Muhasebeci, işletme yöneticileri için iç muhasebe raporları tasarlarken "İç muhasebe raporlarında hangi bilgiyi kimin biliyor olabilir? "Genel olarak, yönetim kurulu, CEO, cumhurbaşkanı ve COO, her şeyi ve her şeyi bilmek hakkına sahiptir.
Finansal pozisyon başkan yardımcısı ve muhasebeci (çoğunlukla kontrolör olarak adlandırılır), pozisyonları nedeniyle işle ilgili tüm finansal bilgilere erişebilir.
Bir işletmedeki diğer yöneticilerin sınırlı bir sorumluluk ve yetki alanı vardır. Muhasebeci onlara bilmeleri gereken bilgileri bildirmelidir, fakat artık. Örneğin:
Üretim başkan yardımcısı geniş bir imalat bilgisi alır, ancak satış ve pazarlama bilgileri almaz.
Bireysel yöneticilere bilgi rapor edilmesi, işletmenin örgüt yapısını takip etmelidir; Bu uygulamaya sorumluluk muhasebesi adı verilir.
Muhasebeci, yöneticiye ait muhasebe raporlarının bilgi içeriğini belirlemede belirli bir yöneticinin kendine özgü yetki ve sorumluluk alanını tanımlamalıdır.
Muhasebe açısından bakıldığında, bir işletmenin örgüt yapısı kar merkezleri ve maliyet merkezlerinden oluşur:
Bir kar merkezi bir ürün gamı, hatta belirli bir ürün modeli olabilir. Örneğin, Apple Computer için bir kâr merkezi, iPod ürün serisidir; başka bir kâr merkezi ise iTunes Müzik Merkezi'dir (burada müşteriler ses ve video dosyalarını indirir). Her geniş ürün yelpazesinde, Apple'ın alt kar merkezleri vardır. Örneğin, her iPod türü kar amacı gütmeyen bir merkezdir.
Bir maliyet merkezi doğrudan satış geliri oluşturmayan bir organizasyon birimidir. Örneğin, bir şirketin muhasebe departmanı bir masraf merkezidir.
Bir kar merkezi yöneticisine giden muhasebe raporları, bu organizasyon biriminin kâr performansına yönlendirilmelidir. Bir maliyet merkezinin yöneticisine giden muhasebe raporları, o kuruluş biriminin maliyet performansına yönlendirilmelidir.
Yöneticilere muhasebe raporlarını anlamalarına yardımcı olma
Çoğu yöneticinin muhasebe geçmişleri sınırlıdır; geçmişleri genellikle pazarlama, mühendislik, hukuk, insan kaynakları ve diğer alanlardadır. İşletme yöneticileri, çok az zaman ayırdıkları çok meşgul insanlardır. Yine de, muhasebeciler, yöneticiler genelde aldığı muhasebe raporlarını tam olarak anlamış ve içerdikleri ayrıntılı bilgileri okumak ve sindirmek için dünyada her zaman sahipmiş gibi hareket ederler.Bu noktada muhasebeciler tamamen yanlış.
Yönetim muhasebecisinin bir fonksiyonu, muhasebe jargonunun tercümanı olarak görev yapmak ve teknik terminoloji ve muhasebe yöntemlerini almak için işletme yöneticilerine raporlar ve bunları muhasebe dışı yöneticilerin anlayabileceği terimlerle bütünleştirir. Yönetim muhasebecileri, muhasebe dışı yöneticilerle iletişim becerilerini geliştirerek değerli bir hizmet sunabilirler.
Yöneticileri muhasebe yöntemlerini seçmeyle ilişkilendirmek
Bazı işletme yöneticileri, işletmelerin muhasebe yöntemlerini seçmek de dahil olmak üzere, işletmenin her alanından sorumlu olurlar. Ancak birçok işletme müdürü pasiftir ve işletmelerinin kullanması gereken muhasebe yöntemleri konusunda baş muhasebecilerine erteler.
Kapatma yaklaşımı bir hatadır. Sonuçta, işin temel kararlarından sorumlu olduğu için, bu kararların sorumluluğu işletmenin yönetim sorumlusudur. Ancak, bu tür muhasebe kararları, icra başkanının radar ekranında olmayabilir.
Muhasebe yöntemlerini seçerken baş muhasebeci, yöneticilerin kenarda oturmasına ve izleyicilere izin vermemelidir. Muhasebeci, üst düzey yöneticilerin açık izni ve anlaşılması olmadan bir muhasebe yöntemi seçmemelidir.
Özellikle, muhasebeci, alternatif muhasebe yöntemleri arasındaki kar, varlık ve yükümlülük değerindeki farklılıkları açıklamak zorundadır. İşletmenin muhasebe yöntemleri felsefesini ve stratejilerini yansıtmalıdır; bu nedenle iş politikaları ve stratejileri konusunda muhafazakar ise muhafazakar muhasebe yöntemlerini kullanmalıdır.
Baş muhasebeci, üst düzey yöneticiler normal muhasebe sürecine müdahale ederken kendisini bir kaya ile zor bir yer arasında bulabilir. Bu girişim, sayıları masaj yapmak, kazançları yönetmek, kazançları yumuşatmak veya eski moda muhasebe manipülasyonu olarak adlandırılabilir. Muhasebeci yönetim baskısına katılırsa yöneticiye ertesi yıl ne olacağını netleştirmelidir.
Genel olarak konuşmak gerekirse, yıllar arasında telafi edici bir etki veya takas vardır; Örneğin, bu yıl kârın artırılması, önümüzdeki yıl kârın azalmasına neden oluyor. Numaraları masaj yapmak Paul etkisini ödemek için bir Peter soyuyor ve muhasebeci bunu yöneticiye açıkça belirtmelidir.