Basit bir iş akışı oluşturmak
İnceleme ve onay adımlarından oluşan basit bir iş akışını tetiklemek için kurallar oluşturabilirsiniz. Bir öğe, bu tür kuralın uygulandığı bir klasöre girdiğinde, ek eylemler yapılacaktır.
Kullanıcı eylemlerini ve klasörler arasındaki içerik akışını belirtmek için kuralı yapılandırırsınız. Ayrıca, diğer klasörler için kurallar oluşturarak ve içeriği bir konumdan diğerine aktararak basit bir iş akışına karmaşıklık da ekleyebilirsiniz.
Örneğin, içeriği aşağıdaki gibi yöneten basit bir iş akışı oluşturmak için kurallar oluşturabilirsiniz:
Kullanıcılar, Taslaklar klasörüne eklenen içeriği onaylayabilir.
Onayda olan içerik, Onay Bekleyen klasörüne taşınır.
Yöneticiler bu klasördeki içeriği onaylayabilir.
içerik Onaylandıktan sonra, Yayınlananlar klasörüne taşınır. İçerik reddedilirse, Taslaklar'a geri taşınır.
Not:
Bir klasör için bir kural oluşturduğunuzda, kural oluşturulduktan sonra o klasöre eklenen tüm içerik öğeleri için geçerlidir. Kural oluşturulmadan önce klasörde bulunan içerik öğeleri bu kuraldan etkilenmez. Ancak, yeni kuralların mevcut içeriğe uygulanmasını sağlamak için Kuralları Çalıştır eylemlerini kullanabilirsiniz.
Kural uygulanmamış bir klasörün üzerine gelin ve More'a (Daha fazlası), ardından Kuralları Yönet'i tıklayın.
Kural Oluştur'u tıklayın.
Kural için bir ad ve açıklama (isteğe bağlı) girin.
Kuralın ne zaman tetikleneceğini seçin:
Öğeler oluşturulur veya bu klasöre girer: Kural, bu klasöre eklenen içeriğe uygulanacaktır. Bu, klasöre kopyalanan, içinde oluşturulan veya klasöre yüklenen tüm öğeleri içerir.
Öğeler güncellenir: Bu klasördeki bir öğe değiştirildiğinde, kural ona uygulanacaktır.
Öğeler silinir veya bu klasörden ayrılır: Kural, klasörden taşınan veya silinen içeriğe uygulanacaktır.
Not:
Bir kuralın birden fazla olayı, koşulu ve eylemi olabilir. Bu durumda koşul / eylem eklemek veya kaldırmak için + veya - tıklayın.
Kuralın uygulanıp uygulanmayacağını seçin Tüm ölçütler karşılanırsa, Tüm ölçütler karşılanmadığında veya her ikisi birden.
Bir kuralı tetiklemek için uygulayabileceğiniz 3 koşul örneği aşağıda verilmiştir:
Kural, öğe başlığı 'acil' kelimesini içeriyorsa uygulanır (tüm kriterler karşılanırsa)
Kural, madde başlığında 'acil' kelimesini içermiyorsa uygulanır (Tüm kriterler karşılanmadığı sürece)
Madde belirli bir tarihten önce yaratılmadıkça, madde başlığı 'acil' kelimesini içeriyorsa kural uygulanır (Tüm kriterler karşılanırsa ve tüm kriterler karşılanmadıkça)
Kuralın uygulanacağı içeriğe ilişkin ölçütleri seçin ve fazladan ölçüt eklemek ve kaldırmak için + ve - simgelerini kullanabileceğinizi unutmayın.
Not:
Ölçüt menüsünde daha fazlasını göster'i seçmek, aralarından seçim yapabileceğiniz ek özellikler sağlar. Özellikleri aramak için Özellik Seç sayfasındaki klasörleri kullanın, ardından sayfanın sağındaki bir özellik seçin. Menüde göster seçeneğinin seçilmesi, özelliği geçerli kural için tüm koşul listelerinde gösterir.
Eylem olarak Basit iş akışı ekle'yi seçin.
İş akışına bir onay adımı eklemek için Onayla'yı tıklayın ve ayrıntıları sağlayın.
Bir Eylem Etiketi girin.
Bu, ilgili içerik için mevcut olan yeni bir ek seçenek olarak görüntülenecektir. Etiketi değiştirmezseniz, bu klasördeki ilgili öğeler için yeni bir Onayla seçeneği mevcut olacaktır.
Onaylanan içeriği kopyalamak veya taşımak için seçin ve nereye kopyalanacağı veya taşınacağı yeri ayarlamak için Seç'i tıklayın.
Tamam'ı tıklayın.
İş akışına bir reddetme adımı eklemek için onay kutusunu seçin ve Reddet'i tıklayın, ardından ayrıntıları sağlayın.
Bir Eylem Etiketi girin.
Bu, ilgili içerik için mevcut olan yeni bir ek seçenek olarak görüntülenecektir. Etiketi değiştirmezseniz, bu klasördeki ilgili öğeler için yeni bir Reddet seçeneği sunulacaktır.
Reddedilen içeriği kopyalamak veya taşımak için seçin ve nereye kopyalanacağını veya taşınacağını ayarlamak için Seç'i tıklayın.
Tamam'ı tıklayın.
Ek seçenekleri seçin:
Kuralı devre dışı bırak: Kuralı kapatın.
Kural alt klasörler için geçerlidir: Kuralı bu klasöre ve tüm alt klasörlerine uygulayın.
Kuralı arka planda çalıştır: Kural çalışırken çalışmaya devam etmenizi sağlar. Kuralda bir hata oluşursa çalıştırılacak bir eylem de seçebilirsiniz. Bu eylemler Alfresco yöneticiniz tarafından ayarlanır.
Bu kuralı kaydedip başka bir kuralı oluşturmaya başlamak için Oluştur veya Başka Oluştur ve Oluştur'u tıklayın.
Belge Kitaplığında, bir öğenin solundaki sembol, ona basit bir iş akışının uygulandığını gösterir. Onaylama ve Reddetme eylemleri (tanımlı etiketleriyle) bu öğeler için eylem listesinde görünür.