Lütfen dikkat: makale çok uzun, mevcut sorunu doğrudan bulmak için eldeki sorunu aşağıdaki araçlarla karşılaştırabilirsiniz.
"Vay canına! Sen bir tasarımcısın! Her gün fazla mesai yapmıyor musun?" Benimle yeni tanışan bir arkadaşımın söylediği ilk cümle bu; anlaşılır, sonuçta bilişim sektöründeyiz, sürekli yeni bilgiler ortaya çıkıyor. , yani gerçek şu ki - endüstrileri değiştirmediğiniz sürece öğrenmeyi bırakma şansımız yok.
Bilişim sektörü fazla mesai yapmak zorunda mı? Şunu söyleyeceğim: "Bilgi endüstrisi değil, fazla mesai yapabilirsiniz", bu yüzden bu yazıda tasarımcıların zamanı verimli kullanmak için farklı yöntemleri nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğine odaklanacağım.
文章架構 一、時間顆粒度 二、按重要性、緊急度分類 三、按工作性質分類 四、按合作對象分類
Aynı projede, bazılarının 3 saat ayırması gerekiyor, bazılarının sadece 30 dakika harcaması gerekiyor, neden böyle bir boşluk var? Herkesin farklı cevapları olabilir, ancak bugünün bilgi toplumunda projenizin aşağıdakiler gibi bazı faktörler nedeniyle genellikle ertelendiğini açıkça biliyoruz:
Kendimize daha az baskı ve daha fazla özgürlüğe izin vermek ve başkalarının zamanlarını neden bu şekilde planladığını anlamayı unutmak için genellikle kendimize düşünme biçimini koyarız. Belki kavramı tersine çevirebiliriz.Herkes adil.Günde sadece 24 saat var.Zamanımızı yönetebilirsek, projeleri yürütürken daha rahat ve yerinde oluruz.
Burada bahsedilmesi gereken ilk şey, sonraki her uygulamayı da etkileyen zamanın ayrıntı düzeyidir. Zaman ayrıntı düzeyi nedir? Bir iş için planladığınız temel zaman birimini ifade eder.Geçmişte OGSM'de M'nin sadece "gün"e ulaştığını söylediğimde "İyi bir iş yapmak için doğru çalışma yolunu bulun" demiştim ve zaman taneciklilik daha büyüktür, ancak özgürlük derecesi nispeten daha yüksektir, sorumluluk ve iş arttığında, birim zamanın değeri nispeten artar ve ilerlemesini kavramamız bizim için daha zor hale gelir.Bu çalışıyor
Microsoft'un kurucusu Bill. Gates, iş öğelerini planlamak için zaman ayrıntı düzeyinin 5 dakika olduğu söyleniyor , ya siz? Burada bahsedilen zaman ayrıntı düzeyi, kimin daha ince kestiğini karşılaştırmak değil, iş yükü arttığında takviminizi nasıl iyileştirip iyileştirebileceğinizi ve her bir zamanın kullanımını nasıl yöneteceğinizi karşılaştırmaktır.
Cemiyetten ilk çıktığımda bir keresinde patronuma şu anki ilerlemeyi bildirdiğimi hatırlıyorum (o zamanlar şirket büyüklüğü yaklaşık 400 kişiydi) Rapor bittikten sonra patron bana sadece "Yaz" diye cevap verdi. öğleden önce bana uygulamak istediğin planla ilgili bir rapor."
Açıkçası, bu toplantıda patron on dakikadan daha az bir zaman ayrıntı düzeyi bekliyor, bu da bu süre zarfında raporumun içeriğini anlaması gerektiği anlamına geliyor. Ancak, beklenen zaman ayrıntı düzeyim on dakikadır, bu nedenle patronun yüzü zamanla değişecektir.
