2İÇERİK Proje Döngüsü Yönetimine ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımına Giriş Proje Yazımı Analiz AşamasıMevcut Durum AnaliziPaydaşlar AnaliziSorun AnaliziHedef AnaliziStrateji AnaliziRisk Analizi ve VarsayımlarPlanlama AşamasıMantıksal Çerçeve Matrisinin DoldurulmasıFaaliyetler ve Zaman PlanlamasıKaynak Planlaması ve BütçeÖrnek Proje İncelemesi
3PROJE NEDİR?Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, bir başlama ve bitiş noktasına sahip, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur.
4İyi Bir Proje, ne, nerede, ne zaman, niçin, nasıl (5N) kim için, kim tarafından ve kaç paraya (3K)yapılacaktır ?sorularına cevap verebilmelidir.
5Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı 1970’lerde proje tasarımının niteliğini ve açıklığını iyileştirmek üzere geliştirilmiş bir yaklaşımdır.Yaklaşım, iki temel aşamadan oluşur: Analiz ve Planlama.Bu aşamaların sonucunda ortaya çıkan proje tasarımı, Mantıksal Çerçeve Matrisi (Logframe) olarak adlandırılan 16 kutulu bir tabloda özetlenir.
6Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler Doğrulama KaynaklarıProje MantığıGenel AmaçBirden fazla projenin etkisi ile uzun dönemde sağlanan iyileşmeGenel hedeflerin başarıldığınasıl ölçülecek(Kalite, sayı, zaman?)Göstergelerin bilgi kaynağınedir?Bilgi kim tarafından nasıl vene zaman toplanacak?VarsayımlarÖzel AmaçSağlanan hizmetlerin kullanımının ortaya çıkardığı iyileşme (etki)Projenin amacının başarıldığınasıl ölçülecek(Kalite, sayı, zaman?)Göstergelerin bilgi kaynağınedir?Bilgi kim tarafından nasıl vene zaman toplanacak?VarsayımlarProje amacının genel hedefe katkıda bulunmasını sağlayacak yeterli dışsal koşulların varlığıVarsayımlarHizmetlerin yararlanıcılar tarafından tam ve sürekli olarak kullanımı için gerekli olan dışsal koşullarSonuçlarFaaliyetlerin uygulanması sonucunda elde edilen hizmetler ve ürünlerSonuçların başarıldığınasıl ölçülecek(Kalite, sayı, zaman?)Göstergelerin bilgi kaynağınedir?Kim tarafından nasıl ve nezaman toplanacak?VarsayımlarEtkinliklerin tamamlanması ve planlanan sonuçların elde edilmesi için gerekli varsayımlarFaaliyetlerSonuçları ve çıktıları elde etmek üzere planlanan faaliyetlerAraçlarFaaliyetleri gerçekleştirmek içinhangi fiziksel ve beşerikaynaklar gerekliMaliyetlerFaaliyetlerin maliyetleri(Bütçedeki başlıklar)Ön-koşullarFaaliyetlerin başlatılabilmesi için gereken dışsal koşul
7ANALİZ AŞAMASI (MEVCUT DURUM ANALİZİ) PLANLAMA AŞAMASISorun AnaliziSorunların neden-sonuçilişkisinin kurulmasıMantıksal ÇerçeveMatrisinin HazırlanmasıHedef AnaliziTanımlanan sorunlaraçözüm oluşturulması vearaç-amaç ilişkisinin kurulmasıPaydaş AnaliziÖnemli proje paydaşlarınınbelirlenmesi, kapasitelerinindeğerlendirilmesiFaaliyet PlanlamasıStrateji AnaliziHedefleri gerçekleştirecekstratejilerin tanımlanması veen uygun olanın seçilmesiBütçe ve Kaynak Planlaması
9Mevcut Durum AnaliziProjenin hedef bölgesi hakkında olabildiğince bilgi sahibi olma sürecidir.Özellikle sosyal projelerde paydaş gruplarının katılımıyla yapılmalıdır.Kapsamı:Konu ile ilgili literatür taramasıHedef bölgenin coğrafi yapısı ve iklim özellikleriToprak kullanım özellikleriTemel altyapıya ilişkin bilgilerAlanın sosyal göstergeleriAlanın ekonomik göstergeleriBeşeri ve sosyal sermaye durumuAlanın kültürel göstergeleriÇevresel sorunlar ve risklerHükümet politikaları ve programlarAlana ait diğer istatistikler…
11Sorun AnaliziProjeler genellikle belirli bir sorunu giderme amacıyla yapılır.Sorun analizi, sorunları ortaya koymayı ve bu sorunlar arasında neden-sonuç ilişkisi kurmayı sağlar.Amaç yalnızca sorunların görünen belirtilerini değil, aynı zamanda “en temeldeki nedenlerin, kök sorunların” belirlenmesini ve proje tasarımında yanıt verilmesini sağlamaktır.Nedenlerine inmeden yalnızca sorunların etkisi ile uğraşan bir projenin de sürdürülebilir yararlar getirme olasılığı çok düşük olacaktır. Sorun analizinde kullanılan temel araçlardan biri de SORUN AĞACI’dır.
