Makale numarası: 294688 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Bu makalenin Microsoft Word 2000 sürümü için bkz. 212322
(http://support.microsoft.com/kb/212322/EN-US/ ).
Bu makalede kabul edilebilir biçimleri için bir Adres mektup birleştirme adres listesi ve önerileri ve yararlı soruları içerir adres listesi oluşturmak gibi kendinize sorun için.
Bir veri kaynağı tasarlamaMicrosoft Word'de, içinde yeni bir adres listesi oluşturabilirsiniz. Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı. "Adım 3: Alıcıları Seç" Sihirbazı'nda seçtiğiniz zaman, , Yeni liste yaz seçenek kullanılabilir. Bu seçeneği adresinizi oluşturur. liste.
Adres listesi oluşturmak için başka bir yol, bir Word tablosundan alınır. Size herhangi bir veritabanına benzeyen biçimi alanları olduğu gibi bir metin dosyası da kullanabilirsiniz virgül veya sekmelerle ayrılır ve kayıtları paragraf tarafından ayrılır işaretler.
Bir adres listesinde Soyadıgibi bilgilerin her kategori bir alan olarak adlandırılır. Bilgileri oluşturan alanları kümesi bir kişi bir kaydı adı verilir.
Bir veri kaynağı tasarlarken göz önüne alınması gerekenlerAdres listesi oluşturmadan önce hangi bilgilerin karar vermek, dahil etmek istediğiniz ve nasıl bu bilgiyi kullanabilir ve sonra tasarım istiyorsanız Veritabanı. Bu, zaman ve iş daha sonra kaydeder.
Bazı kayıtları diğerlerine göre daha fazla bilgi var mı?Daha çok bilgi diğer bazı veri kayıtlarınız olabilir kayıtları. Örneğin, bir iş adı, bir departman bazı girdiler olabilir Başlık ve en fazla üç satırlık adres satırı. Yalnızca diğer girdiler olabilir bir ad, bir satırlık adres ve Şehir ile üçüncü bir satır durumu, ve posta kodu.
Adres listesinde, her veri kaydı aynı olmalıdır veri alanlarının sayısı. Adres listenizi yeterli veriye sahip olacak şekilde tasarlayın en çok alan içeren kayda karşılık gelen alanlar. İçin gerekli değildir Her veri kaydı alanında doldurun; Bazı alanları boş bırakabilirsiniz. Word boş kayıtlar otomatik olarak gizler.
Verileri sıralamak planlıyor musunuz?Verilerinizin sıralanmasını istiyorsanız, bu nedenle düzenlemeniz gerekir, sizin Bazı ölçütleri temel alarak verileri sıralayabilirsiniz. Örneğin, Şehir, ülke, ve posta kodu genellikle yazdırılan posta etiketi aynı satırda bu nedenle, Bu bilgilerin tümü aynı alanda bulunan eklemek isteyebilirsiniz. Eklerseniz tümü aynı alanda bu bilgi, kayıtlarınızı göre sıralayamazsınız. durumu veya posta kodu. Bu durumda, her parçayı ayrı ayrı bir alana bilgi.
Aynı istiyorsanız geçerlidir Verilerinizi adresler soyadlarına göre sıralayın. Bu durumda, yapmanız gerekenler adlarını ve soyadlarını ayrı ayrı alanlar.
Belirli bir alanda bilgi farklı şekillerde kullanacaksınız?Form mektubunda iç ilk satırı genellikle adres. bir başlık ve alıcının tam adını içerir. Selamlama olabilir Yalnızca başlık ve son adı veya ilk adı içerir. Varsa, Başlık, ilk ad ve soyadı alanları ayrı yerleştirmek, kullanabilirsiniz Adres ve selamlama Soyadı yazdırmak için aynı alan. Alternatif olarak, bir alan kullanmak için tam başlık ve yer adı Adres ve başlık ve soyadı için ikinci bir alan içinde Selamlama.
