2Zaman YönetimiZaman; Yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan bir kaynaktır.
3Yapılacak her iş için bir zaman gereklidir. Zaman pahalıdır.
4ZAMANIN ÖNEMİ !!!BİR SENE’nin değerini anlayabilmek için sınıfta kalan bir öğrenciye sorun.BİR AY’ın değerini anlayabilmek için, prematüre bir bebek dünyaya getiren bir anneye sorun.BİR HAFTA’nın değerini anlayabilmek için haftalık bir derginin editörüne sorun.BİR SANİYE’nin değerini anlayabilmek için, bir kazayı kılpayı atlatan bir adama sorun.BİR MİLİSANİYE’nin değerini anlamak için, olimpiyatlarda gümüş madalya alan sporculara sorun.
5Ya Haklı Olsalardı… Radyonun geleceği yok. Lord Kevin, iskoçyalı fizikçiTelevizyon en geç altı ay içinde piyasadan silinecektir. İnsanlar her akşam böyle bir kutuya bakmak istemezler.Daryik F.Zanuck.Twenty Century Fox’un Başkanı, 1944
6Ya Haklı Olsalardı…İstanbul’a bu kadar büyük köprüye gerek yoktur. Buraya harcanan para israftır.Dönemin Siyasetçileri ,Uçaklar hoş oyuncaklar, ama askeri alanda bir değerleri yok.Mareşal Ferdinand Foch,1.Dünya Savaşında Fransız OrdularıBaşkomutanı, 1911
7Ya Haklı Olsalardı…Artık yeni hiçbir şey yok. İcat edilebilecek herşey icat edildi.Charles H. Duell, Amerikan PatentDairesi Başkanı, 1899İnsanların evlerinde bilgisayar bulundurmaları için herhangi bir neden göremiyorum.Kenneth Olsen, İngiliz Bilişim Daire Başkanı, 1977
8Bu semineri size niçin bilgisayar aracılığıyla anlatıyorum? Çünkü...
9İnsanın İletişim Kapasitesi İletişim OrtamıGeçici Hafızaya Kayıt HızıKalıcı Hafızaya Kayıt HızıDuymab/s2 b/sTat, KokuVeri YokDokunmab/s40 b/sGözle İzlemeb/s3.125 b/sBilinçli İzlemeb/sb/sİnteraktif İletişimb/sb/sKaynak: MIT&HPLab proje sonuçları, Palo Alto, 1997
11Hafızada Kalma Oranları METOD%Okuma10Film izleme50Dinleme20Sergiyi gezmeResme bakma30Gösteri izlemeTartışmaya katılım70Konuşma yapmaDramatik sunum yapma90Gerçek bir deneyi canlandırmaİnteraktif multimedyaBir projeyi gerçekleştirmeHer 100 birim bilgi, hangi yöntemde ne kadar akılda kalıyor, hatırlanabiliyor?ABD Drexel üniversitesiMühendislik öğrencileri için geliştirilmiş bir eğitim tecrübesiAn Enhanced Educational Experience for Engineering StudentsE4 projesi dönemi sonuçları
12İstemek, Başarmak İçin Gereklidir; Ama Bitirmek İçin Başlamak Gereklidir.
13Zaman Tuzakları Plânsızlık Öncelikleri belirleyememek ve sıralayamamak ErtelemekKendini gereğinden fazla işe adamakAcelecilikKırtasiyecilik ve verimsiz okuma
14Rutin ve gereksiz işler Açık kapı politikası (hayır diyememek)Gereksiz telefonlarGündemsiz ve verimsiz toplantılarKararsızlıkYetki verememekDağınık masa ve büro düzeni
15Planlama yapılmadığı takdirde, işler zamanında bitmemekte ve bunun sonucunda işleri planlamaya zaman kalmamaktadır.
16Planlamada Beş Yaygın Bahane Plan yapmaya vaktim yok.Neler yapmam gerektiğini zaten biliyorum. Neden plan yapmaya zaman harcayayım.Plan yapmak bana fayda getirmiyor. Günüm çok fazla bölünüyor.Uzun bir iş listem olduğunda kendimi kısıtlanmış hissediyorum.Doğru dürüst plan yapmayı bilmiyorum.
17Dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin temelidir. Yönetim planlama ile başlar.Ve en önemli aşamadır...
18MİMAR SİNAN 84 cami 52 mescit 57 medrese 7 okul ve darülkurra 22 türbe 17 imaret3 darüşşifa7 su yolu kemeri8 köprü20 kervansaray35 köşk ve saray6 ambar ve mahzen48 hamam olmak üzere toplam 350’ye yakın yapıyı gerçekleştirmiştir.’’ 99 yaşında, 1588 yılında vefat etmiştir.’’
20Öncelikleri bilmek ve sıralamak... HoşlandığımızıÇabuk bitecek olanıKolay olanıBildiğimiziAcele yapılanıBaşkalarının isteğiniHoşlanmadığımızdanUzun sürecek olandanZor olandanBilmediğimizdenÖnemli olandanKendi seçtiğimizdenYAPMAYA ALIŞMIŞIZDIR...
21TESTERENİZİ NE ZAMAN BİLEMEK İSTİYORSUNUZ ? Adamın biri ormanda doIaşırken bir ormancıya rastlar. Ormancı bütün gücüyle henüz yeni kesiImiş olan bir ağaç kütüğünü parçalarına ayırmakla meşguIdür.Adam ormancıya yaklaşır ve ormancının kan ter içinde, kör bir testere ile işini yapmaya çalıştığını görür ve dayanamaz:“Affedersiniz, testereniz kör ve siz hala kütüğü kesmeye, parçalamaya çaIışıyorsunuz.HİÇ TESTERENİZİ BİLEMEYİ DÜŞÜNDÜNÜZ MÜ?”Bunun üzerine ormancı sinirlenerek adama döner ve “Bunun için hiç zamanım yok, bir an önce işimi bitirmek zorundayım, lütfen bana engel olmayın .” diye söylenir.TESTERENİZİ NE ZAMAN BİLEMEK İSTİYORSUNUZ ?
22ERTELEMEKGerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme;Kişinin kariyerini yıkabilecek, mutluluğunu bozacak ve hatta hayatını kısaltacak, her alanda başarıyı önleyen, gizli gizli zarar veren bir alışkanlıktır.
23Erteleme alışkanlığı, en önemli zaman yönetimi tuzaklarından birisidir.
24Fazla İşe Kendini Gereğinden Fazla Adamak İşlerimizi verimli bir şekilde yapabilmemiz için fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak düzenli bir çalışma ile olur.Kendini gereğinden fazla işe adayan insanların, ailesine, spora, gezmeye ve diğer sosyal faaliyetlere ayıracak zamanları yoktur.
25Plansız iş yaptıkları için işe yaramayan işler işkolik insanların zamanında önemli bir yer tutar. En kötü zaman tüketicileri çoğunlukla en çok ve en uzun çalışıyor görünebilirler.Ancak çok etkili değildirler. Çünkü bunlar zamanlarını iyi yönetmezler.
26ACELECİLİKBazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. Bunlar aceleci tavır takınarak kendilerini sürekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler.Bunlar “A tipi kişilik” olarak adlandırılırlar.Aceleci tavır zaman yönetimine ters düşer.
27Kırtasiyecilik ve Verimsiz Okuma Çalışma masalarının üzerinde o an çalışılan konu ile ilgisi olmayan değişik şeylerin bulunması, dikkati dağıtır ve işin yavaşlamasına neden olur.
28Rutin ve Gereksiz İşler Uzman kişinin yapacağı bir işi, konuya ilişkinbir fikri olmayan vasıfsız kişiler tarafındanyapılacak hale getirilmesi rutin işlerdir.
29Gündemsiz ve Verimsiz Toplantılar Yapılan her türlü toplantı zaman alıcıdır.Sorun,Gündemi belirlenmeden yapılan,Normal süresini aşan veAmacına ulaşmayan toplantılardır.
30Zaman ve para kaybına neden olduğu gibi, moralsizliğe de yol açar. KararsızlıkZaman ve para kaybına neden olduğu gibi, moralsizliğe de yol açar.