Bu durumlar anlaşılabilirdir.İki tarafın "zaman ayrıntısı"na gelince, bu da iletişimde çok önemli bir faktördür. Geriye dönüp baktığında patron öğleden önce raporu kendisine teslim etmeni istedi.Bu iki anlama gelebilir.Patron bunu anlamış ve bu konunun iyi planlanması gerektiğini ve sürenin ayrıntı düzeyinin yarım güne çıkarılması gerektiğini düşünmüş olabilir; Yeteneğinizin yetersiz olduğunu düşünüyorsanız, yarım gün daha okuyabileceğiniz bir rapor düzenlemeniz gerekebilir. (kaçış~
Yukarıda bahsedildiği gibi, daha az baskı ve daha fazla özgürlüğe sahip olmamıza izin vermek için doğal olarak zamanın tanecikliliğini “genişletiriz”. Kendi iş planınızı kontrol etmeye çalışın ve yukarıdaki konulara devam edin.Diyelim ki patron bu rapor için size yarım gün veriyor.İlk defa “zaman” birimini göz ardı edelim ve bunu uygulamak için uygulamanız gereken maddeleri sıralayalım. Zaman ayrıntı düzeyi için temel olarak tamamlanacak en hızlı projeyi bulun.
Örneğin, zaman ayrıntı düzeyiniz en az yarım saat ise, örneğin yarım saatinizi bilgi toplamak için harcarsanız, ayrıntı düzeyiniz 30 dakikadır. Kendini suçla. Zaman ayrıntı düzeyi, birikmiş deneyiminiz ve karşılaştığınız sorunlarla birlikte gelişmeye devam edecektir. Sadece pratik yapmaya devam etmeliyiz ve başlangıçta, bence en önemli şey ayrıntı düzeyinin ne kadar küçük olduğu değil, "dakiklik"tir.Yalnızca kendi değerlendirmenize bağlı olduğunuzda, uyum sağlama fırsatına sahip olabilirsiniz.
Bu raporu yürütme görevlerini böldükten ve birim olarak minimum zaman ayrıntı düzeyini kullandıktan sonra (30 dakika varsayılır), temel olarak her sabah saatinde 6 ayrıntı düzeyi olacaktır ve her görevi kendi takviminizde doldurabilirsiniz. , çalışırken her gün ileri geri kontrol ettiğinizden emin olun.
Görevi demonte edip ayrıntı düzeyini azalttığımızda, bu raporun yürütülmesinin bir sabah içinde tamamlanamayacağını ve patronun tahmin ettiğinden çok daha uzun süreceğini göreceksiniz. Parçacık boyutu küçüldüğünde, birçok "bulanık alan" netleşecek ve her görev daha spesifik olacak ve daha sorunsuz gerçekleştirilecek.
Tabii ki, taneciklik küçüldüğünde, patronun beklediğinden daha hızlı tamamlanması da mümkündür ve daha fazla "boşluk" görebiliriz. Yazının başında bahsedilen herhangi bir "gürültü", diğer gecikmiş projeler, profesyonel çalışma eksikliği veya aynı projenin yeniden onaylanması bu küçük boşluktan yararlanılarak uygulanabilir.
Zaman ayrıntı düzeyinin yararı, işler patronunuzun beklediği gibi olmadığında patronunuzla tartışmak için gündeme getirebileceğiniz daha fazla belirsizliği görmekten gelir. Bazen patron tam olarak ne yapmak istediğinizi bilemez veya aslında düşündüğünüzden farklı bir şey görmek ister, bu süreci daha fazla tartışmak için kullanabilirsiniz.
Ayrıca, ayrıntı düzeyi zamanla küçüldükçe, bunun iyi tarafı, dikkatimizin dağılmasını "kabul edebileceğimiz"dir, çünkü nefesimizi tutacak bir yer görürüz ve olumsuz yanı, ayrıntı düzeyi küçüldükçe görevin daha karmaşık görünmesidir. çok daha karmaşık, sürekli elinizdeki işleri değiştirmek gerekebilir, bu da verimsizliğinize yol açabilir.Ayarlamalar için diğer yöntemler aşağıdadır.
Burada belirtmek istediğim şey, başlangıçta gerçekten en küçük zaman ayrıntı düzeyi peşinde koşmanıza gerek olmadığıdır.Bunu yavaş yavaş kendi hızınıza göre ayarlayabilirsiniz.Bu, bir oyunu kırmak, başa çıkabileceğiniz daha fazla şeyi izlemek gibi. , zihniyetiniz giderek daha olumlu hale gelecek, ancak öncül şu ki, fazla mesai yapmak zorunda değiliz!
