Finans ve muhasebe alanındaki işletmeler için en önemli yapboz parçalarından biri. Kayıtlar ve süreç, kaç tane olduğunu içerir ve bir işletmenin finansal verileri daha sonra en büyük kararları verenler için faydalı bilgilere dönüştürülür. O halde muhasebe konusunda tam olarak ne yaptığını bilen insanları işe almanız çok önemlidir, böylece paranızın doğru yere yatırılacağını bilirsiniz.
Hesaplar ve finansal bilgiler uygun şekilde ve derhal işlenmeli ve verimli bir şekilde yapılmalıdır. çok fazla var borç hesapları otomasyonunun faydaları işler daha verimli olsaydı, işletmenizin büyük ölçüde fayda sağlayacağını. Aşağıda, şirketinizin boyutu veya türü ne olursa olsun çok daha verimli bir muhasebe süreci oluşturmaya yardımcı olmak için kullanabileceğiniz önerilerin bir listesini sunuyoruz.
- Kesinti politikalarınızdaki son tarihlerinizin çok katı olduğundan emin olun. Tabii ki, bu çok genel görünebilir çünkü çoğu insan için bir veridir. Ancak bu, özellikle muhasebe departmanınız genelinde vurgulanması gereken bir şeydir. Hayati belgeler veya raporların zamanında sunulması söz konusu olduğunda, zamanındalık bir zorunluluktur. Örneğin, maaş bordrosu son tarihe kadar sunulmalıdır, aksi takdirde insanlar o ay için maaşlarını alamazlar. Ayrıca, işletme kredinizin bozulmaması için gerçek faturalarınızı doğru ve zamanında ödediğinizden emin olmanız gerekir. Bunları katı sonuçlarla uygularsanız, doğruluktan ödün vermeyeceğinizden emin olursunuz. Doğru ve zamanında mali tablolar üretmiyorsanız, bunu neden yapamadığınız kimsenin umurunda değil. Sadece zamanında yapmamanı umursarlar.
- Yazılımınıza yatırım yapın. Muhasebe süreci otomasyonundan bahsederken, muhasebeniz için şu anda kullanmakta olduğunuz yazılımı göz önünde bulundurmalısınız. Bir işletmenin muhasebe yazılımı kullanmaması artık nadirdir, çünkü bu güncel olmakla ilgilidir. Bulut tabanlı muhasebe yazılımı kullanımı daha kolay ve hızlı olan bir şeyi benimsemenize yardımcı olacaktır. Burada daha verimli olmayı hedeflediğimizi ve bunun biraz zaman ve biraz yatırım gerektirdiğini unutmayalım. Yazılımınıza yapılan doğru yatırımla işletmeniz çok daha iyi gelişecektir. Ve bunun için tam olarak istemen gereken şey bu.
- Zaman çizelgelerinizi ve raporlarınızı gruplar halinde işleyin. Bu sadece her bir yeni faturayı işlemek veya bunları işleyip teslim aldığınızda kontrol etmekle ilgili değildir. Tüm işlemlerin gerçekleştiği hafta veya ayda bir gün veya saat ayırdığınızdan emin olun. Toplu işleme, zamandan ve emekten tasarruf sağlar, bu nedenle, çekleri işleyecekseniz, bunların hepsinin bir Pazartesi günü yapıldığından emin olun, böylece bir Cuma günü onaylanır. Aynı şey, tek seferde halledebilmeniz için geri ödeme talepleri için de söylenebilir.
- Verimlilik, en iyi uygulama süreçlerinden gelir. Örneğin, muhasebe yeni değildir. Yüzlerce yıldır var ve Abaküs günlerinden beri geliştirildi. Finansal evrim boyunca ortaya çıkan en iyi uygulamalar vardır. ihtiyacından tutarlılık ilkelerine bağlı kalmak ve iyi niyet, tazminat ödememe, sağduyu ve süreklilik. Tam ifşa aynı zamanda işinizde olan bir şey olmalıdır. Bunların tümü, hükümetin düzenleyici gerekliliklerine daha uyumlu olmanıza yardımcı olacak bir kılavuz görevi görmelidir.
- Otomasyona yönelin. Bunu daha fazla vurgulayamayız! Bugün dijital bir dünyada yaşıyoruz, bu da tüm ödemelerin ve faturaların otomatikleştirilmesi gerektiği anlamına geliyor. Gerekmediğinde bu işlevleri manuel olarak göndererek zamanınızı boşa harcamanıza gerek yoktur. Finansal kayıtların tutulması, işlerin geride kalmaması için otomatikleştirilmiş muhasebe yazılımı ile yapılmalıdır. Borç ve alacak işlemleri için aslında otomasyon kullanabilirsiniz, ancak konşimento, teslimat kanıtı, sipariş takip yazışmaları ve herhangi bir aylık kapanış süreci ile bunların tümü otomatikleştirilebilir.
- Eğitime yatırım yapın. Muhasebe süreçlerinizde daha verimli olmak istiyorsanız, bunu nasıl yapacağınızı öğrenin. Tek kişilik bir grupsanız ve gelir ve giderler hakkında en çok bildiğiniz şey, maaşlarınızda aylık ne yaptığınız ise, bunu işiniz için genişletmeniz gerekir. Kendiniz için doğru eğitime yatırım yapmanız burada size yardımcı olacaktır. Alternatif olarak, zaten bu konuda eğitim almış ve hesapları nasıl yapacağını zaten bilen başka birini dış kaynak olarak kullanabilirsiniz. Bu şekilde, hepsini sizin için bir ücret karşılığında yapabilecekler.
Kaynak : https://www.thenexthint.com/how-to-make-your-accounting-processes-more-efficient/23657/