Google Hangouts toplantılarının nasıl yazıya döküleceğini bilmek, görüntülü toplantıların yazılı bir kaydına ihtiyaç duyan işletmeler için yararlıdır.
Google Hangouts nedir?
Google Hangouts tüketici düzeyinde bir internet protokolü üzerinden ses (VoIP) hizmetidir. 2013 yılında piyasaya sürülen bu yazılım, daha iyi bilinen Google Meets yazılımı ile neredeyse aynıdır. 2020’den önce Google Hangouts kişisel kullanım içindi, Google Meets ise ücretli, yalnızca işletmelere yönelik bir hizmetti.
Her ikisini de kullanmak artık herkes için ücretsiz, ancak Google Hangouts’u Kasım 2022 ‘de kapatacağını ve yerini Meets ve Chat’e bırakacağını duyurdu. Ancak, aşağıda verilen adımlar her iki video konferans hizmeti için de işe yarayacaktır.
Google Hangouts Toplantıları Neden Yazıya Dökülmeli?
En temel düzeyde, transkripsiyonlar ses veya video içeriğinin yazılı versiyonlarıdır. Peki bu neden yararlı?
Bir Google Hangouts toplantısının deşifresine sahip olmak için kullanılabilir:
- Notları iletiyorum. Örneğin, bir kişi toplantıda bulunmadıysa, bu, tartışmadan haberdar olmalarını sağlamanın daha kolay bir yoludur.
- Pazarlama içeriği oluşturma. Bir metin dosyası bir blog gönderisine, YouTube video senaryosuna, sosyal medya altyazılarına veya podcast içeriğine dönüştürülebilir. Transkripti kopyalayıp yapıştırmasanız da, yazılı bir belgeye referans vermek bir ses dosyasına göre daha kolaydır.
- Toplantı tutanaklarının tutulması. Toplantı tutanakları bir transkriptten biraz farklı olsa da, yine de tartışmanın yazılı bir kaydı olarak işlev görür.
- Verimliliğin artırılması. Transkripsiyon, toplantı katılımcılarının kendi notlarını almak zorunda olmadıkları anlamına gelir ve gerçek tartışmaya daha fazla katılmalarını sağlar.
Bir Google Hangouts Toplantısını Yazıya Dökme
Bir Google Hangouts toplantısını yazıya dökmek için aşağıda ayrıntıları verilen birkaç seçenek vardır. Bir toplantı transkripsiyonu oluşturmak için ilk adım, toplantının kendisini kaydetmektir.
Bilgisayarda Toplantı Nasıl Kaydedilir
Bir Google Hangouts toplantısını bilgisayarda kaydetmek basittir çünkü platformda yerleşik bir kayıt özelliği vardır. Adımlar şunlardır:
- Hangouts toplantısına her zamanki gibi masaüstü tarayıcınız üzerinden katılın.
- Daha Fazla menüsü için üst köşedeki 3 dikey noktaya tıklayın.
- Oradan, Toplantıyı Kaydet’e tıklayın. Bu aşamadaki her şey kaydedilecektir.
- Durdurmak için aynı menüye gidin ve Kaydı Durdur’a tıklayın.
- Hangouts dosyayı otomatik olarak Google Drive’ınıza kaydedecektir.
Akıllı Telefon veya Tablette Toplantı Nasıl Kaydedilir
Bir Google Hangouts toplantısını mobil bir cihaza kaydetmek için 2 seçenek vardır. Birincisi, Hangouts uygulamasını kullanıyorsanız yukarıdaki adımları takip etmektir, ki muhtemelen bir tablette durum böyledir.
Ancak, bir akıllı telefonda, cihazınızda yerleşik olarak bulunan ekran kayıt özelliğini de kullanabilirsiniz. Bu basit bir işlemdir:
- Cihazınızın kontrol merkezine veya açılır ayarlar menüsüne gidin.
- Ekran Kaydı seçeneğini bulun ve dokunun.
- Toplantı bittiğinde, kaydı durdurmak için aynı düğmeye dokunun.
