™zet
PDI, kişiler iş amacıyla veya kişisel amaçlarla her iletişim kurduğunda oluşur. Bu etkileşimler genelde kartvizitler, telefon numaraları, adresler, randevu tarih ve saatleri gibi bilgi alışverişini içerir. vCard ve vCalendar özellikleri PDI'yı elektronik olarak kullanır.
Bu makalede, Outlook'taki vCard özelliğinin nasıl uygulanacağı anlatılmaktadır. vCalendar özelliği hakkında bilgi için, "Başvurular" bölümüne bakın.
Bu makalede aşağıdaki konular açıklanır:
- vCard nasıl oluşturulur
- vCard nasıl dağıtılır
- vCard otomatik olarak nasıl işlenir
- vCard ikincil bir Kişiler klasöründe nasıl saklanır
- Otomatik imzanızın bulunduğu bir vCard nasıl eklenir
- vCard bir metin dosyası olarak el ile nasıl işlenir
Daha fazla bilgi
vCard nasıl oluşturulurBir vCard oluşturmak için aşağıdaki adımları kullanın:
- Bir Kişi klasöründe, vCard oluşturmak istediğiniz kişiyi tıklatıp seçin.
- Dosya menüsünde Farklı Kaydet'i tıklatın.
- Dosya kaydetme türü kutusunda, VCARD Dosyaları (*.vcf) öğesini tıklatıp seçin.
- Konum kutusunda, vCard dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve Kaydet'i tıklatın.
vCard nasıl dağıtılırvCard dosyasını da diğer bilgisayar dosyaları gibi dağıtabilirsiniz. Bunu yapmak için:
- Yeni bir ileti açın ve alıcı adresini girin.
- Ekle menüsünde Dosya'yı tıklatın.
- vCard (.vcf) dosyasını tıklatıp seçin, sonra da Tamam'ı tıklatın.
vCard otomatik olarak nasıl işlenirOutlook ile, bir dış kaynaktan alınan vCard'ı bir Outlook Kişisi kaydına otomatik olarak dönüştürebilirsiniz. vCard bir e-posta eki olarak alınırsa, vCard ekini çift tıklattıktan sonra Kaydet ve Kapat'ı tıklatıp varsayılan Kişi klasörünüze ekleyin. Alternatif olarak, vCard'ı Kişiler klasörüne sürükleyerek de bir Kişi oluşturabilirsiniz.
NOT: vCard simgesi genel bir Windows simgesi olarak görünüyorsa, simgeyi çift tıklattığınızda açılmaz veya vCard Dosyası programı .vcf dosya türüyle ilişkilendirilmiş olmadığı için Birlikte Aç istemini alabilirsiniz.
vCard'ı bir diskteki dosya biçiminde alırsanız, Outlook'taki "Alma ve Verme Sihirbazı"nı kullanarak varsayılan Kişi klasörünüze alabilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
- Dosya menüsünde, Al ve Ver'i tıklatın.
- vCard dosyası (*.vcf) al onay kutusunu tıklatarak seçin ve İleri'yi tıklatın.
- vCard dosyasını tıklatıp seçin, sonra da Aç'ı tıklatın.
vCard ikincil bir Kişiler klasöründe nasıl saklanırBir vCard dosyasını alırsanız veya vCard dosyasını açıp daha sonra kaydederseniz, bu dosya doğrudan varsayılan ileti deponuzdaki varsayılan Kişiler klasörünüze yerleştirilir.
vCard'ı varsayılan dışında bir Kişiler klasöründe saklamak için, vCard dosyasını ikincil klasöre sürükleyebilir veya ilk olarak varsayılan Kişiler klasörüne alıp daha sonra ikincil klasöre kopyalayabilirsiniz.
Otomatik imzanızın bulunduğu bir vCard nasıl eklenirBunu yapmak için şu adımları izleyin:
- Araçlar menüsünde, Seçenekler'i tıklatın.
- Posta Biçimi sekmesinde İmzalar'ı tıklatın.
- Yeni bir imza eklemek için Yeni'yi tıklatın.
- İmzanız için bir ad girin ve sonra da İleri'yi tıklatın.
- İstediğiniz imza bilgilerini metin penceresine yazın.
- Microsoft Office Outlook 2003 ve önceki Outlook sürümlerinde, Kişiden Yeni Kartvizit Oluştur'u tıklatın.
Microsoft Office Outlook 2007'de, Kartvizit'i tıklatın, eklemek istediğiniz kişiyi seçin ve sonra da üç kez Tamam'ı tıklatın.
- Adların Gösterileceği Yer kutusunda, Kişiler'i veya başka bir adres listesini seçin.
- vCard oluşturmak istediğiniz girdiyi tıklatıp seçin, Tamam'ı tıklatın, Son'u tıklatın ve ardından imza girdisini tamamlamak üzere Tamam'ı tıklatın.
vCard bir metin dosyası olarak el ile nasıl işlenirvCard kaydı, yalnızca bir metin dosyasıdır. vCard kayıtlarını otomatik olarak işleyecek bir aracınız yoksa, bunları bir metin düzenleyicisiyle açıp ilgili bilgileri kullanabilirsiniz. vCard dosyasının içeriği, dosyayı oluşturan tarafından eklenmiş bilgilere bağlı olarak değişir. Ancak bir Kişi kaydından oluşturulmuş normal bir dosya bir metin düzenleyicisinde açıldığında aşağıdaki dosyaya benzer:
Not .vcf dosyası sabit diskinize kaydedilirken Notlar alanındaki girdilere uygulanan metin biçimlendirmesi korunur. Dosya biçimi yalnızca ASCII metin olarak korunur.
BEGIN:VCARD
VERSION:2.1
N:Doe;John;;;
FN:John Doe
ORG:Doe Company, The;
TITLE: President
NOTE;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE: Bu, ilgili kişi ile ilişkilendirilmiş bir
nottur=0D=0A
TEL;WORK;VOICE:(987) 123-4567
TEL;HOME;VOICE:(987) 765-4321
TEL;CELL;VOICE:(987) 135-8642
TEL;WORK;FAX:(987) 246-1357
ADR;WORK:;;1234 North Street;Anytown;TX 751234;;United States of America
LABEL;WORK;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:1234 North Street=0D=0AAnytown, TX
751234 =0D=0AUnited States of America
URL:
URL:<WWLINK TYPE="GENERIC"
VALUE="http://www.doeweb.com">http://www.doeweb.com</WWLINK>
EMAIL;PREF;INTERNET:email@example.com
REV:19980114T170559Z
END:VCARD