Genel bakış
Word'ü SharePoint ile nasıl kullanacağınızı merak ediyor musunuz? Ya da Excel'i SharePoint ile? Peki PowerPoint ve OneNote'u SharePoint ile nasıl kullanırsınız? Bir SharePoint belge kitaplığı kullanın. Bu kurs size temel konuları gösteriyor.
Bu kursu tamamladığınızda şunları yapabileceksiniz:
-
Bir SharePoint belge kitaplığının sizin ve iş arkadaşlarınız için ne kadar değerli olabileceğini görün.
-
Word belgelerini, Excel elektronik tablolarını, PowerPoint sunularını ve OneNote dosyalarını bir SharePoint belge kitaplığına ekleyerek paylaşın.
-
Bir tarayıcıda ya da Office programında, dosyaları SharePoint'te görüntüleyin ya da düzenleyin.
-
Tarayıcıda görüntüle ve Tarayıcıda düzenle seçeneklerinin neden kullanılamaz durumda olduğunun nedenlerini belirleyin.
Bu kurs şunları içerir:
-
Hızını kendi kendinize belirleyebileceğiniz bir ders.
-
Dersin sonunda kısa bir test. Bu test puanlanmaz.
-
Kursun sonunda yazdırabileceğiniz bir Hızlı Başvuru Belgesi.
Diğer kurslar için, bkz. Microsoft Office Eğitim.
Belge kitaplığı nedir?
Kitaplık temelleri: Dosya ekleme, yeniden adlandırma ve silme
Kitaplıktaki dosyaları görüntüleme
Kitaplıktaki dosyaları düzenleme
Belge kitaplıklarıyla çalışma ipuçları
Tarayıcıda görüntüle ve Tarayıcıda düzenle komutları neden eksik?
Bir programda neden bir dosyayı düzenleyemiyorum?
Kendinizi sınayın
İçeriği anladığınızdan emin olmak için alıştırmayı tamamlayın. Yanıtlarınız gizli kalacak ve alıştırma sonuçları puanlanmayacaktır.
Belge kitaplığı nedir?
Yalnızca kendinizle dosya paylaşacağınız bir yer.
Genellikle değil. Yalnızca kendiniz için bir belge kitaplığına sahip olsanız da, kitaplığı kullanan yalnızca siz olmazsınız. Lütfen yeniden deneyin.
Başkalarıyla dosya paylaşacağınız bir yer.
Evet, doğru. Dosyalar siteye eklendikten sonra, kullanıcılar bunları görüntüleyip düzenleyebilir.
Web'de Word belgelerini paylaşmak için bir yer.
Yanlış, belge kitaplıkları yalnızca Word belgeleriyle sınırlı değildir. Lütfen yeniden deneyin.
Şirketinizdeki diğer çalışanlarla etkinlik ve toplantı günlerini paylaşmak için bir yer.
Ne yazık ki hayır. Bir takvim bunun için en uygun araç olabilir. Lütfen yeniden deneyin.
Bir belge kitaplığına bilgisayarınızdan nasıl dosya eklersiniz?
Belgeler sekmesinde Yeni Belge'yi tıklatın.
Yanlış, böyle yaparak sıfırdan yeni belge oluşturabilirsiniz. Bu, bilgisayarınızdan bir dosya eklemenize olanak vermez. Lütfen yeniden deneyin.
Dosyaları Belgeler sekmesine sürükleyip bırakın.
Yanlış, dosyaları sürükleyip Belgeler sekmesine bırakamazsınız. Lütfen yeniden deneyin.
Belgeler sekmesinde Belge Yükle'yi tıklatın.
Doğru! Bir belge kitaplığına bilgisayarınızdan dosya eklemenin bir yolu budur.
Kitaplık sekmesinde Dosya Yükle'yi tıklatın.
Yanlış. Kitaplık sekmesinde Dosya Yükle komutu bulunmaz. Lütfen yeniden deneyin.
Aşağıdaki, kitaplık URL'nizdir. Word, Excel veya PowerPoint kullanarak kaydetmek için bunun hangi bölümüne ihtiyacınız var?
http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx
http://sharepoint/dosyaları_buraya_yükle
Hayır doğru değil, lütfen yeniden deneyin.
http://sharepoint/Team%20Files/
Evet, çok doğru. “Forms/AllItems.aspx” bölümünü çıkarın, işe yarayacaktır.
http://sharepoint/Team%20Files/Forms/
Hayır, bu pek de doğru değil. Lütfen yeniden deneyin.
http://sharepoint/
Hayır, çok kısa. Lütfen yeniden deneyin.
Bir dosyayı neden belge kitaplığında görüntülersiniz?
Bir belgede hızlı ve küçük çaplı bir değişiklik yapmanız gerektiğinde.