Referanslar - Zaman Yönetimi Soru-Cevap: Zamanınız olması gerekmiyor mu? Zaman ayrıntı düzeyi ile erteleme ve dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden gelin
İşi daha küçük görevlere böldükten sonra, sadece nasıl, ne, ne, ne, daha fazlasını bulmak için duyularınızı yeniden kazanmaya başlarsınız! Evet, duvardaki ödev, her şey yolunda gittiğinde çok fazla şeye ihtiyacınız olduğunu söylüyor, ancak tasarım süreci genellikle bu kadar sorunsuz mu?
Piyasadaki değişikliklerden dolayı patron birbiri ardına size birkaç görev verebilir, bu nedenle "Junior pürüzsüz tasarımı halleder ve Senior tasarımı pürüzsüz hale getirir" diyebilirim. Beklenen sürenizi geciktirecek mühendislerle bir ileri geri olacak.
Evet! Başlamak en zorudur, gergin, stresli hissetmeye meyilliyiz ve iş artmaya devam ettiğinde ve bunu çözmek için uygun bir yol bulamadığımızda, bu tür olumsuz duygular da gün geçtikçe artacaktır.
Eisenhower Matrisinin dört çeyreği, adından da anlaşılacağı gibi, Amerika Birleşik Devletleri'nin 34. Başkanı Eisenhower tarafından önerildi ve görevleri dört bölüme ayırdı: "önemli ve acil", "önemli ve acil olmayan", "acil ve acil olmayan". önemli”, “acil değil ve önemli değil”. Yangınla mücadeleye devam etmemeleri için herkesin “önemli ama acil olmayan” şeylere dikkat etmeye devam etmesi gerektiği vurgulanıyor.
Lütfen dört kadranda farklı görevleri sırayla göndermeye çalışın.İlk başta, her maddenin acil ve önemli olduğunu hissedebilirsiniz.Farklı kararlar vermek için farklı boyutları kullanmayı denemenizi öneririm:
Sıklıkla karşılaştığım üç boyutu öneri olarak sıralıyorum aslında, farklı proje süreçlerine, şirket kültürüne vb. göre değişiklik gösterecektir. Daha da önemlisi, gerçekten açgözlü olamazsınız. Today's Weekly'nin " "Hiçbir şey yapmamayı" seçin, ne yapacağınızdan daha önemlidir . Bugünün görevleri veya gürültüsü kaçınılmazdır, ancak hepsi değil. İyi değil. Duruma göre değişir. Bir şeyi iyi yapma isteğinizi güçlendirip güçlendiremeyeceğinize dair.Eğer herkes bunu yapmak isterse, sonunda hiçbir şey yapmayabilirsiniz.
Eisenhower Matrisinin dört çeyreği bize çok ilham verdi.Bu çeyreğin içeriğini tamamladıktan sonra, onu kanban yapıp başkaları veya amirlerle tartışmak isteyebilirsiniz. Görevler diktatörce değildir Yapmayın Sadece çok çalıştıktan sonra denetçinin beklentilerine aykırı olduğu ve hatta diğer paydaşları etkilediği tespit edildi.
Buna ek olarak, benzer birkaç proje yürüttüğümüzde, sağlıklı bir iş akışı için, uzun süre plan yapma yeteneğiniz olup olmamasına bağlı olarak, her projeden sonra ilk çeyreğin içeriğinin kademeli olarak azalacağını görebiliriz. ikinci çeyrekteki görevlerin kullanımı. "Acil" mutlaka şirketin uzun vadeli stratejisiyle ilgili değildir, ancak "önemli" şeylerin çoğu şirketin uzun vadeli önemli stratejisini etkileyecektir!
Referans - Zaman yönetimi için ince ayarlı "Eisenhower Matrisi" nasıl kullanılır? İş ve yaşam verimliliğini artırmak için Worklog zaman damganızı tasarlayın!
