Başkalarına iş vermek zor olabilir. İşleri nasıl daha iyi yapabileceğinizi biliyor gibi hissedebilirsiniz ya da işleri doğru ve zamanında yapmak için bunları kendiniz yapmanız gerektiğini düşünebilirsiniz. İyi bir lider olmanın bir kısmı otoriteyi nasıl devredeceğini öğrenmektir. Çalışanlara iş vermek, başka şeyler yapmanıza yardımcı olur ve uzun vadede verimliliği ve üretkenliği artırabilir.
Yapılması gereken tüm görevlerin bir listesini yapın. Öğeleri önem sırasına göre sınıflandırın. Görevlerin yapılması gereken bir zaman dilimi oluşturun.
Her çalışanın deneyim, beceri ve yeteneklerini göz önünde bulundurun. Emin değilseniz, çalışanlarınıza deneyimleriyle ilgili sorularınızı sorun.
Bir işi her görevle eşleştirin. Her çalışana, işin ne zaman bitmesini beklediğinizi, işin nasıl yapılmasını istediğinizi ve ihtiyaç duyduğunuz geri bildirimleri de içeren görevle ilgili tüm bilgileri sağlayın. İşin durumu hakkında ne zaman bir güncelleme istediğinizi her bir kişiye bildirin.
Siz ve her çalışan arasında bir iletişim yöntemi kurun. E-posta veya telefon görüşmesi yoluyla güncelleme almayı tercih ederseniz, herkese bildirin. Herkesin uygun prosedürleri bildiğinden emin olun.
Görevle ilgili herhangi bir sorunuz olup olmadığını sorun. Herhangi bir karmaşayı giderin ve talimatları netleştirin.
Geri adım atın ve çalışanlarınıza çalışma ve işleri yapma özgürlüğü verin.