İşe alma uzmanları ve istihdam uzmanları, okullara ve iş bulma kurumlarına ve ayrıca olası başvuru sahiplerine mektupları işe alırken genellikle çalıştıkları şirketi tanıtırlar. İşe alma mektupları, adayların temini için etkili bir yöntemdir; bu, kuruluşunuzun belirli işleri doldurmak için ihtiyaç duyduğu niteliklere sahip olası başvuru sahiplerini bulmak anlamına gelir.
1
İşe aldığınız pozisyonların iş tanımlarını gözden geçirin ve gerekli nitelikler ile tercih edilen nitelikler arasında ayrım yapın. Önem veya iş gerekliliğine göre gerekli nitelikleri önceliklendirin.
2
Bireysel muhatapların adlarını, unvanlarını ve tam adreslerini içeren bir liste oluşturun. Hedeflenen alıcılar arasında potansiyel başvuru sahipleri, iş kurulu moderatörleri, kolejlerde ve üniversitelerde kariyer danışmanları veya profesyonel bir dernek olabilir.
3
Başvuru sahiplerinin kuruluşunuza ilgisini teşvik etmek için kuruluşunuzu destekleyen bir işe alma mektubu oluşturun. Şirketinizi ve işini veya sektörünü tanıtın. Kuruluşunuz bir sektör lideri veya dinamik bir yeni şirketse, şirketin ticari itibarını veya kurumsal itibarını sergileyerek okuyucunuzun dikkatini çekin.
4
Şirketinizin neden işe alım yaptığını ve birkaç boş pozisyon varsa pozisyon türlerini açıklayın. Yalnızca iki ila üç pozisyonunuz varsa, her işle ilgili ayrıntıları sağlayın. Şirketiniz birkaç pozisyon için işe alıyorsa, bir boş pozisyon listesi ekleyin; Alıcı tarafından daha kolay referans veya ilan için iş ilanlarını sınıflandırın.
5
İş yeri kültürünüzün ve felsefenizin bir tanımını sağlayın. Çalışan eğitimi ve gelişimi hakkında bilgilerin yanı sıra promosyon fırsatlarını dahil edin. İçeriden bir şirket tanıtım politikanız varsa, bunu açıklamanıza ekleyin.
6
Kuruluşunuzun fayda paketini açıklayın. Avantajları da içeren toplam tazminata bakan iş arayanlara itiraz. Çalışanların işe alındıktan hemen sonra yardım almaya uygun olup olmadığını veya bekleme süresinin olup olmadığını belirtin. Şirketinizin sağlık bakımı faydalarını, emeklilik tasarruf seçeneklerini ve esnek çalışma programlarını listeleyin. Çalışan ayrıcalıkları, hisse senedi seçenekleri ve çalışan tanıma ve teşvikleriyle ilgili bilgileri ekleyin.
7
Başvuru sürecini baştan sona açıklayın. İstihdam öncesi testler, arka plan araştırması ve uyuşturucu testi hakkında ayrıntılar sağlayın. Yeni başvuruları işleme almak için gereken süreyi ve yöneticiler işe alma kararlarını vermeden önce tipik olarak beklenen görüşme sayısını tahmin edin. Başvurular için kapanış tarihlerini ve yeni çalışanlar için istenen işe alma tarihini ekleyin.
8
İşe alma mektubunuzu sonuçlandırın ve iki sayfadan kısa tutun. Muhatabı daha fazla bilgi için sizinle iletişime geçmeye davet edin ve çevrimiçi bir başvuru sürecini kullanıyorsanız şirketin web sitesini dahil edin. Uygunsa, işe alma müdürünün adını ve unvanını vurgulayın. Aksi takdirde, başvuru sahiplerinin özgeçmişlerini göndermeleri gereken kişinin adını, unvanını ve posta adresini veriniz.