Üzerinde çalışılmakta olan belgenin her sayfasının en altına sayfa numarası konulmak istenirse bunu el ile yazmanın oluşturacağı sakıncalardan birincisi, belgenin herhangi bir sayfa ayarı değiştirildiği zaman diğer yazılı alanlarda olduğu gibi sayfa numarası bilgilerinin de kayması ve dolayısıyla biçimin bozulmasıdır. Görünüm menüsünden Üstbilgi ve Altbilgi komutu sayesinde açılan pencerede alt ve üst başlıklar biçimli olarak hazırlanır.