E-postalarınızın spama düşmesini önlemek için ne yapmalısınız?
Geleneksel bir posta kutunuz var mı? Her gün hiç açmak istemediğiniz onlarca mektup aldığınızı düşünün. Muhtemelen hepsi çöp kutusuna gidecekti. Spam'e yönlendirilen e-posta iletileri tam olarak bu şekilde ele alınır. Mesajınızın oraya inmesini önlemek için ne yapabilirsiniz?
Kendi işinizi yürütüyorsanız ve e-posta kutunuzu acil mesajlar, önemli sözleşmeler ve önemli teklifler göndermek için kullanıyorsanız - bunların istenmeyen postalara dönüşmesini istemezsiniz. Müşterileriniz onları ciddiye almadığınız izlenimine sahip olacak ve bu da firmanızın imajını olumsuz etkileyecektir. Bütün bunlar daha düşük ticari rekabet gücüne ve daha düşük karlara dönüşecektir.
E-postalar spam'e düşmemeleri için nasıl yazılır?
Her gün farklı alıcılara aynı içeriğe sahip birkaç düzine veya daha fazla e-posta gönderirseniz, spam ile sonuçlanır ve bunda şaşırtıcı bir şey yoktur. Aynısı, mesajlarınız şüpheli ekler, çok sayıda bağlantı ve grafik içerdiğinde de olur.
Spam filtreleri ayrıca belirli kelimeleri ve kelime öbeklerini de etkinleştirir (ör. "şimdi satın al", "özel teklif", "özel indirim", "cazip promosyon", "yüzde 100 ücretsiz", "acil", "bu son kazanma şansı") , büyük harf ve ünlem işaretlerinin sık kullanımı ve kısaltılmış url'ler. Peki e-posta yazarken nelere dikkat etmelisiniz?
- spam olarak değerlendirilebilecek kelimeler kullanmayın,
- çok büyük ekler eklemekten kaçının,
- metin ve grafikler arasındaki oranları korumayı unutmayın,
- kafa karıştırıcı e-posta konu satırları ve başlıklar kullanmayın.
E-postalar en iyi şekilde, alıcının hemen üzerlerine tıkladığı şekilde yapılandırılır. "Aranıyor" sayılması için sadece bir mesajı açmanız yeterlidir. Ancak en çok arzu edilen seçenek, adresinizi kişilerinize eklemektir.
Virüsler ve muhatapların kara listesi
Bazen bir e-posta adresi, yukarıdaki ipuçlarına göre mesaj gönderseniz bile istenmeyen kişiler listesine girer. En yaygın nedenler, sizin adınıza e-posta gönderen virüsler ve kötü amaçlı yazılımlardır. E-postalar spam olduğunda ne yapmalı?
- sorunu barındırma operatörüne bildirin,
- bilgisayarınızı virüslere ve kötü amaçlı yazılımlara karşı tarayın,
- posta kutusu şifrelerini değiştir. Güvenli bir parolanın büyük ve küçük harfler, sayılar ve özel karakterler içeren en az sekiz karakter içermesi gerektiğini unutmayın (ör. $ # & ^%).
Bir iletinin spam ile sonuçlanma riski nasıl en aza indirilir?
Bir mesajın gelen kutunuza teslim edilmesini birçok faktör etkiler. Sadece içeriği (konu, içerik ve ekleri) ve virüslerin istenmeyen etkileri değil, aynı zamanda e-posta adresinin itibarı, sunucu, etki alanı veya IP adresinin itibarıdır.
Sunucunun kendisi üzerinde çok fazla etkiniz olmasa da, bir alan seçebilirsiniz. Bir etki alanı kurarken, etki alanının sahibi olduğunuzdan, tüm sürecin başarılı olduğundan ve etki alanının kendisinin iyi bir üne sahip olduğundan emin olun. Daha sonra sunucunun göndereni tanımlamada herhangi bir sorunu olmayacak ve mesajlar spam olarak sonuçlanmayacaktır.
Alan adındaki profesyonel posta, yalnızca sizin tarafınızdan gönderilen e-postaların alıcıya ulaşması için daha büyük bir şans değildir. Ayrıca firmanızın müşteriler tarafından hatırlanması ve kendi profesyonelliğinizi vurgulaması için de etkili bir yoldur.