Çalışanları olan bir küçük işletme sahibi olarak, çalışanların maaş çeklerinden federal ve geçerli eyalet gelir vergilerini kesmeniz gerekir. Bazı yerel yönetimler de kazançlara vergi uygular. Yerel gelir vergisi, çalışanın nerede çalıştığına veya ikamet ettiğine bağlıdır ve şehir, ilçe, ilçe, kasaba veya belediye tarafından verilebilir. Bazen, eyalet gelir vergisi kanunlarını denetleyen eyalet gelir kurumu, yerel gelir vergisi stopajını yönetir. Diğer durumlarda, vergiyi yerel vergi denetçisi yönetir. Yerel gelir vergisi stopajını hesaplarken ilgili idari kurumun kurallarını aklınızda bulundurun.
1
Ödeme dönemi için çalışanın brüt gelirini hesaplayın. Bu, kesintilerden önceki tüm kazancı.
2
Çalışanın geleneksel 401k planı ve / veya bölüm 125 sağlık sigortası planı gibi vergi öncesi kesintileri olup olmadığını belirleyin. Bu kesintiler genellikle vergilendirilebilir ücretleri düşürür çünkü bunlar normalde çalışanın maaşından gelir vergisi alınmadan önce düşülür.
3
Vergi öncesi kesintilerin yerel gelir vergisi stopajına dahil edilip edilmediğini belirlemek için yerel vergi eksperiyle veya eyalet gelir kurumuyla iletişime geçin.
4
İndirim yerel gelir vergisi stopajına tabi değilse, yerel gelir vergisi stopajından önce brüt maaştan vergi öncesi kesinti düşülür. Örneğin Ohio, vergi öncesi kesintilerle ilgili federal kurallara bağlı kalıyor; özellikle, geleneksel 401k katkı payları federal, eyalet veya yerel gelir vergilerine tabi değildir, ancak Sosyal Güvenlik ve Medicare vergi stopajına tabidir; bölüm 125 plan primleri bu vergilerden hiçbirine tabi değildir. Bu nedenle, Ohio'daki bir çalışanın bu kesintileri varsa, gelir vergilerini çalışanın ücretinin geri kalanından kesmeden önce bunları çıkarın. Bu süreç, çalışanın vergilendirilebilir ücretini düşürür. Çalışanın vergi öncesi kesintisi yoksa, maaşının tamamı vergiye tabidir.
5
Çalışanın yerel gelir vergisi stopajına tabi kesintileri varsa, vergilendirilebilir ücretleri belirleyin. Örneğin, Pennsylvania eyaleti ve Pittsburgh şehri eyalet ve yerel gelir vergisi stopajına 401 bin primi; bu nedenle, 401k primleri düşmeden önce çalışanın brüt maaşından eyalet ve yerel gelir vergisi stopajını çıkarırsınız. Ancak, bölüm 125 planları Pennsylvania ve Pittsburgh'da eyalet ve yerel gelir vergisi stopajına tabi değildir; bu nedenle, primleri, stopaj devlet ve yerel gelir vergilerinden önce çalışanın brüt ücretinden çıkarırsınız.
6
İdari kurumun yönergelerine göre yerel gelir vergisi stopajını hesaplayın. Örneğin, New York Eyaleti Vergilendirme ve Finans Bakanlığı, New York eyaleti, New York City ve Yonkers gelir vergilerinin stopajı için talimatlar sağlar. Şehir gelir vergisi stopajı için, çalışanın ikamet ettiği şehri, dosya durumunu ve talep edilen ödenek sayısını gösteren IT-2104 Formunu kullanırsınız. Ayrıca, çalışanın ücretlerine, ödeneklerine, ödeme dönemine ve dosyalama durumuna göre stopajı hesaplamak için ilgili şehir için vergi stopaj tablolarını da kullanabilirsiniz.
Çalışan Ohio'da çalışıyorsa, vergi getiren bir okul bölgesinde yaşıyorsa, okul bölge vergisini kesmeniz gerekir. Çalışan, kazanılmış bir gelire dayalı vergiye sahip bir okul bölgesinde yaşıyorsa, sabit bir yüzde üzerinden kesinti yapabilirsiniz. Değilse, stopajı hesaplamak için Ohio okul bölgesi gelir vergisi stopaj tablolarını kullanabilirsiniz.