İletişim, bir işletmeyi yürütmenin temelleridir. Müşterilerinizle, iş arkadaşlarınızla ve iş ortaklarınızla veya tedarikçilerinizle iletişim kurmayı ve bağlantı kurmayı kolaylaştırabilecek bazı ipuçları aşağıdadır.
1. Email yalnızca şimdiye kadar gider - konuşmaya bir toplantıda devam edin
Yeni bir müşteri size ulaştı veya yeni bir tedarikçiyle bir kanal kuruyorsunuz ve şimdiye kadar e-posta üzerinden işinizi yaptınız. Şimdi konuları daha fazla tartışmanız gerekiyor, ancak konuşmanın bağlamını kaybetmek istemiyorsunuz. Aslında doğrudan e-posta yazışmasından bir toplantı zamanlayabilirsiniz ve tüm tartışmalarınız hemen orada olur.
-
Outlook içinde iletiyi açın ve Giriş sekmesinin Yanıtla grubunda Toplantı'ya tıklayın.
-
Açık bir iletide, İleti sekmesindeki Yanıtla grubunda Toplantı'ya tıklayın.
-
Herhangi bir toplantı isteğinde olduğu gibi konumu, başlangıç ve bitiş saatlerini girin. Ayrıca katılımcıları ekleyip kaldırabilir, Zamanlama Yardımcısı’nı kullanarak en iyi toplantı saatini bulabilir veya ek ekleyebilirsiniz.
Üstbilgi ve özgün ileti gövdesi toplantı isteği gövdesine eklenir.
Biraz yardım mı gerekiyor? Diğer kişilerle toplantı zamanlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
2. Tedarikçilerinizi veya iş ortaklarınızı Microsoft Teams ile içeri getirin
Tedarikçileriniz veya iş ortaklarınızla yakın bir çalışma ilişkisine ihtiyacınız varsa, bunları zaten çalıştığınız yere getirin. Tedarikçiler veya iş ortaklarıyla çalışacak bir ekip oluşturabilir ve bunları doğrudan ekibİnize konuk olarak ekleyebilirsiniz. Ekip ayarlamayı öğrenmek için bkz. Ekipleri ve kaynakları bir araya getirme.
Konuk eklemek için:
-
Ekip sahibiyseniz, konukları ekibinize davet edebilirsiniz. Ekip adına gidin, Üye ekle > Diğer seçenekler'e tıklayın ve konuğun e-posta adresini girin.
Microsoft Teams 'den bir e-posta daveti alır ve bu davet, ekibe katılmak için ücretsiz bir Microsoft hesabına ihtiyaç duydukları konusunda bilgilendirecektir. Sunulan yönergeleri izleyerek var olan e-posta adresleriyle bir hesap oluşturabilirler. Daha sonra web'de Microsoft Teams kullanabilir veya Microsoft Teams uygulamasını bilgisayarlarına yükleyebilirler.
Biraz yardım mı gerekiyor? Konukların Microsoft Teams'de yapabilecekleri hakkında daha fazla bilgi edinin.