Gmail araçları, ekip içi işbirliği söz konusu olduğunda, birçok Ücretsiz ve Ücretli çözüm arasında en iyisidir! Tabii ki, bazıları harika bir dizi özellik de sağlıyor. Tüm bunlara rağmen, çoğu insan artık her şeyin gelen kutularında olmasını tercih ediyor.
Gmail, en iyi e-posta hizmetini ve diğer Google ürünleriyle entegrasyonu sağlıyor. Bir önceki yazımızda size havalı bir şeyler anlatmıştık. Gmail püf noktaları ve ipuçları. Ancak, Gmail araçlarını kullanarak Gmail'i harika bir İşbirliği Aracına dönüştürebilirseniz bu harika olmaz mıydı?
Bu bir gerçektir Google Mail çok kullanıcılı işbirliği için pek çok özelliğe sahip değildir.
Ancak, işbirliği yapmanıza izin veren bazı üçüncü taraf hizmetleri vardır. Bu hizmetleri kullanarak ekibinizi Gelen Kutunuza getirebilir ve görevleri anında tamamlayabilirsiniz. Bu makalede, Gmail ile kullanabileceğiniz bazı harika Gmail araçlarından oluşan bir koleksiyonumuz var. Başlayabilir miyiz?
Tüm bu araçlar sizin için yararlı olmayabilir, ancak en azından listeden birini seçebilirsiniz.
1. Mızrak
Listemizde ilk sırada Missive var!
Ekip konuşmalarını ve ekip e-postalarını Gmail gelen kutunuza getiren bir hizmettir!
Mac kullanıyorsanız resmi e-posta uygulamasını Missive'den indirebilirsiniz. Uygulamayı kullanarak bir çok takım bazlı aksiyonları kendi bünyenize getirebilirsiniz. Gmail gelen kutusu.
Yükleme ve kurulum sırasında Gmail gelen kutunuzu bağlamanız ve ekip üyelerinizi Missive'a davet etmeniz gerekir. Bu yapılırsa, Missive ile yuvarlanmaya hazırsınız. Ve onu kullanmak için birçok örnek var.
Hizmeti Kullanmak
Bir iş e-postası oluşturduğunuzu ve yeniden okumanız gerektiğini varsayalım! Düzelticiye postalamak yerine, ondan Missive'da bahsedebilirsiniz. Ardından, aynı zamanda düzeltmen, e-postayı düzenleyebilir ve düzeltmeler yapabilir. Ve bu e-posta ile sallanmaya hazırsınız.
Aynı şekilde, ekip sohbetlerinde de oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir müşteriden bir şikayet e-postası aldığınızda, ilgili ekiple görüşebilir, bunun üzerine sorunla ilgilenebilirler. Missive, ek, fotoğraf, özel mesaj vb. gönderme seçeneklerine sahiptir.
Karar
Hep birlikte, Missive, Gmail gelen kutunuzu harika bir ortak çalışmaya dönüştürmenin harika bir yoludur. E-posta yönetimi için Missive uygulamasını kullanırken bile tek bir e-postayı kaçırmazsınız, her şey zamanında senkronize edilir. Missive hala beta sürümündedir, ancak daha fazla özellik için ücretsiz veya ücretli sürümlerine gidebilirsiniz. Ve kullanıcı arayüzünün kullanımı çok basittir.
2. Kovan
Yukarıdaki çözümde, üretken olmak için Gmail gelen kutunuzu bırakmanız gerekiyordu. Ancak, Hiver durumunda, gelen kutunuzun kendisinde yapılır.
Neyse ki, Hiver harika bir Chrome Uzantısı saniyeler içinde kurulabilir.
Kurulduktan sonra, yuvarlanmak için bir şeyler ayarlamalısınız. Ayarladıktan sonra, Gmail hesabınızda bir Paylaşılan Gelen Kutusu oluşturmanız gerekir. Ardından ekip üyelerinizi Hiver'a davet edebilirsiniz. Tüm bunlara hazırsanız Hiver ile işbirliğine hazırsınız demektir.