Yanlış, bir şeyleri değiştirmeniz gerektiğinde dosyaları görüntülemezsiniz. Lütfen yeniden deneyin.
Biriyle bir dosyayı ortak yazar olarak kullanmaya ihtiyaç duyduğunuzda.
Yanlış. Ortak yazarlık, siz ve başka birinin bir dosyayı aynı anda düzenlemesi anlamına gelir. Lütfen yeniden deneyin.
Tamamını görmek yerine bir belgenin yalnızca bir bölümünü görmeniz gerektiğinde.
Hayır, böyle olmayabilir. Bir dosyayı görüntülerken, tümünü görmek için kaydırma yapabilir, yakınlaştırıp uzaklaştırabilirsiniz. Lütfen yeniden deneyin.
Bir şeyi açmak ama düzenlememek istediğinizde.
Evet, doğru. Bir dosyayı düzenlemek çok kolay olabilir ve istemeden değişiklik yapabiliriz. Bu yüzden, hiçbir şey değiştirmemeniz gerektiğinde dosyayı yalnızca görüntüleyin. Düzenlemeyin.
Bir belge kitaplığıyla çalışırken, Word programında bir belgeyi nasıl düzenlersiniz?
Dosyanın üzerine gelin, menüyü tıklatın ve Şimdi Belgeyi Düzenle'yi seçin.
Hayır, ne yazık ki bu doğru değil. Şimdi Belgeyi Düzenle komutu bulanmamaktadır. Lütfen yeniden deneyin.
Dosyanın üzerine gelin, menüyü tıklatın ve Özellikleri Düzenle'yi tıklatın.
Yanlış. Ancak, dosyanın adını değiştirmek için bu yolu izleyebilirsiniz. Lütfen yeniden deneyin.
Dosyanın üzerine gelin, menüyü tıklatın ve Microsoft Word'de Düzenle'yi tıklatın.
Evet, bildiniz.
Dosyanın üzerine gelin, menüyü tıklatın ve Kullanıma Al'yi tıklatın.
Yanlış. Kullanıma almak, bir başkasının düzenleme yapmasını istemediğiniz durumlarda işe yarayan bir komuttur ve belgeyi sizin kullanımınız için ayırma işlemini gerçekleştirir. Ancak kullanıma alma dosyayı düzenleme için açmaz. Düzenlemek için başka bir şey daha yapmanız gerekir. Lütfen yeniden deneyin.
Görüş
Hızlı Başvuru Kartı
Ayrıca bkz.
Kitaplığa bir dosya yükleme
-
Web tarayıcınızda URL'sini girerek kitaplığınıza gidin.
-
Sayfanın en üstünde Belgeler sekmesini tıklatın.
-
Belgeyi Karşıya Yükle'yi tıklatın.
-
Tek bir dosyayı karşıya yüklemek için Gözat'ı tıklatın. Birden fazla dosya yüklemek için Birden Fazla Dosya Yükle'yi tıklatın ve ardından Bunun yerine dosyalara gözat'ı tıklatın.
-
Dosyaları seçin ve ardından Aç öğesini tıklatın.
-
Tamam'ı tıklatın.
-
Gerekirse, Tamam'ı tıklatın.
-
Kitaplıktaki dosyalarınızı göremiyorsanız, F5'e basarak tarayıcıda yenileme yapın.
Word, Excel ve PowerPoint 2010'dan bir kitaplığa kaydetme
-
Önce Dosya sekmesini ardından da Farklı Kaydet'i tıklatın.
-
Buradaki Dosya adı kutusuna, kitaplığınızın URL'sini girin ve ardından Kaydet'i tıklatın.
Not URL'nin yalnızca “Forms” bölümüne kadarki kısmını yazın.
Doğru:
http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/
Yanlış:
http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx
-
Kitaplık göründükten sonra bir dosya adı girin ve Kaydet düğmesini tıklatın.
Bir dosyayı görüntüleme
-
Web tarayıcınızda URL'sini girerek kitaplığınıza gidin.
-
Dosya adının üzerine gelin ve ardından menüyü tıklatın.
-
Dosyayı hızlıca gözden geçirmek için Tarayıcıda görüntüle'yi tıklatın.
-
Tarayıcıda bazı özellikler veya araçlar eksikse, Dosya menüsündeki <program adı> ile Aç öğesini tıklatın.
Bir dosyayı düzenleme
-
Web tarayıcınızda URL'sini girerek kitaplığınıza gidin.
-
Dosya adının üzerine gelin ve ardından menüyü tıklatın.
-
Hızlı değişiklikler yapmak için Tarayıcıda düzenle'yi tıklatın. Ya da, dosyada daha büyük değişiklikler yapmak için <program adı> ile Düzenle öğesini tıklayın.