Adres listesi birleştirme belgeleri için birkaç kullanacaksınız?Herhangi bir türü ve sayısı ile bir tek adres listesi birleştirme Ana belgeler. Form mektupları yazdırmak için bir adres listesi ayarlama planlama Alıcı bilgilerini yazdırmak için aynı veri kaynağını kullanabilirsiniz böylece etiketlere veya zarflara posta adresleri.
Her kayıt için (bilgi parçalarını toplama) kaç alanları (bilgi parçalarını) var mı?Her kayıt için bilgi birkaç parça varsa, şunları yapabilirsiniz Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanın (üzerinde Araçlar Menü) Word. Bu sayede erişmek Adres Mektup Birleştirme Alıcıları adres listenizi ayarlamak için iletişim kutusu.
Var olan bir 255 alanı sınırlaması Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu. Alanların sayısı bu değeri aşarsa, yapın Adres-Mektup Birleştirme Yardımcısı'nı kullanabilirsiniz. Bunun yerine, aşağıdakilerden birini kullanın:
Üstbilgi kaydının (satır), boşluk içeremez. Her üstbilgi alanı 40 karakterle sınırlıdır ve bir harf ile başlamalıdır. Her sonraki karakteri bir harf, sayı veya alt çizgi karakteri olmalıdır. Tüm üstbilgi alanlarının doldurulması gerekir. Burada açıklanan kısıtlamalar bazı dil Word sürümlerinde farklı olduğuna dikkat edin.
Tablolar veya paragrafları verileri düzenlemeBir tablodaki verileri düzenlediğinizde, tablo içermelidir kullanmak istediğiniz her alan adı için bir sütun. Tablonun ilk satırı Üstbilgi satırdır; sonraki her satır bir veri bilgilerini içerir kaydı.
Her hücrede metin sarma rağmen yazdırılacak doğru. Kullandığınızda, dikkate alınması gereken noktaları bir listesi aşağıda verilmektedir bir veri kaynağı olarak varolan adres listesi:
Birçok alanları içeren bir adres listesi tasarlama, Adres mektup birleştirme alıcı iletişim kutusu veri dosyası için bir adres listesi (.mdb) oluşturur. İçinde Microsoft Word, alan için en fazla sayısı Adres mektup birleştirme alıcı iletişim kutusudur 255. yeni bir veritabanı oluşturmak için Adres mektup birleştirme alıcı iletişim kutusunda, aşağıdaki adımları izleyin:
Mektup formu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
294683255'ten fazla veri alanlarını ihtiyacınız varsa, adres listesi Word yapamaz düzenleme verileri Adres mektup birleştirme alıcı iletişim kutusu. Bunun yerine, bilgilerinizi ayrı olarak ayarlayabilirsiniz belgeyi Word paragrafları. Üstbilgi kaydı ve her veri kaydı sona ermelidir bir paragraf işareti ile veri kaydı sınırlandırıcısı'tir. Her alan adı üstbilgi kaydı ve veri kaydı içindeki her alan sekmeyle ayrılmış olmalıdır karakter ya da virgül olan veri alan sınırlandırıcısı. Verilerin, alan boşsa, boş tanımlamak için bir alan sınırlandırıcısı içermelidir alanından kopyalar.
(http://support.microsoft.com/kb/294683/ )Word'ün sonraki sürümlerinde ve Word 2002'de mektup formları oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır
Bir veritabanından bir adres listesi kullanıyorsanız veya bir elektronik tablo programına bir ASCII metin biçimi bu verileri verebilirsiniz, virgül veya sekmelerle ayrılır. Ya da veritabanı tarafından eklemek mümkün olabilir odbc, dde veya bir dönüştürücü kullanarak. Verilerinizi bir ASCII biçimine dışa aktarırsanız ve Word alan ve kayıt ayırıcılar, Word otomatik olarak algılamaz adres listesini ilk kez kullandığınızda sınırlayıcıları seçmenizi ister. Ne zaman Word bu biçimde bir adres listesi oluşturun, bir paragraf kullanmalısınız veri kaydı sınırlandırıcısı bir sekme karakteri veya veri olarak virgül olarak işaretle alan sınırlandırıcısı.