Hizmeti Kullanmak
Gmail gelen kutusundan bir sonraki e-postayı açtığınızda, sağ tarafta bir kenar çubuğu görebilirsiniz. Orada, e-postayı Paylaşılan Gelen Kutunuza ekleyip eklememeye karar verebilirsiniz. Paylaşılan Gelen Kutusu'na eklediğinizde, ekip üyeleriniz tarafından görülebilir. Ve en iyi yanı, görevi ilgili ekip üyesine atayabilmenizdir. Tüm bu işlemler sayfanın sağ tarafında gördüğünüz basit kenar çubuğundan yapılabilir.
Kısacası, e-postalardan görev oluşturmak yerine, ekibinizin üyelerine e-posta atayabilirsiniz.
Kulağa hoş gelmiyor mu?
İşbirliğine ek olarak, Hiver size Paylaşılan Etiketler, Paylaşılan Kişi Grupları ve E-posta izleme özelliği sunar. Bir e-posta oluştururken, E-posta İzlemeyi etkinleştirmenin 'Daha Sonra Gönder' özelliğini kullanabilirsiniz.
Karar
Hiver'ın hem ücretsiz hem de ücretli sürümleri vardır. Ücretsiz sürümde en fazla 3 kullanıcıya sahip olabilirsiniz. Daha büyük bir ekibiniz varsa, kullanıcı başına aylık 6 dolardan başlayan premium planları düşünebilirsiniz. Söylemeye gerek yok, e-postaları devrim niteliğinde bir şekilde yönetmenin yeni aracı.
3. Tutma – En İyi Gmail Araçlarından Biri
İşbirlikçi Gmail Gelen Kutusu, vaatlerin size sunacağı şeydir. E-posta desteği sağlayan bir firma olduğunuzu varsayalım. O zaman, başa çıkmanız gereken birçok göreviniz olması mümkündür. Bu gibi durumlarda, Tutmak gerçekten yardımcı olur. Tek gereklilik, tüm ekibinizin Google Chrome yönetimi için.
Hizmeti Kullanmak
Her şeyden önce, e-posta adresinizi ve şirket adınızı kullanarak kaydolmanız gerekir. Chrome uzantısını tarayıcınıza yükledikten sonra Keeping'e bir gelen kutusu ekleyebilirsiniz. Bir sonraki andan itibaren, tüm destek e-postaları, onları kolayca yönetebileceğiniz Gmail gelen kutunuzda mevcut olacaktır.
Gmail gelen kutusu, görev yönetimi ve diğerleri için yeterli olsa da, Keeping yönetimi için tam teşekküllü bir gösterge panosu sunar. Destek e-postalarını görüntülemek için farklı sekmeleriniz var ve oldukça kolay bir şekilde bilet oluşturabilirsiniz. Ve ekibinizden birine bir dahaki sefere destek e-postası atadığınızda, ek bir not da ekleyebilirsiniz.
Karar
Bu nedenle, müşteri destek e-postaları ve biletleriyle uğraşmakta zorlanıyorsanız, Keeping Gmail için alacağınız en iyi işbirliği aracıdır. Genel Gmail gelen kutunuz veya Google Apps gelen kutunuzla sorunsuz çalışmalıdır. En iyi yanı, destek e-postası olarak bir Gmail hesabı kullanmanıza gerek olmamasıdır. Bu sadece e-postaları aldığınız Keeping e-postasına yönlendirmekle ilgilidir. Ücretsiz bir plan sunmuyor. Keeping'in temel planı, bir paylaşılan posta kutunuz ve üç adede kadar ekip içi kullanıcıya sahip olabileceğiniz ayda 15 dolardan başlar.
Ayrıca bakınız: Gmail Gelen Kutusuna İmza Nasıl Eklenir »
4. Todoist
Tamamlanması gereken görevleri içeren çok sayıda e-posta alıyor musunuz? Tüm bu e-postaları etkili bir şekilde yönetmekte sorun mu yaşıyorsunuz? Durum buysa, Todoist Gmail gelen kutunuz için harika bir işbirliği aracı olacak. Listemizdeki diğer araçların aksine, Todoist çok çeşitli platformlarda kullanılabilir.