Bir Google Hangouts Toplantısını Manuel Olarak Yazıya Dökme
Hangouts toplantınızı yazıya dökmek için bir seçenek de bunu manuel olarak yapmaktır. Bu uzun bir süreç olabilir, özellikle de birden fazla konuşmacının yer aldığı uzun bir toplantıysa. İşte kısa bir rehber:
- Toplantıyı kaydedin. Bunu yapmak için yukarıdaki adımları izleyin.
- Kaydı dinleyin. Konuşmacılara ve konulara aşina olmak için içeriği ilk kez dinleyin. Mümkünse konuşmacıların bir listesini yapın.
- Yazıya dökmeye başlayın. İlk aşamalarda doğruluğa odaklanmayın. Sadece mümkün olduğunca çok içerik indirmeye çalışın. İdeal olarak, yeni bir konuşmacı devraldığında satır sonlarını ekleyin.
- Transkripsiyonu düzenleyin. Bu adım, transkripsiyonu sonlandırmaya başladığınız yerdir. Konuşmacıların düzgün bir şekilde bölündüğünden ve noktalama işaretlerinizin doğru olduğundan emin olun. Kafa karıştırıcı olabilecek sözcüklere dikkat edin. Örneğin, “there” ve “their”.
- Zaman damgalarını ekleyin. Konuşmacılarınızı düzgün bir şekilde düzenlediyseniz, bölümlerinin ne zaman başladığına dair zaman damgaları ekleyebilirsiniz. Saniyesine kadar mümkün olduğunca doğru olduğundan emin olun.
Artıları
- Manuel transkripsiyon ücretsizdir ve ekstra bir yazılım gerektirmez. Bir kelime işlemciniz (Google Docs gibi) ve kaydınız varsa, başka bir şeye ihtiyacınız yoktur.
- İyi dinleme becerilerine sahip hızlı bir daktilo yazarıysanız, 2 dinleme kadar kısa bir sürede manuel bir transkripsiyon oluşturabilirsiniz.
Eksiler
- Manuel transkripsiyon uzun zaman alabilir. Örneğin, tüm ayrıntıları öğrenmek için sesi 4-5 kez dinlemeniz gerekebilir.
- Doğruluk garantisi yoktur. Transkripsiyon yalnızca yazım, dilbilgisi ve dinleme becerileriniz kadar iyi olacaktır.
Bir Google Hangouts Toplantısını Otomatik Olarak Yazıya Dökme
İkinci bir seçenek de Transkriptor gibi bir otomatik transkripsiyon platformu kullanmaktır. Adımlar aşağıdaki gibidir:
- Toplantıyı kaydedin.
- Ses/video dosyasını transkripsiyon platformuna yükleyin.
- Bırak da yazıya dökülsün.
- Ardından, gerekli düzenlemeleri yapın.
- Son olarak, istediğiniz metin dosyası formatında indirin.
Artıları
- Otomatik transkripsiyon hızlı ve kolaydır, çünkü doğruluğa kendiniz odaklanmanız gerekmez.
- Otomatik platformlar, mevcut olduğunda zaman damgalarını ve hoparlörleri ekler, bu da daha uzun soluklu adımlardan biri olabilir.
Eksiler
- Net olmayan ses, transkripsiyonunuzun doğruluğunu tehlikeye atabilir.
- Bazı net olmayan kelimelerle ilgili kafa karışıklığı olabilir, ancak transkripsiyon oluşturulduktan sonra bunları düzenlemek kolaydır.
Google Hangouts Toplantılarını Yazıya Dökme Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Ayarlar ve Erişilebilirlik menüsünden altyazıları açın. Canlı Altyazıları bulun ve açın veya kapatın. Açıldığında, altyazılar oluşturulacak ve ardından toplantı dosyasının bir parçası olarak kaydedilecektir.
Bir metin Hangouts görüşmesini dışa aktarmak için Ayarlar’a gidin. Sohbet’e tıklayın ve Dışa Aktar yazan seçeneği bulun. Daha sonra metin sohbetini bir csv dosyası olarak indirebilirsiniz ve içindeki herhangi bir medya bir zip dosyası olarak indirilecektir.
Yukarıdaki adımları izlerseniz, dosyayı Gmail hesabınıza aktarabilirsiniz. Oradan, her zamanki gibi indirebilir ve yazdırabilirsiniz.