Diğer Microsoft Office programlarından farklı olarak, Excel verileri otomatik olarak numaralandırmaya yönelik bir düğme sağlamaz. Ama, dolgu tutamacı sürükleyip bir sütunu sayı serisiyle doldurarak veya SATIR işlevini kullanarak veri satırlarına sıralı numaralar ekleyebilirsiniz.
İpucu : Verileriniz için daha gelişmiş bir otomatik numaralandırma sistemi arıyorsanız ve bilgisayarınızda Access yüklüyse, Excel verilerini Access veritabanına aktarabilirsiniz. Access veritabanında, tabloya yeni kayıt girdiğinizde otomatik olarak benzersiz bir numara üreten bir alan oluşturabilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Sütunu sayı serisiyle doldurma
-
Doldurmak istediğiniz aralıktaki ilk hücreyi seçin.
-
Seri için başlangıç değerini yazın.
-
Desen oluşturmak için sonraki hücreye bir değer yazın.
İpucu : Örneğin, 1, 2, 3, 4, 5... serisini istiyorsanız, ilk iki hücreye 1 ve 2 yazın. Öte yandan 2, 4, 6, 8... serisini istiyorsanız 2 ve 4 yazın.
-
Başlangıç değerlerini içeren hücreleri seçin.
Not : Excel 2013 ve üstünde, veri içeren birden fazla hücre seçtiğinizde Hızlı Çözümleme düğmesi varsayılan olarak görüntülenir. Bu yordamı tamamlamak için düğmeyi yoksayabilirsiniz.
-
Doldurmak istediğiniz aralık boyunca dolgu tutamacı öğesini sürükleyin.
Not : Not Siz doldurma tutamacını her hücrenin üzerinde sürüklerken, Excel değerin önizlemesini görüntüler. Farklı bir desen isterseniz, dosya tutamacını sürüklerken sağ tıklama düğmesine basılı tutun ve bir desen seçin.
Artan düzende doldurmak için, aşağı veya sağa doğru sürükleyin. Azalan düzende doldurmak için, yukarı veya sola doğru sürükleyin.
İpucu : Dolgu tutamacını görmüyorsanız, önce bunu görüntülemeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz: Dolgu tutamacını gösterme veya gizleme.
Not : Bu numaralar, satır eklediğinizde, taşıdığınızda veya kaldırdığınızda otomatik olarak güncelleştirilmez. Doğru sıradaki iki numarayı seçip sonra da dolgu tutamacını numaralandırılmış aralığın sonuna kadar sürükleyerek sıralı numaralandırmayı el ile güncelleştirebilirsiniz.
Satırları numaralandırmak için SATIR işlevini kullanma
-
Numaralandırmak istediğiniz aralığın ilk hücresine =SATIR(A1) yazın.
SATIR işlevi, başvuruda bulunduğunuz satırın numarasını döndürür. Örneğin, =SATIR(A1) işlevi 1 numarayı döndürür.
-
Doldurmak istediğiniz aralık boyunca dolgu tutamacı öğesini sürükleyin.
İpucu : Dolgu tutamacını görmüyorsanız, önce bunu görüntülemeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz: Dolgu tutamacını gösterme veya gizleme.
-
Bu numaralar, verilerinizle birlikte bunları sıraladığınızda güncelleştirilir. Satır eklediğinizde, taşıdığınızda veya sildiğinizde sıra kesintiye uğrayabilir. Doğru sıradaki iki numarayı seçip sonra da dolgu tutamacını numaralandırılmış aralığın sonuna kadar sürükleyerek numaralandırmayı el ile güncelleştirebilirsiniz.
-
SATIR işlevini kullanıyor ve yeni veri satırları eklediğinizde numaraların da otomatik olarak eklenmesini istiyorsanız, bu veri aralığını Excel tablosuna dönüştürün. Tablonun sonuna eklenen tüm satırlar sıralı olarak numaralandırılır. Daha fazla bilgi için bkz: Çalışma sayfasında Excel tablosu oluşturma veya silme.
Belirli bir sırada numara kodları, örneğin satın alma siparişi numaraları girmek için, SATIR işlevini METNEÇEVİR işleviyle birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin, numaralandırılmış listeyi 000-001 kullanarak başlatmak için, numaralandırmak istediğiniz aralığın ilk hücresine =METNEÇEVİR(SATIR(A1),"000-000") girer ve ardından dolgu tutamacını aralığın sonuna kadar sürüklersiniz.
Doldurma tutamacını görüntüleme veya gizleme
Varsayılan olarak dolgu tutamacı görüntülenir, ancak bunu açıp kapatabilirsiniz.
-
Excel 2010 ve üstünde, Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Seçenekler’e tıklayın.
Excel 2007’de, Microsoft Office Düğmesi’ne tıklayın ve ardından Excel Seçenekleri’ne tıklayın.
-
Dolgu tutamacını göstermek veya gizlemek için, Gelişmiş kategorisindeki Düzenleme seçenekleri'nin altında Doldurma tutamağını ve hücre sürükleyip bırakmayı etkinleştir onay kutusunu seçin veya temizleyin.
Not : Dosya tutamacını sürüklerken varolan verilerin değiştirilmesini engellemeye yardımcı olmak için, Hücrenin üzerine yazmadan uyar onay kutusunun seçili olmasına dikkat edin. Excel'in hücrelerin üzerine yazma hakkında bir ileti görüntülemesini istemiyorsanız, bu onay kutusunu temizleyebilirsiniz.