Düzenleme için genel kurallara ek olarak bir adres listesi aşağıdaki kurallar da ayarlanan adres listeleri için geçerlidir Normal metin olarak:
Ayrı bir üstbilgi kaynağı ne zaman karar vermeÇoğu durumda, her biri için alan adı listelemek uygun olan İlk satır veya kayıt, adres listesi veri alanı. Ancak, daha ileri Aşağıdakiler için ayrı bir üstbilgi kaynağı alan adlarını listelemek istediğiniz nedenler:
Bir üstbilgi kaynağı Word adres mektup birleştirme işleminde kullanmak için eklemeniz gerekir Adres mektup birleştirme üstbilgi kaynağı Aç düğmesi, Adres mektup birleştirme araç çubuğu. Bunu yapmak için çalıştırmakta olduğunuz Word sürümünüze uygun adımları izleyin.
Word 2002 veya Word 2003
Word 2007Bir üstbilgi kaynağı Word 2007'de bir Word adres mektup birleştirme işleminde kullanmak için eklemelisiniz Adres mektup birleştirme üstbilgi kaynağı Aç Hızlı Erişim Araç çubuğu düğmesine.
Bir üstbilgi kaynağı kullanmak için Word Word 2007'de adres mektup birleştirme ekleme adres-mektup birleştirme üstbilgi kaynağı Aç düğmesi, hızlı erişim araç çubuğu.
Bir üstbilgi kaynağı tasarlamaBir üstbilgi kaynağı belirttiğinizde, aşağıdaki kuralları unutmayın:
Başka bir adres listesinden bir üstbilgi kaydı kullanmaBir üstbilgi kaydı içeren bir adres listesi varsa, Bunu bir üstbilgi kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Örneğin, adres listenizi sakınma çeşitli belgelere üstbilgi kaydında alan adları belirtebilirsiniz ilk adres listesi. Ne zaman, aksi halde diğer adres listelerini birleştirme üstbilgi kaydı, üstbilgi kaynağı olarak ilk adres listesi belirtmek gerekir. Daha sonra sırayla her kalan adres listesi belirtin.
Sözcüğü yoksayar Veri başlığını kullanır ve ilk adres listesinden kaydeder kaydı.
Adres mektup birleştirme ile kullanabileceğiniz veri türleriHemen hemen her tür adres-mektup birleştirme bilgilerini birleştirebilirsiniz. veri kaynağı, aşağıdakiler dahil:
Kullanamazsınız veri türleriMetin veya grafikleri bir çerçevenin içerdiği birleştiremiyor adres listesinde. Ancak, çerçeve içindeki birleştirme alanlarını konumlandırabilirsiniz. Ne zaman metin ve grafikleri adres listesinden belgeleri birleştirmek, çerçeve içinde konumlandırılmış.
Makale numarası: 294688 - Last Review: 7 Ocak 2013 Pazartesi - Gözden geçirme: 4.0
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
Machine-translated Article
ÖNEMLİ: Bu makale, bir kişi tarafından çevrilmek yerine, Microsoft makine-çevirisi yazılımı ile çevrilmiştir. Microsoft size hem kişiler tarafından çevrilmiş, hem de makine-çevrisi ile çevrilmiş makaleler sunar. Böylelikle, bilgi bankamızdaki tüm makalelere, kendi dilinizde ulaşmış olursunuz. Bununla birlikte, makine tarafından çevrilmiş makaleler mükemmel değildir. Bir yabancının sizin dilinizde konuşurken yapabileceği hatalar gibi, makale; kelime dağarcığı, söz dizim kuralları veya dil bilgisi açısından yanlışlar içerebilir. Microsoft, içeriğin yanlış çevrimi veya onun müşteri tarafından kullanımından doğan; kusur, hata veya zarardan sorumlu değildir. Microsoft ayrıca makine çevirisi yazılımını sıkça güncellemektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir: 294688
(http://support.microsoft.com/kb/294688/en-us/ )
Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.