Yasalara uygunluk, bilgilendirme veya tanıtım amacıyla, giden iletileri altbilgi metniyle yapılandırabilirsiniz. Altbilgi, iletinin son metin kısmının altına eklenir ve 10.000 karakterle sınırlıdır.
Altbilgi ekle ayarı, bir kuruluş birimindeki tüm kullanıcılar için geçerli olur. Alt kuruluşlardaki kullanıcılar üst kuruluş için oluşturduğunuz ayarları devralır.
Alanınız veya kuruluşunuz için e-posta altbilgisi oluşturma
-
-
Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarGoogle WorkspaceGmailUyumluluk'a gidin.
Not: Bu ayar, Uygulamalar G Suite Gmail Gelişmiş Ayarlar altında olabilir.
- Sol tarafta, bir kuruluş seçin.
- Uyumluluk bölümünde Altbilgi ekle ayarına ilerleyin. Fare imlecini ayarın üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.
- Altbilgi metnini girin. İsteğe bağlı olarak şunları yapabilirsiniz:
- Biçimlendirme araçlarını kullanarak metin görünümünü özelleştirebilirsiniz.
- Herkese açık bir web sunucusundaki bir resme bağlantı oluşturarak resim ekleyebilirsiniz. Google Drive'da depolanan resimleri altbilginizde kullanamazsınız.
- (İsteğe bağlı) Kuruluşum içinde gönderilen dahili iletilere altbilgi ekle'yi seçin.
- Ayar Ekle veya Kaydet'i tıklayın. Yeni ayarlar Uygunluk ayarları sayfasına eklenir.
- En altta, Kaydet'i tıklayın.
- İletiyi alan adınız dışından bir adrese göndererek altbilgiyi test edin. Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir.
Not: Microsoft Outlook veya Apple Mail gibi üçüncü taraf bir e-posta istemcisi kullanılarak gönderilmiş iletilere, giden posta gönderilirken uygun altbilgi eklenir. Ancak, ileti düz metin olarak gönderildiyse iletiye yalnızca altbilginin salt metin sürümü eklenir. Bu durumda, yapılandırılmış altbilgideki metin biçimlendirmesi veya resimleri iletiye uygulanmaz.