İşverenler, işçilerinin prim günlerini her ay “aylık prim ve hizmet belgesi” ile Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirirler. Prim günü kişilerin sigortalı olduğu ücret almaya hak kazandığı günleri ifade etmektedir. İşçilerin bir işyerinde çalışırken ücretsiz izin, kısmi çalışma, doğum izni, rapor gibi durumları söz konusu olduğunda bu süreler için sigorta primleri işveren tarafından ödenmeyebilir. Bu durumun hesaplanması aydaki gün sayısına göre değişmektedir. Diğer aylardan farklı olan Şubat Ayı Eksik Gün Bildirimleri ise zihinleri karıştırmaktadır.
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 3. Maddesinde yer alan tanımlardan biri “Ay” kavramıdır. SGK açısından sigortalı olunan günü ifade eden prim günü her ay için 30 kabul edilmektedir. Ayın 31 gün olması ya da 28 gün olması SGK açısından dikkate alınmamaktadır.
“14) (Değişik: 17/4/2008-5754/1 md.) Ay: Ücretleri; her ayın 15’inde ödenen 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (a) ve (c) bentleri kapsamındaki sigortalılar için, ayın 15’inden ertesi ayın 15’ine kadar geçen, diğer sigortalılar için ise ayın 1’i ilâ sonu arasında geçen ve otuz gün olarak değerlendirilen süreyi,
ifade eder.”
Bu ifadeden yola çıkarak, Aralık-Ocak-Mayıs-Temmuz-Ağustos-Ekim ayları 31 gün olmasına rağmen 30 gün olarak dikkate alınmaktadır. Aynı şekilde 28 veya 29 gün olabilen Şubat ayı da bu ayda tam gün sigortalı olan bir işçi için 30 prim günü olarak değerlendirilmektedir.
Eksik Gün Hesabı
İşçinin eksik prim günleri, eksik günün bulunduğu aydaki gün sayısından çıkartılarak bulunur. Bu durumda 31 gün olan aylarda işçi için 1 günlük avantaj oluşacaktır. Şubat ayında ise işçinin prim gün sayısı daha düşük hesaplanacaktır.
Örneğin, işçinin 10 günlük ücretsiz izin kullandığını düşünelim.
- Bu izni Mayıs ayında almış olsaydı;
Mayıs 31 gün olduğu için hesaplama şu şekilde olacaktı:
31 gün – 10 gün ücretsiz izin = 21 prim günü
Böylece 10 gün ücretsiz izin alan kişiden sadece 9 günlük prim günü kesilecekti.
- Bu izni Eylül ayında almış olsaydı;
Eylül 30 gün olduğu için hesaplama şu şekilde olacaktı:
30 gün – 10 gün ücretsiz izin = 20 prim günü
Böylece 10 gün ücretsiz izin alan kişiden 10 günün tamamı eksik prim günü olarak bildirilecekti.
- Bu izni 28 gün olan bir Şubat ayında almış olsaydı;
Şubat 28 gün olduğu için hesaplama şu şekilde olacaktı:
28 gün – 10 gün ücretsiz izin = 18 prim günü
Böylece 10 gün ücretsiz alan kişiden 30 gün üzerinden düşünürsek 12 günün eksildiğini görebiliriz.
Ay içinde İşe Giriş – Çıkış Yapmış Kişilerde Eksik Gün Hesabı
Ayın ilk günü dışında diğer günlerde işe başlamış kişiler için prim günü işe girişinin yapıldığı günden itibaren sayılır. Bu hesaplamada yine dikkat edilen şey içinde bulunulan ayın kaç gün olduğudur.
Örneğin ayın 2’sinde işe başlayan bir personeli düşünelim.
- Bu kişi Mayıs ayında işe başlamış olsaydı;
Mayıs ayı 31 gün olduğu için 2 Mayıs’tan 31 Mayıs’a kadar parmak hesabı günleri saydığımızda kişinin prim günü 30 gün olacaktı.
- Bu kişi Eylül ayında işe başlamış olsaydı;
Eylül ayı 30 gün olduğu için 2 Eylül’den 30 Eylül’e kadar parmak hesabı günleri saydığımızda kişinin prim günü 29 gün olacaktı.
- Bu kişi Şubat ayında işe başlamış olsaydı;
Şubat ayı 28 gün olduğu için 2 Şubat’tan 28 Şubat’a kadar parmak hesabı günleri saydığımızda kişinin prim gününü 27 gün olacak bulacaktık.
Şubat ayı 29 gün olduğunda ise yine yanı hesapla kişinin prim günü 28 gün olarak bildirilecektir.