Bu politika, Uber ve iştiraklerinin/bağlı kuruluşlarının (topluca “”Uber”), Uber’e başvuran veya bir pozisyon için değerlendirilen kişilerin (“Adaylar”) kişisel verilerini nasıl topladığını, kullandığını, paylaştığını ve işlediğini açıklar.
Bu bildirim, Uber’in dünyanın herhangi bir yerinde, Adayların Uber’deki pozisyonlar için işe alımıyla bağlantılı olarak Aday Verilerinin işlemesini yönetir.
Bu bildirim, Uber’in kişisel verileri, ürünlerinin ve hizmetlerinin kullanımıyla ilgili işlemesi için geçerli değildir. Bu anlamda kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili lütfen Uber Gizlilik Bildirimi’ne göz atın.
Aşağıda bulunan kategorilerdeki Aday Verilerini doğrudan sizden toplarız:
- ad, adres, e-posta adresi, telefon numarası veya diğer iletişim bilgileri
- özgeçmiş/CV, ön yazı, akademik not dökümleri ve deneyim ve eğitiminizle ilgili diğer belgeler, video/ses biçimleri dahil
- değerlendirilmek istediğiniz pozisyonlar, maaş beklentiniz, başka bir yere taşınmayı kabul etme ve işle ilgili diğer tercihleriniz
- pozisyonu nereden duyduğunuz
- önceki işverenleriniz, çalıştığınız tarihler, çalıştığınız pozisyonlar ve/veya iş unvanınız
- size referans olan kişilerin adları ve iletişim bilgileri
- referanslarınızın adları ve iletişim bilgileri (kişisel verilerini vermeden önce referanslarınızdan izin almanız, tamamen sizin sorumluluğunuzdadır)
- iş arama, başvuru veya Uber’le görüşme sürecinde becerilerinizin değerlendirilmesiyle ilgili sağladığınız sağlık/engellilik bilgileri, iş veya eğitim tecrübelerinizle ilgili ek bilgiler, diğer şirketlerden aldığınız iş teklifleri ve kabul edilme/reddedilme nedenleriniz de dahil olmak üzere sağlayacağınız diğer kişisel bilgiler
Aşağıda bulunan kategorilerdeki bilgileri de diğer kaynaklardan alabiliriz:
- yasaların izin verdiği ölçüde, adli sicil kaydı da dahil olmak üzere sabıka kaydı verileri.
- istihdam kurumlarından, halka açık kaynaklardan, sosyal medya web sitelerinden, önceki işverenleriniz ve/veya eğitim gördüğünüz kurumlardan alınan, (geçerli yasaların izin verdiği ölçüde) maaş ve akademik dereceleriniz de dahil olmak üzere önceki işinizle ilgili bilgiler
- bildirdiğiniz referanslarınızdan edinilen bilgiler
Bunlara ek olarak, Amerika Birleşik Devletleri’nde veya bu gibi gönüllü veri toplama işlemine izin veren başka bir ülkede bir pozisyona başvurursanız, fırsat eşitliği gözetimi amacıyla cinsiyetiniz, ırk/etnik kökeniniz ve/veya askerlik durumunuzla ilgili bilgi sağlama fırsatınız olacaktır. Yasaların izin verdiği yerlerde, işe alım sürecimizi iyileştirmek amacıyla geçmiş Adaylar için de bu bilgilerin bir kısmını çıkarım yöntemiyle belirleyebiliriz. Bu bilgilerin sağlanması tamamen gönüllülük esasına dayalıdır ve yasaların izin verdiği ölçüde (Avrupa Ekonomik Alanı (“AEA”) dahil olmak üzere), bu gibi bilgileri yalnızca açık rızanızla toplarız. Bu bilgileri sağlamayı reddederseniz, başvurunuz hiçbir şekilde etkilenmeyecektir. Bu bilgileri sağlamayı tercih ederseniz, çalışma alanında fırsat eşitliği gözetimi amacıyla kullanmamızı kabul edersiniz. Bu bilgiler, isimsiz olarak tutulacak ve saklanacak ve iş başvurunuzu değerlendirmede kullanılmayacaktır.