Önem derecesine ve aciliyet derecesine göre sınıflandırmanın yanı sıra işlerin nasıl hiç bitmediğini de öğreneceksiniz.Hangisinin önemli hangisinin acil olduğu çok açık olmasına rağmen, işler birer birer geldikçe onlarla tek tek ilgileniyorsunuz. bir ve çok meşgulsünüz.Sonuç olarak, çoğu zaman bunaldığınızı, ancak iş veriminizin yüksek olmadığını ve sonuçlarınızın etkisiz olduğunu göreceksiniz.Zamanla, yeteneğiniz kesinlikle düşecek veya zihinsel ve fiziksel olarak sorunlar birbiri ardına
İşler beklenen plana eklenmeye devam ettiğinde, "süreç düşüncesini" parçalamamız ve her görevi GTD'de (Get Things Done) bahsedilen yakalama, sıralama, sıralama, gözden geçirme ve yürütme düşünme adımlarına göre düzenlememiz gerekir. sınıflandırma. Geçmişte birçok tasarımcı, tasarım düşüncesi çerçevesi ile sınırlıydı ve tasarımın aşamalı bir iş akışı olduğunu düşündü.Tasarımın sürekli bir ileri geri süreç olduğunu ancak tasarımdan sonra anladılar. sonraki bölüm.
Yukarıdaki örnekte, tasarım sürecini kabaca üç kategoriye ayırdım (gerçek süreciniz ve görevlerinize göre ayarlanacaktır, ancak lütfen çok fazla öğeden kaçınmaya çalışın).Sınıflandırmadan sonra, bir seferde aynı doğaya odaklanabiliriz. . Süreç bazlı veya çok görevli çalışma tarzı ile karşılaştırıldığında, kendinizi meşgul hissetmenize rağmen, ileriye ve geriye bakmak için çok zaman harcarsınız ve stresiniz artar.
Şöyle düşünebilirsiniz: "Nasıl üç kategoriye ayrılabilir! Tasarımı bitirdikten sonra yine de araştırma yapmam gerekebilir＠!#＠!$!＠#…..Bekleyin, vb." Bu size göre değil. İçine "her şeyi" koyun Bunun yerine, zamanınızı ve zihninizi farklı görevlere harcamaktan kaçınmak için mümkün olduğunca birlikte yürütülen görevleri düzenlemeye çalışın ve sonuçta hiçbir şey iyi yapılmaz, örneğin:
1920'de Berlin Deneysel Psikoloji Okulu'nda ünlü bir Chai Jiani, genellikle "dikkat kalıntı etkisi" olarak duyulan "Chai Jiani etkisi"ni önerdi.Test için 164 deneğe 22 görev verdi ve yürütmeyi durdurdu. Sonuçlar, kesintiye uğramayan deneklerin içeriğin %43'ünü hatırladığını, kesintiye uğrayan deneklerin ise %68'ini hatırladığını gösterdi. şey.
"Dikkatiniz" sürekli değişiyorsa, yalnızca aşırı dikkat olgusuna neden olmaz, aynı zamanda artık dikkat sorununa da neden olur. Bu, küçük bir alana çok fazla bilgi tıkıştırdığınız ve gözlük takmak ama onları aramak, evden TV uzaktan kumandası ile çıkmak ve telefonda konuşmak gibi en önemli öğeler için fazladan alan olmadığı anlamına gelir. , karşı taraf sana verir herşeyi alabilirsin.
Neden dikkati depolamak için yeterli alan yok? Maryland Üniversitesi'nden sosyal psikolog Arie Kruglanski tarafından önerilen " bilişsel kapanma " ihtiyacından,
Belirsiz durumlarla uğraşırken bir bireyin belirli cevaplar için güçlü arzusu.
Görevler arasında geçiş yaptığınızda, bir önceki görev tamamlanmış olsa bile dikkatiniz orijinal görevde kalmaya devam edecek, yine de bir süreliğine dikkatiniz dağılacaktır.
Tecrübe birikimine rağmen, "dikkat" herkesin görevleri yerine getirmesi için kilit faktörlerden biridir.Her seferinde bir şeye odaklanmak, bu dağınık bilgi toplumunda büyümenize yardımcı olabilir. Bu nedenle, dikkatinizin bir tür şeye odaklanabilmesi ve yürütmenin daha verimli olması için görevleri sınıflandırmanız önerilir.
Bunun amacı verimliliği artırmaktır, verimlilik nasıl doğrulanır? Bence "zaman" ve "sonuçlar"ın iki unsurunu tatmin etmek ve genel sonuçlarınızı "verimlilik = sonuçlar ÷ zaman" formülüne uygulamaya çalışmak ve yargıda bulunmak. Her seferinde bir tür şeye odaklanmanın düzgün ve kolay olduğunu göreceksiniz, sadece yeterli zamanınız olmayacak, aynı zamanda her bir görevin kalitesi nispeten daha iyi hale gelecektir!
