Tahmini süre nasıl ele alınır (yalnızca ileri düzey kullanıcılar için)
Tahmini süre nasıl ele alınır (yalnızca ileri düzey kullanıcılar için)
Not: Eklenti "ile özel alanlar formül"Bu özelliği kullanmak için gereklidir.
Erken planlamada tipik bir engel, genel görevler için kaba zaman tahminleri. Daha sonra gerçek işe gelince, daha detaylı planlama. Genel görevler, daha kesin atamalara sahip yeni alt görevler eklendikçe giderek daha karmaşık hale gelir. Her alt görevde daha sonra tahmini süre de girilir. Böyle bir anda birkaç ihtiyaç/sorun ortaya çıkabilir.
- izlemeniz gerekiyor alt görevlerin tahmini sürelerinin toplamının aşıp aşmadığı ana görevdeki tahmini süre.
- Bilmen gerekiyor ana görevin tahmini süresinin ne kadarı kalır alt görevler arasında dağıtım için.
- Yapmanız gerekenler tahmini sürenin tekrarını iptal et bir tahmini süre ana görevde ve diğer tahmini süreler alt görevlerde olduğundan.
Örnek E-posta
Bir proje yöneticisi, müşterilerle toplantılar gibi bazı etkinliklere kabaca ne kadar zaman harcaması beklendiği hakkında bir üst görevle ilgili bilgileri görmek ister. Diyelim ki ayda 100 saat. Bu nedenle, ana görevin tahmini süresi 100 saat olacak şekilde ayarlanmıştır. Daha sonra, müşterilerle gerçekten tanışan her çalışanın, daha ayrıntılı bir atamayla ve bu aktivitede harcanan gerçek zamanı kaydedebileceği kendi alt görevi vardır. Bir ana görevin sınırsız sayıda bu tür alt görevleri olabilir, bu nedenle proje yöneticisi, her bir alt görevi ayrı ayrı kontrol etmeye gerek kalmadan, ana görevde harcanan sürelerle ilgili bir tür bilgi özetine sahip olmak ister. Ayrıca, ana görevle ilgili orijinal zaman tahmini aşıldığında bilgilendirilmek istiyor. Böyle bir genel bakış elde etmek için birkaç özel alan ve basit bir filtre oluşturması gerekir.
Yeniden üretme adımları
1. Alt görevlerde tahmini sürenin ne olduğunu belirlemek için hesaplanmış bir özel alan oluşturun. Aşağıdaki örneğimizde buna "Alt görevlerden zaman toplamı" adını verdik. Değeri hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanın: %{nested_children_estimated_hours}
2. Üst görevdeki orijinal zaman tahmininin fazla çizilip çizilmediğini belirlemek için görevler üzerinde hesaplanmış bir özel alan oluşturun. Aşağıdaki örneğimizde buna "Üst görevden çizilmiş" adını verdik. Kontrol etmek "Filtre olarak kullanılır" seçeneği. Değeri hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanın: %{nested_children_estimated_hours} - %{issue_estimated_hours}
3. yaratmak özel bir alan (tamsayı yazın) üst görevdeki orijinal tahmini süreyi belirlemek için görevlerde. Aşağıdaki örneğimizde buna 100 saat değeri eklenerek "Orijinal tahmin" adını verdik.
4. Artık tüm özel alanlar tamamlandı ve bunları görevlerde bulabiliriz. Bir görev ayrıntısı aşağıdaki gibi görünebilir. Hesaplanan özel alanlardaki değerlerin hesaplanmasının bazı durumlarda 10 dakikaya kadar sürebileceğini lütfen unutmayın.
5. Şimdi, aşırı çizilmiş orijinal zaman tahmini ile görevleri filtrelemek için projenin görev listesini açın. Aşağıda görebileceğiniz gibi, ayar basittir: değer "Üst görevden çizilmiş" 0'dan büyük olmalıdır. Amacımız için ">= 0,0001'denFiltre seçenekleri arasında ">" parametresi bulunmadığından. Elbette, filtrelerinizi özel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Filtreleme hakkında daha fazla bilgiyi bu eğitimde bulabilirsiniz.
6. Son olarak, 5. adımdaki filtreyi kaydettiğinizde, filtreyi izleyen bir uyarı şurada ayarlanabilir: Daha Fazla: Uyarılar - Erken Uyarı Sistemi. Bu, ana görevdeki orijinal zaman tahmini aşıldığında her zaman e-posta yoluyla otomatik olarak bildirim almanızı sağlar.