Redmine ile İş Akışı Görselleştirmenizi Bir Sonraki Seviyeye Taşıyabilirsiniz
Yönetme iş akışı tüm iş görevleri çok önemlidir. Ancak, birçok işletme iş akışlarını kaydedemiyor karmaşık görevleri tamamlamak ve sorunlu sorunları çözmek nedeniyle. Bir BT organizasyonu iş akışlarını belgeleyemediğinde, yönetimi sorunları tahmin edemez zaman içinde süreç kaymalarına yol açar.
Bunun sonucunda çalışanların performansı aniden düşecektir. Bazı BT organizasyonları, bir olay yönetimi süreci içerir. riski değerlendirmek ve ortadan kaldırmak aşağı yönlü bir süreç kayması. Bu sürecin rolü, iş akışları için haritayı görselleştirin ve onu kullanmak görevleri ve etkinlikleri düzene sokun. Görsel haritanın bazı faydaları şunlardır:
- Kısıtlamaların ve blokajların daha kolay tanımlanması
- Yeniden çalışın ve iş sürecini kolaylaştırın
- Yeni çalışanları eğitin ve eğitin
- Çalışanların yeteneklerini ölçün
Redmine ve İş Akışı Görselleştirme
Redmine'de, iş akışınızı görselleştirme sana yardım edeceğim biletin oluşturulmasından tamamlanmasına kadar atılan adımları tanımlayın. Çalışan sayısına göre iş akışınızı tanımlayabilirsiniz. Birçok şirket tercihlerine göre farklı bir iş akışı oluşturur. Ancak Redmine kullanırken, varsayılan iş akışıyla çalışabilir veya görevlerinize ve sorunlarınıza göre özelleştirin. Her iki durumda da maksimum faydayı elde edebilir ve hataları önceden belirleyebilirsiniz.
Redmine iş akışını sorunsuz bir şekilde özelleştirmenizi sağlayan esnek bir proje yönetimi aracıdır. Süreç bile oldukça basit ve net. Nispeten basit veya kapsamlı bir iş akışı oluşturmak isteyip istemediğinize bakılmaksızın, bu araç şunları yapmanızı sağlar: yol haritasını istediğiniz gibi bir araya getirin. Redmine, yönetim menüsünde size iki seçenek sunar:
1. Sorun Durumları
Bu özellik gerekli durum bilgilerini oluşturur her biletin içinden geçeceği. Bundan sonra, bileti bireysel izleyiciler için iş akışına entegre eder.
2. İş Akışı
Mevcut bilet durumu bilgisi zaten mevcutsa, iş akışlarını oluşturmak için İş Akışı/Durum geçişleri bölümünü kullanacaksınız. Olacaksın iş akışını izleyiciye ve rollere göre yönetin.
İlk zamanlayıcı olarak, izinleri seçme zor olabilir. Ayrıca, kapsamlı bir iş akışı üzerinde çalışıyorsanız, metin ağırlıklı bir görünüm kullanmak önemlidir. Öte yandan, iş akışı verileriniz varsa, süreci büyük ölçüde basitleştirebilir ve deneyiminizi geliştirebilirsiniz. İş akışınızı görselleştirmek için Redmine kullanmanın en iyi yanı, yerleşik bir eklenti sunmasıdır. platformunuza herhangi bir üçüncü taraf aracı dahil etmeniz gerekmez. Aşağıda, Redmine Raporlama Eklentisini kullanarak bir iş akışı görselleştirmesinin nasıl uygulanacağını ve yapılandırılacağını öğreneceksiniz.
İş Akışı Görselleştirmenin Faydaları
Görselleştirme size yardımcı olacaktır Sorun izleme sürecindeki her adımı denetleyin. Bu şekilde, bir sorunun ilerlemesini izleyebilirsiniz. Her adımı kategorilere ayırmak için sembolleri, okları ve renkleri kullanabilirsiniz. Sonuç olarak, şunları tanımlayabilirsiniz:
- Ya ekibiniz bir adımı kaçırdı ya da hepsini dahil etti.
- Ekibiniz hangi adımda başladı ve ne zaman durdu. Başlangıç ve bitiş noktalarına farklı semboller yerleştirebilirsiniz.
- Bir adımı görmezden gelme şansı varsa.
- Konuyu bir yönde işleyip işlemeyeceğiniz.
