Etkinlik Öncesinde: Tanıtım VideolarıTanıtım videoları genellikle 4 temel amaca ulaşmayı mümkün hâle getirir:
- “Etkinliğe kimler katılacak, neden katılmam gerekir?” veya “Organizasyon nasıl gerçekleşecek, kapsamı nedir?” gibi konular hakkında fikirler sunar.
- Konuşmacıların ve özel aktivitelerin ön plana çıkarılmasına olanak tanır.
- Ev sahibi kişi veya kurumların tanıtımını sağlar.
- Etkinlik sponsorlarının tanıtımına imkan verir.
Etkinlik Süresince: Canlı YayınGenel bir tanıtım yapıldıktan sonra, asıl önemli olan etkinliğin kendisine odaklanmaktır. Canlı yayın videoları işte bu amaca hizmet eden ve en çok ilgi gören içerik türüdür. Sosyal medya da hedef kitlenizin canlı yayın videolarınıza ulaşmasını kolaylaştıran en önemli araçtır. Burada özellikle kısa video içerikleri öne çıkmaktadır. Hem kişisel hem profesyonel amaçlı kısa videolar sosyal medyadan da kolay paylaşım imkanı bulmaktadır. Canlı yayın videoları etkinliklerde konuşmacılar açısından kolaylaştırıcı rol oynar; organizatörlerin de konuşmacıların katılımını vurgulayabilmesi açısından elverişlidir. Canlı yayın videoları katılımcılar, konuşmacılar, sponsorlar tarafından 3 şekilde kullanılabilir:
- Katılımcılar deneyimlerini, gözlemlerini ve orada olma nedenlerini paylaşabilirler.
- Konuşmacılar da aynı şekilde hem deneyimlerini hem orada olma nedenlerini anlatabilirler.
- Sponsorlar ise paylaşımlarını ve kazanımlarını aktarabilirler.