Herhangi bir tarayıcıda doğrudan Microsoft Outlook Webex toplantıları veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantıları planladığınız Webex Planlayıcı. Takvim daveti, toplantıya katılma bağlantısı da dahil olmak üzere Webex toplantısı ayrıntılarını gösterir.
Bir Microsoft 365 hesabınız varsa ve yöneticiniz Webex Planlayıcı eklentisini yüklemediyse uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz.
|1|
Microsoft AppSource'a gidin.
|2|
Eklentiyi
|3|
Şimdi al seçeneğine tıklayın ve ekrandaki talimatları izleyin.
Uygulamayı ekledikten sonra Outlook'ta Webex sitenizi ayarla bölümündeki talimatları izleyin.
Webex Planlayıcıyı kullanarak bir toplantı planlayabilmeniz için önce hesabınızla kullanılacak Webex sitesini belirtmeniz gerekir.
|1|
Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız şeritteki Cisco Webex grubunda Webex Meeting Ekle seçeneğine tıklayın.
Web üzerinde Outlook kullanıyorsanızseçeneğine tıklayın.
Karşılama ekranı görünür.
|2|
Başlangıç seçeneğine tıklayın.
|3|
Biçimde kullanmak istediğiniz Webex site URL'sini seçin veya girin
Webex Tercihleri'nin yeni bir pencerede görüntülemek istediği bir mesaj görürseniz İzin Ver seçeneğine tıklayın.
|4|
Oturum aç ekranı yeni bir tarayıcı penceresinde açılır. Microsoft 365 e-posta adresinizi girin ve ardından İleri seçeneğine tıklayın.
|5|
Microsoft 365 parolanızı girin ve ardından Oturum aç seçeneğine tıklayın.
Oturumunuz açık kalsın mı? mesajını görürseniz oturum açma sayınızı azaltmak için Evet seçeneğine tıklayın.
Webex sitesi ayarladıktan sonra, Outlook'ta oluşturduğunuz herhangi bir randevuya Webex toplantısı ekleyebilirsiniz.
|1|
Outlook’ta bir randevu oluşturun.
|2|
Randevu adını, yerini ve başlangıç ve bitiş saatlerini girin.
|3|
Randevunun tekrarlanmasını istiyorsanız, aşağıdakilerden birini yapın:
|4|
Başkalarını davet etmek için aşağıdakilerden birini yapın:
|5|
Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız, Cisco Webex Outlook'ta şeritte grup, seçin Webex Toplantısı Ekle .
Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, Cisco Webex Planlayıcı ve açılan liste seçin .
Birkaç dakika sonra, konum alanına toplantının bağlantısı eklenir ve toplantı ayrıntıları randevunun gövdesine eklenir.
|6|
(İsteğe bağlı) alternatif toplantı sahibi veya ortak toplantı sahibi ekleme gibi toplantı seçeneklerini düzenleyin. Ayrıca giriş ve çıkış tonunu ayarlayabilir, toplantı parolasını değiştirebilir veya bir izleme kodu ekleyebilirsiniz.
Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi bitirdiğinizde Toplantıyı güncelle'yi seçin.
|7|
Gönder'i seçin.
Randevu, toplantıya katılma bağlantısı da dahil olmak üzere toplantı ayrıntılarını gösterir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Sonraki işlemler
Microsoft Outlook Webex Planlayıcı kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya katılmak uygundur.
Bir toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için aşağıdakilerden birini yapın:
bir toplantı planla sonra, istediğiniz zaman düzenlemek için Outlook'u kullanın. Katılımcıları ve Tarih ve Saat gibi toplantı bilgilerini değiştirin veya Toplantı türü veya şablonu gibi toplantı seçeneklerini değiştirin.
Planlanmış bir toplantıyı düzenlediğinizde, katılımcılara güncellenmiş bir e-posta daveti gönderilir ve Webex sitesi toplantı bilgileri güncellenir.
|1|
Outlook takviminizde, planlanan toplantıyı düzenleyin.
|2|
Aşağıdakilerden herhangi birini değiştirin:
Webex toplantısı ayrıntıları aşağıdakine benzer:
|3|
Webex toplantısı seçeneklerini değiştirin.
|4|
Seç Güncelle toplantı seçeneklerini düzenlemeyi bitirdiğinizde, ardından Güncelleme Gönder .
Artık ihtiyaç duymayan veya Webex toplantısı türünü değiştirmek istiyorsanız, Webex toplantılarını Outlook randevularından kaldırın.
|1|
Outlook takviminizde, Webex toplantısı içeren bir randevu açın.
|2|
Webex Tercihlerini Açın:
|3|
Seç Kaldır veya Toplantıyı kaldır .
Tek seferlik bir toplantı bağlantısı oluşturun —Her toplantının benzersiz bir toplantı bağlantısı ve video adresi vardır.
Kişisel Toplantı Odası bağlantımı kullan —Tüm toplantılar, toplantı bağlantısı olarak Kişisel Toplantı Odası bağlantınızı ve video adresi olarak Kişisel Toplantı Odası video adresinizi kullanır.
|1|
Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız Outlook'taki şeritte yer alan Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.
Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız,.
|2|
altında varsayılan Toplantı türü seçin. Webex Toplantı Bağlantısı ve seçin Kaydet .
Değişiklik, randevulara eklediğiniz gelecekteki tüm Webex toplantıları için geçerlidir.
Toplantılar için kullandığınız birden fazla Webex sitesi varsa Outlook'ta bir randevuya Webex toplantısı eklediğinizde kullanmayı tercih ettiğiniz siteyi belirtebilirsiniz.
|1|
Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız Outlook'taki şeritte yer alan Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.
Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız,.
|2|
Seç Webex sitesi değiştir .
|3|
Kullanmak istediğiniz Webex sitesi URL seçin veya girin ve Sonraki .
|4|
Varsayılan Toplantı türü seçin ve Kaydet .
Uygulamayı kendiniz yüklediyseniz ve artık Webex Planlayıcı'yı kullanarak toplantı planlamak istemiyorsanız uygulamayı kaldırabilirsiniz. Yöneticiniz uygulamayı yüklediyse, kaldırmak için yöneticinizle iletişime geçin.
|1|
Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız, Eklentileri Alın içinde Eklentiler Outlook şeridindeki grup.
Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, Daha fazla seçenek > Eklentileri Alın .
|2|
Seç eklentilerim içinde Microsoft 365 Eklentileri pencere.
|3|
bulun Cisco Webex Planlayıcı ve seçin > Kaldır .