Seyahat İçin İşletme Giderleri Yapılırken Kullanılacak İyi Kriterler
İş seyahati genellikle bir şirketin operasyonel gereksinimlerinin hayati bir parçasıdır. Ayrıca çok pahalı olabilir. Kolayca kontrolden çıkabilecek giderleri yönetmek, iyi politikalar ve yönergeler gerektirir. Çalışanlar, neyin masraflandırılıp nelerin yapılamayacağına ve uçak bileti ve otel harcamalarına ilişkin sınırlamalara ihtiyaç duyar. Yürürlükteki politikalarla yöneticiler, seyahat başlamadan önce daha iyi bir gözetim sağlayabilir.
Konut Parametreleri
Aksini söylemezseniz, bir çalışan mevcut en güzel konaklama yerlerine gidebilir. Sonuçta, şirket işini üstlenmek için evinden ayrılıyor - neden en iyisinden zevk almasın? Orta düzey iş oteli zincirleri gibi otel türlerini ideal olarak gece başına 89 ila 149 dolar arasında belirleyerek çalışanlarınızın rahat ve üretken olmasını sağlayabilirsiniz.
Çok dar olmak istemeseniz de, bazı şehirlerin diğerlerinden daha yüksek otel maliyetleri olduğu göz önüne alındığında, makul fiyatlı bir iş oteli beklentisi belirlemede yanlış bir şey yoktur. Birçok şirket tercih edilen otel zincirlerinin bir listesini verir. Genellikle, bu zincirler iş seyahatinde olanlar için hizmet verir ve oda fiyatına ücretsiz kablosuz internet ve hafif kahvaltılar dahildir.
Yemek Masrafları
Gece veya daha uzun süre seyahat eden çalışanlar yemek geri ödemesini beklemelidir, ancak makul harcama sınırları vardır. Çoğu işletme, bir çalışanın öğün başına ne kadar harcayabileceğine dair yönergelere sahiptir. Çalışanlarınızın güzel bir akşam yemeği yemelerine izin verin, ancak kişi başı 25 $ 'ın limit olduğunu söylemekte yanlış bir şey yok.
Benzer şekilde, hem maliyetler hem de bazen etik ve ahlaki nedenlerden dolayı şirketler, çalışanların yemeklerindeki alkolü geri ödemeyi reddederler. Bazı şirketler bunu bir adım daha ileri götürür ve öğle yemeğinde alkolü insan kaynakları politikasının ihlali ve bir sorumluluk olarak görür. Ayrıca, bir iş günü boyunca ancak geceleme yapmadan seyahat eden çalışanlar, siz onlara önceden izin vermedikçe şirkette yemek beklememelidir.
Eğlence
Müşterileri ve satış olasılıklarını eğlendirmek, iş yapmanın yasal bir maliyetidir. Pek çok sektörde, bir şeyler içmek veya akşam yemeği için dışarı çıkmak, işlerin nasıl yapıldığının bir parçasıdır. Bazı şirketler ayrıca müşterileri için bilet düzenler ve seyahat eder. Ancak gözetim olmadan bu maliyetler kolaylıkla kontrolden çıkabilir.
Striptiz kulüpleri veya kumarhaneler gibi, kişi başına ne kadar harcanabileceği ve şirketinizin hangi mekanların uygunsuz gördüğü ile ilgili yönergeler dahil olmak üzere seyahat ederken yemek ve içecek satın alma konusunda net politikalar belirlemelisiniz.
Uçak bileti
Uçak bileti, en kontrollü masraflardan biri olabilir. Erken bilet satın almak, aktarmalı uçuşlara katılmak ve belirli bir havayolunu tercih etmek yerine en düşük ücrete sahip havayoluyla gitmek, önemli maliyet tasarrufu sağlayabilir. Kendi uçak bileti rezervasyonu yapan çalışanların, biletlerini nasıl satın alacaklarına ilişkin beklentilerinizi bilmeleri gerekir.
Çalışanların satın alma işlemini gerçekleştirmeden önce yönetim onayı almalarını zorunlu kılarak gözetim uygulayabilirsiniz. Bazı yöneticiler, çalışanların en uygun ücretleri seçtiğini görmek için çalışanların bir çevrimiçi indirimli seyahat web sitesinden rota için birkaç uçak bileti listesi yazdırmasını ister.
Kapsamlı Gözetim
Süreci kolaylaştırmak, çalışanların yükünü hafifletmek ve daha güçlü maliyet gözetimi sağlamak için şirketler genellikle seyahat rezervasyonlarını merkezileştirmeyi seçerler. Bunun için iki seçeneğiniz var - şirket içinde getirin veya bir iş seyahati acentesi kullanın.
Tüm uçak biletlerini, otelleri ve kiralık araçları ayarlayan bir veya iki kişinin şirket içinde olması işleri yöneticilerin yakın gözetiminde tutar. Bu çok külfetliyse veya çalışanlarınızın zamanını kötü kullanıyorsa, şirketlerin iş seyahatleri için en iyi fırsatları bulmalarına yardımcı olma konusunda uzmanlaşmış seyahat acenteleri vardır. Ajans, satın alma işlemi yapmadan önce, yetkilendirme için uygun yöneticiye e-posta gönderir. Bazı durumlarda şirketler, profesyonellerin pazarlık avcılığı uzmanlığına güvenerek daha iyisini yapmaya çalışırlar.