Küçük felaketler, doğal afetlerden yeni rakiplerin pazara girmesine kadar her türlü değişiklik veya olaydan olumsuz etkilenebilir. Acil durum planı, bir işletmenin gerçekleşmesi durumunda bu tür acil durumlara nasıl tepki vereceğini belirten bir belgedir. Acil durum planlaması, acil durum planı oluşturma sürecidir.
Hedefleri
Acil durum planlamasını etkileyen ana faktörlerden biri, işletme sahibinin veya mal sahiplerinin hedefleridir. İşletme sahiplerinin farklı koşullara cevap vermeyi seçme şekli, işletme için nihai hedeflerini yansıtacaktır. Örneğin, bir işletme sahibi gelecekte şirketini satma hedefine sahip olabilir; bu nedenle, bir işletme planını satın alacağı şartları veya satın alma tekliflerine nasıl yanıt vereceğini açıklayabilir.
Hükümet düzenlemeleri
Devlet düzenlemeleri işletmeler üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir ve acil durum planı, şirketin değişen düzenlemelerle nasıl başa çıkması gerektiğine dair talimatlar içerebilir. Örneğin, eğer hükümet belirli ticari faaliyet türlerinde vergileri artırırsa, bu operasyonların karlılığını azaltabilir ve bir işletmenin odağını daha karlı faaliyetlere doğru kaydırmasına neden olabilir.
Karlılık
Bir işletme sahibi, şirketin karlılığına bağlı olarak belirli durumlara cevaben farklı eylemler yürütmeye karar verebilir. Örneğin, bir işletme sahibi, planladığı kadar kârlı olmadığı ortaya çıktığında şirketini satmaya daha istekli olabilir. İşletme sahipleri, belirli bir zaman dilimi içerisinde kâr elde edemediğinde, gelecekte işletmeyi kapatmayı da planlayabilir.
hususlar
Olası acil durumların beyin fırtınası için harcanan zaman ve onlarla nasıl başa çıkılacağı, beklenmedik durum planlamasının bütünlüğünü etkileyebilir. Yöneticiler beklenmedik durumlar için yetersiz bir zaman planlaması yapar ya da beklenmedik durumlara muhtemel tepkiler hakkında düşünürlerse, belirli olaylar için planlama yapamayabilir veya beklenmedik durumlara cevap vermenin en iyi yolunu seçebilirler. Acil durumlarla ilgilenmeye hazır olmayan şirketler, fırsatlara ve tehditlere cevap vermede daha yavaş olabilir.