12Bakırcılar Köyü Sorun Listesi Sorunlar:Köyün turizm gelirleri oldukça düşüktür.Yerel yönetim turizme yönelik yatırımlara öncelik vermemektedir.Köyün turizm altyapısı yetersizdir.Tarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısı bakımsızdır.Köyde sık sık su baskınları ve taşkınlar yaşanmaktadır.Köye ulaşım zordur.Köyün tarih ve kültür turizmi potansiyelinin ulusal / uluslararası tanıtım ve pazarlaması yetersizdir.Konaklama tesisleri nitelik ve nicelik yönünden yetersizdir.Özellikle genç işsizliği artmaktadır; genç nüfus şehir merkezine göç etmektedir.Yörede açılan turistik işletmeler (restoran, kafe vb) kısa ömürlüdür.Halkın turizm konusunda bilgi ve bilinç düzeyi düşüktür.Yörede turizm sektörüne yönelik mesleki ve teknik eğitim ihtiyacı mevcuttur.Geleneksel bakırcılık sanatı unutulmaya yüz tutmuştur.Yörede satılan hediyelik eşyalar yöreyi temsil etmekten uzak, ucuz ve niteliksiz, ithal ürünlerdir.Yöreyi ziyaret eden yerli ve yabancı turistler satın almaya değer hediyelik/hatıra ürün bulamamaktan şikayet etmektedir.Yöreyi ziyaret eden yerli ve yabancı turistler genellikle günübirlik gelmekte ve para bırakmadan ayrılmaktadır.
13Sorun AğacıANA SORUNSONUÇALT SORUN 1ALT SORUN 2NEDENKÖK SORUNLAR
14Örnek-Sorun Ağacı Neden? Bakırcılar Köyü turizm gelirleri düşük Köyü ziyaret eden yerli/yabancı turist sayısı azKöy yeterince tanınmıyorKöyün turizm altyapısı yetersizKöyü ziyaret eden turistler yeterince harcama yapmıyorKöydeki turistik işletmeler kalitesizUluslararası tanıtım faaliyetleri yapılmıyorYerel yönetimin yatırım öncelikleri farklıGeleneksel Bakır Şenliklerine ilgi azalıyorYöreye özgü hediyelik ürün yokKöy halkı turizm konusunda bilinçsizTurizm alanında mesleki ve teknik bilgi yetersizKöye ulaşım zorTarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısı bakımsızNeden?Köyde konaklama tesisleri yetersizEv pansiyonculuğu gelişmemiş
16Paydaş AnaliziTemel sorunları ve bunların arasındaki neden-sonuç ilişkilerini tanımladıktan sonra, bu sorunların etkilediği kişiler, gruplar ve kurum/kuruluşlar ilgilerine göre belirlenir.Bunların projeyle ilgili beklentileri, katkıları veya kaygıları tanımlanır.Özetle paydaş analizi, “kimin sorunu?” ve “kim yararlanacak” sorularının sorulmasıdır.
