Tüm başvurularda, başvurulan eserin Türkiye kentleri ile ilgili olması, tek yazarlı ya da en fazla iki yazarlı olması, son beş yıl içinde yayımlanmış olması şartları aranmaktadır. Eser sahibi tarafından ve tek bir kategori için başvuru yapılabilir. Makale kategorisinde yapılacak başvurularda aranan özel şart ise başvurulan makalenin atıf indekslerinde (WoS İndeksleri, Scopus vb.), alan indekslerinde (Econlit, Sociological Abstract vb.) veya TRDizin tarafından taranan bir dergide yayımlanmış olmasıdır. Başvurularda aranan şartlar, başvuru ve değerlendirme sürecine ilişkin tüm detaylar Ödül Esaslarında ve Başvuru Kılavuzunda yer almaktadır.