Her ticari faaliyetin varoluş nedeni karlılık ve o işten beklenen karlılığın sürdürülebilir olmasıdır. Şirketin tedarikçi, müşteri, eleman karlılığı vb. gibi tüm sabit ve değişken giderlerini içeren aylık ve yıllık bir bütçe oluşturulur.
Bu yıllık bütçe aylık ölçütte düzenlenir. Her ay ve üç aylık dönemler sonunda fiili durum ile karşılaştırmalar yapılarak değerlendirilir. Bütçeye göre olumlu ve olumsuz sapmalar belirlenir.