Referans - [Yetişkin Öğrenme Kitabı Özeti] Aniden ne yapacağınızı mı unuttunuz? Dikkatli olun, zaten aşırı dikkatiniz olabilir!
Projenin başlamasıyla, tasarımın baştan sona kesinlikle tek bir kişi olmayacağını, şirketiniz daha net bir şekilde alt bölümlere ayrılmışsa, nesnenin "tasarımcı-mühendis" den "PM-tasarımcı" na kadar olabileceğini göreceksiniz, Hatta "araştırmacı-tasarımcı" ilişkisi de olabilir, firmamızı örnek alırsak, bir tasarımcının çizdiği ilişki diyagramında en az 6 nesne olacak ve proje sayısı artacaktır.
Herkesin projenin "nasıl çalıştığını" bilmesi özellikle önemlidir! , departmanlar bir sonraki departmana ne zaman teslim edecekleri dahil nasıl işbirliği yapıyor? Ne tür sonuçlar tamamlanır? projenin kilometre taşları olacak. Neden çeşitli makalelerde OGSM'nin önemini vurgulayıp duruyorum ve bir OGSM'yi tamamlamak sadece hedefin nerede olduğunu bilmekle kalmıyor? Nasıl gidilir? Nasıl yapılır? Daha da önemlisi, ekibin "bilgi tutarlılığı", "taahhüt tutarlılığı" ve "ilkeler tutarlılığı" dahil olmak üzere "tutarlılığını" sağlamaktır.
Tasarım sürecinde, birçok bilginin sürekli değiştiği görülecektir, bu nedenle bilgilerin şeffaflığı (planlama) şeylerin itici gücünü belirleyecektir! Birbirleri arasındaki rolleri ve bağlantıları belirlemek için işleri sorunsuz bir şekilde ilerleten bir pencere vardır.Zaman tutarlıdır, bekleme ve ağır iş süresini azaltır ve projenin zaman çizelgesi içinde tamamlanma şansı büyük ölçüde olacaktır. gelişmiş!
Burada size tanıtmak istediğim şey RACI modelidir.Sorumluluk atama matrisini veya lineer sorumluluk çizelgesini duymuş olabilirsiniz.Aslında hepsi aynıdır.Genelde ilgili personeli gösteren net bir tablo sunar.Nasıl yapılır? projeleri ve projeler arasındaki değişiklikleri kolaylaştırmak.
Kim sorumlu (R = Sorumlu), bu aşamada görevin uygulanmasında ana rol, görevin sürecinden, projesinden ve problem çözümünden sorumlu!
Kim onaylar (A = Sorumlu), bu aşamadan tamamen sorumlu olan sunucunun rolü, devam etmeden veya tamamlamadan önce sunucu tarafından onaylanmalıdır.
Kime Sormalı (C = Danışmalı), bu aşamada yardımcı, profesyonel bir rol, görev gerçekleştirilmeden önce ve sonra profesyonel tavsiyede bulunabilen.
Bildirilen (I = Bilgilendirilen), bu aşamanın tamamlanmasından önce ve sonra etkisi olan, ancak bu aşamanın sürecini etkilemeyen roller, sadece ilerlemeyi bilin.
RACI şeması başlangıç aşamasında teyit edilebilir ve çizim sürecinde aşağıdaki üç nokta sağlanmalıdır:
Projenizin ilerlemesi hangi koşullar altında zor olur? Burada size üç örnek vereceğim, aynı sorunu yaşıyorsanız RACI modelini de deneyebilirsiniz!
Genellikle süpervizörün beklediği proje süresiyle küçük bir boşluğumuz olur.Bazı süpervizörler oynamanıza izin vermek için çok fazla esneklik sağlar, ancak ileri geri onay ve revizyon verimsizliğine yol açar. Bazı süpervizörler, sonuç odaklı olmak için süreler şeklini alacak, zaman azaldıkça üzerinizdeki baskı da artacaktır.
