Muhasebe hesabı bir iş yerinin işlemlerini sıralamak, saklamak ve özetlemek için kullanılan bir hesaptır. Muhasebe hesapları varlıklar, borçlar, öz kaynaklar, gelirler, giderler, kazançlar ve zararlar gibi çeşitli muhasebe kategorileriyle ilgilidir.
1C:Drive, ticari işlemler ile Ana hesap planından muhasebe hesapları arasında önceden tanımlanmış bir eşleşme sunar. Bu sayede:
- Muhasebe hesapları, ticari işlemleri destekleyen işletme belgelerinde doldurulur. Bu hem zaman kazandırır hem de işletme belgelerinin doğru veriler içermesini sağlar.
- İşletme belgesini kaydettiğinizde, muhasebe hesabı girişleri otomatik olarak oluşturulur. Böylece, Analiz > Finansal sonuç ve Mizan bölümlerindeki finansal raporları kullanarak finansal sonuçları anlık olarak izleyebilirsiniz.
Önceden tanımlanmış eşlemeyi kullanabilir veya muhasebe kurallarınıza göre yeniden tanımlayabilirsiniz.
Eşlemeleri yönetmek için Varsayılan muhasebe hesapları kataloğunu kullanın. Yapabilecekleriniz:
- Ticari işlemler ile muhasebe hesapları arasındaki eşlemeyi görüntülemek.
- Ticari işlemler ile muhasebe hesaplarını eşleştirmek.
Daha fazla bilgi için bkz. Ticari işlemler.
Ticari işlemler ile muhasebe hesapları arasındaki eşlemeyi görüntülemek için:
- İş yeri > Kurum > Varsayılan muhasebe hesapları'na gidin.
Varsayılan muhasebe hesaplarının liste sütunları liste ayarlarına bağlı olarak değişebilir. Varsayılan olarak, aşağıdaki ayrıntılar kullanılabilir:
- Ticari işlem. Ticari işlem tanımı.
- Muhasebe hesabı. Ticari işlemin kaydedildiği muhasebe hesabı.
Varsayılan muhasebe hesapları listesinde ticari işlem veya muhasebe hesabı aramak için:
- Sütun başlığına tıklayarak listeyi sütuna göre sıralayın. Sıralama yönünü değiştirmek için başlığa tekrar tıklayın.
- Listenin üstünde yer alan arama alanını kullanarak listede arama yapın.
Bir ticari işlemi muhasebe hesabıyla eşlemek için:
- İş yeri > Kurum > Varsayılan muhasebe hesapları'na gidin.
- Ticari işlem satırına çift tıklayın.
- <business operation>(Varsayılan muhasebe hesabı) penceresinde aşağıdakileri girin veya seçin:
Alan Tanım Ticari işlem Ticari işlem tanımı. Muhasebe hesabı Ticari işlemin kaydedildiği muhasebe hesabı.
Hesap listesi Ana hesap planı'na bağlıdır.
- Kaydet ve kapat'a tıklayın.
Not. Ticari işlemi başka bir muhasebe hesabıyla eşlediğinizde, mevcut işletme belgelerindeki muhasebe hesapları otomatik olarak güncellenmez.
Ticari işlemleri muhasebe hesaplarıyla eşlediğinizde, varsayılan muhasebe hesaplarını ayarlarsınız. Varsayılan muhasebe hesapları aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
- Muhasebe hesapları kataloglarda ve işletme belgelerinde önceden doldurulur. Bunları düzenleyebilirsiniz.
- Muhasebe hesapları otomatik olarak kaydedilen muhasebe girişlerinde kullanılır. Bu hesaplar işletme belgesinde düzenlenemez. Örneğin, döviz alışveriş kazancını biriktiren bir muhasebe hesabı.
Aşağıdaki tabloda ticari işlemler listelenmekte ve eşlenen muhasebe hesaplarının amacı açıklanmaktadır.