17PAYDAŞLAR Başvuru Sahibi Kuruluş: Projeyi hazırlayan kuruluş Proje Ortakları: Proje konusu ile ilgili ve proje sorumluluğunu paylaşan kurum/kuruluşlarBirincil Paydaşlar: Projeden doğrudan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olanlardır (hedef gruplar ve nihai yararlanıcılar).Hedef Grup(lar): Projenin gerçekleştirilmesinden doğrudan ve olumlu etkilenen grup veya gruplar. Proje bu gruplar için yapılmaktadır.Nihai Yararlanıcılar: Projeden uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel boyutlarda yarar sağlayacak olanlardır.İkincil Paydaşlar: Birincil paydaşlara hizmet sunumunda aracılık edecek olanlardır. Bunlar, fon kuruluşları, uygulama, izleme ve iştirakçi kuruluşlardır.
19Örnek – Bakırcılar Köyü Hedef Gruplar:Bakırcılar köyünde yaşayan ve ev pansiyonculuğu ve hediyelik eşya yapım kursu alan yaş arası toplam 50 kişi,Bakırcılar köyünde yaşayan yöre halkı,Bakırcılar köyünü ziyaret eden yerli ve yabancı turistlerNihai Yararlanıcılar:Bakırcılar Köyü Muhtarlığı, Bursa İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, Bakırcılar Köyü Kalkındırma Derneği, TÜRSAB, Bursa halkı, Kültür ve Turizm Bakanlığı, Bursa’daki 146 seyahat acentası, Türkiye’nin önde gelen 20 seyahat acentası, Bursa’daki turizm işletme belgeli 56 konaklama tesisi ve turistik hediyelik eşya sektörü
21Hedef AnaliziGelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir.Nasıl Yapılır?Sorun analizindeki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade edilir.Yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler irdelenir.Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır.Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek hedef şeması oluşturulur.
23Örnek- Hedef Ağacı Bakırcılar Köyü turizm gelirleri arttı Köyü ziyaret eden yerli/yabancı turist sayısı arttıKöyün tanınırlığı arttıKöyün turizm altyapı koşulları iyileştirildiKöyü ziyaret eden turistler daha fazla harcama yapıyorKöydeki turistik işletmelerin hizmet kalitesi arttıUluslararası tanıtım faaliyetleri yapılmasıYerel yönetimin yatırım öncelikleri arasına turizmin dahil edilmesiGeleneksel Bakır Şenliklerinin canlandırılmasıYöreye özgü hediyelik ürün tasarımları oluşturulduKöy halkının turizm konusunda bilinç düzeyi artırıldıTurizm alanında mesleki ve teknik eğitimler verilmesiKöy yolu yenilendiTarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısı tadil edilmesiKöyde konaklama tesisleri yetersizEv pansiyonculuğu gelişti
25Strateji Analizi Nasıl Yapılır? Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir.Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur.Bir veya birden fazla strateji seçilir.Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) göre optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda değerlendirme yapılır.Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir.Proje Genel Amacı ve Proje Amacı net olarak ifade edilerek, projenin kapsamı belirlenir.
