İkincil, öncelik düzeyi düşük olan iletilerinizi Gelen Kutunuzun dışına taşıyarak, önemli iletileri kolayca tarayabilmenizi sağlar. İkincil özelliği e-posta alışkanlıklarınızı çözümler ve geçmiş davranışlarınızı temel alarak yok sayma olasılığınızın yüksek olduğu iletileri saptar. Ardından, söz konusu iletileri İkincil adlı bir klasöre taşır; bunları daha sonra gözden geçirebilirsiniz.
Bu makalede
İkincil özelliğini açma
-
Web üzerinde Outlook'ta oturum açın. Yönergeler için bkz. Web üzerinde Outlook'ta oturum açma.
-
Ayarlar > Seçenekler’e gidin.
-
Sol gezinti çubuğunda Posta > Otomatik işleme > İkincil’e gidin.
Not: Web üzerinde Outlook’un Light sürümünü kullanıyorsanız, İkincil klasörünüzdeki iletilere erişebilir ancak İkincil özelliğini açıp kapatamazsınız. Web üzerinde Outlook’un Light sürümünü kapatmak için, Seçenekler > Web üzerinde Outlook sürümü’ne gidin ve Web üzerinde Outlook’un Light sürümünü kullan onay kutusunu temizleyin. Değişiklikleriniz bir sonraki oturum açışınızda geçerlilik kazanır.
-
İkincil olarak tanımlanan öğeleri ayır’ı seçin ve Kaydet’e tıklayın.
İkincil özelliğinin tercihlerinizi daha hızlı öğrenmesine yardımcı olma
İkincil özelliği seçimlerinizi kaydettiğinden ve gelecekte benzer iletileri tanımlamak için bu bilgileri kullandığından, bu özelliğin tercihlerinize tamamen uyum sağlaması zaman alabilir. Ama, aşağıdakileri yaparak İkincil özelliğinin seçimlerinizi daha hızlı öğrenmesine yardımcı olabilirsiniz:
-
Yanlışlıkla İkincil klasörüne gönderilmiş bir ileti görürseniz, onu İkincil klasöründen Gelen Kutunuza taşıyın.
-
Gelen Kutunuzda düşük öncelikli bir e-posta görürseniz, onu İkincil klasörüne taşıyın.
İkincil özelliği iletileri nasıl filtreler?
Hem ikincil hem de gereksiz e-postalar, Gelen Kutunuza ulaşmadan önce filtrelenir. Olası gereksiz e-posta olarak tanımlanan iletiler, otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne taşınır ve bağlantılar ya da ekli programlar gibi tehlikeli olabilecek her tür içerik devre dışı bırakılır.
Ardından, ayarladığınız kurallar varsa Outlook bu kuralları işler. Kurallar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Web üzerinde Outlook’ta gelen kutusu kurallarını kullanarak e-postayı düzenleme.
Süpür seçeneğini kullandıysanız, iletiler seçtiğiniz ayarlara göre yönetilir. Süpür hakkında daha fazla bilgi için bkz. Web üzerinde Outlook’ta Arşivle, Süpür ve diğer araçlarla Gelen Kutunuzu düzenleme.
Ardından, İkincil özelliği kalan iletileri çözümler ve geçmişteki davranışlarınıza göre çoğunlukla göz ardı ettiğiniz veya yanıt vermediğiniz ileti türlerini filtreler.
Belirli kişilerden gelen iletiler hiçbir zaman ikincil olarak tanımlanmaz:
-
Siz
-
İş için Microsoft 365 Uygulamaları kullanıcısıysanız, yönetim zincirinizde yer alan herkes.
-
İş için Microsoft 365 Uygulamaları kullanıcısıysanız, doğrudan raporladığınız kişiler.
İkincil özelliği, normalde neleri okumadığınızı anlamak için iletiyi çeşitli yönlerden değerlendirir; örneğin:
-
Gönderen
-
Konuşmaya katılmış olup olmadığınız
-
Tek alıcı olup olmadığınız
-
Önem
Okuma alışkanlıklarınız değiştikçe, İkincil özelliği bunları öğrenir ve bunlara uyum sağlar.
İkincil özelliğini kapatma
Outlook Web App uygulamasında İkincil özelliğini istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.
-
Bu belgenin başlangıcındaki adımları izleyerek Outlook Web App oturumu açın. Ardından, Ayarlar > Seçenekler > Posta > Otomatik işleme > İkincil’e gidin.
-
İkincil olarak tanımlanan öğeleri ayırma’yı seçin ve Kaydet’e tıklayın.
Not: Siz İkincil özelliğini kapattıktan sonra da İkincil klasörü Outlook’ta kalır.