Kuruluş şeması, çalışanlar, yöneticiler ve gruplar arasındaki ilişkileri göstermek için sık kullanılan, bir raporlama hiyerarşisi diyagramıdır.
Kuruluş şemaları aşağıdaki resimde olduğu gibi basit diyagramlardan, bir dış veri kaynağındaki bilgileri temel alan büyük ve karmaşık diyagramlara kadar çeşitlilik gösterir. Kuruluş şemanızdaki şekiller ad ve unvan gibi temel bilgileri veya bölüm veya maliyet merkezi gibi ayrıntıları gösterebilir. Kuruluş şeması şekillerine resim de ekleyebilirsiniz.
Basit bir kuruluş şeması oluşturma
Yeni bir veri tablosundan otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma
Varolan bir veri kaynağını kullanarak otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma
Basit bir kuruluş şeması oluşturma
Bu yöntem, varsayılan bilgi alanlarıyla küçük bir kuruluş şeması oluşturmak için en iyi yöntemdir. Varsayılan alanlar şunlardır:
- Bölüm
- Telefon
- Ad
- Unvan
- E-posta
- Dosya menüsünde, Yeni'nin üzerine gelin, İş'in üzerine gelin ve Kuruluş Şeması'nı tıklatın.
- Şekiller penceresindeki Kuruluş Şeması Şekilleri şablonundan, kuruluşunuzla ilgili Üst Düzey Yönetici gibi en üst düzey şekli sayfaya sürükleyin.
- Şekil seçili durumdayken, şekil için bir ad ve unvan yazın. Örneğin, Başkan unvanına sahip, Tamer Salah adında bir üst düzey yöneticiniz olabilir.
Not Şekillere nasıl daha fazla veri ekleneceği konusunda bilgi için, bkz: Şekillere veri ekleme.
- Şekiller penceresindeki Kuruluş Şeması Şekilleri şablonundan, ilk astın şeklini üst şekle sürükleyin. Böylece bu ikisi otomatik olarak hiyerarşik biçimde bağlanırlar.
İpucu Bağlantıları oluşturmak için, ast şekli üst şeklin merkezine bırakmanız gerekir.
- Kuruluş şemanızı tamamlamak için, ast şekilleri üst şekillere sürüklemeye devam edin ve her biri için bir ad ve unvan yazın.
Sayfanın Başı
Yeni bir veri tablosundan otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma
Varsayılan bilgi alanları gereksinimlerinize uymuyorsa ve farklı bir programda hazırda verileriniz yoksa bu yöntem en iyisidir.
- Dosya menüsünde, Yeni'nin üzerine gelin, İş'in üzerine gelin ve Kuruluş Şeması Sihirbazı'nı tıklatın.
- Sihirbazın ilk sayfasında, Sihirbazı kullanarak girdiğim bilgiler'i seçin ve İleri'yi tıklatın.
- Excel veya Sınırlandırılmış metin'i seçin, yeni dosya için bir ad yazın ve İleri'yi tıklatın.
Not Excel'i seçerseniz, örnek metin içeren bir Microsoft Office Excel çalışma sayfası açılır. Sınırlandırılmış metin'i seçerseniz, örnek metin içeren bir Microsoft Not Defteri sayfası açılır.
- Excel veya Not Defteri açıldığında, örnek metni, ne tür bilgiler ekleneceğine örnek olarak kullanın ve bilgilerinizi burada bulunanların üzerine yazın.
Önemli Ad ve Rapor hedefi sütunlarını tutmanız gerekir, ancak diğer sütunları değiştirebilir, silebilir veya ekleyebilirsiniz.
- Excel veya Not Defteri'nden çıkın ve sihirbazı tamamlayın.
Not Sihirbaz sayfaların çoğu için özel yardım vardır. Yardım'a erişmek için, F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesini tıklatın.
Sayfanın Başı
Varolan bir veri kaynağını kullanarak otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma
Kuruluş şemanıza eklemek istediğiniz bilgiler zaten Microsoft Office Excel çalışma sayfası veya Microsoft Exchange Server dizini gibi bir belgede bulunuyorsa, bu en iyi yöntemdir.
- Tablonuzun veya çalışma sayfanızın çalışan adları, benzersiz kimlikler ve kimin kime rapor verdiği ile ilgili sütunlar içerdiğinden emin olun.
Not Sütunları istediğiniz gibi adlandırabilirsiniz. Kuruluş Şeması Sihirbazı'nı çalıştırdığınızda, hangi sütunların (veya alan adlarının) ad, kimlik ve rapor alıcısını içerdiğini belirleyebilirsiniz.
- Çalışan adı Çalışan adları bu alanda, kuruluş şeması şekillerinde göründükleri biçimde görünürler.
- Benzersiz tanımlayıcı Her bir ad benzersiz değilse, örneğin her çalışan için çalışan kimlik numarası gibi, benzersiz bir tanımlayıcı içeren bir sütun ekleyin.
- Çalışanın kine rapor verdiği Bu alan her yöneticinin benzersiz tanımlayıcısını içermelidir; bu tanımlayıcı bir ad veya kimlik numarası olabilir. Kuruluş şemasının en üstündeki çalışan için bu alanı boş bırakın.
- Dosya menüsünde, Yeni'nin üzerine gelin, İş'in üzerine gelin ve Kuruluş Şeması Sihirbazı'nı tıklatın.
- Sihirbazın ilk sayfasında, Dosya veya veritabanında önceden depolanmış olan bilgiler'i seçin.
- İleri'yi tıklatın ve sihirbazın kalan adımlarını uygulayın.
Not Sihirbaz sayfaların çoğu için özel yardım vardır. Yardım'a erişmek için, F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesini tıklatın.
Sayfanın Başı