Excel’de verileri sıralama nasıl yapılır? Excel’de verilerinizi nasıl sıralarsınız?
Excel’i öğrenmeye başladığınızda, en çok ve sık yaptığınız işlemlerin başında filtrelemeler ve sıralamalar gelir. Excel’de Verileri sıralama, veri analizlerinin ayrılmaz parçası ve Excel’in en çok kullanılan özelliklerinden birisidir.
Excel’de verilerinizdeki, Adları alfabetik olarak düzenlemek, ürün stok düzeyleri listesini en yüksekten en düşüğe doğru derlemek veya satırları renklere veya simgelere göre sıralama ihtiyacı duyabilirsiniz. Verilerin sıralanması verilerinizi daha iyi görüp anlamanıza, istediğiniz verileri bulup düzenlemenize ve neticede çok daha etkili kararlar almanıza yardımcı olur.
Bir veya daha fazla sütunda bulunan verileri metinlere (A’dan Z’ye veya Z’den A’ya), sayılara (küçükten büyüğe veya büyükten küçüğe), tarihlere ve saatlere (eskiden yeniye veya yeniden eskiye) göre sıralayabilirsiniz. Ayrıca, oluşturduğunuz özel bir listeye (Büyük, Orta ve Küçük gibi) veya hücre rengi, yazı tipi rengi veya simge kümesi gibi biçim özelliklerine göre de sıralama yapabilirsiniz.
Excel sıralama yapmak için size çok sayıda yol sunar.
Veri sekmesinde yer alan Sırala ve Filtre Uygula grubundaki komutları kullanabileceği gibi, sağ buton menüsünden yer alan sıralama düğmeleri de kullanılabilir.
Tüm sıralama yöntemlerini uygularken dikkat edilmesi gereken en önemli noktalar:
- Sırlama yapacağınız tabloda özel bir alanı seçerek sıralama yapmayacaksanız, tüm sütunların başlığının olması gerekir.
- Sıralama yapılacak olan tablonun tamamının seçilmesi veya hiçbir seçim yapmadan sadece sıralanacak sütunda herhangi bir hücreye tıklanmasıdır.