Outlook 2013 veya Outlook 2016 kullanırken e-posta iletileriniz, takviminiz, görevleriniz ve diğer öğeleriniz, posta sunucusuna, bilgisayarınıza veya her ikisine de kaydedilir. Bilgisayarınıza kaydedilmiş olan Outlook öğeleri Outlook Veri Dosyalarında (.pst ve .ost) saklanır.
Outlook Veri Dosyası (.pst)
Outlook Veri Dosyası (.pst) iletilerinizi ve diğer Outlook öğelerini içerir ve bilgisayarınıza kaydedilir. E-posta hesabının en yaygın türü olan bir POP3 hesabında Outlook Veri Dosyaları (.pst) kullanılır. POP3 hesabı için e-posta iletileriniz posta sunucunuzdan yüklenir ve sonra bilgisayarınıza kaydedilir.
Outlook Veri Dosyaları (.pst) öğeleri e-posta hesap türünden arşivlemek için de kullanılabilir.
Bu dosyalar bilgisayarınıza kaydedildiğinden, posta sunucusundaki posta kutusu boyut sınırına tabi değildir. Öğeleri bilgisayarınızdaki Outlook Veri Dosyasına (.pst) taşıyarak, posta sunucunuzdaki posta kutusunda depolama alanı açabilirsiniz.
İletiler ve diğer Outlook öğeleri bir Outlook Veri Dosyası'na (.pst) kaydedildiğinde, öğeler yalnızca dosyanın kaydedildiği bilgisayarda kullanılabilir.
Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost)
POP3 dışında birçok hesap türünde çevrimdışı bir Outlook Veri Dosyası (.ost) kullanılır. Bu hesaplar Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail ve IMAP hesaplarını içerir. Bu hesapları kullandığınızda, e-posta iletileriniz, takvim ve diğer öğeler sunucuya teslim edilir ve kaydedilir. İletilerinizin eşitlenmiş bir kopyası karşıdan yüklenir ve bir çevrimdışı bir Outlook Veri Dosyası (.ost) bilgisayarınıza kaydedilir.
Posta sunucusu bağlantınız kesildiğinde, ileti okumaya ve oluşturmaya devam edebilirsiniz. Bağlantı geri geldiğinde, değişiklikler otomatik olarak eşitlenir ve sunucunuz ile bilgisayarınızdaki klasörler ve öğeler yine birbirinin aynısı olur.
Dosya konumları
Outlook Veri Dosyasının (.pst ve .ost) kaydedildiği klasörü en hızlı şekilde açmanın yolu aşağıdakini yapmaktır:
-
Outlook'ta, Dosya sekmesini tıklatın.
-
Sağ bölmede, Hesap Ayarları'na ve sonra yine Hesap Ayarları'na tıklayın.
-
Veri Dosyaları sekmesinde bir girdiyi tıklatın ve ardından Klasör Konumunu Aç'ı tıklatın.
Outlook 2013 veya Outlook 2016 kullanılarak oluşturulan Outlook Veri Dosyaları (.pst ve .ost) bilgisayarınızda Belgeler\Outlook Dosyaları klasörüne kaydedilir. Microsoft Office Outlook 2007 veya daha önceki sürümlerle oluşturulan veri dosyalarına sahip bir bilgisayarda Outlook'a yükseltme yaptıysanız, bu dosyalar gizli bir klasörde sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Outlook konumuna kaydedilir.
Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost) şu sürücüye de kaydedilir:\Users\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Verilerin çoğu sunucuda kalsa da, yerel olarak kaydedilen tüm öğelerin yedeklenmesi gerekir. Örneğin, Takvim, Kişiler, Görevler ve Sadece yerel olarak işaretlenmiş tüm klasörler yedeklenmelidir.
İpucu : Windows'da gizli klasörler hakkında bilgi için bkz. Windows Yardımı ve Destek.