Şirketler, işletme bilgilerini potansiyel yatırımcılar ve borç verenler dahil olmak üzere dış gözlemcilere bildirmek için dış mali tablolar hazırlar. Çoğu durumda, bir şirketin dış beyanları iç muhasebesinden çok farklı değildir; diğer zamanlarda, fark önemli olabilir. Önemli olan, dış belgelerin şirketin finansal durumunun eksiksiz, doğru ve kolayca anlaşılabilir bir resmini sunmasıdır.
Dış vs iç
Bir işletme sahibi olarak, iç muhasebe işleminizi sizin için en iyi şekilde çalıştığı herhangi bir yolla yapabilirsiniz. Doğru olduğu ve anlayabildiğiniz ve takip edebileceğiniz sürece devam edin. Örneğin, bir mağazanız varsa, nakit akışınızı nakit bazında muhasebe kullanarak daha iyi yönetebileceğinizi düşünebilirsiniz. Bu şekilde, yalnızca bir nakit ödeme aldığınızda gelirinizi kaydedersiniz ve para kapıdan çıktığında giderlerinizi kaydedersiniz. Bununla birlikte, dış mali tabloların belirli bir kurallar dizisine göre hazırlanması gerekir, böylece işletme muhasebesi hakkında temel bir anlayışa sahip herhangi bir gözlemci bunları izleyebilir. Bu genellikle tahakkuk esasına dayalı muhasebe kullanımı anlamına gelir. Bu beyanlara göre, mağazanız kazanıldığında, alınmadığında ve elde edildiğinde, ödenmediğinde masrafları kaydeder.
Muhasebe prensipleri
ABD şirketlerinin dış mali tablolarını düzenleyen kurallar toplu olarak genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya GAAP olarak bilinir. ABD hükümeti, bu kuralları belirlemek ve yönetmek için bir muhasebe endüstrisi organı olan Mali Muhasebe Standartları Kurulu'nu belirlemiştir. Şirketlerin ortak standartlar altında raporlamalarını zorunlu kılan GAAP, gözlemcilerin, iç operasyonları hakkında çok fazla ayrıntı bilmeden bir şirketin finansmanı hakkında gerçek bir resim elde etmelerini sağlar. Potansiyel bir iş ortağını ya da başka bir yatırımcıyı talep ederken, ya da küçük işletme kredisi için bir bankaya yaklaştığınızda, GAAP uyumlu beyanlar görmeyi beklerler.
Başlıca Bildirimler
Genel olarak kabul edilen muhasebe ilkeleri ve ABD menkul kıymetler kanunları, dört genel amaçlı dış mali tablo sağlar: bilanço, gelir tablosu, nakit akışı tablosu ve özkaynak tablosu. Bilanço, şirketinizin tüm varlıklarını ve borçlarının tamamını (finansal yükümlülükler) listeler ve aralarındaki farkı şirketteki özkaynak olarak tanımlar. Gelir tablosu şirketinizin gelir ve giderlerini ana faaliyetlerinden ve diğer faaliyetlerden elde edilen kazanç ve zararları izler. Nakit akışı tablosu, şirketinizin ne kadar para kazandığını ve ne kadar tükendiğini izler. Özkaynak beyanı, şirketin toplam "net varlıklarının" - varlıklar eksi borçların - her birinin hissesine nasıl çevrildiğini özetlemektedir.
Küçük işletmeler
Büyük şirketlerin dış mali tabloları, çok fazla ayrıntı içermektedir ve onlarca dipnot ve destekleyici bilgi sayfalarında yer almaktadır. İşletmenizin ifadeleri, aksine, basit olabilir. Örneğin küçük bir dükkanın bilançosu, sadece bir avuç varlıkları (örneğin, nakit, envanter, alacak hesapları ve ekipmanı) ve birkaç yükümlülüğü listeleyebilir. Bununla birlikte, GAAP kuralları aynıdır. Dış beyanlarınız iç muhasebenizden önemli ölçüde farklıysa, yatırımcılara, borç verenlere veya denetçilere olan farklılıkları açıklamaya hazır olun. İşletmenizin finansmanı ne kadar karmaşık hale gelirse, iç muhasebe işlemlerini tamamen veya büyük ölçüde GAAP'a uygun olarak ele alması daha uygun maliyetli olabilir.
"Küçük GAAP"
Muhasebe sektörü, Finansal Muhasebe Standartları Kurulu'nun küçük işletmeler ve özel şirketler için zayıflamış bir kurallar kümesi oluşturup oluşturmayacağı konusunda uzun süredir tartışmaktadır. 2012'nin ortalarından itibaren “Küçük GAAP” olarak adlandırılan sadece bir öneridir. Küçük bir GAAP sistemi altında bile, dış mali raporlamanın temelleri - tahakkuk muhasebesi, genel amaç beyanları - aynı kalacaktı. Aradaki fark, işlem açıklamaları ve değer ölçümleri gibi şeyler hakkında ayrıntılı bilgi verecektir.