Google Dokümanlar'a yeni başlıyorsanız, kapsamlı özellikleri ve eklentileri biraz ezici olabilir. Microsoft Word'ün bu güçlü alternatifini kullanmaya başlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.
Google Dokümanlar nedir?
Google Dokümanlar'ı daha önce duyduysanız, devam edin. Daha önce hiç duymadıysanız, işte bilmeniz gerekenlerle ilgili hızlandırılmış bir kurs. Temel bilgileri gözden geçirip, Google Dokümanlar'ın ne olduğu ve hemen nasıl başlayabileceğiniz konusunda bilgilerinizi tazeleyeceğiz.
Google Dokümanlar, Microsoft Office ile rekabet etmek için Google tarafından eksiksiz ofis paketinin (Google Drive) bir parçası olarak sunulan ücretsiz, web tabanlı bir kelime işlemcisidir. Bulut tabanlı pakete dahil olan diğer ana hizmetler E-Tablolar (Excel) ve Slaytlar'dır (Powerpoint).
İLGİLİ: Neyse, G Suite Nedir?
Google Dokümanlar tüm cihazlarda ve platformlarda mevcuttur; tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısı ve bir web tarayıcısıdır (veya mobil olması durumunda uygulanabilir uygulamalar). Gerisini Google halleder ve yazılımı bulutta çalıştırırken işin zor kısmını halleder.
Dokümanlar, .doc, .docx .txt, .rtf ve .odt dahil olmak üzere birkaç farklı dosya türünü destekleyerek Microsoft Office dosyalarını doğrudan Google Drive'dan görüntülemeyi ve dönüştürmeyi kolaylaştırır.
Ve Dokümanlar çevrimiçi bir kelime işlemci olduğundan, aynı doküman üzerinde birden çok kişiyle paylaşabilir ve ortak çalışabilir, düzeltmeleri, değişiklikleri ve önerileri gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.
Yeterince duydun mu Başlayalım.
Hesap Açma
Google Dokümanlar'ı kullanmadan önce yapmanız gereken ilk şey, bir Google hesabına (bir @gmail hesabı) kaydolmaktır. Zaten bir hesabınız varsa, bir sonraki bölüme geçmekten çekinmeyin. Değilse, bir Google hesabı oluşturmanın basit yolunu gözden geçireceğiz ve sizi Dokümanlar ile ayarlayacağız.
Accounts.google.com'a gidin, "Hesap Oluştur" u ve ardından "Kendim İçin" i tıklayın.
Bir sonraki sayfada, bir hesap oluşturmak için ad ve soyad, kullanıcı adı ve şifre gibi bazı bilgiler sağlamanız gerekecek.
Ayrıca, bot değil gerçek bir insan olduğunuzdan emin olmak için telefon numaranızı doğrulamanız gerekir.
Telefon numaranızı doğruladıktan sonra, sonraki sayfalarda bir kurtarma e-posta adresi, doğum tarihi ve cinsiyet sağlamanızın yanı sıra gizlilik bildirimi ve hizmet şartlarını kabul etmeniz gerekir. Bitirdiğinizde bir Google hesabının gururlu yeni sahibi olursunuz.
Boş Belge Nasıl Oluşturulur
Artık bir Google hesabınız olduğuna göre, ilk belgenizi oluşturma zamanı. Google Dokümanlar'a gidin ve imleci sağ alt köşedeki çok renkli "+" simgesinin üzerine getirin.
+, Mavi bir kalem simgesine dönüşür; üstüne tıkla.
Chrome Pro İpucu: Google Chrome kullanıyorsanız
docs.new, çok amaçlı adres çubuğuna yazabilir ve otomatik olarak yeni bir boş belge oluşturup açmak için Enter tuşuna basabilirsiniz .
