- 01Muhasebe İşlemlerini Takip Etmeme
- 02Bütçesiz Çalışma
- 03Veri Girişi Hatalarını Yapma
- 04Muhasebe Yazılımını Yedekleme Başarısız
- 05Çok Kendin Yapmak
- 06Gelir ve Giderleri Düzgün Olarak Sınıflandırmamak
Muhasebe hataları zaman zaman ortaya çıkar, ancak uygun planlama ve hazırlık ile birçok yaygın muhasebe hatasından kaçınılabilir. Hepimiz bir hatayı düzeltmenin ilk seferinde doğru yapmaktan daha fazla zaman aldığını hepimiz biliyoruz. İlginç bir şekilde, sorunu daha sonra düzeltmeyi beklemekten ziyade, bir projenin başındaki hataları tespit etmek ve düzeltmek daha ucuzdur.
Eğer işinize uzun vadeli bir proje gibi davranırsanız, başkalarının daha önce yaptıkları ve düzelttikleri ortak hataların farkına vararak proaktif olmak isteyeceksiniz, bu da sadece şirketinizin zamanından, parasından ve baş ağrılarından tasarruf etmeyecektir. Daha düzenli operasyonlar ve daha iyi müşteri memnuniyeti ile size pazarda rekabet avantajı sunuyoruz. Aşağıdakiler, her bir EBM'nin küçük işletme sahiplerinin gördüğü gördüğü genel muhasebe hatalarıdır.
01Muhasebe İşlemlerini Takip Etmeme
Küçük işletme sahipleri, serbest meslek sahipleri ve serbest çalışanlar bile diğer rutin işleri yapmak için muhasebe ve muhasebe prosedürlerini yönetmek için resmi, belgelenmiş ve ayrıntılı prosedürler oluşturmalıdır.
Yararlı bir adım, tutarlılığı ve doğruluğu sağlamak için doldurulması gereken standart formlar ve kontrol listeleri geliştirmektir. Örneğin, yeni satıcılar kurmak için bir süreci belgelemek isteyeceksiniz.
Sigorta sertifikası, tavsiye mektubu veya imzalı sözleşmeler gibi diğer belgelerin yanı sıra satıcının adına, adresine, telefon numarasına ve İşveren Kimlik Numarasına (EIN) ihtiyacınız olacaktır. Ardından, ödemeleri işleyebilmeniz için bu bilgileri muhasebe yazılımınıza girmeniz gerekir.
Tedarikçilerinizden toplamanız gereken bilgileri göz önünde bulundurmak, bu bilgiyi aldığınızdan emin olmak için standart bir form veya kontrol listesi geliştirmek ve ardından çalışanlarınızın izleyebileceği yazılı bir politikaya sahip olmak için gereken zamanı ayırmak isteyeceksiniz.
02Bütçesiz Çalışma
İşletmenizin işletme sonuçlarını değerlendirmek için bir taban çizgisine sahip olmak için bir bütçe oluşturun. Bütçeler yalnızca fazla harcamaları engellemekte yararlı değildir, aynı zamanda gerçekçi, yazılı finansal hedefler oluşturmak için kullanılabilir. Bütçeler her zaman gerçekte temel alınmalıdır, ancak bütçenizi, gelirlerini artırması veya işletme giderlerini azaltması gibi makul finansal hedefler belirlemek için kullanabilirsiniz.
03Veri Girişi Hatalarını Yapma
Veri girişi hataları zaman zaman meydana gelir. Tüm veri girişi hatalarını önleyemezken, veri girişlerinin hızlı bir şekilde algılandığından ve düzeltilebildiğinden emin olmak için çeşitli mutabakatların zamanında gerçekleştirilmesi politikasına sahip olabilirsiniz.
Örneğin, aylık banka mutabakatlarının yanı sıra, alacak ve ödenebilir mutabakat hesapları yapmak isteyeceksiniz. Ayrıca, tüm makbuzların ve ödemelerin makul görünmesini sağlamak için gelirleri veya giderleri sınıflandırırken olası hataları tanımlamak için bütçe-fiili varyansları çalıştırabilir veya periyodik olarak müşteri makbuzlarını veya satıcı ödeme raporlarını çalıştırabilirsiniz.
Veri girişinde hata yapılmamasını ve işlemlerin doğruluğundan emin olmak için olağandışı işlemler gözden geçirilmelidir.
04Muhasebe Yazılımını Yedekleme Başarısız
İşletmenizin muhasebe yazılımını ve diğer verileri düzenli olarak yedeklemeniz gerekir. Birçok küçük işletme muhasebe yazılımı programı, muhasebe programınızı otomatik olarak yedeklemenizi sağlayan bir özelliğe sahiptir.
Kullanın. Ayrıca, işinizi her zamanki gibi yürütüp yürütemeyeceğinizi görmek için yedekleme dosyasını kullanmak kadar bile olsa, yedekleme dosyalarınızı iki kez kontrol etmek için zaman ayırmalısınız.
Bazen dosyalar bozuk; Bazen ihtiyacınız olan tüm verileri yedeklemiyorsunuz. Hızlı kontrol, yedekleme işleminizle ilgili sorunları tanımlayabilir, böylece ihtiyaç duyulması halinde işinizi sürdürmek için ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olabilirsiniz.
05Çok Kendin Yapmak
Şirketinize değer katmayan idari görevlerin dış kaynak kullanımı bir avantaj olabilir.
Örneğin, bir vergi muhasebecisi vergi kanununda sizden daha iyi anlaşılır, bu nedenle vergi planlamanız ve muhasebecinize yapılan dış kaynak kullanımı vergi yükümlülüğünüzü düşürmenize, vergi uyumunu artırmanıza ve gelir getirmeye daha fazla zaman ayırmanıza izin verir faaliyetleri.
Birçok küçük işletme sahibi diğer yetenekli profesyonellere sorumluluk vermek istemez, ancak muhasebe, yasal, BT ve diğer idari işlevlerin dış kaynak kullanımı, yeni zamanın süresini akıllıca kullanırsanız hataları azaltabilir ve karlılığı artırabilir.
06Gelir ve Giderleri Düzgün Olarak Sınıflandırmamak
Ayakkabı kutusu muhasebe yöntemi, muhtemelen yılda birkaç işlemden fazlasını yapan küçük işletmeler için iyi bir seçim değildir. İşletmenize giren ve çıkan tüm paralar uygun kategoriye atanmalıdır.
Muhasebe kayıtlarının üstünde kalan işletme sahipleri hatalarla karşılaşmazlar. Kimin faturalandırıldığını, ne kadarını ve müşterinin ödeme yapıp yapmadığını bilecekler.
Ayrıca, yılsonu vergi hazırlığınızın, iadenin yapılmasından hemen önce işletmenizin vergi beyannamesini hazırlamak için ihtiyaç duyduğunuz kayıtları yeniden birleştirmeye çalışmaktan daha yumuşak olacağını göreceksiniz.