Diyelim ki, bir işçinin dahili telefon numarasını personel sicil numarasını kullanarak aramak veya bir satış miktarı için doğru komisyon oranını bulmak istiyorsunuz. Bir listede belirli verileri kolaylıkla ve verimli şekilde bulmak ve doğru verileri kullandığınızı otomatik olarak doğrulamak için verileri ararsınız. Verileri arama işleminden sonra elde ettiğiniz değerlerle hesaplama yapabilir veya sonuç görüntüleyebilirsiniz. Veri listesinde değer aramak ve sonuçları görüntülemek için çeşitli yöntemler vardır.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Listede değerleri tam eşleşme kullanarak düşey olarak arama
Bu görevi yerine getirmek için, DÜŞEYARA işlevini veya İNDİS ve KAÇINCI işlevlerinin birleşimini kullanabilirsiniz.
DÜŞEYARA örnekleri
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. DÜŞEYARA işlevi
İNDİS ve KAÇINCI örnekleri
Basitçe ifade etmek gerekirse şu anlama gelir:
= İNDİS(KAÇINCI değerin eşleştiğini bulmak ve bunun C2:C10 aralığından döndürülmesini istiyorum (Kara Lahana B2:B10 dizisinde bulunuyor ve Kara Lahanaya karşılık gelen ilk değer döndürülür))
Formül, C2:C10’da Kara Lahanaya (B7’de) karşılık gelen ilk değeri arar ve Kara Lahana ile eşleşen ilk değer olan C7’deki 100 değeri döndürülür.
Listede değerleri yaklaşık eşleşme kullanarak düşey olarak arama
Bunu gerçekleştirmek için DÜŞEYARA işlevini kullanın.
Önemli: İlk satırdaki değerlerin artan düzende sıralandığından emin olun.
Yukarıdaki örnekte DÜŞEYARA, A2:B7 aralığında 6 gecikmesi olan öğrencinin adını arar. Tabloda 6 gecikme için giriş olmadığı için DÜŞEYARA, 6’dan düşük bir sonraki en yüksek eşleşmeyi arar ve Fatih adıyla ilişkili 5 değerini bulup Fatih’i döndürür.
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. DÜŞEYARA işlevi
Bilinmeyen boyuttaki bir listede, değerleri tam eşleşme kullanarak düşey olarak arama
Bu görevi gerçekleştirmek için KAYDIR ve KAÇINCI işlevlerini kullanın.
Not: Verileriniz her gün yenilediğiniz bir dış veri aralığında bulunuyorsa, bu yaklaşımı kullanın. Fiyatın B sütununda olduğunu biliyorsunuz, ancak sunucunun kaç veri satırı döndüreceğini bilmiyorsunuz ve ilk sütun alfabetik olarak sıralanmamış.
C1 aralığın sol üst hücresidir (başlangıç hücresi de denir).
KAÇINCI("Portakal",C2:C7,0), C2:C7 aralığında Portakal değerini arar. Bu aralığa başlangıç hücresini dahil etmemelisiniz.
1, başlangıç hücresinin sağındaki sütun sayısıdır ve dönüş değeri bu kısımdan alınmalıdır. Örneğimizdeki dönüş değeri, Satışlar başlıklı D sütunundan alınır.
Listede değerleri tam eşleşme kullanarak yatay olarak arama
Bunu gerçekleştirmek için YATAYARA işlevini kullanın. Aşağıdaki örneğe bakın:
YATAYARA, Satışlar sütununu arar ve satır 5’te belirtilen aralıktaki değeri döndürür.
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. YATAYARA işlevi.
Listede değerleri yaklaşık eşleşme kullanarak yatay olarak arama
Bu görevi gerçekleştirmek için YATAYARA işlevini kullanın.
Önemli: İlk satırdaki değerlerin artan düzende sıralandığından emin olun.
Yukarıdaki örnekte YATAYARA, satır 3’te belirtilen aralıkta 11000 değerini arar. 11000’i bulamaz ve bu yüzden 11000’den düşük en büyük değeri arar ve 10543’e geri döner.
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. YATAYARA işlevi.
Arama Sihirbazı'yla bir arama formülü oluşturma (yalnızca Excel 2007)
Not: Arama Sihirbazı eklentisi Excel 2010’de devre dışı bırakıldı. Bu işlevselliğin yerini işlev sihirbazı ve Arama ve başvuru işlevleri (başvuru) almıştır.
Excel 2007’de Arama Sihirbazı, satır ve sütun etiketleri olan bir çalışma sayfasındaki veriler temelinde bir arama formülü oluşturur. Arama Sihirbazı, bir sütundaki değeri bildiğinizde, bir satırdaki diğer değerleri bulmanıza veya bir satırdaki değerleri bildiğinizde, bir sütundaki diğer değerleri bulmanıza yardımcı olur. Arama Sihirbazı, oluşturduğu formüllerde İNDİS ve KAÇINCI işlevlerini kullanır.
-
Aralıktaki bir hücreye tıklayın.
-
Formüller sekmesinin Çözümler grubunda Arama'ya tıklayın.
-
Arama komutu kullanılamıyorsa, Arama Sihirbazı eklenti programını yüklemeniz gerekir.
Arama Sihirbazı Eklenti programı nasıl yüklenir?
-
Microsoft Office Düğmesi'ne tıklayın, Excel Seçenekleri'ne tıklayın ve sonra da Eklentiler kategorisine tıklayın.
-
Yönet kutusunda, Excel Eklentileri seçeneğini ve ardından Git seçeneğini tıklatın.
-
Kullanılabilir eklentiler iletişim kutusunda Arama Sihirbazı'nın yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.
-
Sihirbazdaki yönergeleri izleyin.