26Örnek- Strateji Ağacı SEÇİLEN STRATEJİ Bakırcılar Köyü turizm gelirleri arttıKöyü ziyaret eden yerli/yabancı turist sayısı arttıKöyün tanınırlığı arttıKöyün turizm altyapı koşulları iyileştirildiKöyü ziyaret eden turistler daha fazla harcama yapıyorKöydeki turistik işletmelerin hizmet kalitesi arttıUluslararası tanıtım faaliyetleri yapılmasıYerel yönetimin yatırım öncelikleri arasına turizmin dahil edilmesiGeleneksel Bakır Şenliklerinin canlandırılmasıYöreye özgü hediyelik ürün tasarımları oluşturulduKöy halkının turizm konusunda bilinç düzeyi artırıldıTurizm alanında mesleki ve teknik eğitimler verilmesiKöy yolu yenilendiTarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısı tadil edilmesiKöyde konaklama tesisleri yetersizEv pansiyonculuğu geliştiSEÇİLEN STRATEJİ
28MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje MantığıDoğrulanabilir GöstergelerDoğrulama KaynaklarıVarsayımlarGENEL AMAÇBirden fazla projenin etkisi ile uzun dönemde sağlanan iyileşmeBölgesel ve ulusal düzeyde sektörel gelişme göstergeleriUlusal ve bölgesel ülke raporlarıÖZEL AMAÇSağlanan hizmetlerin kullanımının ortaya çıkardığı iyileşme (etki)Topluluk hayatında meydana gelen yapısal değişiklikYerel ve Bölgesel istatistikler. Yerel ortak. Doğrudan veri toplamaProje amacının genel hedefe katkıda bulunmasını sağlayacak yeterli dışsal koşulların varlığıSONUÇLARFaaliyetlerin uygulanması sonucunda elde edilen hizmetler ve ürünlerProjenin sağladığı hizmetlerin niteliği, niceliği, zaman aralığıDoğrudan ve yerel kurumsal kaynaklardan veri toplamaHizmetlerin yararlanıcılar tarafından tam ve sürekli olarak kullanımı için gerekli olan dışsal koşullarFAALİYETLERSonuçları ve çıktıları elde etmek üzere planlanan faaliyetlerKaynaklar: personel, ekipman, arazi, altyapı, mali kaynaklarBÜTÇEEtkinliklerin tamamlanması ve planlanan sonuçların elde edilmesi için gerekli varsayımlarÖN KOŞULFaaliyetlerin başlatılabilmesi için gereken dışsal koşul
30FAALİYETLERProjenin amacına ulaşması için elde edilmesi gereken sonuçları üreten bütün işlerdir. Bir projenin zaman çizelgesi ve bütçesinin temelini faaliyetler oluşturur. Faaliyetlerin planlandığı gibi gerçekleştirilmesi ve bu süreç içinde hedef grupların ve yararlanıcıların yer alması beklenir.SONUÇLARSonuçlar, projenin ihtiyaçların giderilmesine NASIL atkıda bulunacağını gösterir. Sonuçlar, çıktılar ile ihtiyaçlar arasındaki boşluğu kapatır. Dolayısıyla sonuçlar ve ihtiyaçlar arasında, sonuçlarla çıktılar arasında son derece güçlü ilişkiler vardır. Sonuçlar, projenin amacına erişmesine katkıda bulunur. Bir projede birden fazla sonuç üretmek olanaklıdır. Hangi sonuçların elde edileceği, hedef ve strateji analizleri sonucunda belirlenir.Projelerde sonuçları çıktı terimleriyle yazmak gibi bir hataya sık sık düşülür. Çıktılar sonuçların elde edilmesine katkıda bulunur ama kendileri bir sonuç değildir. Örneğin, çevrenin durumu konusunda artan anlayış ve duyarlılık bir sonuç iken, çevrenin durumuna ilişkin rapor bir çıktıdır. Çıktılar olabildiğince somut, kesin ve sayısal değerlerde tanımlanmalıdır.ÖZEL AMAÇProjenin net olarak tanımlanmış, ulaşılabilir hedeflerdir. Özel amaç, yararlanıcıların NİYE projeye İHTİYACI olduğunu açıkça ifade etmelidir.GENEL AMAÇProjenin yararlanıcılar, toplum, bölge, ülke, hükümet, hibe veren kuruluş vb. açısından neden ÖNEMLİ olduğunu tanımlar. Bu hedefler hibe veren kuruluşun politikalarını yansıtır. Genel hedefler aynı zamanda ideal durumu tanımlar. Ulaşılması uzun erimlidir. Her bir projenin amacına erişmesi, genel hedeflere bir adım daha yaklaşmayı olanaklı kılar.
