Nakliye belgeleri uluslararası ticaret işlemlerinin merkezinde yer almaktadır. Bu belgeler nakliye hattı, havayolu şirketi, uluslararası nakliye şirketi, demiryolu, nakliye şirketi veya lojistik şirketi tarafından verilir.
Nakliye firmasına ve nakliye firması nakliye belgelerine, işlemin bir muhasebe kaydını, malların nereye ve nasıl gönderileceğine ilişkin talimatlar ve sevkiyatın işlenmesi için talimatlar veren bir açıklama sunar.
Her bir taşıma modu için bir Karayolu Türü Belgesi vardır (karayolu taşımacılığı için CMR, deniz taşımacılığı konşimento vb.). Multimodal taşıma ünitelerinde taşınan mallar (çoğunlukla konteynerler) FIATA multimodal Konşimento (FBL) adlı bir belgeyi kullanır. Nakliye belgelerinin yönetimi ve işlenmesi ile ilgili sorumluluk taraflar arasında kararlaştırılan satış koşullarına (Incoterms) bağlı olacaktır.
Konşimento
Konşimento, bir taşımacının aracısı tarafından, bir mal sahibine (kaptan, acente veya bir gemi sahibi tarafından imzalanan ve malların) alındığına dair yazılı kanıtları içeren bir göndericiye verilen belgedir. Taşıma sözleşmesi yapılır ve belirtilen varış limanında malları konşimentoların yasal sahibine teslim etme taahhüdü yapılır.
Bu nedenle konşimento, hem ticari mal girişi hem de navlun olarak teslimat sözleşmesidir. Çok çeşitli konşimento türleri ve bunlarla ilgili olarak bir taşıma belgesi grubu olarak ilgili bir dizi düzenleme vardır.
Konşimento pazarlık edilebilir bir araç olduğu için mallar taşınırken onaylanabilir ve üçüncü bir tarafa devredilebilir.
Kara Yolu Konşimentosu
CMR taşıma belgesi, sürücülerin, operatörlerin ve nakliye şirketlerinin, tarafların sorumluluklarını ve yükümlülüklerini uluslararası yollardan mal taşımacılığı sözleşmesine yönlendiren uluslararası bir sevk notudur.
Taşıyıcı genellikle formu doldurur, ancak gönderen – diğer bir deyişle ihracatçı – bilgilerin doğruluğundan sorumludur ve mallar toplandığında formu imzalamalıdır.
Alıcı ayrıca, teslimatta malın teslimatını onaylayabilmesi ve hizmetleri için ödemeyi haklı çıkarabilmesi için gerekli olan teslimat formunu imzalayacaktır.
CMR taşıma belgesi, bir başlık belgesi değildir ve bu nedenle pazarlık konusu yoktur. Bu belge ihracatçı ve nakliye firması tarafından hazırlanır ve ithalatçıya ve nakliyeciye yöneliktir.
Hava Yolu Konşimentosu
Havayolu konşimentosu, yükün havaalanından havaalanına taşınmasını kapsayan, pazarlığa açık olmayan bir nakliye belgesidir.
Pazarlık yapılmadığından ve peşin olarak ödemesi yapılmayan malların kontrolünü korumak amacıyla, satıcılar genellikle satış temsilcilerine hava sevkıyatlarını veya alıcıların nakliye acentelerini gönderir.
Havayolu konşimentosu, pazarlığa açık bir belge değildir. Sadece taşıma için malların kabul edildiğini gösterir.
Bu belge IATA Transport Acentası veya havayolu şirketi tarafından hazırlanır ve ihracatçıya, havayolu şirketine ve ithalatçıya yöneliktir.
Çok Modlu Taşımacılık Konşimentosu
Çok modlu konşimento kara yoluyla ve deniz yoluyla nakliyat gibi iki veya daha fazla taşıma modunu kapsayan bir tür uluslararası taşımacılık belgesidir.
Aynı zamanda taşıma sözleşmesi ve malların alındığına dair makbuz olarak kullanılır.
Kural olarak, çok modlu konşimentolar pazarlığa açık belgeler değildir.
