Outlook 2003'te Internet Serbest/Meşgul özelliği nasıl kullanılır
Bu makalenin Microsoft Outlook 2002 sürümü için bkz: 291621.
Bu makalenin Microsoft Outlook 2000 sürümü için bkz: 196484.
™zet
Bu makalede, Microsoft Office Outlook 2003'teki Internet Serbest/Meşgul (IFB) özelliğinin nasıl kullanılacağı anlatılmaktadır. IFB özelliği, kişisel serbest veya meşgul bilginizi bir URL dosya sunucusunda yayımlamanıza olanak verir. IFB özelliğini kullanarak, kişilerinizin serbest/meşgul bilgisini görüntüleyebilir ve diğer kullanıcılarla toplantılar ayarlayabilirsiniz.
Internet Serbest/Meşgul (IFB), toplantıları verimli biçimde zamanlayabilmeniz için diğer kullanıcıların ne zaman serbest veya meşgul olduğunu görmenize olanak sağlayan bir Microsoft Office Outlook 2003 özelliğidir. Outlook 2003 kullanıcıları, serbest/meşgul bilgilerini kullanıcıya özgü bir URL dosya sunucusunda yayımlayabilir. Bu URL dosya sunucusunu tüm kullanıcılarla paylaşabilir veya belirli bir kullanıcı grubuyla kısıtlayabilirsiniz.
Giriş
IFB özelliği, iCal adı verilen bir Internet Engineering Task Force (IETF) standardına dayanır. IFB özelliği, iCal standardının, zamanlama bilgilerinin biçimi ve saklanması amacıyla kullanılan bir standart olan iCalendar adlı bölümünü kullanır. iCalendar, serbest/meşgul bilgilerini standart biçimde gösteren bir yapı tanımlar.
Bu makalede aşağıdaki bilgiler tartışılmaktadır:
- Serbest/meşgul bilgileri Internet'te nasıl yayımlanır.
- Diğer kişilerin serbest/meşgul bilgileri Internet'te nasıl görüntülenir.
- IBF özelliği kullanılarak bir toplantı nasıl planlanır.
Daha fazla bilgi
Serbest/meşgul bilgileri Internet'te nasıl yayımlanır
- Araçlar menüsünde, Seçenekler'i tıklatın.
- Tercihler sekmesinde, Takvim Seçenekleri'ni tıklatın.
- Serbest/Meşgul Seçenekleri'ni tıklatın.
- Üç kez Tamam'ı tıklatıp tüm iletişim kutularını kapatın.
Diğer kişilerin serbest/meşgul bilgileri Internet'te nasıl görüntülenirSerbest/meşgul bilgilerini Internet'te yayımlayan kişilerin bu verilerini görüntüleyebilirsiniz. Tüm kişileriniz bu bilgileri aynı serbest/meşgul sunucusunda saklıyorsa, tüm kişiler için bu bilginin arama yolunu genel olarak ayarlayabilirsiniz. Veya, bu bilgilerin konumu kişiye göre değişiyorsa, arama yolunu her kişi için özel olarak ayarlayabilirsiniz. Diğer kişilerin serbest/meşgul bilgilerini Internet'te görüntülemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.
Tüm kullanıcılar için genel serbest/meşgul arama yolu nasıl ayarlanır
- Araçlar menüsünde, Seçenekler'i tıklatın.
- Tercihler sekmesinde, Takvim Seçenekleri'ni tıklatın.
- Serbest/Meşgul Seçenekleri'ni tıklatın.
- Üç kez Tamam'ı tıklatıp tüm iletişim kutularını kapatın.
Belirli bir kişi için serbest/meşgul arama yolu nasıl ayarlanır
- Gezinti bölmesinde, Kişiler'i tıklatın ve sonra da bir girdiyi çift tıklatıp kişiyi açın.
- Ayrıntılar sekmesini tıklatın.
- Internet Serbest-Meşgul metninin altında, bu Kişinin serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu Adres kutusuna yazın. Geçerli herhangi bir URL biçimini kullanabilirsiniz: http://..., file://\\... veya ftp://....
Geçerli bir biçim örneği aşağıdaki gibidir:ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfbInternet serbest/meşgul bilgileri, randevu ve toplantıların Zamanlama sekmesinde görünür.
IBF özelliği kullanılarak bir toplantı nasıl planlanır
- Gezinti bölmesinde, Takvim'i ve ardından Eylemler menüsünden Yeni Toplantı İsteği'ni tıklatın.
- Zamanlama sekmesinde, her bir katılımcının adını Tüm Katılanlar kutusuna yazın.
Varsayılan olarak, Outlook serbest/meşgul bilgilerini 15 dakikada bir yayımlar ve alır. Serbest/meşgul bilgilerini hemen güncelleştirmek için, Araçlar menüsünde Gönder ve Al'ı ve ardından Serbest/Meşgul Bilgileri'ni tıklatın.
OfficeKBHowTo
Özellikler
Makale No: 827775 - Son İnceleme: 10/29/2004 17:19:17 - Düzeltme: 1.2
Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
- kbinfo kbhowto KB827775