PDF belgeleri çevrimiçi olarak paylaşmak için tercih edilen formattır. Birçok yönden sınırlandırılabilir, ancak bu format yalnızca bir amaç için mevcuttur; çevrimiçi bir belgeyi düzgün şekilde görüntülemek. Bir Microsoft Word dosyasının bir başkasının sisteminde aynı görünmeyeceğinden endişeleniyorsanız, dosyayı PDF'ye dönüştürebilirsiniz. Format ayrıca slayt gösterilerini paylaşmak için kullanılır ve diğer belge türleri ve görüntüleri için kullanılabilir. Windows 10'da, dosyaları PDF'ye dönüştürmenize olanak tanıyan yerleşik bir araç vardır.
Bu araç, PDF'ye dönüştürülebilen dosya biçimleri içindir. Örneğin, bir PNG görüntüsünü PDF dosyasına dönüştürebilirsiniz, ancak MP3 dosyasını PDF'ye dönüştüremazsınız.
Dosyaları PDF'ye Dönüştür
PDF'ye dönüştürmek istediğiniz dosyayı açın ve Ctrl + P klavye kısayoluna dokunun veya dosyayı sağ tıklayıp içerik menüsünden Yazdır öğesini seçin. Bu, yazdırma iletişim kutusunu açacaktır. Yazıcı açılır menüsünü açın ve Microsoft Print to PDF'i (PDF'ye Yazdır) seçin.
Kağıdın boyutunu ve baskının kalitesini seçebilirsiniz. Yazdır'a tıklayın ve çıktı PDF dosyasına bir ad verin.
PDF'nin oluşturulması biraz zaman alıyor ve özellikle büyük bir dosyayla uğraşıyorsanız daha da uzun sürebilir. Şifreleme seçeneği yoktur, yani dosyayı bir şifreyle kilitleyemezsiniz. Bir şifre eklemeniz gerekirse, dönüştürmek için farklı bir uygulama kullanmanız gerekecek veya bunu bir arşive ekleyebilir ve yerine bir şifre uygulayabilirsiniz.
Çok sayfalı bir belge oluşturmak için Microsoft yazdırmayı PDF yazıcıya kullanamazsınız, ancak çok sayfalı bir belgeyi veya uzun bir elektronik tabloyu dönüştürüyorsanız, çıktı dosyasında birden çok sayfa olacaktır. Gereksiz yere her şeyi tek bir sayfaya sığdırmaya çalışmaz. Bazı durumlarda, örneğin bir elektronik tabloyla çalışırken, satırlar ve sütunlar ayarlanabilir ve beklediğinizden daha fazla sayfa alabilir. Daha önce bir elektronik tablo yazdırdıysanız, bu muhtemelen beklediğiniz bir şeydir.
Biçimlendirme her durumda korunur. Uygulama bir şeyleri keserse, "Resmi çerçeveye sığdır" seçeneğinin işaretini kaldırın ve sorunu çözmeniz gerekir.
Çıktı dosyasının kalitesini kontrol etmek için pek çok seçenek elde edemezsiniz, bu da özellikle büyük bir PDF ile sonuçlanabileceği anlamına gelir. Bazı durumlarda, kaliteyi değiştirebiliyor olabilirsiniz, ancak seçeneğe tamamen güvenemezsiniz.