En fait, je mets les notes dès que je suis au courant de projets sur toute la France. Donc ca peut être en avance de phase de 2-3 ans parfois. Avec les hashtag ca facilite le suivi pour: annoter le futur emplacement et supprimer l'ancien emplacement (en général, cette partie est oubliée). 
J'ai souvent des gens qui clôturent les notes sans apporter aucune modif. C'est pour ca que je me suis permis ce commentaire.
Quand tout sera opé, pas de problème pour faire les modifs et supprimer les 2 notes.