- Kapalı bir konuyu yeniden oluşturabiliyorsanız.
- Farklı rollerin iş akışını aynı mı yoksa farklı şekilde mi kullanacağı.
- Yazar veya vekilin farklı istisnaları varsa
İş Akışını Nasıl Kullanabilirsiniz?
Sen kullanabilirsiniz iş akışı eğitim amaçlı. Redmine'deki yeni bir kullanıcı, iş akışı yapılandırması aracılığıyla yol haritasını anlayacaktır. Ayrıca, bir kullanıcı karmaşık bir iş akışı üzerinde çalışıyorsa, proje üzerinde çalışmadan önce bir genel bakış alın. Buna ek olarak, bir kullanıcı yeni bir iş akışı üzerinde çalışıyorsa, adımları daha da iyi anlayabilir. Bu şekilde atacakları bir sonraki adımı kolayca tanıyabilirler.
İş Akışı Grafiği Nasıl Bulunur?
Redmine kullanırken aşağıdaki bölümleri kullanabilirsiniz. biletlerin grafiksel genel görünümünü oluşturun.
1. Yönetim Alanı
Yönetim alanından görselleştirme ayarlarına ulaşabilirsiniz. Burada, her bir girişi düzenlemenize yardımcı olacak izleyici bölümünü ve iş akışı bölümünü bulacaksınız. Bu seçenek yalnızca yönetim tarafından kullanılabilir.
2. Sayı Düzenleme Modu
Bir kullanıcı olarak görselleştirme ayarlarına erişmek için yönetim izinlerine ihtiyacınız vardır. Erişimi aldıktan sonra görselleştirmeyi düzenleyebilirsiniz sorun görünümünün düzenleme modu aracılığıyla. Bu bölümdeyken durum seçimi sekmesinin yanında bir simge bulacaksınız.
İş Akışı Görselleştirmeyi Nasıl Etkinleştirebilirsiniz?
Görselleştirmeyi etkinleştirmek için izleyebileceğiniz bazı adımlar şunlardır:
1. Eklenti Yapılandırması
İzleyiciyi yönetmek, iş akışını yönetmek ve sorunu düzenlemek istediğinizde, emin olmanız gereken ilk şey, yönetim izninizin olup olmadığıdır. Onaylandıktan sonra farenizi eklentilere sürükleyebilirsiniz. Bunun altında Redmine Raporlama'yı bulacaksınız. Buna tıkladığınızda, Genel seçenekler açılacaktır. bulun İş Akışı Grafiği seçeneğini etkinleştir ve iş akışını etkinleştirmek için sürecin adımlarını görselleştirin.
2. Roller ve Sorumluluklar
Ayrıca iş akışı grafiklerini de görüntüleyebilirsiniz. roller ve sorumluluklar aracılığıyla. Tek yapman gereken İş Akışı Grafiği Görüntüle'yi etkinleştirin öğe.
Üçüncü Taraf Entegrasyonları Nasıl Yardımcı Olabilir?
Yerleşik eklentileri kullanarak iş akışı görselleştirmesini etkinleştirebilseniz bile, ayrıca üçüncü taraf eklentileri de entegre edebilirsiniz. Üçüncü taraf eklentiler, iş akışınızı otomatikleştirmenize yardımcı olur. Tüm bir iş akışını özelleştirmek için tetikleyicileri ayarlama, eylemler ekleme, gecikme ve kararları kullanma gibi ek özellikleri kullanabilirsiniz. Örneğin, Zoho CRM aracını kendi cihazınızla entegre edebilirsiniz. Redmine ve iş akışı görselleştirme sürecinizi geliştirin.
Sonuç
içindeki iş akışı görselleştirmesi Redmine sana yardım edeceğim karmaşık süreçleri anlamak ve analiz etmek. Buna ek olarak, iş akışınızı rollere ve görevlere göre oluşturabilir ve değiştirebilirsiniz. Projenin ilerlemesini farklı adımlardan takip etmenizi sağlar. Kısacası, görselleştirme yoluyla iş akışına tam bir genel bakış elde edersiniz. Bunu göz önünde bulundurarak, yapabilirsiniz çalışma yapınızı iyileştirin ve geliştirin ve belirli bir noktadaki gecikmeleri belirleyerek daha fazla sorunu zaman içinde sonlandırın.