Elektronik fatura kullanımı, faturalama sürecinizin maliyetini düşürür, faturalama operasyonunuzu tek tıka indirger, tahsilatlarınızı hızlandırır. Bütün bunların yanında, muhasebeciniz ile çalışma süreciniz de e-fatura kullanımı ile birlikte kolaylaşır. Bu avantajlardan bazıları şöyle sıralanabilir;
- Muhasebeciniz için veri girişi için harcadığı zaman ciddi anlamda azalır. Muhasebeciniz, kullandığı muhasebe programına Paraşüt üzerinden dışarı aktardığı verileri yükleyerek veri girişini hızlandırabilir (bkz. Paraşüt Üzerindeki Verileri Dışarı Aktarmak)
- Muhasebecinizi Paraşüt hesabınıza kullanıcı olarak davet ederseniz (bkz. Yeni Kullanıcı Davet Etmek) muhasebeciniz ay sonunu beklemeden fatura ve harcama bilgilerinize erişebilir; sizin ayrıca veri paylaşmanıza gerek kalmaz. E-fatura kullandığınızda faturalarınızın resmi kopyaları da hesabınızda olacağı için onlara da kolaylıkla erişebilir.
- Gerekli kontroller zamanında sağlanır, olası yanlışlıkların önüne geçilir.
- Aynı veriler üzerinden karşılıklı tek bir dil konuşursunuz.
- Beyanname hazırlık döneminde faturalar beklenmeden beyanname kapatılması yapılabilir. Böylece beyanname hazırlama süreci çok daha kolay ve hızlı olur.
Mesaisinin büyük çoğunluğunu veri girişi gibi operasyonel bir sürece harcayan muhasebeciniz, işinizi geliştirmenize yardımcı olabilmek için ciddi anlamda vakit kazanır ve firmanız ile olan başka çalışmalara daha fazla zaman ayırabilir.
Bu konuda 'e-Fatura'ya Geçmek Muhasebecinizle Çalışmanızı Nasıl Etkileyecek?' başlıklı blog yazımızı da okuyabilirsiniz.