Çoğu durumda, tasarımcılar sonuçlara bakmadan önce başkalarının işi açıklamasını veya işi tamamlamasını körü körüne beklerler.Ancak, sadece pasif bir şekilde beklerlerse, süpervizörün çok fazla fazla mesai yaptıklarını fark etmesini beklerler, meslektaşlarını beklerler. paketi satmak üzere olduklarını öğrenmek ve yıllık değerlendirme sonuçlarını beklemek... Nerede iyi olmadığını bilmek... Bu sadece "olumsuz ve olumsuz" bir tutumu yansıtmakla kalmaz, aynı zamanda daha fazla soruna da neden olabilir. organizasyon olumsuz bir "yetersizlik" izlenimi verir ve eldeki iş risk altında olabilir.
Aslında tasarımcıların sadece "proaktif" bir tutuma ihtiyacı var.Burada sağlanan dört yöntem sadece yazmak değil, farklı departmanlardaki paydaşlarla iletişim kurma veya yukarı doğru yönetme fırsatına sahip olmaktır. Belki bazen süpervizör o kadar profesyonel değildir, aslında ele alınması gereken birçok ayrıntı olduğunu görmezden gelir. Ya da belki de çok fazla düşündüğünüzden, sorumluluğunuzu şirketin sorumluluğuna genişletmeyin ve kendinizi bunaltmayın.
Hello，我是Duke，目前任職於B2B的小小設計師。過去我看過「GTD（Get Thing Done）」這本書，裡面確實將我們經常延遲的原因提取出來，並透過抽象的公式教你如何讓事情順利的完成。而我發現「GTD」這本書遠水救不了近火呀～甚至是看完後，專案還是持續Delay。 「我都看啦，可是不知道為什麼還是做不完」，這是同事給我的第一反應，我歸類一下，認為「GTD」就像是OKR和OGSM的比較，知道了目標和驗收標準，但是仍然不知道中間過程如何執行。因此，今天我提供幾個工具，讓大家在一開始擬定計畫時，牆上就能夠多三個Board來驅動專案的進行，確保如期完成！希望能幫助到大家！每個人的一份鼓勵都是對作者的認同跟動力喔！無論如何，若您對內容有興趣，不妨聯絡我來聊聊吧，最後，請不要吝嗇按下 Clap 給小弟一點動力。
Bir kadın olarak genellikle ilişkiye girmekte tereddüt ederim; Kendimi onlarda kaybetmemek için hep mücadele ettim. Biriyle fazla paylaşma dürtüsüyle savaşmalıyım, beni sağlam kılmak için birinin beni görmesi gerektiği fikrine direnmeliyim.
2021'de hizmet verdiğiniz müşteriler ve onlara anlattığınız hikayeler hakkında bildiğiniz her şeyi yeniden düşünmenizi tavsiye ediyorum. Geri adım atmak.
1.Nörogenez, sinirsel düzenleyici gibi davranabilir mi?(biorXiv) Yazar : Lina M.
1949 Amerika'da bir dizi olay oldu; Los Angeles ilk kar yağışını kaydetti, 1.200 kiloluk bir inek Oklahoma'da bir siloya sıkıştı ve ABD'de hiçbir Afrikalı-Amerikalının linç edilmediği ilk yıldı. Aynı zamanda FBI'ın En Çok Arananlar listesi fikrinin ortaya çıktığı zamandı.
asla kırılmayan, kendi yolunu bulan, ateşle şıngırdayan, her zaman inanmak isteyen, başka her şey neden önemli olsun ki, her şey bir yolunu bulup dururken, yavaş yavaş kalbimi veren türden. Bir yabancıya, hiç ayrılmak istemeyeceklerini umarak, umarım yeterli olur, her şey zorlaştığında ve umarım bir gün, o kadar da sert olmadığımı bilerek, kendimi yeterli bulurum. gerçekten blöf dediğim bu 'korkusuz Varlık'ta.
Brad haki şortu ve polo gömleğiyle yatak odasına girdi, beyaz golf eldivenleri hala iki elini havaya kaldırmıştı. Yüzünde büyük bir sırıtışla, "Biliyor musun, sanırım bu hayatımın en iyi yılıydı!" dedi. Normalde muhafazakar harcama yapanlar, normların dışında bir şey yapmıştık.