Etkili not alma, hayatın her alanında, sosyal olarak, işte ve çalışma sırasında uygulanabilen önemli bir aktarılabilir beceridir.
Not almak, iletişim için güçlü bir yardımcıdır, duyduklarınızdan ve anladıklarınızdan kilit noktaları özetlemenin ve muhafaza etmenin bir yoludur.
İçinde bulunduğunuz iletişim türüne bağlı olarak not almak için farklı yaklaşımlar vardır. Bu sayfa sözlü alışverişler için etkili not almayı kapsar – yani, yüz yüze görüşmelerde söylenenleri telefonda ve grup durumlarında – toplantılarda veya bir derse katılırken olduğu gibi.
Hayatta, yazılı kelimeyi etkili bir şekilde not almanın da önemli olduğu zamanlar vardır – özellikle çalışırken. Daha fazla bilgi için Okurken Not Alma sayfamıza bakın.
Not Alma Nedir?
Not almak, basitçe, önemli bilgileri daha sonra hatırlayabilmeniz için kısaca kaydetmenin bir yoludur.
Hafızanızın ne kadar iyi olduğunu düşündüğünüzden bağımsız olarak – ne söylendiğini kendinize hatırlatmak için bazı durumlarda not almanız gerekecektir. Bir toplantıya giderken ya da bir derse ya da başka önemli bir konuşmaya katılırken söylenenlerin ayrıntılarını hatırlayacağınızı – yapmayacağınızı düşünmek bir hatadır. Tartışmanın genel konusunu, hatta bazı çok özel ayrıntıları bile çok iyi hatırlayabilirsiniz, ancak her şeyi hatırlamayacaksınız.
Not almanın, konuşmacının söylediklerini dikkatle dinlemekten sizi rahatsız etmemesi gerektiğini bilmek önemlidir. Etkili not alma, daha sonra önemli olacak kilit noktaları not alırken dinlemeyi içerir: bir iş toplantısında bu, katılmayı kabul ettiğiniz eylem noktalarını içerebilir; Bir derste bu, daha sonra araştırabileceğiniz yeni kelime dağarcığı veya teorileri içerebilir.
Etkili notlar alabilmeniz için bir şekilde organize olmanız gerekir. Açık görünebilir, ancak toplantılara, konferanslara vb. Bazı uygun not alma ekipmanlarını yanınızda götürmeyi unutmamalısınız. ‘Uygun’ not alma ekipmanının doğası kısmen size ve kısmen de koşullara bağlı olacaktır. Not almanın en basit düşük teknolojili yolu, bir kalem (veya bir dizi farklı renkli kalem) ve bir kağıt ped kullanmaktır. Bol miktarda kağıt ve en az bir yedek kalem veya kurşun kalem getirin.
Bazı insanlar bir dizüstü bilgisayar, tablet, akıllı telefon veya başka bir cihazda not almayı tercih eder – teknolojiden çok memnun kaldığınız sürece bu sorun değildir – böylece notlarına tamamen konsantre olabilirler – gerçek yazma sürecine değil . Not almak için bir tür bilgisayar kullanıyorsanız, önce herhangi bir mesajlaşma servisini kapatmak genellikle iyi bir fikirdir – aksi takdirde yeni e-postalar, kısa mesajlar veya benzeri şeylerle dikkatiniz dağılacaktır.
Toplantıya veya derse geldiğinizde, ana konuşmacıyı net bir şekilde görebilmek ve duyabilmek için oturmaya çalışın.
Genel Not Alma Yönergeleri:
- Not almaya başlamadan önce konuşmaya veya toplantıya neden katıldığınızı netleştirin. Bundan ne öğrenmeyi veya kazanmayı umuyorsunuz? Notlarınızı, etkinlikten sonra öğrenme ve gelişiminiz için bir rehber olarak düşünün. Notlar, daha sonra dönüp ekleyeceğiniz çalışma belgesinin bir parçasını oluşturur.
- Bir noktayı yazmadan önce önemli olup olmadığını düşünün – not almak için not almayın. Aksi takdirde, sizi önemli şeylerden uzaklaştıracak pek çok alakasız noktayla karşılaşacaksınız. Muhtemelen sadece sizin için yeni olan şeyler hakkında not almanız gerekiyor.
- Tamamen farklı bir beceri olan, söylenen, yazıya dökmek olacak her şeyi kelimesi kelimesine yazmayın. Kilit noktalara konsantre olun, uyanık ve dikkatli olun ve söylenenleri dinleyin.