Microsoft Word Belgesi Nasıl İçe Aktarılır
Google Dokümanlar'da yeni olsanız bile, kullanmak isteyebileceğiniz bir Microsoft Word dosyası koleksiyonunuz zaten olabilir. Durum buysa, görüntüleyebilmeniz için tüm Word belgelerinizi yüklemeniz gerekir. Bazı Word belgelerinin daha gelişmiş özelliklerini ve biçimlendirmesini desteklemese de oldukça iyi çalışıyor.
Bir Word belgesini içe aktardığınızda, dosyalarınızı yüklemek için Google Dokümanlar'ı veya Drive'ı kullanabilirsiniz. Her iki yöntem de, kolay yüklemeler için bir dosyayı bilgisayarınızdan doğrudan web tarayıcısına sürükleyip bırakmanıza olanak tanır. Drive'ınız tüm yüklediğiniz dosyaları barındırır, ancak kolaylık olması açısından, Dokümanlar ana sayfasına gittiğinizde yalnızca belge türündeki dosyaları gösterir.
Google Dokümanlar ana sayfasından, sağ üstteki klasör simgesini ve ardından "Yükle" sekmesini tıklayın.
Word dosyası yüklendikten sonra, Dokümanlar dosyayı otomatik olarak açar ve düzenlemeye, paylaşmaya ve ortak çalışmaya başlamanız için hazırdır.
Düzenlemek istediğiniz bir Word belgesini açmak için, Google Dokümanlar ana sayfanızdaki dosya adının yanında mavi 'W' olan dosyayı tıklayın.
Word dosyasını görüntüleyin veya Dokümanlar'da düzenleyin'i tıklayın.
Belgeyi bitirdiğinizde, belgenizi DOCX veya PDF, ODT, TXT, HTML veya EPUB biçiminde geri indirebilirsiniz. Dosya> Farklı İndir'i ve ardından istediğiniz formatı tıklayın; doğrudan, tarayıcınızdan dosyaların kaydedildiği yere indirilir.
İLGİLİ: Bir Word Belgesi Google Dokümanlar'a Nasıl Aktarılır
Google Dokümanlar'da Yazımınızı Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?
Artık birkaç belgeniz olduğuna göre, yazım ve dilbilginizin doğru olduğundan emin olmanın zamanı geldi. Dokümanlar, sizin için kullanıma hazır bir yazım denetleyiciyle donatılmış olarak gelir. Bir şeyi her yanlış yazdığınızda, dalgalı bir çizgiyle hatanın altını çizerek sizden bir değişiklik yapmanızı ister.
Bu varsayılan olarak açık olmalıdır, ancak Araçlar> Yazım Denetimi> Hataların Altını Çizin'den emin olabilirsiniz.
Yazım düzeltmelerini ve önerileri görmek için, altında satır bulunan kelimeyi sağ tıklayın. Alternatif olarak, Yazım Denetimi ve Dilbilgisi aracını açmak için Ctrl + Alt + X (Windows) veya Command + Alt + X (Mac) tuşlarına basın.
Yazım denetimine erişmenin başka bir yolu, simgeye A ve onay işaretiyle tıklamaktır. Bu, aracı etkinleştirir ve belgenizi yazım ve dilbilgisi için ayrıştırır.
Google Dokümanlar, bir yazım denetleyicinin yanı sıra yerleşik bir sözlük ve eş anlamlılar sözlüğü ile birlikte gelir. Tek yapmanız gereken bir kelimeyi vurgulamak, üzerine sağ tıklamak ve ardından "[kelime] tanımla" yı tıklamaktır.
Bu, başlamanıza yardımcı olsa da, daha fazla bilgi istiyorsanız Dokümanlar'ın yazım ve dilbilgisi denetleyicisine daha derin bir bakış atıyoruz.