31Hayır Diyememek...Eğer ilgilenebileceğinizden fazlasını üstlenirseniz, kaliteniz zarar görecektir
32Dağınık masa Dağınık masa; Yorgunluk Verimsizlik, Baş edememe hissi, Stres ve hakimiyetyoksunluğu oluşturur,Ayrıca yaşamınızı kısıtlar.
33Başkalarından önce kendimizi yönetmeliyiz. Kendimizi yönetmek zaman kontrolünün püf noktasıdır.Bu zaman konusunda etkili alışkanlıklar kazanmak ve bunları uygulamaktır.
34Hepimizin haftada 168 saati var, siz bu saatleri nasıl değerlendiriyorsunuz? Zamanın yetmediğini, işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz.Eğer her gün fazladan iki saat verilse, ne yaparız?
35Zamanı iyi kullanmanın üç yolu Düşük öncelikli işleri veya faaliyetleri bırakmak.Yaptığınız işte daha etkin olmak.Bazı işleri devredeceğiniz bir insan daha bulmak.
36Zamanı İyi Değerlendirmenin Bize Kazandıracakları Kariyer planlamasıOkumakİletişimDinlenmeDüşünme
37Öncelikle olağan bir günümüzü not etmeliyiz. En azından her yarım saat için faaliyetlerinizi kaydedin. Detaylı olsun.Örneğin ziyaretçilerinizin isimlerini yazın. Süreyi ve sohbet konusunu kaydedin.Her faaliyet hakkında yorum yazın. Bazı şeyler her zamankinden uzun mu sürdü? Niçin? Yarıda mı bırakmak zorunda kaldınız?Günün sonunda harcanan zamanı toplayın ve yorumunuzu da ekleyin.
38En İyi Zaman Kendimize bir enerji çemberi çizmeliyiz. Günün en iyi ve en verimli zamanını tespit etmeliyiz.
422. Gereksiz yereuygun olmayanfaaliyetleri eleyin.Mümkünolduğuncadağıtımyapın.Sorumlulukları,öncelikleri veamaçları belirleyin.3. Haftalık ve günlükzamanı kullanmanızıplanlayın veprogramlayın.Zirveenerji zamanınızıoptimum kullanın.Engellerin çoğunumümkün olduğuncaeleyin veya azaltın.Beklenmedikolaylar içinboşluk bırakın.
43Kendimizi Değerlendirelim Enerjimin en yüksek zamanını biliyorum.Günlük çalışmamı buna göre ayarladım.Telefon görüşmeleriSorumluluklarımı kapsayan bir özet yazdım.Zamanımı öncelikler sırasına göre planladım.Gelecek üç ay için amaç listesi hazırladım.
44Uygunsuz ve gereksiz bütün işleri ortadan kaldırdım. Etkinliği artırmak için yollar aradım.Her hafta neler başarmak istediğimi planladım.Günlük “yapılacaklar” listesi hazırladım.Ani işler için zaman bıraktım.Her işi yapamayacağımı ve en iyi alternatifleri seçmem gerektiğini farkettim.
47Gecikmelerle Mücadele Bitirme tarihini belirleyin.İlk önce sıkıcı olan işi yapın.Şimdi yapın!Ödüllendirme sistemi kurun.İşleri küçük bölümlere ayırın.Sizi uyaracak biriyle anlaşın.
48Etkili Zaman Yönetimi İçin Tavsiye Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin.“Günlük yapılacaklar” listesini önceliklerine göre hazırlayın.Listenizin başındaki işlere büyük bir dikkatle yaklaşın.Başladığınız işi bir kerede tamamlayın.“Zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim?” diye kendinize sorun ve uygulayın.
49Zaman Tasarrufu Sağlayan Elektronik Araçlardan Ne Kadar Yararlanıyoruz?
50Planlama Kısıtlı Zamanın Stresinden Kurtulmanın Anahtarıdır.
51Başkalarının güç bulduğu şeyleri yapmak YETENEK, Yetenekli insanların olanaksız gördüğü şeyi yapmak ise DEHAdır
52‘Çalışmadan, öğrenmeden, yorulmadan rahat yaşamanın yollarını aramayı alışkanlık haline getirmiş milletler; Evvela Haysiyetlerini, sonra Hürriyetlerini ve daha sonra da İstikballerini kaybetmeye mahkumdurlar.’M.Kemal ATATÜRK