Küçük bir işletme işletiyorsanız, mali tabloların hazırlanmasından önce bir muhasebe çalışma sayfası oluşturmak, tablolarda sunulan tüm hesapların doğru olmasını sağlayabilir. Bir çalışma sayfası, şirketin orijinal deneme bakiyesini sütun biçiminde listeleyen bölümlerden oluşur, deneme bakiyesi ayarlamaları, düzeltilmiş deneme bakiyesi, gelir tablosu, bilanço ve birikmiş karlar tablosu. Çalışma sayfasının her bölümünde, dengeli toplamları olan bir borç ve alacak sütunu bulunmalıdır.
Geçici mizan
Deneme bakiyesi, mali yıl boyunca kullanılan tüm varlık, yükümlülük, gelir ve gider hesaplarını listeler. Borç bakiyesi olan tüm hesaplar aynı borç sütununun altında listelenir ve tüm kredi bakiyesi hesapları aynı kredi sütununun altında listelenir. Tüm borç bakiyelerinin toplamı, tüm kredi bakiyelerinin toplamına eşit olmalıdır.
Deneme Bakiyesinde Ayarlamalar
Mali yılın sonunda, cari mali yıl için etkinliği yansıtan belirli hesaplara bazı düzeltme yevmiye kayıtları kaydedilir. Örneğin, yılın amortisman gideri bu bölüme amortisman giderine borç ve birikmiş amortismana alacak olarak dahil edilebilir. Ayarlanması gereken her hesap bakiyesi, bu bölümde listelenen bir borç veya alacak tutarına sahip olacaktır. Bu bölümdeki tüm borç ve alacakların toplamı da eşit olmalıdır.
Düzeltilmiş deneme bakiyesi
Bu bölüm, orijinal deneme bakiyesinden tüm bakiyeleri ve bu hesaplar için ayarlanan bakiyeleri içerir. Düzeltilmiş deneme bakiyesinin borçları ve kredileri eklenmeli ve toplamları eşit olmalıdır.
Gelir Tablosu
Gelir tablosu bölümü, tüm gelir ve gider hesap bakiyelerini içerir. Borç ve alacak sütunları eklendiğinde, toplamlar dengelenmemelidir. Kredi toplamı borç toplamından yüksekse, fark mali yılın net gelirine eşittir; toplam borçları ve alacakları dengelemek için borç toplamına eklenir. Borç toplamı daha yüksekse net zarar oluşmuş demektir ve bu tutar dengeleme amacıyla kredi toplamına eklenir.
Birikmiş Kazanç Beyanı
Birikmiş karlar tablosu, bilanço sahibinin sermaye bölümünün bir parçası olan dağıtılmamış karlar hesabındaki değişiklikleri yansıtır. Bu bölüm tipik olarak bir kredi başlangıç bakiyesi, şirketin sahiplerine ödenen herhangi bir kazanç için bir borç ve elde edilen net gelir veya dönem için katlanılan net zarar için bir kredi veya borç gösterecektir. Borç ve alacak toplamları arasındaki fark, dengeleme amacıyla borç toplamına eklenen ve bilanço bölümü altında kredi tutarı olarak dahil edilen sona eren birikmiş kazanç bakiyesidir.
Bilanço
Bilanço tüm varlıkları, borçları ve sahibinin sermaye hesabı bakiyelerini içerir. Borç ve alacak sütunlarının toplamı eşit ve bakiye olmalıdır.