|Ticari işlem||Muhasebe hesabının amacı|
|Avans sahipleri||Çalışanlar kataloğunun yeni öğesinde önceden doldurulan muhasebe hesabı.|
|Avans sahipleri borç||Varsayılan Avans sahipleri muhasebe hesabı. Çalışanlar kataloğunun yeni öğesinde önceden doldurulur.|
|Banka hesabı||Banka hesapları kataloğunda önceden doldurulan muhasebe hesabı.|
|Kasa hesabı||Kasa hesapları kataloğunun yeni öğesinde önceden doldurulan varsayılan muhasebe hesabı.|
|Alınan kredilere ilişkin komisyon giderleri||Varsayılan Komisyon muhasebe hesabı. Kredi sözleşmelerinde önceden doldurulur.|
|Daha sonraki bir tarihte alınan kredi kartı satışları||POS terminalleri kataloğunun yeni öğesinde önceden doldurulan varsayılan muhasebe hesabı.|
|Giderler||Varsayılan Mahsup hesap. Cari hesabın size borçlu olduğu tutarı düzenlemek için Mutabakata bağlı bir Alacak/Borç hesapları düzeltmeleri belgesi oluşturduğunuzda önceden doldurulur.|
|Sabit kıymetler||Sabit kıymetler kataloğunun yeni öğesinde önceden doldurulan varsayılan muhasebe hesabı.|
|Sabit kıymet amortismanı||Varsayılan Amortisman hesabı. Sabit kıymetler kataloğunun yeni öğesinde önceden doldurulur.|
|Döviz kuru kazancı||Döviz kurlarındaki değişiklikleri yansıtacak şekilde döviz kuru kazancının kaydedilmesi için varsayılan muhasebe hesabı. Daha fazla bilgi için bkz. Para birimi yeniden değerleme.|
|Döviz kuru zararı||Döviz kurlarındaki değişiklikleri yansıtacak şekilde döviz kuru zararını kaydetmek için varsayılan muhasebe hesabı. Daha fazla bilgi için bkz. Para birimi yeniden değerleme.|
|Fon transferleri işleniyor||Borç hesapları veya alacak hesapları için varsayılan muhasebe hesabı.|
|Alınan kredilere verilen faiz giderleri||Varsayılan Gider hesabı. Kredi türü Borç alınan olan Kredi sözleşmesinde önceden doldurulur.|
|Faiz geliri||Varsayılan Gider hesabı. Kredi türü Borç verilen olan Kredi sözleşmesinde önceden doldurulur.|
|Ödenecek faiz||Varsayılan Faiz muhasebe hesabı. Kredi türü Borç alınan olan Kredi sözleşmesinde önceden doldurulur.|
|Faiz alacağı||Varsayılan Faiz muhasebe hesabı. Kredi türü Borç verilen olan Kredi sözleşmesinde önceden doldurulur.|
|Alınan krediler||Varsayılan Ana muhasebe hesabı. Kredi türü Borç alınan olan Kredi sözleşmesinde önceden doldurulur.|
|Çalışanlara verilen krediler||Ana muhasebe hesabı. Kredi türü Borç verilen olan Kredi sözleşmesinde önceden doldurulur.|
|Açılış bakiyesi öz kaynak hesabı (açılış kayıtlarını dengelemek için)||1C:Drive'ı muhasebe amacıyla kullanmaya başladığınızda açılış bakiyelerini kaydetmek için varsayılan muhasebe hesabı.|
|Diğer gelirler||Varsayılan Mahsup hesap. Cari hesaba olan borcunuzu düzenlemek için Mutabakata bağlı Alacak/Borç hesapları düzeltmeleri belgesi oluşturduğunuzda önceden doldurulur.|
|Bordro giderleri||Varsayılan Maliyet hesabı. Kazançlar ve kesintiler kataloğundaki kesinti öğeleri için önceden doldurulur.|
|Ödenecek maaş bordrosu||Varsayılan Maliyet hesabı. Çalışanlar kataloğundaki çalışanlar için önceden doldurulur.|
|Küçük kasa hesabı||Aşağıdaki kataloglarda önceden doldurulan varsayılan muhasebe hesabı:


|Satın alma maliyeti uyuşmazlıkları||Ambar girişi tutarı ile eşleşen satın alma faturalarının tutarı arasındaki farkın kaydedilmesi için varsayılan muhasebe hesabı.


Fark sadece tüm ambar girişi öğeleri faturalandığında kaydedilir.
|Perakende kâr marjı||Varsayılan Perakende kâr marjı muhasebe hesabı. Bölümler kataloğundaki departmanlar için önceden doldurulur. Departman türü Satış noktası. Envanter perakende yöntemi ise uygulanır.|
|Dağıtılmamış kazançlar||Varsayılan Dağıtılmamış kazançlar hesabı. İş kolları kataloğunun yeni öğesinde önceden doldurulur.|
|Vergi iadesi||Varsayılan Vergi geri ödemesi hesabı. Vergi türleri kataloğunun yeni maddesinde önceden doldurulur.|
|KDV||Ay sonu kapanışında ödenecek KDV'yi kaydetmek için varsayılan muhasebe hesabı.|
|Tedarikçilere yapılan avans ödemelerde KDV||Tedarikçiye yapılan avans ödemeye bağlı KDV tutarını kaydetmek için varsayılan muhasebe hesabı.|
|Müşterilerden alınan avans ödemelerde KDV||Müşteriden alınan avans ödemeye bağlı KDV tutarını kaydetmek için varsayılan muhasebe hesabı.|
|Sorumlu sıfatıyla KDV||Karşı ödemeli KDV tutarını kaydetmek için varsayılan muhasebe hesabı.|