İLGİLİ: Google Dokümanlar'da Yazımınızı Kontrol Etme
Belgeler Üzerinde Başkalarıyla Nasıl İşbirliği Yapılır
Google Dokümanlar'ın en iyi özelliklerinden biri, ona sahip olan herkesin belgenizi görüntülemesine, düzenlemeler önermesine veya düzenlemesine olanak tanıyan paylaşılabilir bir bağlantı oluşturma yeteneğidir. Ortak çalışanlar arasında gidip gelen bir dosya göndermek yerine, sanki hepiniz aynı bilgisayar üzerinde gerçek zamanlı olarak toplanmışsınız gibi, aynı anda düzenleme ve önerilerde bulunabilirsiniz. Tek fark, her kişinin kendi kişisel bilgisayarında kullanmak için kendi metin giriş imlecine sahip olmasıdır.
Dosyanıza nasıl ve kiminle bir bağlantı göndermek istediğinizi seçmek için paylaşmak istediğiniz belgede mavi renkli "Paylaş" düğmesini tıklayın. E-posta adreslerini manuel olarak girebilir veya daveti kendiniz dağıtmak için üst köşedeki "Paylaşılabilir bağlantıyı al" seçeneğini tıklayabilirsiniz.
Açılır menüden, şu seçeneklerden birini belirlediğinizde, paylaşılan kullanıcıların dosya üzerinde ne kadar güce sahip olacağını düzenleyebilirsiniz:
- Kapalı: Paylaşım devre dışı bırakılır. Daha önce başkalarıyla bir bağlantı paylaştıysanız, artık çalışmaz ve daha önce sahip oldukları izinleri iptal eder.
- Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir: Paylaşılan kullanıcılara tam okuma / yazma erişimi verir. Yine de Drive'ınızdan silemezler, bu yalnızca dosyanın içeriği içindir.
- Bağlantıya sahip olan herkes yorum yapabilir: Paylaşılan kullanıcıların istenirse yorum bırakmasına izin verir — bu, ekip projeleri için harikadır.
- Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir : Paylaşılan kullanıcılar dosyayı görüntüleyebilir ancak hiçbir şekilde düzenleyemez. Bu, bir dosya paylaştığınızda varsayılan eylemdir ve indirmek için bir dosya paylaşmaya çalışıyorsanız en iyi seçenektir.
Diğer Drive dosyalarıyla ve mobil cihazlarda da çalışan bu paylaşılabilir bağlantılarla çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Bu bağlantıların nasıl çalıştığına ve nasıl oluşturulacağına daha derin bir bakış için gönderimize göz atın.
İLGİLİ: Google Drive'daki Dosyalar İçin Paylaşılabilir İndirme Bağlantıları Nasıl Oluşturulur
Bir Belgede Yapılan Tüm Son Değişiklikler Nasıl Görülür
Belgeleri başkalarıyla paylaştığınızda, orada değilseniz meydana gelen tüm küçük değişiklikleri takip etmek zordur. Bunun için revizyon geçmişi var. Google Dokümanlar, bir dokümanda meydana gelen tüm değişiklikleri izler ve bunları dönemler halinde gruplandırarak dağınıklığı azaltır. Hatta bir fare tıklamasıyla bir dosyayı geçmişte listelenen önceki sürümlerden herhangi birine geri döndürebilirsiniz.
Dosya> Sürüm Geçmişi> Sürüm Geçmişine Bak'ı tıklayarak son değişikliklerin bir listesini görüntüleyebilirsiniz.
İLGİLİ: Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar Dosyanızda Yapılan Son Değişiklikleri Nasıl Görürsünüz?
Bir Belgeye Nasıl Düzenleme Önerilir
Bir dokümanın sahibiyseniz ve ortak çalışanların dosyanız için düzenlemeler önermesini tercih ediyorsanız (onları doğrudan düzenlemek yerine), erişim iznini "Öneriler" olarak ayarlayabilirsiniz. Bu, başkalarının dosyanızla uğraşma endişesi olmadan bir belgede düzenleme yapmasına olanak tanır. Bir ortak çalışan düzenleme yaptığında, sahip, önerilen düzenlemeyle ilgili bir e-posta bildirimi alır ve değişikliği korumayı veya silmeyi seçebilir.
