden dışa aktarabilirsiniz. Google takvim uygulamaları verileri dışa aktaramaz.
Bir Google Takvimini Excel'e dönüştürmenin ilk adımı, takviminizden iCal verilerinin dışa aktarılmasını gerektirir.
Tüm takvimlerinizden verileri dışa aktarmak için:
- Google Takvim'i Google Chrome veya Apple Safari gibi bir web tarayıcısında açın.
- Sağ üst köşedeki dişli çark simgesini tıklayın ve Ayarlar'ı seçin.
- Ekranınızın sol tarafındaki Genel altında İçe ve Dışa Aktar'ı tıklayın.
- Ekranın sol tarafındaki Dışa Aktar'ı, ardından ekranın orta kısmında Dışa Aktar kutusunun sağındaki Dışa Aktar'ı tıklayın.
- İCal veri indirmenizi bulun. Birden çok takvimde bu, ZIP biçiminde ICS dosyaları olacaktır. Bireysel ICS dosyalarına erişmek için bu dosyayı açın.
Verileri tek bir takvimden dışa aktarmak için:
- Google Takvim'i Google Chrome veya Apple Safari gibi bir web tarayıcısında açın.
- Dışa aktarmak istediğiniz takvimin üzerine gelin ve sağdaki seçenekler simgesini tıklayın.
- Ayarlar ve Paylaşım'ı tıklayın.
- Takvim Ayarları kutusunda Takvimi Dışa Aktar'ı tıklayın.
- İCal veri indirmenizi bulun. Tek takvimlerde bu, ICS veya ZIP dosya biçiminde olabilir. ICS dosyasına erişmek için gerekirse dosyayı açın.
Bir Google Takvimini Excel'e aktarın
- Office 365 için Microsoft Excel'i açın. Excel'in eski sürümleri benzer şekilde çalışır, ancak tek tek adımlar farklı olabilir.
- Sol alttaki Diğer Çalışma Kitaplarını Aç'ı seçin.
- Gözat'ı seçin ve takviminiz için sıkıştırılmamış ICS dosyasını içeren klasöre gidin.
- Sağ alttaki Tüm Excel Dosyaları'na tıklayın ve Tüm Dosyalar'ı seçin.
- ICS takvim dosyasını seçin ve Aç'a tıklayın.
- Metin İçe Aktarma Sihirbazı iletişim kutusundan Sınırlandırılmış düğmesini ve İleri'yi tıklayın.
- Sekme radyo düğmesinin seçimini kaldırın ve Diğer'i tıklayın. Kutuya iki nokta üst üste girin ve Bitir'i tıklayın. Takvim verileriniz artık Excel'de iki sütun halinde görüntüleniyor.
İpucu
İCal bir veritabanı depolama biçimi olduğundan, verileri Excel'e dönüştürdükten sonra takvim listeleriniz olarak tanımayabilirsiniz. Takvim programları bu verileri görmeye alışkın olduğunuz forma dönüştürür, ancak Excel ham verileri görüntüler. Takvim verilerini Excel'de inceleyerek analiz edebilir veya Google takvimini yedeklemek için başka bir yöntem gibi başka kullanımları deneyebilirsiniz.