Uber, Aday Verilerini, Adayların işe alım süreciyle ilgili olarak kullanır. Örneğin, Aday Verilerinizi şu amaçlarla kullanırız:
- Uber’deki açık pozisyonlarla ilgili olarak eğitiminizi, becerilerinizi, deneyimlerinizi, diğer vasıflarınızı ve ilgi alanlarınızı değerlendirme ve doğrulama
- görüşme süreci ile ilgili olarak sizinle iletişime geçme ve sizi potansiyel kariyer fırsatları hakkında bilgilendirme
- maaş da dahil olmak üzere iş teklifleri hazırlama
- Aday Verilerini kullanarak anonim veri ve analiz oluşturma yöntemi de dahil olmak üzere işe alım sürecimizi geliştirme
- yasaların izin verdiği ölçüde, işe alım öncesi sabıka kaydı kontrolü yapılması
İşe alınırsanız, Uber, Aday Verilerinizi çalışan kayıtlarının bir parçası olarak saklayacaktır.
Öncelikli olarak değerlendirildiğiniz pozisyon için işe alınmazsanız, Aday Verilerinizi değerlendirilmek isteyebileceğiniz diğer pozisyonlarla ilgili kimliğinizi tespit etmek ve sizinle iletişime geçmek için kullanabiliriz. Uber’in verilerinizi bu amaçla kullanmasını istemiyorsanız, Aday Verilerinizi aşağıda belirtildiği şekilde silmemizi talep edebilirsiniz.
Buna ek olarak, referanslarınızın iletişim bilgilerini Uber ile paylaşırsanız, Uber bu bilgileri referanslarınızla iletişime geçmek için kullanabilir (herhangi başka bir amaçla kullanmaz). Referanslarınız tarafından sağlanan bilgiler, adaylığınızı değerlendirmede kullanılacaktır ve bu bildirim doğrultusunda işlenecektir.
Aday Verilerinizi şu şekilde paylaşabiliriz:
- Uber’in iştirakleriyle ve bağlı kuruluşlarıyla.
- referansın durumu ve sonuçları hakkında bilgi vermek amacıyla size referans olan Uber çalışanıyla.
- bizim adımıza işe alım süreciyle ilgili işlemleri yapan ve bu bilgilere erişmesi gereken tedarikçiler, danışmanlar ve diğer hizmet sağlayıcıları.
- şirket birleşmesi, Uber varlıklarının satışı, tahkim veya yeniden yapılandırma, finansman sağlama, işletmemizin tamamının veya belirli bir kısmının başka bir şirket tarafından satın alınması veya başka bir şirket bünyesine girmesi süreçleriyle bağlantılı olarak veya bu süreçlerde yapılan görüşmelerde başkalarıyla.
- eğer geçerli yasalar, yönetmelikler, geçerli sözleşmeler, mahkeme celbi veya mahkeme kararı gibi yasal süreçler nedeniyle veya devlet tarafından talep edildiğini düşünüyorsak; eylemlerinizin politikamıza uymadığına veya bu bilgi paylaşımının Uber’in veya başkalarının haklarını, mülklerini veya güvenliklerini korumak için gerekli olduğuna inanıyorsak emniyet teşkilatı yetkilileri, devlet yetkilileri veya diğer üçüncü taraflarla.
- kimliğinizi saptamak için kullanılamayacak toplu ve/veya anonimleştirilmiş biçimde.
Uber, Adayların kişisel verilerini satmaz.
Bize çevrimiçi hedef kitle ölçümü ve analiz hizmetleri sağlamaları, internette adımıza reklam yapmaları, bu reklamların performansını izlemeleri ve bunu bildirmeleri için başkalarına izin verebiliriz. Bu kişiler, Uber Kariyer sayfası da dahil olmak üzere sitemizi ziyaret ettiğinizde cihazınızı tanımak amacıyla, çerez, web işaretçileri, SDK ve diğer teknolojileri kullanabilir. Bu teknolojiler ve hizmet sağlayıcıları hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen Çerez Kullanımı Politikamıza göz atın.
Uber’de bir pozisyonla ilgili değerlendirilme durumunda olduğunuz sürece, Uber, Aday Verilerinizi saklar. Bu sürecin ardından Uber, yaşadığınız ülkenin yasalarının gerektirdiği şekilde verilerinizi saklar. Bu yasalar, Uber’in bilgilerinizi bu yasalarda tanımlanan süre boyunca saklamasını veya bu yasalarda tanımlanan süreden sonra silmesini zorunlu kılabilir. İşbu yasalar tarafından aksi zorunlu kılınmadıkça Uber, Aday Verilerinizi, Uber’de bir pozisyon için değerlendirilme sürecinizin sonlanmasından 3 yıl sonrasına kadar saklayacak ve bu süreden sonra değerlendirildiğiniz pozisyonlarla ilgili geçmiş bilgiler haricindeki (ör. başvurduğunuz pozisyonlar, başvuru tarihleri ve adaylığınızla ilgili Uber’in verdiği kararlar (buna kararın nedenleri de dahil olabilir)) Aday Verilerinizi silecektir. Bazı durumlarda, Aday Verilerinizi geçerli yasaların izin verdiğinden daha uzun bir süre tutmak için izninizi talep edebiliriz.
