İster hızlı bir finansal tablo oluşturmak veya bir iş arkadaşınızla Excel benzeri bir belge üzerinde birlikte çalışmak istiyorsanız, Google E-Tablolar, Excel’e harika, web tabanlı ve ücretsiz bir alternatiftir. Bir belgeye veri yüklemek, belgeyi görüntülemek ve paylaşmak ve bir elektronik tabloyla belirli içeriği izlemek için matematiği kullanmak için ülke çapında milyonlarca insan.
Elektronik tablo programlarının en kullanışlı yönlerinden biri, ne kadar esnek olduklarıdır. Bir elektronik tablo, bir veri tabanı, bir hesaplama motoru, istatistiksel modelleme yapılacak bir platform, bir metin editörü, bir medya kitaplığı, bir yapılacaklar listesi ve daha fazlası olarak hizmet edebilir. Olasılıklar neredeyse sonsuzdur. Google E-Tablolar da dahil olmak üzere e-tablolar için özellikle yaygın bir kullanım, saatlik çalışan zaman çizelgeleri veya faturalandırılabilir saatler gibi zaman takibi içindir.
Zamanı bu şekilde izlemek için Google E-Tablolar’ı kullanıyorsanız, sık sık iki zaman damgası arasındaki farkı, yani iki zaman olayı arasında geçen süreyi hesaplamanız gerektiğini göreceksiniz. Örneğin, biri saat 9:15’te girip ardından 16:30’da çıkış yaptıysa, 7 saat 15 dakikadır açıktı. E-Tablolar’ı bunun gibi bir şey için kullanmanız gerekiyorsa, bu tür görevleri yerine getirmek için tasarlanmadığını hemen fark edeceksiniz.
Yine de, Google E-Tablolar özellikle bu gibi işlevleri yerine getirmek için tasarlanmasa da, küçük bir hazırlıkla onu buna ikna etmek kolaydır. Bu yazıda, Google E-Tablolar’da iki zaman damgası arasındaki farkı otomatik olarak nasıl hesaplayacağınızı göstereceğim.
Bu makale için, kişinin işe başladığı zamanı, ayrıldığı zamanı ve (hesaplanmış) bir süreyi gösteren bir zaman çizelgesi formatı kullanacağım. Bu örnek için kullandığım elektronik tabloyu aşağıda görebilirsiniz:
Google E-Tablolarda Zamanı Hesaplama
Zaman verilerini içeren iki hücre arasındaki farkı ölçmek, E-Tablolar’ın hücrelerdeki verilerin zaman verileri olduğunu anlamasını gerektirir. Aksi takdirde, saat 9:00 ile 10:00 arasındaki farkı 60 dakika veya bir saat yerine 100 olarak hesaplayacaktır.
Bunu yapmak için zaman sütunlarının Zaman olarak, süre sütununun ise Süre olarak biçimlendirilmesi gerekir. E-tablonuzu ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Google sayfanızı açın.
- İlk (Zaman içinde) saat sütunu seçin ve menüden ‘123’ biçiminde açılır menüsünü tıklayın, ardından seçmek Zaman biçimi olarak.
- İkinci (Zaman Aşımı) zaman sütunu için tekrarlayın.
- Çalışılan Saat sütununu aynı şekilde Süre olarak biçimlendirin .
5. Şimdi sütunlar, kaydedilen iki zaman damgası arasında geçen süreyi hesaplamak için doğru biçimde biçimlendirilmiştir.
Örneğimizde, Time In, A2’den başlayan A sütununda ve Time Out C2’den başlayan C sütunundadır. Çalışılan saat E sütunundadır. Formatlar doğru ayarlandığında hesaplama yapmak daha kolay olamazdı. Tek yapmanız gereken şu formülü kullanmaktır: ‘=(C2-A2)’. Bu size iki hücre arasında geçen süreyi verir ve saat olarak görüntüler.
Tarih ekleyerek bu hesaplamayı daha da ileri götürebilirsiniz. Bu, 24 saatten uzun süren veya tek bir vardiyada iki günü kapsayan iş vardiyalarınız varsa kullanışlıdır. Bunu yapmak için, giriş ve zaman aşımı sütunlarını Tarih Saat biçiminde ayarlayın.
