İkili giriş teorisi, dünyadaki şirketler ve kuruluşlar tarafından finansal işlemlerini kayıt altına almak için en çok kullanılan muhasebe sisteminin temel kavramıdır.
Kâr etmek isteyen herhangi bir işletmenin, varlıklarının, yükümlülüklerinin, sermaye, gelir ve gider hesaplarının detaylı bir kaydını yönetmesini ve saklamasını sağlayan bir muhasebe sistemi kurması gerekir.
Çift girişli muhasebe kaydı, bu amaç için birçok imkan sunar. Bu sistemde, her bir ticari işlem en az iki hesap üzerinde eşit ve zıt bir etkiye sahiptir: bir kredi için bir hesap girişi ve her iki tarafı dengelemek için bir hesap için borçlanan bir giriş.
İlke, "alacaklı olmadan borçlu yok ve borçlu olmadan borçlusu yok" yazan kuraldan türetilmiştir. Bir hesap için giriş varsa, şüphesiz başka bir hesaptan çıkış oldu.
Örneğin, bir şirket banka hesabından 1000 ABD doları tutarında para çekiyorsa, çifte girişin defter girişi bu tutardaki artışı nakit hesaba yansıtacaktır; Diğer taraftan, aynı işlemde banka hesabının aynı miktarda azaldığı belirtilmektedir.
İkili giriş teorisinin temel kavramları
Muhasebe denklemi
Muhasebe defterlerinde çift kayıt kullanılması bu uygulama aynı zamanda hataları tespit etmek için kendi başına hizmet eder. İlk olarak, doğru bir şekilde uygulanabilmesi için, tüm borçların toplamı, mali yıl sonunda tüm kredilerin toplamına eşit olmalıdır.
Bu iki toplamdaki bir eşitsizlik, kitapların işlem kayıt defterinde bir hata yapıldığının kesin bir göstergesidir.
İkincisi, ikili giriş muhasebe denklemlerini dengede tutmaya izin verir:
Varlıklar = Borçlar + Sermaye
Borç = Kredi
Bir şirketin hesaplarını her zaman dengede tutmak, kuruluşun bilançosu hakkında doğru ve doğru raporlar hazırlamanın yanı sıra, şirketin finansal durumunun durumunu ve sermaye yapısını değerlendirmeyi kolaylaştırır.
MUST ve HABER'ın sütunları
Her kayıtlı işleme "muhasebe girişi" denir ve iki sütunlu defterlerde veya en iyi bilinen şekilde, her hareketin para birimi değerlerinin kaydedildiği "T-hesapları" olarak gösterilir.
Soldaki sütuna, DEBE, borçlar ve gelir kaydedilir. "Ücret" veya "borç" terimleri, bir miktar sola kaydedildiğinde de kullanılır.
Sağdaki sütun, HABER, "kredili" veya "kredili" olduğu da söylenen harcamaları ve kredileri kaydetmek için belirlenmiştir.
Hesap türüne bağlı olarak, tutarlar bakiyenizdeki artış veya azalış anlamına gelir. Krediyle artan, borç azaltan hesaplar; ve borç tarafından artan, krediyle azaltan hesaplar.
Makalenin başında belirtilen 5 hesap türünü kullanırsak, borçlar ve alacaklar aşağıdaki gibi karşılık gelir: varlıklar ve giderler (zararlar) borçça artar ve krediyle azalır; borçlar, gelir (kazançlar) ve sermaye (özkaynak) kredi ile artar ve borç azalır.
varlıklar
Şirketin sahip olduğu ve kendi içinde ekonomik değeri olan kalem, maddi veya manevi maddi veya manevi var mıdır.
Maddi olmayan duran varlıklar, şirket için parayı ya da değeri olan hakları temsil eden haklardır; alacaklar, patentler, yatırımlar, diğerleri gibi.
Maddi varlıklar, fiziksel nitelikteki ekonomik mallardır. Sirkülatörler 12 aydan daha kısa sürede tüketilebilir, dönüştürülebilir, satılabilir ve kullanılabilir kaynaklardır; ofis malzemeleri ve nakit para gibi.
Sabit varlıklar, kullanım ömrü en az bir yıl veya daha fazla olan nesneler veya mallardır; makine, büro malzemesi, taşıt, bina, arsa vb.
Sabit varlıklar zaman içerisinde amortismana tabi tutulmakta ve muhasebe yöntemi ile ifade edilmekte ve varlıklar olarak değerlerini düşürülmektedir.
yükümlülükler
Bir şirketin ticari operasyonları sırasında edindiği borçlar veya finansal borçlardır.
Borçlar, para, mal ve hizmetleri içeren ekonomik faydaların devri yoluyla zaman içerisinde tasfiye edilir.
Sağ sütunla artan girişler olarak kaydedilirler ve krediler, ödenecek hesaplar, ipotekler, ertelenmiş gelirler gibi hesapları içerirler.
Kısa vadeli ve orta vadeli borçlar olabilir ve bu borç türüne bağlı olacaktır.
Bir şirketin hayati bir yönüdür çünkü gelecekteki işlemleri finanse etmek ve büyük genişlemeler için ödeme yapmak için kullanılırlar. Borçlar ve varlıklar arasındaki fark, şirketin öz sermayesidir.
Sermaye veya özkaynak
Muhasebe defterlerinde şirketin gerçek değeridir ve daima muhasebe formülünün dengesine bağlı olacaktır.
Başka bir açıdan bakıldığında, borçları çıkartarak veya iptal ederek, şirketin sahibine veya ortaklarına ait olan varlıklarının mülkiyeti kısmı veya derecesidir.
Yükümlülüklerin varlıkları aşması durumunda şirket iflas etmiş sayılır. Ancak varlıklar yükümlülükten fazla ise, sermaye her ikisinin de farkıdır ve şirketin aktif olduğu anlamına gelir.
Hesaplarından bazıları hisse senetleri, sermaye enjeksiyonu, hissedarlar ve / veya yatırımcıların katkılarıdır.
Örneğin, bir şirket 25.000 ABD doları tutarında krediyle 30.000 ABD doları tutarında bir araç satın aldıysa ve geri kalanını banka havalesiyle ödediğinde, araç yalnızca 5.000 ABD Dolarına karşılık gelen muhasebe kısmı, aslında varlığın değeri 30.000 ABD Doları olmasına rağmen, özkaynak olarak bulunur.
Borç var olsa da, şirketin defterlerindeki varlığın değeri her zaman 5.000 $ olacaktır.
Gelir ve giderler
Gelir, şirketin ürünlerinin satışı için ya da hizmet sağlaması için kazandığı paraya ve aynı zamanda pazarlık edilebilir menkul kıymetlerin faiz ve temettüleri için gelen paraya karşılık gelir.
Ödeme alınmamış olsa bile, mal veya hizmetin teslimatı sırasında gelir kaydedilir. En yaygın hesaplar diğerleri arasında satışlar, hizmetler için kazanç, kazanılan faizdir.
Giderler, şirketin üretim maliyetleri, bakım ve navlun, maaş ve karların ödenmesi, rant başına, vb. Gibi ekonomik faaliyetlerinde faaliyet göstermesine izin veren giderlerdir.