Aşağıdaki makale size yardımcı olacaktır:VUCAC Onlineboard ile Tersine Beyin Fırtınası Eğitimi ve Şablonları
Neden ters beyin fırtınasına ihtiyacımız var?
Geçmişe dönük incelemeler veya incelemeler yürütmek için çeşitli yollarımız olmasına rağmen, bazen beyin fırtınasına rağmen belirli sorunları çözmenin zor olduğunu ve yaratıcı olmadığını düşünüyoruz. Özellikle insanlar daha az meşgul olduğunda veya güçlü görüşler diğerlerinin yeni fikirlerini engellediğinde yeni bir bakış açısı bulmamız gerekiyor.
Tersine beyin fırtınası genellikle yukarıdaki durumu çözmek için kullanılır, özellikle de aşağıdaki durumlarda:
- Tartışma çıkmazını kırmamız gerekiyor.
- Uzun süredir bazı sorunlarla boğuşuyoruz.
- Zihniyetimizi değiştirip yeni fikirler üretmek istiyoruz.
Başarılı ters beyin fırtınası yapmak için 5 adım
İlk önce sorunu tanımlayın.
Açık tartışmaya geçmeden önce durumu netleştirmemiz ve sorunu tanımlamamız gerekiyor.
Daha sonra temel nedeni analiz etmek için QBQ (Sorunun Arkasındaki Soru) yöntemini uygulayabiliriz. Bir fark yaratmak için ne yapabileceğimizi sorarak bu süreci yineleyebiliriz.
Örneğin, çevik ekipteki PO’nun (Ürün Sahibi) sürekli istekleri değiştirmesi sorununu çözmemiz gerekiyorsa. QBQ yöntemini uygulayarak aşağıdaki diyagramı elde edeceğiz.
İkincisi, sorunu tersine çevirin.
Tanımladığımız sorunu alın ve tersine çevirin.
Önceki örneğimizde soruları şu şekilde çevirebiliriz:
- PO’yu istikrarın en büyük hata olduğuna ikna etmek için ne yapabiliriz?
- PO’nun becerileri öğrenmeye ve geliştirmeye gerek olmadığına inanmasını sağlamak için ne yapabiliriz?
- PO’nun değişim yönetiminde iyi performans gösterdiğini düşünmesini sağlamak için ne yapabiliriz?
Üçüncüsü, fikirleri toplayın.
Bu süreçte tüm fikirlerin kabul edilmesi gerekir. Herhangi bir yargılama veya eleştiriye acele etmeyin. Önceki örnekte aşağıdaki yanıtları alabiliriz:
- Başarılı deneyimini paylaşmak için PO ile özel bir röportaj yapın.
- Ona asla geri bildirimde bulunmayın.
- Ona herhangi bir profesyonel eğitim vermeyin.
- Onu övün ve her zaman sahte iltifatlarda bulunun.
Dördüncüsü, ters fikirler.
PO’ya sahte övgüler verme konusundaki tüm fikirleri tükettiğimizde, her birini tersine çevirerek başlangıçtaki soruna gerçek çözümler bulacağız:
- Ona herhangi bir profesyonel eğitim vermeyin. → Ona sistematik ve mesleki eğitim verin.
- Ona asla geri bildirimde bulunmayın. → Belirli başarılar elde ettiğinde gerekli ve olumlu geri bildirimde bulunun.
Beşincisi, en iyi çözümleri değerlendirin ve belirleyin.
Sorunu çözmek için tersine çevrilen tüm fikirlerin üzerinden geçerek iyi fikirlere geçin ve ardından onlara öncelik verin. En etkili ve uygulanabilir çözümleri belirlediğinizden emin olun.
Oturumunuzu şimdi başlatmak için VUCAC’ın ters beyin fırtınası şablonunu kullanın.
VUCAC, yukarıda tartıştığımız beş adımı modüler hale getiren profesyonel ve kullanıma hazır bir şablon sağlar.
Daha önce tersine beyin fırtınası oturumu yapmamış olsanız bile, şablondaki talimatları izleyerek toplantıyı kolayca başlatabilirsiniz.