31Örnek – Bakırcılar Köyü Proje MantığıGenel AmaçTR 41 Bölgesinin turizmde rekabet gücünün artırılmasına katkıda bulunmakÖzel Amaç(lar)Bursa Bakırcılar Köyü’nün turizm gelirlerinin artırılmasıBeklenen SonuçlarYöreye gelen yerli/ yabancı turist sayısının artırılmasıYörenin marka olarak tanınırlığının artmasıYörede turizm ve ev pansiyonculuğu bilincinin artmasıYöreye özgü turistik hediyelik eşya tasarımları oluşturulmasıTarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısının turizme kazandırılmasıFaaliyetler1. HAZIRLIK FAALİYETLERİ1.1 Proje ekibinin oluşturulması1.2 Proje ofisi kurulumu2. MARKALAŞMA VE TANITIM FAALİYETLERİ2.1 Yazılı ve görsel tanıtım materyalleri hazırlanması2.2 Geleneksel Bakır Şenlikleri2.3 Uluslararası EMITT Fuarına katılım3. EĞİTİM FAALİYETLERİ3.1 Eğitim ekibinin oluşturulması3.2 Ev pansiyonculuğu eğitimi3.3 Hediyelik eşya üretimi eğitimi4. KÜÇÜK ÖLÇEKLİ YAPIM İŞLERİ4.1 Bakırcılar Hanı’nın fiziksel koşullarının iyileştirilmesi4.2 Bakırcılar Çarşısının fiziksel koşullarının iyileştirilmesi5. İZLEME ve DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ5.1 Aylık toplantılar5.2 E-Anket Çalışması5.3 Raporlamalar
33Varsayım nedir?Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin/risklerin olumlu olarak ifade edilmesidir.Niçin gereklidir?Projeler gerçek durumu kapsayamazlar; proje yöneticilerinin doğrudan kontrolü dışındaki faktörlerin etkisine maruz kalırlar.Dışsal faktörler ve projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip riskler tanımlanarak dikkate alınmalı ve izlenmelidir. Bunun için iyi bir mevcut durum analizi yapılmış olmalıdır.Ön koşul nelerdir?Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken durumlardır.
34Varsayımların Değerlendirilmesi Örnek: Sosyo-ekonomik yönden oldukça geri kalmış ve kadınların söz hakkının olmadığı bir yörede yürütülmesi planlanan sosyal bir proje olduğunu düşünelim. Proje kapsamında kadınlara el sanatları alanında mesleki eğitim verilerek kadınların ekonomik hayata katılımı amaçlanıyor. Böyle bir yörede söz konusu eğitime kadınların serbestçe katılımı mümkün olabilir mi? Katılım olmaması durumunda projenin başarısızlığa uğraması kaçınılmazdır.Öyleyse eğitime katılım olmaması riskini önceden görüp buna göre projeyi yeniden tasarlamak mümkün mü, örneğin yöredeki erkekleri (eş veya baba rolündeki) ikna ederek kadınların eğitime katılmasına izin vermelerini sağlamak mümkün mü? Hayır ise proje uygulanabilir değildir.
35Örnek – Bakırcılar Köyü Proje MantığıGenel AmaçTR 41 Bölgesinin turizmde rekabet gücünün artırılmasına katkıda bulunmakÖzel Amaç(lar)Bursa Bakırcılar Köyü’nün turizm gelirlerinin artırılmasıBeklenen SonuçlarYöreye gelen yerli/ yabancı turist sayısının artırılmasıYörenin marka olarak tanınırlığının artmasıYörede turizm ve ev pansiyonculuğu bilincinin artmasıYöreye özgü turistik hediyelik eşya tasarımları oluşturulmasıTarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısının turizme kazandırılmasıFaaliyetler1. HAZIRLIK FAALİYETLERİ1.1 Proje ekibinin oluşturulması1.2 Proje ofisi kurulumu2. MARKALAŞMA VE TANITIM FAALİYETLERİ2.1 Yazılı ve görsel tanıtım