Outlook'ta bir veya birden çok ölçütle görevleri kolayca arayın
Outlook için Kutools
Yerleşik arama işleviyle Outlook'ta belirli görevleri aramanız kolay olabilir. Ancak arama kriterlerini gelecekte kullanmak üzere nasıl kaydedeceğinizi biliyor musunuz? Burada gelişmiş Arama yarar Outlook için Kutools, aynı anda yalnızca bir veya birden fazla kriter içeren görevleri arayamazsınız, aynı zamanda gelecekte her seferinde aynı kriterleri sıfırlamaktan kaçınmak için her arama kriteri grubunu bir senaryo olarak kaydedebilirsiniz.
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Bu bölüm, Outlook'ta bir veya birden çok ölçütle görevleri kolayca aramanızda size yol gösterecektir.
1. Outlook'ta, Gezinti Bölmesindeki Görevler düğmesine tıklayarak Görevler görünümüne geçin.
2. tık Kutools > gelişmiş Arama bu özelliği etkinleştirmek için. Ekran görüntüsüne bakın:
Sonra bir gelişmiş Arama bölmesi Outlook'un sağ tarafında görüntülenir.
Varsayalım, mevcut görevler klasöründe konu içinde “KTE” metni içeren tüm tamamlanmış görevleri aramak istediğinizi varsayalım, bunu başarmak için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
1). Listesinden bir arama kapsamı belirtin. Arama kapsamı açılır liste hariç Tüm Outlook Öğeleri seçeneği. Bu durumda seçiyorum Geçerli klasör itibaren Arama kapsamı açılır liste.
2). Şimdi, arama kriterlerinizi oluşturun.
- İhtiyacınız olmayan kriter için lütfen tıklayın bölmeden çıkarmak için düğme;
- Tıklayabilirsiniz Düğmesine veya ihtiyaçlarınıza göre bölmeye daha fazla ölçüt eklemek için düğme;
- Burada gereksiz tüm kriterleri kaldırıyorum ve Konu ve Tamamla bölmenin koşulları, girin "KTE" içine Metin kutu ve seç Evet itibaren Tamamla açılır liste. Ekran görüntüsüne bakın:
3). Tıkla Şimdi ara Görevleri aramak için düğmesine basın. Ardından, eşleşen tüm görevler aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi listelenir.
Arama kriterlerini belirledikten sonra, ileride kullanmak üzere bu kriterleri kaydetmeniz gerekebilir. Bu bölüm size arama kriterlerini nasıl senaryo olarak kaydedeceğinizi ve Outlook'ta nasıl yeniden kullanacağınızı gösterecektir.
Arama kriterlerini senaryo olarak kaydedin
1. Aramadan sonra, Mevcut Senaryoyu Kaydet düğmesi, açılıştaki senaryo adını girin Outlook için Kutools iletişim kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.
Şimdi kriterler Outlook'a kaydedildi.
Kaydedilen kriterleri gelecekte kolayca kullanın ve düzenleyin
Tüm görev senaryoları, Kaydedilmiş Senaryoyu Aç açılır liste.
Bir senaryo açmak istiyorsanız, lütfen genişletmek için tıklayın. Kaydedilmiş Senaryoyu Aç açılır listeyi seçin ve arama kriterini açmak için belirli senaryoyu tıklayın.
Senaryoda bazı değişiklikler yaparsanız, lütfen Mevcut Ölçütleri Kaydet butonuna basarak değişiklikleri kaydedin.
İpuçları:
1. Kaydedilen tüm görev senaryolarını kolayca yönetin
Tıkla Senaryo Yönetimi düğmesini açmak için Gelişmiş Bul - Senaryo Yönetimi pencere.
- 1.1 Tüm görev senaryoları, Görevler sekmesi. İle sıralarını yeniden düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz. Yukarı Taşı, Aşağı Taşı, Yeniden Adlandır ya da Sil pencerede düğmesine basın.
- 1.2 Belirli bir senaryoyu seçerek açabilir ve Açılış Bu pencerede düğmesine basın.
2. Tıklayın düğmesi yeni bir senaryo oluşturacak gelişmiş Arama bölmesi.
3. Tıklayın düğmesi tüm arayüz seçeneklerini adlarıyla listeleyecektir. Açılır listeden de seçebilirsiniz.
4. Aramayı Temizle düğmesi mevcut arama sonuçlarını hemen temizleyecektir.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.