Belge penceresinin sağ üst köşesine bakarsanız, mevcut durumunuzu görürsünüz. "Önerme" yi görürseniz, gitmekte fayda var. "Düzenleme" veya "Görüntüleniyor" u görürseniz, o düğmeyi tıklayın ve ardından "Önerme" seçeneğini tıklayın.
İLGİLİ: Google Dokümanlar'da Nasıl Düzenleme Önerilir?
Kelime ve Sayfa Sayısı Nasıl Bulunur?
Varsayılan olarak, Google Dokümanlar kelime veya sayfa sayısını görüntülemez, ancak bunları manuel sayım olmadan kontrol etmek kolaydır. Bu nedenle, bir ödev için katı bir kelime sınırınız varsa veya yazdığınız miktarı takip etmek istiyorsanız, emekçilerinizin ayrıntılarını kelime sayımı ile görebilirsiniz. Seçimde kaç kelime olduğunu kontrol etmek için herhangi bir paragraftaki metni vurgulayabilirsiniz.
Belgenizin kelime / sayfa sayısını görüntülemek için Araçlar> Kelime Sayısı'nı tıklayın veya Windows'ta Ctrl + Shift + C ve Mac'te Command + Shift + C tuşlarına basın.
Belirli bir metin dizisinin kelime sayısını vurgulayarak ve Araçlar> Kelime Sayımı'na geri dönerek (veya tuş kombinasyonunu kullanarak) da bulabilirsiniz.
İLGİLİ: Google Dokümanlar'da Sayfa ve Kelime Sayısı Nasıl Bulunur?
Çevrimdışı Google Dokümanlar Nasıl Kullanılır
Google Dokümanlar'a erişmeniz gerekiyorsa ancak internet bağlantınız yoksa ne olur? Google Dokümanlar web tabanlı bir ürün olmasına rağmen, bu onu çevrimdışı kullanamayacağınız anlamına gelmez. Chrome için bir uzantı indirmeniz ve önceden dosyayı çevrimdışı kullanım için etkinleştirdiğinizden emin olmanız gerekir. Dosyada yaptığınız herhangi bir değişiklik, internete bir sonraki bağlanışınızda güncellenir.
Chrome için resmi uzantıyı indirdikten sonra, Google Dokümanlar ana sayfasına gidin ve sol üst köşedeki Hamburger menüsü> Ayarlar'ı tıklayın. Buraya geldiğinizde, "Çevrimdışı" seçeneğini Açık konumuna getirin ve ardından "Tamam" ı tıklayın.
Yerel makinenizde depolama alanından tasarruf etmek için, Google yalnızca indirir ve en son erişilen dosyaları çevrimdışı kullanılabilir hale getirir. Bir dosyayı manuel olarak etkinleştirmek için üç nokta simgesini tıklayın, ardından "Çevrimdışı Kullanılabilir" seçeneğini Açık olarak değiştirin.
İLGİLİ: Çevrimdışı Google Dokümanlar Nasıl Kullanılır
Belgeye Sayfa Numaraları Nasıl Eklenir
Sayfa numaraları, okuyucuya o anda hangi sayfada olduklarını göstermek için kullanılan görsel bir araçtır. Ayrıca fiziksel kağıt sayfalarını düzenlemenize ve bunları doğru sıraya yerleştirmenize yardımcı olurlar (bilirsiniz, eğer yazdırırsanız). Google Dokümanlar, dosyalarda otomatik olarak sayfa numaraları oluşturmaz, bunları manuel olarak eklemeniz gerekir, ancak bunları dokümanınızın üstbilgi veya altbilgisine eklemek kolaydır.
Tüm sayfalara bir sayfa numarası eklemek için Ekle> Üstbilgi ve Sayfa Numarası> Sayfa Numarası'nı tıklayın. Bir sayfa numarası stili seçebileceğiniz bir açılır pencere göreceksiniz.
