Çok yakın bir zamanda, son olaylar dünyanın dört bir yanındaki şirketleri çalışma şekillerini değiştirmeye zorladı. Elbette, birçok kuruluş birkaç yıl boyunca bir dereceye kadar uzaktan çalışma teklif etti, ancak tüm işgücünün aniden evden çalışmak zorunda olduğu bir pozisyonda olmak, en eğitimli olanlar için bile bir meydan okumadır.
Uzaktan çalışma “sahip olmak güzel” olmaktan “temel” olmaktan çıkmıştır ve en azından yeni normal artık öngörülebilir olduğundan iş dünyası liderleri kendilerine şunu sormalıdır: Kuruluşumuz nasıl üretken, bağlantılı ve mutlu kalabilir?
Yazar Hakkında
James Petter Uluslararası Saf Depolama Başkan Yardımcısıdır.
Başarılı uzaktan çalışma ikili bir yaklaşım gerektirir. İlk olarak, şirketlerin doğru BT altyapısına ihtiyacı vardır. Çalışanlar gerekli teknolojiye sahip mi? Konferans görüşmelerine katılmak, uygulama indirmek ve kaynaklara erişmek için gerekli yazılıma sahipler mi? En önemlisi, değişmez yedeklemeler gibi iyi güvenlik ve iş sürekliliği uygulamaları uygulandı mı?
İkincisi, başarılı uzaktan çalışma, iş liderlerinin en fazla desteğini gerektirir; Ve bugün gibi belirsiz zamanlarda, çalışanların her zamankinden daha fazla sağlam liderliğe ihtiyacı var. İyi iş liderleri doğal olarak çalışanların tepkilerini yönetme, projelerin zamanında tamamlanmasını sağlama ve ekipleri motive etme becerilerine sahip olacaklar, ancak bu özellikler tüm iş gücü uzaktayken daha da güçlü ve önemli hale geliyor.
Bu iki faktöre daha ayrıntılı olarak ve hem şimdi hem de gelecekte uzak bir işgücüne etkili bir şekilde liderlik etmek için ne gerektiğini inceleyelim.
Uzak teknoloji özelliklerine erişim.
Uzaktan çalışma yeni bir fenomen değildir ve bazılarımız, ister uluslararası seyahat ihtiyaçları, ister esnek çalışma uygulamaları, ister etkinliklere katılmak için olsun, ofis dışında çalışmayı zaten biliyoruz. Bununla birlikte, bir zamanlar daha uzak çalışmalara doğru kademeli bir hareket olan şey artık COVID-19 tarafından hızlandırılan gerekli bir değişikliktir. Sonuçta, bu paradigma değişimi hem uzak çalışma koşullarına uyum sağlamak için zaten donanımlı büyük ölçekli şirketlere hem de sadece ilk kez bir seçenek olarak araştıran şirketlere meydan okuyacaktır.
Uzaktan iyi çalışan işletmeler, hızlı yedeklemenin yanı sıra 24 saat erişim, iletişim ve işbirliğini destekleyebilecek teknolojileri uygulayacak ve test edecektir. Ayrıca entegre çalışmaya yönelik güvenlik yaklaşımlarını da gözden geçirmiş olacaklar. Bu faktörler, bir kriz meydana geldiğinde ve çalışanları dağıtırken veya hatta işgücünün bağlantısını kestiğinde iş sürekliliğini sağlamak için kritik önem taşır. Birçok şirket halihazırda bulut bilişim ortamlarına geçiş sürecinde olduğundan, bu önlemlerin bir zil çalması muhtemeldir.
Liderliğe olan güveni sürdürün.
Teknolojik yeteneklere ek olarak, iyi bir uzaktan çalışma stratejisi sağlam bir liderlik gerektirir; Bu sadece verimlilik seviyelerini yüksek tutmakla kalmayacak, aynı zamanda zor zamanlarda kesinlikle gerekli olan morali de artıracaktır.
Uluslararası Başkan Yardımcısı rolümde, zamanımın çoğunu meslektaşlarımdan farklı bir kıtada geçiriyorum, bu yüzden uzaktan yönetmeye ve yönetmeye alışkın oldum. İşte yol boyunca aldığım bazı ipuçları:
Yaklaşımınızı kişiselleştirin
Her zaman olduğu gibi, iyi bir lider olmak tarzınızı değişen koşullara uyarlamakla ilgilidir. Bu, çalışanları uzaktan yönetirken daha da zorunludur. İşçileri uzaktan eğitmek, bölgenizdeki ekip üyelerinin en iyi performansı gösterdikleri benzersiz gereksinimler ve koşullar hakkında daha fazla niyet ve daha fazla farkındalık gerektirir. Tek beden herkese uyar en iyi sonucu vermeyecektir.
Donat ve bilgilendir
Kısa vadede biraz daha zaman alsa da, ekibinizi önceden bilgilendirmekten yararlanacağınız verimlilik artışları uzun vadede size çok daha fazla zaman kazandıracaktır. Uzaktan çalışma, bir ofis ortamında olduğu kadar kolay ve açık bir şekilde sohbet edemeyeceğiniz anlamına gelir. Düzenli takip soruları için durmak zorunda kalmadan, harekete geçmeleri, son teslim tarihlerini karşılamaları ve kalite standartlarını korumaları için ekibinizi tam olarak bilgilendirmek için yeterince zaman ayırdığınızdan emin olun.
Tutarlı iletişim
Çalışanların moral ve refahına dikkat etmek hayati önem taşır, insanların böyle bir zamanda kendilerini izole hissetmeleri çok kolaydır. Buna yardımcı olmanın kilit bir yolu sürekli iletişimdir. Örneğin, her hafta ülkemin liderlerinin her biri ile belirli bir saatte hatasız olarak 15 dakikalık bir kurtarma çağrım var. Rutin ve bağlantı oluşturmak önemlidir.
Yüzüne biraz zaman ayır
Teknoloji için şükür: Bir arkadaşınızla veya iş arkadaşınızla güvenilir bir görüntülü sohbet yapmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Mümkün olduğunda aktif olarak teşvik ederim. İletişimin yüzde 93’ünün sözel olmadığı öne sürüldü, bu yüzden göz ardı edilecek bir şey değil. Genellikle, anladığınız ev ödevi miktarı veya yanıt vermenin önemi gibi, sadece telefon veya e-posta üzerinden birileri gibi hissetmezsiniz. Video görüşmeleri, bunu telafi etmenin ve insanlar olarak daha iyi bağlantıda kalmanın harika bir yoludur.
Son düşünceler
Gerçek şu ki, son küresel olaylar kuruluşların uzaktan çalışma politikalarını planladıklarından çok daha hızlı bir şekilde hızlandırmak zorunda kaldıkları anlamına geliyor. Uyarlanabilir bir BT mimarisine sahip olmak her zamankinden daha önemlidir. Teknoloji, kuruluş genelinde iş sürekliliğini korumak için çok önemli olsa da, öncelikle teknolojiyi kuruluşunuzun en önemli bölümünü – insanları korumak için nasıl kullanabileceğinizi düşünün.