PPete2
Sorry, aber wenn du als Noteersteller nach über 3 (!) Jahren nicht bereit bist etwas deiner wertvollen Zeit z.b. 5 Minuten durch Email an die Gemeinde zu investieren, kannst du dass nach wiegesagt immerhin 3 Jahren auch nicht (mehr) von anderen Kollegen erwarten. 
Notes sind keine Spielwiese für persönliche Notizen! Sonder eine Aufforderung zur Lösung eines Problems falls der Ersteller nicht selber dazu in der Lage ist. Das wurde dir übrigens schon ein paar mal auch von Kollegen erklärt.