требования закрывать заметки как можно скорее нет, но есть требования, для чего их использовать, а для чего не использовать https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Notes (см., в частности, красно-зеленую плашку справа).

Такими "напоминаниями", в размере сотен тысяч или даже милилонов, можно покрыть всю землю "Когда снимки обновятся, обновите данные". Никакого практического смысла в них нет.