Uzaktan Çalışan İzleme
Değişen iş modelleri
Hibrit çalışma modeli istihdamın geleceği olarak görülüyor. Bu, örneğin bir çalışanın haftada birkaç gün evden çalışması gibi, ofis ve uzaktan çalışmanın bir karışımı anlamına geliyor. Covid-19 salgını sırasında ofis dışında kalmak bir zorunlulukken, 2022'de ABD'de yaklaşık on çalışandan altısı, işleri uzaktan yapılabiliyorsa, tüm gün veya çoğu gün kendi evlerinin konforunu tercih ediyor.
Uzaktan ve hibrit çalışma modelleri çalışanlara fayda sağlasa da, yöneticiler için bariz bir endişe kaynağıdır. Ev ofiste öz denetim eksikliği ve dikkat dağıtıcı unsurların çokluğu çalışanın üretkenliğine zarar verebilir.
Uzaktan izleme yazılımı
İşte bu noktada uzaktan izleme devreye giriyor. CleverControl, çalışanların nerede çalışırlarsa çalışsınlar - evde, ofiste veya dünyanın öbür ucundaki bir iş seyahatinde - izlenmesine olanak tanır. Çalışanın bilgisayarına veya dizüstü bilgisayarına kurulduktan sonra yazılım, faaliyetleriyle ilgili verileri toplar ve çevrimiçi kontrol paneline gönderir. İnternete bağlı olduğu sürece cihazın nerede olduğu önemli değildir. Cihazın İnternet bağlantısı kesik veya eksik olsa bile endişelenmek için bir neden yoktur. CleverControl, çalışanın faaliyetlerini çevrimdışı olsa bile izlemeye devam eder ve bağlantı yeniden sağlanır sağlanmaz raporu gönderir.
Uzaktan izleme, çalışan programlardan yazıcı işlemlerine kadar neredeyse her çalışanın bilgisayar üzerindeki faaliyetlerini kapsar. Raporlar, ziyaret edilen web sitelerinin tam geçmişini, sosyal medyadaki etkinliği, boşta kalma sürelerini, işin başlangıcını ve bitişini, web kamerasından video ve ses kayıtlarını ve çok daha fazlasını içerir. Bu kadar büyük verilerin incelenmesi ve analiz edilmesi oldukça zordur - ve birden fazla çalışanı veya tüm şirketi izliyorsanız daha da zorlaşır. CleverControl bu işi üstlenir ve verileri kolayca değerlendirilebilir grafikler ve istatistikler şeklinde sunar. Ortalama aktif süre, en çok kullanılan uygulamalar ve web siteleri, arama sorguları - tüm bu analizler her kullanıcı veya grup ve herhangi bir dönem için mevcuttur.
CleverControl ayrıca her çalışanın üretkenliğini de değerlendirir. Sistem, web sitelerini veya uygulamaları verimli veya verimsiz olarak sınıflandırır ve bu sınıflandırmaya göre çalışanın genel üretkenlik düzeyini hesaplar.
Devam takibi programın bir başka avantajıdır. Sistem, bir çalışanın her gün ne zaman çalışmaya başladığını ve durduğunu gösterecek, düzenli olarak geç gelenleri ve erken ayrılanları ortaya çıkaracaktır.
CleverControl'ün izleme sistemi, faaliyetlerin yalnızca geriye dönük olarak değil, aynı zamanda gerçek zamanlı olarak da uzaktan izlenmesine olanak tanır. Personelin o anda ne yaptığını kontrol etmek için mutlaka ofiste olmanız gerekmez. Çevrimiçi kontrol panelinizde oturum açmanız ve Canlı Görüntülemeye bağlanmanız yeterlidir. Canlı Görüntüleme, ziyaret edilen web siteleri, tuş vuruşları ve pano olayları hakkında gerçek zamanlı güncellemelerle birlikte çalışanların ekranlarını yayınlar. Canlı Web Kamerası da benzer bir işlevi yerine getirir - sadece bilgisayarın kamerasından video akışı sağlar.
Kontrol ve yapılandırma
Uzaktan izleme, çalışanların faaliyetlerinin raporlarını almaktan daha fazla fırsat sunar. Çevrimiçi gösterge paneli, hedef bilgisayarlara erişmeden izleme ayarlarının yapılandırılmasına olanak tanır. Örneğin, web sitesi izlemeyi açıp kapatabilir, video kayıt aralıklarını değiştirebilir veya belirli bir bilgisayarın izlenmesini kapatabilirsiniz. Ayrıca kullanıcı bilgilerini düzenleyebilir, iş ve avatar ekleyebilir ve bilgisayarları gruplara ayırarak izlemeyi daha da kolay hale getirebilirsiniz.
Hızla değişen dünya, çalışma modellerimiz de dahil olmak üzere hayatımızın her alanını değiştiriyor. CleverControl, yeni normale - uzaktan veya hibrit çalışma türlerine - uyum sağlamayı sorunsuz ve kolay hale getirir. Çalışanlarınız ister evden, ister ofisten veya seyahatte çalışsın, her zaman en üretken hallerinde olduklarını bilirsiniz. Performans seviyelerini takip edebilir, iş gününün herhangi bir saatinde ne yaptıklarını görebilir ve dikkat dağıtıcı unsurları sınırlayabilirsiniz - bunların hepsini ofisinizin konforunda uzaktan yapabilirsiniz.