Bu belgeyi yalnızca FIATA’ya (Uluslararası Yük İleticileri Birlikleri Federasyonu) entegre yetkili ileticiler verebilir. İhracatçıya, varış ülkesindeki çok modlu taşımacılık operatörüne ve ithalatçıya yöneliktir.
Sigorta
Kargo Sigortası Sertifikası, belirli bir gönderide yürürlükte olan sigorta kapsamının türünü ve miktarını gösteren bir belgedir. Sigorta şirketinin adını ve kapsam şartlarını içerir.
Yük Sigorta Belgesi’nin orijinal nüshasının bir talebin ibrazı için gereklidir. Bir sigorta talebini desteklemek için gerekli belgelerin kopyaları arasında sigorta poliçesi veya sertifikası, konşimento, fatura, paketleme listesi ve bir anket raporu bulunur.
Taşımacılık şirketleri tarafından hazırlanan ve yönetilen bu nakliye belgelerine ek olarak, ihracatçı tarafından nakliye sırasında mallara eşlik eden diğer üç belgeden de bahsetmelidir: Uluslararası ticari fatura, paketleme listesi ve teslimat notu.
Ticari Fatura
Uluslararası ticari fatura, uluslararası satışla ilgili tüm bilgileri içeren bir idari belgedir. Satılan ürün / hizmetlerin kalemi, miktarı, fiyatı, teslimat ve ödeme koşulları ile satışa dahil edilebilecek vergi ve diğer harcamalar uluslararası ticari faturada ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
İthalatçı, uluslararası ticari fatura’nın orijinali ile ülkesinin vergi otoritesine, ödemesi gereken miktarı, kime ödeyeceğini ve kararlaştırılan ödeme yöntemini beyan eder. İhracatçı için bu belge, dış pazarlarda yaptığı satışların belgesel kanıtı anlamına gelir.
Üçüncü ülkelerle yapılan operasyonlarda, uluslararası ticari fatura, uygulanan ülkeye girdiği anda uygulanan vergi ve tarife haklarının ödenmesi gereken gümrük beyannamesinin bir parçasıdır. AB ülkeleri ile yapılan işlemlerde, bu belge temel vergi çözüm şartlarına uymak için işlem ve vergi muafiyeti beyanı olarak kullanılır.
Bu belge ihracatçı tarafından hazırlanır ve ithalatçıya ve ithalat gümrükleme işlemlerine yöneliktir.
Çeki Listesi
Çeki listesi, ticari faturanın daha ayrıntılı bir versiyonudur, ancak fiyat bilgisi içermez. Diğerlerinin yanı sıra aşağıdakileri içermelidir: fatura numarası, malların miktarı ve tanımı, malların ağırlığı, paketlerin sayısı ve nakliye işaretleri ve numaraları.
Çeki listesinin bir kopyası genellikle gönderinin kendisine eklenir ve teslim alındığında kontrol edilmesine yardımcı olmak için doğrudan alıcıya başka bir kopya gönderilir.
Tüm işlemlerde zorunlu olmamakla birlikte, bazı ülkeler ve bazı alıcılar tarafından istenmektedir.
Bu belge ihracatçı tarafından hazırlanır ve ithalatçıya, nakliyeciye ve ithalat gümrüklemesine hitap eder.
Teslimat Notu
Teslim notu, tanımını ve teslim edilen ürünlerin miktarını listeleyen malların sevkiyatına eşlik eden nakliye belgelerinden biridir. Alıcı ya da alıcı tarafından imzalanan Teslimat notunun bir kopyası, teslimat kanıtı olarak satıcıya ya da göndericiye iade edilir.
Teslim notları ihracatçı için ikili bir işleve sahiptir: ürünlerin mağazadan çıkarılmasını haklı çıkarır ve ithalatçıya kredi teslimini kanıtlar ve bu nedenle de ithalatçının nakliyeci tarafından sağlanan kopyayı imzalaması önemlidir. İthalatçı için teslim notları, alınan malların satınalma siparişinde veya sözleşmede listelenenlerle eşleştiğini doğrulamaya hizmet eder. Taşıyıcı için, malların teslim edildiğinin kanıtı olarak kullanılan belgedir.