Bilgiler için arama yaparken, bazen beklediğiniz sonuçları almazsınız. Burada, SharePoint arama motorunun sizin için bulduğu sonuçlarda ince ayarlar yapmaya yönelik bazı ipuçları bulabilirsiniz. Bu sitede ya da şirketiniz veya kuruluşunuzda bulamadığınız bilgilerle ilgili sorularınız varsa, site yöneticisine veya şirketin yardım masasına başvurun.
Hiç sonuç alamıyor veya çok az sonuç mu alıyorsunuz?
Bilgileri ararken, tüm sözcükleri doğru yazdığınızda bile hiç sonuç alamıyorsanız, aramayı daha fazla sonuç içerecek şekilde genişletmeyi deneyin:
-
Tüm ilgili içerik için arama yapıp yapmadığınızı ve aramayı Kişiler veya Videolar gibi içeriğin yalnızca belirli bölümleriyle sınırlandırıp sınırlandırmadığınızı denetleyin.
-
Daha az arama terimi kullanın. Örneğin, "satış raporu" yerine "rapor" kullanın.
-
Daha genel arama terimleri kullanın. Örneğin, “dizüstü bilgisayar” yerine “bilgisayar” veya “PC” kullanın.
-
Sorgunuzdaki her sözcüğün sonunda joker karakter olarak * karakterini kullanın. Örneğin, "mikro*" terimi "mikrotermal" veya "mikroçip" içeren belgeleri bulur.
İçerikte arama yapılabiliyor mu? İçerik yepyeniyse, arama sistemi henüz bu içeriği seçmemiş olabilir. Biraz bekleyip yeniden deneyin. Yine sonuç alamıyorsanız, site yöneticisiyle görüşerek bulmayı umduğunuz içeriğin arama dışında tutulmadığından ve bu içeriği görüntüleme izninizin olduğundan emin olun.
Çok az sonuç aldığınızda da bu ipuçları işinize yarayabilir.
Aramayı genişlettikten sonra, aradığınız tam sonucu bulmak için iyileştiricileri kullanarak sonuçları sınırlandırın.
Çok fazla sonuç mu var?
Arama sonuçlarına boğulduysanız ve iyileştiricileri kullanıp sonuçların sayısını sınırlandırdıktan sonra bile istediğinizi bulamıyorsanız, daha belirgin bir sorgu hazırlamak için Gelişmiş Arama'yı kullanmayı deneyin.
Belirli sözcükleri veya tümcecikleri içeren veya dışlayan bilgileri bulmak ya da arama sonuçlarını dile veya sonuç türüne göre sınırlandırmak için Gelişmiş Arama sayfasını kullanın. Belirli belge özellikleri içinde bile arama yapabilirsiniz (örneğin, "Yazar içerir Ahmet Kara").
Uzman düzeyinde bir arama kullanıcısıysanız, Gelişmiş Arama'yı atlayabilir ve Anahtar Sözcük Sorgu Dili'ni (KQL) kullanarak arama kutusuna doğrudan gelişmiş sorgular girebilirsiniz. Örneğin:
("rüzgar gülleri" VEYA "güneş panelleri") VE (title:"yenilikler" VEYA title:"teknolojiler")
Anahtar Sözcük Sorgu Dili (KQL) Söz Dizimi Başvurusu makalesinde geçerli KQL sorgularının nasıl yazılacağına dair ayrıntılar verilmiştir.
Doğru söz dizimini mi kullanıyorsunuz?
Hiç sonuç almazsanız ve bir hata iletisinde doğru söz dizimini kullandığınızdan emin olmanız söyleniyorsa, arama sistemi aramanızı bir KQL sorgusu olarak yorumluyor ancak söz diziminde bir yanlışlık buluyor olabilir.
Doğru söz dizimi kullanıp kullanmadığınızı, özellikle de parantezlerin ve çift tırnak işaretlerinin doğru sayıda olup olmadığını denetleyin.
Parantez veya çift tırnak işareti içeren bir tümcecik için arama yapıyorsanız, tümceciğin tamamını (parantez ve çift tırnak işaretiyle birlikte) çift tırnak içine aldığınızdan emin olun.
Anahtar Sözcük Sorgu Dili (KQL) Söz Dizimi Başvurusu makalesinde geçerli KQL sorgularının nasıl yazılacağına dair ayrıntılar verilmiştir.