Her kullanıcı kendi bilgisayarında olmak üzere aynı anda birden çok kişi Visio diyagramı üzerinde çalışabilir. Birlikte yazarak, ekipler birden çok sayfalı diyagramları hızla oluşturabilir ve çalışırken hangi diyagramın nasıl görünmesi gerektiğini belirleme konusunda birbirlerine yardımcı olabilirler. Her kullanıcı tarafından yapılan değişiklikler aynı anda diğer tüm kullanıcıların diyagram kopyasında görünür.
Diyagram üzerinde çalışacak herkesin bilgisayarında Visio Professional sürümünün yüklü olması gerekir.
Birlikte yazma için diyagram oluşturma
-
SharePoint kitaplığında Visio diyagramı oluşturun veya Visio'da bir diyagram başlatın ve sonra bu diyagramı OneDrive'a yükleyin.
-
Diyagram üzerinde çalışacak tüm kişilere diyagramı düzenleme izni verin.
Her yazar, Visio'daki sunucudan diyagramı açar ve diyagramı yeniden oluşturmaya, düzenlemeye ve gözden geçirmeye başlar. Birisi bir oturuma katıldığında veya bir oturumdan ayrıldığında alt köşede bir bildirim görüntülenir (bu da temel olarak bu kişilerin diyagramı düzenlemek veya kapatmak için açtıkları anlamına gelir). Durum çubuğunda, diyagram üzerinde kaç kişinin çalışmakta olduğunu her zaman görüntüleyebilirsiniz.
Değişiklikler diyagramda nasıl görünür?
Küçük simgeler, başka bir kişi tarafından bir şekilde düzenlenmiş olan şekiller biçiminde görünür. Düzenlendiği gösterilen bir simgeye sahip şeklin dışında devre dışı kalmazsınız; örneğin başka birisi rengi değiştiriyorsa, aynı anda siz de şekildeki metni düzenleyebilirsiniz. Ekibinizdeki herkes belirli alanlarda işbirliği yapıyor ve çalışıyorsa, aynı anda iki kişinin tam olarak aynı şeyi düzenlemesi, örneğin aynı şekildeki metni değiştirmesi gibi bir durumda nadiren sorun yaşarsınız. Bunun olması durumunda, son değişiklik (bir başkası yeniden değişiklik yapana kadar) mevcut olan değişikliktir.
Diyagramda yaptığınız değişiklikleri her kaydettiğinizde, Visio değişiklikleri yeniden sunucuya eşitler. Aynı zamanda, Visio diğer herkesin yaptığı değişiklikleri diyagram kopyanızda görüntüler. Görünen simgelerle ve güncelleştirmelerin mevcut olduğunu öğrenmenizi sağlayan durum çubuğundaki bir bildirimle başka birinin sunucuya ne zaman yeniden değişiklik kaydettiğini söyleyebilirsiniz. Diğer yazarların yaptığı en son değişiklikleri almak ve kendi yaptığınız değişikliklerin bu kişiler tarafından kullanılabilmesini sağlamak için kaydetme işlemini sık sık gerçekleştirin.