- Kendi tarzınızda yazın ve kendi kelimelerinizi kullanın, notlarınızı daha sonra okuyabildiğiniz ve size anlamlı geldiği sürece yazım, dilbilgisi, noktalama işaretleri veya düzgünlük hakkında çok fazla endişelenmenize gerek yok. Kişisel not yazma sisteminiz pratikle gelişecek ve gelişecektir.
- Kısa özlü noktalar, tek tek kelimeler veya tümceler veya kısa cümleler kullanmaya çalışın, gerekirse madde imi veya numaralandırılmış listeler kullanın. Kalem ve kağıt kullanıyorsanız, fikirleri ve kavramları birleştirmek için bağlantı çizgileri eklemek kolaydır.
- Kısaltılamayan tam, anahtar bilgileri yazın: isimler, iletişim bilgileri, tarihler, URL’ler, referanslar, kitap başlıkları, formüller vb.
- Size yardımcı olması için kısaltmalar kullanın – ne anlama geldiğini not edin!
- Altını çizme, girinti, daire sözcükleri veya ifadeler kullanın, vurgulayıcı kalemler kullanın – en önemli noktaları vurgulamak ve notlarınıza biraz yapı eklemek için sizin için hangi sistem çalışırsa çalışsın.
- Daha sonra anlayacağınız bir tür kısaltma sistemi kullanın – not alma konusunda daha yetenekli hale geldikçe bu sistemi geliştirin.
- Bir şeyi kaçırırsanız panik yapmayın. Genellikle konuşmacıdan bir noktayı tekrar etmesini isteyebilir veya olaydan sonra bir meslektaşınıza veya akranınıza sorabilirsiniz. Bunu yapmanızı hatırlatacak bir şeyi kaçırdığınızı not edin.
Etkinlik bittiğinde:
- Mümkün olan en kısa sürede, olaydan sonra notlarınızı gözden geçirmeli ve gerekirse yeniden düzenlemelisiniz. Notlarınıza içerik ekleyerek ve daha fazla araştırma yaparak boşlukları doldurun. Notlarınız el yazısıyla yazılmışsa, bunları bir bilgisayara yazmak isteyebilirsiniz. Notlarınızla ne kadar çok etkileşim kurarsanız, o kadar çok hatırlayacak ve nihayetinde öğreneceksiniz.
- Mümkünse notlarınızı bir meslektaşınız veya meslektaşınızla paylaşın ve/veya karşılaştırın. Anlayışlarınızı tartışın ve boşlukları birlikte doldurun.
Cornell Yöntemi
Cornell Metodu not alma oldukça etkilidir, sizin için işe yarayıp yaramadığını görün.
Kağıdınızı diyagram olarak bölün, böylece geniş bir sol kenar boşluğunuz (geri çağırma alanı) ve altta derin (özet alan) olursunuz. Sınıfa veya toplantıya katılırken aldığınız notlar için sayfanın geri kalanını bırakmak.
‘Not alma alanına’ notlar yazın. Olay notlarınızdaki boşlukları doldurduktan sonra, noktalar arasında biraz beyaz boşluk bırakmaya çalışın. Notlarınızda kapsanan her ana nokta veya fikir için, sayfanızın hatırlama alanına bir ‘işaret sözcüğü’ ya da ‘anahtar sözcük’ yazın.
Örneğin: Notlarınız ‘not alma yöntemleri’ hakkındaysa ve Cornell Yöntemi’ni açıklayan bir bölümünüz varsa, muhtemelen hatırlama alanına belirli notlarla hizalanmış ‘Cornell’ veya ‘Cornell Yöntemi’ yazarsınız.
- Özet alanını, sayfanızın ne içerdiğinin kısa bir özetini yazmak için kullanın – bu alanı renklendirmek faydalı olabilir. Özet, daha sonra gözden geçirmeniz gerektiğinde ilgili notları bulmanıza yardımcı olacaktır – bu özellikle sınavları gözden geçirirken veya bir ödev yazarken öğrenciler için yararlıdır.
Cornell Metodu, not alma metodu, bilgilerin hatırlanmasında güçlü bir yardımcı olarak kullanılabilir.
Hafızanızı ve bilginizi ‘not alma alanı’ üzerine başka bir kağıt daha koyarak test edin, böylece sadece ‘hatırlama alanı’ görünür. Hatırlama alanınızdaki aşamaları ipucu olarak kullanın ve her nokta hakkında hatırlayabildiğiniz kadar çok bilgi aktarın – ana notlarınızla hatırladıklarınızı kontrol edin. Bilginizdeki boşlukların nerede olduğunu çabucak bulacaksınız.