Ayrıca, dilediğiniz zaman Aday Verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Yasalar tarafından aksi zorunlu kılınmadıkça veya Uber’in bilgilerinizi saklamaya devam etmesini yasallaştıran meşru menfaati olabileceği durumlar haricinde, Uber, talebiniz doğrultusunda, değerlendirildiğiniz pozisyonlarla ilgili geçmiş bilgiler ve adaylığınızla ilgili Uber’in verdiği kararlar haricindeki Aday Verilerinizi silecektir.
Uber’in Aday Verilerinizi kullanmasıyla ilgili haklarınız aşağıdaki gibidir:
- kişisel verilerinize erişim
- kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir hatayı düzeltme
- yukarıdaki hüküm ve koşullar gereğince Aday Verilerinizi temizleme veya silme
- Aday Verilerinizin belirli şekilde işlenmesini reddetme veya kısıtlama
- Aday Verilerinizi kullanılabilir elektronik formatta alma ve iletme (veri taşınabilirliği)
- Aday Verilerinizin işlenme iznini geri alma
Bu hakları kullanmak için lütfen aşağıya göz atın veya buradan talebinizi gönderin. Belirli durumlarda, Aday Verilerinizin belirli şekilde işlenmesini reddetme veya kısıtlama ya da Aday Verilerinizin işlenme iznini geri alma haklarınızın kullanımının sizi Uber’de bir pozisyon için değerlendirmemizi etkileyebileceğini lütfen unutmayın. Adaylara bu haklarını kullandıkları için ayrımcılık yapılmayacaktır.
Ayrıca, AEA’da ikamet ediyorsanız, Uber’in Aday Verilerinizi kullanımı ile ilgili yerel veri koruma yetkililerine veya düzenleyici kurumlara şikayette bulunma hakkınız vardır.
Uber kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki dayanaklardan birine veya daha fazlasına uygun olarak işler:
- Verilerinizin işlenmesi, talebiniz dahilinde,sizinle potansiyel bir iş sözleşmesi yapılması ile ilgili ilerleme kaydedilmesi için gereklidir.
- Verilerinizin işlenmesi, geçerli yasalar izin verdiği sürece işe alım sürecinizle ilgili kayıtların saklanması gibi yasal yükümlülüklerimize uymamız için gereklidir.
- Verilerinizin işlenmesi, Uber’in en iyi adayları işe alma ile ilgili meşru menfaatleri için gereklidir. Örneğin, Aday Verilerinizi işe alım sürecimizin verimliliğini ölçmek ve artırmak veya bu sürecin ve sonuçlarının geçmiş kayıtlarını tutmak için işleriz.
- Belirli durumlarda da Aday Verilerinizi işlemek veya saklamak için izninizi isteyebiliriz. Örneğin, Uber’de gelecek iş fırsatları için değerlendirilebilmeniz amacıyla verilerinizi saklama izninizi talep edebiliriz.
Aday Verileri, Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan sunuculara aktarılır ve bu sunucularda saklanır. Bu verilere Uber’in ve/veya bağlı şirketlerinin Amerika Birleşik Devletleri içindeki veya dışındaki çalışanları tarafından erişilebilir.
Birleşik Krallık’ta yaşıyorsanız Aday Verileriniz Uluslararası Veri Aktarımı Eki’ne göre aktarılır. Amerika Birleşik Devletleri veya Birleşik Krallık dışında bir yerde yaşıyorsanız Aday Verileriniz Standart Sözleşme Maddeleri’ne göre aktarılır.
Bu bildirimi zaman içinde değiştirebiliriz. Bu bildirimde yapılan herhangi bir değişiklik, yeniden düzenlenen politikanın geçerlilik tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
AEA’da yaşıyorsanız, bu bildirimle ilgili sorularınızı ve görüşlerinizi şuraya gönderebilirsiniz:
Uber B.V.
Attn: Data Protection Officer
Mr. Treublaan 7, 1097 DP
Amsterdam, Hollanda
AEA’nın dışında yaşıyorsanız bu bildirimle ilgili sorularınızı ve görüşlerinizi şuraya gönderebilirsiniz:
Uber Technologies, Inc.
Attn: Legal - Privacy
1515 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Amerika Birleşik Devletleri
Şirket