İLGİLİ: Google Dokümanlara Sayfa Numaraları Nasıl Eklenir
Google Dokümanlar'da Kenar Boşlukları Nasıl Kontrol Edilir
Kenar boşlukları, belgenizi her taraftan sınırlayan beyaz boşluktur. Kenar boşlukları görünmez bir kenarlık oluşturduğundan, kenar boşluğu boyutunu düşürdüğünüzde sayfadaki kullanılabilir alan miktarını artırırsınız. Bir dosyanın tüm sayfalarının kenarlarındaki boşluk miktarını değiştirmeniz gerekirse, cetvelle belgenin yan ve üst kısmındaki kenar boşluklarını yönetmeniz gerekir.
Kenar boşluklarını manuel olarak girmeyi tercih ederseniz, Dosya> Sayfa Yapısı'nı tıklayın, her iki tarafta görmek istediğiniz beyaz alan miktarını girin ve ardından "Tamam" ı tıklayın.
İLGİLİ: Google Dokümanlar'da Kenar Boşlukları Nasıl Kontrol Edilir
Belgeye Metin Kutusu Ekleme
Google Dokümanlar'a metin kutuları eklemek, ilgili bilgileri vurgulamanın ve bir dokümanın belirli öğelerine dikkat çekmenin harika bir yoludur. Ancak, bir tane oluşturmak basit bir süreç değildir ve beklenmedik bir yerde gizlidir: Çizim özelliğinden.
Çizim menüsüne erişmek için Ekle> Çizim'e gidin ve menü çubuğundaki metin kutusu simgesini tıklayın.
Şimdi, sağlanan alanda bir metin kutusu oluşturmak için farenizi tıklayıp sürükleyin ve ardından istediğiniz metni ekleyin.
Bitirdiğinizde metin kutusunu belgenize eklemek için "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın.
İLGİLİ: Google Dokümanlar'da Metin Kutusu Nasıl Eklenir
İçindekiler Nasıl Eklenir
İçindekiler tablosu, okuyuculara belgede listelenen her konuyu / bölümü göstermenin bir yoludur. Bu özellik otomatik olarak bir tane oluşturur ve tıklandığında her bölüme atlayan bağlantıları kullanır. Dolayısıyla, büyük bir belgeniz varsa, bu, herkesin her şeyi kaydırmaya gerek kalmadan belirli bölümlere hızlı bir şekilde erişmesini sağlar.
Ekle> İçindekiler'e tıklayın ve ardından sağlanan iki seçenekten birine tıklayın. İlk seçenek, basılı belgeler için tasarlanmış, sağ tarafta sayılar bulunan düz metin içerik tablosudur. İkinci seçenek sayfa numaralarını kullanmaz, bunun yerine belgelerin çevrimiçi görüntülenmesi için not edilen bölüme atlayan köprüler ekler.
Belgenizin belirli bölümlerine bağlanan otomatik olarak oluşturulmuş bir içindekiler tablosu oluşturmak için, Google Dokümanlar'ın yerleşik başlık stillerini kullanarak her bölümü (veya başlığı) biçimlendirmeniz gerektiğini unutmayın. Bu, Dokümanların tabloyu nasıl dolduracaklarını ve tıklanabilir bağlantılar ekleyeceğini bilmesini sağlar.
İLGİLİ: Google Dokümanlar'da İçindekiler Tablosu Nasıl Oluşturulur
En İyi Google Dokümanlar Eklentileri
Artık Google Dokümanlar ile ilgili tüm temel bilgileri öğrendiğinize göre, eklentilerin eklenmesiyle gerçek bir güçlü kullanıcı olabilirsiniz. Eklentiler, web tarayıcılarının uzantılarına çok benzer, ancak Google Dokümanlar'a özgüdür ve üçüncü taraf geliştiricilerden ek özellikler almanıza izin verir. Ek prova okuyucular, belge imzalama uygulamaları, bir belge içi çevirmen ve hatta öğretmenler için bir değerlendirme tablosu oluşturucu ile üretkenliği artırmak için araçlar yükleyebilirsiniz.
İLGİLİ: En İyi Google Dokümanlar Eklentileri