materyalleri hazırlanması2.2 Geleneksel Bakır Şenlikleri2.3 Uluslararası EMITT Fuarına katılım3. EĞİTİM FAALİYETLERİ3.1 Eğitim ekibinin oluşturulması3.2 Ev pansiyonculuğu eğitimi3.3 Hediyelik eşya üretimi eğitimi4. KÜÇÜK ÖLÇEKLİ YAPIM İŞLERİ4.1 Bakırcılar Hanı’nın fiziksel koşullarının iyileştirilmesi4.2 Bakırcılar Çarşısının fiziksel koşullarının iyileştirilmesi5. İZLEME ve DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ5.1 Aylık toplantılar5.2 E-Anket Çalışması5.3 Raporlamalar
36Örnek – Bakırcılar Köyü 4. Sütun: VarsayımlarGenel Amaç XXXXÖzel Amaç(lar)Söz konusu amacın başarılması için Yararlanıcının sorumluluğu dışında olan hangi faktör ve koşulların (dışsal koşullar) sağlanması gereklidir?Hangi riskler dikkate alınmalıdır?Dünya turizm sektöründeki büyüme trendinin sürmesiÜlkemizin turizm destinasyonu olarak dünyadaki konumunu sürdürmesiBeklenen SonuçlarBeklenen Sonuçların zamanında elde edilmesi için, hangi dışsal koşullar sağlanmalıdır?Kursiyerlerin eğitime düzenli katılmalarıEn az bir kursiyerin ev pansiyonculuğuna başlamasıUygun nitelikte hediyelik eşya tasarımları oluşmasıE-anketlere yeterli katılım olmasıFaaliyetlerProjenin başlamasından önce hangi ön koşulların sağlanması gerekmektedir?SİT kapsamındaki Tarihi Bakırcılar Hanı’nda yapılması planlanan tefrişat işleri için Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu'nun onayıPlanlanan faaliyetlerin uygulanabilmesi için, yararlanıcının doğrudan kontrolü dışında hangi koşulların sağlanması gereklidir?Eğitimler için yeterli sayıda kursiyerin başvurmasıKüçük ölçekli yapım ihaleleri için uygun nitelikte firmaların başvurmasıOrganizasyon hizmeti ihaleleri için uygun nitelikte firmaların başvurması
382 - 3. SÜTUN: GÖSTERGELER VE DOĞRULAMA KAYNAKLARI Proje Mantığı2. Doğrulanabilir göstergeler3.Doğrulama kaynakları4.VarsayımlarGenel Amaç189Özel Amaç210117312136SonuçlarFaaliyetler4AraçlarMaliyetler5Ön koşullar
39Gösterge Nedir?Proje amaçlarını her seviyede operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır.Ne İşe Yarar?Genel Hedef, Proje Amacı ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuşturur.Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlar.Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluşturur.
40Göstergelerin Temel Özellikleri Göstergeler “SMART” olmalıdır;Specific (Belirli)Measurable (Ölçülebilir)Available (Ulaşılabilir)Relavant (Amaca uygun)Time Bound (Zamanı belirlenmiş)
41Örnek Başarı Göstergesi Faaliyet: İlköğretim öğretmenlerine hizmet içi eğitim verilmesi+ MiktarÖrnek: 100 İlköğretim öğretmenine hizmet içi eğitim sağlandı.+ NitelikÖrnek: 100 İlköğretim öğretmenine “eğitimde teknolojinin kullanımı” konusunda hizmet içi eğitim sağlandı.+ ZamanÖrnek: 100 İlköğretim öğretmenine Eylül 2009’a kadar “eğitimde teknolojinin kullanımı” konusunda hizmet içi eğitim sağlandı.
42Doğrulama Kaynakları Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir: Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir.Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs.)Bilginin kimden sağlayacağıBilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.)