Uygulamaları Web, Android, iOS, OS X'te kullanılabilir, Windows, Chrome, Firefox ve E-posta. Böylece tüm görevleriniz farklı cihazlar arasında senkronize edilebilir. Ancak burada Todoist'in Gmail yönünden bahsediyoruz.
Todoist'i kullanma
Todoist'i kullanmak çok kolay. İlk olarak, Google Chrome için Gmail eklentisini yüklemeniz gerekir. Gmail gelen kutusunu bir sonraki açışınızda sağ tarafta 'Todoist' adlı küçük bir pencere görebilirsiniz. Saniyeler içinde giriş yapabilir ve Todoist hesabını oluşturabilirsin.
Temel olarak Todoist, görevlerinizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olmayı amaçlar. Ayrıca, bazı işbirliği ve paylaşım özellikleri de alabilirsiniz. Projelerinizi paylaşabilir veya oradaki ekip üyelerine bazı alt görevler atayabilirsiniz. Alt görevler ve alt projeler de oluşturabilirsiniz. Her şeyin ötesinde Todoist, herkesin seveceği ultra basit bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.
Karar
Kısacası Todoist, verimli görev yönetimine açılan kapınızdır. İşbirliği ve benzeri şeyler için değilse, Todoist kendi Gmail gelen kutunuzdan kendi görevlerinizi de iyi yönetmenize yardımcı olacaktır. Bunlar kulağa harika gelmiyor mu? Premium planlarda ek özellikler vardır.
Gmail için Çeşitli İşbirliği Araçları
Bu nedenle, bahsedilen dört işbirliği aracını ayrıntılı olarak inceledik. Yine de, Gmail üretkenliği için çok yararlı olan başka araçlar da var. Bu hizmetlere bir göz atacağız.
- Google Drive bildiğiniz gibi resmi depolama hizmetidir. Google. Ayrıca belge oluşturma ve işbirliği için bazı özellikler sunar. Bilmiyorsanız, Gmail'in Google Drive'ı ve dosyaları entegre etmek için yerleşik bir seçeneği vardır. Bir e-posta oluşturduğunuzu ve Google Drive'dan bir belge eklemek istediğinizi varsayalım. Sür düğmesine tıklayabilir ve istediğiniz dosyayı seçebilirsiniz. Kullanabileceğiniz iki seçeneğiniz var - asıl dosyayı gönderin veya bir kullanıcıyı dosyayı Google Drive'da düzenlemeye davet edin. Her iki durumda da, büyük bir üretkenlik.
- Gmail'den Trello'ya Gmail gelen kutunuzla kullanabileceğiniz ücretsiz bir Google Chrome uzantısıdır. kullanıyorsanız işinize yarar Trello ekibinizdeki görevleri yönetmek için. Bu uzantıyı kullanarak e-postaları Trello'da Kartlara dönüştürebilirsiniz. Böylece aynı metni kopyalayıp yapıştırma görevinden kurtulabilirsiniz. Yani, kullanmanız gereken harika bir hizmet.
- google Grupları tüm ekibinizi tek bir yere getirmenin başka bir yoludur. Bir Google grubu oluşturmanız ve ekip üyelerinizi gruba davet etmeniz gerekir. Orada, görevlerinizi tartışmak için harika bir platformunuz olacak ve Gmail e-postalarını kullanarak daha iyi bir iletişim zinciriniz olacak.
Ekip İşbirliği için Gmail Araçları – Özetleme
Bunlar, Gmail gelen kutunuz için bulabileceğiniz, işbirliği için mükemmel Gmail araçlarıdır. Dört aracı ayrıntılı olarak ele aldık ve üç çeşitli işbirliği seçeneği hakkında bir genel bakış sunduk. Açıkçası, her aracın kendi özellikleri ve sınırlamaları vardır.
Örneğin, Yardım Masası yönetimiyle ilgileniyorsanız, en iyi seçenek Saklamak'tır. Aksine, kendi görevlerinizi yönetmeniz ve biraz işbirliği yapmanız gerekiyorsa, Todoist'i tavsiye edeceğiz. Aynı zamanda Hiver ve Missive'ın kendine has özellikleri var. Bu nedenle, bu Gmail araçları listesinden sizin için en uygun olanı seçtiğinizden emin olun.