Hesap bakiyesi, bir hesaptaki cari toplamdır. Konsept aşağıdaki durumlara uygulanabilir:
Genel muhasebe hesabı . Muhasebede, hesap bakiyesi, bir hesaptaki cari artık bakiyedir. Bu tanıma göre, hesap, bir işletmenin borçları ve alacakları muhasebe işlemlerinin kanıtı olarak kaydettiği bir muhasebe sistemindeki kayıttır. Bu nedenle, bir varlık hesabındaki tüm borçların toplamı 1.000 $ ise ve aynı hesaptaki tüm kredilerin toplamı 200 $ ise, o zaman hesap bakiyesi 800 $ olur. Hasılat, gider, varlık, borç veya öz sermaye hesabı gibi herhangi bir hesap türü için bir hesap bakiyesi bulunabilir.
Banka hesabı . Bankacılıkta hesap bakiyesi, çek, tasarruf veya yatırımla ilgili başka bir hesaptaki mevcut nakit bakiyesidir. Bir banka hesabındaki negatif bakiye, bankanın hesap sahibine kısa vadeli olarak borç verdiği bir kredili mevduat durumudur.
Son ödeme tarihi . Bir iş ilişkisinde, hesap bakiyesi, ödeyenin alacaklıya borçlu olduğu, tüm mahsup edici krediler hariç kalan tutardır. Bu nedenle, 50 $, 40 $ ve 30 $ 'lık kredi kartı ödemeleri, 10 $ kredi eksi, 110 $' lık bir kredi kartı şirketi ile hesap bakiyesine eşittir.
Muhasebede, bir hesap bakiyesi bulmanın en kolay yolu, cari hesap dönemi için deneme bakiyesi raporunu yazdırmaktır. Bu rapor, yalnızca sıfır olmayan bakiye olan tüm hesaplardaki kapanış hesap bakiyelerini listeler.
Hesap bakiyeleri, hangi hesapların en az etkinlikle karşılaştığını belirlemek için muhasebe departmanında sıklıkla kullanılır; bu, bir hesabın benzer yapıya sahip daha büyük ve daha aktif bir hesapla birleştirilebileceğinin bir göstergesidir. Hesapları bu şekilde konsolide etmek, izlenmesi gereken hesapların sayısını azaltarak muhasebe departmanının verimliliğini artırır.