Hepsi bu kadar. Yukarıda listelenen adımları izleyerek ve sağlanan formülü kullanarak, Google E-Tablolar’da süreyi hesaplamak inanılmaz derecede kolaydır.
Sıkça Sorulan Sorular
Google E-Tablolar ile yapabileceğiniz çok şey var, işte en çok sorulan sorulardan bazıları.
Zaman Hesaplarken Molaları Nasıl Eklersiniz?
Çalışanların çalıştığı saatleri hesaplarken, zaman çizelgenize nasıl ara ekleyeceğinizi bilmek yardımcı olur. Çalışanların çalıştığı saatlere öğle yemeği molası eklemenin birkaç yolu vardır, mola başlangıç ve bitiş yöntemini ele alacağız.
- Create Molası Başlangıç Sütun ve hücrelere sonları tümünü ekleyin.
Sütun biçimini otomatik olarak bırakabilirsiniz, gerisini Google E-Tablolar halleder.
2. Ardından, Bitiş Sütunu’nu oluşturun ve formatı otomatik olarak bırakın.
3. Çalışılan Saatler Sütunu için saatleri hesaplayın. Yani, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Yani, (Mola Başlangıcı – Zaman Başlangıcı) + (Mola – Mola Bitişi) = Gün için Çalışılan Saatler.
Her satır için bunu hesaplayın, böylece Çalışılan Saatler Sütununuz şöyle görünür.
Yani, E3 = (B3-A3) + (D3-C3), vb.
Dakikaları Kesirlere Nasıl Çevirirsiniz?
Zaman artışlarıyla uğraşırken, bunları dakika yerine kesirlere, yani 30 dakika = 1/2’ye çevirebilmek faydalı olabilir. Dakikaları kesirlere dönüştürmek kolaydır, bunu başarmanın birkaç yolu vardır.
- Bu örnekte K2 adlı yeni bir hücre oluşturun ve bunu Number olarak biçimlendirin .
2. Formülü ‘ = (E2) * 24 ‘ olarak ayarlayın.
Takip ettiyseniz, toplam 5,50 olmalı ve buna benzer bir şey görünecektir.
Bunu bir hücre grubuna veya sütununa kolayca uygulayabilir ve birkaç saniye içinde dönüştürebilirsiniz.
Çalışılan En Kısa Süreyi Nasıl Bulursunuz?
Çalışılan en az süreyi hızlı bir şekilde bulmaya ihtiyacınız varsa, bu yardımcı olacaktır. MIN() işlevi, bir sayı listesindeki minimum değeri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayan yerleşik bir işlevdir.
- Yeni bir hücre oluşturun ve bu örnekte Duration , I2 olarak ayarlayın ve ona ‘ =MIN(E2:E12) ‘ işlevini atayın .
Örneği takip ettiğinizi varsayarsak, Çalışılan Min Saat Sütunu 5:15:00 olmalıdır.
MIN() veya MAX() işlevini bir sütuna veya hücre grubuna kolayca uygulayabilirsiniz, kendiniz deneyin.
Çalışılan Toplam Saati Nasıl Hesaplarsınız?
Programlama veya Excel’e aşina değilseniz, Google E-Tablolar’ın bazı yerleşik işlevleri size tuhaf gelebilir. Neyse ki, çalışılan toplam saatleri hesaplamak çok fazla zaman almıyor. Bu örnekte, tüm çalışanların bir günde toplam çalıştığı saatleri hesaplayacağız.
- Yeni bir hücre oluşturun ve bunu bu örnek G13 hücresinde Süre olarak atayın .
2. Formül (fx) Çubuğuna : ‘= SUM(E2:E12) ‘ girin. Bu size E2’den E12’ye kadar olan hücrelerden çalışılan toplam saati verecektir. Bu, Excel ve çeşitli programlama dilleri için standart sözdizimidir.
Toplam 67:20:00 olmalı ve şöyle görünmelidir: