Excel ve PDF Olarak Ücretsiz Gider Raporu Şablonu
Bir gider raporu şablonu, çalışanların seyahat edeceği veya yalnızca genel olarak harcamaların geri ödenmesini talep edeceği tüm işletmeler için gereklidir. Bu makale, bir gider raporunun temel yapı taşlarını açıklayacak ve size indirmeniz için ücretsiz bir gider raporu şablonu sağlayacaktır.
Geç
Harcama Raporunun Yapı Taşları
Kendi gider raporunuzu oluşturmayı tercih ederseniz, ihtiyacınız olacak birkaç gerekli bileşen vardır:
- Geri ödeme talebinde bulunan kişinin adı ve iletişim bilgileri.
- Harcamaların yapıldığı genel iş amacını açıklayan bir alan, örneğin "Riskli kapitalistlere iş fikri sunmak için San Jose'ye seyahat edin".
- Giderleri listelemek için bir tablo. Izgara için temel alanlar, giderin tarihi, açıklaması ve tutarı olacaktır.
- Tüm masrafların genel toplamı.
Birçok gider raporu, hem tercihlerinize, hem işinize hem de defter tutma yöntemlerinize bağlı olan ek alanlar içerir. Bu ek alanlardan bazıları şunlardır:
- Harcama kategorileri, örneğin Ulaşım, Yemekler ve Bahşişler, Eğlence.
- Kilometre kaydedildi.
- Seyahat hedefi.
- Herhangi bir ödeme yapıldıysa, çalışanın geri ödeme talebinde bulunduğundan ayrı olarak şirket tarafından ödenen tutarın bir dökümü.
- Yalnızca ofis kullanımına yönelik alanlar, yani gider raporunu alan kişinin imzası ve talebin onaylanıp onaylanmadığı.
- Harcama raporları en iyi şekilde Excel'de veya başka bir elektronik tablo belge türünde oluşturulur çünkü çalışan alanları dijital olarak doldurabilir ve ayrıntılı ızgaranın genel toplamı otomatik olarak hesaplamasını sağlayabilir. Bunu yapmak, aritmetik hata olasılığını azaltacaktır.
Gider Raporu Şablonunu İndirin
İster genel bir şablon kullanmak, ister kendi özel biçiminiz için iyi bir başlangıç noktası istiyor olun, aşağıdaki gider raporu şablonlarını indirmekten çekinmeyin:
Excel ve Açık Belge formatları, bu raporları bilgisayarlarında dolduracak herkes için iyi olacaktır. Bir raporu yazdırmanız ve manuel olarak doldurmanız gerekirse, bir PDF sürümünü de ekledim.