- Zirve Çalışma Zamanlarınızı Tanıyın
- Görevlerinizi Önceliklendirin
- Gününüzü Düzenleyin ve Planlayın
- Bilinmeyenleri ve Kesintileri Yönet
- Bir sistem kullanın
İnternet, evde çalışırken nasıl verimli olunacağına dair makalelerle doludur. Bir rutin oluşturmak ve bir program yapmak gibi ipuçları sağlarlar. Bununla birlikte, bir ev işini yürütmek, aynı anda yönetilmesi gereken çok sayıda iş parçasına sahiptir, yeni girişimcilerin yapılması gereken her işi önceliklendirmesi zor olabilir. Çoğu durumda, ev sahibi işletme sahipleri hızlı ve karlı sonuçlara yol açmayacak şeyleri yapmak için çok fazla zaman harcamaktadır. İşte size zamanınızı boşa harcamamanız ve ev işinizin para kazanması için gününüzü nasıl organize edeceğinize dair öneriler.
Zirve Çalışma Zamanlarınızı Tanıyın
Üretkenlik kitaplarının çoğu, sabahları ilk yaptığınız şey olarak e-posta koymadığınızı gösteriyor. Diğerleri önce en zor işlerinizi yapmanızı önerir. Ancak, en üst düzey çalışma zamanlarınızı anladığınızda ve çalışmanızı buna göre planladığınızda gerçek verimlilik gelir. Bazıları için çalışma moduna geçmek zaman alıyor, bu nedenle e-posta ile başlamak güne başlamak için kolay bir yol. Diğerleri için, enerjileri öğle yemeğinden sonra tükenir, bu nedenle öğleden sonra e-posta göndermek ve enerjiniz yüksekken sabahları daha önemli işlere odaklanmak daha iyidir.
Bazı ev işletme sahipleri gün boyunca birkaç enerji zirvesine ve alçaklığa sahiptir. Örneğin, sabahın erken saatlerinde çalışmaya ve gecenin geç saatlerinde tekrar çalışmaya başlamaları enerji olabilir. Bu durumda, bu zamanlarda çalışmak ve sabahın erken saatlerinde ve öğleden sonra boyunca başka bir şey yapmak ideal bir programdır.
Görevlerinizi Önceliklendirin
Bir ev işletmesini yönetmenin en büyük zorluklarından biri, para kazandıran görevlere odaklandığınızdan emin olmaktır. Bir dosyalama sistemine sahip olmak önemlidir, ancak bir müşteri için çalışmaktan veya ürününüzü göndermekten daha önemli değildir. İdeal olarak, görevlerinize sonuçlarına göre öncelik vermelisiniz:
- Şimdi para kazanıyor: Bir müşteriye iş yapmak ya da faturalandırmak
- Yakın gelecekte para kazanıyor: Yeni projeler, pazarlama, müşteri hizmetleri
- Uzak gelecekte para kazanıyor: Bir araya gelmek için zaman alan projeler, ağ oluşturma
- İşletme yönetimi: Pazarlama dışı veya müşteri hizmetleri e-postası, kitap yapma, dosyalama vb.
Gününüzü Düzenleyin ve Planlayın
Çoğu ev işletmesi, tekrar eden görevlerle belirlenmiş bir programa sahip olacak. Örneğin, bir serbest yazar her gün yazmak için belirlenmiş bir zamana sahip olabilir. Bir sanal asistan müşteri sosyal medyasını ve diğer görevleri yönetmek için belirlenmiş bir süreye sahip olacaktır. Evden çalışmak esnekliğe izin verirken, düzenli olarak yaptığınız işler için rutinin olması fena değildir. Bir program rutin ve alışkanlık yaratır, bu nedenle ne yapmanız gerektiğini düşünmeniz gerekmez. Normal etkinliklerinizde günün düzenli olmayan yönlerini düzenlemenize ve planlamanıza yardımcı olur.
Bir programın çalışması için buna bağlı kalmanız gerekir. Bu yüzden, çok fazla ertelediğinizi bulursanız, en yoğun çalışma zamanlarınızı gözden geçirme zamanı veya kaçınılması gereken para kazanmayan işleri yapmak için sanal bir asistan işe almayı düşünmenin zamanı geldi.
Bilinmeyenleri ve Kesintileri Yönet
Ev tabanlı işletme sahiplerinin önündeki en büyük zorluk, dikkat dağıtıcı işlerle uğraşmak ve programlanmayan işleri yönetmektir. Çok sık olarak, bir telefon görüşmesi veya öngörülemeyen bir sorundan rahatsız olursunuz (ör. Web siteniz kapanır), düzenli rutininizin senkronize edilmesini önler. Görevlerinizi yönetmekle ilgili bir diğer konu, uzun vadeli projelerle ilgili faaliyetler ile ilgilidir ve bu da çoğu zaman daha acil görevler için kenara itilir. Planlamamış olduğunuz etkinlikleri en iyi şekilde yönetmek için önemlerini değerlendirmek ve ya bunu yapmak, planlamak ya da yetki vermek istemeniz gerekir.
- Yap: Bunlar, ele alınması gereken acil konular veya krizlerdir. Buradaki zorluk, bir görevin otomatik olarak listenin başına geçmesi için çok önemli olup olmadığını bilmek. Gelirinizi etkileyebilecek her şey önemli olarak kabul edilmelidir. Eğer web siteniz kapalıysa, önce onunla ilgilenmek istersiniz. Bir müşteri şikayet ederse, hızlıca düzeltmeniz gerekir.
- Planlamak: Yapılması gereken, ancak mutlaka en kısa sürede yapılması gereken dozlar için bunları daha sonra programınıza dahil edin.
- Temsilci edin: Tabağınızdan bir görev alabileceğiniz zaman, önemli para kazanma görevlerine odaklanmak için daha fazla zamanınız olacak. Yani bir sorun çıkarsa ve iyi bir sanal asistanınız varsa, o konuyla ilgilenip ilgilenemeyeceğini görün.
Uzun vadeli bir proje üzerinde çalışırken, bu görevleri programınıza göre yönetmenin en iyi yolu şudur:
- Projeyi yapılacak işin içine ayırın.
- Projenin tamamlanmasını istediğiniz zaman bir "Tamamlandı" tarihi seçin.
- Şu andan itibaren yapılacak tarihe kadar yapılacak işler içinde zamanlama yapın.
- Onlara ertelenemeyecek "önemli" görevler gibi davran.
Bir sistem kullanın
Gününüzü düzenlemenize ve planlamanıza yardımcı olacak birçok çevrimiçi ve baskı sistemi var. İşin püf noktası sizin için işe yarayanı bulmak. Dijital sistemler genellikle web tabanlı ve akıllı telefon uygulamalarına sahiptir, böylece ev ofisinizden uzaktayken düzenli kalabilirsiniz. Bazı ev sahibi işletme sahipleri baskı sistemini ve fiziksel olarak yapılacak işleri kontrol etme özelliğini tercih ederler. Bazı insanlar ikisinin bir kombinasyonunu kullanır.
Sizin için neyin iyi olduğundan emin değilseniz, nasıl çalıştığınızı ve sizi programda tutmanız için ne kadar ipucu, tetikleyici veya alarm olduğunu dikkate alarak çeşitli seçenekleri test edin.
İdeal olarak, hafta için, hatta belki bir ay için zamanlama yapmak isteyebilirsiniz. Ancak, günlük planınızı gerektiği gibi gözden geçirmeniz ve ayarlamanız önemlidir.