İletileri ve uyarıları biçimlendirme
E-posta bildirimleri ve Microsoft Teams iletileri gönderirken, bazen bunları kendiniz olarak göndermek istemeyebilirsiniz ancak yine de bunları alan kişilerin size ulaşmalarını isteyebilirsiniz.
Paylaşılan gönderenler kullanma
Power Automate'ten küçük çaplı kullanımlarda iletileri kendiniz olarak göndermek iyi bir işlemdir ancak süreç daha fazla resmileştiğinde iletileri paylaşılan gönderici olarak göndermenizi öneririz. Bu, alıcıların iletinin kişisel olarak değil, otomasyon yoluyla gönderildiğini öğrenmesine yardımcı olur. Ayrıca, yalnızca bilgi amaçlı gönderilmiş bir şey için insanların size doğrudan cevap vererek karışıklık yaratmasını önleme açısından da avantaj sağlar. Microsoft Teams bağlayıcısı için, bu duruma uygun birkaç "Akış botu olarak gönder" eylemi bulunmaktadır. Outlook'ta "Paylaşılan posta kutusundan e-posta gönder" eylemi bulunur; ancak bu eylemle kendi posta kutunuzu kullanmanız gerekir. Bu öneri aynı zamanda biletleri güncelleştirmek, kayıt oluşturmak vb. için de geçerlidir, ancak özellikleri bağlayıcıya göre değişiklik gösterir.
İmza ekleme
E-posta ve ileti göndermek için otomasyon kullanırken kişilerin nereden geldiğini bilmelerini isteyebilirsiniz. Paylaşılan bir posta kutusu alıcının iletinin doğrudan sizden gelmediğini anlamasına yardımcı olur. Ancak, otomasyonun kesilmesi veya çok hızla tetiklemeye başlaması durumunda, sorunu düzeltmek için kolayca ulaşılabilir olmanız gerekir. Bu özellikle, otomasyonun kuruluşunuzun dışındaki kişilerle çalıştığı veya alıcının sizin akışınızdan haberdar olmadığı harici sistemlerde özellikle önemlidir. İnsanlar, akışınızı geliştirmeye yönelik yollar önermek için de sizinle iletişim kurmak isteyebilir! "Power Automate ile gönderildi. Sorularınız için <your email> ile iletişime geçin." gibi bir imza kullanırız. Belirli bir akışa bağlantı yapmak için de faydalı olabilir, böylece bir başkası size e-postayı ilettiğinde hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.