Bir proje açıkça belirtilen zaman, maliyet ve kalite kısıtlamaları içinde bir dizi çıktı üretmek için eşsiz bir gayrettir. Projeler standart iş operasyonel faaliyetlerinden farklıdır:
Doğada benzersizdir: Tekrarlayan süreçleri içermezler. Taahhüt edilen her proje sonuncudan farklıdır, oysa operasyonel faaliyetler sıklıkla tekrar eden (aynı) süreçleri üstlenir.
Tanımlı bir zaman çizelgesi var: Projelerin belirlenmiş bir olguya bağlı gereksinimini karşılamak için çıktıların açıkça belirlenen bir başlangıç ve bitiş tarihi vardır.
onaylanmış bir bütçeye sahip: Projelere, belirli bir toplumun gereksinimini karşılamak için çıktıların üretildiği bir mali harcama düzeyi tahsis edilir.
Sınırlı kaynaklara sahip: Bir projenin başlangıcında, üzerinde anlaşmaya varılan emek, ekipman ve materyal miktarı projeye tahsis edilmiştir.
Bir risk unsuru içerir: Projeler belirli bir belirsizlik düzeyine sahiptir ve bu nedenle iş riski taşırlar.
Yararlı bir değişime ulaşma: Bir projenin amacı, tipik olarak, bir iş değişiminin uygulanması yoluyla bir organizasyonu geliştirmektir.