43Örnek – Bakırcılar Köyü Proje MantığıGenel AmaçTR 41 Bölgesinin turizmde rekabet gücünün artırılmasına katkıda bulunmakÖzel Amaç(lar)Bursa Bakırcılar Köyü’nün turizm gelirlerinin artırılmasıBeklenen SonuçlarYöreye gelen yerli/ yabancı turist sayısının artırılmasıYörenin marka olarak tanınırlığının artmasıYörede turizm ve ev pansiyonculuğu bilincinin artmasıYöreye özgü turistik hediyelik eşya tasarımları oluşturulmasıTarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısının turizme kazandırılmasıFaaliyetler1. HAZIRLIK FAALİYETLERİ1.1 Proje ekibinin oluşturulması1.2 Proje ofisi kurulumu2. MARKALAŞMA VE TANITIM FAALİYETLERİ2.1 Yazılı ve görsel tanıtım materyalleri hazırlanması2.2 Geleneksel Bakır Şenlikleri2.3 Uluslararası EMITT Fuarına katılım3. EĞİTİM FAALİYETLERİ3.1 Eğitim ekibinin oluşturulması3.2 Ev pansiyonculuğu eğitimi3.3 Hediyelik eşya üretimi eğitimi4. KÜÇÜK ÖLÇEKLİ YAPIM İŞLERİ4.1 Bakırcılar Hanı’nın fiziksel koşullarının iyileştirilmesi4.2 Bakırcılar Çarşısının fiziksel koşullarının iyileştirilmesi5. İZLEME ve DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ5.1 Aylık toplantılar5.2 E-Anket Çalışması5.3 Raporlamalar
44Örnek – Bakırcılar Köyü Objektif Olarak Doğrulanabilir Başarı GöstergeleriDoğrulama Kaynakları ve AraçlarıGenel AmaçProgramın sona ermesinden sonra 2 yıl içinde Bölgenin turizm gelirlerinde %10 artışKültür ve Turizm Bakanlığı verileriTÜİK turizm istatistikleriBEBKA Sektör RaporlarıÖzel Amaç(lar)Bakırcılar Köyünün Bursa turizm gelirlerine katkısını binde 1,5’tan 3’e çıkarmakBeklenen SonuçlarYöreye gelen ziyaretçi sayısında %50 artış (yıllık)Köyü ziyaret etmek isteyenlerin oranı en %60 (e-anket)Yörenin temsil edildiği en az 1 uluslararası fuarEv pansiyonculuğu ve hediyelik eşya üretimi eğitimi alan 50 kişiKöyün web sitesini ziyaret eden en az 2500 kişi (yıllık)Yörede konaklama (Ev Pansiyonculuğu) hizmeti veren 5 yeni tesisE-anket verileriFuar katılım belgeleriWeb sitesi ziyaretçi sayacıÜrün tasarımlarıEğitim imza çizelgeleriEğitim başarı belgeleriTurizm işletme belgesiFaaliyetlerAraçlar: Bu Faaliyetleri uygulamak için gerekli araçlar nelerdir? Örneğin; personel, ekipman, eğitim, etüd, malzeme, tesis gibiİnsan Kaynakları: Proje Koordinatörü, Mimar, Stajyer, 4 EğitmenEkipman ve Malzeme:1 adet dizüstü bilgisayar1 adet masaüstü bilgisayar1 adet çok fonksiyonlu yazıcı1 adet projeksiyon cihazı1 adet projeksiyon perdesi1 fotoğraf makinesi1 adet telsiz telefon1 adet klima1 adet mini buzdolabı1 adet LCD televizyonEğitim Araçları: Projemizin eğitim faaliyetleri için Bakırcılar Köyü Kalkındırma Derneği binasındaki toplantı salonu kullanılacaktır. Eğitim ve seminer notları çoğaltılıp spirallenecek ve kursiyerlere dağıtılacaktır.Tanıtım Materyalleri: Web sitesi, broşür, branda afiş, yönlendirme ve bilgilendirme tabelaları, tanıtım kitapçıkları, tanıtım filminin yapılması, davetiye ve katılım sertifikası bastırılacaktır.Hizmet alımları: Web sitesi tasarımı, Fuar katılımı ve Geleneksel Bakır Şenlikleri için organizasyon hizmeti, tanıtım materyalleri için matbaa hizmetleri, ofis oluşturulması için dekorasyon hizmeti satın alınacaktır.Küçük ölçekli yapım işleri: Bakırcılar Çarşısı Yol ve Aydınlatma İhalesi ile Bakırcılar Hanı Küçük Ölçekli Yapım İhalesi yapılacaktır.Projedeki