Mevcut teknolojik düzende karar verme, veriye dayalı analizle bilgilendirilir. Hibe yazarları, kazanan teklifleri sunmak için verilerin nasıl etkin bir şekilde kullanılacağı konusunda eşit derecede donatılıyor.
Yazarların satış konuşması yapmak için verileri kullanmalarına izin vermenin yollarından bazıları şunlardır:
Problem tanımı
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, toplumun bir bölümünün karşı karşıya olduğu bazı toplumsal sorunları ortadan kaldırmak için birincil amacı olan kuruluşlardır. Bu konular hakkında sade bir anlatım sunulabilirken, pratik problem açıklamaları durumla ilgili gerçek istatistiklerle desteklenmektedir. Bu, hedef öznenin nitelikleri ve özellikleri hakkındaki verileri ve sorunun kapsamı hakkındaki verileri içerir. Sonuç olarak, sorun tanımı, sorunun önemi, sorunun nedeni ve önerilen çözümün bu sorunu nasıl ele alabileceği hakkında veriler içerebilir.
projeksiyonlar
Belirlenen durumun kapsamlı bir açıklamasından sonra, hibe yazarları ölçülebilir amaç ve hedefler sağlamalıdır. Bu alıştırma aynı zamanda veri ve veri analiz araçlarının doğru kullanımını gerektirir. Girişim için önerilen girdi ve çıktı daha sonra, mevcut verilere dayalı olarak projenin çeşitli sonuçlarının bir projeksiyonunu sağlamak için manipüle edilebilir. Öngörüler, girişimin etkinliğinin, uygulanabilirliğinin ve sürdürülebilirliğinin farklı ölçeklerde veya farklı ölçü ve göstergeler kullanılarak belirlenmesini sağladığı için önemlidir. Bunlar, fon verenler için değerli bilgilerdir ve önerilen müdahalenin ve gerekli girdilerin etkisini anlamalarını sağlar.
bütçeleme
Bütçeleme süreci, aynı şekilde, doğruluk gerektiren ve naif varsayımlardan yoksun, veri yoğun bir süreçtir. Bir teklifin temel işlevlerinden biri, bir projenin başarılı bir şekilde uygulanması ve proje hedeflerinin gerçekleştirilmesi için gereken kaynakları vurgular. Bu nedenle, hibe yazarları, proje bütçesinden fazla veya eksik teklif vermemek için dikkatli olmalıdır. Bir hibe yazarı tarafından uygulanan önemli verilerden bazıları, girişimin gerçekleştirileceği coğrafi konuma dayalı olarak diğer kaynakların yanı sıra malzeme maliyetleri, ücretlerin maliyeti, ekipman maliyeti hakkında tavsiyelerde bulunan ekonomik verileri içerir. Bu veriler daha sonra proje için yaklaşık bir toplam maliyeti ve fon sağlayıcılardan talep edilen miktarı sağlamak için bütçeleme sürecinde uygulanır.
Sunum
Verilerin sunulduğu formatın, hedef kitlenin tüketimine nasıl tepki vereceği konusunda önemli etkileri vardır. Hibe yazarları bunun farkındadır ve bu nedenle verileri izleyiciye hitap edecek şekilde basitleştirmeye çalışırlar. Bu, veri görselleştirme yoluyla elde edilir. Verilerin görsel olarak sunulabileceği formatlardan bazıları, metin, şekil, grafik, çizelge ve resimlerin bir kombinasyonu ile bağlanmış grafikler ve çizelgeler, tablo sunumları ve bilgi grafiklerini içerir.
Hibe yazarları, temelsiz varsayımlardan yoksun hibe tekliflerini yazmak ve sunmak için giderek daha fazla verilere güveniyorlar.