Google Dokümanlar'da yaşıyorum ve ölüyorum. Yıllarca kullandım ve ekstra depolama için ödeme yapıyorum. Google Dokümanlar bana iyi davranıyor ve şikayet edecek hiçbir şeyim yok. Ancak ben her zaman alternatif arayışındayım. Her şeyi doğru yapıyor gibi görünen bir şirket Zoho. İhtiyacınız olan hemen hemen her hizmet için alternatifleri var.
Okunmalı Bulut
- 2020'de bulut bilişim: Güvenlik, AI, Kubernetes, daha fazlası hakkında tahminler
- On yılın en önemli bulut gelişmeleri
- Hizmet olarak en iyi masaüstü (DaaS) sağlayıcıları: Amazon, Citrix, Microsoft, VMware ve daha fazlası
- Bulut bilişim politikası (TechRepublic Premium)
Kısa süre önce Yazar aracının bir takım iyileştirmelerden geçtiğini fark ettim. Kelime işlemcilerine göz atmak için Zoho hesabıma en son giriş yaptığımda, sonucum basitti: Bu, Google Dokümanlar ve MS Word 365 için kullanılabilir bir alternatif.
Yakın zamanda yapılan incelemede, Zoho Writer'ı denemek isteyebileceğiniz farklı bir sonuç çıkardım. Sahip olduğum tek sorun, son yedi yıl boyunca yazdığım her şeyin Google Drive'da barındırılmasıydı. Bu içeriğe erişmem gerektiği fikriyle, Zoho Writer'a Google Drive hesabımla bağlantılı bir içerik vermek istedim.
Bunları bağlamak biraz zaman aldı. Neden? Çünkü Zoho talimatları pek açık değil. Korkma, senin için kolaylaştıracağım.
Ama önce neden Zoho Yazar?
Zoho yazarının yapabilecekleri
Kelimeler yazman gerek. Ya da en azından yapmanız gereken tek şey bu. Gerçeği söylemek gerekirse, yazmak, biçimlendirmek, düzenlemek, dağıtmak, yayınlamak, dönüştürmek, adres mektup birleştirme, imzalamak, işbirliği yapmak ve daha fazlası gerekir. Zoho Writer tüm bunları yapar ve her adımı atmayı inanılmaz derecede kolaylaştırır. Daha da iyisi, Zoho Writer tüm bunları sezgisel hale getiren bir kullanıcı arayüzü ile yapar ( Şekil A ).
Şekil A
Zoho Writer ana penceresi.
Zoho, Google Dokümanlar ve MS Word 365'e eşit (ve bazı yönlerden üstün) bir kelime işlemci oluşturmayı başardı.
Ancak bir de Google Drive var. Google Drive ile entegre olamadan, ben (ve diğerleri) Zoho Writer'ı kullanma konusunda sorun yaşayacağım. Neyse ki, bir yolu var.
Google Drive'ı bağlama
Öncelikle, Google Drive'ı Zoho hesabınıza bağlamayla ilgili Zoho talimatlarını göz ardı edin. Bunun yerine aşağıdakileri yapın:
- Zoho hesabınıza giriş yapın.
- Docs.zoho.com adresine gidin.
- Sol gezinme bölmesinde ( Şekil B ) YÜKLE açılır menüsünü tıklayın.
- Google Drive girişini tıklayın.
- İstendiğinde, Google'ın Kimliğini Doğrula düğmesini tıklayın.
- Açılan pencerede, kullanılacak Google hesabını seçin (veya gerekirse ilk önce Google hesabınızda oturum açın).
- İstendiğinde, Zoho Dokümanlar'a Google Drive hesabınıza erişmesine izin vermek için İzin Ver'i tıklayın.
Şekil B
Zoho Docs navigasyondan ayrıldı.
Google Drive'dan dosya eklemenizi isteyen yeni bir pencere görmelisiniz ( Şekil C ).
Şekil C
Google Drive'dan ekleniyor.
Eklemek istediğiniz dosyaları seçin ve Tamam'ı tıklayın. Bu dosyalara artık Zoho Docs içinden erişilebilir. Dosyaları kaçırırsanız endişelenmeyin, çünkü YÜKLE açılır menüsünü her zaman tıklayabilir, Google Drive'ı seçebilir ve daha fazla dosyayı Zoho Dokümanlar ile ilişkilendirebilirsiniz.
Google Drive'a kaydediliyor
Zoho Writer'da bir dosya oluşturduğunuzda, dosyayı bağlı Google Drive hesabınıza kaydetmek isteyebilirsiniz. Neyse ki, geliştiriciler de bunu düşündü. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:
- Zoho Writer içinden Dosya açılır menüsünü tıklayın.
- Diğer Sürücülere Kaydet'i seçin ( Şekil D )
- Google Drive'ı seçin.
- Dosyayı barındıracak klasöre gidin.
- Bu klasöre ekle'yi tıklayın.
Şekil D
Bir Zoho Writer dosyasını Google Drive'a kaydetme.
İster inanın ister inanmayın, yeni kaydedilen dosya varsayılan Google Dokümanlar biçiminde, düzenleme, paylaşma vb. İçin Google hesabınızdan yapılacaktır.
Uyarı
Teknolojideki her şeyde olduğu gibi, her zaman bir uyarı vardır. Google Drive'daki dosyaları ilişkilendirmeye gittiğinizde klasör görmezsiniz. Benim gibiyseniz ve düzenli bir dizin yapısı için bir yapıcıysanız ve Google Drive dosyalarınız, dikkatle adlandırılmış ve iç içe geçmiş klasörlerde düzgün bir şekilde paketlenmiştir. Zoho Docs Google Drive dosya seçici klasörlerinizi yok sayar ve tüm dosyalarınızı görüntüler. Bu, muhtemelen Google Drive ile ilişkilendirmek istediğiniz dosyaları bulmak için çok fazla zaman harcayacağınız anlamına gelir. Tonlarca dosyanız varsa, bu bir sorun olabilir.
Zoho Writer'ı deneyin
Sonuç olarak, Zoho Writer'ı denemek için tereddüt ettiyseniz (Google Drive'a ihtiyacınız varsa), bu bağlantıyı kurmanızı ve Zoho'nun aracıyla biraz zaman geçirmenizi şiddetle tavsiye ederim. Çabaya değer. Hatta Zoho Writer'ın rekabette çok daha üstün olduğunu görebilirsiniz.
Hizmet Bülteni Olarak Bulut ve Her Şey
Bu AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, bulut güvenliği ve çok daha fazlası için en yeni kaynakınızdır. Teslim Edilen PazartesiBugün kayıt olun