ilerleme hakkındaki bilgi kaynakları hangileridir?Personel sözleşmeleriTedarikçi sözleşmeleriMal ve hizmet faturalarıMuhasebe kayıtlarıAylık toplantı tutanaklarıAra ve nihai raporlarProjeye ilişkin basında çıkan haberlerProje faaliyetlerine ilişkin fotoğraf ve video kayıtlarıMaliyetler: Proje maliyetleri nelerdir? Nasıl sınıflandırılmıştır? (Proje bütçesi dökümünde)İnsan Kaynakları: ,00 TLMakine ve Ekipman: ,00 TLOfis Maliyetleri:5.000 TLDiğer Maliyetler: ,00TLDiğer: ,00 TLİdari Maliyetler: 7.741,50 TLToplam: ,50 TL
46FAALİYETLER VE ZAMAN PLANLAMASI PLANLAMA AŞAMASIFAALİYETLER VE ZAMAN PLANLAMASI
47Faaliyetler, Projemizin Araçlarıdır, Amaçları Değil!!! FAALİYET NEDİR?Faaliyetler, proje hedeflerine ulaşmak için yapılan etkinler, işlerdir.Faaliyet ile Amacın karıştırılmaması önemlidir.Örneğin; Toplumun Çevre Duyarlılığını arttırmak amacıyla konferans düzenlenmesi denildiğinde;Düzenlenen Konferanslar “Faaliyet”,Toplumun Çevresel Duyarlılığının Arttırılması ise bu faaliyetten beklenen “Sonuç”tur… Konferans düzenlenmesi bir proje hedefi olamaz!!!Faaliyetler, Projemizin Araçlarıdır, Amaçları Değil!!!
48FAALİYET PLANI1. Mantıksal çerçevede yer alan faaliyetler, “ana faaliyetler” olarak listelenir. 2. Ana faaliyetler kapsamında yer alan alt faaliyetler (hazırlık aşaması da dahil) tanımlanır. 3. Tüm faaliyetler özet olarak faaliyet zaman planına yerleştirilir. 4. Her bir faaliyete ilişkin sorumlular belirlenir.
49Projede gerçekleştirilmesi düşünülen ana faaliyetlerin detaylandırılması, faaliyetlerin yönetimini kolaylaştıracaktır.Faaliyet tanımlaması için adımlar:1. Faaliyetin adını ve amacını tanımla (Hangi sonuçla ilişkili)2. Her bir faaliyetin ögelerini ayrıntılı olarak tanımla3. Her faaliyetin süresini tanımla4. Faaliyetler arasındaki bağlantıyı tanımla5. Faaliyetin kimin tarafından yürütüleceğini tanımla.Planlanmış Faaliyetlerin ne zaman ve kimin tarafından yürütüleceğine ilişkin tablo proje teklifinde ayrıntılı olarak yer almalıdır.
50Paydaşlar arası görev dağılımının netleştirilmesi Faaliyetlerin niteliğine uygun olarak yapılan kurumsal görev tanımları yapılarak, her faaliyetten sorumlu olan paydaş saptanır. Ayrıca, hangi faaliyetler için hangi hizmetlerin satın alınacağı da bu adımda belirlenir.
51FAALİYET PAKETLERİHedefi ne olursa olsun her projede yer alması gereken bazı öncelikli Faaliyet Paketleri mevcuttur:Hazırlık Faaliyetleri: Projenin tanımlanan faaliyetleri başlatılmadan önce, projenin ofisinin hazırlanması, proje ekibinin oluşturulması, iş planının revize edilmesi gibi faaliyetlerTanıtım ve Yaygınlaştırma Faaliyet Paketi: Konferanslar yapılması, Broşür ve Kitapçık basılması gibi proje amaçlarının kamuoyu ile paylaşılmasını sağlayan faaliyetlerİzleme ve Değerlendirme Faaliyet Paketi: Ara/Nihai raporlamalar, izleme toplantıları..
52FAALİYET PAKETLERİTemel Faaliyet Paketlerinin yanı sıra projenin hedeflerinin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan farklı faaliyetler için de paketler hazırlanmalıdır.Örneğin; dezavantajlı bir grubun istihdam edilebilirliğinin arttırılması amacıyla hazırlanan bir proje için “Eğitim Faaliyetleri” Paketi,Üretim Verimliliğinin arttırılması için hazırlanan bir projede “İş Atölyelerinin Oluşturulması”na ilişkin Faaliyet Paketi eklenebilir.