- Giderleri nasıl düşülür?
- İşletme Sahibi Olarak Sürüş
- İş İçin Sürüş Çalışanları
- Vergiler için Kayıt Tutma
- Amortisman Giderleri
- Kesintisiz İş Giderleri
Ticari amaçlı araç kullanan işletme sahipleri ve çalışanları, kişisel araçların veya şirket araçlarının ticari amaçla kullanılması için masrafları düşebilir. Her iki durumda da, masraflar belgelendirilmeli (aşağıda bu konuda daha fazla) ve mahsup edilebilir olmak için özellikle işle ilgili olmalıdır. Aşağıda açıklanan kişisel harcamalar ve diğer ticari olmayan harcamalar, izin verilen ticari işletme giderleri değildir.
İşe gidip gelme masrafları işletme sahipleri veya çalışanlar için düşülmez.
Giderleri nasıl düşülür?
IRS, işletme sürüşü giderlerini düşürmenin iki farklı yolunu sağlar: gerçek giderler ve standart bir kilometre kesintisi. Seçtiğiniz durumunuza ve IRS ödeneklerine ve sınırlamalarına bağlıdır.
Gerçek giderler düşülebilir ticari sürüş için aşağıdakileri içerir:
- Amortisman (ancak aşağıdaki limitlere bakınız)
- Kira ödemeleri
- Araç kayıt ücretleri
- Lisanslar
- Gaz
- Sigorta
- tamirat
- Sıvı yağ
- Garaj kirası
- Taşıt ünvanları
- Çalıyor
- Park ücretleri
- Bir taşıt kredisine faiz gideri (sadece serbest meslek sahipleri)
Her yıl değişen ticari sürüş için standart IRS kilometre indirimi kullanımı en kolay olanıdır. Sadece yıl için harcanan işletme millerini o yıl için oranla çarpıyorsunuz ve bu miktarı uygun vergi formunda kullanıyorsunuz.
Fiili masraf indirimi ile standart indirimin yararları, sakıncaları ve sınırlamaları hakkında daha fazla bilgi edinin. Standart kesinti dahil değildir otopark ve gişeler; Standart indirimi ek olarak bu masrafları düşebilirsiniz.
Standart ve fiili harcamaların kullanımında bazı sınırlamalar vardır.
Standart yöntemi kullanmaya başlarsanız, genellikle gerçek masraflara geçemezsiniz. Standart yöntemi kiralık araçlarla kullanmanız gerekir. İşletmenizde beş veya daha fazla araba varsa ve belirli amortisman türlerini kullanıyorsanız standart yöntemi kullanamazsınız (aşağıya bakınız).
İşletme Sahibi Olarak Sürüş
İşletmeler için araba kullanmanın maliyeti yasal bir işletme gideridir ve bu giderleri işletme vergisi beyannamenizden düşebilirsiniz.
İşletmeniz için kesintiyi nasıl kaydettiğiniz, işletme türünüze ve vergi dosyalarınızın iadesi türüne bağlı olarak değişir. Çoğu küçük işletme sahibi, işletme karlarını ve zararlarını bildirmek için Çizelge C'yi kullanır.
İş İçin Sürüş Çalışanları
Bazı işverenler, çalışanlarına araç kullanma ücretini öderken diğerleri bunu yapmaz. Çalışanınızın sürüş masrafları ödenirse, bunları kişisel vergi beyannamenizin masrafı olarak düşemezsiniz. İşvereninizin size ödediği bir harcama için vergi indirimi alamazsınız.
İş amaçlı seyahat eden çalışanlar, aşağıdaki şartlar altında geri ödemesiz iş sürüş maliyetini düşebilirler. Kesinti almak için, gerçek kilometre oranını kullanmak istiyorsanız bu masrafları ödediğinizi veya standart kilometre oranını kullanmak istiyorsanız sürülen milleri kanıtlamanız gerekir.
Ticari sürüş için çalışan kesintileri, kişisel vergi beyannamesi ile izin verilen diğer işletme giderleriyle birlikte Form 2106'da kaydedilir.
Vergiler için Kayıt Tutma
Ticari araç kullanımı için araba masraflarını düşebilmek için, masrafların kanıtını verebilmelisiniz. Standart kesinti yapsanız bile bu durum geçerlidir. Ticari araç harcamalarınız, diğer işletme harcamaları gibi, aşağıdaki gibi olmalıdır:
- Tarih, konum, kilometre, gerçek masraf ve iş amacı dahil olmak üzere tüm bilgileri gösteren tamamlayın.
- Doğru, yani bireysel harcamalar için yedekleriniz olmalı.
- Zamanında, masraf zamanında, daha sonra yaratılmadı.
Ticari işletme gideri kesintileri için mükemmel kayıtlar oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Amortisman Giderleri
Standart indirimi kullanırsanız, araçtaki amortismanı düşemezsiniz. Aracınızı% 50 veya daha az iş amaçlı kullanıyorsanız özel kurallar geçerlidir.
Amortisman ve araç masrafları karmaşık bir konudur, bu nedenle hangi kesinti yönteminin kullanılacağına karar vermeden önce vergi danışmanınıza danışın.
Kesintisiz İş Giderleri
Ticari sürüş için bir kesinti yapamazsınız:
- Aracın kişisel kullanımı için: İster kişisel arabanız isterse işletme sahibi bir otomobil olsun, otomobilin ticari kullanımını ve kişisel kullanımını ayırmalısınız. Kişisel harcamalar asla düşülmez.
- Gider ücretleri için (evden çalışmak için ileri geri gidiyor).
- Yolculuk sırasında ticari materyali taşımak veya cep telefonunuzda iş telefonu araması yapmak için aracın kullanımı. IRS, bu koşulların hala masrafları düşürülmediğini söylüyor çünkü arabayı öncelikle işe gidiyorsunuz.
- Aracınızı reklam amaçlı kullanmak için, aracınıza bir tabela koymak ve etrafta dolaşmak gibi. IRS diyor ki:
İşletmenizin reklamını yapan ekran malzemesini aracınıza koymak, işletme sürüşü olarak nitelendirilmez. Aracın yalnızca belirli ticari kullanımı düşülebilir.
- Eviniz ile büyükşehir bölgenizdeki geçici şantiyeler arasındaki günlük sürüş maliyetleri.
- Eviniz (ev ofisiniz değil) ile ikinci bir iş arasında, birincil işinizden ayrıldığınız gündeki harcama giderleri.
IRS Yayını 463'te araç kullanımıyla ilgili daha fazla ayrıntı ve tanım bulabilirsiniz: seyahat, eğlence, hediye ve araba masrafları.
Makale İçindekiler Bölüme atla
genişletmek
Giderleri nasıl düşülür?
İşletme Sahibi Olarak Sürüş
İş İçin Sürüş Çalışanları
Vergiler için Kayıt Tutma
Amortisman Giderleri
Kesintisiz İş Giderleri